Сзв стаж сроки сдачи 2019 при увольнении – СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

Содержание

Новый СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году: образец заполнения

При увольнении сотрудника надо подготовить и сдать в ПФР сведения о его страховом стаже. В 2019 году изменились форма и правила заполнения отчета. Смотрите образец заполнения нового СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году и подсказки.

СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

СЗВ-СТАЖ в 2019 году работодатели должны сдавать в новой форме. Общий срок сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году – не позднее 1 марта 2019 года. Однако если сотрудник увольняется, форму надо выдать ему на руки уже сейчас.

Выдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году – обязанность работодателя. Форму нужно выдать всем работникам, оформленным по трудовым договорам, а также подрядчикам, с которыми прекратил действовать договор. Не важно, попросил сотрудник документ или нет. Выдать его надо в день увольнения или окончания договора (ч. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Кроме того, сотрудник в любое время вправе попросить, чтобы компания выдала ему индивидуальные сведения. В таком случае надо подготовить документ в течение 5 календарных дней с момента, когда получили заявление о выдаче.

Сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР страхователи должны ежегодно не позднее 1 марта года, следующего за отчетным годом о каждом работающем застрахованном лице, включая лиц, заключивших договоры гражданско-правового характера, на вознаграждения по которым в соответствии с законодательством РФ о налогах и сборах начисляются страховые взносы.

В случае ликвидации страхователя необходимо представить сведения о страховом стаже застрахованных лиц за период с 1 января года по дату ликвидации (на бумаге и с электронным носителем).

Вывод:

При увольнении сотрудника в 2019 году не надо сдавать СЗВ-СТАЖ в ПФР. Отчет выдают только увольняющимся. Отчитаться в ПФР о страховом стаже работников за 2018 год надо до 1 марта 2019 года, за 2019 год – до 1 марта 2020 года.

См. также – Какие документы нужно выдать сотруднику при увольнении в 2019 году>>

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

С 1 января 2019 года действует новая форма СЗВ-СТАЖ (постановления Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Как теперь заполнять форму СЗВ-СТАЖ в 2019 году при увольнении сотрудника расскажем далее.

Срочно: Фонд требует корректировку в СЗВ‑СТАЖ за 2018 год

Организациям, которые уже сдали СЗВ‑СТАЖ за 2018 год, безопаснее проверить, как они отразили отпуска сотрудников в отчетности.

Какие коды не верные

Как заполнить СЗВ-СТАЖ при увольнении

СЗВ-СТАЖ на бумаге заполняйте чернилами или шариковой ручкой любых цветов, кроме красного и зеленого (Приложение 5
к постановлению Правления ПФР от 6 декабря 2018 года № 507п).

В поле “Отчетный период” поставьте текущий год – 2019.

В шапке формы и разделе 1 заполните ИНН/КПП компании и регистрационный номер в ПФР. Тип сведений в отчете – “Исходная” (п. 2.1.5 приложения 5 к постановлению № 3п).

В разделе 3 запишите только одного сотрудника, его Ф. И. О., номер страхового свидетельства и периоды работы.

Распишите год на периоды, когда сотрудник болел, был в отпуске, выполнял работы по договорам подряда. Крайняя дата в периоде работы – день увольнения. Отразите периоды работы с 1 января года до дня увольнения включительно.

Заполнять графу 14 отчета СЗВ‑СТАЖ при увольнении сотрудника теперь нужно по-новому. Если сотрудник уволился 31 декабря, запишите дату в формате 31.12.ГГГГ. Раньше в этом случае ставили Х. В эту же графу проставьте значение БЕЗР, если сотрудник получал пособие по безработице, участвовал в оплачиваемых общественных работах или по направлению службы занятости переезжал в другую местность для трудоустройства. В остальных ситуациях графу не заполняют. В разделе 2 СЗВ‑ИСХ тоже нужно будет вписывать дату увольнения по правилам для графы 14 раздела 3 бланка СЗВ‑СТАЖ.

Если увольняется сразу несколько работников, каждому выдайте форму СЗВ-СТАЖ с данными только на него. Выдать СЗВ-СТАЖ сотруднику надо в последний рабочий день, указав в разделе 3 период работы, включая день увольнения.

Обратите внимание

Разделы 4 и 5 в СЗВ-СТАЖ для уволенного работника заполнять не надо. Эти сведения компания отражает только в форме, которую сдает в ПФР на будущего пенсионера.

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ при назначении пенсии сотруднику в 2019 году

www.gazeta-unp.ru

➤ СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году

Сроки сдачи отчета в ПФР о застрахованных лицах зависят от причин расторжения трудового договора. Форму сдают досрочно, если уход сотрудника связан с выходом на пенсию. Подробности, образцы и примеры заполнения документа — в статье.

Скачайте документы по теме:

Справка СЗВ-СТАЖ в день увольнения

Форма СЗВ-СТАЖ является отчетом о пенсионном стаже сотрудников. Сведения подают по итогам года в ПФР. Сделать это необходимо до первого марта следующего за отчетным года. Например, за 2018 год отчитаться необходимо до первого марта 2019 года. В некоторых случаях сведения приходится подавать в течение отчетного года.

Справку СЗВ-СТАЖ нужно выдавать сотруднику по его запросу или в день увольнения. Копию всего отчета выдавать не стоит, так как в документе содержатся персональные данные всех сотрудников, а раскрывать их третьим лицам нельзя. Если сведения в ПФР организация сдает в электронной форме, их придется распечатать, чтобы выдать по запросу.

В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель должен выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении (п. 4 ст. 11 Федерального закона от 01.04.1996 года № 27-Ф3, ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 №152-ФЗ). Такие же разъяснения содержатся в письме ГУ – отделения ПФР по Москве и Московской области от 03.04.2018 №В-4510-08/7361.

Справку СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника необходимо выдать работнику на руки. Этот документ заполняют в последний рабочий день сотрудника на дату расторжения трудового или гражданско-правового договора. Работающим сотрудникам копию СЗВ-СТАЖ выдают по запросу.

Выписку из СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец) ищите в начале статьи!

Читайте «Системе Кадры»:

Справка СЗВ-СТАЖ при увольнении: образец заполнения при выходе на пенсию

15 января 2019 года А.С. Глебовой исполнилось 56 лет. Она увольняется в связи с выходом на пенсию:

10 января Глебова написала заявление о предоставлении на нее сведений в ПФР;
nbsp; в период с 11 по 22 января 2019 года сотрудница находилась на больничном;
с 1 по 5 февраля 2019 года гражданка Глебова находилась в административном отпуске.

Бухгалтер предприятия заполнил сведения СЗВ-СТАЖ на Глебову и сдал его в ПФР. Один экземпляр отчета был передан сотруднице, которая увольняется по причине выхода на пенсию.

Читайте в журнале «Кадровое дело»:

Нужно ли досрочно сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника

Срок сдачи отчетности по застрахованным лицам может сдвигаться, если необходимо подать сведения при увольнении сотрудника. Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника и передача его в ПФР производят досрочно в нескольких случаях:

компанию ликвидируют,
организация реорганизуется,
сотрудник уходит в связи с выходом на пенсию.

В остальных ситуациях нет необходимости отчитываться в течение года. Достаточно подготовить и сдать форму СЗВ-СТАЖ в установленные сроки. Если работник увольняется по другой причине, а не в связи с выходом на пенсию, сведения о нем подают за отчетный год вместе с информацией, передаваемой по всему персоналу, работающему в организации на конец отчетного периода.

★ Читайте в основной статье: как составить и сдать СЗВ-СТАЖ.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении работника: образец

В новой форме СЗВ-СТАЖ в этом году изменили графу 14 раздела третьего. Раньше в нее вносили сведения об увольнении застрахованного лица. В графе 14 отмечали символом «Х» тех сотрудников, которые расторгли трудовые отношения с работодателем до 31 декабря. Сейчас надо включить дату увольнения.

При участии застрахованных лиц в общественных работах, которые подлежали оплате, переселению по направлению службы занятости в другие местности для работы, в графу 14 не вносят значение «БЕЗР». Работодатель такой код ставить в графе 14 не ставит. Это указывает служба занятости, подавая сведения о безработных.

Если сотрудник уволился 31 декабря, в графу 14 делают отметку так же, как и раньше. Но вместо символа «Х» указывают дату увольнения, к примеру «31.12.гг».

Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении (образец заполнения) ищите в начале статьи!

★ Читайте в основной статье: СЗВ-СТАЖ: образец заполнения. Из материалов вы узнаете о порядке заполнения всех граф и разделов, о внесении специальных кодов, порядке заполнения всех сведений.

Когда сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника в связи с выходом на пенсию

При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ при увольнении. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным.

В форме СЗВ-СТАЖ подлежат заполнению разделы 4 и 5. Тип отчета будет «Назначение пенсии». В раздел 4 в соответствующем поле проставляют отметку знаком «Х» о начислении и оплате страховых взносов за соответствующий период работы, который указан в разделе 3.

Раздел 5 заполняют только в том случае, если присутствует договор с НПФ о досрочном пенсионном обеспечении сотрудника, который занят на вредных работах. В разделе проставляют отметку о выплате взносов знаком «Х» и указывают периоды, за которые были выплачены взносы.

СЗВ-СТАЖ при увольнении пенсионера

При увольнении пенсионера отчетность в ПФР сдают не позднее первого марта года, который следует за отчетным. Сведения подают вместе с отчетом по всем сотрудникам, работающим в организации. Если работник уже ранее оформил пенсию, правило о досрочном проведении персонифицированной отчетности не применяют. Такой вывод следует из части второй статьи 11 Федерального закона от первого апреля 1996 года №27-Ф3.

Закон обязывает всех работодателей выдавать копии сведений СЗВ-СТАЖ сотрудникам, которые увольняются из организации. Сформировать указанный документ придется на дату непосредственного увольнения, когда будет выдан полный расчет, трудовая книжка, иные документы, связанные с работой. Порядок предоставления сведений увольняющемуся пенсионеру такой же, как при расторжении трудовых отношений с обычным работником, не являющимся пенсионером.

Вывод

Справка СЗВ-СТАЖ должна быть выдана работающему сотруднику по его запросу. В день расторжения трудового или гражданско-правового договора работодатель обязан выдать справку СЗВ-СТАЖ при увольнении. При уходе сотрудника на пенсию действует особый порядок сдачи формы СЗВ-СТАЖ. В ПФР отчет представляют в течение трех календарных дней с того момента, как сотрудник подал работодателю заявление о представлении индивидуальных сведений. В этом не случае не учитывают, что отчет подают ежегодно не позднее первого марта года, следующего за отчетным

www.kdelo.ru

Пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника 2019

СЗВ-СТАЖ — отчет, который сдают все работодатели: по общему правилу 1 раз в год в территориальное отделение ПФР. Еще СЗВ-СТАЖ нужно сдавать в Пенсионный фонд, если сотрудник написал соответствующее заявление — для оформления пенсии. А вот надо ли сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении работника?

Кто должен выдать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году?

Увольняя сотрудника, вы, как работодатель должны помнить о перечне документов, выдаваемых работнику в момент окончательного расчета. Он включает:

трудовую книжку;
справку о сумме заработка по форме, утвержденной приказом Минтруда России от 30.04.2013 № 182н;
копию сведений по форме СЗВ-М;
копию сведений по форме СЗВ-СТАЖ;
копию Раздела 3 расчета по страховым взносам;
иные документы по письменному заявлению сотрудника (ст. 84.1 ТК РФ, п. 3 ч. 2 ст. 4.1 закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ).

Обязанность выдавать форму СЗВ-СТАЖ при увольнении работнику предусмотрена п. 4 ст. 11 закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ. При этом не имеет значения, работал ли гражданин по трудовому договору или договору подряда. Если на выплаты начислялись страховые взносы в ПФР, то СЗВ-СТАЖ вы должны предоставить при увольнении.

Отдать сотруднику СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — обязанность любого работодателя: ИП, юрлица, адвоката, нотариуса. Срок выдачи СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году — не позднее последнего рабочего дня сотрудника.

Сдавать СЗВ-СТАЖ при увольнении сотрудника в 2019 году в ПФР не нужно. Вы даете только заполненный бланк СЗВ-СТАЖ работнику «на руки». Не забудьте получить от работника письменное подтверждение того, что документ он получил.

Можно завести журнал регистрации выданных СЗВ-СТАЖ при увольнении и там фиксировать под роспись выдачу СЗВ-СТАЖ бывшим работникам. Либо брать с уволенных расписку, где они подтверждают, что предусмотренные законодательством документы при увольнении получили.

А как быть, если с бывшим сотрудником связь потеряна и отдать документы лично не представляется возможным? В таком случае можете отправить СЗВ-СТАЖ при увольнении Почтой России с описью и уведомлением о вручении. А вот трудовую книжку отправлять почтой опасно.

Заполнение СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году: скачать образец

Форма СЗВ-СТАЖ и Порядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. СЗВ-СТАЖ при увольнении включает в себя сведения о страхователе и информацию о периодах работы у страхователя увольняющегося работника.

Скачать актуальный бланк СЗВ-СТАЖ 2019.

Заполняйте отчет на основании данных о периоде работы текущего календарного года. Если работник увольняется в июне 2019 года, в отчет войдет информация о стаже сотрудника за 2019 год включительно по дату расторжения трудового договора.

Не заполняйте графу 14 «Сведения об увольнении застрахованного лица» в справке увольняющегося. Ставьте «X» только если работник увольняется 31 декабря.

Если работник увольняется не из-за выхода на пенсию, заполнять разделы 4 и 5 формы СЗВ-СТАЖ не нужно. В остальном СЗВ-СТАЖ на увольняющегося заполняется в 2019 году по тем же правилам, что и на остальных сотрудников — читайте нашу подробную инструкцию.

По общему правилу, при сдаче СЗВ-СТАЖ в ПФР вы должны заполнить еще и форму ОДВ-1. Но так как при увольнении вы не сдаете СЗВ-СТАЖ в пенсионный орган, то ОДВ-1 не заполняйте.

Скачать пример заполнения СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году.

Подводим итоги

Форму СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году выдайте сотруднику под роспись в день расторжения трудового договора.
Сдавать отчет в ПФР не нужно.
Заполняется СЗВ-СТАЖ при увольнении в 2019 году в целом по правилам, предусмотренным для остальных сотрудников.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Google+

blogkadrovika.ru

СЗВ-СТАЖ за 2019 новая форма

Актуально на: 14 февраля 2019 г.

Всем работодателям необходимо ежегодно отчитываться о страховом стаже своих сотрудников, с которыми были заключены трудовые договоры, договоры гражданско-правового характера, договоры авторского заказа, лицензионные договоры. Отчет нужно подавать в территориальное отделение ПФР по месту своей регистрации в срок не позднее 1 марта следующего года по форме СЗВ-СТАЖ.

Помимо этого форма СЗВ-СТАЖ представляется работодателем в ПФР при выходе сотрудника на пенсию в течение 3-х календарных дней со дня обращения работника (п. 1, п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ, п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п).

Форма СЗВ-СТАЖ также подается и на руководителя организации, который является ее единственным участником, даже при условии, что компания в течение года деятельность не вела и в штате организации кроме руководителя нет сотрудников (п. 1.5 Порядка, утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 N 507п, Письмо ПФР от 06.05.2016 № 08-22/6356).

Образец заполнения СЗВ-СТАЖ организацией при отсутствии деятельности приведен в конце консультации.

Индивидуальные предприниматели же, которые в своей деятельности не привлекают наемных сотрудников, сдавать форму СЗВ-СТАЖ не обязаны, так как ИП без работников не считается страхователем (абз. 4 ст. 1, ст. 8, ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Изменения в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Начиная с 1 января 2019 года, отчет индивидуального персонифицированного учета СЗВ-СТАЖ сдается по новой форме. Так, впервые представить в ПФР новый отчет СЗВ-СТАЖ нужно будет по итогам 2018 года (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п). Срок подачи новых форм СЗВ-СТАЖ и ОДВ-1 за 2018 г. – не позднее 1 марта 2019 г.

Также с 2019 года утвержден новый формат выгрузки СЗВ-СТАЖ (Постановление Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п).

Новая форма СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Новая форма СЗВ-СТАЖ, а также прядок ее заполнения утверждены Постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п.

СЗВ-СТАЖ (2019) – новая форма: скачать бланк можно по ссылке.

Прочитать о том, как заполнить новый бланк СЗВ-СТАЖ, а также посмотреть пример его заполнения можно в отдельной консультации.

Новый бланк СЗВ-СТАЖ в 2019 году: образец

Приведем образец заполнения формы СЗВ-СТАЖ организацией, зарегистрированной 1 ноября 2018 года и в течение 2018 года не ведущей деятельности.

Скачать новую форму СЗВ-СТАЖ при отсутствии деятельности можно по ссылке здесь.

Также читайте:

glavkniga.ru

Новая форма СЗВ-СТАЖ 2019: что в ней изменилось

Новые формы (бланки) отчетов СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и описи ОДВ-1 утверждены постановлением Правления ПФР от 06.12.2018 № 507п. Следовательно: с 2019 года применяется новая форма СЗВ-СТАЖ. Новый бланк нужно использоваться при заполнении отчета за 2018 год. Его вы можете скачать в этой статье.

Что изменилось в СЗВ-СТАЖ с 2019 года

Перечислим три основных изменения, которые касаются заполнения новой формы СЗВ-СТАЖ с 2019 года.;

Изменение 1: сдавать ли отчет на директора?

В порядке заполнения отчета установили, что СЗВ-СТАЖ сдают на работающего по трудовому договору директора – единственного учредителя. Из этого следует, что если трудовой договор не оформлен, то отчет СЗВ-СТАЖ в 2019 году сдавать не нужно. Однако заметим, что ранее Минтруд требовал сдавать форму независимо от того, есть договор с директором или нет. Поэтому, в итоге, окончательной ясности так не нет.

Но, справедливости ради, предлагаем обратить внимание на новые формулировки в пункте 1.5 нового Порядка заполнения СЗВ-СТАЖ.

Изменение 2: данные об увольнении

Если работник уволен 31 декабря, в графу 14 новой формы СЗВ-СТАЖ нужно будет внести дату увольнения. Ранее в этой графе в такой ситуации указывали “Х”.

Также уточняется, что не надо заполнять графу 8, если в графе 11 указан код “ДЕТИПРЛ” (отпуск по уходу за ребенком до трех лет, который берут бабушка, дедушка, другие родственники, опекуны).

Изменение 3: данные о безработных

По новым правилам в графе 14 приводите сведения об увольнении застрахованного лица, а также данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным.

Данные о периодах, которые засчитывают в страховой стаж безработным, работодатели не заполняют. Эти сведения должны указывать центры занятости – они составляют СЗВ-СТАЖ по физлицам, которые у них стоят на учете. Если гражданин получал в течение года пособие по безработице, то центр занятости в СЗВ-СТАЖ поставит в графе 14 напротив фамилии человека пометку «БЕЗР».

Скачайте новую форму СЗВ-СТАЖ

Далее вы можете скачать новый бланк отчета СЗВ-СТАЖ, действующий с 2019 года.

СКАЧАТЬ НОВЫЙ ОТЧЕТ СЗВ-СТАЖ С 2019 ГОДА (excel)

Срок сдачи новой СЗВ-СТАЖ в 2019 году

СЗВ-СТАЖ за 2018 год надо сдайте не позднее 1 марта 2019 года. Досрочно отчет представляют в отделение ПФР, только если кто-то из работников выходит на пенсию. Срок – в течение трех календарных дней со дня, когда сотрудник напишет заявление о представлении индивидуальных сведений (п. 2 ст. 11 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ). Подробнее о сроках сдачи можно прочитать тут.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение

Увольнение в СЗВ-СТАЖ отражается работодателями в соответствии с рекомендациями из постановления Правления ПФР от 06.12.2018 г. № 507п. Заполнение формы будет производиться по разным алгоритмам в следующих ситуациях:

если работник уволен последним днем отчетного года;
если прекращение трудового сотрудничества произведено в течение года;
если причиной увольнения стал выход трудоустроенного физического лица на пенсию, в т.ч. если уволенный имеет право досрочного выхода на пенсию или работал в специфических условиях труда.

СЗВ-СТАЖ – образец заполнения 2019 (увольнение)

Отчет, подтверждающий стаж, должен ежегодно, не позднее 1 марта, подаваться работодателем в Пенсионный фонд. Отчетность по уволенным в течение года работникам подается в этот же срок вместе с данными по остальным сотрудникам. При увольнении работник вправе запросить копию СЗВ-СТАЖ или выписку из него. Если поводом для прекращения трудовых отношений стал выход человека на пенсию, заполнять надо все разделы документа, а отчет подать в ПФР в течение 3-х дней после обращения будущего пенсионера к работодателю.

При оформлении отчета по основаниям, отличным от назначения пенсии, данные вносятся только в первые три раздела. По увольняемым пенсионерам необходимо заполнять данные по страховым взносам (разделы 4 и 5) – были они начислены и уплачены в периоде работы или нет, проходили ли по учету начисления взносов по дополнительным страховым тарифам. Отдельно показываются отчисления, осуществленные в рамках негосударственного пенсионного обеспечения.

Форма визируется подписью руководителя предприятия или частным предпринимателем, удостоверяется подписью и печатью (если она имеется).

Читайте также: ОДВ-1 – новая форма

Как в СЗВ-СТАЖ отразить увольнение:

Символом «Х» обозначается тип представляемых сведений – исходные данные, дополняющие или информация, необходимая для назначения пенсии.
В разделе 1 указываются сведения, характеризующие работодателя, который выступает в роли страхователя (краткое наименование, номера ИНН, КПП, код регистрации в ПФР).
Отражается календарный год, за который сформирован отчет (раздел 2).
В таблице раздела 3 обозначаются периоды работы по каждому сотруднику (на одного человека может быть выделено несколько строк, если в отчетном периоде было несколько периодов работы, при этом Ф.И.О. указывают один раз).

В случае с увольняемыми работниками в разделе 3 надо указать фамилию, имя и отчество сотрудника, его номер СНИЛС. Даты периодов работы, имевших место в рассматриваемом отчетном периоде, вносятся в графы 6 и 7.

Например, Сорин А.В. был принят на работу 04.03.2019 г., эта дата вводится в графу 6. Далее работник был уволен 28.06.2019 г. – эта дата увольнения в СЗВ-СТАЖ будет отражена в столбце 7 (см. строку 1 раздела 3 нашего примера).

Для фиксации случаев, когда день прекращения действия трудового контракта приходится на 31 декабря отчетного года, предусмотрена колонка 14 – в ней надо проставить полную дату увольнения (например, «31.12.2019»).

Графы 8-10 и 12, 13 заполняются в случае, если человек имеет право на назначение пенсии досрочно, в остальных ситуациях эти столбцы остаются пустыми.

Пример

Сотрудник Ильин В.С. принят на работу 01 февраля 2019, в апреле (с 18 по 22 число) он был в неоплачиваемом отпуске, а 15 июля 2019 уволился. В СЗВ-СТАЖ увольнение в 2019 году и пребывание физического лица в статусе отпускника отразится тремя строками:
Сначала фиксируется дата приема человека и период его работы до ухода в отпуск (в графе 6 – 01.02.2019, в графе 7 – 17.04.2019).
В следующей строке показывается продолжительность отпуска с детализацией его типа в графе 11 (в столбце 6 – 18.04.2019, в столбце 7 – 22.04.2019, в столбце 11 – НЕОПЛ).
В заключительной строке будет обозначен период после выхода из отпуска по день увольнения (в графе 6 – 23.04.2019, в графе 7 – 15.07.2019).

spmag.ru

сроки сдачи в 2019 году

Форма СЗВ-СТАЖ представляет собой необходимый вид отчетности для всех нанимателей. Данный вид отчета появился по факту передачи полномочий регламентации поступающих взносов в ФНС РФ. Обоснованность СЗВ-СТАЖ обусловлена необходимостью ПФ (Пенсионный Фонд) РФ получать информацию касательно персонала нанимателей, так как ввиду переноса полномочий, ПФ РФ лишился указанных сведений, и, как следствие, не может полноценно рассчитывать пенсионные выплаты.

Сущность СЗВ-СТАЖ отчетности

Под отчетом СЗВ-СТАЖ понимается специализированный бланк, подаваемый нанимателями в ПФ РФ с целью предоставления в службу детальной информации относительно состава персонала предприятия. Ранее для этой цели применялась форма РСВ-1, однако только в части лиц, заключивших трудовой договор и находящихся на своих рабочих местах, а также тех, кто привлекался к работе в фирме на основании подрядного соглашения.

Новая форма в некотором смысле похожа на отчетность СЗВ-М, которую также внедрили для предоставления в ПФ РФ требуемых данных о работающих пенсионерах. Тем не менее, СЗВ-СТАЖ является куда более полной формой, чем СЗВ-М. В рассматриваемый бланк вносятся не только общие данные о сотруднике (ФИО и СНИЛС), но также информация о начале и об окончании трудовой деятельности лица у конкретного нанимателя.

Помимо прочего, в СЗВ-СТАЖ должна отмечаться периодичность, на протяжении которой работник числился в штате компании на конкретной должности, однако фактически не исполнял своих обязанностей ввиду различных причин (больничные, регулярные отпуска, отпуска по уходу за детьми и проч.).

Законодательство фиксирует необходимость нанимателя в части предоставления копии отчетности по форме СЗВ-СТАЖ сотруднику, если лицо проходит процедуру увольнения. Выдача копии отчета должна происходить в последний рабочий день гражданина.

Если представитель персонала увольняется ввиду достижения пенсионного возраста, наниматель должен направить в ПФ РФ форму СЗВ-СТАЖ для корректного предоставления бывшему подчиненному пенсионных сумм.

Подача формы СЗВ-СТАЖ обязательна для таких субъектов хозяйствования:

предприятия и компании любых форм собственности, профессиональные отношения внутри которой подразумевают оформление трудовых соглашений. Это также характерно для обособленных подразделений и филиалов;
физические субъекты, которые осуществляют бизнес-деятельность в статусе ИП, а также самозанятые лица, которые вправе привлекать сотрудников по соглашениям.

Также важно подчеркнуть, что основным параметром для появления обязательства по предоставлению в ПФ РФ рассматриваемой формы отчетности является факт найма персонала, на основании чего происходит уплата страховых взносов.

Сроки сдачи СЗВ-СТАЖ в 2019 году

Законодательство фиксирует, что отчет СЗВ-СТАЖ является ежегодным. Как следствие, срок сдачи СЗВ-СТАЖ за предыдущий годовой период может длиться вплоть до первого марта текущего года. В обстоятельствах, если данная дата выпадает на выходной, то подачу отчета следует перенести на ближайший следующий рабочий день. Например, в 2019 году первое марта выпало на пятницу, следовательно, наниматели должны были подать СЗВ-СТАЖ строго до указанной отметки.

Периодичность сдачи рассматриваемой отчетности на бумажных носителях, а также в электронном формате не может отличаться.

Помимо прочего, важно отметить, какие ситуации могут обуславливать перенесение даты подачи отчета СЗВ-СТАЖ:

в обстоятельствах, при которых субъект уходит с должности, ему необходимо выдать отчет в его последний рабочий день, следовательно, отчет может быть подготовлен существенно раньше;
в условиях, в которых работник впервые оформляет себе пенсию, по факту поступления запроса из ПФ РФ, наниматель должен подать СЗВ-СТАЖ в разрезе данного сотрудника на протяжении трех дней.

Также уместно выделить варианты составления рассматриваемой отчетности:

СЗВ-СТАЖ правомерно составить посредством компьютера, либо распечатать и лично направиться в ПФ РФ. Однако второй вариант подразумевает наличие двух копий, на одной из которых должна быть проставлена отметка о принятии от сотрудника фонда. Также с этой целью нередко требуется предоставление диска или флешки, на которой будет содержаться отчет. Однако бумажный вариант правомерен только для тех субъектов предпринимательства, чье количество персонала не более 25 человек;
отчет уместно также предоставить посредством электронной системы ЭДО. Однако с этой целью наниматель должен заранее оформить свою электронную подпись и заключить соглашение с соответствующей структурой.

Особенности оформления СЗВ-СТАЖ отчетности

Особенности заполнения формы СЗВ-СТАЖ в 2019 году заключаются в следующем:

Информация о страхователе. Предполагается, что вверху документа необходимо прописать регистрационный номер, назначенный конкретному лицу в ПФ РФ. Далее обозначаются коды ИНН и/или КПП. Затем необходимо прописать полные ФИО нанимателя в соответствии с регистрационными данными.
Отчетный период. Указывают календарный год.
Информация о периоде трудовой деятельности застрахованных субъектов. Данная часть формы представлена в табличном выражении, куда необходимо заносить сведения относительно всех субъектов, которые на протяжении отчетного года были приняты на работу на основании трудового соглашения, либо при заключении подрядного договора. В данном разделе нанимателю также необходимо ознакомиться с кодами, которые характеризуют местность трудовой деятельности конкретных субъектов. Полный список кодов приведен в инструкции по оформлению СЗВ-СТАЖ.
Информация о начисленных страховых взносах. Данный блок отчетности заполняется только в том случае, если лицо уходит на пенсию. Сведения вносятся путем проставления отметок в приведенных графах.
Данные об уплаченных взносах на основании пенсионного соглашения досрочного негосударственного обеспечения. Этот раздел также заполняется только в том случае, когда субъект уходит на пенсию. Информация, раскрываемая в рассматриваемом блоке, должна отражать периоды, за которые осуществлялось начисление страховых взносов, а также отмечать, когда именно происходила их фактическая уплата.

Особенности оформления нулевой отчетности по форме СЗВ-СТАЖ

Отчет СЗВ-СТАЖ должен подаваться в ПФ РФ во всех случаях, когда на предприятии имеется хотя бы одно заключенное трудовое соглашение. Так, у субъектов, не имеющих наемной силы (ИП или нотариусы) подавать рассматриваемый отчет необходимости нет.

Важно подчеркнуть, что любой бланк СЗВ-СТАЖ предполагает наличие хотя бы одного работника в списке. Однако подача незаполненного бланка недопустима. С одной стороны, нулевой отчет могут вернуть в качестве неправильно оформленного. С другой стороны, существуют ситуации, в которых единственным трудоустроенным в фирме субъектом является управленец, прописанный в Уставе.

Ввиду этого существуют следующие рекомендации:

если на предприятии нет заключенных трудовых контрактов, включая директора, СЗВ-СТАЖ подавать не нужно. Однако необходимо подчеркнуть, что отчет не нужен только тогда, когда директор является наемным лицом, а не единственным учредителем. Тем не менее, в указанных обстоятельствах необходимым остается отчет СЗВ-М;
в случае, когда соглашение с директором оформляется, отчет необходимо подавать на общих основаниях. Подобное характерно также для ситуаций, где директором выступает единственным учредителем.

Если учредитель является владельцем «пустого» ООО, и решит, что он не будет подавать ни СЗВ-М, ни СЗВ-СТАЖ, так как отчет выйдет нулевым, это станет поводом для привлечения субъекта к ответственности.

Таким образом, СЗВ-СТАЖ является необходимой документацией для ПФ РФ. Нанимателям необходимо заранее ознакомиться с правилами заполнения отчета и следить за обновлениями законодательства.

delatdelo.com