Содержание

Табель учета использования рабочего времени (ОКУД 0504421) / КонсультантПлюс

Применяется - при формировании учетной политики с 2015 года

Утверждена - Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 N 52н

 

Скачать форму табеля учета использования рабочего времени:

 

Образец заполнения табеля учета использования рабочего времени >>>

 

Материалы по заполнению табеля учета использования рабочего времени:

- Готовое решение: Как учреждению заполнить табель учета использования рабочего времени (ф. 0504421)

- Готовое решение: Как учреждению отразить продолжительность работы в предпраздничный день в табеле учета использования рабочего времени

- Статья: Нерабочие дни в мае: как отметить в табеле и как оплатить (Данилова В.В.) ("Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения", 2021, N 6)

- Статья: Табель учета рабочего времени: правила оформления (Куревина Л.) ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2020, N 8)

- Статья: Табель учета рабочего времени (Никитин В. В.) ("Оплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложение", 2019, N 5)

- Статья: Табель учета рабочего времени ведем правильно (Трошина О.) ("Бюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 8)

- Вопрос: Как следует заполнять табель учета рабочего времени (ф. 0504421): отражать количество отработанных часов по факту либо указывать только часы переработки? ("Учреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2017, N 1)

- Статья: Учет рабочего времени в образовательном учреждении (Лунина О.) ("Учреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)

- Статья: Табель учета использования рабочего времени (Солнцева А.) ("Автономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение", 2015, N 6)

 

Архивные формы табеля учета использования рабочего времени:

- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2011 года до 2015 года

- табель учета использования рабочего времени при формировании учетной политики с 2009 года до 2011 года

 

----------------------------------------

Открыть полный текст документа

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2021 году

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 – это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30.03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля

Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  • Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
  • Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  • Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  • Имеется только один экземпляр;
  • Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  • Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  • В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  • Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  • По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  • За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Бланк и образец 2017

Скачать бланк табеля учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 в excel – скачать.

Скачать образец табеля форма 0504421 при заполнении в 2017 году – скачать.

( Пока оценок нет )

Форма по ОКУД 0504421 образец заполнения, табель 0504421

Каждое предприятие должно вести учет рабочего времени — фиксировать отработанные дни, отпуска, больничные, командировки и прочие отклонения от стандартного рабочего дня. Для это цели разработаны унифицированные формы документа — табеля учета рабочего времени. Для государственных учреждений предусмотрена отдельная форма табеля по ОКУД 0504421.

Скачать бланк этой формы в формате excel и образец заполнения формы 0504421 можно внизу текста статьи бесплатно.

Прочие организации могут использовать для учета одну из существующих форм — Т-12 или Т-13.

Заполнение табеля учета рабочего времени 0504421 образец заполнения

Порядок заполнения формы Т-13 можно посмотреть здесь и скачать образец заполнения табеля.

Ниже рассмотрены особенности заполнения табеля учета рабочего времени 0504421 для гос.учреждений. Отличительной особенностью является то, что в формы 0504421 вносятся лишь отклонения, то есть все те ситуации, когда работник отсутствовал на работе по какой-либо причине (уважительно или нет).

Данные о неявках вносятся в табличную часть табеля на протяжении всего месяца. Каждая запись делается на основании соответствующего документа — это может быть приказ о направлении в командировку, о предоставлении отпуска, листок нетрудоспособности, направления на сверхурочную работу, наряды.

Если работник отсутствует без уважительной причины, то фиксируется прогул на основании акта.

Заполнение табеля 0504421 возможно по подразделениям, отделам или по всему учреждению в целом.

Заполненный бланк по окончанию месяца передается в бухгалтерию, которая проводит расчет заработной платы. Вместе с табелем передаются также все оправдательные документы, подтверждающие указанные в отклонения рабочего времени.

Заполнение табеля учета рабочего времени по ОКУД 0504421

Для заполнения табеля учета рабочего времени применяются буквенные коды, найти их можно на обложке формы 0504421.

В табличную часть напротив фамилии сотрудника ставится буквенный код отклонения при наличии на то оснований. Фиксировать явки и выходные дни не нужно. Помимо кода, ставится также количество часов, соответствующих этому коду.

Если возникает необходимость отметить в один день более одного отклонения, то применяется следующее правило — если отклонений два, то они указываются через дробь, если более двух — то заполняется новая строка для этого же работника.

Страницы для указания начислений, используемые при расчете заработной платы, заполняет бухгалтерия после того, как ответственное за ведение табеля лицо, передаст его в бухгалтерию по окончанию месяца.

Пример заполнения формы по ОКУД 0504421 можно скачать по ссылкам ниже.

Бланк и образец 2017

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 бланк скачать по ссылке.

Образец заполнения табеля форма 0504421 в 2017 году — скачать.

Табель учета рабочего времени 0504421 — особенности заполнения

  • Темы:
  • Кадровое делопроизводство
  • Рабочее время
  • Табель учета рабочего времени

Форма 0504421 — один из важнейших инструментов для бухгалтерии организации. Это табель учета использования рабочего времени, в котором фиксируются все имевшие место отклонения от запланированного графика работы по каждому сотруднику. При этом порядок заполнения формы и ее использования регулируется законодательно и требует некоторых специальных знаний. Из этой статьи вы узнаете:

  • что такое форма 0504421;
  • кто должен заполнять форму 0504421;
  • как используется форма 0504421 на предприятии.

Форма 0504421 представляет собой табель учета рабочего времени, в котором для каждого отдельного сотрудника фиксируются отклонения от графика выполнения трудовых обязанностей, принятого в организации.

Новая форма табеля учета рабочего времени (мишанина м.)

Постановления Госкомстата России N 1 устанавливал ограничение на применение табеля по форме 0301008 бюджетными учреждениями.Стоит отметить, что новая форма табеля значительно отличается от прежней. Она стала компактнее, вся информация представлена на одной странице.
Ранее действующая форма табеля состояла из трех страниц и вкладного листа. В новой форме отсутствуют следующие показатели:- пометка руководителя учреждения об утверждении табеля, дата утверждения;- количество рабочих дней в месяце;- номер счета;- перечень условных обозначений.

Теперь он представлен в Методических рекомендациях, утвержденных Приказом N 52н. Отметим, что данный перечень дополнен условным обозначением «Неявки по невыясненным причинам (до выяснения обстоятельств) — НН», а код показателя «Отпуск по уходу за ребенком» изменен на «ОР» (ранее был «Р»).

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Получить полный текст · осуществляет контроль своевременности явки на работу и ухода с работы, нахождения на рабочем месте сотрудников с извещением руководителя ДОУ о неявках, опозданиях, преждевременных уходах и причинах, их вызвавших; · контролирует своевременность предоставления и правильность оформления документов, подтверждающих право сотрудников на отсутствие на рабочем месте: листков о временной нетрудоспособности, справок по уходу за больными, подписанных руководителем увольнительных и других; · готовит списки сотрудников для издания приказов о работе в выходные и нерабочие праздничные дни. 1.7. В случае невозможности временно исполнять обязанности по ведению табельного учета назначенным сотрудником, руководитель ДОУ путем издания Приказа на этот период назначает ответственного исполнителя.
1.8.

Форма 0504421

В свою очередь, сотрудники бухгалтерии обязаны в установленные правилами внутреннего распорядка сроки произвести перерасчет заработной платы за период, в рамках которого были произведены корректировки. Таким образом, составление табеля учета рабочего времени является обязательным для тех организаций, в которых этот документ используется для расчета заработной платы.

При регистрации отклонений в случае наличия у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой – условное обозначение вида отклонений, а знаменатель – часы работы. При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф.

Образец заполнения табеля формы 0504421

0504421) повторяется. 2.7.

Внимание

В сроки, установленные порядком документооборота учреждения работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), отражается количество дней (часов) неявок (явок), а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы. Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которое возложено ведение Табеля (ф.

0504421). 2.8. Заполненный Табель (ф.

Кроме того, как следует из самой формы Табеля, он должен быть подписан исполнителем и ответственным исполнителем, а затем передан в бухгалтерию для дальнейшего расчета заработной платы работников. При этом удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм первичных учетных документов в соответствии с Методическими указаниями не допускается*(2).

Следовательно, руководитель должен определить помимо самого исполнителя, заполняющего табель учета рабочего времени, еще и ответственного исполнителя (смотрите также ответы с информационного портала Роструда «Онлайнинспекция. РФ» на Вопрос: Кто должен быть ответственным исполнителем (утверждать) табель учета использования рабочего времени на директора обособленного структурного подразделения (филиал, находящийся в другой местности)…; Вопрос: Форма табеля учета рабочего времени для бюджетных учреждений (ф.

Кто является ответственным исполнителем в табеле учета рабочего времени 0504421

Важно

Табель заполняется за период, за который предусмотрена выплата заработной платы. Отметим, что согласно положениям ст. 136 ТК РФ работодатель обязан выплачивать заработную плату не реже чем каждые полмесяца в день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, трудовым договором.В связи с этим возникает вопрос: нужно ли заполнять и представлять в бухгалтерию табель два раза в месяц: за первую половину месяца (для начисления аванса) и за весь месяц (для начисления подсчета)?Действующими нормативными правовыми актами данный вопрос не урегулирован.

Периодичность заполнения табеля и сроки его представления в бухгалтерию устанавливаются учреждением самостоятельно актом в рамках формирования учетной политики. Поэтому работодатель вправе сам решать, сколько раз в месяц необходимо подавать табель.

Инфо

Все сотрудники, в обязанности которых вменено ведение табельного учета, в обязательном порядке знакомятся с настоящим Положением под роспись. 2. Правила заполнения табеля 2.1. Табель учета рабочего времени ведется в электронном и бумажном варианте.

2.2.

Далее табель в формате Excel распечатывают на бумаге. Подписанный табель передается в бухгалтерию на хранение.

2.3. Табель содержит визу заведующего детского сада: наименование должности, Ф.И.О., подпись, дату подписания. 2.4. К содержанию табеля предъявляются следующие требования: · Данные о сотрудниках вносятся в табель в строгом соответствии с исполнением штатного расписания ДОУ.
· В случае увольнения на сотрудника подается отдельный табель, одновременно с Приказом на увольнение (с докладной запиской – в случае увольнения по инициативе работодателя).

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений

Порядок заполнения табеля форма 0504421 — Delologistic.

ru

Как вести табель учета рабочего времени

Унифицированные формы

Трудовым Кодексом РФ (статья 91) установлена обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого предусмотрены унифицированные формы табеля учета рабочего времени на 2018 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Обязательным использование этих форм не является, поэтому работодатель может разработать свою. Форма № Т-13 используется наиболее часто, так как применяется при автоматизированной обработке учетных данных. Ниже предложена форма табеля учета рабочего времени 2018 года.

Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями. Этим же приказом определен порядок ее заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (бланк простой).

Форма ОКУД 0504421

Как фиксировать отработанное время

При любой продолжительности трудового дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может отражаться в таблице учета двумя способами:

  • методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;
  • путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Если продолжительность трудового дня (смены) является неизменной, можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или правилами внутреннего трудового распорядка определено количество рабочих часов на каждый день работы.

В том случае, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может быть разным, например, при суммированном учете отработанного времени, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле учета рабочего времени о причинах неявок на работу, работе в режиме неполного дня или за пределами его нормальной продолжительности по инициативе работника или работодателя, сокращенной продолжительности рабочего времени и др. производятся на основании документов, оформленных надлежащим образом (листок нетрудоспособности, справка о выполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простое, заявление о совместительстве, письменное согласие работника на сверхурочную работу в случаях, установленных законодательством, и пр.).

Как заполнять календарь (табель) рабочего времени на 2018 год

При составлении необходимо руководствоваться Указаниями по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденными Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее – Указания). При этом используются специальные обозначения. Так при отражении количества отработанного времени напротив фамилии работника проставляется буквенный (Я) или цифровой (01) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если работа согласно графику выпадает на ночное время, то возможно дополнить форму графами для указания необходимых реквизитов.

Если работник направляется в командировку, то время нахождения его в командировке отмечается проставлением буквенный (К) или цифровой (06) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы. Если, находясь в командировке, работник работал и в выходные дни, то в такие дни проставляется буквенный (РВ) или цифровой (03) код, а в нижних строках указывается продолжительность работы.

Чтобы упростить процесс, вы можете подобрать и скачать программу «Табель учета рабочего времени» бесплатно. В них уже есть все формы, а расчет производится автоматически.

Заполнение табеля по форме 0504421 для бюджетных учреждений в 2019 году

Табель учета рабочего времени форма по ОКУД 0504421 — это типовой бланк документа, используемого для отражения сведений об отработанном работниками времени. Предназначен бланк для бюджетных учреждений. Форма табеля по ОКУД 0504421, действующая в 2017 году, утверждена приказом Минфина РФ №52н от 30. 03.15. Скачать актуальный бланк и образец заполнения в 2017 году можно в excel бесплатно ниже.

Учет рабочего времени является важным моментом для всех участников трудовых отношений – работодатель хочет оплачивать труд только по факту, а работник не имеет желание получать недоплату за тяжелый рабочий процесс.

Что собой представляет табель учета рабочего времени?

Это установленная форма документа, складываемая в виде таблицы и содержащая основные сведения относительно соблюдения рабочего графика.

Данный документ является основанием для начисления заработной платы и выплат за переработку, а также для взыскания штрафов за необоснованные прогулы или отлучение от рабочего места.

Ответственным за составление табеля по приказу руководителя обычно становится начальник отдела или бухгалтер, иногда эта обязанность может вменяться менеджеру или начальнику цеха.

Формы табеля

Нормативными актами утверждены формы таких документов, согласно которым доступно эффективно вести учет отработанных часов для вычитания зарплаты и ведения статистики.

На предприятиях используются следующие бланки табеля учета рабочего времени:

  • Форма 0504421 – для бюджетных учреждений и организаций. Порядок заполнения этого бланка рассмотрим в статье ниже. Внизу приведен образец заполнения и бланк формы 0504421, актуальные на 2017 год;
  • Форма Т-12 имеет универсальное формирование, что делает возможным ее применения для различных юридических лиц, она приемлема для заполнения на компьютере;
  • Форма Т-13 – используется на предприятиях с системой контроля входа/выхода, данная форма также больше подходит для заполнения посредством оргтехники.

Важно: табель учета в конце месяца должен подписать руководитель предприятия для дальнейшей его передачи бухгалтеру.

Особенности заполнения табеля форма по ОКУД 0504421

Прямое предназначение данного табеля – учет рабочего времени, но при этом он имеет название «Учет использования рабочего времени», в документе идет полное отражения режима работы бюджетного учреждения.

В нем иногда существуют подобные записи:

  • Выходные по учебе;
  • Учебный отпуск;
  • Замещение в группе продленного дня.

Ведется бланк форма 0504421 согласно общепринятым стандартам:

  • Имеется только один экземпляр;
  • Открывается за 2 – 3 дня до начала расчетного периода;
  • Ведется согласно унифицированной форме без изменений;
  • В конце периода подписывается руководителем.

В данном документе доступно использование сплошной для обозначения явки или неявки с обозначением отклонений.

Форма и реквизиты табеля учета рабочего времени

Сама форма 0504421 имеет определенные отличия от прочих.

В первую очередь, в шапке бланка необходимо указывать кроме обязательных идентификационных данных цифровой код вида документа.

К примеру, если документация сдается без изменений от начала ее ведения, то необходимо указать 0 – это значит, что она первичная, если происходят изменения, то указывается цифра согласно количеству изменений.

Первые 4-е графы формы табеля рабочего времени заполняются сразу, в них указывается – ФИО работника, табельный номер и должность, остальные заполняются по мере получения информации.

Если вдруг происходит отклонения от общего режима необходимо в верхней части документа указать данное происшествие в часах, а в нижней поставить букву, которая будет указывать на причину.

Графы 20 и 37 предназначены для обозначения промежуточного и месячного итога.

Больше в таблице не стоит выполнять каких-либо расчетов, все остальные мероприятия по подсчету часов и вычитанию заработной платы проводит бухгалтер.

Особенности некоторых обозначений в форме 0504421

Каждое отсутствие имеет свое обозначение согласно причине.

Отпуск имеет много интерпретаций, так как он может происходить за свой счет, по уходу за ребенком или по графику. Обозначения отпуска в табеле учета рабочего времени:

  • Отпуск по уходу за ребенком обозначается ОР, с момента окончания больничного по родам и до 3-летнего возраста малыша;
  • По графику проставляется обозначение ОТ или ОД, если отпуск дополнительный;
  • За свой счет обозначается в форме 0504421 буквенным набором ОЗ или ДО, все зависит от степени согласования с руководством, так как согласно законодательству, работник имеет право на такие дни без согласования по уважительным причинам – рождение ребенка, смерть родных и прочее;
  • Для сдачи сессии, сегодня такое совмещение достаточно распространенное, и законодательство дает право учащемуся получать отпуск по стандартной процедуре на период сессии, в таком случае используется буква У, при этом если работник во время сессии заболел и не успел своевременно выйти из отпуска проставляется Б, которое следует доказать посредством справки;
  • Для обозначения больничного по беременности и родам применяется символ Р.

Работа с любой отчетной документацией требует предельного внимания и ответственности, для заполнения любой из подобных форм необходимо заранее изучить инструкции и буквенные обозначения, чтобы весь период отобразить в соответствии с требованиями.

Табель учета рабочего времени — как правильно заполнять

Время работы каждого сотрудника подлежит регламентированию, как в установлении нормы, так и в ее соблюдении. Для этих целей составляется табель учета. Данный документ включает в себя основные данные по отработанным сменам. Учитывается также и количество прогулов сотрудников.

Табель учета рабочего времени — назначение и использование

Основное назначение табеля рабочего времени — это наглядное отображение информации по трудовой выработке сотрудника. На основе этих данных начисляется заработная плата работника. Такой аспект становится основной целью ведения данного документа.

Однако использование подобного образца актуально и в других вопросах. При анализе ситуации с производительностью, часто возникает необходимость рассчитать потери трудового времени. Такой образец документации позволяет получить наглядную информацию за определенный календарный период. Однако в ситуации, когда необходимо сделать фотографию рабочего времени или хронометраж, данный образец документации не представит нужных сведений.

Бланк документа имеет законодательно установленную форму для предоставления бухгалтерии кадровой информации.

При этом имеются два основных образца, которые заполняются в зависимости от способа фиксирования информации:

  • форма Т-12 используется для заполнения бланка в формате А4, такой вариант актуален при ручном внесении данных;
  • образец Т-13 представляет собой электронную таблицу, в нее данные могут вноситься как автоматически программой, так и вручную, но уже в электронном формате.

Выбор бланка зависит от внутреннего порядка ведения отчетности. Допустимо использование обоих вариантов или смешанной системы.

Обозначения в табеле учета рабочего времени

При заполнении бланка могут использоваться условные обозначения. Их стандартизированный список представлен в форме Т-12, однако ее для удобства можно добавить и в электронный вариант. В данном перечне буквенные обозначения в табеле учета рабочего времени имеют прописанный код.

При внесении данных в бланк могут равнозначно указываться как буквенные значения, так и цифровые. Чаще всего используется первый вариант, поскольку он обычно удобнее — по первым буквах, на основе которых составлено обозначение, легче ориентироваться.

Обязанность ведения табеля учета рабочего времени

Обязанность внесения информации в данный бланк зависит от размера организации. Если это небольшая компания, то весь персонал может учитываться одним лицом. Однако если имеются структурные подразделения и филиалы, то целесообразнее назначать ответственных лиц по каждому отделу.

Для определения обязанности издаются приказы на каждого сотрудника, который назначается для заполнения данного образца документации. Данный сотрудник подготавливает документ и подписывает его. Руководитель отдела, в ведении которого находятся указанные работники, также подписывает форму, после чего она направляется в бухгалтерию.

Как правильно заполнить табель учета рабочего времени

Правила заполнения табеля учета рабочего времени предписывают определенный порядок во внесении информации.

Поскольку формы Т-12 и Т-13 имеют несущественные различия, то их заполнение мало отличается. Порядок действий выглядит следующим образом:

  • в соответствии с основной документацией указывается наименование организации, а также структурного отдела, если образец учитывает лишь одно из подразделений;
  • проставляются даты заполнения бланка и нумерация;
  • отчетный период учитывает то время, за которое вносится информация;
  • для заполнения второго и третьего столбцов используются данные, указанные в личных карточках сотрудников;
  • далее в графы вносятся все явки и прогулы, согласно посещаемости работника, используются как буквенные, так и кодовые обозначения, после чего подсчитывается промежуточное и общее количество отработанных смен в часах и днях;
  • в последней графе на каждого сотрудника указывается количество праздничных и выходных дней.

Информация по второму разделу вносится непосредственно бухгалтерией. Она содержит в себе расчетные данные по начислению заработной платы с учетом всех надбавок и удержаний. В конце отмечается итоговая сумма к выплате.

Отпуск без сохранения заработной платы в табеле учета рабочего времени

В заполнении документа каждый вариант неявки на работу имеет свое буквенное и кодовое обозначение.

Отпуск без сохранения заработной платы отмечается в двух вариантах:

  • в случае, если он был предоставлен по разрешению работодателя, то такой отпуск имеет обозначение буквами ДО или код 16;
  • если отпуск предусматривается законодательством, то отмечается он как ОЗ или 17.

Также имеется обозначение для ежегодного отпуска, который не оплачивается работодателем. В этом случае в бланк вносятся значения ДБ или 18. Для правильного заполнения форм Т-12 и Т-13 важно использовать предписанные обозначения. Для этого может быть составлена отдельная инструкция, которая станет регулирующим документом для специалиста. По ней весь порядок внесения данных должен быть регламентирован во избежание путаницы и ошибок.

Форма заполнения табеля учета рабочего времени формы 0504421

Новая форма ОКУД 0504421 — это рекомендации и образцы Минфина для заполнении табеля учета рабочего времени. Актуальный образец данных предписаний утвержден в марте 2015 года и является действующей формой. На ее основании в организации разрабатываются собственные инструкции с учетом специфики компании.

Кроме общих рекомендаций, Приказ Минфина установил и текущие образцы Т-12 и Т-13. Они заменили старые варианты, упростив систему заполнения и сделав ее более сжатой. Также в новый бланк включен перечень условных обозначений, используемых при заполнении.

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.

Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.

Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421

Табель учета использования рабочего времени (форма ОКУД 0504421), правила заполнения табеля, и применяемые условные обозначения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 года.

Данная форма должна использоваться в работе следующих учреждений:

  • Органов государственной власти.
  • Органов местного самоуправления.
  • Бюджетных и муниципальных учреждений.

Полный порядок ведения табеля должен быть отражен в учетной политике учреждения.

Скачать бланк формы табеля учета использования рабочего времени 0504421

Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений

Приказ № 52 устанавливает следующие правила, как заполнить табель учета использования рабочего времени ф. 0504421:

  • Табель заполняется каждый месяц, его открывают за 2-3 дня до начала отчетного периода.
  • В документе не используются числовые коды (как в формах Т-12 и Т-13), а только буквенные.
  • После того, как табель заполнен сотрудник, ответственный за его заполнение подсчитывает итоговые суммы по всем видам времени работы и отдыха.
  • Табель предоставляется в бухгалтерию в сроки, которые указаны в учетной политике. Как правило, за несколько дней до даты выплаты заработной платы.

Табель можно заполнять двумя способами:

  • Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
  • Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем. Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.

Табель заполняется в следующем порядке:

  • В верхней строке проставляется количество часов. Как правило, заполняют только тот вид времени, который подлежит оплате (явка, командировка, работа сверхурочная и в праздники и т.д.) либо, который нужно вычесть (прогул или отсутствие работника по другим причинам).
  • В нижней строке проставляется буквенный код. В случае если у сотрудника в один и тот же день отработано несколько видов рабочего времени, то это отражают в нижней строке. Для этого под буквой, обозначающей основное время, ставят дробь. В ее числителе находится буквенное обозначение, а в знаменателе часы. Примером такого времени может служить рабочая смена, которая включает в себя ночное время или сверхурочную работу.

Как вести учет рабочего времени читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.

Обратите внимание!

Если у сотрудника в один день больше двух видов отработанного (неотработанного времени), то его нужно внести в табель дважды.

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.

Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.

Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421

Табель учета использования рабочего времени (форма ОКУД 0504421), правила заполнения табеля, и применяемые условные обозначения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 года.

Данная форма должна использоваться в работе следующих учреждений:

  • Органов государственной власти.
  • Органов местного самоуправления.
  • Бюджетных и муниципальных учреждений.

Полный порядок ведения табеля должен быть отражен в учетной политике учреждения.

Скачать бланк формы табеля учета использования рабочего времени 0504421

Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений

Приказ № 52 устанавливает следующие правила, как заполнить табель учета использования рабочего времени ф. 0504421:

  • Табель заполняется каждый месяц, его открывают за 2-3 дня до начала отчетного периода.
  • В документе не используются числовые коды (как в формах Т-12 и Т-13), а только буквенные.
  • После того, как табель заполнен сотрудник, ответственный за его заполнение подсчитывает итоговые суммы по всем видам времени работы и отдыха.
  • Табель предоставляется в бухгалтерию в сроки, которые указаны в учетной политике. Как правило, за несколько дней до даты выплаты заработной платы.

Табель можно заполнять двумя способами:

  • Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
  • Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем. Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.

Табель заполняется в следующем порядке:

  • В верхней строке проставляется количество часов. Как правило, заполняют только тот вид времени, который подлежит оплате (явка, командировка, работа сверхурочная и в праздники и т.д.) либо, который нужно вычесть (прогул или отсутствие работника по другим причинам).
  • В нижней строке проставляется буквенный код. В случае если у сотрудника в один и тот же день отработано несколько видов рабочего времени, то это отражают в нижней строке. Для этого под буквой, обозначающей основное время, ставят дробь. В ее числителе находится буквенное обозначение, а в знаменателе часы. Примером такого времени может служить рабочая смена, которая включает в себя ночное время или сверхурочную работу.

Как вести учет рабочего времени читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.

Обратите внимание!

Если у сотрудника в один день больше двух видов отработанного (неотработанного времени), то его нужно внести в табель дважды.

Табель учета использования рабочего времени по форме 0504421

Для учета отработанных часов бюджетные организации используют форму 0504421 – табель учета рабочего времени. Условные обозначения в этой форме имеют некоторые отличия, от тех, которые приняты в табелях форм Т-12 и Т-13.

Смотрите, как правильно заполнить форму табеля учета рабочего времени и что делать, если в нем обнаружены ошибки. В статье вы можете скачать бланк по форме 0504421 и образец заполнения.

Форма табеля учета использования рабочего времени 0504421

Табель учета использования рабочего времени (форма ОКУД 0504421), правила заполнения табеля, и применяемые условные обозначения утверждены в Приказе Минфина № 52н от 30.03.2015 года.

Данная форма должна использоваться в работе следующих учреждений:

  • Органов государственной власти.
  • Органов местного самоуправления.
  • Бюджетных и муниципальных учреждений.

Полный порядок ведения табеля должен быть отражен в учетной политике учреждения.

Скачать бланк формы табеля учета использования рабочего времени 0504421

Порядок заполнения формы 0504421 и таблица обозначений

Приказ № 52 устанавливает следующие правила, как заполнить табель учета использования рабочего времени ф. 0504421:

  • Табель заполняется каждый месяц, его открывают за 2-3 дня до начала отчетного периода.
  • В документе не используются числовые коды (как в формах Т-12 и Т-13), а только буквенные.
  • После того, как табель заполнен сотрудник, ответственный за его заполнение подсчитывает итоговые суммы по всем видам времени работы и отдыха.
  • Табель предоставляется в бухгалтерию в сроки, которые указаны в учетной политике. Как правило, за несколько дней до даты выплаты заработной платы.

Табель можно заполнять двумя способами:

  • Отражать все виды рабочего времени и отсутствия сотрудника на его рабочем месте.
  • Отражать только время, которое отклоняется от обычного. В этом случае в табеле проставляют выходные, командировки, отпуска, больничные и т.д. А клетки, остающиеся пустыми, по умолчанию считаются днями явки на работу с обычным рабочим днем. Такой способ удобен при 8 часовом рабочем дне с двумя выходными в неделю.

Табель заполняется в следующем порядке:

  • В верхней строке проставляется количество часов. Как правило, заполняют только тот вид времени, который подлежит оплате (явка, командировка, работа сверхурочная и в праздники и т.д.) либо, который нужно вычесть (прогул или отсутствие работника по другим причинам).
  • В нижней строке проставляется буквенный код. В случае если у сотрудника в один и тот же день отработано несколько видов рабочего времени, то это отражают в нижней строке. Для этого под буквой, обозначающей основное время, ставят дробь. В ее числителе находится буквенное обозначение, а в знаменателе часы. Примером такого времени может служить рабочая смена, которая включает в себя ночное время или сверхурочную работу.

Как вести учет рабочего времени читайте в рекомендации экспертов Системы Госфинансы.

Обратите внимание!

Если у сотрудника в один день больше двух видов отработанного (неотработанного времени), то его нужно внести в табель дважды.

Табель учета рабочего времени ведем правильно

Автор: О. Трошина

Обязано ли учреждение применять в своей деятельности табель учета рабочего времени (ф. 0504421)? Можно ли вносить изменения в этот документ? Как правильно заполнять табель, если у работников в течение месяца имеются отклонения от нормального использования рабочего времени?

В соответствии с положениями ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником. Сведения об учете рабочего времени на основании приказов (распоряжений) руководителя учреждения отражаются в табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) лицом, ответственным за его составление. Заполненный табель (ф. 0504421) и другие документы, подписанные ответственными должностными лицами, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для расчета заработной платы сотрудников учреждения и для составления на его основе расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или расчетной ведомости (ф. 0504402). Рассмотрим особенности заполнения табеля (ф. 0503421).

Для начала отметим, что все государственные (муниципальные) бюджетные учреждения в силу норм ст. 9 Закона о бухгалтерском учете[1], Приказа № 52н[2] в своей работе применяют для учета рабочего времени табель (ф. 0504421). Применение другой формы законодательством РФ не предусмотрено. При этом в табель (ф. 0504421) допускается внесение дополнительной информации, необходимой субъекту учета (данная норма предусмотрена в методических рекомендациях, утвержденных Приказом № 52н). Исключать имеющуюся в табеле (ф. 0504421) информацию (графы, строки) недопустимо.

Относительно правил заполнения этой формы отметим следующее:

Способы заполнения табеля (ф. 0504421) (приложение 5 к Приказу № 52н)

Регистрация случаев отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка

Отражение фактических затрат рабочего времени

Выбор способа заполнения табеля (ф. 0504421) определяется актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения. При этом в графах 20 и 37 табеля (ф. 0504421) предусмотрено отражение информации в разрезе только «явок» или только «неявок». Выбор соответствующего способа отражения информации в табеле (ф. 0504421) устанавливается актом учреждения в рамках формирования его учетной политики. Таким образом, при заполнении табеля (ф. 0504421) допускается фиксировать исключительно случаи отклонений от нормального использования рабочего времени (выходные и праздничные дни, очередные, дополнительные отпуска и т. п.).

Если учреждение зафиксировало в своей учетной политике заполнение табеля путем регистрации случаев отклонений, то по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, отражаются:

в верхней половине строки – часы отклонений;

в нижней половине строки – условные обозначения отклонений, часы работы в ночное время.

При заполнении табеля (ф. 0504421) применяются условные обозначения, в том числе:

Форма 0504421 ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ ПРИКАЗ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ"

отменен/утратил силу Редакция от 10. 02.2006 Подробная информация
Наименование документПРИКАЗ Минфина РФ от 10.02.2006 N 25н "ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ИНСТРУКЦИИ ПО БЮДЖЕТНОМУ УЧЕТУ"
Вид документаприказ, инструкция
Принявший органминфин рф
Номер документа25Н
Дата принятия01.01.1970
Дата редакции10.02.2006
Номер регистрации в Минюсте7674
Дата регистрации в Минюсте10.04.2006
Статусотменен/утратил силу
Публикация
  • "Бюллетень нормативных актов федеральных органов исполнительной власти", N 17, 24.04.2006
НавигаторПримечания

Форма 0504421 ТАБЕЛЬ УЧЕТА ИСПОЛЬЗОВАНИЯ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ И РАСЧЕТА ЗАРАБОТНОЙ ПЛАТЫ

КОДЫ
Форма по ОКУД 0504421
за "__" _________ 200_ г. Дата
Учреждение по ОКПО
Структурное подразделение
Количество рабочих дней в месяце Номер счета

Условные обозначения:

Наименование показателя Код Наименование показателя Код
Выходные и праздничные дни В Неявки с разрешения администрации А
Работа в ночное время Н Выходные по учебе ВУ
Выполнение гособязанностей Г Отпуск по учебе ОУ
Очередные и дополнительные отпуска О Замещение в 1 - 3 классах ЗН
Нетрудоспособность Б Замещение в группах продленного дня ЗП
Отпуск в связи с родами Р Замещение в 4 - 11 классах ЗС
Часы сверхурочной работы С Работа в праздничные дни РП
Прогулы П Фактически отработанные часы Ф
Командировки К Дни явок Я

Форма 0504421 с. 2

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34

Оборотная сторона вкладного листа ф. 0504421

N п/п Фамилия, имя, отчество Должность (предмет) Числа месяца
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
Исполнитель "__" _____ 200_ г.
(должность) (подпись) (расшифровка подписи)

Форма 0504421 с. 3

Дни (часы) явок Категория Табельный номер Стоимость 1-го дня (часа) Сторно начислений Вид оплаты
налогоплательщика персонала вид оплаты сумма дни (часы) неявок
часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Вкладной лист к ф. 0504421

Дни (часы) неявок Категория Табельный номер Стоимость 1-го дня (часа) Сторно начислений Вид оплаты
налогоплательщика персонала вид оплаты сумма дни (часы) неявок
часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма часы сумма
35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52

Трудовые отношения в медицинской организации

В соответствии со статьей 91 Трудового Кодекса РФ (ТК РФ) работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.
Для учета фактически отработанного времени существуют унифицированные формы, утвержденные Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 г. № 1.
Однако, в соответствии с информацией Минфина России N ПЗ-10/2012 с 01.01.2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению, за исключением бюджетных организаций.
В настоящее время для учета использования рабочего времени или регистрации различных случаев отклонений от нормального использования рабочего времени применяется форма  0504421 «Табель учета использования рабочего времени» (далее Табель), утвержденная Приказом Минфина РФ от 30.03.2015 г. № 52н (в ред. от 16.11.2016 г.)
Выбор способа заполнения Табеля определяется локальным актом учреждения в рамках формирования учетной политики учреждения.
Однако, если в медицинском  учреждении  не может быть соблюдена установленная для данной категории работников ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, то в соответствии со статьей 104 ТК РФ допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать одного года.
Порядок введения суммированного учета рабочего времени устанавливается правилами внутреннего трудового распорядка.
Например, в Правилах внутреннего трудового распорядка утверждается режим суммированного рабочего времени с указанием длительности учетного периода, утверждается форма графика рабочего времени, порядок доведения графиков до сведения работников, порядок утверждения ответственных за ведение графиков.
При суммированном учете рабочего времени График учета рабочего времени работы составляется таким образом, чтобы продолжительность работы сотрудника не превышала нормальной продолжительности рабочего времени за учетный период.
График носит персонифицированный характер – в нем поименно расписывается режим труда и отдыха каждого работника организации.
Единой формы этого документа не существует, но обычно его составляют в виде таблицы. Это позволяет понятно, лаконично и наглядно представить необходимую информацию.
Отметим, что отсутствие графиков сменности или выход работника в две смены подряд квалифицируются инспекторами труда как административные правонарушения, которые повлекут наложение административного штрафа по статье 5.27 КоАП РФ. Автор ответа:

Аудитор юридической компании «Юнико-94»

И. Л. Титова

Табель учета рабочего времени для официальных ведомств

Данная статья лишь выражает личное мнение автора и не является официальным документом.

В органах госвласти, равно как и в органах местного самоуправления и прочих бюджетных организациях, существует особый порядок учета рабочего времени. При этом документальный контроль данной сферы остается обязательным.

Вместо традиционных табелей, применяемых для предприятий и организаций, в структурах государственных органов и бюджетных учреждениях действует особый документ – форма по ОКУД0504421. Это аналог табеля Т-12, который отличается от него только сферой использования.

Поскольку существует специальный табель учета рабочего времени для бюджетников и госорганов, стандартные формы Т-12 и Т-13 там обычно не используются.

Отдельный табель для госструктур был утвержден Министерством финансов РФ относительно недавно – в 2015 году. В специальном приказе Минфина перечислены все виды учетных документов, включая табель контроля рабочего времени.

Где используется классификационная форма 0504421

На сегодняшний день в России особый табель предусмотрен для учета рабочего времени сотрудниковследующих структур:

  • Федеральные, региональныеи местные органы власти
  • Организации управления государственными внебюджетными фондами
  • Государственные (муниципальные) учреждения

Иными словами табель 0504421 предназначен для всех организаций, финансируемых из бюджета. Именно поэтому он и был утвержден Минфином РФ.

Как заполнять табель для бюджетных организаций

Бюджетные учреждения имеют меньше свободы в части ведения учета рабочего времени, чем предприятия. Для госорганов российское законодательство не предусматривает возможности ведения учета рабочего времени, отличного от формы 0504421.

Допускается лишь внесение в табель дополнительных сведений, если это необходимо в конкретном случае.

При заполнении табеля 0504421 применяются общие стандарты учета рабочего времени:

  • Документ создается в единственном экземпляре.
  • Ведется по унифицированной форме.
  • Заполняется на месяц.
  • Подлежит согласованию руководителем.

Шапка документа

Одной из главных особенностей документа является наличие идентификационного кода в шапке. Это связано с тем, что в России действует единый классификатор управленческой документации. Специальные коды должны указывать на наличие корректировок в документе.

В шапке также вписывается название учреждения, наименование конкретного структурного подразделения и период, который отображен в табеле.

Основная часть

Информационное поле формы 0504421 внешне сходно с формой Т-12. В частности, предусмотрены графы для данных о сотрудниках и графы, отражающие информацию о рабочем времени для каждого из них.

Первые три столбца отведены под ФИО, должность, а также личные табельные номера работников. Последующие столбцы – это числа отчетного месяца (календарные).

По каждой дате ответственный табельщик проставляет условные обозначения, отражающие наличие или отсутствие сотрудника на рабочем месте и причины отсутствия (опоздание, прогул, командировка, отпуск, временная нетрудоспособность, уход за ребенком, учебный отпуск и т.д.).

Особые кодовые обозначения есть для отклонений от стандартного режима работы учреждения. Это касается сверхурочных, выходов в выходные и праздничные дни. Под этими отметками проставляется также количество дополнительно отработанных часов.

По итогам каждых двух недель, а также по итогам всего месяца в отдельных столбцах отражается общее количество отработанных каждым сотрудником часов. Такие данные позволяют объективно рассчитать причитающиеся работнику бюджетной сферы выплаты.

При этом конкретные расчеты по поводу зарплат и пособий сотрудников проводит бухгалтерия, и отражения в табеле они не имеют.

Подписи

Готовый табель в конце каждого отчетного периода подписывается ответственным за заполнение лицом, представителями бухгалтерии и кадровой службы, а также руководителем.

Электронный табель 0504421

Вести учет рабочего времени сотрудников бюджетных организаций в наше время гораздо удобнее в электронном виде. Это тем более обоснованно, что количество рабочих часов от месяца к месяцу для большинства сотрудников остается неизменным, поэтому удобно просто переносить данные из одного табеля в другой посредством копирования. Кроме того, в электронный табель проще вносить изменения.

В то же время для бюджетных организаций по-прежнему важно хранение всей документации в печатном виде, что касается и табелей учета рабочего времени.

Ответственность за нарушения порядка заполнения

Как и в случае с табелем для предприятий, любые ошибки, неточности и пробелы при заполнении формы 0504421 являются нарушением. Точно так же расценивается и отсутствие табеля как такового.

Ответственность за нарушения несет руководитель бюджетной организации и лицо, которому вверено ведение табеля. Подробнее об административной ответственности и мерах взыскания за ненадлежащее оформление учета рабочего времени можно прочитать здесь. Отношение проверяющих инстанций к табелям в бюджетной организации всегда более строгое, поскольку они напрямую отражают режим функционирования всего учреждения в целом, и по ним можно судить об эффективности работы того или иного государственного сектора.

важный документ для расчета заработной платы

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 91) устанавливает обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого существуют унифицированные формы табеля рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 01.05.2004 № 1. Использование этих форм не является обязательным, поэтому работодатель может разработать свой собственный. Форма № Т-13 используется чаще всего, так как она используется при автоматизированной обработке учетных данных.Ниже приводится форма табеля на 2019 год.

Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 г. № 52н форма ОКУД 0504421 допущена к использованию органами государственной власти (органами государственной власти), органами местного самоуправления, органами государственного внебюджетного управления. фонды, государственные (муниципальные) учреждения. Этим же приказом определен порядок его заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (простая форма).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как вести учет отработанных часов

Для любой продолжительности рабочего дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может быть отражено в бухгалтерской таблице двумя способами:

  • методом сплошного учета явок и пропусков на работу;
  • путем регистрации только отклонений (прогулы, сверхурочные и т. Д.).

При неизменной продолжительности рабочего дня (смены) могут регистрироваться только отклонения, так как условия трудового договора или правила внутреннего трудового распорядка определяют количество рабочих часов на каждый рабочий день.

В случае, когда количество отработанных часов в разные дни (смены) может быть разным, например, при суммировании отработанных часов следует использовать метод непрерывного учета. Это позволит по окончании отчетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшую вовлеченность работника в работу в пределах установленной для данной категории продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле рабочего времени о причинах неявки на работу, неполный рабочий день или по инициативе работника или работодателя, сокращении рабочего времени и т. Д.общественные обязанности, письменное предупреждение о простом, заявление о совмещении должностей, письменное согласие работника в случаях, установленных законом, и т. д.).

Как заполнить календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению форм первичного бухгалтерского учета по учету труда и его оплате, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Инструкция). В этом случае они и используются. Так, при отражении количества отработанного времени перед фамилией сотрудника ставится буквенный (I) или цифровой (01) код, а в нижних строчках указывается продолжительность работы. Если работа по графику приходится на ночь, то можно дополнить форму графами для указания необходимых деталей.

Пример заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, пустую форму которой вы можете скачать выше, заполняется уполномоченным лицом для этого лица.Если ТУР проводится отдельно для каждого подразделения организации, то желательно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указывается должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, ответственного за составление табеля учета рабочего времени для каждого структурное подразделение и лицо, заменяющее его во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле успеваемости за 2019 год

Они отражаются в соответствии с тем, где установлены все праздничные дни и их перенос в соответствии с Постановлениями Правительства.Выходные дни для разных категорий сотрудников различаются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть другим. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком работника обозначается буквенным (B) или цифровым (26) кодом. Это не влияет на установленную заработную плату.

Если по инициативе компании сотрудники получают дополнительный выходной день, а компания снижает их месячную норму работы, то сотрудники получают полную заработную плату, и эти дни компания не оплачивает.В такие дни в табеле успеваемости указывается буквенный (B) или цифровой (26) код.

Еще один случай, когда компания устанавливает дополнительный выходной - сотрудники уезжают на выходные, а компания в среднем оплачивает эти дни. Получается, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные - среднюю зарплату. В таком случае табель успеваемости содержит буквенный (OB) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля рабочего времени

Такая таблица учета представляет собой документ о персонале, относящийся к организации труда, для которого ст.22.1 Закона об архивном деле установлен особый срок хранения, а именно:

.
  • пять лет с конца года, в котором он был составлен, если в табеле успеваемости учитывались только те работники, которые работают в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учтена работа работников, выполняющих вредные или опасные работы.

Бухгалтерский учет и налоги

На основании данных, указанных в таблице, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные льготы. Также эти данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и отработанных часов каждым сотрудником, чтобы подтвердить правильность начислений. При обнаружении нарушений указанная в отчетах сумма налога на прибыль будет признана неверной, что повлечет наложение штрафных санкций.

Располагая заработком сотрудника, организация как налоговый агент должна выяснить, является ли это лицо налоговым резидентом РФ, чтобы использовать правильную ставку налога при расчете.Именно табель успеваемости сможет подтвердить фактическое местонахождение сотрудника в стране. Эту особенность особенно следует учитывать тем работодателям, которые отправляют сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делается никаких отметок. В случае возникновения спорной ситуации компания сможет доказать, что применила правильную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном объеме.

Правильное заполнение табеля рабочего времени гарантирует компании возможность ФСС вычесть расходы на отпуск по болезни, потому что невозможно будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые чрезвычайно важны при расчете этих сумм.

Какие формы утверждены для учета рабочего времени? Как правильно заполнить простую форму учета рабочего времени? В этой статье мы расскажем, как правильно заполнять формы документов. Вы также можете скачать простую форму расписания на нашем сайте.

Табель учета рабочего времени на одном листе

Табель учета рабочего времени на одном листе формата А4 Excel по форме № Т-13 начинается с информации о работодателе:

  1. Название компании
  2. Код ОКПО
  3. Название подразделения (при наличии).

Когда не обойтись без формы Т-13,

Табель учета рабочего времени, форма для загрузки на одном листе формата А4, которую можно загрузить на этом сайте, содержит список всех сотрудников каждого предприятия или отдела. Необходимо указать полное имя каждого специалиста. При заполнении документа в 1 и 3 верхних строках цифровым или буквенным кодом указывается причина отсутствия / явки. В строках № 2 и № 4 указано общее количество отработанных часов и затраченных часов.

Упрощенный табель

Форма табеля учета рабочего времени, упрощенная в Word и excel в форме Т-12 хранится в одном экземпляре. Есть 2 варианта заполнения данного документа:

  1. В анкете указывается явка и отсутствие сотрудников
  2. В документе фиксируются только отклонения, а именно простои и бездействие.

В любом случае, упрощенный Excel содержит 2 типа информации:

  1. Цифровой или буквенный код, указывающий, присутствовал ли сотрудник на рабочем месте или нет
  2. Общее количество часов, проведенных специалистом на рабочем месте.

Заполненная форма табеля рабочего времени, упрощенная, бесплатная для скачивания, которая доступна для скачивания на этой странице, передается в бухгалтерию.

Какой табель используется для

Учет отработанного времени - не прихоть работодателя, а обязанность, предусмотренная трудовым законодательством. Вести учет обязаны не только юридические лица, но и индивидуальные предприниматели ... Для этого Госкомстатом разработаны 2 формы - № Т-12 и №.Т-13.

Форма табеля рабочего времени утверждена Госкомстатом 05 января 2004 года. Этот документ помогает:

  1. Следите за временем, которое сотрудник проработал на предприятии
  2. Наблюдать за соблюдением рабочего графика
  3. Получить официальное подтверждение того, сколько времени каждый подчиненный проработал на предприятии для расчета заработной платы и составления статистических отчетов.

Скачать чистое пустое слово, которое можно найти на нашем сайте, позволяет бухгалтеру подтвердить законность начисления определенной суммы.Этот документ также очень важен для сотрудников. Отдел кадров, потому что позволяет узнать, в какие дни сотрудник отсутствовал и присутствовал на работе, чтобы наложить на него штраф.

Табель учета рабочего времени, которую можно бесплатно скачать в формате Excel, которую вы можете найти ниже, внесена трудовым законодательством в состав документов, которые увольняемый сотрудник получает по запросу.

Посмотреть видео

Любая организация в обязательном порядке ведет табель учета рабочего времени. Правила оформления этого документа, его назначение и готовый пример, который можно использовать в качестве образца, обсуждаются ниже.

Основное назначение

Планируемая продолжительность смены и общее количество рабочих дней в месяце почти всегда будут отличаться от фактически отработанных часов и дней. Чтобы зафиксировать этот факт, ведется табель рабочего времени: он позволяет собрать всю информацию о фактически отработанном рабочем времени.

Данный документ имеет двоякое назначение:

  1. Получите информацию обо всем отработанном периоде времени.
  2. Получить данные о неявках за тот же период.

Такая информация будет полезна, прежде всего, бухгалтеру. Также информация понадобится некоторым рецензентам - соответствующее описание приведено в таблице.

бухгалтер расчет всех выплат, которые необходимо перечислить работникам: заработная плата, отпускные, командировочные и т. Д.
представитель ФНС инспекторов интересует правильность исчисления платежей и налогов с них: часто проверяют, не занижена ли налоговая база
Сотрудник ФСС отработанные часы представляют интерес для фонда в связи с начислением социальных пособий (например, по уходу за детьми)
работник инспекции труда инспекторов интересуются, правы ли работники
Представитель Росстата Сотрудники Росстата собирают статистические данные - например, на основе данных табеля составляют единый

Форма: заготовка и образец

Каждая компания имеет право использовать как свой образец, так и вести учет рабочего времени с помощью специальной формы Т-12 . .. Вы можете взять его форму за основу (она приведена ниже) и адаптировать под нужды компании.

Документ состоит из 3-х основных частей:

  1. Титульный лист содержит один системный код, который указывает, например, дополнительные выходные дни (из-за переутомления), болезнь из-за отпуска по болезни, время простоя по вине работодателя и т. Д. Каждое обстоятельство имеет буквенный и цифровой код.
  2. Вторая (табличная) часть - это фактический учет рабочего времени. Осуществляется ежедневно (включая выходные и праздничные дни).
  3. И третья часть тоже представлена ​​в виде таблицы. Предоставляет информацию о выплате заработной платы (размеры, часы и дни, ставка).

Так выглядит пустая форма Т-12.




Наряду с формой Т-12 существует еще и Т-13. В нем отсутствует последняя (третья) часть - то есть этот документ представляет собой простой табель для учета рабочего времени, без расчета заработной платы. Готовый пример документа представлен ниже.


Порядок ведения

Документ хранят специально назначенные сотрудники: они фиксируют рабочее время на каждый день.Как правило, за правильный дизайн отвечает руководитель структурного подразделения (например, отдел продаж). Ответственность может нести его заместитель. Если компания достаточно большая, вводится специальная должность хронометриста, который фиксирует всю информацию.

В любом случае ответственные лица всегда назначаются руководителем, что указывается соответствующим приказом (бесплатный образец) - например, представленный ниже документ.

ПРИМЕЧАНИЕ.Все ответственные лица должны ознакомиться с текстом приказа, поставить свою подпись и дату.

В общем случае заказ выглядит так:

  1. Ответственное лицо записывает информацию на каждый день.
  2. После заполнения (в конце месяца) документ передается в отдел кадров.
  3. После отдела кадров он поступает в бухгалтерию.
  4. Последняя подпись остается у руководителя структурного подразделения.

ПРИМЕЧАНИЕ. Когда документ заполнен и подписан всеми ответственными лицами, он подшивается и отправляется в архив на хранение. Минимальный срок хранения - 5 лет. Но если работа на предприятии ведется во вредных и опасных условиях, срок хранения значительно увеличивается - минимум 75 лет.

Как заполнить табель: пошаговая инструкция

При заполнении используется единая система обозначений. В табеле учета рабочего времени фиксируется отработанное время по правилу «одна должность назначается одной должности.«Только те сотрудники, которые имеют трудовой договор, в том числе внутренние совместители - для них, в частности, необходимо регистрировать информацию дважды.

Данные о таких сотрудниках не учитываются:

  • рабочих неформально;
  • внешних совместителей;
  • работает на основании гражданско-правового договора.

Порядок заполнения обеспечивает правильное оформление титульного листа и самого табличного раздела.

Титульный лист

Здесь записана следующая информация:

  1. Название компании (допускается сокращенная версия, например ООО «Альфа»).
  2. Коды ОКУД и ОКПО.
  3. Номер
  4. - компания выбирает систему нумерации самостоятельно. Например, распространенным вариантом является последовательное присвоение номеров в течение календарного года.
  5. Отчетный период - т.е. месяц с датами начала и окончания для ведения документа.
  6. Дата составления - последний день, после которого его должны подписать все ответственные сотрудники. Затем документ отправляется в архивное хранилище.

Табличная часть

Здесь нужно заполнить все графы:


Информация для расчета заработной платы

Если сохраняется форма Т-12, то заполняется и этот раздел.Здесь фиксируется информация в основном о 2-х формах оплаты:

  1. Фактическая заработная плата (обозначается 4-значным кодом 2000).
  2. Выплаты за выходные дни (обозначается кодом 2012).

Все суммы списываются с так называемого корреспондентского счета - он будет одинаковым вне зависимости от вида платежа.

Как обычно, рабочее время учитывается исходя из общего количества дней и часов.

В конце документа все уполномоченные сотрудники ставят свои подписи:

  • лицевая сторона, ведущий документ (если есть)
  • HR представитель;
  • руководитель агрегата.

Видеоинструкция по регистрации

Видео-комментарий по заполнению:

Дополнительный лист

Бывают случаи, когда самого расписания будет недостаточно, так как учет предполагает фиксацию дополнительной информации ... Затем следует оформить еще один лист:

  1. Если сотрудник увольняется в середине или в начале месяца. В этом случае все фактически отработанные дни и часы записываются просто на дополнительном листе.И в анкете делают отметку «Уволен» о точной дате, когда произошла стрельба. Затем документ подается вместе с дополнительным листом.
  2. Также понадобится, когда сотрудник не работал, но при этом не выходил на связь и не сообщил о причинах своего отсутствия. Если он не явился (или не взял документы, подтверждающие обоснованность причины), и пришло время сдать документ, ставится код 30 (буквенное обозначение «НН»).

В таких случаях лучше всего делать все отметки карандашом.Если позже выяснится, что сотрудник, например, получил больничный, следует поставить отметку на коде 19 (буква «Б»).

Обобщенная бухгалтерия: особенности расчета

Если нормальное количество часов (8 часов в день и 40 часов в неделю) не может быть соблюдено, то общая продолжительность фактически отработанного времени определяется как простая сумма. Данная процедура существует на предприятиях, которые:

  • работают круглосуточно, посменно;
  • использовать гибкий график;
  • организовать вахтовый метод работы.

Тогда основным понятием становится учетный период. - календарный месяц, 1 квартал или целый год. Конкретный интервал выбирается в зависимости от характеристик предприятия. Например, если предполагается работа в опасных и вредных условиях, то за основу берется период 1 квартал.

Если какое-то время работник не выполнял работу по уважительным причинам, то это время не учитывается (т.е. полностью исключается).

Нестандартные ситуации: что делать

В большинстве случаев оформить документ достаточно просто, так как бухгалтерский учет основан на равномерном, равном распределении рабочего времени для каждого сотрудника.Однако этот порядок часто нарушается в силу определенных обстоятельств, например:

  1. Если коллега просит отпуск, и руководитель не возражает, то записываются только фактически отработанные часы (в целых числах). Отсутствие обозначается знаком «I» или двумя цифрами «01».
  2. Если он болен, то поставьте «Б», а внизу поля оставьте пустое. Конечно, наличие больничного листа - обязательное требование к такой отметке.
  3. Если было запланировано, и сотрудник принял по договоренности, в соответствии с действующим порядком ставят обозначение «НВ» (в цифровой версии код «28»).Бывают случаи, когда истинные причины отсутствия временно неизвестны. Далее можно поставить «НН», но если ситуация прояснится, будет выбрано соответствующее обозначение, а «НН» вычеркнут.
  4. Если коллега уехал в командировку, отметьте «К». Когда он официально вернется и приступит к своим обычным обязанностям, поставьте букву «Я».

Как внести изменения

Учет времени включает в себя запись информации, которая может изменяться в течение дня или недели, поэтому в расписании предусмотрена возможность внесения изменений.Необходимо внести корректировки, чтобы отразить реальную ситуацию, истинность которой задокументирована.

Однако есть 2 способа внести исправления:

  1. Неточности допускаются, но документ дополняется так называемой корректирующей формой. Обе бумаги подаются вместе для проверки.
  2. Исходный документ исправлен, но дополнительная форма не оформляется. Затем нужно тщательно вычеркнуть все неверные данные. Делается это турником.Если в соседних полях содержится ошибочная информация, одна строка перечеркивается.

В этом случае необходимо сделать соответствующую запись, подробно объясняющую ситуацию, например:

Это можно сделать на ближайшем свободном поле.

Ответственность за неправильное обслуживание

Правильный документооборот - прямая обязанность компании. В противном случае могут последовать довольно значительные штрафы.

Интересно, что в Трудовом кодексе нет статьи как таковой, устанавливающей ответственность за отсутствие табеля успеваемости.Однако в Кодексе об административных правонарушениях она есть - это статья 5.27. Регламентировано, что отсутствие документа приведет к штрафам:

  1. Для ответственных лиц от 1000 до 5000 руб.
  2. Для компании типа юрлица от 30 000 до 50 000 руб.

Если есть табель с ошибками, принимаются другие меры. Они устанавливаются в зависимости от того, обнаружен ли злой умысел, приведший к этим ошибкам. Например, компания назначает сотруднику количество дней, которые фактически не проработали, чтобы «уменьшить» свою прибыль и, таким образом, уплатить меньше налогов.Санкции будут применяться в соответствии с конкретными обстоятельствами нарушения (они во многом будут зависеть от суммы).

Табель учета рабочего времени - служит основанием для расчета заработной платы сотрудников. В этом документе содержится информация о присутствии сотрудников на рабочих местах или об их отсутствии с указанием причины. Для заполнения вы можете использовать унифицированную форму Т-13 или форму Т-12. В рамках данной статьи мы подробнее рассмотрим особенности заполнения табеля рабочего времени формы Т-13, приведем образец заполнения табеля рабочего времени на примере формы Т-13.В качестве альтернативы вы можете скачать обе формы ниже.

Табель учета рабочего времени представляет собой таблицу, в которой учитываются явки и прогулы по каждому сотруднику предприятия. Отображается общее количество отработанных дней и часов в месяц. Кроме того, указываются кодовые обозначения причин невыхода на работу.

Табель рабочего времени форма Т-13 - образец заполнения

Прежде всего, следует отметить, что заполнение формы может осуществляться двумя способами:

  • все явки, пропуски на работу фиксируются ежедневно ;
  • Отмечаются только прогулы, опоздания и другие отклонения от нормального рабочего дня.

В нашем образце расписания используется первый метод отслеживания времени.

Прежде всего, необходимо ввести данные о выходах сотрудников на работу в течение месяца в табель учета рабочего времени. В форме Т-13 для этого есть таблица, в которой для каждого сотрудника заполняется отдельная строка.

В графе 2 и 3 указываются ФИО, должность сотрудника и его табельный номер.

В столбце 4 указывается посещаемость и непосещение работы. Для каждого календарного дня месяца - отдельная ячейка, обозначение кода указано сверху, ниже количество отработанных часов за этот день.Возможен вариант, когда нижняя ячейка не заполнена, а рабочее время записывается в днях.

Коды можно найти на титульном листе табеля учета рабочего времени Т-12.

В приведенном ниже примере заполнения формы Т-13 для учета рабочего времени использовались следующие буквенные коды:

  • I - день отработан полностью;
  • Б - выходной;
  • К - поиск сотрудника в командировке;
  • Б - на больничном;
  • ОТ - в отпуске.

В конце месяца следует подсчитать количество отработанных дней и часов в первой и второй половине месяца, для этого в табеле учета рабочего времени есть столбцы 5, 6. В пятой верхней ячейке отображается количество дней, отработанных за первую и вторую половину месяца, в нижней ячейке - количество отработанных часов за каждую половину месяца. В шестом указано количество отработанных дней (верхняя ячейка) и часов (нижняя ячейка) за весь месяц. На рисунке ниже показан пример заполнения столбцов 1-6 расписания.

Пример заполнения 1-6 столбцов табеля учета рабочего времени (форма T-13)

В столбцах 7-9 формы T-13 содержится информация, которая будет полезна для.

Для каждого вида заработной платы существует отдельное обозначение кода, например:

  • 2000 - код заработной платы и командировочных;
  • 2012 - код табеля оплаты отпусков;
  • 2300 - код при оплате больничного и т. Д.

Наш пример заполнения табеля учета рабочего времени содержит три вышеуказанных кода.

Если для всех сотрудников используется только один вид оплаты труда, то необходимо заполнить следующие данные:

  • код вида оплаты труда - в верхней графе 7-9, одинаков для всех сотрудников;
  • счет-зачет - счет, на который начисляются расходы по данному виду заработной платы;
  • 7, 8 столбцов остаются пустыми;
  • 9 - количество отработанных дней (часов) в месяц для каждого сотрудника.

Если используется несколько видов заработной платы, то нужно заполнить все три графы: 7, 8, 9.

В седьмом коде заработной платы помещен в восьмой счет для отнесения затрат на этот вид платежа, в девятом - количество дней или часов, соответствующих этому типу платежа. Эти данные заполняются для каждого сотрудника, указанного в расписании.

Остальные столбцы таблицы содержат информацию о причинах отсутствия и задержек сотрудников.

Также имеет свои коды причин неявки, например:

  • K - командировка;
  • Б - больничный;
  • ОТ - отпуск и пр.

Рядом с указанием кода причины ставится количество часов или дней отсутствия сотрудника по этой причине. Заполнение расписания обычно является обязанностью руководителей отделов или отделов или сотрудников отдела кадров.

Заполнение табеля рабочего времени по форме Т-13 (графы 7-13)

Для организации кадрового учета на предприятии авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтер М.Видео менеджмент) отлично подходит для начинающих кадровиков и бухгалтеров

Скачать табель учета рабочего времени (форма Т-13). Образцы и бланки в Excel

Ниже вы можете скачать форму расписания на одном листе, а в качестве примера ниже вы можете увидеть заполненный образец документа.

Видеоурок «Табель учета рабочего времени. Форма T-13 "

В этом видеоуроке показан подробный пример заполнения табеля учета рабочего времени с помощью формы T-13.

Прорабатывается каждым сотрудником компании.Эта форма расписания нужна для автоматизированной обработки учетных данных (например, с помощью специальных турникетов). В табеле успеваемости нужно отразить продолжительность отработанного и не отработанного сотрудниками времени (в часах и минутах).

Заполнить единую форму Т-13 необходимо в соответствии с Инструкцией, утвержденной постановлением Госкомстата России №1 от 5 января 2004 года. Единая форма заявления не является обязательной, вы имеете право самостоятельно оформить форму.

Образец заполнения единой формы Т-13

В отличие от формы №Т-12, Форма Т-13 не разбита на отдельные секции, а содержит только ячейки. Если вы решили заполнить табель учета рабочего времени по единой форме T-13, то вы можете заполнить табель одним из следующих способов.

  1. Методом сплошного заполнения явок и прогулов на работу. При этом в графе 4 в день, когда сотрудник, например, работал сверхурочно (ночью, в выходные дни), необходимо указать нормальную продолжительность рабочего времени и время сверхурочной работы в одной ячейке, через косая черта или в скобках.Например, в верхней ячейке вы заполняете «I / S», а в нижней ячейке - «8/2», где «8» - это нормальная продолжительность рабочего времени, установленного и проработанного сотрудником, а «2» сверхурочная работа.

Дополнительно в столбце 4 можно ввести дополнительные строки напротив фамилии и инициалов сотрудника специально для отображения там сверхурочной работы. Чтобы добавить в форму дополнительные строки, не нужно отдавать распоряжение об изменении деталей форм.

  1. Путем регистрации только отклонений от нормы (прогулы, сверхурочные и т. Д.). При этом в день, когда сотрудник, например, отработал сверхурочно, буквенный код «С» необходимо ввести в верхние строки столбца 4. В нижних строках этого столбца продолжительность рабочего дня в Следует указать сверхурочную работу.

В конце месяца заполняйте:

  • графы 5 и 6, в которых необходимо указать общее количество дней и часов, в течение которых работник проработал полмесяца и месяц;
  • графы 7, 8, 9 - в них вводятся данные для расчета заработной платы;
  • графы 10, 11, 12 и 13, в которых указываются, соответственно, код причины отсутствия и количество дней (часов) отсутствия сотрудника.

Табель учета рабочего времени составляется на месяц в одном экземпляре для всех сотрудников. Его составляет уполномоченное лицо (например, менеджер по персоналу). Табель учета рабочего времени должен быть подписан в последний день месяца, на который он составлен. Табель успеваемости подписывается руководителем отдела или организации и сотрудником отдела кадров. После того, как табель заполнен и подписан, он передается в бухгалтерию.

Ознакомьтесь с образцом для заполнения формы Т-13, чтобы правильно заполнить форму и избежать ошибок.Пример заполнения единой формы Т-13 приведен ниже.

(PDF) Особенности нормативного контроля и учета оплаты труда в бюджетных учреждениях здравоохранения (на примере Омской области)

Рис. 4. Авторское обоснование концепций синтетического и аналитического учета

V. ЗАКЛЮЧЕНИЕ

Особенности расчета заработной платы, в том числе текущий план счетов

, используемый в конкретном учреждении, формирует

первичных документов и регистров бухгалтерского учета, а также требования к структуре аналитического учета

, порядок создания

резервы на оплату отпусков, в том числе

выплаты заработной платы (виды резервов, методы исчисления

обязательств, дата признания и т. д.) должно быть зафиксировано в

рамках учетной политики конкретного учреждения

[18].

Основной задачей учета заработной платы является обеспечение точного учета

, отработанного времени и производительности, правильного

и своевременного расчета суммы заработной платы, удержаний, суммы налогов и страховых взносов

[19 ].

В целом бухгалтерский учет заработной платы должен обеспечивать

сбор и группировку показателей по труду и его оплате

как с целью подготовки актуальной информации о

статусе выплат руководству, так и с целью принять

необходимых управленческих решений, а для составления финансовой

отчетности [20].

В этом случае группировка расходов осуществляется по

соответствующего синтетического учета, необходимого для подготовки финансовой отчетности

, и отражает общую сумму

расходов по соответствующим обязательствам, а также по

счетов и в регистрах аналитического учета, указав

информацию на синтетических счетах в разрезе

элементов заработной платы и видов удержаний и по группам персонала

определенных категорий, необходимых для оперативной отчетности.

Ссылки

[1] E.A. Саргсянц, Оплата труда работников бюджетной сферы: оценка ситуации и направления реформы

(канд.

), 2006, 185 с.

[2] М.В. А. Маничкина, “О проблемах использования IPSAS как инструмента

реформирования бухгалтерского учета и отчетности в государственном секторе”, Науч. Ж.

КубГАУ, т. 129, с. 1–6, 2017.

[3] В.В. Н. Назарова, “Оценка эффективности системы здравоохранения

в России”, Народ., т. 4, гл. 20, с. 119–134, 2017.

[4] «О состоянии здоровья населения и организации здравоохранения в Омской области

по результатам деятельности за 2018 г .: Государственный отчет

», Министерство здравоохранения Омской области, 2019.132 с.

[5] «О реализации отдельных положений Постановления Правительства Омской области №

от 15 октября 2008 г. 172-п

(вместе с Положением о вознаграждении работников

бюджетных, автономных и государственных учреждений Омской области,

, в отношении которых функции учредителя выполняет Министерство здравоохранения

Омской области) », Приказ Минздрава Омской области №

от 02.25.2016 г. 11 (в ред.

18.06.2019). Москва: Информационно-правовая справочная система

«Консультант Плюс», 2019.

[6] «Об утверждении Программы постепенного совершенствования системы оплаты труда

в государственных (муниципальных) учреждениях на 2012–2018 годы», Приказ Постановления Правительства Российской Федерации

от 26 ноября 2012 г.,

№ 2190-р. Москва: Информационно-правовая справочная система

«Консультант Плюс», 2019.

[7] В.В. Сидавская, «Некоторые вопросы оплаты труда в бюджетном учреждении здравоохранения

», Научно-практический электронный научный журнал

Аллея

, 2017, т. 6, № 3, с. 16. С. 62–65.

[8] О.В. Куделина, «Оценка эффективности использования ресурсов

системы здравоохранения Томской области», Вестник Томского государственного университета

, Экономика, 2018, т. 7, с. 41. С. 109–126.

[9] «О бухгалтерском учете», Федер.Закон от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ (с последними изменениями и дополнениями

от 28 ноября 2018 г. № 344-ФЗ).

Москва: Информационно-правовая справочная система «Консультант Плюс»,

2019.

[10] Об утверждении форм первичных учетных документов и

регистров бухгалтерского учета, используемых государственными органами (госорганами), лок.

органов государственного управления, органов управления государственных внебюджетных фондов, государственных

(муниципальных) учреждений и инструкции по их применению », Приказ Минфина России от 30 марта 2015 г. №

, №52n (

- последние изменения и дополнения от 17 ноября 2017 г., № 194n).

Москва: Информационно-правовая справочная система «Консультант Плюс»,

2019.

[11] Современный экономический словарь, 6-е изд., Перераб. и доп., комп.

Б.А. Райсберг, Л.Ш. Лозовский, Э. Стародубцева, Москва: ИНФРА-

М, 2019, 552 с.

[12] «Об утверждении Плана счетов бюджетных организаций и

Инструкции по его применению», Приказ Минфина России

от 16.12.2010, нет. 174н (с последними изменениями и дополнениями

от 28.12.2018, № 299н). Москва: Информационно-правовая

справочная система «Консультант Плюс», 2019.

[13] «Об утверждении Единого плана счетов государственных

органов (государственных органов), органов местного самоуправления, органов государственного управления

внебюджетные фонды, государственные академии наук, государственные (муниципальные)

учреждения и Инструкция по их использованию », Приказ Минфина России

от 01.12.2010, нет. 157н (с последними изменениями

и дополнениями от 28 декабря 2018 г., № 298н). Москва:

Информационно-правовая справочная система «Консультант Плюс», 2019.

[14] «Об утверждении Инструкции по применению бюджета

Классификация Российской Федерации», Приказ Минфина

России от 01.07.2013 г. 65н (с последними

изменениями и дополнениями

от 20.12.2018 № 277н). Москва:

Информационно-правовая справочная система «Консультант Плюс», 2019.

[15] «Об утверждении Перечня видов стимулирующих выплат в федеральный бюджет

, автономные, государственные учреждения и разъяснения по

порядок установления стимулирующих выплат в этих учреждениях »,

Приказ Минздравсоцразвития России

Федерация от 29 декабря 2007 г., №818 (с последними изм. И доп.

от 17 сентября 2010 г. № 810н). Москва: Информационно-справочно-правовая

Система «Консультант Плюс», 2019.

[16] Г.Е. Улумбекова, «Государственные расходы на здравоохранение в 2017 году, или что нужно делать отрасли

в ситуации ограниченных финансовых ресурсов»,

Оргздрав: новости, мнения, обучение, т. 3-4, стр. 8–17, 2016.

БЕСПЛАТНЫЙ шаблон бюджетной ведомости | Для печати и редактирования

Планировщик бюджета поможет вам сэкономить деньги и сохранить мотивацию и подотчетность во время процесса.На рынке есть много планировщиков бюджета, но вы не хотите тратить деньги, чтобы сэкономить! Поэтому мы предлагаем вам бесплатные распечатанные бюджетные распечатки для расчета и отслеживания ваших доходов, расходов и сбережений.

Мне всегда нравилось контролировать свои финансы, составлять бюджет, отслеживать расходы и расходы. У меня есть степень магистра делового администрирования, я специализируюсь на финансах, и я помешан на цифрах и бюджетах.

Я люблю делать покупки и тратить деньги, но ненавижу тратить больше, чем имею, поэтому я отслеживаю свои траты и расходы.Я также чувствую себя в большей безопасности, когда знаю, что коплю достаточно на черный день и имею свои финансы в порядке.

Одним из первых шагов к контролю над вашим личным финансовым положением является составление бюджета, а затем отслеживание расходов и доходов, чтобы гарантировать, что вы всегда соблюдаете бюджет. Сегодня, когда вещи настолько доступны, вы даже можете ходить по магазинам в пижаме ночью. Это может привести к тому, что вы потратите больше, чем вы думаете, что потратили. Прежде чем вы это поймете, вы в долгах и по головам. Когда вы отслеживаете свои расходы и доходы, вы можете быть уверены, что придерживаетесь своего бюджета.Бюджетный трекер - отличный способ сэкономить. Установите цель, сколько вы планируете откладывать каждую неделю или месяц, и постарайтесь ее придерживаться. Счетчики сбережений помогут вам отслеживать и достигать поставленной цели.

Доступно множество различных бесплатных шаблонов бюджета. Выберите шаблон, который лучше всего подходит для вас. Шаблоны можно использовать для многих целей, например для отслеживания семейного бюджета, отпуска или свадебного бюджета. Поскольку текст доступен для редактирования, вы можете адаптировать любой бюджет для любых целей.

Вы можете создать полноценный планировщик бюджета, используя несколько шаблонов.Затем вы можете отслеживать свои доходы, расходы, бюджет и конкретные проекты. Вы также можете установить цели по экономии. Если вы все же решите создать планировщик бюджета, вы можете создать обложку для планировщика .

Обратите внимание, что бесплатные печатные формы планировщика бюджета на этой странице предназначены для вашего личного бюджета. Если вам нужен шаблон для малого бизнеса, просмотрите шаблон бизнес-бюджета.

Книга планировщика бюджета

В этой 24-страничной бюджетной книге в формате PDF для печати есть все необходимое, чтобы привести свои финансы в порядок и держать их там.Если вы хотите самостоятельно выбрать каждую бюджетную распечатку, прокрутите вниз и распечатайте только те страницы, которые хотите включить.

Если вы выберете каждую страницу, вы создадите лучшую книгу по планированию бюджета, соответствующую вашим потребностям, и это не будет стоить вам ни цента! Вы также можете просто просмотреть готовую книгу и распечатать только те страницы, которые хотите использовать.


Бесплатный шаблон бюджетной ведомости

Как сделать таблицу бюджета

Выберите бюджетный трекер для печати из списка ниже.Есть много разных форматов и раскладок. Выберите тот, который ближе всего к желаемому формату. Каждый шаблон электронной таблицы бюджета полностью настраивается и редактируется. Если вы нашли все, что хотели, можете здесь остановиться.

Если вам нужно отредактировать его, добавьте строки или ячейки. Редактировать существующий шаблон намного проще, чем начинать с нуля.

Планировщик ежемесячного бюджета

В шаблоне ежемесячного бюджета рассчитываются ваши расходы и доходы за месячный период.Вы можете распечатать 12 копий и сделать книгу бюджета своими руками на целый год.


Электронная таблица: ежемесячный планировщик бюджета Excel

Бесплатный печатный планировщик бюджета для домашнего или рабочего бюджета. Поскольку текст можно редактировать, бесплатные бюджетные распечатки можно использовать для любых целей. Таблица включает большинство статей семейного домашнего бюджета. Однако вы можете удалить или добавить любые элементы.

Этот шаблон домашнего бюджета доступен в следующих форматах:

Шаблон бюджета в Google Таблицах | Версия Excel | Шаблон бюджета в формате PDF | Microsoft Word

Когда вы используете версию Google Таблиц, вам будет предложено сделать копию.Нажмите «Да», чтобы создать и отредактировать собственную копию шаблона.

См. Также: шаблон планировщика бюджета с экономией


Word: шаблон редактируемого ежемесячного планировщика бюджета

Редактировать шаблон и весь текст

Это простой шаблон бюджета в формате Microsoft Word. Он также доступен в формате PDF. Есть 8 категорий расходов и раздел для доходов и баланса (доходы за вычетом расходов).

Редактируемый PDF | Слово | Excel | Изображение

В этом шаблоне регистрируются доходы, расходы (разделенные на шесть категорий) и раздел для сбережений (цель по сравнению с фактическим).


Приложение Planner: Ежемесячный планировщик бюджета для печати

101 Фон или границы

Мы также предлагаем бесплатные шаблоны бюджета для печати с красивыми рамками и фоном. Вы можете использовать их как есть или в любом планировщике. Это два примера, но у нас есть 101 различный фон, и вы можете добавить дополнительные виджеты или текст и изображения.

Настройка и печать


Bullet Journal Style

Если вы предпочитаете стиль пулевого журнала, то вы можете предпочесть этот шаблон домашнего бюджета.Как всегда, с помощью нашего средства создания журналов для маркеров вы можете добавлять украшения, рисунки, текст и т. Д.


Двухнедельный планировщик бюджета


Планировщик недельного бюджета

Этот распечатываемый бюджетный рабочий лист состоит из трех разделов: доходов, расходов и сбережений.

Word | Редактируемый PDF | Изображение


Бюджетный трекер

Шаблон счетчика бюджета поможет вам не сбиться с пути и не отклониться от своего бюджета. Если вы это сделаете, вы, по крайней мере, будете в курсе, прежде чем ситуация выйдет из-под контроля.

Ежемесячный счетчик расходов для печати

Мы также предлагаем счетчик ежемесячных расходов для печати и счетчик счетов, если вы хотите отслеживать только расходы без дохода.


Счетчик сбережений для печати

Наш бесплатный распечатанный счетчик сбережений поможет вам сэкономить и достичь любой цели - от покупки чего-то небольшого до дома. Вы можете использовать его, чтобы сэкономить на черный день или для обучения ваших детей.


Бюджетный календарь

Ежемесячный бюджетный календарь будет отслеживать ваши финансы и поможет вам увидеть, какими будут ваши доходы и расходы каждый месяц.Используйте редактируемый календарь, чтобы ежемесячно составлять график своих зарплат, счетов и расходов. У некоторых из следующих шаблонов также есть ежемесячный бюджет. Также есть раздел для записи ваших счетов и раздел для заметок.

Бюджетный календарь на 12 месяцев 2020 года | Бюджетный календарь на 12 месяцев 2021 г.

Как составить бюджетный календарь
  1. Распечатайте пустой календарь ежемесячного бюджета выше.
  2. Проверьте прошлые выписки по счету, чтобы найти повторные расходы.Добавьте их в календарь.
  3. Добавьте любое событие, которое будет стоить вам денег, в шаблон бюджетного календаря. Это касается не только счетов, которые необходимо оплатить, но и таких событий, как дни рождения, свадьбы и годовщины, когда вы будете покупать подарок.
  4. Планирование переводов на сберегательный счет может помочь вам накопить на черный день, в фонд колледжа или другую цель сбережений. Добавьте эти трансферы в свой календарь.
  5. Пишите в ваши зарплаты.
  6. Чтобы сделать календарь более увлекательным и простым в использовании, вы можете присвоить цветовой код по категориям и добавить стикеры.

Ежемесячный бюджетный календарь - обычно самый простой и точный способ отслеживать свой бюджет. Создавайте по одной странице на каждый месяц, чтобы завершить год.

После того, как вы сложите все доходы и расходы, вы сможете увидеть, хватит ли вашей зарплаты и останутся ли у вас деньги в конце месяца. Если вы живете от зарплаты до зарплаты, это предотвратит любые сюрпризы, на которые у вас нет сбережений. Если вы хотите создать аварийный фонд или план сбережений, вы можете попробовать нашу 30-дневную задачу по расходам.

Вам нужно будет обновлять ежемесячный календарь бюджета каждый месяц, чтобы он оставался точным. Вы можете распечатать 12 месяцев вперед или добавить этот сайт в закладки и возвращаться каждый месяц.


Как сделать счастливым планировщик бюджета Распечатки

Вы можете использовать эти печатные формы как есть или вставить их в свою папку, Happy Planner или любой другой планировщик со съемными страницами.

Узнайте, как изменить размер страниц в соответствии с Happy Planner.


Как отслеживать свой бюджет

Выберите любой шаблон бюджетного трекера из доступного выбора.

Чтобы отслеживать свой бюджет, вам необходимо знать, сколько поступает и сколько расходуется, однако это легче сказать, чем сделать. Мы склонны переоценивать, сколько приходит, и недооценивать, сколько мы тратим.

  1. Узнайте, сколько денег вы зарабатываете после уплаты налогов

Если ваша зарплата не указана, рассчитайте свою среднюю зарплату за последние 6 или 12 месяцев. Включите все доходы из всех источников (включая заработную плату, льготы, инвестиции и т. Д.)

  1. Узнайте, сколько денег вы тратите

Мы часто не отслеживаем небольшие суммы, но они, как правило, складываются и достигают гораздо больших сумм!

Чтобы точно понять, сколько вы тратите, вам нужно отслеживать свои расходы и расходы.Лучший способ получить точную картину - проследить это за период от двух месяцев до одного года. Если вы отслеживаете только два месяца, не забудьте добавить годовые расходы, которые происходят в другие периоды года, например, летние каникулы. Это даст вам среднюю сумму в месяц, которая будет реалистичной картиной в долгосрочной перспективе. Если вы используете свою кредитную карту для большинства покупок, вы можете использовать выписки для отслеживания транзакций и классификации их по группам, которые вы установили.Вы также можете проверить свои банковские выписки. Не забудьте добавить купленные наличные. Это поможет вам узнать, сколько вы обычно тратите, чтобы поставить реалистичную цель. Нет смысла ставить цель, которой нельзя придерживаться.

Если в вашей семье более одного спонсора, убедитесь, что все в курсе, и проследите за расходами.

Не забудьте добавить непредвиденные расходы, такие как медицина, дети, штрафы и т. Д.

  1. Классифицируйте каждый расход.

Это даст вам представление о том, какая часть ваших расходов идет на каждую категорию.Если вам нужно тратить меньше, это поможет вам понять, где вам следует сократить расходы.

Установите цель бюджета

Ваша цель может состоять в том, чтобы потратить меньше x или сэкономить y. Вы можете попытаться сократить расходы в целом или на определенную категорию.

Какой бюджет вам нужен: еженедельный или ежемесячный?

Еженедельный бюджет может позволить вам уточнить детали, но он может быть неточным, если определенные расходы не будут производиться каждую неделю. Однако, если вам платят еженедельно, вы можете предпочесть счетчик недельного бюджета.

Счетчик ежемесячного бюджета, вероятно, будет более точным и лучше, если вам будут платить ежемесячно.

Проверьте свой бюджет и при необходимости внесите изменения

Иногда что-то меняется или вы понимаете, что забыли учесть какие-то расходы. Регулярно пересматривайте свой бюджет, чтобы не сбиться с пути. Если вы обнаружите, что переоценили свой доход, обновите его. Если вы недооценили свои расходы, обновите их и убедитесь, что вы по-прежнему в рамках бюджета. В противном случае вам может потребоваться проверить, придется ли вам сокращать расходы, чтобы не выходить за рамки бюджета.

Оплачиваются ли отпускные работникам, занятым неполный рабочий день? Предоставление отпуска по совместительству

Если на одном предприятии или в одной организации с работником заключаются сразу два договора, и он является внутренним совместителем, то для каждого из них согласно трудовому законодательству необходимо оформить

Отпуск на такие сотрудники выдаются на основании положений Федерального закона № 197, опубликованного в декабре 2001 года и пересмотренного в декабре 2015 года.

В частности, 286-я статья указывает, что лица, занятые на условиях неполного рабочего дня, имеют право на получение ежегодного отпуска одновременно с. В этом случае сотрудник не важен. Если он проработал менее шести месяцев, то время отпуска на дополнительной работе (полученной неполный рабочий день) будет предоставлено заранее.

Если предусмотренный срок меньше установленного по основному месту работы отпуска, руководство также обязано занять дополнительное место.При этом работнику не оплачиваются дополнительные дни отдыха (он берет их за свой счет).

Виды отпусков

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Работникам, занятым неполный рабочий день, назначается работа неполный рабочий день.

Трудовое законодательство для таких случаев четко указывает продолжительность рабочего дня - он не должен быть более четырех часов. Это связано с полной занятостью внештатного работника на основном рабочем месте (на втором рабочем месте он выполняет дополнительную работу только в свободное время).

В связи с этим многие считают, что ежегодный оплачиваемый отпуск по дополнительной работе будет сокращен. Однако на самом деле сотрудник, занятый неполный рабочий день, имеет право на получение ежегодного отпуска в полном объеме. Например, если по должности предполагается накопить 28 дней отдыха, они будут предоставлены сотруднику в полном объеме.

Также важно, чтобы работодатели учитывали регулярность предоставления отпусков на дополнительной работе. Если сотрудник несколько лет подряд не получал отпуск по закону, это будет рассматриваться проверяющими органами как грубое нарушение трудового законодательства.При этом минимальный срок отпуска не может быть менее 28 дней.

Также важно учитывать, что оплачиваемый отпуск за дополнительное место предоставляется одновременно с оплачиваемым (основным) отпуском, оформленным по основному месту работы.

Дополнительный оплачиваемый отпуск

Такой отдых предоставляется с оплатой в следующих случаях (если они установлены локальными нормативными актами или предусмотрены трудовым законодательством!):

  1. В качестве меры поощрения со стороны работодателя.Например, за особое прилежание сотрудника к трудовым обязанностям, перевыполнение установленных нормативов, устранение несчастных случаев и так далее.
  2. Если сотрудник согласился работать дальше. Например, ходит на работу в выходные и праздничные дни.
  3. Если есть особые условия работы. Например, условия, которые вредят здоровью сотрудника или отрицательно влияют на его психику. Это может включать деятельность в химической промышленности, горячих цехах, в горнодобывающей промышленности, медицинских лабораториях, связанных с биологическими материалами, инфицированными вирусами.
  4. Если работник имеет многолетний стаж работы, и для данной категории работников (профессии или специальности) трудовым законодательством или ведомственными инструкциями установлены дополнительные отпуска.
  5. Беременные работницы имеют право на отпуск по беременности и родам или на любом рабочем месте! Неважно, основное это место работы или дополнительное.

Отпуск по беременности и родам

Что касается получения пособий по беременности и родам, работница может подать заявление на их получение, если у нее есть не менее двух лет опыта работы на этих должностях.Но государственное пособие, назначенное по факту ухода за ребенком, может быть оформлено только на одном из рабочих мест.

Сотрудник должен будет решить, будет ли указано основное или дополнительное место работы при оформлении пособия.

Учебный отпуск

Такая компенсация предоставляется только с согласия работодателя. В противном случае работник получит дополнительные дни отдыха без оплаты, чтобы общее количество выданных дней соответствовало продолжительности периода отпуска на основном рабочем месте.

Особенности процедуры и конструкции

Работодателю необходимо учитывать два важных момента:

  1. Если период отпуска на основном месте работы короче, чем на дополнительном месте, работодатель не обязан продлевать отпуск работнику. . По ТК РФ есть обратная связь - отпуск на дополнительном рабочем месте продлевается, если он короче отпуска, оформленного на основном месте работы.
  2. Согласно статье 123 ТК РФ для предоставления работникам ежегодных отпусков работодатели должны подготовить и утвердить специальный график.Это правило распространяется и на работающих неполный рабочий день, то есть не имеет значения, основная это работа или дополнительная.

Документальная процедура выглядит следующим образом:

  1. Сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о приближающемся периоде ежегодного отпуска за две недели. Уведомление составляется в произвольной форме и содержит информацию о начале и окончании отпуска, а также его продолжительности.
  2. На полученном уведомлении сотрудник должен поставить дату получения документа и свою подпись.Важно, чтобы уведомление было не только составлено, но и отправлено на рассмотрение не позднее, чем за две недели до начала периода отпуска.
  3. Подписанное уведомление является основанием для публикации. Этот документ готовят сотрудники отдела кадров, а затем подписывают руководитель организации или предприятия и сам сотрудник (после ознакомления с содержанием).
  4. Если работник изъявил желание получить отпуск вне зависимости от установленного на предприятии графика (например, в связи с декретным отпуском или без оплаты), он должен подать заявление руководителю.В этом документе он указывает, какой отпуск он хочет получить и на какой срок.
  5. Обычно у организации или предприятия есть стандартная форма, которую необходимо заполнить. Либо сотрудник пишет заявление в произвольной форме на листе формата А4. Для дополнительных отпусков и отдыха за свой счет необходимо указать правовое основание и, при необходимости, приложить подтверждающие документы. Годовой (основной) отпуск предоставляется на основании утвержденного.
  6. К содержанию типовой формы необходимо добавить заявку на отпуск одновременно с отпуском, оформленным на основном рабочем месте.

После рассмотрения заявки выдается приказ. Этот документ заполняется на стандартном бланке предприятия или организации (единая форма Т-6). В заголовке документа указывается полное наименование организации или предприятия, код ОКУД и ОКПО. Ниже по центру указано название документа, его регистрационный номер и дата публикации. В теле документа записано распоряжение руководства предоставить конкретному сотруднику другой, дополнительный или иной вид отпуска.Также здесь указывается табельный номер сотрудника, его должность и наименование структурного подразделения. Указывается, на какой период работы предоставляется оплачиваемый отдых. Также вводится информация о его продолжительности.

Работник должен быть ознакомлен с приказом, готовым и подписанным руководителем, за подписью в течение трех дней.

Затем копия документа и записка-расчет отправляются в бухгалтерию для начисления и выплаты отпускных.

В табеле успеваемости предприятия перед фамилией работника ставится специальный код (буквы ОТ для годовых отпусков или буква А, если отпуск предоставляется без оплаты). Номер и дата публикации приказа, а также период работы, на которую получен данный отпуск, вносятся в личную карточку работника.

Выплата компенсации

Для работников, занятых неполный рабочий день, она производится из расчета средней дневной прибыли (с учетом того, что оплачиваются фактически отработанные работником часы, а не смены).

Также при расчете учитываются все получаемые сотрудником надбавки. К ним относятся премиальные и поощрительные выплаты, а также применимые районные коэффициенты, если таковые имеются в данном населенном пункте.

Сотрудник не может не использовать годовой отпуск в текущем году. Это было бы нарушением трудового законодательства, особенно если отпуск не предоставлялся в течение нескольких лет.

Если работник увольняется с работы, работодатель обязан возместить ему неиспользованные дни отпуска.Для лиц, работающих на одного работодателя на постоянной основе, компенсация рассчитывается сразу за две работы (основную и дополнительную).

Директор организации также работает по совместительству. С 1 августа 2016 года директору предоставлен отпуск. Какой продолжительности должен быть отпуск по совместительству, если продолжительность отпуска по основному месту работы составляет 28 календарных дней, а по совместительству - 42 календарных дня? Как организовать отпуск?

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Ежегодный оплачиваемый отпуск для частично занятого работника должен предоставляться одновременно с отпуском по основной работе.

Работодатель не обязан, но по просьбе работника он может предоставить ему неоплачиваемый отпуск на оставшуюся часть оплачиваемого отпуска в сочетании или заменить денежной компенсацией часть отпуска, причитающуюся частичному отпуску. наработка работника свыше 28 календарных дней (если данный работник не относится к категориям, указанным в части третьей статьи 126 ТК РФ).

Если работник не получает заявления ни о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, ни о замене части отпуска денежной компенсацией, либо работодатель возражает против варианта, указанного в заявлении, то по окончании отпуска в по основному месту работы, работник будет обязан выполнять работу на основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Обоснование заключения:

В силу ст. 286 ТК РФ лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если при работе неполный рабочий день продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше продолжительности отпуска по основному месту работы, то работодатель по требованию работника предоставляет ему неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности.

Закон не содержит аналогичного требования к работодателю в ситуации, когда продолжительность отпуска по совместительству превышает продолжительность отпуска по основному месту работы.Следовательно, в такой ситуации работодатель не обязан, но может по требованию работника предоставить ему неоплачиваемый отпуск на остаток оплачиваемого отпуска по совместительству (часть первая статьи 128 ТК РФ. Федерация). К аналогичному выводу приходят и специалисты ГИТ (см. Вопрос: Основная работа сотрудника - заместитель директора МАИ, отпуск 28 календарных дней. Дополнительное соглашение о совмещении должности «преподаватель» (56 календарных дней).Какова продолжительность отпуска: 28 или 56 календарных дней? (информационный портал Роструда «Online Inspection.RF», сентябрь 2015 г.)).

Кроме того, часть отпуска по совместительству, превышающая 28 календарных дней, может быть заменена денежной компенсацией по желанию работника (часть первая статьи 126 ТК РФ. Федерации), если данный сотрудник не относится к категориям, указанным в части третьей статьи. 126 ТК РФ.

Поскольку в этом случае как предоставление отпуска без сохранения заработной платы, так и замена части отпуска денежной компенсацией возможны только по просьбе работника и с согласия работодателя * (1), если работник не получать заявления либо о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы, либо о замене части отпуска денежной компенсацией * (2), либо работодатель возражает против варианта, указанного в заявлении, после окончания отпуска по основному месту работы работник будут обязаны выполнять работу на основной должности в период продолжения отпуска по совместительству.

Правила выдачи отпусков по основной работе и по совместительству общие. Так, в соответствии с частью третьей ст. 123 ТК РФ, работник должен быть уведомлен о начале отпуска подписью не позднее, чем за две недели до его начала. Как видите, это правило не имеет исключений, поэтому в полной мере распространяется на директора. При этом в трудовом законодательстве не установлена ​​форма уведомления о времени начала отпуска. Соответственно, формы и методы выполнения этого требования работодатель определяет самостоятельно.На практике, как правило, заказ издает работодатель.

Поскольку в данном случае работодатель принадлежит к организациям бюджетной сферы, при составлении приказа о предоставлении отпуска (в том числе без сохранения содержания * (3)) он должен использовать единые формы N Т-6 и N Т-6а, утвержденные Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1. * (4) Поскольку отпуска по основному трудовому договору и неполный рабочий день рассчитываются и предоставляются по каждой должности отдельно, работодатель при предоставлении отпуска работнику на основном по месту работы и по совместительству, оформить два (или более, если трудовых договоров больше) приказов об отпуске - по каждой должности отдельно.

В силу части четвертой ст. 91 ТК РФ работодатели обязаны вести учет фактически отработанного времени каждым работником. Приказом Минфина России от 30 марта 2015 г. N 52н утверждена форма табеля использования рабочего времени N 0504421, согласно Методическим указаниям по его заполнению на дни годовой очередной основной и дополнительный отпуск ставится отметка «О», за дни отпуска без сохранения - «А», а фактически отработанные часы - «F».

Так как при работе на внутреннем подработке работнику присваивается дополнительный табельный номер (номера), то отметки в табеле успеваемости ставятся работодателем для каждого места работы (должности, табельного номера) отдельно.

Подготовлен ответ:
Эксперт службы правового консультирования ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Эксперт службы правового консультирования ГАРАНТ
Воронова Елена


Материал подготовлен на основании индивидуальной письменной консультации, предоставленной в рамках услуги Юридического консалтинга.
* (1) Случаи, когда работодатель обязан на основании письменного заявления работника предоставить неоплачиваемый отпуск определенной продолжительности, перечислены во второй части ст. 128 ТК РФ. В остальных случаях ходатайство работника о неоплачиваемом отпуске не является обязательным для работодателя.

Выплата денежной компенсации при продолжении трудовых отношений также является правом, а не обязанностью работодателя (см. Письма Роструда от 01.03.2007 N 473-6-0 и от 08.06.2007 N 921-6).

* (2) Перед использованием отпуска работник должен подать заявление о компенсации за часть отпуска, превышающую 28 дней.

* (3) См. Энциклопедию решений. Оформление отпуска без сохранения заработной платы.

* (4) С вступлением в силу Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее - Закон N 402-ФЗ), а именно с 1 января 2013 года единые формы первичных учетных документов. перестали быть обязательными для организаций негосударственного сектора (они вправе использовать формы первичных учетных документов, разработанные ими самостоятельно).Государственные и муниципальные учреждения, в том числе бюджетные, относятся к организациям государственного сектора (пункт 9 статьи 3 Закона N 402-ФЗ), поэтому при ведении кадрового делопроизводства они должны использовать соответствующие унифицированные формы.

Период оплачиваемого отдыха, предоставляемый законом каждому работающему лицу. Из соображений рациональности отпуск в одной организации должен совпадать с отпуском на втором месте работы, чтобы дать сотруднику возможность полноценно расслабиться.Что об этом сказано в законе, вы узнаете из этой статьи.

Какое основное место работы?

Основная работа - это служба, в которой человек работает в течение преобладающей доли рабочего времени. При приеме на работу заключается трудовой договор, в котором указывается, основная или подработка у этого работодателя.

По основному месту деятельности ведется трудовая книжка работника, в которой делаются записи о приеме на работу и занимаемой должности.По основному месту работы находится рабочее место рабочего.

Основное задание может быть только одно. Если человек работает в нескольких организациях, а специфика его деятельности такова, что нет необходимости в постоянном рабочем месте, и на каждого работодателя затрачивается примерно одинаковое количество рабочего времени, то основной работой можно считать работу то, что этот работник определяет сам или то по месту, которое первым заключило трудовой договор и где хранится трудовая книжка.

Если у человека одна работа, то все связанные с ней организационные вопросы, особенно вопросы рабочего времени и времени отдыха, просты и понятны. Но не так уж и редки ситуации, когда человек работает на нескольких работах.

Что такое подработка?

Любая работа, кроме работы у основного работодателя, называется неполной занятостью. Трудовой кодекс разрешает гражданам работать на других работодателей или выполнять иные должностные обязанности ... Количество других работодателей, с которыми, помимо основного, работник может заключать трудовые договоры, законом не ограничивается.

Комбинированные работы могут быть внешними и внутренними. Внешний по совместительству работник работает у нескольких работодателей, внутренний - у одного на нескольких должностях. При работе по совместительству также заключается трудовой договор (с указанием работы по совместительству), из заработной платы производятся все необходимые удержания, но в трудовой книжке ставится отметка о работе по совместительству. запрос сотрудника.

В отношении несовершеннолетних не допускается работа по совместительству. Кроме того, граждане, занятые на вредных или вредных производствах, не могут совмещать работу, если дополнительная услуга имеет такие же неблагоприятные условия труда.

Неполная занятость не должна занимать более 4 часов в день. А в течение месяца подработка должна составлять половину от нормы времени бухгалтерской работы. Работа лиц, занятых неполный рабочий день, вознаграждается в соответствии с отработанными часами, или оплата производится в связи с выполненной работой или другими условиями, установленными в трудовом договоре.

Ежегодный оплачиваемый отпуск по основной работе: порядок предоставления, продолжительность

Отпуск по основному месту деятельности предоставляется после шести месяцев работы у одного работодателя.И тогда работник должен ежегодно уходить в оплачиваемый отпуск на основании графика отпусков, который утверждается организацией заранее, до наступления рассматриваемого года. Порядок предоставления отпуска определяется соглашением между работодателем и работником, а также между работниками.

Кроме того, в удобное время при желании могут взять отпуск отдельные категории работников:

  • муж в декрете жены;
  • родитель, воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • работница, которая беременна или родила;
  • несовершеннолетний в возрасте до 18 лет;
  • работник Крайнего Севера во время вступительных экзаменов в вузы сопровождает несовершеннолетних детей в другой населенный пункт.

Основной оплачиваемый отпуск по закону составляет 28 дней. Для некоторых граждан, например, работающих детей, он может составлять 31 день, а для учителей - 42 или 56 дней.

Помимо основного оплачиваемого отпуска существует еще дополнительный, который предоставляется работающим гражданам в связи с особо неблагоприятными условиями труда.

Порядок предоставления отпуска по совместительству

Вполне естественно, что даже если человек работает в организации в статусе неполного рабочего дня, он имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск.Но ситуация, когда работник, отдыхая на своем основном месте работы, уйдет на работу неполный рабочий день, а находясь в отпуске у дополнительного работодателя, ежедневно выполняет свои трудовые обязательства у основного работодателя, была бы странной.

Закон разрешал работу неполный рабочий день, а также необходимость отдыха работника, работающего неполный рабочий день. Статья 286 Трудового кодекса гласит, что неполный рабочий день и основное место работы должны быть взаимосвязаны. При работе неполный рабочий день отпуск должен предоставляться одновременно с отпуском на основной службе.Более того, если наступила дата отпуска по основному месту работы, и работник не отработал требуемые 6 месяцев, то отпуск все равно выдается - заранее.

Как получить отпуск с частичной занятостью? При планировании отпуска в организации, где сотрудник работает по совместительству, он должен сообщить дату отпуска по основному месту работы. Если подсобному работнику не удалось попасть в график, то он должен написать заявление на отпуск и подтвердить его копией отпуска по основному месту работы.На основании этих документов будут рассчитаны отпускные.

Если работник, занятый неполный рабочий день, не отправляется в отпуск одновременно с основной работой, он по-прежнему имеет право не посещать работу неполный рабочий день с первого дня отпуска у основного работодателя. Верховный Суд Российской Федерации в постановлении пленума «О применении Трудового кодекса Российской Федерации в судах Российской Федерации» от 17.03.2004 № 2 определил, что такое увольнение с работы не является прогулом.

Количество дней отпуска для частично занятых работников в соответствии с ТК РФ

Несмотря на то, что, работая неполный рабочий день, работник тратит на выполнение своих обязанностей меньше времени, чем на своей основной работе, это не должно влиять на продолжительность отпуска.

Таким образом, согласно закону, минимальный оплачиваемый отпуск как для основных сотрудников, так и для частично занятых составляет 28 дней. Если на одной из рабочих мест гражданин имеет право на дополнительный отпуск, то он также должен быть предоставлен.

Если отпуск по совместительству короче, чем по основному месту работы, работник имеет право взять отпуск без сохранения заработной платы за пропущенные дни, и работодатель обязан предоставить такой отпуск.

Отпуск по беременности и родам и студенческий отпуск для частично занятых

Подработники ничем не отличаются от основных рабочих, а это значит, что они тоже рожают детей или учатся. А как быть с днями отсутствия на работе, предусмотренными законом для этих мероприятий?

Работник имеет право на отпуск по болезни по беременности и родам как по основному месту работы, так и по совместительству.Более того, она имеет право получать пособие по болезни с двух мест работы. В этом случае медицинское учреждение оформляет больничные листы по количеству работодателей. Таким же образом, если женщина работает на двух работах, она также уходит в отпуск по уходу за ребенком, хотя пособие по уходу может быть получено только на одной работе.

Сотрудникам, проходящим обучение в различных образовательных учреждениях, студенческий отпуск гарантирован, а в некоторых случаях оплачивается. Однако статья 287 ТК РФ обращает внимание на то, что отпуск предоставляется студентам только по основному месту работы.Таким образом, во время сессии студенты-заочники, находящиеся на дополнительной работе, могут либо взять отпуск без сохранения заработной платы, либо продолжить работать в обычном режиме с частичной занятостью.

Добрый день! Статья 114. Ежегодный оплачиваемый отпуск [Трудовой кодекс Российской Федерации] [Глава 19] [Статья 114] Работникам предоставляется ежегодный отпуск с сохранением МЕСТА РАБОТЫ (ДОЛЖНОСТИ) и среднего заработка. Вам должен быть предоставлен один отпуск - для работы на основной должности. Ведь вы выполняете работу концертмейстера в свое рабочее время и в любой момент имеете право отказаться от совмещения, как и работодатель - отменить комбинацию досрочно.Статья 60.2. Совмещение профессий (должностей). Расширение площадей обслуживания, увеличение объемов работ. Выполнение обязанностей временно отсутствующего работника БЕЗ освобождения от работы, ОПРЕДЕЛЕННЫХ трудовым договором [Трудовой кодекс Российской Федерации] [Глава 10] [Статья 60.2] С письменного согласия работника на него может быть возложено исполнение в течение установленная продолжительность РАБОЧЕГО ДНЯ (смены) вместе с работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительная работа по другой или той же профессии (должности) за дополнительную плату (статья 151 настоящего Кодекса) Дополнительная работа, закрепленная за работником по другой профессии (должность) может осуществляться по совмещению профессий (должностей).Дополнительная работа, возложенная на сотрудника той же профессии (должности), может осуществляться за счет расширения зоны обслуживания, увеличения объема работы. Для выполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, указанных в трудовом договоре, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по той же профессии (должности). Срок, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу, ее содержание и объем устанавливаются работодателем с письменного согласия работника.Работник вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы, а работодатель вправе досрочно отменить заказ на ее выполнение, уведомив об этом другую сторону в письменной форме не позднее трех рабочих дней. трудовая функция - заместитель директора по АХР. За ее выполнение каждый год вы имеете право на ежегодный отпуск в установленном размере. Если с вами был заключен второй трудовой договор - на внутреннюю подработку концертмейстером, то вы имеете право на 2 отпуска разной продолжительности, если они различаются по этим должностям.Статья 286. Отпуск за работу по совместительству [Трудовой кодекс Российской Федерации] [Глава 44] [Статья 286] Лицам, работающим по совместительству, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск одновременно с отпуском по основной работе. Если работник не проработал полгода на подработке, то отпуск предоставляется заранее. Если при работе неполный рабочий день продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше продолжительности отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника предоставляет ему неоплачиваемый отпуск соответствующей продолжительности.«

Т 13 кодов. Образец заполнения табеля рабочего времени

Трудовой кодекс Российской Федерации (статья 91) устанавливает обязанность работодателя вести учет отработанного сотрудниками времени. Для этого существуют единые формы табелей учета рабочего времени на 2019 год (ТУРВ), утвержденные Постановлением Госкомстата от 05.01.2004 № 1. Использование данных форм не является обязательным, поэтому работодатель может разработать свои собственные. . Форма № Т-13 используется чаще всего, так как она используется при автоматизированной обработке учетных данных.Ниже приводится форма табеля на 2019 год.

Приказом Минфина РФ от 30 марта 2015 года № 52н утверждена форма ОКУД 0504421 для использования органами государственной власти (органами), органами местного самоуправления, органами управления государственных внебюджетных фондов, государственных (муниципальных) учреждения. Этим же приказом определен порядок его заполнения и применения. Предлагаем выбрать подходящий и скачать табель учета рабочего времени (простая форма).

Форма Т-12

Форма Т-13

Форма ОКУД 0504421

Как вести учет отработанных часов

Для любой продолжительности рабочего дня, независимо от установленных режимов, рабочее время может быть отражено в бухгалтерской таблице двумя способами:

  • методом сплошного учета явок и пропусков на работу;
  • путем регистрации только отклонений (прогулы, сверхурочные и т. Д.)).

Если продолжительность рабочего дня (смены) постоянна, то можно регистрировать только отклонения, так как условиями трудового договора или внутренними правилами графика работы определяется количество рабочих часов на каждый рабочий день.

В случае, когда количество отработанных часов в разные дни (смены) может быть разным, например, в случае сводного учета отработанных часов, следует использовать метод непрерывного учета. Это позволит по окончании отчетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее вовлечение работника в работу в пределах установленной для данной категории продолжительности отработанного времени.

Отметки в табеле рабочего времени о причинах неявки на работу, неполный рабочий день или по инициативе работника или работодателя, сокращении рабочего времени и т. Д. Производятся на основании правильно оформленных документов (справка о нетрудоспособности). на работу, справка об исполнении государственных или общественных обязанностей, письменное предупреждение о простом, заявление о совмещении должностей, письменное согласие работника в случаях, установленных законом, и т. д.).

Как заполнить календарь (табель) рабочего времени на 2019 год

При составлении необходимо руководствоваться Инструкцией по применению и заполнению первичной учетной документации по учету труда и его оплате, утвержденной Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1 (далее - Инструкция). В этом случае они и используются. Так, при отражении количества отработанного времени перед фамилией сотрудника ставится буквенный (I) или цифровой (01) код, а в нижних строчках указывается продолжительность работы. Если работа по графику приходится на ночь, то можно дополнить форму графами для указания необходимых деталей.

Пример заполнения формы ОКУД 0504421

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени, пустую форму которой вы можете скачать выше, заполняет уполномоченное лицо.Если ТУР проводится отдельно для каждого подразделения организации, то желательно при назначении ответственного лица издать приказ, в котором указывается должность, фамилия, имя, отчество сотрудника, ответственного за составление табеля учета рабочего времени для каждого структурное подразделение и лицо, заменяющее его во время его отсутствия.

Образец приказа о назначении ответственного

Выходные и праздничные дни в табеле успеваемости за 2019 год

Они отражаются в соответствии с тем, где установлены все праздничные дни и их перенос в соответствии с Постановлениями Правительства.Выходные дни для разных категорий сотрудников различаются в зависимости от установленного для них графика работы. Код учета выходных дней в документе может быть другим. Это зависит от того, как организация оплачивает эти дни, и на каком основании они предоставляются.

Выходной день в соответствии с графиком работника обозначается буквенным (B) или цифровым (26) кодом. Это не влияет на установленную заработную плату.

Если по инициативе компании сотрудникам предоставляется дополнительный выходной день, а компания снижает их месячную норму работы, то сотрудники получают полную заработную плату, и эти дни компания не оплачивает.Для таких дней в табеле успеваемости указывается буквенный (B) или цифровой (26) код.

Еще один случай, когда компания устанавливает дополнительный выходной - сотрудники уезжают на выходные, а компания в среднем оплачивает эти дни. Получается, что за отработанные дни работники получают зарплату, а за дополнительно оплачиваемые выходные - среднюю зарплату. В таком случае табель успеваемости содержит буквенный (OB) или цифровой (27) код.

Срок хранения табеля рабочего времени

Такая таблица учета представляет собой документ о персонале, относящийся к организации труда, для которого ст.22.1 Закона об архивном деле установлен специальный срок хранения, а именно:

  • пять лет с конца года, в котором он был составлен, если в табеле успеваемости учитывались только те работники, которые работают в нормальных условиях труда;
  • 50 лет со дня составления ТУРВ, если в нем учтена работа работников, выполняющих вредные или опасные работы.

Бухгалтерский учет и налоги

На основании данных, указанных в таблице, бухгалтерия рассчитывает заработную плату и различные льготы.Также эти данные влияют на уплату налогов. Обратим внимание на основные риски.

При прохождении налоговых проверок, в том числе по налогу на прибыль, компания должна предоставить достоверные данные о количестве отработанных дней и часов каждым сотрудником, чтобы подтвердить правильность начислений. При обнаружении нарушений указанная в отчетах сумма налога на прибыль будет признана неверной, что повлечет наложение штрафных санкций.

По заработку сотрудника организация как налоговый агент должна выяснить, является ли это лицо налоговым резидентом Российской Федерации, чтобы использовать правильную ставку налога при расчете.Именно табель успеваемости сможет подтвердить фактическое местонахождение сотрудника в стране. Эту особенность следует особенно учитывать тем работодателям, которые отправляют сотрудников в командировки в Беларусь или Казахстан, потому что при пересечении этих границ в паспорте гражданина не делается никаких отметок. В случае возникновения спорной ситуации компания сможет доказать, что применила правильную ставку, удержала и начислила НДФЛ в полном объеме.

Правильное заполнение табеля рабочего времени гарантирует компании возможность ФСС вычесть расходы на отпуск по болезни, потому что невозможно будет официально подтвердить количество отработанных дней, которые чрезвычайно важны при расчете этих сумм.

При заключении трудовых договоров с работниками хозяйствующий субъект должен организовать учет времени их работы. Для этих целей можно использовать табель учета рабочего времени, который открывается каждый месяц, и в нем ответственное лицо отражает часы работы сотрудников, их отпуска, отпуска по болезни и другие виды прогулов. Согласно данным, содержащимся в этом документе, в последующем рассчитывается заработная плата.

Законодательство требует администрирования организации или индивидуального предпринимателя организации и ведения учета периодов работы для каждого сотрудника.Заполнение расписания может производить ответственное лицо, которое определяется приказом руководства.

Чаще всего такими лицами могут быть руководители отделов, кадровые работники, бухгалтеры и т. Д. В их обязанности входит занесение рабочего времени в табель учета рабочего времени с использованием кодов и шифров.

С развитием технических средств учета рабочего времени может применяться и специализированная система с использованием карт, с помощью которой фиксируется явка и уход сотрудника на предприятие.Рабочее время может быть записано как непрерывное отражение работы или суммировано.

В дальнейшем информация из табеля рабочего времени будет использоваться при расчете заработной платы, особенно при повременной системе ... Вместе с трудовым договором табель рабочего времени является одним из обоснований затрат предприятия, особенно в отношении налогообложение.

Табель учета рабочего времени не только фиксирует рабочее время, но и позволяет контролировать соблюдение сотрудником трудовой дисциплины.С его помощью осуществляется контроль за соблюдением норм продолжительности работы и выявление сверхурочных работ. Многие отчеты, представленные в статистику и содержащие данные кадрового учета, заполняются на основе расписания.

Важно! Если компания не ведет табель учета рабочего времени, регулирующие органы могут применить к ней соответствующие штрафы.

Как учитывается рабочее время сотрудника?

Закон устанавливает два типа стандартов - шестидневная рабочая неделя (36 часов) и пятидневная рабочая неделя (40 часов).То есть рабочие могут работать пять дней при восьмичасовом рабочем дне или шесть дней при шестичасовом рабочем дне. Их нарушение допускается в редких случаях - при сводной отчетности или ненормированном графике.

В первом случае нормы применяются в больший период времени, например квартал, полгода и т. Д. Получается, что за меньший период работы факт может не соответствовать действующим нормам. , но он не должен превышать нормы в выбранных больших временных интервалах.

Для некоторых работников может применяться пониженная дневная или недельная ставка.Как именно учитывать рабочее время сотрудников необходимо фиксировать. В табеле успеваемости также должно быть отражено все время, когда сотрудник не работал, но числился на предприятии.

Такие периоды могут включать:

  • Отпуск по болезни.
  • Простои и т. Д.

Табель успеваемости открывается в начале месяца, а в конце закрывается. Ответственное лицо в середине месяца подводит итоги, отражая данные за первую часть рабочего времени.Документ подписывается руководителем отдела и передается на проверку в кадровую службу. Затем он передается в бухгалтерию для расчета заработной платы.

Внимание! Табель учета рабочего времени на 2017 год может быть, как и в предыдущие периоды, двух видов - форма т-12 и форма т-13. Первый предполагает не только учет рабочего времени, но и возможность начисления заработной платы. Форма Т-13 используется только для учета рабочего времени; другие документы используются для расчета заработной платы.

Законно ли использовать электронные системы управления?

Законодательством предусмотрена обязанность работодателя вести учет рабочего времени работника. Для этих целей он имеет право использовать различные электронные системы. Но чтобы применить их на практике, администрация компании должна во внутренних правилах и в договорах с работниками отразить этот момент в трудовых договорах.

Если этого не сделать, эти электронные системы использовать нельзя.

Различными способами фиксируется время появления и ухода с предприятия. В дальнейшем аналогичная система на основе полученных данных автоматически заполняет табель учета рабочего времени.

Скачать форму и образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель рабочего времени скачать форму в формате Excel, постепенно.

В формате Word.

Формат Excel.

Внимание! Если причина отсутствия неизвестна, то в табель успеваемости необходимо ввести буквенный код «НН».В дальнейшем этот код будет дорабатываться. Если в этот период сотрудник заболел, то код корректируется на «Б». В случае отсутствия подтверждающих документов, то вместо кода «NN» вводится код «PR».

Отпускные дни приходятся на время отпуска

Согласно Трудовому кодексу, если праздничные дни приходятся на период отпусков, то они не включаются в исчисление календарных дней.

Когда работнику предоставляется ежегодный отпуск, то в течение его периода выходные дни не отмечаются в табеле успеваемости, потому что они включаются в количество календарных дней - вместо них буквенный код «ОТ» или числовое обозначение. 09 для ежегодного отпуска, а также код ОД или обозначение 10 - для дополнительного отпуска.

Внимание! Нерабочие праздничные дни не включаются в количество календарных дней. Поэтому в табеле успеваемости такие дни необходимо обозначать буквенным кодом «В» или цифровым 26.

Сотрудник заболел в отпуске

Если во время отпуска сотрудник заболел, то для подтверждения этого факта , ему должен быть предоставлен правильно оформленный больничный лист. В результате дни отдыха следует продлить на время, проведенное в отпуске по болезни, или перенести на другое время.

Изначально время отпуска должно быть отмечено в табеле успеваемости буквенным кодом «ОТ» или числовым обозначением 09. После предоставления отпуска по болезни ОК, табель успеваемости должен быть скорректирован - вместо этого в дни болезни предыдущего обозначения пишется код «В» или цифровое обозначение 19.

Командировка пришлась на выходные дни

Согласно письму Минтруда, в табеле успеваемости должны быть отмечены все дни командировки, даже если они приходятся на выходные.Для этого нужно использовать обозначения в табеле успеваемости - специальный буквенный код «К» или цифровое обозначение 06. При этом количество часов проставлять не нужно.

Если на момент нахождения в командировке сотрудник работал в выходные дни, то в табеле успеваемости они отмечаются кодом «РВ» - работа в выходные дни или цифровым обозначением 03. Количество часов работы работу в этом случае нужно отложить только в одном случае - когда руководство компании дало сотруднику конкретное указание, сколько часов выходного дня ему нужно посвятить работе.

Внимание! Более подробная информация о том, как это оплачивается, а также другие функции описаны в этой статье.

Предпринимательская деятельность предполагает соблюдение большого количества правил, предусмотренных законом. С одной стороны, эти правила касаются отношений с представителями государственных органов, с другой - с наемными сотрудниками. Для объективной оценки работы сотрудников закон требует от хозяйствующих субъектов вести табель учета рабочего времени (упрощенная форма представлена ​​ниже).Для этого разработаны специальные формы. Их заполнение осуществляется в определенном порядке.

График

График является требованием Трудового кодекса РФ. Он распространяется на все субъекты хозяйствования, независимо от формы собственности, будь то индивидуальный предприниматель или организация. В компании за ведение расписания сотрудников отвечает отдел кадров или назначенное должностное лицо. Индивидуальный предприниматель вправе проводить его лично. Также на практике нанимается отдельный сотрудник - хронометрист.Отсутствие этого документа является поводом для наложения административного взыскания на руководителя или должностное лицо.

Форма предоставляет информацию о трудовой деятельности сотрудников. В нем отражена информация о рабочих днях каждого сотрудника, их отсутствии в определенные даты и причинах их отсутствия. Документ можно вести двумя способами:

  • Ежедневное наполнение;
  • Ввод информации при необходимости. Например, если сотрудник не приходит на работу или опаздывает.

Составление табеля рабочего времени имеет практическое значение ... Информация, отраженная в нем, учитывается в следующих случаях:

  • объективность расчетов при начислении заработной платы;
  • способствует соблюдению трудовой дисциплины;
  • устанавливает стандарт рабочего времени по неделям;
  • помогает определить размер сверхурочной работы;
  • служит индикатором деловой активности в праздничные и выходные дни.

Таким образом, бухгалтер использует табель учета рабочего времени для определения законности начисленной заработной платы, отдел кадров получает возможность отслеживать показатели эффективности работника, а при необходимости обосновывать сбор или наоборот - бонус.

Кроме того, во время проверок инспекцией труда первым делом необходимо изучить форму табеля рабочего времени, упрощенную или типичную.

Нет строгих правил относительно формата расписания. Каждая компания имеет право использовать свою форму в любой форме. Со стороны государства есть только рекомендация - форма, разработанная Госкомстатом РФ. Возглавить это несложно.

Бюджетные организации используют специально разработанную форму No.0504421. Формы, предназначенные для всех остальных, делятся на два: Т-12 и Т-13.

Т-12 больше подходит для бухгалтерского учета, так как содержит данные, необходимые для расчета заработной платы. Т-13 используется там, где рабочее время учитывается в автоматическом режиме. В таких организациях сотрудники отмечаются показом пропусков или введением специальных карточек при входе.

Упрощенную форму расписания в Excel можно загрузить с нашего веб-сайта (в конце статьи) и использовать в производственных целях.

С учетом того, что Т-13 используется в автоматизированных системах, порядок заполнения формы Т-12 подлежит изучению.

Порядок ведения учета рабочего времени на практике

Информация вводится в несколько зашифрованном виде - с использованием сокращенных буквенных обозначений. Полный список и значение сокращений указывается на стандартных формах.

Заполнение заголовка табеля и первых трех столбцов подразумевает введение следующей информации:

  • наименование компании / индивидуального предпринимателя;
  • отделение;
  • данные о сотрудниках;
  • штатная численность сотрудников;
  • Номер документа
  • во внутреннем документообороте;
  • Отчетный период
  • ;
  • Обозначения и коды
  • .

Выходные дни, отпуск по болезни, отсутствие уважительной причины и неявка указаны в пунктах 4, 5, 6 и 7. Важно помнить, что каждая отметка в табеле успеваемости должна иметь документ, подтверждающий ее достоверность. Например, если сотрудник не вышел на работу из-за болезни, то в указанные дни требуется отпуск по болезни. Если отмечается, что в какой-то день сотрудник работал сверхурочно, то к этой отметке должно быть прикреплено распоряжение руководства.

Легенды в расписании

Для удобства и наглядности информации в форме заполнено не подробное описание, а краткие обозначения и коды.Обозначения табеля учета рабочего времени расшифровываются следующим образом:

  • продолжительность дневной смены - «I», код обозначения - 01;
  • ночная смена будет отображаться в виде буквы «Н» и под цифрой 02;
  • трудовая деятельность работника в выходной или праздничный день фиксируется под номером 03 и обозначается «РП»;
  • информация об объеме работы, выполняемой работником в нерабочее время, обозначается буквой «С» и присваивается код 04;
  • если на предприятии практикуется посменный график работы, то он заносится с обозначением «ВМ» под номером 05;
  • командировка отмечена цифрой 06 и буквой «К»;
  • в случаях, когда работник направлен на обучение с целью повышения квалификации и при этом освобождается от работы, на бланке ставится знак «ПК» и номер 07;
  • если предыдущий пункт предполагает поездку в другой город, то он записывается как «PM» под номером 08;
  • Когда наступает время отпуска, у каждого сотрудника ставится отметка «ОТ» с цифрой 09 перед фамилией;
  • если у работника был дополнительный отпуск, то - «ОД» - 10;
  • если работник выполнил государственные обязанности, то необходимо отметить буквой «Г»;
  • Буквенные обозначения в табеле рабочего времени используют букву «B» для записи отсутствия сотрудника по причине беременности;
  • время после рождения ребенка и до начала работы - «ИЛИ»;
  • расшифровка «ОЖ» в табеле успеваемости означает уход за ребенком до 3-х лет;
  • при пропуске рабочего времени сотрудником - «П»;
  • расшифровка «NN» в табеле успеваемости - неявка на работу без объяснения причин.Обозначение ставится до выяснения причины, после - код причины;
  • если сотрудник заранее договорился о неявке с руководством, то ставится значок «А»;
  • отпуск, предоставленный в связи с учебой - «ОУ»;
  • количество фактически отработанных часов - «F».

Для ознакомления с полной версией обозначения рекомендуем скачать на нашем ресурсе простую ведомость табеля и использовать ее в своих целях.

Существует также альтернативный подход к заполнению формы. Упрощенная форма расписания позволяет вести недетализированные записи. В таких случаях перед именем сотрудника может быть указано только два кода: норма рабочего дня и дни отсутствия. Больничный лист здесь не отображается. На практике бухгалтеры не одобряют этот метод, так как недостаток информации может привести к ошибкам в расчете заработной платы.

Разница между формами работы на месяц: Т-12 и Т-13

Вариативность документооборота вызывает вопросы у чиновников... Например, как заполняется табель учета рабочего времени?

Для начала еще раз уточним, что Т-12 отражает явку рабочих, и заполняется вручную. Т-13 ведется в электронном виде ... На практике Т-13 становится предпочтительнее, поскольку электронный документ упрощает расчеты.

Следует учитывать, что методика заполнения форм не предполагает строгих правил. Но основная информация должна быть отражена так, чтобы она была понятна специалистам.Правильным считается подход, при котором формы заполняются ежедневно, проверяя каждого сотрудника в списке, а не фиксируя отклонения - отмечая пропуски и прогулы. Это будет максимально объективная информация.

Когда табель заполнен, ниже указывается информация об ответственном сотруднике. Документ утверждается руководителем или головным структурным подразделением, и только после этого в нем ставится дата заполнения формы.

Работодатель должен вести учет отработанных часов для каждого работника.Этот факт прописан в статье 91 части 4 ТК РФ. В этой статье вы можете скачать и ознакомиться с формой расписания на 2016 год, а также с образцом его заполнения.

22.08.2016

Известно, что табель учета рабочего времени необходимо вести в следующих формах:

  1. Т-12 - форма, используемая в ЕРВ, а также для расчета заработной платы.
  2. Т-13 - табель успеваемости УРВ.

На этой странице вы можете найти табель успеваемости URV за 2016 год.бесплатно скачать:

Табель успеваемости URV за 2016 год (образец)

Форма № Т-13:

Форма № Т-12:

Правила заполнения табеля успеваемости ЕРВ за 2016 год.

Сразу отметим, что формы Т-12 / Т-13 используются при учете фактически отработанного / не отработанного каждым сотрудником фирмы / организации времени в отдельности. Это необходимо для контроля за соблюдением работниками общеустановленного рабочего времени (РРР), информирования об отработанном времени, расчета заработной платы, составления статистического отчета по труду.Если ведется раздельное ведение СУР, а также выплаты с персоналом по вознаграждению, то можно использовать раздел 1, который называется «Учет рабочего времени» табеля рабочего времени формы № Т-12, в качестве самостоятельный документ (заполнение раздела 2 «Расчет заработной платы» здесь не требуется). Что касается формы № Т-13, то ее следует использовать в случае URV.

Табель успеваемости

УРВ на 2016 год необходимо оформить только в одном экземпляре лицом, имеющим для этого необходимые полномочия.Потом ссылается на подпись руководителя структурного подразделения, к сотруднику кадровой службы, идет в бухгалтерию.

Отметки в табеле успеваемости о причинах непосещения работы, работе по неполной системе RV / превышении срока по требованию работника / работодателя, сокращении срока действия RF и т. Д. Должны быть сделаны в соответствии с документы составлены соответственно. Это следующие документы:

  1. Справка об инвалидности.
  2. Справки об исполнении государственных / общественных обязанностей / работ.
  3. Письменные предупреждения о простоях.
  4. Заявления о неполной занятости.
  5. Письменное согласие работников на сверхурочную работу только в случаях, установленных законом и т.п.

Для отражения суточных расходов РВ за месяц по каждому сотруднику отдельно в табеле успеваемости выделены строки:

  1. По форме №Т-12 - здесь столбец 4, столбец 6 - две строки.
  2. По форме № Т-13 - здесь столбец 4 - четыре строки (на каждую половину месяца - 2 строки), а также столбец 15 столбец 16.

В формах № Т-12 и № Т-13, а именно в столбцах 4,6, верхние строки используются для того, чтобы иметь возможность обозначать символы (коды) стоимости ЖД, а нижние - вести учет продолжительности отработанного / нерабочего времени (минут, часов) по специальным кодам затрат РТ на конкретную дату.Если есть необходимость увеличить количество столбцов, чтобы добавить дополнительную информацию о рабочем времени, это вполне допустимо. Например, необходимо отметить время начала и окончания работы в условиях, отличных от общепринятых.

При заполнении граф 5,7 табеля рабочего времени формы № Т-12 в верхние строчки необходимо ввести количество отработанных дней, а количество отработанных часов каждым работником отдельно за отчетный период в нижние линии.

Табель учета рабочего времени отражает затраты на RV. Также можно использовать метод непрерывного учета явки / непосещения на работу, учета только отклонений (опоздания, прогулы, сверхурочные и т. Д.). Отражение непосещения на работе, если их записи ведутся по дням (отпуска, дни временной нетрудоспособности, командировки, отпуска в связи с обучением, время выполнения государственных / общественных обязанностей и т. Д.), В табеле успеваемости в верхней строке из соответствующих столбцов следует вводить исключительно коды легенды, а внизу - оставить пустым.

При составлении табеля учета рабочего времени по форме № Т-12 в разделе 2, предусмотренном для одного вида оплаты труда всех сотрудников, а также соответствующего счета, должны быть заполнены графы с 18 по 22, и предусмотрены для каждого сотрудник отдельно - с 18 до 34.

Форма № Т-13, называемая «Табель успеваемости URV», используется в процессе автоматизированной обработки учетных данных.

Составление табеля успеваемости по форме № Т-13:

  1. Если регистрируются учетные данные, необходимые для расчета заработной платы исключительно для одного вида оплаты и соответствующего счета, что является обычным для сотрудников, включенных в табель учета рабочего времени, то необходимо ввести данные «код тип платежа », а также« соответствующий счет »над таблицей, в котором есть столбцы с 7 по 9 и столбец 9 (здесь столбцы 7, 8 заполнять не нужно).
  2. Если ведется учет данных бухгалтерского учета, необходимых для расчета заработной платы по нескольким видам платежей и соответствующих счетов, необходимо заполнить графы с 7 по 9. Для заполнения соответствующих данных предусмотрен дополнительный раздел с аналогичными номерами столбцов. вид оплаты, если их больше четырех.

Бланки табелей учета рабочего времени по форме № Т-13, в которых реквизиты частично заполнены, могут быть изготовлены с использованием средств соответствующей компьютерной техники.Эти реквизиты включают.

.