Как вести табель учета рабочего времени на учителей? — Дайджесты новостей

Как вести табель учета рабочего времени на учителей? Ставить часы или явки?

Сообщаю Вам следующее:

При любой продолжительности рабочего времени независимо от установленных режимов рабочее время может отражаться в табеле учета рабочего времени двумя способами:

— методом сплошной регистрации явок и неявок на работу;

— путем регистрации только отклонений (неявок, сверхурочных часов и т.п.).

Выбор способа учета зависит от применяемого режима рабочего времени. Так, при постоянной (неизменной) продолжительности рабочего дня (смены) можно регистрировать только отклонения, поскольку условиями трудового договора или ПВТР определено количество рабочих часов на каждый день работы.

При суммированном учете рабочего времени, когда количество отработанных часов в различные дни (смены) может отклоняться от нормы, следует применять метод сплошной регистрации. Это позволит после окончания учетного периода выявить возможные сверхурочные работы, а также скорректировать дальнейшее привлечение работника к работе в пределах установленной для данной категории нормы продолжительности рабочего времени.

Таким образом, если руководствоваться законодательством, когда педагогам установлена шестидневная рабочая неделя, в табеле учета рабочего времени удобнее проставлять ежедневную явку на работу.

Если проставляются часы за каждый день работы и при этом ее продолжительность каждый день разная, для работника должен быть установлен гибкий график.

 

Документ 1.

  1. Учет рабочего времени педагогических работниковКомментарий об особенностях применения унифицированных форм первичных учетных документов

    Как заполнить табель учета рабочего времени


Путеводитель по кадровым вопросам. Особенности труда педагогических работников общеобразовательных организаций {КонсультантПлюс}

 

Документ 2.

Затраты рабочего времени в табеле N Т-13 могут учитываться методом сплошной регистрации явок и неявок на работу или путем регистрации только отклонений (неявок, опозданий, сверхурочных часов и т.п.).


{Вопрос: Какой показатель фактически отработанного времени при составлении табеля учета рабочего времени для педагогических работников применяется — дни или часы? («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», 2013, N 5) {КонсультантПлюс}}

 

Услуга оказывается в соответствии с регламентом услуги ЛИНИЯ КОНСУЛЬТАЦИЙ. Рекомендуем заранее с ним ознакомиться.

Услуга «Линия Консультаций» включает в себя подбор, анализ и предоставление информации, а также нормативных и консультационных материалов, подготовленных с использованием СПС КонсультантПлюс, по вопросу

Ответ подготовил эксперт Линии консультаций

Земцова Елена Владиславовна

Ответ актуален на 03.07.2018.

ric480.newsmine.ru

Нужно ли преподавателям вуза устанавливать суммированный учет рабочего времени?

Преподавателям вуза предусмотрен суммированный учет рабочего времени? Если да, то как отобразить работу по внешнему совместительству на 0,50 ставки при том, что преподаватель проводит занятия дистанционно.

Ответ на вопрос:

В соответствии с ч. 1 ст. 104 ТК РФ когда по условиям производства (работы) у индивидуального предпринимателя, в организации в целом или при выполнении отдельных видов работ не может быть соблюдена установленная для данной категории работников (включая работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда) ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени, допускается введение суммированного учета рабочего времени с тем, чтобы продолжительность рабочего времени за учетный период (месяц, квартал и другие периоды) не превышала нормального числа рабочих часов. Учетный период не может превышать один год, а для учета рабочего времени работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, - три месяца.

Таким образом, ТК РФ не указывает, для каких именно категорий работников может быть установлен суммированный учет рабочего времени. Основным условием его введения является невозможность соблюдения установленной для работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени.

В соответствии с п. 2.1 Приложения 1 к приказу Минобрнауки России от 22 декабря 2014 г. № 1601 педагогическим работникам, отнесенным к профессорско-преподавательскому составу, устанавливается продолжительность рабочего времени 36 часов в неделю.

Никаких ограничений в части возможности установления суммированного у чета педагогическим работникам, относящимся к профессорско-преподавательскому составу, законодательство не содержит.

Следовательно, указанным работникам можно установить суммированный учет рабочего времени.

Совместителю также может быть установлен суммированный учет рабочего времени, т.к. законодательством это не запрещено.

Норму часов за учетный период нужно определять с учетом требования, установленного статьей 284 ТК РФ: в течение одного месяца (другого учетного периода) продолжительность рабочего времени при работе по совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (нормы рабочего времени за другой учетный период), установленной для соответствующей категории работников.

Если в вопросе имеется в виду, что преподаватель использует дистанционные технологии, но при этом осуществляет свою деятельность непосредственно в вузе, то учет его рабочего времени осуществляется в общем порядке.

Если же сам преподаватель является дистанционным работником, то по поводу учета рабочего времени дистанционных работников см. доп. материалы Системы Кадры № 2.

При этом необходимо отметить, что возможность дистанционного труда для преподавателей вуза представляется очень спорной.

Согласно п. 7.3 Приложения к приказу Минобрнауки России от 11 мая 2016 г. № 536
режим выполнения преподавателем обязанностей, связанных с научной, творческой и исследовательской работой, а также другой педагогической работой, предусмотренной трудовыми (должностными) обязанностями и (или) индивидуальным планом: методической, подготовительной, организационной, диагностической, работой по ведению мониторинга, работой, предусмотренной планами воспитательных, физкультурно-оздоровительных, спортивных, творческих и иных мероприятий, проводимых с обучающимися, - регулируется правилами внутреннего трудового распорядка организаций, реализующих образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, планами научно-исследовательских работ, программами, графиками, локальными нормативными актами, в соответствии с которыми выполнение указанных работ предусматривается как непосредственно в организации, реализующей образовательные программы высшего образования и дополнительные профессиональные программы, так и

за её пределами.

Таким образом, возможность выполнения работы за пределами организации предусмотрена в отношении методической, подготовительной, организационной и иной работы, но не для преподавательской работы.

То есть рабочее место педагогического работника находится в образовательной организации, он не использует интернет как неотъемлемую часть трудовой функции, т.е. нет признаков дистанционного труда (ст. 312.1 ТК РФ).

Также в соответствии с ч. 4 ст. 16 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ Об образовании в Российской Федерации при реализации образовательных программ с применением электронного обучения, дистанционных образовательных технологий местом осуществления образовательной деятельности является место нахождения организации

, осуществляющей образовательную деятельность, или ее филиала независимо от места нахождения обучающихся.

То есть дистанционное обучение предполагает, что обучающиеся могут находиться не по месту нахождения образовательной организации. В отношении преподавателей такая возможность не предусмотрена.

В связи с этим нет правовых основания для оформления дистанционного труда для преподавателей вуза.

В то же время в связи с отсутствием официальных разъяснений и судебной практики по данному вопросу Вы можете обратиться в Минтруда РФ для получения официальных разъяснений.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1. Ответ: Как вести суммированный учет рабочего времени

При суммированном учете ежедневная и еженедельная продолжительность рабочего времени могут отклоняться от установленной нормы. Однако в течение определенного учетного периода все допущенные переработки должны быть компенсированы за счет недоработок. Учетным периодом в общем случае может быть месяц, квартал, полугодие и т. д., но не более года.

Исключение составляет учет рабочего времени сотрудников, занятых на работах с вредными или опасными условиями труда. Для них в общем случае учетный период не может превышать три месяца. Однако если из-за сезонного или технологического характера работы для отдельных категорий таких сотрудников установленная продолжительность рабочего времени не может быть соблюдена в течение учетного периода в три месяца, то тогда учетный период можно увеличить до одного года на основании отраслевого или межотраслевого соглашения и коллективного договора.

Суммарную норму рабочего времени определяйте по производственному календарю исходя из нормальной продолжительности рабочей недели, установленной для определенной категории сотрудников. Например, по общему правилу нормальная продолжительность рабочей недели составляет 40 часов (ч. 2 ст. 91 ТК РФ), для сотрудников в возрасте до 16 лет – не более 24 часов в неделю (абз. 2 ч. 1 ст. 92 ТК РФ). При этом для сотрудников, работающих в режиме неполного рабочего времени, нормальная продолжительность рабочей недели уменьшается. Конкретный способ ведения суммированного учета нужно предусмотреть в правилах внутреннего трудового распорядка.

Такой порядок установлен статьей 104 Трудового кодекса РФ.

Особые правила по ограничению продолжительности рабочего времени при суммированном учете могут быть установлены в отраслевых соглашениях. Например, продолжительность рабочего времени сотрудников нефтегазовой отрасли при суммированном учете, в т. ч. и при вахтовом методе работ, должна быть не более 12 часов в сутки. Об этом сказано в пункте 4.2 Отраслевого соглашения от 13 декабря 2013 г. Для работодателей такие соглашения обязательны, только если они к ним присоединятся (ст. 48 ТК РФ). А продолжительность рабочего времени водителей при суммированном учете в общем случае должна быть не более 10 часов в сутки. При этом учетный период у водителей не может быть больше одного месяца (п. 8, 9 Положения, утвержденного приказом Минтранса России от 20 августа 2004 г. № 15).

Чтобы ввести суммированный учет рабочего времени в организации, издайте приказ в произвольной форме и отразите порядок его установления в Правилах трудового распорядка (ч. 4 ст. 104 ТК РФ). Кроме того, особенности ведения самого учета дополнительно можно прописать в локальном акте, например в Положении о суммированном учете рабочего времени (ст. 8 ТК РФ). В трудовые договоры работников, у которых при введении суммированного учета меняется режим работы, внесите изменения в установленном порядке.

Пример суммированного учета рабочего времени

В ООО «Альфа» введен суммированный учет рабочего времени для водителей, занятых междугородними перевозками. Учетный период – один месяц. В правилах внутреннего трудового распорядка это было отражено следующим образом.

В апреле 2017 года водитель Ю.И. Колесов отработал 160 часов. Колесов относится к категории сотрудников, в отношении которых установлена 40-часовая рабочая неделя (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Поэтому по производственному календарю его норма рабочего времени за апрель 2017 года составляет 20 рабочих дней (160 ч).

Таким образом, в учетном периоде установленная норма рабочего времени превышена не была.

Из ответа «Как вести учет рабочего времени»

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

2. Ответ: Как вести табель учета рабочего времени на дистанционного работника

Однозначного ответа на данный вопрос законодательство не содержит.

С одной стороны, работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым сотрудником (ст. 91 ТК РФ). Таким образом, он обязан оформлять табель учета рабочего времени и на дистанционного работника.

С другой стороны, по общему правилу режим рабочего времени и времени отдыха дистанционный работник устанавливает по своему усмотрению (ст. 312.4 ТК РФ). С учетом указанного, несмотря на то что фактически режим рабочего времени дистанционный работник определяет самостоятельно, при составлении табеля учета рабочего времени рекомендуется ориентироваться на нормальную продолжительность рабочего времени, установленную для данной категории сотрудников, которая по общему правилу не может превышать 40 часов в неделю (ч. 2 ст. 91 ТК РФ). Следовательно, в табеле учета рабочего времени в рабочие дни дистанционному работнику проставляйте в верхней строке код присутствия «Я» или числовое обозначение 01, а в нижней строке – количество ежедневных часов работы исходя из нормы, установленной сотруднику. При стандартной 40-часовой рабочей неделе ежедневная норма составляет восемь рабочих часов.

В то же время если характер работы требует, чтобы дистанционный работник выполнял работу в определенные дни или часы, то работодатель вправе конкретный режим работы закрепить в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему. Такой вывод следует из совокупности положений статей 72, 312.4 Трудового кодекса РФ. В таком случае табель учета рабочего времени ведите в общем порядке проставлением фактических часов работы, исходя из предусмотренного графика.

Следует отметить, что если работодатель использует самостоятельно разработанную форму табеля для учета рабочего времени дистанционного сотрудника, то он вправе как использовать вышеуказанные обозначения, так и разработать новые. Такие выводы следуют из совокупности положений статей 7, 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ и постановления Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1.

Из ответа «Как оформить прием на работу дистанционного сотрудника»

Иван Шкловец,

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

С уважением и пожеланием комфортной работы, Наталья Никонова,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru

Заполнение табеля учета рабочего времени для тренеров-преподавателей

Здравствуйте!

Порядок заполнения табеля  указан в Методических указаниях по применению форм первичных учетных документов (утв. приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. N 173н)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы
(код формы 0504421)

Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы (далее — Табель (ф. 0504421) применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.
Табель (ф. 0504421) ведется лицами, назначенными приказом по учреждению, ежемесячно в целом по учреждению или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.) обособленных подразделений (филиалов).
Табель (ф. 0504421) открывается ежемесячно за 2-3 дня до начала расчетного периода на основании Табеля (ф. 0504421) за прошлый месяц.
Записи в Табель (ф. 0504421) работников учреждения, их исключение из Табеля (ф. 0504421), производятся на основании документов по учету труда и его оплаты (учету кадров, использования рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда).
В Табеле (ф. 0504421) регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней — условные обозначения отклонений.
В нижней части строки записываются также часы работы в ночное время.
При наличии у одного работника учреждения двух видов отклонений в один день (период), нижняя часть строки записывается в виде дроби, числитель которой — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы При наличии более двух отклонений в один день фамилия работника в Табеле (ф. 0504421) повторяется.
В конце месяца работником, ответственным за ведение Табеля (ф. 0504421), определяется общее количество дней (часов) неявок, а также количество часов по видам переработок (замещение, работа в праздничные дни, работа в ночное время и другие виды) с записью их в соответствующие графы (35, 42, 43, 45, 47, 49, 51). Заполненный Табель (ф. 0504421) подписывается лицом, на которого возложено ведение Табеля (ф. 0504421).
Заполненный Табель (ф. 0504421) и другие документы, оформленные соответствующими подписями, в установленные сроки сдаются в бухгалтерию для проведения расчетов по соответствующим графам «Сумма» (41, 44, 46, 48, 50, 52). После утверждения руководителем учреждения Табель (ф. 0504421) используется для составления Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) (Расчетной ведомости (ф. 0301010).

Полностью с Приказом можете ознакомиться здесь http://base.garant.ru/12181350/

Полагаю, после ознакомления все вопросы у Вас отпадут, поскольку все очень четко прописано.

С уважением,

Ярослав Цветков.

pravoved.ru

Табель учета рабочего времени учителей общеобразовательной организации

Табель учета рабочего времени учителей общеобразовательной организации

ТАБЕЛЬ УЧЕТА
рабочего времени учителей общеобразовательной организации
за ________ месяц 20__ года

N

Ф.И.О.

Должность

Табельный номер

Показатели

Дни месяца

Итого, час

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

-

-

31

Садыков К.Ж.

 

 

УЧ,

ЗЧ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

ПЧ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

МЧ,

ВЧ

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Итого

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Условные обозначения видов затрат рабочего времени

Показатели

Код

буквенный

цифровой

Дни работы

я

01

Урочные часы работы

уч

02

Часы подготовки к урокам, проверка тетрадей

пч

03

Замена уроков

зч

04

Часы учебно-методической работы учителя

мч

05

Часы внеурочной работы учителя (классное руководство, кружковая работа, наставничество, руководство МО и прочая деятельность)

вч

06

Служебные командировки

к

07

Ежегодные основные отпуска

от

08

Отпуска в связи с обучением

у

09

Отпуск по беременности и родам

р

10

Дополнительный отпуск без сохранения заработной платы

ож

11

Отпуска (неоплачиваемые) по инициативе администрации

он

12

Прогулы

пр

13

Выходные и праздничные дни

в

14

Больничные дни

Б

15

Ночные часы

н

16

 

Руководитель общеобразовательной организации: ________________________________

Заместитель руководителя общеобразовательной организации: ____________________

 

edu.gov.kg

Учет времени работы педагога

Официальный запрос журнала «Учет в бюджетных учреждениях» в Роструд

В бюджетном образовательном учреждении (муниципальная школа) труд педагогических работников оплачивают в соответствии с установленной тарификацией и занимаемой ставкой. В зависимости от расписания учебные часы у педагога могут быть не каждый рабочий день. Дни, когда учитель не ведет занятия, считаются методическими. В такой день он не обязан присутствовать на своем рабочем месте. Как нужно отмечать в табеле дни с учебными часами и те, когда уроков нет?

Письмо Роструда от 22 мая 2008 г. № 1168-6-1

Комментарий редакции

Н.В. Калашникова, эксперт журнала «Учет в бюджетных учреждениях»

Мнение специалистов Роструда основано на правилах заполнения формы № Т-12 «Табель учета рабочего времени и расчета оплаты труда» (ф. 0301007). Однако следует заметить, что бюджетное общеобразовательное учреждение в выборе первичной документации должно руководствоваться положениями Инструкции № 25н. Значит, для отражения рабочего времени персонала ему следует использовать унифицированную форму 0504421 (Табель учета использования рабочего времени и расчета заработной платы). На этом настаивают и специалисты главного финансового ведомства в письме Минфина России от 10 сентября 2007 г. № 02-14-10а/2261. Отметим, что при заполнении формы 0504421 (также как и формы № Т-12) необходимо регистрировать только случаи отклонения от нормального использования рабочего времени. А методическую работу нельзя отнести к таким отклонениям. Ведь к продолжительности рабочего времени педагогических работников относятся не только учебные часы. В него включают также и другую педагогическую работу, предусмотренную должностными обязанностями (в частности, методическую).

Итак, подводя итог, можно сделать вывод, что при учете рабочего времени учителя (педагога) нет различий между часами, когда учитель ведет занятия, а когда методическую работу. Эти часы должны быть отражены в табеле одинаково. Получается, что, если работник получит травму, находясь в «методический» день дома, ее придется признать как производственную.

Читайте по теме в электронном журнале

www.budgetnik.ru

Как заполнять табель учета рабочего времени педагогов при совмещении?

Как табелировать педагога, если по основной должности он является учителем-дефектологом (положенные 20 часов вырабатывает в первой половине дня), а по второй должности он учитель начальных классов (работает во второй половине дня)? В табеле учета рабочего времени педагогов это должна быть одна строка с комментарием "отклонение по времени" или две строки - как для дефектолога и учителя начальных классов?

Отвечает Анна Ивлева, юрист-эксперт
Табелировать работника нужно только по основной должности. Строка должна быть одна.

Обоснование

По общему правилу фактическое время работы нужно учитывать в табеле учета рабочего времени педагогов (ч. 4 ст. 91 ТК РФ). Но из этого правила есть исключения.

Указанная норма не распространяется на время, затраченное сотрудником для выполнения дополнительной работы, которая была поручена ему в порядке ст. 60. 2 ТК РФ. Такая работа осуществляется в течение обычного рабочего дня наряду с постоянными функциями (ч. 1 ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому отдельно прописывать часы совмещения не требуется.

Даже если работнику увеличен объем работы или он совмещает разные должности, то табелировать его нужно только по основной должности. Строка должна быть одна.

В табеле учета рабочего времени педагогов могут быть зафиксированы отклонения от установленной по основной должности нормы педагогической работу для данного работника.

Из рекомендации

Требования к заполнению табеля учета рабочего времени

<…>В табеле учета рабочего времени педагогов регистрируются только случаи отклонений от нормального использования рабочего времени, установленного правилами внутреннего трудового распорядка. В верхней половине строки по каждому работнику, у которого имелись отклонения от нормального использования рабочего времени, записываются часы отклонений, а в нижней – условные обозначения отклонений.<…>

Все условные обозначения приведены в Методических рекомендациях, утв. Приказом Минфина России от 30.03.2015 № 52н.

Актуально сейчас:
  Как перед ГИА подвести итоги работы с учениками, у которых разная мотивация к обучению
  Как подготовить программу воспитания к проверке Рособрнадзора

Для вас согласована скидка 25% и 90 дней бесплатной подписки
Активировать

www.menobr.ru

Должна ли школа вести табель учета рабочего времени педагога?

Должна ли школа вести табель учета рабочего времени педагога?

Да, работодатель должен вести учет рабочего времени в школе.

Обоснование из рекомендации

Выбор формы табеля учета рабочего времени в образовательном учреждении

<…> В соответствии с ч. 4 ст. 91 Трудового кодекса Российской Федерации от 30 декабря 2001 г. № 197-ФЗ (далее – ТК РФ) работодатель, в т. ч. руководитель образовательного учреждения (далее – ОУ), обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

Для более четкой организации учета рабочего времени в школе может быть разработано и утверждено положение о табельном учете рабочего времени. В нем необходимо указать порядок сбора и систематизации данных, оформления и передачи документов, а также другие особенности учета. <…>

Как правило, для учета используются унифицированные формы учета.

Из рекомендации

Требования к заполнению табеля учета рабочего времени

<…> Указания по применению и заполнению форм табеля учета рабочего времени педагога содержатся в нормативных правовых актах, утверждающих формы табеля учета рабочего времени:

  • указания по применению и заполнению формы № Т-12 и формы № Т-13 – в приложении к постановлению Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1 "Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты";
  • указания по применению формы 0504421 – в приложении 5 к приказу Минфина России от 30 марта 2015 г. № 52н "Об утверждении форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, применяемых органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями, и Методических указаний по их применению". <…>

Актуально сейчас:
  Как перед ГИА подвести итоги работы с учениками, у которых разная мотивация к обучению
  Как подготовить программу воспитания к проверке Рособрнадзора

Для вас согласована скидка 25% и 90 дней бесплатной подписки
Активировать

www.menobr.ru