Является ли табель учёта рабочего времени локальным нормативным актом?

Добрый день, Алексей!

В соответствии со ст. 91 Трудового кодекса РФ:

работодатель обязан вести учет времени фактически отработанного каждым работником.

В соответствии с Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20 «Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации»:

В унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.

Вносимые изменения должны быть оформлены соответствующим организационно — распорядительным документом организации.

Форматы бланков, указанных в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, являются рекомендуемыми и могут изменяться.

С 1 января 2013 года формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению. Вместе с тем обязательными к применению продолжают оставаться формы документов, используемых в качестве первичных учетных документов, установленные уполномоченными органами в соответствии и на основании других федеральных законов (например, кассовые документы) (информация Минфина России N ПЗ-10/2012).

Согласно ч. 4 ст. 9 Закона «О бухгалтерском учете» N 402-ФЗ от 06.12.2011:

 формы первичных учетных документов, применяемых организацией (за исключением организаций государственного сектора), должен определять руководитель организации. При этом в указанном Законе нет требования об обязательном применении унифицированных форм. Напомним, до 1 января 2013 г. применять самостоятельно разработанные формы первичных документов можно было только в случае, если необходимая форма отсутствовала в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации (п. 2 ст. 9 Закона N 129-ФЗ). Однако заметим, что даже при составлении первичных документов не по унифицированным формам налогоплательщикам удавалось отстоять в суде правомерность признания расходов (подробнее см. в Энциклопедии спорных ситуаций по налогу на прибыль).

Кроме того, оформление данного документа (табель учета рабочего времени) регламентировано ГОСТ Р 6.30-2003 «Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов».

Учитывая изложенное, возвращаясь к Вашему вопросу, табель учета рабочего времени является локальным нормативно-правовым актом предприятия и имеет юридическую силу.

pravoved.ru

Табель учета рабочего времени первичный документ бухгалтерского учета

 

Табель учета рабочего времени - это первичный документ бухгалтерского учета созданный для фиксации вида рабочего времени (работа в дневное время, ночное время, командировка) и продолжительности вида рабочего времени (8 часов, 5 часов, 3 часа). Каждому работнику присваивается табельный номер. Включение работника в табель учета рабочего времени осуществляется на основании док."Приказ о приеме работника на работу".

 

Рабочее время - это период времени в течении которого работник обязан выполнять свои трудовые обязанности. Продолжительность такого периода времени (8 часов, 16 часов), его повторяемость (2 через 2) фиксируется в док."Трудовой договор".


Продолжительность рабочего времени - период работы, который не может превышать 40 часов в неделю. Т.е существует ограничение только по времени. Работодатель может установить любой режим рабочего времени (режим работы) - 8 часов в день, 10 часов в день, сутки через трое, но по часам работы работник не должен работать более установленного лимита в 40 часов в неделю. В рабочее время не входит время перерыва на обед (ст.108 ТК) и поэтому реально в среднем мы находим на работе 9 часов (8 часов + 1 час на обед).

 

Режим рабочего времени (режим работы) - это распределение рабочего времени в течении определенного календарного периода (в течении месяца, недели, суток). К режиму времени относятся понятия: с 9 до 19, ненормированный рабочий день, сменная работа. Режим работы устанавливается док."Внутренний распорядок" или док."Трудовой договор".

 

Ночное время - время с 22 часов до 6 часов утра.


Сверхурочные часы работы - время, когда работник работает за пределами установленной для работника продолжительности рабочего времени. Записи о таким виде рабочего времени вносятся в табель на основании  док."Список сотрудников занятых на сверхурочной работе". Если работник остается на работе по собственной инициативе, запись в табеле не производится.

 

 

Ключевые слова, связанные с док."Табель учета рабочего времени":
- рабочее время;
- вид рабочего времени;
- продолжительность вида рабочего времени;
- режим работы;
- ночное время;
- табельный номер;
- документ-основание для отметки в табеле;

 

 

www.finbuh1c.ru

Табель учета рабочего времени т-13: понятие, перечень лиц и инстанций, использующих документ

Как известно, значительной частью затрат предприятия является фонд заработной платы специалистов. Он состоит из основной и дополнительной зарплаты, а также компенсационных и стимулирующих выплат, правильный расчет которых, в свою очередь, зависит от точности, полноты и достоверности предоставленной инспектором отдела кадров, табельщиком, специалистом отдела кадров или иным лицом информации, содержащейся в табеле учета рабочего времени.

Этот документ согласно ст. 91 ТК РФ обязателен к ведению в организациях с любой формой собственности.

Раскрытие понятия «табель учета рабочего времени»

Табель учета рабочего времени – документ, установленного (законодательством и (или) внутренними положениями предприятия) образца, содержащий данные о численности сотрудников организации и соблюдении ими трудового распорядка (режима рабочего дня).

В табель вносится информации о количестве явок и отработанных сотрудниками часов, а также о причинах их отсутствия на рабочем месте. Документ обычно ведется и храниться на предприятии в письменном, печатном и электроном виде.

Информация из табеля используется для:

  • подсчета среднесписочной численности работников и составления отчетности для органов статистики;
  • начисления зарплаты, больничных, командировочных, отпускных, премий и иных стимулирующих выплат работникам;
  • получения руководством информации о соблюдении персоналом трудового распорядка при применении сдельной и сменной формы оплаты труда;
  • проверок всевозможными внешними органами контроля.

Перечень инстанций, использующих табель для работы:

  1. Бухгалтерия. Для начисления зарплаты сотруднику за отработанное время или количество произведенных благ.
  2. Органы статистики. Для составления отчетности.
  3. Органы Федеральной Миграционной Службы. Для проверки организаций, использующих труд нерезидентов.
  4. Специалистами трудовой инспекции. Для осуществления проверки предприятия на соблюдение норм трудового законодательства. При обнаружении отклонения сверхурочных часов от установленных норм предусматривается штраф. За повторное нарушения трудового законодательства руководителя предприятия может ждать увольнение.
  5. Специалистам Фонда социального страхования России. Для проверки правильности выплат пособий.
  6. Налоговой инспекции. Для проверки правильности удержания налогов с заработной платы и их начисления. Осуществляется путем проверки соответствия данных по выплате заработной платы с данными об отработанном времени.
  7. Судам. Для доказательств при возникновении трудовых споров.

Все данные табеля подтверждаются информацией из следующих документов:

  • приказов по предприятию о трудоустройстве специалиста, предоставлении всевозможных видов отпусков, отправлению работников в командировки;
  • листков о временной нетрудоспособности;
  • докладных и справок от начальников отделов;
  • остальных деловых документов, принятых внутренней политикой ведения документооборота.

Табельная информация регулярно используется:

  • руководством и бухгалтерией;
  • внешними структурами контроля – трудовой инспекцией, налоговой, другими инстанциями;

Документ установленной формы составляется в единичном экземпляре в качестве подтверждения правомерности начисления именно таких сумм заработной платы. И передается на пятилетнее  хранение в архивный отдел – стандартный срок хранения общих бухгалтерских документов. При особых условиях труда на предприятии табель хранят в течение 75 лет для подтверждения отработанного времени, а также прогулов, больничных и отпусков при досрочном выходе на пенсию.

Обязанность вести табель учета рабочего времени возлагается на сотрудника кадрового отдела. А в ИП или организациях с малой численностью служащих, где кадровики отсутствуют, – должностному лицу, с требованием обязательного ознакомления под роспись руководителя предприятия.

mydocumentooborot.ru

Подделка табеля учета рабочего времени. Есть ли состав преступления?

Если исходить из украинского законодательства и собственной практики - табель учёта рабочего времени, равно как и штатное расписание является официальным документом. Другой вопрос - сможете ли Вы доказать, что данные в нём не соответствуют действительности. По подобным фактам дела направлялись в суд, рассмотрение заканчивалось обвинительным приговором.

Подделка по ст. 327 УК РФ, это подделка удостоверения или иного официального документа, предоставляющего права или освобождающего от обязанностей, в целях его использования. В вашем случае какие рава и обязанности предоставляет табель? Состава преступления нет и быть нен может, табель не настолько серьезный документ. Если какие то неверные сведения в нем содержатся, доказывайте в суде, что в эти дни работника не было или наоборот был.

кот Мурзик в табеле-это пол беды, а вот когда он в ведомости распишется.. . ведь на основании табеля деньги начисляются....

Пусть разбирается ОБЭП! Подайте заяву! <img src="//content.foto.my.mail.ru/mail/isaak100/_answers/i-251.jpg" >

Будет мошенничество.

Как же доказать это в суде, у работодателя имеется все что бы подделать, и компы и ксероксы и специалисты сидящие за ними. Тут нужно арестовывать комп и привлекать соответствуют его спеца. Суд то не ведёт расследование. Вопрос, куда обратиться то?

touch.otvet.mail.ru

Имеет ли право работодатель выдавать копию тебеля учета рабочего времени сотрудникам, по их просьбе?

У работника на руках имеются расчетные листки с указанием нормы времени и выработанными часами. Работник обратился к работодателю с просьбой предоставить заверенные копии табеля учета рабочего времени за указанный период. Имеет ли право работодатель выдавать подобные копии документов, ведь табель составляется на отделение, на несколько сотрудников? Не будет ли это являться передачей персональных данных незаинтересованных лиц? Какой документ можно предоставить работнику?


 

2 июня 2015

Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:

Работодатель обязан выдать работнику выписку из табеля учета рабочего времени.

Обоснование вывода:

Согласно ст. 62 ТК РФ по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку в целях его обязательного социального страхования (обеспечения), копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое). Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены надлежащим образом и предоставляться работнику безвозмездно.

Перечень документов, копии которых работодатель обязан выдать по заявлению работника, является открытым. Главное, чтобы эти документы были связаны с работой (смотрите Справку по результатам обобщения практики рассмотрения мировыми судьями трудовых споров, составленную Липецким областным судом). Так как работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником (часть четвертая ст. 91 ТК РФ), то табель учета рабочего времени связан с работой и работодателю следует выдать его копию работнику.

Вместе с тем необходимо учитывать, что в табеле отражена информация, касающаяся не одного, но всех работников этого же структурного подразделения или всей организации в целом. Сведения, содержащиеся в табеле и касающиеся других работников, являются персональными данными этих работников, и они могут передаваться другой стороне только с их согласия (п. 1 ст. 3 Федерального закона от 27.07.2006 N 152-ФЗ "О персональных данных", ст. 86 ТК РФ). К тому же, по смыслу ст. 62 ТК РФ, работник имеет право требовать предоставления ему копий документов, которые касаются его самого.

Поэтому работодатель в данном случае должен изготовить выписку из табеля, в которой будут содержаться только сведения, относящиеся к данному работнику.

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Источник: Гарант.ру

www.garant-stv.ru