Табельный номер сотрудника: как присваивается

На многих крупных и средних предприятиях действует кадровая система табельных номеров. Работники даже могут не знать о существовании у них в организации особого учетного кода. При поступлении на работу для каждого специалиста используют новое кодовое обозначение, чтобы избежать повторов. Как присваивается табельный номер сотрудника, читайте в статье.

Как работает система табельной нумерации персонала

Сначала о том, что такое табельный номер работника. Табельные шифры прописывают в личных карточках сотрудников после оформления их приема на предприятие. Эти коды сохраняют свою актуальность на протяжении всего периода действия трудового соглашения с физическим лицом.

При увольнении работника высвободившийся номер не задействуют в отношении других лиц. Этот код сохраняют за человеком на случай его повторного трудоустройства в фирму.

Также см. «Образец обходного листа при увольнении».

В кадровом учете табельный номер применяют для таких целей:

• идентификация сотрудника в первичной кадровой документации;
• указание номеров в бухгалтерских формах при начислении зарплаты;
• оперативный анализ по работникам, основанный на выборках по табельным кодам.

Отсюда становится понятно, нужны ли табельные номера. Это действительно очень удобно.

Однако обязателен ли табельный номер? Формально – нет, поскольку законодательной регламентации процедуры присвоения табельных кодов фактически не существует.

На сегодня, как присваивается табельный номер сотрудникам организации можно узнать из актов периода СССР. Так, работодатели, решившие внедрить в кадровый учет эту систему идентификации членов трудового коллектива, ориентируются на положения от 27 апреля 1973 года – это совместное письмо Госкомтруда № 75-АБ, Минфина № 89 и Центрального стат. управления № 10-80.

В пункте 18 этого письма сказано, как присваиваются табельные номера. Такой код должен быть у каждого работника, который трудоустроен:

• временно;
• на постоянной основе;
• на один сезон.

Индивидуальное шифровое обозначение сохраняют за прежним работником на протяжении одного-двух лет.

Детально – как присвоить табельный номер, их высвобождение и учет – субъекты хозяйствования разрабатывают самостоятельно и утверждают внутренними нормативными актами.

Стандартный код по табелю состоит только из числовых знаков, но работодатель вправе ввести в него буквенные символы.

Работа системы табельной нумерации основана на таких принципах:

1. Присвоением и учетом номеров занимается один специалист.
2. За сотрудником закрепляют табельный код в день предоставления полного комплекта документов для приема на работу.
3. Если табельные шифры есть, их прописывают в распорядительной документации, касающейся сотрудника.
4. Нумерацию ведут в хронологическом порядке, числовые обозначения начинают с единицы.
5. Первый номер выделяют для руководителя компании.
6. Изменение присвоенных номеров не разрешено (даже в случае перевода специалиста в другое подразделение).

Для учета табельной нумерации на предприятии заводят отдельный журнал. В нем фиксируют:

• сведения, идентифицирующие работника;
• реквизиты трудового соглашения;
• табельный код.

Таким образом, каждая фирма сама решает, как у неё будет происходить присвоение табельных номеров и будет ли вообще.

Применение табельной нумерации в первичных документах

При повремённой системе оплаты труда заполняют табели учета отработанных часов и дней. В этих бланках необходимо прописывать также табельные коды, чтобы зафиксировать по работнику период его фактического пребывания на рабочем месте.

Указание индивидуального шифра позволяет по одному номеру получить выборку по отработанному времени за месяц или более длительный период. Это актуально для суммированного учета рабочего времени, если надо определить объем переработки и своевременно предоставить человеку отгулы, правильно начислить ему сверхурочные.

Применение системы табельной нумерации при ведении кадрового и бухгалтерского учета в единой программе дает возможность быстро решать ряд задач:

• осуществлять аналитические выборки по сотрудникам по любым показателям;
• минимизировать риски неправильного выбора в расчетных операциях по работнику, если в компании трудоустроены однофамильцы;
• простота учета переработок.

Отображение чисел как табельных номеров

Отдельную ячейку	Щелкните ячейку или воспользуйтесь клавишами со стрелками, чтобы перейти к нужной ячейке.
Диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем перетащите мышь на его последнюю ячейку. Можно также нажать клавишу SHIFT и расширить выделенную область с помощью стрелок. Кроме того, можно выделить первую ячейку диапазона, а затем нажать клавишу F8 для расширения выделенной области с помощью стрелок. Чтобы остановить расширение выделенной области, еще раз нажмите клавишу F8.
Большой диапазон ячеек	Щелкните первую ячейку диапазона, а затем, удерживая клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку диапазона. Для отображения последней ячейки используйте прокрутку.
Все ячейки листа	Нажмите кнопку Выделить все. Чтобы выделить весь лист, также можно нажать клавиши CTRL+A. Примечание: Если таблица содержит данные, по нажатию клавиш CTRL+A выделяется текущий диапазон. Повторное нажатие клавиш CTRL+A приведет к выделению всей таблицы.
Несмежные ячейки или диапазоны ячеек	Выберите первую ячейку или диапазон ячеек, а затем, удерживая нажатой клавишу CTRL, выделите другие ячейки или диапазоны. Можно также выбрать первую ячейку или диапазон ячеек, а затем нажать клавиши SHIFT+F8 для включения в выделение других несмежных ячеек или диапазонов. Чтобы остановить включение ячеек и диапазонов, снова нажмите клавиши SHIFT+F8. Примечание: Отменить выделение отдельных несмежных ячеек или диапазонов без отмены всего выделения невозможно.
Столбец или строку целиком	Щелкните заголовок сроки или столбца. 1. Заголовок строки 2. Заголовок столбца Можно также выделить ячейки в строке или столбце, выделив первую строку, а затем нажав клавиши CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов). Примечание: Если в строке или столбце содержатся данные, при нажатии клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА будет выделена строка или столбец до последней заполненной ячейки. Повторное нажатие клавиш CTRL+SHIFT+СТРЕЛКА приведет к выделению строки или столбца полностью.
Смежные строки или столбцы	Протащите мышь по заголовкам строк или столбцов. Можно также выделить первую строку или столбец, а затем, нажав клавишу SHIFT, выделить последнюю строку или столбец.
Несмежные строки или столбцы	Выделите заголовок строки или столбца первой строки или столбца выделения, а затем, нажав клавишу CTRL, щелкните заголовки столбцов или строк, которые нужно добавить к выделению.
Первую или последнюю ячейку в строке или столбце	Выделите ячейку в строке или столбце, а затем нажмите клавиши CTRL+СТРЕЛКА (ВПРАВО или ВЛЕВО — для строк, ВВЕРХ или ВНИЗ — для столбцов).
Первую или последнюю ячейку на листе или в таблице Microsoft Office Excel	Чтобы выделить первую ячейку на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+HOME. Чтобы выделить последнюю ячейку, содержащую данные или форматирование, на листе или в списке Excel, нажмите сочетание клавиш CTRL+END.
Ячейки до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол)	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+END, чтобы расширить выделенную область до последней используемой ячейки листа (нижний правый угол).
Ячейки до начала листа	Выделите первую ячейку, а затем нажмите клавиши CTRL+SHIFT+HOME, чтобы расширить выделенную область до начала листа.
Больше или меньше ячеек, чем имеется в активном выделении	Удерживая нажатой клавишу SHIFT, щелкните последнюю ячейку, которую нужно включить в новую выделенную область. В новую выделенную область войдет прямоугольный диапазон между активная ячейка и ячейкой, которая была щелкнута.

Как присвоить табельный номер в 1С:Бухгалтерия 8?

Отправить эту статью на мою почту

Табельный номер в 1С – это специальный цифровой или символьно-цифровой код, который единожды присваивается сотруднику, принимаемому на работу. В большинстве организаций, как правило, используется кадровая система с применением таких номеров. На протяжении всего периода работы сотрудника табельный номер не меняется. В случае увольнения работника и его возвращении обратно в организацию на практике ему будет присвоен тот же номер, который у него был ранее. Это позволяет избежать лишней путаницы. Следует отметить, что в трудовом законодательстве не установлен порядок присвоения номера и организация может его утверждать самостоятельно, по своему усмотрению. Все эти моменты должны быть закреплены в документе, который отражает кадровую политику организации.

Настрою вашу 1С. Опыт с 2004 года. Подробнее →

Помимо этого, номера могут присваиваться не только тем сотрудникам, которые числятся в штате, но и временным сотрудникам, внешним совместителям и сезонным работникам.

Наличие номеров помогает облегчить работу специалистам разных отделов организации. По табельному номеру вносятся различные отметки, влияющие на расчет заработной платы. Помимо этого уникальный номер дает возможность без особого труда найти всю необходимую информацию, связанную с отпусками, отгулами, больничными, данными по зарплате каждого сотрудника и прочее. Также важной особенностью использования номеров является то, что они помогают вести учет времени пребывания сотрудника на рабочем месте.

Если у вас есть вопросы по теме табельный номер в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим, как присваиваются табельные номера в 1С, на примере конфигурации Бухгалтерия. Для этого перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Сотрудники”. Откроется список всех сотрудников, в котором будет отдельная колонка с табельным номером.

Номера в программе присваиваются автоматически при создании нового сотрудника. Создадим нового сотрудника. Пока элемент не сохранен, поле “Таб. номер” будет пустым.

После записи элемента новому сотруднику будет присвоен табельный номер по порядку. В данном примере мы сразу приняли сотрудника на работу при помощи одноименного документа.

В том случае, если в карточке сотрудника нет поля “Таб. номер”, то, скорее всего, оно просто скрыто и необходимо включить его видимость. Для этого в форме сотрудника нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Изменить форму”.

Напротив поля “Таб. номер” должна быть установлена галочка, тогда поле будет отображаться на форме. Для того чтобы изменить табельный номер необходимо открыть карточку определенного сотрудника, поставить курсор в поле и начать изменение, то программа выдаст следующее сообщение.

Нажимаем “Да” и устанавливаем нужный табельный номер. После чего необходимо сохранить изменения. Следует помнить, что при ручном изменении табельного номера последовательная нумерация может быть нарушена, так как система автоматической нумерации работает следующим образом – новая запись имеет значение на единицу больше максимального. К примеру, если мы изменим табельный номер с КП00-00009 на КП00-00015, то при автоматическом создании следующий табельный номер будет иметь значение КП00-00016.

Смотрите видео-инструкции на канале 1С ПРОГРАММИСТ ЭКСПЕРТ

КАЖДЫЙ ДОЛЖЕН ЗАНИМАТЬСЯ СВОИМ ДЕЛОМ! ДОВЕРЬТЕ НАСТРОЙКУ «1С» ПРОФЕССИОНАЛУ. ПОДРОБНЕЕ →

Обсудить статью на 1С форуме?

Читайте также

Как изменить табельный номер сотрудника в 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0? новость от 04.02.2020

В справочнике «Сотрудники» в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 наряду с Ф. И. О. сотрудника, должностью, датой приёма на работу и другой информацией отображается табельный номер сотрудника.

Табельный номер присваивается сотруднику автоматически при оформлении приёма на работу, является индивидуальным и не может повторяться. Выглядит он как комбинация цифр, букв и других знаков.

Табельный номер сотрудника является обязательным реквизитом и  отображается в печатных формах документов, таких как кадровые приказы, авансовый отчёт, табель учёта рабочего времени и пр. и др. Поэтому при регистрации приёма на работу сотрудников необходимо учитывать это и указать для первого сотрудника такой табельный номер, который позволит идентифицировать организацию или подразделение, в которое принимается сотрудник. Также количество символов должно быть таким, чтобы сквозная нумерация в табельных номерах могла быть соблюдена на протяжении всей деятельности организации.

Необходимость в изменении табельного номера может возникнуть как в самом начале работы в программе, когда только устанавливается, как будет выглядеть и сколько символов будет содержать табельный номер, так и в последующей работе.

В последних релизах 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по умолчанию табельный номер в карточке сотрудника  не отображается, и, на первый взгляд, нет возможности его редактировать.

Для того чтобы изменить табельный номер, достаточно добавить этот реквизит в список отображаемых в форме документа.

По кнопке «Ещё» в правом верхнем углу документа выбираем «Изменить форму». Данная функция позволяет пользователю добавлять или удалять из формы документа реквизиты.

В списке реквизитов имеется «Таб. номер», но по умолчанию с этого реквизита снят флажок.

Устанавливаем флаг, нажимаем «Применить» или «ОК», и табельный номер появляется в карточке сотрудника.

При попытке редактирования программа предупредит нас, что табельный номер заполняется при записи автоматически, на вопрос «Продолжить редактирование?» мы отвечаем «Да». Теперь можно изменить табельный номер.

С какими трудностями  можно столкнуться при изменении табельного номера сотрудника, рассмотрим на примере. Предположим, что в ООО «Горизонт» с разницей в несколько дней были  приняты на работу сотрудники Гаврилов И. К. и Морозов Н. С. Однако при оформлении приёма на работу в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0 по ошибке сначала приняли на работу сотрудника Морозова Н. С., а потом Гаврилова И. К. Соответственно, табельные номера сотрудникам были присвоены с нарушением хронологии.

Попытаемся изменить табельный номер Гаврилова И. К. на ГО-0003. Появится сообщение, что такой номер уже зарегистрирован.

Обойти эту проблему можно, добавив в номер знак, например, 0. Для программы это будет уже иной номер, и она позволит завершить исправление табельного номера.

Теперь можно исправить табельный номер сотрудника Морозова Н. С. и вернуться к исправлению табельного номера Гаврилова И. К., убрав из него лишний знак. Сделать это нужно обязательно, иначе табельные номера вновь принятым сотрудникам будут присваиваться уже с учётом лишнего знака, что опять же нарушит единую нумерацию в табельных номерах.

Итак, путём исправления табельных номеров мы восстановили сквозную нумерацию в хронологическом порядке.

В данной статье мы рассмотрели способ исправления табельных номеров сотрудников в программе 1С:Бухгалтерия предприятия ред. 3.0.  

Если вопросы всё же остались, мы будем рады вам помочь. Вам всего лишь нужно будет обратиться к нам на Линию консультаций 1С компании «Что делать Консалт». Работаем 7 дней в неделю, средняя оценка ответов – 4.9 из 5. Первая консультация совершенно бесплатно!

Как изменить табельный номер в 1с 8.3. Основные настройки кадрового учета. Ведется штатное расписание

Настройки кадрового учета выполняются в разделе Настройка – Кадровый учет .

Для проверки настроек по кадровому учету их можно распечатать, нажав в самом верху настроек кнопку Настройки кадрового учета :

Уникальность табельных номеров

Контроль за уникальностью табельных номеров настраивается с помощью установки флажка Контролируется уникальность табельных номеров :

Если флажок установлен, то программа не позволит создать двух сотрудников с одинаковым табельным номером. Если флажок сброшен, то уникальность не контролируется.

По умолчанию табельный номер будет присваиваться с учетом префикса информационной базы и организации. Таким образом, наличие префиксов обеспечивает уникальность табельных номеров в рамках организации.

Работа по неполной ставке

Возможность работы по неполной ставке устанавливается с помощью флажка Используется работа по неполной ставке :

После этого в кадровых документах появляется возможность указать количество занимаемых ставок, в противном случае – данный реквизит вообще не отображается в документах. Кроме того, если данный флажок не установлен, то нет возможности настроить графики неполного рабочего времени.

Использование механизма подработок

Возможность использования механизма подработок появляется после установки флажка Используются подработки :

Подработка — это почти прием сотрудника на работу «по внутреннему совместительству», но без оформления приема на работу и трудового договора. При этом сотруднику по месту подработки можно назначить:

• все начисления замещаемого сотрудника или должности;
• график работы для расчета оплаты по месту подработки.

Так как оформление приема на работу не производится, то дополнительную ставку штатного расписания сотрудник не занимает.

Сотрудник по месту подработки проходит отдельным элементом в документе Начисление зарплаты и взносов , в отчетах по заработной плате, табеле учета рабочего времени.

Основные настройки штатного расписания

Настройки по штатному расписанию открываются из формы настроек кадрового учета по ссылке Настройка штатного расписания .

Ведется штатное расписание

В базовой и ПРОФ версии 1С:ЗУП 3 можно отказаться от ведения штатного расписания. Для этого в форме настроек штатного расписания можно снять флажок Ведется штатное расписание :

Тогда при приеме на работу должность сотрудника будет выбираться из справочника Должности .

Если штатное расписание ведется, то выбор должности будет производиться путем выбора из справочника Штатное расписание (Кадры – Штатное расписание – Штатное расписание ).

После переноса данных из 1С:ЗУП 2.5 флажок Ведется штатное расписание по умолчанию установлен, но его можно отключить.

Ведется история изменений штатного расписания

Настройка ведения истории штатного расписания производится по флажку .

Если история изменений не ведется, то штатное расписание редактируется непосредственно в справочнике Штатное расписание и сформировать отчет по штатному расписанию можно только на текущий момент.

Если флажок Ведется история изменений штатного расписания установлен, то редактирование позиций штатного расписания происходит с помощью специальных документов Изменение штатного расписания , Утверждение штатного расписания (Кадры – Штатное расписание — Изменения штатного расписания ). При этом распечатать актуальное штатное расписание или получить отчет по «штатке» можно на любую дату.

Ведение воинского учета

Возможность ведения воинского учета подключается путем установки флажка Ведется воинский учет :

После установки флажка появляются возможности:

• ввода данных воинского учета в карточке сотрудника;
• классификация должностей по категориям воинского учета;
• формирование отчетов по воинскому учету.

Правило формирования представления сотрудников

Правило формирования представления сотрудников настраивается в самом низу формы настроек кадрового учета в блоке Правило формирования представления элементов справочника сотрудники в отчетах и документах :

Эта функция полезна в том случае, если сотрудник принят как основной работник и внутренний совместитель. Тогда в экранных формах документов и отчетах этого сотрудника можно будет отличать по постфиксу наименования. Представление работает там, где выводится ссылка на элемент справочника Сотрудники . Само представление зависит от выбранных настроек (ФИО полностью или кратко, вид занятости, дополнение и т.п.):

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 ведется по тем сотрудникам, заработная плата которых зависит от количества отработанного времени (повременщики).

Существует два способа учета отработанного времени:

• Учет отклонений от планового времени. В данном случае фиксируются все неявки на работу (отгул, отпуск, больничный и т. п.). Данный способ учета так же отражает незапланированные работы (сверхурочные).
• Данный способ отражает не только незапланированные работы и неявки, но и время, отработанное по графику – сплошная регистрация.

Если вас интересует, где найти табель учета рабочего времени в 1С Бухгалтерия 8.3, томить не буду — его там нет. Для целей расширенного учета по з/п специально приобретается решение 1С ЗУП 8.3. О ней мы и поговорим.

Первым делом необходимо на текущий год (на год ведения табеля). В меню «Настройка» выберите пункт «Производственные календари».

Если календарь не был ранее создан, его необходимо создать и заполнить автоматически, проверив корректность и при необходимости внести изменения.

Графики работы

После заполнения производственно календаря в 1С ЗУП, вам необходимо создать и заполнить графики работы сотрудников. Для этого перейдите в меню «Настройка» и выберите пункт «Графики работы сотрудников».

График можно заполнить автоматически, при необходимости скорректировав.

Графики работы можно задать для сотрудников такими документами, как, «Прием на работу» и «Кадровый перевод».

В ЗУП есть возможность массово изменять график работы сотрудникам.

В таких ситуациях, когда у сотрудника на определенный период времени изменялись условия рабочего времени (например, сокращенный день), для них указываются индивидуальные графики. Настройка индивидуальных графиков располагается в меню «Зарплата». При наличии индивидуального графика у сотрудника за определенный период, программа не будет учитывать основной.

Заполнение табеля учета рабочего времени в 1С ЗУП

Табель учета рабочего времени в 1С ЗУП 8.3 находится в разделе «Зарплата», пункт «Табели». В табеле используются обозначения, которые находятся в справочнике «Виды использования рабочего времени». При необходимости указания нескольких видов времени, каждый из них указывается в отдельной строке.

Табель можно заполнить автоматически, скорректировав при необходимости данные. На некоторых предприятиях используются СКУД (системы контроля и управления доступом). Вся суть заключается в том, что все входы и выходы фиксируются при помощи электронно-пропускной системы. Эти данные можно перегрузить в табель учета рабочего времени, исключая при этом необходимость вести его вручную.

Для того чтобы была возможность изменять данные в табеле относительно графика работы, в настройках программы нужно снять галку «Проверять соответствие фактического времени плановому». В противном случае если в табеле будет указано рабочее время, например, в выходной по графику работы, документ не будет проведен.

Следует помнить, что при одновременном ведении и табелей и документов отражения, табель будет иметь высший приоритет при получении отработанного времени для расчета зарплаты.

Форма Т-13

В 1С ЗУП 3.1 для просмотра отработанного времени есть печатная форма «Т-13». Сформировать данный отчет можно из раздела «Зарплата», выбрав пункт «Отчеты по зарплате». Необходимый вам отчет будет называться «Табель учета рабочего времени Т-13».

Какие вопросы чаще всего задавали пользователи «1С: Бухгалтерия 8»? Если есть еще вопросы, задавайте их комментариях, вам ответят специалисты.

Вопрос 1: при начислении ЗП не могу поставить/поменять дату начисления

После обновления на версию 3.0.54.20 видоизменился документ «Начисление зарплаты», и в поле «Дата документа» по умолчанию ставится последнее число месяца, недоступное для редактирования.

Если надо все-таки поставить не последнее число месяца, то попробовать проведение документов администрирования.

Снять галочку «Автоматически устанавливать время».

Другой вариант: Администрирование — Персональные настройки-Рабочая дата (поставить нужную дату и перепровести документ начисление Зарплаты и Взносов)/

В последнем релизе ошибку исправили:

Вопрос 2: как поменять табельный номер сотрудника «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

Нужно зайти в карточку Сотрудника, по кнопке «Еще» -> «Изменить форму». Поставить галочку «Таб. Номер».

Тогда поле будет доступно для редактирования.

В появившемся поле нажимаем «Да».

Вопрос 3: как начислить аванс сотруднику в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

В программе реализовано два способа расчёта аванса:

— фиксированной суммой;

— процентом от оклада (процентом от всех плановых начислений сотрудника).

Аванс является выплатой, а не начислением.

Поэтому расчёт и выплата аванса по заработной плате в виде фиксированной суммы или суммы в виде процента от оклада (в него входят все плановые начисления сотрудника) производится с помощью документов: Ведомость в кассу (раздел Зарплата и кадры — Зарплата — Ведомости в кассу ) или Ведомость в банк.

Вопрос 4: как в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0) добавить валютный счёт?

Ответ: Для добавления валютного счёта в программу сначала нужно добавить в справочник валют иностранную валюту . Только после этого в плане счетов будет отображаться счет 52, а в справочнике «Банковские счета» можно создать валютный счёт.

Добавление валютного счёта:

1. Меню: Главное — Организации.
2. Выберите необходимую организацию двойным щелчком по ней левой клавишей мыши (или нажмите кнопку «F2»).
3. Пройдите по гиперссылке «Банковские счета».
4. Кнопка «Создать».
5. Введите БИК банка и номер валютного счёта.
6. Поле «Валюта счета» определяется в программе автоматически на основании номера введенного валютного счета.
7. Кнопка «Записать и закрыть».

Вопрос 5: где указать размер комиссии банка-эквайрера в «1С: Бухгалтерии 8» (ред. 3.0)?

При приёме от покупателей оплаты платежными картами в программе «1С: Бухгалтерия 8» (ред. 3.0) необходимо учитывать условия обслуживания банка-эквайрера. Для отражения размера банковской комиссии необходимо сделать следующее:

1. Меню: Продажи — Розничные продажи — Отчет о розничных продажах .
2. На закладке «Безналичные оплаты» в справочнике «Виды оплат» укажите размер комиссии обслуживающего банка: фиксированный размер процента или плавающий в зависимости от сумм операций.
3. Раздел банк и касса операции по платежным картам ячейка вид оплат создать.

Отправить эту статью на мою почту

Табельный номер в 1С – это специальный цифровой или символьно-цифровой код, который единожды присваивается сотруднику, принимаемому на работу. В большинстве организаций, как правило, используется кадровая система с применением таких номеров. На протяжении всего периода работы сотрудника табельный номер не меняется. В случае увольнения работника и его возвращении обратно в организацию на практике ему будет присвоен тот же номер, который у него был ранее. Это позволяет избежать лишней путаницы. Следует отметить, что в трудовом законодательстве не установлен порядок присвоения номера и организация может его утверждать самостоятельно, по своему усмотрению. Все эти моменты должны быть закреплены в документе, который отражает кадровую политику организации.

Помимо этого, номера могут присваиваться не только тем сотрудникам, которые числятся в штате, но и временным сотрудникам, внешним совместителям и сезонным работникам.

Наличие номеров помогает облегчить работу специалистам разных отделов организации. По табельному номеру вносятся различные отметки, влияющие на расчет заработной платы. Помимо этого уникальный номер дает возможность без особого труда найти всю необходимую информацию, связанную с отпусками, отгулами, больничными, данными по зарплате каждого сотрудника и прочее. Также важной особенностью использования номеров является то, что они помогают вести учет времени пребывания сотрудника на рабочем месте.

Если у вас есть вопросы по теме табельный номер в 1С, задайте их в комментариях под статьей, наши специалисты постараются ответить на них.

Рассмотрим, как присваиваются табельные номера в 1С, на примере конфигурации Бухгалтерия. Для этого перейдем в раздел программы “Справочники” и выберем справочник “Сотрудники”. Откроется список всех сотрудников, в котором будет отдельная колонка с табельным номером.

Номера в программе присваиваются автоматически при создании нового сотрудника. Создадим нового сотрудника. Пока элемент не сохранен, поле “Таб. номер” будет пустым.

После записи элемента новому сотруднику будет присвоен табельный номер по порядку. В данном примере мы сразу приняли сотрудника на работу при помощи одноименного документа.

В том случае, если в карточке сотрудника нет поля “Таб. номер”, то, скорее всего, оно просто скрыто и необходимо включить его видимость. Для этого в форме сотрудника нажимаем на кнопку “Еще” и выбираем пункт “Изменить форму”.

Напротив поля “Таб. номер” должна быть установлена галочка, тогда поле будет отображаться на форме. Для того чтобы изменить табельный номер необходимо открыть карточку определенного сотрудника, поставить курсор в поле и начать изменение, то программа выдаст следующее сообщение.

Нажимаем “Да” и устанавливаем нужный табельный номер. После чего необходимо сохранить изменения. Следует помнить, что при ручном изменении табельного номера последовательная нумерация может быть нарушена, так как система автоматической нумерации работает следующим образом – новая запись имеет значение на единицу больше максимального. К примеру, если мы изменим табельный номер с КП00-00009 на КП00-00015, то при автоматическом создании следующий табельный номер будет иметь значение КП00-00016.

Команда опытных 1с-программистов:

От 5 минут время реакции на срочные задачи, даже в выходные и праздничные дни.

30+ программистов с опытом работы в «1С» до 20 лет.

Делаем видео-инструкции по выполненным задачам.

Живое общение через любые удобные клиенту мессенджеры

Контроль выполнения ваших задач через специально разработанное нами приложение

Официальные партнеры фирмы «1С» с 2006 года.

Опыт успешной автоматизации от небольших фирм, до больших корпораций.

99% клиентов довольны результатами

Здравствуйте, наши дорогие партнеры, друзья и случайные посетители нашего сайта. Сегодня я хочу поговорить с вами еще об одном интересном и важном изменении программы 1С Бухгалтерия 8.3, которое для многих из вас осталось незамеченным. А именно: знаете ли вы, что теперь для того, чтобы распечатать «Табель учета рабочего времени» не обязательно покупать отдельную программу или скачивать бланк в интернете. Теперь этот документ вам поможет сделать Бухгалтерия 8.3!

Давайте посмотрим, где его найти и как он заполняется в программе.

В разделе «Зарплата и кадры» в меню «Кадровый учет» открываем «Отчеты по кадрам».

В открывшемся окне выбираем отчет «Табель учета рабочего времени»

В отчете есть возможность выбрать конкретное подразделение. Если флаг «Подразделение» не установлен, то Табель учета рабочего времени будет сформирован для всех подразделений. Каждое подразделение на отдельном листе.

При этом сведения по сотрудникам заполняются согласно производственного календаря и введенных в программе документов «Больничный лист» и «Отпуск».

По умолчанию в программе не заполняются данные о сотрудниках, подписывающих документ. Для вывода на печать сведений о подписантах, воспользуемся кнопкой «Настройка».

В этом случае внесенные данные будут отражаться в Табеле для всех подразделений.

Кроме этого в программе есть возможность сформировать Табель учета рабочего времени только для выбранных сотрудников. Для этого в настройках отчета необходимо установить соответствующий флажок и выбрать из списка сотрудников тех, на кого надо распечатать документ:

Вот и все, с чем я хотела вас сегодня познакомить. С ледите за обновлением статей на нашем сайте. Вступайте в наши группы соц . сетях и будьте всегда в курсе всех изменений в программе . Работайте в 1С Бухгалтерия с удовольствием.

Табельный номер ребенка как узнать

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Табельный номер ребенка как узнать». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Если вы не знаете, что собой представляет табельный номер и для чего необходимо его присвоение, тогда об этом поговорим ниже. Также рассмотрим, в каком порядке он выдается сотруднику предприятия и такое нововведение, как биометрический учет.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

Для более быстрого и удобного заполнения табеля была разработана и утверждена система обозначений. Они отражают режим труда и отдыха и прочие нюансы. Предусмотрено 36 обозначений. Но порой и этого количества недостаточно для того, чтобы точно отобразить всю информацию о сотруднике.

Как присваивается табельный номер?

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

• тем, кто устроен на постоянной основе;
• временным сотрудникам;
• внешним совместителям;
• сезонным работникам.

К заполнению табеля нужно отнестись со всей ответственностью, так как это первый документ, который затребует трудовая инспекция при проверке. Также он понадобится, когда работник не работал, но при этом на контакт не вышел и о причинах своей неявки не уведомил.

Надо сказать, что табельный учет редко используется в маленьких фирмах, но, как правило, он в обязательном порядке применяется на средних и крупных предприятиях.

В том случае, когда у предприятия есть несколько объектов, намного проще табелировать сотрудников непосредственно на местах их работы. В таком случае эта обязанность возлагается на мастера или начальника подразделения отдельным приказом или прописывается в трудовом договоре.

Сегодня рассмотрим тему: «как присваивается табельный номер сотрудникам организации» и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Табельные номера помогают бухгалтерии ООО или предприятия. Благодаря им становится легче осуществление электронного документооборота. Хотя стоит отметить, что табельные номера на крупных заводах использовались уже достаточно давно, еще до возникновения программы 1С.

Лицевой счет ребёнка в детском саду. Как узнать?

Это цифровой код, который присваивается работнику при приеме на работу в организацию один раз и на весь период работы, используемый для удобства ведения кадровой документации. Даже если работник уволится, а затем повторно устроится на работу в ту же фирму, ему будет присвоен тот же самый ТН.

Табельные номера должны присваиваться всем сотрудникам предприятия, на котором ведется табельный учет. В частности:

• тем, кто устроен на постоянной основе;
• временным сотрудникам;
• внешним совместителям;
• сезонным работникам.

Присваиваются индивидуальные цифровые значения по порядку, начиная с единичного значения. Обычно с цифрой 1 числится главный руководитель предприятия.

Поскольку табельный учет позволяет держать порядок в ведении внутренней документации, то при назначении табельных номеров желательно придерживаться следующих рекомендаций:

1. Заниматься табельным учетом должен строго определенный сотрудник;
2. Присваивать табельный номер нужно сразу же после подачи вновь принятым работником всех необходимых документов для оформления или же в его первый рабочий день;
3. При присвоении табельных цифровых комбинаций надо соблюдать хронологию, исключая пропуски;
4. Необходимо доводить до сведения работника числящийся за ним цифровой код;
5. Обязательно вносить индивидуальный номер в приказ о приеме на работу.

Учет рабочего времени предполагает фиксирование информации, которая может измениться в течение дня или недели, поэтому и табель предусматривает возможность внесения изменений. Корректировки необходимо вносить для того, чтобы отразить фактическую ситуацию, истинность которой подтверждается документально.

Еще следует учитывать основные правила учета труда и заработной платы, которые используются в строительной и промышленной области: каждому устраивавшемуся работнику на постоянное, временное, сезонное пребывание на рабочем месте присваивается индивидуальный табельный шифр, состоящий из нескольких цифр.

Табельный номер присваивается один раз и навсегда, даже если возникнет ситуация повторного приема на работу в одно и то же место, система моментально это покажет. Исходя из этого, отметим, что присвоить его можно только однократно в момент приема рабочего на его первую должность, и в последующее рабочее время его не изменяют, во всяком случае в этом нет никакой необходимости.

Всем работающим людям на предприятии присваивают индивидуальные номера, состоящие из разных комбинаций цифр, которые в последующем помогают сотрудникам бухгалтерии обработать данные внутреннего перемещения. Еще благодаря этому номеру в компьютерной системе сохраняются все данные о заработной плате, отпусках, больничных листах и времени нахождения на рабочем месте.

Вся эта информация в последующем может понадобиться сотруднику, который будет уходить на пенсию или выезжать за пределы страны.

Минфин хочет ввести единый авансовый платеж для юрлиц (деньги перечисляются на единый КБК, а затем налоговики «раскидывают» его по налогам). Удобно ли это?

Сотрудник, занимающийся оформлением табеля, несет большую ответственность. От его компетентности и внимательности зависит конечный результат – ежемесячное вознаграждение работникам предприятия за труд. Если табельщик пропустит чью-то фамилию, перепутает буквенное обозначение или запишет неправильно часы работы, по итогу месяца можно получить конфликтную ситуацию с рабочими.

Основные принципы присвоения ТН должны быть закреплены в документе, отражающем кадровую политику предприятия, чтобы нумерация была единообразной.

Табель — бланк, утвержденный на государственном уровне отражающий данные о явке трудящегося на работу и причины его отсутствия.

Цифры табелия должны совпасть с данными о количестве детей, подаваемыми на кухню. Это надо сверить с медсестрой или зав. ( кто считает общее количество по учреждению).

Та́бельный но́мер — уникальный номер работника предприятия, учреждения, организации или её крупного структурного подразделения, под которым работник фигурирует во внутренних документах, прежде всего в личном деле, табеле (от которого происходит название) и документах на выплату заработной платы.

Для этого, уполномоченные работники предприятия фиксируют время прибытия персонала с работы и ухода домой, всевозможные отлучки на обед, по личным делам и т.д.

Табельный номер — это специальный цифровой код, который позволяет сократить и облегчить обработку персональных данных работника, связанных со временем проведения на рабочем месте и не только.

При поступлении звонков от граждан об отсутствии начислений на Портале необходимо рекомендовать гражданину обратиться в бухгалтерию детского сада для уточнения информации.

Теперь о присвоении табельного номера внутреннему совместителю. Отметим, что с таким работником заключается два трудовых договора (соответственно, издается два приказа о приеме на работу), поэтому целесообразно присвоить ему два разных табельных номера.

Но ни в одном законодательном нормативе не сказано, как именно присваивается табельный номер. Это не регламентирует и трудовое право. Трудовой договор также должен содержать код сотрудника, который присваивается при приеме на работу.

Позже этот сотрудник назначает свою внешнюю работу. Они получают сообщение об ошибке без добавленной стоимости при следующей корректировке времени или должны обосновывать это отклонение в другом месте. И другие события, что фактическое фактическое рабочее время чаще всего меньше, чем автоматическое время по умолчанию.

Журнал регистрации табельных номеров унифицированного стандарта не имеет, однако имеет рекомендованную форму, согласно которой в нем должно содержаться минимум шесть обязательных граф:

• табельный номер;
• ФИО работника;
• дата приема на работу;
• специальность или должность, на которую устраивается сотрудник;
• структурное подразделение;
• регистрационные данные трудового договора (номер, дата).

Для правильного присвоения и ведения учета табелей нужно:

1. Каждая организация, практикующая заведение табельных номеров при приеме на работу, обязана иметь в своем штате рабочего, который будет вести полный контроль по присвоению, учету, создаваемому реестру и поддержанию всех основных правил выдачи индивидуального документа.
2. Присваивать индивидуальные цифровые комбинации сотрудникам, впервые устраиваемым на работу, обязаны тогда, когда осуществляется подача всего пакета документов. На крайний случай присвоение можно осуществить в первый рабочий день.
3. Присвоение происходит в хронологической последовательности.
4. Индивидуальный номер работника обязан фигурировать в приказе, который подтверждает прием на работу.
5. Изменить номер по любым возникшим причинам невозможно, так как его присваивают единоразово.
6. В случае повторного устройства рабочий может получить свой старый табельный номер, который находится в базе под его инициалами. Но если, конечно, на протяжении 1-2 лет его не отдали другому работнику.
7. Обязательное условие: номер работника обязан иметь вид арабских цифр, не может состоять из букв, содержать тире и остальные разделительные знаки.

Каждый сотрудник, который официально работает на предприятии, должен иметь табельный номер. Порядок присвоения табельных номеров не установлен какими-либо нормативными актами, поэтому организация вправе определять его самостоятельно. Табельный номер присваивается:

• работающим на постоянной основе;
• являющимся временными сотрудниками;
• являющимся внешними совместителями;
• работающим по срочному договору.

Также табельный номер помогает не ошибиться. Это еще один параметр, который позволяет проверить правильность оформления документа. Особенно актуально, когда имеются однофамильцы или полные тезки. Разумеется, можно также сверять и параметры по должности или дате приема на работу. Однако табельные номера не стоит сбрасывать со счетов.

Присвоение табельного номера сотруднику организации необходимо для того, чтобы:

1. Облегчить работу бухгалтерии по обработке данных о внутреннем движении персонала.
2. Внести по тому или иному сотруднику отметки, позволяющие производить в дальнейшем расчеты.
3. Найти необходимую информацию о заработной плате, больничных, отпускных, отгулах и т.д. по сотрудникам.

Нормативными актами РФ, регулирующими кадровый учет, порядок присвоения табельных номеров (ТН) не установлен. В связи с чем, кадровые службы руководствуются положениями, изложенными в Письме Госкомтруда СССР № 75-АБ, Минфина СССР № 89 и ЦСУ СССР № 10-80 от 27.04.73 г.

Если говорить о времени, которое сотрудник должен проводить на рабочем месте, то тут существует три основных варианта.

1. Полный рабочий день (40 часов в неделю).
2. Сокращенный рабочий день (20 часов в неделю и менее).
3. Неполный рабочий день (количество часов определяется в индивидуальном порядке отдельным соглашением между работодателем и сотрудником).

Он присваивается человеку с момента начала исполнения им трудовых обязанностей. Табельные номера не повторяются и для каждого сотрудника такой шифр является строго индивидуальным. На протяжении всего периода работы человека в той или иной компании его табельный номер остается неизменным.

Автоматизация бизнеса на платформе 1С:Предприятие 8

Учет рабочего времени имеет большое значение. Без его точной фиксации невозможно определить сумму вознаграждения работнику за отработанный период, особенно если работа производилась в ночное время или праздничные дни. Для того чтобы различить периоды работы и отдыха Госкомстатом разработаны специальные коды, со значением и правилами расстановки которых попробуем разобраться дальше.

Под табельным номером можно понимать специальный цифровой код сотрудника. Присвоение табельного номера работнику происходит в начале трудовой деятельности в конкретной организации. Табельные номера не повторяются, и для каждого работника существует индивидуальный код. На протяжении всей трудовой деятельности в конкретной компании номер сотрудника не меняется.
А вот специалисты кадровых отделов обязаны вести табельный учет персонала. И это лишь часть кадрового делопроизводства, которое является настоящей наукой, имеющей свои законы, правила и порядки.

Вконтакте

Facebook

Twitter

Google+

Одноклассники

Похожие записи:

Что такое номер сотрудника в платёжной ведомости?

Номер сотрудника в платежной ведомости – это набор цифр, приписанный сотруднику компании как средство идентификации для ведения учета выплат его заработной платы. Зарплата рассчитывается и начисляется сотруднику согласно его номеру в платежной ведомости, так же известному как табельный номер или код работника. Как правило, номер в платежной ведомости состоит из 3 – 8 цифр. Количество цифр зависит от числа сотрудников, работающих в отделе или департаменте. Обычно, этот номер отображается в верхнем правом или левом углу расчётного листа. Иногда, этот номер указывается в табеле учёта рабочего времени, во внутренней переписке между сотрудниками компании, в официальных запросах и уведомлениях, касающихся работника компании.

Сотруднику необходимо предоставить назначенный ему табельный номер в отдел расчётов с персоналом по оплате труда, для осуществления регулярных начислений его зарплаты. Каждый номер является своего рода кодом для центра учёта производственных затрат, при помощи которого определяется, к какому отделу или производственному участку относится работник. Проще говоря, номер позволяет безошибочно идентифицировать кем является сотрудник, к какому отделу или департаменту он относится, и каков уровень его заработной платы. Номера в платёжной ведомости обычно присваиваются отделом кадров компании, которая нанимает сотрудника на работу. Этот номер является идентификатором сотрудника в организации.

В небольшой компании, где расчёты заработной платы осуществляются вручную, для начисления сотруднику зарплаты за проделанную им работу и/или предоставленные услуги, достаточно использовать лишь его имя, фамилию и отчество. В крупных компаниях используются современные компьютерные программы, осуществляющие расчёт зарплаты согласно номеру сотрудника, в платёжной ведомости. При отсутствии у сотрудников персональных номеров в платёжной ведомости, использование программного обеспечения для расчёта и начисления заработной платы невозможно.

В современном мире быстро развивающихся цифровых и компьютерных технологий, молниеносной передачи больших объёмов информационных данных, использование уникальных номеров в платёжной ведомости стало необходимым условием. В первую очередь, для быстрого расчёта зарплат большому количеству работников организации. Одни компьютерные программы лишь рассчитывают зарплату каждого сотрудника исходя из отработанного им количества часов. Другие программы не только делают расчёт, но и автоматически перечисляют заработную плату сотрудника прямо на его банковский счёт, который также привязан к его личному номеру в платёжной ведомости.

Компьютерная система обработки платёжных ведомостей является следствием развития бухгалтерского учёта и отчётности, зародившихся ещё в 4000-х годах до н.э. Изначально, придуманная известным итальянским математиком Лукой Пачоли (1445 – 1517 гг.), близким другом Леонардо да Винчи, эта система создавалась как способ отслеживания его торговых сделок с заморскими торговцами. В 1494 году он написал книгу, где детально описывал методы своей системы учёта, сильно схожие с современным методом двойной записи в бухучёте и финансовой отчётности. Его методы часто называют начальной ступенью развития системы расчёта заработной платы. Несмотря на то, что методы Пачоли заметно отличаются от современных, сущность их одинакова.

Какая польза от My Itnranet?

Есть ли у ваших сотрудников кадровый номер? В компании этот номер отображается на их бейджах, а также на платежных ведомостях и в кадровом файле сотрудника. Он используется для однозначной идентификации сотрудника в компании.

В «Моей интрасети» каждый сотрудник имеет уникальный идентификатор, который используется для входа в систему. Этот идентификатор вполне может быть его кадровым номером. Но это также может быть его адрес электронной почты или логин, состоящий из его имени и фамилии.В дополнение к идентификатору входа в систему также можно связать один или несколько номеров аттестата зрелости с каждым сотрудником.

Формат кадрового номера

My Intranet HRIS работает с интеллектуальной системой настраиваемых полей. Эти поля привязаны к каждому сотруднику индивидуально. Для табельного номера это будет текстовое поле, которое может представлять собой последовательность цифр, букв или их комбинацию. Предлагаемый формат предлагает большую свободу. Эта информация должна позволять идентифицировать сотрудника в документации компании.

У сотрудника может быть более одного табельного номера:

• Номер платежной ведомости: используется в платежных ведомостях.
• Персональный номер ИТ: для подключения к различным приложениям.
• Номер значка: для доступа в офисы компании.

Это не проблема в «Моей интрасети», поскольку благодаря данным, интегрированным в настраиваемые поля, можно иметь столько разных табельных номеров, сколько захотите.

Вот несколько советов по определению формата табельного номера:

• Этот кодовый номер должен быть уникальным, чтобы не было риска путаницы между сотрудниками в разных базах данных, где он встречается.
• Должен соответствовать поставленной цели. Например, вы можете включить букву для обозначения местоположения, если вам нужно различать их.
• Он должен быть совместим с ограничениями различных систем, в которые он будет интегрирован. Некоторые программы не очень гибкие и не принимают числа с буквами или тире. Это не относится к My Intranet, который особенно гибок для облегчения административного управления сотрудниками.

Чтобы соответствовать GDPR, кадровый номер отдела кадров не должен содержать никакой личной информации.Таким образом, компания не должна использовать номер социального страхования человека в качестве уникального идентификатора в платежной ведомости.

Зачем использовать номер вместо имени сотрудника?

У работодателя может возникнуть соблазн использовать личность сотрудника для его идентификации. Действительно, на бумаге это может показаться намного проще. Однако это вызовет некоторые трудности:

• Если два сотрудника имеют одинаковое имя, их невозможно будет отличить.
• используемый формат может отличаться от одного программного обеспечения к другому: «имя – имя», «имя – фамилия» и т. Д.

Следовательно, использование уникального идентификатора в основном основано на уникальной последовательности чисел это единственный надежный способ гарантировать уникальность профиля каждого сотрудника и обеспечить надежную связь между My Intranet и программой расчета заработной платы.

Импорт табельных номеров

My Intranet с самого начала был разработан, чтобы облегчить жизнь своим пользователям. Таким образом, вместо того, чтобы вводить табельные номера один за другим под каждым профилем сотрудника, My Intranet предлагает модуль пакетного импорта, который позволяет вам импортировать тысячи табельных номеров за несколько секунд. Это также ограничивает риск ошибок при вводе данных.

Вы можете использовать модуль импорта в любое время для регистрации новых сотрудников или позже для массового обновления профилей для синхронизации с вашими внутренними записями.

Использование табельных номеров

Табличные номера могут использоваться на разных уровнях в «Моем интранете»:

Табельный номер используется как ключ внутренней корреспонденции, который можно повторно использовать со сторонним программным обеспечением. Таким образом, управление человеческими ресурсами становится более гибким и упрощенным с административной точки зрения.

Где я могу посмотреть свой номер HR?

В «Моей интрасети» для сотрудника табельный номер отображается во внутреннем каталоге в данных, связанных с каждым профилем.В зависимости от конфигурации эта информация будет видна всей компании или только сотруднику и администраторам базы данных HR.

Табельный номер включается в различные отчеты, создаваемые каждым модулем. Файлы экспорта включают этот уникальный номер, чтобы облегчить соединение со сторонним программным обеспечением.

Медперсонал (кол-во)

Краткое наименование:

Медперсонал (количество)

Тема:

Ресурсы систем здравоохранения

Кадры здравоохранения

Обоснование:

Повестка дня в области ЦУР признает ВОУЗ как ключ к достижению всех других целей в области здравоохранения.ЦУР 3c ставит задачу «существенно увеличить финансирование здравоохранения и набор, развитие, обучение и удержание кадров здравоохранения в развивающихся странах, особенно в наименее развитых странах и малых островных развивающихся государствах». ВОЗ и ее партнеры разработали Глобальную стратегию кадровых ресурсов здравоохранения: трудовые ресурсы 2030 (GSHRH) для ускорения прогресса в направлении ВОУЗ и ЦУР путем обеспечения равного доступа к работникам здравоохранения в рамках укрепленных систем здравоохранения. Резолюция (WHA69.19) настоятельно призывает государства-члены объединить основной набор данных о КРЗ с ежегодной отчетностью Глобальной обсерватории здравоохранения, а также с постепенным внедрением национальных счетов кадровых ресурсов здравоохранения для поддержки национальной политики и планирования, а также системы мониторинга и подотчетности GSHRH.

Определение:

Включает медперсонал в данной национальной и / или субнациональной области. В зависимости от характера исходного источника данных может быть включен только практикующий (активный) или все зарегистрированные в соответствующих медицинских профессиях.Коды ISCO -08, включенные здесь: 2221,3221.

Сопутствующие термины:

Система ВОЗ для классификации работников здравоохранения основана на последних пересмотрах международных классификаций, включая Международную стандартную классификацию профессий (редакция 2008 г.), Международную стандартную классификацию образования (редакция 2011 г.) и Международную стандартную отраслевую классификацию профессий. Вся хозяйственная деятельность (редакция 4).

Метод оценки:

В ответ на WHA69.19 была разработана онлайн-платформа данных NHWA для облегчения отчетности. В дополнение к отчетности платформа также служит аналитическим инструментом на национальном / региональном и глобальном уровнях. В дополнение к национальной отчетности через платформу данных NHWA также используются дополнительные источники, такие как национальная перепись, обследования рабочей силы и ключевые административные национальные и региональные источники. Как правило, данные знаменателя плотности рабочей силы (т.е. оценки численности населения страны) берутся из базы данных World Population Prospects Отдела народонаселения ООН.В тех случаях, когда в официальном отчете о кадровых ресурсах здравоохранения вместо подсчета представлены показатели плотности, оценки численности затем рассчитывались с использованием численности населения, оцененной из базы данных о перспективах мирового народонаселения Отдела народонаселения Организации Объединенных Наций.

Другие возможные источники данных:

Оценки медицинских учреждений

Метка «Персональный номер» и кнопка «Закрыть» отсутствуют в форме «Регистрация работы» в Microsoft Dynamics AX 2012

Информация об исправлении

Поддерживаемое исправление доступно от Microsoft.В верхней части этой статьи базы знаний есть раздел «Исправление доступно для загрузки». Если у вас возникла проблема с загрузкой, установкой этого исправления или у вас есть другие вопросы по технической поддержке, обратитесь к партнеру или, если вы зарегистрированы в плане поддержки напрямую с Microsoft, вы можете обратиться в службу технической поддержки Microsoft Dynamics и создать новый запрос на поддержку. Для этого посетите следующий веб-сайт Microsoft:

https://mbs.microsoft.com / support / newstart.aspx Вы также можете связаться со службой технической поддержки Microsoft Dynamics по телефону, используя эти ссылки для телефонных номеров для конкретной страны. Для этого посетите один из следующих веб-сайтов Microsoft:

Partners

https://mbs.microsoft.com/partnersource/support/Customers

https://mbs.microsoft.com/customersource/support/information/SupportInformation/global_support_contacts_eng.htm В особых случаях расходы, которые обычно взимаются за обращение в службу поддержки, могут быть отменены, если специалист службы технической поддержки для Microsoft Dynamics и связанных продуктов определит, что конкретное обновление решит вашу проблему. Затраты на обычную поддержку будут применяться к любым дополнительным вопросам поддержки и проблемам, которые не соответствуют требованиям для конкретного рассматриваемого обновления.

Информация по установке

Если у вас есть настройки для одного или нескольких методов или таблиц, затронутых этим исправлением, необходимо выполнить следующие действия:

1. Просмотрите изменения, задокументированные в.xpo файл.

2. Примените эти изменения в тестовой среде перед применением исправления в производственной среде.

Для получения дополнительных сведений об установке этого исправления щелкните следующий номер статьи базы знаний Майкрософт:

893082 Как установить исправление Microsoft Dynamics AX

Предварительные требования

Для установки этого исправления необходимо установить Microsoft Dynamics AX 2012.

Требование перезапуска

После установки этого исправления необходимо перезапустить службу Application Object Server (AOS).

Информация о файле

Глобальная версия этого исправления имеет атрибуты файла (или более поздние атрибуты файлов), перечисленные в следующей таблице. Дата и время для этих файлов указаны в формате всемирного координированного времени (UTC).Когда вы просматриваете информацию о файле, она конвертируется в местное время. Чтобы узнать разницу между временем по Гринвичу и местным временем, используйте вкладку Часовой пояс в элементе Дата и время на Панели управления.

Имя файла	Версия файла	Размер файла	Дата	Время	Платформа
Аксимпактанализ.exe	Не применимо	60 280	22 мая 12	4:06	x86
Axupdate.exe	Не применимо	60,264	22 мая 12	4:06	x86
Dynamicsax2012-kb2730220-extensions.Axmodel	6.1.1108.1402	224 536	01-июл-12	6:44	Не применимо
Dynamicsax2012-kb2730220-foundation.Axmodel	6.0.1108.1402	251 672	01-июл-12	6:44	Не применимо
Dynamicsax2012-kb2730220-fpplabels.Axmodel	6.0.1108.1402	194 840	01-июл-12	6:44	Не применимо
Dynamicsax2012-kb2730220-syplabels.Axmodel	6.0.1108.1402	903 448	01-июл-12	6:44	Не применимо
Axsetupsp.exe	6.0.947.853	1,361,768	22 мая 12	4:06	x86
Axutillib.dll	6.0.1108.806	821 480	22 мая 12	4:06	x86
Microsoft.dynamic.servicing.operations.dll	6.0.888.436	35 752	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	382 848	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374 656	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374 656	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	378,752	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374 656	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	374 656	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	370,560	22 мая 12	4:06	x86
Axsetupsp.resources.dll	6.0.947.491	407,424	22 мая 12	4:06	x86

Справочный номер персонала (инфо-тип 0031) (инфо-типы HR (английский))

Справочный номер персонала (инфо-тип 0031) (инфо-типы HR (английский))

Справочный кадровый номер (инфо-тип 0031)

Инфо-тип Референтный персонал номер (0031) используется для присвоения нескольких табельных номеров один сотрудник, если у этого сотрудника другая работа отношения в вашей компании.В этом случае табельный номер который связан с emplyoee, известен как ссылка табельный номер.

Инфо-тип Ссылочный номер персонала (0031) используется в управление основными данными для копирования общей информации сотрудника, имеющего несколько трудовых договоров, он также используется платежная ведомость.

Если у сотрудника более одного трудового отношения в ваша компания и все это должны учитываться вместе, тогда вы также необходимо определить порядок очередности расчета заработной платы в инфо-тип Приоритет ссылочного кадрового номера (0121).

Справочный персонал номер

В инфо-типе Ссылка Персональный номер (0031), перечень взаимосвязанных справок. табельные номера сохраняются для каждого ссылочного табельного номера вовлеченный.

При приеме на работу сотрудника можно ввести справочный персонал номер в инфо-типе События (0000). Система будет автоматически обновлять инфо-тип Справочный персональный номер (0031), система также скопирует справочный табельный номер инфо-типы.

Некоторые инфо-типы одинаковы для всех табельных номеров. принадлежащих одному сотруднику: Это:

При ведении этих инфо-типов для одного табельного номера записи, относящиеся ко всем другим взаимосвязанным табельным номерам будут поддерживаться соответствующим образом.

Другие инфо-типы, которые, например, определяют трудовые отношения, например

• Организационное назначение (0001)

• и специфические для страны инфо-типы для налоговых и социальных страхование,

может иметь разное распределение для каждого отдельного персонала. количество.Изменение, внесенное для одного табельного номера, не является, следовательно, автоматически выполняется для всех остальных табельных номеров.

Как правило, необходимо вести только инфо-тип Ссылка Персональный номер (0031), если вы хотите ретроспективно создать связь между двумя табельными номерами, которые уже существуют, или если вы хотите удалить связь между двумя табельными номерами.

Если вы включаете табельный номер, все инфо-типы, принадлежащие на этот табельный номер, который может быть скопирован, будет принят текущий табельный номер.

Определения данных HRP1145

Фамилия: Фамилия сотрудника, указанная в системе HR / Расчет заработной платы.

Имя: имя сотрудника, указанное в системе HR / расчета заработной платы.

Отчество: отчество сотрудника, указанное в системе HR / расчета заработной платы.

Идентификатор человека: система HR / расчета заработной платы сгенерировала номер, связывающий человека со всеми его назначениями.

Персональный номер: номер, сгенерированный системой HR / расчета заработной платы, связывающий человека с назначением. У человека, работающего по совместительству, будет несколько PERNR, но только один PERSID.

ZPID: уникальный идентификатор, присвоенный сотруднику.

Статус занятости: текущий статус определяет, является ли сотрудник активным или неактивным сотрудником или уволен с работы в университете.

Название подрайона персонала: Разбивка области персонала.На этом уровне контролируются основные организационные аспекты HR, включая графики работы, шкалу заработной платы, календарь государственных праздников и виды заработной платы.

Код подрайона персонала: Дальнейшая разбивка области персонала с указанием полного имени. На этом уровне контролируются основные организационные аспекты HR, включая графики работы, шкалу заработной платы, календарь государственных праздников и виды заработной платы.

Должность: основная должность или классификация сотрудника, по которой он был назначен.

Дата начала основного назначения сотрудника: Дата начала нового основного назначения сотрудника.

Код организации: начальный колледж или MAU, в который назначен сотрудник в числовом формате

.

Название организации: начальный колледж или MAU, в который назначен сотрудник в текстовом формате

Код отдела: основной отдел, в который назначен сотрудник в числовом формате

.

Название отдела: основной отдел, в который назначен сотрудник в текстовом формате

Суммарное количество часов за 6 месяцев: Количество часов в соответствии с PERNR, которое физическое лицо заявило на дежурной должности в течение предшествующих 6 месяцев.

Суммарное количество часов за 12 месяцев: количество часов в соответствии с PERNR, которые физическое лицо заявило на дежурной должности в течение предшествующих 12 месяцев.

Итого: Суммарные часы всех дежурных должностей в течение соответствующих периодов времени.

1. В чем разница между персональным номером и персональным идентификатором 2. Что такое

1.В чем разница между Персональной численностью и персоналом Я БЫ 2.Какие отношения ч / б А ..

Ответ

/ chennakesava reddy

Сотруднику присваивается личный номер, который называется
номер emplyee.

персональный идентификатор сохраняется на персональный номер для входа в
порталы.

A —> снизу вверх

B —> сверху вниз

Анализ пробелов: когда есть
отчетливое / нечеткое несоответствие между тем, что составляет
доступны (как продукты или услуги) и что на самом деле
требования – мы называем это «пробелом», а подробное исследование
этого «разрыва» называется анализом.

По совместительству:
У каждого сотрудника может быть несколько назначений. A
постоянная запись личной информации, в том числе
имя и адрес человека хранятся независимо от
индивидуальные задания.
Каждое кадровое задание связано с конкретным человеком.
В трудовом задании описывается работа, которую человек
нужно делать, когда работа должна быть сделана и как это работает
подлежит оплате, среди прочих характеристик.В mySAP ERP:
каждому кадровому назначению присваивается уникальный табельный номер
для этого. Например, у Донны два сотрудника
Назначения: одно в детской поликлинике педиатрическое
медсестра и другой кардиолог в больнице Мемориал
медсестра. Оба назначения относятся к одному и тому же
. учреждение здравоохранения и действуют одновременно.
Поскольку каждое трудовое задание имеет уникальный номер, вы
легко определить характеристики каждого задания
в mySAP ERP.
Модель одновременной занятости в mySAP ERP является гибкой
достаточно для одновременного использования различных типов
рабочие ситуации. Например, решение не
ограничить количество кадровых назначений, которые может человек
имеют. Каждое кадровое задание относится к человеку, который может
одновременно занимать одну или несколько позиций; решение
может отслеживать, какие назначения активны или неактивны. Это
модель одновременной занятости служит основой для модели
решение для совместной работы в mySAP ERP.Ключ
функциональные области также были расширены на основе этой модели.

Возможности mySAP ERP по управлению временем:
доставлено в mySAP ERP HCM, поддержка специалистов по персоналу в
планирование, учет и отслеживание работы сотрудника
история, отработанные дни и пропущенные дни из-за
болезнь, отпуск и так далее. Это работоспособный и
эффективная система управления временем, которую вы можете адаптировать к требованиям
ваши конкретные потребности.

Тайм-менеджмент подчиняется фундаментальным нормам
довольно сложны в случае сотрудников в
ситуации одновременного трудоустройства. Вот почему SAP улучшил
возможности управления временем mySAP ERP для управления
рабочее время сотрудников по одновременно активным
кадровые назначения.

График работы: График работы является важным элементом
успешное управление временем при совместной работе
сценарии.Например, у Донны два графика работы: один
для детской поликлиники за раннюю смену и перерыв
и еще один в больнице Мемориал для ее поздней смены и ее
время перерыва. С точки зрения ее организации, это
важно убедиться, что Донна работает столько часов, сколько она была
назначен на обеих должностях. С mySAP ERP время
администратор медицинского учреждения может просмотреть
Донны графики работы в одном простом отчете.Дополнительно HR
персонал детской поликлиники и больницы Мемориал
может самостоятельно следить за ее работой. Кроме того, mySAP ERP
позволяет комбинировать графики работы в разных представлениях.
Это позволяет администраторам тайм-менеджмента поймать любой
планирование конфликтов и предотвращение чрезмерного укомплектования штатов. А это
информация позволяет администраторам делать правильные
кадровые решения в индивидуальном порядке.
Оценка времени:
Возможности mySAP ERP оценки времени позволяют оценить
время работы сотрудника, а также время, пропущенное из-за
болезнь, отпуск и так далее.Вы можете рассчитать сверхурочные,
управлять счетами времени, обновлять квоты времени и проверять работу
раз. В условиях одновременной занятости время
оценка является важным инструментом для оценки времени
сотрудник отработал и пропустил дни за разное
одновременно действующие кадровые назначения.
Кроме того, возможность оценки времени и расчета заработной платы
mySAP ERP полностью интегрированы, что значительно
упрощает процесс оплаты сотрудников с помощью нескольких
кадровые назначения.

Заработная плата:
В связи с объемом и сложностью задач расчет заработной платы
программное обеспечение требует высокой степени точности и гибкости.
В конце концов, сотрудники ожидают, что им будут выплачивать правильную заработную плату в
своевременно. Система расчета заработной платы также должна быть достаточно гибкой
для поддержки многочисленных юридических и организационных вопросов
нормативные документы. Ситуации с одновременной работой добавляют еще больше
сложность процесса.

Архитектура процесса расчета заработной платы:
В условиях одновременной занятости это часто составляет
необходимо вести расчет заработной платы одновременно для каждого персонала
назначение.Теперь это возможно благодаря новой платежной ведомости
архитектура. Части процесса расчета заработной платы, которые должны быть
делать с трудовым договором обрабатываются последовательно.
Части процесса расчета заработной платы, связанные с группировкой
обрабатываются вместе в точке синхронизации. Для
Например, на диаграмме налог, расчет нетто, задним числом
бухгалтерский расчет и расчет платежей
выполняется одновременно в точках синхронизации.Модель
журнал расчета заработной платы отображает результаты расчета заработной платы как из
перспектива человека и с точки зрения того
индивидуальные кадровые назначения.

Выплата заработной платы и проводка в бухгалтерский учет:
Очень важным аспектом платежной ведомости является выплата –
информирование лица о платеже и выполнение
фактическая оплата чеком или банковским переводом. На
При этом важно, чтобы работодатель записал
эти платежи точно.

Расчет заработной платы:
После расчета заработной платы необходимо выплатить заработную плату
и зарплаты лицу с учетом банка
требования и платежи третьим лицам. Одновременно
занятость, человек обычно любит получать оплату и
банковский перевод объединяет чистые суммы из разных
кадровые назначения. Решение mySAP ERP для одновременной работы
занятость делает это возможным за счет определения платежной группы.

Страновые версии для решения для одновременной занятости:
Одна из самых серьезных проблем для международных предприятий
соответствует законам и постановлениям страны
в котором они действуют. Например, регламент на
Расчет налогов или украшений может существенно отличаться.
В настоящее время mySAP ERP предоставляет возможности расчета заработной платы для
совместная работа на основе решения для конкретной страны
только для США и Канады.Расширенный фонд заработной платы
архитектура и другие элементы решения, описанные в этом
документ относится только к стране США и Канады
версии с другими, чтобы следовать.

Работа с ошибками предварительного бронирования в SAP Personnel Administration

При ведении основных данных сотрудников в SAP может возникнуть ошибка, которая гласит: Существует предварительное резервирование для табельного номера . Мы покажем вам, как решить эту проблему за несколько минут, даже если это связано с большим количеством записей.Мы также покажем вам, как предотвратить повторение этого.

SAP установил блокировку основных данных сотрудника при переносе сотрудника по балансовой единице, чтобы предотвратить изменения до тех пор, пока не будут обновлены соответствующие данные присвоения. Ошибка возникает при изменении организации без изменения назначения.

Если вы попытаетесь выполнить действие для сотрудника, вы получите новое сообщение, в котором будет указано Персональный номер, уже отмеченный для [дата вступления в силу ] .Вы не сможете выполнять какие-либо действия, пока не снимете блокировку предварительного бронирования.

Когда вы переводите должность с действующим лицом на новую балансовую единицу, в таблице интеграции T77INT создается «флаг». Этот флаг блокирует основные данные сотрудника на стороне PA и может быть разблокирован только путем выполнения действия, указанного в таблице T77S0. Наиболее частой причиной этой проблемы является изменение контировки, связанной с должностью или структурой организации, при которой работа не меняется.Если изменений нет, PA не обновляет T7750 автоматически.

Группа PLOGI определяет интеграцию планирования и развития персонала (OM) с другими приложениями в системе, такими как PA и CO. Элементы группы PLOGI с sem.abbr. короткие названия EVXX и EVCRE – две записи в этой таблице, которые относятся к вопросам предварительного бронирования.

PLOGI-EVCRE контролирует создание «флажка» или предварительного бронирования для сотрудника. Эта интеграция должна быть активирована.

PLOGI-EVCCC

PLOGI-EVCC определяет, какое действие нужно выполнить, чтобы удалить флаг.Выполнить действие, указанное в таблице интеграции, будет в дату вступления в силу изменения. Чтобы узнать, какой тип действия, см. Таблицу T77S0 и отметьте запись PLOGI – EVCCC.

В этом примере вы должны запустить тип действия 02 для сотрудника Карла Хаббарда, чтобы снять его блокировку предварительного бронирования. Этот сотрудник был переведен на новую должность с 01.07.2007, но это изменение не отражено в IT0001.

Когда вы пытаетесь выполнить какое-либо действие для записи, дата вступления в силу и тип действия по умолчанию будут соответствовать записи в T77INT.Если вы попытаетесь выполнить другое действие или использовать другую дату вступления в силу, вам будет предложено, что табельный номер уже отмечен флажком (см. Ниже).

Самое простое решение – запустить действие по умолчанию для всех сотрудников, на которых повлияло изменение новой балансовой единицы. Если в блокировке участвует значительное количество людей, можно выполнить программу RPLEVENT.

RPLEVENT – это стандартный исполняемый отчет ABAP, доступный в вашей системе SAP (в зависимости от вашей версии и уровня выпуска).Эта программа перечисляет всех сотрудников с записью в T77INT и позволяет просматривать транзакции и запускать их. Вы также можете вручную запустить каждое отдельное действие для снятия флажка.

Желтый флаг указывает на то, что запись уже была выбрана для сравнения организационных данных. Зеленый флаг означает, что действие завершено. В противном случае отображается красный флаг.

Когда вы запустите действие и сохраните новый инфо-тип 0001, вы получите уведомление Флаг для чел.