Инструкция для проведения вводного инструктажа

Вводный инструктаж является частью системы обучения по охране труда. Вводный инструктаж проводят по программе, разработанной службой охраны труда организации (ответственным работником ) в соответствии с ГОСТ 12.0.004- 90 «Межгосударственный стандарт система стандартов безопасности труда, организация обучения безопасности труда».
На основе программы вводного инструктажа разрабатывается инструкция по проведению вводного инструктажа.

В инструкции в развернутом виде содержатся те вопросы, которые внесены в программу. Количество вопросов для проведения вводного инструктажа, которые будут отражать специфику деятельности  предприятия, зависит от квалификации и опыта специалиста охраны труда.
При вводном инструктаже вновь поступающему работнику даются знания для сознательного отношения к выполнению правил и инструкций по охране труда, пожарной и электробезопасности и другие.
Важен раздел общие сведения о предприятии, организации, в котором необходимо дать:

• название предприятия;
• юридический адрес, когда предприятие образованно;
• перечислить структурные подразделения ;
• характерные особенности производства;
• перечислить основные виды деятельности  и т. д.

В разделах инструкции:

• основные положения трудового права , трудовой договор;
• рабочее время; время отдыха;
• охрана труда женщин;
• охрана труда молодежи;
• льготы и гарантии;
• ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка и других используются положения Трудового кодекса РФ. Но с учетом изменений трудового законодательства эти разделы требуют постоянных дополнений.

В разделах: общие правила поведения работников на территории организации; расположение производственных и вспомогательных помещениях; основные опасные и вредные производственные факторы, характерные для производства;  вопросы организации безопасных условий труда; обстоятельства и причины несчастных случаев необходимо раскрывать с учетом особенностей  конкретной организации.

В инструкции важно раскрыть общие вопросы организации безопасности трудового процесса работников:

• ведомственный, государственный и общественный контроль;
• средства коллективной защиты;
• основные требования по предупреждению электротравматизма;
• основные требования промышленной безопасности;
• пожарная безопасность, способы и средства предупреждения пожаров;
• первая помощь пострадавшим.

В разделе «Практические материалы» дана примерная «Инструкция по проведению вводного инструктажа», которую можно взять за основу и с учетом особенностей предприятия внести дополнения.

Скачать примерную инструкцию.

Рекомендую при разработке инструкции полнее использовать нормы трудового законодательства, ведомственные документы, делать на них ссылки в тексте. Проводить инструктаж с работником не формально, а чтобы он  внимательно изучил ее положения, так как об ознакомлении  с инструкцией работник расписывается в специальном журнале и это защищает работодателя перед работником, при расследовании несчастного случая, что работник предупрежден о возможных вредных производственный факторах и ознакомлен как действовать в конкретной  ситуации.

Если информация оказалось полезной, оставляем комментарии, делимся ссылкой на эту статью в своих социальных сетях. Спасибо!

Еще статьи:

Вводный инструктаж, программа вводного инструктажа

Инструктажи по охране труда

Разработка инструкций по охране труда

Перечень документации по охране труда организации (примерный)

Типовая инструкция по охране труда для проведения вводного инструктажа (31790)

---

Типовая инструкция по охране труда

для проведения вводного инструктажа

1. Общие положения

1.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

1.2. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию или решением правления (председателя) кооператива возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

1.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т. д.)

1.4. Цель вводного инструктажа состоит в том, чтобы разъяснить вновь поступающим работникам их задачи по соблюдению производственной и трудовой дисциплины, ознакомить их с характером работы предприятия, общими условиями безопасности труда, основными положениями законодательства об охране труда.

1.5. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

1.6. После прохождения вводного инструктажа, но перед тем как приступить к самостоятельному выполнению работ (стажировке на рабочем месте), вновь поступивший работник должен пройти первичный инструктаж на рабочем месте у непосредственного руководителя работ (зав.

секцией, отделом, производством; мастера, инструктора производственного обучения и т.д.). О проведении первичного инструктажа на рабочем месте и допуске к работе непосредственный руководитель работ делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

2. Общие сведения о предприятии, организации,

характерные особенности производства.

2.1. Дать общие сведения о предприятии, рассказать о характерных особенностях производства, дать характеристику рабочего места.

2.2. Под рабочим местом понимается та обстановка, в которой работающий выполняет производственные операции. Для каждого вида существуют свои требования к организации рабочего места. Однако, общими требованиями всегда остаются: оборудование опасных для работающего зон необходимыми ограждениями, защитными устройствами и приспособлениями, надлежащее освещение, вентиляция, соответствующая температура воздуха, устранение помех в выполнении рабочих операций.

2.2.1. Во всех случаях должны исключаться механическое, электрическое, температурное и химическое воздействия на работающего, шум, вибрация. Защитные средства должны обеспечивать безопасность, не обременять работающего, быть достаточно эффективными.

2.2.2. Рабочее место необходимо содержать в чистоте в течение всего рабочего времени. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего, мешающего работе.

2.2.3. Полы на рабочих местах и в проходах к ним должны быть без выбоин, сухими, не скользкими и чистыми. Для защиты ног от переохлаждения цементные, каменные, металлические и др. полы с хорошей теплопроводностью на рабочих местах должны быть покрыты дощатыми или другими холодо-защитными настилами.

2.2.4. Для устойчивости размещения (укладки) товаров, обрабатываемых материалов и деталей, инструмента и инвентаря рабочее место должно быть оборудовано прочными стойками, полками, стеллажами.

3. Основные положения законодательства об охране труда

3.1. Трудовой договор (контракт) – есть соглашение между трудящимся и предприятием, он заключается на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы.

3.1.1. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. При заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия рабочего или служащего поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу.

3.1.2. Рабочие и служащие имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за две недели или по договоренности сторон до истечения срока предупреждения об увольнении.

3.2. Рабочее время и время отдыха.

3.2.1. Нормальная продолжительность рабочего времени рабочих и служащих не может превышать 40 часов в неделю, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю, в возрасте от 15 до 16 лет, а также учащихся в возрасте от 14 до 16 лет, работающих в период каникул, – не более 24 часов в неделю.

3.2.2. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины нормы, установленной для подростков соответствующего возраста.

3.2.3. Время начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности. В графике указывается время начала и окончания смены, а также время, предназначенное на обеденный перерыв или прием пищи. График составляется с учетом подготовительно-заключительного времени, т.е. времени, необходимого, например, на подготовку товаров к продаже, подсчет чеков и т. д.

3.2.4. Многие предприятия работают в условиях, при которых не может быть соблюдена установленная ежедневная или еженедельная продолжительность рабочего времени. В таких предприятиях допускается введение суммарного учета рабочего времени. Обязательные условия применения суммированного учета рабочего времени являются: соответствие общего количества рабочего времени нормальному числу рабочих часов данного месяца, правильное чередование рабочих дней и дней отдыха при максимальной продолжительности рабочего дня не более 12 часов и обязательном предоставлении отдыха на следующий день, компенсация переработки и недоработки месячной нормы в этом же учетном месяце.

3.2.5. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях (предотвращение стихийного бедствия, устранение последствий аварий и т. д.) по согласованию с профсоюзным комитетом. Сверхурочные работы не должны превышать для одного работника четырех часов в течение двух дней подряд и 120 часов в год.

3.2.6. Для отдыха и питания рабочим и служащим предоставляется перерыв. Перерыв в рабочее время не включается, на время перерыва можно отлучиться с места выполнения работы. При пятидневной рабочей неделе рабочим и служащим предоставляется два выходных дня в неделю, а при шестидневной рабочей неделе – один выходной день.

3.2.7. Отпуск рабочим и служащим предоставляется по истечении 11 месяцев непрерывной работы на одном предприятии. Ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью не менее 24 рабочих дней в расчете на 6-дневную рабочую неделю. Работникам моложе 18 лет ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется только в летнее время продолжительностью в один календарный месяц.

3.3. Охрана труда женщин и лиц моложе 18 лет.

3.3.1. Не допускается привлечение к работам в ночное время, к сверхурочным работам, работам в выходные дни и направление в командировки беременных женщин и матерей, кормящих грудью, а также женщин, имеющих детей до 3 лет.

3.3.2. Женщины, имеющие детей в возрасте от 3 до 14 лет (детей – инвалидов до 16 лет), не могут привлекаться к сверхурочным работам или направляться в командировки без их согласия.

3.3.3. Запрещается применение труда женщин на тяжелых работах и на работах с вредными условиями труда.

3.3.4. Запрещается переноска тяжестей (грузов) для одной женщины свыше , а при переносе на носилках вдвоем – свыше .

3.3.5. Не допускается прием на работу лиц моложе 15 лет. В свободное от учебы время допускается прием на работу учащихся школ, других учебных заведений для выполнения легкого труда с согласия одного из родителей или заменяющего его лица по достижении ими 14 лет.

3.3.6. Запрещается применение труда лиц моложе 18 лет на тяжелых работах, на работах, связанных с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, выполнение которых может причинить вред их нравственному развитию.

3.3.7. Все лица моложе 21 года принимаются на работу лишь после предварительного медицинского осмотра, а в возрасте до 18 лет – подлежат ежегодному обязательному медицинскому осмотру.

3.3.8. Запрещается привлекать рабочих и служащих моложе 18 лет к ночным, сверхурочным и к работам в выходные дни.

3.3.9. Нормы переноски грузов для подростков: юноши от 16 до 18 лет – , девушки от 16 до 18 лет – . От 15 до 16 лет нормы должны быть понижены вдвое.

3.4. Охрана труда.

3.4.1. Обеспечение здоровых и безопасных условий возлагается на работодателя. На работодателя также возлагается обеспечение обучения всех работников безопасным приемам труда, а также проведение инструктажа по технике безопасности, производственной санитарии, противопожарной охране и другим правилам охраны труда.

3.4.2. Предприятие (работодатель) несет материальную ответственность за вред, причиненный здоровью работников трудовым увечьем, происшедшим как на территории работодателя, так и за ее пределами, а также во время следования к месту работы или с работы на транспорте, предоставленном работодателем.

Примечание: Термин “работодатель” охватывает предприятия, учреждения и организации всех форм собственности.

При получении работником трудового увечья (степень утраты трудоспособности определяет медико-социальная экспертная комиссия МСЭК) пострадавший или другое заинтересованное лицо подает работодателю заявление о возмещении вреда. Работодатель обязан в 10-дневный срок рассмотреть заявление и свое решение оформить приказом по предприятию (копия приказа вручается пострадавшему или заинтересованному лицу). При несогласии потерпевшего (заинтересованного лица) с решением работодателя или отказе, неполучении ответа в установленный срок спор рассматривается государственным инспектором или судом. Работодатель помимо возмещения имущественного вреда обязан возместить потерпевшему, получившему трудовое увечье, моральный вред (физические и нравственные страдания), который возмещается в денежной или иной материальной форме, а также компенсировать дополнительные расходы: приобретение лекарств, протезирование, санаторно-курортное лечение, дополнительное питание и т. д. Сверх возмещения вреда (имущественного, морального) работодатель обязан выплатить потерпевшему единовременное пособие. Его размер определяется в соответствии со степенью утраты профессиональной трудоспособности, исходя из установленного (на день выплаты) минимального размера оплаты труда за 5 лет.

3.4.3. На работах с вредными условиями труда, а также в неотапливаемых помещениях, на улице или связанных с загрязнением, рабочим и служащим выдаются бесплатно по установленным нормам спецодежда, спецобувь и другие средства индивидуальной защиты.

3.4.4. На работах, связанных с загрязнением, рабочим и служащим выдается бесплатно по установленным нормам мыло.

3.4.5. Рабочие и служащие, занятые на тяжелых работах и на работах с вредными и опасными условиями труда, а также на работах, связанных с движением транспорта, проходят обязательные предварительные, при поступлении на работу, и периодические медицинские осмотры для определения пригодности их к поручаемой работе и предупреждения профессиональных заболеваний. Работники предприятий торговли, общественного питания проходят указанные медицинские осмотры в целях охраны здоровья населения, предупреждения распространения заболеваний.

3.4.6. Рабочие и служащие обязаны соблюдать правила и инструкции по охране труда, соблюдать установленные требования обращения с машинами и механизмами, пользоваться выдаваемыми им средствами индивидуальной защиты.

4. Правила внутреннего трудового распорядка предприятия и ответственность за их нарушение

4.1. Правила внутреннего трудового распорядка устанавливаются предприятием. Для рабочих и служащих установлена дисциплинарная ответственность за нарушение правил: 1) Замечание. 2) Выговор. 3) Строгий выговор. 4) Увольнение. Законодательством о дисциплинарной ответственности, уставами и положениями о дисциплине могут быть предусмотрены для отдельных категорий рабочих также и другие дисциплинарные взыскания.

5. Организация работы по охране труда на предприятии. Ведомственный, государственный и общественный контроль за охраной труда

5. 1. Государственный надзор и контроль за соблюдением законодательства о труде и правил по охране труда осуществляют:

– специальные уполномоченные на то государственные органы и инспекции, не зависящие в своей деятельности от администрации предприятий и их вышестоящих органов;

– техническая и правовая инспекция труда.

5.2. Ведомственный контроль за охраной труда осуществляют:

– отраслевая служба охраны труда Комитетов Правительства субъектов Российской Федерации, согласно “Положению об Отраслевой службе охраны труда”;

– инженеры по охране труда или лица, на которых возложена эта работа.

5.3. Общественный контроль за охраной труда осуществляют:

– профессиональные союзы;

– уполномоченные доверенные лица трудового коллектива предприятия.

5.4. Высший надзор за точным и единообразным исполнением законов о труде на территории Российской Федерации осуществляется Генеральным прокурором Российской Федерации и подчиненными ему нижестоящими прокурорами.

6. Общие правила поведения работающих на территории предприятия, в производственных и вспомогательных помещениях. Расположение основных цехов, служб, вспомогательных помещений

6.1. Общие правила поведения работающих на территории предприятия устанавливаются правилами внутреннего трудового распорядка, которые разрабатываются и утверждаются на предприятии.

Образец вводного инструктажа по охране труда для поступающих на работу в 2021 году

Кто вправе проводить инструктаж

Исполнителя назначает работодатель локальным нормативным актом. Им становится дипломированный специалист. Если такого специалиста на предприятии нет, проводить обучение вправе:

• работник из числа штатного персонала организации, на которого приказом работодателя возложена эта обязанность;
• сторонний специалист, привлеченный по гражданско-правовому договору.

Тот, кто проводит вводный инструктаж по охране труда, обязан иметь аккредитацию в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 01. 04.2010 № 205н. Это мероприятие вправе проводить только лицо, отвечающее требованиями профессионального стандарта, утвержденного приказом Минтруда от 04.08.2014 № 524н.

С кем проводится инструктаж

В обязательном порядке вводный инструктаж проводится для всех новичков, а также:

• прикомандированных;
• стажеров;
• сторонних специалистов, трудящихся на территории или производственных площадках работодателя.

В первый рабочий день сотрудники проходят обучение по вводной инструкции. Для поступающих на работу это обязательное условие. Без проведения инструктажа работник не допускается к работе.

Как проводится инструктаж

Организуется и проводится инструктирование по специально разработанной и утвержденной работодателем программе (плану) проведения мероприятия. Форма и содержание плана разрабатывается работодателем самостоятельно с учетом специфики действующего предприятия и его особенностей.

Программа

Примерный перечень разделов инструкции приведен в приложении № 3 ГОСТ 12. 0.004-2015. Несмотря на то, что документ называет предложенную программу вводного инструктажа по охране труда рекомендуемой, а не обязательной, желательно придерживаться ее содержания.

Программой предусматривается освещение следующих вопросов:

• основные положения законодательства, регламентирующие безопасность работ;
• правила поведения и перемещения на производственных площадках и в производственных помещениях;
• средства индивидуальной защиты;
• информация о чрезвычайных происшествиях у работодателя или на аналогичных предприятиях;
• порядок допуска к самостоятельной работе и т. д.

Содержание программы включает полную информацию об организации, распорядке в ней, подробно описывает условия работы.

Новый ГОСТ введен в действие в 2017 году взамен ГОСТа 12.0.004-90. По новым требованиям, в программу добавили такие подразделы:

• обязанности работника по охране труда;
• правила поведения в организации;
• порядок действий при несчастных случаях и отравлениях;
• соцобеспечение пострадавших.

Примерная программа проведения вводного инструктажа по охране труда по ГОСТ:

1. Общие сведения об организации, численность и характерные особенности производственной деятельности. Расположение основных подразделений, цехов, служб, вспомогательных помещений. 2. Основные положения законодательства: 2.1. Индивидуальный трудовой договор, рабочее время и время отдыха. Гарантии и компенсации. При необходимости регламентация работы женщин или лиц моложе 18 лет. 2.2. Правила внутреннего распорядка, дисциплина. 2.3. Ответственность за нарушение правил внутреннего трудового распорядка. 2.4. Организация работы по охране труда. Осуществление государственного надзора и общественного контроля за состоянием охраны труда в организации. 3. Условия работы. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма. 4. Общие обязанности работника по охране труда. Общие правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях. 5. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены. 6. Средства индивидуальной защиты (СИЗ). Порядок и нормы выдачи СИЗ, сроки носки. 7. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, острых отравлений, аварий, пожаров, произошедших в организации и на других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности и охраны труда. 8. Порядок действий работника при несчастном случае или остром отравлении. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Социальное обеспечение пострадавших на производстве. 9. Пожарная, промышленная и транспортная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий и инцидентов. Действия работника при их возникновении. 10. Первая помощь пострадавшим и последующие действия работников при возникновении несчастного случая.

Рекомендуемый пример вводного инструктажа по охране труда для физкультурно-оздоровительного комплекса (тренерский состав):

Где проводится инструктирование

Обучение проводится в отдельном и специально оборудованном для этого помещении (с информационными стендами) в форме очных занятий.

Время проведения занятий составляет от 4 часов до двух рабочих дней (в зависимости от объемов производства).

Без проведения этих занятий сотрудники к работе не допускаются.

Завершается инструктирование проверкой полученных знаний и подписью в специальном журнале.

Образец журнала

Обложка ______________________________ (наименование организации) ЖУРНАЛ регистрации вводного инструктажа ________________________________ (Наименование подразделения) Начат _____________ 20__ г. Окончен ___________ 20__ г. Последующие страницы Дата Ф. И. О. инструктируемого Год рождения Профессия, должность инструктируемого Наименование производственного подразделения, в которое направляется инструктируемый Ф. И. О., должность инструктирующего Подпись инструктирующего инструктируемого 1 2 3 4 5 6 7 8

С целью закрепления полученных знаний и их рационального использования работодателю целесообразно подготовить содержание вводного инструктажа и издать инструкцию, которую необходимо разместить в общедоступном месте.

Типовая инструкция по охране труда для проведения вводного инструктажа – Мої статті – Інструкції з охорони праці

#G0

Типовая инструкция по охране труда

для проведения вводного инструктажа

 

Санкт-Петербург, 1999

 

 

1. Введение

 

1.1. Данная типовая инструкция по охране труда для проведения вводного инструктажа (программа вводного инструктажа) разработана в соответствии с “Положением о порядке разработки и утверждения правил и инструкций по охране труда”, утвержденного постановлением Министерства труда Российской Федерации от 01.07.93 г. № 129 и Гост 12.0.004 – 90 г “Организация обучения безопасности труда”. В инструкции (программе) изложены основные нормативные требования охраны труда и трудового законодательства, знание которых обязательно для вновь поступающих на работу.

1.2. Данная инструкция может быть введена в действие без изменений и дополнений или со своими, применительно к местным условиям, дополнениями и изменениями, и утверждена руководителем (главным инженером).

 

 

2. Общие положения

 

2.1. Вводный инструктаж по безопасности труда проводят со всеми вновь принимаемыми на работу независимо от их образования, стажа работы по данной профессии или должности, с временными работниками, командированными, учащимися и студентами, прибывшими на производственное обучение или практику.

2.2. Вводный инструктаж на предприятии проводит инженер по охране труда или лицо, на которое приказом по предприятию или решением правления (председателя) кооператива возложены эти обязанности, а с учащимися в учебных заведениях – преподаватель или мастер производственного обучения.

2.3. Вводный инструктаж проводят в кабинете охраны труда или специально оборудованном помещении с использованием современных технических средств обучения и наглядных пособий (плакатов, натурных экспонатов, макетов, моделей, кинофильмов, диафильмов, видеофильмов и т. д.)

2.4. Цель вводного инструктажа состоит в том, чтобы разъяснить вновь поступающим работникам их задачи по соблюдению производственной и трудовой дисциплины, ознакомить их с характером работы предприятия, общими условиями безопасности труда, основными положениями законодательства об охране труда.

2.5. О проведении вводного инструктажа делают запись в журнале регистрации вводного инструктажа с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

2.6. После прохождения вводного инструктажа, но перед тем как приступить к самостоятельному выполнению работ (стажировке на рабочем месте), вновь поступивший работник должен пройти первичный инструктаж на рабочем месте у непосредственного руководителя работ (зав. секцией, отделом, производством; мастера, инструктора производственного обучения и т.д.). О проведении первичного инструктажа на рабочем месте и допуске к работе непосредственный руководитель работ делает запись в журнале регистрации инструктажа на рабочем месте с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего.

 

 

3. Общие сведения о предприятии, организации, характерные особенности производства.

 

3.1. Дать общие сведения о предприятии, рассказать о характерных особенностях производства, дать характеристику рабочего места.

3.2. Под рабочим местом понимается та обстановка, в которой работающий выполняет производственные операции. Для каждого вида существуют свои требования к организации рабочего места. Однако, общими требованиями всегда остаются: оборудование опасных для работающего зон необходимыми ограждениями, защитными устройствами и приспособлениями, надлежащее освещение, вентиляция, соответствующая температура воздуха, устранение помех в выполнении рабочих операций.

3.2.1. Во всех случаях должны исключаться механическое, электрическое, температурное и химическое воздействия на работающего, шум, вибрация. Защитные средства должны обеспечивать безопасность, не обременять работающего, быть достаточно эффективными.

3.2.2. Рабочее место необходимо содержать в чистоте в течение всего рабочего времени. На рабочем месте не должно быть ничего лишнего, мешающего работе.

3.2.3. Полы на рабочих местах и в проходах к ним должны быть без выбоин, сухими, не скользкими и чистыми. Для защиты ног от переохлаждения цементные, каменные, металлические и др. полы с хорошей теплопроводностью на рабочих местах должны быть покрыты дощатыми или другими холодо-защитными настилами.

3.2.4. Для устойчивости размещения (укладки) товаров, обрабатываемых материалов и деталей, инструмента и инвентаря рабочее место должно быть оборудовано прочными стойками, полками, стеллажами.

 

 

4. Основные положения законодательства об охране труда

 

4.1. Трудовой договор (контракт) – есть соглашение между трудящимся и предприятием, он заключается на неопределенный срок, на определенный срок не более пяти лет, на время выполнения определенной работы.

4.1.1. Трудовой договор (контракт) заключается в письменной форме. При заключении трудового договора (контракта) может быть обусловлено соглашением сторон испытание с целью проверки соответствия рабочего или служащего поручаемой ему работе. Условие об испытании должно быть указано в приказе (распоряжении) о приеме на работу.

4.1.2. Рабочие и служащие имеют право расторгнуть трудовой договор (контракт), заключенный на неопределенный срок, предупредив об этом администрацию письменно за две недели или по договоренности сторон до истечения срока предупреждения об увольнении.

4.2. Рабочее время и время отдыха.

4.2.1. Нормальная  продолжительность рабочего времени рабочих и служащих не может превышать 40 часов в неделю, для работников в возрасте от 16 до 18 лет – не более 36 часов в неделю, в возрасте от 15 до 16 лет, а также учащихся в возрасте от 14 до 16 лет, работающих в период каникул, – не более 24 часов в неделю.

4.2.2. Продолжительность рабочего времени учащихся, работающих в течение учебного года в свободное от учебы время, не может превышать половины нормы, установленной для подростков соответствующего возраста.

4.2.3. Время  начала и окончания ежедневной работы (смены) предусматривается правилами внутреннего трудового распорядка и графиками сменности. В графике указывается время начала и окончания смены, а также время, предназначенное на обеденный перерыв или прием пищи. График составляется с учетом подготовительно-заключительного времени, т.е. времени, необходимого, например, на подготовку товаров к продаже, подсчет чеков и т. д.

а воздуха на постоянном рабочем месте в производственном помещении в теплый период года не может превышать +28 градусов Цельсия, в холодный период года должна быть в пределах +16 – +22 градуса Цельсия. Оптимальная температура воздуха на рабочих местах в зависимости от тяжести и времени года должна поддерживаться в пределах: легкая работа в холодный период года +18 – +20; в теплый – +22 – +25; работа средней тяжести в холодный период – +17 – +19; в теплый – +20 – +23; тяжелая работа в холодный период – +16 – +18; в теплый – +18 – +21.

11.4.2. Оптимальная относительная влажность воздуха на постоянном рабочем месте в производственном помещении определяется в пределах 40% – 60%, допускаемая – до 75%.

11.4.3. С целью удаления избыточного тепла, а также удаления вредных загрязнений воздуха (газами, влагой, испарениями, пылью и др.) или разбавления их до безвредной концентрации на предприятиях применяется вентиляция помещений.

11.4.4. Освещение производственных помещений может быть естественным и искусственным. Искусственное освещение бывает: общее, местное и комбинированное. Требования к освещению: достаточная освещенность рабочих поверхностей, рациональное направление света на них, отсутствие резких теней и бликов на рабочих местах (поверхностях). Хорошее освещение рабочего места – одни из важных факторов благоприятных и безопасных условий труда. Администрация также должна осуществлять меры по защите работников от шума и вибрации эксплуатируемого оборудования.

 

 

12. Назначение и использование спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений

 

12.1. Все работники, занятые на работах с вредными условиями труда, включая температурные воздействия, загрязнения, обеспечиваются бесплатно, по установленным нормам спецодеждой, спецобувью, смывающими и обезвреживающими средствами и предохранительными приспособлениями (индивидуальными защитными средствами). Спецодежда или защитная одежда должна выдаваться работающим в установленные сроки и соответствовать стандартам. Работа без предусмотренных нормами спецодежды и защитных приспособлений запрещается.

12.2. Спецодежда работающих должна подвергаться своевременному ремонту и стирке. Порядок выдачи, пользования и ухода за спецодеждой должен регулироваться специальной инструкцией в соответствии с особенностями производства.

12.3. Работающие, получающие согласно действующим нормам приспособления для индивидуальной защиты, должны проходить специальный инструктаж с обучением простейшим способам проверки исправности приспособлений и тщательно тренироваться в пользовании ими.

12.4. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления являются собственностью предприятия и подлежат возврату при увольнении, переводе на другую работу, по окончании сроков носки. Спецодежда, спецобувь и предохранительные приспособления должны храниться на предприятии в специально отведенных местах.

12.5. Администрация предприятия должна вести учет выдачи спецодежды, спецобуви и предохранительных приспособлений на каждого работника отдельно в личных карточках учета выдачи (типовая межведомственная форма “МБ-6”, утверждена ЦСУ от 25.12.78 г. № 1148).

 

 

13. Порядок расследования и оформления несчастных случаев на производстве

 

13.1. О каждом несчастном случае на производстве пострадавший или очевидец в течение смены должен сообщить непосредственному руководителю работ, который должен сохранить до начала работы комиссии по расследованию обстановку на рабочем месте и состояние оборудования такими, какими они были в момент происшествия (если это не угрожает жизни и здоровью окружающих работников и не приведет к аварии).

13.2. Комиссия по расследованию несчастного случая обязана провести расследование обстоятельств и причин несчастного случая, выявить и опросить очевидцев и лиц, допустивших нарушение правил по охране труда, по возможности получить объяснение от пострадавшего и в течение трех суток составить акт по форме Н-1.

13.3. Руководитель предприятия незамедлительно принимает меры к устранению причин, вызвавших несчастный случай на производстве, и утверждает 2 экземпляра акта по форме Н-1. Акт формы Н-1 с материалами расследования подлежит хранению в течение 45 лет на предприятии, где взят на учет несчастный случай.

13..4. Несчастный случай, о котором пострадавший или очевидец не сообщили администрации предприятия в течение рабочей смены, или от которого потеря трудоспособности наступила не сразу, расследуется по заявлению пострадавшего или лица, представляющего его интересы в срок не более месяца со дня подачи заявления. Вопрос о составлении акта формы Н-1 решается после всесторонней проверки заявления о несчастном случае с учетом всех обстоятельств, показаний очевидцев и других доказательств.

13.5. Рабочие и служащие должны знать, что один экземпляр утвержденного руководителем предприятия акта по форме Н-1 пострадавший или лицо, представляющее его интересы, должен получить на руки по окончании расследования.

13.6. В ряде организаций руководители скрывают факты получения травмы на производстве, не оформляют акты и не устраняют причины их возникновения. В результате по этим же причинам вновь происходят несчастные случаи, а пострадавшие лишаются прав на возмещение причиненного им ущерба. Ярким примером вышеизложенного является несчастный случай, происшедший с грузчиком магазина № 12 Куйбышевского РПТ, который во время разгрузки ящиков наколол палец правой руки, что в дальнейшем привело к ее ампутации на уровне плеча. Так как акт о происшедшем несчастном случае составлен не был, рабочий лишился прав на возмещение ущерба в связи с трудовым увечьем.

13.7. Рабочие и служащие, помните, что при получении травмы на производстве администрация по окончанию расследования несчастного случая обязана выдать вам на руки один экземпляр акта по форме Н-1. В случае отказа администрации в составлении акта по форме Н-1, а также при несогласии с содержанием акта формы Н-1 конфликт рассматривает профсоюзный комитет вашего предприятия (организации), государственный инспектор по охране труда или народный суд.

 

 

14. Пожарная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров. Действия персонала при их возникновении

 

14.1. Каждый работник должен выполнять правила по пожарной безопасности, а в случае возникновения пожара принимать все зависящие от него меры к спасению людей и тушению пожара. С этой целью он должен выполнять основные требования противопожарного режима.

14.2. Усвоить, где находятся первичные средства пожаротушения, а также какие подручные средства можно применять при тушении пожара.

14.3. Курить только в специально отведенных и оборудованных местах.

14.4. При работе с огнеопасными материалами соблюдать противопожарные требования и иметь вблизи необходимые средства для тушения пожара (огнетушители, песок, воду и др.).

14.5. Уходя последним из рабочего помещения, необходимо выключить электросеть, за исключением дежурного освещения.

14.6. О всех замеченных нарушениях пожарной безопасности сообщать администрации предприятия.

14.7. При возникновении пожара немедленно приступить к его тушению имеющимися средствами, сообщить по телефону 01 в пожарную команду и администрации предприятия (порядок действий определить самому в зависимости от степени угрозы).

14.8. В расположении предприятия работнику запрещается:

– загромождать и закрывать проезды и проходы к пожарному инвентарю, оборудованию и пожарному крану;

– бросать на пол и оставлять неубранными в рабочих помещениях бумагу, промасленные тряпки и др.;

– обвешивать электролампы бумагой и тканью, вешать на электровыключатели и электропровода одежду, крюки, приспособления и др., забивать металлические гвозди между электропроводами, подключать к электросети непредусмотренные нагрузки, заменять перегоревшие предохранители кусками проволоки – “жучками”;

– использовать на складах, в конторских помещениях для приготовления пищи и обогрева: электроплитки, электрочайники, керосинки, керогазы и др.;

– чистить рабочую одежду бензином и легко воспламеняющимися жидкостями.

 

 

15. Первая помощь пострадавшим при несчастном случае

 

15.1. Несчастные случаи, как правило, сопровождаются различными травмами. Оказание немедленной помощи может спасти пострадавшего от тяжелых последствий.

15.2. Условиями успеха в оказании первой помощи пострадавшим являются быстрота действий и умение оказывающего помощь.

15.3. Особо важно своевременное оказание первой помощи пострадавшим от поражения электрическим током. Не следует отказываться от оказания помощи пострадавшим и считать их мертвыми только по отсутствию таких признаков жизни, как дыхание или пульс. Это может определить только врач.

15.4. Все поступившие на работу должны пройти первичный (в дальнейшем повторный) инструктаж о способах оказания доврачебной помощи пострадавшему, а также практическое обучение приемам освобождения от действия электрического тока и выполнения искусственного дыхания, знать места хранения (расположения) аптечки, необходимых приспособлений и средств для оказания первой доврачебной помощи, знать способы и телефоны вызова врачебной помощи (общегородской телефон 03). Организация инструктажа и обучение способам оказания доврачебной помощи возлагается на руководителя предприятия.

 

Как организовать вводный инструктаж по охране труда.

В соответствии с ч. 1 ст. 212 ТК РФ на работодателя возлагаются обязанности по обеспечению безопасных условий и охраны труда, для чего организуется проведение инструктажей работников в области охраны труда.

С кем проводят вводный инструктаж:

• со всеми принимаемыми на работу лицами;
• с работниками, командированными в организацию, а также с работниками сторонних организаций, выполняющими работы на выделенном участке;
• с учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими в организации производственную практику;
• с другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

При необходимости по решению руководителя предприятия вводный инструктаж по охране труда проводится и для лиц, посещающих производственные подразделения предприятия и (или) находящихся на подконтрольных предприятию территории и объектах в иных целях.

Кто проводит: специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Программа: вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов РФ с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

Где проводить: В кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении

Как проверить знания и оформить: Провести устную проверку приобретенных работником знаний. Сделать запись о проведении инструктажа, указать дату его проведения и проставить подписи инструктируемого и инструктирующего.

Важно!

Работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда для всех поступающих на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя:

• ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами;
• изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации;
• применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Кто проводит

Вводный инструктаж проводит специалист по охране труда или работник, на которого работодатель приказом возложил эти обязанности. Назначить ответственным по проведению инструктажей можно любого работника, независимо от того, есть ли в организации специалист по охране труда (письмо Минтруда от 09.08.2016 № 15-2/ООГ-2884). Обязательным условием является прохождение работником обучения и проверки знаний по охране труда в учебном центре, который имеет аккредитацию в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н. Учебный центр «Строитель» организует соответствующее обучение.

Это требование следует из пункта 2.3.2 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организации, утвержденного постановлением Минтруда от 13.01.2003 № 1/29 (далее – Порядок обучения), пункта 8.6 ГОСТ 12.0.004-2015.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто может провести вводный инструктаж со специалистом по охране труда, если до этого такой должности в организации не было и ответственного работника не назначали

Если в организации не было должности специалиста по охране труда и ответственного по охране труда не назначали, то вводный инструктаж с новым специалистом по охране труда проводит руководитель предприятия или уполномоченный им работник.

Если в организации отсутствует служба охраны труда или специалист по охране труда, их функции осуществляют работодатель или уполномоченный им работник. Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляет руководитель предприятия. Такие правила указаны в статьях 20 и 217 Трудового кодекса.

Руководитель или уполномоченный им работник должны пройти обучение и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития от 01.04.2010 № 205н (п. 2.3.2 Порядка обучения). Если такого обучения нет, принимать сотрудников на работу нельзя.

Провести вводный инструктаж нужно в первый день работы нового сотрудника (п. 2.1.1 Порядка обучения). Если работодатель или уполномоченный им работник не прошли обучение, то проведенный ими инструктаж будет недействительным. В этом случае может наступить ответственность по части 3 статьи 5.27.1 КоАП.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Кто проводит вводный инструктаж с работниками удаленных филиалов

Вводный инструктаж в филиале может провести сотрудник, на которого руководитель организации возложил такие полномочия.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они действуют на основании положений, которые утверждает головная организация (п. 3 ст. 55 Гражданского кодекса). Поэтому проводить вводный инструктаж в филиале может лицо, которое уполномочил на это руководитель организации.

Для этого руководитель юридического лица должен издать приказ о назначении лица, ответственного за проведение вводного инструктажа в филиале (п. 2.1.2 Порядка обучения).

С кем проводят

Проведите вводный инструктаж по охране труда до того, как допустить к работе:

• новых работников;
• командированных работников;
• работников сторонних организаций, которые выполняют работы на выделенном участке;
• обучающихся образовательных учреждений, которые проходят в организации производственную практику;
• других лиц, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Такие правила указаны в пункте 2.1.2 Порядка обучения.

По решению руководителя предприятия вводный инструктаж проводят и для лиц, которые посещают производственные подразделения предприятия или находятся на подконтрольных предприятию территории и объектах.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Нужно ли каждый год проводить вводный инструктаж при заключении очередного срочного договора с тем же работником

Да, проводить вводный инструктаж с работником нужно каждый раз при заключении договора.

Участие работника в производственном процессе организации начинается с заключения договора и прекращается после истечения срока его действия.

Все принимаемые на работу лица, а также лица, которые участвуют в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж (п. 2.1.2 Порядка обучения).

ВОПРОС-ОТВЕТ

Проводить ли вводный инструктаж, если трудовой договор с работником перезаключили через увольнение

Да, проводить, так как предыдущий трудовой договор с сотрудником расторгли.

Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель обязан проводить инструктаж по охране труда (п. 2.1.1 Порядка обучения).

Вводный инструктаж проходят (п. 2.1.2 Порядка обучения от 13.01.2003 № 1/29):

• все принимаемые на работу;
• командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, которые выполняют работы на выделенном участке;
• обучающиеся образовательных учреждений, которые проходят в организации производственную практику;
• другие лица, которые участвуют в производственной деятельности организации.

Как провести

В кабинете охраны труда или другом специально оборудованном помещении по программе вводного инструктажа. Во время инструктажа сообщите общие знания по охране труда, в том числе:

• правила поведения и основные меры безопасности на территории и в производственных помещениях организации;
• правила электро- и противопожарной безопасности;
• правила пользования средствами коллективной и индивидуальной защиты;
• обязанности работника при аварии, несчастном случае, пожаре и т. д.

После вводного инструктажа устно проверьте приобретенные работником знания. В журнале регистрации вводного инструктажа сделайте запись о дате его проведения с подписями инструктируемого и инструктирующего. Если на предприятии ведется личная карточка прохождения обучения, то внесите в нее запись о проведении вводного инструктажа.

Формы журнала регистрации вводного инструктажа и личной карточки прохождения обучения безопасности труда приведены в приложении А к ГОСТ 12.0.004-2015 (формы А.1 и А.2). Формы документов носят рекомендательный характер. Поэтому работодатель может приказом утвердить собственные формы, главное – включить в них графы с информацией о проведенном инструктаже.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Что делать, если утерян журнал вводного инструктажа

Однозначно ответить на вопрос нельзя, так как законодательством этот вопрос не урегулирован.

С одной стороны, вводный инструктаж по охране труда проводят при приеме на работу, первичный инструктаж – до начала самостоятельной работы, поэтому для тех сотрудников, которые уже работают, проводить вводный и первичный инструктажи в связи с утерей журнала не имеет смысла, так как работодатель в этом случае формально нарушит законодательство.

С другой стороны, Роструд рекомендует в случае утери журнала провести инструктаж работников при оформлении нового журнала (доклад Роструда от 09.01.2018).

В таких обстоятельствах, если утерян журнал вводного инструктажа, составьте акт об утере, издайте приказ об оформлении нового журнала и оформите новый журнал. Если, кроме потерянного журнала, есть другие документы, которые подтверждают факт инструктажей, например личная карточка прохождения обучения, то внесите в журнал дату инструктажа в соответствии с этими документами. Если подтверждающих документов нет, то проведите новый инструктаж.

Как разработать программу вводного инструктажа

Программу вводного инструктажа разработайте на основании законодательства в области охраны труда с учетом специфики деятельности организации. Содержание программ вводного инструктажа для разных категорий работников может быть различным. Например, отдельную программу можно разработать для работников сторонних организаций.

Программу утверждает руководитель организации записью в самой программе или отдельным приказом в произвольной форме (п. 2.1.2 Порядка обучения).

Примерная программа вводного инструктажа по охране труда (приложение Б к ГОСТ 12.0.004-2015):

1. Общие сведения об организации, численность и характерные особенности производственной деятельности. Расположение основных подразделений, цехов, служб, вспомогательных помещений.
2. Основные положения законодательства о труде и об охране труда.
3. Индивидуальный трудовой договор, рабочее время и время отдыха. Гарантии и компенсации. При необходимости: регламентация труда женщин или лиц моложе 18 лет.
4. Правила трудового распорядка, трудовая дисциплина.
5. Ответственность за нарушение Правил трудового распорядка.
6. Организация работы по охране труда. Государственный надзор и общественный контроль за состоянием охраны труда в организации.
7. Условия труда. Опасные и вредные производственные факторы, характерные для данного производства. Методы и средства предупреждения несчастных случаев и профессиональных заболеваний: средства коллективной защиты, плакаты, знаки безопасности, сигнализация. Основные требования по предупреждению электротравматизма.
8. Общие обязанности работника по охране труда. Общие правила поведения работников на территории организации, в производственных и вспомогательных помещениях.
9. Основные требования производственной санитарии и личной гигиены.
10. Средства индивидуальной защиты. Укажите информацию о Межотраслевых правилах от 01.06.2009 № 290н и о соответствующих для каждой профессии и должности предприятия нормах выдачи СИЗ (письмо Минтруда от 02.07.2018 № 216-11-2).
11. Обстоятельства и причины отдельных характерных несчастных случаев, острых отравлений, аварий, пожаров, происшедших в организации и на других аналогичных производствах из-за нарушения требований безопасности и охраны труда.
12. Порядок действий работника при несчастном случае или остром отравлении. Порядок расследования и оформления несчастных случаев и профессиональных заболеваний. Социальное обеспечение пострадавших на производстве.
13. Пожарная, промышленная и транспортная безопасность. Способы и средства предотвращения пожаров, взрывов, аварий и инцидентов. Действия работника при их возникновении.
14. Первая помощь пострадавшим и последующие действия работников при возникновении несчастного случая.

ВОПРОС-ОТВЕТ

Обязательно ли включать раздел по ВИЧ в программу вводного инструктажа

Нет, не обязательно.

В законодательстве нет требований по обязательному включению в программу вводного инструктажа раздел про ВИЧ, но работодатель может включить такой раздел по собственному усмотрению (ст. 8, 21-22 ТК).

ВНИМАНИЕ

представители Минтруда планировали включить модуль про ВИЧ в рекомендуемую программу инструктажа по охране труда, но до сих пор соответствующие изменения не приняты.

О нас

Учебный Экспертный центр «Строитель» оказывает услуги в области охраны труда: 

• Бесплатное консультирование.
• Сопровождение при проверке контролирующими органами.
• Горячая линия по вопросам охраны труда.
• Оценка соответствия требованиям законодательства системы управления охраной труда в организации (аудит охраны труда).
  
• Выполнение функции службы охраны труда в организации (аутсорсинг).
  
• Правовое сопровождение при расследовании несчастных случаев на производстве.
  
• Разработка документации по охране труда.
  
• Консультирование и помощь при проверке Государственной инспекции труда (ГИТ).
  
• Проведение отдельных видов инструктажей с заполнением журналов и сбором подписей.
• и другие виды услуг по охране труда.

Письмо

О разъяснении отдельных пунктов Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций

Департамент условий и охраны труда рассмотрел в пределах компетенции обращение, поступившее на официальный сайт Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации, по вопросу о разъяснении отдельных пунктов Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 года № 1/29 (далее – Порядок), и сообщает следующее.

Согласно пункту 2.1.2 Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

В этой связи поясняем, что вне зависимости от того, есть в организации специалист по охране труда или нет, работодатель вправе возложить обязанности, связанные с проведением вводного инструктажа по охране труда, на другого работника. При этом необходимо учитывать, что вышеуказанные обязанности можно возложить только на работника, который прошел обучение и проверку знаний требований охраны труда в обучающих организациях, аккредитованных в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 1 апреля 2010 года № 205н “Об утверждении перечня услуг в области охраны труда, для оказания которых необходима аккредитация, и Правил аккредитации организаций, оказывающих услуги в области охраны труда”.

Заместитель директора Департамента условий и охраны труда П.С.Сергеев

2.3.2 Обучение по охране труда руководителей и специалистов проводится по соответствующим программам по охране труда непосредственно самой организацией или образовательными учреждениями профессионального образования, учебными центрами и другими учреждениями и организациями, осуществляющими образовательную деятельность (далее – обучающие организации), при наличии у них лицензии на право ведения образовательной деятельности, преподавательского состава, специализирующегося в области охраны труда, и соответствующей материально-технической базы.

Обучение по охране труда проходят:

руководители организаций, заместители руководителей организаций, курирующие вопросы охраны труда, заместители главных инженеров по охране труда, работодатели – физические лица, иные лица, занимающиеся предпринимательской деятельностью; руководители, специалисты, инженерно-технические работники, осуществляющие организацию, руководство и проведение работ на рабочих местах и в производственных подразделениях, а также контроль и технический надзор за проведением работ; педагогические работники образовательных учреждений начального профессионального, среднего профессионального, высшего профессионального, послевузовского профессионального образования и дополнительного профессионального образования – преподаватели дисциплин “охрана труда”, “безопасность жизнедеятельности”, “безопасность технологических процессов и производств”, а также организаторы и руководители производственной практики обучающихся – в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

специалисты служб охраны труда, работники, на которых работодателем возложены обязанности организации работы по охране труда, члены комитетов (комиссий) по охране труда, уполномоченные (доверенные) лица по охране труда профессиональных союзов и иных уполномоченных работниками представительных органов – в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

специалисты федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда – в обучающих организациях Министерства труда и социального развития Российской Федерации;

специалисты органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации, члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда обучающих организаций – в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти;

специалисты органов местного самоуправления в области охраны труда – в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда организаций – в обучающих организациях федеральных органов исполнительной власти, органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда;

члены комиссий по проверке знаний требований охраны труда обучающих организаций, осуществляющих обучение специалистов и руководителей федеральных органов исполнительной власти и органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области охраны труда, – в обучающих организациях Министерства труда и социального развития Российской Федерации.

Руководители и специалисты организации могут проходить обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда в самой организации, имеющей комиссию по проверке знаний требований охраны труда.

2.1.1. Для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязаны проводить инструктаж по охране труда.

2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

Восстановление утраченных журналов по охране труда

Вопрос:

Работодателем утрачены журналы вводного инструктажа, которые заполнялись при приеме работников на работу.

Как восстановить данные журналы?

Ответ:

Нормами действующего законодательства описанная ситуация не урегулирована. По нашему мнению, для восстановления утраченных журналов регистрации инструктажей необходимо зафиксировать утрату журналов актом, издать на его основе соответствующий распорядительный документ, в соответствии с которым завести новые журналы и заново провести инструктажи с работниками, находящимися в этот момент в трудовых отношениях с работодателем.

Правовое обоснование:

Согласно п.2.1.1 “Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций” (утв. Постановлением Минтруда России, Минобразования России от 13.01.2003 № 1/29) для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан проводить инструктаж по охране труда.

В соответствии с п.2.1.2 вышеуказанного Порядка все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Согласно п.2.1.3 вышеуказанного Порядка кроме вводного инструктажа по охране труда, проводятся первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей (в установленных случаях – в наряде-допуске на производство работ) с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

2.1.2. Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят в установленном порядке вводный инструктаж, который проводит специалист по охране труда или работник, на которого приказом работодателя (или уполномоченного им лица) возложены эти обязанности.

Вводный инструктаж по охране труда проводится по программе, разработанной на основании законодательных и иных нормативных правовых актов Российской Федерации с учетом специфики деятельности организации и утвержденной в установленном порядке работодателем (или уполномоченным им лицом).

О включении пункта о СИЗ в программу вводного инструктажа

Федеральной службой по труду и занятости рассмотрено обращение, по результатам рассмотрения сообщаем следующее.

Согласно пункта 5.5.4. Положения о Федеральной службе по труду и занятости, утвержденного постановлением Правительства Российской Федерации от 30.06.2004 г. № 324, Роструд осуществляет информирование и консультирование работодателей и работников по вопросам соблюдения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права. Мнение Роструда по вопросам, содержащимся в обращении, не является разъяснением.

Требование об информировании работников о соответствующих их профессии и должности типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты при проведении вводного инструктажа, изложенное в пункте 3 Формы проверочного листа (списка контрольных вопросов) для осуществления федерального государственного надзора за соблюдением трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права по информированию работников об условиях и охране труда на рабочих местах, о риске повреждения здоровья, предоставляемых им гарантиях, полагающихся им компенсациях и средствах индивидуальной защиты, утвержденной приказом Роструда от 10 ноября 2017 г. № 655, предусмотрено пунктом 9 Межотраслевых правил обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты, утвержденных приказом Минздравсоцразвития России от 1 июня 2009 г. № 290н (далее – Межотраслевые правила).

Кроме того, пунктом 9 Межотраслевых правил предусмотрено ознакомление работника с Межотраслевыми правилами в ходе проведения вводного инструктажа.

Согласно абзацу 5 пункта 2.1.3 Порядка обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденного постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13 января 2003 г. № 1/29, проведение всех видов инструктажей регистрируется в соответствующих журналах проведения инструктажей с указанием подписи инструктируемого и подписи инструктирующего, а также даты проведения инструктажа.

Учитывая изложенное, полагаем, что программа вводного инструктажа должна включать информацию о Межотраслевых правилах, а также о соответствующих профессии или должности работника типовых нормах выдачи средств индивидуальной защиты.

Начальник Управления проектной деятельности в сфере трудовых отношений О.В.Украинский

Материал подготовлен при поддержке Система Охрана труда.

Программа проведения первичного вводного инструктажа по охране труда

Проведение вводного инструктажа осуществляется при приеме на работу, а также возложении дополнительных трудовых обязанностей на работников.
 

Обозначим основные правила проведения такого инструктажа и предложим типовую программу такого мероприятия.
 

Дополнительную бесплатную помощь по инструктажу готовы оказать ведущие эксперты в данной области.
 

Присылайте полностью оформленную заявку и специалист бесплатно ответит на интересующие вопросы.

 

 

Программа проведения первичного вводного инструктажа по охране труда

 

Первичный инструктаж по охране труда проводится с принятыми на работу физическими лицами. По результатам инструктажа у работника могут быть приняты зачеты по знанию порядка применения необходимой для безопасного труда информации.
 

Осуществление такой работы может быть возложено на специалистов по охране труда, находящихся в штатах организации. Об осуществлении первичного инструктажа делается соответствующая запись в журнале проведения таких инструктажей и в подтверждение ознакомления ставится оригинальная подпись проинструктированного работника.
 

Дополнительный инструктаж может быть проведен при перемещении на новую должность уже принятого на работу сотрудника или возложение на работника дополнительных трудовых функций в том числе при осуществления им внутреннего совмещения профессий и внутреннего совместительства.
 

Дополнительные вводные инструктажи также могут быть проведены при осваивании новых технологий, оборудования, профессий и других новшеств в производстве и оперативно-хозяйственной деятельности.

 

 

Типовое содержание вводного инструктажа по охране труда

 

До сведения работника может быть доведена следующая информация:

1. Правила внутреннего трудового распорядка на предприятии – работодателе, его структурных подразделениях, филиалах и представительствах.
2. При наличии пакета дополнительных социальных льгот и компенсаций, о них также может быть проинструктирован работник фирмы.
3. Содержание дополнительно принятых внутренних локальных документов, приказов и распоряжений.
4. Штатная структура организации-работодателя, подотчетность работника, его непосредственные начальники и руководители, наличие независимых контролирующих подразделений, их права и обязанности.
5. Наличие материальной или иной дополнительной повышенной ответственности у работника, а также у работодателя перед работником.
6. Правила проведения служебных проверок, пределы полномочий проверяющих лиц и структур, степень ответственности работника.
7. Территориальное расположение головного офиса предприятия-работодателя, структурных подразделений, основных и постоянных контрагентов, контролирующих и надзорных организаций.
8. Требования к рабочему месту, ответственность за вверенное имущество, правила получения расходных и иных материалов, необходимых для полноценного выполнения трудовых обязанностей и другая информация.

 

Вводный инструктаж может быть в виде инструкции о проведении инструктажа, содержание которой утверждается руководством предприятия. Такая инструкция должна неукоснительно соблюдаться при проведении инструктажа с работником.

 

Программа проведения первичного инструктажа по охране труда на рабочем месте для офисных работников утверждена

   

	Администрация Ваньковского сельского поселения
	(Наименование организации)
ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ПЕРВИЧНОГО ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ ДЛЯ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ

УТВЕРЖДЕНА

Постановлением администрации

Ваньковского сельского поселения

от 31.10.2013 г. № 101

ПРОГРАММА ПРОВЕДЕНИЯ ИНСТРУКТАЖА ПО ОХРАНЕ ТРУДА НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ
ДЛЯ ОФИСНЫХ РАБОТНИКОВ

     

1. Пояснительная записка

     

В соответствии с Порядком обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда работников организаций, утвержденным постановлением Минтруда России и Минобразования России от 13.01.2003 N 1/29, работодатель (или уполномоченное им лицо) обязан для всех принимаемых на работу лиц, а также для работников, переводимых на другую работу, проводить инструктаж по охране труда.

Все принимаемые на работу лица, а также командированные в организацию работники и работники сторонних организаций, выполняющие работы на выделенном участке, обучающиеся образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящие в организации производственную практику, и другие лица, участвующие в производственной деятельности организации, проходят первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи.

Первичный инструктаж на рабочем месте, повторный, внеплановый и целевой инструктажи проводит непосредственный руководитель (производитель) работ (мастер, прораб, преподаватель и так далее), прошедший в установленном порядке обучение по охране труда и проверку знаний требований охраны труда.

Проведение инструктажей по охране труда включает в себя ознакомление работников с имеющимися опасными или вредными производственными факторами, изучение требований охраны труда, содержащихся в локальных нормативных актах организации, инструкциях по охране труда, технической, эксплуатационной документации, а также применение безопасных методов и приемов выполнения работ.

Инструктаж по охране труда завершается устной проверкой приобретенных работником знаний и навыков безопасных приемов работы лицом, проводившим инструктаж.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится до начала самостоятельной работы:

– со всеми вновь принятыми в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;

– с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;

– с командированными работниками сторонних организаций, обучающимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

Первичный инструктаж на рабочем месте проводится руководителями структурных подразделений организации по программам, разработанным и утвержденным в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкций по охране труда, технической и эксплуатационной документации.

Настоящая программа инструктажа на рабочем месте разработана в соответствии с Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и других служащих и с учетом характеристики условий и безопасности труда офисных работников.

В программе приведен перечень нормативной, справочной, учебно-методической и другой документации по охране труда, рекомендуемой для подготовки к проведению инструктажа по охране труда на рабочем месте.

     

2. ПРОГРАММА ИНСТРУКТАЖА

     

2.1. Условия труда офисных работников

     

Особенности и характеристика условий труда работников офиса. Возможные причины несчастных случаев и заболеваний офисных работников. Примеры случаев производственного травматизма при работе в офисе.

     

2.2. Общие требования охраны труда

     

Порядок допуска к работе в офисе с использованием персональных компьютеров, копировально-множительной техники, факсимильных аппаратов и другого офисного оборудования.

Вводный и первичный на рабочем месте инструктажи по охране труда.

Периодичность повторного инструктажа по охране труда.

Случаи прохождения внепланового инструктажа по охране труда.

Целевой инструктаж при выполнении несвойственных профессии (должности) работ.

Специальный инструктаж и получение группы I по электробезопасности.

Обучение требованиям охраны труда при работе с офисным оборудованием.

Правила технической эксплуатации и требования безопасности при работе с офисным оборудованием.

Медицинские осмотры офисных работников, допущенных к постоянной работе на персональном компьютере.

Основные опасные и вредные производственные факторы, которые могут оказывать неблагоприятное воздействие на офисных работников во время работы.

Неблагоприятное воздействие опасных и вредных производственных факторов на организм человека.

Режимы труда и отдыха.

Требования пожарной безопасности при работе с офисным оборудованием.

Правила личной гигиены.

Действия офисного работника в случае заболевания, плохого самочувствия, недостаточного отдыха.

Действия офисного работника, если он оказался свидетелем несчастного случая. Оказание первой помощи. Медицинская аптечка.

Ответственность за невыполнение или нарушение требований инструкции по охране труда.

     

2.3. Требования охраны труда перед началом работы

     

Рациональная организация своего рабочего места перед началом работы.

Минимально допустимые расстояния между персональными компьютерами, если их несколько в помещении офиса.

Влияние взаимного расположения персональных компьютеров на уровень генерируемых ими излучений. Гигиенические требования для предупреждения облучения других рабочих мест.

Очистка экрана монитора от пыли, которая интенсивно оседает на нем под воздействием зарядов статического электричества.

Уборка с рабочего места всех лишних предметов, не используемых в работе.

Меры предосторожности при осмотре офисного оборудования перед началом работы.

Требования к достаточности и равномерности освещения рабочего места.

     

2.4. Требования охраны труда во время работы

     

Последовательность включения офисного оборудования в работу. Инструкции по эксплуатации офисного оборудования.

Рациональная рабочая поза при работе на офисном оборудовании.

Требования, предъявляемые к типу и конструкции рабочего кресла и рабочего стола при работе с персональным компьютером.

Требования охраны труда при работе на персональном компьютере. Минимальное расстояние экрана видеомонитора от глаз офисного работника. Правильное расположение клавиатуры на поверхности стола. Установка на экране монитора оптимального цветовою режима для уменьшения напряжения зрения. Продолжительность непрерывной работы с видеомонитором.

Дефекты или неисправности копировально-множительной техники, при которых работа на ней не разрешается.

Меры пожарной безопасности в помещении, где выполняются копировально-множительные работы. Меры предосторожности при непосредственной работе с химическими веществами (например, с красками, порошками и т.п.).

Вентиляция помещения, в котором производятся работы на копировально-множительной технике.

Меры предосторожности при обслуживании офисного оборудования.

     

2.5. Требования охраны труда в аварийных ситуациях

     

Действия офисного работника при обнаружении каких-либо неполадок в работе офисного оборудования.

Действия офисного работника при несчастном случае, внезапном заболевании.

Способы оказания первой помощи при ранениях, при поражении электрическим током.

Действия офисного работника при обнаружении пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры и т.п.). Особенности тушения электрооборудования, находящегося под напряжением. Правила применения углекислотных или порошковых огнетушителей.

     

2.6. Требования охраны труда по окончании работы

     

Меры предосторожности при выключении офисного оборудования, отсоединении сетевого шнура от электрической сети.

Меры безопасности при приведении в порядок рабочего места, уборке дисков, дискет, документации и т.п.

Правила личной гигиены по окончании работы.

     

     

3. РЕКОМЕНДУЕМАЯ ЛИТЕРАТУРА

     

3.1. СанПиН 2.2.2/2.4.1340-03. Гигиенические требования к персональным электронно-вычислительным машинам и организации работы (с изменением N 1 от 25 апреля 2007 г.).

3.2. СанПиН 2.2.2.1332-03. Гигиенические требования к организации работы на копировально-множительной технике.

3.3. Типовая инструкция по охране труда при работе на персональном компьютере (ТОИ Р-45-084-01).

3.4. Типовая инструкция по охране труда при работе на копировально-множительном оборудовании (типа “Канон”, “Ксерокс” и т.п.) (ТИ РО 29-001-009-02).

3.5. Типовая инструкция по охране труда для работников, передвигающихся по территории и производственным помещениям (ТОИ Р-218-54-95).

3.6. ГОСТ 12.2.003-91 ССБТ. Оборудование производственное. Общие требования безопасности.

3.7. ГОСТ 12.2.036-78. ССБТ. Рабочее место при выполнении работ сидя. Общие эргономические требования.

3.8. ГОСТ 21829-76. Система “Человек – машина”. Кодирование зрительной информации. Общие эргономические требования.

3.9. ГОСТ 22269-76. Система “Человек – машина”. Рабочее место оператора. Взаимное расположение элементов рабочего места. Общие эргономические требования.

3.10. Правила пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03).

3.11. Межотраслевая инструкция по оказанию первой помощи при несчастных случаях на производстве. – М.: Издательство НЦ ЭНАС, 2007.

Часто задаваемые вопросы о безопасном возобновлении работы для работников и работодателей

Защита работников, работодателей и общественности абсолютно необходима для безопасного открытия рабочих мест.

В этих ответах на часто задаваемые вопросы рассматриваются многие вопросы, связанные с рабочими местами, поскольку Калифорния снова открывается в безопасном месте.

Обязанности работодателя по обеспечению безопасности рабочего места и сотрудников 1. В: Какие меры безопасности и здоровья работодатели должны применять своим работникам в ответ на COVID-19?

A: Работодатели должны соблюдать временные стандарты Cal / OSHA COVID-19 Emergency Temporary Standards (ETS), вступающие в силу 17 июня 2021 года, для защиты работников от COVID-19, если они не подпадают под действие стандарта Cal / OSHA по заболеваниям, передаваемым аэрозолями. .ETS устанавливает требования для работодателей в отношении обучения, тестирования, маскировки лица, исключения сотрудников с COVID-19 и тех, кто имел с ними тесный контакт, и т. Д.

Cal / OSHA обновила свою модельную программу профилактики COVID-19, которую работодатели могут использовать для выполнения своих обязательств по разработке и внедрению письменной программы предотвращения травм и заболеваний для выявления и устранения опасностей на рабочем месте и обучения сотрудников тому, как избегать этих опасностей, таких как как COVID-19.

Работодатели должны пересмотреть стандарты и инструкции, относящиеся к их рабочим местам, чтобы разработать меры предосторожности и превентивные меры, применимые к предприятиям в этой отрасли. В соответствии с предоставленными инструкциями каждый работодатель должен реализовать план, который является специфическим для его рабочего места, определяет все области и рабочие задачи с потенциальным воздействием COVID-19 и включает меры контроля для устранения или снижения такого воздействия.

2. В: Какие работодатели должны соблюдать временные стандарты чрезвычайных ситуаций (ETS) COVID-19?

A: См. Часто задаваемые вопросы о ETS.

3. В: Какие дополнительные меры должен предпринять мой работодатель, чтобы защитить меня и моих коллег, если у кого-то, кто работает на рабочем месте, положительный результат теста на COVID-19?

A: Если у сотрудника диагностирован или положительный результат теста на COVID-19, работодатель должен соблюдать ETS. Работодатели и сотрудники могут найти дополнительные инструкции по COVID-19 на веб-странице сотрудников и рабочих мест CDPH.

Сотрудники могут иметь право на компенсацию работников, которая включает лечение, временные пособия по замене заработной платы и, если применимо, пособия по любой длительной нетрудоспособности в результате вашей производственной травмы или болезни, которая влияет на вашу способность зарабатывать на жизнь .Закон SB 1159, вступающий в силу 17 сентября 2020 года, предусматривает, что болезнь сотрудника из-за COVID-19 может считаться имеющим право на получение компенсационных выплат работникам при соблюдении указанных критериев. Этот закон остается в силе до 1 января 2023 года. Информация об этой презумпции размещена в Интернете в Отделе компенсации работникам.

Если работник не соответствует презумпции права на участие, он все же может иметь право на получение компенсации работнику. Работник должен будет соответствовать определенным пороговым требованиям, в том числе доказать, что заболевание COVID-19 возникло без работы.

Если вы хотите подать заявление о компенсации работникам, вы можете запросить форму заявления у своего работодателя. Дополнительная информация для тех, кто получил производственную травму или заболевание, размещена в Интернете.

4. В: Должен ли мой работодатель запрещать работникам приходить на рабочее место, если у них есть симптомы или если они говорят, что подверглись воздействию COVID-19?

A: Работодатели должны соблюдать требования ETS для отстранения сотрудников от рабочих мест.Работодатели также должны иметь процедуры для проверки сотрудников на симптомы COVID-19 и должны иметь план обеспечения безопасности других сотрудников на рабочем месте.

В качестве меры предосторожности сотрудников, у которых появились симптомы заболевания по прибытии на работу или которые заболели в течение дня, следует немедленно отделить от других сотрудников, клиентов и посетителей и отправить домой.

Руководства для работодателей ETS и CDPH по борьбе со вспышками заболеваний на рабочих местах содержат дополнительные требования и рекомендации, которым работодатели должны следовать, чтобы контролировать распространение COVID-19 на рабочих местах.Часто задаваемые вопросы о ETS для вспышек заболеваний на рабочем месте и требованиях об исключении сотрудников размещены в Интернете.

Если работодатель не допускает работника к месту работы, он может иметь право на оплачиваемый отпуск в соответствии с одним из следующих законов:

• 2021 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, Калифорния: Этот закон расширяет до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для всех сотрудников, которые работают на работодателей с более чем 25 сотрудниками. Закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года и будет действовать до 30 сентября 2021 года.Работодатели должны предоставить этот отпуск, если сотрудник не может работать или удаленно работать по одной из следующих причин:
  • Забота о себе: Сотрудник, на которого распространяется действие страховки, подлежит карантину или периоду изоляции, связанному с COVID-19 (см. Примечание ниже), или был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19, или у него наблюдаются симптомы COVID-19 и поиск медицинского диагноза.
  • Уход за членом семьи: Сотрудник, покрываемый страховкой, ухаживает за членом семьи, который либо подвергается карантину, либо период изоляции, связанный с COVID-19 (см. Примечание ниже), либо был посоветован поставщиком медицинских услуг на карантин из-за COVID-19, или сотрудник ухаживает за ребенком, школа или место ухода которого закрыты или недоступны из-за COVID-19 на территории.
  • Вакцинация: Сотрудник, за который распространяется вакцинация, посещает прием для вакцинации или не может работать или работать удаленно из-за побочных эффектов, связанных с вакцинацией.
  Дополнительная информация о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 2021 опубликована в ответах на часто задаваемые вопросы по конкретной теме.
  
• Исключительная выплата согласно чрезвычайным временным стандартам : Если работодатель любого размера исключает работника в соответствии с ETS, работодатель должен сохранить заработную плату, льготы и другие права этого работника, как если бы работник не был уволен с работы, при условии с ограниченными исключениями.Работодатель должен выплатить работнику по обычной ставке заработной платы не позднее обычного дня выплаты заработной платы за период (ы) выплаты, в который работник исключен. Часто задаваемые вопросы о положениях об исключительной оплате в ETS размещены в Интернете.
• Оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии . Закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни, вступивший в силу в 2015 году, предусматривает оплачиваемый отпуск от работодателя, который может быть использован при заболеваниях, связанных с COVID или не связанных с COVID, или профилактическую помощь сотруднику или члену семьи, и если сотрудник является жертва домашнего насилия, сексуального нападения или преследования.Большинство работников имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, получая один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 часов работы. Отпуск по болезни, который работодатель обязан предоставлять, может быть ограничен 24 часами или тремя днями в году, в зависимости от того, что больше, в соответствии с политикой, доведенной до сведения сотрудников. Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен проработать на работодателя не менее 30 дней в течение года и завершить 90-дневный период занятости, прежде чем брать отпуск по болезни. Дополнительная информация о том, как это применимо к COVID-19, размещена в Интернете.
• Местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни . Некоторые муниципалитеты также приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни. Если работники подпадают под действие местного постановления об отпуске по болезни, работодатель должен соблюдать законы штата и местные законы, которые могут отличаться в некоторых отношениях. Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрую сумму отпуска. Для получения дополнительной информации работникам следует проконсультироваться с соответствующим местным правоохранительным органом того места, где они работают.
• Добровольный федеральный оплачиваемый отпуск по болезни: В настоящее время федеральный закон предоставляет налоговые льготы работодателям, у которых менее 500 сотрудников, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Дополнительную информацию о налоговых льготах можно найти в разделе часто задаваемых вопросов налоговой службы.

В Интернете размещена параллельная таблица, в которой сравниваются действующие законы штата и федеральные законы об оплачиваемом отпуске.

Кроме того, в зависимости от обстоятельств, работодатель может нести ответственность за компенсацию работнику за отработанное время или за явку на работу, когда работник работает менее половины своего обычного рабочего дня («отчет об оплате рабочего времени»). Дополнительная информация об отчетности по повременной оплате размещена в Интернете.

5. В: Что я могу сделать, если мой работодатель не соблюдает ETS или не выполняет инструкции по защите работников и населения от заражения COVID-19?

A: Работодатели в Калифорнии обязаны поддерживать безопасное и здоровое рабочее место, включая оснащение и использование предохранительных устройств и средств защиты, а также принятие методов, которые достаточно адекватны для обеспечения безопасности и здоровья на рабочем месте.

Работодатели также должны иметь систему, позволяющую сотрудникам общаться со своим работодателем по вопросам безопасности и здоровья на рабочем месте.Если ваш работодатель не применяет инструкции по защите вас, других работников и населения в целом от COVID-19 на рабочем месте, вы можете сообщить о своих опасениях по заранее назначенным каналам связи вашего работодателя.

При необходимости вы также можете подать жалобу в ближайший районный офис Cal / OSHA. Закон Калифорнии о безопасности и гигиене труда 1973 года дает работникам право подавать жалобу на безопасность и опасность для здоровья на рабочем месте. Имя любого человека, подающего жалобу в Cal / OSHA, должно оставаться конфиденциальным по закону, если это лицо не требует иного.

Жалобы на опасность на вашем рабочем месте можно подать, позвонив в районный офис Cal / OSHA, ближайший к вашему месту работы, предпочтительно в рабочее время. Если вы не можете позвонить в рабочее время, вы также можете позвонить в нерабочее время. Если вы вообще не можете позвонить, вы можете отправить жалобу по электронной почте в соответствующий районный офис.

Независимо от того, решите ли вы сообщить о своих опасениях непосредственно своему работодателю или подав жалобу в ближайший окружной офис Cal / OSHA, закон запрещает вашему работодателю подвергать вас дискриминации или преследовать вас за подачу жалоб или жалоб по поводу условий безопасности или здоровья или практики на работе. для себя или своих коллег.

6. В: Что мне делать, если я знаю, что заразился COVID-19 на работе, но у меня еще нет симптомов?

A: Если кому-то на вашем рабочем месте был поставлен диагноз или положительный результат теста на COVID-19, ваш работодатель должен соблюдать ETS, в котором определяется, кто, как считается, имел «тесный контакт» с сотрудником, у которого был положительный результат теста или был поставлен диагноз. с, COVID-19. Ваш работодатель должен соблюдать положения об исключении ETS, которые включают требования об исключении сотрудников с положительным результатом теста на COVID-19 или с диагнозом COVID-19, а также определенных сотрудников, которые имели «тесный контакт».«Если ваш работодатель требует, чтобы вы пришли на работу в нарушение ETS, вы можете подать жалобу о возмездии.

Если вы знаете, что были в тесном контакте с кем-то на работе, у которого был диагностирован COVID-19 или у которого был положительный результат теста, но у вас нет симптомов, вы должны сообщить об этом своему работодателю. Ваш работодатель должен соблюдать требования ETS для тестирования. Все работники должны соблюдать государственные и местные предписания в области здравоохранения, в том числе приказы о изоляции и карантине.

Сводка льгот для работников, пострадавших от COVID-19, опубликована в Интернете.

Дополнительные ответы на часто задаваемые вопросы по ETS также размещены в Интернете.

Маски для лица

7. В: Должен ли мой работодатель требовать, чтобы другие работники и я носили защитные маски для лица в рамках мер безопасности и здоровья на рабочем месте?

A: Полную информацию, включая все требования и исключения в отношении маскировочных покрытий, можно найти в ETS и Руководстве по использованию маскировочных покрытий для лица. Все рабочие должны использовать защитные маски в соответствии с этими требованиями и пройти обучение по их правильному использованию и уходу.

8. В: Должен ли мой работодатель оплачивать лицевые маски для использования на моем рабочем месте?

A: Закон штата Калифорния требует, чтобы работодатели обеспечивали работникам такие меры безопасности, как маскировки лица бесплатно, когда такие меры разумно необходимы для обеспечения безопасности и здоровья рабочих и рабочих мест. Любое закрытие лица должно эффективно закрывать нос и рот. Обстоятельства, при которых необходимо носить защитные маски, изложены в упомянутых выше рекомендациях ETS и CDPH в области общественного здравоохранения.

Работодатель не может взимать с работников плату за использование этих масок для лица, даже если работодатель разрешает работникам носить эти маски для лица в нерабочее время вне рабочего места. Работодатель не несет юридических обязательств разрешать работникам использовать предоставленные работодателем защитные маски для лица в нерабочее время вне рабочего места, когда работник не находится на рабочем месте или в помещении работодателя, не входит или не покидает его.

Согласно ETS, работодатель должен предоставить респираторы, такие как маски N95, невакцинированным сотрудникам по запросу, как подробно описано в часто задаваемых вопросах ETS.

9. В: Должен ли мой работодатель требовать от клиентов ношения лица в рамках мер безопасности и здоровья на рабочем месте?

A: Работодатели должны продолжать проводить оценку конкретных мест в областях, где может произойти передача COVID-19, в соответствии со стандартами и рекомендациями Cal / OSHA, как описано в вопросе 1 выше, включая оценку взаимодействия между сотрудниками и любыми другими людьми, и места, где сотрудники могут собираться или взаимодействовать с представителями общественности.

Работодатель должен проконсультироваться с применимыми государственными и местными постановлениями в области здравоохранения и разработать процедуры обеспечения соблюдения требований о закрытии лица на своих рабочих местах. Руководство CDPH требует использования маскировочных покрытий для лиц, которые не полностью вакцинированы в общественных помещениях, включая клиентов, а также для лиц, находящихся в определенных помещениях, независимо от статуса вакцинации, если это требуется по приказу CDPH. По состоянию на 15 июня 2021 г. эти внутренние помещения включают общественный транспорт, образовательные учреждения K-12, учреждения здравоохранения и долгосрочного ухода, исправительные учреждения и места содержания под стражей, а также приюты (приюты для бездомных или аварийные приюты и центры охлаждения).

Однако от некоторых клиентов может не потребоваться ношение маски для лица из-за особых рисков для здоровья или из-за другого исключения из требований к закрытию лица, изложенных выше. Полная информация опубликована в Руководстве CDPH по использованию маскировочных покрытий.

Медицинские осмотры, анализы и вакцинация

10. В: Должен ли мой работодатель оплачивать мне время, проведенное на рабочем месте моего работодателя при прохождении определенных медицинских осмотров (включая проверку температуры) перед началом смены?

А: Да.Работодатели должны платить работникам за все отработанные часы, включая время, когда работник находится под контролем работодателя. Работодатели, которые требуют от своих работников прохождения медицинского осмотра перед началом смены, даже если это рекомендуется в соответствии с предписаниями общественного здравоохранения, должны компенсировать работникам отработанное время.

Термин «отработанные часы» означает время, в течение которого работник находится под контролем работодателя, и включает все время, в течение которого работнику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется это делать или нет.Согласно этому определению, один из способов определить, компенсируется ли время, потраченное работником на выполнение задачи, то есть является ли время «отработанным», заключается в том, осуществлял ли работодатель контроль над работником, требуя от работника выполнения этой задачи.

Если работодатель требует, чтобы все рабочие выполняли медицинский осмотр (например, проверку температуры) на месте перед началом смены, время завершения медицинского осмотра, включая любое время ожидания в очереди, будет составлять отработанное время.Это требование применяется, даже если такие задачи выполнялись в соответствии с государственными или местными директивами общественного здравоохранения, поскольку проверка выполняется по запросу и, следовательно, под контролем работодателя.

11. В: Если мой работодатель требует, чтобы я провел медицинский осмотр (включая проверку температуры) на месте до начала смены, и меня отправят домой после регистрации высокой температуры, должен ли мой работодатель платить мне за отчетное время ?

A: В целом да.В соответствии с законом работники, которые приходят на работу и позже отправляются домой работодателем, проработав менее половины своей обычной запланированной смены, имеют право на получение оплаты за половину обычного или запланированного рабочего дня, но ни в коем случае не менее чем за два. часов, но не более четырех часов по обычной ставке оплаты труда.

Для получения дополнительной информации у Уполномоченного по вопросам труда есть ответы на часто задаваемые вопросы относительно отчетности по повременной оплате в нормальных условиях и во время чрезвычайного положения.

Сотрудник также может выбрать оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии или Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в дополнение к оплате рабочего времени в этих обстоятельствах.В Интернете размещена параллельная таблица, в которой сравниваются действующие законы штата и федеральные законы об оплачиваемом отпуске, а также часто задаваемые вопросы о законах, применяемых Уполномоченным по вопросам труда.

12. В: Обязан ли мой работодатель оплачивать работникам разумные расходы, если мой работодатель требует, чтобы работники проходили медицинский осмотр с использованием определенного приложения для мобильного телефона?

A: Да, в некоторых случаях. Если работник должен использовать личный сотовый телефон в рамках медицинского осмотра, работодатель должен оплатить разумный процент от счета за мобильный телефон, чтобы компенсировать работнику часть времени, которое работник проводит на личном сотовом телефоне после того, как работодатель направления.Один из методов, который можно использовать для расчета разумного процента, – это определить, какую часть общего времени работник ежемесячно тратит на личный сотовый телефон для медицинского осмотра, требуемого работодателем. В качестве альтернативы работодатель может предоставить работнику устройство бесплатно, при этом возмещения расходов не потребуется.

13. В: Обязан ли мой работодатель платить мне, если мой работодатель требует, чтобы я проводил медицинские осмотры, например, проверку температуры, дома?

A: Да, в некоторых случаях.«Отработанное время» может включать в себя задачи, которые работодатель требует от работника для удаленного выполнения, включая задачи, которые определяют, может ли работник или должен ли он пойти на физическое рабочее место.

Является ли время, проведенное дома на медицинских осмотрах в качестве отработанных часов, зависит от фактических обстоятельств каждого случая, включая уровень контроля, осуществляемого работодателем. Например, время, потраченное на медицинские осмотры, скорее всего, не будет компенсируемым рабочим временем, если работодатель просто попросит рабочих измерить их температуру и провести краткую проверку состояния здоровья перед выходом на работу, чтобы они могли быть уверены, что воздержатся от работы в случае болезни или риск для коллег.Обычно это не будет составлять отработанные часы, потому что уровень контроля будет незначительным.

В качестве альтернативы время проведения медицинских осмотров дома, вероятно, будет компенсируемым рабочим временем, если, например, работодатель потребовал, чтобы работники тратили несколько минут перед каждой сменой, следуя набору подробных процедур, используя конкретное приложение для сотового телефона, чтобы измерять и записывать их температуру и затем заполните анкету о состоянии здоровья нетривиальной длины, и соответствующая информация будет передана работодателю для проверки.В этом случае работодатель будет в значительной степени контролировать порядок и сроки медицинских осмотров.

14. В: Обязан ли мой работодатель компенсировать мне время, потраченное на прохождение теста на COVID-19 или вакцинацию?

A: Если работодатель требует, чтобы сотрудник прошел тест на COVID-19 или вакцинацию (см. Часто задаваемые вопросы Департамента справедливого найма и жилья, чтобы узнать о типах тестов на COVID-19, которые может потребовать работодатель, и о вакцинации), тогда Работодатель должен оплатить время, необходимое для тестирования или вакцинации, включая время в пути.

Работодатель должен оплатить время, необходимое для тестирования или вакцинации, потому что это время будет составлять «отработанные часы». Термин «отработанные часы» означает время, в течение которого работник находится под контролем работодателя, и включает все время, в течение которого работнику разрешается или разрешается работать, независимо от того, требуется это делать или нет. Согласно этому определению, один из способов определить, должно ли время, которое работник тратит на выполнение задачи, оплачиваться за отработанное время, заключается в том, осуществлял ли работодатель контроль над работником, требуя от работника выполнения этой задачи.Если работодатель требует, чтобы работник прошел медицинский тест или вакцинацию, время, связанное с прохождением медицинского теста или вакцинации, включая любое путешествие во времени и ожидание проведения теста или вакцинации, будет составлять отработанное время. Однако, если не требуется иное, время, потраченное на ожидание результатов теста на COVID-19, не подлежит компенсации как отработанные часы, хотя работник может использовать оплачиваемый отпуск, ожидая результатов.

Работодатель не может требовать от работника использования оплачиваемого отпуска, если время считается «отработанным», как указано выше.

Если это время не считается «отработанным временем», работник может использовать оплачиваемый отпуск на время отсутствия на работе для прохождения тестирования или вакцинации. См. Информацию выше о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в Калифорнии в 2021 году. Кроме того, регулярный оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться для профилактики, которая включает медицинское обследование и вакцинацию, для сотрудника или членов его семьи, а работники защищены от преследований в соответствии с Трудовым кодексом за использование оплачиваемого отпуска по болезни.

15. В: Должен ли мой работодатель компенсировать мне стоимость теста на COVID-19 или стоимость вакцинации COVID-19, если таковая имеется?

A: Да, если работодатель прямо требует, чтобы сотрудник прошел тест на COVID-19 или вакцинацию, или если сотрудник получил тест или вакцинацию как прямое следствие выполнения сотрудником своих обязанностей (т. Е. Тест или вакцинация фактически необходимы для работы), работодатель должен оплатить расходы на тест или вакцинацию, поскольку это возмещение необходимых деловых расходов.Если работодатель требует проведения теста или вакцинации, а назначенного места тестирования нет, работники должны спросить, какое место (а) или поставщик (а) приемлемы для работодателя, чтобы избежать споров по поводу стоимости.

Если тестирование или вакцинация проводится не на месте обычного рабочего места сотрудника, он также может иметь право на возмещение необходимых расходов, понесенных на поездку к месту проведения тестирования или вакцинации и обратно.

16. В: Какие меры защиты применяются к вакцинации?

Департамент справедливой занятости и жилищного строительства (DFEH) применяет положение о недопущении преследований в соответствии с Правительственным кодексом, которое защищает сотрудников, ищущих разумное приспособление для инвалидности или искренне исповедуемых религиозных убеждений или практик, среди других защищенных видов деятельности.Более подробная информация об этой защите доступна на сайте DFEH.

Кроме того, Управление Уполномоченного по вопросам труда применяет меры защиты от репрессалий, которые могут применяться к действиям, предпринимаемым работниками в связи с вакцинацией, например к использованию оплачиваемого отпуска по болезни для вакцинации. Список законов, которые, как правило, запрещают применение санкций Уполномоченным по вопросам труда, размещен в Интернете.

Возвращение на место работы

17.В: Может ли мой работодатель дать мне указание вернуться на работу, даже если я мог выполнять свою работу из дома?

A: Да, в некоторых случаях. Калифорния вновь открывает рабочие места таким образом, чтобы защитить здоровье и безопасность работников и населения. Согласно приказу государственного инспектора общественного здравоохранения от 11 июня 2021 года, предприятия и частные лица должны делать это в соответствии с Руководством CDPH по использованию защитных покрытий для лица и другими применимыми инструкциями по защите работников и населения от риска COVID-19 на рабочих местах.

Если ваш работодатель соблюдает инструкции и стандарты Cal / OSHA, относящиеся к вашему месту работы, ваш работодатель может потребовать от вас вернуться на рабочее место, независимо от того, могли ли вы выполнять свои должностные обязанности дома. Работникам рекомендуется обсуждать со своими работодателями варианты работы, которые соответствуют требованиям общественного здравоохранения.

18. В: Что я могу сделать, если мой работодатель просит меня вернуться на место работы, но я живу с кем-то, кто относится к категории повышенного риска?

A: Возможность работать из дома в связи с проживанием с человеком, относящимся к группе повышенного риска, может зависеть от государственных и местных распоряжений и руководящих указаний в области здравоохранения, действующих в то время, когда ваш работодатель дает вам указание явиться на работу. .Работникам рекомендуется обсуждать со своими работодателями варианты работы, которые соответствуют предписаниям и рекомендациям общественного здравоохранения. В зависимости от ваших конкретных обязанностей и от того, можно ли выполнять работу дома, такие варианты могут включать удаленную работу или измененное расписание.

Если вы не можете договориться со своим работодателем об альтернативном режиме работы, у вас могут быть другие варианты. Сводка льгот для работников, пострадавших от COVID-19, опубликована в Интернете. Кроме того, Закон штата Калифорния о правах семьи требует, чтобы покрываемые работодатели предоставляли своим работникам неоплачиваемый, но защищенный трудовой отпуск отпуск для ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или когда работник не может работать из-за серьезного состояния здоровья.

Отказ от ответственности

19. В: Может ли мой работодатель потребовать от работников подписать форму отказа от прав в соответствии с Трудовым кодексом в качестве условия возвращения на работу?

A: Нет. Документ или контракт, подписанный работником, который освобождает работодателя от ответственности за нарушение минимальных основных прав в соответствии с Трудовым кодексом, скорее всего, будет признан недействительным и может повлечь за собой ответственность работодателя в соответствии с разделом 432.6 (a) Трудового кодекса. .Например, сотрудники в Калифорнии имеют право на компенсацию рабочих за травмы или заболевания, полученные в ходе работы. Сотрудники Калифорнии также имеют право на безопасное и здоровое рабочее место. От этих законных прав на получение пособий отказаться нельзя.

Вам следует проконсультироваться с адвокатом, если ваш работодатель отказывает вам в разрешении на работу, если вы не подписываете отказ от прав на защиту рабочего места или не применяет ответные меры против вас за осуществление ваших прав в соответствии с законодательством Калифорнии, в том числе в отношении компенсационных выплат работникам.Если вы подверглись репрессивным мерам за осуществление своих прав на рабочем месте, вы можете подать жалобу о возмездии в Управление комиссара по вопросам труда.

Программа OH&S – Общие элементы: Ответы по охране труда

Осмотр рабочего места помогает выявить существующие опасности, чтобы можно было предпринять соответствующие корректирующие действия. Законодательство об охране здоровья и безопасности требует проведения инспекций на рабочем месте в качестве упреждающего действия для обеспечения здоровья и безопасности на рабочем месте.

Периодичность плановых официальных проверок может быть установлена ​​законодательством.Записи о предыдущих инцидентах и ​​вероятность инцидентов являются факторами, которые необходимо учитывать при определении необходимости более частых проверок.

Надзорные органы несут ответственность за проведение собственных инспекций (в тех областях, за которые они несут ответственность) и за принятие мер в отношении небезопасных условий и действий по мере их сообщения или обнаружения.

Общие проверки могут проводиться членами или представителями комитета по охране труда и технике безопасности, особенно если они прошли обучение или прошли сертификацию.Другими критериями отбора инспекционной группы являются:

• Знание правил и процедур.
• Знание об опасностях на рабочем месте.
• Опыт работы с задействованными рабочими процессами.

Предварительное планирование любого осмотра всегда имеет смысл. Следует обращаться к документам, таким как предыдущие проверки, расследования инцидентов, отчеты о техническом обслуживании и протоколы комитетов. Если необходимо использовать контрольный список, его следует пересмотреть и изменить в соответствии с конкретными потребностями рабочего места.

Контрольные списки – полезные помощники, поскольку они помогают гарантировать, что ни один элемент не будет упущен из виду при проверке. Один из типов контрольных списков – это «инвентарь критических деталей». В этом инвентаре перечислены детали и предметы, которые в случае отказа могут привести к аварии. Хотя в литературе по безопасности имеется множество готовых контрольных списков, лучше всего адаптировать их к своему рабочему месту. Комитет по охране труда и технике безопасности должен участвовать в подготовке этих индивидуальных контрольных списков.

Образец списка проверок

Дата: ________________________________________________

Местоположение / Отдел: ___________________________________

Нет

Да = удовлетворительно Нет = неудовлетворительно, требует внимания
320 Да 903 Да	Нет	Противопожарная защита
		Использование ограждений машины Правильный ручной подъем Курение только в безопасных, специально отведенных местах Правильное использование воздушных шлангов Без шуток Другое: _____________			Огнетушители Тип / место расположения Хранение горючих материалов Другое: _____________
		Использование средств индивидуальной защиты 90 335			Инструменты, оборудование и машины
		Защита глаз / лица Обувь Перчатки Защитная одежда Защита головы Фартуки Респираторы				Другое: _____________	Газонокосилки Электроинструменты Ручной инструмент Снегоуборочные машины Защита машин Ремни, шкивы, шестерни, валы Смазка, очистка, регулировка Техническое обслуживание, утечки масла Безопасное использование лестниц / лесов Другое: _____________
		Домашнее хозяйство			Первая помощь
		Правильные места для хранения Надлежащее хранение легковоспламеняющихся материалов (масляные / жирные тряпки и т. Д. .) Надлежащая утилизация отходов Полы (чистые, сухие, незагроможденные) Уход за дворами, автостоянками Другое: _____________			Аптечки первой помощи в комнатах / транспортных средствах Обученные лица, оказывающие первую помощь Номера телефонов экстренной помощи Все Сообщено о травмах Другое: _____________
		Электробезопасность			Химическая безопасность
		Электротехнические кабели 900________ Заземление машин 900FI			WHMIS, включая паспорта безопасности / этикетки Безопасное использование, обращение и хранение химикатов Контроль пыли / паров / дыма Другое: _____________
		Другое: ___ _____________

Примечания:

______________________________________________________

______________________________________________________

______________________________________________________

Во время работы должны соблюдаться как условия, так и фактическая проверка.Если опасность представляет собой непосредственную угрозу, необходимо принять превентивные меры сразу же, а не после проверки. Делаются записи с указанием деталей опасности, включая ее точное местонахождение. При заполнении отчета о проверке рекомендуется классифицировать каждую опасность по степени возможных последствий (например: A = серьезные, B = серьезные, C = незначительные). Таким образом, можно установить приоритеты для корректирующих действий.

Отчет об осмотре рабочего места

Местоположение: _______________________________________________

Отдел / зоны охвата: _________________________________

Дата осмотра: ________________________________________

Время осмотра: ________________________________________

6 Обсерватория Повторить
элемент
Да / Нет 903 903 903 903 903 903 903 903 903 903 90333 903

Местонахождение	Приоритет	Рекомендуемое действие	Ответственное лицо Лицо	Действие Выполнено	Дата
									903 35
								903 903 903 903 903 903 903

Коды приоритета: A – сделать им опосредованно; Б – сделать в течение 3 дней; В – сделать в течение 2 недель; D – прочие

Проверки служат полезной цели только в том случае, если приняты меры по исправлению недостатков.Необходимо устранять не только симптомы, но и причины. Корректирующие действия должны быть предприняты немедленно, с упором на технические средства контроля, ошибки менеджмента или необходимость обучения рабочих, в зависимости от того, что применимо.

Введение в карточки OSHA Flashcards | Quizlet

Если вы не можете найти необходимую информацию о безопасности и гигиене труда на рабочем месте, есть много ресурсов, доступных за пределами рабочего места.

Веб-сайт OSHA: http://www.osha.gov и офисы OSHA

Если у вас есть доступ в Интернет, вы обнаружите, что на веб-сайте OSHA есть много информации по безопасности и охране здоровья
и ссылки на ресурсы, которые могут вам помочь.

Например, с домашней страницы вы можете:

– найти информацию на испанском языке на странице OSHA en Español,
– найти информационные бюллетени и карточки QuickCard, перейдя на страницу публикаций.
– Информационные бюллетени OSHA содержат основную справочную информацию об опасностях для здоровья и безопасности, а
– QuickCards – это небольшие ламинированные карточки, которые предоставляют краткую и понятную информацию о безопасности и здоровье рабочих на понятном языке. Например, есть QuickCards по опасности падения, угарному газу и безопасности пневматического пистолета для гвоздей.

Вы можете связаться с OSHA, позвонив или посетив местный или региональный офис, чтобы получить информацию о безопасности и здоровье или обсудить подачу жалобы. Специалисты по соблюдению нормативных требований в региональных офисах проводят множество тренингов и имеют учебные материалы и информацию, которые могут быть полезны.

NIOSH – дочернее агентство OSHA, специализирующееся на исследованиях и обучении. NIOSH может быть отличным ресурсом для сотрудников. NIOSH также проводит оценку опасности для здоровья (HHEs) на рабочих местах в случаях, когда рабочие заболевают по неизвестной причине или подвергаются воздействию агента или условий труда, которые не регулируются OSHA.Работник может запросить HHE, если он или она в настоящее время является сотрудником на соответствующем рабочем месте и имеет подписи двух других сотрудников.

Другие ресурсы, которые могут помочь вам получить информацию по вопросам безопасности и здоровья, включают:

– Образовательные центрыOTI (OTIEC) и другие университетские программы гигиены труда и окружающей среды. OTIEC предлагают самые популярные курсы OSHA и разнообразные программы по безопасности и охране здоровья, включая работу с общественностью, курсы испанского языка и молодежные инициативы.

– Врачи, медсестры и другие поставщики медицинских услуг могут быть источником информации о воздействии токсичных веществ на здоровье, надлежащем лечении и оказании первой помощи, а также о других вопросах, связанных со здоровьем. Если вы обсуждаете проблему со здоровьем со своим врачом, постарайтесь предоставить им как можно больше информации о химическом веществе или веществе. Например, если у вас болит голова на работе, постарайтесь получить названия и паспорта безопасности или этикетки химических веществ, воздействию которых вы подвергаетесь.

– В публичных библиотеках есть книги, журналы и журналы по различным темам, связанным с безопасностью и здоровьем, а также доступ в Интернет.

– Другие местные ресурсы на уровне сообществ, такие как Национальный совет по безопасности и гигиене труда (COSH) и местные группы COSH в Калифорнии, Новой Англии, Северо-Востоке, Среднем Западе и Юге, могут быть ценным ресурсом. Организации COSH в США привержены делу обеспечения здоровья и безопасности работников посредством обучения, образования и пропаганды
.

Создание отдела кадров с нуля

Обзор

Процесс, который принимает организация при создании отдела кадров, различается в зависимости от того, является ли организация совершенно новой или существует ли она в течение некоторого времени и только сейчас добавление отдела кадров.Кроме того, проблемы и опасения, связанные с запуском отдела кадров, зависят от текущего размера и ожидаемого роста организации, объема поддержки и инфраструктуры, которая уже существует, отрасли, а также видения и культуры организации. В этой статье дается общий обзор областей и вопросов, которые работодатель должен учитывать при построении HR-отдела с нуля, включая следующие:

• Кадровый план HR.
• Кадровый бюджет.
• Налоговые обязательства.
• Система расчета заработной платы / администрирование.
• Штатный план компании.
• Должностные инструкции.
• Структура оплаты труда.
• Льготные планы.
• Справочник сотрудника.
• Техника безопасности.
• Плакаты по трудоустройству.
• Порядок приема на работу.
• Личное дело.
• Процесс оценки эффективности.

В существующей организации шаги по внедрению HR-отдела могут совпадать с созданием функции с нуля, в зависимости от требований соответствия, существующей кадровой политики и того, что является причиной необходимости создания официального HR-отдела.Первым шагом в формировании отдела кадров в существующей организации является оценка текущего состояния деятельности, связанной с кадрами. Эта оценка, или кадровый аудит, помогает определить соответствующие приоритеты и план действий. См. «Проведение аудитов человеческих ресурсов».

Создание отдела кадров в существующей организации обсуждается далее в этой статье.

Создание отдела кадров в стартапе или новом предприятии

Многие небольшие организации начинают с собственника или руководителя, не связанного с персоналом, который занимается вопросами трудоустройства.Кто-то должен контролировать административные обязанности и политику в отношении заработной платы и пособий, компенсации по безработице, удержания налогов и администрирования компенсации работникам, если применимо. По мере роста организации руководители отделов могут решать общие вопросы сотрудников, а бухгалтерский учет или финансы – расчет заработной платы. Или организации могут использовать внешних консультантов для удовлетворения временных потребностей.

Стратегия распределения кадровых обязанностей между различными менеджерами и отделами или найма кадровой помощи по мере необходимости может быть удовлетворительной до определенного момента.Однако, когда вступают в силу дополнительные федеральные законы – некоторые из которых работают с 15 сотрудниками, – сохранять акцент на несметном количестве законов о соответствии при росте бизнеса может стать затруднительным. Наличие на месте специалиста по персоналу более эффективно для решения таких вопросов, как прием на работу, увольнение, управление отпусками, обучение, дисциплина, разработка политики и обеспечение соблюдения, а также льготы. На этом этапе небольшая организация может подумать о создании специального отдела кадров. См. Федеральный закон о труде по количеству сотрудников.

Специалисты по персоналу выполняют множество ролей в организации: советник по соблюдению нормативных требований, советник по отношениям с сотрудниками, администратор льгот, рекрутер и координатор по безопасности, и это лишь некоторые из них. С чего начать, зависит от того, на каком этапе развития находится организация. Например, если работодатель находился в фазе быстрого роста, то установление льгот и определение наиболее подходящей практики найма были бы первоочередными задачами. HR определит, какие приоритеты будут следующими, исходя из стратегии организации, направления и требований соответствия.Не существует единственного наилучшего способа создать HR-отдел, но необходимо разработать план, который наилучшим образом соответствует целям организации при соблюдении требований законодательства.

Кадровый план

Наем квалифицированного и опытного специалиста по персоналу – непростая задача для стартапа, и некоторые работодатели могут обратиться к внешнему рекрутеру, консультанту по персоналу или сторонней кадровой организации, чтобы помочь укомплектовать кадровый отдел. Чаще всего кадровый отдел, состоящий из одного человека, или индивидуальный практикующий специалист, будет укомплектован специалистом по персоналу общего профиля или менеджером по персоналу.При отборе кандидатов организации должны учитывать следующие атрибуты:

• Количество лет опыта работы с персоналом и уровень ответственности за эти годы опыта (т. Е. Был ли кандидат универсальным специалистом, менеджером или специалистом?).
• Опыт работы со стартапами или организациями аналогичной отрасли или размера.
• Уровень образования и сертификаты, связанные с кадрами.
• Знание трудового законодательства и других вопросов соответствия.
• Способность проводить исследования, получать доступ к ресурсам, расставлять приоритеты и управлять несколькими проектами, приспосабливаться к быстро меняющимся потребностям стартапа и напрямую общаться с высшим руководством.

См. Укомплектование кадровой службой и познакомьтесь с людьми, стоящими за вашим HR-аутсорсингом.

По мере развития отдела кадров, включая разработку форм, политик и кадровых практик, консультации с юристом, знакомым с соответствующими государственными и федеральными законами о занятости, могут помочь избежать ошибок. Установление этих отношений на раннем этапе и предварительное привлечение юриста помогают снизить вероятность судебных исков по мере роста организации.

Бюджет отдела кадров

В обязанности специалиста по персоналу входит приведение бюджета отдела кадров в соответствие со стратегическими целями организации при соблюдении организационных принципов и процедур.Составление бюджета включает систематический сбор информации и данных, чтобы можно было спрогнозировать денежные ресурсы, необходимые для поддержки целей организации. Новые организации не имеют предварительного бюджета для сравнения; следовательно, для первоначального бюджета отдела кадров требуется проектирование и оценка. С точки зрения человеческих ресурсов данные, необходимые для создания нового бюджета, включают следующее:

• Количество сотрудников, прогнозируемое на год.
• Прогнозирование затрат на льготы.
• Прогнозируемая текучесть кадров.
• Затраты, уже понесенные в текущем году.
• Планируемые новые льготы или программы.
• Предполагаемые судебные расходы.
• Повторяющиеся или новые потребности в обучении.
• Другие политики, бизнес-стратегии, законы или постановления, которые могут повлиять на затраты.

Прогнозы могут быть простыми или сложными и во многом зависят от характера расходов и имеющихся данных. Менеджеры по персоналу, впервые готовящие бюджет, должны будут собрать все доступные данные для составления обоснованных прогнозов. См. Что входит в состав бюджета HR? и язык бизнеса.

Налоговые обязательства

Новые организации должны быть зарегистрированы в Налоговой службе (IRS). Отдел кадров должен будет проверить, что организация имеет федеральный идентификационный номер работодателя (EIN) и зарегистрирована в государственных и местных налоговых органах для целей налогообложения заработной платы. В зависимости от размера и структуры организации эти функции могут выполняться бухгалтерским или финансовым отделами.

См. :

Подайте заявку на получение EIN онлайн (IRS)

Определите ваши налоговые обязательства штата (Управление малого бизнеса)

Страхование по случаю потери кормильца и инвалидности по старости (OASDI) (Управление социального обеспечения)

Система расчета заработной платы и администрирование

Создание системы расчета заработной платы является приоритетной задачей. Специалисты по персоналу могут захотеть работать с поставщиком платежных ведомостей, чтобы помочь снизить административную нагрузку и помочь с соблюдением требований к заработной плате. Привлечение сторонних администраторов для расчета заработной платы и связанных с этим налоговых сборов помогает занятым работодателям соблюдать сроки подачи документов и требования к депозиту.

После того, как система расчета заработной платы создана, ее необходимо регулярно администрировать. Организации необходимо определить, относится ли администрирование заработной платы к кадрам или финансам. Администратор заработной платы должен понимать федеральные законы и законы штата о заработной плате и часах, включая минимальную заработную плату, оплату сверхурочной работы и право на участие, законы о перерывах на питание и отдых, ведение записей и способы определения отработанных часов.

См. :

Соблюдение законов США о заработной плате и часах и выплате заработной платы

Советник по Закону о справедливых трудовых стандартах

Кадровый план всей компании

Персонал должен работать с руководством, чтобы получить представление о краткосрочном и долгосрочном укомплектовании штатов потребности и бюджет.План укомплектования персоналом будет определять состав и содержание персонала, необходимого для позиционирования организации в соответствии с текущими и будущими бизнес-целями. Работая с владельцами, учредителями или менеджментом, HR составляет от трех до шести месяцев кадровый план и бюджет, чтобы определить, сколько времени и активности необходимо потратить на правильное укомплектование кадрами организации. Долгосрочные кадровые планы также могут повлиять на кадровые потребности отдела кадров.

См. :

Как мы разрабатываем кадровый план?

Практика дисциплины планирования персонала

Как использование анализа тенденций вписывается в общий процесс планирования рабочего места?

Если у HR нет точного списка открытых позиций, первым делом нужно его составить.Имея в руках список открытых вакансий, HR работает с менеджерами по найму, чтобы разработать план найма. Это хорошее время, чтобы выразить обеспокоенность по поводу задания, например, о недостаточности бюджетных ассигнований. План приема на работу должен включать необходимые наборы навыков, сотрудников отдела кадров, участвующих в процессе собеседования и ответственных за решения о найме, источники, которые будут использоваться (например, СМИ, агентства, колледжи или Интернет), реалистичные сроки и необходимые ресурсы (бюджет, время персонала и обучение).

Затем отдел кадров должен определить наилучшие источники деятельности для удовлетворения кадровых потребностей организации.Доступные источники могут включать в себя сети, объявления о вакансиях на веб-сайтах организаций, советы по трудоустройству, кадровые фирмы, сайты социальных сетей, рекомендации сотрудников, ярмарки вакансий или вакансий, а также набор в колледжи.

См. :

Введение в дисциплину управления персоналом

Набор сотрудников внутри и снаружи

Персонал на особых рынках: студенты колледжей

Персонал на особых рынках: специалисты в области технологий

Расставьте приоритеты для найма на основе влияния на работу

Должностные инструкции

Должностные инструкции – это полезный простой инструмент, который объясняет задачи, обязанности, функции и обязанности должности.В нем подробно указано, кто выполняет конкретный вид работы, как эта работа должна быть завершена, а также частота и цель работы, поскольку она связана с миссией и целями организации. Описания должностей используются по разным причинам, например, для определения уровня заработной платы, проведения проверок эффективности, уточнения миссий, установления должностей и классов оплаты, а также создания разумных мер контроля за приспособлением, а также в качестве инструмента для приема на работу. Должностные инструкции полезны при планировании карьеры, предлагая учебные упражнения и устанавливая юридические требования в целях соблюдения нормативных требований.Описание должности дает сотруднику ясный и краткий ресурс, который можно использовать в качестве руководства для выполнения работы. Аналогичным образом, руководитель может использовать описание должности в качестве инструмента измерения, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует ожиданиям от работы.

См. :

Как разработать описание должности

Образец описания должности

Структура оплаты

Разработка справедливой а конкурентоспособная структура оплаты труда является одним из основных аспектов привлечения и удержания талантов. Построение рыночной структуры оплаты труда с нуля включает несколько этапов:

• Сбор исходной информации, необходимой для успеха проекта.
• Определение ваших источников данных внешнего рынка и подготовка данных.
• Проведение анализа рыночных данных.
• Разработка структуры оплаты труда.
• Расчет затрат на оплату структур.
• Внедрение и оценка новых структур оплаты труда.

См. :

Построение рыночной структуры оплаты труда с нуля

Как установить диапазоны заработной платы

Управление справедливостью оплаты труда

Введение в дисциплину вознаграждения персонала

Планы выплат

Организации необходимо определить, какие льготы являются обязательными и какие добровольные льготы компания хочет предоставить сотрудникам.Хотите ли он предложить какие-либо оплачиваемые отпуска или другой оплачиваемый выходной (PTO), например отпуск, больничный, личные дни или банк PTO, который объединяет все отпуска?

Другие ценные льготы включают групповые медицинские льготы (включая медицинское страхование, стоматологическое страхование и страхование зрения), страхование инвалидности (краткосрочная или долгосрочная нетрудоспособность), страхование жизни, гибкие счета расходов, программы помощи сотрудникам, а также варианты пенсионных и пенсионных планов (например, , 401 (k) и индивидуальные пенсионные счета, или IRA).

Обязательные выплаты включают страхование компенсации работникам и страхование от безработицы в соответствии с законодательством штата.Кроме того, в некоторых штатах предусматривается оплачиваемое страхование по инвалидности и / или оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудников. Работодатели должны ознакомиться с законами своего штата, чтобы получить дополнительную информацию о требуемых льготах.

См .:

Государственные служащие по компенсации работникам

Государственные страховые пособия по безработице

Небольшие организации могут сначала предоставлять только несколько пособий, а затем предлагать больше пособий по мере своего роста. Другие мелкие работодатели могут захотеть предложить комплексный пакет льгот, чтобы помочь привлечь и удержать таланты. См. Отчет по исследованию льгот для сотрудников за 2018 г. и треть компаний увеличивают выплаты сотрудникам в войне за таланты, результаты опроса SHRM.

Организации часто обращаются за помощью к брокеру по льготам, чтобы получить расценки на льготы от местных поставщиков и сравнить предлагаемые льготы с бюджетом. См. Что моей компании следует учитывать при выборе брокера по выплате льгот?

Справочник сотрудника

Специалисты по персоналу признают справочник сотрудника важным инструментом для передачи сотрудникам информации о корпоративной культуре, льготах и ​​политике в области занятости.В справочнике для сотрудников обычно содержится информация о методах найма работодателя, льготах, обязательствах по обеспечению равных возможностей, правилах посещаемости, практике оплаты, процедурах отпусков, вопросах безопасности, вопросах трудовых отношений и последствиях проступков. См. Как разработать справочник для сотрудников и образец справочника для сотрудников

Правила техники безопасности

Сотрудники имеют право работать в безопасных и здоровых условиях труда. Закон о безопасности и гигиене труда 1970 года (Закон об охране труда) ввел значительный свод нормативных актов, направленных на защиту здоровья и безопасности каждого U.С. работник и возложил основную ответственность за здоровье и безопасность на работодателя. См. OSHA: Обязанности работодателя.

Пункт об общих обязанностях Закона об охране труда требует от каждого работодателя «предоставить каждому из своих сотрудников рабочее место и место работы, свободное от признанных опасностей, которые вызывают или могут причинить смерть или серьезный физический вред его сотрудникам». Это означает, что работодатели обязаны выявлять опасности на своих рабочих местах и ​​принимать меры по устранению этих опасностей, даже если нет специального стандарта OSHA, требующего этого.

Также полезно знать соответствующие законы штата, касающиеся безопасности. В то время как многие штаты соблюдают правила OSHA, другие штаты приняли более строгие или особые правила безопасности.

Плакаты о трудоустройстве

Работодатели должны размещать плакаты с соответствующими федеральными законами и законами штата о занятости на каждом предприятии, где сотрудники могут их легко увидеть. См. Какие плакаты мне нужны и как соответствовать этим требованиям? и плакаты с законами о труде SHRMStore

Процедуры приема на работу

Процесс приема на работу включает в себя несколько этапов и различных практик, включая использование форм заявлений, собеседований и тестирования перед приемом на работу.На этом этапе также играет роль вопрос о том, следует ли использовать письменный трудовой договор и условия предложения о работе. Наконец, HR должен контролировать процесс входа в организацию, называемый «адаптацией» или «ориентацией».

См. :

Управление процессом адаптации и ассимиляции сотрудников

Руководство по адаптации новых сотрудников

Разработка и внедрение эффективной стратегии адаптации

Рекомендации по вопросам собеседования и приема на работу

Как составить письмо с предложением без договорных обязательств Последствия

Проведение исследований и справок

Всем сотрудникам нового предприятия необходимо заполнить форму I-9, подтверждающую право на работу в Соединенных Штатах, а также формы удержания налогов на федеральном уровне и уровне штата.Работодатели также обязаны подавать в государственные органы отчеты о приеме на работу новых сотрудников.

Кадровые файлы

Кадровые записи – это хранилище личных, организационных и юридических данных и документов, касающихся отдельных сотрудников и их взаимоотношений с работодателем. Многие проблемы с ответственностью могут возникнуть из-за ненадлежащего ведения трудовой книжки. См. Что следует и не следует включать в личное дело? и Соблюдение требований трудовой книжки

Процесс оценки эффективности

Процесс оценки эффективности включает как постоянную неформальную обратную связь, так и периодическую – обычно ежегодную – официальную обратную связь.Отдел кадров организации обычно является стержнем эффективного и действенного администрирования системы управления эффективностью. Наличие образованной HR-команды, которая хорошо подготовлена ​​для обучения менеджеров организации работе с системой и оказания им помощи при возникновении проблем или вопросов, имеет решающее значение для бесперебойного функционирования процесса. См. Управление производительностью сотрудников и Как составить план повышения производительности.

Создание отдела кадров в существующей организации

Создание отдела кадров в существующей организации может показаться непосильной задачей.Часто специалисты по персоналу просто не знают, с чего начать. Ключ к успеху, как и в большинстве случаев, – это начать с того, чтобы слушать, наблюдать и узнавать об организации. Очень важно выяснить, каковы ожидания от новой работы и отдела кадров. Специалисты по персоналу могут начать с следующих вопросов:

• С какой целью был создан этот новый отдел?
• Кто принял решение о создании должности, и кто понимает внутреннюю работу организации и знает ключевых лиц, принимающих решения?
• Как и кем в прошлом выполнялась кадровая деятельность?
• Какова культура на рабочем месте?

Ответы на эти вопросы лучше всего можно получить, проведя оценку потребностей посредством неформальных интервью с ключевыми сотрудниками и руководством, а также проведя собственную оценку менеджером по персоналу политики в области человеческих ресурсов, действующей в настоящее время.Этот тип оценки, или кадровый аудит, помогает определить план действий по кадровой деятельности и укомплектованию персоналом.

Оценка или аудит персонала

Даже в организации без формального отдела кадров созданы кадровые политики и выполняются задачи. Вместо того, чтобы начинать с нуля, специалисты по персоналу могут подвести итоги того, какие HR-мероприятия в настоящее время выполняются в организации, и оценить их. Кадровые аудиты могут помочь оценить эффективность и результативность кадровых программ и услуг и выявить возможности для улучшения, изменения или удаления программ и процессов.Перед проведением аудита менеджеры по персоналу должны определить, с чего начать. Можно оценить общее состояние кадрового обеспечения организации с последующим более глубоким рассмотрением каждой функциональной области, а также каждой предлагаемой программы и услуги, чтобы менеджер по персоналу мог убедиться, что организация соблюдает нормативные требования и эффективно администрируется. и рентабельно, и удовлетворяет потребности сотрудников и руководства.

См. Проведение аудита человеческих ресурсов

Некоторые области надзора за кадрами могут сделать организации особенно уязвимыми для штрафов и других санкций.Большинство судебных исков связаны с вопросами, связанными с наймом, управлением эффективностью, дисциплиной или увольнением. Некоторые дополнительные области риска, которые следует тщательно изучить, включают неправильную классификацию освобожденных и не освобожденных от налогов должностей, неадекватные файлы кадрового обеспечения, неточные учетные записи времени и недостаточную документацию. Ниже приведены несколько примеров вопросов для начала оценки персонала. Как указано выше, в некоторых областях может потребоваться углубленный анализ.

• Организационная стратегия. Каково видение и миссия организации? Каковы текущие стратегические цели организации? См. Практика стратегического управления персоналом.
• Расчет заработной платы. Существует ли эффективная информационная система по человеческим ресурсам (HRIS) или система расчета заработной платы? Как отслеживаются отработанные часы?
• Политики. Есть ли в организации руководство для сотрудников или письменные правила? Когда они в последний раз рассматривались?
• Заработная плата. Существует ли формальная структура заработной платы? Как недавно он обновлялся? Довольны ли руководители и сотрудники нынешней структурой?
• Преимущества. Какие преимущества предлагаются? Соответствуют ли льготы потребностям сотрудников и организации? Почему или почему нет?
• Набор персонала. Как проходит процесс приема на работу? Где отделы находят хороших кандидатов? Сколько позиций открыто в настоящее время? Есть ли в организации актуальные описания должностных обязанностей для каждой должности в организации?
• Ориентация. Есть ли в организации формальный или неформальный процесс ориентации новых сотрудников? Кто отвечает за ориентацию и обучение новых сотрудников?
• Производительность. Регулярно ли проводятся проверки эффективности? Как часто? У них есть устоявшийся формат? Довольны ли руководители и сотрудники текущим процессом?
• Файлы. Надежно ли хранятся файлы сотрудников? Хранятся ли медицинские записи и другая защищенная информация отдельно от файлов сотрудников? Правильно ли заполняются формы I-9 для всех сотрудников?
• Безопасность. Есть ли у организации план обеспечения безопасности? Где это поддерживается? Есть ли комитет по безопасности?
• Плакаты. Актуальны ли плакаты с вакансиями? Где они размещены?
• Обучение. Проводила ли организация обучение руководителей или сотрудников? См. Развитие сотрудников и развитие менеджмента.
• Отношения с сотрудниками. Есть ли у организации нерешенные жалобы или открытые расследования? Какова частота расследований и есть ли закономерности?

См. :

Как провести аудит I-9

Контрольный список аудита кадрового учета

Контрольный список аудита кадрового файла

Создать план действий

Затем специалисты по персоналу должны составить план и поделиться им с высшее руководство, чтобы получить вклад и, самое главное, поддержку.Следующим шагом является обобщение общих впечатлений и расстановка приоритетов для конкретных действий на основе результатов оценки с учетом бюджетных последствий для каждого элемента.

Менеджеры по персоналу должны классифицировать эти проекты и действия как имеющие высокий, средний и низкий приоритет в соответствии с законами и выгодами для организации. Затем они должны разработать график действий по наиболее приоритетным вопросам, которые могут быть выполнены в течение следующих трех-шести месяцев; будут включены прогнозы затрат, причины, по которым необходимо выполнить задачи, и ожидаемые конечные результаты.Представляя план высшему руководству, специалисты по персоналу должны быть подготовленными, краткими и прямолинейными и предвидеть, какие вопросы могут быть заданы. Им также следует обсудить, как эти действия повлияют на чистую прибыль, продемонстрировав, как отдел кадров приносит пользу деятельности организации с точки зрения прибыли, производительности, роста бизнеса, снижения ответственности и удовлетворенности сотрудников.

См. Benchmarking HR Metrics

Определение кадровой структуры персонала

Не существует единого наилучшего способа структурировать отдел кадров.Конечно, размер организации влияет на количество сотрудников в HR. Другие факторы включают рост работодателя, культуру, организационную структуру, стратегию, отрасль и потребности клиентов.

Когда организация определяет, что необходимо более одного сотрудника отдела кадров, она должна решить, какой уровень должностей требуется. У многих работодателей есть отдел кадров из двух человек: менеджер по персоналу или старший специалист общего профиля и специалист по персоналу или администратор отдела кадров. Должность администратора может быть полезна для организаций, у которых есть большая административная нагрузка (например, заполнение документов, администрирование льгот и начисление заработной платы).Другие организации могут решить нанять специалиста по персоналу для оказания помощи в найме и решении общих вопросов, касающихся сотрудников и льгот, что позволяет руководителю сосредоточиться на более сложных вопросах взаимоотношений с сотрудниками, а также на стратегических вопросах управления персоналом и бизнесом. По мере роста потребностей организации и расширения HR-отдела работодатель может выбрать переход от найма HR-специалистов широкого профиля к найму HR-специалистов для найма, льгот, компенсаций и других задач, чтобы обеспечить более глубокую поддержку различных сфер ответственности HR.Организации могут также исследовать, будет ли аутсорсинг одной или нескольких кадровых операций рентабельным. См. Кадровое обеспечение отдела кадров

Шаблоны и инструменты

Каталог поставщиков SHRM

SHRMStore

Образцы

Образцы должностных инструкций

Образцы политик

Образцы форм

Образцы вопросов для собеседований

Образцы вопросов для собеседований

-К руководствам

Наборы инструментов

Агентства и организации

Комиссия по равным возможностям трудоустройства

U.S. Департамент труда

Департамент труда США, Управление по использованию малого и неблагополучного бизнеса: Ресурсный центр для малого бизнеса

Министерство труда США, Управление по работе с малым и неблагополучным бизнесом: Содействие соблюдению государством

Департамент труда США: сотрудник Преимущества Администрация безопасности (EBSA)

Национальный совет по трудовым отношениям

OSHA’s Small Business Page

US Small Business Administration

indg143

% PDF-1.4 % 1 0 объект / Producer (Adobe PDF Library 15.0) / Subject (Accessible PDF) / Title (indg143) / Trapped / False >> эндобдж 2 0 obj > / Metadata 7 0 R / OCProperties> / OCGs [8 0 R 11 0 R 12 0 R] >> / OpenAction 15 0 R / Outlines 325 0 R / Pages 99 0 R / StructTreeRoot 1149 0 R / Тип / Каталог / ViewerPreferences >>> эндобдж 3 0 obj > / Шрифт >>> / Поля [] >> эндобдж 4 0 obj > эндобдж 5 0 obj > эндобдж 6 0 obj > эндобдж 7 0 объект > поток uuid: a2b3d215-7a04-4b82-b49c-617cfa1c3fbdadobe: docid: indd: 66d0a0dc-6378-11e1-b6fb-d7ffaa9b31eexmp.Идентификатор: 8f6f7db4-d066-4609-a877-97a6c206cb8fproof: pdfxmp.iid: 8873c44a-9b99-42b0-abc6-5c648c0d11b1xmp.did: 369edecd-8ee8-4e1b-af07dd1: b357-11d: bf07dd1: b357d1b-af07d1-dc357-11d: bb07d1b-af07d1: bc355d1: b3355d1: b3355d1: b8e07d1d: b2d05d1 d7ffaa9b31eedefault

преобразован из application / x-indesign в application / pdfAdobe InDesign CC 14.0 (Macintosh) / 2020-01-30T12: 07: 08Z

2020-01-30T12: 07: 08Z2020-12-02T03: 48: 52 + 05: 302020-12-02T03: 48: 52 + 05: 30 Приложение Adobe InDesign 14.0 (Macintosh) / pdf

CQF

FC изображение RF CREATAS

индг143

PDF – доступный

508

Библиотека Adobe PDF 15.0False5081

Helvetica Neue001.0022925254247Adobe SystemsPostScript941922572HelveticaNeue-Light941922572

Helvetica Neue001.1022934554270Adobe SystemsPostScript4266317131HelveticaNeue-Bold4266317131

Helvetica Neue001.0003014170959Adobe SystemsPostScript343570492HelveticaNeue-BoldCond343570492

Helvetica Neue001.0032961549047Adobe SystemsPostScript3573724599HelveticaNeue-LightItalic3573724599

Helvetica Neue001.0033157755265Adobe SystemsPostScript386136382HelveticaNeue-Black386136382

Helvetica Neue001.1023027849408Adobe SystemsPostScript3845859076HelveticaNeue-BoldItalic3845859076

Zapf Dingbats5.000Galapagos Design GroupTrueType401717102ZapfDingbatsITC401717102

конечный поток эндобдж 8 0 объект > эндобдж 9 0 объект [/ View / Design] эндобдж 10 0 obj >>> эндобдж 11 0 объект > эндобдж 12 0 объект > эндобдж 13 0 объект [14 0 R] эндобдж 14 0 объект [(

Управление рисками: шесть шагов к завершению эффективного анализа безопасности труда

Эффективное управление рисками начинается с выявления и устранения опасностей до возникновения инцидентов.Хотя большинство специалистов по безопасности понимают, что тщательный анализ безопасности труда (JSA) – это надежный процесс для оценки опасностей на рабочем месте, проблемы, связанные с их выполнением, часто мешают компаниям их завершить. Более того, даже после проведения JSA слишком часто первоначальные оценки не пересматриваются или не обновляются по мере необходимости для обеспечения эффективности.

Без четкого понимания опасностей и рисков, с которыми сталкиваются ваши сотрудники при выполнении повседневных задач, обезопасить их невозможно.Суть в том, что выполнение JSA для каждой работы или процесса, их регулярное обновление и предоставление сотрудникам легкого доступа к их выводам имеют важное значение для повышения осведомленности о рисках безопасности.

Давайте рассмотрим важнейшие этапы выполнения эффективного JSA и обсудим множество способов, которыми технологии могут помочь упростить этот процесс.

Шаг первый: выберите задание для анализа

Чтобы запустить процесс JSA, выберите задания или задачи, которые необходимо оценить.Выбор рабочих мест – или работы в некоторых случаях – для анализа может показаться простым, но может быть жизненно важным соображением, когда работодатели имеют ограниченное время и ресурсы для анализа всех различных рабочих мест, связанных с их деятельностью. Еще одно важное соображение при выборе работы для анализа заключается в том, что каждое АПБ потребует пересмотра с внедрением нового оборудования, сырья, процессов или рабочей среды. По этим причинам рекомендуется расставлять приоритеты среди анализируемых должностей. Таким образом, даже если анализ всех заданий не проводится, он гарантирует, что в первую очередь будут проверены наиболее важные задания.

Итак, как вы определяете, какую работу или задачу оценивать в первую очередь? В соответствии с передовой практикой рабочие места должны быть приоритетными с использованием следующих критериев:

• рабочие места с самым высоким уровнем травм или заболеваний,
• рабочие места с наибольшим потенциалом травм или заболеваний,
• рабочие места, на которых одна простая человеческая ошибка может привести к серьезной аварии или травме,
• недавно внедренные рабочие места и процессы, или те, которые претерпели изменения в процессах и процедурах, и
• работ, достаточно сложных, чтобы требовать письменных инструкций.

Независимо от выбранных для оценки работ или задач очень важно иметь точную информацию об опасностях, с которыми сталкиваются работники, выполняющие их. Сегодня приложения для управления инцидентами, оптимизированные для мобильных устройств, могут стать для работодателей ценным инструментом для оценки и определения приоритетности задач для анализа. Предлагая передовым работникам возможность сообщать более точную информацию и данные об опасностях, происшествиях и возможных авариях по мере их возникновения, работодатели могут легче определять области, в которых необходимо провести немедленный анализ.

Шаг второй: разбивка рабочего задания

Для выполнения тщательного и точного JSA каждое задание должно быть разбито на определенную последовательность отдельных задач. Важно избегать слишком узкого или слишком широкого определения индивидуальных рабочих задач. Вообще говоря, работа должна содержать не более десяти отдельных задач. Если ваш JSA превышает это число, рассмотрите возможность разделения задания на две или более отдельных фазы. Также жизненно важно поддерживать надлежащую последовательность рабочих задач, чтобы гарантировать, что на этапе выявления опасностей опасности устраняются в том порядке, в котором они встречаются сотрудниками.

Разбивка рабочих задач обычно выполняется путем непосредственного наблюдения, когда по крайней мере один специалист по EHS или непосредственный руководитель знаком с работой и записывает серию отдельных задач, выполняемых опытным сотрудником. Наблюдение за опытным сотрудником помогает гарантировать, что рабочие задачи выполняются в надлежащей последовательности с высоким уровнем предосторожности, что помогает легче выявлять непредвиденные опасности. Это также помогает гарантировать, что все задачи, даже часто пропущенные шаги, такие как настройка и очистка, также проверяются.Помните, что если задача не идентифицирована, невозможно идентифицировать и риски.

После завершения наблюдения участники должны собраться, чтобы рассмотреть результаты и убедиться, что все шаги были определены в достаточной степени.

Шаг третий: определение опасностей

Опасности должны быть идентифицированы вскоре после наблюдения и разбивки рабочих задач, в то время как последовательность рабочих задач и потенциальных опасностей все еще свежа в умах всех участников. Если необходимо повторить одну или несколько рабочих задач, по возможности это следует выполнить немедленно.

Следует задать ряд вопросов для оценки потенциальных опасностей при выполнении отдельных рабочих задач. Выполняйте последовательность рабочих задач по очереди и отвечайте на такие вопросы, как:

• Есть ли точки защемления или возможность защемления частей тела между движущимися механизмами или объектами?
• Представляет ли используемое оборудование какие-либо потенциальные опасности?
• Есть ли вероятность поскользнуться, споткнуться или упасть?
• Существует ли опасность получения травмы из-за чрезмерного напряжения при подъеме, толкании или вытягивании?
• Существует ли риск воздействия сильной жары или холода?
• Подвергает ли задание сотрудников чрезмерному шуму или вибрации?
• Существует ли вероятность воздействия токсичных / опасных веществ, вредного излучения или поражения электрическим током?

Этот список ни в коем случае не является исчерпывающим, и задаваемые вопросы должны отражать уникальные потенциальные опасности и условия труда, связанные с каждой работой.Сотрудники, выполняющие задачи, для которых проводится анализ безопасности труда, должны предоставлять исходные данные и понимание процесса идентификации опасностей и стремиться учитывать все возможные результаты при выполнении каждой задачи. Затем следует разработать надлежащие меры контроля, чтобы ограничить возможность возникновения опасностей на рабочем месте, которые могут привести к инцидентам, связанным с окружающей средой или безопасностью.

Это еще одна область, где важна точная информация об опасностях и травмах, а технологии могут быть полезным ресурсом.Простое решение для анализа рисков может помочь вам создать JSA для любой работы и гарантировать, что риски доведены до сведения сотрудников и расставлены по приоритетам для снижения. Это программное обеспечение может собирать зарегистрированные травмы, заболевания, предвиденные случаи и опасности, а также позволяет быстрее и проще выявлять тенденции и факторы риска. Лучшие системы позволяют пользователям создавать настраиваемые отчеты и информационные панели для еще большей наглядности и идентификации критических метрик инцидентов и областей, где требуется новый или обновленный JSA.

Шаг четвертый: разработка превентивных мер

Иерархия средств контроля – это хорошо известный и широко используемый инструмент для разработки превентивных мер для опасностей, связанных с рабочими задачами. Национальный институт безопасности и гигиены труда перечисляет пять средств контроля в порядке их эффективности со следующим описанием:

• Устранение – Физическое устранение опасности
• Замена – Замена опасности
• Технический контроль – Изоляция людей от опасности
• Административный контроль – Изменение способа работы людей
• СИЗ – Защита рабочий со средствами индивидуальной защиты

Устранение опасностей широко считается наиболее эффективным и долгосрочным решением для повышения безопасности труда.Тем не менее, это также часто является наиболее сложным и дорогостоящим в краткосрочной перспективе. Административный контроль и меры СИЗ, как правило, дешевле в реализации на начальном этапе, но часто менее эффективны в борьбе с опасностями и их трудно поддерживать в долгосрочной перспективе.

Существуют программные решения, которые можно интегрировать с решениями по анализу рисков и управлению инцидентами, чтобы можно было планировать и отслеживать все виды превентивных мер до их завершения. Эти решения имеют дополнительное преимущество, заключающееся в том, что они вносят корректирующие действия и становятся видимыми для сотрудников, демонстрируя прогресс в закрытии действий и повышая заинтересованность сотрудников.

Шаг пятый: документирование и передача результатов анализа рисков, связанных с работой

После завершения JSA результаты должны быть задокументированы и предоставлены сотрудникам, чтобы они знали об опасностях, связанных с работой, которую они будут выполнять, и знали, какие превентивные меры помогут обеспечить их безопасность. Слишком часто работодатели тратят время и силы на создание JSA только для того, чтобы документы исчезли в папке или были записаны на жесткий диск компьютера и забыты.Когда это происходит, JSA не выполняют свою задачу. JSA должны быть живыми документами, которые фиксируют информацию о рисках, документируют средства контроля и информируют сотрудников как об опасностях, связанных с их рабочими задачами, так и о лучших средствах их предотвращения.

Сотрудникам необходимо знать, что существуют JSA, и иметь к ним быстрый и легкий доступ. Кроме того, работники также должны уметь понимать их и действовать в соответствии с ними. Это вопрос обучения и обеспечения того, чтобы JSA было легко читать и понимать.Если неясно, какие опасности соответствуют каким задачам или какие меры контроля соответствуют каким задачам, то JSA не выполняет свою основную задачу и не может должным образом подготовить сотрудников к пониманию и предотвращению рисков. Когда дело доходит до сообщения об опасностях, важно устранить как можно больше двусмысленности.

Невозможно переоценить важность эффективного и хорошо задокументированного обучения. Во многих ситуациях после серьезной аварии вопросы ответственности зависят от того, проводилось ли обучение по JSA, адекватно ли оно охватывало то, что необходимо было охватить, и достаточно ли свидетельств подтверждают ваши ответы на эти вопросы.Программное обеспечение для управления обучением помогает работодателям удостовериться в том, что все требования к обучению выполняются, за счет лучшей прозрачности и контроля над всеми рабочими процессами обучения. Устраняя большую часть догадок относительно потребностей в обучении, современные варианты программного обеспечения обеспечивают пользователям большую прозрачность и понимание графиков и сроков, а также возможность автоматизировать напоминания о тренировках и последующие действия в случае несоблюдения требований. При наличии хорошей системы управления обучением работодателям легче запускать эффективную программу обучения, а также демонстрировать завершение обучения сотрудников во время аудита или инспекции.

Шаг шестой: обратитесь за помощью (при необходимости)

Даже с разбивкой шагов по заполнению JSA, реальность такова, что некоторые работодатели просто не чувствуют, что у них есть время или ресурсы, чтобы выполнить их для каждой работы или задачи. К счастью, современные программные решения EHS помогают упростить создание, управление и внедрение JSA.

Хорошая программа электронного анализа рисков упрощает разработку хороших оценок и отслеживание корректирующих действий, а в сочетании с программным решением для управления инцидентами вы можете контролировать все аспекты инцидентов – от отчетности до отслеживания корректирующих действий.Часто эти программы позволяют работникам легко сообщать о происшествиях и опасностях, связанных с безопасностью, с помощью своих мобильных устройств. Многие системы работают на централизованной платформе, доступной в разных местах через облако, что дает работникам лучший доступ для быстрого и простого создания реестров рисков, которые показывают опасности, уровни риска, причины и превентивные меры, связанные с любым рабочим процессом. Благодаря использованию этих программных систем сотрудники могут просматривать JSA даже с помощью своих мобильных устройств, что дает им лучший доступ к информации об опасностях и профилактике, чтобы они могли работать безопаснее и эффективнее.

Поддержание хорошей программы JSA – это непрерывный и постоянно развивающийся процесс. Если происходит производственная травма, необходимо провести анализ соответствующего JSA, чтобы увидеть, есть ли в нем недостаток, который мог способствовать инциденту. На практике это происходит не так часто, как следовало бы, но это единственный способ убедиться, что JSA делают все возможное для снижения риска. Хорошей практикой является вовлечение ваших сотрудников в периодическую проверку существующих JSA, чтобы убедиться, что они по-прежнему точно отражают рабочие задачи, выполняемые сегодня, и устраняют все связанные с ними риски.

Лучшее понимание опасностей, с которыми рабочие сталкиваются при выполнении своей работы и задач, ведет к более эффективному управлению рисками. Облегчая общение, участие и взаимодействие всех участников на рабочем месте, JSA дают возможность выявлять непредвиденные опасности и увеличивать поддержку более сильной и всеобъемлющей культуры безопасности.

Гленн Траут – президент и генеральный директор VelocityEHS, поставщика облачного программного обеспечения, предлагающего решения для окружающей среды, здоровья и безопасности, включая продукты для анализа рисков, управления инцидентами, корректирующих действий и обучения.Для получения дополнительной информации посетите сайт www.EHS.com или позвоните по телефону 1-888-362-2007.

Управление персоналом и право | Введение в бизнес

Что вы научитесь делать: обобщать и обсуждать ключевые законы, влияющие на управление человеческими ресурсами

Для успеха бизнесу нужно нечто большее, чем большая идея. Если в компании работают сотрудники, необходимо соблюдать ряд законов, призванных обеспечить равные возможности и безопасность на рабочем месте. В этом разделе мы представляем основные законы о борьбе с дискриминацией, а также законы о труде и безопасности, а также соответствующие ресурсы и даем представление о стоимости несоблюдения закона.

Результаты обучения

• Объясните функции Комиссии по равным возможностям при трудоустройстве
• Краткое изложение основного антидискриминационного законодательства
• Краткое изложение основного законодательства о труде и безопасности
• Обсудить ключевые законы, влияющие на управление человеческими ресурсами

Комиссия по обеспечению равных возможностей по трудоустройству

Президент Линдон Джонсон пожимает руку Мартину Лютеру Кингу младшему после того, как подарил ему одну из ручек, которыми подписан Закон о гражданских правах 1964 года.

Равные возможности – одна из основных ценностей нашей страны, и она должна быть основной политикой компании. Однако, как показывают следующие примеры, равные возможности не всегда являются деловой практикой.

Что происходит, когда предприятия принимают решения, нарушающие законы и постановления, направленные на защиту работающих американцев? Как подчеркивается в учебном пособии Общества по управлению человеческими ресурсами (SHRM): «Дискриминация обходится работодателям в миллионы долларов каждый год, не говоря уже о бесчисленных часах потерянного рабочего времени, стрессе сотрудников и негативном имидже в обществе, связанном с судебным иском о дискриминации.”

Обратите внимание на следующие заголовки:

• Южный Сан-Франциско Walgreens уволила давнего сотрудника с диабетом из-за пакета чипсов за 1,39 доллара, обвиняет федеральное агентство. Во что обходится Walgreens? 180 000 долларов.
• United Airlines выплачивает 850 000 долларов классу нынешних и бывших сотрудников с ограниченными возможностями, которым было отказано в возможности трудоустройства в международном аэропорту Сан-Франциско.
• Получатель франшизы A Domino согласился заплатить 61 сотруднику службы доставки 1,28 миллиона долларов для урегулирования судебного процесса о заработной плате.

В других случаях денежный ущерб может быть минимальным, но репутация компании как «прекрасного места для работы» становится запятнанной, а специалистам по персоналу трудно нанимать и удерживать качественных сотрудников. Компании, игнорирующие меры защиты работников, могут оказаться в списке «худших мест для работы». Так обстоит дело с розничным магазином одежды Forever 21.

Служба финансовых новостей

24/7 Wall St. проанализировала тысячи отзывов сотрудников с веб-сайта Glassdoor, посвященного вакансиям и карьерным возможностям.Судя по отзывам сотрудников более чем 540000 компаний, худшими компаниями США были Family Dollar Stores, Express Scripts и Forever 21.

Что касается Forever 21, в отчете этого года было обнаружено следующее:

За прошедшие годы по магазину было возбуждено несколько громких судебных исков, в том числе несколько от сотрудников. В 2012 году пятеро сотрудников Forever 21 подали коллективный иск против компании. Истцы утверждали, что их и их коллег регулярно задерживали в магазине во время обеденных перерывов и после смены без оплаты сверхурочных, чтобы менеджеры могли обыскивать их сумки в поисках украденных товаров – часть прежней политики компании по предотвращению потерь.Действительно, многие сотрудники Glassdoor жалуются, что им не удается покинуть магазин до 2 часов ночи или позже, через несколько часов после закрытия магазинов, часто не получая оплаты за сверхурочные часы.

Равные возможности трудоустройства – это не просто правильное решение, это закон. В частности, это серия федеральных законов и поправок, направленных на устранение дискриминации при приеме на работу. Законы и постановления о дискриминации при найме на работу соблюдаются Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) , учреждением, учрежденным Законом о гражданских правах 1964 года (раздел VII).Миссия агентства – остановить и устранить незаконную дискриминацию при приеме на работу. В частности, EEOC отвечает за «обеспечение соблюдения федеральных законов, которые запрещают дискриминацию соискателя работы или сотрудника по признаку расы, цвета кожи, религии, пола (включая беременность, гендерную идентичность и сексуальную ориентацию), национального происхождения, возраст (40 лет и старше), инвалидность или генетическая информация ». С момента своего создания в 1964 году Конгресс постепенно расширил полномочия EEOC, включив в него полномочия по расследованию претензий, ведению переговоров и подаче судебных исков.Агентство также проводит информационно-просветительские и образовательные программы в целях предотвращения дискриминации. Наконец, EEOC предоставляет федеральным агентствам консультационные услуги и техническую поддержку по вопросам равных возможностей трудоустройства.

Законодательство о борьбе с дискриминацией

Целью антидискриминационного законодательства США является защита работников от несправедливого обращения. Короче говоря, незаконная дискриминация – это практика принятия решений о приеме на работу на основании факторов, не связанных с производительностью труда.

В 1964 году Конгресс США принял первый Закон о гражданских правах.В 1963 году, когда был принят этот закон, закон только запрещал дискриминацию по признаку пола и расы при приеме на работу, продвижении по службе и увольнении. Однако к тому времени, когда закон был окончательно принят 2 июля 1964 года, раздел 703 (а) сделал незаконным для работодателя «не нанимать или отказываться от найма или увольнения какого-либо лица, либо иным образом дискриминировать любое лицо в отношении его компенсация, условия, привилегии или занятость в зависимости от расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения такого человека.”

За прошедшие годы поправки к первоначальному закону расширили сферу действия закона, и сегодня Комиссия по равным возможностям трудоустройства применяет законы, запрещающие дискриминацию по семи защищенным категориям, включая возраст, инвалидность, генетическую информацию, национальное происхождение, беременность, расу и цвет, религия и пол. Федеральные законы о борьбе с дискриминацией применяются к широкому кругу действий сотрудников. В частности, любое решение о приеме на работу – включая прием на работу, компенсацию, планирование, оценку эффективности, продвижение по службе, увольнение или любой другой срок или условие приема на работу – которое основано на факторах, не связанных с производительностью, является незаконным.

Хотя в Законе о гражданских правах 1964 года не упоминались слова о позитивных действиях , он разрешал бюрократии устанавливать правила, помогающие положить конец дискриминации. Позитивные действия «относится как к обязательным, так и к добровольным программам, направленным на подтверждение гражданских прав определенных категорий лиц путем принятия позитивных мер по их защите» от дискриминации. Первая федеральная политика позитивных действий, ориентированных на расу, возникла в 1967 году и потребовала от государственных подрядчиков установить «цели и графики» для интеграции и диверсификации своей рабочей силы.Аналогичная политика начала формироваться благодаря сочетанию добровольной практики и федеральной политики и политики штата в области занятости и образования. К ним относятся утвержденные правительством, санкционированные правительством и добровольные частные программы, которые, как правило, сосредоточены на доступе к образованию и занятости, уделяя особое внимание исторически исключенным группам, таким как расовые меньшинства или женщины. Стимулом к ​​позитивным действиям является устранение недостатков, связанных с прошлой и настоящей дискриминацией.Еще одним стимулом является стремление к тому, чтобы государственные учреждения, такие как университеты, больницы и полиция, были более репрезентативными для населения, которому они служат.

В Соединенных Штатах в рамках позитивных действий акцент делается не на конкретных квотах, а на «целевых целях», направленных на устранение прошлой дискриминации в конкретном учреждении или в обществе в целом посредством «добросовестных усилий». . . для выявления, отбора и обучения потенциально квалифицированных меньшинств и женщин ». Например, многие высшие учебные заведения добровольно приняли политику, направленную на увеличение набора представителей расовых меньшинств.Другой пример – распоряжения, требующие от некоторых государственных подрядчиков и субподрядчиков принимать меры по обеспечению равных возможностей трудоустройства, такие как информационно-пропагандистские кампании, целевой набор, развитие сотрудников и менеджмента, а также программы поддержки сотрудников.

Как указывалось выше, EEOC – это организация, отвечающая за реализацию Раздела VII и соответствующего антидискриминационного законодательства. В настоящее время существует семь категорий, защищенных федеральным законом: возраст, инвалидность, генетическая информация, национальное происхождение, раса и цвет кожи, религия и пол.В полномочия EEOC входит обеспечение соблюдения следующих федеральных законов, кратко изложенных ниже. Если не указано иное, эти законы применяются к большинству работодателей, имеющих не менее 15 сотрудников (20 сотрудников для ADEA), включая агентства по трудоустройству и профсоюзы.

• Раздел VII Закона о гражданских правах 1964 года : Запрещает дискриминацию по признаку расы, цвета кожи, религии, пола или национального происхождения. Закон также запрещает применять ответные меры против лица, подавшего жалобу, предъявившего обвинение в дискриминации или участвовавшего в расследовании или судебном процессе.Запрет на сексуальные домогательства подпадает под действие Раздела VII этого закона. Согласно определению EEOC, «преследовать человека (заявителя или сотрудника) по признаку пола – незаконно». Домогательства могут включать «сексуальные домогательства» или нежелательные сексуальные домогательства, просьбы о сексуальных услугах и другие словесные или физические домогательства сексуального характера.
• Поправка к Разделу VII, Закон о дискриминации при беременности запрещает дискриминацию в отношении женщин на основании беременности, родов или связанных с ними состояний.Как и в первоначальном законе, он также делает ответные меры незаконными.
• Закон о равной оплате труда 1963 года (EPA) : Запрещает дискриминацию по половому признаку при компенсации за практически аналогичную работу в аналогичных условиях. По сути, мужчины и женщины, выполняющие равную работу, должны получать одинаковую оплату. С момента вступления в силу EPA был достигнут значительный, хотя и медленный, прогресс в достижении равенства в оплате труда. Несмотря на то, что прогресс часто останавливался или обращался вспять, разрыв в заработной плате в последние годы неуклонно сокращался.С 1963 года заработная плата снизилась с 58,9% до 80,5% в 2017 году. Для сравнения: при таком процентном соотношении женщина должна будет работать до 10 апреля следующего года, чтобы заработать то, что мужчина на аналогичной должности заработал в предыдущем году.
• Закон о возрастной дискриминации в области занятости 1967 года (ADEA) : Запрещает дискриминацию при приеме на работу в отношении лиц в возрасте 40 лет и старше по возрасту. Как и в случае с другим антидискриминационным законодательством, закон запрещает преследование.
• Раздел I Закона об американцах с ограниченными возможностями от 1990 г. (ADA) : Запрещает дискриминацию квалифицированного лица с ограниченными возможностями и требует от работодателей делать разумные приспособления для соискателей и сотрудников с известными физическими или умственными ограничениями, которые не имеют иной квалификации, если такое жилье могло бы создать «неоправданные трудности» или материальное воздействие (значительные трудности или расходы) на бизнес-операции работодателя. Как и в случае с другим антидискриминационным законодательством, закон запрещает преследование.Этот закон применяется только к работодателям в частном секторе, а также к государственным и местным органам власти. Защита от дискриминации по инвалидности на федеральном уровне предусмотрена в разделах , разделах 501 и 505 Закона о реабилитации 1973 года. Существует три типа разумных приспособлений , определенных EEOC:
  • «модификации или корректировки процесса подачи заявления о приеме на работу, которые позволяют квалифицированному соискателю с инвалидностью быть рассмотренным на должность, которую желает такой квалифицированный соискатель; или
  • модификации или корректировки рабочей среды или способа или обстоятельств, при которых занимаемая или желаемая должность обычно выполняется, которые позволяют квалифицированному лицу с ограниченными возможностями выполнять основные функции этой должности; или
  • модификаций или корректировок, которые позволяют работнику застрахованной организации с инвалидностью пользоваться такими же льготами и привилегиями при приеме на работу, как и другие работники, находящиеся в аналогичном положении, без инвалидности.”
• Закон о недискриминации в области генетической информации 2008 г. (GINA) : Запрещает дискриминацию в отношении кандидатов или сотрудников на основании генетической информации человека или его или ее семьи или семейной истории болезни (например, наследственное заболевание, расстройство или медицинское состояние) . Как и в случае с другим антидискриминационным законодательством, закон запрещает преследование.

Несмотря на связи с общественностью и финансовый риск дискриминационной практики найма, обвинения в дискриминации на рабочем месте исчисляются десятками тысяч ежегодно.С 1997 года количество обвинений варьировалось от минимума 75 428 в 2005 году до максимума 99 947 в 2011 году. В 2017 финансовом году EEOC получил 84 254 обвинения в дискриминации на рабочем месте и получил 398 миллионов долларов денежных пособий для потерпевших за счет комбинации добровольных решений и судебных разбирательств. Как и в последние несколько лет, наиболее частыми обвинениями были ответные меры (49%), за которыми следовали раса (34%), инвалидность (32%), пол (30%) и возраст (22%). Процентное соотношение для остальных категорий составляет от менее 1% до 10%.

Хотя обвинения в ответных мерах выросли на 3 процентных пункта по сравнению с предыдущим годом, процентные показатели в оставшихся пяти основных категориях в 2016 году были в пределах одного процентного пункта: раса – 35%, инвалидность – 31%, пол – 29%, возраст – 23%. Обратите внимание, что в сумме проценты составляют более 100 из-за обвинений, связанных с множественными основаниями дискриминации.

Обратите внимание, что законы штата и местные законы могут предусматривать более широкую защиту от дискриминации. В случае сомнений обратитесь за разъяснениями в государственный департамент труда.Также обратите внимание, что законы могут быть интерпретированы. Например, в уведомлении EEOC подчеркивается, что их толкование ссылки в Разделе VII на «пол» широко применимо к полу, гендерной идентичности и сексуальной ориентации. И, кроме того, что «эти меры защиты применяются независимо от любых противоречащих им государственных или местных законов».

В пресс-релизе, объявляющем данные за 2017 год, исполняющая обязанности председателя EEOC Виктория Липник заявила, что результаты за финансовый год демонстрируют, что «EEOC остается непоколебимым в своей приверженности своим основным ценностям и миссии: неуклонно обеспечивать соблюдение законов нашей страны о гражданских правах.”

Законодательство о труде и безопасности

Есть много других законов, предназначенных для регулирования отношений между работодателем и работником. Некоторые из них описаны ниже:

• Национальный закон о трудовых отношениях от 1935 года , который создал коллективные переговоры в отношениях между персоналом и руководством и ограничил права вмешательства руководства в право работников иметь агента по ведению коллективных переговоров. По сути, этот закон узаконил и помог регулировать деятельность профсоюзов.
• Закон о справедливых трудовых стандартах 1938 года , который установил национальную минимальную заработную плату, запретил «угнетающий» детский труд и предусматривал оплату сверхурочной работы в определенных профессиях. Он провозгласил цель обеспечения «минимального уровня жизни, необходимого для здоровья, эффективности и общего благополучия рабочих». Сегодня эти стандарты затрагивают более 130 миллионов работников, работающих полный и неполный рабочий день в частном и государственном секторах.
• Закон о безопасности и гигиене труда 1970 года , в соответствии с которым было учреждено Управление по охране труда (OSHA), агентство Министерства труда, которому поручено устанавливать и обеспечивать соблюдение стандартов «безопасных и здоровых условий труда для работающих мужчин и женщин» и поддерживать их. цель через информационно-пропагандистскую деятельность, обучение и общественное образование.Веб-сайт OSHA с содержанием, доступным как на английском, так и на испанском языках, является ресурсом как для работодателей, так и для сотрудников. Учебные программы OSHA включают бесплатные консультации на местах для малого и среднего бизнеса. Целевая страница для сотрудников подчеркивает право работников на безопасное рабочее место и дает им советы о том, когда и как подавать жалобу. Как и в случае жалоб, основанных на дискриминации, этот закон обеспечивает защиту от преследований за выражение озабоченности или подачу жалобы. У сотрудника, который считает, что он или она подверглись репрессиям при осуществлении своих прав в соответствии с этим законом, есть 30 дней (с момента предполагаемого ответного действия), чтобы подать жалобу осведомителя.Ключевой момент: Закон не распространяется на работников, которые не являются сотрудниками. Для получения дополнительной информации о том, как интерпретировать отношения между работодателем и работником, обратитесь к разделу Школы безопасности «Кто покрывается (или нет) OSHA».
• Закон об иммиграционной реформе и контроле от 1986 года , который требует от работодателей проверять личность и разрешение на трудоустройство всех новых сотрудников, независимо от того, являются они гражданами или негражданами. Работодатели должны сделать это, обеспечив надлежащее заполнение формы I-9 для каждого человека, которого они нанимают для работы в Соединенных Штатах.
• Закон о семейных и медицинских отпусках от 1993 года , который требует от предприятий с 50 или более сотрудниками предоставлять до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска в год при рождении или усыновлении ребенка сотрудника или в случае серьезного заболевания одного из родителей, супруга или ребенок.