Статьи ТК РФ регулирующие сокращение штата в 2019

Процедура сокращения имеет свой установленный порядок. Статьи ТК РФ, регулирующие сокращения штата, должны полностью выполняться работодателем. Эти статьи позволяют оформить сокращаемым пенсионерам, лицам предпенсионного возраста и другим категориям сотрудников все положенные выплаты. Установленный регламент не должен нарушаться, так как это ведет к аннулированию всего процесса и восстановлению работника на прежней должности.

Законодательная база

Законодательная база состоит из нескольких основных статей, которые и составляют основной регламент. Сюда входят:

  • 81 статья включает в себя основание и весь порядок расторжения трудового договора при сокращении. Прописывается в приказе, как основание увольнения;
  • по 179 статье определяются преимущественные права, а также льготные условия работы;
  • 373 статья – обязательное оповещение профсоюзной организации при увольнении их члена;
  • 261 статья определяет льготные категории, которые не могут быть уволены. Исключение составляет ликвидация организации, при которой увольнение идет всего штата работников, в том числе и руководителей. Массовое сокращение штата также регламентируется правилами этой статьи;
  • 139 статья определяет порядок выплат выходного пособия и компенсаций сокращаемым работникам;
  • по 180 статье установлен регламент по гарантиям работникам.

Важно! Кроме ТК РФ сокращение может регламентироваться остальными законодательными актами, например, указами Президента РФ или письмами уполномоченных министерств. Такие законодательные акты также требуется учесть, в том числе новые по лицам предпенсионного возраста, которые получают новые льготы и список дополнительных гарантий.

Весь законодательный регламент создан по нескольким причинам:

  • выполнение правильной процедуры;
  • защита прав трудящихся;
  • установка гарантий льготным категориям, которые защищены законодательно;
  • отсутствие ошибок со стороны руководителя и работников при процедуре.

Фактически свод законов дает возможность провести процедуру правильно и обоснованно. Работодатель получает возможность законного проведения процесса увольнения работников, а работники могут защитить свои права при необходимости. Любое нарушение в процессе сокращения может привести к обжалованию увольнения.

Порядок процедуры

В соответствии с регламентом имеется установленный порядок сокращения работников. Он является обязательным для выполнения, так как позволяет избегать большинства ошибок.

Важно! Невыполнение регламента ведет к нарушению прав трудового типа работников. Это позволяет им в дальнейшем через суд аннулировать свое увольнении и вернуться на прежнюю должность, даже если она уже была сокращена. Такой вариант возможен даже при несоблюдении преимущественного права любого характера.

Установленный по регламенту порядок:

  • процедура сокращения штата получает обоснование этого процесса. Это может быть решение учредителей или финансовые докладные;
  • по основанию составляется соответствующий приказ. В нем должна быть информация по основанию. Без этого процедура не является законной;
  • по преимуществу работников, льготным категориям выносится решение на комиссии, которая, учитывая все аспекты, создает план сокращения;
  • все лица, которые будут сокращены, получают уведомления, составленные на основе приказа;
  • также уведомляются все органы, в том числе центр занятости и профсоюз;
Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_1
Образец уведомления центра занятости о массовом сокращении _Страница_2

  • идет предложение вакансий лицам, которые сокращаются, но имеют преимущественное право перед остальными увольняемыми;
  • при необходимости их переводят на другие должности;
  • все лица, которые не перешли, получают расчет в установленные приказом и законом сроки;
  • в крайний рабочий день работник получает на руки трудовую книжку с записью о сокращении, а также все положенные ему выплаты;

  • Образец записи в трудовую книжку об увольнении по сокращению

  • после постановки на учет в центр занятости работник также может получить третье выходное пособие при выполнении всех условий.

Важно! Обжалование своего сокращения возможно только в течение месяца после даты увольнения. Исключения составляют уважительные причины, которые могут быть подтверждены документационно. Например, человек находился в больнице и его сократили. Через несколько месяцев он обращается в суд с приложенной выпиской из больницы. Так как лица на больничном при обычном сокращении не могут быть уволены, то его восстанавливают на прежней должности.

Каждый этап сокращения должен оформляться в письменном виде, в том числе согласие работника или его отказ от перевода на другую должность. Письменное оформление каждого действия является обязательным. Если не будет какого-то документа, то работник сможет обратиться в суд и обжаловать свое увольнение, даже если он дал устный отказ от вакантных должностей.

Нюансы

Законодательством предусмотрены все нюансы относительно процедуры сокращения при наличии особых обстоятельств. Например, лицо, которое находится в отпуске или на больничном не может быть сокращено.

Важно! Должности на которых находятся отпускники, в том числе декретницы не могут быть сокращены, даже если там временный работник, который замещает отпускника.

При отпуске при обычном варианте сокращения потребуется дождаться работника и уволить его в первый рабочий день, то есть день увольнения будет первым рабочим днем уже после закрытия отпуска или больничного. В противоположном случае это нарушение прав сотрудника. В этот же день производится полный расчет.

По уведомлению есть разные сроки. Например, при наличии массовости увольнение производится через три месяца после уведомления, а при обычном — через два. Раньше сократить работника можно только при согласии сторон на досрочное расторжение договора. Но в таком случае полагается также оплатить дополнительную компенсацию, которая рассчитывается на основе неотработанного времени и среднего заработка за день. Стоит учесть, что согласие работника должно быть в письменной форме.

Статьи ТК РФ устанавливают регламент сокращения штата. Это позволяет обеспечить выполнение всех условий увольнения, а также защиту прав работников. Процедура сокращения имеет строго регламентированный порядок, который не должен нарушаться, так как в противоположном случае к работодателю будут применены санкции, в том числе материальные.

u-volnenie.ru

Сокращение штата работников по ТК РФ 2016. Инструкция

В силу разных причин работодателю может понадобиться сократить определенное количество работников или даже структурных единиц. Такое право закреплено для любого работодателя в п. 4 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.

Процедура сокращения численности или штата организации строго регламентирована. Нормы, регулирующие этот  вопрос, находятся в разных главах Трудового кодекса РФ, а также в Законе РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”, Постановлении Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 “Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения”.

Порядок сокращения работников

  • Шаг 1. Принятие решения о сокращении штата или работников
  • Шаг 2. Уведомление профсоюза и органа занятости
  • Шаг 3. Уведомление работника
  • Шаг 4. Предложение другой работы сотрудникам, попавшим под сокращение
  • Шаг 5. Выплаты и компенсации
  • Шаг 6. Оформление увольнения

В каждом шаге есть нюансы, о которых поговорим ниже.

Принимаем решение о сокращении штата или численности работников

Работодатель может сократить как отдельные штатные единицы, так и подразделения целиком. Однако следует помнить, что некоторых работником нельзя сократить, а на членов профсоюза распространяется особый порядок.

Поэтому перед тем, как свое решение оформить документально, необходимо составить список работников, которые предположительно подпадают под сокращение. Проанализируйте список исходя из ограничений на сокращение работников.

Список таких работников указан в ст. 179, ст. 261 ТК РФ, а также в других законодательных актах.

Сокращение численности или штата работников оформляется путем создания Приказа о сокращении штата. Форма приказа законодательно не регламентирована.  Сразу приказ утверждать не нужно, так как проект приказа и копии других документов сначала направляются в профсоюз.

Также необходимо внести изменение в штатное расписание или утвердить новое.

Уведомление профсоюза

В силу ст. 82 ТК РФ при сокращении штата работодатель должен уведомить выборный орган профсоюза. Сроки уведомления зависят от того, является ли планируемое сокращение массовым или же нет.

Критерии массовости определяются в отраслевых и (или) территориальных соглашениях. Однако, если такого соглашения нет, можно воспользоваться общим критерием, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 05.02.1993 N 99 “Об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения”.

Сокращение численности или штата работников предприятия в количестве:

50 и более человек в течение 30 календарных дней;

200 и более человек в течение 60 календарных дней;

500 и более человек в течение 90 календарных дней.

При массовом сокращении профсоюзный орган необходимо уведомить за три месяца до увольнений. В противном случае – за два месяца.

Но это не касается работников, которые являются членами профсоюза. Для их увольнения требуется мотивированное мнение профсоюза. Порядок получения такого мнения описан в ст. 373 ТК РФ.

В первую очередь, необходимо направить проект приказа и другие документы в профсоюз.

У профсоюза есть семь рабочих дней, чтобы выразить свое мотивированное мнение в письменной форме и направить его работодателю. Несоблюдение этого срока позволяет работодателю проигнорировать мнение, которое придет позже.

При несогласии профсоюза с увольнением работников проводятся консультации с работодателем в течение еще трех рабочих дней. По их итогам работодатель принимает решение. При этом он не обязан соглашаться с мнением органа профсоюза. Правда тогда, появляется риск обращения профсоюза и/или работников в Трудовую инспекцию, а также в суд.

При сокращении членов профсоюза у работодателя появляется право  уволить их в течение месяца со дня получения мотивировочного мнения профсоюза.

В соответствии, с п. 2 ст. 25 Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации” организация должна уведомить орган занятости за два месяца до увольнений, а при массовом сокращении – за три месяца.

Уведомление работников

Каждый работник должен быть  уведомлен под роспись о предстоящем сокращении не позднее, чем за два месяца до предполагаемого увольнения. Для этого составляется письменное уведомление о сокращении работника.

Также возможно осуществить досрочное сокращение работника, при его письменном согласии. В этом случае работодатель выплачивает дополнительную компенсацию. Её размер соответствует среднему заработку работника за период, оставшийся до дня предполагаемого увольнения.

Соответственно, если работник будет сразу согласен досрочно уволиться, то организация должна будет дополнительно выплатить два средних заработка.

Предложение другой работы сотрудникам, попавшим под сокращение

В течение двух месяцев после уведомления работодатель должен регулярно предлагать сотруднику вакантные должности, в том числе и нижестоящие и с меньшей оплатой. Работник вправе думать над предложением вплоть до дня увольнения.

Т.е. однократного предложения какой-то должности и отказ от нее работника будет не достаточно. Такого же мнения придерживается Верховный суд в  Постановлении Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2 “О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации”.

При этом подбирая вакансии, работодатель должен учитывать здоровье сотрудника, его квалификацию и возможность выполнения той или иной работы. Соответственно, предложения должны подходить конкретному работнику по важным критериям.

Выплаты и компенсации

Каждому сотруднику, которого работодатель собирается сократить полагаются следующие выплаты:

  • Выходное пособие в размере среднего заработка
  • Дополнительная компенсация, при досрочном увольнении сотрудника
  • Заработная плата
  • Компенсация за неиспользованный отпуск

Вышеуказанные выплаты должны быть произведены не позднее дня увольнения. В противном случае работодатель должен будет все выплатить с учетом денежной компенсации.

Также за работником закрепляются и иные права :

  • Сохранение среднего заработка за два месяца, пока не трудоустроился (ч. 1 ст. 178 ТК РФ).
  • Сохранение среднего заработка за три месяца по решению органа службы занятости (ч. 2 ст. 178 ТК РФ).
  • Оплата больничного листа в течение 30 дней после увольнения.

При увольнении работнику выплачивается средний заработок за первый месяц после увольнения. За второй месяц работник вправе получить компенсацию, если не смог трудоустроиться за этот период. При этом расчет производится с учетом уже выданного выходного пособия.

За три месяца работник может получить выплату в исключительном случае. Для этого ему надо встать на учет в службу занятости в течение двух недель после увольнения. Затем в течение трех месяцев не найти новую работу. И последний критерий – это наличие решения службы занятости.  С этим документом работник вправе обратиться к работодателю за компенсацией.

otd-lab.ru

Порядок процедуры сокращения работников по ТК РФ

Добрый день!

Одним из оснований расторжения трудового договора по инициативе работодателя является сокращение численности или штата работников организации, индивидуального предпринимателя (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ). Для того чтобы увольнение по данному основанию было правомерным, работодатель должен доказать следующее:*

а) фактическое сокращение численности или штата работников организации. В противном случае работник, уволенный по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ без достаточных на то оснований, подлежит восстановлению на работе;

б) соблюдение преимущественного права на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ) в первую очередь работников, имеющих более высокую квалификацию, и тех, кого запрещено увольнять (например, беременных). Если же уровень квалификации или деловых качеств одинаков, предпочтение отдается лицам, указанным в ч. 2 ст. 179 ТК РФ. Отдельными федеральными законами также предусматриваются категории работников, имеющие преимущественное право оставления на работе;

в) исполнение обязанности по предложению работнику с учетом его состояния здоровья другой имеющейся работы (вакантной должности или работы, соответствующей квалификации, либо нижеоплачиваемой работы). Работнику предлагаются все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у работодателя в данной местности, а также вакансии в других местностях, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашением. Неисполнение работодателем данной обязанности влечет восстановление работника на работе. Если в организации имеются другие вакансии, однако они не отвечают вышеуказанным требованиям, то предлагать их не нужно;

г) письменное предупреждение работника об увольнении не позднее чем за два месяца. Доказательством этого является собственноручная подпись работника в уведомлении о расторжении трудового договора. С письменного согласия работника работодатель вправе уволить его до истечения срока предупреждения с выплатой компенсации в размере, исчисленном пропорционально оставшемуся времени (ч. 3 ст. 180 ТК РФ). Если работник не дает на это письменного согласия, увольнение до окончания срока предупреждения будет незаконным;

д) предварительный запрос мнения выборного профсоюзного органа о намечаемом увольнении работника – члена профсоюза (ст. 373 ТК РФ). Расторжение трудового договора с работником – членом профсоюза без учета мнения профсоюзного органа признается судами незаконным, а работник подлежит восстановлению на работе.

Документы, необходимые для проведения процедуры сокращения численности или штата работников

Расторжение трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников требует документального подтверждения. Работодатель должен иметь все необходимые документы для признания процедуры увольнения по данному основанию законной. При соблюдении работодателем процедуры, предшествующей увольнению работника по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ, суд признает расторжение трудового договора по этому основанию правомерным

1) Приказ о сокращении численности или штата. Данный документ составляется в произвольной форме. В нем указывается, какие должности и какое количество единиц подлежат сокращению. Кроме того, отражается дата введения этих изменений (с учетом двухмесячного срока предупреждения).

2) Приказ об утверждении нового штатного расписания. В данном документе указывается, с какой даты начинает действовать новое штатное расписание. В приказе также может отражаться численность работников и утвержденный фонд оплаты труда в соответствии с новым штатным расписанием.

3) Новое штатное расписание. Штатное расписание составляется по унифицированной форме. В нем нужно отразить конкретные должности работников, количество штатных единиц и должностные оклады или тарифные ставки.

4) Личное дело каждого кандидата на увольнение. Трудовым законодательством не предусмотрено ведение личных дел в отношении всех категорий работников, но при сокращении штата или численности наличие такого пакета документов будет весомым доказательством соблюдения процедуры увольнения при риске возникновения судебных споров. В дело можно подшить документы о наличии преимущественного права работника, о его квалификации, протокол комиссии о результатах проверки квалификации работника.

5) Протокол (решение) комиссии по результатам анализа преимущественного права оставления на работе. Данный документ подтверждает правомерность решения оставить на работе конкретного работника в связи с наличием у него преимущественного права. Комиссия создается на основании приказа работодателя.

6) Уведомление работника о сокращении численности или штата. В соответствии с ч. 2 ст. 180 ТК РФ о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников организации работодатель должен предупредить работников персонально и под роспись не менее чем за два месяца до увольнения. На уведомлении работник должен расписаться в подтверждение того, что он его получил. Если работник отказывается ознакомиться с уведомлением, то данный документ нужно зачитать ему вслух в присутствии свидетелей и составить акт о том, что уведомление было предъявлено работнику, зачитано вслух, но ознакомиться под роспись он отказался. Важно! Работодатель обязан предупредить работника, занятого на сезонных работах, о предстоящем увольнении в связи с ликвидацией организации, сокращением численности или штата работников в письменной форме под роспись не менее чем за семь календарных дней (ч. 2 ст. 296 ТК РФ), а работников, заключивших трудовой договор на срок до двух месяцев, – не менее чем за три календарных дня (ст. 292 ТК РФ).

7) Уведомление органов службы занятости. Работодатель обязан уведомить орган службы занятости в письменной форме о предстоящем увольнении работников в связи с сокращением штата или численности (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Сделать это нужно в следующие сроки: – если предстоят массовые увольнения, то не менее чем за три месяца до их начала; – если предстоящие увольнения не будут носить характер массовых, то не менее чем за два месяца до прекращения трудовых отношений. Образцы форм уведомления установлены Положением об организации работы по содействию занятости в условиях массового высвобождения (Постановление Правительства РФ от 05.02.1993 N 99). Следует учитывать, что региональными центрами занятости могут быть предусмотрены особые формы подачи сведений о высвобождаемых работниках (ст. 7.1-1 Закона РФ от 19.04.1991 N 1032-1). Поэтому перед подачей сведений рекомендуем уточнить в региональном центре занятости о форме их предоставления.

8) Согласие работника о досрочном расторжении трудового договора. В соответствии с ч. 3 ст. 180 ТК РФ работодатель вправе расторгнуть с работником трудовой договор до окончания срока, указанного в ч. 2 данной статьи, выплатив ему дополнительную компенсацию в размере среднего заработка, исчисленного пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения об увольнении. Для такого досрочного расторжения трудового договора работодателю необходимо получить письменное согласие работника. Важно! При досрочном расторжении трудового договора работник получает не только дополнительную компенсацию, исчисленную пропорционально времени, оставшемуся до истечения срока предупреждения, но и остальные выплаты, предусмотренные ст. 178 ТК РФ. работника.

9) Уведомление о предложении работнику другой работы (вакантной должности). В соответствии с ч. 3 ст. 81 ТК РФ трудовой договор с работником расторгается только в том случае, если невозможно перевести работника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Вакансии в других местностях предлагаются в том случае, если это предусмотрено коллективным или трудовым договором, соглашениями. Предложение работнику вакансий можно включить в текст уведомления о предстоящем расторжении договора или оформить отдельным документом. С предложенными вакансиями работник должен быть ознакомлен под роспись. Если он отказывается от ознакомления под роспись, необходимо составить соответствующий акт, доказывающий, что работодатель выполнил данную обязанность . Важно! В соответствии с ч. 1 ст. 180 ТК РФ при проведении мероприятий по сокращению численности или штата работников организации работодатель обязан предложить работнику другую имеющуюся работу (вакантную должность). Это означает, что предлагать такую работу он должен в течение всего периода проведения мероприятий, в том числе и в день увольнения.

10) Уведомление выборного органа первичной профсоюзной организации о принятом решении сократить численность или штат работников. В соответствии с ч. 1 ст. 82 ТК РФ работодатель обязан в письменной форме сообщить указанному органу о предстоящем сокращении численности или штата работников не позднее чем за два месяца до начала проведения соответствующих мероприятий (при массовом увольнении – за три месяца).

11) Документ, содержащий мотивированное мнение выборного органа первичной профсоюзной организации. Такой документ составляется в произвольной форме (в виде протокола заседания комиссии по рассмотрению обращения работодателя).

12) Протокол разногласий. Данный документ составляется в случае проведения дополнительных консультаций с профсоюзом (ч. 3 ст. 373 ТК РФ).

13) Акт об отсутствии мотивированного мнения со стороны выборного органа первичной профсоюзной организации. Данный документ составляется работодателем в случае неполучения мотивированного мнения в семидневный срок (ч. 2 ст. 373 ТК РФ). Законодательством не предусмотрено обязательное составление такого акта, однако его наличие будет являться дополнительным доказательством отсутствия мотивированного мнения профсоюза.

Издание приказа о расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников и составление записки-расчета

Приказ о расторжении трудового договора составляется по унифицированной форме N Т-8. В графе “Основание” указываются реквизиты приказа о сокращении численности или штата работников организации. Если работник был уволен досрочно с его согласия, то в этой графе отражаются также реквизиты письменного согласия (заявления) работника. В приказе указывается последний день работы. С приказом (распоряжением) о расторжении трудового договора нужно ознакомить работника под роспись. Если данный документ невозможно довести до сведения работника или работник отказывается ознакомиться с ним под роспись, в приказе (распоряжении) делается соответствующая запись (ч. 2 ст. 84.1 ТК РФ). Также составляется записка-расчет.

Внесение записи в трудовую книжку при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Запись о расторжении трудового договора вносится в трудовую книжку. При этом указывается, что договор расторгнут в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. Трудовая книжка выдается работнику в день прекращения трудового договора (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). При ее получении работник должен расписаться в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”). Запись о расторжении трудового договора заверяется подписью работника, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя и подписью увольняемого работника (п. 35 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Оформление личной карточки при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

В личную карточку (унифицированная форма N Т-2) вносится запись о прекращении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников по основаниям п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. При получении трудовой книжки работник должен расписаться в личной карточке (п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 “О трудовых книжках”).

Выплаты работнику при расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата работников

Статья 178 ТК РФ обязывает работодателя выплатить работнику, с которым расторгается трудовой договор в связи с сокращением численности или штата работников, выходное пособие в размере среднего месячного заработка, а также сохранить за ним средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия). В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения, если в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен. Выходное пособие выплачивается работнику в день окончания трудового договора. Для того чтобы работник получил сохраненный за ним средний заработок, он должен представить работодателю соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве. Поскольку средний заработок сохраняется за работником на срок не свыше двух месяцев (с зачетом выходного пособия), то работодатель обязан выплатить его по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора. Если работник представит решение службы занятости о сохранении за ним среднего заработка за третий месяц, то у работодателя возникает обязанность выплатить данный заработок. Но чтобы получить такое решение, работник должен встать на учет в службе занятости в течение двух недель с момента увольнения.

Выдача документов, связанных с работой

Согласно ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ в день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику по его письменному заявлению заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой. Кроме того, в соответствии с пп. 3 п. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ работнику должна быть выдана справка о сумме заработка за два календарных года, предшествующих году прекращения работы (службы, иной деятельности). С просьбой выдать указанную справку может обратиться и ранее уволенный работник. В этом случае работодатель должен выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня подачи письменного заявления. Заявление работник может подать лично, через своего законного представителя (доверенное лицо) или направить по почте. Если заявление подается через доверенное лицо, то необходимо представить документы, удостоверяющие личность и полномочия данного лица. Работодатель несет ответственность за достоверность сведений, содержащихся в справке (ст. 15.1 Закона N 255-ФЗ). Форма справки утверждена Приказом Минздравсоцразвития России от 17.01.2011 N 4н. В справку вносятся сведения на основании данных бухгалтерского учета и отчетности работодателя. Справка заполняется от руки шариковой ручкой черного или синего цвета или с использованием технических средств (компьютера, пишущей машинки), исправления не допускаются. На заполненной справке в нижнем левом углу проставляется печать организации. Подпись не должна закрываться печатью.

Выдача справки для определения размера пособия по безработице

После расторжения трудового договора работник может обратиться в службу занятости для получения пособия по безработице. Для постановки на учет он должен представить в том числе справку о среднем заработке за последние три месяца (п. 2 ст. 3 Закона о занятости населения). Такую справку работодатель выдает не позднее трех рабочих дней с даты обращения к нему работника (ст. 62 ТК РФ). Форма справки на федеральном уровне не утверждена. Поэтому работодатель может ее заполнить по форме, утвержденной органами государственной власти субъектов РФ и используемой в работе территориальных органов службы занятости. Если же региональная форма не установлена, то справка может быть составлена в произвольной форме с указанием сведений о среднем заработке, рассчитанном в соответствии с Постановлением Минтруда РФ от 12.08.2003 N 62. При этом, как разъяснил Роструд, непредставление справки по форме, утвержденной нормативными правовыми актами субъекта РФ, не может служить основанием для отказа в признании гражданина безработным и начислении пособия по безработице (см. письмо от 08.11.2010 N 3281-6-2).

Направление в военкомат сведений об уволенном работнике, подлежащем воинскому учету

При увольнении работника, подлежащего воинскому учету, работодатель обязан в течение двух недель направить в военкомат соответствующие сведения по форме, предусмотренной Приложением N 9 к Методическим рекомендациям по ведению воинского учета в организациях, которое разработано Генеральным штабом Вооруженных Сил РФ (пп. “а” п. 29 Рекомендаций). Если сведения не направлены, ответственное за военно-учетную работу должностное лицо организации (руководитель или назначенный приказом работник) может быть привлечено к административной ответственности (п. 3 ст. 21.4 КоАП РФ).

——————————–

* КонсультантПлюс, 22.06.2012. ПУТЕВОДИТЕЛЬ ПО КАДРОВЫМ ВОПРОСАМ. РАСТОРЖЕНИЕ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА

С уважением

pravoved.ru