Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

lawlinks.ru

Прием на работу стажера | Статьи

Программа стажировок – обычная составляющая повседневной деятельности многих развивающихся компаний. В этой статье мы поможем вам ответить на часто задаваемые вопросы: «Как правильно оформить прием на работу стажера? Обязательно ли заключать в этом случае трудовой договор? Какими правами по оплате своего труда располагает стажер в зависимости от формы заключаемого договора? Как рассчитывать выплаты стажеру?

Из этой статьи вы узнаете:

• как правильно оформить прием на работу стажера;
• как составить заявление о приеме на работу;
• как производится оплата труда стажера;
• как выглядит образец трудового договора при приеме на работу стажера;
• в каких случаях работодатель, принимающий стажера на работу обязан заполнить трудовую книжку.

Программы стажировок – удобно, выгодно, перспективно

Программа стажировок – отличная возможность для перспективного молодого кандидата получить первый практический опыт, закрепить теоретические знания, полученные в учебном заведении в реальных условиях рабочего места и получить свою первую официальную запись в трудовой книжке. Для дальновидных руководителей прием на работу стажера – один из эффективных способов с минимальными затратами сформировать в ближайшей перспективе профессиональную команду из талантливых и предприимчивых молодых сотрудников, заинтересованных в карьерном росте и стратегическом развитии компании.

В соответствии с Трудовым кодексом РФ стажировка рассматривается как полноценная трудовая деятельность, что предусматривает обязательное заключение между работодателем и стажером ученического договора или срочного трудового договора на весь период стажировки. Соответствующим образом должна быть оформлена и трудовая книжка. Здесь следует отметить, что халатное отношение к вопросам документального оформления стажера или неоформление стажера в предусмотренном ТК РФ порядке на случай проверки может окончится не только предписанием инспектора об устранении такого нарушения, но и пакетом жестких санкций, предусмотренных КоАП РФ (статья 5.27). 

Как работать с вузами для привлечения студентов и выпускников

Как правильно оформить на прием на работу стажера

Поскольку стажировку следует оформлять документально, каждому работодателю следует четко знать, какие требования к комплекту документов предъявляет законодательство и в каком порядке осуществляется прием на работу стажера.

Основанием для приема на работу и заключения срочного трудового, ученического договора или ученического договора наряду с трудовым является заявление стажера о приеме на определенную должность.

В шапке этого заявления указываются:

• наименование организации;
• должность и фамилия и инициалы руководителя в дательном падеже;
• свою фамилию, имя, отчество в родительном падеже;
• адрес, соответствующий месту жительства по прописке в паспорте.

Как принять на работу несовершеннолетнего

В теле заявления потенциальный стажер обращается с просьбой принять его на рассматриваемую должность стажером или же учеником (по договоренности с работодателем) на срок производственной практики.

В подвале заявления на прием на работу проставляется личная подпись и дата составления заявления.

В случае, если руководство организации примет положительное решение, директор проставит на заявлении свою резолюцию с указанием даты и заверит ее личной подписью. 

Срочный трудовой договор и ученический договор – в чем разница? Какой договор оказывается заключать, в каких случаях и на каких условиях? – Это один из самых распространенных вопросов, задаваемых руководителями пожелавшими оформить прием на работу стажера.

Основанием для заключения срочного трудового договора, согласно ст. 59 ТК РФ, является выполнение работ, непосредственно связанных с профессиональным обучением, совмещаемым со стажировкой работника, что отражается в наименовании трудовой функции в штатном расписании (к примеру, “стажер-помощник администратора”).

Ученический договор может быть заключен как с лицом, ищущим работу, так и с сотрудником организации. В первом случае ученический договор заключается до заключения трудового договора, во втором – служит дополнением к трудовому договору. Порядок заключения ученического договора и трудового договора наряду с ученическим отражен в гл. 32 ТК РФ.

Как стажировкой подготовить и оценить кандидата на продвижение или ротацию

Принципиальное отличие срочного трудового договора, ученического договора с лицом, ищущим работу и ученического договора, заключаемого с работником организации в том, что в первом и последнем случае сотрудник принимается на работу и вступает в трудовые отношения, а во втором – нет. Этот момент учитывается также и при издании приказа и оформлении трудовой книжки. В случае составления срочного договора указываются сроки, на которые принимается работник-стажер.

Срочный или ученический договор подписывается принятым на работу стажером и директором организации, который заверяет документ печатью предприятия.

Практика для студентов: как сделать интересной для молодежи и полезной для компании

Требования к оформлению трудовой книжки при приеме на работу стажера

Если стажер принимается на работу по срочному трудовому договору или ученическому договору, дополненному трудовым, то в трудовой книжке ставится соответствующая отметка о приеме на работу. В записи указывается порядковый номер и дата приема на должность. Основанием для записи в трудовой книжке служит приказ, на номер и дату которого следует сослаться в этой записи. В сведениях о работе можно прописать: “Принят на должность стажера-помощника администратора (прим.)”.  Запись о приме на работу вносится и в личное дело сотрудника.   

Если стажер принимается на работу по ученическому договору, в соответствии с нормой ТК РФ, запись в трудовой книжке не производится. Эта норма действует как в отношении лица, ищущего работу, так и в отношении работника организации.

Обрабатываем персональные данные, принимая на работу

Читайте по теме в электронном журнале

Приказ о приеме на работу

Согласно регламенту ст. 68 ТК РФ при приеме стажера на работу работодатель должен оформить приказ, сославшись в нем на заключенный трудовой договор. Содержание приказа должно отвечать условиям трудового договора. Приказ оформляется по унифицированной форме (в случае подписания срочного трудового договора), либо в свободной форме приказа о направление на обучение (в случае составления ученического договора), визируется подписью директора и заверяется печатью организации. 

Если заключаются одновременно и ученический, и трудовой договор, то приказ издается одновременно с приказом о приеме на работу. В приказе прописываются сроки, на которые принимается стажер, а также его номер и дата издания.

Оплата труда стажеру

В случае, если стажер принимается на работу на основании срочного трудового договора, то оплата его труда закладывается в установленной ему заработной плате, поскольку стажировка входит в его трудовые функции согласно штатного расписания.  

В случае, если стажер принимается на работу на основании ученического договора, то, в соответствии с нормой ст. 204 ТК РФ он получает право на стипендию, размер которой зафиксирован в ученическом договоре и зависит от получаемой специальности, профессии, квалификации, но не может быть ниже чем установленный федеральным законом минимальный размер оплаты труда. Работа, которая выполняется в ходе практических занятий должна быть оплачена по установленным расценкам. 

Как удержать сотрудников обучением и стажировкой

Образец трудового договора при приеме на работу стажера

Срочный трудовой договор со стажером составляется по той же форме, что и бессрочный, за исключением того, что:

• указываются дата начала и окончания работы – то есть оговаривается срок действия договора;
• указывается причина, по которой договор невозможно заключить на неопределенный срок – в рассматриваемом нами случае такой причиной является стажировка.

Необходимо помнить, что срочные трудовые договора не могут заключаться больше чем на пять лет, в противном случае он признается бессрочным.

www.kdelo.ru

Оплата стажировки при устройстве на работу по трудовому кодексу

На практике с работниками заключается либо трудовой договор, либо гражданско-правовой договор (возмездное оказание услуг, подряд). Естественно, заключение трудового договора является предпочтительным, поскольку в этом случае на работника распространяются все гарантии, предусмотренные Трудовым кодексом и работник более защищен.

А теперь рассмотрим варианты.

1. Если трудовой договор не заключен в письменной форме, но при этом работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя, то трудовой договор считается заключенным (это называется фактическим допуском работника к работе). В этом случае, как гласит ст. 67 ТК, работодатель обязан оформить с работником трудовой договор в письменной форме не позднее трех рабочих дней со дня фактического допущения работника к работе. Если этого не происходит, нужно принимать меры к защите своих прав (обращаться в инспекцию труда, в суд).

2. ТК предусматривает возможность включения в трудовой договор по соглашению сторон условия об испытании (испытательный срок). При этом нужно учитывать, что:

– в случае когда работник фактически допущен к работе без оформления трудового договора, условие об испытании может быть включено в трудовой договор, только если стороны оформили его в виде отдельного соглашения до начала работы.

– испытание при приеме на работу не устанавливается, например, для лиц, не достигших возраста восемнадцати лет; лиц, окончивших имеющие государственную аккредитацию образовательные учреждения начального, среднего и высшего профессионального образования и впервые поступающих на работу по полученной специальности в течение одного года со дня окончания образовательного учреждения; лиц, заключающих трудовой договор на срок до двух месяцев.

– срок испытания не может превышать трех месяцев, а при заключении трудового договора на срок от двух до шести месяцев испытание не может превышать двух недель.

– в период испытания на работника распространяются положения трудового законодательства и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы трудового права, коллективного договора, соглашений, локальных нормативных актов.

3. На основании ст. 59 срочный трудовой договор может быть заключен для выполнения работ, связанных со стажировкой и профессиональным обучением.

Как видите, существуют различные условия (испытание, стажировка), но при каждом из них ТК предусматривает заключение трудового договора и соответственно установление заработной платы.

В случае, если никакой договор (ни трудовой, ни гражданско-правовой) не будет заключен и по прошествии времени вам помашут рукой ничего не заплатив, вам будет сложно добиться защиты своих прав. Придется обращаться в суд.

pravoved.ru

Как проводится и оплачивается стажировка при приеме на работу?

В условиях высокой конкуренции при трудоустройстве работодатели применяют все более жесткие меры для отбора потенциальных сотрудников. Одним из способов отбора, который все чаще встречается у большинства компаний, является стажировка.

Цель ее проведения может быть разной — проверка знаний работника, обучение его на практике, отбор лучшего кандидата. Однако важно, чтобы данная процедура была оформлена в соответствии с законодательством. Поэтому более подробно о порядке оформления, необходимых документах и особенностях оплаты — далее в статье.

Законодательное регулирование и необходимость проведения

В законодательстве не предусмотрено отдельных положений, посвященных именно стажировке. В ст. 59 ТК РФ предусматривается лишь возможность заключения срочного трудового договора, если сотрудник принимается на работу на короткий срок (менее двух месяцев).

Также стажировкой может считаться работа в период испытательного срока, по результатам которого принимается решение о трудоустройстве кандидата или об отказе ему. Регулирование испытательного срока осуществляется ст. 70 ТК РФ.

Если вы хотите узнать, как в 2019 году решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Поэтому на предприятиях, которые практикуют подобные испытания при приеме на работу, должен существовать отдельный документ, регламентирующий условия их проведения. Например, это может быть «Положение о стажировке».

Условия об испытании обязательно должны быть занесены в трудовой договор с конкретным сотрудником.

Обычно стажировка проводится в таких случаях:

1. В отношении молодых специалистов, которые только закончили учебное заведение и не имеют опыта практической работы. В этом случае стажировка будет разновидностью учебного процесса, но уже более конкретизированного и направленного на определенный вид деятельности.
2. При большом конкурсе на должность. Такой вариант практикуют многие крупные и престижные компании при появлении у них вакансии. В этом случае на стажировку принимается несколько кандидатов, после окончания работу получает только один, показавший наилучшие результаты.
3. Для сотрудников, которые меняют вид деятельности. Опыт практической работы у таких кандидатов может иметься, но только в другой сфере. Испытание же проводится для получения ими практических навыков уже в новой работе.
4. По условиям заключенного ученического договора. Сюда относятся ситуации, когда стажеры являются практикантами от учебных заведений. После окончания практики они могут либо покинуть место работы, либо получить там какую-то должность.

В некоторых случаях стажировку используют и не в совсем законных целях, принимая кандидатов для временной бесплатной или более дешевой работы.

Условия приема

При условии официального приема на стажировку (то есть с заключением трудового договора) на стажера распространяются все те же самые права, что и на других работников. Это значит, что он имеет право получать заработную плату за фактически отработанные часы, перерыв в работе, выходные дни и т. д. Также работодатель обязан выплачивать за него все налоги и взносы.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, обращайтесь через форму онлайн-консультанта или звоните по телефонам:

Что касается служебных обязанностей, то более подробно они прописываются в трудовом договоре. Чаще всего стажеру не поручают никаких серьезных заданий, и он лишь помогает в работе специалистам компании, у которых обучается.

Многие предприятия (в особенности государственные) при приеме сотрудника на стажировку закрепляют за ним куратора из числа постоянных сотрудников, который и будет отвечать за его обучение. Также для стажера составляют план работы и перечень вопросов, которые он должен изучить в течение времени испытания.

После окончания стажировки работник должен написать отчет, указав в нем, что именно он изучил за данный период.

Также оценку успешности его обучения и работы должен дать куратор, оформив это в специальном документе (чаще всего он называется отзывом о стажере или выводом по результатам стажировки).

Длительность

В законодательстве не установлена точная продолжительность стажировки, лишь ограничен ее максимально допустимый срок. В зависимости от того, как оформлялся сотрудник, этот срок может составлять:

• 2 месяца — в том случае, если был заключен срочный трудовой договор;
• 3 месяца — если сотрудник был принят на работу на условиях испытательного срока.

Конкретная длительность должна быть указана в трудовом договоре. В противном случае будет считаться, что срок установлен в максимальном размере. После его окончания работодатель должен либо продолжить отношения с сотрудником и заключить с ним новый договор, либо отказать ему в дальнейшем трудоустройстве.

При этом обе стороны имеют право расторгнуть отношения еще до окончания установленного срока. Единственное условие при этом — предупредить о прекращении работы другую сторону минимум за три дня (путем написания заявления или издания соответствующего приказа).

А вот работодатель должен документально подтвердить несоответствие стажера будущей должности: служебными записками, актами и т. п.

Порядок оформления

В случае отсутствия в компании специальных документов, регламентирующих порядок проведения стажировки, работодателю, прежде всего, необходимо заняться их оформлением. После этого процедура оформления будет выглядеть следующим образом:

1. Получение от кандидата соответствующего заявления. Оно составляется в свободной форме, по аналогу с заявлением о приеме на работу. Только в основной части документа указывается просьба о принятии на стажировку.
2. Заключение срочного трудового договора. Происходит на основании предоставленного заявления. В документе определяются конкретные условия будущей деятельности: длительность, оплата, обязанности.
3. Издание приказа. В нем закрепляется факт принятия на стажировку работника, указывается его куратор (или руководитель), период испытания и порядок оплаты. С оформленным приказом под подпись ознакамливается временный сотрудник.
4. Разработка плана (программы) стажировки. В нем отображаются основные вопросы, которые должен изучить работник, а также цели и задачи, которые ему нужно достигнуть. На предприятии может быть либо разработан шаблон этого документа, либо его составлением для каждого индивидуального случая занимается руководитель.

После окончания срока, на основании отчета стажера и отзыва о нем от куратора, руководитель принимает решение о его дальнейшем трудоустройстве.

Особенности оплаты

При официальном оформлении стажировки оплата этого периода является обязательным условием для работодателя. Размер заработной платы при этом определяется между сторонами в добровольном порядке.

Очевидно, что величина оплаты для стажера будет существенно ниже, чем для остальных сотрудников компании, ведь его профессиональный уровень находится под сомнением.

Однако часто существуют ситуации, когда стажировка проводится неофициально — работнику просто предлагают ходить на работу в течение определенного периода и обучаться. Если после испытания в трудоустройстве будет отказано, то оплату за этот период он не получит. Да и в случае приема на работу деньги за стажировку также вряд ли выплатят.

При этом обжаловать действия работодателя и заставить его заплатить соискатель не сможет, ведь никаких документальных доказательств трудовых отношений у него нет. Часто работодатели даже сами предупреждают потенциального работника о том, что стажировка будет бесплатной. Поэтому он сам должен заранее оценить все возможные риски.

Принятие решения по результатам стажировки

Окончательное решение о дальнейшем трудоустройстве сотрудника может приниматься такими способами:

1. На основании отзыва куратора. Как уже отмечалось, данный документ составляется практически во всех случаях и содержит в себе выводы непосредственного руководителя стажера о нем. Куратор может наиболее точно указать, насколько успешно работник справлялся со своими обязанностями и какие задания выполнить не смог.
2. По результатам экзамена. Его проведение позволяет установить, насколько хорошо работник усвоил обучение. Экзамен может проходить в разных формах: устно, письменно, с решением практических заданий. Конкретный способ его проведения устанавливается в индивидуальном порядке.
3. На основании личной оценки работодателя. За время стажировки работодатель зачастую имеет возможность самостоятельно наблюдать за стажером: его обучением, успехами в работе и поведением в коллективе. На основании этого он и принимает решение, стоит ли его оставлять в компании или нет.

В том случае, если по каким-то причинам работник не подходит и трудовые отношения с ним не будут продолжены, желательно, чтобы у работодателя имелось документальные основания для такого решения. Например, отрицательный отзыв от куратора, плохие результаты экзамена и т. п.

Вся нужная вам информация по расчету больничного листа находится на нашем ресурсе. Целевая статья написанная нашими профессионалами содержит всю информацию на эту тему.

Как решить вопрос с оплатой больничного уже после вашего увольнения — читайте тут.

Что необходимо помнить о стажировке водителей?

Чаще всего стажировка проводится, когда будущая деятельность работника почти полностью требует практических навыков. Ярким примером этому является профессия водителя, допуск которого к управлению ТС практически никогда не происходит без стажировки. Связано это может быть как со спецификой работы определенных компаний (например, при необходимости транспортировки опасных грузов), так и с повышенными рисками в случае перевозки людей.

Законодательно разработана и утверждена специальная Программа стажировки водителей (отдельно для каждой категории), в которой подробно указываются условия для проведения этой процедуры.

По результатам испытаний водитель подтверждает свою профпригодность как в теории, так и на практике, поскольку для его работы важны обе эти составляющие. На основании проведенных тестов, собеседований и других видов испытания и принимается окончательно решение о его приеме на работу.

При условии правильного оформления и проведения стажировка является вариантом, который выгоден для обеих сторон трудовых отношений. Работнику предоставляется возможность бесплатного обучения и получения практических знаний от более опытных коллег. Работодатель же может заранее оценить работу потенциального сотрудника до окончательного приема на работу. В случае успеха трудовые отношения могут быть продолжены путем заключения нового трудового договора.

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

Автор статьи

Юрист. Практика в сфере недвижимости, тудового права, семейного права, защите прав потребителей.