Содержание

Главный бухгалтер | Должностная инструкция главного бухгалтера | Должностные обязанности главного бухгалтера

Должностная инструкция главного бухгалтера разработана на основе Квалификационного справочника должностей. Инструкция раскрывает основные должностные обязанности  главного бухгалтера, его права и ответственность, а также требования к квалификации.  

Предложенная типовая должностная инструкция главного бухгалтера может служить основой для разработки должностной инструкции, содержащей более конкретный перечень должностных обязанностей главного бухгалтера с учетом особенностей предприятия, организации производства, труда и управления, а также прав и ответственности главного бухгалтера. При необходимости обязанности могут быть распределены между несколькими исполнителями.

Должностная инструкция, в которой четко сформулированы функции главного бухгалтера, помогает обеспечить непрерывность функционирования финансовой службы и преемственность обязанностей. Указанные в должностной инструкции требования ускоряют процесс введения в должность нового сотрудника.

Рекомендуем посетить финансовые семинары

для экономистов и финансистов.

Расписание на этот квартал   >>> 

 

 Должностная инструкция главного бухгалтера

 УТВЕРЖДАЮ

Генеральный директор
Фамилия И.О. ________________
«_______»_____________ ____ г.

1. Общие положения

1.1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.

1.2. Главный бухгалтер назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора компании.

1.3. Главный бухгалтер имеет двойное подчинение: подчиняется генеральному директору и финансовому директору.

1.4. На время отсутствия главного бухгалтера его права и обязанности переходят к его заместителю, в случае его отсутствия – к другому должностному лицу, о чем объявляется в приказе по компании.

1.5. На должность главного бухгалтера назначается лицо, отвечающее следующим требованиям: высшее профессиональное образование и стаж бухгалтерско-финансовой работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.

1.6. Главный бухгалтер должен знать:              

  • законодательство о бухгалтерском учете;
  • основы гражданского права;
  • финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
  • нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, хозяйственно-финансовой деятельности организации;
  • положения и инструкции по организации бухгалтерского учета, правила его ведения;
  • кодексы этики профессионального бухгалтера и корпоративного управления;
  • профиль, специализацию и структуру компании, стратегию и перспективы ее развития;
  • налоговый, статистический и управленческий учет;
  • порядок оформления бухгалтерских операций и организацию документооборота по участкам учета, списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь, приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей, проведения аудиторских проверок;
  • формы и порядок финансовых расчетов;
  • условия налогообложения юридических и физических лиц;
  • правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей, расчета с дебиторами и кредиторами, проведения проверок и документальных ревизий;
  • порядок и сроки составления бухгалтерских балансов и отчетности;
  • современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами;
  • методы анализа финансово-хозяйственной деятельности компании; правила хранения бухгалтерских документов и защиты информации;
  • передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета;
  • экономику, организацию производства, труда и управления; основы технологии производства; законодательство о труде; правила по охране труда.

1.7. Главный бухгалтер руководствуется в своей деятельности:

  • законодательством РФ;
  • уставом компании;
  • правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
  • приказами и распоряжениями руководства;
  • настоящей должностной инструкцией.

 

2. Должностные обязанности главного бухгалтера

Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:

2.1. Организует работу по постановке и ведению бухгалтерского учета компании в целях получения заинтересованными внутренними и внешними пользователями полной и достоверной информации о ее финансово-хозяйственной деятельности и финансовом положении.

2.2. Формирует в соответствии с законодательством о бухгалтерском учете учетную политику исходя из специфики условий хозяйствования, структуры, размеров, отраслевой принадлежности и других особенностей деятельности компании, позволяющую своевременно получать информацию для планирования, анализа, контроля, оценки финансового положения и результатов деятельности компании.

2.3. Возглавляет работу: по подготовке и утверждению рабочего плана счетов бухгалтерского учета, содержащего синтетические и аналитические счета, форм первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, форм внутренней бухгалтерской отчетности; по обеспечению порядка проведения инвентаризации и оценки имущества и обязательств, документальному подтверждению их наличия, состояния и оценки; по организации системы внутреннего контроля за правильностью оформления хозяйственных операций, соблюдением порядка документооборота, технологии обработки учетной информации и ее защиты от несанкционированного доступа.

2.4. Руководит формированием информационной системы бухгалтерского учета и отчетности в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, обеспечивает предоставление необходимой бухгалтерской информации внутренним и внешним пользователям.

2.5. Организует работу по ведению регистров бухгалтерского учета на основе применения современных информационных технологий, прогрессивных форм и методов учета и контроля, исполнению смет расходов, учету имущества, обязательств, основных средств, материально-производственных запасов, денежных средств, финансовых, расчетных и кредитных операций, издержек производства и обращения, продажи продукции, выполнения работ (услуг), финансовых результатов деятельности организации.

2.6. Обеспечивает своевременное и точное отражение на счетах бухгалтерского учета хозяйственных операций, движения активов, формирования доходов и расходов, выполнения обязательств.

2.7. Обеспечивает контроль за соблюдением порядка оформления первичных учетных документов.

2.8. Организует информационное обеспечение управленческого учета, учет затрат на производство, составление калькуляций себестоимости продукции (работ, услуг), учет по центрам ответственности и сегментам деятельности, формирование внутренней управленческой отчетности.

2.9. Обеспечивает: своевременное перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в кредитные организации, средств на финансирование капитальных вложений, погашение задолженностей по ссудам; контроль за расходованием фонда оплаты труда, организацией и правильностью расчетов по оплате труда работников, проведением инвентаризаций, порядком ведения бухгалтерского учета, отчетности, а также проведением документальных ревизий в подразделениях организации.

2.10. Принимает участие в проведении финансового анализа и формировании налоговой политики на основе данных бухгалтерского учета и отчетности, в организации внутреннего аудита; подготавливает предложения, направленные на улучшение результатов финансовой деятельности организации, устранение потерь и непроизводительных затрат.

2.11. Ведет работу по обеспечению соблюдения финансовой и кассовой дисциплины, смет расходов, законности списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и других потерь.

2.12. Участвует в оформлении документов по недостачам, незаконному расходованию денежных средств и товарно-материальных ценностей, контролирует передачу в необходимых случаях этих материалов в следственные и судебные органы.

2.13. Обеспечивает составление отчета об исполнении бюджетов денежных средств и смет расходов, подготовку необходимой бухгалтерской и статистической отчетности, представление их в установленном порядке в соответствующие органы.

2.14. Обеспечивает сохранность бухгалтерских документов и сдачу их в установленном порядке в архив.

2.15. Оказывает методическую помощь руководителям подразделений и другим работникам организации по вопросам бухгалтерского учета, контроля, отчетности и анализа хозяйственной деятельности.

2.16. Руководит работниками бухгалтерии, организует работу по повышению их квалификации.

3. Права главного бухгалтера

Главный бухгалтер имеет право:

3.1. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
3.2. Устанавливать обязательный для всех подразделений и служб компании порядок документального оформления операций и представления в бухгалтерию необходимых документов и сведений.

3.3. Визировать назначения, увольнения, перемещения материально ответственных лиц.
3.4. Рассматривать и визировать заключаемые договоры и соглашения.
3.5. Требовать от руководителей и сотрудников компании принятия мер к усилению сохранности собственности компании, обеспечению правильной организации бухгалтерского учета и контроля.
3.6. Проверять в структурных подразделениях компании соблюдение установленного порядка приемки, оприходования, хранения и расходования денежных средств, товарно-материальных и других ценностей.
3.7. Действовать от имени бухгалтерии компании, представлять ее интересы во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями и другими организациями.

3.8. Вносить на рассмотрение руководства компании предложения по улучшению деятельности бухгалтерии.

4. Ответственность главного бухгалтера

4.1. За невыполнение или несвоевременное, халатное выполнение своих должностных обязанностей.

  • своевременное осуществление платежей в наличной и безналичной форме в порядке, определяемом внутренними документами Компании;
  • соблюдение законодательства в области бухгалтерского и налогового учета и отчетности;
  • соблюдение финансовой и кассовой дисциплины;
  • соблюдение технологий и сроков обработки бухгалтерской информации и порядка документооборота;
  • законность списания со счетов бухгалтерского учета недостач, дебиторской задолженности и иных потерь;
  • сохранность бухгалтерских документов, оформление и сдачу их в установленном порядке в архив;
  • полный, достоверный и своевременный учет всех хозяйственных операций Компании;

4.2. Выполнение ключевых показателей деятельности.

4.3. За несоблюдение действующих инструкций, приказов и распоряжений по сохранению коммерческой тайны и конфиденциальной информации.

4.4. За нарушение правил внутреннего трудового распорядка, трудовой дисциплины, правил техники безопасности и противопожарной безопасности.

4.5. Причинение Компании убытков в результате осуществления им своих должностных прав и обязанностей.

 

 

 

Статьи по теме:

Трудовой договор с Главным бухгалтером

Положение о бухгалтерии

Положение о финансовом отделе

Должностная инструкция бухгалтера

 

Посмотреть ближайшие семинары по финансам

alfaseminar.ru

Должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

Заместитель главного бухгалтера – крайне ответственная должность, от которой во многом зависит функционирование всего предприятия, и поэтому его должностные обязанности должны быть прописаны наиболее полно. Также многих кадровых специалистов и работодателей интересуют не только непосредственно обязанности, но и квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера. Кратко изложенные обязанности заместителя главного бухгалтера помогут понять, как сформировать внутреннюю документацию и обеспечить эффективную работу отдела бухгалтерии в организации.

Кто такой заместитель главного бухгалтера и зачем он нужен

Заместитель главного бухгалтера чаще всего представляет собой высококвалифицированного специалиста из административно-управленческого персонала. Данные работники обычно считаются руководителями второго звена. То есть, традиционно главный бухгалтер относится к высшему руководящему составу, а в сфере его ответственности находится ведение потоков всей организации, принятие управленческих решений и контроль за работой всей бухгалтерии.

В то же время заместитель обычно выполняет рутинную деятельность, не связанную со столь высокой ответственностью и принятием важных решений. Часто задачей заместителей является руководство подчиненными бухгалтерами, контроль за исполнением текущих задач, подготовка основной отчетности и подобная деятельность. Соответственно таковому разделению трудовых обязанностей, на предприятии у главного бухгалтера в подчинении может находиться сразу несколько заместителей, которые реализуют выполнение своих задач в различных направлениях.

Однако каждый заместитель главного бухгалтера и в особенности, когда таковой работник является единственным на предприятии, должен иметь возможность взять на себя временное исполнение задач главбуха. Все эти особенности ведения трудовой деятельности должны быть тщательно отражены в должностной инструкции заместителя главного бухгалтера и в иных нормативных документах, регулирующих обязанности означенного сотрудника. Ситуации, в которых заместителю могут передаваться обязанности и полномочия главбуха могут быть следующими:

  • Уход главного бухгалтера в отпуск. Каждый работник, вне зависимости от его статуса и сферы ответственности в организации должен иметь возможность реализовывать свое право на отдых.
  • Направление главного бухгалтера в командировку. Должность главного бухгалтера является крайне ответственной и может подразумевать его направление в различные служебные командировки для передачи документации, участия в переговорах или судебных заседаниях.
  • Нахождение главбуха на больничном. Непредвиденные обстоятельства могут также фактически лишить предприятие главного бухгалтера на время получения им пособия по временной нетрудоспособности. При этом в отличие от отпусков и командировок, предсказать уход главного бухгалтера на больничный невозможно, что также повышает требования к кандидатуре заместителя.

Квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера

Российское законодательство выдвигает строгие требования к наличествующему опыту и образованию отдельных категорий работников. Должность главного бухгалтера предполагает наличие как минимум пятилетнего стажа и высшего образования соответственно требованиям ФЗ №402 от 06.12.2011. Соответственно подобным ограничениям, многих кадровых специалистов интересуют нормативные требования и к кандидатурам заместителей.

В законе «О бухгалтерском учете», равно как и в ЕКС профессий, должность и профессия заместителя главного бухгалтера не рассматриваются. Однако справочник может быть полезным работодателю и кадровику, так как содержит примерные требования и задачи как главного бухгалтера, так и бухгалтеров-ревизоров, и рядовых бухгалтеров. На их основании работодатель самостоятельно может сформировать всю внутреннюю документацию.

Не смотря на то, что квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера в общем случае не применяются, ведомственные внутренние нормативные документы отдельных госслужб могут предполагать их наличие, например, в отношении должностных обязанностей заместителя главного бухгалтера в бюджете.

Требования к заместителю главного бухгалтера при трудоустройстве

Часто менеджеров по персоналу или самих работодателей интересует, какие требования следует выдвигать к заместителям главного бухгалтера при трудоустройстве. Учитывая достаточно высокую ответственность к сотрудникам, занимающим такое рабочее место, рационально будет установить следующие критерии отбора соискателей:

  • Наличие высшего экономического образования.
  • Знание положений действующего законодательства о бухучете, финансовом деле, гражданских, трудовых и налоговых правоотношениях.
  • Практический опыт работы в бухгалтерии от 3 лет.
  • Понимание принципов проведения инвентаризации в рамках организации.
  • Навыки управления персоналом и бухгалтерским учетом.
  • Уверенное пользование персональным компьютером, программами стандартного офисного пакета и специализированными приложениями для ведения бухгалтерского учета.

Наилучшим вариантом во многих ситуациях является трудоустройство соискателя, соответствующего квалификационным требованиям главного бухгалтера и имеющего опыт работы на данной должности. В условиях дефицита специалистов оптимальным решением может стать повышение в должности сотрудника бухгалтерии – подобное решение имеет свои положительные стороны. Так, подобный работник будет иметь высокий уровень лояльности к компании и практические знания особенностей деятельности конкретной организации.

Как выглядят должностные обязанности заместителя главного бухгалтера

При составлении должностной инструкции всегда необходимо учитывать особенности и нюансы деятельности каждой конкретной организации, её отраслевую и региональную специфику, а также спектр конкретных задач, которые будут стоять перед заместителями главбуха. Однако во многом можно ориентироваться и на опыт других субъектов хозяйствования. Обычно применяемые на предприятиях должностные инструкции заместителей главных бухгалтеров состоят из нескольких разделов:

  1. Общие положения. Данный раздел инструкций устанавливает конкретные квалификационные требования к заместителю главного бухгалтера – опыт работы, уровень образования. Кроме этого он также описывает конкретное место заместителя в общем порядке субординации на предприятии и рассматривает порядок приема на работу, увольнения и замещения сотрудника.
  2. Права и обязанности занимающего должность. В данном разделе должны быть наиболее подробно раскрыты все задачи и полномочия заместителя главного бухгалтера, так как соответственно законодательным требованиям, вся деятельность сотрудника должна быть регламентирована должностными инструкциями.
  3. Ответственность работника. Означенный раздел должен содержать примеры нарушений и их последствия в виде дисциплинарных взысканий и иных мер воздействия. Следует помнить о пределах и ограничениях привлечения работника к дисциплинарной и материальной ответственности, которые предусмотрены федеральным законодательством. Также рекомендуется упомянуть о возможной административной и уголовной ответственности со ссылками на затрагивающие ведение бухгалтерской деятельности и трудовые взаимоотношения в целом статьи УК РФ и КоАП РФ.

С особой внимательностью следует указывать порядок передачи полномочий главного бухгалтера заместителю и особенности его работы в отсутствие главбуха.

Более конкретно сами должностные обязанности заместителя главного бухгалтера могут выглядеть следующим образом:

  1. Организация бухучета во вверенном трудящемуся направлении.
  2. Ведение руководящей деятельности по проведению и оформлению операций.
  3. Учет ценностей, кредитно-расчетных операций, доступных на счетах и наличных средств организации.
  4. Разработка бухгалтерской документации внутреннего пользования.
  5. Принятие участия в процедурах инвентаризации.
  6. Ведение расчетов по зарплатам, налоговым и страховым сборам.
  7. Архивирование наличествующей документации бухгалтерского характера.
  8. Проведение обучения и методической работы с подчиненными.
  9. Контроль трудовой дисциплины в рамках финансовых и бухгалтерских операций.
  10. Замещение отсутствующих работников бухгалтерии по распоряжению руководства.
  11. Замещение главного бухгалтера со всеми его полномочиями, ответственностью и обязанностями.

Порядок внедрения должностной инструкции заместителя главного бухгалтера

Должностная инструкция заместителя главного бухгалтера относится к внутренней документации предприятия, которая должна быть соответствующим образом зарегистрирована. При приеме работника на данную должность он всегда должен иметь возможность ознакомиться с полным текстом инструкции. Факт данного ознакомления работодателю следует зафиксировать документально. Разработать инструкцию следует до приема работника в должность.

Так как заместитель главного бухгалтера обязан исполнять и полномочия самого главбуха в случае отсутствия его на рабочем месте, следует ознакомить заместителя под подпись и с непосредственной должностной инструкцией главного бухгалтера.

О любых изменениях должностной инструкции, заместитель главного бухгалтера должен быть уведомлен не ранее, чем за два месяца до их окончательного вступления в силу. При этом он может не соглашаться на данные изменения, что даст возможность уволить такового работника.

При назначении работника на должность главного бухгалтера может также потребоваться оформление на него доверенности от имени руководства или главного бухгалтера. Хоть законодательство и позволяет замещать должности на основании внутренней документации, внешние контрагенты и партнеры могут требовать документального подтверждения работника, являющегося и.о. главбуха.

Загрузка…

delatdelo.com

Главный бухгалтер: каким он должен быть?

Ведение бухгалтерии является чрезвычайно важным элементом в хозяйственной жизни любого предприятия. А выбор бухгалтера – судьбоносное решение.

В выборе бухгалтера необходимо ориентироваться на несколько ключевых моментов, которые в дальнейшем обеспечат организации счастливое существование.

Профессиональные требования к главному бухгалтеру

В конце прошлого года Министерством труда принят важнейший долгожданный профессиональный стандарт «Бухгалтер». В феврале 2015 года он вступил в силу и теперь именно этим документом описаны требования, квалификационные характеристики и компетенции, которым должен соответствовать специалист, работающий в бухгалтерии. Нельзя сказать, что этот профстандарт стал первым. В самом конце советской эпохи, в 1988 году, было разработано «Положение о главных бухгалтерах»; в котором было дано довольно подробное описание работы главбуха, его должностных обязанностей, зон ответственности и, конечно, прав. Это положение долгое время служило основой для большинства должностных инструкций работников бухгалтерии на предприятиях самых разных сфер деятельности. Но в апреле этого года оно было официально признано утратившим силу — и причиной стал именно новый, разработанный Минтрудом профстандарт.

Что дает новый стандарт и как можно (или нужно) его использовать в работе бухгалтера?

Первое, что важно знать: профессиональные стандарты для специалистов (и не только бухгалтеров) – это не обязательные к применению документы. Они не имеют нормативного характера. Пока не имеют. Мы прекрасно понимаем, что разработка таких серьезных документов не должна остаться просто некой опцией по выбору, и в обозримом будущем их начнут внедрять в обязательное применение. Начнут это делать, как ожидается, в госструктурах — и первыми, кто будет обязан жестко руководствоваться буквой профстандартов, станут бюджетники, а также, возможно, кредитные структуры (банки, страховщики и пр.). Второй важный момент — частично требования к главбухам уже установлены в ряде нормативных документов. Основа регулирования бухгалтерского учета в России — это ФЗ № 402 «О бухгалтерском учете», относительно новый документ (он начал действовать в самом конце 2011 года). В этом законе содержатся все основные нормы о бухучете. В том числе, в статье 7 ФЗ № 402 говорится о ключевых требованиях в главному бухгалтеру. Правда, относятся эти требования только к некоторым категориям организаций — это ОАО, страховые компании, некоторые фонды (негосударственные пенсионные, инвестиционные, внебюджетные) и участники рынка ценных бумаг.

Какие же требования установлены в ФЗ о бухгалтерском учете №402?

Во-первых, это высшее образование. Интересно, что в законе не говорится о том, что образование это должно быть профильным — экономическим или финансовым. То есть — высшее образование главбуха может быть любым по направленности, важен лишь факт его наличия. Во-вторых, это отсутствие судимости по экономическим преступлениям. В данном случае речь идет о разделе 7 УК РФ «Преступления в сфере экономики», в котором описывается довольно большой спектр видов преступлений — от кражи до коммерческого подкупа. В-третьих, это стаж работы бухгалтером либо аудитором. ФЗ №402 отдельно отмечает, что срок стажа работы должен быть 3 года и более, и важна его актуальность — эти три года должны попадать на последние 5 лет. То есть законодательство устанавливает не просто бухгалтерский стаж как таковой, но и требует, чтобы этот стаж был «свежим». Следует сказать, что это вполне оправданное требование, ведь сфера бухучета очень активно меняется, и главбухам нужно оставаться в курсе этих изменений, уметь работать в новой реальности. Федеральный закон №402 — не единственный документ, где стоит искать обязательные к применению (в отличие от профстандарта) требования к бухгалтеру. Они также могут быть разбросаны по некоторым другим нормативным актам — для отдельных отраслей или типов предприятий. Вот несколько примеров:
  • требования к главбуху жилищного кооператива – ст. 116.1 ЖК РФ;
  • требования к главбуху лизинговой компании – ст. 5 Федерального закона от 29.10.1998 N 164-ФЗ “О финансовой аренде (лизинге)”;
  • требования к главбуху оператора национальной платежной системы – ст. 15 Федерального закона от 27.06.2011 N 161-ФЗ “О национальной платежной системе”;
  • требования к главбуху страховой компании – Закон РФ от 27.11.1992 N 4015-1 “Об организации страхового дела в Российской Федерации”;
  • требования к главбуху банка – ст. 60 Федерального закона от 10.07.2002 N 86-ФЗ “О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)”.
Но вернемся к новому профессиональному стандарту. Он содержит описание трудовых функций, а также требования к образованию и опыту работы бухгалтера и главного бухгалтера. Требования к обычному бухгалтеру — это наличие среднего профессионального образования и дополнительного образования по специальным программам обучения и опыт работы от 3 лет. С главным бухгалтером немного сложнее. Ему предписывается иметь среднее профессиональное или высшее образование и опыт работы от 5 лет (если образование не высшее) или от 3 лет (если образование высшее). Особенно интересно в профстандарте описание и характеристика трудовых функций. В нем расписано, за что должны отвечать рядовой или главный бухгалтер — структурно по направлениям работы и в деталях. Цитировать это описание в данном материале мы не будем, рекомендуем самостоятельно познакомиться с текстом Профессионального стандарта (Приказ Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н). Вам будет интересно: Обзор закона 402-ФЗ “О Бухгалтерском учёт”

ppt.ru

Квалификационные требования к ведущему бухгалтеру – 5 Февраля 2016

1974

  • Темы:
  • Документация

Вопрос

Можем ли мы перевести бухгалтера на должность “ведущий бухгалтер ” и какие квалификационные требования к ведущему бухгалтеру предъявляются? В квалификационном справочнике – ведущий бухгалтер не упоминается, а в квалификационных требованиях к уровню образования и стажу работы группа должностей “ведущие” существует. вои и не понятно… можно ли вводить или нет

Ответ

Да, можно.

При вводе в штат должности «ведущий бухгалтер» рекомендуем использовать Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих, утвержденный постановлением Минтруда от 21 августа 1998 г. № 37, в частности- разъяснения, данные в пункте 7 раздела «общие положения», описание требований к должности «бухгалтер».

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух

1. ПОСТАНОВЛЕНИЕ МИНТРУДА РОССИИ ОТ 21.08.1998 № 37

«Об утверждении Квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и других служащих (с изменениями на 12 февраля 2014 года)»

<…>

«ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

<…>

7. В Справочник не включены квалификационные характеристики производных должностей (старших и ведущих специалистов,* а также заместителей руководителей подразделений).

Должностные обязанности этих работников, требования к их знаниям и квалификации определяются на основе содержащихся в Справочнике характеристик соответствующих базовых должностей.*

Вопрос о распределении должностных обязанностей заместителей руководителей предприятий, учреждений и организаций решается на основании внутренних организационно-распорядительных документов.

Применение должностного наименования “старший” возможно при условии, если работник наряду с выполнением обязанностей, предусмотренных по занимаемой должности, осуществляет руководство подчиненными ему исполнителями. Должность “старшего” может устанавливаться в виде исключения и при отсутствии исполнителей в непосредственном подчинении работника, если на него возлагаются функции руководства самостоятельным участком работы. Для должностей специалистов, по которым предусматриваются квалификационные категории, должностное наименование “старший” не применяется. В этих случаях функции руководства подчиненными исполнителями возлагаются на специалиста I квалификационной категории.

Должностная инструкция ведущего бухгалтера
На должность ведущего бухгалтера назначается лицо, имеющее высшее
профессиональное (экономическое) … Квалификационные требования.
http://kp-mpei.ru/static/vacancy/i23.php

Должностные обязанности “ведущих” устанавливаются на основе характеристик соответствующих должностей специалистов. Кроме того, на них возлагаются функции руководителя и ответственного исполнителя работ по одному из направлений деятельности предприятия, учреждения, организации или их структурных подразделений либо обязанности по координации и методическому руководству группами исполнителей, создаваемыми в отделах (бюро) с учетом рационального разделения труда в конкретных организационно-технических условиях. Требования к необходимому стажу работы повышаются на 2-3 года по сравнению с предусмотренными для специалистов I квалификационной категории.* Должностные обязанности, требования к знаниям и квалификации заместителей руководителей структурных подразделений определяются на основе характеристик соответствующих должностей руководителей.

Квалификационные характеристики должностей начальников (заведующих) отделов служат основой при определении должностных обязанностей, требований к знаниям и квалификации руководителей соответствующих бюро, когда они создаются вместо функциональных отделов (с учетом отраслевых особенностей).

8. Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик определяется аттестационной комиссией согласно действующему положению о порядке проведения аттестации. При этом особое внимание уделяется качественному и эффективному выполнению работ.

<…>

БУХГАЛТЕР

Должностные обязанности.* Выполняет работу по ведению бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций (учет основных средств, товарно – материальных ценностей, затрат на производство, реализации продукции, результатов хозяйственно-финансовой деятельности, расчеты с поставщиками и заказчиками, а также за предоставленные услуги и т.п.). Участвует в разработке и осуществлении мероприятий, направленных на соблюдение финансовой дисциплины и рациональное использование ресурсов. Осуществляет прием и контроль первичной документации по соответствующим участкам бухгалтерского учета и подготавливает их к счетной обработке. Отражает на счетах бухгалтерского учета операции, связанные с движением основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств. Составляет отчетные калькуляции себестоимости продукции (работ, услуг), выявляет источники образования потерь и непроизводительных затрат, подготавливает предложения по их предупреждению.

Производит начисление и перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, страховых взносов в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения, средств на финансирование капитальных вложений, заработной платы рабочих и служащих, других выплат и платежей, а также отчисление средств на материальное стимулирование работников предприятия. Обеспечивает руководителей, кредиторов, инвесторов, аудиторов и других пользователей бухгалтерской отчетности сопоставимой и достоверной бухгалтерской информацией по соответствующим направлениям (участкам) учета. Разрабатывает рабочий план счетов, формы первичных документов, применяемые для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы, а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности, участвует в определении содержания основных приемов и методов ведения учета и технологии обработки бухгалтерской информации.

Участвует в проведении экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия по данным бухгалтерского учета и отчетности в целях выявления внутрихозяйственных резервов, осуществления режима экономии и мероприятий по совершенствованию документооборота, в разработке и внедрении прогрессивных форм и методов бухгалтерского учета на основе применения современных средств вычислительной техники, в проведении инвентаризаций денежных средств и товарно – материальных ценностей.

Подготавливает данные по соответствующим участкам бухгалтерского учета для составления отчетности, следит за сохранностью бухгалтерских документов, оформляет их в соответствии с установленным порядком для передачи в архив. Выполняет работы по формированию, ведению и хранению базы данных бухгалтерской информации, вносит изменения в справочную и нормативную информацию, используемую при обработке данных. Участвует в формулировании экономической постановки задач либо отдельных их этапов, решаемых с помощью вычислительной техники, определяет возможность использования готовых проектов, алгоритмов, пакетов прикладных программ, позволяющих создавать экономически обоснованные системы обработки экономической информации.

Должен знать:* законодательные акты, постановления, распоряжения, приказы, руководящие, методические и нормативные материалы по организации бухгалтерского учета имущества, обязательств и хозяйственных операций и составлению отчетности; формы и методы бухгалтерского учета на предприятии; план и корреспонденцию счетов; организацию документооборота по участкам бухгалтерского учета; порядок документального оформления и отражения на счетах бухгалтерского учета операций, связанных с движением основных средств, товарно – материальных ценностей и денежных средств; методы экономического анализа хозяйственно-финансовой деятельности предприятия; правила эксплуатации вычислительной техники; экономику, организацию труда и управления; рыночные методы хозяйствования; законодательство о труде; правила и нормы охраны труда.

Требования к квалификации.*

Бухгалтер I категории: высшее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера II категории не менее 3 лет.

Бухгалтер II категории: высшее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или среднее профессиональное (экономическое) образование и стаж работы в должности бухгалтера не менее 3 лет.

Бухгалтер: среднее профессиональное (экономическое) образование без предъявления требований к стажу работы или специальная подготовка по установленной программе и стаж работы по учету и контролю не менее 3 лет.»

2.Ситуация: Как в трудовой книжке записать должность сотрудника, если в классификаторе должностей и профессий она не указана

По общему правилу наименование должности сотрудника в трудовой книжке нужно указать в соответствии со штатным расписанием организации. Однако в ряде случаев организация должна соблюдать требования квалификационных справочников при назначении сотрудника на должность. Такие квалификационные справочники утверждаются в порядке, установленном Правительством РФ в постановлении от 31 октября 2002 г. № 787.

Обязанность соблюдать требования квалификационных справочников возникает в ситуации, когда федеральным законодательством предусмотрено предоставление льгот и компенсаций либо наличие ограничений в отношении сотрудников, которые работают в данной должности.* Это следует из положений абзаца 3 части 2 статьи 57 Трудового кодекса РФ и абзаца 3 пункта 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.

Например, такая ситуация может возникнуть, если работа в той или иной должности дает сотруднику право на досрочное назначение пенсии. Перечень должностей, работа в которых дает право на досрочное назначение пенсии, перечислена в статьях27 и 28 Закона от 17 декабря 2001 г. № 173-ФЗ. В этом случае при несоответствии должности, указанной в трудовой книжке, квалификационному справочнику, специалисты Пенсионного фонда РФ могут отказать сотруднику в праве на назначение досрочной пенсии.

Вместе с тем, Минздравсоцразвития России по представлению федеральных органов исполнительной власти имеет право по согласованию с Пенсионным фондом РФ устанавливать тождество должностей, с учетом которых предоставляется право на досрочное назначение пенсии (п. 2 постановления Правительства РФ от 11 июля 2002 г. № 516). Например, приказом Минздравсоцразвития России от 31 мая 2006 г. № 435 установлено тождество должностей «фельдшер выездной бригады», «фельдшер скорой помощи» и т. п. должности «фельдшер» в целях начисления досрочной пенсии.

Из рекомендации «Как заполнить трудовую книжку»

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

3. Статья: 6.1 Основные бухгалтерские должности

Помощь: Бухгалтерская служба: квалификационные требования …
Квалификационные характеристики должностей главного бухгалтера,
бухгалтеров … Квалификационные требования при назначении на
должности …
http://spravka-jurist.com/base/part-dq/tx_xszgry.htm

Иерархия должностей в бухгалтерии – достаточно простая. Не вдаваясь в тонкости названия штатных единиц в разных компаниях, по сути своей можно выделить 5 основных уровней:*

  • Главный бухгалтер
  • Заместитель главного бухгалтера
  • Старший бухгалтер
  • Младший бухгалтер
  • Операционист

Начнем снизу – с операционистов. Это либо операторы, которые вносят первичные документы в информационную систему, либо курьеры. Другими словами, это сотрудники бухгалтерии, которые работают руками или ногами.

Младшие бухгалтеры – ответственны за определенные несложные бухгалтерские участки, или же помогают в работе старшим бухгалтерам.

Старшие бухгалтеры (в некоторых компаниях они могут называться бухгалтерами 2-й категории или ведущими бухгалтерами)* – имеют гораздо больший опыт, чем младшие бухгалтеры. За ними закреплены, как правило, наиболее сложные участки учета.

Заместитель главного бухгалтера может выполнять одну из двух основных задач. Это либо методист, знаток бухгалтерского и налогового учета, как правило, бывший или будущий аудитор, либо человек, который необходим из-за большого количества подчиненных.

В одной российской компании работает несколько десятков тысяч… Нет, не сотрудников – бухгалтеров! Сотрудников в этой компании – больше 1 миллиона. Не догадались еще, как название этой компании? ОАО «РЖД» – Российские железные дороги. Чтобы иметь возможность управлять этой огромной армией, у главного бухгалтера ОАО «РЖД» существует целых семь уровней управления: заместитель главного бухгалтера, заместитель заместителя, заместитель заместителя заместителя, и так далее. Эти заместители, конечно, называются по-другому, но суть от этого не меняется.

Сложнее всего разобраться с должностью самого главного бухгалтера. Все соглашаются, что главбух – это руководитель подразделения. Но вот когда начинаешь разбираться дальше, какие конкретно у него должны быть функции – вот тут начинают появляться серьезные разногласия.

Книга: БУХГАЛТЕРИЯ БЕЗ АВРАЛОВ И УПРЕКОВ. ПАВЕЛ МЕНЬШИКОВ

*   Так выделена   часть   материала, которая  поможет   Вам   принять   правильное   решение

Дополнительно по данному вопросу:

07.08.2014 г.

С уважением,

Ольга Трошина , старший эксперт БСС «Система Главбух»

Ответ утвержден Ольгой Холиной,

ведущим экспертом БСС «Система Главбух»

pecartand.ucoz.net

ᐅ Требования к квалификации и образованию главного бухгалтера

Любая профессия требует от работника определённых знаний и образования, должность главного бухгалтера не стала исключением. Кроме всех требований, который вы можете узнать непосредственно во время трудоустройства, работа на этой должности имеет ещё некоторые требования со стороны государства. Ведение бухгалтерского учета затребует определённых характеристик от работника по законодательству.

Во-первых, главный бухгалтер обязан следить за развитием событий в своем государстве и принятием соответствующих законов, во-вторых, иметь соответствующие по уровню образования опыт и знания.

Требования к квалификации главного бухгалтера

Если говорить простым языком, то квалификация главного бухгалтера, это опыт его работы и компетентность в решении должностных проблем и обязанностей. В первую очередь квалификация определяется по сроку работы трудящегося на этой должности, а уже после по всем остальным критериям. Обычно, все молодые специалисты проходят определённое обучение и набираются опыта на государственных должностях.

Сейчас практически любая, даже самая маленькая компания, основным критерием выставляет опыт работы от трёх лет, на соответствующей должности. Для себя, всем бухгалтерам стоит понять, что работа на частное лицо или компанию кардинально отличается от работы в государственной структуре. Виной этому российское законодательство.

Последнее серьёзное изменение в законодательстве, что касается квалификации главного бухгалтера, произошло два года назад. С начала 2013 года вступил в силу закон о бухгалтерском учете, который основательно перевернул все права частных фирм с ног на голову. Для спокойствия бухгалтеров, наверное, стоит объяснить, что этот законопроект был приведён в действие для того, чтобы обезопасить всех работников этой профессии от неправомерных действий по незнанию. Закон был принят для людей, но если вчитаться в его суть, то можно понять, что работу в ведении бухгалтерских учетов он прибавил приличное количество.

Особенность Федерального закона от 06.12.2011 стало внесение изменений не только в составление отчетов и графиков, а также распределение средств и уплаты налогов, но и порядок действий и требований к должности главного бухгалтера. По правде говоря, этот закон внёс серьёзные коррективы в особенности приёма на работу сотрудников на должность главного бухгалтера, подобно работникам Государственной думы Российской Федерации.

Ознакомиться с этим законом необходимо до того, как вы будете устраиваться работать на соответствующую должность. В силу закона, с 2013 года ведение бухгалтерских учётов ложится на плечи людей, которые раньше с этим связаны вовсе небыли, поэтому такие изменения вызвали некую панику в бухгалтерской среде. Кроме поправок этого законопроекта, требования к главному бухгалтеру остались прежние.

Требования к образованию главного бухгалтера

Для работы главным бухгалтером, обычно, мало закончить только бухгалтерские курсы. Однако, согласно законодательным проектам, иногда, недолгие бухгалтерские курсы могут принести больше пользы, чем некоторые вузы за пять лет обучения, из-за строгости экзаменаций. Помимо ваших знаний, полученных на курсах, получить высшее образование всё же придётся. Очень малое количество предпринимателей согласится взять на работу бухгалтера, который заведует финансами, без должного обучения и подготовки.

Требования к образованию главного бухгалтера, довольно приемлемы, со стороны работодателя, но очень жестоки, на взгляд искателей работы. Разница здесь в том, что серьёзные требования к рабочему предъявляются только потому, что ошибки в отчётах могут привести к огромным штрафам вашего работодателя, а иногда и лишить его и вас воли, в случае серьёзных оплошностей.

Должность главного бухгалтера обязана располагать вас к постоянному самообучению. Старайтесь оканчивать всевозможные профильные курсы, проходить обучение в высших учебных заведениях, техникумах в то время, когда уже занимаете подобную должность. Требования к главному бухгалтеру очень суровы, поэтому лишняя подготовка всегда пригодится, в случае, если вы решите сменить работу на более выгодных для вас условиях. Учитывая то, что наше государство положительно относиться к подобному обучению, и по закону, работодатель обязан будет отпускать вас на сессии и важные экзамены, в рабочее время. Одна проблема, что учиться вам придется заочно или в вечерней форме, поэтому обучение сводится практически не к получению знаний, а к тому, чтобы завладеть лишним дипломом или грамотой.

В любом случае требования к квалификации и образованию главного бухгалтера понятны для специалиста и работодателя и не стоит расстраиваться, если у вас не вышло устроиться в серьёзную компанию, за неимением опыта или по незнанию бухгалтерской программы. Если, после собеседования, вам сказали, что вы недостаточно квалифицированы для работы, поинтересуйтесь, что именно работодателя не устраивает, и усовершенствуйте свои знания. Вполне возможно, что с новыми приобретенными знаниями вас сами пригласят на более выгодные условия.

medcollege5.ru