Содержание

Как оформить работника на работу в ИП и ООО официально

Здравствуйте! В этой статье мы расскажем как правильно оформить работника на работу к ИП и ООО.

Сегодня вы узнаете:

  1. Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства;
  2. Обязанности работодателя и алгоритм оформления трудовых отношений;
  3. Особенности приема на работу к ИП.

Какие документы работник должен предоставить для трудоустройства

Потенциальный работник обязательно должен предоставить будущему работодателю документы, без которых невозможно оформить трудовые отношения.
Законом установлены обязательные требования, в соответствии с которыми необходимо предоставить:

  1. Паспорт гражданина. В качестве альтернативы любой другой документ, удостоверяющий личность, например, временное удостоверение. Необходим для того, чтобы идентифицировать работника как полноправного субъекта трудовых отношений, подтвердить его права и обязанности;
  2. Пенсионное страховое свидетельство. Выдается территориальным отделом Пенсионного фонда и представляет из себя небольшую карточку светло-зеленого цвета. Реквизиты этого документа позволят работодателю совершать предусмотренные законом отчисления;
  3. ИНН – индивидуальный номер налогоплательщика. Получить ИНН можно в налоговой инспекции. Также существует услуга, при которой ИНН будет впечатан на одну из страниц паспорта;
  4. Трудовая книжка фиксирует все сведения о получении стажа, работе в других организациях, поощрениях, взысканиях. На основании этого документа определяется стаж работы. Приобрести ее придется работодателю, если потенциальный сотрудник ранее нигде не работал;
  5. Военный билет (приписное или справка установленной формы). На практике требуется не во всех случаях. Необходим для исполнения работодателем обязанности по уведомлению районного комиссариата, если работник находится на учете и должен будет отслужить в вооруженных силах;
  6. Диплом, аттестат, свидетельство, сертификат о прохождении обучения. Необходимость в этом документе зависит от специализации, которой должен обладать кандидат. Можно взять и работника без образования – это не запрещено;
  7. Иные документы, необходимость наличия которых предполагается из-за специфики будущей трудовой деятельности. Запрос этих документов должен осуществляться только по закону. Обычно это различные справки об отсутствии судимостей, фактов совершения правонарушений, преступлений. Например, тот, кто хочет занять должность педагога обязан предоставить справку об отсутствии судимости.

Практически все работодатели практикуют осуществление выплат заработной платы безналичным способом на банковскую карту работника. В этом случае необходимо приложить к основному пакету документов реквизиты своего банковского счета для перечислений. Получить их можно в любом отделении банковской организации.

Обязанности работодателя при трудоустройстве работника

Чтобы официально оформить работника, придется взять на себя исполнение несколько важных обязательств:

  1. Ознакомить соискателя с основными внутренними документами организации, положениями которые регламентируют порядок осуществления деятельности, режим работы, график. Кандидату следует изучить различные инструкции по соблюдению техники безопасности. Сама процедура ознакомления не может проводиться позже оформления и вступления в законную силу трудовых отношений. Кандидат должен иметь четкое представление о той деятельности, которую будет обязан осуществлять.
  2. Первое официальное трудоустройство сотрудника сопровождается бременем небольших финансовых затрат работодателя на бланк трудовой книжки. На протяжении действия срока договора этот документ будет храниться у работодателя.
  3. Работодатель при наличии некоторых обстоятельств обязан за свой счет организовать осмотр медицинским работником кандидата на должность, чтобы удостовериться, что по медицинским показаниям соискатель сможет выполнять трудовую функцию и это не нанесете вред его здоровью.

Трудоустройство несовершеннолетних работников

Принимая несовершеннолетних, следует учитывать, что для их трудоустройства по законодательству установлены особые требования к режиму трудовой деятельности.

Чтобы принять их, и при этом ничего не нарушить, нужно выполнить 2 условия: организовать медицинский осмотр такого работника и получить разрешение органов социальной защиты.

Для медицинского осмотра за отдельную плату привлекаются учреждения здравоохранения, а вот для получения разрешения несовершеннолетний заполняет специальную форму, к которой работодатель обязан приложить проекты трудового договора и должностной инструкции. Оформить трудовые отношения можно будет только после получения письменного разрешения, заверенного уполномоченным руководителем органа социальной защиты.

Испытательный срок

Выяснить, соответствует ли профессиональный уровень работника требованиям организации, можно путем проверки его трудовых навыков за определенный срок. Если окажется, что навыки оставляют желать лучшего, то сотрудничество заканчивается.

Однако условие об испытательном сроке не допускается устанавливать в отношении:

  • Несовершеннолетних;
  • Беременных;
  • Женщин с ребенком 1,5 года и младше;
  • Работников победивших в конкурсе;
  • Переведенных из другой организации;
  • Граждан, с момента окончания учебы, по специальности которых прошло не больше года;
  • Работников, срок трудовых отношений с которыми составляет менее 2 месяцев.

Чтобы определить допустимый испытательный срок можно воспользоваться небольшой таблицей:

Категория работников Максимальный срок испытания
Совершеннолетний гражданин  3 месяца
 Бухгалтер, руководитель или заместитель руководителя 6 месяцев
 Работник по срочному трудовому договору, заключенному на срок от 2 до 6 месяцев 2 недели

Алгоритм оформления трудовых отношений

Чтобы знать о том, как правильно оформить работника на работу, следует воспользоваться юридически правильным планом действий:

Шаг 1. Ознакомить сотрудника с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором, инструкциями по технике безопасности, должностной инструкцией, инструкциями по охране труда. Ознакомление осуществить под личную роспись, один из экземпляров должностной инструкции выдать на руки. При необходимости можно выдать на руки иные локальные акты, необходимые в работе. На этом этапе некоторые потенциальные сотрудники могут принять решение, что работа им не подходит. Отпустить их будет возможным без лишних бюрократических процедур.

Шаг 2. Когда работник изучил основные документы, на основании которых будет вести свою деятельность и со всем согласился, он должен написать заявление о приеме на работу. В заявлении указать должность, на которую претендует, размер ставки. Заявление принимает секретарь и начинает формировать личное дело работника. Личному делу присваивается номер, ставится отметка о дате начала ведения.

Шаг 3. Работник предоставляет все необходимые документы для трудоустройства. Секретарь организации проверяет оригиналы этих документов на соответствие законам и делает необходимые копии. Впоследствии они помещаются вместе с заявлением в папку «личное дело».

Шаг 4. Заключается трудовой договор, в соответствии с которым возникают и функционируют трудовые права и обязанности каждой стороны. Он подготавливается в нескольких экземплярах, для каждой стороны. Этот документ подписывается ими в момент заключения. Желательно, чтобы сотрудник заверил факт получения своего экземпляра личной подписью. Подписывать рекомендуется каждую страницу. В качестве альтернативы можно сшить документ и заверить проклеенную обложку с надписью «Прошнуровано и пронумеровано».

Шаг 5. Издается приказ о принятии работника. Этот приказ типовой формы установлен законодательством. Приказ подписывается представителем работодателя. С ним работник должен быть ознакомлен в течение 3 дней с момента начала работы. Выдавать ему на руки второй экземпляр нет необходимости, но по заявлению работника он может получить заверенную копию.

Шаг 6. Совершается запись в трудовой книжке, которую предоставил работник или оформил за свой счет работодатель. Запись содержит сведения о том, какого числа и на какую должность принят работник, наименование работодателя и реквизиты приказа о приеме на работу.

После этого отношения по трудоустройству считаются окончательно оформленными. Далее, будет необходимо провести обязательный вводный инструктаж, чтобы обеспечить безопасное выполнение работником его должностных обязанностей, первичный инструктаж у непосредственного руководителя.

Особенности приема на работу к ИП

Принять сотрудника официально может юридическое лицо или индивидуальный предприниматель. Алгоритм общий в обоих случаях, однако, предприниматель должен знать, о том как правильно оформить работника

если он делает это впервые.

Особенность в данном случае следующая: любой работодатель обязан совершать специальные выплаты за своих работников в пенсионный фонд и фонд социального страхования. Организация обязательно регистрируется в этих органах непосредственно после своего создания как работодатель. А вот ИП не обязан сразу это делать.

Многие ИП считают, что в таких действиях нет необходимости, ведь они по умолчанию платят за себя необходимые взносы. Нужно понимать что существуют очень четкие разграничения. Просто вносить взносы и оплачивать их за своих сотрудников – большая разница.

Итак, как ИП оформить работника и сделать все юридически грамотно:

1. Пенсионный фонд России (далее – ПФР).

С момента появления первого сотрудника у работодателя есть 30 дней, чтобы осуществить регистрацию в пенсионном фонде РФ. Для этого нужно подготовить заявление (форма на сайте ПФР), приложить следующие документы и направить пакет в территориальное отделение ПФР:

  • Копию идентификационного кода налогоплательщика;
  • Копию паспорта;
  • Копию договора с работником;
  • Копии СНИЛС и свидетельства о регистрации, выписку из ЕГРИП.

2. Фонд социального страхования (дал

kakzarabativat.ru

порядок трудоустройства на работу

Вести свою деятельность без людей не может ни одно предприятие. А для того чтобы на предприятии появились сотрудники, их нужно грамотно принять, соблюдая порядок трудоустройства на работу.
Что же нужно для этого сделать? Пожать руку новому сотруднику? Сказать: «Приходите завтра»? Или ознакомить его с правилами внутреннего трудового распорядка?
Вопросы эти отнюдь не так просты. Поэтому мы разберем весь процесс приема на работу пошагово.

Оформлением вновь трудоустроенных работников на крупных предприятиях, как правило, занимается отдел кадров. Но в небольших фирмах или в ИП трудоустройство новых сотрудников может быть поручено бухгалтеру или директору.

Документы предоставляемые при трудоустройстве

Итак, собеседование успешно пройдено! Теперь потенциальный работник должен быть готов предъявить работодателю:

  • документ, удостоверяющий личность,
  • документ об образовании (если условия работы требуют определенной квалификации),
  • трудовую книжку (при повторном трудоустройстве),
  • карточку СНИЛС (при наличии),
  • лица, состоящие на воинском учете, предъявляют военный билет,
  • те, кто собирается трудиться в сфере образования, воспитания, медицинского обслуживания и отдыха несовершеннолетних предоставляют справку об отсутствии или прекращении судимости.
  • некоторые категории работников должны предъявить медицинскую книжку или справку о прохождении мед. осмотра (ст. 213 ТК РФ)
  • в отдельных случаях может потребоваться справка об отсутствии административных наказаний за использование наркотических и психотропных средств.

Полный список документов, которые необходимы при трудоустройстве, приведен в ст. 65 ТК РФ.
Потребовать в обязательном порядке предъявить другие документы, такие как: полис мед страхования, свидетельство о присвоении ИНН, водительские права работодатель не может.

Согласие на обработку персональных данных

Предоставленные сотрудником документы,  позволяют работодателю получить доступ к его личным данным, обработка которых согласно ст. 6 закона «О персональных данных» №152 от 27.07.2006 возможна только с разрешения их обладателя.

Поэтому для того, чтобы работодатель мог работать с этими данными, например: передавать в пенсионный фонд или предоставлять вычеты по  НДФЛ,  ему необходимо получить согласие на обработку данных от сотрудника.
В нем должны быть указаны:

  • перечень обрабатываемых данных
  • порядок их хранения,
  • цели обработки,
  • условия передачи третьим лицам,
  • ответственность за неразглашение данных и не обеспечения несанкционированного доступа к ним.
  • срок действия и способ прекращения.

Знакомим сотрудника с внутренним распорядком

По общим правилам порядка приема на работу нового работника необходимо ознакомить под расписку с положениями:

  • об охране труда,
  • о противопожарной безопасности,
  • о коммерческой или государственной тайне
  • должностными инструкциями,
  • коллективными договорами,
  • другими внутренними распорядительными документами.

Если на предприятии отсутствуют нормативные акты, регулирующие правила внутреннего распорядка, то их нужно прописать в трудовом договоре. Это убережет будущие отношения от технических и репутационных казусов, а порой и серьёзных неприятностей.

Заявление о приеме на работу

После прохождения полного инструктажа сотрудник должен написать заявление о приеме на работу на имя руководителя фирмы или индивидуального предпринимателя.
Это можно сделать в свободной форме. Главное, чтобы там были указаны дата начала работы и занимаемая должность.
Действующий порядок трудоустройства на работу разрешает указывать в заявлении и иные условия, например: размер заработной платы, ставку, отдел и т. д.
Заявление заверяется руководителем или предпринимателем и передаётся для оформления приказа.

Заключение трудового договора

Работодатель обязан заключить трудовой договор с каждым новым сотрудником, принимаемым на предприятие или в ИП.
Порядок трудоустройства на работу требует, чтобы этот договор был оформлен в письменной форме, в двух равносильных экземплярах. Получая на руки свой экземпляр договора, работник расписывается в его получении на экземпляре работодателя.
Все заключенные на предприятии трудовые договоры регистрируются в специальном журнале.

Приказ о приёме на работу

На основании подписанного обеими сторонами трудового договора издаётся приказ о приёме на работу.
Он оформляется по унифицированной форме Т-1 (или по форме Т-1а, если одновременно принимаются несколько сотрудников) или на бланке, разработанном самой организацией и утвержденном ею в приказе об учетной политике.
Сотрудник должен быть ознакомлен с приказом под расписку в течении 3 дней после издания.

Запись в трудовой книжке

Она делается на основании приказа о приеме на работу не позднее 5 рабочих дней с момента начала трудовой деятельности сотрудника. Устраивающимся по совместительству, запись в трудовой книжке делать по его желанию.
Если сотрудник, например подросток трудоустраивается впервые, работодатель должен завести трудовую книжку не позднее 7 дней после оформления на работу.

Документ хранится у работодателя и выдаётся сотруднику по письменному заявлению.

Личная карточка

После внесения в трудовую книжку записи о трудоустройстве, заполняется личная карточка сотрудника (типовая форма Т-2) и формируется его личное дело.
Теперь, можно сказать, что порядок трудоустройства на работу полностью соблюден. Сотрудник может приступать к выполнению своих трудовых обязанностей.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

twojbuhgalter.ru

Виды трудоустройства | job.academ.info

Рассмотрим четыре вида трудоустройства на работу, их преимущества и недостатки. 

Первый и наиболее распространенный вид – это работа на постоянной основе. В данном случае вы социально и юридически защищены, так как ваши права и обязанности урегулированы трудовым договором. К тому же во время безработицы или потери работы вы можете рассчитывать на государственное пособие. Не стоит забывать, что из отчислений зарплаты вам впоследствии будет выплачиваться пенсионное пособие, а также предоставлена страховка. При необходимости банки могут выдать вам кредит без особых проблем, так как вы трудоустроены и способны оплатить проценты. И еще одно из преимуществ – это возможность самосовершенствоваться. Известно, что компании и организации заинтересованы в повышении опыта, уровня знаний и навыков своих сотрудников, поэтому есть шанс, что у вас будет бесплатная возможность улучшить свои познания в выбранной области.

Вторым видом трудоустройства является работа по контракту. В данном виде трудовых отношений никаких отчислений из зарплаты не происходит, вся сумма прописана в контракте. Зарплата в данном случае выше, чем у работников с трудовым договором, однако все налоговые отчисления вы должны вносить самостоятельно. 

Третий вид – это работа с неполной занятостью. Как правило, она низкооплачиваемая и используется в качестве подработки. Хорошо подходит для студентов и молодых мам. 

И последний вид – это волонтерство. Несмотря на то, что за него не платят заработную плату, его преимущество состоит не в деньгах, а в приобретении полезных связей. А также приобретение полезного опыта, который будет также учитываться при приеме на работу. Поэтому волонтерство можно также считать одним из видов трудоустройства.


Есть еще такие виды работы, как работа со свободным графиком, удаленная работа. Если вы выбрали такой вид работ, без сотового телефона и, скорее всего, практически постоянного выхода в Интернет, вам не обойтись. Постоянная связь с заказчиками, менеджерами и коллегами позволит вам работать, находясь даже на другом конце Земли, не теряя эффективности.

www.job.academ.info

Официальное трудоустройство удаленного работника

В последнее время все более распространенной формой занятости становится удаленная работа, при которой работодатель и наемный сотрудник поддерживают контакт на расстоянии друг от друга, а передача технических заданий, результатов работы, а зачастую, и оплаты производится с помощью платежей через интернет.

Впервые концепция удаленной занятости была применена в 70-х годах прошлого столетия в США. Появление интернета способствовало увеличению количества персонала, выполняющего работу на расстоянии.

Удаленный работник или фрилансер?

Сегодня многие ошибочно полагают, что удаленные сотрудники и фрилансеры — это одно и то же. На самом деле эти два понятия обозначают различные виды удаленной занятости. Так, фрилансер по сути своей является индивидуальным предпринимателем: он сам обеспечивает себя работой, взаимодействуя при этом с несколькими работодателями, сам производит оплату налогов и отчислений в пенсионный фонд.

Удаленный же сотрудник входит в штат конкретного предприятия или компании, а отношения его с работодателем регулируются трудовым договором, «Удаленщик» подчиняется конкретному руководителю и выполняет его распоряжения, получает оговоренный в договоре оклад. Работодатель также производит все необходимые фондовые отчисления из заработной платы. От других работников компании удаленный сотрудник отличается лишь тем, что территориально не находится в офисе.

Официальное оформление трудовых отношений имеет множество преимуществ. В первую очередь это полностью легальные доходы, социальная защищенность и гарантированное получение страховых выплат. Удаленный работник, основываясь на трудовой договор, может отстоять свои интересы в возникающих спорных ситуациях.

Правовое регулирование удаленной работы

В связи с постоянно растущим количеством людей, работающих не выходя из дому, возникла необходимость внесения изменений в существующее законодательство с целью регулирования отношений между работодателями и наемными сотрудниками, выполняющими работу удаленно. В начале 2013 года в Трудовом Кодексе РФ появилась дополнительная Глава 49.1 об особенностях регулирования труда удаленных сотрудников. В статьях данной главы подробно описан механизм трудоустройства работника на удаленном доступе.

Для официального оформления работника между ним и работодателем заключается трудовой договор, в котором прописаны права и обязанности обеих сторон. Этот же документ позволяет в официальном порядке решать все вопросы, возникающие в процессе трудовой деятельности. В законе также оговорено обязательное социальное и медицинское страхование сотрудников, выполняющих работу дистанционно.

Официальное оформление происходит следующим образом:

  1. Соискатель предоставляет нанимающей стороне стандартный набор документов при трудоустройстве: паспорт, документы о полученном образования, данные об индивидуальном лицевом счете и т.д. (в электронном или «бумажном» виде).
  2. Работодатель составляет трудовой договор и отправляет его соискателю для ознакомления.
  3. После согласования всех прописанных в договоре прав и обязанностей происходит заключение договора, при этом может быть использована электронная подпись.

После подписания документов официальным местом работы сотрудника считается местонахождение нанимающей стороны. При необходимости работодатель обеспечивает работника необходимым оборудованием или программным обеспечением, техническими средствами защиты информации.

В законе не прописано обязательное заполнение трудовой книжки, поэтому этот момент оговаривается сторонами отдельно. Более подробно с положениями Трудового Кодекса, регулирующими дистанционное трудоустройство, можно ознакомиться в соответствующей главе.

На что следует обратить внимание при заключении трудового договора

Официальная удаленная работа отличается от работы в офисе отсутствием «живого» контроля работодателя за деятельностью дистанционного сотрудника. Поэтому в договоре могут быть четко оговорены режимы работы и отдыха, описаны механизмы управления и контроля. Чем подробнее будут прописаны условия дистанционной работы, тем меньше будет возникать спорных ситуаций в процессе взаимодействия между сторонами.

Так, в договоре может быть четко указано рабочее время. Это необходимо для заполнения табеля и для того, чтобы работодатель мог без проблем связываться с работником в указанный промежуток времени. При этом график может совпадать с графиком работы компании или же отличаться от него, если сотрудник находится в другом часовом поясе.

Чтобы у работодателя не возникали подозрения о возможном срыве сроков или неправильном выполнении поставленной задачи, в договоре может быть оговорено периодическое предоставление отчета о проделанной работе.

В некоторых компаниях дистанционных сотрудников с целью вовлечения в рабочий процесс привлекают к проведению планерок и совещаний, как очно с прибытием «удаленщика» в офис, так и с применением средств видеосвязи. В договоре также может быть предусмотрено дополнительное дистанционное обучение.

В тех случаях, когда работодатель не предоставляет свою технику, программное обеспечение и другие технические средства для осуществления трудовой деятельности, в договоре могут быть прописаны размеры и порядок выплаты компенсации за амортизацию принадлежащего сотруднику оборудование.

Удаленный подбор персонала

Перед тем как начинать поиск дистанционного сотрудника, следует четко определиться с перечнем требований к соискателю и обозначить обязанности, которые будут на него возложены в случае приема на работу.

Далее на сайтах по трудоустройству размещают информацию о существующей вакансии или же выбирают из разместивших резюме кандидатов.

Следующим этапом отбора является собеседование с соискателями. Оно может проходить в несколько этапов: выполнение тестового задания, экспресс-тестирование по телефону или видеособеседование.

В процессе проведения отбора следует учитывать специфику дистанционного взаимодействия с сотрудником и отсутствие полного контроля деятельности. В связи с этим, кроме общих требований, рекомендуется обсудить с кандидатом наличие у него таких качеств как способность к самоорганизации и самодисциплине, целеустремленность, ответственность.

ktovdele.ru

Как эффективно организовать работу штатных и внештатных сотрудников?

Генеральный директор вызывает руководителя департамента:

– Я тобой недоволен, ты плохо управляешь своими подчиненными.

– Почему?!

– У тебя вид замученный, а у них – довольный.

А должно быть наоборот!


Крайне важно эффективно организовать работу Вашей команды, использовать возможности и компетенции работников по максимуму, создав условия, в которых каждый сотрудник сможет проявить себя в лучшем свете. Как эффективно организовать работу штатных специалистов, и, что особенно сложно, но актуально на старте бизнеса, внештатных сотрудников. Как выстроить работу с сотрудниками на удалёнке и с теми, кто работает на условиях неполного рабочего дня?
Спросите любого венчурного капиталиста о том, что главное в начале работы предпринимателя, и он скажет: самое главное — собрать команду! При этом, чтобы привлечь перспективных или уже высококлассных специалистов нужно суметь создать каждому из них конкурентные, мотивирующие условия работы. Это не для зарождающегося бизнеса, на организацию таких условий нет бюджета? А он далеко не всегда нужен – важнее бюджет времени на выстраивание рабочего процесса и управленческая воля, помноженная на предпринимательскую гибкость.

Важны не только профессиональные навыки и опыт работы каждого нового члена команды. Не последнюю роль играет характер человека, а также его желание трудиться в развивающейся компании, готовность к финансовым рискам и нестабильности, которые присущи такой работе. А Вам необходимо защитить себя: подробно оговорите все условия работы с каждым сотрудником и составьте письменный договор/соглашение.

Глобально специфика работы с сотрудниками принципиально зависит от того, о каком виде оформления сотрудника идёт речь – штатном или внештатном. Подробнее об этом далее.

Работа со штатными сотрудниками

Чтобы понять, что значит быть руководителем штатных сотрудников, представьте, что Вы лишились рук. Но взамен рук у Вас есть несколько помощников, которые будут исполнять Ваши указания и просьбы. Ваша управленческая задача: выполнить работу, используя лишь потенциал своих помощников. В процессе руководства у Вас может периодически возникать желание вернуть себе руки, ведь Вы могли бы выполнить работу лучше своих подчиненных. Нужно научиться подавлять в себе это желание. Руки обратно не пришьешь. Поэтому важно стремиться к тому, чтобы накачать «мускулы» Ваших помощников, усилить понимание и взаимодействие между ними. Только так Вы сможете выполнять работу, масштаб которой превосходит возможности одного человека.

На старте развития бизнеса в штат стоит принимать тех и только тех сотрудников, с которыми Вы планируете выстраивать долгие рабочие отношения, кому доверяете всецело. Другой вариант (редко встречается) – если сотрудник обладает исключительной компетенцией, без которой Ваш бизнес практически недееспособен, а кроме как на штатное оформление данный специалист не согласен. Это касается как сотрудников, трудоустраиваемых Вами на полный рабочий день, так и на неполный.

Что касается чисто юридической стороны дела, то нюансы не только в том, что с процессом оформления человека в штат связана непростая процедура подготовки различных документов, но и в Вашем профессиональном и личном комфорте. Дело в том, что любые юридические проволочки в случае разногласий (а на старте они случаются не редко!) будут отнимать много сил и времени, а они сейчас Вам нужны как никогда.

Убедительные аргументы принять работника в штат:

  • Отлично зарекомендовал себя ранее (возможно, долгое время работая с Вами на внештатной основе), способен давать ощутимый результат
  • Владеет исключительной компетенцией в вашей сфере бизнеса
  • Делает много стратегически важной работы
  • Уже вложил много умений, сил, труда в Ваш бизнес-проект

Ознакомьтесь также с 6 элементарными рекомендациями по работе с людьми в бизнесе, которые Вы найдете разделе "Библиотека" здесь.

Необходимость должностной инструкции

Этот документ (или его аналог) является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем, тем более в ситуации оформления человека в штат. Ведь в должностной инструкции содержатся не только квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но трудовые права и обязанности сотрудника, а также его ответственность за те или иные действия.
Если должностной инструкции нет, то работодатель в отношениях ­с работником оказывается в проигрышном положении. Так, Вы скорее всего не сможете:

  • объективно оценить деятельность работника
  • распределить трудовые функции между всеми сотрудниками
  • временно перевести сотрудника на другую работу
  • грамотно выстроить отношения подчиненности между сотрудниками.

Кроме того, практически любое действие работодателя, которое вызовет негативную реакцию у работника, при отсутствии должностной инструкции может быть оспорено, причем успешно, в суде.

Обычно в должностной инструкции прописывают следующие данные: задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Наиболее оптимальным будет совместная разработка инструкции специалистом, занимающимся кадровыми вопросами, с руководителем подразделения (на старте часто – он же владелец бизнеса), где работает сотрудник. С одной стороны, непосредственный руководитель не пропустит никаких важных положений, которые должны быть зафиксированы в должностной инструкции своего подчиненного, а с другой, специалист отдела кадров поможет остаться в законных рамках.

Как правило, должностная инструкция составляется в трех экземплярах – по одному для работника, работодателя и руководителя подразделения.
В соглашении должны упоминаться не только размер заработной платы и бонусов, условия работы новых сотрудников. Также необходимо оговорить право интеллектуальной собственности, неразглашение служебной тайны и многие другие вопросы. Обратитесь к юристу сразу же, как только зарегистрировали компанию. Это реальные деньги и реальные люди, так что лучше, чтобы всё было задокументировано. При этом крайне важно найти баланс: с одной стороны, Вы человека оцениваете, с другой – Вам необходимо не «засушить отношения» юридическим процедурами.

Контроль текучки кадров, которой не избежать

Общеизвестно, что частая смена персонала создает проблемы компаниям. Но в ряде случаев она неизбежна. Кто-то должен работать на не слишком престижных, не слишком перспективных позициях — там, где подолгу не задерживаются. Потери от текучки кадров можно снизить, но лишь в том случае, если взять ее под контроль.
Проблема нехватки персонала сильнее всего ощущается на начальных позициях и на начальном этапе становления компании. Обычно количество претендентов на начальные позиции, имеющих опыт работы не так велико, как может показаться. Персонал без опыта работы требует специального обучения. В этих условиях текучка кадров может стать настоящим бедствием: новые сотрудники покидают компанию, не успев отработать вложенные в них средства.

4 способа противодействия процессам частой смены персонала

1. Замотивировать морально и материально

Одна из причин частой смены персонала на начальных позициях — небольшие зарплаты. Именно поэтому система денежных поощрений может стать одним из самых действенных инструментов мотивации. Например, кадровая проблема существует среди операторов, наборщиков различной информации. Работа надо сказать не из легких, так как требует освоения непростых программных продуктов, знания документации и бизнес-процессов и постоянной концентрации внимания. Здесь нет большого функционального разнообразия, стартовые оклады новичков невысоки, а карьерный рост, как правило, ограничен. Сотрудники отдела в большинстве своем студенты и молодые специалисты, получив квалификацию или закончив вуз, часто увольняются, чтобы перейти на работу по специальности.

Есть несколько вариантов. Для начала нужно максимально заинтересовать операторов изучением документации по различным видам работ. Это сделает операторов более универсальными, разнообразить их работу. Они смогут выполнять работу на любом участке, поэтому уход одного из таких сотрудников удастся почти безболезненно пережить. А зарплату таким универсальным операторам можно значительно повысить – будет материальный стимул к развитию. Кроме того, на вакантные должности других направлений Вы можете пообещать рассматривать таких сотрудников в приоритетном порядке – это повысит карьерную составляющую мотивации.

2. Договориться с сотрудником на бумаге

Еще один способ контролировать текучку кадров — заключать с такими сотрудниками специальные соглашения. Например, со студентами можно подписать контракт, в котором прописывается их обязанность отработать в компании определенное время после обучения и стажировки. Они приобретают бесценный опыт, а Ваша компания — обученных и заинтересованных сотрудников. Эти временные и отчасти денежные вложения окупятся по сравнению с затратами на поиски, например, секретарей, текучка которых обычно очень высока, а постоянная смена – существенный удар по ежедневным внутренним потребностям компании.

3.Создать хорошую рабочую атмосферу

Еще один фактор, который может удержать сотрудника в компании, несмотря на невысокую заработную плату, — хороший психологический климат. Очень часто такие сотрудники, как, представители центра по поддержке клиентов, ощущают себя винтиками, выполняющими простую функцию. А между тем ощущение, что они делают важное дело и ценны для компании, имеет огромное значение для любого специалиста. Решить эти вопросы можно, например, устраивая регулярные завтраки, организовывая совместный досуг лучших сотрудников с одним из топов Вашей компании, с Вами лично в качестве поощрения.

4. Удерживать непосредственного руководителя

Также одним из важных факторов, формирующих психологический климат для конкретного сотрудника, является личность непосредственного руководителя. Представьте, сменилась команда, ушел непосредственный руководитель, и люди, почувствовав нестабильность или именно следом за руководителем, уходят. Поэтому долгосрочные отношения с руководителями подразделений – действенный способ избегания текучки линейных кадров.
Самое здесь важное – правильно и с умом сочетать перечисленные инструменты в конкретных условиях, на конкретной стадии развития Вашего бизнеса, с учетом возможностей Вашей организации.

Работа с сотрудниками на внештатной, удалённой основе

Исследование аналитической компании eMarketer под названием "Удаленная рабочая сила меняет мировой рынок труда" начинается словами: "Если Вы сомневаетесь, что удаленно работающие сотрудники начинают играть существенную роль на рынке труда, имейте в виду, что данный отчет написан в парижском кафе с беспроводным доступом к Интернету австралийским экспертом, работающим на американскую компанию, и был отправлен на утверждение менеджеру, который работает дома в Нью-Джерси".

Действительно, учитывая тенденции рынка труда, процессы информатизации и глобализации, а также потребности стартующего бизнеса, можно смело утверждать, что качественная работа с внештатными сотрудниками уже стала не менее важной составляющей бизнеса, чем работа со штатниками. Как именно выстроить эффективную работу с людьми на расстоянии, с которыми к тому же по условиям работы созданы либо устная договоренность, либо заключено соглашение типа агентского договора?

Решить эти проблемы существенно помогают различные онлайн-инструменты, например, социальные сети, позволяющие собрать вместе необходимых для работы над проектом специалистов, предварительно познакомив их друг с другом. Эффект совместной работы обязательно должен присутствовать и здесь. У коллег, которые не встречаются лично для обсуждения рабочих моментов, зачастую не возникает того взаимопонимания, которое присуще командам, работающим в одном офисе. А это немаловажное условие для создания благоприятной атмосферы внутри коллектива и высокой эффективности деятельности.

6 советов по организации эффективной работы «удалённых» сотрудников

Что делать, если у Вас есть с десяток отличных специалистов, работающих у Вас на фрилансе или не в офисе, а на так называемой «удаленке»? А что если нужные Вам сотрудники живут не в одном с Вами городе, а возможно в разных частях страны, или даже… мира? Не такая уж редкость, когда на одну компанию может работать, например, бухгалтер из Владивостока, сисадмин сайта из Киева, переводчик из Парижа, а юрист из Вильнюса. Как собрать этих людей воедино, дать им возможность коммуницировать друг с другом, не тратя гигантские средства на оплату связи и прочие сопутствующие процессы?

Часто ведь бывает, что характер обязанностей сотрудника позволяет ему работать вне офиса, при этом для него возможность работать из дома является серьезным мотивирующим фактором (из-за семейных обстоятельств, удаленного расположения жилья, нестандартного режима сна и т. п. )

Также важно учитывать специфику работы, при котором речь идет не о работе дома, а о работе в промежутках между встречами из переговорной на территории клиента или из кафе с wi-fi. Это актуально для тех, кто проводит много времени на выездных встречах, например, менеджеры по продажам. Такие сотрудники экономят много времени на том, что им не нужно между встречами возвращаться в офис для полноценной работы.

Для эффективной работы в таких случаях рекомендуем воспользоваться 6 дельными советами по организации эффективной работы «удалённых» сотрудников или целых «удаленных команд».

1. Инвестируйте средства (деньги, время) в онлайн-ресурс, где участники смогут поддерживать постоянную связь

Одна из основных проблем большинства «удаленных» сотрудников – невозможность из-за физической отдаленности познакомиться с другими участниками команды и узнать, какой вклад каждый их них вносит в проект.

Использование онлайн-инструментов, таких как социальные сети, объединяющие, например, студентов колледжей и университетов и позволяющих многое узнать друг о друге, в этом случае может действительно помочь.

При наличии достаточных средств, другим вариантом может служить создание сайта как целой контент-сервисной среды с предусмотренной интранет-зоной, поддерживающей внутренние бизнес-процессы компании и коммуникации между сотрудниками. Доступ к ресурсу должен быть 24 часа в сутки. Это поможет участникам Вашей команды, работающим удаленно и относительно независимо, время от времени отслеживать продвижение работы друг друга, решать текущие проблемы и понимать, что делают другие сотрудники. Выгоды этого подхода очевидны. На практике, мало кто им пользуется. Это может стать Вашим конкурентным преимуществом.

2. Найдите «коммуникаторов» и постарайтесь, чтобы они составили не менее 15% команды

«Коммуникаторы» - люди, которые в результате своих индивидуальных способностей, навыков или предыдущей работы имеют много связей с полезными людьми вне команды.

В компании Nokia, например, необходимость выполнения самых разнообразных задач подвигает сотрудников к расширению личных связей. В итоге каждый работник постоянно общается по крайней мере с 10 людьми за пределами своего подразделения.

Но будьте внимательны: наличие слишком большого числа «коммуникаторов» рискует дать команде переизбыток внешних связей, из-за чего она может потерять чувство идентичности и общности целей.

3. Разбейте работу над проектом на этапы таким образом, чтобы завершение одного из них чрезмерно не зависело от степени выполнения другого

Виртуальная команда за счет проживания ее участников в различных частях страны и даже света имеет потенциальное преимущество в виде круглосуточной работы над проектом. В той же Nokia участники команды из Хельсинки передают работу в конце дня своим американским коллегам.

При этом координирование работы с учетом разницы часовых поясов может превратиться в постоянную проблему. Многие команды увязают в том, что одним участникам приходиться ждать других, чтобы закончить задачу. Поэтому важно назначать такие задачи для участников команды, находящихся в разных частях планеты, которые позволят им продвигаться вперед в собственном темпе, не дожидаясь остальных.

4. Поощряйте частое общение участников команды, но не принуждайте к частым обязательным сборам

Участники успешных команд часто общаются друг с другом. При этом способ может быть самым разным: от программы типа ICQ до голосовой или электронный почты. Чтобы не засорять друг другу почту, в компании ВР установлены определенные правила: кто и какое письмо должен получить, кто стоит в копии и сколько времени положено на ответ.

Точно так же несколько простых правил могут быть применены к сборам команды. Чтобы собрать участников в нужный момент, порой требуются немалые усилия. Этого можно избежать, если в команде будет царить атмосфера доверия и доброжелательности, которая создается в том числе при постоянном «электронном» контакте участников.

5. Поручайте в основном те задачи, которые являются важными и стимулирующими

Поскольку деятельность удаленных сотрудников или целых команд часто не контролируется ежечасно, задачи, поставленные перед ними, должны их стимулировать и бросать им вызов, иначе есть риск распада удаленной команды под весом незаинтересованности в работе.

Осознание важности работы подвигает к увлеченному ее выполнению, предложению разных свежих идей. Примером тому могут служить результаты деятельности двух виртуальных команд: сотрудничество, которое привело к появлению онлайн-энциклопедии Wikipedia, и создание Linux, операционной системы с открытым исходным кодом.

6. При построении целой виртуальной команды ищите как можно больше добровольцев

Пример тех же Wikipedia и Linux показал, что виртуальные команды процветают, когда они состоят из добровольцев с ценными навыками, людей, которые своей готовностью присоединиться к команде уже доказали свою заинтересованность в проекте.

Кроме того, для сотрудников, в основном работающих в офисе, элементы удаленного или надомного труда могут оказаться чрезвычайно полезными при необходимости сосредоточиться над сложной задачей – например, во время работы над объемным документом. В обычной офисной суете, шуме, когда к сотруднику постоянно за чем-то обращаются, тем самым отвлекая его, выполнение такой задачи, требующее четырех-пяти часов чистого сосредоточенного времени, может растягиваться на многие дни и недели.

Также кризис показал, что при резко негативных рыночных событиях, существенном падении прибыли уменьшить или полностью заморозить работу внештатных сотрудников несоизмеримо проще, чем сократить соответствующее подразделение в компании. И аналогично, после выхода из кризиса восстановить деятельность таких сотрудников, особенно если с ними поддерживался контакт, гораздо проще, чем создать с нуля соответствующее подразделение.

Использование элементов удаленной работы, примененных правильно, позволяет снизить непроизводительные затраты времени отдельных сотрудников, а также необходимые офисные площади примерно на 30 процентов.
 
Внедрение Skype или аналогичных интернет-мессенджеров в работу

Вспомните: сколько времени Ваши ключевые сотрудники проводят в пробках? А сколько Вы сами и Ваши коллеги тратите времени и денег в командировках по стране? На сколько недель затягивается решение важных вопросов из-за невозможности собрать в одно время в одном месте ключевых людей, принимающих решение? При этом много ли Вы знаете людей, готовых провести эту встречу, например, по Skype? А ведь это одна из самых популярных в мире и простых программ для общения и решения бизнес-вопросов онлайн. Скачивается она бесплатно. Что также бесплатно позволяет делать Скайп:

  • Звонить бесплатно через Интернет другим скайп-пользователям. Общаться с ними Вашим голосом, либо Вашим голосом и видео
  • Видеть статус людей из контактного листа: «в сети», «нет на месте» и т.п.
  • Обмениваться сообщениями в чате, файлами
  • Главное его преимущество – очень широкое распространение во всем мире.

Стоит также заметить, что у Скайпа есть бесплатная функция в Интернете – бизнес-панель, которая позволяет видеть количество звонков корпоративных пользователей Скайпа, кто и куда звонил. Это очень удобно не только для контроля затрат на телефонную связь, но и, например, для управления интенсивностью работы отдела продаж, сотрудники которого активно звонят клиентам.
 
Риски внедрения онлайн-технологий в работе

Как и в усилении продаж, в управлении компанией онлайн-инструменты нужно внедрять аккуратно. Особенно в том, что касается работы сотрудников из дома или из других мест вне офиса (кафе и т. п.). Есть риск снижения эффективности – и не оттого, что сотрудники – лентяи. Даже самые мотивированные, вовлеченные в работу компании, работники – прежде всего люди. И как всем нам, им свойственно поддаваться искушениям.

 

Чтобы риски внедрения онлайн-инструментов в управлении были минимальны, а выгоды максимальны, нужно позаботиться о следующих моментах:

  • Выстроить управленческую и информационную инфраструктуру компании, дающих эффективный контроль использования рабочего времени и получения адекватных результатов
  • Жестко закрепить в корпоративном стандарте правильные сочетания оффлайна и онлайна в различных управленческих ситуациях в компании;
  • Вводить онлайн-инструменты постепенно, в определенной логической последовательности; браться за следующий инструмент, только убедившись и измерив эффективность предыдущего.

 
Как не расслабить сотрудников при удаленной работе

Вот несколько советов, которые помогут поддерживать рабочее настроение и хорошую интенсивность рабочего процесса:

  1. Регулярное проведение планерок. Когда сотрудника физически нет в офисе, этот принцип должен соблюдаться гораздо более жестко. Иногда стоит увеличить плотность информационного контакта с сотрудниками, например, прибегая к помощи дополнительных телефонных звонков. Так, иногда можно заранее назначить на 10.30 созвон с таким сотрудником по рабочему вопросу.
  2. Прозрачность времени, планов, задач сотрудников. Это требует серьезной работы с информационной инфраструктурой Вашей компании.
  3. Построение внятной связи мотивации сотрудника (не обязательно материальной) с его эффективностью. Когда Вы не рядом, становится труднее контролировать процесс, и значит, тем важнее контролировать результат.
  4. Выборочные контрольные мероприятия, такие как анализ интенсивности работы (например, фиксация количества исходящих звонков, которые делают менеджеры отдела продаж, офисной АТС и т.п.).

Только не переусердствуйте с данными методами, прибегайте к подобным способам контроля лишь изредка, для проверки.

smallbusiness.ru

Порядок трудоустройства, соответствующий ТК РФ

Процесс трудоустройства включает несколько обязательных этапов. Вот они:

  1. знакомство соискателя с рынком труда и выбор подходящего предложения;
  2. отправка работодателю резюме с контактными данными для обратной связи;
  3. собеседование;
  4. заключение трудового договора и оформление специалиста на стажировку, испытательный срок или непосредственно в штат.

Поиск предложений и собеседование

Первый шаг — поиск оптимального варианта работы — не подлежит обязательной регламентации.  Каждый гражданин вправе действовать на личное усмотрение — самостоятельно высматривать свежие вакансии в рекламных изданиях, проситься в напарники к друзьям и знакомым,  пользоваться помощью организаций, которые содействуют занятости населения.

Определившись с выбором, человек обращается в кадровый отдел фирмы либо к конкретному специалисту, ответственному за набор персонала. Разумно сначала сделать звонок и уточнить, остается ли вакансия актуальной, а затем в случае положительного ответа отправить резюме на указанный электронный адрес.

Если кандидатура представляется работодателям интересной, следует вызов на собеседование. В ходе него выясняется, соответствует ли претендент всем ключевым требованиям.

Обычно решение о приеме соискателя принимается не сразу по окончанию разговора, а позже, когда уже есть несколько кандидатур для сравнения.

Оформление нового сотрудника

После утверждения кандидатуры начинается непосредственно процедура оформления. Очень детальную и четкую информацию о ней легко найти в Трудовом Кодексе. Содержится она преимущественно в главе 11.

Будущий работник предъявляет комплект документов, включающий:

  • паспорт;
  • страховое свидетельство;
  • трудовую книжку;
  • аттестат и/или диплом;

Некоторые тонкости:

  • Трудовую книжку при первом трудоустройстве соискатель обычно покупает сам и приносит кадровику незаполненной. Если человек переходит с одной работы на другую, книжка оказывается у него на руках. В случае утери старой книжки оформляется новая.
  • Военнообязанные граждане призывного возраста помимо всех перечисленных документов предъявляют военный билет.
  • При трудоустройстве по ряду профессий полагается предоставлять справку об отсутствии судимости и другие бумаги подобного рода.

Поступающему на работу выдают типовой для организации образец договора для подписания. Ставя подпись, новый сотрудник официально подтверждает свое согласие со всеми положениями данного документа.

Примечание: для иностранных граждан и беженцев порядок трудоустройства бывает несколько иным.

Читайте далее:

www.rabota-naiti.ru

Трудоустройство бывшего сотрудника тонкости оформления

Даже если работник уволился по собственному желанию, у него все равно останется право на повторное трудоустройство у бывшего работодателя.

В таком случае у последнего может появиться целый ряд вопросов по поводу того, как именно должно быть проведено повторное трудоустройство, и какие сведения, ранее представленные работником, все еще будут иметь правовую силу.

Трудовой договор с таким сотрудником обязательно должен быть заключен повторно, ведь действие первого документа официально было прекращено по желанию обоих сторон либо только одной.  Касаемо личного дела, которое должно быть заведено абсолютно на каждого сотрудника организации, – закон допускает внесение соответствующих изменений в старое дело работника.

Правовые аспекты

Так как трудовое законодательство РФ не выделяет «старых» сотрудников в отдельную категорию, следовательно, и процедуру трудоустройства они будут обязаны пройти в соответствии со стандартной формой. Как правило, работодателю понадобятся следующие документы:

  • паспорт либо иной документ, удостоверяющий личность;
  • трудовая книжка, а также действующий СНИЛС;
  • военный билет, если его предоставление необходимо;
  • документы, подтверждающие наличие определенного образования и квалификации;
  • справка о текущем состоянии здоровья, если работа, например, связана с особыми условиями труда.

При появлении такой необходимости, представитель организации может истребовать у будущего работника и иные документы, например, с целью проверки определенных фактов. В таком случае процедура трудоустройства сможет продолжиться лишь после предоставления сотрудником дополнительных документальных сведений.

 

Как только все документы будут представлены будущим сотрудником, специалист по кадрам начинает процедуру оформления, в которую входят следующие этапы:

  • заполнение сотрудником стандартной анкеты, разработанной в данной организации. Как правило, анкета содержит основные сведения о человеке – адрес его проживания, текущий опыт работы, наличие образования, особых навыков и т.д.;
  • составление и подписание трудового договора. Именно этот документ будет являться основным, и в будущем именно на основании его положений будет осуществляться трудовая деятельность принимаемого лица;
  • ознакомление сотрудника со всеми действующими нормативно-правовыми актами, которые имеют непосредственное отношение к его будущей деятельности. Данная процедура обязательно должна заканчиваться постановкой личной подписи лица. Отсутствие подписи дает работнику законное право утверждать, что надлежащего ознакомления с информацией проведено не было;
  • составление соответствующего приказа о трудоустройстве гражданина. Приказ содержит все основные сведения о процедуре трудоустройства – должность нового работника, наименование структурного подразделения, точный размер оклада, а также дату, с которой лицо приступает к исполнению своих профессиональных обязанностей;
  • внесение записи о начале работы в трудовую книжку сотрудника. Запись также вносится по стандартной схеме, с указанием основных сведений – даты принятия, названия должности и т.д.

Часто ли бывают случаи повторного трудоустройства?

Повторное трудоустройство является частым явлением на сезонных работах. Как только прошел рабочий период, многие сотрудники стараются устроиться в другие места, чтобы поддерживать регулярный доход. Но как только рабочий период на сезонном месте опять начнется, они вновь устраиваются туда.

Помимо этого, повторное трудоустройство можно встретить среди сотрудников, которые часто меняют род деятельности и место работы. Как правило, причины для такой частой смены работодателей заключаются в неудовлетворенности коллективными отношениями, разногласиями с вышестоящими лицами и т.д.

И, наконец, способствовать восстановлению сотрудника в прежней должности может и суд. Например, если сотрудник сам обратится туда, предъявив претензии о незаконном увольнении. В случае положительного судебного решения работник будет восстановлен в прежней должности в установленные судом сроки. При этом прохождения полноценной процедуры трудоустройства не потребуется – работодатель просто делает соответствующую отметку о восстановлении работника в должности.

Документальное оформление повторного трудоустройства

Даже если гражданин ранее уже работал в данной организации, обязанность по представлению необходимых документов не пропадает. Делается это, прежде всего, для того, чтобы обновить старые сведения и внести новую информацию в случае наличия определенных изменений. У сотрудника могло поменяться образование за данный временной период, мог измениться  его семейный статус, а также иные обстоятельства.

В основном, все документы, как уже было сказано выше, просто предоставляются работодателю повторно. Но некоторые документальные сведения все же подлежат определенным изменениям, например:

Индивидуальный табельный номер сотрудника

Абсолютно в каждой организации сотрудникам во время трудоустройства присваиваются индивидуальные табельные номера для удобства учета кадров. Данный номер, впоследствии, указывается практически во всех документах компании, включая различные приказы, дополнительные соглашения и т.д.

На сегодняшний день табельный номер не нужно даже присваивать вручную – это сделает специальная компьютерная программа. Если работник трудоустраивается в организацию повторно – как правило, программа присваивает ему новый табельный номер, что является абсолютно правомерным.

Если же кадровик желает все же оставить старый номер в отношении вновь принимаемого на службу сотрудника – это также является вполне допустимым.

Специальная карточка формы Т-2

Данная карточка представляет собой индивидуальный документ, который заводится на каждого сотрудника во время его трудоустройства. Впоследствии в карточку вносятся все события, связанные с трудовой деятельностью сотрудника – оформление больничного листа, уход в отпуск и т.д.

Так как в этой карточке отмечается и прекращение действия трудового договора при увольнении, разумным будет завести новую карту на вновь устроенного сотрудника. Помимо этого, личные карточки работников после их увольнения подлежат сдаче в архив на официальное хранение.

Личное дело работника

Новое личное дело также должно быть заведено на вновь принятого на должность работника. Этот документ также подлежит сдаче в архив после увольнения.

Особенности предоставления отпуска вновь трудоустроенному сотруднику

По общим правилам дни неиспользованного отпуска подлежат обязательной компенсации увольняющемуся сотруднику. В случае повторного трудоустройства, датой начала периода для отпуска считается первый рабочий день.

В дальнейшем правила предоставления отпуска для устроенного повторно сотрудника не будут абсолютно ничем отличаться от стандартных норм. Право на получение первого отпуска появится у него после 6 месяцев непрерывной работы в организации. В дальнейшем на оформление отпускного периода сотрудник сможет рассчитывать ежегодно.

Иные важные нюансы и особенности повторного трудоустройства бывших сотрудников

Прежде всего, следует помнить о том, что с вновь устроенным сотрудником, в обязательном порядке, должны быть проведены все необходимые инструктажи, например, о технике безопасности, об особенностях работы, о правилах трудовой дисциплины и т.д.  Тот факт, что сотрудник уже знает о них, так как ранее был ознакомлен, здесь значения иметь не будет. Любая процедура ознакомления должна заканчиваться проставлением личной подписи работника на соответствующем документе.

После этого необходимо подумать и обо всех иных документах, которые должны быть заключены с новым работником. Прежде всего, речь идет о соглашении на установление материальной ответственности. В таком случае работнику подробно разъясняются положения об установлении материальной ответственности, а также рассказываются все иные важные нюансы.

Как видно из всего вышесказанного, в процедуре повторного трудоустройства нет ничего сложного. Основное внимание следует уделить обязательным документам, которые должен представить сотрудник. При этом его отказ в предоставлении должен стать главной причиной для отмены оформления на работу. 

 

Эта статья была вам полезна? Поделитесь с друзьями!

xn----8sbeh0ahhpccbdsxemcdk5p.xn--p1ai