Где и как хранить

Форма и порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков и обеспечение ими работодателей должны устанавливаться федеральным органом исполнительной власти, который был назначен Правительством РФ. Это прописано в ст. 66 Трудового кодекса.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

В качестве работодателя может выступать организация или физическое лицо в статусе индивидуального предпринимателя. Трудовые книжки должны храниться с учетом требований к их хранению, установленных законодательством об архивном деле.

При этом можно заметить, что в п. 43 Правил №225 речь идет только о трудовых книжках тех сотрудников, с которыми работодатель расторг трудовые отношения. Если же сотрудник продолжает трудиться в организации, то правила их хранения никак законодательно не урегулированы.

Хотя указанные выше правила необязательно распространяются на хранение трудовых книжек и вкладышей (нет однозначных критериев для отнесения трудовых книжек к бланкам строгой отчетности), во избежание их утраты работодатель должен организовать хранение должным образом, чтобы обеспечить сохранность документов и избежать доступа к ним третьих лиц. Например, хранить их в обычном шкафу, который запирается на ключ, но лучше всего – в несгораемом сейфе.

Сохранность трудовых книжек работодатель обязан обеспечить на протяжении всего периода действия трудового договора с сотрудником. Трудовая книжка выдается ему только в день расторжения трудового договора или передается под расписку родственникам в случае смерти работника.

Если после увольнения документ остается невостребованным, то он передается в архив предприятия до востребования. Согласно ст.

22.1 закона «Об архивном деле» от 2004 года №125, трудовые книжки подлежат хранению в течение 50 лет для документов, которые поступили в архив после 2003 года, и 75 лет – для книжек, делопроизводство с которыми было завершено до 2003 года.

Ответственные лица

Согласно п. 42 Правил №225, работодатель наделяет полномочиями по обеспечению должного хранения трудовых книжек ответственное лицо. Обычно это сотрудник кадровой службы или бухгалтер.

О том, что данный сотрудник становится ответственным лицом в компании за сохранность трудовых книжек, издается специальный приказ руководителя.

В приказе отображается ФИО ответственного лица, виды его полномочий и сфера ответственности и дата передачи указанных функций.

Сотрудник, на которого возложили полномочия по ведению и хранению трудовых книжек, должен четко следовать нормам законодательства и хранить трудовые книжки в соответствующих условиях.

По окончании каждого месяца ответственный сотрудник предоставляет в бухгалтерию отчетность о наличии бланков трудовых книжек и суммах, которые были получены за оформленные трудовые (с приложением кассового ордера). Этот отчет имеет произвольную форму. Указанный порядок приведен в п. 42 Правил №225 от 2003 года.

Его разновидностями являются устное замечание, выговор с занесением в личное дело, увольнение с материальной компенсацией ущерба работодателю и пострадавшему работнику. При выборе меры дисциплинарного взыскания работодателю стоит учитывать степень вины должностного лица.

Какую ответственность несет предприятие за несоблюдение правил хранения

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Трудовая инспекция регулярно проводит плановые и внеплановые проверки организаций на предмет следования ими трудового законодательства. В ходе такой проверки она может оценить хранение трудовых книжек.

За инцидент с утратой или порчей трудовых книжек работодателя даже могут привлечь к уголовной ответственности.

Согласно ст. 140 Уголовного кодекса, неправомерный отказ в предоставлении гражданину документов, которые затрагивают его права и свободы, предусматривается штраф в размере 200 тыс. р. или заработка за период до 18 месяцев либо дисквалификация на 2-5 лет.

По ст. 292 УК ответственность за внесение заведомо недостоверных данных в документацию из корыстных побуждений предусматривает наказание в виде штрафа до 80 тыс. р. или заработка осужденного за полгода, исправительные или принудительные работы до 6 месяцев, лишение свободы до 2 лет.

По ч. 2 ст. 325 УК наказание за кражу личного имущества (документа) гражданина предусматривает штраф до 80 тыс. р., арест до 3 месяцев или исправительные работы.

Выдача трудовой книжки

Трудовую книжку работодатель обязан выдать работнику на руки в его последний рабочий день. О факте получения трудовой книжки работник должен расписаться в специальном учетном журнале, в котором фиксируется движение трудовых книжек.

В данном уведомлении нужно указать на необходимость явиться к работодателю за получением трудовой книжки или предоставить ему письменное согласие на отправку документа почтой. Без предварительного согласия или заявления работника на передачу трудовой книжки по почте работодатель не вправе пересылать ее.

Уведомление в адрес сотрудника желательно направить заказным ценным письмом. О получении его сотрудником можно будет удостовериться с помощью системы отслеживания почтовых отправлений.

Когда трудовая книжка была утрачена в результате чрезвычайного происшествия, которое массово уничтожило все кадровые документы, то работодатель создает специальную комиссию. Она должны восстановить данные о трудовом стаже на основании подтверждающих документов и свидетельских показаний.

Независимо от причины утраты трудовой книжки за весь период действий по ее восстановлению и исправлению сотруднику выплачивается заработок вплоть до дня выдачи ему трудовой книжки. При этом последним рабочим днем станет день выдачи трудовой книжки на руки.

Может ли трудовая книжка храниться на руках у работника

Трудовая книжка не может храниться у сотрудника. Порядок их учета и хранения утвержден в 6 разделе Правил Постановления Правительства от 2003 года №225. Поэтому работодатель должен строго следовать указанным правилам.

При трудоустройстве работодатель получает от сотрудника заполненную трудовую книжку или оформляет ее самостоятельно, если для работника это первое место работы. Это документ хранится у работодателя вплоть до последнего рабочего дня сотрудника.

Таким образом, трудовая книжка является важным документом в кадровом делопроизводстве. Она хранится у работодателя начиная с первого рабочего дня сотрудника и заканчивая днем расторжения с ним трудового договора.

Работодатель не может передать трудовую книжку на хранение работнику, это противоречит закону. Организация обязана назначить через приказ ответственное лицо за учет, ведение и хранение трудовых книжек.

Главными требованиями к хранению трудовых книжек является обеспечение их сохранности и недопущение к ним доступа посторонних. За нарушение порядка хранения трудовых книжек работодателя могут привлечь к административной ответственности, а за утрату или незаконное удержание – даже к уголовной.

Учет и хранение трудовых книжек в организации — это одна из обязательных задач, которую решает работодатель. Особые правила установлены только для физических лиц. Но с введением электронных трудкнижек все поменяется.

Как правильно заполнять

Правила и порядок ведения и хранения трудовых книжек и внесения в них записи строго регламентированы постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69. Заполняют от руки черной, синей или фиолетовой ручкой, использование для заполнения карандаша или маркера не допускается.

Все слова прописывают полностью, сокращения недопустимы. Трудовая книжка содержит:

• информацию о работнике или титульный лист: Ф.И.О., дата рождения, уровень образования, профессия или специальность, дата заполнения титульного листа;
• сведения о работе, куда вписывают информацию о приеме на работу, перемещениях внутри организации, совместительстве, в том числе внешнем, если работник предоставляет такую информацию, увольнении;
• сведения о награждениях.

Кто приобретает бланк трудовой книжки

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Личные кадровые бумаги — это документы строгой отчетности и приобретаются работодателями. Порядок обеспечения работодателей этими бланками установлен приказом Минфина № 117н от 22.12.2003.

В нем сказано, что единственной организацией, которая вправе изготавливать бланки, является объединение «ГОЗНАК» Минфина РФ. Поставлять бланки пользователям вправе только специализированные распространители, согласованные ГОЗНАКОМ.

Если у гражданина нет трудовой, работодатель предоставляет ему чистый бланк, если она полностью заполнена — бланк вкладыша.

Затраты на бланки учитываются в расходы компании: Дебет 20, 26, 44 Кредит 60. Стоимость документа, предоставляемого работнику:

• компенсируется внесением соответствующей суммы в кассу организации;
• вычитается из зарплаты сотрудника.

Как правильно хранить трудовую книжку

Работодатели обязаны соблюдать требования к хранению трудовых книжек, установленные постановлением правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Этот документ устанавливает правила ведения и хранения как чистых бланков, так и текущих кадровых бумаг.

Для хранения заводят специальные книги учета:

Как назначить ответственного за хранение трудовых книжек

Пункт 45 правил говорит о том, что работодатель ответственен за сохранность бумаг работников и закрепляет обязанность возложить ответственность за хранение на конкретное должностное лицо. Ответственное лицо назначается приказом по организации.

Он не имеет законодательно установленной формы, составляется на бланке компании и содержит все возлагаемые на работника обязанности в связи с ведением и хранением кадровых бумаг, правила заполнения и хранения трудовых книжек оговаривают, что назначенное должностное лицо несет административную ответственность за несоблюдение правил обращения с бумагами сотрудников.

Сколько хранить в организации

Кадровые документы выдаются в момент увольнения. Если документ не востребован после увольнения либо если сотрудник умер и его родственники не забрали документ, работодатель обязан хранить его у себя, срок хранения трудовых книжек установлен п.

449 приказа Росархива от 20.12.2019 № 236 и составляет 75 лет, если они закончены делопроизводством до 01.01.2003. И 50 лет — если после этой даты.

Как правильно уничтожить трудовую книжку

В соответствии с п. 42 постановления № 225, бланки, испорченные при заполнении, подлежат утилизации.

Поскольку речь идет о документе строгой отчетности, прежде чем непосредственно уничтожать, необходимо его правильно списать, а именно: составить акт, в котором перечислить номера всех уничтожаемых бланков, вклеив в него вырезанные номера. Акт не имеет жестко установленной формы.

Подписывает документ комиссия в составе сотрудников работодателя: кадровой службы и бухгалтерии.

После формального списания бумаги физически уничтожаются:

• наняв для этого специализированную организацию;
• либо самостоятельно в шредере или через сжигание.

Хранение электронных трудовых книжек

С 2020 года в Российской Федерации введены электронные рабочие бумаги — это альтернатива привычным бумажным документам, реализованная исключительно в цифровом виде. Принцип работы в том, что информацию о сотруднике работодатель вносит напрямую в информационную базу Пенсионного фонда РФ через личный кабинет страхователя.

Работник в любое время вправе посмотреть информацию о себе в личном кабинете застрахованного лица на сайте ПФР или запросить у работодателя выписку из электронной трудовой.

В течение 2020 года сотрудники подают работодателям заявления о переходе на электронный порядок или о том, что они хотят продолжить пользоваться бумажными документами — в таком случае информация дублируется в оба формата.

Если работник целиком переходит на электронный документооборот, работодатель выдает ему бумажный вариант и не несет более ответственность за хранение трудовых книжек, выданных на руки.

«Кадровый вопрос», 2013, N 6

ТРУДОВЫЕ КНИЖКИ учет, хранение, ответственность

Поговорим об учете и хранении трудовых книжек и бланков трудовых книжек, а также ответственности за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками.

Организация учета и хранения трудовых книжек

и бланков трудовых книжек на предприятии

Общий порядок организации учета и хранения трудовых книжек и бланков трудовых книжек на предприятии определен разд. 6 Правил ведения и хранения трудовых книжек. С целью обеспечения надлежащего учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее на предприятии ведутся:

— приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;

— книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее ведется бухгалтерией предприятия. В книгу вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка.

Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них ведется кадровой службой (иным аналогичным подразделением) предприятия, оформляющей прием и увольнение работников. В книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши в них с указанием серии и номера, выданные работникам вновь.

Приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя предприятия, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Хранение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях бухгалтерии — в шкафах (сейфах), обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

Выдача бланков сотруднику кадрового органа, ответственному за ведение трудовых книжек, производится бухгалтерией на основании письменной заявки. По окончании каждого месяца сотрудник кадрового органа, ответственный за ведение трудовых книжек, обязан представить в бухгалтерию отчет о наличии бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а также о суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них, с приложением приходного ордера кассы предприятия.

Наименование должности руководителя предприятия

00.00.0000 И. О. Фамилия

00 месяца 0000 года (наименование нас. пункта)

о списании трудовых книжек

составлен настоящий акт в том, что за период с 00.00.0000 по 00.00.0000

при оформлении оказалось испорчено

бланков трудовых книжек и

бланков вкладышей в трудовую книжку, в том числе:

а) бланки трудовой книжки:

серия, номер — испорчен в результате;

б) бланки вкладыша в трудовую книжку:

Комиссия подтверждает непригодность перечисленных выше бланков к дальнейшему использованию по назначению и предлагает уничтожить их путем сожжения.

Председатель комиссии: подпись И. О. Фамилия

Члены комиссии: подпись И. О. Фамилия

подпись И. О. Фамилия

Испорченные при заполнении бланки трудовой книжки и вкладыша в нее, а также непригодные к дальнейшему использованию по назначению — в том числе в связи с несоответствием установленной форме — подлежат уничтожению с составлением соответствующего акта.

Хранение трудовых книжек работников осуществляется на предприятии в соответствии с порядком, предусмотренным в отношении документов строгой отчетности. Как правило, их хранение производится в приспособленных для этой цели помещениях кадрового органа — в шкафах или сейфах, обеспечивающих надежную защиту документов от утраты и (или) порчи.

Трудовые книжки и дубликаты трудовых книжек, не полученные работниками при увольнении либо — в случае смерти работника — его ближайшими родственниками, хранятся в течение 2 лет в кадровом органе предприятия отдельно от остальных трудовых книжек. По истечении указанного срока невостребованные трудовые книжки хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а затем подлежат уничтожению в установленном порядке.

Ответственность работодателя и работника

за несоблюдение порядка обращения с трудовыми книжками

В соответствии с п. 45 Правил ведения и хранения трудовых книжек ответственность за надлежащую организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя. В свою очередь, ответственность за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек несет специально уполномоченное лицо.

О назначении такого лица — как правило, сотрудника кадрового органа предприятия — работодатель издает соответствующий приказ (распоряжение).

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица предприятия несут ответственность, установленную законодательством РФ. Такая ответственность предусмотрена, в частности, соответствующими статьями Уголовного кодекса РФ (далее — УК РФ).

Так, в соответствии со ст. 140 «Отказ в предоставлении гражданину информации» УК РФ неправомерный отказ должностного лица (в том числе руководителя предприятия или руководителя кадрового органа предприятия) в предоставлении работнику собранных в установленном порядке документов и материалов, непосредственно затрагивающих права и свободы последнего, либо предоставление неполной или заведомо ложной информации, если эти деяния причинили вред правам и законным интересам работника, наказываются штрафом в размере от двухсот до пятисот минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от двух до пяти месяцев либо лишением права занимать определенные должности или заниматься определенной деятельностью на срок от двух до пяти лет.

Таким образом, неправомерный отказ в своевременном предоставлении работнику надлежащим образом оформленной трудовой книжки, равно как и копий документов, связанных с работой, может обернуться для руководителя предприятия (руководителя кадрового органа предприятия) привлечением к ответственности, предусмотренной указанной статьей УК РФ.

Статья 292 «Служебный подлог» УК РФ устанавливает ответственность за внесение должностным лицом в официальные документы заведомо ложных сведений, а равно внесение в указанные документы исправлений, искажающих их действительное содержание, если эти деяния совершены из корыстной или иной личной заинтересованности, в виде штрафа в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательных работ на срок от 180 до 240 часов, либо исправительных работ на срок от одного года до двух лет, либо ареста на срок от трех до шести месяцев, либо лишения свободы на срок до двух лет. На практике применение указанной статьи становится возможным в случае, если будет доказано, что руководитель предприятия (должностное лицо, ответственное за обращение с трудовыми книжками работников предприятия), совершил виновные действия из корыстной или иной личной заинтересованности — например, предложив работнику взятку за оформление в трудовой книжке записи с «удобной» для него формулировкой увольнения.

Согласно ст. 293 «Халатность» УК РФ совершение руководителем предприятия (руководителем кадрового органа предприятия) виновных действий, повлекших существенное нарушение прав и законных интересов работников и (или) предприятия в целом — например, необеспечение (ненадлежащее обеспечение) сохранности трудовых книжек работников, повлекшее за собой их массовую утрату — наказывается штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от 120 до 180 часов, либо исправительными работами на срок от шести месяцев до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Статья 324 УК РФ предусматривает привлечение к ответственности виновных лиц за незаконное приобретение и (или) сбыт официальных документов. К числу таких документов относятся, в частности, бланки трудовой книжки и вкладыша в нее.

Заметим, что порядок обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в нее определен Правилами ведения и хранения трудовых книжек и Приказом Министерства финансов Российской Федерации от 22 декабря 2003 г. N 117н.

Нарушение данного порядка по вине работодателя может повлечь за собой наказание штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

Наконец, в соответствии со ст. 325 «Похищение или повреждение документов, штампов, печатей.

» УК РФ работодатель, по вине которого было допущено (совершено) похищение, уничтожение, повреждение или сокрытие официальных документов (к числу которых относятся бланки трудовой книжки и вкладыша в нее), совершенные из корыстной или иной личной заинтересованности, может быть наказан штрафом в размере от 200 до 500 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от двух до пяти месяцев, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок до четырех месяцев, либо лишением свободы на срок до одного года. Похищение у гражданина паспорта или другого важного личного документа (в т.

ч. трудовой книжки) наказывается штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо исправительными работами на срок до одного года, либо арестом на срок до трех месяцев.

В свою очередь, работник, виновный в подделке документов (изготовлении поддельных документов) либо их бланков, в соответствии со ст. 327 УК РФ может быть наказан ограничением свободы на срок до трех лет, либо арестом на срок от четырех до шести месяцев, либо лишением свободы на срок до двух лет.

В случае использования заведомо подложного документа — в том числе трудовой книжки (вкладыша в нее) или иных документов (например, при трудоустройстве) — работник может быть наказан штрафом в размере от 100 до 200 минимальных размеров оплаты труда или в размере заработной платы (иного дохода осужденного) за период от одного до двух месяцев, либо обязательными работами на срок от 180 до 240 часов, либо исправительными работами на срок до двух лет, либо арестом на срок от трех до шести месяцев.

Материальная ответственность работодателя и работника за причинение ущерба другой стороне трудовых отношений определена и вытекает из положений ст. ст. 165, 234 и 394 ТК РФ. В случаях, предусмотренных законодательством, наступление материальной ответственности определяется по решению суда.

Каждый человек, поступивший на службу или устроившийся на работу заводит специальный документ, в котором отражается история и последовательность должностей и мест работы – трудовая книжка. Это очень важный документ, который имеет юридическое значение, поэтому относиться к нему нужно с полной ответственностью, ведь восстанавливать его достаточно сложно.

Наверняка Вы задавались вопросом, где хранится трудовая книжка работника по закону, кто несет за нее ответственность, каким законом регулируется этот вопрос, об этом и многом другом Вы сможете узнать в данной статье.

Что такое трудовая книжка

Это документ, который характеризует историю трудовой деятельности отдельного человека, содержит данные о стаже, местах работы и продолжительности. Предоставление книжки является обязательным условием при устройстве на работу.

В том случае, если у работника книжки нет, ее оформляет работодатель при условии, что сотрудник работает более 5 дней на предприятии. В документе фиксируется вся информация о работодателе, работнике и его должности, а так же наградах, поощрениях, переводах и увольнении.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

В РФ он существует с 1939 года, несмотря на изменения внешней формы и обложки, суть осталась неизменной. В настоящее время используется образец, заложенный в 2004 году актами Правительства РФ.

Требование обязательного заведения книжки предусматривается в ст. 65 Трудового Кодекса РФ. Работодатель должен быть при этом индивидуальным предпринимателем или юридическим лицом.

На физических лиц, нанимаемых на работу сотрудников (горничная, водитель, домработница, няня), не возлагается обязанность фиксировать записи о работнике.

Она особенно актуальна в период расчета общего стажа в ситуации, когда работодатель не предоставил данные в Пенсионный Фонд. Единственным подтверждением трудовой деятельности является именно книжка.

Места и порядок хранения

В России действует целое Постановление Правительства, посвященное трудовым книжкам и порядку обращения с ними. В том числе, оно регулирует, где должны храниться трудовые книжки работников. Так, п. 42 регламентирует, что вкладыши из книжки относятся к бланкам строгой отчетности.

В связи с этим, местами хранения документа должны быть такие помещения или устройства, которые могут обеспечить безопасность, сохранность и целостность книжки, не допустить факты фальсификации, изъятия.

ВНИМАНИЕ! Сама оформленная книжка не является бланком строгой отчетности по закону. Но, она организация или предприниматель обязаны отвести сейф из металла, отдельный шкаф, специальное помещение, которые могли бы исключить возможность доступа третьих лиц к бумагам.

Работодатель самостоятельно может определить место хранения, но условие соблюдения безопасности является основным. В связи с этим, нет определенных требований к сейфу для хранения трудовых, если такое устройство и используется, то на общих принципах своего действия. В процессе хранения именно книжек никаких особенностей нет.

Процесс получения работодателем книжки начинается с момента трудоустройства гражданина, она должна быть взята сотрудниками отдела кадров. Затем происходит оформление и прием человека на работу, начинается трудовая деятельность с параллельным хранением трудовых книжек в организации.

По установленным правилами документ возвращается обладателю. Как хранить книжку на период трудоустройства? В большинстве случае сотрудники убирают ее в отведенное для этого место, либо установку. Достают только в случае необходимости внесения записи или выдачи документа.

Большую часть времени он должен оставаться изолированным, ни в коем случае нельзя допускать посторонних к книжкам и информации, содержащейся в них.

Сроки

Сколько документ находится у работодателя? Ровно на протяжении всего периода трудовой деятельности человека. Есть некоторые краткосрочные исключения, когда книжка может быть отдана, но об этом речь пойдет далее.

Мнение эксперта

Семенов Александр Владимирович

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

По окончании трудовых правоотношений, то есть при увольнении, документ выдается только на руки обладателю. В том случае, если наступила смерть работника, то под расписку документ могут забрать родственники.

В том случае, ели сотрудник был уволен, он должен как можно быстрее забрать документ с прежнего места работы. Сотрудники откладывают такую книжку в сторону от других и дают человеку 3 месяца на выполнение требования. Если книжку не забрали, то соблюдаются следующие действия:

1. В самом документе делается отметка о том, что трудовой у работника нет, он ее не забрал в срок, предусмотренный законом.
2. В карточке личного учета, которая была заведена на сотрудника ранее делается запись о том, что документ не на руках обладателя, та же запись оставляется в регистрационном журнале.
3. В личное дело вкладываются документы, подтверждающие попытки работодателя вернуть трудовую сотруднику.

По происшествии 3 месяцев, трудовая книжка признается невостребованной и подлежит хранению вместе со всеми документами, только в отдельной пачке. Может ли сотрудник забрать ее? Разумеется, он должен ее забрать с предприятия.

Обратите внимание! Книжки, признанные невостребованными, хранятся на протяжении 2 лет в отделе кадров, затем передаются в архив на хранение не менее 50 лет.

Можно ли получить документ на руки

В некоторых случаях-исключениях, допускается передавать документ на руки собственнику. Во всех иных ситуациях гражданин имеет право запросить заверенную копию документа, либо выписку из него. Органы государственной власти не уполномочены запрашивать оригиналы документа, поэтому если Вам он нужен, то копией вполне можно обойтись.

Работодатель может выдать документ, если:

1. Работнику нужно обязательное социальное обеспечение, например назначении пенсии при условии, что трудовые отношения не прекращены. В таком случае сотрудник пишет заявление, забирать трудовую и обязывается вернуть ее в течение 3 дней. Этот срок исчисляется с момента получения книжки из органа социального обеспечения.
2. При увольнении, о чем ранее было указано.

Как видите, вариантов не так уж много, это связано с важностью трудовой книжки, а так же с возможной ответственность работодателя за нарушение правил хранения.

Весь процесс передвижения трудовой книги фиксируется в книге (журнале) учета. В ней делается отметка о том, когда документ поступил в предприятие; кто, когда и зачем его забирал, реквизиты; когда был уволен человек.

Ответственность за сохранность

Ввиду того, что все данные о местах и продолжительности работы человека сосредотачиваются в трудовой книжке, в случае ее утери возможность восстановления усложняется. В настоящее время нет общей базы, в которой бы хранилась вся информация о каждом работнике РФ, поэтому утрата книжки – достаточно проблемный вопрос, который желательно избежать.

Если человек является безработным и официально не трудоустроен, то он сам отвечает за целостность документа. На протяжении всего трудоустройства ответственным за сохранность становится работодатель.

В отдельных случаях может наступить и уголовная ответственность, например при отказе работнику в выдаче документа, при несоблюдении установленных правил, которое повлекло утрату.

к содержанию ↑

Действия работодателя при утере

Несмотря на то, что в большинстве случаев на предприятии оборудовано специальное хранилище или устройства для трудовых книг, бывают случаи их утери. Что в таком случае происходит и какие особенности есть в разных ситуациях? Наиболее распространенными случаями выступают:

1. Умышленно или по неосторожности, кто-то из сотрудников отдела кадров потерял, либо испортил документ. Необходимо незамедлительно оформить дубликат. В данном случае эта обязанность возлагается на работодателя, указываются данные о периоде работы сотрудника в данной организации. Кроме того, делается обобщенная отметка о прошлых местах работы.
2. Стихийное бедствие или чрезвычайное происшествие, в результате чего все документы безвозвратно исчезли, испортились. В таком случае формируется специальная комиссия, которая формирует рабочий стаж каждого работника на основании оставшихся документов, либо показаний других работников, работодателя.

В любом случае, если трудовая книжка была потеряна, либо испорчена по вине работодателя, обязанность по восстановлению возлагается именно на него. Хотелось бы так же обратить внимание, если бланки книжек были испорчены, то сотрудники не просто выбрасывают их, а формируют акт списания и уничтожают в установленном месте.

Автор статьи

Консультант в области права с 10-летним опытом. Специализируется в области гражданского права. Член коллегии адвокатов.

Следующая

ДругоеХодатайство о снятии дисциплинарного взыскания: образец 2020 года

Отличная статья 0

Скопируйте макросы в личную книгу макросов

Чтобы создать личную книгу, сначала необходимо создать макрос и сохранить его в личной книге макросов. Прежде чем начать, убедитесь, что вкладка Developer доступна на ленте в Excel. См. Раздел Показать вкладку разработчика для получения дополнительной информации.

Создание и обновление личной книги макросов

1. На вкладке Developer в группе Code щелкните Record Macro .
   

2. В диалоговом окне Record Macro введите значащее имя макроса в поле Macro name . Убедитесь, что в названии нет пробелов.

3. В поле Сохранить макрос в выберите Personal Macro Workbook .
   

4. Щелкните ОК .

5. Выполните действия, которые вы хотите записать.

6. На вкладке Developer в группе Code щелкните Stop Recording .
   

7. Закройте книгу.

   Появится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.

8. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить книгу.

Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в своей личной книге или обновляете любые содержащиеся в нем макросы, вам предлагается сохранить личную книгу так же, как при ее первом сохранении.

Совместное использование макросов

Если вы хотите скопировать макросы из личной книги в другую книгу или наоборот, вы можете сделать это в редакторе Visual Basic ( VBE ).Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, нажав ALT + F11 . Дополнительные сведения о копировании макроса из одной книги в другую см. В разделе Копирование модуля макроса в другую книгу.

Если вы хотите поделиться своим файлом Personal.xlsb с другими, вы можете скопировать его в папку XLSTART на других компьютерах. В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista эта книга сохраняется в папке C: \ Users \ user name \ AppData \ Local \ Microsoft \ Excel \ XLStart. В Microsoft Windows XP эта книга сохраняется в папке C: \ Documents and Settings \ user name \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLStart.Книги в папке XLStart открываются автоматически при запуске Excel, и любой код, который вы сохранили в личной книге макросов, будет указан в диалоговом окне «Макрос»,

.

Если у вас есть один или несколько макросов, которыми вы хотите поделиться с другими, вы можете отправить им книгу, содержащую их, по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в библиотеке SharePoint Services.

Чтобы создать личную книгу, сначала необходимо создать макрос и сохранить его в личной книге макросов.Прежде чем начать, убедитесь, что вкладка Developer доступна на ленте в Excel. Для этого:

В меню Excel щелкните Настройки … > Лента и панель инструментов . В категории Customize the Ribbon в списке Main Tabs установите флажок Developer , а затем щелкните Save .

Создание и обновление личной книги макросов

Чтобы создать личную книгу, сначала необходимо создать макрос и сохранить его в личной книге макросов.

1. На вкладке Developer щелкните Record Macro .

2. В диалоговом окне Record Macro введите значащее имя макроса в поле Macro name . Убедитесь, что в названии нет пробелов.

3. В поле Сохранить макрос в выберите Personal Macro Workbook .

4. Щелкните ОК .

5. Выполните действия, которые вы хотите записать.

6. На вкладке Developer щелкните Stop Recording .

7. Сохраните изменения, затем закройте книгу и, наконец, закройте Excel.

   Появится сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов.

8. Нажмите Сохранить , чтобы сохранить книгу.

Каждый раз, когда вы создаете новый макрос и сохраняете его в личной книге, или обновляете уже существующие макросы, вам будет предложено сохранить личную книгу.

Совместное использование макросов

Если вы хотите скопировать макросы из вашей личной книги в другую книгу или наоборот, вы можете сделать это в редакторе Visual Basic ( VBE ). Вы можете запустить редактор Visual Basic в Excel, щелкнув Visual Basic на вкладке Developer . Дополнительные сведения о копировании макроса из одной книги в другую см. В разделе Копирование модуля макроса в другую книгу.

Если вы хотите поделиться своим файлом Personal.xlsb с другими, вы можете скопировать его в домашнюю папку Excel на других компьютерах. Эта папка для Mac находится в домашней папке ~ / Library / Containers / com.microsoft.Excel / Data / Library / Application Support / Microsoft / Roaming / Excel /.

Если у вас есть один или несколько макросов, которыми вы хотите поделиться с другими, вы можете отправить им книгу, содержащую их, по электронной почте. Вы также можете сделать книгу доступной на общем сетевом диске или в библиотеке SharePoint Services.

excel – запуск макросов в личной книге макросов на Mac

Ответ на нашу проблему заключался в том, что, поскольку мы закрыли все книги, включая личную книгу макросов (PMW), макросы в PMW больше не были доступны, когда мы открывали существующую книгу или создавали новую. Чтобы получить PMW, мы полностью закрыли Excel. Когда мы затем снова открыли Excel, PMW был автоматически открыт, и поэтому макросы снова стали доступны.(В качестве альтернативы мы могли бы открыть PMW из меню Excel File> Open Recent.)

Я думаю, что произошло то, что при импорте макросов путем копирования их откуда-то еще мы последовали онлайн-совету «показать» PMW. После того, как мы впоследствии закрыли электронную таблицу, над которой мы работали, PMW оставался видимым, поэтому мы закрыли его, не осознавая последствий. Нам следовало просто скрыть это.

Excel обычно ведет себя так, что PMW (если он существует) автоматически открывается при запуске Excel и остается скрытым, но открытым и доступным.

На Mac после закрытия всех открытых книг приложение Excel продолжает работать. Это означает, что если PMW был закрыт, а затем открыта книга из Finder или при запуске новой книги из Dock, макросы недоступны. Следовательно, чтобы гарантировать, что макросы будут доступны, необходимо убедиться, что PMW открыт. Если PMW был закрыт, его можно снова открыть, полностью выйдя из Excel (используя Cmd-Tab для переключения в Excel, затем Cmd-Q для выхода).Когда Excel впоследствии перезапустится, PMW должен автоматически открыться. [В качестве альтернативы, вместо выхода и перезапуска Excel можно повторно открыть PMW из меню «Файл»> «Открыть недавние», а затем использовать меню «Окно»> «Скрыть», чтобы скрыть его.]

В Windows поведение другое. Когда все книги закрываются, Excel также закрывается. Нет необходимости делать что-либо еще, чтобы обеспечить открытие PMW при следующем использовании Excel и, следовательно, доступность всех его макросов.

Персональная книга макросов

Excel: как создавать, использовать и делиться

В этом руководстве показано, как создать и использовать Personal.xlsb, чтобы сделать макрос Excel доступным во всех книгах.

Обычно, когда вы пишете макрос в Excel, к нему можно получить доступ только из этой конкретной книги. Но что, если вы хотите использовать его и в других файлах? Воссоздание одного и того же макроса для каждой книги – не лучшая идея. Вместо этого храните свои популярные коды VBA в личной книге макросов. Это сделает макросы доступными каждый раз, когда вы открываете Excel в любой книге!

Что такое персональная книга макросов Excel?

Персональная книга макросов – это специальный файл с именем Personal.xlsb в Excel 2007-2019 или Personal.xls в более ранних версиях. Любые макросы, хранящиеся в этом файле, доступны вам всякий раз, когда вы запускаете Excel. В личной книге замечательно то, что она по умолчанию скрыта, поэтому вы никогда не заметите, как она открывается в серверной части. Никаких действий с вашей стороны не требуется. Microsoft Excel просто знает, где находится этот файл в вашей системе, и ищет его автоматически при каждом запуске.

Помимо макросов, личная книга макросов может хранить ваши пользовательские функции (определяемые пользователем функции), написанные на VBA.

Ложка дегтя в том, что Персональная книга макросов Excel по умолчанию не существует. Для его создания вам потребуется записать хотя бы один макрос. После создания файла Personal.xlsb вы можете добавить в него любые другие макросы с помощью редактора VB Editor.

Где находится личная книга макросов?

Файл Personal.xlsb хранится в папке XLSTART в следующих местах.

В Windows 10, Windows 7 и Windows Vista:

C: \ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART

В Windows XP:

C: \ Documents and Settings \ Имя пользователя \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART \

Обратите внимание, что папка AppData по умолчанию скрыта.Итак, чтобы перейти в папку XLSTART в проводнике Windows, установите флажок Скрытые элементы на вкладке View .

Примечание. Если папка XLSTART не существует на вашем компьютере, это означает, что ваша личная книга макросов еще не создана. Чтобы создать его, выполните следующие действия.

Как создать личную книгу макросов в Excel

Чтобы создать свою личную книгу макросов, вам необходимо записать любой макрос, что выполняется на вкладке Developer .Итак, прежде чем мы начнем, убедитесь, что в вашем Excel активирована вкладка «Разработчик».

Чтобы создать личную книгу макросов Excel, выполните следующие действия:

1. В любой книге перейдите на вкладку Developer > группу Code и щелкните Record Macro .
   
2. Появится диалоговое окно Record Macro . В раскрывающемся списке Сохранить макрос в выберите Personal Macro Workbook и нажмите OK .При желании вы можете изменить имя по умолчанию, такое как Macro1 , на более значимое.
   
3. Если вы хотите записать конкретный макрос, выполните нужные действия. Если ваша цель – просто создать личную книгу, перейдите к следующему шагу.
4. На вкладке Developer или в строке состояния щелкните Остановить запись .
   
5. Сохраните и закройте все открытые книги. При этом отображается сообщение с предложением сохранить изменения, внесенные в личную книгу макросов, и вы нажимаете Сохранить :
   

   Это сообщение будет появляться каждый раз, когда вы создаете новый макрос или обновляете существующий макрос в своей личной книге. .

Готово! Создается файл Personal.xlsb, который будет автоматически открываться в фоновом режиме при каждом запуске Excel.

Теперь, когда у вас есть личная книга макросов, как в нее помещать макросы? Это можно сделать четырьмя разными способами:

• Запишите макрос и сохраните его в личной книге макросов, как показано выше.
• Напишите макрос в редакторе VB.
• Скопируйте код VBA из другой книги.
• Импортировать макросы из файла.bas файл.

Как просматривать, создавать, копировать и редактировать макросы в личной книге макросов

После сохранения файла Personal.xlsb на вашем компьютере вы можете просматривать, создавать и редактировать макросы в редакторе Visual Basic. Кроме того, вы можете скопировать код, который хотите повторно использовать, из другой книги.

Чтобы создать или отредактировать макрос в личной книге, вам нужно сделать следующее:

1. Откройте редактор VB. Для этого нажмите ALT + F11 или нажмите кнопку Visual Basic на вкладке Developer в группе Code .
2. В окне Project Explorer найдите объект PERSONAL.XLSB , разверните его и дважды щелкните Module1 , чтобы открыть его окно кода.
3. В окне кода введите, скопируйте / вставьте или отредактируйте код VBA.
4. Закройте редактор VB.
5. Закройте Excel и при появлении запроса сохраните изменения, внесенные в личную книгу макросов.

Как использовать макросы, хранящиеся в личной книге

Макросы, хранящиеся в вашей личной книге, можно использовать в любом файле Excel.Для этого просто откройте рабочий лист, на котором вы хотите запустить макрос, и сделайте следующее:

1. На вкладке Developer в группе Code нажмите кнопку Macros или нажмите сочетание клавиш Alt + 8.
2. В диалоговом окне Macro вы увидите список макросов, доступных для использования во всех открытых книгах, включая те, которые хранятся в файле Personal.xlsb. Выберите целевой макрос и нажмите Выполнить .
   

Вы также можете назначить макросу собственный ярлык или запустить его, нажав специальную кнопку макроса.

Как экспортировать личную книгу макросов

Как и любой другой код VBA, макросы, хранящиеся в Personal.xlsb, можно экспортировать в файл .bas.

Чтобы экспортировать свою личную книгу макросов в , вам нужно сделать следующее:

1. Откройте редактор Visual Basic.
2. В проводнике проекта щелкните правой кнопкой мыши Module1 в разделе PERSONAL.XLSB и выберите Export File .
3. Перейдите в папку, в которой вы хотите сохранить личную книгу макросов, дайте файлу любое имя и нажмите Сохранить .

Чтобы импортировать файл .bas, которым кто-то поделился с вами, щелкните правой кнопкой мыши модуль под PERSONAL.XLSB, в который вы хотите поместить макросы, и выберите Импортировать файл .

Как поделиться личной книгой макросов в Excel

Если вы хотите поделиться своей личной книгой с другими людьми, действуйте одним из следующих способов.

Поделитесь файлом Personal.xlsb

Самый простой способ поделиться личной книгой макросов с кем-либо – это отправить им копию своей личной.xlsb как вложение, либо сохраните его в облачном хранилище или в локальной сети. А затем другие люди могут поместить ваш файл Personal.xlsb в свою папку XLSTART. Посмотрите, где находится Personal.xlsb.

Этот простой подход, однако, может быть опасен, если другой человек уже имеет свои собственные макросы в файле Personal.xlsb. Поэтому я бы рекомендовал заменять этот файл только на своих устройствах, когда вы абсолютно уверены, что ничего не испортите.

Копировать макросы в другую книгу

Если вы хотите поделиться несколькими макросами из личного архива.xlsb, вы можете скопировать эти макросы в другую книгу и отправить эту книгу по электронной почте другим пользователям. Подробные инструкции см. В разделе Как скопировать макросы в другую книгу.

Экспорт макросов в файл .bas

Профессиональный способ – переместить все макросы, которыми вы хотите поделиться, в один модуль и экспортировать этот модуль как файл .bas. Отправьте файл .bas другим пользователям по электронной почте, и они смогут импортировать его как новый модуль в свой файл Personal.xls.

Примечание. Имейте в виду, что некоторые макросы из вашей личной книги могут не работать для других пользователей, например Код VBA, относящийся к конкретному листу.

Как включить личную книгу макросов в Excel

Если однажды вы откроете Excel и обнаружите, что ваших любимых макросов больше нет, не паникуйте! Скорее всего, файл Personal.xlsb был отключен Excel после сбоя, обновления или по любой другой причине.

Вот шаги, чтобы ваша личная книга снова заработала:

1. В Excel щелкните Файл > Параметры .
2. В диалоговом окне Excel Options выберите Add-ins с левой стороны.
3. В раскрывающемся списке Manage выберите Disabled Items и щелкните Go .
4. В диалоговом окне Disabled Items выберите Personal Macro Workbook и нажмите Enable .
5. Перезагрузите Excel.

Как предотвратить открытие Personal.xlsb, но не отключать макросы

По умолчанию личная книга макросов не должна отображаться в Excel.Если файл Personal.xlsb продолжает открываться всякий раз, когда вы используете макросы, и это действительно вас беспокоит, вы можете скрыть его следующим образом:

1. Перейдите к книге PERSONAL.XLSB.
2. На вкладке View в группе Window щелкните Hide .
   

Вот и все! С этого момента личная книга будет скрыта от просмотра, но по-прежнему будет запускаться в фоновом режиме, чтобы вы могли получить доступ к сохраненным в ней макросам.

Как показать личную книгу в Excel

Чтобы сделать вашу личную книгу макросов видимой, вам нужно сделать следующее:

1. На вкладке View в группе Window щелкните Unhide .
2. В диалоговом окне Показать выберите PERSONAL.XLSB и нажмите ОК .
   

Как удалить файл Personal.xlsb

Если вы хотите полностью удалить личную книгу макросов со своего компьютера, удалите файл Personal.xlsb из папки XLSTART. Вот как:

1. Закройте все книги Excel.
2. Откройте проводник Windows.
3. На вкладке Просмотр в группе Показать / скрыть установите флажок Скрытые элементы .
4. Перейдите в папку XLSTART. В Windows 7-10 он находится здесь:

   C: \ Users \ Имя пользователя \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART \

5. Выберите PERSONAL.XLSB и нажмите клавишу Delete или щелкните файл правой кнопкой мыши и выберите Удалить из контекстного меню.
   

Примечание. Чтобы удалить Personal.xlsb, необходимо сначала закрыть приложение Excel. Если файл не удаляется, это означает, что он все еще работает в фоновом режиме.Чтобы исправить это, откройте диспетчер задач и завершите все запущенные процессы Excel.

Вот как сделать ваши любимые макросы Excel доступными во всех книгах. Благодарю вас за чтение и надеюсь увидеть вас в нашем блоге на следующей неделе!

Вас также может заинтересовать

руководств, формул и функций Excel для начинающих и опытных пользователей

Ultimate Suite

Более 60 профессиональных инструментов для Microsoft Excel

Этот исчерпывающий набор инструментов для экономии времени охватывает более 300 вариантов использования, чтобы помочь вам выполнить любую задачу безупречно, без ошибок и задержек.

Работает для: Windows

Узнать больше об Ultimate Suite Общие шаблоны электронной почты

Пользовательские шаблоны писем для команд и отдельных лиц

Не тратьте время на ввод одних и тех же ответов на повторяющиеся электронные письма. Составьте свой ответ только один раз, сохраните его как шаблон и используйте повторно, когда захотите.

• Быстрый ответ на электронные письма с помощью шаблонов
• Персонализируйте свои ответы с помощью макросов
• Автоматически прикреплять файлы и изображения
• Использовать черновики Outlook в качестве шаблонов

• Создавайте красивые дизайны писем
• Защитите свою конфиденциальность с помощью шифрования
• Использование на устройствах с сенсорным экраном
• Запуск на ПК, Mac, планшете с Windows

Работает для: Windows • macOS • Outlook Online

Узнать больше об общих шаблонах электронной почты Проверка ссылок для Microsoft Word

С легкостью управляйте ссылками в документе

Найдите все ссылки в вашем документе, проверьте их, исправьте недействительные и удалите ненужные записи одним щелчком мыши, чтобы документ оставался аккуратным и актуальным.

• Искать все типы ссылок
• Определить состояния связи

• Одновременное редактирование нескольких гиперссылок
• Сортировка и фильтрация ссылок по разным критериям

Работает для: Windows

Узнать больше о Link Checker Text Toolkit для Excel

35+ удобных опций для идеального оформления текстовых ячеек

Вместо того, чтобы строить формулы или выполнять сложные многоступенчатые операции, запустите надстройку и выполняйте любые манипуляции с текстом одним щелчком мыши.

• Обрезать лишнее
• Преобразование текста в числа
• Подсчет символов и слов
• Изменить регистр букв
• Извлечь текст или числа
• Удалить текст на его месте

• Добавить тот же текст в выделенные ячейки
• Разделить ячейки по символу, строке или маске
• Заменить ненужные символы
• Исключить ведущие нули
• Чистые непечатаемые символы
• Поменять местами текст в ячейках

Работает для: macOS • Excel Online

Узнать больше о Text Toolkit

Дополнения для Google Таблиц

макросов Excel – персональные.xlsb

Personal.xlsb

Эта книга не будет существовать, пока вы не запишите свой первый макрос, а не закроете и снова не откроете Excel.
Любые хранящиеся здесь макросы будут доступны для запуска из любой книги.

Ваша личная книга макросов

Этот файл будет создан автоматически, когда вы выберете «Персональная книга макросов» в диалоговом окне «Запись макроса».
Это скрытая книга, которую вы можете использовать для хранения любых общих служебных макросов, которые вы хотите использовать (и применить) к любой открытой книге.
Это можно рассматривать как место для хранения ваших так называемых «глобальных» макросов, то есть макросов, которые вы хотите использовать постоянно.
После создания этот скрытый файл всегда будет доступен, когда открыт Excel.

Файл уже существует?

Чтобы проверить, создан ли файл, откройте пустую книгу и выберите вкладку «Просмотр».
Если команда «Показать» отключена, значит, ваш файл Personal.xlsb не был создан.

Если команда «Показать» включена, нажмите ее и посмотрите, отображается ли файл Personal.xlsb в списке.
Если это имя файла присутствует в списке, значит, файл существует.

Где сохраняется файл?

Этот файл сохраняется в папке автозагрузки Excel при закрытии Excel.
Если у вас есть файл Personal.xlsb, он будет храниться в папке Personal xlStart :
Для получения дополнительных сведений о точном расположении этой папки перейдите на страницу Рабочие книги> Папки автозагрузки .
365 – C: \ Users \ “имя пользователя” \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart \
2019 – C: \ Users \ “имя пользователя” \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart \
2016 – C: \ Users \ “имя пользователя” \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart \
2013 – C: \ Users \ “имя пользователя” \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLStart \

Сохранение ваших макросов

Когда вы записываете свой первый макрос, он по умолчанию сохраняется в «этой книге».

Сохранение макросов в «этой книге» имеет смысл, когда вы манипулируете данными для конкретной книги.
Выбор «Новая книга» имеет смысл, когда вы экспериментируете с устройством записи макросов и не хотите, чтобы записанные макросы добавлялись в активную книгу.
Использование «Персональной книги макросов» имеет смысл, когда вы записываете служебный макрос, который можно использовать в нескольких различных книгах.
Личная книга макросов предоставляет вам способ сохранения общих служебных макросов, которые только вы можете использовать .
Если вы хотите, чтобы распространял ваши макросы среди других людей , вам необходимо Создать надстройку Excel .

Важно

Другой способ проверить, существует ли файл Personal.xlsb, – это выбрать вкладку «Разработчик», нажать «Макросы» и развернуть раскрывающийся список «Макросы в». Существует ли Personal.xlsb в этом списке.
Ваша книга Personal.xlsb – это обычная и легкая цель для макровирусов, поэтому, если вы внесли много изменений в среду Excel, стоит сохранить копию этого файла.

---

© 2021 Better Solutions Limited. Все права защищены. © 2021 Better Solutions Limited TopPrevNext

Где находится персональная книга макросов Excel? – пшеничный блог

[ Последнее обновление: 26 апреля 2019]

Иногда я веду блог в основном для того, чтобы запомнить их и на случай, если они могут быть полезны другим. Этот пост попадает в эту категорию. Если вы используете Microsoft Excel и у вас есть макрос, который должен быть доступен глобально – в любой открытой книге, – вы можете поместить его в свою личную книгу макросов, которая представляет собой просто книгу Excel (в двоичном формате, XLSB, для ускорения ), который находится в определенном месте, где Excel будет искать его при каждом запуске.Однако там, где он живет, является движущейся целью.

В моей установке Windows 10, работающей с Excel 2016, он находится здесь:

 C: \ Users \ пшеничный хлеб \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART \ PERSONAL.XLSB 

В Windows 7 он находится здесь:

 C: \ Users \ AppData \ Roaming \ Microsoft \ Excel \ XLSTART \ PERSONAL.XLSB 

В Windows XP он находится здесь:

 C: \ Documents and Settings \ Application Data \ Microsoft \ Excel \ XLSTART \ PERSONAL.XLSB 

В любом случае, простой способ создать PERSONAL.XLSB – не возиться напрямую с файловой системой. Вместо этого просто запишите макрос в Excel и, когда вам будет предложено сохранить его, выберите Personal Macro Workbook из раскрывающегося меню Store Macro In в диалоговом окне Record Macro . Запишите, как вы набираете несколько чисел и добавляете к ним какое-то форматирование или что-то подобное. Впоследствии вы можете открыть личную книгу макросов с помощью кнопки Visual Basic на вкладке Developer позже и удалить все, что вы записываете.После создания ваша личная книга макросов будет указана в редакторе VBA как «VBAProject (PERSONAL.XLSB)».

В поисках пути

Лучший способ найти подсказку к комментатору Кевину Вудворду – это использовать редактор Visual Basic (VBE). В наши дни версии Excel для Mac и Windows поддерживают VBA и имеют в основном один и тот же VBE. Единственное отличие – это сочетания клавиш, которые вы используете для взаимодействия с ним.

В Windows:

1. Нажмите alt + F11 , чтобы открыть VBE.
2. Если непосредственное окно не отображается, нажмите ctrl + g , чтобы сделать его видимым.
3. В ближайшем окне введите ? Application.StartupPath
4. Нажмите ввод / возврат

На Mac:

1. Нажмите fn + option + F11 , чтобы открыть VBE.
2. Если непосредственное окно не отображается, нажмите ctrl + command + g , чтобы сделать его видимым.
3. В ближайшем окне введите ? Application.StartupPath
4. Нажмите ввод / возврат

Путь к папке XLSTART появится, даже если она скрыта в Windows.

Некоторые дополнительные сведения о Truly Nerdy

Расположение личной книги макросов немного сбивает с толку, потому что старые версии Excel хранили ее в папке XLSTART, скрытой внутри папки Program Files. Несмотря на то, что вы не можете записывать в него какие-либо файлы, Excel 2007 и Excel 2010 также имеют папки XLSTART внутри каталога Program Files. Вот пути:

Для Excel 2010:

 C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office14 \ XLSTART \ 

Для Excel 2007:

 C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office12 \ XLSTART \ 

«Офис 14» – это внутреннее имя Office 2010.На самом деле это 13-я версия Office, но Microsoft сочла целесообразным не назвать ее Office 13 из-за предрассудков. Итак, «Office 12» – это Office 2007, «Office 11» – это Office 2003 и так далее. Если вы застряли при запуске Excel 2003 на компьютере с Windows XP, вы найдете PERSONAL.XLSB по этому пути:

 C: \ Program Files \ Microsoft Office \ Office11 \ XLSTART \ 

.

Что такое расположение личной книги Excel?

Персональная книга макросов Excel – это рабочая книга, которая содержит все созданные вами макросы в одном месте.

Эта книга обычно открывается при запуске Excel, но поскольку она скрыта, вы не можете ее увидеть.

Точное расположение личной книги макросов, однако, может быть немного сложно найти, поскольку вы не найдете ее в папке Documents вместе с другими документами Excel.

В этом руководстве мы покажем вам, как найти расположение вашей личной книги макросов Excel .

Мы также покажем вам, как вы можете просматривать личную книгу, если вы хотите внести изменения в любой из ваших макросов.

Почему в Excel есть личная книга макросов?

Когда вы пишете или записываете макрос в Excel, вы можете получить к нему доступ только из той книги, в которой он был создан.

Но воссоздавать макросы каждый раз, когда вы открываете новую книгу, может быть бесполезным.

Таким образом, Excel позволяет хранить часто используемые макросы в одном месте (персональная книга макросов ), которая всегда открывается в фоновом режиме при запуске приложения Excel.

Таким образом, ваши макросы доступны всегда и в любой книге!

Как создать личную книгу макросов Excel?

Каждый раз, когда вы пишете или записываете макрос, Excel дает вам возможность сохранить его в личной книге макросов Excel.

Если у вас еще нет личной книги макросов Excel, вы можете легко ее создать, выполнив следующие действия:

1. В меню Developer нажмите « Record Macro » в группе «Code» .

2. Откроется окно макроса записи .
3. Введите имя для макроса (если хотите) и в раскрывающемся меню под « Сохранить макрос в: » выберите « Personal Macro Workbook ».

4. Нажмите ОК.
5. Теперь начнется запись вашего макроса. Если у вас есть макрос, который вы хотите записать, запишите его, в противном случае просто переходите к следующему шагу.
6. Нажмите « Остановить запись » на вкладке Developer .

7. Вы закончили запись макроса.
8. Закройте окно Excel, и вас спросят, хотите ли вы сохранить только что записанный макрос в личной книге макросов .
9. Нажмите Сохранить .

Теперь ваша персональная книга макросов должна быть создана.

Расположение личной книги Excel

Личная книга макросов всегда хранится в специальном файле с именем «личный».xlsb ’в более новых версиях Excel (начиная с 2007 г.). В более ранних версиях он сохраняется как « personal.xls ».

Книга

Personal Macro всегда хранится в папке XLSTART.

Excel всегда просматривает эту папку при запуске. Таким образом, любой файл, хранящийся здесь, загружается при запуске Excel.

Проблема в том, что расположение этой папки нам может быть непросто.

Итак, вот простой прием, который вы можете использовать для быстрого определения местоположения папки XLStart.

1. На вкладке Developer выберите Visual Basic.

2. Откроется окно Visual basic Developer .
3. Слева вы увидите окно Project , содержащее список всех ваших проектов VBA и связанных с ними модулей.

4. Выберите « VBAProject (PERSONAL.XLSB) ».

5. В окне Immediate (внизу окна Developer ) введите «? Thisworkbook.Путь ».

6. Нажмите клавишу возврата
7. Теперь вы должны увидеть путь к папке, содержащей файл « Personal.xlsb » на вашем компьютере.

8. Скопируйте этот путь и вставьте его в строку расположения файлов в проводнике и нажмите клавишу возврата.

Теперь вы должны увидеть свою личную книгу макросов как ‘personal.xlsb ’ в папке XLSTART.

Как показать личную книгу макросов

Персональная книга макросов всегда доступна в любой открытой книге Excel.Причина, по которой мы его не видим, заключается в том, что он остается скрытым на заднем плане.

Возможно, вы захотите просмотреть эту книгу, возможно, для того, чтобы внести изменения в хранящиеся в ней макросы или для каких-либо других целей.

Чтобы просмотреть личную книгу макросов, вам нужно просто отобразить ее.

Вот как это сделать:

1. В меню View нажмите кнопку «Показать» (в группе «Окно» ).

2. Откроется диалоговое окно Показать , в котором вы можете выбрать скрытую книгу, которую хотите показать.
3. Выберите «Личный» из списка книг, отображаемого в поле, и нажмите «ОК».

4. Это покажет вашу личную книгу макросов и переместит ее на передний план.

Эта книга практически пуста и состоит только из сохраненных вами макросов. Однако, если есть определенная информация или данные, которые вы хотите сделать доступными во всех книгах, вы можете продолжить и добавить их в личную книгу макросов.

Чтобы снова скрыть книгу, просто нажмите View- > Hide .

В этом руководстве мы объяснили, что такое книга Excel Personal Macro , как она работает, а также как найти ее в файлах и папках вашего компьютера.

Мы также показали вам, как просматривать книгу, вносить в нее изменения, а затем как снова скрыть ее, чтобы она продолжала работать в фоновом режиме, не мешая.