Трудовой договор характер работы разъездной – Разъездной характер работы в трудовом договоре образец
Разъездной характер работы в трудовом договоре: как правильно оформить
Последние изменения:
Когда специфика деятельности предприятия предполагает частые перемещения сотрудников для решения поставленных задач, возникает проблема оптимальной организации, чтобы разъездной характер работы не тормозил рабочий процесс дополнительными отчетами и согласованиями. Принимая на работу нового сотрудника, должность которого предполагает частые поездки, стоит сразу зафиксировать условия в договоре и прочих документах, устанавливая правила компенсации и учета перемещений.
Законодательные нормы
О необходимости указания в контракте с подчиненным условий работы разъездного характера говорится в ст. 57 ТК РФ. Установка разъездного характера работы как неотъемлемой части постоянной деятельности человека освобождает от необходимости оформления каждого факта поездки. Подобное правило зафиксировано в положениях ст. 166 Трудового кодекса.
Чтобы узнать, уместно ли упоминание разъездной работы в пунктах договора, исходят из положений ТК, определенных в ст. 168.1.
Содержание статьи разъясняет, когда работники вправе рассчитывать на компенсации расходов на поездки, совершаемые в рамках рабочих обязанностей:
- регулярное нахождение в пути;
- частые перемещения вне офиса;
- полевые условия;
- участие в экспедициях.
Этой же статьей устанавливается обязательность надлежащего оформления правил особого режима работы с закреплением перечня должностей, при которых предполагаются частые разъезды, в колдоговоре и внутренних нормативных документах. Несмотря на отсутствие четких критериев разъездного характера, принято определять, что такое разъездная работа, по наличию отличительных признаков.
Отличительные характеристики разъездного характера работ
Чтобы определить разъездной или подвижной характер работы, различия нужно искать в регламентах, установленных еще в советское время. При подвижном характере предусмотрены частые перемещения не отдельно взятого работника, а всего предприятия, когда наемный персонал работает вдали от места постоянного проживания.
Если работа носит разъездной характер, значит должностная инструкция предписывает работнику совершать постоянные поездки, не по факту возникновения каких-то событий, а с целью выполнения обязанностей, для которых нанимался работник. Следует научиться различать, кому можно установить такой характер работы – вопрос в сути исполняемых обязанностей — поездок «по случаю» и для исполнения рабочих обязательств.
Поскольку законодательство ограничивает права работодателя требовать от некоторых категорий граждан (беременные работницы, женщины с малолетними детьми) частых поездок, при приеме на должность, связанную с разъездами по стране, должны быть соблюдены общие нормы трудового законодательства.
Включать пункт с упоминанием о разъездах необходимо в следующих ситуациях:
- Обязанности предполагают потребность в постоянных служебных поездках в пределах обслуживаемого региона.
- При работе на удаленной от офиса территории или объекте.
Примером, когда требуется включать упоминание особенностей работы в договор, станет оформление водителя на служебной машине или юрисконсульта для участия в суде, менеджеры по продажам также часто тратят большую часть времени на встречах с клиентами.
Поскольку в российском законодательстве нет четких нормативов и регламента для определения потребности в данном варианте режима, работодатель наделяется полномочиями самостоятельно решать, когда и в каких случаях вносить нужный пункт в контракт с работником. Однако, если предстоят служебные поездки при не разъездном характере работы, они должны быть отражены в отчетности соответствующим образом.
Как оформляется
Когда возникает потребность в правильном оформлении документов и ведения отчетности, следует учитывать, что разъездная деятельность, практикуемая на предприятии для конкретных должностей, должна найти свое отражение в следующих документах:
- Коллективный договор или внутренний акт предприятия, устанавливающий правила перемещения сотрудников в процессе исполнения обязанностей (это может быть приказ или издание положения, другой вариант регламента) с указанием конкретных должностей, профессий. В нормативном акте указывают правила оформления документации, отражающей отчеты по служебным поездкам.
- Трудовой договор при приеме на работу.
Поскольку названия должностей, которые потребуют частых перемещений по России или командировок по миру, могут меняться, рекомендуется вносить разъяснения в регламент предприятия, а не коллдоговор. Изменения в коллдоговоре более сложно согласовывать.
Поскольку нет четкого регламента оформления разъездного характера работы в трудовом договоре, то образец поможет в формулировке, либо используют собственные формулировки, подтвержденные нормативными актами, действующими на всем предприятии.
Командировки при разъездном характере работы оформляются в табеле учета времени как рабочее время работника независимо от его фактического нахождения вдали от офиса или производства.
Положение о разъездном характере работы
Так как ТК РФ не дает четкой инструкции по оформлению, организациям приходится соотносить свои действия с действующим общим законодательством, имеющим отношение к вопросу разъездов в рамках основной рабочей деятельности.
Основные положения об оформлении командированных сотрудников можно найти в ПП РФ № 749 принятом в 2008 году в отношении лиц, направляемых в командировки. Таким образом, определяя порядок, как оформить дальнейшую работу разъездного типа, следует исходить из содержания данного документа.
Ссылка на потребность в частых разъездах дается в трудовом контракте с конкретным сотрудником, а также содержится во внутренних документах предприятия.
Если работник ранее уже принят в штат, но характер рабочей деятельности не предполагал частых разъездов, подписывается дополнительное соглашение, на основании которого остальные службы предприятия применяют новые нормы учета рабочего времени в ведомости.
При издании внутреннего нормативного документа важно проконтролировать, чтобы содержались все важные пункты:
- Перечень должностей (профессий), предполагающих частые разъезды по нуждам компании.
- Правила оформления документации на таких работников и обязательную отчетность.
- Вопросы компенсации расходов, потраченных на перемещения, дополнительные возмещения помимо установленных законодательством (надбавки, доплаты).
Действия работодателя
Чтобы внутренние регламенты позволили оптимально организовать рабочий процесс, предполагающий поездки сотрудников, со стороны руководства предприятия должны быть проведены следующие мероприятия:
- Проследить, чтобы во всех договорах на сотрудников с разъездным характером деятельности была ссылка на особый порядок работы.
- Закрепить отдельным локальным документом список профессий, где допустим вышеуказанный характер занятости, а также указать, какие должности и обязанности предполагают такой вариант оформления поездок.
- Ввести правила документооборота для лиц с частыми перемещениями по стране.
- Надбавки, порядок расчета выплат указывают в коллективном договоре, либо вносят в трудовые контракты, либо вносят корректировки в договора обоих типов.
Оплата труда и компенсации за разъездной характер работы
Разновидности возмещений и доплат за разъездной характер работы включают 3 варианта:
- Компенсация согласно предоставленным отчетным документам, чекам, билетам, справкам. Когда сотрудник получает средства под отчет и оплачивает расходы на проезд, проживание, доп. расходы для обеспечения исполнения обязанностей и выплаты суточных согласно общему законодательству.
- Определение уровня надбавки, исходя из установленного характера разъездной работы. Порядок расчета надбавки фиксируется во внутренней документации предприятия, а также включается в положения трудового контракта с конкретным работником. Допускается оформление в виде дополнительного соглашения к действующему договору, если сотрудник уже принят в штат, но до этого работал в других условиях.
- Комбинированный вариант возмещения, сочетающий надбавку и частичную компенсацию некоторых расходов по ТК.
При оформлении свои действия работодатель соотносит с нормами ст. 168.1 ТК РФ, в которой указаны, что возмещения должны быть выплачены по оплате:
- проездных билетов, расходов на перемещения;
- снятой квартиры, номера в гостинице и т.д.;
- допрасходов из-за проживания вдали от дома;
- других затрат, которые были предварительно согласованы с руководством.
Во-первых, становится меньше документооборот, необходимый для оформления командировок. При установке разъездной работы отсутствует потребность в издании соответствующих приказов внутри предприятия.
Во-вторых, облегчается процесс расчета рабочего времени и зарплатных отчислений. Если при обычной командировке руководитель оплачивает работу исходя из среднего заработка, то при переходе на такой вариант режима работы помимо оклада сотрудник получает доплаты согласно положений подписанного контракта. Компенсационные выплаты освобождены от налогообложения, по ним не отчисляются страховые взносы. Однако, во избежание проблем с проверяющими инстанциями, стоит позаботиться о сохранении чеков, квитанций, отчетности по затратам.
Бесплатный вопрос юристу
Нуждаетесь в консультации? Задайте вопрос прямо на сайте. Все консультации бесплатны Качество и полнота ответа юриста зависит от того, насколько полно и четко вы опишете Вашу проблему
© 2019 zakon-dostupno.ruПоделиться новостью в соцсетях
zakon-dostupno.ru
Образец трудового договора разъездной характер работы
Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)
1.3. Для целей настоящего Положения под работой, имеющей разъездной характер, понимается работа, связанная с постоянными служебными поездками работника по г. Москве или от одного населенного пункта к другому в пределах обусловленной трудовым договором территории, совершаемыми работником в процессе выполнения трудовых обязанностей.
5.10. Возмещение работнику расходов, связанных со служебными поездками, производится не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, на основании оформленных надлежащим образом маршрутных или путевых листов при наличии документов, подтверждающих фактические расходы, связанные со служебной поездкой.
Разъездная работа, в пути — и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре
Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.
- Работа имеет разъездной характер.
- Служебные поездки выполняются в Санкт-Петербурге и Ленинградской области.
- Если поездка осуществляется за пределами Санкт-Петербурга и Ленинградской области, она будет считаться командировкой.
- Возмещение затрат осуществляется при предъявлении разъездного листа, заявления и подтверждающих расходы документов.
Трудовой договор с разъездным характером работы
К тому же, довольно проблематично дать определение условиям в договоре того человека, который, по долгу своей службы, будет работать в офисе не на постоянной основе, а чаще всего бывать в разъездах. Разберемся, что же собой представляет разъездной характер работы в трудовом договоре, как осветить все тонкости подобной деятельности, а также где скачать подобный образец.
Все подобные затраты не облагаются НДФЛ, в том числе страховыми взносами в разнообразные внебюджетные фонды. Тем не менее, на любом предприятии не лишним будет позаботиться о том, чтобы в момент налоговой проверки у должностных лиц не возникло сомнений по поводу компенсационного характера выплат, чтобы работники подтверждали свои расходы соответствующими документами (чеки, квитанции, накладные). Так любое предприятие попросту избежит массы ненужных вопросов, имея на руках доказательства, подтверждающие все расходные операции.
Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог
Разъездной характер работы в трудовом договоре — образец
При этом должность водителя должна быть указана в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Такой перечень утверждают как приложение к локальному акту или коллективному договору (ч. 2 ст. 168.1 ТК РФ).
- Например, в нормативные акты Министерства чрезвычайных ситуаций РФ. Так, в Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны указано, что разъездным характером работы является осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. То есть, за трудящимся должен быть закреплен какой-либо участок, на котором он выполняет работу. Это не тот участок, который есть в отделе кадров (например, увольнение), а это участок территориальный, который можно отметить на карте. Кроме того, этот участок должен так располагаться от места жительства трудящегося, чтобы он имел возможность каждый день возвращаться домой после трудового дня.
- Если посмотреть Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного в 1989 году, еще при СССР, но продолжающем действовать по сей день, то можно увидеть несколько иное определение подвижной работы. Согласно этому нормативно-правовому акту, сотрудник трудится в подвижных условиях, если его место работы (то место, где он непосредственно выполняет должностные обязанности) оторвано от его постоянного места жительства. Либо если организация, являющаяся работодателем постоянно меняет место дислокации.
- Судебная практика считает, что подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением трудящихся) или оторванностью от постоянного места жительства, когда трудящийся вынужден выезжать к месту работы и при этом у него отсутствует какая-либо возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания ; разъездной характер работ — работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. Отдельно отметим, что вопрос о разъездном или подвижном характере работ обычно возникает у строителей, геодезистов. Так называемых людей, работающих в поле и желающих в старости получать некие надбавки к пенсии за свои условия труда.
Разъездной характер работы трудовой договор обр�
пример заполнения м11 — трудовой договор образецМнение наших экспертов Разъездной характер работ Обязательным условием для включения вразъездной характер работы в трудовой договор.представителями договорной теории происхождения государства Работа имеет разъездной (подвижной) характер работы по. следующим объектам: В период действия трудового договора Работник подлежит.Трудовой договор. другой характер работы) в пути
в трудовой договор разъездной характер характер работы? образец.заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.. по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер образец договора аренды земельных участков Как определить, каков характер работы? Можно Заключаем трудовой договор: что такоеРазъездной характер работы должен оговариваться между работником и работодателем при заключении трудового договора. Указание на РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ поправки в Трудовой 1) заключен договор со предполагающий
Трудовой договор при разъездном характере работы
Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать (ч. первая ст. 168.1 ТК РФ):
В документе сотрудник будет отмечать свои перемещения, фиксировать дату, цель, стоимость поездки и прочее. Работник обязан обеспечить сохранность всех чеков, квитанций, проездных билетов, иных подтверждающих документов и отчитываться по фактическим затратам.
Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы
Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.
При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.
Составляем положение о разъездном характере работы: образец 2018
Чтобы установить условия разъездной работы, в том числе, перечень разъездных работ, расходы, возмещаемые работодателем, порядок подтверждения производственного характера поездок, имеет смысл разработать и утвердить образец Положения о разъездном характере работы (для водителей, например).
Несмотря на то, что работа сотрудника имеет разъездной характер, его можно направить в командировку. Более того, разовая поездка сотрудника, отличающаяся по своим условиям от его обычных разъездов, должна быть оформлена как командировка (письмо Минфина России от 01.06.2005 №03-05-01-04/168, постановление ФАС Московского округа от 05.10.2009 №КА-А41/10098-09).
Положение о разъездном характере работы: пример, компенсации
Работа, предполагающая частые выезды, имеет практическое значение. В законодательстве 2018 года подобной формулировки в прямом виде нет. Однако многие компании в штате имеют сотрудников, чьи трудовые обязанности не привязаны к определенному месту и имеют разъездной характер работы.
Также отдельным приложением целесообразно перечислить те профессии и должности, чьи служебные обязанности можно отнести к разъездной работе. Если структура персонала компании устоялась и в ближайшем будущем существенных изменений в ней не предвидится, то вместо приказа руководителя перечень должностей, работа на которых регламентируется положением можно установить в приложении.
Образец трудового договора с разъездным характером работы
Оплата по среднему заработку применяется только к командировкам (ст. 167 ТК РФ). Если сотрудник, оформленный на труд с передвижным характером в пределах одного населенного пункта, будет направлен по делам предприятия в иной город, передвижение должно оформляться в виде командировки.
В частности, это:
- водители общественного транспорта;
- проводники;
- кондукторы в общественном транспорте;
- моряки;
- стюардессы;
- и т.д.
Право определить и утвердить перечень должностей, которые будут работать вне расположения фирмы, трудовым законодательством предоставлено руководству организации-работодателя.
Образец трудового договора разъездной характер работы
В остальных случаях подобные выплаты облагаются НДФЛ (Письмо Минфина России от 29.08.2006 N 03-05-01-04/252) Учитывая вышеизложенное, если характер работы сотрудника можно классифицировать, как разъездной или в пути, то для целей налогообложения налогом на прибыль и НДФЛ удобнее установить в локальном нормативном акте нормы суточных, и учитывать их как компенсационные расходы в полном объеме. 4. Надбавка или компенсации? Рассмотрим вопрос о правомерности выплаты работнику надбавок к заработной плате вместо компенсационных выплат при разъездном характере работ.
В соответствии со статьей 164 ТК РФ, определяющей понятие гарантий и компенсаций: «Компенсации — денежные выплаты, установленные в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренных настоящим Кодексом и другими федеральными законами».
При указании на разъездной характер деятельности, он не обязан присутствовать на нём в течение рабочего дня. Таким местом может являться гараж, складское помещение, филиал магазина или торговая точка. Указанное помещение и его адрес требуют максимальной приближенности к сфере деятельности. Если это невозможно – указывается офис учредителя, административный корпус и т.п. Скачать образец трудового договора с разъездным характером работы (для курьера) Заключение При определении разъездного вида труда, требуется изучить нормативы законодательства, а так же сформировать локальные акты, удостоверенные приказом и подписью должностного лица.
questionlaw.ru
Образец трудовой договор разъездной характер работы. lawyertop.ru
Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа
вать возможность выезжающего лица – вернуться после трудовог
- контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
- ИНН работодателя и иные реквизиты.
- Место и дата заключения.
- Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
- Место работы и должность.
Как определить в трудовом договоре, каков характер работы (подвижной, разъездной, в пути)? Можно ли, исходя из общепринятой практики, сформулировать определения вышеуказанным особенностям работы
Практически такое же определение разъездному характеру работы дано и в п. 2 Положения о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного постановлением Госкомтруда СССР и Секретариата ВЦСПС от 01.06.1989 № 169/10-87 (далее – Положение): разъездной характер работ устанавливается работникам, выполняющим работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации, что связано с поездками в нерабочее время от места нахождения организации (сборного пункта) до места работы на объекте и обратно. Подвижной характер работы определяется в п. 1 Положения через связь с частой передислокацией организации (перемещением работников) или оторванностью от постоянного места жительства.
Так, по мнению руководства МЧС России, разъездной характер работы – это осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства (п. 2 Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны и сотрудников государственной противопожарной службы в системе Министерства РФ по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, утвержденной приказом МЧС РФ от 10.01.2008 № 3).
Разъездная работа, в пути — и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре
Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.
Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.
Разъездной характер работы трудовой договор обр�
пример заполнения м11 — трудовой договор образецМнение наших экспертов Разъездной характер работ Обязательным условием для включения вразъездной характер работы в трудовой договор.представителями договорной теории происхождения государства Работа имеет разъездной (подвижной) характер работы по. следующим объектам: В период действия трудового договора Работник подлежит.Трудовой договор. другой характер работы) в пути
в трудовой договор разъездной характер характер работы? образец.заключили настоящий трудовой договор о нижеследующем.. по настоящему договору работа осуществляется в пути или имеет разъездной характер образец договора аренды земельных участков Как определить, каков характер работы? Можно Заключаем трудовой договор: что такоеРазъездной характер работы должен оговариваться между работником и работодателем при заключении трудового договора. Указание на РАЗЪЕЗДНОЙ ХАРАКТЕР РАБОТЫ поправки в Трудовой 1) заключен договор со предполагающий
Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы
При оформлении трудового договора первостепенно нужно обратить внимание на требования и нормы, которые указаны в Трудовом кодексе Российской Федерации. Так в пятьдесят седьмой статье ТК РФ (о содержании трудового договора) указано, что при оформлении трудового договора разъездной характер работы обязательно должен быть внесен в документ.
В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.
Трудовой договор при разъездном характере работы
Работа в пути подразумевабт, что у сотрудника нет возможности каждый день возвращаться с работы к месту жительства. Он трудится в ходе движения транспортного средства. В пути работают проводники пассажирских поездов, водители и кондукторы на междугородних автобусах, стюардессы, экспедиторы и подобные категории сотрудников.
Разберемся, какие документы заполнить, чтобы направить сотрудника в служебную поездку при разъездном характере работы. Закон не устанавливает для этого какой-то единый документ. Водителям для этих целей выдают путевые листы (постановление Госкомстата России от 28 ноября 1997 г. № 78). Сотрудникам иных профессий могут выдаваться путевые или маршрутные листы либо дневное (путевое) задание и так далее.
Положение о разъездном характере работы (образец заполнения)
1.1. Положение о разъездном характере работы (далее — Положение) является локальным нормативным актом Общества с ограниченной ответственностью «Меркурий» (далее — Общество или Работодатель), разработанным и принятым в соответствии с действующим трудовым законодательством (ст. ст. 8, 166, 168.1 Трудового кодекса РФ).
1.2. Настоящее Положение определяет перечень должностей и профессий работников Общества, постоянная работа которых носит разъездной характер, а также регламентирует порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, постоянная работа которых носит разъездной характер.
Разъездной характер работы в трудовом договоре
— трудовая функция работника (то есть должность и перечень должностных обязанностей работника). Возможно определение должностных обязанностей путем ссылки на должностную инструкцию или иной документ, в котором перечислены обязанности сотрудника. При этом сотрудник должен быть ознакомлен с таким документом под роспись;
— место работы сотрудника, а в случае, когда работник принимается для работы в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации, расположенном в другой местности, — место работы с указанием обособленного структурного подразделения и его местонахождения;
Образец трудового договора с разъездным характером работы
ТК, где говорится о том, что если работник нанимается не в головной офис, а, например, в филиал, представительство и другие подразделения в иной местности, то это должно быть отражено в самом договоре. То же относится и к подписанию договора с удаленным работником: необходимо указать место его работы (ст. 312.2 ТК). В результате в разных статьях под местом работы понимается то название компании-работодателя, то местонахождение его в течение дня, а то и вовсе должность.
Такая позиция законодателя не позволяет использовать однозначную трактовку термина и вносит путаницу в документацию. Например: Виды отношений Место работы в значении: Трудовой договор (ст. 64,65) работодатель Перевод (ст. 72.2) должность Отпуск (ст. 114, 121) должность Гарантии и компенсации (170, 187 и др.) должность Работа вахтовым методом (ст. 297) рабочее место Компенсации работникам Крайнего Севера (ст.
Вместе с тем на практике могут возникать ситуации, когда у работника будут отсутствовать какие-либо документы, которые будут позволять установить факт нахождения работника за пределами населенного пункта, где располагается наниматель, и соответственно невозможно будет обосновать правомерность выплаты ему надбавок.Для этих целей целесообразно разработать и закрепить во внутреннем локальном нормативном акте форму документа, подтверждающую характер работы сотрудника.Необходимость выписки командировочного удостоверения при выплате надбавок отсутствует, однако данный документ может быть составлен на основе формы командировочного удостоверения, в котором будут проставлены отметки организаций, государственных органов и т.п. о дате нахождения работника в том или ином населенном пункте.
Трудовой договор с особым характером работы (подвижной, разъездной, в пути)
5 .1. Режим рабочего времени и времени отдыха Работника соответствует режиму, установленному Правилами внутреннего трудового распорядка, действующими у Работодателя.
5 .2. Работник может привлекаться к работе в выходные и нерабочие праздничные дни, к сверхурочным работам в случаях и порядке, предусмотренных действующим трудовым законодательством РФ.
8 .1. Работник подлежит обязательному социальному страхованию (обязательному пенсионному страхованию, обязательному медицинскому страхованию, обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний) в порядке и на условиях, предусмотренных де йствующим законодательством РФ.
8.2. Работник имеет право на дополнительное страхование (добровольное медицинское страхование) на условиях и в порядке, установленных Положением о социальном пакете работников.
lawyertop.ru
ᐉ Трудовой договор с курьером разъездной характер работы. mainurist.ru
Трудовой договор при разъездном характере работы
Оформление трудового договора при разъездном характере работы нередко вызывает у кадровиков трудности. Не всегда ясно, какая работа носит разъездной характер. Также бывает сложно сформулировать конкретные условия в трудовом договоре работника, который трудится не в офисе, а все время находится в разъездах. Разберемся в этих проблемных вопросах в статье.
Разъездной характер работы в трудовом договоре означает, что работник будет осуществлять на регулярной основе служебные поездки в пределах конкретной территории и ежедневно возвращаться к месту жительства. Обычно у этих сотрудников нет стационарного рабочего места, а разъезды включены в их должностные обязанности.
Разъездная работа, в пути — и другие виды — какой бывает характер работы в трудовом договоре
Разъездной характер работы представляет постоянные служебные поездки, они осуществляются в пределах обслуживаемых предприятием участков. Суммарная территория не может составлять сотни километров. В конце рабочего дня/смены у сотрудника всегда должна быть возможность вернуться домой. В ином случае это будет считаться уже не разъездной работой.
Еще одним отличием является тот факт, что рабочее место почти всегда находится за пределами населенных пунктов. Разъездная работа обычно выполняется в городах, сёлах. К полевым условиям также относят строительство дорог, электросетей, газо- и трубопроводов.
Виды характера работы в трудовом договоре
- Например, в нормативные акты Министерства чрезвычайных ситуаций РФ. Так, в Инструкции об организации служебных командировок военнослужащих войск гражданской обороны указано, что разъездным характером работы является осуществление регулярных служебных поездок в пределах обслуживаемой территории (участков) при наличии возможности ежедневного возвращения к месту жительства. То есть, за трудящимся должен быть закреплен какой-либо участок, на котором он выполняет работу. Это не тот участок, который есть в отделе кадров (например, увольнение), а это участок территориальный, который можно отметить на карте. Кроме того, этот участок должен так располагаться от места жительства трудящегося, чтобы он имел возможность каждый день возвращаться домой после трудового дня.
- Если посмотреть Положение о выплате надбавок, связанных с подвижным и разъездным характером работ в строительстве, утвержденного в 1989 году, еще при СССР, но продолжающем действовать по сей день, то можно увидеть несколько иное определение подвижной работы. Согласно этому нормативно-правовому акту, сотрудник трудится в подвижных условиях, если его место работы (то место, где он непосредственно выполняет должностные обязанности) оторвано от его постоянного места жительства. Либо если организация, являющаяся работодателем постоянно меняет место дислокации.
- Судебная практика считает, что подвижной характер работы — это режим работы с частой передислокацией организации (перемещением трудящихся) или оторванностью от постоянного места жительства, когда трудящийся вынужден выезжать к месту работы и при этом у него отсутствует какая-либо возможность каждый день возвращаться к месту постоянного проживания; разъездной характер работ — работы на объектах, расположенных на значительном расстоянии от места размещения организации. Отдельно отметим, что вопрос о разъездном или подвижном характере работ обычно возникает у строителей, геодезистов. Так называемых людей, работающих в поле и желающих в старости получать некие надбавки к пенсии за свои условия труда.
Кроме того, условия, определяющие характер работы необходимо обязательно включать трудовой договор. Это не значит, что если условия не будут указаны, то такой договор признают не заключенным. Однако компанию-работодателя в случае проверки ждут штрафы за нарушение трудового законодательства. За это могут даже дисквалифицировать директора.
Трудовой договор с курьером разъездная работа бланк
На основании сказанного определим, что разъездной характер работы — это осуществление регулярных служебных поездок. Таким образом, разъездными работниками являются курьеры, снабженцы, торговые агенты, почтальоны и т.д. К работе, осуществляемой в пути, относится работа, выполняемая при движении транспортного средства. Работниками в пути считаются, например, проводники, экспедиторы, кондукторы. Подвижной характер работы связан с частой передислокацией организации (перемещением.
Трудовой кодекс требует, чтобы работодатель возмещал расходы сотрудникам, работа которых имеет разъездной характер. Подобные компенсации учитываются при расчете налога на прибыль, освобождены от ндфл и взносов. А потому ревизоры из ифнс и фондов всегда особенно внимательны к документам, подтверждающим, что работа действительно разъездная, а возмещаемые расходы связаны с частыми поездками и фактически понесены. Как оформить.
Разъездной характер работы: как установить правильно
Согласно ст. 168.1 ТК РФ работникам, постоянная работа которых имеет в т. ч. разъездной характер, работодатель возмещает связанные со служебными поездками расходы, которые должны быть подтверждены соответствующими документами (кроме суточных). В противном случае эти суммы не могут быть отнесены на расходы.
Приказ об установлении разъездного характера работы стоит издать для того, чтобы соответствующий статус работника стал известен заинтересованным должностным лицам работодателя. Содержание трудового договора, где устанавливается разъездной характер работы, не является открытой информацией для всех работников организации (например, о необходимости начислять такому работнику надбавку бухгалтер по расчету с персоналом узнает непосредственно из приказа).
Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы
В нашей статье мы подробно расскажем о том, какие работы могут считаться разъездными, как это указывается в трудовом договоре, прольем свет на основные отличия между командировками и разъездным характером работы и осветим прочие нюансы, связанные с таким типом работ.
Сама организация вправе своими локальными нормативными актами утвердить такой характер работы для других должностей (например, курьер-менеджер, который продает продукцию в разъездах). Также можно оформить подобный характер работы для специалистов с установки оборудования, страховых агентов и т.д.
Какие существуют виды характера работы в трудовом договоре? Примеры и образец заполненного документа
Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников, указанных в части первой настоящей статьи, а также перечень работ, профессий, должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения указанных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
- контрагенты трудового договора, с представлением персональных данных, наименования организации, кода и юридического адреса.
- ИНН работодателя и иные реквизиты.
- Место и дата заключения.
- Срок действия контракта (срочный) или только дата приёма в должность (бессрочный).
- Место работы и должность.
Особенности оформления разъездного характера работы
Подобный вид занятости не стоит путать с работой в полевых условиях или экспедициями, в которые часто отправляются археологи, экспедиторы, геологи, киношники и представители других профессий. Трудовой кодекс не смешивает эти понятия, хотя внешне они и похожи.
Разница между служебными разъездами и случайными командировками велика. Разъезды отличаются от командировки прежде всего своей регулярностью и бессрочностью. К примеру, курьеры или разносчики пиццы за день могут объехать до 5–6 районов столицы, и это не будет считаться командировкой.
Как определить в трудовом договоре, каков характер работы (подвижной, разъездной, в пути)? Можно ли, исходя из общепринятой практики, сформулировать определения вышеуказанным особенностям работы
В отличие от разъездной работы, где работник имеет возможность ежедневно возвращаться к месту своего проживания, при работе, выполняемой в пути, у работника такой возможности нет. К работе в пути относится работа, выполняемая при движении какого-либо транспортного средства. Но при этом трудовая функция работника никак с этим движением не связана. В пути работают, например, проводники, стюардессы, экспедиторы.
На наш взгляд, разъездная работа характеризуется перемещениями по одному или нескольким населенным пунктам или от одного населенного пункта к другому, когда у работника нет постоянного, стационарного рабочего места. К разъездной работе относится, например, работа курьера, страхового агента, торгового представителя, почтальона, водителя.
21 Авг 2018 glavurist 215 Поделитесь записьюmainurist.ru
Как вписать разъездной характер работы в трудовом договоре
Иначе указанные суммы не будут относиться на расходы.
- Компенсации затрат предусматривает не выплату сотруднику подтвержденных им расходов, а выплату фиксированной надбавки за разъездной характер работы, величина которой предусмотрена ЛНА.
- Компания, выбирая один из вариантов, должна учитывать не только сопутствующие расходы по налогообложению и страховым взносам, но и дополнительный документооборот, увеличивающий расходы компании косвенным образом через оплату времени трудящихся. Возмещение расходов при разъездном характере работы по официальным документам чаще востребовано при продолжительных служебных поездках работников в иные районы или за пределы страны.
Разъездной характер работы в трудовом договоре
Труд водителя служебного транспорта не относится к командировкам, в трудовом договоре обязанность Федорова по выполнению служебных поездок в подразделения ЗАО была четко указана. Судебная коллегия решение областного суда не изменила.
Преимущества занятости с разъездами Характер труда сотрудника разъездами имеет определенные преимущества для компании, выражаемые в следующих моментах:
- Уменьшения документооборота по служебным поездкам сокращает их администрирование.
- Облегчается учет рабочего времени и расчет оплаты, так как отсутствует необходимость ведения авансовых отчетов. Получается более точная оценка предстоящих в целом трат по оплате труда.
- Затраты на оплату труда уменьшаются.
Вместо среднего заработка, начисляемого при командировках, трудящемуся выплачивают должностной оклад.
Разъездной характер работы: как правильно оформить трудовой договор
ВажноПеречень должностей, по которым устанавливается разъездной характер работы компания должна установить на локальном уровне. Например, отразить в колдоговоре, локальном акте. Кроме того, обязательно закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре конкретного сотрудника.
Внимание
Подробнее о трудовом договоре читайте здесь: Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример: «Работник принимается к Работодателю для выполнения работы в качестве водителя легковых автомобилей (разъездной характер работы)». Дополнительный пункт в локальном акте или трудовом договоре определяет порядок и размеры возмещения расходов, связанных со служебными поездками.
Так, сотрудникам, которые имеют разъездной характер работы, работодатель должен компенсировать (ч. первая ст.
Разъездной характер работы: как установить правильно?
Шаг 2 Закрепить разъездной характер работы в трудовом договоре Если разъездной характер работы устанавливается работнику при его приеме на работу, то данное условие сразу закрепляется в трудовом договоре. Если в течение работы — с работником заключается дополнительное соглашение (пример 2).
В случае несогласия последнего работодатель (при наличии оснований и соблюдении процедуры) может прибегнуть к нормам ст. 74 ТК РФ. Шаг 3 Издать приказ об установлении разъездного характера работы Как нам представляется, имеет смысл отразить установление разъездного характера работы в приказе (пример 3).
Если работник принимается на работу, то в приказе о приеме на работу (по форме № Т-1 или по локальной форме, разработанной работодателем) необходимо дать указание на характер его работы. Если работник уже работал, то издается приказ в произвольной форме.
Трудовой договор при разъездном характере работы
Объединяет их одно – исполнение функциональных обязанностей осуществляется только в процессе перемещения транспортного средства (состава) или водного и воздушного судна. Разъездной – этот вид деятельности характеризуется размытыми границами определений. В перечне законодательства нет соответствующих критериев по его точному выявлению. Поэтому работодателю приходится самостоятельно устанавливать положение о данном виде обязанностей, дифференцируя разъездной характер работы с обычными командировками.
Данное различие описано в Постановлении Правительства № 749, от 13.10.08г. Командировка имеет разовое оформление и не относится к разъездному характеру деятельности.
Под разъездами понимается передвижение сотрудника по разным объектам в течение дня, но по его завершении он возвращается домой равно, как после обычной смены.
Как указать место работы в трудовом договоре при разъездном характере работы?
- по проезду;
- по найму жилья;
- дополнительных трат, произведенных в связи с проживанием вне места постоянного жительства;
- иных, осуществленных с разрешения/ведома работодателя.
При возникновении трудовых споров или вопросов у налоговых инспекторов документами, подтверждающими правильность возмещения спорных расходов, будут:
- локальный нормативный акт, устанавливающий порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками работников с разъездным характером работы;
- трудовые договоры, содержащие условие о такой работе.
Положение о разъездном характере работы Локальный акт (как правило, это положение) разрабатывается в обычном для таких актов порядке и утверждается работодателем при учете мнения профсоюзного органа (если он создан).
Разъездной характер работы
Надбавку за разъездной характер работы выплачивают, если работник выполняет работы, находясь всю или большую часть времени в разъездах (например, работники строительных и транспортных организаций, курьеры, экспедиторы). Размер надбавки действующим законодательством не установлен.
В связи с тем, что Постановление Минтруда России от 29.06.1994 № 51[1], предусматривающее размеры указанных надбавок, утратило силу, работодатели вправе самостоятельно устанавливать любой размер таких выплат в ЛНА. В отношении некоторых отраслей действуют еще советские нормативные правовые акты в части, не противоречащей Трудовому кодексу РФ.
Разъездной характер работы и его оформление
При этом должность водителя должна быть указана в Перечне работ, профессий, должностей работников, постоянная работа которых имеет разъездной характер. Такой перечень утверждают как приложение к локальному акту или коллективному договору (ч. 2 ст. 168.1
ТК РФ). Также в локальном акте, колдоговоре или трудовом договоре с водителем нужно прописать размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками. Если служебные поездки водитель совершает в границах одного населенного пункта, то чтобы направить сотрудника за его пределы нужно оформить как служебную командировку.
Если в трудовом договоре водителя нет условия о разъездном характере работы, то его служебные поездки также следует оформлять как командировки.
Понятие разъездного характера работы и его оформление
Она должна быть отражена в расчетах с персоналом, стоять отдельной строкой в расчетных листках. Так ее наличие можно будет доказать. Размер доплат устанавливается работодателем, как правило, это ежемесячная фиксированная сумма.
При этом она не облагается налогами, что может снизить общую налоговую нагрузку работодателя (абз. 11 п. 3 ст. 217 Налогового кодекса РФ). Поэтому, если в организации присутствует разъездной характер работы, договор работника должен отражать эту информацию.
В целом содержание договора стандартно, туда лишь добавляются пункты о характере работы и порядке доплат за разъездную работу. Образец трудового договора для выполняющих разъездную работу скачать Положение о разъездной работе Если работа в разъездах имеет место в организации, необходимо составить соответствующий локально-нормативный акт, взяв за основу образец Положения о разъездном характере работы.
Если на работодателя распространяется то или иное соглашение, установленную им надбавку за разъездной характер работ необходимо применять. Если ни советские нормативные правовые акты, ни соглашения на работодателя не распространяются, последний вправе устанавливать любую надбавку исходя из экономической целесообразности. В случае установления надбавки, как правило, предполагается, что ее сумма должна компенсировать не только суточные, но и транспортные, и иные возможные расходы. Поэтому в этой ситуации работникам нет необходимости предоставлять какие-либо документы, подтверждающие расходы, что значительно облегчает документооборот и не требует временных затрат на оформление документов. При оформлении разъездного характера работы кадровой службе следует иметь в виду в т. ч. и налоговые аспекты, обсудить их с финансовой службой работодателя, чтобы выбрать наиболее приемлемый вариант.
Как вписать разъездной характер работы в трудовом договоре
Рассмотрим экспертизу ценности документов, расскажем, что делать со старыми документами и как быстро наладить кадровый учет, или 20 нормативных актов, которые обязан знать каждый кадровик. Посмотреть, как прописать разъездной характер в договоре, можно, к примеру, в типовой форме для микропредприятий.
Разъездной характер работы в трудовом договоре: образец Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Важно: Если по каким-то причинам характер работы изначально не закрепили в трудовом договоре, оформите дополнительное соглашение о разъездном характере работы в трудовом договоре (ст. 72 ТК РФ). Разъездной характер работы в трудовом договоре: пример Разберемся, как указать характер работы в кадровых документах и какие компенсации предоставить сотруднику.
Как определить характер работы Характер работы в зависимости от перемещения сотрудников в силу их обязанностей разделяется на следующие виды: 1. Работа, связанная с командировками – рабочее место определено конкретной территорией, но по заданию руководства сотрудник может направляться в командировки в другие города и регионы.
Затраты на проезд к месту командировки и проживание возмещаются работодателем. Этот вид не требует внесения информации о компенсациях в трудовой договор.
Для выполнения разовых поручений в черте города командировочные документы не оформляются. 2. Разъездной характер работы – работа, связанная с постоянными поездками по служебным делам. Пример такой занятости – курьеры, экспедиторы, торговые представители и др. Так как поездки входят в трудовую функцию, они не могут считаться командировкой. 3. Подвижная работа и работа в пути.
vip-real-estate.ru
Характер работы в трудовом договоре для офисных сотрудников: подвижной, дистанционный, разъездной
Иногда профессия трудоустраиваемого лица содержит в себе специфические условия. В частности это относится к характеру труда работника. Рассмотрим подробнее, что это такое, как оформляется в трудовом договоре и каких видов бывает.
Нормативное регулирование и понятийная база
Характер труда представляет собой нормы и специфику осуществления трудовых обязанностей, которые предусматривают дополнительные сложности для работника. Есть несколько определенных законодательством позиций, на основании которых подобные работы подразделяются на несколько видов.
Характер работы в трудовом договоре
В законодательстве предусматриваются следующие виды характера работ:
В Трудовом Кодексе не содержится каких-либо расшифровок данных мероприятий. Поэтому тип деятельности можно определить только на основе обязанностей, которые выполняются трудоустроенным работником.
Разъездной
В качестве разъездной работы рассматривается трудовая деятельность, при которой выполнение сотрудником должностных обязанностей осуществляется за пределами трудоустроившей организации, однако при этом у него имеется определенное рабочее место, ему дается задание и он обязан отчитаться о завершении работы, ежедневно возвращается к месту собственного жительства.
При этом выполняются требуемые функции в приделах близлежащей территории.
Дистанционный
Дистанционный сотрудник – лицо, заключающее трудовой договор о дистанционном выполнении рабочих обязанностей. Данный документ, как и другие подобного типа, должен быть оформлен в соответствии с нормами Трудового Кодекса, однако он имеет некоторые особенности. Так, в соответствии с ч.4 статьи 312.1 ТК, между сотрудником и руководством организации можно предусмотреть использование электронного документооборота, но в таком случае в договоре следует предусмотреть возможность использования квалификационной электронной подписи, которая будет применяться для всех документов.
Также в ч.6 статьи 312.2 ТК предусматривается, что по соглашению между сотрудником и руководством организации в трудовую книжку могут не внести сведения о дистанционной работе, однако этот момент необходимо прямо указать в заключаемом договоре. Если же это не предусматривается, тогда трудовую книжку надо предоставить лично либо направить ее заказным письмом с уведомлением.
Надомный
В соответствии со ст. 310 Трудового Кодекса, в качестве надомных работников выступают лица, которые заключают договор об осуществлении трудовой деятельности на дому при помощи инструментов и материалов, предоставляемых руководством или покупаемых за счет сотрудника.
На основе п.3 Положения N275/17-99 деятельность надомных работников может направляться на создание товаров народного потребления, предоставление определенных типов услуг. У администрации имеется возможность воспользоваться трудом подобных сотрудником и для выполнения иных типов работ, если этим можно заниматься в домашних условиях, и это экономически обосновано.
Если в процессе осуществления трудовой деятельности надомный работник пользуется собственными инструментами, в таком случае ему выплачивают компенсацию за износ. Подобного рода выплату, а также возмещение других расходов, которые несет сотрудник в ходе выполнения рабочих задач в домашних условиях, производит работодатель в порядке, установленном в договоре.
По совместительству
Под совместительством подразумевают исполнение сотрудником других оплачиваемых трудовых задач на условиях договора в период времени, свободный от основных рабочих обязанностей. Согласно ст.60-61 ТК РФ, у работника имеется право заключить договор о работе подобного характера как с работодателем, у которого он трудоустроен на постоянной основе, так и у иных работодателей.
При этом у руководства нет права в качестве одного из условий в трудовой договор о совместительстве включать пункт, который запрещает сотруднику параллельно трудоустраиваться и в другие организации. На законодательном уровне количество работодателей не ограничивается. Также в договор запрещено добавлять пункты, ухудшающие положение сотрудника на рабочем месте.
Обычный
Обычный характер работы подразумевает наличие у работника постоянного рабочего места, где он может осуществлять свои трудовые обязанности.
Однако место работы может отличаться от рабочего места, указанного в трудовом договоре, если организация обладает несколькими подразделениями, которые находятся в пределах одного города. Например, сотрудник выполняет обязанности продавца в сети магазинов, занимаясь трудовой деятельностью в определенном объекте. Но если в договоре не указан конкретный адрес места работы, тогда его могут перевести на законной основе из одного подразделения в другое.
Вахта
Вахтовый метод осуществления рабочих обязанностей отличается от предыдущих тем, что не предусматривает возврата сотрудника домой каждый день. При этом вахта на объекте должна чередоваться отдыхом, который предоставляется между сменами. Продолжительность вахтового варианты осуществления трудовых задач не может превышать одного месяца. Рабочая же смена длится 12 часов.
В трудовом договоре должны содержаться сведения о:
Также к нему дополнительно оформляют:
- рабочий график;
- должностная инструкция;
- перечень расценок за выполненную работу;
- договор о неразглашении секретной информации.
Графиком вахтовых смен, который утверждается руководством, определяется время труда и отдыха (статья 372 Трудового Кодекса). При этом сотрудник обязан ознакомиться с ним за 2 месяца до вахты. Путь до рабочего места и обратно должен оплачиваться суточными.
Что должно быть прописано в трудовом договоре, а также какие есть характеры работы, смотрите в видео ниже:
uriston.com