Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовая книжка является верным спутником каждого официально работающего человека. Этот документ является своего рода летописью трудовой жизни каждого гражданина. Важное значение при этом имеет стаж сотрудника. Какой бывает стаж и как его правильно рассчитать, рассмотрим ниже.

Трудовая книжка – главный документ работника

Трудовая книжка – это документ,  который есть у каждого официально трудоустроенного работника. Книжка является доказательством оформления гражданина на том или ином месте работы.

Трудовую книжку оформляет работодатель при первом устройстве сотрудника на работу. Впоследствии такой документ переходит вместе с работником на другие места работы.

В настоящее время порядок заполнения трудовых книжек обозначен в статье 66 ТК РФ, а также регламентируется двумя документами:

– о том, как нужно хранить и вести документ рассказывается в постановлении Правительства №225 от 16.04.2003 года

– порядок заполнения книжек и внесения в них исправлений закреплен в постановлении Минтрудсоцразвития №69 от 10.10.2003 года

Трудовая книжка является бланком строгой отчетности. В организации должен быть обеспечен их учет и контроль. Для этого в отделах организации предусмотрены разнообразные книги учета, где можно отследить все движения документа за время работы сотрудника. Кроме того, все пустые бланки трудовых и их вкладышей, также учитываются в отдельной книге.

В ближайшем будущем планируется провести замену бумажных документов электронными.

Страховой стаж: что это и для чего он используется

Страховой стаж – это понятие, на котором в настоящее время держится система начислений социально – значимых выплат.

Страховой стаж включает в себя все то время, когда сотрудник работал официально, в течение которых работодатель перечислял за работника в бюджет страховые взносы. Кроме периодов обычной работы в состав такого стажа включаются следующие отрезки времени:

– время службы в армии, военной службы

– периоды нахождения на больничном листе

– время, когда гражданин пользовался услугами биржи труда

– период необоснованного заключения под стражу или привлечения к уголовной ответственности

– некоторые другие случаи, которые предусмотрены действующим законодательством

Страховой стаж может быть общим или, при особых условиях работы, специальным. Выделяют профессиональный стаж и стаж за выслугу лет.

В любом случае подсчет стажа ведется согласно записям в трудовой книжке работника либо по документам, подтверждающим его наличие.

Трудовой стаж: что из себя представляет и когда применяется

Трудовой стаж – понятие, которое также используется в обиходе в настоящее время. Такой стаж важен для каждого работника и объединяет в себе все периоды работы гражданина на протяжении его жизни. Все записи в трудовой книжке работника  составляют его трудовой стаж.

Трудовой стаж играет роль при назначении пенсий, пособий, отпускных выплат. Согласно статье 256 ТК РФ, отпуск по уходу за ребенком засчитывается в трудовой стаж работника.

В 2002 году была проведена пенсионная реформа, и в связи с этим трудовой стаж как таковой потерял свое первоначальное значение. Такой порядок закреплен в пункте 4 статьи 30 ФЗ №173 от 17.12.2001 года, а также в ФЗ №255 от 29.12.2006 года.

ВАЖНО! В настоящее время для назначения пособий первостепенное значение имеют те периоды трудовой деятельности, когда работодатель отчисляет в бюджет страховые взносы

При назначении пенсии решающее значение имеет длительность периода трудоустройства.

Если у сотрудника имеется «северный» стаж, то отметка об этом должна быть проставлена в трудовой книжке. Также подтвердить такой стаж можно специальной справкой, которую обязан выдать работодатель.

Общий порядок определения стажа сотрудника

Для того чтобы корректно рассчитать продолжительность официального стажа по трудовой сотрудника, необходимо придерживаться определенного порядка действий. Алгоритм определения длительности работы следующий:

1. Выявить периоды, которые входят в расчет стажа. Следует помнить, что некоторые периоды времени не учитываются при подсчете стажа
2. Определить длительность таких периодов в календарных днях
3. Найти суммарную продолжительность стажа
4. Определить сколько отработано полных месяцев
5. Определить сколько полных лет трудился работник
6. Рассчитать прожолжительность стажа в годах, месяцах, днях

На практике этот процесс выглядит следующим образом. Берется трудовая книжка сотрудника, высчитывается продолжительность стажа по каждому месту работы, потом все полученные цифры складываются. Из общей суммы выделяем сумму общих лет, месяцев и дней работы.

Вручную стаж можно рассчитать двумя способами – арифметически и по формуле. Рассмотрим каждый из способов отдельно.

Расчет стажа с помощью формулы

Формула для расчета стажа по первому способу проста: нужно из суммы дат увольнений вычесть сумму дат приема на работу. На практике это выглядит следующим образом.

Исходные данные.

№ п/п	Дата приема	Дата увольнения
1	02.08.1995	29.11.1998
2	16.02.1999	31.10.2008
3	19.09.2008	23.03.2016

Алгоритм расчета продолжительности стажа будет следующим:

• Складываем все даты начала трудоустройства: 02.08.1995 + 16.02.1999 + 19.09.2008 = 37.19.6002
• Далее нужно суммировать все даты увольнения: 29.11.1998 + 31.10.2008 + 23.03.2016 = 83.24.6022
• Теперь вычитаем сумму дат принятия на работу из суммы дат увольнения: 83.24.6022 – 37.19.6002 = 46.05.0020
• Приводим получившийся результат в удобоваримую форму, то есть занимаемся преобразованием: 46 дней = 1 месяц и 16 дней. В итоге получаем стаж длиной 20 лет, 6 месяцев и 16 дней
• На последнем этапе учитываем 3 дня увольнения и получаем общий стаж 20 лет 6 месяцев 19 дней

Расчет стажа арифметическим подсчетом

Теперь рассчитаем длительность стажа способом арифметического подсчета. Исходные данные те же, что и в первом примере.

Период	Расчет
Первый период работы
Дни	29 – 2 + 1 = 28 (прибавляем день увольнения)
Месяцы	11 – 8 = 3
Годы	1998 – 1995 = 3
Всего	3 года 3 месяца 28 дней
Второй период работы
Дни	31 – 16 + 1 = 16
Месяцы	10 – 2 = 8
Годы	2008 – 1999 = 9
Всего	9 лет 8 месяцев 16 дней
Третий период работы
Дни	23 – 19 + 1 = 5
Месяцы	3 – 9 = -6 Поскольку результат расчета отрицательный, нужно взять 1 год из строки с годом и перевести величину в месяцы 12 + 3 – 9 = 6
Годы	2016 – 2008 – 1 = 7 Учли «занятый» год
Всего	7 лет 6 месяцев 5 дней

В результате сложения получившихся итогов и их преобразования, получаем общий стаж 20 лет 6 месяца 19 дней.

Результат аналогичен продолжительности стажа, рассчитанной по формуле.

Подсчет стажа в электронном  виде

Подсчет стажа можно производить не только вручную. В настоящее время есть возможность вычислить длительность времени работы в электронном виде. Этот способ позволяет рассчитать стаж быстро, удобно и поможет избежать ошибок.

Для целей подсчета стажа могут использоваться программные продукты, например, «Стаж». На данный момент для расчета длительности стажа большой популярностью пользуются различные онлайн – калькуляторы на интернет – ресурсах. Принцип действий одинаков, что у программы, что у онлайн – сервисов. В специальные поля заносятся даты приема на работу и увольнения, подсчет лет, месяцев и дней работы происходит в автоматическом режиме. Для расчета стажа, используемого при начислении больничного листа, может использоваться отдельный калькулятор. Причем, следует учесть, что то время, в течение которого сотрудница ухаживает за ребенком в отпуске до 1,5 или 3 лет, для этих целей не включается в стаж.

При использовании таких средств, главное – внимательно и в полном объеме завести все периоды работы, которые учитываются при подсчете стажа работника.

Ошибки и вопросы по теме

Вопрос

Каким образом можно доказать продолжительность стажа, если трудовая книжка утеряна, либо в нее внесены некорректные данные?

Не всегда у работника на руках имеется трудовая книжка. Иногда она может быть утрачена или нерадивый кадровик мог внести некорректные записи. Существует несколько способов для подтверждения стажа работы:

• Справки, подтверждающие периоды работы
• Данные, предоставленные архивом по запросу
• Трудовые договоры, которые имеются на руках сотрудника
• Показания сослуживцев или свидетелей
• Выписки из документов работодателей (бывших и нынешних)

Вопрос

Учитывается ли при исчислении стажа время учебы в ВУЗе и службы в армии?

Согласно действующему законодательству то время, когда сотрудник получал образование не входит в перечень периодов, которые учитываются при расчете стажа. А вот служба в армии учитывается при расчете стажа.

Ошибка

Работник осуществлял свою трудовую деятельность в организации в районе Крайнего Севера. После сокращения штата,  он встал на биржу труда. Когда возникла необходимость подсчета стажа, бухгалтер ошибочно включила время, когда сотрудник был зарегистрирован на бирже труда и получал пособие, в стаж. Согласно действующему законодательству, период регистрации на бирже труда не входит в «северный» стаж.

Длительность официальной работы гражданина имеет важное значение при назначении ему пособий или пенсии. Все периоды работы должны быть отражены в трудовой книжке сотрудника. Это документ, по которому без каких – либо проблем можно рассчитать длительность стажа. Время работы сотрудника рассчитывается либо в электронном виде, либо вручную двумя способами. Расчет продолжительности стажа по формуле менее трудоемок и занимает меньше времени.

online-buhuchet.ru

Трудовой стаж работы по трудовой книжке

Ранее для начисления пенсионных выплат очень важно было наличие трудового стажа, исчисляющегося согласно трудовой книжке, так как в это понятие входят только года официального трудоустройства.

Что такое трудовой стаж

Трудовой стаж – это обозначение трудовой деятельности гражданина согласно официальным источникам – трудовой книжке. Он требуется для возможности получать социальные гарантии при достижении определенного возраста.

На размер пособия влияет количество отработанных лет и их качество – условия труда, его вредность, сложность, то есть те показатели, которые могут дать преимущество и обеспечить льготные условия.

Зачем нужен трудовой стаж и что в него входит вы узнаете тут:

Законодательная база

В единственном регуляторе трудовых взаимоотношений Трудовом Кодексе нет четких определений трудового стажа, однако в отдельных актах о нем все же идет речь.

Кроме этого об особых условиях труда идет речь в Правительственном Постановлении № 665 от 2014 года.

Также данному вопросу посвящены многие статьи Федерального закона:

• № 400 от 2015 года;
• № 173 и 166 от 2001 года;
• № 76 от 1998, № 4468 от 1993 года и № 306 от 2011 года о трудовом стаже для военнослужащих;
• № 10 от 1996 года;
• № 3061 от 1992 года;
• № 384 от 1991 года.

Перечень особых должностей и специальностей, утвержденных Постановлением Правительства от 2002 года № 781.

Юридическое значение данного определения

С юридической точки зрения трудовой стаж, это период, дающий возможность при наступлении момента получать государственные выплаты и льготы по старости.

Трудовой стаж можно подтвердить только основному трудовому документу, так что неофициальные года работы не будут учитываться при высчитывании размера выплат.

Исключением только является предпринимательская деятельность, она принимается в расчет, но подтверждать ее необходимо при помощи справки из ПФР.

Каких видов бывает стаж работника?

Классификация трудового стажа

На размер пособия влияет качество труда, поэтому трудовой стаж согласно официальным источникам имеет несколько видов.

Общий

Это общая длительность трудовой и общественной деятельности, при этом перерывы между ними отнимаются, так как в расчет идет только суммарная часть активной работы.

Это значит, что при перерыве вне зависимости от его длительности, поступление на новую работу будет продолжать увеличивать размер стажа, а не начинаться заново, так как учитываются все отработанные года согласно документам, неофициальное трудоустройство будет считаться перерывом.

Важно: именно сумма отработанных лет и будет взята за основу для начисления размера пенсии.

К деятельности, учитываемой при суммировании трудового стажа относиться:

• Работа согласно контракту, вне зависимости от периода его действия;
• Любой труд, имеющий страхование от государства;
• Труд в ординатуре, аспирантуре и прочее;
• Пребывание в рядах армии;
• Период работ согласно договорам подряда. Какое отличие договора подряда от договора оказания услуг и в чем особенности каждого вида договора – читайте по ссылке;
• Индивидуальное предпринимательство;
• Участие в общественных работах с оплатой.

Не подлежат учету:

• Уход за инвалидом 1 группы;
• Обучение в вузах и ссузах;
• Пребывание супругов военнослужащих в районах, где нет возможности вести трудовую деятельность;
• Также не подлежит учету и проживание супругов членов международных организаций за границей;
• Уход за малышом до 3 лет, включая сюда и период больничного за 70 дней до родов. Здесь вы узнаете, как правильно заполнить заявление на отпуск по уходу за ребенком;
• Уход за ребенком инвалидом до 18 лет.

Специальный

Это период времени в течение трудового стажа, который специалист использовал для труда в нестандартных социальных условиях или для усовершенствования профессиональных навыков в тяжелых условиях.

Его учет требуется для возможности применения льгот – досрочного выхода на отдых, получения повышенного размера пенсии. Этот стаж проводиться в условиях – тяжелых, вредных, опасных.

Такой период учитывается для граждан практикующих в сфере:

• Педагогической;
• Здравоохранения;
• Авиации;
• Искусства;
• Государственных органах;
• Вооруженных силах;
• В горнопромышленной индустрии;
• В условиях Крайнего Севера и местностях приравненных к ним;
• В зонах повышенного уровня радиации.

Непрерывный

Это период, не прерывающийся моментами отдыха, обычно он происходит при постоянной работе в пределах одной организации.

До 2007 года размер данного стажа использовался при высчитывании выплат по листам нетрудоспособности, теперь размер таких выплат зависит от общего страхового стажа.

Сохраняется непрерывность при соблюдении условий:

• Перерыв в работе состоит до месяца;
• Женщина ухаживает за ребенком инвалидом до 16 лет;
• При увольнении по согласию сторон перерыв составляет 3 недели;
• Увольнение произошло при переезде супруга в другую местность или в связи с пенсионным порогом.

Важно: величина этого показателя не имеет влияние на расчет пенсионных выплат.

Трудовой и страховой стаж.

Трудовой и страховой стаж – в чем отличие

С 2015 года страховой стаж является определителем права на пенсионные выплаты.

Этот период, составляющий при выходе на пенсию не менее 5 лет, так как он является основанием для возможности ее получить, потому что именно в данное время происходили отчисления в ПФР.

При этом в расчет могут идти определенные сроки, когда гражданин не трудился, а именно:

• Уход за инвалидом 1 группы и за ребенком инвалидом;
• Период пребывания на больничном листе. Тут вы узнаете, на сколько дней дают больничный по уходу за больным родственником;
• Уход за ребенком до 1,5 лет или в общей сложности 6 лет, но не свыше;
• Уход за пожилым человеком в возрасте до 80 лет.

Страховой стаж является основанием исчисления годов работы после 2002 года, трудовой стаж для исчисления деятельности до 2002 года.

Именно поэтому в современном законодательстве это понятие, как действующее отсутствует.

Правила расчета трудового стажа

В зависимости от причин в подсчете трудового стажа применяется разный алгоритм. Для подсчета необходима трудовая книжка со всеми вкладышами или при ее отсутствии, все трудовые договора, зарплатные ведомости и прочие официальные бумаги, указывающие на официальную трудовую деятельность.

Для получения пенсии и пособий

Здесь учитываются все дни трудовой деятельности работника, которая согласно законодательно установленному перечню подлежит подобному учету, так как именно от величины трудового стажа зависит величина выплат.

Важно: ТК РФ установлено, что за месяц берется 30 дней, а за год 360 дней. При данном расчете используется следующая схема:

• Выписываются все периоды трудовой деятельности;
• Вычитается по каждому случаю точное количество дней;
• Все суммируется;
• Высчитывается количество годов, месяцев, дней.

Пример расчета

Работник трудоустроился 30 сентября 2010 года, а уволился 30 декабря 2016 года.

Для вычисления трудового стажа необходимо:

• Подсчитать дни 30 дней в декабре, то есть месяц;
• Далее подсчитываются месяцы 3 полных в 2010 году;
• Количество полных лет – 6 полных лет;
• Теперь происходит подсчет всех цифр – 6 лет, 3 месяца, 1 месяц, итого 6 лет 4 месяца.

Полученная цифра служит показателем для трудового стажа работника.

Для листа по временной нетрудоспособности

Для этого берутся данные с трудовой книжки, при этом необходимо учитывать каждый год на всех местах работы. При этом величина трудового стажа влияет на размер пособия, зависимость следующая:

• При работе од полугода размер пособия составляет 1 МРОТ;
• До 5 лет – 60% от размера заработной платы;
• До 8 лет – 80% от зарплаты;
• Более 8 лет – 100% выплата размера зарплаты.

Важно: метод высчитывания зарплаты такой же, как и в предыдущем случае.

Входит ли в трудовой стаж учеба и армия

Согласно законодательству в общий трудовой стаж входят года проведенные в армии и различных ведомственных структурах.

Также в трудовой стаж учитываются года:

• Обучения в различных училищах, профессиональных школах, образовательных учреждениях;
• Повышения квалификации;
• Обучение в аспирантуре.

Важно: до 2002 года также учитывалась и обучение в вузах, однако теперь нет, так как за это не идет страховое отчисление.

Периоды трудового стажа в трудовой книжке

Трудовая книжка является основным документом гражданина, подтверждающим его трудовую деятельность, именно от правильности заполнения данного документа зависит размер выплат.

В ней обозначены даты приема и увольнения работника, по которым и исчисляется трудовой стаж.

При этом необходимо помнить, что трудовой стаж учитывается только до 2002 года, а после него порядок вычисления стажа для выплат уже совершенно другой.

В расчет идет сумма периодов работы, а также прочих моментов, при которых осуществляются страховые отчисления.

Заключение

Трудовой стаж отсутствует в современном законодательстве, как понятие для расчета периода трудовой деятельности, однако он актуален на данный момент, поскольку его используют при учете официального трудоустройства до 2002 года.

Как правильно рассчитать трудовой стаж сотрудников – смотрите в этом видео:

https://www.youtube.com/watch?v=_S74SsIHge4

fbm.ru

Как правильно сделать подсчет трудового стажа по трудовой книжке

Трудовая деятельность любого гражданина РФ должна фиксироваться в трудовой книжке. Она не только помогает проследить весь трудовой стаж человека, но и позволяет правильно посчитать и назначить пенсию. Рассмотрим основные особенности того, как вести подсчет трудового стажа по трудовой книжке.

Понятие

Для того чтобы назначить пенсию, необходимо посчитать стаж по трудовой книжке. Что понимают под трудовым стажем? Это общая продолжительность работы гражданина, причем во внимание берут только официальное место работы. Если по каким-то причинам человек работал неофициально, то данный период не засчитывается.

В целом продолжительность работы человека можно определить к тому моменту, когда нужно будет выходить на пенсию. По законодательным нормам необходимо отработать определенное количество лет, чтобы потом спокойно выйти на пенсию. И именно здесь главным помощником является бланк трудовой.

Виды

Как уже выяснилось, главным инструментом для подсчета рабочего стажа является трудовая книжка. Стаж работы, согласно российскому законодательству, делится на

• трудовой;
• страховой.

Трудовой стаж включает в себя весь рабочий период, который указан в трудовой книжке, а также следующие периоды:

1. Обучение в высшем учебном заведении.
2. Прохождение службы в армии.
3. Нахождение в декретном отпуске.
4. Уход за ребенком до полутора лет.
5. Государственная служба.
6. Тюремное заключение.
7. Период нахождения в центре занятости.
8. Участие в политической и общественной жизни.

Под страховым стажем понимается период трудовой деятельности гражданина, в течение которого работодатель отчислял обязательные страховые взносы. Вышеперечисленные периоды также включаются в страховой стаж.

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке идет именно с учетом этих двух видов.

ИП и трудовая

Трудовая книжка – подтверждение трудового стажа, соответственно, у кого документ есть, тот легко может подтвердить количество отработанных лет. А что делать тем гражданам, которые занимаются предпринимательской деятельностью и в принципе не имеют трудовой?

Хотя индивидуальные предприниматели и не имеют бланка трудовой книжки, тем не менее тот период времени, который они проработали на себя, будет учтен при расчете пенсии. Для этого необходимо взять документ, подтверждающий ведение предпринимательской деятельности.

Получается, что если у человека есть трудовая, то рабочий стаж приплюсуют к периоду, когда он был предпринимателем. Если трудовой нет, и всю жизнь человек посвятил себе, значит, учитывать будут весь этот период и нерабочие периоды включительно.

Как считать?

Для того чтобы выполнить расчет стажа по трудовой книжке, можно выбрать один из удобных способов:

• обратиться в пенсионный фонд, когда придет время оформлять пенсию;
• посчитать самостоятельно продолжительность рабочего стажа;
• прибегнуть к помощи онлайн-программ и калькуляторов.

Наверное, самым простым будет спокойно работать и ждать, когда наступит пенсионный возраст. Тогда работники пенсионного фонда все точно посчитают и назначат заслуженную пенсию. Если хочется немного посидеть и для себя выяснить, сколько отработано за весь период, то нужно запастись терпением и временем.

У кадровиков и бухгалтеров есть несложный прием подсчета рабочего стажа. Для этого необходимо от суммы сроков конца каждого периода трудоустройства отнять сумму сроков начала работы на каждом месте. Полученный результат является общим трудовым стажем.

Рассмотрим на примере, как произвести подсчет трудового стажа по трудовой книжке.

Некий Петров Петр Петрович проработал на одном месте с 05.08.1997 по 10.12.2002. На втором месте он работал с 02.01.2003 по 17.11.2006 и, наконец, на последнем месте он работал с 08.12.2006 по 24.09.2016.

Воспользуемся нехитрой схемой. Сложим даты начала работы, а потом даты увольнения:

• 05.08.1997 + 02.01.2003 + 08.12.2006 = 15.21.6006,
• 10.12.2002 + 17.11.2006 + 24.09.2016 = 51.32.6024.

Теперь из полученного в периоды увольнения результата вычитаем результат по началу трудоустройства: 51.32.6024 – 15.21.6006 = 36.11.18.

Исходя из формулы, гражданин Петров проработал 18 лет, 11 месяцев и 36 дней. При расчете важно учитывать, что в месяце 30 дней, а год – это 12 месяцев. Таким образом, путем несложных математических расчетов получаем, что Петров наработал общий трудовой стаж 19 лет и 6 дней. К этому сроку необходимо прибавить еще 2 дня, поскольку периодов трудоспособности было 2, а от каждой даты увольнения необходимо отнимать один день. Таким образом, трудовой стаж Петрова равен 19 годам и 8 дням.

А тем, кто работал всю жизнь неофициально или на себя, законодательство рекомендует сделать отчисления в пенсионный фонд, и тогда шансы на пенсию значительно возрастают.

К категориям граждан, помимо индивидуальных предпринимателей, которые могут работать на себя, можно отнести

• литераторов, писателей, поэтов;
• художников, скульпторов;
• копирайтеров, фрилансеров;
• адвокатов, нотариусов, юристов;
• независимых экспертов;
• психологов, психотерапевтов, которые работают не в организации, и т. д.

Общие принципы

Подсчет трудового стажа по трудовой книжке процесс хлопотный, но несложный. Главное, запомнить следующие нюансы:

1. Целый год – это 12 месяцев.
2. 1 месяц – 30 дней.
3. Лучше, если все временные интервалы, указанные в трудовой, будут выписаны на отдельном листе.
4. Если трудовой стаж прерывался, то нужно посчитать каждое официальное трудоустройство на каждом новом месте.
5. Все полученные результаты необходимо сложить между собой.
6. От каждого периода увольнения отнимается один день.

Все временные промежутки удобнее писать в столбик. Так визуально легче воспринимать информацию. Далее, когда получился результат по трудовой книжке, надо посчитать аналогичным способом нетрудовой период. После найденный результат следует прибавить к результату из трудовой книжки. Получается общий трудовой стаж, на который и будет начисляться пенсия.

Пенсия

Согласно российскому законодательству, существует три вида пенсии:

1. Страховая. Для начисления данного вида выплат необходимо учитывать то время, когда работодатель отчислял за своего сотрудника положенные страховые взносы.
2. Накопительная. Данный вид выплат представляет собой собственные вложения и накопления гражданина, которые вносились произвольными частями на протяжении трудовой деятельности. Такая часть пенсии может быть передана по наследству.
3. Социальная. Вид начисления, рассчитанный для тех категорий граждан, которые мало работали или проработали неофициально. Такая пенсия высчитывается из минимальной заработной платы.

fb.ru

Как верно рассчитать стаж работника по трудовой книжке

У каждого трудоспособного жителя России трудовая деятельность определенным образом фиксируется в соответствующей документации. Трудовая книжка является главным документом. Чтобы начислить пенсию гражданину, достигшему пенсионного возраста, необходимо знать, как рассчитать стаж работника по трудовой книжке.

Рассчитываем стаж вручную

В трудовой книжке каждого гражданина Российской Федерации хранится вся информация о его профессиональной деятельности. Размер будущего социального обеспечения зависит не только от того, сколько проработал владелец данного документа, но и насколько корректно заполнена эта трудовая.

Сегодня подсчет стажа осуществляется несколькими способами. Для этого понадобится всего лишь калькулятор, лист бумаги и трудовая книжка, из которой и берется вся информация. Российское трудовое законодательство предусматривает два вида стажа – трудовой и страховой.

В течение трудового стажа человек занимается полезной для общества деятельностью. Сюда входит:

• процесс обучения в учебных заведениях}
• временное пребывание в декрете}
• служба в армии.

Но перед определением сложившегося трудового стажа необходимо подсчитать страховой. Во время этого промежутка времени каждый работодатель производит за всех работников страховые отчисления.

Перед тем, как рассчитать стаж работы по трудовой книжке, нужно выписать из нее даты приема человека на его рабочее место и даты увольнения. Записи делаются в хронологическом порядке. При этом от даты увольнения отнимается дата принятия на работу. Опытные сотрудники Пенсионного фонда рекомендуют выписывать сведения по предприятиям в столбик – так подсчет будет более удобным и быстрым.

Полученные в результате подсчета данные суммируются, а единицы измерения подгоняются под одну систему. Благодаря этому можно с точностью подсчитать не только отработанный сотрудником период, но и оплату, которую он должен получить согласно выданному больничному листу. Сумма начисленных средств по этому документу зависит от размера трудового стажа.

Компенсация по больничному листу в размере 100% от средней зарплаты работника за два года может составить в том случае, если он проработает более 8 лет. Проработав 5-8 лет, человек получит выплату в размере 80%, а если отработает менее пяти лет, то сумма уменьшится до 60% от его средней зарплаты.

Кроме общего периода работы, в трудовой стаж также входит и испытательный срок. Об этом в трудовой книжке не пишется, лишь указываются основные сведения о месте работы и должности. На сегодняшний день в трудовых договорах пункт об испытательном сроке отсутствует. Но это не является причиной не учитывать данный период работы временного сотрудника в трудовой книжке и в дальнейшем при расчете общего стажа и пенсии.

Расчет стажа с помощью компьютера

Некоторые сотрудники Пенсионного фонда задаются вопросом о том, как правильно рассчитать стаж по трудовой книжке с помощью компьютерных программ. Сначала нужно собрать данные о тех периодах времени, во время которых владелец трудовой не только работал, но и:

• обучался}
• получал какие-либо социальные пособия}
• был в декретном отпуске (до полутора лет)}
• находился на учете в службе занятости}
• был на государственной службе}
• участвовал в политической или общественной жизни страны}
• отбывал срок в тюрьме}
• числился среди политзаключенных.

После сбора всех данных необходимо выбрать нужную программу. Лучше всего для подсчета подойдет популярная программа 1С. Следует ввести в свободные поля цифровые значения, причем получить сведения об интересующих периодах деятельности работника можно, выбрав в меню необходимый раздел.

Подсчет непрерывного рабочего стажа не имеет смысла. Он не приносит человеку никакой выгоды в виде дополнительных социальных выплат либо других надбавок.

Декретный отпуск

Каждую женщину, которая работает на предприятии, интересует, как посчитать общий стаж по трудовой книжке вместе с декретным отпуском. Многие полагают, что для начисления большего трудового стажа нужно поскорее выйти на работу.

Декретным отпуском является период, в течение которого женщина временно не работает в связи с беременностью, родами и послеродовым периодом. Это понятие закреплено в законодательстве, но при этом Трудовой кодекс не дает ответ на вопрос, должен ли этот отпуск засчитываться в общий трудовой стаж.

Продолжительность декретного отпуска составляет разный срок:

• 140 дней в большинстве случаев (70 дней до и 70 после родов)}
• 156 дней в случае родов с осложнением}
• 194 дня в случае рождения двух и более детей.

Это понятие включает период восстановления организма в случае преждевременной беременности или ее прерывания, если ребенок не прожил 6 суток. При этом четкого временного ограничения в этом случае нет, но законодательство гарантирует минимум 3 дня на восстановление.

Перед тем, как посчитать общий трудовой стаж по трудовой книжке и включить в него период декретного отпуска, работница обязана предоставить больничный лист. Согласно трудовому законодательству, женщина должна написать заявление по определенной форме, чтобы получить не временное пособие, а регулярную надбавку к зарплате. В данном заявлении могут указываться разные сроки ухода на отдых.

Согласно сроку, который заносится в больничный лист, сотрудники бухгалтерии осуществляют дополнительный расчет пособия – они суммируют все выплаты работнице, которые она получила за расчетный период. Под понятием «расчетный период» подразумеваются последние два года, которые женщина отрабатывала на предприятии. Пособие выплачивает Фонд соцстрахования.

Стаж во время декретного отпуска

Существует два различных понятия, которые могут повлиять на то, как посчитать стаж по трудовой книжке. Во время временной нетрудоспособности женщины, связанной с беременностью и родами, стаж насчитывается. Но существует другое понятие – освобождение от работы по причине ухода за ребенком до достижения им определенного возраста (от полутора до трех лет).

Первый декрет полностью входит в трудовой стаж. Второй декретный отпуск лишь частично включается в него. К примеру, отец и мать троих детей могут брать по очереди отпуск с целью ухода за ними до достижения ими полутора лет. Но сколько бы они ни ухаживали за детьми, в общий стаж будет засчитан срок не более трех лет.

Такой перерыв в работе, как декретный отпуск, больше всего сказывается на работниках профессий, подразумевающих более ранние пенсии. Это военнослужащие, педагоги и некоторые другие категории. В трудовом законодательстве такому явлению дан термин – «специальная выслуга».

В специальный стаж будет включен период временной нетрудоспособности работницы в связи с беременностью и родами. Период, в течение которого осуществлялся уход за ребенком, зачтут лишь в одном случае – если он пришелся на отрезок времени до 6 октября 1992 года. Таким образом, войдет ли период декрета в льготный стаж работницы, зависит от конкретного вида освобождения от трудовой деятельности, а также от срока, на который он пришелся.

Специалисты рекомендуют родителям, оставшимся с детьми дома и желающим сохранить учет трудовой деятельности в данный период для медстрахования и начисления пенсии не только на общих основаниях, но и по льготам, брать освобождение по очереди. Первые месяцы, как правило, остается мать, а затем ее заменяет отец ребенка. Оплачиваемые дни могут выдать таким близким родственникам, как родители отца и матери новорожденного.

hr-portal.ru

Трудовой стаж по трудовой книжке в 2019 году

Как узнать трудовой стаж по трудовой книжке и какие формулы применять для правильного проведения расчета? Расскажем, чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового.

Из статьи вы узнаете:

Как посчитать общий стаж работы

Общий трудовой стаж – это суммарная продолжительность трудовой и иной общественно полезной деятельности, которая не зависит от перерывов в работе. В соответствии с действующим до 1 января 2002 года пенсионным законодательством общий стаж применялся для определения прав на назначение пенсии по старости.

Подробнее о том, как узнать трудовой стаж по трудовой книжке, читайте в статьях:

С 1 января 2015 года для назначения пенсии необходимо учитывать страховой стаж. В настоящее время общий трудовой стаж утратил широкое практическое применение. Организации продолжают проводить расчет трудового стаж по трудовой книжке и отражать его в личных карточках. В случае необходимости с учетом стажа заполняют отдельные виды справок о работе, а также применяют его в частных расчетах, к примеру, если локальными актами установлена надбавка, а ее размер зависит от общего трудового стажа.

Скачайте документы по теме:

Как узнать общий трудовой стаж

Несмотря на то, что общий трудовой стаж на сегодняшний день утратил свое широкое практическое применение, он требуется при заполнении отдельных документов и расчетов.

Справка

Чтобы определить, как посчитать общий стаж работы, необходимо выполнить следующие действия:

1. сначала выписать из трудовой книжки все даты приемов на работу и даты увольнений;
2. сложить эти даты отдельно.

В итоге получатся две суммы:

• первая состоит из дат приемов;
• вторая – из дат увольнений.

Следующим шагом будет вычитание из второй суммы первой. Если в итоге получилось отрицательное число месяцев или дней, необходимо поступить следующим образом. При отрицательном количестве месяцев стажа полученное количество лет следует уменьшить на единицу, а к отрицательному количеству месяцев добавить 12, а затем уже 12 уменьшить на отрицательное число месяцев. Если же отрицательным получилось количество дней, следует на единицу уменьшить полученное количество месяцев, а непосредственно к количеству дней добавить 30 дней, затем уменьшить их на отрицательное количество дней.

При таком способе подсчета в каждом периоде потеряется по одному дню. Соответственно после проведения расчета необходимо прибавить к полученному числу столько дней, сколько всего было периодов приемов-увольнений. После всех расчетов следует число переводить в годы, месяцы и дни, учитывая, что в месяце в среднем 30 дней, а в году 12 месяцев.

Читайте по теме в электронном журнале

Как посчитать специальный трудовой стаж по трудовой книжке

Что определить, как посчитать специальный стаж по трудовой книжке, необходимо учитывать, что такой стаж представляет суммарную продолжительность трудовой и общественно полезной деятельности, которую выделяют из общего стажа по содержанию или по условиям труда.

Стаж, который выделен по условиям труда, а также по местности, дающей право на соответствующие льготы при пенсионном обеспечении сотрудников, например, это

стаж работы на Крайнем Севере, а также на работах с вредными и/или опасными условиями труда.

Специальный трудовой стаж применяется:

для назначения досрочной пенсии по старости;

для назначения определенных видов надбавок к заработной плате;

для предоставления специалистам дополнительного отпуска.

Как узнать непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке

Трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывается с учетом действующего законодательства, в соответствии с которым существуют общие и специальные правила исчислений для разных видов трудового стажа. Страховой стаж для назначения работнику страховой пенсии рассчитывают в календарном порядке с учетом полного календарного года (12 месяцев). Каждые 30 дней переводят в месяцы, а 12 месяцев переводят в полные годы. 

Непрерывный трудовой стаж, определяемый по трудовой книжке, представляет собой продолжительность непрерывной деятельности сотрудника в определенной организации, включается и время его предыдущей работы. Такой стаж сохраняется при осуществлении перехода с одного места работы на другое, но только при условии, что перерыв в трудовой деятельности не превышал одного месяца (по общему действующему правилу). Ранее непрерывный трудовой стаж по трудовой книжке рассчитывали по Правилам, утвержденным постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252. На сегодняшний день этот документ утратил силу.

На протяжении длительного времени непрерывный стаж сохранял значение и применялся для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности. Все вопросы, которые касаются выплаты этих пособий, регулировались постановлением Совета Министров СССР и ВЦСПС от 23 февраля 1984 г. № 191.

Но это противоречило части 1 статьи 39 Конституции РФ, где регламентировано, что каждому гражданину гарантируется не только социальное обеспечение по возрасту, но и в случае болезни, получения инвалидности, при потере кормильца, воспитании детей, в иных случаях, которые установлены законом. С 1984 года по 2006 год включительно пособие по листку нетрудоспособности выплачивалось на основании подзаконного акта.

Ситуация изменилась после принятия Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ. На его основании для определения размера пособий по временной нетрудоспособности стал учитываться страховой стаж. С 1 января 2007 года непрерывный трудовой стаж практически полностью утратил свое значение для назначения пособий по временной нетрудоспособности, за исключением одного случая.

Если продолжительность страхового стажа, который рассчитан до 1 января 2007 года с учетом норм Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ, окажется меньше общей продолжительности непрерывного, определенного по старым Правилам, которые утверждены постановлением Совета Министров СССР от 13 апреля 1973 г. № 252, за тот же период, то в этом случае за продолжительность страхового стажа применяют продолжительность непрерывного трудового стажа (на основании части второй статьи 17 Закона от 29 декабря 2006 года под № 255-ФЗ).

При расчете страховой стаж может оказаться значительно меньше непрерывного, который рассчитывали по ранее действовавшим законам. Это объясняется следующими причинами. Ранее в непрерывный включали не только время непосредственной работы, но и:

• службу в составе Вооруженных сил СССР;
• службу в органах КГБ СССР или ФСБ России;
• службу в МВД СССР и России, в народном ополчении или в партизанских отрядах.

Перерывы между сроками освобождения от службы и поступлением на работу составляли три месяца. Непрерывную продолжительность трудовой деятельности учитывают при определении права на получение надбавок к заработной плате, доплат, при предоставлении дополнительных отпусков отдельным категориям сотрудникам.

Скачать чистый бланк
Скачать в .doc

Скачать заполненный образец
Скачать в .doc

Чем трудовой стаж по трудовой книжке отличается от страхового

Профессиональная деятельность работника фиксируется в трудовой книжке. Это тот документ, с помощью которого можно посчитать как общий трудовой стаж, так и другие виды продолжительности работы, например, специальный, непрерывный, страховой и так далее.

Кадровику необходимо точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке. Стоит учитывать, что общий трудовой и страховой стаж отличаются. В общий включают периоды работы или общественно полезной деятельности, а так же:

• обучение в образовательных учреждениях;
   
• несение военной или гражданской государственной службы или службы в правоохранительных органах МВД, в МЧС и т.д.;
   
• пребывание сотрудниц в отпуске по беременности и родам или по уходу за ребенком до достижения им возраста полутора лет;
   
• периоды получения социальных пособий, в том числе и по временной нетрудоспособности, постановки на учет в службах занятости населения;
   
• участие в политической или общественной жизни страны;
   
• периоды ухода за инвалидами I группы или престарелыми близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста;
   
• периоды содержания под стражей.

В страховой стаж включают только те периоды, на протяжении которых работодателем производились страховые отчисления за сотрудника. Понятие страхового стажа в подробностях освещается положениями федерального закона от 28.12.2013 года под №400-ФЗ («О страховых пенсиях»).

Календарный принцип ручного подсчета трудового стажа по трудовой книжке

Календарный принцип ручного подсчета проводится с учетом пункта первого статьи 13 закона №400-ФЗ, где устанавливаются правила исчисления трудового стажа.

Справка

Важно учитывать общий порядок, основанный на следующих принципах:

1. за календарный год принимать продолжительностью периода в 12 месяцев;
2. за полный месяц принимать каждый 30-дневный период;
3. сначала из трудовой выписывают все периоды работы или несения службы;
4. продолжительность периода определяется методом нахождения суммы количества лет, месяцев, дней занятости;
5. общий стаж определяют методом сложения всех периодов;
6. от каждой даты увольнения отнимают один день, который пришелся на дату приема сотрудника на новую работу.

Формула показывает, как правильно рассчитать продолжительность работы по трудовой книжке. Такой порядок расчетов закреплен постановлением правительства РФ от 24 июля 2002 года под №555. После проведения расчета каждого периода по отдельности рационально применить формулу:

Если используют специальное программное обеспечение, то задача значительно упрощается. Достаточно внести все данные в соответствующие поля, компьютер моментально выдаст результат.

www.kdelo.ru

Считаем стаж работы по трудовой книжке — Оперсонале

Содержание статьи

Вся трудовая деятельность каждого трудоспособного гражданина Российской Федерации в обязательном порядке должна быть зафиксирована в специальной документации. Примером таковой является трудовая книжка. Чтобы узнать, как посчитать стаж работы по трудовой книжке, необходимо для начала понять, насколько важен этот учетный регистр.

Трудовая книжка – один из базовых документов каждого гражданина России. Она хранит в себе бесценную информацию о профессиональной деятельности своего владельца. От того, насколько корректно трудовая книжка заполнялась на протяжении срока своей службы, прямо зависит размер начисляемых в будущем социальных выплат, особенно пенсии.

Как посчитать трудовой стаж по трудовой книжке вручную

Сегодня имеется множество подходов к подсчету как трудового, так и страхового стажа работника. На помощь кадровикам, да и самим сотрудникам, придут некоторые из предложенных ниже практических советов.

Поскольку для того, чтобы как можно точнее сосчитать трудовой стаж по трудовой книжке, без знания элементарных правил арифметики не обойтись. Вам понадобятся следующие подручные приспособления:

• бланк трудовой книжки и ее вкладыш;
• калькулятор;
• лист бумаги;
• ручка или карандаш;
• персональный компьютер.

Следует напомнить, что в трудовом законодательстве РФ существуют два вида стажа:

• трудовой;
• страховой.

Между этими понятиями существуют некоторые различия. Трудовой стаж – это определенный период времени, в течение которого человек трудился либо занимался общественно полезной деятельностью. Сюда включаются:

• обучение в образовательных учреждениях;
• пребывание в декретном отпуске;
• несение военной службы в армии.

Перед тем, как посчитать трудовой стаж в трудовой книжке, нужно определить и страховой стаж. Страховой стаж – это промежуток времени, за который работодатель производил страховые отчисления за работника.

Главное – понять, как считать общий стаж по трудовой книжке. Начинаем с простого. Берем ручку, бумагу, трудовую и начинаем выписывать даты приема на работу и увольнения в хронологической последовательности. Обратите внимание, что необходимо от каждой даты увольнения из организации/предприятия, на котором работал сотрудник, отнимать дату принятия на новое место работы. Полезный совет: для удобства специалисты рекомендуют выписывать данные по каждому предприятию в столбик. Так будет более наглядно при подсчетах.

Полученные данные необходимо просуммировать и осуществить перевод в необходимые единицы измерения: годы, учитывая, что год – это 12 месяцев, месяц – это 30 дней. Кадровик должен абсолютно точно знать, как правильно считать стаж по трудовой книжке, еще и потому, что может возникнуть необходимость подсчитать оплату по больничному листу работника. Сам размер начисляемой суммы по больничному листу зависит от размера стажа. Если трудовой стаж работника превышает 8 лет, то в таком случае компенсация составляет 100% от средней заработной платы сотрудника за 2 года. Если стаж составляет 5-8 лет, то выплата по больничному листу должна быть в размере 80% от средней зарплаты, если стаж менее пяти лет – 60% от средней зарплаты работника.

Если вы хотите знать, как считать стаж по трудовым книжкам грамотно и быстро, то запомните важную вещь: общий трудовой стаж включает в себя не только непосредственную работу на предприятии, но и весь срок длительности службы сотрудника в армии, пребывания в декретном отпуске. Сюда же входят следующие периоды времени, за которые человек:

• получал социальные пособия;
• обучался;
• находился в отпуске по уходу за ребенком до полутора лет;
• числился в службах занятости;
• находился на государственной службе;
• участвовал в общественной и политической жизни государства;
• отбывал наказание в тюрьме;
• числился в рядах политических заключенных и пр.

Не забывайте, что необходимо в срок общего трудового стажа вписать и период ухаживания сотрудником за инвалидом I группы, а также за родителями либо близкими родственниками, достигшими 80-летнего возраста.

Как правильно посчитать стаж по трудовой книжке с помощью вычислительной техники

Эта часть вопроса является элементарной. Если вы прекрасно владеете компьютером, в данном случае желательно программой 1С, то подсчет трудового стажа не составит для вас особого труда. Не знаете, как правильно посчитать трудовой стаж по трудовой книжке с помощью персонального компьютера? Просто введите в поля программы необходимые данные. Узнать интересующие периоды можно с помощью наведения курсора на полученные результаты расчетов программы.

Нет никакого смысла подсчитывать сроки непрерывного трудового стажа работника. Это объясняется тем, что он не приносит своему владельцу никаких дополнительных социальных и материальных выгод.

opersonale.ru