Содержание

Трудовые книжки / КонсультантПлюс

Важно! Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Трудовые книжки ведутся работодателями - юридическими лицами и физическими лицами, являющимися индивидуальными предпринимателями.

Работодатель - физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем, не имеет права производить записи в трудовые книжки.

I. В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку его работодателем по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

Важно! При заключении трудового договора лицо, поступающее на работу, обязано предъявить работодателю трудовую книжку, за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства.

При заключении трудового договора о дистанционной работе по соглашению сторон сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку дистанционного работника, а при заключении трудового договора впервые трудовая книжка дистанционному работнику может не оформляться. При отсутствии указанного соглашения дистанционный работник должен предоставить работодателю трудовую книжку лично или направить ее по почте заказным письмом с уведомлением (ст. 312 ТК РФ).Важно! Согласно ч. 4 ст. 65 ТК РФ при заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Работодатель вправе потребовать у работника возмещения своих расходов на приобретение бланка трудовой книжки (вкладыша).

Оформление трудовой книжки работнику, принятому на работу впервые, осуществляется работодателем в присутствии работника не позднее недельного срока со дня приема на работу.

В случае отсутствия у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине работодатель обязан по письменному заявлению этого лица (с указанием причины отсутствия трудовой книжки) оформить новую трудовую книжку.

Согласно ст. 66 ТК РФ работодатель обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной.Важно! Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 "О трудовых книжках" (вместе с "Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей").

II. Все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении - в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Все записи в трудовой книжке производятся без каких-либо сокращений и имеют в пределах соответствующего раздела свой порядковый номер.

В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

Если организация, которая произвела неправильную или неточную запись, реорганизована, исправление производится ее правопреемником, а в случае ликвидации организации - работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Если неправильная или неточная запись в трудовой книжке произведена работодателем - физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, и деятельность его прекращена в установленном порядке, исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Важно! При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Трудовая книжка оформляется в установленном порядке и возвращается ее владельцу. В таком же порядке выдается дубликат трудовой книжки, если трудовая книжка (вкладыш) пришла в негодность (обгорела, порвана, испачкана и т.п.).

По письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления выдать работнику трудовую книжку (копию трудовой книжки, заверенную выписку из трудовой книжки) в целях его обязательного социального страхования (обеспечения). Работник обязан не позднее трех рабочих дней со дня получения трудовой книжки в органе, осуществляющем обязательное социальное страхование (обеспечение), вернуть ее работодателю (ст. 62 ТК РФ).

Важно! Лицо, утратившее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом работодателю по последнему месту работы. Работодатель выдает работнику дубликат трудовой книжки не позднее 15 дней со дня подачи работником заявления.

III. Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи ТК РФ или иного федерального закона.

Важно! В день прекращения трудового договора работодатель обязан выдать работнику трудовую книжку.

В случае, когда в день прекращения трудового договора выдать трудовую книжку работнику невозможно в связи с его отсутствием либо отказом от ее получения, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление ее по почте. Пересылка трудовой книжки почтой по указанному работником адресу допускается только с его согласия. Со дня направления указанного уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки.

Важно! По письменному обращению работника, не получившего трудовую книжку после увольнения, работодатель обязан выдать ее не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника.

В случае смерти работника трудовая книжка после внесения в нее соответствующей записи о прекращении трудового договора выдается на руки одному из его родственников под расписку или высылается по почте по письменному заявлению одного из родственников.

В соответствии со ст. 234 ТК РФ работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе если заработок не получен в результате задержки работодателем выдачи работнику трудовой книжки, внесения в трудовую книжку неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения работника.

ТК РФ Статья 66. Трудовая книжка / КонсультантПлюс

КонсультантПлюс: примечание.

Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 66 ТК РФ

- Общие правила ведения и хранения трудовых книжек

- Сведения, вносимые в трудовые книжки

- Как оформить дубликат трудовой книжки

- Как выдать трудовую книжку

 

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника.

Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются уполномоченным Правительством Российской Федерации федеральным органом исполнительной власти.(в ред. Федерального закона от 23.07.2008 N 160-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Работодатель (за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями) ведет трудовые книжки на каждого работника, проработавшего у него свыше пяти дней, в случае, когда работа у данного работодателя является для работника основной (за исключением случаев, если в соответствии с настоящим Кодексом, иным федеральным

законом
трудовая книжка на работника не ведется).

(в ред. Федеральных законов от 30.06.2006 N 90-ФЗ, от 16.12.2019 N 439-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение.

По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству.

Часть шестая утратила силу. - Федеральный закон от 30.06.2006 N 90-ФЗ.

(см. текст в предыдущей редакции)

Открыть полный текст документа

Что нужно знать при выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой — Российская газета

С этого года в России внедряются электронные трудовые книжки. В чем их преимущество, каковы риски того, что электронные сведения затеряются, что делать с данными о профессиональных наградах, которые не отражаются в электронной версии "трудовой"? Заместитель руководителя Роструда Иван Шкловец ответил на эти и другие вопросы читателей "РГ - Неделя".

Иван Иванович, один из распространенных вопросов от читателей "РГ" - в чем преимущество электронной трудовой книжки, что выиграет работник, если выберет ее?

Иван Шкловец: Переход на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде, или, как мы еще это называем, - электронные трудовые книжки, имеет целый ряд преимуществ. Их можно разделить на две группы: для работодателей и для работников.

Среди преимуществ для работодателей могу выделить следующие: первое - минимизация рисков ошибок при заполнении трудовой книжки. Инспекции труда в ходе проверок выявляют их достаточно много. Второе - исключение риска утраты трудовой книжки. Ее невозможно потерять, она сформирована в Пенсионном фонде России (ПФР).

Третье - удобная систематизация сведений, тем более что многие уже пользуются различными кадровыми программами, с помощью которых можно выстроить базу данных и вести ее аккуратно и в удобной форме. Четвертое - снижение издержек на кадровый документооборот. И, наконец, это достаточно высокая степень защиты персональных данных. Базы защищены, передача сведений осуществляется через усиленную квалифицированную электронную цифровую подпись.

Для работников. Кроме минимизации рисков ошибок в трудовых книжках, это, во-первых, удобство получения сведений, в том числе в случаях, когда организация ликвидирована. Порой это является неразрешимой проблемой. При наличии электронной трудовой книжки, даже в случае ликвидации работодателя, работник сможет запросить в ПФР полные сведения о своей трудовой деятельности и получить их.

Данные электронной трудовой книжки надежно защищены Пенсионным фондом России, их утрата и утечка невозможны

Во-вторых, минимизация риска утраты или порчи трудовой книжки.

В-третьих, возможность отслеживания процесса уплаты страховых взносов. Этот процесс станет более удобным при использовании "личного кабинета" на сайте ПФР.

В-четвертых, удобство получения сведений в целях оформления визы, загранпаспорта или кредита в банке. Необходимые сведения можно будет получить через портал госуслуг, многофункциональный центр предоставления услуг, в ПФР или у работодателя. Причем получить их можно будет как в бумажном виде, так и электронном - заверенном усиленной квалифицированной электронной цифровой подписью.

Уверен, когда работники их реально почувствуют, большинство сделают выбор в их пользу.

Вы упомянули, что у тех, кто выберет электронную трудовую книжку, упростится жизнь в случае ликвидации организации, где человек трудился. Но о тех, кто выберет бумажный документ, работодатель все равно ежемесячно будет передавать всю информацию в ПФР, как и о тех, кто выберет электронный. Означает ли это, что владельцы бумажных книжек в итоге тоже смогут получить электронные данные в случае банкротства работодателя?

Иван Шкловец: Сведения о трудовой деятельности будут формироваться в отношении всех работников, в том числе решивших сохранить трудовую книжку. Вместе с тем предоставляться такие сведения в новом формате будут тем работникам, которые решат перейти на электронные трудовые книжки. Остальные смогут получать копии документов в прежнем формате. Это может стимулировать работников к переходу на электронный формат.

Инфографика "РГ"/ Антон Переплетчиков/ Марина Грицюк

Где гарантии от утечек

А нет ли рисков утечки данных о работниках из ПФР, ведь "утекают" данные даже из крупных банков.

Иван Шкловец: За сохранность сведений о трудовой деятельности работников, об их пенсионных правах, хранящихся в информационных ресурсах ПФР, отвечают органы Пенсионного фонда. За сохранность персональных данных работников отвечают их работодатели.

Сведения, поступившие в ПФР и хранящиеся в их информационных ресурсах, защищены, их утрата невозможна.

Для тех, кто привык к бумаге

Виктория Владимировна Сливкова: Обязательно ли писать заявление о том, что я не желаю в электронном виде вести свою трудовую книжку?

Иван Шкловец: Законом предусмотрено два вида заявления, одно из которых до конца 2020 года подает работник. Работник подает либо заявление о том, что он просит продолжать вести трудовую книжку, либо о том, что он просит предоставлять ему сведения о трудовой деятельности, что означает отказ от ведения бумажной трудовой книжки. Желательно, чтобы до окончания 2020 года работник такой выбор сделал.

Вы упомянули, что человек не может передумать, а тем временем многие читатели спрашивают - можно ли отказаться от бумажной трудовой книжки, а потом ее вернуть?

Иван Шкловец: Работники, подавшие заявление о предоставлении сведений в электронном виде и получившие трудовые книжки на руки с внесенной в нее соответствующей записью, не смогут вернуть их работодателю для продолжения ведения в бумажном виде. Такой возможности для работника закон не предоставляет. Для работодателя, согласившегося принять обратно трудовую книжку, возникают риски, связанные с признанием записи недействительной, необходимостью изменения кадровых документов, корректировке отчетов в ПФР. В связи с этим целесообразно об этом предупреждать работников заранее.

А передумать в обратную сторону можно? Выбрать бумажную, а через год-два от нее отказаться?

Иван Шкловец: Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки, может впоследствии подать заявление об отказе ведения трудовой книжки в любое время - в 2021, 2022 и последующих годах.

К примеру, в конце 2020 года к работодателю устраивается новый работник с бумажной трудовой книжкой. Как новому работодателю узнать, отправлялись ли уже по этому работнику предыдущим работодателем сведения о выборе бумажной трудовой книжки или еще нет? Сам работник не помнит, подписывал он заявление или нет.

Иван Шкловец: На всякий случай уведомите его письменно об изменениях законодательства, о праве выбора. И уже после этого ждите от него заявление.

Раз выбрав электронную трудовую, к бумажной уже вернуться нельзя. Фото: Владимир Гердо / ТАСС

Вопрос от Ольги Таланцевой: Если к новому работодателю приходит устраиваться сотрудник в 2021 году и приносит трудовую книжку, в которой нет записи о том, что он перешел на электронную форму, то работодатель должен вести бумажную книжку? А если сотрудник вообще не подавал на предыдущем месте работы никаких заявлений, то как быть новому работодателю?

Иван Шкловец: Если к вам приходит в 2021 году работник с уже оформленной ранее трудовой книжкой, в которой отсутствует запись о подаче им заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности, последней записью у него должна быть запись о его увольнении. Это означает, что работник либо сохранил трудовую книжку, либо не сделал выбора. В этом случае вы продолжаете вести трудовую книжку до тех пор, пока работник вам не подаст заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности.

Как быть совместителям

Много вопросов по совместителям. Если человек работает именно по совместительству, он тоже должен выбирать электронную или бумажную трудовую книжку? И что делать с теми, совместительство которых на одном предприятии не прописано в их трудовой книжке?

Иван Шкловец: Давайте разделим на внутренних и внешних совместителей. Что касается внутренних совместителей, там проблем нет. Это один и тот же работник, просто работает по двум трудовым договорам. Поэтому вы ему вручаете только одно уведомление в одном экземпляре и принимаете от него только одно заявление, тоже в одном экземпляре. Не забудьте только, что в отношении внутреннего совместителя отчеты в ПФР подаются отдельно. Совместитель может вам подать только заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности. Он не может подать заявление о ведении трудовой книжки, на совместителя трудовая книжка не ведется.

Что касается внешних совместителей, их нужно обязательно уведомлять об изменениях законодательства, о праве выбора. Но принимаете от них только заявление о предоставлении сведений в электронном виде. Поскольку в отношении внешних совместителей трудовая книжка не ведется, подать заявление о ведении трудовой книжки он не может.

Куда вписывать награды

Еще один вопрос, который часто встречается. В формах передачи информации в ПФР нет графы, где указываются награды работника за весь его трудовой путь. И что делать с этими наградами? Как передавать информацию о них?

Иван Шкловец: К сожалению, да, новые формы не предусматривают такую опцию, которую мы заносили в бумажную трудовую книжку. Если для работника это очень важно, он подаст заявление сохранить бумажную трудовую книжку, и туда придется все эти награды записывать. Они могут в дальнейшем пригодиться, например, для получения звания "Ветеран труда".

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды - грамоты, благодарности, приказы об их объявлении, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы.

Разрешите доложить

Как будет осуществляться ведение электронных трудовых книжек гражданского персонала в воинских частях минобороны? В настоящее время доступ к сети интернет на территориях военных городков в воинских частях запрещен.

Иван Шкловец: Закон разрешает не передавать сведения в Пенсионный фонд России, если речь идет о государственной тайне. Что касается военнослужащих, то минтруд готовит сейчас особый порядок формирования таких сведений. И в ближайшее время он предложит, что с ними делать. Если это обычные вольнонаемные работники в частях, которые заключают трудовые договоры, - все делается в общем порядке.

В каких случаях нужно подождать

Марина, руководитель отдела кадров: Один сотрудник в феврале попросил отдать ему бумажную трудовую книжку. Какую запись в ней мы должны сделать и как быстро ее ему выдать?

Иван Шкловец: Я не рекомендую торопиться, потому что образец такой записи будет внесен в инструкцию по заполнению трудовых книжек, сейчас такие изменения готовятся. Давайте подождем, получим нужную запись, внесем ее в трудовую книжку, чтобы потом не признавать недействительными ранее внесенные записи.

Но если работник настаивает, то Трудовой кодекс предусматривает примерную форму записи, которую можно внести в трудовую книжку, - запись о том, что работником подано заявление о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в соответствии со ст. 66.1 Трудового кодекса. И в четвертой графе трудовой книжки, где основание для внесения записи, вы указываете номер и дату заявления работника. Но я еще раз рекомендую подождать.

Если человек выбрал электронную книжку, то он сам должен собирать и хранить свои награды, чтобы в дальнейшем представить их в соответствующие государственные органы

О чем не пишут в книжках

Владимир Ковалев пишет, что в его бумажной трудовой книжке много записей об официальной, легальной работе. Но в Пенсионном фонде это никак не отражается, ни служба в Советской армии, ни работа на вертолетном заводе им. Камова, ни работа в ТОО "Русский пекарь"…Что делать в такой ситуации?

Иван Шкловец: Трудовая книжка является основным, но не единственным документом, подтверждающим наличие трудового стажа. Это могут быть копии любых кадровых документов, которые так или иначе подтверждают, что вы где-то когда-то работали. Это могут быть и свидетельские показания. Если у вас вообще нет никаких документов, идите с заявлением в суд. Назовите двух свидетелей, которые подтвердят, что вы там трудились. Суд может засчитать вам все эти годы в стаж. Трудовая деятельность по найму, а также служба в ВС должна отражаться в трудовой книжке. Почему эти сведения не вносились в вашу трудовую книжку, следовало адресовать вашим бывшим работодателям. Если у вас сохранились какие-либо документы, подтверждающие вашу прежнюю работу, вы можете обратиться к нынешнему работодателю с заявлением о внесении соответствующих записей. Если вы не работаете, можете обратиться в ПФР.

Является ли кадровым мероприятием присвоение педагогическому работнику квалификационной категории? Форма СЗВ-ТД не позволяет заполнить такое мероприятие.

Иван Шкловец: Почему не позволяет? Туда можно вносить присвоение новой квалификации, разряда, получение второй профессии. Если устанавливается категория, это тоже отражается в отчете.

Отказавшись от перехода на электронную книжку, потом можно передумать - в любой момент. Фото: Никита Митюнин

Личный вопрос

Иван Иванович, вы сами какую трудовую книжку для себя выбрали? И с чем это связано?

Иван Шкловец: Я отношу себя к категории работников, которые всегда внимательно относились к оформлению трудовых отношений. В Пенсионном фонде у меня есть "личный кабинет", я там всегда все проверяю. Все сведения, хранящиеся в Пенсионном фонде, соответствуют моей деятельности, поэтому я готов буду отказаться от бумажной трудовой книжки.

Трудовые книжки нового образца с 2023

Минтруд решил заменить трудовые книжки. Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек» вступает в действие 1 сентября 2021 года.

 

Проверьте свои знания о ведении и хранении данных о трудовой деятельности работников на онлайн-семинаре и получите практические советы по переходу на ЭТК и сдаче отчетов в ПФР.

Предыстория вопроса

На основании постановления Правительства от 19.06.2020 № 887 работодатели уведомляли сотрудников о возможности отказаться от бумажной трудовой книжки в пользу электронного варианта. Обязанность уведомления продлилась до 31 октября 2020 года.

В свою очередь работники до конца 2020 года должны были подать в ответ заявление о согласии перейти на электронные трудовые книжки или о желании оставаться с бумажным документом. Если заявление сотрудник не подал, нужно продолжать вести бумажный вариант (ст. 2 Закона от 16.12.2019 № 439-ФЗ).

Однако, как оказалось, наши соотечественники не спешат расставаться с традиционной бумажной трудовой книжкой.

Отношении россиян к электронным трудовым книжкам

В пояснительной записке к проекту приказа «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек», которым Минтруд собирается обновить форму бумажных трудовых, дана статистика, предоставленная Пенсионным фондом на 29.12.2020 года. По данным ПФР всего застраховано 58 122 955 работающих, из них на формирование сведений о трудовой деятельности в электронном виде согласились только 5 млн человек, сохранить бумажные трудовые книжки решили почти 35 млн. 

Таким образом трудовая книжка нового образца понадобится тем, кто не переходил на электронные, если бумажный документ закончился, потерялся или по каким-то причинам пришел в негодность.

К сведению!

 

Всероссийский центр ВЦИОМ проводил опрос об использовании трудовых книжек гражданами РФ в настоящее время и о том, как они относятся к предложенному переходу на электронный формат ведения записей о труде. Данные опроса:

  • 29% согласны заменить традиционную бумажную трудовую на электронный формат данных;
  • 56 % отказываются оформлять ЭТК. Это больше половины российских граждан.

Изъявили активное желание перейти на электронный формат в основном молодежь 18-24 лет и жители столиц: Москвы и Санкт-Петербурга — это 51 и 36%.

Представители старшего поколения и жители сел чаще отказываются от замены бумажного документа электронным, это 68% опрошенных.

6% респондентов сообщили, что уже перешли на электронную трудовую книжку, каждый десятый (10%) испытал затруднения при ответе на этот запрос.

Из тех, что продолжает трудовую деятельность, но еще не оформил электронную ТК, 30% согласны на замену, 63% сохраняют традиционную бумажную.

34% наших сограждан боятся утери данных из-за неисправностей или взлома систем хранения и обработки данных, 4% не умеют пользоваться техникой — ЭТК для них сложна в использовании.

Как изменятся бумажные трудовые книжки

Очевидно, что еще долгое время бумажный формат будет присутствовать в кадровой деятельности организаций. Именно это и сподвигло Минтруд обновить бланки бумажных трудовых книжек .

Важно!

 

Признаются недействительными утратившие актуальность правила ведения и хранения трудовых книжек. Параллельно аннулируется прежняя инструкция по заполнению трудовых книжек. Вместо них предлагается новый единый регламент ведения и хранения трудовых книжек.

Какие правила устарели и отменены при заполнении новых трудовых книжек с сентября 2021:

  • ведение приходно-расходных журналов по учету бланков ТК и вкладышей;
  • книга учета движения ТК и вкладышей;
  • опломбировка или скрепление сургучом вышеназванных учетных книг;
  • ознакомление сотрудника с каждой записью под роспись в личной карточке;
  • внесение в ТК записи об общем трудовом стаже, в том числе работникам после отбытия исправительных работ без лишения свободы, о том, что этот период в непрерывный трудовом стаже не учитывается;
  • заверение подписью работника все записей, сделанных в ТК о периодах работы в данной организации, при увольнении;
  • заполнение ТК в присутствии работника, который в первый раз принят на работу в организацию.

В приказе Минтруда о трудовых книжках актуализируются некоторые записи в соответствии с требованиями новых или с изменениями действующих ФЗ:

  • в положениях с требованием проставления печати работодателя разрешается проставление печати отдела кадров. Уточняется, что печать ставится при ее наличии;
  • запись о расторжении трудового договора предусматривает ссылки не только на пункты статей ТК, но и их части: ст. 77, 81, 83, 278, 336;
  • утверждена норма о заполнении ТК при дистанционной работе, если есть соглашение между работником и нанимателем в письменном виде;
  • сведения об образовании работника заполняются в соответствии с № 273-ФЗ от 29.12.2012 г.
  • Новые бумажные трудовые книжки будут содержать 14 разворотов вместо 10.
  • Разворотов для информации о наградах будет 7.
  • Во вкладыше —12 разворотов предназначено под сведения о работе и 5 разворотов под информацию о награждении.

Когда будут заменять старые трудовые книжки на новые

Никакой замены старых трудовых книжек на новые году не потребуется — трудовые книжки нового образца и старые будут действовать параллельно. Бланки трудовых книжек и прежние вкладыши в них также будут действительны, их можно использовать без ограничения срока.

Приказ Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 19.05.2021 № 320н

Узнайте, как реализовать проект по оптимизации объема кадровых документов и функций по документированию процессов в рамках электронного документооборота, на нашем дистанционном курсе.

Что изменилось в форме, порядке ведения и хранения трудовых книжек?

С сентября 2021 г. трудовые книжки нужно будет оформлять по новым правилам. При этом отдельные положения нового Порядка ведения и хранения трудовых книжек лишены ясности, а некоторые – даже смысла

С 1 сентября 2021 г. трудовые книжки нужно оформлять по новым правилам. Минтруд России изменил их форму, порядок ведения и хранения1. Расскажем, на что обратить внимание работникам и работодателям в первую очередь.

Предпосылки изменений

Для тех, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 г., трудовые книжки не оформляются. Сведения о трудовой деятельности таких работников формируются в электронном виде2. Однако в ряде случаев работодатели все еще должны вести бумажные трудовые книжки. Например, если работник подал письменное заявление об этом до конца 2020 г.3

Сейчас вопросы оформления трудовых книжек регламентированы двумя основными актами, утвержденными еще в 2003 г.4 К 2021 г. многие их положения стали избыточными и устарели, поэтому акты потребовалось упростить и привести в соответствие с актуальными положениями российского законодательства.

Обновление формы

Формы трудовой книжки и вкладыша в нее существенно не изменились по сравнению с действующими. Их содержание по сути осталось прежним. Но на титульных листах уточнили, что печать работодателя нужно ставить при ее наличии5. Предусмотрели больше разворотов для сведений о работе и меньше – для информации о награждении. Например, в форме трудовой книжки для сведений о работе будет 14 разворотов, тогда как в настоящее время их 10.

Изменение порядка ведения трудовых книжек

Работодатель ведет трудовую книжку на работника (за исключением работодателей-физлиц, не являющихся ИП), если соблюдаются следующие условия:

  • работник проработал у него свыше 5 дней;
  • работа у этого работодателя является для работника основной;
  • ситуация не подпадает под случаи, когда в соответствии с Трудовым кодексом РФ или иным федеральным законом трудовая книжка на работника не ведется.

Предусмотрено, что по желанию дистанционного работника сведения о его трудовой деятельности вносятся в трудовую книжку при условии ее предоставления работником (в том числе путем направления по почте заказным письмом с уведомлением).

Внесение сведений

Записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, награждениях вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) или иного решения работодателя не позднее 5 рабочих дней, а об увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Записи теперь можно вносить не только вручную, но и полностью или частично с использованием технических средств путем переноса красителей или в виде оттиска штампа (печати).

Рекомендуется производить записи аккуратно, световодостойкими чернилами (пастой, краской, гелем) черного, синего или фиолетового цвета и без сокращений. Сейчас использование определенных ручек и чернил – это обязанность работодателя, а не рекомендация для него.

Требования к внесению сведений о работнике существенно сократили, оставив лишь положения, которые касаются изменений таких сведений.

Расширили положения, касающиеся внесения сведений о работе. В случае если работнику потребовалось внести запись о работе по совместительству и он при этом не осуществляет трудовую деятельность, то для внесения такой записи он вправе обратиться к работодателю, у которого работал по совместительству. При этом записи о приеме на работу по совместительству, о переводе и об увольнении могут вноситься в трудовую книжку как в хронологическом порядке, так и блоками (одновременно о приеме и увольнении) после увольнения из каждой организации на основании документа, содержащего сведения о приеме на работу и прекращении трудового договора. Запись о работе по совместительству вносится также в тех случаях, когда сотрудник работал по совместительству до трудоустройства к работодателю, работа у которого является основной.

Установлено требование о ссылке не только на пункт (подпункт), но и на часть ст. 77, 81, 83, 278, 336 Трудового кодекса РФ и других федеральных законов при внесении записи об увольнении.

Знакомить работника под роспись в личной карточке с каждой вносимой в трудовую книжку записью больше не требуется.

Выдача трудовых книжек

Предусмотрено, что при подаче работником заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде работодатель выдает ему трудовую книжку на руки не позднее 3 рабочих дней со дня подачи такого заявления. Если заявление подано работником менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения, трудовая книжка выдается ему не позднее дня увольнения.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о предоставлении ему сведений о трудовой деятельности в электронном виде. Она заверяется подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью работодателя или кадровой службы (при наличии печатей).

Учет и хранение трудовых книжек

С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее работодатели должны вести:

  • учет бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;
  • учет трудовых книжек и вкладышей в них.

При этом работодатели обязаны будут самостоятельно разработать книги (журналы) по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и учета движения трудовых книжек. Эти книги (журналы) должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, индивидуального предпринимателя, печатью организации (при наличии). Требований о скреплении сургучной печатью или опломбировании не установлено.

Работодатель обязан организовать работу по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них. Такой работой занимается уполномоченное лицо, назначаемое приказом (распоряжением) работодателя.

Ошибки юридической техники

Новые правила оставляют двоякое впечатление.

С одной стороны, многие избыточные требования отменили. Например, не нужно будет заполнять трудовую книжку работнику, принятому на работу впервые, в его присутствии.

С другой стороны, действующая в настоящее время Инструкция по заполнению трудовых книжек (далее – Инструкция) составлена намного удачнее, чем новый Порядок ведения и хранения трудовых книжек (далее – Порядок), содержит много показательных примеров, сформулированных корректнее и понятнее, чем в новых правилах.

К тому же некоторые положения Порядка вообще не связаны между собой, поскольку их скопировали из Инструкции без части текста, из-за чего был утрачен первоначальный смысл норм.

Например, в п. 12 Порядка указано:

«В разделах “Сведения о работе” и “Сведения о награждении” трудовой книжки зачеркивание ранее внесенных неточных, неправильных или иных признанных недействительными записей не допускается.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении, переводе на другую постоянную работу в случае признания незаконности увольнения или перевода самим работодателем, контрольно-надзорным органом, органом по рассмотрению трудовых споров или судом и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения».

Как видим, неясно, в каком порядке признается недействительной запись. Тогда как в п. 30 Инструкции, схожем по содержанию с п. 12 Порядка, четко указано, что изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

Очевидно, что новые правила нуждаются в доработке.


1 Приказ Минтруда России от 19 мая 2021 г. № 320н «Об утверждении формы, порядка ведения и хранения трудовых книжек».

2 Часть 8 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.

3 Часть 2 ст. 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ, ч. 3 ст. 65, ст. 66.1 ТК РФ.

4 Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225), Инструкция по заполнению трудовых книжек (утв. Постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69).

5 Учтены разъяснения, приведенные в Приказе Минтруда России от 31 октября 2016 г. № 589н.

Трудовые не на бумаге: что изменилось с 1 января

При наличии электронных трудовых книжек работодатель будет формировать в электронном виде основную информацию о трудовой деятельности и трудовом стаже каждого работника и предоставлять ее для хранения в информационных ресурсах Пенсионного фонда РФ.

Не обязанность, а право

Работодатели по выбору работника теперь могут вести трудовые книжки в электронном виде. Изменения затронут около 60 млн работников и 8,4 млн хозяйствующих субъектов, включая предпринимателей без образования юридического лица.

Для тех, у кого уже есть трудовая, переход на электронную версию — возможность, а не обязанность.

Заявление

Если вы не подали заявление работодателю до 31 декабря 2020 года, трудовая останется в бумажном виде. Если у вас не было возможности уведомить работодателя, то книжка будет сохранена в бумажном виде до того момента, пока вы от нее не откажетесь.

Работник, подавший заявление о продолжении ведения трудовой книжки в бумажном формате, имеет право в дальнейшем подать работодателю письменное заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности в электронном виде.

Цифровизация

Тем, кто впервые поступает на работу после 31 декабря 2020 года, бумажные трудовые книжки оформляться не будут. Администрировать систему будет Пенсионный фонд России — фактически в ПФР будет создан дублер трудовой книжки.

При этом переход не будет резким — это очень важно.

Зачем они нужны?

В первую очередь электронные трудовые книжки избавят бизнес, отделы кадров компаний от излишних трудозатрат. Это особенно важно для крупных предприятий с большим числом сотрудников. 

Также они сведут к минимуму риск потери работниками сведений о своем трудовом стаже, освободят их от обязанности самим заниматься восстановлением данных о том, где и сколько они работали.

Ситуации, когда вследствие реорганизации или ликвидации организации работник не может подтвердить свой стаж, уйдут в прошлое. 

Работник может получить сведения о трудовой деятельности:

  • у работодателя по последнему месту работы — на бумажном носителе или в форме электронного документа;

  • в многофункциональном центре предоставления государственных и муниципальных услуг — на бумажном носителе;

  • в ПФР — на бумажном носителе или в форме электронного документа; 

  • на Едином портале государственных и муниципальных услуг — в форме электронного документа.

Как перейти на электронные трудовые книжки — пошаговая инструкция 2021

Переход на электронные трудовые книжки осуществляется по строгому алгоритму:

  1. Работодатель письменно уведомляет работников.
  2. Работники пишут заявление о согласии или сохранении бумажного формата.
  3. Отдел кадров начинает сдавать новый ежемесячный отчет в ПФР — СЗВ-ТД.

В электронные трудовые включат полные сведения о стаже из бумажных

Государственная дума приняла в третьем, окончательном, чтении законопроект № 1052422-7, разработанный правительством РФ. Чиновники предлагают внести поправки в Трудовой кодекс РФ и Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» и разрешить перенос всех данных из бумажной трудовой книжки в электронную.

С 14.12.2020 Пенсионный фонд России начал вносить в СТД-ПФР информацию о работе за период до 31.12.2019 включительно. Основные сведения о стаже доступны с 2002 года, но только в том случае, если они есть в распоряжении ПФР. Теперь, после вступления поправок в силу, все граждане смогут обращаться в ПФР с заявлением о переносе недостающих сведений о работе из трудовой книжки на индивидуальный лицевой счет. ПФР внесет информацию за период до 2020 года. При необходимости стаж уточнят у работодателей. Если у заявителя в отчете СТД-Р, поданном работодателем, отражен весь трудовой стаж, запрашивать бумажную трудовую книжку необязательно.

Желающих применять электронные трудовые книжки работников всего 30%. Это следует из уведомлений о желающих заменить бумажную трудовую на электронную и данных опросов. Большинство россиян намерены продолжить ведение бумажного документа о стаже.

Законодательные нормы

Отдельного ФЗ об электронных трудовых книжках (ЭТК) нет. Их внедрение закреплено в ТК РФ. Это ст. 66.1, она регламентирует перевод сведений о деятельности работников в цифровую форму. Электронная трудовая книжка — это сведения о работе гражданина, зафиксированные на цифровом носителе в электронной базе данных ПФР. Для работодателя вводится обязательный отчет в ПФР о кадровых изменениях. В КоАП РФ закреплена ответственность за сроки и полноту данных о работе и стаже сотрудников.

Пенсионный фонд РФ издал подробную инструкцию на своем сайте.

Чем отличается от бумажной версии

Состав информации в ЭТК не меняется. Но вот увидеть, как выглядит электронная трудовая книжка 2020, нельзя — у нее нет физического носителя. Просмотреть данные можно в личном кабинете ПФР через кабинет страхователя и распечатать сведения.

Обязателен ли переход на цифровой формат

Переход на новую версию добровольный. Если человек захочет сохранить старый формат, на бумаге, он имеет на это право. В любом случае, согласен работник на переход или хочет оставить все по-старому, ему надо написать заявление. Тем, кто откажется от бумажного варианта, документ выдадут на руки в тот же день. Тем, кто устроится на работу впервые в 2021 году, оформят только ЭТК.

Что-то не получается?

Разобраться в правилах перехода и работы с электронными трудкнижками поможет видеосеминар от эксперта КонсультантПлюс. Используйте бесплатный доступ, чтобы посмотреть.

Пошаговый алгоритм перехода

Работодатель или кадровая служба должны уведомить сотрудников о переходе на новую форму учета до 01.01.2021. Работнику надо определиться с видом учета и написать соответствующее заявление. Целесообразно выпустить приказ о переходе на электронные трудовые книжки, назначить ответственных, утвердить порядок перевода.

Шаг 1. Уведомление работников

Возможны индивидуальные разъяснения или единое информационное сообщение. Важно, чтобы уведомление о переходе на электронные трудовые книжки было письменным. Ознакомьте с ним всех сотрудников.

Шаг 2. Написание работниками заявлений

О том, как перейти на электронные трудовые книжки, работникам разрешено думать до конца 2020 года. Для удобства заранее подготовьте 2 варианта заявления и разошлите сотрудникам.

Подготовка и переход на электронные трудовые книжки в 1С уже ведется, внедрены формы заявлений и отчет.

Шаг 3. Проверка бумажных бланков

Законодатель рекомендует проверить заполнение бумажных документов, чтобы между рукописным и цифровым вариантом не было расхождений. Иначе в отчет СЗВ-ТД попадут неверные сведения.

Шаг 4. Подготовка к сдаче новой отчетности

Впервые отчет отправили в феврале 2020. На каждого гражданина РФ в ПФР открыты лицевые счета. С 01.01.2021 в них появился раздел «Сведения о трудовой деятельности». Он заполняется данными из отчета СЗВ-ТД.

Идет постепенный переход на электронные трудовые книжки, последние новости содержат нерешенные вопросы: пока не ясно, сдавать ли отчет, если кадровых изменений не было.

Если работники написали заявления о переходе на ЭТК или произошли кадровые передвижки, отчет обязателен.

В 2021 году отчет подается до 15-го числа месяца, следующего за кадровыми изменениями, но после приема или увольнения сотрудника его направляют не позже следующего за произошедшим событием дня.

Шаг 5. Изменение внутренних кадровых документов

Локальные акты надо откорректировать в соответствии с изменением ТК.

Тем сотрудникам, которые отказались от ведения бумажных книжек, в них нужно сделать запись — так, как рассказал Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.

Шаг 6. Выдача работникам бумажных трудовых книжек

До 31.12 2020 сотрудники выбрали формат учета своей деятельности: цифровой или бумажный. При сохранении бумажного варианта у него останется возможность перехода к ЭТК в будущем. Если выбор в пользу электронной версии, возврат к бумажному носителю невозможен.

Работникам, отказавшимся от бумажных книжек, наниматель обязан выдать их в день получения соответствующего заявления. Ранее чиновники утверждали, что в такой ситуации стоит следовать правилам выдачи документов, связанных с работой, то есть предоставлять трудовую книжку не позднее 3 рабочих дней с момента изъявления сотрудником желания о переходе на электронный обмен данными, но в письме от 12.08.2020 № 14-2/ООГ-12933 изменили мнение.

В книге учета движения ТК делается запись:

Как гражданин будет получать сведения о стаже

Сведения о стаже работы доступны в аккаунте ПФ, на Госуслугах. В напечатанном виде их можно запросить:

  • в отделе кадров;
  • обратившись в ПФР;
  • в местном МФЦ.

Плюсы и минусы нового формата

Минус у новой системы только один — дополнительные хлопоты у работодателя и кадровиков. Но это только в переходное время. Своевременная отправка отчета заменит хранение, ведение бумажных документов, покупку бланков. В остальном ЭТК намного удобнее бумажных:

  • невозможно потерять или испортить документ;
  • легкий доступ к своим данным, даже с мобильного телефона;
  • нельзя вносить изменения «задним числом».

Правовые документы

6 книг, которые должен прочитать каждый сотрудник, чтобы способствовать росту компании

Большинство книг по бизнесу написано для основателей и руководителей компаний. Эти книги помогают руководителям применять основные стратегии для руководства другими и ускорения роста компании. Лишь небольшой сегмент научно-популярной книги по бизнесу написан для поддержки всей команды. Одна огромная проблема: писатели обычно пишут для читателей книг.

В 2016 году Pew Research сообщила, что менее одного из четырех американцев прочитали книгу в прошлом году.Лидеры часто ощущают давление с целью расширить свои знания и стимулировать рост своих компаний, вынуждая их читать несколько книг в год.

Но они далеко не единственная аудитория, жаждущая знаний - и самые умные помогут членам своей команды найти книги, которые посвящены их собственным проблемам и возможностям.

Создание культуры обучения

Представьте себе силу сотрудников, которым нравится учиться и повышать свою эффективность на работе. Это может не произойти естественным образом, учитывая, что жизнь тянет за собой.Однако многие компании добиваются успеха в организации книжных клубов и дискуссий. Мы все знаем, что должны расти как личности, чтобы оставаться актуальными завтра.

Эти книги должны были читать каждый сотрудник, а не только руководители. Каждый из них можно обсудить на рабочем месте и укоренить в работе вашей команды.

1.

Meetings Suck Кэмерон Херольд

Кэмерон Херольд написал Meetings Suck , потому что это очень распространенная фраза на сегодняшних рабочих местах.В большинстве случаев вы никогда не произносите слов - вы просто считаете, что зря потратили время, побывав на собрании. Герольд говорит: «Встречи - это не отстой; мы - отстой на текущих встречах».

Герольд хотел, чтобы все сотрудники понимали силу хорошо организованных встреч, чтобы они могли внести свой вклад в их более эффективное проведение. Мне нравятся практические шаги в этой книге; Я лично видел выгоду от того, что компании проводят более узконаправленные встречи, принимая его принципы. В конце концов, благодаря лучшим встречам вы сможете сделать больше.

2.

Hug Your Haters Джей Баер

Джей Баер написал Hug Your Haters , чтобы помочь каждому сотруднику понять «ненавистников» и ответить таким образом, чтобы повысить их шансы удержать клиентов. Баер сотрудничал с Edison Research, чтобы изучить более 2000 взаимодействий, чтобы изменить отношение людей к своим ненавистникам. Что мне нравится в этой книге, так это «Хатрикс», где подробно рассматриваются различия между двумя типами ненавистников.

Эта книга даст вашим сотрудникам основу для улучшения способов реагирования на жалобы клиентов.Он предоставляет пошаговый процесс для создания счастливого взаимодействия с клиентами.

3.

Эссенциализм Грега Маккеуна

Грег Маккеун написал Эссенциализм , чтобы изменить наши представления о работе, времени и приоритетах. Эта книга - мощный ресурс для тех, кто хочет выполнять больше правильной работы. Маккеун поделился своим мощным принципом эссенциализма много лет назад в моем подкасте Leaders in the Trenches . Я воспринял идеи, изложенные в этой книге, и увидел глубокое влияние на выполняемую работу, а также на то, что я думал о своей работе.

Каждому сотруднику необходимо прочитать Essentialism , чтобы понять свои приоритеты. Систематическое устранение всего, что не способствует тому, что действительно имеет значение, - вот суть успеха в сегодняшнем постоянно отвлекающем мире.

4.

Четыре соглашения Дона Мигеля Руиса и Джанет Миллс

Дон Мигель Руис и Джанет Миллс написали Четыре соглашения , чтобы организовать четыре мощных принципа, которые каждый сотрудник может использовать для достижения своего максимального потенциала.Я считаю, что мудрость этой книги невозможно опровергнуть, если вы хотите относиться к другим с любовью. И да, на рабочем месте нужна правильная любовь.

Ваши сотрудники могут посмотреть, как их повседневное взаимодействие согласуется - или нет - с четырьмя соглашениями, давая им стандарт того, как они должны проявлять себя каждый день.

5.

Radical Candor , Ким Скотт

Ким Скотт создал Radical Candor , чтобы направлять сотрудников и руководителей в вопросах обратной связи.Система обратной связи Скотта побуждает всех говорить прямо и ясно на благо компании. Я обнаружил, что организации, которые ведут более откровенный разговор, хотят быстрее расти вместе.

Каждый получит пользу от понимания структуры обратной связи, чтобы расширить свою способность вовлекать других, даже когда это сложно. Подытоживает главный принцип книги: «Заботься лично, бросай вызов напрямую».

6.

Пять дисфункций команды Патрик Ленсиони

Патрик Ленсиони написал Пять дисфункций команды , чтобы подчеркнуть, что команды часто не работают вместе.Мне нравится, как эта история подчеркивает различия в том, как разные типы людей в каждой организации думают и общаются. Мы все можем относиться к персонажам этой книги.

Каждый сотрудник поймет пять проблем, с которыми сталкиваются команды, работая вместе над укреплением рабочих отношений. В книгу также включены рабочие листы для поддержки вашего следующего книжного клуба.

Книги могут открыть общий язык и новые принципы в командах, если вы им позволите. Ключ не в том, чтобы читать книги, а в том, чтобы увидеть работу через новый объектив - и вести себя таким же образом.

Мнения, выраженные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

8 лучших книг по работе на дому для удаленных сотрудников

Удаленная работа - это невероятно. Прощай, изнуряющие душу поездки на работу, неудобные "деловые" наряды и дорогие салаты на вынос.

Здравствуйте, неспешное утро, толстовки и тапочки и вкусные домашние блюда.

Но и удаленная работа - это непросто. Вы находитесь в сотнях, если не тысячах миль от своих коллег; вашему домашнему рабочему месту, вероятно, не хватает некоторых наворотов традиционного офиса; и ваши границы между работой и личной жизнью могут быстро исчезнуть.

Чтобы узнать, как преодолевать эти проблемы - а также многие из них, которые вы еще не открыли, - ознакомьтесь с этими книгами по удаленной работе.

1. Удаленная работа: секреты успеха для сотрудников распределенных команд

Тереза ​​Дуглас, Холли Гордон и Майк Уэббер

В отличие от многих книг по удаленной работе, предназначенных для руководителей и индивидуальных предпринимателей, Дуглас, Гордон и Уэббер сосредоточены на удаленных работниках, находящихся на переднем крае. Эта книга разделена на семь глав, каждая из которых посвящена основам успеха WFH.

Вы узнаете, как бороться с изоляцией и одиночеством, хорошо работать со своими сверстниками и управлять своим почтовым ящиком. Наряду с конкретными советами авторы включают примеры и анекдоты, чтобы донести до них свои мысли (без каламбура).

2. Советы по работе на дому: более 500 простых способов организовать, оставаться продуктивным и поддерживать баланс между работой и личной жизнью при работе из дома!

Автор Aja Frost

20 марта я покинул офис HubSpot в Бостоне с монитором и клавиатурой.Я думал, что воспользуюсь ими несколько недель, максимум месяц - потом мы все вернемся в офис.

Конечно, восемь месяцев спустя большая часть нашей команды все еще работает из дома… и так будет на долгие годы. Может быть, навсегда!

В этой книге собраны все советы, которые я хотел бы получить, когда перешел на постоянную удаленную работу. Он охватывает общие сценарии, такие как поддержание границ между работой и остальной частью вашей жизни (когда ваш офис также является вашей спальней или кухней), борьба с одиночеством и изоляцией и преодоление эффекта «вне поля зрения, вне поля зрения».Кроме того, если вы родитель, фрилансер или менеджер, есть специальный совет только для вас.

К тому времени, как вы закончите, вы будете знать все, что вам нужно, чтобы добиться успеха. и счастливы в качестве удаленного работника.

3. Руководство Холлоуэя по удаленной работе

Хуан Пабло Буритика и Кэти Уомерсли, а также соавторы

Это руководство поможет руководителям справиться с типичными проблемами и решениями удаленной работы, включая прием на работу, адаптацию и компенсацию удаленных сотрудников; создание каналов связи и установление ожиданий; внедрение здоровой корпоративной культуры в разных часовых поясах; и больше.

Buriticá и Womersley опираются на свой опыт руководителей распределенных инженерных групп в Splice и Buffer соответственно. Также внесли свой вклад сотрудники Angel List, Doist, Remote.com и других удаленных организаций. В результате каждая рекомендация практична, реалистична и часто подкрепляется тематическими исследованиями, примерами и / или данными.

4. УДАЛЕННЫЙ: Офис не требуется

Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон, основатели Basecamp

Если вы ищете манифест о преимуществах удаленной работы, этот для вас.Фрид и Ханссон тратят большую часть времени REMOTE: Office Not Required, опровергая аргументы против разрешения людям работать откуда угодно, например:

  • Для совместной работы не нужен офис
  • Размер вашей компании и отрасль не имеют значения
  • Ваш пул потенциальных сотрудников не сократится - он будет расти

Уже верите в удаленную работу? Ищете практические советы, как это сделать? Я бы порекомендовал другие книги, например «Хакеры для работы на дому» или «Руководство по Холлоуэю».

5. Тонкие акты исключения: как понять, идентифицировать и остановить микроагрессию

Тиффани Яна и Майкл Баран

микроагрессий - или тонких актов исключения (SAE), как их называют Яна и Баран, - происходят независимо от того, находитесь ли вы в одном месте или удаленно.

Но с SAE труднее справиться, когда вы не все в одной комнате: вы не можете зайти к чьему-либо столу, чтобы сообщить, что они сказали, что было обидно, или остановить разговор, попросив преступника уйти.

А если это вы совершили САЭ? Разрушение отношений труднее исправить без эффекта построения взаимопонимания, связанного с совместным использованием офиса.

Это делает книгу Яны и Баран незаменимой для чтения для распределенных команд. Узнайте, как выявлять, бороться и, что самое важное, предотвращать СНЯ, чтобы каждый чувствовал себя в безопасности и был вовлечен.

6. Действуй как лидер, думай как лидер

Автор Herminia Ibarra

Если вы похожи на меня - или на любого другого менеджера, с которым я разговаривал, - ваша профессиональная уверенность в себе может пострадать после того, как вы уйдете в удаленное управление.

Почему? Потому что вы теряете массу положительных отзывов. Вы больше не натыкаетесь на своих коллег в зале, не видите их улыбок и кивков, когда вы представляете, слышите их аплодисменты, когда вы выигрываете крупный счет, или получаете праздничные напитки после отличного квартала.

Все тонкие знаки, говорящие: Вы делаете отличную работу! ушли.

Эта книга поможет восстановить вашу уверенность. По словам Ибарры, лучший способ почувствовать лидером - это действовать как лидер.Другими словами: ваши мысли следуют за вашими действиями, а не наоборот.

Она дает вам действенные рекомендации для этого. Независимо от того, являетесь ли вы отдельным сотрудником, руководителем или кем-либо еще, вы узнаете, как активизировать работу - и повысить в процессе свою самооценку.

7. Карманный справочник удаленного фасилитатора

Кирстен Клэйси и Джей-Аллен Моррис

Проведение удаленных встреч - это одновременно наука и искусство.Как отмечают Клэйси и Моррис во введении, виртуальные встречи:

  1. Более устрашающе, чем при личной встрече, так как участники чувствуют себя изолированными друг от друга и не могут читать по лицам
  2. Сложнее сосредоточиться; восемь из десяти человек работают в многозадачном режиме
  3. Больше зависит от настроения и стиля ведущего

Для решения этих проблем авторы собрали исследования, личные анекдоты и стратегии в короткую, но мощную книгу. Всего на 153 страницах вы получите степень доктора философии в области организации удаленных встреч.Один рецензент GoodReads сказал: «Эту книгу должен прочитать каждый, кто проводит онлайн-встречи».

8. Полное руководство по удаленной работе

Автор: Уэйд Фостер, материалы от Дэнни Шрайбера, Мэтью Гая, Мелани Пинола, Бетани Хиллз, Элисон Гроувс, Джереми ДюВаль и Белль Купер

Zapier является компанией, ориентированной на удаленное обслуживание, с момента ее основания в 2011 году. Можно с уверенностью сказать, что команда потратила много времени на размышления о типичных проблемах удаленной работы и на разработку масштабируемых решений.

Это руководство (доступное онлайн бесплатно) разбито на пятнадцать глав. Во-первых, вы узнаете, как нанимать удаленных сотрудников и управлять ими. Затем вы углубитесь в создание и поддержание сильной виртуальной культуры, а затем дадите советы по продуктивности, совместной работе в нескольких часовых поясах и предотвращению выгорания.

И, наконец, вы узнаете, как получить удаленную работу (вероятно, сейчас проще, чем когда была написана электронная книга) и работать умнее, а не усерднее с помощью набора инструментов для удаленной работы.

Надеюсь, этот список чтения для удаленной работы поможет вам избежать многих ловушек, связанных с работой из дома ... и при этом максимально использовать ее преимущества.

6 книг, изменяющих жизнь для HR

Если вы являетесь специалистом по персоналу в современную эпоху, я готов поспорить на тысячу долларов, что ваша стратегия включает в себя сосредоточение внимания на вовлеченности сотрудников. (Но не заставляйте меня делать ставки, я не хочу разориться!)

И из-за этого вам, вероятно, нужно провести некоторое исследование вовлеченности сотрудников.Может быть, чтобы вы воодушевились своей стратегией, составили план действий или даже получили информацию, которую можно было бы использовать в качестве аргумента для вашего генерального директора о том, почему вам следует сосредоточиться на вовлеченности сотрудников.

Вот здесь и пригодится хорошая книга.

Но прежде чем мы начнем делиться нашими любимыми книгами о вовлеченности сотрудников, давайте немного поговорим о том, что такое вовлеченность сотрудников на самом деле.

Что такое вовлеченность сотрудников?

В то время как некоторые компании предпочитают уделять особое внимание другим областям человеческих ресурсов, таким как развитие лидерства, культура или даже производительность, другие организации создают более широкую стратегию управления персоналом, сосредоточенную на вовлечении сотрудников в целом.Это потому, что никакая другая область не включает в себя столько различных функций, как вовлечение сотрудников.

Стратегии взаимодействия с сотрудниками включают развитие лидерских качеств, культуру, производительность и множество различных областей человеческих ресурсов. Таким образом, сосредоточив внимание на вовлеченности сотрудников, вы фактически улучшите все эти более мелкие области кадровой головоломки.

Итак, теперь, когда мы все ясно понимаем, что на самом деле означает термин «вовлеченность сотрудников», давайте перейдем к нашим любимым книгам об этом.

1.

Вовлечение сотрудников для чайников Боб Келлехер

Если вы опытный специалист в области управления персоналом, это может показаться вам чересчур «HR 101». Но если вы только начинаете, это отличный способ изучить основы вовлеченности сотрудников.

Вот краткое содержание книги:

«Сегодня, как никогда, компаниям и руководителям нужна дорожная карта, которая поможет им повысить уровень вовлеченности сотрудников. Вовлеченность сотрудников для чайников помогает работодателям реализовать необходимые планы по созданию и поддержанию культуры взаимодействия, позволяющей им привлекать и удерживать лучших людей, одновременно повышая их продуктивность и творческий потенциал.

Вовлеченность сотрудников для чайников помогает стимулировать вовлеченность сотрудников - концепцию, которая продвигает интересы организации, гарантируя, что сотрудники остаются вовлеченными, приверженными своей работе и выполняются ею. Он охватывает: практические шаги по повышению взаимодействия сотрудников с вашей компанией или командой; как привлечь разные поколения сотрудников; ключи к снижению добровольной текучести кадров; практические инструменты, которые помогут удержать и привлечь ваших сотрудников; процессы, которые повысят удержание сотрудников и производительность; найм лучших с самого начала; и многое другое.”

2.

Кнут и пряник не работают: развивайте культуру взаимодействия сотрудников с принципами УВАЖЕНИЯ Пол Л. Марчиано

С более чем 200 отзывами клиентов, эта книга представляет собой руководство по вовлечению сотрудников практически для каждого HR-специалиста в мире.

Вот превью:

«Программы вознаграждения и признания могут быть дорогостоящими и неэффективными, и в первую очередь они вознаграждают сотрудников, которые уже являются высоко вовлеченными и продуктивными сотрудниками.Что еще хуже, эти программы фактически снижают мотивацию сотрудников, потому что они могут сделать индивидуальное признание, а не общий успех команды. Тем не менее, многие предприятия сначала обращаются к этим мерам, не зная о лучшей альтернативе. Итак, когда дело доходит до изменения вашей организационной культуры, пряники и кнуты не работают!

Что действительно работает, так это знаменитая модель RESPECT доктора Пола Марчиано, которая дает вам конкретные, недорогие, готовые решения и планы действий, основанные на семи ключевых факторах вовлеченности сотрудников, которые проверены и поддерживаются десятилетиями исследований и практики― которые дадут вам возможность оценивать, устранять неполадки и решать проблемы взаимодействия на рабочем месте:

  1. Признание и признание вкладов сотрудников
  2. Расширение прав и возможностей с помощью инструментов, ресурсов и информации, которые помогают сотрудникам добиваться успеха
  3. Поддерживающая обратная связь посредством постоянного коучинга и наставничества
  4. Партнерство для поощрения и развития совместных рабочих отношений
  5. Ожидания, которые ставят четкие, сложные и достижимые цели производительности
  6. Соображение, позволяющее сотрудникам узнать, что о них заботятся
  7. Доверяйте способностям, навыкам и суждениям своих сотрудников

Кнут и пряник не работают, предоставляет те же проверенные ресурсы и методы, которые позволили инструкторам, руководителям, менеджерам и владельцам в различных сферах деятельности, от ветвей правительства США до корпораций из списка Fortune 500 и подразделений из двадцати человек, реализовать наглядное повышение производительности труда сотрудников и удовлетворенность работой.

Когда вы проявите немного УВАЖЕНИЯ, вы получите более эффективную организацию с сокращенной текучестью кадров и прогулами, а также сотрудниками на всех уровнях, которые вовлечены, сосредоточены и привержены достижению успеха в команде. Короче говоря, вы получите максимальную рентабельность инвестиций от самого мощного ресурса вашей организации: ее сотрудников! »

3.

Build It: Пособие повстанцев для вовлечения сотрудников мирового класса Гленн Эллиотт

Пэтти МакКорд, бывший главный исполнительный директор Netflix, процитировала эту книгу как: «Практические, вдумчивые, логические советы и примеры для построения культуры высокой производительности.Это потрясающая игра для повстанцев со всего мира ».

Посмотрите превью ниже:

«Старый способ обращения с людьми на работе потерпел неудачу. Только 30% сотрудников заняты своей работой, и в этом быстро меняющемся мире этого просто недостаточно. Лучшие мировые компании это понимают и уже почти два десятилетия спокойно относятся к людям по-разному.

Теперь вы можете узнать их секреты и открыть для себя модель Engagement Bridge ™, которая доказала свою эффективность в повышении чистой прибыли компаний за счет устойчивого взаимодействия с сотрудниками.

Компании с лучшими культурами приносят доходность фондового рынка в два раза больше, чем общий рынок, и получают половину текучести кадров по сравнению с их коллегами. Их сотрудники больше внедряют инновации, обеспечивают лучшее обслуживание клиентов и, несомненно, побеждают конкурентов. Эти компании превосходят свои рынки и разрушают их. Они нарушают правила традиционного HR, они восстают против статус-кво.

Сборка нашла этих повстанцев и нарушителей правил. Эта книга показывает, что от небольших стартапов до глобальных центров власти смелость, целеустремленность и мышление, ориентированное на людей, а не деньги и ресурсы, - это то, что вам нужно, чтобы превратить средний бизнес в лидера категории.

Книга следует четкой и проверенной модели Engagement Bridge ™, разработанной в результате работы с тысячами ведущих компаний по всему миру в ходе их собственных поездок по вовлечению сотрудников. Практическая модель выделяет области, которые лидерам необходимо изучить, чтобы создать культуру высокой вовлеченности в компании, и обеспечивает основу для успеха ».

4. Мы: Как повысить производительность и прибыль за счет полного участия Руди Карсан

Если вы ищете вдохновляющие истории о HR на каждой второй странице, эта книга не для вас.Но если вам нужна тактическая информация, рабочие листы, опросы и практические советы, которые вы можете применить немедленно, эта книга для вас!

Подробнее:

«Что, если бы каждый сотрудник - каждый из них работал на работе своей мечты, использовал свои лучшие таланты, работал с вдохновляющим лидером и был полностью вовлечен в свою роль?

Для компаний этот сценарий ведет к прорыву в производительности, обслуживании клиентов, прибыльности и акционерной стоимости.Для людей это означает лучшее здоровье, более крепкие отношения с семьей и друзьями и большее счастье. Мы обрисовываем картину сегодняшней меняющейся рабочей среды и даем руководителям и отдельным сотрудникам путеводитель по полной вовлеченности.

  • С привязкой к конкретным показателям, основанным на исследованиях 10 миллионов человек, включая вовлеченность, удержание, лояльность клиентов и прибыльность
  • Научные исследования и академические идеи воплощаются в практические шаги
  • Авторы имеют большой опыт в передовых решениях в области управления персоналом

Добейтесь прорывных результатов для себя и своей организации с помощью полного взаимодействия с нами.”

5.

1001 способ привлечь сотрудников: помочь людям делать то, что они делают лучше всего Боб Нельсон Журнал

Inc сказал об этой книге: «Поделитесь этими идеями с ключевыми членами вашей компании. Вместе выберите полдюжины идей, которые находят отклик у всех вас. Затем разработайте план их систематической реализации. И наблюдайте, как растет прибыльность вашей компании и становится прекрасным местом для работы ».

Вот краткий обзор:

«Вовлеченность сотрудников неизменно упоминается в качестве главного и растущего приоритета генеральными директорами, менеджерами и руководителями отдела кадров по всей стране.Это новое название от автора бестселлеров доктора Боба Нельсона поможет любой организации перейти от простого измерения потребности в привлечении сотрудников к фактическому изменению управленческого поведения, которое приведет к более сильной культуре взаимодействия. Ваша организация станет более эффективной как в привлечении, так и в удержании талантов, а также в максимальном увеличении вклада ваших сотрудников.

1001 способ привлечения сотрудников:

  • Классифицирует конкретные факторы, основанные на исследованиях, которые, как доказано, влияют на вовлеченность сотрудников.
  • Приводит сотни примеров того, что другие компании делают для повышения вовлеченности сотрудников, - идеи, которые вы можете использовать прямо сейчас.
  • Предлагает практические идеи и советы сотен клиентов, с которыми работал доктор Боб. \
  • Выделение ключевых исследований вовлеченности сотрудников, которые вам необходимо знать и использовать.
  • Это единственный ресурс на рынке, который гарантирует изменение поведения ваших руководителей, которое приведет к желаемым результатам."

6.

Создание магнитной культуры: как привлечь и удержать лучшие таланты для создания заинтересованной и производительной рабочей силы Кевин Шеридан

У этой книги отличный обзор, и люди в восторге от всех замечательных данных и тематических исследований, содержащихся в книге, которые помогают вдохновить людей начать работу в своих собственных организациях.

Вот небольшой фрагмент, который поможет вам попробовать:

«Опасности, связанные с высвобождением персонала, хорошо известны ― низкая производительность, высокая текучесть кадров и неспособность достичь целей всей организации.Менее известно, что с этим делать. Как создать рабочую силу, которая всегда готова, способна и стремится вывести организацию на новый уровень?

Вы должны создать МАГНИТНУЮ КУЛЬТУРУ.

Как генеральный директор ведущей фирмы HR Solutions, Inc., занимающейся опросами сотрудников и HR-консалтингом, Кевин Шеридан знает, как это делается, и в разделе «Создание магнитной культуры» он делится всеми своими секретами.

Создание магнитной культуры объясняет, что привлекает и мотивирует сотрудников и как создать среду, в которой сотрудники могут процветать.Опираясь на годы исследований и практические примеры из своего консалтингового опыта, Шеридан дает вам стратегии и тактики, необходимые для преобразования вашей компании путем создания и поддержания магнитной культуры ».

Последние выводы

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в сфере взаимодействия с сотрудниками или опытным специалистом в области управления персоналом, в этом списке книг по вовлеченности сотрудников есть все необходимое, чтобы вывести вашу стратегию на новый уровень.

12 лучших книг по профессиональному развитию для профессионалов на всех этапах карьеры

В наши дни у всех нас есть доступ к почти бесконечному количеству ресурсов, которые мы можем использовать для своего профессионального развития.Сюда входят онлайн-уроки, подкасты и многое другое. Однако книги по-прежнему остаются нашим любимым средством для углубленного изучения.

В этой статье мы познакомим вас с 12 нашими любимыми книгами, которые помогут вам в вашем профессиональном развитии и построении карьеры. Кроме того, мы подскажем, где их можно купить по дешевке, чтобы вам не пришлось ломать голову.

Давайте приступим!

1. Племя наставников Тим Феррис

Возможно, вы уже знаете Тима Ферриса по некоторым из его предыдущих книг, например, « 4-часовая рабочая неделя ».Для этой новой книги Феррис изучил привычки и собрал советы более чем 100 лучших мировых исполнителей. Это касается всех, от спортсменов до предпринимателей и миллиардеров.

Если вы ищете единственную книгу, которая даст вам много денег, когда дело доходит до карьерного роста, этот гигант из 600+ страниц - ваш выбор.

Где купить: Цены колеблются от 10,42 доллара (б / у) до 14,99–16,77 доллара за версии для Kindle / твердый переплет на Amazon.

2.Четверка Скотта Галлоуэя

Название этой книги относится к «большой четверке» игроков технологического мира - Amazon, Apple, Facebook и Google. На страницах книги подробно рассказывается, как эти компании влияют на нашу жизнь, как они процветают и почему их практически невозможно закрыть.

Помимо того, что The Four будет интересным чтением для тех, кто разбирается в технологиях, он может научить вас многому о том, что нужно для успешного стартапа. В конце концов, даже большая четверка была маленькими Давидами, прежде чем превратилась в Голиафов.

Где купить: Вы можете найти эту книгу по цене от 11,95 долларов (использованная мягкая обложка) или по цене от 10,21 до 15,82 долларов за версию для Kindle / твердую обложку на Amazon.

3. Непоколебимый Тони Роббинс

Для этой книги Тони Роббинс взял интервью у пятидесяти самых успешных экономистов и инвесторов в мире. В результате получилось около 257 страниц, которые полны финансовой мудрости о том, как создавать и защищать свои активы.

Возможно, эта книга больше посвящена достижению финансовой стабильности, чем продвижению по службе.Однако мы утверждаем, что если вы хотите добиться по-настоящему успеха в своей работе, вам необходимо овладеть основами финансового менеджмента, в какой бы области вы ни находились.

Где купить: Цены начинаются с 7,48 долларов (использованный твердый переплет) и доходят до 8,86–11,60 долларов за версии для Kindle / твердый переплет на Amazon.

4. Взгляд Таши Эйрих

Мы уже говорили о важности самосознания, когда речь идет о личном и карьерном успехе.Если бы вы не поверили нам на слово, эта книга могла бы окончательно убедить вас заглянуть внутрь себя.

На своих страницах Таша Эйрих просматривает сотни исследований, чтобы понять, как правильно подойти к самоанализу. Не пугайтесь и слова «исследования», поскольку Eurich также включает в себя множество реальных личных историй, чтобы закрепить науку и сделать ее более доступной.

Где купить: Цены колеблются от 10,98 долларов (использованная мягкая обложка) до 13,20–16,49 долларов за версии для Kindle / твердый переплет.

5. Новые правила работы Александры Кавулакос и Кэтрин Миншью

Если вы работаете в чем-то, что даже близко связано с технологиями, то знаете, что дни, когда вы оставались в одной компании на протяжении всей своей карьеры, прошли. В наши дни путь, по которому идет наша карьера, не такой линейный, и нет ничего необычного в том, чтобы часто переоснащать свои навыки.

Новые правила работы исследует, как современные компании подходят к найму и как соискатели ищут работу.Его цель - помочь вам сориентироваться в современном рабочем месте и продвигаться по служебной лестнице, правильно разыгрывая свои карты.

Где купить: Цены начинаются с 11,48 долларов (использованная мягкая обложка) и до 12,99–17 долларов за версии для Kindle / твердый переплет.

6. Дихотомия лидерства Джоко Виллинк и Лейф Бабин

Эффективное лидерство предполагает знание, когда вести, а когда следовать. Это вопрос, лежащий в основе этой книги, и вам нужно понять его, если вы хотите подняться по карьерной лестнице.

Есть много качеств, которые делают великих лидеров, и почти все они требуют целенаправленного совершенствования. В этой книге вы найдете советы о том, как делегировать работу, руководить своей командой и даже оставаться скромным во всем.

Где купить: Цены начинаются с 7,99 долларов (использованная мягкая обложка) и доходят до 12,33–12,99 долларов за версии для Kindle / твердый переплет.

7. Мощный от Пэтти МакКорд

Пэтти МакКорд раньше отвечала за прием на работу в Netflix.Учитывая стремительный рост компании, стоит прислушаться к ее советам о том, как нанимать и мотивировать нужных людей.

Если вы хотите стать лидером в своей области, вам нужно научиться создавать сильные команды. Это означает умный найм, управление ожиданиями, анализ результатов, умение отпустить людей и многое другое.

Где купить: Цены начинаются с 11,60 долларов (использованный твердый переплет) и доходят до 13,66–16,82 долларов за версии для Kindle / твердый переплет.

8.На работе не должно быть безумия, Джейсон Фрид и Дэвид Хайнемайер Ханссон

Один из худших аспектов современного рабочего места - это то, что оно заставляет людей работать до мозга костей. Это означает, что нужно тратить много времени, брать на себя слишком много проектов, не давать себе свободного времени и многое другое.

Однако мы утверждаем, что работать «умнее» лучше, чем постоянная суета, и авторы Фрид и Ханссон согласны с нами. В этой книге они описывают, как компании должны работать, чтобы создать культуру, которая воспитывает сотрудников, а не принижает их.Независимо от того, возглавляете ли вы команду или ее часть, эта книга определенно стоит вашего времени.

Где купить: Цены начинаются с 12,80 долларов (использованная мягкая обложка) и доходят до 14,99–17,58 долларов за версии для Kindle / твердый переплет.

9. Принципы Рэя Далио

Рэй Далио обладает впечатляющим опытом успешного инвестора и предпринимателя. Это означает, что когда он хочет дать вам совет о том, как добиться успеха в личной жизни и в бизнесе, вам лучше сесть и послушать (или прочитать).

Название этой книги отсылает к набору принципов, которых Далио придерживался на протяжении всей своей карьеры. Он считает эти принципы или правила своим успехом, и в этой книге он излагает их все на практике. В результате получилась книга о профессиональном развитии, которая может принести пользу каждому, особенно тем, кто занимает руководящие должности.

Где его купить: Самым дешевым местом для покупки этого является Amazon, где вы можете найти версии для Kindle / твердый переплет за 14 долларов.99–18.

10. Отлично работает, Мортен Хансен

Быть «отличным» в работе может означать многое. Возможно, вы тот, кто дольше всех работает в офисе, или тот, кто приносит наилучшие результаты. Для многих отличная работа - это максимизация производительности, поэтому вы можете получить отличные результаты, не выгорая.

Для этой книги Хансен собрал истории нескольких успешных людей, которые научились работать с умом и максимизировать свою эффективность.Благодаря тому, как структурирована книга, она может помочь вам узнать, каков ваш индивидуальный стиль работы и как вы можете извлечь из него максимальную пользу.

Где купить: Его можно найти за 3,83 доллара (б / у), а цены на версии для Kindle / твердой обложки достигают 12,34–14,35 долларов.

11. Лидеры генерала Стэнли МакКристала, Джеффа Эггерса и Джейсона Мангона

Генерал Маккристал был солдатом в течение десятилетий, и по мере продвижения по служебной лестнице он часто задавался вопросом, что делает хорошего лидера.В этой книге он пытается ответить на этот вопрос, создавая профили для тринадцати ведущих фигур в истории, от Уолта Диснея до Робеспьера и Мартина Лютера Кинга.

Это может показаться странной группой персонажей, которую нужно профилировать вместе. Однако в этой книге утверждается, что лидеры могут происходить из самых разных слоев общества и не обязательно придерживаться одного и того же стиля. Если вам повезет, вы найдете внутри себя фигуру, напоминающую стиль лидерства, который вы хотите развить, и получите соответствующие выводы из их собственного пути.

Где купить: Цены начинаются с 13,36 долларов (использованный твердый переплет) и доходят до 15,99–19,49 долларов за версии для Kindle / твердый переплет.

12. Лай не на то дерево, Эрик Баркер

Если вы еще не прочитали Лает не на то дерево , мы рекомендуем прекратить то, что вы делаете, и проверить это. В этой книге собраны работы Эрика Бейкера, который рассматривает то, что наука может рассказать нам о том, как стать более успешными людьми и лучшими лидерами.

На его страницах вы найдете сжатые статьи, в которых суммируются исследования и даются практические советы. Эта книга, по сути, является более разносторонней версией некоторых из лучших материалов из блога автора. Он содержит советы о том, как справиться со стрессом, повысить уверенность в себе, лучше работать в команде и многое другое.

Из всех книг в этом списке « Лай не на то дерево» , пожалуй, самая эклектичная. Однако в нем так много полезных советов, что мы можем смело рекомендовать его всем, кто пытается продвинуться на рабочем месте или просто улучшить себя в более общем смысле.

Где его купить: Самым дешевым местом для покупки этого является Amazon, где вы можете найти версии для Kindle / твердый переплет по цене 8,44–14,57 долларов.

Заключение

Если у вас есть доступ к Интернету, вы можете узнать практически все, что захотите, и когда захотите. Это означает, что ничто не мешает вам получить доступ к идеям, которые помогут вам продвинуться по карьерной лестнице и стать лучше в своей работе (что бы это ни было).

Однако книги по-прежнему остаются нашим любимым средством обучения.Это в немалой степени благодаря огромному количеству информации, которую вы можете поместить даже на сотню страниц или меньше. Мы рекомендуем выбрать хотя бы одну книгу из списка выше, найти дешевую копию и сразу погрузиться в нее.

Какая книга дала вам представление о том, что вам нужно, чтобы стать лучше в своей работе? Поделитесь с нами своими фаворитами в разделе комментариев ниже!

Миниатюра изображения статьи: PureSolution / shutterstock.com

Как внедрить книжный клуб сотрудников на работе

Ищете простой способ делиться информацией и развивать сотрудников на работе? Сформируйте книжный клуб сотрудников (см. Истории успеха), в котором группа сотрудников добровольно читает одну и ту же книгу.Совместите чтение книги с регулярно запланированными встречами для обсуждения, чтобы удвоить влияние книги.

Попросите одного сотрудника возглавить обсуждение назначенных на неделю глав. Попросите второго сотрудника провести обсуждение актуальности учений книги для вашей организации. Вы повысите эффективность обучения с книжным клубом своих сотрудников.

Вашим сотрудникам потребуется примерно 15 часов, чтобы прочитать и принять участие в каждой выбранной книге.

Как реализовать клуб рабочих книг

  1. Определите, заинтересованы ли сотрудники в книжном клубе.Отправьте электронное письмо, чтобы оценить интерес сотрудников к чтению книги в свободное время, а затем собирайтесь за обедом раз в неделю, чтобы обсудить книгу.
  2. Иногда руководители организации и другие сотрудники могут иметь в виду книгу. (Возможно, сотрудник недавно прочитал книгу, которую он бы порекомендовал.) В других случаях набирается небольшая команда, чтобы выбрать книгу или предоставить несколько вариантов. Этот шаг также может зависеть от читателей-добровольцев. Если большинство представляет маркетинговую функцию, вы можете выбрать недавнюю книгу по маркетингу.Если читатели из всей компании, вам понадобится книга более широкого или ориентированного на общество.
  3. Разрешите добровольным участникам проголосовать за выбор книги для чтения.
  4. Рекомендуется, чтобы компания приобрела копии книги. Это небольшая цена за получение знаний.
  5. Проведите быстрое организационное собрание, чтобы определить количество глав, которые группа хочет читать каждую неделю, и раздать книги. Выберите добровольца, который будет вести обсуждение книги на этой встрече.Выберите добровольца, который тоже будет вести соответствующее обсуждение. Выберите обычное время встречи.
  6. Читайте, знакомьтесь, обсуждайте. Предлагаемый способ вести дискуссию - попросить одного сотрудника в неделю вести обсуждение той части книги, которую читают участники. Затем второй сотрудник ведет дискуссию о том, как чтение применимо к вашей организации.
  7. Вы можете придумать последовательные вопросы для обсуждения в книжном клубе, чтобы использовать их каждый раз, когда ваша группа встречается, чтобы обсудить применение содержания книги в вашей организации.Эти вопросы для обсуждения в книжном клубе вызывают лучшие мысли ваших участвующих сотрудников.
  8. Когда группа завершит книгу, выберите следующую книгу. Отправьте компании электронное письмо с объявлением о следующей книге и приглашением участников в следующий раунд книжного клуба.
  9. Члены межфункционального книжного клуба для построения команды компании и кросс-функциональной точки зрения предпочтительны во многих книжных клубах сотрудников.

Однако вы также можете получить выгоду, когда сотрудники отдела, например, вместе читают книгу, представляющую интерес для сотрудников отдела.Примером этого была команда отдела маркетинга, которая вместе читала «Партизанский маркетинг за 30 дней». Другим примером была группа разработки продукта, которая прочитала «Гибкое и бережливое управление программами: масштабирование сотрудничества в масштабах всей организации».

Советы для успешной работы Книжный клуб

Выбирайте книги, которые имеют широкую привлекательность для книжного клуба, открытого для всех сотрудников компании. Несколько книг, которые были популярны в последние годы в клубах рабочей тетради, включают:

  • «Первый прорыв всех правил: что величайшие менеджеры мира делают иначе» Маркус Бэкингем и Курт Коффман
  • «От хорошего к великому» Джима Коллинза
  • "Freakonomics" Стивена Д.Левитт и Стивен Дж. Дубнер,
  • «Принципы успеха» Джека Кэнфилда
  • "Мир плоский" Томаса Л. Фридмана
  • "Хастл" Нила Пателя
  • "Инструменты титанов" Тима Ферриса
  • «Проще говоря: лучше общаться на работе и не только», Джей Салливан.
  • «Важнейшие разговоры: инструменты для разговора, когда ставки высоки», Керри Паттерсон

Приглашайте новых членов в книжный клуб каждый раз, когда начинается новая книга.Вы же не хотите, чтобы группа превратилась в эксклюзивную команду, к которой другим сотрудникам будет неудобно присоединяться. Текущие члены книжного клуба сотрудников также могут привлекать новых читателей, рассказывая о положительном опыте участия.

Совместное использование книг - ошибка. Вы захотите приобрести по одной книге на человека, чтобы ваши сотрудники не чувствовали давления в качестве членов книжного клуба. (У них достаточно давления в других аспектах своей работы. Верно?)

Почему книжные клубы принесут пользу вашей организации

Книжные клубы на работе - это серьезная возможность для развития сотрудников.Книжный клуб предоставляет льготы для служащего - и для работодателя, если он реализуется с осторожностью.

  • В книжном клубе ваши сотрудники изучают новые концепции и новые способы выполнения действий, которые они могут применять на своем рабочем месте. Разработка последовательного набора вопросов для обсуждения в книжном клубе позволяет сотрудникам применять концепции на работе.
  • Создает товарищество, комфорт и командную работу в группе сотрудников, которые посещают. Это командная деятельность, которая работает так же хорошо, как и эти более формальные мероприятия.
  • Когда сотрудники изучают одни и те же концепции, читая одну и ту же книгу, они говорят на одном языке и слышат одни и те же идеи. Это упрощает и упрощает применение и внедрение идей и концепций на рабочем месте.
  • Книжный клуб дает сотрудникам возможность активизировать и практиковать руководящие роли, такие как ведение группового обсуждения или представление обзора главы.
  • Вы можете помочь своей организации стать обучающейся организацией, в которой люди постоянно растут и развиваются.

Открытое управление

Влияние на вовлеченность сотрудников

Впервые изложена в журнале NeuroLeadership Journal , психологическая концепция SCARF ( статус , уверенность , автономия , родство и справедливость) описывает движущие силы человеческого социального поведения в контексте работы. окружающая обстановка. SCARF - это аббревиатура для пяти областей человеческого опыта, включая статус , уверенность , автономию , родство и справедливость .Эти области являются важнейшими мотивационными факторами в улучшении кадрового потенциала, и GGOB может помочь в их доставке.

Статус

Открытый менеджмент можно использовать для повышения воспринимаемого статуса сотрудника, давая ему ощущение, что он находится в уникальной группе и осведомлен о информации, которой нет в других организациях.

Уверенность

Уверенность относится к способности воспринимать то, что должно произойти. Большая часть открытия книг включает в себя прогнозирование будущих финансовых показателей.Предоставляя сотрудникам предварительное представление о том, чего ожидать, эта осведомленность способствует вовлечению, и люди будут следить за тем, чтобы они вносили свой вклад в достижение этих показателей и сохраняли это чувство уверенности.

Автономность

Когда людям дают чувство контроля, они понимают, что они ответственны и не могут винить других. Эта автономия создает подотчетность и чувство гордости у человека, который знает, что помог добиться успеха.

Родство

Сходство относится к общим целям.В основе открытого управления лежит идея сплотиться вокруг общего дела, и каждый должен оценить, как он может внести свой вклад в достижение цели.

Справедливость

Что касается справедливости, практики открытой книги используют прозрачность, чтобы раскрыть те аспекты деятельности компании, которые ранее были окутаны секретностью. Операционная система Great Game ® использует психологию мотивации для максимального вовлечения сотрудников.

5 быстрых и простых книг для сотрудников

Эти книги для сотрудников гарантированно улетят с книжной полки вашей компании.

Чтение книги - особенно ценный способ обучить ваших сотрудников лидерству и управлению. Мы работаем с сотнями компаний, которые регулярно покупают книги для своих сотрудников. Как эти компании заставляют людей на самом деле читать книги? Они начинают с коротких книжек, в которых рассказываются хорошие истории.

Вот пять простых и быстрых книг, которые ваши сотрудники захотят прочитать:

1. 5 «Дисфункции команды» Патрика Ленсиони

Лично я большой поклонник деловых притч.Вместо того, чтобы рассказывать , как что-то делать, они показывают вам, как. Пять дисфункций команды - прекрасный пример притчи об эффективном бизнесе. Узнайте, как выявлять проблемы в своей команде и как их решать через призму руководителя компании, пытающегося спасти вымышленную компанию под названием Decision Tech.

2. Кто перевез мой сыр? Спенсер Джонсон, MD

Пока ваши сотрудники не возражают, чтобы их сравнивали с мышами, Кто переместил мой сыр? может быть очень полезным инструментом, помогающим людям справляться с изменениями.У нас есть клиенты, которые регулярно покупают эту книгу сотнями. Это может прозвучать глупо, но Джонсон явно кое-что понимает.

3. Новый одноминутный менеджер Кен Бланчард, доктор философии и Спенсер Джонсон, доктор медицины

Новый одноминутный менеджер научит вас трем секретам быстрого и эффективного управления людьми. Я примерил себе время, чтобы посмотреть, сколько времени мне понадобится, чтобы прочитать эту книгу - 49 минут. Как это быстро и легко? Ваши сотрудники могут прочитать эту книгу во время обеденного перерыва, узнать, как стать лучшими менеджерами, и у вас останется время прогуляться! Для меня это звучит как рецепт успеха.

4. Важнейшие беседы Керри Паттерсона, Джозефа Гренни и Рона Макмиллана

Важные беседы - самая длинная из пяти книг, которые я включил в этот пост, но я обещаю, что научиться эффективно общаться в высших учебных заведениях. Ситуация со ставками стоит дополнительных нескольких страниц. Эту книгу легко читать, потому что ее содержание разбито на короткие, управляемые разделы. Самое главное, что авторы приводят содержательные истории и другие примеры по всему тексту.Можно сказать, что эта книга имеет решающее значение для успеха вашей организации.

5. Наш айсберг тает. Джон Коттер

Коттер тактично обращается к нашей врожденной человеческой одержимости пингвинами, чтобы преподать очень ценный урок о том, как управлять изменениями. Следуя классической модели бизнес-притчи, Наш айсберг тает рассказывает историю пингвина, борющегося за спасение своей колонии, а также пояснительный материал, который еще раз подчеркивает уроки, преподанные в басне.


Когда ваши сотрудники читают больше книг, они получают доступ к огромному количеству знаний и опыта, с которыми они иначе не могли бы столкнуться. Один из лучших способов мотивировать ваших сотрудников читать больше - организовать книжный клуб компании! В нашем новейшем техническом документе объясняются преимущества создания книжного клуба для вашей компании и дается пошаговое руководство о том, как вы можете создать клуб и успешно управлять им.


Этот пост написала Мишель Друкер, менеджер по маркетингу BookPal.Сейчас она читает #AskGaryVee Гэри Вайнерчука.

.