Содержание

Заявление на отпуск без содержания от сотрудника

Заявление на отпуск без содержания подается сотрудником работодателю в случаях, когда по каким-то причинам он не может или не хочет работать в определенные рабочие дни, и по графику отпусков, эти дни рабочие. Должен ли работодатель согласиться – зависит от причин, которые сотрудник указывает в заявлении, и особенностей самого работника. О том, как подать заявление на отпуск без содержания, и когда работодатель обязан согласиться, а когда нет, читайте далее.

Право работника уйти в отпуск без содержания

В ситуациях, вызванных семейными обстоятельствами или другими личными причинами, работнику может срочно потребоваться внеплановый отпуск. Чтобы его получить, следует подать в адрес работодателя заявление на отпуск без сохранения заработной платы.

Право работника обратиться с таким заявлением закреплено ст. 128 Трудового кодекса РФ (далее - ТК РФ).

У работодателя, в свою очередь, есть право самостоятельно решить, может ли он согласовать сотруднику неоплачиваемый отпуск (его еще иногда называют административным отпуском) и на какой срок. Однако существуют исключения, когда работодатель обязан отпустить работника без содержания по запросу последнего.

В КонсультантПлюс есть множество готовых решений, в том числе путеводитель по отпуску без сохранения заработной платы.  Если у вас еще нет доступа, вы можете оформить пробный доступ бесплатно, на временной основе! Вы также можете получить актуальный прайс-лист К+. 

Кому работодатель не откажет

Ст. 128 ТК РФ регламентирует, что работодатель не может отказать сотруднику, подавшему заявление на отпуск за свой счет, в предоставлении отпуска без содержания в случаях, указанных в таблице:Этот перечень не является исчерпывающим и дополняется прочими положениями ТК РФ или иными федеральными законами, а также коллективным договором.

Например, работникам, поступающим в учреждения среднего профессионального образования, работодатель обязан предоставить 10 календарных дней по заявлению за свой счет, для сдачи вступительных экзаменов (ст. 174 ТК РФ). Другой пример — госслужащие, которым отпуск без содержания может предоставляться на срок до 1 года (ч. 15 ст. 46 ФЗ «О государственной гражданской службе» от 27.07.2004 № 79-ФЗ).

А коллективным договором, например, может быть установлен неоплачиваемый отпуск сроком до 14 календарных дней в год (ст. 263 ТК РФ):

  • для родителей двух и более детей в возрасте до 14 лет;
  • родителей ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет;
  • отца ребенка в возрасте до 14 лет, воспитывающего его без матери.

Таким образом, все отпуска без содержания можно разделить на две группы.

Сколько дней можно просить без сохранения зарплаты

Закон в большинстве случаев не регламентирует, сколько дней работник может попросить в «заявлении без содержания»: возможность предоставления такого отпуска и его продолжительность оставлена на усмотрение работодателю.

 

В случае, когда работодатель отказывается отпустить работника, последнему можно рекомендовать попробовать решить вопрос посредством переговоров, привести аргументы.

Важно! Если работнику отпуск без содержания положен по закону, то заявление на неоплачиваемый отпуск носит скорее уведомительный характер, даже если работодатель категорически не согласен. Как разъясняет правоприменитель, даже самовольный уход в такой отпуск считаться прогулом не может (п. 39 постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2). Так, например, суд назвал неправомерным увольнение за прогул работницы-пенсионерки, которая ушла в отпуск за свой счет без согласования с работодателем, просто уведомив его (см. решение Волжского горсуда Волгоградской области от 29.01.2020 по делу № 2-247/2020). Здесь же суд указал, что положение трудового договора о том, что отпуск без содержания может быть предоставлен только по согласованию с работодателем, не действует в сложившейся ситуации (отпуск по закону).

В некоторых ситуациях закон прямо указывает, сколько дней отпуска можно попросить:

  • При рождении ребенка, регистрации брака или смерти близких - до 5 дней.
  • На итоговую аттестацию, вступительные экзамены, промежуточную аттестацию в ВУЗы - до 15 дней.
  • Для подготовки к диплому и госэкзаменамв ВУЗы - до 4 месяцев.
  • Для сдачи госовв ВУЗы - до месяца.

Также отдельные категории сотрудников могут попросить определенное количество дней отпуска в году:

  • Работающие инвалиды - до 60 дней в году.
  • Инвалиды войны - до 60 дней в году.
  • Ветераны боевых действий - до 35 дней в году.
  • Герои Социалистического Труда, Герои Труда - до 3 недель в году.

Как оформить заявление на отпуск без содержания

Образец заявления на отпуск без содержания Скачать

Унифицированного/типового образца заявления на отпуск за свой счет законодательством не утверждено, поэтому оно составляется в произвольной форме с указанием всех значимых для такого документа реквизитов.

Обычно образец заявление на отпуск без содержания содержит:

  • информацию о работодателе: наименование организации, должность и Ф.
    И.О. руководителя;
  • информацию о работнике, подающем заявление: должность, наименование структурного подразделения, Ф.И.О.;
  • просьбу о предоставлении отпуска без содержания — обязательно указывается вид отпуска, дата начала, продолжительность и причины; если у работника есть основания получить этот отпуск без согласования с работодателем, т. е. в соответствии с ч. 2 ст. 128 ТК РФ, то их нужно обязательно обозначить;
  • дату подачи заявления, подпись подателя с расшифровкой.

Какие причины можно указать в заявлении на неоплачиваемый отпуск

Согласно ч. 1 ст. 128 ТК РФ продолжительность такого отпуска определяется по соглашению между работником и работодателем. Таким образом, в каждом конкретном случае продолжительность отпуска без сохранения зарплаты определяется по соглашению сторон в зависимости от обстоятельств (причин), по которым возникла необходимость в отпуске.

Отпуск без сохранения зарплаты предоставляется по письменному обращению работника только при наличии уважительной причины. Поэтому в заявлении на отпуск без сохранения заработной платы причины обязательно указываются.

Является ли причина уважительной, решает работодатель: действующее законодательство не содержит разъяснения термина «уважительные причины». Обычно для соблюдения формальности подают заявление на отпуск за свой счет по семейным обстоятельствам без конкретизации.

Часто в качестве оснований для предоставления отпуска в заявлении указывают:

  • состояние здоровья (краткосрочное заболевание), плохое самочувствие;
  • проводы родственника в армию;
  • устранение последствий аварии в жилье;
  • сбор ребенка в лагерь.

Если для принятия решения работодателю потребуются уточнения, он может попросить дать объяснения в устной форме или переписать заявление с их учетом.

Когда подавать заявление на административный отпуск

На отпуск без сохранения заработной платы заявление подается в письменной форме в соответствии с правилами делопроизводства в организации.

Закон не определяет, за сколько дней заявление на отпуск за свой счет должно быть направлено работодателю. Практика тоже неоднозначна: дни без содержания обычно берутся для разрешения непредвиденных, внезапно возникших вопросов или проблем. Нередко заявление пишется прямо в тот день, когда работнику уже нужен выходной — это не запрещено. Главное, чтобы работодатель пошел навстречу (кроме тех случаев, когда он обязан это сделать — в этом случае можно просто уведомить его, мы уже разбирались выше).

Обратите внимание! Во многих организациях применяется практика, когда день без содержания дается работнику по предварительному звонку с последующим предоставлением подтверждающих документов и собственно заявления. Тем не менее нередко такая условность порождает трудовые споры (например, попытки уволить работника за прогул). Но и в этой ситуации суд может принять сторону работника, если тот подтвердит существование такой практики в организации с помощью свидетелей (других работников), обращений работников (телефонный звонок, сообщение по почте или мессенджеру) к работодателю за разрешением взять день «авансом» (см. решение Ленинского райсуда Магнитогорска Челябинской области от 17.01.2020 по делу № 2-122/2020).

Заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением

Процедуру увольнения по окончании административного отпуска ТК РФ напрямую не регулирует, но и не устанавливает запрета.

Обратите внимание! Ст. 127 ТК РФ регламентирована процедура увольнения сотрудника по окончании именно оплачиваемого отпуска. При расторжении трудового договора по окончании отпуска без содержания необходимо учесть особенности, рассмотренные ниже в статье.

Рекомендуем! О том, как уйти в оплачиваемый отпуск с последующим увольнением, читайте в наших статьях «Как правильно оформить отпуск с последующим увольнением» и «Заявление на отпуск с последующим увольнением».

Работнику можно предложить два варианта действий:

  1. Подать заявление на отпуск за свой счет с последующим увольнением. В этом заявлении будет обозначена дата увольнения и причины, по которым сотрудник просит предоставить ему дни без содержания на оставшийся период до расторжения трудового договора. Работодатель по итогам рассмотрения этого заявления может согласиться или отказать в предоставлении такого отпуска или изменить его продолжительность. Если отпуск без содержания положен конкретному работнику в силу закона, то он может им воспользоваться без разрешения работодателя в пределах установленных законом лимитов по продолжительности.
  2. Подать отдельные заявления на увольнение и на отпуск без содержания (на весь срок до увольнения или на его часть). Срок нахождения в отпуске засчитывается в срок предупреждения. При этом отказать в принятии заявления на увольнение работодатель не может, а вот не удовлетворить заявление на дни без содержания правомочен.

Обратите внимание! По согласованию сторон срок заблаговременного уведомления об увольнении (ч. 1 ст. 80 ТК РФ) — 2 недели — может быть сокращен или продлен. Например, работник вполне может уволиться и через 5 дней после подачи заявления на увольнение, если работодатель согласен, и на все эти дни оформить административный отпуск.

***

Итак, заявление на административный отпуск может быть подано сотрудником в любой момент, если возникла необходимость получить выходной на один или более дней по личным причинам. Работодатель по общему правилу не обязан удовлетворять такое заявление, кроме установленных ч. 2 ст. 128 ТК РФ случаев. Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы составляется в произвольной форме с указанием всех значимых реквизитов.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Образец заявления на отпуск без содержания

 Каждый гражданин Российской Федерации имеет право на труд.

 

Это прописано в главном законодательном акте – Конституции. Кроме этого, одним из основных прав является право на отдых. Об этом также имеется соответствующая запись.
 

Исполняется это право в виде следующего. Каждая компания-работодатель обязана предоставлять своим сотрудникам ежегодные периодические отпуска. Они должны быть оплачены компаниями. Предоставляются эти дни в соответствии с производственным графиком и оформляются в виде соответствующего приказа.

 

Часто случается, что для решения жизненных вопросов и проблем нужно дополнительное время. Либо просто необходимость свободных дней не совпадает с графиком. В таком случае, каждый сотрудник имеет право обратиться с просьбой к руководителю предприятия. Эта просьба оформляется в виде заявления.

 

Следует помнить, что дополнительные отпуска не оплачиваются компанией-работодателем. Более того, их предоставление не является обязанностью предприятия, а остается лишь правом.
 

 

Заявление на отпуск без содержания
 

Оформляется заявление на отпуск за свой счет на листе формата А4 и имеет простую свободную форму. Но это не означает, что оно может быть написано как угодно. Допускается его написание от руки.
 

Необходимо выдержать все требования, которые выдвигаются к деловой переписке и документообороту. То есть, его структуру можно схематически разделить на три части верхний сектор, в свою очередь, должен быть разделен на две половины.

 

В правой из них располагается «шапка» заявления. В ней нужно указать должность руководителя (структурного подразделения) к которому оно направлено. Кроме должности, указывается название предприятия. Необходимо прописать Фамилию и инициалы руководящего лица. Под этим приводятся данные о сотруднике. То есть, указывается его должность, Фамилия, Имя, Отчество и табельный номер (если таковой присвоен).
 

Верхняя левая часть листа остается чистой. В этом секторе будет внесена резолюция руководителя. Она послужит распоряжением для отдела кадров и бухгалтерии. Они, в свою очередь, на основании этой резолюции издадут приказ. С этим приказом работник должен быть ознакомлен.
 

Вторая часть данного документа несет в себе текст. Он начинается с указания его названия «заявление». Это слово лучше выделить шрифтом (сделать более крупным).
 

Текст заявления пишется в сжатой форме. Он должен содержать просьбу к руководителю предоставить отпуск «без сохранения заработной платы». Именно эта фраза является правильной.

 

Словосочетание «за свой счет» и «без содержания» не верны. К ним прибегают чаще всего в разговорной речи. Возможно указать причины возникновения необходимости в дополнительных свободных днях. Она может быть любой.
 

Одним из важных, ключевых моментов является указание срока отпуска (количество дней).
 

Под текстом слева указывается дата составления заявления, а напротив справа ставиться оригинальная подпись сотрудника.
 

Ниже расположен типовой бланк и образец заявления на отпуск без содержания вариант которого можно скачать бесплатно.

 

Заявление на отпуск за свой счет (без содержания)

>>>>

Заявление на отпуск за свой счет (без содержания)

В соответствии со статьей 128 ТК РФ по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам работнику может быть предоставлен отпуск без сохранения заработной платы, продолжительность которого определяется по соглашению между работником и работодателем. Административный отпуск без сохранения заработной платы может быть присоединен к ежегодному оплачиваемому отпуску или использован отдельно в любое время.

Как составить заявление на отпуск за свой счет: образец

Работник должен составить заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы на имя руководителя организации (работодателя). Заявление пишется в произвольной форме, так как унифицированный образец законом не предусмотрен.

Согласно статье 128 ТК РФ, заявление на отпуск без сохранения заработной платы должно быть удовлетворено, если заявителем является:

  • Участник Великой Отечественной войны – до 35 календарных дней в году;
  • работающий пенсионер по старости (по возрасту) – до 14 календарных дней в году;
  • работающий инвалид – до 60 календарных дней в году;
  • работник, у которого родился ребенок, умер кто-то из близких родственников, запланирована свадьба – до 5 календарных дней;
  • родители и супруги военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы, либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы, – до 14 календарных дней в году;
  • работникам, совмещающим работу с обучением (ст. 173,174 ТК РФ).

Кроме того, работнику, имеющему двух или более детей в возрасте до 14 лет, работнику, имеющему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет, одинокой матери, воспитывающей ребенка в возрасте до 14 лет, отцу, воспитывающему ребенка в возрасте до 14 лет без матери, коллективным договором могут устанавливаться ежегодные дополнительные отпуска без сохранения заработной платы в удобное для них время продолжительностью до 14 календарных дней.

В этих случая работодатель обязан согласиться с заявлением на отпуск без содержания. Другие причины рассматриваются самим работодателем с точки зрения их уважительности, и только он принимает решение о предоставлении отпуска.

Предоставлять работникам отпуска за свой счет в принудительном порядке запрещается. Инициатива может исходить только от работника.

Заявление на административный отпуск регистрируется в журнале регистрации заявлений и хранится в организации 50 лет. Если заявление составлено до 1 января 2003 года, то срок хранения составляет 75 лет согласно статье 434 "Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков их хранения", утвержденного Приказом Росархива от 20. 12.2019 г. № 236.

С этим шаблоном часто используют:

Популярные документы и процедуры:

Заявление на отпуск за свой счет 2021

Как просить о неоплачиваемых днях

Официальных рекомендаций, как написать заявление на отпуск за свой счет, на законодательном уровне не разработано, но при его составлении обязательно указывают следующие сведения:

  1. Причина, в связи с которой понадобились выходные дни:
    • свадьба;
    • похороны;
    • подготовка к итоговой аттестации или вступительным экзаменам.
  2. Продолжительность планируемого отсутствия на рабочем месте.
  3. Дата начала отпуска.

Документ необходимо написать заранее, минимум за неделю, чтобы:

  • согласовать этот вопрос с непосредственным начальником;
  • руководство успело равномерно распределить высвобождающуюся нагрузку на других сотрудников;
  • ответственные лица издали приказ о предоставлении выходных без заработной платы и ознакомили с ним работника.

Хотя текст пишется в свободной форме, неизменной остается фраза, содержащая слова «прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы» или «за собственный счет». Обращение пишут на имя генерального директора. Если вы хотите отпроситься, чтобы принять участие в свадебном торжестве, пишите так:

Если начальство посчитает причины неуважительными, оно вправе отказать подчиненному в предоставлении этого вида отдыха.

Владислав Варшавский

Управляющий партнер юридической компании «Варшавский и партнеры»

По словам управляющего партнера юридической компании «Варшавский и партнеры» Владислава Варшавского, судебная практика подтверждает наличие такого права у работодателя. Последний из примеров в пользу компании — определение Московского городского суда №4г/8-9307 от 01.08.2018. Из материалов дела следует, что работник сначала долго болел, а затем направил работодателю по почте заявление о предоставлении ему отпуска без сохранения заработной платы сроком почти на 3 месяца. Не узнав решения работодателя, человек перестал выходить на работу. На уведомления о необходимости явиться и дать письменные разъяснения отсутствия на работе сотрудник не отреагировал. Работодатель посчитал период отсутствия прогулом и уволил его. Апелляция уволенному не помогла: она поддержала коллег из суда первой инстанции и признала расторжение трудового договора законным.

Особенности, о которых должны помнить работники

Начальство не вправе отправить сотрудника на отдых без сохранения заработной платы по своей инициативе, если, например, на предприятии уменьшился объем работ или кончились деньги. Это противоречит ТК РФ и станет причиной для привлечения к административной ответственности и компании, и руководства по ст. 5.27 КоАП РФ.

Длительность отдыха разрешена любая, максимальный предел неограничен. Рабочее место за сотрудником на этот период обязательно сохраняется. Но если он отдыхает больше 14 календарных дней в год, то 15-й и остальные дни не включаются в стаж, дающий право на ежегодный оплачиваемый отпуск.

При подаче заявления на отгул в случае рождения детей, свадьбы или похорон близких родственников работодатель обязан его предоставить. Кроме того, в законодательстве оговорены особые гарантии для льготных категорий сотрудников — инвалидов, ветеранов, пенсионеров, одиноких родителей.

Если надо взять выходной за собственный счет

Есть 3 варианта написать заявление на предоставление выходного:

  1. За счет работодателя, когда нерабочий день оплачиваемый.
  2. За собственный счет, когда нерабочий день неоплачиваемый.
  3. За счет дней ежегодного оплачиваемого отпуска.

Вариант первый

Сотрудник пишет заявление на отгул за собственный счет на имя работодателя, если он:

  • работал в выходной или праздничный день;
  • привлекался к работам сверх нормы времени;
  • сдавал свою кровь.

Необходимо указать одну из причин и день, в который необходим отгул.

Работодатель в таком случае обязан издать приказ, ознакомить с ним работника и отпустить его отдыхать.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ОЗ или цифровым кодом 17.

Вариант второй

Работник пишет заявление, в котором указывает причину планируемого отсутствия, его продолжительность и дату ухода. Работодатель, если посчитает причину уважительной, издает приказ о предоставлении дня отдыха, знакомит с ним сотрудника и отпускает его. Посчитают такие дни выходными или нет, решает руководитель.

В табеле учета рабочего времени такие дни отмечаются буквенным кодом ДО или цифровым кодом 16.

Вот шаблон заявления на отпуск за свой счет, используйте его для обращения к работодателю:

Руководителю __________________________

_______________________________________

от ____________________________________

_______________________________________

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы с _____________

сроком на _____ дней в связи с _______________________________________ (указать причину).

Дата ______________ Подпись ___________

Если руководитель посчитает причины неуважительными, он вправе отказать в дополнительных выходных, написав на заявлении сотрудника «Отказать».

Так выглядит обращение о предоставлении отгулов, если человеку необходимо присутствовать на похоронах:

Вариант третий

Это что-то среднее между первым и вторым вариантами, когда нет формальных оснований или уважительных причин, чтобы взять отгул.

Работник обращается к своему работодателю с просьбой о предоставлении ему одного или нескольких дней в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Если руководитель соглашается на это, работник получает запрошенные дни отдыха, при этом кадровой службе важно все сделать правильно:

  1. Внести изменения в график отпусков.
  2. Уведомить подчиненного минимум за две недели о его предстоящем отдыхе (а если это случается внезапно и кадровик не успевает, руководитель идет на нарушение законодательства).
  3. Издать приказ и ознакомить с ним сотрудника.
  4. Начислить и выплатить отпускные за три дня до его ухода.

А так выглядит образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам:

Заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы: образец

Нужно ли составлять заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы? Образец такого заявления нужен кадровику. Понятно, что жизнь непредсказуема, и помимо очередного оплачиваемого отпуска руководителю организации может понадобиться отпуск без содержания. Порядок предоставления такого отпуска рядовым работникам обычно вопросов не вызывает. Однако в данном случае речь идет о руководителе. Расскажем в статье, нужно ли заявление директора на отпуск без содержания самому себе

Право на отпуск

Начнем с того, что руководитель организации, как и все прочие работники, имеет право не только на ежегодный оплачиваемый отпуск, но и на отпуск без сохранения содержания (ст. 128, 274 ТК РФ).

Отпуска без сохранения зарплаты делятся на те, которые работодатель (организация или индивидуальный предприниматель) обязан предоставить сотруднику по его запросу и на те, которые предоставляются по обоюдному согласию сторон (ст. 128 ТК РФ). Например, право на ежегодный отпуск за свой счет имеют работающие инвалиды и пенсионеры. Также отпуск без сохранения могут потребовать сотрудники в случаях рождения ребенка, регистрации брака или смерти близких родственников (ст. 128 ТК РФ).

В общем случае, при появлении необходимости в отпуске работник пишет соответствующее заявление. Однако не понятно, нужно ли заявление директора на отпуск без сохранения заработной платы самому себе.

Отпуск за свой счет (отпуск без сохранения заработной платы) – это временной период, когда сотрудник отсутствует на работе без выплаты ему отпускных, но с сохранением рабочего места.

Процедура оформления отпуска начинается с заявления сотрудника. Унифицированной формы такого заявления нет. Поэтому оно может быть составлено в произвольной форме на имя руководителя организации. В любом случае в заявлении лучше указать причину, по которой сотруднику требуется отпуск. Ведь в ряде случае работодатель не может отказать в просьбе работника (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Смотрим устав

Писать или не писать заявление директора на отпуск без сохранения зарплаты зависит от того, что по этому поводу говорит устав организации. Ведь трудовые отношения с руководителем в силу его статуса помимо трудового законодательства регулируются учредительными документами организации.

Если решение о предоставлении отпуска за свой счет принимается общим собранием участников (акционеров) компании, то заявление придется оформить. Понятно, что оно должно быть адресовано председателю общего собрания участников (акционеров).

В документе руководитель должен указать, когда и на какой срок он планирует отпуск. Данный вопрос обсуждается на общем собрании учредителей (акционеров). Затем, выносится решение. Одновременно подбирается кандидатура лица, которое будет замещать директора на время его отсутствия.

Однако на практике случаев порядка предоставления отпусков за свой счет в уставах организаций практически нет. Если же вдруг кадровику понадобится образец 2018 заявления директора на отпуск без сохранения заработной платы, то в качестве «рыбы» можно использовать пример оформления заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск.

Подробнее об этом см. «Отпуск генерального директора образец заявления 2018».

Руководитель организации по той или иной причине может отсутствовать на своем рабочем месте. Так как директор является ключевой фигурой компании, в его отсутствие кто-то должен исполнять его обязанности. Для этого оформляют приказ на исполняющего обязанности директора.

В общем случае, обязанности генерального директора, что вполне логично, возлагаются на его заместителя. Однако если должности заместителя директора по штату не предусмотрено, то делегировать обязанности руководителя можно любому сотруднику компании.

Подробнее об этом см. «Назначение исполняющего обязанности директора: образец приказа 2018».

Если же уставом компании данный вопрос не урегулирован, то решение о периоде своего отпуска директор принимает самостоятельно без учета мнения учредителей (акционеров). В этом случае образец заявления директора на отпуск без содержания не нужен.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения

В каком порядке работником подается заявление о предоставлении отпуска без сохранения?

Статья 128 Трудового кодекса РФ устанавливает возможность предоставления работнику отпуска без сохранения заработной платы. Еще такой отпуск называют отпуском за свой счет.

Отпуск без сохранения заработной платы может инициировать исключительно работник. Работодатель ни при каких обстоятельствах не может направить работника в такой отпуск.

Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Заявление пишется в свободной форме на имя работодателя. В заявлении необходимо указать:

Почему в заявлении о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы важно указывать причину или основание его предоставления? В соответствии с действующим законодательством данный вид отпуска предоставляется по семейным обстоятельствам и другим уважительным причинам. Следовательно, работодатель должен для себя решить, что указанное основание является уважительным и достаточным для предоставления отпуска. В противном случае в предоставлении отпуска он может отказать и будет прав.

В каких случаях заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы подлежит обязательному удовлетворению?

Часть 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ устанавливает круг работников и круг обстоятельств, при наличии которых работодатель обязан предоставить отпуск без сохранения заработной платы.

К таким работникам и обстоятельствам относятся:

  • участники Великой Ответственной войны;
  • работающие пенсионеры по старости (по возрасту)
  • родители и жены (мужья) военнослужащих, сотрудников органов внутренних дел, федеральной противопожарной службы, таможенных органов, сотрудников учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, погибших или умерших вследствие ранения, контузии или увечья, полученных при исполнении обязанностей военной службы (службы), либо вследствие заболевания, связанного с прохождением военной службы (службы)
  • работающие инвалиды;
  • работники в случае рождения ребенка;
  • работники в случае регистрации брака;
  • работники в случае смерти близких родственников.

Указанный перечень не является исчерпывающим. Федеральным законодательством или коллективным договором могут быть определены иные категории лиц и обстоятельств.

Например, в соответствии с действующим законодательством, по семейным обстоятельствам и иным уважительным причинам гражданскому служащему может предоставляться отпуск без сохранения денежного содержания продолжительностью не более одного года.

[stextbox id=’itog’ shadow=»false»]Подводя итог
Заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы подается обязательно, если работник желает своим правом воспользоваться. Сам отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в обязательном порядке. Или его предоставление остается на усмотрение работодателя.[/stextbox]

[stextbox id=’pdf’ shadow=»false»]Скачать образец заявления о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы [/stextbox]

 

Как написать заявление генеральному директору на отпуск без содержания




Как написать заявление генеральному директору на отпуск без содержания

Добрый день! Подскажите формулировку заявления от генерального директора на отпуск без сохранения заработной платы. Спасибо

Заявление на отпуск без сохранения заработной платы

В связи с предстоящей государственной регистрацией брака 17 марта 2017 г. и в соответствии со ст. 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить отпуск без сохранения заработной платы продолжительностью 8 календарных дней с 13 марта 2017 г. по 21 марта 2017 г.

Согласовано: начальник отдела кадров Васнецов П.К.

01.03.2017 г. Костомаров А.С.

Есть вопрос к юристу?

Формулировка будет звучать так же как и других работников. Но надо смотреть контракт с генеральным директором и учредителем, что там по данному поводу сказано. Вообще генеральному директору можно и не писать заявление. Издается приказ, в котором указано про отпуск без сохранения заработной платы, а так же лицо, которое будет заменять генерального директора, либо автоматически его заменяет первый заместитель, если такая должность имеется.

Заявление также пишется на имя работодателя (учредителя) прошу предоставить отпуск по семейным обстоятельствам без сохранения хзаработной платы на стор с такого-то по такое-то число, дата и подпись

С уважением Александр

Если в уставе организации (или в трудовом договоре) установлено, что вопрос об отпуске руководителя решается на общем собрании участников (акционеров) общества или совете директоров, то руководитель должен уведомить о предстоящем отпуске коллегиальный исполнительный орган общества. В уведомлении он должен указать дату и продолжительность планируемого отпуска.

Уведомление. Отпуск руководителя организации

Общему собранию участников

В соответствии с п. 6.2 Устава ООО «Полигон-2» и п. 3.4 Трудового договора от 23.04.2007 N 45 уведомляю о своем предстоящем отпуске с 11.07.2011 продолжительностью 14 календарных дней.

Дата выхода на работу 25.07.2011.

Генеральный директор Антонов С.Н. Антонов

Генеральный директор то же работник, и поэтому пишет заявление:

О предоставлении отпуска без сохранения заработной платы

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на___календарных дней с «__»__________ 20___г по «___» _________ 20 __г

«____» ______________ 20___г

(подпись) (расшифровка подписи)

Далее дает распоряжение отделу кадров о предоставлении отпуска без содержания. Далее на основании заявления издаётся приказ.

Спросить юриста проще!

Задайте вопрос нашим юристам — это намного быстрее, чем искать решение.

Оформляем отпуск генеральному директору

Директор организации обычно подписывает приказы об отпусках работников. Но, что делать, если руководитель сам идет в отпуск. Кто его отпускает, кому он пишет заявление? Разберем эту ситуацию

Должен ли директор писать заявление об отпуске?

Писать или не писать заявление руководителю зависит от того, как это описано в уставе.

Вариант 1. В уставе указано, что решение об отпуске генерального директора решается на общем собрании участников (акционеров) общества. В таком случае руководитель писать заявление об отпуске обязан, причем пишет на имя председателя общего собрания или собранию в целом.

Текст документа примерно такой: «Прошу рассмотреть на общем собрании участников о предоставлении ежегодного отпуска на (количество дней) с (указать период)». Смотрите образец: Заявление на отпуск генерального директора (на имя председателя общего собрания).

Участники собрания – акционеры общества также часто решают вопрос о том, кто будет замещать директора во время отпуска. Решение должно быть оформлено в виде протокола, который подписывается всеми участниками собрания. Образец протокол собрания акционеров по вопросу предоставления отпуска генеральному директору.

Если этот способ не указан в уставе или других документах, значит идем по второму варианту.

Вариант 2. Директор сам планирует свой отпуск. Отпуск руководителя должен быть в графике отпусков, как и других сотрудников

Заявление руководителю писать не нужно, но должен подписать извещение о своем отпуске за минимум 2 недели (ст. 123 ТК РФ)

После этого составляется приказ о предоставлении отпуска (форма № Т-6). Если решение принято собранием, то этот документ должен быть подписан председателем собрания. Если же использовался второй способ, приказ подписывается руководителем. В обоих случаях он же должен поставить подпись, означающую согласие.

Кто подписывает приказ на отпуск директору?

В форме № Т-6 и № Т-6а предусмотрена подпись первого лица организации.

Кто подписывает эту форму на директора? Ответ зависит от указанных выше вариантов. Если отпуск был по решению общего собрания – то председатель собрания, а если руководитель принимал решение сам, то сам и подписывает, смотрите образец Приказ о предоставлении отпуска генеральному директору.

Перед уходом в отпуск руководитель может назначить исполняющего обязанности руководителя организации

До ухода генерального директора в отпуск решается вопрос о том, кто в это время будет исполнять обязанности руководителя. Если есть заместитель, то все просто. У него эта функция часто прямо прописано в договоре. Если зама нет, то выбирается надежный сотрудник и составляется приказ о возложении обязанностей. Текст примерно такой: «Приказываю возложить обязанности генерального директора (ФИО) на срок (указать период). Установить на этот срок доплату (должность и ФИО заместителя), за временное исполнение обязанностей руководителя организации в размере (сумма цифрами)», смотрите образец

Можно ли отозвать директора из отпуска?

Отдельно для руководителя вопрос отзыва из отпуска законодательством не регламентируется. Поэтому используем общие нормы трудового законодательства (ст. 125 ТК РФ).

Кто принимает решение об отзыве

Это решение может быть принято, как общим собранием, так и самим руководителем организации. В первом случае составляется протокол. И, как и другие работники, директор тоже должен давать свое письменное согласие (ст. 125 ТК РФ).

Решение об отзыве директора из отпуска может быть принято на заседании общего собрания и оформлено протоколом и изданным на его основании приказом. Не забывайте, что, как и любой другой работник, директор должен дать свое письменное согласие досрочно выйти из отпуска (ст. 125 ТК РФ).

Во втором варианте директор по своей инициативе прерывает отпуск. Документально это оформляется приказом о досрочном выходе из отпуска, см. образец Приказ о досрочным выходе директора из отпуска.

Как написать заявление генеральному директору на отпуск без содержания

Вместе с тем положения этой главы, регулирующие права и обязанности руководителя организации, не распространяются на руководителя, если он является единственным участником (учредителем), членом организации, собственником имущества.

В соответствии с п. 3 ст. 40 Федерального закона от 08.02.1998 N 14-ФЗ "Об обществах с ограниченной ответственностью" (далее - Федеральный закон N 14-ФЗ) единоличный исполнительный орган общества издает приказы о назначении на должности работников общества, об их переводе и увольнении, а также выдает доверенности на право представительства от имени общества. Порядок деятельности единоличного исполнительного органа общества и принятия им решений устанавливается уставом общества, внутренними документами общества, а также договором, заключенным между обществом и лицом, осуществляющим функции его единоличного исполнительного органа (п. 4 ст. 40 Федерального закона N 14-ФЗ).

Таким образом, учитывая вышеизложенные положения, руководитель организации, являющийся единственным учредителем организации, вправе уйти в соответствующий отпуск, издав приказ о возложении своих полномочий на другое должностное лицо в соответствии с требованиями, регламентированными уставом и внутренними документами общества.

В случае ухода генерального директора в отпуск требуется документально оформить передачу его полномочий.

Если учредительными документами, должностными инструкциями, локальными актами общества предусмотрена процедура замещения директора на время его отсутствия и в них указано должностное лицо, которое замещает должность руководителя, то принятие исполнения обязанностей происходит автоматически.

Порядок передачи полномочий временно исполняющему обязанности генерального директора на законодательном уровне не урегулирован. Однако сложившаяся практика свидетельствует о возможности передачи полномочий путем оформления приказа и доверенности.

В приказе о назначении временно исполняющего обязанности необходимо указать полномочия, которые ему передаются, а также на какой срок они передаются.

Для представления интересов общества, а также возможности заключения договоров и совершения сделок с третьими лицами от его имени необходимо оформить доверенность на временно исполняющего обязанности генерального директора с правом представления от имени общества интересов организации.

Согласно пп. 2 п. 3 ст. 40 Закона N 14-ФЗ генеральный директор выдает доверенность на право представительства от имени общества. В ней целесообразно указать закрытый перечень полномочий и срок, на который они предоставляются.

Право подписи представителя при осуществлении банковских операций подтверждается путем оформления и представления в банк дополнительной карточки организации с образцом подписи и пометкой "Временная".

При рассмотрении споров о признании сделок, заключенных временно исполняющим обязанности директора, суды поддерживают позицию о наличии у лица полномочий, даже если имеется только приказ или распоряжение генерального директора о назначении временно исполняющего обязанности генерального директора.

При этом необходимость составления доверенности на представителя юридического лица, подписанной руководителем организации, предусмотрена п. 5 ст. 185 Гражданского кодекса РФ.

Данный вывод находит подтверждение в материалах судебной практики (Постановления Президиума ВАС РФ от 23.12.1997 N 5589/97, от 24.03.1998 N 6813/97, от 09.02.1999 N 6164/98, ФАС Московского округа от 26.03.2003 N КГ-А40/1501-03).

Заявление на отпуск генерального директора ООО - образец

Заявление на отпуск генерального директора ООО - образец его приведен в нашей статье. Это важный кадровый документ, выражающий волю работника на использование ежегодного оплачиваемого отпуска. О том, как оформляется заявление и приказ о предоставлении отпуска и как на время передать полномочия руководителя, пойдет речь далее.

Заявление на отпуск директора ооо образец.doc

Образец приказа на отпуск генерального директора ооо.doc

Нужно ли директору ООО писать заявление на отпуск

Трудовым законодательством закреплено, что ежегодный отпуск предоставляется работнику на основании утвержденного графика отпусков (ч. 2 ст. 123 ТК РФ) посредством обязательного извещения работника о времени начала под расписку не позднее чем за 2 недели до его начала (ч. 3 ст. 123 ТК РФ). Из данной нормы следует, что работник не обязан предупреждать работодателя о своем уходе в отпуск путем написания соответствующего заявления.

Нужно учесть, что в графике отпусков может быть указана не дата начала, а месяц ухода в отпуск (постановление Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1). В этом случае заявление с указанием точной даты необходимо.

Кроме того, обязательно написание такого заявления, если работник хочет уйти в неоплачиваемый отпуск (ч. 2 ст. 128 ТК РФ).

Порядок предоставления отпуска руководителю

Несмотря на особый статус, директору ООО, так же как и всем остальным работникам, предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью не менее 28 календарных дней.

ВАЖНО! Статусность руководителя предполагает несколько иной, отличный от других работников порядок оформления ухода в отпуск. Так, в силу ст. 274 ТК РФ трудовые права и обязанности директора определяются в том числе учредительными документами организации. Соответственно, в уставе ООО должна быть урегулирована процедура предоставления отпуска директору.

В уставе ООО может быть указано, что вопрос об отпуске директора решается либо на общем собрании участников общества, либо непосредственно самим руководителем.

В зависимости от того, к чьей компетенции относится лоббирование отпуска директора, будет зависеть порядок его оформления.

Если уставом ООО вопрос о предоставлении отпуска директору отнесен к компетенции участников, последнему следует оповестить общество о предстоящем отпуске. Сделать это можно путем уведомления, которое выносится на повестку дня общего собрания участников. В уведомлении следует указать, когда и на какой срок директор планирует отдых.

Если уставом ООО решение отпускного вопроса не отнесено к компетенции участников, то директор принимает его самостоятельно. В этом случае ему достаточно отразить свой планируемый отдых в графике отпусков. Однако по общему правилу директор также должен быть извещен работодателем. При этом для сохранения правового смысла уведомления информировать руководителя о предстоящем отдыхе следует иному лицу, например работнику кадровой службы.

Образец приказа на отпуск директора ООО

В зависимости от того, кто в обществе лоббирует предоставление отпуска гендиректору, будет зависеть порядок оформления кадрового приказа на отпуск.

В 1-м случае (если отпускной вопрос решается обществом) приказ подписывает лицо, уполномоченное обществом. Подобные полномочия могут быть закреплены в уставе либо протоколе общего собрания участников.

Для этих целей допускается использование формы Т-6 (постановление № 1), но с внесением в унифицированную форму соответствующих изменений по правилам, предусмотренным постановлением Госкомстата от 24.03.1999 № 20, а именно ее дополнение последней графой «Уполномоченное лицо общества». В этом случае от имени общества будет выступать уполномоченное на то лицо. Об изменении формы Т-6 следует издать организационный приказ.

Если же отпускной вопрос решается самим руководителем, то приказ об уходе в отпуск составляется по форме Т-6 и подписывается непосредственно директором.

В приказе указываются:

  • реквизиты приказа;
  • табельный номер;
  • инициалы и должность;
  • структурное подразделение;
  • рабочий год;
  • количество календарных отпускных дней, общая продолжительность отпускного периода.

Временная передача полномочий

Если уставом не предусмотрено, что выступать от имени общества могут несколько лиц (например, директор и его заместитель), руководителю на время отсутствия необходимо передать свои полномочия.

С этой целью издается приказ о временном исполнении заместителем обязанностей директора. В приказе указываются:

  • передаваемые полномочия;
  • срок исполнения обязанностей.

Кроме того, оформляется доверенность на представление интересов общества перед третьими лицами.

Помимо прочего, при отсутствии в трудовом договоре или должностной инструкции заместителя положения, предусматривающего исполнение обязанностей директора в его отсутствие, необходимо заключение доп. соглашения к трудовому договору о временном совмещении должностей на время отпуска руководителя и оформление соответствующего приказа.

Если руководитель является одновременно единоличным участником ООО, ему достаточно оформить приказ и передачу полномочий.

В качестве заключения можно отметить, что механизм предоставления отпуска руководителю зависит от того, в чьи обязанности в соответствии с уставом ООО входит решение этого вопроса. При разрешении отпускного вопроса руководителя участниками общества последние одобряют отпускное волеизъявление директора и оформляют соответствующий приказ. В ином случае эти документы оформляет непосредственно сам директор.

Важно также отметить, что на сегодняшний день законодательство не предусматривает написание заявления как обязательного документа при уходе в отпуск.

Нужно ли директору - единственному учредителю писать заявление на свой ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты?

нужно ли директору - единственному учредителю писать заявление на свой ежегодный отпуск или отпуск без сохранения зарплаты? Если нужно то так: "Прошу предоставить мне. "Он сам себя просит? Мне 2 эксперта с этого сайта дали разные ответы. Хотелось бы узнать точный ответ. Заранее благодарю

Рассмотрев Ваш вопрос, можно сказать, что в вашем случае генеральный директор сам планирует свой отдых. Следовательно, отпуск генерального директора должен быть включен в график отпусков, как и отпуск других работников. В этом случае заявление об отпуске не требуется, а руководитель должен быть извещен под роспись о начале его отпуска не менее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ).

Далее ежегодный оплачиваемый отпуск генеральному директору предоставляется в общем порядке.

Подробнее об отпуске генерального директора читайте здесь:

Для оформления ежегодного отпуска оформите следующие документы:

  • приказ о предоставлении отпуска;
  • записка-расчет о предоставлении отпуска.

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику по форме № Т-6, либо по самостоятельно разработанной форме. И генеральный директор не является исключением – его отпуск также оформляется в общем порядке.

Что касается подписи данного приказа, то он сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (с одно стороны как сотрудник, с другой как работодатель).

Также необходимо отметить, что на время отпуска генерального директора, необходимо оформить временное исполнение его обязанностей. Порядок оформления можно посмотреть ниже по тексту или перейдя по ссылке Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником

Что касается отпуска без сохранения заработной платы.

В данном случае, в связи с тем, что директор сам планирует свой отдых, соответственно, в таком случае он может дать поручение, например, отделу кадров об оформлении его отпуска.

Начальнику отдела кадров, Ивановой И.И.

В срок до 02.04.2015 оформить проект приказа о предоставлении мне отпуска за свой счет на период с 03.04. по 22.04 2015, с возложением обязанности директора на период моего отсутствия на главного инженера с выплатой разницы в окладах. С главным инженером до передачи мне на подпись приказа оформить дополнительное соглашение о совмещении.

Директор __________________________ А.А. Львов

Отдел кадров на основании поручения готовит стандартный приказ о предоставлении директору отпуска, а подпишет приказ сам директор. В правоприменительной практике практикуется и издание сразу приказа следующего содержания:

«Убываю в отпуск без сохранения заработной платы с ________________ по ______________, в связи с чем

1. Возложить исполнение обязанностей директора на период моего отсутствия на главного инженера Сидорова С.С. с выплатой разницы в окладах.

Основание: дополнительное соглашение к трудовому договору Сидорова С.С.»

Также отметим, что вопрос подписания приказа решается аналогичным путем, т.е. директор сам и подписывает приказ, и, кроме того, ставит свою подпись в строке ознакомления (с одно стороны как сотрудник, с другой как работодатель).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Очередность ухода сотрудников в отпуск пропишите в графике отпусков (форма № Т-7 или самостоятельно разработанная форма). Составьте его на один календарный год.

График отпусков оформляет сотрудник отдела кадров. Если в организации (учреждении) нет отдела кадров, то график может составить сотрудник, на которого возложены обязанности по ведению кадрового учета.

График должен подписать руководитель кадровой службы и утвердить руководитель организации (учреждения). Согласно части 1 статьи 123 Трудового кодекса РФ составить и утвердить график отпусков на новый год нужно не позднее 17 декабря текущего года.

При составлении графика учтите специфику деятельности организации (учреждения) и пожелания сотрудников. Если в организации (учреждении) есть профсоюз, то при составлении графика нужно учесть и мнение профсоюза. Об этом сказано в статье 123 Трудового кодекса РФ.

График отпусков обязателен как для организации (учреждения), так и для сотрудников (ч. 2 ст. 123 ТК РФ).

При уходе сотрудника в отпуск нужно составить приказ о предоставлении отпуска сотруднику или нескольким сотрудникам по форме № Т-6 или форме № Т-6а, либо по самостоятельно разработанной форме. Приказ подписывает руководитель, сотрудника нужно ознакомить с приказом под подпись.

На основании приказа на отпуск бухгалтерия оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска (по форме № Т-60 или самостоятельно разработанной форме) и начисляет сотруднику отпускные.

заместитель директора департамента заработной платы, охраны труда и социального партнерства Минздравсоцразвития России

Приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении его в командировку, в отпуск и т. п. вправе подписывать сам руководитель. Никаких запретов или особого порядка для таких случаев трудовое законодательство не устанавливает. Правомерность такого подхода подтверждает письмо Роструда от 11 марта 2009 г. № 1143-ТЗ.

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

Случаи временного исполнения обязанностей гендиректора

Временное исполнение обязанностей руководителя организации требуется в случаях, когда он по каким-то причинам отсутствует (болеет, находится в командировке, отпуске и т. п.).

Приказ о возложении полномочий гендиректора

Как правило, временное исполнение обязанностей генерального директора возлагается на его заместителя. Если у генерального директора нет заместителя, в должностные обязанности которого входило бы временное выполнение функций руководителя, то эти обязанности возложите на другого сотрудника. В этом случае генеральный директор должен издать приказ о временном возложении обязанностей руководителя организации на этого сотрудника (п. 1 Порядка, утвержденного разъяснением от 29 декабря 1965 г. Госкомтруда СССР № 30 и Секретариата ВЦСПС № 39).

В приказе нужно прописать конкретные обязанности сотрудника, замещающего руководителя. Например, подписывать приказы по кадрам, счета-фактуры и т. д. (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, п. 6 ст. 169 НК РФ).

Порядок временного замещения руководителя можно прописать в уставе организации (п. 2 ст. 12 Закона от 8 февраля 1998 г. № 14-ФЗ, ст. 11 Закона от 26 декабря 1995 г. № 208-ФЗ). В уставе, в частности, может быть предусмотрен порядок избрания (назначения) нового руководителя организации на время отсутствия старого (например: в случае его ареста).

Доверенность на осуществление полномочий гендиректора

Если устав организации не предусматривает возможности передачи полномочий в отсутствие генерального директора, то необходимо оформить доверенность. Она призвана регулировать внешние отношения организации (в частности, отношения с контрагентами). В доверенности укажите переданные доверенному лицу полномочия.

Доверенность от имени организации должен подписать ее руководитель (или иное лицо, уполномоченное на это учредительными документами) с приложением печати этой организации (п. 5 ст. 185 ГК РФ). Ее можно выдать на срок не более трех лет. Если срок в доверенности не указан, она будет действовать лишь в течение одного года с момента ее выдачи. Такие правила установлены в пункте 1 статьи 186 Гражданского кодекса РФ.

Доверитель может в любое время отменить доверенность. А сотрудник, которому она выдана, вправе в любое время от нее отказаться. Случаи, когда действие доверенности прекращается, приведены в статье 188 Гражданского кодекса РФ.

Доплата за временное замещение гендиректора

За исполнение обязанностей временно отсутствующего руководителя сотруднику положена доплата (ст. 151 ТК РФ).

заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости

  1. Ответ:Какие документы нужно оформить при предоставлении сотруднику ежегодного оплачиваемого отпуска
  2. Ситуация:Кто должен подписывать приказы на руководителя организации о вступлении в должность, направлении в отпуск, командировку и т. п.
  3. Ответ:Как оформить временное исполнение обязанностей генерального директора другим сотрудником
  4. Ответ:Как предоставить сотруднику отпуск без сохранения зарплаты

Это следует из положений частей 1 и 2 статьи 128 Трудового кодекса РФ.

Так, в законодательстве закреплен ряд случаев, когда организация обязана предоставить отпуск без сохранения зарплаты по требованию сотрудника. Например, работающим инвалидам – до 60 календарных дней в году или сотрудникам в случаях рождения ребенка, регистрации брака, смерти близких родственников – до пяти календарных дней (абз. 5, 6 ч. 2 ст. 128 ТК РФ). Подробнее об этих случаях, а также о продолжительности таких обязательных отпусков см. таблицу.

В то же время работодатель вправе предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. Это могут быть, например, семейные обстоятельства: свадьба члена семьи, болезнь родителей, проживающих в другом городе, и т. п. Признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам работодатель. В случае согласия работодателя предоставить отпуск его продолжительность определяют по соглашению сторон.

Внимание: отправлять сотрудников в отпуска без сохранения зарплаты по инициативе работодателя запрещено!

Вне зависимости от того, является отпуск обязательным или нет, для его предоставления сотрудник должен написать заявление (ст. 128 ТК РФ). На основании заявления оформите приказ о предоставлении отпуска (по форме № Т–6 или самостоятельно разработанной форме). Приказ должен подписать руководитель организации, сотрудника необходимо ознакомить с приказом под подпись.

Записку-расчет о предоставлении отпуска по (например, по форме № Т-60) не оформляйте. Дело в том, что эта форма предусмотрена для расчета выплат, которые полагаются сотруднику при уходе в оплачиваемый отпуск (указания, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1, Методические указания, утвержденные приказом Минфина России от 15 декабря 2010 г. № 173н). А при уходе сотрудника в неоплачиваемый отпуск отпускные не начисляют.

Также сведения о предоставляемых отпусках сотрудник кадровой службы должен внести в раздел VIII личной карточки по форме № Т-2 (указания по заполнению форм первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1). Если организация применяет самостоятельно разработанную форму личной карточки, то сведения о предоставлении отпуска без сохранения зарплаты внесите в схожий раздел с информацией об отпусках сотрудника.

Аналогичную информацию внесите в карточку лицевого счета, составленную по форме № Т-54 или самостоятельно разработанной форме.

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

С уважением и пожеланием комфортной работы, Светлана Вартанова,

эксперт Системы Кадры

Петиция от всех кадровиков России

В Трудовом кодексе есть досадные пробелы, которые усложняют работу кадровикам, хотя ничего не стоит их устранить.

Источники:
pravoved.ru hr-portal.ru www.glavbyh.ru rusjurist.ru www.kdelo.ru
Комментариев пока нет!


Интересное:

Гостевая виза

Необходимая документация для сбора

Перед собеседованием для получения визы соберите и подготовьте следующие необходимые документы:

  • Паспорт , действительный для поездки в Соединенные Штаты - Ваш паспорт должен быть действителен в течение не менее шести месяцев после периода вашего пребывания в Соединенных Штатах (если иное не предусмотрено соглашениями для конкретной страны). Каждый человек, которому нужна виза, должен подать отдельное заявление, включая всех членов семьи, перечисленных в вашем паспорте.
  • Заявление на получение неиммиграционной визы, Страница подтверждения формы DS-160.
  • Квитанция об уплате регистрационного взноса, , если вы должны заплатить до собеседования.
  • Фото - Вы загрузите свою фотографию при заполнении онлайн-формы DS-160. Если загрузка фотографии не удалась, вы должны принести одну распечатанную фотографию в формате, описанном в Требованиях к фотографии.

Может потребоваться дополнительная документация

Ознакомьтесь с инструкциями по подаче заявления на визу на веб-сайте США.S. Посольство или консульство, в которое вы будете подавать заявление. Могут потребоваться дополнительные документы для подтверждения вашей квалификации. Например, дополнительные запрашиваемые документы могут включать доказательства:

  • Цель поездки,
  • Ваше намерение покинуть Соединенные Штаты после поездки и / или
  • Ваша способность оплатить все расходы на поездку.

Свидетельства о вашей работе и / или ваших семейных связях может быть достаточно, чтобы продемонстрировать цель вашей поездки и ваше намерение вернуться в свою страну.Если вы не можете покрыть все расходы на поездку, вы можете предъявить доказательства того, что другое лицо покроет некоторые или все расходы на вашу поездку.

Примечание: Заявители на получение визы должны соответствовать требованиям на основании места жительства заявителя и связей за границей, а не заверений от семьи и друзей из США. Письмо-приглашение или аффидевит поддержки не требуется для подачи заявления на получение гостевой визы. Если вы решили принести на собеседование письмо-приглашение или аффидевит о поддержке, помните, что это не один из факторов, используемых при принятии решения о выдаче визы или отказе в ней.

Пройдите собеседование на получение визы

Сотрудник консульства проведет с вами собеседование, чтобы определить, имеете ли вы право на получение гостевой визы. Вы должны подтвердить, что соответствуете требованиям законодательства США для получения визы.

Цифровое сканирование отпечатков пальцев без чернил является частью процесса подачи заявки. Обычно их снимают во время собеседования, но это зависит от места.

После собеседования на визу консульский сотрудник может решить, что ваше заявление требует дальнейшей административной обработки.Сотрудник консульства проинформирует вас, если это потребуется.

После утверждения визы вам может потребоваться оплатить сбор за выдачу визы (если это применимо к вашей национальности) и принять меры для возврата вам паспорта и визы. Чтобы узнать больше, просмотрите сроки обработки визы.

Въезд в США

Виза позволяет иностранному гражданину поехать в порт въезда в США (как правило, в аэропорт) и запросить разрешение на въезд в Соединенные Штаты.Виза не гарантирует въезд в США. Должностные лица Министерства внутренней безопасности (DHS), таможни и пограничной службы США (CBP) в пункте въезда имеют право разрешать или запрещать въезд в Соединенные Штаты. Если вам разрешен въезд в Соединенные Штаты, официальный представитель CBP предоставит штамп о допуске или бумажную форму I-94, запись о прибытии / отбытии. Узнайте больше о правилах приема и въезда, ограничениях на ввоз продуктов питания, сельскохозяйственных продуктов и других запрещенных / запрещенных товаров и многом другом, просмотрев веб-сайт CBP.

Продление вашего пребывания

См. Раздел «Продление срока пребывания» на веб-сайте Службы гражданства и иммиграции США (USCIS), чтобы узнать о запросе на продление вашего пребывания после даты, указанной на штампе о допуске или бумажной форме I-94.

Несвоевременный выезд из США приведет к потере статуса. Согласно законодательству США, визы лиц, не имеющих статуса, автоматически аннулируются (раздел 222 (g) Закона об иммиграции и гражданстве). Любая многократная виза, которая была аннулирована из-за отсутствия статуса, не будет действительна для будущего въезда в Соединенные Штаты.

Несвоевременный выезд из США может также привести к тому, что вы лишитесь права на получение визы в будущем. Чтобы узнать больше, ознакомьтесь с разделом «Отказ в выдаче визы, дисквалификация и отказ: законы».

Изменение статуса

Если ваши планы меняются во время пребывания в США (например, вы вступаете в брак с гражданином США или получаете предложение о работе), вы можете запросить изменение своего неиммиграционного статуса на другую категорию через Службу гражданства и иммиграции США (USCIS). ).См. Раздел «Изменение моего неиммиграционного статуса» на веб-сайте USCIS, чтобы узнать больше.

Пока вы находитесь в США, для получения изменения статуса от USCIS не требуется подавать заявление на новую визу. Однако после отъезда из США вы должны подать заявление на получение новой визы в посольстве или консульстве США в категории, соответствующей вашему путешествию.

Политика неограниченного отпуска для сотрудников Шаблон

Краткое изложение политики и цель

Наша политика компании с неограниченным отпуском позволяет сотрудникам брать отпуск на столько, сколько им нужно.Сотрудникам нужно время, чтобы отдохнуть и развлечься вне работы. Ограничение этого важного времени не помогает нам достичь высокого уровня удовлетворенности и продуктивности сотрудников.

Эта политика основана на взаимном доверии между работодателем и работником. Это дает сотрудникам возможность работать или брать отпуск по своему усмотрению, пока они продолжают выполнять свои обязанности.

Область применения

Настоящая политика распространяется на сотрудников компании, работающих полный и неполный рабочий день.

Элементы политики

Компания не ограничивает количество сотрудников, которые могут взять на работу.Он устанавливает минимальный уровень перерыва.

Все сотрудники должны будут брать отпуск не менее [ указанного количества дней ] каждый год. Это поможет им избежать переутомления и даст время, чтобы отвлечься от своих рабочих обязанностей. Компания может предложить стимулы (например, бонус), чтобы побудить сотрудников брать отпуск. Если сотрудники не соблюдают минимальный уровень, они теряют эти стимулы.

Компания будет отслеживать время отпуска для всех сотрудников, чтобы убедиться, что:

  • Работники берут минимальный выходной.
  • Сотрудники не берут отпуск, который снижает их производительность.

Сотрудникам не начисляются выходные, поэтому компания не компенсирует неиспользованный отпуск. Эта политика не противоречит установленным законом отпускам, таким как отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком. Сотрудники должны использовать как минимум законную сумму. Любой отпуск, который они выбирают, является отдельным.

Процедура

Сотрудники обязаны:

  • Избегайте злоупотреблений политикой, беря отпуск, который отрицательно сказывается на их работе и компании.
  • Общайтесь и сотрудничайте со своей командой, чтобы все ушли в отпуск, не прерывая работу.
  • Планируйте делегировать, откладывать или иным образом управлять проектами, на которые повлияет их свободное время.
  • Известите своих руководителей по крайней мере за две недели.

Отпуск максимум на одну рабочую неделю не требует одобрения руководителей. Сотрудникам по-прежнему рекомендуется координировать свои действия с членами своей команды, чтобы обеспечить справедливость и эффективность.

Руководители должны утвердить отпуск, выходящий за рамки рабочей недели. Они должны делать это в порядке очереди.

Руководители могут рассмотреть возможность отклонения заявки на отпуск, если:

  • Другие члены команды с аналогичными или дополнительными обязанностями уже попросили отпуск в то же время.
  • Указанное время слишком занято или включает важный крайний срок для сотрудника, запрашивающего отпуск.
  • Сотрудник, похоже, злоупотребляет политикой.Руководители должны доказать, что это так, используя данные из нашей системы отслеживания отпусков и представляя неадекватные результаты сотрудников. Также им следует договориться о встрече с сотрудником и персоналом.

Руководители не могут отклонить запросы на отпуск по любой из следующих причин:

  • Дисциплинировать сотрудников.
  • Чтобы заставить сотрудников выполнять несрочные обязанности.
  • Чтобы утвердить отпуск для другого сотрудника, который запросил позже.

Ни один список не является исчерпывающим.И сотрудники, и руководители должны руководствоваться здравым смыслом и придерживаться политики компании при запросе / утверждении отпуска. Эффективное общение между членами команды жизненно важно, чтобы эта политика работала для всех.

Компания будет ежегодно пересматривать эту политику и решать любые проблемы.

Заявление об отказе от ответственности: этот шаблон политики предназначен для предоставления общих рекомендаций и должен использоваться в качестве справочного материала. Он может не учитывать все соответствующие местные, государственные или федеральные законы и не является юридическим документом.Ни автор, ни Workable не несут никакой юридической ответственности, которая может возникнуть в результате использования этой политики.
Дополнительная литература

Как заверить заявление сотрудника об отпуске. Заявление на отпуск

Заявка на отпуск - это первый шаг на пути к желанному отдыху. Узнайте, как правильно его стилизовать, и скачайте готовый образец.

Какой может быть отпуск

Есть несколько видов отпуска:

  • еще один платный.Это основной отпуск, на который имеет право работник, проработавший в организации не менее 6 месяцев. В соответствии с ТК РФ этот отпуск составляет 28 календарных дней;
  • отпуск за свой счет, то есть неоплачиваемый. Основанием для такого отдыха могут быть личные причины: замужество, смерть близкого человека, рождение ребенка и т. Д .;
  • обучение. Этот отпуск необходим для работника, если он получает образование. Во время такого отпуска средняя заработная плата может сохраняться только в том случае, если высшее образование является первым.Чтобы убедиться в необходимости такого отпуска, его требуется довести до головы;
  • родильное (родильное). Выдается женщине на основании листка нетрудоспособности из медицинского учреждения. Справка о нетрудоспособности должна быть правильно заполнена и подписана лечащим врачом.

Приоритет - по расписанию

График отпусков формируется ежегодно на каждом предприятии. Просьба отпустить отдых в определенное время является основой расписания.Такой график преследует несколько целей. Во-первых, сами сотрудники знают, кто кого заменит. Во-вторых, позволяет избежать общего выхода на пенсию за один период. В-третьих, у работодателя есть возможность планировать бюджет, потому что требуется оплата отпускных.

Когда график сформирован и утвержден, работа не заканчивается. Каждого сотрудника уведомляют о предстоящем отпуске за две недели. Сотруднику ничего делать не нужно, поэтому вопрос о том, как написать заявление на отпуск, не стоит.Вам просто нужно подписать приказ, который выдаст организация.

Возможности для новых сотрудников

Право на отдых закреплено в ТК РФ для всех, с кем заключен трудовой договор ... По закону для того, чтобы уйти в отпуск, достаточно проработать шесть месяцев. Если график уже утвержден, то остальное предоставляется вне очереди. Для этого необходимо подать на имя руководителя правильно оформленную заявку на отпуск, которую он должен заверить.Если у администрации нет возражений, то он передается специалисту по кадрам для выполнения заказа.

Закон не содержит правил, как правильно написать заявление на отпуск, поэтому оформлять его можно в любой форме, обязательно указав желаемые даты. Это не значит, что такой срок будет согласован, но обычно пожелания учитываются.

Как получить отпуск

Общий порядок предоставления отпусков бюджетникам выглядит так:

  1. Собраны письменные заявки.
  2. Составляется график отпусков.
  3. Сотрудник извещен о предстоящем отпуске.
  4. Выдается приказ об отпуске.
  5. Отпускные выплачиваются.

Как написать выписку

Не существует официально утвержденного шаблона заявления на отпуск, но некоторые формулировки или данные важны. Чтобы не получить отказ, воспользуйтесь образцом, как правильно написать заявление на отпуск в 2020 году.

Заявление пишется на бумаге формата А4 вручную синими, фиолетовыми или черными чернилами или распечатывается с помощью компьютера.Заявление на отпуск должно иметь следующую структуру:

  1. Кап. В правом верхнем углу укажите полное имя. и положение головы. Обычно это генеральный директор (например, генеральному директору ООО «Ромашка» Васильков Д.М.). Также указываем полное имя человека. и позиция составителя.
  2. В середине страницы пишем «Выписка».
  3. Далее следует основной текст с просьбой об отпуске. Указываются тип отпуска, дата начала отпуска и количество дней.Если отпуск внеплановый, то указывается его причина.
  4. В конце ставится дата написания заявки и подпись компилятора с расшифровкой.

Заявление на отпуск передается менеджеру, который должен его подписать. Уход в отпуск без разрешения будет считаться прогулами.

Образец заявления на отпуск 2 недели

Иванов И.И.

Ахметова А.А.

Заявление

о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска

Предоставьте мне ежегодный оплачиваемый отпуск продолжительностью 14 (четырнадцать) календарных дней с 01 июля по 14 июля 2020 года.

Образец заявления на отпуск без сохранения заработной платы

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск без накопления заработной платы на 3 (три) календарных дня в период с 03 июля по 05 июля 2020 года в связи с заключением брака.

Образец заявления на отпуск с последующим увольнением

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.I.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне с 01 июля 2020 года оплачиваемый ежегодный отпуск на 14 (четырнадцать) календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Образец заявления на отпуск по беременности и родам

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

от секретаря

Дмитрова С.И.

Заявление

Прошу с 1 июля 2020 года предоставить мне декретный отпуск на 140 дней и назначить соответствующее пособие.

Образец заявления на учебный отпуск

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.И.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Прошу предоставить мне отпуск с 01 июля 2020 года на 24 (двадцать четыре) календарных дня с сохранением заработной платы для прохождения сессии в СПбГУ.

Образец заявления о переводе отпуска

Директор ГБОУ ДОД СДЮСШОР «Аллюр»

Иванов И.I.

от заместителя директора по методической части

Ахметова А.А.

Заявление

Пожалуйста, перенесите начало моего следующего оплачиваемого отпуска с 1 июля 2020 года на 12 августа 2020 года по семейным обстоятельствам

Если платит администрация

Отпуск ежегодный за счет средств работодателя. Минимальная продолжительность одной части - две полные календарные недели. Но помимо них сотрудники часто просят отпуск без сохранения заработной платы. Образца заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск в законодательстве нет, поэтому оно составляется в произвольной форме.Как и любое другое заявление, оно должно содержать данные о заявителе и адресате, количество дней отдыха и его тип.

Но не всегда все дни вы хотите гулять одновременно. Если работник намерен разбить этот срок на части, то одна из них должна быть не менее 14 дней. Поэтому сразу нужно брать отпуск минимум на 14 дней, а оставшиеся дни можно разделить на удобные периоды.

Гуляем по нашему

Помимо оплачиваемого отпуска, вы можете попросить отпуск за свой счет.В этом случае составляется заявление о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы. Любой человек имеет право сделать перерыв за свой счет. Продолжительность определяется сторонами, но есть также ограничения на количество дней, в течение которых вы можете отдыхать без оплаты. Например, пенсионеры могут дополнительно отдыхать один раз в год в течение 14 дней, аналогично - супруги и родители погибших военнослужащих (ст. 197 ТК РФ от 30.12.2001 (в ред. От 27.12.2018)) . Люди с ограниченными возможностями могут подать заявление на 60 дополнительных дней в году за свой счет.Кому еще могут быть предоставлены дополнительные дни без оплаты:

  • ветеранам ВОВ, участникам боевых действий и афганцам - 35 дней в году;
  • для сдачи вступительных экзаменов, сессий, защиты дипломов - 15 дней;
  • преподавателей со стажем более 10 лет и государственных служащих по научной деятельности - 12 месяцев (ст. 46 Закона № 79-ФЗ).

В этих случаях необходимо обязательно подать заявление работодателю. Воспользуйтесь одним из наших шаблонов, например, как написать заявку на 14-дневный отпуск на 2020 год.

Бывают также исключительные обстоятельства, когда администрация обязана освободить сотрудника без содержания. Например, если родился ребенок, то можно пять дней гулять. Так же и в случае свадьбы или смерти близкого родственника. Вам необходимо будет связаться с работодателем в письменной форме. Но обстоятельства необходимо подтвердить, приложив свидетельство о рождении или смерти, свидетельство о регистрации брака с отметкой о назначенной дате.

Сколько времени нужно, чтобы подать апелляцию?

Составив заявление на отпуск, нужно понимать, на сколько дней его подавать.Любые правила предусмотрены только для тех, кто отдыхает по расписанию. В этом случае работодатель сам за две недели заранее напоминает, что пора отдыхать. И в этом случае даже не нужно ничего писать.

в различных форматах. Также предлагаем для скачивания в этом разделе вариант заявок на ежегодный оплачиваемый отпуск с отсрочкой .

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск достаточно простое и состоит из следующих частей:
1. Заголовок выписки.В заголовке указано, кому пишется заявка: должность, ФИО человека, которому написано заявление, затем должность и ФИО сотрудника, который пишет заявление. Если вы не знаете, на кого писать заявление, то эту информацию необходимо уточнить в отделе кадров. Колпачок выровнен по правому краю.
Пример заголовка заявки на отпуск: «Генеральному директору ООО« Рога и Копыта »А.П. Смирнов. от бухгалтера Васильевой А.E. «

2. Слово« Заявление! »Является постоянной частью для всех типов заявлений на отпуск: заявлений на ежегодный оплачиваемый отпуск или. Слово« Заявление »пишется в середине листа, и ток не подается. после него.

3. Существенная часть заявления. Содержит информацию о заявлении на отпуск. Оно записано в следующей форме: «Прошу предоставить мне еще один оплачиваемый отпуск с… по… календарным дням». Важный! В основной части НЕ написано, до какой даты предоставляется отпуск, указано только количество дней.Это особенно важно, потому что если вы укажете количество дней, то бухгалтерия просто не примет заявку. Ситуация понятна, так как из-за этого могут возникать споры, если отпуск совпадает с праздничным , потому что на
праздничных дней отпуск продлевается без подачи заявления.
Пример содержательной части: «Прошу предоставить мне еще один оплачиваемый отпуск с 14.05.2015 на 14 календарных дней»

4. Подвал заявки.Здесь указывается дата составления заявления на отпуск, подпись и расшифровка.

Пример заявления на оплачиваемый отпуск :

Генеральный директор ООО «Сфера»

Иванов Василий Петрович

от менеджера по продажам

Семенов Валерий Иванович

Заявление

Прошу предоставить еще один отпуск с 01.09. 2015 г. за 14 календарных дней.

15.08.2015 Семенов В.И.

На этой странице вы можете указать шаблоны для следующих выписок на отпуск:
Скачать заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате Word (формат doc)
Скачать заявку на отпуск в форме Word (формат docx)
Скачать заявку на оплачиваемый отпуск в формате pdf (Adobe)
Скачать заявку на ежегодный отпуск в формате odt (OpenDocument Text)
Скачать заявку на ежегодный оплачиваемый отпуск в формате rtf

Скачать заявку на отпуск

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 КБ Заголовок :
Подпись
Размер : 17 КБ Заголовок :
Подпись
Размер : 6 КБ Заголовок :
Подпись
92 Размер КБ Заголовок :
Подпись
Размер : 38 КБ

Также можно сказать образец ap оформление оплачиваемого отпуска в форматах: Word (doc, docx), pdf, odt, rtf.

Скачать образец заявления на отпуск

Заголовок :
Подпись
Размер : 24 КБ Заголовок :
Подпись
Размер : 17 КБ Заголовок :
36 Подпись Размер : 6 КБ Заголовок :
Подпись
Размер : 94 КБ Заголовок :
Подпись
Размер : 40 КБ

Дополнительно вы можете скачать заявление на отпуск с отсрочка в форматах: Word (doc, docx), pdf, odt, rtf

Каждый работник, работающий на официальной основе, имеет право ходатайствовать о ежегодном отпуске.Для этого необходимо заранее составить и подать работодателю соответствующее заявление. Руководство компании рассматривает документ только в том случае, если он правильно составлен.

Действующим законодательством РФ не предусмотрена единая форма заполнения заявления о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска, поэтому допустимо оформление заявления в произвольной форме или на фирменном бланке компании. Бумага может быть напечатана или написана.

В заявлении необходимо указать следующую информацию:

  • полное фирменное наименование;
  • ФИО руководителя или генерального директора компании;
  • название документа;
  • ФИО, структурное подразделение и должность работника;
  • основная часть.Содержит текст с просьбой предоставить ежегодный основной оплачиваемый отпуск. Важно учитывать, что в обращении указывается желаемый период отдыха - с какой даты требуется отдых и в какое количество календарных дней, а также вид - оплачивается или нет;
  • Дата подготовки;
  • Подпись сотрудника
  • .

В некоторых случаях работодатель может предоставить дополнительные оплачиваемые выходные дни. Для этого необходимо наличие следующих обстоятельств:

  • трудовая деятельность на опасном производстве или в северном регионе страны;
  • работают в определенной сфере - здравоохранение, металлургия, МЧС, энергоснабжение, муниципалитет, строительство, профессиональный спорт;
  • несовершеннолетний возраст работника;
  • инвалидность.

Кроме того, военнослужащие и члены судебных органов могут подать заявление на дополнительный оплачиваемый отпуск.

В большинстве случаев продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней. Для работников некоторых сфер деятельности этот срок может быть увеличен.

Примечание! При написании заявления дата окончания отпуска не указывается. Необходимо указать количество календарных дней, в течение которых сотрудник планирует отсутствовать на рабочем месте, и первый день отпуска.

Работник имеет право требовать предоставления отдыха полностью или частично.

В некоторых компаниях руководство заранее составляет график отпусков. При этом по возможности учитываются предпочтения сотрудников.

Пример выписки:

Надо ли писать заявление, если есть график отпусков?

При наличии четкого графика, в котором предусмотрена последовательность предоставления ежегодного отпуска, сотруднику не нужно писать заявление.В расписании уже установлена ​​дата начала отдыха, работодатель это знает, сотруднику нет необходимости уведомлять работодателя. Напротив, в такой ситуации работодатель должен предоставить сотруднику информацию о том, когда начинается его отдых - это необходимо сделать в письменной форме за 2 недели до начала отдыха.

Когда необходимо написать заявление на ежегодный отпуск:

  1. при отсутствии расписания Т-7;
  2. , если остаток не предусмотрен по графику;
  3. , если работник был принят на работу в текущем году и не был включен в график.
Срок подачи заявок

Важно отметить, что если у вас есть график отпусков, составление заявления - необязательный шаг. В таких ситуациях работодатель самостоятельно уведомляет работника о предстоящем отпуске. В соответствии со статьей 123 ТК РФ он должен это сделать за 2 недели до начала отпуска.

Если у компании нет графика отпусков, заявка заполняется в срок, установленный работодателем.Документ можно оформить как в начале года, так и за несколько недель до начала отпуска. Дополнительное время необходимо для поиска замены во время отсутствия основного сотрудника.

Особенности неоплачиваемого отпуска

Иногда могут возникнуть обстоятельства, в связи с появлением которых сотруднику потребуется отдых, период которого не соответствует установленному графику. В этом случае работник может претендовать на неоплачиваемые выходные.Форма для составления соответствующего заявления практически аналогична стандартной ситуации, однако поясняется, что требуется неоплачиваемый отпуск. Единственное отличие заключается в основной части документа. Это указание на причину, по которой сотруднику нужен выходной.

В данном случае это разрешено. Важно отметить, что это возможно только с согласия работодателя. Для получения согласования необходимо указать уважительную причину возникновения такой необходимости.

Основанием для составления является выписка, составленная работником, на основании которой делается запись в личной карточке Т-2.

Расчетный образец 2017-2018 гг.

Вопросы и ответы

Вопрос 1: Кому следует адресовать заявление, если оно написано в отпуске генерального директора компании по решению участников общего собрания?

Ответ: Документ должен быть адресован председателю общего собрания учредителей, если решение об уходе от генерального директора принимается общим собранием.

Вопрос 2: Сотрудник подал заявление за 1 день до начала ежегодного отдыха. Поручение на выплату отпускных было оформлено за 1 день до начала отпуска. Какая ответственность предусмотрена для работодателя за нарушение сроков выплаты отпускных?

Ответ: Организация и руководитель, подписавшие документы, могут быть привлечены к административной ответственности в виде штрафа по части 6 статьи 5.27 КоАП. Штраф для организации от 30 тысяч. до 50 тысяч. руб., для официальных - от 10 тыс. руб. до 20 тыс. тереть. Плюс работнику нужно компенсировать задержку выплаты отпускных.

Заявление об отпуске - документ, который нужно иметь возможность оформить на каждого официально трудоустроенного сотрудника, планирующего свой регулярный отдых. Поэтому образец заявки на отпуск стоит иметь под рукой у каждого из нас.

Подумайте, что такое отпуск, как правильно написать на него заявку, и приведите несколько стандартных примеров заявок на отпуск , наиболее часто используемых в определенных случаях.

Какой это может быть отдых?

В зависимости от цели отпуск может составлять:

  • Другой оплачиваемый отпуск - это отпуск, на который имеет право каждый работник, проработавший на текущем месте работы не менее 6 месяцев, один раз в год. Дата начала отпуска определяется графиком отпусков.Этот отпуск длится 28 дней согласно ТК РФ.
  • Отпуск за свой счет (без оплаты) - Это отпуск, который сотрудник берет по личным причинам, когда еще не пришло время следующего оплачиваемого отпуска. В этом случае отпуск организацией не оплачивается.
  • Учебный отпуск - Это отпуск, который может потребоваться сотруднику, который получает образование в дополнение к работе. Работник, получивший первое образование, может получать свой средний заработок во время учебного отпуска... Для подтверждения призыва на учебу вам понадобится справка из учебного заведения.
  • Отпуск по беременности и родам (по беременности и родам) предоставляется женщине на основании справки о нетрудоспособности, полученной от врача.

Как написать заявление на отпуск?

Заявление об отпуске пишется от руки или распечатывается на компьютере. В этом случае подпись всегда ставится вручную.


Содержание заявления на отпуск
:

  • Любой оператор начинается с заголовка.В правом верхнем углу нужно указать ФИО и должность человека, которому адресовано данное заявление, а также ФИО и должность человека, написавшего его.
  • Далее в середине страницы маленькой буквой указывается заголовок «выписка».
  • После этого пишется текст заявления. Он должен попросить отпуск, указав тип отпуска и дату начала. Если сотрудник не планирует отдыхать весь отпуск сразу, то также необходимо указать дату окончания.Также в приложении вы можете указать общее количество дней планируемого отпуска. Иногда требуется указать причину отпуска.
  • С новой строки ставится дата написания заявления, подпись и расшифровка подписи сотрудника, составившего заявление.

Обратите внимание: заявление на отпуск необходимо подписать менеджером. Если сотрудник уходит в отпуск без согласования заявки, его отсутствие будет расценено как прогулы.

Образцы заявлений на отпуск (примеры)

Ниже приведены примеров заявок на отпуск , используемых в различных случаях.

Образец заявления на следующий оплачиваемый отпуск

Директор ООО «Агат»
Рыжиков К.С.
в кассе
Мельникова И.Т.

Заявление

.

Прошу предоставить еще один оплачиваемый отпуск на 28 календарных дней с 21 июля 2016 года по 17 августа 2016 года.

Дата: 15.07.2016 Подпись: И.Т. Мельникова

Образец заявления на отпуск за свой счет (без содержания)

Директор ООО «Победа»
Алимов В.Л.
у электрика
Филонова В.К.

Заявление

.

Пожалуйста, предоставьте мне неоплачиваемый отпуск на 12 календарных дней с 1 июля 2016 года по 12 июля 2016 года по семейным обстоятельствам.

Дата: 15.06.2016 Подпись: Филонов В.К.

Образец заявления на учебный отпуск

Директор ООО «Сладости»
М.В. Ковригов
от кондитера
Пушкина США

Заявление

.

Прошу предоставить мне отпуск на 24 календарных дня с 11 октября 2016 года по 4 ноября 2016 года с сохранением средней заработной платы за прохождение промежуточной аттестации в Нижегородском государственном университете.

Приложение: справочно-звонок № 123 от 21.09.2016

Заявление об отпуске - это документ, позволяющий работнику уйти в законный отпуск с соблюдением всех правил, установленных трудовым законодательством РФ.Оформлять этот документ необходимо в основном в двух случаях: если сотрудник уходит в плановый оплачиваемый отпуск, а также если он выражает желание уйти в внеочередной отпуск (в связи с учебой, беременностью, личными обстоятельствами и т. Д.).

Во втором варианте желательно документально оформить необходимость внепланового отпуска, иначе работодатель может отказать, сославшись на незаменимость подчиненного на рабочем месте.

Файлы

Как правильно заполнить заявление на отпуск

Четких правил заполнения данной заявки нет, так как нет единого стандартного образца на всех... Исключение составляют только крупные предприятия, иногда в их отделах кадров есть специально разработанные унифицированные формы на все случаи жизни, в том числе и на отпуск.

Чаще всего приложение пишется в произвольной форме.

Главное указать в документе дату начала и окончания отпуска, а также точное количество дней (по календарю) и, если запрашивается разрешение на внеочередной отпуск, написать о его причине. .

Продолжительность отпуска может быть любой - в зависимости от договоренности руководителя и подчиненного.Однако следует помнить, что законная продолжительность планового отпуска - 28 дней , поэтому, если отпуск требуется на более длительный срок, то остальные дни за счет работника.

Документ можно написать как от руки, так и распечатать на компьютере - главное, чтобы у него была «живая» подпись.

Инструкция по написанию выписки

Как и все другие документы, это заявление имеет довольно традиционную форму. Справа вверху должность руководителя (генеральный директор, директор, начальник производства и т. Д.), полное наименование предприятия (включая его организационно-правовую форму), а также в родительном падеже фамилию, имя, отчество руководителя (имя-отчество может быть указано в виде инициалов).

Далее вводятся персональные данные о сотруднике: его должность и структурное подразделение (отдел), к которому он принадлежит, при условии, что сотрудник не работает в основном офисе, фамилия, имя, отчество.

Немного ниже по центру строки напишите название документа, в данном случае слово «выписка», и поставьте точку.

Следующая часть касается самого контента. Здесь нужно написать заявку на отпуск, указать его тип (регулярный, внеочередной, без сохранения заработной платы и т. Д.), Желаемый период (число, месяц, год начала и окончания отпуска) и точное количество календарных. дней (включая первый и последний день). Если отпуск внеочередной, то следует указать основание для его предоставления с приложением необходимых подтверждающих справок к заявлению и т. Д.

Наконец, вам нужно подписать документ и поставить дату.

После написания заявления

После того, как заявление на отпуск написано, его необходимо подать либо секретарю организации, либо специалисту по кадрам. Далее ответственное лицо обязано предоставить этот документ руководителю на рассмотрение. Приняв какое-либо решение, начальник ставит свое постановление в протокол, подписывает его и возвращает обратно.

Директор может согласиться на предоставление отпуска в указанное время, предложить отпуск в другое время или отказать.Отказ может быть мотивирован тем, что на данный момент заменить соискателя некому (обычно график отпусков составляется заранее и руководство всегда точно знает, кто заменит того или иного отдыхающего, который исключен. в случае внеплановых отпусков). Однако в некоторых случаях отказ в отпуске является незаконным. В частности, независимо от обстоятельств вам придется отпустить:

  • работающий пенсионер;
  • инвалид;
  • внештатный работник, работающий неполный рабочий день;
  • студент вуза, профессионального училища или другого учебного заведения;
  • других категорий работников, зарегистрированных в ТК РФ.

Следует отметить, что в большинстве таких случаев работник все же обязан предоставить руководителю документы, подтверждающие его право на внеплановый отпуск.

Если, несмотря на представленные документы, руководство отказывается отпускать сотрудника в отпуск, его могут наказать наложенным штрафом, следовательно, необходимо соблюдать нормы закона, защищающие права сотрудников.

Как получить бесплатный образец письма без возражений для заявления на визу

Процесс подачи заявления на получение шенгенской визы или любой другой визы является довольно напряженным.Возможно, вы просто захотите отправиться в кругосветное путешествие или навестить семью или друзей, но заявления на получение визы могут вас напугать, и количество документов может показаться огромным.

Шенгенская виза дает вам возможность путешествовать по странам ЕС в качестве гостя и знакомиться с разными культурами. Однако процесс получения этой визы очень строг, и вам нужно будет продемонстрировать, что вы вернетесь в свою страну.

К счастью, существуют решения и документы, которые помогут доказать, что вы не просрочите свою шенгенскую визу и не попытаетесь остаться в какой-либо стране ЕС незаконно.Решением этой проблемы является документ под названием «Письмо об отсутствии возражений».

Что такое письмо без возражений?

Письмо об отсутствии возражений - это письмо от вашего работодателя или вашей школы / университета, в котором говорится, что у вас есть договорные обязательства в вашей родной стране, в которую вы вернетесь. Таким образом, помимо бронирования авиабилета и отеля и подтверждения бронирования, вы также можете отправить письмо об отсутствии возражений.

Письмо об отсутствии возражений также известно как Сертификат об отсутствии возражений для получения визы или NOC.Это может быть обязательным для некоторых стран, но обычно не является обязательным. Несмотря на то, что это необязательно, это хорошая идея для вас, потому что это ускорит обработку вашей визы и увеличит ваши шансы на получение шенгенской визы.

Какие типы писем об отсутствии возражений бывают?

Существует два основных типа писем об отсутствии возражений в зависимости от вашего статуса работника или студента. Эти типы:

  • NOC для сотрудников
  • NOC для студентов

Формат NOC для сотрудников написан работодателем от имени компании.Сотрудник в этом случае - это человек, который подает заявление на получение шенгенской визы, и работодатель составляет NOC, чтобы указать, что у сотрудника есть обязанности на работе, для которых он или она вернется, и что у сотрудника хорошее финансовое положение, чтобы позволить себе пойти на Страны Шенгенского соглашения.

Формат NOC для студентов написан ответственным лицом из университета, который посещает студент. Свидетельство об отсутствии возражений для университета может быть написано консультантом, заведующим кафедрой или деканом школы.В письме будет указано, что студент, подающий заявление на получение шенгенской визы, зачислен в университет и должен будет вернуться в свою страну, чтобы получить степень. Если студент спонсируется стипендией, формат NOC для школы также может указывать, что студент финансово стабилен и финансируется за счет стипендии.

Как получить письмо об отсутствии возражений от работодателя или университета?

Есть несколько способов получить письмо об отсутствии возражений. Один из самых простых способов - просто спросить.Если ваш отпуск с работы уже был одобрен, вы можете просто пойти к своему руководителю и попросить письмо. Скорее всего, они согласятся и не будут возражать. Если вы студент и ваша поездка происходит во время перерывов в учебе или у вас есть специальное разрешение пропускать занятия во время поездки, вы также можете просто попросить своего консультанта или ответственного лица в университете, и они напишут его за вас.

Однако на получение визы уходит много времени, и люди не всегда сообщают своим работодателям или университетам, что они подают заявку на визу.Большинство людей хотят сначала получить визу, а затем отпустить с работы или получить разрешение от университета. Это немного затрудняет получение NOC.

Для сотрудников, которые хотят получить NOC, вы должны сначала получить письмо с разрешением на отпуск от работодателя для получения визы. Это сложно сделать, но если вы уже забронировали рейс и отель, вы знаете ориентировочные даты поездки и можете отправить запрос на отпуск. После этого вы можете потребовать письмо для NOC от работодателя.

Если вы работаете в большой корпорации, где важна иерархия, и вы не можете просто отправить электронное письмо с просьбой об этом, вы можете пройти через отдел кадров своей компании и узнать, как написать заявление на получение сертификата об отсутствии возражений и приложить разрешение на отпуск. письмо от работодателя для оформления визы.

Что касается студентов, вы должны подать запрос на разрешение от вашего профессора или консультанта и получить его одобрение, освобождая вас от занятий и позволяя вам пропустить в течение определенного периода времени во время вашего путешествия.Однако самое простое решение для студентов - это запланировать поездку на каникулы в университет и проинформировать соответствующих людей о своих планах. Когда вы сообщите своему консультанту, что планируете поездку во время перерыва в университете, у него не возникнет проблем с написанием для вас NOC.

Каков формат письма об отсутствии возражений?

Формат NOC для визы довольно простой. Письмо не должно быть длинным или сложным, оно должно просто содержать сообщение о том, что компания или университет не возражают против получения их сотрудником или студентом шенгенской визы для поездки.Это сигнализирует центрам подачи заявок на получение визы, что компания или университет доверяют, что вы вернетесь, чтобы выполнить свои обязательства.

Простой NOC содержит следующие элементы:

  • Дата написания письма
  • Адрес Визового центра
  • Имя сотрудника / студента
  • Имя научного руководителя / научного руководителя
  • Адрес и контактная информация руководителя / академический консультант
  • Пункт о том, что компания или университет не возражают против поездки

Образец писем об отсутствии возражений

Принимая во внимание всю эту информацию, ниже представлены два образца писем об отсутствии возражений для сотрудников и студентов.

Образец NOC 1: Для сотрудников

[Введите дату]

[Введите адрес визового центра]

Re: Письмо без возражений

Уважаемый господин / госпожа

Это письмо относится к господину .X, который работает в компании XYZ с 1 января st , 2000. Г-н X отличается безупречной трудовой этикой, и за свою работу он получает 70 000 долларов в год в качестве зарплаты.

От имени компании XYZ и в качестве г-наНачальник X, у нас нет возражений против получения г-ном X шенгенской визы для поездок во время его утвержденного отпуска на работе. Мы также подтверждаем, что г-н X может обеспечить себя финансово во время путешествия с помощью своего компенсационного пакета в нашей компании. Прилагается подтверждение годового дохода г-на X.

Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или телефону, указанным ниже.

С уважением,

[Подпись]

[Имя руководителя, написавшего письмо]

[Должность руководителя в компании]

[Адрес компании]

[Телефон руководителя, написавшего письмо]

[ Электронная почта руководителя, написавшего письмо

Образец NOC 2: Для студентов

[Введите дату]

[Введите адрес визового центра]

Re: Письмо об отсутствии возражений

Уважаемый господин / госпожа

Это письмо касается г-жиY, которая училась в университете XYZ с 1 сентября st , 2016. Г-жа Y изучает компьютерные науки и ее академические достижения превосходны. За эти достижения она также получает стипендию от университета, которая покрывает ее университетские расходы и расходы на проживание.

От имени университета XYZ и в качестве научного консультанта г-жи Y мы не возражаем против получения г-жой Y шенгенской визы для поездки во время ее утвержденного перерыва в учебе. Мы также подтверждаем, что г-жа Y может материально прокормить себя во время путешествия за счет своих стипендий.Прилагается подтверждение годового дохода г-жи Y.

Если у вас есть другие вопросы, свяжитесь со мной по электронной почте или по номеру телефона, указанному ниже.

С уважением,

[Подпись]

[Имя научного руководителя, пишущего письмо]

[Должность консультанта на университет]

[Адрес университета]

[Телефон консультанта, пишущего письмо]

[Электронная почта консультанта, пишущего письмо]

Как создать рабочий процесс утверждения запроса на отпуск в SharePoint

Запрос на отпуск или PTO (оплачиваемый выходной) - распространенный тип запроса в каждой организации.Эй, всем нам время от времени нужен отпуск. 🙂 Хотя некоторые фирмы имеют специальное программное обеспечение для отправки запросов на отпуск, по большей части многие полагаются на обратную связь по электронной почте. В этом посте я хотел бы объяснить, как вы можете создать простой рабочий процесс утверждения запроса на отпуск в SharePoint. И что самое приятное, это можно сделать с помощью из коробки с функциональностью , без единой строчки кода! Чтобы лучше проиллюстрировать этот пример, я буду полагаться на недавний запрос одного из моих клиентов, для которого я создал точную функциональность, описанную ниже.Это были их требования:

  • Возможность для отправителя просматривать только свои запросы
  • Возможность для поля менеджера быть динамичным (разные утверждающие менеджеры для разных сотрудников)
  • Уведомление по электронной почте как для утверждающего менеджера, так и для отправителя запросов
  • Возможность просмотра всех запросов на отпуск в режиме календаря
  • Возможность для руководителя вводить отклоняющие комментарии

Позвольте мне теперь объяснить, как я пришел к предлагаемому решению и как я достиг и удовлетворил (почти) все их требования.Решение основано на SharePoint с готовыми функциями и не полагается на какие-либо другие инструменты, такие как SharePoint Designer или Microsoft Flow . Если у вас есть SharePoint Online / Office 365, я настоятельно рекомендую вам рассмотреть и использовать Flow для построения описанного выше процесса. На самом деле, использовать такой инструмент было бы довольно просто. Я задокументирую это в одном из следующих постов. Но пока давайте создадим его с помощью SharePoint прямо из коробки.

Шаг 1. Выбор правильной веб-части

Теоретически мы могли бы использовать любой список SharePoint для начала с формы запроса.Мы могли бы начать с Custom List, Issues Web part , Calendar или Task List . Однако требование иметь возможность просматривать запросы на отпуск в режиме календаря оставляет нам только два возможных варианта: Календарь, сама веб-часть и Задачи, (веб-часть задач имеет множество встроенных представлений, включая представление календаря). Более того, поскольку нам нужна возможность для динамического поля утверждающего менеджера, нам остается только веб-часть Tasks (поскольку в ней есть столбец Assigned To и автоматическое уведомление по электронной почте для столбца «Assigned To»).Итак, выбранная веб-часть - Задачи !

Шаг 2. Настройте параметры списка

Давайте продолжим и настроим некоторые внутренние параметры. Вот что нам нужно сделать:

  1. В настройках управления версиями - включить управление версиями (при необходимости это поможет просмотреть историю запросов)
  2. В настройках управления версиями - включить Content Approval в списке. Это добавит необходимый механизм «утверждения» вместе со столбцами утверждения / отклонения + полем комментариев.Я подробно описал функцию Content Approval в в этом посте - пожалуйста, ознакомьтесь с ней.
  3. В Расширенные настройки - включить Типы контента - это будет необходимо на следующем шаге, чтобы мы могли скрыть ненужные столбцы и / или изменить порядок столбцов
  4. В Расширенные настройки - включить Разрешения на уровне элементов . Это позволит просматривать запросы на отпуск только отправителям и утверждающим и никому другому.Я объясняю, как работают разрешения на уровне предметов в , в этом посте
  5. В Расширенные настройки - включить Уведомление по электронной почте . Это отправит уведомление по электронной почте пользователям, чье имя отображается в столбце Назначено
  6. В Расширенные настройки - отключить вложения. У пользователей нет причин отправлять какие-либо файлы в качестве вложений, когда они запрашивают отпуск
  7. В расширенных настройках - отключить представление Quick Edit - мы не хотим, чтобы пользователи вмешивались в какие-либо массовые запросы - так что это поможет избежать этого.

Шаг 3. Настройка столбцов

Веб-часть

Tasks имеет множество столбцов, предназначенных для планирования проектов и т. Д.Большинство из них нам не нужно. Так что продолжайте и скройте их (через Content Type ). Единственное, что нам нужно, это Заголовок, Даты начала и окончания, Описание . Кроме того, при необходимости измените имя столбца по умолчанию, чтобы оно было более наглядным. Например, измените Срок сдачи на Конечную дату и Назначено на Имя менеджера . Кроме того, измените формат дат для начальной и конечной дат на стандартный с дружественного (чтобы отображались фактические календарные даты, а не «срок выполнения через 3 дня»)

Шаг 4. Очистите просмотры

Как и в случае со столбцами выше, нам нужно очистить представления.Большинство из них нам не нужно. Например, можно удалить (удалить) диаграмму Ганта или завершенные виды . Удалите их. На остальных, при необходимости, скрыть / отобразить столбцы. Также скройте временную шкалу из представления - она ​​нам здесь не нужна (удобна только для управления проектами). При необходимости измените имена представлений (например, замените All Tasks на All Requests и My Submissions to My Requests ).

Шаг 5. Настройте оповещения

Поскольку менеджер будет уведомлен о представлении, когда его имя появится в столбце Назначено , нам больше ничего не нужно делать на этом фронте.Таким образом, единственное предупреждение, которое необходимо настроить, - это отправитель. Однако здесь возникает проблема - когда мы включаем Разрешения на уровне элементов - функция предупреждений не будет работать. Таким образом, предупреждение для отправителя не является требованием, которое мы сможем удовлетворить здесь с существующей настройкой.

Если, однако, Разрешения на уровне элемента не требуются (запросы могут быть просмотрены кем угодно) - тогда я рекомендую ниже настройки для предупреждения - таким образом, пользователь будет уведомлен только о своих запросах (утверждения / отклонения).

Вот и все - видите ли, это совсем не заняло много времени - и теперь мы получили полнофункциональный рабочий процесс утверждения запроса на отпуск в SharePoint! И мы удовлетворили почти все наши первоначальные требования! Единственное неудобство здесь - нужно указывать имя менеджера, а автоматического поиска по полю менеджера нет. На мой взгляд - это очень небольшая цена, особенно если вы хотите поехать в отпуск! 🙂 Приятного отдыха!

7 лучших примеров сообщений об отсутствии на работе для автоматического ответа

Возможно, вы греетесь на пляже или катаетесь по склонам, но ваши коллеги, клиенты и другие деловые партнеры все еще находятся в офисе и могут не знать, что вы недоступны.Если вы не скажете людям, что вас нет в офисе, это может снова вас преследовать, особенно если они ожидают быстрого ответа. Перед тем, как отправиться на столь необходимый отпуск, вам обязательно нужно настроить ответ об отсутствии на работе. Если вы не уверены, что мы создали 7 сообщений вне офиса, чтобы вас вдохновить.

Посмотрите их ниже!

Сообщение об отсутствии на работе - базовый пример шаблона

Отправка сообщения об отпуске может быть сложной задачей.Вот отличное сообщение об отпуске.

Привет,

Спасибо за ваше письмо. Я буду вне офиса с мм / дд до мм / дд, и у меня будет ограниченный доступ к электронной почте / не будет доступа к электронной почте. Если это срочно, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE]. Я сделаю все возможное, чтобы как можно скорее ответить на ваше письмо, когда вернусь через мм / дд.

С уважением,

НАИМЕНОВАНИЕ

У нас не всегда есть время быть умными или креативными, и это нормально! По сути, электронное письмо автоответчика просто должно информировать отправителя о том, что вас нет на работе и когда следует ожидать ответа.

Элементы отличного ответа об отсутствии на работе:

  1. Как долго вас не будет
  2. Когда вернешься, и
  3. К кому обращаться, если это срочно. Включите их, и ваше сообщение об отпуске будет идеальным.

Свинец

Вы когда-нибудь думали о сообщении об отсутствии на работе как об инструменте лидогенерации? Что ж, теперь тебе следует! Создать возможность собрать потенциальных клиентов в автоответчике довольно просто. Просто добавьте немного изюминки в конец сообщения и начните собирать лиды!

Привет и спасибо за письмо.В настоящее время меня нет на работе до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш запрос срочен, свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL или PHONE].

А пока знаете ли вы, что у нас есть еженедельный / ежемесячный информационный бюллетень? Ага, вы не ослышались! Еженедельная порция всего вашего любимого контента [КОМПАНИЯ], отправляемая прямо на ваш почтовый ящик. Чтобы не пропустить все самое интересное, подпишитесь на нашу рассылку здесь.

Я обязательно свяжусь с вами, когда вернусь на мм / дд.

Спасибо

Помимо подписки на информационный бюллетень, вы можете использовать эту возможность для поощрения посещения веб-семинаров, подписки на онлайн-курс, загрузки технических документов или любой другой тактики привлечения потенциальных клиентов, которую реализует ваша команда по продажам и маркетингу.

Продвижение контента

Профессиональная подпись электронной почты в формате HTML может стать отличным инструментом для привлечения потенциальных клиентов. Добавьте интерактивный баннер или призыв к действию в свой адрес электронной почты для подписания сообщений об отсутствии на работе и побудите людей посетить ваш интернет-магазин, подписаться на веб-семинар или загрузить электронную книгу.Онлайн-генераторы, такие как Newoldstamp или MySignature, могут помочь вам автоматизировать процесс принятия подписи во всей компании.

Если привлечение потенциальных клиентов не является ключевой стратегией ваших продаж или маркетинговых усилий, вы можете использовать сообщение об отсутствии на работе, чтобы привлечь больше внимания к своему контенту. Добавьте немного ценности своему электронному письму, разместив ссылку на интересный онлайн-ресурс, разработанный вашей компанией. Вы также можете использовать сообщения автоответчика, чтобы улучшить свою стратегию продвижения.

Привет,

Спасибо за ваше письмо.Меня сейчас нет в офисе, и я не вернусь до мм / дд. К счастью для вас, у наших ресурсов никогда не бывает перерывов, и у нас есть эта замечательная электронная книга / технический документ / инфографика на [TITLE], которые, я думаю, вам понравятся.

Я свяжусь с вами, как только вернусь в офис.

Лучшее

Шаблон сообщения о выезде из офиса

Привет,

Спасибо за обращение.К сожалению, меня нет на работе с мм / дд до мм / дд с ограниченным доступом к электронной почте или без него. Если ваш вопрос подождет, я отвечу на пропущенные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ]. В противном случае свяжитесь с [ИМЯ] по [EMAIL] или [PHONE], и он / она позаботится о вас.

Вы писали мне по электронной почте о [УСЛУГИ, КОТОРОЙ ВЫ ПРЕДОСТАВЛЯЕТЕ]? Большой! Прочтите, что говорят наши клиенты о том, насколько они хороши. (Ссылка на отзывы клиентов или примеры из практики)

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Может быть, у вас нет контента для продвижения, или вы просто хотите привлечь трафик на свой веб-сайт с помощью ответа об отсутствии на рабочем месте. Большой! Автоответчик - отличный способ сделать это. В зависимости от страницы, на которую вы ссылаетесь, ваше сообщение об отсутствии может отличаться, но вот пример.

Сеть или новый бизнес

Как бы мы ни предпочитали это, не все сообщения о гостях предназначены для отпуска. Иногда вам нужен ответ об отсутствии на работе во время деловой поездки или конференции.Вместо того, чтобы просто говорить людям, что вы отсутствуете, почему бы не использовать эту возможность для поощрения нетворкинга или новых деловых контактов?

Привет!

Спасибо за ваше письмо. Я не в офисе на этой потрясающей конференции [МЕСЯЦ] [ДЕНЬ] - [ДЕНЬ]. Ты тоже будешь там? Я с удовольствием пообщаюсь! Наша компания будет выставляться на стенде ###. Не стесняйтесь заходить! / [ИМЯ], наш [НАЗВАНИЕ], будет передавать знания во время своего выступления [ДЕНЬ] в [ВРЕМЯ] в [МЕСТОПОЛОЖЕНИЕ].Вы не захотите его пропустить!

Подпишитесь и напишите мне в Твиттере @Twitter_Handle за мысли и беседы о конференции. С нетерпением жду Вашего ответа!

С уважением,

НАИМЕНОВАНИЕ

Взаимодействие с социальными сетями

Процент людей, которые следят за брендами в социальных сетях, колеблется от 44% до 53% (в зависимости от платформы), а 53% тех, кто следит за брендами в социальных сетях, более лояльны к этим брендам.Таким образом, вполне логично, что компании хотят создавать свою аудиторию в социальных сетях, особенно для создания лояльных клиентов.

Однако большинство людей не ищут аккаунты бренда в социальных сетях. Они с большей вероятностью последуют за вами, если их спросят или представят возможность, что можно сделать в вашем автоответчике.

Привет!

Извините, что вы меня пропустили. Я не на работе с мм / дд до мм / дд и отвечу на свои электронные письма, когда вернусь в [ДЕНЬ].

Чтобы быть в курсе всех последних событий в [КОМПАНИИ], подписывайтесь на нас в Facebook, Twitter, LinkedIn, Instagram, Pinterest и т. Д. (Поверьте, мы очень забавны в Twitter).

Я свяжусь с вами, как только смогу.

Спасибо!

Веселые / умные

Конечно, лучшие сообщения вне офиса - смешные и умные. Существует множество примеров: от придания индивидуальности своему «роботу-автоответчику» до использования гифок и мемов и до шуток о том, чем вы на самом деле занимаетесь в отпуске.Подобные сообщения могут добавить индивидуальности сообщениям с автоответчиком. Вот несколько умных примеров сообщений об отсутствии на работе:

Я услышал, что приближается зима, и решил поехать в [ТЕПЛОЕ МЕСТО]. Я буду пить коктейли на пляже до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Согреться!

Ненавижу сообщать вам об этом, но я в отпуске до мм / дд и не буду проверять электронную почту. Я уверен, что вы, вероятно, не хотите это слышать, раз уж вы работаете, так что вот видео с кошкой, чтобы подбодрить вас.Я вернусь из поездки [ДЕНЬ]. Приятной вам недели!

ПЛОХИЕ НОВОСТИ: Меня нет в офисе в отпуске до мм / дд. Я отвечу на все электронные письма, когда вернусь.

ХОРОШИЕ НОВОСТИ: Мой коллега [ИМЯ] любезно предложил остаться и прикрыть мою работу. Он / она супергерой. Если ваш запрос срочный, вы можете связаться с ним / ней по адресу [EMAIL].

Удачной недели!

* Бонус * Сообщение об отпуске по беременности и родам

В некоторых случаях вы можете отсутствовать по причинам, не связанным с отпуском.Убедитесь, что вы настроили сообщение об отсутствии на работе либо для длительного отпуска по болезни, либо для отпуска по беременности и родам.

Чтобы оживить сообщения с автоответчиком, вы можете отправить изображение вместо обычного письма с ответом, как показано в примере ниже.

Хотите добавить изображение, но отредактировать его для собственного использования? Посетите Venngage, чтобы отредактировать шаблон. Вы найдете ряд других шаблонов на выбор.

Заключение

Как и многие люди, вы можете не осознавать, что ваше сообщение о поездке - это уникальная возможность запомниться и улучшить чей-то день, помимо простого сообщения о том, что вас нет дома.Он не должен быть длинным или сложным - просто продуманным и интересным. Итак, в следующий раз, когда вы будете настраивать автоответчик, используйте его, чтобы проинформировать, помочь или порадовать отправителя электронной почты. Это будет веселое занятие для вас и приятный сюрприз для них!

Какое самое лучшее сообщение об отсутствии на работе вы получили или написали? Дайте нам знать, поделившись комментариями!

Что такое сообщение об отсутствии на работе?

Сообщение об отсутствии на работе - это автоответчик, который вы тщательно разработали для отправки тем, кто пытается связаться с вами, пока вы находитесь вне офиса.

Как настроить сообщение об отсутствии на работе?

Процесс прост. В настройках электронной почты выберите опцию File. Теперь выберите Автоматические ответы из данного списка. На этом этапе введите сообщение автоответчика. Затем нажмите ОК, чтобы сохранить его.

Почему сообщение об отсутствии на работе важно?

Сообщение об отсутствии на работе важно, потому что оно позволяет вам держать людей в курсе и подсказывает им, как действовать в ваше отсутствие. Вы также можете выбрать параметры для срочных дел в своем сообщении об отсутствии на работе.

Что вы говорите в сообщении об отсутствии на рабочем месте?

Ваше сообщение об отсутствии на работе должно включать период времени, в течение которого вы будете вне офиса, желательно с указанием точных дат. Вы также должны указать, с кем посыльный должен связаться в случае возникновения чрезвычайной ситуации. Вы также можете включить рекламные акции и ссылки в социальных сетях.

Как написать заявление в детский сад на каникулы. Образец и содержание

Когда наступает сезон летних каникул, большинство родителей не представляют долгожданные каникулы без своих любимых.Действительно, что оставить без сына или дочери? Да и малышам будет полезно изменить обстановку, поправиться и отдохнуть из детского сада.

Соблюдаем правила

Но для того, чтобы после летних каникул вернуться в этот самый сад спокойно и без проблем, стоит позаботиться о некоторых вещах заранее. А именно, правильно задокументировать отсутствие ребенка. Почему родители пишут заявление в детский сад на каникулы, образец которого подходит и для других случаев длительного отсутствия - ведь обстоятельства могут быть другими.

Родители обязаны поставить администрацию детского учреждения в известность о причинах и сроках отсутствия ребенка, в целях сохранения его места. Это нужно делать заранее, а не в последний момент.

Договор, который родители заключили с дошкольным учреждением, отдавая туда ребенка, содержит пункт, регулирующий такое временное отсутствие. То есть на сколько вам есть место, если вы по каким-то причинам не водите ребенка в садик.

Типичный срок в этом случае составляет 75 дней, но в каждом конкретном саду этот показатель может быть разным - следует уточнить.

Самое главное

Персоналу детского сада необходимо знать, в какое время нужно отлучать ребенка от еды, и вы должны быть спокойны и уверены, что по возвращении не ожидается никаких «сюрпризов» или неудовлетворенных вопросов.

Итак, идите к менеджеру и напишите заявление в детский сад на отдыхе, образец которого вы найдете в конце статьи.В этом нет ничего сложного, достаточно запомнить основную информацию, которая будет в ней указана. Это в первую очередь фамилия, имя и отчество заведующего детским садом, название самого учреждения, а также его номер. Все эти данные вам необходимо будет указать в шапке приложения.

Вы также должны знать, как это называется группа, к которой принадлежит ваш ребенок (подготовительная, детская или как-то иначе). Самая важная информация, которая обязательно должна быть указана в этом документе, - это период, на который вы собираетесь вывести ребенка из сада.

Как написать заявление в детский сад на каникулы: образец

Как и в любом заявлении, в правом верхнем углу укажите название и номер учреждения, где оно обслуживается (в нашем случае детский сад), руководитель ( т.е. менеджер), ниже - от кого именно утверждение (не забываем о родительном падеже!).

В большинстве детских садов вам, скорее всего, выдадут анкету на получение детского сада на каникулы. Эта стандартная форма значительно упрощает процесс составления документа.

Заявление об отпуске ребенка в детский сад подписывает один из родителей с указанием текущей даты.

Что вы будете делать, когда вернетесь

Скорее всего, вернувшись из отпуска, вы с малышом сразу пойдете к педиатру - таковы требования во многих садах. Цель обследования - убедиться, что ребенок здоров после летнего отдыха и может вернуться в группу сверстников.

По окончании процедуры вы получите справку от врача о состоянии малыша и переведете его в детское учреждение.

А теперь представляем обещанное приложение в детский сад на каникулы - образец.

Теперь вы знаете, что нужно делать, чтобы соблюсти все формальности. Правильно и вовремя оформляя необходимые документы, вы экономите собственное время и силы, предупреждаете недоумение и неизбежные вопросы, сохраняете лояльные отношения с администрацией детского учреждения. Образ пунктуальных и ответственных родителей вам не помешает - ведь отношение персонала к малышу может повлиять на любую мелочь.

К тому же при нынешнем дефиците детских садов такой шаг просто необходим - ведь, не позаботившись с таким трудом зарезервировать полученное место, вы рискуете потерять его в любой момент. Что, видите ли, абсолютно ни к чему.

В результате своевременная регистрация заявки сэкономит вам не только время, но и нервы.

.