Содержание

Как оплачивается ученический отпуск – как оформить отпуск по учебе

Довольно часто, работающие и одновременно учащиеся люди, не знают своих основных прав, в том числе не имеют представления о существовании оплачиваемого ученического отпуска. Многие работодатели на этом получают выгоду. Но, если Вы будете ознакомлены с Трудовым Кодексом, Вас не удастся обмануть.

Содержание статьи:

  1. Право на отпуск по учебе
  2. Условия для учебного отпуска
  3. Оформление отпуска по учебе
  4. Оплата ученического отпуска

Кто имеет право на оплачиваемый учебный отпуск?

На сегодняшний день, желающих получить дополнительные знания или повысить свою квалификацию довольно много. Большинству из них удается совместить учебу и основную работу. Нужно отметить, что везет не всем с месторасположением учебного заведения. Часть людей получают образование вдали от дома. Таким образом, на время установочных лекций и сессий они обязаны присутствовать в учебном заведении.

Но не все могут позволить себе отвлечься надолго от работы. Часть людей стараются совместить сдачу сессии со своим основным ежегодным отдыхом, кто-то берет отгулы без сохранения заработной платы, а некоторые решают уйти на больничный. Не все знают, что,

согласно Трудовому Кодексу существует оплачиваемый ученический отпуск, в котором работодатель не может отказать.

Но данный пункт в законе обладает своими особенностями. Таким образом, не каждый студент может получить такой вид отгула. Существует несколько критериев, по которым разрешено Трудовым Кодексом уходить в ученический отпуск, оплата которого будет сохраняться:

– люди, получающие соответствующее образование впервые. У остальных, кто решает получить второе высшее образование – нет права на предусмотренный законом учебный отпуск;

– предоставление отпуска на сессию дается тем студентам, которые обучаются  в заведениях, имеющие государственную аккредитацию. Если же обучение проходит в другом ВУЗе, тогда отгулы могут даваться на усмотрение работодателя;

– оформление должно сопровождаться документом из ВУЗа, который представляет справку об успешном обучении студента;

– оплачиваемые отгулы предоставляются не только постоянным сотрудникам, но и работникам, находящимся на испытательном сроке.

 

Условия предоставления отпуска по учебе, утвержденные в трудовом кодексе

Право иметь такой вид отпуска указано в трудовом договоре, но на счет этого есть множество ограничений и условий, которые должны знать все студенты – работники, а также их работодатели, чтобы в дальнейшем не было никаких проблем с работой и учебой.

По ТК РФ ученический отпуск предоставляется с разными условиями и ограничениями, среди которых, самыми частыми являются следующие требования:

– данный вид отгулов даются только по основному месту работы. Если студент имеет подработку или работает по совместительству, то это уже решается в частном порядке и последнее решение за работодателем. В большинстве случаев этот момент сразу оговаривается в трудовом контракте и положении, когда только человек устраивается на работу;

– отпуск работника на учебу не должен совпадать с другими видами отпусков. Если работница находится в декретном, то он будет прерван, чтобы студентка смогла получить оплачиваемый ученический. Та же самая ситуация и с основным ежегодным отдыхом. Единственное, что можно сделать, это совместить их. А для этого следует подписать дополнительное заявление;

– если во время отпуска работника в связи с учебой, наступает заболевание, в этом случае больничный лист не оплачивается, а количество дней остается прежним, без их увеличения.

 

Как правильно оформить отпуск по учебе?

Как только подходит время сессии, многие не знают, как оформить ученический отпуск. В этом нет ничего сложного.

1. В учебном заведении выдается справка-вызов, для предъявления её работодателю. Нужно отметить, что форма такого документа у каждого вида заведения отличается:

– в ВУЗах выдаются вызова, подтвержденные Приказом Минобразования России от 2003 года;

– в средних специальных учреждениях – это документы с Приказом Минобразования от 2002 года;

– в вечерних образовательных заведениях или же в начальных профессиональных учреждениях справка-вызов не выдается. В этом случае, работодатель должен принять документ в любой форме, подтверждающей необходимость предоставления отпуска работнику в связи с учебой.

2. Вместе со справкой-вызовом работнику нужно будет оформить письменное заявление о предоставлении отгулов с сохранением оплаты.  Следует отметить, что в данном документе должны быть четко прописаны сроки сессии или же должна быть ссылка на справку-вызов.

3. Как только документы подписаны, работодатель издает приказ об отпуске сотрудника по учебе в установленной форме.

4. После утверждения приказа, оформляется записка-расчет, и вносятся все данные в табель и личную карту сотрудника

.

Студент, которому были предоставлены отгулы, должен предъявить по возвращению документ, подтверждающий, что он действительно находился в это время на сессии. 

 

Как оплачивается учебный отпуск?

Студенты, учащиеся и работающие одновременно, задаются вопросом о том, оплачивается ли ученический отпуск? Если это первое их высшее образование, и оно получается в заведении с государственной аккредитацией, то они имеют право на компенсацию. Более того, работодатели должны один раз полностью оплатить дорогу студенту.

Случается такое, что сотрудник может получать образование одновременно в двух ВУЗах. Тогда возникает вопрос: «Как оплачивается учебный отпуск?». В этом случае, компенсация выплачивается только на тот период сессий, который проходит в одном из ВУЗов, остальные дни обучения во втором ВУЗе даются без сохранения заработной оплаты.

Многих интересует вопрос о размере компенсации. Нужно отметить, что все это указано в Трудовом кодексе об ученическом отпуске. В нем сказано, что

во время отпуска работника по учебе, оплата вычисляется по таким требованиям:

– оплачивается данный вид отпуска, как и основной – перед началом сессии.

– в размере среднего оклада за фактически отработанные 12 календарных месяцев.

При этом существует формула,  позволяющая дать точные числа, на которые может рассчитывать студент. Прежде, чем узнать средний оклад, нужно узнать среднюю дневную заработную плату. Это решается довольно легко: сумму начисленных 12 месяцев, делят на 12 и затем на 29,4. При этом число 29,4 – это среднемесячное количество календарных дней. Выполнив такое решение, Вы получите число-сумму, которое Вы зарабатываете за один рабочий день. Затем, полученное число умножаете на количество дней – отгулов и получаете окончательную цифру, она и будет той суммой, которую Вы получите, находясь в оплачиваемом ученическом отпуске;

Таким образом, зная все свои права и обязанности, студенты, которые работают, имеют полное право на дополнительные отгулы

. Это им поможет не только успешно сдать сессию, но и сохранить за собой право на оклад. Исключением могут стать только те пункты, которые предусмотрены Трудовым Кодексом.

 

Рекомендуем Вам прочитать интересные статьи: что делать, если не дают отпуск и как подать жалобу на работодателя через интернет.

 

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Санкт-Петербург
8 (812) 627-14-02;
Москва
8 (499) 350-44-31


pravo812.ru

Кто оплачивает учебный отпуск государство или работодатель

Правила оплаты декретного отпуска для разных категорий граждан

Во всех случаях сумма больничного оплачивается организацией, в котороей подается заявления, а затем Фонд социального страхования ее возмещает. И в отличие от обычного больничного, где работодатель все же оплачивает 2 дня за свой счет, в случае беременности всю сумму компенсирует соцстрах.

  • Получение листка нетрудоспособности в медицинском учреждении, где женщина стоит на учете;
  • Написание заявления о предоставлении отпуска по беременности и родам;
  • Оформление приказа о предоставлении периода освобождения от работы;
  • Начисление оплаты листка нетрудоспособности, которая производится сразу за весь период.

Как оплачивается учебный отпуск заочникам в 2019 году

При начислении заработной платы на время ученического, расчет происходит на основании среднего заработка сотрудника за последний год. Для того, чтобы ученический был оплачен гарантировано, следует соблюдать несколько условий, среди которых: руководство компании самостоятельно решило отправить сотрудника на получение соответствующего образования; форма обучения сотрудника является заочной либо очно-заочной; наличие аккредитации образовательного учреждения.

Работники-студенты часто задумываются о том, обязан ли вообще работодатель оплачивать им отпуск по учебе или нет? Если все условия соблюдены, то должен. При планировании учебы сотрудник должен понимать, кто оплачивает учебный отпуск — работодатель или государство.

Как оплачивается учебный отпуск в 2019 на работе

  • перед началом прохождения итоговой аттестации, работник имеет право на сокращённую рабочую неделю. Согласно ч. 4 ст. 173 ТК РФ, такая неделя может быть сокращена до 7 часов в неделю. Предоставляется она на период до 10 календарных месяцев перед началом итоговых испытаний;
  • если стороны достигнут соглашения, на протяжении этого периода работник может попросить 1 нерабочий день в неделю или же сократить каждый рабочий день. Об этом говорится в ч. 5 ст. 173 ТК РФ;
  • на время т

urist-yslugi.ru

Оплата учебного отпуска | Сам себе адвокат

Оплата учебного отпуска предусмотрена для работников, совмещающих работу с обучением, на основании (ч. 4 ст. 177 ТК РФ). В ТК РФ вместо понятия «учебный отпуск» используется термин «дополнительный отпуск».Для оплаты учебного отпуска работник должен предоставить работодателю заявления и справки-вызова из учебного заведения по форме, утвержденной приказом Минобрнауки России от 19.12.2013 № 1368.

Как оплачивается учебный отпуск

Учебный отпуск предоставляется в календарных днях. Начало и окончание отпуска указаны в справке-вызове.
В некоторых случаях за время учебного отпуска работнику выплачивается средний заработок (ч. 1 ст. 173, ч. 1 ст. 174 и ч. 1 ст. 176 ТК РФ).

Средний заработок для оплаты учебных отпусков рассчитывается так же, как и для оплаты ежегодных основных и дополнительных отпусков. Его определяют исходя из среднего дневного заработка, исчисленного по правилам:

• — части 4 статьи 139 Трудового кодекса;
• — пункта 10 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922.

Когда должен быть оплачен учебный отпуск

Отпускные нужно выплатить за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). В отношении учебного отпуска это правило соблюсти бывает сложно, так как работодателю неизвестно, когда работник представит справку-вызов. Например, это может произойти за один день до начала отпуска.

В этом случае соблюсти условие о выплате отпускных за три дня до начала учебного отпуска не получится. Видимо отпускные нужно рассчитать и выплатить в день представления работником заявления и справки-вызова, или в следующий рабочий день.

На заявлении следует указать дату, в которую работник его представил, и время. Это послужит оправданием для более поздней выплаты отпускных. Ведь заявление и справка-вызов являются основанием для выплаты отпускных.

После окончания сессии работник должен представить работодателю отрывную часть справки-вызова. Она доказывает, что работник действительно находился на сессии.

Некоторые работодатели практикуют оплату учебного отпуска только после представления работником отрывной части справки-вызова, что является нарушением трудового законодательства.

Если работодатель оплатил учебный отпуск после окончания отпуска, он обязан выплатить работнику денежную компенсацию. Это следует из статьи 236 ТК РФ.

Правила расчета денежной компенсации установлены в вышеуказанной норме. Компенсация выплачивается в размере не ниже 1/300 действующей в это время ставки рефинансирования Центробанка за каждый день задержки выплаты отпускных.

Порядок расчета учебных отпусков

Для расчета отпускных за время учебного отпуска:
• — определяем расчетный период и сумму учитываемых выплат;
• — рассчитываем количество дней в расчетном периоде;
• — вычисляем средний дневной заработок;
• — умножаем средний дневной заработок на количество дней учебного отпуска и определяем сумму отпускных.

Продолжительность учебного отпуска устанавливается в календарных днях. Если на период учебного отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, эти дни подлежат оплате.

Вопросы возникающие при оплате учебных отпусков

На практике возникают вопросы, оплачивать ли учебный отпуск, если работник приступил к исполнению должностных обязанностей после сессии, но по каким-то причинам не представил отрывную часть справки-вызова или сообщил, что он не сдал сессию и его отчислили из вуза.

Трудовой кодекс не устанавливает для работников, совмещающих работу с обучением, обязанности представлять работодателю по окончании учебного отпуска отрывную часть справки-вызова. Ее отсутствие никак не влияет ни на право работника на учебный отпуск, ни на его оплату.
Если работник не представил отрывную часть справки-вызова, удержать с него суммы оплаты учебного отпуска работодатель не вправе. Случаи, когда могут производиться удержания из заработной платы работника для погашения его задолженности работодателю, перечислены в ч. 2 статьи 137 ТК РФ. Удержания сумм отпускных за время учебного отпуска, если работник не представил отрывную часть справки-вызова, эта норма не предусматривает.

Если даты окончания учебного отпуска в справке-вызове и ее отрывной части не совпадают
Работодатель не вправе взыскать со своего работника суммы оплаты учебного отпуска, если тот досрочно сдал сессию и даты окончания отпуска в справке-вызове и отрывной ее части отличаются.

Работодатель не вправе удержать с сотрудника суммы, начисленные ему в оплату учебного отпуска, даже в том случае, когда работник не сдал сессию или был отчислен из образовательного учреждения.

ТК РФ предусматривает для работников, совмещающих работу с обучением, гарантии и компенсации, в том числе право на отпуск, отменить которые работодатель не может.

Трудовой кодекс позволяет в случае болезни работника продлить или перенести ежегодный отпуск. Но работодатель не вправе по собственной инициативе продлить или перенести учебный отпуск.
Продление учебного отпуска

Работник, заболевший во время учебного отпуска, может обратиться в образовательное учреждение с заявлением о продлении учебного отпуска на время болезни.
Образовательное учреждение выдаст работнику-студенту новую справку-вызов с новыми датами начала и окончания учебного отпуска. Обратите внимание: общая продолжительность учебного отпуска при этом не увеличивается.
Работник принесет в отдел кадров еще одну справку-вызов. На ее основании компания предоставит ему оставшуюся часть учебного отпуска.

Однако, работодатель не должен выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за дни болезни, совпавшие с учебным отпуском. Это следует из положений:
• — подпункта 1 части 1 статьи 9 ФЗ РФ от 29.12.2006 № 255-ФЗ;
• — подпункта «а» пункта 17 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375.
В этих нормах сказано, что пособие не выплачивается за периоды освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством РФ. Учебный отпуск относится к таким периодам.

Но если работник продолжает болеть и по окончании учебного отпуска, право на пособие у него появляется со дня, когда он должен был приступить к работе.

Условия для предоставления учебного отпуска

В ТК РФ закреплены следующие условия предоставления и оплаты учебного отпуска:

1. Работник обратился к работодателю с заявлением о предоставлении учебного отпуска и представил справку-вызовов.
2. Работник впервые получает образование соответствующего уровня
3. Форма обучения заочная или очно-заочная
4. Работник обучается по образовательной программе, имеющей государственную аккредитацию
5. Работник обучается успешно. Об успешности обучения свидетельствует наличие справки-вызова из образовательного учреждения

pershickow.ru

Рассчет и оплата учебного отпуска — кадровику на заметку

Перед решившими повысить уровень знаний сотрудниками встают вопросы: как оплачивается такой период и кому предоставляется. Остановимся на этих пунктах подробнее.

Учебный отпуск по Трудовому кодексу

Это время, предоставляемое сотрудникам для прохождения обучения в специальных заведениях. Этот период оплачивается или оформляется без сохранения заработной платы.

В такой период отсутствие на рабочем месте имеет форму:

  • обычного отпуска на определенный промежуток времени;
  • уменьшения времени работы, сокращения трудовой недели до четырех дней либо часов ежедневно.

Отпуск по причине прохождения обучения регулируется статьями 173–176 Трудового кодекса РФ.

Предоставляется по очно-заочной, вечерней, заочной и очной форме в следующих заведениях:

  • общеобразовательные вечерние школы;
  • дающие специальное профессиональное образование;
  • вузы;
  • по программе бакалавриата, магистратуры и специалитета.

Оформление

  1. Студент пишет заявление на имя работодателя об отпуске для прохождения учебы либо сокращения рабочего времени.
  2. К заявлению прилагают справку-вызов. Документ имеет две части. Вторая возвращается на предприятие с отметкой об успешном прохождении.
  3. Руководитель издает приказ.

Как рассчитать учебный отпуск

  • Получающим среднее образование по вечерней форме дают отсрочку от работы на время экзаменов за 9 класс – на 9 дней, за 11 класс – на 22.
  • Период отсутствия для прохождения вступительных испытаний для зачисления в профессиональное училище составляет 10 дней.
  • Для поступления в вузы – 15.
  • Такое количество использует сотрудник и для прохождения итоговой аттестации по окончании подготовительных курсов в вузе.
  • Студентам-заочникам и слушателям вечерних отделений для сдачи экзаменационной сессии полагается 40 календарных дней на 1 и 2 курсах, а на последующих длительность увеличивается до 50.
  • Когда работник обучается в учреждении среднего профессионального образования на вечернем или заочном отделении, его дополнительный отпуск длится 30 дней на 1 и 2 курсе, а на последующих – до 40.
  • Сдача промежуточной аттестации студентов очной формы длится 15 дней, а в средне-специальных учреждениях – 10.
  • Подготовка и защита дипломного проекта, госэкзамены в вузе освобождают от работы на срок 4 месяца.
  • В средних профессиональных учреждениях – на 2 месяца.

Определенным категориям работающих студентов обязаны сократить рабочее время. Учащимся вечерних школ по закону в течение года сокращают рабочую неделю на 7 часов путем уменьшения продолжительности ежедневных смен либо предоставления дополнительного выходного.

Такое сокращение полагается и студентам вузов, профтехучилищ, заочникам и вечерникам на десять месяцев перед госэкзаменами и защитой диплома.

Льготы

Российское законодательство определило льготы для учащихся наемных работников.

  1. Освобождение от выполнения профессиональных обязанностей.
  2. Уменьшение времени выполнения трудовых обязательств.
  3. Денежные выплаты.
  4. Компенсация стоимости проезда в образовательное учреждение и обратно.

Льготы предоставляют не всем и не в полном объеме.

Законное освобождение наемных сотрудников от работы возможно в случае, когда получаемое образование – первое на данном отделении. Для второго высшего или специального образования – по желанию работодателя либо за свой счет.

Законное приостановление работы с последующей материальной компенсацией происходит только по основному месту труда гражданина. На предприятии по совместительству возможен отпуск за счет работника.

Оплата производится тем, кто не имеет задолженности по программе. Эта информация подтверждается справкой-вызовом.

Сотрудник освобождается для повышения квалификации в заведениях с государственной лицензией. В противном случае учитываются желания и возможности работодателя.

Оплата

Финансовые выплаты сотрудникам-студентам не производятся в случаях:

  • получение второго образования данного уровня;
  • обучающее заведение не имеет гос. лицензии;
  • работа на предприятии идет по совместительству;
  • студент представлен к отчислению;
  • не подлежит оплате время для сдачи экзаменов на подготовительных отделениях вузов и вступительных в любые другие заведения;
  • закон освобождает от выплаты компенсации студентам-очникам, сдачи ими промежуточной аттестации, государственных экзаменов и дипломной работы.

Руководитель имеет право оплачивать учебу сотрудников в приведенной ситуации при обоюдном соглашении.

Средняя зарплата начисляется наемному работнику в случае успешного обучения в вузах, предоставляющих специальное профессиональное образование по заочной и очно-заочной форме. Это распространяется на сдачу сессии, госэкзаменов, защиту диплома.

Ученикам вечерних школ средний заработок выплачивают за период сдачи выпускных экзаменов.

Оплата в размере 50% от суммы оклада – студентам-заочникам и обучающимся в вечерних школах за период сокращения рабочей недели.

Расчет производят за три дня до начала обучения.

При отсутствии подтверждения, что работник находился на учебе, работодатель может потребовать с недобросовестного сотрудника возврата выплаченных денег.

Оплата больничных листов не производится.

Для обучающихся в другом городе студентов-заочников предоставляется льгота по возврату стоимости проезда. Но есть нюансы.

  • Компенсация проезда выплачивается один раз в год.
  • Заочникам оплачивают 100% суммы затрат.
  • Обучающимся в специальных профессиональных заведениях – 50%.

Учебный отпуск – особенности

Оформление и предоставление схоже с основным, но есть отличия.

Период не продлевается в соответствии с праздничными днями или по болезни, как это происходит во время обычного отпуска.

Он не может быть частью основного, что полагается по закону. При совпадении с учебным графиком законный отдых переносят на другое время по желанию сотрудника.

Приобретаемая специальность может не соответствовать выполняемым работником профессиональным обязательствам на этот момент.

Предоставляется отпуск независимо от времени поступления: до устройства на работу или после.

Трудовой кодекс Российской Федерации дает возможность гражданам страны воспользоваться правом на получение образования без отрыва от производственного процесса.

ktovdele.ru