Как вести учет трудовых книжек

Отказ от бумажных документов и переход к их цифровым аналогам – замечательная инициатива, ведь все необходимое всегда в минутном доступе онлайн. Однако пока бумажная трудовая книжка со всеми ее данным является важным документом для трудоспособного населения нашей страны. Поговорим об особенностях учета трудовых книжек.

Общие сведения

Как известно, трудовые книжки являются основным документом о трудовой деятельности человека (ст. 48 Кодекса законов о труде Украины, далее − КЗоТ). Их ведут на всех работников, работающих на предприятии, в учреждении, организации или у физического лица более пяти дней. Трудовые книжки ведут также на внештатных работников при условии, если они подлежат государственному социальному страхованию, студентов высших и учеников профессионально-технических учебных заведений, которые проходят стажировку на предприятии, в учреждении, организации.

На лиц, работающих по совместительству, трудовые книжки оформляют только по месту основной работы.

Трудовые книжки ведут по правилам, установленным Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее − Инструкция № 58).

Книги учета

Подпунктом 7.1 Инструкции № 58 предусмотрено, что на предприятии должен вестись учет трудовых книжек работников. В частности, обязательно должна быть:

• книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним;
• книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним.

Формы книг утверждены приказом Минстата Украины от 27.10.1995 г. № 277 (далее – Приказ № 277).

В книги учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним вносят все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним с указанием серии и номера каждого бланка. Книгу ведет бухгалтерия предприятия.

Книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведет отдел кадров или другое подразделение предприятия, которое осуществляет оформление приема и увольнения работников. В этой книге регистрируют все трудовые книжки, принятые от работников при устройстве на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь.

Книга учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и книга учета движения трудовых книжек должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены подписью руководителя предприятия и печатью.

Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранят в бухгалтерии предприятия как документы строгой отчетности и выдаются по заявке подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек (п. 7.2 Инструкции № 58).

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, подает бухгалтерии отчет о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия.

В случае необходимости выписывания трудовой книжки, вкладыша к ней или дубликата трудовой книжки владелец или уполномоченный им орган взимает с работника сумму ее стоимости (пп. 6.1 Инструкции № 58).

При неправильном первичном заполнении трудовой книжки или вкладыша к ней, а также в случае порчи их бланков вследствие небрежного хранения стоимость испорченных бланков компенсирует предприятие.

Если трудовая книжка работника утеряна предприятием вследствие стихийного бедствия или по другим причинам, то ему выдают дубликат трудовой книжки без взимания ее стоимости.

На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт по форме, утвержденной Приказом № 277.

Собственник или уполномоченный им орган обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

devisu.ua

Рестконсалт.ру: Персонал – Ведение и учет трудовых книжек

Рестконсалт.ру: Персонал – Ведение и учет трудовых книжек
Ресторанная управляющая компания – ресторанный консалтинг (http://restconsult.ru/ru/)
   Публикации (http://restconsult.ru/articles/)
      Персонал (http://restconsult. ru/articles/personal/)
      Ведение и учет трудовых книжек (http://restconsult.ru/articles/personal/vedenie_i_uchet_trudovyh_knizhek.html)

Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности и трудовом стаже работника (ст. 66 ТК РФ). Форма, порядок ведения и хранения трудовых книжек, а также порядок изготовления бланков трудовых книжек и обеспечения ими работодателей устанавливаются Правительством Российской Федерации.

Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 утверждены новая форма трудовой книжки и форма вкладыша к ней, которые вводятся в действие с 01.01.2004 г., а также Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей. Имеющиеся у работников трудовые книжки ранее установленного образца обмену на новые не подлежат. Не допускается зачеркивание неточных или неправильных записей. Изменение записей проводится путем признания их не действительными и внесения правильных. До 01.01.2004 г. порядок ведения трудовых книжек рабочих и служащих на предприятиях, в учреждениях и организациях регулируется Постановлением Совмина СССР и ВЦСПС от 06.09.1973 г. № 656 и Инструкцией, утвержденной Постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.1974 г. № 162. Ответственность за организацию работ по ведению, учету, хранению и выдаче трудовых книжек возлагается па руководителя организации. Ответственность за своевременное и правильное заполнение трудовых книжек, за их учет, хранение и выдачу несет специально уполномоченное лицо, назначаемое приказом руководителя организации. Работодатель (за исключением работодателей — физических лиц) обязан вести трудовые книжки на каждого работника, проработавшего в организации свыше пяти дней, в случае, если работа в этой организации является для работника основной (ст. 66 ТК РФ).

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и сведения о награждениях за успехи в работе. Сведения о взысканиях в трудовую книжку не вносятся, за исключением случаев, когда дисциплинарным взысканием является увольнение. По желанию работника сведения о работе по совместительству вносятся в трудовую книжку по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. Все записи о работе, награждениях и поощрениях, внесенные в трудовую книжку за время работы в данной организации, заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью только при увольнении.

Прием на работу оформляется приказом работодателя (по форме Т-1), изданным на основании личного заявления работника о приеме на работу (с резолюцией руководителя о приеме на работу) и трудового договора. На основании приказа о приеме в трудовую книжку вносится соответствующая запись. Вначале вносится запись о полном наименовании организации, а затем заполняется дата (арабскими цифрами), наименование профессии, номер и дата издания приказа. Записи о причинах прекращения трудового договора должны производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ и со ссылкой на соответствующую статью.

При заключении трудового договора впервые трудовая книжка оформляется работодателем. Первую страницу (титульный лист) трудовой книжки подписывает лицо, ответственное за выдачу трудовых книжек, и после этого ставится печать организации (или печать отдела кадров), на которой впервые заполняется трудовая книжка. С каждой записью, вносимой на основании приказа в трудовую книжку (вкладыш), приеме на работу, переводах на другую постоянную работу и увольнении администрация обязана ознакомить владельца этой книжки под расписку в личной карточке (форма № Т-2), в которой должна быть повторена точная запись из трудовой книжки (вкладыша). В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, о награждениях и др., исправление производится администрацией той организации, где была внесена соответствующая запись. В трудовой книжке (вкладыше) зачеркивание неточных или неправильных записей не допускается. После указания порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна.

Принят по такой-то профессии (должности)», и в графе 4 повторяются дата и номер приказа администрации, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку. В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую работу в случае незаконного увольнения или перевода и восстановления на прежней работе или изменения формулировки причины увольнения. При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, впоследствии признанной недействительной, по просьбе работника выдается дубликат трудовой книжки без внесения в нее записи, признанной недействительной.

Лицо, потерявшее трудовую книжку, обязано немедленно заявить об этом администрации по месту последней работы. Не позднее 15 дней после заявления администрация обязана выдать работнику другую трудовую книжку с надписью «Дубликат». Выдача дубликата трудовой книжки производится администрацией по последнему месту работы. При этом в правом верхнем углу первой страницы новой трудовой книжки делается надпись: «Дубликат».

Изменения записей в трудовых книжках о фамилии, имени, отчестве и дате рождения производятся администрацией по последнему месту работы на основании документов (паспорта, свидетельства о рождении, о браке, о расторжении брака, об изменении фамилии, имени, отчества и др.) и со ссылкой на номер и дату этих документов. Указанные изменения вносятся на первой странице (титульном листе) трудовой книжки. Одной чертой зачеркивается, например, прежняя фамилия или имя, отчество, дата рождения и записываются новые данные. Ссылки на соответствующие документы записываются на внутренней стороне обложки и заверяются подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров. В таком же порядке при необходимости вносятся изменения в сведения об образовании, профессии, специальности.

В тех случаях, когда в трудовой книжке заполнены все страницы соответствующих разделов, трудовая книжка дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется в том же порядке, что и трудовая книжка. Вкладыш без трудовой книжки недействителен. На каждом выданном вкладыше на первой странице трудовой книжки вверху ставится штамп размером 10?25 мм с надписью «Выдан вкладыш» и здесь же указываются серия и номер вкладыша. При каждой последующей выдаче вкладыша ставится следующий штамп и указываются серия и номер вкладыша. В соответствии с «Инструкцией по ведению трудовых книжек» в каждой организации должна вестись следующая документация по учету бланков трудовых книжек и заполненных трудовых книжек: приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним; книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним, которые должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены подписью руководителя организации и сургучной печатью.

В приходно-расходную книгу вносятся все операции, связанные с получением и расходованием бланков трудовых книжек и вкладышей к ним, с указанием серии и номера каждого бланка. Книга ведется бухгалтерией организации (форма приведена ниже). Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним ведется отделом кадров или другим подразделением организации, оформляющим прием и увольнение работников. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу, а также трудовые книжки и вкладыши к ним с записью серии и номера, выданные работникам вновь (форма приведена ниже). Бланки трудовых книжек и вкладышей к ним хранятся в бухгалтерии организации как документы строгой отчетности и выдаются по заявке в подотчет лицу, ответственному за ведение трудовых книжек. По окончании каждого месяца бухгалтерия требует от лица, ответственного за ведение трудовых книжек, отчета о наличии бланков трудовых книжек и вкладышей к ним и о суммах, полученных за заполненные трудовые книжки и вкладыши к ним, с приложением приходного ордера кассы предприятия. На испорченные при заполнении бланки трудовых книжек и вкладышей к ним составляется акт. В период работы трудовая книжка на руки работнику не выдается, по его письменному заявлению может быть выдана только выписка из трудовой книжки. При получении трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке (форма № Т-2) и в книге учета.

При прекращении трудового договора работодатель обязан выдать работнику в день увольнения (последний день работы) трудовую книжку и по письменному заявлению работника копии документов, связанных с работой (копии приказов о приеме, о переводах на другую работу, об увольнении, выписки из трудовой книжки, справки о заработной плате и др.), а также произвести с ним окончательный расчет. Копии документов, связанных с работой, должны быть заверены подписью руководителя организации или специально уполномоченного им лица и печатью организации или печатью отдела кадров и предоставляются работнику безвозмездно.

В случае, если в день увольнения работника выдать трудовую книжку невозможно в связи с отсутствием работника либо с его отказом от получения трудовой книжки на руки, работодатель обязан направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой либо дать согласие на отправление её по почте. Со дня направления уведомления работодатель освобождается от ответственности за задержку выдачи трудовой книжки (ст. 62 ТК). Работодатель обязан возместить работнику не полученный им заработок во всех случаях незаконного лишения его возможности трудиться, в том числе при задержке выдачи работнику трудовой книжки, внесении в нее неправильной или не соответствующей законодательству формулировки причины увольнения (ст. 234 ТК). Если неправильная формулировка причины увольнения в трудовой книжке препятствовала поступлению работника на другую работу, то суд может принять решение о выплате работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула (ст. 394 ТК).

Работодатель — физическое лицо не вправе производить записи в трудовых книжках (ст. 309 ТК). Документом, подтверждающим время работы у работодателя — физического лица, является письменный трудовой договор, оформленный в двух экземплярах и зарегистрированный в органе местного самоуправления (ст. 303 ТК). Постановлениями Администраций городов и районов в ряде субъектов РФ утверждены Положения о регистрации таких договоров, утверждена типовая форма договора, рекомендованная предпринимателям для использования.

За нарушение установленного порядка ведения, учета, хранения и выдачи трудовых книжек должностные лица несут дисциплинарную, а в предусмотренных законом случаях иную ответственность. Так, ст. 5.27 КОАП РФ установлено, что нарушение законодательства о труде (к которым относится также нарушение правил ведения трудовых книжек) влечет наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 5 до 50 МРОТ.

Учет трудовых книжек – Компания «АПИ»

Для организации учета, хранения и выдачи трудовых книжек работодатель должен назначить приказом уполномоченное лицо (п. 42 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Бланки трудовой книжки и вкладыша в нее как бланки строгой отчетности должны храниться в сейфах, металлических шкафах или специальных помещениях, позволяющих обеспечить их сохранность (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек, п. 6.2 Положения о документах и документообороте в бухгалтерском учете, утвержденного Минфином СССР от 29.07. 1983 N 105).

Для учета трудовых книжек, бланков трудовой книжки и вкладышей в нее вы должны вести самостоятельно разработанные документы (п. п. 39, 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

• книгу (журнал) учета бланков трудовой книжки и вкладышей;
• книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей.

В книгу (журнал) по учету движения трудовых книжек и вкладышей внесите сведения обо всех трудовых книжках, которые приняты от работников при поступлении на работу. Также необходимо фиксировать информацию о вновь выдаваемых работникам трудовых книжках и вкладышах. Обязательно укажите их серии и номера (п. 40 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Работодатель обязан постоянно иметь необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей (п. 44 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

По окончании каждого месяца лицо, ответственное за ведение трудовых книжек, обязано отчитаться перед бухгалтерией (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек):

• о наличии бланков трудовой книжки и вкладышей;
• суммах, полученных за оформленные трудовые книжки и вкладыши в них.

Если при заполнении бланк трудовой книжки или вкладыш был испорчен, то уничтожьте его, составив соответствующий акт (п. 41 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные работниками при увольнении либо в случае смерти работника его ближайшими родственниками, храните до востребования в соответствии с требованиями, установленными законодательством РФ об архивном деле (п. 43 Порядка ведения и хранения трудовых книжек).

 

Более подробно с данным материалом Вы можете ознакомиться в СПС КонсультантПлюс
Готовое решение: Как вести трудовую книжку в бумажном виде с 1 сентября 2021 г. (КонсультантПлюс, 2021) {КонсультантПлюс}

Защита и безопасность в Excel

Excel дает вам возможность защитить вашу работу, будь то предотвращение открытия книги без пароля, предоставление доступа только для чтения к книге или даже просто защита рабочего листа, чтобы вы не делали этого. t случайно удалить любые формулы. В этом разделе мы обсудим различные способы использования основных параметров для защиты и распространения файлов Excel.

Предупреждение:

• Если вы забудете или потеряете пароль, Microsoft не сможет его восстановить.

• Вы не должны предполагать, что только потому, что вы защищаете книгу или рабочий лист паролем, вы всегда должны дважды подумать, прежде чем распространять книги Excel, которые могут содержать конфиденциальную личную информацию, такую ​​как номера кредитных карт, номер социального страхования, идентификационные данные сотрудника, по назовите несколько.

• Защита на уровне рабочего листа не предназначена для обеспечения безопасности.Он просто не позволяет пользователям изменять заблокированные ячейки на листе.

Ниже приведены различные варианты защиты данных Excel:

• Уровень файла : Это относится к возможности заблокировать файл Excel, указав пароль, чтобы пользователи не могли открывать или изменять его. У вас есть два варианта:

  • Шифрование файла : при выборе этого параметра вы указываете пароль и блокируете файл Excel.Это предотвращает открытие файла другими пользователями. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

  • Установка пароля для открытия или изменения файла : Вы указываете пароль для открытия или изменения файла. Используйте эту опцию, когда вам нужно предоставить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования. Дополнительные сведения см. В разделе Защита файла Excel.

  • Пометить как окончательный : используйте этот параметр, если вы хотите пометить файл Excel как окончательную версию и предотвратить дальнейшие изменения другими пользователями.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации.

  • Ограничить доступ : Если в вашей организации есть разрешения, настроенные с помощью управления правами на доступ к данным (IRM), вы можете применить к документу любые из доступных разрешений IRM. Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или снятие защиты в документе, книге или презентации.

  • Цифровая подпись : Вы можете добавлять цифровые подписи в файл Excel.Дополнительные сведения см. В разделе Добавление или удаление цифровой подписи в файлах Office.

    Примечание: Для добавления цифровой подписи необходим действующий сертификат от центра сертификации (ЦС).

• Уровень книги : Вы можете заблокировать структуру книги, указав пароль. Блокировка структуры книги не позволяет другим пользователям добавлять, перемещать, удалять, скрывать и переименовывать рабочие листы.Дополнительные сведения о защите книг см. В разделе Защита книги.

• Уровень рабочего листа : С помощью защиты листа вы можете контролировать, как пользователь может работать с листами. Вы можете указать, что именно пользователь может делать на листе, тем самым убедившись, что никакие важные данные в вашем листе не затронуты. Например, вы можете захотеть, чтобы пользователь только добавлял строки и столбцы или только сортировал и использовал автофильтр.После включения защиты листа вы можете защитить другие элементы, такие как ячейки, диапазоны, формулы и элементы управления ActiveX или Form. Дополнительные сведения о защите рабочих листов см. В разделе Защита рабочего листа.

Какой уровень защиты мне следует использовать?

• Чтобы контролировать уровень доступа пользователей к файлу Excel, используйте защиту на уровне файлов. Допустим, у вас есть еженедельный отчет о состоянии членов вашей команды в файле Excel.Вы не хотите, чтобы кто-либо за пределами вашей команды даже мог открыть файл. Доступны два варианта:

  • Если вы не хотите, чтобы другие открывали ваш файл: Вы можете зашифровать файл Excel, это наиболее распространенный метод. Это в основном означает, что вы блокируете его паролем, и никто, кроме вас, не может его открыть.

  • Если вы хотите разрешить разным пользователям доступ только для чтения или редактирования: Возможно, вы хотите, чтобы менеджеры вашей группы могли редактировать еженедельный отчет о состоянии, но члены группы должны иметь доступ только для чтения.Вы можете защитить файл Excel, указав два пароля: один для открытия, а другой для изменения. Позже вы можете поделиться соответствующими паролями с командой в зависимости от того, какой доступ им должен быть предоставлен.

• Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с листами в структуре вашей книги, используйте защиту на уровне книги. Допустим, в вашей книге отчетов о состоянии есть несколько листов, и каждый лист назван в честь члена команды.Вы хотите, чтобы каждый член команды мог добавлять данные на свой рабочий лист, но не мог изменять какие-либо рабочие листы в книге, будь то добавление нового рабочего листа или перемещение листов внутри книги.

• Чтобы контролировать, как пользователи должны работать с отдельным листом, используйте защиту на уровне листа. Допустим, каждый лист в вашей книге отчетов о состоянии содержит данные, общие для всех листов, например строки заголовков или конкретный макет отчета, и вы действительно не хотите, чтобы кто-то их менял.Защищая свой рабочий лист, вы можете указать, что пользователи могут выполнять только определенные функции на листе. Например, вы можете дать пользователям возможность вводить данные, но не позволять им удалять строки или столбцы или только вставлять гиперссылки или сортировать данные.

Вы можете использовать один или несколько уровней защиты данных Excel в зависимости от потребностей вашей организации. Вы можете использовать все доступные параметры или их комбинацию – это полностью соответствует желаемому уровню безопасности для данных Excel.Например, вы можете выбрать шифрование общего файла Excel, а также включить защиту книги и рабочего листа, при этом используя защиту рабочего листа только в личной книге, чтобы случайно не удалить какие-либо формулы.

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в техническом сообществе Excel или получить поддержку в сообществе ответов.

См. Также

Защитить файл Excel

Защитите книгу

Защитить рабочий лист

Видео: начало использования Excel

Лучший способ узнать об Excel 2013 – это начать его использовать. Создайте пустую книгу и изучите основы работы со столбцами, ячейками и данными.

Начать использовать Excel

• Лучший способ узнать об Excel 2013 – это начать его использовать.

• Вы можете открыть существующую книгу или начать с шаблона.Затем добавьте данные в ячейки, используйте ленту, используйте мини-панель инструментов.

Хотите больше?

Что нового в Excel 2013

Основные задачи в Excel

Лучший способ узнать об Excel 2013 – это начать его использовать.

Это то, что вы видите при первом запуске Excel.

Вы можете открыть существующую книгу здесь или начать с шаблона.

Так как это наш первый раз, давайте оставим его простым и выберем Пустая книга .

Область внизу – это место, где вы создаете свой рабочий лист.

И вы найдете все инструменты, необходимые для работы, здесь, наверху, в этой области, называемой лентой.

В этой области вы найдете поле имени и строку формул.

По мере продвижения вы увидите, что они делают. Теперь щелкните где-нибудь в рабочей области.

Эти маленькие прямоугольники, называемые ячейками, содержат один фрагмент информации: текст, число или формулу.

Допустим, мы хотим создать рабочий лист для отслеживания расходов по проекту расширения.

Введите первую статью бюджета и нажмите Enter.

На листе буквально миллионы ячеек, но каждую из них можно идентифицировать с помощью этой сеточной системы строк и столбцов.

Например, адрес этой ячейки – C6; столбец C, строка 6.

Поле имени показывает, какая ячейка выбрана. Позже вы поймете, почему адреса важны. Затем введите другие статьи бюджета.

Это разбивка работ, необходимых для проекта расширения.

Если текст не умещается в ячейках, подойдите сюда и удерживайте указатель мыши над границей столбца, пока не увидите двунаправленную стрелку.

Затем щелкните и перетащите границу, чтобы расширить столбец.

Теперь, чтобы сделать наш рабочий лист более интересным, давайте добавим приблизительные оценки для каждого рабочего элемента в следующий столбец.

Чтобы числа выглядели как суммы в долларах, мы добавим некоторое форматирование.

Сначала выберите числа, щелкнув первое число и перетащив мышь вниз по списку.

Серое выделение и зеленая рамка означают, что ячейки выделены.

Щелкните правой кнопкой мыши по выбранному элементу, и откроется контекстное меню вместе с этим окном, которое называется мини-панелью инструментов.

Мини-панель инструментов меняется в зависимости от того, что вы выбираете.

В данном случае он содержит команды для форматирования ячеек.

Щелкните значок $, чтобы отформатировать числа как суммы $.

Теперь он начинает больше походить на рабочий лист.

Чтобы сделать его официальным, давайте добавим здесь строку заголовка, чтобы любой, кто просматривает рабочий лист, знал, что означают данные в каждом столбце.

Теперь давайте сделаем что-нибудь с данными, чтобы упростить работу.

Выберите заголовок и данные. Щелкните верхний левый угол и перетащите мышь в нижний правый.

На этот раз вместо щелчка правой кнопкой мыши просто наведите указатель мыши на выделение, и появится кнопка.

Щелкните по нему, и откроется окно быстрого анализа.

Содержит набор инструментов, помогающих анализировать данные.

Щелкните ТАБЛИЦЫ , а затем щелкните Таблица . Данные преобразуются в таблицу.

Это не обязательно, но работа с данными в виде таблицы имеет определенные преимущества.

Например, вы можете щелкнуть эти стрелки, чтобы быстро отсортировать или отфильтровать данные.

У вас также есть много команд и опций на выбор здесь, на ленте.

Например, мы можем добавить в таблицу строку итогов или удалить строк с чередованием .

Пока мы здесь, давайте внимательнее посмотрим на ленту.

Команды и параметры, с которыми вы можете работать, сгруппированы по этим вкладкам.

Большинство команд, которые вам понадобятся, находятся на вкладке HOME .

Например, здесь можно отформатировать текст и числа или изменить стиль ячейки .

Вкладка INSERT содержит команды для вставки таких вещей, как изображения и диаграммы.

Мы рассмотрим некоторые другие вкладки позже в этом курсе.

Вкладка ИНСТРУМЕНТЫ ТАБЛИЦЫ называется контекстной вкладкой, потому что она появляется только тогда, когда вы работаете с таблицей.

Когда вы выбираете ячейку за пределами таблицы, вкладка исчезает.

Вы также увидите контекстные вкладки при работе с другими вставляемыми объектами, такими как Sparklines и Pivot Charts .

Наш рабочий лист сейчас довольно мал, но в Excel есть много возможностей для роста по мере расширения вашего проекта.

Однако, прежде чем мы продолжим работу, давайте сохраним книгу.

Система бухгалтерского учета и основы бухгалтерского учета

Рассмотрение системы бухгалтерского учета с двойной записью

В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную.Дебет всегда должен равняться кредитам. Подумайте о третьем законе движения Ньютона: на каждое действие (дебет) существует равная и противоположная реакция (кредит).

Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Возникающие ошибки легче найти. По этой и множеству других причин двойная запись служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Каждая транзакция в системе бухгалтерского учета с двойной записью влияет как минимум на два счета, потому что по крайней мере один дебет и один кредит для каждой транзакции.Обычно по крайней мере один из счетов является балансовым. Записи, которые не делаются на балансовом счете, делаются на счете доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на собственный капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Некоторые простые системы бухгалтерского учета не используют систему двойной записи. Вам придется выбирать между двойной и однократной бухгалтерией.Из-за преимуществ, описанных выше, мы рекомендуем бухгалтерский учет с двойной записью. Многие бухгалтерские программы для компьютера основаны на системе двойной записи, но спроектированы таким образом, что вы вводите каждую транзакцию один раз, а компьютер делает за вас соответствующую вторую запись. Двойная часть проходит, так сказать, «за кадром».

Вам также необходимо решить, будете ли вы использовать метод учета по кассовому или начислению. Мы рекомендуем метод начисления, поскольку он дает более точное представление о вашем финансовом положении.

Определения общих терминов бухгалтерского учета

Когда вы погрузитесь в бухгалтерский учет, вы столкнетесь с терминами, которые используют бухгалтеры, в бухгалтерском программном обеспечении и, фактически, на всем нашем веб-сайте, с которыми вы, возможно, никогда не сталкивались. Чтобы помочь вам познакомиться с этим новым миром чисел и цифр, мы собрали наиболее распространенные термины бухгалтерского учета в одной статье.

Уравнение бухгалтерского учета: Активы = обязательства + собственный капитал. Уравнение бухгалтерского учета является основой финансового отчета, называемого балансом.

Счета к оплате: Счета к оплате, также называемые A / P, – это счета, которые ваша компания должна выплатить поставщикам.

Дебиторская задолженность: Дебиторская задолженность, также называемая A / R, – это суммы, которые должны вам ваши клиенты.

Метод начисления в учете: При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, а не обязательно, когда вы получаете платеж. Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.

Корректирующие записи: Специальные бухгалтерские записи, которые необходимо делать при закрытии книг в конце отчетного периода. Корректирующие записи необходимы для обновления ваших счетов для позиций, которые не регистрируются в ваших ежедневных транзакциях.

Отчет о сроках погашения: В отчете о сроках погашения указываются суммы дебиторской задолженности клиентов и сроки их погашения. Он предупреждает вас о любых медленно платящих клиентах. Вы также можете подготовить отчет о сроках погашения своей кредиторской задолженности, который поможет вам управлять непогашенными счетами.

Резерв на безнадежные долги: Также называемый резервом на безнадежные долги, это оценка безнадежных счетов клиентов. Часто называемый «контра» счетом, потому что он указан вместе с активами, он будет иметь кредитовый баланс вместо дебетового. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Активы: Ценные вещи, находящиеся в собственности компании. Активы представляют собой балансовые счета. Примеры активов включают наличные деньги, дебиторскую задолженность, мебель и оборудование.

Балансовый отчет: Этот обязательный элемент бухгалтерского учета, также называемый отчетом о финансовом положении, предоставляет финансовый «снимок» вашего бизнеса на заданную дату во времени. В нем перечислены ваши активы, ваши обязательства и разница между ними, которая составляет ваш капитал (или чистую стоимость).

Капитал: Деньги, вложенные в бизнес собственниками. Также называется эквити.

Кассовый метод учета: Если вы используете кассовый метод, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов.Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

План счетов: Список названий счетов, которые вы используете для ведения бухгалтерского учета.

Закрытие: Закрытие бухгалтерских книг относится к процедурам, которые выполняются в конце отчетного периода. Вносятся корректировочные записи, а затем счета доходов и расходов «закрываются». Чистая прибыль, полученная в результате закрытия счетов доходов и расходов, переводится на счет капитала, например, нераспределенная прибыль.

Корпорация: Юридическое лицо, образованное путем выдачи устава от государства. Корпорация принадлежит одному или нескольким акционерам.

Стоимость проданных товаров: Стоимость товаров, проданных вашим клиентам. Он может состоять из нескольких стоимостных составляющих, таких как затраты на закупку товаров, фрахт и производственные затраты.

Кредитовое авизо: Процесс списания всего или части остатка на счете клиента. Кредитовое авизо может потребоваться, например, когда клиент, который купил товары на счету, вернул некоторые товары или переплатил со своего счета.

Кредиты: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (записи журнала) является кредитом. Кредиты увеличивают обязательства и капитал и уменьшают активы.

Оборотные активы: Активы в форме денежных средств, как правило, будут конвертированы в денежные средства или использованы в течение одного года. Примеры включают дебиторскую задолженность и товарно-материальные запасы.

Краткосрочные обязательства: Обязательства со сроком погашения до одного года. Примерами являются кредиторская задолженность и задолженность по налогам на заработную плату.

Дебетовое авизо: Используется при повторном выставлении счета клиенту. Дебетовое авизо может потребоваться, например, когда покупатель произвел платеж по своему счету чеком, но чек отклонен.

Дебет: По крайней мере, один компонент каждой бухгалтерской операции (запись журнала) является дебетом. Дебет увеличивает активы и уменьшает обязательства и капитал.

Амортизация: Годовое списание части стоимости основных средств, таких как транспортные средства и оборудование.Амортизация указана среди расходов в отчете о прибылях и убытках.

Учет с двойной записью: В бухгалтерском учете с двойной записью каждая транзакция имеет две записи журнала: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Бухгалтерский учет с двойной записью служит основой настоящей системы бухгалтерского учета.

Счет рисования: Счет главной бухгалтерской книги, используемый некоторыми индивидуальными предпринимателями и товариществами для отслеживания сумм, выведенных из бизнеса владельцем.

Собственный капитал: Собственный капитал вашей компании. Также называется собственным капиталом или капиталом. Акционерный капитал формируется за счет инвестиций в бизнес владельцев, плюс накопленная чистая прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам. Счета собственного капитала представляют собой балансовые счета.

Счета расходов: Счета, которые вы используете для отслеживания затрат на ведение бизнеса. Примерами являются реклама, налоги на заработную плату и счета расходов на заработную плату. Расходы – это счета отчета о прибылях и убытках.

Основные средства: Активы, как правило, не конвертируемые в денежные средства в течение одного года, такие как оборудование и транспортные средства.

Foot: Для суммирования сумм в столбце, например столбце журнала или главной книги.

Главная книга: Главная книга – это совокупность всех счетов баланса, доходов и расходов, используемых для ведения бухгалтерского учета бизнеса.

Счета доходов: Счета, которые вы используете для отслеживания источников дохода.Примерами являются продажа товаров, доход от консультаций и процентный доход.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетом о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток). Чистая прибыль (или убыток) равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Инвентарный запас: Товары, предназначенные для продажи покупателям. Запасы могут быть товарами, которые вы покупаете для перепродажи, или товарами, которые вы производите или обрабатываете, продавая конечный продукт покупателю.

Журнал: Хронологические повседневные операции компании записываются в журналы продаж, кассовых чеков и денежных выплат. Общий журнал используется для ввода корректировочных и закрывающих записей на конец периода и других специальных операций, не введенных в другие журналы. В традиционной системе учета вручную каждый из этих журналов представляет собой набор многоколоночных электронных таблиц, обычно содержащихся в папке с твердым переплетом.

Обязательства: Сколько ваша компания должна кредиторам.Обязательства представляют собой балансовые счета. Примерами являются кредиторская задолженность, задолженность по налогам на заработную плату и кредиторская задолженность.

Долгосрочные обязательства: Обязательства, срок погашения которых не превышает одного года. Примером может быть ипотека.

Товарный инвентарь: Товары, предназначенные для продажи покупателям.

Чистая прибыль: Также называется прибылью или чистой прибылью, она равна доходу за вычетом расходов. Чистая прибыль – это нижняя строка отчета о прибылях и убытках (также называемого отчетом о прибылях и убытках).

Партнерство: Некорпоративный бизнес с двумя или более собственниками.

Запись: Для суммирования всех записей журнала и переноса их на счета главной книги в конце отчетного периода.

Предоплаченные расходы: Суммы, которые вы заранее уплатили поставщику или кредитору за товары или услуги. Предоплаченные расходы на самом деле являются активом вашего бизнеса, потому что ваш продавец или поставщик должен вам товары или услуги. Примером может служить неистекшая часть годовой страховой премии.

Доход по предоплате: Также называется незаработанным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Предоплаченный доход на самом деле является обязательством вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услугу клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Отчет о прибылях и убытках: Также называется отчетом о прибылях и убытках или «отчетами о прибылях и убытках». В нем перечислены ваши доходы, расходы и чистая прибыль (или убыток).Чистая прибыль (или убыток) будет равна вашему доходу за вычетом ваших расходов.

Собственник: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Резерв по безнадежным долгам: Также называемый резервом по безнадежным долгам, эта оценка безнадежных счетов клиентов также называется «контрольным» счетом, потому что он указан вместе с активами, но у него будет кредитовый баланс вместо дебетового. остаток средств. Для целей баланса это уменьшение дебиторской задолженности.

Нераспределенная прибыль: Прибыль бизнеса, которая не была выплачена владельцам и была «удержана» в бизнесе. Нераспределенная прибыль хранится на счете собственного капитала, который представлен в балансе и в отчете об изменениях в собственном капитале.

Индивидуальное предприятие: Некорпоративный бизнес с одним владельцем.

Пробный баланс: Подготавливается в конце отчетного периода путем сложения всех остатков на счетах в вашей главной книге.Дебетовые остатки должны равняться кредитовым остаткам.

Незаработанный доход: Также называемый предоплаченным доходом, он представляет собой деньги, которые вы получили до оказания услуги своему клиенту. Хотя это может звучать как актив, на самом деле незаработанный доход является пассивом вашего бизнеса, потому что вы все еще должны предоставить услуги клиенту. Примером может служить предоплата вам за некоторые консультационные услуги, которые вы будете оказывать в будущем.

Сравнение кассового метода и метода начисления

Как владелец бизнеса, вам придется принять решение о том, о чем вы, вероятно, никогда не задумывались: будете ли вы использовать кассовый учет или систему начисления.В некоторых случаях вас могут заставить использовать один или другой.

Вы захотите рассмотреть оба метода и то, как они применимы к вашему бизнесу, прежде чем выбирать один из них.

Кассовый метод

Если вы используете кассовый метод учета, вы регистрируете доход только тогда, когда получаете наличные от клиентов. Вы регистрируете расходы только тогда, когда выписываете чек поставщику.

Большинство людей используют кассовый метод для личных финансов, потому что он проще и требует меньше времени.Однако этот метод может исказить ваши доходы и расходы, особенно если вы предоставляете кредит своим клиентам, если вы покупаете в кредит у своих поставщиков или ведете инвентаризацию продаваемых вами продуктов.

Метод начисления

При использовании метода начисления вы регистрируете доход, когда происходит продажа, будь то доставка продукта или оказание услуги с вашей стороны, независимо от того, когда вам заплатили.

Вы регистрируете расходы при получении товаров или услуг, даже если вы можете оплатить их позже.Метод начисления дает вам более точное представление о вашем финансовом положении, чем кассовый метод, потому что вы регистрируете доход в бухгалтерских книгах, когда он действительно заработан, и вы записываете расходы, когда они понесены. Доход, полученный за один период, точно сопоставляется с расходами, которые соответствуют этому периоду, поэтому вы видите более четкую картину своей чистой прибыли за каждый период.

Взвешивание плюсов и минусов

Кассовый метод легче поддерживать, потому что вы не регистрируете доход до тех пор, пока не получите наличные, и вы не записываете расходы, пока они не будут выплачены.При использовании метода начисления вы обычно регистрируете больше транзакций. Например, если вы совершаете продажу в счет (или в кредит), вы должны записать транзакцию во время продажи с записью на счет дебиторской задолженности. Затем, когда клиент оплачивает счет, вы регистрируете квитанцию ​​на счете как другую транзакцию. При кассовом методе регистрируется только транзакция, когда покупатель оплачивает счет. Если вы используете программное обеспечение для бухгалтерского учета, программа автоматизирует большую часть дополнительных усилий, необходимых для метода начисления.

Конечно, всегда есть налоги. Для вашего собственного здравомыслия вы, вероятно, захотите использовать для своей внутренней отчетности тот же метод, который вы используете для налоговых целей. Однако IRS разрешает вам использовать другой метод для налоговых целей. Некоторые предприятия могут использовать кассовый метод для налоговых целей. Если вы ведете запасы, вам придется использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок запасов для перепродажи.

Мы рекомендуем метод начисления для всех предприятий , даже если IRS разрешает кассовый метод, потому что начисление дает вам более четкое представление о финансовом состоянии вашего бизнеса.Вам, вероятно, в любом случае потребуется вести учет дебиторской и кредиторской задолженности, поэтому вы уже отслеживаете всю информацию, необходимую для ведения бухгалтерских книг по методу начисления. Если вы используете программную систему, использование метода начисления не требует особых дополнительных усилий.

Кто может использовать денежный метод?

Хотя IRS позволяет всем предприятиям использовать метод начисления для учета, большинство малых предприятий могут вместо этого использовать кассовый метод для целей налогообложения.Кассовый метод может предложить большую гибкость в налоговом планировании, потому что иногда вы можете рассчитать время получения доходов или выплат по расходам, чтобы перенести эти статьи из одного налогового года в другой.

Однако некоторые, которые не являются S-корпорациями и партнерствами, у которых есть хотя бы одна корпорация (кроме S-корпораций) , должны использовать метод начисления. Некоторые исключения сделаны для сельскохозяйственных предприятий и организаций (включая корпорации) со среднегодовой валовой выручкой менее пяти миллионов долларов за все предыдущие годы.

Налоговые убежища не могут никогда использовать кассовый метод. Если у вашего бизнеса есть запасы, вы должны использовать метод начисления, по крайней мере, для продаж и покупок товаров.

Если вы думаете об использовании кассового метода учета для целей налогообложения, вам следует обсудить эти правила со своим бухгалтером.

Выбор системы с одним или двумя входами

После того, как вы выбрали кассовый учет или учет по методу начисления, необходимо рассмотреть еще один важный шаг: систему с однократной или двукратной записью.

Система двойного входа

Система двойной записи обеспечивает проверки и противовесы, чтобы гарантировать, что ваши бухгалтерские книги всегда находятся в равновесии. Каждая транзакция имеет две записи в журнале: дебетовую и кредитную. Дебет всегда должен равняться кредитам. Так как дебетуются равные кредиты, учет с двойной записью предотвращает некоторые типичные бухгалтерские ошибки. Ошибки, которые невозможно предотвратить, легче найти. Вероятно, вы понимаете, почему большинство бухгалтеров считают двойную запись основой настоящей системы бухгалтерского учета.

При ведении бухгалтерского учета по двойной записи каждая операция включает как минимум один дебет и один кредит. Обычно один из счетов – это балансовый счет. Записи, которые не вносятся на балансовый счет, делаются на счет доходов или расходов. Доходы и расходы влияют на чистую прибыль бизнеса, что в конечном итоге влияет на ваш капитал. Каждая транзакция (запись в журнале) представляет собой реальный пример уравнения бухгалтерского учета (активы = обязательства + собственный капитал).

Пример

Допустим, вы предоставляете консультационные услуги по счету одному из ваших постоянных клиентов, Бетти Фрай, за 1500 долларов.Когда вы выписываете счет-фактуру, вы должны сделать следующую бухгалтерскую запись в своем журнале продаж:

	Дебетовая	Кредит
Дебиторская задолженность (Fry)	1,500
Выручка от консультационных услуг		1,500

10 видов бухгалтерского учета и 5 важных профессий бухгалтера

Бухгалтерский учет является неотъемлемым компонентом любой организации.Успешный бухгалтерский учет может привлечь новых инвесторов, расширить ваш бюджет, привлечь новых клиентов и увеличить зарплаты и льготы нынешним сотрудникам. Однако не все методы бухгалтерского учета подходят для всех предприятий и отраслей. Если вы планируете карьеру в области бухгалтерского учета, необходимо знать множество различных видов бухгалтерского учета, которые вы можете внедрить в зависимости от отрасли.

В этой статье мы исследуем, почему бухгалтерский учет важен, различные типы бухгалтерского учета доступны и какие варианты карьеры существуют для профессионалов, заинтересованных в бухгалтерском учете.

Почему важен бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет является решающим фактором финансового благополучия бизнеса. Регистрация и отслеживание финансовых данных организации может помочь вам узнать о движении денежных средств, доходах и расходах компании. Вся эта информация может быть предоставлена ​​заинтересованным сторонам, которые имеют прямое влияние на бизнес-операции. Чем больше у вас финансовой информации о финансовом состоянии вашей компании, тем больше у вас возможностей для принятия решений о будущем компании.

Связано: 10 лучших вопросов собеседования по вопросам бухгалтерского учета

Типы бухгалтерского учета

Бухгалтеры могут специализироваться на различных типах бухгалтерского учета в зависимости от их карьерных интересов и целей. Вот 10 наиболее распространенных типов бухгалтерского учета:

1. Финансовый учет

Финансовый учет – это процесс составления финансовых отчетов для внешнего использования. Финансовые бухгалтеры работают со своими коллегами и менеджерами, чтобы выработать стратегию повышения прибыльности компании.Кроме того, они отслеживают всю финансовую деятельность, зарегистрированную в бухгалтерской книге, в дополнение к обеспечению соблюдения внутренних процедур и отражения всей финансовой деятельности в соответствующей финансовой отчетности.

Они должны соблюдать Общепринятые принципы бухгалтерского учета, установленные для предприятий США, и Международные стандарты финансовой отчетности, если компания работает за рубежом. В целом, финансовым бухгалтерам необходимо уделять особое внимание деталям, чтобы донести текущее финансовое состояние до внешних источников.

2. Управленческий учет

Этот вид бухгалтерских документов контролирует и помогает в финансовом планировании организации. Их документация обычно предназначена для внутренних заинтересованных сторон, а не для общественности. Управляющий бухгалтер должен проявлять осторожность при передаче конфиденциальной информации и кому. Они работают со своими менеджерами над анализом и составлением бюджета для удовлетворения потребностей краткосрочных и долгосрочных целей организации.

Связанный: 16 Бухгалтерские должности, которые хорошо оплачиваются

3.Учет затрат

Учет затрат можно рассматривать как подкатегорию управленческого учета. Бухгалтеры по затратам несут ответственность за документирование, представление и анализ производственных затрат. Они наблюдают за всеми переменными и постоянными затратами, чтобы убедиться, что выпуск соответствует затратам на производство продукта. Они также работают с менеджерами, чтобы принять решение о будущих решениях на основе финансового прогноза и хода производства.

4. Аудит

Внутренний и внешний аудит подпадают под категорию государственного бухгалтерского учета.Внешний аудит – это действие компании, предоставляющей финансовую отчетность третьей стороне для получения финансовой обратной связи. В этом случае сторонняя организация является надежным источником информации о том, является ли финансовая отчетность компании представлением GAAP.

Внутренний аудит определяет эффективность внутренних бухгалтерских процессов. Внутренний аудитор может проверять обязанности сотрудников отдела, политику управления и процедуры утверждения связанных проектов. В свою очередь, они предоставляют полезную обратную связь, которая может помочь компании стать более прибыльной и эффективной.

5. Налоговый учет

Налоговые бухгалтеры помогают предприятиям соблюдать годовые налоговые кодексы при подаче ежегодных налоговых деклараций. Они также помогают компаниям в планировании будущих налоговых деклараций, например, в избежании определенного налогового бремени и понимании последствий конкретных налоговых решений. Обычно более крупные организации нанимают налогового бухгалтера, чтобы он разбирался в сложных финансовых документах.

Связанный: 6 Основные бухгалтерские навыки

6.Бухгалтерские информационные системы

Бухгалтерские информационные системы, или АИС, управляют улучшением успешных бухгалтерских процедур. Сотрудники, работающие в этой области, выбирают наилучшее время для установки обновленных технологий и отслеживают прогресс существующих систем, чтобы определить, есть ли повышение производительности в течение заданного периода времени. Они могут принимать решения совместно с ИТ-отделом, чтобы обеспечить непрерывность технологических процессов.

7. Фидуциарный учет

Фидуциарный учет – это процедура доверительного управления финансовыми счетами одному физическому лицу.Они обязаны обслуживать от имени своих клиентов счета, связанные с недвижимостью, доверительными фондами, инвестициями и т. Д. Кроме того, они должны предоставлять своим клиентам соответствующую финансовую информацию один раз в год, которая включает в себя сводку всех счетов, графики поступлений, прибылей, убытков и активов, которыми они располагают.

8. Судебно-бухгалтерский учет

Судебно-бухгалтерский учет требует, чтобы бухгалтеры перенастраивали финансовую информацию компании, когда некоторая информация отсутствует или недоступна для проверки.Целью судебно-медицинской экспертизы является сбор всей доступной документации и точный и полный учет всех кредитных, дебетовых и денежных операций в финансовой отчетности. Эти профессионалы часто работают над судебными делами, связанными с мошенничеством, претензиями и спорами.

9. Государственный бухгалтерский учет

Государственный бухгалтерский учет – это предприятия, которые предоставляют клиентам консультации по бухгалтерскому учету в зависимости от их потребностей. Они могут работать в сфере аудита, помогать с налоговыми декларациями, консультировать по процедурам, адаптированным к установке технологий или компьютерных программ, а также предоставлять юридические консультации.

Связано: Дипломированный бухгалтер против дипломированного аудитора: в чем разница?

10. Государственный бухгалтерский учет

Государственные бухгалтеры управляют финансовым планированием и распределением ресурсов между департаментами местного, государственного или федерального правительства. Этот тип бухгалтерского учета имеет стандарты, которые должны соответствовать Правительственному совету по стандартам бухгалтерского учета (GASB), который отвечает за разработку согласованных процедур бухгалтерского учета для органов местного самоуправления и правительства штата.Они также контролируют государственный бюджет и надлежащим образом распределяют средства.

Сопутствующие карьеры

Вот список профессий, которые могут выбрать бухгалтеры:

Средняя зарплата по стране: 51 088 долларов в год

Основные обязанности: Штатный бухгалтер работает под руководством контролера или сертифицированного общественного бухгалтера (CPA ) для сохранения и ведения финансовой документации и бюджетов организации. Они также занимаются возмещением расходов компании и вводят финансовые данные в централизованное программное обеспечение.

Средняя заработная плата по стране: 52 291 доллар в год

Основные обязанности: Бухгалтер по расчету заработной платы отвечает за выполнение обязанностей по соблюдению нормативных требований в организации. Они сообщают обо всей финансовой деятельности своего предприятия местным властям, правительствам штата и федеральному правительству в дополнение к тому, что правильная сумма вычитается из зарплаты каждого сотрудника.

Средняя заработная плата по стране: 61 939 долларов в год

Основные обязанности: Налоговый бухгалтер консультирует компании по подготовке налоговых деклараций, чтобы они могли правильно подавать налоги и экономить при необходимости.Они также следят за тем, чтобы компания соблюдала правила подачи своих федеральных налоговых деклараций и налоговых деклараций штата.

Средняя заработная плата по стране: 63 362 доллара в год

Основные обязанности: Аудитор проверяет финансовые документы, чтобы убедиться в их точности и своевременной уплате налогов. Они также дают рекомендации по сокращению бюджетных расходов и увеличению прибыльности компании.

Средняя заработная плата по стране: 63 601 доллар в год

Основные обязанности: Финансовый бухгалтер обеспечивает надлежащее документирование конфиденциальной налоговой информации.Они также публикуют финансовую информацию для заинтересованных сторон и соответствующим образом отслеживают внутренние транзакции.

Укомплектование персоналом | Часто задаваемые вопросы по укомплектованию персоналом

У вас есть вопросы или проблемы с сайтом? Нужна помощь? В разделе часто задаваемых вопросов приведены ответы на часто задаваемые вопросы. А если ничего не помогает, вы всегда можете обратиться в службу поддержки Manning, и мы будем рады ответить.

электронных книг, электронных книг и MEAP

Срок действия моей ссылки для скачивания истек, или я пропустил обновление по электронной почте. Могу ли я получить новую?

Вам не нужны новые ссылки! Вы можете загружать свои электронные книги по запросу через учетную запись пользователя Manning.Перейдите на нашу страницу учетной записи, чтобы создать учетную запись и войти в систему.

Когда для моей книги будут доступны форматы ePub / Kindle?

Преобразование в ePub и Kindle (mobi) начинается, когда выпускается окончательная версия ePDF. Из-за уникальных проблем, связанных с содержанием наших технических книг, это требует дополнительного времени. Мы ценим Ваше терпение.

Доступна ли моя книга в формате ePub / Kindle? Придется ли мне доплачивать за мобильные версии?

Ваша покупка включает все доступные электронные форматы.На странице продукта каждой книги указано, какие форматы доступны для этого названия.

Как мне добавить электронную книгу в мой Kindle?

Посетите службу поддержки устройств Amazon, чтобы получить помощь по вашему Kindle.

Как добавить электронную книгу на iPad?

Посетите службу поддержки Apple iPad, чтобы получить помощь по вашему iPad.

Как загрузить электронную книгу?

После того, как вы совершите покупку на manning.com, вы получите два автоматических сообщения от нашей системы.Первым будет электронное письмо с подтверждением заказа. Вторым будет электронное письмо с доставкой продукта, содержащее ссылку (ссылки) для загрузки вашей электронной книги или MEAP. Вы также можете скачать по запросу в любое время через свою учетную запись пользователя. Чтобы создать учетную запись или войти в систему, перейдите на нашу страницу учетной записи.

Я потерял свою электронную книгу, могу ли я загрузить ее снова? Когда истекает срок действия ссылок для скачивания в моем электронном письме о доставке продукта?

Купив электронную книгу Manning, вы будете владеть ею на всю жизнь. Ссылки, которые мы отправляем по электронной почте, активны в течение 5 дней.После этого вы можете загрузить через Учетную запись пользователя по запросу. Перейдите на страницу нашей учетной записи, чтобы зарегистрироваться или войти в систему.

Я знаю, что такое электронная книга, но что такое электронная книга?

PBook – это печатная книга. Также известная как бумажная книга (в мягком или твердом переплете), только опубликованные работы доступны в виде pBooks. MEAP – рукописи, а не законченные книги – доступны только в виде электронных книг.

Будет ли напечатанная книга черно-белой или цветной?

Если не указано иное, электронные книги Manning представлены в черно-белом цвете.Во многих случаях электронная книга включает в себя цветную графику.

Что такое MEAP? Где я могу узнать больше о программе MEAP?

MEAP расшифровывается как Manning Early Access Program. Это вариант предварительного заказа, который позволяет читателям просматривать главы, пока книга все еще находится в разработке. Для получения более подробной информации посетите нашу страницу программы MEAP.

Как долго я могу загружать MEAP?

Подписки

Manning Early Access Program (MEAP) дают пользователям право загружать главы по мере их написания, редактирования и выпуска, за несколько месяцев до публикации всей книги.Загрузки MEAP доступны до тех пор, пока книга не будет завершена и не будут выпущены все главы. Каждый раз, когда выпускается новая версия MEAP, всем подписчикам отправляется электронная почта со ссылкой для загрузки, действующей в течение 5 дней. Когда книга будет завершена, подписчикам MEAP будет отправлена ​​ссылка для загрузки последней электронной книги.

Ссылки, отправленные по электронной почте, активны в течение 5 дней. Если вы пропустите окно загрузки для версии MEAP или электронной книги, вы всегда можете загрузить ее по запросу с книжной полки Мэннинга. Перейдите на нашу страницу учетной записи, чтобы создать учетную запись или войти в систему.

Какова политика управления цифровыми правами Manning? Какие ограничения безопасности включены для электронных книг в формате PDF? Могу ли я распечатать, скопировать и вставить и т. Д.?

Электронные книги

Manning не содержат DRM. Мы персонализируем каждую электронную книгу с помощью штампа лицензии в нижнем колонтитуле PDF-файла. Для электронных книг в формате PDF нет ограничений на печать или копирование и вставку. Вы также можете загружать свою электронную книгу сколько угодно раз и размещать ее на любом количестве устройств.

Где я могу найти копию лицензии на электронную книгу Мэннинга?

Прочтите копию лицензии на электронную книгу Manning.

Помогите! Я никогда не получал письма, перенаправляющего меня на страницу загрузки электронной книги!

Спам-фильтры иногда могут отправлять наши электронные письма в папку нежелательной почты. Пожалуйста, проверьте нашу электронную почту там. Добавление [электронной почты защищено] в вашу адресную книгу может помочь избежать этого. Если вы по-прежнему не можете найти нашу электронную почту, вы можете загрузить свой цифровой контент с книжной полки Учетной записи пользователя. Перейдите на нашу страницу учетной записи, чтобы создать учетную запись, или войдите в систему.

Мой файл электронной книги поврежден, или я получаю странное сообщение об ошибке при попытке загрузить

В большинстве случаев проблема связана с тем, что веб-браузер не распознает и не использует правильный метод передачи при прямом просмотре в браузере.Попробуйте щелкнуть правой кнопкой мыши ссылку для загрузки и выбрать вариант «Сохранить цель как …» (или «Сохранить ссылку как», «Загрузить связанный файл как» в зависимости от вашего браузера). Это заставит браузер использовать гораздо более надежный метод передачи загрузки файлов. Если вы уже загрузили поврежденный фрагмент, обязательно удалите поврежденный файл перед загрузкой новой копии. Если это не решит проблему, отправьте электронное письмо по адресу [адрес электронной почты защищен] для получения помощи.

Известно, что некоторые прокси-серверы / брандмауэры прерывают или полностью блокируют загрузку наших электронных книг.Если вы находитесь за прокси-сервером или брандмауэром и по-прежнему испытываете проблемы, попробуйте выполнить загрузку с напрямую подключенного компьютера (или временно отключите прокси / брандмауэр во время загрузки).

Мы настоятельно рекомендуем установить все исправления для вашего браузера (особенно для Microsoft Internet Explorer). Известно, что старые версии браузеров или версии с ошибками содержат недостатки безопасности, которые могут мешать правильному функционированию веб-сайта.

У меня проблемы с загрузкой исходного кода. Вы можете отправить его мне по электронной почте?

Сожалеем, что у вас возникли проблемы с загрузкой исходного кода нашей книги.К сожалению, мы не можем отправить исходный код клиентам по электронной почте, поэтому вам нужно, чтобы веб-загрузка работала.

Вот три возможных причины блокировки загрузки:

1. DNS-сервер вашего интернет-провайдера устарел. Если вы получаете сообщение об ошибке «хост не найден», просто подождите пару минут и повторите попытку. Ваш интернет-провайдер должен обновить свой DNS-сервер адресом нашего сервера, и вы должны пройти.
2. У вас есть брандмауэр или прокси-сервер, блокирующий загрузку.Вам нужно будет найти другое сетевое соединение для загрузки или попросить администратора брандмауэра / прокси-сервера не блокировать загрузку.
3. Вы используете старую версию IE. Обновитесь до последней версии и примените все исправления безопасности или попробуйте использовать другой браузер, например Firefox, Chrome или Safari.

Обратите внимание, что у некоторых наших клиентов из Китая возникают проблемы с загрузкой исходного кода. Это проблема некоторых китайских интернет-провайдеров, которая находится вне нашего контроля.Обратитесь к своему интернет-провайдеру или попробуйте другое подключение к Интернету.

доставка

Мне нужно изменить адрес доставки в отложенном заказе

Вы можете изменить свой адрес доставки для всех ожидающих заказов, перейдя в «Настройки учетной записи» -> «Адрес доставки MEAP».

Какое стандартное время доставки после отправки книги?

Доставка из США занимает в среднем 2-3 дня, но может занять до 10 дней. Доставка международных отправлений из США в страны назначения занимает около 10 дней.Однако задержки на таможне могут достигать 8 недель и находятся вне нашего контроля.

Я получил только некоторые из заказанных книг. Почему мой заказ был разделен на несколько отправлений?

Из-за различий в состоянии запасов мы можем разделить один заказ на несколько поставок. Если на складе есть товар, товары будут собраны, упакованы и отправлены в течение 3 рабочих дней и отправлены вместе. Если элемент заказа настроен как заголовок для печати по запросу, он будет распечатан и отправлен отдельно в течение 5 рабочих дней.При покупке MEAP Combo вы предварительно заказали печатную книгу, которая будет отправлена, когда будет опубликована последняя книга. Время от времени на заголовок может быть временно отложен заказ, пока выполняется перепечатка или передача инвентаря, и в этом случае мы отправляем остальную часть заказа немедленно, а товар с отложенным заказом, как только он становится доступным для отправки.

Я не получил pBook Я заказал

Если вы приобрели MEAP, вы предварительно заказали заголовок, который еще не был опубликован.Посетите страницу продукта книги на нашем сайте, чтобы узнать текущую предполагаемую дату публикации. Подписчики MEAP, у которых есть предварительный заказ pBooks, автоматически получат издание в мягком переплете, как только оно будет напечатано.

Если заказанная вами книга была опубликована, пожалуйста, проверьте расчетное время доставки груза, чтобы убедиться, что оно находится в пределах нормы. Для международных отправлений, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным почтовым отделением, чтобы узнать, хранится ли посылка на таможне. Если вы подозреваете, что посылка была потеряна, свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты защищен].

Когда моя книга будет отправлена?

Для изданных книг, отправленных с нашего склада в США, ваш заказ будет отправлен в течение 3 рабочих дней. Для заказов на печать по запросу ваш заказ должен быть отправлен в течение 5 рабочих дней. Для предварительных заказов MEAP ваша книга будет отправлена ​​с нашего склада, как только книга будет опубликована и товар поступит из переплетной мастерской.

Где я могу найти свой номер для отслеживания? Можете ли вы подтвердить отправку?

Для отправлений из США вы должны получить уведомление об отправке, содержащее номер отслеживания, когда книга покидает склад.Обратите внимание, что не у всех отправлений есть номера для отслеживания. Поскольку в последние годы стоимость доставки резко выросла, наш метод международной экономии не использует номера отслеживания, чтобы вы могли сэкономить на стоимости доставки. Если у вас нет номера для отслеживания, мы можем найти посылку в нашей системе и проверить, когда и как она была отправлена. Пожалуйста, свяжитесь с [адрес электронной почты защищен] и сообщите номер вашего заказа для получения помощи.

Мой заказ еще не прибыл, что поделаешь?

Отправьте электронное письмо на адрес [адрес электронной почты защищен], и мы проверим ваш заказ.Если товар задержан, мы можем сообщить вам предполагаемую дату доставки. Если посылка окажется утерянной, мы можем отправить товар на замену.

Могу ли я получить экспресс-доставку?

Да, у нас есть ускоренные методы, доступные как для внутренних, так и для международных заказов. Пожалуйста, посетите нашу страницу «Доставка и возврат», чтобы ознакомиться с полным списком методов и тарифов.

Заказы

Какова политика возврата / обмена для покупок liveProject?

liveProjects подлежат возмещению в течение 7 дней с момента покупки или до тех пор, пока вы не загрузите свой первый результат, в зависимости от того, что наступит раньше. Нет обменов на liveProjects.

Как я могу получить возмещение или обменять аннулированную книгу MEAP?

Вы можете отправить запрос на нашей странице MEAP Exchange или Refund, на которую вы можете перейти из отмененного MEAP на вашей панели управления. Вам нужно будет указать свой адрес электронной почты и номер заказа. Если у вас возникли проблемы с использованием нашей формы, свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты защищен].

Я не могу найти свою страну в раскрывающемся списке при оформлении заказа.Как я могу купить электронную книгу? Как я могу купить книгу?

К сожалению, из-за высокого уровня мошенничества и ненадежной доставки посылок мы не можем принимать заказы из всех стран. Мы можем принимать платежи из любой страны, обслуживаемой PayPal.

Я случайно купил несколько копий электронной книги. Что я могу сделать?

Если вы можете сообщить нам сразу, до обработки платежа, мы можем аннулировать транзакцию. Если платеж уже был обработан, мы можем либо обработать возврат, либо предложить вам другую электронную книгу взамен.

Мне нужен счет на покупку.

Счета-фактуры можно загрузить в разделе “Детали счета” / “История заказов”.

Я разместил заказ и не получил письмо с подтверждением заказа или сообщение о доставке товара

Напишите нам по адресу [адрес электронной почты защищен], и мы определим, был ли заказ создан или не удалось отправить системные электронные письма.

Я не получаю электронные письма или сообщения об обновлениях MEAP от Manning

Некоторые спам-фильтры могут помещать наши электронные письма в папку нежелательной почты.Пожалуйста, проверьте наши сообщения там. Брандмауэр в вашем регионе также может блокировать нашу почту. Добавление [электронной почты защищено] в вашу адресную книгу может помочь предотвратить это. Если вы находитесь за корпоративным брандмауэром, возможно, вам потребуется обратиться за помощью к сетевому администратору.

Если вы не можете найти наш адрес электронной почты, свяжитесь с нами по адресу [адрес электронной почты защищен] для получения помощи. Возможно, вы ошиблись при вводе адреса при оформлении заказа. Мы можем помочь вам проверить адрес в заказе и, возможно, сможем установить альтернативный адрес электронной почты для вашей учетной записи, если у вас по-прежнему возникают проблемы с получением почты от нас.

Я не получил свою печатную книгу из-за ошибки при доставке или невыполненного заказа. Могу ли я запросить возврат?

Конечно. Мы стараемся выполнять каждый заказ в кратчайшие сроки, но ошибки случаются. Если это редкое обстоятельство случится с вами, мы с радостью вернем вам деньги. Если ваша книга находится в состоянии ожидания, и вы хотите отменить заказ для возврата денег, просто сообщите нам об этом. Напишите на [адрес электронной почты защищен] для получения помощи.

Я не могу найти номер заказа или квитанцию. Вы можете посмотреть мой заказ?

Да.Напишите на [адрес электронной почты], указав свое имя, адрес электронной почты, дату заказа, последние четыре цифры используемой кредитной карты или любую другую информацию, которую вы можете предоставить, и мы сделаем все возможное, чтобы отследить заказ в нашей системе.

Где я могу найти информацию для заказа?

Пожалуйста, посетите нашу страницу размещения заказа для получения подробной информации о заказе. Специальные запросы о продажах можно отправить, написав на [адрес электронной почты].

Что означает книга “нет в наличии”?

Титулы, которых нет в наличии, временно недоступны для покупки, но Мэннинг планирует напечатать больше копий.Вы можете отправить электронное письмо по адресу [адрес электронной почты защищен], чтобы узнать о предполагаемой дате выхода книги в продажу.

Что означает “вышедшая из печати” книга?

Изданные книги больше не печатаются и не продаются Manning. Некоторые книги недоступны для печати, но по-прежнему продаются только в формате электронных книг. Если вы хотите получить копию вышедшей из печати книги, вам нужно будет найти розничных торговцев, которые могут все еще иметь запасы или продавать использованные копии книги.

Специальные распродажи и скидки

Срок действия купона «Сделка дня» истек; можешь продлить это для меня?

Извините, но мы не можем продлить скидки «Сделка дня», они действуют всего 24 часа.Продолжайте проверять наши уведомления, так как мы предлагаем широкий выбор скидок, и скоро вам придет еще одна выгодная сделка.

Код купона не работает

Пожалуйста, дважды проверьте код, в котором вы его получили (наш веб-сайт, рекламное письмо или любой другой источник), и убедитесь, что товар в вашей корзине соответствует тому, что предлагается в купоне. Если вы уверены, что код правильный для товаров в вашей корзине, отправьте электронное письмо по адресу [адрес электронной почты защищен] с как можно более подробной информацией, и мы будем рады помочь.

Я купил электронную книгу на manning.com, могу ли я перейти на версию для печати?

Да! Стоимость перехода с электронной книги на электронную книгу составляет всего 12 долларов США + доставка. Просто напишите на [адрес электронной почты], указав номер заказа или адрес электронной почты, который вы использовали для покупки электронной книги, и мы вышлем вам код обновления. Обновления доступны только первоначальным клиентам, которые приобрели электронную книгу на manning.com, и не могут быть объединены с другими предложениями скидок.

Я купил свою печатную книгу на Amazon (или в другом месте), могу ли я получить бесплатную копию электронной книги?

Да! Внутри обложки каждой книги, напечатанной Мэннингом * с момента создания нашей программы электронных книг, вы найдете вставку, объясняющую, как получить свою бесплатную электронную книгу.Просто откройте вкладыш и зарегистрируйте книгу, следуя инструкциям, напечатанным внутри. Если у вас возникнут проблемы с получением электронной книги, обратитесь за помощью по электронной почте [защищенный адрес электронной почты].

* Это не включает книги, напечатанные до начала нашей программы регистрации pBook, или книги, напечатанные не Manning, такие как переводы и перепечатки на английском языке, выпущенные для продажи в Индии.

Учетная запись пользователя

Есть ли у Мэннинга учетные записи пользователей, из которых я могу скачать все свои книги?

Да, делаем! Чтобы создать учетную запись или войти в существующую учетную запись, перейдите на нашу страницу учетной записи.

Зачем мне нужна учетная запись пользователя Manning?

Мы создали систему учетных записей пользователей, чтобы предоставить вам неограниченный доступ по запросу к вашему цифровому контенту, а также другие удобные возможности управления учетными записями. Учетные записи пользователей – это безопасный, надежный и удобный способ доставки ваших электронных книг и MEAP.

Я не могу войти в свою учетную запись пользователя, или система учетных записей не распознает мой адрес электронной почты.

Все учетные записи пользователей должны быть активированы с помощью ссылки для подтверждения электронной почты перед использованием.Пожалуйста, убедитесь, что вы зарегистрировали учетную запись или разместили хотя бы один заказ в нашей системе и активировали учетную запись, щелкнув ссылку для подтверждения, которую наша система отправит вам по электронной почте, прежде чем обращаться к нам за поддержкой. Если вы не видите письмо с активацией в своем почтовом ящике, проверьте папку нежелательной почты и убедитесь, что [электронная почта защищена] внесена в белый список ваших контактов.

Одна или несколько моих книг не отображаются в моей учетной записи

Заказы связаны с учетными записями пользователей по адресу электронной почты.Если вы использовали более одного адреса электронной почты для размещения заказов в прошлом, вы должны добавить каждый адрес электронной почты в свою учетную запись пользователя. Для этого войдите в свою учетную запись, щелкните вкладку «Сведения об учетной записи» и перейдите в раздел «Изменить адрес электронной почты / пароль». Там вы можете ввести новый адрес электронной почты и нажать «Сохранить», чтобы добавить его в свою учетную запись. Вы также можете запросить помощь в объединении нескольких учетных записей пользователей, связавшись с нами по телефону [адрес электронной почты]

Разное

Я недоволен качеством купленной книги.Могу ли я запросить возврат?

Мы надеемся, что вы никогда не останетесь недовольны нашими книгами, но иногда читатели разочаровываются. Если мы каким-то образом ошиблись, наша цель – «исправить ситуацию», предоставив возмещение, обмен или специальные скидки. Вы можете вернуть книги, заказанные на manning.com, с возвратом средств. Вы можете отменить подписку MEAP, чтобы получить возмещение или разовый обмен в течение 30 дней с момента покупки. Поскольку они доставляются немедленно и возврату не подлежат, электронные книги не подлежат возврату.

Где я могу сообщить об ошибках, которые я прочитал в ваших книгах?

Сначала проверьте страницу продукта книги, чтобы найти ссылку на известные исправления.Если вы обнаружите ошибку, не указанную в списке исправлений, разместите информацию на форуме обсуждения liveBook, который доступен со страницы продукта.

Где я могу задать вопросы о книге?

Manning ведет форум для каждой книги, которую мы публикуем. Вы можете получить доступ к форуму для конкретной книги, перейдя на форум liveBook и выполнив поиск по названию книги. Открытие раскрывающегося списка «Форум обсуждения» на любой странице liveBook откроет обсуждение этой книги.

Я попытался загрузить электронную книгу или MEAP, но был заблокирован мерами безопасности моей компании. Что я могу сделать?

Сначала вам следует поговорить с системным администратором вашей компании об их политиках загрузки. Если они не могут предоставить решение, возможно, вам придется загрузить его из другого места.

Как я могу связаться с вами по поводу …?

Пожалуйста, посетите нашу страницу контактов для получения подробной контактной информации.

Я написал в поддержку и не получил ответа – что дает?

Пожалуйста, дайте нам ответ в течение 1-2 рабочих дней.В редких случаях электронные письма, отправленные в нашу службу поддержки, теряются либо из-за неудачной доставки, либо из-за попадания в наш спам-фильтр и пропуска. Если вы считаете, что ваше электронное письмо не доходит до нас, отправьте сообщение через один из наших каналов в социальных сетях.

Как я могу узнать, есть ли в наличии книга?

Пожалуйста, посетите наш каталог, чтобы увидеть все доступные названия. Подробная информация о продукте указана на отдельной странице продукта каждой книги.

Могу ли я получить номер TaxID Мэннинга?

Да.Отправьте сообщение в Manning Business с вашим запросом.

Не видите здесь своего ответа?

Вы можете написать по электронной почте [адрес электронной почты защищен].

Как написать библиографию – Программа бухгалтерского учета

Как цитировать источники в тексте

Цитаты в тексте предупреждают читателей о цитируемом материале и говорят им, где именно им следует искать. Эти цитаты работают вместе с библиографией.

• Обычно цитирование в тексте представляет собой комбинацию имени (обычно автора) и числа (год, номер страницы или и то, и другое).

• Для Интернет-источников используйте дату исходной публикации, а не дату получения.

• Интернет-источники также не имеют номеров страниц, поэтому используйте на свое усмотрение формат, который направит читателя ближе всего к соответствующему разделу. Вы можете пронумеровать абзацы (сокращенно «par.») Или главы (сокращенно «chap.») Или разделы (сокращенно «sec.»).

• Если в списке нет автора, вместо имени автора следует использовать название документа.Используйте весь заголовок, но не подзаголовок. Субтитры – это все, что стоит после двоеточия (:).

Используйте сигнальную фразу

Сигнальная фраза предупреждает читателя о том, что вы цитируете другой источник информации, которую он собирается прочитать.

Майерс (1997) сообщил, что «структурированные средства принятия решений, как фактор более структурированного подхода к аудиту, предназначены для того, чтобы сосредоточить аудитора на соответствующей информации для повышения эффективности и повышения эффективности аудита за счет устранения времени, необходимого для разработки или организации аудита. индивидуальный подход к проблемам аудита.»(Раздел 1,« Введение »)

Обратите внимание, что дата указывается автором, а указания в документе сопровождаются цитатой.

Позже, тот же источник, другой раздел:

Согласно одному исследованию (Myers, 1997), неопытные аудиторы из структурированной фирмы демонстрируют более высокую эффективность аудита в типичной аудиторской ситуации, чем неопытные аудиторы из неструктурированной фирмы. (раздел 2, «Структура и эффективность аудита»)

Цитата в скобках после цитируемого материала

Другой способ – завершить цитату полной цитатой:

Основные разногласия по вопросу учета компенсации, основанной на акциях, включают вопрос о том, представляют ли эти инструменты расходы, которые должны быть признаны в отчете о прибылях и убытках, и, если да, то когда они должны быть признаны и как их следует оценивать.(Мартин и Дюшак, 1997 г., раздел 3, «Теоретическое обоснование признания расходов»)

Для длинных цитат используйте предварительное предложение и цитату в скобках.

Длинные кавычки состоят из 40 слов и более и должны быть через один интервал даже в документах через два интервала. Предварительное предложение говорит читателю, что искать в цитатах (и помогает читателю переключиться с вас на другого автора).

Мартин и Дюшак (1997) повторяют проблемы, связанные с компенсацией на основе акций и вопросами бухгалтерского учета:

Хотя это правда, что эти оценки порождают неопределенность в отношении стоимости и затрат, которые должны быть признаны, признание затрат должно быть фундаментальной целью, и информация, основанная на оценках, может быть полезной, как и в случае пенсионных планов с установленными выплатами.

Учитывая сходство между компенсацией, основанной на акциях, и затратами на пенсии с установленными выплатами, расходы по опционам на акции для сотрудников должны признаваться точно так же, как расходы на пенсии признаются для пенсионных планов с установленными выплатами. Совет по стандартам финансового учета согласился с этой оценкой в ​​своем предварительном проекте компенсации, основанной на акциях, отметив, что непризнание стоимости опционов на акции для сотрудников приводит к финансовой отчетности, которая не является ни достоверной, ни репрезентативно достоверной. (раздел 2.1, «Признание стоимости компенсации»)

Обратите внимание на последовательный отступ и разрыв абзаца внутри цитаты.Также обратите внимание, что цитата в скобках выходит за пределы периода закрытия.

Заявления, отражающие источник

Иногда обобщение аргументов из ваших источников может оставить читателя в сомнениях относительно того, чье мнение он или она видит. Если язык слишком близок к оригинальному источнику, вы можете подвергнуться обвинениям в плагиате низкого уровня или «заимствовании слов». Использование утверждения, отражающего источник, может прояснить эту проблему, давая вам свободу отстаивать свой голос и мнение, не вызывая путаницы.Например:

Майерс (1997) сообщил, что «структурированные средства принятия решений, как фактор более структурированного подхода к аудиту, предназначены для того, чтобы сосредоточить аудитора на соответствующей информации для повышения эффективности и повышения эффективности аудита за счет устранения времени, необходимого для разработки или организации аудита. индивидуальный подход к проблемам аудита ». (раздел 1, «Введение») Таким образом, цены на аудит у фирм со структурированным подходом аудита в среднем ниже, чем у фирм с промежуточным или неструктурированным подходом.

Замечание в последнем предложении принадлежит Майерсу или автору? Мы не уверены. Поэтому вставьте заявление, отражающее источник, чтобы избежать путаницы.

Майерс (1997) сообщил, что «структурированные средства принятия решений, как фактор более структурированного подхода к аудиту, предназначены для того, чтобы сосредоточить аудитора на соответствующей информации для повышения эффективности и повышения эффективности аудита за счет устранения времени, необходимого для разработки или организации аудита. индивидуальный подход к проблемам аудита ». (раздел 1, «Введение») Наблюдение Майерса предполагает, что цены на аудит для фирм со структурированным подходом аудита в среднем ниже, чем у фирм с промежуточным или неструктурированным подходом.

Прикрепите фотографии, файлы и многое другое в Notes на Mac

К заметкам можно прикреплять фотографии, видео, аудиофайлы и другие объекты. Если вы используете обновленные заметки iCloud или заметки, хранящиеся на вашем Mac, вы также можете прикреплять местоположения на карте и предварительный просмотр веб-сайтов. (Если вы не обновляли свои заметки iCloud или используете учетную запись, отличную от iCloud, вы можете добавить URL-адреса карты или веб-сайтов, но вы не увидите для них предварительный просмотр.)

Если ваши заметки находятся в учетной записи Exchange, вы не может прикреплять файлы, местоположения на карте или превью веб-сайтов.

Открыть заметки для меня

Прикрепить файлы, превью веб-сайтов, местоположения на карте и т. Д.

1. В приложении «Заметки» на Mac щелкните заметку в списке заметок или дважды щелкните заметку в представлении галереи.

   Если вы выберете заблокированную заметку, вы не сможете прикрепить к ней видео, аудиофайл, PDF-файл или документ.

2. Чтобы добавить вложение, выполните одно из следующих действий:

   • С рабочего стола: Перетащите файл в заметку.

   • Из библиотеки фотографий: Перетащите фотографию прямо из библиотеки фотографий в заметку.

   • Непосредственно с камеры iPhone или iPad: Щелкните в начале строки, выберите «Файл»> «Вставить» с iPhone или iPad, затем выберите «Сделать фото» или «Сканировать документы», чтобы сделать снимок или отсканировать документ с помощью iPhone или iPad и вставьте его в свою заметку. (Требуется macOS 10.14 или новее и iOS 12 или новее или iPadOS 13 или новее.) См. Вставка фотографий и сканирование с помощью Continuity Camera на Mac.

   • Непосредственно с iPhone или iPad: Щелкните в начале строки, выберите «Файл»> «Вставить» на iPhone или iPad, затем выберите «Добавить эскиз», чтобы нарисовать эскиз пальцем или Apple Pencil на iPad и вставить его. в вашей заметке.(Требуется macOS 10.15 или новее и iOS 13 или iPadOS 13 или новее.) См. Раздел «Вставка эскизов с помощью Continuity Sketch на Mac».

   • Из другого приложения, например «Карты», «Safari», «Фото» и т. Д.: Нажмите кнопку «Поделиться», затем выберите «Заметки».

     Кнопка «Поделиться» есть не во всех приложениях.

     Вы также можете выделить текст или изображения, щелкните выделенный фрагмент, удерживая клавишу Control, затем выберите «Поделиться»> «Заметки».

Чтобы изменить размер изображения, отсканированного документа или вложения PDF в заметке, щелкните вложение, удерживая клавишу Control, затем выберите «Просмотреть как большие изображения» или «Просмотреть как маленькие изображения».Вы не можете изменить размер рисунков в заметках.

Просмотр вложений из всех ваших заметок

Вы можете просматривать вложения из своих заметок в одном окне, что упрощает просмотр вложений и поиск только того, что вам нужно. Вы можете просматривать вложения только из обновленных заметок iCloud или заметок, хранящихся на вашем Mac.

1. В приложении Notes на Mac выберите «Просмотр»> «Показать браузер вложений».

2. Выполните одно из следующих действий:

   • Просмотр вложений: Нажмите кнопки категорий, чтобы просмотреть различные типы вложений.Чтобы вернуться к списку заметок, выберите «Просмотр»> «Скрыть браузер вложений».

     Примечание: В этом представлении не отображаются рисунки или вложения в заблокированных заметках, даже если вы ввели пароль для разблокировки заметок.

   • Предварительный просмотр вложения: Выберите вложение и нажмите клавишу пробела.