Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год: Можно ли перенести отпуск на следующий год? | Право | Общество
Можно ли перенести отпуск на следующий год? | Право | Общество
Даты отпусков сотрудников определяются работодателем не позднее чем за две недели до наступления нового календарного года. Согласно статье 123 Трудового кодекса РФ, они заносятся в график отпусков, которого обязаны придерживаться как сотрудники, так и сам работодатель. Однако в некоторых случаях при согласии сторон отпуск может быть отложен и перенесен, в том числе и на следующий год.
В каком случае отпуск можно перенести на следующий год?
Перенос отпуска возможен в случаях, перечисленных в статье 124 ТК РФ. К ним относятся:
- несвоевременно выплаченные отпускные;
- информирование сотрудника о датах отпуска менее чем за две недели до его начала;
- период болезни во время отпуска;
- исполнение сотрудником во время отпуска государственных обязанностей.
«В этих случаях работник вправе требовать, чтобы отпуск был перенесен», — рассказала АиФ.ru эксперт по трудовому праву, член Палаты налоговых консультантов РФ Валентина Яковлева
При каких условиях возможен перенос отпуска?
Эксперт обращает внимание на то, что во всех случаях новые даты отпуска должны быть согласованы с работодателем, который не обязан предоставлять отдых сотруднику в любое удобное для того время. То есть отпуск может быть перенесен на следующий год лишь по согласию обеих сторон. Исключение составляют некоторые категории работников, которые имеют право на отпуск в удобное для них время. К ним относят совместителей, беременных женщин, несовершеннолетних, родителей, усыновивших ребенка в возрасте до трех месяцев, мужей, у которых жена недавно родила, и некоторые другие категории.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в нынешнем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы компании или индивидуального предпринимателя, возможен перенос отпуска на следующий рабочий год по инициативе работодателя. При этом работодатель обязан получить согласие работника. Перенесенный отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Но стоит учитывать, что закон запрещает работодателям не предоставлять сотрудникам ежегодный оплачиваемый отпуск в течение двух лет подряд. Также есть категории работников, которым обязательно полагается отдых каждый год. К ним относятся несовершеннолетние и лица, занятые на работах с вредными или опасными условиями труда.
Можно ли перенести отпуск на следующий год, если так удобнее?
Сотрудник не имеет права на перенос отпуска просто потому, что он так хочет, говорит Валентина Яковлева. «Если есть график отпусков, там предусмотрены даты отпуска работника, но он по собственному желанию не хочет идти в отпуск и хочет работать, так делать нельзя», — пояснила эксперт. Она напомнила, что ответственность за соблюдение графика лежит как на работодателе, так и на работнике. «Если подходит срок для ухода в отпуск, а работник не хочет этого делать, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности за отказ уходить в отпуск по графику», — отметила юрист.
ТК РФ Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Путеводитель по кадровым вопросам. Вопросы применения ст. 124 ТК РФ |
– Как продлить ежегодный оплачиваемый отпуск (в т.ч. при выдаче больничного)?
– Как перенести ежегодный основной оплачиваемый отпуск (в т.ч. при выдаче больничного)?
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
(в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
(часть вторая в ред. Федерального закона от 30.06.2006 N 90-ФЗ)(см. текст в предыдущей редакции)
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
(см. текст в предыдущей редакции)
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Открыть полный текст документа
Кому доступна привилегия переноса отпуска на следующий год
Трудовой кодекс России гласит, что сотрудник должен выходить в отпуск, оплачиваемый компанией, каждый год. Без исключений, конечно, не обходится. К примеру, отдыха работника в текущем рабочем году могут лишить, если его уход негативно отразится на работе всей организации. При этом без согласия сотрудника переносить его законный отпуск на следующий год нельзя.
Какие категории россиян обладают привилегиями продления или переноса отпуска, в беседе с агентством «Прайм» поделилась руководитель HR-службы Юридической группы «Яковлев и Партнеры» Светлана Краснянская.
Использовать период отдыха за первый рабочий год россияне могут уже после добросовестно отработанных шести месяцев в компании. В некоторых случаях работодатель может разрешить сотруднику взять перерыв в работе раньше.
В статье 124 ТК РФ приводится несколько ситуаций, при которых работники могут с чистой совестью перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на следующий рабочий год. К тому же время их отдыха может быть продлено. Такими исключительными случаями являются: временная нетрудоспособность работника, исполнение государственных обязанностей в период отпускных дней.
Кроме того, выйти в отпуск на следующий год вместо текущего могут те россияне, которым позволяют это сделать локальные нормативные акты. Уточняется, что перенесенный отпуск в обязательном порядке необходимо будет отгулять в течение 12 месяцев после намеченного ранее срока.
«Если работодатель отказывает в предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска или не предоставляет этот отпуск в положенное время, то работник вправе обратиться за защитой своих прав в Трудовую инспекцию и в суд», — заключила Светлана Краснянская.
Летняя пора отпусков осталась позади. Как передает «ФедералПресс» со ссылкой на результаты опроса OneTwoTrip, лучшим местом для отдыха россияне назвали Турцию. В тройке лидеров оказались также Крым и Алтай.
При этом бархатный сезон никто не отменял. Многие жители России, у которых отпуск выпал на осень, уже задаются вопросом, где можно отдохнуть и при этом не остаться с пустым кошельком. Куда дешевле всего в осеннюю пору полететь из Петербурга, ранее выяснили НЕВСКИЕ НОВОСТИ.
Можно ли и как перенести отпуск на следующий год согласно Трудовому Кодексу РФ: как осуществить такой перенос?
Трудовой кодекс о переносе
Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.
Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы:
- несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
- несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
- исполнение государственного долга;
- необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
- вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.
Для этого просто составляется заявление на имя работодателя и прилагаются соответствующие подтверждающие возможность переноса документы.
Но не всегда перенос отпуска по желанию трудящегося может быть одобрен руководством. Поэтому следует знать возможные причины отказа в переносе отпуска на другой срок.
Можно ли перенести по желанию работника по Трудовому кодексу?
О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в ст. 124 ТК РФ.
Причиной перенесения отпускных может быть:
- болезнь во время отпуска — как перенести;
- выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
- причины, указанные в локальных актах организации;
- нарушение работодателем ТК РФ — работник не уведомлен об отпуске за 2 недели или не получил отпускные за 3 дня до его начала.
В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха. Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.
В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.
Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — скачать образец.
Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.
Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — скачать заявление. При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.
Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков. При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется приказ работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.
Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.
Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно посмотреть здесь.
Можно ли перенести по желанию работника по Трудовому кодексу?
О процедуре переноса ежегодного отпуска говорится в ст. 124 ТК РФ.
Причиной перенесения отпускных может быть:
- болезнь во время отпуска — как перенести;
- выход на работу в отпуске с целью исполнения государственных обязанностей;
- причины, указанные в локальных актах организации;
- нарушение работодателем ТК РФ — работник не уведомлен об отпуске за 2 недели или не получил отпускные за 3 дня до его начала.
В указанных случаях работодатель обязан перенести время отдыха. Иных причин для обязательного перенесения отпускного времени по желанию работника в Трудовом кодексе не содержится.
В указанных причинах инициатива всегда исходит от работника.
Если человек пошел отдыхать и заболел либо вышел на работу для выполнения должностных обязанностей, то он может написать работодателю заявление о переносе неиспользованных отпускных дней — скачать образец.
Перенести время отдыха можно как в пределах текущего года, так и на следующий год. Данный момент согласовывается с работодателем. Принятые решения фиксируются в графике Т-7.
Если указанных причин для переноса нет, а работнику по личной причине не нужно идти отдыхать в текущем году, то он также вправе обратиться к руководству с просьбой перенести время отдыха на следующий год. Просьба излагается в письменной форме — скачать заявление. При этом работодатель может как согласиться с просьбой, так и отказать в ней.
Если работодатель откажет сотруднику, то тот пойдет отдыхать в даты, указанные в графике отпусков. При согласии выбираются отпускные даты в следующем году и оформляется приказ работодателем, а в график за текущий год вносятся изменения.
Чтобы получить согласие работодателя на перенос, нужно как можно подробнее объяснить, в связи с чем возникла такая необходимостью. Можно указать общую формулировку «семейные обстоятельства», но рекомендуется дать пояснения с целью повысить шансы на одобрение.
Примеры уважительных семейных обстоятельств для переноса можно посмотреть здесь.
Льготный отпуск для северян
Снеженка V. Сообщений: Баллов: Регистрация: Цитата елена пишет: могу ли я взять льготный проезд в октябре года Для этого нужно знать Положение об оплате вашей организации и за какой именно год Вы получили оплату проезда.
Возможно, что у Вас льготный отпуск был положен например за мартмарт 13 года, но Вы его не использовали, а по Положению организации возможно использование во второй год , что Вы и сделали.
Далее “льготный ” отпуск положен Вам за март март 15 года – и отпуск этот Вы получаете в сентябре 14 года. Вот в этом случае оплата положена. А что у Вас на самом деле – Вы не написали. Некоторые работодатели допускают нарушения и не отпускают работников по года в отпуск, но это не значит, что люди теряют право на оплату проезда.
Цитата Гость пишет: ее рабочий год для оплаты дороги Ну Вы тут указали 2 года, а оплата положена за один год если перенос допустим в вашей организации – это уже другое дело. Так вот когда работник берет отпуск за ТОТ РАБОЧИЙ ГОД, за который ему положена оплата проезда – вот тот проезд и оплачивается, не зависимо от того использовал ли он этот отпуск в пределах своего рабочего года как и должно быть по закону , либо поехал в него позже.
Надеюсь , понятно объяснила? Подскажите пожалуйста. Я работаю в федеральной службе судебных приставов 2 года и 2 месяца. На данный момент я нахожусь в отпуске. Также я лечу отдыхать в другой город. Разговаривал с отделом кадров на счет оплаты проезда 2 раза и получил разную информацию: 1 Мне сказали что право на оплату стоимости проезда я получу только тогда, когда я отработаю не меньше 2-х лет.
У меня вопрос. Могу я после прилета с отпуска все же потребовать оплатить мне стоимость проезда? И если можно дать основание, чем я могу потвердить свою правоту.
Компенсация расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно Лица, работающие в организациях, финансируемых из федерального бюджета, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, имеют право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя организации, финансируемой из федерального бюджета стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования отпуска и обратно любым видом транспорта за исключением такси , в том числе личным, а также на оплату стоимости провоза багажа весом до 30 килограммов.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации. Так же смотрим Правила компенсации расходов на оплату стоимости проезда и провоза багажа к месту использования отпуска и обратно для лиц, работающих в федеральных органах государственной власти государственных органах и федеральных государственных учреждениях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, и членов их семей утв.
N Цитата 4. Право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника учреждения одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы. В дальнейшем у работника учреждения возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в указанном учреждении – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы – начиная с пятого года работы и т.
Все предельно ясно – в первом же отпуске это право наступает. Цитата Алексей пишет: Мне сказали что нужно было воспользоваться этим правом в течении этих 2-х лет и не позже, так как проезд попросту прогарает. Снова смотрим Правила и Письмо Федерального казначейства от 18 августа г.
N Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два календарных года подряд? Может ли работник реализовать свое право на компенсацию два раза в одном календарном году? В соответствии с пунктом 4 Правил право на компенсацию расходов за первый и второй годы работы возникает у работника организации одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы.
В дальнейшем у работника возникает право на компенсацию расходов за третий и четвертый годы непрерывной работы в данной организации – начиная с третьего года работы, за пятый и шестой годы работы – начиная с пятого года работы и т. В стаж работы, дающий право работнику на компенсацию расходов, включается время работы в данной организации, которое учитывается в соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации в целях предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска.
По мнению Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации, работник, имеющий право на компенсацию расходов в текущем году, может его использовать до конца календарного года в соответствии с утвержденным графиком отпусков.
Компенсация расходов является целевой выплатой. Средства, выплачиваемые в качестве компенсации расходов, не суммируются в случае, если работник и члены его семьи своевременно не воспользовались своим правом на компенсацию.
Учитывая изложенное, если работник использовал свое право на оплату стоимости проезда за два рабочих года – годы в году, ему может быть предоставлена компенсация за следующие два рабочих года непрерывной работы, начиная с года, в соответствии с графиком отпусков, установленным в Управлении Федерального казначейства по субъекту Российской Федерации.
При этом компенсация более одного раза в текущем календарном году не допускается. Если я правильно поняла, что Вы на федеральном бюджете , то это все применимо к Вам. Для работников других бюджетов – находим и изучаем положения об оплате по каждому бюджету. Имею на иждивение двух детей 7 и 11 класс.
Сдала авансовый отчет на оплату льготного проезда. На момент отдыха старшему сыну исполнилось 18 лет в оплате на него отказывают, хотя к отчету приложена справка, о том что он является учащимся 11 класса средней школы фактически — член семьи находящийся на иждивение.
Правильно ли это? Необходимо юридическое обоснование или ссылка на статью закона. N Цитата 2. Работникам организаций и членам их семей 1 раз в 2 года производится компенсация за счет бюджетных ассигнований федерального бюджета расходов на оплату стоимости проезда в пределах территории Российской Федерации к месту использования ежегодного оплачиваемого отпуска работника и обратно любым видом транспорта за исключением такси , в том числе личным, а также провоза багажа весом до 30 килограммов далее – компенсация расходов.
К членам семьи работника организации, имеющим право на компенсацию расходов, относятся неработающие муж жена , несовершеннолетние дети в том числе усыновленные , фактически проживающие с работником.
В данном случае речь не идет об иждивенцах, а именно о несовершеннолетних детях. Попросите в бухгалтерии Положение об оплате или Правила, которыми руководствуются они.
Это могут быть как эти Правила, так и другие утвержденные местными властями, если Вы на местном бюджете, окружными и т. Они могут быть чуть другими в пользу работника работодатель имеет право улучшать положение работника, но не ущемлять его права, предусмотренные ФЗ.
Если бы Ваш отпуск совпал с моментом его окончания школы и периодом поступления в ВУЗ, то работадатель-вправе отказать в оплате проезда. Нина Гость 0 Сдала авансовый отчет на оплату льготного проезда по маршруту Салехард-Тюмень-Курган-Адлер и обратно.
Ссылка может быть только на Положение по вашему бюджету Цитата Нина пишет: работаю в бюджетном образовательном учреждении. Бюджеты разные бывают: федеральный, окружной, местный. Для каждого есть свое Положение.
Вот если в нем прописаны какие-то ограничения по разрывам при следовании к месту проведения отпуска, то законно отказывают. Если ничего этого в Положении не прописано – значит обязаны оплатить. Как оплатить – так же написано в Положении.
Не исключено, что по прямому маршруту то есть, берете справку Салехард-Адлер и обратно и по справке оплачивают. Цитата Нина пишет: ссылаясь на большой разрыв между билетами Пусть покажут где об этом написано в Положении.
Коллеги помогите разобраться с такой проблемой: женщина является работником организации, которая территориально расположена и зарегистрирована в г. Но сотрудница прописана и сейчас живет в г.
После отпуска по беременности и родам она решила пойти в ежегодный отпуск и требует оплату льготного проезда из Салехарда в Новый Уренгой и обратно. Обязаны ли мы оплачивать ей проезд? В законах “О гос. В Положении об оплате труда нашей организации пункта о льготных проездах нет.
Если она и работает в Тюмени, то никакого льготного отпуска ей не положено. А вот если у вас в Салехарде филиал хоть и не зарегистрированный , то есть ее место работы именно там, то конечно же вы обязаны работникам оплачивать проезд соответственно, иметь об этом ЛНА. Где она зарегистрирована в России, где находится в отпуске по БиР, по уходу за ребенком – это ее личные проблемы.
Положен ли льготный проезд к месту отдыха и обратно в моем случае: Федеральный бюджетник, РКС. Работаю с В данный момент нахожусь в отпуске по уходу за ребенком до 3-х лет с Последний раз использовала льготный проезд в июле за период Положена ли льготная дорога?
С какого момента вновь возникнет право на льготный проезд? За первый же положенный отпуск. Ст ТК РФ Цитата Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Цитата Людмила пишет: Работаю с Цитата Людмила пишет: Последний раз использовала льготный проезд в июле за период Считайте сами. Положена оплата раз в два года, за каждый первый год. Если не использовали в 1 год, то в некоторых организациях можно использовать его во 2.
Думаю, что его даже в инете можно найти. Добрый день! День приема на работу В отпуск по уходу за ребенком вышла Дело в том, что в отделе кадров говорят, что отказать в оплате льготного проезда не могут, но “не приветствуется”. Меня не устраивает их формулировка “не приветствуется”, или положено или не положено.
И еще с их слов получается, что так называемый льготный период когда оплачивается проезд начнется с момента, когда я выйду на работу после отпуска по уходу за ребенком сейчас – по уходу, с Это правильно?
Если правильно, то период с К сожалению, пояснить в отделе кадров поконкретнее мне не могут. Если не понятно написала, поясню. Это я со слепу и там , и там усмотрела Цитата Людмила пишет: в отделе кадров говорят, что отказать в оплате льготного проезда не могут Ну вот и все.
Законодательные нормы
Условия предоставления, нюансы оформления отпуска наемного служащего согласованы с положениями гл. 19 ТК. Прежде, чем говорить о возможности переноса дней отпуска на новый период, необходимо разобраться, какова допустимая длительность переносимого отпуска.
Основная норма закона обязывает администрацию ежегодно отпускать работников в 28-дневный отпуск с сохранением рабочего места и оплаты. В отдельных ситуациях в обязательном порядке назначаются дополнительные дни отпуска с сохранением оплаты труда:
- Работник задействован на вредном производстве.
- Выполняемые виды работ происходят в опасных для жизни и здоровья обстоятельствах.
- Использование ненормированного режима работы.
- Работа в условиях Крайнего Севера, других особых территориях.
Дополнительные дни могут также получить беременные сотрудницы (на основании ст. 255 ТК), необходимость ухода за малолетним иждивенцем (ст. 256 ТК), обучающиеся на очном отделении (ст.173).
Документальные основания
Перенос отпуска в 2018 году должен быть согласован со следующими документами:
- ТК РФ;
- коллективный договор;
- индивидуальное трудовое соглашение;
- внутренние положения компании.
Если на предприятии функционирует профсоюз, все действия, связанные с предоставлением или переносом дней отдыха, также согласуются с ним. Принять решение об отпуске можно только при согласовании с самим работником. Закон допускает частичное использование оплачиваемых дней, при условии, если одна из частей составляет 14 дней и более.
Информация о порядке использования неотгулянных дней в следующем периоде приводится в ст. 124 ТК РФ.
Возможен ли перенос по закону?
В рамках положений 124-й статьи, закон допускает перенесение положенных дней отпуска при соблюдении следующих обстоятельств:
- Взаимное согласие администрации и сотрудника.
- Должны быть веские основания, согласуемые с законом.
- Должностные обязанности допускают возможность работы без отдыха в течение года (вредное или опасное производство, несовершеннолетний возраст работника).
Трудовое право запрещает администрации отказывать в отдыхе, если работник не согласен с мнением руководства по данному вопросу. Недопустимо и отсутствие отпуска в течение двух лет подряд. Нарушение данных норм грозит серьезным штрафом для компании.
Можно ли по желанию работника?
В соответствии со ст.124 Трудового кодекса РФ, каждый сотрудник может обратиться к работодателю с просьбой переноса ежегодного времени отдыха на следующий год, если он его не использовал в текущем.
Важно! Неиспользованные отпускные дни не сгорают, не пропадают. За них нельзя получить компенсацию в процессе работы, но их можно переместить на следующий год.
В большинстве случаев инициатива со стороны работника исходит по следующим причинам:
- личные обстоятельства;
- несвоевременная оплата отпускных дней;
- запоздалое получение уведомления о предстоящем отдыхе;
- больничный в отпуске.
Рекомендуем также прочитать: примеры уважительных причин для переноса.
Практически во всех компаниях присутствует внутренний документ, в котором указана информация о продолжительности и дате периодов отдыха сотрудников — график отпусков.
Его заполнение осуществляется до наступления нового календарного года. К примеру, график на 2020 год должен быть подготовлен в декабре 2019 года.
При изменении дат необходимо вносить корректировки в действующий график — как правильно внести изменения в форму Т-7.
По этой причине обратиться к работодателю с просьбой переноса отпуска на следующий год необходимо как можно раньше.
Выделяют категории граждан, которым запрещено вносить изменения и переносить отпускное время на следующий год. Они должны отдыхать положенное время ежегодно.
Не допускается перенос для следующих лиц:
- несовершеннолетние работники;
- лица, осуществляющие свою трудовую деятельность на вредном производстве или в опасных условиях.
Руководство компании, к которому обратились указанные сотрудники с просьбой перемещения отдыха на следующих год, обязано отказать им. Такая необходимость связана с правилами безопасности труда.
Важно! Существуют категории трудоустроенных граждан, которым работодатель не имеет право отказать в переносе отпуска.
Кому нельзя отказать в переносе:
- мужчины, которые планируют совместить свой отпуск с декретом супруги;
- жены военнослужащих;
- женщины, планирущие уйти в ежегодный оплачиваемый отпуск до или сразу после декрета;
- приемные родители, взявшие под опеку ребенка, не достигшего возраста 3 лет;
- сотрудники-совместители.
Для указанных категорий граждан в графике отпусков необходимо делать отметку о приблизительной дате их отдыха. В любой ситуации внесение изменений в документ считается обязательной процедурой и проводится на основании приказа.
Как оформить?
Первое действие, которое должно быть осуществлено сотрудником для переноса неиспользованных отпускных дней на следующий год — это предоставление руководителю соответствующего заявления.
Для его написания не предусмотрена унифицированная форма, поэтому оно заполняется в свободной форме.
Возможно использование фирменного бланка компании. Стиль повествования — деловой.
В обязательном порядке в заявлении отображается информация такого характера:
- наименование компании;
- ФИО и должность руководителя;
- ФИО и должность сотрудника;
- название документа;
- основная часть. В ней указывается установленная и желаемая дата отпуска, количество неиспользованных дней в текущем году, а также причина его переноса на следующий год;
- дата составления;
- подпись заявителя.
При наличии документации, подтверждающей факт возникновения необходимости перенесения на следующий год, ее следует приложить к заявлению.
Образец заявления о переносе на следующий год — скачать:
После получения документа и ознакомления с присутствующей в нем информации, работодатель принимает свое решение. Если оно положительное, издается соответствующий приказ. В нем указываются следующие сведения:
- название организации;
- наименование документа;
- присвоенный порядковый номер;
- дата и место издания;
- основная часть. Подразумевает наличие ссылки на Законодательство — 124 статью ТК РФ и текст приказа, начинающийся со слова “Приказываю”;
- ФИО и должность сотрудника;
- дата, на которую переносится отпуск, его длительность;
- назначение работника, который должен внести корректировки в график отпусков;
- ответственное лицо, ведущее контроль над исполнением приказа;
- основания для переноса отпуска;
- ФИО и подписи генерального директора и бухгалтера.
Допускается ли по инициативе работодателя?
123-ей статьей ТК РФ регламентируется право работодателя, в соответствии с которым при наличии весомых обстоятельств он может перенести отпуск подчиненного на следующий год.
Совершение данного действия возможно только при отсутствии возражений со стороны работника.
Инициатива может исходить со стороны работодателя по следующим причинам:
- производственная необходимость. Подразумевает собой возникновение негативных для компании последствий, в случае отсутствия сотрудника в конкретный период времени;
- необходимость выполнения государственных задач.
При получении согласия со стороны работника на перенос отпускного времени на будущий год, необходимо перейти к документальному оформлению этого действия. Для этого следует подготовить ряд бумаг, аналогичных предыдущему случаю — заявление и приказ. Их заполнение осуществляется по тем же правилам, как и при переносе отпуска по инициативе сотрудника.
Только в заявлении сотрудник высказывает не просьбу, а согласие на изменение его отпускных дат и их перенесение на год, следующий за текущим.
Образец заявления по инициативе работодателя — скачать:
Образец приказа о перенесении на следующий год по производственной необходимости — скачать:
Возможно ли для дополнительных неиспользованных дней по Трудовому кодексу?
Некоторые категории работников имеют право претендовать на дополнительный отпуск. У лиц, которым положено это время отдыха, факт его наличия указан в трудовом соглашении. В основном такой период присутствует у людей, трудящихся на опасных предприятиях с вредными условиями труда.
Наличие или отсутствие возможности переноса дополнительного неиспользованного отпуска на следующий год должно быть указано в трудовом соглашении.
Некоторые работодатели допускают перенос, другие — против этого действия.
Для получения подробной информации для конкретного случая, необходимо ознакомиться со сведениями, отмеченными в трудовом договоре. Помимо этого, условия такого характера могут указываться в коллективных соглашениях или других локально-нормативных актах.
В каких случаях переносится очередной отпуск. Перенос отпуска. Причины переноса отпуска по желанию работника
Очередной отпуск работников организации предоставляется согласно утвержденного графика отпусков.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Трудовое законодательство допускает в ряде случаев возможность переноса периода отпуска по инициативе работника.
Нормативная база
Порядок переноса отпуска регулируется ст. 124 ТК РФ.
В статье указаны причины, дающие право на изменение срока начала отпуска по желанию работника.
В ТК РФ определены ограничения в отношении круга лиц, перенос отпуска для которых не допускается.
Причины
Дата начала отпуска переносится по согласованию между работодателем и работником.
Сотруднику может понадобится изменить дату начала отдыха по личным обстоятельствам.
Работодатель может пойти навстречу сотруднику и изменить данные по формы Т-7.
Законодательными нормами установлены случаи изменения срока при возникновении в отпускном периоде у работника:
- Заболевания, подтвержденного листком нетрудоспособности. Учитываются только больничные листы самого работника, уход за членами семьи в расчет не принимается.
- Нарушение прав со стороны работодателя.
- Исполнение государственных обязанностей с освобождением от трудовых обязанностей. К числу обязанностей относятся участие в судебных заседаниях в качестве свидетеля, представителя, присяжного заседателя, военные сборы.
Изменение срока отпуска сотрудника производится при отсутствии:
- Предупреждения под роспись о начале отпускного периода позднее 2-х недельного срока.
- Отпускных выплат за 3 дня до начала наступления периода ежегодного отдыха.
Изменение работодателем срока отпуска осуществляется только по заявлению работника в письменном виде, в котором указана уважительная причина для переноса.
Какие отпуска разрешается переносить?
Законодательство предусматривает несколько видов отпусков в качестве социальных гарантий работников.
Наемные сотрудники предприятий получают следующие виды отпусков:
- Ежегодные основной и дополнительный.
- По уходу за ребенком.
Ежегодные отпуска, предоставляемые при исполнении трудовых обязанностей, подлежат переносу срока.
Изменить дату начала периода отдыха на следующий год можно в отношении как основного, так и дополнительного отпусков.
Минимальная часть разделенного отпуска составляет 14 календарных дней (ст. 125 ТК РФ).
Декретный отпуск предоставляется женщине на основании листка нетрудоспособности.
Изменение сроков отпуска не зависит от желания работника или работодателя. В частном случае женщина может отказаться от оформления декретного периода, но выплата пособия по листку нетрудоспособности произведена не будет.
Приказ
Приказ о переносе полного срока или части отпуска издается в произвольной форме.
Примерный приказ о переносе отпуска:
Образец приказа
Приказ о периоде отпуска составляется с учетом праздничных дней, отодвигающих дату выхода на работу.
Внесение изменений в кадровые документы
График отпусков формы Т-7 позволяет вносить корректировки в документ при переносе отпуска.
В документе для внесения изменений предусмотрены столбцы 8 «основание (документ)» и 9 «дата предполагаемого отпуска» формы.
Фактическое нахождение в отпуске и на рабочем месте заносится в табель учета рабочего времени.
Образец заполнения данных документов представлен здесь:
Порядок ознакомления (уведомление)
Работодатель после согласования знакомит работника с приказом под роспись.
При отсутствии согласования сторон работника, самостоятельно перенесшего время нахождения отпуска (например, при наличии листка нетрудоспособности) могут уволить за прогул.
Особенности расчета и выплаты отпускных
Перенос отпуска может производиться после выплаты сотруднику предприятия отпускных.
Работник возвращает средства в кассу в добровольном порядке.
Возможные варианты возврата средств:
- Производится взнос средств в кассу.
- Осуществляется удержание со следующего начисления по письменному заявлению сотрудника.
- Оформляется по согласованию с работником выдача сумм как аванс будущей заработной платы.
- Порядок возврата сумм можно отразить в приказе руководителя.
Расчет отпускных производится на основании средней заработной платы отработанного периода.
Для расчета принимается годовой период, предшествующий отпуску. Если в течение срока работник не получал заработной платы (например, находился в отпуске по уходу за ребенком), для расчета принимается предшествующий годовой период.
Каждый человек имеет право на ежегодный отдых, обеспечивающий восстановление организма и его энергетических способностей после напряжённого труда, связанного с выполнением производственных задач. Иногда случаются ситуации, когда запланированный отдых неактуален в конкретный временной период. В таком случае у работодателя возникает вопрос о том, можно ли перенести отпуск по желанию работника. Законодательные нормы не запрещают изменение сроков при условии правильного оформления процедуры.
Инициаторами переноса сроков могут быть как работник, так и работодатель. Руководитель субъекта хозяйствования должен контролировать процедуру документооборота, обуславливающую правомерность внесения изменений во внутреннюю документацию предприятия. Обязательно оформление графика, составленного на основании опросного листа. Отпуска предоставляются только в соответствии с утверждённым графиком.
Как перенести отпуск
Трудовой Кодекс допускает возможность переноса официальных дней невыхода по семейным обстоятельствам.
Работник вправе отказаться от отдыха и перенести его, если ему не были своевременно выплачены отпускные. Сотрудник должен быть предупреждён работодателем не менее чем за две недели до начала отпускного периода. При несоблюдении сроков, он имеет право отказаться от отдыха.
Когда перенос отпуска означает продление времени отдыха
Условия переноса отпуска
Жизненные обстоятельства и события могут явиться причиной автоматического переноса времени окончания отпуска посредством его продления. Допускается возможность использования дней в будущем периоде. К таким обстоятельствам относятся исполнение государственных обязанностей или болезнь сотрудника в период его официальных невыходов на работу. Оформление продления или переноса дней отдыха происходит на основании документации, подтверждающей эти события. Ею может быть повестка, вызов или лист нетрудоспособности.
Перенос отпуска в связи с больничным листом на более позднее время проводится на основании заявления работника. Продление времени отдыха по этой причине происходит автоматически и не требует специального документального оформления процедуры. Основанием для продления дней, является лист нетрудоспособности, копия которого прикладывается в комплект к отпускной документации.
Если больничный лист был выдан для ухода за членом семьи, то время отпуска не продлевается.
Если человек во время отпуска заболел, что он может документально подтвердить, то для продления отдыха ему не обязательно выходить на работу. Достаточно до наступления времени рабочего дня уведомить начальство о своём решении в телефонном режиме. Время нетрудоспособности и время отпуска оплачиваются отдельно в соответствии с законодательно регламентируемыми порядками.
Уведомление о возможном переносе отпуска по причине несвоевременной выплаты отпускных
Как учитываются праздничные дни при расчёте отпускного периода
Трудовой Кодекс определяет конкретные даты официально выходными и нерабочими днями. Если они попадают в отпускное время, то оно продлевается на день, являющийся первым рабочим после окончания отпуска. Перенесённые праздничные дни в отпуске отдельно не оплачиваются, поскольку при расчёте отпускных основополагающе влияние на сумму выплат оказывает значение средней стоимости рабочего дня.
Перенос праздничных дней в отпуске проводится в соответствии с правилом, регламентирующим, что если праздничный день выпадает на время отпуска, то следует рассчитывать на дополнительный день отдыха.
Обычно работодатель старается исключить из графика временные промежутки, на которые выпадают праздники. Это обусловлено не только трудностями расчёта оплаты невыходов, но и организацией производства, связанной с ситуациями, когда один рабочий уходит в отпуск, а заменить его некем, поскольку сменщик догуливает праздничные дни.
Трудовой кодекс перенос отпуска на следующий год предусматривает в тех ситуациях, когда это действительно требуется и не противоречит принятым правительством положений.
Согласно действующим законам и статье 124 ТК РФ, этому могут поспособствовать следующие факторы :
- несвоевременное уведомление об уходе на отдых;
- несвоевременная оплата за обязательный трудовой отпуск;
- исполнение государственного долга;
- необходимость нахождения на работе во избежание нарушения и прекращения трудового процесса;
- вызов на допрос, постановка на воинский учет или участие в судебных заседаниях.
ТК РФ, Статья 124. Продление или перенесение ежегодного оплачиваемого отпуска
Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
- временной нетрудоспособности работника;
- исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
- в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Трудовой контракт может предусматривать иные случаи обязательного переноса или продления отпускного периода. Также в перечисленных случаях можно перенести отпуск на следующий год, который ранее не был использован .
Для этого просто составляется и прилагаются соответствующие подтверждающие возможность документы .
Но не всегда перенос отпуска по желанию трудящегося может быть одобрен руководством. Поэтому следует знать возможные в переносе отпуска на другой срок.
Внимание ! Денежная компенсация за сдвиг времени положенного законом отдыха положена только в том случае, если ей можно заменить часть выходных дней, когда общая длина обязательного отпуска составляет более 28 суток .
Перенос отпуска по желанию работника и работодателя
Назначение новой даты допустимо по желанию трудящегося , если на назначенную заранее дату он имеет листок нетрудоспособности . Эта причина допускается абзацем 2 части 1 статьи 124 ТК РФ.
Вторым случаем, когда трудовой отдых может быть продлен или перенесен на новую дату, является выполнение отпускником обязанностей по отношению к государству, за которые предоставляется освобождение от своей должности на необходимое время. Иногда сдвиг трудового отпуска может быть регламентирован контрактом, заключаемым при вступлении в должность.
Организация может составить заявление о назначении новой даты отпускного времени из-за своих неправомерных действий . Сдвиг может быть произведен из-за долгого перечисления денежных средств, которые должны поступить на счет работника не позднее трех суток до его ухода, что говорится в статье 136 ТК РФ .
Также основанием для переноса может служить несвоевременное уведомление работника об отпуске. По Трудовому кодексу он должен быть предупрежден об этом за 14 дней до ухода на отдых, что предусмотрено частью 2 статьи 124 ТК РФ.
В исключительных случаях допускается перенос отпуска работника, если без его отсутствия будет полностью остановлен трудовой процесс.
Подробнее о том, как составить на другой срок по разным обстоятельствам читайте в статье по ссылке.
Документальное оформление процедуры
Перед тем, как перенести отпуск на следующий год необходимо составить грамотное заявление.
- Оно пишется на имя организации и руководителя . Также вначале указывается фамилия и инициалы работника, обращающегося к руководству.
- В следующем пункте вы пишете слово «Заявление » по центру с большой буквы.
- После этого указывается причина назначения новой даты . При этом важно знать, что указания одной причины недостаточно, требуется приложить подтверждающий возможность переноса документ.
- В конце ставится подпись заявителя , его именные данные и дата написания заявления.
Директор должен поставить свою резолюцию , подтверждающую разрешение на перенос отпуска. В резолюции руководство должно указать ее характеристику, это то, что должно быть сделано и в отношении кого. Помимо этого, обязательно указываются рамки исполнения задачи, ставится подпись директора и дата, в которую оформлялась резолюция.
Внимание ! Если работник просто продлевает отпуск, оформление дополнительных документов в этом случае не нужно .
В тех случаях, когда перенос связан с ошибкой руководства , они самостоятельно оформляют все документы. Работодатель должен составить
При этом также запрещено перенесение его на новую дату или замену отпуска денежной компенсацией, если работник уже соглашался на эту процедуру в течение последних двух лет.
Новая дата отпускного времени не может быть предоставлена занятым на производстве или переработке вредных веществ, а также лицам, не достигшим еще совершеннолетия.
Внимание ! Беременные женщины могут попросить предоставления обязательного отпуска до ухода в декрет или же перенести его на последекретное время.
Из всего следует, что перенос отпуска на следующий год может быть сделан только с учетом статей Трудового кодекса и с согласия работника. В остальных случаях перенос будет противоречить закону.
Возможно ли предусмотреть локальным нормативным актом организации в соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ перенос отпуска работника на другой срок в связи с производственной необходимостью без его согласия?Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу:
Работодатель не вправе закрепить в локальном нормативном акте норму о том, что в связи с производственной необходимостью отпуск работника без его согласия может быть перенесен на другой срок.
Обоснование вывода:
Согласно части первой ст. 123 ТК РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года. Частью второй этой же нормы предусмотрено, что обязателен как для работодателя, так и для работника.
Как следует из положений ст. 123 ТК РФ работник, который по закону сам не может определять срок использования отпуска, должен уйти в отпуск именно в сроки, установленные графиком. Работодатель не вправе в одностороннем порядке без согласования с работником менять уже запланированную графиком дату предоставления отпуска (определение Московского городского суда от 20.01.2016 N 33-1792/16, определение Вологодского областного суда от 21.08.2013 N 33-3794/2013).
В соответствии с частью первой ст. 124 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях:
временной нетрудоспособности работника;
исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы;
в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами.
Вместе с тем при установлении таких случаев работодателю необходимо учитывать, что ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам в целях обеспечения их права на отдых (ст. 2 ТК РФ).
Как разъяснил Конституционный суд РФ в своем определении от 23.10.2014 N 2302-О “Статья 123 Трудового кодекса Российской Федерации, определяя очередность предоставления оплачиваемых отпусков и время их использования, направлена на обеспечение реализации конституционного права на отдых. Правила об обязательности графика отпусков и извещении работника о времени начала отпуска, установленные частями второй и третьей названной статьи, выступают в качестве гарантий осуществления указанного конституционного права. Частью второй статьи 124 названного Кодекса предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – право работника на перенос отпуска в случае неисполнения работодателем обязанности по извещению работника о времени начала отпуска под роспись”. Несмотря на то, что это разъяснение приведено со ссылкой на часть вторую ст. 124 ТК РФ, по существу оно применимо и к случаям, предусмотренным частью первой этой статьи.
Учитывая сказанное, по нашему мнению, частью первой ст. 124 ТК РФ также предусмотрена дополнительная гарантия реализации права работника на ежегодный оплачиваемый отпуск – право работника на перенос отпуска, если он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (смотрите, также, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Красноярского краевого суда от 14.12.2015 по делу N 33-13706/2015).
При этом частью третьей ст. 124 ТК РФ прямо предусмотрено, что в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Полагаем, что по смыслу приведенных норм в локальном акте организации в качестве случаев, в которых отпуск должен быть продлен или перенесен, работодателем могут быть предусмотрены только случаи, когда именно работник имеет право на перенос отпуска в связи с тем, что он не может по уважительным причинам использовать отпуск в срок, указанный в графике (например при совпадении его с периодом, в течение которого работник на основании справки-вызова имеет право использовать учебный отпуск; прохождение в период отпуска медицинского осмотра (при отсутствии признаков временной нетрудоспособности), и т.п.).
Судебная практика косвенно подтверждает этот вывод. Так, суды указывают, что согласно ст. 124 ТК РФ очередной оплачиваемый отпуск может быть перенесен либо по заявлению работника, либо с его согласия; перенос отпуска работодателем по собственной инициативе без согласования данного вопроса с работником не предусмотрен действующим трудовым законодательством (смотрите, например, апелляционное определение СК по гражданским делам Новгородского областного суда от 17.04.2013, апелляционное определение СК по гражданским делам Хабаровского краевого суда от 19.10.2012 по делу N 33-6499).
Перенос отпуска по инициативе работодателя в связи с производственной необходимостью должен осуществляться в порядке, установленном частью третьей ст. 124 ТК РФ, и, соответственно, возможен только с согласия работника.
Как следует из вопроса, работодатель в рассматриваемой ситуации, по сути, намерен закрепить в локальном акте свое право не предоставлять работнику оплачиваемый отпуск в установленный графиком срок при наличии производственной необходимости, что очевидно не соответствует смыслу ст. 124 ТК РФ и ухудшает положение работника. А, как установлено частью четвертой ст. 8 ТК РФ, нормы локальных нормативных актов, ухудшающие положение работников по сравнению с установленным трудовым законодательством, применению не подлежат.
Редко кому из работодателей удается со стопроцентной точностью соблюдать уже утвержденный график отпусков. Изменения возможны как по инициативе администрации компании, так и по просьбе самого специалиста. Как оформляется перенос отпуска по желанию работника? Что говорит на эту тему трудовое законодательство РФ? Нужно ли пересчитывать отпускные выплаты? Разобраться в злободневных вопросах поможет эта статья.
В соответствии с ТК РФ перенос отпуска регламентируется стат. 124. Указанная норма допускает продление или изменение сроков отпускного периода в определенных обстоятельствах. В обязательном порядке очередность использования отпусков в организации утверждается путем составления ежегодного графика отпусков (стат. 123). Документ помогает не запутаться с датами начала и окончания отпускных периодов; предотвратить нехватку специалистов на предприятии и своевременно уведомить сотрудников о предстоящих периодах отдыха.
А можно ли перенести отпуск по желанию работника? В силу объективных причин разрешается перенос отпуска на следующий год – по соглашению с работодателем. При этом те причины, которые перечислены в стат. 124 ТК не являются закрытым списком и могут быть дополнены по решению самой организации в ЛНА. Часть обязательных оснований закреплена в кодексе и подразумевает обязанность работодателя по продлению или же переносу отпуска на следующий год по нормам Трудового Кодекса.
Причины переноса отпуска по инициативе работника – примеры:
- Случаи временной нетрудоспособности специалиста – факт заболевания должен подтверждаться листком нетрудоспособности, выданным в лечебном учреждении. Болезнь может начаться еще до ухода на отдых или уже во время отпуска. Дни по больничному листку продляют текущий период либо могут использоваться в будущем. Для оформления переноса понадобится составление письменного заявления от сотрудника, для продления заявление писать не нужно – достаточно устной просьбы и последующего предъявления бланка. Учтите, что листки нетрудоспособности, выданные по причине болезни родственников, включая детей, в расчет не берутся.
- Перенос отпуска по семейным обстоятельствам – наряду с личными причинами это одна из самых распространенных формулировок. Как правило, в заявлении работник, используя этот термин, не вдается в подробности и решение, утверждать документ или нет, остается непосредственно за руководителем компании.
- Также возможен перенос ежегодного отпуска по инициативе работника по причине исполнения государственных обязанностей в периоде отдыха – этот пункт наряду с первым относится к обязанности, а не праву работодателя изменять сроки отпускного периода. К примеру, человек может быть избран на роль присяжного заседателя в суде или принять участие в военных сборах и т.д. Как бы то ни было, в результате получается, что вместо отдыха выполняется определенная работа, а отпуск остается неиспользованным. Разумеется, для оформления переноса/продления потребуется документальное подтверждение факта привлечения физлица к государственным обязанностям.
Обратите внимание! Обязанность предприятия перенести отпуск сохраняется в случае несвоевременных расчетов с сотрудником (за 3 дня до начала отдыха) или нарушения сроков вручения уведомления о предстоящем отпускном периоде (за 2 недели до даты начала).
Как перенести отпуск в графике отпусков
Мало разбираться, можно ли и как перенести отпуск на другой месяц – важно знать правила отражения произошедших изменений в уже составленном графике отпусков. Для внесения корректировок о переносе отпуска в графике отпусков законодательного образца не существует. Поэтому каждый работодатель вправе решать самостоятельно, в какую графу вносить уточнения. К примеру, допускается отражение изменений в колонках 8, 9 унифицированной формы Т-7.
Дополнительно требуется наличие заявления от работника, на основании которого затем кадровиком или иным уполномоченным лицом выпускается приказ на перенос/продление текущего отпуска, и вносятся сведения в табеля учета (по факту работы) и личную карточку. Также возможно составление специальной служебной записки – пример ниже.
Заявление о переносе отпуска по желанию работника по ТК РФ
Генеральному директору
ООО «Каксад»
Морозову А.В.
От инженера
Давыдова С.Л.
Заявление на перенос отпуска
Мне, Давыдову Сергею Леонидовичу, был оформлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с 03.04.2017 г. по 16.04.2017 г. В период с 07.04.2017 г. по 12.04.2017 г. я заболел, что подтверждает больничный лист под № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
Прошу Вас перенести 6 (шесть) календарных дней моего ежегодного основного оплачиваемого отпуска, выпавших на период нетрудоспособности, на другие сроки, а именно – с 23.05.2017 г. по 28.05.2017 г.
Прилагаю листок нетрудоспособности № 001 222 345 678 от 07.04.2017 г.
Инженер Подпись Давыдов С.Л.
Служебная записка о переносе отпуска – образец
Как и в ситуации изменения сроков отдыха по производственным причинам, при переносе/продлении отпускных сроков можно составить служебную записку. Документ обычно формируется, если в организации существует несколько подразделений/отделов/цехов и т.д. При этом наличие всех уже перечисленных бланков также является обязательным, а служебная записка предназначается для дополнительного информирования руководителя предприятия и корректировки очередности остальных отпусков в целом. Форма – произвольная.
Вывод – в этой статье мы разобрали, как оформить перенос отпуска по желанию работника и привели основные причины возникновения таких ситуаций. Соблюдение нюансов кадрового делопроизводства является обязательным для работодателя и для сотрудника.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter .
Перенос отпуска в связи с производственной необходимостью
Иногда обстоятельства вынуждают работодателя издать приказ о переносе отпуска сотрудника. Расскажем, при каких условиях возможно оформление этого документа и приведем его образец.
Основание
По закону перенос отпуска в связи с производственной необходимостью предприятия возможен в силу части 3 статьи 124 Трудового кодекса РФ. Сразу заметим, что в этой норме речь идет о смещении дат отдыха на следующий год, но это не принципиально.
Согласно ТК РФ, перенос отпуска по инициативе работодателя возможен только при соблюдении следующих условий:
- имеет место исключительная ситуация;
- предоставление сотруднику отдыха в текущем рабочем году может отрицательно сказаться на стандартном ходе работы предприятия;
- необходимо заручиться согласием сотрудника на перенос его отпуска на следующий рабочий год.
Перечисленные условия переноса очередного отпуска по инициативе работодателя распространяются в равной мере и на юрлица, и на предпринимателей.
Как видно, перенести отпуск в связи с производственной необходимостью допустимо только в исключительных случаях. Однако в законе они нигде не прописаны. Поэтому нередко на практике возникают спорные ситуации. Но в любом случае последнее слово – за работником, которого подталкивают к переносу своего планового отдыха.
Переносить отпуск можно только на 1 год вперёд и не более.
На сколько бы времени ни был перенесен основной отдых, оформляют это дело приказом о переносе ежегодного отпуска.
Также см. «Перенос отпуска в связи с больничным».
А вообще – нужен ли приказ о переносе отпуска? Формально – нет. Обязанности его издавать у работодателя нет. Просто так удобнее. Тем более такой приказ служит основанием для корректировки графика отпусков.
Также см. «График отпусков».
Если отказ
Очень тонкий вопрос – может ли работодатель отказать в переносе отпуска. По общему правилу – да. Причем подтверждать отказ отдельным письменным документом – не нужно. Логика такова: график отдыха всех сотрудников уже утвержден. А это – внутренний общеобязательный для обеих сторон акт.
Однако бывают и обоснованные причины сдвига дат отдыха. Таковыми их признает статья 124 ТК РФ. Поэтому перенос отпуска в этих случаях – это обязанность работодателя:
- Временное недомогание (в т. ч. травма), подтвержденное документом из медицинского учреждения.
Подробнее об этом см. «Перенос отпуска в связи с больничным». - Исполнение во время основного отпуска государственных обязанностей, которые освобождают от работы (например, участие в суде).
- Ситуация предусмотрена трудовым законодательством (дни отдыха вовремя не оплачены, не сообщено о начале отпуска).
- Ситуация предусмотрена внутренними трудовыми правилами организации.
Также см. «Может ли работодатель не отпускать в отпуск: на чьей стороне закон».
Требования к документу
Законом не утвержден обязательный или примерный бланк (образец) приказа о переносе отпуска. Поэтому его оформляют в свободной форме с учетом правил документирования трудовых вопросов, принятых или сложившихся в конкретной организации.
Далее представлен образец приказа о переносе ежегодного отпуска в связи с болезнью непосредственного начальника сотрудника:
|
Кстати, приказ на перенос отпуска по семейным обстоятельствам оформляют примерно так же. Разница в одном: в качестве документального основания будет указано только заявление сотрудника, в ответ на которое руководство пошло ему навстречу.
В основном образец заполнения приказа о переносе отпуска будет различен в зависимости от того, кто инициатор сдвига дат отдыха – сотрудник или его руководство.
Иногда предприятие не имеет права давать отказ в переносе отпуска по желанию работника. Например, когда сотрудница желает взять ежегодный отпуск:
- перед декретным;
- вслед за ним;
- по завершении отпуска по уходу за ребенком.
То есть в образце приказа о переносе отпуска перед декретом нужно сослаться на заявление сотрудницы и листок нетрудоспособности.
Также см. «Детские пособия с 1 февраля 2017 года: новые размеры и особенности выплаты».
Где и как зарегистрировать
Трудовое законодательство не регламентирует, где регистрировать приказ о переносе отпуска. Поэтому достаточно соблюсти порядок, который установлен на предприятии. В большинстве случаев – сделать соответствующую пометку в журнале регистрации приказов и распоряжений по кадровым вопросам.
Также см. «Документы СУОТ: перечень и управление ими».
Уведомление сотрудника
Форма уведомления работодателем работника о переносе отпуска тоже законом не утверждена, хотя его всегда нужно направлять сотруднику, поскольку нужно его одобрение. Выглядеть уведомление может примерно так:
|
Очень важно, чтобы было общее понимание того, может ли работодатель перенести отпуск. Это допустимо ТОЛЬКО с согласия сотрудника. Даже если налицо острая производственная необходимость.
Перенос или продление отпуска – общие правила
Материал подготовлен с использованием
правовых актов по состоянию
на 28 июня 2017 г.
Случается, работник не может использовать свой трудовой отпуск по тем или иным причинам. Вместе с тем законодательством о труде установлен ряд обстоятельств, при наступлении которых трудовой отпуск работника может быть продлен или перенесен.
Общие правила продления и переноса трудовых отпусков
Законодательством предусмотрены следующие случаи, когда отпуск работника продлевается в течение текущего рабочего года или переносится. К ним относятся <1>:
1) временная нетрудоспособность работника;
| Обратите внимание! Трудовой отпуск переносится (продлевается) только по причине болезни самого работника. Если во время нахождения работника в отпуске ему был выдан листок нетрудоспособности в связи с уходом, например, за больным членом семьи или ребенком в возрасте до трех лет, отпуск не продлевается (не переносится). Это связано с тем, что за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок. В то же время за период временной нетрудоспособности, связанной с уходом за больным членом семьи, ребенком в возрасте до трех лет, наступившей в период отпуска, пособие не назначается <2> |
2) наступление срока отпуска по беременности и родам;
3) привлечение работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы. Например, прохождение военных сборов <3>;
4) совпадение трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования, если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования;
5) невыплата работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска;
| Обратите внимание! Средний заработок за время трудового отпуска наниматель обязан выплатить не позднее чем за два дня до начала отпуска <4>. Работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за один день до начала отпуска <5> |
6) согласие сторон.
| Пример 1. Работник с его согласия направляется в длительную (на пять месяцев) командировку за границу. Согласно графику отпусков его трудовой отпуск приходится на период нахождения его в командировке. По соглашению сторон отпуск указанного работника может быть перенесен на другое время |
Приведенный перечень является открытым. Иные случаи могут быть предусмотрены законодательством или коллективным договором.
| Пример 2. В коллективном договоре организации предусмотрено, что трудовой отпуск работника продлевается в связи с временной нетрудоспособностью, связанной с уходом за больным членом семьи или ребенком, наступившей в период нахождения работника в трудовом отпуске |
В случае наступления перечисленных выше обстоятельств:
– во время трудового отпуска – он продлевается на соответствующее количество календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года <6>;
| Обратите внимание! Право выбора (перенести или продлить трудовой отпуск) принадлежит работнику |
| Ситуация из практики В период нахождения в трудовом отпуске работник болел с 29.04.2017 по 10.05.2017 – 12 календарных дней. На сколько календарных дней продлевается отпуск работника? Отпуск работника нужно продлить на 10 календарных дней. 1 мая (Праздник труда) является праздничным нерабочим днем, а 9 мая (День Победы) – государственным праздником <7>. В число календарных дней трудового отпуска 1 и 9 мая не включаются <8>. Следовательно, на дни временной нетрудоспособности, выпавшие на 1 и 9 мая, трудовой отпуск продлению не подлежит. Соответственно, из подсчета календарных дней, на которые продлевается трудовой отпуск работника в связи с временной нетрудоспособностью, они исключаются: 12 – 2 (1 и 9 мая) = 10 календарных дней |
– до начала трудового отпуска – отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем <9>. В данном случае отпуск продлен быть не может.
Таким образом, выбор между продлением или переносом отпуска в первую очередь зависит от того, когда наступили причины, являющиеся основанием продления или переноса трудового отпуска: во время или до начала отпуска.
Перенос отпуска на следующий рабочий год
Законодательством предусмотрена возможность переноса части трудового отпуска на следующий рабочий год <10>. То есть наниматель не вправе переносить весь трудовой отпуск работника. Перенос части отпуска возможен в исключительных случаях. К таким случаям может относиться, например, производственная необходимость <11>. Ею является предотвращение простоя, уничтожения или порчи имущества и т.д. Чтобы наниматель смог перенести часть отпуска работника на следующий рабочий год, одновременно должны выполняться следующие условия <12>:
– предоставление трудового отпуска работнику полностью в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальной деятельности организации, индивидуального предпринимателя;
– работник должен дать свое согласие на перенос части отпуска на следующий рабочий год;
– часть трудового отпуска продолжительностью не менее четырнадцати календарных дней должна быть использована работником в текущем рабочем году.
| На заметку Часть трудового отпуска, которая переносится на следующий рабочий год, по желанию работника может быть присоединена к отпуску за следующий рабочий год, а может быть использована работником отдельно <13> |
Как правило, инициатива о переносе части трудового отпуска работника на следующий рабочий год исходит от нанимателя. Нанимателю нужно заранее запросить согласие работника на такой перенос. На практике такой запрос оформляется в виде письменного предложения.
Согласие работника на перенос части отпуска может быть оформлено в виде:
– отдельного документа, к примеру заявления;
– собственноручной отметки работника на предложении нанимателя. Желательно, чтобы работник не только расписался, что он ознакомлен с предложением нанимателя, но и письменно выразил свое согласие или отказ от переноса.
| Пример формулировки согласия работника на перенос части трудового отпуска на предложении нанимателя: «Я, Рогов Дмитрий Иванович, юрисконсульт юридического отдела, согласен на перенос части трудового отпуска на следующий рабочий год» |
| Обратите внимание! Перенос отпуска на следующий рабочий год не допускается следующим категориям работников <14>: – несовершеннолетним; – имеющим право на дополнительные отпуска за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы. Таким работникам наниматель обязан предоставить трудовой отпуск полностью в течение текущего рабочего года |
Оформление продления или переноса трудового отпуска
Уведомление
Работник обязан уведомить нанимателя <15>:
– о причинах, которые не позволяют ему использовать отпуск в запланированный срок;
– времени продления отпуска.
Форма такого уведомления законодательством не определена. Вместе с тем в случае переноса отпуска на другое время письменное уведомление, на наш взгляд, предпочтительнее. Оно может быть оформлено соответствующим заявлением.
| Пример формулировки заявления работника о переносе трудового отпуска: «В связи с наступлением временной нетрудоспособности прошу перенести начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017. Основание: листок временной нетрудоспособности N АВ12345» |
Иногда сообщить нанимателю письменно о причинах, которые препятствуют использованию отпуска, работник не может. Например, он заболел и находится в больнице. Тогда, полагаем, достаточно устного предупреждения и, соответственно, договоренности. Вместе с тем представляется необходимым после выхода работника на работу все же письменно закрепить достигнутое с нанимателем соглашение.
При продлении отпуска достаточно устного уведомления работника. Отпуск в этом случае продляется автоматически.
Издание приказа
Как правило, перенос и продление трудового отпуска оформляются распорядительными документами нанимателя (приказ, распоряжение).
| Образец формулировки в приказе: – о продлении трудового отпуска: «ПРОДЛИТЬ: РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, трудовой отпуск на 3 календарных дня с 29.05.2017 по 31.05.2017 включительно в связи с наступлением временной нетрудоспособности в период нахождения в трудовом отпуске на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь. Основание: 1. Приказ о предоставлении отпуска от 28.04.2017 N 29-л. – о переносе трудового отпуска: «ПЕРЕНЕСТИ: РОГОВУ Дмитрию Ивановичу, юрисконсульту юридического отдела, начало трудового отпуска с 15.05.2017 на 10.07.2017 в связи с наступлением временной нетрудоспособности на основании пункта 1 части 1 статьи 171 Трудового кодекса Республики Беларусь. Основание: 1. График отпусков от 29.12.2016 N 5. |
HOP 3.3.1 Политика выхода | Система Техасского университета
Сек. 1 Цель
Для установления практики отпусков в соответствии с требованиями и разрешенными законом. Администрация системы UT может предлагать отпуск только в соответствии с законодательством штата и федеральным законодательством, и эта политика предоставляет обзор доступных вариантов отпуска. Дополнительную информацию о различных видах отпуска можно получить в Управлении талантов и инноваций (OTI).
сек. 2 Принципа
a) Сотрудники будут использовать отпуск в соответствии с политикой и применимыми законами, правилами и процедурами.
b) Менеджеры имеют право по своему усмотрению балансировать потребности бизнеса в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника и будут:
1) удовлетворить просьбу работника по мере возможности;
2) учитывать финансовые последствия запроса сотрудника на отпуск и имеющихся остатков отпусков;
3) соблюдать применимые законы и правила; и
4) придерживаться процедур, установленных администрацией системы UT, как указано ниже.
сек.3 Право на участие
За некоторыми исключениями, чтобы иметь право использовать виды отпуска, описанные в этой политике, сотрудник UT System должен быть назначен на работу не менее 20 часов в неделю в течение непрерывного периода не менее четырех с половиной месяцев, а не работа на должности, которая требует статуса студента в качестве условия приема на работу. Сотрудникам не нужно соответствовать этим требованиям для работы присяжных или свидетелей, для выполнения повестки в суд или, если это сотрудник по поддержанию мира, для законодательного отпуска.В Законе об отпуске по семейным обстоятельствам и медицинском отпуске («FMLA») и Законе о справедливых трудовых стандартах («FLSA») применяются различные стандарты права на сверхурочную работу, которые подробно описаны в соответствующих разделах.
сек. 4 Общие обязанности
a) Сотрудник запрашивает отпуск перед отсутствием, когда необходимость в отпуске предсказуема. Если необходимость в отпуске не предвидится, работник должен подать запрос на отпуск, как только он узнает о необходимости отпуска.
b) Менеджер или OTI, если применимо, отвечает на запрос об отпуске после рассмотрения кадровых требований отдела в контексте личных потребностей и юридических прав сотрудника.
c) Сотрудник регистрирует отсутствие на работе в электронном табеле рабочего времени, используя соответствующий тип отпуска.
d) Отрицательные остатки отпусков не допускаются.
сек. 5 типов отпуска – быстрый взгляд
сек. 6. Отпуск
a) Начисление и перенос по отпуску.
1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца.
2) Нормы начисления и переноса пропорциональны назначению сотрудника (т.е., полный или неполный рабочий день).
3) Ставки начисления за данный месяц основаны на общей государственной службе работника на первое число этого месяца.
4) Работнику, который уволился с государственной службы до 1 июня 2005 г. и вернулся на государственную службу до 1 сентября 2005 г., начисляется отпуск по той же ставке, на которую работник имел право получить непосредственно до 1 сентября 2005 г.
5) Работнику, вышедшему на пенсию с государственной службы 1 июня 2005 г. или после этой даты и вернувшемуся на государственную службу 1 сентября 2005 г. или после этой даты, начисляется отпуск в зависимости от продолжительности государственной службы после возвращения на работу.
6) Работнику, находящемуся в отпуске без сохранения содержания за весь календарный месяц, не начисляются отпускные за этот месяц. Кроме того, этот месяц не учитывается при расчете общей государственной службы, если работник не возвращается из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2).
7) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в первый рабочий день месяца или за весь календарный месяц, начисляется отпуск за этот месяц. Однако сотрудник не может использовать начисление до тех пор, пока не вернется на работу.Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.
8) Сотрудник накапливает отпуск и может переносить накопленный неиспользованный отпуск с одного финансового года на следующий в соответствии с графиком, приведенным ниже. Весь неиспользованный, накопленный отпуск сверх допустимого переходящего остатка финансового года будет зачислен на счет больничного листа сотрудника.
Ставка начисления отпусков и максимально допустимый перенос
б) Использование отпуска.Сотрудник не может брать отпуск до тех пор, пока он / она не проработает шесть месяцев непрерывно в штате Техас. За исключением сотрудника, возвращающегося из военного отпуска в соответствии с разделом 20 b) 2), полный календарный месяц отпуска без сохранения содержания (раздел 16) не засчитывается в счет требования о шести месяцах непрерывной службы в штате Техас. Сотрудник, прошедший государственную службу, должен получить подтверждение службы от всех предыдущих работодателей.
c) Оплата или перенос отпуска в случае увольнения сотрудника с места работы.
1) Работник, который в любое время проработал в штате не менее шести месяцев подряд и увольняется с государственной службы по любой причине, имеет право на получение оплаты за остаток накопленного неиспользованного отпуска по состоянию на дату увольнения в соответствии с следующие условия:
и. сотрудник увольняется с должности в UT System Administration, на которой предоставляется отпуск. Если сотрудник решит, что ему / ей будет выплачен остаток отпуска при увольнении, ему не будет разрешено перенести отпуск или восстановить его, если он трудоустроен в течение 30 дней после увольнения из системы UT на должности с накоплением отпусков в другом штате. агентство;
ii.сотрудник переходит с должности в Системном администрировании UT, на которую начисляется отпуск, на другую внутреннюю должность, на которую отпуск не начисляется. Администрация Системы UT может согласиться выплатить сотруднику сумму начисленных отпусков. Как правило, такие платежи будут производиться только в необычных обстоятельствах, когда считается, что платеж отвечает интересам Администрации системы UT. Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается.Когда сотрудник переходит на неприемлемую должность и не получает оплачиваемого отпуска, накопленное время замораживается до тех пор, пока сотрудник снова не получит право на работу или не уволится с работы;
iii. сотрудник переходит с должности в государственном учреждении, в которой начисляются отпускные, на должность в другом государственном учреждении, в которой отпуск не начисляется. Оплата должна производиться последним работодателем, если принимающий работодатель отказывается кредитовать работника остаток его отпуска на дату переезда.Отпуск, выпадающий после даты увольнения с должности, имеющей право на отпуск, работнику не выплачивается; или
iv. сотрудник занимает две или более должности и увольняется из одной, на которую накапливается отпуск.
2) Сотруднику может быть разрешено, с согласия Администрации системы UT, остаться в фонде заработной платы после последнего отработанного дня для использования отпуска вместо выплаты единовременной выплаты. В этом случае работник будет продолжать получать все компенсации и льготы, которые он получал в последний день работы, включая оплачиваемый отпуск, долголетие и / или оплату за работу в опасных условиях.Сотрудник не может использовать отпуск по болезни, а также накапливать отпуск по болезни или отпуск в течение этого периода.
3) Сотруднику, которому оплачивается отпуск при увольнении, будет засчитан любой отпуск, который выпадает на период после даты увольнения и последней даты периода, в котором работник использовал бы отпуск, если бы он оставался в платежная ведомость.
4) Единовременные выплаты работникам будут рассчитываться на основе размера компенсации на последний день приема на работу.Сотруднику, который переходит с соответствующей должности на недопустимую, а затем прекращает работу, будет выплачиваться оплата в соответствии с размером компенсации на соответствующей должности.
5) Единовременные выплаты в связи с отпуском не будут включать оплату за работу в опасных условиях или за долголетие, но будут включать любые вознаграждения, полученные взамен заработной платы, такие как пособие на машину или жилье.
6) Сотрудник, который увольняется из Системы UT и повторно принимается на работу в другое государственное учреждение на должность, на которую накапливаются отпускные, может принять решение о переводе его / ее остатка на отпуск в новое государственное учреждение, если (1) они еще не выбрали получение оплаты их остаток отпуска; и (2) они приступают к работе в новом государственном агентстве в течение 30 дней после выхода из системы UT.
7) Сотрудник не может выбрать частичную оплату или перевод. Отделенные сотрудники должны заполнить и вернуть соответствующую форму, чтобы выбрать выплату или перевод. Если заполненная форма не будет получена, будет применена автоматическая 30-дневная задержка, которая задержит дату выплаты.
8) В случае смерти сотрудника, у которого есть накопленный остаток отпуска после шести месяцев непрерывной работы в штате Техас, его / ее имущество будет выплачено за весь накопленный отпуск.Выплата рассчитывается из размера компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.
сек. 7 больных
a) Начисление и перенос по отпуску.
1) Первое начисление будет на дату найма. Последующие начисления будут производиться первого числа каждого месяца. Последнее начисление будет производиться в последний рабочий день государственного трудоустройства.
2) Нормы начисления пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день) и составляют максимум восемь часов за каждый месяц работы.
3) Сотрудник, находящийся в отпуске без сохранения заработной платы в течение всего календарного месяца, не получает начисления по болезни за этот месяц.
4) Работнику, находящемуся в оплачиваемом отпуске в течение всего календарного месяца, будет начислена сумма по болезни за этот месяц. Однако работник не может использовать начисленные суммы до тех пор, пока не вернется на работу. Если сотрудник увольняется до возвращения на работу, начисления аннулируются.
б) Использование отпуска по болезни
1) Отпуск по болезни может быть использован, если работник не может выполнять свои обязанности из-за болезни, травмы, беременности или родов.
2) Нормы начисления пропорциональны назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день) максимум до восьми часов за каждый месяц работы.
3) Отпуск по болезни может также использоваться, когда работник необходим для ухода за больным членом его ближайшей семьи и оказания ему помощи. Ближайшими родственниками работника считаются следующие лица:
и. лицо, проживающее в одной семье с работником и связанное с ним родством, усыновлением или браком;
ii.приемный ребенок служащего, который проживает в той же семье, что и служащий, и который находится под опекой Техасского Департамента по делам семьи и защиты; или
iii. несовершеннолетний ребенок сотрудника, независимо от того, проживает ли ребенок в одном домохозяйстве.
4) Отпуск по болезни для членов семьи сотрудника, которые не подпадают под определение «ближайшие родственники», как описано выше (например, взрослый ребенок, который не проживает в доме сотрудника), может использоваться только для обеспечения ухода и помощи. супругу, ребенку или родителю сотрудника, который нуждается в таком уходе и помощи непосредственно в результате документально подтвержденного состояния здоровья.
5) Сотрудник, который является законным опекуном ребенка по назначению суда, может использовать отпуск по болезни для ухода за ребенком.
6) Отпуск по болезни не может быть использован для ухода за родственником сотрудника, который не проживает в одном домохозяйстве.
7) Работник в отпуске, который в противном случае имел бы право на отпуск по болезни, может попросить использовать отпуск по болезни вместо отпуска.
8) Если отсутствие в отпуске по болезни превышает три рабочих дня подряд, работник должен предоставить руководителю справку от врача с указанием причины или характера состояния.От работника могут потребовать предоставить документацию о том, что отсутствие на работе в течение какого-либо срока было необходимо из-за болезни или травмы.
9) Может потребоваться медицинская справка о том, что работник может вернуться к работе и выполнять свою работу.
10) Сотрудники могут использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения спонсируемых школой образовательных мероприятий для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном классе до 12 класса (см. «Образовательные мероприятия»).
11) Сотрудник, использовавший пособие по болезни под ложным предлогом, подлежит увольнению.
c) Пожертвование отпуска по болезни
1) Сотрудник может пожертвовать отпуск по болезни другому сотруднику в UT System Administration, если:
и. получатель соответствует требованиям права на отпуск по болезни;
ii. получатель исчерпал собственный больничный лист получателя; и
iii. получатель исчерпал все время, когда получатель имеет право выйти из пула отпусков по болезни.
2) Сотрудник, получивший подаренный отпуск по болезни, может использовать подаренный отпуск по болезни только в соответствии с положениями Раздела 7) b) 1) – 2) выше.
3) Сотрудник не имеет права предоставлять или получать вознаграждение или подарок в обмен на предоставленный отпуск по болезни.
4) Долларовая стоимость подаренного отпуска по болезни будет включена в доход донора администрацией системы UT, а администрация системы UT будет удерживать налоги, когда получатель использует подаренный отпуск по болезни. Расчетный налог основан на ставке компенсации донора.
5) Если сотрудник не использует все пожертвованные больничные листы, он не будет сохранять неиспользованные пожертвованные больничные часы для дальнейшего использования.Неиспользованные пожертвованные часы болезни не могут быть переданы другому сотруднику или в фонд больничных листов. Неиспользованные пожертвованные больные не передаются в другое государственное учреждение. Имущество умершего работника не дает права на получение оплаты за неиспользованные пожертвованные больные.
6) Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать пожертвование.
d) Выплата, восстановление или перенос отпуска по болезни, когда сотрудник увольняется с работы.
1) Сотруднику, который переводится напрямую из другого государственного учреждения в UT System Administration без перерыва в работе, переводится остаток на больничном.
2) Сотруднику, увольняющемуся из государственного агентства в соответствии с формальным сокращением, будет восстановлен баланс его / ее отпуска по болезни, если он будет повторно принят на работу в государственное учреждение в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором сотрудник уволился.
3) Сотрудник, который увольняется из государственного агентства по причине, отличной от формального сокращения срока, имеет право на восстановление баланса его / ее отпуска по болезни, если: (1) работник возвращается на работу в то же государственное агентство в течение 12 месяцев. после окончания месяца, в котором работник уволился, но только в случае перерыва в работе не менее 30 календарных дней; или (2) работник возвращается на работу в другое государственное учреждение в течение 12 месяцев после окончания месяца, в котором он уволился.
4) Сотрудник, который переходит с должности в Системном администрировании UT, которая накапливает отпуск по болезни, на другую внутреннюю должность, на которую не накапливается отпуск по болезни, будет заморожен на его / ее накопленном балансе по отпуску по болезни. Если сотрудник возвращается к статусу имеющего право на отпуск, он / она может начать использовать остаток предыдущего отпуска по болезни и возобновить накопление отпуска по болезни.
5) В случае смерти сотрудника, имеющего накопленный остаток отпуска по болезни, его / ее имущество будет выплачено в размере половины накопленного остатка отпуска по болезни или 336 часов, в зависимости от того, что меньше.Выплата будет рассчитана по ставке компенсации, выплачиваемой работнику на момент смерти.
e) Продленный отпуск по болезни (ESL). ESL – это оплачиваемый отпуск по своему усмотрению, который может быть предоставлен, когда сотрудник исчерпал весь накопленный отпуск по болезни по причине, связанной с COVID, или если ему требуется дополнительный отпуск по болезни по причине, связанной с COVID. Таким образом, причина исчерпания накопленного отпуска или необходимость в дополнительном отпуске должна быть связана с COVID-19.
ESL должен использоваться на тех же условиях, что и отпуск по болезни, описанный в Разделе 7) b).
В качестве отпуска по усмотрению сотрудники не имеют права на получение ESL.
1) Право на участие. Чтобы иметь право на ESL, сотрудник должен иметь:
и. исчерпаны все накопленные больничные листы; и
ii. исчерпали все доступные награды из фонда отпусков по болезни.
2) Требование отпуска. Сотрудники должны подать письменный запрос и медицинскую документацию, подтверждающую необходимость и даты отпуска, в Управление талантов и инноваций.
3) Награды. Управление талантов и инноваций определит присужденную сумму на основе потребностей сотрудника, документально подтвержденных лицензированным специалистом в области здравоохранения.
4) Использование отпуска. Назначенный отпуск может быть использован только в случае отсутствия, связанного с утвержденным состоянием здоровья. Любой отпуск по болезни, накопленный после предоставления премии ESL, должен быть использован до использования ESL, если только сотрудник не имеет права использовать накопленный отпуск по болезни.
5) Неиспользованный отпуск. Если сотруднику не нужно использовать все предоставленные часы ESL, он не будет удерживать неиспользованные премиальные часы ESL для дальнейшего использования. Неиспользованный ESL не может быть передан другому сотруднику или в фонд отпусков по болезни.Неиспользованный ESL не будет передан другому государственному агентству. Имущество умершего сотрудника не дает права на получение оплаты за неиспользованный ESL.
сек. 8 Плавучий отпуск
В определенные годы график праздничных дней может включать плавающие выходные. При включении штатные сотрудники будут получать 8 часов плавающего отпуска за каждый плавающий отпуск или пропорциональную сумму для сотрудников, не назначенных на полный рабочий день. Плавающий отпуск следует использовать в течение финансового года, за который он был назначен.Неиспользованный отпуск на время отпуска переносится на следующий финансовый год. При увольнении, включая переводы в другое государственное агентство, будут выплачиваться неиспользованные плавающие отпуска.
сек. 9 Велнес
a) Использование отпуска по оздоровлению.
1) Три раза в неделю сотрудникам может быть предоставлено до 30 минут в обычное рабочее время для занятий физической культурой. Время не может быть разделено или перенесено с одного дня на другой.
2) Для того, чтобы воспользоваться отпуском по оздоровлению, сотрудник должен получить одобрение своего руководителя и предоставить договор о отпуске по оздоровлению.Соглашение может оставаться в силе в течение всего срока работы на должности, указанной в соглашении, если оно не будет расторгнуто руководителем сотрудника. При смене руководителя или должности сотрудника необходимо заключить новое соглашение.
3) Менеджеры могут запросить документацию об участии в физической активности. Менеджеры могут отозвать отпуск по оздоровлению в любое время.
4) Сотрудники могут посещать оздоровительные программы на месте, включая, помимо прочего, ярмарки здоровья, клиники для вакцинации против гриппа, финансовые семинары и программы помощи сотрудникам, не используя отпуск.Посещаемость должна быть заранее согласована с руководителем сотрудника.
5) Отпуск по оздоровлению не засчитывается в счет сверхурочной работы FLSA или компенсационного времени штата.
сек. 10 образовательных мероприятий
Сотрудники могут использовать до восьми часов отпуска по болезни каждый финансовый год для посещения спонсируемых школой образовательных мероприятий для детей сотрудника, которые находятся в подготовительном детском саду до 12 класса. Сотрудники должны заблаговременно уведомить сотрудника о намерении использовать отпуск по болезни для посещения образовательной деятельности.Фактически предоставленное рабочее время пропорционально назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день). Спонсируемые школой мероприятия включают конференции родителей и учителей, репетиторство, волонтерские программы, экскурсии, школьные программы, собрания школьного комитета, академические соревнования, а также спортивные, музыкальные или театральные программы. Использование отпуска по болезни для образовательной деятельности должно указываться как Отпуск для образовательной деятельности.
сек. 11 отпуск в связи с тяжелой утратой
Сотрудники могут использовать до сорока часов отпуска в связи со смертью в семье сотрудника.Фактическое количество предоставленных часов пропорционально назначению сотрудника. Часы можно использовать последовательно или с перерывами. Семья определяется как супруг (а) сотрудника, а также родители, дети, братья, сестры, бабушки и дедушки, прабабушки и дедушки и внуки сотрудника или супруги сотрудника.
сек. 12 Экстренный отпуск
Канцлер или назначенное им лицо могут предоставить отпуск в чрезвычайных обстоятельствах из-за неблагоприятных погодных условий, незапланированного закрытия учреждений и отдельным сотрудникам по другим причинам, которые считаются уважительными.Примером уважительной причины для предоставления отдельного сотрудника экстренного отпуска может быть, помимо прочего, незапланированная ситуация, требующая немедленного внимания, которая требует от сотрудника исчерпания всех имеющихся и применимых остатков оплачиваемых отпусков.
Руководители отделов, ответственные за удаленные районы (за пределами Остина), могут утвердить экстренный отпуск из-за ненастной погоды и незапланированного закрытия учреждений. Обо всех утвержденных случаях необходимо сообщать в Управление талантов и инноваций в leave @ utsystem.edu. Уведомления должны включать утвержденную дату (даты), количество часов и список затронутых сотрудников.
Экстренный отпуск из-за плохой погоды должен быть записан как закрытие по погодным условиям. Экстренный отпуск в связи с другим незапланированным закрытием здания должен быть записан как закрытие объекта. Экстренный отпуск по другим причинам должен быть записан как Экстренный отпуск.
сек. 13 Отпуск по семейным и медицинским причинам (FML)
а) Право на участие.
1) Применяется к работнику, который работал в штате не менее двенадцати месяцев и проработал не менее 1250 часов в течение двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.Двенадцать месяцев работы не обязательно должны быть последовательными. Однако периоды занятости, предшествующие перерыву на государственной службе продолжительностью семь лет или более, не засчитываются в счет требования в отношении двенадцати месяцев, кроме случаев:
и. перерыв связан с выполнением служащим обязанностей военной службы в Национальной гвардии или резерве; или
ii. имеется письменное соглашение о намерении штата Техас повторно нанять сотрудника после перерыва.
2) Сотрудник, не имеющий права на FML, может иметь право использовать отпуск по уходу за ребенком при рождении, усыновлении или приеме на воспитание ребенка (см. Отпуск по уходу за ребенком)
б) Право на увольнение.Предоставляет до двенадцати недель неоплачиваемого семейного отпуска с сохранением работы и отпуска по болезни в течение двенадцатимесячного периода в соответствии с Федеральным законом о семейных и медицинских отпусках (FMLA) 1993 года. Предоставляет право продолжать разделение страховых взносов во время отпуска и на вернуться на ту же или аналогичную должность по завершении отпуска.
1) Причины увольнения. FMLA дает право сотрудникам брать отпуск по следующим причинам:
и. рождение сына или дочери и уход за новорожденным ребенком, или размещение сына или дочери с работником для усыновления или приемной семьи;
ii.для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем, имеющим серьезное заболевание;
iii. за тяжелое состояние здоровья, которое не позволяет работнику выполнять свои должностные обязанности; или
iv. по любым квалификационным требованиям, возникающим в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель является военнослужащим, находящимся на действительной военной службе или призывом к переходу на действительную службу.
2) Правомочный сотрудник, который является супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшим родственником военнослужащего, на которого распространяется действие страховки, также может взять отпуск продолжительностью до 26 недель за один 12-месячный период для ухода за военнослужащим, получившим серьезную травму. или болезнь.
c) Преимущества и защита. По возвращении из отпуска FMLA сотрудники должны быть восстановлены на той же или почти идентичной работе с эквивалентной оплатой, льготами и другими условиями найма. Системная администрация UT не может вмешиваться в права человека в соответствии с FMLA или принимать ответные меры против кого-либо за использование или попытку использования разрешения FMLA, противодействие любой практике, признанной незаконной в соответствии с FMLA, или участие в каких-либо разбирательствах в соответствии с FMLA или связанных с ним.
г) Просьба об отпуске.Как правило, сотрудники должны уведомить OTI за 30 дней о необходимости отпуска по закону FMLA. Если невозможно отправить уведомление за 30 дней, сотрудник должен уведомить OTI как можно скорее и, как правило, следовать обычным процедурам системного администратора UT.
e) Сотрудники не обязаны сообщать медицинский диагноз, но должны предоставить OTI достаточно информации, чтобы оно могло определить, соответствует ли отпуск требованиям защиты FMLA. Достаточная информация может включать информирование OTI о том, что сотрудник не может или не сможет выполнять свои должностные обязанности, что член семьи не может выполнять повседневную деятельность или что необходима госпитализация или продолжение лечения.Сотрудники должны проинформировать OTI, если необходимость в отпуске вызвана причиной, по которой ранее был заключен или сертифицирован FMLA.
f) OTI может потребовать сертификации или периодической повторной сертификации, подтверждающей необходимость отпуска. Если OTI определяет, что сертификация является неполной, она должна предоставить письменное уведомление, в котором указывается, какая дополнительная информация требуется.
g) Как только администрация системы UT узнает, что сотруднику необходим отпуск по причине, которая может соответствовать требованиям FMLA, OTI должен уведомить сотрудника, имеет ли он право на отпуск по FMLA, и, если он имеет право, также должен предоставить уведомление прав и обязанностей в соответствии с FMLA.Если работник не соответствует требованиям, работодатель должен указать причину отказа.
h) OTI уведомит сотрудников, если отпуск будет обозначен как отпуск FMLA, и если да, то какой отпуск будет обозначен как отпуск FMLA.
i) Согласование с другими разрешениями на отпуск. За исключением сотрудников, получающих пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию работникам, весь доступный и применимый оплачиваемый отпуск должен использоваться во время отпуска по закону FMLA. Сотрудники, получающие пособие по временной нетрудоспособности или компенсацию работникам, могут выбрать отпуск без сохранения заработной платы, а не использовать оплачиваемый отпуск.Аналогичным образом, фонд отпусков по болезни, если таковой имеется, может использоваться вместе с правом FML и засчитываться в него. FMLA не ограничивает и не изменяет какие-либо федеральные законы или законы штата о борьбе с дискриминацией и не отменяет любые законы штата или местные законы, которые предоставляют более широкие права на отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни. Если отпуск покрывается компенсацией работникам, ADA или пособием по временной нетрудоспособности, администрация системы UT может использовать полученную информацию для определения права на получение этих пособий, чтобы определить, соответствует ли отпуск требованиям FMLA.Сотрудники могут подать жалобу в Департамент труда, заработной платы и часов Министерства труда США или, в зависимости от характера претензии, могут подать частный иск.
j) Свяжитесь с OTI по крайней мере за 30 дней, чтобы инициировать запрос.
сек. 14 Отпуск по уходу за ребенком
а) Право на участие. Применяется к сотруднику, который работал в штате менее двенадцати месяцев или проработал менее 1250 часов в течение двенадцатимесячного периода, непосредственно предшествующего началу отпуска.
б) Право на увольнение. Предоставляет до двенадцати недель неоплачиваемого отпуска по уходу за ребенком при рождении ребенка, усыновлении или приеме на воспитание детей в возрасте до трех лет.
c) Согласование с другими разрешениями на отпуск. Во время отпуска по уходу за ребенком сотрудники должны использовать весь доступный и применимый оплачиваемый отпуск.
d) Свяжитесь с OTI по крайней мере за 30 дней, чтобы инициировать запрос.
сек. 15 больничных касс
а) Выход из фонда больничных листов.Этот пул является источником дополнительных отпусков по болезни для сотрудников, когда сотрудник или его ближайший член семьи страдает катастрофической болезнью или травмой и когда сотрудник исчерпал весь личный отпуск по болезни. Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать запрос на вывод средств из пула.
б) Награды. Максимальное вознаграждение за катастрофическое заболевание или травму составляет 720 часов. Максимальное вознаграждение будет пропорционально назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день).
c) Взносы в фонд отпусков по болезни.
1) Пул отпусков по болезни состоит из часов отпусков по болезни, добровольно внесенных сотрудниками UT System Administration.
2) С одобрения администратора пула сотрудникам разрешается вносить один или несколько дней отпуска по болезни в пул отпусков по болезни в любое время.
3) Отпуск по болезни, внесенный в фонд, не может быть предназначен для использования конкретным лицом. Информацию о пожертвованиях в связи с отпуском по болезни от сотрудника к сотруднику см. В гл. 7 (в).
4) Сотрудникам, которые уходят из Администрации системы UT, рекомендуется вносить взносы в резерв, если нет возможности, что они будут повторно приняты на работу штатом в течение двенадцати месяцев после окончания месяца увольнения и, таким образом, имеют право на восстановление баланса отпуска по болезни. .Уходящий сотрудник, который желает внести свой вклад в пул, должен сделать это до или в день увольнения. Увольняющийся сотрудник, который вносит отпуск по болезни в резерв, не имеет права на восстановление этих часов, если он / она вернется на государственную работу в течение двенадцати месяцев.
5) Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать пожертвование.
c) Администратор пула. Пул отпусков по болезни управляется администратором пула, назначенным канцлером в UT System Administration.
сек.16 Оставить без оплаты (LWOP)
а) Право на отпуск.
1) Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен по уважительной причине во время приема на работу работника. С учетом финансовых ограничений утверждение отпуска является гарантией трудоустройства по окончании указанного периода отпуска.
2) Все накопленные и применимые оплачиваемые отпуска должны быть исчерпаны до предоставления LWOP, за исключением случаев дисциплинарных отстранений, утвержденного военного отпуска или компенсационных выплат работникам.Больничный лист должен быть исчерпан только в тех случаях, когда работник принимает LWOP по причине, по которой он имеет право на отпуск по болезни.
3) Отпуск без сохранения содержания будет ограничен двенадцатью непрерывными месяцами.
4) Отсутствия LWOP, не связанные с семейным отпуском по болезни (FML), отпуском по уходу за ребенком или военным отпуском, будут одобрены или отклонены начальником отдела с учетом интересов учреждения в первую очередь, если отпуск превышает 40 часов. Если отпуск составляет 40 часов или меньше, руководитель сотрудника утвердит или отклонит запрос.
5) Сотрудник, уходящий в отпуск без разрешения, может быть подвергнут дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения.
6) При увольнении любой незаработанный отпуск, взятый работником, будет вычтен из окончательной зарплаты работника путем помещения работника в отпуск без сохранения содержания по окончании работы.
7) См. Политику администрирования системы UT HOP 3.5.1 Испытательный срок для классифицированных сотрудников для объяснения любого воздействия LWOP на испытательный срок сотрудника.
8) За исключением работника, который возвращается на государственную службу из отпуска в армии без сохранения содержания в соответствии с разделом 20 b) 2), полный календарный месяц, в течение которого работник находится в отпуске без сохранения заработной платы, не учитывается при расчете общей государственной службы для целей долголетия. pay, требование в течение шести месяцев непрерывной службы штата Техас использовать отпуск или ставку накопления отпусков.
b) Уведомить OTI о LWOP по крайней мере за 30 дней.
Sec 17. Приемный родитель
Сотрудник, который является приемным родителем ребенка, находящегося под опекой Департамента по делам семьи и защиты штата Техас (DFPS), может взять оплачиваемый отпуск с целью посещения собраний, проводимых DFPS по поводу приемного ребенка, или посещения приемного отделения, собрания по рассмотрению и увольнению, проводимые школьным округом в отношении приемного ребенка.
сек. 18 Голосование
Если у сотрудника нет возможности проголосовать до или после нормального рабочего времени, включая выходные, на национальных, государственных или местных выборах, руководители имеют право предоставить разумный перерыв для голосования.
сек. 19 Услуги присяжных, услуги свидетелей и сборы за свидетелей
а) Услуги жюри. Никакие вычеты из заработной платы или заработной платы сотрудника производиться не будут, поскольку сотрудник вызван для участия в суде присяжных. Сотрудник не будет обязан отчитываться ни о каких гонорарах или компенсациях, полученных за услуги присяжных.Сотрудник должен предоставить официальное доказательство того, что служил присяжным своему руководителю. UT System не имеет права увольнять, угрожать увольнением, запугивать или принуждать любого постоянного сотрудника из-за того, что он выполняет функции присяжного заседателя, или для явки сотрудника или запланированного присутствия в связи с услугой в любом суде Соединенных Штатов.
б) Услуги свидетелей и гонорары.
1) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля в официальном качестве в судебном разбирательстве или судебном заседании:
и.может не принимать или получать свидетельские гонорары за явку;
ii. может получать суточные и компенсацию дорожных расходов и расходов либо от государства, либо от судебного органа, но не от обоих; и
iii. необходимо связаться с OTI для получения инструкций по отчетности времени.
2) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля в качестве другого, чем государственный служащий или служащий, в судебном разбирательстве или законодательном слушании для дачи свидетельских показаний, исходя из личных знаний по вопросам, связанным с разбирательством или слушанием, может согласиться на обычные свидетельские гонорары за внешность.
и. Время отсутствия будет регистрироваться с использованием доступного и применимого личного оплачиваемого отпуска.
3) Сотрудник, который выступает в качестве свидетеля-эксперта в судебном разбирательстве или слушании в законодательном органе, может принять компенсацию за явку только в том случае, если явка происходит во время его / ее собственного отпуска, и может принять возмещение транспортных расходов только в том случае, если расходы не являются возмещаются государством.
и. За исключением секретных сотрудников, штатные сотрудники, которые выступают в качестве консультантов или дают показания в качестве свидетелей-экспертов по иску, в котором участвует государство, должны сообщить эту информацию главе департамента, который должен уведомить OTI.
сек. 20 Государственный военный отпуск
а) Право на участие. Государственные служащие, являющиеся военнослужащими вооруженных сил штата, резервным подразделением Вооруженных сил США или городскими поисково-спасательными группами, уполномоченными штатом или федеральными властями.
б) Право на отпуск.
1) Соответствующий критериям сотрудник, призванный на действительную военную службу или имеющий санкционированное обучение, имеет право на пятнадцатидневный оплачиваемый отпуск (прерывистый или непрерывный) в течение финансового года без потери рейтинга служебной аттестации, другого личного отпуска или заработной платы.После освобождения от должности работник имеет право быть восстановленным на той должности, которую он занимал при исполнении служебных обязанностей. Если работник не использует пятнадцатидневный военный отпуск в финансовом году, он имеет право перенести чистый остаток (до 45 рабочих дней) на следующий финансовый год.
2) Сотрудник, призванный на действительную военную службу во время чрезвычайной ситуации в стране для службы в резервном компоненте Вооруженных сил США в соответствии с разделом 10 или разделом 32 Кодекса США, имеет право на неоплачиваемый отпуск.Сотрудник может использовать весь или некоторую часть личного оплачиваемого отпуска перед тем, как уйти в отпуск без сохранения заработной платы во время военного отпуска.
3) Сотрудник, призванный на действительную службу в качестве члена вооруженных сил Техаса губернатором или другим соответствующим органом власти в ответ на стихийное бедствие или техногенную катастрофу, имеет право на получение оплачиваемого отпуска по чрезвычайным обстоятельствам без потери военного отпуска в соответствии с разделом 20. б) 1) оплачиваемый или персональный оплачиваемый отпуск.
4) Сотрудник, призванный на действительную военную службу губернатором или другим соответствующим органом власти в связи со стихийным бедствием, имеет право на оплачиваемый отпуск за каждый день призыва на действительную службу, но не более семи рабочих дней в финансовом году, без потерь. оценки эффективности, другого личного отпуска или заработной платы.«Бедствие» определяется Правительственным кодексом Техаса, раздел 418.004.
5) Государственный служащий, призванный на действительную федеральную службу с целью оказания помощи гражданским властям в объявленной чрезвычайной ситуации или для прохождения обучения с этой целью, имеет право на получение оплачиваемого экстренного отпуска продолжительностью не более 22 рабочих дней за финансовый год без потерь военнослужащих. отпуск согласно разделу 20 b) 1) выше или личный оплачиваемый отпуск.
6) Сотрудник, который призван на действительную федеральную службу в качестве члена вооруженных сил Техаса, не может получать зарплату сотрудника штата, за исключением того, что работник может использовать любой накопленный отпуск, заработанное компенсационное время или сверхурочный отпуск в соответствии с FLSA, чтобы поддерживать льготы для сотрудника или его иждивенцев и может накапливать служебный кредит в Пенсионной системе сотрудников Техаса, получая по крайней мере один час государственной оплаты в течение каждого месяца активной военной службы, используя любую комбинацию оплачиваемого отпуска для получения права на оплату штата .
7) Только сотрудники, призванные на действительную военную службу для поддержки национальной чрезвычайной ситуации или миссии национальной безопасности (в соответствии с Кодексом США, Раздел 10 или Раздел 32) и чья военная оплата меньше, чем их валовая государственная заработная плата, имеют право на дифференцированную оплату. Военнослужащие, проходящие обычную военную подготовку или посещающие военные училища, не имеют права на эту дифференцированную оплату. Что касается дифференцированной оплаты труда, то сочетание экстренного отпуска и оплаты военнослужащих не может превышать фактическую валовую заработную плату штата.
c) Военные приказы, поддерживающие использование военного отпуска, должны быть переданы в OTI заранее.
сек. 21 Федеральный военный отпуск по USERRA
a) Права в соответствии с Законом о правах на трудоустройство и повторное трудоустройство военнослужащих силовых структур. USERRA защищает трудовые права лиц, которые добровольно или недобровольно покидают рабочие места для прохождения военной службы или определенных видов службы в Национальной системе оказания помощи при бедствиях. USERRA также запрещает работодателям дискриминировать бывших и нынешних сотрудников силовых структур и кандидатов в силовые структуры.
б) Право на повторное трудоустройство. Сотрудник имеет право быть повторно трудоустроен на своей должности системного администратора UT, если он / она увольняется с работы для выполнения службы в силовых структурах и:
1) работник обеспечивает получение администрацией системы UT предварительного письменного или устного уведомления об услуге;
2) работник имеет совокупный стаж работы в силовых структурах не более пяти лет в системе UT System Administration;
3) работник своевременно возвращается к работе или подает заявление о повторном приеме на работу после завершения службы; и
4) работник не был уволен со службы с дисквалификационным увольнением или на иных условиях, кроме почетных.
5) Если работник имеет право на повторное трудоустройство, он / она должны быть восстановлены на работе и преимуществах, которые он / она получил бы, если бы не отсутствовал из-за военной службы или, в некоторых случаях, на сопоставимой работе .
c) Право на свободу от дискриминации и репрессалий. Если сотрудник является бывшим или настоящим сотрудником военной формы, подал заявку на членство в военной форме или обязан служить в военной форме, тогда администрация системы UT не может отказать сотруднику в первоначальном приеме на работу, повторном приеме на работу, сохранении на работе. , продвижение по службе или любое пособие по трудоустройству из-за этого статуса.Кроме того, администрация системы UT не имеет права принимать ответные меры против кого-либо, помогающего в обеспечении соблюдения прав USERRA, включая свидетельские показания или заявления в связи с судебным разбирательством в соответствии с USERRA, даже если это лицо не имеет подключения к службе.
г) Страхование здоровья. Если служащий увольняется с работы для прохождения военной службы, он имеет право продолжить действие существующего плана медицинского обслуживания UT System Administration для служащего и его / ее иждивенцев на срок до 24 месяцев во время службы в армии.Даже если сотрудник не решит продолжить страховое покрытие во время военной службы, он имеет право быть восстановленным в плане медицинского обслуживания UT System Administration при повторном приеме на работу, как правило, без каких-либо периодов ожидания или исключений, за исключением случаев связанных со службой заболеваний или травмы.
e) Правоприменение. Министерство труда, службы занятости и обучения ветеранов США (VETS) уполномочено расследовать и разрешать жалобы на нарушения USERRA.Чтобы получить помощь в подаче жалобы или получить любую другую информацию о USERRA, свяжитесь с VETS по телефону 1-866-4-USA-DOL или посетите ее веб-сайт по адресу https://www.dol.gov/agencies/vets/programs/userra. .
f) Если сотрудник подает жалобу в VETS, а VETS не может ее разрешить, он может потребовать, чтобы его / ее дело было передано в Министерство юстиции или в Управление специального советника, в зависимости от обстоятельств, для представления. Сотрудник также может обойти процесс VETS и подать гражданский иск против работодателя за нарушение USERRA.Перечисленные здесь права могут отличаться в зависимости от обстоятельств. Текст этого уведомления был подготовлен VETS, и его можно просмотреть в Интернете по этому адресу: http://www.dol.gov/vets/programs/userra/poster.htm. Федеральный закон требует, чтобы работодатели уведомляли сотрудников об их правах в соответствии с USERRA, и работодатели могут выполнить это требование, разместив текст этого уведомления там, где они обычно размещают уведомления для сотрудников. Министерство труда США, Служба занятости и обучения ветеранов, 1-866-487-2365.
сек. 22 назначенных судом специальных адвокатов Волонтер
Сотруднику может быть предоставлен отпуск для участия в обязательном обучении или оказания волонтерских услуг специальным адвокатам, назначенным судом, без вычета из заработной платы или накопленного отпуска, сверхурочной работы или оплачиваемого государством времени. Отпуск по этому разделу не может превышать пяти часов каждый месяц.
сек. 23 Донор крови
Работник может взять отпуск без удержания из заработной платы или накопленного отпуска для сдачи крови.Для этой цели работник может получить отпуск не более четырех раз в финансовом году. Вернувшись на работу после отпуска для сдачи крови, работник должен предоставить своему руководителю доказательство того, что он сдавал кровь в свободное время. Если сотрудник не предоставит доказательств того, что сотрудник сдавал кровь в свободное время, администрация системы UT должна вычесть период, на который сотруднику был предоставлен отпуск, из заработной платы или накопленного отпуска, в зависимости от того, какой сотрудник выберет.
сек. 24 Донор органа или костного мозга
Работник имеет право на отпуск без вычета из заработной платы за время, необходимое для донорства костного мозга или органов. Отпуск по этому разделу не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году для работы в качестве донора костного мозга или тридцати рабочих дней в финансовом году для выполнения функций донора органов.
сек. 25 Дрессировка служебных собак для сотрудников с ограниченными возможностями
Работник с инвалидностью имеет право на оплачиваемый отпуск, не превышающий десяти рабочих дней в финансовом году, с целью посещения программы обучения для ознакомления работника с собакой-поводырем, которую он будет использовать в связи с инвалидизирующим состоянием здоровья работника. .Программа обучения должна быть признана специально предназначенной для обучения инвалидов работе с собакой-поводырем в связи с их инвалидизирующим состоянием здоровья. «Человек с ограниченными возможностями» – это человек с умственной или физической инвалидностью, умственной отсталостью или нарушением развития, нарушением слуха, глухотой, нарушением речи, нарушением зрения, посттравматическим стрессовым расстройством или любым нарушением здоровья, требующим специальных амбулаторных устройств или Сервисы.
сек. 26 пожарных, скорой медицинской помощи и поисково-спасательных добровольцев
Сотрудник, который является пожарным, службой неотложной медицинской помощи или поисково-спасательным волонтером, в соответствии с определением закона штата, имеет право на отпуск без вычета из заработной платы для посещения пожарной службы, службы неотложной медицинской помощи или обучения поисково-спасательной службе, проводимого государственное учреждение или высшее учебное заведение.Продолжительность отпуска без удержания из заработной платы согласно этому разделу не может превышать пяти рабочих дней в финансовом году.
сек. 27 Радиолюбитель
Государственному служащему с лицензией любительской радиостанции, выданной Федеральной комиссией по связи, может быть предоставлен отпуск продолжительностью не более десяти дней каждый финансовый год для участия в специализированных службах помощи при стихийных бедствиях без вычета из заработной платы или потери личного оплачиваемого отпуска с менеджером и губернатором. одобрение. Количество радиолюбителей, имеющих право на этот вид отпуска, не может превышать 350 государственных служащих единовременно в течение финансового года.Техасское управление по чрезвычайным ситуациям отвечает за координацию составления и ведения списка сотрудников, имеющих право на этот отпуск.
сек. 28 Техасских добровольных организаций, участвующих в стихийных бедствиях
Сотруднику, который является волонтером организации, которая является членом Техасских добровольных организаций, действующих в случае стихийных бедствий, может быть предоставлен до десяти дней оплачиваемого отпуска для участия в оказании помощи в случае стихийных бедствий каждый финансовый год. Бедствие должно быть объявлено губернатором как состояние бедствия.Сотрудник должен получить предварительное одобрение своего руководителя. Если условия соблюдены, сотрудник не потеряет заработную плату во время отпуска и не будет обязан использовать соответствующий накопленный оплачиваемый отпуск. Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать запрос.
сек. 29 Отпуск по травмам для некоторых служащих по поддержанию мира
Офицеры-миротворцы, раненые при исполнении служебных обязанностей, могут иметь право на оплачиваемый отпуск по травмам без вычета из заработной платы. Максимальный доступный отпуск для всех травм, произошедших за один раз, составляет один год.Подробную информацию см. В «Отпуске по травмам UTS 185 для миротворцев».
сек. 30. Учебный отпуск для сотрудников правоохранительных органов запаса
Сотрудник, который является резервным сотрудником правоохранительных органов в соответствии с определением Закона о профессиях Техаса, раздел 1701.001, имеет право на оплачиваемый отпуск продолжительностью не более пяти рабочих дней каждый финансовый двухлетний период для прохождения обучения, требуемого Разделом 1701.351 Профессионального кодекса штата Техас.
сек. 31 Законодательный отпуск для миротворцев
а) Право на отпуск.
1) Сотрудник, выполняющий функции миротворца в Системном администрировании UT, имеет право на отпуск, чтобы работать в правительственном органе, выступать перед ним или подавать прошение в правительственном органе во время законодательной сессии.
2) Администрация системы UT предоставит отпуск в соответствии с этим разделом сотруднику, который соблюдает правила подачи заявки и оплаты сопутствующих расходов, за исключением чрезвычайных ситуаций или если предоставление отпуска приведет к недостаточному количеству сотрудников для выполнения обычных деловых задач. Если предоставление отпуска приводит к недостаточному количеству сотрудников, UT System разрешит другому сотруднику, который выполняет функции миротворца того же ранга, добровольно обмениваться рабочим временем, при условии, что не будут понесены сверхурочные и если волонтерская работа приведет к достаточное количество сотрудников.Если вышеуказанные условия соблюдены, работник может взять отпуск в соответствии с данным разделом без перерыва в работе или вычета применимого начисленного оплачиваемого отпуска.
3) Отпуск в соответствии с данным разделом для участия в сессии Конгресса Соединенных Штатов не может превышать 30% от общего годового рабочего дня работника в течение года, в котором предоставляется отпуск. Отпуск по этому разделу для посещения законодательной сессии в штате Техас не может превышать продолжительности законодательной сессии.
б) Использование отпуска.
1) Работник должен подать письменное заявление не позднее 30-го дня до того, как работник намеревается начать свой отпуск. В заявлении должна быть указана продолжительность запрошенного отпуска и готовность сотрудника возместить администрацию системы UT любую заработную плату или другие расходы, которые администрация системы UT понесет в результате отпуска. Администрация системы UT потребует возмещения всех расходов, связанных с предоставлением работнику отпуска по закону.
2) Администрация системы UT уведомит сотрудника в письменной форме в течение тридцати дней после получения заявления о фактической сумме денег, необходимой для компенсации затрат, которые она понесет в связи с официальным отпуском.Администрация системы UT потребует от сотрудника представить компенсацию до утверждения отпуска. Сотрудник должен предоставить под присягой заявление с указанием источника денег, предоставленных для возмещения.
сек. 32 Административный отпуск за отличную работу
Канцлер или руководитель департамента может предоставить сотруднику административный отпуск с сохранением заработной платы в качестве награды за документально подтвержденную выдающуюся работу. Рекомендация и разрешение на административный отпуск за выдающиеся результаты работы (ALOP) являются дискреционными.Общая сумма, присужденная сотруднику, не может превышать тридцати двух часов за финансовый год и должна быть пропорциональна назначению сотрудника (т. Е. Полный или неполный рабочий день). ALOP должен использоваться в течение финансового года, в котором он был предоставлен с одобрения менеджера. ALOP, не использованный в течение финансового года, будет аннулирован. Сотрудникам не может быть выплачен баланс ALOP. ALOP нельзя использовать для сохранения заработной платы после последнего рабочего дня.
сек. 33 Выполнение повестки в суд
Администрация системыUT не имеет права увольнять, наказывать или наказывать сотрудника за соблюдение повестки в суд о явке в гражданское, уголовное, законодательное или административное производство.Администрация системы UT может по своему усмотрению в случаях дачи неофициальных показаний решить, считается ли такое отсутствие уважительной причиной для экстренного отпуска.
сек. 34 Агентство расследований
Канцлер или назначенное им лицо могут разрешить субъекту, потерпевшему или свидетелю расследования агентства. Субъект расследования агентства не может получить какой-либо другой отпуск по этой причине в соответствии с подразделом Z главы 661 Правительственного кодекса штата Техас.
сек.35 ветеранов здоровья
а) Право на участие. Сотрудники, которые служили в армии США, военно-морском флоте, военно-воздушных силах, береговой охране, морской пехоте или в Национальной гвардии Техаса и которые имеют право на получение медицинских пособий в рамках программы, администрируемой Управлением здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США.
б) Право. Ветерану может быть предоставлен отпуск без вычета из заработной платы или потери отпуска, отпуска по болезни, сверхурочной работы или компенсационного отпуска штата для получения медицинской или психиатрической помощи, осуществляемой Управлением здравоохранения ветеранов Департамента по делам ветеранов США, включая физическую реабилитацию.Отпуск ветерана по состоянию здоровья не может превышать 15 дней в финансовом году. Канцлер или назначенное им лицо может предоставить сотруднику дополнительный отпуск, если сочтет это целесообразным.
сек. 36 Отпуск по психическому здоровью для миротворцев
Офицеры-миротворцы, получившие травму при исполнении служебных обязанностей, могут иметь право на оплачиваемый отпуск по психическому здоровью без вычета из заработной платы.
сек. 37 Семейный отпуск, бассейн
а) Цель. Предоставьте имеющим на то право сотрудникам дополнительный вариант отпуска и гибкость до:
1) связь с ребенком и уход за ним в течение первого года после рождения, усыновления или устройства на воспитание; и
2) заботиться о себе или своих ближайших родственниках в связи с серьезным заболеванием, включая заболевание, связанное с пандемией, или осложнения, вызванные пандемией.
б) Выход из фонда семейного отпуска. Сотрудник имеет право на исключение из резерва после того, как он исчерпал накопленные болезни, отпуск, временный отпуск, административный отпуск за невыполненную работу, остатки государственных компенсационных отпусков и отпусков за сверхурочную работу, а также отсутствие из-за:
1) рождение ребенка;
2) устройство на воспитание или усыновление ребенка в возрасте до 18 лет;
3) размещение любого лица в возрасте 18 лет и старше, требующего опеки;
4) тяжелое заболевание ближайшего члена семьи или работника, в том числе заболевание, связанное с пандемией;
5) смягчающее обстоятельство, созданное продолжающейся пандемией, включая оказание необходимой помощи члену семьи; или
6) предыдущее пожертвование времени бассейну.
Ближайшими родственниками работника считаются следующие лица:
и. лицо, проживающее в одной семье с работником и связанное с ним родством, усыновлением или браком;
ii. приемный ребенок служащего, который проживает в той же семье, что и служащий, и который находится под опекой Техасского Департамента по делам семьи и защиты; или
iii. несовершеннолетний ребенок сотрудника, независимо от того, проживает ли ребенок в одном домохозяйстве.
Семейный отпуск для членов семьи сотрудника, которые не подпадают под определение «ближайших родственников», как описано выше (например, взрослый ребенок, который не проживает в доме сотрудника), может использоваться только для ухода и помощи супруг (а), ребенок или родитель сотрудника, который нуждается в таком уходе и помощи непосредственно в результате документально подтвержденного состояния здоровья.
c) Награды. Требуется форма запроса и подтверждающая документация. Награды будут ограничены менее чем одной третью общего времени в бассейне или 720 часами.Свяжитесь с OTI, чтобы инициировать запрос на вывод средств из пула. На основании документации, представленной в связи с запросом, OTI определит количество времени, в течение которого сотрудник может выйти из пула.
Сотрудник, отсутствующий во время использования времени, изъятого из фонда отпусков по семейным обстоятельствам, может использовать это время в качестве отпуска по болезни, заработанного сотрудником. К работнику следует относиться во всех смыслах так, как если бы он отсутствовал на заработанном отпуске по болезни.
г) Неиспользованный отпуск. Если сотрудник не использует все предоставленные часы общего отпуска по семейным обстоятельствам, он не будет удерживать неиспользованные часы предоставления отпуска по семейным обстоятельствам для дальнейшего использования.Неиспользованный фонд отпусков по семейным обстоятельствам не может быть передан другому сотруднику или в фонд отпусков по болезни. Неиспользованный отпуск по семейным обстоятельствам не будет передан другому государственному учреждению. Имущество умершего работника не дает права на получение выплаты за неиспользованный отпуск по семейным обстоятельствам.
e) Взносы в фонд семейного отпуска.
1) Фонд отпусков по семейным обстоятельствам состоит из часов, добровольно пожертвованных сотрудниками UT System Administration.
2) Сотрудники могут в любое время пожертвовать один или несколько дней накопленного отпуска по болезни или отпуска в фонд семейных отпусков.Подаренный отпуск будет вычтен из баланса сотрудника и добавлен в фонд.
3) Выходящий на пенсию сотрудник имеет возможность внести накопленные часы отпуска по болезни или отпуску в фонд отпусков по болезни и по семейным обстоятельствам, а также назначить накопленный отпуск по болезни или отпуск для использования в качестве пенсионного кредита. Выходящий на пенсию сотрудник может по своему усмотрению определить сумму накопленного отпуска, которая будет использоваться для каждой цели.
4) Дарственный отпуск не может быть назначен конкретному лицу.
5) Долларовая стоимость подаренного отпуска будет включена в доход дарителя администрацией системы UT, а администрация системы UT будет удерживать налоги.Расчетный налог основан на ставке компенсации донора.
е) Администратор пула. Пул семейных отпусков управляется администратором пула, назначенным канцлером в UT System Administration.
Определения
Назначение – атрибуты занятости сотрудника, включая количество рабочих часов в неделю, то есть статус неполный или полный рабочий день.
Катастрофическое заболевание или травма – тяжелое состояние или сочетание условий, влияющих на психическое или физическое здоровье сотрудника или члена его ближайшей семьи, которое требует лечения у лицензированного практикующего специалиста в течение длительного периода и которое вынуждает сотрудника исчерпать весь отпуск. заработанный и, следовательно, приводит к потере компенсации от государства.Тяжелое состояние или сочетание состояний – это состояние, которое приведет к смерти, если его не лечить вовремя, требует госпитализации на срок более 72 часов подряд или приводит к тому, что лицо будет официально объявлено опасным для себя или других. В рамках этой политики беременность и плановые операции не считаются тяжелыми состояниями, за исключением тех случаев, когда они возникают в результате опасных для жизни осложнений.
Прикрытая действительная служба – (1) для военнослужащего регулярных вооруженных сил, несущего службу во время развертывания в составе вооруженных сил в иностранном государстве; или (2) для члена резерва вооруженных сил (включая резерв, национальную гвардию, готовый резерв, выбранный резерв, индивидуальный готовый резерв, определенные отставные регулярные вооруженные силы и определенные отставные члены резервов), служба во время развертывание в Вооруженных Силах за рубежом по призыву или приказу на действительную военную службу.Этот термин не применяется к военнослужащим штата, если они не призваны на федеральную службу.
Скорая медицинская помощь – услуги, используемые для удовлетворения предполагаемой потребности человека в немедленной медицинской помощи и для предотвращения смерти или обострения физиологического или психологического заболевания или травмы.
Волонтер службы экстренной медицинской помощи – персонал службы экстренной медицинской помощи, оказывающий экстренную догоспитальную помощь бесплатно, за исключением возмещения расходов.
Сотрудник, освобожденный от уплаты налога – сотрудник, на которого не распространяются положения о сверхурочной работе Закона о справедливых трудовых стандартах.
Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) – федеральный закон (29 U.S.C. §§ 201-219), устанавливающий стандарты сверхурочной работы для сотрудников.
Плавающий отпуск – праздничный день, который может быть включен в график праздничных дней финансового года для использования в качестве оплачиваемого отпуска.
Полный рабочий день – назначается на работу 40 часов в неделю.
Лицензированный практикующий врач – лицензированный врач или другой лицензированный специалист в области здравоохранения, практикующий в рамках своей лицензии.
Несовершеннолетний – лицо до 18 лет.
Сотрудник, не освобожденный от уплаты налогов – сотрудник, на которого распространяются положения Закона о сверхурочной работе FLSA.
Неполный рабочий день – назначается на работу менее 40 часов в неделю.
Офицер по поддержанию мира – сотрудник, уполномоченный выполнять функции офицера по поддержанию мира в соответствии со статьей 2.12 Уголовно-процессуального кодекса и разделом 51.203 Кодекса образования Техаса.
Персональный оплачиваемый отпуск – любой оплачиваемый отпуск по болезни, отпуск, оплачиваемый государством, плавающий отпуск, сверхурочная работа или другой оплачиваемый отпуск, которым может воспользоваться сотрудник.
Физические упражнения – включает индивидуальные или групповые занятия, предназначенные для поддержания или улучшения силы, гибкости, баланса, выносливости или сердечно-сосудистой системы, а также для поддержания или повышения физической формы.
Premium Sharing – сумма денег, предоставляемая государством и Системой UT для компенсации стоимости премий по определенным страховым покрытиям.
Соответствие требованиям – организация альтернативных мероприятий по уходу за ребенком развернутого военнослужащего, посещение определенных военных церемоний и брифингов или принятие финансовых или юридических мер для решения проблемы отсутствия военнослужащего.
Резервный сотрудник правоохранительных органов – служащий, который является заместителем шерифа запаса, заместителем констебля запаса, полицейскими силами резерва или добровольцем запаса полиции.
Поисково-спасательный волонтер – сотрудник, который предоставляет услуги для или от имени организации, ведущей поисково-спасательные работы, без вознаграждения (за исключением возмещения расходов).
Серьезное состояние здоровья – заболевание, травма, нарушение физического или психического состояния, которое требует либо стационарного лечения, либо продолжения лечения у поставщика медицинских услуг.
Швеция – Replicon
Требования к труду
В Швеции сроки и условия найма в качестве минимальной заработной платы регулируются Законом о рабочем времени, Законом об отпусках, Законом о государственных праздниках, Законом о родителях и рядом других законов, определяющих различные виды отпусков, доступных для сотрудников.
Часы работы и правила оплаты
Нормальное рабочее время
Нормальное рабочее время не может превышать 40 часов в неделю. Общее количество рабочих часов, включая сверхурочные, в течение каждого семидневного периода не может превышать в среднем 48 часов в течение расчетного периода, составляющего максимум четыре месяца.Раздел 5-6 Закона о рабочем времени.
Сверхурочные
Сверхурочные означает, что часы работы превышают обычные рабочие часы и часы дежурства в соответствии с соглашением или согласием.
Максимум 48 часов на одного сотрудника в течение четырех недель может быть отработано сверхурочно. 50 часов в течение календарного месяца. В течение календарного года можно работать максимум 200 часов.
Сверхурочные
Сверхурочная работа в дополнение к общей сверхурочной работе может составлять максимум 150 часов на одного сотрудника в течение календарного года, если для этого есть особые причины.Дополнительная сверхурочная и общая сверхурочная работа не может превышать 48 часов на одного сотрудника в течение четырех недель или 50 часов в течение календарного месяца. Разделы 7-11 Закона о рабочем времени.
Ночная работа
Ночь означает период с 22:00 до 6:00.
Ночная работа означает работу, выполняемую не менее 3 часов в ночное время, указанное выше, или при которой работник, вероятно, будет выполнять не менее трети своего годового рабочего времени в ночное время. Продолжительность рабочего времени для ночной работы в течение каждых 24 часов не может превышать в среднем 8 часов в течение расчетного периода не более 4 месяцев.
В случае работы, связанной с особым риском или большими физическими или умственными усилиями, продолжительность не может превышать 8 часов в течение каждых 24 часов работы в ночное время. Раздел 13а Закона о рабочем времени.
Перерывы
Сотрудники имеют право на перерыв после 5 часов непрерывной работы. Количество, длина и расположение перерывов будут определены на основании CBA.
Во время перерыва сотрудники не обязаны находиться на рабочем месте.Работодатель должен заранее указать продолжительность и схему перерывов, если позволяют обстоятельства.
Перерывы засчитываются в рабочее время. Перерывы на отдых могут быть заменены перерывами на обед на рабочем месте. Такие перерывы на обед засчитываются в рабочее время. Раздел 15-17 Закона о рабочем времени.
Ежедневный отдых
Все сотрудники должны иметь как минимум 11 часов непрерывного отпуска в течение каждых 24 часов. Время между 12 и 5 часами утра должно быть включено в ежедневный отдых, на который работник имеет право.
Отклонения могут быть сделаны временно, если это вызвано особыми отношениями, которые не могли быть предусмотрены работодателем, при условии, что работнику будет предоставлен соответствующий компенсационный отпуск.
Могут быть сделаны отклонения, если работа должна выполняться с полуночи до 5 часов утра в соответствии с ее характером, потребностями населения или другими особыми обстоятельствами. Раздел 13 Закона о рабочем времени.
Еженедельный отдых
Работник имеет право на как минимум 36 часов непрерывного отпуска в течение каждого 7-дневного периода.Еженедельный период отдыха не включает время ожидания, когда работнику разрешается оставаться вне рабочего места, но он должен находиться в распоряжении работодателя для выполнения работы, когда возникает необходимость. По возможности еженедельный отдых следует размещать в конце недели.
Отклонение может быть сделано только при условии предоставления работнику соответствующего компенсационного отпуска. Раздел 14 Закона о рабочем времени.
Работа по воскресеньям
Коллективные договоры часто требуют специальных ставок оплаты за работу в нерабочее время (надбавки за смену).
Государственные праздники
Сотрудники имеют право на следующие 13 оплачиваемых государственных праздников:
- 1 января: Новый год
- Крещение
- Страстная пятница
- Пасха
- Пасхальный понедельник
- 1 мая: День труда
- Вознесение
- 6 июня: Национальный день
- Whit Sunday
- 21 июня: Иванов день
- 1 ноября: День всех святых
- 25 декабря: Рождество
- 26 декабря: День подарков
Государственные праздники, приходящиеся на выходные, сохраняются в этот день.В шведском законодательстве нет положений об оплате часов, отработанных в праздничный день. Закон о государственных праздниках 1989 г., §§ 12.
Ежегодный отпуск
Работники имеют право на 25 полных рабочих дней отпуска каждый год, независимо от возраста или типа занятости. Сотрудники имеют право на непрерывный четырехнедельный отпуск в период с июня по август.
В соответствии с трудовым или коллективным договором или и тем, и другим, работники могут иметь право на дополнительное количество дней отпуска.Год после квалификационного года называется годом отпусков. Он продлится с 1 апреля по 31 марта следующего года.
Если сотрудник поступает на новую работу после 31 августа в любом конкретном году, он имеет право только на 5 полных дней отпуска до 1 апреля следующего года. Если иное не указано в коллективном договоре или трудовом договоре, работнику будут назначаться ваши ежегодные дни отпуска 1 апреля каждого года.
Работник, который регулярно работает по субботам или воскресеньям, или и тем, и другим, в случае ежегодного отпуска продолжительностью не менее пяти дней имеет право на свободное время, соответствующее времени выходных, как в период ежегодного отпуска, так и непосредственно перед ним. или сразу после такого отпуска.Если ежегодный отпуск длится не менее девятнадцати дней, работник имеет право на свободное время, соответствующее продолжительности выходных, как непосредственно до, так и сразу после такого отгула, если особые причины не дают оснований поступить иначе.
Работник, меняющий место работы, имеет право на отпуск по новому месту работы только в том случае, если работник еще не имел такого отпуска на предыдущем месте работы. В случае работы, рассчитанной на срок не более трех месяцев и недолгой, может быть принято решение о том, что отпуск в отпуске не размещается.В таком случае работник имеет право на отпускные.
Работник, меняющий место работы, имеет право на отпуск по новому месту работы только в том случае, если работник еще не имел такого отпуска на предыдущем месте работы.
Отпуск для рабочих, которые регулярно работают в субботу или воскресенье
Работник, который регулярно работает в субботу, воскресенье или оба этих дня, имеет право во время отпуска, который включает не менее пяти дней, иметь право на отпуск, соответствующий времени выходных, частично во время отпуска и либо непосредственно до, либо сразу после Это.
Если отпуск длится не менее 19 дней, работник имеет право на отпуск соответственно в конце недели, как непосредственно перед отпуском, так и сразу после него. Если отпуск составляет менее 5 дней и работник свободен в субботу или воскресенье, которые в противном случае составляли бы рабочий день, такой день считается выходным.
Оплата отпуска составляет 12% от дохода в течение квалификационного года (года, предшествующего году ежегодных отпусков).
Начисление – Работник имеет право перенести 5 дней отпуска в год на 5 лет подряд. Для переноса отпускных дней работник должен иметь право на ежегодный отпуск более 20 дней.
Минимальная заработная плата
В Швеции нет установленной законом минимальной заработной платы.
Особый отпуск
Отпуск по болезни
В соответствии с Законом о выплате по болезни 1991 г. работник имеет право на получение пособия по болезни во время отсутствия на работе по болезни или реабилитации и защищен от увольнения по болезни.Если болезнь выходит за рамки основного права на пособие по болезни, работник может получать дополнительные пособия в соответствии с Законом о национальном страховании. В такой ситуации работодатель обязан известить Агентство социального страхования. Как правило, работник может получать пособие по болезни на срок до 364 дней в течение 15 месяцев, а при определенных условиях этот период может быть продлен. Продленное пособие по болезни составляет примерно 75 процентов годового дохода работника на срок не более 550 дней.
Работодатели должны выплачивать пособие по болезни за первые две недели отсутствия работника за вычетом первого дня в размере 80 процентов от заработной платы работника.Если период отсутствия длится более двух недель, пособие по болезни выплачивает Агентство социального страхования. Начиная с 1 января 2019 года работодатели будут обязаны сократить выплачиваемое пособие по болезни на 20 процентов в течение первой недели отсутствия работника и оплачивать работнику первый день болезни. Закон о пособиях по болезни 1991 г. (с поправками), §§ 3-10.
Отпуск по беременности и родам
Закон об отпуске по уходу за ребенком предусматривает отпуск по беременности и родам в связи с родами (семь непрерывных недель отпуска до родов и семь недель после родов) и грудного вскармливания.Закон об отпуске по уходу за ребенком 1995 года (с поправками), §§ 16.
Отпуск для отцов
Отцы могут взять отпуск продолжительностью 10 дней в связи с рождением ребенка. Закон об отпуске по уходу за ребенком 1995 года (с поправками), §§ 16.
Отпуск по уходу за ребенком
Существуют следующие различные формы отпуска по уходу за ребенком и т.д .:
- Полный отпуск для родителя до достижения ребенком 18 месяцев или, при условии, что родитель получает полное родительское пособие, в течение последующего периода.Сотрудник, усыновивший ребенка или получивший ребенка с намерением усыновить его, имеет право быть полностью свободным в течение 18 месяцев с момента, когда работник принял ребенка на свою опеку. Отпуск истекает, когда ребенку исполняется 8 лет, или позднее, когда ребенок заканчивает первый учебный год.
- Отпуск для родителя в виде сокращения нормального рабочего времени на три четверти, половину, четверть или одну восьмую, в то время как у родителя есть три четверти, половина, одна четверть и одна восьмая часть. восьмое родительское пособие соответственно.В то время, когда родитель получает три четверти, половину, одну четвертую или одну восьмую родительского пособия. Кодекс социального страхования дает родителям право сокращать нормальные рабочие часы на три четверти, половину, одну четверть и одну восьмую соответственно. В случае сокращения рабочего времени отпуск может быть распределен на все дни рабочей недели или помещен в определенные или некоторые из дней рабочей недели.
- Отпуск для родителя в виде сокращения нормальной продолжительности рабочего дня на четверть до тех пор, пока ребенку не исполнится в основном восьмилетний возраст.Родитель имеет право сократить нормальную продолжительность рабочего дня на четверть для ухода за ребенком, который не достиг восьмилетнего возраста или который старше этого возраста, но еще не закончил свой первый учебный год.
- Отпуск на временный уход за детьми работника.
- Отпуск для родителя в виде сокращения нормального рабочего времени на срок до одного квартала, если ребенку выплачивается пособие по уходу.
Закон об отпуске по уходу за ребенком 1995 года (с поправками), §§ 5–9.
Отпуск для опекуна
Родитель, которому необходимо заботиться о своем ребенке, когда постоянный опекун заболевает или инфицирован, имеет право на отпуск, даже если родитель не имеет права на временное родительское пособие по следующим причинам:
- ребенок младше 240 дней, или
- ребенок младше 240 дней, и на родителя распространяются положения главы 37.
Раздел 3 Кодекса социального страхования.
Персональный отпуск
В дополнение к указанным, сотрудники могут иметь право на различные другие виды отпусков, согласно закону или условиям коллективного договора, в том числе:
- Отпуск для иммигрантов для изучения шведского языка – Сотрудник, допущенный к муниципальному образованию для взрослых на шведском языке для иммигрантов или аналогичному образованию в народной средней школе в соответствии с главой 20 или 24.Закон о школе (2010: 800) имеет право быть вакантным из своей организации для участия в обучении. В соответствии с настоящим Законом время, в течение которого работник является безработным, считается отработанным в соответствии с другими нормативными актами. Работодатель должен быть проинформирован о том, что работник хочет воспользоваться своим правом на отпуск, по крайней мере, за месяц до начала отпуска. Работник может прервать начало отпуска и возобновить работу в том же объеме, что и до отпуска.
- Отпуск для выполнения политических заданий на местном или региональном уровне в другой стране – Люди с политическими заданиями на местном или региональном уровне в другой стране в пределах Европейской экономической зоны, что соответствует заданиям, изложенным в главе 4.Разделы 1-2 и второй абзац статьи 11 Муниципального закона, работающие в Швеции, имеют право на увольнение в объеме, указанном в Главе 4. Раздел 11, первый параграф Муниципального закона. Ред. 2018 г .: 26 Уехать для выполнения политических заданий на местном или региональном уровне в другой стране.
- Отпуск по муниципальным обязанностям – Избранные представители имеют право увольняться с работы, которая необходима им для выполнения своих обязанностей.Отпуск должен включать время для собраний муниципальных органов, других собраний, необходимых для выполнения заданий, поездок на собрания и обратно, а также необходимый ежедневный отдых непосредственно перед собраниями или после них. Право на выход также распространяется на доверенных лиц, заместителей совета директоров и непрофессиональных аудиторов или других аналогичных аудиторов и их заместителей в юридических лицах. Избранные представители имеют право на разумную компенсацию доходов и финансовых выгод, которые они теряют при выполнении своих задач.Муниципальный закон (2017: 725), статьи 11 и 12.
- Отпуск по ведению дел – Сотрудник имеет право на полный неоплачиваемый отпуск на срок не более шести месяцев для ведения предпринимательской деятельности сам или через юридическое лицо. Однако бизнес работника не должен конкурировать с бизнесом работодателя. Отпуск также не должен причинять существенных неудобств деятельности работодателя. Закон (1997: 1293) о праве на уход для ведения дел: статьи 3 и 4.
- Отпуск по неотложным семейным обстоятельствам – Работник имеет право уволиться с работы по неотложным семейным обстоятельствам, связанным с болезнью или несчастным случаем, и поэтому его немедленное присутствие является абсолютно необходимым.Закон (1998: 209) о праве на выезд по неотложным семейным обстоятельствам, раздел 1.
Неоплачиваемый учебный отпуск
В соответствии с Законом об учебных отпусках 1974 г. сотрудники имеют абсолютное право на неоплачиваемый отпуск с целью учебы при наличии определенных условий. Исследование должно быть систематическим, но может не иметь отношения к текущей работе сотрудника. Работник имеет безусловное право возобновить прежнюю работу, на той же или эквивалентной, после завершения учебы или в более ранний срок.Закон об учебном отпуске 1974 г., §§ 3-1.
Отпуск по коллективному договору
- Отпуск на военную службу,
- Отпуск на похороны близкого родственника,
- Отпуск к 50-летию работника и
- Отпуск по браку.
Последнее обновление: 16 августа 2021 г.
Законы об отпусках – Справочник по трудовому праву
Связанные темы Пенсильвании
Отпуск на время отпуска
В Пенсильвании работодатели не обязаны предоставлять работникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые.Департамент труда штата Пенсильвания: часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах. Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Департамент труда штата Пенсильвания: часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах, Статут штата Пенсильвания 43: 260.2a.
Работодатель должен платить работнику за накопленный отпуск при увольнении с работы, если его политика или контракт предусматривают такую оплату. Статут ПА 43: 260.2a.
Ни Законодательный орган Пенсильвании, ни его суды не дали каких-либо существенных указаний относительно других возможных вопросов политики отпусков.В них ничего не говорится о том, может ли работодатель:
- установить политику или заключить договор, запрещающий сотрудникам платить за накопленный отпуск при увольнении с работы,
- отказывать сотруднику в оплате накопленного отпуска после увольнения, если его политика или в контракте ничего не говорится об этом,
- требует от работника соблюдения определенных требований для получения права на оплату отпуска при увольнении с работы, например, уведомление за две недели или прием на работу с определенной даты в году,
- ограничение отпуск, который сотрудник может накапливать с течением времени,
- внедрить политику «используй или потеряй», требующую, чтобы сотрудники использовали свой отпуск к установленной дате или потеряли его.
Хотя власти Пенсильвании хранят молчание в отношении многих вопросов, касающихся политики в отношении отпусков, исходя из того акцента, который в контракте Пенсильвания уделяет политике в отношении отпусков, работодатель, вероятно, может свободно применять политику отпусков по своему выбору. Департамент труда штата Пенсильвания: часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах. Работодатель должен будет соблюдать условия своей политики или контракта. Департамент труда штата Пенсильвания: часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах.
Отпуск по болезни
Закон штата Пенсильвания не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам пособия по болезни, оплачиваемые или неоплачиваемые.Если работодатель решает предоставить пособие по болезни, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Департамент труда штата Пенсильвания: часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах.
В соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или другими федеральными законами работодатель в Пенсильвании может быть обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск по болезни.
Отпуск в отпуск
Закон штата Пенсильвания не требует от частных работодателей предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.В Пенсильвании частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику надбавку, например, в 1,5 раза превышающую обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу в соответствии со стандартными законами о сверхурочной работе. Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. Департамент труда Пенсильвании: часто задаваемые вопросы о заработной плате и часах
Государственные праздники
Посетите нашу страницу праздников штата Пенсильвания, чтобы просмотреть список праздников, признанных и соблюдаемых штатом Пенсильвания, а также информацию о законах штата, регулирующих отпуск для государственных работодателей и служащих. .
Отпуск присяжных
Работодатель не обязан оплачивать работнику время, потраченное на ответ на вызов присяжных или участие в присяжных.
Работодатель не может лишать работника его или ее старшинства или льгот, увольнять, угрожать или иным образом принуждать его или ее, потому что работник получает повестку и / или отвечает на нее, выступает в качестве присяжного заседателя или присутствует в суде. для будущего жюри. Этот запрет не распространяется на работодателей в сфере розничной торговли или услуг с менее чем 15 сотрудниками или на работодателей в обрабатывающей промышленности с менее чем 40 сотрудниками.Тем не менее, сотрудники, работающие на работодателей в этих отраслях, которые освобождены от действия закона из-за ограниченного числа сотрудников, могут быть освобождены от участия в заседаниях присяжных по запросу в суд.
Статут штата Пенсильвания 42: 4563
Отпуск для голосования
В Пенсильвании нет законов, требующих от работодателя предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для голосования.
Отпуск в связи с тяжелой утратой
Закон штата Пенсильвания не требует, чтобы работодатели предоставляли сотруднику отпуск в связи с тяжелой утратой.Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, который берет сотрудник в связи со смертью другого человека, обычно близкого родственника. Работодатель может выбрать отпуск в связи с утратой, и от него может потребоваться соблюдение любой политики или практики в отношении тяжелой утраты, которую он поддерживает.
Калифорнийские работодатели, использующие неограниченные политики PTO, могут их потерять: Калифорнийский суд постановил, что некоторые политики без ограничений PTO являются незаконными Политики «Используйте это, чтобы потерять» | Clark Hill PLC
За последние несколько лет все большую популярность приобрели так называемые полисы с неограниченным или гибким оплачиваемым отпуском (PTO).Недавнее заключение Апелляционного суда Калифорнии может изменить то, как работодатели сообщают и применяют эту политику. В соответствии с этими неограниченными или гибкими политиками PTO не начисляется минимальное время отпуска и не ограничивается максимальное количество времени, которое может использовать сотрудник. Другими словами, сотрудники могут брать отпуск столько, сколько позволяют их должностные обязанности. Примечательно, что нет начисления часов или банков времени, которые нужно отслеживать, и нет суммы, которую нужно выплатить по окончании трудовых отношений.Популярность этих политик среди работодателей возросла, поскольку они облегчают административное бремя и позволяют контролировать расходы по окончании трудовых отношений.
До недавнего времени ни один орган Калифорнии не рассматривал вопрос о том, подчиняется ли политика без начисления неограниченного количества оплачиваемых отпусков разделу 227.3 Трудового кодекса Калифорнии, который требует выплаты «начисленных» отпускных при увольнении, или является им нарушением. Это изменилось 1 апреля 2020 года, когда Апелляционный суд Калифорнии вынес решение по делу McPherson v.EF Intercultural Foundation, Inc . (Дело №: B2
), которые могут негативно повлиять на работодателей с неограниченной или гибкой политикой PTO. Суд постановил, что неписаная политика работодателя по предоставлению «неограниченного» отпуска на самом деле является де-факто политикой «используй или потеряй», по которой отпускные выплачиваются после прекращения трудовых отношений. McPherson Court стремился указать, что их постановление «ни в коем случае» не запрещает любые неограниченные полисы PTO в Калифорнии. Однако Суд отметил, что любая такая неограниченная или гибкая политика PTO должна соответствовать Трудовому кодексу и прецедентному праву.
Постановление:
Хотя политика отпусков не является обязательной в Калифорнии, если работодатель решит ее реализовать, она должна соответствовать разделу 227.3 Трудового кодекса, который требует, чтобы работодатель выплачивал в качестве заработной платы любой «закрепленный» отпуск, накопленный уволенным сотрудником, но не использованный. . Дело Макферсона касалось трех бывших освобожденных сотрудников, которые подали в суд на своего бывшего работодателя, EF Intercultural Foundation («EF»), компанию по размещению учебы за границей, о невыплате отпускных.Суд первой инстанции присудил отпускные трем сотрудникам, установив, что EF никогда не сообщала им, что у них есть неограниченный оплачиваемый отпуск, что у EF не было письменной политики или соглашения на этот счет, и что ее руководство для сотрудников не распространялось на истцов. Суд также установил, что у неписаной политики EF есть подразумеваемый предел, поскольку сотрудники должны были взять отпуск от двух до шести недель. Принимая решение в пользу истцов, суд первой инстанции назвал политику EF по предоставлению неиспользованного времени отпуска «неопределенным», а не «неограниченным» отпуском.Суд рассудил, что «предоставление отпуска в неопределенном размере просто представляет собой проблему доказательства того, какова была политика работодателя», а не потеря права на получение отпускных, причитающихся в соответствии с разделом 227.3 Трудового кодекса по окончании трудовых отношений. .
При рассмотрении апелляции суд отметил, что в соответствии с законодательством Калифорнии работодатели не обязаны предоставлять время отпуска, и, если они решат предоставить такое время, «безусловно, могут ограничить возможность работника получить отпуск.Однако после того, как отпуск будет предложен, «любое ограничение права сотрудника на него должно быть с самого начала выражено в четкой письменной политике». Примечательно, что Суд признал, что возможность работодателя ограничивать возможность работника получать отпуск на неопределенный срок, если предлагается время отпуска, остается открытым вопросом в соответствии с законодательством Калифорнии. Принимая во внимание, что этот вопрос остается нерешенным в Калифорнии, суд счел, что в этом случае нет необходимости решать, выплачиваются ли отпускные в соответствии с неограниченной политикой, поскольку политика EF не была политикой неограниченных отпусков.Вместо этого, по согласованию с судом первой инстанции, Суд постановил, что «работодатель не может избежать статьи 227.3, оставив неопределенным в своей политике продолжительность отпуска, при этом подразумевая ограничение времени, фактически доступного для утверждения». На основании этих выводов суд постановил, что план EF подпадал под действие статьи 227.3.
Будущее неограниченных или гибких политик ВОМ:
Суд McPherson , заявив, что их решение не преследовало цель воспрепятствовать действительной неограниченной или гибкой политике PTO, предоставил следующие рекомендации работодателям, стремящимся реализовать политику, которая не будет приводить в действие положения статьи 227.3:
- Полис должен быть оформлен в письменной форме;
- Политика должна четко предусматривать, что возможность сотрудников брать оплачиваемый отпуск не является формой дополнительной заработной платы за оказанные услуги, а является частью обещания работодателя обеспечить гибкий график работы, включая возможность сотрудников решать, когда и сколько времени взлететь;
- Политика должна разъяснять права и обязанности как работника, так и работодателя, а также последствия невыполнения графика отпуска;
- На практике политика должна предоставлять сотрудникам достаточные возможности для того, чтобы взять отпуск или работать меньше часов вместо отпуска; и
- Политика должна применяться справедливо, чтобы она не превратилась де-факто в политику «используй или потеряй» и не приводила к несправедливости.
В свете этого руководства все работодатели, а не только работодатели Калифорнии, должны пересмотреть свои текущие предполагаемые неограниченные или гибкие политики PTO, чтобы обеспечить соответствие законодательству.
13 мая 2021 года Колорадо обновляет руководство по закону об оплачиваемых отпусках по болезни на 2021 год, чтобы включить перерыв для вакцинации COVID-19 и внесение других изменений Министерство труда и занятости штата Колорадо (CDOLE) выпустило пресс-релиз, в котором напомнил работодателям, что в соответствии с Законом о здоровье семьи и рабочем месте (HFWA), который вступил в силу 15 июля 2020 года, все Колорадо сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск на время, необходимое для вакцинации COVID-19, и на любые побочные эффекты, мешающие им работать. Губернатор Колорадо Джаред Полис подписал SB 20-205 в качестве закона, который требует, чтобы работодатели с 16 или более сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам с 15 июля 2020 года. Требование было отложено для работодателей с 15 или менее сотрудниками ¾ эти работодатели должен предоставить оплачиваемый отпуск по болезни с 1 января 2022 года; однако все работодатели обязаны предоставить дополнительный отпуск по поводу COVID с 1 января 2021 г. ( CDOL Interpretive Notice # 6B и # 6C .) Дополнительный отпуск, связанный с COVID, с 1 января 2021 г. В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни HFWA, начисляемому работником, закон требует, чтобы работодатели предоставляли своим работникам дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни во время общественного здравоохранения. аварийный (PHE). Это дополнение к PHE гарантирует, что оплачиваемый отпуск HFWA, накопленный работником до того, как PHE предоставит оплачиваемый отпуск, в следующих размерах: Требования к дополнительному отпуску для PHE
С 1 января 2021 года губернатор Полиса объявил о ПЗС, связанном с COVID-19.Соответственно, все работодатели Колорадо обязаны предоставлять дополнительный отпуск по PHE, который отличается от любого отпуска, связанного с COVID-19, который работодатели должны были предоставить в 2020 году. Сотрудники могут использовать этот дополнительный отпуск PHE с 1 января 2021 года (если они уже выполняли работу в 2021 году) или на дату их найма, в зависимости от того, что наступит позже, до четырех недель после окончания PHE. Дополнительный отпуск PHE распространяется на сотрудников, которые:
Требования к регулярному оплачиваемому отпуску HFWA 9 0004 Сотрудникам начинает начисляться отпуск по болезни из расчета один час на каждые 30 отработанных часов, максимум до 48 часов в год.Сотрудники сразу же смогут использовать отпуск по болезни по мере его начисления. ( CDOL Пояснительное уведомление № 6A .)Сотрудники могут использовать обычный оплачиваемый отпуск по болезни HFWQ в следующих целях:
Работодатели могут выбрать отпуск по болезни «с предварительной загрузкой», предоставляя сотрудникам полную сумму необходимого отпуска по болезни в начале года, вместо того, чтобы ждать, пока работник наберет часы. Неиспользованный отпуск по болезни сотрудника должен быть перенесен на следующий год; однако работодатель может ограничить использование отпуска по болезни 48 часами в календарный год. Работодатели не обязаны оплачивать работникам неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, увольнении, выходе на пенсию или другом увольнении с работы. Однако, если бывший работник повторно принят на работу тем же работодателем в течение шести месяцев после увольнения, работодатель должен восстановить на работе любой оплаченный отпуск. отпуск по болезни, который сотрудник получил, но не использовал до увольнения. Работодатели, у которых уже имеется политика отпуска по болезни, не обязаны предоставлять дополнительный отпуск по болезни, если план работодателя соответствует требованиям нового закона или превышает их. Оплачиваемый отпуск по болезни должен оплачиваться по той же ставке, что и работнику за обычное рабочее время, или по минимальной заработной плате штата, в зависимости от того, что больше. Работники, переведенные в отдельное подразделение того же работодателя или к следующему работодателю, должны иметь возможность перенести накопленный отпуск по болезни на новое место работы. Работодатели должны уведомить каждого сотрудника в письменной форме об их праве на оплачиваемый отпуск по болезни и вывесить на рабочем месте плакат, который будет разработан Министерством труда и занятости штата Колорадо.Департамент опубликует образец уведомления, чтобы удовлетворить требование о предоставлении письменного уведомления каждому сотруднику. В течение двухлетнего периода работодатели должны хранить записи, в которых фиксируются по сотрудникам отработанные часы, начисленный оплачиваемый отпуск по болезни и использованный оплачиваемый отпуск по болезни, и предоставлять такие записи в Департамент. Департамент должен принять правила для применения закона об оплачиваемых отпусках по болезни. ———————————————
———————— ———————— EY Payroll News Flash |
Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Preguntas Frecuentes de la Ley de Familias Saludables Trabajadoras de Maryland en español
- Применимость и соответствие требованиям
- Расчет порогового значения для 15 сотрудников
- Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
Гипотетическая таблица начислений сотрудников - Допустимое использование заработанных больничных и безопасных отпусков
- Подтверждение работодателем возможности использования отпуска по болезни и безопасного отпуска
- Требования к повторному найму
- Особые категории сотрудников
Эти часто задаваемые вопросы являются предварительными ответами на вопросы о Законе штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях и могут быть изменены.Обратите внимание, что департамент не может предоставлять юридические консультации относительно определенных правил отпусков работодателя или освобождения сотрудников в соответствии с законом. Эти часто задаваемые вопросы носят информационный характер и предназначены для предоставления работодателям и работникам общих указаний о требованиях закона. Если у вас есть вопросы или комментарии по поводу этих часто задаваемых вопросов обращайтесь по электронной почте: [email protected].
I. Применимость и соответствие критериям
1. Когда работодатель должен начать соблюдать Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях?
Работодатели должны приступить к соблюдению Закона Мэриленда о здоровых рабочих семьях 11 февраля 2018 года.
2. Почему в законе сказано, что он вступил в силу 1 января 2018 г., а в вашем руководстве сказано, что он вступил в силу 11 февраля 2018 г.?
* НОВИНКА * Законопроект № 1 штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях был внесен на рассмотрение Генеральной ассамблеи штата Мэриленд в 2017 году. В тексте законопроекта предусматривалось, что закон вступит в силу 1 января 2018 года. Генеральная ассамблея проголосовала за принятие законопроекта, но губернатор наложил на него вето. Когда Генеральная Ассамблея вернулась к сессии в январе 2018 года, она проголосовала за отмену вето губернатора.Закон вступил в силу через 30 дней после того, как Генеральная Ассамблея проголосовала за отмену вето.
3. Какие работодатели обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Все работодатели, наемные работники которых находятся в штате Мэриленд, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, независимо от того, где находится работодатель. Работодатели, у которых работает 15 или более сотрудников, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и отпуск по болезни. Работодатели с 14 или менее сотрудниками обязаны предоставлять неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.
4. Кто имеет право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Все сотрудники, основным местом работы которых является Мэриленд, имеют право на получение отпуска по болезни и безопасного отпуска, если только они не освобождены от страхового покрытия в соответствии с законом.
5. Как начисляется отпуск?
Отпуск начисляется из расчета один час за каждые тридцать часов работы сотрудника. Работник не имеет права на получение отпуска по болезни и безопасного отпуска в течение (1) двухнедельного периода оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов; (2) период выплаты заработной платы в течение 1 недели, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде выплаты заработной платы; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.Отпускные часы, предусмотренные законом, представляют собой минимальное количество часов, которое сотрудник имеет право зарабатывать и накапливать. Работодатель может предоставить своим работникам больше отпуска.
6. Каков максимальный отпуск, который может накопить и перенести сотрудник?
Работник имеет право на получение 40 часов отпуска по болезни и безопасного отпуска в год независимо от количества отработанных часов. Сотрудник имеет право перенести до 40 часов заработанного, но неиспользованного отпуска по болезни и безопасности с одного года на следующий, если только он не предоставит сотруднику более 64 часов из общего накопленного отпуска.Кроме того, если работодатель предоставляет работникам полный отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года, он может принять решение не разрешать перенос неиспользованного отпуска.
7. Освобождаются ли сотрудники от начисляемых отпусков по болезни и безопасного отпуска?
Следующие категории сотрудников освобождены от требований закона:
- Сотрудники, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю;
- Некоторые независимые подрядчики;
- Некоторые ассоциированные брокеры по недвижимости и продавцы недвижимости;
- Лица моложе 18 лет до начала года;
- Физические лица, занятые в сельскохозяйственном секторе на определенных сельскохозяйственных предприятиях, как это определено в §5-403 статьи «Суды и судебное разбирательство» Аннотированного кодекса Мэриленда;
- На некоторых строителей распространяется действие коллективного договора;
- Определенные сотрудники, работающие по мере необходимости в сфере здравоохранения или социальных услуг; и,
- Некоторые сотрудники агентства временных услуг.
8. Отменяет ли Закон штата Мэриленд о здоровых рабочих семьях законы местного округа об оплачиваемых отпусках по болезни?
Закон отменяет местные законы об оплачиваемых отпусках по болезни и безопасных отпусках, принятые 1 января 2017 года или после этой даты. Только округ Монтгомери принял закон о безопасных отпусках по болезни до 1 января 2017 года.
9. Что такое освобождение от строительных работ и на кого оно распространяется?
* ПЕРЕСМОТРЕНО * Если работник работает в строительной отрасли и на него распространяется добросовестное коллективное соглашение, заключенное 1 июня 2017 г. или позднее, на него распространяется действие закона о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, за исключением случаев, когда коллектив договор содержит условия, которые четко и недвусмысленно отменяют требования закона Мэриленда о трудовых отпусках по болезни и безопасных отпусках.Стороны коллективного договора должны будут определить соответствующий процесс включения требуемой формулировки отказа в соглашение. С точки зрения того, что означает «строительство», закон не определяет «строительство», поэтому Департамент будет рассматривать стороны коллективного договора, а также повседневное значение термина «строительство». Закон не предусматривает, что следующие категории работников не считаются работниками строительной отрасли: (1) дворники; (2) уборщики зданий; (3) сотрудники службы безопасности здания; (4) консьержи; (5) строительство швейцаров; (6) разнорабочие; и (7) управляющие зданиями.
10. Если коллективный договор был заключен до 1 июня 2017 г., применяется ли закон к работникам, на которых распространяется это соглашение?
* НОВИНКА * Нет. Закон предусматривает, что закон об отпуске по болезни и безопасном отпуске не будет применяться к каким-либо добросовестным коллективным договорам, заключенным до 1 июня 2017 года на срок действия контракта, за исключением любых продлений, вариантов продления или продление срока первоначального соглашения.
II.Расчет порога 15 сотрудников
1. Включает ли работодатель штатных, неполный, временных и сезонных сотрудников при расчете порога в 15 сотрудников?
да. Работодатель должен включать всех сотрудников в определение того, выполнил ли работодатель порог в 15 сотрудников, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день, временных и сезонных сотрудников. Все сотрудники, работающие в Мэриленде, включаются в определение порогового значения, независимо от того, имеют ли они право на пособие по болезни и безопасный отпуск в соответствии с законом.
2. Если служащий моложе 18 лет и по закону не требуется получение оплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска, засчитываются ли они по-прежнему в пороговое значение для служащего?
да. Хотя работодатель не обязан предоставлять работникам в возрасте до 18 лет отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель должен включать их в определение порогового значения.
3. При расчете порогового значения в 15 человек включает ли работодатель сотрудников, которые работают в Мэриленде, а также сотрудников, которых работодатель нанимает в других штатах?
Комиссар будет рассматривать только тех сотрудников, которые работают в Мэриленде.Все работники работодателя, работающие в Мэриленде, будут учитываться при определении порогового уровня в 15 человек, включая неполный рабочий день, сезонных и временных сотрудников.
4. Применяется ли этот закон к работодателю, который находится за пределами штата и имеет сотрудников, работающих в Мэриленде? А как насчет работодателя в Мэриленде, у которого есть сотрудники, которые живут и работают в другом штате?
Закон применяется к работодателям, наемным работником которых является штат Мэриленд, даже если работодатель находится за пределами штата.Сотрудники, чье основное место работы находится в Мэриленде, имеют право на накопление отпуска в соответствии с Законом. Если в компании Мэриленда есть сотрудник, который живет и работает исключительно в другом штате, работодатель может, но не обязан, предоставлять этому сотруднику отпуск по болезни и безопасный отпуск.
5. Если работодатель имеет несколько предприятий в штате, рассматривается ли каждая компания отдельно при расчете порога в 15 сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться с финансовым или юридическим консультантом относительно того, будет ли каждое предприятие считаться отдельным работодателем.Если Комиссар получал жалобу, требующую рассмотрения этого вопроса, Комиссар принимал во внимание, считается ли каждое юридическое лицо отдельным работодателем для других юридических целей, включая налоги, страхование от безработицы и компенсацию работникам, а также отношения между организациями.
6. Как работодатель рассчитывает среднюю численность сотрудников?
При определении того, должен ли работодатель предоставлять оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель должен рассчитать среднемесячное количество сотрудников, нанятых работодателем в течение непосредственно предшествующего года.Работодатель берет общее количество сотрудников, работающих в каждом месяце предыдущего года, складывает числа и делит на 12.
7. Что делать, если количество сотрудников у работодателя колеблется в районе 15 человек? Как работодатель принимает решение? Например, что, если количество сотрудников в непосредственно предшествующем году было 13, а в следующем году количество сотрудников увеличилось до 16?
Закон предусматривает, что количество сотрудников определяется путем «расчета среднемесячного количества сотрудников, нанятых работодателем в непосредственно предшествующий год.«Временные, неполный рабочий день и сезонные сотрудники также включаются в этот расчет, даже если в противном случае они не имели бы права на получение пособий по закону. Как только работодатель устанавливает свой непосредственно предшествующий год и рассчитывает среднее количество сотрудников, если в этом году работает менее 15 сотрудников, сотрудникам будет начисляться неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск за этот год, даже если количество сотрудников впоследствии превысит 15. порог сотрудника в этом году.
8.Считаются ли должностные лица закрытого акционерного общества сотрудниками для определения порогового количества сотрудников?
Комиссар предлагает работодателю проконсультироваться по этому вопросу с финансовым или юридическим консультантом. Считаются ли должностные лица закрытой корпорации сотрудниками, вероятно, будут зависеть от того, рассматриваются ли они как сотрудники для других юридических целей. Например, если с ними обращаются как с наемными работниками для целей налогообложения, страхования от безработицы и компенсации работникам, то вполне вероятно, что они будут считаться наемными работниками для целей этого закона.
9. Если работодатель нанимает менее 15 сотрудников, освобождаются ли они от требований этого закона?
Если среднемесячная численность работников работодателя за предыдущий год составляет менее 15 человек, работодатель может, но не обязан, предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск. Однако работодатель должен будет предоставить неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск и следовать тем же требованиям отслеживания и уведомления сотрудников, которым должны следовать работодатели с 15 или более.
III. Требования к начислению и отслеживанию отпусков по болезни
1. Может ли работодатель получить отпуск по болезни и безопасный отпуск в начале года, и если да, то каковы последствия переноса отпуска? Что произойдет, если работодатель не предоставит заранее оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Работодатель может назначить сорок (40) часов оплачиваемого / неоплачиваемого отпуска по болезни и безопасного отпуска в начале года. Работодатель назначает дату начала и окончания года.Если работодатель заранее загружает отпуск, он может установить политику, согласно которой работнику не разрешается переносить неиспользованный отпуск в конце года. В качестве альтернативы, сотрудник может накапливать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск из расчета не менее одного часа на каждые 30 часов работы сотрудника. В соответствии с последним подходом сотрудникам разрешается переносить заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск на срок до 40 часов и до максимальной общей суммы начисления в 64 часа.
2.Может ли работодатель предусмотреть разные методы начисления для разных категорий сотрудников?
* ПЕРЕСМОТРЕНО * Да. Работодатель может заблаговременно получить отпуск для сотрудников, работающих полный рабочий день, но предусмотреть, чтобы сотрудники, работающие неполный рабочий день, получали отпуск по методу начисления. Департамент рекомендует, чтобы такая политика была изложена в письменной форме, четко доведена до сведения сотрудников и последовательно применялась в отношении каждого типа сотрудников.
3. Если у работодателя уже есть политика оплачиваемого отпуска, например, может ли этот отпуск засчитываться в заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Если у работодателя есть действующая политика отпусков, которая предусматривает отпускные пособия, эквивалентные или превышающие те, которые предусмотрены в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.Комиссар рекомендует проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что политика работодателя обеспечивает льготы, равные или превышающие те, которые предусмотрены законом. Если у работодателя есть действующая политика, предусматривающая оплачиваемый отпуск, равный или больший, чем предусмотренный законом, комиссар предлагает, чтобы работодатель называл отпуск «оплачиваемым выходным днем» («оплачиваемый отпуск») и имел письменную политику. которая четко сообщает сотрудникам, что им разрешено использовать отпуск по болезни по любой из причин и на тех же условиях, которые изложены в законе о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске.Также рекомендуется, чтобы работодатель сообщил сотрудникам, что он не будет предоставлять никаких дополнительных отпусков сверх того, что предусмотрено, при условии, что он равен или превышает любой отпуск, на который в противном случае сотрудники имели бы право в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске.
4. Согласно закону о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель не может быть обязан разрешать работнику использовать более 64 часов заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в год. Если работодатель в настоящее время предоставляет сотрудникам 10 дней оплачиваемого отпуска, может ли работодатель ограничить использование выходного дня сотрудником в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске до 40 часов, или работодатель должен увеличить это время до 64 часов?
Если у работодателя есть политика оплачиваемого отпуска, которая предусматривает оплачиваемый отпуск в размере, равном или превышающему отпуск, на который в противном случае работник имел бы право по закону, работодатель не должен предоставлять дополнительный отпуск.По закону, если работодатель «заранее загружает» заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель не обязан разрешать работнику переносить отпуск. Если работодатель предоставляет больше отпуска, чем требуется по закону (10 дней в этом примере), при условии, что у сотрудников есть не менее 40 часов этого отпуска, доступных для немедленного использования в начале года на тех же условиях, что и те, которые изложены в По закону работодатель может ограничить использование любого оставшегося оплачиваемого отпуска продолжительностью более 40 часов в соответствии с политикой работодателя в отношении использования отпуска.
5. Если сотрудники работают в среднем 9 часов в день, должен ли работодатель компенсировать работнику количество часов, которое они проработали бы в день?
Согласно закону, сотруднику начисляется один час отпуска по болезни и безопасного отпуска за каждые 30 часов работы. Если работодатель не загружает отпуск заранее в начале года, работник может использовать только то количество оплачиваемых часов отпуска по болезни и безопасности, которое он накопил. Таким образом, если у сотрудника накоплено только 4 часа отпуска по болезни и по безопасному тарифу, он имеет право использовать отпуск только 4 часа независимо от количества установленных часов в рабочем дне.Если у работодателя 9-часовой рабочий день, а у работника накопилось 9 или более часов отпуска по болезни и безопасного отпуска, работнику будет разрешено использовать отпуск на время смены.
6. Если у работодателя есть только сотрудники, занятые неполный рабочий день, которые работают ограниченное количество часов, имеют ли они право на заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Сотрудники, занятые неполный рабочий день, учитываются в пороговом значении 15 сотрудников для определения того, имеют ли сотрудники право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск.Что касается начисления, работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни и безопасный отпуск для сотрудников, которые регулярно работают менее 12 часов в неделю. Кроме того, работодатель не обязан предоставлять отпуск по болезни и безопасный отпуск в течение (1) двухнедельного периода оплаты труда, в течение которого работник проработал менее 24 часов; (2) период выплаты заработной платы в течение 1 недели, если работник проработал менее 24 часов в сумме в текущем и непосредственно предшествующем периоде выплаты заработной платы; или (3) период оплаты, в течение которого работник получает зарплату дважды в месяц и проработал менее 26 часов в течение периода оплаты.
7. Может ли работодатель засчитывать оплачиваемые отпуска в счет заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Накапливается ли у сотрудника заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск при использовании PTO?
* НОВИНКА * В целом, если предприятие работодателя не работает в определенные праздничные дни и работодатель предоставляет оплачиваемый выходной для этих праздников, работодатель не может вычесть эти выходные часы из заработанного работником отпуска по болезни и безопасного отпуска. Если предприятие работодателя работает в праздничные дни и сотрудники могут работать или, как ожидается, будут работать в праздничные дни, работодатель может вычесть из суммы начисления отпуска работника, если работник использует заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск вместо работы в праздничные дни.Накапливается ли у сотрудника отпуск по болезни и безопасный отпуск во время оплачиваемого отпуска, зависит от политики работодателя. Закон не требует, чтобы работник накапливал отпуск по болезни и безопасный отпуск при использовании оплачиваемого свободного времени.
8. Что означает «регулярно» работает менее 12 часов в неделю и что происходит в недели, когда сотрудник работает менее 12 часов?
* ПЕРЕСМОТРЕНО * Закон не дает определения «регулярно». Хотя это слово не определено в законе, Комиссар предлагает использовать повседневное значение слова, которое является «нормальным или обычным».«Таким образом, работник, который обычно или обычно работает менее 12 часов в неделю, не попадает под действие закона. Если сотрудник обычно или обычно работает 12 или более часов в неделю, но сотрудник работает менее 12 часов в изолированную неделю, эти часы в изолированную неделю все равно будут учитываться при начислении отпуска по болезни и безопасного отпуска для сотрудника.
9. Сотруднику, имеющему право на отпуск по болезни и безопасный отпуск, начисляется отпуск из расчета один час на каждые 30 отработанных часов. Все ли часы нужно работать в Мэриленде?
Необязательно, чтобы часы работали в определенном месте, чтобы работник имел право на накопление отпуска.Если у работодателя есть сотрудники в нескольких штатах, закон будет применяться только к сотрудникам, основным местом работы которых является Мэриленд. Сотрудник, основное место работы которого находится в Мэриленде, но выполняет некоторую работу за пределами штата, будет иметь право на накопление отпуска за время, проведенное за работой в других штатах.
10. А как насчет сезонных сотрудников? Охватываются ли они законом?
Сезонные сотрудники учитываются при определении того, выполнил ли работодатель пороговое значение в 15 человек.Предполагая, что они соответствуют всем остальным требованиям закона, сезонные сотрудники будут иметь право на начисление отпуска из расчета один час за каждые тридцать отработанных часов. Однако по закону работодатель не обязан разрешать работнику использовать любой накопленный отпуск в течение первых 106 дней (15 недель) работы. Если работник восстанавливается работодателем в течение 37 недель после увольнения, он имеет право на восстановление любого заработанного или неиспользованного отпуска по болезни.
11. Есть ли предложенный метод определения количества часов, заработанных на одного сотрудника?
Работодатель может использовать любой метод при соблюдении закона.Ниже приведена диаграмма гипотетического количества отработанных часов сотрудников и количества оплачиваемых часов отпуска по болезни, которые могут быть начислены за тот же период времени.
Диаграмма гипотетического начисления сотрудников
День | неделя | 12 часов | 15 часов | 20 часов | 30 часов | 40 часов |
7 | 1 | 0.4 | 0,5 | 0,7 | 1.0 | 1,3 |
35 | 5 | 2,0 | 2,5 | 3,3 | 5,0 | 6,7 |
70 | 10 | 4.0 | 5,0 | 6,7 | 10,0 | 13,3 |
105 | 15 | 6,0 | 7,5 | 10,0 | 15,0 | 20,0 |
140 | 20 | 8.0 | 10,0 | 13,3 | 20,0 | 26,7 |
175 | 25 | 10,0 | 12,5 | 16,7 | 25,0 | 33,3 |
210 | 30 | 12.0 | 15,0 | 20,0 | 30,0 | 40,0 |
245 | 35 | 14,0 | 17,5 | 23,3 | 35,0 | 40,0 |
280 | 40 | 16.0 | 20,0 | 26,7 | 40,0 | 40,0 |
315 | 45 | 18,0 | 22,5 | 30,0 | 40,0 | 40,0 |
365 | 52 | 20.8 | 26,0 | 34,7 | 40,0 | 40,0 |
12. Каковы требования для отслеживания заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Закон не требует, чтобы работодатель определенным образом отслеживал отпуск работника. Работодатель обязан предоставлять каждому сотруднику ведомость использованного и доступного оплачиваемого и неоплачиваемого отпуска с каждым периодом оплаты.Это требование может быть выполнено с помощью онлайн-системы, к которой сотрудники имеют доступ. Кроме того, если служащий подает жалобу, работодатель должен иметь возможность продемонстрировать Уполномоченному, сколько часов проработал служащий, сколько больничных и безопасных отпусков получил у служащего и сколько больничных и безопасных отпусков было разрешено использовать.
13. Как работодатель обрабатывает начисление заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работодатель заранее загружает отпуск, а работник не принят на работу в начале назначенного года выплаты пособия?
* НОВИНКА * Если год выплаты пособий работодателя начинается 1 января и работодатель заранее загружает заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в этот день, для сотрудника, которого нанимают в любой другой день в течение года, работодатель должен будет гарантировать, что работник зарабатывает отпуск по болезни и безопасный отпуск в размере, равном или превышающему отпуск, предусмотренный законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, до начала следующего года получения пособия.
14. Учитывается ли заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск в сумме дополнительного пособия по проекту с преобладающей заработной платой в Мэриленде? А как насчет проекта Дэвиса Бэкона?
* НОВИНКА * Оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие оплачиваемые отпуска, такие как отпуск, может быть засчитан в счет требований к дополнительным пособиям по проекту с преобладающей заработной платой в Мэриленде. Неоплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск не засчитываются в счет требований к дополнительным пособиям. Что касается Закона Дэвиса-Бэкона, комиссар предлагает работодателю связаться с U.S. Департамент труда за руководство, поскольку это агентство, которое применяет закон Дэвиса Бэкона.
15. Если сотрудник выполняет работу по проекту преобладающей заработной платы в штате Мэриленд, по какой ставке он должен получать компенсацию при использовании заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
* НОВИНКА * Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск, как и другие дополнительные выплаты, должен компенсироваться по стандартной ставке оплаты труда сотрудника. Работодатель должен компенсировать работнику заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по той же ставке, по которой работодатель компенсирует работникам другие выплачиваемые дополнительные пособия.
16. Может ли работодатель иметь политику, предусматривающую выплату работнику любого неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года вместо того, чтобы позволить работнику переносить его на следующий год?
Закон предусматривает, что сотрудник может перенести остаток заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска на следующий год (с ограничением, что у сотрудника не может быть в общей сложности более 64 часов в любое время). Исходя из этого, работодатель должен будет предоставить работнику возможность перенести остаток заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска или выплатить остаток неиспользованного заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска в конце года.
17. Какая связь между Законом Мэриленда о здоровых рабочих семьях и Законом о семейном отпуске по болезни?
Закон Мэриленда о здоровых рабочих семьях не влияет на права работника в соответствии с Законом о семейном отпуске по медицинским причинам (FMLA). FMLA – это федеральный закон, которым Департамент не осуществляет. По вопросам, связанным с FMLA, сотрудник или работодатель может пожелать связаться с Министерством труда США или юрисконсультом.
IV.Допустимые виды использования заработанных больничных и безопасных отпусков
1. Когда сотрудники могут начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Сотрудники, проработавшие не менее 106 дней до 11 февраля 2018 года, могут использовать отпуск по мере его начисления. Сотрудники, нанятые менее чем за 106 дней до 11 февраля 2018 г., а также новые сотрудники, нанятые 11 февраля 2018 г. или позднее, должны подождать 106 дней с даты приема на работу, чтобы начать использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск.
2. С какой ступенью работник может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Закон предусматривает, что работодатель может установить минимальную надбавку за использование отпуска, но эта надбавка не может превышать 4 часов. Таким образом, работодатель может разрешить сотруднику использовать отпуск с любым шагом при условии, что у работодателя нет политики, требующей от сотрудников использовать отпуск с шагом более четырех часов.
3. Для чего служащий может использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск?
Заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск можно использовать для следующих целей:
- Для ухода или лечения психического или физического заболевания, травмы или состояния работника;
- Для получения профилактической медицинской помощи работнику или члену семьи работника;
- Для ухода за членом семьи, страдающим психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием;
- в отпуск по беременности и родам или по уходу за ребенком; или
- За отсутствие на работе в связи с домашним насилием, сексуальным домогательством или преследованием, совершенными в отношении сотрудника или члена его семьи при определенных обстоятельствах.
V. Подтверждение работодателем больничного и безопасного отпуска Использование
1. Когда работодатель может потребовать проверки использования работником заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
Работодатель может потребовать проверки использования заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работник (1) использовал отпуск по болезни и безопасный отпуск более чем в две последовательные плановые смены или (2) работник использовал отпуск в период между первыми 107 и 120 календарными. рабочих дней, и работник и работодатель договорились о проверке во время найма.Сотрудник должен предоставить разумное заблаговременное уведомление об использовании отпуска, если это возможно. Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодателю разрешается отказать в просьбе взять оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск, если работник не предоставит уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
2. Требуется ли уведомление от сотрудника перед использованием заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска? Может ли работодатель отказать в использовании оплаченного отпуска по болезни и безопасного отпуска?
* НОВИНКА * Если у сотрудника есть возможность использовать отпуск по болезни и безопасный отпуск, работодатель может потребовать, чтобы сотрудник предоставил разумное заблаговременное уведомление не более чем за 7 дней до даты, когда сотрудник намеревается использовать отпуск.Если необходимость в использовании отпуска не предвидится, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее. Работодатель может отклонить запрос на использование заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если работник не предоставил уведомление, а его отсутствие вызовет неудобства для работодателя.
3. Что произойдет, если работник использует заработанный отпуск между первыми 107 и 120 календарными днями работы, работодатель запрашивает подтверждение, а работник не предоставляет запрошенную документацию?
Закон предусматривает, что работодатель может потребовать от работника предоставить подтверждение, если работник хочет использовать отпуск между первыми 107 и 120 днями, когда работник был нанят работодателем, если работник согласился во время приема на работу предоставить подтверждение в соответствии с взаимным соглашением. приемлемые условия.Закон также предусматривает, что если эти требования соблюдены и работник отказывается предоставить подтверждение, работодатель может отказать в последующем запросе на использование отпуска «по той же причине». Если Комиссар получит жалобу, Комиссар должен будет рассмотреть факты конкретного дела, чтобы определить, было ли просьба об использовании отпуска «по той же причине».
4. Если у работодателя есть система начисления баллов для ситуаций, связанных с увольнениями и опозданиями, какое влияние на такую политику оказывает закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске?
Закон о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске предусматривает, что работодатель не может применять политику контроля отсутствия к использованию заработанного отпуска по болезни и безопасного отпуска, если это может привести или привести к принятию неблагоприятных мер в отношении работника.После того, как сотрудник исчерпал весь отпуск, который он имеет право использовать в соответствии с законом о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске, работодатель может применить свою обычную политику посещаемости к любым пропускам, взятым после того, как отпуск был исчерпан.
VI. Требования к повторному найму
1. Что происходит с заработанным отпуском по болезни и безопасным отпуском сотрудника, который увольняется с работы, но позже снова нанимается?
Закон требует, чтобы, если сотрудник был уволен менее чем на 37 недель и вернулся к работе на работодателя, работодатель должен был восстановить любой заработанный, но неиспользованный отпуск по болезни и безопасный отпуск (оплачиваемый или неоплачиваемый).
2. Как работодатель, предлагающий оплачиваемый отпуск, определяет, какая часть оплачиваемого отпуска считается отпуском по болезни по сравнению с отпуском или личным отпуском при повторном найме работника?
Если работодатель повторно нанимает сотрудника в течение 37 недель после увольнения, работодатель может удовлетворить это требование, восстановив любое неиспользованное оплачиваемое время, которое работник имел в распоряжении на момент увольнения, при условии, что количество оплачиваемого рабочего времени эквивалентно или превышает размер отпуска, на который работник в противном случае имел бы право в соответствии с Законом, если работодатель уже не заплатил работнику за весь заработанный, но неиспользованный отпуск на момент увольнения.
VII. Особые категории сотрудников
1. Как работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск по болезни и безопасный отпуск для сотрудников, получающих только комиссионные, которые обычно не имеют права на оплачиваемый отпуск?
Работники, получающие только комиссионные, не освобождаются от закона о заработанном отпуске по болезни и безопасном отпуске. Закон предусматривает, что работодателю не нужно изменять существующую политику в отношении оплачиваемого отпуска, если она не уменьшает компенсацию работника за отсутствие по причине заработанного отпуска по болезни или безопасного отпуска.Если сотрудник не понесет потери в оплате в результате отсутствия по причинам, разрешенным законом, и ему разрешено использовать заработанный отпуск по болезни и безопасный отпуск по причинам, изложенным в законе, работодателю, возможно, не потребуется изменять свою политику . Однако работодатель может пожелать проконсультироваться с юридическим или финансовым консультантом, чтобы убедиться, что у работодателя есть соответствующая документация, подтверждающая, что работнику, оплачивающему только комиссионные, был предоставлен безопасный отпуск и отпуск по болезни, который был эквивалентен или превышал тот, который требуется по закону и не повлекло за собой снижения заработной платы.В качестве альтернативы, работодатель с сотрудниками, получающими только комиссионные, может вменять среднюю почасовую заработную плату каждому сотруднику на основе комиссионных, заработанных в течение фиксированного периода времени (например, за предыдущие шесть месяцев), и платить сотруднику по этой ставке за отсутствие на работе по болезни и безопасности. оставить использование.
2. Если в ресторане не установлены смены и сотрудники отправляются домой, когда бизнес замедляется, как он определяет количество часов, которые нужно оплатить тому, кто берет отпуск, когда у них нет фиксированного рабочего времени?
Если работник ресторана просит взять оплаченный отпуск по болезни и безопасный отпуск и не желает работать эквивалентную смену в том же или следующем периоде оплаты труда, работодатель должен выплатить работнику текущую минимальную заработную плату за часы, которые работник стремится использовать заработанные больничный и безопасный.Если работодатель ресторана не имеет регулярных смен и отправляет сотрудников домой, когда работа идет медленно, Департамент предлагает работодателю проконсультироваться с консультантом и разработать разумную политику для сотрудников, получающих чаевые, которые хотят использовать заработанные и накопленные больничные и безопасные отпуска во время регулярного отпуска. плановая смена. Например, работодатель может обнародовать политику, согласно которой он будет учитывать среднее количество часов, отработанных сотрудником за каждую смену в предыдущем периоде оплаты. Таким образом, работник будет иметь право использовать среднее количество часов в смену, которое он отработал в предыдущем периоде оплаты, при условии, что у сотрудника накоплено достаточное количество часов отпуска по болезни и безопасного отпуска.Департамент предлагает изложить такую политику в письменной форме и четко довести до сведения сотрудников.
Знайте свои обязанности сотрудников в отпуске в Чешской Республике – Работа и HR
Чехия: Знайте свои обязанности сотрудников в отпуске в Чешской Республике
15 июня 2016
TMF Group BV
Чтобы распечатать эту статью, все, что вам нужно, – это зарегистрироваться или войти в систему на Mondaq.com.
Летом приходит обычный наплыв запросов на отпуск. А также многие чешские сотрудники ошибочно полагают, что имеют право на самостоятельно определять периоды ежегодного отпуска.
Многие чешские служащие считают, что они имеют право определять их собственные периоды ежегодного отпуска, однако на самом деле это работодатель, у которого есть такое право, и который планирует в праздничные дни соответственно.
На практике работодатель и работник обычно письменно согласовать условия отпуска, устраивающие обе стороны.
Отпуск (отпуск)
Отпуск должен быть взят до конца календарного года в которым был начислен этот отпуск. Согласно Трудовому кодексу, предварительное уведомление не менее чем за 14 дней. требуется – и в письменной форме – если не указано иное согласовано.
Есть сценарии, когда предстоящий отпуск не запланирован работодатель из-за препятствий на стороне работника или из-за срочные производственные причины на стороне работодателя. Где часть отпускных переносится на следующий календарный год по вышеуказанным причинам или из-за нарушения обязанность работодателя из-за того, что он не назначил отпуск работник (угроза штрафа до 200 000 чешских крон), труд Кодекс определяет еще одно обязательство перед работодателем.
Работодатель должен назначить отпуск работнику до 30 Июнь, чтобы перенесенный отпуск сотрудника продлился до конца следующего календарного года. Где отдых не запланированные работодателем в указанные сроки, работник вправе определить свой отпуск по себя с 1 июля. Это единственная ситуация, когда отпуск назначается работником. То же правило упомянуто Вышеуказанное относится как к работнику, так и к работодателю.
Отпуск после декретного отпуска
Трудовой кодекс Чехии также устанавливает правила отпуска для сотрудники, находящиеся по совместительству в декретном отпуске (отпуск по уходу за ребенком) для мужчин).
Работница, находящаяся в декретном отпуске, может попросить своего работодателя составить график ее отпуск, так что он сразу же следует за концом ее декретный отпуск, и работодатель обязан соблюдать это запрос. Если работник не просит работодателя составить график ее отпуск, и если отпуск по уходу за ребенком начинается сразу после отпуск по беременности и родам, в результате которого общее количество пропущенных рабочих дней составляет 100 или более, неизрасходованный отпуск сокращается в соответствии с положением Трудового кодекса.
Данная статья предназначена для ознакомления руководство по предмету. Следует обратиться за консультацией к специалисту. о ваших конкретных обстоятельствах.
ПОПУЛЯРНЫЕ СТАТЬИ: Работа и кадры из Чехии
Решение Европейского суда о запрете религиозной одежды на рабочем местеTrowers & Hamlins
Европейский суд (ECJ) принял решение IX v WABE eV; MH Müller Handels GmbH против MJ, что запрет на ношение работниками любых видимых признаков политических, философских или религиозных убеждений…
.