Учет кадров это: Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация Кадрового учета.

Содержание

Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация Кадрового учета.

Веду кадровый учет для организаций и ИП.Для организаций и предпринимателей, которые состоят на обслуживании по бухгалтерскому учету, кадровый учет входит в основную услугу. Так же выполняю разовую работу по организации кадрового учета, восстановлению запущенного или ведению учета в течение какого-то периода. При необходмости консультирую по вопросам кадрового учета и делопроизводства.

Что входит в понятие кадрового учета для малых предприятий и ИП.

Кадровый учет и делопроизводство – это комплекс методов и процессов, связанных с учетом штатных и внештатных сотрудников компании, с документооборотом по трудовой деятельности сотрудников. Этот механизм обязательно присутствует в любой компании, независимо от организационно-правовой формы и штатной численности.

При приеме на работу нового сотрудника, согласно ТК РФ, делаются копии следующих документов:

паспорт РФ с отметкой о прописке или регистрации
военный билет
пенсионное страховое свидетельство

ИНН
медицинский страховой полис
диплом или свидетельство об образовании

Все копии остаются в отделе кадров, а подлинники работодатель имеет право потребовать в любое время для ознакомления с ними. Трудовую книжку заводят в отделе кадров или, если она уже имеется у сотрудника, то он обязан предоставить ее в отдел кадров. Трудовая книжка является основным документом о деятельности сотрудника и его трудовом стаже и оформляется работодателем в течение первых пяти рабочих дней, согласно статье 66 ТК РФ. Кроме трудовой книжки в отделе кадров с сотрудником организации заключают трудовой договор не позднее трех рабочих дней с момента допуска его к работе. В трудовом договоре должны быть указаны условия труда, размер заработной платы, возможные доплаты и надбавки.

Обобщая существующую практику по кадровому учету, можно предложить следующий

перечень документов по кадровому учету для предприятий малого бизнеса с небольшой численностью работников, как правило, до 30-50 человек:

штатное расписание
правила внутреннего трудового распорядка
должностные инструкции на каждого работника
приказы по личному составу
приказы о поощрениях, командировках, отпусках
приказы по основной деятельности предприятия
личная карточка на каждого работника
трудовой договор на каждого работника
график отпусков
книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним
коллективный договор между работодателем и работниками

С отдельными сотрудниками могут быть заключены договоры о неразглашении коммерческой тайны или договоры о материальной ответственности.

Кризисное время для многих предприятий диктует необходимость проведения мер, направленных на сокращение издержек:

сокращение численности персонала
ликвидация структурных подразделений
сокращение расходов на персонал
сокращение рабочего дня, рабочей недели сотрудников

Все это требует точности и соответствия требованиям ТК РФ.

В малых предприятиях зачастую вопросы кадрового делопроизводства ложатся на сотрудников, не имеющих опыта в данном деле. Типовые договора и стандартные шаблоны документов частично могут помочь в делопроизводстве, но они могут не отражать последние изменения законодательства. Если у Вас есть сложности, вопросы по кадровому учету, который ведется в Вашей организации, можно воспользоваться консультациями. Консультация может быть по телефону, по электронной почте, по скайпу или же лично.

Стоимость ведения кадрового учета

, а так же организация, восстановление делопроизводства можно посмотреть в разделе цены.

Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Зачем нужен кадровый учет | Советы Главбуха

По закону, ни одно предприятие не может работать без кадровых документов. К ним относятся – приказы о приёме на работу и увольнении с неё, заявления и приказы на отпуск и многое другое. Даже фирма, не имеющая работников, обязана вести кадровые документы по учредителю.

Трудовое законодательство обязывает компании регулировать трудовые отношения с работниками. Это приводит к огромному документообороту. Все документы подлежать строгому учёту и регистрации.

Каждое предприятие обязано иметь локальные акты, которые регулируют специфику взаимодействия с персоналом. Необходимо чётко знать, какие документы должны быть на предприятии в обязательном порядке, а какие только при возникновении определённых условий.

Для чего нужен кадровый учёт?

Соблюдения требований российского трудового законодательства;

Упорядочения отношений между работником и работодателем;
Помогает установить двустороннюю связь между сторонами трудовых отношений;
Правильное ведение кадровых документов и своевременная систематизация помогает избежать конфликтных ситуация, и, как следствие, штрафов со стороны инспекции труда.

Из этого можно сделать вывод, что на каждом предприятии нужен грамотный специалист. Но некоторым предприятия невыгодно держать такого работника в штате. Выгоднее платить «приходящему» специалисту.

Бухгалтерский и кадровый учёт тесно связаны друг с другом. Специалисты нашей компании помогут не только с бухгалтерским сопровождением вашего бизнеса, но и приведут все кадровые документы в полное соответствие с российским законодательством.

Ведение кадрового учёта подразумевает под собой обязательное оформление следующих документов:

Личных дел;
Личных карточек;
Приказов на приём и увольнение, о премировании или применении дисциплинарного взыскания, о предоставлении ежегодного отпуска или отпуска «за свой счёт», другие приказы;
Штатного расписания и приказов о внесении изменении в этот документ;
Графиков отпусков и уведомлений о них сотрудников;
«Командировочных» документов;
Табелей по учёту рабочего времени сотрудников;
Трудовых книжек;
Журналов по регистрации входящих и внутренних кадровых документов и приказов;
Образцов необходимых «ходовых» заявлений;
Трудовых договоров и дополнительных соглашений к ним;
Должностных инструкций по каждому специалисту;
Другие документы, в зависимости от специализации предприятия.

Не теряйте время! Обратитесь в наш бухгалтерский центр прямо сейчас!

Что такое учет кадров?

Учет человеческих ресурсов (HRA), также известный как учет человеческих ресурсов или учет управления человеческими ресурсами, представляет собой вид учета, который стремится определить стоимость и ценность людей, также известных как человеческий капитал, работающих в организации. Стоимость человеческого капитала организации рассчитывается не только с точки зрения заработной платы и пособий. HRA также учитывает, сколько денег потрачено на наем и обучение сотрудника, а также будущую ценность сотрудника для компании. Поскольку многие из факторов, вовлеченных в HRA, не являются определенными, этот тип учета не может быть точным. Тем не менее, HRA является полезным и часто используемым инструментом среди отделов кадров.

HRA – это своего рода экономический показатель того, что организация тратит на свой человеческий капитал. Эта ценность является одним из более точных аспектов HRA, поскольку она в основном состоит из денег, потраченных на набор, обучение, заработную плату и льготы существующих сотрудников в предыдущие месяцы и годы.

Этот тип учета также является хорошим инструментом измерения, на котором могут основываться будущие увольнения, увольнения и другие изменения в кадровых потребностях. Он прогнозирует ожидаемую стоимость существующих сотрудников, а также потенциальных будущих сотрудников. Ожидаемая стоимость может быть оценена с учетом уровня образования и опыта работника или потенциального работника. Оценивая эти цифры, руководство может определить, следует ли вкладывать больше средств в существующих сотрудников путем дополнительного обучения или лучше всего обслуживать организацию путем привлечения новых сотрудников.

Тенденции также могут быть определены с помощью учета людских ресурсов. Например, если в компании наблюдается значительная текучесть кадров, HRA поможет раскрыть масштабы и, возможно, причину. Возможно, HRA покажет, что слишком много денег тратится на рекламу вакансий, а недостаточно денег – на обучение и подготовку сотрудников.

Положив доллары и цифры сотруднику, HRA можно отразить в финансовых отчетах организации. Другими словами, HRA переводит персонал в активы. Эти активы, в свою очередь, могут быть отражены на балансе компании.

Поскольку HRA присваивает ценность людям, это не всегда точно. В результате это считается поведенческой формой учета, а не точной наукой. В дополнение к этому неточность, HRA может иногда включать и нечисловые данные.

ДРУГИЕ ЯЗЫКИ

Специалист по кадровому делопроизводству со знанием автоматизированных систем кадрового учёта

Главная > Курсы > HR-аналитика, управление персоналом и кадровое дело > Курсы по кадровому делу

Код курса: Т-КАДР1С-Л

Кадровое дело

HR-менеджмент

Кадровый менеджмент

Эту Программу повышения квалификации
в нашем Центре успешно закончили
2726 человек!

Комплексная программа соответствует требованиям профессионального стандарта «Специалист по управлению персоналом».

Как принять сотрудника на работу, верно оформив трудовые отношения? Как наладить кадровое делопроизводство в полном соответствии с законодательством? Как обеспечить полноценный кадровый учёт? Ответы на эти и другие вопросы получите в ходе обучения.

В комплексную программу подготовки входят три курса: «Кадровая работа в современной организации. Уровень 1. Процедуры оформления трудовых отношении», «Кадровая работа в современной организации. Уровень 2. Организация кадрового делопроизводства», «1С: Предприятие 8. Зарплата и управление персоналом ред. 3.1. Уровень 1. Кадровый учёт».

Вы узнаете о последних требованиях законодательства к работе с кадровыми документами, научитесь грамотно оформлять трудовые отношения от приёма до увольнения, что поможет избежать многих ошибок, защитит работодателя и работника в спорных и сложных ситуациях, позволит обеспечить социальные гарантии и выполнить требования законодательства РФ.

Изучите требованиями к работе с кадровыми документами, приобретёте знания и практические навыки по организации работы с документами, регулирующими трудовые отношения, а также особенностями ведения электронного документооборота. Особое внимание уделяется требованиям, предъявляемым к составу, оформлению, обработке, хранению и поиску кадровых документов, содержащимся в действующих нормативных правовых актах, и ответственности за нарушение требований действующего законодательства по обеспечению сохранности документов кадровой службы.

В процессе обучения на практических примерах рассматривается ведение кадрового учёта в программе 1С, начиная с настроек кадровой политики организации, составления графиков работы и штатного расписания и заканчивая настройками собственных вариантов отчётов. Огромное внимание уделяется грамотному формированию приказов по кадровому составу (приём на работу, увольнение, переводы, отпуска и т.д.).

Обучение построено на реальных ситуациях с использованием примеров судебной практики. Занятия проводятся в форме интерактивных лекций и практикумов с использованием слайдов и динамичных форм обучения (практических заданий, обсуждений проблемных вопросов, решения кейсов и др. ).

Комплексная программа предназначена специалистам, ведущим кадровый учёт организации, менеджерам и техническим сотрудникам, внедряющим и сопровождающим программные продукты системы 1С: Предприятие 8. Комплексная программа также будет полезна руководителям организаций, которые хотят вести автоматизированный документооборот в целях кадрового учёта персонала.

После завершения обучения вы будете уметь:

оформлять организационную и распорядительную документацию по персоналу;
вести документацию по учёту и движению кадров, разрабатывать и вести штатное расписание, проводить процедуру аттестации персонала;
оформлять разные виды отпусков, перевод на другую работу и перемещение работников, осуществлять увольнение работников по разным основаниям;
ориентироваться в системе кадровой документации и выявлять оптимальный состав кадровых документов, регламентировать технологию работы с кадровыми документами за счёт создания локальных нормативных актов по кадровому делопроизводству;
подготавливать для работы и вести регистрационные (учётные формы): унифицированные и неунифицированные;
работать со справочниками программы 1С, осуществлять настройку параметров ведения кадрового учёта, заполнение справочников, внесение изменений в штатное расписание;
организовывать текущее хранение кадровой документации.

Станьте незаменимым профессионалом. Приходите учиться в «Специалист».

» Смотрите бесплатный семинар по использованию программы E-Staff при подборе персонала

	с 10:00 до 17:00	Вечер или Выходные Стандартная цена	Очно-заочно	Онлайн	Записаться
	с 10:00 до 17:00	Вечер или Выходные Стандартная цена	Очно-заочно	Онлайн	Записаться
Частные лица	32 190	32 190	25 890	32 190
Организации	37 290	37 290	29 890	37 290
Первый взнос(для частных лиц)	6 400	6 400	5 150	6 400

Заказ добавлен в Корзину.
Для завершения оформления, пожалуйста, перейдите в Корзину!

Документы об окончании

В зависимости от программы обучения выдаются следующие документы:

Удостоверение*

Свидетельство

Cертификат международного образца

^*Для получения удостоверения вам необходимо предоставить копию диплома о высшем или среднем профессиональном образовании.

По окончании каждого отдельного курса, входящего в Программу повышения квалификации, в вашем личном кабинете формируются электронные сертификаты об обучении по каждому отдельному курсу. По окончании обучения по Программе повышения квалификации вы получаете Удостоверение о повышении квалификации по этой программе. Если вы проходили курсы, входящие в Программу повышения квалификации, по отдельности, то вы получите Удостоверения за каждый пройденный курс.

Обязательно уточняйте перед заключением договора, какой документ Вам будет выдан после окончания обучения!

Все документы Центра

Главная > Курсы > HR-аналитика, управление персоналом и кадровое дело > Курсы по кадровому делу

Кадровые услуги, услуги по ведению кадров и кадровому документообороту в Москве

Профессиональные кадровые услуги помогают предотвратить трудовые споры и финансовые потери!

Ведение кадров – это организованная документированная работа с первичными кадровыми документами организации. Формирование локальных и нормативных актов, необходимых в любых организациях, разработка или применение унифицированных форм документов, учет, оформление, хранение трудовых книжек, оформление и ведение личных дел на каждого сотрудника, формирование кадрового документооборота организации.

Кадровое делопроизводство разрабатывает, утверждает, ведет и хранит документы, связанные с перемещением кадров и ведением кадрового учета, с управлением персоналом, а также ведет учет рабочего времени, отпусков, больничных. Кадровое делопроизводство должно вестись на любом предприятии, независимо от его организационно-правовой формы и численности сотрудников.

В соответствии с трудовым законодательством РФ, кадровое делопроизводство должно вестись с момента регистрации организации. Кадровый учет сложный и трудоемкий процесс, он требует высоких профессиональных навыков и знаний, знание Трудового кодекса РФ и других регулирующих нормативных актов, которые регулируют трудовые отношения между работодателем и сотрудником, и большой практический опыт ведения кадрового делопроизводства.

Нередко организации недооценивают всю серьезность и полноту ответственности, за ведение кадрового учета, и передают ведение кадров сотруднику организации, не имеющему профессионального опыта. Это становится причиной грубейшего нарушения законодательства оформления документов. При проведении проверки контролирующими (проверяющими) органами, это приведет организацию и генерального директора к очень большим штрафам, за нарушение Законодательства РФ и Трудового кодекса РФ, и обязанности полного восстановления кадрового учета организации, что также в свою очередь приведет к большим экономическим потерям организации.

Наша компания предоставит Вам профессиональные кадровые услуги, по ведению кадрового учета, в соответствии с законодательством РФ и Трудовым кодексом РФ. В полном объеме, на постоянной основе или может оказывать разовые услуги.

Мы предлагаем Вам, услуги по ведению кадров и кадровому документообороту:

1. Разработка и утверждение локальных (нормативных) актов организации.

2. Ведение штатного расписания, графика отпусков (с письменным уведомлением).

3. Оформление и ведение личного дела по каждому сотруднику организации в полном объеме (зачисление на работу, личные документы, перевод, ведение личной карточки Т-2, увольнение).

4. Разработка и утверждение трудовых договоров сотрудников (дополнительных соглашений к трудовым договорам).

5. Разработка и утверждение должностных инструкций сотрудников организаций.

6. Учет отпусков, больничных, служебных командировок и их оформление.

7. Подготовка и утверждение приказов, по кадрам и кадровому делопроизводству.

8. Ведение книги учета трудовых книжек и вкладышей к ней.

9. Ведение трудовых книжек сотрудников организации.

10. Разработка дополнительных форм по кадрам, дополнительных положений, применяемых для разных видов деятельности.

11. Бесплатные консультации, по кадровому учету (при подписании договора на комплексное обслуживание).

Звоните нам сейчас и заказывайте услугу по телефону:
8 (967) 002-02-36 и 8 (968) 370-28-70

учет кадров сотрудников, кадровые документы во Владивостоке

Кадровый документооборот в России представляет собой достаточно объемную и, порой, не простую систему. ДиланАудит готово взять на себя работу по кадровому учету Вашей компании. Мы проведем кадровый аудит и разработаем для Вашей компании всю необходимую кадровую документацию.

Постановка и ведение кадрового учета.
Проверка правильности оформления кадровых документов
Составление кадровых документов.

Услуги по кадровому сопровождению компании включают в себя:

Подготовку трудовых контрактов в соответствии с законодательством РФ;
Ведение кадровой документации, включая приказы, личные карточки (Т-2), должностные инструкции, штатное расписание, договора о материальной ответственности и т.п.;
Заполнение и хранение трудовых книжек сотрудников;
Подготовку документов, связанных с командировками, отпусками, больничными, социальными выплатами, премиями, изменениями в заработной плате, увольнением и т.п.;
Восстановление кадровой документации.

Кадровые документы – постановка кадрового учета

Оформление сотрудников – это документально зафиксированные трудовые отношения.

Сегодня каждый работодатель, будь то юридическое или физическое лицо, в процессе своей хозяйственной деятельности непрерывно сталкивается с вопросами организации труда и необходимостью регламентировать трудовые отношения между наемными работниками и работодателем. Все эти процессы должны быть оформлены соответствующими документами. Вот почему очень важна правильная постановка кадрового учета на предприятии.

Ведение кадрового делопроизводства

Ведение кадрового делопроизводства предусматривает оформление сотрудником отдела кадров многочисленного количества приказов, положений и инструкций, которые помогают упорядочить взаимоотношения с сотрудниками. В любой организации принимают и увольняют сотрудников, отправляют их в отпуска, командировки и награждают премиями. Чтобы отразить все эти события в кадровом учете, необходимо делать записи в трудовых книжках и в личных карточках, вести учет событий в регистрационных журналах и тому подобное.

Предприятие должно оформить сотрудника в соответствии со всеми правилами трудоустройства. Потребовать у нового работника определенный перечень документов, ознакомить со всеми локальными актами предприятия, которые касаются организации труда и так далее.

Большинство людей старается найти работу, на которой они будут зачислены в штат, то есть они станут оформленными сотрудниками предприятия. Для наемного работника существенное значение имеет то, в какие фонды организация делает за него взносы и в каком объеме. Так как от этого зависит материальное благосостояние после выхода на пенсию, так называемый заслуженный отпуск.

Помощь в постановке кадрового учета

В процессе постановки кадрового учета многие могут столкнуться с трудностями. Поэтому мы предлагаем свою помощь в обеспечении полной организации и комплексном обслуживание кадровой документации, связанной с управлением персоналом на предприятии. Каждый документ для наших клиентов разрабатывается и оформляется с учетом требований трудового законодательства и действующих стандартов и нормативов в Российской Федерации. Учитывается и специфика работы компании. Стоимость услуг рассчитывается индивидуально по каждому отдельному случаю и зависит от трудоемкости и объема работы, количества работников.

Правильно организованное кадровое делопроизводство на вашем предприятии позволит избежать массы проблем и сделать работу более эффективной.

основных кадровых должностей в бухгалтерии — Pacific Crest Group

Дело не только в цифрах, дело в людях

Теперь, когда мы разобрали некоторые из различных действий, которые происходят в вашем бухгалтерском отделе, пришло время перейти к ключевым сотрудникам и их ролям. Ваша компания может быть небольшой, с одним или двумя людьми в бухгалтерском отделе… или, возможно, весь бухгалтерский отдел — это просто вас! В таком случае, возможно, пришло время рассмотреть возможность передачи некоторых из этих задач другим, но сначала вам нужно знать, какие области необходимо охватить.

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием с десятками сотрудников или семейным магазином, по-прежнему важно понимать индивидуальную структуру и роли вашего бухгалтерского отдела, где проходят границы и как должен быть разделен каждый раздел.

Аналогия с доктором – «К какому врачу вы ходите?»

Все мы понимаем различные роли, которые врачи играют в сфере здравоохранения. Например, врач общей практики не специализируется в тех же областях, что и нейрохирург.Их названия отражают их услуги.

Это также верно в области бухгалтерского учета. Каждая область вашего бухгалтерского отдела имеет свою направленность или специализацию и требует подходящего человека с образованием и опытом, необходимыми для выполнения этой функции.

Давайте рассмотрим ключевые роли или «специальности» персонала в вашей бухгалтерии:

Финансовый директор (CFO)
Сертифицированный бухгалтер (CPA)
Контроллер
Опытный бухгалтер
Бухгалтер

Главный финансовый директор (CFO) . Ваш финансовый директор является руководителем уровня C, который отвечает за контроль и управление всеми различными финансовыми аспектами вашего бизнеса.Финансовый директор заинтересован в долгосрочном успехе компании; ROI компании (окупаемость инвестиций) во времени, ресурсах и прямых инвестициях. В число ролей и функций финансового директора входят следующие:

Финансовая отчетность и анализ
Финансовые операции
Управление рисками
Стратегические инициативы
Казначейство/Управление денежными средствами
Налоговое планирование
Сбор средств

Сертифицированный бухгалтер (CPA) — CPA участвует на уровне налоговой стратегии, но обычно является внешним экспертом и ресурсом. Роль CPA в первую очередь сосредоточена и специализируется на подготовке налоговых деклараций. CPA сотрудничает с финансовым директором, предоставляя информацию обо всех аспектах налогообложения, включая стратегическую точку зрения, краткосрочные и долгосрочные налоговые стратегии и бизнес-цели, связанные с налогами.

Контролер . Эта ключевая роль выполняет роль «корпоративного менеджера» бухгалтерского отдела компании. Контролер отвечает за:

Настройка систем учета
Подготовка и представление финансовой отчетности
Учет затрат и бюджетирование
Контроль и обучение бухгалтерского персонала
Сверка банковских и кредитных отчетов
Финансовый контроль и документированные процедуры

Продвинутый бухгалтер — Продвинутый бухгалтер в вашей организации отвечает за выполнение и надзор за выполнением основных повседневных функций бухгалтерского отдела компании, включая дебиторскую задолженность, кредиторскую задолженность, подготовку и уплату налогов, расчет заработной платы, внутреннюю бухгалтерские и учетные системы и операции.

Бухгалтер – Завершает нашу иерархию бухгалтерского отдела ваш Бухгалтер. Бухгалтер отвечает за ежедневное выполнение основных операций бухгалтерского отдела, включая создание и ведение счетов-фактур по дебиторской задолженности, выписку чеков, обработку остановленных платежей, запрос и ведение информации W-9 для поставщиков, подачу и хранение документов.

Независимо от того, выполняете ли вы эти роли внутри компании, нанимаете ли вы внешних поставщиков или работаете с аутсорсинговой компанией, предоставляющей финансовые услуги, очевидно, что эти роли являются жизненно важными элементами ваших бизнес-операций.

Независимо от того, насколько большой или маленький ваш бизнес сейчас, серьезно подумайте о том, чтобы более внимательно изучить структуру вашего собственного бухгалтерского отдела, где у вас могут быть недостатки в ваших системах или персонале, и убедитесь, что каждая из этих ролей адекватно покрыта. Польза для вашей компании будет огромной.

Что такое персонал? – Определение | Значение

Определение: Персонал относится ко всем лицам, работающим в данной организации.Проще говоря, это термин, используемый для обращения ко всему персоналу.

Что означает персонал?

Слово «персонал» чаще всего используется в области человеческих ресурсов и организации бизнеса. Он касается всего числа лиц, работающих в организации, и этот термин в основном используется в военном контексте.

Личный состав данной вооруженной силы структурирован и организован в различных подразделениях и отделах. То же самое происходит с любой другой организацией, например с бизнесом, но этот термин обычно заменяют другими, такими как управление персоналом или талантами, потому что они более близки.Слово «персонал» также используется для описания определенного отдела или функциональной области, в которой работает персонал организации.

Это одно из наиболее распространенных применений этого термина. Лицо, отвечающее за работу с персоналом компании, должно ежедневно заниматься набором персонала, проведением собеседований, оценкой и компенсацией.

Давайте посмотрим на практическую иллюстрацию.

Пример

Мистер Лайон недавно окончил инженер. Он дал интервью компании под названием ALF Aerospace LLC, компании, которая предоставляет услуги по техническому обслуживанию авиакомпаний по всему миру.Компания решила нанять его, и он начнет работать на них в понедельник. Какова будет роль отдела кадров в этом сценарии?

Как мы уже говорили ранее, отдел кадров управляет всеми делами, связанными с людьми, работающими в организации. Это означает, что в данном случае они должны убедиться, что г-н Лайон надлежащим образом нанят, проинтервьюирован, нанят, проинструктирован и оснащен для выполнения всех действий, которые он должен выполнять для компании. В случае возникновения каких-либо проблем в отношениях между компанией и Mr.Лайон, отдел кадров должен разобраться с этим, чтобы убедиться, что представлено правильное решение. Они несут ответственность за проведение каждой из этих процедур для всего персонала компании.

циклов учета и роль персонала | Малый бизнес

Цикл бухгалтерского учета компании включает в себя различные этапы, через которые проходит транзакция с момента ее совершения — или возникновения, как называют этот этап финансисты, — до ведения бухгалтерского учета, проверки и составления финансовой отчетности. Различные сотрудники, в том числе финансовые менеджеры и регистраторы, играют ключевую роль в процессе бухгалтерского учета — другое название бухгалтерского цикла.

Обзор первичных документов

Первичные документы представляют собой формы транзакций, которые лежат в основе экономических событий, помогая финансовым обозревателям устанавливать такие вещи, как дата транзакции, сумма и условия. Бухгалтерские клерки, также известные как бухгалтеры-стажеры, бухгалтеры, регистраторы или младшие бухгалтеры, просматривают первичные документы перед записью экономических событий. В случае несоответствия они обращаются к персоналу, участвующему в соответствующей сделке. Например, корпоративный бухгалтер может запросить у продавца более подробную информацию, если клиент подтверждает получение меньшего количества товаров, чем указано в корпоративных записях об отгрузке.

Бухгалтерия

После проверки правильности сумм в формах операций младший бухгалтер проводит учет экономических событий в главных и вспомогательных книгах. Это учетные формы с двумя столбцами, в одном из которых указано «Доктор». а другой отображает “Cr.” — они обозначают дебетовую запись и кредитовую запись соответственно. Бухгалтер дебетует счет расходов или активов, чтобы увеличить его стоимость, и кредитует счет, чтобы уменьшить его баланс. Противоположное верно для счета доходов, собственного капитала или долга.

Подготовка пробного баланса

Пробный баланс — это двусторонняя сводка финансовых данных, которая помогает бухгалтерам подтвердить правильность основных проводок журнала. Хорошо подготовленный пробный баланс показывает, что общая сумма дебета равна общей сумме кредита — равенство, основанное на основном уравнении бухгалтерского учета, которое требует, чтобы общая сумма активов равнялась общей сумме долгов плюс общий капитал. Если есть неточность — будь то математическая или основанная на плохом применении правил бухгалтерского учета — в пробном балансе, старшие бухгалтеры возвращаются к исходной записи и выясняют, что бухгалтеры опубликовали в первую очередь.

Финансовая отчетность

Финансовые менеджеры работают со старшими бухгалтерами, инвестиционными аналитиками и бюджетными контролерами для проведения проверок в последнюю минуту и подготовки финансовых отчетов, которые соответствуют закону. Правила бухгалтерского учета в первую очередь исходят от Комиссии по ценным бумагам и биржам США и Совета по стандартам финансового учета при техническом содействии академических кругов, деловых лобби и Американского института сертифицированных общественных бухгалтеров. Специалисты по корпоративным коммуникациям, аналитики по соблюдению нормативных требований и сотрудники по связям с инвесторами также принимают участие в вопросах финансовой отчетности, гарантируя, что конечный продукт будет четким и простым языком, открывающим окно в операционную деятельность без разглашения конфиденциальной информации и нарушения закона.В этом контексте конечный продукт представляет собой набор финансовых отчетов, который включает баланс, отчет о прибылях и убытках, отчет о движении денежных средств и отчет о собственном капитале.

Бухгалтерский учет и отношения с сотрудниками | Малый бизнес

Вашему малому бизнесу необходимы позитивные отношения с сотрудниками, чтобы оставаться эффективным и функционировать как команда. Слишком часто бухгалтерские функции могут казаться холодными и расчетливыми, создавая у сотрудников впечатление, что они не так важны, как доллары. Избегайте этого впечатления, настроив удобный для сотрудников бухгалтерский учет и отправив своим работникам сообщение о том, что вы хотите позаботиться об их заработной плате и льготах, а также о своей прибыли.

Назначенный менеджер по работе с кредиторами/сотрудниками

Назначьте лицо, ответственное за расчеты с работниками, менеджером по работе с работниками. Этот сотрудник берет на себя ответственность за начисление заработной платы, налоги с заработной платы и выплату вознаграждений работникам. Хотя сотрудники — это ваши самые большие расходы, они также являются вашим самым большим активом. Назначая вашего менеджера по кредиторской задолженности менеджером по работе с сотрудниками, вы показываете, что понимаете важность своевременной выплаты заработной платы и обеспечения актуальности пособий.

Проведение собраний сотрудников с бухгалтером в качестве спикера

На собраниях сотрудников попросите вашего менеджера по работе с кредиторами/работодателю по работе с персоналом дать краткую информацию о состоянии компании, уделяя особое внимание заработной плате и вознаграждениям сотрудников. Это показывает вашим сотрудникам, что функция бухгалтерского учета также является функцией благополучия сотрудников.

Информирование сотрудников о налогах на заработную плату

Предоставляйте периодический отчет сотрудникам о налогах на социальное обеспечение и медицинскую помощь, которые вы уплатили от их имени.Вы как работодатель обязаны платить налоги на социальное обеспечение и Medicare за своих сотрудников, которым они должны были бы платить сами, если бы работали не по найму. Хотя уплата работодателю части этих налогов является юридическим требованием, а не подарком, вы можете способствовать позитивным отношениям с работниками, информируя своих работников о вашем вкладе в их налоги.

Возмещение расходов на сотрудников

Если вы должны возместить расходы на сотрудников, такие как проезд, проинструктируйте своего менеджера по работе с кредиторской задолженностью производить эти платежи своевременно.Сотрудники могут быть недовольны, если они оплачивают расходы, связанные с работой на вас, и им приходится ждать возмещения в течение длительного периода времени.

Расчет заработной платы и управление персоналом

Управление персоналом Расчет заработной платы и расчет заработной платы

Вы сами определяете содержание нашего сервиса!

Мы понимаем управление персоналом как сложную конструкцию с большим разнообразием партнеров, интересов и требований.

Избавьте себя и своих сотрудников от деятельности, связанной с управлением персоналом.

От простого расчета заработной платы до полного цифрового администрирования персонала, от простого запроса по оценке сложных фактов до проведения налоговой проверки.

Мы не рассматриваем себя как систему учета заработной платы для налога на заработную плату и социального страхования. Мы хотели бы быть вашим надежным партнером в управлении персоналом и привнести наш опыт и квалифицированных сотрудников в ваши процессы и системы или обсудить с вами потенциал оптимизации.

Освободитесь для своего основного бизнеса!

Служба управления персоналом

Расчеты брутто/нетто
Строительные и коллективные договоры о заработной плате, договоры подряда
Определение и регистрация налога на прибыль
Заявления о взносах и уведомления в учреждения социального страхования
Текущее ведение и закрытие счетов заработной платы
Мониторинг минимальной заработной платы
электронное долговременное архивирование на весь срок хранения
Настройка и изменение данных сотрудника
Пенсионные планы компании, капиталообразующие пособия, пособия в натуральной форме, участие работников, вложения, ссуды работодателю,
Определение и учет переменных компонентов заработной платы/оклада, например
Расчет почасовой заработной платы и среднего хранения (фантомная заработная плата), сверхурочные часы, посещаемость и отсутствие, учет рабочего времени, премиальная заработная плата, воскресенья, праздничные дни, ночные премии, триггеры, суточные, командировочные расходы,
Непрерывная выплата заработной платы, отчисления на пособие по беременности и родам, краткосрочная работа

налоговые консультации по заработной плате, социальному обеспечению и трудовому праву
Прикомандирование сотрудников, иммигранты/экспатрианты
(цифровой) управление персоналом и управление персоналом
командировочные расходы
система аттестации
Оценка и контроль
интерфейсные решения для предоставления результатов в корпоративных приложениях
(Электронный) предоставление платежных поручений
Сопровождение и проведение налоговых проверок
Переписка с учреждениями и учреждениями

Проверка потенциала оптимизации и повышения эффективности

Отчеты о деятельности персонала | Бухгалтерские услуги

Отчеты о деятельности персонала

(PAR) соответствуют федеральным требованиям к отчетности о времени и усилиях.

Ежемесячные формы PAR необходимо заполнять за все время, затраченное на федеральные или федеральные сквозные проекты.

Это включает в себя как заработную плату, взимаемую с проекта, так и объект(ы) затрат на долевое участие. Ежемесячные формы PAR рассылаются соответствующим директорам проектов для каждого лица, получающего оплату за счет элемента WBS, финансируемого из федерального бюджета, или объекта доли затрат.

Формы PAR показывают процент заработной платы, выплаченной из указанных элементов WBS или центров затрат за указанный период времени.Проценты со звездочкой для элементов WBS, за которыми следует объект затрат, указывают процент доли затрат. Формы PAR должны быть просмотрены, заполнены и подписаны лицами, непосредственно осведомленными об усилиях сотрудника.

Политика отчетности о деятельности персонала

Инструкции и примеры

Проверка процентов

Убедитесь, что проценты согласуются с процентом индивидуальных усилий, затраченных на проект (указанный элементом WBS) за указанный период времени.

Изменение процентов

Внесите необходимые изменения в проценты и укажите причину изменения в разделе «Примечания» формы. Изменения необходимы для перевода заработной платы через перевод расходов на заработную плату, поскольку эти переводы не проходят через систему расчета заработной платы.

Если вам нужно внести процентную коррекцию, потому что сотруднику заплатили больше, чем усилия, затраченные непосредственно на проект, вам нужно исправить соответствующую платежную ведомость с помощью действия персонала или перевода расходов на заработную плату, в зависимости от ситуации.

Никакие последующие действия по персоналу или переводы расходов на заработную плату не должны обрабатываться для указанного рабочего периода без предварительного изменения процента в PAR. Поскольку преподавателям платят двенадцать месяцев за девять месяцев работы, необходимо внести коррективы в летние формы PAR, чтобы отразить фактические усилия.

Убедитесь, что проценты составляют 100%

Заполните оставшиеся проценты для соответствующих категорий в форме, чтобы сумма процентов составила 100%. Форма PAR указывает процент отработанного времени. Это не указывает на FTE.

Не забудьте подписать форму PAR

Подпишите форму (формы) PAR и верните их в учет по грантам до установленного срока. Лицо, подписывающее форму, удостоверяет следующее: «Я имею непосредственные сведения обо всех усилиях этого работника за указанный период работы. Я также подтверждаю, что, насколько мне известно, усилия разумно отражают фактически затраченные усилия».

FASB одобряет более благоприятный порядок учета для вознаграждений за капитал, не связанный с работниками

Совет по стандартам финансового учета (FASB) недавно утвердил решение о применении ASC 718 — порядка учета, применяемого к вознаграждениям в форме акций, предоставленным сотрудникам (и директорам, не являющимся сотрудниками), — к вознаграждениям в виде акций, предоставленным консультантам и другим лицам, не являющимся сотрудниками. .

Применение ASC 718 к лицам, не являющимся сотрудниками

Ранее ASC 505-50 применялся к вознаграждениям в виде акций, которые были предоставлены лицам, не являющимся работниками. Согласно ASC 505-50, дата наделения правами, а не дата предоставления, как правило, является датой оценки, что фактически требует переоценки расходов по вознаграждению на периодической основе до тех пор, пока право вознаграждения не будет передано (т. е. менее благоприятный учетный режим, чем в соответствии с АСЦ 718).

Кроме того, FASB утвердил включение в окончательный вариант стандарта опровержимую презумпцию о том, что опционы, предоставляемые лицам, не являющимся сотрудниками, должны оцениваться на основе срока действия договора.Это означает, что компаниям не запрещается использовать ожидаемую стоимость, если можно продемонстрировать, что вознаграждения не подлежат передаче (или могут передаваться только в ограниченных обстоятельствах), а предполагаемый ожидаемый срок жизни подтверждается данными об истории предоставления опционов.

Хронология

Ожидается, что FASB выпустит окончательное обновление Стандарта бухгалтерского учета позднее в этом квартале, вступающее в силу для публичных компаний в отношении финансовых периодов, начинающихся после 15 декабря 2018 г.

Кадровый учет. Кадровое делопроизводство. Организация Кадрового учета.

Что входит в понятие кадрового учета для малых предприятий и ИП.

Предприятие, версия 8.0. Зарплата, управление персоналом

Читайте также

2. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени

УЧЕТ РЕЗЕРВОВ ПРЕДПРИЯТИЯ

УЧЕТ ЛИЧНОГО СОСТАВА ПРЕДПРИЯТИЯ

21. Классификация и учет персонала предприятия, учет использования рабочего времени

8. Налоговый учет расходов на подготовку и переподготовку кадров

6.

6.5. Учет затрат на охрану и безопасность предприятия

7.2. Учет реорганизации предприятия

7.

7.7. Учет продажи предприятия

Глава 11. Учет кадров предприятия

12.2. Учет кадров

20. Управленческий учет деятельности предприятия

49. Структура кадров и коэффиценты, определяющие состояние кадров предприятия

УЧЕТ КАДРОВ