Унифицированная форма штатного расписания: Унифицированная форма № Т-3 – Штатное расписание (бланк)
|
|
обл
состоится онлайн семинар «Государственные и муниципальные учреждения, изменения в учете 2021 года: Первое применение СГС «Нематериальные активы»; Порядок формирования входящих остатков на начало 2021 года по счетам бухгалтерского учета» . Автор и ведущий – Никитина Елена Викторовна, консультант по экономике и бухгалтерскому учету госсектора, магистр госуправления и делового администрирования, практикующий главный бухгалтер. Ссылка для подключения будет добавлена в Личный кабинет. Подробнее…
Круглый стол будет проходить в офлайн формате, но возможность посмотреть его онлайн остается. Количество мест ограничено. Подробнее…Круглый стол состоялся
..
Задать вопрос можно заполнив форму на сайте.24.05.2021: Необходимо получить права от физического лица на размещение информационного контента в сети Интернет с его участием. Данный контент также будет содержать информацию об изобретении вышеназванного физического лица, которое, скорее всего, запатентовано. Какой вид договора необходимо заключить, какие права и обязанности закрепить? Какой нормативной базой пользоваться? Ответ…17.05.2021: Интересует нормативное обоснование возможности получить лицензию на продажу алкоголя в организации общественного питания, которая расположена в торгово-развлекательном центре. Необходимо нормативное обоснование и порядок регистрации лицензии, формы документов для подачи. Ответ…
А. Юхневичем, руководителем ФГБУ “Информационно-аналитический центр поддержки ГАС “Правосудие”:
“Электронное правосудие – будущее российской судебной системы”. 22 августа 2017 года состоялось интернет-интервью с О.В. Сперанским, директором правового департамента Минстроя России:
“СРО в сфере строительства: создание национального реестра специалистов и другие изменения действующего законодательства”.Временная должность в штатном расписание
Мы продолжаем серию публикаций, в которых даем ответы на актуальные вопросы в юридической сфере, сферах трудового законодательства, бухгалтерского учета и налогообложения, госзакупок, финансов и маркетинга. Сегодня поговорим о штатном расписании.
Вопрос: Можно ли ввести в штатное расписание организации временную должность сроком на три месяца?
Ответ: В штатное расписание организации, по нашему мнению, можно ввести временную должность на срок три месяца.
Обоснование: Необходимо отметить, что с 01.01.2013 коммерческие организации вправе применять как унифицированные формы первичных документов, так и самостоятельно разработанные.
Согласно Информации Минфина России N ПЗ-10/2012 “О вступлении в силу с 1 января 2013 г. Федерального закона от 6 декабря 2011 г. N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” с 1 января 2013 г. формы первичных учетных документов, содержащиеся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, не являются обязательными к применению.
В письме Роструда от 23.01.2013 N ПГ/409-6-1 разъясняется, что штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируются в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.
В этом же письме сделан вывод о том, что негосударственные организации вправе пользоваться формами первичных учетных документов, разработанными ими самостоятельно.
Формы первичных учетных документов утверждает руководитель экономического субъекта по представлению должностного лица, на которое возложено ведение бухгалтерского учета (ч.
4 ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ “О бухгалтерском учете” (далее – Закон N 402-ФЗ)). При этом каждый первичный учетный документ должен содержать все обязательные реквизиты, установленные ч. 2 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Следует отметить, что законодательство о бухгалтерском учете не содержит запрета на применение унифицированных форм. Следовательно, организация может применять унифицированные формы первичных документов, закрепив это в учетной политике или утвердив отдельным приказом руководителя организации, как того требует ч. 4 ст. 9 Закона N 402-ФЗ.
Унифицированная форма штатного расписания (форма N Т-3) утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1 “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” (далее – Постановление N 1).
В процессе деятельности организации может возникать необходимость введения должностей на определенный срок. Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им на это лица (Указания по применению и заполнению форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, утвержденные Постановлением N 1).
Унифицированной формы такого приказа нет, поэтому он составляется в произвольной форме.
Если в организации вводится временная должность, то срок ее введения, по нашему мнению, следует указать в приказе, а также в штатном расписании организации.
Согласно Порядку применения унифицированных форм первичной учетной документации, утвержденному Постановлением Госкомстата России от 24.03.1999 N 20 “Об утверждении Порядка применения унифицированных форм первичной учетной документации”, в унифицированные формы первичной учетной документации (кроме форм по учету кассовых операций), утвержденные Госкомстатом России, организация при необходимости может вносить дополнительные реквизиты. При этом все реквизиты утвержденных Госкомстатом России унифицированных форм первичной учетной документации остаются без изменения (включая код, номер формы, наименование документа). Удаление отдельных реквизитов из унифицированных форм не допускается.
Таким образом, если организация применяет унифицированную форму штатного расписания, то для учета срока, на который вводится временная должность, форма N Т-3 может быть дополнена, например, графой “Количество месяцев работы”.
Такую же графу необходимо предусмотреть и в том случае, если организация применяет самостоятельно разработанную форму штатного расписания.
Если введение временной должности носит разовый характер, то информацию о сроке, на который вводится должность, можно отразить в графе 10 “Примечание” формы N Т-3.
Подготовлено по материалам Содбис.
1. Форма штатного расписания
ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ
Штатное расписание. Понятие >>>
Составление штатного расписания >>>
Подписание и утверждение штатного расписания >>>
Сроки хранения штатного расписания >>>
Штатная расстановка >>>
Внесение изменений в штатное расписание >>>
Представление штатного расписания проверяющим органам >>>
Выписка из штатного расписания >>>
ШТАТНОЕ
РАСПИСАНИЕ.
ПОНЯТИЕ
Штатное расписание – это организационно-распорядительный документ, в котором оформляются структура, штатный состав и численность организации, перечень наименований должностей, профессий с указанием квалификаций и окладов, а также возможных надбавок для каждой из должности.
Для удобства составления штатного расписания юридическим лицом или физическим лицом, являющимся индивидуальным предпринимателем, предусмотрена унифицированная форма N Т-3 (утв. Постановлением Госкомстата РФ “Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты” от 05.01.2004 N 1). Данная форма не является обязательной для применения, а носит лишь рекомендательный характер. Несмотря на это, рекомендуется применять данную форму в работе, поскольку она содержит все необходимые реквизиты.
Необходимо
иметь в виду, что многие организации,
осуществляющие надзорно-контрольные
функции (например, инспекция по труду
или судебные органы), при проводимых
проверках или запросах требуют
представлять штатное расписание (п.
91
Методических указаний о порядке
назначения, проведения документальных
выездных проверок страхователей по
обязательному социальному страхованию
и принятия мер по их результатам,
утвержденных Постановлением ФСС РФ от
07.04.2008 N 81).
При проведении документальных проверок территориальными органами Пенсионного фонда РФ также возможен запрос о предоставлении штатного расписания (Методические рекомендации по организации и проведению документальной проверки достоверности представленных страхователями индивидуальных сведений о трудовом стаже и заработке (вознаграждении), доходе застрахованных лиц в системе государственного пенсионного страхования (утв. Постановлением Правления ПФ РФ от 30.01.2002 N 11п)).
Помимо перечисленных органов, налоговые инспекции зачастую включают в перечень документов, необходимых для всесторонней проверки, штатное расписание как документ, подтверждающий применение льгот по налогам.
Также
штатное расписание служит документом,
в котором обобщены данные по расходам
на заработную плату, а также количеству
работников организации.
Унифицированные формы, в том числе и форма N Т-3, распространяются на все организации независимо от их организационно-правовой формы. Исключение составляют формы по учету рабочего времени и расчетов с персоналом по оплате труда, которые не применяются в работе бюджетных учреждений.
См. образец заполнения штатного расписания.
Составление штатного расписания
1. Сведения, вносимые в штатное расписание >>>
1.1. Указание в штатном расписании должностей внештатных работников >>>
2. Порядок внесения сведений в штатное расписание >>>
3. Штатное расписание филиалов >>>
Штатное
расписание может составляться любым
работником, на которого возложена такая
функция (руководитель организации,
кадровик, бухгалтер). Перед его составлением
необходимо определить общую структуру
организации для дальнейшего распределения
людских и материальных ресурсов в
зависимости от направления деятельности
и тех целей, для которых создана
организация.
В некоторых организациях принято в первую очередь описывать структуру организации без указания заработных плат и конкретного количества штатных единиц, в виде таблицы, в которой указываются все предполагаемые подразделения и их подчиненность и на основе которой составляется само штатное расписание.
Однако структура предприятия не является обязательным документом и может рассматриваться только в качестве вспомогательного.
См. образец заполнения структуры организации.
Форма штатного расписания предусматривает указание должностей, профессий (и) или специальностей.
Согласно ст. 57 ТК РФ в трудовом договоре с работником может указываться его должность в соответствии со штатным расписанием или конкретный вид поручаемой работы.
Вопрос
о том, каким образом следует отражать
конкретный вид работы в штатном
расписании, если трудовая функция
определяется в соответствии с ним, а не
с должностью, законодательно не
урегулирован. В таком случае можно не
указывать вид работы в штатном расписании,
однако это может повлечь риски работодателя
в части, касающейся подтверждения
сокращения штата или численности, либо
в штатное расписание можно внести
наименования должностей, причем в этом
случае в трудовых договорах с работниками
следует отразить именно должность.
Если в штатном расписании необходимо указать конкретный вид работы, то руководствуются Порядком применения унифицированных форм первичной учетной документации (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 24.03.1999 N 20) (далее – Порядок применения унифицированных форм). В соответствии с данным Порядком применения унифицированных форм работодатель должен издать приказ (распоряжение), в котором указываются дополнительные реквизиты, подлежащие внесению в форму N Т-3.
См. образец заполнения приказа.
Составление расписания не предусматривает внесения в него фамилий работников, занимающих определенные должности, так как главная цель такого документа – определение структуры, штатной численности и размера заработной платы. Факт назначения на должность, определенную штатным расписанием, может отражать штатная расстановка. Подробнее об этом см. “Штатная расстановка” настоящего материала.
1. Сведения, вносимые в штатное расписание
Штатное расписание содержит следующие сведения:
– наименование структурных подразделений;
– наименование должностей, специальностей, профессий;
– количество штатных единиц;
– размер оклада и (или) тарифной ставки;
–
наличие и размер надбавки и пр.
1.1. Указание в штатном расписании должностей внештатных работников
Словосочетание “внештатный сотрудник” встречается в некоторых нормативных актах правоохранительных органов. Так, ст. 38 Закона РФ от 01.04.1993 N 4730-1 “О Государственной границе Российской Федерации” установлено, что граждане могут участвовать на добровольных началах в защите Государственной границы РФ в качестве внештатных сотрудников пограничных органов, а за активное участие в защите границы РФ предусмотрено возможное поощрение в виде благодарности, ценного подарка или выплаты премии. В ст. 19 Федерального закона от 03.04.1995 N 40-ФЗ “О Федеральной службе безопасности” указано, что полномочия внештатного сотрудника должны определяться нормативными актами федерального органа исполнительной власти в области обеспечения безопасности.
Но данные нормы не могут рассматриваться применительно к трудовым отношениям, поскольку затрагивают только сферу охраны и безопасности государства.
При
возникновении отношений между работником
и работодателем внештатным работником,
как правило, считают лицо, ведущее
деятельность на основании договоров
гражданско-правового характера.
На
указанных работников в соответствии
со ст. 11 ТК РФ не распространяется
действие ни трудового законодательства,
ни иных актов, содержащих нормы трудового
права. Следовательно, к штатному
расписанию организации такие граждане
отношения не имеют.
Также к “внештатникам” зачастую относят работников, в трудовых договорах с которыми указывается не должность в соответствии со штатным расписанием, а конкретный вид поручаемой работы, что предусмотрено ст. 57 ТК РФ. Данная позиция основана на том, что унифицированная форма N Т-3 предусматривает внесение только должности, специальности или профессии, но не вида работы. Подробнее об этом см. п. 2 настоящего материала.
Поскольку
Трудовой кодекс РФ не содержит норм,
регулирующих деятельность внештатного
работника, такое понятие не может
применяться в трудовых отношениях между
работником и работодателем. Любые
условия, закрепленные в локальных
нормативных актах работодателя в части
регулирования труда внештатных
работников, которые ставят право
работников на получение определенных
льгот в зависимость от того, являются
они штатными работниками или нет,
неправомерны.
Поскольку трудовое
законодательство не содержит такого
понятия, как “внештатный работник”,
рекомендуется избегать использования
подобного определения при оформлении
трудовых отношений с работниками.
Инструкция по заполнению раздела «Форма Т-3» – Портал службы поддержки
Унифицированная форма Т-3 является штатным расписанием образовательной организации и должна составляться на каждый календарный год. Применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом. Штатное расписание содержит перечень структурных подразделений, наименование должностей, специальностей, профессий с указанием сведений о количестве штатных единиц.
Примечания:
- Отчёт доступен в разделе «Администрирование» – «Форма Т-3».
- Отчёт могут заполнить администраторы и редакторы с доступом к блоку «Люди».
- Отчет можно экспортировать в Excel.
Для создания формы необходимо нажать кнопку «Добавить форму Т-3».
После создания формы необходимо ввести следующую информацию:
- номер документа с указанием даты его составления;
- дату начала действия формы Т-3;
- номер приказа организации с указанием даты его составления;
- виды надбавок, существующие в организации.
После сохранения изменений появляется возможность добавить подразделения. Для создания подразделения необходимо нажать кнопку «Добавить подразделение».
Необходимо ввести информацию о структурном подразделении, указывая его код и количество должностей. Для этого нужно нажать кнопку «Добавить должность».
При наличии в организации неполных штатных единиц количество занимаемых должностей требуется указать в соответствующих долях, например, «1,5» (один сотрудник работает полный рабочий день (1) и один работает на половину ставки (0,5)).
Для завершения заполнения раздела необходимо кликнуть на «Добавить должность» и ввести информацию о каждом сотруднике организации в данном подразделении.
Для заполнения должности требуется указать:
- должность;
- количество штатных единиц, работающих в этой должности;
- тарифную ставку (оклад).
Примечание: общая сумма (сумма оклада и всех надбавок) подсчитывается автоматически.
Примечание: если сотрудник получает только одну надбавку из трех существующих или не получает их вовсе, данные поля можно оставить пустыми.
Для завершения заполнения унифицированной формы Т-3 необходимо произвести заполнение информации о всех структурных подразделениях и всех должностях, существующих в образовательной организации.
Штатное расписание
Штатное расписаниеКадровое делопроизводство
ВВ. МИТРОФАНОВА,
канд. экон. наук, директор
Центра профессионального развития
Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма Внесение изменений в штатное расписание Внесение изменений в документы сотрудников при изменении штатного расписания Изменение окладов
Штатное расписание – это документ, который применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации.
Штатное расписание: разработка, утверждение, унифицированная форма
Согласно Квалификационному справочнику должностей руководителей, специалистов и других служащих, утв. постановлением Минтруда России от 21.08.98 № 37, составление штатного расписания может быть вменено в обязанности экономиста по труду. Поскольку такая должно сть есть далеко не в каждой организации, то руководство компании самостоятельно решает вопрос, на кого возлагается эта работа.
Если руководитель организации возлагает данную обязанность на работника, у которого она в трудовом договоре и (или) должностной инструкции не прописана, то такое лицо назначается посредством приказа по основной деятельности.
Примерная форма приказа о возложении на работника обязанностей по созданию проекта штатного расписания приведена ниже.
В ТКРФ нет прямого требования о наличие штатного расписания в каждой организации, однако в постановление Госкомстата России от 05.
01.04 №1 предусмотренно, что унифецированные формы первичной учетной документации по учету труда и его оплаты, в т.ч. форма Т-3 (Штатное расписание), распространяются на организации всех форм собственности
Утверждается штатное расписание приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им лицом.
В данном приказе в отличие от типовой формы приказа по основной деятельности отсутствует констатирующая часть, и приказ может начинаться сразу со слов “ПРИКАЗЫВАЮ”, т. к. никаких дополнительных пояснений для введения в действие штатного расписания не требуется. Хотя можно указать причины (при их наличии), по которым происходит утверждение нового штатного расписания.
Форма приказа об утверждении штатного расписания дана ниже.
До апреля 2001 г. законодательство не устанавливало каких-либо требований к составлению штатного расписания. С введением Альбома унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты (постановление Госкомстата России от 06.04.01 № 26) у работодателя появилась возможность использовать уже готовую форму штатного расписания – форму Т-3. В 2004 г. вышел в свет новый Альбом унифицированных форм, утв. постановлением Госкомстата России от 05.01.04 № 1, в котором в форму Т-3 были внесены незначительные изменения. Фактически изменились подписи виз согласования в конце формы. Приведем пример заполнения штатного расписания.
Необходимо обратить внимание на то, что в трудовом договоре работника наименование должности должно соответствовать указанному в штатном расписании.
Если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством РФ (ст. 57 ТК РФ).
На данный момент существуют следующие справочники, которыми можно пользоваться при установлении профессии (должности) в штатном расписании:
– ЕТКС – Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих;
– Единый квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих;
– ОКПДТР – Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
Внесение изменений в штатное расписание
Внести изменения в штатное расписание можно двумя путями.
Во-первых, можно изменить само штатное расписание. Новое штатное расписание за следующим регистрационным номером утверждается приказом по основной деятельности.
Во-вторых, как правило, когда изменения, вносимые в штатное расписание, не существенны, их можно оформить посредством приказа по основной деятельности.
В случае если изменения вносятся в штатное расписание посредством приказа, то заголовок приказа может быть следующим:
“О внесении изменений в штатное расписание”;
“Об изменении штатного расписания”;
“О частичном изменении штатного расписания”.
В качестве основания в приказе могут быть указаны следующие причины:
– совершенствование организационной структуры компании;
– проведение мероприятий, направленных на улучшение деятельности отдельных структурных подразделений;
– реорганизация компании;
– расширение или сокращение производственной основы компании;
– изменение законодательства;
– оптимизация управленческой работы;
– планово-экономические расчеты отдела по работе с персоналом, устранение дублирования функций и т. д.
Форма приказа о внесении изменений в штатное расписание дана ниже.
Когда происходит изменение штатного расписания, необходимо правильно оценивать происходящие в связи с этим изменения.
Когда в действующее штатное расписание вносятся новые должности, исключаются старые, происходит изменение наименования должности, создаются новые отделы, то часто эти процессы затрагивают уже работающий персонал, и тогда необходимо вносить изменения и корректировки в кадровые документы сотрудников в зависимости от того, какие изменения вводятся. Это могут быть:
1) переименование должности;
2) перевод;
3) переименование отдела;
4) возложение дополнительных обязанностей;
5) изменение окладов.
Во всех этих случаях сотруднику кадровой службы необходимо производить разные процедуры оформления кадровых документов.
Рассмотрим все эти варианты отдельно.
Переименование должности имеет место, когда у сотрудника, работающего в данный момент времени и выполняющего определенные обязанности, не меняется ничего, что повлекло бы за собой изменение его трудовой функции или обычного распорядка рабочего дня. Однако необходимо помнить, что согласно ст. 57 ТК РФ наименование должности, специальности, профессии является существенным условием трудового договора. Статья 73 ТК РФ предусматривает, что по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, по инициативе работодателя допускается изменение определенных сторонами существенных условий трудового договора. Обязательное условие – в результате таких изменений трудовая функция работника должна остаться неизменной. Кроме того, ч. 2 ст. 73 ТК РФ устанавливает и специальный порядок таких изменений – работник должен быть предупрежден в письменной форме не позднее чем за 2 месяца до их введения.
Таким образом, в случае переименования должности, помимо внесения изменений в штатное расписание (путем издания приказа по основной деятельности), необходимо получить письменное согласие работника. Если работник не согласен – следует действовать в порядке, предусмотренном ст. 73 ТК РФ. После этого вносятся соответствующие корректировки в личную карточку Т-2 и трудовую книжку. Пример внесения записи дан ниже.
Согласно ст. 72 ТК РФ перевод – это изменение трудовой функции или существенных условий трудового договора, в частности места работы (с указанием структурного подразделения), если это указано в трудовом договоре, трудовой функции, прав и обязанностей работника, характеристик условий труда, льгот и компенсаций, режима труда и отдыха, условий оплаты труда.
Постоянный перевод по инициативе работодателя в той же организации допускается с письменного согласия работника. Первым документом при оформлении перевода должно быть предложение о переводе, затем – письменно оформленные изменения к трудовому договору, подписанные работником и работодателем. После этого издается приказ о переводе (унифицированная форма Т-5), основанием для которого является изменение к трудовому договору. После этого вносятся изменения в трудовую книжку и личную карточку Т-2.
Ниже представлена схема оформления документов при переводе сотрудника и схема внесения изменений (дополнений) в трудовой договор.
Пример внесения записи в трудовую книжку.
В том случае, если наименование структурного подразделения указано в трудовом договоре работника, то его переименование (изменение наименования, например вместо “отдел маркетинга” – “отдел маркетинговых исследований”) при отсутствии изменения в трудовой функции работника или иных существенных условий труда осуществляется так же, как и изменение в наименовании должности работника (т. е. при выполнении требований ст. 73 ТК РФ).
Изменение окладов
Когда в штатном расписании изменяются оклады, необходимо внести изменения в следующие документы сотрудника:
1. Трудовой договор. Так как согласно ст. 57 ТК РФ существенными условиями трудового договора являются условия оплаты труда (в т. ч. размер тарифной ставки или должностного оклада работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты), то при изменении ставки оклада необходимо оформить изменения к трудовому договору (см. пример выше).
2. Личную карточку Т-2 (разд. 3) (пример дан ниже).
Т 3 образца. Обычный график
Штатное расписание – это документ, содержащий информацию о должностях, количестве штатных единиц и тарифных ставках с учетом различных помещений структурных подразделений организации.
Порядок составления штатного расписания
В качестве штатного расписания используется единая форма № Т-3, утвержденная Постановлением Госкомстата РФ от 05 января 2004 г.1.
Штатное расписание формируется по структурным подразделениям организации в порядке подчиненности сотрудников. Бланк штатного расписания заполняется сотрудником кадровой службы, экономистом по труду или бухгалтером. Утверждается штатным расписанием руководителя организации.
Штатная организация: инструкция по заполнению Т-3
Заполните поле «Фирменное наименование» согласно данным в учредительных документах организации.
Ставлю код организации ОКПО.
Ставим номер, дату штатного расписания (в формате номер, месяц, год) и период его действия.
В графе «Утверждено» указываем дату и номер приказа руководителя Организации об утверждении штатного расписания, общее количество штатных единиц.
Перейти к заполнению таблицы.
В первом и втором столбце указываем название и код структурного подразделения организации соответственно.
В третьем столбце указываем должность в соответствии с классификатором профессий для каждого структурного подразделения в соответствии с порядком подчиненности.
В четвертом столбце мы указываем количество штатных единиц для каждой должности.
В пятом столбце ставим тарифную ставку (оклад) в рублях на каждую должность.
Шестой-восьмой графы «Свалки» заполняются в случае доплаты (в рублях) работникам определенных должностей за особые условия труда, работу, специальные знания или поощрительные премии.
Значения девятого столбца вычисляются путем суммирования чисел в столбцах 5-8 и умножения на количество обычных единиц в четвертом столбце для каждой позиции.
Sandrower окончательное количество единиц полной занятости (сумма значений в четвертом столбце) и окончательный фонд ежемесячной заработной платы (сумма значений в девятом столбце).
Ставим подписи начальника отдела кадров, главного бухгалтера.
Изменения в штатном расписании могут быть внесены в связи с введением новой должности, ее переименованием, переводом в другое подразделение, изменением тарифной ставки и т. Д.На основании приказа руководителя организации.
Как заполнять обычное расписание (форма Т-3), какие данные составлять стандартную форму расписания.
Из статьи вы узнаете:
Как оформить дневное расписание бланков Т-3
Штатное расписание (форма Т-3) используется в организациях для учета штатного расписания, структуры и штатного расписания (статья 57 ТК РФ, раздел 1 инструкции, утвержденной Постановлением Госкомстата РФ). России от 5 января 2004 г.1).
В ТК РФ прямо не указано, что штатное расписание Т-3 должно быть в каждой организации. Однако необходимо учитывать, что рекомендаций, позволяющих отменить его компиляцию, нет. Узнайте, нужно ли вам составлять расписание
Не пропустите: Главная статья месяц из экспертной практики
Как не ошибиться в пяти основных графиках штатного расписания.
Стандартное расписание формы Т-3
Скачать документы по теме:
В то же время есть веские аргументы, подтверждающие заполнение формы типового графика:
- документ помогает четко определиться с количеством сотрудников, необходимых в организации, с наличными деньгами, которые будут на их содержание, со структурой самого предприятия;
- Заполненная форма штатного расписания подтверждает Фонд для Офиса Организации.
Что нужно указать в штатном расписании на 2017 год
Надо ли указывать в стандартном расписании постов Т-3 другую информацию о вечеринках?
Следует иметь в виду, что по общим правилам в штатном расписании указываются все штатные подразделения в организации, в том числе неполные, независимо от времени занятости: партнеры, основные сотрудники с . Исключение составляют временные партнеры, которых изначально приняли на . Так как они не увеличивают общее количество единиц в обычном расписании.В унифицированном Условия работы сотрудника прописывать не нужно. Штатное расписание включает только информацию о количестве штатных единиц.
Вопрос из практики: Нужно ли включать в штатное расписание формы Т-3 и штат сотрудников обследований?
Да нужно. При этом следует учитывать, что если суперномантов временно возьмут на замену основного сотрудника, то специалист, работающий на дому, будет считаться штатным, но количество единиц в штатном расписании не увеличится.
Примечание! Сотрудники, с которыми заключен трудовой договор, относятся к штатным и должны быть отражены в штатном расписании. Исключение составляют временные работники, которые не увеличивают количество штатных единиц.
Какую информацию составлять регулярным расписанием
Примечание! Не устанавливайте в стандартный график разные зарплаты. Это позволит избежать претензий со стороны проверяющих органов.
Подписание штатного расписания Т-3 и ознакомление сотрудников
При составлении штатного расписания документ подписывают главный бухгалтер и руководитель кадровой службы.После этого штатное расписание утверждает руководитель организации соответствующим приказом. Об этом говорится в г. Инструкции утверждены .
Порядок внесения изменений в форму иностранной таблицы 2017
). Ознакомлять всех сотрудников компании с документом под покраску руководитель не обязан, так как основные условия работы всегда отражаются в трудовом договоре и в дополнительном соглашении. Узнайте, возможно ли это Прием на который состоится через несколько месяцев или лет.
Единая форма штатного расписания (Единая форма штатного расписания) установлена Госкомстатом от 05.01.2004 № 1. До 01.01.2013 ее использование было обязательным, но теперь каждый работодатель вправе выбирать: использовать единую форму. -3 типового расписания или разработать собственную модель документа.
Инспектор кадровой службы или другой сотрудник Организации, на которого возложена обязанность проводить процедуры кадровой службы. Чаще всего они становятся лицом, занимающим должность секретаря или юрисконсульта.При отсутствии сотрудников оформить форму Т-3 может генеральный директор или индивидуальный предприниматель.
График начала работы на 2018 – 2019 гг. – Бланк можно бесплатно скачать по следующей ссылке: скачать бесплатно в Excel Form Station Blank.
Где я могу скачать бесплатный образец полного расписания для 2018–2019 гг.
Образец заполнения формы Т-3 стандартный график Мы рассмотрим этот раздел. Итак, форма штатного расписания на 2018 – 2019 годы включает:
человек.- Название организации, ее состав;
- Её код в ОКПО.
- Отдельная комната.
- Дата регистрации.
- Реквизиты заказа компании, в которую внесен график.
- Общая численность персонала компании.
- Интервал времени, на котором рассчитывается расписание. Как правило, это 1 календарный год.
- Таблица, в которой отображаются названия созданных в компании отделов, фамилии сотрудников, а также заработная плата и другие выплаты по каждой должности. Заработная плата всех этих сотрудников развивается, и в целом по компании выводится одна общая цифра.
Образец бланка стандартного расписания Т-3 можно бесплатно скачать по следующей ссылке: скачать бланк стандартного расписания Т-3.
Правила ведения штатного расписания
Типовой график по форме Т-3Водит приказ генерального директора предприятия. О правилах его составления читайте в статье «Как выглядит приказ об утверждении штатного расписания?». Как правило, ЮКЖД составляется на следующий календарный год, однако действующее законодательство не содержит обязательства работодателя утверждать его ежегодно.Поэтому изменения вносятся по мере необходимости. Как это сделать правильно, читайте в статье «Как внести изменения в штатное расписание?». Измененная форма стандартного расписания также подлежит утверждению. Особенности изготовления такого заказа можно уточнить в материале «Как выглядит заказ на изменение стандартного графика?»
Связь стандартного расписания
В судебной практике считается, что трудовое законодательство не содержит обязанности работодателя по исполнению штатного расписания (решение Надымского городского конного завода Янао от 18.09.2015 по делу №
).12-190 / 2015). Однако отсутствие данного документа может служить доказательством того, что организация не вела финансово-хозяйственную деятельность (решение Северо-Западного округа от 04.10.2016 по делу № А42-8673 / 2015), что может привести к отрицательным последствиям. последствия для контрагентов. Поэтому shr все же лучше иметь. Его присутствие избавит от вопросов со стороны контролирующих органов.
Кроме того, вы можете узнать у SCR:
- о количественном составе организации;
- о качественном составе персонала компании;
- о заработной плате персонала.
Таким образом, форма штатного расписания компании устанавливается работодателем. Он может работать с документом собственного образца или применять стандартную форму расписания Т-3. Практика употребления последнего уже сложилась, что объясняет его широкое распространение, несмотря на отмену обязанности такого потребления.
На каждом предприятии должен быть такой кадровый документ, как штатное расписание. Типовая форма штатного расписания – Т-3, вы можете разработать свою форму с учетом обязательных реквизитов, установленных статьей 9 части 2 Федерального закона от 27.07.2012 г.402-ФЗ.
Скачать единую форму Т-3 и заполненный образец можно по ссылкам в конце статьи.
Документ не является локальным нормативным актом предприятия и работника при приеме на работу, с ним не нужно знакомиться. Штатное расписание – обязательный документ, содержащий структуру штатного расписания предприятия. В нем прописано количество регулярных частей, позиций, дивизий.
Заполняет Блан Т-3 ответственного работника (бухгалтер, кадровик), после чего документ утверждается приказом руководителя.Внесение изменений в расписание допускается на основании распоряжения о внесении изменений.
Штатное расписание дает возможность понять, сколько вакансий в организации на данный момент.
Образец заполнения
Форма формы Т-3 содержит таблицу для обозначения обычных единиц.
В верхней части наименование организации ОКПО, укажите номер графика, дату его составления, срок, на который оно составлено. Также, после утверждения его приказом, справа указываются номер и дата этого приказа, а также общее количество штатных единиц.
Заполнение таблицы формы Т-3:
1 и 2 – пишется наименование подразделения, согласно утвержденной структуре предприятия. Организации вправе устанавливать свои наименования единиц, за исключением государственных органов, организаций с вредными и опасными условиями труда, которые должны использоваться в наименованиях единиц, установленных Общероссийским классификатором.
3 – Рекомендуется указывать наименование должности, профессии согласно ЕТКС (Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий) и ЕКС (Единый квалификационный справочник).При этом важно, чтобы указанная должность в штатном расписании совпадала с должностями, указанными в.
4 – указывает количество сотрудников на каждую позицию, график заполняется в зависимости от потребностей организации. Если работодатель нанимает меньше работников, чем установленный график, работодатель должен ежемесячно предоставлять информацию о вакантных должностях в службе занятости.
Регулярный график – это обязательный кадровый документ, который должна иметь каждая организация.Обычно используется Т-3, но также вы можете разработать свою форму с учетом особенностей деятельности организации.
Стабильное расписание для IP. ТК РФ четко определяет, что работодатель (неважно: ИП или ООО), заключивший с работником трудовой договор, должен иметь штатное расписание. Однако нет однозначного руководства по ИС в отличие от организации.
Поэтому одной части бухгалтеров рекомендуется в любом случае иметь штатное расписание, а другой части составлять его с численностью сотрудников более 3-4 человек.Хотя на практике многие индивидуальные предприниматели игнорируют этот документ.
Форма Т-3 включает сведения о подразделениях организации, наименование и количество штатных единиц в соответствии с классификатором профессий и должностей (ОКПДТР), тарифные ставки оплаты труда (оклад, доплата). Также на всех должностях указаны общие ежемесячные расходы на заработную плату.
Штатное расписание формируется с начала года или с начала деятельности организации и утверждается приказом руководителем.Срок действия документа может быть любым – например, год или несколько лет, в зависимости от решения руководителя.
Если в процессе деятельности организации произойдут какие-либо серьезные кадровые изменения (количество штатных единиц, должности, тарифные ставки), рациональным будет по распоряжению руководителя изменить действующее штатное расписание, а не утверждать его. новый.
Однако при массовом сокращении рабочих, конечно, лучше составить новый график. Форма Т-3 заполняется персоналом или бухгалтерией.
Формы, публикации и инструкции
КАК ДЕЛАТЬ БИЗНЕС С DOT
Сертификация ключевого персонала
Все фирмы, предлагающие PE, NICET или эквивалент NICET, в отношении проекта, рекламируемого NYSDOT, должны заполнить и приложить форму сертификации ключевого персонала ( стр. 3 только – без страницы с инструкциями) в формате PDF или Формат RTF. Заполненная форма сертификации ключевого персонала должна быть приложена сразу после (любого «255») раздела 11 (для 255 и 255 RDSA) или раздела 12 (255C).
Примеры:
255C Раздел 12, затем Аттестация ключевого персонала, затем Приложение 1, затем дипломы.
255C Раздел 12, затем Аттестация ключевого персонала, затем дипломы.
255 Раздел 11, затем Аттестация ключевого персонала, затем дипломы.
Необходимо приложить копии свидетельств о соответствующем образовании (например, дипломы, сертификаты и т. Д.) Сразу после формы сертификации ключевого персонала или любого приложения (согласно объявлению).
Заполняемая форма аттестации ключевого персонала (22.04.20)
ФОРМА ПРЕДПОЧТЕНИЯ ДЛЯ ПРОЕКТОВ С НЕСКОЛЬКИМИ НАЗНАЧЕНИЯМИ
СТРАХОВЫЕ ТРЕБОВАНИЯ
Новые формы страхования будут использоваться с 1 мая 2015 года.Модель C218 заменяется сертификатом ACORD 25, сопровождаемым ACORD 855, «Дополнение по строительству в Нью-Йорке».
Страховые требования и лимиты указаны в каждом соглашении с консультантом и могут быть изменены в зависимости от потребностей проекта.
Свидетельство о страховании должно быть предоставлено с использованием Сертификата ACORD 25, сопровождаемого ACORD 855, «Дополнение о строительстве в Нью-Йорке». Формы должны ссылаться на Контракт по номеру на лицевой стороне сертификата, раскрывать любые франшизы, удержания с самострахованием и совокупные лимиты и должны быть подписаны и датированы уполномоченным представителем страховой компании или производителя.
Заполненные сертификаты и сопроводительная корреспонденция должны быть отправлены по электронной почте: [email protected] с указанием номера контракта «C» или «D» и имени консультанта в строке «Тема».
Заполненные сертификаты и сопроводительную корреспонденцию также можно отправить в NYSDOT, отправив их по почте: Департамент транспорта штата Нью-Йорк
Бюро управления контрактами
50 Wolf Road, 6-й этаж
Олбани, Нью-Йорк 12232
ЦЕНЫ НА ТОВАР
РУКОВОДСТВА
МАКСИМАЛЬНАЯ КОМПЕНСАЦИЯ
ПЕРЕГРУЗКА
- Ставки накладных расходов для текущих переговоров по контрактам на проектирование консультантов (обновлено 25.03.2021)
Коронавирус и N.Ю. Государственные суды
Видео доступно с субтитрами | Стенограмма сообщения главного судьи
ПОЛУЧИТЕ ПОМОЩЬ БЫСТРО:
Суды штата Нью-Йорк, за исключением уголовных дел, будут закрыты в понедельник, 31 мая.
Возобновление полного укомплектования штатов всех судебных помещений по всему штату
Понедельник, 24 мая 2021 г.
Суды в штате Нью-Йорк
Фото: Уголовный и Верховный суд Нью-Йорка
В понедельник, 24 мая 2021 г., все 16 000 членов судебной власти штата Нью-Йорк вернулись к штатному расписанию во всех зданиях судов и других судебных помещениях по всему штату Нью-Йорк.Это произошло через пятнадцать месяцев после того, как пандемия Covid-19 вынудила судебную систему перейти на виртуальные залы судебных заседаний с видеосвязью для большинства судебных разбирательств и резко снизить активность в зданиях судов.
Однако возвращение в суд не означает возврата к тому, как система работала до пандемии. Все протоколы по охране здоровья и безопасности будут продолжены, включая проверки на COVID-19, обязательную маскировку и социальное дистанцирование, акриловые барьеры и строгие процедуры очистки и дезинфекции.
Фото: Верховный суд округа Кингс
Главный судья Джанет Дифьоре заявила, что решение о возвращении к штатному расписанию принимается для поддержки более полного возобновления работы суда, включая суды присяжных и другие разбирательства в судах.Однако это не означает возвращения в густонаселенные суды времен до COVID. План состоит в том, чтобы ограничить количество людей, физически присутствующих в зданиях суда, полагаясь на удаленные технологии и виртуальную явку, чтобы услышать эти вопросы, не требующие физического присутствия юристов и истцов.
Фото: Верховный суд округа Нассау
В постоянных усилиях по вакцинации судебная система в сотрудничестве с городом Нью-Йорком открыла всплывающие места вакцинации в понедельник, 24 мая, и во вторник, 25 мая.Площадки находятся рядом с нашими зданиями судов в трех районах: Куинс (Borough Hall Plaza), Статен-Айленд (26 Central Avenue) и Бронкс (Lou Gehrig Plaza) и будут работать с 9:00 до 17:00 в оба дня.
Фотография: Суд округа Онтарио
Как и в случае плановых приемов вакцинации в другом месте, сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью до 3,5 часов для этой цели. На всплывающем сайте будет человек, который сможет ответить на вопросы любого сотрудника о вакцинах.
Фотография: «Всплывающее окно вакцинации», Уголовный суд Статен-Айленда.
Новый призывник суда класса
Среда, 19 мая 2021 г.
Капитан штата Нью-Йорк Уильям Х. Томпсон, сержант Томас Юргенс, сержант Митчел Уоллес Судебные офицеры Академия Краун-Хайтс, Бруклин
Фото: кандидат Академии судебных приставов проверяет температуру перед тем, как сесть на психологический экзамен.
В среду, 19 мая 2021 года, было объявлено, что 7 сентября 2021 года начнется обучение нового класса Академии судебных приставов. Класс до семидесяти новобранцев будет проходить обучение на базе академии в Каслтон-он-Гудзон. Все должны будут пройти полную вакцинацию от вируса Covid-19 до начала обучения.
Несколько кандидатов в судебные чиновники прибыли в капитан штата Нью-Йорк Уильям Х. Томпсон, сержант Томас Юргенс, сержант Митчел Уоллес в Академии судебных приставов в Бруклине, чтобы пройти необходимый психологический экзамен, часть процесса отбора перед тем, как быть выбранным в новый класс академии.
Строгий четырехмесячный режим базовой подготовки для судебных приставов-стажеров включает в себя занятия в классе по уголовному, гражданскому, семейному, конституционному праву и процедурам ареста, а также обучение в таких областях, как промежуточное оружие, включая дубинки, перцовый баллончик и огнестрельное оружие. ; правильное применение силы; первая помощь, сердечно-легочная реанимация и базовое жизнеобеспечение; сдерживание толпы; тактическая связь; осведомленность о домашнем насилии и обязательные обязательства по отчетности
Выпускники будут назначены в 3-й, 4-й, 5-й, 6-й и 8-й судебные округа за пределами Нью-Йорка.
Фото: Кандидаты в Академию судебных приставов сдают экзамены.
18 мая 2021 г. – пресс-релиз
Справочник по вопросам правосудия для пожилых людей теперь доступен в Интернете
17 мая 2021 г. – пресс-релиз
Суды Нью-Йорка приступили к реализации предложений специального советника по вопросам равного правосудия в судах
7 мая 2021 – Пресс-релиз
В Олбани стартовала новая инициатива по доступу к правосудию
3 мая 2021 г.
Программа “День закона 2021”
22 апреля 2021 г. – пресс-релиз
Суд округа Нью-Датчесс рассматривает опиоидный кризис
5 апреля 2021 г.
Комиссия по переосмыслению будущего судов Нью-Йорка опубликовала два новых отчета: пресс-релиз | Отчет и рекомендации рабочей группы будущих испытаний.| Улучшение и упрощение представления доказательств
31 марта 2021 г. – Заявление главного судьи о принятии решения помощника судьи Апелляционного суда Пола Г. Фейнман
22 марта 2021 г. – Возобновление заседаний присяжных по всему штату
Верховный суд округа Нью-Йорк – уголовный срок
Десятый JD – Округ Нассау,
22 марта 2021 года, впервые с ноября прошлого года, в штате Нью-Йорк возобновились судебные процессы по гражданским и уголовным делам.
Фотографии: Присяжные приведены к присяге на уголовных процессах в Нью-Йорке и Минеоле, Лонг-Айленд.
В Нью-Йорке 26 судов присяжных, 19 гражданских и 7 уголовных, которые должны начаться во всех пяти округах на этой неделе. А в 57 округах за пределами города в общей сложности 27 судебных процессов, 18 уголовных и 9 гражданских, которые должны начаться на этой неделе во всех судебных округах штата.
Несмотря на то, что мы стремимся к нормализации работы судов, наш приоритет номер один одинаков в каждом здании суда по всему штату – поддержание безопасной среды, которая внушает доверие присяжным, персоналу, адвокатам, свидетелям и всем другим пользователям суда.Это означает дисциплинированное соблюдение установленных протоколов, таких как температурный скрининг, социальное дистанцирование, строгие режимы уборки и использование СИЗ.
17 марта 2021 г.
Комиссия за обслуживание кредитной карты, эфф. 1 апреля 2021 г.
15 марта 2021 г.
Единая судебная система штата Нью-Йорк – Годовой отчет 2020
2 марта 2021 – Состояние нашей судебной системы
мар.2, 2021 – Пресс-релиз
Главный судья Дифьоре выступил с заявлением о состоянии нашей судебной системы на 2021 год
с марта 2020 года по февраль 2021 года
“Судебная система штата Нью-Йорк предоставляет основные услуги по отправлению правосудия жителям штата Нью-Йорк. По мере того как мы возобновляем личные операции по всему штату для рассмотрения второстепенных вопросов, все основные функции судов остаются доступными для обеспечения того, чтобы жители штата Нью-Йорк могут получить доступ к системе правосудия в это чрезвычайно сложное время.«
– Главный судья Дифьоре
НОВИНКА: Комиссия за обслуживание кредитной карты, Eff. 1 апреля 2021 г.
Если у вас есть конкретные вопросы о ваших услугах присяжных, о том, что дело уже рассматривается в суде, или вам необходимо начать судебное дело, позвоните по телефону горячей линии по коронавирусу: 833-503-0447.
СЛУЖБА ПРИсяжных заседателей:
Если вас вызвали на службу присяжных, посетите веб-сайт комиссара присяжных заседателей вашего округа для получения инструкций по сообщению.
ВРЕМЕННЫЕ ПОРЯДОК ЗАЩИТЫ выданные в любом суде Единой судебной системы штата Нью-Йорк, срок действия которых истекает 19 марта 2020 г. или позднее, были продлены и считаются действующими до тех пор, пока стороны не будут уведомлены об ином. Если в отношении вас был издан Защитный приказ, срок действия которого истек 19 марта или позже, он остается в силе до тех пор, пока вы не получите другого уведомления, и вы должны продолжать соблюдать все условия этого приказа.
ПЕРЕКЛЮЧЕНИЕ ДЕЙСТВИЙ:
Стороны будут проинформированы о перенесенных датах судебного заседания, когда возобновится нормальная работа суда.
Вопросы о статусе конкретного дела следует направлять в суд по телефонным номерам, указанным в системе поиска судов. Однако имейте в виду, что во время этой чрезвычайной ситуации связь иногда может быть затруднена.
рабочих мест | IUSD.org
Возможности трудоустройства IUSD – отличное место для работы, и не только из-за очень конкурентоспособных зарплат и льгот. Наша организационная культура способствует целостности, доверию, сотрудничеству, расширению прав и возможностей и обучению среди сотрудников.
Новые кандидаты должны подать заявку онлайн через EdJoin.org . Мы создали специальные ссылки со страницы вакансий, чтобы вы могли перейти непосредственно к нашим сообщениям на EdJoin. Мы постоянно добавляем новые сообщения, поэтому проверяйте их почаще.
- «Сезон» приема на работу для сертифицированных сотрудников обычно приходится на период с марта по август. Позиций размещается ежедневно:
- Средние и специальные программы обычно публикуются в апреле.
- Начнутся элементарные публикации 28 мая на EdJoin
- Заинтересованы в работе замещающим учителем с IUSD? Пожалуйста, проверьте Edjoin, чтобы узнать о возможностях найма на замену. Требуется соответствующий сертификат штата Калифорния.К заявлению необходимо прикрепить следующие документы:
o Удостоверение копии
o Два рекомендательных письма
o Резюме
- Специалист ERC размещен на EdJoin 14.05.21 – 23.05.21
- Специалист школы психического здоровья Wellness размещен на EdJoin 14.05.21 – 23.05.21
- IUSD всегда ищет помощников по обучению , чтобы поддержать наши классы.Посетите страницу вакансий, чтобы получить более подробную информацию и ссылки для подачи заявки.
Объединенный школьный округ Ирвина стремится предоставить всем людям равные возможности в сфере образования и запрещает дискриминацию сотрудников и кандидатов по признаку расы, цвета кожи, происхождения, национального происхождения, этнической принадлежности, возраста, религии, фактических или потенциальных родителей, семьи , или семейное положение, или исключение любого лица из-за беременности или связанных состояний, физической или психической инвалидности, пола, сексуальной ориентации, пола, гендерной идентичности или самовыражения, или генетической информации; восприятие одной или нескольких таких характеристик; или ассоциация с человеком или группой с одной или несколькими из этих фактических или предполагаемых характеристик.
Меняющийся характер организаций, работы и рабочего места | WBDG
Введение
Представьте, что вы легли спать и проснулись на рабочем месте в 1960 году. Насколько отличается ваша сегодняшняя рабочая жизнь от той, что была 40 лет назад? Ясно, что не было бы Starbucks на каждом углу или сотового телефона в каждом кармане – но что еще изменилось и почему?
В современном мире изменились структура, содержание и процесс работы. Работают сейчас:
- более когнитивно сложный
- больше командных и совместных
- больше зависит от социальных навыков
- больше зависит от технологической компетентности
- больше давления на время
- более мобильный и менее зависимый от географии.
В современном мире вы также будете работать в организации, которая, вероятно, будет сильно отличаться из-за давления конкуренции и технологических достижений. Организаций сегодня:
- компактнее и маневреннее
- больше ориентирован на определение ценности с точки зрения клиента
- более приспособлен к динамическим требованиям и стратегии конкуренции
- Менее иерархическая структура и полномочия по принятию решений
- с меньшей вероятностью обеспечат карьеру на всю жизнь и сохранят рабочее место
- постоянно реорганизуется для сохранения или получения конкурентного преимущества.
Эта страница ресурсов исследует меняющийся характер организаций и работы, движущие силы изменений и их последствия для работников и рабочего места.
Описание
A. Ключевые факторы изменения характера работы
Хотя многие факторы в конечном итоге способствуют изменению моделей работы, теоретики организации указывают на два ключевых фактора:
- Возрастающее давление на организации, чтобы они были более конкурентоспособными, гибкими и ориентированными на клиентов – чтобы они были «бережливым предприятием».«
- Прорыв в коммуникационных и информационных технологиях, особенно в мобильных технологиях и Интернете, которые позволяют отделить работу от времени и пространства.
Изменения в организационной направленности: что значит быть бережливым?
Модель Lean Enterprise была представлена миру компанией Toyota в 1970-х годах. С тех пор это привело к изменениям в организациях по всему миру, особенно – но не исключительно – в производстве и разработке продуктов.
Ключевые принципы Lean Enterprise (или «бережливого мышления», как его иногда называют):
- Определите ценность с точки зрения клиента.
- Определите внутренние действия и процессы, которые повышают ценность для клиента, и определите связи между ними («цепочка создания стоимости»).
- Исключите виды деятельности, не приносящие добавленной стоимости (или «отходы») в организации.
- Снижение потерь и неэффективности вспомогательных (например, накладных) функций.
Принципы бережливого предприятия позволили многим организациям быстрее реагировать на потребности рынка за счет сокращения времени цикла, разработки процессов массовой настройки и поддержки постоянных изменений и инноваций.
Создание экономичной машины: изменения в организационной структуре и взаимоотношениях
Принятие принципов бережливого производства и бережливого мышления привело к многочисленным изменениям в организационной структуре с целью повышения эффективности внутренних процессов с целью устранения потерь и определения ценности для клиентов.
Эти изменения были поддержаны и стали возможными благодаря преобразованиям в информационных и коммуникационных технологиях, особенно в Интернете и мобильных вычислительных и коммуникационных устройствах.
Ключевые организационные изменения включают:
Уменьшенная иерархическая структура – Иерархии громоздки и не могут быстро реагировать на меняющиеся требования рынка, такие как необходимость сокращения времени цикла и непрерывных инноваций. Иерархии заменяются межгрупповыми организационными группами с меньшим количеством уровней и более децентрализованным принятием решений.
Размытые границы —По мере того, как организации становятся более латерально структурированными, границы начинают разрушаться, поскольку разные части организации нуждаются в более эффективной совместной работе.Границы между отделами, а также между категориями должностей (менеджер, профессиональный, технический) становятся более слабыми, и возникает большая потребность в обмене задачами и знаниями.
Команды как основные строительные блоки – Движение к организационной структуре, основанной на команде, является результатом давления, требующего быстрого принятия решений, снижения неэффективности и постоянного улучшения рабочих процессов.
Новый взгляд на менеджмент – Работники больше не подчиняются правилам и приказам, а стремятся к достижению целей и миссии организации.Стирание границ также влияет на организационные роли. По мере того, как сотрудники получают больше полномочий и свободы принятия решений, менеджеры становятся более социальными сторонниками и тренерами, а не командирами.
Непрерывное изменение —Ожидается, что организации продолжат циклы рефлексии и реорганизации. Однако изменения могут быть как большими, так и небольшими и, вероятно, будут чередоваться с периодами стабильности. Клинг и Змуидзинас выделяют три типа изменений – «метаморфоза» (далеко идущие, фундаментальные изменения), «миграция» (переход к новой форме) и «разработка» (изменения, которые усиливают некоторые аспекты работы).
B. Как меняется работа отдельных лиц и групп
За последние два десятилетия появляется новая модель работы, поскольку экономика знаний полностью реализует потенциал как новых технологий, так и новых организационных моделей. Изменения относятся к следующим доменам:
- Когнитивная компетентность
- Социальная и интерактивная компетенция
- Новый «психологический контракт» между работником и работодателем
- Изменения в процессе и месте
Хотя эти домены обсуждаются отдельно, они частично совпадают.Мы кратко обсуждаем совпадения, если они существуют, и указываем на преимущества и недостатки новых моделей работы, представленных для рабочих и менеджеров.
Когнитивная компетентность
Ожидается, что когнитивные работники будут более гибкими в функциональном и когнитивном плане и смогут работать с различными задачами и ситуациями. Более широкий объем работы, вызванный изменениями в организационной структуре, также создает новые требования, в том числе:
Повышенная сложность работы —Работникам нужно знать больше не только для выполнения своей работы и задач, но и для эффективной работы с другими в команде.Многие задачи, основанные на знаниях, требуют хороших аналитических навыков и навыков суждения для выполнения работы, которая является более новой, непредсказуемой и контекстной, с небольшим количеством правил и структурированными способами работы. Хотя потребность в высоких когнитивных навыках особенно заметна на профессиональных, технических и управленческих должностях, даже административные задачи требуют более независимого принятия решений и принятия оперативных решений.
Непрерывное развитие компетенций — Работникам необходимо не только поддерживать свои технологические навыки в актуальном состоянии, они должны постоянно учиться в своих областях знаний, а также лучше разбираться в бизнес-стратегии.Время читать и посещать учебные курсы больше не является обязательным требованием для немногих, оно необходимо всем работникам.
Различные способы мышления —Розабет Кантор утверждает, что кросс-функциональные и трансграничные команды требуют «калейдоскопического мышления», способности видеть альтернативные углы и перспективы и создавать новые модели мышления, которые продвигают инновации. Рабочие также должны уметь синтезировать разрозненные идеи, чтобы совершать когнитивные скачки, лежащие в основе инноваций.
Когнитивная перегрузка: цена сложности
Значительно расширенный доступ к информации сделал работу проще и труднее. Простота заключается в возможности быстро находить и загружать информацию с различных веб-сайтов. Сложность связана с необходимостью своевременно потреблять и осмысливать новую информацию. Информационная перегрузка в сочетании с нехваткой времени и повышенной сложностью работы приводит к тому, что психологи называют «синдромом когнитивной перегрузки» (COS).«Симптомы COS включают стресс, неспособность сосредоточиться, многозадачность, переключение задач и склонность сосредотачиваться на том, что легко сделать быстро, а не на том, что важно.
Социальная и интерактивная компетенция
В отчете 2001 года об изменении характера работы Национальный исследовательский совет обратил внимание на важность взаимосвязанных и интерактивных аспектов работы. По мере того как сотрудничество и коллективная деятельность становятся все более распространенными, работникам необходимы хорошо развитые социальные навыки – то, что в отчете называется «эмоциональным трудом».«
Хорошие социальные навыки необходимы:
Работа в команде и совместная работа — Навыки разрешения конфликтов и ведения переговоров необходимы для совместной работы. Часто возникают конфликты по поводу групповых целей, методов работы, заданий, рабочих нагрузок и признания. Члены команды, обладающие хорошими навыками ведения переговоров и ведения переговоров, лучше подготовлены к тому, чтобы открыто решать проблемы, выслушивать и понимать различные точки зрения, а также решать проблемы взаимовыгодными способами.
Развитие отношений и создание сетей – Обмен важной информацией, выполнение обещаний, готовность поддаваться влиянию и выслушивание являются строительными блоками взаимности и развития доверия. Когда работники доверяют друг другу, они более привержены достижению общих целей, с большей вероятностью будут помогать друг другу в трудностях и с большей готовностью делиться и развивать новые идеи.
Обучение и рост —Многие организации стремятся стать учебными центрами, чтобы создать условия, в которых сотрудники учатся не только посредством формального обучения, но и через отношения с коллегами.Взаимоотношения в процессе обучения строятся на совместном решении проблем, обмене мнениями, обучении на ошибках и тесном сотрудничестве для передачи неявных знаний. Обучение также развивается благодаря наставничеству в отношениях между новичками и теми, у кого есть опыт и организационные ноу-хау.
Стоимость совместной среды
В условиях совместной работы судьба людей неразрывно связана с коллективным успехом. Зависимость от других в достижении собственного успеха часто доставляет дискомфорт.Как пишут Сьюзан Морман и Сьюзан Коэн в главе из The Changing Nature of Work :
«Мы приучены ценить индивидуальную ответственность и индивидуальные достижения, и мы чувствуем дискомфорт при мысли о том, что полагаемся на других».
Комментарии о страхе непризнания индивидуальных усилий часто встречаются в литературе по командной работе.
Сотрудничество и развитие отношений также требуют времени и усилий. Чтобы понять точки зрения и «мыслительные миры» коллег, нужно время, потраченное на слушание, интеграцию и синтез.Для тех работников, которые признаны хорошо осведомленными и доступными, требования к взаимодействию могут быть особенно высокими.
C. Новый психологический контракт
По мере изменения работы меняется и характер отношений между работниками и работодателями. В новом контексте работы неформальный «психологический контракт» между работниками и работодателями – то, чего каждый ожидает от другого, – фокусируется на развитии компетенций, непрерывном обучении и балансе работы и личной жизни. Напротив, старый психологический контракт был посвящен гарантии занятости и стабильному продвижению внутри фирмы.Как уже говорилось, немногие работники ожидают или желают пожизненной работы в одной фирме.
По мере того, как безопасность рабочих мест снижается, многие ученые-менеджеры видят на горизонте облака, в том числе:
Корпоративное безразличие – Шошана Зубофф и Джеймс Максмин в книге Экономика поддержки описывают новый индивидуализм среди рабочих США. Эти новые люди вовлечены в «психологическое самоопределение». Они хотят участия, самовыражения, самобытности и качества жизни – всех ценностей, которые поддерживаются организациями, но в значительной степени игнорируются на практике, поскольку организации продолжают уделять внимание сокращению постоянных затрат на рабочую силу.
Снижение лояльности и приверженности – Не имея особых ожиданий в отношении продвижения по службе, сотрудники чувствуют себя менее приверженными целям организации и более приверженными собственному обучению и развитию. Знания и технологические навыки, которые сотрудники приносят с собой на рабочее место, переносимы и не теряются при переходе на новую работу.
Увеличенное бремя времени – Годы сокращения штата и передачи на аутсорсинг привели к тому, что Лези Перлоу называет «голодом времени» – ощущением, что у вас слишком много дел и слишком мало времени для этого.Согласно отчетам Бюро статистики труда и Центра развития трудовых ресурсов, чтобы справляться с рабочей нагрузкой, многие работники проводят на работе больше часов.
Гибкий график работы не идет в ногу с предпочтениями сотрудников – Отчет «Тенденции работы 2000» показал, что 74% работников не имеют гибкого графика и режима работы (например, работы на дому). Те, у кого гибкий график, имеют ограниченную свободу выбора, когда и где работать.Подавляющее большинство работников должны посвятить себя определенному дню, чтобы работать дома, или определенному дню отдыха, если они работают четыре по 10 часов в день.
D. Меняющееся рабочее место
Изменяющееся рабочее место вызвано организационными проблемами, описанными выше, и обеспечивается технологиями, поддерживающими мобильность и легкий доступ к информации. Однако это давление и возможности не привели к созданию конкретной новой модели рабочего места. Многие модели и идеи существуют одновременно, причем дизайн зависит от организации, ее методов работы, культуры и клиентов.В таблице 1 указаны ключевые драйверы, решения и потенциальные проблемы, связанные с этим решением.
Таблица 1. Драйверы, решения и проблемы для меняющегося рабочего места
| Драйверы | Рабочее место и технологические решения | Проблемы и проблемы |
|---|---|---|
| Более активное использование групповой и кросс-групповой работы; больше давления для общения и информационного потока |
|
|
| Более широкое использование рассредоточенных рабочих групп – часто глобальных |
|
|
| Постоянная реорганизация и реструктуризация |
| |
| Снижение затрат / более эффективное использование пространства |
|
|
| Повышение качества трудовой жизни и привлечение новых рабочих |
|
|
Приложение
Примеры
Федеральный центр Денвера, Денвер, Колорадо.Владелец: Управление общего обслуживания США (GSA)
Фото 1. Новое освещенное дневным светом входное пространство в здании GSA в Федеральном центре Денвера создает не только положительное впечатление, но и является центральным социальным пространством, где сотрудники часто встречаются друг с другом на пути к разным частям здания.
Проект рабочего места в Денвере изначально был ответом на программу GSA «Рабочее место мирового уровня для рабочей силы мирового уровня», чтобы обеспечить лучшие условия труда для сотрудников и, в конечном итоге, привлечь и удержать новых сотрудников.Однако по мере развития проекта команда GSA Public Buildings Service (PBS) все больше интересовалась использованием рабочего места в качестве катализатора социальных изменений и развития рабочих отношений с конечной целью повышения отзывчивости клиентов.
Ключевые цели
- Улучшение внутренних рабочих отношений, особенно межгруппового общения и сотрудничества
- Снижение стресса на рабочем месте и повышение общего качества жизни сотрудников GSA
- Использовать рабочее место как способ показать, что PBS является идейным лидером, а не последователем при проектировании рабочего места
Решения для рабочих мест
- Открытые пространства в центральных нотах для спонтанного взаимодействия
- Больше разнообразных конференц-залов
- Кафе в центре для встреч и обедов
- Новое помещение с дневным освещением
- Пространство для снятия стресса с бильярдным столом, настольным теннисом, тренажерным залом и мебелью для гостиной (все оплачивается персоналом за счет сбора средств)
Фото 2.Пространство для снятия стресса (известное как «Яма») поддерживает групповые социальные мероприятия, упражнения и игры в бильярд во время перерывов. Мебель и оборудование в «Яме» были предоставлены персоналом за счет сбора средств.
Фото 3. Кафе с потолочным окном, расположенное у входа, используется как для неформальных встреч, так и для обедов.
Результаты Денверского проекта
В настоящее время проводится исследовательская программа для оценки изменений в социальных сетях и коммуникативном поведении, стресса на рабочем месте и качества рабочего места.Предварительные данные показывают, что:
По сравнению с другими рабочими местами GSA, новое рабочее место в Денвере получило более высокие оценки по ряду социальных результатов, согласно результатам интернет-опроса, проведенного Центром искусственной среды Калифорнийского университета.
Предварительный анализ социальных сетей, проведенный исследователями из Тихоокеанской северо-западной национальной лаборатории, показывает, что личное общение значительно выше, чем виртуальное общение между сотрудниками в космосе.Опрос в социальных сетях будет проведен снова, когда будет завершен последний этап ремонта рабочего места.
В настоящее время проводится исследование стресса на рабочем месте. Врачи и психологи из Национального института здоровья используют инновационные технологии для мониторинга стресса в течение 24 часов, а также используют поведенческие образцы для сбора периодических данных о настроении, активности и местоположении.
Cisco Systems, Connected Workplace Proof of Concept, Сан-Хосе, Калифорния
Фото 4.Connected Workplace позволяет сотрудникам Cisco работать в одиночку или небольшими группами на рабочих станциях или в неформальных рабочих местах.
Авторские права принадлежат Cisco Systems
Как и многие другие организации сегодня, Cisco пришла к выводу, что их рабочая среда расходится с их методами работы. Люди редко бывали за своими столами. Помещений для встреч не хватало. Общение стало еще более разнообразным: лицом к лицу, мгновенным обменом сообщениями, настольным видео, телефоном, электронной почтой. Часы работы резко изменились, поскольку потребность в работе во всем мире возросла.Помня об этих изменениях, Cisco создала «подключенное рабочее место». В настоящее время он находится на этапе подтверждения концепции с новым демонстрационным офисным помещением на территории своего кампуса в Сан-Хосе.
Ключевые цели
- Поощрять сотрудничество
- Снижение затрат на недвижимость
- Снижение затрат на инфраструктуру
- Совместимость с разными стилями работы
Гипотеза проекта
Фото 5. Длинный стол рядом с окном служит местом работы как для небольшой группы, так и для отдельных лиц, работающих на своих портативных компьютерах.
Авторские права принадлежат Cisco Systems
Гибкое рабочее пространство для совместной работы может повысить продуктивность и удовлетворенность сотрудников при одновременном сокращении площади и затрат на недвижимое имущество за счет увеличения плотности пользователей (из «Cisco Connected Workplaces Enhances Work Experience and C Сокращает расходы», www.cisco.com).
Решения для рабочих мест
- Неназначенные рабочие области
- Увеличенное количество и разнообразие конференц-залов, от закрытых конференц-залов и неформальных зон с удобными креслами до расположенного в центре кафе
- Небольшие индивидуальные рабочие места
- Высокомобильная мебель и разделители пространства
- Шкафчики для личных вещей
- Повышенная плотность; пространство, используемое для POC, обычно может вместить 88 сотрудников по сравнению с 140, фактически отведенными под рабочее место
- Хорошая видимость во всем пространстве
- Яркий дневной свет и вид на окружающий природный ландшафт
Возможные технологии
Фото 6.Беспроводная Bluetooth-гарнитура в сочетании с программным обеспечением, разработанным Cisco, позволяет сотрудникам использовать свои ноутбуки для отправки и приема телефонных звонков, когда они работают в специальных местах в Connected Workplace.
Фото: Cisco Systems
- Беспроводная инфраструктура и беспроводные локальные сети
- Ноутбуки и док-станции
- Программное обеспечение Cisco для поддержки работы для отдельных лиц и групп
- Cisco IP Communications Technology, включая программное обеспечение, которое позволяет звонить через ПК с помощью проводных или беспроводных гарнитур
- Инструменты и программное обеспечение для мобильной видеоконференцсвязи для веб-встреч
- Интерактивная доска
- Обмен мгновенными сообщениями, электронная и голосовая почта
- Инструменты, позволяющие рабочим быстро находить друг друга в разных частях здания
Результаты
Хотя оценка проекта все еще продолжается, предварительные результаты показывают:
- Сотрудники в целом выразили высокий уровень удовлетворенности технологиями, светом, открытостью и расширенными возможностями для сотрудничества
- Тем, кто обычно проводил большую часть времени за своим столом, более сложна мобильность
- Экономия от 37% до 60% по таким категориям, как аренда, строительство, мебель, кабели и услуги на рабочем месте.
Дополнительные ресурсы
WBDG
Типы зданий / Типы помещений
Применимо к типам зданий и типам помещений, которые регулярно используются или посещаются.
Задачи проектирования
Доступный, эстетичный, рентабельный, функциональный / эксплуатационный, продуктивный, продуктивный – интеграция технологических инструментов, продуктивный – обеспечение надежных систем и пространств, продуктивный – дизайн для меняющегося рабочего места, надежность / безопасность, устойчивость
Ввод в эксплуатацию
Ввод здания в эксплуатацию
Инструменты
Стоимость жизненного цикла здания (BLCC)
Публикации
- «Несколько мыслей о когнитивной перегрузке» Д.Кирш. Intellectia , 1 (30): 19-51, 2000.
- Меняющийся характер работы А. Ховард, Эд. Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
- Изменяющийся характер работы: последствия для профессионального анализа Национального исследовательского совета, Комитет по методам повышения производительности человека: профессиональный анализ. Вашингтон, округ Колумбия: National Academy Press, 2001.
- Cisco Connected Workplace расширяет возможности работы и снижает расходы от Cisco Systems, 2003.Доступно: www.cisco.com.
- Пример использования Cisco IT / Недвижимость / Cisco Connected Workplace Доступно: www.cisco.com.
- Машина, изменившая мир Дж. П. Вомак, Д. Т. Джонс и Д. Роос. Олд Таппан, Нью-Джерси: Макмиллан, 1990. .
- «Новая рабочая сила встречает меняющееся рабочее место» Р. М. Рантер. В Природа работы: социологические перспективы . К. Эриксон и С.П. Валлас (ред.). Нью-Хейвен и Лондон: издательство Йельского университета, 1990.
- Экономика поддержки С. Зубофф и Дж. Максмин. Нью-Йорк: Penguin Group, Viking Press, 2002. .
- «Технологии, идеология и социальные преобразования: случай компьютеризации и организации труда» Р. Клинг и М. Змуидзинас. Revue Internationale de Sociologie , 2-3: 28-56, 1994.
- The Time Bind А. Хохшильда. Нью-Йорк: Метрополитен Букс, 1977.
- «Временной голод: к социологии рабочего времени» Л.Перлоу. Administrative Science Quarterly , 44: 57-81, 1999.
- Организация завтрашнего дня С.А. Морман, Дж. А. Gailbraith, E.E. Lawler III, and Associates. Сан-Франциско: Джосси-Басс, 1998.
- The Toyota Way Дж. Лайкера. Нью-Йорк: Макгроу-Хилл, 2003. .
- Когда люди выходят из коробки С.А. Морман и С.Г. Коэн. В Меняющийся характер работы . А. Ховард (Ред). Сан-Франциско, Калифорния: Джосси-Басс, 1995.
- Work Trends, 2000. Nothing but Net: American Workers and the Information Economy by John J. Heldrich Center for Workforce Development, Rutgers University и Center for Survey Research and Analysis, University of Connecticut.
Импорт и экспорт форм | Zoho People
Импорт данных из таблицы Excel в форму в Zoho People
Чтобы импортировать данные в форму, выполните следующие действия:
- С домашней страницы перейдите на соответствующую форму
- Щелкните значок с многоточием в правом углу страницы и щелкните Импорт
- Выберите имя формы и загрузите файл для импорта . Вы можете скачать образец шаблона для импорта и заполнить детали. Файл должен быть в формате xls, zslx или csv.
- Нажмите Далее.
- Сопоставьте детали и подтвердите сопоставление.
- Если в файле есть дубликаты, выберите Пропустить или Перезаписать.
Импорт данных в табличных разделах
Чтобы импортировать данные в табличных разделах формы сотрудника,
- Выберите табличный раздел, который вы хотите импортировать в Импортировать данные для: Например, опыт работы.
- Выберите поле, для которого требуется импорт в соответствии с . Импорт может быть выполнен на основе идентификатора ссылки Zoho (уникальный идентификатор каждой записи), любых уникальных идентификаторов или отсутствия повторяющихся полей, включенных в форме. Это поле должно быть первым столбцом в файле.
- Загрузите файл для импорта. Вы можете скачать образец шаблона для импорта и заполнить детали. Нажмите Далее.
- Сопоставьте детали, подтвердите сопоставление и обработайте дубликаты, если таковые имеются.
После завершения импорта сводка импорта будет отправлена по почте. Если будут какие-то ошибки, они будут прикреплены. Срок действия этого файла истечет через 7 дней. Файл с ошибкой также можно загрузить со страницы истории импорта.
Примечание:
- Если сопоставлены уникальные поля, они будут добавляться или обновляться в зависимости от выбранной опции пропуска или перезаписи.
- В файле не должно быть пустых столбцов или строк, поскольку предполагается, что это конец файла.
- Если тип файла – Excel, в файле не должны присутствовать макросы или формулы.
Экспорт данных из формы
Выполните шаги, указанные ниже, чтобы экспортировать данные из формы. При необходимости вы также можете экспортировать файлы и изображения.
- Перейти к соответствующей форме. В этом случае форма «Сотрудник». Перейдите к Организация > Сотрудник > Щелкните значок многоточия
- Выберите нужный вид из раскрывающегося списка.Экспорт зависит от записей и полей, отображаемых в выбранном представлении.
- Выберите «Экспорт» в формате xlsx, xls, csv, tsv.
- Выберите для экспорта вариант «Один файл» или «Несколько файлов».
Вариант одного файла:
Данные экспортируются как один файл. В том же файле включены все табличные разделы, такие как представление о сотрудниках, образовательная квалификация, опыт работы, групповая медицинская форма.
Параметр «Несколько файлов»:
Данные экспортируются в виде одного zip-файла, содержащего отдельные файлы для каждого табличного раздела, такого как представление сотрудников, образовательная квалификация, опыт работы, групповая медицинская форма. Имя и Фамилия представлены во всех отдельных файлах.
- Вы также можете установить флажок включать файлы и изображения , если вы хотите включать файлы и изображения вместе с экспортированными данными.
- Нажмите Экспорт
Примечание: В зависимости от вашего выбора отдельный файл выбранного типа или файл .zip будет экспортирован на ваш жесткий диск, если установлен флажок «Включить файлы и изображения» включен, ссылка для скачивания будет отправлена на ваш адрес электронной почты.
Включение защиты паролем для экспорта файлов
Вы можете защитить формы, содержащие конфиденциальные данные, такие как сведения о зарплате, отчеты об аттестации и т. Д., Паролем во время процесса экспорта.Экспортированный файл можно открыть только с паролем, что обеспечивает безопасный и конфиденциальный экспорт данных. Помимо настройки разрешений на экспорт (в разделе «Права доступа к форме»), установка пароля обеспечивает дополнительный уровень защиты данных в форме.
Допустим, вы хотите экспортировать данные о зарплатах моих сотрудников из Zoho People. Как его безопасно экспортировать?
Вы можете защитить формы, содержащие конфиденциальные данные, такие как сведения о зарплате, отчеты об аттестации и т. Д., Паролем во время процесса экспорта.Экспортированный файл можно открыть только с паролем, что обеспечивает безопасный и конфиденциальный экспорт данных. Помимо настройки разрешений на экспорт (в разделе «Права доступа к форме»), установка пароля обеспечивает дополнительный уровень защиты данных в форме.
Для этого следуйте инструкциям ниже.
- На главной странице нажмите «Настройки » (значок шестеренки)> Настройка> Формы
- Выберите форму, для которой вы хотите включить защиту паролем, в данном случае форму «Зарплата»
Совет: Щелкните здесь, чтобы узнать, как создать форму.
- В разделе «Свойства формы»> «Общая конфигурация»> нажмите Включить защиту паролем
Теперь любой экспорт, сделанный из формы, будет выполняться в формате .xlsx, защищенном паролем для открытия файла.
Теперь, чтобы экспортировать данные о зарплате,
- Из вашего дома > перейдите в Компенсация> Зарплата
- Щелкните значок с многоточием рядом с фильтром> Экспорт
Примечание : Для пользователей должны быть настроены разрешения иметь возможность экспортировать данные.Щелкните здесь, чтобы узнать, как это сделать.
- Щелкните Экспорт
Файл будет экспортирован с данными. Чтобы открыть этот файл, вам будет предложено ввести пароль, который будет отправлен вам по почте.
Примечание :
- Настройка пароля для открытия экспортированного файла доступна только для файлов формата .xlsx.
- Пароль для открытия экспортированного файла будет отправлен на адрес электронной почты пользователя, который используется для его / ее учетной записи Zoho People.
- Рекомендуется сбросить пароль, как только вы откроете с его помощью экспортированный файл.
- Если в форме есть табличные столбцы, и вы включили табличные столбцы как часть экспорта, то экспорт будет выполнен в формате zip. Например, если у вас есть два табличных столбца в форме, то Zip-файл будет иметь три отдельных файла, по одному для каждого табличного столбца и третий файл для остальных полей
Теперь вы экспортировали конфиденциальные данные, которые можно открыть только с помощью пароля, отправленного администратору.
Обследование школ и персонала (SASS)
Регистрационная форма учителя
Форма списка учителей содержит полный список учителей школы, а также информацию о преподаваемых предметах, расе / этнической принадлежности, опыте преподавания и статусе преподавателя с полной или частичной занятостью. Эта информация необходима для составления выборки учителя для анкеты учителя.
Анкета школьного округа
Анкета школьного округа состоит из вопросов о зачислении учащихся, найме и найме учителей, существовании профсоюза учителей, продолжительности контрактного года, графиках заработной платы учителей, выборе школы, магнитных программах, требованиях к окончании средней школы, профессиональном развитии учителей и администраторы и надзор за учащимися, обучающимися на дому.Новые темы, добавленные в вопросник 2003–2004 годов, включают основные методы найма и методы найма помощников по обучению.
Анкеты для школ
Анкеты для школ SASS объединили многие анкеты, использованные в SASS 1999–2000 гг. Анкеты для индийских школ и чартерных школ за 1999–2000 гг. Превратились в объединенные анкеты для унифицированных школ в 2003–2004 гг. Анкеты директора индийской школы и директора чартерной школы были удалены, и все директора государственных школ, в том числе в школах, финансируемых BIA, и государственных чартерных школах, получили одну и ту же анкету.Анкеты для учителей индийских школ и учителей чартерных школ были удалены, и все учителя государственных школ, в том числе в школах, финансируемых BIA, и государственных чартерных школах получили один и тот же вопросник для учителей. Аналогичным образом был удален вопросник медиацентра индийской школьной библиотеки, и все государственные школы, включая школы, финансируемые BIA, и государственные чартерные школы, получили вопросник школьного библиотечного медиацентра. Анкетирование частной школы, директора и учителей проводилось так же, как и в 1999–2000 гг.Анкета Медиацентра школьной библиотеки не применялась в частных школах.
В 2003–04 годах сбор данных для компонента SASS по частным школам совпал с проведением обследования частных школ NCES (PSS), которое не является компонентом SASS. PSS проводится во всех частных школах страны каждые два года и является основой выборки для других обследований частных школ NCES.
Поскольку и PSS, и SASS применялись в 2003–04 гг., Стремясь уменьшить нагрузку на респондентов, частные школы в выборке SASS не были отправлены анкеты PSS.Вместо, Анкета для частных школ SASS содержала пункты PSS.
Анкеты директора школы
Анкеты директора школы собирают информацию о демографических характеристиках, обучении директора или директора школы, опыт, зарплата и представления о процессе принятия решений в школе и школьный климат.
Анкеты для учителей
Анкеты для учителей SASS собирают данные учителей об их образовании и обучении, преподавательском задании, сертификации, профессиональном развитии, рабочей нагрузке, а также восприятии и отношении к обучению.