Приказ об утверждении штатного расписания 2019г. – образец и бланк.

Приказ об утверждении штатного расписания - внутренний документ предприятия, с помощью которого утверждают его штатную структуру.

Скачайте бланк и образец приказа об утверждении штатного расписания в 2019 г.

Бланк

Образец

Посмотреть бланк
Просмотреть образец

Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания в формате DOC
Скачать бланк приказа об утверждении штатного расписания в формате PDF

Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания в формате DOC
Скачать образец приказа об утверждении штатного расписания в формате PDF

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2018 г.

  • ✓ Платежные документы
  • ✓ Кассовые документы
  • ✓ Типовые формы договоров
  • ✓ Документы на транспортрировку товаров
  • ✓ Документы по учету товаров
  • ✓ Документы ККМ и ККТ
  • ✓ Должностные инструкции
  • ✓ Деловые письма
  • ✓ Документы по учету материалов
  • ✓ Бланки и формы доверенностей

Полный список бланков бесплатно >>

Приказ может утверждать штатное расписание в плановом порядке, например, в только что образованной организации или на следующий год в конце текущего; а может утверждать изменения в существующем штатном расписании - при изменении состава штата, введении в структуру организации новых должностей и т.п.

Штатное расписание вступает в силу сразу после издания приказа о его утверждении.
Бланк приказа хранится в отделе кадров.

Правила составления приказа об утверждении штатного расписания

Образец приказа законодательно не регламентирован, и каждая организация составляет его в произвольной форме, но с рядом обязательных условий:

  • на фирменном бланке организации,
  • с номером приказа и датой составления,
  • с указанием в содержании приказа количества штатных единиц и месячного фонда заработной платы,
  • с датой начала действия штатного расписания,
  • со ссылкой на приложение к приказу: это должно быть штатное расписание, его номер и дата составления,
  • с подписью руководителя предприятия, заверенной печатью,
  • с подписями глав структурных подразделений, ознакомленных с приказом (обычно это главбух и начальник кадровой службы).

www.business.ru

Приказ об утверждении штатного расписания. Образец

Каждое предприятие, независимо от его размеров, должно составлять кадровый документ о составе своего штата, именуемый штатное расписание. Обычно штатное расписание составляют в конце года на следующий календарный год, если же изменения в штатном составе организации не значительные или вовсе отсутствуют, то имеет смысл создавать расписание на срок, более одного года. В любом случае, каким бы ни был срок, штатное расписание вступает в действия после издания приказа об утверждении штатного расписания. Образец данного приказа вы можете скачать по ссылке в конце статьи.

Приказ об утверждении штатного расписания образец

Как уже было выше сказано, данный распорядительный документ утверждает штатное расписание, содержащее информацию о штатных единицах предприятия, их количестве, наименовании должностей, окладах и месячном бюджете на заработную плату. Более подробно о том как заполнить форму штатного расписания Т-3 смотрите в статье: “Как правильно составить штатное расписание. Форма Т-3“.

Составляет эту форму, как правило, кадровая служба. После чего руководитель издает приказ, который утверждает форму Т-3.

В приказе о введении штатного расписания нужно указать все необходимые реквизиты, соответствующие распорядительным документам.

Прописывается наименование организации, а также ее место нахождения. Приказу присваивается номер и ставится дата.

Текст приказа можно начать со слов «утверждаю штатное расписание», далее указать номер и дату этого расписания, количество штатных единиц для каждой должности, указанных в нем, и месячный фонд зарплаты для всего штата.

Руководитель подписывает приказ о введении штатного расписания, после чего его номер и дата отмечаются на самом бланке расписания.

Стоит также отметить, что при необходимости внести корректировки в существующее утвержденное штатное расписание, можно издать дополнительный приказ об изменении штатного расписания, в котором указать, какие изменения произошли. Если же изменения достаточно массовые и серьезные, например, сокращение штата работников, то лучше утвердить новое штатное расписание.

Пример заполнения приказа об утверждении штатного расписания

Скачать приказ об изменении штатного расписания

online-buhuchet.ru

Утверждение штатного расписания

Работники кадровой службы, бухгалтер или руководитель, занимаясь комплектацией сотрудников в организации, рано или поздно обращаются к вопросу составления расписания по штатным единицам. Хотя план по кадрам не является обязательным документом для работодателя, желательно иметь подробную таблицу в перечне локальных бумаг. Утверждение штатного расписания – это ответственное мероприятие, которое требует точности и не приемлет ошибок. Познакомимся с правилами формирования бланка, чтобы не возникало вопросов у проверяющих инстанций.

Необходимость составления плана по кадрам

Штатное расписание упрощает контроль за деятельностью сотрудников и позволяет избежать штрафных санкций со стороны трудовой инспекции и налоговой службы в соблюдении норм охраны труда. Строгой обязательности в наличии документа нет, но лучше ввести в папку внутренней документации бланк, который известен как форма Т-3. Унифицированный бланк утвердило Постановление Роскомстата РФ № 1. Согласно ему, он является рекомендательным.

Если организация пренебрегает введением штатного расписания, то во время очередной проверки по кадрам может получить предписание заплатить штраф. Тогда руководителю придется издать приказ о формировании кадрового отчета.

Штатное расписание дает полную картину занятости сотрудников:

  • Иерархическая структура от администрации до подсобных рабочих.
  • Профессиональное разделение.
  • Оклад сотрудника.
  • Надбавки, премии, проценты.
  • Полная занятость или частичная.
  • Общий фонд заработной платы, предусмотренный на каждый месяц.
  • Количество штатных единиц вместе с вакантными местами.

Посмотрев в правильно составленное расписание, можно понять общую расстановку кадров на предприятии. Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов. Поэтому работодателю стоит принять во внимание важность штатного расписания и формирования кадровой структуры.

Фонды и контролирующие ведомства в любой момент могут потребовать предоставление бланка для уточнения информации по конкретному сотруднику, начислению заработной платы, налогов, взносов.

Последовательность формирования бланка

Введение штатного расписания в перечень локальных документов требует соблюдения определенных правил. Можно придумать и утвердить свою форму для внесения информации о сотрудниках, но удобнее использовать типовой бланк Т-3. Здесь уже предусмотрены основные разделы для заполнения. Корректировка допустима, если для этого есть необходимость при создании кадровой структуры в конкретном случае, но новая форма должна быть утверждена руководством.

Итак, обозначим этапы, которые обязательны для получения конечного результата:

  1. Руководитель издает приказ о назначении ответственного сотрудника, который будет формировать новое расписание штата и вести контроль за любыми изменениями. Кандидатура утверждается из сотрудников администрации — бухгалтер, кадровик, экономист, сам руководитель.
  2. Принимается за образец заполнения унифицированная форма, которая также утверждается руководством. На этом этапе можно составить инструкцию по заполнению бланка, чтобы в дальнейшем не возникало вопросов, как правильно внести ту или иную информацию в таблицу. Инструкция распечатывается и хранится с другими бланками.
  3. Создается общая структура штата. В таблицу можно внести не только сотрудников, занятых в организации, но и вакантные единицы, чтобы не составлять новое расписание при приеме на работу новичков.
  4. После заполнения формы документ передается руководству на утверждение. Штатное расписание должно быть подписано сотрудником, ответственным за составление, и бухгалтером. Введение штатного расписания в действие подтверждается приказом руководства.
  5. В приказе, утверждающем штатное расписание, указывается сам факт утверждения, количество штатных единиц и дата введения бланка в действие. Важный бланк подписывается директором и проходит регистрацию в специальном журнале по документации.

После этого любые изменения, правки, дополнения возможны только по специальному приказу или после составления нового штатного расписания. Порядок внесения новых сведений должен быть также прописан в инструкции по ведению штатного расписания.

Порядок внесения новых сведений должен быть также прописан в инструкции по ведению штатного расписания.

Особое внимание стоит обратить на то, какая дата должна быть указана в приказе и штатном расписании. Иногда процедура формирования кадровой структуры занимает не один день, потому что должны быть учтены все нюансы. Информация в графах о должности и заработной плате должна совпадать с трудовым договором сотрудника. Лицо, ответственное за заполнение формы Т-3, должно изучить все документы, чтобы не возникало противоречий. Они чреваты проблемами с контролирующими органами.

Даты приказа о начале формирования штатного расписания, создания бланка и утверждения введения штатного расписания могут различаться. Это не является нарушением.

Некоторые учреждения создают свои бланки для ведения учета кадровых единиц, их деятельности и вознаграждения за труд. За образец заполнения таблицы можно взять в интернете типовое штатное расписание любой организации. Стоит помнить, что кадровая расстановка, не утвержденная руководителем, не считается действительной.

Разрабатывается и утверждается расписание на год, но может быть продлено и на больший срок, если нет предписаний для корректировки.

Некоторые нюансы

Деятельность юридического лица или индивидуального предпринимателя находится в динамике, что не может не влиять на количество сотрудников. Некоторые организации расширяются, набирая новых людей и открывая новые вакансии. Другие, наоборот, вынуждены сокращать штат, менять названия подразделений или должностей. Соответственно, перемены требуют пересмотра штатного расписания, утвержденного ранее.

При изменениях требуется новый приказ руководителя, в котором будет правильно сформулирована причина корректировки или составления нового бланка. После этого ответственный за ведение штатного расписания приступает к доработкам.

Иногда для работодателя, решившего сократить штат и уволить некоторых сотрудников по ст. 81 п. 2 ТК РФ, наличие в учреждении штатного расписания является доказательством, что права работника не нарушены. По трудовому законодательству работодатель не имеет права расторгнуть договор с сотрудником по своей инициативе. Исключением является только факт сокращения штата. Расписание, составленное по всем правилам, подтверждает факт того, что в штате произошли сокращения в связи с отсутствием иных вакантных должностей, на которые имели право претендовать увольняемые люди.

При предоставлении формы Т-3 в суд, если возникнет такая ситуация, факт отсутствия нарушений будет подтвержден.

Подведем итоги

Несмотря на то что ТК РФ и иные федеральные законы не требуют внедрения штатного расписания в перечень локальных документов, наличие правильно оформленной кадровой структуры никогда не будет лишним. Процедура создания и утверждения унифицированного бланка не занимает много времени. Если вы еще не издали указ о формировании кадровой структуры, то не поздно подумать об этом сейчас.

zhazhda.biz