Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2021

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Кто подписывает уведомление об отпуске за 2 недели: образец 2021». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Как организовать работу по составлению графика отпусков, чтобы были довольны все: работники, работодатель и трудовые инспекторы?

Длительность дополнительного отпуска для каждой категории работников регламентируется соответствующими статьями Трудового кодекса РФ.

Уведомление об отпуске: нужно ли и как составить

По этому вопросу позиция Роструда не меняется уже несколько лет. О требовании уведомлять работников о начале отпуска, чиновники писали в нескольких письмах за последние годы.

Чтобы не обременять себя дополнительной работой, кадровики и бухгалтеры могут использовать приказ об отпуске (унифицированная форма № Т-6 или Т-6а).

Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период.

Если работник не уведомлен своевременно о дате отпускной компании, то он может потребовать его перенесения на более удобный период.
Если сотрудник в запланированный день на своем рабочем месте не находится, и потому не может ознакомиться и подписать уведомление, то документ нужно переслать ему по адресу проживания заказным отправлением с уведомлением о получении. При этом датой, когда сотруднику было сообщено об отпуске, станет дата фактической передачи письма (по отметке на уведомлении).

Если в рамках графика имеется конкретная дата по началу отпуска, то требование от работника заявления о предоставлении уведомления – необязательный аспект. Ведь в такой ситуации в заявлении, по сути, будет дублироваться ситуация, которая уже обсуждалась.

Однако то, что несмотря на то, что ТК РФ прямо говорит об обязательности и графика отпусков и для работодателя, и для сотрудника, на практике то, что работник ознакомлен с графиком под подпись, вовсе не означает, что он обязан уйти в отпуск в указанный в нем день и на указанный срок.

Если работодатель отказывается предоставлять отдельным категориям сотрудников отпуск в удобное для них время или нарушает график отпусков, работники имеют полное право пожаловаться в комиссию по трудовым спорам или направить заявление в суд (ст. 382, 391 ТК РФ).

В указанных ситуациях заявление, где проставлена виза руководителя, служит подтверждением согласования периода отпуска, и является основанием для создания необходимого приказа и проведения расчета выплат.

Если вы не составляете уведомления, у вас обязательно должны быть приказы по форма № Т-6 или Т-6а, изданные и подписанные за 14 дней до отпуска.

Составление графика отпусков — обязанность всех работодателей, независимо от численности сотрудников в компании.

Не утверждать в указанный срок график отпусков могут только микропредприятия, отказавшиеся от принятия локальных нормативных актов, в том числе графика отпусков. При этом нужно заключить письменное соглашение с работником, указав это в соответствующем пункте трудового договора по типовой форме (п. 22 Типовой формы трудового договора, утв.

Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.

В необходимости своевременно провести уведомление работника об отпуске есть лазейка для тех, кого не устраивает установленный для него период отдыха. Если сотрудника не предупредили письменно, то он имеет полное право не идти в отведенное для него время, а выбрать себе новое, которое его полностью устроит.

Ведение журнала уведомления работников о датах их отпусков — в нем при каждом уходе каждого работника инспектором вписываются следующие сведения: должность и личные данные работника, тип предоставляемого отпуска, его продолжительность, а также дни начала и окончания.

Эта дата не случайна и рассчитана она по нормам ст. 123 ТК РФ — график отпусков на очередной год утверждается не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года.

Включение в график отпусков отдельной графы для проставления работником даты ознакомления со днями начала и окончания отпуска. Законодательно закреплено право предприятия на это.

К концу года критически не хватает времени на все дела. Используйте нашу схему — она подскажет, в какой срок оформить график отпусков на 2021 год и в какой форме, а также с кем согласовать и кого с ним ознакомить.

Трудовой кодекс обязывает работодателя ежегодно предоставлять персоналу оплачиваемые дни отдыха с сохранением места работы. Очередность предоставления определяется за 2 недели до наступления календарного года, для этого оформляется график отпусков.

Сколько лет работодателю хранить график отпусков

Удобство трафаретного бланка оценит любой кадровик, т.к. оформление уведомлений по готовому формату позволит значительно сократить время.

Уведомление об отпуске — это документ, извещающий работника о конкретных датах предоставляемых ему нерабочих оплачиваемых дней отдыха, гарантируемых трудовым законодательством.

Все отпускники должны узнать о дате начала отпуска в соответствии с законодательством. Если это условие не будет выполнено, то такие действия дают основания для его переноса на другой срок.

Шаблонная модель документа предполагает возможность сохранения постоянных данных и внесения переменных значений. Если на предприятии будет разработана и сохранена персональная форма документа, она обеспечит значительное сокращение времени.

Как помогает работодателю график отпусков

Стоит рассмотреть некоторые случаи, когда оповещение не требуется:

• выходные дни за свой счёт. Работник принимает решение самостоятельно, о чём пишет соответствующее заявление. Однако есть другая причина ухода в бесплатный отпуск – это производственная необходимость. Сотрудник должен быть уведомлён заранее;
• предоставление авансового отпуска. Такое возможно только при достижении соглашения между нанимателем и подчинённым. Пишется заявка, где указывается просьба предоставить выходные дни авансом;
• совместители должны отдыхать одновременно и на основном месте работы и на совмещённой должности. Соответственно подаётся прошение руководителю второй компании о предоставлении дней вместе с документом, подтверждающим отпуск по основному труду. При оформлении отгула на дополнительном месте труда совместителю следует обратить внимание на отработанный срок. В случае нахождения на совмещении меньше 6 месяцев, дни предоставляются в виде аванса;
• отпуск, связанный с беременностью сотрудницы, предоставляется по заявлению, написанному за 14 дней. Перед уходом в декрет женщина имеет право отгулять ежегодный отпуск, оформляемый в стандартном порядке;
• до недавнего времени при отправлении сотрудника-гражданина другого государства в отпуск без сохранения заработной платы, оповещалась миграционная служба. На сегодня данная процедура отменена. Предоставление иностранцу ежегодного оплачиваемого отпуска проводится стандартно, как и для российских служащих;
• когда в отпуск отправляется главбух или гендиректор, то уведомление о начале отпуска осуществляется за 2 недели.

Право на отпуск возникает у сотрудника спустя полгода после начала трудовой деятельности в организации. При этом за работником:

• сохраняется его рабочее место;
• сохраняется его средний заработок.

Причем Роструд считает, что график отпусков в каждом структурном подразделении может быть свой. Особенно это актуально для больших компаний, в которых работают сотни или тысячи сотрудников.

Чтобы учесть эту категорию сотрудников в графике отпусков, запросите у них сведения о периоде отпуска по основному месту работы.

Внимание: если работник не захочет идти в отпуск в предусмотренный графиком отпусков период, то уклонение от получения уведомление позволить ему оформить этот период отдыха в желаемое время.

О каком «дополнительном отдыхе», который не отражен в графике отпусков, идет речь, не вполне ясно. Но если подразумевается предоставление отпуска в сроки, отличные от указанных в графике, то справедливость этого тезиса вызывает сомнения, поскольку в такой ситуации определение даты предоставления отпуска происходит по соглашению сторон, то есть работнику данная дата априори известна.

При возникновении необходимости работник может как перенести начало отпуска на более ранний или поздний срок, так и вообще разделить отпуск на несколько частей, а также написать заявление на неоплачиваемый отпуск, если посчитает, что хочет отдохнуть за свой счет. Другое дело, что работодатель может с таким желанием не согласиться.

Доказательств отсутствия волеизъявления истца на подписание договора представлено не было. Нахождение истца в очередном отпуске на день увольнения не имеет правового значения, т.к. запрет на увольнение работника в период его нахождения в отпуске распространяется только на случаи увольнения работников по инициативе работодателя.

Типовой формы журнала нет, а потому можно использовать свою, оформленную исходя из потребностей. Оформленные уведомления об отпусках хранятся в архиве компании не менее 5 лет.

Отгул — это дополнительный день отдыха, вопрос о предоставлении которого решает работодатель. Если он посчитает причину уважительной, сотрудник получит выходной. Однако существуют 22 основания, при возникновении которых работодатель обязан отпустить работника.

Как правило, используются следующие типы:

• Заводится журнал уведомлений сотрудников об отпуске — в него по каждому факту сообщения об отпуске вписываются данные о работнике, типе и периоде отпуска, дате сообщения, а работник в подтверждение этого ставит свою подпись.
• Проставление отметки в приказе на отпуск — закон определяет, что работник должен быть ознакомлен со своим приказом на отпуск, а в подтверждение этого расписаться там. Этот шаг может трактоваться как уведомление работника об отпуске по графику отпусков. Но нужно иметь в виду, что работнику необходимо сообщить о приближающемся отдыхе за 2 недели, а поэтому приказ также нужно оформлять в этот период. Датой уведомления будет выступать не день, в который издан приказ, а тот, когда работник фактически поставил отметку об ознакомлении.
• Введение новой графы в график отпусков. Закон разрешает производить доработку типовых бланков под нужды организации. Поэтому, туда можно также добавить графу для того, чтобы работник в ней ставил дату и подпись подтверждения сообщения о приближающемся отпуске.
• Уведомление в виде предоставления отдельного документа. Такой способ уведомления чаще всего встречается на предприятиях. Письменный документ должен содержать все необходимые сведения, и он печатается в двух копиях — одна выдается на руки работнику, а на второй он ставит подтверждающую подпись.

Когда положен отпуск по Трудовому кодексу — ежегодно на 28 дней для всех работников, для льготных категорий дольше и без графика. Такую льготу ввели для многодетных родителей детей до 18 лет — они могут выбирать удобное время для отдыха.

Как уведомить работника о начале отпуска?

Федеральным казначейством с 1 января 2021 года по 30 апреля 2021 года будет установлен переходный период одновременного функционирования двух счетов.

Будет осуществлен переход на новую систему казначейского обслуживания поступлений в бюджеты бюджетной системы РФ в системе казначейских платежей.

Бланк уведомления о времени начала отпуска законодательством РФ не установлен, поэтому уведомление об отпуске производится по форме, разработанной компанией самостоятельно.

Важно помнить, что категорически не допускается в процессе составления оповещения делать различные помарки либо опечатки.

Отпуск предоставляется по желанию работника. Если ежегодный отпуск предоставляется по графику, то необходимо заранее уведомить трудящегося о предстоящих выходных днях. Если же он уходит по заявлению, то ставить в известность его не обязательно.

Если работник не соглашается подписывать документ, составляется акт об этом. В акте указываются причины отказа со слов работника. Акт подписывают свидетели отказа (не менее двух).

Нормы и правила оповещения прописаны в законе о труде статья 123. В частности, там сказано, что сотруднику нужно выслать уведомление о предстоящем отпуске минимум за 14 календарных дней до планируемого выходного периода. Уведомление об отпуске происходит из составленного графика. Данный документ оформляется в середине декабря.

Похожие записи:

Извещение о своем отпуске. Образец уведомления об отпуске по графику

На законодательном уровне каждому трудящемуся предоставляется право на ежегодный отпуск. Такое право возникает, как только работник прослужит на данном предприятии от полугода и больше. Компания формирует график, где отмечается очерёдность отдыха сотрудников. Чтобы потом не возникали неприятные ситуации, нужно правильно оформить отпуск. Это касается оповещения работника о предстоящем отдыхе.

В Трудовом законе прописано о нескольких видах отдыха, предоставляемых работникам:

1. Основной отпуск. Каждый год трудящийся может взять оплачиваемый отдых.
2. Отпуск, являющийся дополнительным и оплачиваемым. Это ученический, декретный, в результате вредных условий труда.
3. Иные виды отдыха, прописанные в законе или в распоряжениях по предприятию.

Нормы и правила оповещения прописаны в законе о труде статья 123. В частности, там сказано, что сотруднику нужно выслать уведомление о предстоящем отпуске минимум за 14 календарных дней до планируемого выходного периода. Уведомление об отпуске происходит из составленного графика. Данный документ оформляется в середине декабря. Предварительно подготавливается приказ об утверждении графика отпусков. Бумага с указанием периодов отдыха каждого работающего визируется руководителем и становится официальной бумагой предприятия. Опираясь на даты в графике, ответственное лицо уведомляет очередного сотрудника о том, что через 2 недели у последнего ежегодный оплачиваемый отпуск.

Отсутствие сотрудника на рабочем месте не должно стать препятствием для его уведомления. Для этого предусмотрена почтовая отправка по месту проживания. Письмо отправляется с описью вложения и бланком, где будет указана дата получения бумаги. Прописанные день, месяц и год будут началом двухнедельного отсчёта.

В случае отсутствия оповещения сотрудник имеет полное право написать заявление на перенос регулярного отпуска по соответствующему графику. Для осуществления данного процесса нужно подать новую заявку, где и будет указана другая дата очередного отдыха. Документ визируется руководителем и передаётся в отдел, отвечающий за кадры. Здесь готовится приказ на внесение изменений в график очередных отпусков. Только потом в документе меняются даты.

Отсутствие оповещения работника об отдыхе может привести должностных лиц к административной ответственности. В случае обращения сотрудника в трудовую инспекцию и выявлении данного факта, виновные оплачивают штраф в соответствии с кодексом административных правонарушений (ст. 5.27).

У кадровиков есть возможность заблаговременно оформить приказ, подписать у директора. Таким образом, задержки с использованием длительных выходных не должно быть, поскольку документы подготавливаются заранее. Как правила, оповещение составляется двумя экземплярами. Одно отдаётся сотруднику, а на втором, предупреждённый работник ставит дату и подпись собственной рукой.

Служащий может лично прийти в кадровую службу, получить на руки уведомление о начале отпуска, при этом нужно расписаться в журнале и поставить отметку о дате получения.

Но случается так, что работник, при получении оповещения, категорически отказывается подписывать извещающую бумагу. Тогда приглашаются свидетели, подтверждающие отказ, и составляется внутренний акт, где будут указаны причины отказа, а при отсутствии причин – делается соответствующая запись. В дальнейшем оформленные документы подкалываются под график и сохраняются столько, сколько требует закон.

Документ, информирующий служащего о наступлении ежегодного отпуска, составляется на основании внутренних актов, используемых в жизни компании. Разрешено составление бланка как на простой бумаге, так и на бланке, используемом для написания официальных писем. Также не запрещено оформление в рукописном варианте и в электронном виде с последующей распечаткой на принтере.

На сегодня не существует единого и унифицированного вида оповещения. Потому кадровики могут оформить бумагу произвольно, соблюдая общие правила и требования к составлению. Разъяснения даны в официальном письме от Роструда под номером 1693-6-1.

Письмо оформляется на бланке предприятия, где указаны реквизиты и полное наименование. Обязательные данные в уведомлении:

• номер исходящего документа и дата его составления;
• ФИО, должность сотрудника, отправляющегося в отпуск;
• в основной части оповещения указывается документ, содержащий сведения об отпуске, дата начала предполагаемого отдыха, продолжительность, дата окончания. Прописывается статья закона о труде, являющаяся основанием для предоставления ежегодного отпуска на фирме;
• завершает уведомление подпись руководителя и лица, ответственного за составление бумаги.

Работник ознакамливается с содержанием оповещения и, в случае согласия, ставит подпись.

Образец письма-уведомления:

Каждое оформленное и выданное уведомление отмечается в журнале, предназначенном для регистрации подобных документов. Книга регистрации утверждается внутренними приказами по предприятию, где определяется регламент ведения и хранения.

На 2019 год в законодательном порядке формат и содержание журнала, где проставляются отметки об отпускных оповещениях, не установлены. Но в тетради должны быть отражены следующие сведения.

Титульный лист документа:

1. Полное название предприятия.
2. Наименование журнала, для чего был оформлен.
3. Число, месяц и год, когда тетрадь была заведена. Также после того, как сделана последняя запись ставится дата окончания журнала.
4. Журнал прошивается, ставится отметка о количестве листов, используемых для записей.

Внутренняя часть состоит из таблицы со следующими данными:

• документ: уведомление или оповещение;
• порядковый номер записи;
• число, месяц и год, когда был составлен отмечаемый документ;
• причина выдачи уведомления, внутреннее содержание. Указывается информация, содержащаяся в списке отпусков коллектива предприятия;
• инициалы и должность работника, для которого оформляется оповещение;
• ставится отметка о том, что документ получен: дата и подпись;
• примечания. Как правило, здесь отмечается информация об отказе или согласии принять уведомление.

Впоследствии журнал послужит доказательством получения служащим оповещения, в случае судебных споров.

Образец журнала учёта уведомлений:

Приказ об утверждении списка документов, подлежащих обязательному хранению и архивизации, подписанный и вступивший в силу в 2010 году, под номером 558, гласит, что уведомления и оповещения должны храниться не меньше 5 лет на территории предприятия.

Если организация закрылась, а пять лет хранения не истекли, то документы сдаются в городской архив.

Уведомление работника о том, что ему через две недели предстоит отпуск, должно происходить только в письменном виде. В противном случае служащий имеет полное право перенести даты начала и окончания отдыха на другой период или обратиться в трудовую инспекцию по защите нарушенных прав.

Первоначально происходит ознакомление с графиком отпусков. Сотрудник ставит подпись и дату. Затем следует оповещение и уход на плановый отдых. Но это всё касается случаев, когда начало длительных выходных совпадает с установленным планом.

Однако, нередко можно встретить предоставление отпуска по инициативе наёмного рабочего, а не по графику отпусков.

Стоит рассмотреть некоторые случаи, когда оповещение не требуется:

• выходные дни за свой счёт. Работник принимает решение самостоятельно, о чём пишет соответствующее заявление. Однако есть другая причина ухода в бесплатный отпуск – это производственная необходимость. Сотрудник должен быть уведомлён заранее;
• предоставление авансового отпуска. Такое возможно только при достижении соглашения между нанимателем и подчинённым. Пишется заявка, где указывается просьба предоставить выходные дни авансом;
• совместители должны отдыхать одновременно и на основном месте работы и на совмещённой должности. Соответственно подаётся прошение руководителю второй компании о предоставлении дней вместе с документом, подтверждающим отпуск по основному труду. При оформлении отгула на дополнительном месте труда совместителю следует обратить внимание на отработанный срок. В случае нахождения на совмещении меньше 6 месяцев, дни предоставляются в виде аванса;
• отпуск, связанный с беременностью сотрудницы, предоставляется по заявлению, написанному за 14 дней. Перед уходом в декрет женщина имеет право отгулять ежегодный отпуск, оформляемый в стандартном порядке;
• до недавнего времени при отправлении сотрудника-гражданина другого государства в отпуск без сохранения заработной платы, оповещалась миграционная служба. На сегодня данная процедура отменена. Предоставление иностранцу ежегодного оплачиваемого отпуска проводится стандартно, как и для российских служащих;
• когда в отпуск отправляется главбух или гендиректор, то уведомление о начале отпуска осуществляется за 2 недели.

При наличии у индивидуального предпринимателя наёмных рабочих, предоставление отдыха производится на общих основаниях. В законодательстве нет разделения между ИП и юридическим лицом в плане уведомления сотрудников о ежегодном отпуске. Об этом сказано в Трудовом Кодексе, ст. 20.

Программа 1С и оповещение об отдыхе

Современное ведение предприятия не представляется без применения компьютерных технологий. Бухгалтерский, кадровый, управленческий учёт ведётся в электронном виде, что удобно. В частности, существование отдельной конфигурации программы 1С «Зарплата и управление персоналом» (сокращённо ЗУП) значительно облегчило труд кадрового работника. Благодаря ЗУП в электронном режиме создаётся график отпусков, впоследствии формируются уведомления для каждого сотрудника.

В конфигурации существуют настройки, позволяющие отправлять оповещение не только будущему отпускнику, но и его начальнику, руководителю отдела, в кадровую службу и работодателю. Действие осуществляется согласно графику отпусков.

Как выглядит уведомление, созданное в конфигурации 1С:

Рассылка производится путём указания параметров для программы поиска нужных данных. В конфигурацию вводят график отпусков и ставят отбор, для поиска работников, отправляющихся через 2 недели на отдых. В личную карточку служащего заблаговременно внесён личный или рабочий адрес электронной почты. На данный е-мейл и отправляется оповещение. Шаблон документа присутствует в программе, заполняются инициалы, должность работника и период его отпуска.

В графу «дополнительный е-мейл» вносятся электронные адреса ответственных лиц, которые должны знать о предстоящих отгулах служащих.

У каждого сотрудника организации ежегодно возникает право на получение оплачиваемого отпуска, длительностью в 28 календарных дней. У вновь трудоустроенного работника такое право возникает после полугода работы. В каждой организации должен быть оформлен график отпусков на будущий года, в соответствии с которым, сотрудники уходят на заслуженный отдых. В определенных случаях сотрудника извещают об отпуске, выслав ему письменное уведомление об отпуске.

Документ применяется для того, чтобы предупредить (известить) сотрудника о предстоящем ежегодном оплачиваем отпуске, который предоставляется согласно ТК РФ ст. 123. При этом необходимо уведомить каждого сотрудника минимум за две недели до запланированного отдыха, в соответствии с составленным . Однако такой документ составлять и направлять сотруднику не требуется в том случае, если работником было написано .

Уведомление отправляется в письменной форме персонально для каждого работника, в соответствии с установленным в организации общим порядком уведомлений (предупреждений). При необходимости сотрудник может быть уведомлен руководителем одного структурного подразделения, при этом делается соответствующая запись в рабочей тетради и ставится подпись уведомляемого.

Если работник был уведомлен несвоевременно, то это дает основание для осуществления переноса отпуска на другие даты, а при отказе ознакомиться следует составить соответствующий с данным приказом или уведомлением.

Порядок составления уведомления об отпуске

Форма уведомления составляется в произвольном виде, так как официального установленного вида такой документ не имеет. К тому же трудовой кодекс не конкретизирует способ уведомления работника о предстоящем отпуске.

Причем такой документ можно сделать в виде трафарета и просто поочередно вносить каждого сотрудника в форму, к тому же в документе можно предложить сотруднику разделить отпуск на части, что предусмотрено ТК РФ ст. 125.

Для придания документу юридической силы он должен содержать следующие данные:

• В документе должны быть указаны реквизиты организации.
• Присутствовать сведения об уведомляемом сотруднике – его ФИО и должности, в соответствии со .
• Документ должен быть зарегистрирован под очередным порядковым номером, на указанную в нем дату.
• Иметь содержательную информацию с указанием действий работодателя, обозначенными разрешительными статьями Трудового кодекса РФ.
• Документ подписывается руководителем организации или лицом, имеющим право подписи данных документов.

После получения такого уведомления сотрудник должен с ним ознакомиться, о чем будет свидетельствовать его личная подпись, которая также будет выражать его согласие. Если данное уведомление не будет содержать выше описанную информацию, то при возникновении судебных разбирательств документ может не возыметь нужную юридическую силу при решении споров между работником и работодателем.

Бланк уведомления об отпуске сотрудника

.

Какой срок хранения уведомлений о начале отпуска. Можно ли в уведомлениях не указывать должность работника. И можно ли не указывать количество календарных дней (при этом указать дату начала и дату окончания отпуска).

Ответ

Трудовым законодательством не предусмотрена форма уведомления работников о начале отпуска. При этом работодатель должен соблюдать следующие правила: уведомить работника о предстоящем отпуске не позднее, чем за две недели до его начала; получить подпись работника, подтверждающую факт уведомления о начале отпуска. Для выполнения обязанности о своевременном оповещении работников о предстоящем отпуске работодатель может разработать специальную форму уведомления. Указывать количество календарных дней не обязательно, даты начала и окончания отпуска будет достаточно.

Образец уведомления о начале отпуска

В соответствии с ПРИКАЗОМ МИНКУЛЬТУРЫ РОССИИ ОТ 25.08.2010 № 558 срок хранения приказов на отпуск 5 лет, полагаем, что и уведомления нужно хранить столько же.

Примечание:

Изменения в сроки хранения документов по личному составу, которые внесла статья 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ, должны были по задумке авторов законопроекта коснуться только документов, срок хранения которых ранее составлял 75 лет. При этом законодатели допустили недоработку, поскольку формально добились увеличения сроков хранения для всех групп документов по личному составу. А именно для тех, по которым предусмотрен срок хранения пять лет согласно пунктам 19 и 665 перечня, утвержденного приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. В настоящее время готовится законопроект, который внесет изменения в Закон от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и устранит возникшую недоработку. Как разъясняют специалисты Роструда, до принятия этих изменений следует применять сложившуюся систему определения сроков хранения документов согласно перечню, утвержденному приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу.

Таким образом, до внесения новых изменений в ФЗ «Об архивном деле» в части уточнения сроков хранения документов по личному составу, не рекомендуется уничтожать документы по личному составу по истечении 5 лет хранения.

Подробности в материалах Системы Кадры:

1.Ответ: Нужно ли сотрудника уведомить о предстоящем по графику отпуске

Н.З. Ковязина

О дате начала отпуска сотрудника нужно известить под подпись не позднее чем за две недели до его начала (). Формы и способы такого извещения организация определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения или уведомления сотрудников, ознакомительные листы и ведомости, проекты приказов (распоряжений) и т. п.

Например, можно оформить уведомление о предстоящем отпуске в . Другой вариант: составить приказ об отпуске по или и ознакомить с ним сотрудников заранее: за две недели до начала отпуска.

Также можно унифицированную графика отпусков или дополнить двумя дополнительными графами. В одной из которых сотрудники будут расписываться в том, что им известна дата начала отпуска, а в другой – указывать дату уведомления о начале отпуска.

Уведомление об отпуске – документ, в котором отражено время начала и конца положенного по закону отдыха. Образец может быть стандартным или составленным самостоятельно, при этом к нему не предъявляется жестких требований. Главное – отразить основную информацию. Ст. 123 ТК РФ регулирует сроки вручения уведомления, а в случае их нарушения работник вправе потребовать перенести сроки.

Из статьи вы узнаете:

• способы уведомления о начале отпуска по графику отпусков;
• как составить образец уведомления на отпуск;
• нужно ли письменное уведомление об отпуске и кто должен подписать образец;
• что будет, если несвоевременно вручить уведомление об отпуске;
• пять типичных правонарушений со стороны работодателя.

Как можно вручить уведомление об отпуске по графику отпусков сотруднику

Образец уведомления о начале отпуска не регулируется законом, так как не установлена унифицированная форма. Именно поэтому некоторые организации устно извещают сотрудника или вовсе забывают это сделать, что приводит к нежелательным последствиям. Согласно письму Роструда «О сроке оплаты отпуска…» от 30.07.2014 № 1693-5-1, работодатель вправе самостоятельно выбирать способ информирования.

Беря во внимание статью 123 ТК РФ, работника нужно оповестить следующим образом:

• вручить уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого должен включать дату, личные данные;
• факт уведомления нужно зафиксировать росписью сотрудника.

Если работника оповещают устно, это не значит, что вносить запись в специальный журнал и расписываться в нем не нужно. Журнал следует дополнить графой, где будут ставить свою роспись работники организации.

Скачать или посмотреть журнал, в котором содержится образец уведомления на отпуск, можно .

Отметка об уведомлении может содержаться и в изданном работодателем приказе. Нужно учитывать, что датой извещения считается тот день, когда сотрудник поставил свою роспись, а не фактическое время издания документа.

Скачать образец приказа можно .

В некоторых организациях отправляют уведомление об отпуске за 2 недели, образец которого представлен в виде распечатанного документа. Он должен быть выполнен в двух экземплярах, на каждом из которых следует расписаться работнику. Один хранится в организации, а другой выдается на руки.

Скачайте документы по теме:

Уведомление об отпуске по графику: образец заполнения

Уведомление о предоставлении отпуска работнику, образец которого представлен в письменном виде – оптимальный способ известить сотрудника. Работодатель сможет соблюсти требования законодательства, а при необходимости предоставить подтверждение своевременного оповещения. Нужно не забывать о том, что работник обязан поставить свою роспись. Без нее документ считается недействительным, так как факт ознакомления с ним невозможно доказать.

Образец уведомления об отпуске может включать:

• название, а также номер документа;
• наименование организации;
• дату издания уведомления;
• наименование должности сотрудника;
• фамилию и инициалы работника;
• дату начала и окончания отдыха;
• количество календарных дней.

Если вам необходимо составить уведомление о времени начала отпуска, образец можно скачать .

При необходимости документ может быть дополнен другой информацией на усмотрение руководителя или специалиста кадровой службы. В каком бы формате не было составлено уведомление, оно считается правильно подготовленным или оформленным при наличии подписи сотрудника и дат начала и окончания положенного отдыха. Помимо этого на нем должна стоять роспись руководителя организации.

Нередко сотрудники организации отказываются от отдыха в пользу компенсации, при этом продолжают трудиться по установленному графику . В этом случае нужно составить акт, в котором отражен факт своевременного уведомления о предоставлении отпуска, а также отказе от него. Следует отметить, что не все категории работников могут трудиться без положенного по закону отдыха.

Если уведомление о начале ежегодного оплачиваемого отпуска образец было вручено, но сотрудник изъявил желание получить компенсацию, он должен предъявить соответствующее заявление. Работодатель должен с ним ознакомиться, а при согласии – подписать.

Всегда ли нужно уведомление о начале отпуска: образец

Уведомление работника о начале отпуска нужно тогда, когда предусмотрен установленный график . Несоблюдение правил информирования сотрудников, если опираться на статью 5.27 КоАП РФ, является административным правонарушением, поэтому работодатель может быть привлечен к ответственности.

Если со стороны сотрудников следует встречное заявление о переносе дат отдыха, руководство предприятия может, но не обязано пойти на встречу. В этом случае перезаполнять образец уведомления о начале отпуска не нужно, так как образец заявления о переносе, в котором ставится роспись руководителя и сотрудника, является доказательством информированности.

Правильно организованный процесс информирования сотрудников позволяет избежать нарушения действующих законов, соответственно, не придется уклоняться от ответственности. Все уведомления о начале отпуска должны храниться в отделе кадров. Их могут потребовать инспекторы по труду при выполнении плановых или внеплановых проверок.

Что будет, если не вручить уведомление о начале отпуска по графику отпусков

Свободная форма уведомления об отпуске по графику работнику не означает того, что ее можно не заполнять:

• когда работник был несвоевременно предупрежден о начале отдыха, он вправе потребовать его переноса на другой срок. Это регулируется ч. 3 ст. 124 ТК РФ.
• если работодатель отказывается переносить отпуск, работник может подать исковое заявление в прокуратуру города, что приведет к судебному разбирательству.

Избежать всех возможных проблем легко, если вручать уведомление на отпуск своевременно, при этом образец должен быть подписан. В этом случае будут соблюдаться права работников, выполняться обязанности работодателя. Ведением журнала должен заниматься кадровый специалист или руководитель организации.

Пять типичных правонарушений

Несвоевременное уведомление работника о начале отпуска, образец которого можно заполнить в считанные минуты, – не единственное правонарушение со стороны работодателя. Трудовая инспекция обращает внимание и на другие отступления от закона.

В последние годы увеличилось число следующих нарушений, касающихся отпуска:

• несоблюдение графика отпусков – ст. 123 ТК РФ;
• нарушения оплаты отпускных за три дня до начала отпуска – ст. 136 ТК РФ.
• невыплата компенсации за несвоевременно выплаченные отпускные – ст. 236 ТК РФ.
• накопление задолженности по отпускам более двух лет – ст. 124 ТК РФ.
• несвоевременное уведомление о предстоящем отпуске образец – ст. 123 ТК РФ.

В случае любых правонарушений может быть инициировано судебное разбирательство, наложение штрафов на работодателя. Все процедуры, связанные с отпусками, компенсацией, уведомлением, следует неукоснительно соблюдать, в противном случае могут потребовать приостановление деятельности организации до устранения всех нарушений.

Отпуска и трудовые договоры сильно изменятся: ТК переделают

Минтруд разместил на федеральном портале проект масштабных поправок в Трудовой Кодекс.

Продление срочного ТД

В частности, поправки вносятся в статью 58 ТК, которая регулирует срок трудового договора.

В ТК пропишут возможность при истечении срока срочного трудового договора с работником и при необходимости продолжения трудовых отношений продления срочного трудового договора в пределах пятилетнего срока по соглашению между работником и работодателем.

Данное изменение предлагается в связи с тем, что Трудовой кодекс не содержит общей нормы, разрешающей сторонам продлевать срок трудового договора даже в тех обстоятельствах, когда это отвечает интересам сторон, обусловлено объективными основаниями и упрощает оформление кадровых решений.

Продление срока трудового договора в других случаях исключается правилом статьи 58 ТК, согласно которому трудовые отношения, фактически продолжающиеся по истечении срока трудового договора, если ни одна из сторон не потребовала его прекращения, признаются отношениями на неопределенный срок.

Таким образом, продолжение работы при формальном продлении дополнительным соглашением срока трудового договора в случаях, не предусмотренных специальными нормами ТК, влечет признание такого договора бессрочным.

Не менее актуален и вопрос о продлении срока при замещении должности руководителя организации, когда срок трудового договора определяется уставом организации и не превышает двух, трех или пяти лет, отмечается в пояснительной записке к проекту. По истечении каждого срока с учетом общих норм трудового права следует увольнять руководителя и заключать с ним новый трудовой договор. В ТК исключение на этот счет предусмотрено только для руководителей высших учебных заведений.

Норма законопроекта о продлении срочного трудового договора допускает это продление в пределах пятилетнего срока и при наличии достаточных к тому оснований, вытекающих из статьи 59 ТК, что в свою очередь направлено на защиту прав работников и носит гарантийный характер.

Изменение условий ТД

Поправки также вносятся в статью 74 ТК, которая именуется «Изменение определенных сторонами условий трудового договора по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда».

Предлагается ввести право работодателя сократить срок уведомления работника о предстоящих изменениях, определенных сторонами условий трудового договора, до одного месяца.

Данное изменение предлагается исходя из практики применения данной нормы, отмечается в пояснительной записке.

Двухмесячный срок уведомления работника о предстоящих изменениях условий трудового договора не позволяют более оперативно реагировать на изменение объемов производства, на изменение условий труда на рабочих местах вследствие проведения мероприятий по их улучшению (например, плавное перераспределение численности работников между подразделениями в связи с изменениями технологических процессов, повышением уровня автоматизации).

В целях компенсации при расторжении трудового договора в связи с отказом работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора, предлагается в статье 74 ТК также прописать, что работнику при увольнении по указанному основанию выплачивается дополнительная компенсация в размере среднего месячного заработка.

Отпуск по уходу за ребенком

Для временных сотрудниц, которые работают по срочному трудовому договору, заключенному на время нахождения в отпуске по уходу за ребенком постоянной сотрудницы, изменят условия увольнения. Теперь их будут предупреждать заранее.

В статье 79 ТК предлагается установить обязанность работодателя по предупреждению работника не менее чем за 3 рабочих дня до его увольнения в случае досрочного выхода работника из отпуска по уходу за ребенком.

Одновременно в статье 256 ТК будет предусмотрена обязанность работника, находящегося в отпуске по уходу за ребенком, не менее чем за 5 рабочих дней письменно уведомить работодателя о досрочном выходе из данного отпуска.

Положение законопроекта по внесению изменений в статьи 79 и 256 ТК направлено на урегулирование ситуации, возникающей когда работник, находящийся в отпуске по уходу за ребенком, решил досрочно выйти из данного отпуска.

Предлагаемые изменения позволят учесть желание работника о досрочном выходе из отпуска, работодателю своевременно принять необходимые кадровые решения, а также гарантируют работнику, замещающему должность временно отсутствующего работника, заранее подготовиться к предстоящим кадровым перестановкам или к расторжению трудового договора с ним.

Оплата отпуска

Согласно статьи 136 оплата отпуска производится не позднее чем за три рабочих дня до его начала.

Внесут поправки, согласно которым в случае подачи работником заявления на отпуск, не предусмотренный графиком отпусков, менее чем за три рабочих дня до его начала, его оплата будет производится в срок, установленный соглашением сторон трудового договора, но не позднее трех рабочих дней с даты подачи заявления.

Дело в том, что отдельным категориям работников ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. Так, по желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

Кроме того, отпуск за первый год работы предоставляется по истечении 6 месяцев, а по договоренности — и ранее, родителям ребенка-инвалида, работникам- несовершеннолетним предоставляется отпуск в удобное для них время.

Соответственно, если работник, в том числе подпадающий в соответствии с ТК под отдельные категории работников, в своем заявлении просит предоставить отпуск со следующего дня, и работодатель согласился и подписал данное заявление, но не успевает начислить и выплатить отпускные в установленный ТК срок, то это является нарушением действующего законодательства и работодатель, согласно обширной судебной практике привлекается к административной ответственности, а также несет материальную ответственность в соответствии со статьей 236 ТК.

Таким образом, в сложившейся ситуации при реализации работником своего права на отпуск, работодатель заведомо попадает в ситуацию, при которой его могут привлечь к административной ответственности. Во избежание привлечения к ответственности работодатель, как правило, отказывает в предоставлении отпуска работнику.

Между тем в соответствии с частью 2 статьи 7 Конвенции Международной организации труда № 132 «Об оплачиваемых отпусках» суммы, причитающиеся к выплате, выплачиваются данному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя.

Соответственно, предлагаемая законопроектом норма о том, что иной порядок оплаты отпуска может быть предусмотрен соглашением между работником и работодателем, не противоречит положениям названной Конвенции МОТ № 132.

Увольнение

Согласно ст. 81 ТК трудовой договор может быть расторгнут работодателем в случаях:

• принятия необоснованного решения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями и главным бухгалтером, повлекшего за собой нарушение сохранности имущества, неправомерное его использование или иной ущерб имуществу организации;
• однократного грубого нарушения руководителем организации (филиала, представительства), его заместителями своих трудовых обязанностей.

Предлагается дополнить перечень субъектов, в отношении которых применяются такие основания увольнения руководителями иных обособленных структурных подразделений.

Необходимость предлагаемых изменений обусловлена тем, что руководителям структурных обособленных структурных подразделений со стационарными рабочими местами непосредственного от руководителя юрлица передается широкий спектр полномочий по руководству деятельностью возглавляемого подразделения на основании оформляемой доверенности. Закрепляется разграничение полномочий между руководителем предприятия и руководителем обособленного структурного подразделения, определяется зона ответственности за принимаемые решения, связанные с деятельностью возглавляемого структурного обособленного подразделения (то есть фактически осуществляется функция, аналогичная функции руководителя филиала, только в отношении подразделения, юридически не относимого к филиалу).

В связи с чем, при принятии решений, в частности, повлекших за собой ущерб предприятию, целесообразно увольнение руководителя структурного обособленного подразделения, именно по данным основаниям, предусмотренным пунктами 9 и 10 части первой статьи 81 ТК.

Дисциплинарное взыскание

Предлагается в статье 193 ТК дополнить периоды времени, которые не включаются в месячный срок применения дисциплинарного взыскания, иными периодами отсутствия работника на работе, когда за ним сохраняется рабочее место (должность).

Под иными периодами понимается, например, междувахтовый отдых, период нахождения работника в командировке, дни отдыха за дни сдачи крови и ее компонентов, дни отдыха за работу в выходные или нерабочие праздничные дни и т.д.

Напомним, дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

В целях своевременного вынесения дисциплинарного взыскания, предлагается внести указанное изменение, так как месячный срок истекает, работник на рабочем месте отсутствует, следовательно работодатель не может воспользоваться своим правом по вынесению дисциплинарного взыскания, так как срок применения дисциплинарного взыскания к тому времени истекает.

Вам надо по-другому работать с наличкой. Кого прижмут налоговики и банки? Забирайте запись, пожалуй, лучшего вебинара «Клерка»: «Как будут контролировать наличку по 115-ФЗ». 

Только сегодня можно забрать запись со скидкой 60%. Программу вебинара смотрите здесь

В 2018 году завершаются переходные положения о специальной оценке условий труда

Гарантии и компенсации за работу с вредными и опасным условиями труда установлены статьями 92, 117 и 147 Трудового кодекса.

Артем Рязанцев

Вопрос: Когда уведомить работников о дополнении трудового договора информацией о специальной оценке условий труда?

Ответ: Уведомить работников об изменении условий труда необходимо сразу после утверждении отчета о специальной оценке условий труда

Если в связи с результатами спецоценки будут изменены условий труда работников: продолжительность рабочего времени, доплаты, доп. Отпуска, а работники добровольно откажутся от заключения доп. соглашений в порядке статьи 72 Трудового кодекса, то уведомить нужно за два месяца. Работников уведомляют о предстоящих изменениях в случаях, когда условия трудового договора меняются по причинам, которые связаны со сменой организационных или технологических условий труда. Например:

• изменения в технике и технологии производства, например, внедрение нового оборудования, технических регламентов, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника, а также изменении правил эксплуатации оборудования, усовершенствование рабочих мест;
• структурную реорганизацию производства, например, исключение какой- либо стадии производственного процесса, введение новых режимов труда, изменение системы оплаты труда в организации в целом, систем нормирования труда, перераспределении задач и участников ответственности между структурными подразделениями;
• иные изменения организационных или технологических условий труда, которые привели к уменьшению нагрузки сотрудника.

Об этом говорит часть 1 статьи 74 Трудового кодекса.

Обязательными для включения в трудовой договор, помимо прочих, являются:

• условия труда на рабочем месте (абз.9 ч.2 ст.57 ТК РФ)
• гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда с указанием характеристик условий труда на рабочем месте (абз.7 ч.2 ст.57 ТК РФ).
• В общем случае условия труда на рабочем месте необходимо отразить в трудовом договоре в соответствии с отчетом о спецоценке в порядке, предусмотренном статьей 72 Трудового кодекса без предварительного уведомления.
• Кроме того, если работники не подпишут дополнительные соглашения, это не избавит вас от обязанности предоставить им гарантии и компенсации, установленные по результатам СОУТ. В этом случае работников придется уведомлять о предстоящих изменениях в порядке, аналогично установленном статьей 74 Трудового кодекса.
• Вопрос: На предприятии проведена спецоценка одного из рабочих мест. Руководство вводит еще одну единицу по этому рабочему месту. Второе аналогичное место получается не аттестовано. Аттестованное рабочее место освобождается через месяц. Одно из рабочих мест убирается из штатного расписания. И в итоге остается одно рабочее место. Возможно ли ознакомить работника, поступившего на работу вторым, с картой СОУТ первого работника числом, когда ушел первый работник? Работать второй работник будет за столом первого работника.
• Ответ: Вот с этой действующей картой СОУТ данного рабочего места вы обязаны сразу (при заключении трудового договора) ознакомить под подпись вновь принимаемого работника. И на основании сведений данной карты указать в его трудовом договоре класс условий труда, а также гарантии и компенсации за работу с вредными и (или) опасными условиями труда при наличии таковых.
• В штатном расписании указывают не рабочие места, а должности или профессии и количество работников-штатных единиц по каждой должности или профессии.
• Убирают из штатного расписания не рабочие места, а либо должности или профессии, либо штатные единицы.
• Вы пишите: «Руководство вводит еще одну единицу по этому рабочему месту». То есть вы не включаете в штатное расписание новую должность или профессию, не создаете новое рабочее место. Вы просто в связи с новыми обстоятельствами принимаете еще одного работника на работу по существующей в штатном расписании должности или профессии. А рабочее место для работника, работающего по той должности или профессии у вас уже аттестовано. На него оформлена и действует карта СОУТ.
• Проводить внеплановую СОУТ вам в такой ситуации не нужно. Для этого нет оснований (ст.17 Федерального закона от 28.12.2013 № 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»). Вы не вводите в эксплуатацию вновь организованное рабочее место.
• Ознакомить работника, который поступил на работу вторым, с картой аттестации первого работника числом, когда ушел первый работник,-это значит нарушить статью 57 Трудового кодекса в части обязательного требования об указании условий труда работника в заключаемом трудовом договоре.
• С этой картой СОУТ вы будете впоследствии ознакамливать и всех других работников, принимаемых на данное рабочее место в течение срока действия результатов СОУТ.
• Указывать, сколько работников работает на данном рабочем месте или сколько аналогичных рабочих мест появилось в организации, вы будете, когда срок действия СОУТ истечет, и вы будете проводить новую СОУТ.

Источник: http://indubnacity.ru/novosti/obschestvo/v-2018-godu-zavershayutsya-perehodnye-polozheniya-o-specialnoy-ocenke-usloviy-truda

Работодатель собирается изменить условия трудового договора с работниками. Имеет ли право работодатель уведомить работников, находящихся в отпуске, об изменении условий трудового договора?

Вопрос:

Работодатель собирается изменить условия трудового договора с работниками.
Имеет ли право работодатель уведомить работников, находящихся в отпуске, об изменении условий трудового договора?

Ответ:
Согласно части первой ст. 74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за 2 месяца (часть вторая ст. 74 ТК РФ). Поскольку законодательство не содержит каких-либо запретов на уведомление работника в периоды его отпуска или временной нетрудоспособности, работодатель вправе произвести такое уведомление и в указанные периоды. Отметим, что норма части второй ст. 180 ТК РФ об обязанности работодателя предупредить работника о предстоящем увольнении в связи с сокращением сформулирована аналогичном образом. При этом суды признают правомерным уведомление работников об этом в период отпуска или нетрудоспособности (смотрите, например, определение Челябинского областного суда от 30.09.2010 N 33-9274/2010, определение Верховного суда Республики Башкортостан от 02.10.2012 N 33-11441/2012).

В то же время суды признают обязанность работодателя по предупреждению работника об изменении условий трудового договора исполненной только при условии получения работником соответствующего уведомления (смотрите, например, решение Куйбышевского районного суда г. Омска от 26.06.2012 N 2-3643/2012). Поэтому, если работодатель планирует предупредить работника об указанных изменениях посредством направления ему уведомления почтой, ему необходимо иметь доказательства получения работником такого уведомления.

 

Ответ подготовил:
Эксперт службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Мазухина Анна

Контроль качества ответа:
Рецензент службы Правового консалтинга ГАРАНТ
Сутулин Павел

 

Материал подготовлен на основе индивидуальной письменной консультации, оказанной в рамках услуги Правовой консалтинг.

Еще статьи из этого раздела

Самое время упомянуть о своих планах на отпуск на собеседовании

Собеседование проходит хорошо, и вы думаете, что можете быть предпочтительным кандидатом. Однако у вас есть проблема. Вы знаете, что наниматель хочет быстро заполнить эту должность, но у вас уже забронирован длительный отпуск. Работа начинается в июле, но ваши невозвратные билеты на самолет забронированы на август.

Когда вы упомянули об этом?

Кандидатов беспокоит все, что, по их мнению, может помешать предложению о работе, и свободное от работы место занимает важное место в списке.Когда в процессе приема на работу самое подходящее время, чтобы упомянуть существующие планы отпуска или спросить о правилах отпуска?

Время имеет огромное значение; подумайте, когда эта информация должна быть раскрыта. Ясно, что вы не хотите в один момент сказать: «Я не могу дождаться начала», а затем сказать: «Я не могу работать четыре месяца» в следующий, будь то из-за отпуска или из-за того, что у вас крупный проект на вашей текущей работе, который вы хотели бы довести до конца.

Хорошее практическое правило – подождать, пока организация не решит, что вы номер один.Сохраняйте любые опасения или вопросы об отпуске или гибком графике работы до тех пор, пока вам не будет сделано устное предложение – это часть вашего процесса должной осмотрительности между предложением и принятием. Вы всегда можете поговорить о том, как вы готовы начать, «когда детали будут проработаны».

Дополнительная литература

Когда придет время раскрыть свои планы, хорошенько подумайте, что это на самом деле означает как для вас, так и для работодателя. Даже если у вас еще нет забронированного отпуска, разумно сделать перерыв между работой, поскольку это может быть один из немногих случаев в вашей истории работы, когда вы не проверяете электронную почту на пляже.Но внимательно прислушивайтесь к списку проблем работодателя. Если жизненно важно, чтобы ботинки были на земле, вам, возможно, придется подумать о потере депозита и отмене рейсов.

Но сначала попробуйте язык заключения сделок, а не язык беспокойства. Вместо того, чтобы называть свой отпуск проблемой, упомяните об этом мимоходом, как об одной из незначительных вещей, которые необходимо убрать перед тем, как присоединиться, наряду с уточнением вашего контракта и описания роли. Подход «Я уверен, что мы можем обойти это» сильнее, чем «Извините, но…»

Вы также можете предложить «счастливый бутерброд» с информацией – одно негативное между двумя позитивными.Так что восхищайтесь ролью, упомяните свои планы на отпуск, а затем расскажите о том, чего вы надеетесь достичь на работе. Если они хотят вас, это сработает, потому что «я хочу» заглушается фразой «это то, что я приношу».

Репетируйте, как вы будете говорить об этом, с тем же вниманием, которое вы уделяете раскрытию любого другого негатива. Реальность такова, что все, что, по вашему мнению, может помешать предложению о работе, будет мешать – , но только с вашей помощью . Так, например, разговор об обязательствах вне работы может представить вас как разностороннюю личность или может внушить мысль о том, что ваша работа не является основным направлением вашей жизни.

Практикуясь в том, что вы говорите, прислушивайтесь к сообщениям, которые вы делаете на переднем плане – насколько важен ваш мир и насколько настроен на точку зрения работодателя? Если вы вступаете в обсуждение, говоря о том, что вам нужен перерыв, это может быстро превратиться в «выгорел». Если ваш график уже перегружен личными делами, как вы даете понять, что голодны и готовы к роли? Они хотят, чтобы вы сказали «да» с неподдельным энтузиазмом, иначе вы будете выглядеть так, как будто кто-то проверяет свой дневник после того, как вас пригласили на лучшую вечеринку на планете.

Наемные работники часто могут показаться жесткими, но они хотят, чтобы их любили не меньше вас – или, по крайней мере, они хотят, чтобы вы выглядели и звучали так, как будто эта роль – идеальный следующий шаг в вашей карьере. И они хотят от вас высокой приверженности и низкого риска. Если вы сможете продемонстрировать и то, и другое, вы сможете получить нужную работу и в нужное вам время.

Поездки сотрудников и возвращение к работе

Лето – это время, когда многие сотрудники округа берут отпуск, и, несмотря на закрытие из-за COVID-19, многие сотрудники все еще планируют уехать из дома в командировку в летние месяцы.

Рекомендации по путешествиям Центров по контролю за заболеваниями (CDC) продолжают развиваться по мере того, как передача коронавируса меняется во всем мире, и последняя версия карты с рекомендациями по путешествиям идентифицирует каждую страну в мире как имеющую «широко распространенную текущую передачу» COVID-19, включая в пределах США

Персонал отдела кадров округа

должен как можно скорее уведомить сотрудников об ожиданиях возвращения на работу после поездки за пределы местного сообщества.

Права работодателя

Работодатели имеют право требовать, чтобы сотрудник не мог вернуться на рабочее место, если он мог контактировать с кем-то с COVID-19.Однако окружному персоналу отдела кадров следует подумать о том, чтобы задать вопросы сотруднику, прежде чем звонить.

Несколько вопросов:

• Куда вы ездили? Международные поездки являются наиболее рискованными, и CDC рекомендовал путешественникам оставаться дома в течение 14 дней после возвращения домой. Однако даже путешествие по США сопряжено с риском. Трекер данных CDC COVID-19 предоставляет данные о случаях заболевания по штатам в режиме реального времени. Персоналу отдела кадров округа может потребоваться сделать звонок по телефону о рисках, связанных с местом, в которое он приехал.
• Самоизолировались ли вы в течение 14 дней после возвращения? Если сотрудник смог остаться дома и пройти 14-дневную изоляцию и в настоящее время не имеет симптомов, для него, вероятно, безопасно вернуться на работу.

Округа могут предоставить сотрудникам форму отчета о последних поездках по возвращении, чтобы собрать часть этой информации, но HR все равно будет необходимо напрямую связываться с сотрудником для сбора дополнительной необходимой информации. Важно предоставить сотрудникам единую точку контакта для обмена информацией.Хотя это и не запрещено, лучше не задавать слишком много вопросов о поведении сотрудника во время отпуска (например, поддерживали ли вы социальное дистанцирование? Регулярно ли вы мыли руки?). Такие вопросы могут быть восприняты сотрудниками как вторжение в частную жизнь, а ответы сотрудников будут субъективными, и HR будет трудно использовать их в качестве основы для принятия решений о самоизоляции.

Как всегда, последовательность является ключевым моментом. Округам следует проявлять последовательность при принятии решения о том, когда потребовать от работника оставаться дома.Учитывая, насколько быстро меняются рекомендации штата и федеральные инструкции по COVID-19, также важно сохранять гибкость. Возможно, вам придется изменить ограничения на возвращение на работу, поскольку меняются ограничения на поездки.

Связь с сотрудниками

Чем раньше вы сможете обсудить с сотрудниками, как округ будет обрабатывать возвращение на работу путешественников, тем лучше. Это позволит сотрудникам принимать решения о поездках до их ухода. Отправка официального уведомления полезна для сотрудников, но также поможет защитить округ от будущих жалоб.

Сотрудников следует уведомить о том, что они должны взять накопленный отпуск, если они выезжают за пределы страны и не могут вернуться из-за ограничений на поездки. После того, как накопленный отпуск исчерпан, сотрудники могут рискнуть уволиться, если не вернутся на работу.

Сотрудники также должны быть уведомлены о решениях округа относительно требований к самоизоляции в зависимости от места поездки, а также о вариантах, доступных сотруднику по возвращении, в том числе:

• Удаленная работа, в зависимости от должности
• Использование накопленного оплачиваемого отпуска
• Использование неоплачиваемого защищенного отпуска
• Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни (EPSL), если работник предоставляет справку врача о необходимости самоизоляции

При предварительном предупреждении сотрудники могут заранее изменить даты своих поездок, чтобы учесть период самоизоляции до их возвращения на работу, или составить план использования отпуска по возвращении.

---

Эми Кэмпбелл – директор TASB HR Services. Отправьте Эми письмо по адресу [email protected] .

---

Будьте в курсе всех последних новостей и тенденций в области HR, присоединившись к списку рассылки HRX!

Tagged: COVID-19, «Уведомления сотрудников», «Ответ на эпидемию», Оставить

Законодательство об отпусках штата Нью-Йорк и анализ соответствия требованиям персонала

В большинстве штатов работодатели из частного сектора не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Таким образом, работодатели имеют значительную свободу действий при разработке политики отпусков и личных отпусков, которая наилучшим образом соответствует потребностям их рабочего места и сотрудников.

Если обещано, должен быть предоставлен отпуск. Тем не менее, работодателям важно понимать, что, если их практика, политика или заявления поднимаются до уровня создания «обещания» отпуска, то работодатель может наложить обязательное юридическое обязательство по предоставлению отпуска – даже если закон штата в противном случае не потребовал бы этого.

Выплата отпуска по окончании. Это предупреждение также относится к обязательствам по выплате начисленных, но неиспользованных отпусков при увольнении.

Даже в тех случаях, когда закон штата не требует от работодателя выплачивать накопленный отпуск при увольнении, последовательная практика, письменная политика или договор, обещающий такую ​​оплату, могут создать юридическое обязательство сделать это.

В таких обстоятельствах заработанный отпуск обычно рассматривается как заработная плата в соответствии с законодательством штата о выплате заработной платы и ее взимании.

Работодатели не обязаны оплачивать заработанный отпуск при увольнении, если в их политике есть формулировка, уведомляющая сотрудников, что они теряют заработанный отпуск после увольнения.

Если условия и уведомление о конфискации не переданы сотрудникам в письменной форме и работник заработал отпуск, работодатель должен его оплатить ( Glenville Gage Co., Inc. против Industrial Board of Appeals, 70 AD2d 283 (3-е отделение 1979 г.)).

Дополнительную информацию об окончательных выплатах заработной платы см. В тематическом анализе Paychecks.

Четкий язык политики будет контролировать. Следовательно, когда закон штата прямо не определяет …

Горячие точки во время отпуска: управление поездками сотрудников во время пандемии

После возобновления работы штатов и снятия ограничений на поездки, как производители могут управлять риском возвращения сотрудников из отпуска и потенциально подвергнуть других сотрудников или клиентов более высокому риску заражения COVID-19?

Центры по контролю и профилактике заболеваний предоставили ресурсы , чтобы помочь людям оценить риски и преимущества различных форм путешествий во время пандемии COVID-19.Государственный департамент ведет консультации по COVID-19 для тех, кто выезжает за границу . Это может помочь частным лицам и работодателям оценить риски, связанные с отпуском и поездками в свободное от работы время.

Производители приняли новые протоколы безопасности на рабочем месте в ответ на чрезвычайный кризис общественного здравоохранения, связанный с COVID-19. Поскольку организация работы на дому на производственных объектах обычно невозможна, были внедрены новые инженерные протоколы, методы производства, протоколы проверки состояния здоровья и другие меры для защиты сотрудников при одновременном поддержании основных операций.

А вне рабочего места – это отдельная тема. Количество поездок между штатами увеличивается, даже несмотря на то, что в некоторых частях страны наблюдается значительное распространение COVID-19 среди населения. Сотрудники могут совершать поездки в свободное от работы время, чтобы посетить вновь открывшиеся регионы, или запрашивать отгул для отпуска в вновь открытых регионах.

В ответ 28 штатов (и многие округа) издали рекомендации или распоряжения о поездках, требующие от людей помещаться в карантин после поездки в штаты со значительным распространением COVID-19 среди населения.(Например, см. Нашу статью, Illinois, Chicago, Cook County Issue New COVID-19 Guidance, Restrictions .) Условия этих государственных приказов сильно различаются и могут часто меняться. Даже без государственного заказа производители должны оценить, какие меры предосторожности следует предпринять, чтобы ограничить распространение COVID-19 от лиц, которые путешествуют в штаты со значительным распространением среди населения.

Производители должны пересмотреть свои текущие правила безопасности и увольнения и ожидать, что больше сотрудников смогут посещать горячие точки COVID-19.”Работодателям следует подумать, следует ли:

• Требовать большего раскрытия информации о планах командировок сотрудников;
• Предоставлять временные переводы;
• Требовать еще одного отпуска по возвращении для выполнения карантинных предписаний;
• Выдача дополнительных средств индивидуальной защиты;
• Изменить расписание для увеличения социального дистанцирования; или
• Запретить поездки в определенные части страны.

В соответствии с деловой необходимостью и общими обязанностями работодателя в соответствии с разделом 5 (a) (1) Закона о безопасности и гигиене труда обеспечить отсутствие на рабочем месте явных опасностей, которые могут привести к смерти или серьезному физическому ущербу, работодатели могут спросить: без дискриминации сотрудники, запрашивающие отпуск, чтобы сообщить о своих планах поездок или о том, куда они поехали по возвращении.У производителей есть бизнес-обоснование, чтобы защитить рабочее место и сотрудников от случаев заражения COVID-19, поскольку они должны спрашивать, куда сотрудники собираются в свободное от работы время.

Индивидуальная оценка каждой операции и соответствующих отношений с сотрудниками определит, какие шаги работодатель может предпринять, чтобы ограничить распространение COVID-19, когда сотрудники вернутся из командировки.

Принимая решение о том, какие шаги предпринять, работодатели должны проанализировать имеющиеся госзаказы и коллективные договоры.Контракты с профсоюзами, которые содержат общие положения о правах управления, вероятно, предоставляют работодателям свободу действий для реализации необходимых правил безопасности для предотвращения распространения COVID-19, и работодатели должны пересмотреть любые положения, касающиеся отпусков, посещаемости, безопасности и прав на участие в торгах.

Производители должны найти баланс между безопасностью, производственными требованиями, государственными заказами, коллективными договорами и позитивными отношениями с сотрудниками, чтобы найти решения, подходящие для их отдельных рабочих мест. Четко сформулированная политика в отношении командировок, разработанная перед приближающимся праздничным сезоном, может помочь сотрудникам планировать отпуск и поездки, ограничивая при этом потенциальное распространение COVID-19 на рабочем месте.

У Джексона Льюиса есть специальная команда , отслеживает и реагирует на возникающие проблемы, с которыми сталкиваются работодатели в результате COVID-19. Если у вас есть вопросы или вам нужна помощь, обратитесь к члену команды или к адвокату Джексона Льюиса, с которым вы регулярно работаете.

Максимум отпусков | Человеческие ресурсы

Управление остатками отпусков – общая ответственность сотрудников и руководителей

Vacation Max Forms

Университет предоставляет право на отпуск сотрудникам для личного пользования, а также для отдыха, релаксации и обновления.

Университет поощряет сотрудников использовать накопленный отпуск каждый год. И руководитель, и сотрудник несут ответственность за отслеживание начисления отпусков, так как у сотрудника не будет начисляться количество часов отпуска сверх установленного максимального лимита начисления.

Наблюдать и принимать меры

По крайней мере, за шестьдесят дней до того, как работник достигнет максимума отпуска , руководители должны уведомить сотрудника о том, что работник приближается к максимуму и им необходимо запланировать отпуск.Рассмотрите возможность использования рабочего листа плана отпуска.

• В дополнение к планированию отпуска, сотрудник имеет возможность пожертвовать восемь или более часов отпуска нуждающимся сотрудникам через общий пул программы UC Davis / UC Davis Health Catastrophic Leave Sharing Programme. Пожертвования добровольные.
• Сотрудник несет ответственность за активное управление остатком отпуска во избежание достижения максимума отпуска. Сотрудник должен как можно раньше уведомлять свой отдел при запросе отпуска, быть гибким с альтернативными датами отпуска, придерживаться процедур планирования отпусков со своим отделом и согласовывать свои личные предпочтения с условиями работы отдела.
• Если сотрудник не планирует или не жертвует отпуск, начисление прекращается, когда остаток отпуска достигает максимума. Очень важно, чтобы сотрудники активно отслеживали и планировали свой отпуск, чтобы не достигнуть максимума отпуска. Начисление отпускных возобновится, когда баланс опустится ниже максимума.
• Когда сотрудник, который находится на максимуме отпуска или приближается к нему, запрашивает отпуск, ожидается, что руководитель удовлетворит запрос в максимально возможной степени.Начальнику следует тщательно продумать, могут ли некоторые, но не все запрошенные дни быть одобрены для отпуска, и изучить альтернативные даты отпуска, чтобы избежать достижения сотрудником максимума отпуска, когда это возможно.
• Отказ в просьбе об отпуске в таких ситуациях должен происходить редко и в связи с исключительными рабочими обстоятельствами. Прежде чем отказать сотруднику в просьбе об отпуске в период максимального или близкого к нему срока отпуска, руководитель должен поговорить со своим руководителем и / или консультантом по взаимоотношениям с сотрудниками, чтобы рассмотреть альтернативы.
• Когда исключительные операционные обстоятельства не позволяют отделу удовлетворить просьбу сотрудника об отпуске, что должно происходить редко, и когда они достигают максимума отпуска, может быть уместным запрос на превышение максимального предела начисления отпуска. Форма запроса на превышение максимального предела начисления отпуска должна быть подана и утверждена начальником отдела для сотрудников Davis Campus или руководителем следующего уровня для сотрудников UC Davis Health, а также консультантом по отношениям с сотрудниками.См. Процедуру UCD 2.210.III.B. Такие запросы принимаются на ограниченной основе.
  • Внешние факторы, которые могут негативно повлиять на планы поездок, такие как ограничения на поездки, отмена рейсов / проживания, экстремальные погодные условия и стихийные бедствия, не считаются «исключительными условиями работы», когда департаменты одобряют запросы на отпуск; и поэтому не может оправдывать превышение сотрудником максимума отпуска.
  • Рабочий лист плана отпуска разработан с целью, чтобы сотрудник составлял график и брал отпуск как можно скорее, чтобы снизить остаток отпуска ниже максимального количества отпусков раньше, чем позже, обычно в течение одного-двух месяцев.Руководителю следует проконсультироваться со своим консультантом по взаимоотношениям с сотрудниками, чтобы обсудить, как реализовать план в течение одного-двух месяцев.
• В кампусе Дэвиса утвержденная форма запроса на превышение максимального предела начисления отпуска и заполненный лист плана отпуска хранятся в отделе и используются для отслеживания как начислений, так и использования.
• Для UCD Health утвержденная форма запроса на превышение максимального предела начисления отпуска и заполненный рабочий лист плана отпуска передаются в офис расчета заработной платы UC Davis Health для обработки, а копии остаются в департаменте.
  • В редких случаях, когда непредставленным сотрудникам разрешается превысить максимальный отпуск до 31 декабря 2020 года, им будет предоставлено до двух (2) месяцев для этого, после чего они перестанут накапливать дополнительный отпуск до тех пор, пока их остаток отпуска не упадет ниже максимум.
• Приведенная выше информация относится к традиционному отпуску и не относится к программе оплачиваемого отпуска UC Davis Health, которая имеет другой дизайн и требования. Подробнее о программе отбора мощности.

Собираетесь в отпуск? Вот как подготовить вашу команду к тому, что вы ушли

Взять отпуск, когда вы управляете бизнесом, может показаться почти невозможным. Когда вы в конечном итоге несете ответственность за успех компании, естественно нервничать из-за того, что вы окажетесь «вне досягаемости» – даже если это всего лишь короткая поездка. Однако, если вы хотите получить удовольствие и по-настоящему зарядиться энергией, вы должны быть уверены, что ваша команда справится с делами в ваше отсутствие.

Перед следующим отпуском обязательно выполните эти семь шагов, рекомендованных успешными предпринимателями.Их рекомендации помогут вам тщательно подготовиться к передаче дел перед отъездом, чтобы вы могли расслабиться, а не беспокоиться о своих делах.

Назначьте заместителя командира.

Владельцу бизнеса всегда хорошо иметь «заместителя командира», который возьмет на себя управление, когда вас нет в офисе. «Будь то ваш соучредитель или ваш исполнительный помощник, важно, чтобы у ваших сотрудников и клиентов был помощник», – говорит Сайед Балхи, соучредитель WPBeginner.

«Если у сотрудников есть вопросы или опасения, они должны обсудить свои проблемы с исполняющим обязанности руководителя», – поясняет Балхи. «Когда ситуация обостряется и требуется мой вклад, ответственный руководитель может связаться со мной».

Автоматизируйте повседневные рутинные задачи.

По словам Стефани Уэллс, основательницы Formidable Forms, автоматизация этих небольших рутинных задач перед уходом может помочь вам почувствовать себя более расслабленным в отпуске.

«Например, вы можете настроить автоматические платежи по своим счетам, запланировать публикации в социальных сетях и автоматизировать маркетинг по электронной почте, чтобы ваши сотрудники могли сосредоточиться на более важных вещах», – добавляет Уэллс.

Настройте свою команду на успех.

Уход в отпуск без предоставления вашей команде процессов, документов, инструкций, показателей и других необходимых инструментов неизбежно приведет к их провалу, говорит Колтон Гарднер, основатель и главный операционный директор Neighbor. Важно задокументировать любые новые задачи, с которыми они могут столкнуться, и предоставить им доступ ко всем данным или файлам, которые могут им понадобиться.

«Ваша команда не будет знать того, чего они не будут знать», – говорит Гарднер. “Убедитесь, что каждый человек понимает свои обязанности, пока вас нет.

Обеспечьте некоторую гибкость.

Томас Гриффин, соучредитель и президент OptinMonster, рекомендует предоставить вашей команде некоторую гибкость в том, как они выполняют задачи, которые они передают вам.

как вы выполняете задачи и поощряете их делать то же самое, или просто выкладываете их и позволяете им решать, как и когда они хотели бы их выполнять », – говорит Гриффин.« Есть сила в том, чтобы дать им возможность решать, как они хотят работать.”

Составьте план общения на время отсутствия.

Перед тем, как Эшли Меррилл, основатель и генеральный директор Lunya, уйдет в отпуск, она считает своей приоритетной задачей очистить свой почтовый ящик, чтобы успокоиться во время поездки. Затем она излагает четкий план коммуникации для своей команды, пока ее не будет.

«Я уведомляю свою команду, чтобы написать мне, если возникнет чрезвычайная ситуация, и включить меня только в важные электронные письма, чтобы я не создавал огромную кучу электронных писем, – объясняет Меррилл. – Затем я два раза в день просматриваю электронную почту.«

Держите всех в курсе своих планов.

Хотя подготовка вашей команды важна, часть вашего планирования также должна включать передачу ваших планов внешним заинтересованным сторонам.

« Полезно сообщить всем, кто может с вами связаться, – например, клиенты или поставщики, – говорит Калин Кассабов, основатель и генеральный директор ProTexting. – Таким образом они смогут связаться с вами до или после вашего отпуска, или они будут знать, с кем связаться вместо этого.«

Проведите« отпускной тест »перед отъездом.

Джессика Гонсалес, генеральный директор InCharged, советует провести« отпускной тест »перед вашим отъездом, чтобы убедиться, что ваша команда знает, что делать в ваше отсутствие.

«Часто предприниматели не могут оторваться от руля, потому что они построили бизнес вокруг себя, а не вокруг определенных задач и процессов, – говорит Гонсалес. – Чем вы занимаетесь изо дня в день? Кто об этом знает? Как это отслеживается? Может ли кто-нибудь другой запрыгнуть? Если у вас нет систем, то начните.Это не просто позволит вам сделать перерыв – это лучший бизнес ».

Мнения, высказанные здесь обозревателями Inc.com, являются их собственными, а не мнениями Inc.com.

Праздники | Zoho People

Настройка Праздничный календарь – одна из важных задач для HR в начале года. Это более важно, если вы работаете в нескольких местах или в несколько смен. Обновленный список праздничных дней помогает сотрудникам планировать свой отпуск намного раньше времени. Это, в свою очередь, , помогает в распределении работы.Дополнительным преимуществом является возможность просмотра официального календаря праздников вместе с личным календарем. С Zoho People вы сможете добиться всего этого.

Отпуск на основе местоположения и смены

Выполните действия, указанные ниже, чтобы добавить праздничные дни на основе местоположения или смены.

1. На своей домашней странице перейдите в Выйти> Праздники> Добавить
2. Введите имя и дату
3. Установите флажок «Ограниченный выходной», чтобы добавить ограниченный выходной.
4. В разделе «Применимо для» щелкните значок списка и выберите местонахождение и смены
5. При необходимости дайте описание
6. Если вы хотите, чтобы напоминание было отправлено, выберите в раскрывающемся списке, за сколько дней оно должно быть отправлено.
   

7. Проверить Уведомить соответствующих сотрудников при необходимости
8. Проверьте Повторная обработка заявок на отпуск на основе этого добавленного праздника , если вы хотите повторно обработать заявки на отпуск, которые были поданы в этот указанный праздник.Остаток отпуска будет соответствующим образом скорректирован.

Опцию повторной обработки также можно использовать при редактировании или удалении праздников. При редактировании заявки на отпуск до и после редактирования будут повторно обработаны. Скажем, 5 июня изначально назначено для Рамзана, но затем оно было перенесено на 6 июня. В этом случае заявки на выезд за 5 и 6 июня будут повторно обработаны.

Когда вы добавляете выходной для местоположения или смены, сотрудники, сопоставленные с этим местоположением / сменой, будут иметь право на отпуск.Если вы не выберете здесь какое-либо место или смену, то добавленный праздник будет применяться ко всем в организации.

Примечание : В случаях, когда присутствуют праздничные дни как по месту нахождения, так и по смене, будут действовать только выходные по смене.

Праздники с ограничениями

Чтобы добавить праздничные дни с ограничениями для вашей организации,

1. На домашней странице перейдите на страницу Выйти> Праздники> Добавить
2. Введите имя и дату
3. Вы увидите, что есть вариант под названием «Ограниченный отпуск».Установите этот флажок, чтобы отображать праздник как праздник с ограничениями.

4. Выберите места и смены, на которые распространяется этот праздник.
5. Если вы хотите установить напоминание, чтобы проинформировать сотрудников о приближающемся празднике (по электронной почте), вы можете ввести требуемое значение в поле «Количество дней, до которых должно быть отправлено напоминание».
6. Установите флажок «Уведомить соответствующих сотрудников», если вы хотите, чтобы сотрудники (выбранного места или смены) получали уведомление через каналы
7. Проверьте Повторная обработка заявок на отпуск на основе этого добавленного праздника , если вы хотите повторно обработать заявки на отпуск, которые были применены в указанные праздничные дни.Остаток отпуска будет соответствующим образом скорректирован.
8. Нажмите Отправить.

Праздник добавлен в качестве ограниченного для вашей организации. Чтобы ваши сотрудники могли воспользоваться ограниченным отпуском, необходимо добавить тип отпуска под названием «Ограниченный отпуск». Чтобы добавить это,

1. На своей домашней странице перейдите в «Выход»> «Настройки»> «Тип выхода»> «Добавить»
2. Введите имя отпуска, права и другие необходимые данные.
3. В разделе Тип выберите Ограниченный выходной.
4. Нажмите Отправить.

Теперь для вашей организации настроен новый тип отпуска под названием Ограниченный отпуск .

Напоминания о праздниках

Автоматические напоминания, чтобы напоминать вашим сотрудникам о приближающихся праздниках, можно настроить в Zoho People. Следуйте инструкциям ниже, чтобы установить напоминания о праздниках.

1. На своей домашней странице перейдите в Выйти> Праздники> + Добавить
2. Введите название праздника, дату, применимость и другие данные
3. Задайте количество дней, до которых вы хотите отправить напоминание о празднике

4. Проверить Уведомить соответствующих сотрудников , если требуется
5. Проверить Заявки на повторный отпуск на основе этого добавленного отпуска для повторной обработки заявлений на отпуск, которые были поданы в этот указанный праздник.Остаток отпуска будет соответствующим образом скорректирован.
6. Нажмите Отправить

Теперь соответствующим сотрудникам будет отправлено напоминание о предстоящих праздниках в зависимости от выбранных дней.

Чтобы настроить напоминание по электронной почте, щелкните Настроить напоминание по электронной почте под списком праздников> значок с многоточием.

Вы будете перенаправлены в Общие настройки. В разделе «Настройки выходного дня» нажмите Настроить шаблон сообщения электронной почты рядом с сообщением с напоминанием.

Просмотр списка выходных

Со своей домашней страницы перейдите на

Выйти> Праздники.

Синхронизация и отзыв календаря праздников и отпусков

Календарь отпусков и праздников можно синхронизировать с календарем Google или Office365.

Чтобы выбрать нужный календарь,

1. Перейдите к Оставьте , затем выберите Просмотр списка .
2. Щелкните значок с многоточием и выберите Calendar Sync.

3. Выберите Календарь Google или Office365.

После выбора одного из этих календарей праздничные и выходные дни будут синхронизироваться только с этим календарем.

1. Отправка данных в Office365

Вы можете отправить сведения о своем отпуске и отпуске из Zoho People в календарь Office 365. Это поможет вам легко отслеживать все предстоящие праздники и события без необходимости переключаться между двумя учетными записями.

Учетная запись Office 365 должна быть авторизована перед отправкой и синхронизацией данных. После того, как вы выбрали Office365 для синхронизации данных отпуска и отпуска, для авторизации своей учетной записи Office 365 в Zoho People:

1. Щелкните Авторизовать . Вы попадете на страницу авторизации.

2. Введите свои учетные данные Office 365, затем нажмите Далее . Ваша учетная запись будет авторизована.
3. Если вы уже вошли в свою учетную запись Office 365, нажмите Использовать эту учетную запись .

Ваша учетная запись будет успешно авторизована. Вы можете поместить свой календарь отпусков и праздников в свой календарь Office 365.

После авторизации первое нажатие Zoho People должно быть выполнено вручную. Все отпуска и праздничные дни, добавленные после отправки вручную, будут автоматически синхронизироваться с календарем Office 365.

Чтобы отправить сведения о празднике и отпуске в календарь Office 365:

1. На странице просмотра списка портала «Выход» выберите группу в своей учетной записи Office 365.Информация о вашем отпуске и отпуске будет отправлена ​​в выбранную здесь группу.
2. Выберите конкретный календарь, присутствующий в выбранной группе, и нажмите Push .

Теперь информация о вашем отпуске и отпуске будет отправлена ​​в ваш Календарь Office 365. Если для отпуска настроены утверждения, то в ваш Календарь Office 365 будет помещен только утвержденный отпуск. Если для отпуска не настроены утверждения, то при его применении в Zoho People разрешение будет отправлено.Отправленный отпуск, события и праздники будут отображаться в вашей учетной записи Office 365 в разделе «Календари».

Отменить синхронизацию календаря Office 365

Если вы хотите отменить синхронизацию календаря Office 365, выполните следующие действия:

1. Перейдите к Оставьте , затем выберите Представление списка
2. Щелкните значок многоточия в правом верхнем углу и выберите Параметры календаря Office365
3. Щелкните Отозвать рядом с авторизованной учетной записью

Следует запомнить:

• Авторизация не применима к пользователям, которые используют метод единого входа (вход в Zoho People непосредственно со своего компьютера). Учетные записи Office 365), поскольку их учетные записи уже авторизованы.
• Отправка из Zoho People может происходить только после успешной авторизации.
• Первый толчок от Zoho People нужно делать вручную. Все отпускные и праздничные дни, обновленные после нажатия, будут синхронизированы автоматически.
• Часовой пояс, установленный в вашей учетной записи Office 365, должен быть таким же, как и в вашей учетной записи Zoho People.
• Если в Zoho People не будет добавлен отпуск или праздничный день в течение 90 дней с даты первого нажатия, произойдет повторная авторизация.

2.Отправка данных в календарь Google

Вы можете отправить данные о своих отпусках и праздниках из Zoho People в календарь Google. Это поможет вам легко отслеживать все предстоящие праздники и события без необходимости переключаться между двумя учетными записями.

Учетная запись календаря Google должна быть авторизована перед отправкой и синхронизацией данных. После того, как вы выбрали календарь Google для синхронизации вашего праздника и оставленных данных, авторизуйте свою учетную запись календаря Google в Zoho People:

1. Нажмите Авторизовать .Вы попадете на страницу авторизации.

2. Введите свои учетные данные календаря Google, затем нажмите Далее . Ваша учетная запись будет авторизована.
3. Если вы уже вошли в свою учетную запись календаря Google, нажмите Использовать эту учетную запись.

Ваша учетная запись успешно авторизована. Вы можете поместить свой календарь отпусков или праздников в свой календарь Google.

После авторизации первое нажатие Zoho People должно быть выполнено вручную.Все праздники и отпуска, добавленные после нажатия вручную, будут автоматически синхронизированы с календарем Google.

Чтобы добавить информацию о празднике и оставить подробности в календаре Google, перейдите на страницу «Просмотр списка» в разделе «Покинуть» и выберите календарь в своей учетной записи Google.

Информация о вашем отпуске и отпуске теперь будет отправлена ​​в ваш Календарь Google Office. Если для отпуска заданы разрешения, в ваш Календарь Google будет помещаться только одобренный отпуск. Если для отпуска не настроены утверждения, то при его применении в Zoho People разрешение будет отправлено.Перенесенный отпуск, события и праздники будут отображаться в вашей учетной записи календаря Google в разделе Календари.

Отменить синхронизацию календаря Google

Если вы хотите отменить синхронизацию календаря Google, выполните следующие действия:

1. Перейдите к Оставьте , затем выберите Просмотр списка
2. Щелкните значок с многоточием в правом верхнем углу и выберите Параметры календаря Google
3. Нажмите «Отозвать» рядом с авторизованной учетной записью

Следует помнить:

• Авторизация не распространяется на пользователей, которые используют метод единого входа (вход в Zoho People непосредственно из своего Google календарные учетные записи), поскольку их учетные записи уже авторизованы.
• Отправка из Zoho People может происходить только после успешной авторизации.
• Первый толчок от Zoho People нужно делать вручную. Все отпускные и праздничные дни, обновленные после нажатия, будут синхронизированы автоматически.
• Часовой пояс, установленный в вашей учетной записи календаря Google, должен быть таким же, как и в вашей учетной записи Zoho People.