Содержание

Коды больничных листов и их расшифровка в 2020 и 2021 году

Больничный лист — это основной документ, свидетельствующий о том, что сотрудник перенес болезнь или получал травму. На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе.

Форма больничного листа утверждена Приказом Министерства здравоохранения и социального развития Российской Федерации от 26.04.2011 № 347н. Этот же документ утверждает коды заболеваний. Порядок хранения и обеспечения бланками регламентируется специальной инструкцией, утвержденной Приказами ФСС РФ № 18, Минздрава РФ № 29 от 29.01.2004.

Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка

Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до 15. В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от 017 до 021.

Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Код 01 в больничном листе: что означает

Код болезни 01 в больничном листе, расшифровка которого «заболевание», используется в случае, если сотрудник заболел какой-либо болезнью. Например, причина нетрудоспособности 01 в больничном листе может нести информацию о том, что работник болел гриппом. Код заболевания 01 в больничном листе означает, что сотрудник должен получить страховые выплаты в полном объеме, исходя из его стажа.

Код 02 в больничном листе: что означает

Данное обозначение используется, если сотрудник получил травму. При этом стоит отделять производственную травму от бытовой, поскольку значение 02 применяется только для травм, полученных вне работы. Оплата пособия производится в полном объеме. Первые три дня больничного оплачиваются за счет работодателя, а остальные выплаты ложатся на ФСС.

Код 04 в больничном листе: что означает

Когда сотрудник получает производственную травму, применяется код 04. В этом случае пособие выплачивает ФСС с первого дня болезни.

Код 09 в больничном листе: как оплачивается

Причина нетрудоспособности 09 в больничном листе означает, что сотрудник взял больничный в связи с необходимостью ухода за больным членом семьи. В таком случае подлежит заполнению раздел «По уходу». В нем указывается код родственной связи, Ф.И.О. члена семьи и его возраст. При этом выплата пособия осуществляется ФСС в полном объеме, за исключением случая заболевания во время отпуска сотрудника.

Код 11 в больничном листе: что означает

Данное обозначение свидетельствует о том, что сотрудник заболел социально значимым заболеванием, например, туберкулезом или гепатитом. Полный перечень таких болезней можно найти в Постановлении Правительства РФ от 01. 12.2004 № 715. На порядок оплаты этот код не влияет.

Код 31 в больничном листе: что означает

Если по истечении срока больничного врач считает нужным его продлить, то в строке «Иное» он указывает значение 31 — «продолжает болеть».

Код 36 в больничном листе: что означает

Если врач видит, что работник уже здоров и может приступать к выполнению трудовых обязанностей, в строке «Иное» он указывает значение 36 — «Явился трудоспособным».

Правовые документы

Что означает код 01 и 02 в листе

Оформление листков нетрудоспособности нового образца предполагает внесение в бланки сведений в цифровом виде. Такой тип заполнения облегчает обработку документации. Кроме этого, значительно экономится время как медработников, так и специалистов бухгалтерии при составлении бланка и внесения данных в другие необходимые бумаги. Рассмотрим далее некоторые коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе.

Общие сведения

Код вместо диагноза в новых больничных – одно из требований бланка. Справки предоставляются в бухгалтерию предприятия для расчета пособия. Чтобы правильно осуществить исчисление, следует выявить, какова причина нетрудоспособности: несчастный случай или профзаболевание, бытовая травма или обычная патология. Пособие рассчитывается в порядке, предусмотренном в ФЗ № 255, регулирующем правила обязательного соцстрахования работника. Расшифровка кодов заболеваний в больничных листах приводится с обратной стороны бланка. Эту информацию использует как медработник, так и бухгалтер при заполнении справок.



Дополнительные коды

Добавочные коды уточняют значение основных. Шифр 017 обозначает, что человек находится в специальном медицинском учреждении, а 018 – в санатории после получения травмы на производстве.

По 019 шифру можно сделать вывод о том, что в период отсутствия на работе человек получал терапевтическое лечение в клинике, ориентированной на реабилитацию.

К примеру, если был зафиксирован код заболевания 01 в больничном листе, расшифровка которого означает, что человек отсутствовал на работе по причине простуды, то конкретизация шифром 017 будет идентифицировать его лечение в лечебном учреждении.

По 020 можно сделать вывод о том, что отпуск по беременности и родам предоставлен в дополнение к основному отпуску. Код 021 свидетельствует о том, что человек не может выйти на работу по причине получения травмы ввиду нахождения под воздействием под препаратами алкогольного или наркотического характера.

Следует отметить, что если причина отсутствия человека на работе четко отражена в основных ячейках, то оформлять дополнительные коды не нужно. Они заполнятся только в случае, когда основной информации не достаточно, чтобы полноценно оценить сложившуюся ситуацию.

Коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе

Невыход на работу может быть связан с бытовыми или производственными ситуациями. Согласно ФЗ, установлено несколько значений, по которым определяется причина нетрудоспособности. Код 02 – любая патология, не связанная с производством. Работник также может получить бытовую травму. В бланке она указывается под значением 01. Если нетрудоспособность связана с несчастным случаем на производстве, то ставится 04, при профзаболевании либо его обострении – 07. Последние два значения указывают на то, что расчет пособия будет осуществляться в особом порядке.

Информация, отображаемая в больничном листе

В листе нетрудоспособности отображаются сведения, необходимые для идентификации личности, констатации факта заболевания и совершения платежной операции.

В документ включаются паспортные данные человека, ИНН, его пол и дата рождения. В нем необходимо указать наименование компании, с которой у заболевшего человека оформлены трудовые отношения.

Также следует уточнить причину нетрудоспособности и период нахождения на больничном.

Если на протяжении болезни были зафиксированы какие-либо нарушения режима, то эта информация также вносится в документ. Впоследствии она может оказать влияние на сумму выплаты. Все коды, имеющие отношение к болезни человека и к нахождению его на лечении, заполняются лечащим врачом. Кодировка, имеющая отношение к выплатам, заносится в документ представителем работодателя.

Общие правила расчета

Как выше было сказано, пособие начисляется в зависимости от того, какой код на листке нетрудоспособности в строке «Причина» проставлен медработником. Рассмотрим бытовые, не связанные с производством ситуации. Если причина нетрудоспособности код 02 или 01, при расчете учитывается заработок за 2 календарных года, которые предшествуют происшествию. Во внимание также принимается страховой стаж. Если указана причина нетрудоспособности — код 02 или 01, при начислении пособия учитывается право на замену года (лет) расчетного периода, если на него приходился отпуск по беременности либо по уходу за ребенком в том случае, если это приведет к увеличению выплаты.

Если в заполненном бланке присутствуют отметки о нарушении режима (при признании его работодателем неуважительным), компенсация должна быть уменьшена. Если причина нетрудоспособности код 02 или 01, расходы на выплату в первые 3 дня возмещаются из средств предприятия, далее – за счет ФСС РФ. Если средняя зарплата работника в расчете за полный месяц (календарный) меньше МРОТ либо ее не было, для начисления пособия используется размер МРОТ на момент возникновения страховой ситуации.

Причина Нетрудоспособности Код 01 Расшифровка Что Означает

  • сумма пособия выплачивается с первого дня декретного отпуска за счет средств ФСС;
  • при расчете среднедневной оплаты из общего количества календарных дней за предшествующие два года вычитаются исключаемые периоды, т.е. дни болезни застрахованного лица.

После осмотра пациента и определения диагноза врач устанавливает срок, на который сотрудник освобождается от работы. В настоящее время при амбулаторном лечении, согласно п. 11 Приказа №624н, врач может принять решение и выдать больничный на 15 календарных дней.

  • Причина нетрудоспособности 01 в больничном листе что
  • Причина нетрудоспособности 01 что это означает
  • Что означает код 01 в листе нетрудоспособности

Общая информация и порядок оформления по ТК РФ (читать далее…)

Расчет пособия при производственной травме: нормативные документы

При начислении компенсации, связанной с нетрудоспособностью, возникшей вследствие профзаболевания или несчастного случая, необходимо руководствоваться:

  • ФЗ № 125.
  • Рядом положений Закона № 255 ФЗ, которые не противоречат указанному выше ФЗ. К ним, в частности, относят статьи 12-15. В ст. 12 устанавливается период, в течение которого можно обратиться за выплатой пособия, в ст. 13 – о назначении компенсации по месту работы и выборе предприятия, которое будет возмещать ущерб (если человек работает в нескольких местах). Статья 14 устанавливает порядок расчета, а ст. 15 – сроки начисления и выплаты.
  • Положением о расчете компенсаций, которое утверждено правительственным постановлением.
  • Правилами учета, начисления и расходования средств в целях осуществления обязательного соцстрахования от производственных травм и профзаболеваний.

Нюансы оплаты в зависимости от шифра заболевания

Оплата осуществляется после предоставления работодателю оправдательного документа. Его ответственные представители самостоятельно определяют базу для проведения расчетных операций и определяют среднедневной заработок.

Правовыми актами регламентировано, что субъектом предпринимательства оплачивается первые три дня обоснованного невыхода на работу сотрудника. Весь последующий период ему оплачивается из средств ФСС. На величину выплаты оказывает влияние страховой стаж работника. При его превышении восьмилетнего периода человек может рассчитывать на получение 100 процентной оплаты. Сумма будет уменьшена до 80 процентов при стаже от 5 до 8 лет, и до 60 процентов, если сотрудник официально трудится менее 5 лет.


Коды нарушений

Если работник вынужден оформить больничный лист ввиду болезни ребенка, то ему первые 10 дней будут считаться с учетом страхового стажа, а весь последующий период оплачивается в размере, не превышающем половины величины заработка. Базовой величиной для определения дневного дохода является двухлетний период, предшествующий месяцу, в котором произошел страховой случай. Если человек на текущем рабочем месте проработал меньше регламентированного для расчетов периода, то в его праве обратиться к предыдущему работодателю за справкой о доходах, которые могут быть учтены при проведении вычислений. Если человек работал меньше полугода, то расчеты ему будут проводить исходя из параметра МРОТ.

Назначение и выплата

Если в заполненном бланке указаны коды причин нетрудоспособности 04 и 07, то порядок установления и выдачи компенсации аналогичен тому, что применяется при бытовых травмах или патологиях. При этом нет ограничений по сумме заработка. Так же как и при расчете обычного пособия, компенсация по нетрудоспособности вследствие профзаболевания либо производственной травмы начисляется в соответствии с з/п работника за 2 года, которые были перед годом наступления случая. Отсутствие ограничений по предельной величине з/п обуславливается тем, что облагаемая база по таким страховым взносам не имеет предельного размера, в отличие от той, которая устанавливается для отпусков в связи с материнством.

Расчет пособия по больничному листу

Что делать при ошибке в указании Согласно пп. 1 п. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 г. №255-ФЗ бухгалтер обязан оплатить первые три дня болезни из средств компании, все последующие дни нахождения на больничном подлежат оплате ФСС РФ.

Что означает код «11»? Его указывают, если заболевание включено в п. 1 Перечня социально значимых болезней (утв. Постановлением Правительства РФ от 01.12.2004 № 715).Чаще всего после лечения сотрудник нуждается в долечивании, оплата которого производится без временных ограничений.

Размер пособия

Величина компенсации не подлежит уменьшению, даже если в заполненном бланке листа медработник поставил отметку, указывающую на нарушение режима. Пособие выплачивается за весь срок невыхода на работу до выздоровления либо полного восстановления утраты способности к выполнению своих обязанностей в 100 % размере от средней з/п. Уменьшить величину компенсации, даже если имеются основания, перечисленные в ст. 8 ФЗ № 255, наниматель не имеет права, поскольку эта статья отсутствует в перечне, приведенном в ст. 1, ч. 2 ФЗ № 255.

Как расшифровать


Основные коды

Графа, в которую вписывается код болезни, являются наиважнейшей частью документа. В ней отображаются причины, по которым работник не смог выйти на работу и приступить к выполнению должностных обязанностей. Кодированная информация размещается в семи клетках:

  • основные коды — в первых двух ячейках;
  • дополнительные коды — в следующих трех ячейках;
  • уточняющие коды — в оставшихся ячейках, вносятся в ситуации, когда произведено уточнение диагноза.

Зашифрованная информация используется работниками медицинского заведения и ответственным представителем субъекта хозяйствования. Она фиксируется в документе уполномоченным представителем медицинского учреждения.

Компенсация совместителям

Пособие, положенное работнику в связи с нетрудоспособностью из-за травмы на производстве или профзаболевания, выплачивается полностью по месту деятельности по условиям внешнего совместительства. Однако здесь есть нюанс. Работник должен быть занят в течение 2 последних лет у тех же нанимателей, что и на дату возникновения страхового случая. Данное предписание установлено ст. 13 ФЗ № 255. Пособие при этом начисляется согласно средней зарплате, устанавливаемой по ст. 14 ФЗ № 255, получаемой за время службы, работы и прочей деятельности у назначающего и выплачивающего компенсацию страхователя. В случае если определенное в ст. 13 условие не выполняется, пособие работник получает по одному месту (на его выбор) с учетом оплаты по совместительству.

Особые случаи оплаты

  • 017 – стационарное лечение санатории;
  • 018 – для прохождения санаторно-курортного лечения после несчастного случая на производстве в период болезни;
  • 019 – при лечении в НИИ реабилитации и курортологии;
  • 020 – продление декретного больничного;
  • 021 – при болезни, наступившей из-за алкогольного, наркотического опьянения.

Расшифровка каждого из указанных кодов приведена на самом бланке листка нетрудоспособности, также, при необходимости, можно воспользоваться нормативными документами (Приказ №624н от 29. 06.2011г).

Какие виды больничных сейчас существуют — Российская газета

Любой работающий человек всегда может заболеть. Разбираемся, какие виды больничных в ходу сейчас, как их правильно оформлять, а также когда и какие деньги мы по ним сможем получить.

- Человек просто заболел, коронавирус тут ни при чем, случилось вполне заурядное недомогание. В таком случае и больничный будет самым обычным. Листок нетрудоспособности будет оформлен после выздоровления. Код "01".

- Сам человек или кто-то из проживающих с ним членов семьи вернулся из неблагонадежной по COVID-19 страны. Никаких признаков болезни при этом нет. Но сам вернувшийся и его домочадцы обязаны провести 14 дней дома. Каждому работающему из них будет оформлен электронный "карантинный" больничный. Код "03".

- Человек вернулся из-за границы больной. В этом случае он будет госпитализирован в больницу, после выписки он получит и принесет на работу обычный больничный. Код "01".

- Человек прилетел из-за границы здоровым, отправился на самоизоляцию, через несколько дней почувствовал себя плохо. При возвращении на работу у человека окажутся сразу два больничных: электронный на первые дни карантина и обычный листок нетрудоспособности на время, проведенное в больнице. Код "01" и "03".

- Человек предполагает, что у него был контакт с носителем коронавируса, и заболевает. Вызванный врач проведет осмотр, если клиническая картина сходна с типичной при COVID-19, назначит тест. После выздоровления представит обычный листок нетрудоспособности. Код "01".

- Человек не болеет, нигде не был, но вынужден сидеть дома с ребенком до 7 лет из-за того, что детский сад по решению Роспотребнадзора закрыт на карантин. В таком случае одному из родителей выдается больничный. В нем будет указан код "03", обозначающий карантин. А в специальную графу вписано имя ребенка. Выдается такой листок нетрудоспособности в детских поликлиниках.

- Сотрудники старше 65 лет, а также имеющие хронические заболевания и обязанные соблюдать режим самоизоляции. Листок нетрудоспособности им должен доставить курьер. Код "03". Сотрудникам старше 65 лет положен больничный лист по карантину с 20 по 30 апреля. Работодатель должен отправить в Фонд соцстраха списки таких сотрудников. Больничный будет оформлен в электронном виде и оплачен из средств ФСС.

Оплата

Код "01"

Первые три дня оплачиваются за счет работодателя, последующие - за счет средств Фонда соцстраха. Если стаж меньше пяти лет, заплатят 60 процентов среднего заработка, от 5 до 8 лет - 80 процентов, свыше 8 лет - полный средний заработок.

Код "03"

Оплата поступает напрямую из Фонда соцстраха, минуя работодателя. За первые семь дней карантина деньги перечислят на следующий день после того, как документы поступят в ФСС, по практике - примерно через неделю. После закрытия электронного больничного придет оплата и второй недели самоизоляции.

Для оформления такого больничного надо отправить заявление на сайте ФСС. Фонд соцстраха запросит необходимые данные у самого человека, его работодателя и других госорганов. После их получения незамедлительно перечислит на банковский счет заявителя положенную ему сумму.

Коды больничных листов и их расшифровка в году

Итоги Классификация кодов больничных листов и их расшифровка В структуре больничного листа листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от Коды причины нетрудоспособности. Дополнительные коды. Они фиксируются рядом с кодом нетрудоспособности в определенных случаях. А именно если: человек проходит лечение в санатории в этом случае в больничном листе ставится дополнительный код ; работник проходит лечение в санатории по причине инцидента на производстве код ; человек лечится в клинике, относящейся к научно-исследовательской организации код ; работнику предоставляется дополнительный декретный отпуск код ; работник заболел по причине опьянения или действий, которые с ним связаны код

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

«Несчастный» больничный: считаем и оплачиваем

Итоги Классификация кодов больничных листов и их расшифровка В структуре больничного листа листка нетрудоспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития РФ от Коды причины нетрудоспособности.

Дополнительные коды. Они фиксируются рядом с кодом нетрудоспособности в определенных случаях. А именно если: человек проходит лечение в санатории в этом случае в больничном листе ставится дополнительный код ; работник проходит лечение в санатории по причине инцидента на производстве код ; человек лечится в клинике, относящейся к научно-исследовательской организации код ; работнику предоставляется дополнительный декретный отпуск код ; работник заболел по причине опьянения или действий, которые с ним связаны код Коды, отражающие родственную связь.

При этом код должен коррелировать с тем, который отражает причину нетрудоспособности. Код, отражающий нарушение работником режима лечения. Например, код 24 показывает, что заболевший сотрудник не явился в назначенное время на прием к доктору.

Прочие коды. Могут отражать иную значимую информацию о состоянии здоровья работника. Например, если это код 31, он будет обозначать, что сотрудник не вылечился и уходит на новый больничный. Код, отражающий условия исчисления компенсации по больничному листу. Например, если человек уже уволился из фирмы, но заболел в течение 30 дней после увольнения, проставляется код При необходимости в соответствующей строке может быть указано несколько кодов.

В числе иных значимых элементов документа, по которому рассчитывается компенсация по временной нетрудоспособности, — код подчиненности в больничном листе. Он, в отличие от кодов, рассмотренных выше, не унифицирован и устанавливается в зависимости от региона регистрации фирмы в ФСС. Узнать данный код можно из уведомления о регистрации работодателя в данном ведомстве или обратившись туда. Причины заболеваний и правовые последствия для работодателя коды 01, 02, 04 На что влияет фиксация в листке нетрудоспособности тех или иных кодов на практике?

Что значит код больничного 01 или 02? Изучим данные вопросы в контексте возможных правовых последствий указания тех или иных кодов в листке нетрудоспособности для работодателя. Он отражает тот факт, что сотрудник подхватил распространенную болезнь, например ОРВИ.

Если в больничном стоит данный код, работодатель исчисляет компенсацию больничного в обычном порядке, установленном в п. В свою очередь, что значит код больничного 02?

То, что сотрудник получил травму, не связанную с производством. Наличие в больничном кода 02 предполагает появление у работодателя того же обязательства — по исчислению величины компенсации по общим правилам в частности, с учетом стажа работника. Факт получения травмы на производстве отражается в больничном листе посредством кода В этом принципиальное отличие обязанностей работодателя по сравнению с тем, когда указана в больничном листе причина нетрудоспособности 01 и величина компенсации зависит от стажа.

В числе иных обязанностей работодателя при производственной травме работника — расследование инцидента в соответствии с требованиями ТК РФ, а также принятыми в локальных документах правилами.

Собственно, наличие кода 04 в больничном работника не должно быть для работодателя неожиданностью, поскольку маловероятно, что он будет не в курсе случившегося и не предпримет мер, предписываемых положениями ст. Но если фирме действительно по каким-то причинам не было известно, что сотрудник пострадал в результате инцидента на производстве, это снимает с работодателя ответственность за его расследование, если только сотрудник не обратится с заявлением о его проведении ст.

Больше о правилах исчисления компенсации больничного листа в тех или иных случаях вы узнаете из подборки материалов этой рубрики. Код 11 в больничном: обязанности работодателя Иные обязанности могут возникать у работодателя, если код заболевания в больничном листе Он отражает тот факт, что сотрудник перенес заболевание, указанное в п. В этом случае длительность лечения может составить до 12 месяцев п.

Максимальная длительность лечения в общем случае — 10 месяцев п. Кроме того, если сотрудник вместе с больничным листом принесет медицинское предписание, по которому его нужно будет перевести на другую должность по состоянию здоровья, работодатель будет обязан такую должность предоставить либо отстранить сотрудника от работы с выплатой ему пособия по временной нетрудоспособности ст.

Что означают коды нарушения режима 23, 24 Знать, что значит код 01 в больничном листе, недостаточно. Необходимо еще проверить, не выявлены ли лечебным учреждением иные обстоятельства, характеризующие состояние здоровья работника. Какие, например? Так, общераспространенный код больничного 01 может быть дополнен кодом, который дает работодателю основание для снижения суммы компенсации по больничному.

Это могут быть коды, отражающие п. Компенсация по больничному в этом случае снижается до уровня минимального размера оплаты труда за месяц: с момента нарушения по кодам 23 и 24; за весь период болезни по коду Подробнее об оплате больничного листа при алкогольном опьянении читайте здесь.

Таким образом, расшифровка кода болезни в больничном листе 01, 02, 04 обязательно должна производиться с учетом возможного наличия в документе 3 рассмотренных кодов. Их присутствие прямо влияет на величину обязательств фирмы по компенсации больничного листа. Например, код 31, отражающий тот факт, что сотрудник не успел вылечиться и не может выйти на работу следствием может быть открытие еще одного листка нетрудоспособности.

Факт получения работодателем данного листка с кодом 31 обязывает его выплатить компенсацию по нему, рассчитанную в установленном порядке, несмотря на то, что сотрудник еще не вышел на работу. Больничный лист с кодом 31 так или иначе считается закрытым.

Общее количество листов при этом значения не имеет: работодатель обязан оплачивать каждый, который приносится сотрудником. Таковы особенности расшифровки больничного листа в случаях, если заболел сам сотрудник. Но возможны ситуации, при которых болеет не он, а его родственник.

В этом случае в листке нетрудоспособности проставляется особый код — Изучим, какие правовые последствия его наличие в больничном может формировать для работодателя. Что означает код 09 в больничном листе: правовые последствия для работодателя Если в больничном работника проставлен код 09, это значит, что он отсутствовал на работе по причине ухода за ребенком, который заболел.

Указание данного кода в документе предполагает оплату больничного в размере, определяемом в общем порядке, как если бы стоял в больничном листе код 01 или Что касается количества оплачиваемых дней нахождения работника на больничном, оно устанавливается с учетом отдельных положений законодательства. Длительность оплачиваемого больничного для сотрудника, который отлучался от работы для ухода за ребенком, составляет ст. Если ребенок младше 7 лет: 90 дней в году в случае, если болезнь ребенка отражена в перечне, утвержденном приказом Минздравсоцразвития РФ от Если ребенку от 7 до 15 лет — до 45 дней в году по всем случаям болезни не более 15 дней по каждому отдельному случаю.

Если ребенку до 18 лет: до дней, если родитель осуществляет уход за ребенком с ограниченными возможностями; без ограничений, если родитель ухаживает за ребенком, имеющим ВИЧ; без ограничений, если родитель ухаживает за ребенком, пострадавшим от осложнений при вакцинации, проходящим лечение при злокачественных новообразованиях. Данные правила одинаковы для работников вне зависимости от того, кем им приходится ребенок — сыном или дочерью, внуком или внучкой.

Указанные временные ограничения касаются именно оплаты больничного, а не длительности пребывания на нем. Подробнее см. Прежде всего, существует ряд формальных требований к заполнению листка нетрудоспособности. Так: он должен заполняться чернилами, гелевой, капиллярной или перьевой ручкой, но не шариковой; недопустим выход символов за границы ячеек документа; записи символов в документ должны вестись начиная с самой первой ячейки.

Больничный должен заверяться печатью, которая не попадает на те или иные ячейки документа. Тот факт, что, к примеру, проставлен в больничном листе код 02, а не какой-либо другой, должен быть очевиден для проверяющего.

При этом проверка может осуществляться с помощью сканера, который не сможет распознать код в случае наслоения печати на информационное поле больничного. Печать медучреждения должна быть четкой — так, чтобы читалось его наименование которое должно при этом совпадать с указанным в документе.

Если в больничном листе есть ошибки или он заполнен некорректно, работодателю необходимо попросить работника принести дубликат документа, заполненный с учетом всех требований их полный перечень приведен в приказе Минздравсоцразвития России от Итоги Больничный лист — документ, на основании которого работодатель определяет, во-первых, величину компенсации по временной нетрудоспособности работника, а во-вторых, длительность оплачиваемого больничного.

Для этого осуществляется расшифровка различных кодов, фиксируемых в листке нетрудоспособности. В процессе применения больничного работодателю нужно учитывать их корреляцию. Больше об особенностях применения больничных листов работодателями вы узнаете из статей:.

Например, код 01 означает, что листок нетрудоспособности выдан в связи с болезнью. Какой именно, более детально раскрывается в описании диагноза. Но работодателю это не особо важно, ему главное правильно посчитать и выплатить пособие по временной нетрудоспособности.

Указывают при лечении в спецсанатории Прописывают при лечении в санатории, если лечение граждан связано с несчастным случаем на производстве до направления на МСЭ Регистрируют больной лечится в спецклинике НИИ соответствующего профиля Проставляют при оформлении декретного допотпуске Вносят только в тос случае, если проблемы со здоровьем произошли вследствие алкогольного, наркотического, токсического опьянения или действий, связанных с таким опьянением Причина заболевания - не единственная информация, которая зашифрована в унифицированном бланке. Дополнительные кодификаторы обозначают: отметки о нарушении режима лечения; родственные связи между больным и лицом, на которого оформлен листок; условия назначения выплат в особых условиях; иные шифры, для обозначения результатов лечения. Все виды шифров и их обозначения размещены на обороте бланка листа нетрудоспособности см рисунок в начале статьи. Как зависит оплата от кодов Если работник учреждения здравоохранения неверно заполнит бланк, то пациент может существенно потерять в пособии по болезни.

Коды больничных листов c расшифровкой в 2019 году

Онкологическое заболевание у ребёнка либо пост-вакцинальное осложнение 15 ВИЧ-инфекция у ребёнка Важно! Коды 14 и 15 проставляются в листе нетрудоспособности только с разрешения лица, которому выдается этот листок. Код 01 в больничном листе: что означает Если сотрудник просто заболел, например, ОРВИ или гриппом, то врач укажет код 01 в больничном листе. Это код заболевания означает, что сотруднику полагается выплата пособия в полном объеме согласно его страховому стажу.

Коды заболеваний в больничных листах

Что означают коды 01 и 02 и для чего нужен шифр в листке нетрудоспособности, узнаете из статьи. Код 01 в больничном листе: значение Причина нетрудоспособности по коду 01 в больничном листе — это заболевание. То есть расшифровка причины нетрудоспособности с кодом 01 значит, что работник перенес общее заболевание и врач поставил ему диагноз. Код 01 в больничном применяется для большинства болезней.

Поэтому компании нести ответственность за ошибки медорганизации не должны определение Верховного суда от Так как он влияет на расчет пособия.

На основании этого документа работнику начисляются страховые выплаты. Для того чтобы бухгалтер мог правильно рассчитать их размер, необходимо знать коды больничных листов и их расшифровки. В частности, коды нетрудоспособности в больничном листе. Этот же документ утверждает коды заболеваний. Коды причины нетрудоспособности в больничном листе: расшифровка Код причины нетрудоспособности в больничном листе указывается в специальном поле, состоящем из двух ячеек. Их значения находятся в диапазоне от 01 до В бланке предусмотрены три ячейки для указания дополнительного кода. Он предназначен для уточнения причин возникновения травмы или болезни и некоторых других деталей. Их значения находятся в диапазоне от до Рассмотрим самые распространенные значения, а остальные коды причин нетрудоспособности в новом больничном листе можно увидеть на образце оборота этого бланка.

Что означают в больничном листе коды нетрудоспособности?

.

.

.

При выплате пособия по нетрудоспособности разделяют два вида травм – бытовую и производственную. Если сотрудник получил травму.

Причина нетрудоспособности код 01, 02 в больничном 2020 года: расшифровка, таблица

.

Коды заболеваний в больничных листах: расшифровка

.

.

.

.

.

Что означает код 01 и 02 в листе

Автор статьи: Судаков А.П.

С дохода трудоустроенных граждан удерживаются страховые взносы. При фиксировании эпизода страхового случая, к категории которого также относится официально зарегистрированный факт болезни, ставшей причиной нетрудоспособности, работник может рассчитывать на пособие. Выплата является компенсацией утерянного заработка по причине невозможности осуществления трудовой деятельности. Основанием для платежа является больничный лист, оформляемый в лицензированном медицинском учреждении. При его заполнении используется не текстовое описание, а цифровая кодировка, в которой заложены сведения о том, какое заболевание стало причиной невыходов на работу сотрудником. Какая еще информация скрывается за цифрами и как работодателю расшифровать содержимое документа, чтобы понять, по какой причине отсутствовал человек на рабочем месте?

Отображение информации в листе нетрудоспособности в кодовой интерпретации

Информация, отображаемая в больничном листе

В листе нетрудоспособности отображаются сведения, необходимые для идентификации личности, констатации факта заболевания и совершения платежной операции.

В документ включаются паспортные данные человека, ИНН, его пол и дата рождения. В нем необходимо указать наименование компании, с которой у заболевшего человека оформлены трудовые отношения. Также следует уточнить причину нетрудоспособности и период нахождения на больничном.

Если на протяжении болезни были зафиксированы какие-либо нарушения режима, то эта информация также вносится в документ. Впоследствии она может оказать влияние на сумму выплаты. Все коды, имеющие отношение к болезни человека и к нахождению его на лечении, заполняются лечащим врачом. Кодировка, имеющая отношение к выплатам, заносится в документ представителем работодателя.

Для чего нужна кодировка

Основной целью кодирования информации является сохранение конфиденциальности относительно заболевания человека. Опция позволяет минимизировать риски подделки документа, компактно заполнять бланки, а также упростить работу кадровых сотрудников, вынужденных разбираться в непонятном почерке врачей. Использование универсальных шифров позволяет отечественным медицинским учреждениям сотрудничать с зарубежными лечебными заведениями.

Как расшифровать

Основные коды

Графа, в которую вписывается код болезни, являются наиважнейшей частью документа. В ней отображаются причины, по которым работник не смог выйти на работу и приступить к выполнению должностных обязанностей. Кодированная информация размещается в семи клетках:

  • основные коды — в первых двух ячейках;
  • дополнительные коды — в следующих трех ячейках;
  • уточняющие коды — в оставшихся ячейках, вносятся в ситуации, когда произведено уточнение диагноза.

Зашифрованная информация используется работниками медицинского заведения и ответственным представителем субъекта хозяйствования. Она фиксируется в документе уполномоченным представителем медицинского учреждения.

Основные коды

Основные коды с идентификаторами 14 и 15 разрешается не указывать, если владелец листа нетрудоспособности не желает распространять информацию о ВИЧ заболевании, о выявленной онкологии или о зафиксированной проблеме со здоровьем у ребенка после вакцинации. Они отображаются только в ситуации, когда человек, на которого оформляется больничный лист дал свое согласие на заполнение граф.

Ответственный специалист работодателя должен владеть информацией о том, что означает код 01 в больничном листе, поскольку он чаще всего указывается врачами в документе. Это код свидетельствует об общем заболевании у человека, при котором он не может находиться на рабочем месте. Им обычно обозначаются такие заболевания, как ОРВИ и грипп.

Шифром 02 фиксируются невыходы на работу по причине получения травмы, а 03 – объявления карантина на производстве, предполагающего ограничение посещений. По шифру 04 можно сделать вывод о произошедшем производственном травматизме, а по 05 – о нахождении женщины в отпуске по беременности и родам.

Дополнительные коды

06 ставится при отсутствии человека на работе по причине необходимости проведения процедуры протезирования в условиях стационара. По 07 можно судить о том, что ранее выявленное профессиональное заболевание усугубило состояние здоровья. 08 свидетельствует о том, что человек находился на реабилитации в санатории после ранее выявленной болезни. Код 09 проставляется в случае, если больничный лист оформляется по причине болезни родственника, за которым нужен уход.

В шифре 10 заложены обстоятельства, отсутствующие в общем перечне, но которые связаны с заболеваниями. 10 обозначает, что человек болел болезнью из специального перечня, в который входят гепатит, сахарный диабет и психические расстройства. 12 идентифицирует необходимость работника ухаживать за заболевшим ребенком до 7 лет. По 13 цифровому значению можно судить о наличии у ребенка работника инвалидности, что стало причиной необходимости ухода за ним работником.

Дополнительные коды

Добавочные коды уточняют значение основных. Шифр 017 обозначает, что человек находится в специальном медицинском учреждении, а 018 – в санатории после получения травмы на производстве. По 019 шифру можно сделать вывод о том, что в период отсутствия на работе человек получал терапевтическое лечение в клинике, ориентированной на реабилитацию.

К примеру, если был зафиксирован код заболевания 01 в больничном листе, расшифровка которого означает, что человек отсутствовал на работе по причине простуды, то конкретизация шифром 017 будет идентифицировать его лечение в лечебном учреждении.

По 020 можно сделать вывод о том, что отпуск по беременности и родам предоставлен в дополнение к основному отпуску. Код 021 свидетельствует о том, что человек не может выйти на работу по причине получения травмы ввиду нахождения под воздействием под препаратами алкогольного или наркотического характера.

Следует отметить, что если причина отсутствия человека на работе четко отражена в основных ячейках, то оформлять дополнительные коды не нужно. Они заполнятся только в случае, когда основной информации не достаточно, чтобы полноценно оценить сложившуюся ситуацию.

Нужно ли запоминать расшифровку

Не нужно запоминать значение кодов. Их расшифровка приведена на бланке листе нетрудоспособности. Также она отображена в нормативной документации, с которой заинтересованное лицо всегда может ознакомиться. При постоянной работе с подобными документами информация запоминается, и ответственный работник сможет работать без подсказок.

Нюансы оплаты в зависимости от шифра заболевания

Оплата осуществляется после предоставления работодателю оправдательного документа. Его ответственные представители самостоятельно определяют базу для проведения расчетных операций и определяют среднедневной заработок.

Правовыми актами регламентировано, что субъектом предпринимательства оплачивается первые три дня обоснованного невыхода на работу сотрудника. Весь последующий период ему оплачивается из средств ФСС. На величину выплаты оказывает влияние страховой стаж работника. При его превышении восьмилетнего периода человек может рассчитывать на получение 100 процентной оплаты. Сумма будет уменьшена до 80 процентов при стаже от 5 до 8 лет, и до 60 процентов, если сотрудник официально трудится менее 5 лет.

Коды нарушений

Если работник вынужден оформить больничный лист ввиду болезни ребенка, то ему первые 10 дней будут считаться с учетом страхового стажа, а весь последующий период оплачивается в размере, не превышающем половины величины заработка. Базовой величиной для определения дневного дохода является двухлетний период, предшествующий месяцу, в котором произошел страховой случай. Если человек на текущем рабочем месте проработал меньше регламентированного для расчетов периода, то в его праве обратиться к предыдущему работодателю за справкой о доходах, которые могут быть учтены при проведении вычислений. Если человек работал меньше полугода, то расчеты ему будут проводить исходя из параметра МРОТ.

Вне зависимости от шифра причины невыхода, в расчете учитываются все выплаты, с которых удерживались страховые платежи. Ежегодно законом пересматриваются лимитные значения базовой суммы для исчисления выплаты, которые подвергаются регулярной индексации.

Для получения значения компенсации по любому коду болезни необходимо применить процент, актуальный для конкретного страхового стажа к частному суммы полученной прибыли за двухлетний период на число в нем дней, соответствующее 730. Для вычисления итогового значения расчетное число следует откорректировать к количеству дней обоснованных невыходов.

Если на протяжении времени нахождения человека на больничном листе были зафиксированы нарушения лечебного режима, о чем была поставлена соответствующая отметка в документе, то это окажет влияние на порядок проведения расчетных операций при определении суммы компенсации.

К категории нарушений относится неявка человека в установленный врачом день для медицинского осмотра при амбулаторном лечении. Несоблюдение режима при стационарном лечении обусловлено покиданием человека без предупреждения медицинского персонала пределов больницы. К категории нарушений также относится фиксирование факта нахождения в период лечения в состоянии алкогольного опьянения.

Что означает код 02 в больничном листе, и как оплачивается

Код 02 идентифицирует происшедшую с работником травму бытового характера. Оплата невыходов на работу проводится в соответствии с порядком, актуальном для общих заболеваний. Первые три дня компенсируются работодателем, а оставшаяся сумма выплачивается из средств Фонда. При этом учитываются регламентированные граничные значения выплаты, расчет которой проводится с учетом суммы полученного ранее дохода, страхового стажа и количества дней болезни.

Невыходы работника будут оплачены только при условии предоставления обосновывающего и подтверждающие причину документа.

Он должен быть передан в бухгалтерию организацию не позже через полгода после даты закрытия листа нетрудоспособности. Начисление компенсации проводится в десятидневный срок после предъявления документа, а платеж производится в ближайший день выплаты заработной платы. Работник вправе претендовать на компенсацию согласно закону, в случае, если работодателем нарушены сроки проведения финансовой операции.

Оплачиваются все дни невыходов на работу. В правовых актах отсутствуют какие-либо ограничения относительно продолжительности периода освобождения работника от выполнения должностных обязанностей по причине, по которой оформляется больничный лист. Они применяются только для работников, имеющих статус временных сотрудников или инвалидов.

Итоги

При заполнении листа нетрудоспособности работника используются цифровые шифры, каждый из которых идентифицирует конкретную причину невыходов человека. Она может оказывать влияние на способ определения размера компенсационной выплаты, а также на ее источники финансирования.

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

Лист нетрудоспособности: расшифровка кодов | HURMA

В этой статье мы расскажем, что нужно знать работодателю и HR-менеджеру о листе нетрудоспособности.

Лист нетрудоспособности – это документ, на основании которого выдается денежное пособие сотрудникам, которые отсутствовали на работе по причинам, связанным с состоянием здоровья (личного, детей, родственников или в связи с рождением ребенка). Документ выдается в строго установленном порядке. Если при его заполнении были допущены ошибки, то уполномоченный по социальному страхованию, а также бухгалтер, не вправе начислять предназначающиеся сотруднику выплаты.

Что такое временная нетрудоспособность

Документально подтвержденные причины или обстоятельства, которые официально оправдывают сотрудника, неспособного выполнять свою работу называют временной нетрудоспособностью.

Выделяют два вида временной нетрудоспособности:

  1. Полная – невозможность выполнения любого вида профессиональной деятельности на определенный срок, с необходимостью лечения и создания специального режима. Исключает любой вид физической и умственной нагрузки, дает полное освобождение от обязательств перед работодателем.
  1. Частичная – невозможность выполнять свои прямые функциональные обязанности на постоянном месте работы, но способность выполнять задачи облегченного характера. При этом сотрудник может по-прежнему выполнять свои функции, но исключая тяжелую физическую нагрузку или контакт с вредными химикатами.

Какие листы нетрудоспособности бывают

Выделяют ряд обстоятельств, ссылаясь на которые человек не может выполнять трудовые обязательства. Каждая причина в больничном листе имеет свои коды. Мы приводим их не по возрастанию нумерации, а в произвольном порядке.

Заболевание (ЛН 01)

Работник может претендовать на больничный отпуск, если его состояние может отразиться на качестве работы. К сожалению, не все заболевания дают право на оформление и получение ЛН. При тяжелых формах болезни, а также при обострении хронических заболеваний, в больничном листе указывается причина нетрудоспособности 01.

Отпуск по беременности и родам (ЛН 05)

Одним из видов пособий являются выплаты по беременности, родам и уходу за ребенком до 3 лет. Сотрудница компании может получить больничный лист до и после родов. Сроки нетрудоспособности устанавливаются доктором исходя из состояния пациентки.

Больничный лист по уходу за несовершеннолетним ребенком (ЛН 12)

Если заболел ребенок, мама также может рассчитывать на получение больничного. Выдается ЛН с целью ухода за больным ребенком. На оформление документа могут рассчитывать как мама, так и папа, а также дедушки и бабушки. Родители могут оформить больничный частями, попеременно.

Несчастный случай на производстве или травма, полученная в быту (ЛН 02)

Травма, которая получена в результате несчастного случая на производстве или в быту, является частной предпосылкой для получения ЛН. Случай подтвержденного травматизма при выполнении функциональных обязанностей на рабочем месте может повлиять на размер пособия. Пострадавший может рассчитывать на получение компенсации. Стоит учитывать, что данная ситуация может также сопровождаться штрафами для работодателя.

Карантин (ЛН 03)

На предприятии, в месте где вы работаете в или учебном заведении, которое посещают ваши дети, может быть объявлен карантин. Если кто-то из сотрудников или учеников является переносчиком инфекционного заболевания, то объявляется карантин, период которого зависит от специфики инфекции и времени ее лечения.

При этом на предприятии или в офисе проводят ряд режимных противоэпидемических мероприятий, цель которых – полная изоляция бактериологического очага поражения на территории. Решение о карантине принимает исключительно руководящая инстанция. Обнаружение заболевания не является гарантией объявления карантина, если это единичный случай, то человек уходит в больничный отпуск до полного выздоровления.

Уход за больным родственником (ЛН 09)

Сотрудник компании может воспользоваться своим правом на оформление листа временной нетрудоспособности, даже в том случае, если болеет не он сам, а кто-то из членов его семьи.

Получение больничного листа касается таких случаев:

  • Серьезно болен один из членов семьи, и ему необходим постоянный уход
  • Ухудшение здоровья одного из родственников, который является инвалидом

Важно отметить, что за людьми, пребывающими в дееспособном состоянии постоянно, уход назначен быть не может. В ситуациях с инвалидностью рассматриваются исключительно варианты, при которых происходит резкое ухудшение состояния здоровья.

Санаторно-курортное лечение или реабилитация (ЛН 08)

При отсутствии сотрудника по причине санаторно-курортного лечения ему выдается ЛН аналогичный традиционному больничному листу. На бланке документа только вписывается соответствующий причине код.

Право на отвод от работы имеют только те работники, которые были направлены в санаторий по медицинским показаниям, а не по собственной инициативе.

Восстановительный период необходим после любого оперативного вмешательства. Срок реабилитации определяется лечащим доктором в зависимости от состояния пациента.

Протезирование (ЛН 06)

Протезирование рассматривается как частный вид операционного вмешательства. Сотрудник получает право на оформление больничного листа, сроки которого утверждаются доктором.

Расшифровка кодов в больничном листе

КодыПричины нетрудоспособности в больничном листе
01Заболевание
02Травма
03Карантин
04Несчастный случай на производстве и его последствия
05Отпуск по беременности и родам
06Протезирование в стационаре
07Профессиональное заболевание или его обострение
08Реабилитация после операции, долечивание в санатории
09Уход за больным членом семьи
10Иное состояние (отравление, проведение манипуляций и пр. )
11Заболевание, указанное в п.1 Перечня социально значимых заболеваний (например, туберкулез, гепатиты B, C, сахарный диабет и др.)
12Болезнь ребенка в возрасте до 7 лет, уход за больным ребенком
13Уход за ребенком-инвалидом
14В случае заболевания, связанного с поствакцинальным осложнением или при злокачественном новообразовании
15Нетрудоспособность связана с необходимостью ухода за ВИЧ-инфицированным ребенком
17Лечение в специализированном санатории
18Санаторно-курортное лечение, связанное с несчастным случаем на производстве
19Физиотерапия, реабилитационный период
20Дополнительный отпуск по беременности и родам
21Травма наступила вследствие алкогольного, наркотического или токсического опьянения

Советы для HR-менеджера: что заполняет работодатель

Сотрудник отдела кадров должен удостовериться в подлинности листа нетрудоспособности.

Факторы, удостоверяющие подлинность больничного листа:

  • Наличие порядкового номера
  • На листе должен быть логотип социального страхования
  • Водяные знаки, выпуклый штрихкод
  • Специальный формат бумаги в голубом цвете
  • Заполнение в соответствии с регламентом: с прописанным кодом причины, личными данными пациента, печатями медучреждения и подписями

При заполнении своей части больничного листа работодателем, в числе прочих данных, в строке “Условия начисления” в некоторых случаях следует указывать код ЛН.

Сегодня, в связи с реформой здравоохранения и автоматизацией многих процессов, работающие люди могут оформить электронные листы нетрудоспособности. 

Что означает причина нетрудоспособности код 01 в больничном листе

Актуальный в 2021 году бланк больничного листка утвержден в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 26.04.2011 N 347н. Причина нетрудоспособности указывается в зашифрованном виде с помощью специальных кодов. Что значит код нетрудоспособности 01, каким нормативно-правовым актом утверждается показатель, какие еще коды бывают, узнаете из статьи.

Читайте: Больничный в 2021 году: какие цифры взять в расчет?

Код нетрудоспособности 01 – расшифровка в больничном листе

Зачем бухгалтеру нужно знать, что означают коды в больничном листке? Чтобы корректно рассчитать и начислить работнику пособие, а также выяснить, за чей счет (работодателя или ФСС) выплачиваются деньги. В зависимости от расшифровки показателя некоторые дни оплачиваются из средней зарплаты, а другие – из МРОТ. Согласно правилам оформления бюллетеней (Приказ Минздрава России от 01.09.2020 N 925н) причина нетрудоспособности указывается в виде кода. Его проставляет врач медицинской организации, выдавшей документ.

При заполнении листа нетрудоспособности все врачи используют единый шифр, вне зависимости от того, в каком регионе оформляется бланк. Указывается причина нетрудоспособности так:

  • Первый блок – состоит из 2 клеток, в которых приводится двухзначный код причины обращения к врачу при первичном посещении.
  • Второй блок – включает 3 клетки, где указывается дополнительный код для уточнения особенностей нетрудоспособности, влияющих на порядок начисления пособия. К примеру, при допотпуске по БиР (беременность и роды).
  • Третий блок – состоит из 2 клеток, в которых заполняется код изм для внесения информации об изменениях причины нетрудоспособности. К примеру, при уточнении первичного диагноза.

Код нетрудоспособности 01 – что означает

Согласно расшифровке код 01 в листе нетрудоспособности означает «Заболевание». Это значение применяется врачами в большинстве болезней пациентов – при гриппе, ОРВИ, гайморите, отите и т.д.). Исключение – опасные для окружающих и социально значимые болезни, которые шифруются другим кодом. Пособие работнику начисляется в полном размере из среднего заработка и с учетом стажа:

  • При наличии стажа от 8 лет и более – начисляется 100 % от среднего заработка.
  • Если стаж более 5 лет, но менее 8 – расчет ведется из 80 %.
  • При стаже менее 5 лет – учитывается 60 %.

В перечне кодов с расшифровками причина нетрудоспособности по коду 01 стоит на первом месте. Остальные значения можно посмотреть в п. 65 раздела IX Приказа Минздрава России от 01.09.2020 N 925н.

Читайте: Коды нетрудоспособности в больничном листе

Что должен сделать работодатель, получив больничный лист с кодом нетрудоспособности 01

Если работник принес работодателю больничный листок с причиной нетрудоспособности по коду 01, нужно внести информацию в табель учета рабочего времени. Можно разработать собственную форму или использовать унифицированный бланк Т-12 или Т-13. Дни болезни с назначением специалисту пособия отмечаются буквенным обозначением «Б» или цифровым «19».

После отражения в табеле информации о пропущенных по болезни днях нужно рассчитать и начислить пособие. Работодатель оплачивает сотруднику только первые 3 дня заболевания. Остальные дни оплачивает ФСС. По нормам п. 1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ от 29.12.2006 расчет пособия ведется из среднего заработка работника за 2 предыдущих года. Формула следующая:

  • Сумма пособия по нетрудоспособности = Среднедневной заработок х Процент оплаты (в зависимости от страхового стажа) х Количество дней болезни.

Для расчета среднедневного заработка средняя зарплаты за 2 прошлых года делится на 730 дн. Следовательно, для больничных, которые были открыты в 2021 году, средний заработок определяется за 2019, 2020 годы. Если в это время сотрудник был в декрете, допускается замена по заявлению физлица одного года или двух.

Какие еще коды нетрудоспособности бывают

Помимо кода 01 в листке нетрудоспособности могут указываться и другие значения причины обращения к врачу. Приведем самые распространенные:

Код причины нетрудоспособностиРасшифровка по Приказу Минздрава России от 01.09.2020 N 925н
02Травма – внесение в больничный лист кода нетрудоспособности 02 означает, что человек не может работать из-за бытовой травмы. Расчет пособия ведется в порядке аналогичном при коде 01. Производственные травмы отмечаются другим кодом.
03Карантин – причина нетрудоспособности 03 в больничном листе указывает на то, что сотрудник пропускает работу из-за пребывания на карантине. Листок нетрудоспособности с кодом 03 может быть оформлен и родителю ребенка возрастом до 7 лет при официальном закрытии детского садика на карантин.
04Несчастный случай на производстве или его последствия – пособие по больничному листу с кодом «04» целиком оплачивается за счет ФСС. При начислении учитывается 100 % от среднего заработка, вне зависимости от стажа
05Отпуск по БиР – расшифровка кода «05» в листе нетрудоспособности означает, что он выдан женщине для ухода в отпуск по беременности и родам. Пособие выдается полностью за счет ФСС. Расчет ведется из 100 % от среднего заработка вне зависимости от стажа, но не менее 6 мес. занятости
09Уход за больным членом семьи – причина нетрудоспособности 09 указывается в больничном листе при необходимости ухода за больным родственником. Информация о том, за кем ухаживают, также приводится в бюллетене. Начисление пособия зависит от возраста того, кто заболел.
13Ребенок-инвалид – код нетрудоспособности 13 в больничном листе заполняется, если необходим уход за ребенком с инвалидностью.

Читайте: Как заполнять больничный лист работодателю

Налоговые льготы, связанные с COVID-19, для оплачиваемого отпуска, предоставляемые малым и средним бизнесом. Часто задаваемые вопросы

Примечание:

Закон об американском плане спасения от 2021 года: В настоящее время в этих часто задаваемых вопросах не отражены изменения, внесенные Законом об американском плане спасения. Закон об американском плане спасения от 2021 года, вступивший в силу 11 марта 2021 года, внес поправки и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей по налоговым льготам) для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплаченной за период, начинающийся 1 апреля. 2021 г., до 30 сентября 2021 г.Эти часто задаваемые вопросы будут обновляться по мере поступления дополнительной информации.

Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г .: Эти часто задаваемые вопросы были обновлены, чтобы отразить Закон о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 г., вступивший в силу 27 декабря 2020 г., который изменил и расширил налоговые льготы (и доступность авансовых платежей в размере налоговые льготы) за оплачиваемый отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей.


Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) с поправками, внесенными Законом о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, предоставляет малым и средним работодателям возмещаемые налоговые льготы, которые возмещают им, в соотношении доллар к доллару, стоимость предоставление своим сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни и семейных отпусков в связи с COVID-19.

FFCRA предоставляет компаниям со штатом менее 500 сотрудников (именуемым в этих часто задаваемых вопросах «Правомочные работодатели») средства для предоставления сотрудникам оплачиваемых отпусков по болезни, семейным и медицинским отпускам по причинам, связанным с COVID-19, либо для удовлетворения потребностей самого сотрудника в отношении здоровья, либо заботиться о членах семьи. Работники могут получить до 80 часов оплачиваемого отпуска по болезни для удовлетворения своих медицинских потребностей или ухода за другими людьми, а также до десяти дополнительных недель оплачиваемого семейного отпуска для ухода за ребенком, чья школа или место ухода закрыты, или поставщик услуг по уходу за ребенком закрыт или недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID-19.FFCRA покрывает расходы на этот оплачиваемый отпуск, предоставляя малому бизнесу возвращаемые налоговые льготы. Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

Более подробный обзор закона см. В разделе «Обзор налоговых льгот, связанных с COVID-19, для малого и среднего бизнеса» ниже.

Ответы на часто задаваемые вопросы см. В разделе «Основные часто задаваемые вопросы» и в следующих разделах. Часто задаваемые вопросы будут обновляться с учетом изменений в законе или дополнительных вопросов по мере их возникновения.

Согласно FFCRA, работодатели предоставляют оплачиваемый отпуск в соответствии с двумя отдельными положениями: (1) Законом об оплачиваемом отпуске по болезни в чрезвычайных ситуациях (EPSLA), который дает работникам до 80 часов оплачиваемого времени по болезни, когда они не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19 и (2) Закон о расширении срочного семейного отпуска и отпуска по болезни (расширенный FMLA), который дает работникам право на определенный оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. FFCRA предусматривает, что правомочные работодатели, предоставляющие отпуск в рамках EPSLA и расширенного FMLA, имеют право на полностью возвращаемые налоговые льготы для покрытия стоимости отпуска, оплаченного за те периоды времени, в течение которых сотрудники не могут работать (что для целей настоящих правил, включает телеработу). Некоторые самозанятые лица в аналогичных обстоятельствах имеют право на аналогичные кредиты.

EPSLA и расширенное FMLA требует, чтобы определенные государственные работодатели и частные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск, соответственно, сотрудникам, неспособным работать или удаленно работать в периоды после 31 марта 2020 года и до 1 января 2021 года. Закон о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года внес поправки в FFCRA, чтобы продлить период, на который правомочные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни и семейный отпуск своим сотрудникам после 31 декабря 2020 года и требовать налоговые льготы.В частности, правомочные работодатели, которые добровольно предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни или семейный отпуск сотрудникам, которые в противном случае соответствовали бы требованиям EPSLA или расширенного FMLA, могут потребовать налоговые льготы за предоставление оплачиваемого отпуска до 31 марта 2021 г. Однако налог, связанный с COVID Закон о льготах от 2020 года не внес поправки в EPSLA и расширенный FMLA, а требование о предоставлении работодателями отпуска истекло 31 декабря 2020 года.

Примечание: Хотя EPSLA и расширенный FMLA не были изменены Законом о налоговых льготах от COVID 2020 года, поскольку налоговые льготы FFCRA доступны для оплачиваемого отпуска, который правомочный работодатель добровольно предоставляет в период с 1 января 2021 года по 31 марта 2021 года, только в той степени, в которой этот отпуск удовлетворял бы требованиям EPSLA и расширенного FMLA, для удобства и простоты справки в этих часто задаваемых вопросах описывается оплачиваемый отпуск, предоставленный в течение этого периода в 2021 году, как это предусмотрено в EPSLA и расширенном FMLA.

Правомочные работодатели имеют право на возвращаемые налоговые льготы для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам (в совокупности «квалифицированные отпускные зарплаты») в соответствии с разделами 7001 и 7003 FFCRA соответственно. Эти налоговые льготы увеличиваются за счет расходов на квалифицированный план медицинского страхования, относимых на оплату квалифицированного отпуска, и доли правомочного работодателя в налоге по программе Medicare. Правомочные работодатели - это предприятия и освобожденные от налогов организации с менее чем 500 сотрудников, которые предоставляют оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с EPSLA и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с расширенным FMLA (обратите внимание, что, хотя государственные работодатели могут предоставлять оплачиваемый отпуск в соответствии с EPSLA или расширенным FMLA, эти государственные работодатели не имеют права на налоговые льготы за этот отпуск).Для получения дополнительной информации о правомочных работодателях см. «Какие работодатели могут претендовать на налоговые льготы?»

В соответствии с разделами 7002 и 7004 FFCRA, самозанятые лица имеют право на эквивалентные кредиты, основанные на аналогичных обстоятельствах, в которых человек не может работать. Для получения дополнительной информации о том, как самостоятельно занятые лица могут претендовать на кредиты, см. «Особые положения, касающиеся самозанятых лиц».

Возмещаемые налоговые льготы применяются к квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной плате в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, выплачиваемой за определенные периоды, когда сотрудник не может работать, как описано ниже, в течение периода, начинающегося 1 апреля 2020 г. и заканчивающегося 31 марта 2021 г., в соответствии с поправки к положениям FFCRA, внесенные Законом о налоговых льготах в связи с COVID от 2020 года.Этот же период используется для определения кредитов для эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по болезни и эквивалентных сумм квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам для определенных самозанятых лиц.

В следующем разделе представлен обзор положений FFCRA о возмещаемых налоговых льготах, а в приведенных ниже часто задаваемых вопросах представлена ​​более подробная информация о требованиях, ограничениях и применении льгот по оплачиваемым отпускам. Отдел заработной платы и часов Министерства труда (DOL) администрирует EPSLA и Расширенный FMLA и разместил часто задаваемые вопросы и соответствующую информацию о требованиях к оплачиваемому отпуску в Законе Министерства труда о первом реагировании на коронавирус: вопросы и ответы.

Обзор возмещаемого кредита для оплачиваемых отпусков по болезни (обновлено 28 января 2021 г.)

В соответствии с EPSLA правомочные работодатели предоставляют сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, если сотрудник не может работать (включая удаленную работу) по любой из следующих причин:

  1. сотрудник находится под федеральным, государственным или местным карантинным или изоляционным приказом в связи с COVID-19;
  2. медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19;
  3. сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и обращается за медицинским диагнозом;
  4. : работник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции в связи с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19. ;
  5. работник ухаживает за ребенком такого сотрудника, если школа или место ухода за ребенком были закрыты, или поставщик услуг по уходу за таким ребенком недоступен из-за мер предосторожности, связанных с COVID – 19;
  6. работник находится в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном в U.S. Департамент здравоохранения и социальных служб.

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (1), (2) или (3) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) по адресу: обычная ставка заработной платы работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая минимальная заработная плата штата или местная минимальная заработная плата, до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности. Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать по состоянию здоровья?»

Сотрудник, который не может работать или удаленно работать по причинам, связанным с COVID-19, описанным в пунктах (4), (5) или (6) выше, может получить оплачиваемый отпуск по болезни на срок до двух недель (до 80 часов) в 2 часа. / 3 обычная ставка оплаты труда работника или, если она выше, федеральная минимальная заработная плата или любая применимая штатная или местная минимальная заработная плата, до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности.Для получения дополнительной информации см. «Какова ставка оплаты квалифицированного отпуска по болезни, если сотрудник не может работать, потому что ему или ей нужно заботиться о других?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на медицинскую страховку, взимаемую с этой заработной платы, и его распределяемые затраты на поддержание медицинского страхования для сотрудника в период отпуска по болезни (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы.

Обзор оплачиваемого кредита с возмещением при отпуске по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.

)

В дополнение к оплачиваемому отпуску по болезни, в соответствии с расширенным FMLA, работник, который не может работать или удаленно работать из-за необходимости заботиться о ребенке, чья школа или место ухода закрыты или чей поставщик услуг по уходу за детьми недоступен из-за по причинам, связанным с COVID-19, как описано в пункте (5) выше, может быть предоставлен оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, равный двум третям обычной заработной платы сотрудника, до 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.В зачет отпуска по семейным обстоятельствам можно засчитать до десяти недель соответствующего отпуска. Для получения дополнительной информации см. «Что входит в« оплату квалифицированного отпуска по семейным обстоятельствам »?»

Правомочный работодатель имеет право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный оплаченному семейному отпуску и отпуску по болезни (оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам). Этот налоговый кредит также включает долю правомочного работодателя в налоге на эту заработную плату в рамках программы Medicare, а также расходы на поддержание медицинского страхования работника в период отпуска по семейным обстоятельствам (квалифицированные расходы по плану медицинского страхования).Правомочный работодатель не облагается налогом на социальное обеспечение, взимаемым с его заработной платы. Для получения дополнительной информации см. «Каким образом правомочный работодатель определяет размер соответствующей заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам, который он должен выплачивать?»

Выплата кредита на отпуск по болезни и по семейным обстоятельствам (обновлено 28 января 2021 г.)

Правомочные работодатели имеют право на получение кредита в размере полной суммы квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по болезни и квалифицированной заработной платы в связи с отпуском по семейным обстоятельствам, а также распределяемых квалифицированных расходов по плану медицинского обслуживания и доли правомочного работодателя налога на Medicare, уплаченной за отпуск в течение периода, начинающегося 1 апреля. 2020 г. и до 31 марта 2021 г.Кредит предоставляется в счет налогов, взимаемых с работодателей в соответствии с разделом 3111 (a) Налогового кодекса («Кодекс») (налог на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности (налог на социальное обеспечение)) и большей частью налоги, взимаемые с работодателей в соответствии с разделом 3221 (а) Кодекса, относящиеся к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (а) Кодекса (ставка Уровня 1 Закона о пенсионном налоге с железных дорог (доля работодателя в налоге на социальное обеспечение)) на всех заработная плата и компенсация, соответственно, всем сотрудникам.Если сумма кредита превышает долю Правомочного работодателя в этих федеральных налогах на трудоустройство, то превышение рассматривается как переплата и возвращается работодателю в соответствии с разделами 6402 (а) или 6413 (b) Кодекса. Квалифицированная заработная плата за отпуск по болезни и за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам не облагается налогами, налагаемыми на работодателей разделами 3111 (a), а для железнодорожных работодателей - ставкой 1 уровня Закона о пенсионном налоге на железных дорогах, относящейся к доле правомочного работодателя в налоге на социальное обеспечение.Кроме того, работодатели имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3111 (b) Кодекса, а работодатели железных дорог имеют право на дополнительный зачет налогов на работодателей, налагаемых разделом 3221 (а) Кодекса, как есть относится к ставке, действующей в соответствии с разделом 3111 (b) Кодекса (Больничное страхование (налог на медицинское обслуживание)) в отношении такой заработной платы или компенсации.

Примечание: Раздел 288 (e) Закона о налоговых льготах, связанных с COVID от 2020 года, изменил положения FFCRA, чтобы уточнить, что оплачиваемая правомочными работодателями отпускная заработная плата в соответствии с Законом о пенсионном налоге на железных дорогах исключена из системы социального обеспечения. налог, взимаемый с работодателей, но эти Правомочные работодатели могут увеличивать требуемые суммы отпуска по болезни и семейного отпуска за счет налога Medicare, взимаемого с оплаты квалифицированных отпусков по болезни или квалифицированных отпусков по семейным обстоятельствам.

Правомочные работодатели, которые выплачивают квалифицированный отпускной заработок, могут удерживать сумму всех федеральных налогов на трудоустройство, равную сумме выплаченной квалифицированной отпускной заработной платы, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и сумму доли правомочного работодателя налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы , а не депонировать их в IRS. Федеральные налоги на трудоустройство, которые могут удерживать Правомочные работодатели, включают федеральные подоходные налоги, удерживаемые с сотрудников, долю служащих в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь, а также долю Правомочного работодателя в налогах на социальное обеспечение и бесплатную медицинскую помощь в отношении всех сотрудников.Работодатели также могут отложить внесение депозита и уплату доли работодателя по налогу на социальное обеспечение для сумм, которые должны быть внесены и выплачены с 27 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года (а также депозиты и платежи, подлежащие выплате после 1 января 2021 года в отношении заработной платы. выплачивается в период отсрочки платежа). Отсрочка депозита и уплата доли работодателя по налогу на социальное обеспечение могут быть приняты во внимание до удержания депозитов в ожидании кредита. Кроме того, работодатели могут отложить удержание и выплату доли налога на социальное обеспечение работника в соответствии с Уведомлением 2020-65 по определенной заработной плате, выплачиваемой в период с 1 сентября 2020 года по 31 декабря 2020 года.(См. Уведомление 2021-11 в формате PDF, опубликованное на irs.gov 19 января 2021 года, изменяющее Уведомление 2020-65 для отражения продленных сроков удержания и выплаты отсроченной доли налога на социальное обеспечение).

Если федеральные налоги на трудоустройство, которые еще не были внесены на счет, недостаточны для покрытия затрат Правомочного работодателя на оплату квалифицированного отпуска, плюс распределяемые расходы на квалифицированный план медицинского страхования и сумму доли Отмеченного работодателем налога по программе Medicare, взимаемого с этой заработной платы, работодатель может подайте запрос на предоплату в IRS, используя форму 7200 «Авансовый платеж по кредитам работодателя в связи с COVID-19» в формате PDF.

Правомочные работодатели, претендующие на кредиты для оплаты отпусков с установленными условиями, плюс распределяемые квалифицированные расходы по плану медицинского страхования и долю правомочного работодателя в налоге на Medicare, налагаемом на эту заработную плату, должны хранить записи и документацию, относящуюся к отпуску каждого сотрудника и подтверждающую его, для обоснования требования о кредитах, а также сохранение Формы 941, Ежеквартальной федеральной налоговой декларации работодателя в формате PDF и 7200, PDF-файла «Аванс работодателя по кредитам в связи с COVID-19» и любых других соответствующих документов, поданных в IRS с просьбой о предоставлении кредита.

Для получения более подробной информации о возвращаемых налоговых льготах и ​​процедурах получения авансовых платежей см. «Как получить кредиты».

Закон о восстановлении после коронавируса

семей

Закон Семейное первое восстановление после коронавируса (FFCRA) распространяет на почтовых служащих некоторые дополнительные отпускные пособия из-за коронавируса и вызываемого им заболевания - COVID-19. Представленные APWU сотрудники, как профессиональные, так и некарьерные, имеют право на отпуск, установленный FFCRA.

Два новых типа отпусков теперь распространены на почтовых служащих.

  • До 80 часов из Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни по особым квалификационным причинам.
  • Экстренный отпуск в области общественного здравоохранения , который вносит поправки в Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA), позволяя сотрудникам брать отпуск продолжительностью до 12 недель в связи с закрытием школы или места опеки для несовершеннолетнего ребенка из-за COVID-19 .

Закон вступил в силу 1 апреля 2020 г. и распространяется на отсутствие на работе с этого дня.Если вы не работали до 1 апреля, вы не можете задним числом претендовать на пособие по новому закону. Однако вы можете претендовать на пособие за любое соответствующее отсутствие с 1 апреля по 31 декабря 2020 г.

Независимо от вашего стажа работы или статуса профессионального или непрофессионального сотрудника, вы имеете право на получение оплачиваемого отпуска по болезни . Если вы соответствуете одной из следующих квалификационных причин:

Вам будут платить до 80 часов по вашей обычной ставке оплаты, но не более 511 долларов в день (сотрудники, представленные APWU, не превышают этот лимит), если:

  1. Вы подпадаете под действие федерального, государственного или местного карантинного или изолированного постановления, связанного с COVID-19 (приказы штата и местного уровня «приютить на месте» или «оставаться дома» не считаются «карантином»).
  2. Поставщик медицинских услуг посоветовал вам пройти карантин в связи с COVID-19.
  3. Вы испытываете симптомы COVID-19 и ищете медицинский диагноз.

Следующие причины позволяют вам получать вашей обычной ставки заработной платы, до 200 долларов в день, по следующим квалификационным причинам:

  1. Вы ухаживаете за физическим лицом в соответствии с порядком, указанным в пунктах 1 и 2 выше.
  2. Вы ухаживаете за своим ребенком в возрасте до 18 лет, школа или место ухода которого закрыты (или поставщик услуг по уходу за детьми недоступен) по причинам, связанным с COVID-19.
  3. Вы находитесь в любом другом по существу аналогичном состоянии, указанном Министерством здравоохранения и социальных служб США.

FMLA расширяется, если сотрудник соответствует квалификационным условиям пять (5) выше. Действуют следующие правила:

  • Сотруднику требуется всего 30 дней работы, чтобы претендовать на расширенные льготы.
  • Обычный 12-недельный срок FMLA не продлен.
  • Первые две недели не оплачиваются; но вы можете использовать отпуск без сохранения заработной платы (LWOP), отпуск по болезни или ежегодный отпуск, накопленный за двухнедельный период.Вы также можете использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение 80 часов в течение первых двух недель; но если он используется здесь, он не сможет использовать его по какой-либо другой квалифицирующей причине или комбинации причин.
  • Оставшиеся 10 недель FMLA по указанным квалификационным причинам являются оплачиваемым отпуском - без взимания платы за любой оплачиваемый отпуск по контракту, доступный для работника; но он выплачивается в размере 2/3 от обычной ставки заработной платы с максимальным пределом в 200 долларов в день и 12 000 долларов в течение десяти недель.
  • Все обычные правила и льготы FMLA остаются неизменными, если FMLA заключен по любой причине, кроме квалифицирующих причин, указанных выше.

Сотрудники, которые соответствуют требованиям и пользуются этими видами отпуска, не могут быть удалены, подвергнуты дисциплинарным взысканиям или дискриминации за законное осуществление своих прав на оплачиваемый отпуск по болезни в чрезвычайных обстоятельствах или закон о расширенных семейных и медицинских отпусках.

APWU достиг соглашения с USPS, что использование этого типа отпуска не может рассматриваться, когда новый сотрудник должен быть уволен в течение 90-дневного испытательного срока (карьерный сотрудник) или первых 120 календарных дней работы или 90 дней работы PSE. .Любой, кто считает, что это произошло, должен связаться со своими местными профсоюзными стюардами или должностными лицами.

Сотрудники, желающие воспользоваться этим отпуском, обязаны уведомить руководство о том, что они будут отсутствовать по одной из квалифицирующих причин, и запросить экстренный отпуск по болезни или чрезвычайный отпуск по общественному здравоохранению (расширенный FMLA). Вы можете запросить этот отпуск в рамках обычных процедур запроса на отпуск, позвонив по обычному номеру телефона или отправив форму PS 3971 непосредственно своему руководителю или руководителю.В форме 3971 с указанием типа отпуска, который вы запрашиваете, отметьте «другое» и впишите «Код 077-19» для причины 1-3. В разделе примечаний напишите «Экстренный отпуск по болезни - Самостоятельно». По причинам 4-6 отметьте другой квадрат и впишите «Код 081-19», а в разделе примечаний напишите «Экстренный отпуск по болезни - Другое». Если вы позвоните и запросите это разрешение, убедитесь, что вы подтвердили свой PS 3971 по возвращении, прежде чем подписывать. Вам также следует проверить свои квитанции о заработной плате, чтобы убедиться, что вы получили отпуск надлежащего типа.

Как и в случае всех отсутствий, связанных с FMLA, от вас потребуется предоставить документацию в соответствии с положениями Министерства труда и Законом.Медицинскую документацию по причинам 1-3 не следует передавать вашему руководителю или менеджеру, а следует предоставлять в местное медицинское подразделение или в отдел координаторов FMLA в Центре общего обслуживания кадров. Политика и процедуры медицинской конфиденциальности по-прежнему применяются. По квалификационным причинам 4-6 должно быть предоставлено одно из следующего: 1) уведомление о закрытии из школьной системы штата / округа / города или вашей частной школьной системы; и / или 2) уведомление о закрытии вашего детского сада; и / или 3) к форме PS 3971 должно прилагаться письменное заявление от работника о необходимости отпуска в связи с закрытием школы, детского сада или недоступностью обычного лица, осуществляющего уход за несовершеннолетним ребенком.

Мы ожидаем, что Почтовая служба будет постоянно обновлять процессы, которые необходимо будет внедрить для реализации этого отпуска. Мы продолжаем регулярно обсуждать эти новые положения с почтовой службой, и когда мы получим обновления о дополнительных разработках, мы предоставим их вам.

Special 2020 W-2 Отчетность обязательна для квалифицированного отпуска по болезни и семейного отпуска

8 июля 2020 года IRS выпустила Уведомление 2020-54 («Уведомление»), которое требует отчетности 2020 W-2 о квалифицированном отпуске по болезни и семейном отпуске. заработная плата, выплачиваемая сотрудникам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус в первую очередь для семьи (Закон).Работодатели, на которых распространяются эти требования по оплачиваемому отпуску, должны подтвердить, что их отчетность по форме W-2 будет соответствовать новым требованиям.

Закон состоит из двух частей: (1) Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни (EPSLA) и (2) Закон об экстренном семейном отпуске и расширении отпуска по болезни (EFMLEA). Короче говоря, работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, обязаны предоставлять обязательный отпуск по болезни и семейный отпуск сотрудникам, которые не могут работать из-за COVID-19. Эти выплаты представляют собой налогооблагаемую заработную плату и будут указаны в графах 1, 3 и 5 формы W-2 2020 года.Но Уведомление предусматривает, что, кроме того, поле 14 (которое обычно является необязательным) или отдельное заявление, предоставленное таким же образом и одновременно с W-2, , должно раскрывать суммы, полученные сотрудником, следующим образом:

1. «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день» [введите общую сумму, выплаченную в соответствии с Разделом 5102 (a) (1), (2) и (3) EPSLA (т. Е. Оплачиваемый отпуск по болезни для сотрудника заботиться о себе).]

2. «Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 200 долларов в день» [введите общую сумму, выплаченную в соответствии с Разделом 5102 (a) (4), (5) и (6) EPSLA (i.е. оплачиваемый отпуск по болезни для работника по уходу за другими лицами).]

3. «Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам» [укажите общую сумму, выплаченную в соответствии с EFMLEA.]

Уведомление объясняет, что эта информация важна для того, чтобы любые сотрудники, которые также имеют доход от самозанятости, могли должным образом отразить уменьшение кредита, доступного для предоставления этих льгот, в форме 7202 (которая еще не доступна). В этом ключе Уведомление также содержит следующие типовые инструкции, которые могут быть предоставлены сотрудникам вместе с Инструкциями к Форме W-2 или в виде отдельного заявления (но предоставление этой дополнительной информации является полностью необязательным и необязательным):

«В графе 14, если применимо, указаны суммы, выплачиваемые вам в качестве оплаты квалифицированного отпуска по болезни или квалифицированной заработной платы за отпуск по семейным обстоятельствам в соответствии с Законом о реагировании на коронавирус для семьи в первую очередь.В частности, во вставке 14:

указано до трех видов оплачиваемой оплаты за квалифицированный отпуск по болезни или за квалифицированный отпуск по семейным обстоятельствам.
            • Оплата отпуска по болезни с учетом лимита в 511 долларов в день из-за необходимого вам ухода;
            • Размер заработной платы за отпуск по болезни не превышает 200 долларов в день из-за ухода, который вы оказали другому лицу; и
            • Заработная плата за экстренный отпуск по семейным обстоятельствам.

Если у вас есть доход от самозанятости в дополнение к заработной плате, выплачиваемой вашим работодателем, и вы намереваетесь претендовать на какой-либо квалифицированный отпуск по болезни или соответствующий отпуск по семейным обстоятельствам, вы должны сообщить о квалифицированном отпуске по болезни или квалифицированном отпуске по семейным обстоятельствам в форме 7202, Кредиты на отпуск по болезни и семейный отпуск для некоторых самозанятых лиц, включенные в вашу налоговую декларацию, уменьшают (но не ниже нуля) любые соответствующие кредиты в отпуске по болезни или отпуске по семейным обстоятельствам на сумму этих соответствующих отпускных зарплат.Если у вас есть доход от самозанятости, вам следует обратиться к инструкциям к вашей индивидуальной налоговой декларации для получения дополнительной информации ».

Следующие шаги

Работодатели, подпадающие под требования Закона об оплачиваемом отпуске, должны проконсультироваться со своими поставщиками заработной платы, чтобы убедиться, что эта информация собрана и будет предоставлена ​​вместе с формами W-2 2020 года. Это требование распространяется даже на работодателей, которые не ожидают, что кто-либо из их сотрудников получит доход от самозанятости.

Калифорния требует дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни в связи с COVID-19 до конца 2020 года для работодателей с 500 и более сотрудниками в США

23 сентября 2020 г.

Обновление от 23 сентября 2020 г. Офис Уполномоченного по вопросам труда Калифорнии опубликовал ответы на часто задаваемые вопросы о дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19, доступном калифорнийским работникам в компаниях с 500 и более сотрудниками по всей стране. Приведенный ниже пост был обновлен, чтобы отразить это руководство .

* * *


9 сентября 2020 года губернатор Ньюсом подписал закон Законопроект о собрании № 1867 , который, среди прочего, предоставляет дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 определенным сотрудникам, на которые не распространяется Закон о борьбе с коронавирусом «Семья прежде всего» (« FFCRA »).Закон вступает в силу немедленно и требует от покрытых работодателей предоставления дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 не позднее 19 сентября 2020 г. Требование будет оставаться в силе до 31 декабря 2020 г. или до истечения срока действия любого федерального продления срока Закон об экстренном оплачиваемом отпуске по болезни, принятый FFCRA.
  • Охватываемые работодатели и сотрудники. Застрахованный работодатель включает: (1) частное единоличное предприятие или любое частное лицо любого рода, включая, помимо прочего, любой вид корпорации, товарищества, компании с ограниченной ответственностью, товарищества с ограниченной ответственностью или любого другого вида коммерческого предприятия. у которого есть 500 или более сотрудников в Соединенных Штатах; или (2) организация, в том числе государственная, которая нанимает поставщиков медицинских услуг или служб экстренного реагирования и приняла решение исключить таких сотрудников из оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях в соответствии с FFCRA.Застрахованный работник - это лицо, которое нанято застрахованным работодателем и «покидает дом или другое место жительства этого человека для выполнения работы для этого» работодателя. Закон не распространяется на независимых подрядчиков.
  • Причины, отвечающие критериям COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни . Закон требует, чтобы застрахованный работодатель предоставлял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, если работник не может работать по любой из следующих причин:
  1. На сотрудника распространяется действие федерального, государственного или местного карантинного или местного постановления о карантине или изоляции, связанного с COVID-19, то есть постановления о карантине или изоляции, которое зависит от обстоятельств сотрудника, а не общего приказа о сохранении дома;
  2. Поставщик медицинских услуг рекомендует работнику самостоятельно пройти карантин или самоизоляцию из-за опасений, связанных с COVID-19; или
  3. Работнику запрещается работать застрахованным работодателем из-за проблем со здоровьем, связанных с потенциальной передачей COVID-19.

Застрахованный работодатель не может отказать сотруднику в дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни COVID-19 исключительно на основании отсутствия сертификата от поставщика медицинских услуг. Отпуск не зависит от медицинского освидетельствования. Однако при определенных обстоятельствах может быть разумным запросить документацию перед оплатой отпуска, когда у работодателя есть другая информация, указывающая на то, что работник не запрашивает дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 с уважительной целью.

  • Сумма COVID-19 Дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. По устному или письменному запросу сотрудника застрахованный работодатель должен предоставить для немедленного использования дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 следующим образом:
    1. Если сотрудник классифицируется как штатный сотрудник или работал или должен был работать в среднем не менее 40 часов в неделю для работодателя в течение двух недель, предшествующих дате, когда сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник имеет право на отпуск продолжительностью 80 часов.
    2. Если у сотрудника обычный недельный график, он имеет право на общее количество часов, которое он обычно отработает у работодателя в течение двух недель.
    3. Если работник работает переменное количество часов, он имеет право на 14-кратное среднее количество часов, которое работник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда работник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, когда работник проработал на работодателя.
    4. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, работник имеет право на общее количество часов, которое он проработал на работодателя.
  • Ставка компенсации. Каждый час дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 должен быть компенсирован по ставке, равной наивысшей из следующих величин: (1) регулярная ставка заработной платы работника за последний период выплаты заработной платы, в том числе в соответствии с любым применимым коллективным договором ; (2) государственная минимальная заработная плата; или (3) местная минимальная заработная плата, на которую работник имеет право.
  • Максимальный размер отпуска. Застрахованный работодатель не обязан платить более 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности сотруднику за дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.
  • Взаимодействие с другим доступным рельефом. Общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, на которое имеет право работник, помимо любого оплачиваемого отпуска по болезни, который может быть предоставлен работнику в соответствии с разделом 246 Трудового кодекса Калифорнии. Работодатель не может требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или отпуск, предоставленный работодателем сотруднику до того, как сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19.
  • Зачет работодателя. Если застрахованный работодатель уже предоставляет работнику дополнительное пособие, которое выплачивается по одной из квалификационных причин, изложенных выше, и которое компенсирует работнику сумму, равную или превышающую сумму компенсации за дополнительную оплату по болезни COVID-19 отпуск, на который имеет право работник, тогда работодатель может засчитать часы другого оплачиваемого пособия или отпуска из общего количества часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить работнику.Если работодатель уже предоставил дополнительный оплачиваемый отпуск в период с 4 марта 2020 г. по 9 сентября 2020 г., но по более низкой ставке, чем требуется, работодатель может задним числом компенсировать работнику разницу в оплате труда, и в этом случае эти часы могут засчитываться в счет общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, требуемого в соответствии с законом.
  • Уведомление. Начиная со следующего полного периода оплаты труда после вступления закона в силу 9 сентября 2020 года, работодатели должны предоставить сотрудникам письменное уведомление о размере отпуска, доступного в соответствии с законом, в подробной ведомости заработной платы или в отдельной письменной форме, представленной в назначенную дату выплаты заработной платы. с выплатой работнику заработной платы.Кроме того, Комиссар по вопросам труда предоставил уведомление типа , которое работодатели должны размещать на рабочем месте или распространять с помощью электронных средств, например, по электронной почте, если сотрудники не часто бывают на рабочем месте.
  • Исполнение. Закон обязывает Уполномоченного по вопросам труда обеспечивать выполнение требований, как если бы дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 представляет собой «оплачиваемый больничный», «оплачиваемый отпуск по болезни» или «отпуск по болезни» в соответствии с различными положениями Трудового кодекса Калифорнии, и разрешает трудовые Уполномоченный указывать на работодателей за несоблюдение закона.Сотрудники, использующие или пытающиеся реализовать свои права на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, защищены от репрессалий в соответствии с разделом 246.5 (c) Трудового кодекса.
Поскольку ситуация с COVID-19 продолжает развиваться, а федеральные, государственные и местные органы власти издают дополнительные инструкции, работодатели должны быть осведомлены о новых рекомендациях и требованиях. Для получения дополнительной информации посетите страницу S&C, посвященную Обновлениям по коронавирусу .

Заголовок: Раздел 84.17 - Больничный

84.17 Отпуск по болезни.

(a) Отпуск по болезни - это оплачиваемое отсутствие, вызванное болезнью или инвалидностью работника, включая болезнь или инвалидность, вызванную беременностью или родами.

(b) Сотрудники должны получать кредиты на отпуск по болезни из расчета полдня за двухнедельный период выплаты заработной платы в течение периодов, когда им выплачивается обычная заработная плата, и могут накапливать такие кредиты в общей сложности до 150 дней; при условии, однако, что работник не будет зарабатывать отпуск по болезни в течение любого двухнедельного периода оплаты, если только он не будет получать полную оплату в течение как минимум семи рабочих дней в течение такого двухнедельного периода оплаты.Сотрудник, работающий неполный рабочий день, который должен работать фиксированное количество часов пять дней в неделю, также должен получать кредит на отпуск по болезни, как это предусмотрено в настоящем документе, но его общая заработная плата в случае отсутствия в таком отпуске должна равняться сумме, которая должна была бы ему причитаться. если бы он работал регулярно в свое обычное время в течение такого периода.

(c) Сотрудник, отсутствующий в отпуске по болезни, должен уведомить своего руководителя о таком отсутствии и причине его отсутствия в первый день такого отсутствия и в течение двух часов после начала рабочего дня работника; при условии, однако, что там, где работа такова, что может потребоваться замена, отдел может потребовать более раннее уведомление, но не более чем за два часа до начала рабочего дня сотрудника.Сотрудник, не уведомивший об этом своего начальника, может считаться находящимся в этот день в отпуске без сохранения содержания. Кредиты на отпуск по болезни не могут использоваться в единицах продолжительностью менее получаса.

(d) Перед тем, как отсутствие по болезни по причине личной болезни может быть начислено на счет накопленных отпусков по болезни, департамент может потребовать такое доказательство болезни, которое может быть удовлетворительным для него, или может потребовать, чтобы сотрудник был обследован за счет департамента. врач, назначенный отделением. В случае непредставления доказательства болезни по запросу или в случае, если на основании таких доказательств или отчета о медицинском обследовании отдел обнаружит, что нет удовлетворительных доказательств болезни, достаточных для оправдания отсутствия сотрудника. при исполнении своих служебных обязанностей такое отсутствие может рассматриваться как несанкционированный отпуск и не может быть начислено в счет накопленных баллов по больничному листу.Злоупотребление отпуском по болезни влечет дисциплинарное взыскание.

(e) Департамент может потребовать, чтобы сотрудник, который отсутствовал по причине личной болезни, до и в качестве условия его возвращения к работе, был обследован за счет отдела врачом, назначенным отделом, установить, что он не лишен возможности выполнять свои обычные обязанности и что его возвращение к работе не поставит под угрозу здоровье других сотрудников.

(f) В дополнение к личному заболеванию сотрудника, следующие виды отсутствия, если они утверждены отделом, могут быть начислены за счет накопленных отпусков по болезни: болезнь или смерть в семье сотрудника, при условии, однако, что плата за такие отсутствие не должно превышать максимум 15 дней в одном учебном году; и личные посещения врача или стоматолога.Может потребоваться удовлетворительное для отдела доказательство необходимости такого отсутствия.

(g) Когда служащий переводится на другую должность в том же или в другом отделе или агентстве, и эта должность регулируется правилами посещаемости, утвержденными Комиссией государственной службы штата Нью-Йорк, его накопленные кредиты на отпуск по болезни должны быть переданы ему. Когда сотрудник уволен со службы по причинам, отличным от дисциплины, и впоследствии восстановлен или повторно трудоустроен в течение одного года после такого увольнения, или восстановлен на работе по решению Государственной комиссии по гражданской службе, или восстановлен или повторно трудоустроен, имея право на восстановление из предпочтительного списка его кредиты по болезни, накопленные и неиспользованные к моменту увольнения, должны быть восстановлены; при условии, однако, что такие начисленные отпуска по болезни не восстанавливаются, за исключением случаев, когда имеются записи об отпусках, удовлетворительные для компетентного органа.

(h) Каждому сотруднику в день, когда он становится субъектом этих правил, должно быть начислено количество дней отпуска по болезни, которое он накопил в соответствии с Правилами посещаемости для сотрудников в департаментах и ​​учреждениях штата Нью-Йорк (см. 4 NYCRR Chapter II) и оставался в его активе на указанную дату.

(i) Настоящий раздел не должен толковаться как требующий продления срока работы по найму сверх того времени, когда оно в противном случае было бы прекращено в силу закона, правила или постановления.

Срочное указание об оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19

*** ПРОДЛЕН ДО 30 ИЮНЯ 2021 ГОДА ***

В соответствии с Постановлением № 30390 города Сан-Хосе о срочном порядке, вступающим в силу немедленно и до 30 июня 2021 г., предприятия, имеющие право на законную деятельность в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями здравоохранения, находятся в Сан-Хосе или имеют сотрудников выполняющие работу в пределах географических границ города, обязаны предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Постановление, призванное заполнить пробел, оставленный истекшим Федеральным Законом о реагировании на коронавирус в семьях с истекшим сроком действия (FFRCA) Оплачиваемый отпуск по болезни, дает работникам, занятым полный рабочий день, восемьдесят (80) часов отпуска или отпуска, исходя из среднего количества часов работы за два ( 2) недели нормальной работы, которые могут использоваться на основании федеральных, государственных или местных распоряжений, рекомендованных поставщиком медицинских услуг для самостоятельного карантина, появления симптомов COVID-19 или ухода за несовершеннолетним ребенком или взрослым во время школы / закрытие медицинских учреждений из-за COVID-19.

ОСОБЕННОСТИ ЗАКАЗА:

  • Бизнес - Компания, имеющая законное право вести бизнес в соответствии с федеральными, государственными и местными постановлениями о здравоохранении, которая содержит объект в пределах города или имеет сотрудников, выполняющих не менее двух (2) часов в неделю в пределах географических границ Сан Хосе.

  • Оплачиваемых часов отпуска по болезни - С 7 апреля 2020 г. правомочные сотрудники, работающие полный рабочий день, имеют право на восемьдесят (80) часов, а правомочные сотрудники, работающие неполный рабочий день, имеют право на количество часов, отработанных в среднем за два (2) недельный период. * Никаких дополнительных часов или льгот при продлении Постановления до 30 июня 2021 г. не предусмотрено.

  • Использование - Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за собой, выплачивается их обычная ставка заработной платы до 511,00 долларов в день, но не более чем в сумме 5 110,00 долларов. Сотрудникам, использующим время по болезни для ухода за другим человеком, выплачивается две трети (2/3) их обычной ставки заработной платы в размере до 200 долларов.00 в день, но не более 2000,00 долларов США.

  • Частное право иска - Постановление с внесенными в него поправками добавляет положения, предусматривающие принудительное исполнение посредством частного гражданского иска, путем включения прав и средств правовой защиты, изложенных в Постановлении о минимальной заработной плате, раздел 4.100.090.

МНЕНИЕ ДИРЕКТОРА

Директор Управления по обеспечению равноправия будет выпускать письма-мнения в ответ на общие вопросы относительно соблюдения Постановления об отпусках по болезни COVID-19.Письма будут опубликованы, как только станут доступны.

ДОПОЛНИТЕЛЬНЫЕ РЕСУРСЫ

Часто задаваемые вопросы о декрете об отпуске по болезни COVID-19:

сотрудников - знайте свои права на отпуск по болезни

Постановление об отпуске по болезни в связи с COVID-19

Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни в связи с COVID-19 (пересмотрено 05.01.2021)

Указ о срочном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с COVID-19 (пересмотренный 05.01.2021)

25-12.02 Отпуск по болезни | Код города Монтерей

Этот раздел включен в ваш выбор.

Всем штатным и штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни, как указано ниже.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется отпуск по болезни из расчета восьми (8) часов в месяц или большей их части; за исключением того, что персонал пожарных служб должен начислять такие кредиты из расчета 12 часов в месяц или большей их части. Штатным сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск по болезни из расчета шести (6) часов в месяц, составляющих большую часть их.(Приказ 3280 § 1, 2000 г.)

Сотрудникам будет начислен отпуск по болезни, и им будет разрешено использовать накопленный отпуск при приеме на работу для разрешенных целей в 12.02.c.

Всем сотрудникам, занятым полный или неполный рабочий день, может начисляться отпуск по болезни без ограничений. (Приказ 3280 § 1, 2000 г.)

Накопленный отпуск по болезни может быть использован в любое время в случае любого фактического заболевания или травмы сотрудника, а также, при определенных обстоятельствах, в случае критического заболевания или смерти, как предусмотрено в пункте e., а также для семейного отпуска по болезни, как это предусмотрено в пункте d. Такие листы также могут быть использованы для посещения врача и стоматолога в соответствии с параграфом f. Отпуск по болезни должен использоваться в соответствии с положениями плана продления заработной платы, когда это применимо.

При использовании пособия по болезни сотрудник должен уведомить непосредственного руководителя в соответствии с ведомственными правилами и правилом 11.01 (b).

Если период отсутствия по болезни или травме не известен с самого начала, в обязанности сотрудника входит поддержание контакта с непосредственным руководителем на ежедневной основе, если начальник сочтет это необходимым.

Использование отпуска по болезни оплачивается с баланса работника на почасовой основе с шагом в одну четверть (1/4) часа или в соответствии с действующим законодательством.

Каждый календарный год можно использовать до 40 часов накопленного отпуска по болезни для ухода за супругом, основным домашним партнером, ребенком, пасынком, родителем, родителем или близким родственником, проживающим в семье работника. , если иное время отпуска не указано в меморандуме о взаимопонимании сотрудника или в решении вопроса о льготах.(Приказ 3273, 2000 г.)

Всем сотрудникам может быть разрешено использовать до 32 часов накопленного отпуска по болезни за календарный год для посещения или ухода за тяжелобольным членом семьи; и использовать до 40 часов такого отпуска в календарный год в случае смерти члена семьи или близкого родственника. Максимально допустимое комбинированное использование отпуска по болезни для вышеуказанных целей не должно превышать семидесяти двух (72) часов в любой календарный год для одного члена семьи. Ежегодные ассигнования на противопожарные операции должны составлять 33 человека.6 сменных часов при тяжелой болезни и 56 смен при тяжелой утрате. Максимально допустимое комбинированное использование отпуска по болезни сотрудником пожарной службы для вышеуказанных целей не должно превышать 89,6 сменных часов в любом календарном году для одного члена семьи.

По усмотрению начальника отдела от сотрудника может потребоваться предоставить доказательства того, что отпуск был использован для целей, предусмотренных настоящим разделом.

Для определения использования отпуска по болезни в связи с критическим заболеванием и смертью члена семьи используется следующее определение: супруг (а) работника, основной сожитель, ребенок, родитель, брат, сестра, бабушка и дедушка, свекровь. , зять, невестка, зять, невестка, приемные родители, сводные братья и сестры, приемные дети, приемные бабушки и дедушки или бабушки и дедушки.

Накопленный отпуск по болезни может с одобрения главы отдела использоваться для медицинских и стоматологических приемов сотрудника, если невозможно запланировать его в свободное от работы время.

Злоупотребление отпуском по болезни означает: «Любое использование отпуска по болезни в целях, отличных от указанных в этом разделе». Злоупотребление отпуском по болезни может повлечь дисциплинарные взыскания.

Когда у начальника отдела есть основания подозревать, что сотрудник злоупотреблял пособиями по болезни, начальник отдела может потребовать от этого сотрудника подать личные показания под присягой или показания врача с указанием причины отсутствия.Начальник отдела по своему усмотрению может установить методы проверки, которые сочтет необходимыми. Эти средства могут включать, помимо прочего, обследование врачом, выбранным и оплачиваемым городом. Если сотруднику требуется пройти обследование у врача, выбранного городскими властями, ему будет выплачено время, если он не работает, и ему будет выплачена компенсация за пробег, необходимый для прохождения обследования.

Оплата отпуска по болезни может быть приостановлена ​​или сокращена менеджером города, если есть доказательства того, что отсутствие на работе в определенный день или дни является результатом согласованных действий двух или более сотрудников, связанных с трудовым спором. напрямую с Городом или с тем, в котором Город участвует в качестве третьей стороны.Отпуск по болезни может быть восстановлен, если будет предоставлено доказательство того, что отпуск по болезни был взят в соответствии с настоящими Правилами.

Работнику может быть предоставлен отпуск по болезни досрочно при соблюдении следующих условий:

Сотрудник должен исчерпать все доступные отпуска, которые предусматривают оплачиваемый статус.

Для использования заблаговременного отпуска по болезни потребуется одобрение главы отдела и может потребоваться документация сотрудника.

Отпуск по болезни с расширенным сроком действия разрешается только в периоды пандемии или другой подобной чрезвычайной ситуации, как это определено менеджером города.

Сотрудник не имеет права на отпуск по болезни с продленным сроком действия, если болезнь сотрудника дает право на оплачиваемую нетрудоспособность, компенсацию работнику и / или отпуск в связи с катастрофой.

Сотрудник может превысить лимит семейного отпуска по болезни в 48 часов в календарный год (72 часа для увольнения по присяге) в связи с уходом / болезнью ближайшего члена семьи. Однако работник должен использовать все доступные оплачиваемые отпуска до того, как будет предоставлен какой-либо заблаговременный отпуск по болезни.

Семейный медицинский отпуск может выполняться одновременно с отпуском по болезни с расширенным сроком действия, если болезнь квалифицируется как серьезное состояние здоровья в соответствии с Федеральным законом о семейных медицинских отпусках и / или Законом о правах семьи Калифорнии.

Ни при каких обстоятельствах у сотрудника не может быть отрицательного баланса отпуска по болезни, превышающего 40 часов для полного рабочего дня (56 часов для увольнения) и 30 часов для обычного неполного рабочего дня.

Если при увольнении из Городской службы у сотрудника отрицательный остаток отпуска по болезни, остаток отрицательных часов будет засчитан в любой оплачиваемый отпуск, отвечающий критериям. Если соответствующего отпуска не хватит для покрытия отрицательных часов, окончательная зарплата сотрудника должна быть уменьшена, чтобы покрыть разницу.

Каждый календарный год можно использовать до 480 часов накопленного отпуска по болезни для ухода за ближайшим членом семьи в случае серьезного заболевания или травмы. Все остальные банки отпусков должны быть исчерпаны, прежде чем можно будет использовать этот дополнительный отпуск по болезни. Если используются другие накопленные отпуска, общее количество использованных отпусков не может превышать 480 часов. Ближайший член семьи определяется как супруг (а), ребенок, родитель или зарегистрированный сожитель. Для целей этого раздела применяются определения, содержащиеся в статье 233 Трудового кодекса для терминов «ребенок» и «родитель».Катастрофическое заболевание или травма определяется как опасное для жизни или изнурительное заболевание или травма, которые, как ожидается, выведут из строя ближайшего члена семьи сотрудника, что требует, чтобы сотрудник отсутствовал на работе в течение длительного периода времени. Ожидается, что болезнь или травма продлятся более шестидесяти (60) календарных дней в течение двенадцати (12) месяцев, как это удостоверено врачом. (Приказ 3486 § 1, 2013 г .; Приказ 3439 § 1, 2009 г.)

.