Итак, ситуация: вы увольняетесь, и наниматель обязан вас рассчитать. Когда именно вам должны выплатить положенную сумму?

В настоящее время Трудовой Кодекс Республики Беларусь отвечает на это однозначно: выплата должна быть произведена работнику не позже дня увольнения. При этом если в день увольнения вы не трудились, то соответствующие выплаты должны быть не позднее следующего дня после предъявления вами требования о расчете (ст.77 ТК).

Но вот прошло несколько дней с момента увольнения, а зарплаты от прежнего нанимателя все нет. Как быть?

Оказывается, в случае, если наниматель не рассчитал вас в срок, установленный Трудовым кодексом, работник может взыскать с работодателя средний заработок за каждый день задержки. При этом взыскать средства можно даже если не выплачена только часть суммы. Тогда выплаты будут пропорциональны деньгам, которые вы не получили при расчете.

Нарушение сроков расчета при увольнении, согласно части 1 статьи 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях, влечет наложение штрафа на должностное лицо в размере от 4 до 20 базовых величин, а на юридическое лицо – до 100 базовых величин.

Любопытной является и ситуация, когда наниматель по каким-то причинам задерживает выдачу трудовой книжки.

Ведь он обязан выдать ее работнику лично на руки в день увольнения (в последний день работы).

Согласно законодательству, при задержке выдачи трудовой книжки по вине нанимателя работнику выплачивается средний заработок за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Средний заработок за время вынужденного прогула определяется из расчета 2 календарных месяцев работы, предшествующих месяцу увольнения.

Но всегда ли наниматель несет ответственность за задержку выдачи трудовой книжки уволившемуся работнику?

Такая ответственность наступает только в случае, если трудовая книжка не была выдана работнику своевременно по вине нанимателя. Если же работник не забрал трудовую книжку, потому что отсутствовал на работе в день увольнения, либо отказался забирать документ, то наниматель не понесет ответственность. Но только при условии, что он выполнит предписанные законодательством действия.

Так, если работник уклоняется от получения трудовой книжки, нанимателю необходимо:

• оформить акт об отказе работника от получения трудовой книжки;
• направить работнику письменное извещение.

Если в последний рабочий день сотрудник отсутствовал на работе, наниматель должен в этот же день направить ему письменное извещение о необходимости явиться за трудовой книжкой. Данное извещение высылается заказным письмом с уведомлением о вручении, где указывается, что работник может получить трудовую книжку по почте, если оформит письменное согласие.

Не позднее следующего дня после получения письменного заявления работника о согласии на пересылку трудовой книжки наниматель обязан выслать ее по адресу, указанному в этом заявлении. Если такой день приходится на нерабочий (выходной, праздник), выслать трудовую книжку можно в день получения заявления или первый рабочий день, следующий за нерабочим. Если же он направит его позже или не направит вообще, то нарушит законодательство.

Совершив данные действия, наниматель не понесет ответственности за задержку выдачи трудовой книжки, и с момента направления письменного извещения вины нанимателя в задержке выдачи трудовой книжки не будет ни в первом, ни во втором случаях.

Подготовила Кристина СМОЛЬЯНОВА

Фото Виталия ГИЛЯ

не отдали трудовую книжку и не выплатили заработную плату. Что делать?

НУЖЕН СОВЕТ ЮРИСТА?

ЗАКАЖИТЕ КОНСУЛЬТАЦИЮ В BITLEX

Заказать консультацию

15 июня я написал заявление на увольнение из ООО, отработал 2 недели и подал все отчетные документы. Но по состоянию на 12 июля мне так и не отдали трудовую книжку и не выплатили заработную плату. Мотивируют они тем, что есть суммы, которые я должен закрыть (я работал торговым агентом и на меня “вешают” то, что я взял деньги у предпринимателей и не вернул их ООО.

Сервисом Bitlex было рассмотрено Ваше обращение и сообщается следующее.

Днем увольнения считается последний день работы. В этот день работнику должна быть выдана заработная плата, включая оплату труда за последний день работы, компенсацию за неиспользованные дни отпуска.

Статьей 116 Кодекса законов о труде Украины определено, что при увольнении работника выплата всех сумм, причитающихся ему от предприятия, учреждения, организации, производится в день увольнения. Если работник в день увольнения не работал, то указанные суммы должны быть выплачены не позднее следующего дня после предъявления уволенным работником требования о расчете.

В случае нарушения законодательства об оплате труда работник имеет право обратиться в суд с иском о взыскании причитающейся ему заработной платы без ограничения каким-либо сроком.

Еще одним важным моментом является то, что в соответствии со статьей 117 Кодекса законов о труде Украины предусмотрена дополнительная финансовая ответственность за задержку с расчетом. Так, в случае невыплаты по вине собственника или уполномоченного им органа причитающихся уволенному работнику сумм в сроки, указанные в статье 116 настоящего Кодекса (то есть в день увольнения или получения требования о расчете), при отсутствии спора об их размере предприятие, учреждение, организация должны выплатить работнику его средний заработок за все время задержки по день фактического расчета.

Если Вы имеете копию заявления об увольнении, на которой есть подтверждение о том, что ООО её получило (то есть штамп с входящим номером и датой или уведомление о вручении в случае направления заявления по почте), можете не выходить на работу. Если такого подтверждения нет, есть риск того, что Ваше заявление «потеряют», а Вас могут освободить по другим основаниям.

То есть это означает, что, если бывший работодатель игнорирует Ваши требования, Вы имеете право через суд взыскать с него среднюю заработную плату за весь период задержки.

Таким образом, учитывая вышеизложенное, можно сделать вывод о нарушении Ваших прав со стороны прошлого работодателя в терминах расчета при увольнении и в дальнейшем при получении требования о расчете.

Вам необходимо отправить требование о расчете заказным письмом с уведомлением о вручении по адресу работодателя. В случае игнорирования им данного документа – обратиться с исковым заявлением в суд.

Аргументы по поводу возврата средств ООО беспочвенны, если отсутствует документальное подтверждение о получении Вами средств. По такому поводу пусть обращаются к Вам с требованием и в дальнейшем в судебном порядке доказывают присвоение Вами указанных сумм.

Работник при увольнении не забрал трудовую книжку: как действовать работодателю

Трудовая книжка является основным документом о трудовой деятельности работника. Так определено ст. 48 КЗоТ и Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Минтруда, Минюста, Минсоцзащиты населения от 29.07.93 г. № 58 (далее – Инструкция № 58).

Работодатель обязан в день увольнения работника выдать ему трудовую книжку с внесенной записью об увольнении (ст. 47 КЗоТ, п. 4.1 Инструкции № 58). Если работник по неизвестным причинам не получил трудовую книжку в день увольнения (например, отсутствовал в день своего увольнения, не зашел за ней в отдел кадров), то учреждение должно побеспокоиться о документальном оформлении этого факта. Дело в том, что в случае задержки выдачи трудовой книжки по вине работодателя работник имеет право обратиться в суд.

Если суд вынесет решение в пользу работника, работодателю придется выплатить ему средний заработок за все время вынужденного прогула (ч. 5 ст. 235 КЗоТ; абзац шестой п. 4.1 Инструкции № 58). Средняя зарплата в этом случае рассчитывается согласно Порядку исчисления средней заработной платы, утвержденному постановлением КМУ от 08. 02.95 г. № 100, – исходя из выплат за последние два календарных месяца, предшествующих событию, с которым связана такая выплата.

Внимание! В случае задержки выдачи трудовой книжки днем увольнения считается день выдачи трудовой книжки. Об этом издается приказ и вносится запись в трудовую книжку работника.

Следует напомнить: если в задержке выдачи трудовой книжки виноват работодатель, к нему могут быть применены финансовые санкции за нарушение других требований трудового законодательства – штраф в размере 1 МЗП (сейчас – 4 173 грн.). Также предусматривается привлечение должностных лиц организации, учреждения (бухгалтера, кадровика) к административной и дисциплинарной ответственности за нарушение других требований трудового законодательства.

Как предусмотрено п. 4.2 Инструкции № 58, если работник отсутствует на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет ему почтовое уведомление (заказное письмо с уведомлением о вручении) с указанием о необходимости прийти в учреждение для получения трудовой книжки.

Имейте в виду, что отправлять трудовую книжку уволенному работнику работодатель имеет право исключительно с письменного разрешения работника.

Если письменного согласия на пересылку трудовой книжки по почте работодатель не получил, нужно руководствоваться п. 6.2 Инструкции № 58. Согласно этой норме трудовые книжки и их дубликаты, которые не были получены работниками в случае увольнения, хранятся в течение двух лет в отделе кадров предприятия отдельно от других трудовых книжек работников, которые находятся на работе. После этого срока невостребованные трудовые книжки (их дубликаты) хранятся в архиве предприятия в течение 50 лет, а после окончания указанного срока их можно уничтожить в установленном порядке.

В случае смерти работника (или при наличии судебного решения о признании лица безвестно пропавшим) трудовая книжка может быть выдана на руки его ближайшим родственникам под подпись или направлена по почте по их требованию. Действующим законодательством четко предусмотрено, что трудовая книжка выдается только работнику, который увольняется. Случаев выдачи трудовой книжки по доверенности или на основании предъявления паспорта родственника уволенного работника законодательством не предусмотрено.

Гоструда в Ивано-Франковской области.

Уволенному работнику своевременно не выдали трудовую книжку: как действовать и что грозит работодателю

Вследствие конфликта между работодателем и работником последний уволился по собственному желанию, но работодатель отказался отдавать трудовую книжку работника. Каковы дальнейшие действия работника и чем грозит работодателю промедление с выдачей трудовой книжки?

ОТВЕТ: Работнику необходимо предпринять все возможные действия, чтобы обеспечить доказательную базу того факта, что трудовая книжка не была им получена не по его вине. После этого подавать иск в суд. К тому же стоит обратиться с жалобой на работодателя в Государственную инспекцию Украины по вопросам труда.

Что касается предприятия, не выдавшего работнику трудовую книжку, то оно обязано возместить работнику средний заработок до дня фактической выдачи трудовой книжки. В свою очередь, предприятию за такие действия грозит финансовая и административная ответственность.

Более подробно обо всем — далее.

Прежде всего обратимся к нормативным основаниям. Так, порядок выдачи трудовых книжек в случае увольнения урегулирован разд. 4 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек работников, утвержденной совместным приказом Министерства труда Украины, Министерства юстиции Украины, Министерства социальной защиты населения Украины от 29.07.1993 г. № 58 (далее — Инструкция № 58).

В частности, согласно п. 4.1 Инструкции № 58, собственник или уполномоченный им орган обязан выдать работнику его трудовую книжку в день увольнения с внесенной в нее записью об увольнении. При задержке в выдаче трудовой книжки по вине собственника или уполномоченного им органа работнику выплачивается средний заработок за весь период вынужденного прогула. Днем увольнения в таком случае считается день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения издается приказ, и вносится запись в трудовую книжку работника. Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной.

Пунктом 4.2 Инструкции № 58 уточняется: если работник отсутствует на работе в день увольнения, то собственник или уполномоченный им орган в этот день направляет ему почтовое уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки. Пересылка трудовой книжки почтой с доставкой по указанному адресу допускается только с письменного согласия работника.

Как действовать работнику

Если обращения к работодателю безрезультатны и трудовую книжку он не выдает, разрешить данный вопрос поможет суд.

Исходя из практики, при обжаловании действий работодателей последние всеми правдами и неправдами пытаются доказать, что трудовая книжка не была выдана не по их вине.

Например, работник в день увольнения не вышел не работу, а на уведомление с указанием о необходимости получения трудовой книжки никак не отреагировал. При этом отсутствие доказательств отправки уведомления (которое, конечно же, не направлялось) будет объясняться просто: мол, Инструкция № 58 не обязывает работодателя адресовать работнику именно заказное или ценное письмо.

Трудовую «на бочку», или Что делать, если работодатель не возвращает трудовую книжку при увольнении. Налоги & бухучет, № 01-02, Январь, 2017

Сразу обращаем ваше внимание. Работодатель обязан выдать работнику основной документ, подтверждающий его стаж, в день увольнения с внесением соответствующей записи. Если он задержит выдачу трудовой книжки по своей вине, работнику выплачивается средний заработок за время вынужденного прогула. Такое правило устанавливают п. 4.1 Инструкции № 58 и часть первая ст. 47 КЗоТ. Кроме того, днем увольнения в таком случае будет считаться день выдачи трудовой.

Если вы отсутствуете на работе в день увольнения, то работодатель в этот день направляет вам почтовое уведомление с указанием на необходимость получения трудовой книжки.

Пересылка трудовой книжки по почте с доставкой на указанный адрес допускается только с письменного согласия работника

Требования подписать какие-либо дополнительные документы (например, обходной лист) или выплатить суммы задолженностей в данном случае «от лукавого». Все дело в однозначности формулировки норм КЗоТ и Инструкции № 58: работодатель обязан вернуть трудовую книжку и никакие дополнительные условия выдвигать он не имеет права.

Для того чтобы защитить свои права и получить трудовую на руки, можно поступить следующим образом.

Начать можно с написания заявления с просьбой отправить вам трудовую книжку на указанный адрес или с требованием просто выдать ее и напомнить горе-работодателю об ответственности. Можете намекнуть о возможном обращении в суд или Гоструда, если наниматель не отреагирует на это обращение.

Постарайтесь зарегистрировать это письмо в канцелярии предприятия (оставив предварительно один экземпляр с их пометкой о получении у себя). Если прорваться туда не сможете — отправьте заявление по почте с уведомлением и описью вложения. Можно также перед отправкой сделать нотариально заверенную копию этого заявления. В случае судебного разбирательства такие документы станут хорошим подспорьем при обосновании вашей позиции в иске.

Работодатель не реагирует? Используйте тяжелую артиллерию.

95898″>Первый способ — это судебное обжалование бездействия работодателя и возврат трудовой книжки в принудительном порядке.

Подаем иск с соответствующей формулировкой. Требовать можно не только выдачи документа, но и компенсации среднего заработка за время вынужденного прогула, о чем мы говорили выше, и даже морального вреда.

Правда, надеясь на компенсацию, следует оценить ситуацию «трезвым взглядом». Для того чтобы такие требования были удовлетворены судом, нужно помнить об обязательном наличии вины работодателя ( абзац 1 п. 32 постановления Пленума ВСУ от 06.11.92 г. № 9). Если ваш наниматель старательно выполнял все требования закона, а вы не давали ему возможности вручить этот важный документ, то дела с взысканием плохи.

Что это могут быть за действия со стороны работодателя? Например, вы отсутствовали в последний рабочий день (день увольнения). Он отправлял письма с уведомлением на ваш адрес с просьбой явиться и забрать трудовую книжку или направить заявление, указав адрес, на который необходимо отправить этот документ. А вы все эти «благородные порывы» проигнорировали*.

Но вернемся к ситуации, когда работодатель намеренно не выдает трудовую книжку. Здесь важно, что работник не должен подтверждать факт ее неполучения. Бремя доказывания обратного ложится на работодателя**.

Предоставьте суду письма с вашими требованиями выдать трудовую книжку или отправить ее по почте на указанный вами адрес c пометкой предприятия о приеме (при их наличии, конечно). Если отправляли их по почте — копии писем (если остались), описи вложения + квитанции (чеки) об оплате отправки. Это усилит вашу позицию. Настаивайте также на игнорировании работодателем требований КЗоТ***.Еще одним моментом, который не «сыграет» в пользу работодателя, будет отсутствие вашей подписи в Книге учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. И вот почему.

Согласно Инструкции № 58 (п. 7.1) Книга учета движения трудовых книжек ведется отделом кадров или другим подразделением предприятия. В этой книге регистрируются все трудовые книжки, которые приняты от работников при трудоустройстве. Так же регистрируются эти документы (с записью серии и номера) при их выдаче. В случае получения трудовой книжки в связи с увольнением работник расписывается в личной карточке и в Книге учета.

Это может стать дополнительным аргументом. Но только в случае если вы не писали заявление о направлении трудовой по почте. Поскольку проставление подписи в Книге учета движения трудовых книжек здесь по понятным причинам не предусматривается. А вот для ситуаций, когда вы присутствовали в свой последний рабочий день на месте или пришли по вызову предприятия с просьбой забрать трудовую, а работодатель ее вам не выдал, вполне подойдет. Только не забудьте подать ходатайство об истребовании Книги учета в суде.

Обратите внимание!

Срок исковой давности по требованиям, которые мы с вами обсуждаем, — три месяца

Он исчисляется с момента, когда работник узнал или должен был узнать о нарушении своего права.

Второй способ — подать жалобу на работодателя в Гоструда ( абз. 4 п. 3 Порядка № 390*, абз. 4 ч. 1 ст. 6 Закона № 877**). А уж инспекторы, которые согласно Положению***, стоят на страже соблюдения прав, в том числе уволенных работников (п.п. 8 п. 4), с радостью вам помогут. Проверят работодателя внепланово. К ответственности согласно действующему законодательству привлекут. Было бы согласие Гоструда на проверку.

А грозит в таком случае работодателю административная ответственность по ст. 41 КоАП. «Обидел» обычного работника — «пойдет» по ч. 1 (510 — 1700 грн.). «Поднялась рука» на несовершеннолетнего, беременную, одинокого отца/мать, лицо, которое их заменяет и воспитывает ребенка до 14 лет или ребенка-инвалида? Или уже привлекался по ч. 1 ст. 41 КоАП? Будет отвечать по ч. 2 (1700 — 5100 грн.). Если же работодатель игнорирует действия Гоструда, то еще и на ст. 188⁶ КоАП может нарваться. А это 850 — 1700 грн.

В целом вывод следующий. Если нерадивый работодатель не выдает вам трудовую при увольнении — боритесь! А мы, в свою очередь, не останемся в стороне. Будем информировать вас о том, как это сделать наиболее эффективно.

уволены, чтобы взять выходной

Адвокаты по трудоустройству часто слышат истории увольнений о увольнениях, которые просто кажутся аморальными или просто неправильными.

Как юристы по трудоустройству, мы слышали множество историй о причудливых увольнениях, таких как увольнение из-за ссор и ссор на рабочем месте, сплетни о личной жизни коллег или загрузка личных файлов на рабочий компьютер.

Хотя не все эти ситуации могут показаться вескими причинами для увольнения, все они были совершенно законными.

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

То же самое обычно и с отказом от работы в выходной. Большинство адвокатов по трудоустройству согласятся, что в делах о расторжении контрактов трудно выиграть из-за произвольной структуры найма в этой стране.

Должна быть законная причина, по которой увольнение является противоправным, чтобы на работодателя возлагалась какая-либо ответственность.

Однако вопрос об увольнении из-за выходного дня относительно сложен и будет зависеть от обстоятельств.

Может ли моя работа заставить меня работать в выходной день и уволить меня, если я откажусь?

Увольнение сотрудника в выходной – сложный вопрос трудового законодательства. К несчастью для большинства рабочих, ответ: да.

Вас могут уволить в выходной день за отказ приходить на работу, если ваш работодатель попросит вас прийти.

К сожалению, работодатель не обязан менять ваш график работы только потому, что вы того же просите.

Но есть несколько случаев, когда увольнение в выходной день может быть незаконным. Мы опишем их здесь.

Что такое работа по желанию?

Во-первых, было бы полезно немного познакомиться с рамками трудового законодательства почти во всех штатах, чтобы лучше объяснить текущее состояние того, является ли увольнение незаконным. Практически в каждом штате соблюдается правило найма по собственному желанию.

Это означает, что сотрудники могут быть уволены в любое время по любой причине, без причины или даже по ложной причине.

Поначалу это правило может показаться суровым и созревшим для злоупотреблений со стороны работодателя; однако это правило также приносит пользу сотрудникам, которые могут выбрать любую доступную работу и уволиться в любое время.

Исторически это правило возникло как ответ на феодализм и практику подневольного рабства. Без работы по собственному желанию земельное рабство все еще может быть обычной практикой.

Произвольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой юридической причине. Если работодатель решает вас отпустить, это конец вашей работы, и у вас очень ограниченные юридические права на борьбу с увольнением.

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

Если вы работаете по собственному желанию, вашему работодателю не нужна веская причина, чтобы вас уволить.

В каждом штате, кроме штата Монтана (который защищает сотрудников, прошедших начальный «испытательный срок» от увольнения без причины), работодатели могут свободно принимать политику найма по собственному желанию, и многие из них так и поступили.

Фактически, если ваш работодатель не дает четких указаний на то, что он увольняет сотрудников только по уважительной причине, закон предполагает, что вы работаете по собственному желанию.

Однако есть случаи, когда расторжение считается незаконным.

Произвольный сотрудник может быть уволен в любое время по любой юридической причине. Если работодатель решает вас отпустить, это конец вашей работы, и у вас очень ограниченные юридические права на борьбу с увольнением.

Например, вас нельзя уволить из-за определенных характеристик, таких как ваша раса, религия или пол.

Точно так же вас не могут уволить, если вы подали жалобу на незаконную дискриминацию или домогательства или на определенные нарушения здоровья и безопасности на рабочем месте.

И вы не можете быть уволены за использование ряда законных прав, включая право на отпуск по болезни, отпуск для службы в армии или отпуск для голосования или работы в присяжных.

Могу ли я работать по желанию?

Как правило, сотрудники в Америке нанимаются на работу по желанию.

Однако, если вы подписали трудовой договор, который обещает гарантированную работу, вы не считаются работником по желанию.

Например, если в вашем контракте указано, что вы наняты на один год и можете быть уволены в течение этого времени только в случае совершения преступления – вы не являетесь наемным работником.

Иногда юристы по трудоустройству Нью-Йорка могут доказать, что работник не был произвольным работником, обращаясь к неофициальным заявлениям, сделанным работодателем.

Это называется подразумеваемым контрактом, и для сбора доказательств и подтверждения подразумеваемого контракта требуется опытный юрист.

Подразумеваемый договор может быть заключен несколькими способами.

Устные заверения руководителя или представителя работодателя (например, «Нам здесь нужны хорошие люди, у вас есть работа на всю жизнь!» Или «Мы не увольняем сотрудников, не давая им возможности исправить свое поведение.”) Может привести к заключению подразумеваемого договора.

Аналогичным образом, руководства, политики, практики или другие письменные гарантии работодателя могут создавать подразумеваемый договор.

В случае подразумеваемого контракта судья должен решить, действителен ли контракт или нет. Обычно суд требует:

• Работодатель дал четкое и недвусмысленное обещание трудоустройства;
• Сотрудник полагался на это обещание;
• Опора сотрудника была разумной и предсказуемой; и
• Сотрудник получил травмы.

В этом случае «травмированный» не означает физический ущерб, а означает, что вы понесли серьезные последствия из-за нарушения контракта.

Например, если ваш новый работодатель просит вас переехать и заверяет вас, что вы являетесь постоянным сотрудником, и вы тратите много времени и денег на переезд себя и свою семью, а затем ваш работодатель внезапно увольняет вас, это можно считать как «травма».

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

Подразумеваемый договор – это неоднозначное понятие в трудовом законодательстве, и поэтому мы рекомендуем не полагаться на собственное суждение, если вы подозреваете, что у вас есть подразумеваемый договор.

Проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы обсудить вашу ситуацию.

Могут ли вас уволить за отказ работать сверхурочно?

Как правило, работодатели могут требовать от сотрудников сверхурочной работы. Если вы отказываетесь работать сверхурочно, ваш работодатель может уволить вас в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, который является федеральным законом о сверхурочной работе. Закон не ограничивает, сколько часов в неделю ваш работодатель может попросить вас работать. Скорее, Закон просто требует, чтобы работодатели оплачивали сверхурочные часы, превышающие обычные 40 часов, которые работник работает в течение одной недели.

Обычно работник не может быть уволен за отказ работать сверхурочно, если сверхурочная работа нарушает договор, если работнику не платят в соответствии с законодательством штата или федеральным законодательством, или если сверхурочная работа может создать угрозу здоровью или безопасности. В некоторых штатах также могут быть положения о сверхурочной работе.

Однако есть и хорошие новости для почасовых сотрудников. Сотрудникам, работающим почасово, нужно платить за все отработанные часы, поэтому им будет выплачиваться оплата за работу в выходные дни. А если вы не освобождены от уплаты налогов, то есть имеете право на сверхурочную работу, вы получите сверхурочную работу, если работа в выходной день заставит вас работать более 40 часов в неделю.

Может ли мой работодатель изменить мой график работы без уведомления?

Если вы являетесь сотрудником, вы, вероятно, задавались вопросом, может ли работодатель просто изменить ваш график работы. В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах работодатели могут вносить изменения в график работника. Департамент труда разрешает менять рабочие смены не только без согласия сотрудника, но и без предварительного уведомления. Это означает, что вы можете подвергнуть себя риску дисциплинарного взыскания, если не будете соблюдать изменения.

Однако, если у вас есть предварительная договоренность с вашим работодателем, в которой прямо говорится, что ваш работодатель не может изменять ваш график, то ваш работодатель, скорее всего, не сможет внести эти изменения без консультации с вами. Кроме того, работодатели не могут изменить ваше расписание, если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках. Если вы находитесь в этом отпуске, ваш работодатель не может изменить ваши смены или часы во время вашего отпуска. Вместо этого по возвращении должно быть предоставлено такое же расписание. В некоторых отраслях также запрещено вносить изменения в графики, особенно в тех случаях, когда существует установленный законом предел количества часов, в течение которых может работать человек, имеющий определенную профессию.И, наконец, работодатели не могут вносить изменения, которые противоречили бы местным, государственным или федеральным законам или нарушали их.

Когда прекращение работы в выходной день является незаконным?

Хотя трудоустройство по желанию действительно дает обычным сотрудникам свободу менять место работы по своему желанию, понятно, что это имеет негативные последствия, когда кажется, что сотрудники увольняются несправедливо.

Например, предположим, что работодатель устанавливает недельный график и назначает каждому работнику выходной. После этого работодателю разрешается передумать и не разрешать работнику брать выходной.

На самом деле отказ от работы может даже считаться неподчинением. Тем не менее, есть несколько распространенных исключений из этого общего правила, которые могут применяться.

Тем не менее, все еще существует несколько ситуаций, когда расторжение договора в выходной день может быть признано неправомерным.

Закон штата Нью-Йорк «Однодневный отдых в семи»

Как и во многих других штатах, в Нью-Йорке действует так называемый закон «Один день отдыха в семи».

Согласно этому закону, некоторые работодатели обязаны предоставлять своим работникам как минимум 24 часа отдыха подряд в течение любой календарной недели.

Работодатели, подпадающие под действие этого закона, включают действующие фабрики, торговые заведения, отели и рестораны.

Любой работодатель, не соблюдающий это правило, должен ответить в Департамент труда Нью-Йорка.

Итак, если вы работали шесть дней в неделю, и вы вынуждены работать в выходной после 6-дневной рабочей недели, это незаконно.

Если вы откажетесь, ваш работодатель не имеет права уволить вас за это.

Многие работодатели сознательно или по незнанию нарушают это правило.

Есть несколько исключений из этого правила, как указано в разделе 161 Закона о труде штата Нью-Йорк:

• Это не относится к ответственному мастеру.
• Сотрудники, работающие в отрасли, где требуется непрерывный рабочий процесс, при условии, что сотрудники не работают более 8 часов в смену.
• Сотрудники, работающие на небольшой (менее 7 человек) молочной фабрике
• Некоторые другие экзотические дела, такие как разжигание костров, уход за живыми животными, установка губок в пекарнях, если эта работа не требует более 3 часов на 7-й день .
• Сотрудники сезонных отелей и ресторанов в небольших сельских населенных пунктах \
• Сотрудники сухих доков, ремонтирующих суда

Закон Нью-Йорка требует от работодателей вести журнал учета рабочего времени, в котором указывается точное время работы каждого сотрудника. Несоблюдение учета рабочего времени может повлечь за собой штраф и может рассматриваться как нарушение Закона о труде.

Религиозные приспособления, требующие от работника отпуска

Работодатели не могут по закону требовать от работника, придерживающегося строгих религиозных убеждений, приходить на работу в дни соблюдения религиозных обрядов.

В соответствии с федеральными законами и законами штата религиозные служащие имеют право на разумное приспособление к своим искренним религиозным убеждениям, если такое приспособление не создает чрезмерное бремя для работодателя.

Это приспособление может потребовать от работодателей разрешить религиозным служащим носить определенную религиозную одежду на работе или воздерживаться от выполнения определенных должностных обязанностей.

Обязанность работодателя обеспечить соблюдение условий распространяется также на предоставление религиозным служащим отпуска для совершения религиозных обрядов.

Это означает, что если вы соблюдающий еврей, ваш служащий не может заставить вас работать по субботам. Ваш работодатель не может заставить вас работать в пасхальное воскресенье, если вы христианин.

Каким бы простым это ни казалось, требования такого типа часто вызывают разногласия между работодателем и служащими.

Часто работодатели заявляют, что работник не является религиозным (что убеждения не являются искренними) и отказываются предоставить разумное приспособление.

Помните, что непредоставление религиозных приспособлений может представлять собой религиозную дискриминацию, которая запрещена законом.

Часто задаваемые вопросы:

Должен ли я отвечать своему начальнику в выходной день?

Общий ответ – да. Если вы работаете в компании по желанию, они могут уволить вас по любой причине или вообще без причины. Если вы не работаете в выходной день, работодатель может уволить вас, как бы несправедливо это ни казалось. Правовые ограничения на это связаны с дискриминацией. Если вы оспариваете отпуск по болезни, это обычно не то, за что вас могут уволить.Обязательно поговорите со своим начальником об их ожиданиях в выходные дни.

Могу ли меня уволить за то, что я не отвечаю на телефонный звонок в выходной день?

Опять же, вам может потребоваться работать в выходные дни, и это может включать необходимость отвечать на звонок в выходной. Если вы работаете с почасовой оплатой, вам могут оплачивать время, которое вы проводите на работе, в том числе если вы принимаете звонки в выходной. К счастью, не каждый работодатель потребует от вас отвечать на звонки в выходной день, по крайней мере, не регулярно.Лучшее, что вы можете сделать, – это поговорить со своим начальником о том, что от вас требуется в выходные дни.

Как попросить выходной за короткий срок?

Время от времени вам может понадобиться выходной. К сожалению, не всегда возможно заблаговременно уведомлять вас каждый раз, когда вам нужен выходной. Как только вы обнаружите, что вам нужен выходной, немедленно сообщите об этом своему боссу. Это даст им как можно больше времени на то, чтобы изменить расписание, чтобы на вашу работу не так сильно повлиял ваш последний выходной.Постарайтесь также выбрать подходящее время для этого запроса. Лучший способ попросить выходной – облегчить начальнику возможность взять выходной. Прежде чем обращаться к своему боссу, постарайтесь рассчитать охват. И убедитесь, что у вас нет привычки делать запросы в последнюю минуту.

Могу ли меня уволить за пропущенный один день работы?

Если вы работаете по желанию, вас могут уволить за пропуск одного рабочего дня, если вы не получили предварительного разрешения на пропуск работы.Если у сотрудника нет юридически защищенной инвалидности, болезни или обязательства, из-за которого он пропускает рабочий день, он может быть уволен. Если вы являетесь сотрудником по контракту, в положениях контракта будет указано, может ли сотрудник быть уволен за пропуск рабочего дня. Типичное положение в договорах с сотрудниками, работающими по контракту, состоит в том, что сотрудник может быть уволен только «по уважительной причине». Это может включать пропуск одного рабочего дня без предварительного разрешения. В контракте могут быть более конкретные условия, которые могут запретить увольнение сотрудника за пропуск одного рабочего дня.Это будет зависеть от условий вашего конкретного контракта.

Могу ли я быть уволен, потому что я был на больничном?

Это зависит от обстоятельств. Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или Законом об инвалидах, вы не можете быть уволены, потому что вы взяли отпуск по болезни. Также незаконно увольнять человека, находившегося в отпуске для исполнения обязанностей присяжного заседателя. Если ваш работодатель вынуждает вас прийти на работу во время исполнения обязанностей присяжных, вы имеете право подать иск. Если вы находитесь в отпуске в соответствии с Законом о семейном отпуске и отпуске по болезни или в соответствии с Законом об инвалидах, вы не можете быть уволены, потому что вы взяли отпуск по болезни

Как долго вы можете работать в один день?

Если работник не моложе 15 лет, федеральные законы и законы штата не ограничивают количество часов в рабочем дне.
Однако профсоюзные соглашения или корпоративная политика могут ограничивать рабочее время.

Бесплатная консультация юриста по трудовым вопросам в Нью-Йорке

Может ли работодатель задержать ваше рабочее время?

Наконец, согласно федеральному законодательству и законам штата, сотрудники имеют право на сверхурочную работу, если они работают более 40 часов в рабочую неделю. Работодатели часто тщательно планируют графики работы сотрудников, чтобы максимально увеличить стандартный 40-часовой период оплаты, чтобы никому не платить сверхурочные. Однако внезапное изменение графика часто приводит к тому, что сотрудник работает, по крайней мере, некоторое количество времени сверх порогового значения 40 часов в рабочую неделю.Если работник, не освобожденный от уплаты налогов, проработает более 40 часов в течение одной недели, этому сотруднику будет причитаться оплата в размере полутора часов за каждый час, отработанный более 40 часов. Согласно Министерству труда, работники, не освобожденные от уплаты налогов, должны получать сверхурочную оплату за часы, отработанные более 40 часов в рабочую неделю, по ставке не менее продолжительности и половины обычной ставки оплаты труда. Это не применяется, если вы квалифицированы как освобожденные от уплаты налогов.

Что делать, чтобы вас не уволили в выходной день?

Проверьте, работаете ли вы по контракту, который гарантирует вам работу на определенный период.Проверьте, есть ли у вас основания полагать, что существует подразумеваемый контракт. Проконсультируйтесь по этому поводу с юристом. Если вы исповедуете религию, которая требует от вас соблюдения религиозных праздников (например, субботы), обязательно сообщите об этом своему работодателю. Это защитит вас от обвинений в том, что вы просто притворяетесь религиозным, чтобы получить выходной. Ведите учет рабочего времени. Это может помочь, если вы решите подать иск о незаконном увольнении. Если вы сбиты с толку или точно не знаете, на что имеете право, проконсультируйтесь с юристом по трудоустройству, чтобы узнать свои права как сотрудника.

Что делать, если мой работодатель угрожает мне увольнением, если я не буду работать в выходной день?

Проверьте свой табель учета рабочего времени. Если у вас было 6 рабочих дней и 40 часов, и вас вызывают в выходной, у вас есть законное право отказаться от работы. Напомните об этом своему работодателю. Если вы отмечаете религиозный праздник, сообщите об этом своему работодателю. Если у вас есть письменный контракт, который гарантирует вашу работу, напомните своему работодателю, что по этому контракту вы не можете быть уволены за отказ работать в запланированный выходной.Документируйте все взаимодействия с работодателем, особенно если вы сообщаете ему, что у вас религиозный праздник или вы находитесь в отпуске по болезни. Немедленно обратитесь к адвокату по трудоустройству. Иногда квалифицированного письма от поверенного достаточно, чтобы ваш работодатель пересмотрел свои действия.

Если вы считаете, что ваш работодатель нарушил закон или полагаете, что вам причитаются сверхурочные, вам следует позвонить опытному адвокату по трудовому праву или юристу по вопросам невыплаты заработной платы, чтобы помочь вам решить этот вопрос с вашим работодателем.

Адвокатское бюро Юрия Мошеса предоставляет услуги по доставке белых перчаток всем нашим клиентам, и мы можем помочь вам решить любые проблемы, возникающие с вашим работодателем.

Мы помогаем работникам в районе Нью-Йорка, включая все его районы (Манхэттен, Бруклин, Куинс, Бронкс и Статен-Айленд), а также северный Нью-Джерси, Лонг-Айленд и северные районы штата Нью-Йорк.

5 раз увольнение считается незаконным увольнением

Вы получили работу, вы много работали и живете мечтой – а затем, казалось бы, неожиданно вы получаете уведомление о том, что ваша работа увольняется.Независимо от того, есть ли у вас время для ухода с работы или вас сразу же проводят к гаражу с коробкой ваших вещей, потеря работы считается одним из самых стрессовых событий в жизни.

Может быть еще хуже, если у вас есть вопросы о том, почему вас отпустили. Вы что-то сказали или сделали? Или ваше увольнение было несправедливым или даже незаконным? Можете ли вы подать в суд на бывшего работодателя?

Хотя трудовое законодательство различается от штата к штату, вот пять случаев, когда ваше увольнение могло быть незаконным:

1.Ваш контракт требует «основания» для расторжения

В большинстве штатов предполагается, что сотрудники действуют «по своему желанию» – это означает, что работодателям не нужна причина для их увольнения (если причина не является незаконной, что я доберусь до). Но если вы подписали трудовой договор, прочтите его. В нем может быть указано, что ваша работа может быть прекращена только «по уважительной причине». Эта «причина» может быть определена в контракте или в законе штата и может включать такие вещи, как умышленное неправомерное поведение, продолжающееся невыполнение должностных обязанностей или разглашение секретов компании.

Даже если у вас нет официального трудового договора, заявления о политике или процедуре найма может быть достаточно для заключения трудового договора «по уважительной причине» в некоторых ситуациях. Значение слова «причина» и возможность принудительного исполнения этих контрактов будут варьироваться от случая к случаю и от штата к штату, поэтому важно поговорить с адвокатом о ваших правах.

2. Вы обсуждали рабочие места или трудовые вопросы с коллегами

Согласно Закону о национальных трудовых отношениях, сотрудники не могут быть уволены за участие в «защищенной согласованной деятельности» (перевод: такие вещи, как обсуждение с коллегами способов повышения заработной платы или условия труда).Чтобы получить защиту в соответствии с этим федеральным законом, необязательно быть членом профсоюза. Если вы считаете, что ваш босс уволил вас в ответ на защищенные согласованные действия, у вас может быть претензия.

Но будьте осторожны: закон защищает сотрудников, которые работают вместе, чтобы изменить условия труда. Закон не обязательно будет защищать индивидуальные жалобы, поэтому вас, вероятно, могут уволить за то, что вы «выговорили» коллеге о своем несбыточном начальнике.

3. Ваш работодатель предпринял ответные меры против вас

Если вы стали свидетелем противоправных действий на работе и сообщили о них, и если вы были уволены в ответ, то вы можете подать иск о неправомерном увольнении на основании незаконных репрессалий.Законы о занятости обычно пишутся для защиты сотрудников, которые сообщают о преступной деятельности или другом незаконном поведении. (Другими словами, как правило, работодатели не могут увольнять «информаторов».)

Точно так же человек не может быть уволен на законных основаниях только потому, что он или она подали иск о компенсации работникам. Кто-то, делающий такую ​​претензию, должен будет доказать, что это была месть, а не основанная на плохой работе или другом законном основании для расторжения.

4. Ваш работодатель подвергается дискриминации по отношению к вам

Хотя это кажется очевидным и архаичным, сотрудников в 21 веке все еще иногда увольняют из-за их расы, пола или гражданства – и это незаконно.Другие классы также защищены. Некоторые государства защищают сотрудников ЛГБТ, и беременные женщины тоже в целом защищены. Незаконная дискриминация может повлечь за собой частный иск или обвинение в дискриминации со стороны Комиссии по равным возможностям трудоустройства. Как и в случае исков о возмездии, работник, подающий иск, должен доказать, что увольнение было основано на незаконной дискриминации.

5. Вас уволили на основании вашей истории болезни

По мере развития технологий растут и права сотрудников, и теперь даже ваши гены защищены на рабочем месте.В 2008 году Конгресс принял Закон о недискриминации в отношении генетической информации («GINA»), который запрещает работодателям использовать генетическую информацию при принятии решений о приеме на работу. (Генетическая информация включает семейный медицинский анамнез и тесты, позволяющие определить, есть ли у человека более высокий риск развития определенных заболеваний.)

Работодатель, увольняющий сотрудника на основании этой информации, независимо от того, какая она была получена, несет штрафы со стороны федерального правительства. Другими словами, генетическая мутация, которая увеличивает ваш шанс на рак груди, не может быть законным основанием для вашего исключения.

Итак, стоит ли подавать в суд?

Если вы считаете, что ваше увольнение было незаконным, поговорите с адвокатом по трудоустройству в вашем штате. (Независимо от того, сколько вы помните из этого курса бизнес-права в бакалавриате, обычно нецелесообразно подавать жалобу без помощи адвоката.) Для претензий в разных штатах применяются разные сроки, поэтому действуйте быстро. Многие адвокаты предоставят бесплатные консультации и смогут быстро разобраться в сути вашего дела и потенциальном выздоровлении (или его отсутствии), что поможет вам принять осознанное решение о том, как лучше всего действовать.

Обязательно спросите этого человека о его или ее опыте, гонорарах и сроках дальнейшего развития дела. Кроме того, как только вы официально наняли его или ее, будьте предельно честны. Сюрпризы отлично подходят для вечеринок по случаю дня рождения, но не для юридических дел. Ваш адвокат должен знать все, что может иметь отношение к вашему делу.

Реальность такова, что во многих случаях увольнение было законным, и вы могли никогда не получить удовлетворительный ответ о том, почему вас уволили. Личности могут отличаться, стили работы могут быть несовместимы, или ваш набор навыков может быть не таким сильным, как того требует работодатель.Сосредоточение внимания на позитиве может помочь вам как в личном, так и в профессиональном плане, поэтому используйте эту возможность, чтобы оценить свои сильные стороны и навыки и найти должность, которая лучше всего соответствует вашим способностям, стилю и личности. Начните прямо сейчас, изучив пять вещей, которые вы можете сделать сегодня, чтобы найти новую работу и начать двигаться вперед.

Примечание. Эта статья подготовлена ​​только для общего ознакомления. Представленная информация не является юридической консультацией и не должна рассматриваться как таковая.Если вам нужна юридическая консультация, вам следует проконсультироваться с юристом.

«Работа по собственному желанию» – это не пустой чек для увольнения сотрудников, которые вам не нравятся

Содержание страницы

Многие мелкие работодатели и, особенно, их руководители считают, что «занятость по собственному желанию» позволяет им увольнять работника практически по любой причине. Правда не так проста.

«Я уволил людей из своей компании по определенным причинам, но я также уволил людей, которые, как мне кажется, просто не понимают, о чем мы», – сказал генеральный директор консалтинговой фирмы из 60 человек в Огайо.«Честно говоря, я не теряю ни минуты сна, когда увольняю кого-то, кто, как мне кажется, не работает по какой-либо причине. Конечно, я сводлю с ума своего сотрудника отдела кадров, когда я это делаю».

Этому генеральному директору никогда не предъявляли иски бывший сотрудник, что, по мнению адвокатов по трудоустройству и экспертов по правовым вопросам, означает, что ему очень повезло.

«Есть ограничения, например, нельзя увольнять людей по дискриминационным причинам», – сказал Дэвид Вайзенфельд, юридический редактор веб-сайта XpertHR.Вы также не можете уволить их за реализацию своих прав в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках, Законом о справедливых трудовых стандартах или многими другими федеральными и государственными законами о занятости, добавил он. «Во многих штатах вы не можете уволить кого-либо за не при исполнении служебных обязанностей, пока они не приводят его в офис».

Причины, по которым нельзя увольнять сотрудников

Другие исключения могут быть следствием коллективных договоров или специальной защиты, предоставляемой служащим, призванным на действительную военную службу, добавила Бетси Кэрролл, адвокат из Лос-Анджелеса в Группе услуг по трудоустройству юридической фирмы Davis Wright Tremaine.При попытке определить, можете ли вы уволить кого-то без причины, «там много серого», – сказала она.

Большая часть этого серого связана с тем фактом, что трудовое законодательство настолько сильно различается от юрисдикции к юрисдикции, объяснила Сьюзан Уорнер, SHRM-SCP, адвокат и преподаватель Колледжа профессиональных исследований Университета Вилланова в Вилланова, штат Пенсильвания. Исключения при приеме на работу по желанию делятся на три области:

• Государственная политика: «Они представляют широкий набор обстоятельств и варьируются от штата к штату», – сказал Уорнер.Хороший пример – компенсация рабочим. Поскольку это разновидность государственной политики, многие штаты запрещают работодателям увольнять работника только на том основании, что он или она подали иск о компенсации работникам.
  

• Прямые или подразумеваемые контракты: в некоторых штатах, например в Нью-Джерси, политики, описанные в справочнике для сотрудников, могут считаться подразумеваемыми контрактами. В других странах, например в Пенсильвании, справочник можно рассматривать как просто набор руководящих принципов, а не как обязательную политику.
  

• Добросовестность: Признанное в 11 штатах, включая Калифорнию, это исключение обычно означает, что в определенных ситуациях работодатели могут увольнять сотрудников только по справедливой причине или что они не могут увольнять сотрудников по причинам, мотивированным злым умыслом или недобросовестным образом. .
  

Как избежать юридических затруднений

К этому моменту, вероятно, ясно, что вам следует проконсультироваться с адвокатом, прежде чем увольнять кого-либо, хотя бы для того, чтобы убедиться, что вы действуете в рамках закона соответствующего штата. Но юристы и консультанты по персоналу подчеркивают, что бывший сотрудник все еще может подать на вас в суд, даже если у вас есть твердое юридическое основание.

«Перед тем, как уволить кого-либо при произвольных обстоятельствах, примите во внимание тот факт, что нередко можно получить иск о возмездии, иск о дискриминации или подобное действие», – сказал Кэрролл.«Те заставили работодателя занять оборонительную позицию». Утверждение в суде или агентстве, что ваши действия были основаны главным образом на том, что сотрудник был занят по собственному желанию, «не приведет вас очень далеко», – сказала она.

Большинство людей ожидают, что существует какое-то оправдание для увольнения человека с работы, заметил Кэрролл, независимо от того, связано ли это с его работой, финансовым положением компании или другими проблемами на рабочем месте. Если вы не можете сформулировать и задокументировать причину, «судье и присяжным легко заполнить пробелы, независимо от того, верны они или нет», и вынести решение против вас.

Даже если судебное разбирательство пойдет по-вашему, защита неправомерного расторжения контракта может повлечь за собой значительные расходы, отметил Пол Белливо, SHRM-SCP, советник по человеческому капиталу в Бедфорде, штат Нью-Хэмпшир.

Невольно некоторые работодатели становятся легкой мишенью, сказал он. В зависимости от обстоятельств бывшие сотрудники могут получить за собой группу адвокатов, такую ​​как Американский союз гражданских свобод, или могут привлечь внимание адвокатов, желающих вести дело на общественных началах, потому что они видят возможность подачи коллективного иска.

Например, несколько владельцев малого бизнеса заявили SHRM Online , что они имеют право уволить кого-либо за то, что в его или ее кабинке висит флаг со свастикой. Большинство сочло эту идею простой. Лоррейн Аллен, региональный директор Центра развития малого бизнеса Америки в Колледже Нью-Джерси в Юинге, штат Нью-Джерси, предложила некоторое объяснение: если у компаний есть письменная политика, исключающая пропаганду убеждений, они, вероятно, в безопасности, сказала она. Однако, добавила она, «политика не может выделить какое-то конкретное убеждение.Он должен быть справедливым и равноправным для всех ».

Кэрролл пошла дальше. Она считает, что демонстрация свастики« вероятно, будет основанием для обращения за помощью, потому что это признано оскорбительным ».

Более хитрый пример – можно ли увольнять сотрудников просто потому, что они принадлежат к группе ненависти, даже если они никогда не обсуждают свои убеждения или действия на рабочем месте. Такие ситуации должны рассматриваться в индивидуальном порядке, и применимое законодательство будет варьироваться в зависимости от юрисдикции, сказал Кэрролл.Вы должны учитывать, что членство сотрудника в группе может быть защищенным действием, если он или она участвует только в законных действиях, независимо от того, насколько неприятными вы их считаете. «И, – добавила она, – их увольнение может быть оформлено как иск о дискриминации».

«Могу ли я уволить кого-нибудь только потому, что он мне не нравится? Это и есть занятость по желанию», – сказал Вайзенфельд. Но так много предостережений связано с идеей, что исходное представление было размыто.

Идея дискриминации, в частности, дала сотрудникам мощный инструмент для самозащиты, сказал Уорнер.«Я могу сказать, что увольняю сотрудника за невыполнение требований, но сотрудник может сказать, что это действительно из-за своего пола», – сказала она. «По сути, дискриминация дала повод для действий почти каждому».

Персонал может иметь такое же значение, как и закон

Как будто всего этого недостаточно, не забудьте рассмотреть нелегальные вопросы, связанные с увольнением кого-то, кто работает по собственному желанию.Отпуск сотрудника, особенно в малом бизнесе, обязательно повлияет на моральный дух и на то, как оставшиеся работники относятся к лидерам компании. Если вы уволите кого-то, «другие ваши сотрудники будут интересоваться своей культурой и своей судьбой», – сказала Карен Мэтьюз Радау, президент HR-службы малого бизнеса в Санта-Кларе, Калифорния.

Бен Юрчак, президент KnowClick, a Фирма маркетинговой аналитики из Брин-Моура, штат Пенсильвания, соглашается, что увольнение сотрудника из-за чего-то вроде личностного конфликта «просто глупо», – сказал он.«Если вы уволите кого-то, кого любят, вы навредите своей культуре». И хотя он признает, что верно и обратное – уволите непопулярного сотрудника, и вы, возможно, окажете всем услугу, – он считает, что «вы должны отфильтровывать эмоции» при принятии таких решений.

Связь с персоналом также важна. Менеджер одного малого бизнеса вспомнил, что уволил нового сотрудника всего через несколько недель после того, как его наняли, даже несмотря на то, что этот человек был хорошо подготовлен для должности, которую мы отчаянно нуждались в должности.«Большая часть работы заключалась в создании и проведении внутренних презентаций, но, оказавшись на месте, новый сотрудник сопротивлялся обратной связи и отправлял свою работу, не оставляя менеджерам достаточно времени для ее рассмотрения. показал некоторое улучшение, но во время одной конкретной презентации «его неэффективность была очевидна» для всех в комнате, сказал менеджер. Когда сотрудник был уволен, «члены команды, которые никогда не видели, как он выступал с презентацией, не понимали, почему мы отпусти его.«После того, как коллеги заполнили их, все давнишние опасения исчезли.

В идеале, увольнение никого не должно удивлять, – сказал Юрчак. В его компании все сотрудники участвуют в программе обратной связи, которая помогает держать членов команды в курсе. Работники делятся своими целями друг с другом и прозрачно сообщают о своем прогрессе. «Необходимо найти баланс, – сказал он. – Вы не хотите унижать человека, но вы хотите поднять флажки. «Если чья-то производительность отстает и увольнение становится возможным», все это предвидят.«

« Вам абсолютно необходимо беспокоиться о рабочей силе », – сказал Белливо. Увольнение эффективного и популярного сотрудника может испортить ощущение компании. Чтобы минимизировать любой ущерб,« кому-то необходимо привлечь сотрудников и выяснить их образ мышления. Позвольте им выговориться, разобраться в ситуации, признать свои чувства и привести их к порогу боли ».

Также помните, что« некоторые владельцы бизнеса просто придурки »и могут настаивать на увольнении кого-то, потому что владелец этого не делает. «Я не могу с ним поладить», – добавил Белливо.В таких случаях HR должен предупредить владельца о последствиях с точки зрения морального духа, репутации работодателя и дополнительных трудностей при замене сотрудников. «Давайте посмотрим на плюсы и минусы, а затем примем решение», – сказал он.

Защитите себя с помощью основ

С учетом всех этих факторов лучший способ справиться с увольнением по собственному желанию – это с самого начала следовать передовой практике управления персоналом.Например, Аллен из Центра развития малого бизнеса предположил, что лучшая защита от ответных действий – это «документ, документ, документ». Она сказала, что даже в штатах по собственному желанию вы должны построить дело. «Если человек может кричать о дискриминации, он может подать на вас в суд».

«Работодатели не должны увольнять людей только потому, что они этого хотят», – добавил Уорнер. «У них должен быть хотя бы процесс рассмотрения жалоб». И, как она заметила, есть разница между тем, что незаконно, и тем, что является хорошей, этичной кадровой политикой.«Закон – это нижний предел, а хорошая кадровая политика – это верхний предел», – сказала она. «У вас нет хороших кадровых ресурсов, только если вы следуете закону. Вам нужны процедуры, обучение и практика».

Марк Феффер – внештатный деловой писатель из Филадельфии.

Была ли эта статья полезной? SHRM предлагает тысячи инструментов, шаблонов и других эксклюзивных преимуществ для участников, включая обновления соответствия, образцы политик, советы специалистов по кадрам, скидки на обучение, растущее онлайн-сообщество участников и многое другое. Присоединяйтесь / Продлите сейчас , и пусть SHRM поможет вам работать эффективнее.

Проведение собрания по увольнению

После того, как работодатель принял решение уволить сотрудника по любой причине, сообщать новости, вероятно, будет как минимум неудобно. Убедитесь, что вы сделали основу, необходимую для документирования и обоснования своих действий.Затем вы можете воспользоваться следующими проверенными временем советами о том, как провести фактическое увольнительное собрание, чтобы сделать то, что вы должны сделать, минимизировать собственный дискомфорт и максимально упростить жизнь уходящему сотруднику.

Сохранение достоинства работника жизненно важно

Нельзя сказать однозначно: даже при увольнении работника нужно делать все возможное, чтобы сохранить его достоинство.

Естественно, что увольняемый испытывает негодование по отношению к вам и вашему бизнесу.Итак, все, что вы делаете на заключительном собрании, должно быть направлено на минимизацию, насколько это возможно, этого естественного негодования. Мы говорим это не столько из-за заботы о увольняемом работнике, сколько из-за вашей собственной самозащиты. Если бывшие сотрудники ругают вас по всему городу, это плохо для вашей деловой репутации. Если клиенты думают, что вы относитесь к своим сотрудникам несправедливо, они могут подумать, что вы поступите с ними так же.

Плохие чувства могут повлечь за собой плохие последствия.Вы также захотите максимально избежать возможности того, что рассерженный бывший сотрудник может подать на вас в суд. Большинство исков в этой сфере подаются из-за чувств сотрудников, а не потому, что обстоятельства дела особенно веские. Если вы сможете смягчить удар по эго человека или, по крайней мере, не усугубить его, ваши шансы на то, что вас подадут в суд, резко снизятся.

Наконец, в худшем случае были случаи, когда уволенные сотрудники становились настолько обезумевшими, что угрожали причинить вред (или фактически нанести вред) своему бывшему начальнику, коллегам или компании.Как можно более гуманное обращение с рабочими минимизирует вероятность того, что это может случиться с вами.

Настройка надлежащего прекращения встречи

Если вам нужно уволить или уволить кого-то, это всегда следует делать при личной встрече, а не письмом, электронной почтой или по телефону.

Кто должен проводить собрание? В большинстве случаев ответственность должен нести непосредственный руководитель работника, потому что он или она обычно лучше всех осведомлены о причинах увольнения. Кроме того, руководитель, как правило, лучше всех знаком с личностью работника и сможет лучше всего справиться с ним или с ней перед лицом плохих новостей.Если вы не являетесь непосредственным руководителем, позвольте ему или ей вести встречу.

Помимо начальника (обычно это вы) и увольняемого работника, бывают ситуации, когда вы можете пригласить на встречу третье лицо. Если человек, которого устраняют, просит свидетеля, вероятно, лучше всего позволить это, чтобы человек не чувствовал, что его или ее несправедливо вытесняют за дверь. Но объясните, что этот человек присутствует только в качестве наблюдателя, а не для того, чтобы действовать как представитель или выступать от имени работника.

Вы также можете иметь свидетеля, если ожидаются неприятности или если требуется объективное третье лицо. Однако иногда второй представитель компании рассматривается как попытка «группировки» уволенного сотрудника. В этом отношении вам придется использовать собственное суждение.

Где провести собрание. Вы захотите провести собрание вне поля зрения и слышимости других сотрудников, в тихом месте, где вас никто не отвлекает.Помещение для собраний должно находиться в месте, которое не предупреждает других людей о том, что происходит.

Многие консультанты говорят, что встречи следует проводить на нейтральной территории – не в вашем офисе, и не в офисе или на рабочем месте уходящего работника.

Приватную и нейтральную территорию может быть трудно найти в малом бизнесе, особенно если вы работаете вне дома, поэтому подумайте о проведении встречи в ближайшем ресторане или кафе. Проведение встречи в тихом общественном месте имеет и другие преимущества: может быть легче избежать эмоциональных всплесков с чьей-либо стороны, и вам будет легко завершить встречу, встав и уйдя (конечно, после того, как вы взяли счет ).

Когда проводить собрание? Раннее время дня и начало недели обычно считается лучшим временем для проведения собеседования по поводу увольнения.

Избегайте пятниц и накануне праздников или каникул. У сотрудника, которого увольняют в пятницу, есть два дня, чтобы подумать о том, как с ним обращаются со стороны компании, и найти способы отомстить. С другой стороны, увольнение человека в начале недели дает ему или ей возможность сосредоточиться на будущем и сразу же начать искать новую работу.Кроме того, человеку, который занимается увольнением, не придется уезжать на выходные с плохими воспоминаниями о неприятной задаче.

По тем же причинам выписку следует проводить в начале дня. Люди стали более свежими, отдохнувшими и лучше подготовлены к тому, чтобы справляться с невзгодами и стрессом в начале дня. Позже днем ​​люди бывают уставшими и вспыльчивыми, что может увеличить вероятность неприятной реакции на плохие новости. Кроме того, увольнение раньше дня позволяет вам вернуться к рутине работы и преодолеть любую необоснованную вину, которая может существовать из-за необходимости увольнения сотрудника.

Что делать при увольнении

Фактическое завершающее собрание должно длиться от 10 до 15 минут и имеют единственную цель – предоставить простое и краткое изложение решение о прекращении трудовых отношений. Есть телефон номера, готовые для оказания неотложной медицинской помощи или безопасности.

Подготовьте то, что вы скажете, заранее. Это хорошая идея написать это и держите перед собой контрольный список, чтобы отвлекаться и забыть обо всех важных моментах.

Рассмотрите возможность включения в ваше увольнительное собрание следующего:

• Назовите адекватную причину разряда. Много рабочих которые подают в суд на своих бывших работодателей, делают это потому, что в глубине души желание – это полное объяснение того, почему их отпустили, и шанс дать их сторона истории. Вам не нужно тратить много времени на то, чтобы за каждую последнюю деталь поведения сотрудника, которая привела к выписки, но вы должны предоставить разумное объяснение.
• Попросите сотрудника объяснить или истолковать события. Возможно, вы уже это сделали, когда расследовали любой проступок, который привел к увольнению. Тем не менее, вы должны разрешить сотруднику, чтобы высказать свое мнение и даже выразить немного эмоций. Не перебивайте и не разговаривайте с человеком. Если сотрудник чувствует, что он или она была вынуждена уйти из-за дискриминации, преследований или некоторых другое предположительно оскорбительное или незаконное поведение с вашей стороны, вы захотите узнать об этом сейчас, чтобы вы могли предупредить своего адвоката.
• Дайте понять, что решение окончательное. Если взять позиция, что решение уже принято, все альтернативы рассмотрено, и все другие менеджеры или владельцы согласны (если есть другие лица, которые участвуют в принятии решений такого рода), и что вы просто передаете эту информацию работнику, вы легче сохранять хладнокровие и контролировать ситуацию.
• Кратко ознакомьтесь с преимуществами. Кратко опишите отпускные, выходное пособие, продолжение медицинского страхования или жизни страховые выплаты и т. д., которые вы предлагаете. Если вы пытаетесь Чтобы получить освобождение от сотрудника, самое время его представить. Это хорошая идея подготовить последнюю зарплату сотрудника, чтобы он или она есть что унести с встречи.
• Объясните свою политику в отношении рекомендаций по работе. Если это ваша политика чтобы предоставить только название должности, даты трудоустройства и историю заработной платы, теперь самое время сказать об этом.Если вы обычно даете больше информации, когда запрошено в письменной форме квалифицированным лицом (например, потенциальным работодатель), сообщите об этом работнику. В некоторых штатах от вас может потребоваться предоставить сервисное письмо по требованию. В некоторых случаях вы можете предоставить удовлетворительный ссылка на вакансию или чтобы сообщить потенциальным работодателям, что работник уволился добровольно, если сотрудник готов подписать бланк разрешения.
• Получите то, что принадлежит вам, у сотрудника. Вам понадобится забрать ключи, сотовые телефоны, служебный автомобиль, корпоративные кредитные карты или любые другое имущество, принадлежащее вам от сотрудника. Вы можете захотеть сделать это сейчас, или вы можете позволить сотруднику «сохранить лицо», разрешив он или она, чтобы вернуть вам эти предметы в определенный срок.

Если сотрудник работал над важным проектом или имеет какие-либо важные файлы, записи или собственность, принадлежащая клиенту в его или ее владение, вы захотите принять меры, чтобы вернуть их.Мы Предлагаем вам прояснить, что выплата выходного пособия или другие льготы после увольнения зависят от сотрудничества сотрудника с вами в этой области.

Работа с добровольными отставками

Если один из ваших сотрудников сообщает вам, что уходит, вы должны назначить время для обсуждения вопроса, а затем следовать в основном те же процедуры, которым вы следовали бы, если бы вы кто заканчивал отношения.

Убедитесь, что вы пытаетесь выяснить, почему сотрудник уходит.Важно выяснить истинную причину ухода работника, потому что:

• Если какая-либо сторона будет оспаривать закон, вам может потребоваться информация для подготовки защиты.
• В правительственном расследовании вам, возможно, придется сравнить вашу прошлую запись с рассматриваемым действием или сравните будущие действия с этим.
• Эта информация может быть полезна, если сотрудник позже подает заявление на пособие по безработице, и вы хотите его оспорить.
• Если увольняется более одного сотрудника, вы хотите знать, есть ли у них это узор.Оборот обходится дорого, особенно для владельцев малого бизнеса. которым приходится отвлекаться от своих клиентов, чтобы искать, нанимать и тренировать замену. Если возможно, вы хотите узнать причины работника за выезд в письменной форме и хранить их в своем постоянном учете.

Пособия для уволенных сотрудников

Согласно федеральным законам и законам штата, работодатели имеют определенные юридические обязательства перед увольняемыми сотрудниками в отношении сохранения здоровья страхование, пособие по безработице и пенсионное обеспечение преимущества.Помимо этих льгот, закон, как правило, не требует работодатели выплачивают выходное пособие или другие льготы сотрудников они увольняют. Однако работодатели нередко соглашаются предоставлять такие выплаты или льготы в соответствии с политикой компании или в соответствии с согласованным соглашением о увольнении с уволенным сотрудником.

Будьте осторожны при обсуждении с сотрудниками преимуществ, если таковые имеются, которые они могут получить после ухода из вашего бизнеса. Более чем немногие работодатели столкнулись с судебным преследованием за предоставленные льготы не намереваются предоставлять просто на основе какого-то благонамеренного комментария о льготах, которые могут быть доступны уволенным сотрудникам.Припев от обсуждения преимуществ до тех пор, пока вы точно не узнаете, каковы ваши обязательства будут соответствовать политике, которую вы выберете, и любым применимым законам.

Ниже рассматриваются основные преимущества, которые получают уволенные сотрудники. могут иметь право в соответствии с федеральными законами и законами штата и в отношении которых у работодателя могут быть некоторые обязанности.

Продолжение льгот для здоровья

Согласно федеральному закону, известному как КОБРА, работодатели с групповыми планами медицинского страхования должны предлагать уволенным сотрудникам и их супругам и детям-иждивенцам возможность продолжить получать пособия по медицинскому страхованию за свой счет.

Сотрудники, уволенные за грубые проступки, не имеют права на продление страхового покрытия в соответствии с федеральным законом. Закон не определяет термин «грубый проступок». Как минимум, термин, вероятно, включает тяжкие преступления и другие умышленные неправомерные действия, которые совершенные в связи с работой сотрудника.

Федеральный закон не распространяется на работодателей, имеющих менее 20 человек. сотрудники. Однако в некоторых штатах действуют аналогичные законы, которые могут применяться к работодатели, на которые не распространяется действие федерального закона.

Страховое пособие по безработице

Работодатели должны уведомить каждого уволенного сотрудника о возможном его увольнении. право на получение пособия по страхованию от безработицы. Работодатель, который терпит неудачу предоставить это уведомление рискует быть привлеченным к суду, если сотрудник имеет право, но не может своевременно подать иск. Однако в большинстве штатов работодатель может избежать этого обязательства, разместив информацию, предоставленную государством. о пособиях по безработице в местах, где сотрудники могут посмотреть информацию.

Работодатели имеют право оспорить право бывшего работника на получение пособия по безработице. Поскольку обычно предполагается, что заявители имеют право на получение пособий. если их бывший работодатель не представит своевременных возражений, вы можете включить обещание не оспаривать претензию в договорное выходное пособие упаковка. Однако, поскольку ваша ставка налога на заработную плату зависит от вашего прошлого Как утверждает опыт, это не тот выбор, который следует делать легкомысленно.

Vested пенсионные пособия

Уволенные сотрудники сохраняют право на получение любой пенсии или вознаграждения от участия в прибылях, в отношении которых они получили право на получение условия плана.

Будьте особенно осторожны, если вы подумываете об увольнении сотрудника, который собирается перейти на пенсию по пенсионным планам компании. Федеральный закон запрещает работодателю увольнять сотрудника исключительно для того, чтобы он не соответствовал требованиям для получения пособий по большинству пенсионных, социальных и отсроченных компенсационных планов.

Увольнение сотрудника, который собирается переходить, создает два риска. Первый заключается в том, что работник может подать иск о взыскании льгот, на которые он или она собирались получить право.Во-вторых, федеральное правительство может ударить вас штрафы и ваш пенсионный план, вероятно, могут потерять статус налоговой льготы.

Соответственно, вы должны тщательно задокументировать причины увольнения, чтобы избежать любой видимости, что увольнение было использовано для того, чтобы избежать выплаты вознаграждения работникам.

Соответствие бизнес-требованиям от CT Corporation – партнерство с лидером отрасли

Свяжитесь с представителем сервисной службы CT прямо сейчас!

Должен ли работодатель подавать уведомление о расторжении договора?

Были ли вы недавно уволены с работы в связи с увольнением или по какой-либо причине? Если да, то вы, вероятно, получили уведомление о расторжении.

Уведомление об увольнении – это официальное письменное уведомление от вашего работодателя о том, что вас увольняют или увольняют с вашей нынешней должности. Причины увольнения могут варьироваться от грубых проступков, опозданий и неподчинения до увольнений, закрытия корпораций или сокращения штатов.

Но что, если ваш будущий работодатель не отправил вам письменное уведомление? Вам может быть интересно, законно ли увольнение без официальных документов.Ответ, как мы вскоре увидим, будет: «Да, в большинстве случаев».

Должен ли работодатель подавать уведомление о расторжении договора?

Большинство американских рабочих – это сотрудники, работающие по собственному желанию. Это означает, что отношения между работодателем и работником могут быть прекращены по любой причине (или без причины) до тех пор, пока работник не уволен по дискриминационным причинам, таким как раса, пол или сексуальная ориентация, или не охвачен трудовым договором.

Работа по желанию

• Для сотрудников прием на работу по собственному желанию означает, что они могут уволиться или уволиться в любое время с уведомлением за две недели или вообще без уведомления.
• Для работодателя это означает, что практически любая причина увольнения – от плохой работы до реструктуризации компании до прихотей высшего руководства – приемлема, если они юридически не определены как дискриминационные, и работник не защищен законом договор или союзное соглашение.

Законы, требующие уведомления о расторжении договора

Не существует федерального закона, который требует от компании направлять какое-либо предупреждение или уведомление о прекращении действия, кроме Закона WARN, который требует от работодателей, насчитывающих более 100 сотрудников, предоставлять уведомление.В некоторых штатах могут быть требования об уведомлении сотрудников до увольнения или увольнения.

Политика прекращения действия компании

Многие работодатели по-прежнему уведомляют о прекращении трудовых отношений, даже если это не требуется по закону. Фактически, во время увольнений работодатели часто платят сотрудникам в течение всего периода выплаты заработной платы или даже предоставляют им выходное пособие. Они могут даже сделать это в отношении уволенных сотрудников. Как бы то ни было, компания должна иметь политику в отношении прекращения связи.Взаимодействие с другими людьми

Почему работодатели уведомляют об увольнении и увольнении, даже если это не требуется по закону? Компании мотивированы множеством причин, в том числе состраданием и традициями, а также желанием избежать судебных исков со стороны бывших сотрудников.

Кроме того, если увольнение или увольнение вызвано индивидуальным подходом или проблемами с производительностью, а не более крупными рыночными факторами, которые угрожают выживанию компании, работодатель хочет сохранить репутацию справедливого места для работы.

У работодателей есть бренд, как и у любой другой компании, и они хотят, чтобы он был позитивным. Если бы у вас был выбор между работой в организации, которая предоставляет уведомление и выходное пособие, в отличие от организации, которая увольняет сотрудников без предупреждения, объяснения или компенсации, ваше решение было бы довольно легко принять.

Что такое незаконное прекращение действия?

Таким образом, отсутствие уведомления о расторжении само по себе, скорее всего, не противоречит закону. Но есть обстоятельства, при которых прекращение действия незаконно.Если вы потеряете работу по следующим причинам, вы могли быть уволены по ошибке:

• Нарушение договора
• Конструктивная разгрузка
• Дискриминация
• Сотрудник попросил совершить противоправное действие
• Политика компании нарушена
• Государственный порядок нарушен
• Сообщение о нарушениях

Если вы считаете, что одна из этих ситуаций применима, вы можете обратиться в суд. Лучше всего как можно скорее проконсультироваться с юристом по трудоустройству.

В большинстве случаев у сотрудников частного сектора есть 180 дней на то, чтобы подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве в случаях неправомерного увольнения по причине дискриминации, и 90 дней после этого, чтобы подать иск в гражданский суд. Ожидание может привести к истечению срока давности, и вы не сможете подавать иски в будущем.

Может ли мой работодатель поставить меня на «нулевой рабочий день»?

Во время экономических спадов работодатели иногда переводят работников на «нулевой рабочий день» вместо того, чтобы увольнять их или увольнять.Это может помочь компаниям пережить рецессию без необходимости начинать все сначала, когда ситуация улучшится.

Опять же, нет никаких федеральных законов, запрещающих график нулевого часа. Однако работники, оказавшиеся в таком положении, обычно имеют право на безработицу, даже если их работодатель утверждает иное.

«Единственное требование для получения пособия по безработице – [чтобы] у вас был нулевой заработок на предыдущей неделе, и ваш работодатель не предлагал вам никаких часов», – сказал Эндрю Стеттнер, старший научный сотрудник The Century Foundation, в интервью Business Insider.«Вопрос не в том, работаете ли вы, а в том, работаете ли вы».

Когда требуется уведомление о расторжении

Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA) не требует, чтобы компания уведомляла сотрудника до увольнения или увольнения.

Однако, если сотрудник увольняется во время действия контракта и является участником профсоюза или коллективного договора, работодатели обязаны уведомить о прекращении. В некоторых случаях работодатели обязаны заранее уведомлять о массовых увольнениях, закрытии заводов или других крупных корпорациях.Взаимодействие с другими людьми

В случае увольнения или увольнения сотрудника не существует правил, требующих от работодателя заблаговременно уведомлять сотрудника, за исключением случаев, когда на работника распространяется индивидуальный договор со своим работодателем или на работников, охваченных профсоюзным / коллективным договором.

В качестве любезности некоторые работодатели направят уведомление о расторжении контракта с указанием даты окончания контракта с работником, но это варьируется от работодателя к работодателю и не является федеральным требованием.

Требуемые уведомления о прекращении действия

Хотя некоторые работодатели предпочитают выпускать уведомления о увольнении, федеральные законы не требуют наличия какого-либо письменного документа, объясняющего действительную причину увольнения сотруднику.

Единственные уведомления, связанные с увольнением, требуемые правительством, регулируются Законом о согласовании сводных общих выплат (COBRA) и Законом об уведомлениях о корректировке и переподготовке работников (WARN).

КОБРА

COBRA защищает права на продолжение получения льгот для здоровья.Работники и члены их семей, лишенные пособия по здоровью из-за безработицы или по другим причинам, могут выбрать получение групповых пособий по здоровью в течение разных периодов времени. Цель COBRA заключается в том, чтобы сотрудник (и любой другой член семьи сотрудника, имеющий страховку, предоставляемую работодателем) мог иметь медицинскую страховку во время поиска новой должности. Американцы имеют право на эти льготы по здоровью в связи со многими обстоятельствами, такими как потеря работы, сокращение рабочего времени, изменение карьеры, смерть, развод и другие причины.

Закон WARN

Закон WARN предусматривает уведомление рабочих до увольнения. Закон WARN защищает сотрудников и их семьи, обязывая работодателей с более чем 100 сотрудниками уведомлять за 60 дней до закрытых заводов и массовых увольнений.

Кроме того, в некоторых штатах могут быть требования об уведомлении сотрудников до увольнения или увольнения. Уточните правила в вашем государственном департаменте труда.

Информация, содержащаяся в этой статье, не является юридической консультацией и не заменяет такой совет.Законы штата и федеральные законы часто меняются, и информация в этой статье может не отражать законы вашего штата или последние изменения в законодательстве.

Увольнение в течение испытательного срока и процедура работодателя

Увольнение на испытательный срок должно быть крайней мерой, если вы считаете, что ваш сотрудник не подходит для этой должности, и вы расторгаете с ним контракт. Ваше решение будет сосредоточено на таких факторах, как их плохая работа или хронометраж, неспособность вписаться в корпоративную культуру или даже грубый проступок, такой как насилие, кража или мошенничество.

Вы должны пройти полную процедуру, прежде чем принимать какое-либо твердое решение относительно увольнения.

Процедура увольнения с испытательным сроком:

1. Напишите сотруднику, чтобы пригласить его на встречу с испытательным сроком, и сообщите ему, что вы рассматриваете возможность расторжения их контракта из-за проблем с их работой.
2. Укажите право работника привести на собрание коллегу или представителя профсоюза.
3. Приведите доказательства, подтверждающие ваши опасения.
4. Дайте им возможность ответить на поднятые вами вопросы.
5. Решите исход – расторгнуть контракт или продлить испытательный срок.
6. Дайте им копию результата в письменной форме.

Когда вы пишете им, укажите их право на подачу апелляции и крайний срок, который вы должны указать в их контракте.

Убедитесь, что вы честны и последовательны со всеми сотрудниками. Документальный след этих шагов предоставит вам множество доказательств разумной процедуры, которая должна помочь вам противостоять иску о неправомерном увольнении.

По возможности, вы должны расторгнуть контракт только из-за неприемлемого прогресса, плохого поведения или грубого проступка.

В первую неделю работы для вас помогите им, указав следующее:

1. Чего вы ожидаете от них во время испытательного срока, включая цели, которых нужно достичь, и навыки, которые нужно изучить или отточить.
2. Основные ценности вашего бизнеса.
3. Стандарты регулярной посещаемости и пунктуальности.
4. Любое обучение или поддержка, которые будут доступны для их развития.
5. Как вы будете решать любые вопросы производительности.
6. Когда будет проходить испытательный срок.

Наем персонала требует времени и денег. Чем больше вы поможете им понять их роль и обязанности в первые недели, тем больше у них шансов справиться с требованиями работы и реализовать ваши вложения.

Несправедливое увольнение во время испытательного срока

Увольнение в течение испытательного срока из-за проблем с успеваемостью, посещаемостью или поведением должно происходить без риска предъявления к вам несправедливого иска об увольнении.

Чтобы подать заявление о несправедливом увольнении, сотрудник должен проработать у вас два года.

Однако существуют определенные виды несправедливого увольнения, для вступления в силу которых не требуется квалификационный период.

Это потому, что с первого дня приема на работу ваши сотрудники имеют все договорные права.

Это означает, что вы не можете увольнять сотрудников на основании дискриминации против каких-либо защищенных характеристик, в том числе:

1. Возраст
2. Инвалидность
3. Изменение пола
4. Брак и гражданское партнерство
5. Беременность и материнство
6. Раса
7. Религия и убеждения
8. Пол
9. Сексуальная ориентация

Есть несколько других автоматически несправедливых причин для увольнения, включая, например, разоблачение или отстаивание установленного законом права.

Увольнение на совещании по испытательному надзору

Испытательный период заключается в том, чтобы проверять новобранца на достаточно долгое время, чтобы решить, могут ли они выполнять свою роль и вписываются ли они в культуру вашей компании. Если вы откажетесь от проверки на испытательный срок, это часто будет предшествовать увольнению.

Вы все равно должны сообщить сотруднику срок уведомления, а также оставшуюся пропорциональную начисленную оплату отпускных.

Сотрудник, проходящий испытательный срок, обычно имеет более короткий срок уведомления в своем контракте, чем сотрудник, который прошел.

Существуют определенные требования к срокам уведомления, которые вы должны знать. Например, сотрудники, проработавшие на вас не менее одного месяца, имеют право на уведомление не менее чем за неделю.

Могу ли я уволить сотрудников, находящихся на испытательном сроке, в рамках повышения по службе?

Два года службы облегчают персоналу процесс подачи несправедливого заявления об увольнении.

Вы должны быть открыты с сотрудниками, которых вы продвигаете на новую роль. Им понадобится новое обучение или время, чтобы приспособиться? Несмотря на то, что многие повышения по службе имеют испытательный срок, результатом его неудачи будет скорее возвращение к прежней должности, чем полное увольнение.Обязательно сообщите сотруднику о последствиях в начале продвижения по службе.

Увольнение во время испытательного срока по болезни

Отсутствие – частая причина, по которой сотрудники не проходят испытательный срок. Во многих случаях компания нанимает кого-то на трех- или шестимесячный испытательный срок только для того, чтобы сотрудник взял отпуск на несколько недель по болезни. Это может расстраивать работодателя, который пытается приспособить нового члена команды к своему рабочему месту. Это также будет неприятно для новичка.

Вместо пропуска испытательного срока из-за длительной болезни начальник может решить продлить испытательный срок, чтобы дать сотруднику больше времени. Вы должны сообщить им о продлении срока в письменной форме и указать свое право на продление срока в трудовом договоре.

Если их отсутствие вызвано защищенной характеристикой, например инвалидностью, они смогут потребовать несправедливого увольнения или дискриминации, если вы их уволите.

Лучше всего со всеми сотрудниками попросить медицинское заключение (вам потребуется согласие сотрудника).По возможности делайте это, как только они начнутся. Как только вы его получите, оцените важные факторы. Это может быть то, насколько серьезно их состояние или какова вероятность того, что им придется взять еще какой-либо отпуск по болезни, долгосрочный или краткосрочный. Отчет может проинформировать вас о том, как сделать их рабочее место более подходящим для них.

Помните, пробный период предназначен для знакомства с вашим рекрутом. Вы хотите узнать об их навыках и посмотреть, смогут ли они выполнить свою должностную роль. Если вы можете предпринять шаги, чтобы дать им этот шанс, несмотря на их инвалидность или состояние, вам следует это сделать.Это должно быть вашей первой целью.

Ваша вторая цель должна заключаться в том, чтобы заботиться о своем бизнесе. Вы хотите избежать иска о дискриминации и тем самым избежать финансового ущерба и ущерба репутации.

Почти каждый пятый не успевает

Испытательный срок должен быть шансом вырастить из новобранца способного и квалифицированного сотрудника. Исследование Opinion Matters, проведенное в 2014 году, показало, что 18% новых сотрудников не проходят испытательный срок. Если вы сделаете все возможное, чтобы поддержать и обучить своих новых сотрудников, остальное их дело.

Как дисциплинировать и увольнять сотрудников

Мнения, высказанные предпринимателями, участников являются их собственными.

Прекращение действия может быть столь же разрушительным для человека, который его выполняет. The Wall Street Journal сообщает, что увольнение – одна из трех ситуаций, вызывающих наибольшую тревогу у президентов компаний. Вероятно, можно с уверенностью предположить, что в человеке, говорящем: «Ты уволен.”

Помимо эмоционального напряжения как для владельца, так и для служащего, есть также юридические последствия, связанные с увольнением. Следующая статья посвящена описанию способов работы с проблемными сотрудниками и обеспечению того, чтобы компания не пострадала от

Дисциплинарные проблемы и испытательные сроки

Установление четких и логичных правил наряду с атмосферой доверия между руководством и работниками сведет к минимуму дисциплинарные столкновения с сотрудниками.Часто именно то, как устанавливаются и соблюдаются правила, определяет разницу между бесперебойной работой и компанией, страдающей от сбоев, связанных с сотрудниками.

Во-первых, любые правила, установленные компанией, должны быть разумными, и перед принятием правил необходимо проконсультироваться с работниками. Правила и последствия их нарушения должны быть известны и понятны всем работникам. Они должны применяться беспристрастно, и сотрудники должны заранее понимать любые карательные меры.Вы должны проявлять гибкость в применении определенных правил, принимая во внимание смягчающие обстоятельства, когда это применимо. Каналы связи также должны оставаться открытыми, чтобы сотрудники могли свободно сомневаться в правилах, которые они считают необоснованными.

Если возникает обстоятельство, при котором сотрудник требует наказания, вам следует разработать систему предупреждения сотрудников, которая должна быть реализована в предсказуемой и логической последовательности и легко адаптироваться к изменяющимся обстоятельствам. Например, вы можете разработать систему, с помощью которой сотрудник будет мягко напоминать о политике компании по определенному вопросу, когда такое предупреждение впервые появляется.Во второй раз дается более строгое предупреждение, часто в форме письменного выговора с описанием прошлой деятельности и предыдущего предупреждения (я); условное – и окончательное – предупреждение может быть вынесено в третий раз с тщательным учетом результатов работы сотрудника и четким пониманием того, что его нарушение приведет к увольнению. Все подобные предупреждения должны быть сделаны наедине, чтобы не смущать сотрудника, с предложением совета по улучшению работы. Предупреждения также должны быть записаны в личное дело сотрудника, как более подробно описано ниже.Кроме того, предупреждения должны иметь вес, иначе они не будут восприняты всерьез; если вынесено условное предупреждение, то в следующий раз, когда потребуется серьезное дисциплинарное взыскание, должны быть систематизированы его последующие меры. Испытательный срок должен иметь установленный срок. В предупреждении об испытательном сроке должно быть четко указано, чего вы ожидаете от повышения производительности и в какие сроки.

Попытайтесь спасти работу

Увольнение сотрудника в спешке или на основании нечетких доказательств в долгосрочной перспективе может вызвать больше проблем, чем те, которые, по вашему мнению, вы решаете.В этих случаях лучше попытаться переубедить сотрудника, чем пройти через болезненный процесс увольнения-найма – если только человек не совершил действия, которые являются явными основаниями для немедленного увольнения, например, нарушение правил, грубая некомпетентность или воровство.

Во-первых, спросите себя, кто действительно виноват в ситуации. Возможно, сотрудник практически не контролировал свою работу. Часто в небольших компаниях должностные обязанности четко определены. Это одна из причин, по которой так важно составить описание должности при приеме на работу.Тем не менее, это печальный факт, что отсутствие адекватной поддержки и общения часто являются настоящими причинами плохих результатов работы сотрудника.

Если сотрудник на самом деле виноват, проверка эффективности может дать ему шанс измениться. Напомните сотруднику, чего от него ждут, и что продолжающееся невыполнение требований приведет к увольнению. Вы должны выложить свои карты на стол и поставить перед ним цели, которых нужно достичь.

Документ Низкая производительность

Вы должны согласовать эти цели и сроки в письменной форме и попросить сотрудника подписать форму, чтобы у вас была полная документация в файле.Этот письменный процесс заставляет вас точно проанализировать, что для вас означает низкая производительность. Во время собеседования будут выявлены недопонимания относительно должностных обязанностей, а также личные проблемы, влияющие на производительность. Иногда эти проблемы носят временный характер, и их можно обойти.

Самая важная причина для полного документирования результатов служебной аттестации – защитить себя на случай, если сотрудник будет уволен позже. У вас будет четкая и объективная информация, на которой будет основано ваше решение.Сотрудник не может сказать, что его не предупреждали или не давали шанс, и у вас будут жизненно важные письменные доказательства, которые можно использовать в поддержку вашего дела.

Фактически, мы рекомендуем политику проверки эффективности даже для самых небольших компаний, в которых всего один или два сотрудника. Основой этой процедуры является личное дело каждого нового нанятого сотрудника. В этот файл входят описание должности, заявление о приеме на работу (подписанное), резюме, если таковое имеется, и регулярные проверки эффективности.

Каждые шесть месяцев проверки или отчеты об эффективности должны проводиться для каждого сотрудника после первоначального испытательного срока.Проверка должна проводиться чаще в течение испытательного срока, возможно, ежемесячно. Напишите датированную памятку для файла человека всякий раз, когда между проверками возникают проблемы с производительностью. Споры между сотрудниками, невыполненные задания и тому подобное следует задокументировать в письменной форме. Это не только поможет вам сделать более точную оценку, но и послужит доказательством, если вам понадобится произвести ее позже.

Если ваш сотрудник не вернется к работе после уведомления, вы должны заменить этого человека. Лучший способ подойти к этой ситуации – быстро, не откладывая на потом.При решении этой задачи проявляйте сострадание и чуткость, избегайте лекций и, прежде всего, не прибегайте к крику. Ограничьтесь фактами, подтвержденными письменной документацией. Некоторые адвокаты по трудовым спорам рекомендуют свидетелю присутствовать при увольнении для лучшей защиты в случае возникновения разногласий в дальнейшем.

В последние годы советы по трудовым спорам и суды все больше и больше встают на сторону уволенных сотрудников, присуждая штрафные убытки или требуя выплаты компенсации в случаях, когда основания увольнения не были ясны.Количество уволенных сотрудников, которые обращаются за судебной помощью, явно растет, отчасти из-за воздействия широко разрекламированных присужденных денежных сумм, восстановления работы с ретроактивной оплатой и т. Д.

Письменные доказательства являются единственным материалом, приемлемым для советов по труду и суды. Вы не можете позволить себе полагаться на свою память. Смутное напоминание о фактах или причинах увольнения склонит чашу весов в пользу сотрудника практически в любом случае, когда причина увольнения вызывает сомнения. Вам стоит потратить время на то, чтобы обратиться за помощью к компетентному адвокату, знакомому с трудовым законодательством вашего штата.Он или она поможет вам понять, какие шаги следует предпринять, чтобы защитить себя от кошмара, который может вызвать неудачная стрельба.

Другие вопросы, которые следует учитывать перед стрельбой

Есть другие юридические и операционные проблемы, которые вы должны принять во внимание, прежде чем увольнять человека. Многие растущие компании имеют трудовые договоры с ключевыми руководителями, и условия их следует тщательно проверять. Сотрудники профсоюзов будут заключать коллективные договоры, которые также необходимо учитывать.

Если сотрудник является должностным лицом или директором корпорации, независимо от того, насколько мала ваша корпорация, увольнение этого сотрудника не прекращает его или ее назначение на должность должностного лица или директора. Получите отставку или проголосуйте в соответствии с корпоративным уставом, записав любые такие действия в резолюциях, как того требует комиссия (-и) корпорации в вашем штате. Помните, что применимое законодательство зависит от юрисдикции, в которой зарегистрирован ваш бизнес, а не от того места, где вы находитесь.

Если вы дали человеку право подписи в банке, немедленно заберите его.Любой человек, имеющий право выписывать чеки против вашей учетной записи, может испытать соблазн сделать это. Точно так же не забудьте забрать ключи, кредитные карты, образцы или другое имущество компании, находящееся в его или ее владении. Лучший способ отслеживать это – это список вещей, переданных сотруднику (и подписанный) для хранения в его или ее личном деле.

Будьте осторожны с планами льгот и помните об их условиях в случае расторжения. Закон о пенсионном обеспечении сотрудников защищает права уволенных сотрудников и требует строгого соблюдения.Например, существуют штрафы за неуплату имущественного интереса в планах участия в прибылях. Этот закон распространяется даже на планы медицинского страхования. Если вы не проинформируете сотрудника об его правах в соответствии с планом медицинского страхования, вас могут привлечь к ответственности.

Не поддавайтесь искушению перевести сотрудника на другую работу в компании, если это делается исключительно для того, чтобы отсрочить неизбежное. Иногда человек может лучше подходить для другой работы в организации, и вам следует рассмотреть эту альтернативу.Но в большинстве малых предприятий этому человеку некуда пойти.

Не откладывайте увольнение сотрудника из доброты и не извещайте его слишком заранее, когда увольнение вступит в силу. Сотрудник, которого уведомили об увольнении, редко думает о работе и может в конечном итоге помешать другим сотрудникам.

Еще более серьезная ошибка – это позволить сотруднику, уходящему от службы, обучить замену, хотя в некоторых случаях это и делалось. Тренируйте замену самостоятельно, чтобы ошибки и установки его предшественника не продолжились.Другой подход состоит в том, чтобы со временем подготовить замену, чтобы кто-то из сотрудников был готов вмешаться.

Последствия увольнения

Владелец малого бизнеса, который вступил в спор по политическим вопросам со своим менеджером, уволил подчиненного на месте. В течение двух недель менеджер сформировал свою собственную компанию и привлек нескольких крупных клиентов из своей старой фирмы, а также двух ключевых сотрудников, которые считали, что менеджер заключил грубую сделку.

Назовете ли вы это прекращенным или прекращенным, нет простого способа уволить того, кто работает на вас.Но если с ним плохо обращаться, это может обернуться катастрофой. Помимо потери бизнеса, как в вышеупомянутом случае, существуют также юридические ошибки. Судебный процесс, выигранный или проигранный, включает в себя судебные издержки и потерянное время на защиту в суде или в Министерстве труда.

Хотя не существует единого «правильного» способа урегулирования увольнения, есть определенные шаги, которые можно предпринять, чтобы сбалансировать права и интересы человека с потребностями вашей компании. Это особенно важно в небольшой компании, где увольнение ключевого сотрудника может нанести серьезный ущерб.

Cushion the Blow

Шок, гнев и удивление – частые реакции на увольнение, даже среди сотрудников, которые знают, что их производительность снижается и были заранее предупреждены. При работе с такими реакциями важно помнить, что человек, который не подходил для вас , может быть подходящим для кого-то другого.

Есть несколько способов упростить уход увольняющемуся сотруднику. Своевременная выплата всех причитающихся этому человеку денег важна и убережет вас от нарушения применимых законов штата, касающихся занятости.

Некоторые компании позволяют увольняющемуся ключевому сотруднику бесплатно или за небольшую плату использовать офис и секретарскую помощь, пока он или она ищет другую работу. Разрешение уволенному лицу подать заявление об увольнении – еще один способ избавиться от клейма увольнения и облегчить поиск другой работы.

Рекомендательное письмо, в котором не преувеличиваются способности и не рассматриваются какие-либо проблемы, может быть уместным, так как оно может указывать человеку на возможности трудоустройства, о которых вы можете знать.В некоторых случаях компании сочли целесообразным оплачивать услуги аутплейсмент-фирмы, которая помогает ключевым лицам собрать детали и найти другую работу. Это, конечно, делается из осознанного эгоизма со стороны компаний, которые могут легко стать жертвами судебных разбирательств со стороны недовольного бывшего руководителя.

В конечном счете, увольнение может быть лучшим для всех заинтересованных сторон, если с ним правильно обращаться. Когда проблемы действительно возникают, это часто связано с тем, что владельцы бизнеса не знали о потенциальных ловушках и не планировали их заранее.Понятно, что нет простых способов уволить кого-либо и нет простых правил, которым нужно следовать. Но сострадательный и чуткий владелец бизнеса может избежать кошмарных юридических и операционных проблем, которые возникают, когда увольнение рассматривается просто как выдача человеку ходячих бумаг в любой момент.

Обвинения в предотвращении дискриминации

Работодатель по желанию может быть уволен работодателем в любое время с указанием причины или без, с предварительным уведомлением или без такового, если причина увольнения не запрещена законом.Например, федеральные законы запрещают дискриминацию при приеме на работу на основании определенных защищенных классификаций, включая расу, цвет кожи, пол (включая беременность), религию, национальное происхождение, возраст (40 лет и старше) и инвалидность. Таким образом, работодателю запрещается увольнять сотрудника, если основанием для такого увольнения является его членство в любой из этих защищенных категорий.

Если человек считает, что он подвергся дискриминации в отношении решения о приеме на работу, он должен подать жалобу в Комиссию по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC) или в ее государственный орган, прежде чем он сможет подать иск, утверждая, что работодатель нарушил эти законы. .

Хотя не существует абсолютного способа помешать уволенному сотруднику подать заявление EEOC, есть шаги, которые вы можете предпринять, чтобы свести к минимуму вероятность того, что такая жалоба будет подана. Более того, есть шаги, которые работодатель может предпринять, чтобы лучше реагировать на EEOC, если и когда будет предъявлено обвинение.

Что касается попытки разрешить спор с работником относительно увольнения, включая любые потенциальные иски о дискриминации, работодатели иногда предлагают выходные пособия.Эти пакеты предоставляют некоторую форму возмещения (как правило, выплату определенной суммы) в обмен на освобождение сотрудника, требуя от сотрудника согласия на освобождение и отказа от любых претензий, вытекающих из трудовых отношений между сотрудником и работодателем. . Обратите внимание, однако, что даже если сотрудник подписывает освобождение и принимает решение, Верховный суд США постановил, что это не полностью препятствует подаче сотрудником обвинения в EEOC, хотя и не позволяет ему взыскать денежные убытки .Тем не менее, EEOC не связан освобождением, и, таким образом, в этих обстоятельствах EEOC может принять меры по обвинению, предполагая, что он считает, что дискриминационный акт имел место.

Если работодатель предлагает выходное пособие работнику старше 40 лет, и работника просят подписать освобождение, должны быть выполнены особые требования, чтобы соответствовать Закону о защите пенсий пожилых работников (OWBPA), в который внесены поправки. Закон о дискриминации по возрасту при найме на работу 1967 года (ADEA), чтобы отказ работника от прав был действительным.Среди других требований выпуск должен включать 21-дневный период проверки, а также семидневный период отзыва; язык релиза должен быть понятен среднестатистическому защищаемому сотруднику; и сотрудница должна быть уведомлена в письменной форме о том, что она имеет право проконсультироваться с адвокатом до подписания разрешения. (Обратите внимание, что эта статья не предназначена для удовлетворения всех требований OWBPA. Работодателям следует обратиться к своему местному юрисконсульту за советом при возникновении этих конкретных проблем.)

Независимо от того, предлагается ли и / или подписывается соглашение о расторжении брака, есть другие способы, которыми вы можете лучше защитить себя от обвинения в EEOC, о чем мы упоминали ранее в этой статье: общение с сотрудниками во время работы и / или возникают вопросы, связанные с работой; документирование всех важных коммуникаций и соответствующих событий на рабочем месте по мере их возникновения; присутствие свидетелей при устном общении; и попросить сотрудников подписать все письменные сообщения о проблемах.