Табель учета рабочего времени – это документ, отражающий отработанное персоналом время на протяжении расчетного периода, равного, как правило, 1 месяц. Существует две формы табеля – Т-12 и Т-13. В данной статье подробнее остановимся на второй форме.

Форма Т-13 табель учета рабочего времени бланк – скачать (excel на одном листе).

В качестве примера мы заполнили бланк Т-13, скачать заполненный образец табеля можно по ссылке в конце статьи.

Форма Т-12 отличается тем, что позволяет не только вести учет всем явкам и

неявкам работников, но и рассчитать заработную плату для каждого работника. Порядок заполнения табеля Т-12 можно посмотреть в этой статье, где можно скачать бланк данной формы и образец заполнения.

Государственные и муниципальные учреждения заполняют табель типовой формы 0504421.

Для заполнения табеля учета рабочего времени назначается ответственный сотрудник, причем обязанности заполнять документ должна быть прописана в трудовом договоре, инструкции к должности или другом документе, устанавливающим трудовые обязанности для работника. Это может быть начальник структурного подразделения, кадровый специалист или работник другой должности.

В бланк табеля могут вноситься ежедневные записи о присутствии или отсутствии каждого работника на рабочем месте с указанием причины отсутствия. Причина неявки выражается в виде указания буквенного кода. Все кодовые буквенные обозначения можно найти на титульном листе табеля Т-12. Отметка об отсутствии работника по той или иной причине может быть внесена в табель Т-13 только при наличии документа основания. Например, больничный (буквенный код – Б) ставится на основании листка нетрудоспособности. Прогул (буквенное обозначение – ПР) ставится на основании акта об отсутствии на рабочем месте. Сверхурочная работа (буквенный код – С) – заявлением работника на выполнение такой работы.

Можно в табель вносить записи не каждый день, а только указывать любые отклонения от стандартного отработанного рабочего дня.

Образец заполнения табеля учета рабочего времени форма Т-13

В бланке табеля следует указать название организации и структурного подразделения, в отношении которого заполняется табель. Если форма Т-13 заполняется по организации в целом, то подразделение указывать не нужно.

Также следует указать расчетный период, за который вносятся сведения в табель.

В таблице для каждого работника необходимо указать все его явки и неявки (или только неявки). Для этого имеется 31 клетка, поделенная на две части: в верхней части пишется буквенный код, в нижней – количество часов (графа 4).

Буквенные и цифровые коды для заполнения табеля:

По итогам каждой половины месяца, а также за весь месяц считается общее отработанных дней и часов (графы 5 и 6).

В графах 7-9 заносятся кодовые обозначения видов оплат и соответствующего количество часов, а также корреспондирующий бухгалтерский счет. Если в отношении всех работников из табеля применяется только один вид оплаты труда, то можно указать его в верхней части графы, так же как и корреспондирующий счет. При этом графы 7 и 8 заполнять не нужно, в гр.9 вносится соответствующего количество часов, которые нужно оплатить по этому виду оплаты.

Графы 10-13 посвящены указанием причин неявок – буквенный код и соответствующее количество часов.

Заполненный за месяц бланк табеля Т-13, подписанный ответственным лицом, передается в бухгалтерию для произведения расчета заработной платы.

Оформление Т-13

Табель учета рабочего времени форма Т-13 образец заполнения – скачать (excel).

rabotniks.ru

Образец заполнения табеля учета рабочего времени

Табель учета рабочего времени – образец заполнения его (на основе унифицированной формы) вы можете загрузить на нашем портале – обязательно ведется работодателем. Изучим особенности его структуры подробнее.

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

Формы учета: особенности заполнения

Как правильно заполнять табель Т-13

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-13

Итоги

Устанавливаем порядок учета рабочего времени: какие бланки использовать

В целях учета трудового времени сотрудников — обязательной процедуры в силу норм, которые содержатся в ст. 91 ТК РФ, — фирма вправе задействовать:

1. Автоматизированные системы, которые:

• фиксируют в специальных файлах явку специалистов, их рабочие часы;
• отражают в таких файлах известные (заложенные в базе данных программы) причины неявки специалиста (например, если он отдыхает в отпуске или находится на больничном).

В качестве бланка документа, в котором фиксируются указанные учетные данные, при задействовании автоматизированной платформы может быть применена форма Т-13.

2. «Ручные» документы учета.

В этих целях может быть применена форма Т-12.

3. Есть и различные «полуавтоматические» способы ведения учета — когда частичное заполнение табеля учета рабочего времени осуществляет ответственный работник, а остальное делает компьютер.

Узнать больше об особенностях структуры форм Т-12 и Т-13 вы можете в статье «Унифицированная форма № Т-13 — бланк и образец».

Формы учета: особенности заполнения

Заполнение указанных форм может осуществляться по 2 принципам:

• «сплошному» — когда в таблицах бланков фиксируются все события, связанные с учетом посещений: явка, неявка, выход в отпуск и прочие;
• «по отклонениям» — когда в таблицах отражаются только те события, что отличны от типичных, например опоздание или неявка.

Внутренний порядок осуществления учета (одним из указанных способов — автоматизированным или ручным) устанавливается локальным нормативом работодателя.

Указанные формы бланков учета посещений работников были обязательны к применению до 2013 года, после — работодатели вправе использовать любые другие формы. Однако бланки Т-12 и Т-13 остаются привычными специалистам кадровых служб и активно используются до сих пор.

Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен

Как правильно заполнять табель Т-13

Если фирма предпочла первый, файловый способ учета, то при программировании автоматизированных модулей для внесения данных в форму Т-13 специалистам фирмы будет полезно обратить внимание на следующие нюансы:

1. В графе «Номер документа» автоматически проставляется порядковый показатель.

2. В графе «Дата составления» отражается последний день месяца, если документ составляется по итогам месяца, или иная дата составления, если табель оформляется в конкретных целях.

3. В графе «Код вида оплаты» могут быть отражены значения, определяемые в соответствии с локальными нормативами. Ориентиром по соответствующим значениям здесь может быть таблица, которая содержится в приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/387 (в ней закреплены коды, указываемые в справке 2-НДФЛ).

4. Условные коды таблицы (о явках, неявках, отпусках и прочих событиях), что заполняются программой в табеле, нужно использовать в соответствии с перечнем, который приведен в бланке Т-12.

Где можно загрузить пример заполнения формы Т-12 и Т-13

Скачать образцы заполнения табелей учета рабочего времени сотрудников по формам, рассмотренным нами, вы можете у нас на сайте:

Используя, к примеру, образец формы Т-13, подготовленный нашими специалистами, ответственный работник компании сможет:

1. Настроить ПО, входящее в состав автоматизированной платформы для учета.

Знать то, как заполнять табель учета рабочего времени на практике, специалисту по программному обеспечению для автоматизации кадрового учета просто необходимо, чтобы произвести корректную настройку такого ПО.

2. Задействовать образец заполнения табеля учета рабочего времени как пример готового кадрового документа при подготовке табеля на основе «ручного» бланка Т-12 на своем предприятии.

Если ваша компания желает использовать собственный бланк учета, отличный от унифицированных форм, скачать его образец вы также можете на нашем сайте по следующей ссылке:

Табель рабочего времени — образец заполнения

Скачать образец

Итоги

ТК РФ предписывает всем работодателям вести учет показателей, отражающих посещение сотрудниками своей работы и количество их рабочих часов. В этих целях применяется табель учета трудового времени. Его работодатель может вести вручную или посредством автоматизированных решений. В первом случае применяется бланк Т-12, во втором — форма Т-13. То, какой именно бланк нужно задействовать кадровикам, прописывается в локальном нормативе.

Узнать больше о применении документов, связанных с кадровым учетом в организации, вы можете в статьях:

nalog-nalog.ru

заполнение. Т-13: образец заполнения :: BusinessMan.ru

Правила и нормы внутреннего распорядка на предприятии считаются самой главной частью трудового процесса. Управляющий или директор обязан целесообразно использовать работу сотрудников, обеспечивать дисциплину, вести учет. Для выполнения обязанностей наниматель должен утвердить смену, график, нормы внутри организации.

Также важным является создание табеля учета рабочего времени. Заполнение будет обязательным условием, потому что документ учитывает количество смен и является первичной документацией организации.

Особенности бланка

В бланке отмечается уход и приход сотрудника. По факту Т-12 и Т-13 являются первыми формами учета. Первую применяют при автоматизированном управлении, если в организации присутствует турникет, а вторую – при ручном заполнении табеля учета рабочего времени. Такие документы применяются для осуществления контроля над служащими, которые обязаны соблюдать трудовой режим. В табелях есть пункты, в которых отмечается количество рабочих часов. Каждая организация предусматривает четкий порядок ведения первичной документации.

Образец заполнения табеля рабочего времени представлен ниже. Он включает такие пункты:

• Отработка. В этом пункте указывают рабочие часы и дни за месяц. Затем эти сведения суммируются.
• Сведения для зарплаты. Отработка времени и дней разбивается по затратным кодовым обозначениям, на основе которых осуществляют подсчет заработной платы.
• Неявки. Подобные данные указываются на основе документов, подтверждающих причину отсутствия. Временные, дневные неявки разбивают на кодовые символы.

Образец заполнения Т-13

Учет сведений об отработанных часах осуществляется за счет постоянной регистрации в бланке. Используется Т-13 только в системе управления, которая автоматизирована и модернизирована. Табельный бланк подгоняется под технологию, которая обрабатывает сведения. Образец заполнения формы Т-13 показывает нам таблицу с такими данными:

• реквизитные сведения, в которых заранее указан отдел, Ф. И. О., квалификация, номер работника;
• в первых ячейках указывается затраченное и отработанное время;
• последующие графы носят информационный характер о результатах работы;
• в конечных пунктах вписываются неявки, общее количество смен, выходных.

Последние сведения заполняются в конце отчетного периода. Правильность заполнения табеля учета рабочего времени гарантирует выполнение свода правил, установленных руководителем.

Для чего нужен бланк

Формы созданы для статистического отсчета времени в целях осуществления оплаты. Учет ведется в момент работы. Под понятием часы труда следует понимать промежуток, когда сотрудник находится на месте работы и осуществляет деятельность. Этот показатель иногда видоизменяется. К примеру, когда человек трудится сверхурочно.

Учет времени составляется на основе отработок, переработок и недоработок (сделка, сверхурочные, совместительство, командировки). Рабочее время начинается с момента прихода сотрудника на место работы и оканчивается, когда он фактически освобождается от трудовых обязанностей. Причем эти обстоятельства предусмотрены указаниями нанимателя и внутренним распорядком. Подготовка, основная деятельность, завершение выполняемых задач и поручений – на основании этих данных проводится заполнение табеля учета рабочего времени. Сюда не входит время на:

• проезд;
• переодевание;
• регистрацию.

Некоторые сложности заполнения

Если возникает простой, когда работник выполняет иные поручения, то в бланк эти работы не входят, а выдаются дополнительные разовые наряды. Внутрисменной остановкой деятельности считается пятиминутная задержка производства.

Рабочие сутки нормированы, формируются на основании недельных и сменных часов с учетом ограничения трудового законодательства. Стандартные трудовые недели составляют выработку 40 часов, а при вредных условиях – 35. Перед праздниками работа сокращается. Если сотрудникам не могут предоставляться такие условия ввиду производства, то необходимо добавить один день с учетом переработки. Ночной труд уменьшает количество рабочих суток в неделю. Если по договору сотрудник трудится по сокращенному принципу, то эти правила на него не действуют. Также нельзя снижать производительное время при непрерывности производственных отношений или ночных сменах.

Суммированный принцип учета

В табеле отмечается приход и уход, а также неявки работника. Однако на некоторых предприятиях не представляется возможным введение принятого бланка по причине непрерывности производственных отношений или определенных категорий сотрудников. В подобных случаях необходимо вести учет посещаемости на суммированном принципе.

Суммированный принцип учета создается на внутреннем распорядке, законодательные и установленные базы в данном случае не действуют. Кроме того, подобный отчет указывает на то, что в зависимости от ситуации рабочее время способно изменяться в большую или меньшую сторону. Недоработки, переработки суммируются в рамках отчетного периода и будут равняться на внутренний распорядок организации. С учетом того, что стандартный принцип рассчитывается на основании кодекса, то в данной ситуации рабочее время будет подсчитано в процессе. Учет на суммированном принципе не предполагает нарушений в общих правилах.

Кто заполняет табель учета рабочего времени

Заполнение документ проводит определенный специалист. На практике принято вносить условные символы на титульные листы формы. Отработанное время учитывается на основе всего предприятия или его структурных подразделений. Обычно составлением табеля занимается уполномоченное лицо. В бланке указываются и отмечаются следующие сведения:

• опоздания;
• простои;
• сверхурочные;
• часы и минуты отработок и пр.

Дни, когда сотрудники не работают, также учитываются, в них указывают следующее:

• исполнение других обязанностей;
• командировки;
• болезни;
• отпуска;
• неявки;
• прогулы;
• выходные.

Особенности ведения и заполнения книг и бланков

В книге учета рабочего времени, образец которой находится в свободном доступе, присутствует инструкция по ее ведению, а также указана должность того, кто ее заполняет. Табель ведется буквенными единичными обозначениями. Если работник отстраняется от служебных обязанностей ввиду опьянений, то в бланке будет указана фактическая отработка до отстранения. При неявке сотрудника без причины в бланк вписывают кодовое значение «ПР».

Если работнику было установлено трудиться неполный график, это также должно фиксироваться. Доноры и те, у кого есть нарушения в состоянии здоровья, должны быть учтены определенными обозначениями. Дни отпусков за свой счет тоже вносятся в форму как фактическая отработка или недоработка. Упрощенный бланк табеля рабочего времени предусмотрен у индивидуальных предпринимателей или по договору найма, подряда.

Символы для ведения учета

Символичные значения бланка:

• Я – дни и часы;
• Н – ночные смены;
• РП – праздничные;
• С – сверхурочные;
• К – командировка;
• СХ – сельскохозяйственная отлучка;
• О – отпуск;
• ДПО – дополнительные поощрения в виде отгулов;
• У – выходные из-за облучения;
• УД – сокращенная форма работы;
• УБЗ – облучение, отпуск без оплаты;
• Р – беременность, роды;
• ОЖ – уход за детьми;
• Г – неявка из-за государственных поручений;
• ГЧ – сборы;
• МО – неявка, ввиду нахождения в медучреждении;
• Д – доноры;
• ЛО – социальные выходные;
• ГБ – устранение бедствии;
• ДМ – дополнительный выходной;
• ГС – суд;
• ОТ – выходные по договору коллектива;
• Б – нетрудоспособность;
• Т – неоплачиваемая болезнь;
• Х – карантин;
• А – семейно-бытовые проблемы;
• ОА – инициатива нанимателя;
• ОАД – не отработанные часы;
• В – праздники.

Образец заполнения табеля показывает нам, что ничего сложного в его ведении нет. Главное, внимательно заполнять все пункты.

businessman.ru