Содержание

Перечисление под отчет на карточку сотрудника

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Перечисление под отчет на карточку сотрудника (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов: Перечисление под отчет на карточку сотрудника

Судебная практика: Перечисление под отчет на карточку сотрудника

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Перечисление под отчет на карточку сотрудника

Нормативные акты: Перечисление под отчет на карточку сотрудника Приказ Минфина России от 06.06.2019 N 85н
(ред. от 15.04.2021)
“О Порядке формирования и применения кодов бюджетной классификации Российской Федерации, их структуре и принципах назначения”
(Зарегистрировано в Минюсте России 08. 07.2019 N 55171)- выдача командируемым работникам (сотрудникам) наличных денежных средств (или перечисление на банковскую карту) под отчет для приобретения проездных билетов и (или) оплаты найма жилых помещений, осуществления расходов протокольного характера, а также компенсация работникам понесенных ими за счет собственных средств расходов по оплате проезда к месту командирования и обратно, найму жилых помещений и иных расходов, произведенных командированным работником с разрешения или ведома работодателя, перечень которых определяется работодателем в коллективном договоре или локальном нормативном акте (в силу специфики деятельности отдельных главных распорядителей бюджетных средств – в нормативном правовом акте) – по соответствующим элементам видов расходов, предназначенным для отражения расходов на иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда (денежного довольствия) – 112 “Иные выплаты персоналу учреждений, за исключением фонда оплаты труда”, 122 “Иные выплаты персоналу государственных (муниципальных) органов, за исключением фонда оплаты труда”, 134 “Иные выплаты военнослужащим и сотрудникам, имеющим специальные звания” и 142 “Иные выплаты персоналу, за исключением фонда оплаты труда”;

Оформляем подотчет на карту сотрудника с расчетного счета 2021

Перечисление на карту заработной платы давно никого не удивляет. Сегодня многие компании перечисляют на карту сотруднику и деньги под отчет. Использование карт сотрудников в расчетах по подотчетным суммам является удобным инструментом и для сотрудника и для организации. А правильно оформленные документы помогут избежать вопросов со стороны проверяющих.

Законодательные основы расчетов по подотчетным суммам

Сегодня безналичный перевод денег под отчет используется все чаще. В общем случае порядок расчетов по деньгам, выдаваемым работникам в подотчет, регулируется Указанием ЦБ РФ № 3210-У от 11.03.2014. Но в нем говорится о наличных денежных средствах.

Законодательно не ограничена выдача в подотчет на карту работника. Министерство финансов РФ совместно с Казначейством РФ в Письме от 10.09.2013 сделало вывод о том, что выплаты подотчетных средств на банковские счета работников организаций целесообразно и не противоречит законодательству. Аналогичный вывод содержится в Письме Минфина России от 25.08.14 № 03-11-11/42288.

Порядок выдачи денежных средств в подотчет на карту сотрудника

Порядок расчетов с подотчетниками, в том числе возможность перечисления подотчетных средств в безналичном порядке, рекомендуется прописать в учетной политике предприятия. Деньги под отчет выдаются работнику по его заявлению либо на основании распорядительного документа (приказа, распоряжения) руководителя предприятия. В них прописываются цель выдачи денежных средств, срок, на который они выдаются.

Приказом, как правило, оформляется распоряжение руководства на выдачу денежных средств на расходы при отправке сотрудника в командировку.

Бланк заявления на подотчет также стоит разработать и утвердить распорядительным документом. Это позволит избежать ошибок в его оформлении. Заявление сотрудника должно быть обязательно подписано руководителем.

Образец распоряжения на утверждение бланка заявления в подотчет

Скачать

Оформление платежного поручения

Выдача в безналичном порядке под отчет денег с расчетного счета компании осуществляется посредством оформления платежного поручения. При перечислении подотчетных сумм на карту сотрудника назначение платежа обязательно должно содержать сведения о том, что данные суммы выдаются под отчет, со следующими примерными формулировками:

  • перечисление подотчетных сумм на командировочные расходы;
  • перечисление под отчет на хозяйственные расходы;
  • выдача денежных средств в подотчет.

Образец заполнения платежного поручения на перечисление подотчетных сумм

Скачать

Проводки

Для отражения в учете операции по перечислению денежных средств под отчет в безналичном порядке,бухгалтер должен сделать проводку:

  • Дебет 71 «Расчеты с подотчетными лицами»;
  • Кредит 51 «Расчетные счета».

Подотчет на карту сотрудника с расчетного счета

Сегодня нередко возникают ситуации, когда по различным причинам организации необходимо осуществлять выдачу средств своему сотруднику на реализацию всевозможных доходов, связанных с обязанностями.

Но следует помнить, что данная процедура имеет достаточно большое количество самых разных нюансов.

В первую очередь необходимо помнить, что процедура рассматриваемого типа может быть реализована только с определенными сотрудниками. На них должен быть составлен специальный приказ.

Сама процедура выдачи денег может производиться как наличными средствами, так и безналичным расчетом – на карту. Данный момент также следует отражать в бухгалтерском учете.

Сегодня практически на каждом предприятии имеется специальный документ, в котором обозначается перечень подотчетных сотрудников.

Он дает право работодателю осуществлять выдачу средств своему страднику через кассу или же безналичным образом, на карту.

При этом следует помнить, что процедура данного типа должна быть соответствующим образом отражена в бухгалтерском учете. Причем сделать это требуется своевременно.

В специальном приказе обозначается время, в течение которого сотрудник имеет право пользоваться определенной суммой денег.

Необходимо помнить, что он должен в обязательном порядке отчитаться за все расходы и сдать непотраченные средства обратно в организацию.

Также иногда сотрудник расходует средства более выданного ему предприятием лимита. В таком случае ему также через кассу, на основании РКО, выдается определенное количество средств.

Подобного рода операции (задолженности) также необходимо отражать проводками:

Дебиторская задолженность Долг предприятия перед работником
Кредиторская задолженность Долг работника перед предприятием

Следует помнить о необходимости соблюдения правил ведения бухгалтерского учета. В противном случае, при отражении несоответствующим образом, налоговая служба может воспринять ошибки как попытку ухода от налогов.

В таком случае может быть наложен достаточно серьезный штраф. Подобного рода ситуаций необходимо избегать.

Также при возможности необходимо заранее разобраться со следующими вопросами:

  • что это такое – выдача денег под отчет на карту?
  • кем осуществляются операции?
  • законные основания.

Что это такое

Выдача денег подотчет на карту на сегодняшний день представляет собой специализированную финансовую операцию.

При этом следует помнить о необходимости соблюдения достаточно обширного перечня самых разных правил и особенностей подобного действия. Прежде всего, стоит разобраться с назначением платежа в подотчет на карту.

Образец его можно будет найти в интернете или же получить консультацию в специализированных организациях, занимающихся подобного рода вопросами.

Обязательным условием проведения подобного рода операции является наличие сотрудника в соответствующем приказе о подотчетных лицах.

Не допускается перевод средств на карту работникам, отсутствующим в данном перечне. Данное действие является в обязательном порядке наказуемым.

Кем осуществляются операции

Уполномоченными лицами, на основании решения которых может быть осуществлена рассматриваемая операция, являются:

  • директор – исполнительный, генеральный;
  • главный бухгалтер или же иное уполномоченное лицо;
  • кассир.

Директор и главный бухгалтер, а также все работники в обязательном порядке должны проставить свои подписи на специальном приказе. В противном случае действительным он считаться не будет.

Сама же операция по выдаче подотчетных средств осуществляется следующими лицами:

Бухгалтером и расчетчиком При перечислении необходимого количества средств прямо на карту
Кассиром Если деньги выдаются на руки (обязательно формирование РКО – расчетного кассового ордера)

При этом процедура рассматриваемого типа имеет некоторые важные особенности, связанные именно с формой собственности конкретного предприятия.

Например, перечисляя средства подотчет на карту сотрудника с расчетного счета ИП, требуется обязательно ориентироваться на Положение Банка России №373-П от 12.10.11 г. «О порядке ведения кассовых операций».

Следует помнить о достаточно обширной законодательной базе, затрагивающей данный вопрос, и все положения НПД нужно соблюдать.

Законные основания

При реализации перечисления подотчетных средств на кассу собственного сотрудника руководителю предприятия, а также главному бухгалтеру необходимо ориентироваться на следующие документы:

Также на законодательном уровне установлено, что для осуществления отчетности по всем операциям необходимо будет в обязательном порядке оформить достаточно обширный перечень документов.

Причем часть из них должен сформировать именно работник при отбытии в командировку и прибытии из неё. Все документы должны быть непременно составлены соответствующим образом.

Они должны храниться в течение определенного времени и при необходимости предоставляться ФНС.

Следует помнить, что выдача денежных средств переводом имеет очень большое количество самых разных особенностей.

При этом все их следует соблюдать. В противном случае велика вероятность возникновения различного рода вопросов со стороны налоговой службы.

Именно поэтому необходимо заранее разобраться со следующими основополагающими вопросами, затрагивающими данный момент:

  • порядок необходимых действий;
  • назначение платежа в подотчет на карту;
  • возврат неиспользованных подотчетных сумм.

Особое внимание следует уделить именно порядку необходимых действий. Существует определенный регламент, он закреплен в действующем на территории РФ законодательстве.

Порядок необходимых действий

Необходимо помнить, что для сведения к нулю налоговых рисков предприятия при выдаче подотчетных сумм сотруднику для свершения каких-либо трат, требуется сформировать следующие документы:

Специальный приказ о направлении работника в командировку по форме №Т-9, Т-9а
Максимально точно составленное служебное задание Для этого применяется унифицированная форма №Т-10а
Удостоверение для свершения командировочной поездки №Т-10

Данные документы должны быть по прибытии сданы в бухгалтерию и отдел кадров.

Также необходимо помнить, что согласно п.26 Положения №749 в течение 3 рабочих дней работник должен представить своему работодателю перечень следующих документов:

Авансовый отчет В нем должны быть максимально подробно обозначены все израсходованные суммы по причине поездки в командировку
Полный отчет обо всей выполненной работе Согласно унифицированной форме №Т-10а

После того, как все обозначенные выше операции будут полностью реализованы, бухгалтер может выполнить все соответствующие проводки.

Необходимо помнить, что указание неправильных счетов может привести опять же к наложению штрафов и иным проблемам.

Отражение в бухгалтерском учете следует делать отдельно для каждой операции — выдачи средств и сдачи их обратно в бюджет предприятия сотрудником.

При отсутствии опыта в данном вопросе бухгалтеру стоит предварительно проконсультироваться.

Назначение платежа в подотчет на карту

Чтобы избежать различного рода претензий со стороны ФНС, предприятию необходимо в обязательном порядке ввести соответствующие изменения в свою учетную политику.

Следует в специальном внутреннем нормативном акте описать порядок проведения расчетов с подотчетными лицами с учетом перечисления средств на карточки работников.

Следует помнить о важных нюансах при реализации операции рассматриваемого типа:

  • в платежном поручении, на основании которого будет осуществлено перечисление требуемой суммы на карточный счет сотрудника, необходимо будет указать «Перечисление подотчетных денежных средств»;
  • необходимо помнить, что работник в обязательном порядке должен писать заявление на каждую операцию по перечислению подотчетных средств на его карту или же с неё.

Работник предприятия может в дальнейшем оплачивать все покупки картой и даже снимать средства для осуществления наличного расчета.

Но в таком случае, помимо подтверждающих документов, которые прикладываются к авансовому отчету в обычном случае, необходимо представить:

  • чеки;
  • билеты;
  • товарные чеки и иное.

Также лучше всего предоставить по месту работы оригиналы слипов, квитанции всевозможных терминалов, а также банкоматов.

При возможности стоит снять со всех этих документов копии, так как они почти всегда со временем выцветают. Ранее перечисление подотчетных средств на карту было делом достаточно рискованным.

ФНС часто расценивало эти суммы как зарплату и требовало оплаты НДФЛ, фонды начисляли взносы. Письма Минфина №14-03-03/728 от 05.10.12 г. изменило ситуацию.

Следует лишь помнить, что, во избежание различного рода санкций со стороны всевозможных контролирующих органов, требуется организовать правильный документооборот.

Также стоит максимально подробно разобраться с процедурой возврата неиспользованных сумм.

Возврат неиспользованных подотчетных сумм

Непосредственно в законодательстве срок, в течение которого работник обязан вернуть не растраченные средства, не обозначается.

Но он должен обязательно указываться в специальной отчетной документации. Большинство работодателей обозначает срок 3 дня.

Если по какой-то причине деньги вовремя вернуть работник не смог, то налоговики будут обязаны доначислять НДФЛ как за заработную плату.

Возврат средств можно осуществить двумя способами:

  • в кассу предприятия;
  • безналичным переводом.

Сам факт перечисления неиспользованных средств должен быть указан в платежном поручении или же специальной пояснительной записке. Данное требование следует строго соблюдать.

Необходимо обязательно отражать проводками:

  • выдачу средств;
  • их получение.
Д-т 71 К-т 51 Перечислена сумма под отчет
Д-т 10 К-т 60 Произведены некоторые служебные расходы
Д-т 60 К-т 71 Погашена задолженность
Д-т 50 К-т 71 Не использованная подотчетная сумма возвращена в кассу

При осуществлении выдачи подотчетных средств работнику следует оформить данную процедуру соответствующим образом документально.

В противном случае могут возникнуть каике-либо вопросы со стороны ФНС.

Надо ли при выплате подотчетных сумм указывать в платежках код вида дохода

ЦБ РФ уточнил, когда в распоряжениях о переводе денежных средств физлицу не указывается код вида доходов. Соответствующие разъяснения даны в письме от 08.06.2020 № 45-1-2-ОЭ/8224.

Ведомство напоминает, что с 1 июня 2020 года работодатели при выплате заработной платы и иных выплат работнику, в отношении которых установлены ограничения или на которые не может быть обращено взыскание, обязаны указывать в расчетных документах коды видов доходов.

Соответствующие нормы закреплены в законе об исполнительном производстве (от 02.10.2007 № 229-ФЗ).

Порядок указания кода вида дохода в распоряжениях о переводе денежных средств утвержден указанием ЦБ РФ от 14.10.2019 № 5286-У.

В своем письме ЦБ РФ уточняет, что исполнение обязанности по указанию данного кода осуществляется вне зависимости от вида правоотношений (трудовые, гражданско-правовые и т.д.), возникающих между плательщиком и получателем.

При этом при переводе денежных средств, не являющихся доходами, в отношении которых статьями 99, 101 закона № 229-ФЗ установлены ограничения, код вида дохода (в соответствии с указаниями № 5286-У) не указывается.

Например, коды не указываются при переводе подотчетных сумм, при возмещении истраченных сотрудником сумм, подлежащих возмещению ему работодателем (при покупке за свой счет ТМЦ для нужд организации, при возмещении средств потраченных на прохождение медосмотра и тп.).

БУХПРОСВЕТ

Выдача наличных денег под отчет осуществляется по заявлению подотчетного лица или распоряжению руководителя организации. Заявление подотчетного лица должно содержать запись о сумме наличных денег и о сроке, на который выдаются наличные деньги. Также заявление обязательно должно содержать подпись руководителя и дату.

Подотчетное лицо обязано в срок, не превышающий 3 рабочих дней после дня истечения срока, на который выданы наличные деньги под отчет, или со дня выхода на работу, предъявить бухгалтеру авансовый отчет с прилагаемыми подтверждающими документами. Проверка авансового отчета бухгалтером, его утверждение руководителем и окончательный расчет по авансовому отчету осуществляются в срок, установленный руководителем.

При отсутствии доказательств, подтверждающих целевое расходование подотчетных сумм, такие суммы признаются доходом сотрудника и включаются в базу по НДФЛ. Организация должна исчислить, удержать и перечислить в бюджет с таких сумм НДФЛ. В то же время наличие у сотрудника задолженности по подотчетным суммам не является препятствием для выдачи под отчет новых денежных сумм. Их выдача оформляется распорядительным документом.

Что следует знать об отчетности сотрудников Советы

Что следует знать об отчетности сотрудников советы?
Помните об этих «советах», когда вы управляете своими обязанностями по расчету заработной платы и подоходному налогу для получения советов сотрудникам.

Ваши сотрудники несут ответственность за предоставление вам точных отчетов о чаевых. Занижение отчетности недопустимо. Но даже если вы знаете, что их количество неверно, вы не можете изменить их, не поставив под угрозу свой кредит на чаевые. Что вы должны сделать?

  1. 1.Часто говорите со своими сотрудниками о важности точного предоставления советов. IRS требует, чтобы они вели ежедневный журнал и могли восстанавливать советы сотрудников, у которых нет записей.
  2. Напомните им, что если к вам позвонят аудиторы IRS, они сравнят свои чаевые с советами других сотрудников и с советами по кредитным картам. Сотрудники, сообщающие о необоснованно заниженных чаевых, могут нести ответственность за невыплаченный доход и налоги, проценты и штрафы FICA.
  3. Сообщите им, что занижение дохода может снизить размер их пособий при подаче заявления на пособие по безработице и социальное обеспечение.

IRS рекомендует оплачивать чаевые по кредитной карте через платежную ведомость.
IRS рекомендует включать чаевые по кредитной карте в зарплатные чеки сотрудников вместо выплаты их наличными. Если вы используете этот метод, вы должны сообщать обо всех подсказках по кредитным картам в следующем регулярном платежном периоде, который может предотвратить нулевую зарплату. Когда зарплата сотрудника равна нулю (что происходит, когда денежная заработная плата не покрывает налоги на заработную плату, удерживаемые с чаевых при добавлении к заработной плате), вы должны соблюдать особые правила упорядочивания удержания.Кроме того, сообщите своим сотрудникам, если вы не можете удержать все необходимые налоги, или они могут быть шокированы задолженностью перед IRS при подаче налоговых деклараций.

Получение кредита чаевых
Вы имеете право на получение кредита чаевых, если вы платили налоги на социальное страхование и медицинское обслуживание в счет чаевых. Рассчитайте его по форме 8846, используя замороженную для этой цели ставку в 5,15 доллара в час, а не текущую минимальную заработную плату (которая изменилась 1 июля 2009 г.).

IRS продлил свою программу начисленных доходов (ATIP) до 2011 года.Первоначально срок действия ATIP истекал после 2009 года, ATIP предлагает работодателям альтернативу отчетности, предназначенную для поощрения соблюдения требований о доходах, уменьшения количества споров по аудиту и уменьшения требований к отчетности и ведению документации. Если вы соответствуете требованиям, вы можете использовать утвержденную IRS формулу для расчета чаевых, которые вы указываете в форме W-2. Вы можете рассмотреть ATIP, если вы распределяете чаевые. Требование выделять чаевые зависит от количества сотрудников, получивших чаевые, и их часов.

Свяжитесь с нами для получения дополнительной информации.

работодателей обрабатывают утерянные карты вакцинации

Работодатели, которым требуется доказательство того, что сотрудники получили вакцинацию от COVID-19, могут выбирать, что делать, если работники теряют свои карты вакцинации. Некоторые компании могут потребовать от работников получения заменяющих карточек, в то время как другие могут принимать электронные копии или свидетельства о том, что сотрудники были вакцинированы.

Обязательные вакцины?

Работодатели сначала должны решить, требовать ли от своих сотрудников вакцинацию, сказала Джилл Коэн, поверенный компании Eckert Seamans в Принстоне, штат Нью-Йорк.J. Следующий вопрос: требовать ли доказательства вакцинации и каких доказательств достаточно, сказала она.

Должны ли работодатели в США санкционировать вакцинацию от COVID-19 «было темой горячих споров, сосредоточенных вокруг полюсов баланса общественного здоровья, конфиденциальности и личной автономии», – сказала Лорен Гесински, поверенный Сейфарта из Нью-Йорка. Он отметил, что Комиссия по равным возможностям трудоустройства в прошлом году выпустили руководство, в котором указывалось, что работодатели могут обязать своих сотрудников делать прививки от COVID-19.Опрошенные сотрудники выступают против вакцинации, санкционированной государством, но незначительное большинство респондентов считают, что работодатели должны сделать вакцинацию условием работы. Общество по исследованию управления человеческими ресурсами.

Чтобы способствовать более широкому распространению вакцинации, президент Джо Байден объявил о проведении налоговая скидка на оплачиваемый отпуск для работодателей, которые обеспечивают полную оплату любого сотрудника, который берет отпуск для вакцинации COVID-19.

«Обязательная вакцинация и паспорта вызывает серьезное противодействие, кульминацией которого являются многочисленные указы штата и находящиеся на рассмотрении законодательные акты», – сказал Дэвид Бэррон, поверенный Cozen O’Connor в Хьюстоне.

Обязательная вакцинация сопряжена с юридическими рисками во время Период разрешения на использование в чрезвычайных ситуациях и практические риски, если значительное число сотрудников откажутся от вакцинации, сказал Боб Нейман, поверенный из Much Shelist в Чикаго.

«Но также учтите, что ваши клиенты требуют от личного общения с вашими сотрудниками», – добавил он. «Если клиенты говорят:« Я буду иметь дело только с теми, кто был вакцинирован », то говорит рынок.Работодатели должны стараться поступать правильно для своих сотрудников, но при этом прислушиваться к требованиям рынка с точки зрения доказательств вакцинации ».

Сотрудники, освобожденные от религиозных или медицинских убеждений, должны быть разумно адаптированы и должны быть переведены на клиентов, не требующих По его словам, взаимодействие только с вакцинированными сотрудниками, если это возможно. о прививочном статусе.«Итак, если компания решит, что она хочет запросить доказательства, она должна обеспечить соответствие такого требования законам штата, округа и города, включая приказы департамента здравоохранения, которые иногда ограничивают информацию, которая может потребоваться от сотрудников», – сказала она.

Компания должна предоставить четкие инструкции по приемлемым формам подтверждения вакцинации, – рекомендовала она. Следует также проинструктировать сотрудников не предоставлять никакой дополнительной информации, помимо запрашиваемой, и не задавать сотрудникам дополнительные вопросы об их статусе вакцинации.

«Если компания просто поощряет сотрудников к вакцинации, но не требует этого для того, чтобы сотрудники вернулись к работе, тогда работодатель, скорее всего, не обязательно должен требовать доказательства вакцины», – добавила она.

Запасные карты

Каждый департамент здравоохранения штата имеет информационную систему иммунизации (IIS), – сказал Дэниел Кадиш, поверенный Morgan Lewis в Нью-Йорке. Провайдеры вакцинации должны сообщать в свой IIS о вакцинации против COVID-19.

Если работник потерял свою карту вакцинации и работодатель требует доказательства, работодатель может попросить работника связаться с поставщиком вакцинации или IIS, чтобы получить копию карты сотрудника, сказал Кадиш.«Обратите внимание, [что] работодатель не может напрямую связаться с IIS», – предупредил он.

Если политика компании заключается в том, что все сотрудники, занимающие должности, связанные с безопасностью, должны быть вакцинированы, когда они вернутся на работу, за исключением случаев, предусмотренных действующим законодательством, и сотрудник не может предъявить какие-либо доказательства вакцинации, работодатель может потребовать от сотрудника Харбисон сказал, что работать удаленно или быть переведенным на другую должность до тех пор, пока он или она не представит доказательства.

Электронная копия

Работодатели, которые запрашивают подтверждение, могут принять электронную копию при отсутствии признаков мошенничества, сказала Холли Саттон, поверенный компании Farella Braun + Martel в Сан-Франциско.

«Но во многих местах, таких как спортивные мероприятия и музеи, скорее всего, потребуется оригинал карты для подтверждения вакцинации», – сказала она. «Таким образом, сотрудников следует побуждать обращаться к поставщику, где они получили вакцины, чтобы запросить вторую копию».

Аттестации

Если работник не может предоставить распечатанное или электронное подтверждение своей вакцинации, работодатель может потребовать от работника подписать справку, в которой указано, что человек подтверждает, что он или она были вакцинированы, и даты вакцинации. – сказал Харбисон.

Действуйте осторожно. Нэнси Инеста, поверенный BakerHostetler в Лос-Анджелесе, сказала: «Я бы не рекомендовала доверять людям на словах, если вакцина предписана работодателем».

И обязательно относиться ко всем сотрудникам одинаково. «Разрешение некоторым сотрудникам подтвердить, что они были вакцинированы в соответствии с системой чести, но не разрешать другим, может привести к заявлениям о непоследовательном обращении и потенциальной дискриминации», – сказал Кадиш.

Однако, если работодатели собираются принимать сотрудников на их слове, они должны сделать это для всех сотрудников и, возможно, захотят использовать расширенный набор вопросов, сказал Саттон.Например, они могут попросить сотрудника сообщить, где была введена доза, дату вакцинации и название производителя.

«Они могут спросить, может ли сотрудник предоставить альтернативную форму подтверждения, такую ​​как электронное письмо от поставщика, подтверждающее встречу», – сказала она.

Упреждающие действия

Работодатели могут принять меры, чтобы гарантировать, что сотрудники не останутся без копий их карт вакцинации, отметил Кадиш, в том числе:

  • Предложение хранить электронные копии карт вакцинации сотрудников.Копии должны храниться в тайне и отдельно от личных дел.
  • Предоставляем бесплатные защитные рукава для карт вакцинации.

«Работодатели должны попросить сотрудников предоставить доказательства вакцинации сразу после вакцинации, другими словами, до того, как у них появится шанс потерять карточки», – сказал он.

Подробный отчет о перфорации

Этот отчет дает вам подробную информацию часов на табелях учета рабочего времени ваших сотрудников на выбранный диапазон дат.

Критерии отчета

Отчет Экран критериев открывается, когда вы выбираете отчет в системе. Здесь вы говорите запрограммируйте, какие данные вы хотите сообщить на.

  • Выпадающее меню вверху экрана позволяет выбрать другой отчет без возврат к основным «Отчётам» экран.
  • Поставить галочку в Launch Сообщите в окне в отдельном окне, если вы хотел бы, чтобы отчет открылся в новой сети окно браузера.Если этот параметр не выбран отчет отображается непосредственно под Критерии отчета раздел экрана.
  • Используйте дату Диапазон полей для ввода диапазона дни, о которых вы хотели бы сообщить. Нажмите на иконах для выбора дат из календаря. Выбирать при желании выберите диапазон из раскрывающегося меню, и используйте значки и для прокрутки по датам.
  • Сотрудники поле позволяет выбрать, каких сотрудников будут включены в этот отчет. По умолчанию все сотрудники включены. Нажмите на значок рядом с Show. Фильтрация сотрудников для фильтрации сотрудников.

  • Дополнительный Фильтры раздела экрана позволяют вы можете выбрать, какие типы данных вы бы хотел бы включить в отчет.Нажать на значок для отобразить дополнительные параметры фильтрации.

    • Если вы хотите отображать данные по определенному Пуансон Статус , Пуансон Тип , Пуансон Источник , Сотрудник Статус , Оплата Период или Супервайзер только сделайте желаемый выбор из раскрывающиеся меню.

    • Поставить галочку в поле рядом с каждым типом данных, которые вы хотите, чтобы отчет отображался.

  • В Количество подкачки поле позволяет посмотреть, сколько сотрудников разместить на одной странице. Рекомендуется что вы используете настройку “Все”.

  • Использование Сортировка по полям, чтобы выбрать способ отображения информации по отчету будут отсортированы.Два вида уровни могут быть указаны. Выберите группу К для группировки данных отчета на основе по спецификации сортировки.
    Пример: “Отделение” выбрано в первое поле и “Имя сотрудника” выбирается во втором. Отчет будут отсортированы в первую очередь по уровню отдела к которым прикреплены сотрудники, а затем в алфавитном порядке по фамилии сотрудников.

После того, как вы укажете желаемые критерии отчета, щелкните значок [СОЗДАТЬ ОТЧЕТ]. Отчет отображается внизу экрана.

Вывод отчета

Вывод отчета будет сильно отличаться в зависимости от какие варианты вы выбрали из “Дополнительных Фильтры »на экране.

Выбранный диапазон дат отображается в левый верхний угол отчета.

  • ФИО сотрудника отображается в имя столбец.
  • ID, указанный для сотрудника в система отображается в ID столбец.
  • Отображается номер карты сотрудника в карточке столбец.
  • Отделение столбец отображает отдел сотрудника по умолчанию уровень.
  • The Supervisor в столбце отображается руководитель, который сотрудник назначается.
  • The Created В столбце отображается имя пользователя пользователь, создавший пуансон.
  • Работает В столбце Отдел отображается отдел. уровень, присвоенный отображаемой сумме часов. Этот параметр будет отличаться от Департамента установка, если сотрудник указал отдел номер, отличный от назначенного по умолчанию в часы.
  • Пуансон В столбце Date / Time отображается дата. и общее время часов.
  • The Created столбец отображает дату и время, когда пробойник был введен в систему. Эта настройка может отличаться от настройки даты / времени перфорации если пуансон был вставлен вручную в система.
  • Модель Тип в столбце отображается тип перфорации (например, «Нормальный»). «Обед», «Перерыв» и т. Д.).
  • Банкноты столбец отображает все примечания, которые были прикреплены к удару.
  • Источник столбец показывает, как был введен штамп в систему (например, “Часы времени”, «Массовые удары», «Самообслуживание» так далее.).
  • Статус столбец отображает статус перфорации (как в «Активном») или «Неактивный»).

Параметры печати

  • Щелкните значок [СОХРАНИТЬ] в правом верхнем углу. угол экрана, чтобы сохранить этот отчет в отдельный файл.
  • Щелкните значок [ПЕЧАТЬ], чтобы распечатать отчет.
  • Щелкните [ПЕЧАТЬ В PDF], чтобы создать PDF-файл. файл из отчета.
  • Щелкните значок [ИЗБРАННОЕ], чтобы создать избранный отчет на основе настроек отчета.

Сообщить о новых сотрудниках | Mass.gov

Работодатели с несколькими штатами

Если у вас есть сотрудники в Массачусетсе и одном или нескольких других штатах, вы можете отправлять нам все свои новые отчеты о найме, а не сообщать в несколько штатов. Для этого вы должны отправить отчеты о новом найме онлайн через MassTaxConnect и зарегистрировать свою компанию в Управлении по обеспечению алиментов США (OCSE).

Работодатели из других стран

Если ваша компания

  • Не находится в Массачусетсе
  • Работает только в одном штате, кроме Массачусетса, и
  • Вы нанимаете кого-то в Массачусетсе

вы должны соблюдать новые требования к отчетности о найме в штате, в котором вы ведете бизнес.Вы должны сообщать информацию о новом найме только в штат, в котором вы ведете свой основной бизнес.

Города и поселки Массачусетса

Все города Массачусетса обязаны сообщать информацию о новом найме в электронном виде.

Города и поселки, которые используют поставщиков услуг по начислению заработной платы, должны обеспечить, чтобы информация об их новом найме передавалась в электронном виде в DOR.

Профсоюзы и приемные

Профсоюзы и агентства по найму должны сообщать о лицах, которые работают непосредственно на профсоюз или бюро по найму.

Если профсоюз или бюро приема на работу просто направляют людей на работу, им не нужно подавать отчеты о новом найме для этих действий.

Если трудовая организация фактически платит лицам, которых она называет (в отличие от того, чтобы им платило физическое или юридическое лицо, к которому они относятся), трудовая организация считается работодателем и должна соблюдать новые требования к отчетности по найму.

Поденщики

Работодатели, владеющие или управляющие службой поденщика, должны сообщать о лицах, которых они нанимают на ежедневной основе, потому что существуют отношения между работодателем и служащим.

Учителя, тренеры и другие сезонные сотрудники

Работодатели должны сообщать о сезонных сотрудниках, если они повторно принимаются на работу или восстанавливаются на работе после перерыва в работе (отсутствия в платежной ведомости) на 30 календарных дней или более. О повторно нанятых сезонных сотрудниках необходимо сообщить в течение 14 дней с первого дня их возвращения на работу.

Учителя, тренеры и другой персонал, которые возвращаются на работу в сентябре каждого года, должны сообщаться следующим образом:

  • Учителя с 9-месячным графиком заработной платы должны сообщаться, когда они первоначально приняты на работу, и сообщаться снова, когда они возвращаются после увольнения, увольнения или увольнения, или если они возвращаются на работу после запрошенного отпуска без сохранения содержания более 30 дней.

  • Учителя с 12-месячным графиком заработной платы должны сообщаться при первоначальном приеме на работу и снова сообщаться ТОЛЬКО, когда они возвращаются после увольнения, увольнения или увольнения, или если они возвращаются на работу после запрошенного отпуска без сохранения заработной платы более 30 дней.

  • Замещающие учителя должны сообщаться при первоначальном найме и сообщаться повторно, если они были повторно приняты на работу после увольнения, увольнения, увольнения или запрошенного отпуска без сохранения содержания более 30 дней.

Сотрудники, возвращающиеся из отпуска по беременности и родам, по семейным обстоятельствам или другого отпуска по неявке

Если сотрудник возвращается из отпуска по беременности и родам, из отпуска по семейным обстоятельствам или из любого другого отпуска после перерыва в оплате 30 дней или более, вы должны сообщить об этом сотруднику.

Если сотрудник продолжает получать зарплату во время отпуска, вам не нужно представлять отчет, когда сотрудник вернется на работу.

Сотрудники, принятые на работу после увольнения

Если вы повторно наняли сотрудника после увольнения, вы должны сообщить о нем в течение 14 дней с даты начала работы сотрудника.

Испытательный срок и временные кадровые агентства

Если у вашей компании есть испытательный срок до официального приема на работу сотрудника, но работнику платят в течение испытательного срока, вы должны сообщить о новом найме в течение 14 дней с первого дня работы, независимо от испытательного срока.

Временные агентства

  • должен сообщать обо всех сотрудниках при их первоначальном приеме на работу.

  • не нужно повторно сообщать сотрудникам каждый раз, когда они переходят на новую должность

  • должен сообщать о любом сотруднике, который возвращается на работу после 30-дневного или более перерыва в выплате заработной платы из-за увольнения, увольнения, увольнения или запрошенного отпуска без сохранения содержания.

Сотрудники, которые выходят на пенсию или подают требования о компенсации работникам

Если ваша компания удерживает алименты для физического лица и отправляет алименты в DOR, вы можете сообщать об изменениях статуса занятости, таких как увольнения, увольнения, увольнения, выходы на пенсию, отпуска и требования компенсации работникам через свою учетную запись MassTaxConnect, используя Опция отчетности об изменении статуса сотрудника.

уволенные сотрудники

Если вы увольняете сотрудника, у которого есть действующее постановление об удержании дохода (IWO) для алиментов в Массачусетсе, вы должны сообщить об уволенном сотруднике.Используйте функцию изменения статуса сотрудника.

Вам не нужно сообщать о уволенном сотруднике, если у сотрудника не было IWO.

как исправить эту неисправную систему

Медленный, неудобный, неудобный и сложный: в традиционных бумажных отчетах о расходах удается объединить удивительное количество раздражающих функций. Они так раздражают, это почти впечатляет – почти.

Вам будет сложно найти кого-нибудь, кто искренне фанат.Этот процесс вызывает стресс у сотрудников, утомительный для финансовых отделов и даже создает риск мошенничества для компании.

К счастью для вас, умные люди усердно работали над новыми способами для вашей компании управлять расходами без мучительных отчетов о расходах.

Но послушайте, если вы все еще жаждете классического отчета о расходах, вы всегда можете договориться о том, чтобы вас и вашу команду периодически ужалили осы.

Подробнее о расходах:

Отчеты о расходах: зачем мы это делаем с собой?

Вы знаете это не хуже нас: отчетов о расходах ужасны для всех и везде.

Сотрудники копят чеки на кофе и бутерброды; финансовая команда пробивается сквозь раскачивающиеся стопки бумаг; бухгалтеры следят за тем, чтобы все уладилось в конце месяца: никто не уходит из отчетов о расходах невредимым.

Каждый шаг в этом процессе ощущается как роман Кафки, завернутый в картину Мунка, живущий внутри пьесы Беккета: бюрократический, расплывчатый и неизбежно приводящий к экзистенциальному ужасу.

Хуже всего? Менеджеры берут перерыв в своем плотном графике, чтобы все утвердить. Подумайте об этом – вместо того, чтобы утверждать обезжиренный латте Брайана, руководитель отдела маркетинга Рэйчел могла бы вместо этого работать над следующей серией цифровой рекламы или встречаться с лидерами рынка, чтобы выработать стратегию потенциального партнерства.

Никто никогда не выигрывает с бумажными отчетами о расходах. Итак, почему они все еще существуют?

Потому что от старых привычек трудно избавиться. Люди настолько привыкли к такому поведению, они продолжают просить своих сотрудников выкладывать собственные деньги на расходы компании и набивать свои кошельки пригоршнями квитанций, чтобы получить возмещение через много недель.

Это не должно быть так сложно. К счастью, с интегрированным инструментом управления расходами этого больше не должно быть. Но об этом чуть позже.

Больно всем (значит тебе)

Работа с отчетами о расходах – одна из наиболее частых жалоб сотрудников жалоб . И не только для бедных из финансовой группы, которой поручено проверять и проверять питание и компенсацию дорожных расходов каждого. Все их ненавидят.

Распространенной проблемой являются не только бумажные отчеты о расходах; они тоже дорогие.Компании часто игнорируют скрытые затраты традиционных процессов управления расходами, которые могут быть значительными и отвлекать от основной деятельности.

По оценкам, жизненный цикл отдельного отчета о расходах составляет 30 дней с момента подачи до платежа , при этом в общей сложности почти 50 минут времени компании потрачено на обработку каждой формы . Умножьте это на каждого члена вашей команды, и количество времени, потраченного на этот бессмысленный лабиринт бумаги, станет поистине пугающим…

Головная боль для сотрудников

Даже если у вас есть исчерпывающая и информативная политика расходов и лучшая финансовая команда в мире, традиционных бумажных отчетов о расходах по-прежнему остаются большой проблемой .

Не только это, но они могут иметь существенное негативное финансовое влияние на ваших сотрудников, особенно при выполнении значительных расходов, таких как проезд или проживание. В одном исследовании треть рабочих чувствовали себя «финансово нестабильными» из-за расходов , которые они были вынуждены нести.


Попросить сотрудников пойти в собственные карманы на крупные расходы – верный способ попасть в сварливую команду. Более того, в некоторых случаях это может привести к с более высокой вероятностью мошенничества с расходами .

И даже при том, что это остается «классическим» способом управления затратами, он не продлится долго. Подробнее об этом ниже …

Болезненно для вашей финансовой команды

Если вы считаете, что этот процесс доставляет хлопот вашим сотрудникам, подумайте, в какой ужасной ситуации находится ваша финансовая команда. Именно им нужно обрабатывать отчеты о расходах ваших сотрудников, в том числе просматривать отчеты и искать у сотрудников недостающую информацию.

Исследование, опубликованное Фондом GBTA, показало, что каждый пятый отчет о расходах необходимо проверять. Дело не только в отметках.

Это означает, что еще больше времени и усилий было потрачено на бессмысленные детали.

Ваша финансовая команда могла бы сделать гораздо более полезные вещи для развития вашего бизнеса.Независимо от того, насколько им нравится их работа, они пошли в бизнес-школу не только для того, чтобы позаботиться о возмещении расходов Брайана за майонез с тунцом!

Отчеты о расходах не только неэффективны – они представляют угрозу безопасности

Традиционные отчеты о расходах не только отнимают много времени, но и представляют собой небезопасный метод управления расходами компании.

В связи с тем, что сотрудники оплачивают расходы и требуют их обратно, отсутствует четкий надзор за расходами компании до конца расчетного периода .Это означает, что в конце месяца больше шансов преподнести неприятные сюрпризы.

Обработка расходов компании с помощью кредитной карты компании, хотя и является популярной альтернативой, является еще худшей идеей с точки зрения безопасности по следующим причинам:

  • Кредитные карты компании легко потерять, означает, что они могут попасть в чужие руки либо внутри компании, либо, что еще хуже, где-то еще.
  • Расходы по кредитной карте трудно отследить до окончания расчетного периода, – когда уже слишком поздно запрашивать конкретный расход.
  • Мошенничество с кредитными картами – это вполне реальный риск , , и восстановление после мошенничества с кредитными картами может занять много времени и нарушить основной бизнес.

А какая альтернатива?

К счастью, инструменты управления расходами изменили все.

Благодаря интегрированной платформе управления расходами каждый этап процесса управления расходами компании упрощается и оптимизируется. Более того, большинство этапов процесса происходит мгновенно, что означает, что вам не нужно ждать других.

Инструменты управления расходами – , такие как Spendesk – достигают этого с помощью следующих функций:

  • Проверка расходов в режиме реального времени : В случае отчетов о расходах или кредитных карт компании расходы начисляются без предварительного одобрения руководства или финансового отдела. Специальная система управления расходами позволяет вашей команде в одно и то же время запрашивать у руководства подтверждение конкретных расходов. означает быстрые и легкие транзакции и никаких сюрпризов в конце месяца.
  • Предварительно загруженные расходные карты : Дебетовые карты – это разумная альтернатива, позволяющая сотрудникам тратить предварительно утвержденные средства на утвержденные классы расходов (например, проезд, проживание или питание). Это снижает вероятность нецелевого использования средств, дает вам и вашей команде ясность и последовательность в отношении расходов.
  • Одноразовые виртуальные кредитные карты : Система управления расходами может позволить персоналу создавать виртуальные кредитные карты, выдает номер одноразовой кредитной карты для использования только для оплаты предварительно утвержденных расходов. Это эффективно снижает риск мошенничества с кредитными картами до нуля, поскольку номер кредитной карты не может быть использован для других покупок.
  • Детальный надзор за расходами компании: Одновременная обработка расходов дает исчерпывающую картину расходов компании в любой момент месяца, включая общие остатки на одного сотрудника и на категорию расходов. Такой уровень детализации может помочь в раннем обнаружении потенциального мошенничества с расходами.
  • Автоматические повторяющиеся платежи: Специальная платформа управления расходами позволяет автоматизировать регулярные платежи, означает меньшее время, затрачиваемое на обработку предсказуемых платежей с низким уровнем риска.
  • Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением : Хороший инструмент управления расходами также будет беспрепятственно взаимодействовать с вашим бухгалтерским программным обеспечением, означает, что соблюдение нормативных требований и налоговые требования выполняются быстро, удобно и точно.

Все эти функции работают вместе, чтобы повысить безопасность средств вашей компании, а устраняет необходимость в бумажных отчетах о расходах . Это означает меньше хлопот для вас и вашей команды и больше времени, которое вы можете тратить на важные дела.Радуйтесь!

Ключи к эффективному управлению расходами

Если вы готовы модернизировать свои устаревшие процессы управления расходами, вот несколько аспектов, которые вам следует сделать в первую очередь, о которых рассказали другие опытные компании.

Penta – Go безбумажный

Дни бумажных заявлений о расходах давно уже позади. Сегодня переход на цифровые технологии намного эффективнее и безопаснее.

«В наши дни почти все можно оцифровать и сделать доступным на мобильном телефоне или ноутбуке. Отказ от бумажных документов также может сделать отчеты о командировочных расходах более организованными и простыми в обращении.«

30SecondsToFly – использование централизованной технологии

Когда каждый сотрудник сам берет на себя расходы, расходы компании естественным образом распределяются. Чтобы преодолеть это, управляйте всеми расходами через одну центральную платформу.

“Чтобы справиться с плохой прозрачностью расходов и опасениями по поводу отсутствующей или неверной информации, менеджеры по командировкам могут изучить новые технологии, оптимизирующие эти процессы. Сквозные технологии обычно позволяют путешественникам бронировать все поездки с помощью программного обеспечения, а менеджеры по командировкам получают подробную информацию аналитика расходов сотрудников.«

BusinessTravelDirect – учет расходов

в начале

Расходы обычно регистрируются в конце процесса, когда сотрудник требует возмещения. Это означает, что вы понятия не имеете, сколько потрачены, пока не станет слишком поздно, чтобы повлиять на это.

«Фундаментальная проблема ручных бумажных процессов заключается в том, что прозрачность расходов приходит слишком поздно, чтобы информировать об умных решениях. Расходы компании должны быть видны как можно раньше, чтобы вы могли получить осмысленную информацию.«

А когда расходы регистрируются раньше, у вас больше шансов обнаружить ошибки и сохранить все важные документы.

AppZen – используйте более умные инструменты, включая AI

Вы и ваша команда не можете лично просматривать каждый отчет о расходах. Но машины могут – мгновенно.

«Многие компании проверяют только от двух до 10 процентов счетов-фактур и отчетов о расходах в месяц. [Это] оставляет колоссальные 90-98 процентов счетов-фактур и отчетов о расходах полностью непроверенными.

AI меняет правила игры, позволяя финансовым командам проводить 100-процентный аудит без каких-либо дополнительных сотрудников. ИИ проверяет каждый счет-фактуру и отчет о расходах и присваивает оценку риска на основе ряда факторов, помечая отчеты о расходах с высоким риском и счета-фактуры для проверки вручную. Это поможет вашей финансовой команде более продуктивно тратить свое время и позволит гораздо быстрее оплачивать счета и отчеты с низким уровнем риска ».

Будьте готовы к аудиту

Благодаря интегрированной платформе управления расходами вам и вашей команде станет проще и удобнее управлять своими бизнес-расходами.Более того, платформа для управления расходами также упростит подготовку вашей компании к аудиту.

Например, быстрое и безболезненное восстановление и извлечение квитанций о расходах, предлагаемое Spendesk, означает, что ваши квитанции о расходах и счета-фактуры автоматически фиксируются и могут быть получены быстро и точно. Совместите это с высокой степенью интеграции Spendesk с ведущим бухгалтерским программным обеспечением, и вы будете готовы к аудиту в кратчайшие сроки.

Заключение: у вас есть дела поважнее

С помощью специального инструмента управления расходами, такого как Spendesk, вы можете попрощаться с ежедневной пыткой традиционного процесса составления отчетов о расходах.

Благодаря картам предоплаты, одновременной проверке платежей и виртуальным кредитным картам никому не придется лезть в собственный карман для покрытия деловых расходов. Еще лучше – никому не придется тратить драгоценное время и силы на стопки бессмысленной бумажной работы.

Интегрированная платформа управления расходами, такая как Spendesk, может освободить вас, чтобы сосредоточиться на действительно важных вещах , таких как создание клиентской базы, разработка стратегического бизнес-плана или повышение потенциала вашей команды.

Обдумайте потребности вашей компании в управлении расходами и посмотрите, как такой инструмент управления расходами, как Spendesk, может сэкономить ваше время, деньги и стресс.

Будьте готовы сказать до свидания специальным отчетам о расходах.

Расходы по кредитной карте по сотрудникам и типу

Что такое a Расходы по кредитной карте по сотрудникам и типу ?

Отчеты об использовании кредитных карт со сравнением сотрудников считаются инструментами контроля и анализа и часто используются бухгалтерами для определения использования кредитных карт по категориям расходов и сравнения использования по сотрудникам.Некоторые из ключевых функций в этом типе отчета заключаются в том, что он предоставляет параметры, в которых бухгалтер может выбрать диапазон дат и сотрудников, которые будут включены при выполнении отчета. Категории расходов отсортированы по убыванию и перечислены в нижних строках с общей суммой внизу. Сотрудники динамически перечислены в столбцах. Ниже вы найдете пример отчета такого типа.

Назначение Расходы по кредитной карте по отчетам сотрудников

Компании и организации используют отчеты о расходах по кредитным картам по сотрудникам, чтобы легко анализировать использование карт и управлять расходами компании.При использовании в рамках передовой деловой практики в бухгалтерском отделе компания может улучшить контроль за расходами и политику использования кредитных карт, а также снизить вероятность злоупотреблений или мошенничества.

Отчет о расходах по кредитной карте по сотрудникам Пример

Вот пример отчета о расходах по кредитной карте, в котором сравниваются расходы по списку сотрудников и с ранжированием на основе общих расходов по типу.

Отчет о расходах по кредитной карте со сравнением сотрудников

Вы можете найти сотни дополнительных примеров здесь

Кто использует этот тип отчета ?

Типичными пользователями этого типа отчета являются: бухгалтеры, финансовые директора, аудиторы.

Другое Отчет s Часто используется вместе с Расходы по кредитной карте в отчетах сотрудников

Отделы прогрессивного учета

иногда используют несколько различных отчетов о расходах по кредитным картам с разбивкой по сотрудникам, а также отчеты о расходах, информационные панели для поездок и развлечений (T&E), отчеты об исключениях и другие инструменты управления и контроля.

Откуда берутся данные для анализа?

Фактические (исторические транзакции) данные обычно поступают от компаний-кредиторов, таких как American Express (Amex) и Visa, а также из систем планирования ресурсов предприятия (ERP), таких как: Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance, Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC ), Microsoft Dynamics AX, Microsoft Dynamics NAV, Microsoft Dynamics GP, Microsoft Dynamics SL, Sage Intacct, Sage 100, Sage 300, Sage 500, Sage X3, SAP Business One, SAP ByDesign, Acumatica, Netsuite и другие.

В анализах, где используются бюджеты или прогнозы, данные планирования чаще всего берутся из собственных моделей электронных таблиц Excel или из решений профессионального корпоративного управления эффективностью (CPM / EPM).

Какие инструменты обычно используются для создания отчетов, планирования и информационных панелей?

Примеры бизнес-программного обеспечения, используемого с данными и ERP, упомянутыми выше:

  • Встроенные средства создания отчетов ERP и инструменты запросов
  • Таблицы (например, Microsoft Excel)
  • Инструменты корпоративного управления эффективностью (CPM) (например, Solver)
  • Панели мониторинга (например, Microsoft Power BI и Tableau)

Облачные решения для корпоративного управления эффективностью (CPM) и другие примеры

Использование интеграции кредитной карты в систему учета расходов сотрудников

Система оплаты труда сотрудников

Когда у вас есть сотрудники, которые работают на ходу, велики шансы, что у них есть возможность заполнить ведомость расходов или отчет о расходах и либо списать расходы на компанию, либо получить компенсацию за расходы, которые они несут в пути.В любом случае, сегодня большинство компаний полагаются на систему управления расходами, такую ​​как ExpensePoint, которая настроена для упрощения всего процесса. Хорошая программа для составления отчетов о расходах облегчит вашим сотрудникам учет расходов, облегчит вам их утверждение, отклонение и просмотр, а также упростит регистрацию всех отчетов для дальнейшего использования.

Но вы захотите подумать о том, чтобы посмотреть дальше, и более пристальный взгляд на лучшие функции лучших программ, таких как ExpensePoint, открывает множество дополнительных функций, которые могут действительно улучшить ваш бизнес и его работу.Прекрасный пример – простая интеграция кредитной карты.

Интеграция кредитных карт выделяется несколькими разными вещами. Возможность импорта данных кредитной карты означает, что вы можете настроить утвержденные расходы сотрудников, которые будут списываться с вашей корпоративной карты. Вы также можете использовать карту для платежей или для других целей и даже назначать платежи по разным картам. И, конечно же, многие компании выдают своим лучшим сотрудникам кредитную карту компании, которую они могут использовать в дороге. Независимо от того, как кредитные карты используются для оплаты расходов сотрудников, они являются важным аспектом бизнеса.

Возможность беспрепятственной интеграции кредитных карт в систему учета расходов сотрудников означает, что вам не придется иметь дело с дополнительными квитанциями и записями, которые могут привести к путанице, ошибкам и многому другому. Раньше вам приходилось получать выписки по кредитным картам, а затем вручную объединять их с записями о расходах сотрудников, чтобы они были связаны друг с другом. Это означало, что управление расходами, связанными с кредитной картой, часто сбивало с толку и занимало много времени.

Но с сегодняшней простой системой учета расходов на сотрудников , несколько щелчков мышью – все, что требуется, чтобы быстро отслеживать все расходы и связывать их с соответствующей картой.