Категории работников которым отпуск предоставляется в удобное для них время: Какие работники имеют право на отпуск в удобное для них время

Содержание

О предоставлении ежегодного отпуска многодетным и другим категориям работников

Федеральным законом от 9 марта 2021 г. N 34-ФЗ внесены поправки в статью 262.2 ТК РФ, устанавливающую право многодетных работников на использование ежегодного оплачиваемого отпуска в удобное время. Если раньше для получения такой гарантии необходимо было иметь трех и более детей в возрасте до 12 лет, то теперь она полагается лицам, имеющим трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет.

Закон вступит в силу 20 марта 2021 года.

Таким образом, указанная гарантия будет предоставляться при одновременном соблюдении двух условий:

– у работника имеется, как минимум, трое детей, которым еще не исполнилось 18 лет;
– как минимум, одному из этих детей еще не исполнилось 14 лет.

При этом следует учитывать, что правом на использование отпуска в удобное время работник может воспользоваться только тогда, когда он имеет право на отпуск.

Если такого права многодетный родитель еще не приобрел, то и требовать предоставления отпуска в удобное для него время не может.

Например, работодатель не обязан удовлетворять просьбу о предоставления отпуска, поступившую от многодетного родителя, если к тому моменту он еще не отработал у данного работодателя 6 месяцев (письмо Минтруда России от 20.11.2018 N 14-2/ООГ-9211).

Нет у такого работника и права требовать предоставления отпуска за тот рабочий год, который еще не начался, поскольку закон не предполагает возможности использования отпуска до начала рабочего года, за который он предоставляется.

Право на использование отпуска в удобное время не означает права на разделение отпуска на части по желанию работника. Такое разделение в соответствии со ст. 125 ТК РФ возможно только по соглашению сторон. При этом одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отметим, что несмотря на наличие у многодетных работников права на использование отпуска в удобное время, работодателю необходимо включать их в график отпусков, учтя их мнение относительно времени его использования.

Никаких дополнительных гарантий в части продолжительности ежегодного отпуска трудовое законодательство РФ для многодетных родителей не предусматривает.

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время:

Работники, в текущем рабочем году отозванные из отпуска (часть вторая ст. 125 ТК РФ).
Один из родителей (опекун, попечитель, приемный родитель), воспитывающий ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет (ст. 262.1 ТК РФ).
Работники в возрасте до 18 лет (ст. 267 ТК РФ).
Работники, имеющие трех и более детей в возрасте до 18 лет до достижения младшим из детей возраста 14 лет (ст. 262.2 ТК РФ).

Работники, награжденные знаком “Почетный донор России” или “Почетный донор СССР” (ст. 23 Федерального закона от 20.07.2012 N 125-ФЗ).
Граждане, подвергшиеся радиационному воздействию вследствие ядерных испытаний на Семипалатинском полигоне и получившие суммарную (накопленную) эффективную дозу облучения, превышающую 25 сЗв (бэр) (п. 15 части первой ст. 2 Федерального закона от 10.01.2002 N 2-ФЗ).
Некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие аварии в 1957 году на производственном объединении “Маяк” и сбросов радиоактивных отходов в реку Теча (ст. 2 – 6 Федерального закона от 26.11.1998 N 175-ФЗч. 2 ст. 6 Федерального закона от 09.01.1997 N 5-ФЗ).
Инвалиды войны, ветераны боевых действий, лица, награжденные знаком “Жителю блокадного Ленинграда”, некоторые другие категории, предусмотренные Законом о ветеранах (ст. 14 – 19 Федерального закона от 12.01.1995 N 5-ФЗ).

Герои Советского Союза, Герои Российской Федерации и полные кавалеры ордена Славы (п. 3 ст. 8 Закона РФ от 15.01.1993 N 4301-I).
Некоторые категории граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие чернобыльской катастрофы (ст. 14-17, 25 Закона РФ от 15.05.1991 N 1244-I).

ГКУ КК “Центр занятости населения Каневского района”

Категории работников которым предоставляется ежегодный отпуск в любое время

При составлении графика отпусков в декабре прошлого года работодатель учел мое пожелание и поставил отпуск на июнь года. График отпусков был утвержден. Сейчас у меня изменилась жизненная ситуация и мне необходимо перенести отпуск на сентябрь. Я написал заявление на имя работодателя с просьбой перенести отпуск с июня месяца на сентябрь. Однако получил отказ. Работодатель пояснил, что график отпусков утвержден и является обязательным как для работника, так и для работодателя.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Статья 122 ТК РФ Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отпуск в удобное время и категории работников

Но в некоторых случаях оформление заявления обязательно, например при предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска тем работникам, которые вправе получить его до истечения шести месяцев непрерывной работы в организации ст. В указанных случаях заявление составляется в произвольной форме на имя руководителя. Согласно ч. То есть существует льготная категория работников, которым ежегодный отпуск предоставляется в удобное для них время.

Статья Трудового кодекса РФ предусматривает предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка, закрепляя тем самым наиболее существенные гарантии реального использования работниками права на длительный непрерывный отдых.

Помимо основного ежегодного оплачиваемого отпуска ст. В каких-то публикациях авторы указывают — ветеран труда, как категорию лиц, которым положен ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для них время, однако, в соответствии со ст.

Однако отдельным категориям работников по их требованию работодатель обязан предоставить в удобное для них время, в том числе и до истечения шести месяцев непрерывной работы, вне зависимости от очередности, установленной в графике отпусков. Дополнительный отпуск ветеранам труда — работающим пенсионерам предоставляется на основании федеральных либо региональных нормативных актов.

Из статьи далее вы узнаете, как можно им воспользоваться. Право на отдых всем работникам, в т. Об определении продолжительности отпусков, видах отпусков, порядке предоставления и продолжительности ежегодных основного и дополнительного отпусков за работу с вредными и тяжелыми условиями труда, дополнительного отпуска за особый характер труда пойдет речь в этой статье. Так, согласно ст.

Предоставление работникам времени отдыха для восстановления трудоспособности, укрепления здоровья, а также для воспитания детей, удовлетворения собственных жизненных потребностей и интересов является прямой обязанностью работодателя. Дополнительные материалы: Здравствуйте. В законе о ветеранах от года в статье 22 было положение, что работающие ветераны труда могут брать ежегодный отпуск в удобное для них время. В редакции этого закона от года данную статью отдали в ведение субъектов федерации.

Ветеранам труда отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен в случае закрепления права на него федеральными законами, либо коллективным договором. Кто имеет право использовать отпуск в удобное для них время? Кто имеет право использовать в удобное для них время? Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы предоставляют отдельным категориям работников право использовать отпуск в удобное для них время.

В этой статье мы рассмотрим категории работников, пожелания которых работодатель обязан учитывать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. Действительно ли положено? И подскажите, где это прописано. Есть у нас ветеран труда, который требует предоставить ему отпуск 30 дней без сохранения зп тогда, когда ему нужно. В соответствии со статьей Трудового кодекса Российской Федерации далее — ТК РФ отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время.

Частью 2 статьи ТК РФ предусмотрены категории работников, которым работодатель обязан на основании их письменного заявления предоставить отпуск без сохранения заработной платы. В один год летом идут в отпуск одни работники, в другой год — другие. Это справедливо. Ещё, бывает, у кого-то есть реальная необходимость помочь матери-инвалиду в деревне с ремонтом дома и огородом. А у кого-то — многодетная семья и отправить школоту в лагеря на лето — не получается.

Если есть возможность, хороший руководитель совместно с профкомом учтут и это. Оно, может быть, не очень справедливо, но зато по-человечески. Всё так. Пенсионеры, которые продолжают работать, кроме положенных четырнадцать календарных дней отпуска могут претендовать и на дополнительное время отдыха. Учитывается, что это могут льготные категории, такие как инвалиды и ветераны ВОВ..

Такая социальная поддержка, безусловно, важна, но не всегда устраивает таких работников. Так как в своем большинстве нормативные акты регулируются полностью региональными субъектами страны. По этой причине существуют и преференции для ветеранов. В том числе и право на ежегодный отпуск, дополнительно к положенному оплачиваемому, существует далеко не в каждом российском регионе.

Чтобы воспользоваться этой льготой работнику приходится сначала обращаться к регулирующим право актам, а только потом, оформлять и подавать официальное заявление на дополнительный отпуск. Исключение, Московский регион, в ней ветераны без формальных и нормативных трудностей не только выбирают любое удобное время для отдыха, которое оплачивается, но и имеют право на дополнительные отпускные дни.

Кроме того, ежегодный отпуск без оплаты не должен быть перенесен на другое время и в финансовом плане не компенсируется, по причине того, что подобный отдых, согласно статья ТК РФ не должен быть обязательным, и может быть предоставлен только по заявлению работающего пенсионера. Тем не менее интернет пестрит статьями о том, какие льготы положены ветеранам труда в году и там воспроизводятся многие из льгот, отмененных в в связи с монетизацией.

Я грешным делом думаю, может я куда-то не туда смотрю или чего-то в упор не вижу? Кроме этого, ветеранам труда дополнительно гарантируется использование ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 60 календарных дней в году, поэтому отказ работодателя в этой части будет считаться неправомерным и может быть обжалован в судебном порядке. Правовые гарантии социальной защиты для ветеранов в Российской Федерации в целях создания условий, обеспечивающих им достойную жизнь и активную деятельность, установлены Федеральным законом от Таким образом, в соответствии с действующим законодательством ветераны труда не имеют права на обязательное предоставление ежегодного отпуска в удобное для них время и предоставление отпуска без сохранения заработной платы сроком до 30 календарных дней в году.

Вопрос: В в статье Б. А в ответе Т. Просим перечислить соответствующие нормативные акты, в которых определены категории работников, имеющих указанные льготы. Всем компаниям и ИП нужно представлять ту или иную статистическую отчетность. И форм этой отчетности такое множество, что не мудрено в них запутаться. Чтобы помочь респондентам, Росстат разработал специальный сервис. Однако, к сожалению, данный сервис работает не всегда корректно.

Несмотря на то, что с Вопросы юриста. Поделитесь записью. Свежие комментарии Denis к записи Как написать заявление в пфр о назначении пенсии через госуслуги Игорь к записи Могут ли сократить с работы беременную женщину Андрей к записи Когда можно производить строительные работы в квартире Дарья к записи Фссп официальный сайт проверить задолженность по москве Григорий к записи Штраф для физ лица за незаконное предпринимательство.

Бесплатная юридическая помощь

Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника.

Должен ли работник принести документы, подтверждающие право на использование отпуска в удобное время? Работник обязательно должен представить работодателю документы, подтверждающие право на использование отпуска в удобное время. Двоякое толкование Если посмотреть на конструкцию ст. Сначала в ч. Часть отпуска супругов военнослужащих, превышающая продолжительность ежегодного отпуска по основному месту их работы, предоставляется без сохранения заработной платы ст.

Работники которым предоставляется отпуск в удобное для них время

Право на использование ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев непрерывной работы. До истечения шести месяцев работодатель обязан предоставить отпуск следующим работникам по их требованию:. Далее за второй и последующий годы работы оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков утверждается работодателем не позднее чем за две недели до начала предшествующего календарного года. Если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником. В том случае если отпуск сотрудника не учтен в графике отпуско в по причине того, что на момент составления графика сотрудник еще не работал у данного работодателя в том числе после истечения 6-месячного срока работы у работодателя , или работодатель не составляет график в нарушение требований законодательства, то вопрос о времени очередного отпуска решается по соглашению работника и работодателя. Но в любом случае работодатель обязан ежегодно предоставлять оплачиваемый отпуск установленной трудовым договором продолжительности.

Глава 19. Отпуска

Право на отпуск имеет каждое лицо, работающее по трудовому договору ч. Отпуск относится к времени отдыха работника, т. Оплачиваемый отпуск предоставляется работнику ежегодно ст. То есть оплачивается отпуск за счет работодателя.

Вы уже зарегистрированы? Пожалуйста, авторизируйтесь, заполнив поля ниже. Или пройдите регистрацию. Забыли пароль?

Категория лиц которым предоставляется отпуск в удобное время

Как известно, работники отправляются в отпуск в соответствии с утвержденным работодателем графиком отпусков ст. Причем при составлении такого графика работодатель, в принципе, может прислушаться к отпускным пожеланиям своих сотрудников. Но есть категории работников, которым работодатель просто обязан предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск в то время, в которое им удобно.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Виды отпусков: кому и сколько

Вопрос: В в статье Б. А в ответе Т. Просим перечислить соответствующие нормативные акты, в которых определены категории работников, имеющих указанные льготы. Ответ: Б. Чижов указывает как одну из категорий работников, которым предоставляется отпуск в удобное для них время, женщин, имеющих двух и более детей в возрасте до 12 лет. Савина же, отвечая на вопрос о том, есть ли подобная льгота у женщины с одним малолетним ребенком, использует множественное число, говоря, что таких льгот у “женщин с детьми” нет.

Категории граждан которым отпуск предоставляется в удобное для них время

Работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью более 28 календарных дней удлиненный основной отпуск предоставляется работникам в соответствии с настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Статья Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных настоящим Кодексом и иными федеральными законами. Федерального закона от Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации. Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, занятым на работах с вредными и или опасными условиями труда: на подземных горных работах и открытых горных работах в разрезах и карьерах, в зонах радиоактивного заражения, на других работах, связанных с неблагоприятным воздействием на здоровье человека вредных физических, химических, биологических и иных факторов.

Категории граждан которым отпуск предоставляется в удобное для них время Суворов Тимур

Особых сомнений не вызывают права других категорий работников. По заявлению работников ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время: 1 женщинам — перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него ч. Вместе с тем в соответствии с ч. Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Отпуск Ветеранам Труда В Удобное Время

ТК РФ Работники, усыновившие ребенка детей в возрасте до трех месяцев До истечения шести месяцев непрерывной работы у данного работодателя Абзац 4 ч. Стаж непрерывной работы у данного работодателя не учитывается. Подробнее о видах отпусков читайте в этой статье Отдельно стоит упомянуть о группах населения, которые обладают правом на предоставление отпуск в определенный период, который может выпасть и на летний сезон:. Список лиц, кто имеет право на летний отпуск, довольно обширен, однако для того, чтобы получить положенный отпуск нужно заблаговременно предупредить о его необходимости начальство и написать соответствующее заявление.

Отпуск почетному донору

Марии Ульяновой, д. Категории работников, которым по их желанию предоставляются отпуска в удобное для них время: — мужья, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам ч. Федерального закона от Один из родителей, опекун, попечитель, работающий в районах Крайнего Севера Период сопровождения ребенка в возрасте до18 лет, поступающего на обучение в другой местности по образовательным программам среднего профессионального или высшего образования Участники Великой Отечественной войны, инвалиды войны, ветераны боевых действий и др.

Интернет-портал актуальных документов законодательства РФ. Документы доступны для скачивания бесплатно и без регистрации.

Многих сотрудников работодатель и не спрашивает, в какое время года и в какой месяц им лучше предоставить отпуск, а составляет график отпусков на свое усмотрение. Разберемся, всегда ли работодатель прав, поступая таким образом. Трудовым законодательством предусмотрено, что работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы должности и среднего заработка ст. При этом график отпусков становится обязательным как для работодателя, так и для каждого работника. А о времени начала отпуска конкретный работник должен быть извещен под личную подпись не позднее чем за две недели до его начала.

По общему правилу оплачиваемые отпуска ежегодно предоставляются сотрудникам в соответствии с графиком. Но на практике работники часто желают взять отпуск в удобное для себя время, а не по утвержденному графику. В статье рассмотрим, кто имеет на это право. В статье читайте:. Для некоторых категорий работников предусмотрены различные льготы. Одна из таких льгот — право брать ежегодный оплачиваемый отпуск в удобное для самого сотрудника время.

Каким категориям работников отпуск предоставляется в удобное для них время

Ссылки на конкретную статью законодательного акта. Также есть категории работников, кому всегда нужно предоставлять отпуск в удобное для них время. График отпусков и стаж работы не важны. Вот некоторые из таких сотрудников:.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Ежегодные оплачиваемые отпуска: порядок предоставления и оплаты

Права на отпуск: кому предоставляется отпуск в удобное время

Кто владеет информацией — владеет миром, а в этом случае есть шанс поехать в отпуск летом или в удобное время года. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время: — работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день ст.

Право на первый ежегодный отпуск возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше ч. По соглашению сторон отпуск может быть разделен на части, но так, чтобы одна из частей разделенного отпуска была не менее 14 дней ч.

Отдельным категориям работников по их требованию работодатель обязан предоставить отпуск авансом в удобное для них время, в том числе и до истечения шести месяцев непрерывной работы ч.

Так, по заявлению работника работодатель обязан предоставить отпуск в удобное время следующим категориям граждан: — мужу в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя; — работникам, усыновившим ребенка в возрасте до трех месяцев; — работникам моложе 18 лет ст.

Добрый день, Инна Ирбулатовна! Работники, имеющие право уйти в отпуск в удобное для себя время указаны в Трудовом кодексе РФ и ряде федеральных законов. Данный отпуск предоставляется по желанию работника независимо от времени непрерывной работы в данной организации — статья Трудового кодекса РФ; — Лица, совмещающие работу с обучением, ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению с работодателем могут присоединить к учебному отпуску — статья Трудового кодекса РФ; — Лица, работающие по совместительству.

Вместе с тем в соответствии с ч. Тот факт, что позиции Митруда и Роструда не являются едиными, вряд ли кого удивит, так как зачастую в данных ведомствах по одним и тем же вопросам имеются разногласия.

Работодателям не следует забывать, что это их обязанность — предоставить работнику отпуск, но вместе с тем и право самому определить график отпусков в организации. Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время ст.

В частности, в настоящее время под действие указанной нормы подпадают следующие категории работников: — лица моложе 18 лет ст. Действительно, эта льгота не предусмотрена ни действующим Трудовым кодексом РФ, ни иными федеральными законами, принятыми после его введения либо применяемыми в части, не противоречащей ТК РФ.

О времени начала отпуска работник должен быть извещен не позднее чем за две недели до его начала. Когда и как именно проводится учет мнения льготников при составлении графика отпусков?

В конце года мы составляем график отпусков с учетом поданных работниками заявлений. П редоставление работникам первого отпуска авансом До истечения шести месяцев непрерывной работы первый оплачиваемый отпуск по заявлению работников должен быть предоставлен, в частности, следующим работникам ч.

П редоставление работникам отпуска за второй и последующие годы работы в удобное для них время 1 отозванным из ежегодного оплачиваемого отпуска; 2 одному из родителей опекуну, попечителю, приемному родителю , воспитывающему ребенка-инвалида в возрасте до 18 лет; 4 ветеранам боевых действий; 5 одиноким военнослужащим, воспитывающим ребенка в возрасте до 14 лет; 6 супругам военнослужащих одновременно с отпуском военнослужащих; 7 почетным донорам России; 8 Героям Советского Союза, Героям России, полным кавалерам ордена Славы; 9 гражданам, получившим или перенесшим лучевую болезнь и другие заболевания вследствие чернобыльской катастрофы.

Вышеуказанные группы населения имеют право на первоочередной выбор времени, в которое им удобно будет провести отпуск, а значит практически всегда могут иметь отпуск в летнее время, не чередуясь с другими сотрудниками.

Отдельно стоит упомянуть о группах населения, которые обладают правом на предоставление отпуск в определенный период, который может выпасть и на летний сезон: Список лиц, кто имеет право на летний отпуск, довольно обширен, однако для того, чтобы получить положенный отпуск нужно заблаговременно предупредить о его необходимости начальство и написать соответствующее заявление.

Август 7, Август 14, Июль 18, Авторское право. Оглавление: Кто имеет право на отпуск в удобное время? Отпуск в — удобное для работника время, кому он — положен? Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?

Отпуск в удобное время Категории граждан которым отпуск предоставляется в удобное для них время Родителям — отпуск в удобное время! Льготники — по отпускам Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время? Перечень лиц, имеющих право на летний отпуск по Трудовому кодексу.

Консультация юриста. Популярное: Узнать номер полиса омс через интернет по фамилии бриндас игорь богданович Выписка из графика отпусков образец скачать Нужен дубликат стс одна ли очередь в гибдд Если должник по алиментам не работает Право использовать отпуск за следующий период Шахнутдинова гузель рашитовна судебный участок Отменить решение суда по кредитной задолженности Ответственность юридического лица за отсутствие осаго коап.

Отпуск в удобное время и категории работников

В данной статье мы подробном рассмотрим ежегодный оплачиваемый отпуск и порядок его предоставления. Порядок предоставления отпусков работникам регламентируется ст. Рабочий год отсчитывается не с 1 января, а с даты вступления сотрудника в должность. Так, если он устроился в компанию 1 марта г.

Одновременно данная норма устанавливает, что отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. К таким работникам в силу п. Судом было установлено, что истец отпуск за год не использовал, заявление о включении его в график отпусков на год не писал и в графике отпусков на год не состоит, поэтому в данном случае, как отметил суд, нет необходимости соблюдения общего порядка предоставления отпусков.

Учитывая изложенное, можно заключить, что в целом на сегодняшний день судебная практика складывается в том направлении, что право использовать очередной ежегодный отпуск в удобное для работника время не ограничивается только составлением графика отпусков. При желании работник вправе использовать свой отпуск и вне утвержденного графика отпусков и в том случае, если отпуск работника вообще не был указан в графике отпусков на текущий год. То есть судебная практика подтверждает право работника изменить в одностороннем порядке время использования своего отпуска. Подводя итог, отметим, что рассмотренный нами в настоящей статье вопрос до сих пор является спорным. Официальных позиций надзорных органов по данному вопросу нет.

Льготная категория граждан для предоставления отпуск по трудовому кодексу 2017

Сотрудников уходят в отпуск по графику, составленному начальством или по согласованию с коллективом. Но отдельные работники по закону гарантированно получают право на отпуск в удобное время. Кому предоставляется отпуск в удобное время, какие основания для этого нужны, в каком порядке такое право реализуется и как оформляется? Право на отдых от работы возникает у сотрудника через полгода постоянной работы на одну компанию. Если стороны трудового договора договорились об этом либо сотруднику это положено по закону, отпуск дается и ранее. Во втором и всех последующих годах работы на одну организацию работники ежегодно отдыхают по очередности, утвержденной начальством, что устанавливает ст. Указанная очередность определяется графиком отпусков, согласовываемым с профсоюзным органом. Исходя из этого, в общих случаях мнение сотрудника и его пожелания относительно периода ухода в отпуск обязательному учету не подлежат. Но есть исключения. Закон определяет категории сотрудников, имеющих право уходить в отпуск в удобный для них период времени.

Кто имеет право на ежегодный отпуск в удобное для работника время

Категории работников, которым ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется в удобное для них время. Женщины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, а также одинокие мужчины, имеющие двух и более детей в возрасте до 12 лет, имели право на получение ежегодного отпуска в летнее или другое удобное для них время на основании п. Однако эти нормативные правовые акты постановлением Правительства РФ от Очередность предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков. Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

В соответствии со ст. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. Согласно ч.

Каким категориям работников отпуск предоставляется в удобное для них время

Первоочередное право на отпуск в летний период предоставлено некоторым работникам ТК РФ и другими федеральными и региональными нормативными актами. Из этого материала вы узнаете, кто может им пользоваться. Основания для предоставления приоритетного права на летний отпуск Кто имеет право на отпуск летом на основании ТК РФ? Кто из родителей несовершеннолетних может приоритетно брать отпуск летом?

Часть 4 ст. Нормативные правовые акты. Право на отпуск в удобное время без учета стажа работы Право на отпуск до истечения шести месяцев непрерывной работы у работодателя по заявлению работника имеют: Право на отпуск в удобное время за второй и последующий годы работы По заявлению право на отпуск за второй и последующий год работы в удобное время имеют: Представленный перечень тех, кто имеет право на отпуск в удобное время, не является исчерпывающим. Кто владеет информацией — владеет миром, а в этом случае есть шанс поехать в отпуск летом или в удобное время года. Ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть предоставлен в удобное для них время: — работникам в возрасте до восемнадцати лет предоставляется продолжительностью 31 календарный день ст. Право на первый ежегодный отпуск возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации.

Кто имеет право на отпуск в удобное время?

Право на первый ежегодный оплачиваемый отпуск возникает у работника через шесть месяцев непрерывной работы в организации. По договоренности сторон отпуск может быть предоставлен и раньше. Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с установленным в организации графиком отпусков ч. Однако отдельным категориям работников по их требованию работодатель обязан предоставить отпуск в удобное для них время, в том числе и до истечения шести месяцев непрерывной работы, вне зависимости от очередности отпусков, установленной в графике отпусков. При этом график отпусков подлежит изменению ч. До истечения шести месяцев непрерывной работы первый оплачиваемый отпуск по заявлению работников должен быть предоставлен, в частности, следующим работникам ч. Предоставление работникам отпуска за второй и последующие годы работы в удобное для них время. По заявлению работников отпуск за второй и последующие годы должен быть предоставлен в удобное для них время, в частности, следующим работникам ч.

Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время? Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер.

Закона от Указом Президента РФ от Перечень категорий работников, которым устанавливается ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск за особый характер работы, а также минимальная продолжительность этого отпуска и условия его предоставления определяются Правительством Российской Федерации. Статья Ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск работникам с ненормированным рабочим днем Работникам с ненормированным рабочим днем предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определяется коллективным договором или правилами внутреннего трудового распорядка и который не может быть менее трех календарных дней.

Кто имеет право на отпуск в удобное для них время

Данный отпуск предоставляется по желанию работника независимо от времени непрерывной работы в данной организации Статья Трудового кодекса РФ Работники, которые были отозваны или отпуска в текущем году. В этом случае неиспользованная часть предоставляется по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску на следующий рабочий год Статья Трудового кодекса РФ Лица, совмещающие работу с обучением, ежегодный оплачиваемый по соглашению с работодателем могут присоединить к учебному отпуску Статья Трудового кодекса РФ Лица, работающие по совместительству. Таким работникам отпуск предоставляется одновременно с отпуском по основной работе — статья Трудового кодекса РФ; Статьи Закона РФ от Таким работникам предоставляется одновременно с отпуском по основной работе — статья Трудового кодекса РФ; Статьи Закона РФ от

Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?

Как указал Минтруд, очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, который обязателен как для работодателя, так и для работника. В противном случае, по логике Минтруда, наверное, нарушилась бы норма ТК РФ, устанавливающая обязательность графика отпусков для сторон трудового договора. Вышеуказанная позиция Минтруда, выраженная в неофициальном письме, безусловно, заслуживает своего внимания. Однако данное письмо не является официальным разъяснением и нормативным правовым актом, а поэтому не подлежит обязательному применению.

Вопрос: В в статье Б. А в ответе Т.

Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы работодателя. Отпуска за второй и последующий год работы предоставляются в соответствии с утвержденным графиком отпусков. А какие категории работников имеют право на отпуск в удобное время, не зависимо от стажа работы и графика отпусков? Часть 4 ст.

Каким работникам отпуск предоставляется в удобное для них время?

Бухгалтерский обзор. Работникам, дети которых в возрасте до 18 лет поступают в учебные заведения, расположенные в другой местности, по их желанию предоставляется ежегодный отпуск или его часть не менее 12 календарных дней для сопровождения ребенка к месту расположения учебного заведения и в обратном направлении. При наличии двух или более детей указанного возраста такой отпуск предоставляется отдельно для сопровождения каждого ребенка. Ежегодные отпуска по желанию работника в удобное для него время предоставляются: 1 лицам в возрасте до восемнадцати лет; 2 инвалидам; 3 женщинам перед отпуском по беременности и родам или после него; 4 женщинам, имеющим двух и более детей в возрасте до 15 лет или ребенка-инвалида; 5 одинокой матери отцу , которые воспитывают ребенка без отца матери , опекунам, попечителям или другим одиноким лицам, которые фактически воспитывают одного или более детей в возрасте до 15 лет при отсутствии родителей; 6 женам мужьям военнослужащих; 7 ветеранам труда и лицам, которые имеют особые трудовые заслуги перед Родиной; 8 ветеранам войны, лицам, имеющим особые заслуги перед Родиной, а также лицам, на которых распространяется действие Закона Украины “О статусе ветеранов войны, гарантии их социальной защиты”; 9 родителям – воспитателям детских домов семейного типа; 10 в других случаях, предусмотренных законодательством, коллективным или трудовым договором. Для получения отпуска за первый год работы до истечения установленного шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, если работнику такое право предоставлено в соответствии с частью седьмой ст. Итак, следует сделать вывод о том, что работник, имеющий право использовать отпуск до истечения установленного шестимесячного срока непрерывной работы на данном предприятии, имеет право в первый день работы подать заявление о предоставлении ежегодных основного и дополнительного отпусков со второго дня работы. Ежегодные основной и дополнительный отпуска за второй и последующие рабочие годы предоставляются в соответствии с графиком отпусков в любое время рабочего года.

Трудовой кодекс РФ и иные федеральные законы предоставляют отдельным категориям работников право использовать отпуск в удобное для них время. В этой статье мы рассмотрим категории работников, пожелания которых работодатель обязан учитывать при предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков. В соответствии со статьей Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. В законодательстве нет конкретного указания на то, необходимо ли включать в график отпусков работников, имеющих право использовать ежегодный отпуск в любое удобное время.

Как лучше всего отдохнуть в майские праздники — Российская газета

В Роструде напомнили, как мы будем работать и отдыхать в мае, а заодно и посоветовали, как лучше планировать отпуск и что делать, если начальство захочет отозвать работника “по производственной необходимости”. Перед началом отпускного сезона на вопросы “РГ-недели” ответил замначальника профильного управления Роструда Константин Харитоненко.

Многие знают, что отпуск разрешается делить. То есть при желании можно “удлинить” на несколько дней майские выходные. Как это сделать правильно?

Константин Харитоненко: В Трудовом кодексе (ст. 115) указано, что ежегодный оплачиваемый отпуск имеет продолжительность 28 календарных дней. Работодатель обязан предоставлять его ежегодно полностью. При этом надо учесть: поскольку речь идет о календарных днях, в отпуск включаются не только рабочие, но и нерабочие дни – субботы и воскресенья. А вот что касается общегосударственных праздников, например, 1 и 9 Мая, тут действует исключение: нерабочие праздничные дни увеличивают продолжительность отпуска.

Иначе говоря, если с 1 по 9 мая вы находитесь в отпуске, он должен быть увеличен на 2 дня – за 1 и 9 мая. Но, планируя отдых, всегда желательно смотреть на календарь: в этом году, например, между длинными первомайскими выходными (с 1 по 4 мая) и трехдневными к Дню Победы (9, 10 и 11 мая) есть четыре рабочих дня. Если оформить их как отпуск, можно полноценно отдохнуть аж 11 дней подряд. это можно сделать потому, что ТК разрешает при взаимном согласии работника и администрации эти отпускные 28 дней брать частями.

То есть можно отдыхать несколько раз в году?

Константин Харитоненко: Да. Но есть ограничение: одна из частей отпуска должна быть не менее 14 календарных дней. В остальном закон не регламентирует количество дней, на которые может быть разделена вторая половина отпуска и не ограничивает продолжительность каждой части.

Получается, вторую часть можно дробить как угодно, хоть по одному дню?

Константин Харитоненко: Да. Хотите взять три дня или пять – ваше право. Если работодатель согласен – пожалуйста. Но необходимо знать: разделение отпуска на части не является обязанностью работодателя, это его право. Он может пойти навстречу пожеланию работника, но может и не согласиться. Еще раз повторю: это вопрос договоренности.

Зачем нужно обязательное составление графиков отпусков в начале года? Многие не планируют отпуск заранее, ждут “горящих” путевок и билетов, чтобы отдохнуть подешевле. Им приходится писать заявление и отпуск переносить, что неудобно…

Константин Харитоненко: В ст.123 ТК закреплено, что очередность предоставления оплачиваемых отпусков устанавливается графиком. Этот документ обязателен как для работодателя, так и для работника. Он утверждается с учетом мнения профорганизации не позднее чем за две недели до наступления нового года.

График, по сути, защищает интересы обеих сторон: он гарантирует, что работника обязательно отпустят отдыхать в указанные даты. Работодатель же имеет возможность заранее, если нужно, планировать работу на время, когда работник отсутствует.

Все 28 дней должны быть расписаны целиком?

Константин Харитоненко: Да, в графике указывают все сроки и даты, когда работник планирует отдых.

Что же делать, если обстоятельства изменились?

Константин Харитоненко: Вносить изменения в график. Если работник выражает желание не ходить в отпуск в указанные в графике сроки, стороны имеют право согласовать перенос отпуска.

Работодатель обязан пойти навстречу?

Константин Харитоненко: Есть несколько случаев, когда работодатель не может не согласовать такой перенос. Ежегодный оплачиваемый отпуск обязательно переносится по пожеланию работника, если во время отпуска человек заболел (оформил временную нетрудоспособность), либо если он исполнял государственные обязанности, для которых трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы.

Можно ли перенести часть отпуска на следующий год?

Константин Харитоненко: Если работнику своевременно не была проведена оплата за время отпуска либо работника предупредили о начале отпуска меньше, чем за две недели до начала отдыха, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести отпуск на другой срок, согласованный с работником.

Довольно часто бывает, что начальник звонит и настоятельно просит работника выйти на работу раньше “по производственной необходимости”. Это правомерно?

Константин Харитоненко: Закон императивно, то есть однозначно, допускает отзыв из отпуска только с согласия работника. При этом работник получает своеобразный “бонус”: неиспользованная часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время либо до конца текущего рабочего года, либо, если работник захочет, присоединена к его отпуску за следующий рабочий год. Никаких санкций к работнику, если он откажется выйти из отпуска досрочно, работодатель применять не вправе.

Но от себя могу добавить: трудовое право у нас все больше выстраивается таким образом, что обе стороны – работник и работодатель – могут сами урегулировать свои отношения, идя на обоюдные компромиссы и достигая соглашения.

При этом все-таки есть исключения из общего правила,о которых необходимо помнить. Нельзя отзывать из отпуска, даже если люди почему-то в силу различных причин дадут на это свое согласие, работников, занятых на вредных, опасных условиях производства, несовершеннолетних и беременных женщин. Эти категории Трудовой кодекс защищает особо.

Есть ли такие “особо защищенные” категории работников при составлении графика отпусков?

Константин Харитоненко: Есть категории работников, которым ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются в удобное для них время. Например, отпуск супругам военнослужащих по их желанию предоставляется одновременно с военнослужащим. Право на предоставление отпуска в удобное для них время имеют также некоторые льготные группы – это работники, имеющие статус ветерана, “чернобыльца” и некоторые другие.

Порядок предоставления отпусков работающим гражданам

Право на отпуск неотъемлемое право каждого работающего гражданина, это закреплено в Конституции РФ.

Отпуск является одним из видов времени отдыха работника. Право на отпуск неотъемлемое право каждого работающего гражданина, это закреплено в Конституции РФ. Право работников на отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, формы собственности, на основе которой ведется хозяйственная деятельность в организации, срока трудового договора.

Предоставление отпуска является не правом, а обязанностью работодателя.

Статья 37 Конституции РФ предусматривает, что работающим по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск.

В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.

В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами.

Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней.

Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.

На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного посредством заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.

В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.

Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Трудовое законодательство, в частности положения статьи 124, гарантирует продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос времени отпуска. При этом работник имеете право получить компенсацию за период заболевания. Напоминаем, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который оформляется медицинской организацией и предоставляется работодателю для его оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.

Согласно части первой ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска (имеется ввиду нетрудоспособность только самого работника), исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, сборы), а также в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работник решает продлить отпуск в связи с указанными обстоятельствами, то он должен известить об этом работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в продлении отпуска.

Если работник предполагает в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он также обязан письменно известить работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в перенесении отпуска на другой срок. Срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника.

Работодатель также обязан перенести отпуск работнику, если последнему своевременно, т.е. не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, не была произведена оплата за время этого отпуска, а также, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала (часть вторая ст. 124 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.

Работник не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.

В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.

В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются на общих основаниях: женщины и лица с семейными обязанностями; работники в возрасте до 18 лет; совместители по совмещаемой работе; работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев; работники, занятые на сезонных работах; лица, работающие вахтовым методом; работники, работающие по трудовому договору у физических лиц; работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; работники транспорта; педагоги; надомники и другие категории, предусмотренные действующим законодательством.

В соответствии с частью пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. Вследствие чего, работающим инвалидам предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней в соответствии с законодательством, независимо от группы инвалидности.

Размер отпускных на прямую зависит от средней заработной платы для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ст. 139 Трудового кодекса РФ) и делится на двенадцать месяцев.

Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.

В случае, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, написал заявление на отпуск, однако окончание срока договора приходится на время отпуска. В данном случае работник может быть уволен во время его отпуска. Несмотря на то, что частью шестой ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещается увольнение работника в период пребывания в отпуске, такое увольнение допустимо, поскольку указанная норма статьи воспрепятствует только увольнению по инициативе работодателя. В данном же случае имеет место другое основание для увольнения – истечение срока трудового договора, что не является чей-либо инициативой. Важным является факт письменного предупреждения работника не менее чем за 3 календарных дня до срока увольнения. Чтобы избежать ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки, пункт 36 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» предусматривает следующую процедуру: работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.

Увольнение работника после отпуска недопустимо, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (часть четвертая ст. 58 Трудового кодекса РФ). Такого работника можно уволить только на общих основаниях, предусмотренных ст. 77 Трудового кодекса РФ.

В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.

Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам. Однако отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.

Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.

Работник, получивший отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя другой работник (часть четвертая ст. 127 Трудового кодекса РФ). В том случае, если наступило время отпуска, начиная с первого дня отпуска, работник лишается права отозвать свое заявление об увольнении.

Источник: http://involokolamsk.ru/novosti/zakon-i-poryadok/poryadok-predostavleniya-otpuskov-rabotayushchim-grazhdanam

Государственная инспекция труда в Московской области информирует: о порядке предоставления отпусков

Отпуск является одним из видов времени отдыха работника. Право на отпуск неотъемлемое право каждого работающего гражданина, это закреплено в Конституции РФ. Право работников на отпуск не зависит от места работы, выполняемой трудовой функции, формы собственности, на основе которой ведется хозяйственная деятельность в организации, срока трудового договора.
Предоставление отпуска является не правом, а обязанностью работодателя.
Статья 37 Конституции РФ предусматривает, что работающим по трудовому договору гарантируется установленная федеральным законом продолжительность рабочего времени, выходные и праздничные дни, ежегодный оплачиваемый отпуск.
В соответствии со ст. 114 Трудового кодекса РФ работникам предоставляются ежегодные отпуска с сохранением места работы (должности) и среднего заработка.
В соответствии со ст.115 Трудового кодекса РФ ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам продолжительностью 28 календарных дней.
В соответствии со ст. 116 Трудового кодекса РФ ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, работникам, имеющим особый характер работы, работникам с ненормированным рабочим днем, работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, а также в других случаях, предусмотренных данным Кодексом и иными федеральными законами.
Работодатели с учетом своих производственных и финансовых возможностей могут самостоятельно устанавливать дополнительные отпуска для работников, если иное не предусмотрено Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами. Порядок и условия предоставления этих отпусков определяются коллективными договорами или локальными нормативными актами, которые принимаются с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.
В соответствии со ст. 117 Трудового кодекса РФ ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск предоставляется работникам, условия труда на рабочих местах которых по результатам специальной оценки условий труда отнесены к вредным условиям труда 2, 3 или 4 степени либо опасным условиям труда. Минимальная продолжительность такого ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам составляет 7 календарных дней.
Продолжительность ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска конкретного работника устанавливается трудовым договором на основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективного договора с учетом результатов специальной оценки условий труда.
На основании отраслевого (межотраслевого) соглашения и коллективных договоров, а также письменного согласия работника, оформленного посредством заключения отдельного соглашения к трудовому договору, часть ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска, которая превышает минимальную продолжительность данного отпуска, может быть заменена отдельно устанавливаемой денежной компенсацией в порядке, в размерах и на условиях, которые установлены отраслевым (межотраслевым) соглашением и коллективными договорами.
В соответствии со ст. 122 Трудового кодекса РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. Вместе с тем, по соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.
Кроме того, до истечения шести месяцев непрерывной работы оплачиваемый отпуск по заявлению работника должен быть предоставлен: женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него; работникам в возрасте до восемнадцати лет; работникам, усыновившим ребенка (детей) в возрасте до трех месяцев; в других случаях, предусмотренных федеральными законами.
Отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.
Трудовое законодательство, в частности положения статьи 124, гарантирует продление отпуска в связи с временной нетрудоспособностью или перенос времени отпуска. При этом работник имеете право получить компенсацию за период заболевания. Напоминаем, что единственным документом, который подтверждает заболевание в данном случае, является листок трудоспособности, который оформляется медицинской организацией и предоставляется работодателю для его оплаты не позже 6 месяцев после выздоровления работника.
Согласно части первой ст. 124 Трудового кодекса РФ ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок при временной нетрудоспособности работника в период отпуска (имеется ввиду нетрудоспособность только самого работника), исполнении работником во время отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы (например, обязанности присяжного заседателя, участие в работе избирательных комиссий, сборы), а также в других случаях, установленных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. Если работник решает продлить отпуск в связи с указанными обстоятельствами, то он должен известить об этом работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в продлении отпуска.
Если работник предполагает в связи с указанными обстоятельствами вместо продления отпуска перенести его на другой срок, он также обязан письменно известить работодателя. Работодатель не вправе отказать работнику в перенесении отпуска на другой срок. Срок, на который переносится отпуск, определяет работодатель с учетом пожеланий работника.
Работодатель также обязан перенести отпуск работнику, если последнему своевременно, т.е. не позднее чем за 3 дня до начала отпуска, не была произведена оплата за время этого отпуска, а также, если работник был предупрежден о времени начала отпуска позднее чем за 2 недели до его начала (часть вторая ст. 124 Трудового кодекса РФ). При этом работодатель должен согласовать с работником срок, на который переносится его отпуск.
Работник не может быть лишен права на ежегодный оплачиваемый отпуск. Продолжительность полагающегося работнику ежегодного оплачиваемого отпуска не может быть уменьшена, в том числе и в случае совершения работником прогула. Любое соглашение, ограничивающее право на ежегодный оплачиваемый отпуск, является недействительным.
В соответствии со ст. 123 Трудового кодекса РФ очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков, утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года в порядке. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.
Отдельным категориям работников в случаях, предусмотренных Трудовым кодексом РФ и иными федеральными законами, ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется по их желанию в удобное для них время. По желанию мужа ежегодный отпуск ему предоставляется в период нахождения его жены в отпуске по беременности и родам независимо от времени его непрерывной работы у данного работодателя.
В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ если работнику своевременно не была произведена оплата за время ежегодного оплачиваемого отпуска либо работник был предупрежден о времени начала этого отпуска позднее чем за две недели до его начала, то работодатель по письменному заявлению работника обязан перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, согласованный с работником.
В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. При этом отпуск
должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.
Запрещается не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также не предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Правом на ежегодный оплачиваемый отпуск пользуются на общих основаниях: женщины и лица с семейными обязанностями; работники в возрасте до 18 лет; совместители по совмещаемой работе; работники, заключившие трудовой договор на срок до 2 месяцев; работники, занятые на сезонных работах; лица, работающие вахтовым методом; работники, работающие по трудовому договору у физических лиц; работающим в районах Крайнего Севера и в приравненных к ним местностях; работники транспорта; педагоги; надомники и другие категории, предусмотренные действующим законодательством.
В соответствии с частью пятой ст. 23 Федерального закона от 24.11.1995 г. № 181-ФЗ «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» инвалидам предоставляется ежегодный отпуск не менее 30 календарных дней. Вследствие чего, работающим инвалидам предоставляется удлиненный основной отпуск продолжительностью не менее 30 календарных дней в соответствии с законодательством, независимо от группы инвалидности.
Размер отпускных на прямую зависит от средней заработной платы для расчета средней заработной платы учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, применяемые у соответствующего работодателя независимо от источников этих выплат (ст. 139 Трудового кодекса РФ) и делится на двенадцать месяцев.
Замена дополнительного отпуска денежной компенсацией не допускается. Выплата этой компенсации может иметь место лишь при увольнении работника. Если работник имеет право на получение дополнительного отпуска в связи с вредными условиями труда по нескольким основаниям, отпуск предоставляется по одному из этих оснований.
В случае, если работник, с которым заключен срочный трудовой договор, написал заявление на отпуск, однако окончание срока договора приходится на время отпуска. В данном случае работник может быть уволен во время его отпуска. Несмотря на то, что частью шестой ст. 81 Трудового кодекса РФ запрещается увольнение работника в период пребывания в отпуске, такое увольнение допустимо, поскольку указанная норма статьи воспрепятствует только увольнению по инициативе работодателя. В данном же случае имеет место другое основание для увольнения – истечение срока трудового договора, что не является чей-либо инициативой. Важным является факт письменного предупреждения работника не менее чем за 3 календарных дня до срока увольнения. Чтобы избежать
ответственности работодателя за задержку выдачи трудовой книжки, пункт 36 постановления Правительства РФ от 16.04.2003 г. № 225 «О трудовых книжках» предусматривает следующую процедуру: работодателю необходимо направить работнику уведомление о необходимости явиться за трудовой книжкой или дать согласие на ее отправление по почте.
Увольнение работника после отпуска недопустимо, в случае, когда ни одна из сторон не потребовала расторжения срочного трудового договора в связи с истечением срока его действия, условие о срочном характере трудового договора утрачивает силу, и трудовой договор считается заключенным на неопределенный срок (часть четвертая ст. 58 Трудового кодекса РФ). Такого работника можно уволить только на общих основаниях, предусмотренных ст. 77 Трудового кодекса РФ.
В соответствии со ст. 125 Трудового кодекса РФ по соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
Отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. Неиспользованная в связи с этим часть отпуска должна быть предоставлена по выбору работника в удобное для него время в течение текущего рабочего года или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Не допускается отзыв из отпуска работников в возрасте до восемнадцати лет, беременных женщин и работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.
Работодатель может отозвать работника из отпуска, если это необходимо по тем или иным производственным нуждам. Однако отзыв работника из отпуска допускается только с его согласия. В свою очередь работник вправе отказаться выходить на работу до окончания срока отпуска, и такой отказ не является нарушением трудовой дисциплины.
Отзыв из отпуска оформляется приказом (распоряжением) работодателя, в котором по договоренности сторон указывается, когда работнику будет предоставлена неиспользованная часть отпуска. По выбору работника она должна быть предоставлена ему в удобное для него время в текущем рабочем году или присоединена к отпуску за следующий рабочий год.
Работник, получивший отпуск с последующим увольнением по собственному желанию, вправе отозвать свое заявление об увольнении, при условии, если отпуск еще не начался и если на его место не приглашен в письменной форме в порядке перевода от другого работодателя другой работник (часть четвертая ст. 127 Трудового кодекса РФ). В том случае, если наступило время отпуска, начиная с первого дня отпуска, работник лишается права отозвать свое заявление об увольнении.

Источник: http://inlobnya.ru/novosti/oficialno/gosudarstvennaya-inspekciya-truda-v-moskovskoy-oblasti-informiruet

7 типов гибких условий работы, которые стоит попробовать в вашем офисе

Существует много типов гибких графиков работы, и выбор подходящего может иметь большое значение. Независимо от того, являетесь ли вы менеджером или соискателем работы, важно знать разницу между различными типами гибких механизмов.

Различные настройки могут привлекать разных сотрудников или лучше подходить к разным должностным инструкциям. Независимо от того, какую политику вы реализуете, каждая политика может помочь составить представление о том, какое поведение ожидается и поощряется.

Гибкие условия работы, чтобы попробовать в вашем офисе

1. Работа на дому

Удаленная работа – это работа, которая выполняется удаленно только часть времени. Это может быть должность с полным рабочим днем, однако, поскольку удаленная работа обычно означает, что сотрудники приходят в офис нерегулярно, работники в этой структуре обычно живут локально.

Согласно Gallup, график удаленной работы, обеспечивающий наибольшую продуктивность, – это когда сотрудник приходит в офис два или три дня в неделю (при пятидневной рабочей неделе).Удаленная работа может быть реализована практически на любой должности, которая не требует постоянного присутствия сотрудника в офисе, но менеджеры по-прежнему предпочитают человека, который живет поблизости и может быстро добраться до офиса при необходимости.

2. Удаленная работа

Удаленная работа полностью выполняется вне офиса. Это может быть постоянная должность или временная (например, с сотрудником, путешествующим по делам). Поскольку сотруднику совсем не обязательно приходить в офис, он может жить и работать в любой точке мира.

Это может быть хорошим вариантом для компаний, желающих расширить круг кандидатов, а также для должностных инструкций, которые не требуют личной работы. Видеоконференцсвязь и постоянное общение – ключи к успеху.

3. Краткие рабочие недели

В качестве работодателя вы, возможно, захотите сохранить 40-часовую рабочую неделю, вы можете гибко выбирать, где и когда эти часы тратятся. Рассмотрим сокращенную рабочую неделю, которая соответствует четырем 10-часовым рабочим дням и пятницам. Для многих соискателей это идеальный график.Однако он подходит только для работников, которые могут оставаться продуктивными в течение долгого рабочего дня. Компании также могут снизить накладные расходы за счет трехдневных выходных, но это сложно реализовать для всей организации.

Лучшим подходом может быть тестирование графика с приятными сотрудниками и / или ознакомление с ним новых сотрудников, прежде чем применять его в качестве одного из ваших гибких графиков работы.

4. Индивидуальное рабочее время

Предоставление работникам возможности выбирать свое рабочее время (в пределах разумного) – это отличное преимущество, которое организация может предложить бесплатно.Некоторые работники – утренники, у других больше энергии вечером, а некоторые просто хотят избежать часа пик или забрать своих детей в определенное время. Предложение работникам выбирать часы работы в окне (например, с 6 до 9 часов утра) – популярная и относительно простая система.

5. Работы по совместительству

Не каждая должность гарантирует работу на полную ставку. Предложение работы на неполный рабочий день может помочь повысить производительность. Однако, если работодатель хочет быть уверенным в том, что и дальше будет привлекать высококлассных сотрудников, он может подумать о том, чтобы предлагать те же льготы.Пакеты льгот и льгот – одни из наиболее частых причин, по которым сотрудники уходят или не продолжают работу.

6. Совместное использование вакансий

Совместная работа в некотором роде похожа на работу на неполную ставку. Система состоит из двух или более сотрудников, работающих неполный рабочий день, которые работают полный рабочий день. Это не самый распространенный гибкий график работы, но он может подойти для некоторых должностей и предприятий.

Для сотрудника это работа на неполный рабочий день, и это может быть все, на что он хочет или на что у него есть пропускная способность.Для работодателя это эквивалент полной занятости без каких-либо льгот. Однако менеджерам по-прежнему необходимо контролировать более одного человека для выполнения одной работы. Реализация требует переговоров с каждым работником.

7. Гибкое время отпуска

Все чаще появляются заголовки о компаниях, предлагающих неограниченный оплачиваемый отпуск. Конечно, это связано с множеством требований. Более щедрое время отпуска требует культуры, которая поощряет качество работы, а не количество отработанных часов.

Независимо от того, какой тип договоренностей предлагает бизнес, должен существовать действующий гибкий график работы. Гибкость требует практики, терпения и небольшого количества проб и ошибок.

Закладка ( 14 )

Пожалуйста, войдите, чтобы добавить закладку

Еще нет учетной записи? Зарегистрировать

Об авторе

Дэн Марзулло

Как профессиональный копирайтер, Дэн создает стратегический маркетинговый контент для стартапов, цифровых агентств и известных брендов.Он помогает организациям рассказывать истории, добиваться присутствия в Интернете и создавать бренды, которые общаются со своими клиентами. Дэн также регулярно пишет в Forbes. Он начал писать после своей первой профессиональной роли координатора по продвижению здоровья в местном офисе семейных врачей.

515 Отсутствие по семейным обстоятельствам или болезни работника

515 Отсутствие работника по уходу за семьей или болезни

515.1 Назначение

Раздел 515 предусматривает политику соблюдения Закона 1993 года о семейных и медицинских отпусках (FMLA) с внесенными в него поправками.Ничто в этом разделе не предназначено для ограничения прав или льгот сотрудников, доступных в соответствии с другими действующими политиками (см. 511, 512, 513, 514) или коллективными договорами. Аналогичным образом, ничто не увеличивает размер оплачиваемого отпуска сверх того, что предусмотрено действующей политикой в отношении отпусков или каким-либо коллективным договором.

515.2 Определения

Следующие определения применяются для целей отсутствия по уходу за семьей или болезни сотрудника:

Подразделы с (а) по (с) применяются к отпуску по причине серьезного состояния здоровья человека или члена семьи.

Сын или дочь – биологический, приемный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, который занимает положение сына или дочери по отношению к сотруднику, не достигшим 18-летнего возраста или достигшим 18-летнего возраста и неспособен к самообслуживанию из-за умственной или физической инвалидности.
Родитель – биологический, приемный, приемный или приемный родитель или любое другое лицо, которое занимало эту должность по отношению к сотруднику, когда сотрудник был ребенком.
Супруг – муж или жена.

Подразделы (d) – (h) применяются к отпуску по уходу за застрахованным военнослужащим или к квалифицируемому отпуску по чрезвычайным обстоятельствам, связанным с призывом застрахованного военнослужащего к службе.

Сын или дочь обслуживаемого участника – служащий является биологическим, приемным, приемным ребенком, приемным ребенком, подопечным или ребенком военнослужащего, для которого военнослужащий занимал позицию родителя и который является любым возрастом .
Родитель обслуживаемого сотрудника – сотрудник является биологическим, приемным, приемным или приемным родителем сотрудника или любым другим лицом, которое занимало положение родителя по отношению к обслуживающему сотруднику.
Охваченный военнослужащий – действующий военнослужащий, в том числе служащий Национальной гвардии или резервов, который проходит лечение, восстановление или терапию, находится в амбулаторном статусе или иным образом находится на пенсии по временной нетрудоспособности список для серьезной травмы или болезни.Это определение также включает ветеран, проходящий лечение, восстановление или терапию в связи с серьезной травмой или болезнью, который служил в вооруженных силах и был уволен или освобожден на условиях, отличных от бесчестных, в любое время в течение пятилетнего периода до первого свидания. сотрудник, имеющий право на получение помощи, берет отпуск по закону FMLA для ухода за ветераном.
Военнослужащий – в случае военнослужащего регулярных вооруженных сил, несение службы во время развертывания военнослужащего в иностранном государстве по призыву или приказу о прохождении действительной военной службы.В случае члена резервных компонентов Вооруженных сил (включая Национальную гвардию), дежурство во время развертывания члена в иностранной стране по федеральному призыву или приказу нести действительную службу в поддержку операции на случай непредвиденных обстоятельств.
Ближайшие родственники застрахованного военнослужащего (касается только отпуска по уходу за покрываемым застрахованным военнослужащим) – ближайший кровный родственник, кроме супруга, родителя, сына или дочери застрахованного военнослужащего, в следующем порядке приоритета: кровь родственники, которым была предоставлена законная опека над застрахованным военнослужащим; братья и сестры; бабушки и дедушки, тети, дяди и двоюродные братья и сестры, за исключением случаев, когда застрахованный военнослужащий специально указал в письменной форме другого кровного родственника в качестве своего ближайшего родственника для целей отпуска военного попечителя FMLA.
Серьезное состояние здоровья – болезнь, травма, нарушение физического или психического состояния, которое связано с любым из следующего:

Больничная помощь – Стационарная помощь (т. Е. Ночевка) в больнице или учреждении интернатного типа, включая любой период нетрудоспособности или последующее лечение в связи с таким стационарным лечением или после него.
Отсутствие плюс лечение – период нетрудоспособности продолжительностью более 3 последовательных полных календарных дней (включая любое последующее лечение или период нетрудоспособности, связанный с тем же состоянием), который также включает одно из следующих действий:

Лечение у врача два или более раза в течение 30 дней с первого дня нетрудоспособности.
Лечение у поставщика медицинских услуг по крайней мере один раз в течение 7 дней с первого дня нетрудоспособности, в результате которого лечение продолжается под наблюдением врача.

Беременность – любой период нетрудоспособности по причине беременности или дородового ухода.
Хроническое состояние, требующее лечения – хроническое состояние, отвечающее всем трем следующим условиям:

Требуются периодические посещения (т.д., не реже двух раз в год) для лечения у поставщика медицинских услуг или у медсестры или помощника врача под непосредственным наблюдением поставщика медицинских услуг.
Продолжается в течение длительного периода времени (включая повторяющиеся эпизоды одного основного заболевания).
Может вызвать эпизодическую, а не длительную нетрудоспособность. Примеры таких состояний включают диабет, астму и эпилепсию.

Постоянное или длительное состояние, требующее наблюдения – период нетрудоспособности, который является постоянным или длительным из-за состояния, лечение которого может быть неэффективным.Сотрудник или член семьи должен находиться под постоянным наблюдением, но не обязательно получать активное лечение со стороны поставщика медицинских услуг. Примеры таких состояний включают болезнь Альцгеймера, тяжелый инсульт и терминальные стадии заболевания.
Состояние, требующее многократного лечения (не хроническое состояние) – любой период отсутствия для получения нескольких курсов лечения (включая любой период восстановления после него) поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по приказу или по направлению , поставщик медицинских услуг, либо для восстановительной хирургии после несчастного случая или другой травмы, либо для состояния, которое может привести к периоду нетрудоспособности более 3 последовательных полных календарных дней в отсутствие медицинского вмешательства или лечения.Примеры таких состояний включают рак (который может потребовать химиотерапии, лучевой терапии и т. Д.), Тяжелый артрит (который может потребовать физиотерапии) и заболевание почек (которое может потребовать диализа).

Примечание. Косметические процедуры (например, большинство методов лечения ортодонтии или прыщей) не являются «серьезным заболеванием», если не возникают осложнения. Восстановительная стоматологическая хирургия после несчастного случая или удаления раковых образований является серьезным заболеванием при соблюдении всех остальных условий.Аллергия, злоупотребление психоактивными веществами и психические заболевания могут быть защищены при соблюдении всех условий. Обычные профилактические медицинские осмотры исключены. Также исключены, как режим продолжающегося лечения, лечение, которое включает только лекарства, отпускаемые без рецепта, или такие действия, как постельный режим, которые могут быть начаты без посещения врача. Например, лечение от злоупотребления психоактивными веществами может быть защищено, если оно предоставляется поставщиком медицинских услуг или поставщиком медицинских услуг по направлению поставщика медицинских услуг.

Серьезная травма или заболевание – В случае с военнослужащим, включая члена Национальной гвардии или резерва, означает травму или заболевание, полученное этим военнослужащим при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах. (или существовало до начала активной службы участника и было усугублено службой при действительной службе), и это может сделать участника по состоянию здоровья непригодным для выполнения своих должностных обязанностей, уровня, звания или рейтинга.В случае ветерана (как определено в подразделе f) травма или заболевание, возникшие при исполнении служебных обязанностей в Вооруженных силах (или существовавшие до начала действительной службы участника и усугублявшиеся службой в рядах вооруженных сил). службы на действительной службе) и которая проявилась до или после того, как участник стал ветераном, и является (1) продолжением серьезной травмы или болезни, которые были понесены или усугубились, когда ветеран был военнослужащим и оказал военнослужащий не может выполнять обязанности военнослужащего по должности, званию, званию или званию; или (2) физическое или психическое состояние, в связи с которым ветеран получил рейтинг инвалидности, связанный со службой VA (VASRD), равный 50% или выше, и такой рейтинг VASRD полностью или частично основан на состоянии, вызывающем необходимость в отпуске по уходу. ; или (3) физическое или психическое состояние, которое существенно ограничивает способность ветерана обеспечивать или выполнять существенно оплачиваемую работу по причине инвалидности или инвалидности, связанных с военной службой, или могло бы сделать это без лечения; или (4) травма, в том числе психологическая травма, на основании которой ветеран был зачислен в Программу комплексной помощи для членов семьи Департамента по делам ветеранов.
Медицинский работник – врач-остеопат; Практик Христианской Науки внесен в список Первой Церкви Христа, Ученый, в Бостоне, Массачусетс; Помощник врача или другие практикующие врачи, как это определено правилами FMLA Министерства труда, которые работают в рамках своей практики.

515,3 Право на участие

Для покрытия отсутствия в соответствии с FMLA, сотрудник должен проработать в Почтовой службе в общей сложности 12 месяцев и проработать не менее 1250 часов в течение 12-месячного периода до начала отпуска по дате.

515.4 Требования к увольнению

515.41 Условия

Соответствующим критериям сотрудникам должно быть разрешено в общей сложности до 12 рабочих недель отпуска в течение года отпуска Почтовой службы по одному или нескольким из следующего:

В случае потери трудоспособности в связи с беременностью, дородовым медицинским обслуживанием или рождением ребенка.
Для ухода за ребенком работника после его рождения, помещения на усыновление или приемной семьи.
Для ухода за супругом, сыном, дочерью или родителем сотрудника, имеющим серьезное заболевание.
За серьезное состояние здоровья, из-за которого работник не может выполнять свою работу.
В связи с квалификационными требованиями, возникающими в связи с тем, что супруг (а), сын, дочь или родитель сотрудника является военнослужащим, проходящим действительную службу (или был уведомлен о предстоящем призыве или приказе о переходе на действительную службу) в вооруженных силах. .

Соответствующим критериям сотрудникам, которые являются супругом, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками покрываемого военнослужащего, должно быть разрешено до 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезным травма или болезнь (согласно определению в 515.2 (к)). Единый 12-месячный период начинается в первый день, когда сотрудник берет отпуск по закону FMLA для этой цели, и заканчивается через 12 месяцев после этой даты. В течение этого единственного 12-месячного периода право работника ограничивается в общей сложности 26 рабочими неделями отпуска по закону FMLA по любой уважительной причине.

515.42 Оставьте Тип

Отсутствие, которое квалифицируется как отпуск по закону FMLA, может быть начислено как ежегодный отпуск, отпуск по болезни, продолжение выплаты заработной платы или отпуск без сохранения заработной платы, либо как комбинация этих двух факторов. Плата за отпуск взимается в соответствии с действующей политикой в отношении отпусков и применимыми коллективными договорами.

515,43 Авторизованные часы

Соответствующие критериям сотрудники, включая соответствующих критериям сотрудников, не являющихся карьерными, имеют право на 12 рабочих недель отсутствия на рабочем месте, защищенных FMLA, за каждый год отпуска в соответствии с условиями, указанными в пунктах 515.41 (a) – 515.41 (e). Соответствующие критериям сотрудники, которые берут отпуск с защитой FMLA для ухода за обслуживаемым сотрудником, получившим серьезную травму или заболевание, как определено в 515.2, имеют право на в общей сложности 26 рабочих недель в течение одного 12-месячного периода.

Это количество в 12 (или 26) раз больше обычного или регулярного рабочего времени сотрудника.Таким образом:

Штатные сотрудники, работающие полный рабочий день, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 480 часов отсутствия на рабочем месте в течение года, покрываемого FMLA, по всем квалификационным причинам, за исключением ухода за покрываемыми служащими членами. Что касается такого ухода за военнослужащими, штатные сотрудники, которые обычно работают 40 часов в неделю, имеют право на до 1046 часов в течение одного 12-месячного периода, который начинается с момента взятия первого отпуска.
Сотрудники, занятые неполный рабочий день и нетрадиционные сотрудники с полной занятостью (NTFT), которые имеют регулярное недельное расписание, которое может быть больше или меньше 40 часов в неделю, имеют право на 12 (или 26) раз больше обычного количества часов в их рабочей неделе.Например, сотрудник с обычным графиком работы 30 часов в неделю имеет право на 360 часов (12 недель по 30 часов) или 780 часов для обслуживания обслуживающего персонала (26 недель по 30 часов). Сотрудник NTFT с обычным графиком работы 44 часа в неделю имеет право на 528 часов (12 недель по 44 часа) или 1144 часа на обслуживание обслуживающего персонала (26 недель по 44 часа). Если сотрудника переводят на должность с большим или меньшим количеством рабочих часов, права могут измениться, но будут рассчитаны таким образом, чтобы сотрудник получил, но не превышал 12 или 26 рабочих недель защиты FMLA.

515.5 Уведомления и документация

515.51 Уведомление

Сотрудник должен предоставить руководителю форму PS 3971 как минимум за 30 дней до отсутствия, если необходимость в отпуске по закону FMLA предсказуема. Если уведомление за 30 дней практически невозможно, сотрудник должен уведомить об этом как можно скорее.

Когда отпуск предназначен для планового лечения, работник должен сначала проконсультироваться с руководителем о сроках отпуска и приложить разумные усилия для планирования лечения, чтобы не нарушать ненадлежащим образом деятельность работодателя.

Если необходимость в отпуске не предвидится, уведомление также следует направить как можно скорее, то есть в тот же день, по крайней мере, до начала поездки.

Там, где работает интегрированная система голосового ответа (IVR), сотрудники должны звонить в свои незапланированные отсутствия через эту систему и использовать свои номера дел в соответствии с FMLA. Если IVR не работает, сотрудники должны сообщать об отсутствии своему руководителю. Если сотрудник не предоставит своевременного уведомления о необходимости отпуска, защищенного FMLA, и нет никаких необычных обстоятельств, оправдывающих задержку, защита FMLA может быть отложена или в ней может быть отказано.

Во время отсутствия сотрудник должен информировать своего начальника о намерениях вернуться к работе и об изменениях статуса, которые могут повлиять на его или ее способность вернуться к работе.

515.52 Документация

Во всех случаях ответственность за предоставление полного и достаточного медицинского освидетельствования для установления серьезного состояния здоровья, как это определено в Законе FMLA, лежит на работнике. В отношении своего собственного серьезного состояния здоровья сотрудники могут подать форму Министерства труда WH-380-E, FMLA Certification of the Provider of Healthcare for Employee’s Serious Health Condition, , which is provided in the FMLA package is sent to the служащий домой.Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна относиться только к конкретной причине, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Сотрудники должны предоставить документацию непосредственно в офис FMLA в Центре общих служб управления персоналом (HRSSC) в течение 15 дней с момента получения запроса.У сотрудника может быть запрошена дополнительная документация, если полученная информация является неполной или недостаточной для определения FMLA, и она должна быть предоставлена в течение 7 дней, за исключением случаев, когда это невозможно при определенных фактах и обстоятельствах, несмотря на добросовестные усилия сотрудника. Когда необходимость в отпуске связана с серьезным состоянием здоровья, которое длится дольше одного года отпуска, от работника может потребоваться предоставить новую медицинскую справку в каждый последующий год отпуска.

Непредоставление полной и достаточной документации может привести к отказу в защите FMLA.

515.53 Особые обстоятельства

515.531 Новый сын или дочь

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, в связи с рождением сына или дочери сотрудника и для ухода за сыном или дочерью, или из-за того, что сын или дочь были переданы сотруднику для усыновления или опеки, может требуются для подтверждения родства и указания даты рождения или трудоустройства.

515.532 Уход за другими людьми по медицинским показаниям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, потому что работник необходим для ухода за супругом, родителем, сыном или дочерью с серьезным заболеванием, или от обслуживаемого работника, получившего серьезную травму или заболевание, может потребоваться:

Обоснуйте взаимосвязь.
Опишите, какой уход будет предоставлен, и примерную продолжительность отпуска.
Предоставьте информацию о военном статусе застрахованного военнослужащего (для отпуска по уходу за военным).
Предоставить документацию о серьезном состоянии здоровья, серьезной травме или болезни от соответствующего поставщика медицинских услуг. Сотрудники могут использовать Сертификат WH-380-F, FMLA поставщика медицинских услуг для серьезного состояния здоровья члена семьи или Сертификат WH-385, FMLA для серьезной травмы или болезни текущего военнослужащего – для семейного отпуска военнослужащего, или WH- 385-V, Свидетельство о серьезной травме или болезни ветерана для отпуска по уходу за военным, для поддержки таких запросов на отпуск.

Эти формы предоставляются для удобства сотрудников, поскольку они запрашивают всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA. Предоставленная информация должна касаться только конкретной причины, связанной с просьбой о предоставлении защиты в связи с отпуском.

Примечание. Положение о медицинском освидетельствовании о том, что работник «необходим для ухода» за членом семьи, включает как физическую, так и психологическую помощь.Сюда входят ситуации, когда, например, из-за серьезного состояния здоровья член семьи не может позаботиться о своих основных медицинских, гигиенических или пищевых потребностях или безопасности или не может доставить себя к врачу. . Этот термин также включает обеспечение психологического комфорта и успокоения, что будет полезно для ребенка, супруга или родителя с серьезным заболеванием, получающего стационарное или домашнее лечение.

515,533 Недееспособность сотрудника

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за его или ее собственной нетрудоспособности, должен соответствовать требованиям к документации для отпуска по болезни в 513.С 31 по 513.38 для получения оплачиваемого отпуска за время отсутствия. Если в дополнение к исходной документации требуются медицинские заключения, они оформляются, как описано в 515.54.

515.534 Вернуться к работе после потери трудоспособности

Чтобы вернуться на работу после отсутствия на работе, покрываемого FMLA, по причине его или ее собственной нетрудоспособности, сотрудник должен предоставить подтверждение от своего поставщика медицинских услуг о том, что сотрудник может выполнять основные функции на своей должности с ограничениями или без них. .Описанные ограничения учитываются, когда это практически возможно. Кроме того, сотрудник переговорной единицы должен соблюдать коллективные договоры, которые включают правила почтовой службы в статьях 513.37 и 865, а также в других справочниках и руководствах.

515,535 Требования к требованиям

Сотрудник, запрашивающий отпуск, покрываемый FMLA, из-за требований, связанных с квалификацией, возникающих в связи с призывом застрахованного члена семьи пройти действительную службу в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), должен предоставить полное и достаточное свидетельство.Сотрудник может использовать Сертификат WH-384, FMLA для соответствия требованиям для семейного отпуска военнослужащим, для поддержки такого запроса на отпуск. Эта форма будет предоставлена для удобства сотрудника, поскольку она запрашивает всю необходимую информацию; тем не менее, сотрудники могут использовать другой формат, если он предоставляет полную и достаточную информацию, как того требует Закон FMLA.

515.54 Дополнительные медицинские заключения

Может потребоваться второе медицинское заключение поставщика медицинских услуг, назначенного и оплаченного почтовой службой.Поставщик медицинских услуг, выбранный для второго мнения, не может работать в Почтовой службе на постоянной основе. В случае расхождения между первоначальным и вторым мнением требуется третье мнение поставщика медицинских услуг. Третий поставщик медицинских услуг назначается или утверждается совместно руководством и сотрудником, и третье мнение является окончательным. Почтовая служба платит поставщику медицинских услуг за третье мнение.

Повторная сертификация состояния здоровья, расходы по которому несет работник, может потребоваться в течение года отпуска в соответствии с условиями FMLA.В каждый последующий отпускной год может быть запрошена новая справка о серьезном состоянии здоровья работника в связи с этим состоянием. Такие медицинские заключения получаются в нерабочее время.

515.6 Прерывистый отпуск или сокращенный график

515,61 Новый сын или дочь

Отсутствия, запрошенные из-за рождения и последующего ухода за новорожденным сыном или дочерью сотрудника или из-за помещения сына или дочери к работнику для усыновления или опеки, могут осуществляться с перерывами или сокращенным графиком работы только по запросу такой периодический отпуск или изменение графика утверждается руководителем.Право на этот отпуск истекает через 1 год после рождения или трудоустройства. Утверждение основано на потребностях сотрудников, потребностях почтовой службы и расходах почтовой службы.

515.62 Уход за другими людьми по медицинским причинам или по причине потери трудоспособности

Отсутствия на работе из-за собственного серьезного состояния здоровья сотрудника, отсутствие по уходу за покрываемым страховщиком члена семьи с серьезным состоянием здоровья или отсутствие по уходу за покрываемым служащим членом с серьезной травмой или заболеванием могут быть приняты на периодической основе или путем установления сокращенный график работы при необходимости по медицинским показаниям.

515.63 Экстренный отпуск

Неявки, запрошенные из-за требований, вытекающих из федерального призыва застрахованного члена семьи для прохождения действительной службы в вооруженных силах (см. 515.2 (g)), могут быть взяты с перерывами или по сокращенному графику отпуска.

515.64 Временное изменение служебных обязанностей

Если сотрудник запрашивает временный отпуск или сокращенный график работы, который можно предвидеть на основе запланированного лечения, Почтовая служба может временно назначить сотрудника с эквивалентной оплатой и льготами на другую должность в соответствии с применимыми коллективными договорами и положениями. если такое назначение лучше подходит для повторяющихся периодов отсутствия.

515.65 Статус Закона о справедливых трудовых стандартах

Сотрудник, освобожденный от соблюдения Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA), обычно не может брать отпуск с шагом менее 1 дня. Тем не менее, отпуск, взятый по причине, покрываемой FMLA, на прерывистой основе или путем временного установления сокращенного графика работы, может быть взят с шагом менее одного дня без ущерба для статуса освобожденного сотрудника от FLSA.

515,7 Вернуться в положение

Сотрудники, отсутствие которых покрывается законом FMLA, обычно имеют право вернуться на должности, которые они занимали, когда началось отсутствие, или на эквивалентные должности с эквивалентной оплатой, льготами, условиями труда и другими условиями найма, если они способны выполнять основные обязанности. функции должностей.Вернувшиеся сотрудники не имеют права на какие-либо права, льготы или должности, на которые они не имели бы права, если бы они не отсутствовали, или на нематериальные, неизмеримые аспекты работы, такие как предполагаемая потеря потенциала для будущих возможностей продвижения по службе. Если сотрудник был нанят на определенный срок или только для выполнения работы по отдельному проекту, то в соответствии с данным разделом дальнейшее обязательство по восстановлению на работе не существует, если срок найма или проект истек и в противном случае работа не была бы продолжена.

515,8 Преимущества

Все льготы начисляются сотрудникам во время отсутствия в соответствии с применимым положением ELM.

515.9 Плакат семейного отпуска

Все почтовые учреждения, включая станции и отделения, должны на видном месте размещать публикации WHD 1420, «Права и обязанности сотрудников в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках». Он должен быть размещен и оставаться на досках объявлений, где его могут легко увидеть сотрудники и соискатели работы.

Лучшие практики для Outlook

Для ИТ-администраторов

Предложения, которым предшествует логотип Microsoft Office, являются ссылками на другие продукты Office, такие как Microsoft OneNote и Microsoft SharePoint Server. Предложения, в которых упоминается автоархивирование и файлы данных Outlook (.pst), помечаются значком папки и файла. Если ваша организация не развертывает эти продукты или функции, этими предложениями можно пренебречь, что не повлияет на общий документ и рабочий процесс.

Основные принципы хорошего тайм-менеджмента

Outlook – это инструмент, который поможет вам управлять сообщениями электронной почты, календарем, контактами и задачами. Таким образом, он находится в центре не только вашего общения, но и вашего тайм-менеджмента. Чтобы максимально использовать возможности Outlook, мы предлагаем несколько основных принципов:

Уменьшите количество мест, где вы читаете сообщения.Если вы используете новую версию Microsoft 365, вы можете использовать Focused Inbox for Outlook для автоматического разделения типов сообщений, которые вы, скорее всего, сразу прочитаете, от других сообщений.
Пропустить несколько сообщений. Используйте правила, чтобы отправлять сообщения, которые вам не нужно сразу читать, в их собственные папки. Например, папки для проектов или папки контактной группы. Вам не нужно – а в ситуациях с большим объемом, вероятно, не удастся – читать каждое отправленное вам сообщение.
Уменьшите количество мест, куда вы вручную сохраняете сообщения. Снизьте психологическую нагрузку на регистрацию, полагаясь на поиск сообщений.
Обрабатывайте свои сообщения с помощью Four D. Читая ваши сообщения, решите, следует ли:
Сократите список дел до одного списка. Используйте единый список дел и единый календарь, чтобы управлять своими делами.
Работа пачками. Используйте категории, чтобы сгруппировать похожие задачи.
При отправке сообщений руководствуйтесь здравым смыслом. Следуйте правилам написания отличных сообщений.
Регулярно просматривайте свой календарь и задачи.

Даже если вы не используете все описанные здесь передовые методы, следование лишь нескольким улучшит вашу работу с Outlook.

Верх страницы

Настройка Outlook: макет

Первым шагом в следовании этим передовым методам является настройка системы для оптимизации использования Outlook. Рекомендуется иметь:

Подробнее о том, как настроить рекомендуемый макет, см. В разделе часто задаваемых вопросов.

Верх страницы

Папки

Рекомендуется иметь:

Если вы получаете много сообщений, которые отправляются между несколькими разными людьми, перейдите в режим «Беседы».В противном случае используйте дату (по умолчанию). Используйте правила автоматического форматирования, чтобы все сообщения, отправляемые только вам, были синими.

Единая справочная папка под папкой «Входящие» для всех справочных материалов, к которым вы, возможно, захотите вернуться позже. В эту папку ничего автоматически (то есть с правилом) не помещается. Назовите эту папку 1-Ссылка . (Добавление 1- сделает его первым элементом в папке «Входящие».) Эта папка создается в папке «Входящие», чтобы вы могли свернуть папку «Входящие» и удалить ее из поля зрения.
Установите для этой папки автоматическое архивирование ежегодно.
Примечание: Если эта папка станет слишком большой (10 000 элементов или более), Outlook может замедлиться при переключении в эту папку.
Папка для служебных, личных и личных сообщений.Наличие отдельной папки для личной информации и информации, связанной с карьерой, дает вам возможность искать сообщение, когда кто-то стоит у вас через плечо, не беспокоясь о появлении конфиденциального сообщения. Назовите эту папку 2-Personal . У менеджеров может быть одна папка для отзывов о своих сотрудниках под названием 3-Management .
Установите для этих папок ежегодное автоматическое архивирование.
Набор папок для сообщений Контактной группы.Все сообщения, отправленные в группы контактов (также известные как серверы списков, списки рассылки или списки рассылки), не обязательно должны быть прочитаны. Этот набор папок является хранилищем всех сообщений контактной группы, которые не доставляются автоматически в ваш почтовый ящик. Создайте единую папку верхнего уровня в папке «Входящие» под названием Группы контактов , а затем создайте подпапку для каждой темы групп контактов. Обычно достаточно одной папки на группу контактов, но если вы находитесь в нескольких связанных группах контактов, подумайте о том, чтобы все сообщения доставлялись в одну и ту же папку.

Сверните папку группы контактов верхнего уровня, чтобы вас не отвлекали непрочитанные сообщения в папках под ней.

Примечание: Если вам нужно прочитать каждое сообщение в контактной группе, не создавайте для него папку. Эти сообщения должны попадать прямо в ваш почтовый ящик.

Настройте папки контактной группы на автоматическое архивирование каждые шесть месяцев или чаще, если они чувствительны ко времени – например, контактную группу для поиска поездок на автомобиле следует архивировать ежедневно.

Набор папок для RSS-каналов. Подобно набору папок для групп контактов, RSS представляет собой другой набор данных, который иногда может содержать интересную информацию, но его не нужно читать постоянно или с таким же чувством срочности, как сообщения, отправленные непосредственно вам. Outlook создает эти папки автоматически.

Папки поиска

Папки поиска полезны для сбора информации из разных папок почты и RSS.Папки поиска могут быть особенно полезны, когда вам нужно собрать информацию, которая хранится в разных папках, например, при подготовке к ежеквартальной встрече.

Если вы получаете большой объем сообщений (более 200 сообщений в день), папки поиска могут стать для вас хорошим способом анализа почты от разных отправителей.

Избранное (опционально)

Избранное позволяет видеть папки, которые в противном случае скрыты в вашем списке почтовых папок.

Избранное , подмножество ваших почтовых папок, отображается в верхней части панели навигации. Использование «Избранное» не является обязательным условием для работы этой системы, но если у вас маленький экран, вы можете свернуть область навигации и по-прежнему успешно сохранять свои сообщения, перетаскивая сообщения на свернутую панель, выполнять общий поиск и переходить к Календарь , Контакты и Задачи .

Рекомендуется иметь следующие папки в вашем Избранном : Входящие , 1-Ссылка , Отправленные и Удаленные .

Верх страницы

Правила

Цель организации Outlook – уменьшить количество ненужного «шума» в папке «Входящие» и сделать так, чтобы самые важные элементы всплывали вверху. Правила помогают в этом процессе, перемещая сообщения в папки в соответствии с заданными вами критериями. Правила фильтруют сообщения, поступающие в ваш почтовый ящик, только по элементам, которые необходимо прочитать.

Считается лучшей практикой иметь следующие правила (подробности о том, как установить эти правила, находятся в FAQ в конце этого документа):

Автоматические ответы Переместите все ответы на собрания, на которых нет содержимого, в «Удаленные».Вы можете увидеть, кто принял приглашение, проверив вкладку отслеживания в окне собрания.
To: Me Любое сообщение, отправленное непосредственно вам или с вами в строке «Копия», отправляется в папку «Входящие» и не обрабатывается другими правилами, даже если оно также отправляется в контактную группу.
Запросы на собрания, отправленные во входящие Все приглашения на собрания, даже если они отправлены в контактную группу, должны отправляться во входящие.
Отложить отправленные Это правило задерживает отправку сообщений на одну минуту или дольше. При использовании этого правила убедитесь, что ваши сообщения были отправлены, прежде чем выключать компьютер.

Примечание: Это правило действует только на стороне клиента; он не будет работать в Outlook Web App (OWA).

Группы контактов Любое сообщение электронной почты, отправленное в группу контактов, отправляется в папку группы контактов – если только его ключевые слова не предполагают, что оно важно для вас, и в этом случае оно отправляется в ваш почтовый ящик.Несколько похожих групп контактов должны использовать одно правило и храниться в одной папке. Если вы являетесь участником контактной группы, для которой вам нужно читать каждое сообщение, не создавайте для этого правила. Любые сообщения, которые вы должны прочитать, должны попадать прямо в ваш почтовый ящик.

Верх страницы

Список дел

Панель дел – это панель в правой части Outlook.Он показывает вам календарь, ваши предстоящие встречи и ваш единый список задач, который содержит:

Сообщения, на которые нужно ответить (отмеченные сообщения).
Контакты, по которым нужно позвонить (отмеченные контакты).
Задачи, возникающие спонтанно.

Лучше всего настроить список дел по следующему адресу:

По умолчанию задачи располагаются по дате выполнения, но вы можете рассмотреть возможность изменения порядка на дату начала, в зависимости от того, как вы используете флаги.Если вы хотите увидеть задачи, которые вы выдвинули на следующую неделю в понедельник, упорядочивайте их по дате начала. Если вы хотите видеть задачи в тот день, когда они должны быть выполнены, упорядочивайте их по дате выполнения.

Флаг по умолчанию

Рекомендуется установить флаг быстрого нажатия на Сегодня (значение по умолчанию).

Верх страницы

Уведомления

Если вы получаете много сообщений или вас легко отвлекает звук уведомления, который воспроизводится для входящих сообщений, мы рекомендуем отключить следующие параметры:

Чтобы изменить эти настройки, нажмите кнопку File , выберите Options , а затем выберите Mail .

В разделе Прибытие сообщения снимите все флажки.

Верх страницы

Категории

Категории в Outlook позволяют управлять элементами разными способами. Мы рекомендуем создавать три основных типа категорий:

Категории не являются обязательным аспектом этой системы, но они сделают вашу жизнь проще, если вы будете усердно их использовать.Например, они могут помочь вам более легко определить, что вы можете делать сейчас, и сгруппировать похожие задачи, чтобы вы могли выполнять их все одновременно.

Для создания категорий выполните следующие действия:

В любом представлении на вкладке Home в группе Теги выберите Классифицировать , а затем выберите Все категории .

Рекомендуется иметь категорию для:

Каждый из ваших непосредственных подчиненных и ваш руководитель по вопросам, которые вы хотите рассмотреть при следующей встрече (например, категория с именем 1: 1 Менеджер ).
Каждое из основных мест или типов действий, которые вы выполняете, чтобы вы могли выполнять массовые действия (полезная часть управления вашими задачами), например:
- @Commute для задач, которые вы можете выполнить по дороге с работы домой.
- @Email для задач, связанных с сообщениями электронной почты, собраниями или любым другим аспектом Outlook.
- @Home для задач, которые можно выполнять только дома.
- @Meeting , чтобы найти элементы, необходимые для подготовки к встрече.
- @Offline для задач, которые отвлекают вас от компьютера, например, для создания копии документа.
- @Online для задач, которые можно выполнить только в сети или через веб-браузер.
- @Phone для звонков, которые вам нужно сделать или принять.
- @Read для задач, которые включают просто чтение – не отвечать.Эта категория полезна для длинных сообщений или вложений, которые вам нужно прочитать, но нельзя сразу открыть.
- @ Ожидание сообщений или задач, на которые вы ожидаете ответа, но для вас нет явного следующего действия.

Примечание: Использование символа @ позволяет выделить категории в списке категорий.Пометка @ перед определенными категориями помогает сохранить эти категории в верхней части списка категорий и напоминает вам, где вы должны быть, когда выполняете эту задачу (например, @Phone находится «у телефона»).

Каждая важная тема или проект, чтобы вы могли легко найти сообщения по заданной теме, особенно если в теле или теме сообщения нет слова, которое могло бы привести к его появлению при поиске.
Важные дела, которые нужно сделать сегодня и которые нельзя перенести на другой день.

К одному элементу можно применить несколько категорий – в отличие от хранения, когда элементы могут находиться только в одной папке за раз. Например, важное сообщение, которое вы хотите обсудить со своим руководителем перед ответом, может быть отнесено как к категории @Email , так и к категории 1: 1 Manager .

Категория Quick Click должна быть той, которую вы применяете чаще всего.

Чтобы установить категорию Quick Click, сделайте следующее:

В любом представлении на вкладке Home в группе Tags выберите Категоризировать , а затем выберите Set Quick Click .

Как вы увидите, категории помогают выделить сообщения и задачи в панели дел, сделать поиск более эффективным и помочь вам подготовиться к встречам.

Примечание: Будьте очень осторожны с категоризацией исходящих сообщений – ваши получатели могут видеть ваши категории.

Верх страницы

Быстрые действия

Quick Steps дает вам возможность выполнять несколько действий одним щелчком мыши. Это полезный инструмент, который поможет вам содержать в чистоте почтовый ящик и в целом более эффективно использовать Outlook.Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что постоянно выполняете одни и те же действия в Outlook, попробуйте создать быстрый шаг.

Примечание. Быстрые действия применимы только к сообщениям.

Рекомендуется выполнять следующие быстрые действия. Дополнительные сведения см. В разделе Автоматизация общих или повторяющихся задач с помощью быстрых действий:

Быстрый шаг	Что он делает	Когда использовать
Номер ссылки	Помечает сообщение как прочитанное. Перемещает его в папку 1-Reference.	Это ваша кнопка для подачи документов в один клик.
Личный *	Помечает сообщение как прочитанное. Перемещает его в вашу папку 2-Personal.	Для хранения личных сообщений.
Готово	Помечает сообщение как прочитанное. Отмечает сообщение как завершенное. Перемещает его в папку 1-Reference.	Для справочных сообщений, на которые вы ответили или с которыми иным образом работали.
Отсрочка *	Помечает сообщение как прочитанное. Помечает сообщение как задачу на сегодня Перемещает его в папку 1-Reference.	Для сообщений, которые вы хотите обработать позже.

* Персональные и отложенные быстрые действия не являются быстрыми действиями по умолчанию.

Дополнительные быстрые действия

В дополнение к перечисленным выше быстрым действиям, в зависимости от вашей работы и вашей повседневной деятельности, вы можете создать следующие типы быстрых действий:

Быстрый шаг	Что он делает	Когда использовать
Категоризация и перемещение	Помечает сообщение как прочитанное. Классифицирует сообщение. Перемещает его в папку 1-Reference.	Вы классифицируете многие свои сообщения перед тем, как отправить их в архив, чтобы потом их было легче найти. Создайте по одному для каждой категории, которую вы часто используете.
Пометить и переместить	Помечает сообщение как прочитанное. Помечает сообщение. Перемещает его в папку 1-Reference.	Вы отмечаете объекты для разных дат, например, «Завтра», «На этой неделе» и т. Д. Создайте по одному флажку для каждого часто используемого флажка.
Пометить, классифицировать и переместить	Помечает сообщение как прочитанное. Помечает сообщение. Классифицирует сообщение. Перемещает его в папку 1-Reference.	Вы используете несколько категорий, чтобы понять, в каком контексте находятся ваши задачи. Пример: @Read: Флаги на завтра, классифицируется по категории @Read.
FYI & Move	Помечает сообщение как прочитанное. Создает форвардное сообщение FYI Перемещает его в папку 1-Reference.	Вы часто пересылаете электронные письма другим людям (статьи и т. Д.)
Делегат	Помечает сообщение как прочитанное. Создает переадресацию конкретному человеку Перемещает его в папку 1-Reference.	Теперь вы получаете сообщения, предназначенные для других.
Задача	Создать задачу с вложением Удалить сообщение	Вам нужно больше контекста для помеченных сообщений.
Контактная группа	Помечает сообщение как прочитанное. Перемещает его в папку вашей контактной группы (или в конкретную папку контактной группы).	Вы случайно получаете сообщения из групп контактов в папку «Входящие» из-за правил.Пример: у вас есть правило для хранения всех сообщений из контактной группы foo в папке, если где-либо в ее теле нет слова bar . Иногда кто-то отправляет сообщение в контактную группу foo со словом bar , но это не относится к вам.
Ответить и удалить	Открывает окно ответа. Удаляет исходное сообщение	Вы часто получаете быстрые сообщения, на которые вам нужно ответить, но после этого исходное сообщение вам не понадобится. Например: «Эй, ты хочешь пойти пообедать?» Ваш ответ: “Конечно!”

После того, как вы начнете создавать быстрые действия, вы обнаружите, что могут быть другие способы оптимизации количества кликов, необходимых для выполнения чего-либо.Каждый раз, когда вы обнаруживаете, что делаете одно и то же постоянно, попробуйте создать Quick Step. А по мере изменения проектов обновляйте быстрые шаги, чтобы они были только тем, чем вы действительно занимаетесь.

Верх страницы

Укротите свой почтовый ящик с помощью четырех Ds

После настройки системы вы готовы приступить к управлению входящими сообщениями. Сделав свой почтовый ящик центральным местом для получения важных сообщений, вы можете просматривать их с уверенностью, что каждый элемент – это то, с чем вам нужно иметь дело.

За каждое сообщение в вашем почтовом ящике:

Если это не важно, немедленно удалите.
Если это можно сделать за две минуты или меньше, сделайте это (ответ, отправка, звонок и т. Д.).
Если это не для вас или если вы можете, делегируйте (пересылайте) его.
Если вам нужно это сделать, но это занимает больше двух минут (включая чтение), отложите (подождите) это.

Если он вам нужен как справочник (даже если вы решили отложить его), переместите его в свою справочную папку. Цель состоит в том, чтобы уменьшить количество касаний каждого сообщения.

Удалить

Удалите сообщения, которые вам не нужно читать. Если это мусор, удалите его.

Если вы никогда не хотите получать другое сообщение в рамках этого разговора, игнорируйте его.

Сделайте это: двухминутное упражнение

Удивительно, что можно сделать за две минуты. Например, на многие сообщения можно ответить за две минуты или меньше. Но если на обработку сообщения уходит больше двух минут, отложите его. Чтобы понять, что такое две минуты, попробуйте рассчитать время самостоятельно.

После обработки сообщения выполните одно из следующих действий:

Удалите его, если это не имеет большого значения.
Сохраните его в одной из справочных папок (например, 1-Reference ) с помощью Quick Step.

Чтобы вести учет ваших действий, особенно для размышлений во время ежегодных проверок или для подготовки отчетов, используйте Done Quick Step, который также отмечает сообщения как завершенные.

Делегировать

Иногда вы получаете сообщение, которое действительно предназначено для кого-то другого.В таких случаях ответьте и укажите человека, которому вы делегируете сообщение, в строке с по . Если вы обнаружите, что делаете это часто, подумайте о создании быстрого шага, который отвечает и добавляет делегированного человека в строку с по .

Если вы хотите ответить позже, отметьте это перед отправкой. В списке дел отметьте задачу категорией @ Ожидание .

Отложить

Когда откладывать сообщение

Отсрочка сообщения означает, что вы просмотрите его позже, когда у вас будет время.

Причины отсрочки сообщения:

С этим невозможно справиться менее чем за две минуты.
Чтение займет некоторое время.
Это потребует тщательно продуманного ответа.
Требуется дополнительное действие в другой программе (например, «Необходимо добавить в документ <имя>»).

Как отложить сообщение: Отметить

Если вы решите, что у вас нет времени сразу разбираться с сообщением, вы можете отметить это:

Если вам нужно сделать это сегодня, отметьте это для Сегодня (просто щелкните флаг левой кнопкой мыши).
Если вы можете отложить его на более длительный срок, щелкните его правой кнопкой мыши и отметьте его на более поздний срок.
Если вам нужно будет обратиться к сообщению более одного раза, и вам нужен легкий доступ к нему, перетащите его в группу Later на панели дел. Если у вас нет группы Later , установите флаг Start Date для задачи на 100 лет в будущем. (Используйте этот флаг редко, чтобы он не стал универсальным для перенаселения.)
Если это что-то, что вам понадобится в ближайшее время, отметьте его Без даты , чтобы он отображался в верхней части списка дел.Используйте эту группу экономно и регулярно очищайте ее, потому что она находится в верхней части вашего списка задач.

Помимо отметки сообщения, вы можете:

Добавьте соответствующие категории.
Выберите свой Ссылка Quick Step, чтобы пометить сообщение как прочитанное, если оно еще не отмечено как прочитанное, и сохраните его в своей справочной папке ( 1-Ссылка ).

Если вы обнаружите, что неоднократно применяете одни и те же категории и флаги, создайте новый быстрый шаг, который помечает, классифицирует и файлы.

После того, как элемент был отмечен, он появится в списке дел. Отметив его и поместив в свою справочную папку, вы обработали его и теперь можете убрать из поля зрения. Но поскольку оно есть в вашем списке задач, вы можете перейти к следующему сообщению, зная, что вы вернетесь к отмеченным элементам позже.

Если вы хотите добавить дополнительную информацию к помеченным элементам

Если строка темы сообщения не дает вам достаточного контекста, вы можете сделать одно из двух, в зависимости от количества информации, которую вам нужно добавить:

Измените имя задачи, выбрав ее на панели задач или щелкнув ее правой кнопкой мыши и выбрав Переименовать задачу .Изменение названия задачи не изменит тему сообщения, но поможет вам понять, в чем заключается ваша следующая задача.
Создайте задачу с сообщением в виде вложения.

Вы также можете добавить категорию, чтобы сразу увидеть, где будет ваше следующее действие. Быстрый взгляд на панель дел с категоризированными задачами позволяет узнать, какие задачи требуют немедленных действий ( @Office ), какие задачи вы ждете от других людей ( @Waiting ) и о чем вы будете встречать ( @ Встреча ).

Когда вы занимаетесь отложенными задачами?

После обработки сообщений вы можете заняться своим списком задач. Это когда вы отвечаете на те сообщения, которые вы отложили.

Просто подайте

Иногда вы получаете сообщение, с которым не нужно действовать, но которое может вам понадобиться в будущем.Хороший пример – сообщение с инструкциями. Сохраните эти сообщения в своей справочной папке ( 1-Reference ), выбрав «Быстрый справочник». Добавление категории упростит поиск сообщения, если оно вам понадобится (например, @Project ). Сделайте это перед подачей документов с помощью Quick Step.

После завершения обработки сообщений у вас должна быть чистая папка «Входящие», и вы сможете переключить свое внимание на календарь и задачи.

Верх страницы

Ежедневный обзор: Управление своим временем и задачами

Считается оптимальным каждое утро выделять время для управления списком задач и календарем.Сюда входят:

Просмотр ваших встреч и встреч на день и неделю вперед.
Рассмотрение ваших задач и внесение корректировок.
Добавление встреч в календарь, чтобы найти время для работы.

Говоря нет

Когда вы просматриваете свой календарь и список задач, будьте реалистичны в том, чего вы можете достичь.Иногда это означает отказ. Вот несколько способов вернуть время назад, сказав «нет»:

Отклоняйте встречи, на которые вам не нужно ходить. Да, ты можешь это сделать.
Удалите задачи, которые вам не нужно делать или которые, как вы знаете, вы не будете делать.
Отправляйте сообщения, чтобы люди знали, что вы работаете над ответом (и обязательно отметьте его при отправке).Лучше сообщить кому-нибудь, что вы ответите к реальной дате, чем заставить человека думать, что вы забыли о запросе.

Управление календарем

На самом деле, если у вас есть день, наполненный встречами, у вас меньше времени для выполнения задач и написания сообщений, поэтому перенесите задачи на другие дни.

Если задача отнимет много времени или это то, что вы должны выполнить (в отличие от задач, которые вы решили не делать), перетащите ее из списка ежедневных задач в календарь, чтобы выделить время.

Способы создания задач

По мере того, как вы просматриваете свой календарь и задачи, вы неизбежно начнете думать о большем количестве вещей, которые вам нужно сделать. Вот несколько способов создания задач в Outlook:

Отметить сообщение.
Введите Введите новое поле задачи вверху списка задач.
Используйте сочетание клавиш Ctrl + Shift + K, чтобы создать новую задачу.
Если вы едете за рулем, а это законно и безопасно, используйте функцию голосовых заметок на мобильном устройстве или мобильном телефоне, чтобы записывать свои задачи и записывать их позже в свой список дел.
Если вы находитесь на собрании, делайте заметки в OneNote.Помеченные элементы в OneNote отображаются в списке задач Outlook.

Способы управления задачами

Вот способы, которыми вы можете помочь себе справиться со своими задачами:

Добавьте задачи по мере их поступления, набрав в поле Введите новое поле задачи на панели дел или в верхней части списка задач, в пустом месте в списке ежедневных задач или выбрав Новое задание в ленте.
Удаляйте ненужные задачи. Ваш список задач – это ваше священное пространство – не позволяйте ему загрязняться, иначе его полезность будет потеряна. Для отмеченных сообщений, которые вы хотите сохранить, выберите Удалить из списка , в противном случае просто Удалить .
Отметить завершенные задачи как выполненные, чтобы они были удалены из списка дел.
Сделайте задачи более действенными, изменив тему помеченного сообщения. Например, помеченное сообщение со строкой темы Невозможно изменить членство в группе с помощью клавиатуры должно быть переименовано в Ответить Райану , что является следующим действием для этой задачи. Чтобы изменить тему задачи, выберите элемент на панели задач и введите новую тему или щелкните правой кнопкой мыши, а затем выберите Переименовать задачу .Изменение темы задачи не меняет тему сообщения. Меняется только тема, которую вы видите в своем списке задач.
Создавайте и назначайте цветовые категории, чтобы помочь вам определить, где вам нужно быть, чтобы сделать следующий шаг и выделить некоторые задачи.
Перегруппируйте задачи, чтобы сгруппировать похожие задачи, например задачи одной категории.Чтобы переместить задачу, выберите задачу в списке задач и перетащите ее. Таким образом, вы можете вместе работать над аналогичными задачами.
Перетащите задачи в списке ежедневных задач и на панели дел на день, на который вы планируете выполнить задачу. Для задач, которые займут некоторое время, перетащите задачи в календарь, чтобы выделить время для выполнения этих задач.

Хотя быть организованным – это хорошо, не тратьте много времени на определение приоритетов и управление списком задач.Процесс управления списком задач не должен отнимать у вас жизнь!

Используйте свой календарь: создавайте встречи для управления своим временем

Помните: всегда есть чем заняться, кроме времени.

В рамках правильного управления временем вам нужно время, чтобы разобраться со своими сообщениями, управлять своими встречами и задачами и подумать о том, что вам нужно сделать.

Вы можете запланировать это время для себя с помощью регулярных встреч и встреч в своем календаре.К вашему календарю следует относиться как к вашему реальному плану на ваше время – если вы запланировали его, то это то, что вы обязуетесь делать в то время.

Отложить время до:

Разберитесь со своими сообщениями. Выделение времени для работы с сообщениями особенно важно, если вы получаете много сообщений. Даже если у вас есть правила, согласно которым в вашем почтовом ящике отображаются только важные сообщения, вам все равно нужно время, чтобы разобраться с этими сообщениями.

Совет: При обработке и чтении сообщений удалите визуальный беспорядок, свернув область навигации и панель дел, нажав кнопку Чтение в строке состояния. Чтобы вернуться ко всему открытому, выберите Нормальный (слева от Чтение ).

Делайте ежедневный и еженедельный обзор своих задач и встреч.Посмотрите на свой календарь и задачи и оцените свои встречи и задачи в соответствии со своими приоритетами. Если у вас загруженный календарь, сейчас самое время для:
Удаление конфликтующих встреч, потому что нельзя находиться в двух местах одновременно.
Планирование времени для работы.
Размышляя о том, что вы делаете, эффективно ли используете ваше время и устанавливаете ли вы правильные приоритеты.
Регулярно встречайтесь со своим менеджером. Регулярные встречи с вашим руководителем могут помочь вам объяснить, над чем вы работаете, и при необходимости изменить приоритеты. Чтобы настроить регулярное или повторяющееся собрание, выберите Повторение .

Верх страницы

Задачи: делаю свою работу

Еженедельный обзор

Полная картина вашего времени и ваших задач поможет вам расставить приоритеты для важной работы над менее срочными задачами.Это поможет вам объяснить другим, чего от вас можно ожидать, а чего нельзя. Обзор прошлой и предстоящей недель также может помочь вам подготовиться к еженедельной встрече с вашим руководителем или подготовить сообщение о статусе по электронной почте.

Где работать

После обработки сообщений лучше всего выполнять работу в Outlook (отвечать на сообщения и т. Д.) В Задачах.Переключившись на “Задачи”, вы не будете отвлекаться на сообщения, поступающие в папку “Входящие”.

Массовая обработка ваших задач

Просматривая список задач и календарь, выполняйте аналогичные задачи вместе. Например, если у вас есть всего несколько минут, совершайте все телефонные звонки (если у вас их всего несколько). Беритесь за энергоемкие задачи (для некоторых это может быть ответ на сообщения), когда у вас больше энергии. Занимайтесь низкоэнергетическими задачами, такими как чтение сообщений о статусе, позже днем или всякий раз, когда ваша энергия снижается.Выполняя «массовую обработку» ваших задач, вы будете выполнять все свои проекты одновременно.

Один из способов групповой обработки задач – изменить порядок с Упорядочено по: дате начала на Упорядочено по: категориям . Для этого выберите заголовок Упорядочено по , а затем выберите Категории .

Примечание: Если у вас есть задачи, которые мешают другим людям выполнять свою работу, сначала выполните эти задачи.

Завершение ваших задач

Когда вы закончите свои задачи, отметьте их как выполненные. Outlook автоматически сохраняет список выполненных вами задач. Это может быть полезное резюме того, чего вы достигли. Если вам не нужно вести учет задачи или сообщения, удалите их или снимите флажок.

Работает офлайн

Если у вас много работы, подумайте о выходе из сети, чтобы остановить волну отвлекающих входящих сообщений.

Когда вы переключаетесь между работой онлайн и офлайн, все учетные записи электронной почты в вашем профиле Outlook изменяются.

Команда Автономная работа Команда выделяется, когда вы работаете в автономном режиме.

Выберите выделенный Автономный режим , чтобы вернуться в онлайн-режим.

Верх страницы

Найдите это сообщение: Эффективный поиск

Как найти сообщение от конкретного человека

Если вы хотите найти сообщение от определенного человека, выберите поле Search в любой папке, а затем на вкладке Search выберите From .
Введите имя человека.

Или начните с ввода имени в поле Search , а затем нажмите клавишу со стрелкой вниз, чтобы выбрать From , чтобы сузить результаты.

Как найти сообщение с вложением

Чтобы найти сообщение с вложением, выберите поле Search и на вкладке Search выберите Has Attachments .

Все условия поиска являются аддитивными, поэтому, если вы хотите найти сообщение от кого-то с вложениями, выберите команды на ленте ( из , имеет вложения ) для построения поиска.

Для поиска сообщений по всему почтовому ящику

Иногда вы не можете найти сообщение, выполнив поиск только в своей справочной папке – это могло быть сообщение, которое вы отправили, или оно могло быть неправильно отправлено.В этих случаях начните с поиска в любой папке ( Inbox , 1-Reference и т. Д.), Затем выберите раскрывающееся меню в поле поиска и затем выберите Current Mailbox .

Вы также можете выбрать Текущий почтовый ящик на вкладке Поиск .

Если вы подозреваете, что то, что вы ищете, может быть в принятом приглашении на собрание (и, следовательно, в вашем календаре), попробуйте выбрать Все элементы Outlook .

Если вы обнаружите, что часто выполняете поиск по всему почтовому ящику, вы можете настроить область поиска по умолчанию, чтобы всегда искать по всем папкам, перейдя в представление Backstage.

Перейдите на вкладку Файл , затем выберите Параметры .
Выберите Найдите .
В разделе Результаты выберите Текущий почтовый ящик .

Прекратить поиск

После того, как вы нашли элемент, который ищете, и готовы перейти к следующей задаче, щелкните значок закрытия рядом с полем мгновенного поиска или на вкладке Поиск в группе Закрыть выберите Закройте поиск .

Пишите отличные сообщения электронной почты

Следующие правила помогут вам выглядеть профессионально и донести свое сообщение.

Основные правила отличных сообщений: DOS

Прочтите ваше сообщение перед его отправкой.
Сделайте ваш предмет описательным и ориентированным на действия. Например: Отдел продаж: отправьте предлагаемые даты встречи совета директоров , где отдел продаж – это имя группы, а Отправьте, пожалуйста, – действие.Другие полезные префиксы включают FYI: и Требуется действие .
Если требуется действие, укажите, что вы хотите, в поле Тема .
Измените тему сообщения, если тема разговора изменилась.
Делайте все сообщения краткими и по существу.
Организуйте содержание вашего сообщения от самого важного до наименее важного.
Обратите внимание на важную информацию, выделенную жирным шрифтом.
Поместите задания или вопросы в отдельные строки, чтобы они выделялись и привлекали внимание.
Имена людей, которые жирным шрифтом задают вопросы.Например: « Райан : Каков статус проекта?
Ограничьте количество людей, которым вы отправляете сообщение, тем, кому нужно его прочитать.
Ставьте людей, которых нужно проинформировать, на строчку Копия.
Поместите людей, которым необходимо ответить или предпринять действия, в строке «Кому».
При необходимости используйте подпись, но делайте ее простой, краткой, профессиональной и, по возможности, без графических изображений.
Если вы хотите получить немедленный ответ, не отправляйте сообщение. Позвоните по телефону или отправьте мгновенное сообщение.
Если вы ведете беседу по электронной почте, в которой содержится более десяти сообщений без разрешения, подумайте о назначении встречи для обсуждения проблемы.Электронная почта не всегда является эффективным средством решения сложных проблем. Выбрав сообщение, на вкладке Home в группе Respond выберите Meeting .
Подтверждение сообщений, требующих более развернутого ответа. Если вы слишком заняты, чтобы сразу же дать полный ответ, сообщите отправителю, что вы изучаете проблему и ответите к определенному времени или дате.Отметьте это для себя, чтобы сделать позже.
Используйте High Importance экономно.
Если вы задаете вопрос и есть несколько человек, которые могут ответить, выберите только одного человека, а не отправляйте свой вопрос группе.

Последующие действия: Пометка при отправке

Когда вы отправляете сообщение кому-то, от кого вам нужен ответ, сделайте следующее:

Отметьте для себя при отправке.
Измените имя задачи с помеченным сообщением в списке дел, чтобы оно начиналось с Follow Up .
Отметьте его категорией @ Ожидание .
Выполняя эти три шага, вы знаете, что следующим вашим действием будет отправка другого сообщения или ожидание ответа.

Совет: Напоминание себе об отправке другого сообщения часто бывает более эффективным, чем отметка сообщения для получателя. Точно так же, когда вы обещаете что-то сделать в сообщении, отметьте это для себя, чтобы у вас была задача в панели дел, о которой вам нужно напомнить.

Основные правила отличных сообщений: чего нельзя делать

Не используйте канцелярские товары.
Не включайте своего руководителя в каждое отправляемое сообщение.
Не отправляйте сообщения, когда вы злитесь. Лучше написать его, сохранить в папку с черновиками и вернуться к нему позже.
Не ждите быстрого ответа при отправке длинных сообщений (более двух абзацев).
Не отправляйте повторное сообщение менее чем через день после первого сообщения. Если вы не получили ответ вовремя, попробуйте использовать телефон или приложение для обмена сообщениями, например Microsoft Teams.
Не используйте уведомления о прочтении или доставке для каждого отправляемого сообщения. Используйте их только в том случае, если вы не уверены, получат ли ваши получатели сообщение.
Не добавляйте флажки или высокую важность к каждому отправляемому вами сообщению. Ваши получатели научатся игнорировать их.
Не используйте ВСЕ ЗАГЛАВНЫЕ буквы.
Не отправлять вложения – вместо этого отправлять ссылки. Это правило применяется особенно к приглашениям на собрания, где вложения могут значительно влиять на квоты сервера.
Не расширять списки рассылки. Расширение списков рассылки затрудняет чтение сообщений и заставляет их попадать в неправильные почтовые папки для людей, использующих правила.
Не используйте сарказм. Ваш юмор может быть неправильно понят.
Не пишите то, что вы не хотите, чтобы все в вашей компании читали.Никогда не знаешь, чем может закончиться твое сообщение.
Не используйте курсивные или «смешные» шрифты, которые трудно читать.
Не используйте красные шрифты, потому что они трудночитаемы и могут быть истолкованы как критические.
Не используйте команду “Ответить всем” группе контактов с просьбой об удалении.Всегда.

Консультации для контактных групп (ранее называвшиеся списками рассылки)

Если вы отвечаете большой контактной группе, следуйте всем указаниям, которые можно и что нельзя делать.

Если вам нужна дополнительная информация или вы изучаете проблему отдельно, ответьте всей контактной группе, чтобы все знали, что вы отвечаете, а затем ответьте отдельному человеку.Обязательно ответьте контактной группе после того, как проблема будет решена с помощью решения. Таким образом, на решение могут ссылаться другие люди в Контактной группе.

Как перенаправлять людей

Если кто-то отправляет сообщение контактной группе, участником которой вы являетесь, и на это сообщение лучше бы ответил кто-то другой или другая контактная группа, выполните следующие действия:

Ответьте с правильной контактной группой или лицом на линии Кому .
Получите ответы, отправленные правильной контактной группе или лицу.
Не помещайте исходную контактную группу в строку Bcc , потому что ваше сообщение не будет отфильтровано по чужим правилам. Лучше оставьте контактную группу по линии – или Cc .
Если вы переходите к новой роли и обнаруживаете, что регулярно перенаправляете людей, настройте Quick Step.

Как выйти из контактной группы

Если вы получаете почту от контактной группы, в которой вы не хотите участвовать, отправьте сообщение своему сетевому администратору или владельцу контактной группы и попросите удалить вас. Не отвечайте всей контактной группе. Чтобы найти владельца контактной группы, дважды щелкните имя контактной группы в строке с по .

Как использовать встроенные комментарии

Добавление встроенных комментариев к полученному сообщению – удобный способ отвечать на вопросы и напрямую отвечать на проблемы.Рекомендуется сделать следующее:

В своем сообщении упомяните, что вы комментируете inline. Например, включите «См. Дополнительные комментарии ниже».
Отличите свой текст от исходного сообщения. Некоторые предложения включают:
- Изменение цвета шрифта.
- Укажите свое имя или инициалы в скобках, например, [Скотт Митчелл].
- Изменение шрифта на курсив, полужирный или и то, и другое.
Не удаляйте ничего, что вы не писали.

Если вы хотите прокомментировать только небольшую часть более длинного сообщения, скопируйте этот раздел вашего сообщения в свой ответ, используя другой цвет и префикс цитаты кавычками, а затем введите свой ответ.

Когда использовать Bcc

Если вы добавляете имя получателя в поле скрытой копии Bcc в сообщении, копия сообщения отправляется получателю, но имя получателя не отображается для других получателей сообщения.

Используйте функцию скрытой копии, чтобы удалить лишних людей из беседы по электронной почте, если вы считаете, что им больше не нужен дополнительный адрес электронной почты, или если тема беседы изменилась.

Например, если вы один из пяти человек, которые получают вопрос и хотите на него ответить, переместите остальных четырех человек в строку Bcc и напишите что-нибудь вроде « Bcc’ing Joe, Jeff, James, and Дженнифер. Вот ответ… «Будущие сообщения будут тогда только между вами и исходным отправителем.

Не используйте скрытую копию, чтобы третье лицо (например, ваш менеджер) узнало о конфиденциальном сообщении. Получатель скрытой копии может не осознавать, что он или она получил скрытую копию, и может ответить всем, показывая, что он или она получили сообщение скрытой копии. С вашей стороны это может показаться коварным поведением.

Вместо того, чтобы использовать скрытую копию для информирования третьей стороны о проблеме, пересылайте сообщение после его отправки.

Верх страницы

Календарь и встречи

Когда уместно созвать собрание?

Назовите встречу, когда:

Новая группа людей впервые работает вместе.
Более 10 относительно длинных сообщений передавались между несколькими людьми.
Требуется обсуждение, мозговой штурм или сотрудничество.
Назовите собрание, когда это наиболее эффективный способ продвижения вперед, и четко определите цель собрания, прежде чем созвать собрание.

Кого пригласить

Приглашайте только тех, кому нужно участвовать. Каждый дополнительный человек, которого вы приглашаете на встречу, усложняет встречу, затрудняя контроль. С другой стороны, если необходимо принять решение, убедитесь, что присутствуют все ключевые заинтересованные стороны, иначе встреча будет пустой тратой времени и ресурсов.

Как выбрать время встречи

Выберите время, когда все смогут встретиться, просмотрев информацию о свободном и занятом времени приглашенных в Календаре.Используйте помощник по планированию для просмотра доступности всех участников собрания.

Сетка свободного / занятого времени показывает доступность участников. Пара линий и выделение показывают предполагаемое начало и конец встречи.

Чтобы просмотреть Помощник по планированию при составлении приглашения на собрание, на вкладке Встреча в группе Показать выберите Помощник по планированию .

Панель Room Finder содержит рекомендуемое время для наилучшего времени для собрания (когда доступно большинство участников). Чтобы выбрать время встречи, выберите предлагаемое время на панели Room Finder в разделе Предлагаемое время или выберите время в таблице свободного / занятого времени.

Примечание: Если панель Room Finder не отображается, на вкладке Meeting в группе Options выберите Room Finder .

Если вы обнаружите, что регулярно проводите встречи с одной и той же группой людей, создайте группу в области навигации, чтобы вам было легче видеть информацию о свободном доступе людей. Эти группы могут также включать комнаты, что может упростить поиск доступной комнаты для встреч.

Чтобы создать календарную группу, сделайте следующее:

В календаре на панели навигации прокрутите вниз до списка календарей и щелкните правой кнопкой мыши Мои календари .
Введите имя для новой календарной группы и выберите Введите .
Щелкните правой кнопкой мыши новую группу календарей и выберите Добавить календарь .
Выберите источник, а затем выберите календари, которые хотите добавить.

Когда встретиться лично, а не удаленно

Личная встреча, если:

Это первая совместная работа этой группы.
Неэлектронные предметы будут показаны или распространены.
Это мозговой штурм.
Это совещание, требующее интенсивного сотрудничества.
Не у всех есть телефон, приложение для онлайн-конференций или подходящее программное обеспечение и оборудование для электронных встреч.

В противном случае рассмотрите возможность использования приложения для онлайн-встреч, например Microsoft Teams, или встречи по телефону.

Совет: Если вы едете к месту встречи, запланируйте время поездки в своем календаре до и после встречи.

Как работать с сопутствующими документами

При подготовке к встрече часто есть документы, которыми нужно поделиться до или во время встречи.

Если все участники подключены к вашей корпоративной сети, поместите документы на сайт SharePoint или на общий сетевой диск.

Если кто-либо из участников не из вашей компании (например, поставщик, у которого нет доступа к вашей интрасети), рассмотрите возможность использования SharePoint Workspace.

Не отправляйте вложения в приглашениях на встречи.

Подготовка повестки дня: пусть задачи помогут

Создайте отдельную задачу, отметьте ее категорией @Meeting и установите дату начала или дату завершения в соответствии с датой встречи.По мере приближения даты встречи и появления вопросов для обсуждения добавляйте комментарии, маркеры и мысли к задаче по мере того, как они приходят вам в голову. Это задание станет вашей повесткой дня на встрече.

После встречи отметьте задачу как выполненную и создайте новые задачи для ваших действий.

Если у вас есть сообщение, которое вы хотите обсудить на собрании, отметьте это сообщение для дня собрания и отметьте его категорией @Meeting.

Если у вас есть более трех сообщений для обсуждения, не помечайте каждое из них, потому что они испортят ваш список задач.Вместо этого создайте новую задачу с названием встречи; щелкните правой кнопкой мыши и перетащите сообщения в задачу (копирование по ходу). Отметьте эту задачу категорией @ Встреча.

Если вы сотрудничаете с другими людьми или вам просто нужно больше места для размышлений, рассмотрите возможность использования записной книжки OneNote, к которой можно предоставить общий доступ через сайт SharePoint или на локальном сервере. OneNote предоставляет более широкие возможности для создания заметок, чем задачи Outlook.

Во время встречи: Как сотрудничать

Инструмент, который вы используете для совместной работы во время встречи, зависит от местоположения и доступа ваших участников.

Если вы работаете над документом и все находятся в одной комнате, используйте функции отслеживания изменений и комментариев в Word.

Если вы проводите презентацию, а некоторые люди находятся в удаленном режиме, используйте онлайн-собрание и функции чата Microsoft Teams или для менее формальных встреч, присоединяйтесь ко всем, используя групповой чат Microsoft Teams, и делитесь своим рабочим столом или вторым монитором.

Если вы хотите сотрудничать в более специальной форме, вы можете использовать OneNote, чтобы делать заметки вместе в одной записной книжке.Если записная книжка не является общей записной книжкой, отправьте заметки в сообщении после встречи.

Если вы делаете заметки или протокол для собрания, вы также можете использовать OneNote для вставки сведений о собрании из Outlook в свои заметки. После встречи вы можете отправить свои заметки участникам в виде сообщения.

Как завершить повторяющуюся встречу

Когда серия собраний исчерпала себя, вместо того, чтобы отменить собрание, которое удалит все исторические экземпляры собрания, измените шаблон повторения так, чтобы он заканчивался при последнем возникновении собрания.Для этого нажмите кнопку «Повторение» и измените дату окончания.

Когда и как делиться своим календарем

Возможно, вам не нужно предоставлять общий доступ к вашему календарю, потому что все в вашей организации могут видеть, когда вы свободны или заняты, но не обязательно видеть содержание или тему собраний и встреч. Однако вы можете легко поделиться своим календарем со своей командой, если хотите, чтобы они могли видеть все ваши собрания и встречи.

Возможно, вы захотите, чтобы кто-то другой управлял вашим календарем от вашего имени, например, помощник, который может принимать или отклонять собрания за вас. В этом случае вы можете делегировать свой календарь. Если вы делегируете свой календарь, выберите только одного человека: не делайте всех делегатами вашего календаря. Наличие более одного делегата может вызвать ошибки в вашем календаре.

Создайте календарь SharePoint для групповых действий, к которому у всех будет доступ, вместо того, чтобы делиться своим календарем.Например, создайте календарь на сайте SharePoint, чтобы отслеживать графики отпуска группы.

Отправляйте свой календарь в сообщении, когда вы назначаете встречи с людьми, которые не могут видеть вашу информацию о свободном / занятом времени, например с людьми за пределами вашей компании.

Примечание: Доступность вашего календаря зависит от версии Microsoft Exchange Server, на которой работает ваша система, и от того, как ваш администратор настроил сервер.

Верх страницы

Контакты

Когда использовать контакты Outlook в корпоративной среде

Даже если вы работаете в компании с глобальным списком адресов, будут случаи, когда вы захотите сохранить контакт в Outlook. Создать контакты для:

Люди, не входящие в вашу компанию.
Люди, для которых вы хотите что-то вспомнить или добавить информацию в их контакты, например, их день рождения.
Люди, которых вы хотите синхронизировать со своим мобильным телефоном, особенно если ваш телефон не подключен к корпоративной адресной книге или в тех случаях, когда у вас нет подключения.

Когда создавать контактную группу в Outlook

Создайте группы контактов (ранее известные как личные списки рассылки) в Outlook, если вы хотите упростить отправку сообщений группе людей за пределами вашей корпорации.Для всех групп внутри вашей корпорации создайте общедоступную контактную группу (узнайте у своего ИТ-администратора, как это сделать).

Верх страницы

Часто задаваемые вопросы

Что такое быстрые шаги?

Примечание. Быстрые действия применимы только к элементам почты (например, элементам в папке «Входящие»).

Почему область чтения отображается справа, а не снизу (или выключена)?

Читать более длинный столбец узкого текста легче, чем читать более короткий и широкий фрагмент текста. Это потому, что на больших расстояниях легче двигать глазами вниз, чем слева направо, что может вызвать шевеление головы и шеи и привести к усталости.Лучше, чтобы область чтения была включена, чтобы вам не приходилось открывать каждое сообщение, чтобы прочитать его содержимое.

Что делать с папками, которые мне больше не нужны?

Список папок области навигации должен быть зарезервирован для часто используемых папок. Если он заполнен папками, которые вы даже не узнаете, переместите всю почту в справочную папку и удалите существующие папки.

Как сделать все сообщения, отправленные только мне, синими?

На вкладке View в группе Current View выберите View Settings .
В диалоговом окне Advanced View Settings выберите Conditional Formatting .
В диалоговом окне Условное форматирование выберите Добавить .
В поле Name введите Me , а затем выберите Font .
В диалоговом окне Font в разделе Color выберите Blue , а затем выберите OK .
В диалоговом окне Условное форматирование выберите Условие .
В диалоговом окне Фильтр установите флажок Где я рядом с Единственный человек в строке Кому , а затем выберите ОК в каждом открытом диалоговом окне.
Примечание: Вы можете использовать раскрывающееся меню, чтобы изменить условие «Где я».

Когда следует использовать представление беседы?

Режим разговора полезен, когда:

Вы реже проверяете свои сообщения и, следовательно, можете просматривать больше сообщений за раз.
У вас много цепочек сообщений, в которых ведется много дискуссий.
Вам необходимо увидеть контекст того, кто кому ответил.
Вы получаете много сообщений.

Просматривая свои сообщения в представлении беседы, вы можете легко увидеть, в каких беседах было больше всего двусторонних обсуждений. В таких случаях вы можете прочитать и ответить только на последнее сообщение в беседе.Вы также можете выбрать весь разговор и действовать в соответствии с ним. Например, может быть длинная серия сообщений, в последнем из которых просто говорится: «Спасибо, это ответ на мой вопрос», поэтому вы можете просто удалить весь разговор.

Вы также можете видеть сообщения из других папок, когда находитесь в режиме беседы, что очень полезно, когда вы получаете новое сообщение в длительной беседе – вы можете видеть всю историю, включая ваши ответы.

Следует ли хранить личные и деловые сообщения вместе?

Уменьшение количества мест, где вы читаете сообщения, не означает, что вы должны смешивать свои рабочие и личные сообщения.Лучше всего использовать отдельные почтовые аккаунты для работы и личного общения. Однако вам следует уменьшить количество адресов электронной почты, с которыми вам придется иметь дело. К счастью, с Outlook вы можете просматривать несколько учетных записей одновременно. В дополнение к своей рабочей учетной записи электронной почты (Exchange Server) вы можете добавить другие учетные записи, такие как Outlook.com или Gmail, в тот же профиль в Outlook.

Как мне могут помочь состояния прочитанного и непрочитанного?

Состояния «прочитано» и «непрочитано» в справке Outlook, быстро показывая, какие сообщения были прочитаны хотя бы один раз, а какие нет.Однако состояния прочитанных и непрочитанных сообщений можно легко вызвать, щелкнув по своим сообщениям, так что они не являются идеальной записью – просто инструментом.

Чтобы быстро пометить сообщение как прочитанное, нажмите сочетание клавиш Ctrl + Q. Чтобы пометить его как непрочитанное, нажмите Ctrl + U.

Почему состояния “прочитано / непрочитано” недостаточно?

Некоторые люди пытаются использовать состояния прочитанного и непрочитанного, чтобы указать, является ли сообщение новым или ссылочным.Но непрочитанное состояние ненадежно, потому что, как только сообщение теряет фокус (когда вы выбираете другое сообщение), оно автоматически помечается как прочитанное, и слишком часто другие устройства (например, телефоны) отмечают сообщения как прочитанные. Неизбежно, сообщения будут перечитываться, и психологическая нагрузка, связанная с выяснением того, что вам нужно сделать, будет снова уплачена. Использование состояния непрочитанного / прочитанного в качестве «линии» между теми элементами в папке «Входящие», которые являются «задачами», и теми, которые просто не были обработаны, имеет тенденцию к прерыванию, когда вы получаете много сообщений, некоторые из которых вы никогда не прочтете, потому что можете посмотрев на предмет, скажите, что вам не нужно их читать.Гораздо более эффективный план для папки «Входящие» – просмотреть ваши сообщения и решить, что с каждым из них делать. Затем он должен покинуть ваш почтовый ящик – не оставаться «непрочитанным».

Зачем мне сохранять сообщения?

Рекомендуется иметь центральное хранилище для ваших сообщений, чтобы вы могли ссылаться на них после того, как «разобрались» с ними. Имея ограниченное количество папок для поиска ( 1-Ссылка и 2-Персональный ), вам не нужно беспокоиться о неправильном заполнении сообщения или необходимости копировать его в несколько папок, если оно относится к нескольким тема или проект.

Это не означает, что нет необходимости просматривать сообщения, которые все относятся к определенной теме или проекту. Outlook предоставляет более совершенные инструменты, такие как категории и папки поиска, чтобы вы могли осуществлять эффективный поиск.

Почему у меня должна быть только одна справочная папка?

Имея одну папку, вам не нужно думать о том, какая папка содержит какие сообщения, и вы знаете, что все в этой папке – это то, на что вы смотрели раньше и хотели сохранить.

Наличие нескольких папок означает, что каждый раз, когда вы отправляете сообщение, вы вынуждены решать, какую папку использовать. Это становится еще более сложным, если для каждого сообщения существует более одной подходящей папки. Поскольку многие папки не используются, когда есть несколько вариантов, это создает беспорядок.

Хотя может показаться большим делом оставлять все свои сообщения в папке «Входящие», есть скрытые расходы, которые вы платите каждый раз, когда смотрите на сообщение и задаетесь вопросом: «Это то, с чем я должен иметь дело, или это только здесь? для справки? ” Кроме того, вы получаете душевное спокойствие, если будете заполнять папку «Входящие» только новыми вещами.Ваш почтовый ящик – это место, которым могут манипулировать другие люди; что вы помещаете в свою справочную папку, зависит исключительно от вас.

Зачем мне нужны разные папки для групп контактов?

Разные скорости архивирования У вас должны быть разные папки для разных групп контактов в зависимости от темы и частоты автоархивации.Например, если вы входите в контактную группу по совместному использованию автомобилей, сообщения в папке Carpool следует удалять ежедневно. Контактную группу по теме, связанной с работой, следует архивировать реже, например, ежегодно.
Эффективное группирование бесед Если у вас есть отдельные папки для тематических групп контактов, вы можете видеть целые беседы, сгруппированные вместе. При необходимости вы можете эффективно искать в папке.

Зачем мне нужны отдельные папки для контактных групп и RSS?

Сообщения, отправленные в большие списки рассылки и в RSS-каналы, могут легко переполнить ваш почтовый ящик. Относитесь к этим потокам информации так же, как к большой газете – там может быть полезная или интересная статья, но чтение всей газеты потребует значительного времени. Пусть правила помогут вам прочитать то, что для вас наиболее интересно и актуально.

Какие группы контактов должны помещаться в папку вместо папки «Входящие»?

Хорошими кандидатами для правила и папки списка рассылки являются списки рассылки, которые:

Сообщения корпоративного уровня с важными новостями (например, от генерального директора) и сообщения вашего ИТ-отдела о простоях сервера не должны попадать в папку. Сообщения для контактной группы, которые лишь изредка содержат полезный или интересный контент, независимо от частоты, должны иметь правило и папку.

Как мне установить правила для RSS?

Если вы подписаны на несколько RSS-каналов, относитесь к ним как к другому списку рассылки. Перемещайте интересные элементы RSS (по ключевым словам) во Входящие; в противном случае пусть они автоматически помещаются в папки RSS.

Что делать, если у меня есть политики хранения или онлайн-архив Exchange Server?

Используйте решение вашей организации вместо AutoArchive и, как всегда, следуйте своей корпоративной политике.Если ваша корпоративная политика требует, чтобы у вас было несколько папок для каждого типа элементов, следуйте этой политике.

Почему я должен использовать правила?

Со временем вы, вероятно, будете получать все больше и больше сообщений. Вы не можете прочитать каждое полученное сообщение – да и не пытайтесь это сделать. Лучше просто прочтите сообщения, которые вам важно прочитать. Правила помогут вам расставить приоритеты для важных сообщений и свести к минимуму отвлекающие факторы.

Совет: Просто потому, что сообщение было отправлено вам (или в список рассылки, на который вы подписаны), вам не нужно его читать, и ответа не ожидается.

Какие даты устанавливают флаги

Быстрый шаг	Что он делает	Когда использовать
Сегодня	Сегодня	Сегодня
Завтра	Завтра	Завтра
На этой неделе	Через два дня или в последний день рабочей недели, в зависимости от того, что наступит раньше.(По умолчанию понедельник – среда, вторник – четверг.)	Последний день рабочей недели
Следующая неделя	Первый день следующей рабочей недели	Последний день следующей рабочей недели

Что мне делать с задачами и помеченными сообщениями, сделанными много лет назад, в моей панели дел?

Если вы не используете задачи или флаги для каких-либо целей, выберите все элементы, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Удалить».Это действие удалит старые задачи и снимет отметку с помеченных сообщений и контактов, не удаляя элементы.

Что делать с неиспользуемыми категориями?

Удалите все категории, которые вы не планируете использовать. Один и тот же набор категорий применяется ко всем элементам, поэтому, если вы используете категорию для контактов, сохраните ее.

Как лучше всего выбирать цвета?

При создании цветовых категорий внимательно выбирайте цвета.Например, не выбирайте для @phone тот же цвет, что и для @email , но выбирайте похожие цвета (например, оттенки зеленого) для всех категорий 1: 1. Со временем вы сможете взглянуть на свой список задач и по цвету определить, можно ли выполнить задачу в данный момент. Например, если @Home фиолетовый, а вы на работе, вы не можете выполнять какие-либо фиолетовые задачи.

Зачем планировать время для себя?

Если вы планируете время для себя в своем календаре, ваша информация о свободном / занятом времени будет обновляться, и люди с меньшей вероятностью будут планировать вас на это время.Если у вас загруженный календарь, это может быть единственный способ выделить время для работы.

Это также помогает вам взять на себя обязательство выполнять работу – если вы включите это в свой календарь, вы должны быть привержены выполнению этой работы в то время. Если кто-то планирует ваше рабочее время, обязательно перенесите свое время. Не обманывай себя!

Как мне обработать 10 000 сообщений в моем почтовом ящике?

Если у вас более 20 элементов в папке «Входящие», обработайте сообщения за последнюю неделю, а затем выберите оставшиеся сообщения и переместите их в папку 1-Reference .Да, вы можете это сделать, и это будет здорово.

Почему я получаю так много сообщений?

Если вы чувствуете, что сообщения перегружены, вы, вероятно, получаете больше, чем можете обработать, и вам может потребоваться установить более агрессивные правила. Попробуйте проанализировать, откуда приходят ваши сообщения, расположив сообщения по типу из , а затем сверните все заголовки. Вы читаете группы контактов, которые вам не нужно читать? Если да, создайте правило.Если вы измените свой вид, не забудьте вернуть его обратно!

У меня 10 минут: что я должен прочитать в первую очередь в папке «Входящие»?

Если у вас мало времени, например, между собраниями, вы можете прочитать сообщения, выделенные синим цветом – сообщения, отправленные непосредственно вам. Часто эти сообщения ждут вас на следующем шаге и являются самыми важными.

Как часто мне следует читать свои сообщения?

Для многих из нас чтение сообщений – это почти пристрастие.Потратьте 20 минут утром на просмотр своих сообщений, а затем переключите свое внимание на ежедневный просмотр списка задач. Тогда продолжай свой день! Ограничение времени, которое вы тратите на чтение сообщений до одного раза утром и одного раза в конце дня, может значительно повысить вашу продуктивность. Попробуйте целую неделю и убедитесь в этом сами.

Как я могу справляться со сложными задачами?

Некоторые задачи требуют больше места для планирования.Для этих задач используйте OneNote. Например, если вы планируете проект с несколькими шагами, вложенными задачами и т. Д., OneNote – более подходящий инструмент.

Если вы просто хотите запомнить несколько связанных задач, перечислите их в теле задачи. Если есть связанные сообщения, перетащите их в задачу.

Следует ли мне держать личные и деловые задачи вместе?

По возможности, храните свои личные и деловые задачи в одном месте.Ведение одного списка сокращает количество мест, где вам нужно искать, что нужно сделать. Даже если у вас уже есть только один список, используйте категории, чтобы отсортировать личные задачи от бизнес-задач и эффективно управлять списком. Ваши личные задачи будут храниться на сервере Exchange вашей компании и могут быть видны вашему ИТ-отделу, поэтому вносите в свой список только соответствующие личные задачи.

Что плохого в том, чтобы держать задачи в голове?

Не получается держать задачи в голове.Приятно полагаться на Outlook, а не на перегруженный мозг отслеживанием задач. Вы можете перестать тратить силы мозга на напоминание себе о своих задачах («Хорошо, не забудьте отправить Джону сообщение о шаблонах, отправить Джону сообщение о шаблонах…») и сосредоточиться на текущем действии.

Зачем хранить мои задачи в Outlook?

Почему список задач в Outlook работает лучше, чем бумажный список:

Бумажные списки не могут автоматически обновляться.
Бумажные списки не так просто переставлять.
Вы можете использовать Outlook в Интернете, чтобы просматривать список задач из любого места.
Outlook интегрируется с OneNote, Microsoft SharePoint Server и вашим мобильным устройством.
Бумажные списки можно легко потерять.

Дополнительно: как создать папку поиска для сообщений электронной почты?

У вас может быть легкий доступ к набору сообщений по определенной теме для встречи. Создайте категорию для своей встречи, а затем создайте папку поиска со следующими критериями: категория <имя> и не завершена и с определенного периода времени.Когда вы получаете сообщения по этой теме, помечайте их категорией. Когда вы встречаетесь, отметьте как завершенные сообщения, которые вы обсудили.

Верх страницы

Список литературы

Есть много отличных книг и философий тайм-менеджмента из следующих источников:

Книги и другие ресурсы

Верх страницы

COVID-19: защита людей и общества

Ожидаемое влияние на жизнь и благополучие людей

Новый коронавирус, вызывающий COVID-19, а также социальные, экономические и политические последствия пандемии затронут все аспекты человеческие жизни.Уязвимые и обездоленные группы пострадают сильнее и, следовательно, потребуют особого внимания в ответных мерах политики. Например, домашнее обучение будет иметь различные долгосрочные последствия для детей и молодежи в зависимости от их социально-экономического положения и поддержки, которую могут оказать сообщества и лица, принимающие решения.

Уязвимые группы не ограничиваются лицами с плохим физическим здоровьем: лица с нестандартной занятостью или финансовыми условиями, люди, живущие в некачественном жилье, социально изолированные и те, кто уже борется с низким субъективным благополучием или психическими расстройствами, подвергаются особому риску .Временные меры, принятые для ограничения и замедления темпов заражения COVID-19 посредством заключения и социального дистанцирования, могут – помимо их непосредственного воздействия на здоровье – иметь другие непредвиденные последствия; некоторые из них являются положительными – например, уменьшение загрязнения воздуха, большее время, проводимое с ближайшими родственниками, и (возможно) большая социальная солидарность; другие, из которых нет – например, потеря работы и дохода. Экономические последствия нового коронавируса могут быть долгосрочными, поскольку они влияют на устоявшиеся уязвимости системы.Это, в свою очередь, создаст еще один набор косвенных рисков для здоровья и благополучия людей, которые будут проявляться в течение более длительного периода времени и будут иметь широкие последствия для всего населения, как уже отмечалось во время Великой рецессии (OECD, 2013 [6]). ; OECD, 2015 [7]; OECD, 2017 [8]).

Немедленные краткосрочные меры правительства необходимы для спасения жизней и средств к существованию сегодня. Тем не менее, кризис может дать полезные уроки для долгосрочных изменений, направленных на повышение устойчивости систем, поддерживающих благополучие с течением времени.Это включает построение социальных связей и социального капитала; открытие новых способов работы и жизни; и укрепление способности государственных служб и сетей социальной защиты реагировать во время кризиса. Это также является аргументом в пользу удвоения усилий по сокращению или смягчению источников уязвимости, связанных с отсутствием гарантий занятости, некачественным жильем, плохим качеством окружающей среды, психическими и другими проблемами со здоровьем и социальной изоляцией.

В этой записке дополнительно рассматриваются различные аспекты, на которые и будут оказывать влияние кризис COVID-19 и его последствия, с использованием Концепции благополучия ОЭСР (рис. 1).В частности, в нем исследуется влияние COVID-19 на доход и благосостояние, работу и качество работы, жилье, субъективное благополучие, социальные связи, баланс между работой и личной жизнью, качество окружающей среды и безопасность.

Доходы и богатство: финансовая незащищенность была широко распространена даже до нынешнего кризиса

Коронавирус угрожает распространить финансовую инфекцию в мировой экономике, которая все еще заживала шрамы Великой рецессии. Хотя с 2010 года средний скорректированный располагаемый доход домашних хозяйств на душу населения увеличился на 6% в совокупности по всей территории ОЭСР, он все еще был ниже уровней 2010 года в Испании и Италии, две из этих стран больше всего пострадали от вспышки вируса (OECD, 2020 [ 9]).Переход от низкого ВВП к более низким доходам домохозяйств может быть быстрее в нынешних условиях, чем это было в 2008 году, поскольку целые секторы экономики останавливаются, а большая часть населения не выходит из дома.

Пока правительства принимают меры по укреплению сетей социальной защиты (OECD, 2020 [3]), потребуется время для реализации дополнительных политик социального обеспечения, направленных на нестандартных работников и работников, не охваченных сетями социальной защиты. Это происходит в контексте увеличения числа нестандартных рабочих мест во многих странах ОЭСР.Между тем, большое количество домохозяйств сталкивается с перспективой оказаться за чертой бедности из-за падения их доходов, связанного с кризисом в области здравоохранения, и ограниченными финансовыми буферами. В странах ОЭСР более одного из трех человек испытывают финансовую незащищенность, т. Е., Хотя они не являются бедными, исходя из обычных пороговых значений дохода, у них недостаточно финансовых активов, чтобы удерживать свою семью выше черты бедности более 3 месяцев, если они доход внезапно прекратится. Этот риск особенно высок для молодых людей, людей с уровнем образования ниже высшего и для пар с детьми (рис. 2), которые также относятся к тем, кому приходится иметь дело с закрытием школ и новыми обязанностями по уходу.Семьи с одним родителем (особенно те, которые возглавляются женщинами) также могут столкнуться с комплексными проблемами, связанными с потерей дохода, трудностями с уходом за детьми и отсутствием поддержки со стороны семьи.

В то время как те, у кого есть достаточные финансовые ресурсы, будут использовать их для поддержки своего потребления в случае шока доходов, другим придется сократить свои расходы домохозяйств. Расходы, которые необходимы для повседневной жизни, такие как потребление продуктов питания на дому, или те, которые реализуются в рамках контрактов, которые трудно пересмотреть в краткосрочной перспективе – e.грамм. арендная плата, коммунальные услуги и т. д. – составляют в среднем почти 75% располагаемого дохода беднейших 20% домохозяйств (OECD-Eurostat, 2020 [10]). Домохозяйства со средним доходом также будут изо всех сил пытаться сводить концы с концами, поскольку каждое пятое домохозяйство со средним доходом тратит больше, чем зарабатывает в странах ОЭСР. В большинстве стран ОЭСР чрезмерная задолженность более распространена среди домохозяйств со средним доходом, чем среди домохозяйств с низким и высоким доходом, и в среднем затрагивает около 11% домохозяйств со средним доходом (OECD, 2019 [11]).В результате у ряда домохозяйств с разным уровнем дохода остается очень мало ресурсов, чтобы справиться с потрясениями. В этих условиях любая потеря дохода или увеличение расходов может поставить эти домохозяйства в тяжелое финансовое положение. Меры, принятые рядом стран, такие как отсрочка арендной платы или замораживание налоговых платежей, являются долгожданными шагами для смягчения внезапной потери дохода.

Диаграмма 2. Молодые люди, пары с детьми и люди с уровнем образования ниже высшего подвержены большему риску оказаться в бедности после трехмесячной потери дохода Доля финансово незащищенных лиц с разбивкой по группам населения, последний год, за который имеются данные, в среднем по ОЭСР

Примечание. Финансово незащищенные люди – это люди, которые не бедны по доходам, но не имеют достаточного ликвидного финансового состояния, чтобы поддерживать их на уровне черты бедности по доходу в течение более трех месяцев.Ликвидное финансовое богатство определяется как денежные средства, котируемые акции, паевые инвестиционные фонды и облигации за вычетом обязательств собственных некорпоративных предприятий. Среднее значение по ОЭСР не включает Колумбию, Чешскую Республику, Исландию, Израиль, Литву, Мексику, Швецию, Швейцарию и Турцию, поскольку сопоставимые данные недоступны. Данные для конкретной страны доступны по запросу.

Источник: (Балестра и Тонкин, 2018 [12]), «Неравенство в благосостоянии домохозяйств в странах ОЭСР: данные из базы данных о распределении богатства ОЭСР», Рабочие документы ОЭСР по статистике , No.2018/01, Издательство ОЭСР, Париж, http://dx.doi.org/10.1787/7e1bf673-en.

Работа и качество рабочих мест: кризис сильно ударит по низкооплачиваемым, незащищенным рабочим местам, но средний класс также может серьезно пострадать

Меры, принятые для смягчения кризиса в области здравоохранения, такие как социальное дистанцирование и закрытие магазинов, магазинов, ресторанов и т. отели и другие сферы услуг особенно сильно пострадают от низкооплачиваемых и незащищенных работников. Низкооплачиваемые работники (работники, занятые полный рабочий день, зарабатывающие менее двух третей от среднего национального показателя), составляют в среднем около 15% всех сотрудников, занятых полный рабочий день, в странах ОЭСР.Этот показатель колеблется от 25% в Латвии и США до менее 5% в Бельгии и Турции (OECD, 2020 [9]). В некоторых странах ОЭСР годовая валовая прибыль еще не восстановилась после Великой рецессии. В период с 2010 по 2018 год средний реальный заработок упал на 15% в Греции, на 6% в Испании и Португалии и на 3% в Италии (OECD, 2020 [9]). У низкооплачиваемых работников, вероятно, будет меньше сбережений, на которые они могут рассчитывать в случае потери дохода (см. Выше).

Удаленная работа может снизить некоторые непосредственные экономические последствия мер социального дистанцирования, но на практике она ограничивается небольшой долей работников, некоторые из которых будут выполнять дополнительные обязанности по уходу в случае закрытия школ, а также потребности для поддержки уязвимых или самоизоляционных друзей и членов семьи как внутри, так и за пределами семьи.Данные Великобритании показывают, что до кризиса COVID-19 удаленная работа была в основном ограничена высокооплачиваемыми работниками (Рисунок 3). Даже среди этой группы в 2014–2018 годах только около одной трети менеджеров, специалистов, служащих государственного управления и тех, кто работал в сфере финансов, страхования и бизнеса, могли при необходимости работать из дома (Resolution Foundation, 2020 [13]). Аналогичная картина наблюдалась и в Европейском исследовании условий труда 2015 года (OECD, 2016 [14]). В нынешних обстоятельствах фактические цифры могут быть ниже, поскольку полное закрытие рабочих мест (от заводов до судов) ограничит объем работы, которую могут выполнять даже менеджеры и профессионалы, работая удаленно.В то же время кризис COVID-19 побуждает работодателей расширять возможности удаленной работы, где это возможно, что приводит к увеличению инвестиций в инфраструктуру удаленной работы, которая может принести некоторые долгосрочные выгоды (см. Раздел «Баланс между работой и личной жизнью» ниже). Тем не менее, это мало утешит тех, кто не может работать удаленно, либо потому, что они работают на передовой и подвержены заражению, либо потому, что их рабочие места закрылись, и их работа может оказаться под угрозой.

Рисунок 3. Низкооплачиваемые работники с меньшей вероятностью смогут работать из дома Доля сотрудников, которые могут работать из дома при необходимости, в зависимости от еженедельной заработной платы брутто, отрасли и рода занятий: Великобритания, 2014-2018 / 2019

Источник: (Resolution Foundation, 2020 [13]), Делаем то, что нужно: защита компаний и семей от экономического воздействия коронавируса, https: // www.Resolutionfoundation.org/publications/doing-what-it-takes/.

Жилье: Плохие условия подвергают людей большему риску

В среднем около 12% домохозяйств ОЭСР живут в условиях тесноты (Рисунок 4). Это, вероятно, усугубит психосоциальное напряжение, связанное с ограничением свободы и меры социального дистанцирования, а также затруднит изоляцию лиц с симптомами от других членов домохозяйства. Доступ к основным средствам санитарии (то есть к туалету со смывом в помещении для единственного использования в домашнем хозяйстве) по-прежнему является проблемой для более бедных домохозяйств в некоторых странах ОЭСР и будет иметь важное значение для ограничения распространения вируса между домохозяйствами, живущими в непосредственной близости.В 2017 году 6,8% бедных домохозяйств не имели элементарных санитарных условий в странах ОЭСР в среднем, а в Мексике, Литве и Латвии этот показатель вырос до более чем 25% (OECD, 2020 [9]).

Рисунок 4. Более 25% домохозяйств в Мексике, Латвии, Польше, Венгрии и Словацкой Республике живут в условиях перенаселения Доля домохозяйств, живущих в условиях перенаселенности, в процентах

Примечание: дом считается перенаселенным, если в нем имеется менее одной комнаты. каждое домашнее хозяйство: для каждой пары в домашнем хозяйстве; на каждого человека в возрасте 18 лет и старше; для каждой пары людей одного пола от 12 до 17 лет; за каждого человека в возрасте от 12 до 17 лет, не включенного в предыдущую категорию; и для каждой пары детей в возрасте до 12 лет (Евростат, 2019 [2]).Последний год, по которому имеются данные, – 2016 год для Исландии, Японии, Мексики, Швейцарии, Великобритании и США, 2014 год для Германии и 2013 год для Чили. Самый ранний год, по которому имеются данные, – 2011 год для Чили и Эстонии. Среднее значение по ОЭСР не включает Австралию, Канаду, Колумбию, Израиль, Новую Зеландию и Турцию из-за отсутствия данных

Источник: (OECD, 2020 [9]), How’s Life? 2020: Измерение благополучия , Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/9870c393-en.

До четверти домашних хозяйств в десяти странах ОЭСР не имеют персонального компьютера; в Турции и Мексике менее половины домохозяйств имеют доступ к домашнему компьютеру (OECD, 2020 [3]).Надежный высокоскоростной доступ в Интернет дома также важен для крупномасштабной удаленной работы и домашнего обучения. Он является важным источником общественной информации и жизненно важен для связи людей, которые социально изолированы или уязвимы или могут нуждаться в удаленной медицинской помощи или поддержке сообщества (например, доставка продуктов и лекарств). В 2018 году 85% домохозяйств в 29 странах ОЭСР имели доступ к услугам широкополосного доступа в Интернет. Тем не менее, охват ниже 60% в Мексике, ниже 70% в Японии и ниже 80% в Новой Зеландии, Греции, Португалии, Австралии, США, Литве, Латвии, Словацкой Республике и Польше (OECD, 2020 [9]) .

Бездомные представляют собой еще одну изолированную и уязвимую группу. У них нет средств самоизоляции, а там, где у них есть доступное убежище, это обычно в общежитиях с ограниченными средствами изоляции или защиты для лиц из группы риска (например, тех, у кого есть проблемы со здоровьем). Хотя сравнение стран затруднено из-за различных определений и методов сбора данных, по оценкам, около 1,9 миллиона человек в странах ОЭСР являются бездомными (OECD, 2020 [15]).

Правительства могут оказать немедленную помощь в случае потери работы и дохода, продлить пособие по болезни исключенным работникам и предоставить немедленный приют бездомным (OECD, 2020 [3]). Тем не менее, гораздо сложнее решить проблему перенаселенности домашних хозяйств, доступа к основным средствам санитарии и цифровой изоляции на краткосрочной основе. В этом смысле плохие жилищные условия представляют собой системный риск последствий кризисов в области здравоохранения, требуя от правительства более долгосрочных ответных мер для повышения устойчивости.В краткосрочной перспективе людям, живущим в переполненных и / или антисанитарных условиях, может потребоваться приоритетная госпитализация или другие формы внебольничного ухода, чтобы защитить других уязвимых членов домохозяйства. Точно так же те, кто живет один в очень изолированных условиях, вероятно, будут нуждаться в дополнительных формах поддержки и ухода со стороны сообщества в периоды, когда рекомендуется оставаться дома.

Субъективное благополучие: тревога, стресс и риски для психического здоровья

Пандемия COVID-19 немедленно сказывается на тревожности и стрессе людей.Ранний опрос Gallup Social Series (проведенный 2-13 марта 2020 г.) показал, что 60% американцев были «очень» (26%) или «в некоторой степени» (34%) обеспокоены тем, что они или кто-то из их семьи познакомится с романом. коронавирус (рост с 36% с 3 по 16 февраля) (McCarthy, 2020 [16]). Уровень страха выше среди небелых по сравнению с белыми и среди групп с более низким доходом по сравнению с группами с более высоким доходом. Опасения также распространяются на состояние экономики: тот же опрос показал, что 86% американцев считают, что вирус окажет «очень» или «несколько» негативное влияние на мировую экономику (по сравнению с 65% в февральском опросе).Другие опросы, проведенные Pew Resarch Center в начале марта (рис. 5), также указали на широко распространенные опасения (Pew Research Center, 2020 [17]), и это было до того, как число подтвержденных случаев коронавируса в Соединенных Штатах начало резко возрастать. Опасения по поводу здоровья и личных финансов среди латиноамериканцев значительно выше, чем среди всего населения США (Pew Research Center, 2020 [18]). 3

Психологические последствия краткосрочных мер социального дистанцирования и карантина будут формироваться другими домохозяйствами и индивидуальные обстоятельства, изложенные в этой заметке (e.грамм. перспективы потери работы и дохода; качество жилья; наличие существующих заболеваний и уязвимых лиц в домохозяйстве; личная безопасность; разлучение семей и болезнь или потеря близких, степень социальной изоляции и т. д.). Исследования предыдущих эпидемий и вспышек инфекционных заболеваний, как правило, были сосредоточены на лицах, помещенных в обязательный карантин, часто в государственных учреждениях, во время вспышек с более высоким уровнем смертности, чем COVID-19 (Brooks et al., 2020 [19]).Тем не менее, можно извлечь некоторые более широкие уроки для политиков, принимающих меры в связи с кризисом COVID-19, как подробно описано во вставке 1.

Исследования предыдущих эпидемий также указали на некоторые долгосрочные психологические последствия для заболевших. Например, когортное исследование выживших после SARS, получающих стационарное лечение в Гонконге, показало, что совокупная частота психических расстройств составила 59%. Через 30 месяцев после атипичной пневмонии одна треть когорты страдала психическим расстройством. У четверти было посттравматическое стрессовое расстройство, а у 16% – симптомы депрессии (Mak et al., 2009 [20]). Во время вспышки атипичной пневмонии в 2003 г. сообщалось о ряде психических заболеваний, включая стойкую депрессию, беспокойство, панические атаки, психомоторное возбуждение, психотические симптомы, бред и даже суицидальность. Медицинские работники были среди тех, кто страдает, например, депрессией, тревогой, страхом и разочарованием, а также посттравматическим стрессовым расстройством (Xiang et al., 2020 [21]). Однако с 2003 года доступ к цифровым коммуникационным технологиям, особенно к видео технологиям, значительно расширился, и это может помочь уменьшить некоторые негативные последствия заключения или социальной изоляции как для населения в целом (поддержание связи с друзьями и семьей). и для тех, кто обращается к некоторым службам психического здоровья (например,грамм. онлайн-психологическая терапия).

В более широком смысле, состояние здоровья, социальные связи, доверие к другим, занятость и доход являются важными факторами субъективного благополучия – и все они потенциально подвержены риску в текущем кризисе. В 2018 году около 7% людей страдали от очень низкого уровня удовлетворенности жизнью4 в среднем в странах ОЭСР, и каждый восьмой человек в обычный день испытывал скорее отрицательные, чем положительные чувства (OECD, 2020 [9]).

Вставка 1. Возможные психологические последствия политики социального дистанцирования и заключения

В отсутствие вакцины или лекарства от COVID-19 немедицинские вмешательства, такие как социальное дистанцирование и изоляция, играют важную роль в замедлении распространения болезни и таким образом, сокращается перегрузка медицинских услуг, что приводит к предотвратимой гибели людей (OECD, 2020 [1]; OECD, 2020 [2]).По данным мониторинга ЮНЕСКО (по состоянию на 27 марта 2020 г.), более 160 стран в настоящее время закрыли школы по всей стране, что затронуло более 87% учащихся в мире (ЮНЕСКО, 2020 [22]). Некоторые страны или регионы ОЭСР (например, Чешская Республика, Италия, Франция, Испания и Бавария [Германия]) ввели строго ограничительную политику изоляции, которая предусматривает принудительное заключение дома для всего населения, за исключением важных поездок, таких как покупка продуктов питания. , или для ключевых работников, таких как медицинский персонал (OECD, 2020 [2]).

Социальное дистанцирование или принудительное заключение могут иметь психосоциальные, а также физические и психические последствия для здоровья, хотя их будет очень трудно оценить в краткосрочной перспективе. Неспокойное время тревожности, паники и страха в сочетании с нарушением положительных привычек в отношении здоровья и других повседневных дел, угрозой потери работы и доходов, а также возросшим давлением на системы здравоохранения, затрудняющим доступ к поддержке, может способствовать увеличению риска (ОЭСР). , 2020 [2]). Эти риски также распространяются на детей: даже если они не ходят в школу по гораздо более благоприятным причинам (например, в выходные и летние каникулы), данные свидетельствуют о том, что дети менее физически активны, проводят гораздо больше времени у экрана, имеют более нерегулярный режим сна и следят за ними. менее здоровые диеты (Wang et al., 2020 [23]). Заключение в закрытом помещении без возможности встретиться с друзьями может усугубить эти проблемы как для детей, так и для взрослых.

(Brooks et al., 2020 [19]) обзор исследований предыдущих эпидемий и вспышек заразных заболеваний предполагает, что для ограничения психологического воздействия карантина властям следует:

Сохранять период карантина как можно короче
Предоставьте людям как можно больше информации
Обеспечьте адекватные запасы медицинских материалов
Уделите особое внимание медицинским работникам
По возможности полагайтесь на альтруизм, а не на принуждение

Европейский центр профилактики и контроля заболеваний (2020 [24]) также подчеркивает ряд соображений для правительств, реализующих меры социального дистанцирования или изоляции, в том числе:

Социальные и политические факторы
Права человека и пропорциональность ответных мер
Информирование о рисках
900 02 Противодействие стигме
Поддержка людей и сообществ, подвергающихся социальному дистанцированию
Специальная поддержка уязвимых групп
Содействие солидарности и взаимной поддержке сообщества
Финансовая компенсация за потерянный доход и занятость
Обеспечение непрерывности бизнеса
Оценка процессов и воздействия
Положительное психическое здоровье также может поддерживаться правительствами различными способами как во время, так и после пика пандемии (OECD, 2020 [2]).К ним относятся: предоставление онлайн-ресурсов; советы врачам общей практики и другим работникам, оказывающим медицинскую помощь, по выявлению лиц, подверженных риску психических расстройств или одиночества, а также о вариантах лечения и направлениях к специалистам; разрешение фармацевтам продлевать рецепты там, где это необходимо; предложение телемедицинских консультаций и обеспечение непрерывности психологического и психиатрического лечения там, где это возможно; и увеличение ресурсов для служб охраны психического здоровья после пандемии.

1. т. Е. Советование или юридическое принуждение населения оставаться дома, за исключением ограниченного числа основных видов деятельности (например, покупка продуктов питания, медицинское обслуживание, уход за уязвимыми людьми, ограниченные физические упражнения для людей и собак и посещение работать на людей, занимающих ключевые должности в сфере обслуживания и ухода).

Источник: (Brooks et al., 2020 [19]; Европейский центр профилактики и контроля заболеваний, 2020 [24]).

Социальные связи: жизненно важный путь

Как добровольное социальное дистанцирование, так и политика принудительного заключения имеют очевидные последствия для способности людей поддерживать социальные отношения за пределами непосредственных членов семьи – будь то инструментальная или эмоциональная поддержка или просто дружеское общение.Около 31% людей в странах ОЭСР живут одни (OECD, 2016 [25]) и, таким образом, скорее всего, будут ограничиваться в одиночестве, что несет дополнительный набор рисков в случае болезни, в том числе для тех, кто рано выписывается из больницы, чтобы успокоиться. способ для пациентов с COVID-19. В среднем по странам ОЭСР каждый одиннадцатый человек сообщает, что не на кого рассчитывать в случае необходимости, а чувство социальной поддержки, как правило, ниже среди пожилых людей (диаграмма 6) (OECD, 2020 [9]). Таким образом, пожилые люди не только физически более уязвимы к воздействию COVID-19, но и более уязвимы в социальном плане (см. Ниже), в том числе в том, что касается доступа к продуктам питания и другим продуктам и услугам.

Рисунок 6. У пожилых людей меньше социальной поддержки Доля людей, сообщающих о том, что у них есть родственники или друзья, на которых они могут рассчитывать, чтобы помочь им в трудную минуту, по возрасту, проценту, объединенные данные за 2010-18 годы

Примечание: страны расположены в порядке возрастания порядок социальной поддержки лиц в возрасте 50 лет и старше.

Источник: (OECD, 2020 [9]), How’s Life? 2020: Измерение благополучия, Публикация ОЭСР , Париж, https://dx.doi.org/10.1787/9870c393-en.

В среднем люди в странах ОЭСР обычно тратят всего 6 часов в неделю на общение с друзьями и семьей.5 Хотя данных о тенденциях в этой области немного, исследования, проведенные в 7 странах ОЭСР, указывают на вызывающее тревогу сокращение в среднем почти на 30 минут за последнее десятилетие или около того (OECD, 2020 [9]). При ограничении свободы или социальном дистанцировании время для личного общения с членами домохозяйства, вероятно, значительно увеличится, что может принести положительную пользу для семейных связей. Однако, поскольку это происходит не только по выбору, это также может усугубить любую внутреннюю напряженность в семье – особенно если она продлится в течение длительного периода времени, если средства к существованию находятся под угрозой или если удаленная работа сочетается с необходимостью домашнего обучения и ухода. для маленьких детей или старших членов семьи.

В то же время личное общение с друзьями и семьей за пределами домохозяйства сократится почти до нуля, если меры социального дистанцирования окажутся эффективными. Это может вызвать серьезные затруднения у тех, кто не может навещать пожилых и уязвимых родственников и друзей вне дома в течение периода, который может длиться несколько месяцев6, – и эти социальные группы с наименьшей вероятностью смогут использовать технологические решения для удаленного подключения. Преодоление такого цифрового разрыва будет иметь решающее значение для уменьшения изоляции и одиночества, от которых уже страдают многие люди из уязвимых групп, и которые могут серьезно усугубиться COVID-19.Риски социальной изоляции и одиночества как для физического, так и для психического здоровья значительны (Klinenberg E., 2016 [26]; Pantell et al., 2013 [27]; House, Landis and Umberson, 1988 [28]; Holt-Lunstad, Smith and Layton, 2010 [29]), и их необходимо решать политическими мерами, например, посредством регулярных проверок со стороны социальных служб, гражданского общества и волонтеров7.

Неофициальные отчеты показывают, что пандемия может побудить к более широким актам солидарности. (Всемирный экономический форум, 2020 [30]).Увеличение социальной поддержки было также зарегистрировано в случайной выборке населения Гонконга в целом после вспышки атипичной пневмонии в 2003 г. (Lau et al., 2006 [31]). В обширной психологической литературе задокументированы важные прямые и буферные роли, которые социальная поддержка играет во время стресса (Cohen and Wills, 1985 [32]; Bowen, Uchino and Birmingham, 2014 [33]; Cohen, 2005 [34]; Cohen et al. др., 2014 [35]). Перед лицом расширенных мер социального дистанцирования будет важно поддерживать социальную взаимосвязь и солидарность, выходящую за рамки первоначальной новизны застревания дома, особенно перед лицом длительных и строгих мер лишения свободы.

Баланс между работой и личной жизнью: давление на передовую; массовый эксперимент по удаленной работе для немногих счастливчиков

Ключевые работники (например, в сфере здравоохранения, ухода на дому и в домах престарелых) подвергаются особому риску стресса и выгорания перед лицом пандемии. Даже в условиях «обычного ведения дел» связанные с работой стресс, депрессия или беспокойство более распространены в общественных службах, таких как здравоохранение и социальная помощь (Health and Safety Executive, 2019 [36]; Европейское агентство по безопасности и гигиене труда на рабочем месте). , 2009 [37]).В условиях нынешнего кризиса прямое воздействие повышенного риска заражения, продолжительный рабочий день, нехватка оборудования, кроватей и информации, а также высокий уровень смертности среди пациентов (которые не могут навещать их друзья или родственники) ложатся тяжелым бременем на передовую. сотрудников, некоторые из которых будут ежедневно сталкиваться с решениями «жизнь или смерть». Те же самые передовые сотрудники могут также столкнуться с дополнительным давлением дома в результате выполнения обязанностей по уходу, необходимости учить детей дома, чьи школы закрыты, или необходимости физически дистанцироваться от уязвимых людей, живущих в своих собственных домохозяйствах.Данные из Соединенного Королевства показывают, что у 42% ключевых работников есть хотя бы один ребенок в возрасте 16 лет младше, что у 28% ключевых работников с детьми-иждивенцами есть партнер, который также является ключевым работником, и что еще 16% ключевых работников работники с детьми до 16 лет – родители-одиночки (по сравнению с 11% среди других работников) (Институт финансовых исследований, 2020 [38]). Это подчеркивает конфликты между работой и личной жизнью, с которыми, вероятно, столкнутся люди, выполняющие жизненно важные функции, от которых сейчас зависит все население больше, чем когда-либо.

Осуществляются меры по организации ухода за детьми для ключевых работников и повышению потенциала медицинского персонала в странах ОЭСР, и это долгожданный шаг (OECD, 2020 [1]). Страны с низким числом врачей и медсестер на душу населения (например, Турция, Мексика, Чили, Польша, Израиль, Латвия, Словацкая Республика, Эстония, Венгрия, Корея и Великобритания) могут столкнуться с особыми проблемами при решении пандемия (рисунок 6). Нехватка оборудования, такого как защитная одежда, кровати и, в первую очередь, аппараты ИВЛ, значительно усугубляет напряжение, которое испытывают медицинские работники.

Рисунок 7. Страны с меньшим количеством врачей и медсестер на душу населения будут еще более напряженными перед лицом дополнительного спроса со стороны COVID-19 Количество врачей и медсестер в странах ОЭСР, 2017 (или ближайший год)

Примечание: в Португалии и Греции , данные относятся ко всем врачам, имеющим лицензию на практику, что приводит к значительному завышению количества практикующих врачей (например, около 30% в Португалии). В Австрии и Греции количество медсестер недооценивается, поскольку оно включает только тех, кто работает в больнице.Источник: (ОЭСР, 2020 [1]), «За пределами сдерживания: меры системы здравоохранения в ответ на COVID-19 в странах ОЭСР», ОЭСР представляет краткую информацию о политическом ответе на кризис COVID-19, ОЭСР, Париж, https: // oecd. dam-broadcast.com/pm_7379_119_119689-ud5comtf84.pdf.

Многие работники, и особенно низкооплачиваемые, самозанятые и другие работники с нестандартной занятостью (например, рабочие-гиганты), могут оказаться без работы (или даже без работы) в ближайшие месяцы, хотя нынешний беспрецедентный характер Сложившаяся ситуация затрудняет прогнозирование степени воздействия на различные категории работников.Между тем для относительно небольшой доли профессионалов и менеджеров, работающих в основном в офисах, удаленная работа стала новой нормой перед лицом закрытия рабочих мест. Это происходит наряду с масштабными ограничениями на международные поездки и более широким использованием цифровых инструментов для видео- и телефонных конференций. Маловероятно, что такой сдвиг произойдет в условиях «обычного ведения дел», и он может заложить основу для более устойчивых изменений в способах работы. Это могло бы предложить сотрудникам большую гибкость для улучшения баланса между работой и личной жизнью, уменьшить влияние деловых поездок на климат и сделать доступ к высококачественному образованию возможным для более широкого круга людей, в то же время усложняя задачу для людей, лишенных доступа к цифровым технологиям. .Несколько факторов могут помешать успеху большого эксперимента по удаленной работе, проводимого в настоящее время, например, реализация мер в чрезвычайно короткие сроки; потребность многих работников совмещать работу и обязанности по уходу; и отсутствие связи для многих домашних хозяйств. Между тем онлайн-обучение требует значительных инвестиций в педагогические навыки и работу, связанную с содержанием, чтобы сделать его эффективным. Как минимум, текущие обстоятельства заставят как работодателей, так и сотрудников, а также школьников и студентов университетов больше узнать о критических факторах успеха массовой удаленной работы, что позволит в будущем встраивать в системы большую устойчивость.

Качество окружающей среды: рука помощи от снижения уровня загрязнения и доступа к зеленым насаждениям

Почти две трети населения ОЭСР подвержены загрязнению воздуха мелкими твердыми частицами, которое ставит под угрозу здоровье (OECD, 2020 [9]) . В 2010 году загрязнение атмосферного воздуха стало причиной преждевременной смерти более 3 миллионов человек, в наибольшей степени пострадали пожилые люди и дети. Прогнозы ОЭСР предполагают удвоение или даже утроение преждевременных смертей от грязного воздуха к 2060 году (OECD, 2016 [39]).Действия, предпринятые для борьбы с эпидемией COVID-19 в Китае, привели к уменьшению количества мелких твердых частиц в феврале 2020 года по сравнению с предыдущими тремя годами, причем на большей части территории Китая оно сократилось примерно на 20-30% (Европейское космическое агентство, 2020 [ 40]). После того как страна была заблокирована 9 марта, уровни диоксида азота в Милане и других частях северной Италии также упали (Европейское космическое агентство, 2020 [41]). Такое сокращение загрязнения воздуха окажется полезным для людей с респираторными заболеваниями или астмой, считающихся более восприимчивыми к COVID-19, а также уменьшит негативные побочные эффекты загрязнения, такие как усиление воспаления и снижение иммунитета (Glencross et al., 2020 [42]).

В условиях замкнутого пространства движение может быть ограничено, а общественные места и парки могут быть закрыты (например, на момент написания во Франции каждому человеку разрешен только один период ежедневных прогулок на свежем воздухе в пределах 1 км от его дома) . Многие городские семьи живут в небольших квартирах. Доступ к зеленым насаждениям обеспечивает многочисленные преимущества для здоровья и благополучия, включая психологическое расслабление, снижение стресса, повышение физической активности, уменьшение воздействия загрязнения воздуха, чрезмерной жары и шума, улучшение социального капитала и проэкологическое поведение (Региональное бюро ВОЗ для Europe, 2016 [43]; Engemann et al., 2019 [44]). В среднем в европейских городских районах 93% людей имеют доступ к общественным паркам, лесам или другим зеленым зонам отдыха в пределах 10 минут ходьбы от своего дома. Однако менее 90% поступают в Исландию, Португалию, Италию и Данию (OECD, 2020 [9]) (и сопоставимые данные недоступны для неевропейских стран OECD). Людям, живущим в условиях лишения свободы, нужны способы безопасного доступа к зеленым насаждениям при соблюдении требований социального дистанцирования.

Безопасность: угрозы издалека и вблизи

Обязательное заключение создает особые проблемы для людей, подвергающихся риску домашнего насилия, поскольку группы поддержки уже бьют тревогу о возможности увеличения числа случаев насилия во время пандемии (Mahdawi, 2020 [45]; Сельваратнам, 2020 [46]).Насилие со стороны интимного партнера (IPV) – распространенная форма жестокого обращения: каждая третья женщина в течение своей жизни подвергалась физическому и / или сексуальному насилию со стороны интимного партнера или сексуальному насилию со стороны стороннего партнера (OECD, 2019 [47]; ВОЗ, 2013 [48]) ). Сексуальные партнеры-мужчины совершают большую часть этого насилия: во всем мире 30% всех женщин, которые были в отношениях, подвергались физическому и / или сексуальному насилию со стороны своего интимного партнера, а интимные партнеры совершают 38% всех убийств женщин (ВОЗ, 2013 г.) [48]). По оценкам Европейского регионального бюро ВОЗ, в Европейском регионе ВОЗ распространенность сексуального насилия в детстве в течение жизни составляет почти 10% (5.7% мальчиков, 13,4% девочек), физическое насилие почти 23% и эмоциональное насилие 30%. Кроме того, почти 15% детей становятся свидетелями насилия со стороны интимного партнера дома (Sethi et al., 2013 [49]; OECD, 2019 [50]).

Киберпреступность также представляет повышенный риск в нынешних обстоятельствах8. В связи с закрытием многих магазинов, служб и офисов и изоляцией значительного числа людей все большее число людей будет полагаться на товары и услуги, приобретаемые в Интернете. Проблемы кибербезопасности имеют первостепенное значение для многих предприятий, которые полагаются на Интернет для продолжения работы во время пандемии, в том числе с работниками, подключающимися через домашние сети с меньшим количеством функций безопасности.Инциденты, связанные с кибербезопасностью, уже широко известны в странах ОЭСР (Рисунок 8). В 2017 году примерно каждый пятый человек в странах ОЭСР сообщил о происшествиях, связанных с кибербезопасностью, с более высокими показателями во Франции, Люксембурге и Венгрии. Эта доля в среднем снизилась с 2010 года, но изменения в использовании Интернета и поведении во время пандемии могут привести к дополнительным рискам (см. Готовящийся к выпуску краткий отчет ОЭСР по политике цифровой безопасности).

Паника и отчаяние также делают людей уязвимыми для онлайн-мошенничества и мошенничества на пороге, поскольку они пытаются найти предметы первой необходимости, которых сейчас не хватает.Национальный центр сообщений о мошенничестве и киберпреступлениях Соединенного Королевства, Action Fraud, зафиксировал мошенничество на сумму почти 970 000 фунтов стерлингов, связанное с мошенничеством с коронавирусом в период с 1 февраля по середину марта, в основном связанное с заказом онлайн-товаров (маски для лица, дезинфицирующее средство для рук), которые никогда не прибыл (Action Fraud, 2020 [51]). Также были отмечены поддельные мошенничества с наборами для тестирования дома (Action Fraud, 2020 [52]), а также противозаконные действия, нацеленные на уязвимых людей, нуждающихся в помощи при покупке продуктов и сборе лекарств при самоизоляции.Группы потребителей также сообщают о поддельных лекарствах и лекарствах, предлагаемых в Интернете (Studman, 2020 [53]), и о спекуляции со стороны компаний, поставляющих дефицитные товары (дезинфицирующие средства для рук, термометры, детское питание и тампоны) по завышенным ценам (Walsh, 2020 [54]) ).

Рисунок 8. В 2017 году примерно каждый пятый человек в странах ОЭСР сообщил о недавнем инциденте, связанном с кибербезопасностью. Доля лиц, сообщивших о происшествиях в области сетевой безопасности за последние 3 месяца, 2017 год

Примечание: последние доступные данные относятся к 2015 году для всех. страны, кроме Кореи и Мексики, где последние данные за 2017 год; и Чили и Швейцария, по которым последние данные относятся к 2014 году.Для Кореи результаты включают как частные, так и коммерческие цели, а базисный период составляет 12 месяцев. Для Мексики в 2017 году рассматриваются следующие категории: «вирусное заражение», «избыток нежелательной информации», «мошенничество с информацией (финансовой, личной и т. Д.)» И «нарушение конфиденциальности». Для Швейцарии базисный период составляет 12 месяцев. Имеются данные по Канаде и Новой Зеландии за 2012 год, но методологически они слишком различаются, чтобы их можно было здесь включить. Среднее значение по ОЭСР взвешено по численности населения.

Источник: (OECD, 2019 [55]), Как жизнь в цифровую эпоху?: Возможности и риски цифровой трансформации для благосостояния людей , OECD Publishing, Париж, https: // dx.doi.org/10.1787/97811800-en.

Социальный капитал: доверие важнее, чем когда-либо, но начиная с хрупкого положения

До вспышки коронавируса доверие общества уже находилось в неустойчивом положении. Когда людей спрашивают, доверяют ли они другим людям (0 означает отсутствие доверия и 10 означает полное доверие), средний балл в странах ОЭСР составляет 6,1. После общего ухудшения ситуации после финансового кризиса 2007-08 гг., Доверие к государственным учреждениям повысилось на 3 процентных пункта в странах ОЭСР в период с 2010 по 2018 гг., Хотя по-прежнему менее половины населения (43%) доверяет правительству своей страны.Кроме того, доверие к правительству упало в некоторых странах, где оно уже было низким. Это может сказаться на способности стран принимать коллективные меры для решения стоящих перед ними задач.

Более свежие данные свидетельствуют о том, что доверие к правительству в настоящее время может быть особенно нестабильным. Недавний опрос Gallup Social Series в США (проведенный 2-13 марта 2020 г.) показал, что уверенность людей в способности правительства справиться со вспышкой снизилась на 16 процентных пунктов по сравнению с опросом, проведенным месяцем ранее (с более чем 75%). в феврале до 61% в марте) (McCarthy, 2020 [16]).

Рисунок 9. Доверие к правительству было нестабильным после мирового финансового кризиса Доля населения, ответившего «да» на вопрос о доверии к национальному правительству, в процентах

Источник: (OECD, 2020 [9]), How’s Life? 2020: Измерение благополучия , Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/9870c393-en.

В центре внимания уязвимые группы и места

Пожилые люди

Вспышка COVID-19 создает серьезные проблемы для пожилых людей.Во-первых, пожилые люди (и мужчины в частности) имеют более высокий риск развития серьезных осложнений в случае заражения. Во-вторых, развитие болезни в пожилом возрасте может значительно ухудшить их функционирование и состояние здоровья. В-третьих, более строгие меры лишения свободы направлены на пожилых людей, существенно меняя их повседневную жизнь и ограничивая их независимость. Эти проблемы усугубятся для людей с плохим здоровьем, одиноких или находящихся на длительном уходе или ухаживающих за членом семьи.Чтобы представить это в контексте, доля населения в возрасте 65 лет и старше в странах ОЭСР почти удвоилась за последние десятилетия, увеличившись с менее чем 9% в 1960 году до более чем 17% в 2017 году.

COVID-19 будет иметь значительное влияет на социальные связи пожилых людей. Ограничение подверженности COVID-19 требует от пожилых людей самоизоляции и использования сетей поддержки, а также местных служб здравоохранения и социальной помощи для удовлетворения потребностей, таких как покупка продуктов и приготовленная еда. Последнее издание How’s Life? (OECD, 2020 [9]) подчеркивает проблему социальной изоляции пожилых людей; в случае необходимости пожилые люди в три раза чаще, чем молодые люди, сообщают, что у них нет члена семьи или друга, на которого они могут положиться (в среднем каждый одиннадцатый человек в популяции).Кроме того, многие пожилые люди живут одни, особенно женщины. Например, во многих странах G20 примерно каждый третий взрослый в возрасте 65 лет и старше живет один; доля женщин в этой ситуации почти вдвое больше, чем мужчин. Образование также является важным фактором, поскольку в восьми странах G20 пожилые люди с более низким уровнем образования более чем на 40% чаще живут одни, чем люди с высоким уровнем образования.

Забота о пожилых, которые заболели, ляжет на многих пожилых людей, которые ухаживают за супругами или другими членами семьи.Исследования ОЭСР показывают, что семья и друзья являются наиболее важным источником ухода для людей, нуждающихся в длительном уходе, в странах ОЭСР. В европейских странах около 13% людей в возрасте от 50 лет и старше сообщают, что предоставляют неформальный уход хотя бы раз в неделю для родителей или супругов. Вероятность ухода за супругом увеличивается с возрастом до стабилизации в более старшем возрасте (OECD, 2019 [56]). Это особенно проблематично, учитывая риски передачи COVID-19. Более того, COVID-19 нарушает повседневную медицинскую помощь многим пожилым людям с хроническими заболеваниями, хотя во многих странах уход за престарелыми и больными родственниками по-прежнему разрешен в условиях заключения.

COVID-19 представляет особые риски для пожилых людей, проживающих в учреждениях длительного ухода, с точки зрения повышенной смертности и низкого субъективного благополучия. Значительная часть пожилых людей в странах ОЭСР получает долгосрочный уход, в среднем 10,8% людей в возрасте 65 лет в 2017 году (OECD, 2019 [56]).

Коммунальная среда проживания в учреждениях длительного ухода и уязвимость жителей способствуют быстрому распространению вируса гриппа и других респираторных патогенов (Lansbury, Brown and Nguyen-Van-Tam, 2017 [57]; OECD, 2019 [ 56]).Чтобы защитить жителей, некоторые учреждения длительного ухода были закрыты для посетителей. Однако отсутствие контакта с членами семьи отрицательно сказывается на психологическом благополучии, особенно в случае затяжной вспышки. COVID-19 вызвал сильное падение цен на акции, что может значительно снизить материальное благосостояние и финансовую безопасность пожилых людей. В настоящее время неясно, является ли падение фондового рынка единовременной коррекцией или началом более длительного нисходящего падения.В последнем случае существует прямое негативное влияние на благосостояние владельцев активов, что, в частности, может повлиять на программы накопительной пенсии. Дальнейшее смягчение денежно-кредитной политики центральными банками (особенно ЕЦБ, где ставки по депозитам уже отрицательные) может усилить отрицательный эффект дохода для пенсионеров и / или подтолкнуть вкладчиков к инвестициям с более высоким риском. Финансовый эффект будет меньше в странах, где пенсии меньше зависят от частных средств.

Женщины

ОЭСР опубликовала аналитическую записку под названием « Женщины в центре борьбы с COVID-19 », в которой содержится более подробный анализ воздействия COVID-19 на женщин.9 Таким образом, женщины потенциально более подвержены материальным лишениям, связанным с экономическими последствиями COVID-19. В краткосрочной перспективе вполне вероятно, что одни секторы экономики пострадают больше, чем другие. В первую очередь, отрасли, которые полагаются на поездки и физическое взаимодействие с клиентами, неизбежно пострадают. Это включает в себя авиаперелеты, туризм, услуги по размещению (например, гостиницы), услуги по предоставлению продуктов питания и напитков (например, кафе, рестораны и общественное питание) и розничную торговлю, где женщины чрезмерно представлены (OECD, 2020 [58]).В целом женщины, вероятно, будут более уязвимы, чем мужчины, по отношению к любой потере доходов в результате кризиса, поскольку уровень доходов женщин в среднем ниже, чем у мужчин, а их уровень бедности выше. Также они часто имеют меньшее богатство, чем мужчины, по разным причинам. Женщинам может быть труднее найти альтернативную работу и источники дохода (например, частичную работу) после увольнения из-за большего количества обязанностей по уходу.

Родители-одиночки, многие из которых – женщины, могут оказаться в уязвимом положении.Опора на единый доход означает, что потеря работы может иметь критическое значение для семей с одним родителем, особенно там, где государственная поддержка доходов является слабой или медленно реагирует. Данные финансового кризиса 2008 года показывают, что во многих странах дети из неполных семей пострадали от рецессии намного сильнее, чем дети из неполных семей, не только с точки зрения дохода и бедности, но и с точки зрения доступа к основные материальные блага и занятия, такие как полноценное питание и достаточно теплый дом (Chzhen, 2014 [59]).COVID-19 увеличит уровень неоплачиваемого труда женщин; а также может увеличить продолжительность оплачиваемой работы. Во-первых, данные из некоторых стран ОЭСР показывают, что медицинские и социальные работники, скорее всего, будут ухаживать за детьми-иждивенцами, причем в некоторых случаях в большей степени, чем работники в других секторах (Cauchmez, 2019 [60]). По оценкам, женщины составляют две трети работников здравоохранения. В частности, женщины составляют около 85% медсестер и акушерок в 104 странах, по которым имеются данные (Boniol, 2019 [61]).Кроме того, в странах ОЭСР 90% работающих по долгосрочному уходу составляют женщины. Во-вторых, большую часть неоплачиваемого рабочего времени женщины тратят на уход за детьми. Закрытие школ и домашний арест, вероятно, увеличат неоплачиваемое рабочее время (OECD, 2020 [58]).

COVID-19 повлияет на личную безопасность женщин, поскольку может обострить проблему насилия в отношении женщин. Свидетельства прошлых кризисов и стихийных бедствий свидетельствуют о том, что меры лишения свободы часто приводят к росту насилия в отношении женщин и детей.Действительно, ранние отчеты поставщиков социальных услуг в Китае и некоторых странах ОЭСР показали рост домашнего насилия (DV) в отношении женщин во время пандемии, поскольку многие женщины и дети оказались в ловушке дома со своими обидчиками (OECD, 2020 [58]) .

Кризис COVID-19 подвергает женщин и детей еще большему риску насилия, поскольку ограничивает способность женщин применять свои обычные стратегии безопасности; например, невозможность остаться с родственниками или отправить детей поиграть, когда уровень жестокого обращения растет.COVID-19 также нарушает работу официальных механизмов поддержки, таких как приюты и медицинские услуги, и доступ к средствам правовой защиты, таким как судебные приказы о безопасности. Потенциальные последующие последствия COVID-19, включая более высокий уровень безработицы (для женщин и мужчин), потерю заработной платы и отсутствие гарантий занятости, особенно опасны для женщин, вступающих в жестокие отношения, поскольку экономический контроль является ключевым инструментом нарушителей. Отсутствие финансовой безопасности может вынудить жертв оставаться со своими обидчиками.

Дети

Вспышка COVID-19 может оказать значительное влияние на благополучие детей, причем последствия вряд ли будут равномерно распределены.Вспышка болезни усугубляет повседневный стресс, связанный с уходом за детьми, и усугубляет долгосрочные опасения родителей по поводу обеспечения качественного ухода и семейной жизни для детей. Для детей в некоторых семьях возрастут уже существующие факторы стресса, такие как бедность, жилищная нестабильность, социальная изоляция и ограниченный доступ к качественному медицинскому обслуживанию. Высокий уровень семейного стресса увеличивает вероятность насилия со стороны интимного партнера и проблем со здоровьем родителей, включая злоупотребление психоактивными веществами и нелеченные проблемы психического здоровья (Shonkoff, 2020 [62]).Некоторые из воздействий на благополучие, вероятно, будут более интенсивными во время фраз о подавлении или сдерживании, в то время как другие будут следовать за детьми в долгосрочной перспективе.

Данные свидетельствуют о том, что заключение в домашних условиях во время пандемий здоровья оказывает стойкое влияние на психологическое благополучие детей и подростков (Wang et al., 2020 [23]). Исследование (Sprang and Silman, 2013 [63]) показало, что средний балл посттравматического стрессового расстройства был в четыре раза выше для детей, помещенных в карантин во время пандемий здоровья, по сравнению с теми, кто этого не делал.Поскольку родители являются ближайшим и наиболее важным источником поддержки для детей во время кризиса COVID-19, уровень стресса, в котором они находятся, и их способность справляться с ситуацией имеют первостепенное значение для благополучия ребенка. Стрессовые факторы во время родов включают страх заражения и длительного заключения, скуку и разочарование, отсутствие личного пространства, потерю контактов со сверстниками и другими взрослыми, а также финансовые проблемы. Бремя таких факторов стресса будет тяжелее сказаться на некоторых семьях, например, на тех, кто живет в переполненных или бездомных помещениях, а также на домохозяйствах с низкими доходами и одинокими родителями.В среднем в странах ОЭСР почти каждый третий ребенок в семьях с низким доходом живет в переполненных жилищах, как и среди детей из неполных семей. Кроме того, заключение будет иметь неблагоприятный эффект на поведение детей в отношении здоровья, например, снижение физической активности, увеличение времени просмотра экрана и нерегулярный режим сна, что приведет к увеличению веса и потере кардиореспираторной пригодности (Wang et al., 2020 [23]).

Успех промежуточных образовательных мер, реализуемых во время закрытия школ, например дистанционного обучения, зависит от качества домашней учебной среды детей.К важным факторам относятся домашние образовательные ресурсы, наличие места, уровень образования родителей, свободное владение родителями языком школьного обучения и цифровые навыки родителей, а также взаимодействие родителей со школой. В целом, дети из семей с низким социально-экономическим положением находятся в невыгодном положении для продолжения учебы и обучения дома (http://www.oecd.org/social/family/child-well-being/).

Данные ОЭСР подчеркивают различия в условиях домашнего обучения детей, некоторые из которых во время закрытия школ будут иметь еще более заметное влияние на успеваемость детей.Во-первых, данные PISA 2015 показывают, что примерно каждый четвертый 15-летний подросток из малообеспеченных семей не имеет тихого места для учебы дома, а каждый пятый не имеет доступа к компьютеру для работы в школе или к Интернету. PISA 2018 подчеркивает большой разрыв между странами по этим направлениям; примерно каждый четвертый ребенок в Мексике не имеет доступа к тихому месту для учебы, тогда как только каждый двадцать ребенок в Австрии, Финляндии, Германии, Нидерландах и Португалии сталкивается с этой проблемой.Во-вторых, уровень владения родителями языком школьного обучения будет влиять на помощь, доступную детям при дистанционном обучении. Это особенно актуально для детей из иммигрантского происхождения. Данные PISA 2015 показывают, что чем больше лингвистическая дистанция между языком, на котором говорят дома, и языком обучения, тем меньше вероятность того, что учащийся достигнет базового уровня академических знаний в тестах PISA (OECD, 2018 [64]). В-третьих, данные Программы международной оценки компетенций взрослых (PIACC) ОЭСР показывают тесную взаимосвязь между социально-экономическим положением и цифровыми навыками взрослых; в странах ОЭСР значительная часть людей с низким уровнем образования не владеет базовыми знаниями в области ИКТ, в то время как базовые навыки в области ИКТ почти универсальны среди взрослых с высшим образованием (OECD, 2019 [65]).В-четвертых, данные PISA 2018 показывают, что родители в социально-экономически благополучных школах с большей вероятностью будут инициировать обсуждение с учителями успехов детей, в то время как в школах с низким социально-экономическим положением учителя с большей вероятностью возьмут на себя инициативу (OECD, 2018 [66]).

Продолжительное закрытие школ окажет большее влияние на благополучие уязвимых детей. Исследования убедительно подчеркивают, что разрыв в успеваемости детей в зависимости от их происхождения увеличивается во время школьных каникул и может составлять две трети разрыва в успеваемости к 14 годам (Alexander, Entwisle and Olson, 2007 [67]).Неравный доступ к образовательной и развивающей деятельности является факторами, объясняющими такие пробелы (Stewart, Watson and Campbell, 2018 [68]). Более чем вероятно, что дети, которые получают ограниченную родительскую поддержку при выполнении домашних заданий, получат ограниченную родительскую поддержку для дистанционного обучения.

Уязвимые дети полагаются на школы для получения другой необходимой поддержки, такой как горячее питание и доступ к развлекательным мероприятиям. Продовольственная бедность – настоящая проблема для некоторых детей; Каждый пятый ребенок в семьях с низким доходом в европейских странах OCED не имеет доступа к свежим фруктам и овощам и / или к одному приему пищи, включая мясо, курицу, рыбу или вегетарианский эквивалент, по крайней мере, один раз в день (OECD, 2019 [50]).Школы также предоставляют возможность уязвимым детям поддерживать постоянный контакт со взрослыми, которые поддерживают их, которые могут следить за их благополучием и быстро реагировать на проблемы. Закрытие школ также может означать увеличение времени, затрачиваемого уязвимыми детьми на уход за собой (т. Е. Времени, проведенного без присмотра), если родители не могут организовать альтернативный уход за детьми или работать из дома.

Вспышка COVID-19 серьезно подрывает эффективность систем защиты детей и мер защиты уязвимых детей в период возрастающего риска.Во-первых, меньшее количество поддерживающих взрослых будет регулярно контактировать с уязвимыми детьми, чтобы следить за их благополучием и сообщать о проблемах. Во-вторых, службы защиты детей, как и другие государственные службы, принимают меры по снижению риска заражения населения, и они могут включать сокращение посещений на дому и определение приоритетности наиболее серьезных случаев только для вмешательства. В-третьих, будет нарушен доступ уязвимых детей к таким защитным факторам, как наставничество и терапевтические вмешательства.В частности, система альтернативного ухода будет испытывать огромную нагрузку по обеспечению и содержанию мест для ухода за больными. Стрессоры включают более высокий средний возраст приемных родителей по отношению к биологическим родителям, особенно родственников, осуществляющих уход (McDermid et al., 2012 [69]); повышенный уровень беспокойства и стресса в окружении заботы, а также рост поведенческих проблем среди детей; и сбои в размещении в школе и контактах с семьей.

Вспышка COVID-19 создает особые проблемы для благополучия детей с ограниченными возможностями, в частности, в сферах образования, здравоохранения, социальной и семейной жизни.Это привело к значительному стрессу и нарушению жизни детей, которые в нормальных обстоятельствах привыкли и нуждаются в структуре и распорядке. Во время закрытия школ дети с ограниченными возможностями чаще пропускают учебу. Например, возможность дистанционного обучения зависит от индивидуальных потребностей детей и способности школ обеспечивать индивидуальное обучение. Они также сталкиваются с серьезными перебоями в оказании терапевтических услуг, которые имеют решающее значение для поддержки развития коммуникативных и социально-эмоциональных навыков и помогают детям лучше справляться в школе и дома.В частности, для детей с более высокими потребностями перебои в учебе и временные учреждения по уходу могут подтолкнуть некоторые семьи к кризису. Более того, присутствие в доме брата или сестры с ограниченными возможностями ставит под угрозу способность родителей удовлетворять новые требования домашнего обучения других детей и справляться с повышенным уровнем семейного стресса.

Молодежь

COVID-19 подвергает уязвимую молодежь более высокому риску выхода из системы образования и профессиональной подготовки и может увеличить общее количество людей, не получающих образование, занятость или профессиональную подготовку (NEET).Хотя причины ухода из школы сложны и развиваются с течением времени (Aarkrog et al., 2018 [70]), COVID-19 может действовать как мощный мультипликатор по ряду причин. К ним относятся снижение производительности и потеря мотивации из-за перерыва в обучении или обучении; потеря связи с поддерживающими взрослыми и позитивное взаимодействие со сверстниками: а также рост бедности и стресса в семье. Кроме того, более широкие практические или производственные компоненты профессионального образования и обучения по сравнению с другими формами обучения делают его менее адаптируемым к дистанционному обучению.

Молодые люди NEET – давняя проблема для стран ОЭСР; Данные за 2018 год показывают, что в среднем 1 из 10 молодых людей в возрасте 15-24 лет относится к NEET (OECD, 2020 [9]). До 40% всей молодежи испытывают период бездействия или безработицы в течение четырехлетнего периода, но для половины из них этот период длится год или более и может привести к разочарованию и изоляции. Большое количество NEET также представляет собой серьезные экономические затраты, оцениваемые в размере от 360 до 605 миллиардов долларов США, что эквивалентно 0.9% и 1,5% ВВП ОЭСР. В целом NEET выше среди молодых женщин, в основном из-за обязанностей по уходу (OECD, 2019 [71]).

COVID-19 может оказать долгосрочное воздействие на безработицу среди молодежи, что связано с предыдущими крупными экономическими потрясениями. Во время Великой рецессии почти 1 из 10 рабочих мест, занятых работниками моложе 30 лет, была уничтожена. В странах, наиболее пострадавших от кризиса, например, в Испании, Греции и Ирландии, число занятой молодежи сократилось вдвое в период с 2007 по 2014 год. До сих пор, несмотря на восстановление, уровень занятости молодежи в странах ОЭСР с 2010 года оставался неизменным и все еще остается ниже докризисного уровня.Молодые люди с низким уровнем образования (ниже среднего) были наиболее уязвимыми во время экономического кризиса и продолжали оставаться таковыми во время медленного восстановления. (ОЭСР, 2019 [71]). Также было показано, что периоды бездействия и безработицы в раннем взрослом возрасте оказывают длительное негативное влияние на перспективы трудоустройства и заработки в будущем (OECD, 2015 [72]).

Места и сообщества, оставленные позади

В сегодняшнем мире, который становится все более урбанистическим, более половины мирового населения живет в городах.Города могут быть лучше оснащены, чем остальная часть страны, для реагирования на кризис COVID-19 благодаря хорошо развитым медицинским учреждениям. Однако непосредственная близость, транспортные коридоры и проблемы с внедрением социального дистанцирования также увеличивают риск распространения вируса через усиление контактов с людьми (OECD, 2020 [73]).

Города с высоким уровнем неравенства и высокой концентрацией городской бедноты потенциально более уязвимы, чем города с лучшими ресурсами, менее многолюдными и более равноправными.Всемирный экономический форум (ВЭФ) недавно сообщил, что пандемии часто возникают на окраинах городов. Вспышки вирусов часто инкубируются и передаются через пригородные сообщества и транспортные коридоры на окраинах городов, прежде чем они распространятся в центре города. Уровни загрязнения, которые выше в городах, также вызывают повреждения легких и сердца, которые являются причиной не менее 7 миллионов случаев преждевременной смерти в год. Жители с существующими респираторными заболеваниями, такими как астма или хронический бронхит, могут быть более восприимчивыми к COVID-19 (OECD, 2020 [73]).10

Серьезные проявления COVID-19 могут быть более распространены в более бедных районах, поскольку социально-экономический статус района отрицательно коррелирует с госпитализацией в связи с гриппом среди всех возрастных групп. Данные из США показывают, что количество госпитализаций в связи с гриппом выше в районах с высоким уровнем бедности. Например, одно исследование в США показало, что средняя частота госпитализаций среди детей в три раза выше в районах с высокой бедностью и густонаселенностью, чем в соседних с низким уровнем бедности и малонаселенными соседями.Факторы здоровья, такие как более высокая распространенность основных заболеваний и меньшее количество вакцинаций против гриппа, объясняют лишь некоторые из этих корреляций (Yousey-Hindes and Hadler, 2011 [74]). Аналогичные выводы сделаны для других возрастных групп, включая людей старше 65 лет. Это важно, поскольку на людей старше 65 лет приходится подавляющее большинство госпитализаций по поводу гриппа (Hadler et al., 2016 [75]).

В сельских регионах быстрое старение населения в некоторых регионах за последнее десятилетие и в других регионах затруднит предоставление услуг во время вспышки COVID-19.В среднем с 2000 по 2017 год уровень иждивенцев пожилого возраста в странах ОЭСР увеличился на 6 процентных пунктов. Самый высокий рост наблюдается в преимущественно сельских регионах (7 процентных пунктов), а самый низкий – в преимущественно городских регионах (5 процентных пунктов) (OECD, 2018 [76]). Однако сельская местность обеспечивает некоторую защиту от распространения COVID-19, например удаленность и большее социальное дистанцирование. В условиях нарастающего бедствия сельская местность может дать жителям некоторую уверенность.

Предоставление высокоскоростной широкополосной связи может быть ключевым фактором в предоставлении медицинских и социальных услуг в отдаленных районах.Это также облегчает удаленную работу. В целом, страны с более низким уровнем дохода часто имеют большие региональные различия в доступе к широкополосной связи. Региональные различия в процентной доле домохозяйств с широкополосным доступом сильно выражены как в странах с высоким уровнем проникновения ИКТ, таких как Франция, Израиль, США и Новая Зеландия, так и в странах с низким средним уровнем доступа к ИКТ, таких как Мексика или Турция. В этих двух последних странах широкополосный доступ в регионе с самой высокой долей домохозяйств с широкополосным подключением более чем в три раза выше, чем в регионе с самым низким доступом (OECD, 2018 [76]).

Ссылки

[70] Aarkrog, V. et al. (2018), Процессы принятия решений среди потенциальных отказов в профессиональном образовании и обучении и обучении взрослых , Европейская исследовательская сеть в профессиональном образовании и обучении (VETNET), Европейская ассоциация исследований в области образования, http://dx.doi.org/10.13152 /IJRVET.5.2.2.

[51] Action Fraud (2020), Количество сообщений о мошенничестве, связанном с коронавирусом, увеличилось на 400% в марте года, https://www.actionfraud.police.uk/alert/coronavirus-related-fraud-reports-increase-by -400-in-march (по состоянию на 25 марта 2020 г.).

[52] Action Fraud (2020), CTSI выдает предупреждение о мошенничестве с COVID-19 «домашнее тестирование» , https://www.actionfraud.police.uk/news/ctsi-issues-warning-over-covid -19-home-testing-scams (по состоянию на 25 марта 2020 г.).

[67] Александер К., Д. Энтвисл и Л. Олсон (2007), «Длительные последствия разрыва в обучении летом», American Sociological Review , Vol. 72/2, стр. 167-180, http://dx.doi.org/10.1177/000312240707200202.

[12] Балестра, К. и Р. Тонкин (2018), «Неравенство в благосостоянии домохозяйств в странах ОЭСР: данные из базы данных о распределении богатства ОЭСР» , Рабочие документы ОЭСР по статистике , №2018/01, Издательство ОЭСР, Париж, http://dx.doi.org/10.1787/7e1bf673-en.

[79] Boarini, R. et al. (2020), «Благополучие во время Великой рецессии: новые свидетельства измерения многомерного уровня жизни», Scandinavian Journal of Economics , Vol. предстоящий.

[61] Boniol (2019), Гендерное равенство в кадровых ресурсах здравоохранения: анализ 104 стран. , Всемирная организация здравоохранения, http://apps.who.int/bookorders.

[33] Боуэн, К., Б. Учино и В.Бирмингем (2014), «Эффект смягчения стресса функциональной социальной поддержки на амбулаторное кровяное давление», Психология здоровья , том. 33/11, https://doi.org/10.1037/hea0000005.

[19] Brooks, S. et al. (2020), «Психологическое воздействие карантина и способы его снижения: быстрый обзор доказательств», Lancet (Лондон, Англия) , Vol. 395/10227, стр. 912-920, http://dx.doi.org/10.1016/S0140-6736(20)30460-8.

[60] Cauchmez (2019), «Закрытие школ во время пандемии гриппа», Lancet Journal of Infectious Diseases , Vol.9 (8).

[59] Чжен (2014), Детская бедность и материальные лишения в Европейском Союзе во время Великой рецессии , Рабочий документ Innocenti Unicef.

[34] Коэн, С. (2005), «Питтсбургские исследования простуды: психосоциальные предикторы восприимчивости к респираторным инфекционным заболеваниям», International Journal of Behavioral Medicine , Vol. 12/3, https://link.springer.com/article/10.1207/s15327558ijbm1203_1#citeas.

[35] Cohen, S. et al.(2014), «Обеспечивают ли объятия стрессоустойчивую социальную поддержку? Исследование предрасположенности к инфекциям и заболеваниям верхних дыхательных путей », Psychological Science , Vol. 26/2, стр. 135-147, https://journals.sagepub.com/doi/epub/10.1177/0956797614559284.

[32] Коэн, С. и Т. Уиллс (1985), «Стресс, социальная поддержка и гипотеза буферизации», Psychological Bulletin , Vol. 98/2, стр. 310-357, https://doi.org/10.1037/0033-2909.98.2.310.

[80] Эйхенбаум, М., С. Ребело и М. Трабандт (2020), Макроэкономика эпидемий , Национальное бюро экономических исследований, Кембридж, Массачусетс, http://dx.doi.org/10.3386/w26882.

[44] Engemann, K. et al. (2019), «Жилые зеленые насаждения в детстве связаны с более низким риском психических расстройств от подросткового до взрослого возраста», Proceedings of the National Academy of Sciences of the United States of America , Vol. 116/11, стр. 5188-5193, http://dx.doi.org/10.1073/pnas.1807504116.

[37] Европейское агентство по безопасности и гигиене труда (2009 г.), БГТ в цифрах: стресс на работе – факты и цифры , Отчет Европейской обсерватории рисков, Люксембург, https://osha.europa.eu/en/ публикации / ош-цифры-стресс-работа-факты-и-цифры.

[24] Европейский центр профилактики и контроля заболеваний (2020), Соображения, касающиеся мер социального дистанцирования в ответ на COVID-19 – второе обновление , 23 марта 2020 г., https://www.ecdc.europa.eu/ сайты / по умолчанию / файлы / документы / covid-19-social-distancing-measureg-guide-second-update.pdf.

[41] Европейское космическое агентство (2020), Коронавирус: падение выбросов диоксида азота над Италией , Sentinel 5P: мониторинг качества воздуха.

[40] Европейское космическое агентство (2020), COVID-19: диоксид азота над Китаем , Sentinel 5P: мониторинг качества воздуха, https://www.esa.int/Applications/Observing_the_Earth/Copernicus/Sentinel-5P/ COVID-19_nitrogen_dioxide_over_China (по состоянию на 22 марта 2020 г.).

[85] Экстон, К. и Л. Флейшеры (2020), «Будущее панели мониторинга благополучия ОЭСР» , Статистические рабочие документы ОЭСР , №готовится к печати, Издательство ОЭСР, Париж.

[86] Флейшер, Л., Смит. К. и К. Виак (2016), «Обзор общих социальных обследований» , Статистические рабочие документы ОЭСР , № 2016/09, Издательство ОЭСР, Париж, https://doi.org/10.1787/bb54d16f-en .

[77] Флёрбэй, М. и Д. Бланше (2013), Помимо ВВП: измерение благосостояния и оценка устойчивости , http://dx.doi.org/10.1093/acprof:oso/9780199767199.001.0001.

[42] Glencross, D. et al. (2020), «Загрязнение воздуха и его влияние на иммунную систему», Free Radical Biology and Medicine , http: // dx.doi.org/10.1016/J.FREERADBIOMED.2020.01.179.

[75] Hadler, J. et al. (2016), «Госпитализации в связи с гриппом и уровни бедности – США, 2010–2012 гг.», MMWR. Еженедельный отчет о заболеваемости и смертности , Vol. 65/05, стр. 101-105, http://dx.doi.org/10.15585/mmwr.mm6505a1.

[36] Health and Safety Executive (2019), Статистика рабочего стресса, тревожности или депрессии в Великобритании, 2019 , Health and Safety Executive, https://www.hse.gov.uk/statistics/causdis / стресс.pdf.

[29] Холт-Лунстад, Дж., Т. Смит и Дж. Лейтон (2010), «Социальные отношения и риск смертности: метааналитический обзор», PLOS Medicine , Vol. 7/7, https://doi.org/10.1371/journal.pmed.1000316.

[28] Хаус, Дж., К. Лэндис и Д. Амберсон (1988), «Социальные отношения и здоровье», Science , Vol. 241/4865, стр. 540-545, http://dx.doi.org/10.1126/science.3399889.

[88] МОТ (2018), Женщины и мужчины в неформальной экономике: статистическая картина (третье издание) , Женева.

[38] Институт финансовых исследований (2020), Ключевые сотрудники: ключевые факты и вопросы , https://www.ifs.org.uk/publications/14763.

[26] Клиненберг Э. (2016), «Социальная изоляция, одиночество и жизнь в одиночестве: определение рисков для общественного здравоохранения», Американский журнал общественного здравоохранения , Vol. 106/5, стр. 786-787, https://doi.org/10.2105/AJPH.2016.303166.

[57] Лэнсбери, Л., К. Браун и Дж. Нгуен-Ван-Там (2017), «Грипп в учреждениях длительного ухода», Грипп и другие респираторные вирусы , том.11/5, стр. 356-366, http://dx.doi.org/10.1111/irv.12464.

[31] Lau, J. et al. (2006), «Положительные воздействия эпидемии атипичной пневмонии на психическое здоровье населения в Гонконге и их ассоциации с другими негативными воздействиями», Journal of Infection , Vol. 53/2, стр. 114-124, http://dx.doi.org/10.1016/J.JINF.2005.10.019.

[81] Lorenzoni, L. et al. (2018), Какие политики повышают эффективность затрат в здравоохранении? , http://dx.doi.org/10.1787/a46c5b1f-en.

[45] Махдави, А. (2020), «Для некоторых людей социальное дистанцирование означает попадание в ловушку дома с обидчиком», The Guardian , https://www.theguardian.com/commentisfree/2020/mar/ 21 / коронавирус-домашнее-насилие-неделя-патриархат.

[20] Mak, I. et al. (2009), «Длительные психиатрические заболевания среди выживших после SARS», Психиатрия больницы общего профиля , Vol. 31/4, стр. 318-326, http://dx.doi.org/10.1016/J.GENHOSPPSYCH.2009.03.001.

[16] Маккарти, Дж.(2020), U.S. Coronavirus Concerns Surge, Government Trust Slides , Gallup, https://news.gallup.com/poll/295505/coronavirus-worries-surge.aspx (по состоянию на 23 марта 2020 г.).

[69] McDermid, S. et al. (2012), Демографические характеристики приемных родителей в Великобритании: Мотивации, препятствия и сообщения для приема на работу и удержания , Исследовательский центр благополучия детей.

[89] Миланович, Б. (2020), «Настоящая опасность пандемии – это социальный коллапс – поскольку глобальная экономика распадается, общества тоже могут.Иностранные дела », Иностранные дела .

[78] Murtin, F. et al. (2017), «Помимо ВВП: существует ли закон одной теневой цены?», European Economic Review , http://dx.doi.org/10.1016/j.euroecorev.2017.09.001.

[1] ОЭСР (2020), «За пределами сдерживания: меры системы здравоохранения в отношении COVID-19 в странах ОЭСР» , краткие сведения ОЭСР о политических ответах на кризис COVID-19. , ОЭСР, Париж, https: // oecd .dam-broadcast.com / pm_7379_119_119689-ud5comtf84.pdf.

[4] ОЭСР (2020), «Образовательные меры по борьбе с covid-19: охват цифрового обучения и онлайн-сотрудничества», Издательство ОЭСР, Париж, https: // oecd.dam-broadcast.com/pm_7379_120_120544-8ksud7oaj2.pdf.

[2] ОЭСР (2020), Сглаживание пика COVID-19: сдерживание и смягчение последствий , Публикация ОЭСР, Париж, https://read.oecd-ilibrary.org/view/?ref=124_124999-yt5ggxirhc&Title=Flattening % 20the% 20COVID-19% 20peak: .Удержание% 20и% 20 смягчение% 20 политики.

[5] OECD (2020), Предстоящий аналитический обзор OECD: женщины в центре борьбы с COVID-19 , OECD Publishing, Париж, http://www.oecd.org/coronavirus/en/.

[82] OECD (2020), От сдерживания к восстановлению: реакция окружающей среды на пандемию COVID-19 .

[15] ОЭСР (2020), HC3.1 Бездомное население , База данных доступного жилья – http://oe.cd/ahd, https://www.oecd.org/els/family/HC3-1- Homeless-Population.pdf (по состоянию на 24 марта 2020 г.).

[90] ОЭСР (2020), «Как жизнь в Греции?», В Как жизнь? 2020: Измерение благополучия , Публикация ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/3ce9d51d-en.

[9] OECD (2020), Как жизнь? 2020: Измерение благополучия , Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/9870c393-en.

[73] OECD (2020), Аналитическая записка по мерам реагирования в городах и регионах на кризис COVID-19 .

[3] ОЭСР (2020), «Поддержка людей и компаний в борьбе с вирусом Covid-19: варианты немедленного принятия мер в области занятости и социальной политики» , ОЭСР кратко рассказывает о политических ответах на COVID-19 crsis , ОЭСР, Париж, https: // oecd.dam-broadcast.com/pm_7379_119_119686-962r78x4do.pdf.

[58] ОЭСР (2020), Женщины в центре борьбы с COVID-19 .

[50] ОЭСР (2019), Изменение шансов для уязвимых детей: создание возможностей и устойчивость , Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/a2e8796c-en.

[56] OECD (2019), Health at a Glance 2019: OECD Indicators , OECD Publishing, Paris, https://dx.doi.org/10.1787/4dd50c09-en.

[55] ОЭСР (2019), Как жизнь в эпоху цифровых технологий?: Возможности и риски цифровой трансформации для благосостояния людей , Издательство ОЭСР, Париж, https: // dx.doi.org/10.1787/97811800-en.

[47] OECD (2019), Глобальный отчет SIGI 2019: преобразование вызовов в возможности , Social Institutions and Gender Index, OECD Publishing, Paris, https://dx.doi.org/10.1787/bc56d212-en.

[65] OECD (2019), Skills Matter: Additional Results from Survey of Adult Skills Studies, OECD Skills Studies , OECD Publishing, Paris, https://dx.doi.org/10.1787/1f029d8f-en.

[71] ОЭСР (2019), Обзор общества 2019: Социальные показатели ОЭСР , Публикация ОЭСР, Париж, https: // dx.doi.org/10.1787/soc_glance-2019-en.

[11] ОЭСР (2019), Под давлением: сжатый средний класс , Издательство ОЭСР, Париж, https://doi.org/10.1787/689afed1-en.

[76] OECD (2018), OECD Regions and Cities at a Glance 2018 , OECD Publishing, Paris, https://doi.org/10.1787/reg_cit_glance-2018-en.

[66] ОЭСР (2018), Результаты PISA 2018 (Том III): Что школьная жизнь означает для жизни учащихся , Издательство ОЭСР, Париж, https: //dx.doi.org / 10.1787 / acd78851-ru.

[64] ОЭСР (2018), Устойчивость студентов из иммигрантского происхождения: факторы, формирующие благополучие , Обзоры ОЭСР по образованию мигрантов, Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787 / 978

-ru.

[8] OECD (2017), Как жизнь? 2017: Измерение благополучия , Публикация ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/how_life-2017-en.

[14] OECD (2016), Будьте гибкими! Краткая справка о том, как гибкость рабочего места может помочь европейским сотрудникам найти баланс между работой и семьей , OECD Publishing, Париж, https: // www.oecd.org/els/family/Be-F flexible-Backgrounder-Workplace-Flexibility.pdf.

[25] ОЭСР (2016 г.), SF1.1 Размер и состав семьи , База данных семей ОЭСР, http://www.oecd.org/els/family/SF_1_1_Family_size_and_composition.pdf (по состоянию на 24 марта 2020 г.).

[39] ОЭСР (2016), Экономические последствия загрязнения наружного воздуха , Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/978

57474-en.

[7] ОЭСР (2015), Как жизнь? 2015: Измерение благополучия , Издательство ОЭСР, Париж, https: // dx.doi.org/10.1787/how_life-2015-en.

[72] OECD (2015), OECD Employment Outlook 2015 , OECD Publishing, Paris, https://dx.doi.org/10.1787/empl_outlook-2015-en.

[6] ОЭСР (2013), Как жизнь? 2013: Измерение благополучия , Издательство ОЭСР, Париж, https://dx.doi.org/10.1787/978

01392-en.

[10] ОЭСР-Евростат (2020), Измерение совместного распределения доходов, потребления и благосостояния домашних хозяйств на микроуровне: методологические вопросы и экспериментальные результаты , готовится к публикации, Издательство ОЭСР.

[27] Pantell, M. et al. (2013), «Социальная изоляция: показатель смертности, сопоставимый с традиционными клиническими факторами риска», Am J Public Health , Vol. 103/11, стр. 2056-2062, https://ajph.aphapublications.org/doi/10.2105/AJPH.2013.301261.

[18] Pew Research Center (2020), Латиноамериканцы с большей вероятностью, чем американцы в целом, будут рассматривать коронавирус как серьезную угрозу для здоровья и финансов , https://www.pewresearch.org/fact-tank/2020/03/ 24 / латиноамериканцы-чаще, чем-американцы-в целом-видят-коронавирус-как-большую угрозу-здоровью-и-финансам / (по состоянию на 26 марта 2020 г.).

[17] Pew Research Center (2020), Общественность США видит многочисленные угрозы со стороны коронавируса – и опасения растут , 18 марта 2020 г., https://www.people-press.org/2020/03/18/ us-public-saw-multiple-угроз-от-коронавируса-и-озабоченности-растут / pp_2020-03-18_coronavirus_0-01 / (по состоянию на 18 марта 2020 г.).

[83] Пикард Дж. (2020), «Великобритания призывает уязвимых людей оставаться дома в течение 12 недель», Financial Times , https://www.ft.com/content/e2ddd346-6baa-11ea- 9bca-bf503995cd6f.

[13] Resolution Foundation (2020), Делаем то, что нужно: защита компаний и семей от экономического воздействия коронавируса , https://www.resolutionfoundation.org/publications/doing-what-it-takes/.

[46] Селваратнам, Т. (2020), «Куда могут обратиться жертвы домашнего насилия во время Covid-19?», The New York Times , https://www.nytimes.com/2020/03/23/ мнение / covid-home-abuse.html? smid = tw-nytopinion & smtyp = cur.

[49] Sethi, D. et al.(2013), Европейский отчет о предотвращении жестокого обращения с детьми , Европейское региональное бюро ВОЗ, Копенгаген, http://www.euro.who.int/__data/assets/pdf_file/0019/217018/European-Report-on-Preventing -Child-Maltreatment.pdf.

[62] Шонкофф, Дж. (2020), «Стресс, устойчивость и роль науки: ответ на пандемию коронавируса», Центр развития ребенка при Гарвардском университете , https: //developingchild.harvard. edu / стрессоустойчивость и роль науки в ответ на пандемию коронавируса / (по состоянию на 24 марта 2020 г.).

[63] Спранг, Г. и М. Силман (2013 г.), «Посттравматическое стрессовое расстройство у родителей и молодежи после стихийных бедствий, связанных со здоровьем», Медицина катастроф и готовность общественного здравоохранения , Vol. 7/1, стр. 105-110, http://dx.doi.org/10.1017/dmp.2013.22.

[68] Стюарт, Х., Н. Уотсон и М. Кэмпбелл (2018), «Стоимость школьных каникул для детей из малообеспеченных семей», Детство , Vol. 25/4, стр. 516-529, http://dx.doi.org/10.1177/08218779130.

[53] Studman, A.(2020), Остерегайтесь хитрых советов по здоровью от коронавируса и поддельных «лекарств» , Which ?, https://www.which.co.uk/news/2020/03/beware-dodgy-coronavirus-health-advice-and- поддельные лекарства / -Какой? (доступ 5 марта 2020 г.).

[87] Управление национальной статистики Великобритании (2018), Национальное измерение одиночества: 2018 , ONS, https://www.ons.gov.uk/peoplepopulationandcommunity/wellbeing/compendium/nationalmeasurementofloneliness/2018.

[22] ЮНЕСКО (2020), COVID-19: нарушение образования и меры реагирования , https: // en.unesco.org/themes/education-emergencies/coronavirus-school-closures (по состоянию на 27 марта 2020 г.).

[54] Уолш, Х. (2020), eBay и Amazon не смогли предотвратить спекуляцию продавцов во время кризиса с коронавирусом , Что?, Https://www.which.co.uk/news/2020/03/online- marketplaces-coronavirus-update-ebay-and-amazon / (по состоянию на 5 марта 2020 г.).

[23] Wang, G. et al. (2020), «Снижение воздействия домашнего заключения на детей во время вспышки COVID-19», Lancet (Лондон, Англия) , Vol.395/10228, стр. 945-947, http://dx.doi.org/10.1016/S0140-6736(20)30547-X.

[48] ВОЗ (2013), Глобальные и региональные оценки насилия в отношении женщин: распространенность и последствия для здоровья насилия со стороны интимного партнера и сексуального насилия со стороны непартнера , https://www.who.int/reproductivehealth/publications/ насилие / 978

64625 / ru /.

[43] Европейское региональное бюро ВОЗ (2016 г.), Городские зеленые зоны и здоровье , http://www.euro.who.int/__data/assets/pdf_file/0005/321971/Urban-green-spaces- и-здоровье-обзор-доказательства.pdf? ua = 1 (по состоянию на 18 июля 2019 г.).

[30] Всемирный экономический форум (2020), Пандемия солидарности? Так люди поддерживают друг друга, поскольку коронавирус распространяется , https://www.weforum.org/agenda/2020/03/covid-19-coronavirus-solidarity-help-pandemic/ (по состоянию на 26 марта 2020 г.).

[21] Xiang, Y. et al. (2020), «Срочно необходима своевременная психиатрическая помощь в связи со вспышкой коронавируса нового типа в 2019 г.», The lancet. Психиатрия , Vol. 7/3, стр. 228-229, http: // dx.doi.org/10.1016/S2215-0366(20)30046-8.

[74] Юси-Хиндес, К. и Дж. Хадлер (2011 г.), «Социально-экономический статус соседства и госпитализации детей из-за гриппа: округ Нью-Хейвен, Коннектикут, 2003–2010 гг.», Американский журнал общественного здравоохранения , Vol. 101/9, стр. 1785-1789, http://dx.doi.org/10.2105/AJPH.2011.300224.

[84] Застроу, М. (2020), «Южная Корея сообщает подробные сведения о случаях COVID-19: помогло ли это?», Nature , http://dx.doi.org/10.1038 / d41586-020-00740-у.

Что такое внешние вознаграждения? Определение внешних вознаграждений, Внешнее вознаграждение Значение

Определение: Внешнее вознаграждение – это осязаемое и видимое вознаграждение, данное человеку или сотруднику за достижение чего-либо. Обычно они имеют денежную ценность, такую как повышение заработной платы, бонусы, награды или общественное признание.

Описание: Они обычно предлагаются непосредственным руководителем человека, который принимает решение по ним. Эти награды обычно являются финансовыми, такими как повышение заработной платы или денежное вознаграждение за хорошую работу или подарочный сертификат за выход за рамки служебного долга.

Эти награды мотивируют и вдохновляют сотрудников, потому что деньги или эквивалентные вознаграждения важны для большинства людей. Кто-то будет работать над проектом вместо внешних вознаграждений, даже если у этого человека нет внутренней мотивации. Например, продавец может не интересоваться продуктом, который он / она продает, но, осознав, что он / она получит денежный бонус при выполнении плановых показателей продаж, он / она приложит дополнительные усилия, чтобы выполнить свои цели вовремя / раньше времени.

Поскольку внешние вознаграждения материальны по своей природе, они обычно предоставляются лицу, непосредственно ответственному за усилия.

Внешнее вознаграждение отличается от внутреннего вознаграждения, которое обычно носит качественный характер, например, сложное рабочее задание, участие в принятии ключевых решений, более высокий ранг в иерархии работы и т. Д.

Внешнее вознаграждение также обычно используется для обусловливания поведения. Обычно будет что-то, что действует как событие, а затем будет внешняя награда, которая его подкрепит. Например, если организация желает, чтобы сотрудники имели более высокий уровень посещаемости, она может ввести денежное вознаграждение для сотрудника с самой высокой посещаемостью в течение года.

Тем не менее, тем, кто использует внешние вознаграждения на современном рабочем месте, неплохо было бы вспомнить исследовательские выводы современных ученых-бихевиористов о том, что усилия по созданию условий с использованием внешних вознаграждений могут привести к совершенно непредвиденным последствиям.

Внешнее вознаграждение хорошо работает в краткосрочной перспективе, чтобы мотивировать поведение. Однако всегда следует учитывать следующие вопросы, прежде чем реализовывать их в долгосрочной перспективе.

1. Вы мотивируете требуемое поведение или просто мотивируете людей на получение награды?

2.Придется ли вам продолжать увеличивать сумму вознаграждения, чтобы такое поведение оставалось устойчивым?

3. Заменяете ли вы внутренний источник мотивации на внешний?

Как вы можете видеть выше, в долгосрочных сценариях внутреннее вознаграждение гораздо более подходящее, чем внешнее вознаграждение.

16 лучших приложений для повышения производительности и учета рабочего времени в 2021 году

Преимущества использования приложения для учета рабочего времени

Еще не совсем уверены в том, что интегрировать приложение для учета рабочего времени в распорядок дня или распорядок вашей команды? Пока вы все еще думаете об окончательном решении, обратите внимание на некоторые из наиболее важных преимуществ, которые может предоставить программное обеспечение для отслеживания времени.

Забудьте о заполнении табелей вручную

Отслеживание рабочего времени сотрудников – обычная практика, а с ростом популярности удаленной работы она превратилась в основную потребность компаний.

Использование приложения для учета рабочего времени для учета рабочего времени сотрудников просто избавляет от необходимости делать это вручную. Забудьте тратить время на заполнение табелей учета рабочего времени, которые на самом деле никогда не бывают надежными на 100%. Более того, приложения, которые обеспечивают полностью автоматическое отслеживание работы , позволяют вам и вашей команде сосредоточиться на самом важном – на вашей работе.

С таким приложением, как DeskTime, вам не нужно беспокоиться о включении или выключении счетчика времени, поскольку приложение запускается и перестает работать в зависимости от того, когда вы взаимодействуете со своим компьютером. Следить за своим рабочим временем еще никогда не было так просто. Кроме того, он имеет опцию личного времени для моментов, когда вам нужен компьютер в личных целях. Когда включено личное время, отслеживание активности компьютера неактивно, и вы получаете необходимое личное цифровое пространство.

Улучшение управления командой

Приложение для учета рабочего времени может не только вести учет рабочего времени вас и вашей команды, но и иметь различные полезные функции, которые упрощают управление командой.

Например, отслеживание времени, затраченного на определенные проекты, упрощает процесс выставления счетов и обеспечивает подотчетность перед клиентами. Встроенные параметры выставления счетов могут сэкономить много времени, а такие функции, как планирование смен или календарь отсутствия, значительно упрощают управление рабочим временем сотрудников.

Наличие данных о рабочих часах дает точное представление о том, сколько времени уходит на выполнение конкретных задач. Это помогает устанавливать реалистичные сроки и избавляет вас и вашу команду от сверхурочной работы. Более того, информация о том, на что вы и ваша команда уходит время с помощью программного обеспечения для учета рабочего времени сотрудников, имеет решающее значение для максимально эффективного управления ресурсами.

Отслеживание производительности для вас и вашей команды

Без сомнения, поддерживать производительность на высшем уровне непросто.Даже самые эффективные от природы люди сталкиваются с препятствиями в своей работе. Использование приложения для учета рабочего времени с функцией отслеживания производительности добавляет дополнительный уровень ответственности для всех участников, тем самым повышая уровень эффективности.

Программное обеспечение для учета рабочего времени, которое также регистрирует уровни производительности, дает вам неоценимую информацию о ваших рабочих схемах. Вместо того, чтобы полагаться на интуицию при составлении рабочих задач вашей команды, вы можете принимать решения на основе данных, которые улучшают производительность труда каждого.

Показывают ли отчеты об отслеживании производительности коллективный «спад» эффективности, скажем, после обеда? Подумайте о планировании встреч команды или других мероприятий, которые не требуют «глубокой работы».

Кроме того, помните, что частые перерывы и своевременный выход из офиса также имеют решающее значение для производительности труда сотрудников. Учет рабочего времени может помочь выявить потенциальных «сверхурочных», пока не стало слишком поздно. Работа умнее, а не усерднее, может сэкономить вам и вашей команде много времени, денег и энергии, что отвечает всеобщим интересам.