Содержание

Должностные инструкции – сколько экземпляров должно быть?


Составляю должностные инструкции, главбух сказала, что их нужно делать в 3 экз.: 1 – в отдельную папку, 2 – все их подколоть к приказу об утверждении ДИ (это какой же толстенный будет приказ?), 3 – к личному делу каждого сотрудника. Это правильно? Не слишком их много будет?

Комментарии

Фрау Бендер


а почему главбух сказала? какое отношение ДИ имеют к бухгалтерии?

видимо глав бух матёрая тётя из СССР, она всё знает))))

Фрау Бендер


привет) все проще: на главбухов вешают всех собак: ДИ, кадры..

привет)))!!!!! обычно есть в компании такой человек, который “знает всё”, эт у него такое кредо))) Даже если не знает – ответит, иначе статус не позволит))), наверное это из той серии))))

Фрау Бендер


дану..я тож делала эти ДИ…а ведь я ГБ..

Фрау Бендер


ну так тебе по должности надоть..а мну с какого перепугу? ответ: больше некому..

:D… Воть Гады…. хоть бы доплачивали)))))) А ОК где?

Фрау Бендер


экономят..нет ваще ОК..мну в одном флаконе

Consensus omnium


Я знаю только то, что должностные инструкции должны быть в нескольких экземпляров:
один- в отделе кадров
второй – у непосредственного руководителя и в его подразделении
(чтобы каждый сотрудник имел в доступ в любой момент почитать в случае, если что то подзабыл или для уточнения спорных вопросов, в случае, если с начальником не согласен)
третий – выдается каждому работнику на руки.

ОРМ


вот бумаги то не жалко…..
всегда обходились одним утвержденным подлинником, хранящимся в кадровой службе в отдельном деле по номенклатуре дел. подлинник имеет при себе лист ознакомления, в котором работник (и все приходящие ему на смену) ставит сосбственноручную подпись под словами: с должностной инструкцией ознакомлен, копию инструкции на руки получил… всем остальным при необходимости можно выдавать рабочие копии также под роспись…
если утверждать инструкцию подписью руководителя и присваивать ей индивидуальный регистрационный номер, то в приказе речь пойдет не об утверждении, а о ВВЕДЕНИИ В ДЕЙСТВИЕ перечисленных номеров инструкций.. тогда можно не упоминать их в качестве приложения к приказу и соответственно не прикладывать…. к приказу разумеется тоже лист ознакомления придется сделать…

в одном – прошитом, пронумерованном, скрепленном печатью. утвержденном руководством) – остальное “копии верна” для тех, кому это вечно надо!

Натаlie Питерская


+ мну еще раз.

Натаlie Питерская


А… С кем, пардон мы кольнулись в данном конкретном?
(на самом деле: мы постоянно раскалываемся;-))))

Натаlie Питерская


Ой не сказала бы… Ой не сказала…

Натаlie Питерская


Прочитала. Вроде, практически все за один.

Ну да! Подлинник один!!! А все остальные по желанию…

Олянка, а как же быть с работником? Два экземпляра, один на руки, так же как и ТД.

я говорю про подлинник! Все остальные – копия верна))))

Именно подлинник с печатью и подписью руководителя. Вы же не копию трудового договора на руки выдаете, а второй экземпляр?

Должностная инструкция как вид документа не упомянута в ТК РФ, и с формальной точки зрения ее наличие на предприятии вообще не является обязательным.

Что она необязательна я уже об этом упоминала здесь. Но ведь кроме ТК РФ есть еще законодательные акты.

По мнению Роструда, должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в том числе вакантной), имеющейся в штатном расписании. Об этом говорится в письме ведомства от 9 августа 2007 года № 3042-6-0. Такая инструкция необходима в интересах обеих сторон трудовых отношений, так как в данном документе зачастую содержатся дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника. При его отсутствии становится невозможно сделать следующее: обосновать отказ в приеме на работу; объективно оценить деятельность «новобранца» в период испытательного срока; распределить трудовые функции между сотрудниками; временно перевести сотрудника на другую работу; оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.

Поэтому инструкций должно быть не менее 2-х экземпляров.


Да-да, Елена, мне и самой стало интересно, порылась на просторах интернета и нашла таки исчерпывающий ответ!!!))))) За что спасибо и вам! А за одно и помогли автору ответа, увлёкшись нашей дискуссией)))
В споре рождается истина!!!!
Вывод: 2 ДИ!!!!))))

Кстати, если на предприятии существует аттестация, то ДИ становится обязательным ЛНА, это тоже нужно помнить, это раз. И второе, а от этого ни кто не застрахован, при увольнении работника по ст. 81.3 (несоответствие занимаемой должности), а процедура увольнения происходит через внеочередную аттестацию, вывод: ДИ нужно все же иметь.

я нашла ПИСЬМО от 31 октября 2007 г. N 4412-6 “О ПОРЯДКЕ ВНЕСЕНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ В ДОЛЖНОСТНЫЕ ИНСТРУКЦИИ РАБОТНИКОВ”;)

“Если должностная инструкция была утверждена как отдельный документ и при этом внесение в нее изменений не влечет за собой необходимость изменения обязательных условий трудового договора, удобнее всего утвердить должностную инструкцию в новой редакции, письменно ознакомив с ней работника. Должностная инструкция, как правило, составляется в двух экземплярах, один из которых по просьбе работника может быть ему вручен.”

Вот видите…выдержка из данного документа. Это для сомневающихся.))


я полностью прочитала данный документ)))))

Так это Вы прочитали, а остальные? начнут сейчас спорить)))

Приветствую!
Это рекомендательный документ! Даже не рекомендательный, а мысли в слух! Я тебе таких три кучи напишу)

Сами же пришли к выводу, что наличие ДИ не обязательно, хотя спорно: ЛНПА – это в т.ч. и ДИ (ну, это ты знаешь, уверена, лучше меня).

В связи с этим вопрос: если нигде не прописано, что я обязана выдать подлинник работнику, как работодатель, – с какого перепугу я должна себя в этой части подставлять?! Именно об этом написано в “записке” роструда. А то, как работник будет потом доказывать, что он не верблюд – работодателя волновать не должно. Так что, если встать на сторону организации – однозначно одна, а если встать на сторону работника – попробуй догони и отними!!)


Ты, девушка, чьи интересы защищаешь? ржу)))
Мне казалось, что интересы работника… но так чтобы работодатель не получил по мусалам в виде штрафа тоже.. что тудно еще одну бумагу распечатать? и все тылы будут прикрыты… а так хозяин – барин… нужны дателю риски? пусть наслаждается)))

я по роду деятельности юрист организации. ты ж знаешь, вопрос так же из серии “кадры организации”. Вывод: написала уже)

Да знаю, знаю)) хватит болтать не по теме… а то…

Consensus omnium


Как же ВЫ будете работать без должностной инструкции?….
Согласно трудовому договору перед поступлением на работу работника должны озакомить с нормативно- правовыми актами, в том числе и с должностной инструкцией (может она и не упомянута, но он имеется в виду). Читайте внимательнее трудовой кодекс, там написано, для чего нужны нормативно- правовые акты.

Не обязательна, если обязанности и прочее прописаны в ТД.

Натаlie Питерская


Я с вами согласна.
Я считаю: один экземпляр подлинника находится у работодателя, а дальше по необходимости: заверенные копии могут быть и в подразделении у руководителя (у меня есть – как без них, я же не с оригиналом постоянно сверяюсь и работаю) и у работника тоже.
Почему именно копии. Представьте, какую гору бумаг надо подписать руководителю, чтобы делать по нескольку оригиналов? В данном конкретном случае, мне кажется: копий вполне достаточно.

У нас ДИ была в одном экземпляре и хранилась в кадрах. Остальным при необходимости копии. Ваш директор озвереет подписывать столько инструкций))

Вообще то ДИ это не обязательный документ, но если он необходим, то достаточно 2-х экземпляров. Один у работника и один у работодателя, с подписью работника, что он получил экземпляр на руки. А к приказу можно прикрепить и копию, которую заверить печатью компании, если это требуется.

В каком положении? В том, что они сами разработали?

Так они сами себе что угодно написать могут.)))))))))) Это положение является внутреним документом компании, которое разрабатывается на основании действующего законодательства.

е л е н а, для того, чтобы узнать сколько экз. используется в работе необходимо заглянуть в положение. Эта информация есть только там.

А еда есть только в холодильнике? если вы захотите кушать, то загляните в холодильник. Логика железная.

очень странно рассуждаете….
внутренние нормативные акты не являются регламентирующими для проверяющих и контролирующих органов.
посмотреть, конечно, можно…но лучше уж действовать в рамках закона, им закреплены могу быть совершенно другие вещи, нежели сам себе работодатель напишет, что часто и случается.

2 экземпляра к трудовому договору – по 1 одному к каждому экземпляру, 1 – в отдельную папку, где все ДИ – итого – 3

ОРМ


а при смене работника и при заключении ТД на ту же должность с новым сотрудником еще пару подлинников придется выпустить? Ди может оставаться неизменной несколько лет, за это время и сотрудников может смениться несколько и руководитель, утвердивший инструкцию может уйти…

у нас просто распечатывали к каждому ТД, приходит сотрудник, ему давался договор и инструкция, просто инструкция должна быть наготове в электронном виде

ОРМ


автор задал вопрос о количестве подлинных экземпляров документа…
то, что “наготове в электронном виде” это просто текст, рабочий вариант….

нет, Вы же все равно подписываете ТД, к нему приложение – ДИ, должна стоять дата и подпись генерального директора

ОРМ


тогда по вашей логике их не три как выше вами написано, а теоретически бесконечное количество..
не всегда ДИ оформляется приложением к договору. У нас в договоре, просто строчка об ознакомлении работника с инструкцией и другими документами и о получении на руки трудового договора. ДИ имеется в одном подлинном экземпляре с грифом утверждения и листом ознакомления, в работе используются копии…

видимо, да…
потому что в каждой организации по-своему
у меня на настоящем месте работы ДИ вообще кроме начальника службы персонала никто не видит – они стоят себе в папочке под определенным номером и пылятся, в договоре на них ссылки нет

ОРМ


знакомо…
сегодняшний менеджмент вообще пренебрегает управленческой документацией, а потом удивляется, что люди не работают, голову ломают, как избавиться от бездельника…

Consensus omnium


Тогда копия должна быть заверена надлежащим образом (ст. 62 ТК)

ОРМ


разумеется. у нас приказом назначен сотрудник кадровой службы, уполномоченный заверять копии документов, касающихся трудовых отношений… вот этот человек и выдает копию одновременно с трудовым договором… все же это проще, чем плодить бесчисленное количество подлинников.. ведь в инструкции не только подпись автора, но и визы согласования, и гриф утверждения…))

Consensus omnium


Да, я думаю, что на должностной инструкции это не принципиально. Главное, чтобы копия была верна и заверена надлежащим образом.

трудовое законодательство обязывает ОЗНАКОМИТЬ с ДИ, а вовсе не выдать ее на руки. У нас они вообще в 1 экз были в кадрах, а в подразделении и у сотрудника – эл.версия. Ну если приспичит кому, то по ТК обязаны копию заверенную сделать. но таких мало. люди как правило недооценивают ее значение и копию не требуют.
у нас на корпоративной сети общая папка была “положения о подразделениях и ДИ”, любой мог посмотреть и умыть собрата, если тот свой участок заваливал. всегда ведь есть паршивая овца, которая недорабатывает и считает это нормой.

Обязывает ознакомить. А что вы будуте говорить в суде, когда соберетесь увольнять работника, за то, что он не выполнят свои обязанности, а на его слова, а я не помню наизусть всех своих обязанностей, или а я знакоимлся с другим вариантом ДИ. Чем докажете, что вы правы? Воот потому то и надо иногда больше документов, чем того требует ТК.

ага. дайте ему ее обязательно НА РУКИ, а то не запомнит. я же говорю, можно электронный носитель использовать. к тому же в суде при проблемном исполнении ДИ работник предпочитает ее “потерять”. Так что хоть квартиру ему ею оклейте – для суда без разницы. И чем будете доказывать? в ходе разбирательства нужна строка “с ДИ ознакомлен”. а вообще увольнение за недоработки – проблемная зона кадрового делопроизводства. таких просто выживают. зачем себе мину подкладывать?

Два: первый в ОК, второй на руки.

На мой взгляд все зависит от содержания трудовго договора. Если в ТД трудовая функция описана конкретно и развернуто, то ДИ может вообще не быть. Ибо ТФ и ДИ по сути одно и тоже. Ежели в ТД есть ссылка на ДИ, тогда ДИ нужно иметь. В этом случае ДИ былжна быть утверждена дателем (т.е. иметь подпись, печать и дату утверждения) и введена в действие соотвествующим приказом. Тогда работник непременно должен быть с ней ознакомлен под роспись (про лист ознакомления уже писали). Сколько экземпяров? Один. Он же подлинник. Нужно ли выдавать на руки работнику? Если попросит – нужно. Зааверенную копию. И вообще копий может быть великое множество – все зависит от заведенного в компании порядка.

Есть одна вульгарная поговорка, но она полностью применима к бумажной работе и к нашей жизни вообще: «Трать бумаги больше, попа будет чище». Должно быть два экземпляра – один у работника, второй у работодателя, но если у вас руководитель настаивает на трех или Вас терзают смутные сомнения (С), пусть их будет пять!

вы вот всё пишите 2 экземпляра.. а у меня в компании на одной олжности по 200+ человек и текучка страшная (Работяги в основном).. я как представлю что им еще и ДИ каждому выдавать – мне дурно становится.. У нас Оригинал в кадрах с листами ознакомления и в ТД в табличке ознакомления есть пункт про ДИ “ознакомлен подпись дата”.. и как то нормально живем)

где и сколько, после замены новой

Должностная инструкция – это локальный внутренний акт предприятия, четко определяющий функциональные обязанности работника, его права и ответственность, а также предназначение должности.

Содержание статьи

Законодательная база

Период хранения должностных инструкций регламентирован законодательными актами:
  1. Приказ Минкультуры России №558 от 2010 года утверждает перечень кадровых документов подлежащих хранению, на основании этого акта и выполняется сохранность должностных инструкций.
  2. Кроме этого в п. 77 данного законодательного акта указывается место хранения бумаги, устанавливающей правила работы штата с полным обеспечением сохранности идентификационных данных сотрудников согласно ст. 87 ТК РФ.
  3. Кроме этого существует перечень №41, а с 2013 года перечень № 578/5 по периоду сохранности документации.
  4. Обязанность организаций по сохранности бумаг, имеющих отношение к курированию работы персонала, закреплена в ст. 17 ФЗ №125 от 2004 года об архивном деле.
  5. Ч. 3 ст. 6 этого же закона указывает на обязательность утверждения перечня кадровых бумаг с указанием сроков по каждому из них соответствующими ответственными структурами.
  6. О периоде хранения должностных инструкций в новой редакции Приказа Минкультуры России №558 указано в разделе 1.2.
  7. В ст. 8 ТК РФ и Письме Роструда №4412-6 от 2004 года указаны обязанности работодателя по формированию и утверждению должностных инструкций.

Следует понимать, что требования, указанные в данных законодательных актах, действенны для всех компаний без исключения, работающих на территории России – если организация иностранного происхождения, то следует учесть ее требования и потребности, но со ссылкой на законодательные акты РФ, созданные для регламента учета и хранения документов.

Сколько должно быть экземпляров

Перед определением количества формируемых экземпляров должностной инструкции необходимо пройти определенные этапы по ее созданию:

  1. Выделяются существующие должности на предприятии, так как для каждой из них согласно особенностям, выполняемых функций, составляется свой документ.
  2. Заключение порядка о разработке должностной инструкции в отдельном Положении.
  3. Принятие решения о ее создании, к примеру, отдельным распоряжением руководителя.
  4. Формируется группа специалистов для ее разработки, обычно в не включены – юристы, мастера цехов, бухгалтера.
  5. Определяется структура и содержание инструктажа.
  6. Согласовывается, дорабатывается, определяется форма бланка.
  7. Подписывается, утверждается и регистрируется.
  8. Ознакомление работников с прочитанным под роспись – автограф доступно ставить на документе или на специальном ознакомительном листе.

Для некоторых сотрудников формировать должностную инструкцию вообще не обязательно, достаточно указать все пункты относительно должностных обязанностей, прав и ответственности в трудовом договоре.

При этом законодательством, в отличие от нормирования количества экземпляров трудового соглашения, к инструктирующей документации в этом плане особых требований не выдвигается.

В большинстве случаев оригинал документа существует один, но такая инструкция, это своего рода руководство в связи, с чем работникам выделяется на руки ее утвержденная и завизированная копия с целью нахождения ее на рабочем месте.

Однако существуют предприятия, где значение должностной инструкции является огромным, в результате чего создается трии экземпляра – для работника, отдела кадров и архивирования.

Варианты хранения документации

Согласно законодательству инструкции по персоналу должны храниться по месту составления и утверждения, то есть на предприятии. При этом обусловленное место для хранения руководитель вправе избирать самостоятельно, так как особых требований к этому пункту нет.

Кроме этого хранение должностных инструкций может осуществляться архивом или фирмами, оказывающими услуги по хранению документации.

С целью определение обязательного места для хранения руководитель вправе издать приказ, но это не обязательно.

Кроме этого нет строгих требований относительно регистрации документа, так как необходимость применения подобного этапа вправе определять работодатель самостоятельно.

Данный документ доступно хранить:

  • как самостоятельный локальный акт отдельно от прочей документации;
  • в совокупности с трудовыми соглашениями в качестве их неотъемлемой части.

При этом не стоит забывать о безупречной сохранности конфиденциальных данных.

Обязательные периоды в итоге замены новой редакцией

Законодательством определено два вида инструкции, чтобы уточнить хранение каждого из них:

Постоянному хранению подлежат типовые и унифицированные документы, разработанные, к примеру, отраслевыми структурами;

В течение 75 лет сохраняются индивидуальные должностные инструкции научных работников и работающих во вредных/опасных и тяжелых условиях, а также приравненных к ним;

Все остальные должны храниться на предприятии до прекращения его существования.

Иногда должностная инструкция нуждается в обновлении, при этом стоит понимать, что регулирующий права и обязанности документ может работать годами, не целесообразно его заменять ежегодно.

Замена может понадобиться, если:
  • сменилось наименование организации;
  • сменилось руководство;
  • произошла реорганизация;
  • произошла замена фамилии работника, к которому имеет отношение существующий вид документа;
  • при внесении изменений в сам документ, к примеру, в связи с установкой нового оборудования;
  • при изменении названия должности.

Замена документа на новую версию происходит по приказу руководителя.

В случае замены устаревшего шаблона должностной инструкции на новую редакцию, ее ранее дополнительно хранили 3 года, отсчитываемые с момента замены, но с 2013 года после некоторых изменений в правилах хранения и уничтожения документов до 5 лет.

То есть, старый документ, получивший обновление следует сохранять еще 5 лет с момента издания нового образца, новый в свою очередь храниться согласно общепринятым требованиям с учетом его вида – 75 лет или на постоянной основе.

В случае формирования документа, как обязательное приложение трудового договора, его хранят совместно с основным документом о сотрудничестве 75 лет, об этом сказано в п. 657 приказа № 558.

Специалисты, ответственные за хранение и нарушающие установленные требования привлекаются к ответственности согласно ст. 13.20 Кодекса РФ об административных правонарушениях.

Заключение

Таким образом, должностная инструкция:

  1. Не подпадает под строгую регламентацию закона, как в момент ее создания и формирования количества экземпляров, так и относительно правил ее хранения.
  2. Но при этом выделяются основные моменты относительно способов хранения, которые вправе выбрать работодатель.
  3. Относительно срока хранения с учетом ее вида или способа формирования – самостоятельный документ или в качестве приложения к договору.

Зачем нужна должностная инструкция

Введение должностных инструкций не является обязанностью коммерческих организаций. Однако их составление может облегчить жизнь работодателей. Инструкция позволит работодателю обоснованно отказать в приеме на работу новому сотруднику, временно перевести его на другую работу или грамотно разграничить трудовые функции между работниками. Если этот документ будет правильно составлен, шансы на то, что работник оспорит решение руководителя, основанное на должностной инструкции, в суде, практически равны нулю.

Необходимость должностной инструкции для работодателя

Что такое должностная инструкция? Интересно, что в Трудовом кодексе упоминания о ней не содержится. Тем не менее указанный документ является основополагающим во взаимоотношениях между работником и работодателем. Ведь в должностной инструкции содержатся не только квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, но трудовые права и обязанности сотрудника, а также его ответственность за те или иные действия.

Если должностной инструкции нет, то работодатель в отношениях ­с работником оказывается в проигрышном положении. Так, он не сможет:

  • осуществить обоснованный отказ в приеме на работу;
  • объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
  • распределить трудовые функции между работниками;
  • временно перевести работника на другую работу;
  • грамотно выстроить отношения подчиненности между сотрудниками;
  • оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции и т.д.

Любое действие работодателя, которое вызовет негативную реакцию у работника, при отсутствии инструкции может быть оспорено, причем успешно, в суде.

Бывает и так, что должностная инструкция является аргументом в споре с налоговыми органами. Например, подтверждением экономической обоснованности затрат на приобретение услуг сотовой связи считается необходимость работника использовать сотовый телефон в служебных целях в соответствии с установленными в должностной инструкции ­обязанностями (письмо Минфина от 05.06.2008 г. № 03-03-06/1/350).

Судебно-арбитражная практика

Налоговые органы посчитали, что неприменение юридическим лицом контрольно-кассовой техники вследствие ненадлежащего исполнения трудовых обязанностей работника организации не является обстоятельством, освобождающим это юридическое лицо от ответственности, установленной статьей 14.5 Кодекса об административных правонарушениях.

Суд не согласился с этим утверждением. Дело в том, что юридическое лицо признается виновным, если будет установлено, что у него имелась возможность для соблюдения правил и норм, но данным лицом не были приняты все зависящие от него меры по их соблюдению (п. 2 ст. 2.1 КоАП РФ). Поэтому, если в торговой точке имелась зарегистрированная кассовая машина и должностная инструкция продавца-кассира, с которой последний был ознакомлен, то этого достаточно, чтобы считать, что организация приняла все зависящие от нее меры по соблюдению требований законодательства о применении ККТ (постановление ФАС Волго-Вятского округа от 21.02.2008 г. № А29-6203/2007 и определение Высшего Арбитражного Суда от 24.06.2008 г. № 7557/08). Аналогичная судебная практика существует и по индивидуальным предпринимателям (постановление ВАС от 22.05.2007 г. № 16234/06).

Само по себе отсутствие должностной инструкции не должно расцениваться как нарушение трудового законодательства. Тем не менее данный факт может иметь негативные последствия в виде принятия работодателем незаконных решений в связи с ее отсутствием (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0).

Разрабатываем должностную инструкцию

В настоящее время порядок составления инструкции законодательством не урегулирован. Поэтому работодатель самостоятельно решает, как ее оформлять и в дальнейшем корректировать (письмо Роструда от 31.10.2007 г. № 4412-6). На практике должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору либо утверждаться как самостоятельный документ.

Кстати, Роструд считает, что должностные инструкции следует разрабатывать по каждой должности (в т.ч. и вакантной), имеющейся в штатном расписании (письмо Роструда от 09.08.2007 г. № 3042-6-0). При этом основой для разработки инструкций служат квалификационные характеристики, содержащиеся в Едином квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и служащих.

Обычно в должностной инструкции прописывают следующие данные: задачи, квалификационные требования, функции, права, обязанности и ответственность работника. Наиболее оптимальным будет совместная разработка инструкции специалистом отдела кадров с руководителем подразделения, где работает сотрудник. С одной стороны, непосредственный руководитель не пропустит никаких важных положений, которые должны быть зафиксированы в должностной инструкции своего подчиненного, а с другой, специалист отдела кадров поможет остаться в законных рамках.

Как правило, должностная инструкция составляется в трех экземплярах – по одному для работника, работодателя и руководителя подразделения.

Часто возникает вопрос о составлении должностной инструкции на директора организации. Так вот, на директора должностная инструкция не разрабатывается. Дело в том, что все его права и обязанности уже прописаны в законодательстве и в учредительных документах общества. А вот ­должностная инструкция на директора филиала необходима (см. Пример 1).

Пример 1

Вносим изменения

В процессе работы должностная инструкция может подвергаться различным корректировкам. Обычно это связано с изменением обязательных условий трудового договора. При этом придется заблаговременно уведомить работника обо всех предстоящих поправках. Дело в том, что изменения в должностную инструкцию вносятся только после того, как сотрудник согласился на продолжение трудовых отношений на новых условиях.

В ситуации, когда должностная инструкция является приложением к трудовому договору, все исправления проводят путем подготовки ­дополнительного соглашения.

Если же инструкция была утверждена как отдельный документ и внесение в нее изменений не влечет корректировки трудового договора, то удобнее всего утвердить совершенно новую должностную инструкцию (письмо Роструда РФ от 31.10.2007 г. № 4412-6).

Увольняем в связи с несоответствием должности

Трудовой кодекс предусматривает в качестве одного из оснований прекращения трудового договора по инициативе работодателя несоответствие работника занимаемой должности или выполняемой работе вследствие недостаточной квалификации, подтвержденной результатами аттестации (п. 3 ст. 81 ТК РФ). При этом требования к квалификации работников определяются должностными обязанностями, которые, в свою очередь, обусловливаются наименованием должностей (письмо Роструда России от 30.04.2008 г. № 1028-с).

Соответствие фактически выполняемых обязанностей и квалификации работников требованиям должностных характеристик может определять только аттестационная комиссия. Для этого в организации должен быть разработан соответствующий порядок проведения аттестации.

Отметим, что увольнение по указанному основанию допускается, только если невозможно перевести сотрудника с его письменного согласия на другую имеющуюся у работодателя работу.

Как обосновать отказ в приеме на работу с помощью должностной инструкции

Несмотря на то что для работодателя заключение трудового договора с конкретным лицом, который ищет работу, является правом, а не его обязанностью, законодательством запрещен необоснованный отказ в заключении трудового договора (п. 10 Постановления Пленума Верховного Суда от 17.03.2004 г. № 2, далее – постановление).

Напоминаем, что не допускается отказ в приеме на работу, связанный с полом, расой, цветом кожи, национальностью, языком, происхождением, возрастом, местом жительства, беременностью, наличием детей, а также другими обстоятельствами, не связанными с деловыми качествами ­работника (ст. 64 ТК РФ).

В свою очередь обоснованный отказ – это несоответствие лица требуемым деловым качествам. Верховный Суд в пункте 10 Постановления разъяснил, что под деловыми качествами работника следует, в частности, понимать способности физического лица выполнять определенную трудовую функцию с учетом имеющихся у него профессионально-квалификационных качеств (например, наличие определенной профессии, специальности, квалификации), личностных качеств работника (например, состояние здоровья, наличие определенного уровня образования, опыт работы по данной специальности, в данной отрасли).

Самое сложное заключается в том, что по требованию претендента на работу работодатель обязан сообщить причину отказа в письменной форме. Причем впоследствии отказ в заключении трудового договора может быть обжалован в суде. Вот здесь нам и пригодится должностная инструкция работника. Дело в том, что практически всегда можно сказать, что у претендента недостаточно опыта работы именно в этой отрасли либо образование не соответствует требованиям. Кроме того, работодатель вправе предъявить к лицу, претендующему на вакантную должность, и иные требования, которые необходимы ему в силу специфики той или иной работы. Главное, чтобы все качества будущего ­сотрудника были прописаны в должностной инструкции.

Работник отказывается подписывать должностную инструкцию

Главная › Кадры › Должностные инструкции

  • Вопрос
  • Какая ответственность предусмотрена для работника в случае отказа от подписи должностной инструкции с изменениями?
  • Ответ юриста

В случае отказа работника от ознакомления с вновь утвержденной должностной инструкцией, которая не изменяет трудовую функцию работника, если ссылка на нее есть в трудовом договоре, работодатель должен составить соответствующий акт. С этого момента в случае неисполнения работником трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, работодатель вправе привлечь его к дисциплинарной ответственности.

Должностная инструкция не является обязательным для принятия организации документом, поскольку Трудовой кодекс РФ не содержит такого понятия.

Вместе с тем должностная инструкция широко применяется на практике и, как отметил Роструд в Письме от 09.08.2007 N 3042-6-0, является неотъемлемым инструментом регулирования трудовых отношений.

Должностная инструкция может являться приложением к трудовому договору, а может утверждаться как самостоятельный документ.

Работодатель должен ознакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью (ст. 22 ТК РФ).

  1. Статья 60 ТК РФ запрещает требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ и иными федеральными законами.
  2. Если утвержденная должностная инструкция как локальный нормативный акт не изменяет трудовую функцию работника как условие трудового договора, то ее положения будут для работника обязательными только после ее подписания.
  3. Если должностную инструкцию как самостоятельный документ для всех уже работающих работников ввели позднее и после ознакомления с ней работник отказывается ее подписать, необходимо составить акт об отказе от подписания должностной инструкции.

Работодатель с даты составления акта об отказе подписать должностную инструкцию вправе требовать от работника исполнения трудовых обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией, и применять соответствующие дисциплинарные взыскания за их неисполнение, поскольку требования ст. 22 ТК РФ им были соблюдены.

Дополнительно сообщаем, что возложение на работника новых должностных обязанностей, не предусмотренных трудовым договором, приведет к изменению трудовой функции работника. По общему правилу такое возможно только по соглашению сторон. Поэтому в данном случае изменить должностную инструкцию работника можно исключительно с его согласия.

Подборка документов:

Статья: Должностная инструкция (Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2012)

Вопрос: Работодатель заключает с работниками трудовые договоры, по условиям которых обязанности, возлагаемые на работника, определяются должностной инструкцией, должностная инструкция является неотъемлемым приложением к договору.

Ввиду расширения производства работодатель решил изменить должностные инструкции, расширив перечень должностных обязанностей работников.

Вправе ли некоторые работники отказаться подписывать новые должностные инструкции? (Консультация эксперта, 2012)

Вопрос: . Работник допущен к работе без оформления трудового договора в письменном виде. Можно ли привлечь его к дисциплинарной ответственности за отказ подписать трудовой договор? (Консультация эксперта, Государственная инспекция труда в Нижегородской обл., 2017)

Вопрос: . Начальник технического отдела исполняет обязанности согласно должностной инструкции, в процессе работы мы столкнулись с тем, что обязанностей, указанных в ней, недостаточно, чтобы обеспечить наше учреждение бесперебойной работой.

То есть исходя из наименования должности есть работа, которая предполагает исполнение данным сотрудником, но в должностной инструкции не указана, и он отказывается ее делать, отказывается подписывать приказы с возложением на него дополнительной работы.

Хотим переделать должностную инструкцию начальника технического отдела и прописать в ней все необходимые обязанности. Как правильно все оформить? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017)

Вопрос: В Компании утверждена новая версия должностной инструкции (трудовая функция работника при этом не изменилась), сотрудник отказывается с ней знакомиться.

Может ли Работодатель в дальнейшем применять к сотруднику дисциплинарные взыскания за неисполнение должностных обязанностей, прописанных в Должностной инструкции, при отсутствии подписи сотрудника, подтверждающей факт ознакомления с Должностной инструкцией? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017)

Вопрос: Работодатель хочет внести изменения в должностную инструкцию, что возложит на работника дополнительные обязанности, которые предусмотрены другой должностью; работник не согласен с данными изменениями. Может ли работник отказаться от подписания дополнения к должностной? Если нет, то в какой срок имеет право работник рассмотреть данные изменения? (“Сайт “Онлайнинспекция.РФ”, 2017)

Разъяснение дано в рамках услуг «ЛИНИИ КОНСУЛЬТАЦИЙ» консультантом по правовым вопросам ООО НТВП «Кедр-Консультант» Макшаковым Игорем Борисовичем, май 2017 г.

При подготовке ответа использована СПС КонсультантПлюс.

Тема: Отказ подписать должностную инструкцию

Опции темы

Поиск по теме

Отказ подписать должностную инструкцию

Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию. Должен ли он в этом случае обосновать свой отказ заявлением? И может ли работодатель в одностороннем порядке расторгнуть с сотрудником договор из-за этого?

Мне кажется, что в должностной прописан функционал сотрудника, если он отказывается, то на чято он пирается при выполнении обязанностей. что он должен делать.

Мне кажется, что при отказе сотрудника подписывать ДИ, как и в прочих случаях отказа от подписи в ознакомлении, составляется акт. И поговорите с человеком, что именно является причиной отказа.

А вот дальше решайте сами, будете ли вы ловить сотрудника на неоднократном неисполнении обязанностей и делать из этого повод для увольнения (с соблюдением множества бумажных обоснований) или лично для него измените инструкцию (вдруг это “священная корова”) ?

И еще. 1. перечитайте свой трудовой договор. Там упомянуто про ДИ? – сотрудник подписывает при приеме ТД, это обязывает его ознакомиться с ДИ. 2. есть у вас внятный порядок работы с ДИ? – например, что сотрудник подписывается в ознакомлении с инструкцией, получает копию на руки, и еще копия имеется у непосредственного руководителя, чтоб знать, за что спрашивать с человека.

3. прочую локалку сотрудник подписывает спокойно? Многие ЛНА содержат перекрестные ссылки друг на друга, в том числе и с ДИ. Можно упирать на это, когда добиваетесь от сотрудника подписи под инструкцией.

Дело в том, что сотр ХОЧЕТ БЫТЬ “священной коровой”, а работодатель всего лишь на всего конкретизирует обязанности сотрудников. До настоящего момента ДИ просто не было и спросить было не с кого. А в ТД стоит упоминание о ДИ, но отметки о том ознакомился ли с ней сотр нигде нет. Вот с этого и весь сыр-бор.

об отказе подписать ДИ должен составляться акт. Это я точно знаю. А что с ним дальше делать без понятия, лучше проконсультироваться с трудовым инспектором, и себе спокойней и всё пл закону будет.

Если сотрудник отказывается от подписания должностных обязанностей, введите их приказом (распоряжением), ознакомьте работника с приказом под роспись вместе с должностными обязанностями. Если сотрудник откажется подписывать, составьте соответственный акт с подписями составителя и двух свидетелей. Через два месяца (см. ст.

74 ТК) можете считать данные должностные обязанности введенными в действие, и работу сотрудника оценивайте именно по этому документу. Даже если под ним нет росписи сотрудника. Если сотрудник будет не согласен с такой постановкой вопроса, его можно будет уволить по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК, предварительно предложив другие вакантные должности, имеющиеся в наличии в вашей организации.

а отчего два месяца? Работодатель вправе вводить и изменять должностную инструкцию. Если трудовая функция и прочие условия ТД при этом не меняются, то инструкция обязательна для сотрудника с момента издания.

если ТД был заключен без подписания ДИ, то работник может заявить, что то, о чем договаривались СУЩЕСТВЕННО отличается от написанного в ДИ, поэтому и 2 мес. а поскольку не было ДИ, трудно доказать, что условия изменяются не существенно

Тема: Отказ подписать должностную инструкцию

Опции темы

Поиск по теме

Отказ подписать должностную инструкцию

Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию. Должен ли он в этом случае обосновать свой отказ заявлением? И может ли работодатель в одностороннем порядке расторгнуть с сотрудником договор из-за этого?

Мне кажется, что в должностной прописан функционал сотрудника, если он отказывается, то на чято он пирается при выполнении обязанностей. что он должен делать.

Мне кажется, что при отказе сотрудника подписывать ДИ, как и в прочих случаях отказа от подписи в ознакомлении, составляется акт. И поговорите с человеком, что именно является причиной отказа.

А вот дальше решайте сами, будете ли вы ловить сотрудника на неоднократном неисполнении обязанностей и делать из этого повод для увольнения (с соблюдением множества бумажных обоснований) или лично для него измените инструкцию (вдруг это “священная корова”) ?

И еще. 1. перечитайте свой трудовой договор. Там упомянуто про ДИ? – сотрудник подписывает при приеме ТД, это обязывает его ознакомиться с ДИ. 2. есть у вас внятный порядок работы с ДИ? – например, что сотрудник подписывается в ознакомлении с инструкцией, получает копию на руки, и еще копия имеется у непосредственного руководителя, чтоб знать, за что спрашивать с человека.

3. прочую локалку сотрудник подписывает спокойно? Многие ЛНА содержат перекрестные ссылки друг на друга, в том числе и с ДИ. Можно упирать на это, когда добиваетесь от сотрудника подписи под инструкцией.

Дело в том, что сотр ХОЧЕТ БЫТЬ “священной коровой”, а работодатель всего лишь на всего конкретизирует обязанности сотрудников. До настоящего момента ДИ просто не было и спросить было не с кого. А в ТД стоит упоминание о ДИ, но отметки о том ознакомился ли с ней сотр нигде нет. Вот с этого и весь сыр-бор.

об отказе подписать ДИ должен составляться акт. Это я точно знаю. А что с ним дальше делать без понятия, лучше проконсультироваться с трудовым инспектором, и себе спокойней и всё пл закону будет.

Если сотрудник отказывается от подписания должностных обязанностей, введите их приказом (распоряжением), ознакомьте работника с приказом под роспись вместе с должностными обязанностями. Если сотрудник откажется подписывать, составьте соответственный акт с подписями составителя и двух свидетелей. Через два месяца (см. ст.

74 ТК) можете считать данные должностные обязанности введенными в действие, и работу сотрудника оценивайте именно по этому документу. Даже если под ним нет росписи сотрудника. Если сотрудник будет не согласен с такой постановкой вопроса, его можно будет уволить по п. 7 ч. 1 ст.

77 ТК, предварительно предложив другие вакантные должности, имеющиеся в наличии в вашей организации.

а отчего два месяца? Работодатель вправе вводить и изменять должностную инструкцию. Если трудовая функция и прочие условия ТД при этом не меняются, то инструкция обязательна для сотрудника с момента издания.

если ТД был заключен без подписания ДИ, то работник может заявить, что то, о чем договаривались СУЩЕСТВЕННО отличается от написанного в ДИ, поэтому и 2 мес. а поскольку не было ДИ, трудно доказать, что условия изменяются не существенно

Должностная инструкция является ключевым документом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника в пределах занимаемой должности.

В трудовом законодательстве нет упоминаний о должностных инструкциях, тогда как на предприятиях подобный документ при приеме сотрудника на работу составляют довольно часто.

Но как работодателю действовать, если работник отказывается подписывать его? Об этом можно узнать в данной статье.

Правовой статус документа

  • Вопрос о правовой природе должностной инструкции рассмотрен в Письме Федеральной службы по труду и занятости от № 3042-6-0 «О необходимости разработки должностных инструкций на предприятии».
  • Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации отмечает, что подобный документ не формален, а определяет трудовые обязанности и ответственность сотрудника.
  • Что же касается юридической силы должностной инструкции, то она может быть утверждена руководством в виде отдельного акта либо выступать в качестве приложения к трудовому договору.
  • Образец этого документа представлен ниже.

Должностная инструкция является ключевым правовым актом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника при выполнении им работы в соответствии с кругом обязанностей по занимаемой должности.

Варианты поведения работодателя

Оформление должностной инструкции может быть произведено двумя способами, от каждого из которых зависит поведение работодателя в случае отказа работника подписывать данный документ.

Самостоятельный локальный акт

  1. Работодатель, оформляя должностную инструкцию в качестве локального нормативного акта, должен утвердить этот документ и ознакомить с ним только что нанятого работника.
  2. Подпись сотрудника в таком случае ставится в конце или отдельно на листе ознакомления.
  3. С ее помощью регламентируется выполнение трудовых обязанностей в рамках той или иной должности независимо от того, кто именно ее занимает и сколько работников действуют согласно ей.
  4. С другой стороны, как показывает практика, на одноименной должности возможно устроить несколько сотрудников: при этом у каждого из них может быть неодинаковый круг обязанностей, который отражается в различных должностных инструкциях.
  5. Во избежание споров в случае невыполнения установленных обязанностей работодателю лучше будет предоставить работнику второй экземпляр должностной инструкции, заверенный должным образом.

Приложение к трудовому договору

  • Второй вариант оформления должностной инструкции предусматривает ее включение в трудовой договор.
  • Это значит, что она становится его обязательной частью, обладает равной с ним юридической силой, используется при обоюдном согласии определенного сотрудника и руководителя компании.
  • Если их появление не связано с изменениями законодательных норм, на внесение изменений требуется согласие сотрудника.

Ст. 19 Трудового кодекса РФ гласит, что уведомить работника в этом случае требуется в письменной форме.

Один из составленных экземпляров документа должен быть передан сотруднику вместе с трудовым договором, тогда как второй экземпляр необходимо оставить нанимателю.

Возможные последствия

Должностная инструкция важна не только для руководства, но и для самого сотрудника, поэтому следует тщательно обдумать возможные последствия, прежде чем отказываться подписывать этот документ.

При отсутствии должностной инструкции можно ожидать следующих проблем:

  • затруднения при приеме на работу;
  • невозможность оценить деятельность работника в период выполнения им служебных функций;
  • проблемы при распределении рабочих обязанностей;
  • невозможность осуществлять временный перевод на иную работу.

В реальных условиях нередки случаи, когда руководитель все же действует по своему усмотрению и принимает незаконное решение.

Заключение

Таким образом, закон не обязывает при устройстве на работу подписывать должностную инструкцию. Однако чтобы избежать конфликтной ситуации и судебного разбирательства, работодателю нужно быть готовым к любому развитию событий.

Практика показывает, что случаи отказа крайне редки: учитывая нестабильную экономическую обстановку, сотрудники редко идут на такое, справедливо опасаясь проблем на работе.

Источники:
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=330466
http://forum.klerk.ru/showthread.php?t=330466
http://znaybiz.ru/kadry/trudoustrojstvo/dolzhnostnye-instrukcii/otkaz-rabotnika-podpisyvat.html
http://assistentus.ru/forma/dolzhnostnaya-instrukciya-otvetstvennogo-za-ehlektrohozyajstvo/

Отказ работника подписывать должностную инструкцию: что делать работодателю Ссылка на основную публикацию

Если сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию — что делать

Статья акутальна на: Апрель 2020 г.

Ситуация, когда сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию , в т. ч. в которую были внесены некоторые изменения, достаточно распространена на практике. При этом надлежит учесть, что какие-либо меры ответственности в отношении такого сотрудника законом не регламентированы.

Если работник выразил свое несогласие подписывать должностную инструкцию, составляется специальный акт об этом. Отказ работника от подписания измененной инструкции, не является основанием для увольнения такого работника или его привлечения к другим мерам дисциплинарной ответственности.

Ведь обязанность по ознакомлению работника с документацией, касающейся его трудовой деятельности, возлагается на работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 Трудового кодекса РФ), в то время как встречной обязанности у трудящихся нет.

О том, какую трудовую функцию будет исполнять сотрудник, отказавшийся от подписи, поговорим ниже.

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве

Вместе с тем законодателем не указывается, как именно должна быть закреплена договоренность сторон о круге должностных обязанностей. Т. е. они могут быть как прямо перечислены в ТД, так и фиксироваться в должностной инструкции, которая в данном случае будет выступать приложением и неотъемлемой частью ТД.

Таким образом, если работник отказывается подписать должностную инструкцию при трудоустройстве, то в дальнейшем его трудовая функция будет регламентирована в зависимости от того, в какой форме составлена инструкция.

Так, если сотрудник отказался подписать инструкциюи она при этом:

  • утверждена в качестве отдельного акта, то трудовая функция регламентируется положениями ТД;

Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника

Что же касается последствий для самого работника, то здесь возможны следующие ситуации:

  • Коррективы затрагивают обязательные условия ТД, и сама должностная инструкция при этом выступает приложением к ТД. В этой ситуации составляется дополнительное соглашение к ТД, в котором закрепляются такие изменения. Если допсоглашение подписано обеими сторонами, то подпись работника в инструкции становится необязательной.
  • Изменения в должностной инструкции касаются обязательных условий ТД, но при этом не меняется трудовая функция работника, инструкция выступает неотъемлемой частью ТД, работник не подписывает допсоглашение. В этой ситуации работодатель письменно уведомляет работника за 2 месяца об изменении условий труда (ст. 74 ТК РФ). Если последний откажется работать в изменившихся условиях, работодатель обязан предложить сотруднику иную должность. Если подходящей вакансии нет или работник отказался от имеющихся, то ТД с ним расторгается по п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ.
  • Коррективы не касаются обязательных условий ТД, а инструкциясоставлена отдельно от ТД. Надлежит утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с приказом об этом работника. Об отказе работника от подписания составляется акт. В дальнейшем работник может понести ответственность за неисполнение трудовых обязанностей, предусмотренных инструкцией.
  • Изменения инструкции относятся к обязательным условиям ТД, но не к трудовой функции, сама же инструкция составлена как отдельный документ. В этом случае она считается согласованной с работником либо после подписания допсоглашения с ним, либо в порядке одностороннего уведомления по правилам ст. 74 ТК РФ.
  • Внесенные в должностную инструкцию корректировки касаются трудовой функции работника. Изменение инструкции в данном случае возможно только после подписания допсоглашения к ТД.

Это важно знать:  Должностные обязанности заведующего кафе

Итак, наличие подписи работника в должностной инструкции не означает его согласия или несогласия с ее содержанием, а только свидетельствует об ознакомлении с такой инструкцией. Сам по себе отказ от подписания не является основанием для увольнения или привлечения работника к ответственности.

Отказ работника подписывать должностную инструкцию: что делать работодателю

Должностная инструкция является ключевым документом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника в пределах занимаемой должности.

В трудовом законодательстве нет упоминаний о должностных инструкциях, тогда как на предприятиях подобный документ при приеме сотрудника на работу составляют довольно часто.

Но как работодателю действовать, если работник отказывается подписывать его? Об этом можно узнать в данной статье.

Правовой статус документа

Письмо считает ее обязательным инструментом регулирования правоотношений между сотрудником и работодателем.

Федеральная служба по труду и занятости Российской Федерации отмечает, что подобный документ не формален, а определяет трудовые обязанности и ответственность сотрудника.

Что же касается юридической силы должностной инструкции, то она может быть утверждена руководством в виде отдельного акта либо выступать в качестве приложения к трудовому договору.

Образец этого документа представлен ниже.

Должностная инструкция является ключевым правовым актом, который определяет трудовые обязанности и ответственность работника при выполнении им работы в соответствии с кругом обязанностей по занимаемой должности.

Варианты поведения работодателя

Оформление должностной инструкции может быть произведено двумя способами, от каждого из которых зависит поведение работодателя в случае отказа работника подписывать данный документ.

Самостоятельный локальный акт

Работодатель, оформляя должностную инструкцию в качестве локального нормативного акта, должен утвердить этот документ и ознакомить с ним только что нанятого работника.

Подпись сотрудника в таком случае ставится в конце или отдельно на листе ознакомления.

Должностная инструкция в роли локального нормативного акта разрабатывается руководством предприятия не для определенного сотрудника, а для конкретной должности.

С ее помощью регламентируется выполнение трудовых обязанностей в рамках той или иной должности независимо от того, кто именно ее занимает и сколько работников действуют согласно ей.

С другой стороны, как показывает практика, на одноименной должности возможно устроить несколько сотрудников: при этом у каждого из них может быть неодинаковый круг обязанностей, который отражается в различных должностных инструкциях.

Во избежание споров в случае невыполнения установленных обязанностей работодателю лучше будет предоставить работнику второй экземпляр должностной инструкции, заверенный должным образом.

Приложение к трудовому договору

Второй вариант оформления должностной инструкции предусматривает ее включение в трудовой договор.

Это важно знать:  Помощник повара: должностные обязанности

Это значит, что она становится его обязательной частью, обладает равной с ним юридической силой, используется при обоюдном согласии определенного сотрудника и руководителя компании.

Работодатель не имеет возможности самостоятельно принимать новую должностную инструкцию или изменять условия в текущей. Дополнения в дкумент принято вносить при помощи заключения дополнительного соглашения.

Если их появление не связано с изменениями законодательных норм, на внесение изменений требуется согласие сотрудника.

Ст. 19 Трудового кодекса РФ гласит, что уведомить работника в этом случае требуется в письменной форме.

Один из составленных экземпляров документа должен быть передан сотруднику вместе с трудовым договором, тогда как второй экземпляр необходимо оставить нанимателю.

Возможные последствия

Должностная инструкция важна не только для руководства, но и для самого сотрудника, поэтому следует тщательно обдумать возможные последствия, прежде чем отказываться подписывать этот документ.

При отсутствии должностной инструкции можно ожидать следующих проблем:

  • затруднения при приеме на работу;
  • невозможность оценить деятельность работника в период выполнения им служебных функций;
  • проблемы при распределении рабочих обязанностей;
  • невозможность осуществлять временный перевод на иную работу.

Отсутствие должностной инструкции не может быть расценено в качестве нарушения положений трудового законодательства, поэтому работодатель не имеет права привлекать работника к какой-либо ответственности.

В реальных условиях нередки случаи, когда руководитель все же действует по своему усмотрению и принимает незаконное решение.

Таким образом, закон не обязывает при устройстве на работу подписывать должностную инструкцию. Однако чтобы избежать конфликтной ситуации и судебного разбирательства, работодателю нужно быть готовым к любому развитию событий.

Практика показывает, что случаи отказа крайне редки: учитывая нестабильную экономическую обстановку, сотрудники редко идут на такое, справедливо опасаясь проблем на работе.

Сотрудник Отказывается Подписывать Должностную Инструкцию Что Делать

Не согласна с новой должностной инструкцией

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Отмена режима неполного рабочего дня (смены) и (или) неполной рабочей недели ранее срока, на который они были установлены, производится работодателем с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 настоящего Кодекса.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено настоящим Кодексом.

Изменения определенных сторонами условий трудового договора, вводимые в соответствии с настоящей статьей, не должны ухудшать положение работника по сравнению с установленным коллективным договором, соглашениями.

Отказ работника подписывать должностную инструкцию

поверьте мне из судебной практики и практики разрешения споров фед. инспекцией труда .

Если работник не хочет знакомиться с нею под роспись — составляете соответствующий акт за подписью двух свидетелей, для подстраховки своей позиции на случай возможных судебных разбирательств.

В этом случае вам придется руководствоваться Квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих (общеотраслевым).

Обязанности работника ЗНАКОМИТЬСЯ с должностной инструкцией ТК РФ не содержит. Есть обязанность работодателя ОЗНАКОМИТЬ работника под роспись с должностной инструкцией (ст. 68 ТК РФ). И все.

Елена, работник не подписывает должностные инструкции, их утверждает руководитель. А вот работник обязан ознакомиться с утвержденной инструкцией и расписаться за ознакомление. Далее, уже в зависимости от их исполнение или нет, руководитель принимает меры.

Подписание должностной инструкции спустя год после приема на работу

Работодатель будет вправе требовать исполнения всех обязанностей, указанных в должностной инструкции, под которыми Вы поставите свою подпись, чем выразите согласие.

Вам необходимо в письменной форме под роспись уведомить Вашего работодателя о несогласии с пунктами Должностной инструкции, указав причины такого несогласия. Составляется такое извещение в двух экземплярах, один — остается у Вас на руках и должен быть подписан работодателем следующим образом: «Получено. Дата. Подпись».

▪ Можно ли подписать ДИ, но указать, что не согласен с определенными ее пунктами?

В связи с чем, Вам необходимо требовать от работодателя указания на блок, в котором Вы работаете конкретно.

трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).»

Отказ в подписании должностной инструкции

Во-вторых , уволить любого работника за то, что он отказался поставить подпись об ознакомлении с должностной инструкцией, невозможно. Но при этом работодатель может наказать работника за это иными путями, в т. ч. и за ненадлежащее исполнение им своих должностных обязанностей. Нет практически работников, которые идеально исполняют свои трудовые обязанности.

Но самое важное в должностных инструкциях — то, что они играют огромную роль в процессе организации труда работников, в рациональном использовании трудовых ресурсов, в структурных внутрипроизводственных связях, в поддержании трудовой дисциплины.

Знать свои права и обязанности, определенные нормативными актами, это хорошо, но лучше уметь пользоваться на практике ими с пользой для себя, а не наоборот.

Вы задали юристам этого сайта очень важный для себя юридический вопрос , надеясь получить от них более полные разъяснения с ссылками на нужные нормативные акты , а не краткие ответы или отписки.

В этом может помочь более подробно разобраться конкретный юрист, в т. ч. с этого сайта по договоренности, после получения более полной и нужной информации по юридическому вопросу и (или) копий нужных документов.

Могут ли меня уволить за то что я отказалась подписывать должностную инструкцию

  • 14) в других случаях, установленных настоящим Кодексом и иными федеральными законами.
  • ▪ совершения работником, выполняющим воспитательные функции, аморального проступка, несовместимого с продолжением данной работы;
  • Увольнение работника по основанию, предусмотренному пунктом 7 или 8 части первой настоящей статьи, в случаях, когда виновные действия, дающие основания для утраты доверия, либо соответственно аморальный проступок совершены работником вне места работы или по месту работы, но не в связи с исполнением им трудовых обязанностей, не допускается позднее одного года со дня обнаружения проступка работодателем.
  • 11) представления работником работодателю подложных документов при заключении трудового договора;
  • ▪ ликвидации организации либо прекращения деятельности индивидуальным предпринимателем;

Сотрудник отказывается подписывать должностную инструкцию

Содержание

  • Вопрос: Работник отказывается подписывать должностную инструкцию. Те обязанности, которые работник выполнял ранее, передали в другой отдел, теперь на него хотят возложить обязанности согласно его должности (экономиста). Мы составили акт, что работник отказывается подписывать должностную инструкцию. Что теперь делать? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.)
  • Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве
  • Если работник не подписывает измененную должностную инструкцию: последствия для работника
  • Постоянная смена условий труда, внедрение профессиональных стандартов влекут за собой и изменения обязанностей работника. В связи с этим возникает необходимость внесения изменений в действующую должностную инструкцию.
  • Отказ от ознакомления с должностной инструкцией
  • Варианты поведения работодателя
    • Самостоятельный локальный акт
    • Приложение к трудовому договору
  • Возможные последствия
  • Что делать, если работник отказывается подписывать должностную инструкцию?
    • Гость, знакомьтесь — Правобот!
    • Бесплатные конференции в регионах

Работник отказывается подписывать должностную инструкцию. Те обязанности, которые работник выполнял ранее, передали в другой отдел, теперь на него хотят возложить обязанности согласно его должности (экономиста). Мы составили акт, что работник отказывается подписывать должностную инструкцию. Что теперь делать?

Если у работника меняется трудовая функция, то работодатель должен внести изменения и в трудовой договор соответственно положения должностной инструкции должны соответствовать трудовой функции в соответствии с трудовым договором.

Изменение должностной инструкции в одностороннем порядке работодателем является частным случаем изменения условий трудового договора, в частности, трудовой функции сотрудника (ст. 57, 72 ТК РФ).

Такое изменение возможно лишь с согласия сотрудника и требует не только подписания новой должностной инструкции, но и составления дополнительного соглашения к трудовому договору (ст. 72 ТК РФ).

Ссылаться на объективные причины необходимости изменения должностной инструкции (например, на изменение организационных или технологических условий труда) работодатель не вправе, поскольку даже такие причины не позволяют менять трудовую функцию сотрудника без его согласия (ч. 1 ст. 74 ТК РФ).

Привлечь сотрудника к ответственности за отказ подписать новую должностную инструкцию работодатель также не вправе, поскольку обязанность знакомить сотрудника с документами, касающимися его работы, возложена на самого работодателя (абз. 10 ч. 2 ст. 22 ТК РФ).

Сходной обязанности сотрудника в обязательном порядке знакомиться с документами работодателя в процессе труда Трудовой кодекс РФ не устанавливает. В случае отказа подписать новую должностную инструкцию обязанности сотрудника продолжает регулировать прежняя должностная инструкция, трудовой договор, а также локальные акты, с которыми он ознакомлен под подпись (ч. 2 ст. 21 ТК РФ).

Положения новой должностной инструкции можно будет применить к новым сотрудникам после ознакомления их с инструкцией под подпись.

Правовое обоснование:

В соответствии с абз. 2 ч. 2 ст.

57 ТК РФ обязательным для включения в трудовой договор является условие о трудовой функции (работе по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы).

Если в соответствии с ТК РФ, иными федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, профессиям, специальностям связано предоставление компенсаций и льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, профессий или специальностей и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, указанным в квалификационных справочниках, утверждаемых в порядке, устанавливаемом Правительством Российской Федерации, или соответствующим положениям профессиональных стандартов.

В соответствии со ст.

72 ТК РФ изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных ТК РФ. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

В соответствии со ст.

74 ТК РФ в случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

О предстоящих изменениях определенных сторонами условий трудового договора, а также о причинах, вызвавших необходимость таких изменений, работодатель обязан уведомить работника в письменной форме не позднее чем за два месяца, если иное не предусмотрено ТК РФ.

Если работник не согласен работать в новых условиях, то работодатель обязан в письменной форме предложить ему другую имеющуюся у работодателя работу (как вакантную должность или работу, соответствующую квалификации работника, так и вакантную нижестоящую должность или нижеоплачиваемую работу), которую работник может выполнять с учетом его состояния здоровья. При этом работодатель обязан предлагать работнику все отвечающие указанным требованиям вакансии, имеющиеся у него в данной местности. Предлагать вакансии в других местностях работодатель обязан, если это предусмотрено коллективным договором, соглашениями, трудовым договором.

При отсутствии указанной работы или отказе работника от предложенной работы трудовой договор прекращается в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 ТК РФ.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», июль 2016 г.

Источник: https://base.garant.ru/57289730/

Отказ работника от подписания должностной инструкции при трудоустройстве

Порядок ознакомления работника с его должностной инструкцией

Можно ли подписи работников фиксировать в журнале ознакомления с локальными нормативными актами, или обязательно нужно ставить подпись в должностной инструкции?

Несмотря на то, что в Трудовом кодексе РФ не содержится упоминания о должностной инструкции, она является важным документом, содержанием которого является не только трудовая функция работника, круг должностных обязанностей, пределы ответственности, но и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности. Как отмечается в письме Роструда от 31.10.2007 N 4412-6, должностная инструкция может быть разработана в виде локального нормативного акта, а может действовать в качестве приложения к трудовому договору, заключаемому с конкретным работником. В последнем случае такая должностная инструкция действует только в отношении конкретного работника, с которым заключен такой трудовой договор (смотрите также письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт

Право принимать локальные акты принадлежит работодателю (часть первая ст. 8 ТК РФ). Порядок, сроки разработки и утверждения такого документа, а также порядок внесения изменений в локальный нормативный акт трудовым законодательством не урегулированы.

Должностная инструкция, как локальный нормативный акт, распространяется на всех работников, принятых на соответствующую должность. Согласно части третьей ст. 68 ТК РФ с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, работодатель обязан ознакомить работника под роспись еще до подписания трудового договора.

Сроков ознакомления уже работающих сотрудников с принятыми работодателем локальными нормативными актами ТК РФ не устанавливает. В ст. 22 ТК РФ сказано лишь, что работодатель обязан знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью. Следовательно, ознакомление вновь принятого сотрудника с должностной инструкцией, утвержденной работодателем уже после приема его на работу, может быть произведено и спустя 2-3 дня со дня заключения трудового договора.

Если же должностная инструкция уже действует на момент приема работника на работу, ознакомление с ней должно осуществляться до подписания трудового договора. Несоблюдение этого требования будет являться нарушением трудового законодательства.

Порядок ознакомления работников с локальными нормативными актами работодателя ТК РФ не установлен. В указанных выше нормах сказано лишь, что ознакомление осуществляется под роспись. Следовательно, работодатель может избрать любой способ, при котором у него останется бумажный носитель (возможно, в том числе и журнал) с подписью работника, свидетельствующий о том, что расписавшийся знаком с текстом локального нормативного акта. Необходимо учитывать, что если подпись ставится не на самой инструкции, а в соответствующих журналах, листах ознакомления и т.п., в них должны быть полностью указаны реквизиты данной должностной инструкции.

Должностная инструкция, как приложение к трудовому договору

Трудовой Кодекс РФ не упоминает об оформлении приложений к трудовому договору и не регламентирует статус этих документов. Полагаем, что должностная инструкция, если она является приложением к трудовому договору, является неотъемлемой частью трудового договора, следовательно, правила о порядке заключения и внесении изменений в трудовой договор в полной мере распространяются и на его приложения. Согласно ст. 67 ТК РФ трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами. Один экземпляр трудового договора передается работнику, другой – хранится у работодателя. Получение работником экземпляра трудового договора должно подтверждаться подписью работника на экземпляре трудового договора, хранящемся у работодателя.

Таким образом, в случае, когда стороны в трудовом договоре указывают на то, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, следует говорить не об ознакомлении работника с должностной инструкцией, а о подписании работником и работодателем двух экземпляров должностной инструкции, являющихся частью трудового договора, и передаче одного из них на руки работнику, вместе с экземпляром трудового договора.

Поскольку в трудовом законодательстве не упоминается о приложениях к трудовому договору, нормативного обоснования необходимости подписания должностной инструкции в виде приложения к трудовому договору в день заключения трудового договора мы не найдем. Мы полагаем, что, если в тексте трудового договора содержится упоминание о том, что должностная инструкция является приложением к трудовому договору, являющимся его неотъемлемой частью, такая должностная инструкция должна быть подписана обеими сторонами одновременно с трудовым договором.

Однако, чтобы сделать должностную инструкцию частью трудового договора уже после его заключения, стороны должны подписать соответствующее дополнительное соглашение к трудовому договору в порядке, установленном ст. 72 ТК РФ. Минимальные и максимальные сроки для заключения такого дополнительного соглашения законом не установлены.

Компания “Гарант”

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией 2021 года

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк листа ознакомления с должностной инструкцией .docСкачать образец листа ознакомления с должностной инструкцией .doc

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает.

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре, на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Ознакомление с должностной инструкцией образец. Ознакомление с должностной инструкцией: порядок и сроки

Должностная инструкция — перечень обязанностей, работ, поручений, функций, которые должен исполнять работник, находясь на определенной должности в конкретной организации.

Законодательство не обязывает предприятие заключать должностную инструкцию с работниками, это носит чисто рекомендательный характер. Однако большинство работодателей предпочитают очертить круг обязанностей своих сотрудников, что помогает в дальнейшем дисциплинировать персонал и привлекать к ответственности за неисполнение или ненадлежащее исполнение обязанностей, а также избежать лишних финансовых затрат на выплату заработной платы работникам по сути выполняющим одну и ту же работу.

Наличие должностной инструкции также полезно и для работника. Во-первых: он знает и понимает какой именно круг обязанностей и вид работ он должен исполнить, и за что начисляется заработная плата. Во-вторых: в случае привлечения к дисциплинарной или административной ответственности работодателем за невыполнение трудовых обязанностей, не предусмотренных должностной инструкцией это будет являться нарушение его трудовых прав, которые можно восстановить в судебном порядке.

В должностной инструкции должно быть четко прописано какие обязанности должен выполнять сотрудник, занимая эту должность. Какую несет ответственность за невыполнение поручений. С должностной инструкцией работника необходимо ознакомить до подписания трудового договора. Чтобы сотрудник реально мог взвесить все свои возможности и способности для выполнения всех обязанностей. А также понимал последствия их неисполнения. Для подтверждения ознакомления с должностной инструкцией работнику необходимо поставить подпись. Расписываются сотрудники на Листе ознакомления с должностной инструкцией, который подшивается к должностной инструкции. Документы должны быть прошиты и пронумерованы, на последнем листе закрепляется бирка, на которой указывается количество страниц, ставиться печать предприятия и подпись руководителя. Лист ознакомления с должностной инструкцией составляется в виде таблицы. Рассчитывается он на всех сотрудников, занимающих данную должность, которые будут с ней знакомиться, в течение всего срока действия документа.

В Листе ознакомления прописывается:

— Наименование должности.

— Наименование организации.

В графах таблицы должны быть указаны:

1) ФИО сотрудника;

2) Дата ознакомления;

3) Подпись сотрудника, ознакомившегося с инструкцией.

Важно: дата ознакомления не должна быть позже даты подписания трудового договора.

Лист ознакомления хранится столько же сколько и должностная инструкция.

Теги по материалу: лист ознакомления с должностной инструкцией, лист ознакомления с должностной инструкцией образец, лист ознакомления с должностной инструкцией бланк, лист ознакомления с должностной инструкцией бланк скачать

В момент подписания трудового договора с новым работником происходит и его ознакомление с должностной инструкцией. Но некоторые сотрудники не понимают важности ее изучения. Другие же, попросту закрыв глаза, ставят подпись в документе.

Также сами работодатели могут игнорировать создание инструкции и доведение ее до работника. Коммерческие структуры считают документ необязательным, отмечая, что правила и порядок для работника прописан в .

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .

Это быстро и БЕСПЛАТНО !

Несомненно, права и обязанности нового сотрудника имеются в соглашении. Но полностью обязательства трудового характера в тексте не приводятся. Поэтому отсутствие инструкции часто приводит к спорным моментам между сторонами и разбирательствам в суде.

В обязанность работодателя входит не только грамотное и правильное составление документа, но и доведение его до работника. Если визы о прочтении не будет, то кадровая служба и руководство не смогут подтвердить факт ознакомления.

Определение документа

Должностной инструкцией называется документ, который имеет юридическое значение.

В нем отражаются:

  • права;
  • обязательства;
  • условия труда работника.

На основании инструкции сотрудники получают список задач и дел, которые должны выполняться беспрекословно.

Трудовой кодекс РФ не содержит сведений о том, что должностная инструкция должна в обязательном порядке доводиться до сотрудника. Но в учреждениях часто требуется составление документа. Муниципальные и гражданские служащие должны ориентироваться на должностные инструкции как официальный свод правил.

Часто должностную инструкцию отождествляют с трудовым соглашением. Однако документы имеют одно существенное отличие. Инструкция создается для конкретной должности, независимо от того, какой человек занимает ее. Трудовой договор составляется с конкретным человеком. В него вносятся личные данные работника.

Должностная инструкция является очень важной для регуляции трудовой деятельности. С помощью нее можно исключить вероятность возникновения конфликтов и разногласий между сторонами. Ведь в ней подробно прописываются все требования и правила к работнику, подлежащие обязательному исполнению.

Структура

Порядок составления должностной инструкции не регламентирован законодательно. Но чаще всего работодателями сохраняется общепринятая структура документа.

В должностную инструкцию должны входить несколько разделов:

  • общие положения;
  • права;
  • обязанности;
  • ответственность.

В первом разделе прописываются основные моменты трудовой деятельности лица.

Среди них выделяют:

  • занимаемую должность;
  • квалификационные требования;
  • необходимый уровень образования и стаж трудовой деятельности;
  • подчинение лица;
  • порядок назначения на должность;
  • правила снятия с должности;
  • кто входит в подчинение;
  • порядок замещения сотрудника;
  • нормативные документы для руководства в повседневной деятельности.

По желанию работодателя возможно включение в данный список и других пунктов. Главное, чтобы они отражали характер труда на занимаемой должности.

Следующий раздел предусмотрен для указания прав работника. Они должны быть предусмотрены в соответствии с занимаемой им должностью. Важно прописать взаимоотношения работника с другими лицами, трудящимися в данном подразделении и других отделах.

Переплетается с предыдущим и раздел «Должностные обязанности». В нем подробно (не как в трудовом договоре) отражаются обязательства лица в ходе трудовой деятельности на занимаемой должности.

Раздел «Ответственность» прописывает меры, которые могут быть приняты в отношении работника за несоблюдение требований:

  • должностной инструкции;
  • трудового законодательства.

Нормы должны соответствовать законодательно базе. В противном случае они не будут иметь юридической силы.

Приказ об утверждении

Многие фирмы не создают должностные инструкции для работников. Но документ является важным для обеспечения эффективного взаимодействия между работодателем и сотрудником.

В инструкциях отражаются права, обязанности, а также ответственность, которую работник понесет при несоблюдении норм. Если сотрудник подписывает лист ознакомления или ставит подпись в журнал, он автоматически соглашается со всеми отраженными в документе требованиями.

Для того, чтобы должностные инструкции получили юридическую силу, необходим соответствующий приказ. Если подтверждение официальной бумагой не будет произведено, то они не будут признаны правомерными. Поэтому Трудовая инспекция и суд могут признать работника правым, а работодателя привлечь к ответственности.

Часто проблемы возникают при увольнении работника в связи с нарушениями обязательств согласно должностной инструкции. Если она не будет подкреплена приказом, то сотрудник может восстановиться через судебные органы.

Форма приказа о подтверждении факта создания должностных инструкций в учреждении не определена на законодательном уровне.

Но кадровики часто используют образец, в котором отражаются три основных блока:

  1. Обязательно прописывается наименование документа.
  2. Далее формулируется необходимость подготовки бумаги.
  3. В третьем блоке приводится резолюция.

Акт подписывается руководством учреждения.

  • корректировку;
  • учет;
  • разработку;
  • внесение изменений в должностные инструкции.

Резолютивная часть включает список должностей, для которых разработаны должностные инструкции. Обязательно прописывается дата, когда инструкции были утверждены. При этом приказ должен быть издан этим же числом.

Бланк приказа можно скачать в интернете.

Общество с ограниченной ответственностью

г. Москва

ПРИКАЗ №48-п

от 26.09.2016 г.

об утверждении должностных инструкций

В связи с разработкой должностных инструкций и необходимостью придания им статуса нормативно-правового акта для новых должностей ООО «Маяк»

ПРИКАЗЫВАЮ:

  1. Произвести утверждение должностных инструкций в качестве правовых актов, разработанных для следующих категорий должностей:
  • старшего менеджера;
  • специалиста по продажам;
  • системного администратора;
  • веб-дизайнера.
  1. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение пяти дней после подписания приказа распечатать и передать должностные инструкции для моего утверждения.
  2. Начальнику кадровой службы Кривокрысенко Л.И. в течение двух дней после утверждения инструкций провести ознакомление с документами старшего менеджера Корниенко Э.С., специалиста по продажам Музыкина К.С., системного администратора Стукалова А.М., веб-дизайнера Антонова А.С. под роспись в журнале учета ознакомления с должностными инструкциями.

Генеральный директор ___________________ Андреев В.Я.

С приказом ознакомлен ___________________ Кривокрысенко Л.И.

Работодателем может не производиться утверждение должностных инструкций. Это обусловлено тем, что обязательства отсутствуют в Трудовом кодексе РФ. Но при введении инструкций в документооборот важно закрепить их использование юридические с помощью приказа.


Порядок внесения изменений

Трудовые обязанности работника могут быть скорректированы. Это возможно в том случае, если изменения коснулись организационных, технологических трудовых условий. Поэтому новые данные должны быть внесены и в разработанные должностные инструкции.

Законодательно не предусматривается порядок составления инструкций как нормативных актов. Поэтому работодатель должен при внесении изменений ориентироваться на Письмо Роструда от 31.10.2007 № 4412-6.

В нем отражены основные важные моменты:

  • При создании инструкции в качестве приложения к трудовому договору необходимо подготовить . Согласно нему, изменения касаются и трудового договора, и должностных инструкций.
  • В случае утверждения должностных инструкций отдельным документом, изменения не будут касаться трудового договора. Тогда издается новая редакция инструкций с письменным ознакомлением с ней работника. Документ составляется в двух экземплярах с вручением одного из них сотруднику.
  • Если изменения касаются условий трудовой договора, то работник должен быть своевременно уведомлен об этом. После получения согласия на продолжение отношений с работодателем, могут быть внесены корректировки в должностную инструкцию.

Ознакомление с должностной инструкцией производится вновь принятыми работниками. Для предоставления документа на прочтение работодателю отводится определенный срок. Законодательно установлено, что сотрудник должен изучить инструкции не позже того времени, когда подписывается трудовой договор.

Если работник уже трудится в организации, то он должен дать согласие на установление своих обязательств. Также разрешение требуется при корректировки трудовых функций. Эта норма отражена в статье 72 ТК РФ, согласно которой изменения трудового договора возможно только по соглашению сторон.

Особенности имеют и корректировки должностных инструкций. Работодатель может создать новый документ, оставив условия труда прежними.

Если изменение инструкций не влечет за собой корректировку трудовых обязательств работника, то работодатель может сделать это в одностороннем порядке.

О чем говорит Трудовой кодекс

Порядок и периодичность ознакомления работников с должностными инструкциями не прописаны на законодательном уровне. В практической деятельности сотрудники отдела кадров ориентируются на два положения.

В абзаце 10 части 2 статьи 22 ТК РФ отмечается, что работодатель обязан под роспись ознакомить работников с локальными нормативными актами учреждения, которые касаются трудовых обязательств лица. Среди таких документов выделяют и должностные инструкции.

Также в соответствии с часть. 3 статьи 68 ТК РФ новые работники до подписания трудового договора должны изучить документы, которые регулируют его трудовую деятельность.

Сроки, в течение которых производится ознакомление, отсутствуют. При этом в ТК РФ отмечено, что сделать это необходимо до того, как будет подписан трудовой договор.

Образец листа ознакомления с должностной инструкцией и роспись в журнале

Форма листа ознакомления с должностными инструкциями не разработана законодателями. Поэтому работодатель сам может ввести документ в оборот.

При оформлении можно ориентироваться на ниже приведенный образец:

Если работник отказывается

Некоторые работники выносят отказ от прочтения должностных инструкций. В этом случае составляется акт ознакомления. Документ требуется в том случае, если работник намеренно отказывается от изучения положений.

Тогда в акте прописывается следующий текст:

«Сегодня, 6 июня 2020 года в 15.30 часов в здании офиса по ул. Ворошилова, 15/6 системному администратору Круглову Игорю Васильевичу были предоставлены для ознакомления должностные инструкции. Круглов И.В. от прочтения документа отказался. В результате ознакомление под роспись не было осуществлено.

Основные обязанности работника на каждом конкретном рабочем месте закрепляются в должностной инструкции сотрудника.

Прочитав этот документ, разобравшись с его положениями и полностью разъяснив собственные обязанности, сотрудник в листе ознакомления с должностной инструкцией, своей подписью подтверждает получение необходимой информации и своё согласие со всеми положениями должностной инструкции.

Ознакомление с непосредственными должностными обязанностями

При трудоустройстве на предприятие, зачастую, в трудовом соглашении с работником должностные обязанности, которые должен будет выполнять работник после подписания соглашения, скрыты за обтекаемой формулировкой «согласно должностной инструкции».

Не прочитав такую инструкцию, но подписав договор, может оказаться, что гражданин собственноручно взял на себя обязанность выполнять такую работу, которая никак не отвечает его представлениям об этом рабочем месте. Перед подписанием соглашения с подобной формулировкой, попросите в отделе кадров предоставить указанную должностную инструкцию для ознакомления.

Все положения, прописанные в должностной инструкции, и составляют тот объём действий и полномочий, который обязан выполнять сотрудник по трудовому договору. Несоблюдение хотя бы одного из пунктов инструкции даёт право работодателю применить к сотруднику дисциплинарное взыскание. Всегда помните об этом, если собираетесь подписать документ, свидетельствующий об ознакомлении с инструкцией, как следует, не разобравшись в её содержании.

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Подобный документ, свидетельствующий о том, что работников касается данная должностная инструкция, вводится в оборот тогда, когда документ, регламентирующий трудовой процесс (инструкция), едина для какой-то группы сотрудников предприятия. В этом случае, как приложение к инструкции, создаётся отдельная таблица, в строках которой указываются фамилии лиц, которые ознакомились с документом и согласны с его положениями, дата ознакомления, личная подпись, при необходимости, вводится глава для примечаний.

В случае возникновения претензий у работодателя, по поводу ненадлежащего исполнения обязанностей сотрудником, подпись в листе ознакомления, может свидетельствовать о том, что работник знал о том, что своими действиями нарушает установленные и принятые им правила, а значит, нарушение допущено сознательно, что является вполне весомым поводом для назначения дисциплинарного наказания.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа ознакомления с должностной инструкцией вариант которого можно скачать бесплатно.

Многие думают, что ознакомление с должностной инструкцией – пустая формальность, за которой ничего не стоит. Однако это совсем не так. Будьте готовы поменять свое отношение к данному вопросу. Следующий материал в этом поможет.

В глубине ТК РФ

Напрямую про ознакомление работника с должностной инструкцией в трудовом законодательстве ничего не сказано. Поэтому на практике нужно отталкиваться от двух положений (см. таблицу).

Положение ТК РФ Суть Комментарий
Абзац 10 ч. 2 ст. 22 Одна из главных обязанностей нанимателя – знакомить подчиненных под роспись с внутренними нормативными документами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью К таким документам относят и должностные инструкции
Ч. 3 ст. 68 При взятии на работу и до подписания трудового контракта наниматель должен познакомить подчиненного под роспись, помимо прочего, с внутренними нормативными правилами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью человека К таким правилам относят и должностные инструкции
Из таблицы видно, что конкретные сроки ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве отсутствуют. Единственный маячок – «до подписания трудового договора».

Лист ознакомления с должностной инструкцией

Законом не утверждена какая-либо обязательная или хотя бы рекомендованная форма листа или образец журнала ознакомления с должностными инструкциями . Поэтому исходите из внутренних правил и особенностей вашей организации.

№ п/п Ф.И.О. сотрудника Должность Дата и номер приказа о назначении Дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией и получением копии
1 Пирогова Наталья Юрьевна Главный бухгалтер 01.08.2016 № 17-лс 01.08.2016
Пирогова
2 Коробейников Илья Петрович Заместительглавного бухгалтера 05.08.2016 № 19-лс 05.08.2016
Коробейников
3 Клементьева Анна Юрьевна Бухгалтер по зарплате 11.08.2016 № 23-лс 11.08.2016
Клементьева

Читайте также Стало известно, когда за документом/выпиской можно будет обращаться в любой ЗАГС

Также см. « » и « ».

Для удобства листы ознакомления с должностной инструкцией можно не хранить отдельно, а сшивать в журналы ознакомления должностной инструкцией . Либо сразу заводить только такой журнал.

Кроме того, порядок ознакомления с должностной инструкцией лучше соблюдать по дате, когда сотрудник принят на работу. Если вести учет росписей ознакомления с должностной инструкцией по отделам, службам и т. п., можно легко запутаться.

Отказ от ознакомления должностной инструкцией

Иногда ознакомление сотрудников с должностными инструкциями происходит на основании акта ознакомления должностной инструкцией . На практике к этому приходится прибегать, когда подчиненный по тем или иным причинам намеренно увиливает от знакомства со своей новой инструкцией либо изменениями в ней. В этом случае в акте пишут примерно следующее:


Также см. « ».

Возвращаясь к вопросу о сроках ознакомления с должностной инструкцией , чиновники считают, что делать это нужно в отношении новых инструкций – «заблаговременно». Более никаких комментариев.

Уволить – нельзя!

Одна из норм ТК РФ позволяет прекратить трудовой контракт, если подчиненный отказался от продолжения службы «… в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». Некоторые компании считают, что под этот случай подходит ситуация, когда работник отказывается дать добро на свою новую должностную инструкцию.

Так вот: эта логика неверна. Уволить только за отказ ознакомления с должностной инструкцией нельзя! Даже если это получится, суд мгновенно восстановит такого сотрудника в должности.

Как таковых правил ознакомления с должностной инструкцией в законодательстве нет. Поэтому данный вопрос должен быть решен каждой организацией самостоятельно.

Каждый работник должен исполнять на своем рабочем месте строго определенные функции, закрепленные в его должностной инструкции. Сведения о том, что он с этими функциями ознакомлен и согласен, вносятся в специальный лист ознакомления с должностной инструкцией.

ФАЙЛЫ

Суть и роль должностной инструкции

Должностные инструкции работников не входят в пакет обязательных локальных документов предприятия.

Тем не менее, очень часто в трудовых договорах можно встретить формулировку «согласно должностной инструкции», из чего следует, что большинство организаций все же предпочитают разрабатывать данные документы.
Должностная инструкция — это удобно: не нужно перечислять функционал работника (часто довольно объемный) непосредственно в трудовом договоре, достаточно сделать в нем ссылку на отдельную инструкцию, которая является своего рода приложением к нему.

Составляется и утверждается должностная инструкция очень просто: под каждую конкретную должность формируется свод функций, прав, полномочий и условий труда.

Работают над документом обычно юрисконсульт, руководитель структурного подразделения и специалист по кадрам – эта связка позволяет учесть все нюансы внутреннего производственного процесса и тонкости законодательства.

После того, как должностная инструкция будет написана, она передается на подпись директору компании, который затем отдельным приказом вводит ее в действие.

Каждый сотрудник должен ознакомиться с касающейся его лично должностной инструкцией под роспись.

Зачем нужна подпись работника

Сотрудник предприятия не просто должен прочесть должностную инструкцию и усвоить основные ее моменты, но и поставить свою подпись в специальном документе: листе ознакомления с должностной инструкцией.

Его автограф будет свидетельствовать о том, что он согласен с изложенной информацией и готов исполнять свои рабочие обязанности в том объеме, в котором они прописаны в документе.

Таким образом, роль листа довольно понятна: он не только фиксирует факт прочтения инструкции, но и, в случае возникновения каких-либо спорных и конфликтных ситуаций между работодателем и подчиненным, может стать доказательством в трудовой инспекции или судебной инстанции, причем как с одной, так и с другой стороны.

На каком этапе происходит ознакомление с должностной инструкцией

Как правило, ознакомление с должностной инструкцией происходит при приеме на работу, но иногда, если, к примеру, должностная инструкция претерпела большие изменения или ранее на предприятии как внутренний нормативный документ вовсе не использовалась, знакомство с ней может происходить в процессе текущей работы.

Можно ли уволить сотрудника за отказ подписать должностную инструкцию

В современной российской практике случались ситуации, когда при вводе должностных инструкций на предприятии некоторые работники отказывались их подписывать, из-за чего просто-напросто увольнялись по инициативе руководства. Работодатель ссылался при этом на законодательство РФ.

В частности одна из норм Трудового Кодекса гласит, что он имеет право уволить сотрудника вследствие отказа того работать «в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора». При разбирательствах в суде, выяснилось, что отказ от подписания должностной инструкции под данную статью не подпадает .

Таким образом, уволить за это никто не имеет права и даже если такой прецедент произойдет, суд без лишних проволочек восстановит сотрудника в должности.

Кто формирует лист

Непосредственно составление и заполнение листа ознакомления с должностной инструкцией обычно лежит на специалисте отдела кадров предприятия, т.е. сотруднике, который отвечает за четкое понимание работниками компании своих функций, прав и полномочий.

В некоторых случаях знакомить работников с должностными обязанностями может юрисконсульт, секретарь или сам руководитель организации.

Как составить лист

С 2013 года практически все унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов отменены, поэтому лист составляется в произвольном виде или по внутреннему шаблону организации. Единственное, что нужно учесть: при формировании бланка необходимо соблюдать определенную структуру документа и правила русского языка.

В «шапке» листа следует обозначить название предприятия и суть документа. Далее удобно сделать таблицу, в которую нужно внести следующие данные:

  • порядковый номер работника;
  • его должность;
  • дата и номер приказа о приеме на работу;
  • дата и подпись об ознакомлении с должностной инструкцией.

При необходимости сюда можно добавить и другие столбики.

Если сотрудников в организации работает много, то может потребоваться несколько листов. Все их нужно скрепить (можно при помощи степлера, но лучше суровой нитью) и пронумеровать.

Следует отметить, что лист может составляться под конкретную должностную инструкцию (например, если по одной и той же специальности работает несколько человек) или под группу сотрудников (например, если предприятие небольшое и все работники имеют разные специальности).

Как оформить лист

Документ обычно составляется в единственном экземпляре , на обыкновенном листе А4 формата или на фирменном бланке компании. Заполнять его можно от руки или в печатном виде, главное, чтобы автографы в нем были «живые» и подлинные.

Заверять бланк при помощи печати строгой необходимости нет, потому что с 2016 года предприятия и организации освобождены от обязанности визировать свою документацию при помощи штемпельных изделий (если только эта норма не закреплена во внутренних локальных актах фирмы).

После создания лист надо завизировать в журнале учета внутренних документов.

Сколько и как хранить бланк

Лист ознакомления с должностной инструкцией должен лежать в отделе кадров предприятия в отдельной папке вместе с самими должностными инструкциями. Срок его хранения законодательно не ограничен и зависит от того, когда в него была внесена последняя подпись – с этого момента он должен находиться в архиве организации не менее трех лет.

Должностные инструкции: у кого есть доступ?

Это также стандартная процедура для менеджеров и руководителей, чтобы получить доступ к описаниям своих подчиненных. Однако, помимо этого, среди большинства работодателей существует тенденция держать свои программы описания относительно «закрытыми».

Организации, которые используют описания в основном для администрирования заработной платы, как правило, реже предоставляют всем сотрудникам свободный доступ к ним, чем компании, которые используют их для других целей.Очень необычно позволять канцелярским и производственным работникам изучать управленческие описания, если у них нет законной необходимости в этом.


Отложите эту клавиатуру в сторону! Ваши должностные инструкции уже написаны. Узнайте, почему все в восторге от BLR Job Description Manager .


Рекомендации по доступу

Основываясь на общепринятой практике работы с персоналом, следующие рекомендации подходят для большинства случаев.Хотя конкретные потребности вашей компании могут потребовать некоторого отклонения от этих рекомендаций, их можно использовать в качестве отправной точки для разработки политики компании:

1. Сотрудники должны иметь доступ к собственному описанию и желательно его копию.

2. Руководители, менеджеры и руководители должны иметь доступ к описаниям своих подчиненных.

3. Неуправленческие сотрудники не должны иметь доступа к управленческим описаниям.


Более 2400 наименований должностей у вас под рукой – все они настраиваются в соответствии с вашими конкретными требованиями.


4. Могут быть случаи, когда менеджеры или руководители (но обычно не руководители) должны иметь доступ к описаниям сотрудников, которые им не подчиняются. Это может быть уместно во время реорганизации, долгосрочного развития или других ситуаций. Кроме того, менеджерам может быть уместно просматривать описания должностных обязанностей сотрудников других отделов, претендующих на открытые должности в отделе менеджера.

5. Когда сотрудники подают заявку на внутренние переводы или продвижение по службе, им может быть целесообразно получить копии описания открытой вакансии.В случае злоупотребления этой процедурой доступ может быть ограничен просмотром только окончательных кандидатов на открытую вакансию.

6. Сотрудники отдела кадров должны иметь доступ на основе принципа «служебная необходимость». Это означает, что вице-президент, директор или менеджер по персоналу обычно имеет неограниченный доступ к любому описанию. То же самое в целом справедливо для большинства профессиональных и управленческих компенсаций, занятости, отношений с сотрудниками, обучения и связанного с ним персонала. Другие сотрудники отдела кадров, такие как менеджеры по льготам, а также канцелярский и административный персонал, специально не назначенный для работы в области описания должностей, будут иметь более ограниченный доступ.

Описание должностей – это бесконечная битва для каждого менеджера по персоналу. Каковы ваши должностные инструкции? Полный? Своевременно? Если нет – или если вы их даже не писали – вы не одиноки. Тысячи компаний терпят неудачу в этой области.

Легко понять почему. Описания должностных обязанностей не просты – как с обновлением, управлением и юридической проверкой, особенно в отношении требования Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) об отделении основных функций от других функций в описании.Разве не было бы замечательно, если бы ваши должностные инструкции были доступны, уже написаны?

Вообще-то они есть. У нас есть более 2400 человек, готовых к работе, охватывающие все общие должности в любой организации, от администратора до президента. Они готовы использовать онлайн-инструмент BLR под названием Job Description Manager .

Инструмент Job Description Manager предоставляет вам:

  • Более 2400 должностей – упрощают вашу работу
  • Настраиваемая программа, соответствующая вашим потребностям
  • Доступ 24/7 с любого компьютера в любой точке мира
  • Онлайн-хранилище описания вакансии для легкого доступа и обновления – ваша последняя копия находится под одним щелчком мыши.
  • Возможность легко загружать и распечатывать или даже отправлять по электронной почте описания вакансий

Всего за одним щелчком мыши можно составить стандартизированное подробное описание должности:

  • Включить соответствующих задач , поведения и физических требований для этой работы
  • Добавить , изменить , удалить или легко и быстро реорганизовать
  • Создайте свою собственную библиотеку описаний должностей
  • Посмотреть данные о зарплате
  • Создание PDF-файлов и печатных версий одним щелчком мыши

Щелкните здесь, чтобы бесплатно или в обязательном порядке провести тест-драйв для менеджера по описанию вакансии .

Однажды попробовав, вы сможете навсегда исключить «написание должностных инструкций» из списка самых страшных задач.

Загрузите бесплатную копию 13 Описание работы, что можно и нельзя сегодня!

Как написать описание вакансии, которое привлекает хороших кандидатов

Как копирайтер прямого отклика я специализируюсь на том, чтобы заставить читателей совершить определенное действие. Я пишу различные тексты, включая статьи, целевые страницы, электронные письма с продажами и объявления о вакансиях.

Итак, вы можете мне поверить, когда я покажу вам, как написать привлекательное описание должности, которое привлекает блестящих людей, которых вы хотите работать на вас.

Фактически, я написал сотни объявлений о работе за свою карьеру. Одно из моих первых выступлений было на большом сайте по трудоустройству, где я создавал по несколько объявлений в день. Рекламы, которые имели одну конечную цель: заставить читателей нажать кнопку «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ».

Моя работа заключалась в том, чтобы заставить людей захотеть, чтобы нажал эту кнопку. Мои слова должны были вызвать у них восторг от перспективы оказаться в той роли, о которой они читали.

Если бы я мог делать это постоянно, я был бы молнией в бутылке.

В этой статье вы познакомитесь с подходом к описанию должностей, который позволил мне удвоить коэффициент конверсии посетителей в приложения менее чем за год. Продолжайте читать, чтобы узнать о стратегиях и передовых методах, которые я использовал для захвата кандидатов, достаточно увлекательных для их принятия.

Как написать описание работы

  1. Изучите своего целевого кандидата.
  2. Оптимизируйте название должности с помощью ключевых слов, которые использует кандидат.
  3. Начните с краткого описания компании.
  4. Кратко опишите преимущества работы.
  5. Кратко опишите преимущества пакета.
  6. Держите требования к работе ясными и реалистичными.
  7. Используйте сильные глаголы для описания должностных обязанностей.

Вы хотите написать объявление о вакансии, которое постоянно побуждает кандидатов заполнять заявку. Конечно, вам также нужно квалифицированных кандидатов – людей, которые соответствуют вашим требованиям. Чтобы получить их, вам нужно, чтобы они прочитали все описание должности, прежде чем решить, соответствует ли эта должность тому, что они ищут.

Прежде чем кандидаты разместятся в вашем объявлении, они сначала его отсканируют. И если он не отформатирован с использованием больших, полужирных, четких и кратких подзаголовков, чтобы сделать процесс сканирования легким, они пойдут дальше.

Чем проще сканировать ваше объявление о вакансии, тем больше вероятность, что оно привлечет (и удержит) внимание читателей – внимание, которое в конечном итоге приведет к действию.

Вот как привлечь нужных людей на вашу открытую позицию:

1. Изучите своего целевого кандидата.

Возможно, вы слышали, что люди покупают в первую очередь на эмоциях, а затем рационализируют свои покупки с помощью логики.

В этом смысле поступление на работу во многом похоже на покупку. Нажатие кнопки «ПОДАТЬ ЗАЯВКУ» – эмоционально заряженное решение.

При написании объявления о вакансии задействуйте эти эмоции, узнав все, что можно о своем целевом кандидате (то есть о человеке, с которым вы хотите, чтобы его интервьюировал). Каковы его или ее профессиональные цели и стремления? Что делает его или ее счастливым?

Пример

Создайте целевую личность кандидата или составную часть вашего идеального сотрудника.(Загрузите эти шаблоны портретов покупателя, чтобы начать.) Используйте найденную информацию, чтобы давать мощные обещания, которые ваш целевой кандидат хочет услышать, и, что более важно, , вы знаете, что можете сохранить .

Вы нанимаете для роли в контент-маркетинге? Обдумайте те аспекты своей маркетинговой команды, которые вы хотите отразить в новом найме. Каковы карьерные цели ваших нынешних сотрудников? Что им больше всего нравится в компании? В каких областях им не хватает знаний, которые может предоставить ваш кандидат?

Это ценная информация, которая может помочь вам составить соответствующее описание должности и убедиться, что ваши потенциальные кандидаты подходят для вашей организации – как в культурном, так и в профессиональном плане.

2. Оптимизируйте название должности с помощью ключевых слов, которые использует кандидат.

Каждый день поиск работы заставляет миллионы людей искать миллионы ключевых слов. Это делает SEO очень важным для процесса найма, особенно при написании объявлений о вакансиях.

В своем стремлении стать уникальным и желанным не придумывайте новое творческое название для уже существующей роли. Другими словами, не называйте свою позицию открытого контент-маркетинга «ниндзя внимания» или «создателя аудитории».

Пример

Если вы работаете в контент-маркетинге, назовите свою работу именно то, что вы ищете: «Content Producer.«Если вы работаете в сфере B2B с клиентами по всему миру, например, добавьте еще несколько прилагательных:« Глобальный координатор по контент-маркетингу B2B ».

Имейте в виду, что уровень опыта вашего идеального кандидата может изменить слова, которые они используют при поиске работы в Интернете. Например, если вы нанимаете контент-маркетолога среднего уровня, рассмотрите такие слова, как «стратег», «специалист» или даже «менеджер». Является ли контент, который вы производите, частью гораздо более крупной операции цифрового маркетинга? Включите слово «цифровой» – как в словосочетании «Специалист по маркетингу цифрового контента» – чтобы выделить все цифровые каналы, которыми вы хотите, чтобы ваши кандидаты были увлечены.

Разместите вакансию под узнаваемым, понятным по ключевым словам заголовком, так как именно его будут искать кандидаты.

3. Начните с краткого описания компании.

Откройте основной текст объявления о работе с абзацем «Резюме компании». Но не стоит просто вставлять шаблонное описание вашей компании «О нас» в список вакансий. Ваше «Резюме компании» должно помочь соискателю представить работу, на которую вы нанимаете.

Если ваша компания продает, например, программное обеспечение безопасности, недостаточно просто указать название вашей компании, дату вашего основания, типы программных пакетов, которые вы предлагаете, и ваше местонахождение.Вашим кандидатам потребуется информация о компании, относящаяся к команде, к которой они будут присоединяться.

Вот пример резюме компании для (бессовестно выдуманного) разработчика программного обеспечения, который ищет классного специалиста по контент-маркетингу, чтобы присоединиться к команде:

Пример

Security Software Co. – разработчик программного обеспечения из Бостона, который ставит самые насущные проблемы безопасности электронной коммерции во главу угла своего бренда. Мы превращаем лучшие технологии кибербезопасности в надежные решения для малого онлайн-бизнеса, и после десятилетия обслуживания более 70 клиентов нам нужен кто-то, кто поможет нам рассказать истории, наиболее важные для наших клиентов.

Если вы охарактеризуете свою компанию так, чтобы она находила отклик у вашего идеального кандидата, вы настроите себя на то, чтобы погрузиться прямо в описание должности. Но не дайте себя обмануть: лучшие описания должностей нельзя просто поместить во второй абзац после краткого описания компании выше.

Опишите вашу открытую позицию с помощью подзаголовков или разделов в следующем порядке:

  1. Преимущества
  2. Требования
  3. Обязанности

Вот разбивка каждого раздела вместе с примерами параграфов, которые в совокупности образуют описание должности «Специалист по контент-маркетингу» в Security Software Co.- вымышленная компания, которую мы создали в абзаце, выделенном курсивом выше.

4. Кратко опишите преимущества работы.

Каждое объявление должно начинаться с краткого описания или обзора роли. Он должен быть четким и убедительным – просто не забудьте дополнить четкое и быстрое объяснение роли также и общими преимуществами работы.

General Electric хорошо поработала, описав преимущества своей роли в рекламе ниже – части забавной серии, чтобы помочь компании изменить свой бренд, чтобы идти в ногу с современной цифровой культурой.Послушайте, как описывает свою новую должность мужчина в синем свитере:

Люди по своей природе хотят быть частью чего-то большего, чем они сами. Обращайтесь к этому желанию, помогая кандидатам представить себе влияние своей работы.

Если вы нанимаете разработчика программного обеспечения, объясните, какой след это программное обеспечение оставит на других. Поможет ли это им побить трафик? Поможет ли это им лучше общаться со своей семьей? Поможет ли это им получать чистую питьевую воду каждый день? Быть конкретным.Чем конкретнее вы будете, тем убедительнее будет ваше сообщение.

Вот как наша вымышленная организация Security Software Co. может описать преимущества работы в качестве своего новейшего специалиста по контент-маркетингу:

Пример

Как специалист по контент-маркетингу компании Security Software Co., вы будете создавать статьи, инфографику и электронные книги, которые привлекают заинтересованную аудиторию. Ваша цель – побудить тысячи людей подписаться на нашу рассылку новостей и подписаться на нас в LinkedIn.Ваш успех расширит глобальный охват Security Software, помогая миллионам родителей защитить своих детей от сетевых хищников, одновременно развивая ваш личный бренд как передового эксперта в нашей сфере.

5. Кратко опишите пакет льгот.

Теперь, когда вы привлекли внимание кандидата, привлеките его или ее глубже к объявлению с помощью раздела, посвященного другим преимуществам : пакет льгот вашей компании – тема, которая волнует сотрудников. Но знайте, есть правильный и неправильный способ написать список преимуществ…

Используйте примеры, чтобы помочь кандидатам представить преимущества, а не просто прочитать их в объявлении о вакансии. Как это:

  • Неправильно: «Отапливаемый гараж».
  • Правильный способ: «С комфортом приходить и уходить с работы благодаря отапливаемому гаражу».
Пример

В Security Software мы много просим наших сотрудников, поэтому мы так много отдаем взамен. В дополнение к вашей конкурентоспособной зарплате, медицинскому / стоматологическому / офтальмологическому плану и соответствию 401 (k), мы дадим вам льготы, в том числе:

  • Платье: Носите в офисе все, что вам нравится – и на работе вам будет так же комфортно, как в собственной гостиной.
  • Гибкость: Два дня в неделю, вы можете пропустить дорогу и уложиться в срок, не выходя из дома.
  • Еда: Экономьте сотни долларов на еде каждый год благодаря нашей хорошо укомплектованной и здоровой кухне.
  • Расположение: В те дни, когда вы находитесь в офисе, добирайтесь сюда быстро благодаря нашему высокодоступному центральному расположению.
  • Wellness: Каждое утро снимайте стресс в нашей собственной студии йоги.

6. Держите требования к работе четкими и реалистичными.

Этот раздел будет самым стерильным в вашем объявлении, так что не закрывайте его. Поместите его посередине между двумя разделами, которые подчеркивают обещание и возможность.

Храните список требований ровно столько, сколько нужно. Вы же не хотите отпугивать хороших кандидатов банальными предпосылками. Вы также не хотите привлекать и вдохновлять неквалифицированных людей с помощью короткого списка.

Пример

Не каждый может быть специалистом по контент-маркетингу.Чтобы вас серьезно рассмотрели на эту роль, пожалуйста, имейте следующее относительно:

  • Опыт работы: Не менее 3 лет на аналогичной должности с сопоставимыми целями и обязанностями (предпочтительно наличие безопасности и / или программного обеспечения)
  • Образование: Степень бакалавра английского языка, маркетинга, коммуникаций или аналогичной области, предпочтительно
  • Навыки: Вы должны быть отличным писателем, тем, кто понимает, как сформулировать сообщение ясно, кратко и убедительно.Вы также должны понимать механизмы эффективной кампании по автоматизации маркетинга (предпочтительно с HubSpot).
  • Характеристики: Это автономная должность, поэтому вы должны быть самодостаточными и целеустремленными. Это еще и творческая роль, поэтому вы должны иметь возможность получать критику и отзывы о своей работе.

7. Используйте сильные глаголы для описания должностных обязанностей.

Обязанности – это работа.Это работа и зарплата. Но ответственность также может вызвать возбуждение и обещание в увлеченном кандидате.

Начинайте каждый пункт своих должностных обязанностей с уникального, но подходящего глагола. Например, роль не «управляет» людьми; это « формирует » им. Роль не «наблюдает» за проектами; это « позволяет » их успех. Увидеть разницу? Одно слово может предложить свежий взгляд, изменив настроение читателя.

Пример

Как единственный контент-маркетолог Security Software, вы будете удовлетворять стратегические потребности инициативы самостоятельно, экспериментируя, обучаясь и корректируя по ходу дела.На протяжении всего вашего пути к расширению аудитории и охвата нашего бренда вы будете отвечать за:

  • Создание информативных, развлекательных, удобоваримых статей, которые аудитория не может перестать читать.
  • Разработка красивой, богатой инфографики, которая настолько же увлекательна, насколько ею можно поделиться.
  • Публикация простых для просмотра, ориентированных на ценность электронных книг для загрузки в обмен на корпоративные адреса электронной почты.
  • Создание убедительных целевых страниц с лазерной фокусировкой, которые побуждают вашу целевую аудиторию совершить одно ценное действие.
  • Закупка целевых рекламных расходов на хорошо работающие платформы социальных сетей.
  • Проведение потенциальных клиентов на каждом этапе нашей маркетинговой воронки, постепенно подогревая их для продуктивного разговора с отделом продаж.

Конечный продукт

Вот как выглядит наше объявление о вакансии для Security Software Co., когда оно склеено:


Специалист по контент-маркетингу

Security Software Co.- разработчик программного обеспечения из Бостона, который ставит самые насущные проблемы безопасности электронной коммерции во главу угла своего бренда. Мы превращаем лучшие технологии кибербезопасности в надежные решения для малого онлайн-бизнеса, и после десятилетия обслуживания более 70 клиентов нам нужен кто-то, кто поможет нам рассказать истории, наиболее важные для наших клиентов.

ОБЗОР:

Как специалист по контент-маркетингу компании Security Software Co., вы будете создавать статьи, инфографику и электронные книги, которые привлекают заинтересованную аудиторию.Ваша цель – побудить тысячи людей подписаться на нашу рассылку новостей и подписаться на нас в LinkedIn. Ваш успех расширит глобальный охват Security Software, помогая миллионам родителей защитить своих детей от сетевых хищников, одновременно развивая ваш личный бренд как передового эксперта в нашей сфере.

ПРЕИМУЩЕСТВА:

В Security Software мы много просим наших сотрудников, поэтому мы так много отдаем взамен. В дополнение к вашей конкурентоспособной зарплате, медицинскому / стоматологическому / офтальмологическому плану и соответствию 401 (k), мы дадим вам льготы, в том числе:

  • Платье: Носите в офисе все, что вам нравится – и на работе вам будет так же комфортно, как в собственной гостиной.
  • Гибкость: Два дня в неделю, вы можете пропустить дорогу и уложиться в срок, не выходя из дома.
  • Еда: Экономьте сотни долларов на еде каждый год благодаря нашей хорошо укомплектованной и здоровой кухне.
  • Расположение: В те дни, когда вы находитесь в офисе, добирайтесь сюда быстро благодаря нашему высокодоступному центральному расположению.
  • Wellness: Каждое утро снимайте стресс в нашей собственной студии йоги.

ТРЕБОВАНИЯ:

Не каждый может быть специалистом по контент-маркетингу. Чтобы вас серьезно рассмотрели на эту роль, пожалуйста, имейте следующее относительно:

  • Опыт работы: Не менее 3 лет на аналогичной должности с сопоставимыми целями и обязанностями (желательно иметь опыт работы в области безопасности и / или программного обеспечения).
  • Образование: Степень бакалавра английского языка, маркетинга, коммуникаций или аналогичной области, предпочтительно.
  • Навыки: Вы должны быть отличным писателем, тем, кто понимает, как сформулировать сообщение ясно, кратко и убедительно. Вы также должны понимать механизмы эффективной кампании по автоматизации маркетинга (предпочтительно с HubSpot).
  • Характеристики: Это автономная должность, поэтому вы должны быть самодостаточными и целеустремленными. Это еще и творческая роль, поэтому вы должны быть в состоянии изящно получать критику и отзывы о своей работе.

ОБЯЗАННОСТИ:

Как единственный контент-маркетолог Security Software, вы будете удовлетворять стратегические потребности инициативы самостоятельно, экспериментируя, обучаясь и корректируя по ходу дела. На вашем пути к расширению аудитории и охвата нашего бренда вы будете отвечать за:

  • Создание информативных, развлекательных, удобоваримых статей, которые аудитория не может перестать читать.
  • Разработка красивой, богатой инфографики, которая настолько же увлекательна, насколько ею можно поделиться.
  • Публикация простых для просмотра, ориентированных на ценность электронных книг для загрузки в обмен на корпоративные адреса электронной почты.
  • Создание убедительных целевых страниц с лазерной фокусировкой, которые побуждают вашу целевую аудиторию совершить одно ценное действие.
  • Закупка целевых рекламных расходов на хорошо работающие платформы социальных сетей.
  • Проведение потенциальных клиентов на каждом этапе нашей маркетинговой воронки, постепенно подогревая их для продуктивного разговора с отделом продаж.

ЗАПИСАТЬСЯ СЕЙЧАС


Это объявление, во всех смыслах и целях, является общим примером. Он разработан, чтобы проиллюстрировать на высоком уровне методы, которые заставляют кандидатов что-то чувствовать, когда они читают объявление о вакансии.

Тем не менее, важно сначала использовать свои знания о должности, на которую вы нанимаете, чтобы создать точное объявление – такое, которое отражает культуру вашей компании и конкретные потребности.

Удачи – хотя что-то мне подсказывает, что этот у вас в сумке.

Важность должностных инструкций … и зачем они нужны вашей практике

Мишель Кратт

Знаете ли вы, что в соответствии с требованиями Закона о соблюдении требований работодателей у вас должны быть действующие письменные описания должностных обязанностей для всех сотрудников?

Должностные инструкции являются одним из важнейших документов, которые должен иметь работодатель. Почему? Они предотвращают судебные процессы и повышают производительность. Кроме того, они проясняют и улучшают общение между работодателем и работником, и они имеют решающее значение для поддержки почти всех действий по найму, включая прием на работу, компенсацию, продвижение по службе, дисциплину и увольнение.Из всех звонков, которые мы получаем, 99,9% по вопросам трудоустройства не были бы услышаны, если бы с самого начала были четкие инструкции.

Работодатели должны соблюдать постоянно растущий список трудовых законов и правил. Если сотрудник или государственный орган оспаривает решение о приеме на работу, описание должности является одним из наиболее важных документов, которые работодатель должен будет предоставить. Должностные инструкции помогают предотвратить судебные иски о неправомерном увольнении и обвинения в дискриминации, помогают установить соответствующий уровень заработной платы, помочь вам нанять квалифицированную команду и обеспечить соблюдение Закона об американцах с ограниченными возможностями (ADA) и многих других государственных и федеральных законов.

Хорошее описание должностных обязанностей служит основой для разработки вопросов для собеседований, проведения оценки эффективности и постановки целей, повышения заработной платы и путей роста. Наличие нужных людей на правильных позициях, правильно выполняющих свои обязанности, жизненно важно для успеха практики. Новым сотрудникам следует предоставить копию их должностных инструкций во время собеседования, чтобы они знали, чего от них ждут, и способны ли они выполнять требуемые обязанности или потребуется ли обучение.Текущим сотрудникам следует предоставить копию их должностных инструкций на собрании команды или во время оценки работы, чтобы убедиться, что все находятся на одной странице, а также для обсуждения любых изменений.

Когда вы готовите описание должности, важно включить следующие элементы:
• Должность / Должность
• Статус сотрудника (освобожденный / не освобожденный)
• Кому сотрудник напрямую подчиняется
• Краткое описание должности
• Квалификация
• Образование и опыт
• Требуемые сертификаты, лицензии и регистрации
• Физические требования
• Рабочая среда
• Компетенции

Также чрезвычайно важно включить фразу «и другие обязанности, как назначено» в описание должности.Эта фраза придает описанию должности некоторую гибкость, чтобы сотрудник мог работать нестандартно.

Мишель Кратт привнесла более 20 лет опыта работы в стоматологическом кабинете в свою новую должность в области административного и практического консультирования в Amy Smith Consulting, LLC. История и опыт Мишель в стоматологии впечатляют. Она является членом Американской ассоциации менеджеров стоматологических кабинетов (AADOM) и Ассоциации вспомогательных специалистов по имплантации зубов. Она также является основателем и президентом NEDAT Study Club для членов стоматологической административной команды, и недавно была признана AADOM за ее усилия в этом качестве.С ней можно связаться по адресу [email protected] или [email protected]

Должностные инструкции, важные для успеха вашей организации

Должностные инструкции, важные для успеха вашей организации

Автор: Джой Линн Хайер, SPHR, SHRM-SCP, CCP, аналитик по компенсациям / опросам
Опубликовано 26 апреля 2016 г.

Есть много причин, по которым важно иметь хорошо написанное описание должности, не последняя из которых – дать четкое представление о причине, по которой эта работа существует, ее характере и уровне, а также о заработной плате.Хотя у большинства организаций есть должностные инструкции, они часто не обновлялись в течение многих лет и до неузнаваемости по той должности, которую они представляют.

Должностная инструкция должна быть полным, точным и кратким документом, который дает достаточно подробную картину текущих должностных обязанностей и ответственности. Он не должен содержать в себе все, что делает сотрудник, и вместо этого должен быть сосредоточен на обязанностях и ответственности, которые являются основными и фундаментальными для работы. Эмпирическое правило для определения важности обязанности: если удаление функции изменит характер работы, это считается важным.

Должностные инструкции должны использоваться от найма до увольнения. Они имеют решающее значение для процесса найма и должны ежегодно пересматриваться и обновляться. Хорошее описание должности может быть сопоставлено с имеющимися данными обследования для планирования компенсации и полезно при определении уровня заработной платы и статуса освобождения от уплаты налогов. Включите должностные инструкции в процесс оценки эффективности и, при необходимости, дисциплинарную документацию.

Текущие должностные инструкции могут также предлагать помощь, когда сотрудник возвращается из отпуска, а также обеспечивать защиту в судебных разбирательствах по жалобам в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA), Законом о равной оплате труда (EPA), Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) или Family Medical Закон о выходе (FMLA).


Сотрудники должны знать свои должностные ожидания, поэтому не забывайте ежегодно предоставлять копии должностных инструкций. Затем позвольте им просмотреть и обновить его со своими руководителями. Используйте вакансии как возможность обновить описание должностей. Если вам нужна помощь в обновлении должностных инструкций, этим летом мы проведем занятия, чтобы помочь вам.

Члены

могут также получить доступ к образцам описаний должностей на нашем веб-сайте.

Мы также можем помочь вам в написании должностных инструкций.Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите получить предложение, свяжитесь с нами по электронной почте [email protected] или по телефону (800) 448-4584.

Описание работы копирайтера [Обновлено в 2021 году]

American Fitness Professionals & Associates (Afpa) – это сертификационная организация по здоровью, питанию и фитнесу, цель которой – помочь студентам получить наиболее полное и квалифицированное образование и гарантировать, что наши выпускники подготовлены с использованием необходимых знаний и навыков. их на пути к личному и профессиональному успеху по доступной цене.За последние 26 лет мы сертифицировали более 119 000 студентов, получили многочисленные аккредитации и признания и создали сильное сообщество вдохновленных и увлеченных выпускников.

В результате нашего недавнего роста мы ищем нового маркетингового копирайтера по брендам и маркетингу с прямым откликом, который присоединился бы к нашей команде по маркетингу на неполный рабочий день, внештатно. Это полностью удаленная должность, работа на дому с потенциалом роста.

Мы ищем человека, который любит все, что угодно, и цифровой маркетинг, страстно увлеченный здоровьем и благополучием, и с радостью расширяет возможности и обучает специалистов в области здравоохранения, питания и фитнеса.У вас должен быть опыт написания и редактирования различных типов контента (например, веб-страниц, маркетинговых писем, целевых страниц, электронных книг и статей), а также твердое понимание процесса публикации цифрового контента.

Вы должны быть внимательны к деталям (грамматические или пунктуационные ошибки никогда не пройдут мимо вас), уметь соблюдать сроки (и быть гибкими, когда они меняются) и иметь готовность вносить новые и творческие идеи для нашей стратегии контент-маркетинга.

TO Подать заявку:

Помимо примеров из предыдущей работы, мы хотели бы узнать, кто вы как личность. В сопроводительном письме расскажите нам свою историю о том, почему вам нравится маркетинг и разработка контента, и упомяните любые увлечения, которые у вас есть помимо работы.

Типы работы: неполный рабочий день, контракт

Заработная плата: от 20 до 35 долларов в час

Длина контракта:

  • Более 1 года

    Продление контракта:

  • Вероятно

    Место работы:

  • Полностью удаленный

    Преимущества:

  • Гибкий график

    Эта вакансия:

  • Хорошая работа для тех, кто только начинает работать или возвращается на рынок с ограниченным опытом, и работа, на которую все возрасты, включая лиц старшего возраста, приглашаются на работу с понедельника по пятницу
  • Описание работы Действия | Управление персоналом

    Назначение по контракту Описание работы

    Если отдел желает нанять сотрудника по трудовому договору:

    1.Департамент должен сначала отправить предлагаемое описание должностных обязанностей через OACIS на рассмотрение и утверждение в отдел кадров.
    2. После утверждения должностной инструкции отдел должен подать заявку ServiceNow на рассмотрение трудового договора (портал HR ServiceNow> Кадры> Услуги по привлечению талантов).
    3. Прикрепите утвержденную должностную инструкцию и заполненный и подписанный трудовой договор к заявке ServiceNow.

    Примечание. Шаблоны контрактов доступны на веб-странице отдела кадров в разделе «Формы».

    Все назначения по контракту требуют приема на работу и могут быть созданы только при следующих условиях:

    1. Отраслевые стандартные контракты:

    Должность не является предметом переговоров по программе «Профессиональный и вспомогательный персонал» (PSS) (уровень I) или программе «Менеджеры и старшие специалисты» (MSP) (уровень II);

    И

    Должность имеет особые требования к заработной плате или уникальные профессиональные условия найма, которые, по отраслевым стандартам, обычно регулируются трудовым договором.Примерами являются врачи, сборщики средств и тренеры. Стандартные отраслевые контракты требуют открытого найма и могут заключаться на фиксированный или переменный процент времени на срок до четырех лет. В дальнейшем отраслевые стандартные контракты могут продлеваться ежегодно без ограничения общей продолжительности.
    ИЛИ

    2. Срочные контракты:

    Позиция обычно связана с одним из следующего: (1) проекты с определенной датой окончания; (2) краткосрочное финансирование; или (3) у отдела возникла временная потребность во время реструктуризации, реорганизации или изменения рабочего процесса.Срочные контракты требуют открытого набора и могут заключаться на фиксированный или переменный процент времени на срок до четырех лет. Срок действия контракта может быть продлен еще на один год, но не более пяти лет. Повторное назначение на должность по срочному контракту сверх пяти лет не допускается.

    После того, как классификационный уровень должности определен отделом вознаграждения, начальник отдела и сотрудник согласовывают размер заработной платы в течение срока действия контракта до начала назначения.Размер заработной платы должен соответствовать диапазону заработной платы по присвоенной классификации. Условия переменного вознаграждения могут быть оговорены в контракте. Когда контракт прекращается или в него вносятся изменения путем повторных переговоров в течение его текущего срока, зарплата и другие положения могут быть изменены.

    Прочие контрактные процедуры:

    Досрочное расторжение контракта: Чтобы расторгнуть контракт до исходной даты окончания, указанной в контракте, необходимо создать поправку, подписать ее и отправить в отдел кадров для утверждения (через портал HR ServiceNow> Human Resources> Talent Услуги).

    Преобразование с контракта на карьеру: Если должность по контракту была набрана открыто (через систему набора талантов) в начале назначения, то преобразование может быть произведено без дальнейшего найма. В подобных ситуациях необходимо проконсультироваться с подразделением по привлечению талантов отдела кадров, и необходимо будет обновить описание должности через OACIS, чтобы отразить изменение типа назначения.

    Преобразование с контракта на статус с ограниченным назначением: Назначения по контракту могут быть преобразованы в статус с ограниченным назначением сразу после расторжения, поскольку нет требований к набору для найма сотрудника с ограниченным назначением.Отделу найма потребуется обновить JD через OACIS, чтобы отразить изменение типа назначения. Время в качестве сотрудника по контракту не засчитывается в 1000-часовое ограничение сотрудника с ограниченным статусом. * Однако для целей права на участие в UCRP (Пенсионный план) часы могут подсчитываться и / или применяться по-другому. Пожалуйста, обратитесь в офис льгот (x2489) для получения дополнительной информации.

    Изменения в контракте: Незначительные изменения в контракт могут быть внесены путем внесения поправок в контракт.Незначительные изменения могут включать изменения в заработной плате, рабочих часах, процентном соотношении времени или дате окончания. Все предлагаемые поправки к контракту должны быть представлены в Talent Acquisition для рассмотрения и утверждения (через портал HR ServiceNow> Human Resources> Talent Acquisition Services).

    Существенные изменения в контракте следует вносить в новый контракт, который заменяет старый контракт. Основные изменения могут включать изменения в компенсационных стимулах или классификации. Предлагаемые новые контракты должны быть представлены в Talent Acquisition для рассмотрения и утверждения (через портал HR ServiceNow> Human Resources> Talent Acquisition Services).

    Набор по контракту: Все контракты требуют найма. Департамент должен сначала отправить новое или обновленное описание должностных обязанностей через OACIS для рассмотрения и утверждения отделом кадров. После утверждения описания должности отдел должен запросить номер должности в UCPath, если у него его еще нет, в противном случае им следует создать вакансию в TAM для набора на эту должность.

    Реклассификация контракта: (НОВАЯ) Если отдел желает внести существенные изменения в обязанности позиции контракта, которые требуют другой классификации, они должны подать предложение о реклассификации через OACIS, чтобы JD рассмотрел и утвердил.После утверждения JD отдел должен запросить изменение должности в UCPath, а затем отправить заявку ServiceNow на рассмотрение трудового договора (портал HR ServiceNow> Кадры> Услуги по привлечению талантов). Прикрепите утвержденную должностную инструкцию и заполненный и подписанный трудовой договор к заявке ServiceNow.

    * В этом утверждении предполагается, что у сотрудника только одно назначение.

    В начало

    Безопасность | Стеклянная дверь

    Мы получаем подозрительную активность от вас или кого-то, кто пользуется вашей интернет-сетью.Подождите, пока мы подтвердим, что вы настоящий человек. Ваш контент появится в ближайшее время. Если вы продолжаете видеть это сообщение, напишите нам чтобы сообщить нам, что у вас возникли проблемы.

    Nous aider à garder Glassdoor sécurisée

    Nous avons reçu des activités suspectes venant de quelqu’un utilisant votre réseau internet. Подвеска Veuillez Patient que nous vérifions que vous êtes une vraie personne. Вотре содержание apparaîtra bientôt. Si vous continuez à voir ce message, veuillez envoyer un электронная почта à pour nous informer du désagrément.

    Unterstützen Sie uns beim Schutz von Glassdoor

    Wir haben einige verdächtige Aktivitäten von Ihnen oder von jemandem, der in ihrem Интернет-Netzwerk angemeldet ist, festgestellt. Bitte warten Sie, während wir überprüfen, ob Sie ein Mensch und kein Bot sind. Ihr Inhalt wird в Kürze angezeigt. Wenn Sie weiterhin diese Meldung erhalten, informieren Sie uns darüber bitte по электронной почте: .

    We hebben verdachte activiteiten waargenomen op Glassdoor van iemand of iemand die uw internet netwerk deelt.Een momentje geduld totdat, мы выяснили, что u daadwerkelijk een persoon bent. Uw bijdrage zal spoedig te zien zijn. Als u deze melding blijft zien, электронная почта: om ons te laten weten dat uw проблема zich nog steeds voordoet.

    Hemos estado detectando actividad sospechosa tuya o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para informarnos de que tienes problemas.

    Hemos estado percibiendo actividad sospechosa de ti o de alguien con quien compare tu red de Internet. Эспера mientras verificamos que eres una persona real. Tu contenido se mostrará en breve. Si Continúas recibiendo este mensaje, envía un correo electrónico a para hacernos saber que estás teniendo problemas.

    Temos Recebido algumas atividades suspeitas de voiceê ou de alguém que esteja usando a mesma rede. Aguarde enquanto confirmamos que Você é Uma Pessoa de Verdade.Сеу контексто апаресера эм бреве. Caso продолжить Recebendo esta mensagem, envie um email para пункт нет informar sobre o проблема.

    Abbiamo notato alcune attività sospette da parte tua o di una persona che condivide la tua rete Internet. Attendi mentre verifichiamo Che sei una persona reale. Il tuo contenuto verrà visualizzato a breve. Secontini visualizzare questo messaggio, invia un’e-mail all’indirizzo per informarci del проблема.

    Пожалуйста, включите куки и перезагрузите страницу.

    Это автоматический процесс. Ваш браузер в ближайшее время перенаправит вас на запрошенный контент.

    Подождите до 5 секунд…

    Перенаправление…

    Заводское обозначение: CF-102 / 674853ae799c16e3.

    .