2. Паспорт с новыми данными плюс его копия. 

Всех бумаг должно быть по две копии, они прилагаются к заявлению и передаются лично руководителю или в отдел кадров. Одна из них заверяется и вкладывается в личное дело, вторая будет подшита к приказу в качестве его основания.

Приступать к оформлению приказа можно исключительно при наличии всех документов. Возможно, с выдачей нового паспорта возникнет задержка, тем не менее, придется повременить, пока он не окажется на руках у работника, и тот не предъявит копию и оригинал для сверки.

Как составить приказ о смене фамилии сотрудника

Унифицированной формы приказа об изменении фамилии в 2019 не существует, он пишется в вольной форме с соблюдением общих правил издания распоряжений. Чтобы избежать ошибок и лишней траты времени, разумно будет разработать готовую форму и утвердить ее ЛНА.

Женщины всегда будут выходить замуж, время от времени они будут разводиться, менять фамилии, так что готовый образец приказа о смене фамилии в связи с заключением брака или его расторжением будет полезен работодателю. Структура его проста, никаких специфических особенностей в процедуре нет, руководствоваться при разработке можно следующим алгоритмом:

Шаг 1. Заполнить “шапку”. Лучший вариант – готовый фирменный бланк со всеми реквизитами. За неимением такового нужно просто обозначить сверху наименование компании.

Шаг 2. Указать реквизиты документа – дату, номер и место составления.

Приказ о смене фамилии по личному составу в 2019 оформляется не позднее трех дней с момента подачи заявления, если все сопутствующие бумаги в порядке.

Шаг 3. Детализировать суть приказа. Для начала прописывается мотивировка – на основании каких документов будет происходить правка документов компании. Сюда включаются все бумаги, которые служащий приложил к своему заявлению с их реквизитами. Далее следуют указания:

• о смене прежней фамилии на новую в учетных документах фирмы;

• о доведении измененных данных до сведения бухгалтеров;

• о возложении ответственности за исполнение распоряжений на ответственное лицо.

Непременно обозначается дата, до которой должны быть завершены все манипуляции по смене данных. Это крайне важно, иначе служащий может вовремя не получить зарплату.

Шаг 4. Заверить документ автографом директора. Прочие работники, упомянутые в акте, включая самого субъекта смены данных, расписываются в ознакомлении с распоряжением, проставляя его дату.

Далее назначенные лица незамедлительно приступают к работе по правке учетных документов, а сам приказ фиксируется в журнале приказов по личному составу.

Куда еще вносятся изменения в связи со сменой фамилии сотрудником

Документация, касающаяся каждой штатной единицы в компании, довольно обширна и важно не забыть ни одного документа, нуждающегося в правке, иначе возникнет путаница, затрудняющая кадровый учет, производственный процесс и трудовую деятельность конкретного работника. Как правило, образец приказа о смене фамилии уже содержит перечень документов, подлежащих редактуре. Он включает:

• Трудовую книжку. Правила хранения ТК (п.26) предусматривают эту процедуру. Важно производить ее аккуратно, учитывая значимость документа. Прежняя фамилия перечеркивается ровной линией, так, чтобы она оставалась читаемой, а новая вписывается чуть выше. На внутренней стороне обложки делается поясняющая запись, содержащая реквизиты приказа и заверенная подписью директора и печатью.

• Личную карточку Т-2.

• Личное дело. Также в него подшивается копия свидетельства о заключении/расторжении брака.

• Трудовой договор. Здесь ничего перечеркивать не нужно, правильнее любые правки в него вносить посредством составления допсоглашения, в котором прописывается дата смены фамилии, реквизиты приказа.

• СНИЛС. Предпочтительнее, если служащий сам обратится в ПФР с просьбой о замене свидетельства, но, если он доверяет этот вопрос компании, она обязана ему посодействовать, отправив в ПФР все необходимые документы – приказ и его обоснования.

• Банковскую карточку. Как правило, человек, меняющий фамилию, самостоятельно занимается заменой карты, но, если она выдавалась через предприятие, у которого заключен договор с банком-посредником, запрос на выдачу карты с новыми данными придется делать самой компании.

www.pro-personal.ru

Фамилия изменена в связи с заключением брака. Приказ о смене фамилии в связи с вступлением в брак: образец

Сотрудник поменял паспорт, в котором указана другая дата рождения. Какие предпринимать действия: изменения в трудовой книжке, надо ли заменять СНИЛС, ИНН и на какой документ ссылаться об изменении даты рождения

Ответ

Кадровик должен исправить внутренние кадровые документы по работнику, данные в компьютерной базе и трудовую книжку . В большинстве кадровых документов содержатся личные данные работников, в том числе и фамилия. Соответственно, если эти данные изменились, то нужно подкорректировать и сами внутренние бумаги. Например, личную карточку сотрудника, график отпусков, табель учета рабочего времени и пр. (Постановление Госкомстата России от 05.01.2004 N 1). Кроме того, изменения следует внести и в компьютерную базу, где отображается информация по работнику.

Чтобы подкорректировать сведения, работодатель издаст соответствующий приказ о внесении изменений в документы и компьютерную программу, содержащие данные работника. Кроме того, на тех документах, которые оформлены на бумаге, надо будет зачеркнуть старую фамилию и записать новую. И заверить эту запись подписью кадровика. Вообще законодательство не обязывает это делать, тем не менее, чтобы избежать недоразумений с проверяющими, лучше внести коррективы.

В трудовую книжку исправительные записи делаются так (п. 2.3 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69). На титульном листе зачеркивается одной чертой прежняя фамилия и рядом записывается новая. Далее на внутренней стороне обложки трудовой книжки указываются реквизиты паспорта. Кадровик поставит свою подпись и печать организации.

Бухгалтер должен заказать новое страховое пенсионное свидетельство на работника. Если сотрудник поменяла паспорт, на него нужно получить новое пенсионное свидетельство с номером СНИЛС. На этот номер идут все взносы, которые формируют будущую пенсию сотрудника. Таким образом, чтобы данные о работнике в Пенсионном фонде были достоверны и впоследствии у него не возникло проблем с назначением пенсии, свидетельство нужно поменять (п. 26 Инструкции, утвержденной Приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.2009 N 987н). Кроме того, СНИЛС указывается в расчете РСВ-1 ПФР, поэтому, если номер будет оформлен на старые реквизиты, сотрудники фонда могут не принять этот расчет, обнаружив ошибку.

Чтобы поменять СНИЛС на сотрудника, бухгалтер заполнит заявление по форме АДВ-2, подписав его у работника, и подаст его в ПФР вместе с описью по форме АДВ-6-1. Обе формы утверждены Постановлением Правления ПФР от 31.07.2006 N 192п. В заявлении бухгалтер укажет прежние данные сотрудника, а также реквизиты нового паспорта. Данные, которые не меняются, вносить в форму не нужно. Оставьте эти поля пустыми.

После того как новое свидетельство будет готово, бухгалтер его получит и выдаст работнику.

А вот новое свидетельство об ИНН заказывать не нужно. Так как ИНН физлица при этом не меняется (п. 16 Приказа ФНС России от 29.06.2012 N ММВ-7-6/[email protected]).

Смежные вопросы:

1. 
   Работница работала по совместительству на 0,5 ставки, теперь ее принимают на полную ставку как основное место работы. Как правильно это оформить? нужно ли ее увольнять?
   ✒ По вопросу о……
2. 
   Прошу проконсультировать по вопросу оплаты труда. Работник нашей организации работал вахтовым методом 15*15 с 16 числа каждого месяца до его окончания; с 1 по 15 число каждого месяца —……
3. 
   Что нужно для подтверждения ПРОФстандарта для бухгалтера? Нужно ли учиться на ПрофБухгалтера?
   ✒ Профессиональный стандарт «Бухгалтер» утвержден Приказом Минтруда России от 22.12.2014 N 1061н. В п. 3.2 этого……
4. 
   В организации происходит сокращение 2 отделов и переименование 2 других отделов: 1) процедуры сокращение штата и переименования отделов (поэтапно) 2) какой срок между предложением вакансии и уведомлением о сокращении……

Работница вышла замуж. Предстоит смена фамилии. Трудовой договор оформлен на старую фамилию сотрудницы. Как внести изменения в трудовой договор в связи с изменением фамилии? Нужно ли делать дополнительное соглашение к договору или можно обойтись внесением корректировок в текст? С этими вопросами кадровиков, давайте, будет разбираться вместе.

Алгоритм действий при изменении фамилии

buhof.ru

Отпуск на свадьбу по ТК 2017

При вступлении в брак сотрудника, работающего в организации или у индивидуального предпринимателя по трудовому договору, работодатель обязан предоставить ему отпуск без содержания сроком на 5 дней. Об особенностях предоставления такого отпуска на свадьбу и пойдет речь в настоящей статье.

Права работника и обязанности работодателя

Право работника на получение отпуска на свадьбу (как по ТК 2017 года, так и ранее) за свой счет сроком до 5 дней в случае вступления в брак предусмотрено статьей 128 Трудового кодекса. Причем, это право сотрудника является безусловным. Он может потребовать отпуск на любое количество дней в пределах 5-дневного срока. Законодательством не устанавливается условий о том, до дня свадьбы или после этот отпуск может быть предоставлен. Требований о том, за какое количество времени работник должен заявить о своем праве, также нет. Кроме того, даже если работодатель пренебрегает обязанностью предоставить отпуск на свадьбу, и просто-напросто не отпускает работника, тот вправе уйти, не дожидаясь согласия. Не допустим и отзыв работника из такого отпуска. Фактически, это та ситуация, в которой работодатель обязан полностью удовлетворить требование работника об отпуске на свадьбу, разумеется при условии, что такой отпуск не оплачивается и длится в пределах установленного срока.

Впрочем, если сотрудник заболеет во время предоставленного свадебного отпуска, то, в отличие от ситуации с отпуском оплачиваемым, количество предоставленных дней не увеличивается. Более того, дни болезни, которые пересеклись с днями такого отпуска, не оплачиваются. Аналогичным образом обстоят дела с нерабочими праздничными днями, которые могут оказаться в пределах периода свадебного отпуска – за счет таких дней период отсутствия работника не увеличивается.

Если же свадьба по каким-то причинам не состоялась, несмотря на предоставленный отпуск на свадьбу, то отменять его задним числом, полностью или частично работодатель также не может. Опять же – нет предусмотренных в Трудовом кодексе оснований для досрочного выхода сотрудника на работу.

Также стоит отметить, что отпуск, как оплачиваемый, так и за свой счет сверх этого срока уже может быть предоставлен при согласии работодателя. То есть фактически сотрудник может отсутствовать на работе и дольше. В данном случае все зависит от того, как стороны смогут договориться по ситуации. Но дополнительный отпуск в этом случае необходимо оформлять отдельно.

Если же речь идет не о свадьбе самого работника, а о бракосочетании его близкого родственника, на такое событие все выше перечисленные правила не распространяются. В подобном случае работнику может быть предоставлен лишь обычный отпуск без содержания, однако в этом случае предоставление отпуска должно быть одобрено работодателем.

Документальное оформление свадебного отпуска

Как и любое отсутствие работника по его собственной инициативе отпуск в связи с вступлением в брак может быть предоставлен на основании заявления работника. Специальной формы для такого документа не предусмотрено, поэтому оформляется он в свободной форме: от имени работника на имя директора. В заявлении необходимо указать причину для предоставления отпуска – вступление в брак, указать дату регистрации, а также срок предоставления самого отпуска.

Факт предоставления отпуска на свадьбу фиксируется в соответствующем приказе по организации. Он может быть оформлен по стандартной форме Т-6.

В качестве подтверждения права работника на отпуск к этим документам может быть приложена копия свидетельства о регистрации брака. Требовать этот документ заранее, если отпуск работник просит в канун свадьбы, работодатель, разумеется не может. Но по выходе из отпуска сотруднику придется эту копию предоставить.

Учет дней отпуска на свадьбу

Предоставленный сотруднику отпуск на свадьбу не учитывается для исчисления дней оплачиваемых отпусков. Такое отсутствие на работе не учитывается в обычном графике отпусков. В то же время такой отпуск не влияет на предоставление прочих неоплачиваемых отпусков, в тех случаях, когда подобные условные «прогулы» предусмотрены законодательством.

Что касается исчисления стажа для определения дней оплачиваемого отпуска за период, в котором имел место отпуск на свадьбу, то согласно статье 121 Трудового кодекса любые неоплачиваемые отпуска в пределах 14 дней в течение рабочего года учитываются для его определения. В этом смысле отсутствие сотрудника на работе по рассматриваемым причинам не исключение.

spmag.ru

Материальная помощь в связи с вступлением в брак

Краткое содержание

1. Мне профсоюз РЖД отказал в получении материальной помощи в связи с вступлением в брак и по рождении ребенка. Законно ли это? Ребенку в данный момент 1,5 года. Могу ли я еще получить материальную помощь?

1.1. Неизвестно. Само по себе законодательство – не обязывает профсоюзы выдавать такую материальную помощь. Все зависит от внутренних документов профсоюза.

2. Скажите пожалуйста, какие документы нужно предоставить в отдел кадров для выплаты материальной помощи в связи со вступлением в брак? Это прописано в коллективном договоре РЖД. С меня потребовали справку с места работы супруга (он не железнодорожник). И можно ли подать такое заявление в день увольнения.

2.1. Здравствуйте уважаемый посетитель сайта!
Да вы можете подать такое заявление в день увольнения приложите свидетельство о заключении брака справку с места работы супруга требовать не вправе.

3. Подскажи, пожалуйста, у меня сотрудница вышла замуж, принесла копию свидетельства о браке, оригинал или копию заверенную у нотариуса предоставлять отказывается. Гл. Бухгалтер отказывается подписывать приказ о материальной помощи в связи с вступлением в брак, пока сотрудница не принесет оригинал свидетельства или копию заверенную у нотариуса. Прав ли в данной ситуации гл. бухгалтер? Или сотруднику достаточно показать печать в паспорте?

3.1. Добрый день, Елена бухгалтер прав. Пусть ваша сотрудница не созает проблему на пустом месте – предоставит оригинал, а копию заверит бухгалтер.

4. Выхожу замуж 2 раз предприятие должны мне предоставить оплачиваемые дни на свадьбу и материальную помощь в связи с вступлением в брак?

4.1. Доброго времени суток
Нет не обязаны, на свадьбу вам должны дать отпуск пять календарных дней без сохранения заработной платы, материальную помощь выдавать не обязаны

Удачи Вам. Анна Титова.

4.2. Здравствуйте. Предприятие может оказать материальную помощь, Если вы напишите заявление. Вы можете взять за свой счёт дни на регистрацию брака.

5. У нас с мужем скоро родиться ребенок. На работе он хочет написать заявление на материальную помощь при рождении ребенка (у них это предусмотренно коллективным договорм), у него есть ребенок от первого гражданского брака, на которого он платит алименты. Скажите, вычтут ли алименты с материальной помощи? Так же скоро у нас регистрация брака, он тоже хочет взять мат. помощь в связи с вступлением в брак, от этой мат. помощи будут высчитывать алименты? Спасибо.

5.1. Доброе утро, Татьяна Евгеньевна. Нет алименты не будут высчитывать с суммы полученной материальной помощи при рождении второго ребенка.

5.2. Алименты удерживаются со всех видов доходов, в том числе и с материальной помощи. Материальная помощь не является компенсационной выплатой, поэтому подлежит обложению алиментами.

5.3. Доброго времени суток
Посути, если это материальная помощь при рождении ребёнка, он должен все деньги отдать ребёнку, но в вашем случае с этой суммы должны удержать алименты
Удачи Вам. Анна Титова.

6. Предоставляется ли материальная помощь в связи с 50-летним юбилеем с даты вступления в брак? Если да, то как ее получить?
Шейнин Эдуард Яковлевич.

6.1. —Здравствуйте, нет никакой такой материальной помощи, кроме возможно на местном или региональном уровне. Но не факт что и там она предусмотрена. Удачи Вам и всего хорошего.

6.2. Здравствуйте. Нет, не предатсавляют никаких подарков государство, к сожалению. Удачи в вашем деле и спасибо, что посетили наш сайт.

7. Выплачивается материальная помощь в связи с вступлением в брак, если это уже второй брак и за первый её (материальную помощь) уже получали!

7.1. Смотрите внутренние положения организации в которой работаете.

Бесплатный вопрос юристам онлайн

Если Вам трудно сформулировать вопрос — позвоните, юрист Вам поможет:

Бесплатно с мобильных и городских

www.9111.ru

связи с вступлением в брак – Перевод на испанский – примеры русский

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать грубую лексику.

На основании Вашего запроса эти примеры могут содержать разговорную лексику.

Кроме того, запрещаются любые положения, предусматривающие прекращение занятости в связи с вступлением в брак, беременностью или родами.