Содержание

Сроки и порядок оплаты электронного больничного


Электронный листок нетрудоспособности или, как ещё называют, электронный больничный лист стал официально действовать в России с середины 2017 года. По желанию застрахованного лица и с его письменного разрешения документ, свидетельствующий о временной нетрудоспособности, может быть оформлен медицинской организацией в электронном виде. Электронный больничный признаётся равнозначным бумажному больничному, а размер его оплаты не зависит от выбранной формы.

Технология оформления и выдачи электронных больничных не требует ни распечатывания документа, ни прямой пересылки его от медорганизации к работодателю. Взаимодействие работника, работодателя и медицинского учреждения происходит через информационную систему ФСС - ЕИИС «Соцстрах». В ней электронный больничный хранится от создания до закрытия.

Созданием больничного листа в электронном виде могут заниматься не только государственные поликлиники и больницы, но и частные, например – клиники, подключенные по ДМС.

Электронный больничный: как оформить работнику

Какие этапы должны быть пройдены работником для получения им больничного в безбумажном формате?

Как упоминалось в начале, электронные больничные работники могут оформить только после подачи письменного заявления в медучреждение. Лечащий врач должен выдать работнику форму такого заявления, а он, в свою очередь, должен её заполнить. Заболевший информирует медорганизацию и о СНИЛС.

После «закрытия» врачом листа больничного (как он «выпишет» пациента), медорганизация сформирует в ЕИИС «Соцстрах» больничный электронный и заполнит в нём свою часть. Работнику врач выдаст специальный талон, на котором будет номер электронного больничного листа. Больше работнику получать в медучреждении ничего не требуется – ни печатей, ни подписей.

Всё, что далее требуется от работника – это передать номер электронного больничного работодателю – в соответствующую службу, как правило, кадровую. Сам талон предоставлять не нужно.

Электронный больничный: что должен сделать работодатель для начала работы

Переход на электронные листы нетрудоспособности для работодателя добровольный, никаких санкций за работу с этими документами только в бумажном варианте не предусмотрено.

Порядок подключения электронных больничных листов рассмотрим ниже.

Первое, что необходимо сделать – это заключить соглашение с ФСС о начале информационного взаимодействия.

Второе необходимое и обязательное действие – это купить усиленную квалифицированную электронную подпись. Затем установить на рабочие места сотрудников, которые будут работать с технологией электронного больничного, программу по проверке ЭП.

Удостоверяющий центр Такском предлагает различные электронные подписи, а том числе для документооборота B2G и сдачи отчётности в госорганы.

Третий шаг – это приобрести программное обеспечение, из которого сотрудники организации будут работать с этим электронным документом. Можно использовать как ПО, предоставляемое государством (например, личный кабинет страхователя ФСС), так и специальные бухгалтерские программы и сервисы. Такое ПО предоставляют многие операторы ЭДО. О решениях компании Такском для обмена данными и документами с ФСС в области электронных больничных расскажем чуть ниже.

Финальный шаг – проинформировать всех работников организации, что они могут начать запрашивать у врача в электронном виде больничный.

От работника получен номер электронного больничного листа: что делать дальше

После того, как работодатель получил номер электронного листа больничного, он при помощи вышеупомянутого специализированного ПО должен найти лист в ЕИИС «Соцстрах».

После успешного результата поиска больничного его запрашивают у ФСС. В документе заполнить все графы раздела «Заполняется работодателем». Электронный вариант больничного листа содержит те же графы, что печатный.

После заполнения на документ нужно поставить электронную подпись и сохранить его. Данные автоматически будет отправлены в ФСС и работодатель сможет произвести выплату по больничному. Такой порядок действует для регионов, ещё не перешедших на прямые выплаты из ФСС по пилотному проекту.

Кто должен оплатить больничный

Оплачивается больничный лист как работодателем, так и Фондом соцстраха. Зависит от того, находится ли первый на прямых выплатах или работает по зачётному принципу.

В первом случае первые 3 дня нетрудоспособности оплачивает работодатель, остальные дни – ФСС.

Во втором случае, при использовании зачётной системы, оплачивается больничный лист организацией в полном размере, ФСС возместит ей расходы после.

Как оплачивается электронный больничный лист: сроки

Оплата электронного больничного листа происходит точно так же, как и бумажного, на назначение пособия выбранный вариант не влияет.

Порядок оплаты электронных больничных листов следующий. Если организация находится в регионе РФ, в котором не реализуется пилотный проект «Прямые выплаты», то в срок до 10 дней с получения от сотрудника номера больничного работодатель назначает пособие. Он рассчитывает размер пособия и указывает в определённых графах документа. Сами выплаты по электронным больничным осуществляются с ближайшей зарплатой – то есть аналогично порядку оплаты больничных листов на бумаге.

Если работодатель находится в регионе, участвующем в пилотном проекте ФСС, то оплаты порядок немного изменяется. В срок до 5 дней работодатель обязан передать в ФСС данные о сотруднике, а в срок до 10 дней ФСС должен оплатить больничный.

Оплата электронного больничного листа: как рассчитывается выплата

Помимо того, что нужно понимать, как оплачивается больничный лист, нужно также знать, как оплатить электронный больничный, какие формулы использовать? Напомним, как электронный больничный лист, так и бумажный, оплачиваются абсолютно одинаково.

Выплаты по больничным зависят от размера МРОТ, установленного в стране. Минимальная стоимость дня по больничному начинается от этой суммы.

Для тех работников, у кого официальный общий трудовой стаж более восьми лет, оплачивается больничный лист по стандартной формуле: средний заработок работника Х 24 месяца / 730 дней = стоимость одного дня заработка. Получается, что выплата производится как за отработанный день, то есть в 100-процентном размере.

Для подсчёта общей суммы выплаты достаточно умножить полученный среднедневной доход на количество дней, указанных в больничном.

Если трудовой стаж работника менее восьми лет, то в расчёте выплат по электронному больничному помогут специальные коэффициенты.

При стаже до шести месяцев стоимость одного дня больничного будет рассчитываться от размера установленного на год МРОТ.

При стаже от шести месяцев до пяти лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 60 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

При стаже от пяти до восьми лет вся сумма выплат по больничному будет рассчитана, как 80 % от рассчитанной средней стоимости одного дня.

Что важно: если больничный выдан работнику в связи с профессиональным заболеванием, производственной травмой или в связи с беременностью и родами, то вышеуказанные коэффициенты не применяются. Оплачивается больничный в таких ситуациях в 100-процентном размере.

Средний заработок считается за два года, что предшествовали получению сотрудником больничного.

Что предлагает Такском для работы с электронными больничными листами

Документооборот по электронному больничному есть во всех решениях Такскома для отчётности, но остановимся на самом простом и легковесном веб-кабинете Онлайн-Спринтер. Он не требует установки дополнительных программ, вся работа происходит онлайн в браузере через защищённое соединение.

Работать с электронными больничными в сервисе совсем не сложно. Переходим в «Создание отчётности и документов», выбираем «ФСС», «Больничный».

Спринтер выдаст все формы документов для работы с электронными листами нетрудоспособности. При заполнении сервис обозначит поля, которые обязательны для заполнения. Система проверки на ошибки укажет на некорректно заполненные или пропущенные поля, и пользователь сможет вернуться к документу, чтобы исправить их, до отправки в контролирующий орган.


Помимо отчётности, в Спринтере есть функционал по электронному документообороту с контрагентами (B2B).

Отчётность для кадровика

Документооборот по электронному больничному — это часть кадрового документооборота в предприятии. Зачастую кадровикам приходится работать не только с больничными, но и с другой отчётностью - к примеру, в Пенсионный фонд. Не так давно появилась новая форма для отчёта в этот контролирующий орган - СЗВ-ТД.

Такском предлагает тариф «Кадровый», в который, помимо обмена электронными документами с ФСС (для заполнения электронных листов нетрудоспособности), входит обмен с ПФР (для сдачи отчётности СЗВ-ТД по электронным трудовым книжкам). В комплекте идёт также КЭП.

Узнать подробнее о кадровой отчётности и заказать тариф можно в специальном разделе сайта Такском.

Другие решения

Помимо облачных решений, функционал электронных больничных есть также в программных решениях Такскома. Доклайнер представляет собой ПО, устанавливаемое на компьютер. В числе плюсов данного софта – многопользовательский режим с разграничением прав доступа.

Можно отправлять отчётность и обмениваться документами с ФСС и напрямую из интерфейса привычной учётной системы благодаря решению компании 1С: Электронная отчётность. В нём также возможна одновременная работа нескольких пользователей в системе.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Новые правила оплаты листов нетрудоспособности в 2021 году

С 2021 года для работников и работодателей изменились правила выплаты пособий по временной нетрудоспособности (больничных). Рассказываем, как теперь работники могут обратиться за назначением пособий и как их будут выплачивать.

Что поменялось в оплате больничных с 2021 года

Главное изменение в порядке оплаты больничных для работников заключается в том, что теперь пособия будет выплачивать не только работодатель, но и региональное отделение ФСС, в котором работодатель зарегистрирован в качестве страхователя. Фактически пособие будет разделено на 2 части, которые могут выплачиваться разными способами и в разное время.

Первую часть пособия составляют выплаты за первые 3 дня временной нетрудоспособности (нахождения на больничном). За эти выплаты отвечает работодатель, который производит их за собственный счет без возможности последующего возмещения из средств ФСС (ч. 2 ст. 3 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ). Пособие за весь последующий период временной нетрудоспособности, начиная с 4 дня болезни, работнику перечислит непосредственно ФСС. 

При этом на весь 2021 год и последующие периоды сохраняется заявительный порядок получения пособий по временной нетрудоспособности. Чтобы получить больничное пособие работник по-прежнему должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный листок и написать соответствующее заявление.

Больничное пособие в 2021 году рассчитают уже по новым правилам. Так, если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают, исходя из МРОТ. Для этого действующий МРОТ делится на количество календарных дней месяца (28,29,30 или 31) и умножается на количество календарных дней, приходящихся на время болезни (Федеральный закон от 29.12.2020 № 478-ФЗ).

Также претерпел ряд изменений в 2021 году и порядок получения больничных листков. 

Шпаргалка по статье от редакции БУХ.1С для тех, у кого нет времени

1. С 2021 года первые 3 дня больничного оплачивает работодатель, а последующие – ФСС.

2. Если пособие за полный месяц окажется ниже МРОТ, то его все равно рассчитают исходя из МРОТ.

3. Чтобы получить больничное пособие, работник должен обратиться к своему работодателю, предоставить больничный лист и написать заявление.

4. В некоторых случаях работник может обратиться за больничным пособием непосредственно в ФСС.

5. Работники теперь могут проконтролировать выплату больничных пособий в Личном кабинете застрахованного лица на сайте ФСС или через специальное мо

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

https://ria.ru/20210122/bolnichnyy-1594177485.html

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

Оплата больничного листа: куда звонить и когда ждать поступления средств

В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты - в материале РИА Новости. РИА Новости, 22.01.2021

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

2021-01-22T16:02

больничный

россия

фонд социального страхования рф

работа

общество

/html/head/meta[@name='og:title']/@content

/html/head/meta[@name='og:description']/@content

https://cdn22.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_0:160:3072:1888_1920x0_80_0_0_0599d13ecc23724baf067515b034aacc. jpg

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты - в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь - больничный лист, справки и т.д. Как работает электронный больничный? “Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, - рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. - Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом - смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках "Прямых выплат"”. В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования. Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде ("электронный реестр сведений"), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек. Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе. Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания. Где посмотреть электронный больничный лист?Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно: - на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг; - на сайте Госуслуг; - в мобильном приложении “Социальный навигатор”.Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве - (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге - (812) 677-87-17. Дополнительная информацияПо новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма - если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом. При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

https://ria.ru/20201006/gosuslugi-1578467859.html

https://ria.ru/20201110/bolnichnye-1583939906.html

https://ria.ru/20210101/yanvar-1588748415.html

https://ria.ru/20210102/mrot-1591822318.html

россия

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

2021

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

Новости

ru-RU

https://ria.ru/docs/about/copyright.html

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

https://cdn21.img.ria.ru/images/97080/00/970800080_171:0:2902:2048_1920x0_80_0_0_e3334f6426842dc0ba0b03b505165257.jpg

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

РИА Новости

[email protected]

7 495 645-6601

ФГУП МИА «Россия сегодня»

https://xn--c1acbl2abdlkab1og.xn--p1ai/awards/

больничный, россия, фонд социального страхования рф, работа, общество

МОСКВА, 22 янв — РИА Новости. В декабре 2020 года вступили в силу новые правила оформления больничного листа. О процедуре и порядке оплаты - в материале РИА Новости.Впервые электронные листы нетрудоспособности (ЭЛН) начали выдавать еще в 2017 году по желанию заболевшего, все эти данные хранятся в базе Фонда социального страхования (ФСС). По новым правилам с 14 декабря 2020 года оформить электронный больничный стало проще. Его выдает медицинская организация с лицензией, а также фельдшеры, если на них возложены функции лечащего доктора, и зубные врачи. Также в правилах обозначены особенности выдачи больничных при карантине, по беременности и родам и прочее. Для оформления электронного листа нетрудоспособности теперь потребуется СНИЛС гражданина.

6 октября 2020, 16:43

Госуслуги запустили сервис электронных больничных

Кроме этого, с 1 января 2021 года вся страна перешла на проект “Прямые выплаты”, который предполагает начисление страховых пособий работникам напрямую ФСС, а не бухгалтерией предприятия. При этом сотрудник, как и прежде, должен предоставить компании документы, подтверждающие болезнь - больничный лист, справки и т.д.

Как работает электронный больничный?

“Электронный больничный оформляется так же, как и обычный, - рассказала РИА Новости заместитель управляющего Смоленского регионального отделения Фонда социального страхования Милена Филимонова. - Нужно просто сказать врачу, что вы хотите оформить ЭЛН. Он сформирует его в системе ФСС. Потом, когда человек выздоравливает, врач закрывает больничный и дает талончик, на котором указаны сведения об ЭЛН, включая его номер. Именно этот номер работник сообщает своему работодателю, причем любым удобным для него способом - смс-сообщением, по телефону или электронной почте. Работодатель, в свою очередь, заполняет сведения о заработке и стаже работника, которые необходимы для расчета, а также другие данные. Затем он направляет сведения в ФСС для оплаты больничного уже в рамках "Прямых выплат"”.

10 ноября 2020, 15:04

Разработан порядок оформления больничных сотрудниками на удаленке

В течение какого времени ФСС оплачивает больничный?

Эксперт рассказала, через какое время после сдачи больничного выплачивают деньги. У работодателя есть 5 календарных дней, чтобы передать комплект документов в Фонд социального страхования.

Зачастую даже предприятия малого бизнеса направляют сведения для назначения выплаты по временной нетрудоспособности в электронном виде ("электронный реестр сведений"), так как это намного удобнее и быстрее. Обязательное предоставление электронного реестра сведений предусмотрено для страхователей с численностью более 25 человек.

“Далее ФСС проверяет реестр, - сообщила Милена Филимонова. - Если в нем есть ошибки, мы возвращаем его обратно для исправления”.

Если все верно, то выплаты по больничному листу осуществляются в течение 10 календарных дней с момента получения реестра либо комплекта документов на бумажном носителе.

Куда перечислить пособие – выбирает гражданин самостоятельно, о чем предварительно сообщает своему работодателю. Это может быть номер банковского счета и дополнительные банковские реквизиты. Также есть возможность получить пособие почтовым переводом, для этого необходимо сообщить фактический адрес проживания.

Где посмотреть электронный больничный лист?

Ознакомиться с информацией об оформленном ЭЛН можно:

- на сайте Фонда социального страхования в Личном кабинете. Вход в Личный кабинет осуществляется с использованием тех же логина и пароля, что и для портала Госуслуг;
- на сайте Госуслуг;
- в мобильном приложении “Социальный навигатор”.

Также можно позвонить по поводу больничного листа можно по номеру Фонда социального страхования. Телефоны горячих линии ФСС во всех регионах есть на их сайте. Так, телефон горячей линии в Москве - (495) 650-19-17, в Санкт-Петербурге - (812) 677-87-17.

1 января, 08:00

Пенсии, маткапитал, пособия, ЖКХ: что изменится с 1 января

Дополнительная информация

По новым правилам больничный по уходу за больным ребенком возрасте от 7 до 15 лет не будет ограничен по срокам, но оплату можно будет получить только за 15 дней. Если один родитель находится в отпуске по уходу за ребенком, другой родитель может взять больничный по уходу за вторым. Кроме этого, если женщине по каким-то причинам еще не оформили больничный для предоставления отпуска по беременности и родам, он будет выдан в родильном доме. Также введена новая норма - если ребенок родился на малом сроке беременности (до 22 недель) и пережил 6 суток, то больничный по беременности и родам больничный будет выдан на полный срок, как при осложненных преждевременных родах. В условиях угрозы распространения заболеваний, представляющих опасность для окружающих, оформлять листки нетрудоспособности можно будет дистанционно, по видеосвязи с врачом.

При возникновении любых проблем, связанных с больничным листом, следует обратиться в ФСС. Специалисты Фонда всегда ответят на вопросы, разъяснят порядок действий в определенных ситуациях и подскажут, когда ожидать выплаты пособий.

2 января, 14:08

В Совфеде оценили эффективность оплаты больничных не ниже МРОТ

Некоторые вопросы по оплате больничного листа

Многие работники болеют и сталкиваются с вопросом: как оплачивается больничный лист? Данная статья призвана ответить на этот и многие другие вопросы. Речь пойдет о простом листе нетрудоспособности.

Размер пособия по временной нетрудоспособности не имеет фиксированного значения и зависит, прежде всего, от заработка и стажа работника:

• При стаже 8 и более лет полагается пособие в размере 100% от среднего заработка

• При стаже от 5 до 8 лет – 80% от среднего заработка

• Стаж менее 5 лет даёт право на пособие в размере 60% от среднего заработка

Для оплаты листа временной нетрудоспособности работнику, должно наступить один из следующих страховых случаев:

  1. болезнь или травма самого работника;

  2. уход за одним из членов семьи, который болен;

  3. карантин работника, его ребенка до 7-ми лет или недееспособного родственника;

  4. протезирование, основание для проведения которого - медицинские показания;

  5. долечивание в условиях санатория или курорта.

Обязательное требование всех вышеперечисленных ситуаций – страхование работника его работодателем путем перечисления страховых взносов в ФСС РФ в установленных законом размерах. На практике застрахован каждый официально оформленный сотрудник.

Больничный лист работник должен предоставить отдел кадров в течении 6 месяцев со дня выздоровления и не найдёте уважительных причин для оправдания задержки, больничный не оплатят.

Больничный лист работодатель обязан оплатить, даже если за последние два года работник не имели заработка. В этом случае пособие повременной нетрудоспособности будет рассчитано исходя из минимального размера оплаты труда.

В случае заболевания в течении 30 дней после увольнения, больничный лист оплачивается бывшим работодателем в размере 60% от среднего заработка.

Необходимо помнить, что есть периоды, за которые пособие не выплачивается: (Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 31.12.2014) "Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством")

1) за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска;

2) за период отстранения от работы в соответствии с законодательством Российской Федерации, если за этот период не начисляется заработная плата;

3) за период заключения под стражу или административного ареста;

4) за период проведения судебно-медицинской экспертизы;

5) за период простоя, за исключением случаев, предусмотренных ч. 7 ст.7 ФЗ.

Из практики обращений Членов Профсоюзов:

  1. Будет ли оплачивать больничный лист во время учебного отпуска?

В соответствии со ст. 124 Трудового кодекса РФ в случае болезни работника возможно продление (перенесение на другой срок) только ежегодного оплачиваемого отпуска. Аналогичных норм в отношении учебных отпусков нет, что обусловлено их целевым назначением.
Таким образом, работодатель не вправе продлять учебный отпуск на период времени болезни работника.

Согласно п. 1 ч. 1 ст. 9 ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» пособие по временной нетрудоспособности не назначается застрахованному лицу за период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы или без оплаты в соответствии с законодательством Российской Федерации, за исключением случаев утраты трудоспособности работником вследствие заболевания или травмы в период ежегодного оплачиваемого отпуска.

Т. е., работодатель не обязан выплачивать работнику пособие по временной нетрудоспособности за те дни нетрудоспособности, которые пришлись на период учебного отпуска.

  1. Оплачивается ли больничный лист во время нахождения работника в декретном отпуске при условии неполного рабочего дня?

Сотрудник вправе работать на условиях неполного рабочего времени или на дому в период отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста трех лет. Если временная нетрудоспособность наступает в это время, то листок нетрудоспособности выдается на общих основаниях (п. 23 Порядка выдачи).

Таким образом, если работник находится в отпуске по уходу за ребенком - больничный не оплачивается. Если при этом работает на условиях неполного рабочего времени - оплачивается в общеустановленном порядке.

3. Оплата больничного листа совместителю.

При оформлении листа нетрудоспособности в медицинском учреждении пациент должен сказать, что у него несколько мест службы и медицинская сестра, ответственная за выдачу больничных листов, должна дать несколько бланков – по одному для каждого работодателя. Причем на больничном делается пометка, какое место работы – основное, какое (какие) – по совместительству.

Если работник трудится по совместительству давно и доходная база за 2012-2013 гг. сложилась, больничные ему оплатят все работодатели.

Если в 2-х календарных годах, предшествующих году наступления страхового случая, у работника были разные работодатели, то ему необходимо со всех собрать справки по форме №4-н и получить оплату по основному месту службы, об этом сказано в статье 13 №255-ФЗ.

В том случае, если работник – совместитель последние 2 года не работал нигде, пособие по временной нетрудоспособности ему может быть выплачено из расчета МРОТ и продолжительности страхового стажа

  1. Условия оплаты больничного листа во время ежегодного оплачиваемого отпуска.

В случае болезни во время ежегодного оплачиваемого отпуска, больничный лист оплачивается на общих основаниях, а отпуск продлевается на срок болезни.

В течение какого времени работодатель обязан зарегистрировать электронный больничный в системе и предоставить расчет в ФСС?

Г.П. Холодных,
автор ответа, консультант Аскон по бухгалтерскому учету и налогообложению

ВОПРОС

Работник принес электронный больничный, в течение какого времени работодатель обязан зарегистрировать этот лист в системе и предоставить расчет в ФСС?

ОТВЕТ

Организация не регистрирует электронный больничный. Она должна найти его в ЕИИС "Соцстрах" по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

Затем электронный больничный надо запросить из БД ФСС РФ.

После его получения можно приступать к заполнению раздела работодателя.

О сроке заполнения электронного больничного отдельно не говориться. Поэтому нужно придерживаться тех же сроков, что и при работе с бумажным больничным листом, т.е. больничный начисляется в течение 10 календарных дней со дня обращения застрахованного лица за его получением.

Срок оплаты больничного листа - ближайший после назначения пособия день, установленный для выплаты заработной платы.

ОБОСНОВАНИЕ

Электронный больничный нужно найти в ЕИИС "Соцстрах" по номеру, который представил работник, и по его СНИЛС.

Затем электронный больничный надо запросить из БД ФСС РФ.

После его получения можно приступать к заполнению раздела работодателя.

Порядок оплаты электронного больничного ничем не отличается от оплаты больничного в бумажном виде.

Если работодатель выплачивает пособия по общему правилу, то есть с зачетом по страховым взносам, то:

  • размер пособия рассчитывает работодатель и указывает в соответствующих графах заполняемого им раздела;
  • надо назначить пособие в течение 10 календарных дней со дня, когда работник предъявил номер электронного больничного (ч. 2 ст. 1, ч. 1 ст. 15 Закона о страховании на случай нетрудоспособности).

Саму выплату нужно произвести в ближайшую зарплату.

Информацию об электронных больничных, о сумме пособия работники смогут отслеживать сами, например, через личный кабинет на сайте https://lk.fss.ru/recipient/. Для входа используются логин и пароль, необходимый для входа на Единый портал государственных и муниципальных услуг (Информация ФСС РФ "Листки нетрудоспособности. Электронные листки нетрудоспособности (ЭЛН) (вопрос-ответ)").

Готовое решение: Как организовать работу с электронным больничным (КонсультантПлюс, 2020)

                                                                                       

Минтруд разъяснил порядок оплаты больничных для россиян на карантине :: Экономика :: РБК

Россияне смогут оформить больничный лист для карантина дистанционно через форму на сайте Фонда соцстрахования, а первую выплату получить на пятый рабочий день, сообщили в Минтруде

Фото: Григорий Сысоев / РИА Новости

Минтруд с 20 марта вводит новый порядок оплаты листков нетрудоспособности для россиян, которые оказались в режиме самоизоляции после возвращения из стран с тяжелой эпидемиологической ситуацией, говорится в сообщении ведомства.

  • Оформить больничный можно будет дистанционно, подав заявление на сайте Фонда социального страхования и предоставив фото документов, подтверждающих выезд.
  • Заявление можно подать как на себя, так и на всех совместно проживающих работающих граждан.
  • Больничный, выданный в связи с карантином, будет оплачиваться частями: первая выплата поступит после семи календарных (пяти рабочих) дней нахождения на больничном, а вторая — после закрытия листка нетрудоспособности.

Работодателям не нужно будет отвлекать собственные средства на оплату больничных, их выделит напрямую Фонд социального страхования, причем электронный листок нетрудоспособности может полностью заменить бумажный: они имеют равную юридическую силу.

Медицинским организациям будет предоставлено право оформлять больничные в дистанционной форме без очного осмотра пациента при наличии документов, подтверждающих пребывание гражданина на территории стран, где зарегистрированы случаи новой коронавирусной инфекции, пояснила ранее вице-премьер Татьяна Голикова.

Перейти в режим самоизоляции, то есть остаться дома на две недели, должны все туристы, которые вернулись из Китая, Ирана, Южной Кореи, США, Великобритании, государств Европейского союза, Украины, Белоруссии и всех стран Европы, не входящих в ЕС. Такой же режим должны соблюдать и те, кто живет с ними в одной квартире.

Пособие по уходу за больным ребенком

Каким будет размер пособия и почему могут отказать в его выплате? Кто сможет его получить, кроме родителей? Назначат ли пособие, если один из родителей во время болезни ребенка находится в отпуске по уходу за ним или тоже болеет?

Основанием для получения пособия по уходу за больным ребенком является его болезнь. Порядок назначения и выплаты пособия регулируется Федеральным законом от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством».

Кто может получить пособие?

Претендовать на пособие могут только трудоустроенные граждане. Назначается оно любому из родителей либо бабушке, дедушке, тете, дяде, опекуну или попечителю. Ухаживать за ребенком попеременно могут разные родственники, при этом каждому из них может быть выплачено пособие.

Условия назначения пособия

  • Человек, ухаживающий за ребенком, должен быть трудоустроен.
  • Возраст ребенка – не более 15 лет. Если он относится к числу ВИЧ-инфицированных, детей-инвалидов, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, то пособие можно оформить до момента достижения им 18 лет.
  • Факт заболевания ребенка подтвержден документально – есть больничный лист, выданный медицинской организацией. Предоставление иных документов не требуется.

Продолжительность выплаты пособия

Продолжительность зависит от возраста ребенка.

Если он не старше 7 лет, оплатят весь период нахождения на больничном. За год количество дней ухода за больным ребенком не должно превышать 60 дней.

Если ребенку от 7 до 15 лет, оплатят только 15 календарных дней нахождения на больничном. За год количество дней ухода за ним не должно быть больше 45.

Если ребенок инвалид, ВИЧ-инфицированный, имеет злокачественное новообразование или поствакцинальное осложнение, пособие можно получить за весь период лечения ребенка.

Если детей несколько, сроки нахождения на больничном считаются для каждого в отдельности.

Размер пособия

Размер пособия по уходу за больным ребенком зависит от продолжительности его болезни и условий лечения, страхового стажа человека, ухаживающего за ребенком, и его заработной платы.

Если ребенок проходил лечение в стационаре, а затем амбулаторно, то при расчете пособия по уходу за ним сроки нахождения на больничном в разных условиях не суммируют, а считают отдельно для каждого периода лечения.

Почему могут отказать в назначении пособия?

В пособии откажут, если человек, ухаживающий за ребенком, на момент его болезни находится:

  • в отпуске по уходу за этим ребенком;
  • в ежегодном оплачиваемом отпуске;
  • в отпуске без сохранения заработной платы;
  • в отпуске по беременности и родам.

Нахождение родителей ребенка в одном из отпусков не может служить основанием для отказа в пособии, если обратился за ним другой человек, который фактически ухаживает за ним в период болезни.

Если одновременно болеют ребенок и один из родителей, получить пособие может другой родитель. Нахождение родителя на больничном не является основанием для отказа в выплате пособия второму родителю, который заботится о ребенке в момент его болезни.

Если мать находится в отпуске по уходу за ребенком, работающий отец не лишается права на оплату листка нетрудоспособности, выданного ему в связи с болезнью этого ребенка. Мать не должна прерывать отпуск, чтобы отец или другой родственник мог получить больничный. Доказывать, что мать не может ухаживать за больным ребенком во время отпуска по уходу за ним, не требуется. Для назначения пособия достаточно листка нетрудоспособности, выданного в связи с болезнью ребенка.

Платит пособие работодатель, а его расходы затем возмещает ФСС на основании больничного листа, оформленного медучреждением. В случае если превышено максимальное количество дней в году, которые отводятся для ухода за больным ребенком, работодатель может отказать в выплате.

Калифорния Оплачиваемый отпуск по болезни: часто задаваемые вопросы

  1. Офис комиссара по вопросам труда

ОБНОВЛЕНИЕ
Новые вопросы относительно закона об оплачиваемых отпусках по болезни
Обновлено 29 марта 2017 г.

Вопросы об использовании работодателем «устаревшего» (существующего) оплачиваемого рабочего времени для предоставления оплачиваемого отпуска по болезни

1. Если у моего работодателя уже был оплачиваемый отпуск по болезни, который сотрудники могли использовать для оплачиваемого отпуска по болезни до того, как этот закон вступил в силу в 2015 году, должен ли мой работодатель предоставить дополнительных дней по болезни в соответствии с новым законом?

№В статуте есть положения, которые разрешают то, что обычно называют «унаследованным» оплачиваемым отпуском. По сути, в очень общих чертах и ​​как более подробно описано в дополнительных часто задаваемых вопросах ниже, если на момент вступления закона в силу в 2015 году работодатель уже имел существующую политику оплачиваемого отпуска или план оплачиваемого рабочего времени, и если это существующая политика или план предусматривают объем оплачиваемого отпуска, который можно использовать в течение как минимум такого количества оплачиваемых дней по болезни, которое требуется в соответствии с новым законом, и который может использоваться на тех же условиях, что указаны в новом законе, или при наличии условий более выгодный для сотрудников, (т.е., в котором предусмотрено на больничных дней больше, чем предусмотрено новым законом, или на дней больше, чем на , и т. д.), работодатель может продолжать использовать существующий оплачиваемый отпуск, чтобы удовлетворить требования нового закона об оплачиваемом отпуске по болезни.

2. Если мой работодатель предоставляет оплачиваемые больничные дни в рамках существующей (устаревшей) политики оплачиваемого времени, изменит ли новый закон размер оплаты, который мой работодатель должен оплачивать за дни, которые я снимаю в рамках существующего оплачиваемого времени полис по причинам , кроме оплачиваемого больничного?

Нет, закон об оплачиваемом отпуске по болезни касается только ставки заработной платы, которая должна выплачиваться за время, отпускаемое в качестве оплачиваемого отпуска по болезни; он не затрагивает и не влияет на размер оплаты за оплачиваемый отпуск, использованный для других целей, например, отпуск или личное время.

Согласно закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель должен заплатить работнику за время, затраченное на оплачиваемого отпуска по болезни , используя любые из следующих расчетов:

  • (1) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов. рассчитывается таким же образом, как и обычная ставка оплаты за рабочую неделю , в которой работник использует оплачиваемое время по болезни, независимо от того, действительно ли работник работает сверхурочно в этой рабочей неделе. рабочая неделя.
  • (2) Оплачиваемое время по болезни для сотрудников, не освобожденных от уплаты налогов, рассчитывается путем деления общей заработной платы работника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных работником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.
  • (3) Оплачиваемое время по болезни для освобожденных работников. исчисляется таким же образом, как работодатель исчисляет заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска.

(лабораторный код § 246, подраздел (l), курсив наш)

В общих чертах, эти положения означают, что время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по обычной ставке заработной платы сотрудника , либо за рабочую неделю, в которой был взят оплачиваемый отпуск по болезни, либо в соответствии с усреднением более 90 -дневной период.

Работодатель, использующий «устаревшую» (т. Е. Существующую) политику или план оплачиваемого отпуска, должен гарантировать, что этот план «предоставляет доступ к отпуску, применимому к работникам, который может быть использован для тех же целей [например, для оплачиваемого отпуска по болезни] и на тех же условиях [т. е. выплачиваются по той же ставке], как указано в статье 246 нового закона. Это означает, что работодатель, использующий устаревший оплачиваемый отпуск по болезни, должен гарантировать, что время, отведенное для оплачиваемого отпуска по болезни, должно быть оплачено в порядке, указанном в новом законе (как процитировано и кратко изложено выше).

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни, однако, никоим образом не регулирует и не влияет на то, как работодатели должны компенсировать работникам в рамках существующих оплачиваемых отпусков за время, которое снимается для целей , отличных от оплачиваемого отпуска по болезни , например, за время, которое используется как отпуск, или как личный отпуск и т. д. (однако, обратите внимание на положения раздела 227.3 Трудового кодекса, касающиеся требований к оплате за предоставленный отпуск при увольнении). На практике это означает, что Работодатель может компенсировать работникам в рамках существующего плана оплачиваемого отпуска за отпуск или личный отпуск во время работы по «базовой ставке» оплаты, в то время как время, отведенное в качестве оплачиваемого отпуска по болезни, должно оплачиваться по более высокой стандартной ставке заработной платы (определяемой для рабочую неделю или в среднем за 90 дней), как описано выше.

Политика оплачиваемого отпуска по болезни и посещаемости работодателя F

3. Может ли мой работодатель наказать меня за оплачиваемый больничный или за использование оплачиваемого отпуска по болезни в течение части дня, чтобы пойти на прием к врачу?

В общем, нет, работодатель может , но не наказывать работника за использование начисленного оплачиваемого отпуска по болезни. Однако в зависимости от обстоятельств проблема может быть более сложной и может потребовать дополнительного анализа.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни прямо говорит следующее:

Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать сотрудника за использование накопленных больничных дней, пытаясь реализовать право на использование накопленных больничных дней. , подать жалобу в департамент или заявить о нарушении этой статьи, сотрудничать в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или выступать против любой политики, практики или действия, запрещенных этой статьей.
(Лабораторный кодекс § 246.5, подраздел (c) (1).)

Отдельно статья 233 Трудового кодекса (обычно именуемая законом «Об уходе за родственниками») требует, чтобы работодатель разрешал работнику использовать накопленный и «доступный» отпуск по болезни (который представляет собой сумму, которая будет начисляться в течение шестимесячного периода) в течение цели, указанные в законе об оплачиваемом отпуске по болезни. Статья 234 Трудового кодекса гласит, что «политика контроля отсутствия работодателя, согласно которой отпуск по болезни, взятый в соответствии с разделом 233, считается отсутствием, которое может привести к дисциплинарным взысканиям, увольнению, понижению в должности или отстранению от должности, само по себе является нарушением статьи 233. .”

Это означает, в общих чертах, что, если у работника есть накопленные больничные дни, работодатель не может отказать работнику в праве использовать эти накопленные оплачиваемые дни болезни, включая право использовать оплачиваемый отпуск по болезни в течение неполного дня ( например, для посещения врача), и может не наказывать сотрудника за это.

Многие работодатели имеют правила посещаемости, в соответствии с которыми сотрудники могут подвергнуться «возникновению» или аналогичным неблагоприятным действиям со стороны персонала (что является формой дисциплинарного воздействия с потенциально негативными последствиями), если сотрудник имеет внеплановое отсутствие или предоставляет недостаточное уведомление об отсутствии.В соответствии с условиями закона об оплачиваемых отпусках по болезни (и разделами 233 и 234 Трудового кодекса), если у сотрудника накоплен и доступен отпуск по болезни и он использует свой накопленный оплачиваемый отпуск по болезни в целях, указанных в законе, недопустимо для работодателя давать сотруднику «случай» отсутствия в соответствии с такой политикой посещаемости, потому что это будет представлять собой форму дисциплины в отношении сотрудника за использование его или ее оплачиваемого отпуска по болезни, разрешенного в соответствии с оплачиваемым больничным. оставить закон.

Если у сотрудника нет , но у него накопленный или доступный оплачиваемый отпуск по болезни (например, если сотрудник уже использовал весь свой накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с политикой работодателя, в том числе в соответствии с Трудовым кодексом) раздел 233), и если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику присутствия работодателя, закон об оплачиваемых отпусках по болезни не запрещает работодателю сообщать сотруднику «случай» такого отсутствия, даже если работник действительно был болен. и / или мог бы использовать оплачиваемый отпуск по болезни в связи с отсутствием, если бы у него или нее был накопленный такой отпуск.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не «защищает» все отгулы, взятые сотрудником по болезни или в других связанных целях; он «защищает» только накопленный и доступный оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника, как указано в уставе.

Точно так же, если у сотрудника есть отсутствие, которое в противном случае нарушило бы политику посещаемости работодателя, и если отсутствие было по причине , не подпадающей под действие закона об оплачиваемом отпуске по болезни, работодатель не обязан разрешать сотруднику использовать оплачиваемый отпуск по болезни. отпуск за это отсутствие, и со стороны работодателя не является нарушением закона указание о «происшествии» за такое отсутствие.Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что работодатель должен предоставлять оплачиваемые больничные дни для следующих целей:

  • (1) Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника или сотрудника. член семьи сотрудника.
  • (2) Для сотрудника, который стал жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования, цели, описанные в подразделе (c) Раздела 230 и подразделе (a) Раздела 230.1.

(лаб. Кодекс § 246.5, пп. (а).) Работодатель не обязан разрешать работнику использовать накопленные оплачиваемые больничные дни по причинам, отличным от тех, которые указаны в законе (как указано выше).

Кроме того, если у сотрудника есть внеплановое отсутствие, которое в противном случае привело бы к «происшествию» в соответствии с политикой присутствия работодателя, и если сотрудник решит использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни только для части внепланового отсутствия (например, если работник отсутствует в течение полного восьмичасового рабочего дня, но решает использовать только четыре часа из своего начисленного оплачиваемого отпуска по болезни за время отсутствия [что разрешено работнику], работодателю будет разрешено предоставить «происшествие» (или 1/2 «происшествия») за полдня внепланового отсутствия, для которого не использовался оплачиваемый отпуск по болезни.От дисциплинарных взысканий защищается только время, которое должным образом засчитывается как начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. То же самое было бы, если бы работник имел полное восьмичасовое внеплановое отсутствие, но имел только четыре часа накопленного оплачиваемого отпуска по болезни. Часть внепланового отсутствия, не покрываемая накопленным оплачиваемым отпуском по болезни, может подлежать дисциплинарным взысканиям в соответствии с политикой посещаемости работодателем.


Версия для печати

Этот документ содержит ответы на часто задаваемые вопросы о новом законе Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни (AB 1522, вступает в силу 1 января 2015 г., и с поправками, внесенными в AB 304, вступившими в силу 13 июля 2015 г.).

DIR обновил список часто задаваемых вопросов, первоначально опубликованный в феврале 2015 года, чтобы отразить новые требования в соответствии с AB 304. Этот новый документ также разъясняет предыдущие ответы, данные в ответ на вопросы, полученные от представителей общественности.

Право на оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с новым законом

Когда вступит в силу новый закон?

Новый закон штата об отпуске по болезни вступил в силу 1 января 2015 года. Однако право на начисление и использование отпуска по болезни в соответствии с этим законом не вступило в силу до 1 июля 2015 года.Обратите внимание, что у многих работодателей уже были правила отпусков по болезни для сотрудников, на которые распространяется действие закона, до принятия нового закона. Если существующая политика в отношении отпуска по болезни уже удовлетворяла требованиям нового закона, возможно, не было каких-либо необходимых изменений в праве сотрудника на накопление и получение отпуска по болезни в результате принятия нового закона.

Как мне получить оплачиваемый отпуск по болезни?

Чтобы иметь право на отпуск по болезни, работник должен:

  • Работать на одного и того же работодателя 1 января 2015 г. или позднее не менее 30 дней в году в Калифорнии, и
  • Получите 90-дневный период работы (аналогично испытательному сроку), прежде чем брать отпуск по болезни
Что делать, если я работаю в Калифорнии менее 30 дней в течение года?

Если вы работаете менее 30 календарных дней в году у того же работодателя в Калифорнии, то в соответствии с этим новым законом вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Что делать, если я работаю в Калифорнии более 30 дней в течение года, но менее 90 дней?

Срок в 90 календарных дней действует как испытательный срок. Если вы работаете на своего работодателя менее 90 дней, вы не имеете права на оплачиваемый отпуск по болезни.

Когда я имею право на оплачиваемый отпуск по болезни?

У квалифицированного сотрудника начинает накапливаться оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 1 июля 2015 г. или, если он принят на работу после этой даты, в первый день работы.Работник имеет право использовать (взять) оплачиваемый отпуск по болезни с 90-го дня работы.

Почему закон вступает в силу 1 января 2015 г., если начисление начисляется не раньше 1 июля 2015 г.?

Разные даты являются результатом общих дат вступления в силу нового законодательства (1 января после вступления в силу закона) и того, как закон был составлен, в результате чего некоторые из его положений вступили в силу в указанную дату (1 июля 2015 г.). Квалификационный период, определяющий, какие сотрудники имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни, и квалификационный период для уведомления работника, требуемый Трудовым кодексом 2810.5 вступили в силу 1 января 2015 г .; однако закон предусматривает, что право сотрудников на накопление и использование отпуска по болезни не действовало до 1 июля 2015 года.

Распространяется ли оплачиваемый отпуск по болезни на всех сотрудников, работающих в Калифорнии?

Все сотрудники, которые работают не менее 30 дней на одного и того же работодателя в течение года в Калифорнии, включая неполный рабочий день, суточных и временных сотрудников, подпадают под действие этого нового закона с некоторыми особыми исключениями. К сотрудникам, освобожденным от закона об оплачиваемом отпуске по болезни, относятся:

  • Поставщики государственных вспомогательных услуг на дому (IHSS) - но только до 1 июля 2018 г.
  • Сотрудники, охваченные коллективным договором с указанными положениями
  • Лица, нанятые авиаперевозчиком в качестве члена летного или кабинного экипажа, если они получают оплачиваемый отпуск, по крайней мере, эквивалентный требованиям нового закона
  • Пенсионеры, работающие в государственных учреждениях.
Что делать, если я работаю в кадровом агентстве?

Новый закон распространяется на сотрудников кадрового агентства. Следовательно, работодатель или совместный работодатель обязан предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни квалифицированным сотрудникам.

Как квалифицированные сотрудники накапливают и берут оплачиваемый отпуск по болезни

Если я отвечаю требованиям, какой оплачиваемый отпуск по болезни я имею право взять и за который мне будут платить?

Это зависит от того, какой план ваш работодатель выберет для соблюдения нового закона. У некоторых работодателей уже есть оплачиваемый отпуск или политика отпусков по болезни, соответствующая требованиям нового закона, и для сотрудников, на которые распространяются эти существующие планы, размер отпуска по болезни, на который вы имеете право, не изменится. В целом закон требует, чтобы работодатели предоставляли и разрешали работникам использовать оплачиваемый отпуск по болезни не менее 24 часов или трех дней в год.

Работодатели, применяющие новую политику в соответствии с законом, могут выбрать, использовать ли политику « начисления » или политику « без начисления / аванс ».

Политика начисления - это политика, при которой сотрудники получают отпуск по болезни с течением времени с переносом накопленного времени на каждый год работы. В общих чертах (и за некоторыми исключениями) сотрудники по плану начисления должны зарабатывать не менее одного часа оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы (график 1:30). Хотя работодатели могут принять или сохранить другие типы графиков начисления, согласно этому графику у работника должно быть не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы.

Хотя работникам может начисляться более трех дней оплачиваемого отпуска по болезни в пределах одного часа за каждые 30 отработанных часов (или согласно альтернативному стандарту начисления) по методу начисления, закон позволяет работодателям ограничивать использование сотрудником оплачиваемого отпуска по болезни до 24 часов или трех дней в году. Закон также позволяет работодателю ограничивать общий оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника не более чем 48 часами или шестью днями.

Политика без начисления / авансового платежа делает полную сумму отпуска по болезни за год доступной сразу в начале годичного периода, за исключением первоначального приема на работу, когда он должен быть доступен для использования к 120-му дню работы. Работодатель должен предоставлять как минимум 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год, и вся сумма этого отпуска должна быть доступна для использования работником с начала каждого года работы, календарного года или 12-месячного периода. Примечание: работодатель определяет, как будет рассчитываться год, независимо от того, отслеживает ли он типичный календарный год, финансовый год или другой 12-месячный период). Согласно авансовому методу, сотрудники IHSS начинают подпадать под действие закона с 1 июля 2018 года и могут быть ограничены одним днем ​​или восемью часами до тех пор, пока минимальная заработная плата не достигнет 13 долларов.00:00 и до двух дней или суток, пока минимальная заработная плата не достигнет 15 долларов в час.

И, наконец, закон позволяет «унаследовать» определенные типы существующих политик в отношении отпусков по болезни, если они существовали до 1 января 2015 года. Эти политики считаются соответствующими новому закону, если:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.
Любое изменение политики устаревшего отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска аннулирует его квалификацию в качестве устаревшей политики, и работодатель будет обязан соблюдать требования нового закона. Как измеряется год?

Поскольку оплачиваемый отпуск по болезни накапливается с 1 июля 2015 г. или в первый день работы, если они приняты на работу после 1 июля 2015 г., 12-месячный период для сотрудников, нанятых после 1 июля 2015 г., будет зависеть от даты найма.Таким образом, измерение в основном будет отслеживаться по дате годовщины сотрудника.

Может ли мой работодатель предоставить или заблаговременно предоставить мне оплачиваемый отпуск по болезни до того, как у меня накопится достаточный оплачиваемый отпуск, или до выполнения требования о 90-дневной занятости?

Да. Работодатель может предпочесть заблаговременный отпуск по болезни работнику до его начисления, но в соответствии с этим законом работодатель не обязан делать это.

Почему закон позволяет мне накапливать больше времени, чем я мог бы использовать за год? Начисление, переход и использование - это разные концепции.
Начисление: Оплачиваемый отпуск по болезни начисляется исходя из количества часов, отработанных сотрудником.
Переход: Сумма оплачиваемого отпуска по болезни, перенесенная на следующий год; может подлежать ограничению, если работодатель устанавливает ограничение в соответствии с политикой.
Использование: Использование оплачиваемого отпуска по болезни может быть ограничено 3 днями или 24 часами в году.
Что произойдет, если я сезонный работник и работаю только 60 дней в году, но вернусь к тому же работодателю в течение одного года и проработаю еще 60 дней?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни требует, чтобы ваш накопленный и неиспользованный отпуск по болезни был возвращен вам, если вы вернетесь к тому же работодателю в течение 12 месяцев после предыдущего увольнения.

Примечание. Работодатель не обязан восстанавливать ранее начисленный и неиспользованный оплачиваемый отпуск (PTO), если отпуск по болезни был предоставлен в соответствии с политикой PTO, охватывающей отпуск по болезни, который был оплачен или обналичен работнику в конце предыдущего работа у этого работодателя.

Что произойдет, если я вернусь к тому же работодателю по прошествии более одного года?

Закон об оплачиваемом отпуске по болезни не требует восстановления вам накопленного отпуска по болезни.

Если я работаю неполный рабочий день, шесть часов в день, у меня накопились 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни и я беру три оплачиваемых дня по болезни, может ли мой работодатель отказать мне в дополнительном отпуске по болезни в том же году?

Это будет зависеть от фактов, но, вообще говоря, нет. Закон предусматривает, что работодатель может ограничить количество отпусков по болезни 24 часами или тремя днями в году. Поскольку вы работает 6 часов в день, вы использовали только 18 из своих 24 часов.У вас все еще есть 6 часов, которые нужно использовать и за которые вам заплатят в течение года, потому что работодатель должен разрешить сотруднику использовать как минимум три дня или 24 часа, в зависимости от того, что больше (см. Письмо с мнением DLSE 2015.08.07).

Политика работодателя может предусматривать большее количество оплачиваемых отпусков по болезни, но не меньше

Что происходит, когда у работодателя есть собственный план оплачиваемого отпуска (PTO)?

Новый закон устанавливает минимальные требования к оплачиваемым отпускам по болезни, но работодатель может предоставлять отпуск по болезни в рамках своего собственного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска, либо устанавливать разные планы для разных категорий работников.Каждый план должен соответствовать требованиям нового закона в отношении начисления, переноса и использования. В целом минимальные требования нового закона заключаются в том, что работодатель должен предоставлять по крайней мере 24 часа или три дня оплачиваемого отпуска по болезни в год. План оплачиваемого отпуска (PTO), который сотрудники могут использовать для тех же целей, что и оплачиваемый отпуск по болезни, и который соответствует всем применимым минимальным требованиям нового закона, может продолжать использоваться.

В общих чертах, новый закон предусматривает, что работодатели, которые принимают план накопления для оплачиваемого отпуска по болезни, сотрудники должны накапливать как минимум 1 час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 30 часов работы.Работодатель может использовать другой метод начисления, если начисление производится на регулярной основе и в результате у сотрудника будет не менее 24 часов накопленного отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска к 120-му календарному дню работы или каждый календарный год. , или каждые 12 месяцев.

В законе также есть «дедушка», которая позволяет работодателям с политикой оплачиваемого отпуска по болезни или политикой оплачиваемого отпуска, действовавшей до 1 января 2015 года, поддерживать эти правила и считаться соблюдающими, если они соответствуют следующие требования:

  • Начисление предусматривает не менее одного дня или 8 часов накопленного оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска в течение трех месяцев работы в год, и
  • Работник имел право на получение оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска не менее трех дней или 24 часов в течение 9 месяцев после работы.

Отпуск по болезни или ежегодный отпуск, предоставляемый государственным служащим в соответствии с определенными положениями Кодекса правительства или меморандумом о взаимопонимании, отвечает требованиям начисления.

Как работодатель удовлетворяет положение о внесении полной суммы отпуска в мой банк отпусков в соответствии с альтернативным «авансовым» (или авансовым) методом предоставления оплачиваемого отпуска по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан иметь политику начисления или переноса оплачиваемого отпуска по болезни, если «полный отпуск» предоставляется работникам в начале каждого года работы, календарного года или 12 месяцев. период.«Полный отпуск», который работодатель должен предоставить в соответствии с этим положением, составляет не менее 24 часов или трех дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Однако при первоначальном приеме на работу работник должен выполнить требование о 90-дневном приеме на работу до того, как взять какой-либо оплачиваемый отпуск по болезни.

Могу ли я переносить неиспользованный отпуск по болезни с одного года на другой при использовании метода начисления?

Да, но работодатель может ограничить или ограничить общую сумму отпуска по болезни, которую может накопить работник, до 6 дней или 48 часов.

Мой работодатель предоставляет оплачиваемый отпуск, который я могу использовать во время отпуска или болезни. Придется ли моему работодателю предоставить дополнительный отпуск по болезни?

Нет, при условии, что ваш работодатель предоставляет минимум 24 часа или три дня в году оплачиваемого отпуска, который можно использовать для медицинского обслуживания и который соответствует другим требованиям закона.

Моя компания предлагает неограниченный отпуск. Как на меня влияет новый закон?

Большинство работодателей с этой новой, но постоянно развивающейся политикой не отслеживают, сколько времени сотрудники уходят и по какой причине.Хотя новый закон требует, чтобы работодатели отдельно отслеживали накопление и использование отпусков по болезни, для работодателей с неограниченными планами оплачиваемого отпуска уведомление, квитанция о заработной плате или отдельное письменное заявление, прилагаемое к выплате заработной платы, удовлетворяет этому требованию, указывая на то, что оплачиваемый отпуск по болезни составляет «Безлимитный».

Для каких целей работник может брать оплачиваемый отпуск по болезни

Для чего я могу использовать отпуск по болезни?

Вы можете взять оплачиваемый отпуск по болезни для себя или члена семьи, для профилактики или диагностики, ухода или лечения существующего состояния здоровья или для определенных целей, если вы стали жертвой домашнего насилия, сексуального посягательства или преследования.

  • Члены семьи включают родителя сотрудника, ребенка, супруга, зарегистрированного сожителя, бабушку, дедушку, внука и брата или сестру.
  • Профилактическая помощь будет включать ежегодные медицинские осмотры или прививки от гриппа.

Сотрудник может решить, какой оплачиваемый отпуск по болезни он хочет использовать (например, хотите ли вы взять весь день или только часть дня). Ваш работодатель может потребовать, чтобы вы брали как минимум два часа оплачиваемого отпуска по болезни за раз, но в остальном определение того, сколько времени необходимо, остается за сотрудником.

Должен ли я уведомить своего работодателя перед тем, как взять отпуск по болезни?

Работник должен заранее уведомить работодателя, если планируется отпуск по болезни, как это может быть в случае плановых посещений врача. Если необходимость непредсказуема, сотруднику нужно только уведомить об этом в кратчайшие сроки, что может произойти в случае непредвиденного заболевания или неотложной медицинской помощи.

Оплата и учет заработанного и взятого отпуска

Когда я возьму оплачиваемый отпуск по болезни, получу ли я зарплату, как обычно, за соответствующий период оплаты?

Новый закон требует, чтобы работодатель выплачивал оплату за взятый работником отпуск по болезни не позднее дня выплаты зарплаты за следующий регулярный расчетный период после того, как был взят отпуск по болезни.Это не мешает работодателю произвести корректировку заработной платы за тот же период расчета заработной платы, в котором был взят отпуск, но позволяет работодателю отложить корректировку до следующей выплаты заработной платы. Например, если вы не приходили на смену и, следовательно, вам не платили за нее, а использовали оплачиваемый отпуск по болезни, ваш работодатель должен был бы выплатить вам не позднее следующего периода оплаты и отразить его в квитанции о заработной плате или в отдельной статье. подробный отчет о заработной плате за следующий регулярный платежный период.

Сколько мне заплатят?

Это зависит от того, являетесь ли вы «освобожденным» или «не освобожденным» сотрудником. Сотрудникам, не освобожденным от уплаты налогов, вам будет выплачиваться обычная или обычная почасовая оплата за время, которое вы использовали в качестве оплачиваемого отпуска по болезни. Например, если вы взяли два часа оплачиваемого отпуска по болезни для посещения врача, вам будут платить за эти два часа по той же почасовой ставке без сверхурочной работы, которую вы получали бы, если бы работали.

Для определения размера оплаты труда работодатель может:

  • Рассчитайте вашу обычную ставку оплаты без сверхурочных за ту рабочую неделю, в которой вы использовали оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, действительно ли вы работали сверхурочно в эту рабочую неделю (в общих чертах, это обычно делается путем деления вашей общей суммы оплаты, не связанной с сверхурочной работой. по общему количеству отработанных часов без сверхурочной работы), или
  • Разделите вашу общую компенсацию за предыдущие 90 дней (исключая сверхурочные надбавки) на общее количество не сверхурочных часов, отработанных в полные периоды оплаты за предыдущие 90 дней работы 1

Для освобожденных от налогообложения сотрудников оплачиваемый отпуск по болезни рассчитывается таким же образом, как работодатель рассчитывает заработную плату за другие формы оплачиваемого отпуска (например, отпускные, оплачиваемое время).

1 См. Письмо-заключение от 11 октября 2016 г., чтобы узнать, как рассчитать оплачиваемый отпуск по болезни для нанятых сотрудников. Данный FAQ предполагает оплату зарплатой.

Как я узнаю, какой у меня накопленный отпуск по болезни?

Работодатели должны указать, сколько дней отпуска по болезни у вас есть, в квитанции о заработной плате или в документе, выданном в тот же день, что и ваша зарплата. Если работодатель предоставляет неограниченный оплачиваемый отпуск по болезни или неограниченный оплачиваемый отпуск, он может указать «неограниченный» в квитанции о заработной плате или другом документе, предоставленном вам в тот же день, что и ваша заработная плата.

Работодатели также должны вести записи, показывающие, сколько оплачиваемых дней по болезни вы заработали и использовали за три года. Эта информация может храниться в документах, доступных сотрудникам в электронном виде.

Должен ли мой работодатель документировать причину, по которой я использую оплачиваемый отпуск по болезни?

Закон гласит, что работодатель не обязан выяснять или регистрировать цели, для которых работник использует оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск.

Как новый закон согласуется с местными постановлениями об отпусках по болезни?

Если на сотрудников распространяются местные постановления об отпусках по болезни, работодатель должен соблюдать как местные законы, так и законы штата Калифорния, которые могут отличаться в некоторых отношениях.Работодатель должен предоставить работнику наиболее щедрые условия или льготы.

Что делать, если я работаю по альтернативному графику работы из четырех 10-часовых дней и возьму оплачиваемый отпуск по болезни. Сколько мне платить?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работникам решать, сколько оплачиваемого отпуска им брать, при условии, что их работодатель может установить минимум двухчасового отпуска.
Например, если у сотрудника накопилось десять часов, он или она может запросить оплату за десять часов.Если работник решит взять меньше времени, чем в оплачиваемом отпуске по болезни, то ему или ей будут платить за количество часов, которое они выбрали. Имейте в виду, что сотрудники должны взять отпуск по болезни не менее двух часов, если работодатель устанавливает минимальный двухчасовой отпуск.
Если сотрудник, работающий по альтернативному графику работы, болеет в течение трех дней и набрал только 24 часа оплачиваемого отпуска по болезни, работодатель оплатит начисленные 24 часа. Однако, если у сотрудника накопилось 30 часов оплачиваемого отпуска по болезни, ему должны быть оплачены полные 30 часов или три дня работы (см. Письмо-заключение DLSE 2015.08.07).

Имею ли я право обналичивать неиспользованные больничные дни, как я могу с отпуском и оплачиваемым отпуском?

Нет, если только политика вашего работодателя не предусматривает выплаты. Если вы увольняетесь с работы и в течение 12 месяцев вас снова нанимает тот же работодатель, вы можете вернуть (восстановить) то, что вы накопили за оплачиваемый отпуск по болезни, при условии, что он не был выплачен в соответствии с политикой оплачиваемого отпуска при увольнении.

Обязательная информация для сотрудников

Как я узнаю о своих правах на оплачиваемый отпуск по болезни от работодателя?

Начиная с 1 января 2015 г. работодатели обязаны размещать плакат на видном месте на рабочем месте.
Объявление о рабочем месте должно содержать следующую информацию:

  • Что работник имеет право накапливать, запрашивать и использовать оплачиваемые больничные дни;
  • Количество предусмотренных больничных дней и условия использования оплачиваемых больничных листов;
  • Это возмездие или дискриминация в отношении сотрудника, который запрашивает оплачиваемые больничные или использует оплачиваемые больничные дни, или и то, и другое, запрещены; и
  • Что работник имеет право в соответствии с этим законом подать жалобу Уполномоченному по вопросам труда на работодателя, который мстит или дискриминирует работника

Новый закон требует от Уполномоченного по вопросам труда разработать такой плакат, и теперь он доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда.

После 1 января 2015 года работодатели обязаны предоставлять большинству сотрудников индивидуальное уведомление для сотрудника (требуется в соответствии с разделом 2810.5 Трудового кодекса), которое включает информацию об оплачиваемом отпуске по болезни. Форма уведомления сотруднику, измененная с учетом нового закона об отпуске по болезни, принятого Управлением комиссара по вопросам труда, должна использоваться для сотрудников, нанятых после 1 января 2015 года. Для сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, работодатель должен предоставить обновленное уведомление Сотрудник или иным образом информирует каждого сотрудника об оплачиваемом отпуске по болезни, используя любой из альтернативных методов, указанных в разделе 2810 Трудового кодекса.5 (б).

Уведомление для сотрудников Положения раздела 2810.5 Трудового кодекса не применяются к освобожденным от налогообложения сотрудникам, большинству государственных служащих или сотрудникам, на которых распространяется действующий коллективный договор, отвечающий определенным требованиям.

Как я узнаю, что условия политики моего работодателя отличаются от условий закона об оплачиваемых отпусках по болезни?

Закон штата, предусматривающий оплачиваемый отпуск по болезни, устанавливает минимальных стандартов для оплачиваемого отпуска по болезни. Работодатели могут использовать свои существующие политики, если они соответствуют минимальным требованиям закона.В пересмотренной форме «Уведомление сотруднику» есть флажок, чтобы проинформировать сотрудника об имеющейся у работодателя политике оплачиваемого свободного времени или оплачиваемых отпусков по болезни, которая соответствует требованиям нового закона или превышает их.

Во избежание дезинформации или недоразумений в отношении оплачиваемого рабочего времени или политики оплачиваемого отпуска по болезни работодателям рекомендуется обеспечить полное информирование сотрудников об условиях их политики. Хотя требования об уведомлении Трудового кодекса 2810.5 не применяются к сотрудникам, освобожденным от оплаты сверхурочных, на сотрудников, освобожденных от оплаты сверхурочных, распространяется действие этого нового закона об оплачиваемых отпусках по болезни.

Должен ли мой работодатель отправлять новые уведомления сотрудникам, принятым на работу до 1 января 2015 года?

В общем да. Если требование об уведомлении в разделе 2810.5 Трудового кодекса не применяется (исключены освобожденные сотрудники, государственные служащие и служащие, подпадающие под действие определенных коллективных договоров), или если оплачиваемый отпуск по болезни не применяется в соответствии с одним из исключений, указанных в разделе Трудового кодекса. 245.5 (a), работодатель должен уведомить всех сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, об изменениях условий найма, касающихся оплачиваемого отпуска по болезни, в течение 7 дней с момента фактического изменения. Пересмотренное уведомление для сотрудника может использоваться для индивидуального уведомления существующих сотрудников, если работодатель не выберет разрешенный альтернативный метод.

Если я уже работаю в соответствии с существующей политикой оплачиваемых отпусков или политикой отпуска по болезни, которая оформлена в письменной форме, и мой работодатель заявляет, что она соответствует новому закону и не будет изменена в результате этого закона, я все равно получу индивидуальное уведомление?

Хотя существующий оплачиваемый отпуск по болезни или оплачиваемый отпуск может уже удовлетворять минимальным требованиям закона, и эта политика могла быть ранее предоставлена ​​сотруднику или содержаться в руководстве по политике работодателя, доступном для сотрудников), работодатели должны предоставить некоторую форму уведомления о правах работника в соответствии с новым законом.

Управление комиссара по вопросам труда сообщило работодателям, что рекомендуется направлять существующим сотрудникам индивидуальное уведомление, содержащее информацию о новом законе об оплачиваемом отпуске по болезни, в пересмотренной форме уведомления DLSE.

Независимо от того, решит ли работодатель использовать измененную форму DLSE или другой письменный документ, такое уведомление должно содержать информацию о правах работника в соответствии с новым законом об оплачиваемых отпусках по болезни и, в идеале, должно включать подробную информацию о том, как работодатель намеревается выполнять требования новый закон для конкретного сотрудника.Например, письменное заявление, предоставленное сотруднику, в котором содержится ссылка или резюмируется существующая политика работодателя в отношении отпусков по болезни и содержится информация, указанная в пересмотренной форме уведомления, которая предоставляется каждому сотруднику, будет рекомендуемой передовой практикой.

Октябрь 2017

Нью-Йорк Оплачиваемый отпуск по болезни

Добавлена ​​новая часть 196 следующего содержания:

Часть 196

Отпуск по болезни

Раздел 196-1.1. Цель

Эта часть устанавливает правила и положения для отпуска по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде.

Раздел 196-1.2. Определения

Следующие термины имеют следующие значения для целей Закона о труде 196-b и данной части:

(a) Конфиденциальная информация означает индивидуально идентифицируемую информацию о здоровье или психическом здоровье, включая, помимо прочего, , записи о диагнозе и лечении, полученные от служб экстренной помощи, поставщиков медицинских услуг, центров профилактики или реабилитации от злоупотребления наркотиками и алкоголем.Конфиденциальная информация также означает информацию, которая считается конфиденциальной или раскрытие которой запрещено другим применимым законом, правилом или постановлением.

(b) Отечественный партнер имеет то же значение, что и домашний партнер, как указано в разделе 2961 (6-a) Закона штата Нью-Йорк об общественном здравоохранении.

(c) Семейное правонарушение включает любое правонарушение, перечисленное в разделе 812 (1) Закона о суде по семейным делам штата Нью-Йорк, когда такие действия совершаются между нынешними и бывшими членами одной семьи или домашнего хозяйства, как определено в нем.

(d) Торговля людьми означает акт или угрозу действия, которые могут представлять собой торговлю людьми в целях сексуальной эксплуатации, как это определено в разделе 230.34 Уголовного закона, или торговлю людьми в целях трудоустройства, как определено в статьях 135.35 и 135.36 Уголовного закона.

(e) Психическое заболевание имеет то же значение, что и психическое заболевание, как указано в разделе 1.03 (20) Закона штата Нью-Йорк о психической гигиене.

(f) Чистая прибыль имеет то же значение, что и вся чистая прибыль, как указано в разделе 208 (9) Налогового законодательства штата Нью-Йорк.

(g) Профилактическая медицинская помощь означает плановую медицинскую помощь, включая, помимо прочего, скрининг, осмотры и консультирование пациентов для предотвращения болезней, заболеваний или других проблем со здоровьем.

(h) Сексуальное преступление означает любое действие или угрозу действия, указанные в статье 130 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

(i) Преследование означает любое действие или угрозу действия, которые составляют преступление преследования, как это определено в статье 120 Уголовного кодекса штата Нью-Йорк.

Раздел 196-1.3 Документация

(a) Работодатель не может требовать медицинского или другого подтверждения в связи с отпуском по болезни, который длится менее трех последовательных ранее запланированных рабочих дней или смен.

(b) Ни один работодатель не должен требовать от работника оплаты каких-либо расходов или сборов, связанных с получением медицинского или другого подтверждения права на использование отпуска по болезни.

(c) Ни один работодатель не должен требовать от работника предоставления конфиденциальной информации, включая характер заболевания, его прогноз, лечение или другую связанную информацию, а также ни один работодатель не должен требовать каких-либо подробностей или информации относительно отпуска, взятого в соответствии с Разделом 196- b (4) (a) (iii) Закона о труде (также известный как безопасный отпуск).Работодатель не имеет права требовать, чтобы в справке объяснялась природа заболевания или подробности, связанные с насилием в семье, сексуальным преступлением, семейным правонарушением, торговлей людьми или преследованием, которые требуют использования безопасного отпуска.

(d) За исключением случаев, когда это запрещено законом, работодатель может запросить у работника документацию, подтверждающую его право на отпуск по болезни в соответствии с разделом 196-b Закона о труде, если работник использует отпуск в течение трех или более последовательных и ранее запланированных рабочих дней, или сдвиги.Работодатель не может требовать от работника или лица, предоставляющего документацию, включая медицинских работников, раскрыть причину отпуска, за исключением случаев, предусмотренных законом. Запросы документации должны быть ограничены следующим:

(1) Свидетельство лицензированного поставщика медицинских услуг, подтверждающее наличие необходимости в отпуске по болезни, размер необходимого отпуска и дату, когда сотрудник может вернуться на работу. , или

(2) Свидетельство сотрудника об их праве на увольнение.

Раздел 196-1.4 Подсчет сотрудников

(a) Для целей Раздела 196-b количество сотрудников, нанятых работодателем в течение календарного года, определяется путем подсчета наибольшего общего числа сотрудников. сотрудники, работающие по совместительству в любой момент в течение календарного года до настоящего времени.

(1) Для работодателей, которые увеличивают количество сотрудников в течение календарного года сверх любого порогового значения, указанного в Разделе 196-b (1):

(i) Начисление дополнительного необходимого отпуска в размере, превышающем размер пособия. в Разделе 196-b (1) действует с даты такого увеличения и не дает работникам права на компенсацию за ранее использованный неоплачиваемый отпуск или на использование отпуска, превышающего максимальный размер отпуска, установленный работодателем в соответствии с Разделом 196-b. (6).

(ii) Предыдущие начисления использованного и неиспользованного оплачиваемого отпуска и использованного неоплачиваемого отпуска за календарный год могут быть зачислены работодателем в счет любых обязательств по увеличенному оплачиваемому отпуску в соответствии с разделом

Раздел 196-b. Работодатели не могут засчитывать предыдущие начисления неиспользованного неоплачиваемого отпуска в счет обязательств по оплачиваемому отпуску.

(iii) Сотрудники должны сохранять все накопленные суммы оплачиваемых и неоплачиваемых отпусков, несмотря на увеличение количества сотрудников в течение календарного года.

(2) Сокращение количества сотрудников, работающих на работодателя, не должно уменьшать права сотрудников на отпуск в соответствии с Разделом 196-b до следующего календарного года.

(b) Сотрудники в оплачиваемом или неоплачиваемом отпуске, включая отпуск по болезни, отпуска, дисциплинарное отстранение или любой другой вид временного отсутствия, учитываются, если у работодателя есть разумные ожидания, что сотрудник позже вернется к активной занятости. Если трудовые отношения отсутствуют (например, когда сотрудник увольняется или увольняется, временно или постоянно), такое лицо не учитывается.

(c) Работники, занятые неполный рабочий день, считаются занятыми каждый рабочий день календарной недели.

(d) Сотрудники, совместно нанятые более чем одним работодателем, должны учитываться каждым работодателем, вне зависимости от того, указаны они в его ведомостях по заработной плате или нет, для целей определения обязанности каждого работодателя по отпуску в соответствии с Разделом 196-b.

Раздел 196-1.5 Начисления

(a) При начислении отпусков сотрудникам необходимо учитывать все отработанное время, независимо от того, было ли отработанное время меньше 30-часового приращения.

(b) Для целей расчета начислений за отработанное время с шагом менее 30 часов работодатели могут округлить накопленный отпуск до ближайших 5 минут или до ближайшей одной десятой или четверти часа при условии, что это будет не приводят к тому, что в течение определенного периода времени сотрудники не получают отпуск за все время, которое они фактически проработали.

Новый мандат на оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный отпуск для некоторых работодателей в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19 | Морган Льюис

18 марта Сенат США принял законопроект о чрезвычайной ситуации в области общественного здравоохранения в связи с коронавирусом (COVID-19), наложивший мандат на всех работодателей с менее чем 500 сотрудников, а также на всех федеральных работодателей и работодателей штата на предоставление оплачиваемого свободного времени. сотрудникам, которым необходим отпуск по причинам, связанным с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.Работодатели получат налоговый кредит в размере 100% денег, потраченных на оплачиваемый отпуск.

Ожидается, что законопроект будет вскоре принят Сенатом и подписан президентом. Хотя работодатели с 500 или более сотрудниками освобождены от полномочий, предусмотренных в этом законопроекте, всем работодателям полезно понимать подход, принятый Конгрессом, поскольку дополнительные законы могут быть приняты для охвата более крупных работодателей.

Когда начинается мандат

Все работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, а также все федеральные работодатели и работодатели штата должны по определенным причинам предоставить своим сотрудникам определенный оплачиваемый отпуск в течение 15 дней после вступления в силу закона.

Структура мандата

Требование предоставить 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни содержится в новом отдельном законе, но включает в себя несколько положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Требование предоставить отпуск с сохранением работы на 12 недель (из которых 10 недель должны быть оплачены) является поправкой к Закону о семейных и медицинских отпусках.

Как подсчитывать сотрудников для определения страхового покрытия

В законопроекте не объясняется, как определить, какие сотрудники засчитываются для ограничения в 500 сотрудников.Поскольку в законопроекте используется определение сотрудника, данное FLSA, вероятно, учитываются только сотрудники, работающие в Соединенных Штатах и ​​их территориях. Должны ли и как работодатели учитывать сотрудников отдельных, но связанных организаций при определении покрытия - это более сложный вопрос, и мы будем проводить дальнейший анализ.

Сотрудники, имеющие право на участие

Все сотрудники, работающие полный и неполный рабочий день, имеют право на краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни. Сотрудники имеют право на участие независимо от того, когда они начали работать на работодателя.

Все сотрудники, занятые полный и неполный рабочий день, имеют право на длительный оплачиваемый отпуск. Однако, чтобы иметь право на долгосрочный отпуск, работник должен проработать не менее 30 дней.

Работодатели поставщиков медицинских услуг или службы экстренной помощи имеют возможность исключить своих сотрудников из требований счета как к краткосрочному, так и к долгосрочному оплачиваемому отпуску.

Количество необходимых часов оплачиваемого отпуска

Работникам, занятым полный рабочий день, должен быть предоставлен краткосрочный отпуск по болезни на 80 часов (10 дней).Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.

В пересмотренном законопроекте не требуется, чтобы 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни предоставлялись в дополнение к оплачиваемому времени по болезни или отпуску по болезни, который работодатель уже предоставляет своим работникам. Однако работодатели не могут требовать, чтобы работник использовал любую другую оплачиваемую программу рабочего времени, предлагаемую работодателем, перед тем, как использовать этот отпуск по болезни.

Оплачиваемый больничный лист не переносится на следующий год.Работодатели также не обязаны возмещать сотрудникам оплачиваемое время по болезни, не использованное сотрудником, когда сотрудник увольняется с работы.

Что касается долгосрочного отпуска, работникам должен быть предоставлен 12-недельный отпуск с сохранением рабочего места. Первые две недели (10 дней) такого отпуска могут быть неоплачиваемыми, а следующие 10 недель - оплачиваемыми. В течение первых десяти дней работник может использовать 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, указанный в счете, или любой другой оплачиваемый отпуск, который может быть предоставлен работодателем.

Сумма возмещения заработной платы

Если работнику нужен отпуск по причине его болезни, необходимости пройти карантин или пройти лечение, работодатель должен выплатить работнику полную обычную заработную плату за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если работнику нужен отпуск для ухода за кем-то другим, работодатель должен выплатить ему две трети этой заработной платы за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

За 10 недель долгосрочного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной заработной платы работника.

Однако , независимо от заработной платы работника, законопроект ограничивает сумму выплат, которые работодатель должен произвести, так что такие выплаты будут равны налоговой льготе, которую работодатель получит взамен.

Что касается выплат по больничному листу, это означает, что сотрудник может получать до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник использует время по болезни из-за своих собственных нужд. Сотрудник может получать до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, если он использует 10 дней по болезни для ухода за кем-то другим.

Для долгосрочных выплат (FMLA) сотрудник может получать 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Таким образом, сумма заработной платы, которую работодатели должны выплачивать либо за краткосрочный отпуск по болезни, либо за долгосрочный отпуск по ЗОСПСО, никогда не будет превышать налоговый кредит, который работодатель будет иметь право применять против определенных налогов. (См. Описание налоговой скидки ниже.)

Использование оплачиваемого отпуска

Краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работник не может работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

  • Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
  • Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19
  • Сотрудник ищет медицинский диагноз, потому что он испытывает симптомы COVID-19
  • Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19
  • Сотруднику необходимо ухаживать за сыном или дочерью, если школа или детский сад, где находится ребенок, были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19

Министр здравоохранения и социальных служб, после консультации с министром финансов и министром труда, уполномочен определять другие «в значительной степени аналогичные» условия, которые могут привести к появлению положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

Для целей долгосрочного оплачиваемого отпуска FMLA единственной квалифицирующей причиной для этого отпуска является то, что работник не может работать или удаленно работать, потому что он или она должны заботиться о ребенке (младше 18 лет), если в связи с объявленной чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19:

  • школа или место опеки ребенка закрыты, или
  • лицо, обеспечивающее уход за ребенком (лицо, получающее компенсацию за предоставление ухода за ребенком на регулярной основе) недоступно

Если закрытие школы или учреждения по уходу или недоступность поставщика услуг по уходу за детьми можно предвидеть, работник должен предоставить работодателю уведомление об отпуске, насколько это практически возможно.(Законопроект не определяет, что является «предсказуемым», и не определяет, что «практически осуществимо».)

Налоговый кредит

Законопроект разрешает возмещаемый налоговый кредит для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных семейных медицинских отпусков, которые могут быть применены к 6,2% налогам на страхование по старости, потере кормильца и инвалидности или (социальное обеспечение), которые работодатель / самозанятый налогоплательщик платит по заработной плате до 137 700 долларов.

  • Кредит ограничен 511 долларами в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был взят сотрудником для его или ее собственных нужд, или 200 долларов в день на одного сотрудника, если квалифицированный отпуск по болезни был использован для ухода за другими.В любом случае кредит ограничен 10-дневным отпуском на одного квалифицированного сотрудника.
  • Кредит ограничен 200 долларами в день на одного сотрудника с общим пределом 10 000 долларов на одного сотрудника, если он используется для квалифицированного семейного медицинского отпуска.
  • Из-за даты вступления в силу положений, то есть через 15 дней после действия Секретаря, кредит доступен только со второго по четвертый квартал 2020 года. Вступление в силу займет слишком много времени, чтобы на кредит можно было подать заявку в первом квартале.
  • Если застрахованный работодатель выбирает получение кредита, сумма кредита должна быть включена в валовой доход работодателя, что фактически исключает любую потенциальную двойную выгоду, поскольку работодатель вычтет выплаченную им заработную плату в связи с отпуском по болезни.
  • Выплачиваемая квалифицированная заработная плата в связи с отпуском по болезни не является «заработной платой» в части налога на социальное обеспечение, составляемой работодателем. Законодательство не влияет на долю налога на социальное обеспечение в части работника, а также не влияет на долю налога в рамках программы Medicare, взимаемую с работодателя или работника.

Уведомления и процедуры

Работодатель должен разместить уведомление для сотрудников о требованиях закона.

После первого рабочего дня, когда работник получает оплачиваемое время по болезни, работодатель может потребовать от работника следовать процедурам «разумного уведомления», чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни.«Разумное уведомление» в законопроекте не определено.

Работодатель не имеет права требовать, чтобы работник нашел или подыскал замену для покрытия часов, в течение которых работник будет находиться в отпуске по болезни.

Коллективные договоры с несколькими работодателями

Для работодателей, которые участвуют в коллективных договорах (CBA) с участием нескольких работодателей, работодатель может выполнить требования законопроекта, сделав взносы в фонд или план для нескольких работодателей, исходя из продолжительности оплачиваемого краткосрочного и долгосрочного отпуска, который имеет право каждый из его сотрудников. по счету.Но фонд должен позволять сотрудникам получать зарплату из фонда или планировать оплачиваемый отпуск, которого требует счет.

Недискриминация и преследование

Законопроект запрещает работодателю дискриминировать работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни, подачу жалобы или дачи показаний по иску в соответствии с законом. Существующий запрет FMLA на преследование распространяется на сотрудников, которые берут долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам.

Правоприменение

Работодатель, который не предоставляет требуемый отпуск по болезни или допускает дискриминацию, включая репрессалии, сталкивается с принудительными мерами в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правоприменительные меры могут быть поданы одним сотрудником, коллективными действиями или министром труда США. Штрафы будут включать выплату невыплаченной заработной платы плюс равную сумму в виде заранее оцененных убытков, справедливую компенсацию (например, восстановление на работе), судебный запрет и даже уголовное преследование за умышленные нарушения. Также могут быть присуждены гонорары и расходы адвоката.

Работодатель, не предоставляющий долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам, сталкивается с принудительными положениями Закона о правах ребенка.

Без упреждения

Ничто в законе не умаляет прав, которыми наделены сотрудники в соответствии с федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективный договор; или существующая политика работодателя.

Возможные исключения для работодателей в сфере здравоохранения и работодателей с числом сотрудников менее 50

Законопроект дает министру труда право исключать поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи из определения служащих в соответствии с законом. (Законопроект позволяет каждому такому работодателю решать, отказываться от участия в нем. Но Секретарь имеет право исключить всех таких работодателей в первую очередь.)

Закон также дает министру труда полномочия освобождать предприятия с менее чем 50 сотрудниками, когда «введение требований поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия.”

Дополнительные указания министра труда

В течение семи дней после вступления в силу закона министр труда должен предоставить образец уведомления, которое работодатели могут разместить с разъяснением требований закона.

В течение 15 дней после даты вступления в силу министр труда должен издать инструкции о том, как рассчитывать заработную плату работников, занятых неполный рабочий день, при различных обстоятельствах.

Наконец, в общем положении министр труда наделен полномочиями издавать правила «для обеспечения согласованности между Законом об отпуске по болезни и Разделом C (Раздел FMLA) и Разделом G (Раздел налоговых льгот).”

новых мандатов на оплачиваемый отпуск по болезни и долгосрочный отпуск для некоторых работодателей в связи с чрезвычайной ситуацией, связанной с COVID-19 (ОБНОВЛЕНО) | Морган Льюис

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей налагает обязанность на всех работодателей с числом сотрудников менее 500, а также на всех федеральных и государственных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск работникам, которым требуется отпуск по причинам, связанным с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения. Работодатели (кроме федеральных работодателей и работодателей штата) получат налоговый кредит в размере 100% денег, которые они потратили на оплачиваемый отпуск.Закон вступает в силу 1 апреля 2020 года, но работодатели могут сразу же воспользоваться налоговым кредитом на отпуск, который они предоставляют, по причинам, предусмотренным законом.

Хотя работодатели с 500 или более сотрудниками не подпадают под действие закона, всем работодателям полезно понимать подход, принятый Конгрессом, поскольку можно ожидать, что усилия по включению более крупных работодателей могут быть продолжены.

КОГДА НАЧИНАЕТСЯ МАНДАТ

Все работодатели, в которых работает менее 500 сотрудников, а также все федеральные работодатели и работодатели штата должны по определенным причинам предоставить своим сотрудникам определенный оплачиваемый отпуск в течение 15 дней после вступления в силу закона.

СТРУКТУРА МАНДАТА

Требование предоставить 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни содержится в новом отдельном законе, но включает в себя несколько положений Закона о справедливых трудовых стандартах (FLSA). Требование предоставить отпуск с сохранением работы на 12 недель (из которых 10 недель должны быть оплачены) является поправкой к Закону о семейных и медицинских отпусках.

КАК ПОДСЧЕТ СОТРУДНИКОВ ДЛЯ ОПРЕДЕЛЕНИЯ ОХВАТА

DOL выпустил ответы на часто задаваемые вопросы , посвященные этой проблеме:

  • Только сотрудников в США учитываются при пороговом значении в 500 сотрудников, включая сотрудников на территориях и владениях США.Работодатели могут учитывать сотрудников в отпуске, совместно работающих сотрудников и поденщиков, предоставленных временным агентством, но не независимыми подрядчиками.
  • Если корпорация имеет долю владения в другой корпорации, две корпорации являются отдельными для целей расчета порогового значения в 500 сотрудников, если только они не являются совместными работодателями в соответствии с FLSA.
  • Отдельные, не связанные между собой организации могут засчитывать всех сотрудников по пороговому значению в 500 сотрудников, если они соответствуют требованиям интегрированного теста FMLA для работодателей.

СОТРУДНИКИ, КОТОРЫЕ ИМЕЮТ УЧАСТИЕ

Работники, занятые полный или неполный рабочий день, имеют право на краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни, независимо от того, когда работник начал работать на работодателя.

Работники, занятые полный и неполный рабочий день, имеют право на длительный оплачиваемый отпуск. Однако, чтобы иметь право на участие, сотрудник должен проработать не менее 30 дней.

Работодатель поставщиков медицинских услуг или служб экстренной помощи имеет возможность исключить работника, который является поставщиком медицинских услуг или лицом, оказывающим экстренную помощь, из требования закона о 10-дневном оплачиваемом отпуске по болезни.Министр труда имеет право издавать постановления, исключающие категории поставщиков медицинских услуг из требований закона как о 10-дневном оплачиваемом отпуске по болезни, так и о более долгосрочном отпуске.

Закон о стимулировании роста, принятый Сенатом 26 марта 2020 года, определит сотрудника, имеющего право на долгосрочный отпуск, как включающего сотрудника, уволенного 1 марта 2020 года или после этой даты, но впоследствии повторно принятого на работу при условии, что сотрудник проработал 30 из последних 60 дней до увольнения.Ожидается, что этот законопроект будет принят Палатой представителей и подписан президентом.

КОЛИЧЕСТВО НЕОБХОДИМОГО ПЛАТНОГО ОТПУСКА

Работникам, занятым полный рабочий день, должен быть предоставлен краткосрочный отпуск по болезни на 80 часов (10 дней). Работники, занятые неполный рабочий день, имеют право на количество часов, которое они отработали в среднем за двухнедельный период.

Оплачиваемый больничный лист не переносится на следующий год. Работодатели также не обязаны возмещать сотрудникам оплачиваемое время по болезни, не использованное сотрудником, когда сотрудник увольняется с работы.

Что касается долгосрочного отпуска, работникам должен быть предоставлен 12-недельный отпуск с сохранением рабочего места. Первые две недели (10 дней) такого отпуска могут быть неоплачиваемыми, а следующие 10 недель - оплачиваемыми. В течение первых 10 дней работник может использовать 10-дневный оплачиваемый отпуск по болезни, предусмотренный законом, или любой другой оплачиваемый отпуск, который может быть предоставлен работодателем.

РАЗМЕР ЗАМЕНЫ ЗАРПЛАТЫ

Если работнику нужен отпуск по причине его болезни, необходимости пройти карантин или пройти лечение, работодатель должен выплатить работнику полную обычную заработную плату за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

Если работнику нужен отпуск по уходу за кем-то другим, работодатель должен выплатить ему две трети этой заработной платы за 10 дней оплачиваемого отпуска по болезни.

За 10 недель долгосрочного отпуска по ЗОСПСО работодатель должен выплатить две трети обычной заработной платы работника.

Однако , независимо от заработной платы работника, закон ограничивает суммы выплат, которые работодатель должен произвести, чтобы такие выплаты были равны налоговой льготе, которую работодатель получит взамен.

Что касается выплат по больничному листу, это означает, что сотрудник может получать до 511 долларов в день и 5110 долларов в совокупности, если сотрудник использует время по болезни из-за своих собственных нужд. Сотрудник может получать до 200 долларов в день и 2000 долларов в совокупности, если он использует 10 дней по болезни для ухода за кем-то другим.

Для долгосрочных выплат (FMLA) сотрудник может получать 200 долларов в день и 10 000 долларов в совокупности.

Таким образом, сумма заработной платы, которую работодатели должны выплачивать либо за краткосрочный отпуск по болезни, либо за долгосрочный отпуск по ЗОСПСО, никогда не будет превышать налоговый кредит, который работодатель будет иметь право применять против определенных налогов.(См. Описание налоговой скидки ниже.)

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЛАТНОГО ОТПУСКА

Краткосрочный оплачиваемый отпуск по болезни может быть использован, если работник не может работать (или работать удаленно) по следующим причинам:

  • Сотрудник подлежит федеральному, государственному или местному карантинному или изоляционному распоряжению в связи с COVID-19
  • Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19
  • Сотрудник ищет медицинский диагноз, потому что он испытывает симптомы COVID-19
  • Сотрудник ухаживает за лицом, на которое распространяется действие федерального, государственного или местного постановления о карантине или изоляции, связанном с COVID-19, или которому поставщик медицинских услуг посоветовал пройти самокарантин из-за опасений, связанных с COVID-19
  • Сотруднику необходимо ухаживать за сыном или дочерью, если школа или детский сад, где находится ребенок, были закрыты, или если поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен из-за COVID-19

Министр здравоохранения и социальных служб, после консультации с министром финансов и министром труда, уполномочен определять другие «в значительной степени аналогичные» условия, которые могут привести к появлению положений об оплачиваемом отпуске по болезни.

Для целей долгосрочного оплачиваемого отпуска FMLA единственной квалифицирующей причиной для этого отпуска является то, что работник не может работать или удаленно работать, потому что он или она должны заботиться о ребенке (младше 18 лет), если в связи с объявленной чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения, связанной с COVID-19:

  • школа или место опеки ребенка закрыты, или
  • поставщик услуг по уходу за ребенком (лицо, получающее компенсацию за предоставление ухода за ребенком на регулярной основе) недоступен по причине COVID-19.

Если закрытие школы или учреждения по уходу или недоступность поставщика услуг по уходу за детьми можно предвидеть, работник должен предоставить работодателю уведомление об отпуске, насколько это практически возможно. (Закон не определяет, что является «предсказуемым», и не определяет, что является «практически осуществимым». DOL может выпустить руководство, помогающее определить эти термины.)

УВЕДОМЛЕНИЯ И ПРОЦЕДУРЫ

Работодатель должен разместить уведомление для сотрудников о требованиях закона. DOL предоставил образцы плакатов для федеральных служащих и нефедеральных служащих .DOL опубликовал часто задаваемые вопросы о требованиях к уведомлению.

После первого рабочего дня, когда работник получает оплачиваемое время по болезни, работодатель может потребовать от работника следовать процедурам «разумного уведомления», чтобы продолжать получать оплачиваемое время по болезни. «Обоснованное уведомление» не определено в законе.

Работодатель не имеет права требовать, чтобы работник нашел или подыскал замену для покрытия часов, в течение которых работник будет находиться в отпуске по болезни.

НАЛОГОВЫЙ КРЕДИТ

Закон разрешает налоговый кредит для оплаты квалифицированных отпусков по болезни и квалифицированных семейных медицинских отпусков.Налоговые льготы равны максимальным суммам, которые работодатели должны выплачивать работникам в соответствии с законом.

IRS выпустило объявление с информацией о налоговом вычете. Объявление легко читается, содержит полезные примеры и включает следующую информацию:

  • Налоговый кредит доступен сразу. Хотя полномочия закона вступят в силу не раньше 1 апреля 2020 года, если работодатели начнут выплачивать своим сотрудникам отпуск по болезни сейчас, они получат налоговый кредит на эти выплаты.
  • Работодатели имеют право на получение кредита на покрытие расходов на медицинское страхование, необходимое для обеспечения страхования сотрудников во время их отпусков.
  • Работодатели могут удерживать (т. Е. Не отправлять в IRS) налоги, которые они заплатили бы за сотрудника, и долю работодателя (для всех сотрудников) в налогах на социальное обеспечение и медицинское обслуживание, а также суммы, которые были бы удержаны для федеральных налогов сотрудников. подоходный налог.
  • Если сумма, удерживаемая работодателем, недостаточна для покрытия расходов на квалифицированный отпуск, IRS позволит работодателям запросить ускоренный аванс в IRS.
  • Освобожденные от налогов работодатели с числом сотрудников менее 500 могут использовать кредит для компенсации своих налоговых обязательств по заработной плате.

ДОГОВОРЫ О ПЕРЕГОВОРЕНИИ С МНОГОРАБОТОДАТЕЛЕМ

Для работодателей, которые участвуют в коллективных договорах (CBA) с участием нескольких работодателей, работодатель может выполнять требования закона, делая взносы в фонд или план для нескольких работодателей, исходя из продолжительности оплачиваемого краткосрочного и долгосрочного отпуска, который имеет право каждый из его сотрудников. в соответствии с законом.Но фонд должен позволять сотрудникам получать зарплату из фонда или планировать оплачиваемый отпуск, как того требует закон.

ЗАЩИТА ОТ ДИСКРИМИНАЦИИ И АНТИРЕТАЛИИРОВАНИЯ

Закон запрещает работодателю дискриминировать работника за использование оплачиваемого отпуска по болезни, подачу жалобы или дачи показаний в исках, предусмотренных законом. Существующий запрет FMLA на преследование распространяется на сотрудников, которые берут долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам.

ПРИНУЖДЕНИЕ

Работодатель, который не предоставляет требуемый отпуск по болезни или допускает дискриминацию, включая репрессалии, сталкивается с принудительными мерами в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA).Правоприменительные меры могут быть поданы одним сотрудником, коллективными действиями или министром труда США. Штрафы будут включать выплату невыплаченной заработной платы плюс равную сумму в виде заранее оцененных убытков, справедливую компенсацию (например, восстановление на работе), судебный запрет и даже уголовное преследование за умышленные нарушения. Также могут быть присуждены гонорары и расходы адвоката.

Работодатель, не предоставляющий долгосрочный отпуск по семейным обстоятельствам, сталкивается с принудительными положениями Закона о правах ребенка.

DOL удерживает на строгом соблюдении, однако, в течение 30 дней, чтобы дать работодателям время для соблюдения.Согласно DOL, в соответствии с его предстоящей политикой неисполнения, DOL не будет обеспечивать соблюдение Закона в течение этого периода, если работодатели действовали разумно и добросовестно, чтобы его соблюдать.

НЕПРЕРЫВНЫЙ

Ничто в законе не умаляет прав, которыми наделены сотрудники в соответствии с федеральными законами, законами штата или местными законами; коллективный договор; или существующая политика работодателя.

ВОЗМОЖНОЕ ОСВОБОЖДЕНИЕ ДЛЯ РАБОТОДАТЕЛЕЙ С МЕНЕЕ 50 СОТРУДНИКОВ

Закон дает министру труда право освобождать предприятия с менее чем 50 сотрудниками от предоставления отпуска, если сотруднику необходимо ухаживать за ребенком, когда школа или учреждение по уходу закрыты, или если оплачиваемый поставщик услуг по уходу за ребенком недоступен для причина, связанная с COVID-19.Это освобождение распространяется на дни отпуска по болезни, которые могут потребоваться для этой цели, а также на более длительный отпуск. Стандарт, который министр труда будет использовать для освобождения такого бизнеса, заключается в том, что требования об отпуске «поставят под угрозу жизнеспособность» бизнеса как непрерывного предприятия.

РАСЧЕТ СОТРУДНИКА ПО ПРИЧИНАМ, НЕ УКАЗАННЫМ ЗАКОНОМ ОБ ОПЛАЧИВАЕМОМ ОТПУСКЕ

Многие работодатели уже уволили или сталкиваются с необходимостью увольнения сотрудников. Иногда эти увольнения возникают из-за того, что работодатели не могут позволить себе платить сотрудникам, а иногда из-за того, что местный или государственный приказ «не отпускать дома» удерживает сотрудников дома, а рабочие места таковы, что они не могут работать удаленно.

Распоряжения о нахождении дома не рассматриваются прямо в законе об оплачиваемых отпусках по болезни. Одна из причин, по которой сотрудник может получить 10 оплачиваемых дней по болезни, заключается в том, что на него распространяется «федеральный, государственный или местный карантин или изоляция в связи с COVID-19». На первый взгляд, это положение, похоже, не охватывает более общие превентивные приказы о «домоседе». Тем не менее, мы должны быть готовы к любым указаниям DOL по этому вопросу.

Тем временем, чтобы решить финансовые проблемы сотрудников, чья работа была уволена, законопроект, принятый Сенатом 25 марта 2020 года, устанавливает финансируемую из федерального бюджета программу помощи по временной безработице.

НЕПРЕРЫВНЫЕ ЗАКОНОДАТЕЛЬНЫЕ ДЕЙСТВИЯ ПО ПЛАТЕЖНОМУ ОТПУСКУ

Следует ожидать продолжения законодательной работы на фронте оплачиваемого отпуска. Демократическое руководство Палаты представителей представило закон о HR, 6379, «Возьмите ответственность за работников и семьи». Это его вариант стимулирующего подхода для страны, который в значительной степени полезен для рассмотрения будущих вопросов, которые могут стать предметом переговоров с Сенатом.

Что касается оплачиваемого отпуска, этот законопроект внесет поправки в недавно принятый оплачиваемый отпуск по болезни и расширил законы об отпусках FMLA следующим образом:

  • Страхование распространяется на каждого работодателя, независимо от количества его сотрудников.
  • Закон будет прямо указывать, что оплачиваемый отпуск по болезни должен предоставляться в дополнение к любому существующему отпуску, предлагаемому работодателем, и запрещает работодателю изменять свою политику в отношении оплачиваемых отпусков во время или после принятия закона, чтобы избежать подчинения требованиям закона. .
  • Потребность сотрудника в получении медицинской помощи, если у сотрудника наблюдаются симптомы COVID-19, будет покрываемой причиной для отпуска, а не только потребностью сотрудника для получения диагноза при появлении симптомов.
  • Расширенный долгосрочный отпуск по ЗОСПСО будет доступен по всем причинам, имеющимся в настоящее время для краткосрочного оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Экстренный отпуск по FMLA не умаляет права работника на 12-недельный обычный отпуск по FMLA.
  • Работодатели поставщиков медицинских услуг и сотрудников службы экстренной помощи не могли освобождать таких сотрудников от действия закона, а министр труда не мог издавать постановления, освобождающие определенных поставщиков медицинских услуг.
  • Министр труда не может издавать постановления, освобождающие работодателей с менее чем 50 сотрудниками от какой-либо части законов.

Целевая группа по коронавирусу COVID-19

Для наших клиентов мы сформировали многопрофильную рабочую группу по коронавирусу COVID-19 , которая поможет вам разобраться в широком спектре юридических вопросов, связанных с этой проблемой общественного здравоохранения. Мы также запустили страницу ресурсов , чтобы вы всегда были в курсе последних событий.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Если вы работаете в штате Вашингтон, ваш работодатель теперь обязан предоставить вам оплачиваемый отпуск по болезни.Закон об оплачиваемом отпуске по болезни был одним из нескольких изменений в правах работников, предусмотренных Инициативой 1433, одобренной избирателями в Вашингтоне в 2016 году.

Сколько оплачиваемого отпуска по болезни я могу заработать?

Вы должны получать по крайней мере один час оплачиваемого отпуска по болезни за каждые 40 часов работы. Работодатели могут предоставить больше отпуска, если захотят.

Вы начали получать оплачиваемый отпуск по болезни в первый рабочий день 1 января 2018 г. или после этой даты.

Если вы не используете весь оплачиваемый отпуск по болезни, который вы заработали к концу года начисления, ваш работодатель должен перенести остатки не более 40 часов на следующий год.

Платят ли мне за отпуск по болезни так же, как за обычный рабочий час?

Да. Ваш работодатель должен оплачивать заработанные вами оплачиваемые часы отпуска по болезни в размере вашей обычной почасовой компенсации.

Когда я могу использовать заработанный оплачиваемый отпуск по болезни?

Вы можете использовать этот отпуск:

  • В случае психического или физического заболевания, травмы или состояния здоровья, или если вам необходим медицинский диагноз или профилактическая медицинская помощь.
  • Если член семьи (см. Ниже) нуждается в уходе в связи с психическим или физическим заболеванием, травмой или состоянием здоровья либо нуждается в медицинском диагнозе или профилактической медицинской помощи.
  • Если ваше рабочее место, школа или место ухода вашего ребенка были закрыты по какой-либо причине, связанной со здоровьем, по приказу государственного должностного лица.
  • Если вы отсутствуете на работе по причинам, которые дают право на отпуск в соответствии с Законом штата об отпуске в связи с домашним насилием (DVLA).

Как скоро я могу начать использовать отпуск по болезни?

Вы можете начать использовать оплачиваемый отпуск по болезни через 90 календарных дней после первого дня работы у вашего работодателя. Если вы уходите от своего работодателя и повторно принимаете на работу в течение 12 месяцев, любые дни, которые вы проработали до ухода с работы, будут засчитаны в этот 90-дневный период.

Для ухода за какими членами семьи я могу использовать оплачиваемый отпуск по болезни?

Члены семьи включают в себя:

  • Ребенок - это может быть биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок или ребенок, за которого вы несете юридическую ответственность.
  • Родитель - это может быть ваш биологический, приемный или приемный родитель, ваш приемный родитель или кто-то, кто был вашим законным опекуном или их супругом или зарегистрированным домашним партнером - или лицо, которое несло за вас юридическую ответственность, когда вы были несовершеннолетним.
  • Супруг.
  • Зарегистрированный внутренний партнер.
  • Дедушка.
  • Внук.
  • Родной брат.

Должен ли мой работодатель уведомлять меня о моем праве на оплачиваемый отпуск по болезни?

Да. Все работодатели штата Вашингтон должны уведомить своих сотрудников об этом праве в письменной форме (бумажной или электронной).

Ваш работодатель должен предоставить вам первоначальное разовое уведомление с объяснением:

  • Что у вас есть законное право на оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Сколько вы заработаете оплачиваемого отпуска по болезни.
  • Когда можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни.
  • Им запрещено мстить вам за использование оплачиваемого отпуска по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, или за осуществление других прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Не реже одного раза в месяц ваш работодатель должен выдавать вам выписку (бумажную или электронную), в которой объясняется:

  • Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы заработали с момента вашего последнего уведомления.
  • Сколько оплачиваемого отпуска по болезни вы использовали с момента вашего последнего уведомления.
  • Сколько вам предоставляется неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни.
  • (Ваш работодатель может использовать регулярные ведомости заработной платы, чтобы уведомить вас.)

Что делать, если отпуск по болезни доставляет мне неприятности на работе?

Если вы используете оплачиваемый отпуск по болезни по любой причине, разрешенной этим законом, вашему работодателю запрещается наказывать вас за это отсутствие.

Ваш работодатель также запрещает звонить:

  • Не выплачивает вам текущую минимальную заработную плату.
  • Не платить вам сверхурочную работу.
  • Принять ответные меры или предпринять любые негативные действия против вас за подачу жалобы в L&I об оплачиваемом отпуске по болезни, минимальной заработной плате или сверхурочной работе - или за осуществление любого другого права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Если у вас есть жалоба или подозрение в отношении того, что ваш работодатель не предоставляет вам оплачиваемый отпуск по болезни или нарушает ваши другие права в соответствии с Законом о минимальной заработной плате, вы можете сообщить об этом в L&I. Заполните форму ниже онлайн или по почте и включите любую соответствующую информацию или записи.Отправьте или принесите форму и записи в офис L&I по месту нахождения компании.

Обязаны ли работодатели предоставлять ВСЕМ сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни?

Есть лишь несколько исключений. В их число входят врачи, юристы или стоматологи, а также большинство руководителей высшего звена, получающих зарплату (а не почасовую оплату), если они руководят двумя или более штатными сотрудниками. Дополнительная информация: Административная политика ES.A.1, Применимость Закона о минимальной заработной плате.

Какие еще меры защиты рабочих были включены в Инициативу 1433?

В дополнение к требованиям оплачиваемого отпуска по болезни, Инициатива 1433 включает в себя три других изменения в законодательстве штата:

  • Увеличивает минимальную заработную плату в течение следующих нескольких лет.
  • Обеспечивает предоставление чаевых и платы за обслуживание соответствующему персоналу.
  • Защищает сотрудников от репрессалий при реализации своих прав в соответствии с Законом о минимальной заработной плате.

Оплачиваемый отпуск по болезни

Тринадцать штатов и Вашингтон, округ Колумбия, приняли законы, требующие оплачиваемого отпуска по болезни.

Коннектикут был первым штатом, который потребовал от работодателей частного сектора предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни, с принятием закона в 2011 году. Калифорния стала вторым штатом, который ввел в действие требования по оплачиваемой болезни, с принятием Закона о здоровом рабочем месте и здоровой семье. 2014 года.Массачусетс стал третьим штатом, который потребовал оплачиваемого отпуска по болезни, поскольку избиратели одобрили норму заработанного времени по болезни для сотрудников во время всеобщих выборов 2014 года. Законодательное собрание Орегона приняло закон на сессии 2015 года, а Законодательное собрание Вермонта - на сессии 2016 года.

Во время всеобщих выборов 2016 года избиратели в Аризоне и Вашингтоне одобрили меры голосования, требующие от работодателей предоставления оплачиваемого отпуска по болезни. Законодательное собрание Род-Айленда было единственным штатом, принявшим закон об оплачиваемом отпуске по болезни в 2017 году, который вступит в силу в 2018 году.В 2018 году в штатах Мэриленд, Нью-Джерси и Мичиган были введены меры по оплачиваемым отпускам по болезни. Еще два штата, Невада и Мэн, приняли законы об оплачиваемых отпусках по болезни в 2019 году. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Неваде вступил в силу в начале 2020 года, в штате Мэн не вступит в силу до 2021 года. Таблица ниже.

COVID-19 и оплачиваемый отпуск по болезни

В ответ на пандемию коронавируса Конгресс принял чрезвычайное законодательство, чтобы временно предоставить многим американцам оплачиваемый отпуск, если им нужно взять отпуск из-за вируса.Несколько штатов также временно расширили доступ к оплачиваемым отпускам по болезни в связи с воздействием коронавируса, но никаких постоянных широких мер оплачиваемых отпусков по болезни не было принято.

Федеральная служба реагирования

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей требует от определенных работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни работникам, которые больны, нуждаются в карантине или самоизоляции, ухаживают за больным или помещенным в карантин членом семьи или за ребенком, школа которого была закрыта.Он также создает налоговую льготу для работодателя, чтобы полностью компенсировать затраты на предоставление этой льготы. Требование оплачиваемого отпуска по болезни не распространяется на работодателей с числом сотрудников более 500 человек. Секретарю министерства труда разрешается издавать правила, освобождающие предприятия с менее чем 50 сотрудниками от требования оплачиваемого отпуска, если это «поставит под угрозу жизнеспособность бизнеса как непрерывного предприятия».

Сотрудники, занятые полный рабочий день, получают 80 часов отпуска по болезни в соответствии с новой программой отпусков по чрезвычайным ситуациям, а работникам, занятым неполный рабочий день, будет предоставлено свободное время, эквивалентное их запланированному или обычному рабочему времени.Работодатели с действующей политикой оплачиваемых отпусков по болезни не могут требовать от работника использовать другой доступный оплачиваемый отпуск до использования времени по болезни, предоставляемого федеральным правительством. Работодателям запрещается требовать от работника замены рабочего времени в свободное от работы время, а также увольнять или дискриминировать работников за запрос такого оплачиваемого отпуска по болезни.

Сотрудники имеют право на получение заработной платы до 511 долларов в день, в то время как сотрудник находится на карантине, в сумме до 5110 долларов.Сотрудники также могут получать свою полную ставку заработной платы в размере от 200 долларов в день до максимум 2000 долларов, если они берут отпуск по уходу за членом семьи или ребенком, школа которого закрылась. Приемлемые работодатели имеют право на полностью возвращаемый налоговый кредит, равный требуемому оплачиваемому отпуску по болезни. Государственные учреждения не могут получить кредит.

Ответы государства

Колорадо : Губернатор Полиса подписал распоряжение (CO 13-2020), требующее от министерства труда и развития разработать чрезвычайные правила для оплачиваемого отпуска.В соответствии с Правилами предоставления оплачиваемых отпусков для оказания неотложной медицинской помощи в Колорадо (Colorado HELP 7 CCR 1103-10) требуется до четырех дней оплачиваемого отпуска по болезни для сотрудников, проходящих тестирование на коронавирус COVID-19 в отдельных отраслях, включая: досуг и гостиничный бизнес; общественное питание; уход за детьми; образование, в том числе транспорт, общественное питание и сопутствующая работа в учебных заведениях; домашнее здоровье, если вы работаете с пожилыми людьми, инвалидами, больными или иными лицами из группы высокого риска; дома престарелых и общественные жилые дома. В июле 2020 года Колорадо также принял отдельный закон об оплачиваемом отпуске по болезни (CO S 205).Законопроект призывает работодателей предоставлять один час оплачиваемого отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов, до 48 часов в год. Однако работодатели могут предоставить больше отпуска по своему усмотрению.

Нью-Йорк : Штат принял в ответ самый щедрый оплачиваемый отпуск (S 8091) из всех штатов. Крупные работодатели должны предоставить 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни для любого постановления о карантине или изоляции. Работодатели среднего размера и мелкие работодатели стоимостью более 1 миллиона долларов должны предоставить 5 дней оплачиваемого отпуска по болезни.Мелкие работодатели должны предоставлять неоплачиваемый отпуск с сохранением работы на время карантина или изоляции. Любой работник, который не получает 14 дней оплачиваемого отпуска по болезни, может подать заявление на получение «карантинного отпуска», и штат предоставит имеющим на это право сотрудникам полное возмещение заработной платы на срок до 14 дней с использованием комбинации государственного страхования по временной нетрудоспособности и оплачиваемого семейного и медицинского оставить страховые льготы.

Северная Каролина : Совет по образованию штата предоставил учителям государственных школ расширенные льготы по оплачиваемому отпуску.

Оплачиваемый отпуск по болезни и льготы
Состояние Охватываемые работодатели Начисление отпуска по болезни
Аризона Работодатели частного сектора и органы местного самоуправления Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Калифорния Государственные и частные работодатели Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Работодатели могут ограничить общий оплачиваемый отпуск по болезни шестью днями в году.
Коннектикут Работодатели с числом сотрудников более 50 Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Округ Колумбия Государственные и частные работодатели
  • Работодатели с числом сотрудников более 100: один час отпуска на каждые 30 отработанных часов. Максимум семь дней в году.
  • Работодатели с 25-99 сотрудниками: один час отпуска на каждые 43 отработанных часа.Максимум пять дней в году.
  • Работодатели с 1-24 сотрудниками: один час отпуска на каждые 87 часов работы. Максимум три дня в году.
Мэриленд Государственные и частные работодатели с более чем 15 сотрудниками Один час отпуска за каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Массачусетс Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 11 и более сотрудниками Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.Максимум 40 часов в год.
Мичиган Государственные (не федеральные) и частные работодатели с 50 и более сотрудниками Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Невада Частные работодатели с 50 и более сотрудниками 0,01923 часа отпуска по болезни за каждый отработанный час. (Примерно один час отпуска на каждые 52 отработанных часа.) Работодатели могут ограничить отпуск 40 часами в год.
Нью-Джерси Государственные и частные работодатели Один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Орегон Государственные и частные работодатели
  • Работодатели с более чем 10 сотрудниками: один час отпуска по болезни на каждые 30 отработанных часов.
  • Работодатели с менее чем 10 сотрудниками: один час неоплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов.
Пуэрто-Рико Государственные и частные работодатели Не менее одного дня оплачиваемого отпуска по болезни каждый месяц.
Род-Айленд Государственные и частные работодатели с 18 или более сотрудниками в двух кварталах с наибольшей занятостью в предыдущие годы Один час отпуска по болезни на каждые 35 отработанных часов. Максимум 40 часов в год.
Вермонт Государственные и частные работодатели (Новые работодатели освобождаются от уплаты налогов в течение одного года после найма их первого работника) Один час отпуска по болезни на каждые 52 часа работы. Работодатели могут ограничить отпуск до 40 часов в год.
Вашингтон Государственные и частные работодатели Один час отпуска по болезни на каждые 40 отработанных часов. Сотрудникам должно быть разрешено переносить до 40 часов неиспользованного отпуска по болезни в год.

Закон об оплачиваемых государством отпусках по болезни

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии: 10 вещей, которые необходимо знать сотрудникам

Летняя стужа. Зимний грипп. Больной ребенок. Будь то вы или член семьи, заболевание часто означает, что вам нужно отдохнуть на работе.Но как насчет тех часов? Как вы справитесь с потерянным доходом? Можно ли обвинить это отсутствие? А вам действительно нужно получить справку от врача?

С 2015 года закон Калифорнии требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск по болезни всем сотрудникам, включая сотрудников, работающих полный, неполный рабочий день и временных сотрудников. Однако, как и многие законы на рабочем месте, некоторые работодатели нарушают права своих сотрудников. Вот что вам нужно знать.

1. Сотрудники Калифорнии имеют право на оплачиваемый отпуск по болезни.

Закон штата Калифорния об оплачиваемых отпусках по болезни - официально названный Законом о здоровом рабочем месте и здоровой семье - требует, чтобы работодатели предлагали сотрудникам как минимум 3 дня (или 24 часа) оплачиваемого отпуска по болезни в год.

Для чего можно использовать оплачиваемый отпуск по болезни? Предполагая, что у вас накоплен оплачиваемый отпуск по болезни (подробнее об этом ниже), закон требует, чтобы работодатель предоставлял оплачиваемый отпуск по болезни для следующих целей:

  1. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактика работника; и
  2. Диагностика, уход или лечение существующего состояния здоровья или профилактическая помощь члену семьи сотрудника.

2. Вы имеете право использовать накопленный оплачиваемый отпуск по болезни после того, как проработали 90 календарных дней.

Сотрудники Калифорнии имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, если они работают у одного и того же работодателя не менее 90 дней. Не имеет значения, работаете ли вы на временной основе, на условиях суточных, неполный или полный рабочий день. За некоторыми небольшими исключениями оплачиваемый отпуск по болезни распространяется на всех сотрудников в равной степени.

Если вы недавно работали, вам нужно подождать три месяца, прежде чем вы сможете воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни.Сотрудники имеют право использовать оплачиваемый отпуск по болезни, начиная с 90-го дня работы. Это означает 90-й календарный день после даты начала, а не через 90 рабочих дней.

3. Сколько дней оплачиваемого отпуска по болезни вы получаете?

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни позволяет работодателям предоставлять оплачиваемые отпуска по болезни одним из двух способов. Во-первых, работодатель может разрешить вам накапливать один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов до 48 часов или шести дней оплачиваемого отпуска по болезни. Если вы работаете по 40-часовому графику с полной занятостью, вы получите 5.33 часа оплачиваемого отпуска по болезни каждые четыре недели.

Во-вторых, работодатель может предоставить вам 24-часовой оплачиваемый отпуск по болезни, который можно использовать не позднее 120-го дня вашей работы. Многие предприятия выбирают вариант 24-часового отпуска, потому что он позволяет им предоставлять менее оплачиваемый отпуск по болезни.

4. Вы можете брать оплачиваемый отпуск по болезни с двухчасовым интервалом.

Несколько сотрудников рассказали нам, что их работодатели требуют, чтобы они брали оплачиваемый отпуск по болезни с интервалом в 4 или 8 часов.Однако никому не нужно брать полный выходной на работе, чтобы посетить часовой прием к врачу.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни признает этот простой факт: «Работник может определить, какой оплачиваемый отпуск по болезни ему или ей необходимо использовать, при условии, что работодатель может установить разумную минимальную надбавку, не превышающую двух часов, для использования оплачиваемого отпуска. больничный ». Лаборатория. Кодекс § 246 (k). Если ваш работодатель требует от вас взять оплачиваемый отпуск по болезни продолжительностью более двух часов, ваш работодатель нарушает ваши права.

5. Ваш работодатель не может требовать от вас найти другого сотрудника, который заменит вас, пока вы болеете.

Мы также получили известия от сотрудников, которых попросили найти сотрудника для покрытия их смены, прежде чем они смогут воспользоваться оплачиваемым отпуском по болезни. Это также нарушение закона об оплачиваемых отпусках по болезни, что ясно в этом вопросе: «Работодатель не должен требовать в качестве условия использования оплачиваемых дней отпуска по болезни, чтобы работник искал или находил заменяющего работника для покрытия дней, в течение которых работник использует оплачиваемые больничные.”Трудовой кодекс, § 246.5 (b).

И в этом есть смысл. Последнее, что вы хотите делать, когда просыпаетесь от гриппа или простуды, - это тратить время на звонки коллегам. Это не обязательно. Если вас попросили найти замену или вас наказали за то, что вы не смогли ее найти, сообщите нам об этом.

6. Как узнать, сколько у вас оплачиваемого отпуска по болезни?

Посмотрите на свою квитанцию. Работодатели должны указать сумму имеющегося оплачиваемого отпуска по болезни (или оплачиваемого отпуска, который работодатель предоставляет вместо отпуска по болезни) для использования либо в квитанции о заработной плате, либо в отдельном письменном виде, предоставляемом вам вместе с чеком.Если ваш работодатель не указывает сумму вашего начисленного и использованного отпуска по болезни в вашей квитанции о заработной плате, сообщите нам об этом. Ваши права нарушаются.

7. Вы должны заранее уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, если можете, а если вы не можете, вы должны уведомить об этом как можно скорее.

Мы получаем известия от сотрудников, которые были уволены из-за того, что не уведомили заранее о необходимости использования оплачиваемого отпуска по болезни. Если это случилось с вами и у вас накопился оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете подать иск о неправомерном увольнении.

Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что, если вы можете предвидеть необходимость использования оплачиваемого отпуска по болезни - например, когда вам нужно использовать оплачиваемый отпуск по болезни для запланированного приема к врачу, - вы должны предоставить разумное заблаговременное уведомление.

Но мы не всегда можем предвидеть, когда мы заболеем! Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска по болезни невозможно предвидеть - например, когда вы или ваш ребенок просыпаетесь с гриппом или другим заболеванием - закон об оплачиваемом отпуске по болезни позволяет вам уведомить о необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни своему начальнику. как только сможете.Это означает, что вы можете уведомить вас о болезни.

8. Может ли мой работодатель потребовать от меня принести справку от врача для использования оплачиваемого отпуска по болезни?

При использовании начисленного оплачиваемого отпуска по болезни справки врача не требуются. Закон об оплачиваемых отпусках по болезни предусматривает, что «работодатель предоставляет оплачиваемые больничные. . . по устному или письменному запросу работника ». Закон об оплачиваемых отпусках по болезни не позволяет работодателю обусловливать право на использование оплачиваемых дней по болезни требованием, чтобы работник приносил справку от врача.

Все мы знаем, что есть болезни, которые не требуют посещения врача. А посещение врача для некоторых сотрудников - это финансовое бремя, которое им не нужно нести, просто чтобы использовать накопленные оплачиваемые больничные.

Если вам было отказано в оплачиваемом отпуске по болезни или к вам было применено какое-либо дисциплинарное взыскание за то, что вы не предоставили своему работодателю справку от врача, обратитесь к юристам Лос-Анджелеса по вопросам неправомерного увольнения в Custis Law, P.C. Мы будем рады помочь. Однако помните, что если у вас нет накопленного оплачиваемого отпуска по болезни, ваш работодатель может потребовать от вас предоставить справку от врача.

9 Может ли мой работодатель наказать меня или уволить меня за использование оплачиваемого отпуска по болезни?

Краткий ответ на этот вопрос - «Нет». Работодатель не вправе наказывать вас за то, что вы взяли или попросили взять начисленный оплачиваемый отпуск по болезни. В законе об оплачиваемом отпуске по болезни сказано следующее:

  • Работодатель не должен отказывать работнику в праве использовать накопленные больничные дни, увольнять, угрожать увольнением, понижать в должности, отстранять от работы или каким-либо образом дискриминировать работника за использование накопленных дней болезни, попыток воспользоваться правом на использование накопленных больничных. дней, подачи жалобы в департамент или утверждения о нарушении этой статьи, сотрудничества в расследовании или судебном преследовании предполагаемого нарушения этой статьи, или противодействия любой политике, практике или действиям, запрещенным этой статьей.

Трудовой кодекс, § 246.5 (c). Если ваш работодатель отказал вам в праве использовать начисленный оплачиваемый отпуск по болезни, выписал вас из-за того, что вы не предоставили заблаговременное уведомление о своей необходимости взять оплачиваемый отпуск по болезни, или уволил вас, потому что вы просили взять или брали начисленный оплачиваемый отпуск по болезни уезжайте, дайте нам знать.