образец, какой датой оформляется, как правильно уволить сотрудника в связи с прекращением трудового договора

Если сотрудник предприятия  умирает, то необходимо его уволить согласно законодательству.

Для этого  понадобится составить приказ о прекращении трудового договора в связи со смертью работника.

Процесс расторжения договора — нестандартный, поэтому руководитель должен  знать, как правильно действовать в таком случае.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

Документы основания

Основной и единственный документ, на основании которого оформляется приказ об увольнении умершего сотрудника — свидетельство о смерти, которое принесут родственники.

В некоторых случаях свидетельство заменяется решением суда о признании данного гражданина умершим.

Такой документ предоставляется для лиц, которые пропали без вести и с ними нет связи уже более пяти лет.

Чаще всего к этому времени таких сотрудников увольняют по другим причинам.

Если есть основания считать человека погибшим, то суд может выдать такое решение в течение 6 месяцев.

Важно, что в случае, когда гражданин не появляется на работе долгое время в течение нескольких месяцев или даже лет, а родственников заинтересованных в его поиске нет, то работодатель может сам обратиться в судебные органы, для признания человека пропавшим без вести или умершим.

Свидетельство о смерти должно содержать следующую информацию:

• ФИО умершего полностью.
• Дата его рождения.
• Национальность и гражданство.
• Пол.
• Место смерти и точная дата.
• Причина смерти.
• Номер и серию самого документа.
• Юридический адрес и полное название организации.
• Данные лица, которому было выдано свидетельство.

Сотрудник отдела кадров должен быть уверен, что свидетельство подлинное, а потому должен знать, как оно выглядит и какая информация в нем содержится.

Какой датой оформляется прекращение трудового соглашения?

Приказ о прекращении трудового договора должен оформляться последним рабочим днем сотрудника или той дата, которая указана в свидетельстве о смерти.

Также используется дата, которая указана в решении суда. Любой из вариантов будет правильным.

На практике дата из свидетельства о смерти используется чаще всего в качестве даты, которая проставляется в приказе.

Дата выставляется не только в приказе об увольнении работника, но и в трудовой книжке, которая передается родственникам. Важно, что эти две даты должны совпадать.

Как заполнить форму Т-8, чтобы уволить умершего сотрудника?

Приказ следует оформлять  после того, как родственники предоставят свидетельство.  По факту получается, что распоряжение об увольнении будет оформлено задним числом. Но в этой ситуации по-другому не получится.

После предоставления документов отдел кадров  подготавливает приказ. В нем должна содержаться следующая информация:

• ФИО и табельные данные сотрудника.
• Основание для увольнения.
• Дата прекращения договора.

После того как приказ составлен, его относят на подпись руководителю. Единственное и главное отличие от стандартного приказа на увольнение —  нет подписи увольняемого.

Далее обязательно заносится запись о расторжении договора в трудовую книжку

.

Она выдается родственникам на основании следующих документов:

• Заявление на выдачу трудовой книжки.
• Свидетельство о смерти.
• Документ, удостоверяющий личность заявителя и подтверждающий его родственную связь с сотрудником.

Все эти документы оформляются и с них снимаются ксерокопии. Копии подшиваются в личное дело умершего сотрудника.

Родственник, получивший на руки трудовую книжку, обязан расписаться в журнале  по движению этих документов.

Если родственников нет или они не пришли за документом, то книжка хранится в архиве предприятия в течение 50 лет.

Основание расторжения договора

Понятно, что в приказе писать, что работник уволился по собственному желанию, не получится. Необходимо обязательно указать, что причина прекращения действия трудового договора — смерть работника.

Более того, необходимо обязательно сослаться на ст. 83 часть 2 Трудового кодекса РФ.

Скачать образец

Скачать пример приказа об увольнении работника в связи с его смертью (прекращении трудового договора) – образец.

Полезное видео

О порядке прекращения трудовых отношений в связи со смертью сотрудника, подробно рассказано в данном видео:

Выводы

Смерть сотрудника сама по себе является основанием для его увольнения. Но оформлять распоряжение необходимо задним числом.

При этом основанием будет считаться свидетельств о смерти или решение суда, которое постановляет считать человека умершим.

После этого и оформляется распоряжение, которое оставляется по стандартной форме Т8, но в причинах увольнение обязательно указывается гибель сотрудника.

Родственники, которые напишут заявление, могут забрать трудовую книжку после того, как отдел кадров внесет в нее все необходимые изменения. Если же книжка не нужна, то она переправляется в архив работодателя и хранится там долгое время.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

azbukaprav.com

образец приказа, как уволить, порядок действий, выплаты, запись в трудовой

Увольнение сотрудника может проводиться по самой разной причине. Кого – то увольняют за проступки или даже преступления, кто – то увольняется по собственному желанию, кто – то уходит в почетную отставку, а кто – то договаривается с работодателем о прекращении договора на взаимовыгодных условиях.

Но порой сотрудника нужно уволить по причине его смерти. И такая операция – не просто формальность. С её помощью предприятие показывает, что сотрудник официально прекратил работу и на учете более не стоит. Это нужно и для самого работодателя, и для госслужб. О том, как составляется приказ для увольнения погибшего сотрудника и о том, куда потом передается его собственность, вам расскажет наша статья.

Дата оформления приказа

Первое, и самое важное, с чем стоит определиться – дата оформления приказа на увольнение погибшего сотрудника. В этом случае закон достаточно чётко определяет дату – это день смерти самого работника. Однако порой случается так, что работодатель узнает о смерти работника не сразу, а через определенный период. В этом случае все равно датой увольнения прописывается день смерти, в то время как дата составления документа ставится текущая.

Как составить приказ

Основной документ для увольнения сотрудника в любой ситуации – это приказ. При смерти работника он так же составляется, но имеет некоторые отличия от стандартного. Стандартный приказ на увольнение погибшего сотрудника включает:

• Данные по организации, составившей приказ;
• Номер приказа;
• Дату составления;
• Данные о трудовом договоре, о начале его действия и дне завершения;
• Сведения по увольняемому сотруднику: ФИО, должность;
• Причину увольнения. Помимо смерти сотрудника прописывается еще и номер статьи — пункт 6 части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ;
• Сведения о документе, на основании которого был подготовлен приказ, а именно о свидетельство о смерти;
• Данные по руководителю организации, включая подпись;
• Дату подготовки и подписания приказа.

Важно

Приказ имеет строгую форму, для его составления используется Унифицированная форма № Т-8 от 05.01.04. При этом эта форма имеет поле «Работник ознакомлен с приказом» — оно остается пустым.

Образец

Что делать с трудовой книжкой

После смерти работника и его последующего увольнения остается один документ, который принадлежит покойному и у работодателя храниться не должен. Речь идет о трудовой книжке работника, содержащей информацию о его трудовой деятельности за всю жизнь.

Трудовая книжка, как и денежная компенсация, должна быть возвращена наследникам. Но при этом её нужно соответствующим образом заполнить. Сделать это весьма просто – последней записью в трудовой книжке нужно сделать отметку о том, что сотрудник уволен согласно пункту 6 части 1 статьи 83 ТК РФ. Запись подтверждается подписью уполномоченного работника, рядом ставится номер приказа.

Далее трудовую книжку нужно выдать. Передать её можно только родственнику погибшего или иному человеку, который имеет право на её получение право (например, наследнику по завещанию). При этом тому, кто будет забирать трудовую, потребуются удостоверение личности и документ, фиксирующий связь с погибшим.

Внимание

Порой случается так, что за трудовой никто не приходит. В этом случае она должна храниться вместе с личным делом сотрудника. Срок хранения – 75 лет.

Какие выплаты положены

Независимо от того, как долго работал сотрудник, после смерти его родственникам положены определенные выплаты. Они идентичны тем, что получает живой сотрудник при увольнении, в их число входят:

• Выплаты за отработанные дни до получения зарплаты;
• Компенсации за неиспользованные отпуск;
• Компенсации за переработку;
• Заработанные премии, как предусмотренные ТК РФ, так и другие.

При этом зачастую работодатели достаточно часто выплачивают семьям работников различные компенсации в рамках материальной помощи. Такие компенсации ничем не регулируются, их размер может быть абсолютно любым.

Передаются денежные средства только на руки родственникам покойного. Получить деньги могут:

• Супруг/супруга;
• Родители;
• Дети.

При этом выдача проходит только по заявлению, подкрепленному такими документами, как удостоверение личности и бумаги, фиксирующие связь с покойным. Заявление пишется свободно, можно использовать форму, которую предоставит работодатель.

Инфо

Помимо основных трудовых выплат семья покойного может получить еще одну, не имеющую к трудовой деятельности работника отношения, компенсацию. А именно пособие на погребение. Для этого потребуется написать заявление в свободной форме работодателю, а затем приложить к нему чеки и квитанции, подтверждающие затраты на погребение.

Важно

Никакими налоговыми и страховыми взносами выплаты родственникам покойного не облагаются – всегда выплачивается полная сумма.

svoyurist.com

Увольнение работника в связи со смертью, образец приказа

Иногда нестандартная жизненная ситуация ставит неопытного работника отдела кадров предприятия в тупик и заставляет искать информацию о том, как правильно оформить увольнение умершего сотрудника.

Законодательно правовая норма прекращения трудовых отношений в связи со смертью закреплена в Статье 83 главы 13 ТК РФ. Норма регламентирует это как обстоятельства, которые возникли независимо от воли сторон. Комментарий к Трудовому Кодексу в параграфе № 7 устанавливает перечень документов, на основании которых работник может быть уволен по этой статье.

В ситуации, когда отсутствует свидетельство о смерти, в соответствии со статьей 45 ГК РФ, на основании постановления суда гражданин может быть объявлен умершим, если он в течение 60 месяцев отсутствует по месту регистрации. В случае подозрения гибели от несчастного случая такой период сокращается до 6 месяцев.

Для того, чтобы произвести запись в трудовой книжке, следует опираться на свидетельство о смерти работника или на решение суда о признании его без вести пропавшим.

Содержание статьи

Пошаговые рекомендации

Документ, подтверждающий смерть:

1. Решение судебной инстанции.
   Если основанием для увольнения служит решение суда о признании человека умершим или без вести пропавшим, то датой прекращения трудовых отношений следует считать дату вступления в силу решения суда.
2. Свидетельство о смерти.
   Стандартным документом, на основании которого осуществляется прекращение трудовых отношений с умершим работником, является копия документа о смерти, выданное ЗАГСом, по форме, прописанной Федеральным законом №143 «Об актах гражданского состояния».

Подготовка и издание приказа

Образец Приказа об увольнении сотрудника в связи с его смертью

На основании свидетельства о смерти или решения суда, работник отдела кадров оформляет

приказ согласно форме Т-8. Для его оформления пишется докладная записка на имя руководителя, в которой содержится информация о смерти одного из работников предприятия.

В приказе указывается дата увольнения сотрудника, которая должна совпадать с датой его смерти с указанием названия документа, на основании которого оформлен исходящий документ.

Приказ должен содержать данные о должности сотрудника, его табельном номере, подразделении предприятия, в котором умерший трудился работник.

Строка, в которой предполагается подпись сотрудника, не заполняется.

Приказ должен быть завизирован руководителем предприятия, на нем должна быть мокрая печать.

Запись в трудовой и личной карточке

Образец заполнения трудовой книжки при увольнении в связи со смертью

На основании приказа руководителя оформляется записка-расчет по форме Т-61. Бумага заполняется с двух сторон, одна — кадровиком предприятия, вторая заполняется бухгалтером. Работник кадрового отдела наряду с реквизитами организации и внесения персональных данных умершего сотрудника фиксирует информацию о количестве дней неиспользованного отпуска, которые служат основанием для расчета выплат бухгалтерией.

Оборотная сторона записки-расчета заполняется специалистом по начислению заработной платы, где на основании информации, предоставленной отделом кадров, производится начисление расчетных сумм, полагающихся умершему или пропавшему без вести.

Запись в трудовой книжке будет формулировать прекращение трудовых отношений на основании вышеперечисленных пунктов законодательства РФ. Датой окончания трудового договора будет подверженная документом дата смерти работника. Запись должна подтверждаться подписью ответственного лица и печатью организации.

Выдача необходимых документов

Трудовая книга является основанием для возврата наследника умершего части накопительной пенсии.

Также наличие на руках документа служит документальным подтверждением отсутствия материальных претензий со стороны работодателя к бывшему сотруднику, поэтому получение ТКн является важным для близких прекратившего трудовые отношения работника.

После занесение записи в книгу учета движения трудовых книг, документ передается родственникам умершего.

Для того чтобы правомерно выдать документ, работник отдела кадров должен убедиться в наличии родственных отношений умершего с человеком, пришедшим забрать трудовую книжку. В качестве доказательства должны быть предъявлены свидетельство о регистрации браке, документ подтверждающего наличие одного или обоих общих родителей (для братьев и сестер), другие бумаги, которые определят родство. Также у получателя должен быть при себе свой паспорт.

Выдача документа должна производиться исходя из заявления родственника. Если документ выдается на руки, то это фиксируется распиской и подписью в получении в книге движения трудовых книжек и в приказе об увольнении.

В случае, когда кадровик отправляет ТКн по почте, то заявитель указывает подробный адрес, по которому может быть оправлено заказное письмо.

Если за трудовой книгой никто не пришел, то кадровик обязан отправить письмо-уведомление о возможности пересылки документа на адрес, указанный в личном деле умершего работника.

Родственник, желающий получит книжку дистанционно, в почтовом отделении, высылает соответствующее заявление на адрес предприятия, которое будет служить основание для пересылки трудовой книги. В таких случаях в регистрационных документах ОК указывается номер и дата почтовой квитанции, которая является подтверждением отправки документа.

Нормативные акты кадровой документации рекомендуют, что если за ТК книгой приходят несколько родственников, то документ в случае подтверждении родства выдается первому из обратившихся.

Остальным выдается справка-уведомление, которая содержит информацию, когда и кому выдана ТК.
При отсутствии родственников или, в силу сложившихся обстоятельств, если за трудовой книгой никто не приходит, то в течение 50 лет она хранится в отделе кадров.

Расчет соответствующих выплат

Компенсационные выплаты и недополученную заработную плату могут получить дети, супруг (а) или родители умершего при предоставлении подтверждающих документов и после написания соответствующего заявления.

Факт получения денег фиксируется подписью в платежной ведомости.

Виды выплат, положенные работнику согласно ТК РФ:

Часто в связи со смерти работника, руководитель предприятия выплачивает родственником материальную помощь или берет на себя расходы по организации похорон, что является актом милосердия по отношению к семье умершего.

Подробно про порядок расчетов выплат при увольнении сотрудника в 1С рассказано в следующем видеоролике:

Пример Заявления от родственника

В течение четырех месяцев бухгалтерия предприятия ждет востребования заработной платы семьей умершего, затем бухгалтерия обязана перечислить начисленные деньги на депозит нотариуса, который аккумулирует сумму в общую массу наследства.

После выплаты всех причитающихся денежных сумм, в записку-расчет Т-61 вносится информация об отсутствии задолженности предприятием перед родственниками бывшего работника.

Согласно законодательству РФ, выплаты должны быть произведены не позже, чем через неделю после обращения представителя семьи умершего сотрудника, иначе денежные выплаты будут увеличены на 1/300 ставки рефинансирования ЦБ РФ.

znaybiz.ru

Порядок оформления увольнения в связи со смертью работника

К сожалению, в списке оснований для прекращения трудового договора присутствует и смерть работника. Причем, оно не такое уж и редкое, как может показаться на первый взгляд. Сотрудники кадровых служб крупных предприятий, где штат может составлять десятки тысяч человек, время от времени вынуждены оформлять множество документов, связанных с прекращением действия трудового контракта, руководствуясь именно статьей №83 Трудового кодекса РФ.

С одной стороны, это всего лишь одна из ситуаций, предусмотренных действующим законодательством, с другой – деликатная тема, когда нужно произвести выплаты родственникам умершего, а также оформить все необходимые документы максимально корректно, учитывая все нюансы этого процесса.

На сегодняшний день в Трудовом кодексе довольно чётко прописана процедура прекращения трудовых отношений между работодателем и работником в связи со уходом из жизни последнего.

Нормы ТК РФ

Первостепенное значение в данной ситуации имеют формулировки. С точки зрения закона умерший человек не может быть уволен. Соответственно, грубой ошибкой станет запись в трудовой «уволен в связи со смертью».

Корректно будет сказать: прекращен трудовой договор по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон.

Именно с такой формулировкой в ТК РФ фигурирует статья под № 83. Рассматриваемая в статье ситуация прописана в 6-м пункте 1-й части этой статьи.

Как и во всех остальных случаях, предшествующих прекращению трудовых отношений, работодатель обязан документально заявить об этом, издав соответствующий приказ. Исходя из общих положений ст. 84.1 ТК РФ сотрудник обязан ознакомиться с содержанием этого приказа и письменно это подтвердить. Разумеется, в представленном случае это сделать невозможно. Ничего не говорится в законе и о том, что свою подпись в приказе должны поставить родственники или иные представители умершего, поэтому графа документа, где сказано о том, что работник с ним ознакомлен, остается пустой.

Какой датой оформляется приказ об увольнении

Документом, служащим законным основанием для прекращения трудового договора по п.6 ч.1 ст.83 ТК РФ, служит согласно Федерального закона №143-ФЗ от 15.11.1997 свидетельство о смерти, которое выдается органами записи актов гражданского состояния.

Это важный нюанс, означающий, что устные или письменные сообщения родственников умершего, сотрудников органов внутренних дел или работников мед. учреждений не могут быть признаны достаточным основанием для начала процесса документального оформления прекращения трудового контракта. Соответственно, приказ об этом не может быть датирован числом, предшествующим тому, которое указано в свидетельстве о смерти.

Как правило, в кадровую службу официальный документ, подтверждающий смерть человека, поступает спустя некоторое, часто весьма продолжительное, время.

Однако в самом приказе последним рабочим днем сотрудника признается день, предшествующий его уходу из жизни, либо, если, например, он умер по ходу рабочего дня, именно эта дата и должна считаться последним рабочим днем.

Например, человек умер 15 июня, свидетельство о смерти, в котором и зафиксирована эта дата, родственники получили 30 июня, а предоставили этот документ по месту работы умершего 5 сентября. В этом случае, соответствующий приказ должен быть датирован 5 сентября, однако в нем согласно ст. 84.1 ТК РФ должно быть отражено, что последним днем, когда работник исполнял свои трудовые обязанности, является 14 июня, если на следующий день человек на работу уже не вышел.

Аналогично и с ситуацией, когда сотрудник был признан умершим по решению судебного органа. Дата смерти в этом случае будет совпадать с датой вступления решения суда в законную силу, а последним рабочим днем станет последний день его фактического выхода на работу.

Порядок действий сотрудников кадровых служб

Существует довольно чёткий алгоритм действий в подобных ситуациях, который может лишь слегка меняться в зависимости от конкретных обстоятельств:

1. Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо получить официальный документ (или соответствующим образом заверенную копию), свидетельствующий о смерти человека. Помимо собственно свидетельства установленного образца, выдаваемого органом ЗАГС, это может быть решение судебного органа об установлении факта смерти или признании человека умершим. Именно данные из этого документа и будут использоваться для обоснования прекращения трудового контракта по обстоятельствам, предусмотренным в 6-м пункте 1-й части 83-й статьи ТК РФ.
2. Далее начальник организации в соответствующем документе приказывает прекратить действие трудового контракта. Датирован приказ должен быть днем получения кадровой службой документа, подтверждающего смерть сотрудника. Приказ издается по унифицированной форме №Т-8, которая утверждена Госкомстатом 5 апреля 2004 года. В целом, это стандартный документ, за исключением отсутствия подписи работника о том, что с приказом он ознакомлен.
3. Изданный приказ необходимо соответствующим образом зарегистрировать в журнале регистрации приказов и распоряжений.
4. Далее требуется произвести необходимую запись в трудовой книжке сотрудника. В соответствии с п.17 правил ведения и хранения трудовых, которые были утверждены постановлением Правительства (№255 от 16.04.2003 года), в случае наступления обстоятельств, предусмотренных частью первой ст.83 ТК РФ, в книжку заносится необходимая запись с обязательным указанием пункта этой статьи, послужившего непосредственным основанием для прекращения трудовых отношений. При этом, во второй графе прописывается дата наступления смерти в соответствии с данными из документа, подтверждающего этот факт.
5. Сотрудник кадрового подразделения обязан сделать копию трудовой для хранения её в архиве предприятия.
6. Трудовая книжка должна быть выдана родственникам умершего. Близким необходимо предъявить документ, подтверждающий родство (свидетельство о браке, паспорт, свидетельство о рождении и т. д.). Сотрудник отдела кадров обязан сделать копии этих документов, заверить их и подшить к личному делу ушедшего из жизни. Также по просьбе родственников трудовая может быть выслана почтой заказным письмом с обязательной описью вложения и уведомлением о вручении получателю. В книгу учета в таком случае вносится запись, в которой содержатся реквизиты квитанции, полученной в почтовом отделении.
7. Необходимо провести полный денежный расчет с родственниками умершего.

Порядок оформления данного документа в программе 1С вы можете посмотреть на следующем видео:

Расчёт и порядок денежных выплат

Эта сумма, как правило, состоит из двух частей, хотя в некоторых случаях возможны и дополнительные выплаты:

• Во-первых, это те денежные средства, которые должны быть выплачены увольняющемуся сотруднику в установленном законом порядке. Имеется ввиду денежное вознаграждение за труд с учетом всех доплат, премий, районных коэффициентов и прочих надбавок.
• Кроме того, это может быть компенсация за неиспользованный отпуск и прочие выплаты, предусмотренные законодательными актами либо трудовым договором.

Все указанные суммы выплачиваются исключительно близким родственникам покойного, и только при их отсутствии расчет может производиться с родственниками второй и последующих очередей. Здесь необходимо обратиться к статьям Семейного и Гражданского кодекса. Там четко прописано, что к указанной категории относятся супруг, дети или родители гражданина.

Указанным лицам необходимо предоставить в бухгалтерию предприятия, на котором трудился умерший, документы, подтверждающие родство и удостоверяющие личность. В случае, если на получение денег претендует сразу несколько имеющих на это право родственников, есть смысл обратиться к статье 1183 Гражданского кодекса. В ней говорится, что выплаты, аналогичные рассматриваемым, должны получать члены семьи, совместно проживавшие с гражданином до его смерти, а также нетрудоспособные иждивенцы, независимо от того проживали они совместно или нет.

Согласно ст. 1114 ГК РФ права на получение этих выплат заинтересованные лица могут предъявить в течение 4 месяцев.

Если этого не происходит, то все суммы включаются в общее наследство, и к ним применяются те меры, которые предусмотрены соответствующими статьями Гражданского кодекса.

Другой подход к выплате социального пособия на погребение. На его получение может претендовать любое лицо, финансово обеспечивающее похороны усопшего. Для того чтобы получить пособие, необходимо предоставить помимо заявления и свидетельства о смерти ещё и какой-либо установленный законом платежный документ, подтверждающий расходы на проведение погребального обряда. Подразумевается, что эта выплата должна быть произведена в день обращения и предоставления всех необходимых документов. Вместе с тем, обратиться за пособием можно лишь в течение полугода со дня смерти лица.

Помимо рассмотренных выплат, работодатель может оказать материальную помощь родственникам ушедшего из жизни сотрудника.

Такого рода выплаты могут быть предусмотрены коллективным договором или иными нормативными актами предприятия.

Наконец, если с денежного вознаграждения ушедшего из жизни в соответствии с судебным решением производились определенные удержания в пользу третьих лиц или государства (штрафы по уголовным делам, плата по исковым заявлениям, алименты и т. д.), то в этом случае сотрудник кадровой службы обязан в письменном виде уведомить судебного пристава о прекращении трудового договора работника-должника.

znaydelo.ru

порядок оформления и образцы документов

Для кадровика небольшой компании увольнение в связи со смертью работника – довольно редкое явление. Иное дело огромные промышленные предприятия, где могут возникать самые разные ситуации. И все же, подобная причина прекращения трудовых отношений не относится к самым распространенным. Рассмотрим, как  правильно действовать, если сотрудник умер.

Выбираем основание для увольнения

Поводов для прекращения трудового договора не так много. Они все перечислены в ст. 77 ТК РФ. Это список закрытый и может быть дополнен только статьями специальной части самого кодекса или федеральными законами. Но такой причины для увольнения как смерть работника, там нет. Но зато в п. 10 говорится о независящих от воли сторон обстоятельствах, дающих право расторгнуть договор.

Норма отсылает к ст. 83 ТК, где в качестве одного из таких обстоятельств как раз значится смерть работника. Следовательно, увольнение умершего сотрудника будет произведено по п. 6, ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Это же основание подходит и для ситуаций, когда признание человека умершим или отсутствующим без вести происходит через суд, по иску его близких.

Кто и как может подтвердить смерть работника

Если смерть сотрудника произошла не на рабочем месте от несчастного случая или по иной причине, то сообщить об этом обязаны его родственники. Они представляют в отдел кадров свидетельство о смерти или судебное решение об объявлении гражданина умершим. Этот документ и станет основанием для прекращения трудового договора и увольнения работника в связи со смертью. До получения официального документа, даже если она произошла непосредственно в организации, приказ об увольнении не подписывается.

По вполне понятным причинам, сотрудник уже не может написать заявление о своем увольнении. Его отсутствие не будет нарушением закона, так как речь идет об исключительном случае. Основанием увольнения выступает иной документ, поэтому нет необходимости просить родственников написать заявление от имени покойного.

Пошаговый алгоритм увольнения

Помимо отсутствия заявления, процедура увольнения умершего сотрудника  имеет и другие особенности. Разберем ее пошагово, чтобы исключить возможные ошибки.

1. Снять копию с документа, предоставленного родственниками. В дальнейшем она будет храниться в личном деле сотрудника.
2. Издать приказ. Опытные кадровики рекомендуют оформлять прекращение отношений не распоряжением, а именно приказом (форма Т-8). Причиной прекращения отношений в нем указывается официальное свидетельство или судебный акт. Важно, чтобы дата увольнения точно совпадала с днем смерти. Дата выдачи свидетельства может быть и более поздней. Дата издания самого приказа не может быть более поздней, чем дата увольнения, поэтому логично чтобы они совпали. Оформляется приказ, как правило, задним числом, но нарушением это не является.
3. Зарегистрировать приказ, присвоить ему номер, согласовать и подписать у руководителя. Ознакомить сотрудника с таким приказом невозможно, поэтому соответствующая графа остается пустой. Предъявлять документ родственникам не требуется.
4. Заполнить свою часть справки-расчета для бухгалтерии. В нее вносятся данные о времени отработанном в последнем неоплаченном периоде, имевших место переработках или сверхурочных часах, предоставленном отпуске и неиспользованных на дату увольнения днях отдыха. На основании этих сведений будут произведены начисления расчета.
5. Выполнить записи в личной карточке (Т-2) и трудовой книжке. Причина увольнения формируется так же как в Трудовом кодексе со ссылкой на п. 6 ч. 1 ст. 83 ТК РФ. Запись об увольнении заверяется подписью кадровика или самого руководителя и печатью организации. Штамп кадровой службы не подойдет, требуется именно печать работодателя. Место для подписи сотрудника о знакомстве с записью опять остается пустым.
6. Подготовить все документы для передачи их родственникам умершего сотрудника, внести сведения о выдаче трудовой книжки в специальный журнал. Известить заинтересованных лиц о необходимости забрать документы.

Скачать (blank-T-8.doc, 42KB)

Кто имеет право получить трудовую книжку и расчет

Трудовая книжка до сих пор остается главным документом, подтверждающим стаж, дающий основание для начисления пенсии. Родственники умершего работника имеют право получить часть причитающейся ему пенсии, точнее накопительной ее части. Поэтому для них важно забрать трудовую книжку.

Сделать это могут члены семьи умершего: родители, супруг, дети. В исключительных случаях могут получить документы и расчет братья или сестры. Свое родство с покойным сотрудником потребуется подтвердить. Работодателю предъявляются:

• заявление о выдаче трудовой на руки;
• паспорт для подтверждения собственной личности;
• свидетельство о браке или другой документ, отражающий степень родства.

С документов необходимо снять копии и вместе с заявлением хранить их в личном деле сотрудника. Родственник, получивший трудовую книжку, расписывается об этом в специальном журнале. Там же должна быть расшифровка фамилии и другие данные.

Если родственники проживают в другом городе, то трудовая книжка и расчет могут быть им отправлены почтой. Для этого потребуется письменный запрос в качестве основания. О необходимости забрать трудовую книжку сообщает работодатель, письмом на адрес из личного дела сотрудника, если родственники не торопятся ее забрать. С момента отправки такого сообщения, работодатель считается выполнившим обязанность по выдаче документа.

Случается, что на получение трудовой книжки покойного сотрудника претендует сразу несколько родственников. Работодатель отдает ее тому, кто обратился первым и предоставил все требуемые документы. В подтверждение факта передачи остальным родным выдается справка, в которой указаны данные лица, получившего на руки документ.

trud.guru

Увольнение в связи со смертью работника

При таких сложившихся ситуациях, как смерть работника, сопутствующие обстоятельства учитываются лишь для выплат родственникам. Если, например сотрудник погиб на производстве, тогда оформляется еще и страховая выплата родным и близким. Если же увольнение в связи со смертью работника происходит по иным случаям, не связанным с его нахождением на производстве или на рабочем месте, то размер выплаты будет меньшим. Каждый кадровик должен уметь правильно составить приказ в связи со смертью работника, образец которого должен быть у него. Правильно сделать запись в трудовой книжке и произвести прочие оформительские процедуры.

Увольнение по смерти – законодательные положения

Нормативная база по прекращению трудовых связей работника с его работодателем не так уж и обширна. Самым главным основанием для процедуры оформления в связи со смертью работника будет являться ст.83 Трудового Кодекса РФ (далее – Кодекса). Именно на основании 6-го пункта 1-й его части данной статьи ТК РФ будет создаваться приказ об увольнении в связи со смертью работника, или приказа об увольнении в связи со смертью подчиненного по форме Т-8. Очень важно также знать, какой датой издавать такой приказ, делать бухгалтерские проводки по кадровым расстановкам и вносить соответствующую запись в трудовую книгу умершего сотрудника. Очень важно соблюсти условия ст.84.1 Кодекса, которая утверждает, что до дня увольнения работник должен был исполнять свои трудовые обязательства, чтобы получить причитающие ему выплаты.

Порядок, как оформить увольнение по причине смерти

Чтобы грамотно уволить работника в связи с его смертью нужно просто пройти несколько этапов данной процедуры, которые заключаются в следующем:

1. Сначала родственники предъявляются нужные документы, которые подтвердят официально, что человека нет в живых, либо он без вести пропал.
2. Эти документы копируются, и на их основании издается распоряжение, приказ на имя руководителя предприятия.
3. Уведомление об увольнении все равно составляется и направляется оно родственникам, только дата его будет совпадать день в день с изданием приказа.
4. Составленный приказ должен быть проверен руководителем и им же подписан. Последний этап – проставление фирменной печати на приказе.
5. Такой приказ относится к документации, издаваемой по личному составу, а потому регистрируется в специальном учетном журнале.
6. Оформляется справка-расчет, которую должны заполнить кадровик и бухгалтер.
7. Оформляется личная карточка умершего человека – просто в соответствующие поля и блоки следует занести запись об увольнении с указанием номера приказа и причины.
8. Далее вносятся записи в трудовую книжку с указанием ст.83 ТК РФ. Место для подписи сотрудников остается незаполненным.
9. В учетной книге по трудовым книжкам также вносятся соответствующие записи.
10. Трудовая книжка отдается на руки родственникам вместе с причитающимися выплатами.

В случае с уведомлением его строчка, где обычно подчиненный ставит свою подпись о том, что он ознакомлен с документом, в этом случае остается пустой. Родственники ничего не подписывают. Если молодой кадровик не знает, как уволить человека, которого уже нет в живых, тогда ему следует держать при себе образец приказа об увольнении, шаблон, как правильно его заполнять, а также ряд инструкций, по которым можно действовать в таких случаях. Но в целом, чтобы уволить умершего сотрудника, законодательство трудовых отношений ничего сложного не предлагает.

Ключевые моменты оформления

Оформлять расторжение трудового договора в связи со смертью работника, а также издание приказа следует в ту дату, которая предшествует дате, проставленной в свидетельстве о смерти. Так полагается по правилам оформления увольнения умершего работника. Только здесь есть одна тонкость для кадровика – дата оформления приказа должна быть та, в которую принесли свидетельство о смерти родственники сотрудника, однако в содержании приказа дата увольнения будет стоять именно день, который был до момента наступления смерти. Например, свидетельство о смерти выдано 10 сентября, но принесли его 5 октября. Значит, приказ будет издан 5 октября, но в его текстовке дата прекращения трудового договора будет 9 сентября.

Доказательная база документов

Чтобы оформление прошло правильно, родственники обязательно на работу умершего приносят документы, подтверждающие факт произошедшего. Бумагами, которые послужат доказательной базой для такого рода оформительских процедур, послужат следующие документы:

• свидетельство, удостоверяющее смерть работника;
• копия заключения судмедэкспертизы, если был криминал;
• копия решения суда, либо выписка из него о том, что человек признан пропавшим без вести.

Если нет никакой физической возможности оформить свидетельство о смерти, тогда можно принести копию решения суда о признании работника без вести пропавшим. Только вот такое решение можно получить только тогда, когда человек никаким образом не давал о себе знать и не появлялся по месту жительства (регистрации) в течение 5 лет. Получается, что тогда все эти 5 лет он должен числиться на предприятии. Но если есть некие очевидные доказательства того, что человек мог погибнуть от катастрофы, несчастного случая, тогда такой срок сокращают до 6 месяцев. Самое расторжение трудового договора просто проводят на основании решения суда, либо свидетельства о смерти.

Правильно оформить личную карточку

Также дата увольнения, которой должно быть число перед датой смерти, отражается и в личной карточке работника. Такая карточка заполняется еще при оформлении сотрудника на работу и заполняется на специальном бланке формы №Т-2. Правильно уволить сотрудника, которого нет в живых – это значит, в графе карточки, где указывается причина прекращения трудовых отношений с предприятием, прописать увольнение сотрудника в связи с его смертью. Больше ничего не нужно писать, поэтому ничего сложного в этой части оформления нет.

Процедура издания приказа

Приказ составляется на основании ст.83 ТК РФ, которая гласит о том, что работодателем должен быть прекращен трудовой договор с работником. Основание для такого прекращения трудовых взаимоотношений указывается по шаблону. Пример: «… по обстоятельствам непреодолимой силы, независящим от сторон соглашения». Бухгалтерия будет начинать свои расчеты по выплатам только после того, как приказ об увольнении в связи со смертью сотрудника будет подписан работодателем и с ним ознакомится ближайший родственник бывшего подчиненного. Для составления такого документа используется специальная форма – Т-8, рассчитанная на расторжение трудового соглашения с одним сотрудником.

В приказе должны быть отражены следующие ключевые детали:

• персональные данные увольняемого;
• его табельный номер и должность;
• причина издания приказа – «в связи со смертью работника»;
• решение – «уволить в связи с …».

Основанием для издания приказа также еще служит и специальный закон, который регулирует деятельность такого государственного учреждения как РАГС. Это федеральное положение №143-ФЗ от 15.11.97г., которое последний раз изменялось и редактировалось 30.03.16г. Именно глава 8 данного правового положения и будет служить подоплекой для увольнения умершего человека. После этого уволенный убирается из базы учета персональных данных, его карточка и личное дело закрываются на предприятии.

Грамотно сделать запись в трудовой книжке

Чтобы трудовое взаимоотношение с умершим было расторгнуто, требуется также надлежащим образом заполнить трудовую книжку. Сначала ставится номер записи, следующий по порядку, затем – дата, потом сама запись. Формулировкой может быть следующий вариант записи: «Трудовой договор (трудовое соглашение) прекращен в связи со смертью работника на основании пункта 6 статьи 83 ТК РФ». Слово «Уволен» либо «Уволена» в данном случае неуместно, ведь оно обозначает возможное дальнейшее трудоустройство человеком и указывает на фактическое его существование. А, так как увольняемый уже не живет, тогда с ним прекращаются просто трудовые отношения. Далее, указывается номер приказа и его дата издания.

Какие документы выдаются на руки родственникам

Самым главным документом, который должен быть выдан на руки ближайшим  родственникам – супруге, супругу, детям, является именно трудовая книжка. Именно на ее основании они смогут получить накопительную пенсию умершего работника. Но для того, чтобы прекращение трудовых отношений с таким подчиненным прошло правильно, родственникам следует сделать несколько шагов:

1. Подать на имя директора предприятия заявление, где указать просьбу, получить трудовую своего умершего родственника на руки.
2. Приложить к заявлению копию свидетельства о смерти, либо решение суда о его безизвестном месте нахождения.
3. Гражданский паспорт или иной документ, подтверждающий личность получателя.
4. Вместе с этими документами также подать любой другой, могущий подтвердить кровное либо супружеское родство с умершим человеком.

В графе учетной книги, которая называется «Расписка работника в получении трудовой книги» вносятся данные того человека, который подавал заявление и реально получал на руки документ. В случае, когда запрашивают получение трудовой книжки несколько родных, то кадровик выдает ее только тому, кто первым обратился и написал соответствующее заявление. Остальные же просто получат справку, в которой указывает имя и фамилия человека, держателя данного документа. Если же за получением трудовой книжки вообще никто не обратился на предприятие, где трудился умерший, то по закону работодатель обязан хранить ее у себя в течение 50 лет (п.43 Правил о хранении трудовых книжек работников).

В случае, когда трудовой договор будет расторгаться в одном месте, а близкие родственники живут в другом, то законом разрешается также отправлять трудовую книжку по почте. В этом случае тоже нужно писать заявление, а все копии, приложив к нему, отправить заказным письмом. В ответ родственники получают трудовую книжку, расторгнутый трудовой договор и перечисление необходимых выплат, поэтому желательно указать реквизиты, куда перечислять, либо остаток заработка умершего просто начислят на его зарплатную карточку.

Причитающиеся выплаты близким

Весь персонал на предприятии всегда получает заработок свой одинаково, в соответствии с установленными общими правилами. В том случае, когда умерший работник не успел получить заработанные своим трудом деньги, то это может за него сделать его супруга или совершеннолетние дети. Чтобы не путаться и четко понимать, какие выплаты должны быть сделаны, может в этом помочь специальная шпаргалка:

1. Зарплата, которая так и не была выплачена за фактически отработанное умершим человеком время.
2. При неиспользованном им календарном отпуске должна быть учтена также и компенсация.
3. Если умерший был на больничном бюллетене до своей кончины, тогда его больничный лист работодатель также обязан оплатить.
4. Если случился уход сотрудника из жизни после начисленных ему премиальных, тогда и они также прибавляются к общим выплатам.
5. Если работник, которого уже нет в живых, попал под сокращение, тогда выходное пособие также будет выплачено, но только без учета постановки в центр занятости.

Любая материальная помощь расценивается как необязательный платеж родственнику, а дополнительный, в качестве поощрения в память о погибшем сотруднике и его заслугах. Такие выплаты и их размеры начисляются по инициативе работодателя. Для получения любых денежных сумм родственник пишет отдельное заявление на имя руководителя предприятия. Все выплаты учитываются в специальном документе – форме №Т-61. Эта бумага является запиской-расчетом и представляет собой типовой бланк, который следует заполнить с обеих сторон сотрудником отдела кадров и бухгалтером.

Оформить увольнение сотрудника предприятия, который уже умер, не так сложно, когда есть четкий алгоритм всех этапов и процедур. Кадровику следует просто составить изначально для себя шаблон, по которому он сможет всегда ориентироваться. А родственники должны знать, какие документы они могут получить на руки от работодателя, где трудился их умерший близкий человек. Все расчеты по выплатам ведет бухгалтерия, а оформительством документации занимается непосредственно служащий кадрового отдела, либо лицо, уполномоченное на предприятии вести такие дела.

trud.expert

Увольнение в связи со смертью работника образец приказа.

Главная » Кадровые документы » Приказ об увольнении в связи со смертью работника

Смерь работника — это повод для его увольнения. Работодатель, получив свидетельство о смерти работника либо решения суда о признании человека умершим, должен расторгнуть с ним трудовой договор и оформить увольнение надлежащим образом.

Оформление увольнения включает в себя подготовку приказа об увольнении, делается запись в личной карточке работника, а также в его трудовой книжке. Родственникам умершего работника выплачиваются остатки его заработной платы и компенсации неиспользованного отпуска.

В данной статье предлагаем скачать образец приказа об увольнении в связи со смертью работника. Для заполнения был использован типовой бланк форма Т-8, которым может быть оформлено увольнение по любой причине.

Скачать образцы других приказов об увольнении:

Образец заполнения приказа об увольнении в связи со смертью работника

В типовой форме Т-8 пишется наименование фирмы, ставится номер приказа в соответствии с установленной на предприятии нумерацией, указывается дата оформления документа.

Ниже пишется дата увольнения и сведения об умершем работнике — ФИО, должность, подразделение.

Дата увольнения — это день смерти работника, обозначенный в свидетельстве или постановлении суда.

В качестве основания для увольнения выступает п.6 ч.1 ст.83 Трудового кодекса РФ — смерть работника или признание его судом умершим или безвестно отсутствующим.

В качестве документа основания выступает свидетельство о смерти физического лица, полученное в ЗАГСе. Если человек признан умершим на основании решения суда, то основанием будет постановление суда.

Суд может признать человека умершим, если его родственники или иные заинтересованные лица сообщили в письменном виде, что в течение года о человеке ничего не известно; если о человеке нет никаких известий по месту его жительства на протяжении пяти лет; если человек пропал без вести  в условиях, угрожающих его жизни, и о нем нет вестей на протяжении полугода.

Приказ подписывается руководителем, ставится печать организации.

Строка для подписи увольняемого работника не заполняется.

Пример оформления

Увольнение в связи со смертью работника образец приказа — скачать.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос? Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас: +7 (499) 653-60-72 доб.445 – Москва – ПОЗВОНИТЬ +7 (812) 426-14-07 доб.394 – Санкт-Петербург – ПОЗВОНИТЬ Задайте вопрос бесплатно здесь – если вы проживаете в другом регионе. Это быстро и бесплатно!

rabotniks.ru