Запись в трудовой недействительна как исправить (образец)

Сегодня рассмотрим тему: “запись в трудовой недействительна как исправить (образец)” и разберем основываясь на примерах. Все вопросы вы можете задать в комментариях к статье.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке? “Запись недействительна”: образец исправления

Трудовая книжка – это особо важный документ, который не только ведет учет трудового стажа, но и помогает в дальнейшем при начислении пенсии. Не все кадровые работники корректно ведут запись в трудовой книжке. «Запись недействительна» – что это значит, и в каких ситуациях фраза появляется в документе?

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

Для того чтобы внести изменение или исправление в трудовую книжку, необходимо изучить те нормативные акты, которые служат опорой для любого работника отдела кадров. К ним относятся:

• ТК РФ, а именно те части, в которых прописано, какие формулировки имеют место быть в трудовой книжке.
• Правила по ведению и хранению трудовых книжек, утвержденные Правительством РФ. Здесь прописано как нужно вести и хранить бланки трудовых и вкладышей к ним, а также, кто имеет право изготавливать данные документы и распространять.
• Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10. 10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.

Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.

Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это? Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?

Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.

«Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу. Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено. Если вдруг гражданин обнаружил в своей трудовой ошибки, то исправить их можно либо по месту прежней работы, где они были совершены, либо на новой работе, либо в суде.

Корректировать записи в трудовых может специалист, у которого есть на это полномочия. Такие полномочия дает специальный приказ руководителя о назначении ответственного за ведение трудовых книжек. В больших организациях трудовые принимаются, ведутся и хранятся в отделе кадров. На малых предприятиях этим занимается либо сам руководитель, либо то лицо, которое назначено ответственным. Это может быть бухгалтер, секретарь или любой сотрудник, на которого составлен соответствующий приказ.

Если работа предоставлена физлицом, то вести и уж тем более делать какие-либо правки в трудовой книжке, такой работодатель не имеет права.

Ошибки в основном находят те сотрудники, которые ведут трудовые. Иногда их обнаруживают сами работники после увольнения. Недочёты всплывают и при проведении ревизии кадровых документов.

Нет видео.

Видео (кликните для воспроизведения).

К типичным ошибкам можно отнести:

1. Неверно указаны данные о сотруднике. Если ошибка обнаружена на титульном листе, где указаны основные сведения, нужно собрать и представить все необходимые документы: паспорт, диплом об образовании, свидетельство о браке или о разводе. Далее подается заявление работодателю с просьбой об исправлении ошибочной записи. После, основываясь на представленных данных и заявлении, делается запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Ставится дата и подпись уполномоченного лица. В случае, если ранее была сделана ошибка в фамилии, имени или отчестве, сотруднику придется идти в суд для обоснования принадлежности ему трудовой книжки и корректировки данной записи.
2. Неверно указаны сведения в разделах трудовой книжки. Если сотрудник уже устроился в новую организацию, а ошибка был сделана на предыдущем месте работы, то гражданин должен написать заявление бывшему начальнику о предоставлении необходимых документов, основываясь на которых новый работодатель исправит ошибку и внесет верные данные. Если предприятие, где сделали ошибку в трудовой, было ликвидировано или закрыто, можно запросить нужные документы в архиве того города, где организация была зарегистрирована.

Формулировка – «запись недействительна» – в трудовой книжке, образец которой представлен ниже, должна сопровождаться порядковым номером записи, подписью сотрудника и датой, на которую запись была исправлена.

Некорректные данные, которые были обнаружены в разделах, нельзя зачеркивать, подчищать или поправлять. Допустимо лишь поставить запись в трудовой книжке: «Запись недействительна». Под определенным номером с указанием верных данных. Если исправления нужно сделать на первой странице, то там допустимо зачеркивание старой информации, но рядом нужно написать актуальную. При этом на корочке трудовой необходимо ссылаться на документы, на основании которых делается исправление.

Исправлять можно либо синей, либо черной ручкой, желательно гелевой. Эти чернила устойчивы к свету и влаге. Слова сокращать нельзя.

Исправление как в трудовой книжке сделать? «Запись недействительна» – это только начальный этап корректировки записи. Рассмотрим общий алгоритм:

1. В первой графе нужно поставить номер по порядку, следующий за тем, который был в предшествующей записи.
2. В следующей графе проставляется дата, на момент которой делается исправление.
3. В третьей – делается запись: «Запись за номером…недействительна». В этой же графе необходимо написать верные данные.
4. Четвертая графа должна быть заполнена ссылкой на приказ, который содержит верные данные.

Как правильно внести фразу: «Запись считать недействительной»? В трудовой книжке образец представлен чуть ниже.

Если ошибка сделана на титульном листе, то алгоритм исправления следующий:

1. Одной чертой необходимо зачеркнуть старую запись.
2. Рядом с зачеркнутой записью написать актуальную информацию.
3. На корочке трудовой нужно прописать ссылку на тот документ, который подтверждает изменения.
4. Ссылка должна быть заверена печатью организации и подписью уполномоченного сотрудника.

Если на судебном заседании вынесено решение о незаконном увольнении, то на работе должны признать запись в трудовой книжке недействительной и восстановить сотрудника. Все эти действия должны быть отражены документально. В третьей графе после записи о недействительности предыдущей формулировки должна идти информация о восстановлении сотрудника, а в четвертой – ссылка на соответствующий документ (это будет приказ о восстановлении). Корректирующая запись должна начинаться в этом случае с названия организации.

Также работник может получить дубликат трудовой, где руководитель обязан переписать все записи, кроме той, что признана судом недействительной. При этом на выдаваемой трудовой книжке нужно сделать пометку о выдаче дубликата, а на развороте следует указать, что это дубликат. Никаких документов сотрудник при этом не предоставляет.

Если ошибка найдена в дате внесения записи о приеме на работу, то нужно сделать следующее:

1. В первой графе поставить порядковый номер.
2. Во второй – дату внесения корректировки.
3. В третьей графе написать: «Запись за № … недействительна», а ниже ту же формулировку, что и в предыдущей записи, но с правильной датой приема.
4. В четвертой графе – реквизиты приказа о приеме.

А если ошибка обнаружена в нумерации? Да еще, к примеру, если сотрудник сменил несколько организаций или переводился с должности на должность, и между ошибочной и последней нумерацией большое количество записей. Опытные кадровые работники советуют не трогать промежуточные записи, а признать недействительным только номер в последней записи, чтобы общее количество записей в трудовой совпадало.

Бывает, что нумерация повторяется, но записи имеют разную дату. Что делать, чтобы не испортилась трудовая книжка? «Запись недействительна» – текст указывается для номера и даты, являющихся неверными. Если у записей и номер, и дата одинаковые, то нужно к номеру неверной записи добавить букву «а» и далее ссылаться на номер с буквой «а».

Если у записи нет номера, то его надо проставить, а потом ссылаться при исправлении на этот номер. Если без номера оказалась предыдущая запись, то в трудовой можно просто написать: «Предыдущая запись недействительна». И проставить все необходимые реквизиты.

Порядок внесения исправления в трудовую книжку в 2019 году: образец

Трудовая книжка должна заполняться строго по правилам, установленным законом. В случае допущения ошибки, она должна быть исправлена надлежащим образом или Пенсионный Фонд может не засчитать работнику этот период в стаж работы либо могут возникнуть проблемы при трудоустройстве.

В каких случаях и как вносятся исправления в трудовой книжке?

Исправления, вносимые в трудовую книжку можно разделить на два вида:

1. Исправления, которые необходимо сделать при изменении или дополнении личных данных работника на титульном листе.
2. Исправления, которые необходимо сделать при обнаружении ошибки в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях».

Отдельно идет случай, когда ошибка обнаружена при заполнении титульного листа, в этом случае она не исправляется, а заполняется новый бланк.

Исправления могут вноситься следующими способами:

1. Зачеркивание одной чертой, которая не мешает прочтению записи и проставление верной информации рядом.
2. Признание информации недействительной, путем внесения соответствующей записи.

Первый способ можно использовать только на титульном листе, поскольку зачеркивание сведений в остальных разделах категорически запрещено.

Инструкция по заполнению трудовых книжек и Правила ведения содержат четкие указания, как произвести исправление в трудовой книжке. Образец 2018, который соответствует требованиям этих актов можно посмотреть.

Если в записи обнаружены ошибки, то ее можно исправить только путем признания ее неверной. Это правило касается информации, содержащейся в разделах о работе и о награждении.

Запись можно признать недействительной двумя способами:

1. Ставится запись о том, что запись № 000 недействительна, а в следующей строке вносится правильная запись. То есть, исправление делается двумя строками с разными порядковыми номерами.
2. В одной записи признают недействительность и поясняют причину. Например, пишут «Запись за № 5 недействительна, восстановлен на работе».

Если запись о недействительности идет отдельной строкой, то в графе 4 (основание) ничего не ставится.

Все записи нумеруются в хронологическом порядке.

Если ошибка допущена не текущим работодателем, а тем, у которого работник трудился ранее, то исправления могут быть внесены следующим образом:

1. Организацией, допустившей ошибку.
2. Организацией, у которой работник трудится в настоящее время, но при условии, что ей предоставлены соответствующие документы, например, если у работника ошибка в основании для увольнения, то необходима копия приказа с правильной записью и сопроводительное письмо с описанием ситуации.

Такой пакет документов более соответствует правилам делопроизводства, хотя в законодательстве просто указано, что должны быть предоставлен официальный документ.

Исправление организацией, вносившей запись, после увольнения

Если исправление производит бывший работодатель, то ему необходимо указать свое полное наименование, а только затем признать недействительность записи и внести правильную. Затем ставится подпись лица, ответственного за ведение трудовых, и печать организации.

Такой порядок не прописан в законе, но простановка названия компании указывает на того, кто делал исправления, а подпись должностного лица и печать заверяет ее.

В случае если ошибка заключается в том, что указана неверная дата приема, перевода, увольнения и т. д. исправление делается в том же порядке. То есть, запись признается недействительной и вносится правильная редакция.

Неправильные или неточные реквизиты приказа также являются ошибкой в записи и исправляются в общем порядке.

В разделе «Сведения о награждениях» также недопустимо вносить исправления путем зачеркивания. Поэтому при выявлении ошибки запись признают недействительной и ставят либо верную, либо указываю причину отмены (запись за № 5 недействительна в связи допущенной ошибкой в приказе о награждении).

В случае когда у человека меняются личные данные, это не считается ошибкой, но изменения необходимо внести. Делают это следующим образом:

1. Запись, ставшую неактуальной, зачеркивают одной чертой, а рядом или выше ставят правильную.
2. На обложке трудовой делают об этом запись, и указываю документы, послужившие основанием.

Таким же образом изменяют и дату рождения.

Отдельно нужно отметить исправления (дополнения) информации об образовании или специальности. Если работник получил вторую специальность или образование другой степени, то данные просто ставят через запятую, поскольку в этом случае получение высшего образования, не делает средне специальное недействительным.

Все исправления и внесения изменения во вкладыш вносятся в том же порядке, что трудовую книжку.

Если производится замена данных на титульном листе трудовой, эту же процедуру необходимо повторить и во вкладыше (вкладышах).

Запись признается недействительной, если в ней обнаружены ошибки. Законодатель не делает пояснения, в каком раздела должна быть допущена ошибка. Это значит, что признавать недействительной нужно любую запись, где обнаружена ошибка.

Ошибка может быть как фактической, так и орфографической. Например, допущена опечатка в должности. Такую запись также нужно исправить, особенно если должность входит в список тех, которые дают определенные льготы (досрочный уход на пенсию).

В случае если запись внесена ошибочно, например, кадровик заполнил не ту трудовую, то ее нужно аннулировать. Запись будет выглядеть следующим образом: «Запись за № 18 аннулирована, внесена ошибочно».

Если в данных на титульном листе допущена именно ошибка, а не произошли изменения, то по поводу таких данных существует два мнения:

1. Исправить ошибку, в порядке, указанном в законодательстве. Мотивируется это тем, что там нет прямого указания, что такие ошибки исправлять нельзя или указания, что исправлять можно только сведения о работе или награждениях.
2. Оставить все как есть, поскольку на титульный лист можно вносить только изменения.

И в том, и в другом случае может быть много подводных камней. В первом случае организация может попасть в ситуацию, когда внесет исправления недобросовестному работнику, присвоившему чужую трудовую книжку. Во втором случае, работнику придется доказывать, что это именно его документ.

Во избежание таких казусов кадровику при заполнении данных следует быть очень внимательным и заполнять только на основании документа, а работнику внимательно читать данные, перед тем как поставить свою подпись.

Запись в трудовой недействительна: как исправить (образец)

Допущенные при заполнении трудовой книжки ошибки или объективные неточности обязательно должны быть исправлены. Для этого нельзя использовать метод перечеркивания некорректных фраз: неверные данные должны быть признаны недействительными, после чего разрешено вносить правильные сведения. Если запись в трудовой недействительна, как ее исправить и образец действий работодателя регламентирован постановлением № 69, датированным 10. 10.2003 г. (автор рекомендаций – Минтруд).

Как и когда запись в трудовой считать недействительной

Выбор методики исправления ошибок зависит от нескольких параметров:

• является ли вносимая запись первой в документе;
• в каком разделе была отражена некорректная информация.

Если ошибочная информация приведена в первой записи в трудовой, то эта запись в трудовой недействительна автоматически. Испорченный формуляр подлежит уничтожению. Вместо него необходимо завести новую трудовую книжку.

Если же перед обнаруженной неточностью есть записи, сделанные другими работодателями, надо провести официальную процедуру регистрации ошибки и отмены неверной формулировки.

Когда имеет место ошибка в разделе о работе или поощрительных наградах, надо образец неверной записи в трудовой книжке считать недействительной. Для этого издают приказ по предприятию. На его основании ниже недостоверных данных вносят образец записи в трудовой о недействительности записи: новая отметка содержит формулировку о признании предыдущих сведений ошибочными и указывает номер заполненных строк.

Независимо от причин появления неточностей в сведениях, отраженных в трудовой книжке, информация должна быть откорректирована. То, что отдельная запись недействительна, запись в трудовой книжке в 2018 году об этом, вносят по следующей схеме:

Как правильно внести в трудовую книжку работника о недействительной записи?

Несмотря на стремительное развитие электронного документооборота и внедрение электронного аналога, бумажная версия трудовой книжки считается важнейшим документом, подтверждающим профессиональный стаж и содержащим сведения о местах работы гражданина. И это неудивительно, поскольку действующее законодательство предъявляет высокие требования к ведению, а также процедуре внесения записей в трудовые книжки.

Зачастую признание записи в трудовой книжке недействительной осуществляется работодателем, указавшим недостоверные сведения. Однако и другой работодатель правомочен вносить надлежащие исправления, в случае, если сотрудник представит документы, подтверждающие ошибочность внесения записи на предыдущем рабочем месте. Если отсутствует возможность документального подтверждения факта ошибки, то основаниями для внесения записи служат архивная справка или судебное решение.

Нормативные акты, регламентирующие внесение исправлений

При оформлении трудовой книжки (вкладыша), корректировке указанных сведений, следует придерживаться принципа: нельзя делать какие-либо исправления поверх существующих записей, а также замазывать или зачеркивать недостоверные данные. Необходимые поправки вносятся следующим образом: ошибочная запись считается недействительной, а правильные сведения размещаются на следующей ниже строке начиная с указания порядкового номера.

Важно! Ведение и заполнение трудовых книжек, включая вкладыши к ним, должно отвечать требованиям Инструкции, утвержденной Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69, а также Правилам, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225. Скачать для просмотра и печати:

Для того чтобы внести коррективы в трудовую книжку или аннулировать ранее выполненную отметку, следует придерживаться следующего алгоритма:

1. Исправление персональных данных работника совершает работодатель по тому месту работы, где они были внесены.
2. Достоверные сведения вносятся только на основании оригиналов документов.
3. В случае реорганизации юридического лица исправить ненадлежащую запись способна организация правопреемник. При ликвидации ИП или предприятия поправки вносит текущий работодатель.

Действующим законодательством процедура исправления неверных записей в титуле трудовой книжки не регламентирована. В данном случае речь идет об ошибке, обнаруженной спустя какое-то время, а не при заполнении формуляра впервые. Поскольку упомянутые выше Инструкция и Порядок содержат лишь указание на то, как внести изменения в сведения о работе и награждениях сотрудника, а также о том, как изменить правильные данные работника, в связи с этим нередко возникают проблемы.

1. Если трудовая книжка оформляется впервые, испорченный бланк подлежит уничтожению. При этом сотрудником кадровой службы составляется соответствующий акт. Затем за счет средств работодателя, гражданину выдается новый бланк;.
2. На титульном листе разрешается аккуратно зачеркнуть неверную информацию, но так, чтобы та оставалась читаемой. Новые сведения вписываются выше, рядом с ними (на развороте) указывается название документа, явившегося причиной исправления, дата и номер. После этого указывается должность лица, выполнившего запись, а также проставляется печать организации.

Пример 1:

Наименование организации указано неверно

Если при заполнении сведений о работе допущена ошибка в названии предприятия, её необходимо исправить. Для этого вписывают достоверную информацию после признания предыдущей записи недействительной.

Важно! В данном разделе трудовой книжки не допускается зачеркивание.

Образец 1:

Образец 2:

Восстановление недостающей отметки осуществляется в соответствии с общим порядком внесения записей в трудовую книжку. В данном случае не требуется признание записей недействительными, поскольку сведения, идущие за пропущенной записью, считаются верными.

Совет! Если сотрудник переведен на другую должность или в другое подразделение, но запись об этом отсутствует, необходимо заполнить пустующие графы указав:

• следующий порядковый номер;
• дату заполнения;
• информацию о переводе, с указанием даты перевода;
• дату и регистрационный номер приказа.

Как устранить недействительную запись после увольнения

Исправление недействительной записи производится в строке, расположенной ниже, путем указания правильных данных:

1. В 1 графе указывается номер в хронологической последовательности.
2. Во 2 столбце проставляется число, месяц и год.
3. В 3 графе вписывается формулировка «Запись № ___ недействительна», затем размещаются актуальные сведения
4. В 4 строке вносятся реквизиты документа (название документа, дата и номер).

Пример 2:

Устранение неточностей в написании даты приема на работу

Неверное указание даты трудоустройства является распространенной ошибкой. Это возникает по следующей причине: оформляя трудовую книжку на шестой рабочий день с момента выхода сотрудника на работу, специалист кадровой службы указывает дату, соответствующую дню заполнения сведений. На самом деле необходимо ориентироваться на число в приказе о приеме сотрудника на работу.

При обнаружении указанной неточности следует написать заявление об исправлении описки. После оформления приказа, специалист отдела кадров указывает верное число.

Пример 3:

Важно! Все сведения, включая исправления, осуществляются гелевой, шариковой либо перьевой ручкой без каких-либо сокращений. Разрешается использовать синюю пасту (чернила), а также черную или фиолетовую.

Основанием для изменения информации, указанной в разделе «Сведения о работе» является судебное решение. Закон предоставляет гражданам возможность обжаловать причину прекращения трудовых отношений в течение одного месяца. Началом течения срока считается следующий день с момента выдачи трудовой книжки на руки либо ознакомления с приказом об увольнении.

При этом он может быть продлен, если судом будет установлена уважительность пропуска срока для подачи иска.

После вступления решения суда в законную силу, работодатель обязан аннулировать формулировку об увольнении путем признания её недействительной. Затем вписать причину или дату увольнения, указанную в мотивировочной части решения суда.

Отмена незаконной формулировки происходит в общем порядке. Однако работник вправе потребовать выдачу дубликата, в котором не будет указана формулировка, послужившая причиной обращения в суд.

Пример 4:

За размещение фиктивных сведений в трудовом удостоверении, действующее законодательство предусматривает наступление два типа ответственности: административную в виде штрафа и уголовную в виде лишения свободы. При этом наказание грозит не только лицу, предоставившему поддельный документ, но и работодателю, принявшему сотрудника.

Порядок действий и образец исправлений записей в трудовой книжке 2019 года

Трудовая книжка – главный документ, подтверждающий трудовую деятельность гражданина. Оформляется она один раз, при первом трудоустройстве. Далее в нее заносятся данные обо всех рабочих местах, где на протяжении жизни трудился гражданин. Все записи в документе делаются вручную.

Случается, что какая-либо запись в трудовой вносится неверно или теряет свою актуальность. Такое бывает, если сотрудник, ответственный за оформление документа, ошибся и допустил неточность или же у работника изменились личные данные, например, фамилия. Сведения, не соответствующие реальному положению дел, автоматически делают документ недействительным. Разберем детально, как исправить запись в трудовой книжке, чтобы это не противоречило трудовому законодательству.

Основными документами, регламентирующими ведение трудовых книжек сотрудников, являются Постановления Министерства труда №69 от 10.10.2003 и №225 от 14.04.2003 года.

Порядок действий владельца документа при необходимости корректировки записи в трудовой

При обнаружении ошибочной записи в своей трудовой книжке или же при произошедшем изменении личных данных, гражданин должен:

• подать письменное заявление на имя работодателя с просьбой проведения корректировки;
• представить документы, подтверждающие законность сведений, требующих исправления. Это может быть документ из регистрирующих государственных органов (паспорт с новой фамилией, свидетельство о заключении брака или его расторжении и т. д.). Более подробную информацию о корректировке фамилии в трудовой можно прочитать на нашем интернет-ресурсе.

Если гражданин не трудоустроен в момент, когда обнаружил неточность в документе, то он вправе обратиться к работодателю, на которого работал перед увольнением. Внесение изменений производится следующим образом: как заголовок пишется наименование организации, в которой трудился гражданин, далее под очередным порядковым номером вносится корректирующая запись и заверяется подписью ответственного сотрудника и печатью компании.

При обнаружении неверной записи через несколько лет после увольнения работника, исправления должны производиться в той организации, где данные ошибки были допущены. Если же организации уже не существуют, то корректировку должен выполнить правопреемник или вышестоящая организация. При отсутствии всех перечисленных компаний, исправления в трудовую должны внести в региональном архиве.

Об исправлении записей в трудовой книжке рассказывает юрист

Если ошибка была допущена при оформлении новой трудовой, то этот документ уничтожается (списывается по акту), а взамен его оформляется новый. При допущении неточности в действующем документе, ошибку запрещается замазывать, исправлять или подтирать. Рассмотрим варианты исправления в трудовой книжке образца 2019 года, который представлен ниже. Корректировка производится путем внесения новой записи после ошибочной.

Корректировка методом зачеркивания неактуальных сведений допускается лишь на титульной и на 33 странице трудовой книжки. Титульный лист содержит данные о владельце документа: ФИО, дату рождения, образование, специальность. Изменение этой информации, в том числе – исправление даты рождения в трудовой книжке выполняется путем зачеркивания существующих сведений и вписывания новых. На внутренней стороне обложки указываются сведения о документе, на основании которого корректируются записи. Они должны быть заверены подписью ответственного лица и оттиском печати организации.

• Продолжим рассмотрение правильного варианта, как исправить неверно внесенную запись в трудовой. Первым делом вписывается следующий по порядку номер записи, далее указывается: «запись за №__ является недействительной», следом прописывается верный вариант сведений.

Исправление в трудовой книжке даты увольнения или приема на работу: в данном случае ставится следующий по порядку номер, пишется: «запись №___ в графе 2 недействительна». Далее вносится дублирующая запись с верной датой. В графу о наименовании документа-основания вписывается номер приказа, на основании которого производятся изменения. Завершает корректировку указание должности, фамилии, инициалов сотрудника, делавшего исправление записей, и ставится оттиск печати организации.

Если же запись в трудовую внесена ошибочно, то следующей за ней записью должна стать строка с формулировкой: «Запись за №___недействительна», заверенная ответственным сотрудником и печатью организации.

Ни один, даже обладающий колоссальным опытом работы, кадровик или бухгалтер, не застрахован от досадных ошибок при заполнении трудовых книжек. К тому же причин возникновения ошибочных записей может быть несколько. Это и неточности в оформлении приказов по личному составу, и сбои в нумерации распоряжений, да и пресловутый человеческий фактор. Хотя, надо отметить, что трудовая книжка – документ, требующий внимательного отношения, и ошибки в нем случаются нечасто. Однако если недействительная запись в трудовой книжке все же появилась, то исправить ее нужно незамедлительно.

Сведения в документ вносятся в соответствии со специальной инструкцией № 69, регламентирующей этот процесс и утвержденной Постановлением Минтруда 20.20.2003. Там же прописаны и требования, объясняющие порядок внесения исправительных записей. Рассмотрим правила, действующие в этой области кадрового делопроизводства.

Аннулирование записи в трудовой книжке: особенности внесения изменений

Неправильная информация может быть установлена как в любом разделе документа, так и на титуле. Несмотря на то, что законом продиктованы одинаковые способы исправления сведений, мы рассмотрим разные случаи возможных ошибок.

Следуя общим указаниям, неточности, допущенные кадровиком на этапе оформления документа, автоматически делают новую книжку недействительной. Она должна быть уничтожена. При обнаружении ошибки в уже действующей книжке требуется новой записью объявить о недействительности записи предыдущей. Зачеркивать неточную запись или пользоваться корректировочной канцелярской жидкостью нельзя. Разберемся, как убрать запись из трудовой книжки в соответствии с инструкцией.

При нахождении неверных сведений в тексте специалист вносит поправочную информацию, для чего указывает:

• Порядковый № записи;
• В гр. «Дата» – дату производства записи арабскими цифрами
• В гр. «Сведения о работе» – название фирмы (полное и аббревиатуру), неправильная запись признается недействительной фразой «запись № … считать недействительной», вносится новая информация;
• В графе «Наименование, дата и номер документа, обосновывающего запись» фиксируется № и дата распоряжения, подтверждающего правдивость новых сведений;
• Должность и подпись специалиста, сделавшего исправление.

Таков алгоритм исправлений, когда неточность допущена исполнителем в одной организации. Например, при ошибке в названии должности (образец № 1), номере распоряжения по личному составу или его содержания (образец № 2).

Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1

Запись в трудовой о недействительности записи: образец № 1

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

Признание записи в трудовой книжке недействительной: образец № 2

При установлении неточности после увольнения, верные сведения может внести специалист прежней компании (как в образце № 3), если бывший сотрудник еще не успел устроиться официально.

Если неточность допущена специалистами компании, в которой сотрудник работал прежде, то исправить запись может кадровик новой фирмы при предъявлении сотрудником документов, подтверждающих существование ошибки и доказывающих правдивость иной информации.

Как аннулировать запись в трудовой при неправильно внесенных датах

Отсутствие внимания специалиста в написании дат чревато осложнениями в будущих взаимоотношениях с Пенсионным фондом, и это обстоятельство должен учитывать сам работник, а потому не лишним будет проверить написанное. Ошибки в датах приема, перевода или увольнения должны исправляться обязательно. Если подобная неточность обнаружена работником, то ему следует обратиться к руководителю фирмы или его заместителю по кадровой работе и оформить заявление с просьбой об исправлении. В компании на его основании издается соответствующий приказ, а специалист – кадровик:

• Исправительной записью «запись № … в трудовой книжке считать недействительной» подтверждает ошибочность ранее означенных данных;
• Заносит правильную дату, проставляет № приказа – основания для внесения измененной информации;
• Указывает должность, ФИО и подпись, скрепляет запись печатью компании.

Титульный лист содержит основные сведения о сотруднике. Незамеченная при оформлении трудовой книжки ошибка должна быть устранена сразу после обнаружения. Здесь несколько иной алгоритм исправлений: неверную информацию разрешается зачеркивать в исключительных случаях. Часто кадровикам приходится изменять фамилии сотрудниц в связи с заключением брака. Добрачные фамилии зачеркивают ровной четкой линией, делают пометку о недействительности, вносят новые сведения и, как правило, на развороте записывают информацию, подтверждающую смену фамилии – № и дату свидетельства о браке. Запись подтверждается подписью специалиста и печатью предприятия.

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Образец № 4: аннулирование записи в трудовой книжке (титул)

Важно помнить, что аннулирование записи в трудовой книжке законно лишь при письменном признании пронумерованной предыдущей записи недействительной, а исправленная информация должна иметь документальное подтверждение.

Фиктивная запись в трудовой книжке: ответственность

Оставление в трудовой книжке несоответствующих действительности записей инспекторы гострудинспекции расценивают как нарушение трудового законодательства, а такие выводы могут привести к привлечению работодателя (или должностного лица) по ст. 5.27 КоАП.

Автор статьи: Филипп Соловьев

Здравствуйте! Я Филипп, уже более 12 лет занимаюсь юриспруденцией. Я считаю, что являюсь профессионалом в своей области и хочу подсказать всем посетителям сайта как решать разнообразные задачи. Все материалы для сайта собраны и тщательно переработаны с целью донести как можно доступнее всю нужную информацию. Однако чтобы применить все, описанное на сайте – всегда необходима консультация со специалистами.

✔ Обо мне ✉ Обратная связь Оцените статью: Оценка 3.9 проголосовавших: 17

КОНСУЛЬТАЦИЯ ЮРИСТА

УЗНАЙТЕ, КАК РЕШИТЬ ИМЕННО ВАШУ ПРОБЛЕМУ — ПОЗВОНИТЕ ПРЯМО СЕЙЧАС

8 800 350 84 37

Запись в трудовой книжке – запись считать недействительной

Трудовая книжка, согласно ТК РФ, – главный документ, который содержит в себе все сведения о трудовой деятельности человека.

По этой причине к ведению данного типа документации предъявляются особые требования: какие-либо поправки и изменения могут быть внесены только в строго установленном законом порядке. Иногда может потребоваться признание записи в трудовой книжке недействительной – это возможно сделать по решению суда. В любом случае, что делать при наличии той или иной ошибки, должен знать не только ответственный за это работник предприятия, но и непосредственно сам сотрудник, чтобы иметь возможность своевременно выявить проблему и защитить свои права.

Назначение трудовой книжки

Трудовая книжка имеет важное назначение. Ее функции четко предусмотрены в ТК:

• Содержание информации обо всем послужном списке человека. Здесь подразумевается не просто указание, где и в течение какого периода он работал, но также и на какой должности. Написать необходимо четко, на какую должность был переведен человек, а также уточнить номер приказа и дату.
• Необходимые данные для оформления пенсии. Не всегда вся необходимая информация содержится только в базе Налоговой Службы и Пенсионного Фонда. Предыдущие периоды могли не сохраниться, также некоторые сведения прошлых лет просто не вносились в единый реестр. Именно поэтому в таких случаях и используется этот документ, как факт подтверждения работы человека на этом месте. По этой причине и делается вывод о том, что трудовая книжка должна быть одна: в реестр могут вноситься только сведения по одному документу, поэтому тогда потребуется просто выбирать самый выгодный вариант, а сведения по второй в расчет не возьмут.
• Данные для получения льгот, пособий. Некоторые должности (определенный статус работника может быть предусмотрен сразу после вступления на пост, а может даваться после определенного промежутка времени при наличии достаточного стажа) дают право получения каких-либо финансовых дотаций или других льгот. Трудовая книжка является явным подтверждением права на подобные льготные условия.

Рабочая книжка в обязательном порядке присутствовать у любого человека. Она открывается по первому его месту работы, переходит с ним с одного места на другое, но при этом в течение всего времени работы хранится у работодателя. Если человек является совместителем, то информация о втором месте работы может быть внесена в документ. Для этого на основное место работы необходимо предоставить трудовой договор с той компании, где человек является совместителем. Если по какой-либо причине трудовая книжка была утеряна, то тогда необходимо на новом месте работы уведомить о данном факте работодателя. На основании поданного ему заявления будет открыта новая трудовая книжка. При этом никакие данные о прошлой деятельности не будут вноситься заново. Подтверждением факта работы на том или ином предприятии может быть:

• Трудовой договор, который обычно имеется у каждого работника. Также приказы о переводе на другую должность, в другой филиал.
• Данные из баз Налоговой Службы, Пенсионного Фонда и прочих государственных органов, где могла быть зафиксирована информация.
• Выписки из единого архива.

При необходимости на основании этих данных по решению суда может быть сделана запись, если в этом есть необходимость.

Порядок внесения записей

Многим руководителям малых предприятий, которые самостоятельно занимаются делопроизводством, может быть сложно сориентироваться, что запись в трудовой делается уже после издания приказа. Непосредственно в самой записи должно быть указано, на основании какого приказа она была сделана (номер и дата его издания).

В тексте указывается:

• номер записи;
• на какую должность был принят человек, а также в какой организации;
• дата внесения в трудовую;
• номер приказа, на основании которого сделана.

Далее ставится подпись руководителя и печать предприятия. Все записи должны быть пронумерованы (нумерация сквозная по всей книжке). Запись в обязательном порядке должна быть сделана в каждом случае изменения должности, места работы. Даже если просто происходит переименование отдела, то все равно это необходимо уточнить.

Если места в трудовой нет, то тогда необходимо распечатать дополнительный вкладыш, который вклеивается в книжку. Новая в данном случае не заводится!

Никакая информация не может быть внесена без предварительного издания приказа. Только после того, как он будет подписан и зарегистрирован в учетной документации предприятия, эти сведения можно вносить.

Записывать что-либо может только руководитель предприятия или специалист по кадрам. Следует учесть, что иногда в организации может быть назначено отдельное лицо, отвечающее за учет трудовых книжек. Законодательно предусматривается, что это необязательно должен быть работник отдела персонала. Это может быть любой работник компании. Предварительно руководитель обязан издать приказ о назначении лица ответственным. Если данное лицо не является специалистом по кадрам, то оно может только вести журнал учета, но вносить какие-либо записи в трудовые оно не может. На практике же обычно все же именно специалист по кадрам занимается данной деятельностью (ведет журнал учета выдачи трудовых книжек).

Исправление ошибочных записей

Признание записи в трудовой книжке недействительной иногда возможно даже без наличия каких-либо весомых оснований (грубые нарушения законодательства). Иногда может быть неверно указана дата или же ссылка на статью закона (к примеру, если данная норма уже устарела, но специалист по кадрам был не в курсе). Делать же какие-то помарки, исправления категорически запрещено. Именно поэтому вначале делается отметка о том, какую именно запись считать недействительной, а уже затем вносится новая информация в корректном виде. Каких-либо ограничений по количеству подобных исправлений нет.

Следует обратить внимание, что в данном случае признание недействительной обязательно. Не допускается формулировка с просьбой внести поправки в предыдущий текст.

Если запись в трудовой была сделана неправильно, при наличии такой формулировки она будет недействительна:

• Указание в стандартном порядке номера записи.
• В первой строке пишется «запись за номером считать недействительной», указывается при этом порядковый номер именно той информации, которую нужно отменить. Если же подобный текст вносится не просто по согласованию с работодателем, а по решению суда, то тогда указывается его регистрационный номер и дату вынесения судебного решения.
• Далее полностью дублируется тот текст, который необходимо признать недействительным, указывается номер его внесения и дату.
• Ставится дата внесения уже этой информации. При наличии приказа его номер и дату также следует указывать. Если же просто была допущена ошибка при внесении информации непосредственно в документ, но при этом основанием для этого по-прежнему остается тот же приказ, то тогда данная информация не дублируется.
• Ставится подпись руководителя организации и печать предприятия. Если имеет место наличие судебного приказа, но при этом работник уже трудоустроен в другой организации, то на основании судебного решения новый руководитель также может сделать эту запись. Если же на этот момент человек не трудоустроен, то возможно просто ограничиться наличием судебного решения по делу или же обратиться в Трудовую Инспекцию для официального внесения сведений в документ, если имеется острая необходимость именно наличия данной записи в трудовой книжке.

Если необходимо признать недействительным факт увольнения (работника уволили незаконно), то тогда вносится только информация о том, какая именно запись будет аннулирована (а именно – запись об увольнении). Указывать же повторно, что человек принят на какую-то должность не нужно, так как после аннулирования автоматически продолжает действовать предыдущая запись, в которой указывается, на какую именно должность принят человек.

Важно! В некоторых случаях аннулировать или изменить запись возможно только в судебном порядке, даже если работодатель не против внесения изменений.

Подобное возможно в том случае, когда человек уже был уволен с данного места работы. Предварительно какая-либо запись могла быть внесена некорректно (незаконный перевод на другую должность или просто ошибка в оформлении). Юридически работодатель не имеет права делать какую-либо запись в трудовой книжке. Для этого необходимо, чтобы работник вновь был зачислен в штат. В этом случае и требуется обращаться в суд с просьбой вносить какие-либо изменения или признавать недействительной. Для этого могут быть поданы подтверждающие документы. Если же руководство не против данного решения, то тогда представитель организации может выступить по делу, после чего изменения вносятся по обоюдному согласию.

Судебная практика

Пример из судебно практики показывает, что иногда запись в трудовой книжке может сыграть ключевую роль. В данном случае истец требует изменить формулировку должности, на которую он был принят, так как от этого напрямую зависят социальные льготы. Ранее могут быть в номенклатуре предусмотрены другие наименования должностей, которые не входят на текущий момент в указанный перечень тех, для которых предусмотрены льготы. В таких случаях внести самостоятельно изменения работодатель не может или работник может уже не работать на данном предприятии. Часто подобное выясняется при выходе на пенсию. На данном примере видно, что решить вопрос можно в судебном порядке. На основании полученного судебного приказа будет скорректирована запись.

Решение от 12 июля 2017 г. по делу № 2-222/2017

Образцы документов

Иск о признании трудовой недействительной

Как правильно оформить исправления, дополнения или другие неточности в трудовой книжке

Трудовая книжка – документ, по которому высчитывается размер пенсии на момент достижения работником определенного законодательством возраста. Чтобы не возникло проблем со стажем, важно, чтобы все записи были внесены корректно. Если все-таки была допущена какая-либо ошибка, то она обязательно должна быть исправлена. Так как правильно оформить исправление в трудовой книжке?

Важно различать такие понятия, как «исправление», «дополнение», «изменение». В зависимости от понятия совершаются разные действия в отношении определенных записей. Дополнение – это не ошибка, а некое преобразование верных записей. В свою очередь, исправление – замена ошибочных и неправильных записей.

Некоторые общие правила

• В трудовой книжке, а именно в графе «Сведения о работнике», нельзя сокращать или писать инициалами личные данные сотрудника (ФИО), дату рождения следует прописывать арабскими цифрами, где год указывается полностью, а перед цифрами от одного до девяти ставится 0.
• Титульный лист должен включать в себя все соответствующие печати, записи и подписи как владельца, так и лица, которое несет полную ответственность за ведение трудовых книжек.
• Наименования должностей и профессий обязательно должны соответствовать ОКПДТР.
• Записи о приеме на работу и увольнении должны всегда включать в себя наименование одной и той же организации, название которой в точности соответствует оттиску печати этой организации. В случаи реорганизации предприятия в трудовой книжке специально делается запись об этом со ссылкой на определенный документ.

Нормативные акты, которыми надо руководствоваться при внесении изменений и исправлений

1. Трудовой кодекс Российской Федерации (часть, где говорится о том, какие фразы и формулировки вносятся в трудовые книжки).
2. Правила ведения и хранения трудовых книжек, которые были утверждены постановлением Правительства РФ. В них прописаны условия ведения и хранения книжек, изготовления бланков для них и обеспечения работодателей трудовыми книжками.
3. Инструкция, в которой прописаны правила по заполнению трудовых книг (утвержденная постановлением Министерства труда РФ). А именно несколько пунктов: 1.2, 2.3 и 2.4.

Любые исправления записей, их дополнения, а также исправления в трудовых книжках, принадлежащих сотрудникам, зависят от раздела, в который они вносятся.

Главные разделы трудовой книжки

Итак, трудовая книжка делится на три части: титульный лист (в него вносятся сведения о самом сотруднике)? сведения о работе? сведения о награждениях. Многие спрашивают, можно ли вносить исправления в трудовую книжку, а если можно, то в каком из разделов нельзя зачеркивать неправильные данные.

Изменения, вносимые на титульном листе

Титульный лист включает в себя сведения о работнике. Заполняя данную графу, важно вносить все записи корректно и в полном объеме.

При изменении имени, отчества, фамилии (например, при вступлении в брак), а также даты рождения проводятся следующие действия:

• старые данные зачеркиваются только одной чертой}
• далее записываются новые данные}
• на обложке, с внутренней стороны, делается ссылка с номером и датой документа (это может быть паспорт, свидетельство о браке и др.) и заверяется это подписью и печатью уполномоченного лица.

Но что делать, если неправильно сделали запись в трудовой книжке, и ошибка была сделана в написании фамилии, имени или других данных? Тогда возможны два решения такой проблемы:

1. Если ошибка допущена, когда заполнялся титульный лист книжки впервые, то составляется соответствующий акт, а испорченный бланк уничтожается. Обычно за испорченный бланк работодатель не взимает деньги с работника.
2. Если ошибка была обнаружена гораздо позже, то наиболее правильным выходом из такой ситуации будет обращение в суд, чтобы признать принадлежность этой трудовой книжки.

Такие изменения иногда вносят именно по месту работы, где и была допущена ошибка, или даже по текущему месту работы, но при наличии документа от работодателя, который сделал ошибку. В таком случае изменения вносятся так же, как и при изменении данных.

Но следует помнить, что вариант внесения изменений без обращения в суд является спорным и может быть рассмотрен как несоблюдение норм ведения трудовых книжек.

Также стоит задать вопрос о том, как работодатель определил, что эта трудовая книжка принадлежит человеку, предоставившему паспорт? В мире существуют однофамильцы, у которых могут даже и имя, и дата рождения совпадать.

Новые записи о профессии или специальности, образовании

Очень часто, оформляя трудовую книжку впервые, работник может к тому времени не закончить учебное заведение. Тогда в трудовой книге будет вписано в графе «образование», например, «неоконченное высшее». В этом случае при получении диплома служащий должен обратиться к работодателю и попросить внести изменения в трудовую книгу по данному факту. То же самое происходит и при получении новой профессии или специальности. То есть в данном случае делается дополнение, а никак не исправление, и предыдущие данные не зачеркиваются.

Стоить помнить, что в случае внесения дополнений давать ссылку на удостоверения или дипломы на внутренней стороне книжки не нужно.

При обучении в вузе на момент оформления трудовой не стоит оставлять строку «образование» пустой. На основании студенческого билета, зачетной книжки или справки из вуза делается запись о неоконченном высшем образовании.

Что делать, если была неправильно сделана запись в трудовой книжке о приеме на работу

При приеме на работу могут неправильно вписать наименование должности или, например, структурного подразделения. Желательно успеть внести изменения перед тем, как появится следующая запись. В таком случае все исправляется следующим образом:

• После неправильной записи в разделе «Сведения о работе» сначала указывается следующий порядковый номер, далее – текущая дата записи, а в графе 3 следует вписать фразу «Запись за номером … недействительна».
• Вносится уже правильная запись, в которую следует внести повторно ссылку на номер и дату приказа, из которого была сделана та самая неправильная запись. Либо указывается номер и дата документа, на основании которого теперь вносятся изменения.

В таком случае все исправляется без особых проблем.

Важно помнить, что в данном разделе нельзя зачеркивать ошибочную запись. Если сотрудник уже устроился на новую работу, и была внесена новая запись (либо несколько), то исправления делаются таким образом:

• В чистой строке ставится обязательно следующий порядковый номер.
• Пишется, что запись номер … является недействительной, и тогда вносится правильная запись.
• Указывается дата исправления.
• Ссылка на документ (приказ или распоряжение) по данному факту делается в графе 4.

Если предприятие, допустившее ошибку, реорганизовано, то исправление оформляется его правопреемником. Если же организация была полностью ликвидирована, то исправления производятся по новому месту работы работодателем на основании свидетельства, например, копии приказа о приеме на работу, о переводе или увольнении сотрудника и т.п.

Если запись в трудовую книжку была внесена не верно об увольнении или о переводе на другую работу

Если увольнение или просто перевод на другую работу были признаны судом, работодателем или трудовой комиссией незаконными, а также, если меняется формулировка причины увольнения сотрудника, запись является недействительной.

• Если работника восстанавливают в должности, то под следующим номером прописывается фраза «Запись за номером … недействительна, восстановлен на прежней работе».
• Если меняется формулировка причины увольнения, то запись звучит так: «Запись за номером … недействительна, уволен (измененная формулировка причины)».

Далее в 4-й графе дается обязательно ссылка на документ о принятии такого решения.

Если в трудовой книге есть запись об увольнении, которая была признана недействительной, сотрудник вправе подать заявление и попросить выдать дубликат трудовой книжки, где будет исключена запись об инциденте.

Перемены в данных компании или сотрудника

При изменении организационно-правовой формы компании или ее названия в разделе «Сведения о работе» всегда вносится запись об этом факте. При этом такая запись не нумеруется.

Если сотрудник переходит на другую должность или переходит в другое отделение этой же компании, то такая запись вносится с новым номером.

Если меняется название в должности, то в разделе о работе запись вносится без номера на основании приказа об этих изменениях, внесенных в штатное расписание организации.

Если в трудовой книжке неправильная запись организации, в этом случае исправления вносятся по месту работы, где была допущена ошибка, либо по текущему месту работы при наличии документа от работодателя, который и допустил эту ошибку. Изменения вносятся таким образом:

1. Пишется неправильное название, указанное раньше.
2. Делается запись о том, что наименование организации указано неверно и следует читать «…» (правильное название).

Не верно внесены несколько записей в трудовую книжку

В случае нескольких недействительных записей или записей с ошибками каждая из них должна быть вынесена со следующим порядковым номером, датой признания ошибочной и заверена в отделе кадров или работодателем (если запись с текущего места работы), либо на основании каких-либо подтверждающих документов с тех мест работы, где совершили каждую из ошибок.

Как исправить две неправильные записи в трудовой книжке, если они следуют подряд

В случае, если в трудовую книгу были случайно внесены две неправильные записи подряд, каждая запись должна быть обязательно признана недействительной отдельно. То есть:

1. Пишется следующий порядковый номер.
2. Следует фраза «Запись за номером … недействительна».
3. Ставится дата.
4. Запись заверяется уполномоченным лицом.
5. Пишется следующий порядковый номер.
6. Следует фраза о второй записи, что «Запись за номером … недействительна».
7. Ставится дата, и запись снова заверяется.

То же самое делается и со следующей неверной записью, если таковая имеется.

Не допускается формулировка «Записи за номерами … и … недействительны». Хотя этот вопрос является спорным, и такие формулировки иногда вносятся. Но чтобы избежать проблем при проверке записей в последующем расчете пенсии, стоит каждую запись исправлять отдельно.

Неправильно записан порядковый номер

Несмотря на то, что сама запись может быть верной, нумерация не по порядку все же является ошибкой, которая должна быть исправлена. Законодательно вопрос об исправлении ошибки в нумерации не урегулирован, и в правилах не сказано, как это делается. Однако, следуя всем правилам об исправлениях и изменениях в трудовых книжках, оставлять такую запись без внимания нельзя. В таком случае делается следующее:

1. Ставится следующий правильный номер по порядку.
2. Пишется фраза «Считать ошибочно пронумерованную запись номер … недействительной». Но в случае, если нумерация дублировалась, чтобы не перепутать, какая именно запись считается недействительной, внутри этой фразы обязательно нужно цитировать в кавычках недействительную запись.
3. Ставится дата, и запись заверяется.
4. Делается запись со следующим правильным номером.
5. Ставится дата, и запись заверяется уполномоченным лицом.

Другие неточности

Бывают случаи, когда все записи – наименование организации, должность, структурное подразделение – вносятся одной строкой. Такая запись верная, однако был нарушен пункт инструкции по пользованию трудовыми книжками. Такую запись исправлять необязательно, но все-таки таких ситуаций лучше избегать. Ошибка говорит о том, что внесший запись не знает правил и всех инструкций по ведению трудовых книг. За такое нарушение этот человек может понести дисциплинарную ответственность.

Пенсионный фонд РФ не признает исправлений и изменений, которые не подтверждаются документально. Исключением может стать только судебное решение.

Исправления в трудовой книжке

Кто может исправлять такие записи и на базе каких документов? Допускается ли зачеркивание ранее внесенных записей? Как быть, если запись об увольнении впоследствии признана недействительной? Можно ли внести в трудовую книжку пропущенную запись?

По пункту 2.6 Инструкции № 58, в случае выявления неправильной или неточной записи сведений о работе, переводе, а также о награждении и поощрении и тому подобное исправление выполняется собственником или уполномоченным им органом, где была сделана соответствующая запись. Собственник или уполномоченный им орган по новому месту работы обязан оказать работнику в этом нужную помощь.

Согласно п. 2.9 Инструкции исправленные сведения о работе, переводе на другую работу, награждения и поощрения и т. п должны полностью соответствовать оригиналу приказа или распоряжения.

В случае потери приказа или распоряжения или несоответствия их фактически выполняемой работе исправление сведений о работе ведутся на основе других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Показания свидетелей не могут быть основанием для исправления занесенных ранее записей.

Пункт 2.10 Инструкции определяет порядок исправления неправильных или неточных записей, внесенных в трудовой книжки.

Так, в разделах «Сведения о работе», «Сведения о награждении», «Сведения о поощрении» трудовой книжки (вкладыша) зачеркивание ранее внесенных неточных или неправильных записей не допускается.

При необходимости изменения записи, например, сведений о работе после указания соответствующего порядкового номера, даты внесения записи в графе 3 пишется: «Запись за № таким-то недействительна. Принят по такой то профессии (должности)» и в графе 4 повторяются дата и номер приказа (распоряжения) собственника или уполномоченного им органа, запись из которого неправильно внесена в трудовую книжку.

В таком же порядке признается недействительной запись об увольнении и переводе на другую постоянную работу в случае незаконного увольнения или перевода, установленного органом, который рассматривает трудовые споры, и восстановлении на предыдущей работе или изменения формулировки причины увольнения. Например, пишется: «Запись за № таким-то является недействительной, восстановлен на предыдущей работе». В случае изменения формулировки причины увольнения пишется: «Запись за № таким-то недействительна, уволен…» и указывается новая формулировка.

В графе 4 в таком случае делается ссылка на приказ о восстановлении на работе или изменении формулировки причины увольнения.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, в дальнейшем признанной недействительной, по просьбе работника выдается «Дубликат» трудовой книжки без внесения в него записи, признанной недействительной.

Инструкцией не предусмотрено положение относительно внесения пропущенной записи в трудовую книжку.

Кроме того, согласно пункту 3 Порядка № 637, в случае отсутствия трудовой книжки, а также в тех случаях, когда в трудовой книжке отсутствуют необходимые записи или содержатся неправильные или неточные записи о периодах работы, для подтверждения трудового стажа принимаются данные, имеющиеся в реестре застрахованных лиц Государственного реестра общеобязательного государственного социального страхования, справки, выписки из приказов, лицевые счета и ведомости на выдачу заработной платы, удостоверения, характеристики, письменные трудовые договоры и соглашения с отметками об их выполнении и другие документы, содержащие сведения о периодах работы.

Главный специалист, Игорь БИЦ

Источник: http://dominanta.in.ua/info1

Оформляем запись о переходе на электронную трудовую книжку

Роструд РФ разъяснил, обязана ли организация заверять печатью запись в трудовой книжке о переходе на электронную трудовую книжку (далее – ЭТК).

Отвечая на актуальные вопросы работников и работодателей за сентябрь 2020 года, эксперты ведомства отметили, что действующее законодательство не регулирует вопрос о порядке внесения такой записи в трудовую книжку.

В связи с этим, Роструд полагает, что при отсутствии печати сделанная запись о переходе на ЭТК недействительной признана быть не может.

При выдаче трудовой книжки в нее вносится запись о подаче работником заявления о представлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности на основании ст. 66.1 ТК РФ.

Записи в трудовой книжке можно сделать в следующем порядке:

— в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи;

— в графе 2 указывается дата выдачи трудовой книжки на руки;

— в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки делается запись: «Подано письменное заявление (ФИО) о представлении работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ от 16 декабря 2019 г.)».

— в графе 4 проставляется дата подачи заявления с указанием числа, месяца, года.

Помимо этого, в графе 13 «Расписка работника в получении трудовой книжки» книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, форма которой утверждена Постановлением Минтруда России № 69 от 10 октября 2003 года, делается запись: «Выдана на руки на основании письменного заявления (ФИО) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 ТК РФ (часть 2 статьи 2 ФЗ № 439-ФЗ)».

Работник должен обязательно расписаться в получении трудовой книжки.

Напомним, что сдать отчетность в ПФР и в ФСС поможет электронный сервис Такском «Кадровая отчетность»:

— Оперативно создает отчеты, в том числе новый СЗВ-ТД;

— Автоматически проверяет ошибки перед отправкой;

— Обменивается электронными документами с ПФР и ФСС;

— Обновляет и предлагает только актуальные формы;

— Работает с электронными больничными и их реестрами;

— Календарь кадровика напоминает о предстоящем отчёте;

— Интерфейс настраивается индивидуально.

Отправить

Запинить

Твитнуть

Поделиться

Поделиться

Отображение или скрытие кружков вокруг недопустимых данных

Проверка данных предназначена для отображения сообщений и предотвращения недопустимых записей только при вводе данных непосредственно в ячейку. Однако сообщения проверки не будут отображаться, и недопустимые данные могут быть введены, если вы вводите данные в ячейку путем копирования или заполнения, если формула в ячейке вычисляет недействительный результат или если макрос вводит недопустимые данные в клетка.

Вы можете использовать инструменты проверки данных, чтобы проверить свои рабочие листы на предмет неправильных данных, которые могут привести к неточным вычислениям или результатам.Ячейки, содержащие недопустимые данные, обведены красным кружком, чтобы вы могли легко найти и исправить любые проблемы.

Обведите неверные ячейки

На вкладке Data в группе Data Tools щелкните стрелку рядом с Data Validation , а затем щелкните Circle Invalid Data .

Excel отображает красный кружок вокруг всех ячеек, содержащих недопустимые данные.

Обведены все ячейки, не соответствующие критериям проверки данных, включая значения, которые были введены, скопированы или заполнены в ячейках, рассчитаны по формулам или введены с помощью макросов.

Скрыть круги проверки

Выполните одно из следующих действий:

• Чтобы удалить кружок из одной ячейки, введите в ячейку действительные данные.

• На вкладке Data в группе Data Tools щелкните стрелку рядом с Data Validation , а затем щелкните Clear Validation Circles .

Нужна дополнительная помощь?

Вы всегда можете спросить эксперта в сообществе специалистов по Excel или получить поддержку в сообществе Answers.

Учебные вопросы Excel 2000 для экзамена 1

Учебные вопросы Excel 2000 для экзамена 1 Excel 2000 – Учебные вопросы к экзамену 1
1. __________, основная часть Excel, графически представляет данные.
а. Рабочие листы
б. Диаграммы
c. Базы данных
d. Интернет-поддержка

2. __________, который является пересечением столбца и строки, является основная единица рабочего листа, в который вводятся данные.
а. клетка
б. окно
c. диапазон
d. разделенная коробка

3. Активную ячейку можно идентифицировать всеми следующими способами. Кроме __________.
а. тяжелая граница вокруг камеры
б. ссылка на активную ячейку, отображаемую в поле “Имя”
c. подсвеченный заголовок столбца и заголовок строки
d. в центре ячейки отображается блок плюс знак

4. Указатель мыши превращается в __________ всякий раз, когда он перемещается. вне рабочего листа или когда содержимое ячейки перетаскивается между строками или столбцы.
а.блок плюс знак
б. Двутавровая балка
c. стрелка блока
d. двуглавая стрела

5. Ниже и справа от листа указаны __________, которые могут быть используется для перемещения окна для просмотра различных частей активного рабочий лист.
а. полосы прокрутки
б. стрелки прокрутки
c. полосы прокрутки
d. все вышеперечисленное

6.Альтернативой перемещению одной панели инструментов над другой является использование __________ на панели инструментов для отображения скрытых кнопок.
а. Кнопка “Больше кнопок”
б. Кнопка поля имени
c. Кнопка всплывающей подсказки
d. Кнопка с вопросительным знаком

7. В строке состояния отображается __________.
а. имена, представляющие список команд, которые можно использовать для извлекать, хранить, печатать и обрабатывать данные
б.кнопки, которые можно использовать для выполнения частых задач подробнее быстрее, чем с помощью строки меню
c. стрелки и прямоугольники, которые можно использовать для перемещения окна вокруг, чтобы просмотреть различные части рабочего листа
d. краткое описание выбранной команды в меню, функция кнопки или текущее действие

8. Альтернативный метод использования мыши для выбора ячейки – это используйте __________, расположенный справа от клавиш пишущей машинки на клавиатура.
а. буквенные клавиши
б. функциональные клавиши
c. клавиши со стрелками
d. специальные ключи

9. Excel размещает текст __________ ячейки.
а. с выравниванием по левому краю, что означает, что текст располагается в крайнем оставил в
б. с выравниванием по правому краю, что означает, что текст расположен в крайний правый в
c. по центру, что означает, что текст расположен в середина
d.по ширине, что означает, что текст распределен по ширина

10. Если введена неправильная буква и ошибка обнаружена до нажатия в поле Enter используйте __________, чтобы стереть все символы обратно в а также включая тот, который не прав.
а. Клавиша ввода
б. Клавиша BACKSPACE
c. Клавиша ESC
d. Клавиша УДАЛИТЬ

11. Функция автозамены Excel вносит все следующие исправления. Кроме __________.
а. исправляет две начальные заглавные буквы, изменяя вторую буква в нижний регистр
б. добавляет окончательные s или es к существительным, которые должны быть во множественном числе
c. заглавная буква в названиях дней
d. заменяет слова с часто встречающимися ошибками на их правильные написание

12. __________ Excel предоставляет удобные средства для сложения чисел. в диапазоне ячеек.
а.Функция МАКС
б. СРЕДНИЙ функция
c. СЧЁТ (функция СЧЁТ)
d. СУММ (функция СУММ)

13. Диапазон можно ввести, набрав ссылку на начало ячейки, __________ и ссылка на конечную ячейку.
а. двоеточие (:)
б. дефис (-)
c. косая черта (/)
d. тильда (~)

14. Размер шрифта измеряется в пунктах; один балл примерно __________ один дюйм в высоту.
а. 1/12
б. 1/18
c. 1/36
d. 1/72

15. В диалоговом окне Автоформат, показанном на прилагаемом рисунке, __________ прекращает текущую деятельность без внесения изменений.
а. Кнопка закрытия или кнопка отмены
б. Кнопка с вопросительным знаком
c. Кнопка ОК
d. Кнопка параметров

16.В диалоговом окне Автоформат, показанном на прилагаемом рисунке, __________ можно использовать для получения справки на любом поле или кнопке, расположенной в диалоговом окне.
а. Кнопка закрытия или кнопка отмены
б. Кнопка с вопросительным знаком
c. Кнопка ОК
d. Кнопка параметров

17. В диалоговом окне Автоформат, показанном на прилагаемом рисунке, __________ позволяет назначать дополнительные форматы как часть выбранный индивидуальный формат.
а. Кнопка закрытия или кнопка отмены
б. Кнопка с вопросительным знаком
c. Кнопка ОК
d. Кнопка параметров

18. Чтобы выбрать любую ячейку, щелкните значок __________, расположенный слева. строки формул и введите ссылку на нужную ячейку.
а. Область автосуммирования
б. Поле имени
c. Автосчет площади
d. Поле прокрутки

19.Маленькие __________ по углам и по бокам выделенной области. прямоугольник означает, что диаграмма выбрана.
а. размеры ручки
б. вкладки листов
c. блок стрелки
d. форматы таблиц

20. __________ обозначает каждый столбец на графике.
а. заглавие
б. ось абсцисс
c. легенда
d. ось Y

21.При сохранении файла Excel автоматически добавляет расширение __________ к введенному имени файла, что означает книгу Excel.
а. .exc
б. .wbk
c. .exw
d. .xls

22. В левой части диалогового окна «Сохранить как» отображается значок __________. список ярлыков (указателей) на последние использованные файлы в папка под названием Недавние.
а. Кнопка “Избранное”
б.Кнопка истории
c. Кнопка рабочего стола
d. Кнопка веб-папок

23. Общая, средняя или другая информация о числах в диапазоне легко можно получить, используя __________ в строке состояния.
а. Область автосуммирования
б. Поле имени
c. Автосчет площади
d. ползунок прокрутки

24. __________ не только удаляет содержимое из диапазона, но и также копирует диапазон в буфер обмена Office.
а. Кнопка отмены или команда отмены
б. Кнопка “Вырезать” или команда “Вырезать”
c. Кнопка “Удалить” или команда “Удалить”
d. все вышеперечисленное

25. Несохраненную книгу можно очистить, нажав кнопку Закрыть. или нажав кнопку «Закрыть» в меню __________.
а. Файл
б. Редактировать
c. Инструменты
d. Данные

26.Веб-поддержка позволяет Excel сохранять книги или части книги. в формате HTML, чтобы их можно было просматривать и редактировать с помощью браузера.
а. правда
б. ложный

27. Внутри книги Excel есть листы, называемые книжными.
а. правда
б. ложный

28. Откроется новая книга Excel с тремя листами, но, если необходимо, дополнительные листы могут быть добавлены максимум до 255.
а. правда
б. ложный

29. На ячейку ссылаются по ее уникальному адресу или ссылке на ячейку, который представляет собой координаты пересечения столбца и строки.
а. правда
б. ложный

30. Отображаются строка меню, панель инструментов “Стандартная” и панель инструментов “Форматирование”. внизу экрана чуть выше строки состояния.
а. правда
б.ложный

31. При щелчке по названию меню в строке меню отображается короткое меню. перечисление последних использованных команд.
а. правда
б. ложный

32. Если щелкнуть стрелки внизу короткого меню, появится полный отображается меню, в котором перечислены все команды, связанные с меню.
а. правда
б. ложный

33.Скрытая команда отображается тусклым шрифтом, что означает, что она недоступно для текущего выбора.
а. правда
б. ложный

34. Затененная команда не отображается в коротком меню.
а. правда
б. ложный

35. По мере ввода данных они отображаются в поле «Имя», а Excel отображает ссылку на активную ячейку в строке формул.
а.правда
б. ложный

36. Индикаторы режима, такие как NUM (Num Lock), CAPS (Caps Lock) и SCRL (прокрутка) показывает, какие клавиши задействованы.
а. правда
б. ложный

37. Когда индикатор режима показывает Готово, Excel готов принять следующая команда или ввод данных.
а. правда
б. ложный

38. Когда индикатор режима показывает Enter, Excel находится в процессе прием данных через клавиатуру в активную ячейку.
а. правда
б. ложный

39. Индикаторы клавиатуры, такие как Enter и Ready, отображаются в статусе. bar и укажите текущий режим.
а. правда
б. ложный

40. В Excel любой набор символов, содержащий букву, дефис (как в номере телефона), либо пробел считается текстом.
а. правда
б. ложный

41.Точка вставки – это мигающая вертикальная линия, обозначающая где будет отображаться следующий набранный символ.
а. правда
б. ложный

42. Щелчок по окну Enter завершает ввод, а щелчок по кнопке Отмена коробка отменяет ввод.
а. правда
б. ложный

43. Если введенный текст длиннее ширины столбца, Excel отображает символы переполнения в соседних ячейках слева до тех пор, пока поскольку эти соседние ячейки содержат данные.
а. правда
б. ложный

44. При нажатии клавиши со стрелкой для завершения ввода в ячейку соседняя ячейка в направлении стрелки (вверх, вниз, влево или вправо) становится активной ячейкой.
а. правда
б. ложный

45. Числа могут содержать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – (), /. $% E e.
а. правда
б.ложный

46. ​​Числа, введенные на листе, выровнены по правому краю, что означает Excel отображает запись ячейки в крайнем правом углу ячейки.
а. правда
б. ложный

47. Предлагая диапазон ячеек для суммирования, Excel сначала ищет диапазон ячеек с номерами под активной ячейкой, а затем до Правильно.
а. правда
б. ложный

48.Диапазон ячеек, получающих копию, называется областью копирования.
а. правда
б. ложный

49. Копируемая ячейка называется областью вставки.
а. правда
б. ложный

50. Если каждая ячейка в выбранном диапазоне находится рядом с строкой чисел, Excel назначает функцию СУММ каждой ячейке в выбранном диапазоне, когда Автосумма кнопка нажата.
а.правда
б. ложный

51. Рабочий лист отформатирован таким образом, чтобы выделить записи и сделать рабочий лист легче читать и понимать.
а. правда
б. ложный

52. Тип шрифта указывает, как форматируются символы, например обычный, подчеркнуты или выделены курсивом.
а. правда
б. ложный

53.Символ с размером пункта 10 составляет примерно 10/72 дюйма. в высоту.
а. правда
б. ложный

54. Стиль шрифта определяет внешний вид и форму букв, цифр, и специальные символы.
а. правда
б. ложный

55. При запуске Excel предустановленный тип шрифта для всей книги это Arial с размером и стилем 10-точечный обычный.
а.правда
б. ложный

56. Вы выделите запись в ячейке жирным шрифтом, чтобы замаскировать ее или заставить слиться с ней. остальная часть рабочего листа.
а. правда
б. ложный

57. Когда нажимается кнопка “Объединить и центрировать”, чтобы центрировать лист title в диапазоне A1: F1, Excel не только центрирует заголовок, но и объединяет ячейки с A1 по F1 в одну ячейку A1.
а.правда
б. ложный

58. Большинство форматов, назначенных ячейке, будут отображаться в Стандартном панель инструментов когда ячейка выбрана.
а. правда
б. ложный

59. Excel рассчитывает масштаб по вертикальной оси (также называемой ось Y или ось значений) столбчатой ​​диаграммы на основе значений в в рабочий лист.
а. правда
б.ложный

60. Excel автоматически выбирает записи в самой верхней строке выбранный диапазон в качестве заголовков для горизонтальной оси (ось x или категория оси) столбчатой ​​диаграммы и рисует столбец для каждой ячейки в диапазоне содержащий числа.
а. правда
б. ложный

61. Если на компьютере установлен Excel, тип диаграммы по умолчанию или тип диаграммы, которую Excel рисует, если нажать кнопку Готово в первое диалоговое окно мастера диаграмм – это 3-D (трехмерный) круговой Диаграмма.
а. правда
б. ложный

62. Если компьютер выключен или если во время строительства пропало электричество. книга, компьютер хранит книгу в памяти.
а. правда
б. ложный

63. В поле списка, которое отображается при нажатии кнопки «Инструменты». в диалоговом окне «Сохранить как» команда «Общие параметры» разрешает резервное копирование. копия книги, которую нужно сохранить, пароль, который нужно создать, чтобы ограничить доступ в рабочую книгу и другие функции, которые необходимо выполнить.
а. правда
б. ложный

64. Сохранение резервной книги означает, что каждый раз, когда она сохранено, Excel копирует текущую версию книги на диск в файл с то же имя, но со словами Backup of, добавленными в начало имя файла.
а. правда
б. ложный

65. Чувствительность к регистру означает, что Excel не может различить верхний регистр и строчные буквы.
а. правда
б. ложный

66. Если область печати не выбрана, Excel автоматически выбирает область печати на основе использованных ячеек.
а. правда
б. ложный

67. Кнопка «Закрыть» и значок меню «Control» в строке заголовка закрывают книгу, а также кнопку Закрыть и значок меню Control в строке меню близко Excel.
а. правда
б.ложный

68. Если запись в ячейке длинная, а ошибки незначительные, выберите режим редактирования. может быть лучшим выбором, чем выбор ячейки и повторный ввод всего Вход.
а. правда
б. ложный

69. Чтобы удалить символ в ячейке, переместите курсор на справа от удаляемого символа и нажмите клавишу DELETE, или поместите точку вставки слева от удаляемого символа а также затем нажмите клавишу BACKSPACE.
а. правда
б. ложный

70. В режиме вставки Excel набирает символ справа от точка вставки.
а. правда
б. ложный

71. В режиме замены при вводе символа Excel вставляет его персонаж и перемещает все символы справа от набранного символа на единицу позиция Направо.
а. правда
б.ложный

72. Excel предоставляет команду «Отменить» в меню «Правка» и команду «Отменить». кнопка на стандартной панели инструментов, чтобы повторить предыдущие действия.
а. правда
б. ложный

73. Кнопка «Вернуть» на панели инструментов «Стандартная» и команда «Повторить» на панели инструментов. меню «Правка» можно использовать для удаления самой последней записи в ячейке.
а. правда
б. ложный

74.Всегда нажимайте пробел, чтобы очистить ячейку.
а. правда
б. ложный

75. При активном офисном помощнике можно задать вопрос, слово или фразу. можно ввести в текстовое поле, и помощник по Office сразу же предоставит помощь на предмет.
а. правда
б. ложный

76. Чтобы запустить Excel, должна быть запущена Windows.
а. правда
б.ложный

77. Excel считает дату текстовой и поэтому отображает ее. с выравниванием по левому краю в камере.
а. правда
б. ложный

78. Если в ячейку F3 введена формула для умножения значений в ячейках D3 и E3, Excel пересчитывает произведение всякий раз, когда появляются новые значения. вошел в эти ячейки и отображает результат в ячейке F3.
а. правда
б.ложный

79. Ссылки на ячейки в формулах необходимо вводить в верхнем регистре, а пробелы нельзя добавлять до или после арифметических операторов.
а. правда
б. ложный

80. Если в формуле задействовано более одного оператора, Excel следует базовый порядок операций отличается от того, который используется в алгебре.
а. правда
б. ложный

81.Независимо от длины и сложности формулы, используя Point режим ввода формул часто медленнее и менее точен, чем при использовании клавиатура.
а. правда
б. ложный

82. Когда формула копируется, Excel корректирует ссылки на ячейки так, чтобы новые формулы содержат ссылки, соответствующие новому местоположению а также выполнить расчеты, используя соответствующие значения.
а. правда
б.ложный

83. Функция принимает значение или значения, выполняет операцию и возвращает результат в ячейку.
а. правда
б. ложный

84. Когда для ввода функции используется точечный режим, клавиши со стрелками могут использоваться для завершения записи.
а. правда
б. ложный

85. Функция MIN используется для определения наибольшего числа в диапазон.
а. правда
б. ложный

86. В Excel более 400 функций, которые выполняют почти все тип расчета, который можно вообразить.
а. правда
б. ложный

87. Одна из наименее распространенных ошибок Excel – включение неправильная ссылка на ячейку в формуле.
а. правда
б. ложный

88.Команда «Отслеживать зависимые» в подменю «Аудит» выделяется. ячейки с формулами на листе, которые ссылаются на активные клетка.
а. правда
б. ложный

89. Если дальномер используется для изменения ячеек, указанных в формула нажмите клавишу ENTER, чтобы завершить редактирование.
а. правда
б. ложный

90. Если в подменю аудита щелкнуть команду «Отслеживать прецеденты», Excel отображает на листе ячейки с формулами, которые ссылаются на активная ячейка.
а. правда
б. ложный

91. При разработке рабочих листов презентационного качества разные шрифты редко используются на одном листе.
а. правда
б. ложный

92. Тип, размер или стиль шрифта можно изменить в любое время, пока рабочий лист активен.
а. правда
б. ложный

93.Границы можно удалить, выбрав диапазон и нажав кнопку Кнопка «Нет границы» на палитре «Границы».
а. правда
б. ложный

94. Цвет фона можно удалить, выбрав диапазон, нажав кнопку Цвет шрифта, а затем щелкните Автоматически.
а. правда
б. ложный

95. Используются выравнивание по левому краю, по центру и по правому краю. так часто, что в Excel есть кнопки «Выровнять по левому краю», «По центру» и «Выровнять по правому краю». панель инструментов форматирования.
а. правда
б. ложный

96. Когда используется кнопка «Стиль валюты», Excel назначает плавающий знак доллара, который отображается сразу слева от первой цифры.
а. правда
б. ложный

97. Команда “Ячейки” в меню “Формат” или команда “Форматирование ячеек”. в контекстном меню необходимо использовать для присвоения фиксированного знака доллара.
а.правда
б. ложный

98. Кнопка “Увеличить десятичное число” на панели инструментов форматирования удаляет десятичный разряд из выбранной ячейки при каждом щелчке по ней.
а. правда
б. ложный

99. Кнопка «Уменьшить десятичное число» на панели инструментов «Форматирование» используется для отображать дополнительные десятичные разряды в ячейке.
а. правда
б. ложный

100.Плавающий знак доллара всегда отображается слева от ячейки, и фиксированный знак доллара всегда отображается сразу слева от в первая цифра.
а. правда
б. ложный

101. Когда ячейка округляется до определенного формата, а все десятичные разряды могут не отображаться, Excel поддерживает все десятичные числа места для вычислительных целей.
а. правда
б. ложный

102.При использовании условного форматирования, если условие ложно, Excel применяет форматирование.
а. правда
б. ложный

103. Кнопка «Добавить» в диалоговом окне «Условное форматирование» позволяет можно добавить до двух дополнительных условий.
а. правда
б. ложный

104. 12,75 балла составляют примерно одну шестую дюйма.
а. правда
б.ложный

105. Когда формат, назначенный ячейке, приводит к превышению ширину столбца, Excel автоматически изменяет ширину столбца на наиболее подходящий.
а. правда
б. ложный

106. Когда лист распечатывается, печатаются скрытые столбцы.
а. правда
б. ложный

107. Чтобы установить максимальную высоту строки, дважды щелкните верхнюю границу. заголовка строки.
а. правда
б. ложный

108. Если часто используются специальные термины, которых нет в заклинании стандартный словарь средства проверки, диалоговое окно “Правописание” можно использовать для Добавить их в собственный словарь.
а. правда
б. ложный

109. Если перед запуском проверки орфографии выбран диапазон ячеек, Excel проверяет написание только слов вне выбранного диапазона.
а. правда
б. ложный

110. Чтобы проверить орфографию на всех листах в книге, щелкните правой кнопкой мыши вкладку листа, а затем щелкните Выбрать все листы на ярлыке вкладки листа меню.
а. правда
б. ложный

111. Книжная ориентация означает, что распечатка распечатывается поперек длина страницы.
а. правда
б. ложный

112.Excel устанавливает для новой книги портретную ориентацию.
а. правда
б. ложный

113. Когда указатель мыши представляет собой увеличительное стекло, просматриваемая страница в окне предварительного просмотра можно щелкнуть, чтобы выполнить функцию Увеличить кнопка.
а. правда
б. ложный

114. Диалоговое окно «Печать» отображается, когда кнопка «Печать» на Стандарт панель инструментов.
а. правда
б. ложный

115. Версия таблицы с формулами показывает результаты формулы которые были введены.
а. правда
б. ложный

116. Поскольку версия таблицы значений отображается и распечатывается формулы, а не результаты, так легче увидеть, есть ли в формулах допущены ошибки.
а.правда
б. ложный

117. При изменении значений в версию формулы, Excel увеличивает ширину столбцов, поэтому формулы и текст нет перетекать в соседние ячейки справа.
а. правда
б. ложный

118. Чтобы получить внешние данные с сайта World Wide Web, необходимо иметь доступ в Интернет.
а.правда
б. ложный

119. Данные, возвращаемые веб-запросами, касающимися запасов, отображаются в реальном времени в ощущение, что ему не более 20 минут в течение рабочего дня.
а. правда
б. ложный

120. Excel отображает данные, полученные из веб-запроса, в организованном, форматированный рабочий лист, который имеет заголовок рабочего листа, заголовки столбцов и строка данных для каждого введенного символа акций.
а. правда
б. ложный

121. Если при выполнении веб-запроса панель инструментов “Внешние данные” не отображения, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов и выберите “Внешние данные”.
а. правда
б. ложный

122. Названия листов могут содержать до 31 символа (включая пробелы). в длину.
а. правда
б. ложный

123.Более длинные имена листов означают, что будет отображаться больше вкладок листов.
а. правда
б. ложный

124. Крайнюю левую и крайнюю правую кнопки прокрутки можно использовать для перемещения на один лист влево или вправо.
а. правда
б. ложный

125. Новой функцией Office 2000 является возможность отправки по электронной почте рабочий лист или книгу прямо из Excel.
а. правда
б.ложный

126. Чтобы начать новую строку в ячейке, нажимайте __________ после каждой строки, за исключением последней строки, которая завершается нажатием на поле Enter или нажав клавишу ENTER.
а. ALT + ВВОД
б. CTRL + ВВОД
c. SHIFT + ВВОД
d. TAB + ВВОД

127. __________ перед формулой является важной частью формула, потому что она предупреждает Excel о том, что формула или функция вошел а не текст.), тогда все сложения (+) и вычитания (-), и, наконец, все умножения (*) и деления (/)

129. Чтобы выделить несмежный диапазон F11, h21 и I11, выберите ячейку. F11, а затем, удерживая нажатой клавишу __________, перетащите диапазон h21: I11.
а. СДВИГ
б. ALT
c. CTRL
d. ДОМ

130. В Excel функции можно вводить с помощью __________.
а. клавиатура или мышь
б. Поле редактирования формулы и поле функций
c. Кнопка “Вставить функции” на стандартной панели инструментов
d. все вышеперечисленное

131. В Excel есть функция __________, которая отображает самый высокий значение в диапазоне.
а. МИН функция
б. Функция МАКС
c. СЕЙЧАС функция
d. СУММ (функция СУММ)

132.__________ в подменю Auditing выделяет ячейки в лист, на который ссылается формула в активной ячейке.
а. Команда “Отследить прецеденты”
б. Команда трассировки зависимых
c. Команда трассировки ошибки
d. Команда “Удалить все стрелки”

133. При проверке формулы с помощью команд аудита для изменения активная ячейка к ячейке на другом конце синей линии, __________.
а. щелкните активную ячейку
б. дважды щелкните активную ячейку
c. щелкните синюю линию
d. дважды щелкните синюю линию

134. Пользовательские числовые форматы могут быть назначены с помощью __________ в меню Формат.
а. Команда ячеек
б. Команда Автоформат
c. Команда листа
d. Команда стиля

135.Чтобы отобразить отрицательные проценты в столбце жирным шрифтом с красным фон чтобы они выделялись, можно использовать __________ в меню «Формат».
а. Команда листа
б. Команда Автоформат
c. Команда условного форматирования
d. Команда стиля

136. __________ в диалоговом окне «Условное форматирование» можно используется для удаления одного или нескольких активных условий.
а.Добавить кнопку
б. Кнопка удаления
c. Кнопка отмены
d. Кнопка форматирования

137. Когда Excel запускается и на экране отображается пустой лист, все столбцы имеют ширину по умолчанию __________.
а. 12,43 пункта, а высота строк по умолчанию – 8,43. символы
б. 12,43 символа, а строки имеют высоту по умолчанию 8,43 балла
c.8,43 точки, а высота строк по умолчанию – 12,75. символы
d. 8,43 символа, а высота строк по умолчанию составляет 12,75 балла

138. Чтобы установить максимальную ширину столбца, __________ граница заголовок столбца над строкой 1.
а. щелкните влево
б. дважды щелкните левый
c. щелкните вправо
d. дважды щелкните правой кнопкой мыши

139.Чтобы отобразить скрытый столбец, поместите указатель мыши на __________.
а. слева от заголовка столбца, где расположен скрытый столбец а затем перетащите вправо
б. справа от заголовка столбца, где скрытый столбец находится, а затем перетащите влево
c. слева от заголовка столбца, где скрытый столбец находится, а затем перетащите влево
d. справа от заголовка столбца, где скрытый столбец находится, а затем перетащите вправо

140.Если книга уже была сохранена, чтобы сохранить книгу с помощью под новым именем или на другом диске, __________.
а. нажмите “Сохранить” в меню “Файл”.
б. нажмите SHIFT + F12
c. нажмите “Сохранить как” в меню “Файл”.
d. нажмите CTRL + S

141. Вместо того, чтобы нажимать кнопки “Далее” и “Назад” для перехода со страницы для страницы на многостраничном листе в окне предварительного просмотра __________ клавиши можно нажимать.
а. ГЛАВНАЯ и КОНЕЦ
б. СТРЕЛКА ВЛЕВО и СТРЕЛКА ВПРАВО
c. СТРАНИЦА ВВЕРХ и СТРАНИЦА ВНИЗ
d. все вышеперечисленное

142. Кнопка __________ в окне предварительного просмотра увеличивает или уменьшает отображаемый рабочий лист.
а. Настраивать
б. Увеличить
c. Маржа
d. Распечатать

143. В диалоговом окне “Печать” на сопроводительном рисунке значок __________ указывает Excel напечатать все листы с содержимым книги.
а. Все кнопки выбора
б. Кнопка выбора выбора
c. Кнопка выбора активного листа (ов)
d. Кнопка выбора всей книги

144. В диалоговом окне «Печать» на сопроводительном рисунке значок __________ указывает Excel напечатать выбранный диапазон.
а. Все кнопки выбора
б. Кнопка выбора выбора
c. Кнопка выбора активного листа (ов)
d.Кнопка выбора всей книги

145. В диалоговом окне «Печать» на сопроводительном рисунке значок __________ дает команду Excel распечатать активный лист, отображаемый на экране, или в выбранные листы.
а. Все кнопки выбора
б. Кнопка выбора выбора
c. Кнопка выбора активного листа (ов)
d. Кнопка выбора всей книги

146. Для переключения между версией значений и версией формул рабочего листа нажмите __________.
а. CTRL + ЛЕВЫЙ ОДИН ЦИТАТНЫЙ МАРК (`)
б. CTRL + ПРАВАЯ ОДИНАРНАЯ ЦИТАТА (´)
c. ALT + ЛЕВЫЙ ОДИНОЧНЫЙ ЦИТАТНЫЙ ЗНАК (`)
d. ALT + ПРАВЫЙ ОДИНОЧНЫЙ ЗНАК (´)

147. Каждый из следующих веб-запросов доступен при первом запуске Excel. установлено кроме __________.
а. Курсы валют для инвесторов Microsoft
б. Цены на сырьевые товары для инвесторов Microsoft
c.Основные индексы Microsoft Investor
d. Котировки акций Microsoft Investor

148. Чтобы изменить символы акций, которые Excel использует при обновлении данных в веб-запросе щелкните __________ на панели инструментов «Внешние данные».
а. Кнопка “Свойства диапазона данных”
б. Кнопка параметров запроса
c. Кнопка обновления статуса
d. Кнопка “Изменить запрос”

149.Чтобы переименовать листы, дважды щелкните вкладку листа в нижнем левом углу. В углу окна введите новое имя листа, а затем __________.
а. нажмите клавишу ESC
б. щелкните поле имени
c. нажмите кнопку INSERT
d. щелкните ячейку на листе

150. Если копия рабочего листа отправлена ​​в формате HTML, получатель __________ сможет открыть его в Excel.
а. сможет читать рабочий лист и будет
б.сможет читать рабочий лист, но не будет
c. не сможет прочитать рабочий лист, но будет
d. не сможет прочитать рабочий лист и не сможет

Excel 2000 – ответы на учебные вопросы к экзамену 1

1. b (07Excl-1-6) __________, основная часть Excel, живописно представляют данные.
2. a (07Excl-1-10) A __________, который является пересечением столбец и строка, это основная единица рабочего листа, в которую помещаются данные. вошел.
3. d (07Excl-1-10) Активная ячейка может быть идентифицирована во всех следующие способы кроме __________.
4. c (07Excl-1-10) Указатель мыши превращается в __________ всякий раз, когда он перемещается за пределы рабочего листа или когда содержимое ячейки притащили между строками или столбцами.
5. d (07Excl-1-11) Ниже и справа от рабочего листа указаны __________, которые можно использовать для перемещения окна для просмотра различных части активного рабочего листа.
6. a (07Excl-1-14) Альтернатива перемещению одной панели инструментов над другой – использовать __________ на панели инструментов для отображения кнопок что скрыты.
7. d (07Excl-1-14) В строке состояния отображается __________.
8. c (07Excl-1-15) Альтернативный метод использования мыши для выберите ячейку, чтобы использовать __________, расположенный справа от клавиши пишущей машинки на клавиатуре.
9. a (07Excl-1-17) Excel помещает текст __________ в ячейку.
10. b (07Excl-1-17) Если введена неправильная буква и появляется ошибка замечен перед нажатием на поле Enter, используйте __________, чтобы стереть все персонажи возвращаются к тому, который ошибочен, включительно.
11. b (07Excl-1-18) Функция автозамены Excel делает все следующие исправления, кроме __________.
12. d (07Excl-1-22) Excel __________ обеспечивает удобный означает сложение чисел в диапазоне ячеек.
13.a (07Excl-1-23) Диапазон можно ввести, набрав начало ссылка на ячейку, __________ и ссылка на конечную ячейку.
14. d (07Excl-1-28) Размер шрифта измеряется в пунктах; один точка составляет около __________ одного дюйма в высоту.
15. a (07Excl-1-33) В диалоговом окне Автоформат, показанном в сопровождающий рисунок, __________ прекращает текущую деятельность без внесение каких-либо изменений.
16. b (07Excl-1-33) В диалоговом окне Автоформат, показанном в сопровождающий рисунок, __________ можно использовать для получения справки по любому коробка или кнопку, расположенную в диалоговом окне.
17. d (07Excl-1-33) В диалоговом окне Автоформат, показанном в сопровождающий рисунок, __________ позволяет использовать дополнительные форматы. назначенный как часть выбранного индивидуального формата.
18. b (07Excl-1-34) Чтобы выбрать любую ячейку, щелкните значок __________ расположен в левой части строки формул, и введите ячейку ссылка желаемой ячейки.
19. a (07Excl-1-38) Маленькие __________ по углам и бокам вдоль прямоугольника выбора указывают на то, что диаграмма выбрана.
20. c (07Excl-1-41) __________ обозначает каждую полосу в Диаграмма.
21. d (07Excl-1-43) При сохранении файла Excel автоматически добавляет расширение __________ к введенному имени файла, которое стоит для книги Excel.
22. b (07Excl-1-44) Значок __________ слева от кнопки «Сохранить как» диалоговое окно, отображает список ярлыков (указателей) на самые в последнее время использованные файлы в папке под названием «Недавние».
23.c (07Excl-1-49) Общая, средняя или другая информация о числах в диапазоне можно легко получить, используя __________ в строке состояния.
24. b (07Excl-1-53) __________ не только удаляет содержимое из диапазона, но также копирует диапазон в буфер обмена Office.
25. a (07Excl-1-54) Несохраненную книгу можно очистить с помощью щелчок кнопку “Закрыть” книги или нажав кнопку “Закрыть” на странице __________ меню.
26.a – true (07Excl-1-6) Веб-поддержка позволяет Excel сохранять рабочие тетради или части книги в формате HTML, чтобы их можно было просматривать и манипулируют с помощью браузера.
27. b – false (07Excl-1-9) Внутри книги Excel есть листы, называется книжными листами.
28. a – true (07Excl-1-9) Новая книга Excel открывается с тремя рабочие листы, но, при необходимости, дополнительные рабочие листы могут быть добавлены в максимум 255.
29. a – true (07Excl-1-10) На ячейку ссылаются по ее уникальному адрес или ссылка на ячейку, которая является координатами пересечение столбца и строки.
30. b – false (07Excl-1-11) Строка меню, Стандартная панель инструментов и Панель инструментов форматирования отображается в нижней части экрана чуть выше положение дел бар.
31. a – true (07Excl-1-12) Когда имя меню в строке меню при нажатии отображается короткое меню со списком последних использованных команд.
32. а – истина (07Excl-1-12) Если стрелки внизу короткие меню щелкают, отображается полное меню, в котором перечислены все команды связанный с меню.
33. b – false (07Excl-1-12) Скрытая команда отображается в тусклом виде. type, который указывает, что он недоступен для текущего выбора.
34. b – false (07Excl-1-12) Затененная команда не отображается в кратком меню.
35. b – false (07Excl-1-14) По мере ввода данных данные отображаются в поле Имя, и Excel отобразит ссылку на активную ячейку в формула бар.
36. b – false (07Excl-1-14) Индикаторы режима, такие как NUM (Num Lock), CAPS (Caps Lock) и SCRL (Scroll) показывают, какие клавиши задействованы.
37. a – истина (07Excl-1-14) Когда индикатор режима показывает Готово, Excel готов принять следующую команду или ввод данных.
38. a – истина (07Excl-1-14) Когда индикатор режима читает Enter, Excel находится в процессе приема данных через клавиатуру в активная ячейка.
39. b – false (07Excl-1-14) Индикаторы клавиатуры, например Enter и Готов, отобразятся в строке состояния и укажите текущий режим.
40. a – true (07Excl-1-15) В Excel любой набор символов содержащий буква, дефис (как в телефонном номере) или пробел считается текст.
41. a – true (07Excl-1-16) Точка вставки мигает. вертикальная линия, указывающая, где будет следующий набранный символ отображать.
42. a – true (07Excl-1-17) При нажатии на поле Enter завершается запись и щелчок по окну Отмена отменяет ввод.
43. b – false (07Excl-1-17) Когда введенный текст длиннее, чем ширину столбца, Excel отображает символы переполнения в соседний ячейки слева, пока эти соседние ячейки содержат данные.
44. a – истина (07Excl-1-19) Когда клавиша со стрелкой нажимается на полный запись в ячейке, соседняя ячейка по направлению стрелки (вверх, вниз, влево или вправо) становится активной ячейкой.
45. a – true (07Excl-1-20) Числа могут содержать только следующие символы: 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 + – (), /. $% E e.
46. ​​a – верно (07Excl-1-21) Числа, введенные в рабочий лист, являются с выравниванием по правому краю, что означает, что Excel отображает запись ячейки далеко Правильно в камере.
47. b – ложь (07Excl-1-23) При предложении диапазона ячеек для сумме, Excel сначала ищет диапазон ячеек с числами ниже активный ячейку, а затем вправо.
48. b – false (07Excl-1-24) Диапазон ячеек, получающих копию называется областью копирования.
49. b – false (07Excl-1-24) Копируемая ячейка называется область вставки.
50. a – истина (07Excl-1-27) Если каждая ячейка в выбранном диапазоне рядом с строкой чисел Excel назначает функцию СУММ каждой ячейке в выбранный диапазон при нажатии кнопки Автосумма.
51. a – true (07Excl-1-27) Рабочий лист отформатирован таким образом, чтобы записи и облегчить чтение и понимание рабочего листа.
52. b – false (07Excl-1-28) Тип шрифта указывает, как символы имеют формат, например обычный, подчеркнутый или курсивный.
53. a – true (07Excl-1-28) Символ с размером пункта 10 составляет около 10/72 дюйма в высоту.
54. b – false (07Excl-1-28) Стиль шрифта определяет внешний вид и форма букв, цифр и специальных символов.
55. a – true (07Excl-1-28) При запуске Excel предустановленный шрифт Тип для всей книги – Arial с размером и стилем 10 пунктов. обычный.
56. b – false (07Excl-1-28) Вы выделите запись в ячейке, чтобы камуфляж или сделайте так, чтобы он вписался в остальную часть рабочего листа.
57. a – истина (07Excl-1-34) Когда кнопка Объединить и центрировать щелкнул, чтобы центрировать заголовок листа в диапазоне A1: F1, Excel не Только центрирует заголовок, но также объединяет ячейки с A1 по F1 в одну ячейку, клетка А1.
58. b – false (07Excl-1-34) Большинство форматов, назначенных ячейке, будут отображается на стандартной панели инструментов, когда ячейка выбрана.
59. a – true (07Excl-1-37) Excel выводит шкалу по вертикальная ось (также называемая осью Y или осью значений) столбчатой ​​диаграммы на основе значений в рабочем листе.
60. a – истина (07Excl-1-41) Excel автоматически выбирает записи в самой верхней строке выбранного диапазона в качестве заголовков для горизонтального ось (ось x или ось категорий) столбчатой ​​диаграммы и рисует столбец для каждая ячейка в диапазоне, содержащем числа.
61. b – ложь (07Excl-1-41) Когда Excel установлен на компьютер тип диаграммы по умолчанию или тип диаграммы, которую рисует Excel, если Готово нажата кнопка в первом диалоговом окне мастера диаграмм, это 3-D (трехмерный) Круговая диаграмма.
62. б – ложь (07Excl-1-41) Если компьютер выключен или если при сборке книги пропадает питание, компьютер сохраняет рабочая тетрадь в памяти.
63. a – истина (07Excl-1-44) В списке, который отображается, когда в диалоговом окне “Сохранить как” нажмите кнопку “Инструменты”. Параметры позволяет сохранить резервную копию книги, пароль для быть созданы для ограничения доступа к книге, а другие функции должны быть унесенный из.
64. a – true (07Excl-1-44) Сохранение книги резервного копирования означает, что каждый раз при сохранении книги Excel копирует текущую версию в книгу на диске в файл с таким же именем, но со словами, Резервное копирование из, добавляется в начало имени файла.
65. b – false (07Excl-1-44) Чувствительность к регистру означает, что Excel не мочь различать прописные и строчные буквы.
66. a – true (07Excl-1-46) Если область печати не выбрана, Excel автоматически выбирает область печати на основе использованных ячеек.
67. b – false (07Excl-1-47) Кнопка «Закрыть» и Control-меню значок в строке заголовка закройте книгу, а кнопку Закрыть и Control-меню значок в строке меню закройте Excel.
68. a – истина (07Excl-1-51) Если запись в ячейке длинная и ошибки незначительны, режим редактирования может быть лучшим выбором, чем выбор в ячейка и повторный ввод всей записи.
69. b – false (07Excl-1-51) Чтобы удалить символ в ячейке, переместите точку вставки справа от удаляемого символа а также затем нажмите клавишу DELETE или поместите точку вставки слева от удаляемый символ, а затем нажмите клавишу BACKSPACE.
70. b – false (07Excl-1-52) В режиме «Вставка» Excel заменяет тип справа от точки вставки.
71. b – false (07Excl-1-52) В режиме Overtype, как символ набирается, Excel вставляет этот символ и перемещает все символы в справа от набранного символа на одну позицию вправо.
72. b – ложь (07Excl-1-52) Excel предоставляет команду Отменить на меню Правка и кнопку Отменить на стандартной панели инструментов, чтобы повторить предыдущий действия.
73. b – false (07Excl-1-53) Кнопка “Вернуть” на стандартном панель инструментов а команду «Повторить» в меню «Правка» можно использовать для стирания большинства недавний запись в ячейку.
74. b – ложь (07Excl-1-53) Всегда нажимайте пробел, чтобы очистить клетка.
75. a – true (07Excl-1-54) При активном Office Assistant, вопрос, слово или фразу можно ввести в текстовое поле, а Office Помощник предоставляет немедленную помощь по этому вопросу.
76. a – true (07Excl-2-6) Чтобы запустить Excel, Windows должна быть Бег.
77. b – false (07Excl-2-8) Excel считает дату текстом и, следовательно, отображает его в ячейке с выравниванием по левому краю.
78. a – истина (07Excl-2-9) Если формула введена в ячейку F3 для умножения значений в ячейках D3 и E3 Excel пересчитывает продукт всякий раз, когда в эти ячейки вводятся новые значения, и отображает результат в ячейке F3.
79.b – false (07Excl-2-10) Ссылки на ячейки в формулах должны вводиться в верхнем регистре, а пробелы не могут быть добавлены до или после арифметические операторы.
80. b – ложь (07Excl-2-10) Когда более одного оператора вовлеченный в формуле Excel следует базовому порядку операций, отличному от что используется в алгебре.
81. b – ложь (07Excl-2-12) Независимо от длины и сложность формулы, использование режима точки для ввода формул часто выполняется медленнее и меньше точнее, чем при использовании клавиатуры.
82. a – true (07Excl-2-14) При копировании формулы Excel регулирует ссылки на ячейки, чтобы новые формулы содержали ссылки соответствующий на новое место и проведите расчеты, используя соответствующие ценности.
83. a – true (07Excl-2-16) Функция принимает значение или значения, выполняет операцию и возвращает результат в ячейку.
84. b – false (07Excl-2-18) Когда режим Point используется для входа функция, клавиши со стрелками можно использовать для завершения ввода.
85. b – false (07Excl-2-20) Функция MIN используется для определения наибольшее число в диапазоне.
86. a – true (07Excl-2-21) В Excel более 400 функций. которые выполняют практически все типы вычислений, которые только можно вообразить.
87. b – ложь (07Excl-2-23) Одна из наименее распространенных ошибок. сделано с помощью Excel, заключается в том, чтобы включить в формулу неправильную ссылку на ячейку.
88. a – true (07Excl-2-23) Команда трассировки зависимых Подменю аудита выделяет ячейки с формулами на листе что ссылка на активную ячейку.
89. a – true (07Excl-2-24) Если дальномер используется для изменения ячейки, указанные в формуле, нажмите клавишу ВВОД, чтобы завершить редактировать.
90. b – ложь (07Excl-2-26) Если команда «Трассировка прецедентов» включена при нажатии подменю Auditing Excel отображает ячейки с формулами в лист, который ссылается на активную ячейку.
91. b – false (07Excl-2-28) При разработке презентационного качества рабочие листы, разные шрифты редко используются на одном и том же листе.
92. a – true (07Excl-2-30) Тип, размер или стиль шрифта могут можно изменить в любое время, пока рабочий лист активен.
93. a – true (07Excl-2-32) Границы можно удалить, выбрав диапазон и нажмите кнопку «Без границы» на палитре «Границы».
94. b – false (07Excl-2-32) Цвет фона можно удалить выбрав диапазон, нажав кнопку Цвет шрифта, а затем щелчок Автомат.
95. a – true (07Excl-2-33) Выравнивание по левому краю, выравнивание по центру, и выравнивание по правому краю используются так часто, что в Excel есть выравнивание по левому краю, Центр, и кнопки «Выровнять по правому краю» на панели инструментов «Форматирование».
96. b – false (07Excl-2-34) Когда кнопка Currency Style используется, Excel назначает плавающий знак доллара, который сразу отображается слева от первой цифры.
97. b – false (07Excl-2-34) Команда “Ячейки” в меню “Формат”. или команда «Форматировать ячейки» в контекстном меню должна использоваться для назначения фиксированный знак доллара.
98. b – false (07Excl-2-36) Кнопка увеличения десятичной дроби на Панель инструментов форматирования удаляет десятичный разряд из выбранной ячейки каждый раз. раз его щелкнули.
99. b – false (07Excl-2-36) Кнопка Уменьшить десятичное число на Панель инструментов форматирования используется для отображения дополнительных десятичных знаков в клетка.
100. b – false (07Excl-2-38) Плавающий знак доллара всегда отображает слева от ячейки, и фиксированный знак доллара всегда отображается немедленно слева от первой цифры.
101. a – истина (07Excl-2-39) Когда ячейка округляется в соответствии с конкретный формат, хотя все десятичные разряды могут не отображаться, Excel сохраняет все десятичные разряды для вычислительных целей.
102. b – false (07Excl-2-40) Когда используется условное форматирование, если условие ложно, Excel применяет форматирование.
103. a – true (07Excl-2-42) Кнопка Добавить в условном В диалоговом окне форматирования можно задать до двух дополнительных условий. добавлен.
104. а – верно (07Excl-2-43) 12,75 балла равно примерно одна шестая дюйма.
105. a – истина (07Excl-2-43) Когда формат назначен ячейке заставляет запись превышать ширину столбца, Excel автоматически изменения оптимальная ширина столбца.
106. b – false (07Excl-2-46) Когда рабочий лист распечатан, скрывается столбцы печати.
107. b – false (07Excl-2-48) Чтобы установить максимальную высоту строки, дважды щелкните верхнюю границу заголовка строки.
108. a – верно (07Excl-2-48) Если часто используются специализированные термины которых нет в стандартном словаре средства проверки орфографии, диалог поле можно использовать для добавления их в собственный словарь.
109. b – false (07Excl-2-50) Если выделен диапазон ячеек перед запуском проверки орфографии Excel проверяет только орфографию в слова вне выбранного диапазона.
110. a – true (07Excl-2-50) Для проверки орфографии всех листы в книге, щелкните вкладку листа правой кнопкой мыши и выберите команду Выбрать Все Листы в контекстном меню вкладки листа.
111. b – ложь (07Excl-2-51) Книжная ориентация означает распечатка печатается по длине страницы.
112. a – true (07Excl-2-53) Excel устанавливает ориентацию для новая рабочая тетрадь к портрету.
113. a – истина (07Excl-2-53) Когда указатель мыши увеличение стекло, предварительно просмотренную страницу в окне предварительного просмотра можно щелкнуть, чтобы перенести из функции кнопки масштабирования.
114. b – false (07Excl-2-54) Диалоговое окно «Печать» отображается, когда используется кнопка Печать на стандартной панели инструментов.
115. b – false (07Excl-2-55) Версия с формулами рабочего листа показывает результаты введенных формул.
116. b – false (07Excl-2-55) Поскольку значения версии a рабочий лист отображает и распечатывает формулы, а не результаты, он позволяет легче увидеть, были ли допущены ошибки в формулах.
117. a – истина (07Excl-2-55) При изменении значений в версии с формулами Excel увеличивает ширину столбцов, чтобы в формулы и текст не выходят за пределы соседних ячеек справа.
118. a – true (07Excl-2-58) Получить внешние данные из Мира Широкий веб-сайт, необходимо иметь доступ в Интернет.
119. a – true (07Excl-2-58) Данные, возвращаемые веб-ресурсами, относящимися к акциям. запросы в реальном времени в том смысле, что это не более 20 минут Старый в течение рабочего дня.
120. a – истина (07Excl-2-60) Excel отображает возвращенные данные. из веб-запроса на организованном отформатированном листе, который имеет рабочий лист заголовок, заголовки столбцов и строка данных для каждого введенного символа акций.
121. a – true (07Excl-2-61) Если при выполнении веб-запроса Панель инструментов Внешние данные не отображается, щелкните правой кнопкой мыши любую панель инструментов и тогда щелкните Внешние данные.
122. a – true (07Excl-2-62) Имена листов могут содержать до 31 символов (включая пробелы) в длину.
123. b – false (07Excl-2-62) Чем длиннее имена листов, тем больше листов вкладки будут отображаться.
124. b – false (07Excl-2-62) Крайний левый и крайний правый свитки кнопки можно использовать для перемещения одного листа влево или вправо.
125. a – true (07Excl-2-62) Новой функцией Office 2000 является возможность отправки рабочего листа или книги по электронной почте прямо изнутри Excel.
126. a (07Excl-2-7) Чтобы начать новую строку в ячейке, нажмите __________ после каждой строки, кроме последней строки, которая завершается щелчок поле Enter или нажатие клавиши ENTER.
127. d (07Excl-2-10) __________ перед формулой является важная часть формулы, потому что она предупреждает Excel, что формула или вводится функция, а не текст.
128. b (07Excl-2-10) Двигаясь слева направо в формуле, порядок действий следующий: сначала отрицание (-), затем все __________.
129. c (07Excl-2-15) Чтобы выбрать несмежный диапазон F11, h21, и I11 выберите ячейку F11, а затем, удерживая __________ ключ, перетащите диапазон h21: I11.
130. d (07Excl-2-16) В Excel функции можно вводить с помощью __________.
131. b (07Excl-2-18) В Excel есть функция, которая называется __________ который отображает максимальное значение в диапазоне.
132. a (07Excl-2-23) __________ в подменю Auditing Основные моменты ячейки на листе, на которые ссылается формула в активный клетка.
133. d (07Excl-2-26) При проверке формулы с помощью аудита команды, чтобы изменить активную ячейку на ячейку на другом конце Синяя линия, __________.
134. a (07Excl-2-34) Могут быть назначены индивидуальные числовые форматы. используя __________ в меню Формат.
135. c (07Excl-2-39) Для отображения отрицательных процентов в столбце жирным шрифтом на красном фоне, чтобы они выделялись, __________ на Можно использовать меню форматирования.
136. b (07Excl-2-42) __________ в условном форматировании диалоговое окно можно использовать для удаления одного или нескольких активных условий.
137. d (07Excl-2-43) Когда запускается Excel и пустой рабочий лист отображается на экране, все столбцы имеют ширину по умолчанию __________.
138. d (07Excl-2-43) Чтобы установить максимальную ширину столбца, __________ граница заголовка столбца над строкой 1.
139. a (07Excl-2-46) Чтобы отобразить скрытый столбец, поместите указатель мыши на __________.
140. c (07Excl-2-50) Если рабочая книга уже была сохранена, в сохранить книгу под новым именем или на другом диске __________.
141. c (07Excl-2-53) Вместо того, чтобы нажимать “Далее” и “Назад” кнопки для перехода со страницы на страницу на многостраничном листе в Предварительный просмотр в окне можно нажимать клавиши __________.
142. b (07Excl-2-54) Кнопка __________ в окне предварительного просмотра. увеличивает или уменьшает отображаемый рабочий лист.
143. d (07Excl-2-55) В диалоговом окне «Печать» в сопроводительной рисунок, __________ указывает Excel напечатать все листы с содержание в трудовой книжке.
144. b (07Excl-2-55) В диалоговом окне «Печать» в сопроводительном На рисунке __________ указывает Excel на печать выбранного диапазона.
145.c (07Excl-2-55) В диалоговом окне «Печать» в сопроводительной рисунок, __________ дает команду Excel распечатать активный лист отображение на экране или на выбранных листах.
146. a (07Excl-2-55) Для переключения между версиями значений и версию с формулами рабочего листа нажмите __________.
147. b (07Excl-2-58) Каждый из следующих веб-запросов доступный при первой установке Excel, кроме __________.
148. b (07Excl-2-61) Чтобы изменить символы акций, которые Excel использует, когда обновляя данные в веб-запросе, щелкните значок __________ на Внешний Панель инструментов данных.
149. d (07Excl-2-61) Чтобы переименовать листы, дважды щелкните лист. вкладку в нижнем левом углу окна, введите новое имя листа, а также тогда __________.
150. b (07Excl-2-64) Если копия рабочего листа отправляется в формате HTML формат, получатель __________ сможет открыть его в Excel.

Вернуться в ITE 140 Home Страница

Как исправить ошибку «Имя файла Excel неверно»?

Любой пользователь, работающий с файлами Excel, часто сталкивается с любым из множества типов ошибок.Часто возникает ошибка при открытии существующего файла Excel (что означает проблему с доступом к желаемому файлу Excel) или при сохранении файла или документа Excel (электронной таблицы). Существует несколько возможных причин этих ошибок и соответствующие действия по их устранению.

Какие сообщения могут появиться при возникновении ошибки?

Ошибка, в целом похожая по своему характеру, отображается в одном из следующих сообщений:

• Недействительное имя файла
• Нет доступа к файлу.
• Введенный вами путь “<имя файла>” слишком длинный.
• <имя файла> не может быть найден.
• ‘<имя файла>. <Расширение>‘ не может быть найдено (найдено в Excel 2000).

В чем причина ошибки “Недействительное имя файла Excel”?

«Имя файла недействительно»: при создании и сохранении или открытии файла Excel такая ошибка может означать одну из следующих причин:

1. Путь к файлу, включая имя файла, может превышать 218 максимальное количество символов
2. Имя файла может быть неправильным
3. Путь может быть неподходящим
4. Местоположение файла или диска может быть указано неверно
5. Ограничение количества символов в имени папки
6. Обратная косая черта между папками
7. Символы в имени файла
8. Имя файла может быть правильным, но он был переименован, перемещен в другое место или был случайно удален.

Сложность создания ссылки на другой файл Excel возникает из-за ограничения 256 символов. В то время как ограничение в 218 символов для определения пути основано на:

• Имя листа Excel, не более 31 символа.
• Скобки и апострофы используются для обозначения имени книги.
• Восклицательный знак.
• Ссылка ячейки.

Однако с этой ситуацией легко справиться, поскольку можно либо переименовать файл или папку, используя более короткое имя (не превышающее 218 символов), либо переместить файл в папку с более коротким именем.Но трудность возникает, когда файл Excel поврежден или поврежден.

Вас может заинтересовать:

Метод 1. Восстановление Excel с помощью функции «Открыть и восстановить»

Функции

MS Excel упрощают процедуру автоматического восстановления в случае обнаружения поврежденного файла Excel. Однако, если режим восстановления не запускается, пользователь может попробовать выполнить восстановление вручную, как показано ниже.

Шаг 1. Щелкните Файл> Открыть.

Шаг 2. Щелкните папку, содержащую затронутый лист, и местоположение

Шаг 3. Выберите в диалоговом окне поврежденный файл

Шаг 4. Нажмите стрелку возле кнопки открытия

Шаг 5. Нажмите «Открыть и восстановить», как выделено здесь.

Советы:

Помимо использования стороннего инструмента восстановления Excel или программного обеспечения для восстановления файлов Excel, несколько советов могут помочь пользователю восстановить или восстановить поврежденный файл Excel.

Случай 1. Если Excel не может открыть файл, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы решить проблему самостоятельно.

1. Скопируйте поврежденный файл на жесткий диск, если он существует на дискете.
2. Попытайтесь найти файл .xlb с резервной копией. Теперь удалите .xlb и перезапустите Excel.
3. Попытайтесь открыть файл в MS Word или Блокноте, который может позволить вам восстановить данные, но не форматирование.
Программа просмотра
4. MS Excel 97/2000 может позволить вам просматривать данные и печатать. Откройте файл с помощью этой бесплатной программы для восстановления данных. Эта программа может восстанавливать даже форматирование, а также значения ячеек.
5. Используйте Excel XP с лучшими возможностями восстановления.

Случай 2. Если открыт файл Excel, попробуйте выполнить следующие действия, чтобы решить проблему самостоятельно.

1. Попробуйте на другом компьютере
2. Не запускайте Excel с дискеты
3. Отключить автосохранение
4. Отключить опцию обмена файлами
5. Сохраните файл как веб-страницу и снова откройте его как файл Excel.

Метод 2. Отключить недавно установленные надстройки

В некоторых случаях некоторые установленные вами надстройки могут вызвать такого рода проблемы. Если вы можете открыть файлы в безопасном режиме, есть вероятность, что одна из надстроек предотвратит открытие файла Excel.Вы можете выполнить следующие шаги, чтобы удалить или отключить надстройку в Excel:

1. Выберите вкладку «Файл», затем щелкните «Параметры». Во всплывающем окне щелкните категорию надстроек.

2. Вы можете видеть все активные или неактивные надстройки приложений в списке надстроек. Выберите надстройки Excel в поле «Управление» и нажмите «Перейти».

3. Снимите отметку с надстроек во всплывающем окне и нажмите OK.

Что касается удаления надстроек, вам необходимо удалить надстройку через Панель управления или Настройки.

Метод 3. Измените формат файла по умолчанию

Как мы знаем, файл Excel сохраняется в формате XLS в Excel 2003 и более ранних версиях, в то время как более поздние версии начинают использовать XLSX для сохранения файла. Существует небольшая вероятность того, что вы столкнетесь с ошибкой «Недопустимое расширение файла Excel» из-за несовместимого расширения файла.

Вы можете изменить формат файла по умолчанию на любой другой формат, поддерживаемый Excel. Достичь этой цели легко: нажмите кнопку «Microsoft Office» и выберите «Параметры Excel в Excel 2007».В Excel 2010 или более поздних версиях выберите «Файл»> «Экспорт»> «Изменить тип файла». Затем выберите один из форматов для сохранения файла.

Наконец, проверьте, можно ли открыть файл Excel.

Метод 4. Устраните эту проблему с помощью средства восстановления Excel

Для восстановления поврежденного файла Excel доступны многие инструменты для восстановления Excel и программное обеспечение для восстановления файлов Excel. Stellar Excel Repair Tool может обрабатывать такие ошибки, как «Невозможно прочитать файл» или «Файл поврежден и не может быть открыт».Он может работать со всеми версиями Excel, кроме Excel 2003. Поддерживает все версии XLS.

Следование последовательности экранных изображений (для побед) быстро помогает продвигаться шаг за шагом к восстановлению поврежденных или поврежденных файлов Excel. Аналогичным образом можно использовать вариант для Mac.

Шаг 1 Запустите восстановление файла Excel, выберите поврежденный файл Excel на локальном диске и выполните поиск.

Шаг 2 В разделе результатов поиска отобразятся все поврежденные файлы Excel, выберите один или все начните процесс восстановления

Шаг 3 Предварительный просмотр восстановленных файлов, выбранных на левой панели.

Шаг 4 Сохранение восстановленного файла Excel в целевом расположении.

Бонус: как избежать повреждения файла Excel

• Убедитесь, что система правильно выключена. В этом случае перед завершением работы закройте все приложения. Однако из-за обстоятельств, не зависящих от человека, например, немедленное отключение источника питания, может вызвать повреждение файла из-за неправильного закрытия приложений.
• Попробуйте установить последнюю версию антивируса, чтобы защитить вашу систему от вредоносных атак.Вирусы всегда делают файл Excel восприимчивым к повреждению
• Постарайтесь как можно больше освободить место для хранения от плохих секторов. Вероятность повреждения файла Excel высока, если данные сохранены в плохом секторе.
• Попытайтесь разобраться с проблемами, присутствующими в приложении MS Excel. Неправильное и неожиданное закрытие листа Excel вызывает повреждение файлов.
• Попробуйте обрабатывать небольшие данные при работе с файлами Excel. Огромные данные на листе Excel – основная причина повреждения файлов.

Excel Выполняет очистку данных за вас, предотвращая ошибки ввода

Вы можете найти функцию проверки данных в разделе Data Tools на вкладке DATA . При выборе ячейки или диапазона щелчок по значку Data Validation вызывает соответствующее меню. Или вы можете нажать Alt, D и L клавиши отдельно , чтобы перейти в это меню.

Диалоговое окно Data Validation содержит 3 опции:

• Settings – это место, где вы можете устанавливать, редактировать или удалять правила проверки.
• Входное сообщение Вкладка содержит элементы управления для установки сообщения для конечного пользователя. Функция «Входное сообщение» работает отдельно, что означает, что вы можете использовать эту функцию без фактической установки каких-либо правил проверки.
• Предупреждение об ошибке Вкладка позволяет создать диалоговое окно ошибки, чтобы предупредить пользователя о вводе недопустимого значения.

Настройка проверки данных

Предположим, у нас есть файл Excel, предназначенный для сбора результатов экзаменов группы студентов.Мы знаем, что результаты экзамена должны быть от 0 до 100. Кроме того, нельзя использовать десятичные числа или текстовые значения. Используя проверку данных, мы можем гарантировать, что конечные пользователи вводят данные в правильном диапазоне и формате.

1. Выберите ячейку или диапазон, в который будут вводиться данные, и откройте Проверка данных
   
   
2. Щелкните раскрывающееся меню Разрешить , чтобы увидеть параметры. В этом примере мы выбрали Целое число .
   
3. Поскольку нам нужны значения в диапазоне 0-100, мы собираемся выбрать опцию между в Data И затем нам нужно ввести 0 в Minimum и 100 в поле ввода Максимум .
   
4. Перейдите на вкладку Входное сообщение , чтобы создать предопределенное сообщение для конечных пользователей.
   
5. Вкладка Предупреждение об ошибке содержит параметры для отображения настраиваемого сообщения об ошибке в случае любых недопустимых записей. Эта часть не является обязательной, но в этом примере мы создали настраиваемое сообщение для пользователей.
   
6. Нажмите ОК , чтобы завершить настройки проверки данных, и теперь давайте посмотрим, что у нас есть на данный момент. Если вы щелкнете по ячейке , проверенной , вы увидите желтое поле с текстом входного сообщения.
   
7. Вы можете проверить свое правило, введя строку или число, выходящие за пределы указанного диапазона. Это должно привести к появлению сообщения об ошибке.
   
8. Вы можете нажать кнопку Retry , чтобы ввести новое значение, или Cancel , чтобы удалить недопустимую запись.

Типы данных

Типы данных перечислены в раскрывающемся списке Разрешить на вкладке Настройки . В дополнение к списку, приведенному ниже, есть Список и Пользовательский элементов, которые используются для определенных элементов и формул.

• Любое значение принимает все значения.
• Целое число ограничивает ячейку приемом только целых чисел.
• Decimal ограничивает ячейку, чтобы она могла принимать только десятичные числа.
• Дата ограничивает ячейку, чтобы она принимала только значения даты.
• Время ограничивает ячейку, чтобы она принимала только значения времени.
• Длина текста ограничивает длину вводимого текста.

Условия

Условия перечислены в раскрывающемся списке Data на вкладке Settings .Их можно использовать для ограничения ввода для типов данных , перечисленных в предыдущем разделе.

• между
• не между
• равно
• не равно
• больше
• меньше
• больше или меньше
• чем или равно

Создание списка

Функцию проверки данных также можно использовать для создания входов в стиле раскрывающегося списка, где пользователь должен выбрать один из вариантов, представленных в списке.Это позволяет ограничить пользователей в отношении того, что они могут вводить, ради чистых данных и сэкономить время пользователей. Чтобы создать раскрывающийся список, выполните следующие действия.

1. Выберите Список из Разрешить Этот выбор позволит выбрать Источник .
2. Убедитесь, что в раскрывающемся списке в ячейке установлен флажок включен .
3. Вы можете ввести элементы списка вручную или выбрать диапазон, который их содержит. Если вы хотите ввести данные вручную, разделите элементы запятыми (т.е. Красный, Синий, Зеленый ).
4. Щелкните ОК , чтобы применить список проверки данных.

Исходные данные, введенные вручную, будут выглядеть, как показано ниже.

Ввод диапазона в поле Source будет выглядеть, как показано ниже.

Дополнительные сведения о списках проверки данных см. В следующих статьях:

Как создать условные раскрывающиеся списки в Excel

Как создать динамический раскрывающийся список в Excel

Как создать зависимые раскрывающиеся списки

Проверка пользовательских данных с использованием формулы

Используя параметр Пользовательский , вы можете создать логику проверки, которая выходит за рамки существующих параметров.При выборе опции Custom активируется поле Formula . Проверка будет применена, если формула, выбранная в поле формулы, возвращает значение ИСТИНА (логическое).

Рассмотрим пример. Допустим, вы хотите, чтобы ячейка ввода допускала только текстовые значения, но не числа. В раскрывающемся списке Разрешить таких параметров нет. Вот обходной путь: использование формулы, которая может возвращать ИСТИНА или ЛОЖЬ в зависимости от того, ввел ли пользователь текстовые или числовые данные.Мы собираемся использовать для этого формулу ISTEXT . Эта формула проверяет целевое значение и возвращает логическое значение в зависимости от того, является ли оно строкой или нет. Используйте подтвержденную ссылку на ячейку в качестве аргумента и введите формулу в поле Формула .

Когда пользователь пытается ввести число, он получает сообщение об ошибке.

Типы предупреждений

Excel позволяет выбрать один из 3 типов предупреждений в случае сбоя проверки.Тип можно выбрать из раскрывающегося списка Style на вкладке Error Alert .

Три предупреждающих сообщения:

• Stop не допускает недопустимый ввод. Пользователи должны будут обновить свою запись.
  
• Предупреждение спрашивает, хочет ли пользователь продолжить работу с недопустимым. Они могут продолжить работу с недействительной записью, если захотят.
  
• Информация только информирует пользователей о недопустимой записи.Они могут продолжить работу с недействительной записью, если захотят.
  

Поиск недопустимых записей

Excel не будет показывать никаких предупреждений при применении проверки данных к ячейкам, в которых уже есть данные. Во избежание путаницы вы можете использовать Предупреждение или Информация предупреждения стиля , допускающие недопустимые записи. Для обоих сценариев вы также можете проверить, в каких ячейках есть недопустимые записи. Для этого можно обвести ячейки с недопустимыми значениями, нажав кнопку Обвести недопустимые данные в списке кнопок Проверка данных .

В нашем примере выделены все текстовые и числовые значения, превышающие 100.

Чтобы удалить круги, используйте кнопку Очистить круги проверки из того же списка.

Копирование правил проверки данных

Вам не нужно копировать все, чтобы применить такую ​​же проверку данных к другим ячейкам. Следуйте инструкциям ниже, чтобы сделать это быстро.

1. Скопируйте исходную ячейку с проверкой данных
2. Выберите целевые ячейки или диапазон, в котором вы хотите применить проверку данных
3. Щелкните правой кнопкой мыши и щелкните значок Специальная вставка (или нажмите Ctrl + Alt + V )
4. Выберите опцию Validation (или нажмите N )
5. Нажмите OK , чтобы применить проверку данных

Найти недопустимые ссылки в Excel, которые нельзя сломать

Найдите недопустимые ссылки в Excel, которые нельзя сломать

Если файл Excel содержит ссылки на другие книги, Excel будет предлагать обновлять данные каждый раз, когда вы открываете файл:

Если связанная книга не существует, будет предоставлена ​​возможность изменить недопустимую ссылку:

Если ссылка была добавлена ​​по ошибке, вы можете удалить ее.В открывшемся диалоговом окне есть возможность сделать это – Разорвать ссылку :

К сожалению, в некоторых сценариях команда автоматически завершается ошибкой, т. Е. Связь сохраняется после выполнения команды. Предположительно, это может произойти, когда ссылка используется в именованных диапазонах или при проверке данных. Для эффективной проверки имен можно использовать Name Manager . Однако единственный способ проверить валидацию данных – открыть каждую из них и проверить указанный источник:

Хотя в моем случае я знал, в каких ячейках была определена проверка данных, там их было слишком много, чтобы вручную найти проблемную, проверяя их одну за другой.Затем мне пришло в голову, что формат книги Excel на самом деле представляет собой сжатый XML, в котором можно выполнять поиск с помощью любого текстового редактора по происхождению.

Я сделал копию файла .xlsx и изменил его расширение на .zip . Затем я распаковал его содержимое в папку и использовал функцию Visual Studio Code Find in Files , чтобы найти лист (ы), содержащий ссылку на отсутствующий файл (имя файла можно найти в диалоговом окне Excel Edit Links ).Достаточно только поискать в файлах XML.

В моей книге единственное совпадение было найдено в xl \ worksheets \ sheet15.xml :

  
  
     'C: \ Users \ Damir \ Documents \ [MissingFile.xlsx] MySheet'! # REF! 
  
   E13: E37 

  

Теперь мне нужно было сопоставить этот файл с листом в Excel.Сначала я проверил xl \ workbook.xml.rels и нашел следующую соответствующую запись:

  <Связь
  Тип = "http://schemas.openxmlformats.org/officeDocument/2006/relationships/worksheet"
  Target = "worksheets / sheet15.xml" />
  

Атрибут цели содержит имя моего совпадения. Мне нужно значение атрибута Id , чтобы найти фактическое имя рабочего листа в Excel. В xl \ workbook.xml есть запись с ним:

Я нашел его на основе значения атрибута r: id .Атрибут name содержит имя рабочего листа, отображаемое в Excel. Теперь я мог, наконец, снова открыть книгу в Excel, перейти к рабочему листу ActualName и открыть диалоговое окно Data Validation для диапазона ячеек E13: E37 (как указано во фрагменте из xl \ worksheets \ sheet15.xml выше). После того, как я изменил там Source , команда Break Link в диалоговом окне Edit Links также преуспела – больше никаких диалогов, которые надоедают каждый раз, когда я открываю файл.

Известные проблемы

	Tableau Bridge	При публикации или доступе к представлению Tableau Online, которое использовало переменную TableauServerUser с Tableau Bridge, возникала ошибка «Невозможно оценить фильтр пользователя» или «Невозможно подключиться к серверу».	Открытым
	Tableau Desktop	В разделе «Управление ключами продукта» для Tableau Desktop появился неизвестный элемент строки лицензии, срок действия которого был обозначен как «30 декабря 1899 года».	Открытым
	Tableau Desktop, Tableau Prep, Tableau Server	Драйверы Presto и Athena не отображали ошибку при входе в систему с недопустимыми учетными данными.	Открытым
	Tableau Online	Когда предупреждение создается для источника данных MySQL, при использовании веб-разработки может возникнуть ошибка, в которой говорится: «Невозможно создать предупреждение, поскольку произошла ошибка при подключении к источнику данных.«	Открытым
	Таблица онлайн, Tableau Server	Когда дополнительный источник данных добавляется с помощью веб-редактирования, учетные данные не запрашиваются.	Открытым
	Tableau Online	Параметры масштабирования настройки страницы не остаются установленными при загрузке книги из Tableau Online 2021.1 через пользовательский интерфейс.	Открытым
	Tableau Online	При обновлении экстракта Amazon Redshift с уведомлением по электронной почте может произойти периодическая ошибка: «Процесс сервера протокола Tableau может быть прерван, возможно, из-за ограничений системных ресурсов или другого внешнего источника.«	Открытым
	Таблица онлайн, Tableau Server	Страница сведений об источнике данных не загружается для пользователей, у которых есть доступ к источнику данных, но не к проекту, содержащему источник данных.	Открытым
	Tableau Online	Не удалось сбросить методы проверки в Tableau Online из пользовательского профиля TableauID (на Tableau.com).	Открытым
	Tableau Online	Пользовательское представление иногда не отражает динамический параметр в электронном письме о подписке.	Открытым
	Tableau Online	После публикации книги даты на оси иногда изменялись и становились неточными	Открытым
	Таблица онлайн, Tableau Server	Действие Set, выполненное на исходном листе, не будет применяться после публикации книги в Tableau Online или Tableau Server при использовании опубликованного источника данных.	Открытым
	Таблица онлайн, Tableau Server	При просмотре визуализации в Tableau Online или Tableau Server 2021.2 или более поздней версии с серым фоном ее можно было изменить на белый.	Открытым
	Tableau Server	Периодическая ошибка могла возникнуть при доступе к визуализации, которая подключена к опубликованному источнику данных: «Пользователь Tableau Server не найден. DataServiceFailure».	Открытым
	Tableau Server	Tableau Desktop и Tableau Prep не отображали вложенные папки как места назначения для публикации, когда было отказано в разрешениях на родительский проект.	Открытым
	Tableau Server	Когда на сервере Tableau активировано несколько ключей, регистрационные данные могут быть недоступны на портале клиентов Tableau для всех ключей.	Открытым
	Tableau Server	При обновлении до версии 2020.4 или новее, а установка Сервера постоянно обновлялась с версии 2018.1 или более ранней, сохраняя при этом настройки, может оказаться невозможным завершить обновление. Сообщение об ошибке обновления: «Произошла ошибка во время установки. Ошибка при шифровании / дешифровании. Обновление не может быть продолжено ». См. Https://kb.tableau.com/articles/issue/error-an-error-occurred-during-installation-error-occurred-during-encryption-decryption-when-upgrading-tableau -сервер для шагов решения.	Открытым
	Tableau Server	Параметр ’embed = y’ по умолчанию не включается в URL-адрес, созданный кнопкой «поделиться» на сервере Tableau.	Открытым
	Tableau Server	При добавлении нового источника данных в сеанс веб-редактирования с использованием ограниченных доверенных билетов ошибка может привести к тайм-ауту сеанса.	Открытым
	Tableau Server	После публикации книги в кросс-таблице могла появиться линия, которой не было при визуализации в Tableau Desktop.	Открытым
	Tableau Online	При выполнении запроса в Impala при обновлении представления или настройке фильтров может возникнуть ошибка «Таблица …. не существует».	Открытым
	Tableau Online	Tableau Online административные представления иногда загружались долго или, в конечном итоге, выходили из строя.	Открытым
	Tableau Online	Когда запланированное обновление извлечения источника данных Quickbooks Online выполняется на Tableau Online, периодически возникает следующая ошибка: «Ошибка аутентификации API Intuit: недопустимые токены аутентификации.Войдите снова и повторите попытку ».	Открытым
	Tableau Prep	В Tableau Prep Builder иногда данные bigint округлялись неправильно.	Открытым
	Tableau Prep	Строковые значения с заглавными буквами обрабатываются непоследовательно как значения вне выборки.	Открытым
	Tableau Prep	В новой функции 2020.3.1, называемой «Запись в базу данных», если в базе данных или схеме нет таблиц (она пуста), переход к схеме или базе данных будет невозможен.В схеме должна быть создана хотя бы одна таблица, чтобы ее можно было выбрать.	Открытым
	Tableau Mobile	Обновленная метрическая карточка и вид списка на Tableau Mobile.	Исправлено в:
	Tableau Mobile	В этом выпуске мы представляем поддержку коллекций на Tableau Mobile.Коллекции – это новый тип контента (который был выпущен на Tableau Server и Tableau Online в 2021.2), который позволяет вам собирать связанные элементы в удобный список.	Исправлено в:
	Hyper API	Исправлен дефект компиляции запроса, который приводил к воспроизводимым сбоям для очень небольшого количества запросов	Исправлено в:
	Hyper API	Улучшена поддержка Unicode по сравнению с Unicode 9.От 0,0 до 13,0,0	Исправлено в:
	Tableau Desktop	При подключении к источнику данных SAP HANA и к таблице синонимов значения переменных не будут применяться в Viz.	Исправлено в: 2021 г.2,3 2021.1.6 2020.4.9 2020.3.13 2020.2.18 2020.1.21 2019.4.24 2019.3.25 2019.2.28
	Tableau Desktop	После обновления Tableau Desktop до 2020.2 или 2020.3, это может привести к снижению производительности.	Исправлено в: 2021.2.3 2021.1.6 2020.4.9 2020.3.13 2020.2.18
	Tableau Desktop	При редактировании объединений нажатие кнопки «Создать расчет объединения» могло вернуть сообщение об ошибке: «Невозможно завершить действие. Внутренняя ошибка – произошла непредвиденная ошибка, и операция не может быть завершена. Код ошибки: 6EA18A9E “	Исправлено в: 2021.2.3 2021.1.6 2020.4.9 2020.3.13
	Tableau Desktop	При загрузке панели мониторинга может произойти ошибка и впоследствии отобразится сообщение об ошибке: «Ресурсы превышены во время выполнения запроса: недостаточно ресурсов для планирования запроса – слишком много подзапросов или запрос слишком сложен.«	Исправлено в: 2021.2.3 2021.1.6 2020.4.9
	Tableau Desktop	Лист в Tableau Desktop может некорректно отображаться при открытии, если окно приложения было слишком маленьким и документ был открыт двойным щелчком по файлу.	Исправлено в:
	Tableau Server	Неожиданная ошибка сервера могла произойти с указанием «TableauException: Internal error in file», где файл был MultiDomain.cpp, когда была выполнена активация изменения набора значений при наведении курсора.	Исправлено в: 2021.2.3 2021.1.6 2020.4.9 2020.3.13 2020.2.18 2020.1.21
	Tableau Server	После нажатия кнопки «поделиться» на панели инструментов и последующего закрытия диалогового окна следующее действие пользователя приведет к отображению экрана входа в Tableau Server.	Исправлено в: 2021.2.3 2021.1.6 2020.4.9 2020.3.13
	Tableau Server	После обновления до Tableau Server 2020.1, при большом обновлении извлечения SAS может произойти сбой с ошибкой «Превышен порог памяти для каждого процесса». При возникновении этой ошибки используется большой объем памяти. КБ: https://kb.tableau.com/articles/Issue/large-sas-file-extract-refresh-failed-and-huge-memory-consuming-observed-after-upgraded-tableau-server-to-2020- 3-1.	Исправлено в: 2021.3.2 2021.2.3 2021 г.1,6 2020.4.9
	Tableau Server	После публикации источника данных с опцией перезаписи с помощью tabcmd расписание источника данных будет удалено.	Исправлено в: 2021 г.2,3 2021.1.6 2020.4.9
	Tableau Server	Когда был включен гостевой доступ, некоторые пользователи не могли открывать книги с помощью функции ссылки общего доступа.	Исправлено в:
	Tableau Server	Начиная с 2021 г.1+, если настроен SAML, пользователи не получали возможность выбора сайта, а перенаправлялись на сайт.	Исправлено в: 2021.3.3 2021.2.3 2021.1.6
	Tableau Server	При использовании аутентификации SSPI или Kerberos в Tableau Server 2021.1, до обновления браузера появлялся пустой экран.	Исправлено в:
	Tableau Server	При включении внешнего хранилища файлов команда может завершиться ошибкой и привести к ошибке, указывающей на то, что она использует все доступные дескрипторы файлов.	Исправлено в:
	Tableau Server	Tableau Server всегда будет пытаться подключиться к OpenID Connect, даже при использовании прямого прокси.	Исправлено в:
	Tableau Server	После публикации визуализации на Tableau Server версии 2021.1.2 чередование строк и столбцов может отображаться не так, как ожидалось.	Исправлено в:
	Tableau Server	Представление не смогло бы отобразиться, если бы значения меры были в представлении, сервер данных и vizqlserver находились на разных узлах, а пользователю предлагалось ввести учетные данные. Это приведет к появлению следующего сообщения об ошибке: «Поле« Имя меры »в источнике данных [sqlproxy.xxxxxxxxxxx]. [: Имена мер] не существует в базе данных».	Исправлено в:
	Tableau Server	Некоторые задания обновления панели мониторинга могут находиться в состоянии ожидания в течение долгих часов, а затем завершаться ошибкой.	Исправлено в:
	Tableau Server	В версии 2021.2 гостевые пользователи могли получать ошибку HTTP 404, ошибка «страница не найдена» при доступе к общему URL-адресу.	Исправлено в:
	Tableau Server	Учетные записи с именем пользователя, содержащим пробел или специальный символ, не могли изменить свой пароль, когда произошло «Принудительное обновление пароля».	Исправлено в:
	Tableau Server	Обновление извлечения могло завершиться ошибкой: «Процесс не может получить доступ к файлу, потому что он используется другим процессом».	Исправлено в:
	Tableau Desktop	После перетаскивания поля в представление могла возникнуть ошибка: «SQLSTATE: 53100] Hyper не удалось увеличить файловый раздел.«	Исправлено в:
	Tableau Desktop	Не удалось подключиться к PrestoSQL после ребрендинга Trino.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Опубликованные книги с вычислением NOW () иногда не отображали правильный параметр «Часовой пояс сайта для извлечений».	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Месяц начала финансового года был сброшен после публикации на Tableau Online или Tableau Server 2021.1.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Начальный пробел в имени псевдонима, меры или измерения исчез после публикации.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Создание и публикация выдержки из вкладки «Источник данных» в Tableau Desktop иногда не публиковала выдержку должным образом.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Администраторы сайтов больше не получали колокольчик об ошибке обновления извлечения или уведомления по электронной почте, когда источники данных и книги другого пользователя не обновлялись.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Когда книга публикуется в Tableau Online или Tableau Server 2021.1+, визуализация с использованием пользовательского числового формата на оси не будет отображаться правильно.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Перенос текста иногда не работал должным образом после обновления 2021.1.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	После публикации книги с языковым стандартом «Английский (Ирландия)» в Desktop дата начала оси могла быть неправильной.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	При попытке использовать текст в произвольном числовом формате после публикации представления текст изменился на число.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Метка оси даты может отображаться неправильно, если имеется только одна точка данных.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	При публикации книги значения четверти на оси могут исчезнуть.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Цвет фона ячейки может быть изменен на белый после публикации.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Форматирование даты (MMMMM) могло быть потеряно в опубликованном представлении.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	При публикации книги пользовательский числовой формат на оси может некорректно отображаться при использовании символа процента.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Если формат даты установлен в свойствах по умолчанию как «ЧЧ: ММ», затем форматируется с полки строки или столбца, формат оси теряется при публикации.	Исправлено в:
	Таблица онлайн, Tableau Server	Сайты теперь кэшируются для повышения производительности, и любое изменение настроек сайта может занять до 60 секунд для распространения на все узлы на сервере.	Исправлено в:
	Tableau Prep	При попытке использовать функцию секционирования в версии 2021.2.2 расчет проигнорирует эту функцию.	Исправлено в:
	Tableau Prep	Увеличение сложности потока может привести к снижению производительности потока, начиная с версии 2021.1.	Исправлено в:
	Tableau Prep	Ошибка «Поток не может быть запущен из-за критической ошибки. Системная ошибка: null» иногда может возникать при открытии потока.	Исправлено в:
	Tableau Prep	Поток может быть опубликован в неправильном проекте при наличии двух вложенных проектов с одинаковым именем.	Исправлено в:
	Tableau Server	Историческое событие DOWNLOAD_WORKBOOK обновлено, чтобы оно запускалось только в фактическом варианте использования загрузки.	Исправлено в:
	Tableau Server	В версиях 2020.1 и выше, параметр «Выполнить сейчас» на странице «Управление сайтом» для всех сайтов не будет работать, если количество сайтов превышает 100.	Исправлено в:
	Надстройка управления сервером Tableau	Информационные баннеры на странице конфигурации SMTP в Tableau Resource Monitoring Tool не обновлялись должным образом без обновления страницы.	Исправлено в:
	Надстройка управления сервером Tableau	Сортировка по пользовательскому столбцу для сеансов Vizqlsessions в инструменте мониторинга ресурсов Tableau по умолчанию выполняется по убыванию, а не по возрастанию.	Исправлено в:
	Надстройка управления сервером Tableau	Баннер в инструменте мониторинга ресурсов, информирующий пользователей о возникновении критического инцидента за последние 24 часа, был обновлен, чтобы отразить временные рамки.	Исправлено в:
	Надстройка управления сервером Tableau	Запуск «rmtadmin cleanup» в Tableau Resource Monitoring Tool может удалить дополнительные файлы помимо файлов журнала.	Исправлено в:
	Tableau Bridge	Клиент Bridge иногда сталкивался с проблемами при подключении к серверу.	Исправлено в:
	Tableau Bridge	Клиент Bridge иногда сталкивался с проблемами при попытке обновить соединение с сервером через обратный канал.	Исправлено в:
	Tableau Bridge	Когда задание удаленного обновления было отменено из-за тайм-аута, клиент Bridge не сообщил об ошибке.	Исправлено в:
	Tableau Bridge	У клиента Bridge иногда возникала проблема с хранением временной папки.	Исправлено в:
	Tableau Bridge	Иногда клиент Bridge не запускал рабочий процесс.	Исправлено в:
	Tableau Desktop	При закрытии Tableau Desktop 2020.3 и подключении к опубликованному источнику данных в среде Citrix может появиться сообщение «Tableau перестало работать».	Исправлено в:
	Tableau Desktop	С коннектором Denodo при использовании условия «ИЛИ» в вычисляемом поле и перетаскивании вычисляемого поля на карточку фильтра возникала ошибка с сообщением «ERROR: Syntax error: Exception parsing query near ‘IN’».	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8
	Tableau Desktop, Tableau Server	Ошибка «ответ сервера 400 null» могла возникнуть при использовании URL-адреса OData с фильтром даты после обновления до 2020.4.2.	Исправлено в: 2021.1.5 2020.4.8 2020.2.2
	Tableau Desktop	В Oracle Essbase фильтр условий, использующий функцию “содержит”, будет помечен как недопустимый после сохранения и повторного открытия книги.	Исправлено в: 2021.1.5 2020.4.8 2020.2.2
	Tableau Desktop	При входе в Tableau Server с Tableau Desktop диалоговое окно «Select Site» может быть пустым после переключения сайтов, но с использованием того же сайта, который был выбран изначально.	Исправлено в:
	Tableau Desktop	Ошибка «Недопустимая карта key» могла возникнуть при установке параметра «Расширить диапазон дат» и параметра «Самые последние» на карточке «Метки меток».	Исправлено в:
	Tableau Server	Установка может завершиться ошибкой на дополнительных узлах кластера во время инициализации, когда ‘svcmonitor.notification.smtp.port ‘пустое или нецелое число.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8 2020.3.12 2020.2.17
	Tableau Server	При включенной политике безопасности содержимого кнопка входа была недоступна для представлений с источниками данных OAuth, настроенными на запрос пользователя.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8 2020.3.12 2020.2.17
	Tableau Server	При доступе к представлению в журнале иногда было невозможно открыть базовые данные с помощью параметра «Просмотр данных» как для сводки, так и для полного.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8 2020.3.12
	Tableau Server	Пользователь-создатель может получить код ошибки 60011 при сохранении источника данных в режиме веб-редактирования, а параметр «Разрешить издателям встраивать учетные данные в источник данных, поток или книгу» отключен.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.6 2020.3.12
	Tableau Server	Действие URL для mailto имело неправильное форматирование по сравнению с Tableau Desktop.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8
	Tableau Server	Поток может не работать на сервере Tableau после веб-редактирования.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8
	Tableau Server	Задача обновления большого извлечения могла завершиться ошибкой с сообщением: «Произошла ошибка при обмене данными с источником данных. Возможно, было потеряно соединение с источником данных.ExternalProtocol :: PipeMessageSource :: ReadBytes: потеряна связь с процессом сервера протокола Tableau “.	Исправлено в: 2021.2.2 2021.1.5 2020.4.8
	Tableau Server	Опубликованный экстракт SAP HANA, который был многоузловым соединением, мог не обновиться с ошибкой «Отсутствует пароль» после обновления до 2021 года.1.2.	Исправлено в:
	Tableau Server	В меню «Задания» всплывающее окно «Сведения о задании» открывается только при первом выборе, а не при последующих щелчках.	Исправлено в:
	Tableau Server	В команду «tsm topology external-services repository enable» добавлен новый флаг, позволяющий настраивать внешний репозиторий без SSL.	Исправлено в:
	Надстройка управления сервером Tableau	В некоторых случаях HTTP-запросы на сервере Tableau для несвязанных событий могут иметь общие идентификационные номера, что вызывает исключения в инструменте мониторинга ресурсов Tableau.	Исправлено в:
	Tableau Mobile	На главном экране доступен новый канал “Доступные мне”. Этот канал позволяет легко находить общий контент, не выходя из приложения.	Исправлено в:

Возможные причины и как их исправить!

Если вы работаете с формулами в Excel, рано или поздно вы столкнетесь с проблемой, когда формулы Excel вообще не работают (или дают неверный результат).

Хотя было бы здорово, если бы было всего несколько возможных причин неправильной работы формул. К сожалению, слишком много вещей может пойти не так (и часто так и происходит).

Но поскольку мы живем в мире, который следует принципу Парето, если вы проверите некоторые общие проблемы, это, вероятно, решит 80% (или, возможно, даже 90% или 95% проблем, где формулы не работают в Excel).

В этой статье я выделю те распространенные проблемы, которые, вероятно, являются причиной того, что формулы Excel не работают .

Итак, приступим!

Неправильный синтаксис функции

Позвольте мне начать с указания очевидного.

Каждая функция в Excel имеет определенный синтаксис – например, количество аргументов, которые она может принимать, или тип аргументов, которые она может принимать.

И во многих случаях причиной того, что формулы Excel не работают или дают неправильный результат, может быть неправильный аргумент (или отсутствующие аргументы).

Например, функция ВПР принимает три обязательных аргумента и один необязательный аргумент.

Если вы укажете неверный аргумент или не укажете необязательный аргумент (там, где он необходим для работы формулы), это даст вам неправильный результат.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, показанный ниже, в котором вам нужно знать оценку за оценку за Экзамен 2 (в ячейке F2).

Если я использую приведенную ниже формулу, я получу неправильный результат, потому что я использую неправильное значение в третьем аргументе (тот, который запрашивает номер индекса столбца).

 = ВПР (A2, A2: C6,2, FALSE) 

В этом случае формула вычисляет (так как возвращает значение), но результат неверен (вместо оценки в экзамене 2 она дает оценка по Экзамену 1).

Другой пример, когда нужно быть осторожным с аргументами, – это использование ВПР с приблизительным соответствием.

Поскольку вам нужно использовать необязательный аргумент, чтобы указать, где вы хотите, чтобы функция ВПР выполняла точное или приблизительное совпадение, не указание этого (или использование неправильного аргумента) может вызвать проблемы.

Ниже приведен пример, в котором у меня есть данные об оценках для некоторых студентов, и я хочу извлечь оценки за экзамен 1 для студентов в таблице справа.

Когда я использую приведенную ниже формулу ВПР, я получаю ошибку для некоторых имен.

 = ВПР (E2, $ A $ 2: $ C $ 6,2) 

Это происходит из-за того, что я не указал последний аргумент (который используется для определения того, следует ли выполнять точное или приблизительное совпадение). Если вы не укажете последний аргумент, он автоматически приблизится по умолчанию.

Так как в этом случае нам нужно было выполнить точное совпадение, формула возвращает ошибку для некоторых имен.

Хотя я взял в качестве примера функцию ВПР, в данном случае это то, что может быть применимо для многих формул Excel, которые также имеют необязательные аргументы.

 Также прочтите: Выявление ошибок с помощью отладки формул Excel 

Лишние пробелы, вызывающие неожиданные результаты

Начальные и конечные пробелы трудно найти, и они могут вызвать проблемы при использовании ячейки, в которой они есть в формулах.

Например, в приведенном ниже примере, если я пытаюсь использовать ВПР для получения оценки для Марка, это дает мне ошибку # N / A (ошибка недоступности).

Хотя я вижу, что формула верна и имя «Отметка» явно есть в списке, я не вижу, что в ячейке с именем есть конечный пробел (в ячейке D2) .

Excel не считает содержимое этих двух ячеек одинаковым и поэтому считает это несоответствием при получении значения с помощью ВПР (или это может быть любая другая формула поиска).

Чтобы устранить эту проблему, необходимо удалить эти лишние пробелы.

Вы можете сделать это, используя любой из следующих методов:

1. Очистите ячейку и удалите все начальные / конечные пробелы перед их использованием в формулах
2. Используйте функцию TRIM в формуле, чтобы убедиться, что все начальные / конечные / двойные пробелы игнорируются.

В приведенном выше примере вы можете использовать приведенную ниже формулу, чтобы убедиться, что она работает.

 = ВПР (ОБРЕЗАТЬ (D2), $ A $ 2: $ B $ 6,2,0) 

Хотя я взял пример ВПР, это также обычная проблема при работе с функциями ТЕКСТА.

Например, если я использую функцию LEN для подсчета общего количества символов в ячейке, если есть начальные или конечные пробелы, они также будут подсчитаны и дадут неправильный результат.

Take away / How to Fix : Если возможно, очистите данные, удалив все начальные / конечные или двойные пробелы, прежде чем использовать их в формулах.Если вы не можете изменить исходные данные, используйте функцию ОБРЕЗАТЬ в формулах, чтобы позаботиться об этом.

Использование ручного расчета вместо автоматического

Этот параметр может свести вас с ума (если вы не знаете, что является причиной всех проблем).

Excel имеет два режима расчета – автоматический, и ручной.

По умолчанию автоматический режим включен, что означает, что если я использую формулу или вносю какие-либо изменения в существующие формулы, он автоматически (и мгновенно) выполняет расчет и дает мне результат.

Это настройка, к которой мы все привыкли.

В автоматических настройках, когда вы вносите какие-либо изменения в рабочий лист (например, вводите новую формулу даже для некоторого текста в ячейке), Excel автоматически пересчитывает все (да, все ).

Но в некоторых случаях люди включают настройку ручного расчета.

Обычно это делается, когда у вас есть тяжелый файл Excel с большим количеством данных и формул. В таких случаях вы можете не захотеть, чтобы Excel пересчитывал все при внесении небольших изменений (так как это может занять несколько секунд или даже минут) для завершения этого пересчета.

Если вы включите ручное вычисление, Excel не будет вычислять, пока вы не сделаете это принудительно.

И это может заставить вас думать, что ваша формула не рассчитывается.

Все, что вам нужно сделать в этом случае, – либо вернуть расчет в автоматический режим, либо принудительно выполнить пересчет, нажав клавишу F9.

Ниже приведены шаги по изменению расчета с ручного на автоматический:

1. Щелкните вкладку Формула
2. Щелкните Параметры расчета
3. Выберите Автоматический

Важно: если вы меняете расчет с ручного на автоматический, рекомендуется создать резервную копию вашей книги (на тот случай, если это приведет к зависанию вашей книги или сбою Excel)

Уберите / Как исправить : Если вы заметили, что ваши формулы не дают ожидаемого результата, попробуйте что-то простое в любой ячейке (например, добавление 1 к существующей формуле.Как только вы определите проблему как проблему, требующую изменения режима расчета, выполните расчет силы с помощью F9.

Удаление строк / столбцов / ячеек, ведущих к #REF! Ошибка

Одна из вещей, которые могут иметь разрушительное влияние на существующие формулы в Excel, – это удаление любой строки или столбца, которые использовались в вычислениях.

Когда это происходит, иногда Excel сам корректирует ссылку и проверяет правильность работы формул.

А иногда… не может .

К счастью, одно четкое указание, которое вы получаете, когда формулы ломаются при удалении ячеек / строк / столбцов, – это #REF! ошибка в ячейках. Это справочная ошибка, указывающая на некоторую проблему со ссылками в формуле.

Позвольте мне показать вам, что я имею в виду, на примере.

Ниже я использовал формулу СУММ, чтобы добавить ячейки A2: A6.

Теперь, если я удалю любую из этих ячеек / строк, формула СУММ вернет # ССЫЛКА! ошибка. Это происходит потому, что когда я удалил строку, формула не знает, на что теперь ссылаться.

Вы можете видеть, что третий аргумент в формуле стал # ССЫЛКА! (который ранее относился к ячейке, которую мы удалили).

Убрать / Как исправить : Перед удалением любых данных, которые используются в формулах, убедитесь, что после удаления нет ошибок. Также рекомендуется регулярно создавать резервную копию своей работы, чтобы всегда было к чему прибегнуть.

Неправильное размещение скобок (BODMAS)

По мере того, как ваши формулы становятся больше и сложнее, рекомендуется использовать круглые скобки, чтобы абсолютно ясно, какая часть принадлежит друг другу.

В некоторых случаях скобка может стоять не в том месте, что может привести либо к неверному результату, либо к ошибке.

В некоторых случаях рекомендуется использовать скобки, чтобы формула понимала, что нужно сгруппировать и вычислить в первую очередь.

Например, предположим, что у вас есть следующая формула:

 = 5 + 10 * 50 

В приведенной выше формуле результат равен 505, поскольку Excel сначала выполняет умножение, а затем сложение (поскольку существует порядок приоритета, когда дело касается операторов). Возведение в степень 6 * и /1692 Умножение и деление 932 Сложение и вычитание 8 и Объединение 9 9170 2 = <> <=> = <> Сравнение 10

Убрать / Как исправить : Всегда используйте круглые скобки, чтобы избежать путаницы, даже если вы знаете порядок приоритета и используя его правильно.Наличие круглых скобок упрощает аудит формул.

Неправильное использование абсолютных / относительных ссылок на ячейки

При копировании и вставке формул в Excel автоматически корректируются ссылки. Иногда это именно то, что вам нужно (в основном, когда вы копируете формулы вниз по столбцу), а иногда вы не хотите, чтобы это происходило.

Абсолютная ссылка – это когда вы фиксируете ссылку на ячейку (или ссылку на диапазон), чтобы она не изменялась при копировании и вставке формул, а относительная ссылка – это ссылка, которая изменяется.

Подробнее об абсолютных, относительных и смешанных ссылках можно прочитать здесь.

Вы можете получить неверный результат, если забудете изменить ссылку на абсолютную (или наоборот). Это то, что часто случается со мной, когда я использую формулы поиска.

Позвольте мне показать вам пример.

Ниже у меня есть набор данных, в котором я хочу получить оценку в экзамене 1 для имен в столбце E (простой вариант использования ВПР)

Ниже приведена формула, которую я использую в ячейке F2, а затем копирую во все ячейки под ним:

 = ВПР (E2, A2: B6,2,0) 

Как видите, эта формула в некоторых случаях дает ошибку.

Это происходит потому, что я не заблокировал аргумент массива таблицы – это A2: B6 в ячейке F2, тогда как это должно было быть $ A $ 2: $ B $ 6

При наличии этих знаков доллара перед номером строки и алфавит столбца в ссылке на ячейку, я заставляю Excel сохранять эти ссылки на ячейки фиксированными. Таким образом, даже когда я копирую эту формулу вниз, массив таблицы по-прежнему будет ссылаться на A2: B6

Pro Совет : чтобы преобразовать относительную ссылку в абсолютную, выберите ссылку на эту ячейку в ячейке и нажмите F4 ключ.Вы заметите, что он меняется, добавляя знаки доллара. Вы можете продолжать нажимать F4, пока не получите нужную ссылку.

Неверная ссылка на имена листов / книг

Когда вы ссылаетесь на другие листы или книги в формуле, вам необходимо следовать определенному формату. А в случае неправильного формата вы получите ошибку.

Например, если я хочу сослаться на ячейку A1 в Sheet2, ссылка будет = Sheet2! A1 (где после имени листа стоит восклицательный знак)

И в случае, если на листе несколько слов имя (скажем, это пример данных), ссылка будет = «Пример данных»! A1 (где имя заключено в одинарные кавычки, за которыми следует восклицательный знак).

В случае, если вы имеете в виду внешнюю книгу (скажем, вы имеете в виду ячейку A1 в «Пример листа» в книге с именем «Пример книги»), ссылка будет такой, как показано ниже:

 = '[ Example Workbook.xlsx] Пример листа '! $ A $ 1 

И если вы закроете книгу, ссылка изменится и будет включать весь путь к книге (как показано ниже):

 =' C: \ Users \ sumit \ Desktop \ [Example Workbook.xlsx] Example Sheet '! $ A $ 1 

Если вы в конечном итоге измените имя книги или рабочего листа, на который ссылается формула, он даст вам #REF! ошибка.

 Также прочтите: Как найти внешние ссылки и ссылки в Excel 

Циклические ссылки

Циклическая ссылка – это когда вы ссылаетесь (прямо или косвенно) на ту же ячейку, в которой вычисляется формула.

Ниже приведен простой пример, в котором я использую формулу СУММ в ячейке A4 при использовании ее в самом вычислении.

 = СУММ (A1: A4) 

Хотя Excel показывает подсказку о циклической ссылке, она не будет делать это для каждого экземпляра.И это может дать вам неверный результат (без предупреждения).

Если вы подозреваете, что в игре присутствует циклическая ссылка, вы можете проверить, в каких ячейках она есть.

Для этого щелкните вкладку «Формула» и в группе «Аудит формул» щелкните раскрывающийся значок «Проверка ошибок» (маленькая стрелка, направленная вниз).

Наведите курсор на параметр «Круговая ссылка», и он покажет вам ячейку, в которой имеется проблема с круговой ссылкой.

Ячейки, отформатированные как текст

Если вы оказались в ситуации, когда, как только вы вводите формулу при нажатии клавиши ввода, вы видите формулу вместо значения, это явный случай, когда ячейка форматируется как текст.

Когда ячейка форматируется как текст, формула рассматривается как текстовая строка и отображается как есть.

Это не заставляет его вычислять и давать результат.

И это легко исправить.

1. Измените формат на «Общий» с «Текст» (он находится на вкладке «Главная» в группе «Числа»).
2. Перейдите к ячейке с формулой, войдите в режим редактирования (используйте F2 или дважды щелкните ячейку) и нажмите Enter

. Если описанные выше шаги не решают проблему, еще одна вещь, которую нужно проверить, – это наличие апострофа в начале ячейки.Многие люди добавляют апостроф для преобразования формул и чисел в текст.

Если есть апостроф, его можно просто удалить.

Текст, автоматически преобразующийся в даты

В Excel есть дурная привычка преобразовывать дату, которая выглядит как дата. Например, если вы введете 1/1, Excel преобразует его в 01 января текущего года.

В некоторых случаях это может быть именно то, что вам нужно, а в некоторых случаях это может работать против вас.

И поскольку Excel сохраняет значения даты и времени в виде чисел, как только вы вводите 1/1, он преобразует их в число, представляющее 1 января текущего года. В моем случае, когда я это делаю, он преобразует его в число 43831 (на 01.01.2020).

Это может испортить ваши формулы, если вы используете эти ячейки в качестве аргумента в формуле.

Как это исправить?

Опять же, мы не хотим, чтобы Excel автоматически выбирал формат за нас, поэтому нам нужно четко указать формат самостоятельно.

Ниже приведены шаги по изменению формата на текст, чтобы текст не преобразовывался автоматически в даты:

1. Выберите ячейки / диапазон, в котором вы хотите изменить формат
2. Щелкните вкладку «Главная»
3. В Группа чисел, щелкните раскрывающийся список “Формат”.
4. Щелкните “Текст”

Теперь всякий раз, когда вы вводите что-либо в выбранные ячейки, это будет рассматриваться как текст и не изменится автоматически.

Примечание: описанные выше шаги будут работать только для данных, введенных после изменения форматирования.Он не изменит текст, который был преобразован на сегодняшний день до того, как вы изменили форматирование.

Другой пример, когда это может сильно расстраивать, – ввод текста / числа с ведущими нулями. Excel автоматически удаляет эти ведущие нули, поскольку считает их бесполезными. Например, если вы введете 0001 в ячейку, Excel изменит его на 1. Если вы хотите сохранить эти ведущие нули, выполните действия, описанные выше.

Скрытые строки / столбцы могут дать неожиданные результаты

Это не тот случай, когда формула дает неправильный результат, а используется неправильная формула.

Например, предположим, что у вас есть набор данных, как показано ниже, и я хочу получить сумму всех видимых ячеек в столбце C.

В ячейке C12 я использовал функцию СУММ, чтобы получить общую стоимость продажи для все эти данные записи.

Пока все хорошо!

Теперь я применяю фильтр к столбцу товаров, чтобы показать только записи о продажах принтеров.

И вот проблема – формула в ячейке C12 по-прежнему показывает тот же результат – i.е., сумма всех записей.

Как я уже сказал, формула не дает неправильного результата. На самом деле функция СУММ работает нормально.

Проблема в том, что мы использовали неправильную формулу.

Функция СУММ не может учитывать отфильтрованные данные и давать результат для всех ячеек (скрытых или видимых). Если вы хотите получить только сумму / количество / среднее количество видимых ячеек, используйте функции SUBTOTAL или AGGREGATE.

Основные выводы – Понимание правильного использования и ограничений функции в Excel.

Это некоторые из распространенных причин, которые я видел, когда ваши формулы Excel могут не работать или давать неожиданные или неправильные результаты .