• Недвижимость
  • Аренда и найм
    • Жилищный фонд
    • Сдача квартир в аренду
    • Социальный найм
  • Жилищные права
    • Перепланировка
    • Регистрация
      • Регистрация иностранцев
      • Временная регистрация по месту пребывания
    • Содержание и обслуживание жилья
  • Полезная информация
    • Прогнозы
  • Приобретение недвижимости
    • Недвижимость как инвестиционный инструмент
    • Покупка недвижимости на море или за границей
    • Долевая собственность
    • Ипотека
      • Где взять ипотеку
    • Покупка квартиры
      • Расчет при покупке квартиры
  • Реновация
    • Реновация в Москве
  • Недвижимость в дар
  • Обмен жилья
  • Приватизация
  • Земельный участок
    • Аренда
      • Сельхоз земля
      • У государства
      • Муниципальная земля
      • Сроки аренды
      • Стоимость
    • Дарение
      • С домом
    • Продажа
    • Купля-продажа
      • С домом
    • Предоставление
      • Льготные категории
        • Многодетным семьям
      • Для целей, связанных состроительством
    • Наследование земельных участков
    • Межевание
      • Межевание земель разных видов назначения
      • Кадастровый паспорт
      • Кадровый учет
    • Использование, владение
      • Право пользования земельным участком
        • Сервитут
          • Виды сервитутов
    • Налоги
      • Льготы
      • Для юридических лиц
      • Стоимость и расчет
• Трудовое право
  • Ответственность
    • Дисциплинарная
    • КОАП
    • Материальная
  • Оплата и выплаты
    • Больничные выплаты
    • Декретные выплаты
    • Заработная плата
    • Компенсации
    • Отпускные выплаты
    • Пенсия
      • Доплаты к пенсии
      • Страховая пенсия
    • Пособие по безработице
    • Премии
  • Отпуск
    • Административный
    • Декретный
    • Учебный
  • Охрана труда
  • Трудовой кодекс
    • Трудовой стаж
  • Трудоустройство
    • Адаптация персонала
    • Прием на работу
    • Совмещение и совместительство
  • Трудовой договор
    • Дополнительное соглашение
    • Коллективный трудовой договор
  • Увольнение и сокращение
    • Сокращение
    • Увольнение
  • Трудовая книжка
  • Управление персоналом
    • Кадровый учет
    • Обучение и аттестация персонала
    • Корпоративная культура
• Семья
  • Заключение брака
  • Усыновление и опека
  • Родительские права
    • Ограничение
    • Лишение
    • Восстановление
  • Развод
    • Психология развода
    • Раздел имущества
• Госзакупки
  • 223 федеральный закон
  • 44 федеральный закон
• Разделы права

zakonguru.com

Внесение записи в трудовую книжку при изменении штатного расписания

Введение в действие новой версии штатного расписания, содержащей наименования должностей, отличающиеся от тех, что были в прежней редакции, порождает ряд вопросов. Например, какую запись в трудовой книжке при изменении штатного расписания нужно сделать, нужен ли при этом перевод сотрудника на новую должность?

Перевод или переименование должности

Решающим моментом в отражении изменения, внесенного в штатное расписание, в делопроизводстве по личному составу является его отношение к трудовой функции работника. Под ней понимается закрепленный в трудовом договоре конкретный вид работы по исполнению обязанностей в должности/профессии согласно штатному расписанию в соответствии с указанным уровнем квалификации. Оформление кадровой документации в данном случае будет зависеть от того, осталась эта функция неизменной или нет.

Когда с изменением наименования должности в штатном расписании трудовые функции работника сохранились, то есть работник продолжает выполнять те же обязанности, что и раньше, его перевода на новую должность не требуется. Но соответствующие сведения о переименовании все же должны быть отражены в дополнительном соглашении, составленном к трудовому договору, и записях трудовой книжки.

Если же с переименованием должности (профессии) хотя бы отчасти изменились трудовые функции работника, например, добавились новые обязанности или в чем-то изменились старые, оформить эти нововведения нужно посредством перевода. В этом случае работник пройдет все процедуры, связанные с вступлением в новую должность, в полном объеме.

Как внести запись в трудовую книжку о переводе на другую должность в связи с изменением штатного расписания?

Когда при изменении названия должности в штатном расписании речь идет именно о переводе на другую работу, то данная процедура включает в себя следующие операции:

• заключение дополнительного соглашения с работником к его трудовому договору}
• издание приказа о его переводе с одной работы на другую}
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Формулировка записи в книжке – обычная для перевода:

1. в графе 1 – номер записи по порядку}
2. в графе 2 – дата перевода}
3. в графе 3 – текст «Переведен(а) на должность…»}
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о переводе.

Как внести запись в трудовую книжку об изменении должности по штатному расписанию?

Когда изменение наименования должности/профессии не повлияло на перечень исполняемых работником обязанностей, то есть его трудовая функция осталась прежней, необходимости в переводе на другую работу нет. Тем не менее, любое изменение названия должности, неважно, полное или частичное, требует внесения корректирующих сведений в трудовой договор. Это предполагает выполнение следующих действий:

• подписание приказа о внесении изменений к штатному расписанию}
• заключение дополнительного соглашения с работником к трудовому договору о переименовании должности/специальности/профессии}
• внесение соответствующей записи в трудовую книжку.

Порядок оформления записи в книжке:

1. в графе 1 – номер записи}
2. в графе 2 – дата изменения наименования должности/профессии}
3. в графе 3 – текст о переименовании должности/профессии}
4. в графе 4 – ссылка на реквизиты приказа о внесении изменения к штатному расписанию.

Как внести запись в трудовую книжку при изменении штатного расписания с формулировкой о переименовании должности?

Что касается формулировки текста о переименовании должности/профессии, вносимого в графу 3, Инструкция по заполнению трудовых книжек ничего об этом не говорит. Но если вспомнить запись, вносимую в трудовую книжку работающего в случае изменения названия предприятия (организации), где он трудится, то можно аналогичным образом отразить и переименование его должности (профессии).

То есть текст графы 3 сведений о работе будет следующим: «Должность … (указывается прежняя) с такого-то числа (дата начала действия штатного расписания) переименована в должность … (указывается новая)». С этой записью в трудовой книжке, как и всеми прочими, ее владелец должен быть ознакомлен под подпись.

hr-portal.ru

Как сделать запись в трудовой книжке о переименование должности/отдела: образец

Трудовую книжку заводят в начале рабочей деятельности. И она сопровождает человека на протяжении всей жизни. В этом документе фиксируют основные важные события, связанные с трудоустройством, изменением места работы, должности, названия всей организации или ее отдела. При этом любая информация должна быть внесена в документ в точном соответствии с установленными правилами. Образец переименования должности в трудовой книжке смотрите в конце статьи.

Как зафиксировать изменение названия должности

В ходе работы руководитель предприятия может менять штатное расписание по своему усмотрению. Например, когда деятельность фирмы расширяется, меняется наименование занимаемых сотрудниками позиций.

К примеру, человек трудится продавцом-консультантом, и после реорганизации подразделения станет менеджером отдела продаж. Образец записи в его трудовой о переименовании должности обязательно отражает это изменение – старое и новое название должности полностью.

Прежде чем зафиксировать изменение должности в образце трудовой книжки, работодатель обязан правильно оформить такое переименование. Сделать это необходимо в 3 этапа:

Также см. «Переименование должности без изменения трудовой функции: как оформить».

Единой точной формулировки для этого нет, поэтому информацию можно вносить в условно-свободной форме. Так, в трудовой книжке ставят дату изменения, порядковый номер записи, а в 3-м столбце необходимо написать, что название должности изменено. В последнем столбце указывают номер приказа, из-за которого было проведено переименование.

Далее показан образец переименования должности в трудовой книжке:

Как отразить изменение названия отдела

При реорганизации предприятия приходится также делать в трудовой книжке запись о переименовании отдела. Однако её вносят не всегда: если при приеме на работу название отдела не было указано, то и при реорганизации его вписывать не нужно.

Если изначально не было указано, что она будет работать в отделе косметики, то при переводе в отдел продовольственных товаров никаких дополнительных записей в трудовую книжку делать не нужно.

Если же название отдела – существенное условие трудоустройства, то и запись в трудовой о переименовании отдела нужно делать обязательно. Это необходимо, если после перестройки структуры компании старый отдел был полностью упразднен, объединен с другим структурным подразделением или просто получил новое наименование.

В этом случае в трудовой книжке ставят дату и порядковый номер записи, после чего фиксируют информацию о том, что сотрудник был принят на работу в конкретный отдел с указанием должности на предприятии. В четвертой графе указывают номер приказа, по которому старое название подразделения было заменено на новое.

Как исправить ошибку при заполнении

Даже опытные кадровики иногда делают ошибки при заполнении трудовых книжек. Для их устранения нельзя зачеркивать или замазывать неверные данные. Для этого обязательно вносят строку о признании записи за определенным номером недействительной, после чего нужно вписать верную информацию.

Любые неточности при заполнении книжек станут причиной претензий со стороны контролирующих органов при проверке. Кроме того, они могут привести к серьезным неприятностям для сотрудника в дальнейшем.

Также см. «Отмена записи в трудовой книжке: образец».

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

buhguru.com

➤ Переименование должности в трудовой книжке образец

Как внести сведения об изменении названия, какие особенности учитывать кадровику. В статье представлены фрагменты документов с образцами записей.

Скачайте документы по теме:

Каков порядок внесения сведений об изменении названия должности

Трудовая книжка сотрудника относится к основному документу, в котором фиксируют все этапы трудовой деятельности и стаж. Существует ряд основных требований к вопросам заполнения книжки, они описаны в Постановлении Минтруда под № 69 от 10 октября 2003 года. Все записи, внесенные в книжку, дублируют в личной карточке.

Переименование должности запись в трудовой книжке: образец бланка

Скачать документ с рекомендациями эксперта вы можете в начале статьи >>

В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций. Причиной для этого может стать оптимизация производственных процессов, производственная необходимость, изменения в организационной структуре компании и так далее.

Например, сотрудник работал электромонтером. После изменения штатного расписания наименование должности было изменено на электромонтера контактной сети, занятого на магистральных железных дорогах. Запись в трудовой о переименовании должности является обязательной.

Эксперт «Системы Кадры» расскажет:

Переименование должности в трудовой книжке: пошаговая инструкция

Шаг 1. Заключите с сотрудником дополнительное соглашение к действующему трудовому договору.

Шаг 2. Оформите приказ с указанием в нем новой должности работника с внесением обоснования таких изменений.

Шаг 3. Внесите запись в основной документ, подтверждающий стаж, в другие документы кадрового учета.

Правилами и Инструкцией по заполнению трудовых форма записи при переименовании должности в трудовой не предусмотрена. С учетом кадровой практики действуйте так:

• В первый столбец внесите порядковый номер очередной записи.
• Укажите дату.
• Внесите новое наименование должности и дату, с которой корректировки вступают в силу.
• Укажите реквизиты документа, на основании которого произведены корректировки.

Как отразить сведения об изменении названия отдела

Запись в трудовую о переименовании должности (образец) или отдела вносят в соответствии с пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых. Если в графе третьей внесены сведения о трудоустройстве с указанием должности и отдела, в графе четвертой указаны реквизиты распоряжения, изменения вносят в таком же порядке.

Наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условие об этом в трудовом договоре является существенными.

Если наименования нет. Производить запись в трудовой книжке о переименовании отдела не требуется. Эти изменения не несут правовых последствий для работника и не относятся к существенным условиям трудового договора.

Если нужно переименовать. Если происходит переименование отдела, запись в трудовой книжке (образец) о его наименовании изначально оформлена, а само его название внесено в договор, все изменения включают в книжку.

Например, сотрудник принят на должность слесаря в отдел механики. В связи с реорганизацией предприятия отдел переименовали в службу технического обслуживания. Условие с наименованием подразделения внесено в трудовой договор с сотрудником, соответственно и изменения отражают в трудовой.

Эксперт «Системы Кадры» подробно расскажет:

Является ли изменение названия должности переводом

Изменение должности в трудовой книжке можно оформить путем перевода. Такой позиции придерживаются многие юристы и кадровики.

Отметим, что перевод потребуется оформлять в той ситуации, если из-за смены должности меняется и трудовая функция работника или иные условия трудового договора.

Перевод — это изменение трудовой функции. Трудовая функция — это работа по должности в соответствии со штатным расписанием (на основании а. 2 ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Наименование должности считается составляющей частью трудовой функции работника. Если смена должности влечет за собой и изменение этой функции, это может быть признано переводом. А перевод допускается с письменного согласия работника.

Что нужно сделать для такого перевода

• Заключите допсоглашение к действующему трудовому договору, в нем укажите новую должность.
• Издайте приказ о переводе.
• Внесите сведения в основной документ, подтверждающий стаж, и в личную карточку.

Когда изменение названия должности нельзя признать переводом

Значительная часть специалистов полагает, что переименование должности в трудовой не стоит оформлять в качестве перевода. Если при изменении наименования должности функция сотрудника не изменяется и остается прежней, приказ о переводе не издают. С работником просто заключают допсоглашение к действующему трудовому договору (на основании статьи 72 ТК РФ).

Соответствующим приказом вносят и изменения в штатное расписание. На основании распоряжения руководителя организации вносят запись в основной документ, подтверждающий стаж, о переименовании должности (с учетом а. 4 п. 3.1 Инструкции). После чего запись дублируют в личной карточке.

Такого порядка придерживаются не только кадровики и юристы, но и суды. Соответственно, когда изменение названия должности не влечет за собой изменение возложенной функции на сотрудника, оформлять перевод нет необходимости.

Смотрите видео по теме

Вывод

В соответствии со статьей 74 ТК РФ работодатель вправе в одностороннем порядке изменить наименование должности сотрудника, не внося поправки в перечень выполняемых трудовых функций.

Запись вносят в основной книжку и личную карточку работника

Необходимо учитывать, что наименование отдела, структурного подразделения отражают в книжке только в том случае, если условия об этом в соответствии с заключенным ТД являются существенными.

www.kdelo.ru

Как правильно сделать необходимую запись в трудовой книжке о переименовании должности?

Содержание статьи

Как правило, в документ, который носит информацию о профессиональной деятельности, принято заносить все сведения относительно работы. К примеру, такие, как перевод работника на иное место работы без смены работодателя и организации. Если вы столкнулись с подобной ситуацией и понятия не имеете, как сделать запись в трудовую книжку о переименовании должности, нужно дать по этому поводу разъяснения.

Весьма часто встречаются случаи, в особенности в последнее время, когда многие организации и компании, а именно их директора, стараются не отставать от конкурентов и решаются внести инновации в свои отрасли. Безусловно, законодательство никогда не ограничивало работодателя в свободе выбора должностей. Однако если он задумает обмануть закон и повесить на работников выполнение лишних обязанностей, от ответственности ему не уйти.

Для начала не помешало бы заглянуть в Трудовой кодекс РФ, а именно в содержание части первой статьи 72, согласно которой перевод кадров на иную должность имеет место в следующих случаях:

1. если изменились функции кадров, к примеру, должность, профессия, специальность и прочее;
2. если произошло изменение структурного подразделения;
3. если изменения случились в плане обоих аспектов.

Кроме того, абсолютно все записи, касательные профессиональной деятельности (сюда можно отнести и изменение должности в трудовой книжке), заносятся в соответствии с расписанием штатов и с приказом директора в течение 7 дней.

Внесение изменений должно осуществляться и в трудовом договоре. Иначе говоря, изменение в плане должности необходимо отражать как в штатном расписании и личной карточке работника, так и договоре, заключенном между лицом, занимаемым рабочее место, и работодателем.

Прежде чем работник соберется подписывать какие-либо документы и соглашения, которые повлекут за собой добавление записи в трудовой книжке о переименовании должности, работодатель обязан проконсультировать его на предмет того, что изменения никак не отразятся на профессиональных обязанностях и заработной плате. Как раз это и является главным и существенным отличием от перевода кадра на иное место работы, но в той же организации.

Порядок внесения изменений

Если работодатель решился на то, что необходимо изменить название занимаемой работником должности, тогда он должен тут же сообщить об этом и сотруднику, а вместе с тем уточнить, как правильно сделать запись в трудовой книжке о переименовании должности.

Обратите внимание, что абсолютно все изменения независимо от их масштаба и значения должны быть занесены в трудовую книжку с учетом следующих требований:

• все даты вносятся только арабскими цифрами;
• все внесенные сведения обязательно нумеруются в порядке возрастания;
• сведения заносятся исключительно без сокращенных форм и подробно;
• не стоит каждую новую запись в пункте сведений о работе удостоверять печатями и подписями.

Записи в трудовой книжке должны начинаться с информации об организации. Здесь указывается ее полное название, и если есть, сокращенное, но без нумерации.

В настоящее время нередки случаи, когда в штатное расписание неоднократно вносятся различные дополнения и изменения в плане наименований должностей. Появляется вопрос со стороны кадровиков: на основании какого приказа делаем запись в трудовой книжке о переименовании должности? Все очень просто. Изменения в документ о трудовой деятельности заносятся в соответствии не только с законодательством, но и с приказом или распоряжением работодателя следующим образом:

• в первом пункте раздела сведений о работе ставят следующий номер записи по порядку;
• во втором пункте отмечается дата изменения профессии;
• в третьем пункте вносится собственно запись;
• в четвертом обозначается номер приказа, исходя из которого вносится запись в трудовой книжке при изменении должности в штатном расписании.

Как работнику, так и работодателю при внесении сведений и составлении необходимых документов и соглашений следует уделять особое внимание процессу указания должности, особенно если она наделяет правом на льготы. Тогда наименование профессии, исходя из статьи 57 Трудового кодекса РФ, должно отвечать требованиям, указанным в справочниках квалификаций.

Предположим, что сотрудник сообщил о своем согласии в плане изменения его должности. Тогда обе стороны должны заключить соглашение в дополнение к основному договору. Теперь нужно правильно составить запись, учитывая то, как изменить в трудовой книжке наименование должности правильно.

Частные случаи

Бывает и так, что сотрудник решает отказаться занять место измененной должности, но при этом дает согласие на собственный перевод на вакантное место. В этом случае также следует оформить не только дополнительное соглашение, но уже и приказ о переводе. Затем все последующие записи аналогично вносятся в документ и личную карту работника для того, чтобы у него не возникало вопросов, как внести изменение в трудовую книжку, изменив наименование должности.

Любая запись в трудовой книжке должна быть внесена только работодателем или же иным уполномоченным лицом. Сведения о том, что занимаемая работником должность изменена, вносятся в документ обязательно с указанием номера приказа и даты, поэтому вероятность возникновения проблемы, как изменить запись в трудовой книжке в связи с изменением названия должности, автоматически отпадает. В заключение ставится подпись директора и печать, которая должна полностью соответствовать названию организации.

Нюансы изменения наименования должности

Существует несколько версий, как внести запись в трудовую книжку о смене названия должности:

1. Во-первых, в случае вакантной должности обязательным является условие о внесении в трудовой договор функций в соответствии со статьей 57 Трудового кодекса РФ. Все изменения осуществляются только после письменного соглашения работника и работодателя. Таким образом, руководитель обязан составить приказ о том, что он внес изменения в штатное расписание.
2. Во-вторых, в том случае, если должность уже занята, работодатель обязан обосновать причины ее изменения. Иначе получается, что условия договора уже не соблюдены. Руководитель должен сообщить работнику о возникновении подобной ситуации и ее причинах не позднее двух месяцев, по истечении которых вступят в силу изменения. Сообщение следует отправлять в письменном варианте с вручением под подпись работника. Возможно, обоснования понадобятся и в случае судебных разбирательств.

Случается и такое, что сотрудник и руководитель никак не сумели прийти к компромиссу и найти выход из сложившейся ситуации. Тогда им в этом поможет уже суд. Работодатель для своей защиты обязан будет представить следующие доказательства:

• четкое и корректное обоснование явных причин, которые вынудили его изменить наименование должности;
• письменное оповещение, адресованное сотруднику;
• подтверждение согласия либо отказа работника в письменном виде;
• предложение работнику иной должности в письменном виде;
• подтверждение в виде документов о том, что сотрудник не имеет иного места работы;
• соблюдение порядка прекращения договора между работодателем и работником.