Содержание

Оплата отпуска производится не позднее чем за: трудовой кодекс начисление отпускных

Оплата ежегодного отпуска. Расчет отпускных

Оплата отпуска производится не позднее чем за 3 дня до его начала (часть девятая ст. 136 ТК РФ).

Пример

Ежегодный отпуск начнется 28 февраля. Выплатить средний заработок за отпуск необходимо не позднее 25 февраля.

В законе не уточняется, что 3 дня должны быть рабочими, поэтому допускается выплатить отпускные за 3 календарных дня.

В письме Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1 также отмечено, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. "При этом, — добавили чиновники, — необходимо учитывать, что в соответствии с частью 8 статьи 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня".

На наш взгляд, формулировки и структура ст. 136 ТК РФ не позволяют утверждать, что работодатель обязан соблюдать требование части восьмой этой статьи при выплате отпускных. Во-первых, срокам оплаты отпуска посвящена норма, отдельная от правил выплаты заработной платы, в то время как в части восьмой ст. 136 ТК РФ речь идет о выплате только заработной платы. Во-вторых, эта часть регулирует ситуацию, когда уже установленный день выплаты совпал в текущем месяце с выходным или праздником. В случае с отпуском, как мы понимаем, нет никакого заранее установленного дня выплаты — он напрямую зависит от даты начала конкретного отпуска. По смыслу части девятой ст. 136 ТК РФ работодатель сам выбирает, когда выплатить отпускные, лишь бы не позднее чем за 3 календарных дня до начала отпуска.

Полагаем, не будет нарушения, если средний заработок за отпуск, начинающийся в понедельник 8-го числа, попадет на счет работника 5-го числа в пятницу, являющуюся для него выходным по графику.

Оплата отпуска

Однако при выдаче денег из кассы необходимо исходить из того, что работник не обязан являться на работу в свой выходной день для получения отпускных. Соответственно, дату выплаты необходимо устанавливать таким образом, чтобы соблюсти трехдневный минимум, не рассчитывая на явку работника в выходной.

Пример

Работник уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск 9 января. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 и 8 января — нерабочие праздничные дни, в которые данный работник не привлекается к работе. В декабре последний рабочий день для этого работника выпадает на 27 число. Следовательно, 27 декабря работодатель должен быть готов выдать работнику отпускные из кассы.

Нарушение срока выплаты среднего заработка дает работнику право требовать от работодателя перенесения ежегодного отпуска (часть вторая ст. 124 ТК РФ). Если срок выплаты отпускных нарушен, но работник не требует перенесения отпуска, работодатель должен выплатить проценты за задержку среднего заработка по ст. 236 ТК РФ.

Проценты полагаются за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. За задержку оплаты отпуска работодатель может быть привлечен и к административной ответственности по ст. 5.27 КоАП РФ.

Расчет отпускных регламентирован статей 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922. Используются правила исчисления среднего заработка, предусмотренные для оплаты отпусков, предоставляемых в календарных днях. Эти правила едины для работников с любым режимом рабочего времени.

Бывает, что отпуска предоставляются в самом начале месяца, допустим, 1 или 2 числа. В этом случае расчетный период для исчисления среднего заработка закончится уже после наступления срока оплаты отпуска. Однако работодатель не освобождается от обязанности оплатить отпуск, предоставляемый в первых числах месяца, в срок, установленный частью девятой ст. 136 ТК РФ. В такой ситуации средний заработок надо рассчитать исходя из имеющихся данных (в частности, учесть последний месяц как не полностью отработанный). После окончания календарного месяца средний заработок пересчитывается, а работнику производится соответствующая доплата. Так как в силу ст. 139 ТК РФ средний заработок исчисляется исходя из фактически начисленной заработной платы и фактически отработанного времени, нарушения закона нет. Доплата, на наш взгляд, производится в ближайший день выплаты зарплаты.

Пример

В организации установлены следующие сроки выплаты заработной платы — 2 и 17 число каждого месяца. Работник уходит в отпуск с 1 по 28 апреля. Расчетный период для определения размера отпускных — отрезок времени с 1 апреля прошлого года по 31 марта этого. Отпускные должны быть выплачены работнику не позднее 29 марта. При расчете среднего заработка для оплаты отпуска работодатель учтет выплаты за период с 1 апреля по 28 марта. Март принимается в расчет как отработанный не полностью. После 31 марта работодатель пересчитает средний заработок, включив в фактически начисленную заработную плату выплаты, начисленные за период с 29 по 31 марта. Доплата производится 2 мая.

О размере отпускных работодатель обязан извещать работника в письменной форме (часть первая ст. 136 ТК РФ). Сведения о среднем заработке за отпуск включаются в расчетный листок, выдаваемый в ближайший день выплаты заработной платы (письмо Роструда от 24.12.2007 N 5277-6-1).

u-bags.ru

Выплата отпускных производится не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — Новости — Бухгалтеру — КонсультантПлюс Свердловская Область

Выплата отпускных производится не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска

18 сентября

Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1

Работодатель не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника обязан выплатить ему отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не устанавливает, в каких днях исчисляется указанный срок: в рабочих или календарных. В рассматриваемом Письме Роструд разъяснил, что данный период следует рассчитывать в календарных днях. Если срок выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится накануне. Роструд также отметил, что Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателям выплачивать отпускные и в более ранний срок.

Напомним, что согласно ст. 236 ТК РФ за задержку в выплате отпускных работодатель обязан перечислить сотруднику за каждый день просрочки компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России, установленной в этот период по дату фактической выплаты.

Ведомство помимо прочего указало, что в трудовом законодательстве не предусмотрено определенной формы для извещения работодателем работника о начале отпуска. На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ сотрудник должен быть под подпись уведомлен об отпуске не менее чем за две недели до его начала. Роструд пояснил, что при выполнении этого требования работодатель может составлять как отдельные извещения, так и ознакомительные листы, ведомости и т.д. Кроме того, допустимо дополнить форму N Т-7 «График отпусков» двумя новыми графами. В одной из них работник должен будет расписаться, подтверждая, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – проставить дату такого уведомления.

Отметим, что если работнику своевременно не выплатили отпускные или в срок не известили о начале отпуска, то по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Подробнее о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска см. Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск системы КонсультантПлюс.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

 

 Вернуться к списку новостей

www.consultant-so.ru

Когда наступает последний срок выплаты отпускных

Согласно ст 136. Порядок, место и сроки выплаты заработной платы - Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Просим Вас привести пример когда последний срок выплаты отпускных, т.к. в программах 1С дата выплаты проставляется (автоматически) к примеру 20.05.2016, если в приказе на отпуск сотруднику дата начала 23.05.2016г - дата окончания 20.06.2016г. На семинаре 18.05.2016г Системы главбух "Отпускные - 2016" Ольга Бондаренко кандидат юридических наук привела следующий пример: "Если отпуск начинается 10 числа по перечислить отпускные необходимо не позднее 6 числа"Так все-таки как посчитать эти 3 дня? Где правильно?

Отпуск оплачиваются не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Предельный срок выплаты отпускных отсчитывается исходя из календарных дней.

Таким образом, если отпуск начинается по заявлению 23 числа, то отпускные необходимо выдать не позднее 20 числа (считаются дни 20, 21, 22. 23 начинается отпуск).

Главные новости декабря для бухгалтера

Программа 1С все делает корректно.

Обоснование

Из рекомендации Как выплатить отпускные

Нины Ковязиной, заместителя директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Как выплатить отпускные

Отпуск оплачивайте не позднее чем за три дня до его начала. При этом в Трудовом кодексе не запрещено выплачивать отпускные и раньше (ч. 9 ст. 136 ТК РФ).

Ситуация: когда нужно оплатить отпуск сотруднику – не позднее трех календарных или рабочих дней до его начала

Предельный срок выплаты отпускных отсчитывайте исходя из календарных дней.

Ведь если в Трудовом кодексе прямо не указано, какие дни считать для того или иного срока, исходить нужно именно из календарных.

Этот порядок действует и в отношении предельного срока выплаты отпускных, так как в статье 136 Трудового кодекса РФ прямо не указано, какие дни учитывать. Поэтому считайте и рабочие, и нерабочие – праздничные, выходные дни. То есть все календарные дни. При этом если окончание срока выпадает именно на нерабочий день, то выплату делайте накануне – в последний рабочий день.

Такой порядок предусмотрен в статье 14 Трудового кодекса РФ, аналогичные выводы выражены и в письме Роструда от 30 июля 2014 г. № 1693-6-1.

Ситуация: можно ли по желанию сотрудника выплатить ему отпускные менее чем за три дня либо после выхода из отпуска

Нет, нельзя.

Трудовое законодательство так поступить не позволяет. Организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). И никаких исключений из этого положения, связанных с желанием работника, Трудовой кодекс РФ не содержит.

Работодателя, который пойдет навстречу сотруднику и выплатит отпускные, например, за день до ухода в отпуск, могут привлечь к административной ответственности. Об этом предупреждает Минтруд России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644.

www.zarplata-online.ru

Оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала, какие именно - рабочие или календарные

Добрый день! По законодательству согласно Трудовому кодексу РФ оплата отпуска производится не позднее, чем за 3 дня до его начала. Какие именно - рабочие или календарные - дни имеются в виду?

В данном случае, следует считать, что оплату отпуска необходимо произвести не позднее, чем за три календарных дня до начала такого отпуска.

В соответствие с частью девятой статьи 136 Трудового кодекса РФ, оплата отпуска производится не позднее, чем за три дня до его начала. В данной норме не определенно, какие дни следует учитывать – календарные или рабочие. Тем не менее, в настоящее время существуют официальные разъяснение Роструда, которые указывают, что следует считать такие дни в качестве календарных.

Учитывая данные факты, рекомендуем Вам производить оплату отпуска не позднее, чем за три календарных дня до его начала.

Подробности в материалах Системы:

  1. Ответ: Когда нужно выплатить отпускные – не позднее трех календарных или трех рабочих дней до начала отпуска.

Не позднее трех календарных дней до начала отпуска.

По общему правилу организация обязана выплатить отпускные сотруднику не позднее, чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом в статье 136 Трудового кодекса не уточнено, в каких днях нужно вести отсчет – в календарных или рабочих.

В рассматриваемой ситуации нужно руководствоваться статьей 14 Трудового кодекса РФ. Из положений данной статьи следует, что в случае когда сроки выполнения обязательств по трудовому законодательству не установлены в рабочих днях, их нужно отсчитывать в календарных днях. Аналогичные разъяснения содержатся в письмах Роструда от 22 марта 2012 г. № 428-6-1 и от 21 декабря 2011 г. № 3707-6-1.

Используется в ответе «Как выплатить отпускные»

Нина Ковязина, заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

  1. Нормативная база: Письмо Роструда от 22.03.2012 № 428-6-1 «Об оплате отпуска».

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ

ПИСЬМО
от 22 марта 2012 года N 428-6-1
[Об оплате отпуска]

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 15.02.2012 N 1/з-2012. Сообщаем следующее.

1. Штатное расписание является локальным нормативным актом организации, в котором фиксируется в сводном виде сложившееся разделение труда между работниками и условия оплаты их труда.

Как правило, штатное расписание изменяется в случаях переименования структурных подразделений или должностей; изменения окладов, сокращения численности или штата работников.

Частоту и периодичность изменения локальных нормативных актов (в частности, штатного расписания) определяет работодатель.

2. Согласно статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) к числу обязательных для включения в трудовой договор условий относятся, в частности, условия оплаты труда (в том числе размер тарифной ставки или оклада (должностного оклада) работника, доплаты, надбавки и поощрительные выплаты).

Конкретный размер тарифной ставки или должностного оклада указывается непосредственно в трудовом договоре. Что касается доплат, надбавок и поощрительных выплат, полагающихся работнику, то они могут быть прямо указаны в трудовом договоре либо в нем может быть сделана отсылка к соответствующему локальному нормативному акту или коллективному договору, предусматривающим основания и условия их выплаты. В последнем случае работник должен быть ознакомлен с содержанием локальных нормативных актов и коллективным договором под роспись.

3. Согласно статье 136 Кодекса оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

С нашей точки зрения, речь идет о календарных днях.

4. Часть 3 статьи 123 Кодекса требует от работодателя извещения каждого работника под роспись о времени начала отпуска не позднее чем за две недели до его начала.

Формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно, это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости, заблаговременная подготовка проектов приказов (распоряжений) о предоставлении отпусков и ознакомление с ними работников не позднее чем за две недели до начала отпуска, другое.

Начальник
Правового управления
А.В.Анохин

  1. Нормативная база: Письмо Роструда от 21.12.2011 № 3707-6-1 «Об оплате отпуска».

Популярные вопросы

ФЕДЕРАЛЬНАЯ СЛУЖБА ПО ТРУДУ И ЗАНЯТОСТИ
ПИСЬМО
от 21 декабря 2011 года N 3707-6-1
[Об оплате отпуска]

В Правовом управлении Федеральной службы по труду и занятости рассмотрено письмо от 23.11.2011 N 107/20. Сообщаем следующее.

В соответствии со статьей 136 Трудового кодекса Российской Федерации (далее - Кодекс) оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Правила исчисления сроков в трудовом законодательстве регулируются статьей 14 Кодекса.

Согласно части 3 статьи 14 Кодекса сроки, исчисляемые годами, месяцами, неделями, истекают в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. В срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни.

Статья 136 Кодекса не содержит конкретных указаний на рабочие или календарные дни.

Исходя из анализа Кодекса, в нем неоднократно встречается указание сроков именно в календарных днях, например: часть 2 статьи 36, часть 8 статьи 48, часть 1 статьи 79, часть 1 статьи 115 Кодекса.

В отдельных случаях сроки исчисляются в рабочих днях (часть 5 статьи 37, часть 4 статьи 60.2 Кодекса). Таких случаев меньше, и они скорее являются исключением.

На основании изложенного, по нашему мнению, при оплате отпуска трехдневный срок следует исчислять в календарных днях.

Обращаем внимание, что данной нормой установлен минимальный срок, за который должен быть оплачен отпуск.

Применительно к ситуации, изложенной в письме, оплата отпуска с 10 января должна быть произведена в любой день не позднее 7 января 2012 года (например, 30 декабря 2011 года).
 

Начальник Правового управления
А.В.Анохин

www.kdelo.ru

Невыплата отпускных в срок 3 дней. Как поступить работодателю

Предоставление отпуска работникам всегда имеет ряд особенностей и нюансов, несмотря на то, что порядок предоставления отпуска достаточно просто указан в законе. Имеет место и вопрос, связанный с оплатой отпуска не позднее чем за три дня до его начала. Иногда работодатели, нарушают порядок и производят оплату в день начала отпуска, не за три, а за два или один день до его начала, в даты выплаты заработной платы, и такая оплата отпуска также в большинстве случаев производится без выплаты компенсации за задержку.  Происходит это все потому, что работодатель идет навстречу работнику, разрешая менять даты отпуска, делить отпуск и т.д.

А можно ли отпуск оплатить не за три дня, а по договорённости между работником и работодателем?

С одной стороны, при предоставлении работнику отпуска и невыплате отпускных не позднее чем за три до начала отпуска, как того требует статья 136 Трудового кодекса РФ – нарушаются права работника на своевременные оплаты отпускных (даже если работник согласен и даже написал заявление об этом). Нарушение выражается в не произведении выплаты в установленные законом сроки и при проведении проверки ГИТ это будет признано нарушением.

С другой стороны статья 7 Конвенции N 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)”, которая была ратифицирована в нашей стране ратифицирована с заявлениями Федеральным законом от 01.07.2010 N 139-ФЗ  и имеет статус международного нормативного правового акта, предусмотрена возможность при письменной договоренности между сторонами, оформленных в виде соглашения  (например, заявление работника с положительной резолюцией работодателя, либо соглашение в письменной форме, подписанное обеими сторонами) произвести оплату в удобную дату для работника. Это может быть, как дата выплаты заработной платы, так и любая другая дата, указанная в соглашении. Выписка приведена ниже.

 

Конвенция N 132 Международной организации труда “Об оплачиваемых отпусках (пересмотренная в 1970 году)”

(принята в г. Женева 24.06.1970 на 54-ой сессии Генеральной конференции МОТ)

Статья 7

1. Каждое лицо, пользующееся отпуском, предусмотренным в данной Конвенции, получает за полный период этого отпуска, как минимум, свою обычную или среднюю заработную плату (включая эквивалент в форме наличных денежных средств любой части этого вознаграждения, которая обычно выдается натурой и которая не является постоянной выплатой, производимой независимо от того, находится данное лицо в отпуске или нет), подсчитанную методом, определяемым компетентным органом власти или другим соответствующим органом в каждой стране.

2. Суммы, причитающиеся к выплате в соответствии с пунктом 1 настоящей Статьи, выплачиваются данному лицу до отпуска, если иное не предусмотрено в соглашении, касающемся этого лица и работодателя.

 

Таким образом, при принятии нужного решения можно руководствоваться любой нормой – как Конвенции МОТ № 132, так и статьей 136 Трудового кодекса РФ. Как показывает практика ГИТ не охотно придерживается норм Конвенции, больше руководствуясь статьей 136 Трудового кодекса РФ, тем не менее работодатели на практике применяют Конвенцию.

Выбор остается за работодателем.  При этом есть еще один вариант, это предоставление работнику отпуска, и оплатой отпуска, учитывая требования статьи 236 Трудового кодекса РФ, с выплатой денежной компенсации за задержку.  Выписка приведена ниже.

 

Трудовой кодекс РФ

Статья 236. Материальная ответственность работодателя за задержку выплаты заработной платы и других выплат, причитающихся работнику

При нарушении работодателем установленного срока соответственно выплаты заработной платы, оплаты отпуска, выплат при увольнении и (или) других выплат, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их с уплатой процентов (денежной компенсации) в размере не ниже одной сто пятидесятой действующей в это время ключевой ставки Центрального банка Российской Федерации от не выплаченных в срок сумм за каждый день задержки начиная со следующего дня после установленного срока выплаты по день фактического расчета включительно. При неполной выплате в установленный срок заработной платы и (или) других выплат, причитающихся работнику, размер процентов (денежной компенсации) исчисляется из фактически не выплаченных в срок сумм.

Размер выплачиваемой работнику денежной компенсации может быть повышен коллективным договором, локальным нормативным актом или трудовым договором. Обязанность по выплате указанной денежной компенсации возникает независимо от наличия вины работодателя.

mip-expert.ru

Выплата отпускных производится не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска — Новости — КонсультантПлюс Свердловская Область

Выплата отпускных производится не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска

18 сентября

Письмо Роструда от 30.07.2014 N 1693-6-1

Работодатель не позднее чем за три дня до начала отпуска сотрудника обязан выплатить ему отпускные (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). Трудовой кодекс РФ не устанавливает, в каких днях исчисляется указанный срок: в рабочих или календарных. В рассматриваемом Письме Роструд разъяснил, что данный период следует рассчитывать в календарных днях. Если срок выплаты совпадает с выходным или нерабочим праздничным днем, то в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится накануне. Роструд также отметил, что Трудовой кодекс РФ не запрещает работодателям выплачивать отпускные и в более ранний срок.

Напомним, что согласно ст. 236 ТК РФ за задержку в выплате отпускных работодатель обязан перечислить сотруднику за каждый день просрочки компенсацию по ставке не ниже одной трехсотой ставки рефинансирования Банка России, установленной в этот период по дату фактической выплаты.

Ведомство помимо прочего указало, что в трудовом законодательстве не предусмотрено определенной формы для извещения работодателем работника о начале отпуска. На основании ч. 3 ст. 123 ТК РФ сотрудник должен быть под подпись уведомлен об отпуске не менее чем за две недели до его начала. Роструд пояснил, что при выполнении этого требования работодатель может составлять как отдельные извещения, так и ознакомительные листы, ведомости и т.д. Кроме того, допустимо дополнить форму N Т-7 «График отпусков» двумя новыми графами. В одной из них работник должен будет расписаться, подтверждая, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – проставить дату такого уведомления.

Отметим, что если работнику своевременно не выплатили отпускные или в срок не известили о начале отпуска, то по письменному заявлению сотрудника работодатель обязан перенести отпуск (ч. 2 ст. 124 ТК РФ).

Подробнее о предоставлении ежегодного оплачиваемого отпуска см. Путеводитель по кадровым вопросам. Ежегодный основной оплачиваемый отпуск системы КонсультантПлюс.

Обзор подготовлен специалистами компании «Консультант Плюс» и предоставлен компанией «КонсультантПлюс Свердловская область» — информационным центром Сети КонсультантПлюс в г. Екатеринбурге и Свердловской области

 

 Вернуться к списку новостей

www.consultant-so.ru

В силу ст.136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Подскажите является ли данный срок пресекательным, т.е. возможно перечисление отпускных позже данного срока, если работник лично обратился к работодателю, написав

В силу ст.136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. Подскажите является ли данный срок пресекательным, т.е. возможно перечисление отпускных позже данного срока, если работник лично обратился к работодателю, написав заявление с просьбой выплаты отпускных средств за 1 день до того, как начинается период отпуска?

Ответ на вопрос:

Правила, установленные ст. 136 ТК РФ, распространяются для всех случаев предоставления отпуска. Учитывать пожелания работника и идти ему навстречу по этому вопросу нельзя. Закон не делает никаких исключений, поэтому отпуск во всех случаях должен выплачиваться за три дня до его начала.

При проверке трудовая инспекция имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к административной ответственности за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 5.27 КоАП РФ).

Подробности в материалах Системы Кадры:

Ситуация:Вопрос из практики: как выплатить отпускные без нарушения, если сотрудник просит оформить срочный ежегодный отпуск вне графика по семейным обстоятельствам. Работодатель не возражает

К сожалению, в действующем законодательстве не заложена такая ситуация. А потому даже если инициатива оформления внепланового отпуска исходит от сотрудника и работодатель пойдет ему навстречу, то организацию и ее должностных лиц по формальным основаниям могут оштрафовать за нарушение срока выплаты отпускных.

Отпускные нужно выплатить не позднее чем за три дня до начала отпуска (ч. 9 ст. 136 ТК РФ). При этом никаких исключений для выплаты отпускных, если сотрудник сам просит оформить срочный отпуск, например в день подачи заявления, трудовое законодательство не содержит. Аналогичные разъяснения дают и специалисты Минтруда России в письме от 26 августа 2015 г. № 14-2/В-644. Поэтому и отпуск по графику отпусков, и отпуск вне графика нужно оплатить не позднее чем за три дня до его начала.

Таким образом, даже если работодатель не против предоставить сотруднику дни отдыха в срочном порядке, поступать так не рекомендуется, поскольку при проверке трудовая инспекция имеет полное право привлечь работодателя и его должностных лиц к административной ответственности за нарушение срока выплаты отпускных (ст. 5.27 КоАП РФ).

Совет: В ситуации, когда сотруднику требуется срочный отпуск по семейным обстоятельствам, обсудите возможность перенести его на более позднюю дату, чтобы организация смогла выполнить требование о своевременной выплате отпускных. Если такой вариант не подходит, предложите оформить отпуск без сохранения зарплаты на весь срок, если речь идет о кратковременном отлучении, или на первые три дня, а на остальные дни отсутствия оформите ежегодный отпуск в общем порядке.

Внимание: В настоящее время в Госдуме РФ проходит обсуждение законопроект № 997875-6, который устранит данный пробел законодательства. Согласно проекту, если сотрудник подаст заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск менее чем за три дня до его начала, то работодателю разрешат выплачивать отпускные не позднее чем через три рабочих дня со дня подачи заявления. Такая выплата уже не будет являться нарушением и грозить работодателю штрафами.

Нина Ковязина,

заместитель директора департамента

медицинского образования и кадровой политики

в здравоохранении Минздрава России

06.04.2017

С уважением и пожеланием комфортной работы, Роман Кондратюк,

эксперт Системы Кадры

www.kdelo.ru