как быть, если сотрудник заболел в отпуске

БОЛЬНИЧНЫЙ В ОТПУСКЕ: ЧТО ДОЛЖЕН ТРЕБОВАТЬ ОТ СОТРУДНИКА РАБОТОДАТЕЛЬ

Согласно ст. 183 ТК РФ работодатель должен продлить или перенести дни отпуска, которыми сотрудник не воспользовался из-за болезни. Последующие действия работодателя зависят от действий самого сотрудника. Есть 2 варианта:

1. Работник болел во время отпуска, после выхода на работу предоставил больничный лист. В этом случае работник должен написать заявление о переносе неиспользованных дней отпуска. Отпускные за неиспользованные дни отпуска можно зачесть в счет будущих выплат.
2. Работник предупредил работодателя, что заболел и продлевает отпуск на время больничного. Документом, подтверждающим продление отпуска, будет больничный лист. Который сотрудник предоставит после выхода на работу.

Чек-лист: что должен сделать сотрудник, если заболел в отпуске

1. Предупредить работодателя о болезни устно или письменно;
2. Предоставить лист временной нетрудоспособности в бумажном или электронном виде;
3. Сообщить, о дальнейших действиях: собирается продлить отпуск или намерен приступить к работе сразу, как закончится больничный, а дни отпуска, что он болел – перенести.

А теперь о деньгах: нужен ли перерасчет отпускных?

Если отпуск продлен, это не значит, что нужно пересчитывать отпускные. Если отпуск продлен по болезни, то за рабочие дни, которые приходятся на период болезни, работнику выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Перерасчет отпускных необходим при перенесении отпуска на другой срок, если при этом меняется расчетный период, который используется для исчисления среднего заработка.

ОФОРМЛЯЕМ ОТПУСК В СВЯЗИ С БОЛЕЗНЬЮ В 1С:ЗУП

Регистрация и начисление отпуска оформляется с помощью документа «Отпуск»:
раздел «Кадры» – «Отпуска» или раздел «Зарплата» – «Отпуска».

Ситуация 1. Сотрудник вышел на работу и предоставил листок временной нетрудоспособности

Информацию о больничном необходимо зарегистрировать в программе с помощью документа «Больничный лист» (раздел «Зарплата» – «Больничные листы»).

Ситуация 2. Сотрудник должен был выйти на работу, но не вышел из-за болезни

Зарегистрируйте факт отсутствия сотрудника на работе в 1С с помощью документа «Прогул, неявка»: раздел «Кадры» – «Все отсутствия сотрудников» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка» или раздел «Зарплата» – «Все начисления» – кнопка «Создать» – «Прогул, неявка».

Для продления отпуска по болезни, необходимо исправить первоначальный документ «Отпуск». Меняем только дату окончания отпуска: ее необходимо увеличить на количество дней больничного. Сумма начисленных отпускных в документе будет равна сумме отпускных первоначально начисленного отпуска. Сумма будет одинаковая, так как была сделана обратная запись ранее начисленного отпуска при расчете больничного листа. (рис.2). После автоматического перерасчета отпуска «Провести и закрыть» документ. 

Ситуация 3. Сотрудник решил перенести неиспользованные дни отпуска

Если же работником решил не продлевать, а перенести отпуск на другой период. В 1С:ЗУП — это новый период, и для него требуется ввод нового документа «Отпуск».
Статья подготовлена на основе материалов газеты «Прогрессивный бухгалтер». Подписаться

стандартов занятости | Стандарты занятости

Оплата отпусков и отпусков

Сотрудники должны получать как минимум 2 недели отпуска в год в течение первых четырех лет работы и как минимум 3 недели отпуска после пятого года подряд.

За каждую неделю отпуска сотрудники имеют право на получение 2% от заработной платы за этот год, а это означает, что работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке или могут выбрать выплату во время отпуска.

Сколько длится отпуск?

Сотрудники должны получать как минимум две недели отпуска после каждого из первых четырех лет работы. По прошествии 5 лет работы у одного и того же работодателя сотрудники должны получить минимум 3 недели отпуска.

Какая зарплата сотрудников в отпуске?

Оплата отпуска рассчитывается на основе валового заработка за предыдущий год. Сотрудники, имеющие право на двухнедельный отпуск, получают 4% от своей брутто-заработной платы в качестве отпускных, а сотрудники с трехнедельным отпуском получают 6%.

Что произойдет, если сотрудники отработают 5 лет у одного и того же работодателя?

Сотрудники имеют право на отпуск продолжительностью 2 недели после каждого года работы в течение первых 4 лет. После 5 лет подряд работы у одного и того же работодателя сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск.

На 5-м году работы сотрудники зарабатывают 4% от общего годового дохода в виде отпускных. Однако по окончании 5-го года обучения они имеют право на трехнедельный отпуск и 6% от заработка за предыдущий год.Это означает, что после того, как сотрудники завершат 5-й год службы, работодатели должны платить дополнительно 2% с того же заработка.

Важно отметить, что если работник прекращает работу в течение 5-го года до его завершения, то ему будут выплачиваться отпускные по ставке 4%.

Пример сценария:

Сотрудник заработал 40 000 долларов в 2019 году, и ему будут выплачивать отпускные в размере 40 000 долларов x 4% = 1600 долларов.

В январе 2020 года сотрудник отработает пять лет подряд.

Работодатель должен платить дополнительно 2%, так как работник имеет право на 6% после 5 лет работы.

В этом случае 40 000 долларов США x 2% = 800 долларов США, причитающихся работнику в 2020 году.

Когда должны быть выплачены дополнительные 2% от прибыли за пятый год?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели дать больше отпуска?

За каждую неделю отпуска сотрудники получают 2% от своей валовой заработной платы. В соответствии с Кодекс стандартов занятости минимальный размер отпуска не увеличивается после 3 недель отпуска после 5 лет службы. Работодатели могут и часто предоставляют сотрудникам больше отпуска, чем требуется по закону.

Что входит в брутто-зарплату при отпускных?

Брутто-заработная плата включает всю обычную заработную плату и любые общие отпускные. Обычная заработная плата включает часы, выплачиваемые в качестве комиссионных, оклад, почасовую оплату, премии, связанные с производительностью, и любую другую заработную плату, выплачиваемую в качестве компенсации за обычные часы работы.

Заработная плата за сверхурочную работу, заработную плату вместо уведомления и отпускные за предыдущий год не включаются в расчет.

Когда сотрудникам выплачиваются отпускные?

Работодатели решают, когда выплачивать отпускные.Однако он должен быть выплачен не позднее последнего рабочего дня перед отпуском и в течение 10 месяцев с момента его получения.

Могут ли работодатели вкладывать отпускные в каждый чек?

Работодатели могут указывать отпускные на каждом чеке. Сотрудники по-прежнему имеют право на отпуск в качестве отпуска, но, поскольку он уже оплачен, они не получают никаких дополнительных отпускных, пока они не работают.

Когда сотрудники начинают получать отпуск и платить?

Все сотрудники начинают получать отпуск и платить за работодателя с первого дня работы.

Когда сотрудники могут взять отпуск?

Сотрудники имеют право на отпуск по окончании одного года работы и должны взять отпуск в течение 10 месяцев с момента его получения. Сотрудники и их работодатели могут договориться о том, когда будет взят отпуск.

Если работодатель и работник не могут договориться о том, когда будет взят отпуск, работодатель устанавливает дату отпуска. Работодатель должен уведомить работника за 15 дней до начала отпуска и не может делить отпуск на периоды короче одной недели.Работодатели могут запланировать отпуск своих сотрудников в рамках ежегодного закрытия.

Что делать, если на отпуск сотрудников выпадает общий праздник?

Общие праздники не считаются выходными. Если на время отпуска работника выпадает общий выходной, он получает другой отпускной день и заработную плату за общий отпуск за день общего отпуска. См. Дополнительную информацию на странице «Общие выходные».

Как неоплачиваемые отпуска влияют на отпуск и оплату отпусков?

Во время отпуска, установленного законодательством или утвержденного законодательством, работа считается непрерывной. Время, в течение которого сотрудники находятся в отпуске, засчитывается в их количество лет службы при определении того, на какой отпуск они имеют право. Сотрудники, которые вернулись из отпуска, имеют право на полный отпуск, потому что они все еще работают в отпуске.

Оплата отпусков для сотрудников, взявших отпуск, остается такой же, как и для других сотрудников, 4% от заработной платы брутто за двухнедельный отпуск и 6% для тех, кто заработал трехнедельный отпуск. Если бы они не получали заработную плату во время отпуска, размер отпускных будет меньше, чем был бы в противном случае.

См. Страницу «Неоплачиваемые отпуска» для получения более общей информации или страницы «Отпуск по беременности и родам», «Отпуск по уходу за ребенком» и «Отпуск по благотворительности» для получения более подробной информации.

Какие часы работы считаются сверхурочными?

Работники, часы работы которых превышают 8 часов в день и 40 часов в неделю, имеют право на сверхурочную заработную плату в размере 1 ½ обычной ставки заработной платы.

Общие праздничные дни считаются рабочим временем при исчислении сверхурочной работы.

Работодатели не обязаны включать отпуск или оплачиваемое время по болезни в рабочее время сотрудника при определении права на сверхурочную заработную плату.

Что делать, если работа прекращается до того, как сотрудники уйдут в отпуск?

По окончании работы сотрудникам необходимо выплатить в течение 10 рабочих дней с последнего рабочего дня все заработанные отпускные. Поскольку отпускные начисляются с первого дня работы, работникам, которые еще не отработали один год службы, выплачивается часть, которую они заработали со дня их работы у работодателя.

Можно ли использовать отпуск как уведомление о расторжении договора?

Работодатели не могут использовать отпуск на период уведомления при увольнении.

Когда сотрудники увольняются, они могут использовать отпуск на период уведомления, если работодатель согласен. Сотрудники имеют право на получение всех невыплаченных отпускных по окончании их трудовой деятельности. См. Дополнительную информацию в информационном бюллетене о прекращении трудовых отношений.

Как определяется стаж сезонных сотрудников?

Наем сотрудников, работающих в сезонной отрасли, считается непрерывным, если они возвращаются на работу к одному и тому же работодателю каждый сезон.Каждый последующий сезон, который они возвращаются, добавляет еще один год службы. Сотрудники имеют право на трехнедельный отпуск и отпускную заработную плату в размере 6% от их общего валового заработка после 5 лет службы (сезонов) у одного и того же работодателя.

Могут ли работодатели установить общую годовщину получения отпуска для всех сотрудников?

Работодатели могут выбрать общую дату годовщины, чтобы все сотрудники получали свои новые права на отпуск одновременно. Поскольку все сотрудники получают отпускные с первого дня работы, новые сотрудники получат ту часть, которую они заработали со дня их начала и общей даты годовщины.Например: если работодатель устанавливает 1 июля как общую годовщину, а новые сотрудники приступают к работе 1 января, новые сотрудники будут работать ½ года в общую годовщину. Эти сотрудники должны получать половину своего отпуска и 4% своего заработка до 1 июля в качестве отпускных.

За дополнительной информацией обращайтесь по вопросам занятости:

Телефон: 204-945-3352 или по бесплатному телефону в Канаде 1-800-821-4307

Факс: 204-948-3046

Сайт: www.manitoba.ca/labour/standards

Это общий обзор, и используемая информация может изменяться. Для получения подробной информации, пожалуйста, обратитесь к действующему законодательству, включая Кодекс трудовых стандартов, Закон о заработной плате в строительной отрасли, Закон о найме и защите рабочих, или свяжитесь со Стандартами занятости.

Доступны в альтернативных форматах
по требованию.

Как программы обратного выкупа отпусков и отпусков по болезни влияют на расчет регулярной ставки для сверхурочных целей? | Bond Schoeneck & King PLLC

Работодатели, которые предоставляют отпуск по болезни и отпуск, также могут иметь политику или практику, позволяющую сотрудникам «продавать обратно» накопленное неиспользованное время. В рамках этих программ «обратного выкупа» работодатель в течение определенного периода времени будет оплачивать сотрудникам за неиспользованное время в дополнение к любой фактической работе, выполненной сотрудником в течение этой рабочей недели. Тогда возникает вопрос: должны ли эти выплаты по болезни и отпуску засчитываться как часть «обычной ставки» работника для расчета сверхурочных, причитающихся в течение рабочих недель, в течение которых это время выплачивается работнику?

Министерство труда США придерживается позиции, согласно которой в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах оплачиваемый отпуск не включается в обычную ставку, в отличие от оплачиваемого больничного.До 29 лет C.F.R. 778.219 (a), если работник «имеет право на определенную сумму в качестве отпускных или отпускных, независимо от того, работает он или нет, и получает заработную плату по своей обычной ставке (или выше) в дополнение к каждому часу, который он работает в праздничные или выходные дни». день отпуска, определенная сумма, относящаяся к отпускным или отпускным, по-прежнему не должна быть исключена из обычной ставки ». Несмотря на то, что это регулирование применяется к выплатам за отпуск и отпуск, USDOL придерживается противоположной точки зрения в отношении выкупа отпусков по болезни. В 2009 году USDOL опубликовал письмо с мнением, в котором объяснялось, что он рассматривает выкуп по болезни как недискреционный бонус из-за его связи с посещаемостью.Согласно USDOL, выкуп отпусков по болезни побуждает сотрудников «не использовать и не злоупотреблять отпуском по болезни, что приводит к сокращению количества прогулов». Следовательно, как и надбавки за посещаемость, выкуп по больничному листу следует рассматривать как недискреционный бонус и включать его в обычную ставку.

Три федеральных апелляционных суда приняли решение по этому вопросу: апелляционные суды шестого, восьмого и десятого окружных судов. Хотя суды договорились с USDOL об исключении выкупной платы за отпуск и отпуск из расчета обычной ставки, они разделились по одному и тому же вопросу, когда дело доходит до отпуска по болезни. Шестой округ в деле Featsent v. City of Youngstown установил, что выплаты за неиспользованное время по болезни могут быть исключены из обычной ставки только потому, что это выплаты за периоды времени, в течение которых работа не выполняется. Восьмой и десятый округа, с другой стороны, согласились с USDOL и постановили, что выкупная плата за отпуск по болезни должна рассчитываться по обычной ставке. Десятый округ, в деле Чавес против города Альбукерке, , найдено:

Ключевое различие [между отпуском по болезни и отпуском / отпуском] заключается в том, как работает каждый тип выходного дня.Больничный обычно бывает незапланированным или неожиданным и является обузой, потому что работодатель должен в последнюю минуту найти покрытие для больного сотрудника. Напротив, дни отпуска обычно планируются заранее, поэтому их использование не обременяет работодателя, как незапланированные отсутствия. Работник обязан не злоупотреблять больничными, в то время как соответствующей обязанности не использовать выходные дни нет. Выкупка больничных дней вознаграждает сотрудника за постоянное и запланированное присутствие. . . таким образом, выкуп отпусков по болезни является компенсацией за дополнительную услугу или стоимость, полученную работодателем, и аналогичен надбавкам за посещаемость.

Когда отпуск по болезни и отпуск объединены в один «банк», из которого можно выкупить дни, по крайней мере один федеральный суд постановил, что это время является дискреционным и его не нужно засчитывать в обычную ставку. Однако это решение никоим образом не может применяться повсеместно, и остается открытым вопрос, как другие суды будут относиться к этому вопросу.

Апелляционный суд второго округа, который управляет работодателями в Нью-Йорке, не вынес решения по этому вопросу.Учитывая мнение USDOL и недавние решения Восьмого и Десятого округов, вполне вероятно, что Второй округ сочтет, что выплаты в соответствии с программами выкупа отпуска по болезни засчитываются в обычную ставку работника для целей расчета причитающейся компенсации за сверхурочную работу.

Учитывая этот противоречивый прецедент и позицию USDOL, работодатели должны знать, как они рассчитывают обычную ставку в течение нескольких недель, когда они платят сотрудникам в рамках программы выкупа отпуска по болезни.Работодатели, которые не учитывают компенсацию за отпуск по болезни в своих расчетах обычной ставки, рискуют понести ответственность за причитающуюся дополнительную компенсацию за сверхурочную работу.

[Просмотреть источник.]

Политика оплачиваемого отгула: PTO 101 для малых предприятий

Несмотря на то, что вашим сотрудникам нравится работать на вас, скорее всего, они хотят время от времени отдыхать – желательно с оплатой. И достаточное количество работодателей предлагают различные формы оплачиваемого отпуска, что является ожидаемой выгодой в большинстве отраслей.Согласно отчету QuickBooks Time 2019 PTO Report, 69% сотрудников малых предприятий получают оплачиваемый отпуск, а 81% работодателей предлагают оплачиваемый отпуск по болезни.

Если вы хотите привлечь и удержать лучших специалистов для своего бизнеса, политика предоставления отпусков должна быть конкурентоспособной. Сотрудники в недавнем опросе Glassdoor поставили PTO на второе место по популярности (с пенсионными выплатами и сразу после медицинского страхования).

Политика в отношении отпусков может принимать различные формы, включая отпуск, оплачиваемый отпуск, оплату больничного и оплачиваемый отпуск.Предложение свободного времени любого рода будет стоить вашему бизнесу денег и может привести к проблемам с расписанием, поэтому вам нужно подумать об этом внимательно. В то же время сотрудники будут более счастливыми, более заинтересованными и с меньшей вероятностью принесут грипп на работу, так что это также принесет большие потенциальные выгоды.

Это руководство поможет вам определить правильную комбинацию политик для заботы о вашем бизнесе и вашей команде. Начнем с типов политик:

Написать политику отпуска несложно, и в Интернете доступно несколько шаблонов.Но прежде чем вы начнете, вам нужно закрепить несколько основ:

• Право на участие . Как долго сотрудники должны будут работать, прежде чем они начнут получать отпуск? Отпуск предназначен только для сотрудников, занятых полный рабочий день, или вы также будете предлагать отпуск для сотрудников, работающих неполный рабочий день?
• Начисление . Некоторые компании вознаграждают за лояльность, привязывая количество дней отпуска к годам службы – скажем, две недели в течение первых пяти лет, три недели в течение 6–10 лет и четыре недели в течение 11+ лет.Некоторые компании также предлагают разные ставки начисления для разных категорий сотрудников. Другие компании выбирают более простой подход, например, три недели для всех.
• Правила и администрирование . Отпуск по принципу «используй или потеряй» побуждает сотрудников брать весь отпуск каждый год, в то время как политика переноса обеспечивает большую гибкость, но может привести к очень длительным отпускам или большой выплате, если сотрудник с накопленным отпуском покидает вашу компанию . Требование о том, чтобы сотрудники запрашивали отпуск за неделю или более заранее, позволяет более экономно приспособиться к отсутствию сотрудников, в то время как положения об уведомлении за день дают сотрудникам максимальную гибкость.

Помните, что закон штата может требовать, чтобы вы платили сотрудникам за неиспользованное накопленное время отпуска, если они увольняются или увольняются, поэтому рекомендуется провести исследование, чтобы быть готовыми, когда это произойдет.

Соблюдение праздников может быть экономичным способом предложить оплачиваемый отпуск, особенно если у вас есть бизнес, который можно закрыть без значительных затрат или потери продаж. Согласно недавнему исследованию SHRM, средний американский рабочий имеет семь или восемь оплачиваемых отпусков.Хотя ни один федеральный закон не требует, чтобы вы платили сотрудникам за неработающие праздники, оплачиваемый отпуск стал одним из наиболее широко предлагаемых пособий сотрудникам. Вы вольны соблюдать любой праздник, какой пожелаете.

Более 75 процентов компаний всех размеров и отраслей отмечают эти семь праздников, закрывая свой бизнес:

• Новый год
• День памяти
• День Независимости
• День труда
• День благодарения
• День после Дня благодарения
• Рождество

Но если вы работаете в таких отраслях, как розничная торговля, гостиничный бизнес, здравоохранение или производство, скорее всего, вы хотя бы частично открыты для бизнеса в те дни.Может быть сложно найти баланс между укомплектованием персоналом и желанием большинства сотрудников проводить отпуск в расслабляющей обстановке и проводить время с семьей. «У нас есть политика, согласно которой никто не может брать более двух выходных подряд, начиная со дня после Дня благодарения и заканчивая днем ​​после Рождества», – говорит Джейн Гомес, давняя владелица розничного магазина. «Но мы заботимся о том, чтобы наши менеджеры сэкономили немного времени на ВОМ на январь, чтобы они могли оправиться от напряженного сезона».

Также принято платить надбавку почасовым сотрудникам, которые работают в праздничные дни.Полтора или двойное время являются обычными ставками. Большинство компаний платят наемным работникам их обычную ставку, но могут предложить им компенсацию днем ​​позже.

Совет от профессионала: Если вы хотите отметить – и даже увеличить – разнообразие своей рабочей силы, подумайте о том, чтобы включить один или два плавающих отпуска. Таким образом, сотрудники с различным религиозным и культурным происхождением могут наблюдать за своими праздниками и мемориалами.

Почти все крупные компании предоставляют своим сотрудникам оплачиваемые больничные для восстановления после болезни или ухода за членами семьи.Фактически, Закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам (FMLA), который применяется к компаниям с 50 и более сотрудниками, требует предоставления отпусков для защиты работы в случае личной или семейной болезни, хотя он не требует, чтобы работодатели оплачивали своим работникам в это время. Бюро статистики труда США сообщает, что 71% работодателей предлагают оплачиваемые больничные, поэтому вам следует серьезно подумать об этом, если вы хотите оставаться конкурентоспособными.

Вот некоторые вещи, о которых следует подумать при составлении полиса по больничному листу.Здесь вы увидите параллели с правилами отпуска.

• Право на участие . Как долго должны работать новые сотрудники, прежде чем они получат право на получение больничного листа? Имеют ли право сотрудники, работающие неполный рабочий день или временные? Должна ли ваша политика включать семейные болезни, а также личные болезни? Помните, что каждое из этих решений является сигналом для сотрудников о том, что вы цените как работодатель.
• Начисление . Один из вариантов состоит в том, чтобы сотрудники получали больничные постепенно, например, по четыре часа за период оплаты.Другой – начинать каждый год с предоставления сотрудникам фиксированного количества дней по болезни. У обоих есть преимущества. Бюро статистики труда сообщает, что большинство работодателей предлагают от пяти до девяти дней по болезни в год. Многие позволяют сотрудникам переносить больничные с одного года на другой, но часто ограничивают количество дней, которое может быть начислено.
• Администратор . Вы должны объяснить, как сотрудники могут запрашивать время по болезни, в том числе с кем, когда и как им следует связаться. Им нужно позвонить и поговорить с кем-нибудь, или можно ли отправлять текстовые сообщения? И как вы будете отслеживать начисления и использованные больничные листы?
• Закон штата .В последние несколько лет были приняты новые законы, предлагающие оплачиваемый отпуск по болезни сотрудникам в нескольких штатах и ​​муниципалитетах. Важно знать, находится ли ваша компания в одном из этих мест, чтобы вы могли удерживать любые требуемые вычеты из заработной платы или вносить средства в фонды.
• Время : Существует ли минимальное количество часов, которое необходимо использовать, если сотрудник приходит поздно или уходит домой рано? Обычно по умолчанию используется полдня или день.
• Примечания . Требуется ли справка от врача? Это требование чаще всего используется при отсутствии на работе продолжительностью три дня и более.

При оформлении отпуска по болезни очень важно точно отслеживать свободное время. Почему? В какой-то момент использование рабочего времени по болезни может показаться чрезмерным или может перейти в статус нетрудоспособности. Наличие данных для просмотра вместе с ними может помочь начать более широкий разговор об их прогулах, их необходимости взять отпуск или запросить жилье ADA.

Минусы предложения оплачиваемого свободного времени

Несмотря на все преимущества предложения вашим сотрудникам щедрой политики отбора PTO, есть некоторые недостатки, которые следует учитывать.Предоставление вашим сотрудникам большего количества свободного времени не является бесплатным: каждая добавляемая вами неделя оплачиваемого отпуска увеличит ваши обязательства по оплате брутто примерно на 2 процента.

Многие из ваших сотрудников могут захотеть взять отпуск примерно в одно и то же время (весенние каникулы, летние каникулы, неделя Дня благодарения). Как вы будете справедливо управлять этими перекрывающимися запросами и продолжать вести свой бизнес – есть ли возможность закрыть, например, между Рождеством и Новым годом, чтобы у всех было свободное время?

Вам также необходимо отслеживать, сколько PTO-дней накопили и использовали ваши сотрудники.В качестве наилучшей практики это означает расчет начислений каждый раз, когда вы запускаете расчет заработной платы, а затем настройку системы, позволяющей сотрудникам запрашивать отгул. Если бумажная погоня кажется неприятной, ваша служба расчета заработной платы или программа управления персоналом, вероятно, предлагают способ сделать это автоматически.

Если вы решили рассчитывать начисления самостоятельно, формула оплачиваемого отпуска будет довольно простой. Вот как выглядят несколько примеров политик PTO и как их подсчитать. Если у вас разные политики в отношении отпуска и больничных дней (а не одна общая политика PTO), вам может потребоваться выполнить два отдельных расчета:

Также неплохо подумать о том, как вы хотите сформулировать свою политику в отношении отпуска по уходу за ребенком или семейного отпуска по болезни.Федеральный закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) требует, с некоторыми ограничениями, чтобы компании с более чем 50 сотрудниками позволяли своим сотрудникам брать до 12 рабочих недель из неоплачиваемых отпусков за:

• серьезное заболевание, из-за которого работник не может выполнять основные функции своей работы
• для ухода за супругом / супругой, ребенком или родителем сотрудника, имеющим тяжелое состояние здоровья
• рождение ребенка и уход за новорожденным в течение одного года после рождения
• размещение с работником ребенка для усыновления или патронатного воспитания и для ухода за вновь помещенным ребенком в течение одного года после помещения
• любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг, сын, дочь или родитель сотрудника являются военнослужащим, входящим в состав вооруженных сил и проходящим “действительную военную службу”.

ИЛИ

• Двадцать шесть рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за покрываемым военнослужащим с серьезной травмой или заболеванием, если правомочный сотрудник является супругом военнослужащего, сыном, дочерью, родителем или ближайшими родственниками (отпуск военнослужащего по уходу ).

Некоторые штаты также недавно приняли законы об оплачиваемом отпуске.

Многие компании позволяют сотрудникам использовать отпуск, оплачиваемый отпуск или больничный для более длительных отсутствий, чтобы справиться с болезнью или ухаживать за больным членом семьи. Некоторые компании требуют, чтобы сотрудники использовали это время перед тем, как использовать какое-либо другое оплачиваемое или неоплачиваемое время или пособие по нетрудоспособности. Обдумывая разработку политик, убедитесь, что вы соблюдаете законы штата и федеральные законы, и разработайте политику, которая будет работать для вашей компании и ваших сотрудников, зная, что вы можете изменить ее по мере развития вашей команды и бизнеса.

в отношении отпусков – это возможность добавить еще один элемент в культуру вашей компании: то, как вы будете заботиться о своих сотрудниках и не дать им выгореть. Баланс здоровья и работы и личной жизни важен, так как дает сотрудникам время для реализации своих интересов вне работы.

В конкурентные времена щедрая политика PTO может помочь найти выдающегося кандидата или удержать ключевого сотрудника. Но оптимальные правила в отношении свободного времени настолько хороши, насколько вы способны их применять, поэтому стоит рассмотреть различные решения для отслеживания и утверждения PTO после того, как вы установили свои правила.

Ховард Винклер пишет и консультирует по вопросам управления персоналом и этики. Он руководил более 30 лет в сфере управления талантами, отношений с сотрудниками, стратегии управления персоналом, этики и соблюдения нормативных требований. Его услуги на уровне совета директоров включают Институт сертификации кадров, Фонд SHRM и Совет бюро по улучшению бизнеса.

Что нужно знать о платежной ведомости в Израиле

Государство Израиль, независимое государство в Юго-Западной Азии, расположено между восточным берегом Средиземного моря и истоком залива Акаба.Израиль был основан 14 мая 1948 года как еврейское государство. Израиль считается Святой Землей для христиан, евреев и мусульман. Официальный язык Израиля – иврит, хотя английский используется как второй язык, а в последнее время русский язык стал обычным явлением.

Ввод данных сотрудника

Сопровождение обработки изменений данных сотрудников связано со следующими проблемами:

• Фиксированные данные – регистрация приема на работу, регистрация прекращения регистрации, изменения в работе и т. Д.
• Переменные данные – сверхурочные, поощрения, неоплачиваемая работа, удержания и т. Д.

Изменения в фиксированных деталях

Об изменении личных данных сотрудников, объема работы, данных о занятости и т. Д. Следует сообщать как можно скорее, обычно до выполнения ежемесячного расчета заработной платы.

При приеме на работу нового сотрудника необходимо передать следующие данные:

1. Условия договора между работодателем и работником, включая заработную плату, страхование, денежные средства и т. Д.
2. Заявление сотрудника о личных данных (Форма 101), которое должно быть заполнено и подписано сотрудником до первого дня приема на работу. Форма будет обновляться и подписываться в начале каждого календарного года и / или в случае каких-либо изменений.
3. Работодатель проверит, что работник выполнил свои банковские реквизиты.

Работодатель должен вести точную систему учета рабочего времени и посещаемости, указывая каждый месяц следующим образом:

• Количество дней, отработанных каждым сотрудником
• Количество отпускных дней, использованных каждым сотрудником
• Количество дней по болезни, использованных каждым сотрудником
• Количество дежурных дней, отработанных каждым сотрудником
• Количество часов, отработанных каждым сотрудником
• Количество дней / часов неоплачиваемого отсутствия на работе каждого сотрудника.

Эти данные должны быть предоставлены поставщику платежных ведомостей, чтобы избежать дезинформации в платежных ведомостях.

Следующие данные должны быть переданы при увольнении сотрудника с работы:

1. Какая сторона решила прекратить работу, поскольку по закону от обеих сторон требуется период предварительного уведомления. Работодатель может выбрать, будет ли работник работать в период «предварительного уведомления» или компенсировать ему / ей финансовую компенсацию за этот период.
2. Условия выхода – в соответствии с соглашением, заключенным между сторонами в рамках переговоров о разрыве.

Затем производитель платежной ведомости выполняет следующие процедуры:

• Расчет всех балансов (выздоровление, отпуск и т. Д.)
• Расчет компенсационной составляющей
• Обновление страховой компании
• Составление платежной ведомости «окончательный расчет»
• Форма 161: уведомление работодателя об увольнении работника.Сотрудник использует эту форму, чтобы получить разрешение налогового органа на получение от страховой компании средств на компенсацию выходного пособия. Работодатель должен подписать эту форму.

Изменения в деталях переменной

Согласно закону, для ежемесячной заработной платы сверхурочные расчеты производятся путем проверки дневных часов, а затем еженедельных часов. Сверхурочные часы должны быть сначала одобрены работодателем.

Сверхурочная работа также зависит от количества рабочих дней в неделю, которые работает сотрудник, как указано в таблице 1.

Бонус / MBO – Эти компоненты являются частью соглашения между работодателем и сотрудником и могут включать следующее:

1. Постоянный компонент – включает такие факторы, как ежемесячная комиссия, где средняя годовая комиссия рассчитывается как часть выплаты компенсации при увольнении.
2. Часы смены:

• Дневные смены – Оплата производится по стандартной почасовой ставке.
• Смены выходного дня – Оплата основывается на почасовой ставке в выходные дни (рассчитывается как 150% от обычной почасовой ставки).
• Ночные смены (с 23:00) – Оплата основана на почасовой ночной ставке (рассчитывается как 150% от обычной почасовой ставки).

Уровни заработной платы в Израиле

В Израиле существуют разные уровни заработной платы, которые по-разному облагаются налогом (см. Таблицу 2).

Правительство Израиля хочет стимулировать рост в нескольких местах в Израиле. По следующим причинам израильские жители, проживающие в этих местах, имеют право на дополнительный налоговый кредит.

Вмененная стоимость автомобиля

Многие работодатели предоставляют своим сотрудникам автомобили. Поскольку сотрудники используют автомобили 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, налоговый орган определяет «вмененную стоимость». Это означает, что концептуальная заработная плата сотрудника выше, чем его или ее брутто-зарплата.

Налоговый орган публикует отдельную налоговую таблицу, в которой определяется налогооблагаемая выгода для каждого автомобиля в Израиле.

Два (или более) работодателя

Сотрудники могут работать более чем на одной работе одновременно.Чтобы облагать их налогом заранее, налоговый орган определяет, что работник декларирует свою «основную работу» (основную работу).

Основная работа будет облагаться налогом в соответствии с уровнем заработной платы в Израиле (см. Выше). Дополнительная работа будет облагаться налогом по ставке 50%, если работник не получит одобрение налогового органа.

Виды отпусков

Праздники в Израиле определены законом, в котором указывается, какие дни являются неполными рабочими днями, а какие – нерабочими.Ниже приводится разбивка отпускных:

• Ежемесячная заработная плата – работодатель оплачивает выходные как полный рабочий день
• Ежедневная / почасовая заработная плата – работодатель будет выплачивать полную оплату за девять праздничных дней при двух условиях (см. Таблицу 3):

1. Работник проработал не менее трех месяцев до отпуска.
2. Работник проработал день до и день после отпуска (отсутствие требует согласия работодателя).

Единственный нерабочий день в Израиле, который не является выходным, – это День выборов. Сотрудники, проработавшие 14 дней подряд до дня выборов, имеют право на полную оплату за этот день.

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Период скорби в семь календарных дней полностью оплачивается при соблюдении следующих условий:

1. Сотрудник проработал не менее трех месяцев до периода скорби.
2. Умерший родственник сотрудника – родитель, ребенок, супруг или брат или сестра.

Институт социального обеспечения

Социальное страхование Израиля включает несколько общих сумм (см. Таблицу 4).

В Израиле есть различные группы социального обеспечения, которые можно разбить следующим образом:

• Группа 1 – жители Израиля старше 18 лет, не достигшие пенсионного возраста
  лет
• Группа 2 – Мужчины или женщины старше «возраста, соответствующего критериям отбора», которые не получают пенсию от Института социального обеспечения
• Группа 3 – жители Израиля моложе 18 лет
• Группа 4 – Мужчины и женщины между пенсионным возрастом и возрастом приемлемости

В таблице 5 показаны последние данные о процентном соотношении групп социального обеспечения.

Выплаты сотрудникам

Закон о пенсиях Израиля обязывает работодателей выделять следующее:

1. Компенсация в размере 6,00% (от основной заработной платы)
2. Размер пенсии 6,50% (от основной заработной платы)
3. Кроме того, работник участвует вместе со своим работодателем в размере 6,00% (от основной заработной платы)

Многие работодатели в Израиле выделяют суммы на «Страхование менеджера» (Bituach Menahalim), потому что оно имеет лучшие условия, чем Закон о пенсиях и заменяет его.Работодатель выделяет:

• Компенсация в размере 8,33% (от основной заработной платы)
• Размер пенсии 6,50% (от основной заработной платы)
• Обычно работодатель выделяет дополнительно 2,5% (от базовой заработной платы) на случай потери трудоспособности, но не более 7,5% как на пенсию, так и на случай инвалидности
• Кроме того, работник участвует вместе со своим работодателем в размере 6,00% (от основной заработной платы)
• В большинстве израильских ИТ-компаний работодатели вносят депозит в страховку менеджера
• Сотрудник может выбрать, с какой страховой компанией он хочет работать

Многие работодатели в Израиле выделяют суммы в «Учебные фонды» (Керен Хишталмут).Работодатель выделяет:

• Сумма в размере 7,50% (от основной заработной платы) в фонды обучения
• Кроме того, работник участвует вместе со своим работодателем в размере 2,50% (от базовой заработной платы)
• Сотрудник может получать депозиты в учебный фонд только один раз в шесть лет
• Прибыль, полученная в фондах, не облагается налогом
• В большинстве израильских ИТ-компаний работодатели депонируют средства на обучение
• Сотрудник может выбрать, с какой страховой компанией он хочет работать
• В случае актуальности для обучающего сегмента – 8 баллов.Произойдет 40%; кроме того, работник участвует вместе со своим работодателем в размере 4,20% (от основной заработной платы)
• В случае контролирующих акционеров применяется ставка 4,50%; кроме того, работник участвует вместе со своим работодателем в размере 1,50% (от основной заработной платы)

Обязанности работодателя

Согласно израильскому законодательству, каждый работодатель должен один раз в год (в июле или в августовской ведомости заработной платы) выплачивать пособие для выздоровления (Dmey Avraha), которое отражает условия выздоровления в соответствии с таблицей 6.

В период с июля 2018 года по июль 2019 года работодатель должен платить 378 шекелей за каждый день. Работодатель может выбрать либо предоставить работнику больше, чем указанные дни, либо сумму, превышающую 378 шекелей (сумма меняется один раз в год в соответствии с решением правительства). Сотрудник сможет получить условия выздоровления только после одного года (не менее) трудового стажа. Работодатель может выбирать, как оплачивать выздоровление. Он может выплачиваться ежемесячно (вместе с платежной ведомостью) или раз в год, как указано.

дней болезни

Согласно израильскому законодательству, каждый работник может использовать 18 дней по болезни в год, которые частично оплачиваются работодателем. Сотрудник может накопить максимум 5 лет больничных дней (90 дней). Работодатель будет платить за каждый больничный день в соответствии со средней заработной платой работника за три месяца (базовой зарплатой).

Каждый месяц сотрудник может следить за накопленным распределением по болезни в своей платежной ведомости. Работодатель может предоставить работнику более 18 дней по болезни в год.

Оплата производится в порядке, указанном ниже:

• Первый день – платеж не взимается
• Второй и третий день – выплачивается 50% дневной ставки заработной платы сотрудника
• Начиная с четвертого дня – выплачивается 100% дневной ставки заработной платы сотрудника

Особыми пропусками, которые по закону считаются больничными, являются: детская болезнь, болезнь родителей, болезнь супруга, аборт, лечение бесплодия, беременность и роды супругом.

Сотрудник может использовать до 8 дней по болезни в году из-за болезни ребенка и до 6 дней в году из-за болезни одного из родителей (при условии, что его / ее супруга также не использует больничные).Эти больничные являются частью упомянутых выше 18 дней, а не дополнительными.

отпускных дней

Согласно израильскому законодательству, каждый служащий должен использовать несколько дней отпуска в год, как показано в таблице 7.

Работодатель выплачивает отпуск в соответствии с последней заработной платой работника (основной оклад). Каждый месяц сотрудник может следить за распределением накопленных отпусков в своей платежной ведомости. Работодатель может предоставить работнику больше дней, чем указано выше.

Учтите, что налог все еще удерживается (с работников), а социальное обеспечение должно выплачиваться каждый месяц до 15 ^{-го числа} следующего месяца.

Резервная армия

Институт социального обеспечения возместит расходы работодателям, у которых есть сотрудники, работающие в резервах IDF. Соответственно, работодатель будет выплачивать сотруднику ежемесячную заработную плату, а затем будет зачислен Институтом социального обеспечения.

Отпуск по беременности и родам

Во время отпуска по беременности и родам выплаты работнице производит государственная страховка.

Обязанности работодателя:

1. Предоставление разрешения с указанием периода и данных о заработной плате сотрудника за период, установленный законом – для получения пособия по рождению ребенка из государственного страхования.
2. Продолжение всех социальных льгот, на которые имеет право работник (отпуск, больничные, трудовой стаж, пенсия и т. Д.).
3. Возвращение работницы на работу после окончания отпуска по беременности и родам и сохранение ее в качестве работницы не менее 60 дней со дня ее возвращения.

Прекращение работы в течение этого периода допускается только с разрешения министра труда.

Период отпуска по беременности и родам составляет 15 недель с дополнительными двумя неделями на каждого дополнительного ребенка, родившегося при тех же родах.

Кроме того, беременная женщина имеет право взять до 6 недель из общего отпуска по беременности и родам, на который она имеет право, до предполагаемой даты родов.

Отпуск для отцов

Работница, у которой родился супруг (а), может претендовать на часть отпуска по беременности и родам при соблюдении следующих условий:

1. Он может использовать только вторую половину (первые семь недель после родов должны использоваться женщинами; следующие недели или их часть могут использоваться мужчинами).
2. Жена дала письменное согласие.
3. Его жена работала все это время.

Конец года

Работодатели подадут форму 126 в конце года. Следующая форма суммирует платежи в течение года, удержанные налоги и т. Д. Эту форму необходимо подавать в налоговые органы после сравнения с ежемесячными 102 отчетами. Форма будет отправлена ​​в налоговые органы в электронном виде примерно с марта по май следующего налогового года.

Годовые отчеты сотрудникам (форма 106) обычно предоставляются в период с марта по апрель следующего налогового года.

Вам нравится наш контент? Присоединяйтесь к сообществу GPMI, чтобы получать бесплатное образование и статьи прямо на свой почтовый ящик!

Матан Лазар, C.P.A. Со-генеральный директор, магистр управления бизнесом (MBA) со специализацией в области финансов и бакалавр управления бизнесом со специализацией в области бухгалтерского учета, полученная в колледже менеджмента. Матан является лицензированным бухгалтером в Lazar & Co и членом Института сертифицированных бухгалтеров Израиля (ICPAS).

Матан несколько лет работал в аудиторском отделе международной бухгалтерской фирмы «Сомех-Чайкин» (КПМГ). В рамках своей работы в фирме Матан собрал аудиторские записи крупных публичных компаний, соответствующие международным стандартам финансовой отчетности (МСФО) и американским общепринятым принципам бухгалтерского учета (ОПБУ США). Матан ранее был контролером в одной из крупных лизинговых компаний в Израиле. В настоящее время Матан продолжает сотрудничать с компанией в качестве внешнего консультанта.

Выпущено заявление о прощении ссуды в рамках программы защиты зарплаты (PPP)

Обновление: в начале 2021 года SBA выпустило новые формы и правила прощения для кредитов ГЧП первой и второй розыгрыша. Нажмите здесь, чтобы прочитать наш обзор того, что нового и что не изменилось.

После принятия в начале июня Закона о гибкости программы защиты зарплаты (ГЧП) Министерство финансов и управления малого бизнеса (SBA) 17 июня выпустило две новые версии своего заявления о прощении ссуды ГЧП: полностью пересмотренный версия и новая версия «EZ».В обоих есть подробные инструкции по их выполнению.

Изменения по сравнению с предыдущим заявлением о прощении ГЧП включают:

• Обычно продленный период покрытия с опциями в зависимости от того, когда был получен заем
• Новые ограничения на заработную плату и замену компенсации владельцу
• Скорректированный коэффициент ограничения для заработной платы и расходов, не связанных с заработной платой
• Новые или скорректированные безопасные гавани и льготы для работодателей, связанные с сокращением численности сотрудников или заработной платы

Прочтите основные моменты руководств и информации в новом стандартном приложении и продолжайте до конца, чтобы познакомиться с приложением EZ.Вы также можете посетить наш новый веб-семинар по запросу, который предоставляет дополнительную информацию по каждому из этих пунктов и дает представление о расчетах прощения ссуды.

Уже начали подачу прошения о прощении с учетом старых рекомендаций? Хотите узнать, может ли ваш бизнес претендовать на получение EZ-приложения? Наша команда поддержки прощения ссуд ГЧП может помочь вам адаптироваться к этим изменениям.

Сроки прощения затрат

Новое стандартное приложение устанавливает следующие варианты расчета покрытых расходов на заработную плату:

• Покрытый период: «… либо 1) 24-недельный (168-дневный) период, начинающийся с Даты выдачи займа в рамках ГЧП, или 2) если Заемщик получил заем в рамках ГЧП до 5 июня 2020 года, Заемщик может выбрать использовать восьминедельный (56-дневный) период покрытия.”
• Альтернативный период покрытия заработной платы: «Для удобства администрирования Заемщики с двухнедельным (или более частым) графиком расчета заработной платы могут выбрать расчет приемлемых затрат на заработную плату, используя 24-недельный (168-дневный) период (или для ссуд, полученных до 5 июня. , 2020 г. по выбору заемщика, восьминедельный (56-дневный) период), который начинается в первый день их первого платежного периода после Даты выдачи займа в рамках ГЧП ».

В определенных местах заявки Заемщики должны применять только Покрытый период.Заемщики, которые решили использовать Покрытый период Альтернативного расчета заработной платы, должны применять этот период везде, где в заявке упоминается «Покрытый период или Альтернативный покрываемый период расчета заработной платы».

Ни Покрытый период, ни Альтернативный покрываемый период расчета заработной платы не могут превышать 31 декабря 2020 г.

Приложение определяет, как расходы , уплаченные и понесенные в течение соответствующего периода, могут быть прощены; например, суммы, имеющие право на прощение, могут включать заработную плату, полученную в течение периода, но не выплаченную до тех пор, пока она будет выплачена в следующую обычную дату выплаты заработной платы или до нее.Однако как понесенные, так и оплаченные расходы могут быть учтены только один раз; нет «двойного окунания».

См. Полную информацию о том, когда расходы считаются понесенными или оплаченными.

Оставшиеся затраты и суммы

Доступные затраты включают…

• Приемлемые расходы на заработную плату, , как определено в Временных окончательных правилах от 2 апреля и в поправках к правилам от 11 июня. Временное окончательное правило от 16 июня ограничивает заработную плату и чаевые на уровне 100000 долларов в год на каждого сотрудника:
  • На 24 недели: Максимум 46 154 долларов США на человека
  • На восемь недель: Максимум 15 385 долларов на человека
  • Помимо заработной платы, правила включают «покрываемые льготы для сотрудников (но не владельцев), включая расходы на здравоохранение, пенсионные взносы и государственные налоги, взимаемые с заработной платы сотрудников, выплачиваемых работодателем (например, взносы по страхованию от безработицы).”
  • В правиле отмечается: «Учитывая множитель 2,5 при расчете максимальной суммы кредита ГЧП в форме 2483 SBA, этот максимум для каждого отдельного человека будет достигнут только в том случае, если заемщик снизил свои FTE, но имел право на освобождение (безопасная гавань) от в результате уменьшается прощение “.
• Суммы, выплачиваемые собственникам (владельцы-служащие, частные предприниматели или полные партнеры), с учетом ограничений:
  • Для заемщиков, использующих 24-недельный страховой период: Ограничено наименьшим из 1) 20 833 долларов (2.5-месячный эквивалент 100 000 долларов США в год) на каждого сотрудника; или 2) 2,5-месячный эквивалент соответствующей компенсации в 2019 году
  • Для заемщиков, использующих восьминедельный страховой период: Ограничено наименьшим из следующих значений: 1) 15 385 долларов США (восьминедельный эквивалент 100 000 долларов США в год) на каждого сотрудника; или 2) восьминедельный эквивалент соответствующей компенсации в 2019 году
  • Согласно Временному окончательному правилу от 16 июня, эта сумма должна исключать «любую квалифицированную сумму, эквивалентную отпуску по болезни, на которую запрашивается кредит в соответствии с разделом 7002 Закона о борьбе с коронавирусом в первую очередь для семей (FFCRA) (Публичный закон 116-127)» или квалифицированных членов семьи. оставьте эквивалентную сумму, на которую запрашивается кредит в соответствии с разделом 7004 FFCRA.”
  • Согласно Временному окончательному правилу от 23 июня, для владельца корпорации C – сотрудников ограниченная сумма включает сумму денежной компенсации их сотрудников за 2019 год, а также пенсионные взносы работодателя и взносы на медицинское страхование, сделанные от их имени; для сотрудников-владельцев корпорации S – их денежная компенсация работнику за 2019 год и пенсионные взносы работодателя, но не взносы работодателя на медицинское страхование, которые уже включены в денежную компенсацию работника; а для генеральных партнеров – «сумма их чистой прибыли от самозанятости за 2019 год (за вычетом заявленных вычетов расходов по разделу 179, невозмещенных расходов партнерства и истощения запасов нефти и газа), умноженная на 0.9235. » Общие партнеры (и другие самозанятые лица) уже имеют пенсионные взносы и взносы на медицинское страхование, включенные в их чистый доход от самозанятости, и поэтому не могут добавлять их отдельно в расчет заработной платы.
• Покрытые обязательства по ипотеке, аренде и коммунальным услугам – платежи по таким обязательствам, договорам аренды или оказанным или действующим услугам до 15 февраля 2020 г.
  • Покрытые обязательства по ипотеке и аренде включают как недвижимое, так и личное имущество

Соотношение прощаемых затрат теперь составляет 60% допустимых расходов по заработной плате, 40% допустимых расходов, не связанных с заработной платой, по сравнению с 75% и 25% соответственно.

SBA уменьшит размер полученного аванса по ссуде на случай бедствия в связи с экономическим ущербом .

Займы на сумму свыше 2 миллионов долларов , полученные Заемщиками и их аффилированными лицами, будут подлежать особой проверке. Применяется определенный отказ от правил присоединения.

Определение сотрудника, эквивалентного полной занятости

• «Для каждого сотрудника введите среднее количество оплачиваемых часов в неделю, разделите на 40 и округлите итоговую сумму до ближайшей десятой.”
• Упрощенный метод – назначьте 1,0 для сотрудников, которые работают 40 или более часов в неделю, и 0,5 для сотрудников, которые работают меньше часов
• Послушайте наш предыдущий веб-семинар по запросу, чтобы обсудить, какой метод может быть наиболее выгодным для вашего бизнеса.

Определение денежной и безналичной компенсации

Денежная компенсация соответствует ограничениям, указанным в разделе «Расходы на заработную плату» выше, и включает:

• Заработная плата брутто, заработная плата брутто, чаевые брутто и комиссионные брутто
• Оплачиваемый отпуск (отпуск, отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни или по болезни; за исключением отпуска, предусмотренного Законом о первоочередных мерах по борьбе с коронавирусом в семье)
• Пособие при увольнении или увольнении на каждого сотрудника

Безналичная компенсация включает выплату:

• Положения о групповых выплатах по медицинскому обслуживанию, включая взносы работодателя в самозастрахованный, спонсируемый работодателем групповой план медицинского страхования, но исключая любые отчисления сотрудников до налогообложения или после уплаты налогов
• Взносы в пенсионные планы, за исключением любых отчислений сотрудников до и после налогообложения
• Государственный или местный налог, начисленный на заработную плату сотрудников

Уменьшение суммы прощения ссуды

Как правило, работодатели подлежат сокращению суммы прощения ссуд по ГЧП в соответствии с сокращением их среднего числа сотрудников, эквивалентных полной занятости, в течение периода пандемии, если они не устранят это сокращение – i.е., повторно нанять этих сотрудников. В приложении содержится конкретный расчет для определения этих обстоятельств, а также инструкции, касающиеся уменьшения суммы прощения, связанной с уменьшением заработной платы.

Однако есть безопасных убежища для заемщиков, которые…

• Восстановить численность сотрудников или заработную плату до 31 декабря 2020 г. – продлено Законом о гибкости ГЧП с 30 июня 2020 г.
  • Заемщик восстанавливает штат сотрудников не позднее декабря.31 января 2020 г., на уровень сотрудников FTE в период выплаты заработной платы заемщика, который включал 15 февраля 2020 г.
• Может добросовестно документально подтвердить, что они не смогли вернуться к тому же уровню деловой активности, на котором работал получатель до 15 февраля 2020 г., из-за соблюдения требований и руководящих принципов, выпущенных федеральными агентствами в период, начинающийся 1 марта, 2020 г. и заканчивающийся 31 декабря 2020 г., «связанные с соблюдением стандартов санитарии, социального дистанцирования или других требований безопасности работников или клиентов, связанных с COVID-19.”

В пакете также указано, что в расчет сокращения не будет входить:

• Любые должности, на которые заемщик сделал добросовестное письменное предложение о повторном найме сотрудника, который был нанят 15 февраля 2020 г. и не смог нанять сотрудников аналогичной квалификации на незаполненные должности 31 декабря 2020 г. или ранее этой даты
• «Любые должности, по которым заемщик сделал добросовестное письменное предложение о восстановлении любого сокращения рабочего времени при той же заработной плате или заработной плате в течение Покрытого периода или Альтернативного покрываемого периода, и сотрудник отклонил это предложение»
• Любые сотрудники, которые в течение применимого покрываемого периода были уволены по уважительной причине, добровольно уволились или добровольно потребовали и получили сокращение их рабочего времени.

Прочая информация

В пакет приложений также входят:

• Требования к документации: Какие документы о заработной плате и другие документы и другие файлы должны быть представлены кредиторам, а какие просто должны поддерживаться.
• Сертификаты , включая подтверждения правильности и соответствия расчетов и предоставления необходимой документации.
  • Наказания за ложные утверждения могут включать: «Тюремное заключение на срок не более пяти лет и / или штраф в размере до 250 000 долларов США; … Тюремное заключение сроком не более двух лет и штраф в размере не более 5 000 долларов США; и, если он подан в учреждение, застрахованное на федеральном уровне,… тюремным заключением на срок не более 30 лет и / или штрафом в размере не более 1 000 000 долларов.”

Приложение EZ

Недавно выпущенная EZ-версия приложения для прощения PPP может использоваться заемщиками, которые соответствуют одному или нескольким из следующих условий, как описано в версии SBA:

• Работают не по найму и не имеют сотрудников; ИЛИ
• Не уменьшал заработную плату своих сотрудников более чем на 25%, а также не сокращал количество или часы своих сотрудников; ИЛИ
• Испытал сокращение деловой активности в результате директив по охране здоровья, связанных с COVID-19, и не снизил заработную плату своих сотрудников более чем на 25%.

Приложение EZ работает со многими из тех же временных шкал, определений и других деталей, описанных выше, но требует меньше вычислений и меньше документации. Подробности смотрите в полной документации.

_{Любые советы, содержащиеся в этом сообщении, включая приложения и приложения, не предназначены для тщательного, глубокого анализа конкретных вопросов. Этого также недостаточно, чтобы избежать налоговых штрафов. Это было подготовлено только для информационных целей и общего руководства и не является профессиональной консультацией.Вы не должны действовать в соответствии с информацией, содержащейся в этой публикации, без специальной профессиональной консультации. Не делается никаких заявлений или гарантий (явных или подразумеваемых) в отношении точности или полноты информации, содержащейся в этой публикации, и CohnReznick LLP, ее члены, сотрудники и агенты не несут ответственности и отказываются от любой ответственности за последствия, которые могут возникнуть в вашей или кто-либо другой, действующий или воздерживающийся от действий, полагаясь на информацию, содержащуюся в этой публикации, или на любое решение, основанное на ней.}

правил для наемных работников, не получающих пособий по болезни или отпуску | Малый бизнес

Джеффри Джойнер Обновлено 12 марта 2019 г.

У владельцев малого бизнеса часто возникают вопросы относительно трудового законодательства. Одна область, которая может вызвать путаницу, касается различий между почасовыми, освобожденными от зарплаты и неоплачиваемыми сотрудниками, когда речь идет о льготах, таких как отпуск и оплата по болезни. Возможно, вы уже знаете, что федеральный закон не требует, чтобы вы предлагали такие льготы любому сотруднику, и что вам не нужно платить почасовому сотруднику, если он не работает.

Однако с наемными работниками проблема не так проста. Сначала вы должны определить, освобожден ли сотрудник от уплаты налогов.

Определение наемного освобожденного работника

Термин «освобожденный» означает, что федеральные законы, касающиеся сверхурочной оплаты и минимальной заработной платы, не применяются к работнику. Сотрудник может работать дольше 40 часов в неделю, и вы не обязаны доплачивать за дополнительные часы или следить за тем, чтобы его средняя заработная плата была не ниже минимальной.

У федерального правительства есть строгие правила, определяющие, кто может быть освобожденным от уплаты налогов сотрудником. Вы должны платить ему фиксированную еженедельную зарплату в размере не менее 455 долларов, и он должен соответствовать определенным требованиям для выполнения должностных обязанностей, например, руководить другими или работать в творческой сфере. Все профессии, имеющие право на освобождение, являются «белыми воротничками».

Определение наемного работника, не освобожденного от налогов

Вы можете выплачивать работнику, не пользующемуся льготами, установленную заработную плату за неделю, месяц или другой период и указать количество часов, которые он должен отработать.Заработная плата может охватывать более 40 часов в неделю, но вы должны оплачивать ей сверхурочные часы, которые она работает, превышая 40 часов в ту же неделю. Ее средняя почасовая ставка никогда не может быть ниже действующей минимальной заработной платы штата или федерального уровня. Федеральный закон не требует от работника, не подлежащего освобождению, соответствия какой-либо квалификации в отношении должностных обязанностей или заработной платы.

Оплачиваемый отпуск

Ни один федеральный закон не требует от работодателя предоставлять работникам оплачиваемый отпуск. Однако, если вы устанавливаете политику предоставления льгот или заключаете трудовой договор, предусматривающий оплачиваемый отпуск, вы должны соблюдать эту политику и применять ее без дискриминации.Федеральный закон не требует, чтобы вы платили освобожденному сотруднику за любую неделю, в течение которой он не работает, или за отсутствие по крайней мере один полный день, если он берет отпуск по личным причинам, включая время отпуска.

Не вычитайте за отсутствие менее одного полного 8-часового рабочего дня, если сотрудник освобожден от уплаты налогов. Если сотрудник не освобожден от ответственности, вы можете скорректировать его зарплату с учетом всех личных отсутствий, независимо от того, отсутствует ли он полный или неполный рабочий день.

Отгул по болезни

Вам не нужно оплачивать работнику, не освобожденному от уплаты налогов, за те часы, которые она фактически не работает, кроме случаев, когда этого требует закон вашего штата или договор с работником.Таким образом, вы можете изменить ее зарплату, если она будет отсутствовать по болезни. Однако с освобожденным сотрудником вы не можете вычитать за отсутствие менее одного полного дня.

Кроме того, перед корректировкой заработной платы освобожденного работника в связи с болезнью вы должны выполнить определенные федеральные требования. Например, у вас должна быть политика, практика или план, по которым обычно оплачиваются больничные. В таком случае вы можете скорректировать зарплату освобожденного сотрудника с учетом отсутствия на работе сверх того, что предусмотрено вашим планом.

Вы также можете вычесть отсутствие из заработной платы освобожденного сотрудника, если она еще не имеет права на включение в ваш план. Например, вы можете потребовать от сотрудников пройти 60-дневный испытательный срок, прежде чем они получат право на получение пособия по болезни. Если сотрудник отсутствует в течение испытательного срока, вы можете вычесть потерянное время из ее заработной платы. Если у вас нет плана, вы не можете удерживать вычет из заработной платы освобожденного сотрудника, если она вообще работает в течение этой недели.

Упрощенный закон штата Мичиган о заработанном времени по болезни

Если вы являетесь работодателем в Мичигане, вы должны были слышать о новых законах о больничном времени, принятых законодательным собранием штата Мичиган 5 сентября .2018. В этот день Мичиган стал 11-м штатом, принявшим обязательный отпуск по болезни для сотрудников, также известный как Закон об оплачиваемых медицинских отпусках (PMLA) .

Что это значит для вашего бизнеса? Здесь мы объясним, что такое закон, как он влияет на ваш бизнес и что вам нужно делать, чтобы оставаться законным.

Этот закон официально вступил в силу 29 марта 2019 года.

Обратите внимание, что законы постоянно меняются, поэтому, пожалуйста, обратитесь к Законодательному собранию штата Мичиган здесь для получения обновлений.

Работодатели должны отпускать по болезни

Этот новый закон фактически обязывает работодателей установить политику PTO, согласно которой все сотрудники (полный ИЛИ неполный рабочий день) должны набирать минимум 1 час на каждые 35 отработанных часов. Накапливаемые часы также можно рассматривать как часы заработка, поэтому, если сотрудник проработал 1000 часов в год, вы разделите 1000 часов на 35 (1000/35 = 28,57), что даст сотруднику 28,57 часов больничного.

Кто не имеет права на оплачиваемый отпуск по болезни

Существует 12 категорий сотрудников, сотрудников не имеют права на действие Закона об оплачиваемом отпуске по болезни (PMLA).Вы можете просмотреть полный список сотрудников, не отвечающих требованиям, на этом веб-сайте: https://www.michigan.gov/lara/0,4601,7-154-59886_—,00.html .

Максимальное количество больных зависит от размера вашей компании

Согласно закону, работодатель с 49 сотрудниками или меньше, закон не применяется. Если у вас 50 или более сотрудников, вы не подпадаете под действие пункта «Малый бизнес», и вашим сотрудникам будет полагаться больше оплачиваемого больничного.

49 менее сотрудников

В малом предприятии с 49 сотрудниками или меньше сотрудники не имеют права на дополнительные оплачиваемые больничные.

Более 50 сотрудников

Michigan Компании с 50 и более сотрудниками могут получить до 40 часов оплачиваемого отпуска по болезни. Пособия на неоплачиваемый отпуск по болезни здесь нет, все 40 должны быть оплачены.

Работодатель может по своему усмотрению увеличить максимальное количество часов, это принесет пользу работнику, но максимальное количество часов не может быть уменьшено.

Утвержденное использование больничного времени

Согласно новому закону штата Мичиган об отпусках по болезни, есть определения того, что считается «временем по болезни».Вот общие концепции того, что считается больничным.

• Работнику требовалась психическая или физическая помощь или лечение
• Членам семьи работника требуется физическая или психологическая помощь
• Сотрудник обязан встретиться в школе или учреждении, где учится ребенок, или в учреждении по уходу, связанном со здоровьем или инвалидностью
• Дом работника, уход за ребенком или школа закрываются
• Физическая помощь или лечение могут включать помощь в случае сексуального посягательства или домашнего насилия

Накопленное время болезни переносится с одного года на следующий

Согласно Департамента лицензирования и нормативно-правового регулирования штата Мичиган , новый Закон штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни гласит, что неиспользованное время болезни сотрудника (до 40 часов) может быть перенесено на следующий год, но работодатели не обязаны разрешать сотрудникам использовать более 40 часов в течение одного льготного года.

Вот пример, если ваш сотрудник набирает 35 часов больничного, но использует только 10 часов в больничные дни, остается 25 часов больничного. Работодатели могут перенести 25 часов на новый год, и работник фактически начнет год с положительным банком в 25 часов по болезни.

Важно отметить, что работодатель имеет возможность выделить 40 часов вперед или решить, чтобы сотрудники накапливали или пропорционально распределяли часы. Работодатель также имеет право подождать 90 дней после того, как работник приступит к работе, пока он не сможет использовать свое больничное время.

Кроме того, вы, работодатель, можете выбрать способ расчета «года» в соответствии с законом. «Год» должен быть определен как любой последовательный 12-месячный период, например, с 29 марта 2019 г. по 28 марта 2020 г.

Необходимо записать накопленное время по болезни

Новый закон о больничном требует, чтобы все работодатели Мичигана хранили записи минимум за 3 года, документирующие отработанное время сотрудника и затраченное время по болезни. Эти записи должны быть правильно записаны и легко понятны.

Как вы можете соответствовать требованиям

Первое, что необходимо сделать, это настроить надлежащий учет рабочего времени сотрудников и начисление отпусков по болезни.Вы можете сделать это вручную с помощью ручки и бумаги или даже с помощью Excel. Хотя эти ручные системы будут работать, обычно лучше использовать онлайн-программное обеспечение, такое как OnTheClock , или поискать в Google что-то вроде «Часы рабочего времени сотрудников» для другого решения.

Второй пункт – установить политику PTO, которая охватывает закон штата Мичиган об оплачиваемом больничном времени. Помните о размере вашей компании, поскольку 49 или менее сотрудников не подпадают под действие нового Закона штата Мичиган об оплачиваемых отпусках по болезни, а 50 или более сотрудников обязаны платить сотрудникам до 40 часов по больничным дням.

Для получения дополнительной информации о том, как отслеживать PTO, или если вы хотите узнать больше о надлежащем оплачиваемом отпуске, посетите наш раздел PTO для сотрудников .