Начисление комиссионных за периодичность выплаты заработной платы является преобладающим способом взимания платы за свои услуги. Это означает, что как бы часто вы ни платили сотрудникам (еженедельно, раз в две недели, раз в полмесяца или ежемесячно), с вас будет взиматься базовая плата и комиссия за каждого сотрудника, которого вы платите.

Этот подход подходит для предприятий с довольно предсказуемыми платежными ведомостями, в которых не нужно много изменений или дополнительных расчетов заработной платы.Если это похоже на вас, вы можете ожидать увидеть отдельные сборы с сотрудников от 1,50 до 3 долларов за сотрудника и базовые сборы за период оплаты от 20 до 40 долларов. Это означает, что вы будете платить около 140 долларов в месяц из расчета 3 доллара за чек и базовой платы в 35 долларов.

Это означает, что вы будете платить около 140 долларов в месяц, исходя из комиссии в размере 3 долларов за чек и базовой комиссии в размере 35 долларов.

Популярность такой структуры ценообразования растет, поскольку она часто приводит к экономии для работодателей.Вместо того, чтобы платить сборы за каждую ведомость заработной платы, с PEPM вы можете запускать неограниченное количество расчетов заработной платы и просто платить одну ежемесячную базовую плату плюс фиксированную ставку за количество сотрудников, которых вы платите каждый месяц.

PEPM – хороший выбор для компаний, у которых могут быть дополнительные платежные ведомости для таких вещей, как бонусы или комиссионные. При использовании этого варианта вы должны будете заплатить базовый сбор в размере около 75 долларов США и около 6 долларов США за сотрудника, в результате чего общая сумма оплаты за месяц составит примерно 135 долларов плюс стоимость доставки чеков.

При использовании этого варианта вы должны будете заплатить базовый сбор в размере около 75 долларов США и около 6 долларов США за сотрудника, в результате чего ваша общая сумма за месяц составит примерно 135 долларов плюс стоимость доставки чеков.

В некоторых ситуациях, особенно с онлайн-решениями «Сделай сам» (DIY), компания по начислению заработной платы будет взимать фиксированную ставку в месяц, которая покрывает определенное количество сотрудников или диапазон, например 65 долларов за 1–9 сотрудников, 125 долларов за 10 человек. -20 и так далее.

Это единственная плата, которую вы взимаете за расчет заработной платы, независимо от того, как часто вы платите своим сотрудникам каждый месяц. Имейте в виду, что некоторые компании могут ограничивать количество сотрудников, для которых вы сможете обрабатывать платежную ведомость, поэтому такой вариант подходит не для всех предприятий.Но если вы относительно невелики и количество ваших сотрудников довольно стабильно, это может быть более простой и менее затратный подход к аутсорсингу расчета заработной платы.

Компания по начислению заработной платы будет взимать фиксированную ежемесячную ставку, которая покрывает определенное количество сотрудников или диапазон, например 65 долларов за 1–9 рабочих, 125 долларов за 10–20 и так далее.

В большинстве случаев рассмотренные выше структуры комиссионных в основном касаются только расчета заработной платы. Существуют дополнительные услуги, которые полезны для владельцев бизнеса, но не покрываются этими сборами.Об этих услугах мы поговорим позже.

Какие факторы повышают цену?

При оценке затрат на заработную плату очень важно точно понимать, что в нее входит. Это позволяет вам проводить точные сравнения между компаниями и иметь четкое представление о том, сколько вы будете платить.

Во многих случаях указанные затраты относятся только к расчету заработной платы. Любые дополнительные продукты или услуги, которые вам нужны, могут потребовать дополнительной оплаты. Думайте об этом как о меню a la carte в ресторане.И здесь все может быстро сложиться.

Некоторые предприятия, оказывающие общественные услуги, предпочитают включать в платежную ведомость:

• Налоговая декларация (стоимость которой может увеличиваться в зависимости от количества штатов, в которых вы работаете)
• Интерфейс главной книги
• Варианты оплаты труда сотрудников, такие как прямой депозит, платежные карты и бумажные чеки
• Курьерские расходы и стоимость доставки
• Проверить набивку и уплотнение
• Индивидуальная передача файлов для 401 (k) и отчетов о компенсации работникам
• Квартальная и годовая отчетность
• W-2/1099 и 1095 обработка
Отчет
• Закона о доступном медицинском обслуживании (ACA)

Некоторые компании по начислению заработной платы могут включать одну или несколько из этих услуг в свою базовую плату. Например, здесь, в Complete Payroll Services, мы включаем налоговую декларацию, варианты оплаты труда сотрудников, заполнение и опечатывание чеков, квартальную и годовую отчетность и индивидуальную передачу файлов как часть нашей стандартной базовой платы. Но чаще всего приходится платить отдельную плату за каждое дополнение или покупать пакет, включающий несколько популярных сервисов.

В зависимости от того, какие услуги вы выберете для аутсорсинга и с какими услугами справитесь самостоятельно, эти дополнительные услуги могут составить до сотен долларов и увеличить ваш счет на общие расходы на заработную плату.Главное здесь – спросить, что включено, а что нет в ценовом предложении, чтобы избежать каких-либо сюрпризов.

Вы также можете заплатить больше, если решите добавить другие решения, которые часто предоставляют компании по начислению заработной платы для повышения эффективности ваших HR-функций, например:

• Время и посещаемость
• HRIS
• Отслеживание кандидатов и подбор персонала
• Зачисление на пособие
• Управление эффективностью
• Прием на работу

Обычно каждое из этих решений имеет уникальную и отдельную структуру комиссионных, которые вы будете платить в дополнение к платежам за обработку платежной ведомости.

В большинстве случаев вы можете отказаться от услуги у поставщика платежных ведомостей в любое время и с минимальным уведомлением. Так что, если затраты в конечном итоге окажутся больше, чем вы ожидали или можете себе позволить, вы всегда можете внести изменения, чтобы не связывать себя этими расходами в долгосрочной перспективе.

Есть ли способы сэкономить на аутсорсинге?

Поскольку цены очень разные, вам может быть интересно, есть ли способы сэкономить на расходах на заработную плату. Стремление к менее дорогим вариантам привело к росту популярности программного обеспечения для расчета заработной платы в Интернете «Сделай сам».Эти DIY-решения могут стоить до 50% меньше на основе PEPM.

Причина экономии заключается в том, что вы, как работодатель, берете на себя больше ответственности в процессе расчета заработной платы, например, в обслуживании сотрудников, вводе сведений о заработной плате и создании отчетов. Эти решения также являются безбумажными, поэтому, выплачивая своим сотрудникам альтернативные методы, такие как прямой перевод, вы не несете никаких затрат на такие вещи, как доставка чеков.

Для многих предприятий вариант «Сделай сам» может быть отличным способом сэкономить, если вы хорошо знакомы с сетевыми или мобильными системами и ограниченным взаимодействием с вашим провайдером.Это также удобно, если часы работы вашей компании по расчету заработной платы затрудняют ее работу в обычные рабочие часы, и вы предпочитаете вести расчет заработной платы до или после того, как они будут открыты.

Но также важно понимать, что от некоторых вещей вы откажетесь при таком подходе.

Например, если вы хотите получить некоторую поддержку или помощь, многие программные решения не предлагают это как часть услуги. Поэтому, если вам нужны отношения со своим поставщиком или возможность вызова / вызова службы, вам может быть лучше обратиться в компанию по расчету заработной платы, которая позволяет вам просто сообщать часы работы своих сотрудников, а они обрабатывают все остальное.

Какой будет моя общая цена?

Как видите, существует множество факторов, которые могут повлиять на общую стоимость обработки платежной ведомости. В то время как общее практическое правило состоит в том, что он будет стоить около 150-200 долларов США на сотрудника в год , ваша общая цена будет зависеть от объема вашего взаимодействия с вашим поставщиком.

Это относительно небольшая цена по сравнению с рисками, связанными с выполнением этого самостоятельно, такими как ошибки, просроченные платежи или проблемы с соблюдением требований. Фактически, с каждой выплатой вы потенциально стоите своему бизнесу больше, чем то, что вы заплатили бы поставщику.

Передача платежной ведомости на аутсорсинг – это то, о чем нужно подумать. Начните свое путешествие с изучения, какие компании мы считаем лучшими региональными и национальными поставщиками заработной платы . Если вы считаете, что комплексные решения для расчета заработной платы подходят именно вам, ознакомьтесь с нашими пакетами расчета заработной платы , чтобы узнать, какой из них лучше всего подходит для вашего бизнеса.

Работа в ТУ | Университет Таусона

Трудоустройство персонала

• Просмотр рабочих мест для внешних соискателей.
• Просмотр рабочих мест для внутренних соискателей.
• Часто задаваемые вопросы для кандидатов (PDF)

Трудоустройство преподавателей

Трудоустройство студентов

Ресурсы для трудоустройства

Обзор преимуществ

Преподаватели и сотрудники, отвечающие критериям, пользуются комплексным и надежным пакетом льгот, который включает варианты медицинского обслуживания, защиту дохода, освобождение от оплаты за обучение, пенсионные планы и больше. Пособия по здоровью доступны в рамках программы выплаты пособий сотрудникам штата Мэриленд. Разделение. Пособия по страхованию инвалидности и жизни предлагаются через университет. Система Мэриленда. Варианты выхода на пенсию доступны в отделении пенсионного обеспечения штата Мэриленд. & Пенсионная система и университетская система штата Мэриленд.

Сводка преимуществ

Структура заработной платы

Towson University использует структуру не освобождаемых от налогообложения заработных плат USM (PDF) и соответствующие спецификации должностей.Ставка оплаты не освобожденных должностей указана в объявлении о вакансии.

должности офицеров полиции университета (UPO), также не освобожденные от уплаты налогов, имеют свои уникальные структура заработной платы (PDF).

Из-за разнообразия и сложности освобожденных от налогообложения позиций каждая позиция проверяется самостоятельно и помещены в широкий диапазон заработной платы (PDF).Конкретная заработная плата определяется с помощью процесса внутреннего равенства и анализ рынка.

Подготовка к интервью

Если вас выбрали для собеседования, будьте готовы предоставить документацию, подтверждающую, что вы иметь право работать в США, предъявить подтверждение вашего образования и завершить проверка биографических данных.Перед подачей заявления вы можете узнать больше о нашем национально признанном университете.

Расследование уголовного дела

Все предложения о трудоустройстве персонала зависят от успешного завершения уголовного фоновое расследование.

Сотрудники должны раскрывать информацию и сообщать об определенных уголовных приговорах после приема на работу, включая тяжкие преступления; проступки, связанные с применением силы, угрозой применения силы, нечестностью или кражей; правонарушения, связанные с алкоголем / наркотиками; и любое правонарушение, требующее регистрации в качестве сексуального преступника.Сотрудники должны сообщать о судимости (см. Самостоятельное раскрытие информации о судимости сотрудником [PDF]) своим руководителям в течение пяти дней с момента регистрации судимости. Неспособность раскрыть информацию о себе может привести к дисциплинарным взысканиям, включая увольнение.

Разумные приспособления для кандидатов

Towson University стремится предоставить всем равные возможности трудоустройства. профессорско-преподавательский состав и персонал, в том числе с ограниченными возможностями.В соответствии со своими обязательствами в соответствии с разделом 504 Закона о реабилитации 1973 г. американцы с ограниченными возможностями Закон 1990 г., Закон об американцах с ограниченными возможностями от 2008 г. и раздел 20-609 Аннотированного кодекса штата Мэриленд, университет предоставляет разумные условия для работы квалифицированным сотрудникам с ограниченными возможностями.

Кандидатам, запрашивающим приспособления для инвалидов, следует заполнить форму запроса на предоставление приспособлений для лиц с ограниченными возможностями.Если у вас есть какие-либо вопросы или вам нужна помощь, напишите adarequest AT_TOWSON или позвоните по телефону 410-704-2162 в обычные рабочие часы.

В рамках интерактивного процесса Towson University может запросить медицинскую документацию. от лечащего врача.

Работа по грантам и контрактам под управлением Университета

Практика Университета в этом отношении такова:

1. Преподаватель может быть освобожден от некоторых обычных обязанностей деканом колледжа, чтобы он мог проводить спонсируемое исследование или участвовать в спонсируемой программе обучения.В таких случаях обычная заработная плата человека может быть пропорционально разделена между общим фондом и специальным счетом, созданным Университетом для исследовательского или учебного проекта.
2. Как правило, гранты или фонды контрактов не должны использоваться для увеличения заработной платы человека, если работа в университете осуществляется на постоянной основе. Однако понятно, что иногда может возникнуть ситуация, в которой дополнительная компенсация за ограниченный период времени может быть оправдана. Выплата из средств гранта или контракта в дополнение к обычной заработной плате будет разрешена только при следующих условиях:
   1. Когда преподаватель направлен на работу за границу и когда выплата «зарубежной разницы» специально разрешена грантом или контрактом.
   2. Когда преподаватель выступает на строго ограниченной основе в качестве консультанта в исследовательском или учебном проекте, основная ответственность за который лежит на преподавателе в другом колледже или, в случае Колледжа свободных искусств и наук (CLAS), в другом Подразделение CLAS, работа предполагает отдельную или удаленную работу, и эта работа является дополнением к обычной нагрузке отдела консультанта. В таких случаях директор проекта, который организует оплату консультационных услуг, должен получить письменное разрешение от руководителя и декана департамента предлагаемого консультанта, а также исполнительного вице-президента и проректора.Такой запрос на одобрение должен включать следующие доказательства:
      1. Что услуги, которые должны быть предоставлены, являются существенными и не могут быть предоставлены лицами, получающими заработную плату в рамках гранта или иным образом компенсируемыми за их услуги;
      2. Плата является адекватной с учетом квалификации и обычных расходов консультанта, а также характера предоставляемых услуг.
   3. Когда для учебного заведения или мастерской указана перегрузка, и преподавателя невозможно освободить от какой-либо части обычных обязанностей.«Перегрузка» не будет разрешена в течение более длительного периода, чем один семестр, а допустимая «перегрузка» не будет превышать в среднем один день в неделю. Компенсация за эту «перегрузку» ни в коем случае не будет превышать сумму, соответствующую одному полному рабочему дню в неделю, с точки зрения заложенной в бюджет заработной платы преподавателя.
3. Преподаватель, назначенный на полную ставку по гранту или контракту, в каждом случае является штатным преподавателем и, таким образом, подчиняется тем же ограничениям при приеме на дополнительную работу, что и преподаватель, работающий на полную ставку в бюджете Общего фонда Университета.

Бывшие сотрудники

Проверка занятости

Используйте форму запроса на исследование трудовой книжки, чтобы подавать запросы на подтверждение занятости из DOE. Для получения полной информации о процессе подтверждения занятости и о том, как отправить запрос, посетите страницу подтверждения занятости.

Страхование по безработице

Информация

Страхование по безработице – это временная выплата, на которую работники могут претендовать, если они соответствуют положениям и условиям законов штата Нью-Йорк о страховании по безработице.Это выгода для работников, которые остались без работы не по своей вине. Работники не вносят деньги, выплачиваемые в виде пособий по страхованию от безработицы, вместо этого они поступают из налогов, уплачиваемых работодателями. Все работодатели в штате обязаны вносить / платить налоги в государственную кассу по безработице. Страхование от безработицы для сотрудников Департамента образования города Нью-Йорка на 100% финансируется Департаментом образования.

Распечатайте и разместите Уведомление для сотрудников на видном месте на вашем рабочем месте.

Процедуры для заявителя

Когда работник становится безработным, чтобы подать заявление на получение страхового пособия по безработице, он / она должен связаться с центром приема заявлений по телефону Департамента труда штата Нью-Йорк (NYSDOL) по бесплатному номеру телефона (888) 209- 8124. Эта услуга доступна с понедельника по пятницу с 8:00 до 17:00. Дополнительную информацию можно получить по бесплатной линии TEL-SERVICE NYSDOL по телефону (888) 581-5812. Заявители также могут подать заявление на получение пособия в режиме онлайн и получить важную информацию о страховании по безработице, зайдя на веб-сайт Департамента труда штата Нью-Йорк. Все заявители должны подать заявление на получение пособия через одну из этих служб!

Процедуры для BFSC, школ, центральных офисов и опекунов

Министерство образования привлекло Equifax Workforce Solutions (официально известное как TALX) для оказания помощи в администрировании и обработке требований по страхованию от безработицы. Департамент образования отвечает за выплату пособий по страхованию от безработицы. Чтобы контролировать расходы на необоснованные заявки на пособие по безработице, мы требуем, чтобы информация предоставлялась Workforce Solutions на своевременной основе.Своевременность вашего ответа позволит избежать штрафных санкций. Это позволит бывшим сотрудникам, имеющим право на льготы, получить их без промедления. Чтобы успешно реализовать эту программу сдерживания расходов, Workforce Solutions проведет аудит и подтвердит каждую полученную претензию и ответит от вашего имени на запрос Министерства труда.

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы обеспечить предоставление надлежащей информации Workforce Solutions.

Процедуры рассмотрения претензий и определения

Департамент труда штата Нью-Йорк отправляет первоначальную форму претензии по почте непосредственно в Workforce Solutions.В случае необходимости секретарю школьной заработной платы позвонят представители Workforce Solutions и попросят предоставить информацию о прекращении службы бывшего сотрудника. Любую запрошенную документацию необходимо в тот же день отправить по факсу в Workforce Solutions!

Факс:
Сара Кинг
Ведущий консультант по страхованию на случай безработицы
Workforce Solutions
Equifax Inc.
Прямая линия 800-848-0287 x 3048
Факс 866-622-6233
[email protected]

Важно

Если вы получили первоначальное заявление NYSDOL в своей школе или офисе, немедленно отправьте его по факсу на указанный выше номер.Пожалуйста, не пытайтесь заполнить форму самостоятельно. Кроме того, приложите копию отчета сотрудника о прекращении службы, увольнительного письма и любых других документов, относящихся к увольнению. Уведомления, такие как «Уведомление об определении», имеют крайние сроки. Во избежание потери права на подачу апелляции немедленно отправьте все документы по факсу компании Equifax Workforce Solutions, г-же Саре Кинг (Workforce Solutions) по указанному выше номеру факса.

Помните

Существует установленный законом предел времени для ответа на заявления по безработице; поэтому очень важно ваше сотрудничество при ответе на запросы о документации!

Процедуры слушания

Если вы получили «Уведомление о слушании», немедленно отправьте его по факсу г-же М.Сара Кинг по указанному выше номеру факса. Workforce Solutions представляет интересы на административных слушаниях. Представитель свяжется с администрацией соответствующей школы или офиса, чтобы рассмотреть дело, определить, какие свидетели будут присутствовать и какие документы могут потребоваться для слушания. На подготовку к слушанию не так много времени, поэтому запрашиваемая информация должна быть предоставлена ​​без промедления.

Контактная информация

Департамент труда штата Нью-Йорк
Центр приема заявлений по телефону
(888) 209 – 8124

Формы расчета заработной платы

Пенсионные системы

Ряд пенсионных систем обслуживают сотрудников Департамента образования (DOE).См. Ниже, чтобы получить доступ к своему пенсионному веб-сайту.

Вся информация на этой странице поступает непосредственно с внешних пенсионных веб-сайтов.

Пенсионная система учителей (TRS): членство в TRS доступно преподавателям, работающим в DOE города Нью-Йорка. Адрес TRS: 55 Water Street, New York, NY 10041. Офис расположен в нижнем Манхэттене, в двух кварталах к югу от Уолл-стрит, в четырех кварталах к востоку от Бродвея и в двух кварталах к северу от Брод-стрит. Центр обслуживания клиентов работает с 8:30 утра.до 17:00 с понедельника по пятницу. Бесплатный номер телефона: (888) 8-NYC-TRS.

Пенсионная система Совета по образованию Нью-Йорка (BERS): BERS была основана 1 августа 1921 года для предоставления пенсионных пособий государственным служащим, постоянно работающим в городе и школьном округе Нью-Йорка, за исключением тех, кто может выйти на пенсию по положения других пенсионных законов. С тех пор BERS расширилась и теперь включает других сотрудников, таких как временные и частично занятые сотрудники DOE и других застрахованных работодателей.Чтобы получить информацию об услугах для участников, позвоните в BERS по телефону (929) 305-3800 или для тех, кто находится за пределами штата Нью-Йорк, по телефону: 1-800-843-5575. Офисы BERS расположены по адресу 65 Court Street на 16 этаже в Бруклине, штат Нью-Йорк, 11201.

Пенсионная система сотрудников города Нью-Йорка (NYCERS): Членство доступно для всех сотрудников города Нью-Йорка, за исключением тех, кто имеет право участвовать в TRS города Нью-Йорка, Пенсионный фонд полиции города Нью-Йорка, Пенсионный фонд Департамента пожарной охраны города Нью-Йорка или BERS города Нью-Йорка.Центр обслуживания клиентов расположен в мезонине по адресу 340 Jay Street в центре Бруклина. Вы можете связаться с информационным центром NYCERS по телефону (347) 643-3000 или, если вы находитесь за пределами города Нью-Йорка, вы можете позвонить по бесплатному телефону (877) 669-2377, TTY (347) 643-3501.

Выход на пенсию

Чтобы сотрудники, выходящие на пенсию, имели всю необходимую информацию, чтобы в полной мере воспользоваться доступными им льготами, веб-сайт Управления трудовых отношений Нью-Йорка предлагает несколько ресурсов.Посетите страницу их семинаров по пользе для здоровья, чтобы просмотреть серию видео из двух частей и информацию об их семинарах на местах.

Часто задаваемые вопросы | Управление государственного контролера

1. Что означают индикаторы специальных выплат?
2. Что такое вмененная жизнь?
3. Когда мне следует использовать поправку на плюс или минус?
4. Что такое Merit Pay и как она обрабатывается?
5. Как мне оплачивать и фиксировать выплату заработанного времени на пособие?
6. Какой специальный номер платежа?
7. Где я могу найти календари заработной платы и обработки персонала?
8. Где я могу найти список контактов агентства по расчету заработной платы?
9. Какой у штата Мэн идентификационный номер работодателя?
10. Как мне узнать, использовалось ли время по болезни сотрудника для покрытия его служебного кредита при выходе на пенсию?
11. Когда изменится запись GLI сотрудника?
12. Какие компоненты оплаты следует вычесть из общей заработной платы при обработке форм корректировки для годового пересчета GLI в апреле?
13. Я допустил ошибку в заявлении о членстве, которое я подал в MePERS, что мне теперь делать?
14. Пожалуйста, объясните, как производится возврат неверных пенсионных взносов. Как долго они оформляются?
15. Мне нужно просмотреть экраны остатка отпуска уволенного сотрудника в MS-TAMS, но я получаю сообщение о том, что у меня нет разрешения на доступ к записям. Как мне получить к ним доступ?
16. Если я отправлю запрос на перенос сегодня, когда я смогу получить доступ к записи в новой процессинговой компании?
17. Как оплачивается Comp Time? Облагается ли он налогом по более высокой ставке?
18. Потребуется ли для переводов от одной процессинговой компании другой процессинговой компании новое заявление о членстве?
19. У нас есть сотрудники дорожной бригады, которые занимают две сезонные должности, что в основном делает их штатными сотрудниками.Потребуется ли MePERS новое заявление о членстве, когда они переключаются с сезонной работы?
20. Куда обращаться агентствам, чтобы найти контактную информацию, такую ​​как лица и номера телефонов в MePERS, которые могут помочь им с их вопросами?
21. MePERS отправляет уведомление агентствам по групповому страхованию жизни, чтобы отменить его, когда сотрудник находится в отпуске, но затем звонит и просит подождать, пока сотрудник не вернется из отпуска. Может ли MePERS отправить уведомление, когда отмена вступит в силу, а не раньше?
22. Обменивается ли сотрудник напрямую с MePERS относительно бенефициара и доказательств страховки?

1.Что означают индикаторы для специальных выплат?

НАЛОГ:

только 0 или 5.

Есть два варианта налогообложения специальных выплат. Наиболее часто встречается цифра «5». Индикатор “пять” означает, что заработная плата будет облагаться налогом как обычная заработная плата.

Другой налоговый показатель – «0». При нулевом показателе платеж будет взиматься по более высокой дополнительной ставке, установленной на уровне компании.

ЧК:

1, 2 или 3.

Индикатор чека «1» означает, что платеж будет облагаться налогом отдельно, но будет включен в обычный платежный чек сотрудника, поэтому будет произведена только одна выплата чека или внесение депозита.

Контрольный индикатор «2» используется, когда сотрудник не имеет регулярной оплаты в дополнение к специальной оплате. Используется только один индикатор «2», независимо от того, сколько специальных операций по оплате введено. Наличие нескольких индикаторов «2» приведет к сбою всех транзакций в системе, кроме одной. Кроме того, если у сотрудника есть регулярная платежная операция, индикатор проверки «2» удалит его регулярную оплату, поскольку этот индикатор сообщает системе «Нет регулярной проверки».

Индикатор «3» указывает системе, что специальная оплата должна быть выплачена отдельным чеком или депозитом в дополнение к обычной оплате. Это означает, что если у сотрудника есть пять специальных операций по оплате и обычная оплата, все с индикаторами «3», он получит 6 чеков или депозитов (1 обычная оплата и 5 специальных выплат).

DED:

0, 7, 8 или 9.

Индикатор вычета «0» используется редко. Это указывает системе на необходимость удержания из специальной заработной платы таких же вычетов, как и в дополнение к обычной оплате.Это означает, что все вычеты будут производиться повторно для сотрудника. Два наиболее распространенных случая, когда используется «0», – это выплаты по компенсационным выплатам работникам и авансам на отпуск.

Индикатор «7» используется для всех операций по специальным выплатам, по которым предполагается выход на пенсию.

Цифры «8» или «9» используются, когда транзакция не подлежит отмене. Разница между ними в том, что «9» используется для прямого депозита, а «8» всегда означает живой чек.

2.Что такое вмененная жизнь?

«Групповое временное страхование жизни (вмененный доход)»
Штат Мэн предоставляет групповое временное страхование жизни на сумму не более 50 000 долларов. Это льгота, не облагаемая налогом, для работника, если она предоставляется на недискриминационной основе. Стоимость страхового покрытия, превышающая 50 000 долларов, является неденежным пособием и должна быть указана в W-2 сотрудника.

3. Когда мне следует использовать поправку на плюс или минус?

Единственный раз, когда вы использовали бы положительную корректировку , – это когда сотруднику была выплачена неправильная ставка в предыдущем периоде оплаты.Например, если сотруднику оплачивалась сверхурочная работа, тогда как сверхурочная работа должна была быть надбавкой, разница может быть выплачена как положительная корректировка.

Минусовые корректировки могут использоваться для возмещения переплат, обычно небольших сумм, в течение одного или нескольких платежных периодов. Когда была произведена крупная переплата, чаще всего полный чек сторнируется и перевыпускается на правильную сумму.

4. Что такое Merit Pay и как она обрабатывается?

MERITPAY используется для выплаты задним числом, особых заслуг и выплат по корректировке заработной платы сотрудникам на сумму до 999 долларов США. Только 00. Все другие ретроактивные платежи должны по-прежнему обрабатываться через офис Контролера в обычном порядке.

5. Как мне оплачивать и фиксировать выплату заработанного времени на пособие?

ВРЕМЯ ОТПУСКА:

Отпускное время должно быть оплачено, но не более чем для сотрудников, в соответствии с применимым договором о переговорной единице и указанным в TAMS, который был оплачен. Время сверх максимума истечет и будет потеряно безвозвратно. В MS-TAMS (TAMS) должен быть сделан комментарий с указанием даты и времени оплаты, а баланс должен быть НУЛЕМ.

ЛИЧНОЕ ВРЕМЯ:

Все личное время должно быть оплачено сотрудникам и указано в TAMS, что оно было оплачено. Следует сделать комментарий в TAMS с указанием даты и времени выплаты, а баланс должен быть НУЛЕМ. Личное время кодируется как Vacation Pay 024.

ВРЕМЯ КОМПЕНСАЦИИ:

Время компенсации должно быть оплачено, в максимальном размере для сотрудников, и указано в TAMS, что оно было оплачено.Следует сделать комментарий в TAMS с указанием даты и времени выплаты, а баланс должен быть НУЛЕМ.

ВРЕМЯ БОЛЕЗНИ:

Для переговорных пунктов, где оплачивается больничный :

Время по болезни для сотрудников, не выходящих на пенсию, должно оплачиваться в максимальной степени и указываться в TAMS, что оно было оплачено. Любой оставшийся отпуск сверх максимума должен оставаться в TAMS, в случае возвращения сотрудника в Правительство штата ему может быть засчитано время после его повторного трудоустройства.?

В случае, если сотрудник ВЫПОЛНЯЕТ , до 720 часов НЕОПЛАТА Время по болезни применяется в счет кредита на обслуживание в MePERS и должно быть вычтено из TAMS. Поскольку максимальная сумма оплачиваемого времени по болезни (337,50) плюс максимальная сумма неоплачиваемого времени для кредита за обслуживание (720) превышает допустимое начисление (960 часов), баланс этих сотрудников всегда должен быть НУЛЕВЫМ. Оплаченное время должно быть вычтено в одной строке с последующим вычетом суммы, примененной к кредиту пенсионного обслуживания в TAMS.

Для пунктов переговоров, где больничный не оплачивается :

Время по болезни для сотрудников, не уходящих на пенсию, следует оставить в системе, так как они имеют право на восстановление времени, если они повторно устроятся на работу в правительство штата в течение 4 лет после увольнения.

Для RETIREES до 720 часов неоплачиваемого отпуска по болезни применяется в счет кредита на обслуживание в MePERS. Это следует указать с комментарием в TAMS и списать с их баланса. Если у сотрудника более 720 часов, оставшаяся часть его баланса, до 240 часов (максимум 960 часов минус 720 часов, начисленных на время обслуживания), должна оставаться в системе в случае его повторного приема на работу.

6. Какой специальный номер для выплаты ____?

7. Где я могу найти календари заработной платы и обработки персонала?

Обработка календарей можно найти на нашем сайте:

Обработка календарей

8. Где я могу найти список контактов агентства по расчету заработной платы?

Обновленный список контактов агентства можно запросить в OSC по электронной почте:

[email protected]

9. Какой у штата Мэн идентификационный номер работодателя?

EIN – 01-6000001.

10. Как я узнаю, использовался ли больничный час сотрудника в счет его кредита за обслуживание при выходе на пенсию?

Вам нужно будет связаться с MePERS по телефону 207-512-3100, и они могут вам помочь.

11. Когда изменится запись GLI сотрудника?

OSC обрабатывает обновления GLI ежегодно в апреле; эти обновления основаны на информации о заработной плате W-2 за предыдущий год.

12. Какие компоненты оплаты следует вычесть из общей заработной платы при обработке форм корректировки для ежегодного пересчета GLI в апреле?

Ретро-платежи, полученные в предыдущие календарные годы.

13. Я сделал ошибку в заявлении о членстве, которое я подал в MePERS. Что мне теперь делать?

Пожалуйста, заполните новую заявку на членство и обратитесь в службу поддержки работодателей MePERS, чтобы они могли аннулировать неправильную заявку.

14. Пожалуйста, объясните, как производится возврат неверных пенсионных взносов. Как долго они оформляются?

Возврат за текущий календарный год обрабатывается OSC и возвращается чеком сотрудника.После того, как агентство отправляет расчетную таблицу в OSC, возврат обычно обрабатывается в течение двух платежных периодов.

Возмещение за предыдущие годы осуществляется MePERS и обычно занимает от одного до двух месяцев после того, как вы отправите свою таблицу расчетов в OSC.

15. Мне нужно просмотреть экраны остатка отпуска уволенного сотрудника в MS-TAMS, но я получаю сообщение о том, что у меня нет разрешения на доступ к записям. Как мне получить к ним доступ?

Экраны увольняемых сотрудников хранятся в электронном архиве для уволенных сотрудников.Отправьте электронное письмо с запросом доступа к записи о сотруднике в OSC, и мы скоординируем загрузку записей с OIT. Мы сообщим вам, когда они будут готовы. Это может занять от одного до двух рабочих дней.

16. Если я отправлю запрос на перенос сегодня, когда я смогу получить доступ к записи в новой процессинговой компании?

Внешний перенос записей о сотрудниках – это ночной процесс. Они будут доступны для получающего отдела на следующий рабочий день после запроса.

Обратите внимание, что записи о сотрудниках не передаются из компаний 01100, 01210, 01810, 01820 или 04001. В этом случае запись будет обрабатываться как новый найм в новой процессинговой компании с использованием суффикса «10» или «20». .

17. Как оплачивается Comp Time? Облагается ли он налогом по более высокой ставке?

Comp Time, которое не используется, но оплачивается при переводе, расторжении контракта или по санкционированному запросу, выплачивается как сумма выплаты «67» и не подлежит получению компенсации в целях выхода на пенсию.Comp Time облагается налогом по обычной ставке в зависимости от статуса сотрудника и удержаний.

18. Потребуется ли для переводов от одной процессинговой компании другой процессинговой компании новое заявление о членстве?

Новое заявление о членстве не требуется, если тарифный план или тариф сотрудника не изменится во время перевода.

19. У нас есть сотрудники дорожной бригады, которые занимают две сезонные должности, что в основном делает их штатными сотрудниками. Потребуются ли MePERS новые заявки на членство при переключении между сезонными работами?

Процесс для сезонных позиций не меняется.По окончании каждой сезонной должности ваши сотрудники сообщаются HRP как находящиеся в отпуске (компании, не использующие HRP, должны отправлять формы изменения статуса персонала вместе с нами). Когда начинается каждый сезон, его отпуск регистрируется как окончание, опять же с помощью HRP (или формы изменения статуса персонала). Пока отпуска продолжают начинаться и заканчиваться в периоды «нерабочих» сезонов, в заявках на членство не требуется переключаться между двумя сезонными положениями.

20. Куда обращаться агентствам, чтобы найти контактную информацию, такую ​​как лица и номера телефонов в MePERS, которые могут помочь им с их вопросами?

Агентства могут по-прежнему полагаться на свои обычные контакты и могут найти информацию об услугах для работодателей, услугах в связи с потерей кормильца и пенсионных услугах на веб-сайте: http: // www. mainepers.org/Contact%20MainePERS/Contact_Us.htm

21. MePERS отправляет уведомление агентствам по групповому страхованию жизни, чтобы отменить его, когда сотрудник находится в отпуске, но затем звонит и просит подождать, пока сотрудник не вернется из отпуска. Может ли MePERS отправить уведомление, когда отмена вступит в силу, а не раньше?

MePERS стремится отправлять уведомления, когда отмена вступает в силу. Отправьте электронное письмо с примерами этой проблемы, поскольку она возникнет в будущем.

22. Общается ли сотрудник напрямую с MePERS относительно бенефициара и доказательств страховки?

Сотрудник может обратиться к своему работодателю или связаться напрямую с MePERS. Многие сотрудники обращаются за этими формами через отдел кадров своего работодателя или через представителя по заработной плате. Затем работодатели отправят формы в MePERS от имени своего сотрудника. Некоторые сотрудники решают самостоятельно заполнить бланки бенефициаров и отправить их в MePERS или позвонить напрямую с просьбой о дополнительном страховании через «Свидетельство страховки».

Если у вас возникнут дополнительные вопросы по начислению заработной платы, свяжитесь с нами.

Что такое ведомость заработной платы? Обслуживание и организация

Заработная плата – это комбинированные документы, относящиеся к заработной плате, которые компании должны вести для каждого нанятого человека. Сюда входят ставки заработной платы, общая компенсация, налоговые вычеты, отработанное время, отчисления на пособие и многое другое.

Какие документы составляют платежную ведомость?

Документы, обычно необходимые для учета заработной платы, включают, но не ограничиваются:

• Личная информация сотрудника
  Включает имена, адреса, номера телефонов, адреса электронной почты, информацию о прямом депозите, контактную информацию в экстренных случаях, дату рождения, род занятий, номера социального страхования и информацию о регистрации в плане льгот
• Информация о трудоустройстве
  Включает письма с предложениями, данные о праве на трудоустройство, статус полной или частичной занятости, проверку биографических данных, рекомендации, подписанные политики компании, оценки и информацию о прекращении трудовых отношений
• Таблицы учета рабочего времени
  Включает обычные часы, сверхурочные часы и отработанные часы в день, рабочую неделю и период оплаты
• Информация о заработной плате
  Включает в себя ставку заработной платы, даты начала и окончания рабочей недели, общее количество отработанных часов, договор об оплате или основу оплаты труда сотрудника (например,g. , почасовая оплата, заработная плата, комиссионные и т. д.), а также классификация сотрудника (например, освобожденный или не освобожденный)
• Налоговые документы
  Включает налоговые формы федеральной, государственной и местной юрисдикции и копии налоговой декларации, такие как форма IRS W-4, свидетельство об удержании налога сотрудника или свидетельство об удержании налога штата
• Информация о вычетах
  Включает вычеты из пособий, приказы о сокращении заработной платы, профсоюзные взносы и информацию об отсроченных компенсациях
• Записи об оплачиваемых и неоплачиваемых отпусках
  Включает оплачиваемый отпуск (PTO) и остатки времени отпуска и соответствующие суммы платежей, а также записи для других типов отпусков, таких как Закон о семейном медицинском отпуске (FMLA), программы оплачиваемых государственных отпусков и оплачиваемый больничный
• Информация о прямом депозите
  Включает названия финансовых учреждений, номера счетов и маршрутные номера
• Формы возмещения расходов
  Включает отчеты о расходах на служебные командировки, канцелярские товары и т. Д.
• Заработная плата
  Включает регистры заработной платы и другую документацию с деталями заработной платы, такими как даты начала и окончания периода выплаты, дата выплаты и тип выплаты заработной платы (т.е. регулярные, сверхурочные, кредит на чаевые, бонусы, комиссионные, время оплачиваемого отпуска) и др.)

Где хранить документы о заработной плате?

Сегодня большинство организаций хранят документы о заработной плате в цифровом виде в облаке или на внешних жестких дисках. Из этих двух облачное хранилище, как правило, более безопасно, поэтому многие поставщики услуг по расчету заработной платы используют его.Однако ответственность за ведение документации в конечном итоге лежит на работодателях. Они должны загрузить соответствующие отчеты и документы от поставщика услуг и хранить их в течение необходимого времени.

Как вести учет заработной платы (и передовые методы для этого)

Бумажные записи подходят для малых предприятий, хотя работодателям может быстро не хватить места и потребуются индивидуальные решения для хранения. Тем, кто предпочитает хранить бумажные копии, также необходимы физические средства безопасного хранения, такие как несгораемый запирающийся ящик.

С другой стороны, средним и крупным предприятиям, как правило, требуется автоматизированный или полуавтоматический электронный учет. Они используют программное обеспечение для расчета заработной платы, которое предоставляет отчеты о заработной плате и документацию, необходимую для обеспечения соответствия нормативным требованиям, и обновляет записи каждый раз, когда выполняется расчет заработной платы.

Независимо от выбранного метода предприятия должны гарантировать, что они хранят свои платежные ведомости в течение определенного периода времени, установленного федеральными, государственными и местными законами. По истечении этого времени документы, относящиеся к сотрудникам, уволившимся из бизнеса, могут быть уничтожены, чтобы предотвратить неправомерное использование конфиденциальной информации.

Также рекомендуется знать все требования штата. В некоторых штатах, например, требуется, чтобы записи велись определенным образом в определенном месте.

Ведение учета заработной платы по налоговым причинам

В случае аудита IRS наличие налоговой отчетности за четыре года *, которая может быть легко доступна, может помочь процессу пройти гладко. Хорошо сохраняемая документация также облегчает работодателям подготовку и подачу налоговых деклараций в государственные органы.Те, кто использует программное обеспечение для расчета заработной платы с функциями самообслуживания, также улучшают качество обслуживания сотрудников. Через систему они могут получить доступ к своей налоговой и платёжной информации и самостоятельно загрузить формы.

Ведение учета заработной платы по юридическим причинам

Как федеральные законы, так и законы штата предусматривают ведение учета заработной платы. * Работодатели должны соблюдать законы, применимые к их бизнесу, и обеспечивать ведение записей в течение необходимых периодов хранения. Вот некоторые примеры записей, которые должны храниться в соответствии с федеральным законом:

• Закон о справедливых трудовых стандартах (FLSA)
  В соответствии с FLSA записи о заработной плате для работников, не освобожденных от уплаты налогов, должны храниться не менее трех лет, а табели учета рабочего времени или другие документы, показывающие, как рассчитывалась заработная плата, должны храниться не менее двух лет. .
• Комиссия по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC)
  В соответствии с EEOC работодатели должны вести учет персонала и занятости в течение одного года. Записи любого сотрудника, уволенного принудительно, также должны храниться в течение одного года, начиная с даты увольнения.
• Закон о пенсионном обеспечении сотрудников (ERISA)
  Раздел 107 ERISA требует, чтобы работодатели сохраняли некоторые документы, связанные с пенсионными сберегательными планами, в течение как минимум шести лет, хотя другие записи, возможно, потребуется хранить гораздо дольше.

Другие причины ведения учета заработной платы

Записи о заработной плате содержат ценные данные о заработной плате и налогах, которые могут помочь предприятиям составить более эффективный бюджет и управлять расходами на рабочую силу. Они также полезны для сотрудников, которым могут потребоваться документы о заработной плате для подтверждения занятости по разным причинам, например, для аренды квартиры или подачи заявки на ссуду.

Контрольный список для файла заработной платы

Контрольный список может помочь убедиться в полноте учета заработной платы. Вот некоторая информация, которую обычно можно найти в файлах заработной платы:

• Имя и адрес сотрудника
• Дата рождения сотрудника и номер социального страхования
• Род занятий сотрудника
• Письмо-предложение
• Авторизация платежа
• Форма I-9, Подтверждение права на трудоустройство
• Форма W-2, Отчеты о заработной плате и налогах
• Форма W-4, Свидетельство сотрудника об удержании налогов
• Свидетельства об удержании налогов в государственной и местной юрисдикции
• Удержания из заработной платы
• Форма авторизации прямого депозита
• Бланки учета рабочего времени
• Расписания или записи часов
• Табель учета рабочего времени и посещаемости
• Запросы и квитанции о возмещении расходов
• Приказы и записи о доставке
• Любое разрешение на разглашение частной информации
• Документация и обоснование повышения заработной платы
• Бонус, участие в прибыли или оформление наград

Часто задаваемые вопросы о платежных ведомостях

Что подразумевается под ведомостью заработной платы?

Заработная плата – это комбинированные документы, относящиеся к заработной плате, которые работодатели должны вести для каждого отдельного сотрудника на своем рабочем месте.

Какая информация включается в платежную ведомость?

Заработная плата каждого сотрудника обычно состоит из:

• Личная информация (имя, адрес и т. Д.)
• Информация о трудоустройстве (письма с предложениями, оценки и т. Д.)
• Статус освобождения и размер заработной платы
• Расписания (если не освобождены)
• Платежные записи
• Удержание налогов и льготы
• Поручения на удержание средств
• Остатки на оплачиваемых отпусках, оплачиваемых отпусках и отпусках по болезни или другим отпускам
• Банковская информация для прямого депозита
• Отчеты о рабочих расходах

Какие ведомости по заработной плате необходимо вести?

Работодатели должны вести специальную ведомость заработной платы и налоговую отчетность, требуемую всеми федеральными, государственными и местными законами.Сюда входят отработанные часы, ставки заработной платы, общая сумма выплат, даты платежных периодов и многое другое. Если вы сомневаетесь в требованиях, работодатели должны обратиться за профессиональной помощью.

Как мне создать платежную ведомость?

можно создавать вручную, хотя обычно более эффективно и точно использовать программное обеспечение для управления заработной платой, которое имеет встроенные стандартные отчеты, которые работодатели могут использовать для своих целей.

Нужна ли мне зарплата на одного сотрудника?

Да, даже работодатели, у которых есть только один сотрудник, должны заполнять платежную ведомость и сохранять записи, необходимые для соблюдения требований.

* В некоторых штатах и ​​местных юрисдикциях работодатели могут требовать от работодателей вести учет в течение более длительных периодов хранения, чем федеральное правительство.

Это руководство предназначено для использования в качестве отправной точки при анализе обязательств работодателя по заработной плате и не является исчерпывающим источником требований.