Чтобы оформить выходной, папе или маме нужно будет написать заявление в свободной форме и передать его работодателю вместе со справкой об инвалидности ребенка, где также должно быть указано, что он не на обеспечении государства. 

Родители двух и более детей

ст. 263 ТК РФ

Сразу надо сказать, что в этом случае отпуска могут предоставить без сохранения зарплаты и только если в коллективном договоре вашей компании предусмотрена такая возможность. То есть все это на усмотрение работодателя. 

Условий несколько – отпуск не может превышать 14 дней, и у отца или матери должно быть двое или больше детей возрастом до 14 лет. 

Доноры

ст. 186 ТК РФ

Донорам положено два дня отдыха – день сдачи крови и еще один, следующий за ним. Причем вы можете выйти на работу в любой из этих дней, и работодатель обязан будет перенести ваши выходные на те даты, на которые вы захотите, даже прибавить их к отпуску. Заработок при этом сохранится.

Женщины, работающие в сельской местности

ст. 262 ТК РФ

Та же статья, что обеспечивает выходные для родителей детей-инвалидов, включает в себя и положение о женщинах, работающих в селах. Они могут написать заявление и получить один неоплачиваемый выходной день в месяц. 

«Женщинами, работающими в селах», в России суды считают сотрудниц предприятий, расположенных в любом населенном пункте, который официально отнесен к числу сельских. 

Получающие образование

ст. 173 ТК РФ

Речь о тех, кто получает высшее образование впервые. Им положено два вида отпусков: оплачиваемые и неоплачиваемые. 

Первые можно получить на время сессий (40 или 50 дней в зависимости от курса), а также на время госэкзаменов (до четырех месяцев). Вторые относятся к тем же категориям, просто их можно взять в дополнение к первым. И еще не оплачиваются 15 дней на вступительные экзамены. 

Все это доступно только тем студентам, что поступили или уже учатся в вузах с государственной аккредитацией. То есть студентам, например, «Шанинки» Трудовой кодекс в данном случае не поможет. 

Жители Крайнего Севера

ст. 319 ТК РФ

Жителям Крайнего Севера и приравненных к нему областей можно взять один дополнительный выходной в месяц, если у них есть дети до 16 лет. Выходной не оплачивается и положен только одному из родителей. Если один из супругов уже израсходовал этот день, второму взять его не удастся.

Работа в выходные дни

Работа в выходные дни

Вопрос: Как правильно производить компенсацию за работу в выходной день и как регулируется предоставление сотрудникам неоплачиваемого дня отдыха, может ли по договоренности между работником и нанимателем день отдыха присоединен к трудовому отпуску? Как правильно оформить данный неоплачиваемый день отдыха и можно ли в это время уезжать за пределы Республики Беларусь?

Ответ: Работа в выходные дни допускается по предложению нанимателя и только с согласия работника или по инициативе работника с согласия нанимателя, за исключением случаев, предусмотренных статьей 143 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее — ТК). Если к работе в выходной день привлекается несколько работников, то наниматель должен получить согласие от каждого из них. Необходимость выполнения работы в выходной день с согласия или по инициативе работника определяет наниматель (статья 142 ТК).

В соответствие с требованиями статьи 143 ТК наниматель вправе привлекать работника к работе в его выходной день, установленный правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности), без согласия работника в следующих исключительных случаях для:
1) предотвращения катастрофы, производственной аварии, выполнения работ, необходимых для немедленного устранения их последствий или последствий стихийного бедствия;
2) предотвращения несчастных случаев;
3) устранения случайных или неожиданных обстоятельств, которые могут нарушить или нарушили нормальное функционирование водоснабжения, газоснабжения, отопления, освещения, канализации, транспорта, связи;
4) оказания медицинским персоналом экстренной медицинской помощи.

Работа не производится в государственные праздники и праздничные дни, установленные и объявленные Президентом Республики Беларусь нерабочими.

Согласно требованиям статьи 147 ТК в государственные праздники и праздничные дни допускаются работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям (непрерывно действующие организации), работы, вызванные необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, а также неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы.

Работы, приостановка которых невозможна по производственно-технологическим условиям, и работы, вызываемые необходимостью постоянного непрерывного обслуживания населения, организаций, планируются заранее в графике работ (сменности) в счет месячной нормы рабочего времени. Неотложные ремонтные и погрузочно-разгрузочные работы могут выполняться в государственные праздники и праздничные дни в соответствии с утвержденным графиком или по распоряжению нанимателя, если их нельзя было заранее предусмотреть.

Согласно требованию пункта 10 части 1 статьи 55 ТК наниматель обязан своевременно оформлять изменения в трудовых обязанностях работника и знакомить его с ними.

Статьей 145 ТК предусмотрено оформление приказом (распоряжением) нанимателя привлечение работников к работе в выходной день.

В соответствии с требованиями статьи 69 ТК за каждый час работы в сверхурочное время, в государственные праздники, праздничные (часть первая статьи 147) и выходные дни сверх заработной платы, начисленной за указанное время, производится доплата:
1) работникам со сдельной оплатой труда — не ниже сдельных расценок;
2) работникам с повременной оплатой труда — не ниже часовых тарифных ставок (окладов).

За работу в сверхурочное время и выходные дни взамен доплаты с согласия работника может предоставляться другой неоплачиваемый день отдыха. При этом за часы работы в сверхурочное время один неоплачиваемый день отдыха предоставляется из расчета восьмичасового рабочего дня (один день отдыха за восемь часов работы в сверхурочное время).

Если работа в государственные праздники и праздничные дни выполнялась сверх месячной нормы рабочего времени, работнику по его желанию помимо доплаты предоставляется другой неоплачиваемый день отдыха.

Таким образом, работа в государственный праздник или праздничный день компенсируется повышенной оплатой, в случае выполнения её сверх месячной нормы рабочего времени, помимо доплаты допускается предоставление другого дня отдыха.

За работу в входные дни предусмотрена компенсация в виде доплаты сверх заработной платы либо предоставление работнику другого дня отдыха.

Следует отметить, что при предоставлении другого дня отдыха порядок и период его предоставления определяется по договоренности между работником и нанимателем и, как правило, оговаривается в приказе нанимателя.

Право на выходные дни имеют все работники, и использовать они их могут по своему усмотрению (части 1, 2 статьи 137 ТК). Следовательно, при предоставлении работнику другого дня отдыха за ранее отработанное время, использовать данный день он может по своему усмотрению.

Заместитель начальника отдела надзора за соблюдением
законодательства о труде Могилевского областного управления
Департамента государственной инспекции труда
Н.А.Харлан

Может ли наниматель оплатить работнику и работу в воскресенье в двойном размере? Когда может работник воспользоваться отгулом? Как эти дни отразить в табеле учета рабочего времени?

Может ли наниматель оплатить работнику и работу в воскресенье в двойном размере? Когда может работник воспользоваться отгулом? Как эти дни отразить в табеле учета рабочего времени?

Может. В согласованную дату. Работу в выходной день следует отражать количеством отработанного времени, а отгул – специальным обозначением (например, «От»).

Законодательством предусмотрено 2 вида компенсации за работу в выходной день: повышенная оплата или предоставление дополнительного дня отдыха (ст. 69 Трудового кодекса РБ). При этом компенсация в виде дня отдыха предоставляется работнику по договоренности с нанимателем. Следует отметить, что законодательство не содержит ограничений в части предоставления одного из видов компенсации.

Таким образом, компенсация за работу в выходные дни (в субботу и воскресенье) может производиться как в виде повышенной оплаты за каждый день, так и в виде предоставления двух свободных дней отдыха, а также в виде повышенной оплаты за один день, а свободный день отдыха – за другой день.

В случае если наниматель предоставляет работнику свободный день отдыха (отгул) за работу в выходной день, необходимо учитывать, что этот день предоставляется в том месяце, в котором работник привлекался к работе в выходной день. Это обусловлено тем, что в каждом отчетном месяце необходимо соблюдать норму рабочего времени. Так, например, в октябре 2013 г. расчетная норма рабочего времени составляет 184 ч. Если работник привлекался к работе в выходной день 19 октября 2013 г. , то отработанное в этот день рабочее время будет сверхнормированным. Предоставление отгула в данном месяце позволит компенсировать переработку, в результате чего будет сохранена норма рабочего времени (184 ч).

В то же время предположим, что отгул за работу 19 октября 2013 г. предоставляется в ноябре 2013 г. Это приведет к тому, что в октябре рабочее время будет больше нормы (192 ч), а в ноябре (за счет неотработанного рабочего дня) будет меньше нормы (176 ч). При этом начисленная работнику месячная тарифная ставка (оклад) будет одинаковая (как за норму рабочего времени).

В табеле учета рабочего времени работа в выходной день отражается количеством отработанного времени, а отгул – специальным обозначением (например, «От»).

Приказ об отгуле за ранее отработанное время. Образец 2021 года

Приказ об отгуле за ранее отработанное время будет кстати тогда, когда работник договаривается с работодателем об оформлении оплачиваемого выходного дня.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк приказа об отгуле за ранее отработанное время .docСкачать образец приказа об отгуле за ранее отработанное время .doc

Терминология

Вообще, в деловой практике не встречается понятия «отгул». Этим просторечным выражением называются все виды выходных дней. Тогда как каждому квалифицированному кадровику известно, что бывает оплачиваемый выходной день, а бывает неоплачиваемый. Также есть дни отпуска за свой счет. В документации, табеле все они имеют разные обозначения.

А так как приказ – это официальный документ организации, то в нем должно быть точно указано, какой именно выходной сотруднику предоставляется.

Законные основания

Работник может получить отгул за уже отработанное время или отработать его в будущем. Все зависит от характера договоренности с работодателем. Что же касается правовых норм, то о такой возможности четко прописано в 153 статье ТК РФ. На него и необходимо ссылаться в документе.

Оплата

Если сотрудник работал в праздничный или выходной день, то ему полагается двойная либо тройная оплата (это будет зависеть от конкретных условий). Но если в этом же месяце вышел приказ об отгуле за ранее отработанное время, то никаких дополнительных доплат не осуществляется. Разница может перекрываться днем отдыха.

Элементы приказа

Подобного рода документация всегда оформляется на фирменных бланках Это делается для того, чтобы в верхней части гордо красовались реквизиты печатающей официальную бумагу организации. Так принято оформлять приказы по личному составу согласно существующему законодательству.

Если же организация небольшая, фирменных бланков не имеется, то для соблюдения требований необходимо будет указать в верхней части бумаги наименование организации и ее основные реквизиты: юридический адрес, ИНН, КПП, телефон и пр.

В основной же части приказа описываются значимые моменты конкретно и четко. В нем должна фигурировать такая информация:

• Какой день был либо будет отработан и зачтен как отработанный. Должна фигурировать конкретная дата, включая год.
• ФИО работника и его должность. Очень часто бывает достаточно просто фамилии и инициалов.
• Какой из дней будет днем отдыха в счет отработанного. Если таких дней несколько, то перечисляются даты через запятую.
• Начисление заработной платы. Может быть сказано просто: «Начислить заработную плату в соответствии с приказом», а может упоминаться конкретная фамилия бухгалтера, который поставит подпись в конце.
• Кто отвечает за ознакомление сотрудников с вышедшим приказом. Это довольно формальная процедура, так как по закону работники уже должны быть в курсе, так как сами написали заявление с просьбой предоставить этот отгул.

Если приказ составляется сразу на нескольких работников (например, на целое структурное подразделение, которое ранее полным составом работало в праздничный либо выходной день), то удобнее в тексте приказа размещать таблицу. Если список обширный, то прибегают к составлению табличной части в качестве приложения.

Не стоит забывать в этом случае о том, что от каждого сотрудника потребуется отдельное заявление в юридически грамотной форме. На практике их распечатывают и предоставляют каждому на подпись перед подписанием приказа.

Подпись сотрудника в нижней части бумаги будет означать лишь то, что он ознакомлен с событием, что информация дошла до него в полном объеме. Но его поддержку и полное одобрение этот «автограф» не означает.

Ознакомление

Помимо подписи руководителя, на документе должны быть еще «автографы». Во-первых, там расписывается сам работник, который писал заявление о предоставлении выходного дня в счет отработанного. Во-вторых, должна быть в курсе таких перестановок бухгалтерия, вне зависимости от того, имеется ли подпись на бланке приказа или нет.

Если в тексте приказа есть пункты про осуществление выплат, значит, заверить все это должен и бухгалтер либо лицо, которое непосредственно занимается выплатами в организации. Только в таким виде приказ об отгуле за ранее отработанное время приобретет необходимую юридическую силу. Стоит отметить, что взять выходной можно не за ранее отработанное время, а при договоре, что этот день будет отработан. Причем во избежание недопонимания необходимо точно договариваться о том, в какую дату это будет осуществлено.

Отметки

Перестановки рабочих и выходных дней должны быть указаны в табеле учета рабочего времени, если таковой ведется в организации. При этом отмечает его ответственное за это мероприятие лицо. Например, один из работников отдела кадров.

Важная деталь: если в приказе о работе в выходной день уже был пункт о предоставлении выходного, то новую бумагу заводить не нужно.

Это только внесет путаницу в документацию по личному составу.

Обязательно ли оформление

Если отношения между работником и работодателем доверительные, они подчас «договариваются на словах» и меняют местами рабочий и выходные дни без оформления официальных бумаг.

Такое безответственное поведение противоречит Трудовому кодексу. Мало того, оно еще и создает дополнительные трудности в бухгалтерии. При начислении положенных выплат могут не учитываться рабочий и выходной день сотрудника, и увеличение оплаты. А все потому, что соответствующего заявления и приказа об отгуле за ранее отработанное время не оформлялось. Как кадровик, так и бухгалтер должны иметь законные основания в виде первичных документов для надлежащего оформления своих и произведения выплат. Помимо этого, здесь кроется риск как для работодателя, так и для работника.

Ведь по закону ответственность за безопасность сотрудника на рабочем месте лежит на работодателе. А если работник травмирует себя в предоставленный выходной и не оформит этого, то это будет считаться травмой на производстве.

Что же касается срока хранения, то приказ об отгуле за ранее отработанное время относится к документации по личному составу и хранится 5 лет (в случае, если работник не имеет дела с тяжелыми и вредными условиями труда).

Право на дополнительный выходной день

— Россиянам старше 40 лет дают теперь дополнительный выходной на диспансеризацию. Что вы можете сказать об этой норме?

— Это не совсем дополнительный выходной. Это освобождение от работы в день, когда человек проходит диспансеризацию.

День диспансеризации с точки зрения трудового законодательства — это не выходной.

По Трудовому кодексу выходные — суббота и воскресенье. Это дни, когда человек отдыхает от работы.

Дополнительный выходной дается именно в рабочие дни, с понедельника по пятницу.

— Как уведомить работодателя о том, что необходима диспансеризация?

— Нужно написать заявление. А в последующем — предоставить медицинские документы, подтверждающие прохождение диспансеризации. Заявление пишется в свободной форме.

— Могут ли отказать на предприятии в предоставлении дня для диспансеризации?

— Нет, это будет нарушением. Но в любом случае дату нужно будет согласовать с работодателем. Написать заявление и получить письменный ответ. Вообще с госорганами, с работодателем лучше общаться письменно. Для того, чтобы этот ответ в будущем можно было использовать для обжалования, для доказательств.

Обязательно нужно себе оставлять экземпляр с отметкой о приеме. Это необходимо для исключения какого-либо спора в будущем.

Если вам отказали в диспансеризации, можно обратиться в трудовую инспекцию, прокуратуру. Но мне кажется, это редкий случай.

— Для кого ввели день для диспансеризации?

— Эту диспансеризацию ввели для людей старше 40 лет. Но диспансеризация существовала и ранее. Ее проходит любой человек, независимо от возраста, раз в три года. Новая норма, которая недавно введена, касается людей старше 40 лет. Теперь они могут проходить диспансеризацию раз в год.

Есть еще дополнительная категория, кто получает освобождение от работы при прохождении диспансеризации — это люди предпенсионного и пенсионного возраста. Работающие пенсионеры и работники за 5 лет до наступления пенсионного возраста по старости (или выслуге) тоже могут проходить диспансеризацию с освобождением от работы на два рабочих дня.

— Есть еще категории граждан, имеющие право на дополнительные выходные или освобождение от работы?

— Это доноры — те, кто сдает кровь или компоненты крови. Они могут получить освобождение в день сдачи крови или в день прохождения обследования. В зависимости от ситуации, по соглашению с работодателем работник может выйти в этот день на работу.

Плюс к этому, донор имеет право на дополнительный выходной день. Этот выходной работник может взять в любой день в течение года со дня сдачи или присоединить его к отпуску.

Право на дополнительные выходные дни имеют родители, опекуны и попечители ребенка-инвалида. Им предоставляется четыре дополнительных выходных дня в одном календарном месяце. С одного месяца на другой эти выходные не переносятся. Если их не используешь, они пропадают.

Право на один неоплачиваемый выходной день ежемесячно предоставляется родителям, опекунам и попечителям, работающим на Крайнем Севере и приравненным к ним местностям и имеющим ребенка в возрасте до 16 лет.

Еще одна категория, имеющая право на один неоплачиваемый выходной в месяц — это женщины, работающие в сельской местности.

Должны ли работодатели разрешать неоплачиваемый отпуск?

Обновлено в июне 2020 г.

Неоплачиваемый выходной день может быть довольно сложной политикой для навигации. Для компаний без расписания с 9 до 5, таких как рестораны или больницы, это не так уж и плохо, поскольку сотрудники могут с легкостью брать и отпускать смены. Тем не менее, сотрудники профессий в офисной среде обычно имеют сотрудников, которые выполняют аналогичную работу по одному и тому же графику, поэтому им приходится полагаться на оплачиваемый отпуск (PTO) в отпусках и больничных.Но что происходит, когда этот банк ВОМ иссякает? Многие факторы могут способствовать тому, что у сотрудника закончится ВОМ. Возможно, они были немного легкомысленными в начале года и не планировали заранее, или же они заболели и им пришлось взять больше свободного времени, чем предполагалось. В любом случае обычно наступает момент, когда начальник или менеджер спрашивает сотрудника, могут ли они взять некоторый неоплачиваемый отпуск.

Упростите запросы на отгул

Плюсы

Первое (и наиболее очевидное) преимущество предоставления вашим сотрудникам неоплачиваемого отгула заключается в том, что это экономит ваши деньги.В конце концов, вам не нужно платить сотруднику за работу, которую он или она не выполняет. Со временем это действительно может увеличиться, а сэкономленные деньги можно будет перераспределить на программное обеспечение Time Off, которое поможет вам с легкостью обрабатывать запросы.

Предлагая неоплачиваемый выходной, вы также строите позитивные отношения с вашей командой, показывая, что вы готовы работать с ними, когда это необходимо. Жизнь случается, и мы все застряли между камнем и наковальней. Когда ваши сотрудники будут знать, что вы готовы работать с ними и будете гибкими в отношении их графиков, вы повысите уровень удержания и создадите лучшую рабочую среду.

Минусы

Самый большой отрицательный эффект, который может произойти с неоплачиваемым отпуском, – это то, что сотрудники воспользуются этой политикой. При злоупотреблении он может снизить производительность на работе, а иногда и причинить большой вред в зависимости от вашей отрасли. В большинстве случаев работодатели предлагают соответствующее количество PTO, которое помогает с наймом и удержанием персонала, сохраняя при этом высокий уровень производительности. Если сотрудники начнут брать больше свободного времени, даже если оно не оплачивается, это все равно может стоить вашему бизнесу денег.Кроме того, если вы позволите одним сотрудникам воспользоваться этим, но не другим, все может взорваться вам прямо в лицо. Игра в фаворитов никогда не бывает хорошей на рабочем месте, и небрежность в отношении PTO – большой виновник этих проблем.

Решение

Если вы склоняетесь к тому, чтобы вообще не разрешать неоплачиваемый выходной, подумайте о решении, которое принял мой бывший работодатель: мне пришлось написать официальный запрос на неоплачиваемый выходной, объяснив, зачем мне это нужно и как это не было бы регулярное появление. Тогда мой руководитель должен был одобрить это или нет, и она оставила за собой право действовать по своему усмотрению. Это заставило меня опасаться просить неоплачиваемый отпуск, если он мне не нужен, хотя в конечном итоге мне никогда не отказывали в просьбе. Принуждение ваших сотрудников прыгнуть через обруч или два гарантирует, что никто не воспользуется вашей политикой и позволит вам выносить суждения в каждом конкретном случае, в то же время будучи в состоянии честно сказать, что вы предлагаете ее как общую политику для всех сотрудники.

Что бы вы ни решили, убедитесь, что вы делаете это для всех своих сотрудников.Если вы разрешаете одному сотруднику брать неоплачиваемый отпуск при определенных условиях, убедитесь, что все сотрудники знают, что у них есть эта возможность при аналогичных условиях.

Получите персонализированную демонстрацию, чтобы увидеть, как ПО Dominion’s Time Off может помочь вам настроить правила отпуска в соответствии с вашими предпочтениями.

Все, что вам нужно знать о неоплачиваемом отпуске

Отгул – важная часть профессиональной жизни сотрудника. При правильном управлении он может принести многочисленные выгоды как работодателю, так и сотрудникам.

Компании могут выбрать оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск в зависимости от их ценностей, культуры и требований законодательства.

В этой статье мы обсудим все аспекты неоплачиваемого отпуска. Вы узнаете, как создать политику неоплачиваемого отпуска, ее преимущества и как успешно ею управлять.

Начнем с того, что выясним, что такое неоплачиваемый выходной.

Что такое неоплачиваемый выходной?

Неоплачиваемый отпуск – это один из двух видов отпусков, который не компенсируется работодателем и берется на короткий период времени.Сотрудники берут неоплачиваемый отпуск по нескольким причинам, например:

• Короткий перерыв в работе
• Выздороветь после болезни
• Ухаживать за нуждами своих иждивенцев
• Для волонтерской работы
• Для выполнения обязанностей присяжных
• Для участия на курсах повышения квалификации или мероприятии
• Присутствовать на похоронах
• Консультации врача
• При переезде или переезде

У некоторых компаний есть неоплачиваемое время вместо оплачиваемого или в дополнение к нему. В первом случае компании не обязаны по закону оплачивать взятый отпуск. В последнем случае сотрудник может взять неоплачиваемый отпуск только тогда, когда его остаток оплаченного свободного времени полностью исчерпан.

В Соединенных Штатах оплачиваемый выходной – это пособие, связанное со стажем работы, в то время как неоплачиваемый выходной в определенных случаях должен предоставляться в соответствии с федеральными законами.

Прежде чем предлагать сотрудникам неоплачиваемое время, важно понимать связанные с этим юридические обязательства.

Правила неоплачиваемого отпуска

• Закон FMLA требует, чтобы работодатели со штатом 50 человек и более предоставляли неоплачиваемое время.
• Федеральный закон требует, чтобы работодатели предоставляли неоплачиваемый отпуск в определенные праздничные дни, такие как День памяти или Новый год.
• Сотрудникам, выполняющим обязанности присяжных, должен быть предоставлен неоплачиваемый отпуск. Некоторые штаты, такие как Массачусетс, Небраска и Нью-Йорк, требуют, чтобы в этом случае работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск.

Как подать заявление на неоплачиваемый выходной?

Как только вы решите включить неоплачиваемый отпуск в своей компании, вам необходимо определить процесс, которому должны следовать сотрудники.Вам следует разработать политику, помогающую сотрудникам подавать заявление на отгул, насколько заблаговременно им следует подавать заявление, о продолжительности отпуска и о том, могут ли два человека в одном отделе запросить отгул одновременно.

Сотрудники должны следовать приведенной ниже процедуре:

• Запросы сотрудников о неоплачиваемом отпуске в письменной форме в течение указанного периода уведомления. Запрос направляется напрямую менеджеру или руководителю. Сотрудники должны следовать процедуре, определенной в политике, чтобы избежать задержек.
• После подачи запроса руководитель обсуждает его с HR или руководителем отдела. Обсуждение основывается на том, является ли причина для отпуска достаточно разумной и ее влияние на бизнес.
• Теперь менеджер должен утвердить или отклонить запрос.
• В случае утверждения отпуска работник должен обеспечить выполнение всех своих обязанностей в его отсутствие.

Неоплачиваемый отпуск разрешается только тогда, когда накопленное время полностью израсходовано.Однако исключения существуют в следующих случаях:

Во избежание путаницы вы должны включить все эти аспекты в политику. Давайте перейдем к обсуждению того, что все должно быть включено в политику неоплачиваемого отпуска.

Как подать заявку на отпуск с помощью AttendanceBot

Это простой процесс подачи заявки на отпуск с помощью AttendanceBot. Как сотрудник, вам просто нужно ввести «Подать заявку», и бот предложит вам определенные варианты отпуска на выбор, например отпуск или болезнь. Бот также запросит у вас другие детали, такие как дата и продолжительность отпуска. После того, как вы закончите заполнение данных, вам просто нужно подтвердить это, и ваш менеджер немедленно получит уведомление.

Как менеджер, вы получите уведомление, когда сотрудник подаст заявку на отпуск. Без необходимости иметь дело с длинными цепочками писем, вы можете одобрить отпуск одним щелчком мыши.

Что включает в себя политика неоплачиваемого отпуска?

Важно иметь политику неоплачиваемого отпуска, на которую работодатели и работники могут ссылаться по мере необходимости. Наличие политики предотвращает снижение производительности бизнеса и экономит расходы, связанные с увеличением пропусков .Это также ускоряет процесс обработки запросов на отпуск.

Политика должна охватывать следующие моменты:

• Если ваша компания предлагает как оплачиваемый, так и неоплачиваемый отпуск, то для каждого из них должна быть отдельная политика.
• Какие сотрудники, полный или неполный рабочий день или оба, могут воспользоваться отпуском
• Количество дней, в течение которых сотрудник может находиться в отпуске
• Надлежащая процедура, которую сотрудники должны соблюдать при запросе отпуска
• Укажите, есть ли это любое ограничение на неоплачиваемое время
• Если сотрудники могут брать неоплачиваемое время вне зависимости от того, исчерпали ли они все оплачиваемые выходные дни
• Как будут отслеживаться дни отсутствия сотрудников

Совет: следите за своими сотрудниками ‘ дни отсутствия, отработанные часы и графики с использованием AttendanceBot. Это дает простой способ узнать, кто все находится в отпуске в конкретную и конкретную неделю.

Пособия по неоплачиваемому отпуску

Неоплачиваемый отпуск – это сложная политика для навигации. Компании, которые не следуют графику с 9 до 5, например, больницы и рестораны, предлагают сотрудникам некоторую гибкость. Сотрудники могут переходить или прекращать смену по мере необходимости, обеспечивая себе свободное время. Однако в офисе сотрудники должны присутствовать в одном рабочем графике. Таким образом, работодатели считают обязательным включать оплачиваемый отпуск в свою внутреннюю политику.

Но что происходит, когда у сотрудников заканчивается оплачиваемый отпуск? Что ж, в таком случае менеджеры должны выделить какое-то время для неоплачиваемого отпуска. И в этом нет никакого вреда, потому что это имеет свой собственный набор преимуществ. Давайте узнаем о них больше.

• Экономит деньги компании, которые можно направить на другие ресурсы или проекты.
• Помогает наладить прочные, долгосрочные отношения с сотрудниками.
• Сотрудники, когда им позволена гибкость, чувствуют, что о них позаботятся, что снижает количество прогулов и увеличивает удержание.
• Сотрудники возвращаются к работе с повышенным моральным духом и свежим мышлением.

Тем не менее, у неоплачиваемого отпуска есть определенные недостатки, например:

• Сотрудники могут неправомерно использовать политику
• При злоупотреблении политикой она может снизить производительность и нанести финансовый ущерб бизнесу.

Итак, чтобы предотвратить злоупотребление неоплачиваемым отпуском, мы придумали для вас простое решение.

Укажите своим сотрудникам следующие моменты:

• Причина использования неоплачиваемого отпуска должна быть серьезной
• Утверждать отпуск или нет на усмотрение руководителя
• Ни один сотрудник не будет иметь преимущества перед другим

Как успешно управлять неоплачиваемым отпуском в вашей компании?

Четыре основных компонента управления неоплачиваемым отпуском – это обработка запросов на отпуск, начисление отпуска, устранение отсутствия и подробный анализ. Следуйте основным правилам, приведенным ниже, для получения лучших результатов:

• Используйте простой понятный календарь, чтобы отслеживать графики и отсутствия сотрудников. Еще лучше использовать электронные календари, так как это позволяет редактировать по мере необходимости.
• Постарайтесь сделать процесс создания и утверждения листьев как можно более плавным. Подумайте об использовании программного обеспечения, такого как AttendanceBot , которое упрощает процесс создания и утверждения листов. Это избавляет вас от длинной цепочки писем и буквально занимает секунды у менеджера, чтобы утвердить запросы.Кроме того, AttendanceBot отслеживает сотрудников в отпуске, что очень удобно, когда вы хотите составить график смены.
• Попробуйте автоматизировать процесс утверждения заявок на отпуск. Избегайте ручных расчетов, поскольку это требует времени и ресурсов. Используйте такое программное обеспечение, как AttendanceBot, чтобы упростить процесс.
• Наконец, вы можете отслеживать количество отсутствий и причины отпуска. Вы можете проанализировать все вышеперечисленное с помощью AttendanceBot . Программа извлекает подробную информацию в виде отчетов в формате CSV.Разве это не проще, чем управлять вещами вручную? AttendanceBot сэкономит вам время, которое вы можете использовать для анализа и прогнозирования возможностей персонала, прогулов, и предложит способы улучшить управление временем отдыха.

Подпишитесь на бесплатную поездку l и управляйте неоплачиваемым отгулом без проблем.

Что такое отпуск?

Отпуск – это разрешение сотрудникам на короткий перерыв в работе. Он может быть платным, неоплачиваемым, обязательным или добровольным.

Неоплачиваемый и оплачиваемый отпуск

Существует два типа отпусков: оплачиваемый и неоплачиваемый. В оплачиваемом отпуске сотрудники продолжают получать свою обычную заработную плату, тогда как в неоплачиваемом отпуске сотрудники не получают компенсации от своих работодателей.

Согласно закону FMLA, работодатели должны предоставлять работникам отпуск, чтобы они могли решить свои личные проблемы. Однако федеральный закон не обязывает их платить.

Некоторые работодатели решили предоставить оплачиваемый отпуск на определенное количество часов, в то время как другие позволяют сотрудникам накапливать оплачиваемый отпуск в зависимости от того, сколько часов и дней они работают.

В случае неоплачиваемого отпуска, если причина ухода в отпуск подпадает под действие закона FMLA, работодатель должен гарантировать, что работа сотрудника будет защищена.

Когда отпуск по отсутствию защищен законом?

Отпуск защищен законом в следующих случаях:

Обязанности присяжных

Закон в США требует отгулов для работы присяжных. Однако работодатель должен платить работнику в течение этого периода. В этом случае работодатель должен указать срок, в течение которого работник будет получать деньги.

Военная служба

Согласно USERRA , работодатель должен предоставить работникам неоплачиваемый отпуск для выполнения воинской обязанности. Это также гарантирует, что сотрудники могут сохранять свое медицинское страхование, пока они не работают.

Голосование

В некоторых юрисдикциях работодатели обязывают работодателей предоставлять отпуск, когда работники должны проголосовать. Однако, будет ли он выплачен или неоплачен, зависит от федерального законодательства или законодательства штата. Вам нужно будет провести исследование для своего штата.

Как работает отпуск по отсутствию?

При подаче заявления на отпуск сотрудники должны заранее известить своего работодателя. Поэтому, как только сотрудник обнаруживает необходимость взять неоплачиваемый отпуск, он должен немедленно сообщить об этом своему работодателю. Это потому, что это даст менеджеру некоторое время, чтобы принять меры для сотрудников, которые могут покрыть расходы.

Хорошая идея – подойти к менеджеру лицом к лицу, но письменное общение тоже возможно. В любом случае сотрудники должны объяснить, почему им нужен выходной и когда они планируют вернуться на работу.

В качестве элементарной вежливости сотрудники должны перед уходом в отпуск проинформировать своих коллег о том, что они заметили слабину. Еще лучше проинформировать клиентов или поставщиков, с которыми они могут связаться в свое отсутствие.

Примеры оплачиваемых отпусков

Некоторые отпуска являются обязательными и должны предоставляться и оплачиваться работодателем: Примеры включают;

• Воинская обязанность
• Присяжная работа
• Медицинская служба
• Отпуск ADA

Политика личного отпуска

Политика неоплачиваемого личного отпуска предоставляется сотрудникам, работающим полный и неполный рабочий день по личным причинам.Предоставлять это на усмотрение работодателя или нет.

Резервы

• Неоплачиваемый личный отпуск может быть запрошен только после того, как все остальные остатки отпуска будут полностью израсходованы.
• Компания должна оставлять сотрудника открытой на время неоплачиваемого отпуска. Если сотрудник решит продлить срок работы больше, чем было изначально решено, он будет иметь право подать заявление о повторном приеме на работу на ту же должность.
• Сотрудник будет продолжать получать медицинское страхование в течение периода неоплачиваемого отпуска.

Какова процедура возврата из неоплачиваемого отпуска

• Работник, находящийся в личном неоплачиваемом отпуске, должен уведомить работодателя по крайней мере за две недели до возвращения на работу.
• Как только сотрудник получит это уведомление, он должен принять меры, чтобы сотрудник возобновил свою роль, если таковая имеется.
• Если предыдущая должность недоступна, то работодатель может рассмотреть сотрудника на другие должности, но только тогда и по мере их наличия.
• Если вакансии не появятся, сотрудник останется в неоплачиваемом отпуске до открытия новой должности. Однако, если вакансия не появится в течение 60 дней, сотрудник больше не будет в неоплачиваемом отпуске. Вместо этого статус изменится на добровольное прекращение.

Может ли мой босс заставить меня брать неоплачиваемое время с работы?

Да, ваш начальник может заставить вас взять неоплачиваемый отпуск, если вы работаете по желанию. Это может быть множество названий, в том числе:

• Временное увольнение
• Неоплачиваемое время
• Принудительное отключение
• в режиме ожидания
• Неполная занятость
• Furlough

Не все эти статусы имеют юридическое значение.Некоторые влияют на получение безработицы, в то время как другие могут означать, что вам нужно вернуться к работе.

В этом списке есть несколько общих статусов заданий, которые вы можете слышать, но в разных штатах могут использоваться похожие термины или разные правила для каждой ситуации.

Посетите страницу агентства по трудоустройству вашего штата в качестве отправной точки для получения информации.

Временное увольнение / неоплачиваемое время / принудительное отключение

Это обычно применяется, когда работодатель увольняет одного человека или группу людей.Вы можете получить безработицу за временные увольнения.

Если работодатель планирует вернуть вас на работу, то в вашем штате это может рассматриваться как «резерв» или «отпуск».

в режиме ожидания

Статус работы «резерв» избавляет вас от необходимости искать работу во время безработицы. Вы должны быть штатным сотрудником, который вернется к работе полный рабочий день. Ваш начальник должен сообщить вам дату возвращения на работу.

Вы не можете находиться в режиме ожидания более восьми недель. По истечении этих восьми недель законы вашего штата о безработице могут потребовать от вас поиска работы.

Примечание. В свете неизвестных событий во время пандемии или стихийного бедствия принято считать, что дата возвращения к работе может быть сдвинута. Однако он не может превышать восьми недель.

Furlough

Furlough – временное увольнение. К сожалению, во время отпуска ваша компания не будет получать оплату. Это может относиться к работам, которые полностью прекращаются на определенный период времени, или к сокращенному рабочему времени.

Например, если ваша рабочая неделя сократится всего на один-два дня, есть шанс, что вы не сможете получить работу.Вы все еще можете зарабатывать слишком много денег, чтобы претендовать на пособие по безработице в вашем штате.

Если вы зарабатываете меньше, чем установленный в вашем штате минимум, по безработице, и вы находитесь в отпуске, вам следует немедленно подать заявление на пособие по безработице.

Частичная занятость

Если вы все еще работаете не менее 16 часов, вы можете иметь частичный статус. Если у вас есть безработица во время «частичного» статуса, вам не нужно искать работу. Вы должны быть штатным сотрудником и вернуться к работе полный рабочий день в течение четырех месяцев.

Безработица во время вынужденного неоплачиваемого отпуска

Вы можете иметь право на регулярную безработицу. Чтобы получить право на участие, часто требуется неделя отсутствия работы. Безработица обычно применяется, если вы:

• Работал полгода подряд
• Ищем работу

Большинство заявок на пособие по безработице подается еженедельно. Когда работа вернется, вы можете сразу прекратить подачу заявления о безработице. Или же неоплачиваемый отпуск может длиться дольше первоначально запланированного времени.

Удержания по безработице

После того, как вы перестанете подавать, ваши вычеты должны будут наверстать упущенное. Это означает, что теперь вам доступны кредиты и вычеты для налогоплательщиков с низкими доходами. Вам также может потребоваться заплатить дополнительные налоги за использование безработицы в течение части года.

Вы можете вычесть расходы на поиск работы, такие как подготовка резюме или поездка на собеседование. Поговорите со специалистом по налогам, чтобы понять, как безработица может повлиять на ваши налоги в этом году.

Принудительный отпуск во время чрезвычайных ситуаций и пандемий

Во многих штатах есть программы обеспечения занятости, которые помогут вам в трудные времена.

В состав этих аварийных мероприятий могут входить:

• Получение 100% зарплаты до возвращения на работу
• Не нужно искать работу
• Использование «временно закрытой компании» в качестве причины безработицы
• Использование статуса «ожидания» до 12 недель (обычно максимум восемь недель)
• Нет необходимости ждать неделю, чтобы получить право на пособие по безработице
• Немедленно начинается расширенное пособие по безработице

Принудительный отпуск по причине заражения, болезни или травмы

Ваш начальник может посоветовать вам оставаться дома, если вы заболели.К сожалению, это означает, что вам, возможно, придется использовать оплачиваемый отпуск по болезни. Если этого не произойдет, вы можете иметь право на оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

Некоторые компании попросят вас использовать оплачиваемый выходной, личные дни или отпуск, чтобы покрыть остальную часть вашего больничного времени. Если ничего из этого не доступно, возможно, вы сможете остаться дома и претендовать на пособие по безработице.

Я использовал все свое больничное время – теперь все получают 100% оплачиваемое время

Это может быть неприятно, если вы взяли оплачиваемый отпуск из-за заразной болезни и израсходовали весь свой ВОМ.Затем все были уволены и получили стопроцентную зарплату по безработице – а до конца года у них есть все больничные.

В большинстве штатов безработица применяется только тогда, когда вы здоровы и можете выполнять свою работу. Может показаться несправедливым, что вам пришлось потратить впустую свой PTO, когда у всех теперь есть свободное время. Этим людям не нужно было прожигать свое больное время, но вы должны были.

Если вы столкнулись с такой ситуацией, вы можете:

• Поговорите со своим менеджером о деле.Некоторые компании могут восстановить ваш ВОМ в аварийных ситуациях.
• Поговорите с компанией или отделом кадров или поищите новую политику компании в отношении пандемии. Многие предприятия добавляют дополнительное время по болезни или общий отпуск по болезни, чтобы покрыть больничные дни и родителей, оставшихся без присмотра за детьми.
• Поговорите с юристом по трудовому праву о правилах пандемии и вашем договорном PTO в вашей компании. У вас есть право на справедливое обращение, и компании могут быть готовы сотрудничать с вами и вашим адвокатом в неопределенные времена.

Отгул – обзор

Закон дает вам право брать отпуск при определенных обстоятельствах, но вам может не заплатить за это время.Ваши права зависят от вашего статуса занятости – проверьте статус занятости.

Ваш трудовой договор может давать вам дополнительные права по сравнению с теми, которые перечислены на этой странице – проверьте его, чтобы увидеть.

Если у вас нет письменного трудового договора, у вас могут быть дополнительные права. Это могло быть устно согласовано с вашим работодателем или возникло из-за того, как дела обстоят на вашем рабочем месте.

Коронавирус – без работы

Проверьте, что делать, если:

Отгул в отпуск

Большинство рабочих, включая служащих, имеют право как минимум на 5.6 недель оплачиваемого отпуска в год – проверьте, имеете ли вы право на оплачиваемый отпуск.

Отгул для общественных работ

Если вы являетесь сотрудником и вам нужно взять отпуск, потому что вы выполняете некоторые виды общественных обязанностей, например, в качестве мирового судьи, члена местного совета или директора школы, ваш работодатель должен разрешить вам брать разумную сумму свободное от работы время.

Вам не будут платить за пропущенные часы, если это не оговорено в вашем трудовом договоре, и вам не придется компенсировать это время позже.

Отгул для работы присяжных

Если вы являетесь сотрудником, ваш работодатель не обязан по закону предоставлять вам отгул для работы присяжных, но он может быть оштрафован за неуважение к суду, если он откажется.

Ваш работодатель не обязан освобождать вас от должности присяжных, если это может создать для него серьезную проблему. Если это произойдет, вы можете попросить отложить выполнение своего долга – вам все равно придется сделать это позже.

Вы можете попытаться договориться со своим работодателем, чтобы найти время для выполнения своего долга, которое будет лучше для вас обоих.

Ваш работодатель не обязан платить вам за время, которое вы уезжаете, если это не оговорено в вашем трудовом договоре. Вы сможете потребовать вернуть деньги в суде, чтобы компенсировать часть своих финансовых потерь.

Если вас увольняют за исполнение обязанностей присяжных, ваше увольнение обычно “автоматически несправедливо”, и вы можете оспорить свое увольнение.

Ваше увольнение не является «автоматически несправедливым», если ваш работодатель попросил вас попробовать выполнить свои обязанности присяжных в другой раз, но вы не подавали заявку на его отсрочку.

Срок подачи претензии строго ограничен, и вам следует сразу же обратиться за советом.

Отгул на учебу или стажировку

Если вы являетесь сотрудником в возрасте 18 лет и старше, у вас есть право попросить неоплачиваемое время для обучения или учебы. Вам нужно будет показать своему работодателю, что выбранная вами квалификация улучшит вашу способность выполнять свою работу. Ваш работодатель не обязан соглашаться с вашим запросом. Прежде чем спросить, проверьте себя:

• работают где-то с более чем 250 сотрудниками
• проработали более 26 недель

Свободное время, чтобы родить или присмотреть за ребенком

Если вы новый родитель или ждете ребенка, у вас есть дополнительные права на работе.

Вы или ваш партнер можете иметь право на:

• совместный отпуск по уходу за ребенком и оплата

• неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком

• свободное время для посещения дородовых консультаций

Подробнее о родительских правах на работе.

Отгул на экстренную помощь

Если вы являетесь сотрудником, вы имеете право на разумный отпуск для решения неожиданных проблем или чрезвычайных ситуаций с близкими членами семьи или другими людьми, которые зависят от вас.Это называется «отпуск на иждивении».

Вам не будут платить, если это не оговорено в вашем трудовом договоре, но вам не придется компенсировать это позже. Нет установленного количества времени, в течение которого вы можете взлетать, поскольку это зависит от ситуации. Вы можете взять перерыв, например, когда:

• кто-то заболел или получил травму

• Помощь в уходе за кем-то внезапно вышла из строя

• вам нужно разобраться с неожиданным происшествием с вашим ребенком в школе

Близкий член семьи обычно означает ребенка, мужа, жену, гражданского партнера, сожителя или родителя. Кто-то, кто зависит от вас, может быть любым, кто живет с вами (кроме квартиросъемщика, арендатора или жильца), или кем-то, кто полагается на вас, например, пожилым или инвалидом родственником или соседом.

Свободное время для посещения врача или стоматолога

Ваш работодатель может предоставить вам свободное от работы время для посещения врача или стоматолога, но закон не требует этого. Вам следует проверить свой трудовой договор, чтобы узнать, есть ли у вас свободное время для этих встреч.

Если в вашем контракте не указано, что у вас может быть выходной, ваш работодатель может настоять на том, чтобы вы назначили эти встречи в нерабочее время, взяли отпуск в отпуск или компенсировали это время позже.

Если вы инвалид, и ваш работодатель не разрешает вам взять отпуск на прием к врачу в связи с вашей инвалидностью, они могут дискриминировать вас. Вы можете проверить, не является ли ваша проблема на работе дискриминацией.

Если работодатель не разрешает вам взять отпуск

Сначала у вас должен быть неформальный разговор. Объясните, почему вам нужен выходной. Вы можете получить помощь от представителя профсоюза, если он у вас есть. Если это не сработает, вам следует подать жалобу своему работодателю.

Если вас уволили или несправедливо обошлись с вами за то, что вы взяли отпуск

Ваш работодатель не может уволить вас или несправедливо относиться к вам за то, что вы взяли отпуск с работы, если у вас есть на это право.

Если ваш работодатель увольняет вас или несправедливо обращается с вами за то, что вы взяли отпуск, вам следует обратиться за помощью к опытному консультанту.

Консультант может убедить вашего работодателя вернуть вас. Если это не сработает, вы можете подать иск в суд по трудовым спорам.

Может ли сотрудник взять отпуск без сохранения заработной платы?

Хотя работодатели, как правило, осведомлены о правах работника на оплачиваемый ежегодный отпуск, зачастую меньше ясности относительно того, когда работник может взять отпуск без сохранения заработной платы.

На самом деле существует ряд случаев, когда служащий может захотеть взять отпуск без оплаты. Причины различны, но обычно включают обязанности по уходу и перерывы в карьере.

Итак, имеет ли работник право брать неоплачиваемый отпуск? Давайте посмотрим на закон и на то, почему работодатели могут захотеть рассмотреть вопрос о предоставлении неоплачиваемого отпуска, даже если закон не требует этого.