Выплачивается ли при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск: Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск
]]>Подборка наиболее важных документов по запросу Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск Путеводитель по кадровым вопросам. УвольнениеПри прекращении трудового договора по указанному основанию какие-либо дополнительные компенсации работнику не выплачиваются. Однако все остальные причитающиеся работнику суммы (зарплата, компенсация за неиспользованные дни отпуска) должны быть выплачены в день прекращения трудового договора, т.е. в день увольнения (ч. 1 ст. 140 ТК РФ). Если в этот день работник не работал, то в силу указанной нормы соответствующие суммы выплачиваются не позднее дня, следующего после предъявления уволенным работником требования о расчете.
В случае спора о размерах сумм, причитающихся работнику при увольнении, работодатель обязан выплатить не оспариваемую им сумму (ч. 2 ст. 140 ТК РФ).Нормативные акты: Когда не выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск “Трудовой кодекс Российской Федерации” от 30.12.2001 N 197-ФЗ(с изм. и доп., вступ. в силу с 30.11.2021)Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных настоящим Кодексом).
Компенсация за неиспользованный отпуск — когда, кому, как предоставить
Жизненные обстоятельства невозможно загнать в одни общие рамки. Вот и с кадрово-зарплатными вопросами неоднократно можно попасть в специфические ситуации. К примеру, большинству работников закономерно выпадает отдых в виде отпуска с отпускными, но кому-то приходится проводить компенсацию «отпускных». В этой статье мы расскажем о том, когда можно получить такую компенсацию за неиспользованный отпуск и когда работодатель должен ее предоставить в обязательном порядке. Также разберем, как определить неиспользованные дни отпуска и посчитать компенсацию отпускных. Чтобы не быть голословными — перейдем сразу к практическим ситуациям.
Можно ли получить компенсацию отпускных вместо всего отпуска
Заменить весь отпуск работнику денежной компенсации нельзя. Об этом говорит ст. 2 Закона об отпусках. Однако существуют еще и исключения из правил.
Когда и кому работодатель обязан предоставить компенсацию отпускных
Заменить отпуск работнику денежной компенсации можно только в отдельных случаях, определенных в ст. 24 Закона об отпусках.
Во-первых, это делают в случае увольнения работника. В таком случае сотруднику выплачивают денежную компенсацию за все неиспользованные им дни ежегодного отпуска, а также дополнительного отпуска работникам, имеющим детей или совершеннолетнего ребенка – лица с инвалидностью с детства подгруппы А I группы. Этого требует ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках.
Во-вторых, при переводе работника. В таком случае денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков по его желанию должна быть перечислена на счет предприятия, на которое перешел работник (ч.
В-третьих, в случае смерти работника. При таких обстоятельствах денежная компенсация за неиспользованные им дни ежегодных отпусков, а также отпуска на детей выплачивается наследникам (ч. 6 ст. 24 Закона об отпусках).
Какие работники имеют право получить компенсацию отпускных при работе
Частью 4 ст. 24 Закона об отпусках предусмотрено, что по желанию работника часть ежегодного отпуска могут заменить денежной компенсацией. Однако одного желания работника – мало, нужно, чтобы при этом продолжительность предоставленного работнику ежегодного и дополнительных отпусков не была меньше 24 календарных дней.
Где бухгалтеру быстро находить ответы на рабочие вопросы? Приобретите систему LIGA360:Бухгалтер прямо сейчас и всегда имейте разъяснения экспертов под рукой.
Как получить компенсацию отпускных работнику без увольнения
Заменить время отдыха в виде отпуска деньгами работник может сообщив о своем желании работодателю. Для этого ему нужно написать заявление с просьбой выплатить ему денежную компенсацию за соответствующее количество неиспользованных дней ежегодного отпуска (см. Образец).
Образец
Публикуется на языке оригинала
Генеральному директору ТОВ «Фінансові гарантії» Кришталь В.
касира пункту надання фінансових послуг Дзюби Ганни Миколаївни
Прошу виплатити мені компенсацію за 5 (п’ять) днів невикористаної щорічної основної відпустки за робочий рік з 08.01.2020 р. по 07.01.2021 р.
29 червня 2021 р. Дзюба /Г.М. Дзюба/
|
І.Далее на основании этого заявления руководитель издает приказ (распоряжение) о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска.
При этом учитывайте, что если выполняются законодательно установленные условия для выплаты компенсации отпускных, то работодатель не вправе отказать работнику в предоставлении такой денежной компенсации.
Когда выплачивать компенсацию отпускных работнику
Денежную компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска выплатить только после того, как работник отгуляет 24 календарных дней ежегодного отпуска за отработанный год или одновременно с выплатой отпускных за 24 календарных дней ежегодного отпуска, что осуществляется до выхода в отпуск. Это неоднократно отмечали работники Минсоцполитики, в частности в письме от 07.12.2016 г. № 731/13/116-16.
Поэтому если вышеупомянутое условие выполнено, компенсацию отпускных работающему сотруднику выплачивают вместе с зарплатой за месяц, в котором она начислена.
А вот работнику увольняемому начислять и выплачивать компенсацию отпускных нужно в день его увольнения.
За какие отпуска работнику не может быть выплачена компенсация
Не выплачивают денежную компенсацию за учебные, творческие, чернобыльские отпуска и отпуска для подготовки и участия в соревнованиях.
Кроме того, не могут ожидать получения компенсации за неиспользованные дни отпуска лица в возрасте до 18 лет даже при условии соблюдения условия об отгулянных 24 календарных днях ежегодного отпуска (ст. 24 Закона об отпусках, ч. 5 ст. 83 КЗоТ).
Что касается детского отпуска, то получить компенсацию за неиспользованные дни такого дополнительного отпуска на детей работник имеет право только в случае увольнения (ст. 24 Закона об отпусках).
Как бухгалтеру проверить реквизиты контрагентов? Информация о 6,5 млн юридических лиц и ФЛП – в системе LIGA360. Попробуйте с тестовым доступом.
Как определить количество дней детского отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию
Поскольку дополнительный отпуск на детей предоставляют за календарный, а не рабочий год, и он не зависит от накопленного работником стажа работы, то и компенсацию за него следует выплачивать за полную продолжительность отпуска в календарных днях, на которую имеет право работник.
Если работником не было использовано право на детский отпуск в течение нескольких лет, то при расчете компенсации следует учитывать, что продолжительность и право на предоставление этого отпуска менялись. Поэтому при определении права на предоставление этого отпуска и продолжительности этого отпуска, которую нужно компенсировать при увольнении, следует руководствоваться нормами законодательства, которые действовали в то время.
Напомним, что сейчас по общему правилу детский отпуск предоставляется продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней, предусмотренных ст. 73 КЗоТ, а при наличии нескольких оснований для предоставления такого отпуска – 17 календарных дней.
Например, 15 июня 2021 увольняется работница, которая имеет право на дополнительный отпуск по ст. 19 Закона об отпусках за 2021 год по одному основанию. Соответственно, работодатель ей должен выплатить компенсацию за неиспользованные 10 календарных дней дополнительного отпуска за 2021 год.
Для выплаты компенсации за неиспользованные дни детского дополнительного отпуска у работодателя должны быть копии тех документов, которые подтверждают право работника на такой отпуск.
Компенсацию за дни неиспользованного детской дополнительного отпуска при увольнении вычисляют в том же порядке, что и обычные отпускные.
Как определить количество дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении
Расчет количества дней отпуска, за которую следует проводить выплату компенсации отпускных, следует проводить исходя из каждого отработанного работником рабочего года. Ведь в соответствии с ч. 1 ст. 6 Закона об отпусках ежегодный основной отпуск предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. При этом исчисление стажа работы, дающего право на ежегодный отпуск, следует осуществлять в соответствии с правилами, прописанными в ст. 9 Закона об отпусках.
Следовательно, если работник отработал на предприятии рабочий год, он имеет право на получение отпуска или ее компенсации (в случае увольнения) полной продолжительности. Напомним, по общему правилу говорится об отпуске продолжительностью 24 календарных дня. Если же работник проработал меньше месяца или увольняется тогда, когда в последнем рабочем году он отработал не полный рабочий год, расчет количества дней ежегодного основного отпуска, за которые нужно выплатить компенсацию при увольнении, следует проводить следующим образом:
Шаг 1. Вычисляем в календарных днях стаж, дающий право работнику на ежегодный отпуск за этот неполный рабочий год. Отсчет следует начинать с даты принятия на работу и завершать днем увольнения (в случае, когда работник отработал менее года). Если работник трудился больше года и увольняется посреди рабочего года, то отсчет за последний год тоже следует начинать с даты принятия на работу (но только числа и месяца), которая была в последний год его работы, и заканчивать днем увольнения
Пример.
Работник принят на работу 24.05.2019 г., а увольняется он 29.06.2021 г., т.е. за последний рабочий год стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск, следует определять с 24.05.2021 г. до 29.06.2021 г.
Итак, стаж работника, дающий право работнику на ежегодный отпуск за последний рабочий год работы составляет:
7 к. дн. + (29 к.дн. – 1 праздн. дн.) = 35 к.дн.
Шаг 2. Рассчитываем количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неполный рабочий год
Для этого нужно количество календарных дней отпуска, на которую имеет право работник за полный рабочий год, разделить на количество календарных дней в соответствующем рабочем году (за минусом праздничных и выходных, предусмотренных ст. 73 КЗоТ) и умножить на исчисленный в днях стаж работы работника в этом рабочем году.
По данным вышеприведенного примера количество дней отпуска, за которые необходимо выплатить компенсацию за неполный рабочий год с 24.05.
2021 г. до 29.06.2021 г., составляет:
(24 к. дн: (365 к. дн. – 11 к. дн.) х 35 к. дн. = 2,4 к. дн., с округлением — 2 к. дн.
При этом учитывайте, что полученный в результате расчета показатель следует округлять до целого числа по математическим правилам.
На практике случается, что за последний рабочий год работы работник уже взял часть отпуска. В таком случае для определения количества дней отпуска за неполный рабочий год, за которые нужно выплатить работнику компенсацию, от общего количества дней отпуска, на которые имеет право работник за последний неполный рабочий год работы, следует вычесть количество использованных дней отпуска за этот год.
Хотите ежемесячно получать 40 аналитических материалов по бухучету? Попробуйте решение LIGA360:Бухгалтер, где объединена аналитика изданий «БУХГАЛТЕР&ЗАКОН» и «Интербух».
Как рассчитывается компенсация отпускных
Чтобы получить сумму компенсации отпускных, которую нужно выплатить работнику, сумму среднедневной зарплаты умножают на количество неиспользованных дней отпуска.
Расчет среднего заработка для оплаты компенсации отпускных осуществляется по правилам, предусмотренным для расчета среднего заработка для определения суммы отпускных. Поэтому подробно на них не останавливаемся. При этом следует учитывать, что месяц, в котором уволен работник, в расчет среднего заработка для расчета компенсации отпускных брать не нужно (даже в том случае, когда работника увольняют в последний день месяца). А расчетный период для определения компенсации всех накопленных отпусков одинаковый – 12 месяцев перед месяцем назначения компенсации отпускных.
Если же работник проработал на предприятии меньше года, то для расчета среднего заработка для определения сумм компенсации следует брать выплаты за фактическое время работы: с первого числа месяца после оформления на работу до первого числа месяца, в котором выплачивают компенсацию (абз. 2 п. 2 Порядка исчисления средней заработной платы).
Числовые примеры расчета компенсации отпускных в различных ситуациях рассмотрены в материале «Компенсация за неиспользованный отпуск: нюансы расчетов и учета» современного медиа для бухгалтеров “Интербух”.
Воспользуйтесь тестовым 3-дневным доступом или приобретайте бухгалтерский сервис “Интербух“.
Удерживаются ли алименты с компенсации отпускных
Ответ на этот вопрос зависит от того, как долго работник не пользовался своим правом на отпуск.
Так, для определения базы для удержания алиментов следует руководствоваться Перечнем № 146. Он предусматривает, что удержание алиментов с работников осуществляется из всех видов заработка и дополнительного вознаграждения как по основной работе, так и по работе по совместительству (п. 1 Перечня № 146). При этом следует учитывать, что такое удержание производится с суммы заработка (дохода) после удержания всех налогов (п. 13 Перечня № 146).
Как известно, компенсация отпускных входит в состав фонда дополнительной заработной платы. Поэтому отсюда можно сделать вывод, что с компенсации отпускных также следует удерживать алименты.
Однако при этом следует учитывать еще и исключения, предусмотренные Перечнем № 146. Так, в п. 12 Перечня № 146 перечислены виды доходов, с которых не производятся удержания алиментов. Среди них видим и компенсацию работнику за неиспользованный отпуск (пп. 2 п. 12 Перечня № 146). Но не всегда. Это правило не действует, если лицо при увольнении получает компенсацию за отпуск, не использованный в течение нескольких лет.
Это означает, что то, включать или нет компенсацию отпускных в состав доходов, из которых удерживаются алименты, зависит от того, за какой период выплачивается такая компенсация отпускных. Итак, если работнику выплачивается денежная компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска за один рабочий год, то алименты с нее не удерживаются, если за два и более года – алименты следует удерживать с такой суммы в общем порядке. Аналогичный вывод в свое время сделал Минюст в своем письме от 28.12.2006 г. № 19-48-671.
Принимаете нового сотрудника на работу? Проверьте информацию о нем в 19 государственных реестрах с сервисом LIGA360.
Как облагают и отражают в учете и отчетности компенсацию отпускных
Начисленные суммы компенсации за неиспользованные дни ежегодных (основного и дополнительных) отпусков, а также дополнительного отпуска на детей считают выплатами за неотработанное рабочее время. Поэтому они являются составляющей фонда дополнительной заработной платы (пп. 2.1.2 Инструкции по статистике заработной платы).
Поэтому такую компенсацию облагаются налогом в составе заработной платы за текущий месяц. При этом следует учитывать, что поскольку компенсация отпускных — это разовая выплата, то по годам отпусков ее не распределяют.
Поэтому в целях начисления ЕСВ компенсация отпускных включается в базу начисления ЕСВ (как зарплатная выплата). Компенсация отпускных включается в общий месячный налогооблагаемый доход работника и облагается НДФЛ на общих основаниях как составляющая заработной платы.
В новой отчетности по ЕСВ и НДФЛ компенсацию отпускных следует отражать также как составляющую заработной платы.
В бухучете начисление суммы компенсации отпускных и ЕСВ на нее отражаются так же, как и начисления отпусков — за счет обеспечения на их оплату по дебету субсчета 471 «Обеспечение выплат отпусков».
Отдельно хотим выделить ситуацию относительно налогообложения компенсации за неиспользованный отпуск, который насчитали уже после увольнения работника. При таких условиях начисленную сумму компенсации не включаются в базу начисления ЕСВ, поскольку на момент начисления компенсации уволенное лицо уже не является застрахованным, ведь оно уже не пребывает с экс-работодателем в трудовых отношениях. Это отмечают и контроллеры в консультации Офиса КНП ГФС от 15.02.2019 г. № 557/ІПК/28-10-27-01-11.
Могульская Яна Викторовна,
консультант по учету и налогообложению
Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника.
Бухгалтерская неделя, № 51, Декабрь, 2010Выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника
Работница принята на работу в 1998 году. Однако до 2010 года фактически не работала, поскольку пребывала в отпусках по уходу за ребенком до 3-х и 6-ти лет. В это время она родила восьмерых детей. В ноябре 2010 года она выходит из отпуска по уходу за ребенком и желает сразу уволиться.
Нужно ли ей при увольнении выплатить компенсацию за неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также отпуска на детей, как женщине, которая имеет двух или больше детей в возрасте до 15 лет?
(г. Львов)
В соответствии со
ст. 2 Закона Украины «Об отпусках» от 15.11.96 г. № 504/96-ВР (далее — Закон об отпусках) лица, которые работают по трудовому договору, имеют право на отпуск. Такое право обеспечивается, в частности, запретом замены отпуска денежной компенсацией, кроме случаев, предусмотренных ст.
24 Закона об отпусках. В частности,
ч. 1 ст. 24 Закона об отпусках установлено, что при увольнении работнику выплачивается компенсация за все неиспользованные дни ежегодного отпуска, а также дополнительных отпусков работникам, которые имеют детей.Статьей 6 Закона об отпусках
установлено, что ежегодный основной отпуск полной продолжительности предоставляется за отработанный рабочий год, который отсчитывается со дня заключения трудового договора. Если же работником отработано менее шести месяцев, то продолжительность отпуска определяется пропорционально количеству отработанного времени (ч. 6 ст. 10 Закона об отпусках).Согласно
ст. 9 Закона об отпусках в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск, засчитывается, в частности, время:1) фактической работы (в том числе на условиях неполного рабочего времени) в течение рабочего года, за который предоставляется отпуск;
2) когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему выплачивалось пособие по государственному социальному страхованию,
за исключением частично оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком до 3 лет;3) когда работник фактически не работал, но за ним сохранялось место работы (должность) и ему не выплачивалась заработная плата в порядке, определенном
ст.
25 и ст. 26 Закона об отпусках, за исключением отпуска без сохранения заработной платы по уходу за ребенком до 6 лет, а в случае если ребенок болен сахарным диабетом I типа (инсулинозависимый) — до достижения ребенком 16 лет.Таким образом, период пребывания работницы в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет в стаж работы, который дает право на ежегодный основной отпуск,
не засчитывается.Однако отпуск в связи с беременностью и родами, предоставляемый на срок листка временной нетрудоспособности, засчитывается в стаж работы, дающий право на ежегодный основной отпуск. Поэтому за периоды нахождения на больничном в связи с беременностью и родами работнице должна быть начислена компенсация за неиспользованные дни ежегодного отпуска.
Оснований для выплаты компенсации за неиспользованные ежегодные отпуска за те периоды, когда работница пребывала в отпуске по уходу за ребенком до 3 лет, а также в отпуске по уходу за ребенком до 6 лет,
нет.
Что касается дополнительного отпуска на детей, то отметим следующее. Согласно
ст. 19 Закона об отпусках женщине, которая работает и имеет двоих или более детей в возрасте до 15 лет, или ребенка-инвалида, или усыновившей ребенка; одинокой матери, отцу, воспитывающему ребенка без матери (в том числе и в случае продолжительного нахождения матери в лечебном заведении, а также лицу, взявшему ребенка под опеку, предоставляется ежегодно дополнительный оплачиваемый отпуск продолжительностью 10 календарных дней без учета праздничных и нерабочих дней (статья 73 КЗоТ).При наличии нескольких оснований для предоставления этого отпуска его общая продолжительность не может превышать 17 календарных дней.
Поэтому за календарные годы, в которые работница находилась в отпуске для ухода за ребенком до достижения им трехлетнего возраста (шестилетнего возраста), указанный социальный отпуск не предоставляется и соответственно при увольнении не выплачивается за эти годы денежная компенсация.
В случае если женщина в 2010 году вышла на работу, т. е. приступила к выполнению своих функциональных обязанностей, она имеет право на социальный дополнительный отпуск, предусмотренный
ст. 19 Закона об отпусках, за 2010 год продолжительностью 10 календарных дней.
Татьяна СТАШКИВ,
начальник отдела режимов труда,
нормирования и профессиональной квалификации Департамента
по вопросам государственного регулирования заработной платы
и условий труда Министерства труда и социальной политики Украины
Закон о занятости штата Колорадо — политика выплаты отпускных после Nieto
14 июня Верховный суд штата Колорадо вынес заключение по делу Nieto против Clark’s Market Inc. и аналогичные политики. В Nieto суд постановил, что политика работодателя (изложенная в его справочнике для сотрудников), которая требовала конфискации заработанных и поддающихся определению отпускных при увольнении, была недействительной в соответствии с Законом штата Колорадо о требованиях о заработной плате («CWCA »).
FN2 Это решение может иметь далеко идущие последствия для трудового законодательства штата Колорадо.
После принятия решения в Nieto в соответствии с законодательством штата Колорадо больше не остается нерешенным вопрос о том, имеет ли сотрудник право на компенсацию за начисленные, но неиспользованные отпускные при увольнении. Как отметил Верховный суд Колорадо в своем заключении, «хотя CWCA не дает работнику права на отпускные, когда работодатель решает их предоставить, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработал. FN3 В результате политика или соглашение, подобное тому, что содержится в справочнике для сотрудников Clark’s Market Inc., которое требует конфискации отпускных при увольнении, является недействительным в соответствии с законодательством штата Колорадо.
Конкретная политика, изложенная в справочнике Clark’s Market Inc., заключалась в том, чтобы предоставлять оплату за начисленный, но неиспользованный отпуск только тогда, когда сотрудник добровольно увольняется, предоставив письменное уведомление за две (2) недели.
В других обстоятельствах, когда сотрудник не предоставляет надлежащего уведомления или если он уволен по какой-либо причине компанией Clark’s Market Inc.затем, согласно условиям справочника, работник «лишается всех заработанных отпускных». ФН4
В деле Nieto компания Clark’s Market Inc. ранее выиграла дело в судах низшей инстанции – как в окружном, так и в апелляционном суде. Апелляционный суд пришел к выводу, что, поскольку Ньето была уволена из Clark’s Market Inc., «ее отпускные, несмотря на то, что они были заработаны, не соответствовали» политике ее работодателя. ФН5
Верховный суд штата Колорадо пришел к выводу, что если заработанные отпускные могут быть аннулированы, то, по аналогии, работодатели могут «манипулировать аналогичными договорными формулировками, чтобы избежать выплаты законной заработной платы работникам, увольняя их незадолго до выплаты зарплаты». По сути, позиция Апелляционного суда заключалась в том, что, поскольку CWCA не требует, чтобы какой-либо работодатель выплачивал отпускные, работодатели были фактически свободны создавать любые механизмы выплаты отпускных, которые они хотели, посредством своей политики и соглашений со своими работниками.
Поскольку руководство для сотрудников Clark’s Market Inc. предусматривало конфискацию неиспользованных отпускных, если сотрудник не предоставил надлежащего уведомления при увольнении с работы, Апелляционный суд установил, что это была сделка, заключенная между Nieto и Clark’s Market Inc., и оставил в силе условия. соглашения. ФН6
При рассмотрении апелляции Верховный суд штата Колорадо установил, что Апелляционный суд неправильно истолковал подраздел 8-4-101(14)(a)(III) CWCA. В частности, Верховный суд пришел к выводу, что отдел неправильно истолковал в этом подразделе требование о «наложении прав», которое не было прямо включено в формулировку закона. FN7 Отклонив это требование об отдельном наделении правами, Верховный суд пришел к выводу, что только отпускные должны быть заработаны и определены, чтобы работник имел право на эту компенсацию.
Верховный суд Колорадо не только установил, что не существует отдельного требования о наделении правами, но также установил, что, поскольку отпускные квалифицируются как «заработная плата и компенсация» в соответствии с CWCA, их конфискация противоречит государственной политике, стоящей за CWCA.
FN8 Основываясь на включении отпускных в заработную плату и компенсацию в соответствии с CWCA, Верховный суд Колорадо пришел к выводу, что, если заработанные отпускные могут быть конфискованы, то, по аналогии, работодатели могут «манипулировать аналогичными договорными формулировками, чтобы избежать выплаты законной заработной платы». сотрудникам, удобно увольняя их незадолго до дня выплаты жалованья. FN9 Но предотвращение такого рода кражи заработной платы — это «именно тот вид эксплуатации, мошенничества и угнетения рабочих, который CWCA должен был предотвратить». FN10 В результате, если отпускные подлежат передаче, как утверждала Clark’s Market Inc., то эта заработанная и поддающаяся определению компенсация может быть эффективно украдена путем манипулирования трудовыми договорами и политиками.
Вместо разрешения конфискации заработанной компенсации по соглашению Верховный суд Колорадо в Nieto постановил, что «любое соглашение .
. . любым сотрудником, намеревающимся отказаться или изменить права такого сотрудника в нарушение «их прав в соответствии с CWCA, является недействительным. FN11 (Примечание: подобно правам найма в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах, права в соответствии с CWCA не подлежат отказу, поэтому работник не может просто согласиться, например, работать за меньшую заработную плату.)
Суд резюмировал свое заключение следующим образом: «Следовательно, когда работодатель решает выплачивать отпускные своим работникам, работник имеет право на получение всего, что заработано, но еще не выплачено при увольнении с работы, и любое соглашение, направленное на лишение заработанных отпускных является недействительным. ФН12
Хотя Верховный суд штата Колорадо применил решение о конфискации заработанных и поддающихся определению отпускных на момент увольнения, из аргументации ясно, что аналогичный вывод весьма вероятен в отношении отпуска по принципу «используй или потеряешь» (или PTO) политики.
Действительно, во многих случаях Верховный суд Колорадо отказался от любых ссылок на «во время увольнения» и просто рассудил, что в соответствии с CWCA работодатель не может требовать конфискации заработанных и поддающихся определению отпускных.Казалось бы, это делает политику отпуска «используй или потеряй» аналогично недействительной в соответствии с законодательством Колорадо. В результате, в свете Nieto , работодатель, имеющий политику отпуска или отгулов, может захотеть рассмотреть возможность ограничения заработанного времени отпуска или отгулов, а не требовать его конфискации, будь то ежегодно или иным образом.
Существует также затянувшийся вопрос о том, что будет означать Nieto для работодателей с политикой неограниченного отпуска (или PTO). Здесь рассуждения Верховного суда Колорадо менее точны.CWCA относится к отпускным, которые зарабатываются и могут быть определены. Определения «определимого», упомянутые Верховным судом в заключении, были схожими, и оба, по сути, сводились к чему-то, что «может быть определено, определенно установлено или принято решение».
Однако сумма отпускных, причитающаяся в соответствии с политикой неограниченного отпуска, не «может быть определена» или «окончательно установлена». В результате, по крайней мере, можно утверждать, что работнику ничего не должны при увольнении, если у работодателя была политика неограниченного отпуска (или PTO).Тем не менее, работодатели должны ожидать, что в будущем эти неограниченные и аналогичные планы столкнутся с трудностями после Nieto. До тех пор, как правило, разумно действовать осторожно.
Эта статья касается только поверхности, когда речь идет о льготах для сотрудников, отпуске или правилах отгулов, которые могут подойти для вашего бизнеса. Если у вас есть вопросы или вы хотите обсудить что-либо, обсуждаемое здесь, пожалуйста, свяжитесь с нами сегодня!
Эта статья содержит только общую информацию и не предназначена для замены юридической консультации .
Что делать с выходом из неиспользованного отпуска сотрудников? Придерживайтесь своей политики, говорит Апелляционный суд штата Огайо
Когда работник увольняется из организации, работодатель часто сталкивается с проблемой, следует ли платить работнику за неиспользованный отпуск или другой оплачиваемый отпуск (ОТП).
Работодатель может попытаться приостановить отгулы по множеству причин: от поощрения сотрудников к использованию их отгулов во время работы до погашения долга работника и поощрения соблюдения обязательств (например,д., предварительно уведомив об увольнении). Но независимо от причины, степень возможности работодателя удерживать отгулы (по крайней мере, в Огайо) зависит от условий его политики отгулов. Некоторым работодателям этот урок дается труднее, чем другим, как подтверждает недавнее дело Апелляционного суда штата Огайо по Седьмому округу.
В данном случае 48 сотрудников подали в суд на своего работодателя, региональную некоммерческую компанию, после того как компания отказалась выплатить им начисленные отгулы после прекращения их трудовых отношений.Справочник Компании содержал следующее положение:
Любой сотрудник, у которого на 31 декабря 2011 г. осталось не более 200 часов отгулов в соответствии с прежней политикой отгулов, эти часы будут «дедушкины» и сохранены в будущем.
Зарезервированные часы PTO будут доступны этим сотрудникам для любого использования, которое было бы разрешено в соответствии со старой политикой PTO. Программные и операционные требования будут по-прежнему иметь приоритет перед любым запросом на отпуск, и правила использования этих часов останутся прежними. По окончании работы в [Компании] неиспользованные часы оплачиваются по графику .
В защиту своей позиции Компания справедливо утверждала (среди прочего), что ее Справочник содержал заявление об отказе от ответственности, в котором прямо указывалось, что Справочник не является контрактом; таким образом, Компания утверждала, что политика PTO не подлежит исполнению. Тем не менее, суд вынес решение в упрощенном порядке в пользу сотрудников. Суд отметил, что «хотя справочники и руководства для сотрудников сами по себе не являются трудовыми договорами, они могут определять условия добровольных трудовых отношений, если работодатель и работник выражают намерение быть связанными ими.
Затем суд пришел к выводу, что, поместив указанную выше политику в отношении отгулов в свой Справочник и распространив эту политику среди сотрудников с расчетом на то, что они будут на нее полагаться, Компания продемонстрировала намерение соблюдать ее. Таким образом, суд постановил, что сотрудники имеют право добиваться соблюдения условий политики.
Ключевые выводы
Этот случай служит хорошим напоминанием о том, что когда дело доходит до политики PTO, работодатели Огайо имеют большую гибкость в определении (1) предлагать ли PTO; (2) способ получения и начисления отгулов; (3) степень переноса ВОМ из года в год; и (4) выплачивается ли PTO при прекращении действия, и если да, то условия права на выплату или ее конфискации.Однако работодатели должны практиковать то, что они проповедуют, гарантируя, что политика точно передает ее намерения.
Работодатели, работающие в нескольких штатах, также должны знать, что некоторые штаты менее гибкие, чем Огайо.
В Калифорнии, например, отпуск и другие оплачиваемые выходные, которые можно использовать для любых целей (в отличие от отпуска по болезни), считаются заработной платой, и, как правило, это время должно быть выплачено при увольнении независимо от политики работодателя . Поэтому важно соблюдать законы о ВОМ каждого штата, в котором работает работодатель
Когда работодатели должны выплачивать отпускные пособия при увольнении сотрудников
Когда они увольняются из компании, многие сотрудники шокированы, узнав, что их работодатель не обязан платить им за неиспользованный отпуск.Имеет ли работник право на отпуск по болезни, отпуск или оплачиваемый отпуск (PTO), зависит от штата и часто от работодателя к работодателю. Отпускные пособия и связанные с ними выплаты во многом зависят от политики и правил, изложенных в справочнике работодателя или трудовом договоре.
Никакой федеральный закон не требует от работодателя предоставления работнику отпуска по болезни, отпуска или оплачиваемого отпуска; Таким образом, нет федерального закона, регулирующего выплату отпускных.
Однако в некоторых штатах принято законодательство, регулирующее отпускные, например, требующее от работодателей предоставлять работникам отпуск по болезни.В конечном счете, право работника, если таковое имеется, на выплату отпускных при увольнении основывается на справочнике работодателя или трудовом договоре; классифицируется ли отпуск как больничный, отпуск или отгул; и, в некоторых случаях, применимые законы штатов.
Различие между отпуском по болезни и отпуском или PTO
Отпуск по болезни и отпуск говорят сами за себя и понятны. PTO — это несколько недавняя и менее понятная разработка, в которой работодатели объединяют отпуск по болезни и отпуск в одно пособие.
Как правило, договорное право определяет, должен ли работодатель оплачивать отпуск по болезни, отпуск или отгулы, когда сотрудник увольняется из компании. Это означает, что право работника на выплату отпускных, если таковая имеется, зависит от письменных правил работодателя, если таковые имеются, и от того, эффективно ли работодатель сообщил об этих правилах работнику.
Работодатели обычно излагают эти правила в руководстве компании или в трудовом договоре.
В некоторых штатах суды интерпретировали отгулы и отпускные как заработную плату, таким образом постановляя, что работодатель обязан оплатить работнику любые неиспользованные отгулы или отпускные, которые он или она накопили при увольнении или прекращении службы.
Суды штатов, как правило, постановляли, что отпуск по болезни является пособием, которое работодатель не обязан выплачивать при увольнении, поскольку оно применимо только в случае болезни работника. Если у работника есть неиспользованный отпуск по болезни на момент увольнения, работник не имеет права на выплату по больничному листу, потому что он или она не болен.
Основные правила в Мэриленде, Вирджинии и Вашингтоне, округ Колумбия
Мэриленд и Вирджиния не требуют от работодателей предоставления работникам оплачиваемого или неоплачиваемого отпуска по болезни.В 2008 году в Вашингтоне, округ Колумбия, был принят Закон о накопленном отпуске по болезни и отпуску по болезни, раздел 32-131.
02 Кодекса округа Колумбия, который требует, чтобы все работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск работникам, проработавшим не менее одного года и отработавшим не менее 1000 часов в течение предыдущие двенадцать месяцев. Согласно закону, минимальная продолжительность отпуска, который должен предоставить работодатель, зависит от размера рабочей силы работодателя.
Работодатели в Мэриленде, Вирджинии и Вашингтоне, округ Колумбия, не обязаны предоставлять работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск.Любое право работника на отпускные пособия или на выплату таких пособий при увольнении определяется политикой работодателя или трудовым договором и регулируется договорным правом.
В 1981 году Апелляционный суд округа Колумбия, принимая решение о том, имеют ли работники право на выплату за неиспользованный отпуск, сослался на общее правило выплаты по отпуску по болезни в округе Колумбия и многих других юрисдикциях: оплачиваемый отпуск имеет право на денежную компенсацию за этот отпуск при увольнении с работы, если соглашением об ином не установлено соглашение.
Дело Nat’l Rifle Ass’n v. Ailes, 428 A.2d 816, 820 (DC 1981) (со ссылкой на дело Jones v. Dist. Parking Mgmt. Co., 268 A.2d 860, 861-62 (DC 1970)). Суд постановил, что (1) право на накопление оплачиваемого отпуска подразумевает право на компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении; и (2) работник имеет право на компенсацию за неоплачиваемый отпуск, если только работодатель не несет бремя доказывания «соглашения об обратном».
В деле Окружного суда Мэриленда в 2011 году применялись те же принципы договорного права, что и в деле Национальной стрелковой ассоциации.Окружной суд Мэриленда постановил, что, основываясь на своем чтении трудового договора сотрудницы, сотрудница имела право на накопленный и неиспользованный отпуск и отпуск по болезни до даты ее увольнения. Это дело Гидденс против Core Partners Inc., № CIV. JKB-10-3357, (D. Md. 18 июля 2011 г.).
Эти два случая иллюстрируют общее правило, согласно которому выплаты в связи с отпуском регулируются прямо выраженными соглашениями между работодателем и работником, как правило, в таких форматах, как справочник работника или трудовой договор.
Хотя законы и толкования судов различаются в разных юрисдикциях, общий принцип, согласно которому договорное право применяется к выплате отпускных, широко признан. Право на выплату отпускных, как правило, регулируется справочником работодателя или трудовым договором. Работники не должны просто ожидать выплаты за неиспользованный отпуск, поскольку они готовятся расстаться со своим работодателем. Работник должен сначала ознакомиться со справочником работодателя и трудовым договором (если применимо). Эти документы, скорее всего, сообщат работнику, имеет ли он право на выплату.
.