ФСС – ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

ПОСОБИЯ ПО ВРЕМЕННОЙ НЕТРУДОСПОСОБНОСТИ

На наши с вами вопросы отвечает Лидия Новицкая (ФСС России)*

(«Учет. Налоги. Право» № 5/09)

Илья Дапилкин, эксперт «УНП»

Пособие по дополнительному больничному листу выплачивают вместе с зарплатой

– Одна наша сотрудница, которая недавно родила, представит допол­нительный больничный лист, выдан­ный в связи со сложными родами. Первый больничный лист был выпи­сан 22 сентября 2008 года на срок с 22.09.08 по 08.02.09 и уже оплачен, А когда нужно оплатить второй больничный? Он выдан 2 декабря 2008 года на срок с 09.02.09 по 24.02.09.

– Пособия по временной нетру­доспособности, по беремен­ности и родам выплачиваются в порядке, установленном для выплаты сотрудникам заработ­ной платы. Об этом говорится в пункте 5 статьи 13 Федерального закона от 29.

12.06 № 255-ФЗ «Об обеспечении пособиями по вре­менной нетрудоспособности, по беременности и родам граж­дан, подлежащих обязательно­му социальному страхованию». Поэтому пособия по больнич­ному листу на срок с 09.02.09 по 24.02.09, если он предъявлен в январе, нужно выплатить вместе с зарплатой за январь.

– А до дня выплаты зарплаты можно его оплатить?

– Да, можно. Как и любой боль­ничный лист. При наличии средств можно выплатить и ранее этого срока.

За дубликатом листка нетрудоспособности может обратиться представитель компании

– Один из сотрудников, которого мы уволили, перед самым увольнени­ем болел. Он принес больничный, но его потеряли по вине другого нашего сотрудника. Уволенный работник, конечно, требует, чтобы ему выпла­тили пособие. Как поступить?

– Необходимо обратиться за дубликатом в медицинское учреждение, выдавшее листок временной нетрудоспособности. Это может сделать как сам сотрудник, на которого выписан больничный лист, так и предста­витель компании.

– А какие особенности есть в запол­нении дубликата?

– При утере листка нетрудоспо­собности дубликат оформляют лечащий врач и председатель врачебной комиссии. В верхнем правом углу бланка листка нетрудоспособности должна быть запись «Дубликат», в графах «С какого числа» и «По какое число включительно» табли­цы «Освобождение от работы» одной строкой указывают весь период нетрудоспособности. Об этом говорится в пункте 63 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетру­доспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514.

В отпуске без сохранения зарплаты больничные работнику не положены

– Один из наших работников, нахо­дясь в отпуске за свой счет, болел. Потом принес нам больничный лист, в котором период болезни совпадает с его отпуском. Должны ли мы будем выплатить сотруднику пособие по временной нетрудоспособ­ности?

– Больничный лист в этот пери­од врачи вообще не должны выдавать. При наступлении вре­менной нетрудоспособности в период отпуска без сохранения заработной платы листок нетру­доспособности выдается только со дня его окончания, конечно, если болезнь продолжается. Об этом говорится в пункте 23 Порядка выдачи медицинскими организациями листков нетру­доспособности, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514.

– А что делать, если листок вре­менной нетрудоспособности все же выдан?

– Если больничный лист выдан, то его оплачивают только со дня, когда сотрудник должен был приступить или фактически при­ступил к работе, то есть после окончания отпуска без сохране­ния заработной платы.

Материальную помощь при расчете пособия не учитывают

– В конце прошлого года мы несколь­ким сотрудникам выплатили материальную помощь. Один из них недавно заболел, а другая собирается в декретный отпуск. У нас возник спор: нужно ли учитывать материальную помощь при опреде­лении суммы пособий по временной нетрудоспособности, по беременнос­ти и родам?

– Нет, учитывать не надо. В средний заработок, исходя из которого начисляются пособия, не включаются выплаты соци­ального характера и иные выпла­ты, не относящиеся к оплате труда. В том числе материальная помощь. Об этом прямо сказано в пункте 4 Положения об осо­бенностях порядка исчисления пособий по временной нетрудо­способности, по беременности и родам гражданам, подлежа­щим обязательному социально­му страхованию, утвержденного постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375.

– У нас еще трудовыми договорами предусмотрена оплата стоимости проезда, она тоже не включается в средний заработок?

– Совершенно верно. Об этом тоже говорится в пункте 4 упо­мянутого мною Положения.

Трудовая инспекция вправе проверить начисление пособия

– Мы применяем упрощенную систе­му налогообложения, дополнитель­ные взносы в ФСС не платим. В прошлом году у нас болели несколько человек, все выплаты по больничным мы отразили в ведомости 4-ФСС РФ. Но с просьбой возместить рас­ходы по больничным листам мы не обращались. Можно ли это сделать сейчас?

– Да, конечно, вы можете обра­титься за возмещением в Фонд социального страхования и в этом году. Вообще законодатель­ством не установлен предельный срок, когда компания может обратиться за возмещением понесенных расходов, но я счи­таю, что он не может превышать срока исковой давности, то есть трех лет.

– Трудовая инспекция сейчас у нас проводит комплексную проверку. Запросила все документы, связан­ные с расчетом сумм пособий по нетрудоспособности, выплаченных из средств работодателя. Вправе ли трудинспекция проверять правиль­ность их назначения и расчета?

– Да, вправе. Такие полномо­чия ей предоставляет статья 356 Трудового кодекса (в редакции Федерального закона от 22.07.08 № 157-ФЗ. – Примеч. ред.). Из нее, в частности, следует, что Федеральная инспекция труда осуществляет надзор и контроль за соблюдением прав работни­ков за назначением, исчислени­ем и выплатой пособий по вре­менной нетрудоспособности за счет средств работодателей.

– Согласно Федеральному закону от 29.12.06 №255-ФЗ, работник в течение 30 календарных дней после уволь­нения имеет право на получение посо­бия по временной нетрудоспособно­сти по предыдущему месту работы, если не найдет новой работы. А если он сразу же встал на учет в качест­ве безработного, имеет ли он право обратиться с оплатой больничного по старому месту работы и должна ли ему компания оплачивать этот листок нетрудоспособности?

– Да, должна. В соответствии с пунктом 1 Порядка выдачи медицинскими организация­ми листков нетрудоспособно­сти, утвержденного приказом Минздравсоцразвития России от 01.08.07 № 514, листок нетру­доспособности должен быть выдан застрахованным лицам, у которых заболевание или травма наступили в течение 30 календар­ных дней со дня прекращения работы по трудовому договору. И компания предъявленный больничный обязана оплатить.

– Есть какие-то особенности его оплаты?

– Никаких, этот больнич­ный оплачивают в обычном порядке на основании статьи 3 Федерального закона от 29.

12.06 № 255-ФЗ. То есть первые два дня временной нетрудоспособности за счет средств работодателя, а за остальной период начиная с третьего дня временной нетру­доспособности – за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации. Но неза­висимо от продолжительности страхового стажа такое пособие назначается в размере 60 процен­тов от среднего заработка.

* Лидия Новицкая, начальник отдела применения законодательства о государственном социальном страховании ФСС России.

 

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

ФСС РФ БУДЕТ ПЕРЕЧИСЛЯТЬ ПОСОБИЯ СРАЗУ НА СЧЕТА РАБОТНИКОВ

(Журнал «Главбух» № 19/10)

Беседовала Алия ИВАНОВА, обозреватель журнала «Главбух»

Председатель Фонда социального страхования Российской Федерации Сергей Афанасьев рассказал об изменениях в системе выплаты социальных пособий.

– В будущем году Фонд социального страхования Российской Федерации запускает «пилотный» проект, который должен изменить систему выплаты больничных.

Почему потребовалась модернизация?

– Для всех внебюджетных государственных фондов предполагается казначейское обслуживание исполнения бюджета. Планировалось, что оно будет введено уже с этого года, но сроки пришлось перенести, тем не менее, оно неизбежно c 2014 года. Зачетный принцип, на котором строится работа Фонда социального страхования, целям и задачам введения кассового обслуживания не соответствует, поскольку значительная часть бюджета исполняется не кассовым способом. О реальных расходах бюджета Фонда мы узнаем лишь из отчетности страхователей.

Но это не главная причина модернизации зачетного принципа, который, конечно, имеет свои плюсы для работников – «больничные» выплачиваются вместе с зарплатой. Однако зачетная система была хороша для советского периода, когда все предприятия были государственными. В рыночных условиях она не срабатывает в тех организациях, которые испытывают проблемы финансового характера, а на сегодняшний день у нас 37% предприятий являются убыточными.

Это означает, что на таких предприятиях несвоевременно выплачивается заработная плата, задерживается выплата “больничных” по беременности и родам. Есть случаи, когда эти пособия работодателем не выплачиваются вовсе.

Права работника при этом нарушаются вдвойне. Он не только не получает плату за работу от нанимателя, но еще и выплату, призванную страховать утрату заработка в период временной нетрудоспособности. Кроме того, зачетный принцип не позволяет Фонду своевременно выявлять и пресекать недобросовестных работодателей, которые вместо оплаты простоя побуждают работников пользоваться нашими с вами страховыми средствами. Логика известна – нет здоровых работников, есть недообследованные.

Поэтому принято решение зачетную систему изменить, возложив на Фонд его прямую обязанность предоставления выплат, и оставив за работодателем лишь обязанность своевременно платить положенные взносы. Модернизация пройдет поэтапно, а не сразу по всей территории страны. Начнем с отдельных регионов, на них планируется отработать и решить все проблемы, которые могут возникнуть, в том числе и с выплатами.

– Каковы потери Фонда социального страхования РФ от выплат по фальшивым документам? И как обнаружить подделку?

– Потери самого Фонда социального страхования по фальшивым документам, которые мы выявляем, нулевые. Потому что в этом случае мы просто не признаем такой больничный лист подлежащим оплате, а расходы работодателя не принимаем в зачет. Другой вопрос, что мы реально видим не более 10% всех больничных листов, которые выдаются по стране. И это в основном по тем предприятиям, у которых расходы превышают установленные страховые взносы по тарифу 2,9. Либо мы видим эти больничные листы в ходе выездных проверок, которые проводятся не чаще, чем раз в три года. Говорить о том, сколько больничных листов оплачено бухгалтерами в нарушение законодательства, и давать оценки достаточно сложно. Проверки обоснованности выдачи подлинных больничных листов медицинскими учреждениями, например, дают нам цифру порядка 3% больничных листов, которые выданы необоснованно. То есть медицинское учреждение допускало те или иные нарушения при их оформлении, выдаче и регистрации самих больных. Кстати, по суду такое медучреждение восстанавливает в бюджет Фонда сумму произведенной работнику выплаты. Но если условно оценить объем фальшивок вместе с этими подлинными листками временной нетрудоспособности в 5%, то по всей стране цифра потерь будет достаточно большая. Большая настолько, что при отмене зачетного принципа, если мы пресечем оплату расходов предприятий по таким документам, это с запасом компенсирует затраты Фонда по контролю и организации выплаты 30 млн граждан, которые у нас ежегодно хотя бы раз выходят на больничные.

Как обнаружить подделку? Мне доводилось видеть фальшивые больничные, сделанные настолько качественно, что обнаружить подлог бухгалтеру очень сложно. Причем даже если он будет иметь для сравнения подлинный документ. Есть подделки грубые. Такие больничные листы достаточно сверить с оригинальным бланком. Поэтому сложность выявления зависит от качества фальшивки.

Фонд обладает достаточно большим инструментарием, чтобы определить подлинность больничного листа. У бухгалтера же нет ни инструментария, ни полномочий. В случае сомнений он должен обращаться в Фонд.

– Когда система выплат больничных начнет работать, что будет требоваться от бухгалтера?

– Мы полагаем, что на первом этапе реализации «пилотного» проекта от бухгалтеров организаций, находящихся в регионах, где будет этот проект тестироваться, потребуется предоставление самих больничных листов. Наша задача сделать их машиночитаемыми, даже, возможно, мы опробируем выдачу электронных больничных листов. В этом случае через бухгалтерию будет проходить только персонифицированная бумажная копия, которая сама по себе не может быть подделана и представлять какую-то ценность для тех, кому этот лист не был персонально предназначен. Современные технологии это позволяют.

В машиночитаемый лист бухгалтер должен будет занести сумму заработка за установленный период и стаж работы гражданина, чтобы Фонд по этим данным работодателя мог бы рассчитать размер пособия. Через год-два необходимость занесения таких сведений отпадет, потому что мы будем пользоваться базой данных Пенсионного фонда Российской Федерации.

Останется самое главное – номер счета работника, на который надо перечислить сумму пособия.

Для ваших читателей – бухгалтеров – скажу, что на первом этапе работа по оформлению больничных листов практически не изменится. На втором – значительно упростится. Фонду, по сути, будет нужен минимум информации: фамилии, длительности больничных листов и банковских счетов работников. А бухгалтеру – подтверждение факта, что работник болел, а не прогуливал.

– Как будут решены проблемы с очередями?

– Проблема будет решена, и застрахованные лица в очереди за выплатой пособий строиться не будут. Сфера информационных технологий позволяет все это решить гораздо проще. Вся процедура будет не сложнее, чем получение заработной платы на пластиковую карточку, которая сейчас есть, наверное, у всех.

Если говорить про очереди бухгалтеров в отделения Фонда социального страхования, эта тема, конечно же, не может не беспокоить читателей журнала. Сейчас мы предпринимаем очень серьезные меры, в том числе законодательные, чтобы очереди ликвидировать вообще. С этого года сдача отчетности в электронной форме обязательна для предприятий численностью работающих более 100 человек, со следующего года эта планка понижается до 50 человек. И уже сегодня многие организации, независимо от количества сотрудников, сдают отчетность именно в электронной форме, дистанционно.

В обозримой перспективе, когда все начнут пользоваться именно этим инструментом, физически стоять в очереди бухгалтерам не придется. В худшем случае в электронной виртуальной очереди несколько минут постоят документы в пиковый день сдачи отчетов. Но даже и над исключением такой очереди мы работаем.

– Сегодня далеко не все работники имеют счета в банке. Как быть с теми, кто получает деньги наличными в бухгалтерии?

– Это очень серьезный вопрос, и он должен быть отработан и решен в рамках «пилотного» проекта. Насколько сложно вообще человеку завести этот счет? Процедура не очень сложная, даже если человек не умеет пользоваться специальными банковскими пластиковыми «зарплатными» картами. В ряде территорий у нас проводится эксперимент «социальной карты», где она должна появиться у каждого жителя трудоспособного или нетрудоспособного возраста, получателя льгот или любого другого гражданина. Практика выплаты пособий на «социальную карту» уже имеется. Она основана на банковской технологии и изначально ее обслуживает какой-либо банк.

Можно рассмотреть и крайний случай, когда вблизи человека нет ни банковских учреждений, ни отделений почтовой связи, через которые можно получать деньги. Не исключено, что в этом случае выплаты будут осуществляться через бухгалтерию. Но такая ситуация, как вы понимаете, не правило, а исключение. Но и ее мы должны предусмотреть. Наша страна большая, а территории очень разные. Так что в рамках «пилотного» проекта все вопросы должны быть отработаны.

– На ком будет опробована новая система?

– На следующий год мы выбрали две территории. Одна – небольшая республика, в рамках которой можно будет отработать проект «вручную», если информационные технологии сразу не дадут должного результата. Следующая площадка – большой промышленный регион для внедрения уже отработанной технологии.

Затем мы серьезно рассматриваем те субъекты, в которых используют технологии «социальной карты». Здесь нам интересно было бы воспользоваться готовой инфраструктурой социальных выплат, снизить издержки нововведений. И только тогда может идти речь о полномасштабном внедрении новой системы. В любом случае речь не идет о завтрашнем дне, как минимум мы берем в расчет трехлетний период.

– Сейчас компании платят пособия своим сотрудникам только за первые два дня болезни. Но этот срок хотят увеличить. Будет ли работодатель платить больше по больничным листам? И какие еще планируются изменения?

– Из изменений мы полагаем необходимым увеличение периода, за который учитывается заработная плата для расчета пособий. Нынешний период – 12 месяцев – недостаточный. Взносы, которые выплачиваются за этот период индивидуально для среднестатистического работника, не обеспечивают в среднем по стране выплату пособий за тот же период, если считать вместе пособия по больничным, беременности и родам, по уходу за ребенком. Страховой принцип эквивалентности взносов и выплат соблюдается лишь на отрезке времени, превышающем продолжительность отпуска по уходу за ребенком до достижения им возраста 1,5 лет. Поэтому период для подсчета среднего заработка должен быть увеличен до двух лет.

При этом сам размер пособия несколько уменьшится для тех работников, которые практикуют нестабильную занятость или работают неполное время. Это представляется вполне обоснованным и справедливым. Сохранится размер пособия для тех, кто стабильно работает на предприятии.

Понятно, что в целом сократятся и расходы на оплату первых двух дней временной нетрудоспособности у работодателей, что было бы несправедливым односторонним решением по отношению к работникам. По нашим подсчетам, если работодатель начнет оплачивать третий день, это будут примерно те же расходы, которые он нес до сих пор, оплачивая первые два дня временной нетрудоспособности, если уровень заболеваемости на предприятии станет ниже среднего показателя.

Полагали бы необходимым также унифицировать базу для начисления страховых взносов с базой, которая определена для взносов в Пенсионный фонд Российской Федерации и фонды обязательного медицинского страхования. Речь идет о включении в нее выплат по договорам гражданско-правового характера. Сегодня граждане, работающие только по таким договорам, исключены из нашей системы страхования и не получают пособия по временной нетрудоспособности, когда реально болеют.

После такой унификации начисления страховых взносов мы сможем пользоваться системой персонифицированного учета, которая есть в Пенсионном фонде. Нам нет необходимости дублировать эту систему и создавать свою. Мы будем точно знать, с какого именно заработка уплачены взносы и использовать их для расчета пособий.

Изменения должны обсуждаться осенью с участием сторон социального партнерства и на законодательном уровне, и могут быть приняты с учетом таких обсуждений в интересах всех страхователей и застрахованных лиц.

 

 

 

Основания для отказа в выплате больничного листа

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу Основания для отказа в выплате больничного листа (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: Основания для отказа в выплате больничного листа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2019 год: Статья 9 “Периоды, за которые пособие по временной нетрудоспособности не назначается. Основания для отказа в назначении пособия по временной нетрудоспособности” Федерального закона “Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством”
(Р.Б. Касенов)Суд частично удовлетворил требования истца к обществу об обязании выплатить пособие по временной нетрудоспособности; о взыскании компенсации морального вреда. При этом суд признал неверными выводы нижестоящего суда о том, что представленные истцом листки нетрудоспособности оформлены ненадлежащим образом, поэтому у ответчика нет обязанности произвести оплату по листкам нетрудоспособности. Как указал суд, в ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ установлены основания для отказа в назначении застрахованному лицу пособия по временной нетрудоспособности. В п. п. 56, 57, 58 Порядка, утвержденного Приказом Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н, предусмотрено, что при заполнении корешка бланка листка нетрудоспособности в разделе “место работы – наименование организации” указывается полное или сокращенное наименование организации, данная информация отражается со слов гражданина. При наличии ошибок в заполнении листка нетрудоспособности он считается испорченным и взамен него оформляется дубликат листка нетрудоспособности. Исходя из толкования приведенных норм нельзя прийти к выводу о том, что в листках нетрудоспособности допущены ошибки, поскольку указание ответчика в качестве основного места работы, а не работы по совместительству не является основанием для отказа в выплате пособия по временной нетрудоспособности.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Основания для отказа в выплате больничного листа Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Путеводитель по налогам. Энциклопедия спорных ситуаций по НДФЛ и страховым взносам1.1. Является ли основанием для отказа в зачете суммы выплаченного пособия по временной нетрудоспособности утрата страхователем листков нетрудоспособности (п. 2 ст. 431 НК РФ (до 31.12.2016 включительно – ч. 2 ст. 15 Федерального закона от 24.07.2009 N 212-ФЗ), ч. 2 ст. 4.6 Федерального закона от 29.12.2006 N 255-ФЗ)?

больничные и декретные работнику оплатит Фонд социального страхования

Минтруд РФ предлагает законодательно закрепить новый порядок выплаты по больничным листам и выплачиваемым в рамках социального страхования пособиям гражданам, имеющим детей. После принятия законопроекта эти выплаты будут приходить сотруднику напрямую от Фонда социального страхования, а не со счета работодателя. Такой порядок пилотируется в регионах уже с 2011 года. С января 2020 года по этому механизму работают в 69 субъектах Российской Федерации.

Раньше в стране повсеместно действовала так называемая «зачетная система» начисления пособий, предусмотренных системой социального страхования. Пособия выплачивал работникам работодатель в счет уплаты страховых взносов.

 «Прямые выплаты» дают ряд преимуществ как для застрахованного гражданина, так и для предприятия. Раньше, осуществляя страховые выплаты, предприятия при недостаточности начисленных страховых взносов изымали средства из оборота до момента возвращения средств в компанию со счетов Фонда социального страхования. Предлагаемый нами порядок избавляет работодателя от этой необходимости. Значительно сокращаются временные затраты предприятий на обработку и расчет пособий. Механизм уже проверен регионами в рамках пилота и хорошо зарекомендовал себя на практике», – заявил Министр труда и социальной защиты РФ Антон Котяков.

Благодаря проекту «Прямые выплаты» получение пособий перестает зависеть от сроков выплаты заработной платы. Фонд выплатит пособие в течение 10 календарных дней с момента подачи документов. Кроме того, застрахованным гарантируется получение пособий независимо от того, состоятелен их работодатель финансово или нет. До перехода к новой системе причиной задержек на практике часто были финансовые и другие проблемы работодателя. При модели прямых выплат этот фактор риска устраняется.

Виды пособий, выплачиваемых в «прямых выплатах» непосредственно застрахованному:

• Пособие по временной нетрудоспособности
• Пособие по беременности и родам
• Единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских организациях в ранние сроки беременности
• Единовременное пособие при рождении ребенка
• Ежемесячное пособие по уходу за ребенком
• Пособие по временной нетрудоспособности в связи с несчастным случаем на производстве или профессиональным заболеванием
• Оплата пострадавшим на производстве санаторно-курортного лечения сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно.

Напомним, в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 21.04.2011 № 294 в России в пилотном режиме реализуется проект ФСС РФ «Прямые выплаты», направленный на осуществление страховых выплат по обязательному социальному страхованию застрахованным лицам непосредственно территориальными органами Фонда. В 2011 году проект начался в двух регионах – Нижегородской области и Карачаево-Черкесской Республике, поэтапно переходили другие регионы РФ, а с января 2020 механизм прямых выплат уже реализуют 69 субъектов Российской Федерации.

Что такое пособие по болезни? | Определение, рекомендации и преимущества

У тебя будильник срабатывает, ты переворачиваешься, готовясь к работе, но потом… тьфу . Ты просто не можешь этого сделать, потому что ты слишком болен. У вас когда-нибудь был такой день? Ваши сотрудники тоже.

К сожалению, все болеют. Между простудой, гриппом и другими проблемами со здоровьем у рабочих могут быть дни, когда они не могут работать. В таких ситуациях некоторые работодатели предлагают своим сотрудникам больничные. Что такое больничные?

Что такое больничные?

Выплата по болезни (также называемая оплачиваемым отпуском по болезни или оплачиваемым отпуском по болезни) – это оплачиваемый отпуск, который получают сотрудники, когда они отсутствуют на работе из-за болезни, травмы или инвалидности. В рамках оплачиваемого отпуска по болезни сотрудник получает свою полную заработную плату или часть своей заработной платы, если он не болеет.

Итак, что считается больничным? Законы штата или инструкции работодателя различаются, но квалификационные причины для выплаты пособия по болезни могут включать:

• Болезнь, травма или состояние здоровья
• Профилактическая медицинская помощь
• Медицинский диагноз
• Уход или лечение физического или психического заболевания
• Уход за больным или раненым членом семьи

Некоторые работодатели, предлагающие сотрудникам отпуск по болезни, делают это в соответствии с политикой оплачиваемого свободного времени (PTO).PTO позволяет сотрудникам брать оплачиваемый отпуск по любой причине, например, отпуск по болезни или отпуск.

Что не считается больничным?

Существуют некоторые медицинские расходы, которые компания может понести сотруднику, которые не считаются выплатой по болезни.

Эти платежи включают:

• Компенсационные выплаты работникам за любую травму, причиненную на работе, или любое заболевание, которым работник заразился в связи с производственной средой
• Выплата пенсионного пособия по любой инвалидности
• Оплата медицинских расходов по медицинскому плану или по медицинскому страхованию
• Любые выплаты, не связанные с явкой или отсутствием сотрудника (например,г., личный выходной)

Обязателен ли оплачиваемый отпуск по болезни?

Вам может быть интересно Обязательна ли выплата по болезни? Нет федерального закона о выплате по болезни, требующего от предприятий выплаты по болезни. Однако все больше штатов принимают законы об оплачиваемых отпусках по болезни.

В настоящее время в 14 штатах плюс округ Колумбия требуется, чтобы квалифицированные работодатели выплачивали своим работникам больничные. В некоторых штатах, где требуется оплачиваемый отпуск по болезни, есть Аризона, Мэриленд, Род-Айленд и Вашингтон.

Если ваша компания не находится в штате, где действуют законы об отпусках, вы не обязаны предлагать это пособие работнику. Однако вы можете воспользоваться этим популярным преимуществом.

FFCRA отпуск

Но подождите! Разве не существовало обязательного федерального правила оплачиваемого отпуска по болезни? Да, да, было.

В 2020 году правительство приняло Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей, который был чрезвычайным законодательным актом в ответ на COVID-19. В соответствии с этим законом работодатели малого бизнеса были обязаны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по причинам, связанным с COVID.

Однако пособие по болезни FFCRA не распространяется на все виды заболеваний или травм. И это не навсегда. Требование о том, что мелкие работодатели должны предлагать сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни COVID, истекло в конце 2020 года.

Отпуск FMLA

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) – это федеральный закон, который требует от определенных предприятий предоставлять сотрудникам неоплачиваемый отпуск. К предприятиям, подпадающим под действие Закона о свободном обращении, являются предприятия, в которых работает не менее 50 сотрудников.

Руководство

FMLA для работодателей требует, чтобы сотрудники получали отпуск по квалификационным причинам.Примеры включают работу с личным серьезным заболеванием или уход за кем-то с серьезным заболеванием.

Преимущества предоставления работникам отпуска по болезни

Не требуется предоставлять сотрудникам оплачиваемый отпуск, когда они больны? Даже в этом случае есть ряд преимуществ добровольного предоставления льготы.

Плюсы отпуска по болезни включают:

• Сохранение конкурентоспособности с другими предприятиями
• Повышение удержания сотрудников
• Ограничение распространения болезней на рабочем месте

Сохранение конкурентоспособности

По данным Бюро статистики труда (BLS), колоссальные 75% работников частного сектора имеют доступ к оплачиваемым отпускам по болезни. Если вы решите не предлагать оплачиваемый отпуск по болезни, вы можете потерять талант перед работодателем, который это сделает.

Обеспокоены тем, во сколько вам будет стоить оплачиваемый отпуск по болезни? BLS сообщил, что средняя стоимость оплачиваемого больничного листа составляет 0,45 доллара за час работы сотрудника.

Улучшение ретенции

Отпуск по болезни также может помочь вам улучшить удержание сотрудников (который может окупиться, в зависимости от того, сколько у вас текучести кадров без него).

Согласно одному исследованию методов ресторанной индустрии, внедрение лучших практик на рабочем месте, таких как оплачиваемый отпуск по болезни, может помочь снизить текучесть кадров на 50%.

Предельная болезнь

Сотрудники, которым приходится выбирать между работой по болезни и невыплатой заработной платы, могут выбрать работу по болезни.

Если вы хотите ограничить количество болезней на рабочем месте, предложение оплачиваемого отпуска по болезни может побудить больных оставаться дома.

Организация больничных листов: Реквизиты

Хотите узнать больше об оплачиваемых больничных листах? Посмотрите этот краткий сегмент вопросов и ответов.

Сколько стоит больничный?

Как правило, пособие по болезни эквивалентно регулярной заработной плате работника.

Как работает пособие по болезни?

Вы можете предоставить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни в начале года единовременно. Или вы можете потребовать от сотрудников начисления отпуска по болезни. Например, сотрудники могут получать один час отпуска по болезни за каждые 40 часов работы.

В большинстве случаев работодатели оплачивают оплачиваемый отпуск по болезни как обычную заработную плату. Но вы также можете выбрать стороннее пособие по болезни. Если вы подписываетесь на выплату по болезни сторонним организациям, вы платите третьей стороне (например, страховой компании), и они распределяют заработную плату в связи с отпуском по болезни среди сотрудников.

Вам также может быть интересно узнать, как работает оплата по болезни, когда приходит время фактически выплатить работнику заработную плату. Включите оплату болезни в обычную зарплату сотрудника. Облагается ли больничный лист налогом? Как и обычная заработная плата и другие виды оплачиваемого отпуска, которые вы платите своим сотрудникам, больничные облагаются налогом в размере .

А как насчет оставшихся часов отпуска по болезни?

Если сотрудники не израсходуют накопленный отпуск по болезни к концу года, что произойдет с часами? Когда вы устанавливаете свою политику времени по болезни, вы можете принять решение.

В зависимости от вашей политики сотрудники могут:

• Неустойка заработанный, неиспользованный больничный
• Выплата заработанных, неиспользованных больничных
• Переходящий остаток заработанный, неиспользованный больничный

Если вы разрешаете сотрудникам обналичивать и / или переносить неиспользованное время по болезни, вы можете установить лимиты. Например, вы можете позволить сотрудникам переносить до 24 часов в год.

Имейте в виду, что в некоторых штатах действуют законы о выплатах PTO, которые не позволяют работодателям устанавливать правила использования или потери в отношении накопленного свободного времени.

Что делать, если я нахожусь в штате, где действуют законы об оплачиваемых отпусках по болезни?

В штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни есть свои правила, которым должны следовать работодатели. Если вы подпадаете под действие закона об отпусках штата, проконсультируйтесь со своим штатом, чтобы узнать:

• Использование отпуска по болезни
• Ставка начисления и потолок
• Правила периода ожидания
• Правила переноса

Хотите на одну задачу меньше? Программа расчета заработной платы Patriot может быть именно тем, что вам нужно.Введите отработанные часы сотрудника, другие часы (например, больничный) и вуаля. Программа обрабатывает числа, поэтому вам не нужно это делать. Получите бесплатную пробную версию прямо сейчас!

Эта статья была обновлена ​​с момента ее первоначальной публикации 8 июня 2016 г.

Новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в Калифорнии в отношении COVID-19, имеющий обратную силу с 1 января 2021 г.

Труд и занятость 22.03.21 Джеймс Ю. Ву

В пятницу, 19 марта 2021 года, губернатор Калифорнии Гэвин Ньюсом подписал закон SB 95, который вводит в действие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19.Закон вступает в силу немедленно, однако у покрываемых работодателей есть 10-дневный льготный период до 29 марта 2021 года, чтобы начать предоставление отпуска. Кроме того, закон имеет обратную силу с 1 января 2021 года. Вот некоторые сведения:

Какие работодатели покрываются страховкой? Государственные и частные работодатели Калифорнии с более чем 25 сотрудниками по всей стране.

Какие сотрудники покрываются страховкой? Любой сотрудник Калифорнии может иметь право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни. Нет никаких требований к продолжительности службы или других аналогичных квалификационных требований.

По каким причинам сотрудники могут получить этот новый оплачиваемый отпуск по болезни? Сотрудники, которые не могут работать или удаленно работать по любой из следующих семи причин, имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни:

1. Сотрудник подвергается карантину или изоляции в связи с COVID-19.

2. Медицинский работник посоветовал работнику самостоятельно пройти карантин из-за опасений, связанных с COVID-19.

3. Сотрудник идет на прием, чтобы получить вакцину для защиты от заражения COVID-19.

4. Сотрудник испытывает симптомы, связанные с вакциной COVID-19, которые мешают ему работать или удаленно.

5. Сотрудник испытывает симптомы COVID-19 и хочет поставить медицинский диагноз.

6. Сотрудник ухаживает за членом семьи, согласно определению, который находится в карантине или периоде изоляции, или которому было рекомендовано пройти самокарантин в связи с COVID-19.

7. Сотрудник ухаживает за ребенком, согласно определению, школа или место опеки которого закрыты или недоступны по иным причинам по причинам, связанным с COVID-19 на территории.

«Член семьи» определяется как ребенок, родитель, отчим, законный опекун, супруг, зарегистрированный сожитель, дедушка или бабушка, внук и брат или сестра. «Ребенок» – это биологический, усыновленный или приемный ребенок, пасынок, подопечный или ребенок, по отношению к которому работник заменяет родителей. Это определение ребенка применимо независимо от возраста или статуса зависимости.

Какой оплачиваемый отпуск может получить работник? Размер отпуска зависит от того, работает ли сотрудник полный или неполный рабочий день.

• Полный рабочий день сотрудников имеют право на 80 часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. Для целей этого нового закона «штатные» работники – это те, кто классифицируется работодателем как полный рабочий день, или те, кто должен был работать у работодателя в среднем не менее 40 часов в неделю в течение двух предшествующих недель. дату, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.

• Сотрудники, работающие неполный рабочий день , имеют право на дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 в зависимости от количества часов, которые они работают, а именно:

1. Если у сотрудника есть нормальный недельный график, общее количество часов, в течение которых застрахованный работник обычно должен отработать у работодателя в течение двух недель.

2. Если сотрудник работает переменное количество часов, в 14 раз больше среднего количества часов, которое застрахованный сотрудник работал каждый день для работодателя в течение шести месяцев, предшествующих дате, когда застрахованный сотрудник взял дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19.Если работник проработал на работодателя менее шести месяцев, но более 14 дней, этот расчет вместо этого должен производиться за весь период, за который охваченный работник проработал на работодателя.

3. Если работник работает переменное количество часов и проработал на работодателя в течение 14 дней или меньше, оплачиваемый отпуск равен общему количеству часов, которое охваченный работник проработал у этого работодателя.

Какова ставка оплаты оплачиваемого отпуска? Размер заработной платы, на которую имеют право сотрудники, зависит от того, освобожден ли работник от уплаты налогов или нет.

• Освобожденный служащих : Работодатели должны использовать ту же ставку оплаты для этого дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни, что и для расчета заработной платы за другие формы оплачиваемого отпуска.

• Не освобождены сотрудников имеют право на наивысшее из следующего:

1. Рассчитывается так же, как и обычная ставка заработной платы за рабочую неделю, в которой застрахованный сотрудник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19, независимо от того, действительно ли сотрудник в эту рабочую неделю работает сверхурочно.

2. Рассчитывается путем деления общей заработной платы застрахованного сотрудника, не включая надбавку за сверхурочную работу, на общее количество часов, отработанных сотрудником в течение полных периодов оплаты за предыдущие 90 дней работы.

3. Государственный минимальный размер оплаты труда.

4. Минимальная местная заработная плата, на которую имеет право застрахованный работник.

Примечательно, что этот новый дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни ограничен 511 долларами в день и 5 110 долларами в совокупности.

Требования к уведомлениям работодателя: Работодатели должны проинформировать своих сотрудников об этом новом законе.Офис комиссара по вопросам труда опубликовал образец уведомления, которое можно найти здесь.

Кроме того, работодатели должны будут указать этот остаток отпуска и выплаты в детализированных ведомостях заработной платы сотрудников. Для сотрудников, которые работают с переменным графиком, работодатель может выполнить требование к ведомости заработной платы для покрываемых сотрудников, выполнив первоначальный расчет доступного дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19 и указав «(переменная)» рядом с этим расчетом. Работодатели должны позже обновить расчет, когда застрахованный сотрудник просит использовать дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или запрашивает соответствующие записи.

Имеет обратную силу с 1 января 2021 г .: Новый закон предусматривает, что он «имеет обратную силу до 1 января 2021 г.». Порядок ретроактивных платежей следующий:

• Если сотрудник ранее брал отпуск 1 января 2021 г. или после этой даты, который в противном случае соответствовал бы требованиям дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, и работодатель не предоставил оплачиваемый отпуск (или не выплачивал компенсацию на требуемом уровне), то по факту по устному или письменному запросу работника работодатель должен предоставить застрахованному работнику обратную выплату, которая предусматривает такую ​​компенсацию.
• Для таких ретроактивных выплат количество часов отпуска, соответствующее сумме ретроактивной выплаты, засчитывается в общее количество часов дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19, который работодатель обязан предоставить застрахованному работнику в соответствии с новым мандат.
• Этот ретроактивный платеж должен быть выплачен в день выплаты зарплаты или до нее в течение следующего полного периода оплаты после получения устного или письменного запроса застрахованного работника и должен быть отражен в соответствующей ведомости заработной платы.

Прочие примечания: Это дополнительное право на оплачиваемый отпуск по болезни в связи с COVID-19 является дополнением к любым другим требованиям к оплачиваемому отпуску в Калифорнии. Кроме того, работодатели не должны требовать от работника использовать любой другой оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, оплачиваемый отпуск или время отпуска, предоставленное работодателем работнику, до того, как работник использует дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 или вместо дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни COVID-19. оплачиваемый отпуск по болезни.

Работодатели, предоставившие дополнительный оплачиваемый отпуск по болезни COVID-19 для отпуска, взятого после 1 января 2021 года по тем же причинам и по той же ставке (или выше), как в соответствии с этим новым законом, могут засчитать эти часы в счет нового дополнительного оплачиваемого отпуска по болезни.

Хотя это специально не рассматривается в новом законе, эти платежи в соответствии с новым законом Калифорнии могут иметь право на получение федерального налогового кредита в соответствии с Законом о американском плане спасения от 2021 года, только что подписанным президентом Байденом. Это недавнее предупреждение Quarles & Brady касается этого нового федерального закона.

Новый закон Калифорнии отражен в новых разделах 248.2 и 248.3 Трудового кодекса, и срок его действия истекает 30 сентября 2021 года.

Действуйте сейчас, чтобы соответствовать: Охватываемые работодатели должны немедленно предпринять шаги для соблюдения этого нового права, в том числе:

• Отправьте образец уведомления из офиса Уполномоченного по вопросам труда и предоставьте его в электронной форме удаленным работникам.
• Работодатель также должен работать со своим отделом / поставщиком заработной платы, чтобы гарантировать, что новое право будет должным образом отражено в квитанциях о заработной плате.
• Важно отметить, что если работодатель предоставил эквивалентный (или более выгодный) оплачиваемый отпуск по тем же причинам, связанным с COVID-19, то работодатель должен подумать, будет ли он определять такую ​​предварительную оплату как оплачиваемый отпуск в соответствии с новым законом.
• Ознакомьтесь с новыми часто задаваемыми вопросами, опубликованными Управлением комиссара по труду, ссылка на которые указана здесь.

Если у вас есть какие-либо вопросы о новом дополнительном оплачиваемом отпуске по болезни в связи с коронавирусом COVID-19 в Калифорнии или связанных с ним проблемах с отпусками сотрудников, пожалуйста, свяжитесь с вашим местным адвокатом Quarles & Brady или:

Оплачиваемые дни по болезни и оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни не убивают работу

Оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск приобрели новый импульс в последние несколько лет, поскольку политики, предприятия и общественность все больше осознают необходимость такой политики для работающих семей. В 2002 году Калифорния стала первой юрисдикцией в Соединенных Штатах, которая прошла оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. В 2007 году Сан-Франциско стал первой юрисдикцией, пропустившей оплачиваемые больничные. ¹ Сегодня пять штатов и округ Колумбия приняли законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, а семь штатов, 30 городов и два округа приняли законы об оплачиваемых больничных днях, включая штаты Вашингтон и Аризона, которые приняли меры голосования в ноябре 2016 года. ² Доступ к оплачиваемым больничным дням был расширен по всей стране в 2015 году, когда президент Барак Обама подписал указ о предоставлении примерно 1 больничного.15 миллионов федеральных контрактников с оплачиваемыми больничными. ³ Кроме того, компании продолжают оставаться в заголовках газет, поскольку они самостоятельно принимают эти правила, ссылаясь на их положительное влияние на рабочем месте. ⁴ Американские избиратели – по всему политическому спектру – неоднократно выражали решительную поддержку этой политике в общественных опросах. ⁵ Почти 70 процентов голосовавших за избранного президента Дональда Трампа поддерживают национальную программу социального страхования оплачиваемых семейных и медицинских отпусков, наряду с 89 процентами тех, кто голосовал за Хиллари Клинтон. ⁶

Тем не менее, даже несмотря на то, что штаты и города по всей стране принимают законы, гарантирующие оплачиваемые больничные и оплачиваемые семейные и медицинские отпуска, слишком многие семьи по-прежнему не имеют доступа к этим важнейшим стандартам на рабочем месте. Более трети работников частного сектора не имеют ни одного оплачиваемого дня по болезни, и только 13 процентов работников частного сектора имеют оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни. ⁷ Более того, зачастую именно работники, которые меньше всего могут позволить себе неоплачиваемый отпуск с работы, не имеют доступа к этим полисам.У работников из квартиля с самым высоким доходом более чем в два раза больше шансов получить оплачиваемые больничные и более чем в четыре раза больше шансов получить оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, чем у работников из квартиля с самым низким доходом. ⁸

Чтобы обеспечить доступ к оплачиваемому отпуску для всех работающих семей, Америке необходим комплексный подход к созданию национальной программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков и требований к оплачиваемым больничным дням. Несмотря на растущую поддержку, большая часть остающегося противодействия реализации этой политики вызвана опасениями, что она нанесет ущерб бизнесу и экономике.Противники утверждают, что предприятиям, возможно, придется повысить свои цены или сократить заработную плату и рабочие места, чтобы покрыть затраты на дополнительные выгоды. ⁹ Тем не менее, исследования показали, что оплачиваемый отпуск по болезни, оплачиваемый отпуск для семьи и медицинский отпуск не приводят к безработице и не имеют других отрицательных экономических последствий. Фактически, есть свидетельства того, что такая политика, ориентированная на работников и семью, поддерживает предприятия и местную экономику за счет снижения оборачиваемости дорогостоящих товаров, экономии на расходах на здравоохранение и повышения производительности. ¹⁰ Кроме того, предприятия в штатах и ​​городах, которые отвели законы об оплачиваемых больничных и оплачиваемых семейных и медицинских отпусках, в основном сообщают, что они не видели отрицательного воздействия на затраты и не были вынуждены менять свою практику найма и рабочего времени в результате этой политики. ¹¹

В то время как оппоненты могут беспокоиться о расходах на предоставление оплачиваемого свободного времени, цена отсутствия такой политики огромна. Предыдущее исследование Центра американского прогресса показывает, что работники ежегодно теряют 20,6 млрд долларов в заработной плате из-за отсутствия оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни. ¹² Еще 1,1 миллиарда долларов в год можно было бы сэкономить за счет сокращения посещений пунктов неотложной помощи и расходов на программы государственного медицинского страхования, если бы все работники имели доступ к оплачиваемым больничным дням. ¹³ Вложение этих денег обратно в карманы рабочих также имело бы положительный макроэкономический эффект, поскольку рабочие с большей вероятностью, чем предприятия, реинвестируют свои деньги в экономику за счет увеличения расходов. ¹⁴

В этом отчете будут рассмотрены и основаны существующие исследования в поддержку оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, отпуска по болезни и оплачиваемых отпусков по болезни, чтобы продемонстрировать, что эти меры не приводят к росту безработицы. Показав, что эта политика не убивает рабочие места, можно добиться дальнейшего прогресса в обеспечении того, чтобы все работники имели доступ к оплачиваемому отдыху и чтобы семьи, предприятия и экономика испытали на себе преимущества этой политики.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни 101

Несмотря на то, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск по болезни часто объединяют, это уникальная политика, и оба они имеют решающее значение для экономической безопасности семей. Оплачиваемые больничные листы позволяют работникам брать отпуск в связи с краткосрочными заболеваниями, не теряя при этом свою зарплату. Они обычно предоставляются предприятиями так же, как выходные. Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни позволяет работникам брать более продолжительные отпуска в связи с рождением или усыновлением ребенка, для ухода за любимым человеком или для восстановления после более серьезной травмы или болезни. ¹⁵ Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни может быть предоставлен через систему социального страхования, как в трех штатах США, где действуют программы оплачиваемого отпуска, или через другой тип структуры, такой как партнерство между государством и бизнесом. ¹⁶

Оплачиваемые больничные и безработица

Сегодня в ряде штатов, городов и округов действуют законы, требующие от предприятий предоставления работникам оплачиваемых больничных листов. ¹⁷ Эти законы различаются по количеству предоставленных дней и характеристикам работодателей, на которые они действуют.Однако в целом политика, предоставляющая работникам оплачиваемый отпуск по болезни, в основном не убивала их работу. CAP сравнил уровни безработицы за квартал, в котором в данном городе или штате был введен закон об оплачиваемых больничных листах, и за год спустя, чтобы понять общий эффект обязательного оплачиваемого отпуска по болезни на местном рынке труда. Как видно из приведенной ниже таблицы, безработица не увеличилась почти во всех городах и штатах, в которых был принят закон об оплачиваемых отпусках по болезни. Скорее кажется, что эта политика не оказывает достаточно значительного воздействия, чтобы подавить другие экономические силы в тех местах, где она осуществляется.

В таблице 1 ниже перечислены законы на уровне городов и штатов, принятые в период между принятием первого закона об оплачиваемом отпуске по болезни в 2007 г. и сентябрем 2015 г., самой последней датой, по которой на момент проведения настоящего исследования были доступны квартальные данные по безработице за год.

В 16 из 19 перечисленных ниже населенных пунктов безработица не росла через год после введения оплачиваемых больничных листов. В 2 из 3 городов, где безработица действительно увеличилась, – Вашингтоне, округ Колумбия, и Сан-Франциско – введение закона об оплачиваемых больничных днях напрямую совпало с Великой рецессией.В другом городе, Блумфилде, штат Нью-Джерси, рост безработицы был очень незначительным. Это опровергает идею о том, что такая политика напрямую ведет к росту безработицы.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам, отпуск по болезни и уровень безработицы

штатов и городов также начинают принимать законы, требующие от работодателей предоставлять своим работникам оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам в целях ухода за новым ребенком или установления связи с ним, ухода за членом семьи с серьезным заболеванием или личной инвалидностью работника.В Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде были приняты и введены в действие законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, которые варьируются в зависимости от штата в зависимости от того, на кого распространяется страховое покрытие, сколько недель страхового покрытия предоставляется, а также от нормы замещения заработной платы. Различия суммированы в таблице ниже вместе с законами, принятыми, но еще не принятыми в Нью-Йорке, Вашингтоне, округе Колумбия и Сан-Франциско.

Хотя программы различаются по коэффициентам замещения заработной платы и продолжительности, каждая из них представляет собой значительные вложения в работающие семьи.Как видно из приведенной ниже таблицы, реализация политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни в Калифорнии, Нью-Джерси и Род-Айленде не помешала созданию рабочих мест. CAP сравнила уровни безработицы в течение квартала, в котором применялись оплачиваемые отпуска по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, с уровнями безработицы через год, чтобы изучить влияние политики обязательных оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни на рынки труда штатов. В каждом штате уровень безработицы по всему штату не увеличивался в течение года после введения в действие политики, демонстрируя, что законы об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни, по всей видимости, не оказывают сильного негативного влияния на рынок труда.

В Таблице 3 ниже перечислены три политики штата по оплачиваемым семейным отпускам и отпускам по болезни, которые действуют в настоящее время, а также уровни безработицы за квартал, в котором они были реализованы, и за год спустя. ¹⁸ Очевидно, что оплачиваемый отпуск не является доминирующим фактором безработицы после внедрения и что в долгосрочной перспективе другие рыночные силы будут иметь более сильное влияние на уровень безработицы.

Политика в отношении оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для муниципальных государственных служащих

Помимо штатов, которые внедрили политику оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни, многие города и округа внедрили политику оплачиваемых семейных отпусков или оплачиваемых отпусков по уходу за ребенком для городских или окружных сотрудников.Известные города с политикой оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам для городских служащих включают Бостон, Атланту, Сиэтл, Филадельфию, Цинциннати, Нью-Йорк и Портленд, Орегон. Муниципальные органы власти также приняли политику оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам на уровне округов, например, в округе Малтнома, штат Орегон, и округе Дарем, штат Северная Каролина. Поскольку эта политика влияет только на небольшую долю рабочей силы в каждом городе или округе, они не включены в более широкий анализ CAP, но они сигнализируют о растущем импульсе и поддержке политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам в Соединенных Штатах. ¹⁹

Существующие исследования показывают, что оплачиваемые больничные не приводят к безработице

Существующие исследования показывают, что оплачиваемые больничные не увеличивают безработицу, а могут иметь положительное влияние на местные рынки труда. В исследовании политики оплачиваемого отпуска по болезни в более чем 100 странах мира Центр экономических и политических исследований (CEPR) обнаружил, что нет никакой связи между наличием оплачиваемого отпуска по болезни и уровнем безработицы в стране. Напротив, страны, предоставляющие оплачиваемый отпуск по болезни, с большей вероятностью будут высокопроизводительными и конкурентоспособными. ²⁰ Дополнительное исследование CEPR, на этот раз анализировавшее опыт 22 стран с наивысшим уровнем социально-экономического развития, не обнаружило статистически значимой связи между требованиями к оплачиваемым отпускам по болезни и национальным уровнем безработицы. ²¹

Исследования, проведенные в городах и штатах США, которые прошли требования к оплачиваемым больничным, показывают аналогичный нейтральный или положительный экономический эффект. В 2016 году в рамках комплексного академического исследования были проанализированы данные по каждому U.S. с политикой оплачиваемых дней по болезни, чтобы оценить утверждение о том, что эти законы приводят к снижению занятости и заработной платы. Авторы обнаружили со статистической вероятностью не менее 90 процентов, что заработная плата и занятость снизились не более чем на 1 процент во всех населенных пунктах. ²²

Городские исследования экономического воздействия оплачиваемого отпуска по болезни подтверждают эти недавние выводы. В 2007 году Сан-Франциско стал первым городом в стране, в котором был введен оплачиваемый отпуск по болезни. Исследование, проведенное Drum Major Institute через три года после принятия закона, показало, что рост рабочих мест в Сан-Франциско был выше, чем в пяти соседних округах в районе залива Сан-Франциско – Аламеда, Контра-Коста, Марин, Сан-Матео и Санта-Клара. без оплачиваемого больничного.В период с начала 2006 года по начало 2010 года, самого последнего периода, за который были доступны данные на момент исследования, общая занятость в Сан-Франциско увеличилась на 3,5 процента, в то время как общая занятость в пяти соседних округах упала на 3,4 процента. Кроме того, число предприятий в консолидированном городе-округе Сан-Франциско росло быстрее в период с 2006 по 2008 год (последний год, по которому были доступны данные о предприятиях), чем в соседних округах. ²³ Сюда входят как малые, так и крупные предприятия в сфере розничной торговли и общественного питания, на которые, как считается, наиболее сильно влияет законодательство об оплачиваемых больничных листах.Авторы пришли к выводу, что они не нашли доказательств негативного воздействия на бизнес в Сан-Франциско из-за введения оплачиваемого отпуска по болезни.

Аналогичным образом, исследование, проведенное исследователями Вашингтонского университета, сравнило экономическое благополучие Сиэтла с благополучием окружающих городов до и после принятия закона 2011 года, предусматривающего оплачиваемые больничные и безопасные дни, которые предоставляют пережившим домашнее и сексуальное насилие свободное время для обращения за помощью и оставьте своих обидчиков – большому количеству сотрудников. ²⁴ Авторы обнаружили, что рост числа работодателей в Сиэтле был значительно сильнее в период с третьего квартала 2009 года по третий квартал 2013 года, чем совокупный рост трех соседних городов – Белвью, Эверетт и Такома, – которые могли бы испытать те же макроэкономические тенденции за тот же период времени. Было также показано, что закон не оказывает видимого влияния на количество рабочих мест в Сиэтле по сравнению с другой группой городов. ²⁵

В ходе исследования компании также прямо сообщают, что они не меняют свою политику найма и рабочего времени в ответ на требования к оплачиваемым больничным.Опрос работодателей Нью-Йорка после введения в действие городского закона об оплачиваемых больничных днях показал, что более 91 процента респондентов не сокращали найм; 97 процентов не сокращали часы; 94% не повысили цены в соответствии с законом. ²⁶ В аналогичном исследовании, проведенном в Коннектикуте, где в 2011 году был принят закон об оплачиваемых больничных днях, работодатели также не сообщили о каких-либо эффектах или умеренных эффектах для своей прибыли. ²⁷ И проверка закона округа Колумбия об оплачиваемых отпусках по болезни, вступившего в силу в 2008 году, показала, что он не мешал владельцам бизнеса размещать свой бизнес в округе и не побуждал их перемещать свой бизнес за пределы Вашингтона. ²⁸

Экономические последствия оплачиваемых больничных листов в Сан-Франциско, Сиэтле, Нью-Йорке, Коннектикуте и Вашингтоне, округ Колумбия, в значительной степени отражают опыт населенных пунктов США с аналогичными законами.

Пособия на рабочем месте по предоставлению оплачиваемых больничных дней

Исследования, проведенные в местах, где были приняты законы об оплачиваемых больничных листах, показывают, что они не имеют отрицательных экономических последствий. Фактически, политика оплачиваемых отпусков по болезни может принести пользу предприятиям и местной экономике за счет повышения производительности, замедления распространения болезней и сокращения разделения рабочих мест и текучести кадров. ²⁹

Одним из преимуществ оплачиваемого отпуска по болезни является сокращение так называемого презентеизма, то есть случаев, когда сотрудники уходят на работу по болезни и, вероятно, будут менее продуктивными. ³⁰ Более одной трети работодателей по всей стране сообщают, что презентизм является проблемой в их организациях. ³¹ Расходы на присутствие на работе значительны и, как было показано, превышают затраты на отсутствие. ³² Используя американский аудит производительности, исследователи обнаружили, что 160 миллиардов долларов в год – или более 70 процентов от общей стоимости потерянного производительного времени, связанного со здоровьем, – теряется из-за снижения производительности труда. ³³

Кроме того, оплачиваемые больничные могут также сократить количество прогулов за счет сокращения продолжительности болезни. Исследование с использованием данных Национального опроса о состоянии здоровья, а также интервью с фокус-группами показало, что доступ к оплачиваемому отпуску по болезни связан с менее тяжелыми и сокращенными периодами болезни. ³⁴

Этот эффект также распространяется на других сотрудников, которые подвергаются меньшему риску заболевания, когда они с меньшей вероятностью будут взаимодействовать с больным коллегой. Работников без оплачиваемых больничных листов – 1.В 5 раз больше шансов пойти на работу с заразным заболеванием, чем у тех, у кого оплачиваемый больничный, и подавляющее большинство работодателей – 87 процентов – сообщают, что работники, приходящие на работу по болезни, болеют наиболее легко распространяемыми заболеваниями, такими как простуда. или грипп. ³⁵ Неудивительно, что в городах и штатах с законами об оплачиваемых отпусках по болезни уровень заболеваемости гриппом ниже, чем в сопоставимых городах без законов об оплачиваемых отпусках по болезни. ³⁶ Например, во время пандемии h2N1 почти 26 миллионов работающих американцев могли быть инфицированы.Тем не менее, около 8 миллионов из этих сотрудников, не отрываясь от работы, по оценкам, заразили до 7 миллионов сотрудников. ³⁷

Оплачиваемые больничные листы также помогают снизить текучесть кадров, что дает работодателям значительные финансовые преимущества: замена сотрудника обычно обходится предприятиям в одну пятую годовой заработной платы этого сотрудника. ³⁸ Один анализ с использованием Обследования медицинских расходов показал, что оплачиваемый отпуск по болезни снижает вероятность увольнения по крайней мере на 25% и до 50%. ³⁹ Другое исследование медсестер с сердечными заболеваниями показало, что те, у кого были оплачиваемые больничные листы и / или более длительный оплачиваемый отпуск, значительно чаще возвращались на работу после эпизода, чем те, кто не имел оплачиваемых отпусков. ⁴⁰ Компании, которые могут удерживать обученных сотрудников, смогут избежать расходов, связанных с высокой текучестью кадров.

В дополнение к результатам академических исследований о положительном влиянии оплачиваемого отпуска по болезни на бизнес, прямые отзывы владельцев бизнеса подтверждают, что оплачиваемые больничные дни в значительной степени не влияют на прибыль компаний.В недавно опубликованном опросе работодателей в Нью-Йорке, который принял закон об оплачиваемых больничных листах в 2013 году, почти 85 процентов сообщили, что закон не повлиял на их общие расходы, а некоторые работодатели даже сообщили о снижении затрат. Из тех работодателей, которые ответили, что закон действительно повлиял на их прибыль, большинство сообщили об увеличении менее чем на 3 процента. Только 3% респондентов сообщили об увеличении затрат на 3% и более. ⁴¹

Влияние оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на рынок труда

Несмотря на то, что существует мало всестороннего анализа влияния политики оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни на безработицу, эти показатели не увеличились в трех штатах с политикой предоставления оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпусков по болезни через год после внедрения, как видно из анализа CAP.Предыдущие исследования дают представление о других аспектах влияния оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни на занятость, особенно в таких областях, как участие женщин в рабочей силе, соотношение занятости к численности населения, возвращение на рынок труда после рождения ребенка и продолжительность безработицы. для женщин, когда они возвращаются на работу после рождения ребенка. Повышение коэффициента занятости к общей численности населения и коэффициента экономической активности служит хорошим предзнаменованием для экономического роста, поскольку они отражают более высокую долю занятых и ищущих работу. ⁴² Показано, что участие женщин в рабочей силе играет ключевую роль в сокращении неравенства доходов. ⁴³ Анализ CAP показывает, что неравенство доходов росло бы на 52,6 процента быстрее в период с 1963 по 2013 год, если бы заработки замужних женщин не изменились. ⁴⁴

По данным Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР), анализ оплачиваемого отпуска по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни в странах-членах ОЭСР и некоторых штатах США показывает, что оплачиваемый отпуск увеличивает участие женщин в рабочей силе, что повышает вероятность их присоединения к рабочей силе. до рождения детей и с большей вероятностью вернуться на работу после родов. ⁴⁵ Исследование показало, что во всех странах, включенных в исследование, политика в отношении оплачиваемых отпусков повышает уровень занятости женщин в среднем примерно на 2 процента по сравнению с мужчинами. ⁴⁶ Предыдущее исследование внедрения оплачиваемых отпусков в девяти европейских странах показало, что оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком увеличивает соотношение занятости женщин к общей численности населения на 3–4 процента. ⁴⁷ Исследование закона об оплачиваемых отпусках в Германии показало, что рост занятости был особенно значительным – на 5 процентов – для женщин, занятых неполный рабочий день, предполагая, что эта политика была особенно эффективна для женщин, не привязанных к рынку труда. ⁴⁸

Последующее исследование, сосредоточенное на Калифорнии и Нью-Джерси, обнаружило увеличение на 5-8 процентов доли участия женщин в рабочей силе этих штатов в месяцы, связанные с рождением, по сравнению с долей участия женщин в рабочей силе до принятия законов. ⁴⁹ Эти эффекты были особенно сильными для менее образованных женщин, которые с меньшей вероятностью будут иметь доступ к оплачиваемым семейным и медицинским отпускам через своих работодателей. ⁵⁰ Эти выводы были отражены в исследовании Закона об оплачиваемом отпуске в Калифорнии, проведенном Национальным бюро экономических исследований, которое показало, что оплачиваемый отпуск увеличивает вероятность того, что женщины продолжат свою работу после родов, а не уволятся. ⁵¹ Кроме того, исследование 324 работающих американских беременных женщин показало, что общая продолжительность имеющегося отпуска по беременности и родам оказывает сильное сдерживающее влияние на уход с рабочей силы и смену места работы в послеродовом периоде, особенно для матерей, родивших вторые или последующие роды, а это означает, что более длительные отпуска позволили большему количеству женщин продолжить свою текущую работу. ⁵² Одно исследование в Калифорнии показало, что, хотя уровень участия в рабочей силе вырос, влияние на занятость для женщин разного возраста было неоднозначным, что свидетельствует о необходимости продолжения анализа. ⁵³ Однако большая часть исследований оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни показывает нейтральное или положительное влияние на занятость и участие в рабочей силе.

Напротив, женщины, которые возвращаются на рынок труда без отпуска по беременности и родам, сталкиваются с более длительными периодами безработицы и со временем зарабатывают меньше. ⁵⁴ В целом, хотя существует немного исследований, посвященных оплачиваемым семейным и медицинским отпускам и, в частности, уровню региональной безработицы, данные свидетельствуют о сильном положительном влиянии на занятость и участие матерей в рабочей силе.

Помимо воздействия на участие женщин в рабочей силе, исследования показывают, что программы оплачиваемых семейных отпусков и отпуска по болезни также увеличивают заработную плату женщин. Исследование Национального бюро экономических исследований Калифорнийской программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков показало, что закон увеличил количество часов работающих матерей в возрасте от 1 до 3 лет почти на 10 процентов и, возможно, увеличил их заработную плату на аналогичную величину. ⁵⁵ Исследование, основанное на Национальном продольном исследовании молодежи, показало, что женщины, которые берут оплачиваемый отпуск после рождения ребенка, значительно реже получают государственную помощь или талоны на питание в течение года после рождения ребенка по сравнению с матерями, которые не берут отпуск.В том же исследовании было обнаружено, что женщины, имеющие доступ к отпуску продолжительностью 30 дней и более, на 54 процента чаще сообщали о повышении заработной платы в течение года после рождения ребенка, чем женщины, которые не брали отпуск. ⁵⁶ По большому счету, и исследования участия в рабочей силе и заработной платы женщин после внедрения политики оплачиваемых отпусков противоречат консервативному аргументу о том, что программы оплачиваемых семейных и медицинских отпусков вредны для рынка труда.

Пособия по месту работы, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни

Помимо положительного воздействия на участие женщин в рабочей силе, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни оказывает положительное влияние на бизнес.Как видно из вышеизложенного, оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни сокращают потери, что означает значительную экономию средств для предприятий. Предыдущий обзор 30 тематических исследований, проведенный CAP, с оценками стоимости текучести кадров, показал, что замена сотрудника обходится предприятиям примерно в 20 процентов от его заработной платы. ⁵⁷ Кроме того, снижение текучести кадров снижает затраты работодателей на найм и обучение, а также влияет на производительность и прибыльность. Исследование Кембриджского университета, посвященное Великобритании, показало, что предприятия с политикой, ориентированной на интересы семьи, такой как оплачиваемый отпуск, с большей вероятностью будут иметь производительность труда выше среднего, чем предприятия без такой политики. ⁵⁸ Другой отчет CAP, в котором рассматривались 536 средних производственных компаний в США, Великобритании, Франции и Германии, показал, что те, которые предлагали политику работы и семьи, обычно имели более высокие продажи, чем аналогичные компании в каждой соответствующей стране. ⁵⁹

После введения в действие закона об оплачиваемых семейных отпусках и отпусках по болезни в Калифорнии подавляющее большинство предприятий сообщило о незначительных проблемах с затратами на программу или об отсутствии таких проблем. ⁶⁰ Девять из 10 работодателей сообщили, что оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам оказал «положительное влияние» или «не оказал заметного влияния» на производительность, производительность и прибыльность. ⁶¹ Что касается текучести кадров и морального духа сотрудников, 96 процентов и 99 процентов, соответственно, сообщили либо о «положительном эффекте», либо «об отсутствии заметного эффекта». То же исследование показало, что 87 процентов работодателей сообщили об отсутствии дополнительных затрат в связи с программой оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, а 9 процентов работодателей сообщили об экономии средств. ⁶² Опросы владельцев бизнеса в Нью-Джерси и Род-Айленде дали аналогичные ответы. ⁶³

Для предприятий любого размера программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни могут иметь положительное влияние.В штатах, где отсутствуют программы оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам и отпуска по болезни, владельцы малого бизнеса, в частности, часто хотят предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, но не могут сделать это вне рамок государственной программы. ⁶⁴ Опрос, проведенный организацией Small Business Majority в 2013 году, показал, что большинство малых предприятий в штате Нью-Йорк выступают за государственный отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни, и менее четверти из них выразили какое-либо возражение. ⁶⁵ Государственные и национальные программы могут уравнять правила игры в оплачиваемый отпуск и помочь малому бизнесу предложить преимущества без чрезмерных затрат. ⁶⁶

Заключение: политика, ориентированная на семью, не убивает работу и укрепляет экономику

Что такое отпуск по болезни?

Оплата отпуска по болезни – это пособие, которое позволяет сотрудникам брать отпуск для краткосрочных или долгосрочных медицинских нужд и получать компенсацию за это время. В зависимости от законов компании и штата сотрудники могут использовать отпуск по болезни для ухода за собой или ближайшим членом семьи.

Разница между оплачиваемым и неоплачиваемым отпуском по болезни заключается в том, что оплачиваемый отпуск по болезни обеспечивает компенсацию во время отпуска работника, а неоплачиваемый отпуск по болезни – нет.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA) содержит руководящие принципы в отношении неоплачиваемых отпусков по болезни. Работодатели, на которые распространяется действие FMLA, обязаны платить своим сотрудникам, находящимся в отпуске по болезни, только в том случае, если они потратили отпускных на часов за часть или весь период отпуска по FMLA.

Министерство труда США предоставляет полный список руководящих принципов FMLA . Пока эти требования выполняются, работа и льготы сотрудника защищены.

Федеральный закон не требует от компаний предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни.Оплачиваемый отпуск по болезни более распространен в государственном секторе, чем в частных компаниях. Например, 91 процент служащих местных органов власти, получают оплачиваемый отпуск по болезни, в то время как 73 процента служащих частного сектора получают это пособие.

С 2020 года 12 штатов и Вашингтон, округ Колумбия, требуют, чтобы работодатели предлагали оплачиваемый отпуск по болезни своим сотрудникам:

• Аризона

• Калифорния

• Коннектикут

• Мэриленд

• Массачусетс

• Мичиган

• Нью-Джерси

• Невада

• Орегон

• Род-Айленд

• Вермонт

• Вашингтон

Поскольку каждый штат имеет свои собственные критерии, которым должны соответствовать организации (например, количество сотрудников в организации), см. Сайт Национальной конференции законодательных собраний штатов для получения конкретных требований.Некоторые муниципалитеты также предлагают свои собственные правила и законы об оплачиваемом отпуске по болезни.

В ответ на COVID-19 Министерство труда США приняло Закон Families First Coronavirus Response Act (FFCRA или Закон) . Этот закон требует, чтобы определенные частные и государственные работодатели с менее чем 500 сотрудниками предлагали сотрудникам оплачиваемый отпуск по болезни или расширенный семейный отпуск и отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19.

В настоящее время FFCRA действует до 31 декабря 2020 г.

Согласно Бюро статистики труда США (BLS) , сотрудники в частном секторе в среднем:

• Получают семь дней отпуска по болезни в год при одном году, пяти и 10 годах работы в компании.

• Получайте восемь дней отпуска по болезни в год при 20 годах работы в компании.

Сотрудники, получающие более высокую заработную плату, обычно на получают больше оплачиваемых отпусков по болезни на , чем их коллеги с более низкой оплатой.

FMLA

Сотрудники, имеющие право на FMLA, могут получить до 12 недель неоплачиваемого отпуска, если они или их ближайшие родственники страдают заболеваниями, требующими внимания.

FFCRA

Сотрудники, охваченные FFCRA, имеют право на двухнедельный оплачиваемый отпуск по болезни по причинам, связанным с COVID-19 . А сотрудники, проработавшие в компании не менее 30 дней, имеют право на дополнительные 10 недель оплачиваемого отпуска по уходу за своим ребенком, школа или детский сад которого недоступны по причинам COVID-19.

В среднем сотрудники обычно получают один час оплачиваемого отпуска по болезни из за каждые 30 или 40 часов работы (это зависит от штата и численности персонала в компании).

Неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни может быть перенесен на следующий год, но это время может быть ограничено определенным количеством часов / дней. Например, закон Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни ограничивает перенесенный отпуск на 48 часов или шесть дней.

Хотя корпоративная культура и законы штатов различаются, мы рекомендуем работодателям включать следующую информацию в свои правила оплачиваемого отпуска по болезни:

• Начисление: Политика должна предоставлять подробный обзор того, сколько часов оплачиваемого отпуска по болезни накопилось у сотрудников после проработки определенного количества часов.Следует также отметить, начинается ли начисление в день приема на работу сотрудника или после определенного периода занятости.

• Использование: Это должно конкретизировать обстоятельства, которые подпадают под оплачиваемый отпуск по болезни (личная болезнь, болезнь ближайшего члена семьи, приемы у врача / стоматолога и т. Д.).

• Законы: Вы должны предоставить ссылки на применимые федеральные законы и законы штата, к которым ваши сотрудники могут обращаться по любым дополнительным вопросам.

• Метод: Сотрудники должны понимать, как они могут запросить отпуск по болезни. Например, вы можете захотеть, чтобы они как можно скорее уведомили своих руководителей по электронной почте или телефону и попросили их документировать свои больничные дни в программной платформе HR .

Отпуск по болезни с половинной оплатой

Название категории:	Кадры
Ответственное подразделение:	Управление людских ресурсов
Ответственный вице-президент:	Вице-президент по администрированию и финансам
Дата принятия:	Недоступно
Дата последней редакции:
Дата последней проверки:
Совместное управление: отсутствует

Заявление о политике

Назначение / сфера применения

Применяемость

Постоянные или условные постоянные классифицированные государственные служащие имеют право на получение одного оплачиваемый период больничного листа с половинной оплатой за каждые шесть месяцев службы.Временные сотрудники не имеют права на это пособие. Чтобы оформить больничный лист с половинной оплатой, работник должен:

1. Иметь по крайней мере год государственной службы (работник должен считаться 50% или больше)

2. Отсутствовать по причине личной болезни или инвалидности

3.Исчерпывающий отпуск, отпуск по болезни, личный отпуск и отпуск, а также сверхурочные кредиты до получить отпуск по болезни с половинной заработной платой

4. Ожидается, что он будет в отпуске с двумя зарплатными периодами

5. Отпуск по болезни с ½ дня выплаты заработной платы может приходиться на период между периодами выплаты заработной платы

6. Отпуск по болезни с выплатой ½ заработной платы имеет обратную силу, зарплата следует за датами отпуска. будет отражать пониженную заработную плату

Сотрудники Группы оперативных услуг должны отсутствовать в течение 30 дней подряд. из-за длительной болезни иметь право на отпуск по болезни с половинной заработной платой.Под чрезвычайным обстоятельства, 30-дневный период ожидания может быть отменен по собственному усмотрению.

Определения

В настоящее время нет определений для этой политики.

Процедуры политики

Необходимая медицинская документация

Удовлетворительная медицинская документация должна сопровождать все запросы на отпуск по болезни с половинной оплатой.Приемлемо документация должна включать прогноз, дату начала болезни и ожидаемые дата возврата к работе. Документация должна быть на D.O.L. Форма заявления врача поставщик медицинских услуг и должен быть подписан врачом с оригинальной подписью.

Процедура

Сотрудники должны подать письменный запрос на отпуск по болезни с половинной оплатой через запрос на отпуск. Форма.Этот запрос должен быть отправлен руководителю вместе с приемлемой медицинской документацией. (Руководители несут ответственность за конфиденциальность медицинской информации и документации.) Запросы, поданные без приемлемой медицинской документации, не будут одобрены. Руководители должны предупреждать сотрудников, если предоставленная медицинская документация отсутствует. любой из необходимых элементов.

1.Сотрудник должен проверить свои записи в отделе заработной платы, чтобы убедиться, что сотрудник соответствует вышеуказанным требованиям, в том числе исчерпал все доступные отпускные кредиты.

2. Супервизор должен подготовить бланк записи о назначении работника по болезни. оставить при половинной заработной плате. Копии заявления на отпуск по болезни с половинной оплатой и медицинские документация должна быть представлена ​​в Управление людских ресурсов с назначением Форма.

3. Директор по персоналу проверит соответствие сотрудника квалификационным требованиям. как указано выше и в соответствии с соответствующим соглашением о переговорной единице.

4. Утвержденные заявки будут отправлены на обработку. Директор по персоналу отправит сотрудникам письменное уведомление о том, одобрен или отклонен их запрос.

Расширенное отсутствие

Если отсутствие работника продлевается поставщиком медицинских услуг, дополнительная документация будет необходимо разрешить длительное использование отпуска по болезни с выплатой половинной заработной платы. В Затем руководитель должен заполнить измененную форму назначения, чтобы продлить отпуск по болезни. в статусе половинной оплаты и представить в Управление людских ресурсов. Без этой дополнительной документации работник автоматически переводится в отпуск. Без оплаты вступает в силу их первоначальная дата возврата к работе.

Возвращение к работе

Сотрудники должны предоставить своим руководителям квитанцию ​​о возвращении на работу, в которой указано, что они могут выполнять весь спектр обязанностей до , когда им будет разрешено вернуться к работе после того, как они вышли из разрешенного отпуска.Руководитель необходимо связаться с Управлением кадров по телефону, факсу или электронной почте, а затем обработать Форма назначения для возврата сотрудника к статусу с полной оплатой и отправка в Human Ресурсы. Копия квитанции о возвращении на работу должна сопровождать форму назначения при отправке. в Управление людских ресурсов.

Ссылки на связанные процедуры и информацию

Формы

Форма заявки
Форма заявки на отпуск
D.О.Л. Заключение врача

Контактная информация

В настоящее время нет контактной информации для этой политики.

История

(в порядке убывания)

Товар	Дата	Пояснение
Дата следующего обзора	декабрь 2017	Трехлетний обзор
Дата принятия	Недоступно	Политика принята

Допуск

Последнее обновление 05.10.21

Оплата экстренного отпуска через Square Payroll | Square Support Center

Закон о реагировании на коронавирус в первую очередь для семей (FFCRA) требует от квалифицированных работодателей предоставлять сотрудникам до 80 часов (двух недель) оплачиваемого отпуска по болезни в экстренных случаях и до 10 недель оплачиваемого семейного отпуска по определенным причинам, связанным с COVID-19 .Это относилось к отпуску, взятому в период с 1 апреля 2020 г. по 31 марта 2021 г.

Закон о американском плане спасения (ARPA) от 2021 года внес поправки и расширил налоговые льготы для оплачиваемого отпуска по болезни и семейного отпуска для заработной платы, выплачиваемой в отношении периода, начинающегося 1 апреля 2021 года и 30 сентября 2021 года. Заработная плата, полученная после 30 сентября 2021 года, будет больше не имеют права на получение налоговых льгот по оплачиваемым ARPA отпускам по болезни и по семейным обстоятельствам. Чтобы обеспечить точную отчетность по налоговым декларациям за 3 квартал 2021 года, вы должны обработать выплаты в связи с экстренным отпуском через Square Payroll до 26 сентября 2021 года, 20:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Возможность обработки этого типа прогона в Square Payroll больше не будет доступна после этого крайнего срока.

Правомочные работодатели, которые оплачивают отпуск по установленным критериям, могут получать налоговые льготы с заработной платы, равные сумме выплаченной ими отпускной заработной платы, вместо того, чтобы вносить эти налоги в IRS. В этой статье представлен обзор FFCRA / ARPA, инструкции по оплате экстренного отпуска через Square Payroll, а также инструкции о том, как запросить продвижение налогового кредита, заполнив форму 7200.

Квалифицированные работодатели

FFCRA / ARPA применяется к частным предприятиям с численностью менее 500 сотрудников. Компании с менее чем 50 сотрудниками могут иметь право на освобождение от требования предоставить отпуск в связи с закрытием школы или детских садов, если требования об отпуске могут поставить под угрозу бизнес в финансовом отношении. Члены команды, которые являются независимыми подрядчиками, не считаются сотрудниками в соответствии с пороговым значением в 500 сотрудников.

Чтобы определить, подпадает ли ваша компания под действие FFCRA и / или ARPA, просмотрите часто задаваемые вопросы Министерства труда и Часто задаваемые вопросы IRS.

Виды отпусков

В соответствии с ARPA существует три вида экстренного отпуска:

Экстренный оплачиваемый отпуск по болезни
Существует два типа отпуска по болезни, и сотрудники могут использовать только 80 часов комбинированного отпуска для обоих типов. При обработке выплаты за экстренный отпуск после 1 апреля 2021 г. убедитесь, что ваши сотрудники не превысили максимально допустимую оплату (в часах и / или в долларах).

* Уход за собой: Предоставляется оплачиваемый отпуск по болезни по обычной ставке оплаты сотрудника , когда сотрудник не может работать из-за обязательного карантина, получил или ищет медицинский диагноз при появлении симптомов COVID-19 , или получили или вылечились от вакцинации COVID-19.Максимальный размер пособия составляет 511 долларов США в день (общая максимальная выгода составляет 5110 долларов США).
* Уход за другими: Это обеспечивает оплачиваемый отпуск по болезни в размере две трети (⅔) обычной ставки заработной платы сотрудника , если сотрудник не может работать, потому что он ухаживает за кем-то, кто находится в карантине, или за ребенком, чья школа или детский сад закрыт из-за COVID-19. Максимальный размер пособия составляет 200 долларов в день (общий максимальный размер пособия составляет 2000 долларов).

Экстренный оплачиваемый семейный отпуск
Если сотрудник не может работать из-за того, что он ухаживает за ребенком, чья школа или детский сад закрыты из-за COVID-19 или получил или выздоровел после вакцинации COVID-19, эта политика дает ему дополнительно до 12 недель расширенного оплачиваемого семейного отпуска по болезни (FMLA) в размере две трети (⅔) обычной ставки заработной платы работника .Право на это имеют сотрудники, проработавшие не менее 30 дней. Максимальный размер пособия составляет 200 долларов США в день (общий максимальный размер пособия составляет 12 000 долларов США).

Более подробную информацию об этих видах отпуска также можно найти на веб-сайте IRS

Налоговые льготы

Работодатели, выплачивающие квалифицированную заработную плату в связи с экстренным отпуском, имеют право на налоговый кредит для покрытия расходов на оплачиваемый отпуск, в течение которого сотрудники не могут работать по определенным причинам, связанным с COVID-19. Часть налоговых вычетов будет применяться немедленно, когда «Экстренный отпуск» будет обработан через Square Payroll, позволяя работодателям удерживать федеральный налог на заработную плату, который обычно списывается и отправляется в IRS.Эти налоги включают в себя федеральный подоходный налог наемных работников, медицинское страхование работников, социальное страхование наемных работников и медицинское страхование работодателя. Вы получите возврат налога на долю работодателя в программе Medicare в форме 941. Подоходные налоги штата и местные налоги, а также федеральные налоги и налоги штата по безработице рассчитываются и списываются в обычном порядке.

Square Payroll сообщит об отпуске по чрезвычайным обстоятельствам в форме 941 при подаче квартальной налоговой декларации. Если оставшаяся часть кредита на экстренный отпуск для получения квалифицированной заработной платы еще не была возмещена IRS работодателю к концу квартала, оставшаяся сумма будет возвращена работодателю IRS после того, как форма 941 будет заполнена и согласована.У вас также есть возможность запросить ускоренный кредит в IRS, следуя инструкциям по заполнению формы 7200 ниже.

Кредиты на медицинское страхование

Square Payroll не удерживает никаких добровольных вычетов до налогообложения, таких как медицинское страхование или пособие 401K, при выплате пособий по экстренному отпуску. Кредит, полученный в результате квалифицированных пособий по медицинскому страхованию, не будет указан в Части 3 Формы 941. Налоговый кредит, запрошенный в Форме 941, поданной Square Payroll, будет отражать только квалифицированную заработную плату за экстренный отпуск.

Если вы хотите получить кредит на содержание соответствующих планов медицинского страхования в течение периода покрытия отпуска по чрезвычайным обстоятельствам, заполнив форму 941 или форму 7200, Square Payroll не сможет подать форму 941 от вашего имени. В этом случае форму 941 необходимо будет подать вне Square Payroll. Если это относится к вашему бизнесу, обратитесь в нашу службу поддержки, чтобы отказаться от подачи формы 941.

Выплата за экстренный отпуск

Чтобы обеспечить точную отчетность по налоговым декларациям за 3 квартал 2021 года, вы должны обработать выплаты в связи с экстренным отпуском через Square Payroll до 26 сентября 2021 года, 20:00 по тихоокеанскому стандартному времени. Возможность обработки этого типа прогона в Square Payroll больше не будет доступна после этого крайнего срока.

Чтобы обработать прогон для экстренного отпуска по болезни или семейного отпуска:
1. Щелкните Pay Employees > Добавить экстренный отпуск по болезни в разделе «Заработная плата» вашей онлайн-панели Square Payroll или приложения Square Payroll.
2. Выберите Pay Period , в который вы хотите платить своим сотрудникам.
3. Выберите способ оплаты , которым вы хотите платить своим сотрудникам.Вы можете заплатить всем сотрудникам, используя их метод оплаты по умолчанию или чек.
4. Выберите сотрудника , которому вы хотите заплатить. Если вам нужно заплатить нескольким сотрудникам, нажмите «+ Добавить еще одного» и повторите шаги 4-8.
5. Выберите тип отпуска :
* Экстренный отпуск по болезни: Выберите «Забота о себе», при которой работникам выплачивается обычная ставка заработной платы, или «Забота о других», при которой работнику выплачивается две трети (⅔ ) их размер оплаты труда. Эти варианты предоставляют сотруднику до 80 часов (две недели) отпуска по болезни в сочетании с обоими типами отпусков.
* Экстренный отпуск по семейным обстоятельствам: При этом сотруднику выплачивается две трети (⅔) его ставки заработной платы и предоставляются дополнительные 12 недель (не дней) доступного расширенного оплачиваемого семейного отпуска по болезни.
6. Введите количество часов отпуска на одного сотрудника. «Оставшиеся часы» будут заполняться автоматически в зависимости от количества использованных часов и типа отпуска, выбранного выше. Примечание : Вы должны подтвердить, что ваши сотрудники не превысили максимально допустимую оплату (в часах и / или в долларах).
7. Введите Количество дней , в течение которых был взят отпуск. Это используется в качестве справки для ограничения суммы вознаграждения, которую сотрудник может зарабатывать в день.
8. Эффективная ставка будет подставляться на основе почасовой оплаты труда сотрудника и выбранного типа отпуска. Пожалуйста, убедитесь, что ставка заработной платы сотрудников не ниже минимальной заработной платы вашего штата или местного уровня. Если применимо, ставку можно обновить, нажав «Изменить» рядом с почасовой ставкой. Для получения дополнительной информации о том, как рассчитать эффективную ставку сотрудника для целей ARPA, посетите веб-сайт IRS.
9. Валовая заработная плата автоматически рассчитывается путем умножения количества часов сотрудника на его эффективную ставку оплаты труда. Убедитесь, что сотрудник зарабатывает не более 511 долларов в день на «заботу о себе», более 200 долларов в день на «заботу о других» или более 200 долларов в день на отпуск по семейным обстоятельствам. Если дневная ставка оплаты выше этих пороговых значений, обновите действующую ставку соответствующим образом.
10. Щелкните Далее .
11. Вы попадете на экран просмотра. «Сводка бухгалтерского учета» показывает валовую заработную плату и применимые налоги работодателя.Приемлемые федеральные налоги (подоходный налог, социальное обеспечение, Medicare) не будут включены в «Сводку вывода средств», поскольку они сохраняются в качестве кредита и не депонируются в IRS. О них по-прежнему будет сообщено в форме 941.
12. Нажмите Подтвердить вывод , чтобы завершить обработку прогона.

Оплата за экстренный отпуск появится на вкладке «История и отчеты» после обработки цикла.

Форма 7200, Авансовый платеж по кредитам работодателя

Square Payroll автоматически применяет часть налогового кредита FFCRA / ARPA при обработке прогона «Emergency Leave Pay».Оставшаяся сумма будет возвращена вам после того, как форма 941 будет согласована IRS (обычно через 6–10 недель после окончания квартала). Если вы хотите получить оставшиеся кредиты раньше, у вас есть возможность подать форму 7200 вне Square Payroll.

Если вы решите подать форму 7200, вы должны сообщить дату получения кредита от IRS, полученную сумму кредита в строке 8 формы 7200 и, если кредит включает расходы на медицинское страхование, в Square Payroll по телефону по электронной почте или по телефону. наша служба поддержки . Инструкции по заполнению этой формы можно найти в форме 7200 для авансового платежа по кредитам работодателя. При заполнении формы 7200 убедитесь, что введенные суммы соответствуют заработной плате за экстренный отпуск, обработанной через Square Payroll. Сообщение о неверных суммах заработной платы или неспособность сообщить эту информацию в Square Payroll может привести к неправильной налоговой отчетности и необходимости подачи измененной формы 941-X за пределами Square Payroll. Примечание : Если вы запрашиваете кредит на квалифицированные расходы на медицинское страхование по форме 7200, Square Payroll не сможет подать форму 941 от вашего имени.

Чикаго вносит поправки в Постановление об оплачиваемых отпусках по болезни и вводит новые меры защиты от кражи заработной платы

25 июня 2021 года городской совет Чикаго принял Постановление № O2021-2182 («Постановление»), являющееся частью сильной инициативы мэра Лайтфута Chi Biz. Постановление, которое вступает в силу 1 августа 2021 года, вводит новые меры защиты от кражи заработной платы и расширяет покрываемые причины для использования оплачиваемого отпуска по болезни. Положения Постановления о воровстве заработной платы вступают в силу через 10 дней после принятия и опубликования ( i.е. , 5 июля 2021 г.), а положения об оплачиваемом отпуске по болезни вступают в силу 1 августа 2021 г.

Защита от кражи заработной платы

Важным положением Постановления является установление первой в Чикаго защиты от кражи заработной платы. В соответствии с этим положением работодатель несет ответственность за кражу заработной платы в случае несвоевременной выплаты застрахованному работнику. Кража заработной платы включает невыплату любой заработной платы, необходимой за выполненную работу, а также оплачиваемый отпуск (включая оплачиваемый отпуск по болезни в Чикаго) и требуемые по контракту льготы.

Сотрудник может подать иск в Управление по нормам труда или гражданский иск, но не оба сразу. В любом случае работодатель может быть привлечен к ответственности за сумму любых недоплат и убытков: (i) 2% от суммы любых недоплат за каждый месяц после даты платежа, в течение которого такая недоплата остается невыплаченной; или (ii) сумма, указанная в Законе штата Иллинойс о выплате и сборе заработной платы, если сумма, указанная в законе штата, больше. ¹ Эти штрафы дополняют штрафы, применяемые к работникам за невыполнение работодателем своих обязательств по оплачиваемому отпуску по болезни в Чикаго.

Расширение оплачиваемого отпуска по болезни

Постановление также изменяет и расширяет покрываемые причины использования оплачиваемого отпуска по болезни в Чикаго:

Текущие покрываемые причины использования	Покрытые причины использования с 1 августа 2021 г.
Сотрудник заболел или получил травму, либо с целью получения медицинской помощи, лечения, диагностики или профилактической медицинской помощи	Сотрудник заболел или получил травму либо с целью получения профессиональной помощи, включая профилактику, диагностику или лечение, в связи с медицинскими, психическими или поведенческими проблемами, включая расстройства, связанные со злоупотреблением психоактивными веществами
Застрахованный член семьи заболел или получил травму, или для ухода за членом семьи, получающим медицинскую помощь, лечение, диагностику или профилактическую медицинскую помощь	Член семьи, на которого распространяется действие страховки, заболел или получил травму, или ему было приказано поместить в карантин или ухаживать за членом семьи, получающим профессиональную помощь, включая профилактическую помощь, диагностику или лечение, по медицинским, психическим или поведенческим проблемам, включая расстройства, связанные со злоупотреблением психоактивными веществами
Сотрудник или член семьи, на которого распространяется действие страховки, стал жертвой домашнего насилия или правонарушения на сексуальной почве	Сотрудник или застрахованный член семьи является жертвой домашнего насилия или сексуального преступления (преследование, преследование при отягчающих обстоятельствах, кибер-преследование)
Место работы работника закрыто по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения	(без изменений)
Работнику необходимо ухаживать за ребенком, школа или место опеки которого были закрыты по приказу государственного служащего в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения	Работнику необходимо ухаживать за членом семьи, чья школа, класс или место ухода были закрыты
(новая причина)	Сотрудник подчиняется приказу мэра, губернатора штата Иллинойс, Департамента здравоохранения Чикаго или лечащего поставщика медицинских услуг, требующего от работника: оставаться дома, чтобы свести к минимуму передачу инфекционного заболевания, оставаться дома при наличии симптомов или заболевании инфекционным заболеванием выполнять карантинный ордер, выданный сотруднику, или подчиняться ордеру на изоляцию, выданному сотруднику
Федеральный закон об отпусках по семейным обстоятельствам и медицинским отпускам, соответствующие критериям	(без изменений)

Обязательства по размещению и уведомлению

В настоящее время постановление об оплачиваемом отпуске по болезни в Чикаго содержит требование о размещении на рабочем месте.Постановление указывает, что такая публикация должна также учитывать способность работника добиваться возмещения ущерба за кражу заработной платы. ²

Напоминаем, что в соответствии с постановлением об оплачиваемых отпусках по болезни в Чикаго работодатели дополнительно имеют обязательство по индивидуальному уведомлению, которое должно быть выполнено в течение следующего месяца: работодатели должны предоставить копию созданного городом уведомления сотрудникам с чеком на зарплату, выданным в течение 30 дней с 1 июля. . ³

Следующие шаги

До 1 августа мы рекомендуем работодателям пересмотреть свою политику в отношении оплачиваемых отпусков по болезни в Чикаго, чтобы обеспечить соответствие этим новым требованиям.Кроме того, как отмечалось выше, работодатели должны следить за веб-сайтом OLS на предмет наличия обновленной версии публикации о рабочих местах, созданных городом.

.