Содержание

Оплата больничного листа после увольнения работника.

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

20192020

НомерЛюбой

Электронная версия

Больничные и премии бывшему работнику: особенности налогообложения. Оплата труда, № 19, Октябрь, 2017

В идеале окончательный расчет с работником по зарплате и другим причитающимся ему суммам должен быть произведен в день увольнения. Это предусмотрено ст. 116 КЗоТ. Но не всегда работодатель может это сделать. В некоторых ситуациях начисление выплат осуществляется в следующих месяцах, уже после увольнения работника. Например, уволенному работнику начисляют больничные или премию по итогам работы за период, когда он еще состоит в трудовых отношениях с работодателем. Как в этом случае провести налогообложение выплат, начисленных после увольнения работника? Каким образом удержать НДФЛ и ВС? Существуют ли нюансы при начислении ЕСВ? Как потом отразить выплаты уволенного работника в ЕСВ-отчете? Давайте разбираться. Начнем с НДФЛ и ВС.

НДФЛ и ВС → удерживать!

В целях удержания НДФЛ и ВС не имеет значения, когда была начислена выплата работнику: до увольнения или после. Если она не подпадает под критерии «необлагаемости», то НДФЛ и ВС удерживают с такой выплаты. Дело в том, что

п.п. 164.2.1 НКУ предусмотрено следующее:

в общий месячный налогооблагаемый доход налогоплательщика включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора.

К зарплате в понимании п.п. 14.1.48 НКУ относят основную, дополнительную зарплату, прочие компенсационные и поощрительные выплаты в связи с трудовыми отношениями. Кроме того, к зарплате для целей обложения НДФЛ приравнены больничные (п.п. 165.1.1 и абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ, письмо ГНАУ от 19.01.2011 г. № 697/6/17-0715). Поэтому при начислении оплаты первых пяти дней временной нетрудоспособности и/или пособия по временной нетрудоспособности с них нужно удержать НДФЛ и ВС, как и с обычной заработной платы.

Также не относят к фонду оплаты труда и суммы выходного пособия при прекращении трудового договора (п. 3.8 Инструкции № 5). Однако согласно

п.п. 164.2.19 НКУ в общий налогооблагаемый доход плательщика налога включают другие доходы, кроме определенных в ст. 165 данного Кодекса. Выходное пособие не входит в перечень доходов, определенных ст. 165 НКУ. А значит, его включают в общий месячный налогооблагаемый доход плательщика налога в соответствии с п.п. 164.2.19 НКУ в составе других доходов и облагают НДФЛ по ставкам, установленным п. 167.1 данного Кодекса.

Таким образом, из выплат, начисленных уволенному работнику, НДФЛ удерживают по ставке, действующей на момент начисления дохода, — в 2017 году 18 % (п. 167.1 НКУ), а ВС — по ставке 1,5 % (п.п. 1.3 п. 161 подразд. 10 разд. XX НКУ).

Особое внимание уделим больничным, начисленным после увольнения работника. Дело в том, что в целях определения предельной суммы дохода, дающего право на получение НСЛ, и в других случаях их налогообложения, суммы больничных (их части) нужно

отнести к периоду, за который они начислены. Это прямо предусмотрено абз. 3 п.п. 169.4.1 НКУ. Другими словами, для того чтобы определить право работника на НСЛ, работодатель должен суммы больничных условно отнести к соответствующим налоговым периодам (к месяцам, за которые они начислены). После такого «условного» распределения общий доход за месяц сравнивают с предельным размером, дающим право на применение НСЛ (в 2017 году — 2240 грн.). Если предел будет превышен, то в таком месяце к зарплате работника не применяют НСЛ.

А вот применить НСЛ к другим выплатам, начисленным бывшему работнику (например, компенсация за неиспользованный отпуск, премия и пр. выплаты, которые не являются выплатами за период сохранения зарплаты), не получится. Так, НСЛ предоставляется с учетом последнего месячного налогового периода, в котором налогоплательщик был уволен с места работы (п.п. 169.3.4 НКУ). Поскольку зарплатные выплаты будут начисляться после увольнения работника, то НСЛ к ним применить нельзя — срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника.

Единый социальный взнос → зависит от вида выплаты

Плательщиками ЕСВ являются работодатели (ст. 4 Закона № 2464). Бывшие работодатели в их числе не указаны.

Вместе с тем ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 для лиц, которым после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, установлен специальный порядок начисления ЕСВ. По выплатам, начисляемым бывшим работникам за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

В свою очередь, выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются (см. письма ПФУ от 03.03.2011 г. № 4149/05-10, от 18.10.2011 г. № 22373/03-20, от 06.08.2013 г. № 20685/03-30, письмо ГФСУ от 11.02.2016 г. № 2262/5/99-99-17-03-03-16, индивидуальная налоговая консультация от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК //

с. 11 этого номера).

Таким образом, для целей взимания ЕСВ выплаты уволенным работникам разделили на выплаты за отработанное время и за неотработанное время.

И обратите внимание на такой момент. В Отчете по форме № Д4 отражают выплаты, на которые начислен ЕСВ. Следовательно, если выплата не входит в базу начисления ЕСВ, то и в ЕСВ-отчете ее не показывают.

А как понять, какая выплата начислена за отработанное время, а какая — нет? На помощь придет Инструкция № 5. Именно в ней полностью расшифрован состав фонда оплаты труда (основной и дополнительной зарплаты, других поощрительных и компенсационных выплат), а также указаны выплаты за неотработанное время.

Кроме того, не лишним будет заглянуть и в Перечень № 1170, в котором указаны выплаты, на которые ЕСВ не начисляют независимо от того, кому они выплачиваются: действующему или уволенному работнику.

Важно! Ставку ЕСВ при начислении выплат уволенному работнику применяют ту, которая действует на момент начисления такой выплаты. В настоящее время — 22 % (для обычных работников — не инвалидов).

Приведем ниже в таблице порядок обложения ЕСВ основных выплат.

Порядок взимания ЕСВ с выплат, начисленных уволенному работнику

Выплата, начисленная уволенному работнику

Взимаем ЕСВ (+) /

не взимаем (-)

Обоснование

Компенсация за неиспользованный отпуск

-

Входит в ФОТ, но указана в составе выплат за неотработанное время

Больничные

-

Незарплатная выплата, начисленная за неотработанное время

Заработная плата, в том числе премии (ежемесячные, квартальные, полугодовые, годовые), индексация и пр.

+

Включают в ФОТ в составе выплат за отработанное время

Давайте на числовых примерах рассмотрим порядок начисления ЕСВ на выплаты, начисленные уволенному работнику.

Начислены больничные уволенному

Главная особенность при начислении ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, — это незарплатная выплата. Кроме того, она начисляется за неотработанное время (см. также таблицу выше).

Пример 1. Работник учреждения уволился по соглашению сторон. Дата увольнения (последний рабочий день) — 29.09.2017 г. В сентябре ему была начислена зарплата за отработанные 16 дней в сумме 2438,10 грн. и компенсация за неиспользованный отпуск в сумме 2943 грн. В октябре 2016 года он предоставил больничный лист в связи с временной нетрудоспособностью с 25 сентября по 6 октября 2017 года. Сумма начисленных больничных составила 1262,40 грн.

Перед тем как приступить к порядку начисления ЕСВ на больничные, начисленные уволенному работнику, ответим на вопрос — правомерно ли увольнение работника в период его болезни и имеет ли он право на оплату больничного листа?

При увольнении на основании п. 1 ч. 1 ст. 36 КЗоТ работник и работодатель расторгают трудовой договор по обоюдному согласию независимо от того, кто был инициатором такого увольнения. При этом датой увольнения будет та, о которой они договорились и которая была указана в приказе об увольнении по соглашению сторон.

Трудовое законодательство запрещает расторжение трудового договора в период отпуска или болезни только по инициативе собственника. На это прямо указывает

ст. 40 КЗоТ (ср. 025069200). А вот запретов на увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности КЗоТ не содержит.

Таким образом, увольнение работника по соглашению сторон в период его временной нетрудоспособности является правомерным*.

Что касается оплаты больничного листа, отметим следующее.

Частью 1 ст. 19 Закона № 1105 предусмотрено, что застрахованное лицо имеет право на оплату листка нетрудоспособности, поскольку право на материальное обеспечение в связи с временной потерей трудоспособности возникает в период работы, включая и день увольнения. Причем пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет ФСС начиная с шестого дня нетрудоспособности и за весь период болезни до выздоровления или до установления медико-социальной экспертной комиссий инвалидности независимо от увольнения застрахованного лица в период потери трудоспособности (ч. 2 ст. 22 Закона № 1105).

Обратите внимание! Для оплаты листка нетрудоспособности установлен срок давности. Так, больничный оплачивают в том случае, если обращение за его назначением произошло не позже 12 календарных месяцев со дня восстановления трудоспособности (установления инвалидности) (ч. 5 ст. 32 Закона № 1105). Поэтому обращайте внимание на дату «закрытия» листка нетрудоспособности, особенно когда приносят «запоздавший» больничный.

В приведенном примере болезнь началась в период, когда работник еще находился в трудовых отношениях с работодателем. Кроме того, сроки для его оплаты не прошли, так как бывший работник предоставил его в том же месяце, когда он выздоровел. Поэтому листок нетрудоспособности, предоставленный после увольнения, подлежит оплате на общих основаниях. Причем дни болезни с 25 по 29 сентября 2017 года (5 календарных дней) оплачивает работодатель, а дни болезни с 30 сентября по 6 октября 2017 года (7 календарных дней) пособие по временной нетрудоспособности выплачивают за счет средств ФСС.

А теперь непосредственно о начислении ЕСВ на сумму больничных.

Так как больничный оплачивается после увольнения, работодатель не является страхователем по отношению к уволенному лицу, не будет он и плательщиком ЕСВ. Кроме того, эта выплата не является выплатой за отработанное время. То есть на сумму оплаты больничного листка, начисленного после увольнения, ЕСВ не начисляется (см. письма ПФУ от 30.08.2011 г. № 18177/03-20 и ГФСУ от 24.02.2015 г. № 3931/6/99-99-17-03-01-15).

Более того, даже если болезнь наступила в период, когда работник находился в трудовых отношениях, а оплата листка нетрудоспособности произошла после увольнения, ЕСВ на сумму таких больничных не начисляется. На это обращали внимание специалисты ГФСУ в индивидуальной налоговой консультации от 04.07.2017 г. № 956/6/99-99-13-02-01-15/ІПК // см. с. 11 этого номера).

Соответственно если ЕСВ на выплаты не начисляется, то в ЕСВ-отчете такая выплата не отражается. Поэтому сумму больничных, начисленных уволенному работнику (1262,40 грн.), в Отчете по форме № Д4 не показывают.

И несколько слов про НДФЛ и ВС. Больничные приравнивают к зарплате. НДФЛ удерживают из суммы оплаты больничных, приходящихся на сентябрь — октябрь 2017 года, по ставке 18 %.

Кроме того, больничные, в том числе и начисленные после увольнения, следует учитывать при определении дохода для применения НСЛ. То есть для целей применения НСЛ их нужно отнести к месяцам, за которые они начислены. В приведенном случае сумма больничных, начисленных уволенному работнику, составила 1262,40 грн., в том числе за дни болезни сентября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.), за дни болезни октября — 631,20 грн. (1262,40 грн. : 12 к. дн. х 6 к. дн.).

В сентябре 2017 года сумма зарплаты работника составила 5381,10 грн. (2438,10зарплата за отработанные дни + 2943компенсация за неиспользованный отпуск). Это больше предельного дохода, дающего право на применение обычной НСЛ (2240 грн.). Поэтому НСЛ к сентябрьской зарплате не применялась.

Не будет она применяться и после начисления переходящих больничных, так как общий доход за сентябрь 2017 года будет также больше предела (5381,10 + 631,20 = 6012,30 грн. > 2240 грн.).

Из больничных, начисленных за дни октября 2017 года, НДФЛ удерживаем без учета НСЛ, так как нет оснований для применения НСЛ к зарплате за октябрь 2017 года (срок применения НСЛ закончился в месяце увольнения работника).

Таким образом, сумма НДФЛ, удержанная из больничных, которые были начислены в октябре 2017 года бывшему работнику, составит 227,23 грн. (1262,40 грн. х 18 %).

Также сумма начисленных больничных является объектом обложения ВС. Его удерживают в общем порядке (без каких-либо особенностей) по ставке 1,5 %. В приведенном примере сумма ВС составит 18,94 грн. (1262,40 грн. х 1,5 %).

Начислена премия уволенному работнику

Работодатели вправе сами определять порядок и условия премирования, которые закрепляют в Положении о премировании или в Положении об оплате труда. Поэтому нет ничего необычного в том, что бывшего работника премируют по результатам работы за истекший период (месяц, квартал, полугодие, год). Начисление и выплату премии работникам, в том числе и уволенным (если это предусмотрено Положением о премировании), оформляют приказом руководителя предприятия, учреждения, организации. В нем же указывают и размер премии.

Премия, начисленная уволенному работнику, относится к зарплате, которая начислена за отработанное время. То есть она подлежит обложению ЕСВ. При этом ЕСВ на нее начисляют в особом порядке согласно ч. 2 ст. 7 Закона № 2464 и п.п. 4 п. 3 разд. IV Инструкции № 449 (см. также индивидуальную налоговую консультацию от 04.08.2017 г. № 1500/6/99-99-13-02-03-15/ІПК на с. 10 этого номера):

Сумму начисленной премии делят на количество месяцев, за которые она начислена, затем ЕСВ начисляют на равные «распределенные» части премии по ставке, действующей на момент начисления выплаты, т. е. 22 %.

Деление на несколько месяцев используется тогда, когда премия начислена за определенный период (квартал, 9 месяцев, год).

Также эту особенность нужно учесть при выполнении требований Закона № 2464 о «минимальном» и «максимальном» размере базы взимания ЕСВ. Так, после распределения премии на месяцы, за которые она начислена, такие суммы относят к соответствующим месяцам, за которые она начислена. Далее определяют общую базу начисления ЕСВ (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Дальше действия зависят от размера такой общей базы начисления ЕСВ.

Минимальный размер базы начисления ЕСВ. Если после распределения премии общая база взимания ЕСВ (зарплата + распределенная премия) меньше МЗП, то ЕСВ начисляют исходя из МЗП. При этом учтите, что если «распределенная» премия или ее часть приходится на месяц увольнения, то в таком месяце требование о начислении ЕСВ из «минималки» не выполняют (при условии, что увольнение произошло в течение месяца и работник не отработал норму рабочего времени в этом месяце).

Может случиться так, что работодатель уже применил требование о начислении ЕСВ из МЗП, а после распределения суммы премии общий доход за такой месяц превысил МЗП. В этом случае просто откорректируйте ЕСВ, который был излишне начислен на допбазу, определенную ранее*.

Максимальный размер базы начисления ЕСВ. Если размер общего дохода вместе с распределенной частью премии за месяц значителен, то нужно поступать так. Распределить суммы премии на месяцы, за которые она начислена, и определить общий доход, начисленный за такой месяц (зарплата, начисленная в таком месяце, + распределенная часть премии). Затем сравнить его с максимальной величиной базы начисления ЕСВ* в таком месяце. Если он превысит максимальный размер дохода, с которого уплачивается ЕСВ, то ЕСВ с суммы превышения не взимают.

Пример 2. Работник учреждения уволился 29.09.2017 г. Согласно Положению о премировании и приказу в октябре 2017 года ему начислили премию за 3 квартал 2017 года в сумме 3600 грн.

Премия по итогам работы за квартал относится к дополнительной заработной плате (п.п. 2.2.2 Инструкции № 5) и считается выплатой за отработанное время. ЕСВ на такую премию начисляют так: сумму квартальной премии делят на 3 (количество месяцев в квартале), затем на каждую часть суммы премии начисляют ЕСВ по ставке 22 %.

Кроме этого, нужно распределенные суммы премии отнести к месяцам, за которые они начислены, и сравнить общий доход за месяц с учетом распределенных сумм с МЗП. Если база начисления ЕСВ окажется меньше МЗП, то ЕСВ следует начислить исходя из МЗП. Обратите внимание: работник уволился 29 сентября 2017 года, т. е. не в последний календарный день месяца. Вместе с тем норму рабочего времени в сентябре он отработал полностью. Поэтому требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» за сентябрь тоже выполняют.

Предположим, что в июле, августе и сентябре 2017 года зарплата работника составила 3400, 3580 и 4896,54 грн. соответственно.

Распределим квартальную премию на количество месяцев, за которые она начислена:

3600 грн. : 3 мес. = 1200 грн.

Далее отнесем каждую часть квартальной премии к месяцам, за которые она начислена, и сравним общую базу начисления с МЗП. Как видим, во всех месяцах 3 квартала 2017 года общий доход работника за месяц (зарплата с учетом распределенной премии) выше МЗП:

— июль-2017: 3400 грн. + 1200 грн. = 4600 грн. > 3200 грн.;

— август-2017: 3580 грн. + 1200 грн. = 4780 грн. > 3200 грн.;

— сентябрь-2017: 4896,54 грн. + 1200 грн. = 6096,54 грн. > 3200 грн.

Это означает, что требование о начислении ЕСВ исходя из «минималки» не выполняем. ЕСВ на доход за эти месяцы начисляем на фактическую сумму дохода.

Таким образом, в октябре 2017 года сумма ЕСВ, начисленного на квартальную премию уволенному лицу, составит:

— за июль-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за август-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.;

— за сентябрь-2017: 1200 грн. х 22 % = 264 грн.

Поскольку начисление премии произошло в октябре 2017 года, сумму премии следует отразить в отчете за месяц, в котором осуществлено ее начисление, т. е. в ЕСВ-отчете за октябрь 2017 года.

В таблице 1 сумму премии отражайте в строках 1 и 2, сумму ЕСВ, начисленного на нее, — в строке 3 с переносом в итоговую строку 6.

В таблице 6 ЕСВ-отчета премию за 3 квартал 2017 года, начисленную уволенному работнику, отражают в трех строках, разделив общую сумму премии на количество календарных месяцев, за которые она начислена. При этом в графе 11 указывают месяцы, за которые проведено начисление (июль, август, сентябрь 2017 года), в графе 10 указывают код типа начислений «1» — для всех месяцев, за которые начислили премию.

Как будет заполнена таблица 6 Отчета по ЕСВ, покажем на рисунке ниже.

Фрагмент заполнения таблицы 6 Отчета по форме № Д4 за октябрь 2017 года

Также премия будет облагаться НДФЛ по ставке 18 % и ВС по ставке 1,5 %. НСЛ к ней не применяют, так как право на НСЛ у работника закончилось в месяце увольнении (в сентябре 2017 года).

Таким образом, с премии, начисленной бывшему работнику, будут удержаны НДФЛ в сумме 648 грн. (3600 грн. х 18 %) и ВС в сумме 54 грн. (3600 грн. х 1,5 %).

В Налоговом расчете по форме № 1ДФ за 4 квартал 2017 года премию отражают как зарплату, начисленную за октябрь 2017 года, с кодом признака доходов «101». При этом в графе 7 раздела 1 формы, среди прочего, укажите дату увольнения работника — «29.09.2017».

Уверены, если у вас будут начислены выплаты уволенным работникам, проблем с их налогообложением и отражением в ЕСВ-отчете у вас не возникнет.

Выводы:

— НДФЛ и ВС удерживайте с выплат, начисленных уволенным работникам в общем порядке.

— К выплатам, начисленным уволенному работнику, которые не являются сохранением средней зарплаты, НСЛ не применяют.

— Больничные с целью правильного применения НСЛ относят к месяцам, за которые они начислены. При этом НСЛ применяют по месяц увольнения включительно. К больничным, начисленным за месяц, который следует после увольнения, НСЛ не применяют.

— Выплаты за неотработанное время, начисленные работникам после их увольнения, ЕСВ не облагаются.

— Если лицу после увольнения начислена зарплата (доход) за отработанное время, ЕСВ начисляют на сумму, которая определяется путем деления зарплаты (дохода), выплаченной по результатам работы, на количество месяцев, за которые она начислена.

ИСПОЛЬЗОВАННЫЕ ДОКУМЕНТЫ И СОКРАЩЕНИЯ

КЗоТ Кодекс законов о труде Украины от 10.12.71 г.

НКУНалоговый кодекс Украины от 02.12.2010 г. № 2755-VI.

Закон № 2464Закон Украины «О сборе и учете единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование» от 08.07.2010 г. № 2464-VI.

Закон № 1105Закон Украины «Об общеобязательном государственном социальном страховании» от 23.09.99 г. № 1105-XIV.

Инструкция № 5Инструкция по статистике заработной платы, утвержденная приказом Госкомстата от 13.01.2004 г. № 5.

Инструкция № 449Инструкция о порядке начисления и уплаты единого взноса на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденная приказом Минфина от 20.04.2015 г. № 449.

Перечень № 1170Перечень видов выплат, осуществляемых за счет средств работодателя, на которые не начисляется единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование, утвержденный постановлением КМУ от 22.12.2010 г. № 1170.

ВС — военный сбор.

ЕСВ — единый взнос на общеобязательное государственное социальное страхование.

МЗП — минимальная заработная плата.

НДФЛ — налог на доходы физических лиц.

НСЛ — налоговая социальная льгота.

Оплата больничного после увольнения по сокращению штата

Оплата больничного после увольнения по сокращению штата — такой нюанс может возникнуть в практике сотрудников кадровых служб и бухгалтерий в случае применения работодателем этого основания для прекращения трудового договора. Возможна ли оплата больничного после увольнения по сокращению? В каком порядке? Об этом пойдет речь в настоящей статье.

Больничный при сокращении работника: общие вопросы 

Трудовое законодательство закрепляет право работника на получение пособия вследствие наступления нетрудоспособности, то есть оплату так называемого больничного (листка нетрудоспособности).

Конкретные вопросы страхования лиц на случай временной нетрудоспособности содержатся в законе «Об обязательном социальном страховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ.

Обратите внимание! Выплата пособий осуществляется на основании листков нетрудоспособности, выдаваемых медицинской организацией. В ст. 5 закона № 255-ФЗ определено, что оплата возможна, если страховой случай имел место в период работы гражданина по трудовому соглашению или в течение 30 дней после окончания работы.

Таким образом, законодательство о соцстрахе допускает оплату больничного после сокращения штата сотрудников, то есть после увольнения по п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ. 

Важно! Выплата среднего заработка уволенному по сокращению штатов не препятствует выплате пособия по временной нетрудоспособности (апелляционное определение Красноярского краевого суда от 29.10.2014 по делу № 33-9569). 

Иные аспекты получения выплат по больничному листу:

Максимальный и минимальный размер больничного в 2021 году Подробнее

Могут ли уведомить о сокращении на больничном 

На практике часто встречается ситуация, когда гражданин находится на так называемом больничном в рамках действующего трудового договора, но у администрации возникла необходимость сократить штат.

Обратите внимание! В период временной нетрудоспособности гражданина нельзя уволить по данному основанию (ч. 6 ст. 81 ТК РФ). Поэтому если лицо на дату прекращения ТД еще на больничном, увольнение возможно сразу по истечении периода нетрудоспособности.

О том, что планируется расторжение в связи с сокращением штатов, администрация должна предупреждать работника лично и под подпись не позднее чем за 2 месяца до прекращения трудового договора (ст. 180 ТК РФ).

Допустимо ли во время нетрудоспособности уведомлять гражданина о будущем увольнении? В судебной практике на этот счет выработалась такая позиция: сообщение работнику о будущем увольнении во время его больничного не является нарушением порядка уведомления, т. к. законодательством это не запрещено (решение Мытищинского горсуда от 02.07.2013 по делу № 2-2582/13, решение Вахитовского райсуда г. Казани от 29.05.2015 по делу № 2-6721/2015). 

В "КонсультантПлюс" есть ответы на множество вопросов о сокращении штата в период нахождения сотрудника на больничном. Например: 

Чтобы прочесть ответ, нажмите на скриншот вопроса. Если у вас еще нет доступа к системе, вы можете получить его на 2 дня бесплатно. Или закажите актуальный прайс-лист, чтобы приобрести постоянный доступ.

Если человек ушел на больничный после сокращения штата 

Рассмотрим более подробно ситуацию, когда работник уходит на больничный после прекращения трудового договора в связи с сокращением штата, но в пределах указанного выше 30-дневного срока.

Обратите внимание! В этом случае гражданину причитается пособие в размере только 60% от среднего заработка (ст. 7 закона № 255-ФЗ).

Для определения среднего заработка берут 2 календарных года, предшествовавших году, в котором возникла нетрудоспособность. При этом такое пособие выплачивается гражданину:

  • работодателем по последнему месту работы;
  • в предусмотренных законом № 255-ФЗ случаях территориальными органами ФСС РФ (ч. 4 ст. 13 закона № 255-ФЗ). 

Важно! За получением пособия лицу необходимо обратиться в срок не позднее полугода с момента окончания больничного (ст. 12 закона № 255-ФЗ). 

Больничный в день увольнения, указанный в уведомлении 

Важно! При отсутствии на работе в этот день уволить за прогул нельзя до выяснения причин неявки, включая истребование письменных объяснений (ст. 193 ТК РФ). В последующем может выясниться, что сотруднику был открыт листок нетрудоспособности, что влечет перенос даты увольнения на первый день выхода на работу (ч. 3 ст. 84.1 ТК РФ).

В ситуации, когда он был в намеченный день на рабочем месте, но ушел раньше и не предупредил о болезни, возникшей в этот день, а приказ об увольнении все-таки был вынесен, суд может признать злоупотребление правом со стороны сотрудника и отказать в иске о восстановлении на работе (см. апел. определение Ростовского облсуда от 28.01.2016 по делу № 33-1391/2016).

Обратите внимание! В организации может быть издан приказ об увольнении работника по сокращению в первый день выхода на работу после периода временной нетрудоспособности при отсутствии оснований для дисциплинарного взыскания за прогул. В рамках одного из дел в поле зрения попал подобный вариант, обстоятельства вынесения приказа и сам приказ обжалованы не были (см. решение Сергиево-Посадского горсуда от 07.09.2017 по делу № 2-4861/2017). 

***

Итак, основные аспекты оплаты больничного после сокращения штата сотрудников состоят в том, что администрация должна провести соответствующие выплаты (в размере не более 60% от средней зарплаты) даже после прекращения трудовых отношений с гражданином, но только при условии, что страховой случай имел место в течение 30-дневного срока с момента увольнения.

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.

Оплата больничного листка после увольнения по соглашению сторон в 2020

Прекращение рабочих взаимоотношений является довольно непростым мероприятием, так как следует не только обосновать причины увольнения, но и компенсировать определенные выплаты уволенному сотруднику. Оплата больничного листка работнику после прекращения трудового договора по соглашению сторон должна быть осуществлена в определенных сроках и размерах, о чем и будет данная статья.

Подробно рассмотрим следующие вопросы:

  • В каких случаях возможна оплата листка нетрудоспособности после увольнения.
  • К кому обратиться за выплатой.
  • Срок выплаты пособия
  • Размер пособия

Читайте по теме: Увольнение по соглашению сторон: плюсы и минусы для работника и работодателя

Положена ли оплата по закону?

Федеральный закон от 29.12.2006 N 255-ФЗ (ред. от 29.12.2015) в ч. 2 ст. 5 устанавливает, что если в течение 30 дней после увольнения по соглашению сторон наступила временная нетрудоспособность, то бывший работник предприятия имеет право на оплату больничного без всяких условий.

Важно! Причина увольнения в данном случае роли не играет, поэтому расторжение трудового договора по соглашению сторон попадает под эту норму.

Лист выдается также и в случае, когда расторжение трудовых отношение произошло по собственному желанию работника — подробности здесь.

До 1.01 2020 года оплата листка для уволенных граждан осуществлялась при соблюдении следующих условий:

  1. Увольнение должно было произойти по уважительным причинам, перечень которых прописывался законом.
  2. Продолжительность нетрудоспособности должна была составлять более чем один месяц.

С 01.01. 2020 эти ограничения утратили силу.

Фонд социального страхования берет на себя оплату больничного листа на том основании, что работодатель отчислял за этого работника взносы в различные фонды в предыдущие периоды.

Лицо в период поиска работы после увольнения по соглашению сторон закон рассматривает как социально незащищенное, и поэтому дает ему дополнительные гарантии на случай жизненных трудностей.

Дают ли больничный на ребенка после увольнения?

Сколько дней по нетрудоспособности оплачивается?

Срок оплаты больничного листа определяется оставшимся лимитом оплачиваемых дней.

При этом неважно, укладывается ли время болезни в период 30 дней после увольнения по причине соглашения двух сторон. Главное, что бы страховой случай наступил в этот временной период.

Сроки выплаты

Бывший работник, уволенный по соглашению, имеет право предъявить больничный лист в течение 6 месяцев со дня окончания времени нетрудоспособности. При этом срок его открытия должен попасть в 30 дней после ухода из компании.
Сроки выплаты по больничному листу — не позднее, чем через месяц после подачи документов.

Следует учитывать, что в фонде Социального страхования установлены сроки не позднее двух недель со дня подачи документов. Поэтому, подавая заявление на прямые выплаты, заявитель несколько сокращает сроки.

Важно! В течение пяти дней работодатель обязан передать документы в ФСС, а этот орган, в свою очередь, не позднее чем через 14 дней оплачивает пособие почтовым переводом или на банковский счет.

Таким образом, сроки оплаты пособия не должны превышать 21 день со дня подачи документов.

Выплата по больничному производится также при увольнении по соглашению пенсионера.

Когда можно подать листок позже?

Существует перечень причин, которые могут продлить срок подачи листа нетрудоспособности после увольнения по соглашению двух сторон:

  • Обстоятельства непреодолимой силы, такие, как стихийные бедствия, землетрясения и т. д.
  • Нетрудоспособность продолжительностью свыше 6 месяцев, вызванная заболеванием или травмой.
  • Смена места жительства, переезд в другую местность.
  • Незаконное увольнение или отстранение от работы и возникший в связи с этим вынужденный прогул.
  • Болезнь или смерть близких родственников.
  • Иные причины, признанные судом уважительными.

Образец заявления

Заявление установленного образца в список обязательных документов для получения больничного. Но в то же время существуют ситуации, когда подавать такой документ все же необходимо (к примеру, при сокращении специалиста в связи с ликвидацией предприятия). В любом случае заявление должно включать следующую информацию:

  • просьба о получении выплат по больничному листу;
  • данные об авторе заявления;
  • банковский счет заявителя, на который должны поступить деньги;
  • упоминание Федерального Закона №255, на основе которого происходит выплата больничного;
  • дата составления заявления;
  • подпись автора.

Размер пособия

Оплата, независимо от стажа, в данном случае составляет 60% от среднего заработка.

В случае если больничный лист оплачивает орган занятости населения, то размер оплаты совпадает с величиной пособия по безработице, назначенного центром занятости.

Куда обращаться?

В случае, если работник после увольнения в связи с соглашению сторон встал на учет в ЦЗН, то больничный лист он должен предоставить в этот орган.
Если работник не стоит на учете в органах Центра Занятости, то листок предоставляется работодателю.

А в случае ликвидации, банкротства или иных причин, по которым это сделать невозможно, непосредственно в центр занятости.

Условия для получения средств

Существует ряд условий, при соблюдении которых бывший работодатель обязан принять к оплате больничный лист:

  1. Дата наступления временной нетрудоспособности должно укладываться во временной отрезок 30 дней после увольнения.
  2. Лист должен быть предъявлен не позднее, чем через 6 месяцев после окончания нетрудоспособности.
  3. Страховой случай должен произойти с самим работником. Листок по уходу за другим лицом, к оплате по данным основаниям не принимается.
  4. Работник в период болезни не должен быть трудоустроен в другом месте.
  5. Если нетрудоспособность наступила до увольнения, и работник во время болезни уволился по собственному желанию, размер пособия рассчитывается на общих основаниях, исходя из стажа. При этом неважно, предъявлен документ до увольнения, или после.

Нужно ли отрабатывать?

При достигнутом согласии обеих сторон и утвержденной дате расторжения договора сотрудник не должен отрабатывать какое-либо количество дней. Просто в оговоренную дату будет издан приказ об увольнении этого сотрудника. Отступать от этой даты нельзя, чтобы не нарушать достигнутые договоренности.

О том, входит ли больничный в отработку при увольнении, читайте тут, а в этом материале подробно говорится о том, как уволиться без отработки, находясь на больничном.

Листок по беременности и родам после расторжения трудовых отношений

Закон устанавливает, что выплаты по нетрудоспособности, возникшей в течение 30 дней после увольнения, возможны только в случае болезни или травмы работника.

Важно! Больничный, связанная с материнством, в данном случае не оплачивается. Выплаты возможны только, если работник заболел или получил травму.

Однако предусмотрены исключения для работниц, которые уволились по соглашению с работодателем по уважительным причинам:

  • невозможность жить в данной местности по состоянию здоровья;
  • перевод мужа на другую работу в другую местность;
  • необходимость ухаживать за больными родственниками или инвалидами 1 группы.

Возможность расторжения договора

Отставка гражданина по инициативе начальства в период его нахождения на больничном запрещена. Об этом говорится в соответствующей статье ТК РФ. Исключение — ликвидация организации. Также можно уволить сотрудника по собственному желанию. Если же необходимо разорвать контракт со служащим во время его болезни, необходимо дождаться, пока он не вернется с больничного.

Нередко руководителю приходится сталкиваться с тем, что увольняемый просит увеличить срок отработки перед отставкой на период, равный продолжительности болезни. В письме ФСС по этому поводу говорится, что гражданин имеет на это право. Кроме того, в этом письме сказано, что гражданин имеет право предупреждать начальника об увольнении и в период отпуска. Дата отставки может совпадать с указанным периодом.

Оформление увольнения

Отстранение от работы по согласию сторон — еще один законный способ прекращения трудовых отношений между работодателем и сотрудником. Согласно Трудовому Кодексу, в этом случае можно прекратить трудовые отношения в любой момент.

Расписавшись под соглашением о расторжении договора, увольняемый больше не сможет отозвать его. Если же сотрудник находится на лечении и у него нет возможности забрать трудовую книжку, работодатель должен совершить следующие действия:

  1. На листе приказа написать, что работника невозможно ознакомить с указом в связи с его болезнью.
  2. На имя сотрудника необходимо составить уведомление, что ему нужно прийти и забрать свою трудовую книжку или согласиться на получение ее по почте.
  3. Если работник не согласится забрать трудовую книжку по почте, ее можно оставить в отделе кадров и подождать, пока сотрудник ее заберет.

Те, кто интересуется, можно ли уволить по соглашению сторон во время больничного, должны помнить, что начальник должен иметь документацию, подтверждающую отправку уведомления. Это поможет избежать ответственности в случае задержки при выдаче трудкнижки.

Правовые последствия

В рамках трудовых взаимоотношений часто наблюдается ситуация, когда гражданин, заключивший с работодателем договор о расторжении контракта, заболевает в день отставки. При этом для обеих сторон возникают следующие правовые последствия:

  1. Этот факт не создает сторонам препятствий для разрыва трудовых отношений. Причем договор расторгается в день, установленный положениями заключения.
  2. У руководителя сохраняется обязанность оплатить больничный в последний день по соглашению сторон.

Компенсации, предусмотренные Трудовым Кодексом, рассчитываются по состоянию на день увольнения. Тогда же сотрудник получает трудкнижку, и оформляется приказ о расторжении контракта.

Какие нужны документы?

В течение не позднее, чем 6 месяцев после увольнения по соглашению сторон, необходимо предоставить следующие документы:

  1. паспорт;
  2. больничный лист;
  3. если нетрудоспособность наступила в связи с беременностью и родами, документ, подтверждающий серьезность причины увольнения. Это могут быть медицинские заключения, справка с места жительства (переезд), справка с соцзащиты (уход за инвалидом) и т. д.
  4. оригинал и копия трудовой книжки, подтверждающей, что в период заболевания заявитель не работал в другом месте.

Никакого специального заявления при этом писать не нужно. Заявление с регистрацией всех поданных документов в качестве входящей корреспонденции стоит подавать только в случае отказа принять документ к оплате.

Справка о заработке

Работодатель должен выдать работнику справку о заработке, необходимую для расчета в будущем пособий по больничным листам, при его увольнении. Если такой справки у работника не будет, его следующий работодатель при необходимости будет рассчитывать ему пособия исходя из имеющихся у него данных. Однако если впоследствии работник такую справку новому работодателю принесет, то по выплаченным к этому моменту новым работодателем пособиям нужно будет сделать перерасчет (с учетом сведений, указанных в справке).

Как оплачивается больничный

Проблема оплаты периода болезни при увольнении по взаимному соглашению затрагивает работодателя и работника. Иногда уволенный сотрудник сразу после расчёта оформляет больничный.

Поэтому важно выяснить:

  • оплачивается ли лист, если работник к этому времени уже уволился;
  • почему работодатель должен выплачивать материальную компенсацию по временной нетрудоспособности уволенному сотруднику;
  • какой должна быть сумма выплаты;
  • какие документы требуются для получения денежных средств;
  • как производится расчёт после того, как закончился больничный лист, а данный сотрудник уже уволен.

Как получить оплату за больничный после увольнения? | Личные деньги | Деньги

Сотруднику, который заболел или получил травму в течение 30 календарных дней после увольнения, согласно ст. 13 Закона № 255-ФЗ, выплачивается пособие по временной нетрудоспособности. Больничный в таком случае может оплатить прежний работодатель — но при соблюдении определенных условий.

Кто оплачивает больничный после увольнения и что для этого нужно?

Если лист временной нетрудоспособности был открыт в течение 30 календарных дней после увольнения работника, он не подписал трудовой договор с новым работодателем и не встал на учет в центре занятости, то за оплатой больничного можно смело обращаться к прежнему работодателю. Главное, чтобы с момента выздоровления (закрытия листка временной нетрудоспособности) не прошло шести месяцев (ч. 1 ст. 12 Закона № 255-ФЗ).

Если человек нашел работу в течение 30 дней после увольнения, то оплата больничного будет обязанностью уже нового работодателя. Точно так и с постановкой на учет в центр занятости. Если бывший работник получил статус безработного, то больничный лист ему оплачивает центр занятости.

Какую сумму выплатят по больничному листу после увольнения?

Листок временной нетрудоспособности бывшему сотруднику оплачивают в размере 60% от его среднего заработка, независимо от страхового стажа. Первые три дня больничного оплачиваются за счет бывшего работодателя, а остальные дни — за счет средств ФСС. Выплаты по больничному листу центром занятости будут соответствовать размеру пособия, назначенного по безработице (п. 1 ст. 8 Закона РФ от 19. 04. 1991 года № 1032-1 «О занятости населения»).

Как оплачивается больничный, если работник заболел накануне увольнения?

Если работник заболел перед увольнением (пусть даже в последний день работы), то пособие по временной нетрудоспособности за весь период болезни, в том числе за дни после даты увольнения, будет рассчитываться, исходя из продолжительности его страхового стажа.

В зависимости от стажа больничный оплачивается следующим образом (ч. 1 ст. 7 Федерального закона № 255‑ФЗ):

— при рабочем стаже восемь и более лет — в размере 100% среднего заработка;

— при стаже от пяти до восьми лет — в размере 80% среднего заработка;

— при стаже до пяти лет — в размере 60% среднего заработка.

Оплатят ли уволившимся или уволенным больничный по уходу за ребенком?

Нет, не оплатят. Оплата больничного по уходу за ребенком после увольнения работника не предусмотрена. Согласно ч. 2 ст. 5 Федерального закона № 255‑ФЗ, больничный лист оплачивают только вследствие заболевания или травмы застрахованного лица.

Смотрите также:

Оплата больничного после увольнения | GB.BY

Работница коммерческой организация была уволена 30 августа 2020 г. в связи с истечением срока действия контракта. В сентябре 2020 г. она представила в бухгалтерию листок нетрудоспособности в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий с 29 августа по 7 сентября 2020 г. Работница работает по графику 5-дневной рабочей недели (выходные – суббота, воскресенье).

Нужно ли оплачивать больничный лист?

Днем возникновения права на пособие является день, с которого лицо освобождается в соответствии с законодательством от работы или иной деятельности в связи с временной нетрудоспособностью (п. 4 Положения № 569*).

         Основанием для назначения пособия по временной нетрудоспособности служит листок нетрудоспособности, который выдается пациенту со дня установления у него временной нетрудоспособности (п. 3 Положения № 569).

         При оказании пациенту медицинской помощи в амбулаторных условиях, в т.ч. в отделении дневного пребывания, листок нетрудоспособности (справка) выдается со дня установления у него временной нетрудоспособности, если иное не установлено Инструкцией**, с определением срока временной нетрудоспособности в соответствии с Инструкцией о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности***, но не более сроков, определенных п. 18 Инструкции (п. 14 Инструкции).

 

Справочно: ранее в Положении № 569 не было предусмотрено, что в случае карантина на период временной нетрудоспособности после увольнения пособие по временной нетрудоспособности не назначалось. С 18 апреля 2020 г. в Положение № 569 внесены изменения, в силу которых пособие по временной нетрудоспособности в связи с проведением санитарно-противоэпидемических мероприятий назначается в т.ч. и за период после прекращения работы по трудовому договору.

 

Пособие по временной нетрудоспособности, кроме пособия по временной нетрудоспособности лицам, указанным в п. 18 Положения № 569, назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней нетрудоспособности и в размере 100 % среднедневного заработка за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (п. 16 Положения № 569).

Размер среднедневного заработка для исчисления пособий работникам определяется за 6 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором возникло право на пособия. При этом размер среднедневного заработка для исчисления пособия по временной нетрудоспособности исчисляется исходя из заработка за период работы у плательщика, назначающего пособие (п. 21 Положения № 569).

Таким образом, работнице следует назначить пособие по временной нетрудоспособности с 29 августа по 7 сентября 2020 г. (за 10 календарных дней) в размере 80 % среднедневного заработка, исчисленного за период февраль ‒ июль 2020 г.

______

* Положение о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 28.06.2013 № 569 (далее – Положение № 569).

** Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция).

*** Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава Республики Беларусь от 24.12.2014 № 104 «Об утверждении Инструкции о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности» (далее ‒ Инструкция о порядке проведения экспертизы временной нетрудоспособности).

Евгений Тур, специалист по оплате труда

Оплата больничного до и после увольнения

Долгая Ирина, эксперт по вопросам оплаты труда.

Ситуация. Работник по собственному желанию уволился, а потом предоставил больничный лист. По этому больничному листу болезнь началась еще в период, когда он был в трудовых отношениях с предприятием, а закончилась уже после прекращения трудовых отношений. Как оплачивать больничный?

Такая ситуация не редкость, но в нормативных документах она не урегулирована. Поэтому мы обратились за разъяснениями в госорганы.

Нам ответили специалисты Минсоцполитики в письме от 15.12.2020 г. № 11599/0/290-20/45 (см. «Об оплате первых пяти дней временной нетрудоспособности в случае увольнения работника»).

Чтобы была понятна особенность этой ситуации, рассмотрим условный пример: дата увольнения работника по собственному желанию — 14.12.2020 г., а период болезни — с 12.12.2020 г. по 21.12.2020 г.

Во-первых, факт начала болезни работника во время его пребывания в трудовых отношениях с работодателем предоставляет ему право на материальное обеспечение по страхованию в связи с временной потерей трудоспособности (ст. 19 Закона о соцстраховании).

И здесь держим ориентир именно на дату начала болезни. Даже если болезнь работника начнется в день его увольнения (последний день трудовых отношений) — он будет иметь право на матобеспечение.

Во-вторых, по общим правилам, начиная с шестого дня болезни пособие по временной нетрудоспособности выплачивается ФСС за весь период до восстановления трудоспособности или до установления медико-социальной экспертной комиссией инвалидности (установления другой группы, подтверждения ранее установленной группы инвалидности) независимо от увольнения (ч. 2 ст. 22 Закона о соцстраховании).

Следовательно, выплата пособия по временной нетрудоспособности Фондом после увольнения работника Законом о соцстраховании урегулирована. И здесь не возникает вопросов.

Вы видите только часть материала

Доступ к полному тексту возможен только для зарегистрированных пользователей.

Авторизуйтесь Зарегистрируйтесь

Штат Нью-Йорк рассматривает требования к оплачиваемым отпускам по болезни в новом руководстве

На этой неделе штат Нью-Йорк выпустил руководство и документ с часто задаваемыми вопросами относительно нового закона штата о оплачиваемых отпусках по болезни (NYPSL). Напоминаем, что штат Нью-Йорк ввел в действие требования об оплачиваемых отпусках по болезни для работодателей в соответствии с разделом 196-b Закона о труде Нью-Йорка, и они вступили в силу 30 сентября 2020 года. Мы представили обзор новых требований NYPSL для работодателей штата Нью-Йорк. в нашем предыдущем посте.

Эти требования к постоянным оплачиваемым отпускам по болезни (которые отличаются от карантинных отпусков в связи с COVID-19, которые были приняты штатом Нью-Йорк ранее в этом году) требуют, чтобы работодатели Нью-Йорка предоставляли всем сотрудникам отпуск по болезни (который зависит от размера работодателя) и предоставляют возможность использования начисленных по болезни сотрудников с 1 января 2021 года.

Новое руководство штата Нью-Йорк дает некоторую ясность по отдельным темам NYPSL, но оставляет ряд вопросов нерешенными.Мы приводим краткое изложение ключевой новой информации из руководства для работодателей, приведенного ниже:

Измерение численности работодателей:

  • Размер отпуска по болезни, который работодатель должен предоставить - и то, будет ли он оплачен - определяется общим количеством сотрудников работодателя (например, работодатель со 100 или более сотрудниками должен предоставить 56 часов оплачиваемого отпуска по болезни).
  • В руководстве указано, что численность персонала работодателя должна измеряться по календарному году (1 января - 31 декабря).
  • Однако в руководстве не уточняется:
    • работодатели должны учитывать только сотрудников Нью-Йорка или всех сотрудников при измерении численности персонала для целей закона.
    • На требования
    • по начислению и использованию повлияют, если и когда они превышают пороговое значение численности персонала в течение года - выше или ниже этого порога.

Начисление и использование:

  • В отличие от истинного календарного года с января по декабрь, используемого для измерения численности сотрудников, руководство подтверждает, что работодатели могут устанавливать свой собственный «календарный год» (любой 12-месячный период) при определении использования сотрудниками и начисления отпусков (например,g., с распределением начислений и использования за финансовый год с июля по июнь).
  • В руководстве также говорится, что на сотрудников, выполняющих работу на дому, распространяется действие закона только за часы, которые они физически работают в штате Нью-Йорк. В руководстве не рассматривается, имеют ли зарубежные работодатели с сотрудниками, работающими по временным заданиям (например, в командировках), право на начисление и использование отпуска по болезни.

Политика работодателя и ограничения использования:

  • Руководство также подтверждает, что работодатели должны разрешать сотрудникам переносить накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни в конце календарного года работодателя, но позволяет работодателям устанавливать ограничение на использование сотрудниками такого времени (например,g., позволяя сотрудникам использовать только 56 часов времени каждый календарный год независимо от того, сколько времени у сотрудника накопилось).
  • Важно отметить, что в руководстве, однако, указано, что работодатели, которые решили ввести ограничения на использование , должны уведомить сотрудников в письменной форме, до получения отпуска о любых ограничениях, влияющих на использование отпуска сотрудниками, включая любые ограничения при увеличении отпуска.
  • В руководстве не комментировалось, должны ли работодатели, которые заранее загружают сотрудникам отпуск по болезни в начале календарного года - что руководство считает приемлемой альтернативой почасовому начислению - и которые также используют ограничения на использование, должны также разрешать сотрудникам переносить неиспользованные предварительно загруженные время в конце календарного года вместо того, чтобы требовать от сотрудников потери неиспользованного времени.
  • В руководстве также не указывается, сколько уведомлений работник должен направить перед использованием отпуска по болезни, хотя он требует, чтобы работник направил работодателю устный или письменный запрос до использования накопленного отпуска по болезни, если работодатель не разрешит иное. В качестве передовой практики работодатели должны рассмотреть возможность принятия политики, требующей от сотрудников предоставления определенного количества уведомлений (а работодатели в Нью-Йорке могут потребовать уведомления за 7 дней), если необходимость в отпуске не является непредвиденной, и в этом случае сотрудник должен быть обязательным. направить уведомление как можно скорее.В такой политике также следует указать, каким образом сотрудник должен направлять такое уведомление.

Заработная плата:

  • Сотрудникам, получающим комиссионные, фиксированную ставку или иную не почасовую основу, начисляется отпуск по болезни, основанный на фактической продолжительности времени, которое работник проводит на работе.
  • Если работнику за выполнение различных задач платят по разным ставкам, работодатели должны оплачивать отпуск по болезни по средневзвешенному значению этих ставок путем деления общей регулярной оплаты труда на общее количество отработанных часов в неделю аналогично тому, как это делается при расчете сверхурочных. .

Платеж при расторжении:

  • В руководстве говорится, что работодатели не обязаны оплачивать работникам накопленные, но неиспользованные отпуска по болезни при увольнении, если только этого не требует собственная политика работодателя в отношении отпусков. В качестве передовой практики работодатели должны вести письменную политику, в которой указывается, будет ли оплачен накопленный, но неиспользованный отпуск по болезни при увольнении, особенно если такое неиспользованное время будет аннулировано и не выплачено при увольнении.

Бухгалтерский учет:

  • Работодатели Нью-Йорка должны вести записи об отпусках по болезни в течение шести лет и должны включать в такие записи сумму отпуска по болезни, накопленную и используемую каждым сотрудником на еженедельной основе.

Штрафы:

  • В руководстве разъясняется, что неспособность работодателя предоставить время по болезни эквивалентна невыплате заработной платы работнику в соответствии с Законом о труде штата Нью-Йорк. Работодатели, которые не соблюдают закон, могут быть подвергнуты гражданским или административным искам и / или уголовным санкциям, включая, помимо прочего, постановление об оценке полной суммы недоплаты по заработной плате плюс заранее оцененные убытки, а также гражданские штрафы в размере двойного общая сумма к оплате.

Разное:

  • Тяжелая утрата - В руководстве четко указано, что работодатели не обязаны разрешать работникам использовать отпуск по болезни в случае тяжелой утраты.
  • Сезонные работники - Сезонные работники имеют право на отпуск по болезни, и если сезонные работники поддерживают постоянные трудовые отношения со своим работодателем из года в год, они также должны поддерживать накопление отпусков во время этих перерывов в работе.
  • Коллективные договоры - Коллективные договоры («CBAs»), заключенные 30 сентября 2020 года или после этой даты, могут предусматривать другие льготы по отпуску, чем те, которые требуются согласно NYPSL, при условии, что такие льготы являются «сопоставимыми льготами для сотрудников» к льготам NYPSL. Такие CBA должны прямо признавать эти сопоставимые льготы и при этом указывать раздел 196-b Закона о труде штата Нью-Йорк (положения NYPSL).

Прощальные мысли:

Работодатели

Нью-Йорка должны найти время, чтобы пересмотреть свою текущую политику в отношении отпусков по болезни, чтобы обеспечить соответствие требованиям NYPSL, работать с поставщиками заработной платы, чтобы адекватно учитывать любые новые права на отпуск и требования к ведению документации, а также обучить специалистов по персоналу и руководство в отношении любых изменений политики.

Работодатели, которые подпадают под действие местных законов об отпусках по болезни, в том числе действующих в Нью-Йорке и Вестчестере, должны помнить, что у них есть дополнительные или иные обязательства по соблюдению в соответствии с этими законами. Город Нью-Йорк также недавно внес поправки в закон об оплачиваемых отпусках по болезни, но еще не выпустил обновленное руководство по толкованию. Мы ждем и опубликуем здесь обновленную информацию, как только это руководство будет выпущено, поскольку оно может потребовать дальнейших изменений в политике работодателя в отношении отпусков по болезни. Группа по трудоустройству, труду и льготам Минца в Нью-Йорке готова помочь работодателям учесть эти изменения.

Подписаться на точки обзора

Новый закон об оплачиваемых отпусках по болезни в Калифорнии. Готовы ли вы? | Хопкинс и Карли | Юридическая фирма Силиконовой долины | Хопкинс и Карли

Ранее мы сообщали о законе об оплачиваемых отпусках по болезни, который Калифорния приняла в прошлом году. Хотя ни от одного работодателя не требуется предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни сотруднику до 1 июля 2015 года, когда вступает в силу часть нового закона о пособиях, формулировки нового закона в сочетании с толкованием закона Комиссаром по вопросам труда создали ряд обязательств по соблюдению. которые происходят до 1 июля 2015 г.

Во-первых, в законе об оплачиваемом отпуске по болезни есть требование о размещении, которое вступило в силу 1 января 2015 года. Требуемый плакат доступен на веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда, и работодатели должны размещать плакат на рабочем месте с 1 января 2015 года. Кроме того, Уполномоченный по вопросам труда высказал мнение в документе с часто задаваемыми вопросами, опубликованном в декабре 2014 года, что индивидуальное уведомление сотруднику во время приема на работу должно быть предоставлено с 1 января 2015 года. На веб-сайте Уполномоченного по вопросам труда содержится образец уведомления Закона о защите от кражи заработной платы, измененного с целью включения ссылки на оплачиваемый отпуск по болезни, доступный по новому закону.По словам уполномоченного по вопросам труда, это уведомление о новом Законе о защите от кражи заработной платы следует использовать для всех сотрудников, нанятых 1 января 2015 г. или позднее.

Параметры обязанности работодателя по уведомлению сотрудников, нанятых до 1 января 2015 года, менее ясны. Комиссар по вопросам труда предложил, чтобы пересмотренное уведомление о защите от кражи заработной платы также использовалось для сотрудников с датой приема на работу до 1 января 2015 года, но на самом деле существует несколько методов, которые можно использовать для обеспечения соблюдения требования об уведомлении, которые не связаны с используя отредактированную форму Уполномоченного по вопросам труда.Работодатели захотят подумать о том, какой метод уведомления является наиболее эффективным, удовлетворяет их обязательствам по закону, а также не создает путаницы среди сотрудников, учитывая существующие политики работодателя в отношении PTO и отпусков по болезни.

Хотя цель нового закона - предоставить любому сотруднику, который работает более 30 дней в Калифорнии, оплачиваемый отпуск по болезни, кажется достаточно простой, закон поднимает множество вопросов, связанных с реализацией и соблюдением требований, помимо вопроса об уведомлении.

Например, многие работодатели перешли на оплачиваемый отпуск (PTO), который можно использовать в качестве отпуска или отпуска по болезни, как в качестве пособия для сотрудников, так и для устранения раздельного учета отпусков и отпусков по болезни.Эти работодатели, как правило, уже предоставляют более щедрый отпуск по болезни, чем оплачиваемый отпуск по болезни, требуемый по закону. Тем не менее, работодатели с политиками PTO должны будут оценить, нужно ли и каким образом изменить их политику PTO, чтобы обеспечить соответствие новому закону, и было бы проще принять политику автономных оплачиваемых отпусков по болезни в дополнение к политике PTO. Чтобы обеспечить соблюдение требований, работодатели, использующие политику PTO, должны будут учитывать требования нового закона к ведению документации и квитанциям о заработной плате, а также вопросы, связанные с правом на получение PTO, переносом, начислением и выплатой при увольнении.

Согласно новому закону об оплачиваемых отпусках по болезни, работодатель не обязан обналичивать оплачиваемый отпуск по болезни сотрудника при увольнении, однако работодатели Калифорнии обязаны выплатить все начисленные отчисления по болезни при увольнении. Новый закон об отпусках по болезни требует, чтобы работодатель, восстанавливающий работника в течение одного года после увольнения, восстанавливал накопленный отпуск по болезни. Это требование приведет к потенциальной непредвиденной прибыли для увольняющегося сотрудника, если отпуск по болезни и отпуск по болезни не будут дифференцированы в соответствии с политикой работодателя.


Окончательная оплата | Прекращение выплаты заработной платы

Что такое последняя зарплата?

Окончательная заработная плата - это денежные средства, причитающиеся работнику, работа которого закончилась.

Окончательная оплата включает выплату невыплаченной заработной платы, любых начисленных прав, таких как ежегодный отпуск и загрузка ежегодного отпуска, если применимо, и, возможно, другие выплаты, такие как отпуск за выслугу лет, оплата вместо уведомления и пособие по сокращению штата.

Большинство вознаграждений требуют, чтобы вы выплатили увольняющемуся сотруднику последнюю зарплату в течение 7 дней после прекращения его работы.Некоторые награды и зарегистрированные соглашения могут предусматривать более длительные сроки. Другие предусматривают более короткие сроки.

Окончательные платежи

Окончательная оплата - это сумма, которую работодатель должен работнику по окончании его работы. В награде, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении может быть указано, когда должна быть выплачена окончательная оплата. Если это не так, лучше всего платить сотруднику в течение 7 дней после окончания его работы или в соответствии со следующим запланированным циклом оплаты.

Расчет окончательной зарплаты

Сотрудник должен получить следующие права в своей окончательной заработной плате:

  • невыплаченная заработная плата за отработанные часы, включая размеры штрафов и надбавок
  • любой накопленный ежегодный отпуск, включая нагрузку на ежегодный отпуск, если бы он был выплачен во время работы

и, если применимо:

  • накопительный или пропорциональный отпуск за выслугу лет - в зависимости от законодательства соответствующего штата или территории;
  • оплата вместо уведомления - если работник не работает, срок уведомления.
  • пособие по избыточности.

Отпуск по болезни или по уходу, как правило, не выплачивается по окончании работы, если иное не указано в присуждении контракта, контракте или зарегистрированном соглашении.

Чек и ставка вознаграждения

При увольнении сотруднику должна быть выплачена невыплаченная заработная плата за отработанные часы, включая размеры штрафов и надбавок.

Убедитесь, что вы знаете, какая Премия применяется к вашему сотруднику и к какой классификации он относится, так как это обеспечит минимальную ставку оплаты труда этого сотрудника, хотя зарегистрированный договор или трудовой договор могут предусматривать более высокую базовую ставку оплаты.Некоторые окончательные выплаты производятся по базовой ставке заработной платы (см. Ниже), в то время как другие выплачиваются в размере обычной заработной платы сотрудника, которая является той суммой, которую им обычно платят за часы, которые они отработали, в зависимости от награды, соглашения или контракта. положение, в котором указывается, что нужно заплатить при увольнении, будет ли оплата по базовой ставке или нет, и когда должен быть произведен окончательный платеж

Проверка права на ежегодный отпуск при увольнении

Когда сотрудник увольняется, вы должны включить весь неиспользованный ежегодный отпуск как часть его последней заработной платы.Работнику должна выплачиваться по крайней мере его базовая ставка заработной платы за часы, которые они обычно отработали бы в течение периода ежегодного отпуска продолжительностью до 38 часов в неделю, если только их вознаграждение, зарегистрированный договор или контракт не предусматривают большее право.

Однако базовая ставка заработной платы обычно не включает такие выплаты, как:

Однако для некоторых премий может потребоваться выплата по обычной ставке вместо базовой ставки. Чтобы быть уверенным в точных требованиях к обналичиванию ежегодного отпуска для сотрудника, очень важно ссылаться на критерии, указанные в соответствующем вознаграждении.

Закон о справедливой работе 2009 года гласит, что если сотрудник уволен и у него есть период неиспользованного ежегодного отпуска, ему должна быть выплачена сумма, которую он получил бы, если бы взял этот период ежегодного отпуска.

Это означает, что если работник имел право на оплату ежегодного отпуска в результате своего присуждения, корпоративного соглашения или контракта, то он будет иметь право на оплату соответствующей нагрузки ежегодного отпуска за неиспользованный отпуск.

Однако некоторые сотрудники могут получать годовую заработную плату или полную почасовую ставку, которая включает в себя ежегодный отпуск, и в этом случае нет необходимости оплачивать ее отдельно.Включение ли ежегодного отпуска в размер заработной платы или его часть в почасовую ставку обычно указывается в трудовом договоре.

Проверка необходимости оплаты отпуска по болезни

В большинстве случаев выплата отпуска по болезни не требуется. Однако из этого правила есть некоторые исключения.

Сотрудник может иметь право обналичить отпуск по болезни во время своей работы, если это указано в его соглашении или зарегистрированном соглашении и при соблюдении определенных условий:

  • заключается письменное соглашение об обналичивании отпуска
  • У сотрудника остается не менее 15 дней неиспользованного оплачиваемого отпуска по болезни или по уходу после обналичивания
  • Сотруднику выплачивается полная сумма, которую он получил бы, если бы он фактически взял отпуск

Вы не обязаны обналичивать отпуск по болезни и уходу, если сотрудник не соответствует указанным выше критериям.Однако есть исключения из этого, в зависимости от награды сотрудника. Некоторые современные награды содержат особые положения, которые могут не подпадать под условия, указанные выше.

Продолжительный отпуск

Сотрудники могут иметь право на отпуск за выслугу лет в соответствии с их действующим современным вознаграждением или зарегистрированным соглашением, хотя, как правило, право на отпуск за выслугу лет вытекает из соответствующего законодательства штата или территории об отпусках за выслугу лет.

Эти законы устанавливают:

  • как долго работник должен проработать на предприятии, прежде чем он сможет получить выслугу лет;
  • сколько выслуги лет (если есть) оплачивается работнику при увольнении;
  • как рассчитывается размер выслуги лет и ставка, по которой он оплачивается.

Мы поможем вам понять, распространяется ли на ваших сотрудников длительный трудовой отпуск. Позвоните нам для получения бесплатной консультации по телефону 1300 207 182.

Уведомление и резервирование

Уведомление об увольнении и пособии по сокращению штатов является частью Национальных стандартов занятости (NES), содержащихся в Законе о справедливом труде от 2009 г. , который устанавливает минимальные условия найма для сотрудников национальной системы.

Уведомление

Если сотрудник увольняется или увольняется, уведомление обычно требуется.Период уведомления - это период времени, который работник или работодатель должен предоставить для прекращения работы. Сроки уведомления применяются к работодателям и сотрудникам и изложены в их заключении, любом корпоративном соглашении, трудовом договоре или политике на рабочем месте, однако NES предусматривает минимальные сроки уведомления при увольнении сотрудника.

Минимальный период уведомления, который работодатель должен предоставить сотруднику, зависит от продолжительности непрерывной работы сотрудника, т. Е. Продолжительности времени, в течение которого он работал на предприятии.Период обслуживания не включает периоды неавторизованных отпусков или отсутствий , но включает разрешенный неоплачиваемый отпуск (например, неоплачиваемый отпуск по уходу за ребенком).

Период непрерывного обслуживания Минимальный период уведомления
1 год или менее 1 неделя
Более 1 года - 3 года 2 недели 60 2 недели 60 3 года - 5 лет 3 недели
Более 5 лет 4 недели

Сотрудники старше 45 лет, проработавшие на работодателя не менее 2 лет, получают уведомление за дополнительную неделю.

Сроки уведомления , а не , распространяются на сотрудников, которые:

  • случайны
  • наняты в течение определенного периода времени или задачи (например, срочный контракт), и этот период или задача заканчивается в установленное время
  • выполняют сезонные работы
  • увольняются из-за доказательств серьезного проступка ( т.е. участие в умышленных и преднамеренных действиях, несовместимых с их продолжающейся работой, например, в воровстве, мошенничестве или нападении)
  • имеют программу обучения и работают в течение определенного периода времени или в течение срока обучения (кроме ученик), и трудовые отношения прекращаются по завершении согласованного периода / соглашения об обучении.
  • - это наемные работники, работающие на ежедневной основе в строительстве или в мясной промышленности.
  • - наемные работники на еженедельной основе, работающие в мясной промышленности, увольнение которых зависит от сезонных факторов.

После того, как сотрудник уволился с уведомлением или получил уведомление о прекращении его занятости, период уведомления отсчитывается со следующего дня после его подачи до дня окончания работы. Вы можете выбрать:

  • разрешить работнику отработать период уведомления, или
  • попросить сотрудника уйти досрочно и заплатить ему вместо уведомления

Если работодатель выплачивает период уведомления, трудоустройство сотрудника заканчивается в день, когда выплата в вместо уведомления сделано.В этом случае сотрудник не остается на работе в течение периода уведомления (или продолжает накапливать права, такие как ежегодный отпуск). Если работодатель не выплачивает какую-либо часть срока уведомления, работник остается на работе в течение всего периода уведомления. Трудоустройство не может быть прекращено ранее, чем день отправки уведомления.

При расчете заработной платы вместо уведомления вы должны заплатить работнику такую ​​же сумму, как если бы он работал. Не забудьте включить в их окончательную выплату следующие предметы:

  • сверхурочная работа
  • ставки штрафов
  • выслуга лет (если применимо)
  • нагрузки i.е. отпуск загрузка
  • денежные выплаты
  • поощрительные выплаты и бонусы
  • любые другие отдельные идентифицируемые суммы

Вычеты

В награде работника, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении указывается:

  • сколько уведомлений (если таковые имеются) работник должен направить при увольнении
  • когда работодатель может удержать деньги, если работник не предоставит минимальный требуемый срок уведомления

Изъятие денег из заработной платы работника до того, как она будет выплачена к ним это называется вычетом.

Работодатель может удерживать деньги только в том случае, если:

  • сотрудник соглашается в письменной форме, и это в основном в их интересах.
  • это разрешено законом, постановлением суда или Комиссией по справедливому труду, или
  • разрешено в соответствии с вознаграждением сотрудника, или
  • разрешено в соответствии с законодательством сотрудника. зарегистрированный договор и сотрудник соглашается с ним.

В большинстве наград указывается, что при определенных обстоятельствах работодатель может удержать до одной недели заработной платы из заработной платы работника, если они не предоставят минимальный объем уведомления.Если вознаграждение позволяет это, работодатель может вычитать заработную плату только из заработной платы работника в соответствии с вознаграждением, но не из других выплат.

Даже если вычет производится в соответствии с присуждением, зарегистрированным соглашением или контрактом, работодатель не может вычесть , если:

  • он приносит пользу работодателю, а не работнику, и вычет будет необоснованным в данных обстоятельствах, или
  • работник моложе 18 лет, и его родитель или опекун не дал письменного согласия.

Думаете об увольнении сотрудника?

Эффективность и увольнение сотрудников требуют осторожности, загрузите наше бесплатное электронное руководство, чтобы узнать больше.

Резервирование

Избыточность - это когда работодатель увольняет сотрудника по причине:

  • Работодателю больше не нужно, чтобы работа работника выполнялась кем-либо, или
  • Работодатель становится неплатежеспособным или банкротом.

Если сотрудник сокращается, ему должен быть предоставлен минимальный срок уведомления за его выслугу лет, как указано в NES, или более длительный период, если это предусмотрено в их вознаграждении, зарегистрированном соглашении или трудовом договоре.Работник может либо работать в период уведомления, либо получать уведомление вместо него, если работодатель предпочитает, чтобы он не работал в период уведомления.

Срок уведомления начинается со дня, следующего за днем, когда прекращается работа. Если работодатель оплачивает период уведомления, трудоустройство сотрудника прекращается в день, когда производится оплата вместо уведомления. Если работодатель не выплачивает какую-либо часть срока уведомления, работник остается на работе в течение всего периода уведомления.

Сотрудникам должна быть выплачена невыплаченная заработная плата, неиспользованный ежегодный отпуск, загрузка ежегодного отпуска, если применимо, и они могут иметь право на длительный трудовой отпуск в зависимости от их стажа работы и обстоятельств, при которых их трудовая деятельность закончилась.

Кроме того, работник также может иметь право на увольнение или выходное пособие, в зависимости от обстоятельств, которые могут включать:

  • трудовой стаж работника;
  • тип занятости сотрудника (например, случайная)
  • независимо от того, являются ли сотрудники стажерами или учениками
  • независимо от того, работают ли они в течение определенного времени или с определенной целью;
  • сколько сотрудников есть у работодателя на момент увольнения; и
  • применимые положения о присуждении контракта, зарегистрированном соглашении или трудовом договоре.

Если работник имеет право на пособие по увольнению, сумма определяется продолжительностью непрерывного стажа работы сотрудника у своего работодателя. Выплата по увольнению производится по базовой ставке за обычное отработанное время.

Период непрерывной работы Выплата за резерв
Не менее 1 года, но менее 2 лет 4 недели
Не менее 2 лет, но менее 3 лет 6 недель
Не менее 3 лет, но менее 4 лет 7 недель
Не менее 4 лет, но менее 5 лет 8 недель
Не менее 5 лет, но менее 6 лет 10 недель
Не менее 6 лет, но менее 7 лет 11 недель
Не менее 7 лет, но менее 8 лет 13 недель
Не менее 8 лет, но менее 9 лет 14 недель
Не менее 9 лет, но менее 10 лет 16 недель
Не менее 10 лет 12 недель

Мы можем помочь вам лучше понять окончательную оплату уходящих сотрудников.Позвоните нам прямо сейчас, чтобы получить бесплатную консультацию по телефону 1300 207 182

.

Получите консультацию на рабочем месте сейчас

Позвоните в нашу команду экспертов, которые помогут вам с вашими рабочими вопросами.

Часто задаваемые вопросы

  • Сколько уведомлений должен подать сотрудник при увольнении?

    Когда сотрудник увольняется, от него могут потребовать уведомление. Количество уведомлений, которые они должны предоставить (если вообще), должно быть указано в их присуждении, зарегистрированном соглашении или трудовом договоре.Временные сотрудники не обязаны уведомлять об этом.

  • Может ли работодатель удержать последнюю зарплату?

    При увольнении сотруднику должна быть выплачена невыплаченная заработная плата и права. Однако в ограниченных обстоятельствах работодатели могут не оплачивать уведомление, отпуск за выслугу лет или пособие по сокращению штатов и могут вычитать заработную плату до одной недели из заработной платы работника. Мы можем помочь вам лучше понять, применимо ли это к вашему бизнесу. Позвоните нам для получения бесплатной консультации по телефону 1300 207 182.

  • Когда должна быть выплачена последняя зарплата?

    В присуждении, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении может быть указано, когда должна быть выплачена последняя заработная плата. Если это не так, лучше всего платить сотруднику в течение 7 дней после окончания его работы или в соответствии со следующим запланированным циклом оплаты.

  • Как долго работодатель должен выплатить последнюю зарплату?

    В присуждении, трудовом договоре, предпринимательском соглашении или другом зарегистрированном соглашении может быть указано, когда должна быть выплачена последняя заработная плата.Если это не так, лучше всего платить сотруднику в течение 7 дней после окончания его работы или в соответствии со следующим запланированным циклом оплаты.

    Также обратите внимание, что законы штата и территории об отпуске за выслугу лет или право на отпуск за выслугу лет в соответствии с разделом 113 Закона о справедливой работе могут требовать от работодателя оплаты работнику за накопленный отпуск за выслугу лет в день увольнения работника или вскоре после него.

  • Выплачивается ли отпуск по болезни при резервировании?

    Отпуск по болезни не выплачивается при увольнении, если иное не указано в соглашении, зарегистрированном соглашении или контракте.

  • Требуется ли работодатель для предоставления свидетельства о прекращении службы?

    Да, если этого потребует бывший сотрудник или Services Australia. Services Australia (Centrelink) иногда требует, чтобы работодатели заполняли Свидетельство о прекращении службы, когда сотрудник прекращает у них работать. Этот сертификат помогает Centrelink выплачивать бывшим сотрудникам нужную сумму с нужной даты и требует от работодателей предоставления информации о том, почему и когда были уволены.Работодатель должен предоставить справку в течение 14 дней с момента запроса.

На какую выплату я имею право при увольнении?

Ответ зависит от обстоятельств вашего увольнения.

Ваш работодатель может потребовать от вас проработать часть или весь период вашего уведомления, или ваш работодатель может принять решение о выплате вам вознаграждения за уведомление («оплата вместо уведомления»).

Уведомление о выплате

  • Если вам выплачивается обычная заработная плата, то выплата по уведомлению должна соответствовать вашей обычной заработной плате на дату уведомления об увольнении.

  • Если ваша заработная плата меняется еженедельно, то выплата по уведомлению должна основываться на среднем размере вашей заработной платы за 12 недель до даты получения уведомления. Если вы не работали ни в одну из этих недель, ваш работодатель должен работать в обратном направлении, пока у него не будет 12 недель.

  • Ваша выплата по уведомлению должна включать любые дополнительные выплаты по вашему контракту помимо вашей базовой заработной платы, такие как пенсионные взносы работодателя.

Правила выплаты уведомлений довольно сложны и в некоторых отношениях неожиданны.В частности:

  • Если вы не заболели в течение периода уведомления, а ваш трудовой договор дает вам право только на получение установленного законом уведомления, вам должна выплачиваться обычная заработная плата в течение всего периода уведомления, даже если у вас уже закончились выплаты по болезни.

  • Аналогичным образом, если вы находитесь в установленном законом отпуске по беременности и родам, в отпуске по усыновлению или в общем отпуске по уходу за ребенком и ваш контракт дает вам право только на получение установленного законом уведомления, вам должна быть выплачена ваша обычная заработная плата в течение периода уведомления.

  • Но правила будут другими, если ваш трудовой договор дает вам право уведомлять о том, что на неделю (или более) больше, чем установленный законом срок уведомления. Здесь:

  • , если вы не заболели в период уведомления, ваш работодатель должен оплатить только ваше договорное право на пособие по болезни, которое может представлять собой установленную законом выплату по болезни или, если вы уже израсходовали свое право на SSP, вообще ничего; и

  • , если вы находитесь в отпуске по беременности и родам, усыновлении или совместном родительском отпуске в течение периода уведомления, ваш работодатель должен только оплатить ваше договорное право на материнство, усыновление или совместное родительское вознаграждение.Это может быть установленный законом минимум или вообще ничего, если вы израсходовали свое оплаченное право.

Если вас уволили после увольнения по Программе сохранения работы в связи с коронавирусом, ваша установленная законом выплата за увольнение и выплата за уведомление должны основываться на вашей обычной заработной плате до увольнения.

TUC подготовил некоторые конкретные ресурсы по проблеме избыточности во время пандемии коронавируса, доступные на основном веб-сайте TUC.

Праздник

  • Когда вас увольняют, вам должны заплатить за любой непогашенный отпуск, который вы создали, но не использовали до даты увольнения.
  • В целом закон позволяет работодателям заставлять сотрудников брать оставшийся отпуск, пока они работают по своему усмотрению. Трудовой договор часто включает конкретный термин, определяющий правила. Если срок контракта отсутствует, ваш работодатель должен уведомить вас вдвое больше, чем предполагаемый вам отпуск.
  • Вам также необходимо знать о временном изменении закона из-за пандемии коронавируса. Если вы пропустили отпуск в правильный праздничный год из-за последствий пандемии, ваш работодатель должен разрешить вам перенести до четырех недель этого отпуска на следующие два года отпуска. Если вы уволены, не воспользовавшись перенесенным отпуском, ваш работодатель должен заплатить вам за это. Это временное изменение призвано помочь ключевым работникам во время пандемии, которые потеряли работу в отпуске, потому что им нужно было продолжить работу, а также другим лицам, которые находились на самоизоляции или заразились вирусом.
  • Если вы были «уволены» в соответствии с правительственной программой сохранения рабочих мест в связи с коронавирусом, любой отпуск, который вы создали во время отпуска, должен оплачиваться в размере вашей обычной «предпраздничной» заработной платы.

Оплата за резерв

  • Если вас увольняют по сокращению и вы проработали не менее двух лет, вам должна выплачиваться как минимум установленная законом выплата за увольнение в соответствии с установленной законом формулой, привязанной к вашему возрасту и стажу работы.
  • Если вас уволили во время пандемии коронавируса после того, как вы потратили время на правительственную схему «увольнения», ваша установленная законом выплата за увольнение (с учетом установленного законом ограничения на недельную заработную плату: 538 фунтов стерлингов в апреле 2020 года) должна основываться на вашей обычной заработной плате. вместо любой пониженной заработной платы, на которую вы, возможно, согласились, находясь в отпуске.
  • У вас может быть договорное право на выплату пособия по сокращению штата, превышающего установленный законом минимум.
  • Вы рискуете утратить свое право на выплату пособия по сокращению штатов, если вы необоснованно откажетесь от предложения подходящей альтернативной работы вашим работодателем или связанным с ним работодателем.
  • В нашем разделе о резервировании содержится дополнительная информация.

Увольнение за проступок

  • Если вы существенно нарушите трудовой договор, например, обворовав работодателя, ваш работодатель имеет право расторгнуть трудовой договор без какого-либо уведомления или произвести оплату вместо уведомления.
  • Однако вам должна быть выплачена заработная плата до даты увольнения плюс любой отпуск, который вы создали, но не использовали.
  • Ваш работодатель может иметь возможность делать вычеты из вашего окончательного пакета заработной платы (например, если вы взяли больше отпуска, чем накопили), но только в том случае, если в вашем контракте или письменном заявлении с подробностями четко указано, что вашему работодателю разрешено это делать.

3.1.27 Порядок выплаты | Политика

Посвящение

Увольняющиеся сотрудники (преподаватели, младшие преподаватели, A / P и государственные служащие) обязаны запланировать собеседование с отделом кадров.

Выплата отпуска по болезни

Сумма больничного листа не может быть выплачена, если работник не увольняется. Согласно PA 83-0976, на момент увольнения сотрудники с непрерывным контрактом имеют право на оплату неиспользованных накопительных дней отпуска по болезни, заработанных с 1 января 1984 года по 31 декабря 1997 года.

Эта ликвидационная компенсация должна быть равна половине количества всех неиспользованных накопленных часов отпуска по болезни, умноженного на почасовую ставку заработной платы, применимую к работнику на момент расторжения постоянного контракта.Тем не менее, работник может отказаться от оплаты за все или часть неиспользованных накопительных дней по болезни, чтобы в такие назначенные дни можно было получить дополнительный кредит за обслуживание в пенсионной системе государственных университетов.

Выплата отпуска

Если в трудовом договоре не указано иное, оплачивается и неиспользованный отпуск. Эти выплаты обычно основаны на обычной почасовой ставке сотрудника на момент увольнения. Накопленный отпуск обычно выплачивается, когда сотрудник берет продолжительный отпуск, или может быть задержан до тех пор, пока сотрудник не увольняется.

Время выплаты компенсации

Сотрудникам, у которых есть остаток компенсационного времени, также будет выплачено время при увольнении.

Компенсация

Почасовая ставка для преподавателей, работающих полный рабочий день (100%), сотрудников факультетов, A / P и государственных служащих, получающих оклад, рассчитывается путем деления регулярной месячной ставки заработной платы на 162,5. Если академический сотрудник работает во время летней сессии и увольняется сразу после нее, обычная ежемесячная ставка будет основана на заработке за весенний семестр.

Форма выплаты при увольнении - это разрешение на обработку выплаты при увольнении. Все отчеты об использовании льгот также требуются от преподавателей, сотрудников факультета, A / P и освобожденных от налогообложения сотрудников государственной службы.

После того, как эти документы будут надлежащим образом поданы в отдел расчета заработной платы, выплата по неиспользованному больничному и отпускному времени может появиться уже в последнем регулярном чеке заработной платы сотрудника. Пожалуйста, обратите внимание: поскольку выплаты связаны со многими обстоятельствами, Отдел расчета заработной платы не гарантирует своевременность выплат.

Однако, если работник возвращается на работу в каком-либо качестве в том же агентстве или отделе в течение 30 дней после прекращения своей предыдущей работы в государстве, работник должен, в качестве условия его или ее новой работы в штате, выплатить единовременную выплату. сумма в течение 30 дней после начала его работы на новом государственном посту.

Выплата после смерти

В случае смерти суммы, причитающиеся на момент смерти, являются частью имущества работника и должны быть выплачены в собственность.Свидетельство о смерти и завещание (или аффидевит о мелких претензиях) должны быть сданы в Payroll Office, 101 Hovey Hall, до того, как выплата по случаю смерти может быть обработана. Любые прочие вычеты и окончательные пенсионные взносы будут удержаны и представлены. Письмо с указанием этой информации будет направлено исполнителю наследства.

Причитающийся остаток выплаты будет выплачен в собственность сотрудника и не может быть включен в федеральный налогооблагаемый доход этого сотрудника или в доход штата.Выплата в случае смерти не подлежит удержанию федерального подоходного налога или налога штата. Могут применяться налоги на медицинское обслуживание и социальное обеспечение. Любая налогооблагаемая сумма и удержание, указанное выше, будет сообщаться под номером социального страхования сотрудника в W-2. Форма 1099 будет выдана в собственность, чтобы сообщить о сумме выплаты.

Финансирование

В большинстве случаев отдел расчета заработной платы взимает выплату при увольнении с постоянной должности и номера счета сотрудника (как правило, это текущий отдел найма).Финансировать это несет ответственность департамент. Если сотрудник работает в двух или более отделах, плата будет распределяться пропорционально на основе FTE (эквивалента полной занятости). В большинстве случаев, если сотрудник переходит из одного отдела в другой, последний отдел, в котором он работал, отвечает за выплату в полном объеме.

6.5 Процедуры прекращения действия | Политики

6.5.1. Форма расторжения

Уполномоченные представители отдела или отдела кадров должны подать онлайн-форму увольнения, чтобы уволить человека с работы в Институте.

6.5.2 Окончательный платеж

Подача утвержденной формы увольнения отделом приводит к окончательной выплате сотруднику, включая любые последние выплаты заработной платы и любой накопленный, но неиспользованный остаток отпуска; в случае выхода на пенсию определенного вспомогательного и обслуживающего персонала также производится оплата части неиспользованного отпуска по болезни. См. Раздел 4.3.5 или соответствующий профсоюзный договор. Переплаченный отпуск или заработная плата могут быть вычтены из последнего чека сотрудника.

При принудительном увольнении работнику должна быть выплачена последняя зарплата в последний день работы.Таким образом, отдел или отдел кадров должны предоставить утвержденную форму увольнения и, если применимо, табель рабочего времени и остаток отпуска, достаточно заблаговременно, чтобы позволить произвести окончательный платеж в последний день работы сотрудника.

6.5.3 Страхование компенсации по безработице

Согласно закону штата Массачусетс, Институт должен предоставлять всем увольняющимся сотрудникам информацию о процедурах подачи заявления на получение пособия по безработице.Кроме того, по запросу Массачусетского отдела помощи по безработице Массачусетский технологический институт предоставит информацию о размере заработной платы и причине увольнения бывшего сотрудника.

6.5.4 Продолжение льгот

Федеральный закон, Закон 1985 года о консолидированном омнибусном согласовании (COBRA), требует, чтобы после прекращения службы из Института (за исключением случая увольнения из-за грубого проступка) сотрудникам была предоставлена ​​возможность временного продления срока их службы. страхование медицинского и стоматологического обслуживания.Сотрудник должен оплатить это продление страхового покрытия в размере 102% от полных несубсидируемых групповых ставок, хотя MIT может субсидировать эти расходы в течение определенного периода времени после увольнения. На веб-сайте Benefits можно найти дополнительную информацию о COBRA ..

Будет ли мне выплачен накопленный отпуск после увольнения с работы? | Спонсируемые программы

Отпуск по болезни

Оплата неиспользованного отпуска по болезни при увольнении не производится.

Однако соответствие нижеприведенным критериям может иметь право на получение пенсионного взноса в связи с отпуском по болезни за накопленное время:

иметь по крайней мере 10 непрерывных лет эквивалентной полной занятости,

по-прежнему соответствуют требованиям, а

выйти на пенсию в возрасте 55 лет и старше,

будет зачислен в счет пенсионных взносов на основе стоимости накопленного отпуска по болезни на момент выхода на пенсию, но не более 200 дней, эквивалентных полной занятости.Сотрудники, которые увольняются или выходят на пенсию до достижения квалификационного возраста, указанного выше, не будут получать пенсионные взносы для начисления отпуска по болезни.

Для получения полной информации см. Политику в отношении RF по адресу: http://www.rfsuny.org/media/RFSUNY/Procedures/per_paid-time-off-pto-sick ...

Отпуск

Таким образом, оплата за накопленный отпуск продолжительностью до 30 полных дней должна производиться всем имеющим на это право (см. Ссылку на политику ниже для определения права) сотрудникам, которые:

уволить,

переназначаются на незавершенную должность, где отпуск на отпуск от МОМ не может быть использован, или

перевод из одного места работы в другое, если сотрудник не требует переноса накопленного отпуска.

Полную информацию см. В политике РФ по адресу:

http://www.rfsuny.org/media/RFSUNY/Procedures/per_paid-time-off-pto-vaca ...

Персональный отпуск

Оплата неиспользованного личного отпуска при увольнении не производится.

Полную информацию см. В политике РФ по адресу:

http://www.rfsuny.org/media/RFSUNY/Procedures/per_paid-time-off-pto-pers ...

Персональный отпуск

Оплата неиспользованного личного отпуска при увольнении не производится.

Полную информацию см. В политике РФ по адресу:

http://www.rfsuny.org/media/RFSUNY/Procedures/per_paid-time-off-pto-pers ...

Отпуск в отпуск

Если сотрудники не используют отпуск до увольнения, отпуск теряется.

Полную информацию см. В политике РФ по адресу:

http://www.rfsuny.org/media/RFSUNY/Procedures/per_paid-time-off-pto-holi ...

Вы можете проверить свои начисления в самообслуживании сотрудников, нажмите

  • Мои начисления
  • Вкладка "Остатки прав"
  • Показать сальдо начисления

.