Содержание

варианты ситуаций и важные детали

Сотрудников, которые покидают место работы, всегда волнует выплата компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении. Расскажем, как её выплачивают в различных случаях и ситуациях.

Законодательные правила

Вопрос о порядке подсчета неиспользованных дней отпуска при увольнении регулируют нормы Трудового кодекса РФ. Налоговый кодекс описывает только вопросы налогообложения данных выплат.

Порядок расчета дней оставшегося отпуска вытекает из ст. 121 ТК РФ. А вот про выплату компенсации за эти дни отпуска отвечает ст. 126 и ст. 127 ТК РФ.

Порядок и срок выплаты компенсации при увольнении могут меняться в зависимости от того, при каких обстоятельствах уходит работник. Разберем несколько типовых ситуаций для понимания вопроса.

Увольнение по собственному желанию в отпуске

Сотрудник, находящийся в отпуске, сообщает о своем желании уволиться.

Как посчитать неиспользованный отпуск при увольнении в этом случае?

С даты получения письменного заявления работника об увольнении у работодателя есть 2 недели, чтобы подготовить документы и найти нового сотрудника на замену. Конечно, увольняющийся сотрудник, находящийся в отпуске, не может передать дела должным образом своему преемнику. Но здесь, как говорится, ничего не попишешь. Получив надлежаще оформленное заявление по собственному желанию, нанимателю ничего другого не остается, кроме как начать считать положенный срок отработки до увольнения, даже если эти дни совпадают с отпуском.

Напоминаем, что срок отработки может быть сокращен или вообще отменен по соглашению сторон трудового договора.

В последний рабочий день сотрудник должен получить все положенные ему выплаты, включая компенсацию за неотгулянный отпуск.

При этом есть некоторые особенности исчисления компенсации исходя из правил определения последнего рабочего дня:

СИТУАЦИЯ

ПОСЛЕДНИЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ

НЕОТГУЛЯННЫЕ ДНИ ДЛЯ РАСЧЕТА КОМПЕНСАЦИИ

Работник подал заявление на отпуск с последующим увольнением День перед началом отпуска Зависят от длины предоставляемого отпуска
Работник подал заявление, находясь в отпуске, и дата после срока отработки тоже попадает в период отпуска День после положенного срока отработки (день расторжения трудового договора) Если после даты расторжения договора еще остались дни отпуска, их учитывают как неотгулянные при расчете компенсации
Работник подал заявление в отпуске, и день истечения срока отработки попадает на последний день отпуска Последний день отпуска Никак не корректируются с учетом отпуска

Если же между окончанием отпуска и датой увольнения остаются дни, работник должен их отработать. Тогда последний рабочий день определяют в обычном порядке.

Выплата за неиспользованный дополнительный отпуск

Нередки ситуации, когда увольняющийся работник накопил дни дополнительного отпуска. Например, когда за ненормированный рабочий день положен доп. отпуск. Работы много, и работник просто не успевает их истратить. Знакомая ситуация? Для бухгалтеров это обычная практика.

В данной ситуации надо помнить, что подсчет неиспользованного отпуска при увольнении за дополнительные дни производят аналогично общему порядку — как если бы это был обычный ежегодный оплачиваемый отпуск.

Данный вывод следует по смыслу ст. 127 ТК, которая гласит, что работодатель должен компенсировать все неиспользованные отпуска работника. Работодатель тем самым как бы оплачивает отдых работнику, который не успел сходить в отпуск, работая в компании.

Итоги

Выплату компенсации за неиспользованный отпуск (основной или дополнительный) производят работникам в день увольнения.

Есть некоторые нюансы расчета компенсации, когда работник находится на отдыхе и решил уволиться.

Также есть правила расчета дополнительного оплачиваемого отпуска в случае, если работник имеет на него право.

Как сотруднику с черной зарплатой получить с работодателя компенсацию в суде

Налоговые органы в прошедшие годы плотно занимались легализацией серых и черных зарплат, тем не менее с приходом кризиса эта проблема вновь становится для работников актуальной. В кризис доход подчиненных, как никогда, зависит от порядочности директора – сложная финансовая ситуация является лучшей проверкой того, будет ли он держать свои обещания.

Проблемы возникают у сотрудников не только непосредственно по заработной плате, но и при увольнении, когда работнику должны выплатить компенсацию за неиспользованный отпуск и выходное пособие (если оно предусмотрено условиями трудового договора). Вот тут работника и может подстерегать неприятный сюрприз – указанные суммы работодатель рассчитывает по размеру белой зарплаты. И порядок защиты прав работника слабо отличается от спора, касающегося выплаты заработной платы вообще.

Если уж сложилась такая ситуация, что обещали (и платили в конверте) одно, а на деле вышло совсем другое, то сотруднику предстоит длительное и сложное (в том числе в психологическом плане) разбирательство. Ведь как только работником будут предприняты хоть какие-то шаги, в результате которых будет вынесен сор из избы, отношения с работодателем неизбежно ухудшатся. И само по себе увольнение по собственному желанию или по соглашению сторон может оказаться недостаточной защитой. Например, автору известен случай, когда директор предприятия, работающего в специфическом и узком секторе рынка, стал обзванивать немногочисленных прямых конкурентов и рассказывать о своих сотрудниках, всего лишь пытавшихся добиться выплаты задолженности по заработной плате, весьма нелицеприятные сведения. Понятно, что при попытках нового трудоустройства опровергать эти утверждения пришлось самим работникам.

Защита экономических прав работников может быть сведена к трем основным направлениям: обращения в инспекцию Роструда, органы прокуратуры и суд. Прокуратура попала в этот список не случайно, поскольку невыплата не только заработной платы, но и иных денежных выплат является для работодателя уголовным преступлением. В Роструд и прокуратуру достаточно направить заявления, где нужно указать, в какой организации и на какой должности работал человек, сколько он получал ежемесячно, какие платежи ему причитаются, насколько выплаты просрочены и в чем он видит нарушение своих прав. Дальше эти органы должны провести по заявлению проверку, на ход и длительность которой работник уже имеет мало влияния. Но о результатах проведенной проверки ему должны сообщить. Лучше всего, конечно, если обращение является коллективным или заявления поступили от нескольких сотрудников одной и той же организации.

Можно также обратиться в органы налоговой инспекции, поскольку выплата серой или черной зарплаты является уклонением от налогов и организация может быть привлечена к ответственности. Однако такое обращение не позволяет непосредственно решить вопрос, как работнику получить причитающиеся ему компенсации.

В любом случае пострадавшему следует представить хоть какие-то доказательства того, что работодатель должен ему что-то выплатить. Наименее защищенными в таком случае являются те, с кем трудовой договор в письменной форме вообще не заключен и у кого не заполнена трудовая книжка – им еще придется доказать, что их вообще что-то связывало с конкретным работодателем. Широко практикуется привлечение работников по гражданско-правовым договорам как индивидуальных предпринимателей. В этом случае человеку предстоит доказывать, что отношения между ним и работодателем на самом деле являлись трудовыми.

Суд является хотя и наиболее трудоемким и длительным, но одним из самых эффективных способов принудить работодателя выплатить заработанные деньги. Но одновременно это и самый требовательный к доказательствам орган. В частности, сотруднику нужно доказать, что он работал у данного работодателя и сколько он получал. Для последнего пригодятся свежие распечатки вакансий, размещенных работодателем на сайтах поиска работы, если там вашим работодателем для сопоставимой должности указан размер заработной платы, соответствующей тому, что вы получали в конверте. Распечатку такого объявления лучше заверить у нотариуса. Зачастую банки для предоставления различного рода кредитов принимают выданные работодателями справки о размере заработной платы в свободной форме – как раз на случай, когда работодатель не хочет выдавать справку установленной формы 2-НДФЛ, т. е. выдает часть заработной платы в конверте. Даже если вы не собираетесь брать кредит и ваши отношения с компанией безоблачные, имеет смысл, пока вы работаете, время от времени брать такие справки и хранить их у себя. Если работодатель отказывается, но раньше выдавал справки, можно попробовать попросить у банка заверенную копию такой справки, а если уже дошло до суда – то заявить в суде ходатайство об истребовании этой справки у банка.

Суды принимают и свидетельские показания. Но свидетель должен своими глазами видеть систематическую выдачу заработной платы в конвертах именно вашим работодателем и точно знать, сколько вам платили. Если он знает об этом от вас или по слухам, то суд, скорее всего, к его показаниям не прислушается. На свидетеля может быть оказано давление тем или иным способом, и вряд ли он выберет помощь в защите ваших прав, если на кону будет стоять, к примеру, его собственный заработок. Главное, на что надеется нечистый на руку работодатель, – это то, что, испугавшись трудностей, работник рано или поздно смирится с тем положением, в которое его поставил наниматель. Поэтому совет один – не опускать руки.

Автор – партнер адвокатского бюро «Дмитрий Матвеев и партнеры»

Как отразить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если после ее получения сотрудник отозвал заявление об увольнении и ушел на больничный?

Как отразить сумму компенсации за неиспользованный отпуск, если после ее получения сотрудник отозвал заявление об увольнении и ушел на больничный?

Вопрос:

Сотрудник написал заявление на увольнение, но после того, как расчет был произведен, отозвал свое заявление и сразу же ушел на больничный и находится на больничном уже полгода.

Сумму компенсации за неиспользованный отпуск вернуть отказался. В результате на конец года эта сумма переплаты осталась на кредите 70 счета. Как отразить эту сумму в бухгалтерском учете? Когда работник выйдет на работу неизвестно. В бухгалтерском учете эту сумму можем оставить как аванс на 70 счете на конец года?

Ответ:

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ч. 1 ст. 127 ТК РФ).

Работник может отозвать заявление об увольнении по собственному желанию в любое время, вплоть до 24.00 дня, когда должно быть оформлено увольнение (ч. 4 ст. 80,  ч. 4 ст. 127 ТК РФ, Определение Верховного Суда РФ от 10.08.2012 N 78-КГ12-10).

Начисление компенсации за неиспользованный отпуск отражается по дебету счета учета затрат на производство (расходов на продажу), в корреспонденции с кредитом счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».

При отмене приказа об увольнении, изданного на основании заявления работника, организация производит сторнировочную запись по дебету счета учета затрат (расходов на продажу) в корреспонденции с кредитом счета 70 на сумму начисленной компенсации.

Если работнику компенсация уже была выплачена (Дебет 70 Кредит 50 (51)), то после сторнирования проводки по начислению в бухгалтерском учете образуется дебетовый остаток на счете 70, означающий переплату.

Согласно Приказа Минфина РФ от 31.10.2000 N 94н аналитический учет по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» ведется по каждому работнику организации. В конце года закрытие счета 70 не предусмотрено. Также нет оснований для переноса дебетового остатка по счету на иные счета до увольнения работника.

После того, как работник выйдет на работу после временной нетрудоспособности и в результате его трудовой деятельности появятся основания для начисления ему заработной платы, дебетовый остаток на счете 70 закроется.

Если же работник будет увольняться, не приступив к работе после больничного, то при увольнении ему снова будет начислена компенсация за неиспользованный отпуск, в результате чего дебетовый остаток по счету 70 закроется.

Если же после увольнения работника дебетовый остаток по счету 70 закроется не полностью и работник не вернет переплату, сумма задолженности бывшего работника по возврату организации излишне выплаченной заработной платы переносится со счета 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» на счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами».

Организация вправе принять решение о списании не возвращенной уволенным работником переплаты. В этом случае сумма переплаты будет отнесена в прочие расходы (п. 11 ПБУ 10/99 «Расходы организации»).  Бухгалтер сделает проводку Дебет 91-2 Кредит 76.

Таким образом, поскольку работник не является уволившимся, в бухгалтерском учете на конец года сумму переплаты следует оставить на счете 70.

Ответ подготовил эксперт «Альвенты» Наталья Лукьяненко с использованием системы КонсультантПлюс.


Ответ подготовлен на основе следующих документов из системы КонсультантПлюс:

Компенсация отпуска при увольнении и без 2021

В соответствии с ч. 5 ст. 37 Конституции РФ каждому работнику гарантирован оплачиваемый отпуск. Компенсация при увольнении положена к выплате за оставшиеся (неиспользованные) дни отпуска, которые работник не успел использовать на дату своего увольнения. Разбираем, что значит компенсация отпуска при увольнении и без 2021.

Когда отпуск можно заменить деньгами

Конституцией (ч. 5 ст. 37)  и Трудовым кодексом гарантировано право каждого работника на оплачиваемый отпуск, который предоставляют в размере 28 календарных дней. Некоторым категориям сотрудников положен

увеличенный отпуск, но 28 дней в году должны отгулять все.

Трудовое законодательство не содержит правовых норм, согласно которым неиспользованные дни отпуска сгорают. Поэтому, если работодатель утверждает обратное, можно обратиться за защитой своих интересов в трудовую инспекцию или в суд.

По закону есть 2 вида компенсации за отпуск:

  • за дни отпуска, превышающие установленный законом размер;
  • при увольнении – за неиспользованный отпуск.

Рассмотрим каждый вид подробнее.

Компенсация за отпуск без увольнения

Без увольнения получить денежную компенсацию за отпуск можно только если часть ежегодного отпуска превышает 28 календарных дней. Исключения прописаны в ст. 126 ТК РФ. Так, запрещена замена отпуска компенсацией:

  • беременным женщинам;
  • несовершеннолетним сотрудникам;
  • работникам, которые заняты на вредных условиях труда.

Такую компенсацию отпуска без увольнения предоставляют только по заявлению работника.

Причин для замены отпуска деньгами может быть несколько. Это и большая загрузка на работе, и отсутствие желания идти в отпуск. В 2020-2021 году это актуально, т. к. многие работают в удаленном режиме. Отпуск в период пандемии коронавируса стал ненужным для многих, т. к. не хочется отдыхать дома в четырех стенах.

Напомним, что руководитель может не согласовать замену отпуска денежной компенсацией, т. к. в ст. 126 ТК РФ закреплено право, а не обязанность работодателя выплатить компенсацию взамен части отпуска.

Компенсация за отпуск при увольнении

Также нужно рассчитать и выплатить компенсацию отпуска при увольнении. В этом случае все дни отпуска, которые работник не успел отгулять к моменту увольнения, обсчитывают как компенсацию. Причем трудовым законодательством

не оговорено:

  • максимальное количество дней для компенсации;
  • какие-то обстоятельства, препятствующие получению выплаты при увольнении.

Тем самым, достигнуто конституционное право всех работников на отдых в полном объеме – согласно ч. 1 ст. 127 ТК РФ, п. 3 постановления Конституционного Суда РФ от 25.10.2018 № 38-П.

Общий порядок расчета компенсации

Разберём, как насчитывают компенсацию за отпуск при увольнении. По общему правилу денежную компенсацию за все дни неиспользованного отпуска рассчитывают в размере среднего заработка. Для этого количество дней отпуска, которые человек не успел отгулять на дату увольнения, умножают на средний дневной заработок.

Средний заработок для расчета компенсации при увольнении по инициативе работодателя или при расторжении трудового договора по собственному желанию работника рассчитывают в том же порядке, что и для обычного оплачиваемого отпуска.

Наши эксперты подготовили материал, в котором рассмотрено, как рассчитывать средний заработок. Вы можете ознакомиться с ним в статье «Как правильно рассчитать средний заработок для выплат при увольнении».

Также не забывайте удерживать подоходный налог с компенсации при увольнении. В данном случае льготы не предусмотрены.

Вывод

Компенсация при увольнении представляет собой оплату исходя из среднего заработка за все дни оставшегося отпуска. Выплатить компенсацию отпуска при увольнении – это обязанность работодателя, предусмотренная трудовым законодательством.

А как насчет моего отпуска? – TRSL

Как насчет моего отпуска по болезни и ежегодного отпуска?


Отпуск по болезни


Неиспользованный отпуск по болезни может увеличить ваше ежемесячное пособие, если его преобразовать в кредит за обслуживание. TRSL конвертирует неиспользованный отпуск по болезни в пенсионный кредит после того, как вы подадите официальное заявление о выходе на пенсию и будет рассчитано ваше окончательное пособие.

  • Могу ли я использовать свой отпуск по болезни, чтобы получить право на пенсию? Неиспользованный отпуск по болезни не может быть использован для получения права на пенсию.Сначала необходимо получить право на участие, а затем неиспользованный кредит на отпуск по болезни используется для расчета окончательной суммы вашего пенсионного пособия.
  • Какую сумму кредита я получу в связи с отпуском по болезни? Закон штата регулирует начисление, определение и преобразование неиспользованного отпуска по болезни в кредит на обслуживание для целей выхода на пенсию.
    • ПРИМЕЧАНИЕ. Участники часто предполагают, что сумма отпуска по болезни, которую они накопили у своего работодателя, определяет, какая сумма имеет право на преобразование в пенсионный кредит.Однако сумма неиспользованного отпуска по болезни, имеющего право на преобразование, определяется вместо этого по формуле, указанной в законодательстве штата, которая зависит от того, когда был заработан отпуск по болезни:
Отпуск по болезни, полученный не позднее 30 июня 1988 г.

Девятимесячные сотрудники накапливают 10 дней в году, даже если учебный год длился менее девяти месяцев. Точно так же 10-месячные сотрудники накапливают 11 дней в году. У сотрудников с 11- и 12-месячным контрактом отпуск по болезни накапливается следующим образом:

  • В течение первых трех лет, 12 дней в году
  • В течение следующих семи лет, 15 дней в году
  • На все годы свыше 10, 18 дней в году
Как 9-, так и 10-месячные сотрудники, которые работают в дополнительные летние месяцы, накапливают один дополнительный день или его часть за каждый дополнительный месяц полной занятости.

После вычета использованных дней отпуска остаток неиспользованных дней отпуска по болезни будет преобразован в кредит за обслуживание в соответствии с таблицей ниже:

Преобразование в неиспользованный отпуск по болезни: для отпуска по болезни, заработанного не позднее 30 июня 1988 г.
Остаток по болезни Заработан сервисный кредит
25-45 0,25 года
46-90 0. 50 лет
91–135 0,75 года
136 – 180 1,00 года
181 – 225 1,25 года
226 – 270 1,50 года
271 – 315 1,75 года
316 – 360 2,00 года
361-405 2.25 лет
406 – 450 2,50 года
451 – 495 2,75 года
496–540 3,00 года
541 – 585 3,25 года
586 – 630 3,50 года
631 – 675 3,75 года
676 – 720 4.00 лет
Отпуск по болезни, полученный 1 июля 1988 г. или позднее

Согласно этому положению, 9-месячные сотрудники продолжают накапливать 10 дней отпуска по болезни в год, а 10-месячные сотрудники накапливают 11 дней в году. 11- и 12-месячные сотрудники накапливают отпуск по болезни следующим образом:

  • 12 дней в году первые 10 лет
  • 18 дней в году для всех лет свыше 10
Закон штата позволяет участнику бесплатно конвертировать неиспользованный отпуск по болезни в течение одного (1) года, заработанного 1 июля 1990 г. или позднее, в кредит на обслуживание в соответствии с приведенной ниже таблицей.Участники, у которых остались неиспользованные больничные, могут приобрести оставшийся остаток для преобразования в дополнительный сервисный кредит, если отпуск был получен после 30 июня 1990 года. Как только ваше пособие будет окончательно оформлено, TRSL уведомит вас, если у вас есть оставшийся неиспользованный кредит на отпуск по болезни, имеющий право на получение покупка.
ПРИМЕЧАНИЕ. По своему усмотрению ваш работодатель может выплатить вам до 25 дней неиспользованного отпуска по болезни по вашей дневной ставке при выходе на пенсию или при вступлении в DROP. Остаток неиспользованных дней отпуска по болезни (который может быть преобразован в кредит на обслуживание) будет уменьшен на количество дней отпуска по болезни, оплаченных вам вашим работодателем.

После вычитания дней отпуска, использованных участником, и количества дней, оплаченных работодателем, оставшийся остаток неиспользованных дней отпуска по болезни будет преобразован в кредит за обслуживание в соответствии с таблицей ниже:
Преобразование в неиспользованный отпуск по болезни: для отпуска по болезни, заработанного на 1 июля 1988 г. или после этой даты
Остаток больничных дней для работающих: Заработан сервисный кредит
9 месяцев 10 месяцев 11 месяцев 12 месяцев
10-18 11–20 12–22 13–24 0.1 год
19 – 36 21-40 23–44 25–48 0,2 года
37 – 54 41–60 45–66 49–72 0,3 года
55 – 72 61–80 67–88 73–96 0,4 года
73-90 81–100 89–110 97–120 0. 5 год
91 – 108 101–120 111–132 121–144 0,6 года
109 – 126 121–140 133–154 145–168 0,7 года
127–144 141–160 155–176 169–192 0.8 год
145–162 161–180 177 – 198 193–216 0.9 года
163 – 180 181–200 199–220 217–240 1.0 год


Для госслужащих

Сотрудники агентств штата Луизиана, колледжей, университетов, общественных колледжей и технических колледжей могут получить кредит на неиспользованный ежегодный отпуск бесплатно с некоторыми ограничениями.Члены, получившие право на выход на пенсию после 30 июня 1990 г., могут конвертировать неиспользованный ежегодный отпуск, заработанный после этой даты, в кредит за обслуживание, приобретая отпуск по актуарной стоимости.

Чтобы участник мог получить кредит на неиспользованный ежегодный отпуск, TRSL должен получить официальную справку о накопленном ежегодном отпуске участника, запись о посещаемости которого велась работодателем.

Государственным служащим обычно оплачивают 300 или 37 часов.5 дней ежегодного отпуска работодателем после увольнения. Количество дней, за которые платят члену, вычитается из количества дней, признанных работодателем неиспользованными. Ежегодный отпуск не используется для получения права на получение каких-либо льгот и не используется для расчета средней компенсации.

Для работников школьного совета

Сотрудники школьных советов имеют право на получение кредита на неиспользованный ежегодный отпуск, если он приобретается по актуарной стоимости.Этот ежегодный отпуск должен накапливаться в соответствии с установленными правилами отпусков, и работодатель должен вести учет посещаемости сотрудника.

Сотрудники школьного совета имеют право приобрести неиспользованный ежегодный отпуск, за который они не имеют права платить. По своему усмотрению работодатель может заплатить до 50 процентов покупной цены для преобразования неиспользованного ежегодного отпуска в кредит за обслуживание. Однако, если работодатель производит такую ​​оплату для одного сотрудника, он должен сделать то же самое для всех сотрудников

Оставив работу с FCPS | Государственные школы округа Фэйрфакс

Когда вы увольняетесь с работы в FCPS

В этом документе представлен обзор влияния на ваши программы льгот FCPS после увольнения.Это не исчерпывающий справочник, и его следует просматривать вместе с материалами о пособиях FCPS и документами плана вашей соответствующей пенсионной системы (систем). В случае каких-либо противоречий между официальными документами плана выплат, договорами о выплатах, пенсионными планами и данным документом преимущественную силу будет иметь официальная информация. Условия предоставления льгот могут быть изменены.

Изменение адреса

Чтобы убедиться, что вы получаете все сообщения, связанные с вашим увольнением, такие как окончательное уведомление о заработной плате и справка о заработной плате и налогах W-2, вы должны сообщать о любых изменениях адреса в Управление заработной платы FCPS до вашего последнего дня работы. (если возможно).Во время работы можно изменить адрес онлайн в UConnect (www.fcps.edu, поиск «UConnect»). Чтобы получить доступ к UConnect, вы должны быть подключены к сети FCPS или через VPN. По вопросам изменения адреса после выхода на работу вы можете связаться с Управлением по расчету заработной платы по адресу [email protected]

Обратите внимание: после того, как вы уволитесь с работы, вы должны сообщать об изменении адреса в отдел заработной платы до тех пор, пока вы не получите отчет W-2 о заработной плате и налогах. Вы также должны уведомить пенсионные системы, в которых хранятся взносы, накопленные за время вашей работы в FCPS. Если вы не знаете свой пенсионный план, обратитесь в отдел обслуживания клиентов по электронной почте [email protected] или позвонив по телефону 571-423-3000.

Когда закончится действие пособий по здоровью

Если вы заплатили все необходимые страховые взносы за медицинское и стоматологическое страхование, ваше участие в плане будет продолжаться в соответствии со следующим графиком:

  • Если вы уволитесь с работы в июне, июле или августе, ваше страховое покрытие закончится 31 августа.
  • Если вы уволитесь с работы в любом месяце, кроме июня, июля или августа, ваше страховое покрытие прекратится в последний день месяца, в котором вы покидаете FCPS.
  • Если вы выходите на пенсию 1 июля, ваш последний день в активном статусе – 30 июня. Ваше медицинское и / или стоматологическое страхование прекращается в качестве активного сотрудника 31 августа.
  • Если вы были в отпуске и не уплатили все необходимые страховые взносы, ваше страховое покрытие закончится в последний день месяца, за который была получена и применена полная страховая выплата.
  • Если вы увольняетесь с работы в FCPS, но находитесь на длительной нетрудоспособности и уплатили необходимые страховые взносы, ваше страховое покрытие прекратится в соответствии с графиками, указанными в пунктах 1 и 2.Вы получите письмо от группы по инвалидности и отпускам относительно вашего увольнения и связанных с этим льгот.

После прекращения действия вашего покрытия вы можете иметь право выбрать продление покрытия COBRA. Ваше уведомление о выборах COBRA и форма будут отправлены отдельно на ваш домашний адрес.

Закон о согласовании сводного общего бюджета (COBRA)

Вы, ваш имеющий на это право супруг (а) и / или дети, охваченные планом здравоохранения и / или стоматологии FCPS на дату окончания вашей работы, можете иметь право на продолжение страхового покрытия в соответствии с положением, известным как COBRA.Если вы имеете право, вы получите уведомление COBRA и форму выбора отдельным письмом от OptumHealth Financial Services, Inc. , администратора FCPS для покрытия COBRA Continuation.

Чтобы продолжить медицинское страхование через COBRA, вы должны заполнить и вернуть форму выбора в течение 60 дней с даты прекращения действия вашего пособия (или даты уведомления COBRA – в зависимости от того, что наступит позже). Вы также должны заплатить необходимые взносы в течение 45 дней с даты отправки вашей избирательной формы COBRA; покрытие не действует до тех пор, пока не будет уплачен страховой взнос.Если вы выбираете дополнительное покрытие COBRA, вы несете ответственность за уплату полной премии COBRA (работник + доля работодателя) плюс 2% административного сбора.

В большинстве случаев максимальный период, в течение которого вы можете продолжить страхование через COBRA, составляет 18 месяцев.

Ваши счета с гибкими расходами (FSA)

Ваши льготы по FSA прекращаются по тому же графику, который описан выше для льгот по здоровью, при условии, что взносы производились за весь период. У вас есть 90 дней с конца календарного года для подачи претензий.Если они не востребованы, любые деньги, оставшиеся на вашем счете (ах), аннулируются и не могут быть возвращены вам.

Требования должны быть предъявлены (т. Е. Полученные услуги) в течение периода вашей регистрации и до даты прекращения действия льготы.

Обратите внимание: переходящий резерв в размере 550 долларов для счета медицинских расходов не распространяется на пенсионеров и сотрудников, уволившихся с работы.

Ежегодный отпуск

Сотрудникам, занимающим 12-месячные должности, будет выплачиваться накопленный ежегодный отпуск по ставке, действующей на момент увольнения.Сотрудникам, нанятым 1 июля 1998 г. или позднее, не будет выплачиваться ежегодный отпуск сверх установленного максимума. Ежегодный отпуск сверх установленного лимита преобразуется в отпуск по болезни. Выплата ежегодного отпуска будет обработана как отдельный платеж после последнего регулярного 12-месячного платежа.

Сотрудники FCPS, которые без перерыва в работе переводятся в правительство округа Фэйрфакс (FCG), могут запросить перевод ежегодного отпуска вместо оплаты. Управление по расчету заработной платы FCPS должно получить запрос на перевод накопленного ежегодного отпуска в письменной форме от работника (или представителя агентства FCG) в течение одного месяца после увольнения.Выбор оплаты или переноса накопленного отпуска является единовременным безотзывным выбором.

Неиспользованный отпуск по болезни

Если вы полностью готовы к выходу на пенсию, то есть у вас есть как минимум пять лет зачисленного обслуживания в рамках FCERS или устаревшего плана ERFC (участники, нанятые до 01.07.2001), ваш накопленный неиспользованный отпуск по болезни будет автоматически преобразован в пенсионный. сервисный кредит во время вашего увольнения в FCPS, если вы не укажете иное до своего отъезда.Если вы хотите перенести неиспользованный отпуск по болезни вместо того, чтобы конвертировать его в кредит пенсионных услуг, вы должны заполнить и вернуть форму запроса на перевод неиспользованного отпуска по болезни (FS 73-06) в Управление заработной платы не позднее фактического увольнения. Дата. Форму можно найти по адресу: www.fcps.edu/sites/default/files/media/forms/fs7306.pdf.

Сотрудники, выходящие на пенсию по плану ERFC 2001 (члены, нанятые 1 июля 2001 г. или позднее) – не имеют права конвертировать накопленный неиспользованный отпуск по болезни в кредит на пенсионное обслуживание.Если накопленный неиспользованный отпуск по болезни не будет передан другому школьному отделению штата Вирджиния или правительству округа Фэрфакс, он будет аннулирован. Если вы вернетесь к активной работе в FCPS в течение одного года после увольнения и ранее не запрашивали перевод баланса отпуска по болезни, ваш предыдущий баланс отпуска по болезни будет восстановлен.

Выходное пособие – Руководство Мэриленда по выплате заработной платы и стандартам занятости

Выплата заработной платы при увольнении – когда должна быть выплачена последняя зарплата
Каждый работодатель должен выплатить работнику или уполномоченному представителю работника всю заработную плату, причитающуюся за работу, которую работник выполнял до увольнения, в день или до того дня, когда работнику была бы выплачена заработная плата, если бы работа не была прекращено.

Уведомление о расторжении: Выплата заработной платы в период уведомления
Если иное прямо не предусмотрено в трудовом договоре, соглашении или политике, работодатель не обязан разрешать сотруднику проработать полный двухнедельный период уведомления об увольнении (или любой другой период уведомления о прекращении, указанный сотрудником), а также оплачивать сотруднику за это время. фактически не разрешено работать.

Расторжение неиспользованного отпуска – оплачивается ли оно?
Ответ на этот вопрос зависит от письменной политики работодателя и от того, была ли эта политика доведена до сведения сотрудника во время приема на работу.Например, если работодатель письменно информирует сотрудников при приеме на работу, что неиспользованный отпуск будет утерян или аннулирован при увольнении, тогда сотрудник не сможет требовать его. С другой стороны, если у работодателя нет письменной политики, которая ограничивает компенсацию за накопленный отпуск уволенным работником, этот работник имеет право на получение денежной стоимости любого неиспользованного оставшегося отпуска – при условии, что он может быть использован иным образом.

Неиспользованный отпуск по болезни при увольнении – подлежит ли он оплате?
Поскольку отпуск по болезни обычно предназначен для использования в случае болезни или для получения медицинской помощи, его использование ограничено этими ситуациями.Таким образом, отпуск по болезни является непредвиденным обстоятельством в связи с болезнью и не может быть востребован при расторжении так же, как и неиспользованный отпуск, за исключением случаев, когда это прямо разрешено в контракте или политике работодателя.

Покидая университет | События моей жизни | HR

Есть много причин, по которым можно оставить работу в Майами. Цель отдела кадров – сделать переход из Майами максимально плавным и без стресса.

Выход на пенсию

Решение уйти на пенсию – одно из самых серьезных, принятых в жизни. Время может зависеть от возраста, стажа работы и плана, из которого вы выходите на пенсию. Узнайте больше о шагах, которые необходимо предпринять для выхода на пенсию, в разделе «Планирование выхода на пенсию».

Отставка

  • Начните процесс с заполнения уведомления о добровольной отставке .
  • После получения уведомления в отдел кадров вы получите следующую информацию:
  • Верните любую университетскую собственность своему руководителю (включая удостоверение личности Майами и парковочную бирку) в последний рабочий день или до него.

Выплата отпуска, дополнительного времени и отпуска по болезни

Неиспользованный отпуск по болезни не выплачивается до выхода на пенсию. См. Библиотеку политик для несекретного персонала и секретных кадровых политик.

Если вы были приняты на работу в течение 10 лет после того, как покинули Майами на государственной службе в штате Огайо, вы можете запросить перевод неиспользованного отпуска по болезни.

  1. Обратитесь в отдел кадров вашего нового работодателя, чтобы сделать запрос.
  2. Ваш новый работодатель должен связаться с отделом кадров Майами или по факсу 513-529-4223, чтобы запросить перевод.

При выходе на пенсию, увольнении или смерти член административного персонала или его или ее имущество должны получить компенсацию по окончательной ставке заработной платы за неиспользованный отпуск максимум до сорока (40) дней. Дни округляются до ближайшей половины или целого дня. Компенсация должна быть выплачена в течение девяноста (90) дней после выхода на пенсию, увольнения или смерти. Время отпуска не может быть использовано для продления страхового покрытия университетских льгот. См. Библиотеку политик.

После увольнения из университета сотрудник, проработавший в университете не менее одного года, имеет право на компенсацию по текущей ставке заработной платы за весь законно начисленный и неиспользованный отпуск, оставленный на счету сотрудника на момент увольнения, до три года.В случае смерти сотрудника, проработавшего в университете не менее одного года, неиспользованный отпуск оплачивается в соответствии с разделом 2113. 04 Пересмотренного Кодекса или за счет имущества сотрудника.

При увольнении с работы любому сотруднику с начисленным, но неиспользованным компенсационным временем должно быть выплачено вознаграждение за это время по ставке, которая больше из окончательной регулярной ставки заработной платы работника или средней регулярной ставки заработной платы работника в течение последних трех лет. занятости с государством.См. Библиотеку политик

Выйти из интервью

Вам предлагается назначить личное собеседование с сотрудником отдела кадров, чтобы ответить на любые вопросы о трудоустройстве или проблемы, которые могут у вас возникнуть в связи с вашей работой в Майами. Контактная информация будет найдена в электронном письме с подтверждением, полученном после заполнения уведомления об отставке.

Сокращение численности (увольнения)

При необходимости Университет определяет классификации, в которых будут происходить сокращения, и количество сотрудников, подлежащих увольнению в рамках каждой классификации.

Преимущества вашего университета

Университетские пособия действуют до конца месяца, на который приходится ваш последний рабочий день. К ним относятся медицинское, стоматологическое страхование, страхование зрения, страхование жизни, гибкие счета расходов и отказ от платы за обучение.

Медицинский, Стоматологический, Видение

Если при расторжении вы имеете право на страхование в рамках медицинского, стоматологического или офтальмологического плана Майами, вы будете иметь право продолжить страховое покрытие через COBRA.

COBRA Rates 2021

Медицинский ППО

Одинокий
Сотрудник плюс
Семья

710 долларов.27
1 433,81 долл. США
1 927,71 долл. США

Dental-Basic

Одноместный
Семейный


29,65 долл. США
83,90 долл. США

Видение

Одноместный
Семейный


8,06 долл.
22,18 долл.

Медицинский-HDHP

Одинокий
Сотрудник плюс
Семья

646 долларов.01
1 292,03 долл. США
1 772,69 долл. США

Стоматологическая улучшенная

Одноместный
Семейный


35,74 долл. США
103,03 долл. США

Страхование жизни

Вы можете продолжить страхование жизни, предоставленное Майами, или добровольное страхование жизни путем преобразования или переносимости. Информация будет отправлена ​​после того, как Benefits получит уведомление о вашем прекращении.

Счета гибких расходов (FSA)

Средства, оставшиеся в вашем медицинском FSA или FSA по уходу за иждивенцем при расторжении, могут быть использованы только для покрытия расходов, понесенных на до вашей даты расторжения, а возмещение должно быть запрошено в течение 90 дней с даты вашего расторжения. Пожалуйста, свяжитесь с Чардом Снайдером по телефону 1-800-9782-7715 или посетите их веб-страницу FSA для получения подробной информации.

Счет медицинских сбережений (HSA)

Средства, оставшиеся в вашем HSA при расторжении, вы можете использовать для покрытия будущих медицинских расходов. Пожалуйста, свяжитесь с Chard Snyder по телефону 1-800-9782-7715 или посетите их веб-страницу HSA для получения подробной информации.

Отказ от платы за обучение

Право на освобождение от платы за обучение прекращается в конце семестра, в который вы зачислены на занятия, если вы проработали не менее 3 недель от текущего семестра.

Департамент развития человеческих ресурсов

Страница не найдена

К сожалению, нам не удалось найти страницу, которую вы искали. Воспользуйтесь поиском ниже, чтобы найти то, что вы искали.

  • Расписание тренингов Офиса безопасности с июля по декабрь 2021 годаAloha All, Учебный курс DHRD по безопасности на рабочем месте теперь доступен по запросу для пользователей Captivate Prime исполнительной власти штата Гавайи. Кроме того, в Captivate Prime теперь доступна запись сотрудников на программы обучения наркотикам и алкоголизму. Ниже приведены подробности. НАСИЛИЕ НА РАБОЧЕМ МЕСТЕ Этот учебный курс по повышению осведомленности о насилии на рабочем месте (WVP) проводится […]
  • Ярмарка виртуальных пособий штата Гавайи – вторник, 29 июня 2021 г. Совет попечителей Плана отсроченных компенсаций штата Гавайи («План») рада сообщить, что во вторник, 29 июня 2021 г., с 8:00 a. состоится общегосударственная Ярмарка пособий для виртуальных сотрудников штата и участвующих округов.м. до 17:00 HST вместо живой, личной ярмарки. Эта ярмарка составляет […]
  • Период открытой регистрации Премиум-плана конверсии (PCP): с 1 апреля по 14 мая 2021 г. Период открытого приема в Премиум-план конверсии (PCP) будет проводиться с 1 апреля по 14 мая 2021 года. Премиальный план конверсии дает возможность большинству участников плана медицинского страхования сэкономить часть налоговых долларов и максимально использовать свои зарплаты. Для получения дополнительной информации перейдите в Департамент по правам человека […]
  • Период открытой регистрации Island Flex: с 1 марта по 30 апреля 2021 г. Период открытой регистрации Island Flex будет проводиться с 1 марта по 30 апреля 2021 г.План Island Flex – это программа льгот для сотрудников, которая предоставляет сотрудникам возможность оплачивать соответствующие им расходы на медицинское обслуживание и расходы по уходу за иждивенцами с помощью БЕСПЛАТНЫХ денег. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, просмотрите один из […]
  • ОФИС БЕЗОПАСНОСТИ ОБЪЯВЛЯЕТ НОВЫЙ ГРАФИК ОБУЧЕНИЯ НА ЯНВАРЬ ПО ИЮНЬ 2021 г.
  • Ярмарка вознаграждений виртуальных сотрудников штата Гавайи – 17 июня 2020 г.Планируйте присоединиться к нам! Ярмарка вознаграждений виртуальных сотрудников, спонсируемая Island $ avings Plan (или Планом отложенных компенсаций штата), состоится в среду, 17 июня 2020 г., с 8:00 a.м до 17:00 Для получения дополнительной информации см. Прилагаемый флаер.
  • РАСШИРЕННАЯ Открытая регистрация Island Flex до 15 июля 2020 г. и другие изменения в плане План Island Flex – это программа льгот для сотрудников, которая предоставляет сотрудникам возможность оплачивать соответствующие критериям расходы на медицинское обслуживание и расходы по уходу за иждивенцами с помощью денег, БЕСПЛАТНЫХ НАЛОГ. Открытая регистрация Island Flex продлена до 15 ИЮЛЯ 2020 г. Таким образом, если вы не отправили форму регистрации во время первоначального […]
  • ПРЕМИУМ ПРЕОБРАЗОВАНИЯ – ПЕРИОД ОТКРЫТОГО РЕГИСТРАЦИИ С 1 АПРЕЛЯ ПО 15 МАЯ 2020 г. PCP) Период открытой регистрации будет проводиться с 1 апреля по 15 мая 2020 г., чтобы совпасть с ежегодным периодом регистрации Целевого фонда льгот для здоровья профсоюзов работодателей (EUTF).PCP – это программа добровольных льгот, в которой стоимость страховых взносов вашего плана медицинского страхования вычитается до удержания налогов с заработной платы. Если […]
  • Период открытой регистрации Island Flex: 2 марта – 30 апреля 2020 г. Период открытой регистрации Island Flex будет проводиться со 2 марта по 30 апреля 2020 г. План Island Flex – это программа льгот для сотрудников, которая предоставляет сотрудникам способ оплачивать соответствующие медицинские расходы и расходы по уходу за иждивенцами деньгами TAX FREE. Для получения дополнительной информации посетите семинар, просмотрите […]
  • Январь-июль 2020 г. Календарь курсов DHRD

Начисленные, но неиспользованные отпускные выплаты должны быть выплачены при прекращении работы в Колорадо | Faegre Drinker Biddle & Reath LLP

14 июня 2021 года Верховный суд штата Колорадо постановил, что, хотя Закон штата Колорадо о требованиях к заработной плате (CWCA) не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам отпускные, если работодатели решат предоставить отпускные, все начисленные, но неиспользованные отпускные должны быть выплачены. сотрудникам при увольнении.

Это второй шаг, сделанный Колорадо за последнее время, чтобы сделать политику отпусков Колорадо более удобной для сотрудников. В декабре 2019 года Министерство труда Колорадо (CDOL) выпустило правило (теперь 7 CCR 1103-7 2.17), в котором разъясняется, что после начисления или, по выражению CDOL, «заработанных и определяемых в соответствии с условиями» политики отпусков, отпуск не может быть аннулирован ни по какой причине. В правиле разъясняется, что работодатели вправе решать, применять ли отпускную политику.Если работодатель выберет политику отпусков, он сможет решить, сколько отпусков можно накопить, за какой период времени и ограничены ли каникулы. Отпуск считается ограниченным, если есть момент, когда сотрудники больше не могут зарабатывать отпуск, пока не исчерпают накопленное время.

На этой неделе Верховный суд Колорадо в деле Кармен Ньето против Кларкс Маркет, Inc. . пришел к выводу, что «хотя CWCA не дает работнику права на отпускные, когда работодатель решает их предоставить, такая оплата не менее защищена, чем другие заработные платы или компенсации, и, таким образом, не может быть аннулирована после заработка.”

Закон Колорадо определяет «заработную плату», как:

Отпускные, заработанные в соответствии с условиями любого соглашения. Если работодатель предоставляет работнику оплачиваемый отпуск, он должен выплатить при увольнении с работы все заработанные и определяемые отпускные в соответствии с условиями любого соглашения между работодателем и работником. C.R.S. § 8-4-101 (14) (a) (III) (курсив наш).

В деле Nieto компания Clark’s Market придерживалась политики, согласно которой сотрудники отказывались от выплаты накопленного отпуска, если они были уволены или не предоставили достаточного уведомления об увольнении.Суд Nieto определенно постановил, что CWCA аннулирует любые попытки обойти его требования по контракту; таким образом, нельзя заключать никакое соглашение (или политику) об отказе или изменении права сотрудника на оплату накопленного отпуска после увольнения сотрудника.

В свете решения Верховного суда штата Колорадо о том, что любое условие соглашения, которое подразумевает удержание заработной платы за отпуск, является недействительным, работодатели должны пересмотреть свою политику и внести поправки в любое положение, которое приводит к утрате работником накопленного, но неиспользованного отпуска во время или после трудоустройства. .

Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни: что нужно знать работодателям для соблюдения требований

29 октября 2018 г. вступит в силу Закон штата Нью-Джерси об оплачиваемых отпусках по болезни, требующий от любого работодателя с сотрудником, работающим в Нью-Джерси, предоставлять имеющим на это право сотрудникам один час оплачиваемого отпуска на каждые 30 отработанных часов с начислением до 40, но неиспользованные часы отпуска имеют право на перенос каждого льготного года.

Важно отметить, что Закон отменяет все местные постановления, обязывающие работодателей предоставлять оплачиваемый отпуск по болезни, и запрещает местным властям принимать будущие постановления.Таким образом, работодатели с сотрудниками Нью-Джерси больше не будут обязаны соблюдать какие-либо местные постановления.

Покрытие

Закон применяется к любому физическому лицу, фирме, бизнесу, образовательному учреждению, некоммерческому агентству, корпорации, компании с ограниченной ответственностью или другому юридическому лицу, которое нанимает сотрудников в штате Нью-Джерси, включая фирмы, предоставляющие услуги временной помощи.

Право на компенсацию имеют все лица, работающие в Нью-Джерси и обслуживающие работодателя, за исключением (i) работников строительной отрасли, работающих в соответствии с коллективным договором; (ii) суточные работникам здравоохранения, отвечающим определенным требованиям; и (iii) государственным служащим, которым уже предоставлен полностью оплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с любым другим законом, правилом или постановлением штата Нью-Джерси.

Политика начисления и разрешенных работодателей

Соответствующим критериям сотрудникам, работающим в Нью-Джерси, должен начисляться один час оплачиваемого отпуска за каждые 30 отработанных часов, но не более 40 часов. За исключением случаев, когда у сотрудника накопился заработанный отпуск по болезни в соответствии с уже существующими политиками работодателя или в соответствии с местным законодательством, принятым в настоящее время, до даты вступления Закона в силу 29 октября, оплачиваемый отпуск начнет накапливаться позднее либо в дату вступления в силу, либо в первый день работника. занятости, и сотрудники могут начать брать оплачиваемый отпуск, полученный в соответствии с Законом, на 120-й календарный день после того, как они начнут накапливать отпуск.

Накопление и использование отпуска привязаны к «пенсионному году», который определяется как любой последовательный 12-месячный период, установленный работодателем, в течение которого работник может накапливать и использовать оплачиваемый отпуск. Таким образом, согласно Закону, год выплаты пособий может быть календарным годом, но может быть и финансовым годом.

Если работник не использует часы, заработанные к концу года выплаты пособия, работодатели должны разрешить работнику перенести на следующий год выплаты пособия максимум 40 неиспользованных часов.Однако вместо переноса неиспользованных дней работодатели могут разрешить работникам, имеющим на это право, возможность получать оплату за часть или весь их накопленный, но неиспользованный отпуск в течение последнего месяца льготного года. Если сотрудник желает получить оплату за накопленный неиспользованный отпуск, предлагаемый работодателем, сотрудники должны согласиться на выкуп в течение 10 дней с момента предложения и решить, хотят ли они получить либо (i) полную оплату, либо (ii) 50-процентную оплату с остаток переносится на следующий год выплаты пособий.Тем не менее, сотрудник может отказаться от выплаты и перенести неиспользованные начисления на следующий год выплаты пособий с учетом ограничения в 40 часов. Любая сумма платежа должна основываться на той же ставке заработной платы, которую работник получает на момент выплаты.

Кроме того, вместо использования метода начисления за 30 часов работодатель может предварительно загрузить работникам отпуска полные 40 часов в начале года выплаты пособия. В этом случае работодатель может предложить оплатить работнику накопленный, но неиспользованный отпуск в течение последнего месяца льготного года или перенести до 40 неиспользованных часов.Однако работодатель может использовать вариант выплаты только в том случае, если в следующем году выплаты пособия работодатель предоставит работнику полные 40 часов в начале года.

Важно отметить, что работодатель должен уведомлять Департамент труда и развития штата Нью-Джерси о любых изменениях в год выплаты пособий, которые он намеревается внести. Комиссар может наложить ограничения или свой собственный год выплаты пособий, если изменения работодателя незаконно воспрепятствуют использованию или начислению оплачиваемого отпуска любым сотрудником.

Правильное использование отпуска

Оплачиваемый отпуск может быть использован в следующих целях:

  • Диагностика, уход, лечение или восстановление после психического или физического заболевания, травмы или другого неблагоприятного состояния здоровья или профилактическая медицинская помощь сотруднику или члену семьи сотрудника, что в широком смысле включает, помимо прочего, ребенок, внук, брат или сестра, супруг, партнер по домашнему или гражданскому союзу, родитель или любое другое лицо, связанное кровным родством с сотрудником или чья тесная связь с сотрудником эквивалентна семейным отношениям.
  • Для определенных целей, если сотрудник или член его семьи стал жертвой домашнего или сексуального насилия, включая, помимо прочего, получение соответствующего лечения, обращение за консультацией, переезд или участие в связанных юридических услугах.
  • Закрытие рабочего места сотрудника, детской школы или места опеки, или необходимость ухода за членом семьи в связи с чрезвычайной ситуацией в области общественного здравоохранения.
  • Посещение школьной конференции, собрания, мероприятия или другого мероприятия, запрошенного или требуемого школьным администратором, учителем или другим профессиональным сотрудником, ответственным за образование ребенка сотрудника, или собрание, посвященное уходу за ребенком в отношении ребенка. состояние здоровья или инвалидность.
Разделение и восстановление

Согласно Закону, работодатели не обязаны выплачивать неиспользованный оплачиваемый отпуск после увольнения. Однако при повторном приеме на работу в течение шести месяцев ранее накопленный неиспользованный отпуск должен быть восстановлен и может быть использован немедленно. Аналогичным образом, если сотрудник переводится в другое подразделение, организацию или место в корпоративной структуре работодателя, он сохранит и получит право использовать весь накопленный отпуск.

Требования к уведомлениям

Закон обязывает всех работодателей направлять письменное уведомление всем новым сотрудникам сразу после начала работы и всем существующим сотрудникам до 29 ноября 2018 года.Эти письменные уведомления должны быть размещены работодателем на видном месте на английском, испанском и любом другом языке, для которого доступно уведомление и которое является первым языком большинства сотрудников работодателя ( см. На следующем веб-сайте Министерства труда Нью-Джерси. страница с уведомлением на разных языках: NJ Employer Notice Posters ) . В настоящее время работодатель может удовлетворить эти требования к уведомлению по электронной почте или в Интернете.

Работодатели могут оставить за собой право потребовать заблаговременное уведомление о предполагаемом отпуске за семь дней, включая намерение сотрудника использовать отпуск и предполагаемую продолжительность отпуска. Кроме того, работодатели могут потребовать от сотрудников предпринять разумные усилия по планированию использования оплачиваемого отпуска таким образом, чтобы это не нарушало работу работодателя ненадлежащим образом. Работодателям также разрешается запрещать использование предсказуемого оплачиваемого отпуска в определенные даты, и они могут потребовать разумную документацию, если в эти даты берется непредвиденный отпуск.Если необходимость в использовании оплачиваемого отпуска непредсказуема, работодатели могут потребовать от работника уведомление в кратчайшие сроки; тем не менее, работодатель должен заблаговременно уведомить сотрудника (, например, ., посредством справочника по трудоустройству) об этом требовании о непредвиденном оплачиваемом отпуске.

Требования к ведению документации

Работодатели должны вести учет оплачиваемых отпусков на срок до пяти лет. Любая неспособность вести или хранить надлежащие записи создает опровержимую презумпцию того, что работодатель нарушил Закон, в отсутствие других четких и убедительных доказательств.Однако в соответствии с предлагаемыми в настоящее время правилами работодатель не обязан вести учет сотрудников, освобожденных от уплаты в соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) или законодательством штата Нью-Джерси и которых работодатель увольняет или берет на себя 40 часов в неделю.

Защита от возмездия

В случае отсутствия сотрудников более трех дней подряд работодатели могут оставить за собой право потребовать обоснованную документацию, подтверждающую, что оплачиваемый отпуск использовался в разрешенных целях. Работодателю разрешается применять дисциплинарные меры в отношении любого сотрудника, который использует оплачиваемый отпуск для целей, отличных от тех, которые разрешены Законом и / или политикой работодателя.Однако возмездие против работника за законное использование оплачиваемого отпуска запрещено, и существует опровержимая презумпция возмездия, если неблагоприятные действия по найму будут предприняты в течение 90 дней защищенного поведения.

Возможная ответственность

Несоблюдение требований, изложенных в Законе, дает право сотруднику предъявлять частные иски путем подачи жалобы в Министерство труда Нью-Джерси или гражданского иска. В дополнение к другим средствам правовой защиты успешные сотрудники могут взыскать фактический ущерб от нарушения; заранее оцененные убытки в размере фактических убытков; судебные издержки; и разумные гонорары адвокатам.Работодатель также может быть привлечен к гражданской ответственности за ответные меры.

Следующие шаги работодателя

К 29 октября 2018 г. работодатели, у которых есть сотрудники, работающие в Нью-Джерси, должны убедиться, что их политика и практика в отношении оплачиваемого свободного времени (PTO), отпусков и отпусков по болезни для правомочных сотрудников соответствуют Закону. Существующая политика работодателя в отношении PTO может оставаться в силе, если она позволяет сотрудникам накапливать и использовать отпуск на условиях, по крайней мере, эквивалентных оплачиваемому отпуску, предусмотренному в Законе.