Содержание

Предоставление отпусков

КАК РАССЧИТАТЬ ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ ОТПУСКА, ЕСЛИ РАБОТНИКУ ИСПОЛНИЛОСЬ 18 ЛЕТ ПОСЛЕ ПРИЕМА НА РАБОТУ?

Надо сказать, что еще несколько лет назад не было единого подхода к решению этого вопроса. Теперь все намного проще. В начале 2014 г. Верховный Суд РФ поставил точку во всех спорах, дав соответствующее разъяснение.

Извлечение из Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 28.01.2014 № 1

«О применении законодательства, регулирующего труд женщин, лиц с семейными обязанностями и несовершеннолетних»

21. […]
В случае реализации несовершеннолетним права на ежегодный оплачиваемый отпуск после достижения восемнадцати лет продолжительность такого отпуска определяется пропорционально отработанному времени до и после наступления совершеннолетия.

То есть отпуск следует рассчитывать так:

1) за период с момента приема на работу (или с начала рабочего года) до исполнения работнику 18 лет мы считаем отпуск из расчета 31 календарного дня в месяц;

2) за период от дня совершеннолетия до конца рабочего года — из расчета 28 календарных дней в месяц.

Пример
Дата начала работы — 3 апреля 2017 г., 13 июля работнику исполнилось 18 лет.
Первый рабочий год данного работника — с 3 апреля 2017 г. по 2 апреля 2018 г.
Чтобы узнать продолжительность отпуска за первый рабочий год, нужно определить, сколько времени работник работал в статусе несовершеннолетнего. С 3 апреля до 13 июля прошло 3 полных месяца и 11 дней. Эти 11 дней мы не учитываем, поскольку этот «остаток» меньше 15 дней (действуем по обычному правилу, которое мы применяем для расчета компенсации).
Теперь узнаем, сколько «удлиненного» отпуска полагается работнику за три месяца работы:
31 / 12 × 3 = 7,75 дня.
Остальные месяцы рабочего года работник становится «обычным», ему уже положено только 28 календарных дней в месяц. В периоде с 14 июля 2017 г. (следующий день после совершеннолетия) по 2 апреля 2018 г. (конец рабочего года) — 8 месяцев и 19 дней. Округляем до 9 месяцев, потому что 19 больше 15.

Считаем:
28 / 12 × 9 = 21 день.
Складываем эти две части:
21 + 7,75 = 28,75 дня.
Округляем до полных дней (всегда в сторону работника). Получается, что за первый рабочий год мы должны предоставить работнику ежегодный отпуск продолжительностью 29 календарных дней.

КАК ПРАВИЛЬНО ОПРЕДЕЛИТЬ СРОК ВЫПЛАТЫ ОТПУСКНЫХ?

Трудовая инспекция всегда обращает внимание на сроки выплаты зарплаты и отпускных, которые очень строго прописаны в законодательстве. В частности, ч. 9 ст. 136 ТК РФ устанавливает, что оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

Но в этой норме не сказано, о каких днях идет речь — календарных или рабочих. Нужно запомнить, что если в статье Трудового кодекса РФ не указано, в каких днях считать тот или иной срок, то речь идет о календарных днях. А рабочие дни мы будем считать, если в законе такая оговорка будет сделана прямо.

Например, работник идет в отпуск с понедельника (самый распространенный вариант). Крайний срок выплаты отпускных этому работнику — четверг. До начала отпуска как раз три дня: пятница, суббота, воскресенье.

Закон не запрещает улучшать положение работника — выплачивать отпускные раньше, чем за три дня до отпуска. И Минтруд России, и Роструд[1] подтверждают это в своих письмах.

Но есть ситуации, когда работодатель просто обязан позаботиться об оплате отпуска заранее.

Так, в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ, при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем выплата заработной платы производится накануне этого дня.

Например, если отпуск работнику предоставляется со среды или четверга, то отпускные нужно выдать ему в пятницу, потому что трехдневный срок начинается на выходных.

МОЖЕТ ЛИ РАБОТНИК ПОЙТИ В ОТПУСК ЗА СВОЙ СЧЕТ В ПЕРВЫЙ РАБОЧИЙ ДЕНЬ?

Такие ситуации встречаются, хотя и редко. Такой отпуск оформить можно, ведь закон не содержит запрета предоставлять отпуск работнику (причем любой отпуск) в первый же рабочий день после приема.

Процедура предоставления отпуска обычная:

1) заявление работника с положительной резолюцией руководителя;

2) приказ о предоставлении отпуска и записка-расчет для бухгалтера;

3) отметка об отпуске в личной карточке работника.


[1] Письмо от 30.07.2014 № 1693-6-1.

А. Н. Славинская,
специалист по кадрам, преподаватель по кадровому делопроизводству УЦ «Эксперт»

С 1 октября вступают в силу новые правила выхода в отпуск, выплаты отпускных и увольнения сотрудников

С 1 октября 2019 года в России начали действовать изменения, внесенные в Трудовой кодекс и регламентирующие увольнение сотрудников и предоставление им отпусков, в том числе, и в 2020 году.

Согласно внесенным в Трудовой кодекс поправкам, теперь каждый сотрудник учреждения или предприятия избавлен от необходимости лично писать заявление на предоставление внеочередного отпуска, а также на увольнение и подписывать его у работодателя. Можно подавать заявления в электронном виде. Например, привычная ситуация, когда, находясь в отпуске, человек принимает взвешенное решение расторгнуть с работодателем трудовые взаимоотношения. Тогда он может отправить заявление об увольнении по почте в электронном виде. В этом случае работодателю придется его принять. 
Еще проще порядок оформления в случае, когда отпуск предоставляется по заранее утвержденному графику, точно известны даты его начала и завершения. Министерство труда предусматривает предоставление такого отпуска без дополнительного заявления со стороны сотрудника.

Другие изменения по отпускам

Во-первых, Минтруд урегулирует ситуацию, когда сотрудник хочет уйти в отпуск вне графика и предупреждает об этом меньше чем за три дня. Сейчас этот вопрос не разрешен и компании платят отпускные, рискуя получить штраф от государственной инспекции по труду.

По новым правилам рассчитаться при отпуске вне графика можно будет в течение трех рабочих дней с даты, когда работник написал заявление.

Во-вторых, Минтруд установит срок уведомления о выходе из отпуска по уходу за ребенком. Сотрудники вправе брать отпуск по уходу за ребенком до трех лет и выйти на работу до его окончания. Сейчас в законе не прописано, за сколько дней уведомлять работодателя о досрочном выходе на работу. По проекту, это нужно будет делать минимум за пять рабочих дней. В свою очередь компания или ИП должны будут предупредить замещающего работника об увольнении минимум за три рабочих дня.

Еще одно не менее важное изменение касается выплаты отпускных. С 1 октября каждый работодатель обязан будет выплачивать деньги, положенные на отпуск, за три рабочих дня. Данную меру закрепили в 136-й статье Трудового кодекса. Отпускные нужно будет перечислять минимум за три рабочих дня. Сейчас рассчитываться с сотрудниками (выплату отпускных производить) надо за три календарных дня. 

Как только поправки вступят в силу, главбухам часто придется перечислять отпускные за пять календарных дней до начала отпуска! Ведь большинство сотрудников пишут заявления с понедельника. Получается, что суббота и воскресенье в расчет не включаются. Чтобы исключить споры, день выплаты отпускных в срок не включайте. Например, если сотрудник уходит в отпуск с понедельника, выдавайте отпускные в четверг, а не в пятницу. Когда поправки Минтруда вступят в силу, безопаснее будет платить отпускные во вторник, а не в среду.

Специалист по труду отдела ГКУ ЗМ ЦЗН по Буздякскому району

За сколько дней до отпуска издается приказ?

Организация работы и кадровые вопросы в связи с коронавирусомОбразцы основных документов в связи с коронавирусомНерабочие дни в связи с коронавирусом

Образцы заполнения кадровых документовФормы первичных учетных документовСведения о трудовой деятельности (электронная трудовая книжка)Ведение трудовых книжек в бумажном виде

Специальная оценка условий трудаНесчастный случай на производствеОбязательные медосмотры (профосмотры)Инструктажи по охране труда

Обязательные документы при проверкахКалендарь кадровика

Хранение и использование персональных данныхМеры по защите персональных данных работниковОтветственность за нарушения законодательства о персональных данных

Привлечение иностранцевОформление иностранцев

Оформление приема на работуТрудовой договор

График отпусковЗамена отпуска денежной компенсациейОформление ежегодного оплачиваемого отпускаОтпуск по беременности и родамОтпуск по уходу за ребенкомЛьготный (дополнительный) отпуск

График работыПривлечение, оформление и оплатаУчет рабочего времениВыходные и праздничные дни

Правила внутреннего трудового распорядка (ПВТР)Дисциплинарные взысканияПорядок увольнения за нарушение трудовой дисциплины

Заработная платаРайонные коэффициенты и надбавкиМатериальная ответственность работника

Оплата больничного листа (не пилотный проект)Оплата больничного листа (пилотный проект)Заполнение больничного листа работодателемРабота с электронными больничнымиПособие по беременности и родам

Порядок проведения аттестацииОграничения на увольнение из-за непрохождения аттестацииРасходы на подготовку и переподготовку кадров

Основания для увольненияПроцедура увольнения по сокращению

Перейти в telegram-чат

Перенос отпуска работнику: основания и порядок

Оформить перенос ежегодного оплачиваемого отпуска можно как по инициативе работодателя, так и по желанию работника, но для этого нужны определенные основания. Если перенос оформляется по инициативе работодателя, работнику направляется уведомление. Если инициатором выступает сотрудник – необходимо заявление.

Перенос оформляется приказом, изменения вносятся в график отпусков и в личную карточку работника.

Причины переноса ежегодного отпуска

Важнейшие основания для переноса отпуска установлены законодательством. К ним относятся:

  • заявление физлица о переносе по причине опоздания с выплатой отпускных (позже, чем за три дня до его начала) или из-за того, что его предупредили о начале меньше, чем за две недели.
  • отпуск совпал с больничным и не продлевался на соответствующее количество дней.
  • в отпускные дни работник исполнял государственные обязанности, на время которых законом предусмотрено освобождение от работы (например, военные сборы), и отпуск не продлевался;
  • отсутствие персонала в данный промежуток времени может повлиять на работу организации, при этом сотрудник согласен на перенос отдыха на следующий год. В этом случае для использования отпуска отводится 12 месяцев с конца того рабочего года, за который он предоставляется;
  • иные основания, предусмотренные законом (абз. 2 ч. 3 ст. 122, ч. 4 ст. 123, абз. 4 ч. 1 ст. 124, ст. 260 ТК РФ).

Кроме приведенных обязательных обоснований, каждый работодатель может самостоятельно предусмотреть дополнительные причины переноса отпуска в локальном нормативном акте (ч. 1, 2 ст. 124 ТК РФ).

Запрещается переносить отпуск на следующий рабочий год несовершеннолетним, работающим во вредных и (или) опасных условиях труда, а также, если из-за переноса у работника не будет отпуска в течение двух лет подряд (

ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

При определенных условиях можно переносить дополнительные оплачиваемые отпуска. Для этого необходима причина (одна из вышеперечисленных) и не должно быть прямого запрета в законе. Дополнительный отпуск можно перенести только на следующий рабочий год.

Уведомление сотрудника в переносе отпуска

Если отпуск переносится на другой срок по инициативе работодателя, работника следует уведомить.

Уведомление составляется в произвольной форме с указанием:

  • сведений о физлице: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • причины переноса отпуска;
  • даты начала отпуска, который переносится;
  • предполагаемой новой даты начала отпуска.

Сотрудник должен будет поставить отметку о своем согласии или несогласии с переносом.

Отметим, что в законодательстве требования об обязательном уведомлении сотрудника нет, но рекомендуется его использовать. 

Заявление о переносе ежегодного отпуска

Если сотрудник хочет перенести отпуск на другой срок, он должен подать заявление в произвольной форме. Оформлять документ обязательно, когда причина переноса указана в законе, в остальных случаях рекомендуется его использовать.  

Заявление должно содержать:

  • ФИО, должность, структурное подразделение сотрудника;
  • период отпуска, который просит перенести;
  • причину переноса отпуска;
  • желаемую дату начала нового отпуска и количество его дней;
  • дату подачи заявления и свою подпись.

К заявлению могут прилагаться дополнительные документы, подтверждающие причину переноса (например, больничный лист).

Новые даты начала перенесенного отпуска определяются несколькими способами:

  • по указанию сотрудника (например, перенос отпуска беременной сотрудницы на период до отпуска по беременности и родам).
  • по согласованию с работником (ч. 2 ст. 124 ТК РФ) (если причина переноса – несвоевременная выплата отпускных или позднее предупреждение о начале отпуска, а основание – заявление сотрудника).
  • определяет работодатель с учетом пожеланий работника (ч. 1 ст. 124 ТК РФ).

Как составить приказ о переносе отпуска

В законе нет требования о составлении приказа о переносе отпуска, но его обычно оформляют, если ранее уже был издан приказ о предоставлении работнику отпуска.

Приказ создается в произвольной форме и должен включать:

  • информацию об отпускнике: ФИО, должность, структурное подразделение;
  • основание для переноса;
  • дату начала перенесенного отпуска, если она уже определена;
  • количество дней отпуска, которые переносите;
  • поручения ответственным сотрудникам. Например, специалисту по кадрам – отразить в графике отпусков сведения о переносе ежегодного отпуска.

Как внести изменения в график отпусков

График отпусков составляется по установленной форме № Т-7 или в произвольной форме. При переносе отпуска в него необходимо внести изменения:

  • графа 8 «Основание (документ)» – реквизиты приказа о переносе отпуска,
  • графа 9 – дата начала предполагаемого отпуска.
  • графа 7 – фактическая дата начала отпуска, если он переносится на этот же год, на который составлен график.

Документы:

  • Письмо Минтруда России от 31.10.2019 N 14-2/ООГ-8456
  • Письмо Роструда от 18.03.2008 N 659-6-0

Отпуск-2020: бесплатный сборник материалов

Закажите бесплатный сборник «Отпуск – 2020. Все включено» и получите доступ к актуальной информации: сроки выплаты и порядок расчета отпускных, компенсации за отпуск, больничный по время отпуска и многое другое. Подборка включает готовые решения, формы документов, законодательные акты.


За сколько дней до отпуска сотруднику выплачиваются отпускные в 2020 году

Москва, 18.05.2021, 07:25:39, редакция ПРОНЕДРА. РУ, автор Вера Гофман.

Отпуск — долгожданный отдых, который положен каждому работающему россиянину в размере 28 дней в год. Отпуск приносит не только выходные, но и полагающуюся в это время заработную плату – отпускные. В каком порядке они начисляются, выплачиваются, и крайний срок, когда они должны поступить на карту.

Отпускные выплачиваются до отпуска

Работодатель не имеет права сокращать доходы своего сотрудника за счет больничных, отпускных или государственных праздничных выходных. За государственные выходные и больничные деньги поступают с очередной заработной платой, а вот отпускные поступают до отпуска. Это сделано для того, чтобы сотрудник имел возможность обеспечить себе полноценный отдых. При этом оплачивается не весь отпуск, а только та часть, которая используется. Положенные 28 дней отпуска могут быть разделены на несколько частей, но одна из них должна быть не меньше 14 дней. В случае если сотрудник в течение года не использовал свои отпускные, он может по договоренности с начальством получить компенсацию за неиспользованные отпускные дни. Работодатель самостоятельно такое решение не принимает, и компенсация выплачивается только в том случае, если сотрудник в течение года не использовал все положенные 28 дней отпуска, а пришло время следующего.

Количество отпускных, положенных за время отпуска

Количество отпускных дней высчитывается по средней заработной плате в течение года. То есть берется оклад за год и делится на количество отработанных дней. В эту сумму могут быть учтены:

  • некоторые виды премий;
  • оплата за переработки, с учетом количества переработанных часов;
  • надбавки;
  • районный коэффициент.

В расчет не входят командировочные, компенсации производственных затрат, выплаты прошлых отпускных. В принципе, для простого подсчета следует просто учитывать то, что один отпускной день оплачивается как рабочий. Бухгалтерия более точно просчитает абсолютно все выплаты и полагающуюся ставку. В случае если сотрудник не проработал в компании года, но уже идет в отпуск, учитывается его доход с первого дня работы на занимаемой должности в соответствии с количеством отработанных дней. Отпускные рассчитываются только по официальной части дохода, которая учтена, и с нее уплачены налоги.

 

За сколько дней до отпуска поступят отпускные в 2020 году

До 2020 года у бухгалтера был нюанс, вызывающий массу вопросов – крайний срок выдачи отпускных. По законодательству было прописано 3 дня, но не уточнялось — рабочих или с учетом выходных. Для того чтобы убрать путаницу, с января 2020 года учет времени выплаты отпускных упирается четко в  количество рабочих дней. По закону деньги должны поступить на расчетный счет сотрудника или быть выданы в бухгалтерии не позднее трех рабочих дней до начала отпуска. Для примера можно использовать выход в отпуск с 25 февраля 2020 года для сотрудника, работающего по стандартному пятидневному графику, в таком случае, отпускные бухгалтерия должна ему выдать не позднее вторника, 18 февраля, так как период с 22 по 24 февраля выходные дни.

 

Отпускные выплачиваются только за те дни отпуска, которые сотрудник использует, то есть если он идет в отпуск на 14 дней, ему будут выплачены отпускные только за 14 дней, а не за 28 положенных в течение года. Штрафы за нарушение сроков выплаты отпускных достаточно велики и значительно превышают сумму отпускных, поэтому бухгалтерия сама заинтересована в своевременной их выплате.

Сроки выплаты отпускных | GBZP.BY

В какие сроки организация должна выплатить отпускные?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь, далее – ТК).

При этом работникам, с которыми заключен контракт, средний заработок за все время трудового отпуска выплачивается не позднее чем за 1 день до начала трудового отпуска (часть четвертая п. 4 Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 № 29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», далее – Декрет № 29).

Указанное количество дней в ТК и Декрете № 29 исчисляется в календарных днях.

Таким образом, при выплате среднего заработка за время трудового отпуска в отношении работников, работающих на условиях заключенного контракта, следует руководствоваться нормами Декрета № 29, а в отношении работников, с которыми заключены трудовые договоры (в т.ч. срочные), – ст. 176 ТК. Эти нормы распространяются в т.ч. и на работников бюджетных организаций.

Течение сроков, с которыми связываются возникновение, изменение или прекращение трудовых отношений, начинается на следующий день после календарной даты, которой определено их начало, если ТК не предусмотрено иное (часть первая ст. 10 ТК).

Процессуальные сроки начинают исчисляться со следующего дня после календарной даты, которой определено их начало, а заканчиваются в соответствующее число последнего года, месяца или недели срока. Если срок установлен для совершения какого-либо действия, оно может быть выполнено до 24:00 последнего дня срока.

Пример. Выплата отпускных

При начале трудового отпуска 11-го числа средний заработок за время трудового отпуска работнику, с которым заключен контракт, должен быть выплачен не позднее 24:00 9-го числа. Если с работником заключен трудовой договор – не позднее 24:00 8-го числа.

Несвоевременная выплата отпускных будет являться нарушением сроков выплаты среднего заработка, сохраняемого за время трудового отпуска. Это может повлечь привлечение нанимателя либо его должностного лица к административной ответственности (ч. 4 ст. 9.19 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях), а также служить основанием для досрочного расторжения срочного трудового договора (контракта) по требованию работника за нарушение нанимателем законодательства о труде с выплатой выходного пособия в размере не менее 2-недельного среднего заработка либо минимальной компенсации в размере не менее 3 среднемесячных заработных плат (ст. 41, часть третья ст. 48 ТК).

 

 

Мария КОВАЛЕВИЧ, юрист

Выплата отпускных за три дня: советы для работодателя | «Дебет-Кредит»

Коментар до листа Мінсоцполітики від 02.10.2019 р. №1432/0/206-19

Роботодавцям добре відомо, що виплата відпускних має відбутися не пізніше ніж за три дні до її початку (ст. 21 Закону про відпустки). Таку саму норму визначено у ч. 4 ст. 115 КЗпП.

Та є постійна дилема: за три календарних чи робочих дні? А якщо за три календарні, то як саме рахувати три дні, враховуючи день виплати як третій чи ні?

У своєму листі від 02.10.2019 р. №1432/0/206-19 фахівці Мінсоцполітики зазначили наступне.

 

Календарні чи робочі дні?

Відповідно до ст. 10 Закону про відпустки черговість надання відпусток визначається графіками, які затверджуються власником або уповноваженим ним органом за погодженням з виборним органом первинної профспілкової організації (профспілковим представником) чи іншим уповноваженим на представництво трудовим колективом органом, і доводиться до відома всіх працівників. При складанні графіків ураховуються інтереси виробництва, особисті інтереси працівників та можливості для їхнього відпочинку. Щорічна відпустка працівнику має надаватись відповідно до затвердженого графіка відпусток і оплачуватися не пізніше ніж за три дні до її початку згідно зі ст. 115 КЗпП та ч. 1 ст. 21 Закону.

Обчислення триденного строку для виплати заробітної плати за час відпустки здійснюється в календарних днях.

А якщо виплата за три календарні дні, то як саме рахувати три дні, враховуючи день виплати як третій чи ні? Мінсоцполітики цього не визначило. Тож розповімо далі, як це розуміємо ми.

 

Коментар редакції

Раніше фахівці Мінсоцполітики докладно (і на прикладах) пояснювали, що йдеться про три календарні дні, а не робочі. Їхня позиція була оприлюднена у листі від 26.06.2009 р. №155/13/116-09.

Як їх порахувати? Якщо, наприклад, перший день відпустки – 08.11.2019 р., то останнім днем виплати заробітної плати за час відпустки є 04.11.2019 р.

Але якщо останній день строку виплати відпускних припадає на вихідний день, відпускні слід виплатити не пізніше останнього робочого дня тижня до початку відпустки.

Наприклад, якщо перший день відпустки – 14.11.2019 р. (четвер), останній день строку виплати відпускних 10.11.2019 р. (неділя). Оскільки неділя – вихідний день (ч. 2 ст. 67 КЗпП), відпускні виплачуються 08.11.2019 р. (п’ятниця) у разі п’ятиденного робочого тижня або 09.11.2019 р. (субота) при шестиденному робочому тижні.

Отже, між днем виплати відпускних та днем початку відпустки має бути три повних календарних дні.

 

Якщо відпускні виплатили несвоєчасно

Звісно, якщо виплатити несвоєчасно, виникнуть запитання у фахівців Держпраці й вони не оминуть можливості у накладенні штрафної санкції на роботодавця за недотримання строків виплати відпускних.

Та не лише проблеми у роботодавця можуть бути з контролюючими органами у разі несвоєчасної виплати відпускних, але і з самим працівником. Якщо у роботодавця є на меті відправити працівника у відпустку за графіком, то у разі несвоєчасної виплати власником або уповноваженим ним органом заробітної плати працівнику за час щорічної відпустки, відпустка на вимогу працівника повинна бути перенесена на інший період.

 

Строк виплати відпускних можна перенести, але за ініціативою працівника!

Водночас є можливість перенесення строків виплати відпускних з ініціативи самого працівника (в жодному разі не роботодавця). Колись про це також писали фахівці Мінсоцполітики у своєму листі від 05.01.2012 р. №7/13/133-12.

Відповідно до параграфа 2 статті 7 Конвенції №132 «Про оплачувані відпустки (переглянута в 1970 році)», ратифікованої Законом від 29.05.2001 р. №2481-III, суми, що належать до виплати за час відпустки (частини), виплачуються зацікавленій особі до відпустки, якщо інше не передбачене в угоді, що стосується цієї особи і роботодавця.

Отже, враховуючи положення зазначеної статті Конвенції та те, що конкретний період надання щорічної відпустки або її частини узгоджується між працівником і роботодавцем, у разі необхідності отримання щорічної відпустки (або її частини) у стислі терміни (у зв’язку зі сімейними обставинами, станом здоров’я тощо) в заяві працівник може висловити своє бажання про отримання заробітної плати за неї в терміни, визначені між працівником та роботодавцем.

Чинні міжнародні договори України підлягають сумлінному дотриманню Україною відповідно до норм міжнародного права (ст. 15 Закону №1906). Чинні міжнародні договори, згода на обов’язковість яких надана ВР України, є частиною національного законодавства (ч. 1 ст. 9 Конституції України).

Якщо міжнародним договором або міжнародною угодою, в яких бере участь Україна, встановлено інші правила, ніж ті, що їх містить законодавство України про працю, то застосовують правила міжнародного договору або міжнародної угоди (ст. 8-1 КЗпП).

Отже, за наявності окремої угоди (заяви) між працівником і роботодавцем виплатити відпускні за час щорічної відпустки можна в інші строки, ніж визначено національним законодавством. І фахівці Держпраці в такому випадку не мають права накладати штрафні санкції за несвоєчасну виплату відпускних.

Оплата отпускных – Закон Часть 7, Раздел 58


Содержание:

Резюме
Текст законодательства
Интерпретация политики
Связанная информация


Сводка

В этом разделе объясняется расчет и размер отпускных, на которые сотрудник имеет право, когда они имеют право на это и как они должны выплачиваться.


Текст законодательства

58 . (1) Работодатель должен выплатить работнику отпускные в следующем размере:

(a) после 5 календарных дней работы, не менее 4% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные;

(b) после 5 лет работы подряд, не менее 6% от общей заработной платы работника в течение года работы, дающей право работнику на отпускные.

(2) Отпускные должны быть выплачены работнику

(a) не менее чем за 7 дней до начала ежегодного отпуска работника, или

(b) в рабочие дни по графику, если

(i) согласовано в письменной форме работодателем и работником, или

(ii) предусмотрено коллективным договором.

(3) Любые отпускные, на которые работник имеет право после увольнения, должны быть выплачены работнику в срок, установленный статьей 18 для выплаты заработной платы.


Разъяснение политики

Подраздел (1)

Работники имеют право на отпускные по истечении 5 календарных дней работы, независимо от количества отработанных часов в течение этого периода.

Пример

Анишу нанимают на работу только по понедельникам и вторникам. Аниша работает четыре часа в понедельник, четыре часа во вторник и увольняется в субботу. Аниша имеет право на отпускные, поскольку проработала более пяти календарных дней.

Работники должны получать не менее 4% от общей заработной платы в качестве отпускных до тех пор, пока они не проработают пять лет подряд, при этом они должны получать не менее 6% отпускных.

Отпускные

Работник имеет право на двухнедельный отпуск после завершения первого года работы. Отпуск следует брать в течение второго года работы, при этом отпускные рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной за первый год.Выплаченные отпускные становятся частью общей заработной платы за год, когда они выплачиваются. Оплата отпусков в последующие годы основана на 4% от общей заработной платы за предыдущий год. После пяти лет работы работник получает право на трехнедельный отпуск с 6% -м отпуском в зависимости от общей заработной платы с пятого года работы. В последующие годы право на отпуск сотрудника сохраняется в размере трехнедельного отпуска с 6% -ым отпуском, исходя из общей заработной платы за предыдущий год.

Общая заработная плата

Заработная плата, используемая для расчета отпускных, включает все деньги, выплачиваемые работодателем работнику, который соответствует определению «заработной платы» в п.1 Закона. Сюда также входят сверхурочные, установленные законом отпускные, премии, соответствующие определению «заработной платы», и ранее выплаченные отпускные. Общая заработная плата также включает компенсацию за выслугу лет по статье 63 и выходное пособие по статье 64.

Расчет отпускных

Сотрудник получает право на отпуск в размере 6% по окончании пятого года работы. Если работник имеет незавершенных пятого года непрерывной работы и его работа заканчивается, отпускные рассчитываются из 4% валового заработка на пятом году работы.Оплата отпуска работнику, завершившему 5-летний стаж , рассчитывается как 6% от валовой заработной платы, полученной работником в течение пятого года работы.

Оплата отпуска сверх минимальных стандартов

Директор будет обеспечивать соблюдение права на отпускную, установленного в соответствии с трудовым договором, если она превышает минимальный стандарт, установленный в Законе. Это потому, что формулировка s. 58 (1) относится к «не менее» 4% или 6%.

Пример

Когда сотрудник начал работать в хозяйственном магазине в июне, ему сказали, что в течение первого года ему будет предоставлен четырехнедельный отпуск и 8% отпускных.Сотрудник запрашивает четырехнедельный отпуск в ноябре, который предоставляется, и получает 8% от заработной платы за первый год в качестве отпускных в это время. Сотрудник увольняется в мае следующего года. Они не имеют права на получение отпускных при увольнении, поскольку годовой отпуск был использован.

Если сотрудник увольняется после своей первой годовщины, то причитающиеся отпускные будут основываться на общем валовом доходе за вычетом отпускных, полученных в ноябре.

Если работник не берет отпуск и увольняется до завершения первого года работы, он имеет право на получение 8% от общей заработной платы при увольнении в соответствии с условиями их трудового договора.

Комиссионные доходы

Продавец, полностью или частично получающий комиссионные, имеет право на отпускные.

Наемным работникам могут быть выплачены комиссионные во время отпуска. Такие суммы – это заработная плата за ранее выполненную работу. Выплата заработной платы за ранее выполненную работу не может считаться отпускной просто потому, что работник находился в отпуске на момент выплаты заработной платы, например, в случае договора о комиссионных, когда комиссионные подлежат выплате, когда покупатель принимает поставку товаров. .Сотрудник, получающий комиссионные после увольнения, также имеет право на получение отпускных по этим последующим выплатам.

Заработная плата

Если работодатели продолжают выплачивать зарплату работникам в период их отпуска, когда работник не выполняет никакой работы, это считается отпускными. Заработная плата, полученная во время отпуска, должна составлять не менее 4% или 6% от валового дохода, в зависимости от того, что применимо, как указано выше в подразделе (1).

Отпускные после отпуска

Любой отпуск сотрудника без отпуска, включая отпуск в соответствии с Частью 6, или любой другой отпуск, разрешенный работодателем, включается при определении непрерывной занятости для получения права на отпуск. Примеры других отпусков включают отпуск по болезни и отпуск для учебы.

Пример

В течение первого года работы работница уходит в декретный отпуск после трех месяцев работы. Они возвращаются к работе на втором году работы.Работник имеет право на как минимум двухнедельный отпуск, накопленный в течение первого года работы. Ежегодные отпускные в соответствии со статьей 58 в этом случае рассчитываются как 4% от общей заработной платы, полученной ими за первый год работы, что в данном случае составляет трехмесячную заработную плату. Таким образом, отпускные будут меньше, чем если бы работник проработал весь год. Отпуск не влияет на начисленное время отпуска, он просто уменьшает размер отпускных, которые получит работник.

Если условия найма требуют, чтобы работодатель выплачивал отпускные работникам на основе накопленного отпускного времени, отпускные не будут уменьшены. Директор будет обеспечивать выплату отпускных, предусмотренную в трудовом договоре.

Подраздел (2)

Сроки выплаты

В соответствии со статьей 58 (2) (а) отпускные должны быть выплачены работнику «не менее чем за 7 дней до начала отпуска работника». Это положение предназначено для обеспечения того, чтобы работник использовал заработанные отпускные во время отпуска.

В соответствии со статьей 27 Закона отпускные должны быть указаны в справке о заработной плате. Раздел 28 (l) Закона также требует от работодателя вести учет «дат ежегодного отпуска, взятого работником, сумм, уплаченных работодателем, а также дней и сумм задолженности».

Подраздел (2) (b)

Когда работнику платят в каждый запланированный день выплаты зарплаты

Работник и работодатель могут договориться в письменной форме , что работник будет получать отпускные в каждый запланированный день выплаты зарплаты .Однако, когда отпускные выплачиваются в каждый платежный период, работник будет иметь право на корректировку по достижении пятилетия.

Пример

Сотруднику выплачиваются отпускные в размере 4% по каждому чеку. По завершении пятого года работы сотрудник получает 6% отпускных по каждому чеку. Они также получают единовременную корректировку отпускных в размере 2% от общего валового дохода в течение пятого года работы. Корректировка отпускных в размере 2%, на которую работник получает право по завершении пятого года работы (годовщины приема на работу), должна быть выплачена в первый день выплаты заработной платы после завершения пятого года работы.Выплата 2% корректировки гарантирует, что работник получит отпускные в размере 6%, когда он будет брать свой следующий ежегодный отпуск.

Подраздел (3)

Прекращение действия

Деньги, уплаченные в качестве компенсации вместо письменного уведомления в соответствии с разделом 63 и группового выходного пособия в соответствии со статьей 64, включаются в расчет отпускных. Раздел 18 Закона требует, чтобы вся заработная плата, включая отпускные, выплачивалась следующим образом:

  • в течение 48 часов после увольнения работодателя;
  • в течение шести дней после увольнения работника.

Работник, который получает право на дополнительную «заработную плату» после увольнения, такую ​​как комиссионные в соответствии с их трудовым договором, имеет право на получение отпускных по этим выплатам. Заработная плата должна быть выплачена работнику при наступлении срока ее выплаты.

Ограничения на получение отпускных

уволенные сотрудники могут требовать компенсацию прошлых отпускных с соблюдением определенных временных ограничений. Сумма отпускных, которая может быть востребована в соответствии с Законом, определяется датой годовщины работы сотрудника, датами отпуска и датой увольнения.

Раздел 80 Закона ограничивает возмещение заработной платы той заработной платой, которая становится , подлежащей выплате в течение 12 месяцев с даты подачи жалобы или увольнения, в зависимости от того, что наступит раньше.

Максимальный размер отпускных может составлять до 36 месяцев без учета дня.

См. Раздел 80 для получения информации об ограничениях на возмещение отпускных в соответствии с Законом.

Сотрудники, охваченные коллективным договором

Если коллективный договор содержит какие-либо положения о ежегодном отпуске или оплате отпусков, которые соответствуют или превышают требования Части 7, эти положения коллективного договора заменяют требования Закона к работникам, на которых распространяется соглашение.В противном случае считается, что требования Закона включены в коллективный договор.

При наличии коллективного договора споры, касающиеся применения, толкования или действия Части 7, должны разрешаться посредством процедуры рассмотрения жалоб, а не посредством положений Закона о применении.

Под сс. 33 и 37 Положения о стандартах занятости определенные работники и профессии исключены из Части 7.


Дополнительная информация

Соответствующие разделы Закона или Постановления

ESA

СОЭ

Решения Трибунала по стандартам занятости

Директор по стандартам занятости, BC EST # 348/01

Прочие

Рабочие фермы

Атлас Трэвел Сервис Лтд.против Британская Колумбия (Директор по стандартам занятости) (1994), 99 г. до н.э. (2d) 37 (BCSC)

VCR Print Company Ltd. против Трибунала по трудовым стандартам и др. 2003 BCSC 442

Страны с наибольшим количеством выходных дней

Крытые красной черепицей крыши Лиссабона, столицы Португалии, выходят на берег реки Тежу, где она впадает в Атлантический океан. У португальцев много отпуска (Фото: Вероника Стоддарт, США СЕГОДНЯ)

Основные моменты истории

  • По закону в каждой стране ЕС есть как минимум 4 недели оплачиваемого отпуска
  • Италия, Франция, Испания и Германия – 4 крупнейшие экономики еврозоны – крэк топ 7
  • По мнению экспертов, оплачиваемый отпуск и праздничные дни, похоже, не имеют большого макроэкономического эффекта

Соединенные Штаты – единственная развитая страна в мире, не имеющая ни одного дня оплачиваемого отпуска или отпуска, требуемого законом. .По закону в каждой стране Европейского Союза есть не менее четырех рабочих недель оплачиваемого отпуска.

В Австрии, где трудящимся гарантируется наибольшее количество свободного времени, закон предусматривает минимум 22 оплачиваемых дня отпуска и 13 оплачиваемых выходных в год. Средний работник частного сектора США получает 16 оплачиваемых отпускных и праздничных дней. У каждого четвертого американца нет ни одного оплачиваемого выходного дня. На основе отчета, опубликованного Центром экономической политики и исследований (CEPR), 24/7 Wall St. определила страны, в которых работники получают не менее 30 выходных в год.

Некоторые страны, предоставляющие работникам много свободного времени, могут позволить себе быть щедрыми. В Германии, где экономика остается сильной, уровень безработицы в 2012 году составлял всего 5,5%. Аналогичным образом, уровень безработицы в Новой Зеландии в прошлом году составлял всего 6,9%. Оба показателя значительно ниже уровня безработицы Организации экономического сотрудничества и развития (ОЭСР) в 8,0%, а также уровня безработицы в США 8,1%.

Тем не менее, некоторые страны, предоставляющие работникам щедрую комбинацию оплачиваемых, защищенных законом отпусков и праздников, в настоящее время испытывают экономические трудности.Во Франции, Италии, Португалии и Испании уровень безработицы в прошлом году превышал 10%. Уровень безработицы в Испании, составлявший 25,1%, был худшим среди 34 стран-членов ОЭСР. По данным Международного валютного фонда (МВФ), в 2012 году валовой внутренний продукт (ВВП) трех из этих четырех стран сократился. Во Франции ВВП вырос всего на 0,03%.

Поскольку выходной – это время, не потраченное на продуктивную работу, кажется, что это расходы, которые страны с тяжелой экономикой не могут себе позволить. Что еще хуже, «работники, у которых есть отпуск и оплачиваемый отпуск, также, как правило, имеют гораздо более высокий уровень других льгот, таких как медицинское страхование и пенсионные планы», – сказал Джон Шмитт, старший экономист Центра исследований экономической политики (CEPR).Из восьми стран, которым требуются рабочие, получают 30 выходных дней в году, только правительство Новой Зеландии потратило пропорционально меньше, чем 40,3% ВВП США, в то время как четыре страны потратили более 50% ВВП.

Но эксперты, проконсультированные 24/7 Wall St., выразили сомнение в том, что общее влияние дополнительного времени на экономику является отрицательным. Шмитт сообщил 24/7 Wall St., что «оплачиваемый отпуск и праздничные дни, похоже, не имеют какого-либо значимого влияния на макроэкономические результаты». Паскаль Марианна, статистик по рынкам труда в ОЭСР, отметил, что во Франции и Германии одинаковое количество выходных дней, но очень разные экономики.В то время как экономика Германии продолжает процветать, Франция погрязла в рецессии.

Поскольку Соединенные Штаты являются второй по производительности развитой страной, измеряемой ВВП на душу населения, и не имеют обязательных отпусков, некоторые могут возразить, что отпуск снижает производительность. Однако по другому показателю производительности труда – ВВП за час работы – США были лишь ненамного лучше, чем Германия и Франция – развитые страны, которые гарантируют один из самых больших отпусков. Конечно, стоит отметить, что средний U.Сотрудник S. также работает на 20% больше часов на одного работника, чем в Германии или Франции.

Хотя CEPR и другие утверждают, что производительность экономики можно повысить, предоставив больше отпусков, не все страны считают это целесообразным. Португалия, например, решила отменить четыре своих национальных праздника начиная с 2013 года в рамках своих последних мер жесткой экономии.

Чтобы определить страны, в которых работники получают больше всего свободного времени, организация 24/7 Wall St. опиралась на данные из исследования CEPR «Возвращение к стране без отпусков».”Чтобы учесть тот факт, что выходные дни во многих странах определяются на региональном уровне и основаны на количестве отработанных дней, организация стандартизировала как оплачиваемый отпуск, так и оплачиваемый отпуск, предоставляемый работникам. Мы также рассмотрели данные, опубликованные ОЭСР для Уровень безработицы в 2012 году, количество отработанных часов и производительность труда в 2011 году. Также использовались данные МВФ, в основном за 2012 год, по росту реального ВВП, ВВП на душу населения (с поправкой на паритет покупательной способности), а также долгу и государственным расходам в процентах от ВВП.

Это страны, в которых работники получают больше всего свободного времени.

8. Новая Зеландия
> Выходных в году: 30 (занимает 6-е место)
> Годовое количество рабочих часов: 1762 часа
> Производительность труда: 34,10 доллара в час
> ВВП на душу населения: 29730 долларов
> Уровень безработицы, 2012: 6.9%

Новая Зеландия – единственная страна ОЭСР за пределами континентальной Европы, которая требует, чтобы работники получали как минимум 30 рабочих дней оплачиваемого отпуска и отпуска вместе взятых.Согласно Закону Новой Зеландии о праздниках, работники, работающие во время государственных праздников, должны получать зарплату в полтора раза больше их обычной заработной платы. В настоящее время экономика страны достаточно сильна. Согласно прогнозам МВФ, ожидается, что в ближайшие несколько лет ВВП страны будет расти быстрее, чем почти все другие развитые страны.

7. Италия
> Выходных дней в году: 30 (занимает 6-е место)
> Годовое количество рабочих часов: 1774 часа
> Производительность труда: 46,60 долларов в час
> ВВП на душу населения: 30 136 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 10.7%

Рабочие в Италии имеют право на четырехнедельный отпуск, установленный ЕС, каждый год, равный 20 отпускным дням. Кроме того, в Италии 10 национальных оплачиваемых праздников. Рабочие получают доплату, даже если эти праздничные дни не являются рабочими днями. Бывший премьер-министр Марио Монти в последние годы провел реформы, направленные на улучшение итальянского рынка труда, который, как он отметил, состоит из чрезмерно защищенных пожилых рабочих и молодых рабочих, которые не могут найти работу. Эти реформы были призваны позволить итальянским компаниям сокращать рабочие места по мере необходимости, а также воспрепятствовать предприятиям злоупотреблять временными контрактами как способом избежать найма рабочих на полный рабочий день.Однако на последних выборах Монти был решительно лишен власти. В 2012 году уровень безработицы в Италии составлял 10,7%, что является одним из самых высоких показателей среди стран, проанализированных CEPR.

6. Бельгия
> Выходных в году: 30 (шестое место)
> Годовое количество рабочих часов: 1577 часов
> Производительность труда: 59,50 долларов в час
> ВВП на душу населения: 37 883 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 7.6%

Рабочие в Бельгии получают 20 дней отпуска и 10 государственных праздников в год.Однако они не могут использовать отпуск до тех пор, пока не проработают на своего работодателя не менее одного года. Выходной день гарантирован для каждого из 10 государственных праздников, и если работники необходимы для одного из этих праздников, им должен быть предоставлен еще один выходной в течение недели. Бельгийские рабочие почти так же производительны, как и американские, – 59,50 долларов в час против 60,20 долларов в час, соответственно. Однако рост в Бельгии застопорился, а ВВП сократился на 0,2% в 2012 году. По оценкам МВФ, государственные расходы в 2012 году составили почти 55% ВВП, и рекомендовал Бельгии сократить государственные расходы и провести широкие реформы в сфере труда.

5. Франция
> Выходных в году: 31
> Годовое количество отработанных часов: 1476 часов
> Производительность труда: 57,70 долларов в час
> ВВП на душу населения: 35 548 долларов
> Уровень безработицы, 2012: 10,3%

Франция есть только один государственный праздник, в течение которого работникам гарантируется оплачиваемый выходной каждый год – Международный день работников 1 мая. Однако Франция также разрешает своим работникам отдыхать 30 дней в году. Эти дни отпуска начинают накапливаться сразу после приема на работу сотрудника.Несмотря на эту политику, страна продемонстрировала, что готова требовать от рабочих жертвовать ради экономического благополучия страны. Недавно во Франции были проведены реформы в сфере труда, которые облегчают предприятиям сокращение рабочих мест, а также увеличивают льготы для работающих по контракту. Французы – высокопроизводительная рабочая сила, производящая 57,70 долларов в час по сравнению с 60,20 долларов в час в Соединенных Штатах по состоянию на 2011 год. Тем не менее, МВФ заявил, что реформы во Франции не зашли достаточно далеко, и что стране придется продолжать принимать больше трудовые реформы, а также сокращение налогов и государственных расходов.

4. Испания
> Выходных в году: 34 (третье место)
> Годовое количество рабочих часов: 1685 часов
> Производительность труда: 47,50 долларов в час
> ВВП на душу населения: 30 557 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 25.1%

В дополнение к 12 национальным праздникам рабочие в Испании получают как минимум 22 отпуска в год. А в результате коллективных переговоров на некоторых рабочих местах эта цифра может быть еще выше. Однако, хотя работодатели в Испании по закону обязаны предоставлять работникам в общей сложности более одного месяца в году, большая часть испанских рабочих не может даже найти работу.По данным ОЭСР, уровень безработицы в Испании в 2012 году составлял 25,1%, что выше, чем в любой другой стране-члене. В рамках своих более широких реформ, проведенных в 2012 году для устранения дефицита, Испания установила ограничение на выходное пособие, чтобы сократить расходы на увольнение, и приняла новые правила, ограничивающие ведение коллективных переговоров о заработной плате. Некоторые защитники настаивают на дальнейшей реформе, при этом Банк Испании выступает за временную отмену минимальной заработной платы в стране.

3. Германия
> Выходных в году: 34 (третье место в рейтинге)
> Годовое количество рабочих часов: 1406 часов
> Производительность труда: 55 долларов.80 в час
> ВВП на душу населения: 30 028 долларов
> Уровень безработицы, 2012: 5,5%

В Германии есть только один национальный государственный праздник, на который все работники получают выходной, – День немецкого единства, который отмечается 3 октября. имеют от девяти до 13 оплачиваемых отпусков в дополнение к 24 оплачиваемым дням отпуска. В отличие от многих других стран еврозоны, в Германии довольно низкий уровень безработицы: по состоянию на 2012 год без работы оставалось всего 5,5% рабочих. Для объяснения «немецкого чуда рабочих мест» выдвигались различные объяснения, включая отсутствие надбавок и более квалифицированной рабочей силы. силы, реформы, которые сделали немецкое агентство по трудоустройству более продуктивным, и популяризация «мини-вакансий», которые дают работникам зарплату 450 евро за до 15 часов в неделю.

2. Португалия
> Выходных дней в году: 35 (наивысшая оценка)
> Годовое количество рабочих часов: 1711 часов
> Производительность труда: 32,40 доллара в час
> ВВП на душу населения: 23 385 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 15.9%

Португалия требует, чтобы каждый работник имел 22 выходных дня в году. В дополнение к этому, CEPR отмечает, что в Португалии ежегодно 13 государственных праздников. Как правило, работники обязаны предоставлять работникам выходной в эти праздничные дни или получать компенсацию либо в виде другого выходного дня, либо в два раза больше дневной заработной платы.Однако, начиная с этого года, Португалия приостановит четыре праздника на пять лет в рамках национального движения за жесткую экономию. В 2012 году экономика страны сократилась на 3,2%, что хуже, чем у любой другой страны, за исключением Греции. В период с 2008 по 2012 год долг Португалии резко вырос с 71,6% ВВП до 123%.

1. Австрия
> Выходных в году: 35 (наивысшее значение привязано)
> Годовое количество рабочих часов: 1598 часов
> Производительность труда: 51,60 доллара в час
> ВВП на душу населения: 42 409 долларов
> Уровень безработицы, 2012 : 4.4%

По данным CEPR, в действительности австрийцы получают 22 рабочих дня оплачиваемого отпуска в год. Но существуют многочисленные условия, которые могут увеличить это число. Работники с 25-летним стажем работы или те, кто выполняет тяжелую работу в ночное время, имеют право на дополнительный отпуск. В Австрии также 13 оплачиваемых отпусков, и работники, которые работают в эти дни, должны получать компенсацию в виде отгула или удвоения дневной заработной платы. Уровень безработицы в Австрии, составлявший всего 4,5% в 2012 году, был ниже, чем в любой другой стране еврозоны.Возможно, помогая удерживать безработицу на таком низком уровне, в Австрии существует давняя программа ученичества, которая помогает найти работу для большей части самых молодых работников страны, хотя популярность этой программы в последние десятилетия снизилась.

24/7 Wall St. – контент-партнер USA TODAY, предлагающий финансовые новости и комментарии. Его контент создается независимо от США СЕГОДНЯ.

Прочтите или поделитесь этой историей: https://www.usatoday.com/story/money/business/2013/06/08/countries-most-vacation-days/2400193/

Справочник по праздникам, сверхурочной работе и Оплата отпуска работникам ресторана

Справочник по оплате отпусков, сверхурочных и отпускных для ресторанных работников

С приближением праздников, планируются отпуска и рассматривается возможность отгулов.Согласовывая свой личный график с потребностями ресторана, который не закрывается на большие праздники (в отличие от большинства других отраслей), важно понимать законы о найме в ресторанах, когда речь идет об отпусках, сверхурочных и отпускных для ваших сотрудников, получающих чаевые.

Хотя эти три категории тесно связаны, существуют разные правила, нормы и традиции, которые регулируют каждую из них. Кроме того, для наемных сотрудников они могут отличаться от тех, кто получает чаевые с почасовой оплатой.Помимо законности, вы также хотите уравновесить потребности и стрессы своих сотрудников в период лихорадочных отпусков и вознаградить их за их лояльность за прошедший год тяжелой работы.

Не знаете, как лучше всего увеличить штат сотрудников без ущерба для прибыли? Продолжайте читать, чтобы найти ответы на некоторые из наиболее распространенных вопросов, касающихся оплаты сверхурочных, праздничных и отпускных для работников ресторана.

1. Должны ли рестораны платить сверхурочные?

Рестораны должны оплачивать своим сотрудникам сверхурочную работу за работу более 40 часов в неделю.Согласно Министерству труда, если они не классифицированы как освобожденный (оплачиваемый) сотрудник, сотрудники вашего ресторана имеют право на получение сверхурочной оплаты «в размере не менее половины времени» от их обычной ставки оплаты труда.

Период времени, определяющий 40-часовой порог, представляет собой стандартную неделю: «семь последовательных 24-часовых периодов», которые не должны совпадать с календарной неделей, что означает, что период рабочей недели может начинаться в любой день и в любой час. недели. Важно отметить, что оплата сверхурочной работы не может быть усреднена в течение двух недель, периода оплаты или любого другого графика.

Как управлять сверхурочной оплатой сотрудников, получающих чаевые, в вашем ресторане

Затраты на рабочую силу – одна из самых больших затрат для вас, как владельца ресторана, поэтому вот несколько советов по снижению затрат на сверхурочную работу для почасовых рабочих.

  • Убедитесь, что вы (или кто-либо другой, управляющий расписанием персонала) не назначаете какого-либо одного сотрудника на более чем 40 часов за раз в течение каждого периода оплаты.
  • Если сотрудники просят сменить другого сотрудника или взять на себя смену, убедитесь, что это изменение не приводит к превышению одного или обоих из них 40-часового порога для любой данной недели.
  • Перекрестное обучение сотрудников, чтобы они могли замещать своих коллег более чем в одной должности.
  • Нанимайте сезонных сотрудников в самое загруженное время.

2. Должны ли рестораны платить праздничные деньги?

Не существует федерального закона, который требовал бы от работодателей предоставления выходных в праздничные дни, оплачиваемых или неоплачиваемых, или предоставления каких-либо специальных отпускных, например, полуторачасовых, для почасовых работников. Наемным работникам все равно должна выплачиваться полная недельная заработная плата, даже если ваш ресторан закрывается на праздник в день, когда сотрудник обычно работает.

С религиозными праздниками дела обстоят немного сложнее. Хотя работодатели не обязаны выплачивать заработную плату, они обязаны обеспечивать «разумное приспособление к религиозным обрядам своих сотрудников», если только они не могут продемонстрировать, что это «приведет к неоправданным трудностям» для бизнеса.

Как управлять отпуском и отпуском для сотрудников, получающих чаевые, в вашем ресторане

Несмотря на отсутствие в ресторанах обязательных законов об оплате праздничных дней и нерабочем времени, вы все равно хотите, чтобы ваш персонал был доволен и имел возможность наслаждаться праздничным сезоном со своими близкими.Вот несколько способов найти правильный баланс.

  • Предложите сотрудникам, которые добровольно работают в праздничные дни, оплачивают время и половину, даже если это не обязательно.
  • Стимулируйте сотрудников, которые добровольно работают в праздничные дни, другими вещами, помимо денег, например возможностью взять дополнительный оплачиваемый выходной в будущем.
  • Подумайте о том, чтобы закрыть свой ресторан на праздник, чтобы дать вам и всему персоналу перерыв, особенно если этот конкретный праздник не является большим днем ​​продаж для вашего ресторана (например, бургер-ресторан на День Благодарения).
  • Нанимайте дополнительный сезонный персонал, чтобы снять нагрузку с остальных ваших сотрудников.

Загрузите наше бесплатное руководство по управлению персоналом, чтобы получить дополнительную информацию о текучести кадров, увеличении удержания и многом другом.

Предложение праздничных льгот для сотрудников вашего ресторана

Хотя работники ресторанов не всегда могут брать отпуск во время праздников, опытный работодатель найдет другие способы поддержать персонал в сезон благотворительности.Вот несколько вариантов, которые стоит рассмотреть:

  • Сделать праздничный бонус. Подумайте о том, чтобы предложить вашим работникам, получающим чаевые, премию во время курортного сезона, чтобы выразить свою признательность. Подумайте о том, чтобы дать бонус в начале декабря, и ваши сотрудники почувствуют вашу щедрость во время праздников. К тому же это станет приятным сюрпризом для собственных праздничных покупок.
  • Увеличить сезонный персонал. Сочетание увеличивающейся посещаемости вашего ресторана, семейных обязанностей сотрудников и приглашений на праздничные вечеринки сделают сезон праздников напряженным.Сезонное укомплектование персоналом – хроническая проблема для ресторанной индустрии, поэтому жизненно важно оставаться на шаг впереди и как можно скорее начать нанимать дополнительных помощников.
  • Имейте план. Заранее общаясь со своей командой и запрашивая выходные задолго до наступления праздников, вы можете решить кадровые проблемы до их начала. Сделайте все возможное, чтобы дать всем хотя бы часть отпуска, чтобы они могли провести время со своими семьями.
  • Распространение праздничного настроения. Легко забыть выразить благодарность и сказать спасибо, когда наступит праздничная суета. Вы можете предложить станцию ​​горячего шоколада в комнате отдыха с леденцами, пригласить сотрудников на специальный бранч перед сменой или оставить заметки для своих сотрудников, рассказывая им, насколько их вклад помогает сделать впечатления ваших клиентов волшебными в это время года.
  • Пусть все будет весело. Предложите своим сотрудникам возможность зарабатывать призы в самые загруженные часы в зависимости от того, кто может продать больше подарочных сертификатов или кто продаст самые сезонные праздничные коктейли.
  • Сделайте перерыв после отпуска. После того, как вы переживете отпуск, предложите немного дополнительной гибкости, чтобы дать вашим сотрудникам возможность восстановиться. В конце концов, это быстрый спринт между Новым годом и Днем святого Валентина, и вам нужно, чтобы ваши сотрудники вернулись на вершину своей игры к февралю. Сделайте несколько более коротких смен, день или два отдыха, и будьте открыты для предложений ваших сотрудников о том, как они хотели бы окупиться после праздников. Небольшая предварительная гибкость может привести к гораздо более счастливому персоналу в долгосрочной перспективе и приведет к снижению текучести кадров после отпуска.

3. Должны ли рестораны выплачивать отпускные для сотрудников, получающих чаевые?

Подобно отпускным, нет закона, который требовал бы от работодателей ресторанов предлагать оплачиваемые дни отпуска, особенно для ваших сотрудников, получающих почасовые чаевые. Хотя каждое заведение отличается, большинство оплачиваемых должностей имеют установленное количество отпускных дней каждый год, обычно называемое оплачиваемым отпуском или PTO. Хотя это не требуется по закону, PTO является традиционным предложением и в среднем составляет около 14 дней в год для сотрудников в первый год работы на данном предприятии в зависимости от заработной платы.com.

Как управлять отпускными для сотрудников, получающих чаевые, в вашем ресторане

Все больше и больше владельцев ресторанов предлагают всем сотрудникам оплачиваемый отпуск в качестве средства удержания персонала, что часто экономит бизнес-деньги в долгосрочной перспективе. Если вы думаете о том, чтобы предложить своим сотрудникам оплачиваемый отпуск, при создании политики PTO следует учесть несколько моментов.

  • На сколько дней в году будет иметь право каждый сотрудник?
  • Будете ли вы предлагать фиксированное количество дней отпуска по болезни и отпусков? Или вы предложите определенное количество оплачиваемых нерабочих часов, которые можно использовать с дневным или почасовым приращением по любой причине?
  • Как вы будете заполнять смены, если сотрудник берет более одного-двух выходных?
  • Как долго будет проходить испытательный срок между приемом на работу сотрудника и тем, когда он сможет использовать свое свободное время?
  • Сколько сотрудников будет разрешено использовать перекрывающиеся ВОМ?
  • Насколько заблаговременно сотрудники должны запрашивать PTO?

Что касается оплаты отпусков, отпусков, больничных и сверхурочных в ресторанной индустрии, то по закону владельцы ресторанов не обязаны обеспечивать своих сотрудников.Однако неоднократно доказывалось, что сотрудники, которые чувствуют, что их ценят и с которыми хорошо обращаются, становятся более счастливыми, более продуктивными и с меньшей вероятностью уйдут. Инвестируйте в своих сотрудников, обращайтесь с ними хорошо, и вы увидите, как преимущества возвращаются к вам в виде удовлетворенности гостей, гармонии на рабочем месте и сокращения затрат на обучение и заработную плату.

Северная Каролина – Законы об отпусках


Связанные темы для Северной Каролины


Отпуск в отпуске

В Северной Каролине работодатели не обязаны предоставлять сотрудникам отпускные, оплачиваемые или неоплачиваемые.Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина. Если работодатель решает предоставить такие льготы, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора. NC Gen. Stat. 95-25,2 (16).

Если работодатель устанавливает политику отпусков, в политике необходимо указать:

  • Как и когда заработать отпуск, чтобы работники знали размер отпуска, на который они имеют право;
  • Можно ли переносить отпуск с одного года на другой, и если да, то в каком размере;
  • Когда нужно взять отпуск;
  • Когда и если отпускные могут выплачиваться вместо отпуска; и
  • При каких условиях отпускные будут аннулированы при увольнении с работы по любой причине.

NC Админ. Код 13 NCAC 12.0306.

Работодатель может на законных основаниях установить политику или заключить договор, запрещающий сотрудникам платить за накопленный отпуск при увольнении с работы, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков. NC Gen. Stat. 95-25,12; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306.

Работодатель может также на законных основаниях установить политику или заключить договор, лишающий сотрудников права на оплату накопленного отпуска после увольнения с работы, если они не соблюдают определенные требования, такие как уведомление за две недели или прием на работу с определенной даты в год при условии, что работодатель надлежащим образом письменно уведомил своих сотрудников о политике отпусков.NC Gen. Stat. 95-25,12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель обязан выплатить сотруднику накопленный отпуск при увольнении, если этого требует его политика или договор. NC Gen. Stat. 95-25,12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель обязан оплачивать накопленный отпуск при увольнении с работы, если в установленной политике работодателя или в трудовом договоре ничего не сказано по этому поводу. NC Gen. Stat.95-25,12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306.

Работодатель может ограничить количество отпусков, которые работник может накопить с течением времени, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков. NC Gen. Stat. 95-25,12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.

Работодатель может применять политику «используй или потеряй», требующую от сотрудников использовать свой отпуск к установленной дате или терять его, при условии, что работодатель надлежащим образом уведомил своих сотрудников в письменной форме о политике отпусков.NC Gen. Stat. 95-25,12; NC Admin. Код 13 NCAC 12.0306; Часто задаваемые вопросы Министерства труда штата Северная Каролина.


Отпуск по болезни

Закон Северной Каролины не требует, чтобы работодатели предоставляли работникам пособия по болезни, оплачиваемые или неоплачиваемые. Если работодатель решает предоставить пособие по болезни, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

Работодатель в Северной Каролине может быть обязан предоставить работнику неоплачиваемый отпуск по болезни в соответствии с Законом о семейных и медицинских отпусках или другими федеральными законами.


Отпуск в отпуск

Закон Северной Каролины не требует, чтобы частные работодатели предоставляли работникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Часто задаваемые вопросы Департамента труда Северной Каролины В Северной Каролине частный работодатель может потребовать от работника работать в праздничные дни. Частный работодатель не обязан выплачивать работнику надбавку, например, в 1,5 раза превышающую обычную ставку, за работу в праздничные дни, если только такое отработанное время не дает работнику право на сверхурочную работу согласно стандартным законам о сверхурочной работе. Если работодатель решает предоставить оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск, он должен соблюдать условия установленной им политики или трудового договора.

Государственные праздники

Посетите нашу страницу государственных праздников Северной Каролины, чтобы получить список праздников, признанных и соблюдаемых в штате Северная Каролина, а также информацию о законах штата, регулирующих отпуск в связи с отпуском для государственных работодателей и служащих.


Отпуск присяжных

Работодатель не обязан оплачивать работнику время, потраченное на ответ на вызов присяжных или участие в присяжных.

Ни один работодатель не может уволить или понизить в должности любого служащего, потому что этот служащий был вызван для исполнения обязанностей присяжных или является присяжным заседателем.

Северная Каролина, Стат. 9-32


Отпуск для голосования

В Северной Каролине нет закона, который требовал бы от работодателя предоставлять своим сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск для голосования.


Отпуск в связи с тяжелой утратой

Закон Северной Каролины не требует, чтобы работодатель предоставлял работнику отпуск в связи с утратой. Отпуск в связи с тяжелой утратой – это отпуск, который берет сотрудник в связи со смертью другого человека, обычно близкого родственника. Работодатели могут предоставить отпуск в связи с утратой, и от них могут потребовать соблюдения любой политики или практики в отношении тяжелой утраты, которую они придерживаются.


Отпуск и личные дни | Портлендский государственный университет

***********
Срок действия временного лимита отпуска истекает

Согласно электронному письму от University Communications от 16.07.20 – PSU временно повысил ограничение на отпуск до 305 часов для всех сотрудников, имеющих право на отпуск.

Это позволит сотрудникам продолжать накапливать отпуск с июля по сентябрь, когда многие не могут использовать отпуск из-за требований программы Work Share или сокращения рабочего времени из-за укомплектования персоналом из-за COVID-19.

Это продление срока отпуска закончится 30 августа 2021 года.

Как это будет работать:

  • Начиная с июля 2020 года, предел отпуска был увеличен до 305 часов для классифицированных и неклассифицированных сотрудников, имеющих право на отпуск.
  • В конце программы ограничение будет восстановлено до 250 часов для классифицированных сотрудников и 260 часов для неклассифицированных сотрудников.
  • Эти восстановленные лимиты будут обновлены после обработки платежной ведомости за июнь в 2021 году.
    • Это позволит в отпуске, взятом в мае, провести разметку остатков отпуска до снижения верхнего предела.

Часто задаваемые вопросы:

  • Что произойдет, если 1 июня 2021 года я не ниже ограничения в 250/260 часов?
    • Часы отпуска, которые все еще превышают предел 250/260, будут потеряны.
    • Апелляция не проводится.
    • Это то же самое, что и текущий процесс для часов, накопленных сверх лимита отпуска.
  • Что делать, если я достигну максимального лимита отпуска после того, как он увеличится до 305 часов?
    • 305 часов должно позволить каждому накопить еще 3 месяца.
    • PSU ценит баланс между работой и личной жизнью – пожалуйста, возьмите отпуск!
    • Согласно контракту SEIU, если вы являетесь классифицированным сотрудником с накопленным остатком отпуска продолжительностью более 250 часов и все еще не можете взять отпуск из-за деловых ограничений, вы можете обналичить до 40 часов (после отклонения вашего запроса на отпуск и в соответствии с описанным процессом ниже).Секретные сотрудники также могут воспользоваться выплатой в конце года: формы должны быть выплачены в декабре для выплаты в январе 2021 года
  • Я нахожусь в программе Work Share, скажется ли отпуск?
    • Сотрудники, которые берут отпуск, не будут иметь права на Work Share на этой неделе.
      • Общее количество часов (работа + отпуск) в неделю должно составлять сумму вашей полной занятости между работой и отпуском. Отпуск (LW7) не требуется на те недели, в течение которых сотрудники не имеют права на разделение работы.

***********

Право на участие и начисление сотрудников

Правомочные сотрудники накапливают отпуск ежемесячно, начиная с даты приема на работу, и пропорционально в течение первого месяца. Отпуск накапливается в последний день месяца и доступен для использования в первый день следующего месяца при соблюдении требуемых положений «Период ожидания и максимального остатка», изложенных в этом тексте.

Неклассифицируемые сотрудники, работающие в размере 0,50 FTE или более на 12-месячном контракте, имеющем право на получение льгот, и все классифицированные сотрудники имеют право на получение отпускных.9-месячные пособия Работники, имеющие право на назначение, не имеют права на накопление отпускных.

График начисления по типу сотрудника

Тип сотрудника Отпуск личных дня
Секретно – полный рабочий день * Начисление начинается с восьми часов в месяц и увеличивается каждые пять лет на два часа до 18 часов в месяц. 24 часа в финансовом году (с 01.07 по 30.06 каждый год)
Перенос не допускается **
Классифицировано – неполный рабочий день * Начисления на полную ставку пропорционально рассчитываются для сотрудников, работающих неполный рабочий день, на основе фактически отработанных часов. 24 часа в финансовом году (с 01.07 по 30.06 каждый год)
Перенос не допускается **
Несекретный – срок службы 12 месяцев * 15 часов в месяц; пропорционально для сотрудников менее 1,0 FTE на основе фактически отработанных часов. Не применимо

* Любой отпуск без сохранения содержания в течение месяца уменьшает сумму отпуска, накопленного за этот месяц, включая отпуск без сохранения содержания, творческий отпуск и отпуск для учебы.

** Персональный отпуск рассчитывается пропорционально на основе FTE по состоянию на 1 июля каждого года, при условии, что предполагается, что сотрудник будет работать 1040 часов или более в течение финансового года. Неспособность работать 1040 часов приведет к восстановлению всех личных часов, ранее оплаченных PSU.


Период ожидания и максимальный баланс

Накопительный отпуск и дни личного отпуска доступны для использования после того, как сотрудник выдержал шестимесячный период ожидания. В течение периода ожидания начисляются часы отпуска, как указано выше, но они не доступны для использования до седьмого месяца работы.

Неклассифицированные сотрудники могут набрать не более 260 часов. Любой накопленный отпуск сверх этого лимита будет утрачен.

Классифицированные сотрудники могут набрать не более 250 часов. Любой накопленный отпуск сверх этого лимита будет утрачен. Во избежание потери отпуска квалифицированный сотрудник может:

  • Требовать выплаты наличными не более сорока часов, если количество часов приближается к максимальному; или
  • По усмотрению надзорного органа, вместо этого планировать отпуск в течение тридцати дней до даты, когда остаток отпускных отпусков достигнет 250 часов;
  • Секретные сотрудники также могут запросить в декабре выдачу наличных на срок до сорока часов.Этот запрос может быть сделан только один раз в течение 12 месяцев, и у сотрудника должно быть не менее восьмидесяти часов накопленного отпуска, оставшегося после выплаты наличных средств.

Сотрудник, который увольняется с работы в OUS до завершения шестимесячного периода ожидания, не получает отпуска и не имеет права на получение начисленных отпускных. Неклассифицированным сотрудникам, которые выполнили период ожидания, а затем и раздельную работу, выплачивается максимальная сумма остатка при увольнении на срок до 180 часов.


Составление и использование отпусков

Отпуск обычно назначается заранее совместно с руководителем сотрудника. Отпуск следует планировать таким образом, чтобы свести к минимуму нарушение работы отдела и организации в рамках разумного надзорного усмотрения. Как правило, запросы на использование пяти и более дней отпуска должны подаваться в письменной форме за 15 дней до желаемой даты начала отпуска; запросы на срок менее пяти дней следует подавать в течение пяти дней до предварительного уведомления.

Каждый отдел может устанавливать руководящие принципы для сотрудников в дополнение к этому, чтобы удовлетворить потребности отдела обслуживания клиентов и оперативные потребности. Руководитель может по своему усмотрению предоставить запрос на отпуск с меньшим уведомлением в зависимости от обстоятельств, имеющихся в отделе и для сотрудника в то время. Если результатом отказа может быть конфискация накопленного отпуска, руководитель не может необоснованно отказать в просьбе об отпуске.


Бухгалтерский учет

Сотрудники должны точно регистрировать и предоставлять данные об использовании отпуска и / или личных дней в соответствующем расписании и / или расписании отпусков в установленные сроки для расчета заработной платы.


Межведомственные переводы и изменения в классификации должностей

Когда отвечающий критериям неклассифицированный сотрудник переводится на другую неклассифицированную должность в университете или OUS, сотрудник должен перенести весь накопленный отпуск на новую должность. Однако, если перерыв в работе превышает 30 дней, вся начисленная отпускная будет выплачена направляющим учреждением, и сотрудник будет считаться новым сотрудником на новой должности.Переход с должности на должность в одном и том же учреждении не считается переводом или перерывом в работе для целей настоящего правила.

Когда классифицированный сотрудник, имеющий право на отпуск, получает неклассифицированное назначение на отпуск, сотрудник может принести отпуск до 80 часов в принимающий отдел и получить наличные от отправляющего отдела или учреждения за оставшийся накопленный отпуск. Сотрудник не обязан отбывать шестимесячный период ожидания для использования накопленного отпуска.Кроме того, принимающий отдел или учреждение может согласиться принять до 250 начисленных часов по своему усмотрению.


Аренда на отпуск и / или пожертвование

Неклассифицированные сотрудники не могут передавать, дарить или брать отпускное время.

Классифицированные сотрудники могут жертвовать часы в соответствии с положениями коллективного договора (статья 40, раздел 3).


Дополнительные ссылки

Листов отсутствия – Справочник для преподавателей и сотрудников

Отпуск

Следующая информация основана на политике в отношении отпусков, размещенной на веб-сайте Политики университета.

Члены профессорско-преподавательского состава и управленческий / профессиональный персонал, регулярно работающий в течение учебного года, находятся в неоплачиваемых отпусках в те периоды учебного года, когда занятия не проводятся. Семидневный период до первого дня занятий в каждом семестре и период между окончанием занятий и последней датой выставления оценок не считаются отпуском. Официальные университетские каникулы считаются неоплачиваемыми каникулами, если они не приходятся на время, когда запланированы занятия.Для получения дополнительной информации см. Политику трудоустройства на академический год

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых как факультет, руководитель, менеджмент (уровни 3-6), профессиональный (уровни 4-6), непрерывный лектор, постдокторант, клинический стажер и клинический ординатор, которые работают на основе финансового года, будут накапливаться. отпуск до 22 рабочих дней (т.е. 176 часов) в течение каждого года работы.

Правомочные сотрудники на должностях, классифицируемых по категориям «Менеджмент» (уровни 1-2), «Профессиональный» (уровни 1-3) и «Операционный / технический», которые работают на основе финансового года, будут накапливать до 15 рабочих дней (т.е., 120 часов) отпуска в течение первого года службы и до 22 рабочих дней (т. е. 176 часов) в каждый последующий год непрерывной службы.

Кредиты на отпуск для вышеуказанных групп начисляются ежемесячно до максимум 44 рабочих дней, как указано ниже. Этот максимум может поддерживаться до тех пор, пока не будут использованы дни отпуска. Лица, увольняющиеся с работы, могут получить оплату за неиспользованный отпуск до 44 дней. Лицам, выходящим на пенсию или чьи встречи прекращаются из-за смерти, будет выплачиваться весь накопленный неиспользованный отпуск максимум до 44 дней.Отпускные кредиты, накопленные сверх максимально допустимого, будут аннулированы.

Месяц

Право на участие
15 дней

Право на участие
22 дня

июля

1

2

августа

2

2

сентября

1

1

Октябрь

1

2

ноября

1

2

декабрь

2 2

января

1 2

Февраль

1 2

марта

1 1

Апрель

2 2

мая

1 2
июнь 1 2
Таблица 1.Начисление отпуска для лиц, указанных выше

Полное начисление отпуска за первый и последний месяц работы может быть предоставлено только в том случае, если лицо находится в статусе получения заработной платы в течение 15 календарных дней или дольше в этом месяце. Если человек находится в статусе оплаты менее 15 календарных дней в этом месяце, сумма отпуска будет пропорционально распределена до ближайшей половины дня.

Соответствующие критериям сотрудники на должностях, классифицируемых в разделах «Административная и оперативная поддержка», «Полиция, пожарная охрана» и «Квалифицированные профессии», получают отпуск на дату найма прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в оплачиваемом статусе.Сотрудники считаются оплачиваемыми, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом.

Годы
Непрерывно
Сервис

дней

Часы

1

10

80

2

11

88

3 12 96
4 13 104
5 14 112
6 15 120
7 16 128
8 17 136

9

18

144

10

19

152

11+

20

160

Таблица 2.Начисление отпусков штатным, конторским служащим и обслуживающему персоналу *

* Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, начисляется отпуск прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости. Например, сотрудник, нанятый на половину рабочего дня, будет начисляться на основе неполного рабочего времени.

* Сотрудники с этим пособием на отпуск будут получать дополнительные восемь (8) часов оплачиваемого отпуска 1 июля каждого года (заменяет прежний оплачиваемый личный отпуск). После выделения этот день может быть использован на тех же условиях, что и накопленный отпуск.

Все сотрудники запрашивают отгул онлайн через SuccessFactors, доступную через панель запуска сотрудников.

Сотрудники могут переносить до 320 часов (т. Е. 40 рабочих дней) отпуска с одного календарного года на следующий. Любые часы, превышающие 320 часов, должны быть заняты до последнего дня последнего платежного периода календарного года. Сотрудники могут использовать отпуск в качестве дополнения к оплачиваемому отпуску и / или выплате пособий, но не могут получать более 100 процентов их обычной заработной платы. При увольнении или увольнении сотрудникам будет выплачен любой накопленный неиспользованный отпуск.

Отпуск по болезни

Следующая информация об отпусках по болезни основана на правилах в отношении отпусков, размещенных на веб-сайте Политики университета.

Работники, имеющие право на пособие, могут использовать оплачиваемый отпуск по болезни по следующим причинам:
• Когда сотрудник плохо себя чувствует из-за травмы или болезни;
• Беременность, роды или заболевания, связанные с беременностью;
• Для приема на прием к врачу, который не может состояться в нерабочее время.

Если сотрудник берет оплачиваемый отпуск по болезни, он или она должен уведомить Университет следующим образом:
• Планируя лечение, сотрудник должен проконсультироваться со своим руководителем и приложить разумные усилия для планирования отпуска, чтобы нарушать работу университета.
• Если отпуск по болезни можно предвидеть, сотрудник должен заранее уведомить руководителя о необходимости отпуска, насколько это практически осуществимо в данных обстоятельствах.
• Если отпуск по болезни невозможно предвидеть, сотрудник или другое лицо от имени сотрудника должны уведомить руководителя или начальника отдела не позднее, чем через час после запланированного начала рабочего дня, если иное не указано руководителем или руководителем отдела. .

Члены профессорско-преподавательского состава , руководители, менеджеры, профессионалы, преподаватели, постдокторанты, клинические стажеры, клинические ординаторы и операторы / технические специалисты на соответствующей должности имеют право на получение оплачиваемого отпуска по болезни, как указано ниже.

  • 1 января, следующего за датой приема на работу сотрудника, он получает 308 часов (т.е. 38,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни.
  • 1 января, после годовщины работы сотрудника в университете, он получает 616 часов (т.е., 77 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни).
  • 1 января, после двухлетнего юбилея сотрудника в Университете, он получает 924 часа (т.е. 115,5 рабочих дней) оплачиваемого отпуска по болезни. Сотрудники продолжают получать пособие этого уровня 1 января каждого последующего года непрерывной работы.
  • Если 1 января сотрудник находится в непрерывном отпуске, оплачиваемый отпуск по болезни не будет доступен для использования до тех пор, пока сотрудник не вернется на работу. По возвращении на работу будет доступен полный оплачиваемый отпуск по болезни.

При приеме на работу сотрудники получают оплачиваемый отпуск по болезни в размере, соответствующем месяцу начала их работы, как указано в таблице ниже.

Месяц найма Отпуск по болезни, полученный при приеме на работу
(в часах)
январь 80,0
Февраль 73,5
март 67
апрель 60.0
май 53,5
июнь 47,0
июль 40,0
август 33,5
сентябрь 27,0
октябрь 20,0
ноябрь 13,5
декабрь 7,0

Административная и оперативная поддержка, пожарные / полиция и квалифицированные специалисты в должности, имеющей право на получение льгот, получают оплачиваемый отпуск по болезни на дату их приема на работу прямо пропорционально времени, в течение которого они находятся в статусе оплаты.Считается, что сотрудники имеют оплачиваемый статус, если они работают или находятся в оплачиваемом отпуске, утвержденном Университетом. Сотрудникам, работающим полный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни из расчета 80 часов за финансовый год (3,1 часа при оплате). Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, начисляется оплачиваемый отпуск по болезни прямо пропорционально их эквиваленту полной занятости.

Сотрудники могут перенести любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни с одного финансового года на следующий финансовый год. За исключением того, что он является официальным пенсионером Университета или после смерти, любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся после увольнения или увольнения, будет аннулирован.

После официального выхода на пенсию из Университета или смерти сотрудника или имеющего на это право бенефициара будет право на получение выплаты за любой накопленный неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни следующим образом:

Выплата наличными: 25 процентов всех начисленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью до 520 часов включительно и 100 процентов всех накопленных неиспользованных оплачиваемых отпусков по болезни продолжительностью более 520 часов.

Согласование с другим отпуском

Если операционная поддержка Административная и , и пожарная / полиция и квалифицированный персонал в должности, имеющей право на получение пособий, имеет право на компенсацию работнику, пособие по краткосрочной нетрудоспособности (STD) или долгосрочной нетрудоспособности (LTD) , больничный согласовывается с СТД и ООО.После того, как период ожидания для плана ЗППП будет удовлетворен, выплаты за ЗППП начнутся независимо от того, сколько осталось отпуска по болезни. STD будет платить 65 процентов от предусмотренной в бюджете заработной платы. Если у сотрудника есть оплачиваемый отпуск по болезни, оставшийся на момент начала выплаты пособий по ЗППП, отпуск по болезни будет согласован с пособиями по ЗППП, чтобы довести заработную плату до 100 процентов его или ее предусмотренной в бюджете оплаты. Сотрудникам не разрешается получать более 100 процентов предусмотренной в бюджете заработной платы за счет ЗППП и отпуска по болезни вместе взятых.

Если имеет право на получение пособия LTD по завершении 13 недель отпуска по болезни и если у сотрудника накоплен неиспользованный оплачиваемый отпуск по болезни, сотрудник получит 100 процентов своего оплачиваемого пособия по болезни и минимальное пособие LTD.

Медицинское заключение

Когда отпуск по болезни и отпуск по FMLA используются одновременно, сотрудник должен соответствовать требованиям медицинского освидетельствования в соответствии с политикой FMLA Университета до тех пор, пока не будет исчерпан отпуск по FMLA.

Когда отпуск по болезни используется независимо от FMLA, сотрудники должны соблюдать процедуры отчетности об отпусках по болезни, установленные их отделом, включая предоставление медицинских справок о том, что сотрудник не может выполнять основные функции своей работы из-за состояния здоровья.Заявление также должно включать оценку того, когда сотрудник сможет вернуться к работе.

Как минимум, сотрудники должны предоставить медицинское свидетельство в течение 15 календарных дней после первого дня отпуска по болезни, если это нецелесообразно, несмотря на прилежные и добросовестные усилия. Если отпуск по болезни длится более 30 календарных дней, отдел сотрудника может запрашивать медицинские заключения через разумные промежутки времени (например, каждые 30 дней). Если работник не предоставит медицинское заключение, ему может быть отказано в отпуске по болезни и / или наложено дисциплинарное взыскание, вплоть до увольнения.

С письменного согласия сотрудника представитель отдела кадров (Западный Лафайет) или регионального отдела кадров кампуса может связаться с поставщиком медицинских услуг, чтобы уточнить и подтвердить медицинское заключение или заявление о возвращении к работе, с учетом любых применимых положений FMLA, Закон о компенсации работникам штата Индиана или Закон об американцах с ограниченными возможностями.

После освобождения для возвращения на работу права сотрудника на восстановление будут зависеть от того, возвращается ли сотрудник из отпуска по ЗОСПСО и отпуска по болезни или только из отпуска по болезни.Если сотрудник возвращается на работу из отпуска по закону FMLA и отпуска по болезни, права на восстановление будут регулироваться политикой Университета в области FMLA. Если сотрудник возвращается на работу только из отпуска по болезни, он, как правило, восстанавливается на той же должности, что и на момент начала отпуска, если эта должность доступна и сотрудник может выполнять основные функции должности, с разумными приспособлениями или без таковых. может потребоваться по закону. Если сотрудник не может быть восстановлен на должности, занимаемой на момент начала отпуска, его трудовая деятельность может быть прекращена.

По возвращении на работу из отпуска по болезни из-за болезни или травмы сотрудник должен предоставить в свой отдел заявление о возвращении к работе от основного лечащего поставщика медицинских услуг. В заявлении должно быть указано, что сотрудник был освобожден для возвращения к работе. В нем также должны быть указаны любые физические или другие ограничения способности сотрудника выполнять должностные обязанности и продолжительность этих ограничений.

Университет продолжит оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования во время оплачиваемого отпуска по болезни.Доля работника в затратах будет вычтена из его или ее заработной платы в соответствии с обычной практикой расчета заработной платы.

Вся информация, письменная или устная, включая, помимо прочего, медицинские заключения, заявления о возвращении к работе и заметки, касающиеся состояния здоровья сотрудника или ближайшего члена семьи сотрудника, будет оставаться конфиденциальной в максимальной степени. возможный. Вся письменная медицинская информация будет храниться в конфиденциальном, безопасном файле отдельно от личного дела сотрудника.

Работник, исчерпавший весь доступный оплачиваемый отпуск по болезни, может быть уволен. Кроме того, сотрудник, исчерпавший возможности FMLA и / или неоплачиваемого отпуска, может быть уволен.

Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

  1. Отпуск в связи с тяжелой утратой (похоронный отпуск)

Purdue понимает, что время скорби очень тяжелое. Соответственно, сотрудники, имеющие право на получение пособия, имеют право на оплачиваемый отпуск в связи с утратой, как указано в Политике университета IV.10.2, https: // www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Размер оплачиваемого отпуска для сотрудников, имеющих право на льготы, будет следующим:

Ближайшие родственники: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска в связи с утратой в течение шести календарных месяцев в связи со смертью супруга (а) сотрудника, родителя, ребенка, бабушки и дедушки, внука или брата или сестры, а также любого соответствующего родственника или сводного родственника.

Относительное проживание в доме сотрудника: Пять рабочих дней оплачиваемого отпуска по случаю утраты в течение шести календарных месяцев в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата сотрудника, если родственник проживал в вашем доме.

Родственник: Один рабочий день оплачиваемого отпуска в связи со смертью дяди, тети, племянницы, племянника или двоюродного брата работника.

Сотрудник: До одного рабочего дня оплачиваемой утраты в связи со смертью коллеги.

Вы должны запросить оплачиваемый отпуск в связи с утратой в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.

Военный отпуск

Purdue University предоставляет оплачиваемые и неоплачиваемые военные отпуска всем штатным, постоянным и неполным сотрудникам, как указано в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html. Соответствующие критериям сотрудники имеют право на 15 рабочих дней (120 часов) оплачиваемого военного отпуска без потери льгот каждый календарный год. Военный отпуск, превышающий 15 рабочих дней в календарном году, не оплачивается. Сотрудники также должны предоставить в свой отдел копию официального приказа о явке в военный отпуск.

Закон об отпуске по семейным военнослужащим (отличается от Закона о семейных преступлениях)

Purdue University, в соответствии с законодательством штата, предоставляет неоплачиваемый отпуск членам семей военнослужащих, находящихся на действительной службе.Согласно Закону о семейных отпусках военнослужащих, сотрудники могут брать до 10 дней неоплачиваемого отпуска в течение календарного года в течение одного или нескольких из следующих периодов:

• В течение 30-дневного периода до того, как член семьи приступит к действительной военной службе,
• Во время период отпуска члена семьи, находящегося на действительной службе,
• В течение 30-дневного периода после возвращения члена семьи с действительной службы.

Чтобы квалифицироваться как член семьи, сотрудник должен быть супругом, родителем, ребенком, бабушкой, дедушкой или братом или сестрой обслуживающего лица.

Сотрудники, ищущие отпуск, должны проработать в Университете Пердью не менее 12 месяцев и проработать не менее 1500 часов в течение 12-месячного периода, непосредственно предшествующего дню начала отпуска.

Сотрудники могут использовать накопленный, неиспользованный отпуск и / или личный отпуск (для канцелярских и служебных) или личные рабочие дни (для преподавателей и административных / профессиональных сотрудников) для любой части семейного отпуска военнослужащего, чтобы оставаться в статусе оплаты. Сотрудники должны запросить отпуск, заполнив форму запроса на отпуск в университете не менее чем за 30 дней до запрашиваемого отпуска; если только приказы обслуживающего лица не поступают менее чем за 30 дней до запрошенного отпуска.

Оплачиваемый отпуск присяжных и свидетеля

Если вы являетесь штатным сотрудником, работающим полный или неполный рабочий день, вы имеете право на оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск присяжных и отпуск свидетеля, чтобы вы могли выполнять свои гражданские обязанности, как указано в Политике университета VI.E.2, www. purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Если вас вызывают в качестве присяжного заседателя или свидетеля, вы должны немедленно уведомить своего начальника и предоставить ему копию повестки. Кроме того, вы должны запросить отпуск в письменной форме, заполнив соответствующую форму запроса на отпуск из университета, которую можно получить в вашем отделе или офисе.По завершении работы присяжных или свидетелей вы должны предоставить своему руководителю официальное подтверждение того, что отпуск был вызван услугами присяжных или свидетелей.

Компенсационный отпуск работнику

Purdue предоставляет компенсационные выплаты работникам правомочным работникам в соответствии с требованиями Закона штата Индиана о компенсации работникам и Закона о профессиональных заболеваниях (совместно именуемого «закон»). Как правило, в соответствии с законом травмированный работник имеет право на получение еженедельного возмещения заработной платы (пособие по временной полной нетрудоспособности), медицинских пособий и пособий в случае любого постоянного частичного нарушения или постоянной полной нетрудоспособности, вызванных производственной травмой или заболеванием.Подробная информация представлена ​​в Политике университета VI.E.2, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie2.html.

Оплачиваемый отпуск по уходу за ребенком (PPL)

Работники, имеющие право на получение пособия, и имеющие право на пособие постдоки имеют право на получение оплачиваемого отпуска по уходу за ребенком (PPL), если они проработают не менее одного года без перерыва как минимум на полставки.

PPL предоставляется родителям, чтобы они могли гибко и в свободное от работы время сблизиться со своим новым ребенком, приспособиться к новой семейной ситуации и уравновесить профессиональные обязанности.Пособия PPL предоставляются работнику, имеющему на это право, в течение первых 12 месяцев после рождения или усыновления. Соответствующий требованиям сотрудник может получить до 240 часов (6 недель) PPL.

Время PPL длится одновременно с отпуском по семейным обстоятельствам и отпуском по болезни, если это применимо. Более подробная информация об оплачиваемом отпуске по уходу за ребенком представлена ​​в Политике университета VI.E.3, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie3.html

.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Семейный отпуск и отпуск по болезни доступен для сотрудников, которые проработали в Университете не менее 12 месяцев (подряд или непоследовательно) и проработали не менее 1250 часов (за исключением любого оплачиваемого отпуска, такого как отпуск или праздничные дни, назначенные Университетом) в течение 12 месяцев. -месячный период, предшествующий дате начала отпуска по ЗОСПСО.Этот отпуск согласуется с уже имеющимися отпусками.

Университет Purdue предоставит имеющему на это право сотруднику 12 рабочих недель отпуска FMLA в течение 12-месячного периода по следующим причинам:
• Серьезное состояние здоровья, в результате которого сотрудник не может выполнять одну или несколько основных функций на рабочем месте, как сертифицировано его или ее лечащим врачом.
• Рождение сына или дочери.
• Размещение к работнику сына или дочери для усыновления или опеки (включая соответствующие явки в суд, консультации с адвокатами и консультации).
• Уход за сыном или дочерью в течение первых 12 месяцев после рождения или размещения.
• Для ухода за своим супругом, сожителем, сыном, дочерью или родителем с серьезным заболеванием в соответствии с сертификатом медицинского работника члена семьи.
• Любые требования, предъявляемые к требованиям, возникающие в связи с тем, что супруг (а) сотрудника, сожитель, сын, дочь или родитель является военнослужащим, имеющим страховку, и находящимся на действительной военной службе в иностранном государстве (или был уведомлен о предстоящем вызове или приказе в обязанности) в вооруженных силах.

Университет предоставит имеющему на это право сотруднику 26 рабочих недель отпуска в течение одного 12-месячного периода для ухода за обслуживаемым сотрудником с серьезной травмой или болезнью, если этот сотрудник является супругом, домашним партнером, сыном, дочерью, родителем или следующим родственников застрахованного военнослужащего. Правомочный сотрудник, которому предоставляется отпуск по уходу за покрываемым военнослужащим, ограничен в общей сложности 26 рабочими неделями для всех типов отпусков по закону FMLA.

Супруги или домашние партнеры, которые оба работают в Purdue University, будут ограничены в общей сложности 12 рабочими неделями отпуска в течение 12-месячного периода, в течение которого отпуск будет взят, если такой отпуск (1) в связи с рождением их сына. или дочери, (2) для размещения с ними сына или дочери для усыновления или опеки, (3) для ухода за сыном или дочерью в течение 12 месяцев после рождения или размещения, или (4) для ухода за родителем сотрудника при тяжелом состоянии здоровья.

По определенным причинам, отвечающим требованиям FMLA, соответствующие сотрудники могут брать прерывистый или сокращенный отпуск.

Отпуск по закону FMLA не будет использоваться в качестве негативного фактора при приеме на работу, например при приеме на работу, продвижении по службе, дисциплинарных мерах или в соответствии с политикой посещаемости.

Хотя определение «супруга» по ЗОСПСО не включает однополых домашних партнеров, однополые домашние партнеры будут считаться «супругами» для целей этой политики в соответствии с резолюцией Совета попечителей Purdue от сентября 2002 года, которая предоставила льготы. однополым домашним партнерам.Для получения дополнительной информации см. Политику университета VI.E.1, www.purdue.edu/policies/human-resources/vie1.html.

Неоплачиваемый личный отпуск

Неоплачиваемый личный отпуск может быть запрошен по любой причине, не предусмотренной другими правилами отпуска. Персональный отпуск следует запрашивать в письменной форме в соответствующей форме запроса на отпуск из университета. Неоплачиваемый личный отпуск продолжительностью 22 дня или менее может быть разрешен начальником отдела сотрудника. Отпуск на срок более 22 дней должен быть разрешен на вышестоящем административном уровне.Неоплачиваемый личный отпуск не может быть предоставлен на срок более одного календарного года. Это дискреционный отпуск, и департамент имеет право отказать в просьбе о личном отпуске, если личный отпуск не является разумным приспособлением в соответствии с Законом об американцах с ограниченными возможностями (ADA) или в соответствии с требованиями Закона о семейном отпуске по болезни (FMLA).

Персональный отпуск, предоставляемый для удобства сотрудника и с целью экономии заработной платы Университета, когда требования к рабочей нагрузке могут быть уменьшены, не будет включаться в счет накопленного неиспользованного неоплачиваемого отпуска сотрудника.Личный отпуск по этим причинам будет составлять не менее 30 календарных дней и не более трех календарных месяцев за финансовый год. Весь накопленный неиспользованный отпуск должен быть использован до предоставления личного отпуска для этих целей. Сотрудники, занимающие 9, 10 или 11 месяцев, не будут иметь права на личный отпуск для этих целей. Следуя духу отпуска для этих целей, работники не должны подавать заявление на получение компенсации по безработице во время отпуска.

Университет будет продолжать оплачивать свою долю стоимости группового медицинского страхования сотрудника во время личного отпуска.Сотрудники должны платить свою долю премии. Если сотрудники не уплачивают свою долю страхового взноса, Университет оставляет за собой право отменить покрытие, как это разрешено законом.

Оплата отпуска | Сосны Бах

Эта страница дает ответы на следующие вопросы:

1. Моя компания не имеет оплачиваемых отпусков. Разве по закону они не обязаны давать мне отпуск?

2. В моей компании действует политика «используй или потеряй», которая требует, чтобы я брал выходные дни или полностью их терял.Почему я не могу предоставить им более продолжительный отпуск в следующем году?

3. Политика моей компании в отношении отпусков – это шутка. Хотя нам говорят, что у нас есть отпуск, нам никогда не разрешают брать его, когда мы хотим, поэтому никто из нас никогда не может использовать время, на которое мы имеем право. Что мы можем сделать?

4. У моей компании нет отпуска, но есть система «оплачиваемого отпуска» (PTO). Чем это отличается от отпуска?

5. У меня накопился отпуск / больничный / дни личного отпуска, которые я не буду использовать перед уходом из компании.Обязана ли компания платить мне за это время?

6. Мой работодатель отказывается платить мне за накопленный отпуск. Что я могу делать?

7. Кто обеспечивает соблюдение закона?

8. Какие средства правовой защиты мне доступны?

9. Как я могу подать жалобу / сколько времени у меня есть?

1. Моя компания не имеет оплачиваемых отпусков. Разве по закону они не обязаны давать мне отпуск?

За исключением случаев, когда на вас распространяется коллективный договор или трудовой договор, требующий предоставления вам отпуска, закон не требует, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам какой-либо отпуск, оплачиваемый или неоплачиваемый.Многие, если не большинство работодателей (более 75%) предпочитают делать это, чтобы предотвратить выгорание сотрудников и поддержать моральный дух сотрудников, но это не требуется по закону. В этом отношении Соединенные Штаты отстают от многих других стран мира, где продолжительность отпуска может составлять от четырех до шести недель в году и более.

Федеральный закон, применяемый к выплате заработной платы, Закон о справедливых трудовых стандартах, вообще не требует отпуска. В то время как в ряде штатов действуют законы, обязывающие работодателей оплачивать своим работникам любой накопленный отпуск, эти законы вообще не требуют от работодателей предоставлять своим работникам какой-либо отпуск.

Даже если ваша компания предлагает отпуск некоторым своим сотрудникам, у нее могут быть правила, ограничивающие круг лиц, имеющих на это право. Сотрудники, работающие неполный рабочий день или временные, могут вообще не иметь права на отпускные, хотя некоторые компании предоставляют эти льготы на пропорциональной основе. Работодатели могут потребовать, чтобы сотрудники проработали в компании определенный период времени, иногда до шести месяцев или года, прежде чем начисляется отпуск или им разрешается использовать накопленное время. (Поскольку американцы все чаще меняют работу, это может означать, что некоторым сотрудникам часто приходится начинать все сначала.) У высокопоставленных или высокооплачиваемых сотрудников может быть больше отпуска, чем у низкооплачиваемых или низкооплачиваемых сотрудников. Сотрудник может даже договориться о большем отпуске в качестве условия приема на работу, хотя некоторые компании не хотят этого делать из опасения, что другие сотрудники будут чувствовать себя обиженными или заявить, что с ними обращаются несправедливо.

Все эти политики являются законными, если они применяются в соответствии с политикой, установленной компанией, и не используются для дискриминации определенных сотрудников.Работодатели не могут решать, кому выплачивать отпускные на основании каких-либо охраняемых законом характеристик, таких как пол, раса, религия или инвалидность. Например, компания не может предоставлять своим сотрудникам-мужчинам три недели отпуска в году, а сотрудникам-женщинам – две недели в году или наоборот: это будет дискриминацией по признаку пола.

к началу

2. В моей компании действует политика «используй или потеряй», которая требует, чтобы я брал дни отпуска или полностью их терял. Почему я не могу предоставить им более продолжительный отпуск в следующем году?

Хотя может показаться разумным, что вам разрешено копить дни отпуска из года в год, чтобы взять более продолжительный отпуск, многие компании имеют правила, запрещающие вам это делать.Некоторые из причин, по которым работодатели назвали такую ​​политику: она помогает предотвратить выгорание сотрудников, если они регулярно берут отпуск; длительный отпуск сотрудников является бременем для других сотрудников и влияет на функционирование рабочего места; и работодатель хочет ограничить свои финансовые риски в случае, если сотрудник увольняется из компании и должен получить оплату за начисленные часы.

Некоторые сотрудники жалуются, что эта политика, по сути, является просто политикой «потерять это», поскольку им не разрешают брать обещанные часы или они заняты настолько высокоприоритетной работой, что они не могут взять отпуск без негативного воздействия свои проекты и / или несоблюдение основных сроков.Хотя это может показаться несправедливым или может быть плохой управленческой практикой, это не противоречит закону во всех штатах, поскольку работодатели вообще не обязаны по закону предоставлять отпуск. См. Следующие вопросы ниже, чтобы узнать о стратегиях, которые могут помочь вам, не прибегая к судебным искам.

Правила использования или потери являются незаконными в штатах, где отпуск считается компенсацией, которую необходимо обналичить, когда сотрудник увольняется или увольняется из компании. Удержание отпускных в этих штатах равносильно невыплате сотрудникам компенсации, которую они уже заработали.Однако работодатели в этих штатах по-прежнему могут устанавливать лимиты начисления, в соответствии с которыми сотрудники могут накапливать только определенное количество дней отпуска.

к началу

3. Политика моей компании в отношении отпусков – это шутка. Хотя нам говорят, что у нас есть отпуск, нам никогда не разрешают брать его, когда мы хотим, поэтому никто из нас никогда не может использовать время, на которое мы имеем право. Что мы можем сделать?

Лучше всего в этой ситуации попытаться сотрудничать с другими сотрудниками, отделом кадров, если он у вас есть, и руководством компании, чтобы решить эту проблему таким образом, чтобы это работало для всех.Также разумно попытаться спланировать заранее как можно раньше, поскольку запросы в последнюю минуту может быть труднее удовлетворить. Планирование отпуска как можно раньше в году и в периоды, которые не столь востребованы (например, во время школьных каникул или праздничных выходных), также является хорошей идеей, потому что работодатели могут не принять всех, кто хочет взять отпуск одновременно. Отправьте запрос в письменной форме и сделайте резервные даты, если ваш первый выбор дат не подходит.

Если вы все еще не можете запланировать отпуск, а это очень важно для вас, это может быть признаком того, что вам нужно искать работу, на которой время вдали от офиса не только разрешено, но и поощряется.

к началу

4. У моей компании нет отпускных, но есть система «оплачиваемого отпуска» (PTO). Чем это отличается от отпуска?

Все больше компаний переходят на систему «оплачиваемого свободного времени» (PTO), при которой выходные дни не обозначаются как отпуск, отпуск по болезни или личный отпуск.Сотрудникам дается определенное количество дней на управление по своему усмотрению. Если они редко болеют, у них может быть больше отпускных / личных отпусков. Если они настолько больны, что не могут работать, они могут взять отпуск, который им нужен, но это может сократить время отпуска, которое они могут взять. Эти политики призваны предоставить сотрудникам большую гибкость и облегчить административную нагрузку по отслеживанию и контролю использования работниками своего свободного времени. Сотрудникам не нужно лгать, например, заявлять, что они больны, когда они не больны, и они могут использовать дни так, как они считают нужным.Например, работающий родитель может использовать это время, чтобы ухаживать за больным ребенком или посещать школьную конференцию, в то время как кто-то без детей может захотеть взять дополнительный отпуск.

Если у работодателя есть политика в отношении отпуска по найму, оставшиеся дни отпуска по закону обычно рассматриваются как дни отпуска в соответствии с законом, когда работник увольняется с работы – см. Вопрос 5 ниже. Эти дни считаются начисленными сотрудником и подлежат оплате, когда сотрудник увольняется с работы.

к началу

5.У меня накопился отпуск / больничный / дни личного отпуска, которые я не буду использовать перед уходом из компании. Обязана ли компания платить мне за это время?

Это зависит от того, где вы живете. 24 штата – Аляска, Аризона, Калифорния, Колорадо, Иллинойс, Индиана, Кентукки, Луизиана, Мэн, Мэриленд, Массачусетс, Миннесота, Небраска, Нью-Гэмпшир, Нью-Йорк, Северная Каролина, Северная Дакота, Огайо, Оклахома, Пенсильвания, Род-Айленд ( после одного года работы), Теннесси, Западная Вирджиния и Вайоминг, а также округ Колумбия требуют, чтобы ваш работодатель включил любые накопленные неиспользованные отпускные (которые вы имели бы право использовать) в вашу окончательную зарплату.В остальных штатах нет закона штата, который требует, чтобы ваш работодатель оплачивал вам накопленный отпуск, хотя ваш работодатель может сделать это добровольно или, возможно, придется это сделать, если этого требует политика или контракт.

к началу

6. Мой работодатель отказывается платить мне за накопленный отпуск. Что я могу делать?

Как упоминалось выше, нет федерального требования, чтобы работодатели предоставляли своим сотрудникам отпуск. Это означает, что сотрудники, которым было отказано во времени, которое они накопили, в штатах, где требуется оплата накопленных отпусков, должны обратиться в эти государства для обеспечения соблюдения.Если ваш работодатель не включил ваш отпуск в вашу последнюю зарплату и отказывается выписать еще один чек после того, как проблема была доведена до его сведения, вам следует обратиться в правительственное учреждение штата и / или к юристу в вашем районе, чтобы помочь вам определить, как продолжать. В зависимости от количества причитающегося отпуска, сумма может быть слишком мала для юриста, чтобы вести дело против вашего работодателя от вашего имени, но есть государственные органы штата, которые могут вам помочь, даже если у вас нет юрист.

Если вы не получите необходимой помощи от агентств, с которыми вы связываетесь, можно также обратиться в суд мелких тяжб. Из-за небольшой суммы денег вы сможете подать иск против своего работодателя быстрее и дешевле в суде мелких тяжб, и вам не понадобится адвокат. Дополнительную информацию о суде мелких тяжб см. В Юридическом центре Ноло, посвященном суду мелких тяжб.

к началу

7. Кто обеспечивает соблюдение закона?

Если вам нужна дополнительная информация о законе вашего штата, касающемся начисления отпускных, и / или вы хотите сообщить о потенциальном нарушении закона штата, то вы можете связаться с агентством в вашем штате, которое занимается нарушениями стандартов заработной платы и рабочего времени, перечисленных на нашем на странице государственных органов государственного управления.

к началу

8. Какие средства правовой защиты мне доступны?

Закон о выплате заработной платы вашего штата будет регулировать методы взыскания невыплаченной заработной платы, включая время отпуска, и средства правовой защиты, которые будут предоставлены тем, кому удалось доказать нарушение. Для получения дополнительной информации, пожалуйста, свяжитесь с агентством в вашем штате, которое занимается нарушениями стандартов заработной платы и рабочего времени / труда, перечисленных на странице государственных агентств штата на нашем сайте.

к началу

9. Как я могу подать жалобу / сколько времени у меня есть?

В вашем законе о выплате заработной платы штата будут установлены крайние сроки для взыскания невыплаченной заработной платы, поэтому важно, чтобы вы связались с ними как можно скорее, чтобы узнать, каковы эти сроки.Для получения дополнительной информации выберите свой штат на карте ниже или из этого списка.

.