Замена отпуска денежной компенсацией трудовой кодекс: ТК РФ Статья 126. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией / КонсультантПлюс

Содержание

Эксперт: денежная компенсация отпуска – по-новому — Российская газета

Остается чуть более двух месяцев до вступления в силу Федерального закона от 30.06.2006 г. N 90-ФЗ, внесшего многочисленные поправки в Трудовой кодекс РФ.

Изменения коснулись норм, регулирующих порядок заключения и расторжения трудового договора, режим труда и оплату труда, особенности определения расчетного периода для оплаты ежегодных отпусков и т.д.

Остановимся на рассмотрении лишь одной статьи – статьи 126 “Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией”.

Согласно ст. 126 ТК РФ часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией. Такая замена не допускается беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также работникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Несмотря на то что в названии статьи речь идет о замене ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией, непосредственно в ее тексте говорится о замене части отпуска.

Поэтому с момента вступления в силу Трудового кодекса РФ нормы данной статьи не давали однозначного ответа на вопрос о возможности замены части ежегодного отпуска или отпуска, накопленного за ряд лет, денежной компенсацией.

Принимая во внимание неоднозначность ст. 126 ТК РФ, Минтруд России в письме от 25.04.2002 г. N 966-10 изложил два мнения по поводу применения положений указанной статьи.

С одной точки зрения, выплата денежной компенсации возможна за все дни неиспользованных отпусков. Не всегда работнику удается ежегодно использовать отпуск, поэтому при соединении нескольких отпусков (в частности, за прошлые года) компенсация может выплачиваться за все количество дней, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

Другая точка зрения предполагает, что замене денежной компенсацией подлежит только та часть каждого из неиспользованных отпусков, которая превышает 28 календарных дней.

Поэтому Минтруд России в отсутствие практики применения Трудового кодекса РФ, а также судебной практики по данному вопросу отдал решение этого вопроса на откуп работодателю – по соглашению сторон. При этом указав, что замена отпуска денежной компенсацией является правом, а не обязанностью работодателя.

Зачастую на практике отпуска, не использованные в прошлые годы, объединяются, и часть отпуска, превышающая 28 календарных дней, заменяется денежной компенсацией. Но нередко у работника могли быть не использованы отпуска за три, четыре, пять и т.д. лет. Вправе ли организация учесть выплату компенсации расходом в целях налогообложения прибыли?

Пунктом 8 статьи 255 НК РФ денежные компенсации за неиспользованный отпуск в соответствии с трудовым законодательством РФ отнесены к расходам на оплату труда. Вместе с тем в статье 124 ТК РФ установлен запрет на непредставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд. На основании этого налоговые органы делают вывод о возможности признания расходом для целей налогообложения прибыли денежной компенсации, выплаченной как замена части не использованного работником в течение 2 лет отпуска, превышающей 28 календарных дней.

Такая позиция изложена, в частности, в письме УФНС по г. Москве от 16.08.2005 N 20-08/58249.

Однако Минфин России в письме от 16.01.2006 N 03-03-04/1/24 сделал следующий вывод: “если работодатель и работники достигли соглашения осуществлять выплату денежной компенсации за все дни неиспользованных отпусков, считаем, что в этом случае соединяются неиспользованные отпуска, в том числе за те периоды, когда действовал Кодекс законов о труде Российской Федерации, не позволявший осуществлять такую компенсацию, кроме как при увольнении сотрудника”. Аналогичный вывод сделан и в письме Минфина России от 21.06.2006 N 03-03-04/4/110.

По-прежнему спорным остается вопрос исчисления единого социального налога с сумм денежных компенсаций за дни неиспользованных отпусков. Поводом для спора является тот факт, что и Минфин России, и налоговые органы считают перечень приведенных в подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ компенсационных выплат закрытым. А в этом перечне указаны только компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении работника. На основании этого Минфин России в своих письмах настаивает на обложении единым социальным налогом в общеустановленном порядке денежной компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением работника (письма от 01.09.2005 N 03-05-02-04/166, 01.06.2006 N 03-03-04/3/10 и др.).

Однако суды не поддерживают позицию налоговых органов.

Согласно подп. 2 п. 1 ст. 238 НК РФ от обложения единым социальным налогом освобождаются все виды установленных законодательством Российской Федерации, законодательными актами субъектов Российской Федерации, решениями представительных органов местного самоуправления компенсационных выплат, связанных с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей в пределах норм, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации. Такая компенсация предусмотрена и ст. 126 ТК РФ, которая разрешает работодателю по заявлению работника заменять денежной компенсацией часть отпуска, превышающую 28 календарных дней. Компенсация связана с выполнением работником трудовых обязанностей (ст.

15 и 126 ТК РФ) и не подлежит обложению ЕСН.

Суды, вынося решение, неоднократно приходили к выводу, что в отношении денежной компенсации, выплачиваемой на основании ст. 126 ТК РФ, соблюдены все требования, установленные статьей 238 НК РФ, а следовательно, данные суммы не подлежат налогообложению ЕСН. Именно такие решения приняли ФАС Московского округа в постановлении от 25.12.2003 N КА-А40/10704-03, ФАС Восточно-Сибирского округа в постановлении от 30.09.2005 N А58-1559/05-Ф02-4775/05-С1, ФАС Северо-Западного округа в постановлениях от 04.02.2005 N А26-8327/04-21 и 29.08.2005 N А05-17293/04-18.

Как было уже указано, статья 126 ТК РФ претерпела изменения: Федеральным законом N 90-ФЗ утверждена ее новая редакция.

С момента вступления в силу Федерального закона N 90-ФЗ только часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией.

При суммировании ежегодных оплачиваемых отпусков или перенесении ежегодного оплачиваемого отпуска на следующий рабочий год денежной компенсацией могут быть заменены часть каждого ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, или любое количество дней из этой части.

Таким образом, существовавшее на протяжении ряда лет двоечтение статьи 126 ТК РФ законодателем устранено. Но работодатель еще вправе воспользоваться ее действующей в настоящее время редакцией и произвести расчет денежной компенсации работнику исходя из общего количества дней “накопленных” отпусков, превышающих основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней.

www.palata-nk.ru

Порядок переноса и оплаты неиспользованного отпуска

20 февр. 2020 г., 17:18

Статья 126 Трудового кодекса Российской Федерации установлено право работника по его письменному заявлению получить денежную компенсацию за неиспользованную часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающую 28 календарных дней.

Не допускается замена денежной компенсацией ежегодного основного оплачиваемого отпуска и ежегодных дополнительных оплачиваемых отпусков беременным женщинам и работникам в возрасте до восемнадцати лет, а также ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда, за работу в соответствующих условиях (за исключением выплаты денежной компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении, а также случаев, установленных Трудовым кодексом Российской Федерации).

При увольнении работнику выплачивается денежная компенсация за все неиспользованные отпуска.

В соответствии со статьей 127 Трудового кодекса Российской Федерации по письменному заявлению работника неиспользованные отпуска могут быть предоставлены ему с последующим увольнением (за исключением случаев увольнения за виновные действия). При этом днем увольнения считается последний день отпуска.

В случае увольнения в связи с истечением срока трудового договора отпуск с последующим увольнением может предоставляться и тогда, когда время отпуска полностью или частично выходит за пределы срока этого договора. В этом случае днем увольнения также считается последний день отпуска.

Необходимо помнить, что согласно ст. 123 Трудового кодекса Российской Федерации очередность предоставления оплачиваемых отпусков определяется ежегодно в соответствии с графиком отпусков. График отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника. О времени начала отпуска работник должен быть извещен под роспись не позднее чем за две недели до его начала.

Согласно статье 124 Трудового кодекса Российской Федерации ежегодный оплачиваемый отпуск должен быть продлен или перенесен на другой срок, определяемый работодателем с учетом пожеланий работника, в случаях временной нетрудоспособности работника; исполнения работником во время ежегодного оплачиваемого отпуска государственных обязанностей, если для этого трудовым законодательством предусмотрено освобождение от работы; в других случаях, предусмотренных трудовым законодательством, локальными нормативными актами. В исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы организации, индивидуального предпринимателя, допускается с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год.

При этом отпуск должен быть использован не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется.

Запрещается непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска в течение двух лет подряд, а также непредоставление ежегодного оплачиваемого отпуска работникам в возрасте до восемнадцати лет и работникам, занятым на работах с вредными и (или) опасными условиями труда.

Кроме указанных оснований переноса отпуска по желанию работника, дополнительные основания могут содержаться в коллективном договоре и иных локальных актах. Также возможен перенос отпуска по согласованию с работодателем.

Источник: http://indolgoprud.ru/novosti/pravovaya-kultura/poryadok-perenosa-i-oplaty-neispolzovannogo-otpuska

В каких случаях отпуск можно заменить денежной компенсацией – Новости

Совет: есть два способа заменить любые дни неиспользованного отпуска деньгами.

Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.

Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова, например, через неделю. Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.

Второй способ. Отправьте сотрудника в отпуск на выходные. В число календарных дней отпуска не включают и не оплачивают только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, дни отпуска, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и подлежат оплате. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.

Прибегать ко второму способу лучше время от времени. Постоянное оформление отпускных дней, приходящихся на выходные, может вызвать претензии у проверяющих, поскольку в этом случае не полностью соблюдается назначение такой гарантии, как отпуск. Дни отпуска предоставляют все же дополнительно к стандартным выходным дням. По логике он может включать в себя некоторые выходные, но не все.

У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели с 11 по 24 сентября 2017 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 9 по 24 сентября продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.

Замена отпуска денежной компенсацией

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней

Источник: Журнал “Главбух”

Заменить денежной компенсацией можно только ту часть ежегодного отпуска, которая превышает 28 календарных дней. Такое превышение возможно, если сотруднику положен дополнительный или удлиненный отпуск.
В частности, на удлиненный отпуск имеют право сотрудники образовательных организаций дошкольного, начального, общего и среднего образования.
Таким образом, Вы можете выплатить компенсацию сотруднице только за дни неиспользованного отпуска, превышающие 28 «обязательных» дней.

Пример
В 2014 году бухгалтер организации А.С. Глебова имеет право на:
– основной отпуск продолжительностью 28 календарных дней;
– дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день продолжительностью 3 календарных дня.
Общая продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска Глебовой в 2014 году 31 календарный день (28 дн. + 3 дн.). В 2014 году она может с согласия администрации заменить компенсацией часть отпуска продолжительностью 3 календарных дня.

Два способа замены отпуска компенсацией
Первый способ. Оформите увольнение сотрудника. При увольнении сотруднику, не использовавшему свое право на отпуск, положена денежная компенсация за все неиспользованные отпуска (ст. 127 ТК РФ, п. 28 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169). При расчете компенсации, связанной с увольнением сотрудника, учитывайте все его основные и дополнительные неиспользованные отпуска за все время работы в организации (ст. 127 ТК РФ). Право сотрудника на получение компенсации не зависит от причины его увольнения. Кроме того, не имеет значения, будет ли сотрудник через какое-то время снова принят на работу в ту же организацию.
Поэтому для выплаты компенсации можно сначала уволить сотрудника, а затем принять его на работу снова (например, через неделю). Ни Трудовой кодекс РФ, ни Налоговый кодекс РФ не требуют давать какие-либо объяснения в таком случае. Кадровые решения организации – это ее внутреннее дело. Однако в случае необходимости объяснить причину таких действий можно так: не удалось вместо уволенного сотрудника взять на работу другого или сотрудник передумал и решил вернуться.
Второй способ. Отправляйте сотрудника в отпуск на выходные до тех пор, пока он не отгуляет неиспользованные дни отпуска. В число календарных дней отпуска не включаются и не оплачиваются только нерабочие праздничные дни (ст. 120 ТК РФ). Таким образом, периоды, которые приходятся на выходные дни, входят в число календарных дней и оплачиваются. В том числе и в случае, когда сотрудник просит отпуск на два календарных дня – субботу и воскресенье. Трудовое законодательство поступать подобным образом не запрещает. Единственное ограничение: хотя бы одна из частей разделенного отпуска должна быть не менее 14 дней. Оставшиеся дни сотрудник может использовать как угодно. Если администрация организации не возражает, то каждую неделю он вправе использовать всего лишь несколько дней отпуска из оставшейся половины. Такой порядок разделения ежегодного отпуска на части предусмотрен в статье 125 Трудового кодекса РФ.
У этого способа есть еще один вариант. Если сотрудник идет в отпуск на неделю или на две и при этом не планирует использовать весь отпуск целиком или у него накопились отпуска за прошлые годы, ему выгоднее указать в заявлении, что он берет отпуск не с понедельника по воскресенье, а с субботы одной недели по воскресенье другой. Например, сотрудник планирует взять отпуск сроком на две недели, с 6 по 19 февраля 2014 года. Тогда в заявлении ему лучше указать: «Прошу предоставить мне очередной ежегодный оплачиваемый отпуск на период с 4 по 19 февраля продолжительностью 16 календарных дней». В этом случае сотрудник получит больше отпускных.
При этом нужно помнить о том, что организация обязана ежегодно предоставлять отпуск сотрудникам (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). На следующий год отпуск можно перенести только по производственной необходимости: если предоставление отпуска неблагоприятно отразится на работе организации (ч. 3 ст. 124 ТК РФ). Не предоставлять отпуск более двух лет подряд запрещено (ч. 4 ст. 124 ТК РФ).

Есть вопрос
Можно ли выплатить сотруднику компенсацию за неиспользованный дополнительный отпуск, если первый основной оплачиваемый отпуск еще не предоставлен или предоставлен частично. Дополнительный отпуск положен за работу на условиях ненормированного рабочего дня.
Да, можно.
Первый ежегодный оплачиваемый отпуск организация вправе предоставить сотруднику авансом (даже если он не отработал положенный срок – шесть месяцев) (ст. 122 ТК РФ). При исчислении общей продолжительности ежегодного оплачиваемого отпуска дополнительные оплачиваемые отпуска суммируются с ежегодным основным оплачиваемым отпуском (ст. 120 ТК РФ). При этом Трудовой кодекс РФ не ставит возможность предоставления дополнительного отпуска в зависимость от того, отгулял сотрудник основной отпуск или нет.
Сотрудникам с ненормированным рабочим днем в обязательном порядке (по законодательству) предоставляется ежегодный дополнительный оплачиваемый отпуск (ст. 116, 119 ТК РФ). Право на получение дополнительных дней отдыха возникает у сотрудника вместе с правом на получение основного оплачиваемого отпуска (п. 14 Правил об очередных и дополнительных отпусках от 30 апреля 1930 г. № 169).
Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению сотрудника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ). При этом такая замена — это право, а не обязанность организации. В рассматриваемой ситуации эта часть фактически равна продолжительности ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска за ненормированный рабочий день. Данную сумму организация вправе выплатить сотруднику в текущем рабочем году, в том числе еще до представления первого основного оплачиваемого отпуска.

Запрет на компенсацию
Нельзя заменить отпуск денежной компенсацией следующим категориям сотрудников:
•    беременным женщинам – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
•    сотрудникам в возрасте до 18 лет – в части основного и любых видов дополнительных отпусков;
•    сотрудникам, занятым на тяжелых работах и работах с вредными условиями труда, – в части дополнительного отпуска минимальной продолжительностью семь календарных дней за работу в указанных условиях. Однако если дополнительный отпуск за вредные или опасные условия труда превышает минимальную продолжительность, то есть составляет восемь календарных дней и более, то дни превышения могут быть заменены денежной компенсацией. При этом порядок, размеры и условия такой замены должны быть установлены в соответствующих отраслевых или межотраслевых соглашениях или в коллективном договоре;
•    сотрудникам таможенных органов;
•    сотрудникам органов наркоконтроля;
•    сотрудникам органов внутренних дел;
•    сотрудникам других госорганов, если это прямо установлено законодательством (приказами соответствующих госорганов).
Документальное оформление
Если сотрудник решил заменить часть отпуска денежной компенсацией, он должен написать заявление (ст. 126 ТК РФ).

Внимание!
Основной отпуск работающему сотруднику нельзя компенсировать деньгами, даже если он этого хочет.
Решение о выплате компенсации за неиспользованный отпуск, не связанной с увольнением сотрудника, принимает администрация организации. Такую компенсацию организация выплатить вправе, но не обязана (письмо Минтруда России от 25 апреля 2002 г. № 966-10).

Заявление о замене отпуска денежной компенсацией может выглядеть так:
Директору «Альфы»
А.В. Львову
от кассира
А.В. Дежневой
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу заменить мне часть отпуска (три календарных дня), превышающую 28 календарных дней, денежной компенсацией.
15.05.2014
Дежнева /А.В. Дежнева/
Опубликовано на Audit-it.ru: 24 октября 2014 г.

Статья 126 ТК РФ. Замена ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией

Статья 126 ТК РФ регламентирует возможность, процедуру и правила замены ежегодного оплачиваемого отпуска денежной компенсацией. Хотя статья 126 ТК РФ формально не относит возможность подобной замены к экстраординарным, то есть выходящим за рамки общих правил, событиям, в целом она достаточно жестко ограничивает возможность подмены отдыха деньгами.

Трудовой кодекс Российской Федерации от 30.12.2001 N 197-ФЗ

В этой части Трудовой кодекс Российской Федерации сохраняет традиции, присущие КЗоТ РСФСР, который допускал возможность замены отпуска денежной компенсацией только в случае увольнения работника. Более того, можно сказать, что действующий Трудовой кодекс не просто ограничивает возможность замены, но и делает ее малоприменимой.

Так, в соответствии с положениями рассматриваемой статьи, компенсацией может быть заменена лишь часть отпуска сверх 28 дней. То есть замена, как таковая, возможна только в следующих случаях:

когда работнику, помимо основного, предоставляется также и дополнительный отпуск и, следовательно, общая продолжительность отпуска будет превышать 28 дней;
когда работнику предоставляется отпуск за два года. В подобном случае один из полагающихся работнику отпусков или части отпуска могут быть заменены денежной компенсацией при условии, что количество дней реального отдыха будет не менее 28.

Если отвлечься от перечисления вариантов замены, то можно сказать, что компенсация будет возможна при условии, что в реальном выражении каждый работник отдохнет в течение года не менее 28 дней, а все дни отпуска сверх этой цифры могут быть заменены компенсацией.

Кроме того, не допускается замена дней отдыха (будь то дни основного отпуска или дополнительного) денежной компенсацией в отношении отпусков, предоставляемых:

несовершеннолетним работникам;
беременным работницам.

Сложности правоприменения

В соответствии с частью 3 ст. 126 ТК РФ, не допускается замена компенсацией ежегодного дополнительного отпуска работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда, за исключением компенсаций, предоставляемых за неиспользованный отпуск в случае увольнения. Как мы видим, в статье идет речь о дополнительном отпуске. В то же время в статье нет ограничений по замене компенсацией части основного отпуска работников, занятых во вредных (опасных) условиях труда.

Исходя из принципа гражданского права «разрешено то, что не запрещено законом», следует полагать , что компенсацией может быть заменена часть основного отпуска при условии, что оставшаяся часть отдыха в совокупности с дополнительным отпуском не будет менее, чем 28 дней.

Условия замены

Замена части отпуска денежной компенсацией — это продукт согласия работника и работодателя. То есть не существует директивной обязанности работодателя произвести замену дней отпуска компенсацией. Инициация процедуры замены начинается с письменного заявления работника, а работодатель вправе как согласиться с предложенным вариантом, так и отказать в замене.

работодателей не должны включать денежную стоимость оплачиваемого отпуска или оплачиваемого отпуска сотруднику в детализированном отчете о заработной плате | Аллен, Глесснер, Хазелвуд и Верт | Звоните

Автор lfsuser, октябрь 22, 2016

По делу Лидия Сото против Motel 6 Operating LP Апелляционный суд Четвертого апелляционного округа Калифорнии установил, что раздел 226 (a) Трудового кодекса Калифорнии не требует от работодателей включения денежных стоимость начисленного оплачиваемого отпуска работника в ведомости заработной платы до того момента, когда причитается выплата по окончании трудовых отношений.

Раздел 226 (а) Трудового кодекса Калифорнии требует от работодателей предоставлять своим работникам точные детализированные отчеты о заработной плате. Работодатели должны обеспечить, чтобы ведомости заработной платы содержали следующие девять частей информации, перечисленных в законе: (1) заработанная валовая заработная плата; (2) общее количество часов, отработанных сотрудником, не освобожденным от уплаты налогов; (3) количество заработанных сдельных единиц и любая применимая сдельная оплата, если работнику выплачивается сдельная оплата; (4) все вычеты; (5) чистая заработная плата; (6) включительно даты периода, за который работник получает заработную плату; (7) имя сотрудника и только последние четыре цифры его или ее номера социального страхования или идентификационный номер сотрудника, кроме номера социального страхования; (8) наименование и адрес юридического лица-работодателя; и (9) все применимые почасовые ставки, действующие в течение периода оплаты, и соответствующее количество часов, отработанных работником по каждой почасовой ставке.Законодательная цель раздела 226 – помочь работнику определить, получил ли он или она надлежащую компенсацию.

В своем постановлении от 20 октября 2016 года Апелляционный суд удовлетворил возражение ответчика Motel 6 без разрешения на внесение поправок в представительный иск истца Лидии Сото в соответствии с Законом о Генеральном частном прокуроре 2004 года (PAGA). Г-жа Сото, бывшая сотрудница мотеля 6, утверждала, что ее работодатель нарушил раздел 226 (а) Трудового кодекса, поскольку он не указал денежную сумму заработанных отпускных и оплачиваемого свободного времени в ее детализированных ведомостях заработной платы.Мотель 6 не согласился и утверждал, что раздел 226 (а) не требует, чтобы работодатели перечисляли денежную стоимость остатков отпуска, включая отпускные, до прекращения трудовых отношений.

Суд согласился с Мотелем 6. Суд сначала отметил, что статутный язык статьи 226 (а) не определяет накопленный оплачиваемый отпуск как одну из девяти категорий, установленных в законе. Во-вторых, суд установил, что до прекращения службы сумма отпускных или оплачиваемых отпускных не поддается количественной оценке.Суд постановил, что начисленные и неиспользованные отпускные или оплаченные отпускные выплачиваются по окончательной ставке заработной платы работника . Однако окончательная ставка заработной платы работника и сумма любых начисленных и неиспользованных отпускных или оплачиваемых отпускных не могут быть установлены до тех пор, пока трудовые отношения не прекратятся. Таким образом, нельзя ожидать, что работодатель укажет денежную сумму любого заработанного отпускного или оплачиваемого отпуска в подробном отчете о заработной плате работника до его увольнения.

Наконец, девять категорий, описанных в разделе 226 (а), относятся к текущему вознаграждению работника. Отсюда следует, что если работодатель не обязан компенсировать работнику неиспользованный и накопленный отпуск или оплачиваемый отпуск в конкретной зарплате, то нет установленной законом обязанности определять денежную сумму накопленного и неиспользованного отпуска или остатка оплачиваемого отпуска.

В связи с этим суд не рассматривал вопрос о том, как его решение может повлиять на обязательства работодателя в соответствии с законами Калифорнии об оплачиваемых отпусках по болезни.Хотя в разделе 226 (a) Трудового кодекса эта информация не перечисляется, раздел 246 (h) Трудового кодекса требует, чтобы работодатели указывали в детализированной ведомости заработной платы работника (или в отдельном письменном уведомлении) « сумма оплачиваемых больничных». оставить [или PTO] доступным для сотрудника ». При чтении вместе с постановлением Суда раздел 246 (h) не требует от работодателя предоставления денежной суммы оплачиваемого отпуска по болезни работника или баланса оплачиваемого отпуска по болезни. От работодателя требуется только указать, сколько оплачиваемого отпуска по болезни или оплачиваемого отпуска по болезни остается для работника.

Этот документ предназначен для предоставления вам общей информации о юридических событиях. Содержание этого документа не предназначено для предоставления конкретной юридической консультации. Если у вас есть вопросы по содержанию этого предупреждения, свяжитесь с Hannibal Odisho (415-697-3463 или [email protected]). Это сообщение может считаться рекламным в некоторых юрисдикциях.

Денежная компенсация вместо отпуска, когда это допустимо?

Закона «О праздниках», а именно ч. 4 ст.24, предусматривает право замены части ежегодного отпуска денежной компенсацией по желанию работника. При этом продолжительность ежегодного и дополнительного отпуска, предоставляемого работнику, не может быть менее 24 календарных дней.

Таким образом, компенсация возможна только в течение рабочего года и после его окончания при условии использования работником 24 календарных дня годового основного и дополнительного отпуска за этот рабочий год. Об этом напомнили в Государственной службе труда Днепропетровской области.

Если у работника есть неиспользованный ежегодный основной отпуск продолжительностью 24 календарных дня каждый, он не сможет получить компенсацию. Это требование связано с тем, что отпуск предоставляется работнику в первую очередь для отдыха и укрепления здоровья, поэтому закон запрещает работодателю компенсировать неоплачиваемый отпуск.

За какой отпуск можно получить денежную компенсацию?

Предусмотрено, что накопить, а затем использовать или получить вознаграждение можно только за годовые отпуска, которые предусмотрены п. 1 ч. 1 ст.1 ст. 4 Закона «О праздниках» и дополнительный социальный отпуск для детей в соответствии со ст. 19 вышеуказанного закона.

К таким отпускам относятся:

ежегодный основной отпуск;
ежегодный дополнительный отпуск за работу с вредными и тяжелыми условиями труда;
годовой дополнительный отпуск за особую работу;
другой ежегодный дополнительный отпуск, предусмотренный законом.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ, что определенной категории работников, а именно лицам моложе 18 лет, запрещено заменять все виды отпусков денежной компенсацией.

Однако выплатить компенсацию за дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или взрослого ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А и группы I (статья 19 Закона об отпуске), возможно только в случае увольнения, поскольку это отпуск социальный, а не ежегодный.

Если сотрудник уволен и у него есть неиспользованные дни отпуска?

В этом случае, если работник не желает отдыхать в неиспользованные дни отпуска, компания должна выплатить ему денежную компенсацию за все дни этих праздников.Независимо от года, на который предоставляется отпуск, при расчете отпуска учитывается средний заработок работника за последние 12 календарных месяцев. Размер компенсации рассчитывается как произведение среднего дневного заработка на количество календарных дней неиспользованного отпуска.

Как выплачивается компенсация за неиспользованный социальный отпуск?

Дополнительный отпуск работникам, имеющим детей или взрослого ребенка с инвалидностью с детства подгруппы А I группы, предоставляется не на рабочий год, а на календарный год.Таким образом, в случае увольнения сотрудника в начале или в середине года ему выплачивается компенсация полного рабочего дня.

540 Программа компенсации травм

541 Обзор

541,1 Фон

541.11 Закон

В соответствии с положениями Закона о реорганизации почты, 39 U.S.C. 1005 (c), все сотрудники Почтовой службы США подпадают под действие Закона о компенсации федеральным служащим (FECA), 5 U.S.C. 81.

541,12 Администрация

FECA находится в ведении Управления программ компенсации работникам (OWCP) Министерства труда США. OWCP определяет, имеет ли сотрудник или оставшийся в живых сотрудник право на получение льгот в соответствии с FECA. Директор OWCP и назначенные им лица обладают исключительными полномочиями по администрированию, толкованию и обеспечению соблюдения положений Закона.

541,13 Покрытие

541.131 Инвалидность

FECA предусматривает, что работники, страдающие инвалидностью, связанной с работой, имеют право на:

Продолжение выплаты заработной платы (COP) за период нетрудоспособности, максимум до 45 календарных дней, в случае травматической производственной травмы (см. 541.2d).
Компенсация за потерю заработной платы в результате производственной травмы, болезни или болезни.
Медицинская помощь при инвалидности по причине:

Травмы, полученные при исполнении служебных обязанностей.
Заболевания, непосредственно вызванные, обостренные или ускоренные в связи с работой на почте.

Профессиональная реабилитация.

541,132 Смерть

FECA предусматривает выплату денежной компенсации определенным оставшимся в живых сотрудника, смерть которого наступила в результате производственной травмы, профессионального заболевания или заболевания, а также оплату определенных расходов на погребение в соответствии с положениями 5 U.S.C. 8134.

541,133 График наград

Компенсация предоставляется за безвозвратную утрату или утрату возможности использования каждого из определенных членов, органов и функций тела.

541.14 Закон о конфиденциальности

Записи о компенсации за травмы ведутся Почтовой службой в рамках системы конфиденциальности записей, обозначенной как USPS 120.098 ( копий записей OWCP ) .

541.2 Определения

За исключением случаев, когда в содержании четко указано иное, применяются следующие определения:

Льготы или компенсация – любое из следующих:

Деньги, выплаченные заявителям OWCP в связи с потерей заработной платы или трудоспособности.
Деньги, выплаченные в виде дополнительных наград (например, потеря пальца).
Деньги, выплаченные в качестве компенсации за медицинские диагностические и лечебные услуги, предоставленные в рамках FECA.
Деньги, выплаченные в качестве компенсации за замену или ремонт медицинских скоб, протезов и других протезных устройств, а также за время, потерянное при замене или ремонте таких устройств или приспособлений. Однако претензия не подходит для замены или ремонта очков и слуховых аппаратов, за исключением случаев, предусмотренных в 541.2ч.
Деньги, выплаченные указанным оставшимся в живых сотрудникам, смерть которых связана с работой.
Определенные выплаты лицам, участвующим в утвержденной программе профессиональной реабилитации.

Претензия – письменное заявление о праве лица на получение пособий в соответствии с FECA. Это требование должно быть подано на бланке, соответствующем требованиям стандарта 542. Иск может быть подан в связи с травмой, профессиональным заболеванием или заболеванием или смертью.
Истец – физическое лицо, чье требование о выплате пособий и / или компенсации было подано в соответствии с FECA и положениями 542.
Продолжение выплаты заработной платы (COP) – продолжение выплаты регулярной заработной платы работнику в течение 45 календарных дней. Первый день COP – это первый день, когда инвалидность наступает после даты травмы (за исключением случаев, когда травма произошла до начала рабочего дня или смены, и в этом случае дата травмы оплачивается COP).COP может быть получен только в том случае, если инвалидность наступает в течение 45 дней с даты травмы или в течение 45 дней с даты первого возвращения сотрудника на работу после первоначального периода нетрудоспособности. Примеры:

Если сотрудник вызван перед запланированным рабочим визитом, получил травму во время периода вызова и не может продолжать работать из-за травмы, 45-календарный период начинается в начале запланированного тур.
Если сотрудник получил травму во время запланированной поездки и не может работать из-за травмы, 45-дневный период начинается на следующий календарный день.
Если сотрудник работает только часть дня или тура (кроме дня или тура, когда произошла травма), этот день или поездка засчитываются как 1 календарный день из 45-дневного периода.

Контрольный офис – подразделение, укомплектованное менеджером по компенсации за травмы и специалистами по кадрам, ответственными за администрирование программы компенсации за травмы.
Контрольный сотрудник – менеджер по компенсации травм, который возглавляет контрольный офис и руководит администрированием программы компенсации травм в рамках кластера производительности.
Контрольный пункт – лицо, назначенное районным менеджером и / или руководителем установки для координации деятельности по управлению претензиями с контрольным офисом и являющееся одним из следующих:

Специалист по кадрам, если имеется и укомплектована единица компенсации травм.
Почтовый врач или администратор медсестры по охране труда, если имеется офис службы гигиены труда и укомплектован персоналом.
Соответствующий назначенный надзорный орган (штатный или вспомогательный).

Травма – травма (см. 541.2r) или профессиональное заболевание или заболевание (см. 541.2j), включая повреждение или разрушение медицинских скоб, протезов и других протезов. Этот термин не включает повреждение или разрушение очков и слуховых аппаратов, за исключением случаев, когда повреждение или разрушение являются прямым результатом личной производственной травмы, требующей медицинских услуг.
Ежемесячная заработная плата – наибольшая из следующих:

Ежемесячная оплата на момент получения травмы.
Ежемесячная выплата при наступлении потери трудоспособности.
Ежемесячная заработная плата во время повторного возникновения компенсируемой нетрудоспособности, если повторение началось более чем через 6 месяцев после того, как травмированный сотрудник возобновил постоянную работу в Почтовой службе или другом государственном учреждении.

Профессиональное заболевание или заболевание – заболевание или заболевание, вызванное одним из следующих факторов:

Системные инфекции.
Продолжающийся или повторяющийся стресс или деформация.
Воздействие токсинов, ядов, паров и т. Д.
Другое продолжительное и повторяющееся воздействие условий производственной среды в течение более длительного периода времени, чем один день или рабочая смена.

Администратор медсестры по охране труда – штатная медсестра, работающая по почте или по контракту, которая на районном уровне отвечает за надзор и управление медицинскими службами и службами гигиены труда.
Официальный руководитель – человек, ответственный за надзор, руководство или управление сотрудниками.
Врач – любой хирург, ортопед, стоматолог, клинический психолог, оптометрист, мануальный терапевт или практикующий остеопат, работающий в рамках своей практики, как это определено законодательством штата. Исключения следующие:

Хиропрактики включены только в той степени, в которой их возмещаемые услуги ограничиваются лечением по исправлению подвывиха позвоночника, что подтверждается рентгенологическим исследованием.

Примечание. В отчете мануального терапевта должно быть указано «наличие подвывиха», чтобы OWCP рассмотрел вопрос об оплате счета мануального терапевта. Кроме того, мануальный терапевт может проводить физиотерапию под руководством врача.

Клинические психологи работают в качестве врачей в соответствии с законодательством штата. Если закон штата не разрешает клиническим психологам лечить физические состояния, клинический психолог не может выступать в качестве врача, если состояние включает физический компонент.
Натуропаты, целители и другие практикующие врачебные искусства не признаются врачами в смысле FECA.

OWCP – Управление программ компенсации работникам, Управление стандартов занятости, Министерство труда.
Врач почтовой связи – врач почтовой службы, назначенный врач или врач по контракту.
Рецидив нетрудоспособности – нетрудоспособность работника после возвращения на работу, которая вызвана спонтанным изменением состояния здоровья работника и связана с предыдущей травмой или болезнью без вмешательства травмы или нового контакта.
Рецидив заболевания – документально подтвержденная потребность в дальнейшем лечении после прекращения лечения в связи с принятым состоянием или травмой, когда нет прекращения работы.
Травматическое повреждение – состояние тела, вызванное воздействием внешней силы, в том числе напряжения или деформации. Травма:

Должен быть идентифицируемым по времени и месту возникновения, а также члену или функции пострадавшего тела.
Должен быть вызван определенным событием или инцидентом, или серией событий или инцидентов в течение одного дня или рабочей смены.

541,3 Формы

Каждый руководитель установки / офис управления здравоохранением и ресурсами должен иметь достаточный запас следующих основных форм, которые необходимы для регистрации и сообщения о травмах.

Что такое косвенная компенсация? | БамбукHR

Многие формы косвенной компенсации (т.е. пенсия, служебный автомобиль, мобильные телефоны и т. д.) предоставляются сотрудникам с намерением укрепить лояльность, повысить производительность и повысить уровень удержания сотрудников. С другой стороны, такие вещи, как медицинское страхование и уход за детьми, являются льготами, которые компании по закону обязаны предлагать всем сотрудникам в той или иной категории, если они предлагают их кому-либо.

Являясь относительно новой и современной концепцией для давно созданных компаний, косвенные выгоды приобретают все большее значение, поскольку отделы кадров и высшее руководство осознают ценность таких вещей, как удержание сотрудников, лояльность, вовлеченность и мотивация.Таким образом, предоставляя дополнительные привлекательные компенсационные пакеты, работодатели создают больший стимул для сотрудников соответствовать не только общим целям и ценностям компании, но и важнейшим кадровым инициативам.

Другая важная цель косвенной компенсации состоит в том, что она может выступать в качестве привлекательной опоры для других компаний, которые могут рассматриваться потенциальными кандидатами. Если компания предлагает большой пакет косвенной компенсации, это может указать будущему сотруднику, что он или она не только с нетерпением ждут ее, но и о нем будут хорошо заботиться как о будущем сотруднике.

Прямая компенсация и косвенная компенсация

Что такое прямая компенсация и косвенная компенсация? Для сравнения важно понимать три ключевых термина:

Прямая финансовая компенсация (или просто прямая компенсация): это деньги, выплачиваемые компанией непосредственно сотруднику в обмен на его труд и услуги. Будь то почасовая оплата, установленная годовая заработная плата, бонусы, опционы на акции, стимулы, чаевые или комиссионные, прямая компенсация является наиболее распространенной формой вознаграждения.
Косвенная финансовая компенсация: как один из двух компонентов косвенной компенсации, косвенная финансовая компенсация покрывает договорные обязательства компании, такие как временные отпуска (т. Е. Отпуск по беременности и родам), пособия, пенсионные планы – вышеупомянутые примеры косвенной компенсации.
Нефинансовая компенсация: еще один компонент косвенной компенсации, нефинансовая компенсация охватывает дополнительные вознаграждения или льготы, которые не влияют на заработную плату сотрудника, такие как личные дни, подарочные карты, платная парковка или проездные, новый офис и т. Д. .Другими словами, нефинансовая компенсация не имеет ничего общего с контрактом сотрудника или окладом в конце года.

Важность косвенной компенсации, особенно когда она относится к персоналу и разработке планов управления персоналом, заключается в том, что она часто может быть решающим фактором в конечном успехе организации. Как уже отмечалось в этой статье, в первую очередь косвенная компенсация должна быть направлена на выплату пособий сотрудникам. Предоставление сотрудникам дополнительной, непрямой компенсации показывает, что компания готова пойти дальше, предлагая базовую оплату, чтобы обеспечить удовлетворение их потребностей, и укрепляет то, насколько организация ценит своих сотрудников.

Помня об этой цели, также важно понимать важность косвенной компенсации для чистой прибыли компании: по мере того, как сотрудники чувствуют себя более ценными и мотивированными, не только повышается вовлеченность, моральный дух и уровень удержания сотрудников, но и ваша организация также понравится тому типу талантливых, преданных делу и трудолюбивых сотрудников, которые могут лучше всего представить и улучшить бренд компании.

Руководство для начинающих по программе TN Workers ‘Comp

Основные сведения о системе компенсации рабочих штата Теннесси за даты травм НА / ПОСЛЕ 1 июля 2014 г.

Основные сведения о системе компенсации рабочих штата Теннесси за даты получения травмы ДО 1 июля 2014 г.

Что делать сотруднику, если он получил травму на работе?

Сотрудник должен сообщить о производственной травме своему руководителю в течение 15 календарных дней с даты травмы или когда врач впервые сообщает сотруднику, что его / ее травма связана с работой, чтобы можно было заполнить надлежащие формы и документы. быть завершен.

Как можно скорее сообщить о травме, это ускорит рассмотрение вашего иска.

Все необходимые формы должны быть заполнены руководителем сотрудника. Необходимые формы находятся на веб-сайте Министерства труда и развития трудовых ресурсов по адресу: https://www.tn.gov/content/tn/workforce/general-resources/forms.html.

Если травма требует неотложной помощи, травмированного работника следует доставить в ближайшее отделение неотложной помощи больницы.

Как выбирают врача?

Вы выберете своего авторизованного лечащего врача из списка трех врачей, который вам предоставит ваш работодатель. Этот врач предоставит вам медицинскую помощь, необходимую для того, чтобы помочь вам вернуться к своему здоровью и вернуться к работе.

Лечение вашей производственной травмы осуществляется за счет работодателя. Подпишите соглашение между «Выбор врача работодателем / сотрудником» (форма C-42), , которое должно быть предоставлено вам вашим руководителем, чтобы указать, какого врача вы выберете, чтобы стать уполномоченным лечащим врачом . Если требуется неотложная помощь, супервизор должен предоставить панель после стабилизации травмы.

Будь в курсе

Запросите и сохраните копию вашей подписанной формы C-42 для своих записей. Если вы не подписываете форму, но соглашаетесь на лечение от врача, указанного в форме, можно считать, что вы выбрали этого врача.

Пособия, которые могут получить травмированные сотрудники

Работники, получившие компенсируемую травму, то есть уполномоченный лечащий врач определил, что травма связана с работой, могут иметь право на получение следующего:

Бесплатное медицинское обслуживание для работника

Это лечение должно проводиться столько, сколько требует уполномоченный лечащий врач.Медицинское лечение, рекомендованное уполномоченным лечащим врачом, которое отклонено агентом страховой компании по проверке использования, может быть отправлено в Программу проверки использования Бюро для дополнительного рассмотрения и рассмотрения.

Может потребоваться компенсация за пробег до лечения и обратно, если поездка в одну сторону превышает 15 миль.

Пособие по временной нетрудоспособности (замещение заработной платы)

Нетрудоспособность наступает, когда уполномоченный лечащий врач увольняет вас с работы.Пособия по временной нетрудоспособности заменяют потерянную заработную плату и выплачиваются с восьмого дня потери трудоспособности. Если нетрудоспособность длится четырнадцать (14) дней или дольше, пособие будет выплачено до первого дня нетрудоспособности. Пособие по временной нетрудоспособности обычно составляет две трети (⅔) вашей средней недельной заработной платы, полученной в течение 52 недель до травмы. Бюро компенсации работникам эти пособия не выплачиваются. Пособия выплачиваются страховой компанией вашего работодателя.

Если вы трудоспособны, но ваш средний недельный заработок снизился из-за ограничений на работу, вы можете иметь право на пособие по частичной нетрудоспособности.

Если уполномоченный лечащий врач ограничивает вашу работоспособность, например, ограничивает количество отработанных часов или тип выполняемой работы, очень важно, чтобы все инструкции и ограничения врача выполнялись постоянно. Отказ явиться на выполнение легких обязанностей, предлагаемых вашим работодателем, может привести к прекращению действия вашего пособия по временной нетрудоспособности.

Если ваша претензия отклонена

Если иск отклонен, это означает, что оценщик страхового возмещения работника вашего работодателя считает, что ваша травма не подлежит компенсации, а это означает, что ваша травма не была вызвана работой, которую вы выполняете, и не покрывается компенсацией работникам.Если оценщик отклонит ваше требование, вы имеете право обжаловать решение. Если возникает спор относительно компенсируемости, вы можете обратиться за помощью в разрешении спора в Бюро. Позвоните омбудсмену по телефону ( 800) 332-2667 .

Защитите свои права

Право на получение компенсационных выплат работникам не остается открытым навсегда. Чтобы защитить свои права, заполните бланк заявления об определении размера пособия (PBD). Форма размещена на сайте Бюро. В большинстве случаев крайний срок подачи формы составляет один год с:

A. Дата получения травмы; или,

B. Дата последней выплаты пособия по временной нетрудоспособности или выплаты медицинского пособия в связи с травмой, в зависимости от того, что наступит позднее.

Могу ли я быть уволен за сообщение о производственной травме?

Работодатель запрещает увольнять сотрудника за сообщение о производственной травме.Если вас уволили и вы считаете, что это произошло за сообщение о производственной травме, вы можете проконсультироваться с адвокатом. Бюро компенсации работникам не уполномочено рассматривать иски о неправомерном увольнении.

Часто задаваемые вопросы

Должен ли я оплачивать лечение в связи с травмой, подлежащей компенсации?

Нет, вы не несете ответственности за расходы на лечение, предоставленное уполномоченным врачом в рамках подлежащей компенсации претензии.

Какие у меня есть варианты, если я не согласен с заключениями уполномоченного лечащего врача или рекомендованным лечением?

Законодательство обычно не требует от работодателя или страховой компании предоставления второго мнения, но вы всегда можете запросить его. Однако вы можете получить второе мнение или дополнительное лечение у любого врача за свой счет.

Что делать, если я не получаю заслуженные льготы?

Позвоните омбудсмену по компенсациям работникам по телефону (800) 332-2667, чтобы он вам помог.Подача заполненной петиции для определения размера пособия , доступной на веб-сайте Бюро, ускорит процесс.

Придется ли мне использовать время по болезни или отпуск во время отпуска из-за травмы, подлежащей компенсации?

Это зависит от обстоятельств. Сотрудник, уволенный с работы уполномоченным лечащим врачом менее чем на 14 дней, не имеет права на получение пособия по временной нетрудоспособности за первые семь (7) пропущенных дней. Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении этого неоплачиваемого времени.Если уполномоченный лечащий врач требует, чтобы вы пропустили более 14 дней; однако пособия выплачиваются с первого дня потери трудоспособности.

Оплачивается ли мне время, потраченное на прием к врачу в рабочее время?

Нет, если у вашей компании нет политики оплаты этого времени.

Какие работодатели должны обеспечивать компенсацию своим работникам?

В большинстве отраслей любой работодатель с пятью или более сотрудниками, занятыми полный или неполный рабочий день, должен иметь страхование компенсации работникам.Однако в строительной или горнодобывающей промышленности работодатели должны предоставлять страховое покрытие, даже если в штате всего один сотрудник. Строительные работодатели могут освободить себя от требований покрытия компенсации рабочим, подав заявление на освобождение, но все работники в строительстве должны быть покрыты.

Информацию о реестре освобождения от компенсации работникам можно получить по адресу http://tnbear.tn.gov/WC/Default.aspx или позвонив в офис государственного секретаря штата Теннесси по телефону (615) 741-2286.

Есть вопросы?

Если у вас возникнут какие-либо вопросы, позвоните в программу омбудсмена Бюро компенсации работникам штата Теннесси по телефону 800-332-COMP (2667) .

Омбудсмен поможет с любыми вопросами от сотрудников, работодателей и страховых компаний, у которых нет адвокатов.

Узнайте больше в Интернете и загрузите формы по адресу:
www.tn.gov/workerscomp

Без гарантии возврата денег! – Блог об особенностях трудового права Калифорнии

Seyfarth Сводка: Трудовой кодекс Калифорнии, § 221, гласит, что «незаконно для любого работодателя взыскивать или получать от работника любую часть заработной платы … выплачиваемой … указанному работнику.Другими словами, работодатели не могут просто вернуть деньги, чтобы исправить переплату заработной платы. Но что, если вы обнаружите, что случайно переплатили сотруднику?

Это не специальное мероприятие по возвращению в школу – это неожиданная удача (и поход по магазинам)! Нет, на самом деле это переплата работодателем заработной платы работнику. Такое случается, и, к сожалению, достаточное количество работодателей неправильно взыскивают переплаты, оставляя за собой след судебных дел и штрафов за время ожидания.

Итак, как работодатель, можете ли вы взыскать с работника переплату по заработной плате? Ответ громкий… может быть!

Попасть в черную пятницу: могу ли я вычесть переплату из обычной зарплаты?

№Работодатели часто нарушают закон Калифорнии, когда они автоматически вычитают заработную плату из зарплаты работника или окончательной заработной платы для взыскания переплаты заработной платы. Даже если сотрудник устно соглашается с тем, что работодатель может удержать переплату – либо в виде единовременной суммы, вычитаемой из следующей зарплаты, либо в рассрочку, вычитаемую из нескольких зарплат, – работодатель может нарушить закон. Настоятельно рекомендуется получить любое соглашение о погашении в письменной форме, подписанное работником и работодателем.

Попытайтесь заключить сделку

Когда работодатель обнаруживает переплату заработной платы, лучше сначала обратиться к работнику и объяснить это. Возможно, сотрудник не заметил переплаты и согласен выписать чек на возврат переплаты. Чаще сотрудникам будет удобнее компенсировать переплаты с течением времени, и часто за счет удержаний из заработной платы. Такая практика приемлема, если соглашение составлено в письменной форме, является добровольным и подписывается сотрудником.Кроме того, если сотрудник увольняется из компании с оставшимися частями погашения, работодатель не может вычесть оставшийся остаток из окончательной заработной платы сотрудника при отсутствии нового письменного соглашения. См. Barnhill v. Sanders , 125 Cal. Приложение. 3д 1 (1981).

Невыплаченные суммы, причитающиеся работнику при увольнении, может быть трудно взыскать, и от работодателя может потребоваться подать иск в суд. Многие суммы могут быть взысканы через суд мелких тяжб, но суммы, превышающие 10 000 долларов, должны быть взысканы в Высшем суде.Судебные иски о взыскании переплаченной заработной платы могут быть непомерно дорогостоящими, но работодатель, выигравший дело в суде, может добиться судебного решения и взыскать заработную плату работника (от следующего работодателя) для взыскания переплаты.

Остерегайтесь минимальной заработной платы!

Когда вы заключаете с сотрудником договор о возмещении переплаты, будьте осторожны, чтобы любая выплата не привела к тому, что заработная плата работника упала на ниже минимальной заработной платы за этот период оплаты.

Незаконные удержания могут привести к дополнительным свободным деньгам!

Если работодатель производит незаконное удержание из зарплаты работника для взыскания переплаты заработной платы, пострадавший работник может подать заявление о заработной плате в DLSE или подать иск.Обращение против работодателя может повлечь за собой штрафы и оплату услуг адвоката работника. Сотрудники также могут добиться успеха по искам возмездия , если они уволены или страдают от других неблагоприятных действий при приеме на работу за подачу иска в DLSE или за подачу жалобы на незаконное удержание.

Что делать, если сотрудник отказывается вернуть переплату?

Сотрудники, не соблюдающие свои обязательства по выплате переплаты, могут быть уволены при отсутствии особых обстоятельств.И если служащий демонстрирует нечестность, отказываясь возвращать деньги, полученные в результате непредвиденных доходов, то даже EDD может дважды подумать и отказать в выплате пособия по безработице.

Решения для рабочих мест

Разработайте в своем Справочнике письменную политику, регулирующую процедуры переплаты заработной платы.
Обсудите меры по устранению переплаты сотрудникам вместе с персоналом по начислению заработной платы.
Будьте внимательны к поиску варианта погашения, который не вызовет финансовых затруднений у сотрудника.
В случае необходимости обратитесь к своему любимому юристу Зейфарта, чтобы составить для вас договор о погашении.

Под редакцией Кристофера Дж. Трукслера

Замещающих сотрудников и заявления по безработице

Примечание редактора: исходная статья, опубликованная 17 февраля 2017 года, была обновлена и теперь включает информацию, касающуюся COVID-19. HR Services является подразделением Техасской ассоциации школьных советов и не может помочь с индивидуальными претензиями. Вопросы о праве на льготы или помощи с индивидуальными претензиями следует направлять в соответствующее государственное учреждение (например,g., Texas Workforce Commission).

. В

школьных округах Техаса может наблюдаться увеличение количества обращений за пособием по безработице от замещающих сотрудников в результате закрытия школ в связи с COVID-19. Приведенные ниже вопросы и ответы содержат общую информацию о заявках на пособие по безработице в Техасе.

Вопросы, связанные с COVID-19

В: Смогут ли замещающие лица и другие лица, не получающие зарплату во время закрытия предприятия, подавать заявление на получение компенсации по безработице?

A: Скорее всего, да.Если округ не выплачивает зарплату работнику и не предоставляет ему возможности продолжить работу, он может подать действительное заявление о пособии по безработице (UC).

Q: Защитит ли мой округ письмо с обоснованной гарантией от требований о выплате пособия по безработице (UC), поданных во время закрытия в связи с пандемией?

A: No. Письма с разумной гарантией защищают районы во время обычных запланированных перерывов, таких как летние или зимние каникулы.Чрезвычайное закрытие не является «установленным и обычным периодом отпуска или отпускными перерывами», как указано в Трудовом кодексе Техаса. Письма с обоснованными заверениями могут использоваться для защиты вашего округа от текущих претензий, которые распространяются на летние каникулы. Поэтому важно оформить эти письма в обычном режиме.

Q: Приведет ли это к увеличению затрат на безработицу для районов?

A: Это зависит от обстоятельств. Поскольку суммы требований о компенсации по безработице основаны на заработке работника за последние 18 месяцев и с учетом того, что замещающие лица имеют нерегулярный график работы и многие из них вынуждены работать менее 30 часов в неделю, финансовое бремя для округа может быть ограничено.Комиссия по трудовым ресурсам Техаса (TWC) недавно отменила обязательную «неделю ожидания» и требования к поиску работы в свете нынешнего бедствия, поэтому получить компенсацию по безработице будет проще, чем обычно.

Закон о помощи, помощи и экономической безопасности в связи с коронавирусом (CARES) обеспечивает полное страхование по безработице во время вспышки COVID-19 для частных работодателей, облагаемых налогом на страхование по безработице. Школьные округа и другие государственные организации Техаса, которые возмещают расходы работодателям, не имеют права на такой же уровень льготы.Тем не менее, TWC применит 50-процентную защиту счетов для возмещения расходов по всем претензиям с 13 марта 2020 года по 31 декабря 2020 года.

Заявки на пособие по безработице и пособия по безработице

В: Могут ли замещающие сотрудники претендовать на пособие по безработице в школьном округе?

A: Короткий ответ – да, замещающие учителя и другие работники по желанию могут подавать и подавать на пособие по безработице в перерывах между назначениями. Комиссия по трудовым ресурсам Техаса (TWC) обычно присуждает льготы субподрядчикам, которые подают документы в перерывах между назначениями, потому что они рассматриваются как уволенные, поскольку большинство замен не увольняются за проступки и не прекращают добровольно.Следовательно, увольнение означает, что они получают право на участие. Однако это не обязательно означает, что с работодателя будет взиматься плата за требование о выплате пособия, особенно если человек впервые приехал в округ.

Когда заявитель подает заявку на получение пособия, он начинает процесс, называемый подачей первоначального требования. TWC проверяет заработную плату, полученную лицом за предыдущие пять завершенных кварталов, перед подачей этого первоначального требования, но отбрасывает зарплату за последний квартал. Остается четыре четверти заработной платы для расчета пособий заявителю.Если это новый заменитель, работодатель обычно не имеет заработной платы до этого момента. Это означает, что, хотя заявитель имеет право на получение пособия, работодатель не выплачивал ему заработную плату за рассматриваемый период времени. Только работодатели, получившие заработную плату в этот период времени, оплачивают претензию. Если человек работал на работодателя в течение этого периода времени, то эта заработная плата будет использована для выплаты требования.

Q: Итак, может ли человек работать и претендовать на пособие по безработице в одно и то же время?

A: Да, человек может получать как зарплату, так и пособие по безработице в течение одной недели.Поскольку заявки на пособие по безработице измеряются целой неделей, можно работать один день и не работать на следующий, подать заявление, а затем вернуться к работе позже. TWC использует всю заработную плату за неделю для компенсации любых выплаченных пособий. Например, заработная плата, полученная человеком за последние четыре квартала, используется для расчета размера еженедельного пособия (WBA) при подаче первоначального заявления. Это то, что TWC платит в виде пособий по безработице. Тем не менее, этот платеж будет компенсирован любой заработной платой, полученной за неделю подачи требований, например, при субсидировании.Претендент может зарабатывать до 125% этого WBA и по-прежнему претендовать на пособие по безработице, но размер выплаты уменьшается по мере того, как человек зарабатывает больше, до 125%. Таким образом, если человек, имеющий право на получение пособия по безработице в размере 200 долларов в неделю, работает два дня в качестве субсидии и зарабатывает 150 долларов США, он будет иметь право на получение пособия по безработице только в размере 100 долларов США (125% от 200 долларов США = 250 долларов США – 150 долларов США заработанной субсидии = 100 долларов США. пособия по безработице).

В: А как насчет писем с обоснованной гарантией?

A: Письма об обоснованной гарантии (LRA) предназначены для защиты от заявителей, подающих заявления о безработице во время запланированных перерывов (летние каникулы, зимние каникулы, День Благодарения, весенние каникулы и т. Д.). TWC рассматривает претендентов на перерыв как уволенных, поскольку это временная остановка работы (человек не был уволен или уволился). Однако заявитель не сможет использовать заработную плату учебного заведения для расчета пособий, если у этого человека есть разумная уверенность в том, что он вернется к работе после окончания перерыва. LRA – свидетельство того, что человек возвращается. Таким образом, хотя LRA не защищает от подачи субсидий между заданиями в течение учебного года, это важно для защиты школы от претензий в связи с перерывами.

Модель LRA доступна в библиотеке HR и в ресурсах TASB Risk Management Unemployment Resources, доступных для членов TASB Risk Management Fund.

Статья TASB Risk Management «COVID-19 и заявления по безработице: ответы на ваши вопросы» содержит дополнительную информацию. Поверенный по выплате компенсации по безработице Джеймс Эзелл отвечает на часто задаваемые вопросы, касающиеся закрытия школ, права на замену, минимальных и максимальных размеров еженедельных пособий и т. Д.Войдите в Inside RM, чтобы прочитать все подробности.

Участники программы компенсации по безработице Фонда, у которых есть вопросы, могут связаться с адвокатом по выплате пособий по безработице Джеймсом Эзеллом по адресу [email protected].

Апрель Мабри – помощник директора TASB HR Services.