Как сделать запись в трудовую книжку о переводе на другую должность

Информацию обо всех постоянных перемещениях работника по мере осуществления изменений фиксируют в таком документе, как трудовая книжка. Если человека временно переводят куда-либо, то данный факт в книжке не фиксируется. При переводе работника в постоянном режиме необходима запись в трудовой книжке о переводе на другую должность. Она делается по такому алгоритму:

1. В столбце №1 ставят номер записи по порядку.
2. В столбце №2 пишут дату, когда был произведен перевод, в соответствии с приказом или распоряжением на другую работу постоянного типа.
3. В столбце №3 вносят запись о переводе на иную должность или на работу по другой специальности с указанием необходимой квалификации, профессиональных навыков, другого рабочего подразделения.
4. В столбце №4 указывают номер приказа или распоряжения со ссылкой на дату о переводе.

В том случае, когда работник переходит на иную должность в пределах того же структурного подразделения, то нет необходимости включать наименование структурного подразделения в запись трудовую книжку о переводе на другую должность.

Как произвести запись в трудовой книжке о переводе

Перевод или смена трудовых обязанностей представляют собой деятельность, не соответствующую должности, специальности или квалификации, которые закреплены за работником по трудовому соглашению. Перевод оформляют в отделе кадров приказом либо распоряжением в соответствии с обязательными юридическими нормами.

В постановлении Государственного комитета статистики РФ закреплена единая форма оформления распоряжения или приказа о переводе  работника. Она строго обязательна для всех юридических лиц.

Процесс перевода на другую работу осуществляется на основе подписанных сторонами изменений к  трудовому договору и при наличии сопроводительного приказа работодателя. Работник знакомится с приказом о подобных действиях и в знак согласия расписывается в книге приказов. В пределах одного рабочего предприятия может происходить перевод на другую должность по причине изменения состояния здоровья работника. Документальное закрепление перемещений осуществляет – это заполнение трудовой книжки при переводе на другую должность в одном предприятии.

Если работника переводят в другое трудовое подразделение для работы по прежней должности, то, как правило, в записи о переводе ее не называют.

В той ситуации, когда работника переводят в другое рабочее подразделение в рамках структуры на совершенно иную должность, то в записи о переводе обязательно указывают все новые наименования подразделения и должности. В таком случае производится запись в трудовой книжке при переводе на другую должность в другой организации.

Существуют определенные нюансы оформления перевода работников на другую работу постоянного типа, связанные с имеющимися в организации обособленными структурными подразделениями, такими как филиалы, представительства или иные структуры. Подобные структурные подразделения могут быть локализованы в другой местности по отношению к расположению основной организации.

Переход сотрудника на работу из одной организации в другую оформляется как увольнение, осуществляемое в порядке перевода. В этом случае оформляют увольнение в порядке перевода из одной организации и прием на работу в рамках перевода в другую организацию.

Правительственным постановлением утверждены основные правила корректного ведения трудовых книжек:

• Информацию разного характера – запись о переводе с одной должности на другую в трудовой книжке, о текущей работе, квалификации, увольнении, о благодарностях и наградах от имени работодателя – документально фиксируют согласно тексту изданного приказа или распоряжения в течение недельного срока. В случае увольнения запись делают непосредственно в день увольнения в точном следовании тексту приказа или распоряжения.
• Каждая запись обладает своим порядковым номером. Все записи вносятся полностью, без сокращений.
• Все записи, подлежащие занесению в трудовую книжку, будь то выполняемая работа, перевод или увольнение, доводятся работодателем до сведения работника с последующей подписью в его личной карточке, в которой дублируется запись, закрепленная в трудовой книжке.

В ситуации, когда по соглашению сторон работник временно переводился на другую работу, и после окончания указанного срока прежняя работа ему не была предоставлена, а он, в свою очередь, не потребовал ее предоставления и продолжает работать на временной должности, то условие о временном характере перевода теряет свою силу, и сотрудник считается постоянным.

При увольнении или прекращении по каким-либо причинам трудового соглашения, связанного с переводом работника в другую организацию, в третьем столбце графе трудовой книжки раздела «Сведения о работе» указывают, в каком порядке был произведен перевод – по заявлению работника или по согласию сторон. При этом называть организацию, в которую переводится работник, не нужно.

Далее при фиксации записи о приеме человека на работу на новом месте трудоустройства подобная запись дополняется ключевыми словами «в порядке перевода».

hr-portal.ru

Как оформить запись в трудовой книжке о переводе в связи с объединением

Нередко возникают случаи, когда сотрудник вынужден покинуть компанию, в которой он работает, в связи с переводом на другое место. Как правило, перевод связан с предложением более выгодной работы или с переездом в другой город. Существует и такой вариант, когда две организации объединяются в одну. Чтобы процесс переоформления прошел успешно, необходимо проследить за всеми нюансами, в том числе сделать правильную запись в трудовую книжку о переводе в связи с объединением.

Когда происходит объединение предприятий, то запись о переводе не всегда будет корректной. Дело в том, что в таком случае появляется новое предприятие, и здесь уместно будет сделать запись следующим образом: «предприятие … создано в результате объединения с предприятием ….» и указать реквизиты документа, который послужил основанием для объединения.

Правила перевода сотрудника и сведения о заполнении трудовой книжки

В первую очередь, при переводе сотрудника на новую должность в этой же компании начальство должно принять от него правильно составленное заявление. Именно на основании данного документа в дальнейшем заключается дополнительное соглашение. Далее издается приказ о внесении новой записи в трудовую книжку сотрудника, а также отметке в его личной карточке.

Обычно решение сотрудника о переводе связано с изменениями рабочих условий, а нередко зависит и от сокращения штата. Таким образом, инициатором перевода в этих случаях является работодатель. Инициатива от специалиста возникает тогда, когда он желает продвигаться по карьерной лестнице. В обоих случаях просьба о переводе является составленным сотрудником заявлением на имя директора. В нем следует указать свою занимаемую в данный момент должность, а также должность, на которую он просит перевести.

После этого проводится заполнение трудовой книжки о переводе и составляется приказ о новой заработной плате, надбавках и премиях. Заверение печатью записи о переводе в рамках одной и той же организации не требуется.

В другом случае, когда специалист желает перейти в другую компанию, необходимо чтобы между работником и начальством было достигнуто соглашение в этом вопросе. Перевод в другую организацию допускается лишь тогда, когда эта процедура предусматривается трудовым договором. При этом, получив новое место работы, сотрудник не обязан проходить испытательный срок. Это предусмотрено законодательством РФ.

Инициатором принятия на работу специалиста может выступить директор другой компании. Он обязан направить письмо-запрос исполнительному органу той организации, в штате которой на данный момент находится работник. В таком письме нужно указать дату, с которой новый сотрудник должен приступить к своим обязанностям, должность и структурное подразделение. Об этом вносится запись в трудовой книжке при переводе на другую работу в другую организацию. Также будущее руководство может запросить у теперешнего работодателя характеристику о своем будущем подчиненном.

Порядок оформления

После получения запроса руководитель должен согласовать все вопросы с работником, после чего составляет письмо-ответ. В этом документе содержится его решение, а также согласие сотрудника на перевод. Затем работник составляет заявление на имя будущего директора о своем желании устроиться на новую работу. В нем он должен высказать просьбу об увольнении на предыдущем предприятии и о переводе на новое.

Специалист сам пишет на имя своего директора заявление о переводе, если он является инициатором этой процедуры. Рассмотрев документ, руководитель отправляет директору другой организации, как и в прошлом случае, письмо-уведомление, в котором отмечено, что работник принял самостоятельное решение о переводе.

Оба пути заканчиваются одинаково. После издания приказа об увольнении личная карточка сотрудника закрывается, а в трудовую книжку специалиста вносится запись о том, что он уволен путем перевода. Здесь необходимо сослаться на статью 77 ТК Российской Федерации. После того, как поставлена печать и подпись ответственного за трудовые книжки лица, бухгалтерия выдает уволенному заработную плату.

Получив на руки свою трудовую книжку, специалист пишет заявление, а директор издает приказ. В отделе кадров сразу же осуществляют оформление в трудовой книжке перевода на другую работу, заключив с новым работодателем договор. Согласно Трудовому кодексу, специалисту не вправе отказать в приеме на работу, иначе к руководству организации будут применены штрафные санкции.

Правильное оформление трудовой книжки при переводе

Оформление перевода сотрудника на новую работу осуществляется как по его просьбе, выполненной в виде письменного заявления, так и в соответствии с его письменным согласием. Для соблюдения законности увольнения работника и перехода на новую работу необходимо его личное волеизъявление, а также зафиксированное документально соглашение между его прошлым и будущим руководителями.

Сделать запись в трудовой книжке о назначении в порядке перевода можно сразу же после того, как с будущего места работы направлена официальная просьба об увольнении сотрудника, желающего поменять место службы. Если же будущий работодатель не направил свое подтверждение, начальник настоящего места работы может походатайствовать с просьбой выслать последнему приглашение о поступлении на службу.

Трудовая книжка заполняется следующим образом.

1. Сначала необходимо поставить цифру, обозначающую номер записи.
2. Далее указывается дата заполнения книжки, после чего ставится отметка о переводе на следующую должность. Здесь же необходимо отметить, в каком именно подразделении будет работать сотрудник.
3. В самом конце работодатель ссылается на закон, в соответствии с которым меняется должность, а также номер и дату приказа, на основании которого вносится данная запись.

Особенности заполнения трудовой книжки при увольнении и приеме на другую работу

В случае перевода на другую работу в момент увольнения сотрудник должен указать, в какой в данном случае осуществляется перевод: по его просьбе либо с его согласия. Когда нового работника принимают на рабочее место, в его трудовой книжке ставят запись о том, что он назначен сюда в порядке перевода.

Кроме того, сотрудник данного предприятия может перейти в другую организацию на выборную должность. Тогда в трудовой нужно указать, что он уволен по причине перехода на выборную должность, а также записать название организации. На новой работе в книжке делают запись о принятии нового сотрудника на конкретную должность, а также отдельно отмечается, что это решение выборного органа, после чего ставится дата и номер принятия.

Также необходимо знать, что в случае временного перевода на другое место работы, например, по причине простоя, данные о нем в трудовую книжку не вносятся. Запись делается только в случае получения работником нового постоянного места.

Исправление неточностей в трудовой книжке при переводе

Как и во многих других случаях, осуществляя перевод в другую компанию, оформление трудовой книжки может быть с ошибками. Если такое случается, неточность исправляет уполномоченный орган, который ранее сделал запись с ошибкой. Исправление данных о переводе на новое место работы должно соответствовать оригиналу таких документов, как распоряжение или приказ.

В случае потери одного из вышеуказанных документов или если сотрудник не выполняет обязанности, указанные в трудовой книжке при переводе, внесенные сведения исправляют. Это делается в соответствии с другими документами, подтверждающими выполнение тех работ, которые ранее в книжке указаны не были. При этом показания свидетелей не являются серьезным основанием для внесения исправлений в запись.

Согласно инструкции по заполнению трудовой книжки, зачеркивание ошибочных сведений или неточных записей не допускается. При исправлении данных в трудовой книжке указываются:

• следующий номер записи}
• дата изменения}
• номер записи, сделанной с ошибками, а также информация о том, что эта самая запись недействительна}
• номер и дата приказа, из которого была взята неправильная информация для трудовой книжки, а также данные о том, что сотрудник восстановлен на прежнем месте работы.

При возвращении сотрудника на прежнее место работы составляется новый приказ о его восстановлении, реквизиты которого нужно указать в трудовой книжке. Также по просьбе работника организация может выдать ему дубликат книжки, в которой запись с ошибкой будет отсутствовать.

Может оказаться, что при переводе на новую работу запись в трудовой книжке сделана не была. Тут стоить отметить, что в законодательстве не существует нормативных актов, которые урегулировали бы этот вопрос. Поэтому самый простой способ исправить ошибку – всего лишь записать необходимые данные.

Для внесения пропущенных сведений о месте работы не нужно отменять предыдущие записи. Эта информация об увольнении либо устройстве на новую работу вносится под следующим номером. В большинстве случаев сотрудники отдела кадров ставят ту дату, когда была сделана пропущенная запись. Но бывают случаи, когда необходимо принципиально указать ту дату, под которой должна была эта запись сделана.

hr-portal.ru

Запись в трудовой книжке при переводе работника на другую постоянную работу (Образец заполнения) – образец РБ 2019. Белформа

Главная → Бланки → Труд → Запись в трудовой книжке при переводе работника на другую постоянную работу (Образец заполнения) Тематика документа: Труд

Файл текстовой версии: 2,9 кб

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

---------------------------------------------------------------------------
¦ Нумар¦      Дата      ¦ Звесткi аб прыёме на работу, ¦ На падставе чаго ¦
¦запiсу+----------------+  пераводзе на iншую работу,  ¦   ўнесены запiс  ¦
¦ Номер¦чысло¦месяц¦ год¦звальненнi (з указаннем прычын¦ (назва дакумента,¦
¦записи¦число¦месяц¦ год¦  i са спасылкай на артыкул,  ¦ яго дата i нумар)¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦        пункт закону)         ¦ На основании чего¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦ Сведения о приеме на работу, ¦  внесена запись  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦  переводе на другую работу,  ¦     (название    ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦увольнении (с указанием причин¦  документа, его  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦    и со ссылкой на статью,   ¦   дата и номер)  ¦
¦      ¦     ¦     ¦    ¦        пункт закона)         ¦                  ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦   1  ¦        2       ¦               3              ¦         4        ¦
+------+----------------+------------------------------+------------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦Общество с ограниченной       ¦                  ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦ответственностью "Восток"     ¦                  ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦   9  ¦  21 ¦  06 ¦2004¦Принята в юридический отдел   ¦Приказ от         ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦на должность юрисконсульта    ¦21.06.2004        ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦I категории                   ¦N 111-к           ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦  10  ¦  05 ¦  08 ¦2011¦Переведена на должность       ¦Приказ от         ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦начальника юридического отдела¦04.07.2011        ¦
+------+-----+-----+----+------------------------------+------------------+
¦      ¦     ¦     ¦    ¦                              ¦N 340-к           ¦
-------+-----+-----+----+------------------------------+-------------------

Приложения к документу:

Какие документы есть еще:

Что еще скачать по теме «Труд»:

• Каким должен быть правильно составленный трудовой договор
  Трудовой договор определяет взаимоотношения работодателя и сотрудника. От того, насколько досконально будут учтены условия взаимоотношения сторон, его заключивших, зависит соблюдение сторонами прав и обязательств, им предусмотренных.
• Как грамотно составить договор займа
  Взятие денег в заем – явление, достаточно, характерное и распространенное для современного общества. Юридически правильным будет оформить кредитный заем с последующим возвратом средств документально. Для этого стороны составляют и подписывают договор займа.
• Правила составления и заключения договора аренды
  Ни для кого не секрет, что юридически грамотный подход к составлению договора или контракта является гарантией успешности сделки, ее прозрачности и безопасности для контрагентов. Правоотношения в сфере найма не исключение.
• Гарантия успешного получения товаров – правильно составленный договор поставки
  В процессе хозяйственной деятельности многих фирм наиболее часто используется договор поставки. Казалось бы, этот простой, по своей сути, документ должен быть абсолютно понятным и однозначным.

belforma.net

Как делается запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю

В случае, если работнику предприятия предложили рабочее место с лучшими условиями труда, более высокой зарплатой или какими-либо иными более выгодными ему обстоятельствами, он часто не знает, как правильно это оформить. Рассмотрим, как оформить перевод и как правильно произвести запись в трудовой книжке «перевод к другому работодателю».

Сотрудник может поступить двумя способами:

• расторгнуть трудовой договор через заявление об увольнении по собственному желанию с последующим заключением нового договора на новом месте трудоустройства}
• расторгнуть трудовой договор через письменную просьбу о переводе к другому работодателю.

Первый случай является наиболее распространенным, популярным и не требует дополнительных пояснений. Ко второму прибегают гораздо реже, но его необходимо рассмотреть более подробно.

Оформление перевода к другому работодателю по просьбе работника

Расторжение трудового договора из-за перевода к другому работодателю отличается рядом нюансов от расторжения посредством подачи заявления по собственному желанию. Подобный вид увольнения работника условно разделяют на два вида:

Перевод по просьбе работника

Такая форма увольнения возможна исключительно по письменному приглашению другого предприятия на имя работника. Приглашение может быть доставлено как непосредственно курьером, так и через почтовое отделение. Приглашение обязательно должно включать в себя такие данные:

• фамилия, имя, отчество адресата (приглашаемого на рабочее место сотрудника)}
• предлагаемая должность}
• название приглашающего предприятия}
• печать приглашающего предприятия}
• фамилия, имя, отчество должностного лица, ответственного за приглашение.

Кроме этого, приглашение может содержать сведения о заработной плате на новом рабочем месте, рабочем графике и прочую уточняющую информацию.

Следующий этап проведения процедуры перевода работника к другому работодателю заключается в выполнении работником письменной просьбы о переводе на имя действительного работодателя. В заявлении необходимо указать наименование предприятия, на которое производится перевод, дату предполагаемого расторжения действующего трудового договора. После подписания руководителем предприятия заявления он обязан издать соответствующий приказ.

Только после этого необходимые учетные записи в трудовой книжке делает сотрудник отдела кадров. Необходимо знать, что по расторжении трудового договора предприятие обязано компенсировать неиспользованный отпуск, предусмотренный ТК РФ. По действующим правовым нормам, нет никаких исключений для работников, переводящихся к другому работодателю. Уклонение от положенных выплат чревато материальными взысканиями с предприятия.

Сотрудник отдела кадров должен знать, как сделать запись в трудовой книжке о переводе к другому работодателю, не допустив ошибочных записей и правильно оформив ее.

Прежде всего, работнику отдела кадров необходимо предоставить следующие документы:

• паспорт переводящегося работника}
• трудовую книжку}
• письменное приглашение от другого работодателя}
• приказ на расторжение трудового договора, подписанный действительным работодателем}
• личную карточку.

Изучив документы, сотрудник отдела кадров в третьей графе трудовой книжки «Сведения о работе» обязан сделать запись о расторжении трудового договора (с указанием номера), каким приказом (номер приказа и дата его издания) и по какой причине расторгается. Также вносится запись о переводе работника на другое предприятие с обязательным указанием его наименования. Здесь же необходимо указать номер статьи ТК РФ, согласно которой производится перевод. Таким образом, кадровик делает запись в трудовой книжке о переводе работника по его просьбе к другому работодателю.

После этого в книжку вносится печать данного предприятия. По завершении расторжения трудового договора работнику выдается на руки трудовая книжка.

Все вносимые в трудовую книжку записи, производимые в процессе перевода работника на другое предприятие, а также выдача трудовой книжки фиксируются в Книге учета движения трудовых книжек.

Оформление перевода к другому работодателю по согласию работника

Этот вид перевода работника производится по инициативе работодателей (действующего и будущего), по их предварительному согласованию:

• кандидатуры переводимого работника,
• его предполагаемой должности на новом месте работы,
• различных нюансов при переводе.

В случае перевода по инициативе будущего работодателя последний должен осуществить письменный запрос о переводе на его предприятие оговоренного работника (фамилия, имя, отчество и должность указываются тоже). Запрос осуществляется на имя действующего работодателя переводимого работника.

В свою очередь, действующий работодатель издает соответствующий указ, в котором оглашается дата планируемого расторжения трудового договора с данным работником и причина – перевод к другому работодателю.

После чего следует ознакомить работника с данным указом под его подпись. Для правильно оформленного перевода согласие на него работник должен дать обязательно. Если же работник отказывается ознакомиться с указом или не дает согласия, это тоже фиксируют письменно.

Далее сотрудник кадрового отдела обязан внести в трудовую книжку все те же данные, что и при переводе работника по его просьбе, с единственной оговоркой: в трудовую книжку вместо записи «по просьбе» вносится «по согласию». Дальнейшие действия идентичны первому рассматриваемому случаю.

Следует также отметить, что зарплата по день увольнения включительно и компенсация за неиспользованные отпуска, причитающиеся переводимому работнику, производятся в день расторжения трудового договора.

Заключение трудового договора с новым работодателем

Статья 67 пункт 4 ТК РФ гласит, что работодатель, осуществивший письменное приглашение или запрос, другими словами, ставший инициатором перевода работника на подвластное ему предприятие, не имеет права отказать данному работнику в трудоустройстве. И более того, поскольку данная статья ТК связывает перевод работника не с приказом об увольнении работника с прежнего рабочего места, а именно с письменным приглашением, то при наличии у работника подобного приглашения его обязаны трудоустроить, даже если формально он был уволен по собственному желанию.

Такие случаи встречаются, например, когда старый работодатель отказывается оформлять расторжение трудового договора через перевод работника. Один нюанс: новый работодатель обязан заключить новый трудовой договор с данным работником в течение одного месяца, но этот срок не может быть продлен по причине временной нетрудоспособности.

При поступлении на новое место работы данного работника кадровик обязан среди прочих записей, осуществляющихся в подобных случаях в трудовой книжке, сделать запись «переведен по просьбе» или «по согласию» соответственно.

Работник, переведенный на новое рабочее место, не подлежит испытательным срокам, принимается на работу безотлагательно.

Дополнительная ответственность ложится на нового работодателя, в случае если предприятие, на которое переводится работник, расположено не в одной территориальной единице с местом проживания последнего (другой город, страна и пр.). В этом случае все финансовые расходы на переезд работника, его семьи, транспортировку его имущества и расположение на новом месте жительства возмещает работодатель.

hr-portal.ru

Нужно ли записывать в трудовую книжку временный перевод

На вопрос о том, можно ли записать в трудовую книжку временный перевод, ответ нужно искать в нормативных документах. Каждый кадровик должен знать, что в российском законодательстве существует несколько нормативно-правовых документов, по которым осуществляется работа с трудовыми книжками работников. Конечно, это Трудовой кодекс. Далее – утвержденные Правила, в соответствии с которыми требуется следующая информация о сотруднике:

• личные данные}
• выполняемая в данный момент работа}
• переводы на иную постоянную работу}
• сведения об увольнении и основания на это}
• поощрения.

Кроме того, имеется Инструкция в помощь кадровикам по работе с трудовой книжкой работника, в которой говорится о записях, но только в случае перевода на постоянной основе. Поэтому необходимо разобраться, что нужно делать в случае перевода сотрудника на временную работу.

Что относится к временным переводам

При переводе изменяются:

• условия и режим труда}
• место работы у того же начальника (внутренний перевод)}
• работа у нового руководителя (внешний перевод).

Такие изменения могут быть временными или постоянными. Они осуществляются только с письменного разрешения работника, то есть по согласию сторон. По письменной просьбе работника можно перевести его к другому руководителю на постоянную работу.

В любом случае новая работа не должна быть противопоказана здоровью человека.

Однако есть исключения:

• авария}
• катастрофа}
• пожар}
• наводнение}
• несчастный случай}
• землетрясение}
• эпидемия}
• голод}
• простой}
• защита имущества работодателя}
• угроза жизни.

В этих случаях сотрудник и без согласия переводится на другую работу, но не более чем на месяц, и у того же руководителя.

Однако не нужно путать с переводом перемещение работника на место временно отсутствующего человека, за которым его место работы сохраняется. Существуют два способа перемещения:

1. По письменному соглашению сторон до выхода отсутствующего человека на работу.
2. Без согласия работника. Последнее осуществляется в той же организации и не меняет трудовую функцию и условия труда человека. Это можно сделать без ведома сотрудника на срок до месяца.

Нужно ли писать в трудовую книжку о временном переводе на другую работу

В том случае, если запись уже внесена в трудовую книжку, это является нарушением. Если запись еще не внесена, то этого делать не нужно. Такая информация отражается только в личной карточке сотрудника. Также издается приказ работодателем и заключается дополнительное соглашение к имеющемуся трудовому договору.

В случае внесения записи по просьбе работника нарушение допускает кадровик. К недействительности трудовой книжки такое нарушение не ведет, однако запись считается неправильной и ее необходимо исправить. Исправление проводится последующим внесением правильной записи согласно Правилам.

Очень важно, чтобы исправление вносилось по месту работы сотрудника, где была сделана эта неправильная запись. Если у человека новый работодатель, необходимо представить официальный документ со старого места работы о допущенной ошибке и тогда исправить данное положение дел с трудовой книжкой.

В случае реорганизации учреждения, допустившего ошибку, исправление делает его правопреемник. В случае ликвидации – новый работодатель, но при наличии соответствующего официального документа.

Внесение необходимой записи

Если кадровик собирается записать в трудовую книжку временный перевод работника на другое место работы, следует знать, что делать этого не нужно.

В том случае, если это все-таки сделано, кадровик должен оформить правильную запись:

• следующий номер}
• дата внесения новой записи}
• информация о том, что предыдущая запись недействительна, так как работник переведен на другую работу временно.

Такая ошибка не ведет к признанию книжки работника недействительной, как и в других ошибочных ситуациях, она исправляется правильной записью.

hr-portal.ru

Как внести запись о переводе работника к другому работодателю в трудовую книжку

“Кадровик. ру”, 2011, N 12

Вопрос: Как внести запись о переводе работника к другому работодателю в трудовую книжку? Просто сослаться на соответствующую статью Трудового кодекса? Этого достаточно?

Ответ: Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации по письменной просьбе сотрудника или с его письменного согласия. При этом трудовой договор по прежнему месту работы расторгается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Для правильного оформления увольнения в связи с переводом к другому работодателю необходимо выяснить, осуществляется перевод по просьбе работника или с его согласия. Это важно для внесения правильной записи об увольнении в приказ унифицированной формы N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, а затем и в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона. В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод – по просьбе работника или с его согласия. Поэтому важное уточнение “по просьбе работника” или “с согласия работника” будет обязательным и при заполнении трудовой книжки увольняющегося переводом в другую организацию.

Таким образом, в трудовой книжке увольняющегося сотрудника в качестве основания прекращения трудового договора должно быть указано следующее: “Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” (если перевод осуществлен по личной просьбе работника) или “Уволен в связи с переводом с согласия работника на работу к другому работодателю, п. 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации” (если перевод осуществляется по предварительной договоренности между работодателями).

Е. Рощупкина

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

30.11.2011

hr-portal.ru

Нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе

Работодатель или лицо, им уполномоченное, обязаны вести трудовую книжку каждого работника, который трудится на предприятии больше пяти дней. Все записи должны выполняться согласно правилам и нормам, которые являются общепринятыми. Нужно ли делать запись в трудовую книжку о временном переводе, должен знать каждый сотрудник кадровой службы.

Главные правила ведения трудовых

1. Любые сокращения в трудовой книжке запрещены, цифры должны быть арабские. Год пишется полностью.
2. Титульная страница заполняется на первом рабочем месте сотрудника, вся информация переносится побуквенно.
3. После того как работник ознакомится со всеми записями, работодатель или уполномоченное лицо ставит печать организации и подпись.
4. Хранится трудовая книжка у работодателя и выдается на руки при увольнении.

Вся информация о рабочей деятельности сотрудника вносится в раздел «Сведения о работе». В первой графе необходимо поставить номер по порядку, во второй пишется дата, когда человек был принят на работу. В третьей графе содержится вся информация о компании, где он будет работать, структурное подразделение или отдел, и должность. Должность указывается согласно штатному расписанию. В четвертом столбце нужно указать, на основании какого документа сделана запись, зафиксировать его реквизиты.

Особенности оформления перевода

Сотрудники службы по кадрам должны знать, что является переводом. Все переводы происходят только с согласия
работника. Работодатель не имеет права без ведома сотрудника изменять условия труда, которые прописаны в трудовом договоре. Все изменения должны быть подтверждены документально. Как внести запись в трудовую книжку о временном переводе, должен знать работодатель или его уполномоченное лицо.

Работник не имеет права перекладывать на других сотрудников обязанности, которые вменены ему лично, что подтверждено трудовым контрактом. Также работодатель не имеет права требовать, чтобы сотрудник выполнял чужие обязанности.

В целях защиты интересов работника и работодателя составляется трудовой договор, где четко прописаны все условия. Поэтому при его заключении необходимо досконально изучить каждый пункт.

Трудовой контракт подлежит изменению, если присутствуют следующие моменты:

• изменяются условия, в которых трудится работник}
• работник переходит на другое рабочее место}
• сотрудник переводится на другую работу.

Если работник выполняет обязанности согласно другой должности, специальности или квалификации, это считается переводом. Фиксируется в трудовой книжке и переход в другую организацию на прежнюю должность.

Перевод классифицируется по основным признакам:

1. Согласно месту, где будет выполняться работа. Это может быть другое рабочее место в пределах одной организации или переход в другую фирму и другую территориальную область.
2. В зависимости от сроков. Перевод может быть как временный, так и на постоянной основе.

Перевод может быть инициирован работодателем, работником или третьими лицами. Работник в письменном виде должен предоставить заявление с обоснованием необходимости перевода. Далее заявление рассматривается руководством организации и согласовывается с руководителями той фирмы, куда работник хочет переводиться.

Перевод может быть необходим, исходя из различных причин: повышение работника в должности за хорошую работу или, наоборот, понижение в должности в качестве дисциплинарных мер. Зачастую перевод обоснован производственной необходимостью.

Согласие работника на перевод не требуется только в том случае, если условия не меняются и срок выполнения работ составляет не больше одного месяца. Целью такого перевода могут быть работы, связанные с ликвидацией последствий аварий или бедствий, которые могут причинить вред окружающей среде. В этом случае оплата не должна быть меньше той, которая была на прежнем рабочем месте.

Нужно ли вносить в трудовую книжку запись о временном переводе?

Кадровики часто не знают, нужно ли делать запись в трудовой книжке о временном переводе? Поскольку любой перевод должен сопровождаться приказом, то и запись тоже обязательна.

После того, как приказ руководителя составлен и подписан, необходимо сделать запись о временном переводе в трудовую книжку. В том случае, когда работник перемещается внутри организации, запись в трудовой книжке выполняется по аналогии с приемом на работу. В разделе «Сведения о работе» в первой графе проставляется номер по порядку, во второй – дата, когда был осуществлен перевод. В третьем столбце наименование организации не пишется, достаточно указать, в какое подразделение и на какую должность переведен работник. Если есть квалификация или разряд, это тоже нужно зафиксировать.

Отдельные случаи

Делают ли запись о временном переводе в трудовой книжке, если работник переводится в другую территориальную область? После того как будет готов приказ, в семидневный срок уполномоченное лицо вносит запись в трудовую книжку. Обязательно нужно указать реквизиты документа, который является основанием для перевода.

Кадровики часто задаются вопросом: «Нужна ли запись в трудовой книжке на временный перевод, если работник выполняет обязанности того, кто находится в декретном отпуске?». Ответ однозначный: в этом случае запись не делается.

Как внести запись в трудовую книжку о временном переводе по просьбе работника, необходимо рассматривать в индивидуальном порядке. Это зависит от условий и сроков перевода.

hr-portal.ru