Скачайте документы по теме

Запись в трудовой книжке о переводе 2017

Каждому кадровику приходилось оформлять делать запись в трудовой о переводе на другую должность. Он происходит, если сотрудника повысили или понизили в должности повышении, в компании произошли структурные изменения, ухудшилось состояние здоровья работника и в иных случаях. При этом надлежит руководствоваться предусмотренным законом порядком:

• подписать с сотрудником дополнительное соглашение к заключенному трудовому договору,
• составить приказ по личному составу,
• внести запись в трудовую книжку о переводе (при необходимости)
• сделать отметку в личной карточке.

Важно: перевод на другую позицию бывает постоянным или временным. Постоянный перевод производится на неопределенный срок, временный всегда ограничен каким-либо сроком или событием.

По общему правилу, длительность временного перевода на иную должность не может быть больше одного года. Но если необходимо заменить отсутствующего сотрудника (например, женщину, которая ушла в отпуск по уходу за ребенком), то дата окончания срока перевода привязывается к моменту выхода этого сотрудника на работу (ст. 72.2 ТК РФ). В этом случае реальный срок перевода может и превысить один год, что вполне правомерно.

Компания в исключительных случаях может временно перевести сотрудника на иную работу без его согласия. Например, при простое, потребности предотвратить катастрофу природного или техногенного характера, производственную аварию, несчастный случай на производстве и подобных обстоятельствах. В этом случае предельный срок перевода составляет один месяц (ч. 2,3 ст. 72.2 ТК РФ).

Подробнее о дубликате трудовой книжки читайте в статьях:

Справка

Бывают случаи, когда работника необходимо перевести на другую должность по медицинским показаниям. В этом случае может оформляться:

• временный перевод на срок до четырех месяцев;
• временный перевод на период больше четырех месяцев;
• постоянный перевод.

Инициировать процедуру может как сотрудник, так и работодатель, либо стороны могут прийти к этому решению одновременно.

Перевод по соглашению сторон. Если у сторон трудового договора отсутствуют какие-либо разногласия касательно условий перевода, его можно оформить, сразу заключив дополнительное соглашение. Получать у сотрудника заявление при этом не нужно.

Перевод по инициативе работника. Если о переводе просит сотрудник, он  подает на имя генерального директора соответствующее заявление. Если руководитель согласен, подписывают допсоглашение к трудовому договору. Затем оформляют приказ, вносят запись в трудовую книжку (о постоянном переводе), личную карточку.

Перевод по инициативе работодателя. Когда перевод предлагает представитель организации, он вручает сотруднику предложение (уведомление) о переводе, составленное в произвольной форме. От сотрудника требуется письменное согласие на перевод. Обычно он указывает на уведомлении следующую формулировку: «Уведомление получил. На перевод согласен». Затем расписывается и указывает дату. Как вариант, свое согласие работник может выразить, проставив отметку на самом дополнительном соглашении.

Обратите внимание! Если сотрудника только ознакомили под подпись с приказом о переводе, то это нельзя считать надлежаще оформленным согласием. Его необходимо получить до того, как будет издан приказ, в виде подписи на уведомлении или дополнительном соглашении.

Читайте по теме в электронном журнале

Трудовая книжка: перевод на другую должность образец

Запись в трудовую о переводе вносят, только если он постоянный (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). Если перевод временный, значит, запись делать не нужно.

Записи о переводе присваивают порядковый номер. Наименование компании повторно указывать не требуется, его уже внесли, когда делали запись о приеме на работу.

В графу 2 раздела трудовой книжки «Сведения о работе» вписывают дату, с которой работник переводится на другую должность. В графе 3 делают саму запись – при этом указывают должность, на которую переводится работник. Если сотрудник переходит в новое структурное подразделение, которое было закреплено в трудовом договоре, это также прописывают в трудовой книжке. В графе 4 отражают реквизиты приказа или иного распоряжения работодателя, которым оформлен перевод.

Запись в трудовой, если временный перевод стал постоянным

Случается, что работник, которого временно перевели на ту или иную должность, хорошо себя проявляет. В итоге руководство может принять решение, чтобы он остался на этой позиции. В этом случае оформляют постоянный перевод, не дожидаясь окончания срока временного. В записи о переводе в трудовой книжке 2017 указывают дату временного перевода. В разделе «Сведения о работе» прописывают:

• дату, когда внесли запись,
• новую должность, на которую переводится работник;
• подразделение, в которое его переводят;
• реквизиты приказа, на основании которого внесена запись.

Период работы сотрудника на временной основе необходимо учесть. Поэтому, когда делают запись о постоянном переводе, в графе 3 указывают дату, с которой сотрудник был переведен на должность временно.

Датой внесения записи в графе 2 трудовой книжки будет день, когда осуществили постоянный перевод. В графе 4 трудовой книжки вносят документы-основания. При этом нужно отразить реквизиты двух приказов: о временном и постоянном переводе (п. 10 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225).

Запись в трудовой: перевод на другую должность в другую компанию

Сотрудник может быть переведен не только в пределах одной компании, но и к другому работодателю. Например, в рамках холдинга. В этом случае с его согласия или по его просьбе оформляют увольнение в порядке перевода к другому работодателю (п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ). Для этого необходимо волеизъявление:

• работодателя по старому месту работы;
• работодателя по новому месту работы;
• самого работника.

В трудовую книжку при этом необходимо внести запись (ч. 4 ст. 66 ТК РФ). В этом случае вносят не стандартную формулировку о переводе, а записи об увольнении и приеме. Формулируют причину увольнения в соответствии с п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ и ссылаются на эту норму. Одновременно в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки прописывают, в каком порядке производится перевод: по просьбе работника или с его согласия.

В новой компани, куда сотрудника оформляют в порядке перевода, в трудовую книжку вносят сведения об организации по общим правилам. Указывают в виде заголовка полное наименование компании, а затем сокращенное, если оно имеется  (п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69, далее – Инструкция). В записи о приеме на работу обязательно отражают, что сотрудника приняли в порядке перевода от другого работодателя (п. 6.1 Инструкции).

Итак, мы выяснили, как внести в трудовую книжку запись о переводе. Ее делают только, если он постоянный, в том числе в ситуации, когда постоянным становится временный перевод. Если сотрудник переводится в другую компанию, вносят запись об увольнении в порядке перевода, а в новой компании в записи о приеме указывают, что сотрудник переведен из другой организации.

Читайте также:

www.kdelo.ru

порядок заполнения и образец документа

Законодательство РФ в сфере трудового права регламентирует право перевода работника на другую позицию в организации по достижению обоюдного согласия сторон трудовых отношений. Поскольку изменение должности сотрудника подразумевает изменение условий договора с ним, а новый его функционал является отдельной вехой в трудовом стаже, запись об этом должна быть своевременно зафиксирована в трудовой книжке. Рассмотрим практические особенности внесения данной информации.

Перевод работника на другую позицию в пределах одной организации: понятие и сущность процедуры

Согласно Статье 72.1 Трудового кодекса РФ, сотрудника на другую позицию — это изменение им функциональных обязанностей, а в некоторых случаях  —  даже изменение направления деятельности в штате одного и того же предприятия. Основанием для перемещения работника на вакантную в компании должность является его письменное заявление о переводе, одобренное начальниками отделов, в которых работал и намерен работать сам сотрудник, а также директора предприятия.

Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

По закону, инициировать внутренний перевод на иную позицию может как сам наемный сотрудник, так и его работодатель, который направляет ему письмо с предложением изменения функциональных обязанностей. Если специалист согласен на перевод, стороны достигают определенных договоренностей, которыми в виде специального дополняется основной трудовой договор, параллельно с этим отдел кадров готовит соответствующий приказ.

Перевод может быть реализован как на постоянной, так и на временной основе, когда изменение должностных обязанностей запланировано на непродолжительный временной промежуток.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Виды записей в документ учета трудовой деятельности и стажа при внутреннем переводе

В бланк трудовой книги должны вноситься записи о переводе как на постоянной основе, так и те, что подразумевают изменение должности на непродолжительный срок. Несмотря на дискуссии в вопросе: «Стоит ли заполнять трудовую книжку при временном переводе?» и тот факт, что многие кадровики считают правильным упустить данную запись, с юридической точки зрения будет максимально верным отметить временный перевод в трудовой работника соответствующим образом.

Особенности заполнения документа

Информация о внутреннем переводе работника отмечается в разделе «Сведения о работе» непосредственно под записью о принятии на работу в данную организацию.

По аналогии с предыдущей записью, кадровик также прописывает порядковый номер, дату перемещения на другую позицию, далее — фиксируется сам факт перевода («Переведен на должность……»), указываются реквизиты . Следует обратить внимание, что на данном этапе подпись уполномоченного инспектора отдела кадров или руководителя, как и печать организации, не ставится.

В случае с временным переводом запись вносится по аналогии с постоянным, с разницей в отметке: «Принят на должность…… в порядке временного перевода».

Таким образом, перевод на другую должность в пределах одного предприятия рассматривается Трудовым кодексом в контексте изменения условий трудового договора и непосредственно функциональных обязанностей самого сотрудника, что требует соответствующего отражения в документе учета и стажа работника. Практические рекомендации по внесению записи такого типа даются в специальных нормативных актах.

Дорогие читатели, каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

Рейтинг автора

114

Автор статьи

Юрист

Написано статей

417

pravo.team

Образец записи о временном переводе в трудовой книжке 2019