Содержание

Запись в трудовой о переводе

Запись в трудовой о переводе работника с одной должности на другую или в иных возможных ситуациях нужно оформить по определенным правилам, о которых мы поговорим в нашей статье, а также приведем для наглядности образец такой записи.

Общие правила проставления записи в трудовой о переводе

Перевод на другую должность и иные случаи — образец записи

Общие правила проставления записи в трудовой о переводе

О том, изменение каких условий трудового договора считается переводом работника, говорится в ст. 72.1 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ). Так, например, в качестве перевода могут быть оформлены:

  • изменение должности сотрудника;
  • смена работником структурного подразделения;
  • смена работником вместе с работодателем местности, в которой осуществляется трудовая деятельность;
  • переход работника к другому работодателю по просьбе первого.

Дополнительную информацию по данной теме читатель сможет найти в нашей статье «Образец приказа о переводе на другую должность».

Так или иначе, указанные изменения должны быть надлежащим образом зафиксированы, в т. ч. посредством оформления соответствующей записи в трудовой книжке о переводе.

При оформлении трудовой книжки надлежит руководствоваться (помимо ТК РФ) положениями:

  • Правил..., утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225;
  • Инструкции…, утв. постановлением Минсоцразвития от 10.10.2003 № 69 (далее  — постановление № 69).

Более подробно этот вопрос рассмотрен в нашей статье «Образец заполнения трудовой книжки в 2018 году».

Перевод на другую должность и иные случаи — образец записи

Рассмотрим основные ситуации:

  • Перевод трудящегося внутри того же отдела с одной должности на другую. Формулировка в графе 3 «Сведения о работе» трудовой книжки примерно следующая: «Переведен на должность главного специалиста административно-хозяйственного отдела».
  • Перевод сотрудника из одного отдела в другой — без изменения и с изменением трудовой функции. В первом случае формулировка может быть такой (предположим, что работник изначально трудился в должности контролера): «Переведен в отдел расчетно-кассового обслуживания на должность контролера». Если меняются и должность, и отдел, то формулировка может быть подобной: «Переведен в отдел сопровождения кредитов на должность главного эксперта».
  • Перевод сотрудника к иному работодателю. В этой ситуации в графе 3 делается отметка «Уволен по просьбе работника в связи с переводом на работу к другому работодателю, п. 5 ч. 1 ст. 77 Трудового кодекса РФ» (п. 6.1 постановления № 69). Если работник, наоборот, принимается на работу в таком порядке, то делается запись «Принят на должность секретаря в отдел делопроизводства в порядке перевода из акционерного общества “Февраль”».

Переведен/переведена на должность - образец записи в трудовой в соответствующих ситуациях можно найти в нашем образце ниже: перевод в трудовой книжке - образец.

***

Итак, выше мы рассмотрели, в каких случаях при изменении условий трудового договора можно говорить о переводе сотрудника и каким образом в тех или иных случаях должна быть оформлена запись в трудовой книжке о переводе работника.

***

Статья оказалась полезной? Подписывайтесь на наш канал RUSЮРИСТ в Яндекс.Дзен!

Автор: RusЮрист

rusjurist.ru

Нужно ли делать запись в трудовой книжке сотрудника при его временном переводе

Ситуация, когда один сотрудник по собственному желанию или по инициативе работодателя переводится с одного рабочего места на иное, сегодня не является редкостью. Однако о том, делается ли запись в трудовой книжке при временном переводе, чаще и понятия не имеют обе стороны. Как правило, переход сотрудника осуществляется в тот момент, когда основной работник по каким-либо причинам не может выполнять трудовые функции.

Исходя из общих правил и требований, в соответствии с которыми должно осуществляться ведение и хранение документа о профессиональной деятельности, сведения, связанные с переводом, носящим временный характер, не предусматриваются. Более того, внесение такого рода записей является нарушением. Но трудовая книжка при этом продолжает быть действительной.

Нормативные документы, являющиеся основанием данного правила

В Трудовом Кодексе РФ дана инструкция на предмет того, какие сведения необходимо вносить в документ и как это сделать правильно. Так, в ст.72 четко написано о том, каким образом служащего возможно перевести на иную должность и что делается это только в том случае, если между ним и руководителем последует заключение дополнительного к договору о трудоустройстве соглашения. Такое соглашение составляется исключительно в письменном виде.

После этого работник может перейти на иное рабочее место внутри той же организации. Однако следует помнить о том, что если сотрудник переводится в связи с заменой основного работника, то и соглашение составляется строго на определенный срок. Поэтому, как только на работу выйдет отсутствующий служащий, временно замещающий его сотрудник обязан освободить занимаемое место. Все, что связано с вопросом, делается ли запись в трудовой книжке о переводе, решается заранее.

Кроме того, в установленной законодательством инструкции прописаны правила оформления перехода служащих только на другое постоянное место работы, а не на временное. Так, в документ о профессиональной деятельности следует вносить только ту запись, которая связана непосредственно с переводом на иную работу. Что касается перехода, имеющего временный характер, то подобную информацию необходимо отразить в личной карте служащего, в специально отведенном для этого разделе в форме N T-2.

Информация, относящаяся к временному переводу, не должна отмечаться в трудовой.

Поэтому проблема, связанная с тем, нужно ли делать записи в трудовую книжку при временном назначении на должность, предварительно уже решена. Если все-таки по незнанию, подобные сведения внеслись, их тут же следует откорректировать в соответствии с правилами.

Порядок оформления временного перевода

Прежде чем работник перейдет с одного рабочего поста на другой, необходимо соответствующее оформление этого действия. Опытный руководитель должен быть в курсе того, как это выполняется.

Для начала следует издать приказ либо распоряжение в форме N T-5. Это делается обязательно на основании задуманного перевода и последующее, заключенное между обеими сторонами соглашение. Оно должно быть заверено подписями.

Трудовой кодекс РФ осуществляет регулирование не только отношений работодателя и сотрудника. Вместе с определенными правилами он диктует нормы, согласно которым необходимо выполнять оформление подобного рода. Если вас волнует вопрос, делается ли запись в трудовую книжку о временном переводе, то вы легко можете найти ответ в нормативных документах.

В соответствии с законодательными нормами в документ о профессиональной деятельности принято вносить только следующие записи:

  • данные служащего, которого планируется перевести}
  • данные, связанные с выполнением трудовых функций работником}
  • сведения, относящиеся к переводам, в том числе и временным}
  • данные, связанные с переводом служащего на иное основное рабочее место}
  • сведения, свидетельствующие о сокращении работника и с обязательным внесением причин расторжения договора о трудоустройстве}
  • данные, связанные с поощрениями и награждениями сотрудника.

Далее, перевод работника с одного места на другое, но не за пределами организации, носящий временный характер, правильнее оформить как своего рода увольнение. За основание следует взять как раз сам перевод. Так, в соответствии с изданным приказом работодателя, сотрудника должны перевести при помощи увольнения с рабочего места одного предприятия на рабочее место другого.

Сотруднику следует помнить о том, что если руководитель не предлагает ему старое рабочее место по окончании срока временного перевода, то он должен требовать этого.

Несмотря на все требования, если работника повышают в должности, то соответствующую информацию в трудовую книжку внести разрешено. Рост граждан по карьерной лестнице, наоборот, законом приветствуется.

hr-portal.ru

Запись в трудовой о переводе

Если сотрудника перевели на другую должность, нужно сделать запись в трудовой. Но всегда ли?