Содержание

Прием на работу переводом из другой организации| Современный предприниматель

Прием, увольнение, перевод сотрудников фиксируются в трудовой книжке. Но иногда перечисленные события профессиональной биографии происходят практически одновременно. Например, если предстоит оформить прием работника на новое место по переводу от прежнего работодателя. Тогда в записи нужно отразить оба этих обстоятельства.

Оформление приема на работу по переводу

Сразу следует уточнить: под приемом на работу в порядке перевода подразумевается не внутреннее, а внешнее перемещение сотрудника. То есть он начинает трудиться у нового работодателя, уволившись с прежнего места работы. Такое уточнение необходимо, так как Трудовой кодекс (статья 72.1) допускает также внутренний перевод – в рамках той же организации, но на другую должность. Однако этот случай не предполагает расторжения трудового контракта с работником, а, значит и запись в книжке будет иной.

Итак, прием на работу переводом из другой организации означает, что у владельца трудовой книжки меняется работодатель.

Зачастую у него ни на день не прерывается стаж – сотрудник покидает одно место работы и сразу приступает к трудовой деятельности на новом месте.

Читайте также: Увольнение переводом

Иногда прежние работодатели сами проявляют инициативу в таком переходе. Обычно это случается, если на предприятии ожидаются сокращения. Не желая платить выходные пособия, руководство фирмы старается подыскать претендентам на увольнение другую работу. И, добившись успеха, предлагают оформиться на новом месте по переводу.

Но чаще это происходит по желанию сотрудника, который решил сменить работу. Прием по переводу дает ему некоторые преимущества. Как уже отмечалось, он может сразу выйти на новое место, не прерывая стаж, но ему позволительно сделать это и в течение месяца. Если есть письменное подтверждение, что он приглашен в другую фирму, отказать ему в трудоустройстве новый работодатель не вправе (статья 64 Трудового кодекса). По истечении месяца со дня увольнения данное преимущество утрачивается.

Прием в порядке перевода: запись в трудовой книжке

Перед тем, как устроиться в другую компанию, работник увольняется с прежнего места работы, что указывается в его трудовой книжке. В нее вносится запись, что сотрудник уволен в связи с переводом на работу к другому работодателю. Если инициатором перевода явился сотрудник, то делается уточнение: «Уволен в связи с переводом по просьбе работника …». Если инициатива исходила от работодателя, в записи фиксируется, что увольнение в связи с переводом осуществлено «с согласия работника».

Читайте также: Увольнение в порядке перевода (запись в трудовой)

На новом месте издается приказ о приеме в порядке перевода. Образец записи в трудовую книжку содержит схожую формулировку с той, которая ранее включается в приказ: «Принят в … отдел на должность … в порядке перевода из… (указывается полное наименование прежнего работодателя)». На практике запись в трудовую книжку может выглядеть так:

Как внести запись о переводе работника к другому работодателю в трудовую книжку

“Кадровик. ру”, 2011, N 12

Вопрос: Как внести запись о переводе работника к другому работодателю в трудовую книжку? Просто сослаться на соответствующую статью Трудового кодекса? Этого достаточно?

Ответ: Перевод работника на постоянную работу к другому работодателю осуществляется в соответствии с ч. 2 ст. 72.1 Трудового кодекса Российской Федерации по письменной просьбе сотрудника или с его письменного согласия. При этом трудовой договор по прежнему месту работы расторгается на основании п. 5 ч. 1 ст. 77 ТК РФ. Для правильного оформления увольнения в связи с переводом к другому работодателю необходимо выяснить, осуществляется перевод по просьбе работника или с его согласия. Это важно для внесения правильной записи об увольнении в приказ унифицированной формы N Т-8, утв. Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1, а затем и в трудовую книжку.

Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками ТК РФ или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи Кодекса или иного федерального закона. В соответствии с п. 6.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда России от 10.10.2003 N 69, при увольнении (прекращении трудового договора) в связи с переводом работника на другую постоянную работу к другому работодателю (в другую организацию) в графе 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки указывается, в каком порядке осуществляется перевод – по просьбе работника или с его согласия. Поэтому важное уточнение “по просьбе работника” или “с согласия работника” будет обязательным и при заполнении трудовой книжки увольняющегося переводом в другую организацию.

Таким образом, в трудовой книжке увольняющегося сотрудника в качестве основания прекращения трудового договора должно быть указано следующее: “Уволен в связи с переводом по просьбе работника на работу к другому работодателю, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации” (если перевод осуществлен по личной просьбе работника) или “Уволен в связи с переводом с согласия работника на работу к другому работодателю, п. 5 части первой ст. 77 Трудового кодекса Российской Федерации” (если перевод осуществляется по предварительной договоренности между работодателями).

Е. Рощупкина

Эксперт

Национального союза кадровиков

Подписано в печать

30.11.2011

Временный перевод – запись в тк


Я в некотором замешательстве. Сотрудница временно переводится на другую работу, замещает другую, благополучно отбывшую в декрет, сотрудницу. Все как положено в ст. 72.2 оформили – и доп. соглашение, и приказ о временном переводе. Вопрос вот в чем – как оформить по трудовой временный перевод? Я собиралась написать просто “переведена на такую-то должность в такой-то отдел”, но бух закричала, что так нельзя, нужно, чтобы полностью с формулировкой приказа совпадало… А юрист сказал, что она (сотрудница) никакой ответственности за работу на должности по замещению не несет, так что некорректно такую запись делать. Сама сотрудница на внесении записи в трудовую настаивает, что вполне оправданно.
Только что написать, я уже даже и не знаю. Посоветуйте, если кто сталкивался, пожалуйста!

Комментарии


Запись о временном переводе в трудовую книжку не вписываются.

Как правило, временные переводы в трудовую не вносятся.

Временный перевод не заносится в трудовую, потому что за работников сохраняется его постоянное место и должность.
Когда вернется декретница, то ваша девушка автоматически вернется на свою прежнюю должность. Объясните ей это

В том-то и дело, что возвращаться на прежнюю должность она не особо желает. Да и руководство на это планов не имеет. Ей крайне важен опыт в новой должности, потому что это повышение. Мы с ней так пока договорились – сейчас я ничего вносить не буду, но если она еще раз переведется (на постоянку уже) или уйти захочет до возвращения декретницы, то я ей запись сделаю о постоянном переводе с даты приказа. Если этого не случится, то дождемся даму из декрета и будем решать по ситуации.

Спасибо за комментарии! Пойду буху расскажу – вот она удивится)))

как многие уже говорили, запись не вписывается. А если работнику интересен данный стаж, то пусть предостовляет образец дополнительного соглашения, или завереную копию приказа.

Согласно инструкции по ведению учёта, хранения и движения ТК, туда вносятся все записи связанные с работой, включая повышение квалификации, разряда, классности. Временный перевод, не является исключением, так как согласно приказу организации работник принимает на себя всю полноту прав и обязанностей по исполняемой работе.
Я знаю, что многие этим гнушатся, но это не корректно, так как ТК является единым документом отображающим трудовую деятельность работника. Само это обстоятельство прописанное в Трудовом кодексе, говорит за себя..

.
.главное, не следует путать временное замещение и временный перевод на другую работу.
Я, рекомендую сделать запись в ТК “переведена на должность… на время отсутствия основного работника” (дата, № приказа). Следующая запись: “утверждена (переведена) на должность…” (дата, № приказа)..
Если записи в ТК не делают другие, это не означает, что они правы..

Спасибо! Сейчас договорились с работницей по поводу записи, но если возникнут проблемы, воспользуюсь Вашим советом!

если договорились, то лучше скрепить дату ознакомления с трудовой книжкой, подписью работника. . Чтоб в будущем небыло споров, что не знала, что делается в её тр.книжке.. Сделайте на последнем листе тр.кн.лист вкладыш об ознакомлении. разделы:
1.дата;
2.подпись работника.
всегда себя приходится страховать от неожиданностей..

Не по теме – за что прошу меня извинить, с вопросом: Что делать, если при первом оформлении работодателем трудовой книжки в 1976 году, которого, как Вы можете догадаться, в настоящее время не существует, не поставил на главной (первой) странице печать (в месте для печати)? Ведь могут возникнуть проблемы при оформлении пенсии…

печать может поставить любой другой правоприемник организации, где вы работали. Если продолжаете работать, но под другим названием фирмы, пусть вам поставят свою новую печать.
В т.к. всё одно должно быть прописано о переименованиях вашей фирмы.
Если отсутствует правоприемник организации, то в мэрии или как у вас называется орган главы города, через предпринимательский отдел. Вам должны подсказать..

У меня похожий вопрос:
Я временно переведена на другую должность, при этом изменились условия трудового договора (оплата труда и режим работы), но дополнительного соглашения со мной не заключали, а перевод оформили приказом и занесли запись в личную карточку.
Могу ли я настаивать на внесении записи о переводе в трудовую книжку, так как опыт работы на этой должности для меня важен?

вы вправе настаивать на правовой защите ваших интересов в КТС или суде. Нам известно, что основанием для издания приказа о переводе служит договор (доп.письменное соглашение). И только после подписания договора издаётся приказ о переводе. В договоре оговариваются все условия (оплата, объём работы, режим работы, её период, а также иные условия вкл.льготы по данной работе) обуславливаемые нововой работой.
Если, для вас важен стаж, вы вправе требовать внесения этой записи в трудовую книжку. Но это, как бы лишнее, так как приказ о перемещении работника обязывает Отдел кадров внести соответствующую запись в тр.книжку, а Ваше дело, проконтролировать эту запись. С приказом вас обязаны ознакомить под роспись не так ли?
Немаловажным является то, что сколько раз вас будут перемещать на другую работу, столько раз должна быть внесена запись в трудовую книжку.
Не вносятся записи о временной работе работника на период работ по ликвидации стихийных бедствий и др.техногенных аварий. Этот срок до 1 месяца в год. В трудовом законодательстве некоторых стран, могут быть предусмотрены норма о переводе работника по инициативе работодателя до 1 года, в том числе и на время замещения основного работника. Если по окончании срока перевода прежняя работа работнику не предоставляется, а он не потребовал её предоставления и продолжает работать, то условие соглашения о временном характере перевода утрачивает силу и перевод считается постоянным.
Обратите внимание, что многие кадровые работники не выполняют своей работы должным образом, а последствия остаются на их последователей..

а как же тогда быть с 66 статьей трудового кодекса, где в пункте четвертом четко прописано, что “в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводе на другую ПОСТОЯННУЮ работу…” и т.д.?

Запись в трудовой книжке при переходе на ЭТК

Работник, который решил полностью перейти на электронную версию трудовой книжки, должен подать соответствующее заявление руководству или в кадровую службу. Работодателю, в свою очередь, необходимо заполнить и передать документ в течении трех дней.

Как и когда происходит переход на ЭТК

Официально переход на ЭТК начался 1 января 2020 года. С начала года организации и ИП каждый месяц отправляют отчеты, которые содержат информацию о трудовой деятельности сотрудников и хранятся в электронном виде в ПФР. С начала каждого месяца работодателям отводится две недели на отправку данных.

Сотрудник самостоятельно выбирает — продолжать пользоваться классической трудовой книжкой или получить ее на руки, тем самым полностью перейдя на электронный формат. С работодателя, выдавшего трудовую книжку сотруднику, снимается ответственность за ее заполнение.

Если работник решает перейти на ЭТК, он подает заявление работодателю в письменном виде. Федеральный закон от 16.12.2019 N 439-ФЗ обязывает работодателя предоставить ТК работнику в течении трех рабочих дней.

Сотрудник имеет право подать заявление на продолжение ведения бумажной трудовой книжки в соответствии со статьей 66 ТК РФ. Если ни одно из заявлений не было подано до 31.12.2020, работодатель автоматически продолжит вести привычную трудовую. При этом работник имеет право подать любое заявление при переходе на новое место работы.


Как заполняется трудовая книжка при переходе на ЭТК

Перед выдачей сотруднику трудовой книжки, в нее заносится соответствующая запись. Порядок заполнения приведен в письме Министерства труда и социальной защиты РФ № 14-2/В-150 от 12.02.2020. Графы заполняются, как при любой другой записи в ТК.

Главное отличие — 3 графа, в которую вносится информация о поданном заявлении.


  1. Номер записи.

  2. Дата выдачи трудовой книжки сотруднику.

  3. Текст «Подано письменное заявление (Ф.И.О.) о предоставлении ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового Кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. №439-ФЗ)», Ф.И.О. и подпись начальника и сотрудника.

  4. «Заявление от (число, месяц, год)», печать.


Также соответствующая пометка оставляется в журнале учета движения трудовых книжек в графе «Расписка работника в получении трудовой книжки». Текст должен иметь следующий вид:

«Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о предоставлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона N 439-ФЗ)».

Важное об электронных трудовых книжках

Трудовая книжка может выдаваться работнику с пометкой о поданном заявлении, либо остаться у работодателя, который продолжит ее ведение.


как должна выглядеть запись в трудовой книжке и ее образец


19.06.2019

0

3757

5 мин.

В трудовой книжке отражены все данные о производственной деятельности работника. Работодатель указывает основные моменты, связанные с работой для дальнейшего получения пенсионных начислений и наличия информации о трудовом опыте. Запись в трудовой о переводе проводится согласно установленным законодательно правилам. Любые корректировки и изменения за время нахождения на производстве должны быть обоснованы законодательными нормативами. Запись в трудовой книжке о переводе на другую должность осуществляется на в течении 7 дней.

Основания для записи в трудовой книжке

При оформлении перевода работника составляется дополнительное соглашение. В нем указывается:

  • временный или постоянный перевод;
  • с какого числа приступить к работе;
  • название новой должности;
  • наименование новой структурной организации, если такая будет;
  • полный перечень новых должностных обязанностей;
  • размер заработной платы;
  • дополнительные условия.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

В обоих экземплярах расписываются руководитель и сотрудник. В экземпляре руководителя сотрудник делает пометку о том, что второй экземпляр получен на руки и расписывается.

После подписания дополнительного соглашения руководитель организации должен написать приказ по унифицированной форме Т-5 с указанием причины перевода. Этот приказ под роспись доводится до сотрудника.

Далее он передается отделу кадров для оформления. Кадровик заполняет карточку по форме Т-2. В ней прописывается дата, новая должность, оклад или зарплата, реквизиты приказа и сотрудник расписывается. И только после этого заполняется трудовая книжка.

Важно. Если организация, где работает или будет работать человек, находится в районах Крайнего Севера или приравненных к нему, об этом обязательно должна делаться запись в трудовой книжке.

Если такой отметки не будет, то потом при выходе на пенсию и начислении пенсионного стажа возникнет много вопросов по поводу северных льгот.



Правила оформления перевода в трудовой книжке

Перевод имеет ряд особенностей и все они с связаны с оформлением подобной записи в трудовой книжке. Давайте для начала разберемся в категориях перевода.

Перевод насчитывает несколько видов осуществления работником данного действия и почти каждое из них имеет индивидуальное оформление.

Перевод может быть:

  • временным — временный перевод подразумевает под собой смену места осуществления своей трудовой функции, но на весьма короткий промежуток времени. Что же касается временного перевода и его оформления в трудовой книге, то он имеет ряд особенностей, которые мы рассмотрим в отдельных пунктах.
  • перевод может быть внутренним. Такой перевод подразумевает собой перемещение работника с одного места осуществления трудовой функции в другое, не меняя организации в целом.
  • также перевод может быть внешним и, как вы догадались, он представляет собой перевод из одного подразделения в другое, например, из филиала в филиал.
  • также перевод может быть связан увольнением. Например, перевод предусматривает своеобразный перевод работника в абсолютно другую организацию, который влечет за собой запись в трудовой книжке об увольнении из прежней организации и устройство на новом месте в порядке перевода.


Все записи имеют свое четкое обоснование и принятый вид, который указан в инструкции для сотрудников отдела кадров организации.
Но многие кадровики не имеют понятия, где искать подобные примеры и следственно совершают ошибки. Наша задача предотвратить их, расписав правильность внесения записей в трудовую книжку о переводе.

Вносится ли в трудовую запись о временном переводе?

Временный перевод, как мы уже разобрались, существует как отдельная категория переводов. Временный перевод представляет из себя замещение должности пока работник, к примеру, находятся на больничном, в отпуске или в декрете.

Так или иначе, по прошествии указанного времени работник возвращается к выполнению своих непосредственных обязанностей. Как же правильно оформляется временный перевод и оформляется ли вообще?

Конечно, оформляется, ведь за каждый проработанный день вы имеете пенсионный стаж, который именуется общетрудовым и именно из него складывается ваша будущая пенсия.

Так или иначе, но вы обязаны настоять на том, чтобы информация о временном переводе была внесена в трудовую книжку, даже если ваш работодатель против данного действия.


Как сделать запись в трудовой книжке о переводе на другую должность: инструкция

Все записи делаются ручкой. Цифры пишутся арабские.

  1. От последней записи отступается чистая строка.
  2. Первая колонка – прописывается порядковый номер.
  3. Третья — делается краткая запись о переводе сотрудника. Начинается с записи «Переведен(а). » Если позиция относится к категории руководители специалисты, то пишем «. на должность. «, если к категории работников, то не пишется. Указываем наименование должности, при необходимости наименование структурного подразделения.
  4. Четвертая – слово приказ пишется без сокращений, дата и номер приказа.

Часто случается, что даже сотрудники отделов кадров путают понятия перевода и перемещения работника на другое место. Дело в том, что при перемещении согласия работника не требуется.

Сотрудник просто переходит на другую работу того же предприятия. При этом он занимает прежнюю должность, без изменения квалификации, заработной платы, условий труда.

На протяжении всей своей трудовой жизни внимательно относитесь к документам, подтверждающим производственный стаж. Контролируйте каждую запись, когда происходят какие-то изменения на работе.

Разбираем последовательность перевода трудовой книжки — на что нужно обратить внимание.

Отличия перевода от перемещения

Существуют два различных с юридической точки зрения понятия «перевод» и «перемещение». Первое требует обязательного согласия сотрудника, а другое не требуется получение согласия, но только если происходит в пределах одной организации на другое рабочее место. Главное условие перемещения – это неизменность должности и специальности, а также условий контракта. При этом, нельзя перемещать работника на работу, которая запрещена ему в связи с состоянием здоровья.

При перемещении работника на другую должность фиксация перевода в трудовой книжке не производится, так как согласно ч. 4ст. 66 ТК РФ фиксироваться должны только сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Перевод трудовых книжек, выданных в России

Трудовые книжки, выданные / оформленные в России, будут на русском языке — у нас же делопроизводство на официальном языке.

Считаем, что нашему клиенту нужно перевести с русского на один из основных иностранных языков.

Главный и основной пункт — узнать требования к оформлению у принимающей стороны. Если сдаете перевод в посольство — в каком виде им нужен перевод? Если готовый перевод отправляете за пределы России — в каком виде там хотят получить документ?

В работу можно отдать как обычную копию трудовой книжки, так и заверенную копию. Заверенная копия может быть двух видов: заверенная нотариусом и заверенная в отделе кадров по месту работы.

Нотариальную копию можно снять, если книжка «закрыта» — последняя запись должна быть об увольнении. Если последняя запись не об увольнении, нотариус копию снять не сможет, т.к.

оригинал трудовой должен находиться у работодателя. Если ваша трудовая в настоящий момент хранится у работодателя, в отделе кадров вам подготовят копию: копия будет заверена печатью организации, на последнем развороте будет запись «Работает по настоящее время» или аналогичная запись.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Может потребоваться ваша помощь при переводе названий фирм и организаций, где вы ранее работали — возможно, у этих фирм и компаний есть утвержденные названия на английском / немецком / французском языках.

Заполнение трудовой книжки при переводе

Смена места работы – обычное дело, особенно, когда это касается современных условий.

Человек, а в нашем случае, работник находится в постоянном поиске лучших для себя условий, где выше зарплата, лучше должность и имеются весьма хорошие перспективы.

Это и побуждает работника менять места осуществления труда. Иногда инициатива о разрыве трудовых отношений принадлежат работодателю.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Он может найти более хорошего специалиста на месте или быть может, устав от выходок работника, уволить его.

С момента появления нового трудового кодекса в него четко проникло такое понятие, как перевод. В чем он собственно, он заключается?

На самом деле перевод — это перемещение работника внутри организации, которое может быть выполнено разными способами. Например, работник может быть переведен по решению работодателя или же по собственному заявлению.

Так или иначе, но смена места осуществления трудовой функции работником отражается в трудовой книжке в обязательном порядке. Наша с вами задача – это подробно рассмотреть, как вносятся в трудовую книжку изменения, а главное, как они в ней закрепляются в соответствии с законодательством.

Срок и стоимость перевода

Выберите язык, на который нужно перевести трудовую книжку, для определения сроков и стоимости перевода:

В качестве примера возьмем книжку, выданную в 1978 году в Тбилиси. Часть записей будут на русском, часть — на грузинском языке.

Что делать? С чего начать? Выясняем у заказчика, на какой язык нужен перевод.

Если нужен на русский — значит, книжка будет использоваться в России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всего документа. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

Все выяснили, приступили к работе. Снимаем обычную копию, переводим на русский, готовый перевод заверяем у нотариуса.

Если выясняется, что перевод нужен на английский — значит, трудовая книжка будет использоваться за пределами России. Выясняем у заказчика, нужно ли перевести какие-то определенные пункты или нужен перевод всей трудовой. Выясняем по заверению — заверять у нотариуса или печатью бюро переводов.

Если на все вопросы нашли ответ — приступаем. Сперва переводим с грузинского на русский, затем полученный документ переводим с русского на английский. Напрямую перевести с грузинского языка на английский нельзя — нотариус не заверит перевод.

Перевод исправлений в трудовой книжке

В трудовых книжках можно встретить исправления. Это могут быть ошибки, допущенные при заполнении трудовой книжки — например, ошиблись с датой приема на работу. Бывают плановые исправления — например, если сотрудник сменил фамилию. В этом случае отдел кадров вносит изменения и заверяет подписью и печатью.

Перевод оформляется стандартно — переводится ошибочный / исправленный фрагмент, он в переводе зачеркивается, потом переводятся актуальные данные. В самом конце переводится печать организации и данные сотрудника, внесшего исправление.

Увольнение в порядке перевода

  1. В графе 1 поставьте порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату.
  2. В графе 3 укажите причину увольнения и название организации, в которую сотрудник перевелся. Дайте ссылку ТК РФ.
  3. В графу 4 занесите дату и номер приказа об увольнении.
  4. В графе 3 укажите должность, подпись и расшифровку подписи специалиста, который вносил изменения. Поставьте печать организации. Дайте сотруднику расписаться в трудовой книжке, чтобы подтвердить согласие о работе в организации.
  5. В графе 3 в виде заголовка отразите наименование организации, сотрудник — полное , если оно есть.
  6. Под заголовком в графе 1 укажите порядковый номер записи, в графе 2 — ее дату.
  7. В графе 3 сделайте запись о приеме на работу с указанием подразделения и должности, а также причиной — .
  8. В графу 4 занесите дату и номер приказа о приеме на работу.

Почему именно мы?

Мы много лет занимаемся переводами документов и хорошо знаем свою работу. Наша задача на текущий момент — сделать обращение к нам максимально удобным и выгодным для наших клиентов. Мы предлагаем:

  1. выполнение заказа в короткие сроки;
  2. доступные цены;
  3. различные варианты оплаты;
  4. удобное взаимодействие в режиме онлайн;
  5. широкий спектр (перевод, нотариальное заверение, легализация).

Кроме того, мы сохраняем выполненные переводы, а это значит, если вам потребуется повторный перевод трудовой книжки в связи с внесением новой записи, стоимость услуги и время выполнения работы будут для вас гораздо меньше!

Все основные нюансы и правила внесения определенных записей в трудовую книжку, в том числе ответ на вопрос о том, как написать в трудовой книжке перевод на другую должность, содержаться в следующих нормативных документах:

  • Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными Постановлением Правительства РФ от 16. 04.2003 № 225>
  • Инструкция по заполнению, утвержденная Постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69.

При внесении информации в трудовые книжки сотрудников, работодателю следует строго придерживаться установленных общих правил, которые закреплены в указанных выше нормативных актах.

Однако прежде чем внести какие-либо сведения относительно деятельности сотрудника, необходимо первоначально определить, какая норма закона послужила основанием для оформления соответствующих изменений.

Зачем заполнять бланк трудовой книжки при перемещении внутри компании

Трудовая книжка является главным учетным документом человека, отражающим все ключевые события в его трудовой жизни, а также информацию о продолжительности стажа в той или иной должности в организации, причинах смены рабочего места, сведения о награждениях и пр. В связи с тем, что перевод на другую позицию в пределах одной компании предполагает, во-первых, изменение функционала сотрудника, а во-вторых — поправки в условиях контракта, работодатель обязан зафиксировать эти сведения в данный документ.

Необходимость фиксации записей о переводе в трудовой документ гражданина регламентируется Инструкцией по заполнению трудовых книжек (Постановление Правительства РФ №225 от 16 апреля 2003 года), а также Правилами ведения трудовых книжек (Постановление Минтруда РФ №69 от 10 октября 2003 года).

Перевод на другую работу

Поскольку трудовая книжка является основным документом, в котором фиксируется информация о трудовой деятельности владельца, ее заполнение требует особой внимательности. В случае допущения ошибок в данном документе, могут быть неприятные последствия при оформлении пенсии и подсчете стажа.

Оформление записи о том, что осуществлен перевод на другую должность в трудовой книжке имеет некоторые особенности, на которые следует обратить внимание.

Определение термина

В соответствии со статьей 70.1 ТК РФ, под переводом следует понимать постоянное или временное изменение трудовой функции сотрудника. Переход может осуществляться как в случае продолжении работы у того же работодателя так и при его смене.

Фактически происходит изменение определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта, признаками которого является:

  1. Изменение трудовой функции наемного работника (должности, специальности, квалификации)>
  2. Изменение условий трудовой деятельности.

Основания

Издание соответствующего приказа является законным исключительно при наличии письменного согласия сотрудника или обстоятельств, предусмотренных законодательством.

Получение согласия работника не требуется, в случае если причиной изменения определенных сторонами первоначальных условий рабочего контракта является возникновение экстренных ситуаций, ставящих под угрозу жизнь людей,например: природная (техногенная) катастрофа, авария, несчастный случай, пожар, наводнение, голод, землетрясение, эпидемия и др.

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

Записи о переводе на другую работу в трудовой книжке не делаются, когда по причине простоя либо иных чрезвычайных обстоятельств, на срок до одного месяца происходит перевод сотрудника,без получения его согласия.

Просьба работника, изложенная в письменном виде, или его согласие дает также возможность оформить перевод на постоянное место работы к другому работодателю.

По характеру осуществляемого изменения можно выделить постоянные и временные переводы сотрудников.

Временные переводы осуществляются по соглашению сторон, изложенному в письменном виде. Причиной проведения подобной процедуры может быть замещение отсутствующего работника.

Продолжительность замещения может составлять до одного года или ограничиваться моментом выхода на работу основного сотрудника. В любом случае соответствующая запись в трудовой книжке о переводе на должность, должна присутствовать только при условии что новая работа является постоянной (ст.66 ТК РФ).

Постоянные переводы, в свою очередь, условно можно разделить на:

  1. Внутренние – оформляются путем изменения условий рабочего контракта и в пределах одного работодателя>
  2. Внешние – проводятся путем расторжения трудового соглашения и смены работодателя.

Отличия перевода от перемещения

Некоторые работодатели не различают такие понятия как перевод на другую работу и перемещение. Несмотря на то, что регулируются эти понятия одной статьей ТК РФ —>

72.1, есть существенные отличия в их применении. Самое основное из них это то, что при перемещении не требуется получение согласия сотрудника. Перемещение может осуществляться только в пределах одной организации на другое рабочее место. Условие перемещения – неизменность должности и специальности, определенных условиями контракта.

При перемещении сотрудников фиксация перевода на другую должность в трудовой книжке не производится, поскольку в соответствии с ч. 4ст. 66 ТК РФ в внесению подлежат исключительно сведения при условии, что новое рабочее место будет постоянным.

Несмотря на то, что согласие сотрудника при перемещении не требуется, запрещено оформлять его на работу, которая противопоказана ему в связи с плохим состоянием здоровья.

Оформление перевода на другую должность

В зависимости от обстоятельств перевода, в трудовую книжку вносятся записи разного вида.

Давайте рассмотрим каждую ситуацию индивидуально для того, чтобы точно установить, как должны выглядеть правильно оставленные записи в трудовой книжке.

Как заполнить трудовую книжку при переводе?


Трудовая книжка о переводе заполняется в соответствии с установленном в законодательстве требованиями.

Вы должны придерживаться правильного установленного законом изложения.

Также вы, как сотрудник отдела кадров, должны обладать разборчивым, и что самое важное, аккуратным почерком, которым вы будете оставлять соответствующие записи.

Помните о том, что в записи не должно быть сделано никаких помарок. Также стоит проверить заранее печать, ведь ее постановка в документе делается единожды, а значить печать должна быть точной и отчетливой.

Виды переводов
В другую организацию

Как вы уже знаете, переводы могут быть разные. Рассмотрим перевод работника из одной организации в другую. Как правило, такая практика является достаточной редкой, но все же применима в ряде случаев, например в таких случаях, как обмен сотрудниками для перенятия опыта.

Внести запись в каждую колонку разворота бланка трудовой.

В колонке, где должны быть указаны сведения о работе, вы пишите наименование своей организации. Далее пишите о том, что работник в порядке перевода уволен.

Следующую запись в трудовой книжке ставит уже работодатель организации, в которую отправляют работника. Заполняет колонки работодатель также, а вот в колонке с информацией пишет наименование своей организации и пишет фразу о том, что работник принят на работу в порядке перевода на такую то должность.

На другую должность


Внутренний перевод подразумевает, как мы уже говорили, перевод работника с одной должности на другую.

Все что нужно сделать работодателю – это написать дату, порядковый номер, наименование приказа, а также написать о том, что в порядке перевода работник переведен на такую то должность.

Заметьте, если перевод является внутренним, то вам не нужны писать название организации.

На ту же должность в обособленное подразделение или в другой отдел

Если работника переводят в другое подразделение, то необходимо также это указать в информации о переводе.

Вы пишите фразу: «работник принят на такую то должность в порядке перевода, в такое то структурное подразделение». На этом запись закончена.

Временный перевод

Временный перевод отмечается в трудовой книжке соответствующим образом. В трудовой ставится следующая фраза: «принят на такую то должность в порядке временного перевода». Такая запись с точки зрения инструкции для сотрудников отдела кадров является максимально верной.

Перевод по совместительству


Если работник работал на своей должности по совместительству, то, как бы ни казалось это невозможным, но также предусмотрен перевод.

Итак, в трудовой книжке ставится следующего вида запись: «работник переведен с такой то должности на такую то по совместительству».

На этом запись заканчивается. Если перевод не является внутренним, то не забудьте вначале поставить наименование организации.

Образец записи в трудовую книжку о переводе работника на другую должность

Общие правила заполнения трудовых

Для того что бы правильно сделать запись о переводе на другую должность в трудовой книжке необходимо строго придерживаться требований нормативных документов, регулирующих данную сферу. К наиболее общим правилам, которые являются обязательными для выполнения, можно отнести следующие:

  1. Вся информация должна фиксироваться на основании изданного приказа руководителя не позднее недельного срока. Исключением составляет информация об увольнении, которая вносится день в день.
  2. Все данные должны соответствовать тексту распорядительного документа.
  3. Все даты должны быть отражены арабскими цифрами (месяц и число —> двузначными, год —> четырехзначными).
  4. Запрещается любое сокращение слов.
  5. Язык на котором вносится вся информация – русский.
  6. Книжка может вестись еще на одном языке кроме русского в случае, если вторым будет государственный язык республики в составе РФ, по местонахождению работодателя.

Нюансы заполнения трудовой книжки

Запись в трудовой в порядке перевода фиксируется в документе трудоустроенного лица работником отдела кадров или руководителем. На начальном этапе, перед тем, как проставить запись, нужно удостовериться в наличии изданного приказа. Далее открывается личное дело трудоустроенного и извлекается трудовой документ. На следующем шаге можно начинать делать записи о переводе.

Вынесенный приказ – основание для совершения изменений в трудовой. Приказ о том, что сотрудник будет переведен, выносится заранее (за 2-3 дня). Документ набирает юридическую силу после того, как руководящее лицо проставляет подпись и печать. Каждый работник должен беспрепятственно ознакомиться с приказом.

Сама процедура изменения информации в трудовой книжке имеет нюансы. Работнику не обязательно присутствовать в момент, когда будет вноситься о переводе на другую должность запись в трудовой.

Особенности и примеры заполнения книжек в частных случаях

Записи в трудовую книжку о переводе на другую должность, который носит временный характер, в книжку работника не вносится. Что касается переводов на другую постоянную работу, необходимые записи оформляются следующим образом.

Запись о внешнем переводе

При внесении записи в трудовую книжку, если сотрудник переводиться от одного предпринимателя к другому необходимо в раздел, содержащий сведения о работе внести данные об увольнении и приеме в порядке перевода. Сведения вносятся различными организациями. Правильное оформление подобных действий будет выглядеть следующим образом:

Закрытое акционерное общество «Бочка»

1315.01.2010 Принят слесарем-ремонтником. Приказ от

14 14.05.2012 Уволен в порядке перевода в открытое акционерное общество «ЗАРА» (ОАО «ЗАРА») с согласия работника, пункт 5 части первой статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации Приказ от 14. 05.2012 №17-к

Инспектор отдела кадров Подпись

Открытое акционерное общество «ЗАРА»

15 15. 05.2012 Принят в хозяйственный отдел слесарем-ремонтником в порядке перевода из закрытого акционерного общества «Бочка». Приказ от 15.05.2012 № 58-к

Запись о внутреннем переводе

Перед тем как записать в трудовой книжке перевод на другую должность или другое структурное подразделение в пределах одной организации необходимо убедиться, что действительно имеет место перевод а не перемещение. В данном случае ситуацию облегчает одинаковый порядок внесения записей. Например, смену должностей следует оформить так:

Общество с ограниченной ответственностью «Капитан»

11 15.08.2012 Принят в юридический отдел на должность юриста. Приказ от 15.08.2012 № 11-к

12 16.12.2012 Переведен на должность ведущего юриста. Приказ от 16.12.2012 № 25-к

В случае когда необходимо записать в трудовую книжку перевод на другую должность при одновременной смене отдела, вносимые данные должны выглядеть следующим образом:

14 12. 08.2008 Принят в рекламный отдел на должность менеджера. Приказ от 12.08.2008 № 15-к

13 15.04.2009 Переведен в отдел коммерции на должность главногоменеджера. Приказ от 15.04.2009№ 24-к

Работодателю следует обратить особое внимание на четкое соблюдение предусмотренных правил при внесении сведений о деятельности сотрудников поскольку в противном случае, у него в будущем могут возникнуть трудности при назначении пенсии. Кадровый работник должен четко уметь разграничивать какие наименования относятся к должностям, а какие —> к профессиям, в каких случаях употребляется слово принят, а в каких —> назначен.

В той же должности как пишется

› Юридические советы

Перевод сотрудника — событие, которое в обязательном порядке должно найти свое отражение в соответствующих документах. К сожалению, как и во многих других случаях, сотрудники и иные работники бухгалтерии и отдела кадров не знают, как правильно оформить те или иные документы.

К сожалению, данный факт не самым лучшим образом отражается на документах, принадлежащих работнику – в трудовых книжках систематически случается увидеть помарки и исправления к основным записям.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону . Это быстро и бесплатно !

Для того, чтобы не допускать подобных ошибок необходимо, как минимум, ознакомиться с содержимым данной статьи.

В пунктах, последующих ниже мы подробно расскажем о том, как именно делать запись в трудовой конкретного работника, какие нюансы могут подстерегать новичка – кадровика в случае с записью о переводе, а также поговорим о том, как именно можно обезопасить себя от внесения неправильной записи.

Нормативно-правовые документы

Как известно перевод работника относится к сфере трудовых взаимоотношений, которые происходят между работником и работодателем. Именно поэтому, регулируют все аспекты данного взаимодействия из общей массы законодательства только те нормативно правовые акты, которые относятся к защиты труда и субъектов данных отношений.

Самым важным законодательным актом, которые обобщает положения о труде в остальных источниках, является непосредственно сам трудовой кодекс.

Совершенно логично, что в его статьях есть упоминание о том, что представляет из себя перевод с одного места осуществления трудовой деятельности на другое и некоторые нюансы, связанные с этим действием. Более подробно с данной информацией в трудовом кодексе можно ознакомиться в статье 70.1.

Самый важный документ для работника отдела кадров – это инструкция по ведению трудовых книжек. Данный документ был утвержден самим министерством труда и имеет немалый вес. Именно в пунктах данной инструкции содержится основополагающая информация о том, как должна выглядеть запись в трудовой книжке.

Дает дополнительную информацию по изучаемому вопросу и инструкция по хранению и ведению трудовых книжек. С ней можно ознакомиться в интернете, так как она находится в свободном доступе. Данная инструкция также подробно изъясняет о том, как следует оставлять запись о переводе как с должности на должность, так и из одной местности в другую.

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.

Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа.

В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку.

Возвращаясь к приказу, кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа.

Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Источник: https://zvenigovo-online.ru/v-toj-zhe-dolzhnosti-kak-pishetsja/

Общие положения

Запись о переводе сотрудника на другую работу оформляется в трех случаях:

  • если производится перевод на новую должность в том же подразделении того же работодателя;
  • если производится перевод в другое структурное или региональное подразделение того же работодателя;
  • если производится перевод к другому работодателю.

Как следует из норм ТК РФ, под переводом на другую работу следует понимать временное или постоянное изменение трудовых функций сотрудника (структурного подразделения), указанных в рабочем соглашении при оформлении принятия на работу. При этом осуществить перевод можно только с добровольного согласия работника, изложенного в соответствующем заявлении работодателю или оформленного в соответствующем соглашении.

Перевод сотрудника на другую вакансию и все о нем

Что подразумевается под переводом на другую должность?

Перевод на иную работу может быть осуществлен как на ограниченный отрезок времени, так и на постоянной основе, в зависимости от особенностей положения дел в компании.

Перевод такого плана может быть исполнен в нескольких «направлениях», а именно: постоянный, временный, в случае форс-мажора, по состоянию здоровья, перевод не зависящий от воли сторон и так далее.

К переводам постоянного типа можно отнести следующие обстоятельства:

  1. Перевод у этого же работодателя – самый «легкий» тип смены работы при минимальном оформлении документов, чаще всего используется при определенных «вынужденных» обстоятельствах, например при сокращении занимаемой работником должности и так далее;
  2. Перевод в пределах этой же местности вместе с работодателем – такой тип перевода наиболее распространен в крупных городах или же областях. Чаще всего при таком переводе документы оформляются на несколько работников сразу;
  3. Перевод к другому работодателю – такой тип перевода является самым «проблематичным», так как требует не только оформления соответствующих документов, но и передачи других бумаг будущему работодателю.

Перевод работника в другое подразделение и местность

Если перевод в другое подразделение одновременно предполагает изменение трудовой функции сотрудника (должности или местности работы), то работодатель должен заключить с ним новый трудовой договор и только после этого издавать соответствующий приказ.

Если перевод предполагает переезд в другую местность и производится по инициативе работодателя, то он обязан известить об этом сотрудника не позднее, чем за два месяца. В случае отказа работника на переезд, наниматель будет обязан оформить увольнение на основании девятого пункта части 1 ст. 77 ТК РФ и выплатить выходное пособие (ст. 178 ТК РФ).

Мнение эксперта

Михайлов Владислав Иванович

Юрист с 6-летним стажем. Специализируется в области семейного права. Знает о законе все.

При переводе работника на другую должность в пределах одного работодателя запись в трудовую книжку оформляется точно так же, как при приеме на работу.

Основные правила для внесения записи о переводе сотрудника

Прежде чем говорить об основных нюансах перевода на другую работу, а главное о том, как сделать соответствующую запись в трудовую книжку, необходимо ознакомиться с самим понятием «перевод».

Расшифровку данного термина вы можете найти во множестве учебников по трудовому праву, но лучше обратиться к первоисточнику. Так, в трудовом кодексе нашей страны подробно излагается информация, касаемая того, что представляет из себя перевод. Подробнее это определение отражено в статье 72.1.

Трудовой кодекс РФ, Глава 12, Статья 72. Изменение определенных сторонами условий трудового договора

Изменение определенных сторонами условий трудового договора, в том числе перевод на другую работу, допускается только по соглашению сторон трудового договора, за исключением случаев, предусмотренных настоящим Кодексом. Соглашение об изменении определенных сторонами условий трудового договора заключается в письменной форме.

Перевод, это, по общим правилам, постоянное и в некоторых случая временное изменение непосредственно трудовой функции работника, а точнее условий, в которых она может осуществляться.

Перевод может представлять из себя разные действия, так, начиная с перевода работника с должности на должность внутри организации и заканчивая переводом работника в другую географическую местность. Также не нужно забывать, что студент может быть награждён, о чём вносится соответствующая запись о награждении в трудовой книжке.

Основным правилом для перевода является законодательное подкрепление. Перевод должен быть осуществлен только в соответствии с нахождением аналогичной статьи в трудовом кодексе, которая бы разрешала подобное действие.

Также, чтобы запись в трудовой книжке могла отвечать основным канонам заполнения подобных документов, кадровики должны соблюдать ряд очень важных правил.


Возвращаясь к приказу,
кадровик должен внимательнейшим образом ознакомиться с тексом документа
Первым из них является знание о том, что вся информация, которая вписывается в трудовую книжку должна иметь свое закрепление в виде локального нормативного акта, проще говоря, приказа. В отсутствие приказа о перемещении или переводе, кадровик просто не имеет право вносить данные в трудовую книжку. . Именно на основании написанного в приказе, будет делаться скомпонованная и сжатая запись в трудовой.

Мнение эксперта

Поляков Пётр Борисович

Адвокат с 6-летним стажем. Специализация — гражданское право. Опыт более 3 лет в составлении договоров.

Даты, проставленные в документе должны по общему правилу соответствовать арабским цифрам. Заполнение трудовой книжки римскими цифрами запрещено.

Это важно знать: Трудовая книжка заверенная работодателем для банка: образец 2021 года

Также запрещено изъяснение, в каком либо языке кроме русского. Аннулировать запись в трудовой книжке не так то просто, а неправильный образец записи в трудовой книжке о военной службе аннулируется в судовом порядке. Будьте внимательны.

Почерк должен быть по возможности опрятным, аккуратным и понятным.

Сокращение слов в записи в трудовой просто недопустимо и хотя многие работники отдела кадров позволяют себе подобную вольность – это грубое нарушение инструкции по ведению и хранению трудовых книжек.

Если гражданин, осуществляющий работу на территории России, является гражданином другой республики, которая входит в состав Федерации, то допускается ведение записей в трудовой книжке на двух языках.

Перевод к другому работодателю

Изданию приказа об увольнении переводом предшествует согласование этого решения между двумя организациями. Для этого руководитель компании (учреждения), заинтересованной в переходе работника, направляет письмо-запрос на имя руководителя компании, куда тот собирается перейти.

В запросе следует указать дату, с которой сотрудника предполагается принять на новую работу, и его новую должность. Получив письмо-запрос, руководитель компании (учреждения), где трудится работник, должен получить его согласие на перевод.

Как правило, гражданин пишет заявление об увольнении в связи с переводом, к которому прилагается письмо-запрос. В ответ руководитель компании (учреждения), откуда гражданин увольняется, направляет его будущему работодателю письмо с подтверждением согласия на перевод.

Затем отдел кадров прежней организации оформляет приказ о расторжении трудового договора в связи с переводом по унифицированной форме № Т-8 (основание — п. 5 ч.

первой ст. 77 ТК РФ), закрывает личную карточку сотрудника, вносит запись в его трудовую книжку.

А служба персонала новой организации оформляет с гражданином трудовой договор, приказ о приеме на работу, заводит личную карточку и делает запись о приеме на работу в его трудовую книжку.

В описанной процедуре могут быть отличия, если гражданин сам попросил перевести его в другую организацию. В таком случае первым звеном в цепочке согласования перевода будет заявление сотрудника. Затем его работодатель должен письменно сообщить об этом желании руководителю организации, куда работник собирается перейти, и заручиться его согласием.

Дальше процедура приема-увольнения проводится по общим правилам. Но, делая отметку об увольнении в трудовой книжке, следует написать, что сотрудник переведен по его просьбе (а не с его согласия).

Переводом к другому работодателю считается переход сотрудника в любое другое юридическое лицо. Поэтому, если перевод осуществляется, например, в пределах одной группы компаний – то он все равно оформляется через увольнение.

Важный нюанс: для сотрудников, принимаемых на работу в порядке перевода, нельзя устанавливать испытание (ст. 70 ТК РФ).

Если включить это условие в трудовой договор, оно не будет применяться (ст. 9 ТК РФ).

При этом в трудовой книжке сотрудника должна быть запись об увольнении из предыдущей организации именно в порядке перевода (п. 5ч.

первой ст. 77 ТК РФ).

Виды переводов и различия между ними

Прежде чем говорить о видах отметим, что любой перевод возможен исключительно с согласия работника. Он может быть сделан по заявлению работника, но при согласии работодателя.

Исключения могут быть только в случаях, предусмотренных законодательством. Это форс-мажорные обстоятельства, связанные со стихийными бедствиями, а также представляющие угрозу жизни людей, возможность простоя. При наличии таких обстоятельств согласие сотрудника не требуется. Перевести без согласия можно сроком на один месяц.

Временный перевод. Делается с согласия сотрудника в пределах предприятия, на котором он работает. Это возможно для замещения основного работника на время длительного отпуска, декретного отпуска или необходимостью продолжительного лечения.

Также может быть сделано предложение работнику с целью предоставления ему испытательного срока, с намерением дальнейшего перехода его на новую должность.

Записи в трудовой книжке о временном переводе не делается.

В соответствии со ст. 66 ТК РФ вносятся такие данные:

  • Прием на работу, должность;
  • Перевод на постоянное место работы;
  • увольнение;
  • поощрения;
  • повышение квалификации;
  • служба в армии, МЧС, МВД.

Внутренний. Осуществляется в пределах одного предприятия. Он, как правило, делается с целью должностного повышения работника или повышения зарплаты, связанной с изменением условий труда.

Может быть сделан на том участке работы, где непосредственно трудится человек. Но это может быть другое структурное подразделение (цех, участок, отдел), относящееся к одной организации без смены работодателя.

При этом в трудовой книжке делается очередная запись, без указания организации.

Сведения о работе

Дата

Внешний. Переход сотрудника в другую организацию со сменой работодателя. При этом необходимо согласование обоих руководителей и сотрудника, который переходит из одной организации в другую.

Это важно знать: Как восстановить трудовую книжку при утере работником

В трудовой книжке делается запись об увольнении, в связи с переводом на другое место работы по согласию работника и согласованию руководителей.

Принимающая организация делает запись о приеме на работу по переводу с согласия работника и руководителей.

Сведения о работе

Дата

Сведения о работе
ДатаСведения о приеме и увольненииДата и номер приказа
ЧислМесГод
Хасынская геологоразведочная партия
(Крайний Север)
1.26102016Принят старшим геологом камеральногопр. 15к. от 25.10.2016
отдела бурового участка по переводу из
Сусуманской геологоразведочной экспедиции

КонсультантПлюс Краснодар – Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность?

Как внести в трудовую книжку пропущенную запись о переводе на другую должность?

14.11.2017

Работник увольняется. При внесении записи в его трудовую книжку выяснилось, что год назад он был временно переведен на другую должность, затем перевод стал постоянным, но записи о переводе в трудовой книжке нет. Нужно ли вносить эту запись? Если нужно, то какой датой и что указывать в качестве основания?

Ответ:

Запись о переводе работника на другую должность должна быть отражена в трудовой книжке в обязательном порядке. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе в порядке хронологии с указанием фактической даты перевода.

Обоснование:

В соответствии со ст. 66 Трудового кодекса РФ, в трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу и об увольнении работника, а также основания прекращения трудового договора и сведения о награждениях за успехи в работе.

Правила ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей утверждены Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (далее – Правила).

Согласно п. 10 Правил все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, вносятся в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока, а при увольнении – в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Таким образом, соответствующая запись должна быть сделана не позднее недельного срока со дня издания приказа (распоряжения) о переводе работника на другую должность. Внесение соответствующей записи после указанного срока является нарушением порядка ведения трудовых книжек. В случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены (п. п. 27, 29 Правил).

Внесение пропущенной записи в трудовую книжку, свидетельствующей о переводе работника на другую должность, осуществляется на основании приказа (распоряжения) о переводе. Пропущенную запись можно внести в любой момент, когда была обнаружена ошибка в заполнении трудовой книжки. При этом нужно внести запись о переводе следующим порядковым номером после последней записи с указанием даты в порядке хронологии (графа 2 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки).

В самой записи о переводе необходимо указать фактическую дату перевода, с которого работник был переведен на соответствующую должность согласно приказу (распоряжению) о переводе (графа 3 раздела “Сведения о работе” трудовой книжки), то есть пропущенная запись, внесенная в трудовую книжку работника, должна полностью соответствовать документу, на основании которого она была сделана.

Пример. Внесение пропущенной записи в трудовую книжку.

Работник кадровой службы 16.10.2017 обнаружил, что в трудовой книжке работника отсутствует запись о его переводе 03.10.2016 на должность главного бухгалтера.

В трудовой книжке необходимо сделать следующую запись:
 

Графа 1: указать номер записи в хронологическом порядке.
 

Графа 2: “16.10.2017” (фактическая дата записи).
 

Графа 3: “Переведена с 03.10.2016 на должность главного бухгалтера”.
 

Графа 4: указать реквизиты приказа, на основании которого осуществлен перевод. 
 

Одновременно следует отметить, что соответствующая запись о переводе работника на другую должность в соответствии со ст. 66 ТК РФ и п. 4 Правил должна быть отражена в обязательном порядке. При отсутствии такой записи работодатель несет ответственность (ч. 1, 2 ст. 5.27 Кодекса Российской Федерации об административных правонарушениях”).

Информация предоставлена справочно-правовой системой “КонсультантПлюс”.

Перевод на другую работу

Перевод в другую категорию труда

Если ваша компания назначает часы сотрудников на определенные категории сотрудников (например, отделы и / или должности), модуль “Время и посещаемость” автоматически оплачивает ваши часы по категориям по умолчанию, когда вы используете значок Часы в . Однако вы может иногда выполнять работу за пределами этих домашних категорий. В таком случаях используйте Transfer чтобы отнести свои часы к разным категориям труда.Трансфер записывает точное время, когда вы отправляете перевод, поэтому вам следует выполняйте перевод рабочей силы в то время, когда вы начинаете работать в другом категория.

Перевести в другую категорию труда:

  1. В меню «Время и посещаемость» выберите My Timecard .

    Примечание: Если параметр “Моя карточка рабочего времени” не отображается, убедитесь, что у вас есть выбран Сотрудник в роли Селектор.

  2. Вкл. в разделе «Сегодняшние мероприятия» нажмите кнопку « Transfer» Кнопка .

  3. Щелкните кнопка справа от категории сотрудников (например, “Отдел” или “Работа”) для которого вы хотите записать перевод. Особые категории труда которые появляются на Transfer страница зависит от компании.

  4. В окне поиска щелкните код в отделении колонка для вашего перевода.Выбранный вами код затем отображается в поле LCF на Transfer страница.

  5. При необходимости повторите эти шаги. внести изменения в другие категории труда.

  6. Нажмите Отправить кнопка. Сегодняшние мероприятия раздел Домашней страницы отображает Передача успешна сообщение. Дата, время, значение LCF и описание LCF для передачи. также отображаются.

Примечания:
Ваши часы будут по-прежнему распределяться по категориям, к которым у вас есть переводится только до тех пор, пока вы не закончите работу, не пообедаете или не выполните другую работу передача. Каждый раз, когда вы начинаете рабочий сегмент с использованием часов В г. ваши часы для этой смены относятся к вашей домашней категории, пока вы выполнить перевод рабочей силы.

Если вы начинаете свой рабочий день вне категории домашнего труда, вы нет необходимости проводить часы перед использованием кнопки передачи.Если у вас нет пока не раздается при нажатии кнопки Transfer , вы будете зарегистрированы одновременно с обработкой вашего перевода.

Процедур переноса затрат на рабочую силу | Офис контролера университета | Финансовый отдел

Определение

Перераспределение затрат на рабочую силу определяется как распределение затрат на рабочую силу, влияющих на спонсируемые проекты после завершения периода усилий. Эта процедура распространяется на все спонсируемые проекты, получившие как федеральные, так и нефедеральные награды.

Этот процесс требует одновременного выполнения двойных шагов , поскольку вложения больше не принимаются в баннере. Следуйте инструкциям ниже, чтобы добавить GCAS в процесс утверждения вашего распределения и перераспределения рабочей силы, а также куда подать форму обоснования переноса затрат.

Процедуры в случае блокировки периода усилий (эффективный цикл усилий с января 2020 г.)

(Действует для цикла усилий с июня по август 2020 г., который был распространен в Banner.После того, как отчет об усилиях сертифицирован, отчет об усилиях и запись о перераспределении рабочей силы блокируются.)

  1. Подача формы обоснования переноса затрат – Департамент отправляет форму обоснования переноса затрат через страницу подачи счетов на веб-сайте кредиторской задолженности университета.
    1. Выберите администратора спонсируемого проекта.
    2. Номер счета-фактуры должен состоять из фамилии, первых инициалов имени, а также цикла усилий (например, J-M, J-A, S-D) и года (например.г., Джейн Доу за период сентябрь-декабрь 2020 г. (DOEJ_SD2020).
    3. Дата выставления счета должна быть последним днем ​​платежного периода, MMDDYY.
  2. Менеджер POD (или назначенное ему лицо) рассмотрит перенос затрат на рабочую силу в Remedy.
    1. В случае утверждения менеджер POD (или назначенное ему лицо) назначает билет Remedy Службе учета грантов и контрактов, которая затем будет передана GCAS Compliance.
  3. Соответствие
  4. GCAS откроет доступ к отчету об усилиях
  5. Баннер – Департамент обрабатывает перераспределение рабочей силы (LR) или распределение (ePAF).
  6. Баннер
  7. – Департамент назначает соответствие требованиям GCAS в процессе утверждения на этапе 60. Используйте Патрика Миллера в качестве утверждающего.
  8. GCAS рассмотрит запрос и, если возникнут вопросы, отправит электронные письма непосредственно конечным пользователям с копией менеджеру POD (или назначенному лицу). См. Дополнительную информацию ниже. В противном случае GCAS одобрит в Banner and Remedy.

а. Если GCAS или менеджер POD (или назначенное ему лицо) отправляют вопросы в отдел, а ответ не получен до 5-го рабочего дня, запрос на перенос затрат и распределение / перераспределение рабочей силы будут отклонены и отправлены обратно в отдел.GCAS или менеджер POD (или назначенное лицо) отправят в отдел электронное письмо о статусе.
г. Могут быть случаи, когда перенос затрат для спонсируемых проектов будет отклонен. В этом случае запрос на перераспределение рабочей силы будет отклонен, и GCAS или менеджер POD (или назначенное лицо) отправят объяснение отказа в отдел, скопировав соответствующие стороны.

Процедуры при завершении периода усилий (до января 2020 года цикла усилий)

(Пожалуйста, следуйте этим инструкциям для любых переносов затрат на рабочую силу до цикла усилий в январе 2020 г.)

  1. Баннер – Департамент обрабатывает перераспределение рабочей силы (LR) или распределение (ePAF).
  2. Баннер
  3. – Департамент назначает соответствие требованиям GCAS в процессе утверждения на этапе 60. Используйте Патрика Миллера в качестве утверждающего.
  4. Подача формы обоснования переноса затрат – Департамент отправляет форму обоснования переноса затрат через страницу подачи счетов на веб-сайте университета.
    1. Выберите администратора спонсируемого проекта.
    2. Номер счета-фактуры должен состоять из фамилии, первых инициалов имени и цикла работ (например,g., J-M, J-A, S-D) и год (например, Jane Doe для периода сентябрь-декабрь 2020 г. (DOEJ_SD2020).
    3. Дата выставления счета должна быть последним днем ​​платежного периода, MMDDYY.
  5. Менеджер POD (или назначенное ему лицо) рассмотрит перенос затрат на рабочую силу в Remedy.
    1. В случае утверждения менеджер POD (или назначенное ему лицо) назначает билет Remedy Службе учета грантов и контрактов, который затем будет назначен Патрику Миллеру.
  6. GCAS рассмотрит запрос и, если возникнут вопросы, отправит электронные письма непосредственно конечным пользователям с копией менеджеру POD (или назначенному лицу).См. Дополнительную информацию ниже. В противном случае GCAS одобрит в Banner and Remedy.
    1. Если GCAS или менеджер POD (или назначенное ему лицо) отправят вопросы в отдел, а ответ не получен до 5-го рабочего дня, запрос на перенос затрат и распределение / перераспределение рабочей силы будут отклонены и отправлены обратно в отдел. GCAS или менеджер POD (или назначенное лицо) отправят в отдел и SPA / SPM электронное письмо о статусе.
    2. Могут быть случаи, когда перенос затрат будет отклонен для спонсируемых проектов.В этом случае запрос на перераспределение рабочей силы будет отклонен, и GCAS или менеджер POD (назначенное лицо) отправят объяснение отказа в отдел, скопировав соответствующие стороны.

Список литературы

  1. Политика переноса затрат
  2. Политика отчетности об усилиях
  3. Примечание. Если вы обрабатываете распределение или перераспределение рабочей силы в течение периода, когда объем уже подтвержден, эту процедуру необходимо выполнить. Если не проследить и найти, есть шанс, что усилия будут исключены из спонсируемых проектов и возложены на домашний отдел.

Дата последнего обновления: 1 января 2021 г.

Электронный учет | Министерство труда США

Управление по стандартам управления персоналом (OLMS) обеспечивает соблюдение определенных положений Закона об отчетности и раскрытии информации о трудовых отношениях (LMRDA), включая требования к отчетности и раскрытию информации для профсоюзов, их должностных лиц и сотрудников, работодателей, консультантов по трудовым отношениям и компаний по поручительству. .LMRDA отчасти требует, чтобы профсоюзы соблюдали основные стандарты финансовой ответственности. Чтобы обеспечить соответствие LMRDA, каждое лицо, которое должно подавать отчет в OLMS, должно вести записи по вопросам, о которых требуется сообщить, которые будут предоставлять достаточно подробную необходимую базовую информацию и данные, на основе которых поданные документы могут быть проверены, объяснены или уточнены, а также проверены на точность и полноту. Эти записи должны храниться не менее пяти (5) лет после подачи отчета.Записи должны храниться более пяти лет, если они необходимы для проверки отчетов, поданных за последние пять лет, например, протоколов заседаний, в которых документируется утверждение уровней заработной платы, стипендий и надбавок офицеров.

Профсоюзы часто создают электронные системы хранения для хранения записей, которые они ведут в соответствии с LMRDA. Для целей данного совета по соответствию электронная система хранения – это система для подготовки, записи, передачи, индексации, хранения, сохранения, извлечения и / или воспроизведения записей.Электронная система хранения профсоюзов может использоваться для хранения документов и записей, которые изначально были созданы в электронном формате, а также документов и записей, которые изначально были созданы на бумаге, а затем преобразованы в электронный формат. Если следующие стандарты используются полностью и постоянно, нет необходимости вести бумажные записи после создания электронной версии.

Политика управления записями

Независимо от того, ведутся ли записи профсоюзов в их оригинальном бумажном (бумажном) формате или в электронном виде, разработка политики управления документами остается на усмотрение профсоюза.Письменная политика послужит конкретным руководством для нынешних и будущих должностных лиц, служащих и членов профсоюза и обеспечит последовательность в ведении документации. OLMS не рекомендует какую-либо конкретную политику управления записями, но профсоюз должен вести все записи, относящиеся к вопросам, о которых необходимо сообщать в соответствии с LMRDA. Для получения дополнительной информации о том, какие записи должен вести ваш профсоюз, обратитесь к нашему информационному бюллетеню «Ведение документации LMRDA для профсоюзов». Эти записи включают, помимо прочего, журналы квитанций и выплат, аннулированные чеки и квитанции чеков, банковские выписки, выписки со счетов работодателя, налоговые отчеты на душу населения, счета-фактуры поставщиков, ведомости заработной платы, а также:

  • Выписки по кредитной карте и детализированные квитанции по каждому списанию с кредитной карты
  • Записи о членских взносах для нынешних и бывших членов, в том числе карты бухгалтерской книги участников
  • Объединенные копии банковских вкладных листов
  • Банковские дебетовые и кредитовые авизо
  • Ваучеры на профсоюзные расходы
  • Внутренние финансовые отчеты и отчеты профсоюза
  • Протоколы всех заседаний членов и правления
  • Рабочие документы бухгалтеров, используемые для подготовки финансовых отчетов и отчетов, поданные в OLMS
  • Инвентаризация основных средств

OLMS предлагает каждому профсоюзу принять политику управления письменными документами, которая охватывает как бумажные, так и электронные записи, и дает как можно более подробные ответы на следующие вопросы:

  • Как будут помечены, идентифицированы и расположены записи?
  • Каковы требования к безопасной среде хранения записей?
  • Как хранятся и хранятся резервные копии электронных записей?
  • Должны ли записи храниться вне офиса, и если да, то какие меры будут для этого приняты?
  • Каковы требования к жизненному циклу, хранению и уничтожению / сохранению записей?
  • Каковы требования к тестированию для обеспечения читаемости, доступности и целостности электронных записей?
  • Каковы требования к хранению неразборчивых записей, которые нельзя точно или полностью перенести в электронную систему хранения?

Внедрение системы электронного хранения документации

Если профсоюз решает перейти на электронную систему хранения, он должен обеспечить читаемость и доступность всех записей в течение требуемого пятилетнего периода хранения записей.

Общие стандарты: Для обеспечения целостности системы электронных записей профсоюз должен соответствовать следующим стандартам:

  • Обеспечение хранения, сохранения и поиска электронных записей.
  • Обеспечение целостности, точности и надежности хранимых записей посредством проверки и оценки электронной системы хранения.
  • Предотвращать и обнаруживать несанкционированное создание, добавление, изменение, удаление или порчу электронных записей.
  • Включите систему индексирования, которая позволяет идентифицировать и извлекать записи, хранящиеся в системе.
  • Обеспечивает возможность создания записей, которые демонстрируют высокую степень разборчивости при отображении на видеотерминале и при уменьшении до бумажной копии.

Система индексирования: Эффективная система индексирования позволит идентифицировать и извлекать записи, которые хранятся в электронной системе хранения. Например, система индексирования может состоять из присвоения каждому документу, хранящемуся в электронном виде, уникального идентификационного номера и ведения отдельной базы данных, которая связывает этот номер с описаниями хранимых записей.Эффективная система индексации будет содержать ту же информацию, которую можно найти в файловой системе на бумажном носителе. Необходимы разумные меры контроля для защиты системы индексирования от несанкционированного создания, добавления, изменения, удаления или порчи хранящихся в электронном виде записей.

Разборчивость: Профсоюз должен гарантировать, что процесс преобразования бумажных копий в электронные записи поддерживает читаемость хранимого документа. Если электронный документ не может быть точно и полностью передан, профсоюз должен вести запись на бумажном носителе.

Системные требования и процедуры для электронных записей

Профсоюз несет ответственность за поддержание необходимого аппаратного и программного обеспечения в соответствии с вышеуказанными стандартами. Если электронные записи не ведутся в соответствии с этими стандартами, OLMS сочтет, что профсоюз нарушил требования LMRDA к ведению документации.

Системная документация и доступ: Профсоюз должен поддерживать и предоставлять OLMS, по запросу, полное описание каждой используемой электронной системы хранения, включая все процедуры, относящиеся к использованию и индексации системы.

Когда OLMS начинает аудит соответствия или расследование и требует записи профсоюзов, профсоюз должен:

  • Получение и воспроизведение записей, хранящихся в электронном виде.
  • Предоставить OLMS ресурсы (например, соответствующее оборудование и программное обеспечение, персонал, документацию и т. Д.), Необходимые для обнаружения, извлечения, чтения и воспроизведения любых сохраненных записей.
  • Сделать доступной для OLMS документацию формата записи или макетов, определений полей (включая значения всех «кодов», используемых для представления информации) и описаний файлов (например,g., название набора данных) по мере необходимости.

Электронная система хранения не должна быть предметом, полностью или частично, каким-либо соглашением, ограничивающим или ограничивающим доступ OLMS к хранимым записям.

Уничтожение оригинальных бумажных копий записей: Печатные копии записей могут быть уничтожены только после того, как профсоюз впервые завершит тестирование системы электронного хранения, чтобы убедиться, что сохраненные электронные версии записей воспроизводятся в соответствии со стандартами, изложенными в этот совет соответствия.

Если у вас есть какие-либо вопросы, напишите нам по адресу [email protected] или свяжитесь с ближайшим к вам местным офисом OLMS.

Последнее обновление: 01.02.11

Департамент труда и развития кадров | Справочник работодателя

Справочник работодателя по программам штата Нью-Джерси по безработице, инвалидности и развитию трудовых ресурсов.

Введение

Добро пожаловать в Справочник работодателя

Вопросы и ответы

Общая информация о работодателе
Отчет о взносах NJ-927 и отчет о заработной плате WR-30
Уведомление
Страхование по безработице
Пособие по безработице
Апелляции по определению размера пособия
Страхование по временной нетрудоспособности
Страхование семейного отпуска

Глава I: Налоги работодателя и отчеты о заработной плате

Раздел 1 Обязанности всех работодателей

… объясняет обязанности всех работодателей Нью-Джерси вести учет, независимо от того, подпадают ли они под действие Закона о компенсации по безработице.

Для каждого работника
Для каждого периода оплаты
Записи
Срок хранения записей

Раздел 2 Отчетность о заработной плате

… подробно описывает информацию, которую работодатели должны предоставить в форме WR-30 «Отчет работодателя о выплаченной заработной плате», а также о повышенных штрафах за невыполнение и возврат таких отчетов точным и своевременным образом. .


Базовые недели
Варианты электронной подачи отчета WR-30 и инструкции
Штрафы
Измененные отчеты

Раздел 3 Ответственность за взносы (налоги)

… описывает критерии, используемые при определении налоговых обязательств, перечисляет исключения из страхового покрытия и предоставляет информацию о том, когда ответственность может быть прекращена.

Определение ответственности
Независимые подрядчики
Работа с несколькими штатами
Работа без освобождения
Дополнительные освобождения от страхового покрытия (государственные и некоммерческие учреждения)
Право на обжалование
Прекращение ответственности

Раздел 4 Отчеты о взносах

… определяет заработную плату, которая облагается налогом для целей страхования от безработицы и временной нетрудоспособности. В этом разделе также подробно описаны новые налоговые ставки как для работодателей, так и для работников, а также описаны отчеты, сроки, штрафы и налоговые льготы.

Рабочие
Заработная плата
Налогооблагаемая заработная плата
Ставки взносов
Специальные счета к возмещению
Инструкции по заполнению квартального отчета о взносах (NJ-927) и внесению платежей
Срок сдачи отчетов
Штрафы за непредставление отчетов
Корректировка отчетов
Кредит против Федеральный налог на безработицу

Раздел 5 Рейтинг опыта

… объясняет расчет базового и последующего уровней опыта работодателя для страхового покрытия по безработице.В этом разделе также описывается ставка налога на страхование временной нетрудоспособности, которая отличается от формулы ставки страхования от безработицы.

Ставка налога по безработице
Норма резервов Целевого фонда по безработице
Норма резервов работодателя
Налоговая таблица рейтинга опыта
Ставки взносов по страхованию от безработицы
Добровольные взносы
Отчисления на счета работодателя
Ставка страхования работодателя по нетрудоспособности
Процент остатка избыточного или дефицитного резерва
Корректировка предварительной ставка
Государственный фонд пособий по инвалидности
Сборы по пособию по инвалидности
Рейтинг передачи опыта
Возврат взносов работника

Раздел 6 Вариант возмещения расходов – Особые примечания для некоммерческих организаций

… подробно описывает «вариант возмещения расходов» по ​​страхованию от безработицы, доступный для некоммерческих организаций.

Раздел 7 Процесс аудита

… отвечает на общие вопросы о том, как подготовиться к аудиту и чего ожидать во время и после аудита.

Почему проводятся проверки?
Как отбираются работодатели для аудита?
Сколько времени займет аудит?
Что делать, если я не могу предоставить записи на дату запланированного аудита?
Должен ли я быть доступен во время аудита?
Период аудита
Записи, подлежащие проверке
Почему аудитор проверяет записи и документы в дополнение к ведомостям заработной платы?
Могу ли я отказать аудитору в предоставлении записей?
Результаты проверки
Обжалование
Выплата дополнительной ответственности
I.Р.С. последствия
Проблемы независимого подрядчика
Что делать, если у меня есть другие вопросы относительно аудита?

Раздел 8 Оценки

Установленные законом оценки

объясняет Семь различных взносов, взимаемых с работодателей Нью-Джерси в соответствии с различными законами. Эти оценки выставляются ежегодно в июле.

Страхование временной нетрудоспособности

… объясняет, за какие дополнительные выплаты несут ответственность работодатели, подпадающие под действие Закона о пособиях по временной нетрудоспособности.

Глава II: Страхование по безработице и инвалидности

Раздел 1 Уведомление отдела

… объясняет, как работодатель должен связаться с Отделом страхования по безработице.

Прекращение работы из-за трудового спора
Уведомление о корректировке и переподготовке рабочих (WARN)
Подача исков о временных массовых увольнениях

Раздел 2 «Претензии и пособия по страхованию от безработицы»

… объясняет систему требований о пособии по безработице, начиная с первоначального заявления заявителя и заканчивая определением права на получение пособия.В этом разделе также рассматривается мошенничество с безработицей и роль работодателя и Министерства труда и развития кадров в борьбе с ним.

Основные квалификационные требования
Подача претензий
Размер пособия
Пенсии
Запросы о заработной плате
Дополнительные требования о выплате пособий
Условия дисквалификации / дисквалификации
Освобождение от уплаты пособий за дисквалификацию увольнения
Мошенничество
Перекрестный матч новых сотрудников

Раздел 3 Претензии по расширенным льготам

… объясняет программу расширенных льгот и требования для получения права на льготы.

Раздел 4 Апелляции

… объясняет процесс апелляции, который защищает права работодателя или заявителя, которые не согласны с решениями или определениями, принятыми Отделом.

Раздел 5 Страхование временной нетрудоспособности

… касается программы страхования временной нетрудоспособности, которая, хотя и похожа на систему страхования от безработицы, отличается от нее по концепции и реализации.

Страхование
Подача претензий
Требования к заработной плате
Средняя недельная заработная плата
Размер еженедельного пособия
Общая сумма выплачиваемых пособий
Ограничение пособий
Отсутствие дублирования пособий
Медицинское обследование
Горячая линия по борьбе с мошенничеством
Просрочка по заработной плате
Сборы по выплате пособия по инвалидности
Федеральные налоговые вычеты
Право на получение Апелляция
DABS – Автоматизированная система пособий по нетрудоспособности
Нетрудоспособность во время безработицы (4f)

Раздел 6 Частные планы в соответствии с Законом о пособиях по временной нетрудоспособности

… охватывает частные планы страхования по инвалидности, разъясняя права и обязанности работодателей, которые решили предложить своим сотрудникам частное страхование.

Утверждение частных планов
Прекращение действия частных планов

Раздел 7 Страхование отпусков по семейным обстоятельствам

… содержит информацию о программе страхования оплачиваемых отпусков по семейным обстоятельствам, которая вступила в силу 1 июля 2009 г.

План штата Нью-Джерси
Частный план
Семейный отпуск во время безработицы
Апелляции

Глава III: Развитие трудовых ресурсов

Раздел 1 Универсальные центры карьеры

… описывает услуги и программы, доступные через универсальные центры карьеры, чтобы помочь работодателям в подборе персонала.

Раздел 2 Закона об инвестициях в рабочую силу (WIA)

… описывает услуги по трудоустройству и обучению, предоставляемые Законом об инвестициях в рабочую силу (WIA) для подготовки безработных к работе сегодня.

Раздел 3 Офис по работе с грантами и Офис по обслуживанию работодателей

… описывает услуги, предлагаемые Управлением по работе с грантами и Офисом по обслуживанию работодателей.

Формы

… содержат образцы форм, упомянутых в данном справочнике

Справочник

… перечисляет контактную информацию офисов, занимающихся проблемами работодателя.

Подготовка записей журнала для системы затрат на заказы на выполнение работ – Принципы бухгалтерского учета, Том 2: Управленческий учет

Хотя вы видели систему калькуляции заказов на выполнение работ, в которой используются как Т-счета, так и ведомости затрат на работы, необходимо понимать, как эти операции регистрируются в главной книге компании.

Записи в журнале о перемещении прямых материалов, прямого труда и накладных расходов в незавершенное производство

Dinosaur Vinyl ведет учет своего инвентаря и заказывает дополнительные запасы, которые необходимо иметь под рукой, когда производственный отдел запрашивает их.Этот инвентарь не связан с какой-либо конкретной работой, и закупки остаются в инвентаре сырья до тех пор, пока не будут назначены для конкретной работы. Например, Dinosaur Vinyl закупила дополнительно 10 000 долларов винила и 500 долларов черных чернил для оформления рекламного щита Macs & Cheese. Если покупка совершается на счету, запись выглядит следующим образом:

Как показано на (Рисунок), для производственного процесса для задания MAC001 руководитель заданий представил форму заявки на материалы на 300 долларов винилом, 100 долларов черными чернилами, 60 долларов красными чернилами и 60 долларов золотыми чернилами.Для процесса отделки для Job MAC001 было заявлено 120 долларов на прокладки и 60 долларов на отделку дерева. Запись, отражающая эти действия:

Сотрудники производственного отдела работают над вывеской и отправляют ее в отдел отделки / сборки, когда они выполнили свою часть работы.

Прямые затраты на фабричный труд включают прямую заработную плату, выплачиваемую работникам, и все другие затраты на заработную плату, связанные с этим трудом. Как правило, это включает заработную плату, налоги с фонда заработной платы и дополнительные льготы, непосредственно связанные с этой заработной платой.Система бухгалтерского учета должна отслеживать труд и другие связанные с этим расходы, связанные с конкретной работой. Эти записи обычно хранятся в табеле учета рабочего времени, ежедневно отправляемом сотрудниками.

10 апреля табель рабочего времени на общую сумму 30 долларов записан для вакансии MAC001 через эту запись:

Монтажный персонал в отделе отделки / сборки выполняет задание MAC001 за два часа. Занятость записана, как показано:

Косвенные материалы также имеют форму заявки на материалы, но затраты регистрируются по-другому.Сначала они переводятся на производственные накладные расходы, а затем распределяются на незавершенное производство. Запись для учета косвенного материала – это дебет производственных накладных расходов и кредит запасов сырья.

Учет косвенных трудовых ресурсов также ведется через табели учета рабочего времени, хотя такая работа не связана напрямую с конкретной работой. Разница между прямым трудом и косвенным трудом состоит в том, что косвенный труд отражает дебет производственных накладных расходов, в то время как кредит относится к заработной плате предприятия.

Временные билеты

Dinosaur Vinyl показывают, что в течение этого периода были понесены косвенные затраты на рабочую силу в размере 4000 долларов США. Запись:

Dinosaur Vinyl также записывает фактические накладные расходы. Как показано на (Рисунок), накладные расходы на производство составили 21 000 долларов США. Запись для записи этих расходов увеличивает сумму накладных расходов в счете производственных накладных расходов. Запись:

Накладные расходы, применяемые к заданию MAC001, составляют 165 долларов.Процесс определения нормы расчета производственных накладных расходов был объяснен и продемонстрирован в разделе «Учет производственных накладных расходов». Запись в журнале для записи производственных накладных расходов для задания MAC001:

Запись в журнале для перемещения незавершенных затрат в готовую продукцию

После завершения каждой работы и ведомости затрат на наряд-заказ делается запись для переноса общей стоимости из запасов незавершенного производства в запасы готовой продукции. Общая стоимость продукта для Job MAC001 составляет 931 доллар, а запись:

.

Записи журнала о включении готовой продукции в себестоимость проданной продукции

После продажи товар переходит к покупателю.Товар переводится из запасов готовой продукции в себестоимость реализованной продукции. Также делается соответствующая запись для записи продажи. Знак Job MAC001 имел продажную цену 2000 долларов и стоимость 931 доллар. Это записи для записи передачи товаров и продажи покупателю:

Полученный результат отражен в отчете о прибылях и убытках компании:

Текущие избыточные накладные расходы

В конце каждого года производственные накладные расходы анализируются, и делается корректировочная запись, чтобы избавиться от недопоставленных или перерасходованных накладных расходов.Что бы вы посоветовали компании, у которой накладные расходы превышали каждый из последних пяти лет?

Ключевые концепции и резюме

  • В ведомостях затрат на работу записываются затраты на материалы, оплату труда и накладные расходы для каждой работы, тогда как в журнальных записях затраты переносятся на незавершенные производственные запасы, запасы готовой продукции и стоимость проданных товаров.

(Рисунок) В какой счет в системе затрат на производственные заказы приобретенное сырье дебетуется?

  1. Запасы сырья
  2. НОП
  3. Опись готовой продукции
  4. Cебестоимость проданной продукции

(Рисунок) В системе затрат на заказы накладные расходы дебетуются с какого счета?

  1. незавершенное производство инвентаря
  2. Опись готовой продукции
  3. производственные накладные расходы
  4. Cебестоимость проданной продукции

(Рисунок) С какого счета дебетуется заводская заработная плата в системе затрат на заказы?

  1. Запасы сырья
  2. НОП
  3. Опись готовой продукции
  4. Cебестоимость проданной продукции

(Рисунок) В системе затрат на заказы на выполнение работ понесенные коммунальные расходы дебетуются с какого счета?

  1. незавершенное производство инвентаря
  2. Опись готовой продукции
  3. производственные накладные расходы
  4. Cебестоимость проданной продукции

(Рисунок) В какой счет в системе затрат на заказы на выполнение работ косвенные трудозатраты дебетуются по дебету?

  1. незавершенное производство инвентаря
  2. Опись готовой продукции
  3. производственные накладные расходы
  4. Cебестоимость проданной продукции

(Рисунок) Сопоставьте концепцию слева с ее правильным описанием.

A. Стоимость заказа на выполнение работ я. вычисляет накладные расходы, применяемые к каждому заданию
Б. Заявка на материалы ii. исходный документ с указанием количества часов, отработанных сотрудником на определенных должностях
C. Переполненные накладные расходы iii. первичный документ с указанием сырья, назначенного для конкретного производственного задания
D. заданная ставка накладных расходов iv.система учета затрат, используемая производителями кормов для домашних животных
E. себестоимость процесса v. Система учета затрат, используемая юридическими фирмами
F. билет на время vi. результат, когда фактические накладные расходы меньше суммы, назначенной для каждой конкретной работы
г. Неподведенные накладные расходы vii. результат, когда фактические накладные расходы превышают сумму, назначенную для каждой конкретной работы

(Рисунок) В течение недели компания совершает следующие операции.

  • Закупка запасов сырья на сумму 1000 долларов
  • Назначение инвентаря сырья на сумму 500 долларов США Иову 5
  • Расчет заработной платы за 20 часов с выделением 1000 долларов на работу 5
  • Заводские коммунальные платежи 750 $
  • Накладные расходы по ставке 10 долл. США в час

Какова стоимость задания 5 в конце недели?

(Рисунок) В течение месяца Job AB2 использовал специализированное оборудование в течение 450 часов и израсходовал 500 долларов на коммунальные услуги, 300 долларов на амортизацию завода и 100 долларов на налог на имущество на заводе.Подготовьте в журнале записи для следующего:

  1. Запишите понесенные расходы.
  2. Запишите распределение накладных расходов по заранее определенной ставке в 1,50 доллара за машинный час.

(Рисунок) Работа 113 была завершена за 5000 долларов, а Работа 85 была завершена за 3000 долларов и продана за 4500 долларов. Подготовьте в журнале записи для следующего:

  1. Завершение работы 113.
  2. Завершение и продажа Работа 85.

(Рисунок) В индивидуальных листах вакансий компании указаны следующие расходы:

Накладные расходы применяются в 1.В 25 раз больше прямых затрат на рабочую силу. Используйте данные из ведомостей затрат для выполнения следующих задач:

  1. Примените накладные расходы к каждому из заданий.
  2. Подготовьте запись для записи о назначении прямых материалов в незавершенное производство.
  3. Подготовьте запись для записи о назначении непосредственного персонала на незавершенное производство.
  4. Подготовьте запись для записи присвоения производственных накладных расходов незавершенному производству.

(Рисунок) Сводная информация о заявках на материалы и табелях учета рабочего времени вместе с распределением накладных расходов показывает следующие затраты:

  1. Подготовьте запись для записи присвоения прямого материала незавершенному производству.
  2. Подготовьте запись для записи о назначении непосредственного персонала на незавершенное производство.
  3. Подготовьте запись для записи присвоения производственных накладных расходов незавершенному производству.

(Рисунок) В течение недели компания совершает следующие операции.

  • Закупка запасов сырья на сумму 3000 долларов
  • Назначение инвентаря сырья на 700 долл. США Иову 7
  • Расчет заработной платы за 10 часов и 3000 долларов назначено на должность 7
  • Заводская амортизация 1750 $
  • Накладные расходы по ставке 200 долл. США в час

Какова стоимость задания 7 в конце недели?

(Рисунок) В течение месяца Job Arch3 использовал специализированное оборудование в течение 350 часов и потратил 700 долларов на коммунальные услуги, 400 долларов на амортизацию завода и 200 долларов на налог на имущество на заводе.Подготовьте в журнале записи для следующего:

  1. Запишите понесенные расходы.
  2. Запишите распределение накладных расходов по заранее определенной ставке в 1,50 доллара за машинный час.

(Рисунок) Работа 113 была завершена за 7 500 долларов, а Работа 85 была завершена за 2 300 долларов и продана за 4 500 долларов. Подготовьте в журнале записи для следующего:

  1. Завершение работы 113.
  2. Завершение и продажа Работа 85.

(Рисунок) В индивидуальных листах вакансий компании указаны следующие расходы:

Накладные расходы применяются в 1.В 75 раз больше прямых затрат на рабочую силу. Используйте данные из ведомостей затрат для выполнения следующих задач:

  1. Примените накладные расходы к каждому из заданий.
  2. Подготовьте запись для записи присвоения непосредственного материала незавершенному производству.
  3. Подготовьте запись для записи о назначении непосредственного персонала на незавершенное производство.
  4. Подготовьте запись для записи присвоения производственных накладных расходов незавершенному производству.

(Рисунок) Сводка заявок на материалы и табелей учета рабочего времени вместе с распределением накладных расходов показывает следующие затраты:

  1. Подготовьте запись для записи присвоения прямого материала незавершенному производству.
  2. Подготовьте запись для записи о назначении непосредственного персонала на незавершенное производство.
  3. Подготовьте запись для записи присвоения производственных накладных расходов незавершенному производству.

(Рисунок) Следующие данные обобщают операции в течение года. Подготовьте запись в журнале для каждой транзакции.

  1. Закупка сырья в счет: $ 3 000
  2. Сырье, используемое в Иове 1: 500 долларов
  3. Сырье, используемое как косвенное сырье: 100 долларов США
  4. Непосредственный труд для работы 1: 300 долларов
  5. Непрямые трудозатраты: 50 долларов США
  6. Коммунальные услуги на счету предприятия: 700 долларов США
  7. Корректировка записи для заводской амортизации: 250 долларов
  8. Производственные накладные расходы в процентах от прямых затрат труда: 200%
  9. Задание 1 перенесено в готовую продукцию
  10. Работа 1 продана за 3000 долларов
  11. Производственные накладные расходы превышены: 100 долл.

(Рисунок) В марте для компании Ajax произошли следующие события.Подготовьте запись в журнале для каждой транзакции.

  1. Приобретено материалов на счету на сумму 35 429 долларов США.
  2. Были запрошены материалы для начала работ по Работе C15 на сумму 25 259 долларов.
  3. Прямые затраты на рабочую силу для задания C15 составили 24 129 долларов.
  4. Фактические накладные расходы составили 32 852 долл. США.
  5. Заводские накладные расходы были отнесены на счет Задания C15 из расчета 200% от прямых затрат на оплату труда.
  6. Работа C15 была переведена в производство готовой продукции на сумму 97 646 долларов.
  7. Job C15 был продан за 401 000 долларов.

(Рисунок) Следующие данные обобщают операции в течение года. Подготовьте запись в журнале для каждой транзакции.

  1. Закупка сырья на счету: 1500 $
  2. Сырье, используемое в Иове 1: 400 долларов
  3. Сырье, используемое как косвенное сырье: 50 долларов США
  4. Непосредственный труд для работы 1: $ 200
  5. Косвенные труды, понесенные для работы 1: 30 долларов США
  6. Коммунальные услуги на счету предприятия: 500 долларов США
  7. Корректировка записи для заводской амортизации: $ 200
  8. Производственные накладные расходы в процентах от прямых затрат труда: 100%
  9. Задание 1 перенесено в готовую продукцию
  10. Работа 1 продана: $ 1 000
  11. Непредоставленные накладные расходы на производство: $ 100

(Рисунок) В марте для компании Ajax произошли следующие события.Подготовьте запись в журнале для каждой транзакции.

  1. Приобретено материалов на счету 5 429 долларов США.
  2. Были запрошены материалы для начала работы по Работе C15 на сумму 2500 долларов США.
  3. Прямые затраты на рабочую силу для задания C15 составили 4250 долларов.
  4. Фактические накладные расходы по счету составили 5 385 долларов.
  5. Заводские накладные расходы были отнесены на счет задания C15 из расчета 200% прямых затрат на оплату труда.
  6. Работа C15 была переведена в производство готовой продукции на сумму 15 250 долларов.
  7. Job C15 был продан за 28 000 долларов.

(Рисунок) Как ведомости затрат на работы действуют как вспомогательная бухгалтерская книга для незавершенного производства, если в ведомости затрат на работы не вносятся записи журнала?

Управление медицинской информацией: запросите свои медицинские записи

Управление медицинской информацией

Управление медицинской информацией предназначено для ведения ваших медицинских записей и обеспечения конфиденциальности и безопасности вашей медицинской информации в соответствии с федеральными законами о конфиденциальности и постановлениями штата.


Медицинская карта хранится в течение 20 лет после выписки пациента или окончательного лечения. Пациенты имеют право просматривать или получать копии своих медицинских карт за определенную плату.

Получите копию своей медицинской карты

ВНИМАНИЕ: Мы не принимаем личные запросы на предоставление медицинских записей. Пожалуйста, отправьте свой запрос по почте (инструкции ниже). Спасибо.

Чтобы получить копию вашей медицинской карты , эту форму выпуска информации необходимо правильно заполнить и отправить по почте в Департамент управления медицинской информацией.Инициатором запроса должен быть пациент или его опекун / законный представитель.

Наш почтовый адрес:

Предоставление информации
Attn: Medical Records
Beth Israel Deaconess Medical Center
330 Brookline Avenue, RA-OB14
Boston, MA 02215

Мы отправим ваши записи по адресу, указанному в форме выпуска информации. В целях защиты конфиденциальности пациентов мы, , не пересылаем медицинские записи по факсу или электронной почте (за исключением случаев неотложной помощи) поставщику услуг.

Среднее время обработки копий медицинских записей обычно составляет 7 рабочих дней.

Запросы на получение медицинских изображений

Чтобы запросить копии рентгеновских снимков, МРТ, ядерной медицины или других изображений, следуйте инструкциям Департамента радиологии в разделе «Получение копий ваших изображений».

Записи о рождении, смерти и браке

Для получения заверенных копий обращайтесь в отдел реестра города Бостон.

Записи из других больниц-участников BID и HMFP

Сборы за запись

Может взиматься плата в зависимости от причины, по которой копии запрашивается.Согласно закону с 1 октября 2018 г., сборы за копии медицинских карт – , только для пациентов – это:

  • Электронные записи доставляются в электронном формате $ 6.50
  • Электронная медицинская карта с бумажными записями, доставленными в электронном виде формат оплачиваются из расчета 6,50 долларов США + 0,07 доллара США за страницу трудозатрат на создание и доставить часть записи, которая ведется на бумаге
  • Электронные записи доставляются в бумажном виде Затраты на рабочую силу в размере 0,90 долл. США и доставить часть записи, которая ведется в электронном виде, плюс $ 0.05 за страницу для бумаги и тонера
  • Печатные документы, доставляемые в электронном формате, 0,07 доллара США за страницу.
  • Печатные документы доставляются в бумажном виде 0,12 долл. США за страницу
  • Плюс почтовые расходы и налоги

Если записи отправляются напрямую в ваш врач. Пожалуйста, дайте до 30 дней на обработку.

Запросы от любой другой стороны, не являющейся пациентом:

  • 24 доллара.37 базовая плата за канцелярские и другие административные расходы, связанные с исполнением требования о создании копии протокола;
  • 0,82 доллара США за страницу за первые 100 копируемых страниц; и
  • 0,42 доллара США за страницу за каждую страницу, превышающую 100 страниц

Может взиматься дополнительная плата за почтовые расходы и административные стоимость подготовки резюме медицинской информации по запросу.

Плата за записи, запрашиваемые с целью непрерывность лечения, которые направляются непосредственно в кабинет врача и / или медицинское учреждение или для проверки права на участие в программах Medicare, MassHealth или другие программы государственной помощи.

Если вам меньше 18 лет

Как правило, лица моложе 18 лет не могут дать согласие на освобождение его / ее медицинские карты, за исключением одного из следующих исключений:

  • Женат, вдовец или разведен
  • Родитель ребенка
  • Военнослужащие
  • Беременна (или считает себя)
  • Жить отдельно от родителей и управлять своими финансами
  • Записи об абортах: записи о несовершеннолетних, не состоящих в браке, которые получили санкционированное согласие Высшего суда на аборт не может быть освобожден без письменного согласия несовершеннолетнего

Медицинский центр Бет Исраэль Дьяконисса имеет долгую историю инноваций в области информационных технологий здравоохранения.Мы используем сертифицированную технологию электронных медицинских карт (CEHRT), разработанную BIDMC, для безопасного хранения медицинских карт пациентов. Ознакомьтесь с сертификатом электронных медицинских карт BIDMC, документом и условиями использования API.

Сборы за медицинские записи

Поправки к сборам за медицинские записи

Начиная с 1 января 2021 г.

В уведомлении, опубликованном на 49 Pa.B. 7252 (7 декабря 2019 г.) Департамент здравоохранения (Департамент) опубликовал инструкции и сборы, которые поставщик медицинских услуг или учреждение может взимать в ответ на запрос о предоставлении медицинских карт или записей.(42 Pa.C.S. §§ 6152, 6152.1 и 6155). Это уведомление обновляет уведомление, опубликованное 7 декабря 2019 года.

До 42 Pa.C.S. §§ 6152, 6152.1 и 6155 (в отношении вызова в суд, ограничения сборов и прав пациентов) поставщику медицинских услуг или учреждению разрешается взимать плату в ответ на запрос медицинских карт или записей. Министр здравоохранения («Секретарь»), под 42 Pa.C.S. §§ 6152 и 6152.1 предписывают ежегодно корректировать суммы, которые могут взиматься поставщиком медицинских услуг или учреждением.

Секретарю поручено основывать эти корректировки на самых последних изменениях индекса потребительских цен, ежегодно представляемых Бюро статистики труда Министерства труда США. За годовой период с 31 октября 2019 года по 31 октября 2020 года индекс потребительских цен составил 1,2%.
Соответственно, с 1 января 2021 г. медицинское учреждение или поставщик медицинских услуг может взимать следующие сборы в ответ на запрос о предоставлении медицинских карт или записей:

Сумма, взимаемая за страницу для : Не превышать
Страницы 1-20 $ 1.60
Страницы 21-60 1,19 доллара
Страницы 61 – конец 0,41 доллара
Копии микрофильмов 2,36 доллара
* поиск и поиск записей невозможен запрашивает свою собственную личную медицинскую карту) 23,73 $
Фиксированные сборы (поставщики могут не взимать вышеуказанную плату за поиск и извлечение в дополнение к фиксированной плате)
Подготовка документации для обоснования любого требования в рамках социального обеспечения или любой федеральной или государственной программы, основанной на финансовых потребностях; 30 долларов США.08
Предоставление записей, запрошенных окружным прокурором 23,73 долл. США

Вышеуказанные сборы применяются к бумажным копиям или воспроизведению на электронных носителях, независимо от того, хранятся ли записи на бумаге или в электронном формате.

В дополнение к суммам, перечисленным ранее, могут также быть начислены фактические расходы на почтовые услуги, доставку и доставку запрошенных документов.

Департамент не уполномочен применять эти обвинения.
Однако вышеупомянутые сборы являются предметом следующих исключений:

(1) Страховщик не обязан оплачивать копии медицинских карт, необходимых для подтверждения медицинских услуг, за которые требуется возмещение по договору страхования, за исключением случаев, предусмотренных в:

а. Закон о компенсации работникам (77 P.S. §§ 1-1041.4 и 2501-2506) и принятые на его основании постановления.

г. 75 Па Глава 17 (касающаяся Закона о финансовой ответственности автотранспортных средств) и принятые в соответствии с ней правила; или

c.Договор между страховщиком и любой другой стороной.

(2) Плата, указанная в этом уведомлении, не распространяется на рентгеновскую пленку или любую другую часть медицинской карты, которая не подвержена фотостатическому воспроизведению.

(3) Плата за предоставление медицинских записей поставщиком медицинских услуг в ответ на запрос, сделанный либо лицом, которое является субъектом медицинской информации, либо его личным представителем, регулируется Портативностью и подотчетностью медицинского страхования. Закон («HIPAA») и федеральные постановления, принятые в соответствии с HIPAA, в том числе 42 U.S.C. § 17935 (e) и 45 CFR 164.524, а именно:

a. Электронная медицинская карта. В соответствии с 42 U.S.C. § 17935 (e), если поставщик медицинских услуг использует или ведет медицинские записи в электронном формате в отношении защищенной информации о здоровье человека, такое лицо имеет право получить от поставщика медицинских услуг копию такой информации в электронный формат. У человека также есть выбор указать поставщику медицинских услуг передать в электронном виде копию истории болезни непосредственно юридическому или физическому лицу, назначенному им, при условии, что любой такой выбор является ясным, заметным и конкретным.Любая плата, которую поставщик медицинских услуг может взимать за предоставление такой информации (или резюме или объяснения такой информации) в электронном формате, не должна превышать затраты на оплату труда при ответе на запрос. Министерство здравоохранения и социальных служб заявило, что затраты на рабочую силу могут не включать затраты, связанные с поиском и извлечением запрошенной информации.

г. Медицинская карта используется или хранится в другом формате (например, в бумажном). В соответствии с 45 CFR 164.524 (c) (4), если физическое лицо запрашивает копию защищенной медицинской информации или соглашается на краткое изложение или объяснение такой информации, покрываемая организация может наложить разумную плату, основанную на затратах, при условии, что плата включает только Стоимость:

(i) трудозатраты на копирование защищенной медицинской информации, запрошенной физическим лицом, в бумажной или электронной форме;

(ii) расходные материалы для создания бумажной копии или электронного носителя, если физическое лицо просит предоставить электронную копию на портативном носителе;

(iii) почтовые расходы, когда физическое лицо потребовало отправить копию, краткое изложение или объяснение по почте; и

(iv) Подготовка объяснения или краткого обзора защищенной медицинской информации, если физическое лицо заранее соглашается с кратким изложением или объяснением и взимаемыми сборами в соответствии с 45 CFR 164.524 (c) (2) (iii). Точно так же затраты на рабочую силу в соответствии с 45 CFR 164.524 (c) (4) не должны включать затраты, относящиеся к поиску и извлечению записей.

Запросы для получения дополнительных разъяснений по этому исключению следует направлять в Управление по гражданским правам Министерства здравоохранения и социальных служб США, 200 Independence Avenue, SW, Room 509F, HHH Building, Washington, DC 20201, (866) 627- 7748, http://www.hhs.gov/ocr/office/about/contactus/index.html.

Вопросы или запросы относительно этого уведомления следует направлять в Департамент здравоохранения, офис юрисконсульта, кабинет 825, здание здравоохранения и социального обеспечения, 625 Forster Street, Harrisburg, PA 17120, (717) 783-2500.

Лица с ограниченными возможностями, которым требуется альтернативный формат этого уведомления (например, крупный шрифт, аудиозапись, шрифт Брайля), должны связаться с Департаментом здравоохранения, Офисом юрисконсульта, по ранее указанному адресу или номеру телефона, либо для выступления и / или лицам с нарушениями слуха позвоните в службу ретрансляции AT&T Пенсильвании по телефону (800) 654-5984 (пользователи TDD) или (800) 654-5988 (пользователи голосовой связи).