Содержание

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул

Запись в трудовой книжке об увольнении за прогул вносится после завершения расследования и издания приказа о привлечении к дисциплинарной ответственности. Руководство предприятие должно доказать, что продолжительность прогула превысила 4 часа, а у сотрудника отсутствовали уважительные причины для отсутствия. В этой статье разберем, что нужно указать в трудовой книжке при увольнении сотрудника, чтобы избежать возможных споров.

Основания для внесения записи


Заполнение трудовой книжки происходит на финальном этапе процедуры увольнения, когда руководство предприятия уже выполнило все обязательные формальности и доказало факт прогула. Для этого на предприятии проводятся следующие действия:

  • фиксируется случай прогула – в комиссионном акте отражается продолжительность отсутствия на рабочем месте без уважительных причин;

Образец акта о дисциплинарном проступке

  • назначается служебное расследование, в процессе которого гражданину дается двухдневный срок для представления письменных объяснений о причинах отсутствия на рабочем месте;

Образец приказа о проведении служебного расследования

  • если уважительные причины не представлены, либо специалист отказался давать пояснения, этот факт отражается в материалах расследования;
  • по итогам проверки руководитель должен оценить все обстоятельства проступка и выбрать одну из трех дисциплинарных санкций – предупреждение, выговор, принудительное увольнение;
  • после выбора санкции, издается распорядительный акт (приказ) – в его содержании будет указана дата предстоящего увольнения, а также основание прекращения трудовых отношений   со ссылкой на ТК РФ.

Обратите внимание! Прогул не обязательно влечет увольнение, так как работодатель может ограничиться предупреждением или выговором. Такое решение принимается с учетом всех обстоятельств проступка, в том числе наступивших последствий для предприятия.

Чтобы приступить к заполнению книжки, руководителю нужно правильно составить приказ о предстоящем увольнении. Образец этого документа должен содержать следующие сведения:

  • дата и номер приказа – эти реквизиты будут впоследствии использованы при заполнении трудовой книжки;
  • сведения о работнике, его должности и структурном подразделении;
  • основание для прекращения трудовых отношений – прогул, подтвержденный результатами служебного расследования;
  • дата увольнения – она не должна быть позднее месяца с момента обнаружения проступка;
  • ссылка на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ;
  • отметка об ознакомлении сотрудника с содержанием приказа.

Приказ должен быть зарегистрирован в системе внутреннего делопроизводства, а его дата и номер относятся к обязательным реквизитам документа. После утверждения приказа руководителем, он передается в кадровый отдел для ознакомления сотрудника и оформления трудовой книжки.

Как правильно заполнить


С содержание приказа сотрудник знакомится под роспись. При отсутствии претензий к содержанию и форме приказа, личная подпись ставится непосредственно в тексте документа. При отказе от подписи, либо уклонении от ознакомления с приказом, составляется комиссионный акт. Возможно и направление заверенной копии документа по почте (например, если сотрудник находится в отпуске или на больничном).

После ознакомления с приказом, дальнейшие действия администрации предприятия заключаются в следующем:

  • происходит передача дел и должности;
  • проводится расчет по всем видам выплат, гарантированных ТК РФ, договором и локальными актами компании;
  • кадровая служба приступает к заполнению трудовой книжки – этот документ сотрудник должен получить не позднее последнего дня работы на предприятии.

Обратите внимание! Для применения за прогул такой меры воздействия как увольнение, закон дает только один месяц с момента обнаружения проступка. Поэтому заполнение трудовой книжки и ее выдача работнику также должны уложиться в месячный срок.

Заполнение трудовой книжки проходит по обязательным правилам, утвержденным ТК РФ и иными нормативными актами. Пример внесения записи выглядит следующим образом:

  • запись вносится в следующую свободную строку трудовой книжке и обозначается порядковым номером;
  • в содержании записи указывает дата и номер приказа руководителя;
  • формулировка записи содержит «увольнение за прогул», а также ссылку на п.п а) п. 6 ч. 1 ст. 81 ТК РФ.

Образец записи в трудовую об увольнении за прогул

Все записи, внесенные в документ за период работы на предприятии, удостоверяются подпись должностного лица. а также печатью организации. Кадровая служба обязана ознакомить гражданина с каждой записью. Сделанной за период трудовой деятельности в компании. При выявлении ошибок или неточностей при заполнении, неверная запись аннулируется с внесением надлежащих сведений.

Выдача трудовой проходит в последний день работы. Сотрудник должен расписаться об ознакомлении с документов, а также в его получении. Для этого подпись ставится в журнале кадровой службы. Если работник отказывается поставить подпись, этот факт удостоверяется комиссионным актом.

При отказе получить документ, либо при отсутствии работника на месте в день увольнения, трудовую книжку можно направить по почте ценным письмом с реестром вложений. Одновременно выдаются или направляются по почте иные документы, связанные с трудовой деятельностью гражданина, если он подал такое заявление (срок подготовки документов не может превышать трех дней).

При оспаривании причин увольнения или формулировки в трудовой книжке, работник может быть восстановлен в прежней должности. В этом случае запись, признанная недействительной, аннулируется с указанием оснований (например, указывается ссылка на приказ руководителя об отмене ранее изданного акта, либо на судебный акт). Работник может выбрать вариант без фактического восстановления на работе. В этом случае предыдущая запись об увольнении за прогул аннулируется, а в новое строке будет указана иная формулировка – «увольнение по собственному желанию».

В бумажной трудовой книжке нового работника нет записи о выборе электронной трудовой: как проверить и подтвердить?

Работникам, подавшим заявление о переходе на сведения о трудовой деятельности (далее — СТД) в электронной форме, должна быть выдана трудовая книжка с записью о подаче такого заявления, но без записи об увольнении. При увольнении им выдается форма СТД-Р, в которой указывается, в частности, дата и основание увольнения.

При дальнейшем трудоустройстве эти работники должны предъявить новому работодателю как трудовую книжку, так и форму СТД-Р.

Если в трудовой книжке последняя запись об увольнении, это подразумевает, что работник:

• либо подал заявление о продолжении ведения бумажной трудовой книжки,

• либо не подавал никакого заявления, и трудовая книжка ведется по умолчанию.

Следовательно, и новый работодатель должен продолжить вносить записи в трудовую книжку, и при этом уже не обязан в 2021 году предлагать работнику написать заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой.

? Как работодатель, принимая работника на работу, может проверить, было ли уже подано заявление о выборе между бумажной и электронной трудовой книжкой и какое именно? Имеет ли право работодатель запросить эту информацию в ПФР?

К сожалению, не у всех работодателей есть грамотные и ответственные кадровики, поэтому ошибки в трудовых книжках нередки. Возможно, работник не ошибается и на предыдущей работе у него действительно взяли заявление о переходе на СТД, но запись об этом в трудовую книжку не внесли, сделав вместо этого только запись об увольнении.

Однако если работник утверждает, что так это и было, ему необходимо документально подтвердить свои слова, поскольку действующие нормативные акты не дают возможности работодателю получать эти сведения от Пенсионного фонда РФ.

Следовательно, работнику в подтверждение своих слов необходимо представить работодателю:

• форму СТД-Р, получив ее у предыдущего работодателя в бумажной (с подписью и печатью) или электронной (с УКЭП (усиленной квалифицированной электронной подписью)) форме, в т. ч. на электронную почту,

Примечание. СТД-Р работнику обязаны выдать, если он действительно подавал заявление о переходе на СТД в электронной форме, и, кстати, одновременно он может потребовать внести соответствующую запись в трудовую книжку, если новый работодатель еще не принял ее на хранение и она находится у работника на руках.

либо

• форму СТД-ПФР, которую согласно ч. 4 ст. 66.1 ТК РФ можно получить:

– в МФЦ на бумажном носителе, заверенную подписью должностного лица и печатью;

– в ПФР на бумажном носителе, заверенную надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП;

– с использованием единого портала государственных и муниципальных услуг в форме электронного документа, подписанного УКЭП.

В любой из этих форм будет указано, подавал ли он заявление о переходе на СТД в электронной форме.

Если же работник не представит документы, подтверждающие его утверждение о подаче предыдущему работодателю заявления о переходе на СТД, а последняя запись в его трудовой книжке — это запись об увольнении, то трудовую книжку необходимо принять для хранения и ведения.

? Каким образом работник может подтвердить страховой стаж при трудоустройстве на новое место работы, если он ранее выбрал электронную трудовую книжку? Как часто застрахованные лица могут запрашивать сведения из ПФР?

1. Согласно ч. 5 ст. 66.1 ТК РФ работники, на которых не ведется трудовая книжка, могут получить

форму СТД-Р у работодателя по заявлению, поданному в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, на адрес его электронной почты:

• в период работы — не позднее трех рабочих дней со дня подачи этого заявления;

• при увольнении — в день прекращения трудового договора.

Кроме того, согласно ч. 6 ст. 84.1 ТК РФ по обращению бывшего работника (в письменной форме или направленному в порядке, установленном работодателем, по адресу электронной почты работодателя), не получившего СТД у данного работодателя после увольнения, работодатель обязан выдать их не позднее трех рабочих дней со дня обращения работника способом, указанным в его обращении (на бумажном носителе, заверенные надлежащим образом, или в форме электронного документа, подписанного УКЭП (при наличии у работодателя)).

2. Форму СТД-ПФР работающие и не работающие застрахованные лица получают указанными выше способами по каждому обращению без ограничений.

И. В. Журавлева,
консультант по трудовому праву и кадровому учету

Выявлено несоответствие записи об увольнении в трудовой книжке с текстом приказа.

Выявлено несоответствие записи об увольнении в трудовой книжке с текстом приказа. Обязан ли работодатель, оформивший увольнение, вносить изменения в приказ или трудовую книжку работника?

В описанном случае работодатель, оформивший увольнение, обязан признать запись недействительной, внести новую запись в трудовую книжку.

Пункты 27 - 29 Правил ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225) устанавливают, что в случае выявления неправильной или неточной записи в трудовой книжке исправление ее производится по месту работы, где была внесена соответствующая запись, либо работодателем по новому месту работы на основании официального документа работодателя, допустившего ошибку. Работодатель обязан в этом случае оказать работнику при его обращении необходимую помощь.

В случае если организация уже реорганизована, то исправление производится ее правопреемником, если ликвидирована, то работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа. Если неправильная или неточная запись произведена индивидуальным предпринимателем, деятельность которого прекращена, то исправление производится работодателем по новому месту работы на основании соответствующего документа.

Исправленные сведения должны полностью соответствовать документу, на основании которого они были исправлены. В случае утраты такого документа либо несоответствия его фактически выполнявшейся работе исправление сведений о работе производится на основании других документов, подтверждающих выполнение работ, не указанных в трудовой книжке.

Запрещается зачеркивание неточных или неправильных записей в разделах трудовой книжки, содержащих сведения о работе или сведения о награждении. Изменение записей производится путем признания их недействительными и внесения правильных записей.

При наличии в трудовой книжке записи об увольнении или переводе на другую работу, признанной недействительной, работнику по его письменному заявлению выдается по последнему месту работы дубликат трудовой книжки, в который переносятся все произведенные в трудовой книжке записи, за исключением записи, признанной недействительной.

Образцы записей при увольнении в трудовой книжке

Номер пункта статьи 83 ТК РФ

 

Причина увольнения

 

Формулировка записи об увольнении

 

 

1

Призыв на военную службу в связи с призывом на военную службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Направление на альтернативную гражданскую службу в связи с направлением на альтернативную гражданскую службу, пункт 1 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

 

2

Восстановление на работе бывшего работника по решению суда в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению суда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Восстановление на работе бывшего работника по решению трудовой инспекции в связи с восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу, по решению государственной инспекции труда, пункт 2 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

3

Неизбрание на должность в связи с неизбранием на должность, пункт 3 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

4

Осуждение к наказанию по приговору суда в связи с осуждением к наказанию, исключающему продолжение прежней работы, в соответствии с приговором суда, вступившим в законную силу, пункт 4 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

5

Неспособность к трудовой деятельности по медицинским показаниям в связи с признанием полностью неспособным к трудовой деятельности в соответствии с медицинским заключением, пункт 5 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

 

6

Смерть работника в связи со смертью работника, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Работник признан судом безвестно отсутствующим Трудовой договор прекращён в связи с признанием судом работника безвестно отсутствующим, пункт 6 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

7

Наступление чрезвычайных обстоятельств (военные действия, стихийное бедствие и т. д.) в связи с наступлением чрезвычайных обстоятельств, препятствующих продолжению трудовых отношений (военные действия), пункт 7 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

8

Дисквалификация, исключающая возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору в связи с дисквалификацией, пункт 8 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

9

Истечение срока действия / приостановление действия на срок более 2 месяцев / лишение специального права (водительские права, лицензия и т.п.) в связи с лишением специального права (права на ношение оружия), пункт 9 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

10

Прекращение допуска к государственной тайне в связи с прекращением допуска к государственной тайне, пункт 10 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

 

11

Отмена решения суда о восстановлении работника на работе в связи с отменой решения суда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
Отмена (признание незаконным) решения трудовой инспекции о восстановлении работника на работе в связи с признанием незаконным решения государственной инспекции труда о восстановлении работника на работе, пункт 11 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации
 

 

13

Возникновение ограничений на занятие определёнными видами трудовой деятельности в связи с возникновением установленных Трудовым кодексом Российской Федерации и исключающих возможность исполнения работником обязанностей по трудовому договору ограничений на занятие определёнными видами трудовой деятельности, пункт 13 части первой статьи 83 Трудового кодекса Российской Федерации

Образец записи в трудовой об увольнении по сокращению штата

Запись в трудовой при сокращении штата.

Общие правила

Существуют две группы нормативов по внесению в трудовую книжку записей об увольнении.

Техническое оформление

  1. Числа фиксируются в виде арабских цифр, при этом дата должна иметь также строго цифровой формат, обозначать месяц словесно недопустимо (абз. 1 п. 1.1. инструкции, утвержденной постановлением Минтруда «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек» от 10.10.2003 № 69, далее по тексту — Инструкция).
  2. Записи выполняются перьевой, гелевой или шариковой ручкой с чернилами, устойчивыми к воздействию света и воды. Допустимые цвета: черный, синий, фиолетовый. При этом в тексте запрещены сокращения (абз. 2 п. 1.1 Инструкции).
  3. Внесение исправлений может быть осуществлено только путем признания записи недействительной. Не разрешается зачеркивать неправильные записи (п. 1.2 Инструкции).
  4. Записи о факте и основаниях увольнения должны производиться в точном соответствии с формулировками статей ТК РФ, а также другого закона федерального уровня. При этом необходимо точно прописывать ссылку на номер статьи, часть, пункт или абзац (п. 14 правил, утв. постановлением Правительства РФ «О трудовых книжках» от 16.04.2003 № 225, далее по тексту — Правила).
  5. Завершение действия трудового договора по волеизъявлению работодателя фиксируется записью со ссылкой на соответствующий пункт ч. 1 ст. 81 ТК РФ (в случае с сокращением штата — пп. 2–16 ч. 1 Правил).
  6. Дата увольнения, проставленная в трудовой книжке, должна совпадать с последним днем работы, если иное не установлено законом, договором между сотрудником и работодателем или коллективным соглашением (п. 5.1 Инструкции).

Содержание записей

Порядок выполнения записи в трудовой книжке сотрудника, который уволен по сокращению штата

Вышеупомянутая инструкция приводит четкое описание процедуры заполнения каждой графы записи о прекращении трудового договора, в том числе и в связи с оргштатными мероприятиями. Согласно п. 5.1 Инструкции, порядок внесения записи следующий:

Более полную информацию по теме вы можете найти в КонсультантПлюс.
Пробный бесплатный доступ к системе на 2 дня.
  1. В графе 1 проставляется номер записи согласно порядковому ряду.
  2. В графе 2 — дата прекращения трудового договора.
  3. В графе 3 — указание причины прекращения трудового договора (при увольнении в связи с сокращением — п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ).
  4. В графе 4 — ссылка на документ, на основании которого производится увольнение (приказ или решение работодателя), с информацией о его номере и дате.

Содержание и образец записи в трудовой при увольнении по сокращению штатов

Для примера рассмотрим ситуацию, когда последний день работы при соблюдении процедуры сокращения штата — 15.10.2019. В таком случае запись в трудовой книжке будет выглядеть следующим образом:

Подпишитесь на рассылку

  • графа 1: «№ 2»;
  • графа 2: «15.10.2019»;
  • графа 3: «Уволен по сокращению штата работников в соответствии с п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ»;
  • графа 4: «Приказ об увольнении № 12 от 21.07.2019».

Указанную информацию следует заверить подписью руководителя организации-работодателя или другого уполномоченного и печатью предприятия при наличии таковой (п. 35 Правил). Согласно этой же норме, работник должен подписаться под записью об увольнении. Исключение составляют ситуации, при которых получение подписи уволенного работника невозможно (например, при отказе от получения трудовой книжки).

Образец записи в трудовой книжке об увольнении по сокращению штата можно скачать на нашем сайте.

Последствия неправильно оформленной записи в трудовой об увольнении по сокращению штатов

Согласно п. 1.2 Инструкции, в разделе трудовой книжки «Сведения о работе», куда вносятся записи об увольнении (в том числе и по оргштатным мероприятиям) запрещается исправление неточностей путем зачеркивания или использования канцелярского корректора. Исправления вносятся исключительно посредством признания неверной записи недействительной, для чего в графе 3 ставится отметка «Запись за №… недействительна». Несоблюдение этого требования влечет недействительность трудовой книжки и обязанность сотрудника, ответственного за ее заполнение, по оформлению дубликата.

Более того, в силу абз. 3 п. 1.2 Инструкции у работника — владельца трудовой книжки есть право потребовать выдачи ее дубликата даже при правильном исправлении неверных записей. Для этого ему достаточно подать соответствующее заявление на имя работодателя.

Несмотря на то что законодательство не предусматривает ответственности именно за некорректное заполнение трудовых книжек, нарушение правил их ведения может привести к очень неприятным последствиям — в частности, к невозможности правильного расчета страхового стажа. В такой ситуации все финансовые издержки, которые придется понести в связи с восстановлением трудовой книжки, работник вправе возложить на работодателя в судебном порядке.

Еще больше материалов по теме в рубрике: "Увольнение". 

Образец записи в трудовой об увольнении по соглашению сторон в 2020 году

При освобождении сотрудника от исполнения трудовых обязанностей, необходимо сделать соответствующую запись в трудовой.

Существуют определенные требования, которые при этом следует учитывать.

В случае, если увольнение гражданина происходит по его согласию, то в книжке работника должна быть сделана соответствующая запись, с указанием даты прекращения действия трудовых отношений между сторонами.

На какие нормативные документы опираются

Основной нормативный документ, защищающий права сотрудника – ТК РФ, который является Федеральным законом № 197.

В этом же документе установлен порядок выплаты компенсации гражданам при увольнении.

Кроме того, применяются некоторые нормативно-правовые акты:

В связи с тем, что очень часто возникают различные споры, касающиеся расторжения рабочих отношений, было утверждено Постановление Пленума ВС № 2 В соответствие с которым регулируется порядок применения судами норм ТК РФ
Постановление Министерства Труда № 255 В котором обозначены правила ведения и хранения книжек. Дополнительно было принято постановление № 69, которое является инструкцией по заполнению трудовой книжки
Стандарт ГОСТ № 6.30 Закреплены правила ведения унифицированных систем документирования
Постановление Госкомстата № 1 Этот документ тоже закрепляет некоторые унифицированные формы первичной документации
ФЗ № 1032 о занятости населения в Российской Федерации

Из всех перечисленных выше, основным нормативным документом является Трудовой кодекс. При увольнении сотрудника следует учитывать следующие его положения:

Статья 77 Перечень общих оснований для прекращения отношений между работником и директором компании
Ст. 78 Особенности расторжения срочного договора
Ст. 80 Расторжение соглашения по собственному желанию гражданина
Статья 81 Прекращение отношений по инициативе нанимателя
Ст.82 Особенности привлечения к решению споров Профсоюзной организации
Ст.83 Прекращение соглашения по обстоятельствам, которые не зависят от воли обеих сторон
Ст.84 Приостановление или полное прекращение действия соглашения в результате нарушения установленных норм
Статья 81.1 Описание общего порядка прекращения сделки, правильности оформления

Несмотря на то, что определенного бланка, по которому составляется заявление о расторжении договора, не существует в законодательстве, есть некоторые нормы, которые должны обязательно соблюдаться.

Как правильно внести запись

Чтобы правильно оформить соглашение с работником, который решил покинуть рабочее место, нужно не только сделать все выплаты, но и оформить запись в трудовой книжке.

Основное требование, которое предъявляется – в конце обязательно должна стоять печать организации.

В соответствие со статьей 84.1 ТК РФ, необходимо сделать записи не только об основании увольнения работника, но и о причине, по которой происходит прекращение трудовых отношений.

Копия этой записи приводится и в трудовой, но чаще всего делается отметка о том, что «освобождение от работы происходит по собственному желанию». Кроме того, делаются отметки по статье законодательства РФ.

Допустимо использование одного из перечисленных ниже вариантов записей в трудовых книжках:

  1. Увольнение по собственному желанию.
  2. Прекращение отношений по инициативе работника.
  3. Расторжение договора заключенного между работодателем и рабочим по собственному желанию.
  4. Трудовой договор расторгнут по инициативе работника.
  5. Прекращение действия договора по собственному желанию.

Не имеет значения, какая формулировка будет использована. Дополнить запись можно, указав причины, по которым сотрудник пожелал оставить рабочее место.

Дополнительно, на отдельной странице, следует сделать отметку о том, какие льготы и преимущества положены сотруднику.

Все записи, сделанные в документе, обязательно должны быть заверены не только печатями, но и подписями ответственных лиц, в частности, начальника подразделения.

Пример заполнения документа

Образец запись в трудовой об увольнение по соглашению сторон:

Для того, чтобы запись считалась верной, она должна содержать следующие пункты:

Порядковый номер Устанавливается в зависимости от того, какое количество пунктов уже содержится в книжке, начиная с самого первого уведомления о приеме гражданина на работу
Дата, на которую пришелся последний день Это же число указывается во всех документах, в том числе, в приказе, который оформляется руководителем. Формат следующий – двухзначное число, цифровое обозначение месяца и года
Основной пункт – строка, в которой указывается факт завершения трудовых отношений с нанимателем Приводится номер договора, основание для прекращения отношений. В этом пункте наименование и ФИО работодателя указывать не нужно – отметка об этом делается в самом начале записи. Затем, следует изложение ее сути – «Уволен по собственному желанию». Можно использовать любую формулировки, они все действительны. Однако, очень важно правильно указать причину расторжения трудовых отношений
В последней строке Указываются сведения о распорядительном документе, который является основанием для вынесения записи об освобождении гражданином рабочего места

Существуют некоторые нюансы внесения заметок, которые нужно учитывать:

Не допускается использование каких-либо аббревиатур, сокращений Все слова должны быть написаны полностью, в частности такие, как пункт, или организация. Все должности, профессии, инициалы тоже указываются целиком
При изложении основания для увольнения гражданина Следует дать ссылку на норму ТК РФ
После того, как вносится увольнительная запись Необходимо поставить подпись руководителя организации и печать. Без них документ не будет считаться действительным. Если же печати в организации нет, то ставить ее не нужно
Когда документ заполнен Владелец трудовой книжки должен проверить его и поставить свою подпись

Трудовая книжка, вместе со всеми остальными документами выдается сотруднику в последний рабочий день, или, в некоторых случаях – через день, если имеется необходимость подготовить какие-либо бумаги.

Видео: минусы увольнения

Предусмотренные выплаты

В последний рабочий день, сразу же после того, как работник будет уволен, производятся все положенные ему выплаты. Работодатель должен осуществить полный расчет, в соответствие со статьей 140 ТК РФ.

Обязательно должны быть выплачены следующие суммы:

  1. Полная компенсация за все дни неиспользованного отпуска.
  2. Оплата за то время, которое было отработано целиком.
  3. Выходное пособие – оплачивается, если это было предусмотрено соглашением, заключенным между сторонами.

Необходимо учесть, что работодатель обязан выполнить полный расчет именно в последний день. Сделать это позже он не имеет права, даже в том случае, если сотрудник не возражает.

Все положенные гражданину выплаты перечисляются по тем же основаниям, что и при осуществлении рабочей деятельности. Выходное пособие является специфической выплатой.

Законодательство не содержит определенных требований и ограничений, но чаще всего, гражданин, покидающий предприятие, получает выходное пособие в виде фиксированной выплаты, или с расчетом из основного оклада. Оно может составлять сумму двойной заработной платы.

В случае, если размер выходного пособия рассчитывается с учетом среднего заработка, то определять полную сумму следует, принимая во внимание Постановление Правительства № 922, согласно которому установлен общий порядок начисления заработной платы для всех граждан.

Порядок расчета выходного пособия существенно отличается от способа начисления обычных компенсаций и отпускных, когда учитывается получаемая заработная плата за 12 месяцев.

В данном случае, нужно брать в расчет те 12 месяцев, которые предшествуют дню увольнения. Так, общая сумма выходного пособия полностью зависит от того, сколько дней было отработано человеком.

Основная задача работодателя – соблюсти все права граждан, даже в том случае, если они покидают рабочее место по собственному желанию.

Как долго работодатели хранят записи после увольнения сотрудника? | Малый бизнес

Рут Мэйхью Обновлено 4 февраля 2019 г.

Когда трудовые отношения прекращаются, работодатели обязаны хранить файлы сотрудников в безопасном месте. Срок хранения документации о сотрудниках варьируется в зависимости от федерального законодательства и законов некоторых штатов, касающихся ведения учета работодателем. Это строгие правила, и работодатели, которые не могут предоставить определенные файлы сотрудников после увольнения, могут быть подвергнуты суровым штрафам и штрафам, наложенным государственными органами.

Увольнение сотрудника Увольнение

Термин «увольнение сотрудника» охватывает ряд действий по найму, а не только принудительное увольнение или увольнение сотрудника. Работодатели используют слово «увольнение» для обозначения всех типов увольнений - добровольное увольнение, увольнение, выход на пенсию и увольнение с работы. Для непрофессионала это звучит жестко, но отделы кадров говорят о прекращении трудовых отношений просто потому, что это означает, что трудовые отношения прекратились, поэтому это применимо всегда, независимо от обстоятельств.

Компоненты записей о занятости

Записи о занятости состоят из кадровых файлов сотрудников, ведомостей заработной платы, форм регистрации на льготы и медицинских записей. Материалы, связанные с работой - все, кроме медицинской и медицинской информации - обычно хранятся в отделе кадров и могут быть доступны сотрудникам по мере необходимости. Записи о заработной плате иногда хранятся отдельно, но для удобства доступа они хранятся по имени или идентификационному номеру сотрудника, например, номеру социального страхования.

Информация, касающаяся здоровья сотрудников или медицинских льгот и связанных документов, доступна только сотруднику отдела кадров или руководителю, назначенному в качестве сотрудника по вопросам конфиденциальности в соответствии с положениями Закона о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), которые обеспечивают конфиденциальность определенных записей. поддерживается работодателем.

FLSA Ведение учета не освобожденных от налогов сотрудников

В соответствии с Законом о справедливых трудовых стандартах (FLSA) работодатели обязаны вести учет заработной платы для сотрудников, не освобожденных от налогов, в течение трех лет.Записи о заработной плате для сотрудников, не освобожденных от налогов, включают копии работодателей квитанций о заработной плате или доказательств выплаты заработной платы, подтверждения выплаченной сверхурочной заработной платы, прямых и сверхурочных часов, удержаний из заработной платы и других материалов, связанных с заработной платой. Требования к ведению документации для наемных освобожденных сотрудников немного отличаются только потому, что освобожденные сотрудники не имеют права на сверхурочную работу, и, следовательно, у вас не будет доказательств оплаты сверхурочной работы. FLSA требует, чтобы работодатели вели учетные записи без освобождения в течение трех лет с даты увольнения.

Требование FLSA составляет два года для таких записей, как коллективные договоры, служебные аттестации и документы, которые могут удовлетворять требованиям по обоснованию шкалы заработной платы, ставок заработной платы и уровней заработной платы.

Законы штата о ведении документации могут отличаться от федеральных, а в некоторых штатах требования длиннее, чем предписано федеральными постановлениями. Например, в штате Техас работодатели должны хранить определенную информацию о заработной плате и налогах в течение четырех лет. Определенные материалы, связанные с пособиями, должны храниться у работодателей Техаса в течение шести лет.

EEOC Ведение всех записей о занятости

Комиссия США по равным возможностям трудоустройства (EEOC) требует, чтобы вы вели все записи о занятости в течение одного года с даты увольнения сотрудника. Для целей Закона о дискриминации по возрасту при трудоустройстве (ADEA) вам необходимо вести учет заработной платы в течение того же периода времени, который требуется в соответствии с FLSA - трех лет с даты увольнения. Другая информация о вознаграждениях сотрудников должна храниться только в течение одного года.

Специальные правила ведения учета применяются, когда сотрудник предъявляет обвинение в дискриминации в соответствии с любым из антидискриминационных законов, которые применяет EEOC.В вопросах, связанных со спорами сотрудников в соответствии с федеральными законами о гражданских правах, вы должны хранить файлы сотрудников до тех пор, пока работодатель и федеральное агентство не примут решения или пока EEOC не вынесет свое решение. Поскольку файлы должны храниться на протяжении всего процесса разрешения споров, могут пройти годы после увольнения, прежде чем работодатель сможет безопасно удалить файлы сотрудника.

Лучше безопасно, чем извиняться

Поскольку правила ведения документации различаются в зависимости от требований федерального правительства и правительства штата, разумно хранить записи о сотрудниках в течение максимального периода времени.Совершенно нормально хранить эти записи в электронном виде, поэтому вам не нужно выделять место и ресурсы для бумажных записей. Было бы разумно вести учет всех сотрудников в течение как минимум трех лет - чтобы охватить все основы федеральных правил - и дольше, если необходимо, для соблюдения правил штата.

Обнаружение судимости сотрудника

Работодатели имеют право спрашивать соискателей, есть ли у них судимости. Возможно, поэтому удивительно, что многие работодатели, по-видимому, не знают об этом и не пользуются этим правом.

Если заявителя спросят, есть ли у него судимость, он должен быть честным, хотя он может иметь законное право не раскрывать эту информацию в исключительных обстоятельствах. С другой стороны, работодатель, который спрашивает об этом, вероятно, будет лучше подготовлен для того, чтобы потенциально уволить сотрудника с судимостью, чем тот, кто этого не сделал.

Вот некоторые из ключевых вопросов, которые работодатели должны учитывать при работе с кандидатами, имеющими судимость, или с существующими сотрудниками, которые, как выяснил работодатель, имеют судимость.

Как получить информацию

Самый очевидный момент, чтобы спросить, есть ли у соискателя судимость, - это во время процесса приема на работу. Обычно это должно быть сделано после того, как кандидат включен в окончательный список для того, чтобы ему была предложена роль, чтобы компания не получала ненужные данные обо всех кандидатах.

Кроме того, для определенных ролей, связанных с доверительными должностями, включая профессионалов и тех, кто работает с детьми и уязвимыми взрослыми (исключенная роль), компания может провести официальную проверку судимости через Службу раскрытия информации и запрета (DBS).В правительственном руководстве DBS по соответствию установлен список выполняемых ролей.

Существует также отраслевое руководство, которое может иметь отношение к определению того, соответствует ли осуждение по уголовному делу выполняемой роли.

Должны ли заявители раскрывать сведения о прошлой судимости?

Закон направлен на уравновешивание права осужденных преступников на реабилитацию и продолжение своей жизни с правами работодателей, которым может быть оправдано знание о судимости того или иного лица.Обязанность заявителя раскрыть сведения о судимости будет зависеть от обстоятельств:

  • Лицо, которое было осуждено за уголовное преступление, но не совершило повторного правонарушения в течение установленного периода реабилитации, считается реабилитированным, и его осуждение становится "потраченный". Это означает, что, за исключением исключительных обстоятельств, изложенных ниже, данное лицо может считать себя не имеющим судимости, и ему не нужно раскрывать свою судимость. Сланец эффективно протирается.
  • В течение установленного периода реабилитации судимость считается «неизрасходованной». Кандидат с непогашенной судимостью должен сообщить об этом потенциальному работодателю, если его конкретно спросят об этом, независимо от должности, на которую он претендует. В виде исключения некоторые судимости не считаются потраченными и должны быть раскрыты в случае, если заявитель желает взять на себя освобожденную роль.

В порядке исключения, некоторые судимости не считаются потраченными и должны быть раскрыты в случае, если заявитель желает взять на себя освобожденную роль.

Комплексная проверка:

Спросите кандидата, есть ли у него судимость во время процесса приема на работу, чтобы предотвратить дальнейшие проблемы.

Выявление у заявителя судимости

Если эта роль не является исключительной, работодатель может быть готов нанять заявителя с судимостью, потраченной или неизрасходованной.

Прежде всего, работодатель должен подумать, действительно ли имеет значение наличие у работника судимости.В конечном итоге это может зависеть от характера роли, выполняемой сотрудником. Другие факторы, которые могут иметь значение, включают серьезность преступления, дату совершения преступления и обстоятельства совершения преступления.

Что касается отработанных судимостей, если роль не является исключенной ролью, соискатель имеет право скрыть информацию об отработанном судимости, а работодатель не может отказать в приеме на работу заявителю, потому что у него нет судимости.Однако работодатель может принять решение не предлагать работу лицу с непогашенной судимостью.

Обнаружение у сотрудника судимости

Хотя работодатель может быть недоволен, обнаружив, что у существующего сотрудника нераскрытая судимость, может ли работодатель принять меры против сотрудника, будет зависеть от обстоятельств. Как и в случае соискания вакансии, работодатель должен сначала подумать, действительно ли имеет значение наличие у сотрудника судимости. Им также следует учитывать другие факторы, указанные выше для заявителей.

Что касается отработанных судимостей, если эта роль не является исключенной ролью, работодатель не должен увольнять сотрудника за неявку об истечении судимости. Увольнение в связи с погашением судимости может привести к иску о несправедливом увольнении, если у сотрудника имеется двухлетний квалификационный стаж для подачи заявления о несправедливом увольнении.

Закон направлен на уравновешивание права осужденных преступников на реабилитацию и продолжение своей жизни с правами работодателей, которым может быть оправдано знание о судимости того или иного лица.

Если работодатель обнаруживает непогашенную судимость существующего работника, а работник имеет стаж менее двух лет, работодатель может быть оправдан в увольнении работника за злоупотребление доверием, особенно если работника спросили об его судимости и солгал об этом - например, если сотрудник не раскрыл информацию в ответ на конкретный запрос в форме заявления о приеме на работу.

Однако в таких обстоятельствах нет автоматического права на увольнение, и если работник имеет стаж работы более двух лет, он будет иметь право не быть уволенным несправедливо.В таких обстоятельствах работодателю может быть труднее доказать, что работник подорвал доверие и уверенность, если они уже доказали свою честность и надежность за предыдущий период.

Если у сотрудника появляется судимость во время работы, работодатель может пожелать рассмотреть вопрос о том, повлияет ли осуждение на его пригодность для продолжения работы в своей должности. Опять же, если работник имеет стаж работы более двух лет, работодатель должен проявлять особую осторожность и обеспечивать наличие справедливой причины для увольнения и справедливых действий в сложившихся обстоятельствах.

Работодатели, выполняющие регулируемые должности, вероятно, осведомлены о своих правах на получение достаточной справочной информации о потенциальных сотрудниках. Для освобожденных должностей крайне важно, чтобы работодатели проводили надлежащую проверку судимости.

Для других должностей работодатели по-прежнему имеют право спрашивать сотрудников о неизрасходованных судимостях. Если заявитель или сотрудник затем не раскроет такую ​​информацию, работодатель сможет принять меры по увольнению этого человека. Работодатели, которые не спрашивают о судимости заявителя, с большей вероятностью найдут значительное время, прежде чем они обнаружат предыдущие правонарушения сотрудника, если вообще обнаружат.Это может затруднить принятие мер по увольнению сотрудника.


Об авторе

Мишель Ласт - юрист-консультант в Keystone Law, специализирующаяся на трудовом праве. Она регулярно пишет статьи для прессы и публиковалась в таких изданиях, как The Times, The Financial Times, The Sunday Times, HR Director и Personnel Today. Последний часто считается «самым просматриваемым» адвокатом по трудовому праву и считается «идейным лидером» на LinkedIn.

проверок данных о трудоустройстве в Калифорнии: внимание к точности

Опубликовано: 01 июля 2003 г. | Пересмотрено: 21 августа 2018 г.

  1. Введение
  2. Советы для соискателей
  3. Федеральный FCRA - Основы проверки данных о приеме на работу
  4. Проверка данных в Калифорнии
  5. Проверка работодателем или сторонней фирмой
  6. Что не может быть включено в справочный отчет?
  7. Штрафы за нарушения
  8. Ресурсы

Примечание. PRC не выполняет проверку биографических данных.

1. Введение

Это руководство представляет собой краткое изложение Закона о справедливой кредитной отчетности (FCRA), национального стандарта проверки данных о приеме на работу. В нем описывается, как закон Калифорнии расширяет ваши права в соответствии с FCRA. В нем также объясняется ваше право на получение копии проверки биографических данных и что делать, если ваш отчет содержит неточную или неполную информацию.

2. Советы для соискателей

Перед тем, как начать поиск работы, мы рекомендуем вам выполнить следующие шаги.Сделайте то же самое, если ваш нынешний работодатель сообщает вам, что существующие сотрудники будут проходить проверку на вакансии.

  • Прочтите это руководство , чтобы узнать о своих правах в соответствии с федеральным законодательством и законодательством штата Калифорния.
  • Закажите свой кредитный отчет и внимательно изучите его на предмет неточной или вводящей в заблуждение информации. Хотя многие работодатели получают кредитные отчеты при проверке биографических данных, в Калифорнии работодатель может запросить ваш кредитный отчет только для определенных должностей (см. Часть 6 этого руководства).
  • Проверить протоколы судебных заседаний. Если у вас есть запись об аресте или вы участвовали в судебных процессах, проверьте файлы в округе, где было зарегистрировано происшествие. Убедитесь, что информация верна и актуальна. Это очень важно, если ваше дело было закрыто, закрыто или закрыто, или если вы стали жертвой преступной кражи личных данных.
  • Проверить записи DMV. Запросите копию своего водительского удостоверения в Департаменте транспортных средств, если вы подаете заявление о приеме на работу, которая связана с вождением.
  • Проведите личную проверку . Если вы хотите узнать, что может раскрыть проверка данных работодателя, наймите компанию, которая специализируется на таких отчетах, чтобы она провела их за вас. Таким образом вы сможете найти любую ошибочную или вводящую в заблуждение информацию.
  • Очистите свою «цифровую грязь». Выполните поиск по своему имени - в кавычках - с помощью поисковой системы. По возможности удалите нелестные ссылки. Если вы создали профили на сайтах социальных сетей, таких как Facebook, просмотрите и при необходимости отредактируйте свои публикации.Перечитайте все записи в блоге с точки зрения потенциального работодателя. Удаляйте или редактируйте сообщения, которые могут нанести вред вашим усилиям по поиску работы.
  • Внимательно прочтите мелкий шрифт. Когда вы подписываете заявление о приеме на работу, вам будет предложено подписать форму согласия, если будет проведена проверка биографических данных. Внимательно прочтите это заявление и задавайте вопросы, если заявление о разрешении непонятно. К сожалению, соискатели находятся в неловком положении, поскольку отказ разрешить проверку биографических данных может поставить под угрозу шансы на получение работы.Всегда устанавливайте флажок, в котором говорится, что вы хотите получить копию отчета.
3. Федеральный FCRA - Основы проверки данных о приеме на работу

Федеральный закон о справедливой кредитной отчетности (FCRA) (15 U.S.C. §§1681 и последующие) устанавливает национальный стандарт проверки данных о приеме на работу. Даже в таких штатах, как Калифорния, где действуют законы, регулирующие проверку биографических данных, работодатели должны соблюдать FCRA. Законы штата могут дать больше прав работникам, но они не могут отнять основные права FCRA.

FCRA охватывает «отчеты потребителей», выпускаемые для различных целей, и это является источником путаницы для многих людей. Помимо проверки кредитоспособности, FCRA также регулирует проверку биографических данных о приеме на работу в целях «приема на работу, продвижения по службе, удержания или переназначения». Чтобы узнать больше о кредитной отчетности, прочтите наше Руководство для потребителей, Основы кредитной отчетности: насколько конфиденциальным является мой кредитный отчет.

Федеральный FCRA применяет только , когда проверка данных о приеме на работу подготовлена ​​ сторонней проверочной компанией.Если работодатель не нанимает третью сторону для проведения расследования, а составляет отчет сам , положения FCRA не применяются. Однако закон Калифорнии требует некоторого уведомления и доступа, если работодатель составляет свой собственный отчет.

Когда сторонняя компания готовит отчет, FCRA требует от работодателя:

  • Уведомить вас в отдельном документе о том, что отчет может потребоваться .

  • Получите ваше разрешение.

  • Получите ваше конкретное разрешение, если запрашивается медицинская информация.

  • Сообщите, если ваши соседи, друзья или коллеги будут опрошены о вашем «характере, общей репутации, личных характеристиках или образе жизни». Это называется «следственным отчетом потребителей» в соответствии с FCRA.

  • Сообщите вам, если информация в отчете используется для принятия «неблагоприятного» решения в отношении вас.
4. Проверка биографических данных в Калифорнии

Кандидаты и сотрудники в Калифорнии имеют все права FCRA и другие, но есть некоторые ключевые различия:

  • Закон Калифорнии шире, чем федеральный FCRA.Он охватывает сторонних проверяющих при приеме на работу, как и FCRA. Но он также распространяется на работодателей, которые проводят проверку личных данных , что не учитывается FCRA.
  • В Калифорнии проверка данных о приеме на работу называется «расследовательским отчетом о потребителях» (ICR). Ваши права и обязанности работодателя включены в Закон о расследовательских агентствах по информированию потребителей (ICRAA). (Гражданский кодекс Калифорнии, §1786). ICR распространяется на ваш «характер, общую репутацию, личные характеристики или образ жизни», полученные с помощью «» любым способом.« Согласно законам Калифорнии компания, которая собирает информацию для работодателей и составляет отчеты, называется Агентством по расследованию потребительских сообщений (ICRA).
  • Соискатель работы в Калифорнии или действующий сотрудник получает более подробное уведомление, чем то, которое требуется в соответствии с FCRA. В Калифорнии, перед тем как проверка данных будет проведена сторонней компанией, занимающейся проверкой, вы должны получить уведомление о том, что:
  • Указывает цель отчета.

  • Указывает имя, адрес и номер телефона скрининговая компания.

  • Включает краткое изложение ваших прав на просмотр и копирование любого отчета о вас.

  • Включает поле для проверки, хотите ли вы получить копию отчета. Если вы укажете, что хотите получить копию отчета, ее следует отправить в течение трех рабочих дней с даты ее получения работодателем. Отчет может поступить от работодателя или от проверяющей компании.

Если работодатель сам проводит проверку биографических данных, не прибегая к помощи стороннего ICRA, в форме заявления о приеме на работу или в сопутствующем документе должна быть отметка, указывающая на то, что вы хотите получить копию общедоступных документов, полученных в ходе расследования.Закон штата Калифорния не требует, чтобы работодатель, который проводит внутреннюю проверку биографических данных, отправлял вам такое же подробное уведомление, которое требуется, когда привлекается стороннее агентство. Но вы имеете право получить копию общедоступных записей, собранных в отчете. Мы советуем вам всегда указывать работодателю, что вы хотите видеть публичный отчет.

Работодатель также должен предоставить вам адрес веб-сайта или номер телефона проверяющей компании.Проверяющая компания должна опубликовать свою политику конфиденциальности на веб-сайте компании. Если у компании нет веб-сайта, вы можете запросить отправку копии политики конфиденциальности вам по почте.

Может ли работодатель провести проверку без моего разрешения?

Вы должны дать свое письменное разрешение, прежде чем работодатель сможет начать процесс расследования через проверяющее агентство. Закон штата Калифорния требует вашего специального разрешения, если будет получена информация о вашей истории болезни или состоянии.

Для проверки, проводимой работодателем в Калифорнии, требования к разрешениям и уведомлениям менее жесткие. Осторожный работодатель может попросить вашего согласия даже на внутреннее расследование. Однако единственным реальным указанием на то, что будет проводиться проверка биографических данных, может быть заявление или другой документ. Ваше разрешение не требуется, и вы не имеете права уведомлять, если ваш работодатель подозревает вас в проступках или проступках.

Требуется ли мое разрешение каждый раз, когда мой нынешний работодатель проверяет меня?

Работодатели все чаще проводят проверки существующих сотрудников.Закон штата Калифорния требует от вас уведомления и разрешения « в любое время, - отчет о расследовании потребителя запрашивается для целей трудоустройства, отличных от подозрения в правонарушении или неправомерном поведении». (Гражданский кодекс Калифорнии, §1786.16 (2))

Что будет включать проверка биографических данных?

Есть много возможностей для проверки данных о занятости. Работодатель, скорее всего, захочет подтвердить вашу предыдущую работу и образование. Также часто требуется проверка кредитоспособности и судимости.В зависимости от выполняемой работы могут быть получены записи о вождении. Дополнительные сведения о видах информации, которые могут быть включены в расследование при приеме на работу, см. В нашем руководстве «Проверка данных о приеме на работу: руководство для соискателей».

5. Проверка работодателем или сторонней фирмой

Почему закон Калифорнии о проверках занятости сильнее, чем FCRA?

В соответствии с федеральным FCRA вы не имеете права получать уведомление, а также не имеете возможности оспаривать неточную или неполную информацию, если работодатель проводит собственное расследование, а не нанимает стороннее агентство по отчетности.Без обязательства проверять и обновлять информацию существует большая вероятность неточностей.

Ложная информация может быть результатом ряда факторов. Брокер данных может сообщать информацию, которая путает вас с кем-то с похожим именем. Или брокер данных может не обновить важную информацию. Например, если вы были арестованы, но не осуждены, эту информацию не следует указывать в отчете о проверке данных о работе. В худшем случае кто-то другой мог совершить преступление или открыть кредитные счета, используя ваше имя и личную информацию.Результаты этой кражи личных данных могут оказаться в вашем фоновом отчете.

Должен ли работодатель предоставлять мне всю информацию, которую он собирает?

Нет. Работодатель должен предоставить вам только копию всех публичных записей, полученных при проверке вашего прошлого. Сюда могут входить документы, относящиеся к аресту (если по нему был вынесен обвинительный приговор), обвинительному заключению, осуждению, гражданскому судебному иску, налоговому залоговому удержанию или невыполненному судебному решению. Такие записи могут быть получены, если работодатель обращается непосредственно к общедоступному источнику или использует Интернет-сайт, который собирает общедоступные записи и продает информацию.

Практически вся информация, собранная при проверке биографических данных, состоит из открытых записей. Информация, не являющаяся общедоступной, может включать проверку рекомендаций прошлых работодателей и подтверждение ваших данных об образовании. Вы не имеете права получать информацию, которую получает работодатель, проверяя свои рекомендации.

Узнаю ли я, проводит ли работодатель свою собственную проверку, а не пользуется услугами третьей стороны?

Как указывалось ранее, та же формальность не применяется, когда работодатель сам проводит расследование.Например, вы не получите подробное уведомление, которое получите, если работодатель нанимает стороннее агентство, и вас могут не попросить дать разрешение на расследование в отдельном документе.

Но, если работодатель выбирает метод самопроверки, вы должны увидеть поле для отметки в заявлении или другом документе, который спрашивает, отказываетесь ли вы (отказываетесь) от своего права на получение копии общедоступных записей, собираемых работодателем. . Такие обозначения требуют внимательного прочтения, потому что установка флажка может означать отрицательный ответ, например, вы не хотите, чтобы отчет общедоступных записей.

Если вы не отказываетесь от своего права, работодатель должен предоставить вам копию публичных документов в течение семи дней после получения. Мы рекомендуем вам всегда указывать, что вам нужны общедоступные записи.

Если я откажусь от этого права, могу ли я когда-нибудь получить копию своих записей ?

Даже если вы отказываетесь от этого права, работодатель должен предоставить вам копию записей, если против вас будут предприняты неблагоприятные меры по трудоустройству. Если работодатель решит, например, уволить вас на основании чего-то, что оказалось в публичных записях, вы все равно имеете право на копию публичных записей - даже если однажды вы сказали, что не хотите получать копию.

Если работодатель проверяет вашу биографию из-за подозрения в неправомерном поведении, вы имеете право на получение копии публичных записей (1) только после завершения расследования и (2) если вы ранее не отказались от своего права на получение копии записи.

Что произойдет, если отчет публичных записей содержит неточную информацию?

В законе не четко прописан процесс разрешения споров, если работодатель проводит расследование самостоятельно, не прибегая к помощи сторонней компании.Мы рекомендуем вам в письменной форме оспорить любую неточную информацию, полученную из общедоступных документов работодателем, который проводит собственное расследование. Попросите работодателя повторно изучить публичные записи, содержащиеся в отчете. Предоставьте документацию, объясняющую, почему работодатель извлекает неточную или устаревшую информацию из публичных записей, например, документы, связанные с кражей личных данных, или судебные записи об удаленных записях.

Если работодатель нанимает стороннюю компанию для проверки вашего прошлого, вы должны получить письменное уведомление, а затем предоставить свое согласие, как описано выше в Части 4.(Гражданский кодекс Калифорнии, § 1786.16) Скрининговая компания, которая по закону называется агентством по расследованию запросов потребителей, не может проводить проверку, если работодатель не удостоверил, что отчет будет использоваться только для разрешенной цели трудоустройства.

Если вы сообщите работодателю, что хотите получить копию отчета, вы должны получить его в течение трех дней после его получения работодателем. В отчете также должны быть указаны имя, адрес и номер телефона лица или агентства, проводившего проверку биографических данных.Закон штата Калифорния также требует, чтобы на титульной странице отчета:

  • было указано, что отчет не гарантирует точности или правдивости информации, а только то, что информация была скопирована из общедоступных документов. .

  • Включите предупреждение о том, что отрицательная информация может быть результатом кражи личных данных.

  • Дает уведомление о ваших правах на английском и испанском языках.

Как долго я могу получить копию своего отчета и просмотреть файл агентства ICR?

Агентство, подготовившее отчет, должно хранить его в течение двух лет.В течение этого времени у вас есть право на доступ к нему.

Что делать, если отчет содержит неточную или неполную информацию ?

Вы можете оспорить неточную или неполную информацию. Когда вы подаете спор, запускается процесс, очень похожий на тот, который вы используете для оспаривания информации в кредитном отчете. Вот краткое изложение того, как работает процесс разрешения споров: (Гражданский кодекс Калифорнии 1786.24)

  • Вы подаете спор в письменной форме и предоставляете доказательства.

  • Агентство по отбору при приеме на работу должно расследовать ваш спор.

  • Если агентство не может проверить информацию, которую вы оспаривали, ее необходимо удалить.

  • Агентству не нужно продолжать расследование, если оно решит, что ваша жалоба «необоснованна или неуместна».

  • У агентства есть 30 дней, чтобы уведомить вас о результатах расследования.

  • Вы должны получать уведомление, если отрицательная информация будет удалена, но позже вставлена ​​повторно.

  • Если агентство не удалит отрицательную информацию, вы можете включить в файл собственное заявление.

Если неточность является результатом кражи личных данных, когда кто-то совершил преступление от вашего имени, посетите веб-сайт генерального прокурора Калифорнии, чтобы получить информацию о том, как зарегистрировать эту неточность.

6. Что нельзя включать в справочный отчет?

Закон штата Калифорния соответствует общему правилу о семилетнем сроке FCRA в качестве ограничения для сообщения наиболее негативной информации при проверке данных о занятости.

В Калифорнии об уголовных приговорах можно сообщать только в течение семи лет, если другой закон не требует от работодателей более глубокого изучения вашего прошлого .

Об арестах и ​​официальных обвинениях, содержащихся в обвинительном заключении, информации или жалобе, являющихся результатом ареста, можно сообщать в течение семи лет в Калифорнии. Но об этих записях нельзя сообщить, если судимость не была осуждена. Однако о них можно сообщить до вынесения судебного решения. Это означает, что если вы были арестованы, но дело не дошло до суда или не было решено иным образом, о нем все равно можно будет сообщить при проверке данных о приеме на работу.

Отчеты о проверке биографических данных часто включают информацию из открытых источников.В Калифорнии агентство по проверке биографических данных не может включать общедоступную информацию в проверку занятости, если только оно не проверило точность информации в течение 30-дневного периода перед выпуском отчета. Это относится к такой информации, как аресты, обвинительные заключения, обвинительные приговоры, гражданские иски, налоговые залоги и невыполненные судебные решения.

ICRAA не применяется, если другой закон требует от государственного учреждения или работодателя проведения определенного типа проверки биографических данных.Многие рабочие места требуют, чтобы работодатель проверял наличие судимостей, превышающих семилетний лимит, предусмотренный ICRAA. Например, операторы учреждений по уходу за престарелыми и сотрудники учреждения подлежат «полной проверке судимости» (Калифорнийский кодекс здоровья и безопасности §1569.17). Кроме того, профессии, требующие государственной лицензии, часто требуют тщательной проверки криминального прошлого.

Может ли работодатель спросить об аресте или обвинительном приговоре, о котором не следует сообщать?

№Так называемый закон «Запретить ящик» в Трудовом кодексе Калифорнии гласит, что работодатель не может спрашивать:

  • О любом аресте или задержании, не повлекшем за собой осуждения.

  • Любой арест, в отношении которого было завершено предварительное расследование.

  • Судимости, которые были сняты, опечатаны или сняты.

  • Работодателям в государственном секторе (штат Калифорния и местные агентства, города и округа) запрещено спрашивать о судимости при подаче заявлений о приеме на работу .Работодатели в государственном секторе должны проверить квалификацию заявителя до , чтобы узнать о его судимости.

Кроме того, AB 1008 запрещает частным работодателям с пятью или более сотрудниками в Калифорнии включать в любое заявление о приеме на работу любой вопрос, требующий раскрытия истории судимости заявителя. до , когда работодатель делает условное предложение о приеме на работу. заявителю. AB 1008 также делает незаконным выяснение или рассмотрение судимости заявителя до тех пор, пока работодатель не сделает условное предложение о приеме на работу заявителю.

Положения Трудового кодекса усилены нормативными актами Калифорнийского Департамента справедливого жилья и занятости. (См .: 2 Cal. Codes Regs Sec. 7287.4 (d) (1) (Register 95, No. 29: 7-21-95) В публикации Департамента перечислены вопросы, неуместные для соискателя работы в Калифорнии.

Обратите внимание: Ссылки в этом руководстве на законы, устанавливающие ограничения на то, что работодатель может запрашивать, включены только для того, чтобы предупредить потребителей об их существовании.Применение таких положений к конкретным ситуациям требует консультации со специалистом по трудовому праву.

Может ли работодатель спросить меня или моего бывшего работодателя о моей истории заработной платы?

AB 168 запрещает работодателю запрашивать информацию о заработной плате претендента на работу. Информация об истории заработной платы включает как размер вашего вознаграждения, так и информацию о других льготах. Закон распространяется на всех работодателей, включая работодателей в государственных и местных органах власти.Это не запрещает кандидату добровольно раскрывать информацию о заработной плате.

Можно ли стереть данные о судимости?

В некоторых случаях судимость может быть удалена по закону. Технически этот термин означает «стереть» или «вычеркнуть». Несмотря на определение, удаленная запись не обязательно означает, что все следы правонарушения исчезнут из здания суда и / или с Интернет-сайтов информационных брокеров.Даже если запись будет удалена, факт наличия судимости не может быть заблокирован, даже если подробности дела будут удалены из поля зрения общественности.

Тот факт, что запись удалена, не означает, что вам никогда не придется раскрывать информацию. Заявление на получение государственной лицензии или выполнения определенного вида работы может потребовать раскрытия информации, которая охватывает вашу жизнь. Если у вас есть сомнения по поводу предыдущего осуждения или того, как очистить вашу запись, вам следует проконсультироваться с юристом, сотрудником службы пробации или обратиться в суд, в котором находится запись.Также посетите веб-сайт Expunged Record.

Может ли работодатель проверить национальную базу данных ФБР на предмет обвинительных приговоров?

ФБР ведет базу данных о судимости, которая называется Национальный центр информации о преступности (NCIC). К нему можно получить доступ для некоторых, но не для всех проверок криминального прошлого. Имеет ли работодатель доступ к NCIC, зависит от типа выполняемой работы. Национальный закон о защите детей 1993 года (42 USC §5119) разрешает штатам устанавливать процедуры национальной проверки судимости с использованием NCIC для сотрудников и волонтеров, которые работают с детьми, пожилыми людьми и людьми с ограниченными возможностями.Чтобы узнать больше о NCIC, посетите совместный веб-сайт ФБР и Федерации американских ученых.

Может ли проверка данных в Калифорнии включить мой кредитный отчет?

Работодатель в Калифорнии не может просматривать ваш кредитный отчет, если работа не попадает в одно из многочисленных исключений. Вакансии, допускающие проверку кредитоспособности, включают:

  • Должность в Департаменте юстиции штата

  • Управленческую должность

  • Должность присяжного миротворца или другую работу в правоохранительных органах

  • Должность для информация, требуемая по закону

  • Должность, которая включает доступ к указанной личной информации

  • Должность, на которой лицо является указанным лицом, имеющим право подписи на банковском счете или счете кредитной карты работодателя

  • Должность, которая включает доступ к конфиденциальной или служебной информации

  • Должность, которая предполагает регулярный доступ к наличным деньгам в размере 10000 долларов США или более

Если вы соискатель работы или служащий, работодатель, который заказывает ваш кредитный отчет, должен уведомить вас о том, что кредитный отчет будут заказаны вместе с объяснением того, какие исключения разрешают этот доступ.

7. Штрафы за нарушения

Нарушения ICRAA могут привести к суровым штрафам для компании, выпустившей отчет, и для пользователя отчета (работодателя) (Гражданский кодекс Калифорнии 1786.50). В соответствии с ICRAA вы можете предъявить иск о возмещении реального ущерба или 10 000 долларов в зависимости от того, какая сумма больше. Разрешены коллективные иски. Также могут быть возмещены судебные издержки и гонорары адвокатам. Суд может присудить штрафную компенсацию, если сочтет нарушение грубым или преднамеренным.

Могу ли я подать в суд на работодателя и / или компанию по проверке занятости?

Как Калифорния, так и федеральный закон разрешают физическим лицам подавать иски (Гражданский кодекс Калифорнии, §§1786.20, 1786.1786.50; FCRA 15 U.S.C. §§1681n, 1681o).

Прежде чем обращаться за юридической помощью или связываться с посредником, помните, что и законы Калифорнии, и FCRA имеют встроенные меры по разрешению споров. В большинстве ситуаций, прежде чем делать следующий шаг, следует соблюдать процедуры разрешения споров, изложенные в законе.Чтобы определить, подпадает ли ваша конкретная ситуация под действие положений Калифорнийского или федерального закона, мы советуем вам поговорить с юристом, который специализируется на правах сотрудников.

8. Ресурсы

Закон Калифорнии

  • Закон об агентствах по расследованию запросов потребителей (ICRAA), Гражданский кодекс Калифорнии, § 1786 и последующие.

  • Закон об агентствах по отчетности о потребительских кредитах (CCRAA), Гражданский кодекс Калифорнии, § 1785 и след.

Чтобы получить доступ к Гражданскому кодексу Калифорнии, посетите веб-сайт законодательной информации Калифорнии.

Федеральный закон

Публикации

Дополнительные ресурсы

Информационный центр по правам конфиденциальности разработал это руководство при финансовой поддержке Фонда защиты прав потребителей Rose Foundation.
Мы благодарим Les Rosen, Ресурсы по проверке занятости , за помощь в изучении этого руководства.

Калифорния - Увольнение | Инициатива уголовного правосудия и занятости

Что такое увольнение?

В Калифорнии увольнение называется увольнением.

Отклонение судимости означает, что информация о судимости не должна отображаться при проверке коммерческих данных, поэтому большинство работодателей и арендодателей не увидят ее. Приговор по-прежнему будет отображаться в ваших ведомостях ФБР и Калифорнийского RAP с пометкой о том, что он «отклонен».

Если ваша судимость снята, вам не нужно сообщать об этом большинству работодателей. Однако вы должны раскрыть свою судимость, отвечая на вопросы по заявлению на получение профессиональной лицензии, работу в лотерее Калифорнии или любую работу в правительственном учреждении.

Кто имеет право на увольнение?

Если вы были осуждены за правонарушение, мисдиминор или уголовное преступление и не отбывали наказание в тюрьме за это преступление, вы имеете право подать заявление об отмене приговора. Чтобы иметь право на участие, вы должны отбыть срок вашего надзора, не отбывать наказание за какое-либо другое правонарушение и не иметь ожидающих обвинений.

Есть несколько приговоров, которые никогда не могут быть сняты.

Большинство учетных записей несовершеннолетних можно опечатать.Дополнительную информацию можно найти в Информационном центре с чистого листа.

Какой эффект имеет увольнение?

После того, как судимость снята, она не должна отображаться при проверке данных, подготовленной на коммерческой основе, поэтому большинство работодателей и домовладельцев ее не увидят. Если ваша судимость отклонена, вам разрешается сказать «нет» в заявлении о приеме на работу, в котором спрашивается, есть ли у вас судимость, за исключением случаев, когда это одно из заявлений, описанных ниже.

Отклоненные обвинительные приговоры будут по-прежнему отображаться в ваших ведомостях ФБР и Калифорнии с пометкой о том, что они «отклонены».”

Если вы подаете заявление на получение профессиональной лицензии, работу в лотерее штата Калифорния или работу в любом правительственном учреждении, вы должны ответить« да », если вас спросят о предыдущих судимостях. Вы должны объяснить, что судимость снята.

Когда и как я могу подать заявление об увольнении?

Тип осуждения и приговор, который вы получили, определяют, когда вы можете подать заявление об отмене вашей судимости. Возможно, вам придется подождать до двух лет после отбытия наказания, чтобы ваша судимость была снята.Является ли увольнение обязательным или нет, то есть судья должен удовлетворить ваше ходатайство об увольнении, также зависит от того, какой тип осуждения и приговора вы получите.

Используйте эту форму ходатайства об увольнении для подачи в суд:

‌Просмотр об увольнении, CR-180

  • Если вы были приговорены к испытательному сроку за мисдиминор или тяжкое преступление и успешно прошли испытательный срок или были освобождены досрочно, вы можете подать прошение об отмене вашего приговора.Если вы соответствуете критериям, включая отсутствие какого-либо надзора за другим правонарушением и отсутствие уголовного обвинения, суд должен принять решение об увольнении.

    Если вы не прошли испытательный срок, вы все равно можете подать заявление о снятии судимости. Решение об увольнении остается на усмотрение суда.

  • Если вы были осуждены за мисдиминор или правонарушение и не назначили испытательный срок, вы можете подать прошение об отмене вашего приговора через год.Если вы соответствуете критериям, в том числе отбыли все сроки своего наказания, включая уплату всех ваших штрафов и сборов, отсутствие какого-либо надзора за другим правонарушением и отсутствие ожидающего уголовного обвинения, суд должен принять решение об увольнении.

    Если вы отбыли не все сроки своего наказания, вы все равно можете подать заявление о снятии судимости. Решение об увольнении остается на усмотрение суда.

  • Если вы были осуждены за определенные серьезные нарушения правил дорожного движения в соответствии с разделами 12810 (a) и (2c) Кодекса о транспортных средствах Калифорнии и были приговорены к испытательному сроку, вы можете подать прошение об отмене вашего приговора после того, как вы завершите испытательный срок.Решение об увольнении остается на усмотрение суда.
  • Если вы были осуждены за тяжкое преступление, часть вашего тюремного заключения была приостановлена ​​и вы находились под обязательным надзором, вы можете подать прошение об отмене вашего приговора через год после отбытия наказания. Решение об увольнении остается на усмотрение суда.
  • Если вы были осуждены за тяжкое преступление и часть вашего тюремного заключения была приостановлена, вы можете подать прошение об отмене вашего приговора через два года после отбытия наказания.Решение об увольнении остается на усмотрение суда.
  • Если вы являетесь действующим или бывшим военнослужащим США и были осуждены за тяжкое преступление и приговорены к испытательному сроку с лечением, дело может быть прекращено. Суд должен начать процесс увольнения, но решение об увольнении остается за судом.

Подробнее об увольнении

Информационная служба «Чистого сланца»
Дорожная карта по возвращению: Юридический справочник Калифорнии
Суды Калифорнии

Как объяснить преступное прошлое потенциальным работодателям и другим лицам

1.Знай свою историю

Убедитесь, что вы полностью осведомлены о том, что увидят потенциальные работодатели и другие лица, принимающие решения, когда они проверит ваше криминальное прошлое. Получите копию своей официальной судимости в штате Джорджия в местном отделении полиции или в офисе шерифа и, если возможно, получите личный отчет от поставщика, такого как HireRight или First Advantage. Убедитесь, что вы знаете, сколько раз вас арестовывали, и было ли каждое обвинение (-я) и осуждение (-я) правонарушением или уголовным преступлением, чтобы вы могли предоставить правильную информацию потенциальным работодателям.

2. Будьте готовы

Если вы обнаружите неверную информацию, исправьте ее у поставщика отчета и проинформируйте о ситуации потенциальных работодателей. Выясните, подлежат ли какие-либо обвинения в вашей криминальной истории ограничению (снятию с рассмотрения), и завершите процесс. Будьте готовы к поиску работы, получив копии любых соответствующих судебных протоколов, показывающих, что обвинения были сняты или ограничены (сняты) в случае, если работодатель попросит. Если вы подождете, чтобы получить эти предметы до того, как попросит работодатель, вы можете упустить возможность.

3. Правдиво отвечайте на вопросы

Всегда правдиво отвечает на вопросы о вашей криминальной истории, но не предоставляет больше информации, чем требуется. Если в заявлении спрашивается только об осуждении, не указывайте аресты, по которым не был вынесен приговор. Если приложение спрашивает только об осуждении за тяжкие преступления, не предоставляйте информацию о проступках.

4. Принять ответственность

Говоря о своей криминальной истории, возьмите на себя ответственность за прошлые действия и подчеркните, как вы продвинулись вперед в позитивном направлении.Делитесь положительным опытом с потенциальными работодателями. Потенциальные работодатели не будут впечатлены, услышав негативные чувства, которые вы испытываете по поводу вашего дела.

(Образцы писем для потенциальных работодателей включены в данную инструкцию)

Опубликовано в: Объяснение вашей криминальной истории

Кампании

- CCHR

Закон о справедливых шансах: информационный бюллетень для сотрудников

Судебное прошлое не может быть частью процесса приема на работу до тех пор, пока не будет предложена работа.Это означает, что у вас есть шанс, и работодатели могут рассмотреть больше кандидатов.

ВИД В формате PDF: Английский Русский Гаитянский креольский Корейский Китайский Испанский

Работодатели не могут спрашивать вас о вашей криминальной истории до тех пор, пока они не предложат вам работу. После того, как работодатель предложит вам работу, он может спросить и рассмотреть вашу криминальную историю. Если работодатель решает, что он больше не хочет нанимать вас после того, как узнал о вашем послужном списке, работодатель должен следовать определенному процессу.Это руководство объясняет этот процесс и предоставляет информацию о ваших правах до и после получения предложения о работе. В соответствии с этим законом вы имеете те же права при приеме на работу или любом другом решении о приеме на работу, например о повышении по службе. Однако в этом руководстве основное внимание уделяется процессу подачи заявления о приеме на работу.

Перед предложением о работе

Ваша судимость запрещена, пока работодатель не предложит вам работу.

Работодатели не могут размещать объявления о вакансиях, в которых упоминаются аресты, осуждения или наличие чистых данных, таких как «нет уголовных преступников», «требуется проверка биографических данных» или «должна быть чистая запись».”

В заявлении о приеме на работу не может быть вопросов о судимости и не может содержаться просьба разрешить проверку биографических данных. Работодатели не могут задавать вам вопросы о вашей судимости. Если вас спросят о вашем досье, ваш ответ не может быть использован против вас. Работодатели не могут проверить ваши данные до тех пор, пока не поступит условное предложение о приеме на работу.

После предложения о работе

Как только работодатель предлагает вам работу, он может спросить и рассмотреть вашу судимость.

Работодатели могут спросить вас, есть ли у вас судимость.Вы должны сообщать о судимости за уголовные преступления и проступки, независимо от их возраста.

Работодатели могут потребовать от вас разрешения на проверку биографических данных. Если вы не дадите разрешение на проверку биографических данных, работодатель может отказать вам в приеме на работу.

Есть три вещи, о которых работодатели никогда не могут спросить, и вы не должны раскрывать их, даже если их спросят:

  1. Любой арест, при котором вы не были осуждены;
  2. Любые опечатанные приговоры. Судебные приговоры обычно закрываются, когда вы:
  • Осуждены за неуголовное правонарушение, например, хулиганство;
  • Завершить программу лечения наркозависимости, назначенную судом; или
  • Признаны малолетними правонарушителями или несовершеннолетними правонарушителями.

3. Большинство дел отложено в связи с увольнением (ACD).

Даже если работодатель узнает об этой информации, она не может быть использована против вас. Единственное исключение - если вы подаете заявление на должность офицера полиции или миротворца.

До принятия окончательного решения о приеме на работу

Как только работодатель узнает о вашей судимости, он может принять решение не принимать вас на работу. Но прежде чем принять окончательное решение, работодатель должен сделать три вещи:

  1. Предоставить вам копию всех проверок ваших личных данных;
  2. Оценит вас, учитывая конкретные факторы, и поделится с вами этой письменной оценкой; и
  3. Сохраняйте вакансию открытой не менее трех рабочих дней после того, как работодатель сообщит вам о своем решении, чтобы вы могли отреагировать на это решение.

Работодатели не могут отказать вам в работе только на том основании, что у вас есть судимость. Прежде чем принять решение не брать вас на работу из-за вашей судимости, работодатели должны учитывать следующие факторы:

  • Государственная политика Нью-Йорка поощряет прием на работу людей с криминальным прошлым;
  • Конкретные обязанности и ответственность по работе;
  • Наличие вашей судимости на вашей способности выполнять работу;
  • Количество времени, прошедшее с момента событий, которые привели к вашему осуждению;
  • Ваш возраст, когда вы участвовали в преступном деянии;
  • Серьезность вашей судимости;
  • Любая положительная информация в вашу пользу.Это включает доказательства того, что вы посещали школу, производственное обучение или консультацию; имел прошлую работу; или связаны с вашим сообществом. Сюда могут входить рекомендательные письма от людей, которые вас знают, например, учителей, консультантов, руководителей, священнослужителей и сотрудников службы надзора за условно-досрочным освобождением или условно-досрочным освобождением.
  • Если у вас есть справка об освобождении от инвалидности или справка о безупречном поведении, работодатель должен предполагать, что вы реабилитированы по своим убеждениям.

Рассмотрев эти факторы, работодатель может принять решение не нанимать вас по одной из двух причин:

  1. , потому что существует прямая связь между вашей убежденностью и работой, которую вы хотите; или
  2. , потому что ваша судимость создает необоснованный риск для людей или имущества.

Работодатель должен отправить вам свое обоснование в письменной форме вместе с использованной им анкетной проверкой. После получения этих материалов у вас будет три рабочих дня, чтобы ответить на вопросы работодателя.

Все ли работодатели должны соблюдать Закон о справедливых шансах?

Нет, некоторые работодатели по закону обязаны проверять вашу судимость. Другие работодатели по закону обязаны не нанимать людей с определенными серьезными убеждениями. Эти работодатели не обязаны соблюдать FCA.Кроме того, городские агентства, связанные с правоохранительными органами, не обязаны соблюдать FCA.

Что мне делать, если я считаю, что работодатель не соблюдал описанные здесь правила?

Позвоните 311 и спросите Комиссию по правам человека. Вы можете оставить анонимный отзыв, а можете подать жалобу на то, что с вами произошло. Если будет установлено, что работодатель нарушил закон, вы можете взыскать потерянную заработную плату или другие убытки, а работодателю, возможно, придется заплатить штраф.

Что обнаруживается при проверке биографических данных?

Примечание редактора. Изначально эта запись была опубликована в сентябре 2018 года.Он был дополнен новой информацией.

Что показывает проверка биографических данных? Поскольку проверка биографических данных может выявить очень конфиденциальную информацию, как работодатели, так и кандидаты на вакансии должны понимать, что включается в каждый тип проверки биографических данных и как эту информацию можно использовать на законных основаниях.

Мы отвечаем на наиболее часто задаваемые вопросы о том, что появляется при различных проверках биографических данных, включая проверку данных о приеме на работу, проверку на наличие судимости, проверку данных по отпечаткам пальцев и проверку данных Уровня 2.


Быстрое сканирование ландшафта фоновых проверок показывает, что существует много различных типов фоновых проверок. Каждый тип проверки биографических данных раскрывает несколько разную личную информацию. И работодателям, и кандидатам важно понимать, какая информация включается в каждый тип проверки биографических данных и как эту информацию можно использовать.

Информация, обнаруженная при проверке данных о приеме на работу, является очень конфиденциальной и регулируется строгими правилами защиты конфиденциальности.Использование проверки биографических данных в связи с решениями о приеме на работу также регулируется Федеральным законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA) и требованиями, установленными Комиссией по равным возможностям при трудоустройстве (EEOC). Передача и хранение этой информации также может регулироваться дополнительными государственными и местными правилами.

При проверке данных о приеме на работу важно выбрать поставщика, который является аккредитованным агентством по информированию потребителей (CRA), соответствующим требованиям FCRA, например GoodHire.

Многие работодатели и соискатели хотят знать, какая информация включается в проверку биографических данных, поэтому мы собрали ответы на следующие распространенные вопросы:

Что обнаруживается при проверке криминального прошлого?

Практически все проверки биографических данных включают проверку криминального прошлого на основании информации, предоставленной кандидатом, включая его номер социального страхования. Проверка криминального прошлого позволит выявить обвинительные приговоры в уголовных преступлениях и мисдиминорах, любые нерассмотренные уголовные дела и любую историю лишения свободы в зрелом возрасте.Также может быть сообщено об арестах в ожидании судебного преследования. Аресты, не повлекшие за собой осуждения, могут появиться при некоторых проверках биографических данных; GoodHire исключает их из своих проверок, чтобы соответствовать руководящим принципам EEOC.

Записи об осуждении и содержании под стражей несовершеннолетних, которые были опечатаны судом, обычно не появляются в этих поисках, но все другие уголовные приговоры могут появиться, если только они не произошли в состоянии, которое запрещает раскрытие обвинительных приговоров по прошествии определенного периода времени. Раскрытие судимости старше семи лет запрещено в Калифорнии, Канзасе, Массачусетсе, Мэриленде, Монтане, Нью-Гэмпшире, Нью-Йорке и Вашингтоне.Гавайи запрещают раскрытие обвинительных приговоров по истечении семи лет за тяжкие преступления и пяти лет за проступки [обновлено 21.09.2020]. (Узнайте больше о том, как долго проводится проверка биографических данных, или ознакомьтесь с законами вашего штата о проверке биографических данных.)

Что обнаруживается при проверке биографических данных перед приемом на работу?

Проверка биографических данных перед приемом на работу обычно включает проверку судимости, а также проверку информации о прошлой работе, образовании и профессиональных лицензиях.

В зависимости от характера рассматриваемой вакансии работодатели могут указать, что при предварительном приеме на работу выполняется поиск в водительских записях кандидатов.Работодатели также могут потребовать от заявителей пройти тестирование на наркотики в рамках процесса проверки перед приемом на работу. Проверка на наркотики перед приемом на работу требуется для многих работ, связанных с эксплуатацией автомобилей, опасным или хрупким оборудованием и / или в любой роли, влекущей за собой ответственность за безопасность населения, клиентов или коллег. Дополнительные сведения см. В Полном руководстве по проверке данных.

Законы штата и федеральные законы ограничивают часть того, что может быть сообщено при проверке данных о приеме на работу:

  • Если кандидат рассматривается на работу, которая оплачивается менее 75 000 долларов в год, информация о гражданских судебных решениях, государственных санкциях и дисциплинарных мерах, связанных с любыми профессиональными лицензиями , не будет отображаться в результатах проверки биографических данных.
  • Однако, если зарплата по открытой вакансии составляет 75 000 долларов или больше, эта информация может появиться в ваших результатах, даже если она старше семи лет.

Что включает в себя проверка данных по отпечатку пальца?

«Проверка отпечатков пальцев» - это универсальный термин. Как следует из названия, он предполагает использование отпечатков пальцев кандидата в дополнение к другой личной информации для поиска исторической информации. Преимущество поиска по отпечаткам пальцев заключается в уверенности в том, что все записи, связанные с данным набором отпечатков, принадлежат данному лицу.

Точный характер поиска по отпечатку пальца может варьироваться в зависимости от типа информации, запрашиваемой работодателем, и баз данных, используемых проверяющей компанией. Как правило, проверка отпечатков пальцев включает использование базы данных криминального досье ФБР, но поиск в других, меньших по размеру системах баз данных Автоматизированной системы идентификации по отпечаткам пальцев (AFIS) может осуществляться вместо или в дополнение к системе ФБР.

Из чего состоит проверка данных ФБР?

Часто используется для отбора кандидатов на вакансии в федеральных правительственных учреждениях и компаниях, которые работают с ними и для них, проверка биографических данных на уровне ФБР раскрывает все взаимодействия кандидата с правоохранительными органами, которые предоставляют свои криминальные данные в базу данных ФБР. .Помимо обвинительных приговоров, это может включать аресты (даже те, которые не привели к обвинению или осуждению), нарушения правил дорожного движения и даже штрафы за парковку.

Кандидаты должны сдать отпечатки пальцев в признанном правоохранительном органе, и их отпечатки проверяются в Интегрированной автоматизированной системе идентификации отпечатков пальцев (IAFIS) ФБР, обширном компьютеризированном хранилище отпечатков пальцев, собранных правоохранительными органами, иммиграционными службами и даже прошедшими проверками при приеме на работу .База данных IACIS связывает личные данные с отпечатками пальцев, собранными как в уголовных, так и в неуголовных делах.

Отпечатки пальцев также проверяются по базе данных Национального центра информации о преступности (NCIC), огромной коллекции криминальной истории и данных о разыскиваемых преступниках; и против баз данных сексуальных преступников и террористов.

В последние годы проверка биографических данных

ФБР стала предметом пристального внимания на том основании, что базы данных бюро не всегда являются полными, а также потому, что содержащиеся в них записи могут иметь разнородные последствия в случаях, когда речь идет о кандидатах на работу из числа меньшинств.

Прохождение проверки данных ФБР - это не то же самое, что получение допуска к секретной информации. Проверка биографических данных может быть первым шагом в этом процессе, но проверка секретности обычно включает в себя гораздо более обширное исследование, включая интервью с субъектом и другими людьми, которые его или ее хорошо знают.

Что включает в себя проверка биографических данных Уровня 2?

Проверка биографических данных уровня 2 - это специальный тип проверки биографических данных по отпечаткам пальцев, обычно выполняемый для кандидатов на работу, которая связана с работой с уязвимыми людьми, такими как дети, люди с ограниченными возможностями и пожилые люди.Проверки уровня 2 также часто требуются для волонтерских должностей в школах, детских садах и центрах для пожилых людей, а также для оплачиваемого персонала. Они также часто требуются взрослым, желающим усыновить или стать приемными родителями.

Проверка данных уровня 2 проверяет кандидатов на соответствие базам данных об арестах, обвинительных приговорах и заключении под стражу, связанных с насильственным поведением и преступлениями против детей и других уязвимых лиц. Проверка уровня 2 позволит даже обнаружить соответствующие записи, которые были опечатаны судами, включая осуждения несовершеннолетних и содержание под стражей.

Часто задаваемые вопросы о результатах проверки биографических данных

Обнаруживаются ли штрафы за нарушение правил дорожного движения при проверке биографических данных?

Это зависит от обстоятельств. Многие CRA сообщают о нарушениях правил дорожного движения в рамках проверки биографических данных. Однако GoodHire не делает этого, если работодатель специально не запрашивает проверку вашего водительского удостоверения (как это может быть сделано для работ, требующих использования автотранспортных средств). Если они это сделают, то появятся штрафы за превышение скорости и другие нарушения правил вождения.

Обнаруживаются ли DUI при проверке биографических данных?

Вождение в нетрезвом виде (DUI) является уголовным преступлением и будет объявлено в ходе проверки на наличие судимости.Если проверка биографических данных перед приемом на работу включает в себя проверку записи о вождении или проверку записи об автомобиле (MVR), вероятно, там также появится обвинительный приговор DUI.

Чтобы узнать больше о DUI и проверках биографических данных, см. DUI и фоновые проверки: что это означает для трудоустройства.

Выявляются ли правонарушения при проверке биографических данных?

Проверка криминального прошлого может включать в себя обвинительные приговоры за мисдиминор, а также любые незавершенные дела. Проступки - это менее серьезные правонарушения, за которые обычно грозит тюремное заключение сроком от 15 дней до одного года в местной тюрьме или приговор, который не включает тюремное заключение, но может включать штрафы, испытательный срок и / или общественные работы.Примеры проступков включают вандализм, вторжение, общественное опьянение и хулиганство.

Обнаруживаются ли аресты при проверке биографических данных?

Аресты, которые не привели к осуждению, могут появиться при некоторых проверках уголовного прошлого, если дата подачи дела не превышает последних семи лет, как это разрешено федеральными законами и законами штата. Однако GoodHire исключает их из своих проверок, чтобы соответствовать руководящим принципам Комиссии по равным возможностям трудоустройства (EEOC).

Обнаруживаются ли судимости старше семи лет при проверке биографических данных?

В большинстве штатов да. Некоторые штаты, однако, ограничивают выпуск записей, которые произошли более семи, а в некоторых случаях и 10 лет назад. В некоторых штатах также есть ограничения на размер заработной платы кандидата. Канзас, например, ограничивает выпуск записей старше семи лет, если зарплата кандидата не будет составлять 20 000 долларов или более в год.

Обнаруживаются ли ордера при проверке биографических данных?

Открытые ордера на арест (выдаваемые, когда правоохранительные органы дают доказательства того, что подозреваемый совершил преступление) и судебные ордера (выданные за неявку на запланированное судебное разбирательство) обычно не отображаются в качестве записей при проверке биографических данных. Однако, как только ордер был исполнен, он становится частью судимости, и его наличие может быть отражено в проверке судимости.

Отображаются ли отклоненные обвинения при проверке биографических данных?

Дела, повлекшие за собой увольнение, могут фигурировать в некоторых проверках криминального прошлого.Иногда, даже если суд опечатал протоколы дела, арест, который привел к возбуждению дела, может появиться при розыске криминального прошлого. Федеральные правила EEOC запрещают отказывать кандидатам на работу только на основании ареста, не приводящего к осуждению. GoodHire исключает отклоненные обвинения из результатов проверки биографических данных.

Отображаются ли незавершенные платежи при проверке биографических данных?

Если требуется проверка криминального прошлого, могут появиться незавершенные обвинения. Однако есть штаты, которые запрещают показывать ожидающие платежи при проверке биографических данных.Кентукки запрещает CRA сообщать о незавершенных платежах. Это относится ко всем записям, которые поступают из Кентукки, независимо от того, где находятся работодатель или кандидат. В Мичигане работодатели не могут рассматривать незаконченные правонарушения - только незаконченные преступления.

Обнаруживаются ли запретительные судебные приказы при проверке биографических данных?

Запретительный судебный приказ (известный в некоторых штатах как охранный судебный приказ) считается гражданским делом. Как правило, он не появляется при проверке судимости, если только он не включен в качестве сноски в приговор судимости, но он может появиться в общедоступных информационных базах данных и на веб-сайтах, используемых некоторыми специалистами по проверке перед приемом на работу.Однако нарушение этих приказов является уголовным делом, а аресты и судебные дела, связанные с ними, будут фигурировать в проверке уголовного прошлого.

Выявляются ли банкротства при проверке биографических данных?

Банкротства не появляются в результате проверок на наличие судимости, и в соответствии с Законом о справедливой кредитной отчетности (FCRA) о банкротстве нельзя сообщать при проверках перед приемом на работу по достижении 10-летнего возраста. Поскольку они являются публичным документом, банкротства обычно легко обнаружить.Документы старше 10 лет могут появиться при проверке биографических данных, не соответствующих требованиям FCRA.

Отображаются ли удаленные или запечатанные записи при проверке биографических данных?

Когда суд отменяет обвинительный приговор или протокол судебного заседания, материалы дела закрываются для публичного доступа, и осужденная сторона или обвиняемый не обязаны раскрывать дело, когда их спрашивают об их уголовном прошлом. Запечатанные дела не подлежат раскрытию при большинстве проверок биографических данных перед приемом на работу. Если существует значительная временная задержка между разрешением дела и решением о его удалении, его записи могут продолжать появляться при поиске в базе данных криминального прошлого до тех пор, пока записи не будут обновлены, чтобы отразить исключение.О существовании снятых обвинительных приговоров, связанных с жестоким обращением с детьми или другими уязвимыми лицами, можно по закону сообщить в ходе проверки анкетных данных Уровня 2, хотя для раскрытия деталей этих записей обычно требуется постановление суда.

Что будет видно на

вашей проверке данных ?

Содержание отчетов о проверке биографических данных может значительно различаться в зависимости от характера информации, требуемой работодателем, а также количества и качества информационных ресурсов, используемых проверяющей компанией.Лучший способ убедиться, что проверка соответствует федеральным и местным нормам, - это обратиться к провайдеру проверки биографических данных, соответствующему требованиям FCRA, например, GoodHire. И лучший способ увидеть, что появится в вашей проверке данных на соответствие требованиям FCRA, - это провести ее на себе.

Заявление об ограничении ответственности

Ресурсы, представленные здесь, предназначены только для образовательных целей и не являются юридической консультацией. Мы советуем вам проконсультироваться со своим юристом, если у вас есть юридические вопросы, связанные с вашей конкретной практикой и соблюдением применимого законодательства.