Образец заполнения листка нетрудоспособности по-новому. Заболевание

Ситуация

В связи с заболеванием работнику Иванову Олегу Александровичу выдан листок нетрудоспособности с 31.01.2019 по 11.02.2019.

Пояснения

С 31.01.2019 листки нетрудоспособности выдаются и оформляются в соответствии с Инструкцией N 1/1.

С этой даты оформление листков нетрудоспособности на бланках, изготовленных до вступления в силу Инструкции N 1/1, осуществляется с учетом следующих особенностей.

1. Реквизит «Место работы» не заполняется.

2. Реквизиты «Вид нетрудоспособности», «режим» по-прежнему заполняются прописью. В случае временной нетрудоспособности в связи с общим заболеванием записи в них выполняются в соответствии с ранее действовавшими формулировками.

В позиции «Возраст» цифрами указывается возраст нетрудоспособного.

Реквизит «Пол» кодируется в следующем порядке: мужской пол — цифрой 1, женский пол — 2.

3. Раздел «Освобождение от работы». Поле «С какого числа (число, месяц)» заполняется в формате ДД.ММ.ГГ, а в поле «По какое число включительно (число, месяц прописью)» прописью указываются день и месяц.

4. Должность врача не указывается. Должность руководителей указывается в обязательном порядке.

5. Дата, с которой работник должен приступить к работе, отражается в позиции «Заключение о трудоспособности» в формате ДД.ММ.ГГ.

6. В строке «Должность, фамилия, подпись и личная печать врача» указывается фамилия врача, закрывшего листок нетрудоспособности, ставятся его подпись и личная печать.

7. Не является ошибкой в листке нетрудоспособности указание места работы.

ilex.by

Образец, как работодателю в 2019 году заполнить больничный лист

Компании нужно проверить, нет ли ошибок в документах, которые отправят в ФСС. Узнайте из статьи, как в 2019 году в соответствии с правилами работодателям заполнять больничные листы, и воспользуйтесь проверенным образцом.

Образец для компаний по заполнению больничного листа 

Первичное заполнение больничного листа – задача медицинского учреждения. Законодатель разработал и утвердил форму бланка (приказ Минздравсоцразвития от 26.04.2011 № 347н). Сотрудник медицинского учреждения вносит сведения на русском языке печатными заглавными буквами чернилами черного цвета либо с применением печатающих устройств (раздел IX п. 56 приказа №624н). Если больной нарушал режим, ставится отметка и указывается код. Такие данные вносятся, когда работник допустил несоблюдение предписанного режима, ушел из стационара без разрешения, выехал в другой административный район без разрешения лечащего врача. Если сотрудник не согласен с отметкой, он вправе ее оспорить. Суд не встанет на сторону нарушителя, если обстоятельства подтвердят правомерность действий медицинского учреждения (апелляционное определение Свердловского областного суда от 13.08.2015 по делу № 33-11513/2015).

Если медработник оформил документ с техническими недочетами, компания не вправе требовать переоформления (письмо ФСС от 30.09.2011 № 14-03-11/15-11575). Такая мера поможет защититься работнику от неправомерных отказов в назначении и выплате пособий по временной нетрудоспособности. В тоже время ошибки в заполнении листка нетрудоспособности – основание выдать новый. Прежний считается испорченным, нужен дубликат. 

Работодатель приступает к записям, когда получает документ от сотрудника. Чтобы определить графы, в которые вносить сведения, нужно посмотреть на указание сбоку. В форме отмечено, что заполняет медработник, а какие сведения вносит компания. Компанию интересует вторая часть. Как в 2019 году работодателю правильно заполнить больничный лист, можно проверить по образцу.

В бланке больничного листа указывают средний заработок для определения суммы выплаты  

В 2019 году на компанию-работодателя распространяются технические требования по заполнению бланка больничного листа, схожие с требованиями для медиков:

1. Он вносит сведения печатными буквами.
2. Он может использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Исключение – шариковая.
3. Нельзя заходить за границы ячеек (п. 65 приказа 624н).
4. Компания вносит сведения о себе (п. 66 приказа № 624н). Указывается полное или сокращенное наименование организации или обособленного подразделения. Нужно отметить галочкой является, ли компания основным местом работы или по совмещению.
5. В соответствующих строках нужно вести данные о работника: ИНН, СНИЛС.

Записи в специально отведенных ячейках проставляются, начиная с первой ячейки (раздел IX п. 56 приказа 624н). Если пришлось сделать исправления, то сделайте надпись «исправленному верить» и заверьте подписью и печатью.

Заполнение больничного листа в 2019 будет зависеть от обстоятельств, характера заболевания, условий труда. Потребуется:

• указать стаж, период нетрудоспособности;
• рассчитать средний заработок для исчисления пособия и сумму пособия, которая прописывается в графе «итого».

Документ подписывают руководитель и бухгалтер. Укажите фамилию и инициалы, в поле «Подпись» проставляется подпись (п. 66 Приказа № 624н).

Больничный приходится оформлять не только по причине сезонных заболеваний. Сюда же относятся ситуации, когда надо оформлять документы на основании беременности и родов. Расчет пособия нужно произвести на отдельном листке и приложить его к листку нетрудоспособности (п. 67 приказа № 624н).

Ошибки при заполнении больничного листа могут привести к судебному спору с ФСС  

Вопросы о том, как в 2019 году работодателям правильно заполнять больничные листы, возникают чаще у кадровиков и бухгалтеров. Но с последствиями ошибок сталкивается юрист. Конфликтные ситуации встречаются часто, причины различны. Одна из основных – споры из-за сумм, которые посчитал работодатель. Требования предъявляют как работники, так и работодатели:

1. Сотрудники считают, что получили меньше, чем полагается (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.2018 по делу № 33-18870/2018).
2. Компании основывают свои иски на переплатах. Они требуют вернуть излишне начисленные суммы (апелляционное определение Саратовского областного суда от 07.06.2018 по делу № 33-3698/2018).

На деле бывает трудно рассчитать пособия по больничному листу. Так происходит, когда, например, сотрудник заболевает в отпуске. Так, сотрудник приступил к работе в 2017 году. В отпуске устно сообщил о больничном листе, бланк предоставил позже (решение Высшей квалификационной коллегии судей РФ от 30.05.2018).

Споры возникают между компанией-работодателем и ФСС, если документы оформлены некорректно. Поэтому, прежде чем сдать документы в ФСС, работодателю необходимо тщательно проверить правильность заполнения больничного листа, сверить с образцами. В противном случае компания рискует. Фонд может не принять к зачету затраты на социальное обеспечение работников (подп. 4 п. 2.2 ст. 4.2 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ, апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 06.07.2016 № 33-11780/2016 по делу № 2-380/2016).

Ошибки могут возникнуть с подсчетами, когда лицо открыло лист после отработки смены, а работодатель посчитал отработанный день в больничный (постановление АС Уральского округа от 15.08.2018 № Ф09-5560/18 по делу №А76-27843/2017) и др.

Например, фонд сделал вывод о неправильном расчете среднего заработка для выплаты пособий по временной нетрудоспособности. Сотрудница работала по совместительству. Время не могло превышать 4 часов в день (ст. 284 ТК РФ). Соответственно, начисления не могли быть более 50% от суммы, которую насчитал работодатель по основному месту работы. Фонд сделал вывод, что суммы, которые превышают указанный предел, не включаются в состав среднего заработка для расчета пособий. Нарушение привело к завышению среднего заработка. Однако вышестоящие инстанции, посчитали, что суды не проверили расчет доначисленных взносов, пеней и штрафов. Чтобы вынести решение, необходимо проверить данные. Дело вернулось на новое рассмотрение (постановление Арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 29.08.2018 № Ф02-3436/2018 по делу № А19-22340/2017).

Если компания утратила документы, нужно запросить дубликаты. В противном случае также возникнут проблемы с ФСС.

Например, общество оспаривало решение фонда. Фонд проводил проверку. Он выявил нарушения. Общество-страхователь произвел расходы с нарушением требований закона. Работодатель не представил документы, которые подтверждают соответствующие расходы. Компания указала на уважительную причину – похищение сейфа, в котором хранились необходимые документы. Фонд не опроверг данные. Суд посчитал, что страхователь по объективным причинам не представил на проверку листки нетрудоспособности, необходимо получить дубликаты. Дело вернулось на новое рассмотрение (постановление АС Восточно-Сибирского округа от 23.07.2018 № Ф02-2997/2018 по делу № А19-8910/2017).

www.tspor.ru

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

В статье мы рассказали, как заполнить больничный листок со стороны работодателя, в том числе если фирма – представитель региона – участника пилотного проекта ФСС. Из статьи узнаете, откуда брать данные, какое приложение понадобится составить к бюллетеню, как исправлять допущенные ошибки. Также мы привели образец заполненного бухгалтером листка.

Общий порядок заполнения больничного в 2019 году работодателем

Правила в отношении листа нетрудоспособности смотрите в Порядке, утвержденном приказом Минздрава от 29.06.2011 № 624н. Детали, четко не прописанные в Порядке, разъяснены в многочисленных письмах ФСС.

Основополагающее правило – никаких ошибок, неточностей и помарок.

Буквы располагайте точно в пределах ячейки. За край выходить нельзя – в Фонде соцстраха могут придраться к такому неаккуратному стилю. Соприкосновение с краем также исключите.

Вносить данные в бюллетень можно как с помощью печатного устройства, если у вас таковое приспособлено для заполнения листка, так и письменно заглавными буквами. Во втором случае используйте чернила черного цвета.

Заполнения больничного работодателем: на что обратить внимание

В этом разделе мы привели основную информацию по тем данным, которые указывает бухгалтер в “своих” строках бюллетеня. Лучше разобраться в теме поможет наш образец на 2019 год.

Место работы. ФСС рекомендует приводить краткое название, если оно есть. Между словами оставляйте пустую клетку. Длинное название, которое не умещается в строке, обрывайте на полуслове. Фирму в таком случае идентифицируют по ее регномеру с кодом подчиненности. Убедитесь, что эти данные вы указали точно.
Главбуху есть смысл один раз составить для себя и подчиненных образец заполнения этой строки и подобных ей.

Статус места работы. Возможные варианты: «Основное» и «По совместительству». Поставьте галочку рядом с тем значением, которое характеризует положение работника.

Регномер в ФСС и код подчиненности. Данные параметры присваиваются фирме при регистрации в качестве страхователя. Код обозначает территориальное отделение, к которому прикреплен страхователь. Шифр содержит всего четыре цифры, если у ФСС нет филиала. И пять – если есть региональное отделение. Образец больничного листа в 2019 году, который мы привели, содержит полностью заполненное поле из пяти цифр.

Данные о работнике. Укажите ИНН в соответствующей строке при наличии его у сотрудника. В соседней строчке – страховой номер индивидуального лицевого счета сотрудника в ПФР.

Условия выплаты. В некоторых особых случаях заполняется строка «Условия начисления». Тогда ставится код из тех, что приведены на оборотке бланка. Мы привели чистый бланк бюллетеня, а также его оборотную сторону и образец заполнения больничного в 2019 году. Например, по особенным правилам назначается выплата заболевшим в 30-дневный срок после увольнения. В этом случае нужен код 47. По инвалидам – код 45. Тем, кто обработал меньше полугода, – 46. И т. д. Если это необходимо, ставится несколько кодов.

Акт формы Н-1. Эта строка заполняется, когда нетрудоспособность наступила из-за травмы на производстве. Ставится дата составления акта о происшествии.
В обычном случае – поле пустое (ориентируйтесь на приведенный нами образец заполнения больничного листа в 2019 году).

Дата начала работы. Ставится при аннулировании трудового договора с заболевшим. В строке приводятся последовательно число, месяц и год, с которого человек должен был приступить к работе, но этого не сделал. В обычном случае поле остается пустым, как это показывает наш образец на 2019 год.

Страховой стаж. В строке надо указать конкретно, сколько лет и месяцев отработал сотрудник по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включайте в расчет. Соседняя строка как раз отведена под нестраховые периоды, входящие в общий страховой стаж.

За какой период полагается пособие. Обозначьте, с какого по какой день начислено больничное пособие. Первая дата – день открытия листка. Вторая – дата его закрытия.

Стоимостные значения. Берите показатели из справки – приложения к бюллетеню, который вы составляете в произвольной форме для расчета выплаты (образец тоже смотрите у нас). Для заполнения больничного листа нужны средний заработок – в целом за расчетный период и за один день. А также сумма пособия. Таковая представлена в трех значениях: итоговая сумма к начислению и разбивка по плательщикам средств (отдельно – по работодателю за первые три дня болезни и отдельно – по ФСС). Все суммы по общему правилу включают в себя НДФЛ.

В рамках пилотного проекта строки «за счет средств Фонда социального страхования Российской Федерации» и «Итого начислено» работодатель не заполняет. Свою часть пособия назначает и рассчитывает ФСС. Соответственно итог также вносит в листок работник фонда. Таковы разъяснения на официальном сайте ведомства. Наш образец – для заполнения больничного листа в 2019 году работодателем, который работает вне пилотного проекта.

Визы ответственных за заполнение. Если обязанности главбуха в фирме исполняет директор, то его ФИО и подпись дублируются в строке, отведенной для главбуха. Инициалы приводятся без точек.

Исправления больничного листа в 2019 году работодателем

Работодателю разрешено вносить исправления в бюллетень. Для этого зачеркните неправильную запись вдоль. И положите бланк лицевой стороной вниз. На оборотке приведите верные данные в специально отведенном для этого пустом месте. Заверьте вписанное надписью «исправленному верить».

Пусть руководитель подпишет правки. И заверит печатью. Из порядка оформления листка пока не убрали нормы о неприменении печати, если общество от нее отказалось. В частности, все исправления необходимо заверять печатью. Поэтому если вы оказались в подобной ситуации, рекомендуем уточнить ваши действия непосредственно в отделении фонда при работе без печати.

Важно: в одном бюллетене допускается максимум два исправления.

www.zarplata-online.ru

Как выглядит больничный лист в 2019 году

Около двух месяцев назад моя сестра чуть не лишилась положенной выплаты по временной нетрудоспособности. Причина банальная – ошибка в больничном листе. Если вы не хотите столкнуться с такой же проблемой и потерять положенные начисления по причине обычной невнимательности, возьмите на заметку представленные ниже советы и рекомендации. Вопрос, как выглядит больничный лист в 2019 году, я изучила досконально и готова поделиться с вами.

Основные правила по оформлению листа

Сейчас в городах России принят единый официальный бланк по оформлению временной нетрудоспособности.

Больничный лист – это официальный документ! Он имеет несколько вариантов и уровней защиты от подделок. Как и все документы, он заполняется в строгом соответствии с правилами.

Среди самых основных из подобных требований к оформлению, можно отметить следующие:

1. Наличие даты открытия периода нетрудоспособности и число, когда человек может вернуться на рабочее место.
2. Основная масса важных сведений вносится исключительно в качестве специальных кодов.
3. Заполняется документ сотрудником предприятия или компании, где работает человек и медработником. Сам работник не может вносить в бумагу никакой информации.
4. Все коды должны быть прописаны очень правильно. В процессе начисления выплат, лист обрабатывается специальными электронными устройствами. Если в кодах будет допущена ошибка, считать информацию с документа не получится, соответственно выплата не будет начислена.

Лицевая сторона документа разделяется на три главные информационные части:

1. Информация от медицинского работника.
2. Сведения от работодателя.
3. Специальный отрывной бланк, который заполняется сотрудниками поликлиники.

Правила оформления каждой части стоит рассмотреть более подробно.

Информация от врача

Вот основные этапы по оформлению документа, представленные в порядке очередности заполнения:

1. В самом верху рядом с номером и кода документа прописывается категория документа – первичный или дубликат.
2. Наименование поликлиники, в которой оформляется бумага.
3. Дата выдачи бланка и официальный ОГРН мед/учреждения. Если поликлиника является юридическим лицом – прописывается 13 цифр, если ИП – 15.
4. Если причиной нетрудоспособности является уход за заболевшим близким родственником или ребенком, пишутся такие данные, как возраст, родственная связь с больным и его ФИО.
5. Персональная информация о работнике, в ситуации, если болел именно он. Вносится такая информация, как ФИО, пол, дата и место рождения, номер СНИЛС и основная причина нетрудоспособности.
6. Пишется период полного освобождения от возложенных обязанностей. Речь идет о дате начала и полного окончания нетрудоспособности.

Данная информационная часть больничного заверяется врачом. Пишется его имя и подпись, обязательно проставляется печать медицинского учреждения.

Сведения на отрывном корешке

Это особая часть документа, которая также заполняется лечащим врачом. Здесь должна присутствовать краткая информация по всем перечисленным выше моментам. Дополняется она официальным номером истории болезни, датой оформления документа и подписью пациента.

Информация от работодателя

За перечисление выплаты ответственность несет именно работодатель. Он также должен вписать информационные сведения. Речь идет о таких важных моментах:

• Информация о компании. Если для полного наименования не хватает места, можно вписать сокращенные слова или аббревиатуру;
• Вид осуществляемой деятельности – основная официальная работа или деятельность по совместительству. Если человек работает на основной работе и по совместительству одновременно, в листе для дополнительной работы прописывается номер документа, предназначенного для основного рабочего места;
• Официальный регистрационный номер, ранее полученный в ФСС и код подчиненности. Это нужно для идентификации предприятия;
• СНИЛС и ИНН временно неработающего работника для установления его личности;
• Общий официальный трудовой стаж. Если он менее месяца, в соответствующих строках ставят нули. При наличии у человек специального нестрахового стажа обязательно указывается его временной период. Это касается времени службы в армии, а также занятости в полиции или в городской пожарной службе;
• Строка Н 1 заполняется, если сотрудник на производстве получил травму;
• Сведения относительно получаемой з/п. Подобная информация предоставляется бухгалтерами и строго без засчитанного НДФЛ. Здесь рассчитывается средняя ежедневная з/п и за месяц. Также прописывается сумма начисленного положенного пособия. Она состоит из двух частей – одна от работодателя и вторая от ФСС.

В заключении проставляются официальные печати и подписи работодателя и главного бухгалтера.

Заполнение специальной выписки

Грамотно заполненный и заверенный документ подается в организацию ФСС. К нему прилагается бухгалтерская выписка со сведениями, которые необходимы для расчета и начисления пособия. Это такие показатели, как:

• Сумма среднедневного и среднемесячного заработка;
• Официальный оклад;
• Все положенные надбавки;
• Официальный рабочий временной табель.

Если между предприятием и работником ранее было заключено трудовое соглашение, актуальное менее 6 месяцев, обязательно ставится специальная отметка 46. В подобной ситуации пособие по нетрудоспособности будет выплачено только за 75 дней.

Если бухгалтер внес ошибочные сведения, он может внести исправления. На один документ допускается только два исправленных недочета.

На что следует обратить внимание?

Чтобы лист приняли в ФСС и чтобы человеку была начислена положенная оплата, следует принять во внимание следующие правила:

1. Одну часть документа разрешается заполнять ручкой, вторая может быть машинным печатным вариантом.
2. Заполняемая ручкой часть должна быть прописана печатными буквами. А сама ручка должна быть не шариковая, но гелевая или каппилярная.
3. Руководитель предприятия должен заполнить предназначенную для него часть документа на протяжении 10 дней после поступления на предприятие.
4. Медицинская часть заполняется только лицензионными сотрудниками – фельдшеры, врачи, доктора, специалисты НИИ. Не могут заполнять только сотрудники скорой помощи и приемного отделения.
5. Причина нетрудоспособности пишется исключительно в виде кода. Словами ничего писать не нужно.
6. Врач должен вписать информацию во все строки и графы бланка. Пустые строки допустимы только при наличии на то определенных оснований.

Дополнительные советы по оформлению

Чтобы сотрудники ФСС гарантированно приняли оформленный больничный лист, чтобы работодатель провел по нему оплату, бланк по нетрудоспособности должен быть оформлен максимально корректно.

Если при заполнении и оформлении возникают вопросы, если непонятно, что писать в определенные ячейки или графы, сотрудники бухгалтерии имеют право обратиться за разъяснениями к установленным на сегодня нормативным и правовым актам. В любое время можно обратиться с вопросом к сотрудникам, работающим в ФСС. При таких запросах они дают полезные устные или письменные консультации.

Подводя итоги

В заключении стоит обратить внимание на самые популярные ошибки, допускаемые в заполнении документа. Больничный не будет принят и оплачен, если в нем неправильно проставляются печати, если они закрывают прописанные я графах сведения. Не будет принят лист помятый и даже сложенный в несколько раз.

Гарантированно не будет принят и оплачен документ при отсутствии необходимых печатей и подписей. Это нужно знать не только сотрудникам руководящих должностей, но простым работникам. Это позволит самостоятельно обнаружить проблему и своевременно исправить ошибку.

grazhdaninu.com

Образец заполнение больничного листа в 2019 году

Трудовой кодекс говорит о том, что работодатель в этом случае может не ждать, пока работник выздоровеет. Выходит, что возможно аннулирование договора. Но работник, в свою очередь, может получать пособие по временной нетрудоспособности. В строчке «Дата начала работы» указывается то число, когда человек должен был приступить к работе.

Как заполнить больничный лист

Нельзя заполнять больничные листы, используя шариковую ручку. Правила заполнения больничного листа медицинским учреждением следующие. Доктор, заполняя этот документ, не должен допускать ошибки, в ином случае нужно будет оформлять дубликат вместо испорченного бланка.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Инструкция по заполнению больничного листа в 2019 году

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Если в документе информация записана прописными буквами, переоформлять его не обязательно. Если же имя или инициалы сотрудника, которому был выдан больничный, указаны с ошибкой, то нужно будет запросить дубликат с правильным написанием. В противном случае ФСС получает основание не выплачивать работнику компании денежную компенсацию за долгое недомогание.

Как заполнить больничный лист работодателю: образец

Применять при заполнении документа можно исключительно заглавные печатные буквы русского алфавита. Одновременно это правило заполнения больничного листа в 2019 году содержит еще один немаловажный аспект. Если название компании содержит, например, на латинице – слова, их сочетания и аббревиатуры (Ltd, International/Int. и пр.), то их таковое написание не запрещено установленными нормами. Таким образом, транскрибировать название на русский язык не нужно.

Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу — он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

Заполняем больничный лист

Федеральный закон от 01.05.2019 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Мы подготовили инструкцию по заполнению больничного листа работодателем в 2019 году. В каких случаях допустимы исправления в больничном листе, и в каких случаях они строго запрещены? Как правильно рассчитать и отразить изменившийся значения МРОТ? Пошаговый образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем – ниже в статье.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году работодателем

Работодатель также внимательно изучает больничный лист. Согласно действующему законодательству пособие по больничному листу возмещается работодателем (в большинстве случаев, первые 3 дня) и территориальным органом ФСС (либо с четвёртого дня, либо с первого и за все время в зависимости от причины открытия листа нетрудоспособности). Поэтому в случае неверного заполнения больничного листа и отсутствия дубликата, ФСС может отказать в возмещении.

Компании часто допускают ошибки при заполнении больничных листов. Это опасно. Если Фонд соцстраха обнаружит недочеты, то откажет в зачете или возмещении расходов на пособия. Поэтому ошибки необходимо исправить. Хотя судьи не раз уже разъясняли, что недочеты в листках не могут влиять на право вернуть деньги, потраченные на пособия. Самое главное, наличие страхового случая, то есть факта болезни сотрудника (постановление Арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 03.07.15 № Ф04-20576/2015, определение Верховного суда РФ от 25.11.15 № 304-КГ15-14859).

Заполнение больничного листа в 2019 году работодателем: образец

Часто ошибки в бюллетене допускают сами врачи. Поэтому проверьте документ, как только его получили. Если будут неточности, то бланк испорчен, запросите у сотрудника дубликат. Иначе есть риск того, что ФСС не возместит расходы. Хотя технические недочеты не влияют на возмещение (определение ВС от 07.04.17 № 310-КГ17-4016). К примеру, проверьте адрес и название медучреждения, номера бланка, наличие орфографических ошибок.

Заполнять больничный лист нужно только на русском языке печатными заглавными буквами. Пользуйтесь чернилами черного цвета. При этом можно использовать гелевую, капиллярную или перьевую ручку. Но никак не шариковую! Другой вариант – заполнять больничный с применением печатающих устройств.

Образец заполнения больничного листа в 2019 году

В случае стационарного лечения листок выдается гражданину в день выписки за весь период лечения. Возможна ситуация, когда нетрудоспособный на день выписки из стационара гражданин направляется для продолжения лечения в другую медицинскую организацию. Но в эту медорганизацию гражданин является уже трудоспособным. В таком случае медорганизация, в которую был направлен гражданин, должна заполнить в листке нетрудоспособности строку «Приступить к работе» и закрыть его.

Больничный лист, рассчитанный из МРОТ, заполняется путем внесения полного наименования организации, информации о рабочем месте и заработной плате (также должны указываться условия, при которых происходит нарушение режима больничного). В обязательном порядке указывается страховое свидетельство и идентификационный номер налогоплательщика, а также страховой стаж.

Заполнение больничного листа из МРОТ работодателем в 2019 — образец

Больничный лист заполняется на русском языке, печатными и заглавными буквами, цвет ручки должен быть строго черным, заполнение начинается с первой ячейки, при этом нельзя выходить за их границы, данные (включая срок непрерывного пребывания на больничном) вносятся либо ручкой, либо с помощью компьютера.

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

Заполнение больничного листа в 2019-2019 году: порядок, образец и пример

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Дело в том, что в случае, если он оформлен неверно либо содержит существенные исправления, сканер территориального отделения Фонда социального страхования, в который он будет направлен, не сможет проверить эту информацию, а, следовательно, работник в результате не получит выплат, компенсации, что вызовет его обоснованные, но нежелательные претензии к работодателю.

Заполнение больничного листа работодателем в 2019 году образец

• срок до 15 дней по уходу за ребенком;
• срок не больше 30 дней в случае болезни до полного выздоровления. Однако, если нахождение на больничном превышает указанный срок (в случае, если, выздоровление не наступило), то в листе обязательно указывается дополнительное заключение медицинской комиссии;
• срок 140 дней, это перерыв в связи с беременностью и родами (от этого зависит порядок начисления пособия по беременности и родам). В случае каких-либо родовых осложнений или многоплодной беременности такой больничный продливается.

zakonandporyadok.ru

Пособие по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Листок нетрудоспособности (больничный)

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Размер пособия по нетрудоспособности

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

 

Листок нетрудоспособности (больничный)

Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается на основании информации, которую указывает врач в больничном листе.

Что представляет собой этот документ? Это специальный бланк, который имеет определенную форму, реквизиты и защиту от подделки. Каждый, кто получал больничный, знает, что его нельзя мять и складывать. Документ должен быть заполнен черной гелиевой или капиллярной ручкой (либо реквизиты в нём должны быть напечатаны на принтере).

Таким образом, больничный лист требует очень аккуратного обращения как со стороны пациента, так и со стороны врача. Но все-таки работники могут принести для расчета пособия по временной нетрудоспособности такой документ, который не во всём соответствует требованиям.

Принимать его или нет, помогут разобраться следующие статьи:

Чтобы снизить количество ошибок в больничных, воспользуйтесь новой возможностью: с 01.07.2017 сотруднику медучреждением может выдаваться электронный больничный. Что для этого нужно сделать работодателю, узнайте из статьи «С 1 июля работники смогут получать электронные больничные».

Как работодателю заполнить свой раздел листка нетрудоспособности, узнайте из материала «Пример заполнения больничного листа работодателем».

Расчет пособия по временной нетрудоспособности в 2018-2019 годах

Нормативным документом, устанавливающим порядок расчета пособия, является закон «Об обязательном соцстраховании» от 29.12.2006 № 255-ФЗ. Величина пособия рассчитывается как произведение среднедневного заработка, количества дней заболевания и процента, зависящего от стажа работника.

Если болел сам работник, то оплачиваются те дни, которые указаны в больничном. Но достаточно часто работники берут больничный по уходу за детьми. В этом случае надо знать, что за год оплачивается только определенное количество календарных дней такого отсутствия. Это определено в ст. 5 закона № 255-ФЗ.

О том, как правильно поступать с «детскими» больничными, смотрите в материалах:

Пособие по временной нетрудоспособности: среднедневной заработок

Согласно ст. 14 закона № 255-ФЗ для расчета среднего дневного заработка все доходы работника, на которые начислялись взносы в ФСС, делятся на 730 дней (2 года). Причем берутся годы, которые предшествовали году заболевания. Так, по больничным 2017 года в расчет берутся 2015 и 2016 годы, а для больничного, полученного в 2018 году, исчисление пособия производится по данным за 2016 и 2017 годы.

Если сотрудник был принят на работу недавно, то для расчета среднедневной ставки должны учитываться и те доходы, которые были получены на предыдущем месте работы.

Определить годы для расчета пособия работникам, которые вышли из отпуска по уходу за ребенком незадолго до предоставления больничного, помогут следующие материалы:

Если работник, который предоставил больничный для получения пособия, ранее не работал или его среднедневной заработок получается ниже установленного МРОТ, то пособие по временной нетрудоспособности будет рассчитываться исходя из МРОТ.

Чтобы узнать величину МРОТ и правильно рассчитать пособие, обратитесь к статье «Размер МРОТ для расчета больничного (2017,2016, 2015, 2014, 2013)».

Кроме минимального порога пособия есть еще и максимальный. Он зависит от предельной величины базы начисления страховых взносов (п. 1 ст. 420 НК РФ, а до 2017 года – п. 4 ст. 8 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Каждый год она меняется с учетом роста средней заработной платы.

О том, как учитывают минимальный и максимальный пороги в расчетах пособия, читайте в статье «Максимальный размер больничного листа в 2017 году».

Пример исчисления среднедневного заработка для расчета больничного смотрите по ссылке.

Ваша организация выплачивает пособие по временной нетрудоспособности сверх нормы?

О том, как правильно признать его в рамках налога на прибыль, читайте в материале «Пособие сверх “законных” размеров можно учесть для налога на прибыль. Но есть условие…».

Размер пособия по нетрудоспособности

На размер пособия также влияет страховой стаж работника (ст. 7 закона № 255-ФЗ). В расчет принимается только тот срок, в течение которого работодатель выплачивал за работника взносы в ФСС.

О расчете стажа для больничного листа узнайте здесь.

Стаж работника не принимается во внимание при расчете пособия по временной нетрудоспособности в том случае, если результатом нетрудоспособности стало его алкогольное опьянение. Что учесть при расчете листка нетрудоспособности в таком случае, смотрите в публикации «Как происходит оплата больничного листа при алкогольном опьянении?».

Выплата пособия по временной нетрудоспособности

Согласно ст. 15 закона № 255-ФЗ расчет суммы пособия должен быть произведен в течение 10 дней с момента предоставления работником необходимых для этого документов. После этого работодатель обязан выплатить пособие по временной нетрудоспособности в ближайший день выдачи зарплаты.

Первые 3 дня больничного при общих заболеваниях (травмах) оплачивает работодатель, остальную часть – ФСС. В других случаях (пп. 2-5 ст. 5 закона № 255-ФЗ – уход за членом семьи, карантин, протезирование и долечивание в санатории) больничный с 1-го дня финансирует ФСС.

Что выплатить работодателю (зарплату или пособие) за 1 день болезни, если сотрудник получил больничный после окончания рабочего дня, расскажем в материале «Как оплачивать больничный, если он открыт после рабочего дня?».

О том, нужно ли облагать пособие по временной нетрудоспособности НДФЛ, читайте в статье «Облагается ли больничный лист (больничный) НДФЛ?».

Обложению страховыми взносами пособия по временной нетрудоспособности не подлежат (подп. 1 п. 1 ст. 422 НК РФ, а до 2017 года – подп. 1 п. 1 ст. 9 закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Подробности узнайте из статьи «Порядок начисления страховых взносов на больничные».

Если сотрудник лечился сначала в одном медучреждении, а затем в другом, необходимо учесть нюансы оформления и закрытия больничных в такой ситуации, чтобы ФСС приняла их к оплате. Узнайте о них из публикации.

Больничный утерян: как быть с пособием по нетрудоспособности в 2018-2019 годах

На практике может сложиться ситуация, когда листок нетрудоспособности утерян.

О том, что делать в этой ситуации, читайте в материалах:

Правильный расчет пособия по временной нетрудоспособности зависит от многих участников – это и врач, выписывающий больничный, и работник, который должен принести этот документ, и бухгалтер, производящий расчет и отчитывающийся перед ФСС.

Бухгалтер, для которого больничный является первичным документом, должен знать правила его оформления, чтобы впоследствии не возникло проблем с контролирующими органами. Кроме того, нужно четко понимать алгоритм расчета пособия с учетом всех последних изменений.

Актуальные материалы, которые находятся на нашем сайте, в разделе «Пособие по временной нетрудоспособности (больничный)», помогут вам разобраться в этих сложных вопросах и избежать претензий проверяющих структур.

У вас остались вопросы? Приглашаем посетить наш форум, где вы всегда сможете оперативно получить ответы и рекомендации опытных экспертов.

nalog-nalog.ru

Порядок оформления листков нетрудоспособности с 31 января 2019 года

С 31 января 2019 г. вступила в силу Инструкция о порядке выдачи и оформления листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности, утвержденная постановлением Минздрава и Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь от 04.01.2018 № 1/1 (далее – Инструкция № 1/1). Ее нормы разъяснила Мацулева Светлана Валерьевна – консультант управления социального страхования и пенсий Фонда социальной защиты населения Минтруда и соцзащиты Республики Беларусь, в ходе «Прямой линии», организованной редакцией.

 

Разрешается ли исправление ошибочных записей в листках нетрудоспособности? Сколько исправлений может быть в одном листке нетрудоспособности?

Если при внесении записей в листок нетрудоспособности допущена ошибка, ее необходимо исправить.

На одном листке нетрудоспособности допускается не более 2 исправлений, каждое из которых оговаривается на левом поле листка нетрудоспособности и заверяется подписью и печатью лечащего врача и печатью организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок» (п. 49 Инструкции № 1/1).

Если запись, внесенная по ошибке, не требует исправления, она зачеркивается одной чертой. При этом на левом поле листка нетрудоспособности производится запись: «Зачеркнутое не читать», – ставятся подпись и печать лечащего врача, а также печать организации здравоохранения «Для листков нетрудоспособности и справок».

 

С какого дня в соответствии с Инструкцией № 1/1 будет выдаваться листок нетрудоспособности работнику, который обратился за медицинской помощью в поликлинику после работы?

Выдача листка нетрудоспособности при оказании работнику медицинской помощи в амбулаторных условиях осуществляется со дня установления у него временной нетрудоспособности (п. 14 Инструкции № 1/1).

 

Пример. Выдача листка нетрудоспособности

Работник обратился за медицинской помощью в поликлинику после окончания своего рабочего дня 13 февраля 2019 г. В этот же день установлена временная нетрудоспособность. Листок нетрудоспособности выдается ему с 13 февраля 2019 г. Однако пособие по временной нетрудоспособности будет назначаться ему с 14 февраля 2019 г., так как пособие по временной нетрудоспособности не назначается за период, за который начислялась заработная плата (подп. 9.5 п. 9 Положения о порядке обеспечения пособиями по временной нетрудоспособности и по беременности и родам, утвержденного постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 28.06.2013 № 569; далее – Положение № 569).

 

Работник после окончания периода временной нетрудоспособности вследствие заболевания, связанного с употреблением алкоголя, представил листок нетрудоспособности, выданный в связи с травмой в быту.

Каков порядок оформления такого листка нетрудоспособности?

При установлении у пациента временной нетрудоспособности в связи с травмой в быту в строке листка нетрудоспособности действующей формы «Вид нетрудоспособности» производится запись: «Травма в быту», в листках нетрудоспособности новой формы ставится код «02» (подп. 50.7 п. 50 Инструкции № 1/1), а в позицию листка нетрудоспособности «Особые отметки» лечащим врачом вносится дата травмы (подп. 50.15.2 п. 50 Инструкции № 1/1).

В случаях, когда временная нетрудоспособность в связи с травмой в быту наступила в день окончания случая временной нетрудоспособности в связи с заболеванием, связанным с потреблением алкоголя, или на следующий день, новый листок нетрудоспособности пациенту выдается как продолжение ранее выданного листка нетрудоспособности с отметкой «Травма не связана с потреблением алкоголя» (подп. 50.15.3 п. 50 Инструкции № 1/1).

 

Важно! Данное оформление записей в листке нетрудоспособности необходимо для определения даты начала случая временной нетрудоспособности, наступившего в связи с травмой в быту, при назначении пособия по временной нетрудоспособности в соответствии с Положением № 569.

 

В каком размере назначается пособие по временной нетрудоспособности в ситуации, изложенной в предыдущем вопросе?

Для назначения пособия по временной нетрудоспособности необходимо определить количество случаев временной нетрудоспособности в период, удостоверенный листками нетрудоспособности.

 

Читайте также >>> 

Практика применения нововведений в оформлении листков нетрудоспособности и назначении пособий. Анализ допущенных ошибок в 2018 году

 

Временная нетрудоспособность считается непрерывной (для исчисления пособия), если период освобождения от работы согласно листкам нетрудоспособности длится непрерывно и в указанный период не наступили обстоятельства, влияющие на размер пособия, или новый случай временной нетрудоспособности (часть вторая п. 16 Положения № 569).

Руководствуясь приведенной нормой, пособие на непрерывный период времени, удостоверенный листками нетрудоспособности, в данной ситуации назначается по двум случаям временной нетрудоспособности:

1) по заболеванию, связанному с потреблением алкоголя;

2) травме в быту, не связанной с потреблением алкоголя.

По общему правилу пособие по временной нетрудоспособности назначается в размере 80 % среднедневного заработка за первые 12 календарных дней временной нетрудоспособности и 100 % среднедневного заработка – за последующие календарные дни непрерывной временной нетрудоспособности (часть первая п. 16 Положения № 569).

Пособие по временной нетрудоспособности, наступившей в связи с заболеванием или травмой, причиной которого (которой) явилось потребление алкоголя (наркотических средств, психотропных веществ, их аналогов, токсических или других одурманивающих веществ), назначается в размере 50 % от размера пособия, исчисленного по общему правилу. При этом за первые 6 календарных дней временной нетрудоспособности пособие не назначается (подп. 19.1 п. 19 Положения № 569).

Решение о назначении (отказе в назначении) пособия по временной нетрудоспособности работникам в связи с травмой в быту принимает комиссия по назначению государственных пособий семьям, воспитывающим детей, и пособий по временной нетрудоспособности, создаваемая плательщиком (п. 32 Положения № 569).

www.gbzp.by