Содержание

Подскажите, как правильно написать заявление на один день с счет отпуска


Прошу предоставить один день отгула 5 марта 2010г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.
Так?

Комментарии

Профессор кадровых наук


Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 1 день 5 марта 2010 года. А вообще не прокатит, бухи придерутся - они его оплатить за 3 дня должны.

Года 2 тому назад я была на семинаре (не спрашивайте кто вел, не вспомню), и там говорили, что фраза в заявлении "Прошу выплату отпускных включить в ведомость по з/плате за март" снижает количество придирок проверяющих.

ШиШиНдРа


но не снимает ответственность с бухгалтерии за несвоевременную выплату... ибо желание работника не может быть важнее кодекса

Профессор кадровых наук


и я

Нет, так писать нельзя. Нужно написать обычное заявление на 1 календарный день ежегодного отпуска.
Либо написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам (и указать какие).
В первом случае, этот день вам будет оплачен. Во-втором - нет

Прошу предоставить 1 календырный день ежегодного отпуска 05.03.2010 г.
Прошу выплаты отпускных включить в ведомомсть по з/плате за март.

Мы писали так:
Прошу предоставить 1 день "дата" в счет очередного оплачиваемого отпуска. При проверке ГТИ нарушений не выявлено.

Отгул предоставляется за ранее отработанное время.. я бы написала предоставить один день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Насколько помню (тоже приходилось сталкиваться), ежегодный отпуск может делиться на части, но первая из них не может быть меньше 14 дней, и, если вы ещё не "гуляли" за предыдущий период отработки, вряд ли работодатель согласится дать вам этот день в счет отпуска, ведь тогда он нарушает трудовое законодательство

Кому: гендиректору (ФИО)
От сотрудника (ФИО):
Должность:
Отдел:

Заявление.

Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск сроком в 1 день на 5 марта 2010года в связи с семейными обстоятельствами.

Дата заполнения: 3 марта 2010год
Подпись.


отгулял 2недели от отпуска, потом вышел на работу через некоторое время взял 3 дня в счет отпуска, а бух сообщил что осталось 7 дней от отпуска в 28 дней. Права ли она?

А кто знает, в какой статье это написано?

Помогите мне, что за проблема уйти на один день!!!? написали заявление прошу уйти в счет отпуска, вам поставили 8 часиков, а уходя в отпуск вам сказали: на один день короче;-)

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска образец

По общему правилу, продолжительность ежегодного отпуска составляет 28 календарных дней.

Но есть такие категории работников, которые имеют право на удлинённый отпуск. К таким работникам относятся: те сотрудники, чьи условия труда были признаны вредными или опасными. После проведения аттестации, работодатель получает на руки акт, в котором говорится, что некоторые рабочие места относятся ко 2-й, 3-й и 4-й группе вредности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Один день в счет отпуска: как оформить

Образец справки о выходе на работу Как составить заявление на 1 день в счет отпуска Форма документа не содержит в себе каких-либо особых реквизитов, он оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Тогда заявление не пишется, а работодатель за 2 недели письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха.

Важно правильно указать не только дату отдыха, но и дату написания документа. Исходя из нормы ст. Поэтому, пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра, вы идете на прямое нарушение законодательства. Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату, или отказать в очередном и предоставить административный день. На основании одобренного заявления кадровая служба или другое уполномоченное подразделение оформляет приказ и знакомит с ним сотрудника под роспись.

Если мы говорим о днях оплачиваемого отдыха, они оплачиваются по стандартной схеме. Никаких исключений в этом случае нет, оформление происходит как обычно. Если все же говорить об отдыхе за свой счет , оплата не производится. Можно ли написать задним числом? Оформление любых документов задним числом законодательство не приветствует. А оформление заявления на отпуск на один день сопряжено еще с большим риском.

Это связано прежде всего с необходимостью перечисления выплат в установленные ст. Пройдите профпереподготовку в Кадровом университете Во время обучения по программе профессиональной переподготовки "Организация работы с персоналом" вы узнаете, как оформлять кадровую документацию по новым правилам, как оценивать кандидатов и принять на работу нового сотрудника, как внедрять профстандарты и что делать, если квалификация работников не соответствует их требованиям, и многое другое.

После завершения учебного курса вас ждет официальный диплом. Попробовать бесплатно Можно ли взять отгул в счет отпуска на несколько часов? Как такового, запрета на на это законодательство не содержит. Но ни бухгалтерская, ни кадровая документация не позволят верно отразить в учете подобные часы отдыха.

Поэтому либо сотрудник отдыхает сутки или не отдыхает вовсе. Иная ситуация может быть на предприятиях с почасовой оплатой труда.

Отражение отсутствия сотрудника производится простым уменьшением числа отработанных часов за день смену. Заявление о желании пропустить несколько часов работы с работника все же стоит взять, но при этом приказ не потребуется. При других способах оплаты труда учет часов отдыха представляется проблематичным.

Как оформить отпуск У каждого сотрудника организации может возникнуть необходимость в реализации личных планов во время рабочей недели. Если обстоятельства сложились так, что отложить дела на выходной день нет никакой возможности, сотруднику необходимо обратиться к руководству организации с просьбой предоставить ему отгул. Для того, чтобы отдых был оформлен официально, следует написать заявление на отпуск на один день.

Мы рекомендуем предоставлять отпуск за свой счет или оплачиваемый отпуск на один день. Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска образец - в этой статье Зачем компании заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска Во многих компаниях принято давать сотрудникам отгулы без оформления. Например, работник устно просит разрешить ему не выйти один день на работу, прийти попозже или уйти пораньше. И его непосредственный руководитель говорит, что не против. Бухгалтеру, может быть даже неизвестно, что в такой-то день одного из сотрудников компании не было на работе. Стороны могут договориться, что сотрудник затем придет на работу в выходной или отработает сверхурочно.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Однако есть исключения, когда положительное решение о предоставлении дополнительных выходных дней обязательно и продиктовано трудовым законодательством. Рассмотрим ситуации в деталях. Но поскольку нередко необходимость в этом возникает, в случае согласия сторон такой отдых может быть предоставлен и оформлен в соответствии с общими нормами ТК РФ. Законодательная база Отгул — это свободный день или непродолжительный период свободного времени несколько дней , в который сотрудник освобожден от своей трудовой деятельности по согласованию с работодателем и на основании его приказа.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Самый оптимальный вариант — оформить отгул в счёт отпуска. Как правильно это сделать? Он являлся, своего рода, компенсацией работнику за то, что он отработал в выходной или праздничный день. То есть, это был дополнительный оплачиваемый выходной день. В современном трудовом праве, работодатель сам решает, давать ли работнику отгул или заменить его двойной ставкой по оплате.

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход — оформить у работодателя отгул в счет отпуска.

Образец справки о выходе на работу Как составить заявление на 1 день в счет отпуска Форма документа не содержит в себе каких-либо особых реквизитов, он оформляется по стандартной схеме. Отказаться от такой бумаги возможно в случае, если в графике все же содержится упоминание об отгулах в счет отпуска на конкретную дату. Тогда заявление не пишется, а работодатель за 2 недели письменно уведомляет человека о запланированном дне отдыха. Важно правильно указать не только дату отдыха, но и дату написания документа. Исходя из нормы ст. Поэтому, пойдя на поводу у сотрудника и дав ему сегодня отгул на завтра, вы идете на прямое нарушение законодательства. Для своей подстраховки можно или в отпускные сразу заложить компенсацию за несвоевременную выплату, или отказать в очередном и предоставить административный день.

Заявление на выходной в счет отпуска

.

.

.

Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его. Заявление на 1 день в счет отпуска.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день

.

Как предоставить отгул работнику

.

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

.

.

.

.

Заявление один день в счет отпуска, как взять отгул?

Один день в счет отпуска заявление образец современный



Как правильно это сделать? Понятия отгул в современном трудовом праве не существует с 2004 года. Есть 2 нормативных документа, которые регулируют порядок предоставления отпуска это трудовой кодекс рф и федеральный закон о статусе военнослужащих. В трудовом кодексе отмечены два случая при которых работник может получить свободное время на отдых на законных основаниях если имеется переработанные сверхурочные дни и они не были оплачены в двойном размере у сотрудника есть переработанные часы в возмещение которых он имеет право запросить дополнительный выходной.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату. Если появилась необходимость получить внеплановый отгул надлежит составить и направить руководству письменное обращение. Термина отгул не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска.

Также в заявлении непременно указывается причина, на основании которой работодатель должен предоставить выходной. Меня пригласлибо получить грамоту за хорошый труд, но управляющий не возжелал меня отпускать из личной неприязни ко мне, я написала заявление на один денек в счет отпуска,где.Как верно написать заявление на отгул в счет отпуска.Это могут быть последующие происшествия (норма 128 тк рф) продолжительность отгулов в этих ситуациях не превосходит 5 дней. вобщем, часто работодатель не просит оправдательных документов, разрешая сотруденеккику отдохнуть в рабочий денек. происшествия, при которых появляется потребность в однодневном отпуске, могут быть самыми различными (подробнее об этом см. Подскажите, как верно написать заявление на один денек с счет отпуска. Если появилась нужность получить внеплановый отгул надлежит составить и навести управлению письменное воззвание.

Когда начальник может дать разрешение на отпуск без сохранения заработной платы? Пишется заявление от руки либо в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и своими руками ставится подпись.

Отгул в счет отпуска, образец заявления

Для этого сотруденеккик должен написать заявление о предоставлении выходных (1, 2, 3, 4 либо более дней) в счет еще одного отпуска по установленной форме. Если сотруденеккик задействован на особенных видах работ, тогда и оплата за этот денек будет рассчитана с учетом специфичности труда.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день — трудовая инспекция

Тогда появляется вопрос, можно ли оформить денекки для отдыха в счет отпуска? потому, если у рабочего появляется нужность не выйти на рабочее место, нужно без помощи других письменно оповестить об этом собственного работодателя. Если у вас появилась неожиданная ситуация и срочно просится получить свободное от работы время нужно попросить у управления отгул. Норма 125 тк рф, регулируя данный процесс, гласит о том, что это может быть только с согласия работника. Как написать повторное заявление к нанимателю чтобы остановил нужные документы.Как верно написать заявление на один денек в счет отпуска? Если нужна всего пара часов, к примеру, сходить на прием к медику, тогда может быть заблаговременно отпроситься у управляющего с работы и не писать заявление на отгул.

Причина для отгула

Нередки ситуации, когда работник вынужден отпроситься с работы на периоды времени, которые не входят в график обычного ежегодного отпуска. Часто это явление называют «взять отгул». Но Трудовой кодекс не оперирует таким понятием.

С точки зрения закона, в данной ситуации подразумевается просьба сотрудника предоставить ему внеплановый отпуск, который работодатель не оплачивает. Взять такой отпуск можно по различным жизненным обстоятельствам и по специально предусмотренным для этого процедурам.

Для получения отгула причина должна быть объективной и веской, а сам отгул и его сроки должны быть одобрены руководством. Для этого работник пишет соответствующее заявление и предоставляет его на одобрение начальства. Хотя случаются ситуации, когда необходимость в получении отгула предугадать невозможно, и его приходится брать срочно. К примеру, в случае смерти кого-то из близких и родных, этот печальный факт служит уважительным основанием для отгула, даже если сотрудник и не имеет возможности уведомить свое руководство о факте своего вынужденного отсутствия на работе. При таких форс-мажорных обстоятельствах документальное оформление внепланового отпуска происходит позже, постфактум.

Поводы для отгулов

Для неявки на работу сотрудник должен обладать вескими поводами, чтобы оправдать перерыв в работе. Но требуется это только тогда, когда отгул берется из дней ежегодного планового отпуска. Когда же возникают законные и веские основания для дополнительного отпуска, работнику нет нужды обосновывать причины перед руководством.

Законные основания могут быть следующими:

  • работник имеет часы переработки за выходы в праздники или выходные, и это сверхнормативное время не оплачено, как это полагается законом, в двойном размере. Переработок может хватить на один день отгула или на несколько, в последнем случае сотрудник может взять их все сразу;
  • сотрудник имеет некоторое количество часов, которые он переработал за тот или иной период времени, и руководство организации компенсирует ему трудозатраты предоставлением дополнительного выходного. Это может стать очень эффективным инструментом поощрения персонала.

Но необходимо помнить, что возможность подобного поощрения должна предусматриваться трудовым соглашением компании с персоналом.

Законы о труде допускают замену отгулами денежной компенсации за выходы в выходные и государственные праздники, а также различные переработки, но не определяет ее как обязательную. Работодатель рассмотрит просьбу, но имеет право отказать и выдать компенсацию деньгами. Если же человек против такого решения, ему придется искать пути нахождения консенсуса с руководством.

Перечни законных поводов для взятия отгула указаны в ТК. Составляя юридически грамотное и обоснованное заявление, которое одобрит руководство, необходимо знать их и понимать правовые нормы.

Какими могут быть уважительные причины?

Сотрудник может взять отгул по неотложным обстоятельствам семейного или жизненного характера. Трудовой кодекс перечисляет их достаточно четко:

  • официальная церемония бракосочетания;
  • рождение ребенка;
  • скоропостижный и внезапный уход родственника из жизни;
  • выполнение донорских обязанностей.

Лицам, участвующим в донорских программах, работодатель обязан предоставлять официальный отгул в день, когда происходит забор у донора крови. Но отгул такой длится только день, на следующие сутки после сдачи крови человек обязан вновь вернуться к своим обязанностям.

Способы взять административный отпуск

Чтобы взять внеочередной отпуск, необходимо написать по установленной форме соответствующее заявление. Его возможно подавать двумя способами:

  1. Написание заявления на дни за счет ежегодного планового отпуска.
  2. Заявление, где работник просит дать ему так называемый отдых за свой счет. Когда просьба удовлетворяется, денежное содержание за ним не сохраняется. Такую форму отпуска называют еще административной.

Права сотрудника на законное получение дополнительных отпускных дней закреплены в статьях ТК 106-107, 128 и 153. Закон истолковывает отпуск как закрепленное за работником право быть освобожденным от трудовых обязанностей на оговоренный срок, на протяжении которого человек может не появляться на работе.

Статья 153 ТК определяет повышенный тариф на оплату рабочего времени, если сотрудник выходит в выходные или общегосударственные праздничные дни. Такая работа оплачивается по двойной ставке, либо же человек вправе изъявить желание заменить денежную компенсацию на выходной. Если такое желание высказано и согласовано с начальством, работа в указанные дни оплачивается по стандартному тарифу, а запрошенные отгулы не будут оплачены работодателем.

Существуют два варианта предоставления:

  • в счет срока полагающегося планового отпуска, отгулы при этом вычитаются из отпускного периода;
  • предоставление дней без сохранения за работником его оклада на этот срок.

Сотрудник сам должен решить, какой вариант будет ему удобнее, в обоих случаях важнее всего согласование с руководством. Но нужно понимать, что ТК закрепляет за работниками право на любой отпуск только через полгода работы в компании.

Внеочередной отпуск по причинам семейного характера

Если работник желает реализовать свое право и взять отгул, ему необходимо предоставить своему руководству соответствующее заявление. Бумага пишется в формате стандартной деловой переписки. Правилами документооборота предусмотрена определенная форма написания документа. Работник может написать его либо в печатной форме, либо от руки, но, как правило, общепринятым является написание заявления собственноручно. Если правилами внутреннего документооборота принято оформление бумаг на официальных бланках, писать нужно на них.

Оформление заявления

Заявление пишется на обычной офисной бумаге формата А4.

Заявление на выходной в счет отпуска

В самом составлении нет никаких сложностей, однако, во избежание недоразумений, желательно ознакомиться с образцами заявлений, которые должны быть у секретарей или делопроизводителей, чтобы в точности соблюсти принятую в организации форму документа.

В ситуациях, когда организация не имеет специально разработанного фирменного бланка заявления на отпуск, стоит составлять его на основе общепринятых правил:

  • «шапка» документа располагается справа-сверху бумажного листа. Здесь указывается ФИО того, на чье имя пишется заявление, приводимое в дательном падеже. Как правило, это руководитель. Сперва пишется его должность, фамилия и имя (или инициалы). Ниже заявитель указывает информацию, кто написал прошение: свою должность и имя в именительном падеже;
  • под «шапкой», примерно на два-три сантиметра ниже, записывается название типа документа – «заявление», именно с прописной буквы. Ставится оно в центре листа. С точки зрения грамматики русского языка, это слово оканчивает предложение из шапки;
  • далее излагается суть: просьба сотрудника к работодателю о предоставлении ему внеочередного отпуска, на определенных основаниях. Обязательно указание причины. Работник, на котором числятся доступные ему дни возможного дополнительного отпуска (по выполнению рабочих задач в праздники/выходные и переработкам), вправе указать семейные или личные обстоятельства в качестве причины. Здесь же указываются и даты начала и окончания отпуска;
  • под основной частью заявитель ставит свои реквизиты – личную подпись и ее расшифровку, а также указывает дату составления документа.

Работодатель более охотно пойдет навстречу своему сотруднику в предоставлении ему административного отпуска, если поймет объективную важность причин просьбы о такой услуге. Поэтому крайне важно подробно перечислить веские аргументы для взятия отгула, а идеальным вариантом станут приложенные к заявлению подтверждающие бумаги (свидетельство о рождении ребенка и прочее).

В Интернете можно быстро найти различные образцы заявлений для ознакомления, и, учитывая приведенные правила составления, написать его будет несложно.

На какой период можно просить отгулы?

Когда работник идет во внеплановый отпуск без сохранения за ним зарплаты, то он вправе рассчитывать на определенный его срок. По закону, работодатель может предоставить не более 5 дней на отгулы по уважительным причинам. Активным донорам в день назначенной сдачи крови также дается отгул, но они обязаны приступить к работе уже на следующее утро.

Важно учитывать и тот факт, что дни отпуска, взятого за свой счет, идут в трудовой стаж, если их число не более 14. Все, что больше, в стаж не засчитывается. Данный нюанс особенно влияет на пенсионные расчеты. Например, работник, отгулявший за год 30 дней дополнительного отпуска, лишится в итоге 16 дней засчитанного стажа в глазах ПФР.

Некоторые типы работников обладают правом на дополнительный отпуск более 5 дней, и работодатель обязан удовлетворить их письменную просьбу. В эти категории входят:

  • работающие лица, получающие пенсию по возрасту. Они могут брать отгулы до 14 дней;
  • ветераны ВОВ – им предоставляется до 35 дней отгула;
  • инвалиды разных категорий – 60 дней;
  • поступающие в ВУЗы могут взять отгулы на 15 суток, для подготовки к экзаменам и сдачи;
  • поступающие в ССУЗы имеют законное право на 10 дней отгулов;
  • студенты-очники могут брать также 15 суток на период сессии и до 4-месячного срока на время подготовки и защиты диплома;
  • студентам средне-специальных учебных заведений дается 10 дней отгулов на сессию, и до 2 месяцев – на подготовку и сдачу дипломной работы;
  • 14 суток предоставляется родственникам военнослужащих, погибших при исполнении;
  • те, кто работает в нескольких организациях по совместительству, могут брать дополнительные дни, число которых равно разнице длительности ежегодных отпусков по главной и дополнительной работе – если отдых на месте совмещения длится дольше;
  • обитатели Крайнего Севера и иных определенных законом регионов с особыми условиями имеют закрепленное за ними право на дополнительные отгулы на период, проведенный в дороге от места работы до места, где они проводят отпуск, а также на дорогу обратно. Срок рассчитывается на основании дат в билетах.

Если человек берет отгул, прося вычесть дни из отпуска, то отгулы вычитаются из суммы суток основного отпуска. Взявший 5 суток административного отпуска человек отгуляет впоследствии 23 дня основного отпуска вместо 28.

Проведение отгулов по документам.

Если работник не оформил соответствующим образом свое отсутствие на рабочем месте, это засчитывается как прогул. Прогул может иметь неприятные для человека последствия, поэтому его лучше избегать. Для этого требуется:

  • составить заявление на имя руководства на предоставление отгула, приведя в нем уважительные причины этой необходимости;
  • подать документ на рассмотрение руководства самолично или через делопроизводителя/секретаря;
  • дождаться, пока бумага будет одобрена и подписана директором/руководителем;
  • после одобрения издается приказ, с которым работника непременно обязаны ознакомить под подпись.

Есть случаи, когда приказ не делается. Например, когда у сотрудника накопились часы переработки, приказ не делают, достаточно просто заявления. Работодатель не имеет права предоставить отгул без письменного на то заявления своего работника, поэтому документ должен быть. Хотя в случае с переработками он носит характер формальности. И руководитель предприятия должен письменно завизировать на заявлении свое одобрение.

Когда человек приходит на работу, он получает закрепленное законом право получить все сведения о том, на каких условиях предоставляются отпуска и отгулы в компании, куда он устроился. Условия эти указываются либо в трудовом договоре, либо в коллективном.

Если же условия эти нигде не прописаны, то решение о предоставлении отгула принимается только начальством, исходя из его понимания ситуации, интересов организации и личного отношения к сотруднику. Если, к примеру, на период отгула некому будет выполнять обязанности сотрудника, или перед ним стоит некоторая срочная задача, то работодатель вправе отказать в административном отпуске и предложить его замену на денежную компенсацию. Но это не действует в случаях, когда отгулы предоставляются в обязательном порядке, они перечислены выше.

Если сотруднику необходимо взять отгул, крайне важно правильно оформить его документально, это необходимо для сохранения за собой рабочего места – ведь самовольный уход с работы уже считается прогулом и чреват увольнением по неприятной статье. Также надо помнить, что заявление не имеет силы, если написано задним числом, такая бумага не сможет стать оправданием для отсутствия на работе.

Образец заявления на отгул в счет отпуска

Пишем грамотное заявление на отгул за счет ежегодного отпуска

20 августа 2017     Заявления

Работник вправе попросить руководство предоставить ему отгул в счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. Для этого ему нужно написать заявление в свободной форме и подать его соответствующему лицу, например, начальнику подразделения или кадровому специалисту.

Что означает отгул в счет отпуска? Данное понятие распространено в среде работников, однако в трудовом законодательстве нигде не упоминается. По сути дела, это оплачиваемый выходной день, который работник получает в качестве ежегодного отпуска. По закону работник имеет на это право. Общую продолжительность можно разбить на несколько частей – одна часть не менее 14 календарных дней, остальные 14 можно брать любым образом по согласованию с работодателем.

Важным является получение обоюдного согласия работника и работодателя.

Заявление на один день в счет отпуска (образец)

То есть в случае написания работником заявления на отгул в счет отпуска, работодатель не обязан удовлетворять обязательно просьбу сотрудника, он вправе и отказать, если посчитает это необходимым.

В ряде случае работодатель обязан отпустить работника в отгул, как он просит, однако он не обязан делать это в счет отпуска. Сотруднику может быть предоставлен выходной день без сохранения зарплаты, например, в случае бракосочетания заявителя, рождения ребенка, смерти близкого или иной серьезной причины.

Несмотря на возможность отказа, работнику все же следует написать заявление о предоставлении отгула в счет ежегодного отпуска, после чего дождаться решения руководителя. Если последний не одобрит заявление, то можно просить отгул без содержания.

Работник вправе попросить также выходной без оплаты за свой счет — образец заявления.

Как написать заявление на отгул в счет отпуска

Чтобы оформить документ, нужно взять лист бумаги и написать текст, в котором указывают:

  • ФИО и должность руководителя – к нему идет обращение просьбы об отгуле;
  • Название бумаги и заголовок по желанию;
  • Просьба от лица заявителя предоставить выходной день в счет оплачиваемого ежегодного отпуска – прописывают желаемое число отгулов цифрой и прописью, а также обозначают начальную и конечную дату периода;
  • Причина просьбы – имеет смысл указать, если она уважительная. Если конкретной причины нет, можно указать общую фразу «по семейным обстоятельствам», далее уже руководитель решит, возможно ли отпустить сотрудника на несколько дней с работы;
  • Подпись заявителя с указанием даты.

Прося рассматриваемый вид отгула, работник теряет часть отпуска (28 полных дней за раз он уже отгулять не сможет, годовая продолжительность уменьшиться на число полученных отгулов. Однако работник получает оплату за эти дни в виде отпускных.

Если работник ранее работал сверхурочно либо выходил для выполнения рабочих обязанностей в нерабочее время – в выходные, праздничные дни, то можно запросить отгулы за ранее отработанное время, написав соответствующее заявление, образец которого можно скачать здесь. За каждый отработанный сверхурочно час можно просить час отдыха, за отработанный выходной день можно просить один день отгула.

Написание заявления на отгул за счет предстоящего ежегодного отпуска – это достаточно распространенное явление среди персонала. Порядок предоставления оплачиваемого отпуска регулируется графиком, который составляется сразу на весь предстоящий год. Однако никто не застрахован от непредвиденных ситуаций, выходные дни могут потребовать во время, отличное от указанного в графике. Трудовой кодекс защищает права работников в данном вопросе, устанавливая случаи обязательного предоставления отгулов. Во всех прочих случаях возможно договорить с работодателем, грамотно описав причину потребности в выходном дне.

Образец оформления

Заявление на отгул в счет отпуска на один день образец – скачать.

Заявление на два дня в счет отпуска образец

Сотрудники предприятия, работающие по трудовому договору, имеют право на отпуск за каждый отработанный год (ст. Поэтому, если работник боится, что его уволят за прогул, он вправе написать заявление на отпуск за свой счет. При рассмотрении заявления работодатель должен учесть производственную загруженность трудового коллектива и оценить последствия невыхода данного работника на работу в заявленный день с учетом установленного графика отпусков и производственного задания.

Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями? Налоговая служба опубликовала обновленные сведения, при помощи которых организации и ип могут оценить свои налоговые риски. Цб рф решил обратить особое внимание на банковские операции юрлиц, совершаемые в нерабочее время. Если же такого шаблона нет, то заявление пишется от руки на листе обычной бумаги.

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

Пишется заявление от руки или в печатном виде на компьютере, после чего распечатывается и собственноручно ставится подпись.

Лицо, которому нужен очередной отгул, имеет право попросить у начальника об оформлении 1 либо 2 дней с сохранением заработной платы. Налоговая служба опубликовала освеженные сведения, при помощи которых организации и ип могут оценить свои налоговые опасности. потому сотруденеккик, которому в связи определенными актуальными обстоятельствами нужен внеплановый отпуск пусть даже на пару часов должен как можно ранее уведомить об этом работодателя.

О том, что другие не могут быть поделены на сколько угодно частей, в тк не сказано. Заявление на отгул в счет отпуска эталон скачать.На нашем веб-сайте вы сможете поглядеть онлайн, а также скачать пример заявления на денекки в счет отпуска.На денек в счет отпуска эталон документа. Для определения дополнительного оплачиваемого выходного денекка, приобретенного за преждевременное.управляющий предприятия, на свое усмотрение, может предоставить либо не предоставить отгулы по причине огромного объема работы либо наличия нарушений в трудовой деятельности наемного рабочего.

Один день в счет отпуска заявление образец современный

Речь идет о случаях, когда стороны просто не до конца сообразлибо друг друга. Подскажите пожалуйста, могу ли я использовать 14 дней отпуска, как работающая пенсионерка полностью. В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения заработной платы, внедрение отгулов в счет грядущего отпуска прибыльнее сотруденеккику, так как его месячный доход остается на обычном уровне. Заявление на предоставление денекка (дней) в счет отпуска составляется на имя управляющего организации. До отпуска еще много времени, но случилась неожиданная ситуация, когда нужены срочно выходные? нередко сотруденеккики кадровых служб отрешаются принимать заявление на один выходной в счёт отпуска, объясняя это тем, что так.Указать в заявлении, что его отпуск начинается через три денекка.при этом заявление на выходные в счет отпуска (эталон можно отыскать в вебе) аналогично самому заявлению на предоставление отпуска.эталон заявления на денек в счет отпуска.

Да, можно, хоть по 1, хоть по 2 и т. д. дней, но с условием, что одна из частей отпуска должна быть не менее 14 дней..

Заявление на отгул в счёт отпуска на 1 день

.И такой внеочередной отпуск, (в разрез графика) , даже если это несколько дней, разумеется на усмотрение руководства…) )но в приказе, не пишется «в счёт очередного», а как положено «предоставить …дней очередного отпуска» (ну и разумеется в заявлении так же)

нет, нужно оформить этот день или дни как нормальный очередной оплачиваемый отпуск.

Дни брать можно, но одна часть отпуска не должна быть менее 14 дней. Если по закону, то даже один день оформляется отпускной запиской, но бывает, что администрация просто берет ваше заявление и хранит до основного отпуска. Когда пойдете в отпуск, отгуляете на n-количество дней меньше.

можно брать только б/с. или отгул. а вот отпуск надо формлять как положено и не менее 14 дней сразу. это регламентируется ТК РФ.

Можно, но не меньше 14 дней. Потом очень трудно, когда все как «белые люди» отдыхают, а ты пашешь, поскольку уже отдыхал. Провести нужно весело, главное отдохнуть от всей суеты, проблем, успокоить душу…

что за вечный бред сотрудников «дни в счет очередного отпуска»? От куда вы это берете? Есть только очередной оплачиваемый отпуск (если Вы хотите, чтобы его оплатили)!

Что вы все уперлись, что нельзя брать дни в счет отпуска? Можно! Ну не хочет человек брать административные дни за свой счет. Пишите заявление на имя директора «прошу предоставить выходные дни на …в счет очередного отпуска за 2009 год, в связи с семейными обстоятельствами». Директор подписывает и идете отдыхать. А вся бредятина написанная выше — это высказывания сотрудников кадровиков и бухгалтеров, которым тяжело лишний раз шевельнуться в сторону работника. По поводу 14 дней — это случай, когда ежегодный оплачиваемый отпуск в течение года разбивается. При этом одна из частей отпуска не должна быть менше 14 дней. Так что пишите заявление. И отпустят и оплатят.

Статья 125. Разделение ежегодного оплачиваемого отпуска на части. По соглашению между работником и работодателем ежегодный оплачиваемый отпуск может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней Комментарий: Согласно ст. 125 Кодекса только лишь одна из частей этого отпуска (неделимая) должна составлять не менее 14 календарных дней, а оставшийся отпуск по усмотрению работника и работодателя может предоставляться частями и меньшей продолжительности. Однако за короткий срок работник не сможет полноценно отдохнуть, поэтому чрезмерно дробить отпуск не рекомендуется.

Войдите, чтобы написать ответ

Предоставление отгула в счет отпуска: правила, расчет, заявление, документы

Отгул следует считать наилучшим решением в ситуации, когда требуется внеплановый отпуск или несколько часов для решения неожиданно возникших проблем. И хотя термин «отгул» является скорее разговорным, однако именно его употребляют наиболее часто при необходимости взятия дополнительного дня для внепланового отдыха при определенных обстоятельствах.

Отгулы в счет отпуска можно назвать распространенной практикой, позволяющей сохранить оплату во время кратковременного отсутствия на рабочем месте (с обязательным предварительным согласованием с руководством) и не искать сложного решения при отказе руководителя предоставить необходимое количество дней для решения неожиданно возникших проблем.

Нормативное регулирование

При необходимости получения нескольких (или одного) дней для решения вопросов личного характера работнику следует руководствоваться действующим законодательством и нормативными документами компании. Оплачиваемый отгул можно считать по своей сути однодневным отпуском, который будет оплачиваться соответствующим образом.

Регламентируются правила получения внеочередного отгула в счет отпуска и последовательность действий при этом следующими статьями действующего законодательства:

  • статья 114, в которой говорится о праве каждого работника получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места даже при отсутствии работы на предприятии;
  • статья 125, согласно которой работник может получить отпуск не в виде единой даты, а с разбитием его на отдельные части различной протяженности. Единственным условием в данном случае следует считать длительность одной из частей такого отпуска не менее двух недель;
  • статья 136 предусматривает период выплат денежных компенсаций (в течение трех дней) при отстранении работника от выполняемых им служебных обязанностей на период отпуска.

Согласно статьи 128 работнику может быть предоставлено на законных основаниях до пяти дней в году на внеплановый отпуск, который не будет оплачен. Следующие ситуации считаются основанием для такого кратковременного отпуска:

Однако иные случаи требуют обязательного согласования с руководством с предоставлением аргументации необходимости взятия отгула.

В каких случаях он предоставляется

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться как работодателю, так и работнику при необходимости взятия отгула в счет отпуска. Перед решением взять отгул даже при наличии уже отработанного за него времени или при внесении этих дней в счет ежегодного полагающегося по закону оплачиваемого отпуска работнику необходимо заранее уведомить о своем намерении работодателя и только после этого воспользоваться отгулом. В противном случае неявка на работу будет расцениваться работодателем как прогул и могут применяться штрафные санкции.

Существует возможность получить внеплановый выходной день (или несколько дней) при наличии вызовов на работу при нахождении работника в законном отпуске. Это же правило касается и служебные командировки, в которые был отправлен работник во время отпуска. Компенсация в этом случае может осуществляться двумя путями:

  • оплата отработанного времени в двойном размере;
  • оплата в одинарном размере с предоставлением одного дополнительного дня отдыха.

При предоставлении отгула в счет отпуска все документы должны быть правильно оформлены, что позволит избежать неприятных последствий как для работника, так и для работодателя. При отсутствии документов (заявления о предоставлении отгула в счет отпуска, приказа о его предоставлении и официальном проведении расчетов с бухгалтерией) руководство может получить значительный штраф от проверяющих органов.

Также в период нахождения работника в таком отгуле может произойти несчастный случай, а по документам он находится в законном отпуске. Серьезное разбирательство и значительные штрафы станут результатом отсутствия оформления необходимых документов.

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Существует возможность для любого работника взять часть полагающегося ему по закону ежегодного отпуска при возникновении необходимости внеочередного выходного дня. Это называется взять несколько дней в счет оплачиваемого отпуска, и об этом следует заранее предупреждать работодателя. Оплата такого мини-отпуска производится соответственно требованиям законодательства.

Последовательность действий при решении получения отгула в счет отпуска предусматривает написание заявления после предварительного согласования с работодателем, издание приказа о получении работником отпуска в счет оплачиваемого отпуска без содержания.

Однако в этом случае следует помнить, что разбивка законного ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при условии размера одной из его частей не менее 14 дней. Это значит, что работник имеет право разбивать такой отпуск по своему желанию на несколько отгулов и одну часть, которая будет не меньше двух недель.

Заявление и другие документы

Основой решения руководства о предоставлении дополнительного дня отпуска считается заявление работника, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и завизировано у непосредственного руководителя. Для получения кратковременного отпуска в виде отгула работником должно быть заранее написано заявление, в котором указывается причина такого отгула. Для подтверждения необходимости отгула к заявлению могут прикладываться документы. К примеру, это могут быть свидетельство из ЗАГСа о свадьбе, о рождении ребенка или копия свидетельства о смерти ближайшего родственника.

Единой формы такого заявления в большинстве компаний обычно не существует, однако необходимо правильно оформить его, указать ряд данных, которые позволят с большей долей вероятности получить положительное решение от руководства и полностью соблюсти требования законодательства.

Следующие пункты обязательны при написании заявления с прошением о получении отгула:

  • вид отпуска — это может подразумеваться отгул, который берется в счет ежегодного законного отпуска;
  • причина, по которой работнику требуется внеплановый отпуск с приложением копий подтверждающих документов;
  • предполагаемое начало отгула и его продолжительность.

Далее заявление рассматривается руководством, которое принимает решение о предоставлении отгула в счет отпуска. На заявлении делается пометка о принятом решении, далее выпускается приказ.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день (образец)

Пример заявления на 2 и больше дней отгула

Приказ

После подписания заявления руководителем компании пишется приказ о предоставлении работнику необходимого количества дней для внеочередного отпуска без содержания за счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. При возникновении разногласий следует найти компромисс, позволяющий получить необходимое количество дней на внеочередной отпуск и не накалить обстановку на рабочем месте.

В заявлении также указываются дата начала предоставляемого отпуска и его длительность.

Алгоритм пошагово

Работнику для получения отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска следует придерживаться следующего алгоритма действий:

  • оговорить с руководством возможность для получения внеочередного неоплачиваемого отпуска. При этом решается и вопрос оплаты;
  • составление заявления, в котором указываются все данные для принятия положительного решения от руководства — причины, по которым берется такой отпуск, и продолжительность отпуска, а также копии подтверждающих документов, на которые работник может ссылаться при написании заявления на получение отгула;
  • написание приказа руководителем о предоставлении внеочередного отгула в счет ежегодного отпуска.

Кадровый работник при получении подписанного руководителем заявления делает пометку в личном деле работника, а само заявление прикладывается в личное дело.

Его сроки

Длительность отгула может быть различной — от нескольких часов или дней до недели или двух. Главным условием соблюдение законности данной операции является деление ежегодного отпуска таким образом, чтобы одна из его частей была не меньше двух недель.

Оплата

Процесс оплаты отгула, полученного в счет ежегодного отпуска, аналогичен такому отпуску. То есть за каждый день отгула работник получает свою среднюю заработную плату.

В случае, если отгул предоставляется без сохранения заработной платы, в табеле отмечается рабочий день, а работником получается зарплата за минусом времени, которое не было отработано.

Что делать при отказе в предоставлении

В некоторых случаях, часто при возникновении производственной необходимости руководство не сразу дает согласие на непосещение работы даже при наличии уважительной причины для этого. В таком случае, если отгул действительно необходим, работник может потребовать материальную компенсацию за внеурочно отработанное время.

А поскольку компания, как правило, менее охотно расстается с деньгами, чем на некоторое время с работником, может быть более легко достигнут компромисс и желаемый отгул будет получен. Данный вариант будет уместен лишь в том случае, если имеется документально подтвержденное время, которое было отработано внеурочно. По этой причине все виды внеурочной работы, вызова на работу во время ежегодно предоставляемого отпуска следует документально фиксировать, чтобы впоследствии была возможность аргументированно получить внеочередной внеплановый отпуск, или отгул.

Видео ниже поможет написать заявление на отпуск в виде отгула:

Заявление на отпуск 3 дня в счет отпуска образец

Трудовым законодательством предусмотрено право трудящихся отдыхать. Перерывы работы сотрудников ежегодно планируются и фиксируются в графике отпусков предприятия.

Как быть, если выходной срочно нужен, а до планового отдыха остается значительное время — попробуем выяснить. Стандартная продолжительность отпуска составляет 28 дней.

ТК РФ указывает, что этот перерыв может быть использован целиком или разделен на части, одна из них в обязательном порядке 14 или более календарных дней. Соответственно оставшиеся дни можно использовать в любом количестве в другое время на протяжении года.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Статьи по теме (кликните, чтобы посмотреть)

  • Штраф за несвоевременную выплату отпускных
  • Что делать с неиспользованным отпуском
  • Что делать, если работодатель не платит отпускные
  • Через сколько после трудоустройства положен отпуск
  • Учитывается ли декретный отпуск при начислении пенсии
  • Учет компенсации за неиспользованный отпуск
  • Увольнение в отпуске по беременности и родам

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Отгул в счет отпуска, образец заявления

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно написать заявление на отпуск?

Иногда в жизни случаются обстоятельства, когда выходной среди рабочей недели просто необходим. Лучшим выходом из ситуации может стать оформление одного дня в счет ежегодного отпуска.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Но сделать это можно не всем и не всегда. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:.

Все сотрудники организации, кроме тех, кто работает по гражданско-правовому договору, имеют право на оплату очередного отпуска раз в году. Согласно статье Трудового кодекса, его можно разделить на несколько частей и использовать в течение ти месяцев. Единственный нюанс: одна часть должна быть не меньше двух недель по продолжительности, остальное время и количество раз не ограничивается.

Оно означает дополнительный выходной день, оплачиваемый, полученный за отработанное в предыдущий период время например, в праздники или в счет ежегодного отпуска. Право на отгул в счет неиспользованного отпуска есть у всех трудящихся.

Но решение в итоге примет работодатель индивидуально по каждой просьбе. Индивидуальные предприниматели обязаны выполнять требования Трудового кодекса о предоставлении отдыха наравне с предприятиями и организациями.

Но они, в отличии от юридических лиц, не должны утверждать графики отпусков. Работники могут уходить в отпуск на основании контрактов или устных договоренностей. Существуют некоторые категории лиц, которым запрещено отказывать в кратковременном отпуске, за это предусмотрена административная ответственность.

В принципе, можно распределить оставшуюся часть отпуска на дни и брать его в течении всего года. С законодательством данные действия не расходится, но противоречит интересам работодателя.

Поэтому злоупотреблять этим не стоит. Любая организация вправе установить свои условия для предоставления отпуска за свой счет и его длительность. Положения следует закрепить в трудовом или коллективном договоре.

Основанием для получения отгула в счет отпуска на 1 день является написанное сотрудником заявление стандартной формы. Он должен быть четким, информативным и лаконичным. Желательно без помарок и исправлений, так как это важная кадровая документация, являющаяся основанием для следующих действий специалистов.

Выходной оплачиваемый день оформляется в соответствии с Трудовым кодексом. После составления заявления работник должен отнести его на подпись руководителю, который обязан проставить на документе дату обращения, а затем в отдел кадров. При отсутствии на рабочем месте, например по болезни или нахождении в командировке, существует вариант переслать бумагу по почте, с уведомлением о вручении и описью вложения.

Но следует учитывать, что на доставку потребуется время обычно в районе шести дней. Прийти в организацию письмо должно не позже, чем за три дня до отгула. Если в этом случае просьба будет отклонена, подчиненного оповестят письменным уведомлением, в котором изложена причина отказа.

Это важно знать: Длительный отпуск педагогических работников до 1 года

На основании заявления готовится приказ, подтверждающий освобождение сотрудника от выполнения должностных обязанностей на один день с сохранением заработной платы. Далее приказ передается в бухгалтерию, где произведут расчет отпускных, выплатить которые следует за три дня до выходного дня.

Обычно выплата равна среднему размеру заработной платы за 12 предшествующих дней. Начисление зарплаты производится на основании табеля учета рабочего времени.

Ответственный специалист каждый месяц передает его в бухгалтерию. В нем отмечены все даты, когда сотрудники не вышли на работу. Если подчиненный получил отказ в отгуле например, некем заменить , он не имеет права не выйти на работу.

В обратном случае ему будет засчитан прогул. А это является нарушением трудовой дисциплины и может стать причиной увольнения. В небольших компаниях при необходимости работник может без оформления получить день отдыха.

Он просто подает заявление, которое не проводится отделом кадров, а лежит до отпуска, продолжительность которого уменьшается на день.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Не всем руководителям выгодно предоставлять отгулы в счет ежегодного отпуска, особенно по одному дню. Под угрозу ставится вся налаженная работа организации. Или, например, существуют предприятия, отправляющие на отдых всех сотрудников одновременно.

Понятно, что без одобрения работодателя отсутствие на месте трудоустройства является прогулом. Но есть обстоятельства, которые не требуют обязательной подписи на принятом заявлении.

Это свадьба, рождение ребенка, похороны близкого человека, срочная операция при наличии медицинского подтверждения. Правда, перечисленные ситуации относятся только к неоплачиваемому отпуску.

Если возникнет срочная необходимость в выходном, но в счет ежегодного отпуска его не дают, подчиненный может написать заявление на отгул за свой счет. С этим дело обстоит гораздо проще, ведь не нужно будет менять график отпусков и оформлять документы для выплаты отпускных.

Каждый работающий имеет право взять оплачиваемый выходной в счет очередного отпуска. Для этого следует составить письменное заявление. Но нельзя забывать, что работодатель вправе отказать сотруднику.

Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход — оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы. В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне.

Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его. Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства.

Это — непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом. В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления это упорядочит документооборот , но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость. На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки.

Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте. Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события бракосочетания, рождение малыша и др. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Ежегодно работникам должны предоставляться оплачиваемые отпуска с сохранением места работы и среднего заработка ст. Отпуска работникам в течение года предоставляются в порядке, установленном графиком отпусков.

Напомним, что такой график должен быть разработан не позднее чем за 2 недели до наступления календарного года ч. Утвержденный работодателем график отпусков обязателен как для самого работодателя, так и для его работников ч.

Это важно знать: Сгорает ли неиспользованный отпуск за прошлые годы

Значит ли это, что работник не может взять, к примеру, один выходной день в счет своего отпуска? А если это разрешено, как написать заявление на выходные дни в счет отпуска?

Тот факт, что график отпусков обязателен для обеих сторон трудового договора, не означает, что работник должен идти в отпуск исключительно в соответствии с первоначально утвержденным планом. Отпуск работника может переноситься. В этом случае в график отпусков просто вносятся изменения.

Постановлением Госкомстата от Иногда работодатель обязан перенести отпуск на другой срок. Например, работник заболел в отпуске или не получил своевременно отпускные ст.

Иногда отпуск переносится по просьбе работника, когда работодатель, хотя и не обязан, но идет навстречу пожеланиям работника. В любом случае, если работник хочет взять день в счет отпуска, ему достаточно написать заявление об этом работодателю.

Заявление на предоставление выходного дня в счет отпуска составляется в произвольной форме. Формулировка в заявлении может содержать фразу о предоставлении выходного в счет ежегодного отпуска.

Заявление адресуется руководителю работодателя и содержит информацию о работнике, дате периоде отпуска, указывается дата составления заявления, а работник ставит свою подпись. Поскольку даже один день, использованный в счет отпуска, — это часть отпуска, то работодатель обязан соблюдать стандартные, установленные ТК РФ сроки выплаты отпускных: не позднее чем за 3 дня до начала отпуска ч.

По-хорошему, при предоставлении выходных в счет отпуска работодатель должен контролировать, чтобы до ухода работника в отпуск была возможность выплатить отпускные. Если такой возможности нет, отпуск должен быть перенесен на другой срок по заявлению работника ч.

Но сложность именно в том, что день в счет отпуска работник может попросить накануне или всего за 2 дня и работодатель не хочет ему в этом отказывать.

Если вдруг работнику срочно понадобился день в счет отпуска уже завтра или послезавтра, у работодателя не будет физической возможности заплатить работнику отпускные. И это чревато административной ответственностью. Хотя, казалось бы, вины работодателя в том, что отпускные выплачены не за 3 дня, а позднее, нет.

Мнение эксперта

Лебедев Сергей Федорович

Юрист-практик с 7-летним опытом. Специализация — гражданское право. Большой опыт в защите в суде.

Но Минтруд в своем письме от Напомним, что за нарушение срока выплаты отпускных ответственность следующая ч. И, например, собрав в конце года однодневные отпуска, получают от работника заявление на отпуск, своевременно выплачивают отпускные и отражает в табеле отпуск.

Важно при предоставлении выходных в счет отпуска контролировать, чтобы как минимум 14 дней в году работнику предоставлялись целиком. Ведь дробить на части можно только половину из стандартных 28 календарных дней отпуска ч.

Если у вас сложилась такая жизненная ситуация, когда срочно нужно свободное время, но работа не дает вздохнуть, не отчаивайтесь. Прочтите статью и узнайте как получить отгулы в счет ежегодного отпуска. До отпуска еще много времени, но случилась непредвиденная ситуация, когда нужны срочно выходные? Существует выход из ситуации — написать заявление на предоставление отгула, согласовать с руководителем, сохранив при этом заработную плату.

Можно ли взять выходные в счет очередного отпуска?


Работодатель вправе предоставить сотруднику дополнительные дни отдыха в счет неиспользованного ежегодного оплачиваемого отпускного периода. Такая необходимость может возникнуть у любого сотрудника и на усмотрение работодателя разрешается использовать данный вариант.

Отпуск в счет ежегодного оплачиваемого отпуска разрешается независимо от наличия существенных причин и оснований, если работодатель не возражает. Вопрос состоит в том, каков порядок оформления будет приемлем в конкретном случае.

Мнение эксперта

Ирина Васильева

Эксперт по гражданскому праву

Руководитель может отпустить сотрудника, но не в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, а без сохранения заработка. Однако если у работника накопилось много неиспользованных дней, такой вариант устроит обе стороны.

Primary Menu

Введение Достаточно часто возникает потребность взять один выходной день в тот момент, когда отпуска нет. Можно, конечно, написать заявление на отпуск за свой счет , но не всегда хочется терять деньги. Предпочтительным является вариант, при котором можно взять один день из ежегодного оплачиваемого отпуска. В данной статье мы рассказываем о том, как правильно поступить в такой ситуации, когда необходимо написать заявление на день в счет отпуска. Проблема предоставления отпуска на день в счет отпуска В законе нет такого понятия, как день в счет отпуска, также, например, как не существует и понятия отгула.

Это важно знать: Входит ли в расчет отпускных материальная помощь

Особенности неоплачиваемых отпусков

Если понадобился внеочередной выходной, попробуйте договориться о неоплачиваемых днях. В таком случае следует разобраться, как пишется заявление на отгул за собственный счет: на 1 день, неделю или месяц — сколько понадобится, если начальство готово отпустить на весь необходимый период.

Составить документ разрешается в свободной форме, но с учетом описанных выше принципов. Трудящийся просит руководство отпустить его на определенное время, с указанием конкретных чисел отсутствия на рабочем месте. Желательно сослаться на статью 128 ТК РФ, по которой работодатель обязан отпустить человека, если тот написал обращение в связи с семейными обстоятельствами.

Кстати, в статье 128 ТК РФ приведены минимальные сроки в течение рабочего (не календарного) года, на которые сотрудник вправе отпроситься, и начальник обязан его отпустить:

  • если у работника родился ребенок, предстоит свадьба или его близкий родственник умер, предприятие должно предоставить ему до 5 дней без сохранения зарплаты. Сотрудник вправе написать заявление на день без содержания, но максимальный срок — 5 календарных дней;
  • подчиненным, состоящим в родственных связях с лицами, проходящими военную службу, в случае их смерти или болезни предоставляют выходные до 14 дней;
  • работающим пенсионерам за год надо предоставить (по их желанию) 14 рабочих дней без оплаты;
  • сотрудникам-инвалидам по закону положено до 60 дней в течение года. Опять же: работник берет столько выходных, сколько ему надо, хоть 60 дней сразу. И работодателю придется удовлетворить такую просьбу.

Закон не обязывает граждан пользоваться своим правом на отпуск за собственный счет, но если сотрудник хочет, он вправе получить его либо сразу, либо по одному дню (несколько дней) в наиболее подходящее время.

Если вам нужен всего один отгул, и вы предварительно согласовали его предоставление, он не имеет существенных отличий от других типов. В нем пишут так:

На основании статьи 128 Трудового кодекса РФ прошу предоставить мне выходной день за свой счет 21 ноября 2020 года.

Составление документа

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена. Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета. Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Заявление

Отгул в счет отпуска предоставляется только на основании письменного заявления служащего! Законом четко указывается, что никакие устные договоренности не могут быть основанием для ухода в отгул.

Заявление может быть написано в свободной форме. В крупных организациях для упорядочивания документооборота может быть составлен шаблон заявления. В любом случае в документе должна быть указана такая информация:

  1. ФИО и должность директора фирмы, на чье имя пишется заявление.
  2. ФИО и должность сотрудника, пишущего заявление (если компания большая, следует указать и отдел).
  3. Сама просьба о предоставлении отпуска с указанием даты или продолжительности периода (если отпуск берется больше, чем на 1 день). Например, “прошу предоставить отгул в счет отпуска”.
  4. По желанию можно указать причину для отгула. Также потребуется приложить подтверждающие документы (билеты на поезд, телеграмму о смерти родственника, свидетельство о рождении ребенка и т.п.).
  5. Дата написания заявления.
  6. Подпись и ее расшифровка.

Образец заявления на отгул:

Заявление следует писать за несколько дней до ухода в отпуск, в идеале – за 3 календарных дня. После написания документ должен завизировать начальник подразделения или его заместитель (только в случае отсутствия начальника).

Подробнее о том, за сколько дней лучше писать заявление, читайте здесь.

Затем заявление передается в отдел кадров или сразу же директору. Если организация большая, заявление следует писать в 2-х экземплярах. На одном экземпляре ставится дата и номер входящего заявления. Это позволит обезопасить сотрудника, если по каким-либо причинам заявление не дойдет до руководителя организации.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Пример

Сколько дней можно брать?


Количество дней периода, которые сотрудник может попросить без сохранения заработной платы, не ограничено законодательством.

Даже в рамках одного года или месяца нет определенного количества дней, которые работник мог бы или не мог получить как дополнительные выходные без сохранения заработка в счет отпуска или другими способами. Если работник желает взять какой-либо период вместо ежегодного отдыха, то количество таких дней может быть ограничено продолжительностью неиспользованного отпуска.

Однако работодатель вправе согласовать и большее количество дней, если он уверен, что сотрудник проработает длительное время и у него накопится нужный период. Однако такой вариант рискован и руководство предприятия вряд ли пойдет на него.

Что делать, если не дают отгул

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Образец заявления на отгул в счет отпуска на 1 день: как правильно написать

В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом. Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

Можно ли взять отгул в счёт отпуска

Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

  1. Трудятся во внеурочное время.
  2. Трудятся в выходной день или в праздник.
  3. Сдали кровь, имея статус донора.

Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

Особенности оформления

К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

Правила написания заявления

Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

Требования к написанию заявления:

  • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
  • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
  • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
  • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
  • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
  • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

  1. Похоронная процессия.
  2. Свадебная церемония
  3. Рождение малыша.
  4. Медицинский документ (на операцию).
  5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

  1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
  2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

  • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
  • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
  • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
  • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

Заявление на отгул за счет отпуска

Пример заявления на отгул за счет отпуска

Заявления на отгул за свой счет на один день

Образец заявления на отгул за свой счет на один день

Скачать бланк и образец заявление

  • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
  • Заявление на 1 день, doc

Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

Как написать заявление на день в счет отпуска правильно?

В жизни каждого человека случаются непредвиденные ситуации. Они не ждут выходного или отпуска, поэтому иногда сотруднику очень нужно не явиться на работу. Наиболее оптимальный выход в подобном случае – согласованное с начальством заявление на день в счёт отпуска.

Технически понятие «отгул» исключено из трудового законодательства с 2004 года. По старым правилам отгул значился компенсацией – свободным днём, предоставленным работнику за то, что он работал в выходной или во время праздника. То есть это был перенесённый выходной.

Сегодня работодатель в подобных случаях либо даёт работнику право отгулять один день, либо доплачивает ему за переработку. Как правило, большинство людей выбирают дополнительные деньги.

Отгул с компенсацией средств предоставляют работникам, которые:

  • работали сверхурочно;
  • вышли на работу в выходной или во время официального праздника;
  • были донором крови.

Это единственные способы «заработать» отгул заранее, чтобы потратить его в любой нужный день. Но необходимость пропуска работы порой возникает неожиданно, и далеко не каждый человек способен получить выходной и держать его про запас. В таком случае работник может оформить отгул в счёт своего грядущего отпуска.

Преимущество состоит в том, что сотрудник в конце месяца получит зарплату в полном размере.

Ведь отпуск оплачивается организацией, а значит, перенос одного дня отпуска будет также компенсирован. Также из-за одного дня не «сдвинется» рабочий год человека, поэтому время для следующего отпуска наступит спустя положенный срок.

Единственный минус подобных отгулов – если использовать их слишком часто, можно «отрезать» от своего отпуска существенный период времени.

В счёт отпуска свободный день можно оформить, написав заявление и заверив его у работодателя. Последний имеет право, как удовлетворить просьбу подчинённого, так и отказать ему.

В случае острой необходимости пропуска работы альтернативой может стать день за собственный счёт – тогда зарплата в конце месяца будет немного меньшей, чем обычно.

Но и второй тип просьбы должен быть заверен начальством.

Порядок оформления

Свободный день с сохранением зарплаты оформляется согласно Трудовому кодексу РФ.

Для того, чтобы получить желаемое, сотрудник должен, прежде всего, написать заявление о том, что ему нужны выходные за счёт будущего отпуска.

Таких дней может быть от 1 до 14 – стандартный отпуск длится 28 дней, и две недели работник обязан «отгулять» в положенное время. Остальные дни есть возможность «раскидать» на протяжении года.

Читайте так же:   Как осуществить отзыв работника из отпуска по ТК РФ

Здесь важно следить за временем. На каких-то предприятиях подобный процесс может оформляться в течение дня. А где-то отдел кадров будет занят, или человек не успеет встретиться с начальством, и время будет потеряно. Поэтому если человек заранее узнал о том, что скоро ему понадобится свободный день, подготовительный процесс он должен начинать сразу.

После улаживания всех нюансов в отделе кадров, предприятие издаёт приказ, разрешающий сотруднику освобождение от работы на запрошенный им срок. Работнику дают почитать этот приказ и подтвердить ознакомление с ним своей подписью. Затем следует отправиться в бухгалтерию, где будут выданы отпускные. В целом, процедура аналогична получению рядового отпуска.

В день или дни, когда сотрудник отсутствует на рабочем месте, в табеле учёта рабочего времени ставится отметка об отпуске.

Правила написания заявления и образец

Распечатать заявление нельзя, оно должно быть написано от руки. Обращаться в правом верхнем углу следует либо на имя руководителя, либо указывать данные того работника кадрового отдела, который занимается подобными вопросами. Но, как правило, решения об отгулах принимает генеральный директор.

Устные договорённости с руководством юридически не считаются поводом для пропуска работы. Поэтому даже если начальник является другом подчинённого, написать документ всё равно нужно. Также без выпущенного и заверенного приказа человек не вправе не являться на рабочее место.

Каждый сотрудник организации должен знать, как правильно писать подобное заявление. В больших компаниях иногда разрабатывают специальные шаблоны для различных заявлений. Их формы могут отличаться даже в зависимости от предполагаемой причины отгула.

Не следует забывать, что работодатель может отказаться отпускать подчинённого, не объясняя причин своего решения. Чаще всего причина отказа кроется в том, что человека некем заменить. В итоге его работа будет простаивать, а компании это может обойтись в круглую сумму.

Правила написания заявления на отгул на 1 день в счёт отпуска включают следующие шаги:

  1. В правом верхнем углу следует написать данные о работодателе, к которому обращается сотрудник, а также данные самого заявителя.
  2. Если полномочия по подписи таких заявлений делегированы другому человеку, указываем его должность и ФИО.
  3. Должность и ФИО заявителя. Может потребоваться название подразделения.
  4. В центре новой строки – слово «Заявление».
  5. Основной текст обязан содержать просьбу о предоставлении отгула. Не забывайте добавлять «в счёт отпуска» во избежание путаницы в кадровом отделе. Также необходимо указать основание для своей просьбы и конкретные даты отсутствия. Формулировку «отгул» можно заменить более корректной «дополнительный выходной день».
  6. В левом нижнем углу – дата, в правом нижнем – подпись заявителя.

Стандартная форма заявления выглядит так:

Документы для скачивания (бесплатно)

  • Заявление на день в счет отпуска

Если человек может конкретизировать причину необходимости в свободном дне, необходимо это сделать. Желательно подтвердить написанное. К примеру, если надо срочно уехать в другой город, можно приложить копию билетов. Подтверждающая документация часто становится решающим фактором в положительном вердикте работодателя.

Статья 128 Трудового кодекса РФ закрепляет ряд причин, которые считаются уважительными для предоставления отгула сроком до 5 календарных дней. На усмотрение работодателя остаётся лишь форма отгула: за счёт фирмы или работника. К таковым причинам относят:

  • свадьбу сотрудника;
  • рождение у сотрудника малыша;
  • смерть близкого родственника.

Остальные причины законодательно не являются уважительными, поэтому удовлетворять прошение о выходном или нет, начальник решает сам.

Также существуют категории работников, которые могут взять отгул без объяснения причин:

  • участники и ветераны ВОВ имеют право не работать 35 дней в году;
  • пенсионеры, продолжающие работать – до 14 дней;
  • инвалиды – до 2 месяцев в году.

Если предприятие большое, документооборот в нём масштабный. Чтобы заявление не затерялось, необходимо написать его в двух экземплярах. Один сотрудник оставляет у себя, второй передаёт в отдел кадров или секретарю руководителя.

Что делать, если работодатель не даёт отгул

Если сотрудник не входит ни в одну из льготных категорий, закреплённых местным законодательством, руководитель может отказать ему в предоставлении отгулов. Кроме отсутствия замены, причиной отказа может стать слишком большой имеющийся объём работы, или то, что ранее работник нарушал трудовую дисциплину. В таком случае у наёмного рабочего остаётся вариант просить об отгуле за собственный счёт, но и в этом ему может быть отказано.

В случае изменения формулировки с сохранения зарплаты на выходной за свой счёт, в документе необходимо написать «предоставить выходные в количестве 1 (2-5) дней без сохранения зарплаты». Причина необходимости в отгуле в данном случае обязательна.

Можно обойтись без заявления, если работнику нужно пропустить всего несколько рабочих часов – к примеру, на визит к доктору или встречу ребёнка из школы.

Если пропущенное время будет не очень длительным, работодатель может в устной форме отпустить человека по делам.

Но когда отсутствовать наёмный рабочий планирует больше, чем половину рабочего дня, ему всё-таки придётся написать заявление на полный день.

Но бывает так, что начальник категорически не согласен подписывать заявление. Кроме донорства, свадьбы, рождения ребёнка или смерти родственника, есть несколько других причин, согласно которым работодатель обязан предоставить выходной:

  1. В редких случаях возможность брать отгул без объяснения причин прописана в трудовом договоре.
  2. Статья 212 ТК РФ разрешает не работать, если в офисе слишком жарко (выше 32,5оС) или слишком холодно (ниже 13оС).
  3. Экзамены по месту учёбы, защиты диссертаций и прохождение аттестации – уважительная причина для неявки на работу.
  4. Прохождение медосмотра от организации обязано ею же оплачиваться. Если работодатель пытается заставить сотрудников оплатить этот день из своего кармана – это незаконно.
  5. Если на производстве была получена травма, либо человек слишком плохо себя чувствует, работодатель должен дать отгул. Но понадобится медицинская справка.

Как правило, право на отпуск появляется после 6 месяцев работы. Но в случае острой необходимости можно договориться с работодателем о свободном дне в счёт отпуска, не отработав в организации положенное для этого время.

Видео содержит дополнительную интересную и полезную информацию о том, как правильно оформить отпуск за свой счет.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник: https://ZnayBiz.ru/kadry/rezhim/otpusk/den-v-schet.html

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска (образец)

Нередко бывают ситуации, что в один из рабочих дней необходимо быть совершенно в другом месте по делам, которые отложить нельзя. В таком случае разумно будет взять отгул, но в современном законодательстве такого термина больше не существует. Именно поэтому возникает вопрос: можно ли законно не выходить на работу?

В таком случае необходимо написать заявление на отпуск на 1 день. Стоит учитывать, что решение остается только за самим работодателем.

Особенности оформления

Работодатель имеет право предоставить  выходной в счет отпуска, только при условии, что просьба была зафиксирована документально.

Важно! Устные договоренности с начальством не имеют юридической силы. Именно по этой причине, если нужно брать отпуск, то труженику необходимо написать заявление на 1 день.

Если компания является крупной, то в ней должен существовать образец заявления на отгул в счет отпуска, который потребуется попросить в качестве примера для заполнения бланка.

Важно! Только после подписания заявления на отгул в счет отпуска на 1 день руководителем происходит оформление приказа. Именно этот документ позволит отсутствовать на рабочем месте в установленный день.

Заявление на отпуск на 1 день в счет отпуска, образец которого должен быть разработан у самой компании, пишется самим сотрудником. При этом, его можно, как распечатать, так и полностью написать от руки. Заявление на один день в счет отпуска, образец которого будет приложен ниже, обязательно должно включать в себя:

  • должность, а также ФИО руководителя, который должен иметь право на подписание данного документа;
  • должность, а также ФИО работающего. При желании можно указать структурное подразделение, особенно это актуально, если компания является крупной;
  • саму просьбу, в которой должна быть указана дата отгула, а также его продолжительность. При необходимости есть возможность взять отгул на 2 дня и более. При этом в самом прошении следует использовать фразу «выходной день»;
  • дату, когда прошение было подано и роспись.

При необходимости работник должен указать причину, по которой ему необходим выходной день. При этом данная причина должна быть документально подтверждена.

Например, если отгул требуется из-за срочной поездки, то необходимо предоставить копию билета.

Если же имеются семейные обстоятельства в виде бракосочетания, рождения ребенка и другие, то следует предоставить справки, подтверждающие данный факт.

Образец с выплатой

В правом углу заполняется шапка. Она необходима в стандартной форме. Сама форма начинается со слов «прошу предоставить». Далее перечисляется количество календарных дней и датировка. Обязательно имеется подпись и дата написания.

Заявление на один день в счет отпуска должно быть передано руководителю на личное ознакомление и подпись. Только после этого у документа есть юридическая сила.

Пример

Стоит учитывать, что только работодатель имеет право предоставить выходной или же отказать. Нередко отказ на получение отпускного дня может быть вызван большим объемом работ на самом предприятии или же некачественной работой и нарушениями со стороны самого сотрудника.

В данной ситуации, в первую очередь, необходимо попросить предоставить один или несколько дней, при этом, они не будут оплачиваемыми. Прошение также пишется по образцу, который может быть у самой организации или же пишется в произвольном порядке. При этом в данном виде обязательно должна быть указана причина, по которой требуется временное отсутствие.

Важно! Если требуется отлучиться всего на несколько часов, то об этом стоит уведомить руководство в устной форме. Если же необходима половина дня, то в данном случае необходима оформленная просьба.

  • Генеральному директору
    ООО «Название самой фирмы»
    ФИО директора
    от (должность заявителя)
    ФИО заявителя
  • Заявление
  • Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы в количестве (указывается точное число) календарных дней с (полная дата начала) по (полная дата окончания) в связи с (указывается причина).

Копия (указывается справка, повреждающая указанную причину) будет предоставлена (указывается период, когда будет предоставлен документ, например, после получения оригинала).

В самом низу документа должна быть проставлена датировка написанного, а также собственноручная роспись.

Если одному сотруднику днем нужно будет отлучиться на довольно продолжительный срок по определенным обстоятельствам, то он может попросить своего работодателя назначить пару дней в качестве внеочередного отпуска. Законодательно установлено, что каждый работник может получить отпуск, если отработал 6 месяцев. При договоренности с работодателем он может быть предоставлен раньше срока.

Важно! Ежегодный отдых может предоставляться в любое время, если сотрудник работает в организации два года и более.

Взять день, который будет оплачиваться, может любой человек, официально трудоустроенный и проработавший больше шести месяцев на предприятии.

По закону, раньше срока неиспользованные ранее дни могут получить:

  • женщины при беременности или же при скором выходе в декрет;
  • лица, не достригшие 18-летнего возраста;
  • лица, ставшие опекунами или усыновителями детей, чей возраст меньше 3 месяцев.
  • Кроме этого, законодательно указаны сотрудники, которые могут взять до 5 выходных оплачиваемых или не оплачиваемых дней:

    • лицо, у которого состоится собственная свадьба;
    • при рождении ребенка;
    • при смерти близкого родственника.

    Также есть лица, которые имеют право брать выходной, не указывая причину:

    • лица, участвовавшие в боевых действиях. Предоставляется до 35 дней за год;
    • люди пенсионного возраста. Предоставляется до 14 дней за год;
    • работающие инвалиды. Предоставляется до 60 дней за год;
    • лица, которые указаны в Федеральных Законах и местных актах.

    При этом сам документ о предоставлении выходного дня может быть передан, как лично в руки руководителю фирмы, так и через ответственное лицо. Подпись руководителя разрешает работнику отсутствовать на рабочем месте в указанный срок.

    Если документ оставляется у ответственного лица, то следует сделать 2 экземпляра, при этом один стоит оставить себе, а другой – предать на подпись.

    В заключение

    Каждый работающий имеет право на получение отгула, который будет оплачиваться. При этом следует следить, чтобы документ, в котором будет отражена просьба о предоставлении выходного дня, был правильно составлен.

    Законодательно нет точного образца, по которому должен быть оформлен документ, поэтому можно писать его в произвольной форме. Стоит учитывать, что только работодатель, основываясь на своем личном мнении, может, как дать отгул, так и отказать в его получении.

    Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/zayavlenie-na-otpusk-na-1-den-v-schet-otpuska-obrazec/

    Дни в счет отпуска как оформить заявление?

    В большинстве предприятиях утверждается график ежегодных отпусков, который подлежит утверждению за две недели до нового года и обязан выдерживаться всем персоналом. Если у работника неожиданно возникла необходимость срочно отлучиться на один или несколько дней, а его очередь ухода в отпуск ещё не пришла, законодательством предоставляется возможность попросить у руководства отгул в счёт надвигающего отпуска. Для этого необходимо зарегистрировать соответствующее ходатайство.

    Можно ли взять отгул в счёт отпуска

    Фраза «отгул» изъята из нормативов РФ с 2004 года. По прежним нормативам отгул являлся компенсацией, предоставляемой работающему лицу за его труд в выходные дни или в праздники. То есть – этот выходной переносился на другой день.

    Сегодняшнее законодательство в подобных обстоятельствах предоставляет человеку право выбора: либо получить отдых за отработанный выходной, или получить финансовую компенсацию. Чаще всего, последнее время, работники выбирают деньги.

    Отгул с финансовым компенсированием предоставляется работающим лицам, которые:

    1. Трудятся во внеурочное время.
    2. Трудятся в выходной день или в праздник.
    3. Сдали кровь, имея статус донора.

    Данные методы «заработка» обеспечивают накапливание отгулов, которые впоследствии можно использовать при острой необходимости. В жизни может случится так, что потребность отлучения от работы иногда может возникнуть спонтанно, и не каждое лицо способно хранить накопленные отгулы на всякий случай. Хорошо, если есть в запасе отгул.

    При его наличии работодатель не имеет право отказать в получении отгула. А как быть человеку, у которого нет в запасе отгулов, а ему нужно срочно отлучиться? В таком варианте человеку могут выделить отгул в счёт своего приближающегося годового отпуска.

    Особенности оформления

    Выделение отгулов подчиненным, отработавшим во внеурочное время, регламентируется ТК РФ. Для того, чтобы отлучиться в планируемый день, служащему требуется зарегистрировать ходатайство о своем намерении пропустить работу в счёт текущего отпуска.

    К особенности выделения отгулов в счет годового отдыха относится то, что число дней для получения отгулов не может быть более 14-ти. Продолжительность обычного отпуска равна 28 дням, и в соответствии с ТК РФ, человек обязан «отгулять» свой годовой отпуск не меньше 14 дней. Оставшиеся дни он может «разбросать» на протяжение года.

    После заполнения запроса, его требуется отослать руководителю на подпись. Затем завизированный документ передается в кадровый отдел, для оформления приказа на предоставление отгула автору прошения.

    Оформив приказ, кадровик передает его начальнику на утверждение и после этого шага, автора запроса знакомят с распоряжением под роспись, после чего он вправе отлучиться с учреждения в дату, которая отображена, и в запросе, и в приказе.

    Если подчиненному необходимо срочно отлучиться с работы после уже «отгулянного» отпуска, то в таком варианте ему придется подать прошение на отгул за свой счет с приложением документального подтверждения о необходимости отгула.

    Правила написания заявления

    Для того, чтобы отлучится с работы, требуется подать прошение на имя начальника учреждения, в котором работает заявитель. Унифицированной формы такого документа нет, однако шаблон такого бланка можно встретить во многих учреждениях, в том числе и в компании, где подчиненный трудится.

    Требования к написанию заявления:

    • Как правило, такой бланк заполняется на обыкновенном листе А4, либо вручную, либо на компьютере с распечаткой заполненного обращения на принтере. При этом подпись на запросе должна быть личной – автора письма.
    • Начало заполнения заявления осуществляется с правого верхнего угла страницы, куда заносятся данные адресата, которому направляется запрос (должность, Ф.И.О., название фирмы с отображением правого статуса). Как правило, письмо составляется на имя руководителя фирмы.
    • После заполнения данных об адресате, заполняются данные автора запроса на получение отгула, с отображением должности, отдела, где он трудится и Ф.И.О.
    • Затем посредине листа и в центре строки пишется фраза «Заявление».
    • В основном содержании текста требуется отобразить просьбу о выделении отгула, с отображением даты отлучки и внесением фразы «в счёт отпуска». Кроме этого нужно отобразить повод, послуживший для отлучки от работы. Вместо фразы «отгул» в прошении можно написать более корректно «дополнительный выходной день».
    • По завершению писанины ставиться дата регистрации документа и подпись автора письма.

    При подаче запроса, надо учитывать, что руководитель может не отпустить сослуживца, без объяснения причины. Чаще всего, отказ связан с тем, что нет замены работнику, что может привести к определенным убыткам фирмы.

    Однако, законодательством установлены уважительные причины, которые обязывают работодателя отпускать подчиненного в отгул при подаче прошения:

    1. Похоронная процессия.
    2. Свадебная церемония
    3. Рождение малыша.
    4. Медицинский документ (на операцию).
    5. Неожиданный вылет/отъезд и др.

    Ходатайство желательно заполнять в 2-х экземплярах и подать либо в приемную фирму, или кадровику, если таковой числится в штате фирмы. При этом, непременно требуется, чтобы сотрудник, принимающий документ зарегистрировал его, отметив на экземпляре заявителя номер входящего запроса и дату регистрации.

    Примечание. На получение отгула за счет текущего отпуска имеют право подчиненные, проработавшие на данной фирме не менее полугода. Исключение составляют льготники.

    Что делать, если работодатель не даёт отгул

    Если подчиненный не является льготником, работодатель может ответить отказом на запрос об отгуле. Причиной такого решения может быть следующее:

    1. Отсутствие замены. В случае отлучки работника, учреждение может получить определенные убытки
    2. Нарушение ранее подчиненным трудовой дисциплины. В таком варианте, подчиненный будет вынужден попросить отгул за свой счет, однако, и в этом работодатель может отказать человеку. При заполнении в прошении фразы «… за свой счет …», в запросе требуется непременно указать причину отлучки.

    Если подчиненному требуется отлучиться всего лишь на несколько часов (до 4-х), то работодатель может разрешить отсутствие сослуживца без бюрократических проволочек. Однако, если отсутствие будет более 4-х часов, то лучше, все-таки, заявление подать, с указанием времени отсутствия. В некоторых компаниях в трудовом договоре прописывается порядок выделения отгула без объяснения причины.

    Кроме льготной категории лиц (доноры, свадьбы, появление малыша или похороны родных), нормативами предусмотрены и другие причины, обязывающие работодателя предоставлять отгул:

    • Если в офисе очень жарко (более 32,5 град. С) или через-чур холодно (менее 13 град. С). Данное положение регламентируется ст. 212 ТК РФ.
    • При сдаче экзаменов в учебном заведении, защите диссертации и прохождение аттестации.
    • Прохождение медицинского осмотра от учреждения. При этом, оплата за медосмотр должна осуществляться за счет учреждения. Если руководство пытается переложить оплату на подчиненного – это противозаконно.
    • При получении травмы на работе, или при плохом самочувствии подчиненного. Однако, впоследствии человек должен принести подтверждающий медицинский документ.

    Иногда, встречаются ситуации, когда работодатель не подписывает прошение. Что делать в таком случае?

    Если подчиненный относится к льготной категории лиц, руководство не вправе не отпускать человека. При невыполнении данного положения подчиненному требуется подать запрос с припиской, что администрацией фирмы нарушаются нормы ТК РФ, из-за чего он будет вынужден подать жалобу в трудовую инспекцию. Как правило – это помогает.

    Образцы заявлений на отгул за счет отпуска

    Заявление подчиненного на отгул можно подавать в любой период, даже в день желаемой отлучки (законодательством не определены сроки подачи таких ходатайств). Но, для гарантийного решения вопроса, лучше его подавать за 3-5 дней до даты пропуска.

    Будет ли решение положительным или отрицательным – предсказать нельзя. На такое решение влияет немало обстоятельств: начиная от важности отгула, заменимостью/незаменимостью работника и завершая личными взаимоотношениями сторон.

    При этом, для отстаивания своих интересов, подчиненному требуется ознакомится со своими правами.

    Заявление на отгул за счет отпуска

    Пример заявления на отгул за счет отпуска

    Заявления на отгул за свой счет на один день

    Образец заявления на отгул за свой счет на один день

    Скачать бланк и образец заявление

    • Скачать заявление на отгул за счет отпуска, doc
    • Заявление на 1 день, doc

    Источник: https://zayavi.com/zayavlenie-na-otgul-za-schet-otpuska-obrazets-zayavleniya/

    Заявление на выходной в счет отпуска: порядок предоставления, образец оформления

    Такое понятие, как отгул, не прописано в Трудовом кодексе Российской Федерации, но на деле применяется очень часто. Отгул предполагает отсутствие сотрудника на рабочем месте в силу уважительных причин.

      Как оформить охотничий билет?

    Отгул в счет отпуска

    Соглашаясь с графиком отпусков, составленным на предприятии перед началом нового календарного года в соответствии со статьей 123 ТК РФ, сотрудник не может предусмотреть возникновения непредвиденных обстоятельств. В таком случае он может взять выходной в счет предстоящего отпуска, предварительно согласовав данный момент с работодателем.

    Данная статья рассказывает о типовых способах решения вопроса, но каждый случай уникальный. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему, звоните по телефонам:

    • Москва: +7 (499) 110-33-98.
    • Санкт-Петербург: +7 (812) 407-22-74.

    Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно!

    В Трудовом кодексе Российской Федерации указано, что ежегодный отпуск в размере 28 календарных дней работник имеет право разбивать на несколько частей, одна из которых не должна быть менее 14 дней. Остальную часть положенных выходных можно разделить вплоть до отдельных дней.

    Также сотрудник имеет право взять отгул за свой счет. В таком случае количество дней предстоящего отпуска останется без изменений, но дополнительный выходной день не будет оплачен работодателем.

    Когда можно взять оплачиваемый отгул?

    Взять отдельный выходной в счет отпуска можно двумя способами:

    1. Заранее предупредив руководство еще до составления графика отпусков. В таком случае один или несколько дней отгула будут сразу внесены в график в качестве частей будущего отпуска. Начальство не имеет права противодействовать такому решению работника. Однако данный вариант подходит только в том случае, если сотрудник заранее знает, когда именно ему потребуется выходной.
    2. По факту возникновения непредвиденных причин или обстоятельств согласовать с руководством необходимость отсутствия на работе в конкретный день. В таком случае сотруднику потребуется написать заявление, на котором начальство поставит свою резолюцию.

    В обязательном порядке внеплановый отпуск в любое время может предоставляться только двум категориям граждан:

    • беременным женщинам;
    • мужьям, жены которых находятся в отпуске по беременности и родам.

    Порядок предоставления и оформления отгула

    • Если сотрудник берет день отгула не за свой счет, а как часть будущего отпуска, то порядок его оформления и оплаты будет аналогичен отпускным дням.
    • Для того чтобы ему оформили оплачиваемый выходной день, сотруднику потребуется:
    • устно согласовать данную возможность с руководством;
    • в случае получения предварительного одобрения начальства подготовить заявление, согласно существующему образцу;
    • передать заявление руководству для официального согласования дня отдыха.

    После того как документ будет принят и завизирован начальством, далее следует официальное оформление выходного дня, предоставленного сотруднику:

    1. Издается приказ о предоставлении выходных дней.
    2. Сотрудники бухгалтерии осуществляют расчет отпускной выплаты. Она рассчитывается по такому же принципу, как и оплата основного отпуска: размер среднего ежедневного заработка умножается на количество предоставленных выходных дней. Из данной суммы вычитается НДФЛ. Оплата выходного дня в счет будущего отпуска должна быть произведена не позднее, чем за три дня до начала отгула.
    3. Отделом кадров вносятся необходимые коррективы в утвержденный график отпусков, информация о предоставлении выходных дней записывается в личную карточку сотрудника.

    Так как процедура предоставления отгула требует соответствующего оформления со стороны бухгалтерии и отдела кадров, сотруднику необходимо передать заявление руководителю не позднее 5 дней до желаемой даты начала отдыха.

    Как правильно составить заявление

    Заявление, написанное работником, обязательно должно содержать в себе следующую информацию:

    • в правом верхнем углу – полное название организации, должность и ФИО руководителя, а также должность и ФИО сотрудника, претендующего на получение отгула;
    • далее по центру – надпись “Заявление”;
    • в основной части документа требуется изложить просьбу о предоставлении одного или нескольких дней в счет будущего отпуска, а также указать точную дату или период желаемого отгула;
    • в завершении заявления необходимо указать дату, поставить личную подпись и ее расшифровку (фамилию и инициалы).

    Образец заявления на выходной в счет отпуска можно посмотреть по ссылке.

    В таком виде документ должен быть предоставлен руководству.

    Что делать, если работодатель не дает отгул

    Сотруднику, претендующему на предоставление выходного дня в счет предстоящего отпуска, важно знать, что работодатель вправе ответить на заявление отказом. Ведь, по сути, оформляя отгул, работник нарушает составленный заранее график отпусков. К тому же нередки случаи, когда сотрудник в указанный день бывает особенно необходим на своем рабочем месте.

    Если руководство не предоставляет отгул в счет отпуска, а выходной день действительно необходим сотруднику, ему рекомендуется:

    • предоставить документы, подтверждающие уважительные причины отгула и обратиться к начальству с повторной просьбой;
    • если сотрудник работает посменно, попробовать договориться с коллегами об обмене рабочими днями;
    • попросить работодателя предоставить выходной день за свой счет.
    1. Порядок предоставления отгула за свой счет не регламентируется законом, однако, на многих предприятиях такая форма предоставления дополнительного отдыха существует.
    2. Прося об отгуле без оплаты, сотрудник также пишет заявление, но дальнейшее оформление приказа в данном случае уже не требуется.

    Источник: https://dk-kupavna.com/dni-v-schet-otpuska-kak-oformit-zayavlenie/

    Образец заявления на отгул в счет отпуска

    Жизненные ситуации разнообразны и иной раз выходной день среди рабочей недели необходим для решения какого-либо личного вопроса. И лучший выход – оформить у работодателя отгул в счет отпуска. Как сделать это грамотно, узнаем из настоящей публикации.

    Отгул в счет отпуска: определение

    Термина «отгул» не существует в трудовом законодательстве, но это понятие постоянно используется в современном деловом обиходе для определения дополнительного оплачиваемого выходного дня, полученного за раннее отработанное время, либо, за неимением такового, в счет основного отпуска. Безусловно, получить отгул можно лишь заручившись разрешением руководителя фирмы.

    В отличие от предоставленных выходных дней без сохранения зарплаты, использование отгулов в счет будущего отпуска выгоднее сотруднику, поскольку его месячный доход остается на привычном уровне. Заметим лишь, что руководитель вправе дать разрешение сотруднику на отгул или не давать его.

    Заявление на 1 день в счет отпуска: особенности оформления

    Выходной день в счет отпуска может быть предоставлен работнику исключительно на основании письменного заявления и по усмотрению руководства. Это – непреложное правило: никакие устные договоренности не имеют юридической силы, поэтому писать заявление с просьбой о предоставлении дополнительного дня отдыха в счет отпуска соискателю придется обязательно.

    Оно является важным кадровым документом и основанием для дальнейших действий службы управления персоналом.

    В крупных компаниях существует шаблон подобного заявления (это упорядочит документооборот), но написать его можно собственноручно на листе обычной офисной бумаги.

    Как и любой производственный документ, заявление на 1 день в счет отпуска должно соответствовать таким критериям, как информативность, грамотность и краткость.

    На основании завизированного разрешающей подписью руководителя заявления, в компании издается приказ по личному составу, который затем передается бухгалтеру для обработки. Именно это распоряжение становится оправдательным документом отсутствия сотрудника на рабочем месте.

    Как правильно составить заявление на один день в счет отпуска

    Заявление, образец которого будет представлен ниже, должно содержать:

    • должность и ФИО руководителя либо представителя администрации, уполномоченного не только принимать кадровые документы, но и выносить решения по ним;
    • должность и ФИО сотрудника-заявителя, а также структурное подразделение, где он работает и, если компания крупная, табельный номер;
    • собственно просьбу о предоставлении отгула с указанием даты и продолжительности (если необходимо несколько дней отдыха). Кадровая этика исключает употребление термина «отгул», поэтому корректнее заменить его лояльным «выходной день»;
    • дата подачи и роспись заявителя.

    Предлагаем пример составления подобного документа.

    Начальнику Локомотивного депо Челябинск

    Ю-Ур. Дирекции тяги – филиала ОАО «РЖД» Петровскому А. С.

    от инженера теплоэнергетической службы

    Краснова Н.А.

    • Заявление
    • Прошу Вас предоставить дополнительный выходной день 5 апреля 2017 года в счет очередного отпуска».
    • 3 апреля 2017 г.
    • подпись и расшифровка подписи

    Если у работника имеется какая-либо причина для получения отгула, то следует ее указать. При наличии подтверждающих документов, прилагают и их, или их копии.

    К примеру, необходимые поездки могут быть подтверждены копиями проездных документов, а домашние события (бракосочетания, рождение малыша и др.) – соответствующими справками. Впрочем, зачастую работодатель не требует оправдательных документов, разрешая сотруднику отдохнуть в рабочий день. 

    Источник: https://spmag.ru/articles/obrazec-zayavleniya-na-otgul-v-schet-otpuska

    Как попросить выходной по электронной почте | Работа

    Лиза МакКуэрри Обновлено 16 марта 2018 г.

    Если у вас есть конференция родителей и учителей, вам нужен день психического здоровья или вы только что получили уведомление о том, что стоматолог откроет в последнюю минуту, вам может понадобиться запросить выходной по электронной почте. Такой быстрый подход к установлению связи с вашим боссом может ускорить процесс, хотя вам будет разумно следовать внутренним протоколам того, как сделать свой запрос. Для достижения наилучших результатов планируйте выходной как можно раньше.

    Следуйте соответствующим инструкциям

    Во многих офисах есть передовой опыт в отношении запросов и согласований выходных дней, поэтому, если ваш работодатель является приверженцем, ознакомьтесь с правилами офиса, прежде чем писать письмо. Например, может быть предпочтение относительно того, насколько заблаговременно следует подавать запрос, или условие о том, чтобы попросить отпуск в периоды напряженного времени или в праздничные дни. Например, если вы составляете налоговую декларацию, вы вряд ли получите скидку 14 апреля, а если вы доставляете посылки для транспортной компании, то до декабря.24 тоже не получит одобрения. Следование протоколу поможет повысить ваши шансы получить выходной на работе.

    Напишите электронное письмо нужному человеку

    Вы не хотите, чтобы ваш электронный запрос на выходной день был потерян или неправильно направлен, поэтому убедитесь, что вы отправляете электронное письмо нужному человеку. Это может быть менеджер, руководитель отдела, представитель отдела кадров или ваш непосредственный начальник в небольшой компании. Если у человека, у которого вы запрашиваете выходной, есть помощник или планировщик, скопируйте их в электронное письмо, чтобы ваш запрос не потерялся в случайном порядке.Для ясности поместите запрос в тему письма.

    Боб Джонс - запрос 10 сентября от

    Если вы хотите, чтобы ваш запрос был доставлен в нужное место, используйте функцию уведомления о прочтении вашего электронного письма, чтобы вы получали уведомление, когда ваше электронное письмо открывается.

    Будьте конкретны

    Будьте очень конкретны в день, когда вы хотите отдохнуть.

    Слабая : Могу ли я получить выходной в конце месяца?

    Strong: Могу ли я взлететь янв.23?

    Если вы планируете использовать дни отпуска или больничные, если ваш работодатель разрешает их использование для неэкстренных медицинских приемов, также отметьте это.

    Я хочу использовать день болезни 25 июня для приема к окулисту.

    Я прошу использовать выходной день 9 июля.

    Хотя вы не обязаны сообщать своему начальнику, почему вы делаете запрос на выходной день, вам может быть легче получить одобрение запроса, если вы есть что-то срочное или личное, с чем вам нужно справиться.

    Это единственный день в этом месяце, где доступен мой подрядчик по бассейну.

    Мой сын исполняет свое первое соло на концерте.

    Мой лучший друг из колледжа приехал в город на неделю.

    Вы всегда можете запросить «личный день», не вдаваясь в подробности.

    Будьте вежливы с коллегами

    У вас больше шансов получить бай-ин на выходной, если вы докажете, что ваше отсутствие не повлияет на команду или офис.При необходимости напишите строку, подробно описывающую, как будет освещаться ваша работа.

    Я только что закончил печать Моррисона, поэтому можно не беспокоиться о проверке каких-либо дополнительных рукописей.

    У меня на несколько дней впереди новый обучающий видеоролик по программному обеспечению, поэтому нет никаких проблем с отставанием в проекте.

    И Кен, и Салли будут в тот день в офисе, и они смогут прикрыть телефоны.

    Дженнифер предложила ответить на звонки моих клиентов в течение дня.

    По возможности не просите выходной, когда у вас очень сжатые сроки или когда другие люди отсутствуют на работе, в результате чего у вашего работодателя не хватает персонала. Мало того, что ваш начальник оценит ваше внимание, ваши коллеги также будут вам благодарны.

    Как попросить у босса выходной | Работа

    Лиза МакКуэрри Обновлено 28 июня 2018 г.

    Каждому иногда нужен выходной, хотя иногда обращение с просьбой о отпуске к начальнику может показаться неловким.Вам может казаться, что вас сочтут слабым или что вам придется наверстывать упущенное, когда вы вернетесь. Это может быть еще сложнее, если ваш офис недоукомплектован или если вы играете неотъемлемую роль на рабочем месте. Однако знание того, как эффективно запрашивать то, что вам нужно, может стать эффективным профессиональным инструментом, который вы можете начать развивать, сделав этот простой запрос.

    Будьте внимательны в своем запросе

    Независимо от того, придет ли у вас выходной или нет, ваш начальник и коллеги оценят это, если вы не попросите выходной, когда вы находитесь прямо в середине огромного проекта или когда другие люди уже запросили выходной.Например, день перед главным праздничным уик-эндом - не лучшее время для того, чтобы просить отгул, и неразумно просить отсутствовать в день крупного собрания или презентации персонала. Подумайте о том, чтобы сделать свой запрос с оговоркой:

    Я действительно хотел бы вылететь в пятницу, если это никому не доставит неудобств.

    Вы можете отправить запрос лично или по электронной почте. Если запрос поступил лично, и вы получили разрешение на перерыв, отправьте электронное письмо для подтверждения.

    Согласно нашему разговору сегодня днем, я возьму выходной в пятницу, 23 января.

    У вас есть время?

    Может быть проще попросить у начальника выходной, если у вас положен отпуск. В этом случае обратитесь к руководству вашего сотрудника за указаниями о том, насколько заблаговременно вам нужно подавать запрос. Также может существовать формальная процедура запроса, такая как отправка запроса в письменной форме или передача через вашего непосредственного руководителя или представителя отдела кадров.Когда это процесс, ваш запрос на самом деле является просто формальным представлением, хотя вы можете предварять его, сообщив боссу, что вы отправляете запрос.

    Я просто хотел сообщить вам, что у меня выходной в пятницу. Если это будет проблемой, дайте мне знать.

    Когда вам нужен выходной по медицинским показаниям

    Некоторые компании позволяют использовать больничные для таких вещей, как посещения врача и осмотры, даже если вы просто записываетесь на прием в рабочее время и не заболели неожиданно.В этом случае или если вам просто нужно назначить время для посещения врача, дайте своему боссу как можно больше времени для подготовки.

    Мой дантист может нанять меня на прием в 13:00 в пятницу. Можно ли использовать половину больничного дня и уйти с работы в полдень?
    Если вы чувствуете, что у вас что-то случится, ваш начальник предпочтет, чтобы вы позвонили больному, чем приходили и распространяли микробы по офису. Попробуйте позвонить вечером накануне вашего отсутствия, когда вы почувствуете себя плохо или первым делом утром.Это особенно важно, если у вас есть работа, требующая замены, например, учитель или водитель автобуса.

    Стоит ли вам объяснять?

    Теоретически никого не касается, почему вы просите выходной, но вы можете обнаружить, что получаете больше рычагов, если у вас есть «веская причина».

    Моя мама приедет в город на этой неделе, и я хочу взять выходной в пятницу, чтобы показать ей достопримечательности.

    У меня есть подрядчик, который дает мне смету на замену моих гаражных ворот, и я действительно хотел бы взять выходной в пятницу, чтобы я мог сосредоточиться на завершении всех планов.

    Я собираюсь на свадьбу в выходные дни, поэтому я хочу сделать в пятницу выходной, чтобы уехать на один день в путешествие.

    Вы также можете использовать запрос «личный день», если хотите сохранить свои планы при себе, даже если вы только планируете наверстать упущенное по делам и Netflix. В зависимости от причины, по которой вы попросили выходной день, вы можете захотеть, чтобы ваш босс знал, сможете ли вы связаться в случае чрезвычайной ситуации или даже просто для регистрации. Некоторые начальники более склонны к нормальным выходным, если они знают, что могут связаться с вами, если возникнет критическая проблема.

    Как запросить (и получить) перерыв на работе

    Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании. Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

    Вина - главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, а более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

    Лучший способ попросить перерыв

    Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск.Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

    Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

    Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

    Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками.Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют сотрудникам, занятым полный рабочий день, по крайней мере, часть оплачиваемого отпуска, включая оплачиваемый отпуск от двух до четырех недель. Это может быть больше - некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве преимущества компании - или меньше. , или работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

    У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его.Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

    Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

    По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, по закону обязаны предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA распространяется на государственные учреждения, начальные и средние школы и работодателей с 50 и более сотрудниками.Взаимодействие с другими людьми

    Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

    Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

    Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам или отпуск по болезни.

    12 советов, как попросить перерыв

    Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

    © Баланс, 2018

    1. Спланируйте лучшее время, чтобы спросить своего босса. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Планируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

    Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

    • Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
    • Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете в более формальной среде.

    Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

    2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть сдан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

    3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое противоречит вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

    Например, вы могли бы сказать:

    Я знаю, что июнь - это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

    Расширять

    Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

    4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и включить отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

    5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

    6. Запросить перерыв в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию - любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

    Тема: Кэтрин Райан - запрос на отпуск

    Привет, Сьюзан,

    Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

    Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

    Катерина

    Расширять

    7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от начальства.

    • Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
    • Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

    8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

    Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

    Расширять

    9. Успокойтесь, прежде чем уйти. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работой, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

    10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или дублирующие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

    11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, о том, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

    12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

    Когда вам нужно время для новой работы

    Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

    Не бойтесь спрашивать

    Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

    Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры ... или для прибыли вашего работодателя.

    Письмо с просьбой об отпуске для учащихся школ / колледжей

    Обычно родители пишут детям письмо с просьбой о каникулах, чтобы они могли получить разрешение от школы или колледжа на каникулы. Тем не менее, студент, который достаточно взрослый, чтобы писать, может написать письмо с просьбой об отпуске, но должен взять подпись своих родителей. В отпускном письме подчеркивается, что студент не сможет посещать школу или колледж, поскольку он или она собирается на каникулы в течение некоторого времени и не сможет посещать.

    Образец письма с просьбой о каникулах для студентов школы или колледжа может оказаться большим подспорьем. С помощью образца родитель или опекун сможет понять, что включить в официальное письмо. Фактически, если студент следует образцу, он или она сможет написать письмо с просьбой о профессиональном отпуске с помощью образца или шаблона.

    Формат письма-запроса для студентов

    Ниже представлен формат письма, которое может помочь родителям написать профессиональное письмо:

    Из,

    ——–

    ——–

    ——–

    Дата: укажите дату, на которой написано письмо

    К,

    Классный учитель

    Класс ___ (Название школы или колледжа)

    ______ (Адрес школы или колледжа)

    Тема: укажите здесь тему, например, отпускное письмо на 10 дней

    Уважаемый господин / госпожа,

    С должным уважением сообщаем вам, что мой сын / дочь (укажите здесь имя) учится в классе ___.Мы не планировали семейный отдых три года.

    Наконец-то мы решили взять отпуск и уезжаем на Гавайи на 10 дней. Мы хотим проводить время с детьми.

    Прошу предоставить ему / ей отпуск с ___ до ____. Я смиренно прошу вас принять ее запоздалые представления заданий класса.

    Спасибо,

    С уважением,

    Укажите здесь свое имя

    (Отец / Мать _____ (укажите здесь имя ребенка) Оценка ____)

    Образец заявления об отпуске для воспитанника детского сада

    Уважаемый господин / госпожа,

    С уважением, хочу сказать, что моя дочь ABC учится в вашем классе.Она будет отсутствовать с ___ до ___, так как мы планируем семейный отдых. Она не сможет посещать занятия в течение 15 дней, так как мы будем заняты свадебной церемонией моей младшей сестры во время семейных каникул.

    Пожалуйста, предоставьте ей отпуск на 15 дней.

    С уважением,

    XYZ

    Мать ABC

    Разрешение на отпуск

    Уважаемый господин / госпожа,

    С уважением сообщаем вам, что мой сын ABC учится в 9 классе.Ему нравится ваш стиль преподавания, и он всегда получает очень хорошие оценки на тестах. Дома у нас семейная свадьба, и мы должны присутствовать на ней с ____ до ___. Это просьба предоставить ему отпуск на 5 дней.

    Пожалуйста, примите его поздно сданные задания, так как он не хочет пропустить ни одного задания, чтобы сохранить высокий балл в классе.

    С уважением,

    XYZ

    (Мать ABC, 9 класс)

    Письмо с просьбой о каникулах от студента

    Уважаемый господин / госпожа,

    Я учусь на XYZ и делаю ABC (последний год обучения) в вашем колледже с идентификационным номером 0000.С должным уважением сообщаю вам, что мой брат / сестра выходит замуж в декабре, и я должен помочь родителям с церемонией. Пожалуйста, предоставьте мне отпуск с ____ до _____.

    Я уже отправил задания на этот семестр заранее, но разрешаю мне пройти тесты после возвращения ______.

    Спасибо,

    С уважением,

    XYZ

    Письмо о пропаже | Создать и скачать бесплатный шаблон

    Когда требуется письмо об отсутствии

    Хорошая политика - написать официальное письмо об отпуске в любом случае, когда вы запрашиваете отгул с работы, который не покрывается больничными и личными днями, уже предоставленными компанией.Перед тем, как запросить отпуск, вы должны подтвердить, следует ли соблюдать этот отпуск в соответствии со справочником для сотрудников или законами штата и федеральными законами.

    Законы, обуславливающие обоснованные запросы на отпуск (например, ADA и FMLA), содержат особые положения. Например, в компании должно быть 50 или более сотрудников, чтобы обязаться соблюдать FMLA. Ваша ситуация также должна соответствовать критериям, и вам может потребоваться предоставить документацию от врача или другого лица.

    В случае, если вас выбрали в качестве присяжного заседателя, компания должна предоставить вам отпуск без ущерба для вашей занятости.Многие компании имеют собственный протокол действий в случае длительного отсутствия. Они могут предложить использовать ваши существующие выходные и личные дни, чтобы предоставить максимальное количество оплачиваемого отпуска для вашей ситуации.

    Если ваша ситуация не подпадает под действие закона или политики вашей компании, вам все же стоит потратить время на то, чтобы официально запросить отпуск. Хотя ваша компания не может быть юридически обязана предоставлять продленный отпуск, это все же может быть в их интересах. Хороший сотрудник с опытом и репутацией - ценный актив.

    Последствия неиспользования пропуска

    Без этого письма нет записи о том, что вы запрашивали отпуск.

    Например, у вас устный разговор с менеджером. Менеджер предоставляет вам отпуск, но нигде не записывает его в вашем досье и не уведомляет других руководителей. Как только ваше отсутствие продлится дольше оплачиваемого времени и накопленных отпускных дней, вы можете быть автоматически уволены компанией.

    В некоторых компаниях есть правила, которые подпадают под действие «не звонить / не приходить».Это означает, что отсутствующий без предупреждения сотрудник будет наказан. Возможно, вы потеряете отпуск и больничные, а также должность, если не будете следовать протоколу официального написания этого письма.

    Наиболее распространенные способы использования письма об отпуске

    Есть много причин, по которым вы можете взять отпуск на работе. Некоторые из них подпадают под действие закона. Некоторые из них могут подпадать под действие собственной политики вашей компании.

    Вот некоторые из наиболее распространенных причин, по которым люди запрашивают официальный отпуск:

    • Рождение ребенка. Отпуск по беременности и родам и отпуск по уходу за ребенком часто подпадают под действие политики компании и FMLA. Ваша компания может предоставить определенное количество оплачиваемых недель отпуска.
    • Смерть в семье. Многие компании разрешают продленные выходные дни в случае смерти члена семьи.
    • Военный долг / член семьи. Военные отпуска часто покрываются. Сюда могут входить сотрудники, входящие в состав вооруженных сил. Сюда также могут входить члены семей военнослужащих.
    • Причины для здоровья. Причины для здоровья могут включать операцию, текущие медицинские проблемы, травмы, вызванные несчастным случаем, или проблемы с психическим здоровьем, такие как депрессия.
    • Образование. В некоторых случаях сотрудники будут запрашивать у него повышение квалификации.
    • Уход за больными членами семьи . Многие сотрудники берут отпуск, чтобы позаботиться о членах семьи, пострадавших от травмы или болезни.

    Что должно быть включено в письмо об отпуске?

    Ваше письмо должно быть кратким и ясным.Вот несколько элементов информации, которые важно включить:

    • Дата. Дата должна быть указана вверху письма.
    • Ваша информация. Это включает ваше имя, должность или должность, домашний адрес, адрес электронной почты и номера телефонов.
    • Информация о вашем менеджере. Показывает запись о том, к кому был направлен запрос. Это также стандартный способ обращения с любым письмом к человеку.
    • Причина запроса. Это будет краткое объяснение причины, по которой вам нужен выходной.
    • Даты вашего предполагаемого отсутствия. В письме должны быть указаны точные даты.

    Вы можете обсудить со своим руководителем запрос до написания письма об отпуске. В этом случае вы должны указать дату обсуждения в теле письма.

    Многие сотрудники пишут большую часть своей корреспонденции по электронной почте. Вы можете отправить это письмо по электронной почте и сохранить электронное подтверждение его получения.Печатная копия письма делает его более формальным.

    Образец письма об отсутствии

    Образец письма об отпуске ниже подробно описывает запрос Чейза Цеппели к «Миранде Уоллер» в «Starstruck Media, Inc.». В письме Чейз Цеппели просит отпуск по медицинским причинам и указывает, на какой срок оставить будет.

    Образцы писем-заявлений с однодневным отпуском

    Вы хотите получить отпуск на один день? Вы должны сообщить о своей потребности в письменной форме.Когда вы написали заявление на отпуск, менеджеру становится легче понять, о чем вы просите. Кроме того, на основании вашего заявления о отпуске также будут представлены несколько типов документации.

    Хотя вы также можете попросить об отпуске в устной форме, его письменная форма увеличивает шансы на то, что ваш отпуск будет принят менеджером.

    Вам лучше обсудить с менеджером вашу личную причину, по которой вам требуется отпуск.

    В некоторых организациях от сотрудников требуется написать письмо руководителю, чтобы узнать, можно ли написать заявление об отпуске.Напишите письмо своему руководителю и сообщите ему о датах, в которые вы не будете доступны, и причине, по которой вам необходимо уйти. Ваш руководитель позвонит вам на встречу. После встречи с руководителем вы можете написать заявление на отпуск.

    Иногда бывает важно написать заявление на отпуск и приложить какой-нибудь документ к отпуску, чтобы их можно было легко утвердить. У вашей компании может быть политика предоставления отпуска для определенной цели.

    Принимая во внимание все правила компании в отношении отпуска, вы можете написать профессионально оформленное заявление на отпуск. Написание заявки на один день с большей вероятностью будет принято, потому что предоставление отпуска на один день не представляет большого труда для менеджера.

    Что нужно указать в заявлении на отпуск?

    1. Запрос на отпуск
    2. Даты, когда вам необходим выходной.
    3. Предложение об оказании помощи в ваше отсутствие
    4. Линия благодарности за рассмотрение запроса

    Вот образцы заявления на отпуск, чтобы помочь вам составить его самостоятельно

    Оставить заявление из-за лихорадки

    Здравствуйте, Адам,

    Со вчерашнего дня Я плохо себя чувствую.В офисе у меня было головокружение, и я не мог сосредоточиться на своей работе сегодня. Вернувшись домой, я переехал, чтобы проверить себя у доктора Генри, который диагностировал у меня лихорадку. Мое состояние все еще нестабильно, и доктор посоветовал мне остаться дома на один день.

    Пожалуйста, примите мое заявление на однодневный отпуск завтра, датированное 22 мая 2019 года.

    С уважением.

    Пример приложения

    Размер: 36 КБ | Скачать


    Оставить заявку на важную работу

    Уважаемый Mr.Супервайзер,

    Сообщаю вам, что сегодня я не смогу прийти в офис из-за моей личной работы дома. Я прошу вас предоставить мне однодневный отпуск от 23 ноября 2019 года.

    Я связался с Гарри, чтобы передать вам файлы, над которыми я завершил работу. Незначительные изменения, которые вы хотели, чтобы я внес в файл Лизы, были сделаны. Вы можете свободно звонить мне, если хотите что-нибудь узнать от меня.

    С уважением.

    Пример приложения

    Размер: 36 КБ | Скачать


    Оставить заявку на участие в PTM в детской школе

    Уважаемый менеджер,

    Я и моя жена Сэм приглашены на собрание родителей и учителей, которое состоялось сегодня 21 октября 2019 года в Петербургской средней школе. Parklane.

    Нам очень важно присутствовать на собрании, так как оценки моего ребенка ухудшаются. Школа придерживается политики не разрешать родителям встречаться с учителями, кроме дня PTM.

    Итак, я прошу вас предоставить мне отпуск на один день, чтобы я мог присутствовать на собрании и обсудить с учителями вопросы, касающиеся учебы моих детей.

    С уважением.

    Пример приложения

    Размер: 36 КБ | Скачать


    Оставить заявку из-за плохого самочувствия

    Уважаемый супервайзер,

    Вчера в 2:30 P.В офисе я встал со своего места и почувствовал головокружение. Я подумал, что это могло быть из-за слишком долгого сидения, но дело обстоит иначе. Снова в 16.15 я испытываю то же самое.

    Вернувшись из офиса домой, я пошел к доктору, чтобы проверить себя. Доктор провел несколько медицинских анализов и посоветовал мне взять выходной в офисе. Выяснилось, что я много работаю и не отдыхаю должным образом.

    Итак, согласно доктору посоветуете мне, мне нужен однодневный отпуск из офиса. Пожалуйста, дайте мне отпуск на один день, чтобы я смог восстановить силы и проявить себя наилучшим образом.

    С уважением.

    Пример приложения

    Размер: 36 КБ | Скачать


    Оставить заявку на участие в фестивале

    От,

    Дата

    Кому,

    Тема:

    Уважаемый сэр,

    Завтра фестиваль [XYZ], и моя семья планировала присутствовать на нем. самый ранний. Праздник отмечается ежегодно, обычно он приходится на рабочие дни. Чтобы подбодрить фестивальные моменты и провести время с семьей, мне нужен однодневный отпуск 23 ноября 2019 года из офиса.

    Пожалуйста, дайте мне разрешение, чтобы я мог в полной мере насладиться фестивалем.

    С уважением.

    Пример приложения

    Размер: 36 КБ | Скачать


    Еще оставить заявки

    Уважаемый господин, я надеюсь, что вы получая это сообщение с большим здоровьем. Утверждается, что в связи с чрезвычайной ситуацией дома, чего нельзя избежать, я не смогу прийти в офис за Cегодня. Я знаю, что сегодня намечена важная работа, но, к сожалению, Чрезвычайная ситуация дома также не позволит перейти в офис.Я надеюсь ты понимаешь мой ситуация и компромисс по ней. Помните, что я начну свою работу и запланированные работы с завтрашнего дня при продолжении приостановленных работ. я буду благодарен вам, если вы примете мою заявку и сделаете это.


    Уважаемый сэр, я надеюсь, что у вас все в порядке со своим здоровьем. Сэр, заявлено, что моя бабушка больна и ей нужно посетить врача. Я должен пойти с ней к врачу. Из-за этого я не смогу отмечать свою посещаемость в офисе. Я знаю, что в офисе есть незавершенные дела, которые принадлежат мне, но случай не позволяет мне прийти в офис.Так как она очень слабая и в преклонном возрасте, мне нужно поехать с ней. Надеюсь, вы понимаете мою проблему и примете мое разрешение. Я буду вам очень благодарен.


    Уважаемая мадам, я надеюсь, что вы Прочитав это сообщение, здравствуйте. Вчера, возвращаясь из офиса Я стал жертвой холода, из-за которого у меня жар вместе с гриппом и сильной головной болью. Я знаю, что сегодня было очень важная встреча, но мое состояние не позволяло мне пойти в офис.В врач посоветовал мне держаться подальше от холода, пока я принимаю лекарства для скорейшего выздоровления. Надеюсь, ты понимаешь мою проблему и будешь позвольте мне полностью отдохнуть дома. Я буду вам очень благодарен.


    Уважаемая мадам, надеюсь, что вы здоровый и богатый. Сообщается, что некоторые из моих родственников происходят из за границу впервые. А пока мне нужно собирать их из Аэропорт, так как они собираются посетить нас впервые. Наряду с этим я должны составить им компанию.В этой ситуации я не смогу прийти в офис сегодня. Обещаю, что с завтрашнего дня я продолжу приостановленную работу и покажу вам прогресс. Надеюсь, ты понимаешь мою ситуацию и будешь компромисс по поводу этого отпуска. Я буду вам очень благодарен.


    Уважаемый сэр, я надеюсь, что с вами все в порядке и благословенный. Сэр, сегодня у меня дома будет небольшое собрание, на котором все мои родственники едут. А пока я не смогу прийти в офис потому что я должен дать им прием.Я знаю что работы много которые относятся к моим работам, но уверяю вас, я продолжу их завтра поскольку я не могу покинуть эту функцию, потому что она находится у меня дома. Я надеюсь ты примешь это оставьте, пока разбираетесь в ситуации.

    Ваш путеводитель по поводу того, как попросить у босса выходной

    Это может показаться невообразимым, но мы, американцы, не всегда любим использовать дни отпуска. На сегодняшнем нестабильном рынке труда многие из нас опасаются, что использование оплачиваемых выходных будет выглядеть так, как будто мы уклоняемся от ответственности или не являемся командным игроком.Фактически, исследование Project Time Off показало, что отпуск в Америке оставляет желать лучшего, и рабочие берут все меньше и меньше свободного времени.

    Но давайте будем честными: нам всем нужен отпуск - будь то отпуск подружки, загородная свадьба кузена или личное уединение. И правда в том, что вы можете взять отпуск, не выглядя так, будто расслабляетесь.

    Первый шаг? Правильное оформление запроса. Если вы еще не обсуждали тему отпуска с новым начальником, вот памятка о том, как правильно справиться с этим процессом.

    Игра по правилам

    Перед тем, как подготовить социальный календарь, ознакомьтесь со своим справочником для сотрудников, чтобы понять правила вашей компании в отношении выходных дней. «Убедиться, что ваш запрос на отпуск согласуется с процедурой компании, - хорошее начало, когда вы просите отпуск», - говорит Сьюзан Лукас-Конвелл, генеральный директор Great Place to Work.

    Обратите внимание не только на количество выходных дней, но и на то, когда и как они накапливаются, а также переносятся ли они из года в год. Если вы новичок в своей компании, узнайте, когда у вас будет право взять оплачиваемый выходной и будет ли трудовой стаж иметь значение при составлении расписания.

    Но, что, возможно, более важно, постарайтесь понять, как время отпуска воспринимается в вашем отделе. Ваши коллеги растягивают свои дни в течение года или действительно нормально планировать трехнедельную поездку? Знание правил - как официальных, так и неформальных - поможет гарантировать, что ваш запрос не будет осужден.

    Планирование работы

    Ваш следующий шаг - подумать о том, что имеет смысл с точки зрения вашей рабочей нагрузки. «Есть ли какие-нибудь крупные проекты, мероприятия или дедлайны во время или сразу после того, как вы хотите взлететь?» - говорит Аманда Августин, эксперт по поиску работы в The Ladders.«Если это так, подумайте о переносе дат отпуска, чтобы вы могли закончить подготовку и достичь своих целей».

    Также подумайте о потребностях и рабочей нагрузке ваших коллег и о том, как ваши планы на отпуск могут повлиять на работу всей команды. «Если вам приходится закрывать книги в последнюю неделю каждого месяца, это не лучшее время, чтобы попросить отпуск», - объясняет Линн Сарикас, директор Центра карьеры MBA Северо-Восточного университета. не будьте готовы к этому.

    Совет эксперта: этот бесплатный рабочий лист сделает отдых намного проще!

    Предоставьте много уведомлений

    После того, как вы определились с некоторыми целевыми сроками, вы захотите дать своему боссу достаточно времени для подготовки вашего запроса. Помните: то, что у вас накопились оплачиваемые выходные, не означает, что вы можете использовать их в любое время. Что бы вы ни делали, «не предъявляйте свою просьбу как требование», - говорит Сарикас. Вместо того, чтобы сообщать начальнику, что вы планируете определенную неделю, предложите, чтобы вы пытались составить планы на этот период времени и хотели бы посмотреть, сможете ли вы от него отказаться.

    И слово для мудрых: даже если вы хотите забронировать эту прекрасную гостиницу до истечения крайнего срока, реализация ваших планов без согласия начальника никогда не является хорошей идеей. «Если вы нужны вашему руководителю в офисе, вы окажетесь в сложной ситуации», - говорит Августин. Плюс: «Похоже, вы подрываете авторитет своего начальника».

    Если у вас есть свидание, которое вы должны соблюдать, например, присутствовать на свадьбе вашей сестры по назначению, Сарикас советует как можно больше уведомить вас и найти решения для покрытия.«Ваш менеджер с большей вероятностью позволит вам взять перерыв, если вы покажете ему или ей, что ничего не выйдет из строя», - говорит Августин.

    Выберите удачный день

    Как и все, то, как ваш босс реагирует на ваше сообщение, часто имеет прямое отношение к тому, что еще у него на тарелке. Читайте: не стоит вспоминать о двухнедельной работе на Гавайях, когда ваш босс уже в плохом настроении или у него выходной день для встреч подряд, - говорит Сарикас.

    Вместо этого попробуйте сделать запрос во время обычной личной встречи.Если короткая беседа затруднительна или если вы работаете удаленно, главный тренер Кэти Эльстер сочтет целесообразным отправить ваш запрос по электронной почте для рассмотрения. «Будьте внимательны и найдите время, когда вы знаете, что ваш босс будет в правильном настроении».

    Примите свою судьбу

    Конечно, даже при заблаговременном планировании и своевременном запросе есть много причин, по которым ваш запрос может быть отклонен: периоды пиковой нагрузки, ограниченные кадровые ресурсы или необходимость избегать выхода всей команды сразу - так что будьте готовы к тому, что все не всегда будет идти вашим путем.Итог: Сарикас говорит: «Тот факт, что ваш менеджер может сказать« нет », делает более важным спросить как можно раньше и в уважительной манере».

    Мишель Херрманн - писатель и редактор с более чем 15-летним опытом работы в печатных и онлайн-изданиях. Ее интересы включают искусство и культуру, путешествия, технологии, высшее образование и бизнес в целом.