Подскажите, как правильно написать заявление на один день с счет отпуска

Прошу предоставить один день отгула 5 марта 2010г. в счет отпуска по семейным обстоятельствам.
Так?

---

Комментарии

Профессор кадровых наук Прошу предоставить ежегодный оплачиваемый отпуск сроком на 1 день 5 марта 2010 года. А вообще не прокатит, бухи придерутся – они его оплатить за 3 дня должны.

Года 2 тому назад я была на семинаре (не спрашивайте кто вел, не вспомню), и там говорили, что фраза в заявлении “Прошу выплату отпускных включить в ведомость по з/плате за март” снижает количество придирок проверяющих.

ШиШиНдРа но не снимает ответственность с бухгалтерии за несвоевременную выплату… ибо желание работника не может быть важнее кодекса

Профессор кадровых наук и я

Нет, так писать нельзя. Нужно написать обычное заявление на 1 календарный день ежегодного отпуска. Либо написать заявление на отпуск без сохранения заработной платы на 1 день по семейным обстоятельствам (и указать какие). В первом случае, этот день вам будет оплачен. Во-втором – нет

Прошу предоставить 1 календырный день ежегодного отпуска 05.03.2010 г. Прошу выплаты отпускных включить в ведомомсть по з/плате за март.

Мы писали так: Прошу предоставить 1 день “дата” в счет очередного оплачиваемого отпуска. При проверке ГТИ нарушений не выявлено.

Отгул предоставляется за ранее отработанное время.. я бы написала предоставить один день в счет ежегодного оплачиваемого отпуска.

Насколько помню (тоже приходилось сталкиваться), ежегодный отпуск может делиться на части, но первая из них не может быть меньше 14 дней, и, если вы ещё не “гуляли” за предыдущий период отработки, вряд ли работодатель согласится дать вам этот день в счет отпуска, ведь тогда он нарушает трудовое законодательство

Кому: гендиректору (ФИО) От сотрудника (ФИО): Должность: Отдел: Заявление. Прошу предоставить неоплачиваемый отпуск сроком в 1 день на 5 марта 2010года в связи с семейными обстоятельствами. Дата заполнения: 3 марта 2010год Подпись.

отгулял 2недели от отпуска, потом вышел на работу через некоторое время взял 3 дня в счет отпуска, а бух сообщил что осталось 7 дней от отпуска в 28 дней. Права ли она?

А кто знает, в какой статье это написано?

Помогите мне, что за проблема уйти на один день!!!? написали заявление прошу уйти в счет отпуска, вам поставили 8 часиков, а уходя в отпуск вам сказали: на один день короче;-)

Заявление на отпуск: образец 2021

Без сомнений, заявление на отпуск – это важный документ не только для самого работника, но и для отдела кадров и бухгалтерии.

Этим службам надо вовремя оформить отпуск и выплатить отпускные. В каких случаях надо писать заявление о предоставлении отпуска? Где взять образец 2021 заявления на отпуск? Узнайте из статьи.

Также смотрите:

Оплачиваемый отпуск и не только

Отпуск бывает оплачиваемый. Это – ежегодный основной отпуск и ежегодный дополнительный. Последний положен не всем работникам, а только отдельным категориям.

Также отпуск бывает неоплачиваемый. Как часто говорят – «за свой счет».

Есть несколько разновидностей отпусков.

Подробнее о них вы можете прочитать в нашей статье «Какие бывают виды отпусков по Трудовому кодексу».

Если вы заранее спланировали отпуск, то должны знать, за какое время пишется заявление на отпуск: это минимум 2 недели. Данный срок дан работодателю для:

• согласования вашего заявления;
• кадровых перестановок;
• подготовки приказа;
• расчета и выплаты отпускных.

Отпуск по графику

Напомним, что отпуска всем работникам без исключения планируют заранее: в уходящем году – на новый календарный год. Это планирование оформляют в виде графика отпусков.

Итак, не позже чем до 17 декабря работодатель должен утвердить график отпусков. Из этого документа узнаете, когда ваша очередь идти в отпуск.

В основном, начальство спрашивает мнение работника, когда он планирует идти в отпуск в следующем году (учитывая отпуск супруга, каникулы детей и др. семейные обстоятельства). Поэтому, если вы идете в отпуск по графику, то заявление писать не нужно. Если же по какой-то причине решили пойти в отпуск вне графика, с вас потребуют написать заявление на отпуск.

Заявление на ежегодный отпуск

Законодательно установленного бланка (шаблона) заявления на отпуск

не установлено. Поэтому работник пишет его в произвольной форме.

В некоторых компаниях внутренними документами установлено, что заявление пишут только от руки. Также в локальном акте может быть представлен внутренний образец заявления на оплачиваемый отпуск.

Напомним, что одна из частей ежегодного оплачиваемого отпуска должна быть на 2 недели. Образец заявление на отпуск аналогичен размещенному выше.

Отпуск директора

Директор – тоже наемный сотрудник. И если он идет в отпуск вне графика отпусков или хочет взять отпуск без содержания – пишет заявление.

Вся разница в том, что директор пишет заявление на имя лица, которое уполномочено принимать такие решения. Это может быть председатель совета директоров, например.

Заявление руководитель компании пишет тоже в свободной форме. Если у вас возникают сложности с написанием заявления, мы подготовили образец заявления директора на отпуск:

В этом случае резолюцию на заявлении на отпуск ставит председатель совета директоров.

Как составить заявление на 1 день в счет отпуска

Один день, свободный от работы, можно взять за свой счет или попросить день оплачиваемого отпуска (основного или дополнительного). Также, если работали в выходной, можно взять 1 день отгула. Отгул положен, если захотели вместо повышенной оплаты взять выходной.

За образец заявления на отпуск на один день возьмите предложенное выше заявление на отпуск.

Работодателю важно помнить при этом, что:

• Одна часть отпуска работника должна быть длительностью не менее 14 дней, а оставшиеся дни можно уже разбивать на более мелкие периоды по желанию работника (ст. 125 ТК РФ). Если положенный работнику отпуск можно уменьшить на 1-2 дня, соблюдая данное правило, то дни в счет отпуска можно согласовать. Если же при оформлении такого отпуска нарушено условие ТК РФ про 14 дней ежегодного отдыха без перерыва – лучше оговорить с работником другой способ предоставить ему необходимые свободные дни.
• ТК РФ не содержит понятия «отгул». Если в заявлении работника указано «отпуск» (пусть и на 1 день), оформлять и оплачивать его нужно именно как отпуск.

Если же работник хочет взять отгул за счет работы в выходной, то в заявлении обязательно надо указать эту информацию. Например:

«В связи с привлечением к работе в мой выходной день 10 января 2021 г. прошу предоставить мне другой день отдыха 31 июля 2021 г. на основании ч. 4 ст. 153 ТК РФ».

Отпуск по уходу за ребенком

Напомним, что отпуск по уходу за ребенком до 3-х лет может взять мать, отец, бабушка или дедушка малыша. А вот оплачивать будут только отпуск до 1,5 лет – на основании ст. 256 ТК РФ, ст. 14 Закона № 81-ФЗ.

Образец заявления на отпуск до трёх лет вы можете бесплатно скачать с нашего сайта здесь:

Когда взять такой отпуск – работник решает сам. Обычно это первый день после отпуска по беременности и родам.

К заявлению надо приложить:

• копию свидетельства о рождении ребенка;
• справку с места работы второго супруга о том, что он не получает пособие за такой отпуск.

В заявлении уже есть информация о выплате пособия при оплате отпуска. Дополнительно писать ничего не нужно.

Итоги

В этой статье, помимо прочего, вы можете скачать образец заявления на 1 день в счет отпуска и рассмотреть пример заявления на отпуск по уходу за ребенком до трех лет.

Предоставление отгула в счет отпуска: правила, расчет, заявление, документы

Отгул следует считать наилучшим решением в ситуации, когда требуется внеплановый отпуск или несколько часов для решения неожиданно возникших проблем. И хотя термин «отгул» является скорее разговорным, однако именно его употребляют наиболее часто при необходимости взятия дополнительного дня для внепланового отдыха при определенных обстоятельствах.

Отгулы в счет отпуска можно назвать распространенной практикой, позволяющей сохранить оплату во время кратковременного отсутствия на рабочем месте (с обязательным предварительным согласованием с руководством) и не искать сложного решения при отказе руководителя предоставить необходимое количество дней для решения неожиданно возникших проблем.

Нормативное регулирование

При необходимости получения нескольких (или одного) дней для решения вопросов личного характера работнику следует руководствоваться действующим законодательством и нормативными документами компании. Оплачиваемый отгул можно считать по своей сути однодневным отпуском, который будет оплачиваться соответствующим образом.

Регламентируются правила получения внеочередного отгула в счет отпуска и последовательность действий при этом следующими статьями действующего законодательства:

• статья 114, в которой говорится о праве каждого работника получения ежегодного оплачиваемого отпуска с сохранением рабочего места даже при отсутствии работы на предприятии;
• статья 125, согласно которой работник может получить отпуск не в виде единой даты, а с разбитием его на отдельные части различной протяженности. Единственным условием в данном случае следует считать длительность одной из частей такого отпуска не менее двух недель;
• статья 136 предусматривает период выплат денежных компенсаций (в течение трех дней) при отстранении работника от выполняемых им служебных обязанностей на период отпуска.

Согласно статьи 128 работнику может быть предоставлено на законных основаниях до пяти дней в году на внеплановый отпуск, который не будет оплачен. Следующие ситуации считаются основанием для такого кратковременного отпуска:

Однако иные случаи требуют обязательного согласования с руководством с предоставлением аргументации необходимости взятия отгула.

В каких случаях он предоставляется

Существует ряд правил, которых необходимо придерживаться как работодателю, так и работнику при необходимости взятия отгула в счет отпуска. Перед решением взять отгул даже при наличии уже отработанного за него времени или при внесении этих дней в счет ежегодного полагающегося по закону оплачиваемого отпуска работнику необходимо заранее уведомить о своем намерении работодателя и только после этого воспользоваться отгулом. В противном случае неявка на работу будет расцениваться работодателем как прогул и могут применяться штрафные санкции.

Существует возможность получить внеплановый выходной день (или несколько дней) при наличии вызовов на работу при нахождении работника в законном отпуске. Это же правило касается и служебные командировки, в которые был отправлен работник во время отпуска. Компенсация в этом случае может осуществляться двумя путями:

• оплата отработанного времени в двойном размере;
• оплата в одинарном размере с предоставлением одного дополнительного дня отдыха.

При предоставлении отгула в счет отпуска все документы должны быть правильно оформлены, что позволит избежать неприятных последствий как для работника, так и для работодателя. При отсутствии документов (заявления о предоставлении отгула в счет отпуска, приказа о его предоставлении и официальном проведении расчетов с бухгалтерией) руководство может получить значительный штраф от проверяющих органов.

Также в период нахождения работника в таком отгуле может произойти несчастный случай, а по документам он находится в законном отпуске. Серьезное разбирательство и значительные штрафы станут результатом отсутствия оформления необходимых документов.

Как предоставляется отгул в счет отпуска

Существует возможность для любого работника взять часть полагающегося ему по закону ежегодного отпуска при возникновении необходимости внеочередного выходного дня. Это называется взять несколько дней в счет оплачиваемого отпуска, и об этом следует заранее предупреждать работодателя. Оплата такого мини-отпуска производится соответственно требованиям законодательства.

Последовательность действий при решении получения отгула в счет отпуска предусматривает написание заявления после предварительного согласования с работодателем, издание приказа о получении работником отпуска в счет оплачиваемого отпуска без содержания.

Однако в этом случае следует помнить, что разбивка законного ежегодного оплачиваемого отпуска возможна при условии размера одной из его частей не менее 14 дней. Это значит, что работник имеет право разбивать такой отпуск по своему желанию на несколько отгулов и одну часть, которая будет не меньше двух недель.

Заявление и другие документы

Основой решения руководства о предоставлении дополнительного дня отпуска считается заявление работника, которое должно быть зарегистрировано в отделе кадров и завизировано у непосредственного руководителя.  Для получения кратковременного отпуска в виде отгула работником должно быть заранее написано заявление, в котором указывается причина такого отгула. Для подтверждения необходимости отгула к заявлению могут прикладываться документы. К примеру, это могут быть свидетельство из ЗАГСа о свадьбе, о рождении ребенка или копия свидетельства о смерти ближайшего родственника.

Единой формы такого заявления в большинстве компаний обычно не существует, однако необходимо правильно оформить его, указать ряд данных, которые позволят с большей долей вероятности получить положительное решение от руководства и полностью соблюсти требования законодательства.

Следующие пункты обязательны при написании заявления с прошением о получении отгула:

• вид отпуска — это может подразумеваться отгул, который берется в счет ежегодного законного отпуска;
• причина, по которой работнику требуется внеплановый отпуск с приложением копий подтверждающих документов;
• предполагаемое начало отгула и его продолжительность.

Далее заявление рассматривается руководством, которое принимает решение о предоставлении отгула в счет отпуска. На заявлении делается пометка о принятом решении, далее выпускается приказ.

Скачать пример заявления можно здесь.

Заявление на отгул в счет отпуска на 1 день (образец)

Пример заявления на 2 и больше дней отгула

Приказ

После подписания заявления руководителем компании пишется приказ о предоставлении работнику необходимого количества дней для внеочередного отпуска без содержания за счет основного ежегодного оплачиваемого отпуска. При возникновении разногласий следует найти компромисс, позволяющий получить необходимое количество дней на внеочередной отпуск и не накалить обстановку на рабочем месте.

В заявлении также указываются дата начала предоставляемого отпуска и его длительность.

Алгоритм пошагово

Работнику для получения отгула в счет ежегодного оплачиваемого отпуска следует придерживаться следующего алгоритма действий:

• оговорить с руководством возможность для получения внеочередного неоплачиваемого отпуска. При этом решается и вопрос оплаты;
• составление заявления, в котором указываются все данные для принятия положительного решения от руководства — причины, по которым берется такой отпуск, и продолжительность отпуска, а также копии подтверждающих документов, на которые работник может ссылаться при написании заявления на получение отгула;
• написание приказа руководителем о предоставлении внеочередного отгула в счет ежегодного отпуска.

Кадровый работник при получении подписанного руководителем заявления делает пометку в личном деле работника, а само заявление прикладывается в личное дело.

Его сроки

Длительность отгула может быть различной — от нескольких часов или дней до недели или двух. Главным условием соблюдение законности данной операции является деление ежегодного отпуска таким образом, чтобы одна из его частей была не меньше двух недель.

Оплата

Процесс оплаты отгула, полученного в счет ежегодного отпуска, аналогичен такому отпуску. То есть за каждый день отгула работник получает свою среднюю заработную плату.

В случае, если отгул предоставляется без сохранения заработной платы, в табеле отмечается рабочий день, а работником получается зарплата за минусом времени, которое не было отработано.

Что делать при отказе в предоставлении

В некоторых случаях, часто при возникновении производственной необходимости руководство не сразу дает согласие на непосещение работы даже при наличии уважительной причины для этого. В таком случае, если отгул действительно необходим, работник может потребовать материальную компенсацию за внеурочно отработанное время.

А поскольку компания, как правило, менее охотно расстается с деньгами, чем на некоторое время с работником, может быть более легко достигнут компромисс и желаемый отгул будет получен. Данный вариант будет уместен лишь в том случае, если имеется документально подтвержденное время, которое было отработано внеурочно. По этой причине все виды внеурочной работы, вызова на работу во время ежегодно предоставляемого отпуска следует документально фиксировать, чтобы впоследствии была возможность аргументированно получить внеочередной внеплановый отпуск, или отгул.

Видео ниже поможет написать заявление на отпуск в виде отгула:

Как оформить предоставление работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

16 ноября 7:28

1. Можно ли предоставить работнику дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Да, по соглашению между вами и работником ему можно предоставить любое количество дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, как основного, так и дополнительного. В этом случае происходит разделение ежегодного отпуска на части, поэтому важно, чтобы одна из его частей оставалась не менее 14 календарных дней. Чрезмерно дробить отпуск не рекомендуем, иначе работник не сможет полноценно отдохнуть (ст. ст. 114 – 116, ч. 1 ст. 125 ТК РФ, Письмо Роструда от 17.07.2009 N 2143-6-1, Письмо Минтруда России от 24.09.2019 N 14-2/ООГ-6958).

Учтите, что вы обязаны предоставить работнику по его просьбе дни в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, если он имеет право на отпуск в удобное время. Например, если у него трое или более детей младше 12 лет (ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ).

Не рекомендуем предоставлять дни в счет ежегодного отпуска авансом за будущий рабочий год. Вы не обязаны это делать даже в случае, когда работник имеет право на отпуск в удобное для него время (см., например, Определение Санкт-Петербургского городского суда N 33-16777/2012). Если вы предоставите отпуск за будущий год и работник уволится раньше, так и не заработав такой отпуск, есть риск, что не получится удержать у него из зарплаты выданные авансом отпускные (например, не окажется необходимой для удержания суммы).

2. Нужно ли получить у работника заявление о предоставлении ему дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Да, обычно нужно, потому что такой отпуск предоставляется, как правило, вне графика отпусков. А кроме того, происходит разделение отпуска на части, что допускается только по соглашению между вами и работником. Заявление будет подтверждать, что работник согласен на такое разделение и вы не нарушили ч. 1 ст. 125 ТК РФ, оформив ему один или несколько дней в счет отпуска (то есть часть отпуска).

Если отпуск, в счет которого работник просит предоставить дни, уже разделен на части согласно графику отпусков, попросите работника уточнить в заявлении, в счет какой части отпуска он хочет взять эти дни. Напомним, что при этом важно, чтобы одна из частей отпуска оставалась минимум 14 календарных дней (ч. 1 ст. 125 ТК РФ).

Не нужно брать заявление, если выполнены следующие условия: дни в счет отпуска запланированы графиком, и у вас есть подтверждение того, что с работником согласовано такое разделение отпуска на части. Это следует из ч. 2 ст. 123, ч. 1 ст. 125 ТК РФ. Тогда уведомьте работника о начале отпуска под подпись минимум за две недели.

3. Как оформить приказ о предоставлении работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Если вы оформляете ежегодные оплачиваемые отпуска приказами, то оформите приказ о предоставлении работнику дней в счет такого отпуска как обычный приказ об отпуске. Так, используйте унифицированную форму (например, N Т-6) или самостоятельно разработанную вами форму. Рекомендуем указать в приказе, в частности, Ф.И.О., должность работника, за какой рабочий год предоставляете дни в счет отпуска, вид отпуска, в счет которого предоставляете дни (ежегодный основной или дополнительный оплачиваемый), даты отпуска и сколько всего предоставляете дней.

Сведения о предоставленных работнику днях ежегодного оплачиваемого отпуска внесите: в разд. VIII “Отпуск” личной карточки по форме N Т-2 (указав, в частности, вид отпуска, основание его предоставления – например, приказ, заявление работника), а также отразите дни ежегодного отпуска в табеле учета рабочего времени (например, в форме N Т-13 дни основного отпуска отразите буквенным кодом “ОТ” или цифровым “09”, а дополнительного – буквенным кодом “ОД” или цифровым “10”).

4. Как внести в график отпусков сведения о днях, предоставленных работнику в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

Внесите в график отпусков информацию о днях, предоставленных работнику в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, если ранее вы не предусмотрели их в графике. Нормативно не урегулировано, как это сделать. Если у вас график отпусков по унифицированной форме N Т-7, рекомендуем в графе 9 указать дату предоставленного работнику дня в счет отпуска (а если предоставили несколько дней – дату начала этого периода и его продолжительность). В графе 8 укажите, например, реквизиты приказа об отпуске. В графе 10 “Примечание” вы можете дополнительно отметить, что отпуск разделен на части по соглашению с работником. Также в этой графе рекомендуем указать, сколько у работника осталось неиспользованных дней того отпуска (его части), в счет которого вы предоставили дни.

Пример формулировки записи в графе 10 “Примечание”

На основании заявления работника и приказа от 22.10.2019 N 12 отпуск разделен на части. Три дня отпуска предоставлены с 29.10.2019. Оставшаяся часть запланированного отпуска с 20.11.2019 – 25 календарных дней.

Если у вас собственная форма графика отпусков, можете отразить в ней сведения о днях, предоставленных работнику в счет ежегодного оплачиваемого отпуска, аналогичным образом.

5. Какие есть риски при нарушении порядка оформления работнику дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска

В этом случае у вас возможны, в частности, следующие риски:

• административная ответственность по ч. 1, 2 ст. 5.27 КоАП РФ – например, если откажете в предоставлении дней в счет ежегодного оплачиваемого отпуска за текущий рабочий год работнику, который имеет право на отпуск в удобное для него время (например, работник с тремя или более детьми младше 12 лет в соответствии с ч. 4 ст. 123, ст. 262.2 ТК РФ). Или если оформите работнику дни в счет отпуска (не включенные в график отпусков) по его устной просьбе без письменного заявления и из-за этого не сможете подтвердить, что такое разделение отпуска на части было согласовано с работником в соответствии с ч. 1 ст. 125 ТК РФ;
• материальная ответственность по ч. 1 ст. 237 ТК РФ в виде денежной компенсации морального вреда работнику – например, если откажете в предоставлении такого отпуска работнику, которому отпуск по закону предоставляется в удобное для него время (п. 63 Постановления Пленума Верховного Суда РФ от 17.03.2004 N 2).

Заявление на отпуск — правила и нормы написания, образцы

Рассчитывать на отпуск без визы руководства почти не реально. Тем более, что в текущем году в трудовом законодательстве появились нюансы. К счастью, по закону отказать в праве на отдых работодатель не может, поэтому остается лишь определиться с датами и сообщить руководству о своем намерении. А для этого понадобится знать, как написать заявление на отпуск.

Каким бывает отпуск?

Практика показывает, что иногда писать заявление на отпуск даже не требуется. Это зависит от того, был ли он запланирован заранее или решение принято в последнюю минуту. Но сначала давайте выясним, какие типы отпусков рассматривает Трудовой кодекс.

• Ежегодный оплачиваемый. Это планируемый отдых сотрудников, проработавших не менее 6 месяцев. Минимальная длительность ─ 28 суток.
• Ежегодный дополнительный. Правом на такой отдых могут воспользоваться ветераны ВОВ, инвалиды, пенсионеры, специалисты с ненормированным рабочим днем, на вредных и опасных производствах.
• За свой счет. Такой отдых предоставляется в случае важных жизненных обстоятельств: рождение, смерть, свадьба. По договоренности работник может взять такой отпуск по другим уважительным причинам.
• Учебный. Гарантируется школьникам, абитуриентам, допущенным до экзаменов, студентам для защиты дипломов, промежуточных аттестаций и соискателям степеней магистра или доктора наук.
• Для сдачи крови или ее компонентов. В этом случае работодатель предоставляет донору два дня отдыха для восстановления сил.
• В связи с беременностью, родами. Оформляется на основании больничного листа с соответствующей записью.
• По уходу за ребенком. По российским законам предоставляется матери, отцу, другому родственнику или опекуну, ухаживающему за ребенком до трехлетнего возраста.

Также бывают другие виды отпуска, предусмотренные коллективным договором или приказом по организации. Следует учитывать, что законодательством гарантирована минимальная продолжительность отдыха, но не ограничена максимальная.

Общие правила для оформления заявления

Жестких требований к составлению заявления на отпуск нет, поэтому унифицированного образца не существует. Тем не менее, на крупных предприятиях часто используются специальные бланки.

Обычно заявление пишется в произвольной форме, но без грамматических ошибок. Важно указать даты начала, конца, а также длительность отпуска в сутках. Если он внеочередной, нужно сформулировать причину. Текст пишется от руки или набирается на компьютере, а потом распечатывается на листе формата А4 и подписывается лично.

Структура заявления

Как и любое официальное письменное обращение, образец заявления на отпуск должен быть разбит на следующие блоки:

1. Шапка: в верхнем правом углу пишется «кому» (непосредственному начальнику), а ниже ─ «от кого» (от работника такого-то) с Ф.И.О. и должностями.
2. Название документа ─ «Заявление» после отступа по центру страницы.
3. Основная часть: излагается суть просьбы после слова «прошу». Содержит тип, дату начала, продолжительность и причину.
4. Дата, подпись и Ф.И.О. заявителя ─ в самом низу бланка.

За сколько дней пишется заявление на отпуск?

Обычно график отпусков утверждается за 14 дней до начала года, поэтому точные даты отдыха заранее известны и сотрудникам, и бухгалтерии.

Если сотрудник планово уходит в отпуск, заявление не подается. Если в план-графике указан только месяц, необходимо не позднее чем за 14 дней подать заявление. Дело в том, что отпускные должны быть выплачены за 3 дня до начала отпуска. Кроме того, их начисление потребует от бухгалтера энного количества рабочих часов.

Заявление на ежегодный оплачиваемый отпуск

Право на оплачиваемый отпуск возникает через полгода непрерывной работы. Однако по договоренности с работодателем его можно получить раньше, авансом. Особенно, если речь идет не о горячем сезоне.

Очередной отпуск в последующие годы работы можно взять в более подходящее время, если получится договориться с руководством и замещающими сослуживцами.

Образец заявления на ежегодный оплачиваемый отпуск

Заявление на отпуск в 2020 году

В зависимости от того, какой отпуск планирует получить рабочий, возникает необходимость в составлении заявления. Как писать заявление на отпуск по Трудовому кодексу в 2020 году?

Каждый официально трудоустроенный гражданин РФ имеет полное право на получение ежегодного оплачиваемого отпуска. Отпуск без сохранения заработной платы может быть предоставлен исключительно по веским причинам.

Для возможности получения отпуска, в обязательном порядке нужно верно составить заявление и предоставить его непосредственному работодателю.

Основные сведения

Каждым сотрудник должен знать базовые сведения. Это дает право защитить им свои права при возникновении различного рода недопонимания со своими работодателями.

Необходимые термины

Под определением “отпуск” подразумевается освобождение официально трудоустроенного рабочего от своих должностных обязанностей на конкретный временной период.

И при этом четко регулируется законодательством либо же оговаривается в трудовом соглашении и непосредственным работодателем.

Под определением “заявление” подразумевается документ, который является основанием для работодателей предоставить отдых своему сотруднику. Право на предоставление отпусков четко закреплено за Трудовым Кодексом РФ.

Каково его назначение

Данный вопрос специалистами кадровой службы рассматривался не раз. На основании этого документа будет сформирован Приказ непосредственного руководства относительно освобождения работника от исполнения своих должностных обязанностей.

Соблюдение прав человека:

Во-первых	Для возможности отправить рабочего на заслуженный отдых, непосредственному работодателю нужны веские причины
Во-вторых	Основания нужны и представителям бухгалтерии, поскольку только так они смогут произвести расчет отпускных и рассчитать из них НДФЛ
В-третьих	В процессе предоставления отпуска без предварительно составленного заявления, работнику рискуют остаться без работы, поскольку заявление может являться основным подтверждением законного отдыха, а не прогула

Именно по этим причинам документ на отдых составляется исключительно от руки и должно заверяться подписью с расшифровкой.

При его отсутствии работодатель имеет право отправить сотрудника по личной инициативе, не беря во внимание его собственное мнение.

Работодателям необходимо обращать внимание на то, что в процессе осуществления проверок Федеральной комиссией по труду всегда смотрится на наличие заявление от наемного штата сотрудников на отпуска.

Законные основания

Основным документом, который регулирует рассматриваемый вопрос – Трудовой Кодекс РФ. В частности речь идет о таких статьях, как:

ст. 123	Отображает правило предоставления ежегодного оплачиваемого отдыха
ст. 124	Содержит все необходимые сведения о возможном переносе и продлении отпуска
ст. 125	Допускает возможность делить положенный отпуск на несколько частей
ст. 106	Дает определение времени и отдыху
ст. 139	Описывает возможности устанавливать временные рамки расчетного периода
ст. 181	Устанавливает правило расчета выходных пособий и возможности расторжения трудового соглашения

Среди иных законов выделяют Федеральный закон № 992, в котором описываются правила определения средней заработной платы и ФЗ № 56, обязывающий уплачивать страховые взносы в Пенсионный Фонд.

Как правильно написать заявление на отпуск

Для того чтобы наемному рабочему было предоставлено отпуск без каких-либо усложнений, в обязательном порядке необходимо правильно составить соответствующее заявление. Необходимо помнить и о некоторых нюансах, которые рассмотрим ниже.

Фото: заявление на отпуск за свой счет

Когда работник получает право на отдых

На основании ст. 114 ТК РФ ежегодный оплачиваемый отпуск предоставляется:

• любому сотруднику, на конкретный временной период;
• в обязательном порядке;
• с обязательным сохранением трудового места;
• с начисленной оплатой от средней суммы заработной платы за прошлый календарный год.

Для возможности получить отпуск, необходимо знать о некоторых нюансах.
Отпускной стаж – это минимальный период, который должен отработать рабочий в компании для возможности уйти на заслуженный отдых.

Основные требования для расчета трудового стажа указаны в ст. 121 ТК РФ, в частности:

• отработанный период по факту;
• период, на протяжении которого рабочего не было на своем месте, однако за ним оно было закреплено даже при вынужденных прогулах либо простоя;
• период, на протяжении которого он отсутствовал по причине работодателя;
• период отпуска за свой счет до нескольких недель в году.

Одновременно во внимание не берутся периоды:

• нахождения в отпуске по уходу за ребенком до определенного возраста;
• простоя, прогулов непосредственно по вине работодателя;
• отпусков без сохранения заработной платы в течении более 2 недель.

На основании ст. 122 ТК РФ первая возможность получения основного отпуска может возникнуть у официально трудоустроенного сотрудника исключительно после того, как его трудовой стаж у конкретного работодателя будет 6 календарных месяцев.

Одновременно с этим, исключения имеются для:

• беременных сотрудниц и декретниц;
• несовершеннолетних сотрудников;
• усыновителей новорожденных детей.

К примеру, ФЗ № 1244-1 предусматривает такую возможность для чернобыльцев, а ФЗ № 76 – для супругов военнослужащих. Для получения отпуска обязательно необходимо наличие минимального трудового стажа.

Правила, касающиеся оформления заполнения

Заявление в обязательном порядке должно быть составлено в рукописной либо печатной форме на листке формата А4. Наилучшим вариантом станет предоставление документа на подпись работодателю за 10 дней до выхода на заслуженный отдых.

В такой ситуации, у работодателя будет достаточно времени на его подписание и рассмотрение, а уполномоченное лицо бухгалтерии успеет определить размер оплаты.

Рассматриваемый документ включает в себя несколько обязательных компонентов, а именно:

Шапка заявления	В верхней части необходимо указать занимаемую должность, полные инициалы лица, на чье имя оно формируется. Нередко им выступает директор компании. Вся информация должна отображаться в родительном падеже
Далее необходимо указать полные инициалы заявителя	Также сведения отображаются в родительном падеже. К примеру, Иванову Ивану Ивановичу. Стоит помнить о том, что инициалы необходимо писать полностью, поскольку нередко в компании имеются однофамильцы, что приводит в дальнейшем к различному недопониманию
Само “Заявление”	Следует отображать по центру с обязательным отступлением от шапки
Основное содержание	В котором содержится просьба относительно предоставления отпуска. К примеру: “прошу предоставить очередной отпуск на основании ТК РФ”
В конце необходимо	Поставить подпись и дату составления

Нередко представители отдела кадров предоставляют тот или иной образец сотруднику с целью правильно составления заявления. Многие компании формируют свои требования к содержанию рассматриваемого документа.

К примеру, один работодатель просит писать заявление от руки, а второй – печатать на компьютере.

За свой счет (без сохранения заработной платы)

На законодательном уровне форма заявления на отпуск без сохранения заработной платы не установлена. В основном тексте документа необходимо указать:

• причину, по которой нужно предоставить отпуск. К примеру, “по … обстоятельствам”;
• период, на который он должен быть предоставлен.

Рекомендуется подавать на подпись работодателю заявление на отпуск административный образец, чтобы успеть составить соответствующий.

Приказ и при необходимости найти замены на определенный срок. Бланк заявления на отпуск за свой счет можно скачать здесь.

С последующим увольнением по собственному желанию

Право на получение отпуска в процессе увольнения указывается в статье 127 ТК РФ.Оно может быть реализовано:

В форме получения отпуска	С последующим увольнением
В форме получения компенсационной выплаты	За неиспользованный ежегодный оплачиваемый отпуск

Все дни неиспользуемого оплачиваемого отпуска сотрудника на период увольнения в обязательном порядке предоставляются в “натуральном” виде либо же начислением финансовой компенсации. Скачать заявление на отпуск с последующим увольнением можно здесь.

Сотрудники, которые приняли решение относительно ухода в отпуск с последующим увольнением, необходимо составить соответствующее заявление, в котором об этом указывает.

Оплачиваемый

В составлении оплачиваемого отпуска нет никаких особенностей. Как и иное подобного рода заявление, необходимо составлять на имя непосредственного работодателя с указанием временного отрезка и причин.

К примеру, за ранее отработанное время и так далее. Обязательно необходимо в конце документа поставить персональную подпись. Скачать заявление на оплачиваемый отпуск можно здесь.

Ежегодный

Далеко не во всех компаниях предусмотрена необходимость в составлении соответствующего заявления. Скачать заявление на ежегодный отпуск можно здесь.

Для предоставления ежегодного отпуска утверждается специальным графиком, по которому наемный штат сотрудников организации будут уходить на заслуженный отдых.

По беременности и родам

На основании Трудового Кодекса РФ отпуск в связи с беременностью и родами может быть предоставлен официально трудоустроенным женщинам на определенный период, а именно:

70 дней – до начала родов и 70	После них
70 дней – до начала родов и 86	После рождения малыша при условии, если были какие-либо осложнения
84 дня – до начала родов и 170 – при рождении	От 2 и больше детей одновременно (двойня, тройня и так далее)

Скачать заявление на отпуск по беременности и родам можно здесь. В обязательном порядке декретный отпуск должен начинаться с момента оформления больничного.

При вынашивании одного ребенка, справку нужно оформить на 13 недели протекания беременности, при многоплодной – на 28 неделе.

Важно помнить — документ должен быть составлен непосредственно на имя работодателя. В нем необходимо указать основания. К примеру: “На основании больничного листа…”.

За сколько дней пишется бланк

Каждый наемный сотрудник имеет полное право на перенос своего запланированного отдыха по предварительному согласованию с непосредственным работодателем. В такой ситуации также потребуется заявление.

Алгоритм действия в данном случае заключается в следующем:

1. Сотрудник составляет заявление;
2. Далее формируется Приказ руководства;
3. Затем направляется распоряжение уполномоченному лицу в бухгалтерии;
4. В течении 3 дней до момента ухода в отпуск нужно произвести расчет с сотрудником.

Работодатель на основании Трудового Кодекса имеет право устанавливать дополнительные правила, по которым устанавливается период подачи такого заявления.

Если говорить о первоначальной подаче заявления, то в законодательстве РФ также не оговорены периоды.

Одновременно с этим необходимо понимать, что компания должна иметь время для расчета отпускных, утверждения отпуска и оформления дополнительной документации.

Рекомендуется составлять заявление не позднее, чем за 10 дней до предполагаемого ухода в отпуск (не имеет значения, декретный, основной и так далее).

Пример заполнения (образец)

Фото: заявление на очередной оплачиваемый отпуск

Если же все-таки допустить ошибки, то документ можно считать недействительным и это грозит сотруднику увольнением только тогда, когда работодатель окажется недобросовестным и засчитает пропущенные дни за отгулы по неуважительным причинам.

На практике заявление составляется совместно с уполномоченными лицами компании, что минимизирует риски указания сведений с ошибками.

Видео: заявление на отпуск

Как правильно написать заявление на отпуск

Какими бывают отпуска

Заявление может понадобиться для разных целей.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

По закону трудящимся положено ^{не меньше 28 дней отпуска ежегодно. Но их может быть и больше, если человек работает, например, в опасных условиях или в определённых структурах.}

Отпуск без сохранения заработной платы

За свой счёт. Об этом может ^{просить любой работник, если у него есть уважительные причины. Степень уважительности руководитель определяет на своё усмотрение. Разрешить сотруднику уйти в неоплачиваемый отпуск — право, а не обязанность работодателя.}

Для некоторых категорий работников делается исключение. Например, для работающих пенсионеров и совместителей. Им отказывать нельзя.

Учебный отпуск

Если сотрудник учится очно-заочно или заочно по программам бакалавриата, специалитета или магистратуры в учреждении с госаккредитацией, такому студенту положен ^{отпуск с сохранением среднего заработка:}

• для сдачи экзаменов на первом и втором курсе по 40 дней, на следующих курсах — 50 дней;
• для сдачи госэкзамена в конце обучения и написания диплома — до четырёх месяцев.

Отпуск за свой счёт предоставляется:

• для сдачи вступительных экзаменов — 15 дней;
• слушателям подготовительных отделений вузов для сдачи итоговых экзаменов — 15 дней;
• студентам-очникам, которые параллельно работают, для сдачи экзаменов — 15 дней, для сдачи госэкзамена и защиты диплома — четыре месяца.

Отпуск по беременности и родам

Он равен ^{70 дням (в случае многоплодной беременности — 84) до родов и 70 (при осложнённых родах — 86, при рождении двух или более детей — 110) — после.}

Отпуск по уходу за ребёнком

Предоставляется ^{после отпуска по беременности и родам и может длиться до достижения ребёнком трёх лет.}

Как написать заявление

Жёстких требований к форме нет. Возможно, в вашей компании существует типовой вариант документа, который хотят видеть в отделе кадров. Тогда лучше попросить образец у них. Но в целом главное, чтобы в заявлении была указана вся нужная информация.

Разберём каждый блок документа.

Шапка заявления

Для всех видов отпусков она оформляется одинаково. В шапке — то есть части, которую обычно располагают в правом верхнем углу, указываются должность адресата, название компании, его имя, отчество и фамилия, а также от кого подаётся заявление.

Данные об адресате пишем в дательном падеже (кому?), о себе — в родительном (от кого?). Предлог «от» при этом можно поставить или пропустить, оба подхода будут верны.

Наименование документа

Слово «заявление» можно писать в трёх вариантах:

1. Со строчной, то есть с маленькой буквы и с точкой после слова.
2. С прописной буквы без точки в конце.
3. Прописными буквами без точки в конце.

Тело заявления

Наполнение будет зависеть от вида отпуска. Здесь нужно описать цель подачи документа и указать обстоятельства, которые могут помочь её достигнуть.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Есть несколько вариантов. Если просто просите об отпуске, запись будет очень лаконичной.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней.

Здесь всё понятно: после предлога «с» указывается дата первого дня отпуска, далее — число его дней, которые отсчитываются с указанного числа.

Иногда отпуск берут прямо перед увольнением. Тогда не обязательно писать два заявления для каждого события. Можно совместить их в одном.

Прошу предоставить мне ежегодный оплачиваемый отпуск с 1 сентября 2021 года продолжительностью 14 календарных дней с последующим увольнением по собственному желанию.

Соответственно, последний день отпуска будет и финальным рабочим днём в компании.

Если в фирме утверждён график отпусков — а это должно происходить ежегодно  ^{— заявление можно и не писать. Напротив — это работодатель уведомляет вас за две недели, что пора отдохнуть. Однако если планы изменились, можно договориться с начальством и время отдыха передвинуть. Руководство не обязано, но может пойти навстречу. Тогда понадобится написать заявление о переносе отпуска с обоснованием, почему вас не устроили старые сроки. Текст может выглядеть примерно так.}

Прошу перенести ежегодный оплачиваемый отпуск, установленный графиком отпусков на 2021 год, в количестве 14 календарных дней с 1 сентября 2021 года на 1 октября 2021 года в связи с семейными обстоятельствами.

Отпуск без сохранения заработной платы

Формулировка схожа с оплачиваемым отпуском. Правда, придётся уточнить, зачем вам нужны дни без работы.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года в связи с необходимостью ухода за бабушкой после операции.

Если существуют какие-то обстоятельства, в связи с которыми работодатель не может вам отказать по закону, их лучше обозначить в заявлении.

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 10 дней с 1 сентября 2021 года как работающему инвалиду. Справку об инвалидности прилагаю.

Учебный отпуск

Для отпуска с сохранением заработной платы подойдёт такое заявление:

Прошу предоставить учебный отпуск с сохранением средней заработной платы на период с 20 декабря 2021 года по 30 января 2022 года продолжительностью 40 календарных дней для прохождения промежуточной аттестации в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Обратите внимание: в заявлении нужно указать название учебного заведения. А срок отпуска определяется не с бухты-барахты, период должен совпадать с количеством дней, указанных в справке-вызове из вуза.

Для учебного отпуска за свой счёт формулировки нужно немного изменить.

Прошу предоставить учебный отпуск без сохранения средней заработной платы на период с 20 июля 2021 года по 4 августа 2021 года продолжительностью 15 календарных дней для прохождения вступительных испытаний в университете.

Справку-вызов из учебного заведения прилагаю.

Отпуск по беременности и родам

Заявление тоже очень лаконично.

Прошу предоставить мне отпуск по беременности и родам продолжительностью 140 календарных дней с 1 сентября 2021 года и выплатить единовременное пособие. Основание — листок нетрудоспособности от 15 августа 2021 года № 101 010 202 020.

Отпуск по уходу за ребёнком

Много писать опять же не придётся. Нужно указать, из-за чего вы берёте отпуск и на какой период.

Прошу предоставить мне отпуск по уходу за ребёнком Агушиной Ольгой Евгеньевной, рождённой 10 ноября 2021 года, с 20 января 2022 года до достижения ею возраста трёх лет.

Прошу назначить и выплачивать мне ежемесячное пособие по уходу за ребёнком до достижения им возраста 1,5 лет.

Дата и подпись

Под заявлением нужно указать актуальную дату и поставить подпись — ничего сложного. Дату также можно написать сразу после слова «заявление».

Какие документы надо приложить к заявлению

Обычно это очевидные бумаги. Но лучше всё-таки обговорить этот момент.

Ежегодный оплачиваемый отпуск

Ничего не нужно, заявления достаточно. Но если вы переносите отпуск по уважительной причине, можно добавить подтверждающий её документ — например, путёвку в санаторий на лечение.

Отпуск без сохранения заработной платы

Если есть бумаги, подтверждающие причину, по которой вам нужен перерыв, их лучше приложить. Так же как и документы, по которым работодатель не может не освободить вас от работы.

Учебный отпуск

Понадобится справка-вызов из вуза. Её нужно получить в учебном заведении.

Отпуск по беременности и родам

К нему прикладывается больничный лист, выданный врачом в женской консультации.

Отпуск по уходу за ребёнком

Потребуются свидетельство о рождении ребёнка и справка с места работы другого родителя, что тот не использует такой отпуск и не получает ежемесячное пособие.

Когда подавать заявление

Обычно документ предоставляется за две недели. В законе такого требования нет, это работодатель должен уведомить сотрудника о ежегодном отпуске в этот срок. Но, если возможно, лучше подать бумагу заранее. Так у компании будет время выплатить всё, что положено, и решить, как организовать работу на период вашего отсутствия.

Читайте также 🤿🎢🎿

Ежегодное отпускное письмо: определение, как написать и пример

Когда вы планируете взять продолжительный отпуск, используя накопленные дни ежегодного отпуска, обычной практикой является написание ежегодного отпускного письма. Дни ежегодного отпуска – это дни оплачиваемого отпуска, которые сотрудники могут использовать, чтобы отвлечься от работы. Обычной практикой является запрос на использование ежегодного отпуска в официальном письме. В этой статье мы обсудим, что такое ежегодный отпуск и письмо о ежегодном отпуске, как написать письмо о ежегодном отпуске, предоставим шаблон и пример и ответим на часто задаваемые вопросы о письмах о ежегодном отпуске.

Что такое ежегодный отпуск?

Ежегодный отпуск – это когда работник просит своего работодателя использовать накопленный оплачиваемый отпуск, чтобы запросить длительный отпуск. Ежегодный отпуск – это льгота, которую некоторые работодатели предоставляют своим сотрудникам в рамках своего пакета льгот. У разных работодателей разные политики в отношении количества предлагаемых дней, способа их начисления и количества заблаговременного уведомления. Поскольку ежегодный отпуск обычно является более продолжительным, сотрудник, уходящий в отпуск, обычно согласовывает свои действия со своим работодателем, чтобы обеспечить надлежащее укомплектование персоналом.Сотрудники могут использовать ежегодный отпуск для любых целей, от отпуска до чрезвычайных ситуаций.

Связано: Руководство по пониманию того, как работает PTO

Что такое ежегодное отпускное письмо?

Ежегодное отпускное письмо – это официальное письмо, информирующее вашего работодателя о том, когда и почему вы хотите использовать свой ежегодный отпуск. Иногда у компаний есть официальное заявление о ежегодном отпуске, которое должно сопровождать ваше письмо о ежегодном отпуске. Политика вашей компании должна объяснять, как подавать заявку на ежегодный отпуск, поэтому рекомендуется ознакомиться с политикой перед написанием письма.Некоторые компании предпочитают бумажные копии, а другие – электронную почту. Политика должна информировать вас о том, кому передать документацию, например, вашему непосредственному руководителю или отделу кадров.

Связано: Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск: определение и примеры

Зачем вам нужно писать ежегодный отпуск?

Вам необходимо написать ежегодное отпускное письмо для документации. Написание официального письма вашему работодателю может узаконить и легализовать ваше отсутствие, если в будущем возникнут какие-либо разногласия или проблемы с вашим отсутствием.Часто существует множество уровней одобрения, которые должен пройти ваш запрос, например, ваш непосредственный руководитель, другие руководители и отдел кадров. Письменное письмо облегчает передачу вашей информации и ее одобрение, чем молва. При документировании вашего запроса также указывается дата запроса в письменной форме, что свидетельствует о том, что вы сделали запрос с достаточно заблаговременным уведомлением.

Связано: Среднее время отпуска: определение и средние показатели по США

Как написать письмо о ежегодном отпуске

Вот шаги для написания письма о ежегодном отпуске:

1.Выберите формат

В зависимости от политики вашей компании, которую вам может потребоваться найти и прочитать, чтобы узнать предпочтения компании, выберите формат, который вы будете использовать для отправки ежегодного письма с отпуском. Наиболее распространенные варианты – через онлайн-портал вашей компании, по электронной почте или в письменной форме на бумажном носителе. Могут возникнуть ситуации, когда вам нужно отправить более одного формата в более чем одно место.

2. Выберите шаблон

Письма о ежегодном отпуске должны быть официальными и профессиональными по своему характеру.Вы можете написать письмо самостоятельно, если знаете основные элементы грамматики и форматирование для написания официального письма, включая дату, приветствие, тело, закрытие и подпись. Другой вариант – найти в Интернете шаблон ежегодного отпускного письма, который вы можете скопировать, чтобы создать свое письмо. Эта статья предоставит вам шаблон, который вы можете использовать.

Связано: Как написать официальное письмо

3. Включите соответствующую информацию

Убедитесь, что вы включили всю информацию, запрашиваемую в политику вашей компании.Если в политике конкретно не указано, какую информацию включать, вот список, который может вам помочь:

• Дата начала отпуска
• Дата окончания отпуска
• Количество фактических рабочих дней
• Тип отпуска
• Причина отпуска
• Краткое описание того, как и кто будет справляться с вашим отсутствием
• Контактная информация коллеги, обслуживающей вас
• Контактная информация для экстренных случаев
• Подтверждающие документы, если они необходимы, например, заявление или справка от врача

4.Отправьте письмо

После того, как ваше письмо с просьбой о ежегодном отпуске будет заполнено, всегда полезно вычитать его в последний раз, прежде чем отправлять его для проверки на наличие ошибок или грамматических улучшений. Когда ваше письмо будет готово, отправьте его через соответствующие каналы, будь то онлайн-портал вашей компании, по электронной почте или в письменной форме. Хорошая идея – сохранить копию письма для себя.

5. Подготовка к отпуску

После того, как ваш отпуск будет одобрен, вы можете отправить простое электронное письмо или написать краткую записку, чтобы поблагодарить своего начальника или менеджера по персоналу за утверждение времени отпуска.Рекомендуется записать информацию о своем отпуске и сведения, связанные с вашей работой, чтобы коллега взял на себя ваши обязанности, пока вы отсутствуете. Вы можете сообщить другим коллегам и руководителям, что вы будете вне офиса, коротким электронным письмом с указанием даты вашего отпуска, номера службы экстренной помощи и того, к кому следует обращаться в ваше отсутствие.

В последний день перед уходом в отпуск вы можете настроить автоответчик со своей учетной записью электронной почты, чтобы любой, кто пишет вам письмо, знал, что вы отсутствуете.Это может быть очень просто, например:

Уважаемый отправитель,

Спасибо за ваше письмо, однако я нахожусь в отпуске с (дата начала) до (дата окончания). В это время у меня не будет (или будет ограничен) доступ к моей электронной почте. Если вам нужна срочная помощь, свяжитесь с (имя) по телефону (контактная информация).

Спасибо,
Ваше имя

Шаблон

Вот шаблон, который вы можете использовать для написания ежегодного отпускного письма:

[Ваше полное имя]
[Ваш адрес]
[Ваш телефон

[Имя супервайзера]
[Адрес супервайзера]
[Телефон супервайзера]

[Дата]

Приветствие [Имя получателя или фраза типа «Кому это может быть интересно»],

Body [ Напишите четкий абзац, в котором укажите, что вы хотите взять ежегодный отпуск, даты, причину и любую другую относящуюся к делу информацию.]

[Закрытие]
[Ваше имя]

Пример

Вот пример письма с ежегодным отпуском:

Gilbert Smith
54 Ridge Road, Suite # 8
Atlanta, GA 30303

All Star Real Estate
Отдел кадров
54 Ridge Road, Suite # 6
Atlanta, GA 30303

To Whom It May Concern,

Я хотел бы запросить разрешение на использование 10 дней моего время ежегодного отпуска с 1 июля 2020 года по 12 июля 2020 года.Я прошу эти дни ежегодного отпуска по личным причинам, чтобы присутствовать на свадьбе и медовом месяце. Я получил одобрение от моего руководителя на эти даты отпуска, и Луи Грегори покроет мои обязанности, пока я отсутствую. В случае возникновения чрезвычайной ситуации вы можете связаться со мной по моему личному номеру мобильного телефона, который есть в моем досье. Кроме того, прилагается бланк заявления на ежегодный отпуск компании.

С уважением,
Гилберт Смит

По теме: Как написать официальное письмо с шаблоном и примером

Часто задаваемые вопросы о ежегодных отпускных письмах

Вот несколько часто задаваемых вопросов о ежегодных отпускных письмах :

Какие советы по написанию ежегодного отпускного письма?

Вот несколько советов по написанию ежегодного отпускного письма:

• Сделайте письмо кратким и лаконичным.
• Приложите бланк заявления на отпуск, если он есть в вашей компании.
• Убедитесь, что содержание носит формальный и не слишком личный характер.
• Используйте профессиональный и вежливый язык.
• Укажите конкретные даты, когда вы будете отсутствовать.
• Кратко объясните цель вашего отсутствия.
• Перед отправкой письма ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении ежегодных отпусков.
• Назовите коллегу, который будет решать любые вопросы во время вашего отсутствия.
• Подайте ваше письмо или заявку с большим количеством предварительных уведомлений.

Как можно запросить ежегодный отпуск?

Обычно есть три разных способа запросить ежегодный отпуск, но лучше всего подготовить политику своей компании или уточнить рекомендуемый процесс в своем отделе кадров. Есть три способа:

• Онлайн: Многие компании используют онлайн-портал или систему, где вы можете войти в систему и подать заявление на отпуск. Следуйте онлайн-процедуре вашей компании, чтобы отправить запрос, а затем отправьте любезное электронное письмо своему руководителю.Это особенно хорошая идея – отправить электронное письмо своему руководителю, если у вас срочный отпуск и вам нужно его быстро одобрить, если вашему руководителю нужна дополнительная информация, которую вы не можете подать онлайн, или если у вашего руководителя нет доступа, чтобы увидеть ваш онлайн запрос.
• Электронная почта или письмо: Если ваша компания не использует онлайн-портал или систему, то традиционный вариант – направить запрос в письменной форме через физическое письмо или по электронной почте. Посмотрите, есть ли в политике вашей компании какие-либо конкретные указания, а если нет, отправьте письменный запрос как своему руководителю, так и в отдел кадров.
• Устно: Это наименее идеальный вариант, если вы не работаете в крошечной компании, поскольку там нет документации. Иногда бывает полезно получить устное одобрение вашей заявки до того, как подать заявку онлайн или в письменной форме, поскольку это позволяет узнать, каковы шансы на получение одобрения, и вы можете обсудить любые потенциальные проблемы перед отправкой своего запроса. По-прежнему лучше сопровождать устное одобрение письменным одобрением.

Что нужно учитывать перед тем, как подавать заявку на ежегодный отпуск?

Прежде чем запрашивать ежегодный отпуск, важно подумать о том, как ваше отсутствие может повлиять на вашу команду, отдел и компанию.Вы можете выбрать другие даты отпуска, если вы нужны вашей компании в важное время. Некоторые вещи, которые следует принять во внимание, включают:

• Период уведомления: Проверьте, требует ли политика вашей компании определенного количества уведомлений, прежде чем делать свой запрос. Также может быть хорошей идеей, чтобы у вашего начальника было достаточно времени, чтобы спланировать ваш отпуск и справиться с вашим отсутствием.
• Остаток: Ежегодный отпуск обычно накапливается по часам или дням с каждой зарплатой, поэтому вы можете проверить баланс своего годового отпуска, чтобы узнать, достаточно ли у вас времени для удовлетворения вашего запроса.В противном случае ваш запрос может быть отклонен или не оплачен.
• Замена: Если вам нужно найти сотрудника, который прикрыл бы вас во время вашего отсутствия и обеспечил выполнение ваших задач, тогда вы можете найти этого сотрудника и поговорить с ним, прежде чем отправлять запрос на отпуск.
• Праздники: Государственные праздники, которые уже являются оплачиваемыми выходными, часто упускаются из виду, когда сотрудники планируют время вне работы. Вы можете дважды проверить, покрыты ли даты вашего отпуска отпуском.

Связано: Как рассчитать PTO

Как годовой отпуск по сравнению с другими видами отпусков?

Есть много видов отпусков, которые компании предоставляют своим сотрудникам. Может быть полезно разобраться в различных типах отпуска, чтобы знать, какой тип запрашивать. К распространенным типам отпусков относятся:

• Ежегодный отпуск: Этот очень распространенный вид отпуска дает сотрудникам право на определенное количество оплачиваемых дней отпуска, которые можно использовать по частям или все вместе.
• Отпуск: Для большинства компаний отпуск является частью ежегодного отпуска. Часто только высокопоставленные роли различают ежегодный отпуск и отпуск.
• Отпуск по болезни: Иногда работодатели учитывают эти дни отдельно от ежегодного отпуска, а сотрудники используют эти дни, когда они слишком больны, чтобы работать. Иногда справка от врача в эти дни является обязательной.
• Неоплачиваемый отпуск: На этот раз отпуск не оплачивается и случается, когда у вас закончился ежегодный отпуск или возникла чрезвычайная ситуация, которая не может дождаться обычных процедур утверждения.
• Учебный отпуск: Этот специальный оплачиваемый отпуск дает сотрудникам возможность посещать занятия, конференции, семинары или другие образовательные мероприятия для получения полевого опыта или получения более высокой степени.
• Отпуск по беременности и родам или отцовский отпуск: В большинстве случаев этот вид отпуска оплачивается. Он предоставляет матерям и отцам отпуск до, во время или после рождения или усыновления ребенка.
• Отпуск по милосердию: В случае неудачного личного кризиса или смерти близкого человека работодатели предоставляют этот отпуск, чтобы их сотрудники могли найти время, необходимое им, чтобы скорбеть или решить другие личные проблемы.

Как запросить (и получить) перерыв на работе

Вы не хотите просить отпуск с работы? Если да, то вы в хорошей компании. Исследование Priceline показало, что каждый третий работник ежегодно оставляет неиспользованным как минимум половину своего PTO.

Вина – главный фактор. Другое исследование показало, что более половины американских рабочих сообщили, что чувствуют себя виноватыми из-за того, что брали отпуск, и более 70% заявили, что они регулярно проверяют работу, пока их нет.

Лучший способ попросить перерыв

Может быть трудно попросить отпуск на работе, даже если у вас есть право на отпуск.Эти стратегии могут помочь уменьшить вашу вину и повысить вероятность того, что ваш менеджер одобрит ваш запрос.

Ознакомьтесь с политикой вашей компании в отношении отпуска

Во многих организациях есть план бережливого укомплектования персоналом, а это означает, что каждому работнику не хватает времени, когда он отвлекается от работы. Это может затруднить получение отпуска, особенно если вы попросите его в последний момент.

Федеральный закон не требует, чтобы работодатели предоставляли оплачиваемый отпуск в связи с отпуском, отпуском по болезни или праздниками.Однако работодатели в частном секторе обычно предоставляют сотрудникам, работающим полный рабочий день, по крайней мере, часть оплачиваемого отпуска, включая оплачиваемый отпуск от двух до четырех недель. Это может быть больше – некоторые работодатели даже предлагают неограниченный отпуск в качестве преимущества компании – или меньше. , или работодатели могут вообще не предлагать оплачиваемый отпуск.

У некоторых работодателей есть система, при которой отпуск начисляется в зависимости от отработанного времени. Другие предоставляют определенное количество недель, которое может варьироваться в зависимости от лет службы. Если вы имеете право на оплачиваемый отпуск, возможно, вам придется подождать, пока вы проработаете на работе определенный период времени, чтобы иметь право использовать его.Например, некоторые компании предоставляют оплачиваемый отпуск через год, а другие предлагают отпуск, который можно взять немедленно.

Оплачиваемый и неоплачиваемый отпуск

По закону организации не обязаны предоставлять сотрудникам оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск. Однако компании, подпадающие под действие Закона о семейных и медицинских отпусках, по закону обязаны предоставлять свободное от работы время для отпуска по семейным обстоятельствам. FMLA применяется к государственным учреждениям, начальным и средним школам и работодателям с 50 и более сотрудниками.

Если вы не знаете, на какое время отпуска вы имеете право, обратитесь к руководству своего сотрудника, у менеджера или отдела кадров.

Если ваша компания не предлагает отпускных в качестве льготы или если вы использовали весь оплачиваемый отпуск, вы все равно можете попросить отпуск. Скорее всего, вам не будут платить за выходные дни, если у вас нет отпуска, чтобы покрыть их, но ваш менеджер может согласиться позволить вам пропускать работу.

Если вам нужно больше, чем несколько выходных из-за болезни, травмы или семейных проблем, подумайте о том, чтобы попросить отпуск или отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни.

12 советов, как попросить перерыв

Прежде чем поговорить со своим начальником, обратите внимание на эти советы, чтобы получить вдохновение:

© Баланс, 2018

1. Спланируйте, когда лучше всего спросить своего начальника. Время решает все. Не просите отпуск во время кризиса на работе или во время большого делового цикла. Планируйте свои просьбы о отпуске, когда ваш босс будет наиболее восприимчивым. Избегайте стрессовых периодов дня, недели или месяца.

Если вы знаете, что вам понадобится выходной, как можно более подробно уведомив его, вашему руководителю будет легче его утвердить:

• Если вы работаете в непринужденной обстановке, вы можете просто спросить своего начальника или отправить запрос по электронной почте.
• Вы можете назначить короткую встречу для обсуждения вашего запроса, если вы работаете на более формальном рабочем месте.

Также могут существовать правила компании в отношении запроса отгула. Обязательно соблюдайте правила, если система на месте.

2. Не спрашивайте в часы пик. Учитывайте приливы и отливы активности в вашем отделе при планировании сроков подачи заявок на отпуск. Избегайте пиковых периодов, когда вашему руководителю требуется постоянная помощь для удовлетворения спроса или соблюдения сроков.Если ваш годовой отчет должен быть подан 1 июня, то, конечно, было бы нецелесообразно запрашивать выходной за несколько недель до этого крайнего срока.

3. Предоставьте контекст для вашего запроса. Если вы должны попросить отпускные дни в то время, которое не соответствует вашему рабочему графику, обязательно объясните, почему вы делаете этот запрос.

Например, вы могли бы сказать:

Я знаю, что июнь – это конец года, но моя сестра выходит замуж 15 июня, и я был бы очень признателен за возможность взять отпуск в дни свадьбы.

Расширять

Особенно в этом случае важно убедиться, что ваша работа находится под контролем и хорошо управляется во время вашего запроса. Если возможно, попросите перерыв после успешного завершения проекта или мероприятия.

4. По возможности планируйте свое время заранее. Наличие годового плана может помочь вам использовать отведенное время и интегрировать отпуск в планирование вашего проекта. Если вы хотите получить отпуск в короткие сроки, не забудьте сообщить своему боссу, что вы догнали.Будет легче обосновать, если у вас впереди работа и в вашем календаре нет неотложных проектов. Это особенно важно, если вы запрашиваете перерыв в праздничные дни, а это пик отпуска.

5. Используй или потеряй. Сообщив вашему работодателю, что вам нужно использовать определенное количество отпуска или стоить его потерять в соответствии с политикой компании, вы можете упростить путь к утверждению. Работодатели в большинстве штатов могут установить дату, к которой сотрудники должны использовать отпуск или потерять его.Однако от них может потребоваться приложить добросовестные усилия для удовлетворения просьб сотрудников о предоставлении свободного времени.

6. Запросить время в письменной форме. Убедитесь, что вы отправили свой запрос в письменной форме, чтобы у вас была документация, когда придет время взять отпуск. Электронного письма вашему руководителю должно быть достаточно, а копию – любому сотруднику организации, который должен знать о запросе.

Тема: Кэтрин Райан – запрос на отпуск

Привет, Сьюзан,

Я был бы признателен за возможность взять недельный отпуск во время весенних каникул моих детей.Даты 15-19 апреля.

Если он будет одобрен, я смогу быть в курсе тех проектов, над которыми я сейчас работаю, и я смогу получить фору в любой срочной работе, которая должна быть выполнена после моего возвращения. Большое спасибо за ваше внимание.

Катерина

Расширять

7. Не стройте планы, пока не получите разрешение. Просьбы о отпуске должны быть просто просьбой, а не требованием. Не называйте свои планы на отпуск готовым делом до получения одобрения от ваших руководителей.

• Скажите: «Я хотел бы провести последние две недели августа на Кейп-Коде. Как вы думаете, это сработает?»
• Не говорите: «Я забронировал поездку в Канкун на последнюю неделю июня, и мне нужно взять отпуск».

8. Помогите спланировать рабочий процесс. Представьте план того, как вы могли бы выполнять свои обязанности в ваше отсутствие. Например, вы могли бы сказать:

Стив и Сэди будут здесь в ту неделю, когда я хотел бы уехать, и предложили разобраться со всем, что может возникнуть у моих клиентов.

Расширять

9. Догоняйте перед уходом. Если вам нужно, выделите несколько дополнительных часов перед отпуском, чтобы убедиться, что ваша зона ответственности находится под контролем. Никогда не стоит оставлять коллег с тонной работы, потому что вы не были в курсе, когда уходили.

10. Поделитесь своей работой. Встретьтесь с коллегами, с которыми вы сотрудничаете, и обсудите, как можно выполнять совместные или дублирующие обязанности. Вы не хотите уезжать в отпуск, если можете, и возвращаться к беспорядку на работе.Поговорите со своим менеджером о том, как ваша работа будет покрываться в ваше отсутствие после утверждения вашего запроса.

11. Сообщите всем, кому нужно знать. Убедитесь, что ваше начальство не получит жалоб, пока вас нет. Сообщите ключевым участникам, таким как клиенты и клиенты, что вы будете в отъезде, и дайте им знать, кто удовлетворит их потребности в ваше отсутствие. Хорошо спланировав свое отсутствие и убедившись, что все покрыто, в следующий раз будет легче получить выходной.

12. Играйте честно с коллегами. Обсудите, как разделить наиболее популярные периоды отпуска, чтобы отношения с коллегами оставались позитивными, а ваш босс избавился от любых жалоб. У всех разные личные и семейные обязанности, поэтому можно легко составить график, в котором каждый получит свободное время, которое ему нравится.

Когда вам нужен выходной для новой работы

Но что, если вы новый сотрудник? Получить оплачиваемый отпуск сразу же сложнее, но даже если вы только начали новую работу, у вас может быть несколько выходных.Еще раз взгляните на предыдущие советы и просмотрите это руководство о том, как попросить перерыв на новой работе, прежде чем поговорить со своим начальником.

Не бойтесь спрашивать

Независимо от обстоятельств, не бойтесь просить отпуск. Исследования показывают, что свободное от работы время повышает продуктивность и творческие способности, а также улучшает психическое и физическое здоровье.

Короче говоря, отпуск может быть лучшим делом для вашей карьеры … или для прибыли вашего работодателя.

Отпуск и праздники | Департамент корпоративных услуг

Понять

Сотрудники штата Вашингтон могут иметь право на накопленный ежегодный отпуск, личный отпуск, отпуск по болезни и оплачиваемый отпуск штата.

Ежегодный отпуск

Сотрудники, занятые полный рабочий день, зарабатывают 12-22 дня оплачиваемого отпуска в год в зависимости от стажа работы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Сотрудникам, работающим неполный рабочий день, следует уточнить у своего консультанта по персоналу информацию о начислении.

Сотрудникам, работающим полный рабочий день, отпуск начисляется по следующим ставкам (WAC 357-31-165):

Годы службы	Начисление в месяц
В течение 1 и 2 лет	9 часов 20 минут
В течение 3-го года	10 часов
В течение 4-го года	10 часов 40 минут
В течение 5 и 6 лет	11 часов 20 минут
В течение 7, 8 и 9 лет	12 часов
В течение 10, 11, 12, 13 и 14 лет	13 часов 20 минут
За годы 15,16,17,18,19	14 часов 40 минут
В течение 20, 21, 22, 23 и 24 лет	16 часов
В течение 25-го года	16 часов 40 минут

Отпуск в связи с тяжелой утратой

Работник имеет право на трехдневный оплачиваемый отпуск в случае смерти члена семьи или члена семьи работника.Работник может запросить и получить право на использование накопленного оплачиваемого отпуска или отпуска без сохранения содержания для продления отпуска по случаю утраты близкого человека.

Закон о семейных и медицинских отпусках (FMLA)

Соответствующие критериям сотрудники имеют право на оплачиваемый или неоплачиваемый отпуск по FMLA продолжительностью до 12 недель в течение 12-месячного периода. Отпуск по закону FMLA не повлияет на статус занятости или основные медицинские льготы. Пожалуйста, обратитесь к странице FMLA для получения информации о квалификационных требованиях, ситуациях, в которых может использоваться FMLA, и о процессе FMLA.

Дополнительную информацию см. На странице Закона о семейных и медицинских отпусках (FMLA).

Оставить без оплаты

Отпуск без сохранения содержания может быть предоставлен в связи с длительной болезнью, материнством, стремлением к учебе или по другой уважительной причине. Сотрудникам следует обращаться к своему руководителю о ситуациях, в которых может быть предоставлен неоплачиваемый отпуск.

Оплачиваемый отпуск по семейным обстоятельствам и отпуск по болезни (PF & MLA)

Наиболее подходящие сотрудники могут брать оплачиваемый отпуск продолжительностью до 12 недель в год.Если они родят ребенка, они имеют право на оплачиваемый отпуск продолжительностью до 16 недель. В некоторых случаях они могут претендовать на срок до 18 недель.
Дополнительную информацию см. На странице оплачиваемых отпусков по семейным и медицинским причинам.

Персональный отпуск

Любой сотрудник, который работал или должен работать в штате Вашингтон на постоянной основе не менее четырех месяцев, имеет право на личный отпуск каждый календарный год. Этот день нужно брать до конца каждого календарного года, иначе они лишатся этого дня.

День личного отпуска

Представленные профсоюзами сотрудники имеют право на личный отпуск каждый финансовый год, если работник непрерывно работал более 4 месяцев. Финансовый год длится с 1 июля по 30 июня каждого года. Этот день необходимо взять до конца финансового года, иначе они лишатся этого дня.

Дополнительную информацию см. В соответствующем коллективном договоре.

Общий отпуск

Программа распределения государственных отпусков позволяет государственным служащим прийти на помощь другому государственному служащему, который соответствует критериям права требовать пожертвования в виде совместного отпуска.Пожалуйста, обратитесь к странице «Общий отпуск», чтобы узнать о требованиях к участникам и о том, как запросить совместный отпуск или пожертвовать совместный отпуск.

Отпуск по болезни

Норма начисления отпуска по болезни составляет восемь часов в месяц для штатных сотрудников. Это не увеличивается с годами службы. Сотрудникам, занятым неполный рабочий день, отпуск начисляется в зависимости от количества отработанных часов. Оплачиваемый отпуск по болезни может использоваться в ситуациях, включая болезнь, травму, профилактическое медицинское обслуживание, контакт с заразным заболеванием, которое может угрожать другим, инвалидность в результате беременности или родов, болезнь, травму или смерть родственников.

Государственные праздники

Государственные служащие имеют право на десять оплачиваемых отпусков. Работники, занятые полный рабочий день, которые работают не менее 80 часов без сверхурочной работы в течение месяца отпуска или работают всю смену, предшествующую отпуску, имеют право на получение компенсации за отпуск. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, будут получать заработную плату пропорционально количеству отработанных часов. См. WAC 357-31-005 для получения информации о критериях участия.

Государственными оплачиваемыми праздничными днями признаются следующие дни:

Отпуск	Дата
Новый год	1 января
Мартин Лютер Кинг-младшийДень	Третий понедельник января
День президентов	Третий понедельник февраля
День памяти	Последний понедельник мая
День Независимости	4 июля
День труда	Первый понедельник сентября
День ветеранов	11 ноября
День Благодарения	Четвертый четверг и пятница ноября
Рождество	25 декабря

Принять меры

Оплачиваемый ежегодный отпуск или отпуск в связи с отпуском для сотрудников SPFPA – Право на оплачиваемый отпуск – Льготы по отпуску по отделам переговоров – Льготы – Человеческие ресурсы

Ежегодный отпуск используется в случае отсутствия в отпуске.Ежегодный отпуск должен планироваться заранее и предоставляться на периоды времени, запрашиваемые сотрудником, при условии, что руководство несет ответственность за поддержание эффективности работы.

Оплачиваемый ежегодный отпуск

сотрудников SPFPA получают оплачиваемый ежегодный отпуск каждые две недели в виде процента от оплачиваемых часов. Для получения ежегодного отпуска сотрудники должны быть постоянными или, если они временные, должны проработать не менее 750 часов в календарном году отпуска. Отпускной календарный год определяется как первый полный платежный период с января по платежный период, который включает 31 декабря.Временные сотрудники, которые соответствуют 750-часовому порогу, будут уведомлены в письменной форме, когда будет выполнено право на участие.

Процент годовых / отпускных часов, заработанных за двухнедельную оплату, зависит от кредита за отпускные услуги сотрудника и последней даты найма. Кредит за увольнение включает в себя все периоды обслуживания в активном платном статусе (оплачивается не менее одного часа при оплате период) в качестве сотрудника государственной системы и / или Содружества.

• За первые три года службы оплачивается ежегодный отпуск по ставке 2.7 процентов оплачиваемого рабочего времени или 2,16 часа на оплату для штатных сотрудников, работающих при графике работы 40 часов в неделю / 80 часов каждые две недели.
• При сроке службы от 3 до 15 лет ежегодный отпуск оплачивается из расчета 5,77 процента оплаченных часов.
• От 15 до 25 лет службы оплачивается ежегодный отпуск из расчета 7,7 процента оплаченных часов.
• При выслуге более 25 лет ежегодный отпуск оплачивается из расчета 10 процентов оплачиваемых часов.

Использование Оплачиваемый ежегодный отпуск

• Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться заранее через систему самообслуживания сотрудников (ESS).
• У сотрудников должно быть не менее 30 календарных дней работы, прежде чем можно будет использовать оплачиваемый ежегодный отпуск.

• Сотрудники со стажем работы менее одного года могут попросить использовать только оплачиваемый ежегодный отпуск, который был заработан к настоящему моменту.
• Сотрудники со стажем работы более одного года могут запросить и получить разрешение на использование оплачиваемого ежегодного отпуска, который, как ожидается, будет заработан в текущем календарном году отпуска.
• Запросы на использование оплачиваемого ежегодного отпуска должны подаваться до отсутствия сотрудника, за исключением случаев, когда сотруднику было разрешено использовать ежегодный отпуск в качестве отсутствия по болезни, по уходу за ребенком или по уходу за семьей (SPF).

Перенос и выплата неиспользованного оплачиваемого ежегодного отпуска

• Неиспользованный ежегодный отпуск может быть перенесен с одного календарного года отпуска на следующий максимум до 45 дней.
• Ежегодный отпуск продолжительностью более 45 дней, не использованный в течение первых семи периодов выплаты заработной платы нового календарного года отпуска, конвертируется в отпуск по болезни до максимального накопления отпуска по болезни.
• Сотрудники, которые выходят на пенсию, увольняются или уходят из университета иным образом, имеют право на получение компенсации за неиспользованный ежегодный отпуск. Выплата основана на количестве дней, доступных в последний день работы, и заработной плате сотрудника на тот момент. разделения.

Дополнительная информация об оплачиваемом ежегодном отпуске

Отгул и отпуск | DHR

В настоящее время штат Колорадо предлагает сотрудникам комплексную программу отпусков, которая включает, помимо прочего, ежегодный отпуск, отпуск по болезни, отпуск, семейный отпуск по болезни, краткосрочный отпуск по нетрудоспособности и военный отпуск.Сотрудники получают ежегодный отпуск и отпуск по болезни с разными коэффициентами начисления в зависимости от стажа работы. Сотрудники, занятые полный рабочий день, начинают получать ежегодный отпуск из расчета 8 часов в месяц и отпуск по болезни из расчета 6,66 часов в месяц. Отпуск для частично занятого сотрудника оплачивается пропорционально.

День Фрэнсис Ксавье Кабрини (первый понедельник октября) – официальный праздник в Колорадо. Он заменил День Колумба (второй понедельник октября).

Праздник был создан законопроектом Палаты представителей 20-1031, который был принят законодательным органом 10 марта 2020 года и подписан губернатором Полисом 20 марта 2020 года.День Кабрини – это первый оплачиваемый государством официальный выходной день, когда в стране отмечается женщина.

Эти часто задаваемые вопросы были разработаны, чтобы помочь государственным служащим понять дни административного отпуска, предоставляемые губернатором.

Губернаторский праздник

Q: Что такое праздник губернатора?

A: Это административный отпуск, который губернатор предоставляет государственным служащим во время праздников. Намерение состоит в том, чтобы вознаградить всех штатных, штатных и частично занятых государственных служащих отгулами в духе праздников и выразить признательность за государственную службу.

Q: Какой выходной предоставляет губернатор в период праздников 2020 года?

А:

Официальные праздники, соблюдаемые каждый год	Дополнительный день на 2020 год
Рождество – 25 декабря	Сочельник – 24 декабря

Q: Почему отпуск губернатора предоставляется в виде административного отпуска?

A: В соответствии с C.Р.С. 24-11-101 (1) соблюдаются десять официальных праздников и «… любой день, назначенный или рекомендованный губернатором этого штата или президентом Соединенных Штатов как день поста, молитвы или Дня Благодарения, настоящим объявляется как быть официальными праздниками … “

Учитывая, что вышеупомянутый выходной день, объявленный губернатором, не является выходным днем, как определено в законе, административный отпуск предоставляется в соответствии с правилом, поскольку компетентный орган может освободить сотрудников от их официальных обязанностей на благо государства и признать сотрудников за их особые достижения. .

Расчет административного отпуска

Q: Как мне запросить отпуск губернатора в ручных или автоматизированных системах учета рабочего времени и отпусков нашего агентства?

A: Отпуск губернатора – это административный отпуск, и его следует учитывать как административный отпуск. Пожалуйста, придерживайтесь указаний, предоставленных вашим отделом кадров или расчетом заработной платы.

Q: Получу ли я все восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска 24 декабря, если я начал работать в декабре?

A: Сотрудникам, нанятым и работающим в период соблюдения административного отпуска, предоставляется восьмичасовой оплачиваемый административный отпуск (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день).

Q: Как применяется административный отпуск, если он выпадает на день, когда я не нахожусь на работе?

A: Сотрудникам должен быть предоставлен еще один день (восьмичасовой административный отпуск, пропорционально распределенный на неполный рабочий день) во время, определяемое компетентным органом до конца финансового года.

Q: Если я уволюсь в декабре, получу ли я все восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска на 24 декабря?

A: Сотрудникам, увольняющимся до наступления дня административного отпуска, восьмичасовой административный отпуск не предоставляется.Сотрудники, уволенные после того, как соблюдается день административного отпуска, получат полные восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска.

Q: Если я увольнюсь до того, как смогу взять альтернативный выходной, будет ли оплачен административный отпуск?

A: Административный отпуск не оплачивается при увольнении, поэтому сотрудникам необходимо взять альтернативный выходной как можно скорее до конца финансового года.

Основные и важные сотрудники

Q: Я важный или ответственный сотрудник и должен работать в четверг, 24 декабря.Получу ли я альтернативный выходной, чтобы использовать восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска?

A: Сотрудникам, занимающим важные и ответственные должности, которые не могут занять четверг, 24 декабря, будет разрешено использовать восемь часов (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день) административного отпуска. Отпуск необходимо использовать до конца финансового года.

Q: Я важный или ответственный сотрудник, и мой график не позволяет мне брать дополнительный выходной до конца финансового года.Потеряю ли я альтернативный выходной?

A: Сотрудники, занимающие важные и ответственные должности, должны стремиться взять альтернативный выходной как можно скорее, поскольку время будет упущено, если не использовать их до конца финансового года.

Временные сотрудники

Q: Распространяется ли административный отпуск на временных сотрудников?

A: Временные сотрудники не имеют права на отпускные, отпуск (включая административный отпуск) или льготы в соответствии с законом и не выходят на работу, когда офисы закрываются.

Гибкие графики работы

Q: Как применяется административный отпуск, если он выпадает на мой запланированный рабочий день, превышающий восемь часов в день?

A: Сотрудникам предоставляется выходной день (восьмичасовой административный отпуск), но им необходимо либо оплатить ежегодный отпуск за часы, обычно отработанные в этот день более восьми часов, либо отработать дополнительное время в другой день той же недели, либо вернуться к рабочему графику. расписание по восемь часов в день в течение пяти дней этой недели.

Q: Как применяется административный отпуск, если он выпадает на мой свободный день, когда я не нахожусь на работе?

A: Сотрудникам должен быть предоставлен еще один день (восьмичасовой административный отпуск) во время, определяемое компетентным органом до конца финансового года. Если сотрудник работает более восьми часов в день, необходимо оплатить ежегодный отпуск за часы, обычно отработанные в этот день более восьми часов, работать дополнительное время в другой день той же недели или вернуться к графику из восьми часов в день для пять дней в неделю.

Взаимодействие с другими листьями

Q: Получают ли сотрудники, у которых в декабре неоплачиваемый отпуск, восьмичасовой административный отпуск?

A: Сотрудникам, у которых есть неоплачиваемый отпуск и которые не вышли по кратковременной нетрудоспособности, предоставляется восьмичасовой административный отпуск (пропорционально для сотрудников, работающих неполный рабочий день).

Q: Если я отстранен от работы и нахожусь в отпуске без сохранения содержания на период времени, который включает отпуск губернатора, оплачивается ли мне день административного отпуска?

A: Сотрудникам, временно отстраненным от должности по дисциплинарной ответственности, административный отпуск не предоставляется.Это соответствует применению отпусков для дисциплинарных отстранений.

Q: Если я нахожусь в отпуске по семейным обстоятельствам и отпуске по болезни (FMLA), государственном семейном отпуске по болезни, в отпуске по семейному первому коронавирусу (FFCRA) или в отпуске по травмам, получу ли я административный отпуск?

A: Да, административный отпуск применяется в день его соблюдения.

Q: Если я нахожусь на кратковременной нетрудоспособности, получу ли я административный отпуск?

A: Нет, работники с кратковременной нетрудоспособностью не получают административный отпуск, потому что им выплачиваются пособия по кратковременной нетрудоспособности.

Взаимодействие с Furloughs

Q: Я назначил 24 декабря выходным днем, нужно ли мне что-нибудь делать?

A: Сотрудникам необходимо будет скорректировать свое время и / или оставить листы или карточки, чтобы отразить день административного отпуска 24 декабря и взять отпуск на более поздний срок. Пожалуйста, следуйте процедуре вашего агентства для внесения корректировок до крайнего срока ввода заработной платы вашего агентства.

Отпуск вне времени | Человеческие ресурсы

Право на оплачиваемый отпуск

Вы можете получить оплачиваемый отпуск, если вам назначено работать не менее 20 часов в неделю не менее 4 часов.5 месяцев. Вы не получаете оплачиваемый отпуск, если вы студент, занимающий должность, требующую статуса студента, или если вы являетесь преподавателем в течение 9 месяцев.

Если вы вышли на пенсию с работы в штате Техас 1 июня 2005 г. или после этой даты, вам будет начислен оплачиваемый отпуск, основанный только на государственной службе, полученной после того, как вы вышли на пенсию. Если вы вышли на пенсию до 1 июня 2005 г., вам будет начислен оплачиваемый отпуск на основе общей суммы вашей государственной службы.

Накопление свободного времени

Отпуск начинает накапливаться в первый день вашей работы.После этого она будет начисляться первого числа каждого месяца. Количество часов, которое вы зарабатываете, зависит от того, сколько у вас государственных услуг в первый день месяца. Он также зарабатывается пропорционально количеству назначенных вам часов. Если вы достигнете более высокого уровня государственных услуг в течение месяца, вы начнете зарабатывать более высокие часы начисления в следующем месяце. См. Таблицу ниже, где указаны коэффициенты начисления.

Начисление отпусков для штатных сотрудников

Всего лет на государственной службе	Всего месяцев государственной службы	часов ежемесячно
Менее 2 лет	Менее 24 месяцев	8
Не менее 2 лет, но менее 5	Не менее 24 месяцев, но менее 60	9
Не менее 5 лет, но менее 10	Не менее 60 месяцев, но менее 120	10
Не менее 10 лет, но менее 15	Не менее 120 месяцев, но менее 180	11
Не менее 15 лет, но менее 20	Не менее 180 месяцев, но менее 240	13
Не менее 20 лет, но менее 25	Не менее 240 месяцев, но менее 300	15
Не менее 25 лет, но менее 30	Не менее 300 месяцев, но менее 360	17
Не менее 30 лет, но менее 35 лет	Не менее 360 месяцев, но менее 420	19
Не менее 35 лет	Не менее 420 месяцев	21

Посмотреть информацию об оплачиваемых праздничных днях

Переходник

Любой отпуск, который вы не используете до конца финансового года (31 августа), будет перенесен на следующий финансовый год.Однако есть ограничение на количество часов, которое вы можете носить из года в год. Любые часы сверх этого лимита будут переведены на ваш счет по болезни вне баланса. Если вы работаете менее 40 часов в неделю, ваш лимит перевода пропорционален вашему назначению. Максимальный размер вашего перевода указан в таблице ниже.

Когда можно будет использовать оплачиваемый отпуск

Вы можете использовать оплачиваемый отпуск после того, как проработали в штате Техас шесть месяцев подряд. Вам нужно выполнить это требование только один раз за время прохождения государственной службы.Это означает, что если вы удовлетворяете требованиям о шестимесячном праве на участие, увольняетесь с работы в штате и позже будете повторно приняты на работу, вам не придется снова ждать шесть месяцев, чтобы начать использовать свой оплачиваемый отпуск.

Для того, чтобы взять отпуск, вы должны получить разрешение вашего руководителя. Кроме того, если вы находитесь в любом виде оплачиваемого отпуска в первый день месяца, ваши накопления будут начислены за этот месяц, но вы не сможете использовать их, пока не вернетесь на работу.

Сумма перенесенного свободного времени с финансового года на финансовый год для сотрудников, занятых полный рабочий день

Всего лет на государственной службе	Всего месяцев государственной службы	Максимальное количество часов
Менее 2 лет	Менее 24 месяцев	180
Не менее 2 лет, но менее 5	Не менее 24 месяцев, но менее 60	244
Не менее 5 лет, но менее 10	Не менее 60 месяцев, но менее 120	268
Не менее 10 лет, но менее 15	Не менее 120 месяцев, но менее 180	292
Не менее 15 лет, но менее 20	Не менее 180 месяцев, но менее 240	340
Не менее 20 лет, но менее 25	Не менее 240 месяцев, но менее 300	388
Не менее 25 лет, но менее 30	Не менее 300 месяцев, но менее 360	436
Не менее 30 лет, но менее 35 лет	Не менее 360 месяцев, но менее 420	484
Не менее 35 лет	Не менее 420 месяцев	532

Посмотреть информацию об оплачиваемых праздничных днях

При выходе из вуза

Когда вы покидаете университет, если вы проработали не менее шести месяцев подряд в университете или любом агентстве штата Техас, вы получите единовременную выплату за неиспользованный отпуск, сверхурочную работу FLSA или временное пособие. каникулы.Служба расчета заработной платы не может произвести оплату за неиспользованное свободное время, пока ваш отдел не инициирует процесс.

Если вы переводитесь в другое агентство или высшее учебное заведение штата Техас без перерыва в работе, ваше свободное время должно быть переведено вашему новому работодателю. Пожалуйста, свяжитесь с отделом HRSC Records, чтобы запросить подтверждение вашей государственной службы и остатков свободного времени. Если вы предоставите название нового агентства и факс или электронную почту для отдела кадров, Records отправит подтверждение непосредственно вашему новому работодателю.Обязательно проконсультируйтесь с вашим новым работодателем, чтобы подтвердить, что информация была внесена в его записи.

Отпуск – HR-льготы и вознаграждения

Отпуск зарабатывается каждый платежный период и зачисляется в последний день этого платежного периода. Для использования отпуска нет периода ожидания. Сотрудник может использовать только отпуск, который был зачислен на его или ее баланс.

Все запросы на отпуск должны подаваться сотрудником соответствующему руководителю как можно раньше, при этом отпуск следует брать только после получения разрешения.Утверждение дат, когда работник желает взять отпуск, остается на усмотрение руководителя.

Отпуск обычно используется с целью уйти в отпуск; однако его также можно использовать в личных целях. В необычных или неизбежных ситуациях ваш руководитель может потребовать, чтобы вы взяли часть отпуска в определенное время.

Независимо от размера отпуска, первоначально утвержденного вашим руководителем, отпуск можно использовать только в размере, необходимом для обеспечения вашего обычного FTE, но не более 40-часовой рабочей недели.С работника, который использует отпуск в размере менее полного часа, начисляется оплата до ближайшей четверти часа.

Начиная с 1 июля 2013 г., политика UF позволяет сотрудникам, набирающим отпуск, запрашивать использование отпуска продолжительностью до 160 часов (4 недель) после уведомления о выходе из UF. Это в дополнение к выплате по отпуску (до максимума для индивидуального плана заработной платы), который сотрудник может получить при увольнении. Как всегда, утверждение заявок на отпуск остается на усмотрение руководителя.

сотрудников USPS

Для сотрудников USPS норма начисления отпусков увеличивается с увеличением стажа работы. Сотрудники, занятые неполный рабочий день, получают отпуск пропорционально количеству отработанного времени в течение каждого периода оплаты; их скорость начисления, хотя и пропорциональная, также увеличивается в зависимости от количества лет службы.

Кредитная служба	Количество рабочих часов за каждый двухнедельный период оплаты
До 5 лет	4 (прибл.13 дней в году)
от 5 до 10 лет	5 (примерно 16 дней в году)
Более 10 лет	6 (примерно 19 дней в году)

Сотрудники USPS могут накапливать отпуск в течение года. Однако любые неиспользованные часы отпуска, превышающие 240 часов до конца календарного года, будут преобразованы в отпуск по болезни. Преобразованные часы также будут включать начисления за этот период оплаты.

сотрудникам USPS, которые увольняются с работы в университете, будут оплачиваться все неиспользованные отпуска до пожизненных максимум 200 часов.Если вы перейдете на должность с накоплением отпусков в Университете Флориды, остаток вашего отпуска будет переведен.

Если университет отозвал вас в течение 365 дней после официального увольнения, вам будет восстановлен весь неоплачиваемый отпуск, а любой отпуск, оплаченный во время увольнения, будет восстановлен после выплаты.

КОМАНДЫ Сотрудники и факультет по начислению отпусков

Сотрудникам TEAMS, занятым полный рабочий день, и преподавателям, работающим в рамках отпуска, обычно накапливается отпуск по ставке 6.769 часов каждые две недели, примерно 22 дня в году, или количество часов, которое прямо пропорционально количеству часов, в течение которых вы находитесь в оплачиваемом статусе менее, чем в течение полного периода оплаты.

Если вы являетесь сотрудником TEAMS, работающим неполный рабочий день, или преподавателем, работающим с неполным рабочим днем, вам будет начисляться отпуск пропорционально количеству отработанного времени в течение каждого периода оплаты. Если вы находитесь на академическом приеме (39 недель) или являетесь P.K. Сотрудник Yonge, как правило, отпуск не накапливается.

КОМАНД и преподаватели, набирающие отпуск, могут накапливать отпуск в течение года. Однако любые часы отпуска, превышающие 352 (480 часов для преподавателей, на которые распространяется коллективный договор), которые не используются до конца календарного года, будут преобразованы в отпуск по болезни. Преобразованные часы также будут включать начисления за этот период оплаты. При увольнении из UF или переводе на должность OPS сотрудникам TEAMS и преподавателям, на которых начисляются отпускные, будет выплачиваться оплата в течение всего срока службы максимум 200 часов (352 часа для преподавателей, на которые распространяется коллективный договор, см. Право на отпуск и Таблица выплат) за неиспользованный отпуск.Если вы перейдете на должность для накопления отпускных отпусков в Университете Флориды, баланс вашего отпуска будет переведен.

КОМАНДЫ Отпуск в отпуске в декабре Опция обналичивания

ТОЛЬКО КОМАНДЫ Сотрудники могут решить обналичить до 16 часов отпуска в течение декабря, при условии, что у сотрудника будет остаток не менее 40 часов отпуска. Отпуск, обналичиваемый как часть выплаты за декабрьский отпуск TEAMS, не применяется к выплате за пожизненный максимальный отпуск.

КОМАНД Трудоустройство и ОТПРАВЛЕНИЕ

Сотрудники, которые присоединяются к программе отложенного выхода на пенсию (DROP), имеют возможность обналичить отпускные в течение 30 дней после присоединения к DROP до максимально допустимого количества часов в плане оплаты – 200 часов для сотрудников TEAMS, USPS и Executive Service. После выхода на пенсию из DROP сотрудник имеет право обналичить только оставшиеся максимально допустимые часы за вычетом количества часов, которые были обналичены при регистрации сотрудника в DROP.